Brother MFC-3420C, MFC-3820CN User Manual [pt]

MANUAL DO UTILIZADOR

MFC-3420C

MFC-3820CN

ESTE EQUIPAMENTO FOI CONCEBIDO PARA FUNCIONAR NUMA LINHA PSTN ANALÓGICA DE DOIS FIOS EQUIPADA COM O CONECTOR ADEQUADO.

AUTORIZAÇÃO

A Brother adverte que este produto pode não funcionar correctamente num país além daquele onde foi originalmente comprado e não oferece quaisquer garantias caso este produto seja utilizado em linhas de telecomunicações públicas de outro país.

Compilação e Nota de Publicação

Sob supervisão da Brother Industries Ltd., este manual foi compilado e publicado, com informações relativas às descrições e especificações dos produtos mais recentes.

O conteúdo deste manual e as especificações do produto estão sujeitas a alteração sem aviso prévio.

A Brother reserva-se o direito de efectuar alterações sem aviso prévio das especificações e materiais contidos nestes documentos e não é responsável por quaisquer danos (incluindo consequências) causados pela utilização dos materiais apresentados, incluindo mas não limitado a erros tipográficos e outros associados a esta publicação.

i

ii

Declaração de Conformidade EC sob a Directiva R & TTE

Fabricante

Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,

Nagoya 467-8561, Japão

Fábrica

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd

G02414-1, Bao Chang Li Bonded

Transportation Industrial Park,

Bao Lung Industrial Estate,

Longgang, Shenzhen, China

Declara que:

Descrição do produto:	: Aparelho de Fax
Tipo:	: Grupo 3
Nome do Modelo:	: MFC-3420C / MFC-3820CN

respeita as cláusulas da Directiva R & TTE (1999/5/EC) e declara compatibilidade com as seguintes normas:

Segurança	: EN60950:2000
EMC	: EN55022:1998 Classe B
	EN55024:1998
	EN61000-3-2:1995 + A14:2000
	EN61000-3-3:1995

Ano em que o símbolo CE foi aplicado pela primeira vez: 2003

Emitido por	: Brother Industries, Ltd.
Data	: 16 Julho 2003
Local	: Nagoya, Japão

iii

Medidas de segurança

Como usar o aparelho em segurança

Leia estas instruções para consultas futuras e antes de tentar realizar qualquer operação de manutenção.

AVISO

O aparelho contem eléctrodos de alta-voltagem. Antes de limpar o aparelho ou desbloquear o papel, certifique-se de que desligou o fio da linha telefónica e o cabo de alimentação da tomada de corrente eléctrica CA.

Não manuseie o cabo com as mãos húmidas. Isto poderá causar choques eléctricos.

Para evitar ferimentos, não coloque os dedos na área indicada na ilustração. Uma vez que essa parte está extremamente QUENTE após utilizar o aparelho.

iv

Para evitar ferimentos, não coloque as mãos no rebordo do aparelho sob a tampa do scanner.

Para evitar ferimentos, não coloque os dedos na área indicada na ilustração.

Para evitar ferimentos, não toque na área sombreada indicada na ilustração.

Para evitar ferimentos, não toque na parte metálica indicada na ilustração.

Para evitar ferimentos, não coloque os dedos na área indicada na ilustração.

v

AVISO

■Quando mover o aparelho, segure nele pelas pegas laterais, tal como indicado em cima. NÃO transporte o aparelho segurando-o pela parte inferior.

■Tenha o máxima cuidado durante a instalação ou modificação das linhas telefónicas. Nunca toque nos fios telefónicos ou terminais não isolados excepto quando a linha for desligada da tomada de parede. Nunca instale fios telefónicos durante uma tempestade eléctrica. Nunca instale uma tomada de telefone num local húmido.

■Este produto deve ser instalado perto de uma tomada facilmente acessível. Em caso de emergência, deve desligar o cabo da tomada de parede para desligar completamente o equipamento.

INSTRUÇÕES IMPORTANTES SOBRE SEGURANÇA

Quando utilizar o seu equipamento de telefone, deve sempre seguir precauções básicas de segurança para reduzir o risco de incêndios, choques eléctricos e ferimentos, incluindo as seguintes:

1. Não utilize este produto perto de água, por exemplo, perto de uma banheira, lavatório, banca de cozinha ou tanque de lavagem, numa cave húmida ou perto de uma piscina.

2.Evite usar o telefone (excepto telefone sem fios) durante uma tempestade eléctrica. Existe o risco remoto de choques eléctricos causados por relâmpagos.

3.Não use o telefone para comunicar uma fuga de gás nas proximidades dessa fuga.

GUARDE ESTAS INSTRUÇÕES

vi

Escolher uma localização

Coloque o aparelho numa superfície plana e estável, não sujeita a vibrações ou choques, tal como uma secretária. Coloque o aparelho perto de uma ficha telefónica e uma tomada eléctrica CA padrão, com ligação à terra. Escolha uma localização cuja temperatura oscile entre 10º e 35ºC.

Cuidado

■Evite colocar o aparelho numa área de grande movimento.

■Evite colocar o aparelho em cima de alcatifa.

■Não o coloque perto de fontes de calor, ar condicionado, água, químicos ou refrigeradores.

■Não exponha o aparelho directamente à luz do sol, calor, humidade ou pó em excesso.

■Não ligue o aparelho a tomadas eléctricas controladas por interruptores ou temporizadores automáticos.

■Qualquer variação de energia pode eliminar informações da memória do aparelho.

■Não ligue o aparelho a tomadas eléctricas no mesmo circuito que electrodomésticos ou outro equipamento que possa causar variações na fonte de alimentação.

■Evite fontes de interferência, tais como altifalantes ou unidades de suporte de telefones sem fios.

vii

Guia de referência rápida

Enviar faxes

Transmissão automática

1 Se não estiver iluminado a verde, prima (Fax).

2 Coloque o documento. (Consulte Colocar documentos na página 2-1.)

3 Introduza o número de fax com a Marcação Rápida, Busca ou teclado de marcação.

4 Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

Receber faxes

Seleccione o modo de recepção

1 Prima Menu/Set, 0, 1.

2 Prima ou para seleccionar Somente Fax,

Manual, Fax/Tel ou TAD externo, e depois prima

Menu/Set.

Memorizar números

Memorizar números de Marcação rápida

1 Prima Menu/Set, 2, 3, 1.

2 Utilize o teclado de marcação para introduzir um número de dois dígitos referente ao local de Marcação Rápida e depois prima Menu/Set.

3 Introduza um número (até

20 dígitos) e depois prima

Menu/Set.

4 Introduza um nome até 15 caracteres (ou deixe em branco) e depois prima

Menu/Set.

5 Prima Parar/Sair.

viii

Operações de marcação

Marcação Rápida

1 Se não estiver iluminado a verde, prima (Fax).

2 Coloque o documento. (Consulte Colocar documentos na página 2-1.)

3 Prima Busca/Marc Rápida , prima #, e depois prima o número de dois dígitos de Marcação Rápida.

4 Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

Utilizar Busca

1 Se não acender a luz verde, prima (Fax).

2 Prima Busca/Marc Rápida , e depois introduza a primeira letra do nome que procura.

3 Prima ou para procurar na memória.

4 Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

Criar cópias

Cópia única

1 Prima (Copiar) para iluminar a verde.

2 Coloque o documento. (Consulte Colocar documentos na página 2-1.)

3 Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

Ordenação de várias cópias (utilizando o ADF)

1 Prima (Copiar) para iluminar a verde.

2 Coloque o documento no ADF.

3 Utilize o teclado de marcação para introduzir o número de cópias que pretende (até 99).

4 Prima Opções .

5 Prima ou seleccione Empil/ord., e depois prima Menu/Set.

6 Prima ou seleccione Ordem, e depois prima Menu/Set.

7 Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

ix

Índice

1	Introdução ............................................................................	1-1
	Utilizar este Manual ..........................................................	1-1
	Localizar informações.................................................	1-1
	Símbolos utilizados neste Manual ..............................	1-1
	Sumário do painel de controlo..........................................	1-2
	Colocar o aparelho no modo de Poupança de
	Energia ...................................................................	1-5
	Sobre aparelhos de fax ....................................................	1-7
	Tons de fax e tomada de contacto .............................	1-7
	ECM (Modo de Correcção de Erros) ..........................	1-8
	Ligar o aparelho................................................................	1-9
	Ligar um telefone externo...........................................	1-9
	Ligar um dispositivo de atendimento externo (TAD)....	1-10
	Sequência ............................................................	1-10
	Ligações ...............................................................	1-12
	Gravar Mensagem de Atendimento (OGM)
	num TAD Externo.............................................	1-12
	Ligações multi-linhas (PBX) .....................................	1-13
	Se instalar o aparelho para funcionar com
	um PBX ............................................................	1-13
	Funções personalizadas da linha telefónica.............	1-13

2	Colocação de documentos e papel ....................................	2-1
	Colocar documentos.........................................................	2-1
	Utilizar o alimentador automático de papel (ADF)......	2-1
	Condições recomendadas......................................	2-1
	Usar o vidro do scanner .............................................	2-3
	Acerca do papel................................................................	2-4
	Usar papel especial ....................................................	2-4
	Capacidade de papel da bandeja...........................	2-5
	Especificações do papel para a gaveta..................	2-5
	Capacidade do suporte de saída do papel.............	2-6
	Área de impressão .....................................................	2-7
	Como introduzir papel e envelopes ............................	2-8
	Como introduzir papel e outros materiais...............	2-8
	Para introduzir papel plastificado ...........................	2-9
	Para introduzir envelopes.....................................	2-10

x

3	Configuração no ecrã ..........................................................	3-1
	Configuração acessível ....................................................	3-1
	Tabela de menus ........................................................	3-1
	Armazenamento na memória .....................................	3-1
	Teclas de Navegação.......................................................	3-2

4	Como começar .....................................................................	4-1
	Configuração inicial ..........................................................	4-1
	Configurar a Data e Hora............................................	4-1
	Definir a ID da Unidade ..............................................	4-2
	Introduzir texto........................................................	4-3
	Inserir espaços .......................................................	4-3
	Efectuar correcções................................................	4-3
	Repetir letras ..........................................................	4-3
	Caracteres especiais e símbolos ...........................	4-4
	Configurar o modo de marcação por tons e impulsos ...	4-4
	Configuração do PABX (apenas MFC-3420C) ...........	4-4
	Definir o Tipo de Linha Telefónica
	(apenas MFC-3820CN) ..........................................	4-5
	PABX e TRANSFERIR...........................................	4-5
	Configuração geral ...........................................................	4-6
	Configurar o temporizador do modo ...........................	4-6
	Definir o Tipo de Papel ...............................................	4-7
	Configurar o Volume do Toque...................................	4-8
	Configurar o Volume do Pager ...................................	4-8
	Configurar o Volume do Altifalante.............................	4-9
	Configurar Mudança de Hora .....................................	4-9
	Definição de Poupança de Energia ..........................	4-10

5	Conf. Recepção ....................................................................	5-1
	Operações de recepção básicas ......................................	5-1
	Seleccionar o modo de recepção ...............................	5-1
	Para seleccionar ou alterar o Modo de Recepção...	5-2
	Configurar o Número de Toques ................................	5-3
	Configurar o número de toques F/T
	(apenas em modo Fax/Tel) ....................................	5-4
	Detectar Fax ...............................................................	5-5
	Imprimir um fax a receber reduzido (Auto Redução)..	5-6
	Imprimir um fax a partir da memória...........................	5-6
	Operações de recepção avançadas .................................	5-7
	Operação a partir de extensões .................................	5-7
	Apenas em Modo Fax/Tel...........................................	5-7
	Utilizar um telefone externo sem fios..........................	5-8
	Alterar os códigos remotos.........................................	5-8

xi

	Recepção para a memória (não disponível em
	recepção de faxes a cores) ....................................	5-9
	Se Receber memór. estiver Lig nesta altura... .......	5-9
	Se Receber memór. estiver Desl nesta altura........	5-9
	Polling.......................................................................	5-10
	Polling Codificado.................................................	5-10
	Configurar a recepção por Polling (Normal).........	5-10
	Configurar a recepção por Polling com código
	de segurança....................................................	5-11
	Configurar a recepção programada por Polling ...	5-11
	Polling em sequência ...............................................	5-12
6	Conf. de Envio ......................................................................	6-1
	Como enviar faxes............................................................	6-1
	Introduzir o modo de fax.............................................	6-1
	Como marcar....................................................................	6-1
	Marcação manual .......................................................	6-1
	Marcação Rápida .......................................................	6-2
	Busca..........................................................................	6-2
	Enviar faxes a partir do alimentador automático
	de papel (ADF) .......................................................	6-2
	Enviar faxes a partir do ADF ..................................	6-2
	Enviar faxes a partir do vidro do scanner ...................	6-3
	Mensagem memória cheia .....................................	6-4
	Transmissão automática ............................................	6-4
	Transmissão manual ..................................................	6-5
	Operações básicas de envio ............................................	6-6
	Enviar faxes usando configurações múltiplas ............	6-6
	Contraste ....................................................................	6-6
	Resolução de Fax.......................................................	6-7
	Remarcação manual e automática do fax ..................	6-8
	Transmissão de fax a cores .......................................	6-8
	Acesso Duplo (Não disponível para faxes a cores)....	6-9
	Transmissão em tempo real .......................................	6-9
	Verificar estado da tarefa .........................................	6-10
	Cancelar uma tarefa durante a digitalização,
	marcação e envio de documentos .......................	6-11
	Cancelar um trabalho programado...........................	6-11
	Operações de envio avançadas .....................................	6-12
	Distribuição (Não disponível para faxes a cores) .....	6-12
	Modo Internacional ...................................................	6-13
	Fax Programado (Não disponível para faxes
	a cores) ................................................................	6-14

xii

	Transmissão de Lote Programada
	(Não disponível para faxes a cores).....................	6-15
	Configuração para Transmissão em Polling (Normal)
	(não disponível para faxes a cores) .....................	6-15
	Configuração para Transmissão em Polling com Código
	de segurança (não disponível para faxes a cores).....	6-16
	Fechar TX.................................................................	6-17
	Usar Fechar TX ........................................................	6-18
	Configurar Fechar TX pela Primeira Vez..............	6-18
	Alterar a Palavra-chave de Fechar TX .................	6-19
	Activar Fechar TX (LIG)........................................	6-19
	Desactivar Fechar TX (DESL) ..............................	6-20
7	Opções de Marcação e Marcação Rápida de números ....	7-1
	Memorizar os números para marcação fácil.....................	7-1
	Memorizar números de Marcação rápida ...................	7-1
	Alterar Números de Marcação Rápida .......................	7-2
	Configurar Grupos para Distribuição ..........................	7-3
	Opções de marcação........................................................	7-5
	Códigos de acesso e números do cartão de crédito	.. 7-5
	Pausa .........................................................................	7-6
	Remarcação de Fax ...................................................	7-6
	Tons ou impulsos........................................................	7-6
8	Opções de ligação remota para fax ...................................	8-1
	Reenvio de Faxes.............................................................	8-1
	Programar número de Reenvio de Fax ......................	8-1
	Configurar memorização de faxes....................................	8-2
	Impressão de Segurança............................................	8-2
	Configurar o código de acesso remoto.............................	8-3
	Recolha Remota ...............................................................	8-4
	Utilizar o código de acesso remoto.............................	8-4
	Comandos remotos ....................................................	8-5
	Recolher mensagens de fax .......................................	8-6
	Alterar o seu número de Reenvio de Fax ...................	8-6
9	Imprimir relatórios ...............................................................	9-1
	Configurações do aparelho e actividade ..........................	9-1
	Personalizar o Relatório de Verificação de
	Transmissão ...........................................................	9-1
	Configurar Período do Histórico .................................	9-2
	Imprimir relatórios.......................................................	9-3
	Para imprimir um relatório ......................................	9-3

xiii

10	Criar cópias ........................................................................		10-1
	Utilizar o aparelho como fotocopiadora ..........................		10-1
	Entrar no modo Copiar .............................................		10-1
	Criar cópia única.......................................................		10-2
	Criar cópias múltiplas ...............................................		10-2
	Mensagem memória cheia .......................................		10-3
	Utilizar as teclas de Cópia
	(Configurações temporárias) .......................................		10-4
	Aumentar/Reduzir.....................................................		10-5
	Qualidade .................................................................		10-6
	Opções .....................................................................		10-7
	Tipo de Papel .......................................................		10-8
	Tamanho do Papel ...............................................		10-9
	Brilho ..................................................................		10-10
	Contraste ................................................................		10-11
	Ordenar cópias utilizando o alimentador ................		10-12
	N em 1 cópia (Configuração da Página) ................		10-13
	Alterar as predefinições de cópia	.................................	10-15
	Qualidade da Cópia ...............................................		10-15
	Brilho ......................................................................		10-15
	Contraste ................................................................		10-15
	Ajuste da Cor .........................................................		10-16
	Limitações legais ..........................................................		10-17
11	Walk-Up PhotoCapture Center™ (apenas MFC-3820CN) ....		11-1
	Introdução.......................................................................		11-1
	Requisitos do PhotoCapture Center™ ..................		11-1
	Operações básicas .........................................................		11-2
	Como começar ...............................................................		11-3
	Imprimir Índice (Miniaturas) ............................................		11-5
	Imprimir imagens ............................................................		11-6
	Número de Cópias ...............................................		11-7
	Impressão DPOF......................................................		11-8
	Alterar as predefinições ..................................................		11-9
	Qualidade de Impressão ..........................................		11-9
	Papel e Tamanho .....................................................		11-9
	Brilho ......................................................................		11-10
	Contraste ................................................................		11-10
	Melhoria da Cor ......................................................		11-11
	Recorte ...................................................................		11-12
	Compreender Mensagens de Erro .........................		11-13
	Utilizar o PhotoCapture Center™	no PC .......................	11-14
	Utilizar o PhotoCapture Center™	para digitalizar
	documentos ...............................................................		11-14

xiv

12	Informações importantes ..................................................	12-1
	Para sua segurança..................................................	12-1
	Ligação LAN .............................................................	12-1
	Declaração de Compatibilidade International
	ENERGY STAR® ......................................................	12-1
	Instruções importantes de segurança.......................	12-2
	Marcas registadas ....................................................	12-4

13	Resolução de problemas e manutenção de rotina .........	13-1
	Resolução de Problemas................................................	13-1
	Mensagens de Erro ..................................................	13-1
	Bloqueios de documentos ........................................	13-4
	O documento está bloqueado na parte superior
	da unidade ADF................................................	13-4
	O documento está bloqueado no interior da
	unidade ADF.....................................................	13-4
	Bloqueio da Impressora ou Bloqueio de Papel.........	13-5
	O documento está encravado na parte dianteira
	do aparelho.......................................................	13-5
	O papel está bloqueado no interior da bandeja....	13-6
	O papel está bloqueado no interior do aparelho....	13-7
	Se ocorrerem problemas com o aparelho ................	13-8
	Como melhorar a qualidade da impressão...................	13-12
	Limpar a cabeça de impressão...............................	13-12
	Verificação da qualidade de impressão..................	13-12
	Verificar volume da tinta ...............................................	13-15
	Embalar e transportar o aparelho...........................	13-16
	Manutenção de rotina...................................................	13-19
	Limpar o scanner ....................................................	13-19
	Limpar a faixa de impressão do aparelho...............	13-20
	Substituir cartuchos de tinta ...................................	13-21

G E

Glossário .............................................................................	G-1
Especificações ....................................................................	E-1
Descrição do produto.......................................................	E-1
Geral................................................................................	E-1
Materiais de impressão....................................................	E-2
Cópia ...............................................................................	E-3
PhotoCapture Center (apenas MFC-3820CN) ................	E-3
Fax...................................................................................	E-4
Scanner ...........................................................................	E-5
Impressora.......................................................................	E-6
Interfaces .........................................................................	E-6

xv

Requisitos do computador................................................	E-7
Consumíveis.....................................................................	E-8
Rede (LAN) (apenas MFC-3820CN) ................................	E-8
Índice remissivo ....................................................................	Í-1
Cartão de acesso de recolha remota ................................	C-1

xvi

1 Introdução

Utilizar este Manual

Parabéns por ter adquirido um Centro Multi-Funções Brother (MFC). Este aparelho é de fácil utilização, com instruções no ecrã LCD para o ajudar a programá-lo. Pode tirar o máximo partido do aparelho lendo este Manual.

Localizar informações

Todos os cabeçalhos e sub-cabeçalhos dos capítulos estão incluídos no Índice. Poderá encontrar qualquer informação sobre uma determinada função ou operação consultando o Índice no final deste Manual.

Símbolos utilizados neste Manual

Em todo o Manual foram incluídos símbolos especiais que chamam a sua atenção para alertas importantes, notas e acções. Para facilitar a compreensão e ajudá-lo a premir as teclas correctas, foram usados tipos de letras especiais e adicionadas algumas das mensagens apresentadas pelo LCD.

Negrito	Letras em negrito identificam teclas específicas no
	painel de controlo do aparelho.
Itálico	Letras em itálico chamam a atenção para itens
	importantes ou mencionam um tópico relacionado.

Courier New O tipo de letra Courier New identifica as mensagens no LCD do aparelho.

Os avisos indicam-lhe o que fazer para evitar possíveis ferimentos.

Cuidados especificam procedimentos que deve seguir ou evitar para evitar possíveis danos no aparelho.

As notas indicam o que fazer se ocorrerem determinadas situações ou oferecem sugestões sobre o progresso de uma determinada operação com outras funções.

Configuração Incorrecta alerta-o para dispositivos e operações não compatíveis com o aparelho.

INTRODUÇÃO 1 - 1

Sumário do painel de controlo

MFC-3420C

MFC-3820CN

7	7
6	6
8	8
5	5

4	4
9	9

3

3

2	10	2
10
1	11	1

1 - 2 INTRODUÇÃO

1Teclas de cópia (Configuração temporária):

Opções

Pode seleccionar rápida e facilmente configurações temporárias para copiar.

Qualidade

Utilize esta tecla para alterar temporariamente a qualidade para Copiar.

Ampliar/Reduzir

Permite-lhe reduzir ou ampliar cópias consoante a percentagem que seleccionar.

2Teclas de Fax e Telefone: Resolução de Fax

Permite configurar a resolução quando pretender enviar um fax.

Remarc/Pausa

Marca o último número marcado. Também insere uma pausa em números de marcação automática.

Tel/R

Esta tecla é utilizada para conversas telefónicas depois de atender no telefone externo em pseudo-toque F/T, etc. Utilize igualmente esta tecla para transferir uma chamada para outra extensão quando estiver ligado a uma PABX.

3Teclado

Use estas teclas para marcar números de telefone e fax e como teclado para introduzir informação no aparelho.

A tecla # permite-lhe alterar temporariamente o modo de marcação durante uma chamada telefónica de Impulso para Tons.

4 Teclas de modo:

Fax

Permite-lhe aceder ao modo Fax.

Copiar

Permite-lhe aceder ao modo

Copiar.

Digitalizar

Permite-lhe aceder ao modo

Digitalizar.

5 Parar/Sair

Pára uma operação ou sai do menu.

6	Iniciar Mono

Permite-lhe começar a enviar faxes ou fazer cópias a preto e branco.

Permite-lhe igualmente iniciar uma operação de digitalização. (a cores ou a preto e branco, consoante a definição de digitalização no PC)

Iniciar Cor

Permite-lhe começar a enviar faxes ou fazer cópias a cores. Permite-lhe igualmente iniciar uma operação de digitalização. (a cores ou a preto e branco, consoante a definição de digitalização no PC)

7Poupar energia

Pode colocar o aparelho no modo de poupança de energia.

INTRODUÇÃO 1 - 3

8Teclas de navegação: Menu/Set

Permite-lhe aceder ao Menu e modo de programação e memorizar as configurações no aparelho.

Quando utilizar o altifalante ou durante o toque em modo de fax, pode premir estas teclas para ajustar o volume.

Busca/Marc Rápida

Permite-lhe procurar números armazenados na memória de marcação. Permite-lhe igualmente marcar números memorizados premindo # e um número de dois dígitos.

Prima para deslocar para trás e seleccionar uma opção do menu. ou

Prima para navegar pelos menus e opções.

Para além disso, pode usar estas teclas para efectuar uma pesquisa alfabética dos nomes nos números memorizados no modo de fax.

9LCD (Ecrã de Cristais Líquidos)

Apresenta as mensagens no ecrã para o ajudar a configurar e usar o aparelho.

0Teclas de impressão: Cancelar Trabalho (apenas MFC-3420C)

Elimina os dados da memória da impressora.

Tinta

Permite-lhe limpar as cabeças de impressão, substituir um cartucho de tinta e verificar o volume de tinta disponível.

ATecla Foto: (apenas MFC-3820CN)

PhotoCapture

Permite-lhe aceder ao PhotoCapture Center.

1 - 4 INTRODUÇÃO

Colocar o aparelho no modo de Poupança de Energia

Quando o aparelho está em modo de espera, pode colocá-lo em modo de Poupança de Energia premindo a tecla Poupar energia. No modo de Poupança de Energia, o aparelho recebe chamadas telefónicas, e recebe igualmente faxes em modo Somente Fax, Fax/Tel ou TAD externo. Os faxes programados que foram configurados serão enviados. Pode mesmo recolher faxes utilizando a Recolha Remota se estiver longe do aparelho. Se desejar efectuar outras operações, deve voltar a ligar o aparelho.

Colocar o aparelho no modo de Poupança de Energia

Mantenha premida a tecla Poupar	Desligando
energia até que o LCD apresente:
A luz do LCD será apagada.

Desligar o modo de Poupança de energia do aparelho

Mantenha premida a tecla Poupar	Aguarde
energia até que o LCD apresente:

O LCD apresenta a data e hora (modo de Fax).

Mesmo que tenha desligado o aparelho, este limpará periodicamente a cabeça de impressão para manter a qualidade de impressão.

Se desligar o cabo de alimentação CA, não será possível trabalhar com o aparelho.

Pode desligar o aparelho personalizando a tecla Poupar energia, tal como indicado na próxima página. Se estiver desligado, não será possível trabalhar com o aparelho.

(Consulte Definição de Poupança de Energia na página 4-10.)

O telefone externo está sempre disponível.

INTRODUÇÃO 1 - 5

Definição de P. de	Modo de	Operações Disponíveis
Energia	recepção
Recpção Fax:Lig	Somente Fax	Recepção de Fax, Detecção de Fax,
(predefinição)	Fax/Tel	Fax Programado, Opção Fax Remoto,
	TAD externo	Recolha Remota:
		■ Não pode receber faxes com a
		tecla Iniciar Mono ou Iniciar Cor.
		■ As definições Fax Programado e a
		Opção de Fax Remoto devem ser
		configuradas antes de desligar o
		aparelho.
	Manual	Fax Programado, Detecção de Fax:
		■ Não pode receber faxes com a
		tecla Iniciar Mono ou Iniciar Cor.
		■ O Fax programado deve ser
		configurado antes de desligar o
		aparelho.
Rcpção Fax:Desl	—	Não será possível trabalhar com o
		aparelho.

1 - 6 INTRODUÇÃO

Sobre aparelhos de fax

Tons de fax e tomada de contacto

Quando alguém envia um fax, o aparelho envia sinais de chamada de fax (sinais CNG). Estes sinais são sinais intermitentes e suaves em cada 4 segundos. Ouvi-los-á após fazer a marcação e premir Iniciar Mono ou Iniciar Cor e continuarão durante cerca de 60 segundos após a marcação. Durante essa altura, o aparelho emissor deve começar a "tomada de contacto", ou ligação, com a máquina receptora.

Cada vez que usar os procedimentos automáticos para enviar um fax, está a enviar sinais CNG através da linha telefónica. Depressa aprenderá a ouvir estes sinais suaves cada vez que atender um telefona na linha do fax para saber se está a receber uma mensagem de fax.

O fax receptor responde com sinais de recepção de fax---sons altos e estridentes. O fax receptor emite os sons durante cerca de 40 segundos através da linha telefónica e o LCD indica Recebendo.

Se o aparelho estiver configurado para o modo Somente Fax, responde a todas as chamadas automaticamente com sinais de recepção de fax. Se o interlocutor desligar, o aparelho continua a enviar “sinais” durante cerca de 40 segundos e o LCD continua a indicar Recebendo. Para cancelar a recepção, prima Parar/Sair.

A “tomada de contacto” do fax é o período durante o qual os sinais CNG do fax emissor e os sinais do fax receptor se sobrepõem. Isto deve decorrer durante, pelo menos, 2 a 4 segundos, para que ambos os faxes compreendam como o outro está a enviar ou a receber o fax. A tomada de contacto não pode ter início até atender a chamada. Os sinais CNG duram apenas 60 segundos após a marcação do número. Assim, é importante para o fax receptor atender a chamada no menor número de toques possível.

Quando possuir um Dispositivo de Atendimento Automático externo (TAD) na linha de fax, o TAD determina o número de toques antes de atender a chamada.

Preste particular atenção neste capítulo às instruções para ligação do TAD. (Consulte Ligar um dispositivo de atendimento externo (TAD) na página 1-10.)

INTRODUÇÃO 1 - 7

ECM (Modo de Correcção de Erros)

O Modo de Correcção de Erros (ECM) é o método pelo qual o aparelho verifica uma transmissão de fax enquanto decorre. Se o aparelho detectar erros durante a transmissão do fax, reenvia a(s) página(s) do documento que apresentem erros. As transmissões ECM são apenas possíveis entre aparelhos que possuam ambos a esta função. Neste caso, pode enviar e receber mensagens de fax continuamente analisadas pelo aparelho.

O aparelho deve possuir memória suficiente para usar esta função.

1 - 8 INTRODUÇÃO

Ligar o aparelho

Ligar um telefone externo

Pode ligar a um telefone separado (ou atendedor de chamadas), tal como indicado no esquema em baixo.

Extensão do

Telefone

Telefone

Externo

Quando este telefone (ou TAD) for utilizado, o LCD indica

Telefone.

INTRODUÇÃO 1 - 9

Ligar um dispositivo de atendimento externo (TAD)

Sequência

Pode pretender ligar um dispositivo de atendimento automático. No entanto, quando ligar um TAD externo à mesma linha telefónica do aparelho, o TAD atende todas as chamadas e o aparelho “aguarda” pelos sinais de fax (CNG). Se os detectar, o aparelho atende a chamada e recebe o fax. Se não detectar os sinais CNG, o aparelho deixa o TAD reproduzir a mensagem de atendimento para que o interlocutor possa deixar uma mensagem.

O TAD deve atender nos quatro toques (a configuração recomendada é dois toques). O aparelho não detecta sinais CNG até o TAD atender a chamada. Com quatro toques, existem apenas 8–10 segundos de sinais CNG para a tomada de contacto do fax. Siga cuidadosamente as instruções deste manual para gravar a mensagem de atendimento. Não é aconselhável usar a função de poupança (economizador) no dispositivo de atendimento externo, se exceder cinco toques.

1 - 10 INTRODUÇÃO

Se não receber todos os seus faxes, reduza o Número de Toques do TAD externo.

A não ser que esteja a utilizar o Toque Distinto, não ligue um TAD à mesma linha telefónica.

TAD

TAD

Quando o TAD estiver a ser utilizado, o LCD indica Telefone.

INTRODUÇÃO 1 - 11

Ligações

O TAD externo deve ser ligado tal como indicado em cima.

1 Configure o TAD externo para um ou dois toques. (O valor do Número de Toques do aparelho não se aplica.)

2

3

4

Grave a mensagem de atendimento no TAD externo. Configure o TAD para atender chamadas.

Configure o Modo de Recepção para TAD externo. (Consulte Seleccionar o modo de recepção na página 5-1.)

Gravar Mensagem de Atendimento (OGM) num TAD Externo

O tempo é vital durante a gravação da mensagem. A mensagem define o modo de recepção manual e automático de faxes.

1 Grave 5 segundos de silêncio no início da mensagem. (Isto permite ao aparelho detectar tons de fax CNG para transmissões automáticas antes de pararem).

2

3

Limite a duração da mensagem a 20 segundos.

Termine a mensagem de 20 segundos indicando o Código de Recepção de Fax para as pessoas que desejem enviar faxes manuais. Por exemplo:

“Após o sinal, deixe a sua mensagem ou envie um fax premindo 51 e Iniciar.”

É aconselhável começar a OGM com um silêncio de 5 segundos porque o aparelho não detecta tons de fax com ruídos ou vozes. Pode tentar omitir esta pausa, mas se o aparelho não receber correctamente, deve voltar a gravar a OGM para incluir a pausa.

1 - 12 INTRODUÇÃO

Ligações multi-linhas (PBX)

A maioria dos escritórios utiliza um sistema de central telefónica. Embora seja relativamente simples ligar o aparelho a um sistema de teclas ou PBX (Posto Privado de Comutação), aconselhamos vivamente a contactar a empresa que instalou o sistema telefónico para solicitar a ligação do aparelho. É aconselhável reservar uma linha diferente para o aparelho. Pode deixar o aparelho em Modo Somente Fax para receber faxes a qualquer altura do dia ou da noite.

Se o aparelho for ligado a um sistema multi-linhas, peça à pessoa que o instalar para ligar a unidade à última linha do sistema. Deste modo, a unidade não é activada sempre que receber uma chamada telefónica.

Se instalar o aparelho para funcionar com um PBX

1 Não garantimos que a unidade funcione correctamente com um PBX em todas as situações. Quaisquer problemas devem ser comunicados à empresa que gere o PBX.

2 Se todas as mensagens a receber forem atendidas por uma operadora, é aconselhável configurar o Modo de Recepção para Manual. Todas as chamadas a receber deverão ser inicialmente consideradas chamadas telefónicas.

Funções personalizadas da linha telefónica

Se utilizar numa única linha telefónica as funções Correio de Voz, Chamada em Espera, Chamada em Espera/Identificação de Chamadas, Ringmaster, um sistema de atendimento, sistema de alerta ou outra função personalizada, poderão ocorrer problemas com o funcionamento do aparelho. (Consulte Funções personalizadas numa linha única. na página 13-9.)

INTRODUÇÃO 1 - 13