Brother MFC-3420C, MFC-3820CN User Manual [pt]

MANUAL DO UTILIZADOR

MFC-3420C MFC-3820CN

ESTE EQUIPAMENTO FOI CONCEBIDO PARA FUNCIONAR NUMA LINHA PSTN ANALÓGICA DE DOIS FIOS EQUIPADA COM O CONECTOR ADEQUADO.

AUTORIZAÇÃO

A Brother adver te que est e produto pode não funcionar correctamente num país além daquele onde foi originalmente comprado e não oferece quaisquer garantias caso este produto seja utilizado em linhas de telecomunicações públicas de outro país.

Compilação e Nota de Publicação

Sob supervisão da Brother Industries Ltd., este manual foi compilado e publicado, com informações relativas às descr ições e especificações dos produtos mais recentes.

O conteúdo des te manua l e as especificaçõ es do produto estã o sujeitas a alteração sem aviso prévio.

A Brot her reser va-se o direito de efectuar alterações sem aviso

prévio das especificações e materiais contidos nestes documentos e não é responsável por quaisquer danos (incluindo consequências) causado s pela ut ilizaçã o dos mater iais apres entados, incluind o mas não limitado a erros tipográficos e outros associados a esta publicação.

Declaração de Conformidade EC sob a Directiva R & TTE

Fabricante Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 , Japão

Fábrica Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, B ao Chang Li B onded Transp o rtation Industria l Park, Bao Lung Industrial Estate, Longgang, S henzhen, China

Declara que:

Descrição do produto: : Aparelho de Fa x Tipo: : Grupo 3 Nome do Modelo: : MFC-3420C / MFC-3820CN

respeita as cláus ulas da Directiv a R & T T E (19 9 9 /5/EC ) e declara compatibilidade c om as seguintes normas:

Segurança : EN60950: 2000 EMC : EN55022: 1998 Classe B

EN55024: 1998 EN61000-3-2:1995 + A 14:2000 EN61000-3-3:1995

Ano em que o símbolo CE foi aplicado pel a primeira vez: 2003

Emitido po r : Brother Indu stries, Ltd. Data : 16 Julho 2003 Local : Nagoya, Japão

iii

Medidas de segurança

Como usar o aparelho em segurança

Leia estas instruções para consultas futuras e antes de tentar realizar qualquer operação de manutenção.

AVISO

O aparelho contem eléctrodos de alta-voltagem. Antes de limpar o aparelho ou desbloquear o papel, certifique-se de q ue desligou o fio da linha telefónica e o cabo de alimentação da tomada de corrente eléctrica CA.

Para evitar ferimentos, não coloque os dedos na área indicada na ilustração. Uma vez que essa parte está extremamente Q UENTE após utilizar o aparelho.

Não manuseie o cabo com as mãos húmidas. Isto poderá causar choques eléctricos .

Para evitar ferimentos, não coloque as mãos no rebordo do aparelho sob a tampa do scanner.

Para evitar ferimentos, não coloque os dedos na área indicada na ilustração.

Para evitar ferimentos, não toque na área sombreada indicada na ilustração.

Para evitar ferimentos, não coloque os dedos na área indicada na ilustração.

Para evitar ferimentos, não toque na parte metálica indicada na ilustração.

AVISO

■

Quando mover o aparelho, segure nele pelas pegas laterais, tal como indicado em cima. NÃO transporte o aparelho segurando-o pela parte inferior.

■

Tenha o máxima cuidado durante a instalação ou modificação das linhas telefónicas. Nunca toque nos fios telefónicos o u terminais não isolados ex cepto quando a linha for des l igada da tomada de parede. Nunca instale fios telefónico s durante uma tempes tade eléctrica. Nunca instale uma tomada de telefone num local húmido.

■

Este produto deve ser instalado perto de uma tomada facilmente acessível. Em caso de emergência, deve desligar o cabo da tomada de parede para desligar completamente o equipamento.

INSTRUÇÕES IMPORTANTES SOBRE SEGURANÇA Quand o utilizar o seu eq uipamento de telefone, deve

sempre seguir precauções básicas de segurança para reduzir o risco de incêndios, choques eléctricos e ferimentos, i ncluind o as seguin tes:

1. Não ut ilize es te produto perto de água, por exemplo, perto de uma banheira, lavatório, banca de cozinha ou tanqu e de lavagem, numa cave húmida ou perto de uma piscina.

2. Evite usar o telefone (excepto telefone sem fios) durante uma tempestade eléctrica. Existe o risco remoto de choques eléctr icos causados por relâmpagos.

3. Não use o telefone para comunicar uma fuga de gás nas proximi d ad es de ss a fuga .

GUARDE ESTAS INSTRUÇÕES

Escolher uma localização

Coloque o apare lho numa superfíc ie plana e es tável, não suje i ta a vibrações ou choques, tal como uma secretária. Coloque o aparelho perto de uma ficha telefónica e uma tomada eléctrica CA padrão, com ligação à terra. Escolha uma localização cuja temperatura oscile entre 10º e 35ºC.

Cuidado

■

Evite colocar o aparel ho numa área de grande movime nto.

■

Evite colocar o aparelho em cima de alcatifa.

■

Não o coloque perto de fontes de calor, ar condicionado, água, químicos ou ref rig er a do r es .

■

Não exponha o aparelho directamente à luz do sol, calor, humidade ou pó em excesso .

■

Não ligue o aparelho a to m adas eléctricas controladas por inter ruptores ou temporizadores automáticos.

■

Qualquer variação de en er gia pode elimina r informaç ões da memória do aparelho.

■

Não ligue o aparelho a tomadas eléctricas no mesmo circuito que elect r odomésticos ou outro equipament o que poss a causar variações na fonte de al imentação.

■

Evite fontes de interferência, tais como altifalantes ou unidades de suporte de telefones sem fios.

vii

Guia de referência rápida

Enviar faxes

Transmissão au t omática

Se não estiver iluminado a verde, pr im a (

Coloque o documento. (Consulte documentos na pági n a 2- 1.)

Introduza o nú m ero de fax com a Marcação Rápida, Busca ou tec lad o de marcação.

Prima

Iniciar Cor

Colocar

Iniciar Mono

Receber faxes

Seleccione o modo de recepção

Prima

Prima ou para seleccionar

Manual, Fax/Tel externo

Menu/Set

Menu/Set, 0, 1

Somente Fax

, e depois prima

Fax

TAD

Memor iz ar núm er os

Memorizar números de Marcação rápida

Prima

Utilize o teclado de marcação para introduzi r um númer o de dois díg i tos referente ao loc al de Marcação Rápida e depois prima

Introduza um número (até 20 dígitos) e depois pri m a

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

Introduza um nome até 15 caracteres (ou deixe em branco) e depois prima

Menu/Set

Prima

Parar/Sair

viii

Operações de marcação

Criar cópias

Marcaç ão Ráp id a

Se não estiver il uminado a verde, prima (

Coloque o documento. (Consulte Colocar

documentos

Prima

Rápida

prima o núm ero de dois dígit os de Marcação Rápida.

Prima

Iniciar Cor

Utilizar Busca

Se não acender a luz verde, prima (

Prima

Rápida

a prime ira letra do nome que proc ura.

Prima ou para procurar na memór ia.

Prima

Iniciar Cor

na página 2-1.)

Busca/Marc

, prima #, e depois

Iniciar Mono

Fax

Busca/Marc

e depois introduz a

Iniciar Mono

Fax

Cópia única

Prima (

iluminar a verde.

Coloque o documento. (Consulte documentos na página 2-1. )

Prima

Iniciar Cor

Ordenação de várias cópias (utilizando o ADF)

Prima ( iluminar a verde.

Coloque o documento no ADF.

Utilize o teclado de marcação para introduzir o número de cópias que pretende (até 99 ) .

Prima

Prima ou seleccione e depois prima

Prima ou seleccione depois prima

Prima

Iniciar Cor

Iniciar Mono

Opções

Iniciar Mono

Copiar

Colocar

Copiar

Empil/ord.

Ordem

Menu/Set

) para

Menu/Set

, e

Índice

Introdução ............................................................................1-1

Utilizar este Manual............ .............. ............. .. .. .. ............. 1-1

Localizar informações.................................................1-1

Símbolos utilizados neste Manual... .............. ............. 1-1

Sumár io do p ai n e l de con trolo.................................... ......1-2

Colocar o aparelho no modo de Poupança de

Energia...................................................................1-5

Sobre aparelhos de fax ............. ............. .. .............. .. ........1-7

Tons de fax e tomada de contacto ...................... .. .....1-7

ECM (Modo de Correcção de Erros)..........................1-8

Ligar o aparelho........... ........................................ ............. 1-9

Ligar um telefone externo.... ....................................... 1-9

Ligar um dispositivo de atendimento externo (TAD)

Sequência ............................................................1-10

Ligações...............................................................1-12

Gravar Mensagem de Atendimento (OGM)

num TAD Externo.............................................1-12

Ligações multi-linhas (PBX) .....................................1-13

Se instalar o aparelho para funcionar com

um PBX............................................................1-13

Funções personalizadas da linha telefónica... .. .. ......1-13

Colocação de documentos e papel ....................................2-1

Colocar documentos.........................................................2-1

Utilizar o alimentador automático de papel (ADF)......2-1

Condições recomendadas...................................... 2-1

Usar o vidro do scanner.............................................2-3

Acerca do papel......................... ....................................... 2-4

Usar pap e l esp e ci a l............ .......... ................ ..............2-4

Capacidade de papel da bandeja....... ............. .. .....2-5

Especificações do papel para a gaveta..................2-5

Capacidade do suporte de saí da do papel.............2-6

Área de i mp r e ss ã o.................. ................. ..................2-7

Como introduzir papel e envelopes............................2-8

Como introduzir papel e outro s materiais.. ............. 2-8

Para int r o duz i r p ap e l pla s ti fi ca d o............. ..............2-9

Para introduzir envelopes.....................................2-10

....1-10

Configuração no ecrã .......................................................... 3-1

Configuração acessível ....................................................3-1

Tabela de menus ........................................................ 3-1

Armazenamento na memória ..................................... 3-1

Teclas de Navegação.......................................................3-2

Como começar ..................................................................... 4-1

Configuração inicial ..........................................................4-1

Configurar a Data e Hora............................................4-1

Definir a ID da Unidade ..............................................4-2

Introduzir texto........................................................ 4-3

Inserir espaços .......................................................4-3

Efectuar correcções................................................4-3

Repetir letras .......................................................... 4-3

Caracteres especiais e símbolos ...........................4-4

Configurar o modo de marcação por tons e impulsos

Configuração do PABX (apenas MFC-3420C) ...........4-4

Definir o Tipo de Linha Telefónica

(apenas MFC-3820CN) .......................................... 4-5

PABX e TRANSFERIR...........................................4-5

Configuração geral ...........................................................4-6

Configurar o temporizador do modo ........................... 4-6

Definir o Tipo de Papel ...............................................4-7

Configurar o Volume do Toque................................... 4-8

Configurar o Volume do Pager ...................................4-8

Configurar o Volume do Altifalante.............................4-9

Configurar Mudança de Hora ..................................... 4-9

Definição de Poupança de Energia .......................... 4-10

Conf. Recepção .................................................................... 5-1

Operações de recepção básicas ......................................5-1

Seleccionar o modo de recepção ............................... 5-1

Para seleccionar ou alterar o Modo de Recepção... 5-2

Configurar o Número de Toques ................................5-3

Configurar o número de toques F/T

(apenas em modo Fax/Tel) .................................... 5-4

Detectar Fax ...............................................................5-5

Imprimir um fax a receber reduzido (Auto Redução).. 5-6

Imprimir um fax a partir da memória...........................5-6

Operações de recepção avançadas.................................5-7

Operação a partir de extensões .................................5-7

Apenas em Modo Fax/Tel........................................... 5-7

Utilizar um telefone externo sem fios..........................5-8

Alterar os códigos remotos......................................... 5-8

...4-4

Recepção para a memória (não dispon ível em

recepção de faxes a cores)....................................5-9

Se Receber memór. estiver Lig nesta altura..........5-9

Se Receber memór. estiver Desl nesta altura........5-9

Polling.......................................................................5-10

Polling Codificado.................................................5-10

Configurar a recepção por Poll ing ( Nor ma l).........5-10

Configurar a recepção por Poll ing c om códig o

de segurança....................................................5-11

Configurar a recepção pr ogr am ada por Pol ling ...5-11

Polling em sequência ...............................................5-12

Conf. de Envio ......................................................................6-1

Como env i a r fa x e s............. ........................ ................. ......6-1

Introduzir o modo de fax............................................. 6-1

Como ma r ca r......... ... ......... ................. ........................ ......6-1

Marcação manual.......................................................6-1

Marca ç ã o Rá p id a.................. ................ .....................6-2

Busca..........................................................................6-2

Enviar faxes a partir do alimentador automático

de papel (ADF).......................................... ............. 6-2

Enviar faxes a partir do ADF..................................6-2

Enviar faxes a partir do vidro do scanner. ..................6-3

Mensagem memória cheia........................ ............. 6-4

Transmissão automática............................................6-4

Transmissão manual..................................................6-5

Operações básicas de envio............................................6-6

Enviar faxes usando configurações múltiplas ............6-6

Contraste....................................................................6-6

Resolução de Fax.......................................................6-7

Remarcação manual e automática do fax..................6-8

Transmissão de fax a cores .......................................6-8

Acesso Duplo (Não disponível para faxes a cores)....6-9

Transmissão em tempo real.......................................6-9

Verificar estado da taref a ................ .............. ...........6-10

Cancelar uma tarefa durant e a digitalização,

marcação e envi o de d o cu m e n to s....... ......... .......6-11

Cancelar um trabalho programado...........................6-11

Operações de en vi o a va n ç a das...... ... ................ ............6-12

Distribuição (Não disponível para faxes a cores).....6- 12

Modo In te rn a c i o n al.................... ........................ .......6-13

Fax Programado (Não disponível para faxes

a cores) ................................................................ 6-14

xii

Transmissão de Lote Prog ra mad a

(Não disponível para faxes a cores).....................6-15

Configuração para Transmissão em Polling (Normal)

(não disponível para faxes a cores) .....................6-15

Configuração para Transmissão em Polling com Código

de segurança (não disponível para faxes a cores)

Fechar TX......... ... ................ ................. ................ ....6-17

Usar Fechar TX ........................................................6-18

Configu ra r Fe ch a r TX pe l a Pr im e ira Ve z. .. ...........6-18

Alterar a Pa lav ra-chav e d e Fec ha r TX......... ........6-19

Activar Fe c h a r TX (L IG)...................... ..................6-19

Desactivar Fechar TX (DESL)..............................6-20

.....6-16

Opções de Marcação e Marcação Rápida de números ....7-1

Memorizar os números para marcação fácil.....................7 -1

Memorizar números de Marcação rápida ...................7 -1

Alterar Números de Marcação Rápida.......................7-2

Configu ra r Grupos par a D is tr i b u iç ão......... ......... ........7-3

Opções de ma r ca ç ã o. .. .......... ....................... ................. ...7-5

Códigos de acesso e números do cartão de crédito ..7-5

Pausa ......................................................................... 7 -6

Remarcação de Fax...................................................7-6

Tons ou im p u lso s............... ................ ................. ........7-6

Opções de ligação remota para fax .. .............. .............. .....8-1

Reenvio de Faxes.............................................................8 -1

Progra ma r número de Re e nv io de Fa x.............. ........8-1

Configurar memorização de faxes.................................... 8 -2

Impressão de Segurança............................................8-2

Configu ra r o cód i go d e a ce s so remoto......... ... ................ .8-3

Recolha Remota...............................................................8-4

Utilizar o código de acesso remoto.............................8-4

Coman dos re m o to s. ................. ................. .................8-5

Recolhe r me n s a gen s d e fax............ .. .......... ...............8-6

Alterar o seu número de Reenvio de Fax................. ..8-6

Imprimir relatórios ...............................................................9-1

Configurações do aparelho e actividade ..........................9-1

Personalizar o Relatório de Verificação de

Transmissão...........................................................9-1

Configurar Período do Histórico .................................9-2

Imprim ir r e l at ó ri os............ ....................... ................. ...9-3

Para imprimir um relatório......................................9-3

xiii

Criar cópias ........................................................................10-1

Utilizar o aparelho como fotocopiadora..........................10-1

Entrar no modo Copiar.............................................10-1

Criar c ó pia ún i ca. ......... ................. ........................ ....10-2

Criar c ó pia s mú lt i p la s.......................... ................. ....10-2

Mensagem memória cheia.......................................10-3

Utilizar as teclas de Cópia

(Confi g ura ções temp o rá ri a s )...... .. .......... ................. ....10-4

Aumentar/Reduzir.....................................................10-5

Qualidade.................................................................10-6

Opções.....................................................................10-7

Tipo de Papel .......................................................10-8

Tamanh o do P a p el....... .. .......... ................ ............10-9

Brilho..................................................................10-10

Contraste................................................................10-11

Ordenar cópias utilizan do o al im entador. .. .. .. .........10-12

N em 1 cópia (Configuração da Página) ............... . 10-13

Alterar as predefinições de c ópia ........... .. .. .. ................10-15

Qualidade da Cópia ............................................... 10-15

Brilho......................................................................10-15

Contraste................................................................10-15

Ajuste da Cor .........................................................10-16

Limitações legais ..........................................................10-17

Walk-Up PhotoCapture Center™ (apenas MFC-3820CN)

Introdução.......................................................................11-1

Requisitos do PhotoCapture Center

Operações bás i ca s............ ... ......... ................. ................11-2

Como co m e ça r................ ................ ........................ .......11-3

Imprimir Índice (Miniaturas)............................................11-5

Imprimir imagens............ .. .. ....................................... .. .. . 11-6

Número de Cópias ...............................................11-7

Impressão DPOF......................................................11-8

Alterar as predefinições................ .. .. ............. .. .. ............. 11-9

Qualidade de Impressão ..........................................11-9

Papel e Tamanho.............. .. ..................................... 11-9

Brilho......................................................................11-10

Contraste................................................................11-10

Melhoria da Cor......................................................11-11

Recorte...................................................................11-12

Compreender Mensagens de Erro ..... .. .. ................11-13

Utilizar o PhotoCapture Cent er Utilizar o PhotoCapture Cent er

documentos...............................................................11-14

™

no PC.......................11-14

™

para digitalizar

™

..................11-1

....11-1

xiv

Informações importantes ..................................................12-1

Para sua segurança..................................................12-1

Ligação LAN .............................................................12-1

Declaração de Compatibilidade International

NERGY STAR

Instruções importantes de segurança.......................12-2

Marcas registadas ....................................................12-4

......................................................12-1

Resolução de problemas e manutenção de rotina .........13-1

Resolução de Problemas................................................13-1

Mensagens de Erro .................................................. 13-1

Bloqueios de documentos ........................................13-4

O documento está bloqueado na parte superior

da unidade ADF................................................13-4

O documento está bloqueado no interior da

unidade ADF.....................................................13-4

Bloqueio da Impressora ou Bloqueio de Papel.........13-5

O documento está encravado na parte dianteira

do aparelho....................................................... 13-5

O papel está bloqueado no interior da bandeja....13-6

O papel está bloqueado no interior do aparelho.... 13-7

Se ocorrerem problemas com o aparelho ................ 13-8

Como melhorar a qualidade da impressão................... 13-12

Limpar a cabeça de impressão...............................13-12

Verificação da qualidade de impressão.................. 13-12

Verificar volume da tinta ...............................................13-15

Embalar e transportar o aparelho...........................13-16

Manutenção de rotina ...................................................13-19

Limpar o scanner ....................................................13-19

Limpar a faixa de impressão do aparelho............... 13-20

Substituir cartuchos de tinta ...................................13-21

Glossário ............................................................................. G-1

Especificações .................................................................... E-1

Descrição do produto....................................................... E-1

Geral................................................................................ E-1

Materiais de impressão.................................................... E-2

Cópia ............................................................................... E-3

PhotoCapture Center (apenas MFC-3820CN) ................ E-3

Fax................................................................................... E-4

Scanner ........................................................................... E-5

Impressora....................................................................... E-6

Interfaces......................................................................... E-6

Requisitos do computad or......... .......................... .............E-7

Consumíveis.....................................................................E-8

Rede (LAN) (apenas MFC-3820CN) ................................E-8

14 15

Índice remissivo ....................................................................Í-1

Cartão de acesso de recolha remota ................................ C-1

xvi

Introdução

Utilizar este Manual

Parabéns por ter adquirido um Centro Multi-Funções Brother (MFC). Este aparelho é de fácil utilização, com instruções no ecrã LCD para o ajudar a programá-lo. Pode tirar o máximo partido do aparelho lendo es te Manual .

Localizar informações

Todos os cabeçalhos e sub-cabeçalhos dos capítulos estão incluídos no Índice. Po derá encontrar qual quer inf ormação sobre uma determina da função ou ope ra ç ã o co nsultand o o Índi ce no fina l deste Manual.

Símbolos utilizados neste Manual

Em todo o Manual foram incluídos símbolos especiais que chamam a sua atenção para alertas importantes, notas e acções. Para facilitar a compreensão e ajud á- lo a premi r as teclas correctas, foram usados tipos de letras espe ciais e adicionadas algumas das mensa ge ns ap r ese ntadas pe l o LC D.

Negrito Letras em negrito identificam teclas específicas no

painel de controlo do apar elho.

Itálico Letras em itálico chamam a atenção para itens

importantes ou menciona m um tópico relacionado.

Courier New

Os avis os in di ca m - lh e o qu e faz e r par a evi ta r pos síveis ferimentos.

Cuidados especificam procedimentos que deve seguir ou evitar para evitar possíveis danos no aparelho.

As notas indicam o que fazer se ocorrerem determinadas situações ou oferecem sug estões so bre o progresso de uma determinada operação com outras funções.

Configuração Incorrecta alerta-o para dispositivos e operações não comp atíveis com o aparelho.

O tipo de letra Courier New identifica as mensag ens no LCD do aparelho.

INTRODUÇÃO 1 - 1

Sumário do painel de controlo

MFC-3420C MFC-3820CN

10 9 8

1 - 2 INTRODUÇÃO

3 4 5 6 71 2

10 9 8

3 4 5 6 71 2

Teclas de cópia

(Con fi g u r ação tempor ár i a ): Opções

Pode seleccionar rápida e facilmente configur ações temporárias para copiar .

Qualidade

Utilize esta tecla para alterar temporariamente a qualidade para Copiar.

Ampliar/Reduzir

Permite-lhe reduzir ou ampliar cópias consoante a percentagem que seleccionar.

Teclas de Fax e Telefone:

Resolução de Fax

Permite configurar a resoluç ão quando pretender enviar um fax.

Remarc/Pausa

Marca o último número marcado. Também insere uma pausa em números de marcação autom át ica.

Tel/R Esta tecla é utilizada para

conversas telefónicas depois de atender no telefone externo em pseudo-toque F/T, etc. Utilize igualmente esta tecl a para transferir uma chamada para outra ext ensão quando estiver ligado a uma PABX.

Teclado

Use estas teclas para marcar números de telefone e fax e como teclado para introduzir informação no aparelho.

A tecla # permite-lhe alterar temporariamente o modo de marcação durante uma cham ada telefónica de Impulso para Tons.

Teclas de modo:

Fax

Permite-lhe aceder ao modo Fax.

Copiar

Permite-lhe aceder ao modo Copiar.

Digitalizar

Permite-lhe aceder ao modo Digitalizar.

Parar/Sair

Pára uma operaçã o ou sai do menu.

Iniciar Mono

Permite-lhe começar a envi ar faxes ou fazer cópias a preto e branco.

Permite-lhe igualmente iniciar uma operação de digitalização. (a cores ou a preto e branco, consoante a definição de digitalização no PC)

Iniciar Cor

Permite-lhe começar a envi ar faxes ou fazer cópias a cores.

Permite-lhe igualmente iniciar uma operação de digitalização. (a cores ou a preto e branco, consoante a definição de digitalização no PC)

Poupar energia

Pode colocar o aparelho no modo de poupança de energia.

INTRODUÇÃO 1 - 3

Teclas de navegação:

Menu/Set

Permite-lhe acede r ao Menu e modo de programação e memorizar as configurações no aparel ho.

Quando utilizar o altifalante ou durante o toque em modo de fax, pode premir estas teclas para ajustar o volume.

Busca/Marc Rápida

Permite-lhe procura r númer os armazenados na memória de marcação. Permite-lhe igualmente marcar números memor i zados premindo # e um número de doi s dígitos.

Prima para deslocar para trás e seleccionar uma opção do m enu.

Prima para nave gar pel os m enus e opções.

Para além disso, pode usar estas teclas para efectuar uma pesquisa alfabética dos nome s nos núm er os memorizados no modo de fax.

LCD (Ecrã de Cristais Líquidos)

Apresenta as mensagens no ecrã para o ajudar a configurar e usar o aparelho.

Teclas de impressão:

Cancelar Trabalho (apenas MFC-3420C)

Elimina os dados da memória da impressora.

Tinta

Permite-lhe limpar as cabeças de impressão, sub stitui r um cartucho de tinta e verificar o vo lume d e tinta disponível.

Tecla Foto: (apenas

MFC-3820CN) PhotoCapture

Permite-lhe aceder ao PhotoCapture Center.

1 - 4 INTRODUÇÃO

Colocar o aparel ho no modo d e Poupança de Energia

Quando o aparelho está em mo do de espera, pode col ocá-lo em modo de Poupança de Energia premindo a tecla No modo de Poupanç a de Energ ia, o apar elho rece be chamadas telefónicas, e recebe i gualmente faxes em modo

Fax/Tel

configurados serão enviados. Pode mesmo recolher faxes utilizando a Recolha Remota se estiver longe do aparelho. Se desejar efectuar outras operações, deve voltar a ligar o aparelho.

Colocar o aparelho no modo de Poupança de Energia

Mantenha premida a tecla

energia

A luz do LCD ser á apag a da .

Desligar o modo de Poupança de energia do aparelho

Mantenha premida a tecla

energia

O LCD apr esenta a d ata e hora (modo de Fax).

TAD externo

. Os faxes programados que foram

Poupar

até que o LCD apresente:

Poupar

até que o LCD apresente:

Poupar energia

Somente Fax

Desligando

Aguarde

Mesmo que tenha des lig ad o o aparelho, este limp ar á periodicame nte a cabe ça de impressão para manter a quali dade de impressão.

Se desligar o cabo de ali m entação CA, não ser á possível trabalhar com o aparelho.

Pode desligar o aparelho personalizando a tecla

energia

desligado, nã o será possível trabalhar com o aparel ho. (Consulte

O telefone externo está sempre disponível.

, tal como indicado na próxima página. Se estiver

Definição de Poupança de Energia

Poupar

na página 4-10.)

INTRODUÇÃO 1 - 5

Definição de P. de Energia

Recpç ão Fa x: Lig

(predefinição)

Rcpção Fax:De sl

Modo de

Operações Disponíveis

recepção

Soment e Fa x Fax/Tel TAD externo

Recepção de Fax, Detecção de Fax, Fax Programado, Opção Fax Remoto, Recolha Remota:

■

Não pode receber faxes com a tecla Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

■

As definições Fax Pr ogra ma do e a Opção de Fax Remoto dev em ser configuradas antes de desligar o aparelho.

Manual

Fax Programado, Detecção de Fax:

■

Não pode receber faxes com a tecla Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

■

O Fax programado deve ser configurado antes de desligar o aparelho.

— Não será possível trabalhar com o

aparelho.

1 - 6 INTRODUÇÃO

Sobre aparelhos de fax

Tons de fax e tomada de contact o

Quando alguém envia um fax, o aparelho envia sinais de chamada de fax (sinais CNG). Estes sinais são sinais intermitentes e suaves em cada 4 segundos. Ouvi-los-á após fazer a marcação e premir

Iniciar Mono

segundos após a marcação. Durante essa altura, o aparelho emiss or deve come çar a "tom ada de cont acto", ou ligaçã o, com a máquin a re c e ptora.

Cada vez que usar os procedimentos automáti cos para enviar um fax, está a enviar sinai s CNG através da linha telefónica. Depressa aprenderá a ouvir estes sinais suaves cad a vez que atender u m telefona na linha do fax p ar a saber se está a receber uma mensagem de fax .

O fax receptor responde com sinais de re cepção de fax- --sons altos e estridentes . O fax receptor e m ite os sons durante cerca de 40 segundos através da linha telefónica e o LCD indica

Se o aparelho estiver configurado para o modo responde a todas as chamadas automaticamente com sinais de recepção de fax. Se o interlocutor desligar, o aparelho continu a a enviar “sinai s” durante cerca d e 40 segundos e o LCD continua a indicar

A “tomada de contac to” do fax é o período durante o qual os sinais CNG do fax emissor e os sinais do fax receptor se sobrepõem. Isto deve decorrer dur ante, pelo menos, 2 a 4 segundos, para que ambos o s faxes compreendam como o outro está a enviar ou a receber o fax. A tomada de contacto não pode ter início até atender a chama da. Os sinais CNG duram apenas 60 segundos após a marcaç ão do número. Assi m, é importante para o fax recept or atender a chamada no menor número de toques possível.

Recebendo

Iniciar Cor

. Para cancelar a recepção, prima

e continuarão durante cerca de 60

Recebendo

Soment e Fa x

Parar/Sair

Quand o possuir um Dispositivo de Atend imento Automático externo (TAD) na linha de fax, o TAD determina o número de toqu es antes de atender a chamada. Preste particular atenção neste capítulo às instruções para ligação do TAD. (Consulte

externo (TAD) na página 1-10.)

Ligar um dispositivo de atendimento

INTRODUÇÃO 1 - 7

ECM (Modo de Correcção de Erros)

O Modo de Correcção de Erros (ECM) é o método pelo qual o aparelho veri fica uma transmi ssão de fax enquant o decorr e. Se o aparelh o de tectar err os durante a tra n s mis s ão do fax, ree nvi a a(s) página(s) do documento que apresentem er ros. As tr ansmiss ões ECM são apenas possíveis entre aparelhos que possuam ambos a esta função. Neste caso, pode enviar e re ceber me nsagens de fax continu am e nte anali sa das pelo apar e l ho .

O aparelho deve possuir memória s uficiente para usa r esta função.

1 - 8 INTRODUÇÃO

Ligar o aparelho

Ligar um telefone externo

Pode ligar a um telefone separado (ou atendedor de chamadas), tal como indicado no esquema em baixo.

Extensão do Telefone

Telefone Externo

Quando este telefone (ou TAD) for utilizado, o LCD indica

Telefone

INTRODUÇÃO 1 - 9

Ligar um dispositivo de atendimento externo (TAD)

Sequência

Pode pretender ligar um dispositivo de atendimento automático. No entanto , quan do li gar um TAD externo à mesma linha telefónica do aparelho, o TAD atende todas as chamadas e o aparelho “aguarda” pelos sinais de fax (CNG). Se os detectar, o aparelho atende a chamada e recebe o fax. Se não detectar os sinais CNG, o aparelho deixa o TAD reproduzir a mensagem de atendim ento para que o interlocutor possa deixar uma mensagem.

O TAD deve atender nos quatro toques (a configuração recomend ada é dois toqu es). O apare lho nã o detecta si na i s CNG até o TAD a tend er a ch ama da. C om q uatr o toqu es, ex ist em ap enas 8–10 segundos de sinais CNG para a tomada de contacto do fax. Siga cuidadosamente as instr uções de ste manual para gravar a mensag em de at en di m en t o . Nã o é aco ns e l há v e l usa r a função de poupança (economizador) no dispositivo de atendimento externo, se exceder cinco toques.

1 - 10 INTRODUÇÃO

Se não receber todos os seus faxes, reduza o Número de Toques do TAD ext erno.

A não ser que esteja a utilizar o Toque Distinto, não ligue um TAD à mesma linha telefónica.

TAD

Quando o TAD estiver a ser utilizad o, o LCD indica

INTRODUÇÃO 1 - 11

Telefone

Ligações

O TAD externo dev e ser ligado tal como indicado em ci m a.

Configure o TAD externo para um ou dois toques. (O valor do Número d e Toques do aparelho não se apl ica.)

Grave a mensagem de atendimento no TAD externo.

Configure o TAD para atender chamad as.

Configure o Modo de R ecepção para (Consulte

Gravar Mensagem de Atendimento (OGM) num TAD Externo

O temp o é vital dur ante a gravação da me nsagem. A mensagem define o modo de r ecepçã o m anual e automático de faxes.

Grave 5 segundos de silên cio no início da men sagem. (Is to permit e ao apar elho detectar tons de fax C NG para transmissões automáticas antes de pararem).

Limite a duração da mensagem a 20 segundos.

Termine a mensag em de 20 segundos indicando o Código de Recepção de Fax para as pes soas que de sejem enviar faxes manuais. Por exemplo:

“Após o sinal, deixe a sua mensagem ou envie um fax premindo

51 e Iniciar.”

Seleccionar o modo de recepção

TAD externo

na página 5-1.)

É aconselhá vel com eçar a OGM c om um sil êncio de 5 segund os porque o ap arelho não det ec t a t ons de fax com ruídos ou voze s . Pode tenta r om it ir esta paus a, ma s se o aparelho não rec eber correctam ent e, deve voltar a gravar a OGM para incluir a pausa.

1 - 12 INTRODUÇÃO

Ligações multi-linhas (PBX)

A maioria dos escr itórios utiliza um sistema de central telefónica. Embora seja r elativ ament e simp les lig ar o ap arelho a um si stem a de tecla s ou PBX (Pos to Privado de Comutação) , aconsel hamos vivam ente a contactar a empresa que instalou o sistema telefónico para so licitar a ligação do aparelho. É aconselhável reser var uma linha diferente para o aparelho. Pode deixar o aparelho em Modo Soment e Fax para r eceber fax es a qualquer altur a do dia ou da noite.

Se o aparelho for ligado a um sistema multi- linhas, peça à pes soa que o instalar para ligar a unidade à última linha do s istema. Deste modo, a unidade não é activada sempre que receber uma chamada telefónica.

Se instalar o aparelho para funcionar com um PBX

Não garantimos que a unidade funcione correctamente com um PBX em todas as situações. Quaisquer problemas devem ser comun icados à empresa que gere o PBX.

Se todas as mensagens a receber forem atendidas por uma operadora, é aconselhável configurar o Modo de Recepção

Manual

para inicialmente consideradas chamadas telefónicas.

. Todas as chamadas a receber deverão ser

Funçõe s personalizadas da linha telefó nica

Se utilizar numa única linha telefónica as funções Correio de Voz, Chamada em Espera, Chamada em Esper a/Identificação de Chamadas, Ringm aster, um sistema de atendimento, sistema de alerta ou outra função pe rsonal i zada, poderão oco r r er problemas com o funcionamento do aparelho. (C onsulte

person alizadas numa linha única.

na página 13-9.)

Funções

INTRODUÇÃO 1 - 13

Colocação de documentos e

papel

Colocar documentos

Pode en viar um fax , c opiar e di gi taliza r a p arti r d o AD F (al imen tado r auto m ático de papel) ou através d o vidro do sc anner.

Utilizar o alimentador automático de papel (ADF)

O ADF p ode ter até 20 págin as e alimenta cada folha individualmente. Utilize p apel no rmal (80 g/m páginas antes de as colocar no ADF.

Condições recomendadas

Temperatura: 20° C - 30° C Humidade: 50% - 70% Papel: 80 g/m

NÃO use papel enr olado, amarrotado, dobrado ou r a sgado ou papel com agrafos, clipes, cola ou com fita-cola.

NÃO utilize cartão, papel de jornal ou tecido. (Para enviar por fax, copiar ou digitalizar este tipo de documento, consulte

o vidro do scanner

■

Verifique se a tinta nos docume ntos está c ompletamente s e ca.

■

Os documentos a enviar têm de ter entre 14,8 e 21,6 cm de largura e 14,8 e 35,6 cm de comprimento.

na página 2-3.)

) e folheie sempre as

Usar

2 - 1 COLOCAÇÃO DE DOCUMENTOS E PAPEL

Estenda o Suporte de Documentos ADF.

Suporte de Documentos ADF

Folheie as páginas e coloque-as num ângulo. Insira as páginas com a face para cima, rebordo superior primeiro no ADF até as sentir tocar no rolo do alimentador.

Ajuste as guias do pape l par a a la r gu r a do do c um e nt o.

Aproximadamente 10 mm de profundidade

NÃO puxe o documento enquanto este estiver a ser utilizado. Para utilizar o ADF, o vidro do scanner deve estar vazio.

COLOCAÇÃO DE DOCUMENTOS E PAPEL 2 - 2

Usar o vidro do scanner

Pode u sar o v idro do sc anner para enviar por fa x pág inas d e um livro ou uma pági na de cad a vez . A4

(21,6 a 29,7 cm).

Para us ar o vidro do scanner, o alimentador deve estar vazio.

Levante a tampa do documento.

Usando as guias do documento, centre o documento com a face para baixo no vidro do scanner.

Feche a t am pa dos documentos.

Os documentos

Os docu mentos são colocados de Face para Baixo no Vi dro do Scanner

devem ser do tamanho

Se o documento for um livro ou espesso, não f e che a tampa nem faça pressão.

2 - 3 COLOCAÇÃO DE DOCUMENTOS E PAPEL

Acerca do papel

A qualidade da impressão do documento pode ser afectada pelo tipo de papel usado no aparelho.

Para obter a melhor qualidade de impressão possível com as definições configuradas, conf igure sempre o Tipo de Papel equivalente ao tipo de papel que usar.

Pode usar papel normal, papel revestido, papel plastificado, transparências e envel opes.

É aconsel h ável testar os v ári os tipo s de pa pe l ante s de c omp r ar grandes quantidades.

Para obter os melhores resultados, use o tipo de papel recomendado.

Quand o imprimir em papel revesti do, transparências ou papel plastificado, seleccione o tipo de papel correct o no separador "Básico" do controlador da impressora ou na definição de Tipo de Papel no menu ( Evite igualmente empilhar folhas removendo cada folha à medida qu e s ai do aparelho para evita r es bo rr a ta r a ti nta .

Usar papel especial

■

Guarde o papel na em balage m origin al e mantenha-a selada. Mantenha o papel direito e em locais não húmidos, não expostos à luz do sol ou ao calor.

■

O lado revestido do papel plastificado é brilhante. Evite tocar no lado brilhante (revestido). Coloque o papel plastificado com o lado brilhante virado para cima, na sua direcção.

■

Evite tocar em qualquer lado de uma transparência porque estas absorvem facilmente a água e transpiração o que poderá causar um decréscrimo na qualidade da impressão. A s transp ar ências concebidas para impressoras/máquinas copiadores a laser podem manchar o documento seguinte. Utilize apenas transparências recomendadas para impressão de jacto de tinta.

Menu/Set, 1, 2

COLOCAÇÃO DE DOCUMENTOS E PAPEL 2 - 4

Capacidade de papel da bandeja

Tipo de Papel Tamanho do Papel Número de folhas

Papel Normal (Formato)

Carta, Executivo, A4, A5, A6, B5 (JIS)

100 de 80 g/ m até 10 mm

Legal 50 de 80 g/m

Papel Revestido Carta, A4 20 Papel Plastificado Carta, A4 20 Transpa r ên c i as Carta, A4 10 Envelopes DL, COM-10, C5 ,

Monarch, JE4

Papel de Foto 102 mm x 152 mm

89 mm x 127 mm),

L (

2L (127 mm x 178 mm)

Ficha 127 mm x 203 mm 30

* Pode copi ar apenas em papel A4, A5 e Papel de

Foto (102 mm x 152 mm).

* Pode rec eber faxes apenas em papel A4.

Especificações do papel para a gaveta

Peso do Papel Papel Normal: 64 de 120 g/m

Papel Revestido: 64 de 200 g/m Papel Plastificado: Até 220 g/m Ficha: Até 120 g/m

Espessura Papel Normal: 0, 08 a 0,15 mm

Papel Revestido: 0,08 a 0, 25 mm Papel Plastificado: Até 0,25 mm Envelopes: Até 0,52 mm Papel de Foto: Até 0,42 mm Ficha: Até 0,15 m m

2 - 5 COLOCAÇÃO DE DOCUMENTOS E PAPEL

Capacidade do suporte de saída do papel

Suporte de Saída do Papel

Até 50 folhas de 80 g/m2 (A4)

■

As tr ansparênc ias e papel plasti ficado deve m ser retiradas do suporte de saída uma página de cada vez para evitar esborratar.

■

O pape l legal não pode ser empilhado no supor te de saída do papel.

Não use papel ou envelopes:

■

danificados, enrolados, dobrados ou de forma irregular

com mais de 2 mm

■

extremamente brilhantes ou com texturas complexas

■

que já tenham sido usados para imprimir numa impressora

■

que não estejam empilhados uniformemente

■

de superfície granulada

com mais de 2 mm

Não use envelopes:

■

de espessura grossa

■

que contenham escrita em relevo

■

com ganchos

■

que não estejam correctamente vincados

■

que já contenham impressões prévias no interior

COLOCAÇÃO DE DOCUMENTOS E PAPEL 2 - 6

Área de impressão

A área de impressão depende das definições da aplicação que usar. Os seguintes valores indicam as áreas que não podem ser imprimidas e m folhas de papel ou envelopes.

EnvelopesFolhas de Papel

■ área não imprimível

Papel Tamanho

do Papel

Formato A4 Fax 3 mm 12 mm 3 mm 3 mm

Impressora Cópia 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

A6, JIS_B5, Executivo

Carta, Legal

Papel de Foto

Ficha 127 mm x

Envelopes DL,C5,

102 mm x 152 mm

203 mm

COM10, Monarch, JE4

Impressora Cópia 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Impressora

Impress ora

Impressora Cópia 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Impressora Impressora

Impressora

Topo

3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

3 mm 3 mm 6 mm 6 mm

3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

3 mm 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

10 mm 2 0 mm 3 mm 3 mm

Fundo3Esqu erda

Direita

2 - 7 COLOCAÇÃO DE DOCUMENTOS E PAPEL

A área de impressão depende das definições do Controlador da Impressora.

Os valores anteriores são aproximações e a área de impressão pode va riar em função do tipo do formato de papel usado.

Como introduzir papel e envelopes

Como introduzir papel e outros materiais

Folheie as pá gi n as para evita r bloqueio s ou in tr od uç õ e s incorrectas.

Empurre e faça desliza r a guia do papel para se ajustar ao tamanho do env e l op e.

Guia do Papel

COLOCAÇÃO DE DOCUMENTOS E PAPEL 2 - 8

Insira cu ida dosamen te o papel. Verifi que se o l ado a im primi r está vi rado p ara si e s e o pape l se

encontra abaixo da marca de água máxima.

Marca Máx ima do Pape l

Lado da Impressão

Papel

Para introduzir papel plastificado

Folheie cuidadosamen te o papel plastif icado.

Coloque primei r o uma folh a de papel normal na bandeja e depois coloque a r esma de papel plastificado por cima.

Se as folhas de papel plastificado forem de ‘alimentação dupla’, coloque uma folha de cada vez na band ej a.

2 - 9 COLOCAÇÃO DE DOCUMENTOS E PAPEL

Para introduzir envelopes

Antes de os introduzir, prima os cantos e lados do envelope para os alisar tanto quanto possível.

Se os envelopes forem de ‘alimentação dupla’, coloque um envel ope de cada vez na bandeja.

Empurre e faça d eslizar a guia do pa pel para c or r esponder à largur a dos env elopes. Insira-os na ban deja com o lado do remetente virado para si e apontado para baixo.

Marca Má xi ma do P apel

Lado da Impressão

COLOCAÇÃO DE DOCUMENTOS E PAPEL 2 - 10

Configuração no ecrã

Configuração acessív el

O aparelho foi concebido para fácil utilização sendo a programação feita usando o ec rã LCD e as t e clas de na vegaçã o. A config uração ajuda-o a tira r o m áximo par tido de todas as opç ões de menu disponíveis no aparelho.

Sendo que pode efectuar toda a pr ogramaç ão no LCD, criámo s instruções visuais detalhadas para o ajudar a configurar o aparelho. Tudo o que deve fazer é seguir as instruções que o ajudam em todas as selecções dos menus e opções de configura ção.

Tabela de menus

Provavelmente conseguirá programar o aparelho sem o Manual do Utilizador, se utilizar a tabela de Menu que começa na página 3-3. Estas páginas ajudá-lo-ão a compreender as selecções de menu e opções que existem nos programas do aparelho.

Pode programar o aparelho premindo números do menu. Por exemplo, para definir Prima

Fino

Prima

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

Resol de Fax

e ou para seleccionar

Menu/Set

para

, seguido dos

Fino

Armazename nto na memória

Se ocor r er uma falha na fonte de ali m entação, a configuração dos menus é salvaguardada porque está perm anentemente memorizada. As configurações temporárias (tais como Contraste, Modo Internacional e outras) serão eliminadas. Poderá também ser necessário reinic iar a data e hora.

3 - 1 CONFIGURAÇÃO NO ECRÃ

Teclas de Navegação

*A c eder ao Menu *Ir para o próximo nível de

menu *Aceitar opção *Percorrer o actua l nível de

menu *Ir para o nível anterior de

menu *Sair do Menu

Pode aceder ao mod o de menu premindo Quando entra no me nu, o LCD desloca-se.

Prima Geral

—OU— Prima —OU— Prima

para o menu Configuração

para o menu Fax

para o menu Copiar

Menu/Set

1.Config.geral

2.Fax

3.Copiar

....

Prima

Pode mover-se mais rapidamente em cada nível de menu, premindo a seta d a direcção na qual se pretende mover. ou .

Seleccione uma opção premi ndo surgir no LCD.

Depois, o LCD indica o nível de menu seguinte. Prima ou para pa ss ar para a próxima opção de menu. Prima Quando seleccio nar uma opção, o LCD indica

para a Configura ção Inicial

Menu/Set

0.Conf.inicial

quando essa opção

Aceite

Use para se mover para trás se passar pelas opções que pretender ou para poupar movimentos.

CONFIGURAÇÃO NO ECRÃ 3 - 2

Prima os números dos Menus.

(ex. Prima 1, 2 para o Tipo de Papel)

—OU—

Menu Principal

Config.geral

Seleccionar & Definir Seleccionar & D efinir

Submenu Opções de

1.Modo Temprzado

2.Tipo de Papel

3.Volume 1.Toque d e

4.Altera Hora

5.Poupar energia

— 5 Mins

— Comum

camp.

2.Beeper Alto

Altifalante

—

— Recpção Fax:

Opções Descrições

Define o tempo para

2 Mins

1 Min 30 Segs 0 Seg Desl

Jactotinta Brilhante (4-cor ou 3-cor) Transpar.

Alto

Med

Baixo Desl

Med

Baixo

Desl Alto

Med

Baixo Desl

Horário verão Horário invern o

Lig

Desl

regressar ao modo de Fax.

Define o tipo de papel na bandeja.

Ajusta o volume do toque.

Ajusta o volume do beeper.

Ajusta o volume do altifalante.

Ajusta o relógio do aparelho 1 hora para hora de Verão/Inverno.

Personaliza a tecla de Poupança de Energia para não receber faxes em modo de Espera.

Os valores da fábrica são indicados em Negrito.

para

aceitar

para

sair

Página

4-6

4-7

4-8

4-9

4-10

3 - 3 CONFIGURAÇÃO NO ECRÃ

Prima os números dos Menus.

(ex. Prima 1, 2 para o Tipo de Papel)

—OU—

Menu Principal

2.Fax 1.

Seleccionar & Definir Seleccionar & D efinir

Submenu Opções de

Conf.recepção

(Apenas modo de Fax)

1.Número toques

Temp.toq.f/t

3.Recep. Fácil

4.Cód remoto Lig

5.Redução auto

6.Receber memór.

7.Rx polling Standard

Opções Descrições

02-04 (02) Define o número de

70 Seg 40 Seg

30 Seg

20 Seg

Lig

Desl

( 51, #51)

Desl

Lig

Desl

Lig

Desl

Codific. Timer

toques antes do aparelho atender em modo de Fax ou Fax/Tel.

Define a duração do pseudo/toque duplo em modo Fax/Tel.

Permite receber faxes sem premir a tecla Iniciar.

Permite atender todas as chamadas através de uma extensão ou telefone externo e usar códigos para activar ou desactivar o aparelho. Pode personalizar estes códigos.

Reduz o tamanho dos faxes a receber.

Armazena automaticamente qualquer fax na memória se o aparelho ficar sem papel.

Configura o aparelho para efectuar “polling” noutro aparelho de fax.

Os valores da fábrica são indicados em Negrito.

para

aceitar

para

sair

Página

5-3

5-4

5-5

5-8

5-6

5-9

5-10

CONFIGURAÇÃO NO ECRÃ 3 - 4

Prima os números dos Menus.

(ex. Prima 1, 2 para o Tipo de Papel)

—OU—

Menu Principal

2.Fax (Continuação)

Seleccionar & Definir Seleccionar & D efinir

Submenu Opções de

2.Conf.envio (Apenas modo

de Fax)

3.Conf.marc. auto

1.Contraste Auto

2.Resol de Fax

3.Fax Programado

4.Tx em lote Lig

5.Tx imediata

6.Tx polling St andard

7.Modo internac

1.Marcação rápid

2.Configu grupos

Opções Descrições

Altera os níveis de

Claro Escuro

Standard

Fino S.fino Foto

— Define a hora do dia

Desl

Lig Só próximo fax

Codific.

Lig

Desl

— Memoriza números

— Configura um

claro e escuro do fax que pretende enviar.

Define a resolução normal dos faxes a enviar.

para enviar faxes programados num formato de 24 horas.

Combina faxes programados para o mesmo número de fax para envio em simultâneo, à mesma hora, numa única transmissão.

Pode enviar um fax sem usar a memória.

Configura o aparelho com um documento para recolha por outro aparelho de fax.

Ajusta as transmissões para o estrangeiro, que podem por vezes causar problemas.

de Marcação Rápida, para que os possa marcar premindo apenas algumas teclas (e Iniciar).

número de grupo para distribuição.

Os valores da fábrica são indicados em Negrito.

para

aceitar

para

sair

Página

6-6

6-7

6-14

6-15

6-9

6-15

6-13

7-1

7-3

3 - 5 CONFIGURAÇÃO NO ECRÃ

Prima os números dos Menus.

(ex. Prima 1, 2 para o Tipo de Papel)

—OU—

Menu Principal

2.Fax (Continuação)

Seleccionar & Definir Seleccionar & D efinir

Submenu Opções de

4.Repor Registos

5.Opção Fx rmoto

Trab.restantes

0.Vários

1.Relatório XMIT

2.Rel. Periodico

1.Transfere fax

2.Memoriza faxes

3.Acesso remoto

4.Imprimir doc.

— — Verifica quais as

1.Fechar tx

Opções Descrições

Lig Lig+Img

Desl

Desl+Img

A cada 7 dias A cada 2 dias A cada 24 horas A cada 12 horas A cada 6 horas

Todos os 50 Fax

Período: Desl Lig

Desl

Lig

Desl

--- Tem de definir o seu

— Imprime os faxes

— Bloqueia a maioria

Configuração inicial para o Relatório de Verificação de Transmissão e Relatório de Actividade.

Configura o aparelho para reencaminhar faxes.

Armazena faxes a receber na memória para que os possa recolher enquanto estiver longe do aparelho.

próprio código para recolha remota.

armazenados na memória.

tarefas em memória ou cancela um fax programado ou tarefa de recolha à distância.

das funções excepto recepção de faxes.

Os valores da fábrica são indicados em Negrito.

para

aceitar

para

sair

Página

9-1

9-2

8-1

8-2

8-3

5-6 8-2

6-10

6-17

CONFIGURAÇÃO NO ECRÃ 3 - 6

Prima os números dos Menus.

(ex. Prima 1, 2 para o Tipo de Papel)

—OU—

Seleccionar & Definir Seleccionar & D efinir

Menu Principal

3.Copiar 1.Qualidade Melhor

Submenu Opções de

2.Brilho —- +

3.Contraste —- +

4.Ajuste de Cor

1.Vermelho R:- +

2.Verde V:- +

3.Azul A:- +

Opções Descrições

Normal

Rápido

- +

R:- + R:- +

V:- +

V:- + V:- +

A:- +

A:- + A:- +

Os valores da fábrica são indicados em Negrito.

para

aceitar

Permite seleccionar a resolução da Cópia para o tipo de documento.

Ajusta o brilho. 10-15

Ajusta o contraste das cópias.

Ajusta o nível de Vermelho nas cópias.

Ajusta o nível de Verde nas cópias.

Ajusta o nível de Azul nas cópias.

para

sair

Página

10-15

10-16

3 - 7 CONFIGURAÇÃO NO ECRÃ

Prima os números dos Menus.

(ex. Prima 1, 2 para o Tipo de Papel)

—OU—

Menu Principal

4.Captura Foto

(apenas MFC-3820CN)

para

Seleccionar & Definir Seleccionar & D efinir

Submenu Opções de

1.Qualid Impress

Papel&Tamanho

3.Brilho —- +

4.Contraste —- +

5.Reforço de Cor

— Normal

—

Realce:Lig Reale:Desl

Opções Descrições

Fina

Foto 10x15cm A ctinad

13x18cm A ctinad

A4 Acetinado

A4 Norm al 10x15cm Tinta A4 Tint a

- +

1.Balanço

Branco

- +

Definição

- +

3.Densidade

Cor

- +

aceitar

Selecciona a qualidade da impressão.

Selecciona o tamanho do papel e da impressão.

Ajusta o brilho. 11-10

Ajusta o contraste. 11-10

Ajusta o tom das zonas brancas.

Aumenta o detalhe da imagem.

Ajusta o volume total da cor na imagem.

Os valores da fábrica são indicados em Negrito.

para

sair

Página

11-9

11-11

CONFIGURAÇÃO NO ECRÃ 3 - 8

Prima os números dos Menus.

(ex. Prima 1, 2 para o Tipo de Papel)

—OU—

Menu Principal

4.Captura Foto

(apenas MFC-3820CN)

(Continuação)

4.Imprimir teste

(apenas MFC-3420C)

6.Imprimir teste

(apenas MFC-3820CN)

Seleccionar & Definir Seleccionar & D efinir

Submenu Opções de

6.Recortar

7.Digit p/cartão

1.Qualidade

2.FichroTipo P&B

FicheirTipoCor

Opções Descrições

Recortar:Lig

Recortar:Desl

P/B 200x100 ppp P/B 200 pp p

Cor 150 pp p

Cor 300 pp p Cor 600 pp p

TIFF

PDF

JPEG

para

aceitar

Recorta a imagem à volta da margem para ficar do tamanho do papel ou da impressão. Desligue esta função se desejar imprimir imagens inteiras ou para evitar recortes indesejados.

Selecciona a resolução da Digitalização do documento original.

Selecciona o formato predefinido de ficheiro para digitalizações a preto e branco.

Selecciona o formato predefinido de ficheiro para digitalizações a cores.

Pode imprimir uma página de teste para verificar a qualidade da impressão e ajustar o Alinhamento Vertical.

para

sair

Página

11-12

2-23*

13-12

Os valores da fábrica são indicados em Negrito.

*1Consulte o Manual do Utilizador do Software completo que se

encontra no CD-ROM.

3 - 9 CONFIGURAÇÃO NO ECRÃ

Prima os números dos Menus.

(ex. Prima 1, 2 para o Tipo de Papel)

—OU—

Menu Principal

5.LAN (apenas

MFC-3820CN)

Seleccionar & Definir Seleccionar & D efinir

Submenu Opções de

1.Instale TCP/IP

1.BOOT Metho d

2.Endereço IP[000-255].

3.Subnet M ask

4.Gateway [000-255].

5.Host Name BRN_XXXXXX Introduza o nome do

6.Config W INS

7.WINS Server

8.DNS Server (Primário)

9.APIPA Lig

Opções Descrições

Auto

Static RARP BOOTP DHCP

[000-255]. [000-255]. [000-255]

[000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255]

[000-255]. [000-255]. [000-255]

Auto

Static

(Primário)

000.000.000.000

Desl

Pode seleccionar o método BOOT que melhor se adequa às suas necessidades.

Introduza o endereço IP.

Introduza a máscara de sub-rede.

Introduza o endereço Gateway.

anfitrião. Pode seleccionar o

modo de configuração WINS.

Especifica o endereço IP do servidor primário ou secundário.

Atribui automaticamente o endereço IP a partir do intervalo de endereços da ligação local.

Os valores da fábrica são indicados em Negrito.

para

aceitar

para

sair

Página

Consulte o Manual do Utilizador de Rede que se encontra no CD-ROM

CONFIGURAÇÃO NO ECRÃ 3 - 10

Prima os números dos Menus.

(ex. Prima 1, 2 para o Tipo de Papel)

—OU—

Menu Principal

5.LAN (apenas

MFC-3820CN) (Continuação)

5.Impr.relat (apenas

MFC-3420C)

7.Impr.relat (apenas MFC-3820CN)

Conf.inicial

para

Seleccionar & Definir Seleccionar & D efinir

Submenu Opções de

2.Instl Misc.

1.Lista de ajuda

2.Marc Rápida

3.Fax Diário ——

4.Verif. Transm.

5.Defin Utilizor

6.Config de Rede

(apenas MFC-3820CN)

1.Modo recepção

2.Data/Hora — — Apresenta a data e

3.ID do aparelho

1.Ethernet Auto

2.Horário GMT-XX:XX Configura o fuso

— — Pode imprimir estas

——

— Soment e Fax

— Fax

Opções Descrições

100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD

Fax/Tel TAD exter no Manual

Nome

aceitar

Selecciona o modo de ligação Ethernet.

horário do seu país.

listas e relatórios.

Pode seleccionar o modo que melhor se adequa às suas necessidades.

hora no LCD e nos cabeçalhos dos faxes que enviar.

Programa o nome e número de fax para inclusão em cada página transmitida.

Os valores da fábrica são indicados em Negrito.

para

sair

Página

Consulte o Manual do Utilizador de Rede que se encontra no CD-ROM

9-3

5-1 5-2

4-1

4-2

3 - 11 CONFIGURAÇÃO NO ECRÃ

Prima os números dos Menus.

(ex. Prima 1, 2 para o Tipo de Papel)

—OU—

Menu Principal

Conf.inicial

(Continuação)

Seleccionar & Definir Seleccionar & D efinir

Submenu Opções de

4.Tom/pulso — Tom

5.PBX

(apenas MFC-3420C)

5.Conf.Linha Tel

(apenas MFC-3820CN)

— Lig

— Normal

Opções Descrições

Seleccionar o modo

Pulso

Desl

PBX ADSL

de marcação. Active esta função se

o aparelho estiver ligado a um PABX (posto particular de comutação automática.)

Selecciona o tipo de linha telefónica.

Os valores da fábrica são indicados em Negrito.

para

aceitar

para

sair

Página

4-4

4-5

CONFIGURAÇÃO NO ECRÃ 3 - 12

Como começar

Configuração inicial

Configurar a Data e Hora

O aparelho apresenta a data e hora e se config urar a Identificação da Unidade, imprime-as em cada fax que enviar. Se ocorrer uma falha de energi a, poderá ser necessári o r einiciar a data e hora. Todas as outras configur ações não serão af ectadas.

Prima

Introduza os últimos dois dígitos do ano.

Prima

Intro duza os dois dígitos do mês. Prima (Por exe mplo , introd uza 0 9 par a Setem bro ou 10 par a Outu bro.)

Intro duza os dois dígitos do dia. Prima (Por exemplo, introduza 06 para 6.)

Introduza a hora em formato de 24 horas.

Prima (Por exemplo, introduza 15:25 para 03:25 PM.)

Prima O LCD ap re se nta a data e h or a s em p re qu e o ap ar e lh o es tiv e r

em modo de Fax.

Menu/Set, 0, 2

Menu/Set

Parar/Sair

2.Data/Hora Ano:20XX

Mês:XX

Dia:XX

Hora:XX:XX

4 - 1 COMO COMEÇAR

Definir a ID da Unidade

Deve memorizar o seu nome ou nome da empresa e número de fax em todos os faxes que enviar.

É impo rtan te i ntr oduzi r o s núm eros de fax em f orm ato inte rna cion al, ou seja, de acordo com a seguinte sequênc ia exacta:

■

O caracter “+” (mais) (premindo a tecla )

■

O Códig o do seu Paí s (p.ex. “44” para Reino Un ido, “351” para Portugal)

■

O código local menos qualquer “0” à frente (“9” para Espanha)

■

Um espaço

■

O seu número exacto, usando espaços para facilitar a leitura se necessário.

Por exemplo, se o aparelho for instalado no Reino Unido, e a mesma linha for usada para atender chamadas de voz e fax e o seu número de telefone nacional é 0161 444 5555. Assim , deve configurar os números de telef one e fax da unidade como: +44 16 1 444 5555.

Prima

Introduza o número de fax (até 20 dígitos).

Prima

Menu/Set, 0, 3

Menu/Set

3.ID do aparelho Fax:

Não é possível usar hífens.

Use o teclado de marcação para introduzir o nome (a té 20 caracteres).

Prima

Prima O LCD volta auto m aticamente ao modo de espera .

Se a Identificação do Aparelho já tiver sido programada, o LCD pede pa ra pr e mir sem alterar.

Menu/Set Parar/Sair

para efectuar uma alteração ou 2 para sair

Nome:

COMO COMEÇAR 4 - 2

Introduzir texto

Quand o estiver a defini r certas selecções de menu, tais como a ID de Estação, pode ser necessário introduzir texto no aparelho. A maioria d as teclas apresent am três ou qua tro letras n a superfíc ie. As

0, #

teclas para

e não possuem letras i m pressas porque são

utilizadas para caracteres especiais. Premindo repetidam ente a tecla apro priada, pode ace d er ao

cara ct er que pretende.

Prima Tecla uma vez duas vezes três vezes quatro vezes

2 ABC2 3 DEF3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WXYZ

Inserir espaços

Para intro duzir um esp aço, pr ima uma vez entre nú meros e du as vezes entre caracteres.

Efectuar correcções

Se introduzir uma letra incorrectamente e pretender alterá-la, prima

para mover o cursor pa ra debai xo da letra in correcta . De seguid a,

prima

Parar/Sair

. Todas as letras acima e à direita do cursor serão apagad as. R e i ntr o du z a o c a r acte r c o r re cto . Também po de recua r e escrever por cima de let r as incorrectas.

Repetir letras

Se for necessário introduzir um caracter associado à mesma tecla como caracter anterior, prima para mover o cursor para a direita ante s de premir a tecla no vamente.

4 - 3 COMO COMEÇAR

Caracteres especiais e símbolos

Prima , # ou 0, e, de seguida, prima ou para mover o cursor para deba i x o do cara c te r especial ou sím bo l o qu e de s ej a . De seguid a, prima

Prima para (espaço) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /

Menu/Set

para o seleccionar.

Prima Prima

# 0

para : ; < = > ? @ [ ] ^ _ para À Á Â Ã Ç Ó Ô Õ 0

Configurar o modo de marcação por tons e impulsos

Prima

Prima seleccionar

Prima

Menu/Set, 0, 4

ou para

Pulso

Menu/Set Parar/Sair

(ou

Tom

4.Tom/pulso

Configuração do PABX (apenas MFC-3420C)

Se o aparelho estiver ligado a um sistema de PABX, configure

Lig

para

1 2

. Caso contrário, configure para Prima Prima ou para

seleccionar Prima Prima

Menu/Set, 0, 5

Lig

(ou

Menu/Set Parar/Sair

Desl

5.PBX

PBX

COMO COMEÇAR 4 - 4

Definir o Tipo de Linha Telefónica (apenas MFC-3820CN)

Se estiver a ligar a este aparelho a um PBX ou PABX, necessita de trocar o Tipo de Linha Telefónica para PBX, seguindo estes passos. Se estiver a ligar este aparelho a uma linha telefónica que está igual m ente a utilizar uma linha ADSL (Linha Digital de Assinante Assimétrica) para enviar e receber faxes, é igualmente necessário tocar o Tipo de Linha Telefónica para ADSL, seguindo estes passos.

Prima

Prima ou para seleccionar

Prima

PABX e TRANSFERIR

Origi nalment e, o aparel ho está configurado para ser ligado com linh as PSTN (Rede Telefónica Pública Com utada). No entanto, muitos escritórios usam um sistema central telefónico ou Posto Particular de Comutação Automática (PABX). O seu fax pode ser ligado à maioria dos tipos de PBX. A função de remarcação do aparelho permite apenas efectuar remarcações temporizadas (TBR). As PABX utilizam normalmente este processo para aceder a uma linha externa ou para transferir chamadas para outra extensão: A função apenas pode ser utilizada quando a tecla premida.

Menu/Set, 0, 5

PBX, ADSL

Menu/Set Parar/Sair

(ou

Normal

5.Conf.Linha Tel

Tel/R

for

Pode programar um toque de tecla número m emorizado numa localização de Marcação rá pida. Quando pr ogramar o número de Marcaçã o Rápida (F unção 2-3-1 ou 2-3-2), pr ima seguida, introduza o nú m ero de te l e fone. Se o fizer, não é necessário premir utilizar a entrada de Marcação rápida. (Consulte

números para marcação fácil

No entanto, se o PBX estiver configurado para utilizar o número Um toque no qual está programada a tecla

Tel/R

4 - 5 COMO COMEÇAR

Tel/R

primeiro (o ecrã indica "!") e, de

Tel/R

antes de cada marcação quando

na página 7-1.)

Tel/R

como parte de um

Desl

Memorizar os

, não pode

Configuração geral

Configurar o temporizador do modo

O aparelho possui teclas de modo temporário no painel de controlo: Fax, Copiar e Digitalizar. Pode alterar o número de segundos ou minutos que o aparelho demora a voltar para o modo Fax depois da última operaç ão de cópia ou digitalizaç ão. Se seleccion ar aparelho permanece no modo que utilizou pela última vez.

Desl

, o

Prima

Prima ou para seleccionar

Desl

Prima

Menu/Set, 1, 1

0 Seg, 30 Segs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins

Menu/Set Parar/Sair

1.Modo Temprzado

COMO COMEÇAR 4 - 6

Definir o Tipo de Papel

Para obter os me l hores resultados de impres são, configure o aparelho para o tipo de papel que pretende u tilizar.

Prima

Prima ou para seleccionar

Prima

Se sele ccionou seleccionar

Prima A quali dade d a impr essão de tin ta pret a vari a em fu nção do tipo

de papel plastificado que usar. A ti nta preta é utiliza da quando selecciona utili zar repel ir tinta preta, seleccion e simul a tinta pr eta combi nando as cores d a s três tintas.

Prima O aparelho ejecta o papel com as páginas imprimidas de face

para cima na bandeja do papel na parte dianteira. Quando usar transparências ou papel plastificado, r emova cada folha imediatamente para evitar esborratar ou para que o papel não bloqueie.

Menu/Set, 1, 2

Comum, Jactotinta, Brilhante

Menu/Set

Brilhante

Lustroso:4-cor

Menu/Set

Lustroso:4-cor

Parar/Sair

, prima ou para

. Se o pa pel plastificado que

2.Tipo de Papel

Transpar.

Lustroso:3-cor

, que

4 - 7 COMO COMEÇAR

Configurar o Volume do Toque

Pode ajustar o volume do toque quando o aparelho se encontrar em modo de espera (não utilizado). Pode desactivar o toque pode seleccionar o nível de volume do toque.

Desl

Prima

Prima ou para seleccionar (

Prima

—OU— No modo Fax, prima ou para ajustar o nível do volume.

Sempre que premir estas teclas, o aparel ho toca para que p ossa ouvir a configuração activ a q ua ndo apr es e nt ada no LC D . O v o l um e altera-se com cada pressão de teclas. A nova configuração é usada até a alt erar de novo.

Menu/Set, 1, 3, 1

Baixo, Med, Alto

Menu/Set Parar/Sair

Desl

1.Toque de camp.

Configurar o Volume do Pager

Pode alte r ar o vol u m e do be ep er . O v alo r pr ed efi n i do (d e fá br ic a) é

Baixo

sempre que premir uma te cla ou ocorrer um erro e no final da recepção ou envio de um fa x.

. Quan do o beeper for activ ado, o aparelho emite um som

Prima

Prima ou para seleccionar a opção. (

Prima

Menu/Set, 1, 3, 2

Baixo, Med, Alto

Menu/Set

Parar/Sair

Desl

2.Beeper

)

COMO COMEÇAR 4 - 8

Configurar o Volume do Altifalante

Pode ajustar o volume do altifalante de uma via do aparelho.

Prima

Prima ou para seleccionar (

Prima

Menu/Set, 1, 3, 3

Baixo, Med, Alto

Menu/Set Parar/Sair

Desl

3.Altifalante

Configurar Mudança de Hora

Pode f acilmente deixa r o aparelho efectuar a muda nça de hora usando esta função.

Prima

Prima ou para seleccionar

Prima

Prima 1 para alterar a Hora de Inverno ou Hora de Verão. —OU— Prima

Menu/Set, 1, 4

Horár io ve rã o

Menu/Set

para sair sem efectuar alterações.

Horári o in ver no

(ou

4.Altera Hora

4 - 9 COMO COMEÇAR

Defin içã o de Pou p an ça de Energia

Pode pe r sonalizar a tecla Poupar Energia do ap arelho. O modo predefinido é Ligado. O aparelho pode receber faxes ou chamada s mesmo que estej a em modo de Poupança de energia. Se desejar que o aparelho não receba faxes ou chamadas, seleccione

Fax:Desl

Energia

Prima

Prima ou para seleccionar

Prima

. (Consulte

na página 1- 5.)

Menu/Set, 1, 5

Menu/Set Parar/Sair

Coloca r o ap are lho no mo do de P oupa nç a de

Desl

(ou .

Lig

5.Poupar energia

Rcpção

COMO COMEÇAR 4 - 10

Conf. Recepç ão

Operações de recepção básicas

Seleccionar o modo de recepção

Existem quatro modos de Recepçã o diferentes para o aparelho. Pode seleccionar o modo que melhor se adequ a às suas necessidades.

LCD Como funciona Quando o usar

Somente Fax

(recepção automática)

Fax/Tel* (fax e telefone)

(Com telefone externo ou com extensão)

TAD ext erno

(com aparelho de atendimento automático)

Manual

(recepção manual)

(Com telefone externo ou com extensão)

O aparelho atende automaticamente cada chamada como chamada de fax.

O aparelho controla a linha e atende automaticamente todas as chamadas. Se a chamada for um fax, o aparelho recebe-o. Se a chamada não for um fax, o aparelho toca (pseudo/duplo toque) para atender a chamada.

O TAD atende automaticamente cada chamada. As mensagens de voz são guardadas no TAD externo. As mensagens de fax são impressas.

A linha telefónica é controlada por si e tem de atender todas as chamadas.

Para linhas de fax dedicadas.

Use este modo se pretende receber várias mensagens de fax e poucas chamadas de voz. Não é possível ligar um atendedor automático à mesma linha, mesmo que esteja numa tomada de telefone diferente na mesma linha. Neste modo, não é possível usar o Voice Mail da companhia telefónica.

Utilize este modo se tiver ligado um atendedor de chamadas à sua linha telefónica. A configuração TAD funciona apenas com um aparelho de atendimento externo (TAD). Os modos Número de Toques e Número de Toques F/T não funcionam nesta configuração.

Use este modo quando usar um modem na mesma linha ou quando não receber muitas mensagens de fax ou com Toque Distinto.

Se atender e ouvir sinal de fax, aguarde até que o aparelho atenda automaticamente a chamada. De seguida, desligue. (Consulte Detectar Fax na página 5-5.)

* Em modo

Fax/Tel

deve conf igurar o Número de Toques e

Número de Toques F/T.

5 - 1 CONF. RECEPÇÃO

Para seleccionar ou alterar o Modo de Recepção

Se não estive r iluminado a verde, prim a (

Prima

Prima ou para seleccionar

Manual

Prima

Prima Se alterar o modo de Recepção durante outra operação, o ecrã

volta para essa operação.

Menu/Set, 0, 1

Somente Fax, Fax/Tel, TAD exte rn o

Menu/Set Parar/Sair

Actual Modo de Recepção

Fax

: Somente fax

F/t

: Fax/Tel

S/e

: TAD externo

Man

: Manual

1.Modo recepção

Fax

CONF. RECEPÇÃO 5 - 2

Configurar o Número de Toques

A configuração Número de Toques determina o número de vezes que o aparelho toca antes de atender em modo

Fax/Tel

mesma linha que o aparelho ou se subs crever ao serviço Toque Distinto da companhia telefónica, configure o Número de Toques para 4.

(Consulte Detectar Fax na página 5-5 e Op er ação a partir de

extensões

. Se possuir uma extensão ou atendedor automático na

na página 5-7.)

Somente Fax

Se não estiver il uminado a verde, pr i ma (

Prima

Prima ou para seleccionar o número de toques antes do aparelho atender.

Prima

Menu/Set, 2, 1, 1

Menu/Set Parar/Sair

1.Número toques

Fax

5 - 3 CONF. RECEPÇÃO

Configurar o número de toques F/T (apenas em modo Fax/Tel)

Se configurar o Modo de Recepção para Fax/Tel, deve decidir durante quanto tempo o aparelho toca com o pseudo/duplo toque especial para indicar chamada de imprime-o.)

Este toque pesudo/duplo é emitido após o toque inicial da companhia de telefones. Apenas o aparelho toca e nenhum outro telefone na mesma linha toca com o pseudo/duplo toque especial. No entanto, pode atender a chamada em qualquer extensão (numa tomada de parede separada) na mesma da linha do aparelho. (Consulte

Operação a partir de extensões

voz

. (Se a chamada for um fax, o aparelho

na página 5-7.)

Se não estive r iluminado a verde, prim a (

Prima

Prima ou para selecci on ar d ur ante qu anto temp o o apare lh o to c a pa r a i n di ca r chamada de voz (20, 30, 40 ou 70 segundos).

Prima

Prima Mesmo se o interlocutor desligar durante o pseudo/duplo toque,

o aparelho cont inua a tocar durante o tempo definido.

Menu/Set, 2, 1, 2

Menu/Set Parar/Sair

2.Temp.toq.f/t

Fax

CONF. RECEPÇÃO 5 - 4

Detectar Fax

Quand o utilizar esta função, n ã o tem de pr emir

Iniciar Cor

uma cha mad a de f ax. Sele ccio nar auto m aticamente faxes , mesmo se levantar o auscult ador de um telefone externo ou extensão. Quando o ecrã LCD indicar

Recebendo

uma ext ensão li gada a ou tra toma da de par ede, pous e o auscu ltador e o aparelho fará o resto. Seleccionar activar o aparelho levantando o auscultador de um telefone externo ou extensão, e, de seguida, premir aparelho—OU—premindo (Consulte

Se esta função estiver configurada para não se ligar a uma chamada de fax quando levanta uma extensão ou auscultador de telefone externo, prima o Código de Recepção de Fax Se enviar faxes a partir de um computador na mesma linha telefónica e o ap arelho os interceptar, configure a Detecç ão d Fax para

Se não estiver il uminado a verde, pr i ma (

Prima

Utilize ou para seleccionar

Prima

, ou o Código de Recepção de Fax

Lig

permi te ao apar elh o rec ebe r

ou quand o ou vi r "ru ídos" atrav é s do au s cultador de

Desl

Iniciar Mono

se não estiver junto do aparelho.

Operação a parti r de exten sões

Desl

Menu/Set, 2, 1, 3

Lig

(ou

Menu/Set Parar/Sair

Desl

Iniciar Mono

quando atende

significa que tem de

Iniciar Cor

na página 5-7.)

Lig

, mas o aparelho

Fax

3.Recep. Fácil

5 - 5 CONF. RECEPÇÃO

Imprimir um fax a receber reduzi do (Auto Redução)

Se escolher recebe r, de forma a que cai ba numa pá gina A4.

Se não estive r iluminado a verde, prim a (

Prima

Utilize ou para seleccionar

Prima

Prima Se receber faxes divididos em duas páginas, active esta

confi guração. Mas se o documento envi ado for demasiado longo, o aparelho pode i m pr imi-lo em duas pá gi nas.

Se as ma r gens esq uerda ou direita es tiverem cortadas , active esta definição.

Lig

, o aparelh o re d uz au tom a ti c a me n te um fax a

Menu/Set, 2, 1, 5

Lig

(ou

Menu/Set Parar/Sair

Desl

5.Redução auto

Fax

Imprimir um fax a part ir da memória

Se configurar Armazena m ento de Fa xes para Lig para Recolha Remota, pode im pr imir um f ax a partir da memória quando estiver junto do aparelho. (Consulte Configurar memorização de faxes na página 8-2.)

Prima

Cor

Após o fim da impressão, prima

Menu/Set, 2, 5, 4 Iniciar Mono

Iniciar

Parar/Sair

CONF. RECEPÇÃO 5 - 6

4.Imprimir doc.

Operações de recepção avançadas

Oper açã o a par ti r de exten sõ e s

Se atende r uma cham ada de fax num tele fone ex terno ou ex tensão , pode deixar o aparelho atender a chamada utilizando o Código de Recepção de Fax. Quando premir o Código de Recepção de Fax

, o apare lho come ça a recebe r o fax. (Con sulte página 5-5.) Se o aparelho atender um a chamada de voz e for em itido o pseudo-toque especial para controlo, utilize o Código de Atendimento d o Telefone extensão. (Consulte Configur ar o número de toques F/T (apenas em modo Fax/Tel) na página 5-4.)

Se aten de r um a c h am a da e não es t ive r ningué m em li n ha, parta do princípio que está a receber um fax manual.

■

Prima indique Recebendo, e, d e seguida, desligue.

O seu i nterlocutor tem que premir Iniciar para env iar o fax .

e espere pelo ruído ou até que o LCD do aparelho

#51

para atender a chamada numa

Apenas em Modo Fax/Tel

Quando o aparelho está em modo Fax/Tel, utiliza o Número de Toques F/T (pse udo/doub le toque ) para o alertar para um a chamad a de voz.

Se estiver junto do apa r elho, po de levantar o auscultado r para atender.

Levante o auscultador do telefone externo, e, de seguida, prima

Tel/R

para atender.

Se estiver perto de uma extensão, deve levantar o auscultador durante o número de toques F/T e premir duplos-toques. Se não houver ninguém na linha, ou se alguém desej a r enviar - lhe um fa x, envie a chamada par a o aparelho

premindo

#51

Detectar Fax

entre os

5 - 7 CONF. RECEPÇÃO

Utilizar um telefone externo sem fios

Se liga r o seu telefone sem fios à tomada de parede e se habitualmente levar consigo o telefone para outro local, é mais fácil atend er chamadas durante o Número de Toques. Se deixar o aparelho atender primeiro, tem de ir até ao aparelho para que possa

Tel/R

premir

para transferir a chamada para o telefone sem fios.

Alterar os códigos remotos

Os Códigos remotos poderão não funcionar em alguns sistemas telefón ic os . O Códi g o de Re c ep ção de F ax pr ed efinido é

#51

999

Códig o de Atendim ento de T e l efone pr edefi nido é

Se ocorrerem problemas de ligação quando aceder remotamente ao TAD externo, tente alterar o Código de Recepção de Fax e Código de Atendimento de Telefon e para outro código de três dígitos (tal como

###

. O

Se não estive r iluminado a verde, prim a (

Prima

Prima ou para seleccionar

Prima

Se quiser, introduza um novo Código de Recepção de Fax. Prima

Se quiser, introduza um novo Código de Atendimento de Telefone.

Prima

Menu/Set, 2, 1, 4

Lig

Menu/Set

Menu/Set Parar/Sair

(ou

Desl

4.Cód remoto

Fax

CONF. RECEPÇÃO 5 - 8

Recepção para a memória (não disponível em recepção de faxes a cores)

Assim que acabar o papel de fax durante a recepção de um f ax, o ecrã indica (Consulte

Verifique Papel

Como introduz ir papel e envelopes

Se Receber memór. estiver Lig nesta altura...

O aparelho cont inua a rec eber o fa x, embora as rest antes páginas sejam armazenadas em memória, em função da memória disponível. Faxes posteriores serão também armazenados na memória até a memóri a fica r cheia. A par ti r daí nenhuma cham a da de fax será automaticamente atendida. Para imprimir todos os dados, c oloqu e p apel na gave ta de papel e prim a

Iniciar Cor

Se Receber memór. estiver Desl nesta altura...

O aparelho cont inua a rec eber o fa x, embora as rest antes páginas sejam armazenadas em memória, em função da memória disponível . C hamadas de fax posteriores não serão automaticamente atendidas até colocar papel na gaveta. Para imprimir as últimas páginas rec ebidas, coloque papel na gaveta e prima

Iniciar Mono

Se não estiver il uminado a verde, pr i ma (

Prima

Utilize ou para seleccionar

Prima

Menu/Set, 2, 1, 6

Lig

Menu/Set Parar/Sair

Iniciar Cor

Desl

(ou

. Coloq ue papel na gaveta.

na página 2-8.)

Iniciar Mono

Fax

6.Receber memór.

5 - 9 CONF. RECEPÇÃO

Polling

Polling é o processo de recolha de faxes de outro aparelho de fax. Pode usar o aparelho para efectuar “polling” noutros aparelhos ou alguém pode usar esta funç ão no seu aparelho.

Todos os que estiverem envolvidos na operação de “polling” devem configurar as suas unidades para tal. Quando alguém usar “polling” no seu aparelho para receber um fa x, pagam a c hamada. Se for a sua vez de efectuar “polling” noutra unidade para receber um fax, as despesas são por s ua conta .

Alguns aparelhos não permitem usar a função Polling.

Polling Codificado

O Polli n g Codificado é um método de evitar que os documentos “caiam nas mãos erradas” enquanto o aparelho estiver configurado para pol ling. Esta funç ão funciona apenas noutro aparelho de fax Brother. Qualquer pessoa que efectue o “Pol ling” para receber um fax tem de introduzir o código de segurança de polling.

Configurar a recepção por Polling (Normal)

A recepção por Polling ocorre quando se ligar a outro aparelho para recolher faxes.

Se não estive r iluminado a verde, prim a (

Prima

Prima ou para seleccionar

Prima

Introduza o núm ero de fax no qual pret ende efectuar o polling. Prima

Menu/Set, 2, 1, 7

Standard

Menu/Set

Iniciar Mono

Iniciar Cor

7.Rx polling

Fax

CONF. RECEPÇÃO 5 - 10

Configurar a recepção por Polling com código de segurança

Deve certificar-se se está a usar o mesmo código de segurança que a outra parte.

Se não estiver il uminado a verde, pr i ma (

Prima

Prima ou para seleccionar

Prima

Intro duza um cód igo de segurança de quatro dí gitos. Este é igual ao código de segurança do aparelho no qual

efectuar “polling”.

Prima

Introduza o número de fax no qual pretende efectuar o polling.

Prima

Configurar a recepção programada por Polling

Pode co nfig ura r o a parel ho para com eça r a efectu ar a re cepç ão p or Poll ing numa data post erior.

Menu/Set, 2, 1, 7

Codific.

Menu/Set

Iniciar Mono

Iniciar Cor

7.Rx polling

Fax

Se não estiver il uminado a verde, pr i ma (

Prima

Prima ou para seleccionar

Prima

O ecrã p ede para introduzir a hora na qual deseja iniciar o “polling”.

Introduza a hora (formato de 24 horas) na qual pretende iniciar o “poll ing”.

Por exe m plo, int roduza 21:45 para 9:45 PM.

Prima

Introduza o número de fax no qual pretende efectuar o polling, Prima O aparelho efectua a chamada de polling na hora definida.

Pode configurar apenas um Polling P rogramado.

5 - 11 CONF. RECEPÇÃO

Menu/Set, 2, 1, 7

Timer

Menu/Set

Iniciar Mono

Iniciar Cor

7.Rx polling

Fax

Polling em sequ ê nci a

O aparelho pode s olicitar documentos de vá rias unidades de fax durante uma única operaç ão. Pode especificar vários dest inos na Fase 5. Depois, é impresso um Relatório de Polling em Sequência.

Se não estive r iluminado a verde, prim a (

Prima

Prima ou para escolher

Standard, Codific.

Prima deseja.

Se seleccionar

■

Especifi que os a parelho s de de stino (a té 390) no s quai s desej a efectuar o “polling” usando Marcação Rápida, Busca, um Grupo (consulte Configurar Grupos para Distribuição na página 7-3) ou teclado de marcação. Deve premir entrada.

Prima O aparelho contacta cada númer o ou grup o para efe ctuar

“polling” num documento.

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Se seleccionar dígitos e prima

Se seleccionar horas) na qual deseja iniciar o polling e prima de seguida, vá para a Fase 5.

quando o ecrã apresentar a definição que

Standard

Codific.

Menu/Set

Timer

, vá para a Fase 5.

, introduza a hor a ( em format o de 24

, introd uza um núm e ro de qu at ro , e, de seguida , vá pa ra a Fase 5.

7.Rx polling

Menu/Set

Iniciar Mono

Iniciar Cor

Fax

Menu/Set

entre cad a

, e,

Para cancelar o processo de polling, prima enquanto o aparelho estiver a efectuar a marcação.

Para cancelar todas as tarefas de polling em sequência, prima

Menu/Set, 2, 6

na página 6-11.)

. (Cons ulte

Cancelar um trabalho programado

Parar/Sair

CONF. RECEPÇÃO 5 - 12

Conf. de Envio

Como enviar faxes

Pode env iar faxes a partir do A DF (alime ntador au tomático de papel) ou através do vidro do scanner.

Introdu zir o modo de fax

Ante s de enviar faxes, certifique-se d e que ( iluminado a verde. Caso contrário, prima (

no modo de Fax. A configuração predefinida é Fax.

Fax

Como marcar

Existem três méto dos de marcação.

Marc açã o ma n ua l

Prima todos o s dígitos do telefone ou número de fax.

Fax

) está

) para e ntrar

6 - 1 CONF. DE ENVIO

Marcação Rápida

Prima Marcação Rápida de dois dígitos. (Consulte

Marcação rápida

Busca/Marc Rápida, #

na página 7- 1.)

Se o LCD indicar de Marcação Rápida, é porque não foi armazenado nenhum número.

Não registado

, e, de seguida, o nú m er o de

Memorizar números de

número de dois dígitos

quando introduz o número

Busca

Pode procurar nomes armazenados na memória de Marcação Rápida . Pr ima para procurar. (Consulte na página 7-1.)

Busca/Marc Rápida

Memorizar números de Ma rc ação rápida

e as teclas de nave gação

Para pr ocurar numericamente

Para procurar alfabeticamente*

* Para procurar alfabeticamente, pode utilizar o teclado de marcação para introduzir a pri m ei r a letr a do nom e que pro cur a.

Enviar faxes a partir do alimentador automático de papel (ADF)

Enviar faxes a partir do ADF

Se não estive r iluminado a verde, prim a (

Coloque o documento. (Cons ulte página 2-1.)

Marque o número de fax. Prima

da primeira página.

Iniciar Mono

Iniciar Cor

Colocar documentos

. O aparelho inicia a leitura

CONF. DE ENVIO 6 - 2

Fax

Enviar faxes a partir do vidro do scanner

Pode u sar o v idro do sc anner para enviar por fa x pág inas d e um livro ou uma página de cada vez. Os documentos podem ter o ta manho máximo de A4. Para cancelar, prima

Parar/Sair

Se não estiver il uminado a verde, pr i ma (

Coloque o documento no vidro do scanner. (Consulte Usar o vidro do scanner

Marque o número de fax. Prima O aparelh o inic i a a leitura da prim ei r a pá gina. Se premir

Para env iar uma única página, prima

Iniciar Mono

Iniciar Cor

(ou prima novamente

Iniciar Mono

O aparelh o inic i a o envi o do doc u me n to. —OU— Para enviar mais de uma página, prima

Coloque a próxima página no vidro do scanner.

Prima O aparelho inicia a leitura. (Repita a Fase 4 e 5 por cada página

adicional.)

■

Menu/Set

Se a memória estiver cheia e pretender enviar uma única página, esta é enviada em tempo real.

Se quiser cancelar antes de env iar o fax , clique e m

Parar/Sair

Não pode enviar várias páginas em faxes a cores.

na página 2-3.)

Iniciar Cor

, o aparelho começa a enviar.

Página seguinte?

1.Sim 2.Não(maq)

e vá para a Fase 5.

Config.Pág.Segui Deps.Prim.Defin.

Fax

6 - 3 CONF. DE ENVIO

Mensagem memória cheia

Se receber uma mens agem digitalizar a primeira página de um fax, prima cancelar a digitalização. Se receber uma mensagem

Cheia

Iniciar Mono

premir

enquanto estiver a digitalizar a página seguinte, pode premir

para enviar as páginas digitalizadas até então, ou

Parar/Sair

Se a memória estiver cheia e preten der enviar uma única página, esta é enviada em tempo re al.

para can cel a r o pr ocesso.

Memória Cheia

quando esti ve r a

Parar/Sair

Transmissão automática

É o modo mais fácil de enviar um fax.

Não levante o auscultador do telefone externo.

Se não estive r iluminado a verde, prim a (

Coloque o documento. (Cons ulte Co locar documentos na página 2-1.)

Introduza o número de fax com o teclado de marcação, Marcação Rápida ou Procura. (Consulte Como marcar na página 6-1.)

Prima

Iniciar Mono

Iniciar Cor

para

Memória

Fax

CONF. DE ENVIO 6 - 4

Transmissão manual

A transmissão manual permite-lhe ouvir o tom de marcação, toque e tons de recepção de fax enquanto envia o fax.

Se não estiver il uminado a verde, pr i ma (

Coloqu e o docum e nto. (Con sul te Co lo car docume ntos na página 2-1.)

Levan te o auscultador do telefone externo e ouça o sinal de marcação.

No telefone externo, marque o número de fax que deseja contactar.

Quando ouvir o to m de fax, prima

Cor

Se leva ntou o auscultador de um telefone externo, pouse-o.

Iniciar Mono

Fax

Iniciar

6 - 5 CONF. DE ENVIO

Operações básicas de envio

Enviar faxes usand o configurações múltiplas

Quando enviar um fax, pode seleccionar qualquer co m b inação destas configurações: c ontraste, resolução, mod o interna cional, temporizador de fax programado, transmissão em “polling” ou transmissão em tempo real.

Se não estiver iluminado a verde, prima ( premir

LCD pergunta se pretende introduzir mais configurações:

Prima 1 para seleccionar configurações adicionais. O LCD voltar á ao menu

—OU— Prima

fase seguinte.

Menu/Set

se concluir a selecção de configurações e vá para a

. Após a aceitação de cada configuração, o

Conf.envio

1.sim 2.não

Contraste

Se o

documento

ajustar o contraste. Utilize

escuro. Utilize

mais cl ar o.

Claro

Escuro

Se não estive r iluminado a verde, prim a (

Coloque o documento. (Cons ulte Co locar documentos na página 2-1.)

Prima

Prima ou para seleccionar

Prima

Prima 1 se desejar escolher mais definições e o LCD regressará ao menu

—OU— Prima

Introduza um número de fax. Prima

for muito claro ou muito escuro, pode ser necessário

para enviar um documento claro ou torn ar o fax mais

para env i ar um docum ento escuro ou tornar o fax

Menu/Set, 2, 2, 1

Auto, Claro

Menu/Set

se concluiu a selecção de definições.

Iniciar Mono

Escuro

Conf.envio

Iniciar Cor

1.Contraste

Fax

) antes de

Fax

CONF. DE ENVIO 6 - 6

Resolu ção de Fax

Pode utilizar a tecla temporariamente a definição (apenas para este fax). Em modo fax, prima definição que deseja, e prima

—OU— Pode alterar a configuração predefini da:

Resolução de Fax

Se não estiver il uminado a verde, pr i ma (

Coloqu e o docum e nto. (Con sul te Co lo car docume ntos na página 2-1.)

Prima

Prima ou para seleccionar a resolução pretendida.

Prima

Prima 1 se desejar escolher mais definições e o LCD regressará ao menu

—OU— Prima

Intro duza um número de fax. Prima

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

se concluiu a selecção de definições.

Iniciar Mono

Resolução de Fax

e ou para selecc ionar a

Menu/Set

Conf.envio

Iniciar Cor

para alterar

2.Resol de Fax

Fax

Standard Fino

S.fino

Foto

6 - 7 CONF. DE ENVIO

Adequa da para a maioria do s documentos. Adequada para letr as pequenas,

transmissão l igeiram ente mais lenta qu e a resolução Standard.

Adequada para letras ou gravuras pequenas, transmissão mais lenta que a resolução Fina.

Utilize quando o documento apresentar vários tons de cinzento ou fotografias. Impli ca o tempo de transmissão mai s demorado.

Remarcação manual e automática do fax

Se envi ar m anualmente um fa x e a linha estiver oc upada, pri ma

Remarc/Pausa Cor

para tentar novamente. Se pretender efectuar uma segunda chama da par a o últi m o nú m er o m ar ca do , pod e po up ar tem p o premindo

Remarc/Pausa

controlo.

Se enviar automaticamente um fax

aparelho remarca automaticamente até três vezes em intervalos de cinco m inutos.

, e, de seguida, prima

Iniciar Mono

apenas funciona se marcou a partir do painel de

Iniciar Mono

Iniciar Cor

e a linha estiver ocupada, o

Iniciar

Transmissão de fax a cores

O aparel ho po de en viar fax es a c ores para apare lho s qu e supo rtem esta função.

No entanto, não é possível guardar os ficheiros a cores na memória. Neste caso, as funções Fax programado e Transmissão em “Polling” não estão disponíveis .

Se não estive r iluminado a verde, prim a (

Coloque o documento. (Consulte 2-1

Introduza o número de fax com o teclado de marcação, Marcação Rápida ou Procura.

Prima Quand o enviar um fax a cores, o apar elho envi a-o em tempo

real (mesmo que Não pode enviar várias páginas a p ar tir do vi dro de sca nner.

Iniciar Cor

Tx imediata

Colocar documentos na página

esteja defi ni d o pa ra

CONF. DE ENVIO 6 - 8

Fax

Desl

Acesso Duplo (Não disponível para faxes a cores)

Pode marcar um número, e começar a digitalizar o fax para a memór ia—mesmo quando o aparelho está a enviar da memória ou a receber fax es. O LCD indica o número da nova tarefa e memória disponível.

O aparelho util i za normalmente o Acesso Dup lo. No ent anto, para env iar um fax a cores, o aparelho envia o do cumento em tempo real (mesm o que O número de páginas qu e pode mem orizar vari a em função do s dados contidos nas páginas.

Tx imediata

esteja

Desl

Se receber uma mensagem a digitalizar a primeira página do fax, prima cancelar a digitalização. Se receber uma mensagem

Cheia

premir então , ou premir

enquanto esti ver a digitaliz ar a página seguinte, pode

Iniciar Mono

para enviar as páginas digitalizadas até

Parar/Sair

Memória Cheia

para ca ncelar todo o processo.

enquanto estive r

Parar/Sair

para

Memória

Transmissão em tempo real

Quand o envia um fax, o apa relho digitaliza os documentos par a a memória antes de enviar. Assim que a linha telefónica estiver l ivre, o aparelho efectua a marcação e envia o fax.

Se a memória ficar cheia, o aparelho envia o documento em tempo real (mesmo que

Por ve zes, pode pretender enviar i mediatamente um documento importante sem esperar pela t r ansmissão da memór ia. Pod e configurar para o próximo fax.

Se desej ar enviar por fax várias páginas a pa rtir do vidr o do scanne r, a Transmissão em tempo real deve estar configurada para

Tx imediata

Se não estiver il uminado a verde, pr i ma (

Tx imediata

Lig

para

esteja defi nido para

todos os doc umentos ou apenas

Desl

Fax

Desl

Coloqu e o docum e nto. (Con sul te página 2-1.)

Prima

6 - 9 CONF. DE ENVIO

Menu/Set, 2, 2, 5

Colocar docume ntos

5.Tx imediata

Para alter a r a con fi gu r ação prede fi nida, prima ou para seleccionar

Prima Vá para a Fase 6. —OU— Apenas para a próxima transmissão de fax, prima ou

para seleccionar Prima

Prima ou para seleccionar

Próximo fax:Desl

Prima

Prima 1 se desejar escolher mais definições e o LCD regressará ao menu

—OU— Prima

Introduza um número de fax. Prima

Na tr ansmissão em tempo real, a função r emarcação não funciona.

Menu/Set

se concluiu a selecção de definições.

Iniciar Mono

Lig

Só próximo fax

Desl

(ou

Conf.envio

Iniciar Cor

Próximo fax:Lig

(ou

Se envi ar um fax a cores, o aparel ho envia o documen to origina l em tempo real (mesmo que

Desl

para

Tx imediata

esteja configurado

Verifi ca r est ad o da tare fa

Verifique quais os trabalhos na memória aguardando envio. (se não existirem tarefas, o LCD indica

Prima

Se tiver mais do que um a ta re fa à esper a, prima ou para percorre r a lista.

Prima

Menu/Set, 2, 6

Parar/Sair

Sem trab . Es pe r.

6.Trab.restantes

CONF. DE ENVIO 6 - 10

Cancelar uma tarefa durante a digita lização, marcação e envio de documentos

Pode cancelar uma tarefa durante a digitalização para a memória premindo

Pode igualmente cancelar uma tarefa durante a marcação ou envio premindo

Parar/Sair

Cancelar um trabalho programado

Pode cancelar um trabal ho de fax qu e esteja armazenado e em espera na memória .

Prima Quaisquer trabalhos em espera são

indicados no LCD.

Se existirem mais de dois tr abalhos em espera, prima ou

Prima —OU— Se existir apen as um trabalho em espera, vá para a Fase 3.

Prima 1 para can celar. —OU— Prima Para cancelar outro trabalho, volte para a Fase 2 .

Prima

Menu/Set, 2, 6

para seleccionar o traba lho que de seja cancelar.

Menu/Set

para sair sem cancelar.

Parar/Sair

6.Trab.restantes

6 - 11 CONF. DE ENVIO

Operações de envio avançadas

Distribuição (Não disponível para faxes a cores)

Distribuição é quando o mesmo fax é automaticamente enviado para vários números de fax. Com a tecla números de Grupos e Marcação Rápida e até 50 números de marcação manual. Se não utilizar nenhum dos números para Grupos , códi gos d e acess o ou núm ero s de c artõ es de créd ito, po de distribuir faxes para no máximo 90 (apenas MFC-3420C) ou 15 0 (apenas MFC-3820CN) números diferentes. No entanto, a memória disponível varia em função dos tipos de trabalhos memorizados e o número de entradas usadas para distribui ção. Se distribui r para mais do que o número m áximo de en tradas disponível, não poderá confi gurar as transmissões usando Acess o Duplo e F a x Programado.

Para incluir números de Marcação Rápida e número s marc ados manualmente na mesma transmissão, prima número. Utilize facilme n te os nú m er os .

(Consulte Configurar Grupos par a Distribuição na página 7-3.) Depois da distribuição terminada, é imprimido um Relatório de

Distri buição para lhe da r conhecimento dos r esultados.

■

Introduza a lon g a sequência de números como normal mente, mas lembre-se que cada número de Marcação Rápida conta como u ma entrad a, limita ndo o nú mero de localiz ações qu e pode usar.

■

Se a memória estiver cheia, prima tarefa ou se mais do que uma página tiver sido digitalizada, prima

Iniciar Mono

Busca/Marc Rápida

para env iar o bocado que est á na memória.

Menu/Set

para ajudá-lo a escolher

Parar/Sair

, pode inclu i r

Menu/Set

para parar a

entre cad a

Se não estive r iluminado a verde, prim a (

Coloque o documento. (Cons ulte página 2-1.)

Introduza um número usando a tecla de Marcação Rápida, Número de Grupo, Busca ou marcação manual utilizando o tecl ado de marcação.

(Exemplo: Número de grupo)

Colocar documentos

CONF. DE ENVIO 6 - 12

Fax

Quando o LC D apres entar o número de fax do interl ocutor, prima

O próxi mo número é pedido.

Introduza o próximo número. (Exemplo: número de Marcação Rápida)

Quando o LCD ap rese ntar o n úme ro de fa x do i nterl ocuto r, prima

Intro duza outro número de fax. (Exemplo: Marcação manual, usando o teclado de marcação.)

Prima

Menu/Set

Iniciar Mono

Modo Internacional

Se tiver dific uldades em enviar um fax para o estrang eiro devido a interferênc ias na linha telef ónica, é ac onselhável activar o Modo Internacional. Depois de enviar um fax usando esta função, a função desactiva-se por si própria.

Se não estiver il uminado a verde, pr i ma (

Coloqu e o docum e nto. (Con sul te página 2-1.)

Prima

Prima ou para seleccionar

Prima

Prima 1 se desejar escolher mais definições e o LCD regressará ao menu

—OU— Prima

Intro duza um número de fax. Prima

Menu/Set, 2, 2, 7

Lig

(ou

Menu/Set

se concluiu a selecção de definições.

Iniciar Mono

Desl

Conf.envio

Iniciar Cor

Colocar docume ntos

7.Modo internac

Fax

6 - 13 CONF. DE ENVIO

Fax Programado (Não disponível para faxes a cores)

Duran te o dia, pode memori zar até 50 faxes para enviar nas próximas 24 horas. Estes faxes serão enviados na hora que intr oduzir na Fase 4. Pr ima outra hora para enviar os faxes.

Menu/Set

para ac eitar ou introduz a

Se não estive r iluminado a verde, prim a (

Coloque o documento. (Cons ulte página 2-1.)

Prima

Introduza a h or a (formato de 24 horas ) na qual pretende enviar.

Prima (Por exemplo, introduza 19:45 para 07 :45 PM.)

Prima 1 se desejar escolher mais definições e o LCD regressará ao menu

—OU— Prima 2 quando terminar a selecção de configurações.

Introduza um número de fax. Prima

O número de páginas que pode memorizar varia em função da quantidade de dados contidos em cada página.

Menu/Set, 2, 2, 3

Menu/Set

Iniciar Mono

Conf.envio

Colocar documentos

3.Fax Programado

Fax

CONF. DE ENVIO 6 - 14

Transmissão de Lote Programada (Não disponível para faxes a cores)

Antes de enviar faxes programados, o aparelho econ omiza organizando todos os documentos na memória por orde m de desti no e hora programada. Todos os faxes são programados para envio si mult ân eo pa ra o me sm o núm ero de fax , com o um úni co fax , poupando tempo na transmissão.

Se não estiver il uminado a verde, pr i ma (

Prima

Prima ou para seleccionar

Prima

Menu/Set, 2, 2, 4

Lig

Menu/Set Parar/Sair

(ou

Desl

4.Tx em lote

Fax

Configuração para Transmissão em Polling (Normal) (não disponível para faxes a cores )

Polling - Transmitir destina-se a configurar o aparelho para esperar com um doc um e nt o na memóri a, de fo r ma a qu e outro apa r elho de fax possa recolhê-lo.

Se não estiver il uminado a verde, pr i ma (

Coloqu e o docum e nto. (Con sul te página 2-1.)

Prima

Prima ou para se leccionar Prima

Prima 1 se desejar selecc ionar c onfigur ações adicionais . O ecrã volta ao menu

—OU— Prima

Prima

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

se concluiu a selecção das definições, e vá para a Fase

Iniciar Mono

Conf.envio

e espere que o fax entr e em po lli n g.

Colocar docume ntos

Standard

Fax

6 - 15 CONF. DE ENVIO

Configuração para Transmissão em Polling com Código de se gurança (não disp onível para fax es a cores)

Quando seleccionar polling no seu aparelho deve introduzir o código de segurança de polling.

Se não estive r iluminado a verde, prim a (

Coloque o documento. (Cons ulte página 2-1.)

Prima

Prima ou para seleccionar Prima

Introduza um número de quatro dígitos. Prima

Prima 1 se desejar seleccionar configurações adicionais. O ecrã volt a ao m enu

—OU— Prima

Prima O aparelho inici a a leitu ra do documento.

Esta função funciona apenas noutro apar elho de fa x Brother.

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

se concluiu a selecção das definições, e vá para a Fase

Iniciar Mono

Tx Polling:Codific.

Colocar documentos

Codific.

Conf.envio

, quem tentar efectuar

Fax

O documento é memorizado e pode ser recolhido por qualquer outro aparelho de fax até o eliminar da memória usando a função Cancelar Trabalho. (Consulte

programado

na página 6-11.)

Cancelar um trabalho

CONF. DE ENVIO 6 - 16

Fechar TX

Esta função per m ite-lhe impedir o acesso nã o autori zado ao aparelho. Quando activada (Lig), Fechar TX bloqueia a maioria das funções. As se guintes funções estão disponíve is enquanto Fechar TX estiver activada (Lig).

■

Receber faxes

■

Atender e efect uar chamadas com um t elefone externo

■

Transmissão Programada*

■

Polling*

■

Reenv io de Fax*

■

Recolha Remota

* Desde que tenha sido configurada antes da activação (LIG) de Fechar TX.

6 - 17 CONF. DE ENVIO

Usar Fechar TX

Deve usar uma palavra-chave para activar/desact ivar (LI G/DESL) Fechar TX.

Configurar Fechar TX pela Primeira Vez

Prima

Introduza um número de 4 dígitos como nova palavra-chave.

Prima O ecrã i ndica-lhe para voltar a

introdu zi r a palavra-chave.

Introduza de novo a palavra-chave e prima

Prima ou para seleccionar

Prima para introduzir a palavra-chav e.

Introduza uma palavra - chave de quatro dígitos e prima

Menu/Set

Esta palavra é igual à palavra-chave de segurança já memorizada no aparelho .

O ecrã apres e n ta

Modo fecho tx

Se a palavra-chave introduzida na Fase 7 estiver incorrecta, o ecrã indica volt a ao normal (indica a data e hora). Deve activar (LIG) de novo Fechar TX. (Consulte 6-19.)

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

. O e crã in dica -lhe

Aceite

- TX Lock é activada (Lig).

Pal-passe errada

durante 2 segundos, seg uido de

1.Fechar tx Passw nova:XXXX

Verif:XXXX

Menu/Set

Sel. Fe ch o tx

Palav-passe:XXXX

. Após 2 s egundos, o ecrã

Activar Fechar TX (LIG)

na página

CONF. DE ENVIO 6 - 18

Alterar a Palavra-chave de Fechar TX

Prima

Prima ou para seleccionar

Prima O ecrã indica-lhe para introduzir a

palavra-chave antiga.

Intro duza a palav r a-chav e actual.

Prima

Intro duza um número de 4 dígi tos como nova palavra-chave.

Prima O ecrã indica-lhe para voltar a

introduzir a n ova palavra-chav e.

Intro duza de novo a nova palavra-chave e prima

Prima

Menu/Set, 2, 0, 1

Conf. Senha

Menu/Set

Parar/Sair

1.Fechar tx

Passw ant:XXXX

Passw nova:XXXX

Verif:XXXX

Activar Fechar TX (LIG)

Prima

Prima ou para seleccionar

Prima para intr o du zi r a pa la vr a- c h ave.

Introduza uma palavra-chave de quatro dígitos e prima

Menu/Set

Esta palavra é igual à palav ra-chave de segur ança já memorizada no aparelho.

O ecrã apresenta

Modo fe ch o tx

Menu/Set, 2, 0, 1

Sel. Fecho tx

Menu/Set

. O ecrã indica-lhe

Aceite

- TX Lock é activada (Lig).

durante 2 segundos, seguido de

1.Fechar tx

Palav-passe:XXXX

Menu/Set

Se a palav ra-chave intr oduzida na Fase 4 estiver inc orrecta, o ecrã indica volta ao normal (indica a data e hora). Deve voltar à Fase 1 para activar Fechar TX.

6 - 19 CONF. DE ENVIO

Pal-pa ss e er ra da

. Após 2 segundos, o ecrã

Desactivar Fechar TX (DESL)

Quand o activar (Lig) F echar TX , prima

Introduza uma palavra - chave de quatro dígitos e prima

Menu/Set

O ecrã indica Fechar TX é desactivado (DESL).

Se a palavra-chave introduzida na Fase 2 estiver incorrecta, o ecrã indica volta a indica r desactivar Fechar TX.

Se se esquecer da palavra-chave Fechar TX, contacte o revendedor Brother ou a Brother par a obter assistência.

Menu/Set

Aceite

Pal-passe errada

Modo fech o tx

, e após 2 segundos volta ao normal.

. Após 2 s egundos, o ecrã

. Deve voltar à Fase 1 para

Palav-passe:XXXX

CONF. DE ENVIO 6 - 20

Opções de Marcação e

Marcação Rápida de números

Memorizar os núm eros para marcaçã o fácil

Pode configu rar o aparelho para efect uar os seguintes dois tipos de marcação fáci l: Marcaç ão Rápida e Grupos par a Distrib uição de fax es.

Se ocorrer uma falha de energia, os números de marcação rápida mem o r iz ad os nã o s ão elim i n ad os .

Memoriza r números de Ma rcação rápida

Pode guardar números de Marcaçã o R ápida, de forma a quando marca apenas tem de pre m ir al g um a s tec las (

Rápida, # Cor

). O MFC-3420C pode armazenar 40 números de Marcação

Rápida e o MFC-38 20CN pode armazenar 100 númer os.

, o número de dois dígitos, e

Busca/Marc

Iniciar Mono

Iniciar

Prima

Utilize o teclado de marcação para introduzir um número d e dois dígi tos referente ao local de marcação rápida (01-40 para o MFC-3420C, 00- 99 para o MFC-3820CN).

(Por ex emplo, prima

Introduza o número de telefone ou de fax (até 20 dígitos). Prima

Use o teclado de ma r cação par a introduzir o nome (até 15 caracteres).

Prima (Pode us ar a tab el a n a p ági na 4-3 para aj uda r a intr od uzi r as l etra s .) —OU— Prima

Volte para a Fase 2 para memorizar outro número de Marcação Rápida.

—OU— Prima

7 - 1 OPÇÕES DE MARCAÇÃO E MARCAÇÃO RÁPIDA DE NÚMEROS

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

Parar/Sair

para guardar o núme ro sem um nome.

.) Prima

Menu/Set

1.Marcação rápid

Alterar Números de Ma rcação Rápida

Se tentar memorizar um número de Marcação Rápida numa entrada já ocupada, o LCD i ndica o nom e aí memo rizado (ou número) e pede-l he para efectuar o segui n te:

Prima 1 para alterar o número memorizado.

—OU— Prima

Como alterar o número memorizado:

■

Introduza um novo número. Prima

Siga as instruções no início da Fase 5 em Memorizar números de Marcação Rápida na página anterior.

para sair sem fazer alterações.

Se pretender eli minar o número ou nome completo, prima

Parar/Sair

dígitos ou letr as. Todos os caracteres acima e à dire i ta do cursor ser ão apagad os .

Se desej ar alterar um caracte r, use ou para posi cionar o cursor sob o cara cter que deseja alt erar. De pois, intr oduza o novo caracter.

Menu/Set

quando o cursor estiver sob o primeiro dos

1.alterar 2.sair

OPÇÕES DE MARCAÇÃO E MARCAÇÃO RÁPI DA DE NÚMEROS 7 - 2

Configurar Grupos para Distribuição

Os grupos permitem-lhe enviar o mesmo fax para vários números premindo apen as algumas teclas ( número d e doi s dígito s, e cada número de fax como número de Marcação Rápida.

Depois, pode combiná-los num Grupo de Números. Cada Grupo ocupa um número de Marcação Rápida. Pode criar até seis Grupos ou pode atribui r até 39 núm eros (MFC -3420C) ou até 99 números (MFC-3820CN) a um grande Grupo.

(Consulte Memorizar números de Marcação rápida na págin a 7-1 e Distribuição (Não disponível para faxes a cores) na página 6-12.)

Iniciar Mono

Busca/Marc Rápida, #

). Primeiro, deve memorizar

, o

Prima

Use o teclado de mar cação par a introduzir o n úmero de Marcação Rápid a de dois dígitos on de pretende memorizar o Grupo.

Prima (Por ex emplo, prima

Use o teclado de mar cação par a intr oduzir o n úmero do Grupo.

Prima (Por ex emplo, prima

O número do Grupo deve ser entre 1 e 6.

Para incluir números de Marcação Rápida no grupo, introduza do seguinte modo:

Por exe m plo, para os números de Marcação Rápi da 05 e 09. Prima LCD indica:

Prima para est e Gr up o.

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

para Gr upo 1.)

2.Configu grupos Mrcação ráp?#

Mrcação ráp?#07

Config grup:G01

G01:#01#09

Busca/Marc Rápid a, 05, Busca/Marc Rápida, 09

#05#09

Menu/Set

para aceitar os números de Marcação Rápida

. O

7 - 3 OPÇÕES DE MARCAÇÃO E MARCAÇÃO RÁPIDA DE NÚMEROS

Use o teclado de marcaç ão e a tabela na página 4-3 para introduzir o nome do Grupo.

Prima (Por exemplo , i ntroduza NOVOS C LIENTES).

Prima Pode imprimir uma lista de todos os números de Marcação

Rápida. Os núme r os de grupo são assinalados na coluna “GRUPO”. (Consulte

Menu/Set

Parar/Sair

Imprimir relatórios

na página 9-3.)

Nome:

OPÇÕES DE MARCAÇÃO E MARCAÇÃO RÁPI DA DE NÚMEROS 7 - 4

Opções de marcação

Existem três métodos de marcação. (Consulte

página 6-1

Como marcar na

Códigos de acesso e números do cartão de crédito

Por vezes, pode querer seleccionar várias operadoras de longa distância quando efectuar uma chamada. Os preços variam em função da hora e destino. Para aproveitar os preços m ais baixos, pode memorizar códigos de acesso ou operadoras de longa distância e números de cartões de crédito e de Marcação Rápida. Pode memorizar sequências de marcação muito longas, dividindo-as e configurando-as em teclas diferentes em qualquer combinação. Pode mesmo incluir marcação manual usando o teclado de marcação.

O número combinado será marcado na ordem qu e introduziu logo que prima (Consulte Memorizar números de Marcação ráp ida na página 7-1.) Por ex em plo, pode armaz enar ‘555’ na Marcação Rápi da #03 e ‘7000’ na Marcação Rápida #02. Se premir

#03, Busca/Marc R á pid a, #02

marcará ‘555-7000’. Para alterar temporariamente um número, pode substituir parte dele

com a marcação manual utilizando o teclado de marcação. Por ex em plo, par a altera r o número para 555- 7001, pode premir

Busca/Marc Rápida, #03

marcação.

Iniciar Mono

Iniciar Cor

e prima

Iniciar Mono

, e

7001

utilizando o teclado de

Busca/Marc Rápida

Iniciar Cor

Se tiv er q ue aguard ar p o r ou tr o sinal de m a rcação ou q ua l qu er indicação durante a sequência de marcação, memorize uma pausa no número, pr emindo premir a tecla, adicion a uma pausa de 3,5 segu ndos.

7 - 5 OPÇÕES DE MARCAÇÃO E MARCAÇÃO RÁPIDA DE NÚMEROS

Remarc/Pausa

. Cada vez que

Pausa

Prima entre os números. Se efectuar uma chamada internacional, pode premir duraçã o da pausa.

Remarc/Pausa

para inserir uma pausa de 3,5 segundo s

as vezes que desejar para aum entar a

Remarcação de Fax

Se envi ar um fax manualmente e a linha es tiver ocupada, pr ima

Remarc/Pausa

segunda chamada para o último número marcado, prima

Remarc/Pausa

Se envi ar um fax aut o m aticamente e a li nha estiver ocupada, o aparelho remarc a automaticamente uma vez cinco minutos após a transmissão.

para tentar novamente. Se pretender efectuar uma para poupar tempo.

Tons ou impulsos

Se o seu serviço de marcação for de Pulsos mas quer enviar sinais de Tons (para banking, por exemplo), sig a as instruções em baixo. Se o seu serviço for de Tons, não necessita de usar esta função para enviar sinais de tons.

Levante o auscultador do telefone externo.

Prima # no painel de controlo do apar elho. Quaisquer dígitos marcados enviam sinais de tons.

Quand o desligar, o apar elho rever te para o serviço de pulsos.

OPÇÕES DE MARCAÇÃO E MARCAÇÃO RÁPI DA DE NÚMEROS 7 - 6

Brother MFC-3420C, MFC-3820CN User Manual [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

AUTORIZAÇÃO

Compilação e Nota de Publicação

Declaração de Conformidade EC sob a Directiva R & TTE

Medidas de segurança

Como usar o aparelho em segurança

Escolher uma localização

Guia de referência rápida

Enviar faxes

Receber faxes

Memor iz ar núm er os

Operações de marcação

Criar cópias

Índice

Introdução

Utilizar este Manual

Localizar informações

Símbolos utilizados neste Manual

Sumário do painel de controlo

Colocar o aparel ho no modo d e Poupança de Energia

Sobre aparelhos de fax

Tons de fax e tomada de contact o

ECM (Modo de Correcção de Erros)

Ligar o aparelho

Ligar um telefone externo

Ligar um dispositivo de atendimento externo (TAD)

Sequência

Ligações

Gravar Mensagem de Atendimento (OGM) num TAD Externo

Ligações multi-linhas (PBX)

Se instalar o aparelho para funcionar com um PBX

Funçõe s personalizadas da linha telefó nica

Colocar documentos

Utilizar o alimentador automático de papel (ADF)

Condições recomendadas

2 - 1 COLOCAÇÃO DE DOCUMENTOS E PAPEL

Usar o vidro do scanner

Acerca do papel

Usar papel especial

Capacidade de papel da bandeja

Especificações do papel para a gaveta

Capacidade do suporte de saída do papel

Área de impressão

Como introduzir papel e envelopes

Como introduzir papel e outros materiais

Para introduzir papel plastificado

Para introduzir envelopes

Configuração no ecrã

Configuração acessív el

Tabela de menus

Armazename nto na memória

Teclas de Navegação

Como começar

Configuração inicial

Configurar a Data e Hora

Definir a ID da Unidade

Introduzir texto

Inserir espaços

Efectuar correcções

Repetir letras

Caracteres especiais e símbolos

Configurar o modo de marcação por tons e impulsos

Configuração do PABX (apenas MFC-3420C)

Definir o Tipo de Linha Telefónica (apenas MFC-3820CN)

PABX e TRANSFERIR

Configuração geral

Configurar o temporizador do modo

Definir o Tipo de Papel

Configurar o Volume do Toque

Configurar o Volume do Pager

Configurar o Volume do Altifalante

Configurar Mudança de Hora

Defin içã o de Pou p an ça de Energia

Conf. Recepç ão

Operações de recepção básicas

Seleccionar o modo de recepção

Para seleccionar ou alterar o Modo de Recepção