Brother MFC-3420C, MFC-3820CN User Manual [fi]

KÄYTTÖOPAS

MFC-3420C MFC-3820CN

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä mistä se on alunper in ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas on laadittu ja j u lkaistu Brothe r Industries Ltd.

-yhtiön v alvon nan alai suud essa, ja siinä esiinty vät tuot ekuvau kset j a tekniset tiedot ovat uus i mpia.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja teknisi ä tietoja ilma n v ar o it usta.

Brother pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tässä

esitettyihin teknisiin ja materiaaleja koskeviin tietoihin ilman varoitusta, eikä se ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat luottamuksesta esitettyyn aineistoon mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valm is taja Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 , Japani

Tehdas Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, B ao Chang Li B onded Transp o rtation Industrial Park, Bao Lung Industrial Estate, Longgang, S henzhen, China

Vaku u ttaa täte n , että:

Tuotekuvaus: : Faksilaite Tyyppi: : 3-ryhmä Mallin nimi: : MF C -3420C / MFC-382 0 CN

ovat radio- ja telepäätelaitedirektiivin (1999/5/EY ) ja seuraavien standard ien m ukaisia:

Turvallisuus Radiotaajuushäiriöt : EN55022: 1998 Luokka B

Ensimmäinen CE-merkintävuosi: 2003

Antaja : Brother Ind u stries, L td. Päiväys : 16. heinäkuu 2003 Paikka : Nagoya, Japani

: EN60950: 2000

EN55024: 1998 EN61000-3-2:1995 + A14:2000 EN61000-3-3:1995

iii

Turvallisuusohjeet

Laitteen turvallinen käyttö

Säilytä nämä ohjeet myöhempää käyttöä varten ja lue ne huolellisesti ennen huoltotoimenpiteiden suorittamista.

HUOMAUTUS

Laitteen sisällä on suurjännite-elektrodeja. Varmista ennen laitteen puhdistamista tai paperitukoksen selvittämistä, että olet irrottanut ensin puhelinjohdon ja sitten virtajohdon pistorasiast a.

Onnettomuuksien väl ttäm i seks i kuvassa näytettyä osaa ei saa koskea sormin. Osa on erittäin KUUMA laitteen käytön jälkeen.

Sähköiskujen välttämiseksi pistokkeeseen. ei saa koskea märin k ä sin.

Onnettomuuksien välttämiseksi käsi ä ei saa laittaa laitteen reunalle skannerin kannen alle.

Onnettomuuks ien välttämiseksi kuvassa näytettyä osaa ei saa koskea sormin.

Onnettomuuksien välttämiseksi kuvaan merkittyyn alueeseen ei saa koskea.

Onnettomuuksien välttämise ksi kuvassa näytettyä osaa e i saa koskea sormi n.

Onnettomuuks ien välttämiseksi kuvaan merkityn metallisen osan reunaa ei saa koskea sormin.

HUOMAUTUS

■

Kun siirrät laitetta, tartu sivuissa oleviin kädensijoihin yllä olevan kuvan osoitta malla tavalla. ÄLÄ kanna laitetta pohjasta kiinni pitäen.

■

Noudata varovaisuutta puhelinjohtoja asentaessasi tai muuttaessasi. Älä koske eristämättömiin puhelinjohtoihin tai

-laitt eis i in, elle i pu helinjoh to a ole irr otettu se i nä pis t ok ke e s ta . Äl ä asenna puheli njohtoja uk kosen a ikana. Puh elinpis torasia a ei saa koskaan asentaa märkään paikkaan.

■

Laite on asennettava lähelle pistorasiaa. Pääsyä pistorasian luo ei saa estää. Hätätapauks essa virtajohto on irrote ttava pistorasiasta, jotta virta katkeaa täydellisesti.

TÄRKEITÄ TURVAOHJEITA Puhelinlaitteita käyt ettäessä on noudate ttava seuraavia

turvaohjeita, jotta tulipalo- ja sähköiskuvaara sekä henkilövahingot voidaan välttää:

1. Älä käytä l aite tta veden läh el l ä, esim e r ki ks i kylpyammeen, pesualtaan tai tiskialtaan lähellä tai kosteassa kellarissa tai uima-altaan lähellä.

2. Vältä muiden kuin langattomien puhelimien käyttöä ukkosen aikana. Salama saattaa joissakin harvoissa tapauksissa aiheuttaa sähköiskun.

3. Älä käytä puhelinta kaasuvuodon lähellä, kun teet vuodosta ilmoitusta puhelimitse.

SÄILYTÄ N ÄMÄ OH JEET

Paikan valinta

Aseta laite tasaiselle ja tukevalle alustalle, joka ei tärise ja johon ei kohdistu iskuja. Esimerkiksi kirjoituspöytä on sopiva paikka. Aseta laite puhelinpistorasian ja tavallisen maadoitetun virtalähteen lähelle. Valitse paikka, jonka lämpöt ila o n 10–3 5 °C.

Varoitus

■

Älä sijoita laitetta sellaiseen paikkaan, jonka ympärillä on paljon liikettä.

■

Älä sijoita laitetta matolle.

■

Älä aseta laitetta lämmittimien, ilmanvaihtolaitteiden, veden, kemikaalien tai kylmälaitteiden läheisyyteen.

■

Älä altista laitetta suoralle auringonvalolle, liial liselle kuumuudelle, kosteudelle tai pölylle.

■

Älä kytke laitetta sellaisiin virtalähteisiin, joissa on seinäkatkaisin tai automa at ti ne n aj a s tin.

■

Häiriöt virransaannissa voivat pyyhkiä pois tietoj a laitteen muistista.

■

Älä kytke laitetta samaan virtapiiriin suurten sähkölaitteiden tai muid en sellais ten laitteiden kanssa, jotka saattavat aiheuttaa häiriö i tä vi rr a ns a an n is s a.

■

Vältä kaiuttimia, langattomien puhelinten latausyksikköjä ja muita häiriönlähteitä.

vii

Pikaopas

Faksien lähettäminen

Automaattinen lähetys

Paina ( ei pala vihreänä.

Aseta asia k irj a . ( K atso Asiakirjojen asettam inen sivulla 2-1.)

Syötä faks i nu m ero käyttämällä lyhytvalintaa, valintanäppäimiä tai etsintää.

Paina

Colour Start

Faksien vastaanottaminen

Valitse va st a an ot t o tila

Paina

Valitse

Manuaalinen, Fax/Puh

tai painamalla tai ja paina sitten

Mono Start

Menu/Set, 0, 1

Vain fax

Ulkoinen/Puhv

Fax

), jos se

tai

Menu/Set

Numeroiden tallentaminen

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

Paina

Syötä k aksinume r oinen lyhytvalintapaikka valintanäppäimillä ja paina sitten

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa) ja paina sitten

Menu/Set

Syötä korkeintaan 15 merkkiä sisältävä nimi (tai jätä se tyhjäksi) ja paina sitten

Paina

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

Stop/Exit

. .

viii

Valintatoiminnot

Kopiointi

Lyhytvalinta

Paina ( ei pala vih r eä nä .

Aseta as i akirja. (Katso Asiakirjojen asettaminen sivul la 2-1.)

Paina paina # ja kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka.

Paina

Colour Start

Etsinnän käyttö

Paina ( ei pala vih r eä nä .

Paina ja syötä etsimäsi nimen ensimmäinen kirjain.

Etsi muistista painamalla tai .

Paina

Colour Start

Search/Speed Dial

Mono Start

Search/S p eed Di al

Mono Start

Fax

), jos se

tai

), jos se

tai

Yksittäinen kopio

Paina näppäintä

Copy

(

vihreänä.

Aseta as i a ki rja. (Katso

Asiaki rj oj e n asettami ne n

sivulla 2-1.)

Paina

Colour Start

Useiden kopioiden lajittelu arkinsyöttölaitteella

Paina näppäintä

vihreänä.

Syötä as i a k irj a arkinsyöttölaitteeseen.

Syötä k op i om ä är ä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta).

Paina

Paina tai , valitse

Pinoa/Lajittele

paina si tte n

Paina tai , valitse

Lajittele

Menu/Set

Paina

Colour Start

Mono Start

(

Options

Mono Start

). Se syttyy

Copy

). Se syttyy

Menu/Set

ja paina sitten

tai

Sisällysluettelo

Johdanto ...............................................................................1-1

Tämän oppaan käyttäminen ............. ............... .. ............... 1-1

Tieto jen et s i mi n e n.......... .. .............. ... ....... .. .............. ..1-1

Oppaas sa käyt et yt s ym b o li t.......... .. ....... ... .. ....... ... ......1-1

Ohjauspaneelin esit tely ................................... .. .. .............1-2

Laitteen kytkeminen virransäästötilaan ...................... 1-5

Tieto ja fa k si l a it te i s ta............. ....... .. .............. ... ....... .. ... ......1-7

Faksin merkkiäänet ja kättely .....................................1-7

Virheenkorjaustila.......................................................1-8

Laitteen kytkeminen...... .. .. .. ........................... .. .. .. .............1-9

Ulkoisen puhelimen kytkem inen............. ............... .. .. .1-9

Ulkoisen puhelinvast aajan k y tkeminen........ .. ...........1-10

Tapahtumajärjestys..............................................1-10

Liittäminen............................................................1-12

Vastausviestin nauh oittaminen ulkoiseen

puhelinvastaajaan............................................1-12

Vaihdeliitännät..........................................................1-13

Jos asennat laitteen sis äis een

puhelinvaihteeseen..........................................1-13

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot...........................1-13

Asiakirjojen ja paperin asettaminen ..................................2-1

Asiaki rj o j en a se tta minen........... ... .............. .. ....... ... ...........2-1

Arkinsyöttölaitteen käyttäminen..................................2-1

Suosite l tu k ä yttöymp ä ri stö......... ... ....... .. .. ........ .. ....2-1

Valotustason käyttäminen..........................................2-3

Tietoja paperista...............................................................2-4

Erikoispaperil aatujen käsittely ja käyttö....... .. .............2-4

Paperilokeron kapasiteetti .....................................2-5

Paperilokerossa käytettävän paperin tiedot ........... 2-5

Tulostelokeron kapasiteetti.....................................2-6

Tulostusalue...............................................................2-7

Paperin ja kirjekuorien asettaminen...........................2-8

Paperin tai muiden tulostusmateriaalien

asettaminen........................................................2-8

Kiiltävän paperin syöt täminen ..... ...........................2-9

Kirjek u o ri en sy ö tt ä m i nen............... .. .............. ... ....2-10

Näytöllä ohjelmointi .............................................................3-1

Helppokäyttöi nen ohjelmointi........... .................................3-1

Valikkotaulukko...........................................................3-1

Muisti..........................................................................3-1

Navigaationäppäimet........................................................3-2

Aloittaminen .........................................................................4-1

Alkuasetukset ...................................................................4-1

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen.....................4-1

Nimitu n nuksen as e tt am in e n.............. ... .............. .. ......4-2

Tekstin s yö ttämin en .. ... ....... .. ....... .. ............... .. ........4-3

Välilyöntien syöttäminen.........................................4-3

Virheiden korjaam inen .. .. .. ............................. .. .. .....4 -3

Kirjainten toistaminen.............................................4-3

Erikois m e rk i t ja s ymb o l i t ...... ....... .. ... ....... .. ....... ... ...4-4

Sisäisen puhelinvaiht een (PABX ) asetta min en

(ainoastaan MFC- 3420C). ............................. .. .. .....4-4

Puhelinlinjatyypin asettaminen

(ainoastaan MFC-3820CN) .......... .. ............. .. .. .. .....4 -5

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto ................4-5

Paikallisen kielen asetus.............................................4-6

Yleiset asetukset...............................................................4-7

Tila-ajastimen asettaminen......................................... 4 -7

Paperityypin asettaminen .......... .. ............... .. .. ............4-8

Soittoäänen äänenv oim akkuuden asettaminen........ ..4-9

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen......... ..4-9

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen..........4-10

Kellon siirron asettaminen........................................ 4-10

Virransäästön asettaminen.......................................4-11

Vastaanottoaset ukset .. ........... ........ ......... .......... ......... .........5-1

Vastaanoton perusasetukset.................... ............. .. .. .. .....5 -1

Vastaanottotilan valitseminen.....................................5-1

Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtami nen.........5-2

Soittoviiveen asettaminen ............... .. .. ............... .. .......5-3

F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-ti las sa).....5-4

Faksin tunnistus..........................................................5-5

Vastaanotettavan faksin tulostaminen pienennettynä

(automaattinen pienentäminen)......... .. ...................5 -6

Faksin tu l ostamin e n mu i sti s t a. ....... .. .............. ... ....... .. .5-6

Vastaanoton lisäasetukset........... .. .. .. ............. .. .. .. ............5-7

Rinnakkaispuhel im en käyttäminen...... .. .. ...................5-7

Vain Fax/ P u h -ti l a s sa........ .............. .. ....... ... .. ....... .. ......5-7

Langattoman ulkoisen puhelimen käyttö .. .. .. .. ............5-8

Kauko-ohjaustunnu sten vaihtaminen .................... .. .. . 5-8

Vastaanotto muistiin (ei käytettävissä värifaksien

vastaanotossa).......................................................5-9

Pollaus......................................................................5-10

Suoja ttu p oll a u s............ .. ....... ... .. ....... ... ....... .. .......5-10

Pollausvastaanoton as ettaminen (tavallinen).... .. .5-10

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen........ .. . 5- 11

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen..........5-11

Sarjapollaus.............................................................. 5-12

Lähetyksen asettami nen .................................... .. .. ............. 6-1

Faksi e n läh e t tä m i n e n ............. ....... .. ........ .. .............. ... ......6-1

Siirt ym i n e n fak sa u s t il a a n....... .. .. ........ .. ....... .. ... ....... .. ..6-1

Numeron valitseminen......................................................6-1

Manuaalinen valinta............................ .. ......................6-1

Lyhytvalinta.................................................................6-2

Etsintä.........................................................................6-2

Faksin lähettäminen ark ins y öttölaitteesta.. .. ............... 6- 2

Faksa am i ne n arkinsyöt tö l a i tte e s t a....... .. .............. ..6-2

Faksin lähettäminen valotustasolta ............................6-3

Muisti täynnä -viesti................................................ 6-4

Automaattinen lähetys..... .. .. ............. .. .. .. ............... .. .. . 6-4

Manuaalinen lähetys............. .. .. .. ............. .. .. .. .............6-5

Lähetyksen perustoiminnot...............................................6-6

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen .. .. .............6-6

Kontrasti.....................................................................6-6

Fax Resolution (Faksin erottelutarkkuus) ...................6-7

Faksin uudelleenvalinta manuaalisesti ja

automaattisesti.......................................................6-8

Värillisen faksin lähetys .............................................. 6-8

Kaksoistoiminto (ei käy tet tävissä värillisten faks ien

lähetyksessä) .........................................................6-9

Suora lähetys..............................................................6-9

Tehtävän tilan tarkistaminen.....................................6-10

Tehtävän peruuttami nen, kun asiakirjaa skannataan

tai lähetetään tai vali taan numeroa ................. .. .. . 6- 11

Ohjelmoidun tehtävän per uuttaminen...... .. .. .. ...........6-11

Lähetyksen lisätoiminnot ................................................6-12

Sarjalähetys (ei käytettävissä värillisten faksien

kanssa).................................................................6-12

Ulkomaanlinja...........................................................6-13

Ajast e ttu fa ks i (ei

käytettävissä värillist en faksie n lähetykse ss ä).....6-14

xii

Ajastettu lisälähetys (ei

käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä) .....6-15

Pollauslähetyksen asettaminen (tavallinen) (ei

käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä) .....6-15

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen (ei

käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä) .....6-16

Lähetyksen esto .......................................................6-17

Lähetyksen eston käyttäminen.................................6-18

Lähetyksen eston asettaminen ensimmäistä

kertaa................................................................6-18

Lähetyksen eston tunnussanan vaihtaminen ....... 6-19

Lähetyksen eston ottaminen käyttöön ..................6-19

Lähetyksen eston ottaminen pois käytöstä........... 6-20

Pikavalintanumerot ja numeron valinta ............................. 7-1

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten... 7-1

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ....................... 7-1

Lyhytvalintanumeroiden muuttaminen ........................ 7-2

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten............... 7-3

Numeron valinta................................................................7-5

Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot ............. 7-5

Tauko..........................................................................7-6

Faksin uudelleenvalinta .............................................. 7-6

Kaukofaksitoiminnot ...........................................................8-1

Faksin välitys ....................................................................8-1

Faksin välitysnumeron ohjelmointi..............................8-1

Faksitalletuksen asettaminen ...........................................8-2

Varmuustulostus.........................................................8-2

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen............................... 8-3

Kauko-ohjaus....................................................................8-4

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen.........................8-4

Kauko-ohjauskomennot .............................................. 8-5

Faksiviestien noutaminen...........................................8-6

Faksin välitysnumeron muuttaminen..........................8-6

Raporttien tulostaminen ......................................................9-1

Laitteen asetukset ja toiminta...........................................9-1

Lähetysraportin mukauttaminen .................................9-1

Yhteysraporttien välin asettaminen............................. 9-2

Raporttien tulostaminen..............................................9-3

Raportin tulostaminen............................................. 9-3

xiii

Kopiointi .............................................................................10-1

Laitteen käyttö kopi ok oneena......... .. ............. .. .. .. ...........10-1

Siirt ym i n e n ko p ioi n ti ti l a a n.......... ... .............. .. ............10-1

Yhden kopion ottaminen...... ............. .. .. .. ............. .. .. . 10- 2

Useiden kopioiden ottaminen.......... .........................10-2

Muisti täynnä -viesti..................... .. .. .........................10-3

Kopiointinäppäinten käyttö(väliaikaiset asetukset).........10-4

Enlarge/Reduce (suur ennus /pienennys)... ............... 10- 5

Quality (laatu)...........................................................10-6

Options (asetukset) ..................................................10-7

Paperityyppi..........................................................10-8

Paperikoko ...........................................................10-9

Kirkkaus..............................................................10-10

Kontrasti.................................................................10-11

Kopioiden lajittelu arkinsyöttölaitteella....................10-12

N in 1 -kopi o in t i (S i vu n ase ttelu).......... .. ....... ... .......10-13

Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen. .. .. ............. .. . 10- 15

Kopiolaatu...............................................................10-15

Kirkkaus..................................................................10-15

Kontrasti.................................................................10-15

Värien säätö ...........................................................10-16

Värikopiointirajoitukset..................................................10-17

Walk-U p P h ot o C a pt u r e Ce nte r™ -ohj elma

(ainoastaan MFC-3820CN) ................................................11-1

Johdanto......................................................................... 11-1

PhotoCapture Center

toimintaedellytykset..........................................11-1

Perusohjeet ....................................................................11-2

Aloittaminen....................................................................11-3

Sisällysluettelon (pikkukuvien) tulostaminen..................11-5

Kuvien tulostaminen.......................................................11-6

Kopioiden lukumäärä...................... .. ....................11-7

DPOF-tulostus..........................................................11-8

Oletu sa s e tu sten muu tt aminen............ ....... .. ............... .. ..11-9

Tulostuslaatu............................................................11-9

Paperi ja koko...........................................................11-9

Kirkkaus..................................................................11-10

Kontrasti.................................................................11-10

Väritasapaino..........................................................11-11

Rajaus ....................................................................11-12

Virheviestien ymmärtäminen..................................11-13

PhotoCapt ure Ce nt er™ -toiminnon käy t tämine n t ietokoneelta Skannaaminen PhotoCapture Center

™

-toiminnon

™

-toiminnolla.....11-14

........11-14

xiv

Tärkeitä tietoja ....................................................................12-1

Turvaohjeita..............................................................12-1

LAN-liitäntä...............................................................12-1

Kansainvälinen E

Tärkeitä turvaohjeita.................................................12-2

Tavaramerkit............................................................. 12-4

NERGY STAR

-merkin tä.... ....... .. ... .12-1

Vianet si ntä ja kunn o ss a p ito ......................... .. .............. ... .13-1

Vianetsintä......................................................................13-1

Virheviestit................................................................13-1

Asiakirja on juuttunut ................................................13-4

Asiakirja on juuttunut syöttölaitteen yläosaan.......13-4

Asiakirja on juuttunut syöttölaitteen sisälle...........13-4

Tulostin on tukossa tai paperi on juuttunut...............13-5

Paperi on juuttunut laitteen sisälle etuosaan........13-5

Paperi on juuttunut paperilokeron sisälle..............13-6

Paperi on juuttunut laitteen sisälle........................13-7

Ongelmia laitteen to iminnassa.......... .. ............... .. .. ...13-8

Tulostuslaadun parantaminen ......................................13-12

Tulostuspään puhdi staminen............... .. ................ .13-12

Tulostuksen laaduntarkistus ...................................13-12

Musteen määrän tarkis taminen ........................ .. .. ........13-15

Laitteen pakkaaminen ja kuljetus............................13-16

Säännöllinen kunnos s apito .. ............... .. .. ......................13-19

Skannerin puhdistaminen.......................................13-19

Laitteen tulostu stas on puhdistus ...... .. ............. .. .. .. .13-20

Mustepatruunoiden vaihtaminen.............................13-21

Sanasto ................................................................................ S-1

Tekniset tiedot ......................................................................T-1

Tuotekuvaus.....................................................................T-1

Yleistä...............................................................................T-1

Tulostusvälineet................................................................T-2

Kopiointi............................................................................T-3

PhotoCapture Center

-ohjelma (ainoastaan MFC-3820CN).............................T-3

Faksi.................................................................................T-4

Skanneri............................................................................T-5

Tulostin.............................................................................T-6

Liitännät ............................................................................T-6

Tietokoneelle as etetut vaatimukset .................. .. .. ............T-7

Tarvikkeet.........................................................................T-8

Verkko (LAN) (ainoastaan MFC-3820CN). .. .. ...................T -8

Hakemisto ..... ........................................... .. .......................... H-1

Kauko-ohjauskortti ............................................................. K-1

xvi

Johdanto

Tämän oppaan käyttämine n

Kiitos, ett ä ol et han k ki nu t Br oth e r MFC -mo ni to i m ila itteen. Lait e on helppokäyttö inen. Nestekidenäytön ohjeet opastav at laitteen ohjelmoinnissa. Saat kuitenkin eniten hyötyä laitteesta, kun luet nämä ohjeet ensin.

Tietojen etsiminen

Kaikki en kappaleiden otsikot ja alaotsikot on lueteltu sisällysluettelossa. Kun haluat löytää erityistä ominaisuutta tai toimi ntoa kosk evia tietoja, katso aiheen nimi tämän opaskirjan lopuss a ol ev as t a hakemistosta.

Oppaassa käytetyt symbolit

Oppaassa käytetyt symbolit liittyvät tärkeisiin varoituksiin, huomautuksiin ja toimintoihin. Erikoisfontit ja näyttöruutujen esimerkit selkeyttävät ohjeita ja auttavat oikeiden näppäinten valinnassa.

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier New

Varoitukset näyttävät, miten henkilövahingot voidaan välttää. Huomautukset sisältävät varotoimenpiteitä, jotka täytyy

huomioida, jotta vältytään mahdollisilta laitteell e aiheutuvilta vahingoilta.

Huomautukset näyttävät, miten eri tilanteissa voi toimia tai miten jotakin toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Sopimato n aset us varoi ttaa sel laisista laitte ista ja toi minn oista, joita ei voi käyttää.

Lihavoidulla fontilla on merkitty laitteen ohjauspaneelin erikoisnäppäimet.

Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

Laitteen näytön viestit tunnistetaan Courier New

-fontista.

JOHDANTO 1 - 1

Ohjauspaneelin esittely

MFC-3420C MFC-3820CN

10 9 8

1 - 2 JOHDANTO

3 4 5 6 71 2

10 9 8

3 4 5 6 71 2

Kopiointinäppäimet

(väliaikaiset asetukset): Options

Valitse väliaikais ia kopiointiasetuks ia nop east i ja helposti.

Quality

Vaihda tällä näppäimellä väliaikaisesti seuraavan kopion laatuasetusta.

Enlarge/Reduce

Suurentaa tai pienentää kopioita valitsemassasi suhteessa.

Faksi- ja puhelinnäppäimet:

Fax Resolution

Asettaa faksin lähetystarkk uuden.

Redial/Pause

Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron. Lisää tauon automaattisesti val ittavi ssa numeroissa.

Tel/R Tätä näppäintä käytetään

puhelinkeskusteluun ulkoisessa puhelimessa, kun laite on antanut F/P-äänimerkin, jne. Tällä näppäimellä voit myös siirtää puhelun sisäisen puhelinvaihteen toiseen alanumeroon.

Valintanäppäimet

Valitse näillä näppäim illä puhelin- ja faksinumerot ja syötä laitte eseen tietoja.

Tilanäppäimet:

Fax

Pääset faksaustilaan.

Copy

Pääset kopiointitilaan.

Scan

Pääset skannaustilaa n.

Stop/Exit

Keskeyttää toiminnan tai poistuu valikosta.

Mono Start

Voit lähettää mustavalkoi sia fakseja tai ottaa mustavalkoisia kop ioita.

Lisäksi voit käynnistää skannauksen. (Väri- tai mustavalkoskannaus tietokoneen skannausasetusten mukaan.)

Colour Start

Voit lähettää värillisiä fakseja tai ottaa värillisiä kopioita.

Lisäksi voit käynnistää skannauksen. (Väri- tai mustavalkoskannaus tietokoneen skannausasetusten mukaan.)

Power Save

Voit asettaa laitteen virransäästötilaan.

JOHDANTO 1 - 3

Navigointinäppäime t:

Menu/Set

Pääset valikkotilaan ohjelmoimaan ja tallentamaan laitteen ase tuk sia.

Kun käytät kaiutinta tai soitat faksaustilassa, voit säätää kaiuttimen tai soittoäänen äänenvoimakkuut ta.

Search/Speed Dial

Hakee valintamu is tiin tallennet tuja numeroita. Jos haluat valita muistipaikkaan tallennetun numeron, paina # ja kaksinumeroi nen paikka.

Painamalla tätä pääset selaa ma an valikon asetuksia ta aksepäin.

tai

Painamalla näitä pääs et selaamaan valikoita ja asetuksia.

Voit myös etsiä muistiin tallennettuja nimiä numerojärjestyksessä faksaustilassa.

Nestekidenäyttö

Näytön ohjeet auttava t la itteen asetusten määrittämi sessä ja käytössä.

Tulostusnäppäime t:

Job Cancel (ainoastaan MFC-3420C)

Poistaa tiedot tulostimen muistista.

Ink

Puhdista tulostuspäät, vaihda mustepatruuna ja tarkista mu ste en taso.

Photo-näppäin: (ainoastaan

MFC-3820CN) PhotoCapture

Pääset käyttämään PhotoCapture Center -toimintoa.

1 - 4 JOHDANTO

Laitteen kytkeminen virransäästötilaan

Kun lai te ei ole käytössä , voit ase ttaa sen vi rransäästötilaan painamalla vastaanottaa puheluita ja fak seja

Ulkoinen/Puhv

olisikaan laitteen äärellä, voit vastaanottaa fakseja kauko-ohjaamalla laitetta. Jos haluat käyttää laitetta muihin toimi ntoihin, l aitteeseen on kytkettävä uudelleen virta.

Laitteen kytkeminen virransäästötilaan

Pidä pai ne ttu na

-näppäintä, kunnes näyttöön tulee viesti: Näyttö sammuu.

Laitteen kytkeminen pois virransäästötilasta

Pidä pai ne ttu na

-näppäintä, kunnes näyttöön tulee viesti: Näyttöön tulee päivämäärä ja kellonaika (fa ksaustila).

Laite puhdistaa sammutettunakin tulostuspään säännöllisin väliajoin tulostuslaadun tason säilyttämiseksi.

Jos irrotat laitteen verkkojohdon seinäkoskettimesta, mikään toiminto ei ole käytettävissä.

Power Save

-tilassa. Ajastetut faksit lähetetään. Vaikka et

Power Sav e

-näppäintä. Virransäästötilassa laite voi

Vain fax

Fax/Puh

Sammutetaan

Odota hetki

- tai

Voit s a mmuttaa l aitteen mukauttamalla

-näppäimen seuraavalla sivulla osoitetulla tavalla. Tässä pois päältä -tilassa (Off) mitään laitteen toimintoja ei voida käyttää. (Katso

Ulkoinen puhelin on aina käytettävissä.

Virransäästön asettaminen

Power Sav e

sivulla 4-11.)

JOHDANTO 1 - 5

Virransäästöa setus Vastaanottotila Käytettävissä olevat toiminnot

Fax vast.ott:On

(oletus)

Vain fax Fax/Puh Ulkoinen/Puhv

Faksin vastaanotto, fak sin tunn is tus, ajastettu faksi, kaukof aksit oi mint o, kauko-ohjaus:

■

Fakseja ei voi ottaa vastaan, kun Mono Start tai Colour Start on päällä.

■

Ajastettu faksi- ja kaukofaksitoiminto on asetettava ennen laitteen sammuttamista.

Manuaalinen

Ajastettu fa ksi, faksi n tunnistus:

■

Fakseja ei voi ottaa vastaan, kun Mono Start tai Colour Start on päällä.

■

Ajastettu faksi pitää as ettaa, ennen kuin laitteesta katkaist aan virta.

Fax vast.ott:Ei

— Mitään laitteen toimintoja ei voida

käyttää.

1 - 6 JOHDANTO

Tietoja faksilaitteista

Faksin merkkiäänet ja kättely

Kun joku lähettää faksin, laite lähettää faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Ne ovat hiljaisia ja ksottaisia piippauksia, jotka toistuvat joka neljäs sekunti. Kuulet ne, kun numeron valitsemisen jälkeen painat Merkkiäänet jatkuvat noin 60 sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Sinä aikana lähettävän faksilaitteen on aloitettava ”kättely” tai yhteys vastaanottavan laitteen kanssa.

Joka kerta automaattisia lähetystoimintoja käyttäessäsi lähetät CNG-merkkiääniä puhelinlinjaa pitkin. Äänet on muutaman kerran jälkeen helppo tunnis taa puhelime n soittoon vast attaessa. Jo s kuulet faksin merkkiäänen puhelimeen vastatessasi, joku yrittää lähettää sinulle faksia.

Vastaanottava faksil aite lähettää äänekkäitä ja sirkuttavia vastaanottoääniä. Vastaanottava faksi antaa vastaanottoääniä noin 40 sekunn in ajan pu helin linja a pitkin. Sam aan ai kaan näytt öön tu lee viesti

Vastaanotto

Jos laite on asetettu automaattisesti faksina. Jos soittaja laskee kuulokkeen, laite jatkaa vastaanottoäänten lähettämistä noin 40 sekuntia ja näytössä on viesti

Vastaanotto

Stop/Exit

Faksin kättely tarkoittaa aikaa, jolloin lähettävä faksilaite antaa CNG-merkkiääni ä samaan aikaan, ku n vastaanottava lai te "sirkuttaa". Jotta laitteet ymmärtäisivät, miten faksi lähetetään ja vastaanotetaan, niid en on annettava merkkiääniä samanaikaisesti vähintään 2 - 4 sekuntia. Kättely alkaa puhelimeen vastattaessa, ja CNG-merkkiäänet kestävät vain noin 60 sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Siksi on tärkeää, että vastaanottava laite ottaa puhelun vastaan mahdollisimman nopeasti.

Mono Start

Vain f ax

. Vastaanotto v oidaan per uuttaa pa i namalla

Colour Start

- tai

-tilaan, se vastaa jokaiseen soittoon

-näppäintä.

Faksilinjaan liitetty ulkoinen puhelinvastaaja päättää, monenko soiton jälkeen vastaaja kytkeytyy päälle. Lue erityisen tarkasti ulkoisen puhelinv astaaja n kytkemistä koskevat ohjeet, jotka on esite tty tässä luvussa. ( Katso puhelinvastaajan kytkeminen sivulla 1-10.)

JOHDANTO 1 - 7

Ulkoisen

Virheenkorjaustila

Virheenkorjaustilassa laite tarkistaa faksilähetyksen tilan lähetyksen aikana. Jos laite havaitsee virheitä faksilähetyksen aikana, se lähettää uudestaan ne sivut, joissa virhe esiintyi. Lähettäminen virheenkorjaustilassa on mahdollista vain silloin, kun sekä lähettävässä että vastaanottavassa faksilaitteessa on tämä toiminto . Jos toiminto on käytössä molemmissa laitteissa, ne tarkkailevat faksilähetyksen tilaa lähetyksen aikana.

Laitteessa on oltava tarpeeksi muistia toimintoa varten.

1 - 8 JOHDANTO

Laitteen kytkeminen

Ulkoisen puhelimen kytkeminen

Voit kytkeä erillisen puhelimen (tai puhelinvastaajan) seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

Rinnakkaispuhelin

Ulkoinen puhelin

Kun puhelin (tai puhelinvastaaja) on käytössä, näytössä on viesti

Puheyhteys

JOHDANTO 1 - 9

Ulkoise n pu h elinvastaajan kytk emin en

Tapahtumajärjestys

Laitteeseen voi kytkeä puhelinvastaajan. Jos ulkoinen puhelinvastaaja on kytketty samaan puhelinlinjaan kuin laite, puhelinvastaaja vastaa kaikkiin puheluihin ja laite "kuuntelee" faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Jos laite kuulee merkkiäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos laite ei kuule merkkiääntä, se antaa puhelinvastaajan jatkaa vastaajaviestin toistamista, minkä jälkeen soittaja voi jättää viestin.

Puhelin vas taajan tä yty y va stata ne ljän soitt oke rran aika na (su ositu s on kaksi soittoa). Laite ei kuule merkkiääniä, ennen kuin puhelinvastaaja on kytkeytynyt päälle, ja neljän soittokerran jälkeen ei jää kuin 8-10 s aikaa merkkiääniä ja kättelyä varten. Seuraa huolellisest i tässä oppaassa annettuja ohjeita äänittäessäsi puhelinvastaajan vies tiä. Älä käytä ulko isessa puhelinvas taajassa soitonsäästäjäasetusta, jos se ylittää viisi soittokertaa.

1 - 10 JOHDANTO

Jos et saa kaikkia lähetettyjä fakseja, lyhennä ulkoisen puhelinvastaajan soittoviiveen asetusta.

Älä kytke puhelinvastaajaa muualle samaan puhelinlinjaan, ellet käytä soittoäänipalvelua.

Puhelinvastaaja

Kun puhelinvastaaja on käytössä, näytössä on viesti

Puheyhteys

JOHDANTO 1 - 11

Liittäminen

Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä edellä esitetyllä tavalla.

Aseta ulkopuolinen puhelinvastaajasi soimaan yhden kerran tai kaksi kertaa. (Laitteen soittoviiveasetus ei ole käytettävissä.)

Nauhoita ulkois en puhelinvastaajan viesti.

Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut vastaan.

Aseta vastaano ttotilan asetukse ksi (Katso

Vastaanottoti lan valitseminen

Ulkoinen/Puhv

sivulla 5-1.)

Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen puhelinvastaajaan

Ajoi tus on tärkeää tätä viestiä nauhoitettaessa. Viestin avulla laite otta a vastaan fakseja s e kä manuaalisesti että automaattisesti.

Jätä vi es tin al ku un vi isi seku nt ia t yhjä ä. ( Näin la itte ella on a ikaa kuunnella automaattisen faksilähetyksen äänimerkkiä, ennen kuin se loppuu.)

Viestin pituudeksi suo sitellaan korkeintaan 20 sekuntia.

Ilmoita viestin lopuksi faksin vastaanottotunnus niille soittajille, jotka haluavat lähettää fakseja manuaalisesti. Esimerkiksi:

”Jätä viesti äänimerkin jälkeen tai lähetä faksi valitsemalla ensin

51 ja Start.”

Puhelinvas t aajan vies tin alkuun ka nnattaa jätt ää viisi sekuntia tyhjää, s illä laite ei voi kuulla faksin me rkk iääntä kai k uv an t ai kuuluvan äänen lävitse . V oit ensin kokeilla, vastaanotta ak o laite fakseja ilman viid en se kunnin tauk oa v iestin alus s a. Jo s vastaanot t o ei onnistu, nauhoita vast ausviesti uudellee n ja jätä alkuun vi is i s ek untia tyhjä ä.

1 - 12 JOHDANTO

Vaihdeliitännät

Useimmissa toimistoissa käytetään sisäistä puhelinvaihdetta. Laite on yleensä helppo liittä ä näppäinjärjestel mään tai vaihtees een, mutta suosittelemme kuitenkin, että pyydät puhelinjärjestelmän asentanutta yhtiötä liittämään laitteen vaihdeverkkoon. Laitteelle on suositeltavaa varata oma linja. Voit jättää vastaanottotilaksi Vain fax, jolloin laite vastaanottaa fakseja mihin vuorokaudenaikaan tahansa.

Jos laite on kytketty vaihte eseen, pyydä asentajaa liittämään yksikkö järjestelmän viimeiseen linjaan. Siten vältetään yksikön aktivoituminen joka kerta puhelinsoittoa vastaanotettaessa.

Jos asennat laitteen sisäiseen puhelinvaihteeseen

Laitteen asianmukaista toimintaa kaikissa tilant eissa ei voida taata sisäisessä puhelinvaihteessa. Mahdollisista ongelmista on ensimmäisenä ilmoitettava puhelinvaihdetta ylläpi tävälle yritykselle.

Jos keskus vastaa kaikkiin soittoihin, vastaustilan asetukseksi suositellaan olettaa puhelinsoitoiksi.

Manuaalinen

. Kaikkia saapuvia soittoja tulisi

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot

Jos puhelinlinjassa on vastaajapalvelu, koputustoimint o, koputus /soittajan tunnis tus, RingMaster-toiminto, puhelinvastaaja, hälytysjärjestelmä tai muu mukautettu toiminto, laitteen toiminnassa voi ilmetä ongelmia. (Katso Tavallisen puhelinlinjan mukautetut toiminnot. sivulla 13-9.)

JOHDANTO 1 - 13

Asiakirjojen ja paperin

asettaminen

Asiakirjojen asettaminen

Asia kirjoja voidaan fak sata, kop ioida ja skannata arkinsyöttölaitteesta tai valotustasolta.

Arkinsyöttölaitteen käyttäminen

Syöttölaitteeseen sopi i korkeintaan 20 sivu a. Laite syöttää sivu t yksi kerrallaan. Käytä standardia (80 g/m ennen kuin asetat ne arkinsyöttölaitteeseen.

Suositeltu käyttöympäristö

Lämpöti l a: 20 - 30 ºC Kosteus: 50 - 70 % Paperi: 80 g/m

ÄLÄ KÄYTÄ käpri styn ei tä , ryp istyn ei tä , tai t tun eita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on niittejä, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.

ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta. (Tämäntyyppisten asiakirjojen faksaa miseksi, kopioimise ksi tai skannaamiseksi katso katso Valotustason käyttäminen sivulla 2-3.)

■

Varmista, että musteella kirjoitetut asiakirjat ovat täysin kuivia.

■

Faksattavien asiakirjojen on oltava leveydeltään 148 - 216 mm ja pituudeltaan 148 - 356 mm.

) paperi a ja pinoa arki t limittäin ,

2 - 1 ASIAKIRJOJEN JA PAPERIN ASETTAMINEN

Nost a ylös arki nsyöttölaitteen asiakir jatuki.

Arkinsyöttölaitteen asiakirjatuki

Erottele arkit toisistaan ja pinoa ne limittäin. Aseta asiakirjat arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli ylöspäin yläreuna edellä ja varmista, ett ä pino koskettaa sy öttötelaa.

Säädä paperiohjaimet asi akirjojen leveyde n m ukaan.

Syvyys noin 10 mm

ÄLÄ vedä asiakirjaa syötön aikana. Arkinsyöttölaitetta käytettäessä on suositeltavaa, että

valotustaso on tyhjä.

ASIAKIRJOJEN JA PAPERIN ASETTAMINEN 2 - 2

Valotustason käyttäminen

Voit faksat a val o tustasol ta yhde n ar k in tai ki rjan sivun kerra ll a an . Asiakirjojen

Nosta kansiosa ylös.

Sijoita asiakirja tekstipuoli alaspäin valotustasolle vasempaan sivuun merkittyjen ohjeiden mukaan.

Laske kansiosa alas.

on oltava A4-kokoisia (216 - 297 mm).

Valotustasoa käytettäessä arkinsyöttölaitteessa ei saa olla paperia.

Asiakirjat ovat valotustasolla tekstipuoli alaspäin

Jos valotustasolla on kirja tai paksu asiakirja, älä iske kantta kiinni tai paina sitä.

2 - 3 ASIAKIRJOJEN JA PAPERIN ASETTAMINEN

Tietoja paperista

Laitteessa käytettävän paperin laatu voi vaikuttaa asiakirjan tulostuslaatuun.

Asetusten mukaisen parhaan tulostuslaadun varmistat tarkistamalla, että laitteen Paperityyppi-asetus vastaa käyttämääsi paperia.

Voit käyttää tavallista paperia, mustesu i hkupape r ia (päällystettyä paperi a) , ki iltävää pa pe r ia , pi irtoheiti n kal v o j a ja kir j ekuoria .

Ennen suurien paperimäärien osto a on suositeltavaa kokeilla eri paperilaatuja.

Parhaat tulokset saat käyttämällä suosi teltua paperilaatua.

Kun tulostat mustesuihkupape rille (päällystetylle paperille), piirtoheitinkalvoille ja kiiltävä lle paperille, valitse oikea tulostusmateriaali tulostinohja imen Basic-välilehdellä tai paperityypin asetuksissa ( Vältä tekstin tahraantuminen poistamalla jokainen arkki lokerosta heti tulostuksen jälkeen.

Menu/Set, 1, 2

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö

■

Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja pidä pakkaus suljettuna. Pi dä paperi tasaise na ja kuivana ja vältä sen altistumista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.

■

Kiilt ävän paperi päällys tetty puoli hohtaa hieman. Älä kosketa kiiltävää (päällystettyä) puolta. Lataa kiiltävä paperi hohtava puoli itseesi päin.

■

Älä kosketa piirtoheitinkalvojen kumpaakaan puolta, sillä kalvo imee herkästi vettä ja hikeä, mikä voi aiheuttaa arkin rypistymisen tu l ostettaessa. La sertulostimill e/kopiokoneille suunnitellut piirtoheitinkalvot voivat tahrata seuraavan tulos tettavan asiakirjan. Käytä ainoas taan mustesuihkutulostukseen suositeltuja piirtoheitinkalvoja.

ASIAKIRJOJEN JA PAPERIN ASETTAMINEN 2 - 4

Paperilokeron kapasiteetti

Paperityyppi Paperikoko Arkkien lukumäärä

Tavallinen paperi (Irtoarkit)

Letter, Executive, A4, A5, A6, B5 (JIS)

100 kappaletta 80 g/m

korkeintaan 10 mm

Legal 50 kappaletta

80 g/m

Mustesuihkupaperi Letter, A4 20

Kiiltävä paperi Letter, A4 20

Piirtoheitinkalvot Letter, A4 10

Kirjekuoret DL, COM-10, C5,

Monarch, JE4

Valokuvakortti 102 mm X 152 mm

L (

89 mm x 127 mm),

2L (127 mm x 178 mm)

Arkistointikortti 127 mm x 203 mm 30

* Voit kopioida vain A4- ja A5-kokoiselle paperille ja

valokuvakorteille (102 mm x 152 mm).

* Faksit otetaan vastaan ainoastaan A4-paperille.

Paperilokerossa käytettävän paperin tiedot

Irtoarkkien paino Tavallinen paperi: 64 - 120 g/m

Mustesuihkupaperi: 64 - 200 g/m Kiiltävä paperi: korkeintaan 220 g/m Arkistointikortti: korkeintaan 120 g/m

Paksuus Tavallinen paperi: 0,08 - 0,15 mm

Mustesuihkupaperi: 0,08 - 0,25 mm Kiiltävä paperi: korkeintaan 0,25 mm Kirjekuoret: korkeintaan 0,52 mm Valokuvakortti: korkeintaan 0,42 mm Arkistointikortti: korkeintaan 0,15 mm

2 - 5 ASIAKIRJOJEN JA PAPERIN ASETTAMINEN

Tulostelokeron kapasiteetti

Tulostelokero Korkeintaan 50 kappaletta 80 g/m2 (A4)

■

Piirtoheitinkalvot ja kiiltävä paperi on poistettava yksi kerrallaan tulostelokerosta. Näin välte tä än tulost ee n ta hr aa ntumin en .

■

Legal-paperia ei voi pinota tulostelokeroon.

Älä käytä seuraavan tyyppisiä papereita tai kirjekuoria:

■

vahingoittuneita, käpristyneitä, rypistyneitä tai epäsäännöllisen muotoisia paper eita tai kirjekuoria

2 mm tai pitempi

■

erittäin k iil tä vi ä ta i hyvi n ka r kea pi n tai si a pap er e it a ja kirjekuoria

■

paperia ja kirjekuoria, joille on tulostettu tulostimella

■

paperia ja kirje kuori a, joita ei voi as ettaa yhte näise en pino on

■

poikittaisarkeista tehtyjä papereita tai kirjekuoria

Älä käytä seuraavan tyyppisiä kirjekuoria:

■

pussikirjekuoria

■

kohokuvioisi a kirjekuoria

■

kirjekuoria, joissa on liittimiä

■

kirjekuoria, joita ei ole taitettu muotoonsa

■

kirjekuoria, joiden sisäpuolelle on painettu tekstiä tai kuvia

ASIAKIRJOJEN JA PAPERIN ASETTAMINEN 2 - 6

Tulostusalue

Tulostus alue riippu u käytettävä n sovelluk sen asetuksist a. Alla oleva t luvut osoittavat arkkien ja kirjekuorien t ulostusal ueen ulkopuoliset osat.

KirjekuoretIrtoarkit

■ tulostusalue en ulkopuolin en alue

Paperi P aperikoko

Irtoarkki A4 Faksi 3 mm 12 mm 3 mm 3 mm

Tulostin 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Kopiointi 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

A5 Tulostin 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Kopiointi 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

A6, JIS_B5, Exective

Letter, Legal

Valokuvakortti

Arkistointikortti

Kirjekuoret DL, C5,

102 mm x 152 mm

2L Tulostin 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

127 mm x 203 mm

COM10, Monarch, JE4

Tulostin 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Tulostin 3 mm 3 mm 6 mm 6 mm

Tulostin 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Kopiointi 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Tulostin 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Tulostin 10 mm 20 mm 3 mm 3 mm

Ylä

Ala

Vasen4Oikea

2 - 7 ASIAKIRJOJEN JA PAPERIN ASETTAMINEN

Tulo stusalue r i ippuu tulostinohjaimen asetuksista. Yllä olevat luvut ovat likimääräisiä, ja tulostusalue voi vaihdella

käyte tyn paperin mukaan.

Paperin ja kirjekuorien asettaminen

Paperin tai muiden tulostusmateriaalien asettaminen

Vältä paperin juuttuminen ja syöttövirheet erottelemalla paperit toisistaan.

Paina paperiohjainta ja säädä se paperin leveyden mukaan.

Paperiohjain

ASIAKIRJOJEN JA PAPERIN ASETTAMINEN 2 - 8

Aseta paperi varovasti lokeroon. Varmista, että tulostuspuoli on itseesi päin ja että paperipino ei

ylitä yläreunan m erkkiä.

Paperin yläreunan merkki

Tulostuspuoli

Paperi

Kiiltävän paperin syöttäminen

Erottel e pa pe rit toi sis taa n.

Aseta paperilo keroon ensi ksi tavallinen paperiarkki ja aseta kiiltävät paperit sen päälle.

Jos kaksi kiiltävää arkkia lähtee liikkeelle yhtä aikaa, yritä uudelleen syöttämällä yksi arkki kerrallaan.

2 - 9 ASIAKIRJOJEN JA PAPERIN ASETTAMINEN

Kirjekuor ien syöt täm ine n

Ennen kuin asetat kirjekuoret lokeroon, paina niiden kulmat ja sivut mahdollisimman litteiksi.

Jos kaksi kirjekuorta lähtee liikkeelle yhtä aikaa, yritä uudelleen syöttämällä yksi kirjekuori kerrallaan.

Paina pa perioh jainta ja säädä se kirje kuorien leveyden mukaan. Aseta kirjekuoret paperilokeroon osoitepuoli itseesi päin, alla osoitetussa suunnassa.

Paperin yläreunan merkki

Tulostuspuoli

ASIAKIRJOJEN JA PAPERIN ASETTAMINEN 2 - 10

Näytöllä ohjelmointi

Helppokäyttöinen ohjelmointi

Laitteen ohjelmointi on helppo suorittaa käyttäm ällä laitteen näyttöäja navigointinäppäimiä. Helppokäyttöisen ohjelmoinnin ansiosta laitteen kaikki asetusvaihtoehdot voi ottaa käyttöön vaivattomasti.

Koska laite ohjelmoidaan näytöllä, olemme laatineet yksityiskohtaiset ohjelmointiohjeet. Seuraa valikon ja ohjelmointiasetusten vaiheiden läpi opas tavia oh j eita näytöllä.

Valikkotaulukko

Laitteen ohjelmointi onnistuu myös ilman käyttöopasta, jos käytät valikko tau l ukkoa, j oka al k a a si vul ta 3-3 . Tau l uk ko he l po ttaa lait te en ohjelmavalikkojen asetusten ja vaihtoehtojen ymmärtämistä.

Ohjelmoi laite painamalla ensin valikon numeroita . Esimerkiksi

Hieno

Paina Paina

Fax erotuskyky

seuraavalla tavalla:

Menu/Set, 2, 2, 2 Menu/Set

ja tai valitaksesi

Menu/Set

-asetukseksi määritetään

-näppäintä ja sitten

Hieno

Muisti

Sähkökatkoksen sattuessa valikon asetukset eivät katoa, sillä ne tallentuvat laitteeseen pysyvästi. Väliaikaiset asetukset (kuten kontrasti, ulkomaan linja jne.) saattavat kadota. Myös päivämäärä ja aika on joskus asetettava uudelleen.

3 - 1 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

Navigaationäppäimet

*Avaa valikko *Siirr y valikon seuraavalle

tasolle *Hyväksy asetus *Selaa näytössä olevan

valikon läpi *Palaa takaisin edelliselle

valikkotasolle *Poistu valikosta

Pääset valikkotilaan painamalla Kun siirryt val ikkoon, näyttöön tulee viestejä vuorotellen.

Avaa yleisten asetusten valikko

painamalla —TAI— Avaa faksivalikko painamalla —TAI— Avaa kopiointiv alikko painamalla

Menu/Set

1.Yleiset aset.

2.Fax

3.Kopio

....

Avaa perusasetusten valikko painamalla

Pääset s elaamaan valikoita nopeammin painamalla halua maasi suuntanuolta: tai .

Kun asetus tulee näyttöön, valitse se painamalla Sen jälkeen näyttöön tul ee valikon seuraava taso. Siirry valikon seuraavaan asetukseen painamalla tai . Paina Kun lopetat asetusten m äärittä misen, näyttöön tulee

Menu/Set

0.Perusasetukset

Menu/Set

Hyväksytty

Siirry taaksepäin painamalla , jos ohitit haluamasi asetuk sen tai jos haluat siirtyä asetukseen nopeammin .

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 2

Paina va likon nume r oi ta.

(esim. Muuta paperityyppiä painamalla 1, 2)

TAI

—

Valitse & aseta Valitse & aseta

Päävalikko Alivalikko Valikon

Yleiset

aset.

1.Tilan ajastin

Paperityyppi

3.Äänen voim.

4.Kellon siirto

5.On/Ei asetus

vaihtoehdot

— 5 Min.

— Tavall.

1.Soitto Kovaa

2.Äänimerkki Kovaa

3.Kaiutin Kovaa

— Kesäaikaan

—

Tehdasasetukset näkyvät lihav oituna .

hyväksy poistu

Asetukset Kuvaukset Sivu

2 Min.

1 Min 30 Sek. 0 Sek Ei

Muste Kiiltävä (4-väri tai 3-väri) Kalvo

Norm.

Hilj. Ei

Norm.

Hilj.

Norm.

Hilj. Ei

Talviaikaan

Fax vast.ot t:

Asettaa faksaustilaan palaamisajan.

Asettaa paperilokeron paperityypin.

Säätää soittoäänen äänenvoimakkuuden.

Säätää äänimerkin äänenvoimakkuuden.

Säätää kaiuttimen äänenvoimakkuuden.

Siirtää laitteen kelloa tunnin eteenpäin keväällä ja tunnin taaksepäin syksyllä.

Mukauttaa Power Save -näppäimen siten, että laite ei vastaanota fakseja valmiustilassa.

4-7

4-8

4-9

4-10

4-11

3 - 3 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

(esim. Muuta paperityyppiä painamalla 1, 2)

Paina va likon nume r oi ta.

TAI

—

Valitse & aseta Valitse & aseta

Päävalikko Alivalikko Valikon

2.Fax 1.

Vastaanottoas.

(Vain faksaustilassa)

vaihtoehdot

Soittoviive

2.F/P soiton pit

3.Fax tunnistus

Kaukokäyttö

5.Autom. pien.

6.Muist. vast.

7.Pollaus vast.

Tehdasasetukset näkyv ät lih avoit una.

hyväksy poistu

Asetukset Kuvaukset Sivu

00-05 (02) Asettaa

70 Sek 40 Sek

30 Sek

20 Sek

( 51, #51)

Normaali Tunnussa Ajastin

soittokertojen lukumäärän, jonka jälkeen laite vastaa Fax tai Fax/Puh-tilassa.

Asettaa kaksoissoittoajan Fax/Tel-tilassa.

Vastaanottaa faksiviestit automaattisesti, jolloin Start-näppäintä ei tarvitse painaa.

Voit vastata kaikkiin puheluihin rinnakkaispuhelimes sa tai muussa puhelimessa ja kytkeä laitteen päälle tai pois päältä näppäilemällä tarvittavan tunnuksen. Oletusarvoiset tunnukset voi vaihtaa.

Pienentää vastaanotettavien faksien kokoa.

Tallentaa saapuvat faksit muistiin automaattisesti, jos paperi loppuu kesken.

Asettaa laitteen noutamaan faksiviestin toisesta faksilaitteesta.

5-3

5-4

5-5

5-8

5-6

5-9

5-10

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 4

(esim. Muuta paperityyppiä painamalla 1, 2)

Paina va likon nume r oi ta.

TAI

—

Valitse & aseta Valitse & aseta

Päävalikko Alivalikko Valikon

2.Fax (Jatkuu)

Lähetysasetuks

(Vain faksaustilassa)

Numeromuisti1.Lyhytvalinta

vaihtoehdot

1.Kontrasti Auto

2.Fax erotuskyky

3.Ajastin — Asettaa ajastettujen

Lisälähetys

5.Lähetä heti

6.Pollaus lähet.

Ulkomaanlinja

2.Luo ryhmiä — Asettaa

Tehdasasetukset näkyvät lihav oituna .

hyväksy poistu

Asetukset Kuvaukset Sivu

Vaalentaa tai

vaalea Tumma

Norm.

Hieno E.Hi Foto

On Vain seuraa va

Normaali

Tunnussa

— Tallentaa

tummentaa lähetettävää faksia.

Asettaa lähetettävien faksien erottelutarkkuuden.

faksien lähetysajan 24 tunnin muodossa.

Yhdistää kaik ki samaan numeroon tarkoitetut ajastetut faksit ja lähettää ne samaan aikaan yhtenä lähetyksenä.

Faksin voi lähettää ilman muistia.

Asettaa laitteen asiakirjan toisen faksilaitteen noudettavaksi.

Säätää laitteen ulkomaanpuheluita varten mahdollisten ongelmien välttämiseksi.

lyhytvalintanumerot, jotka voidaan valita vain muutamaa näppäintä ja Start-painiketta painamalla.

ryhmänumeron sarjalähetystä varten.

6-6

6-7

6-14

6-15

6-9

6-15

6-13

7-1

7-3

3 - 5 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

(esim. Muuta paperityyppiä painamalla 1, 2)

Paina va likon nume r oi ta.

TAI

—

Valitse & aseta Valitse & aseta

Päävalikko Alivalikko Valikon

2.Fax (Jatkuu)

Raporttiaset.

Kaukotulostus

6.Peruuta — — Tarkistaa muistiin

0.Muut asetukset

vaihtoehdot

1.Lähetysraport.

Yhteysrap.väli

1.Fax Ed.lähetys

2.Fax talletus

Kauko-ohjaus

4.Tulosta viesti

1.Läh. esto

Tehdasasetukset näkyv ät lih avoit una.

hyväksy poistu

Asetukset Kuvaukset Sivu

On On+Kuva

Ei+Kuva 7 päivän välein

2 päivän välein 24 h välein 12 h välein 6 h välein

Joka 50. faksi

Raportti:Ei On

--- Tunnuksen asetus

— Tulostaa saapuneet,

— Estää useimmat

Lähetys- ja yhteysraportin alkuasetukset.

Asettaa laitteen välittämään faksiviestejä.

Tallentaa saapuvat faksin muistiin kaukonoutoa varten.

kaukonoutoa varten.

muistiin tallennetut faksit.

tallennetut tehtävät tai peruuttaa ajastetun faksin tai pollaustehtävän.

toiminnot faksien muistiin vastaanottoa lukuun ottamatta.

9-1

9-2

8-1

8-2

8-3

5-6 8-2

6-10

6-17

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 6

(esim. Muuta paperityyppiä painamalla 1, 2)

Paina va likon nume r oi ta.

TAI

—

Valitse & aseta Valitse & aseta

Päävalikko Alivalikko Valikon

3.Kopio 1.Laatu Paras

2.Kirkkaus —- +

3.Kontrasti —- +

4.Värisäätö 1.Punainen P:- +

vaihtoehdot

2.Vihreä V:- +

3.Sininen S:- +

Asetukset Kuvaukset Sivu

Normaali

Nop.Vedos

- +

P:- + P:- +

V:- +

V:- + V:- +

S:- +

S:- + S:- +

Tehdasasetukset näkyvät lihav oituna .

hyväksy poistu

Mahdollistaa asiakirjan tyyppiä vastaavan kopion erottelutarkkuuden valinnan.

Säätää kirkkautta. 10-15

Säätää kopioiden kontrastia.

Säätää kopion punaisuutta.

Säätää kopion vihreyttä.

Säätää kopion sinisyyttä.

10-15

10-16

3 - 7 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

(esim. Muuta paperityyppiä painamalla 1, 2)

Paina va likon nume r oi ta.

TAI

—

Valitse & aseta Valitse & aseta

Päävalikko Alivalikko Valikon

Valokuvasiep.

(ainoastaan MFC-3820CN)

Tulostuslaatu

2.Paperi & koko

3.Kirkkaus —- +

4.Kontrasti —- +

5.Värin vahv.

vaihtoehdot

— Normaali

—

Säädä:On Säädä:Ei

Tehdasasetukset näkyv ät lih avoit una.

hyväksy poistu

Asetukset Kuvaukset Sivu

Hieno

Foto 10x15cm kii lt.

13x18cm kii lt.

A4 kiil tävä

A4 norm aali 10x15cm m ustes. A4 mustesui hku

- +

Valk. vahv.

- +

Terävyys

- +

Väritiheys

- +

Valitsee tulostuslaadun.

Valitsee paperin ja tulostuskoon.

Säätää kirkkautta. 11-10

Säätää kontrastia. 11-10

Säätää valkoisuutta. 11-11

Vahvistaa kuvan tarkkuutta.

Säätää kuvan värikkyyttä.

11-9

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 8

(esim. Muuta paperityyppiä painamalla 1, 2)

Paina valikon numeroita.

TAI

—

Valitse & aseta Valitse & aseta

Päävalikko Alivalikko Valikon

Valoku vasiep.

(ainoastaan MFC-3820CN)

(Jatkuu)

Testit ulostus

(ainoastaan MFC-3420C)

Testit ulostus

(ainoastaan MFC-3820CN)

6.Rajaus

7.Skan. korttiin

vaihtoehdot

1.Laatu

2.M/V tied.ty yp.

3.Väri tie.tyy p.

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna.

*1 Katso CD-ROM-levyllä olevaa ohjelmiston Käyttöopasta.

hyväksy poistu

Asetukset Kuvaukset Sivu

Rajaus:On

Rajaus:Ei

M/V 200x100 ppt M/V 200 pp t

Väri 150 ppt

Väri 300 ppt Väri 600 ppt

TIFF

PDF

JPEG

Rajaa kuvan marginaalia pitkin kuvan sovittamiseksi paperi- tai tulostuskokoon. Poista toiminto käytöstä, jos haluat tulostaa kuvat kokonaisina tai estä ä tahattoman rajauksen.

Mahdollistaa asiakirjan tyyppiä vastaavan skannauksen erottelutarkkuuden valinnan.

Valitsee mustavalkoskannauksen oletustiedostomuodon.

Valitsee väriskannauksen oletustiedostomuodon.

Tulostaa testisivun, josta voi tarkastaa tulostuslaadun ja säätää pystysuuntaista tasausta.

11-12

2-23*

13-12

3 - 9 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

(esim. Muuta paperityyppiä painamalla 1, 2)

Paina valikon numeroita.

TAI

—

Valitse & aseta Valitse & aseta

Päävalikko Alival ikko V alikon

5.Lähiverkko (ainoastaan

MFC-3820CN)

1.Aseta TCP/IP

vaihtoehdot

BOOT metho d

2.IP-oso ite [000-255].

Aliver.peite

Yhdyskäytävä

5.Isäntä BRN_XXXXXX Syötä isännän nimi.

WINS-Asetus

WINS-p alvelin

Nimipalvelin ( Ensisija inen)

9.APIPA On

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna.

hyväksy poistu

Asetukset Kuvaukset Sivu

Auto

Static RARP BOOTP DHCP

[000-255]. [000-255]. [000-255]

[000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255]

Auto

Staatt.

(Ensisi jainen)

000.000.000.000

Off

Valitse käyttötarkoitusta parhaiten vastaava BOOT-menetelmä.

Syötä IP-osoite.

Syötä aliverkkopeite.

Syötä yhdyskäytäv än osoite.

Voit valita WINS-asetustilan.

Määrittää ensisijaisen tai toissijaisen palvelimen IP-osoitteen.

Varaa automaattisesti IP-osoitteen linkki-paikallinen-oso itealueelta.

Katso CD-ROM

-levyllä olevaa verkkokäyttäjän opasta

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 10

(esim. Muuta paperityyppiä painamalla 1, 2)

Paina valikon numeroita.

TAI

—

Valitse & aseta Valitse & aseta

Päävalikko Alivalikko Valikon

5.Lähive rkko (ainoastaan

MFC-3820CN) (Jatkuu)

5.Tulost a rap.

(ainoastaan MFC-3420C)

7.Tulost a rap.

(ainoastaan MFC-3820CN)

Perusasetukset1.Vastaustila

2.Muut asetukset

1.Ohje — — Voit tulostaa nämä

Pikavalinta

Faksir aportt i

Läh.va hvistu s

Käytt. aset.

Verkko asetuk .

(ainoastaan MFC-3820CN)

2.Pvm/Kell o — — Asetta a päivämäärän

3.Nimitunn us — Fax

vaihtoehdot

1.Ethernet Auto

Aikavyöhyke

——

— Vain fax

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna.

hyväksy poistu

Asetukset Kuvaukset Sivu

Valitsee

100B-F D 100B-H D 10B-FD 10B-HD

GMT-XX:XX Valitsee oman maasi

Fax/Pu h Ulkoinen/Puhv Manuaalinen

Nimi

Ethernet-linkkitilan.

aikavyöhyke.

luettelot ja raportit.

Valitse käyttötarkoitusta parhaiten vastaava vastaanottotila.

ja kellonajan näyttöön ja faksitunnisteisiin.

Ohjelmoi nimen sekä faksinumeron näkymään faksattavilla sivuilla.

Katso CD-ROM

-levyllä olevaa verkkokäyttäjän opasta

9-3

5-1 5-2

4-1

4-2

3 - 11 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

(esim. Muuta paperityyppiä painamalla 1, 2)

Paina valikon numeroita.

TAI

—

Valitse & aseta Valitse & aseta

Päävalikko Alival ikko V alikon

Perusasetukset

(Jatkuu)

5.Keskus (ainoastaan

MFC-3420C)

Linjavali nta

(ainoastaan MFC-3820CN)

Kielivalinta

(norja, ruotsi, tanska, suomi ja englanti)

vaihtoehdot

— On

— Normaali

— Norja

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna.

hyväksy poistu

Asetukset Kuvaukset Sivu

Keskus ADSL

Ruotsi Tanska

Suomi

Englanti

Ota tämä toiminto käyttöön, jos laite on liitetty vaihdeverkkoon.

Valitsee puhelinlinjatyypin.

Muuta nestekidenäytön viestien kieltä.

4-4

4-5

4-6

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 12

Aloittaminen

Alkuasetukset

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen

Laite näyttää päivämäärän ja kellonajan, ja jos asetat nimitunnukse n, laite tulostaa ne lähet ettäviin fakseihin. Sähkökatkoksen jälkeen päivämäärä ja ai ka on joskus asetet tava uudelle en . Sähkökatkos ei vai k u ta m ui hin asetuk si i n .

Paina

Syötä vuoden kaksi viimeistä numeroa.

Paina

Syötä kuukausi kaksinumeroisena. Paina (Esimerkiksi 09 tarkoittaa syyskuuta ja 10 lokakuuta.)

Syötä päivä kaksinumeroisena. Paina (Esimerkiksi 06 tarkoittaa 6. päivää.)

Syötä kellonaika 24 tunn in muodossa.

Paina (Esimerkiksi 15:25 tarkoittaa, että kello on kaksikymmentäviisi

minuuttia yli kolme iltapäivällä.)

Paina Päivämäärä ja kellonaika näkyvät laitteen näytössä, kun laite on

faksaustilassa.

Menu/Set, 0, 2

Menu/Set

Stop/Exit

2.Pvm/Kello Vuosi:20XX

Kuukausi:XX

Päivä:XX

Kello:XX:XX

4 - 1 ALOITTAMINEN

Nimitunnuksen aset taminen

Voit tallentaa oman nimesi tai yrityksen nimen sekä faksi- ja puhelinnumeron niin, että ne tulostuvat jokaiselle lähetettävälle faksilehdelle.

Faksi nu m er o on e hd ottoma sti syötettävä ka ns a i nvälisen s t andardi n mukaan. Järjestys on esitetty al la:

■

"+" (plus) -merkki (pa i na -näppäintä)

■

Maan numero (esim. 44 on Iso-Britannia ja 41 on Sveitsi)

■

Suuntanumero, jonka alusta on poi stettu 0 (9 Espanjassa)

■

Välilyönti

■

Puhelinnumero, johon on lisätty tarvittavat välilyönnit lukemisen helpottamiseksi.

Jos lai te on asennettu toimimaan esimerkiksi Isossa-B r itanniassa, samaa linjaa käytetään sekä faksi- että puhelinsoittoihin ja puheli nnumero suuntanumeroineen on 0161 44 4 5555, nimitunnuksen faksi- ja puhelinnumero syötetään seuraavasti: +44 161 44 4 55 55.

Paina

Syötä oma faks inumero si (korkeintaan 20 numeroa. )

Paina

Menu/Set, 0, 3

Menu/Set

3.Nimitunnus Fax:

Väliviivaa ei voi syöttää.

Syötä nimesi valintanäppäimillä (korkeintaan 20 merkkiä).

Paina

Paina Näyttö palaa takaisin valmiustilaan automaattisesti.

Jos nimitun n us on jo ohje l moi tu , nä y tös s ä keh otetaan painamaan poistua muutoksia tekemättä.

Menu/Set Stop/Exit

, jos h aluat tehdä muutoksia, tai 2, jos haluat

Nimi:

ALOITTAMINEN 4 - 2

Tekstin syöttäminen

Ohjelmoidessasi tiettyjä valikon asetuksia, kuten nimitunnusta, saatat joutua näppäilemään lait teeseen tekstiä. Useimpien numeronäppäinten yläpuolelle on merkitty kolme tai neljä k irjainta.

0, #

Näppäimissä erikoismerkkejä.

Painamalla to istuvasti samaa nu meronäp päintä saat näkyvii n haluamasi merkin.

ja ei ole kirjai mia, sillä niillä syötetään

Paina

näppäintä

2 ABC2 3 DEF3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WXYZ

yhden kerran kaksi kertaa kolme kertaa neljä kertaa

Välilyöntien syöttäminen

Lisää tyhjä väli painamalla kerran numeroiden välissä ja kaksi kertaa muiden merkkien välissä.

Virheiden korjaaminen

Jos syötit väärän kirjaimen ja haluat vaihtaa sen, siirrä kohdistin väär än kirjaimen alle painamalla . Paina sitt en Kohdistimen yläpuolella ja oikealla puolella olevat kirjaimet poistetaan. Syötä sen jälkeen oikea merkki. Voit myös siirtyä taaksepäin ja kirjoittaa väärien kirjainten päälle.

Stop/Exit

Kirjainten toistaminen

Kun haluat syöttää kirjaimen, joka on samassa näppäimessä kuin edellinen kirjain, siirrä kohdistinta oikealle painamall a ja paina näppäin t ä si tte n uu dellee n.

4 - 3 ALOITTAMINEN

Erikoismerkit ja symbolit

Paina , # tai 0 ja siirrä sitten kohdistin haluamasi erikoismerkin tai symbolin alle painamalla tai . Valitse se painamalla

Paina kun haluat (välilyönti) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /

Menu/Set

Paina Paina

# 0

kun ha luat : ; < = > ? @ [ ] ^ _ kun haluat Ä Ë Ö Ü Æ Ø Å Ñ 0

Sisäisen puhelinvaihteen (PABX) asettaminen (ainoastaan MFC-3420C)

Jos lai te on kytketty sisäiseen puhelinvaihteeseen, kytke päälle (

1 2

). Jos ei, määritä asetukseksi Ei. Paina Valitse On (tai Ei) painamalla

tai . Paina Paina

Menu/Set, 0, 5

Menu/Set Stop/Exit

5.Keskus

Keskus

ALOITTAMINEN 4 - 4

Puhelinlin ja tyypin asettam in en (ainoa st aan MFC-3820CN)

Jos kytket laitteen keskukseen tai sisäiseen puhelinvaihteeseen, sinun on vaihdettava puhelinlinjatyypiksi keskus (PBX) noudattamalla seuraavia ohjeita. Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, joka käyttää myös ADSL-yhteyttä faksien lähettämistä ja vastaanottami sta varten, sinun on vaihdettava puhelinlinjatyypiksi ADSL noudattamalla seuraavia ohjeita.

Paina

Valitse (tai

Paina

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto

Tämä laite on asetettu toimimaan tavallisessa puhelinverkossa (PSTN). Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin sisäistä puhelinvaihdetta. Tämä laite voidaan liitt ää useimpiin sisäisiin puhelinvaihteisiin. Laitteen uudelle envalintanäppäin on katkotyyppinen (TBR), ja sen toi m inta riippuu keskuksesta, johon laite on liitetty. Sisäisen puhelinvaihteen kanssa näppäintä käytetään tavallisesti yhteyden ottamisessa ulkolinjaan tai soiton siirrossa tois een alanum eroon. Toimintoa k äytetään painama lla

Tel/R

Menu/Set, 0, 5

Keskus, ADSL

Normaali

Menu/Set Stop/Exit

-näppäintä.

) painamalla tai .

5.Linjavalinta

Voit ohjelmoida lyhytvalintanumeron osaksi. Kun ohjelmoit lyhytvalintanumeroa (toimintovalikko 2-3-1 tai 2-3-2), paina ensin tulee "!") ja Syötä sitten puhelinnumero. Tällöin

Tel/R

-näppäintä ei tarvitse painaa joka kerta

lyhytvalintanumeroa k ä ytettäessä. (Katso

tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten

keskus on kytketty pois päältä lyhytv alintanumeroa, j ohon on ohjelmoitu

Jos keskus on kytketty pois päältä lyhytv alintanumeroa, j ohon on ohjelmoitu

4 - 5 ALOITTAMINEN

Tel/R

-näppäimen painalluksen

, et voi käyttää sellaista

Tel/R

(näyttöön

Numeroiden

sivulla 7-1.) Jos

Tel/R

, et voi käyttää sellaista

Tel/R

Paikallise n kie len aset us

Laitt een oletus kieli on englanti, mutta voit muuttaa sen suomeksi (tai norjaksi, ruotsiksi tai tanskaksi).

Paina

Valitse kieli painamalla

Paina

Menu/Set, 0, 0

Stop/Exit

tai

0.Kielivalinta

ja paina

Menu/Set

ALOITTAMINEN 4 - 6

Yleiset asetukset

Tila-a jas timen asettamin en

Laitteen ohjauspaneelissa on kolme väliaikaista tilanäppäintä: faksi-, kopiointi- ja skannausnäppäimet. Voit muuttaa sekunti- tai minuuttimäärää, jonka kuluttua laite siirtyy takaisin faksaustilaan viimeisen kopiointi- tai skannaustoiminnon jälkeen. Jos valitset laite pysyy viimeksi käytetyssä tilassa.

Paina

Valitse

2 Min., 5 Min.

Paina

Menu/Set, 1, 1

0 Sek, 30 Sek., 1 Min

Menu/Set Stop/Exit

tai Ei painamalla tai .

1.Tilan ajastin

4 - 7 ALOITTAMINEN

Paperityypin asettaminen

Saat pa r haimman tulostuslaadun, kun määrität laitteen asetukset vastaamaan käyttämääsi paperityyppiä.

Paina

Valitse

Kiiltävä

Paina

Jos valitsit asetukseksi

Paina Mustan väriaineen laatu vaihtelee valitsemasi kiiltävän paperin

mukaan. Mustaa väriä käytetään, kun valitset

Kiiltävä:4-väri

mustaa väriainetta, valitse mustaa väriainetta yhdistämällä kolme värimustetta.

Paina Laite syö ttää tu los tet ut ark it teks tipu oli y lösp äin la itte en ed ess ä

olevaan paperilokeroon. Kun tulostat piirtoheitin kalvo lle tai kiiltävälle paperille, poista jokainen arkki lokerosta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

Menu/Set, 1, 2

Tavall., Muste

Kalvo

tai

Menu/Set

Kiiltävä

Menu/Set

Stop/Exit

Kiiltävä:4-väri

. Jos käyttämäsi kiiltävä paperi ei sido

painamalla tai .

, painamalla tai voit valita

tai

Kiiltävä:3-väri

2.Paperityyppi

Kiiltävä:3-väri

, joka mui stuttaa

ALOITTAMINEN 4 - 8

Soittoäänen äänenvoima kkuuden asettaminen

Voit säätää soittoääntä myös silloin, kun laite ei ole käytössä. Voit kytkeä soittoäänen poi s päältä äänenvoimakkuuden.

tai voit valita soittoäänen

Paina

Valitse (

Paina

Paina —TAI— Säädä äänenvoimakkuutta faksaustilassa painamalla tai .

Vallitsevan asetuksen soittoääni kuuluu jokaisella näiden näppäinten painalluksella. Samalla asetus tulee laitteen näyttöön. Jokainen painallus siirtää äänenvoimakkuuden yhden asetuksen etee npäin. Uu si asetus on voimassa, kunnes se muutet aan.

Menu/Set, 1, 3, 1

Hilj., Norm., Kovaa

) painamalla tai .

Menu/Set Stop/Exit

1.Soitto

tai

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettamin en

Voit s äätää äänimerkin äänenvoimakkuutta. Olet usasetus on

Hilj.

näppäin tä painetta essa, faks in lä he ty ks e n ja vastaano to n yhteydessä sekä silloin, kun teet virheen.

. Kun äänim er kk i on ot et tu k äyt töön, lait e an taa ään i m er ki n

Paina

Valitse haluamasi vaihtoehto

painamalla tai . (

Paina

Menu/Set, 1, 3, 2

Menu/Set Stop/Exit

Hilj., Norm., Kovaa

2.Äänimerkki

tai Ei)

4 - 9 ALOITTAMINEN

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit säätää laitteen kaiuttimen äänenvoimakkuutta.

1 2

Paina Valitse (

Paina Paina

Menu/Set, 1, 3, 3

Hilj., Norm., Kovaa

) painamalla tai .

Menu/Set Stop/Exit

3.Kaiutin

tai

Kellon siirron a settaminen

Tällä toiminnolla voit asettaa kellon siirtymään kesä- tai talviaikaan

nopeasti.

Paina

Valitse

Talviaikaan

Paina

Siir r ä kello talvi- tai ke säaikaan painamalla 1. —TAI— Poistu muutoksia tekemättä painamalla

Menu/Set, 1, 4

Kesäaikaan

Menu/Set

(tai

) painamalla tai .

4.Kellon siirto

ALOITTAMINEN 4 - 10

Virran sä äs tö n ase tt am in en

Voit mukauttaa laitteen Power Save -näppäimen. Oletusasetus on päällä (On). Laite voi vastaanottaa fakseja ja puheluita myös silloin, kun se on virrans äästötilassa. Jos haluat, että laite ei ota vas taan fakseja ta i puhelui ta, sääd ä asetukse ksi

Laitteen kytkeminen virransäästötilaan

Paina

Valitse Ei (tai On) painamalla

tai .

Paina

Menu/Set, 1, 5

Menu/Set Stop/Exit

Fax vast.ott:Ei

sivulla 1-5.)

5.On/Ei asetus

. (Katso

4 - 11 ALOITTAMINEN

Vastaanottoasetukset

Vastaanoton perusasetukset

Vastaanottotilan valitseminen

Laitteessa on neljä erilaista vastaanottotilaa. Valitse

käyttötarkoitusta parhaiten vastaava vastaanottotila.

Nestekidenäyttö Toiminta Käyttö

Vain fax

(automaattinen vastaanotto)

Fax/Puh* (faksi ja puhelin)

(ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kanssa)

Ulkoinen/Puhv

(ulkoisen puhelinvastaajan kanssa)

Manuaalinen

(manuaalinen vastaanotto)

(ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kanssa)

Laite ottaa kaikki puhelut vastaan fakseina.

Laite ohjaa linjaa ja vastaa automaattisesti kaikkiin puheluihin. Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen. Jos puhelu ei ole faksi, laite ilmoittaa kaksoissoitolla puhelusta, jotta voit vastata puhelimeen.

Ulkoinen puhelinvastaaja vastaa automa attisesti kaik kiin soittoihin. Puhelinvastaajan viestit tallennetaan ulkoiseen puhelinvastaajaan. Faksiviestit tulostetaan.

Ohjaat puhelinlinjaa itse, ja sinun on vastattava jokaiseen puheluun.

Linjoille, joihin on liitetty vain faksilaite.

Käytä tätä tilaa, jos saat paljon fakseja ja vain muutamia puheluita. Samaan linjaan ei voi kytkeä puhelinvastaajaa, vaikka se olisi kytketty erilliseen seinäpistorasiaan. Tässä tilassa linjaan ei voi myöskään kytkeä puhelinyhtiön vastaajapalvelua.

Käytä tätä tilaa, jos puhelinlinjaan on kytketty puhelinvastaaja.

Puhelinvastaaja-asetus toimii vain ulkoisen puhelinvastaajan kanssa. Soittoviive ja F/P-soittoaika eivät toimi tämän asetuksen kanssa.

Käytä tätä tilaa, jos puhelinlinjaan on kytketty tietokoneen modeemi tai jos et vastaanota paljon fakseja tai jos linjaan on kytketty puhelinyhtiön soittoäänipalvelu. Jos vastaat ja kuulet faksin merkkiäänen, odota, kunnes laite ottaa puhelun vastaan ja sulje sitten kuuloke. (Katso Faksin tunnistus sivulla 5-5.)

Fax/Puh

-tilassa on asetettava soittoviive ja F/P-soittoaika.

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 1

Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen

Paina (

Paina

Valitse

Ulkoinen/Puhv

Paina

Jos muutat vastaanottotilaa jonki n toiminnon aikana, näyttö

palaa siihen vastaanottotilan mu uttamisen jälkeen.

Menu/Set, 0, 1

Vain fax, Fax/Puh

Menu/Set Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Manuaalinen

tai

Vallitseva vast aanottotila

Fax F/P Vas Man

1.Vastaustila

painam alla tai .

: Vain fax : Fax/Puh :

Ulkoinen puhelinvastaaja

: Manuaalinen

5 - 2 VASTAANOTTOASETUKSET

Soittoviiveen asettaminen

Soitt oviive asettaa soittokertojen määrän, ennen kui n laite vastaa

Vain fax

on kytketty rinnakkaispuhelimia t ai puhelinyhtiön s oi ttoäänipalvelu ,

jätä soittoviiveen asetukseksi neljä soittoa.

(Katso Faksin tunnistus sivulla 5-5 ja Rinnakkaispuhelimen

käyttäminen sivulla 5- 7. )

Fax/Puh

tai

-tilassa. Jos samaan linjaan laitte en kanssa

Paina (

Paina

Valitse soittokertojen lukumäärä, jonka jälkeen laite vast aa puheluun (00 - 05), painama lla tai .

Paina (Jos valitset 00, linja ei soi kertaakaan.)

Paina

Menu/Set, 2, 1, 1

Menu/Set

Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihr eänä.

1.Soittoviive

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 3

F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa)

Jos Syötät vastaanottotilaksi F/P-tilan, sinun on määritettävä, kuinka pitkään laite ilmoittaa faksi, laite tulostaa faksin.)

Laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoittoäänellä puhelun vastaanottamisen jälkeen. Vain laite soittaa kaksoismerkkiääntä. Muut samaan linjaan kytketyt puhelimet eivät soi tällä kaksoissoittoäänellä. Voit kuitenkin vastata puheluun laitteen kanssa samaan linjaan kytketyssä rinnakkaispuhelimessa (joka on kytketty erilliseen seinäliitäntään). (Katso 5-7.)

puhelusta

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen

kaksoissoittoäänellä. (Jos puhelu on

sivulla

Paina (

Paina

Valitse , mi ten pi tkää n la ite i lmoi ttaa

puhelusta kaksoissoitolla (20, 30, 40 ta i 70 sekuntia),

painamalla tai .

Paina

Vaikka soittaja lopettaisi puhelun kaksoissoittoäänen aikana,

laite jatkaa soittoa määritetyn ajan.

Menu/Set, 2, 1, 2

Menu/Set Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

2.F/P soiton pit

5 - 4 VASTAANOTTOASETUKSET

Faksin tunnistus

Kun käytät tätä toimintoa, sinun ei tarvitse painaa

Colour Start

vastaat faksisoittoon. Kun asetus on otettu käyttöön

vastaanottamaan fakseja automaattisesti, vaikka nostaisitkin

rinnakkaispuhelimen tai ulkoisen puhelimen kuulokkeen. Kun

näyttöön tulee viesti

(toiseen puhelinpistorasiaan liitetyssä puhelimessa) kuulet

vastatessasi faksin sirkutusäänen, aseta kuuloke takaisin paikalleen

ja laite ottaa faksin vastaan. Jos valitset asetukseksi

aktivoitava laite nostamalla ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelin

kuuloke ja painamalla sitten laitteen

-näppäintä—TAI—valitsemalla

(Katso Rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla 5-7.)

Jos asetus on otettu käyttöön On, mutta laite ei vastaa faksisoittoon automaattisesti, kun nostat ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kuulokkeen, valitse faksin vastaanottotunnus Jos lähetät fakseja samaan linjaan kytketyltä tietokoneelta ja laite keskeyttää faksin lähetyksen, aseta faksin tunnistuksen asetukseksi

Paina (

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla tai .

Paina

-näppäi ntä tai faksin vastaanottotunnusta

Vastaanotto

tai kun rinnakkaispuhelimessa

Mono Start

, jos et ole laitteen äärellä.

Fax

), jos se ei pala vihr eänä.

Menu/Set, 2, 1, 3

Menu/Set Stop/Exit

Mono Start

, laite pystyy

, sinun on

Colour Start

tai

3.Fax tunnistus

- tai

, kun

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 5

Vastaanotettavan faksin tulostaminen pienennettynä (automaattinen pienentäminen)

Jos valitset On, laite pienentä ä saapuv an faksin automaatti sesti, jotta se sopii A4-kokoiselle arkille alkuperäisestä koosta riippumatta

Paina (

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla

tai .

Paina

Jos saat faksej a , jotka jatkuvat seuraavalle sivu lle, ota asetus

käytt öön. Jos sa apuva asi akirja on liian pitkä, laite voi tulostaa

sen kahdelle sivulle.

Jos vasen ja oikea marginaali ovat liian kapeita, ota asetus

käyttöön.

Menu/Set, 2, 1, 5

Menu/Set Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

5.Autom. pien.

Faksin tulostaminen muistista

Voit tulostaa fakseja muistista ollessasi laitteen äärellä, vaikka faksitalletus on kytketty päälle ON kauko-ohjausta varten. (Katso Faksitalletukse n ase tta m ine n s iv ul l a 8- 2. )

Paina

Colour Start

Kun tulostus on päättynyt, paina

Menu/Set, 2, 5, 4 Mono Start

tai

Stop/Exit

4.Tulosta viesti

5 - 6 VASTAANOTTOASETUKSET

Vastaanoton lisäasetukset

Rinnakk ais pu h eli me n käy tt äm in en

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai ulkoisesta

puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottama an faksia

valitsemalla faksin vastaanottotunnuksen. Kun valitset

vastaanottotunnuksen

(Katso

Jos lai te ilmoittaa puhelusta kaks oissoit ol la, ota puhelu vastaan

rinnakkaispuhelimessa valitsemalla puhelun vasta ustunnus

(Katso

5-4.)

Jos vastaat puhel uun eikä linjalla ole ketään, puhelu voi olla

manuaalisesti lähetetty faksi.

■

Soittajan on lähetettävä faksi painamalla lähetyspainiketta.

Faksin tunnistus

F/P-soittoajan asettaminen (v ain Fax/Puh-ti lassa)

Paina tai kunnes laitteen näytöllä näkyy vastaanottoviesti, ja laske kuuloke.

ja odo ta siihe n sa akk a, et tä kuul et va staa nott oä änet

Vain Fax/Puh-tilassa

Kun laite on Fax/Puh-tilassa, se käyttää F/P-soittoaikaa

(kaksoissoittoa) ilmoittamaan puhelus ta.

Jos olet laitteen ääressä, voit vastata puheluun nostamalla

kuulokkeen.

Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja vastaa painamalla

Jos olet rinnakkaispuhelimessa, nosta kuuloke F/P-soittoajan aikana

ja valitse

haluaa lähettää faksin, lähetä soitto takaisin laitteeseen valitsemalla

#51

kaksoissoittojen välillä. Jos linjalla ei ole ketään tai joku

, laite aloittaa faksin vastaanoton.

sivulla 5- 5.)

#51

sivulla

Tel/R

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 7

Langattoman ulkoisen puhelimen käyttö

Jos la ngaton puhelin on kytketty linjali itäntään ja käytät langatonta puhelinta, kun olet pois sa laitteen ääreltä, puheluihin on helpompi vastata soittoviiveen aikana. Jos annat laitteen vastata ensin, sinun on siirrettä v ä pu he l u langattom aa n pu he l imeen pain am a lla

Tel/R

-näppäintä.

Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen

Kauko-ohjaustunnuks e t eivät toimi kaik issa puhe limissa . Faksin

vastaanottotunnuksen oletus on oletus on

#51

Jos puhelu katkeaa, kun yrität käyttää ulkoisen

puheli nvastaajan kauko-ohjaust oimintoja, vaihda faksi n

vastaanottotunnus ja puhelun vastaustunnus. Tunnuksessa on

oltava kolme numero a (esimerkiksi

. Puhelun vastaustunnuksen

###

999

Paina (

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla

tai .

Paina

Voit syöttää uuden faksin vastaanottotunn uksen.

Paina

Voit syöttää uuden puhelun vastaustunnuksen.

Paina

Menu/Set, 2, 1, 4

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

4.Kaukokäyttö

5 - 8 VASTAANOTTOASETUKSET

Vastaanotto muistiin (ei käytettävissä värifaksien

vastaanotossa)

Heti kun paperilokero tyhjenee faksin vastaanoton aikana, näyttöön

tulee viesti

paperi lokeroon. (katso

2-8.)

Jos

Muist. va st .

Sen hetkinen faksi otetaan vastaan, mutta jäljellä olevat siv ut

tallentuvat muistiin edellyttäen, että vapaata muistia on riittävästi.

Sitä seuraavat faksit tallentuvat m yös muistiin, kunnes muisti täyttyy.

Muistin täytyttyä sa apuviin fa ksisoitt oihin ei vastata a utoma attisest i.

Aseta paperia paperilokeroon, jotta kaikki tiedot voidaan tulostaa, ja

paina

Tarkista paperi

Mono Start

- tai

Paperi n ja kirjekuorien asettam inen

on tällöin

Colour Start

Jos Muist. vast. on tällöin Ei...

Sen hetkinen faksi otetaan vastaan, mutta jäljellä olevat siv ut

tallentuvat muistiin edellyttäen, että vapaata muistia on riittävästi.

Sitä seuraaviin faksisoittoihin ei vast ata automaat tisesti, e nne n kuin

paperilokeroon laitetaan lisää p aperia. Aseta paperi a

paperilokeroon, jotta viimeinen vastaanotettu faksi voidaan tulostaa,

ja paina

1 2 3

Mono Start

Paina ( Paina Valitse On (tai Ei) painamalla

tai . Paina Paina

Menu/Set, 2, 1, 6

Menu/Set Stop/Exit

- tai

Fax

), jos se ei pala vihr eänä.

. Aseta silloin lisää paperia

On...

-näppäintä.

Colour Start

-näppäintä.

sivulla

6.Muist. vast.

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 9

Pollaus

Pollauksel la tarkoitetaan faksiviestien nou toa toisesta faksi laitteesta. Voit pollata laitteellasi to ista laitetta, tai joku muu voi pollata sinun faksilaitettasi.

Kaikkien pollausta käyttävien on asetettava oma laitteensa pollausta varten. Kun joku noutaa laitteestasi faksiviestin, soittaja maksaa puhelun. Kun noudat toisesta laitteesta faksiviestin, maksat puhelun itse.

Kaikissa fakseissa ei ole faksien noutotoimintoa.

Suojattu pollaus

Suojatun pollauksen avulla pollattavat asiakirjat eivät joudu vääriin käsiin lä hetyks en aika na. Suo jattua pollau sta voi käyttä ä ainoas taan tois en Brother-faksi n kanssa. Pollausl ähetyksen vastaanottajan on syötettävä laitteeseen polla ustunnus.

Pollausvastaan oton aset tam inen (tavall inen )

Pollausvastaanotto tarkoittaa faksin noutamista toisesta faksilaitteesta.

Paina (

Paina

Paina tai valitaksesi

Normaali

Paina

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa viestin.

Paina

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Colour Start

tai

7.Pollaus vast.

5 - 10 VASTAANOTTOASETUKSET

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen

Varmista, että toisen osapuolen tunnus on sama kuin omasi.

Paina (

Paina

Paina tai valitaksesi

Tunnussa

Paina

Anna n elinumeroinen poll austunnus. Tunnus on sama kuin pollattavan faksila itteen tunnus.

Paina

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa viestin.

Paina

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen

Voit as ettaa laitteen no utamaan faksiviestin haluttuna ajankohtana.

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihr eänä.

Colour Start

tai

7.Pollaus vast.

Paina (

Paina

Paina tai valitaksesi

Ajastin

Paina

Laite pyytää antamaan pollauksen aloitusajankohdan.

Syötä pollauks en kellonaika 24 tunnin muodossa. Esimerkiksi 21:45 tarkoittaa, että kello on viisitoista minuuttia

vaille kymmenen illalla.

Paina

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa viestin, Paina Laite noutaa viestin asettamaasi kellon aikaan.

Voit asettaa vain yhden ajastetun pollauksen kerrallaan.

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihr eänä.

Colour Start

tai

7.Pollaus vast.

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 11

Sarjapollaus

Laite voi noutaa asiakirjoja useasta faksilaitteesta yhdellä toiminnolla. Anna kaikkien faksilaitteiden numerot vaiheessa 5. Noutamisen jälkeen laite tulostaa sarjap ollausra portin.

Paina (

Paina

Valitse

Ajastin

Paina

Jos valitsit

■

Määritä faksinumerot, joista haluat noutaa asiakirjoja

(kork eintaan 390), käyttämällä lyhytvalintaa , etsintää,

ryhmät oimintoa ( katso Ryhmien ase ttamine n sar j al ä he ty stä

varten sivulla 7-3) tai valintanäppäimiä. Jokaisen faksinumeron

jälkeen on painettava

Paina

Laite noutaa faksit soittamalla vuorotellen jokaiseen numeroon

tai ryh mänumeroo n.

Jos haluat peruuttaa pollaustehtävän, paina

valitessa numeroa.

Peruut a kaikki per äkkäiset pollausvastaanotot painamalla

Menu/Set, 2, 1, 7

Normaali, Tunnussa

Menu/Set

Jos valitsit paina

Jos valitsit muodossa), paina

Mono Start

Menu/Set, 2, 6

sivul la 6-11.)

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

tai

painamalla tai .

, kun näy ttöön tul ee haluamasi asetus.

Normaali

Tunnussa

Menu/Set

Ajastin

, siirry vaiheeseen 5.

, syöt ä nelinumeroinen tunnussana,

ja siirry sitten vaiheeseen 5.

, syötä pollausaika (24 tunnin

Menu/Set

tai

. (Katso

Colour Start

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen

ja siirry sitten vaiheeseen 5.

7.Pollaus vast.

Stop/Exit

laitteen

5 - 12 VASTAANOTTOASETUKSET

Lähetyksen asettaminen

Faksien lähettäminen

Fakseja voidaan lähettää arkinsyöttölaitteesta tai valotustasolta.

Siirtyminen faksaustilaan

Varmis ta en nen faksi en läh et tämistä, että näppäi n (

palaa vihreänä. Jos näin ei ole, siirry faksaustilaan painamalla

Fax

näppäintä (

). Faksaustila on laitteen oletusasetus.

Fax

Numeron valitseminen

Numeron voi valita kolmella eri tavalla.

Manuaalinen valinta

Paina kaikki puhelin- tai faksinumeron num erot.

)

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 1

Lyhytvalinta

Paina lyhytvalintapaikka. (Katso sivulla 7-1.)

Search/Speed Dial, #

Jos näytöllä näkyy

pikavalintanäppäintä, numeroa ei ole tallennettu muistiin.

Ei talletettu

ja kaksinumeroinen

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

kaksinumeroinen paikka

, kun painat

Etsintä

Voit etsiä lyhytvalintamuistiin talle nn ettuja nimiä. Etsi painamalla

Search/S peed Dial

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 7-1.)

- ja navigaationäppäimiä . (Kats o

Numeroiden etsiminen

Nimien etsimine n*

* Voit etsiä nimeä syöttämällä sen ensimmäisen kirjaimen valintanäppäimillä.

Faksin lähettäminen arkinsyöttölaitteesta

Faksaaminen arkinsyöttölaitteesta

Paina (

Aseta as i akirja. (Katso

Valitse faksinumero.

Paina

ensim mäi s e n ar k in s kannaa m is en .

6 - 2 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Asiakirjojen asettaminen

Colour Start

tai

sivulla 2-1.)

. Lait e aloittaa

Faksin lähettäminen valotustasolta

Voit faksata valotustasolta yhden arkin tai kirjan sivun kerrallaan.

Asiaki r jat voiv at olla korkeintaan A4-kokoi sia. Faksaus voidaan

peruuttaa painamalla

Stop/Exit

Paina (

Aseta as iakirja val otustas olle. (Ka tso Valotu stason käyttä minen sivulla 2-3.)

Valitse faksinumero. Paina Laite aloittaa ensimmäisen arkin skannaamisen. Jos painat

Jos lähetät vain yhden sivun, paina

uudelleen). Laite aloittaa asiakirjan lähettämisen. —TAI— Jos haluat lähettää monta sivua, valitse

Aseta seuraava sivu valotustasolle. Paina Laite aloi t taa skanna am i s e n.

(Toista vaiheet 4 ja 5 kunkin sivun kohdalla.)

■

Mono Start

(tai paina

Menu/Set

Jos muistissa ei ole tilaa ja faksaat vain yhtä sivua, sivu lähetetään suorana lähetyksenä.

Jos haluat peruuttaa fak sin ennen s en lähettämistä, paina

Stop/Exit

Värillisiä fakseja ei voi lähettää useita sivuja kerralla.

Fax

), jos se ei pala vihr eänä.

Colour Start

tai

Colour Start

Mono Start

, laite aloittaa lähetyksen.

Seuraava sivu

-näppä intä

1.kyllä 2.ei

ja siirry vaiheeseen 5.

Anna seur.asiak. ja paina Set

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 3

Muisti täynnä -viesti

Jos näyttöön tulee ensimmäistä sivua, peruuta skannaus painamalla näyttöön tulee sivua, voit lähettää skannatut sivut painamalla peruuttaa tehtävän painamalla

Jos muistissa ei ole tilaa ja faksaat vain yhtä sivua, sivu

lähetetään suorana lähetyksenä.

Muisti täynnä

-viesti, kun skannaat faksin

Stop/Exit

-viesti, kun skannaat myöhempää

Mono Start

Stop/Exit

Automaattinen lähetys

Näin lähetät faksin kaikkein helpoimmalla tavalla.

Älä nosta ulkoisen puhelimen kuuloketta.

Paina (

Aseta asiakirja. (Katso Asiakirjojen asettaminen sivulla 2-1.)

Syötä faksinumero käyttämällä valintanäppäimiä, lyhytvalintaa

tai etsintää. (Katso

Paina

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Numeron valitseminen

Colour Start

tai

sivulla 6-1.)

. Jos

tai

6 - 4 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Manuaalinen lähetys

Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit kuunnella laitteen valinta-,

soitto- ja vastaanottoääniä faksilähetyksen aikana.

Paina (

Aseta asia k irj a . ( K atso Asiakir j oj e n asettami ne n sivulla 2-1.)

Nost a ulkoisen puhelime n kuuloke ja kuuntele valintaääntä.

Jos olet ulkoisessa puhelimessa, valitse faksinumero.

Kun kuulet faksin merkkiäänen, paina

Start

Jos nostit ulkoisen puhelimen kuulokkeen, aseta se paikalleen.

Fax

), jos se ei pala vihr eänä.

Mono Star t

tai

Colour

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 5

Lähetyksen perustoiminnot

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen

Fakseja lähettäessäsi valitse haluamasi näistä asetuksista: kontrasti, erottelutarkkuus, ulkomaatila, ajastettu faksi, pollauslähetys tai suora lähetys.

Paina (

pala vihreänä. Kun aset us on vahvistettu, näyttö kysyy, haluatko

syöttää l isä ä as etu ks ia:

Valitse lisää asetuksia painamalla

. Näyttö palaa

Lähetysasetuks

—TAI—

Paina

siirtyä seuraavaan vaiheeseen.

, jos olet lopettanut asetuksien syöttämisen ja haluat

Fax

), enne n kui n pai na t

-valikkoon.

Menu/Set

Seuraava

1.Kyllä 2.Ei

, jos se ei

Kontrasti

Jos

asiakirja

Käytä haluat tummentaa faksia.

Käytä haluat vaalentaa faksia.

Paina (

Aseta as i akirja. (Katso As iakirjojen asettaminen sivul la 2-1.)

Paina

Valitse

painamalla tai .

Paina

Jos haluat valita lisää asetuksia, valitse 1. Näyttö palaa

Lähetysasetuks

—TAI—

Jos olet lopettanut asetuksien valitsemisen, paina

Syötä faksinu m e ro.

Paina

on erittäin vaalea tai tumma, voit säätää kontrastia.

vaalea

Tumma

-asetusta lähettäessäsi vaaleita asiakirjoja tai kun

-asetusta lähettäessäsi tummia asiakirjoja tai kun

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Menu/Set, 2, 2, 1

Auto, vaalea

Menu/Set

-valikkoon.

Mono Start

Tumma

tai

Colour Start

tai

1.Kontrasti

6 - 6 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Fax Resolut ion (Faksin erottelutarkkuus )

Voit muuttaa seuraavan faksin asetuk sia väliaikaisesti

Resolution

painamalla ensin

Menu/Set

—TAI—

Voit va ihtaa ol etusaset uksen:

Paina (

Aseta asia k irj a . ( K atso Asiakir j oj e n asettami ne n sivulla 2-1.)

Paina

Vali tse halua masi erottelutarkkuus painamalla tai .

Paina

Jos haluat valita lisää asetuksia, valitse 1. Näyttö palaa

Lähetysasetuks

—TAI— Jos olet lopett anut asetuksien va litsemisen, paina

Syötä faks i nu m ero. Paina

Normaali

-näppäimellä. Valitse faksitilassa haluamasi asetukset

Fax Resolution

Fax

), jos se ei pala vihr eänä.

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

Mono Start

-valikkoon.

Colour Start

tai

sopii useimmille asiakirjoille.

ja tai ja sen jälkeen

2.Fax erotuskyky

Fax

Hieno

E.Hieno

Foto

sopii pienelle tekstille, mutta lähettää hieman hitaammin kuin normaali erottelutarkkuus.

sopii pienelle tekstille ja piirroksille, mutta lähettää hitaammin kuin hieno erottelutarkkuus.

sopii harmaasävyisille asiakirjoille ja valokuville. Kaikkein hitain lähetysaika.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 7

Faksin uudelleenvalinta manuaalisesti ja automaattisesti

Jos lähetät faksia manuaalisesti ja linja on varattu, yritä uudelleen painamalla ensin

Colou r St a rt

numeroo n, sääs tät ai kaa pai namal la

Colour Start

tai

Redial/Pause

ohjauspaneelista. Jos lähetät faksia automaattisesti ja linja on varattu, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen korkeintaan kolme kertaa viiden minuutin välein.

Redial/Pause

. Jos haluat soittaa uudelleen viimeksi valittuun

toimii vain silloin, kun valitset numerot

ja sitten

Mono Start

Redial/Pause

tai

Mono Star t

Värillisen faksin lähetys

Laite voi lähettää värillisiä fakseja laitteisiin, jotka tukevat tätä ominaisuutta.

Värillisiä fakseja ei kuitenkaan voi tallentaa muistiin, joten ajastettu faksi ja pollauslähetys eivät ole käytettävissä.

Paina (

Aseta as i akirja. (Katso

Syötä faksinum ero käyttämällä v alintan äppäimiä, lyhytvalintaa

tai etsintää.

Paina

Laite lähettää värilliset faksit suorana lähetyksenä ( vaikka

Lähetä heti

Valotustasol ta ei v oi lä he ttä ä us e i ta si vuj a kerr a l la.

6 - 8 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Colour Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Asiakirjojen asettaminen

-asetuksena on Ei).

sivulla 2-1

Kaksoistoiminto (ei käytettävissä värillisten

faksien lähetyksessä)

Voit valita numeron ja aloittaa faksin skannaamisen muistiin samaan

aikaan, kun la ite vastaan ottaa tai lähe ttää faksia mu istista. Näyt töön

tulee uuden tehtävän nume r o ja vapaana oleva muisti.

Laite käyttää tavallisesti kaksoistoimintoa. Laite lähettää värilliset faksit kuitenkin suorana lähetyksenä (vaikka

heti

-asetuksena on Ei). Muistiin skannattavien sivujen määrä riippuu paperille tulostetusta tiedosta.

Lähetä

Jos näyttöön tulee ensimmäistä sivua, peruuta skannaus painamalla Jos näyttöön tulee myöhempää sivua, voit lähettää skannatut sivut painamalla

Mono Start

Muisti täynnä

tai peruuttaa teh t ä vän pai n am a l la

-viesti, kun skannaat fa ksin

-viesti, kun skannaat

Stop/Exit

Suora lähe tys

Kun lähetät faks ia, laite skannaa asiakirjat muistiin ennen lähettämistä. Heti kun puhelinlinja vapautuu, laite al oittaa numeron valinnan ja lähetyksen.

Jos muisti loppuu kesken, laite lähettää asiakirjan suorana lähetyksenä (vaikka

Voit my ös lä he tt ää tärkeitä a s iak ir j oja suoraan, mu i sti a k ä yttä m ätt ä. Voit mä ärittää vain seuraavaa faksia varten.

Jos haluat faksata valotustasolta useita sivuja, suoran lähetyksen asetukseksi on valittava

Paina (

Aseta asia k irj a . ( K atso

Paina

Menu/Set, 2, 2, 5

Lähetä he ti

Lähetä heti

Fax

), jos se ei pala vihr eänä.

-asetuksena on Ei).

-asetukseksi On joko kaikkia fakseja tai

Asiaki rj oj e n asettami ne n

sivulla 2-1.)

5.Lähetä heti

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 9

Voit va ihtaa ol etusaset uksen vali tsemalla On (tai Ei) näppäimillä tai .

Paina Siirry vaiheeseen 6. —TAI— Valitse

painamalla tai . Paina

Valitse

Paina

Jos haluat valita lisää asetuksia, valitse 1. Näyttö palaa

Lähetysasetuks

—TAI— Jos olet lopettanut asetuksien valitsemisen, paina

Syötä faksinu m e ro. Paina

Uudelleenvalintatoiminto ei toimi suorassa lähetyksessä. Laite lähettää värilliset faksit suorana lähetyksenä ( vaikka

Lähetä heti

Menu/Set

Vain seuraava

Menu/Set

Seuraava:On

Menu/Set

Mono Start

-asetuksena on Ei).

vain seuraavaa faksia varten

Seuraava:Ei

(tai

-valikkoon.

Colour Start

tai

) painamalla tai

Tehtävän tilan tarkistaminen

Tarki sta, mitkä tehtäv ät ovat edel leen jon ossa odottamassa lähetystä. (Jos jonossa ei ole tehtäviä, näyttöön tulee viesti

peruut.töitä

Paina

Jos jonossa on useita tehtäviä, selaa luetteloa painamalla tai .

Paina

6 - 10 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Menu/Set, 2, 6

Stop/Exit

6.Peruuta

Tehtävän peruuttaminen, kun asiakirjaa skannataan tai lähetetään tai valitaan numeroa

Kun teh tävää skannataan muistiin, voit peruuttaa se n painama lla

Stop/Exit

Numeroa valittaessa tai asiakirjaa lähetettäessä voit peruuttaa tehtävä n painam all a

Stop/Exit

Ohjelmoid un teh tä vä n peru ut ta mine n

Voit pe ruuttaa faksit ehtäv än, jo ka on ta llenne ttu ja od ottaa m uisti ssa.

Paina Kaikki jonossa olevat tehtävät

tulevat näyttöön.

Jos jonossa on useita tehtäviä, valitse peruutet tava tehtävä painamalla tai .

Paina —TAI— Jos jonossa on vain yksi tehtävä, siirry vaiheeseen 3.

Peruuta painam alla 1. —TAI— Poistu tehtävää peruuttamatta painamalla Peruuta toinen tehtävä siirtymällä vaiheeseen 2.

Paina

Menu/Set, 2, 6

Menu/Set

Stop/Exit

6.Peruuta

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 11

Lähetyksen lisätoiminnot

Sarjalähetys (ei käytettävissä värillisten faksien kanssa)

Sarjalähetyksessä sama faksi lähetetään automaattisesti useaan eri faksinumeroon. sarjalähetykseen ryhmiä, lyhytvalintanumeroita ja korkeintaan 50 manuaalisesti valitt ua numer oa. Jos et ole käyttänyt kaikkia lyhytvalintapaikk oja ryhmien, käyt töoikeus tunnus ten ja luottokorttinumeroiden tallentamiseen, voit lähettää fakseja sarjalähetyksenä jopa 90 (ainoastaan MFC-3420C) tai 150 (ainoastaan MFC-3820CN) eri numeroon. Käytettävissä olevan muistin määrä riippuu muistissa olevista tehtävis tä ja sarjalähetyksen vastaanottajien määrästä. Jos sarjalähetyksen numeroiden lukumäärä vastaa muistipaikkojen lukumäärää, et voi käyttää kaksoistoimintoa etkä ajastettua faksia.

Yhdistä lyhytvalintanumeroita ja manuaalisesti valittavia numeroita samaan sarjalähetykseen painamalla jälkeen. Helpota numeroiden valintaa käyttämällä

Dial

-näppäintä. (Katso Sarjalähetyksen lopuksi lait e tulosta a r aportin, josta nä et

lähetystulokset.

■

Ryhmien asettaminen sarjalähetyst ä varten

Syötä pitkät numerot normaalisti, mutta muista, että jokainen lyhytvalintanumero lasketaan yhdeksi paikaksi, joten tallennettavien paikkojen määrä on rajoitettu.

Jos muisti loppuu kesken, keskeytä tehtävä painamalla

Stop/Exit

tallenn et tu os a pai n am a lla

Menu/Set

-näppäintä käyttämällä voit lisätä yht een

Menu/Set

kunkin numeron

Search/Speed

sivul la 7-3.)

, tai jos monta sivua on jo skannattu, lähetä muistiin

Mono Start

Paina (

Aseta as i akirja. (Katso As iakirjojen asettaminen sivul la 2-1.)

Syötä numero käyttämällä lyhytvalintaa, ryhmänumeroa tai etsintää tai manuaalisesti valintanäppäimillä.

(Esimerkki: ryhmänumero)

6 - 12 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Kun näytöllä näkyy toisen osapuolen faksinumero tai nimi, paina

Menu/Set

Näyt össä kehotetaan syöt tämään se uraava numero.

Syötä seu r aa va nu m er o . (Esimerkki: lyhytvalintanumero)

Kun näytöllä näkyy toisen osapuolen faksinumero tai nimi, paina

Menu/Set

Syötä toinen faksin umero. (Esimerkki: manuaalinen valinta valintanäppäimillä.)

Paina

Mono Start

Ulkomaanlinja

Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei onnistu esimerkiksi puhelinlinjan häiriöiden takia, vaihda tila ksi ulkoma an linja. Toiminto kytkeytyy automaattisesti pois päältä faksin lähettämisen jälkeen.

Paina (

Aseta asia k irj a . ( K atso

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla tai .

Paina

Jos haluat valita lisää asetuksia, valitse 1. Näyttö palaa

Lähetysasetuks

—TAI— Jos olet lopett anut asetuksien va litsemisen, paina

Syötä faks i nu m ero. Paina

Menu/Set, 2, 2, 7

Menu/Set

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihr eänä.

Asiaki rj oj e n asettami ne n

-valikkoon.

Colour Start

tai

7.Ulkomaanlinja

sivulla 2-1.)

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 13

Ajastettu faksi (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Vuorokauden aikana voit tallentaa jopa 50 faksia muistiin lähetettäviksi seuraavan 24 tunnin aikana. Faksit lähetetään vaiheessa 4 asetettuna aikana. Hyväksy aika painamalla tai syötä toinen kellonaika.

Menu/Set

Paina (

Aseta as i akirja. (Katso

Paina

Syötä faksin lähetysaika (24 tunnin muodossa).

Paina (Esime rki ksi 19:45 tarkoitta a, että kello on viis it o is ta m inuu t t ia

vaille kahdeksan illalla.)

Jos haluat valita lisää asetuksia, valitse 1. Näyttö palaa

Lähetysasetuks

—TAI— Jos olet lopettanut asetuksien valitsemisen, paina 2.

Syötä faksinu m e ro. Paina

Muistiin skannattavien sivujen mä ärä riippuu sivujen sisältämän tiedon määrästä.

Menu/Set, 2, 2, 3

Menu/Set

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Asiakirjojen asettaminen

-valikkoon.

sivulla 2-1.)

3.Ajastin

6 - 14 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Ajastettu lisälähetys (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Ennen a jastettuj en faksien lähettämistä laite sääs tää aikaa lajittelemalla kaikki tallennetut faksit kohteen ja kellonajan mukaan. Kaikki samaan aikaan samaan faksinumeroon lähetettäviksi ajastetut faksit lähete tään yh tenä f aksina lähet ysajan sä ästämiseksi.

Paina (

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla tai .

Paina

Menu/Set, 2, 2, 4

Menu/Set Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihr eänä.

4.Lisälähetys

Pollauslähetyksen asettaminen (tavallinen) (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Pollatussa lähetyksessä laitteen muistiin asetetaan asiakirja odott am aan sitä, että toinen faksi noutaa sen.

Paina (

Aseta asia k irj a . ( K atso

Paina

Paina tai valitaksesi Paina

Paina 1, jos haluat valita muita asetuksia. Näyttö palaa

Lähetysasetuks

—TAI— Jos olet lopett anut asetuksien va litsemisen, paina

vaiheeseen 6.

Paina

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihr eänä.

Asiaki rj oj e n asettami ne n

Normaali

-valikkoon.

ja odota, että faksia poll a taa n .

sivulla 2-1.)

ja siirry

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 15

Suojatun pollauslähetyksen a settaminen (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Kun valitset pollauksen tunnussana.

Paina (

Aseta as i akirja. (Katso

Paina

Paina tai valitaksesi Paina

Syötä nelinumer oinen luku. Paina

Paina 1, jos haluat valita muita asetuksia. Näyttö palaa

Lähetysasetuks

—TAI— Jos olet lopettanut asetuksien valitsemisen, paina

vaiheeseen 7.

Paina Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.

Suojattua pollausta voi käyttää ainoastaan toisen Brother-faksin kanssa.

Asiakirja tall ennetaan muistiin ja toinen faksilaite voi noutaa sen, kunnes poistat faksin muistista tehtävän peruutustoiminnolla. (Katso peruuttaminen sivulla 6-11.)

Pollaus:Tunnussa

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Asiakirjojen asettaminen

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

-valikkoon.

Mono Start

, asiakirjan noutajan täytyy syött ää

sivulla 2-1.)

Tunnussa

Ohjelmoidun tehtävän

ja siirry

6 - 16 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Lähetyksen esto

Tällä toiminolla estetä än laitteen luvaton k äyttö. Kun lä hetyksen esto on otettu käyttöön, useimpia toimintoja ei voi käyttää. Seuraavat toiminnot ovat käytössä, kun lähetyksen esto on otettu käyttöön.

■

Faksien vastaanottaminen

■

Vastaaminen ja soittaminen ulkois ella puhe limella

■

Ohjelmoi tu aj a ste ttu lähet ys*

■

Pollaus*

■

Faksin välitys*

■

Kauko-ohjaus

* Jos asetus on määritetty ennen lähetyksen eston käyttöönottoa.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 17

Lähetyksen eston käyttämi nen

Lähetyksen eston käyttöä varten tarvitset tu nnussana n .

Lähetyksen eston asettaminen ensimmäistä kertaa

Paina

Syötä uusi nelinumeroinen tunnus.

Paina Laite pyytää syöttämään

tunnu ssanan uudelleen.

Syötä tunnussana uudelleen ja paina

Valitse

Paina syöttämään tunnussanan.

Syötä nelinumer oinen tunnussana ja paina Tunnussana on sama luku kuin laitteeseen tallennettu

suoja uks e n tu nn us .

Näyttöö n tul e e en s i n

Läh. es to n ti la

Jos annoit väärän tunnussanan vaiheessa 7, nä yttöön tulee

Väärä tu nn us sa na

takaisin normaalitilaan (päivämäärä ja kellonaika). Lähetyksen esto on tällöin otettava uudestaan käyttöön. (Katso Lähetyksen

eston ottaminen käyttöön

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Läh. eston aset.

Menu/Set

. Laite pyytää

Hyväksytty

- lähetyksen esto on otettu käyttöön.

. Kahden sekunni n kuluttua näyttö pala a

sivulla 6-19.)

1.Läh. esto Uusi tsana:XXXX Varmista:XXXX

Menu/Set

painamalla tai .

Tunnussana:XXXX

Menu/Set

kahdeksi sekunniksi ja sitten

6 - 18 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Lähetyksen eston tunnussanan vaihtaminen

Paina

Valitse painamalla tai .

Paina Laite pyytää syöttämään vanhan

tunnussanan.

Syötä voimassa oleva tunnussana.

Paina

Syötä uusi nelinumeroinen tunnus.

Paina Laite pyytää syöttä m ää n uu den

tunnussanan uu de l leen.

Syötä uusi tunnussana uudelleen ja paina

Paina

Menu/Set, 2, 0, 1

Tunnussanan as

Menu/Set

Stop/Exit

1.Läh. esto

Vanha tsana:XXXX

Uusi tsana:XXXX

Varmista:XXXX

Menu/Set

Lähetyksen eston ottaminen käyttöön

Paina

Valitse painamalla tai .

Paina syöttämään tunnussanan.

Syötä nelinumeroinen tunnussana ja paina Tunnussana on sama luku kuin laitteeseen tallennettu

suojauksen tu nnus.

Näyttöön tulee ensin

Läh. eston tila

Menu/Set, 2, 0, 1

Läh. esto n as et .

Menu/Set

. Lait e pyytää

Hyväksytty

- lähetyksen esto on otettu käyttöön.

1.Läh. esto

Tunnussana:XXXX

Menu/Set

kahdeksi sekunniksi ja sitten

Jos annoit väärän tunnussanan vaiheessa 4, näyttöön tulee

Väärä tunnussana

takaisin normaalitilaan (päivämäärä ja kellonaika). Aloita tällöin lähetyksen eston asettaminen uudelleen vaiheesta 1.

. Kahden sekunnin kuluttua näyttö palaa

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 19

Lähetyksen eston ottaminen pois käytöstä

Kun lähetyksen esto on käytössä,

Menu/Set

paina

Syötä nelinumer oinen tunnussana ja paina Näyttöön tulee

näyttö palautuu normaalitilaan. Lähetyksen est o on otettu pois käytöstä.

Jos annoit väärän tunnussanan vaiheessa 2, nä yttöön tulee

Väärä tu nn us sa na Läh. eston tila

eston ottaminen pois käytöstä uudelleen vaiheesta 1.

Jos unohdat lähetyksen eston tunnussanan, ota yhteyttä Brother-jälleenmyyjääsi.

Hyväksytty

. Kahden sekunnin kuluttua

tulee takaisin näyttöön. Aloita lähetyksen

, ja kahden sekunnin kuluttua

Tunnussana:XXXX

Menu/Set

6 - 20 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Pikavalintanumerot ja

numeron valinta

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten

Voit as ettaa laitte esee n se uraa van tyy pp iset h elppo käyt tötoi minn ot: lyhytvalinta ja faksien sarjalähetykset ryhmille.

Muistiin tallennetut pikavalintanumerot säilyvät sähkökatkoksesta huolimatta.

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

Voit tallentaa lyhytvalintanumeroita, jotka voit valita painamalla vain muutamaa näppäintä ( paikka ja tallentaa 40 lyhytvalintanumeroa ja MFC-3820CN:ään 100 numeroa.

Mono S ta rt

Search/Speed D ial, #

Colour Start

tai

). MFC-3420C:hen voidaan

, kaksinumeroinen

Paina

Syötä kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka ( 01 - 40) val intanäppäimillä (MFC-3420C: 01 - 40, MFC-3820CN: 00 - 99).

(Paina es im er k i ks i

Syötä puhelin- tai faksinumero (korkeintaan 20 numeroa.) Paina

Syötä nimi valintanäppäimillä (korkeintaa n 15 merkkiä). Paina (Syötä kirjaimet sivun 4-3 taulukon muk aan.) —TAI— Tallenna numero ilman nimeä painamalla

Jos haluat tallentaa toisen lyhytvalintanumeron, siirry vaiheeseen 2.

—TAI— Paina

Menu/Set, 2, 3, 1

.) Paina

Menu/Set

Stop/Exit

PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA 7 - 1

Menu/Set

1.Lyhytvalinta

Menu/Set

Lyhy tva lin ta nu m er oi de n mu u tta m i n en

Jos yrität tallentaa lyhytvalintanumeron paikkaan, jossa on jo numero, näyttöön tuleva viesti näyttää tallennetun nimen (tai numer on) ja kehottaa toimimaan seuraavasti:

Vaihda tallennettu numero valitsemalla

—TAI— Poistu muutoksia tekemättä painamalla

Tallennetun numeron vaihtaminen:

■

Jos haluat pyyhkiä pois koko numeron tai nimen, paina

Stop/Exit

numeron vasemmal la puolella. Kohdistimen yläpuolell a ja oikealla puole lla olevat merkit poistetaan.

■

Jos haluat vaihtaa merkin, aseta kohdistin muutettavan merkin alle painamalla tai ja kirjoita sitten korvattavan merkin päälle.

Syötä uusi numero. Paina

Seuraa ohjeita edellisen sivun osa n Lyhytvalintanum eroiden tallentaminen v aiheen 5 al usta.

, kun kohdistin on ensimmäisen merkin tai

Menu/Set

1.Muuta 2.valmis

7 - 2 PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten

Ryhmien avulla voit lähettää saman faksin useaan eri faksinumeroon vain muutamaa näppäintä painamalla ( kaksinumeroinen paikka ja faksinumero on tallennettava lyhytvalintanumerona.

Tämän jälkeen ne voi yhdistää ryhmäksi. Jokainen ryhmä on yksi lyhytvalintanumero. Voit määrittää ko r keintaan kuusi ryhmää tai korkeintaan 39 numeroa (MFC-3420C) tai 99 numeroa (MFC-3820CN) yhteen suureen ryhmään.

(Katso Lyhytvalinta numeroiden tallentaminen sivulla 7-1 ja Sarjalähetys (ei käytettävissä värillisten faksien kanssa) sivulla 6-12.)

Mono Start

Search/Speed Dial, #

). Ensin jokainen

Paina

Syötä valintanäppäimillä sen lyhytvalintapaikan numero, johon haluat tallent aa ryhmän.

Paina (Paina es im er k i ks i

Syötä ryhmän numero valintanäppäimillä.

Paina (Paina es im er k i ks i

Ryhmän numeron on oltava 1:n ja 6:n välillä.

Lisää ryhmään lyhytvalintanumeroita seuraavalla tavalla:

Esimerkiksi lyhytvalintanumerot 05 ja 09: Paina

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

, jos ha l uat ryhmän numero 1.)

Menu/Set

2.Luo ryhmiä Lyh.val.Nro?#

Lyh.val.Nro?#07

Luo ryhmäR0

G01:#01#09

Search/S peed Dial, 05, Search/Speed Dial, 09

tulee viesti:

#05#09

. Näyttöön

PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA 7 - 3

Vahvista ryhmän lyhytvali ntanumerot painamalla

Syötä ryhmän nimi valintanäppäimillä. Käytä apuna taulukkoa sivulla 4-3.

Paina (Näppäile esimerkiksi UUDET ASIAKKAAT).

Paina Voit tulostaa luettelon kaikista lyhytvalintanumeroista.

Ryhmänumerot näkyvät sarakkeessa GROUP (RYHMÄ). (Katso Raporttien tulostaminen sivulla 9-3.)

Menu/Set

Stop/Exit

Nimi:

Menu/Set

7 - 4 PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA

Numeron valinta

Numeron voi valita kolmella eri tavalla. (Katso

valitseminen sivulla 6-1

Numeron

Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot

Joskus valittavissa on useita kaukopuhelupalveluita, joilla on eri tunnusnumerot. Puhelun hinta voi riippua ajankohdasta ja siitä, minne haluat soittaa. Edullisten hintojen käyttäminen helpot tuu, kun tallennat kaukopuhelupalveluiden käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot lyhytvalintanumeroina. Voit tallentaa pitkät numerot jakamalla ne osiin ja asettamalla niille omat lyhytvalintapaikat. Voit myös yhdistää manuaalisen valinnan ja lyhytvalintanumeron.

Yhdistetty numero valitaan syöttämässäsi järjestyksessä, kun painat

Mono Start

(Katso Lyhytvalinta numeroiden tallentaminen sivulla 7-1.) Voit esimerkiksi tallentaa numer on 555 lyhy tvalintapaikkaan #03 ja 7000 lyhytvalintapaikkaan #02. Jos painat

#03, Search/Speed Dial, #02

laite valitsee numeron 555-7000. Voit muuttaa numer oa väliaikaisesti korvaamalla osan siitä

valintanäppäimillä syötetyllä numerolla. Voit esi merkiks i muuttaa numeroksi 555-7001 painamall a

Search/Speed D ial, #03

valintanäppäimillä.

Colour Start

tai

Search/Speed Di al

Mono Start

ja syöttämällä sitten

Colour Start

tai

7001

Jos numeron keskellä on odotettava uutta val intaääntä tai merkkiä, tallenna tauko oikeaan pa ikkaan num erossa painamalla 3,5 sekunnin ta uon.

Redial/Pause

PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA 7 - 5

. Jokainen painallus lisää numeroon

Brother MFC-3420C, MFC-3820CN User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Laadinta- ja julkaisutiedote

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Turvallisuusohjeet

Laitteen turvallinen käyttö

Paikan valinta

Pikaopas

Faksien lähettäminen

Faksien vastaanottaminen

Numeroiden tallentaminen

Valintatoiminnot

Kopiointi

Sisällysluettelo

Johdanto

Tämän oppaan käyttämine n

Tietojen etsiminen

Oppaassa käytetyt symbolit

Ohjauspaneelin esittely

Laitteen kytkeminen virransäästötilaan

Tietoja faksilaitteista

Faksin merkkiäänet ja kättely

Virheenkorjaustila

Laitteen kytkeminen

Ulkoisen puhelimen kytkeminen

Ulkoise n pu h elinvastaajan kytk emin en

Tapahtumajärjestys

Liittäminen

Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen puhelinvastaajaan

Vaihdeliitännät

Jos asennat laitteen sisäiseen puhelinvaihteeseen

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot

Asiakirjojen asettaminen

Arkinsyöttölaitteen käyttäminen

Suositeltu käyttöympäristö

2 - 1 ASIAKIRJOJEN JA PAPERIN ASETTAMINEN

Valotustason käyttäminen

Tietoja paperista

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö

Paperilokeron kapasiteetti

Paperilokerossa käytettävän paperin tiedot

Tulostelokeron kapasiteetti

Tulostusalue

Paperin ja kirjekuorien asettaminen

Paperin tai muiden tulostusmateriaalien asettaminen

Kiiltävän paperin syöttäminen

Kirjekuor ien syöt täm ine n

Näytöllä ohjelmointi

Helppokäyttöinen ohjelmointi

Valikkotaulukko

Muisti

Navigaationäppäimet

Aloittaminen

Alkuasetukset

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen

Nimitunnuksen aset taminen

Tekstin syöttäminen

Välilyöntien syöttäminen

Virheiden korjaaminen

Kirjainten toistaminen

Erikoismerkit ja symbolit

Sisäisen puhelinvaihteen (PABX) asettaminen (ainoastaan MFC-3420C)

Puhelinlin ja tyypin asettam in en (ainoa st aan MFC-3820CN)

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto

Paikallise n kie len aset us

Yleiset asetukset

Tila-a jas timen asettamin en

Paperityypin asettaminen

Soittoäänen äänenvoima kkuuden asettaminen

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettamin en

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen

Kellon siirron a settaminen

Virran sä äs tö n ase tt am in en

Vastaanottoasetukset

Vastaanoton perusasetukset

Vastaanottotilan valitseminen

Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen