Brother MFC-3420C, MFC-3820CN User Manual [fi]

KÄYTTÖOPAS

MFC-3420C MFC-3820CN

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä mistä se on alunper in ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas on laadittu ja j u lkaistu Brothe r Industries Ltd.

-yhtiön v alvon nan alai suud essa, ja siinä esiinty vät tuot ekuvau kset j a tekniset tiedot ovat uus i mpia.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja teknisi ä tietoja ilma n v ar o it usta.

Brother pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tässä

esitettyihin teknisiin ja materiaaleja koskeviin tietoihin ilman varoitusta, eikä se ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat luottamuksesta esitettyyn aineistoon mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valm is taja Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 , Japani

Tehdas Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, B ao Chang Li B onded Transp o rtation Industrial Park, Bao Lung Industrial Estate, Longgang, S henzhen, China

Vaku u ttaa täte n , että:

Tuotekuvaus: : Faksilaite Tyyppi: : 3-ryhmä Mallin nimi: : MF C -3420C / MFC-382 0 CN

ovat radio- ja telepäätelaitedirektiivin (1999/5/EY ) ja seuraavien standard ien m ukaisia:

Turvallisuus Radiotaajuushäiriöt : EN55022: 1998 Luokka B

Ensimmäinen CE-merkintävuosi: 2003

Antaja : Brother Ind u stries, L td. Päiväys : 16. heinäkuu 2003 Paikka : Nagoya, Japani

: EN60950: 2000

EN55024: 1998 EN61000-3-2:1995 + A14:2000 EN61000-3-3:1995

iii

Turvallisuusohjeet

Laitteen turvallinen käyttö

Säilytä nämä ohjeet myöhempää käyttöä varten ja lue ne huolellisesti ennen huoltotoimenpiteiden suorittamista.

HUOMAUTUS

Laitteen sisällä on suurjännite-elektrodeja. Varmista ennen laitteen puhdistamista tai paperitukoksen selvittämistä, että olet irrottanut ensin puhelinjohdon ja sitten virtajohdon pistorasiast a.

Onnettomuuksien väl ttäm i seks i kuvassa näytettyä osaa ei saa koskea sormin. Osa on erittäin KUUMA laitteen käytön jälkeen.

Sähköiskujen välttämiseksi pistokkeeseen. ei saa koskea märin k ä sin.

Onnettomuuksien välttämiseksi käsi ä ei saa laittaa laitteen reunalle skannerin kannen alle.

Onnettomuuks ien välttämiseksi kuvassa näytettyä osaa ei saa koskea sormin.

Onnettomuuksien välttämiseksi kuvaan merkittyyn alueeseen ei saa koskea.

Onnettomuuksien välttämise ksi kuvassa näytettyä osaa e i saa koskea sormi n.

Onnettomuuks ien välttämiseksi kuvaan merkityn metallisen osan reunaa ei saa koskea sormin.

HUOMAUTUS

■

Kun siirrät laitetta, tartu sivuissa oleviin kädensijoihin yllä olevan kuvan osoitta malla tavalla. ÄLÄ kanna laitetta pohjasta kiinni pitäen.

■

Noudata varovaisuutta puhelinjohtoja asentaessasi tai muuttaessasi. Älä koske eristämättömiin puhelinjohtoihin tai

-laitt eis i in, elle i pu helinjoh to a ole irr otettu se i nä pis t ok ke e s ta . Äl ä asenna puheli njohtoja uk kosen a ikana. Puh elinpis torasia a ei saa koskaan asentaa märkään paikkaan.

■

Laite on asennettava lähelle pistorasiaa. Pääsyä pistorasian luo ei saa estää. Hätätapauks essa virtajohto on irrote ttava pistorasiasta, jotta virta katkeaa täydellisesti.

TÄRKEITÄ TURVAOHJEITA Puhelinlaitteita käyt ettäessä on noudate ttava seuraavia

turvaohjeita, jotta tulipalo- ja sähköiskuvaara sekä henkilövahingot voidaan välttää:

1. Älä käytä l aite tta veden läh el l ä, esim e r ki ks i kylpyammeen, pesualtaan tai tiskialtaan lähellä tai kosteassa kellarissa tai uima-altaan lähellä.

2. Vältä muiden kuin langattomien puhelimien käyttöä ukkosen aikana. Salama saattaa joissakin harvoissa tapauksissa aiheuttaa sähköiskun.

3. Älä käytä puhelinta kaasuvuodon lähellä, kun teet vuodosta ilmoitusta puhelimitse.

SÄILYTÄ N ÄMÄ OH JEET

Paikan valinta

Aseta laite tasaiselle ja tukevalle alustalle, joka ei tärise ja johon ei kohdistu iskuja. Esimerkiksi kirjoituspöytä on sopiva paikka. Aseta laite puhelinpistorasian ja tavallisen maadoitetun virtalähteen lähelle. Valitse paikka, jonka lämpöt ila o n 10–3 5 °C.

Varoitus

■

Älä sijoita laitetta sellaiseen paikkaan, jonka ympärillä on paljon liikettä.

■

Älä sijoita laitetta matolle.

■

Älä aseta laitetta lämmittimien, ilmanvaihtolaitteiden, veden, kemikaalien tai kylmälaitteiden läheisyyteen.

■

Älä altista laitetta suoralle auringonvalolle, liial liselle kuumuudelle, kosteudelle tai pölylle.

■

Älä kytke laitetta sellaisiin virtalähteisiin, joissa on seinäkatkaisin tai automa at ti ne n aj a s tin.

■

Häiriöt virransaannissa voivat pyyhkiä pois tietoj a laitteen muistista.

■

Älä kytke laitetta samaan virtapiiriin suurten sähkölaitteiden tai muid en sellais ten laitteiden kanssa, jotka saattavat aiheuttaa häiriö i tä vi rr a ns a an n is s a.

■

Vältä kaiuttimia, langattomien puhelinten latausyksikköjä ja muita häiriönlähteitä.

vii

Pikaopas

Faksien lähettäminen

Automaattinen lähetys

Paina ( ei pala vihreänä.

Aseta asia k irj a . ( K atso Asiakirjojen asettam inen sivulla 2-1.)

Syötä faks i nu m ero käyttämällä lyhytvalintaa, valintanäppäimiä tai etsintää.

Paina

Colour Start

Faksien vastaanottaminen

Valitse va st a an ot t o tila

Paina

Valitse

Manuaalinen, Fax/Puh

tai painamalla tai ja paina sitten

Mono Start

Menu/Set, 0, 1

Vain fax

Ulkoinen/Puhv

Fax

), jos se

tai

Menu/Set

Numeroiden tallentaminen

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

Paina

Syötä k aksinume r oinen lyhytvalintapaikka valintanäppäimillä ja paina sitten

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa) ja paina sitten

Menu/Set

Syötä korkeintaan 15 merkkiä sisältävä nimi (tai jätä se tyhjäksi) ja paina sitten

Paina

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

Stop/Exit

. .

viii

Valintatoiminnot

Kopiointi

Lyhytvalinta

Paina ( ei pala vih r eä nä .

Aseta as i akirja. (Katso Asiakirjojen asettaminen sivul la 2-1.)

Paina paina # ja kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka.

Paina

Colour Start

Etsinnän käyttö

Paina ( ei pala vih r eä nä .

Paina ja syötä etsimäsi nimen ensimmäinen kirjain.

Etsi muistista painamalla tai .

Paina

Colour Start

Search/Speed Dial

Mono Start

Search/S p eed Di al

Mono Start

Fax

), jos se

tai

), jos se

tai

Yksittäinen kopio

Paina näppäintä

Copy

(

vihreänä.

Aseta as i a ki rja. (Katso

Asiaki rj oj e n asettami ne n

sivulla 2-1.)

Paina

Colour Start

Useiden kopioiden lajittelu arkinsyöttölaitteella

Paina näppäintä

vihreänä.

Syötä as i a k irj a arkinsyöttölaitteeseen.

Syötä k op i om ä är ä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta).

Paina

Paina tai , valitse

Pinoa/Lajittele

paina si tte n

Paina tai , valitse

Lajittele

Menu/Set

Paina

Colour Start

Mono Start

(

Options

Mono Start

). Se syttyy

Copy

). Se syttyy

Menu/Set

ja paina sitten

tai

Sisällysluettelo

Johdanto ...............................................................................1-1

Tämän oppaan käyttäminen ............. ............... .. ............... 1-1

Tieto jen et s i mi n e n.......... .. .............. ... ....... .. .............. ..1-1

Oppaas sa käyt et yt s ym b o li t.......... .. ....... ... .. ....... ... ......1-1

Ohjauspaneelin esit tely ................................... .. .. .............1-2

Laitteen kytkeminen virransäästötilaan ...................... 1-5

Tieto ja fa k si l a it te i s ta............. ....... .. .............. ... ....... .. ... ......1-7

Faksin merkkiäänet ja kättely .....................................1-7

Virheenkorjaustila.......................................................1-8

Laitteen kytkeminen...... .. .. .. ........................... .. .. .. .............1-9

Ulkoisen puhelimen kytkem inen............. ............... .. .. .1-9

Ulkoisen puhelinvast aajan k y tkeminen........ .. ...........1-10

Tapahtumajärjestys..............................................1-10

Liittäminen............................................................1-12

Vastausviestin nauh oittaminen ulkoiseen

puhelinvastaajaan............................................1-12

Vaihdeliitännät..........................................................1-13

Jos asennat laitteen sis äis een

puhelinvaihteeseen..........................................1-13

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot...........................1-13

Asiakirjojen ja paperin asettaminen ..................................2-1

Asiaki rj o j en a se tta minen........... ... .............. .. ....... ... ...........2-1

Arkinsyöttölaitteen käyttäminen..................................2-1

Suosite l tu k ä yttöymp ä ri stö......... ... ....... .. .. ........ .. ....2-1

Valotustason käyttäminen..........................................2-3

Tietoja paperista...............................................................2-4

Erikoispaperil aatujen käsittely ja käyttö....... .. .............2-4

Paperilokeron kapasiteetti .....................................2-5

Paperilokerossa käytettävän paperin tiedot ........... 2-5

Tulostelokeron kapasiteetti.....................................2-6

Tulostusalue...............................................................2-7

Paperin ja kirjekuorien asettaminen...........................2-8

Paperin tai muiden tulostusmateriaalien

asettaminen........................................................2-8

Kiiltävän paperin syöt täminen ..... ...........................2-9

Kirjek u o ri en sy ö tt ä m i nen............... .. .............. ... ....2-10

Näytöllä ohjelmointi .............................................................3-1

Helppokäyttöi nen ohjelmointi........... .................................3-1

Valikkotaulukko...........................................................3-1

Muisti..........................................................................3-1

Navigaationäppäimet........................................................3-2

Aloittaminen .........................................................................4-1

Alkuasetukset ...................................................................4-1

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen.....................4-1

Nimitu n nuksen as e tt am in e n.............. ... .............. .. ......4-2

Tekstin s yö ttämin en .. ... ....... .. ....... .. ............... .. ........4-3

Välilyöntien syöttäminen.........................................4-3

Virheiden korjaam inen .. .. .. ............................. .. .. .....4 -3

Kirjainten toistaminen.............................................4-3

Erikois m e rk i t ja s ymb o l i t ...... ....... .. ... ....... .. ....... ... ...4-4

Sisäisen puhelinvaiht een (PABX ) asetta min en

(ainoastaan MFC- 3420C). ............................. .. .. .....4-4

Puhelinlinjatyypin asettaminen

(ainoastaan MFC-3820CN) .......... .. ............. .. .. .. .....4 -5

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto ................4-5

Paikallisen kielen asetus.............................................4-6

Yleiset asetukset...............................................................4-7

Tila-ajastimen asettaminen......................................... 4 -7

Paperityypin asettaminen .......... .. ............... .. .. ............4-8

Soittoäänen äänenv oim akkuuden asettaminen........ ..4-9

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen......... ..4-9

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen..........4-10

Kellon siirron asettaminen........................................ 4-10

Virransäästön asettaminen.......................................4-11

Vastaanottoaset ukset .. ........... ........ ......... .......... ......... .........5-1

Vastaanoton perusasetukset.................... ............. .. .. .. .....5 -1

Vastaanottotilan valitseminen.....................................5-1

Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtami nen.........5-2

Soittoviiveen asettaminen ............... .. .. ............... .. .......5-3

F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-ti las sa).....5-4

Faksin tunnistus..........................................................5-5

Vastaanotettavan faksin tulostaminen pienennettynä

(automaattinen pienentäminen)......... .. ...................5 -6

Faksin tu l ostamin e n mu i sti s t a. ....... .. .............. ... ....... .. .5-6

Vastaanoton lisäasetukset........... .. .. .. ............. .. .. .. ............5-7

Rinnakkaispuhel im en käyttäminen...... .. .. ...................5-7

Vain Fax/ P u h -ti l a s sa........ .............. .. ....... ... .. ....... .. ......5-7

Langattoman ulkoisen puhelimen käyttö .. .. .. .. ............5-8

Kauko-ohjaustunnu sten vaihtaminen .................... .. .. . 5-8

Vastaanotto muistiin (ei käytettävissä värifaksien

vastaanotossa).......................................................5-9

Pollaus......................................................................5-10

Suoja ttu p oll a u s............ .. ....... ... .. ....... ... ....... .. .......5-10

Pollausvastaanoton as ettaminen (tavallinen).... .. .5-10

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen........ .. . 5- 11

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen..........5-11

Sarjapollaus.............................................................. 5-12

Lähetyksen asettami nen .................................... .. .. ............. 6-1

Faksi e n läh e t tä m i n e n ............. ....... .. ........ .. .............. ... ......6-1

Siirt ym i n e n fak sa u s t il a a n....... .. .. ........ .. ....... .. ... ....... .. ..6-1

Numeron valitseminen......................................................6-1

Manuaalinen valinta............................ .. ......................6-1

Lyhytvalinta.................................................................6-2

Etsintä.........................................................................6-2

Faksin lähettäminen ark ins y öttölaitteesta.. .. ............... 6- 2

Faksa am i ne n arkinsyöt tö l a i tte e s t a....... .. .............. ..6-2

Faksin lähettäminen valotustasolta ............................6-3

Muisti täynnä -viesti................................................ 6-4

Automaattinen lähetys..... .. .. ............. .. .. .. ............... .. .. . 6-4

Manuaalinen lähetys............. .. .. .. ............. .. .. .. .............6-5

Lähetyksen perustoiminnot...............................................6-6

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen .. .. .............6-6

Kontrasti.....................................................................6-6

Fax Resolution (Faksin erottelutarkkuus) ...................6-7

Faksin uudelleenvalinta manuaalisesti ja

automaattisesti.......................................................6-8

Värillisen faksin lähetys .............................................. 6-8

Kaksoistoiminto (ei käy tet tävissä värillisten faks ien

lähetyksessä) .........................................................6-9

Suora lähetys..............................................................6-9

Tehtävän tilan tarkistaminen.....................................6-10

Tehtävän peruuttami nen, kun asiakirjaa skannataan

tai lähetetään tai vali taan numeroa ................. .. .. . 6- 11

Ohjelmoidun tehtävän per uuttaminen...... .. .. .. ...........6-11

Lähetyksen lisätoiminnot ................................................6-12

Sarjalähetys (ei käytettävissä värillisten faksien

kanssa).................................................................6-12

Ulkomaanlinja...........................................................6-13

Ajast e ttu fa ks i (ei

käytettävissä värillist en faksie n lähetykse ss ä).....6-14

xii

Ajastettu lisälähetys (ei

käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä) .....6-15

Pollauslähetyksen asettaminen (tavallinen) (ei

käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä) .....6-15

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen (ei

käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä) .....6-16

Lähetyksen esto .......................................................6-17

Lähetyksen eston käyttäminen.................................6-18

Lähetyksen eston asettaminen ensimmäistä

kertaa................................................................6-18

Lähetyksen eston tunnussanan vaihtaminen ....... 6-19

Lähetyksen eston ottaminen käyttöön ..................6-19

Lähetyksen eston ottaminen pois käytöstä........... 6-20

Pikavalintanumerot ja numeron valinta ............................. 7-1

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten... 7-1

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ....................... 7-1

Lyhytvalintanumeroiden muuttaminen ........................ 7-2

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten............... 7-3

Numeron valinta................................................................7-5

Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot ............. 7-5

Tauko..........................................................................7-6

Faksin uudelleenvalinta .............................................. 7-6

Kaukofaksitoiminnot ...........................................................8-1

Faksin välitys ....................................................................8-1

Faksin välitysnumeron ohjelmointi..............................8-1

Faksitalletuksen asettaminen ...........................................8-2

Varmuustulostus.........................................................8-2

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen............................... 8-3

Kauko-ohjaus....................................................................8-4

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen.........................8-4

Kauko-ohjauskomennot .............................................. 8-5

Faksiviestien noutaminen...........................................8-6

Faksin välitysnumeron muuttaminen..........................8-6

Raporttien tulostaminen ......................................................9-1

Laitteen asetukset ja toiminta...........................................9-1

Lähetysraportin mukauttaminen .................................9-1

Yhteysraporttien välin asettaminen............................. 9-2

Raporttien tulostaminen..............................................9-3

Raportin tulostaminen............................................. 9-3

xiii

Kopiointi .............................................................................10-1

Laitteen käyttö kopi ok oneena......... .. ............. .. .. .. ...........10-1

Siirt ym i n e n ko p ioi n ti ti l a a n.......... ... .............. .. ............10-1

Yhden kopion ottaminen...... ............. .. .. .. ............. .. .. . 10- 2

Useiden kopioiden ottaminen.......... .........................10-2

Muisti täynnä -viesti..................... .. .. .........................10-3

Kopiointinäppäinten käyttö(väliaikaiset asetukset).........10-4

Enlarge/Reduce (suur ennus /pienennys)... ............... 10- 5

Quality (laatu)...........................................................10-6

Options (asetukset) ..................................................10-7

Paperityyppi..........................................................10-8

Paperikoko ...........................................................10-9

Kirkkaus..............................................................10-10

Kontrasti.................................................................10-11

Kopioiden lajittelu arkinsyöttölaitteella....................10-12

N in 1 -kopi o in t i (S i vu n ase ttelu).......... .. ....... ... .......10-13

Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen. .. .. ............. .. . 10- 15

Kopiolaatu...............................................................10-15

Kirkkaus..................................................................10-15

Kontrasti.................................................................10-15

Värien säätö ...........................................................10-16

Värikopiointirajoitukset..................................................10-17

Walk-U p P h ot o C a pt u r e Ce nte r™ -ohj elma

(ainoastaan MFC-3820CN) ................................................11-1

Johdanto......................................................................... 11-1

PhotoCapture Center

toimintaedellytykset..........................................11-1

Perusohjeet ....................................................................11-2

Aloittaminen....................................................................11-3

Sisällysluettelon (pikkukuvien) tulostaminen..................11-5

Kuvien tulostaminen.......................................................11-6

Kopioiden lukumäärä...................... .. ....................11-7

DPOF-tulostus..........................................................11-8

Oletu sa s e tu sten muu tt aminen............ ....... .. ............... .. ..11-9

Tulostuslaatu............................................................11-9

Paperi ja koko...........................................................11-9

Kirkkaus..................................................................11-10

Kontrasti.................................................................11-10

Väritasapaino..........................................................11-11

Rajaus ....................................................................11-12

Virheviestien ymmärtäminen..................................11-13

PhotoCapt ure Ce nt er™ -toiminnon käy t tämine n t ietokoneelta Skannaaminen PhotoCapture Center

™

-toiminnon

™

-toiminnolla.....11-14

........11-14

xiv

Tärkeitä tietoja ....................................................................12-1

Turvaohjeita..............................................................12-1

LAN-liitäntä...............................................................12-1

Kansainvälinen E

Tärkeitä turvaohjeita.................................................12-2

Tavaramerkit............................................................. 12-4

NERGY STAR

-merkin tä.... ....... .. ... .12-1

Vianet si ntä ja kunn o ss a p ito ......................... .. .............. ... .13-1

Vianetsintä......................................................................13-1

Virheviestit................................................................13-1

Asiakirja on juuttunut ................................................13-4

Asiakirja on juuttunut syöttölaitteen yläosaan.......13-4

Asiakirja on juuttunut syöttölaitteen sisälle...........13-4

Tulostin on tukossa tai paperi on juuttunut...............13-5

Paperi on juuttunut laitteen sisälle etuosaan........13-5

Paperi on juuttunut paperilokeron sisälle..............13-6

Paperi on juuttunut laitteen sisälle........................13-7

Ongelmia laitteen to iminnassa.......... .. ............... .. .. ...13-8

Tulostuslaadun parantaminen ......................................13-12

Tulostuspään puhdi staminen............... .. ................ .13-12

Tulostuksen laaduntarkistus ...................................13-12

Musteen määrän tarkis taminen ........................ .. .. ........13-15

Laitteen pakkaaminen ja kuljetus............................13-16

Säännöllinen kunnos s apito .. ............... .. .. ......................13-19

Skannerin puhdistaminen.......................................13-19

Laitteen tulostu stas on puhdistus ...... .. ............. .. .. .. .13-20

Mustepatruunoiden vaihtaminen.............................13-21

Sanasto ................................................................................ S-1

Tekniset tiedot ......................................................................T-1

Tuotekuvaus.....................................................................T-1

Yleistä...............................................................................T-1

Tulostusvälineet................................................................T-2

Kopiointi............................................................................T-3

PhotoCapture Center

-ohjelma (ainoastaan MFC-3820CN).............................T-3

Faksi.................................................................................T-4

Skanneri............................................................................T-5

Tulostin.............................................................................T-6

Liitännät ............................................................................T-6

Tietokoneelle as etetut vaatimukset .................. .. .. ............T-7

Tarvikkeet.........................................................................T-8

Verkko (LAN) (ainoastaan MFC-3820CN). .. .. ...................T -8

Hakemisto ..... ........................................... .. .......................... H-1

Kauko-ohjauskortti ............................................................. K-1

xvi

Johdanto

Tämän oppaan käyttämine n

Kiitos, ett ä ol et han k ki nu t Br oth e r MFC -mo ni to i m ila itteen. Lait e on helppokäyttö inen. Nestekidenäytön ohjeet opastav at laitteen ohjelmoinnissa. Saat kuitenkin eniten hyötyä laitteesta, kun luet nämä ohjeet ensin.

Tietojen etsiminen

Kaikki en kappaleiden otsikot ja alaotsikot on lueteltu sisällysluettelossa. Kun haluat löytää erityistä ominaisuutta tai toimi ntoa kosk evia tietoja, katso aiheen nimi tämän opaskirjan lopuss a ol ev as t a hakemistosta.

Oppaassa käytetyt symbolit

Oppaassa käytetyt symbolit liittyvät tärkeisiin varoituksiin, huomautuksiin ja toimintoihin. Erikoisfontit ja näyttöruutujen esimerkit selkeyttävät ohjeita ja auttavat oikeiden näppäinten valinnassa.

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier New

Varoitukset näyttävät, miten henkilövahingot voidaan välttää. Huomautukset sisältävät varotoimenpiteitä, jotka täytyy

huomioida, jotta vältytään mahdollisilta laitteell e aiheutuvilta vahingoilta.

Huomautukset näyttävät, miten eri tilanteissa voi toimia tai miten jotakin toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Sopimato n aset us varoi ttaa sel laisista laitte ista ja toi minn oista, joita ei voi käyttää.

Lihavoidulla fontilla on merkitty laitteen ohjauspaneelin erikoisnäppäimet.

Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

Laitteen näytön viestit tunnistetaan Courier New

-fontista.

JOHDANTO 1 - 1

Ohjauspaneelin esittely

MFC-3420C MFC-3820CN

10 9 8

1 - 2 JOHDANTO

3 4 5 6 71 2

10 9 8

3 4 5 6 71 2

Kopiointinäppäimet

(väliaikaiset asetukset): Options

Valitse väliaikais ia kopiointiasetuks ia nop east i ja helposti.

Quality

Vaihda tällä näppäimellä väliaikaisesti seuraavan kopion laatuasetusta.

Enlarge/Reduce

Suurentaa tai pienentää kopioita valitsemassasi suhteessa.

Faksi- ja puhelinnäppäimet:

Fax Resolution

Asettaa faksin lähetystarkk uuden.

Redial/Pause

Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron. Lisää tauon automaattisesti val ittavi ssa numeroissa.

Tel/R Tätä näppäintä käytetään

puhelinkeskusteluun ulkoisessa puhelimessa, kun laite on antanut F/P-äänimerkin, jne. Tällä näppäimellä voit myös siirtää puhelun sisäisen puhelinvaihteen toiseen alanumeroon.

Valintanäppäimet

Valitse näillä näppäim illä puhelin- ja faksinumerot ja syötä laitte eseen tietoja.

Tilanäppäimet:

Fax

Pääset faksaustilaan.

Copy

Pääset kopiointitilaan.

Scan

Pääset skannaustilaa n.

Stop/Exit

Keskeyttää toiminnan tai poistuu valikosta.

Mono Start

Voit lähettää mustavalkoi sia fakseja tai ottaa mustavalkoisia kop ioita.

Lisäksi voit käynnistää skannauksen. (Väri- tai mustavalkoskannaus tietokoneen skannausasetusten mukaan.)

Colour Start

Voit lähettää värillisiä fakseja tai ottaa värillisiä kopioita.

Lisäksi voit käynnistää skannauksen. (Väri- tai mustavalkoskannaus tietokoneen skannausasetusten mukaan.)

Power Save

Voit asettaa laitteen virransäästötilaan.

JOHDANTO 1 - 3

Navigointinäppäime t:

Menu/Set

Pääset valikkotilaan ohjelmoimaan ja tallentamaan laitteen ase tuk sia.

Kun käytät kaiutinta tai soitat faksaustilassa, voit säätää kaiuttimen tai soittoäänen äänenvoimakkuut ta.

Search/Speed Dial

Hakee valintamu is tiin tallennet tuja numeroita. Jos haluat valita muistipaikkaan tallennetun numeron, paina # ja kaksinumeroi nen paikka.

Painamalla tätä pääset selaa ma an valikon asetuksia ta aksepäin.

tai

Painamalla näitä pääs et selaamaan valikoita ja asetuksia.

Voit myös etsiä muistiin tallennettuja nimiä numerojärjestyksessä faksaustilassa.

Nestekidenäyttö

Näytön ohjeet auttava t la itteen asetusten määrittämi sessä ja käytössä.

Tulostusnäppäime t:

Job Cancel (ainoastaan MFC-3420C)

Poistaa tiedot tulostimen muistista.

Ink

Puhdista tulostuspäät, vaihda mustepatruuna ja tarkista mu ste en taso.

Photo-näppäin: (ainoastaan

MFC-3820CN) PhotoCapture

Pääset käyttämään PhotoCapture Center -toimintoa.

1 - 4 JOHDANTO

Laitteen kytkeminen virransäästötilaan

Kun lai te ei ole käytössä , voit ase ttaa sen vi rransäästötilaan painamalla vastaanottaa puheluita ja fak seja

Ulkoinen/Puhv

olisikaan laitteen äärellä, voit vastaanottaa fakseja kauko-ohjaamalla laitetta. Jos haluat käyttää laitetta muihin toimi ntoihin, l aitteeseen on kytkettävä uudelleen virta.

Laitteen kytkeminen virransäästötilaan

Pidä pai ne ttu na

-näppäintä, kunnes näyttöön tulee viesti: Näyttö sammuu.

Laitteen kytkeminen pois virransäästötilasta

Pidä pai ne ttu na

-näppäintä, kunnes näyttöön tulee viesti: Näyttöön tulee päivämäärä ja kellonaika (fa ksaustila).

Laite puhdistaa sammutettunakin tulostuspään säännöllisin väliajoin tulostuslaadun tason säilyttämiseksi.

Jos irrotat laitteen verkkojohdon seinäkoskettimesta, mikään toiminto ei ole käytettävissä.

Power Save

-tilassa. Ajastetut faksit lähetetään. Vaikka et

Power Sav e

-näppäintä. Virransäästötilassa laite voi

Vain fax

Fax/Puh

Sammutetaan

Odota hetki

- tai

Voit s a mmuttaa l aitteen mukauttamalla

-näppäimen seuraavalla sivulla osoitetulla tavalla. Tässä pois päältä -tilassa (Off) mitään laitteen toimintoja ei voida käyttää. (Katso

Ulkoinen puhelin on aina käytettävissä.

Virransäästön asettaminen

Power Sav e

sivulla 4-11.)

JOHDANTO 1 - 5

Virransäästöa setus Vastaanottotila Käytettävissä olevat toiminnot

Fax vast.ott:On

(oletus)

Vain fax Fax/Puh Ulkoinen/Puhv

Faksin vastaanotto, fak sin tunn is tus, ajastettu faksi, kaukof aksit oi mint o, kauko-ohjaus:

■

Fakseja ei voi ottaa vastaan, kun Mono Start tai Colour Start on päällä.

■

Ajastettu faksi- ja kaukofaksitoiminto on asetettava ennen laitteen sammuttamista.

Manuaalinen

Ajastettu fa ksi, faksi n tunnistus:

■

Fakseja ei voi ottaa vastaan, kun Mono Start tai Colour Start on päällä.

■

Ajastettu faksi pitää as ettaa, ennen kuin laitteesta katkaist aan virta.

Fax vast.ott:Ei

— Mitään laitteen toimintoja ei voida

käyttää.

1 - 6 JOHDANTO

Tietoja faksilaitteista

Faksin merkkiäänet ja kättely

Kun joku lähettää faksin, laite lähettää faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Ne ovat hiljaisia ja ksottaisia piippauksia, jotka toistuvat joka neljäs sekunti. Kuulet ne, kun numeron valitsemisen jälkeen painat Merkkiäänet jatkuvat noin 60 sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Sinä aikana lähettävän faksilaitteen on aloitettava ”kättely” tai yhteys vastaanottavan laitteen kanssa.

Joka kerta automaattisia lähetystoimintoja käyttäessäsi lähetät CNG-merkkiääniä puhelinlinjaa pitkin. Äänet on muutaman kerran jälkeen helppo tunnis taa puhelime n soittoon vast attaessa. Jo s kuulet faksin merkkiäänen puhelimeen vastatessasi, joku yrittää lähettää sinulle faksia.

Vastaanottava faksil aite lähettää äänekkäitä ja sirkuttavia vastaanottoääniä. Vastaanottava faksi antaa vastaanottoääniä noin 40 sekunn in ajan pu helin linja a pitkin. Sam aan ai kaan näytt öön tu lee viesti

Vastaanotto

Jos laite on asetettu automaattisesti faksina. Jos soittaja laskee kuulokkeen, laite jatkaa vastaanottoäänten lähettämistä noin 40 sekuntia ja näytössä on viesti

Vastaanotto

Stop/Exit

Faksin kättely tarkoittaa aikaa, jolloin lähettävä faksilaite antaa CNG-merkkiääni ä samaan aikaan, ku n vastaanottava lai te "sirkuttaa". Jotta laitteet ymmärtäisivät, miten faksi lähetetään ja vastaanotetaan, niid en on annettava merkkiääniä samanaikaisesti vähintään 2 - 4 sekuntia. Kättely alkaa puhelimeen vastattaessa, ja CNG-merkkiäänet kestävät vain noin 60 sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Siksi on tärkeää, että vastaanottava laite ottaa puhelun vastaan mahdollisimman nopeasti.

Mono Start

Vain f ax

. Vastaanotto v oidaan per uuttaa pa i namalla

Colour Start

- tai

-tilaan, se vastaa jokaiseen soittoon

-näppäintä.

Faksilinjaan liitetty ulkoinen puhelinvastaaja päättää, monenko soiton jälkeen vastaaja kytkeytyy päälle. Lue erityisen tarkasti ulkoisen puhelinv astaaja n kytkemistä koskevat ohjeet, jotka on esite tty tässä luvussa. ( Katso puhelinvastaajan kytkeminen sivulla 1-10.)

JOHDANTO 1 - 7

Ulkoisen

Virheenkorjaustila

Virheenkorjaustilassa laite tarkistaa faksilähetyksen tilan lähetyksen aikana. Jos laite havaitsee virheitä faksilähetyksen aikana, se lähettää uudestaan ne sivut, joissa virhe esiintyi. Lähettäminen virheenkorjaustilassa on mahdollista vain silloin, kun sekä lähettävässä että vastaanottavassa faksilaitteessa on tämä toiminto . Jos toiminto on käytössä molemmissa laitteissa, ne tarkkailevat faksilähetyksen tilaa lähetyksen aikana.

Laitteessa on oltava tarpeeksi muistia toimintoa varten.

1 - 8 JOHDANTO

Laitteen kytkeminen

Ulkoisen puhelimen kytkeminen

Voit kytkeä erillisen puhelimen (tai puhelinvastaajan) seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

Rinnakkaispuhelin

Ulkoinen puhelin

Kun puhelin (tai puhelinvastaaja) on käytössä, näytössä on viesti

Puheyhteys

JOHDANTO 1 - 9

Ulkoise n pu h elinvastaajan kytk emin en

Tapahtumajärjestys

Laitteeseen voi kytkeä puhelinvastaajan. Jos ulkoinen puhelinvastaaja on kytketty samaan puhelinlinjaan kuin laite, puhelinvastaaja vastaa kaikkiin puheluihin ja laite "kuuntelee" faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Jos laite kuulee merkkiäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos laite ei kuule merkkiääntä, se antaa puhelinvastaajan jatkaa vastaajaviestin toistamista, minkä jälkeen soittaja voi jättää viestin.

Puhelin vas taajan tä yty y va stata ne ljän soitt oke rran aika na (su ositu s on kaksi soittoa). Laite ei kuule merkkiääniä, ennen kuin puhelinvastaaja on kytkeytynyt päälle, ja neljän soittokerran jälkeen ei jää kuin 8-10 s aikaa merkkiääniä ja kättelyä varten. Seuraa huolellisest i tässä oppaassa annettuja ohjeita äänittäessäsi puhelinvastaajan vies tiä. Älä käytä ulko isessa puhelinvas taajassa soitonsäästäjäasetusta, jos se ylittää viisi soittokertaa.

1 - 10 JOHDANTO

Jos et saa kaikkia lähetettyjä fakseja, lyhennä ulkoisen puhelinvastaajan soittoviiveen asetusta.

Älä kytke puhelinvastaajaa muualle samaan puhelinlinjaan, ellet käytä soittoäänipalvelua.

Puhelinvastaaja

Kun puhelinvastaaja on käytössä, näytössä on viesti

Puheyhteys

JOHDANTO 1 - 11

Liittäminen

Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä edellä esitetyllä tavalla.

Aseta ulkopuolinen puhelinvastaajasi soimaan yhden kerran tai kaksi kertaa. (Laitteen soittoviiveasetus ei ole käytettävissä.)

Nauhoita ulkois en puhelinvastaajan viesti.

Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut vastaan.

Aseta vastaano ttotilan asetukse ksi (Katso

Vastaanottoti lan valitseminen

Ulkoinen/Puhv

sivulla 5-1.)

Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen puhelinvastaajaan

Ajoi tus on tärkeää tätä viestiä nauhoitettaessa. Viestin avulla laite otta a vastaan fakseja s e kä manuaalisesti että automaattisesti.

Jätä vi es tin al ku un vi isi seku nt ia t yhjä ä. ( Näin la itte ella on a ikaa kuunnella automaattisen faksilähetyksen äänimerkkiä, ennen kuin se loppuu.)

Viestin pituudeksi suo sitellaan korkeintaan 20 sekuntia.

Ilmoita viestin lopuksi faksin vastaanottotunnus niille soittajille, jotka haluavat lähettää fakseja manuaalisesti. Esimerkiksi:

”Jätä viesti äänimerkin jälkeen tai lähetä faksi valitsemalla ensin

51 ja Start.”

Puhelinvas t aajan vies tin alkuun ka nnattaa jätt ää viisi sekuntia tyhjää, s illä laite ei voi kuulla faksin me rkk iääntä kai k uv an t ai kuuluvan äänen lävitse . V oit ensin kokeilla, vastaanotta ak o laite fakseja ilman viid en se kunnin tauk oa v iestin alus s a. Jo s vastaanot t o ei onnistu, nauhoita vast ausviesti uudellee n ja jätä alkuun vi is i s ek untia tyhjä ä.

1 - 12 JOHDANTO

Vaihdeliitännät

Useimmissa toimistoissa käytetään sisäistä puhelinvaihdetta. Laite on yleensä helppo liittä ä näppäinjärjestel mään tai vaihtees een, mutta suosittelemme kuitenkin, että pyydät puhelinjärjestelmän asentanutta yhtiötä liittämään laitteen vaihdeverkkoon. Laitteelle on suositeltavaa varata oma linja. Voit jättää vastaanottotilaksi Vain fax, jolloin laite vastaanottaa fakseja mihin vuorokaudenaikaan tahansa.

Jos laite on kytketty vaihte eseen, pyydä asentajaa liittämään yksikkö järjestelmän viimeiseen linjaan. Siten vältetään yksikön aktivoituminen joka kerta puhelinsoittoa vastaanotettaessa.

Jos asennat laitteen sisäiseen puhelinvaihteeseen

Laitteen asianmukaista toimintaa kaikissa tilant eissa ei voida taata sisäisessä puhelinvaihteessa. Mahdollisista ongelmista on ensimmäisenä ilmoitettava puhelinvaihdetta ylläpi tävälle yritykselle.

Jos keskus vastaa kaikkiin soittoihin, vastaustilan asetukseksi suositellaan olettaa puhelinsoitoiksi.

Manuaalinen

. Kaikkia saapuvia soittoja tulisi

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot

Jos puhelinlinjassa on vastaajapalvelu, koputustoimint o, koputus /soittajan tunnis tus, RingMaster-toiminto, puhelinvastaaja, hälytysjärjestelmä tai muu mukautettu toiminto, laitteen toiminnassa voi ilmetä ongelmia. (Katso Tavallisen puhelinlinjan mukautetut toiminnot. sivulla 13-9.)

JOHDANTO 1 - 13

+ 160 hidden pages