Brother MFC-3420C, MFC-3220C, MFC-3320CN, MFC-3820CN Software User Guide

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MFC-3220C MFC-3420C MFC-3320CN MFC-3820CN

GUIDE D’UTILISATION DU LOGICIEL

Table des matières

Utilisation de la fonction impression de l’appareil ...........1-1

Utilisation du pilote d’imprimante Brother MFC ................ 1-1

Fonctions..........................................................................1-1

Sélection du bon type de papier ....................................... 1-2

Comment imprimer votre document .................................1-2

Impression et télécopie simultanées ................................1-3

Suppression de données dans la mémoire ...................... 1-3

Vérification de la qualité de l’impression ..........................1-3

Touches d'opération de l'imprimante................................1-3

Annulation tâche (MFC-3420C uniquement) .............. 1-3

Paramètres du pilote d’imprimante

(Windows

Comment accéder aux paramètres du pilote

d'imprimante..................................................................1-4

Onglet Elémentaire...........................................................1-5

Type de média............................................................1-6

Qualité ........................................................................1-6

Impression bidirectionnelle ......................................... 1-7

Taille papier ................................................................ 1-8

Tracé page ................................................................. 1-8

Orientation..................................................................1-9

Copies ........................................................................1-9

Onglet Avancé................................................................1-10

Couleur.....................................................................1-11

Mise à l’échelle.........................................................1-16

Options du périphérique ...........................................1-19

uniquement) ................................................ 1-4

Bordure................................................................... 1-8

Copies triées .......................................................... 1-9

Ordre inversé..........................................................1-9

Couleur/Echelle de gris........................................ 1-11

Type d’image........................................................1-11

Type d’image personnalisée ................................ 1-12

Formation de demi-teinte .....................................1-13

Ajustement des couleurs......................................1-14

Filigrane................................................................1-17

En arrière-plan......................................................1-17

Texte détouré (Windows

uniquement) ..................................................... 1-17

Imprimer filigrane..................................................1-17

Style de filigrane................................................... 1-18

Date & heure d’impression ................................... 1-19

2000 Professional/XP

Configuration rapide d’impression........................1-20

Onglet Assistance.....................................................1-21

Brother Solutions Center

(Centre de Solutions Brother)...........................1-21

Web mise à jour....................................................1-21

Vérifier paramétrage.............................................1-21

Comment numériser sous Windows® ................................2-1

Numérisation d'un document (Pour Windows

et 2000 Professional uniquement)................................. 2-2

Compatibilité TWAIN ..................................................2-2

Comment accéder au Scanner ...................................2-3

Numérisation d’un document dans le PC ................... 2-4

Numérisation d’une page entière............................ 2-4

Pré-numérisation pour tronquer une partie

destinée à être numérisée ..................................2-5

Paramètres dans la fenêtre Scanner.......................... 2-7

Type d’image..........................................................2-7

Résolution...............................................................2-7

Type de numérisation.............................................2-8

Luminosité..............................................................2-8

Contraste................................................................2-8

Taille document ......................................................2-9

Numérisation d’un document

(Pour Windows

Compatibilité WIA .....................................................2-11

Comment accéder au Scanner .................................2-11

Numérisation d'un document dans le PC

(pour MFC-3220C et MFC-3320CN uniquement).. 2-12

Numérisation d'un document dans le PC

(pour MFC-3420C et MFC-3820CN uniquement).. 2-14

Numérisation d’un document à l’aide de l’ADF.....2-14

Pré-numérisation pour tronquer une partie

destinée à être numérisée à l’aide de la vitre du

scanner (pour MFC-3420C et MFC-3820CN

uniquement)......................................................2-16

Utilitaire Brother Scanner .....................................2-18

Utilisation de la touche Scan

(Pour les utilisateurs d’un câble USB) .........................2-19

Numérisation vers e-mail..........................................2-20

Numérisation vers image..........................................2-20

Numérisation vers OCR............................................2-21

Numérisation vers fichier..........................................2-21

XP uniquement)................................2-11

98/98SE/Me

Numérisation vers une carte mémoire

(pour MFC-3320CN et MFC-3820CN

uniquement) ......................................................... 2-22

Changement de la qualité par défaut ................... 2-23

Changement du format fichier noir et blanc par

défaut ...............................................................2-23

Changement du format fichier couleur par défaut

Utilisation de ScanSoft

TextBridge

OCR ........................................................2-24

PaperPort® et

Affichage d’articles ................................................... 2-25

Organiser vos articles en dossiers ........................... 2-26

Liens rapides avec d’autres applications.................. 2-26

ScanSoft

TextBridge® OCR vous permet de

convertir un texte image en texte modifiable........ 2-27

Vous pouvez importer des articles provenant

d’autres applications............................................. 2-27

Vous pouvez exporter des articles dans d’autres

formats .................................................................2-28

Exportation d'un fichier image ..............................2-28

Comment désinstaller PaperPort

TextBridge

..........................................................2-28

et ScanSoft®

... 2-23

Utilisation du Brother Control Center ................................ 3-1

Brother MFL-Pro Control Center ................................3-1

Chargement automatique du Brother Control Center .. 3-2

Comment désactiver la fonction Chargement

automatique............................................................3-2

Fonctions du Control Center de Brother...........................3-3

Configuration automatique .........................................3-3

Numérisation vers opérations..................................... 3-4

Fonctions de copie .....................................................3-4

Fonctions PC-Fax.......................................................3-4

Paramètres du scanner pour les boutons Numérisation,

Copie et PC-Fax.....................................................3-5

Paramètres généraux ................................................. 3-5

Configurations du scanner.......................................... 3-6

Effectuer une opération à partir de l’écran Control

Center.....................................................................3-7

Numérisation vers fichier.................................................. 3-8

Accès à l’écran de configurations de la fonction

Numérisation vers fichier........................................3-8

Paramètres du scanner .............................................. 3-8

Dossier cible...............................................................3-9

Numérisation vers e-mail................................................3-10

iii

Accès à l’écran des configurations de la fonction

Numérisation vers e-mail......................................3-10

Paramètres du scanner ............................................3-10

Application d’e-mail...................................................3-11

Options Envoyer vers ...............................................3-11

Numérisation vers OCR (traitement de texte).................3-12

Accès à l’écran des configurations de la fonction

Numérisation vers OCR........................................3-12

Paramètres du scanner ............................................3-12

Traitement de texte...................................................3-13

Numérisation vers image................................................3-14

Accès à l’écran des configurations de la fonction

Numérisation vers image......................................3-14

Paramètres du scanner ............................................3-15

Application cible........................................................3-15

Copie ..............................................................................3-16

Accéder à l’écran des configurations de la fonction

Copie....................................................................3-16

Paramètres du scanner ............................................3-17

Nombre de copies.....................................................3-17

Envoi de fax....................................................................3-18

Accès à l'écran de configurations de la fonction

Envoi de fax..........................................................3-18

Paramètres du scanner ............................................3-18

Paramètres de PC-FAX............................................3-19

Utilisation du Brother SmartUI Control Center sous Windows

XP .......................................................................4-1

Brother SmartUI Control Center .......................................4-1

Chargement automatique du Brother Control Center... 4-2 Comment désactiver la fonction Chargement

automatique............................................................4-2

Fonctions du Control Center de Brother...........................4-3

Configuration automatique..........................................4-4

Section Matériel: Modification de la configuration du bouton

de numérisation .............................................................4-5

Numérisation vers e-mail............................................4-6

Numérisation vers fichier............................................4-7

Numérisation vers image............................................4-8

Numérisation vers OCR............................................4-10

Section Logiciel...............................................................4-12

Numérisation.............................................................4-13

Copie ........................................................................4-13

Fax............................................................................4-14

Spécial......................................................................4-14

Numérisation vers fichier................................................4-15

Numérisation vers e-mail................................................4-17

Fichiers joints............................................................4-19

Paramètres du scanner ............................................ 4-20

Numérisation vers OCR

(programme de traitement de texte)............................4-21

Numérisation vers application graphique

(exemple: Microsoft Paint)........................................... 4-23

Copie........................................................................4-25

Configuration de PC Fax

(PC-FAX avec le pilote de fax Brother) .......................4-27

Paramètres de FAX..................................................4-28

Spécial: Boutons définis par l’utilisateur ......................... 4-29

Personnalisation d’un bouton défini par l’utilisateur ...4-29

1. Sélectionner l’Action de numérisation .............. 4-29

2. Sélectionnez la configuration pour le type de

numérisation.....................................................4-30

3. Sélectionner les paramètres de numérisation.... 4-34

Utilisation du programme de configuration à distance

du MFC ..................................................................................5-1

Configuration à distance du MFC.....................................5-1

Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother .........................6-1

Transmission par PC-FAX................................................6-1

Configuration des informations utilisateur .................. 6-2

Configuration pour l’envoi........................................... 6-3

Accès ligne extérieure ................................................ 6-4

Inclure l’en-tête...........................................................6-4

Fichier carnet d’adresses ...........................................6-4

Interface utilisateur.....................................................6-5

Style simple............................................................6-5

Style télécopie........................................................ 6-5

Configuration des numéros abrégés ................................ 6-6

Le carnet d’adresses .................................................. 6-7

Comment définir un individu dans le carnet

d’adresses..............................................................6-8

Configuration d’un groupe de diffusion....................... 6-9

Comment modifier les informations se rapportant

à un individu .........................................................6-10

Comment supprimer un individu ou un groupe......... 6-10

Comment exporter le carnet d’adresses...................6-10

Comment importer dans le carnet d’adresses.......... 6-12

Configuration d’une page de garde .......................... 6-14

Saisie des informations sur la page de garde...........6-15

Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en utilisant

l’interface utilisateur de style télécopie.................6-16

Bis.........................................................................6-17

Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en utilisant

l’interface utilisateur de style simple.....................6-17

Configuration de la réception PC-FAX

(Pour Windows

(MFC-3320CN et MFC-3820CN uniquement) ............. 6-19

Exécution de la réception PC-FAX...........................6-19

Configuration de votre PC ........................................6-19

Afficher les nouveaux messages PC-FAX................6-20

Réception d’un fax dans le PC

(Windows

(MFC-3320CN et MFC-3820CN uniquement) ............. 6-21

Comment recevoir un fax automatiquement.............6-21

Comment visualiser les fax reçus.............................6-26

98/98SE/Me et 2000 Professional)

XP uniquement)

Utilisation du PhotoCapture Center™ à partir de

votre PC ................................................................................7-1

Pour les utilisateurs d'un câble USB.................................7-1

Pour les utilisateurs d'un câble réseau.............................7-3

Numérisation en réseau ...................................................... 8-1

Licence réseau ...........................................................8-1

Enregistrement de votre ordinateur et de l’appareil.... 8-1

Utilisation de la touche Scan ............................................8-5

Numérisation vers e-mail (PC)....................................8-5

Numérisation vers image............................................8-6

Numérisation vers OCR..............................................8-7

Numérisation vers fichier............................................8-8

Utilisation de votre appareil avec un Macintosh® .............9-1

Configuration de votre Apple

interface USB.................................................................9-1

Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre

Transmission d’un fax à partir de votre application

Apple

Macintosh

Macintosh® (Mac OS® 8.6-9.2)..........................9-2

Macintosh® (Mac OS® X)...................................9-4

Sélection des options de configuration de la page .....9-4

Sélection des options d’impression ............................9-5

.....................................................................9-6

Macintosh® équipé d’une

Pour les utilisateurs de Mac OS® 8.6 - 9.2.................9-6

Pour les utilisateurs de Mac OS

X............................9-8

Faites glisser une vCard de l'application Carnet

d'adresses de Mac OS

Numérisation depuis un Macintosh

X....................................9-10

...............................9-12

Accès au scanner.....................................................9-12

Numérisation d’une image dans votre Macintosh

... 9-13

Numérisation d’une page entière .........................9-13

Prénumériser une image..........................................9-14

Réglages dans la fenêtre Scanner ........................... 9-15

Image ...................................................................9-15

Zone de numérisation...........................................9-17

Format de carte de visite (pour MFC-3420C et

MFC-3820CN uniquement) ..............................9-17

Ajustement de l’image .......................................... 9-18

Utilisation de Presto! PageManager

.............................9-19

Points forts................................................................9-19

Spécifications du système pour

Presto! PageManager

.........................................9-20

Assistance technique................................................ 9-20

Configuration à distance du MFC (Mac OS

™

Utilisation de PhotoCapture Center

Macintosh

(MFC-3320CN et MFC-3820CN

à partir d’un

X) .............9-22

uniquement)................................................................. 9-24

Index ......................................................................................I-1

vii

Utilisation de la fonction

impression de l’appareil

Utilisation du pilote d’imprimante Brother MFC

Un pilote d’imprimante est un logiciel qui convertit les données du format utilisé par un ordinateur en un format exigé par une imprimante spécifique par le biais d’un langage de commande d’imprimante ou d’un langage de description de page.

Les pilotes d’imprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni. Installez tout d’abord les pilotes en suivant les instructions du guide d’installation rapide. Par ailleurs, les pilotes d'imprimante les plus récents peuvent être téléchargés à partir du "Brother Solutions Center" (Centre de Solutions Brother) sur:

http://solutions.brother.com

Fonctions

Cet appareil est doté de nombreuses fonctions que vous retrouverez dans une imprimante jet d’encre de haute qualité.

Vitesse d’impression rapide

imprimer jusqu’à 12 pages/minute en couleur, et jusqu’à 14 pages/minute en noir.

Impression brillante haute qualité

1200 ppp optimisés sur papier glacé permet la plus haute résolution.

Résolution

(Voir

Belle impression élaborée

1, l’impression de filigrane (Windows® uniquement), la technologie Ajustement des couleurs et d’autres fonctions pour obtenir des impressions de haute qualité.

Faibles coûts d’exploitation

quelconque vient à manquer, il vous suffit de remplacer la cartouche vide.

USB

—

L’interface bus série universel procure une communication

rapide avec votre ordinateur.

Acheminement droit du papier

nombreux types de papier. Papier ordinaire, papier jet d’encre, papier glacé, transparents et enveloppes. Utilisez le papier approprié pour éviter les bourrages.

Pour des informations complètes sur les types de papier à utiliser avec l’appareil, lisez le chapitre 2 papier du guide de l'utilisateur du MFC.

à la page S-6 du guide d’utilisateur.)

—

En mode rapide, vous pouvez

—

L’impression jusqu’ à 4800 x

—

Vous pouvez utiliser l’impression 2 en

—

Lorsqu’une encre d’une couleur

—

L’appareil peut imprimer sur de

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L’APPAREIL

1 - 1

Sélection du bon type de papier

Pour obtenir une impression de haute qualité avec votre appareil, il est très important de sélectionner le bon type de papier. Veillez à lire le chapitre 2 papier dans le guide de l'utilisateur du MFC avant de sélectionner et d’acheter du papier pour l’appareil.

Comment imprimer votre document

Lorsque l’appareil reçoit les données envoyées par votre ordinateur, il commence l’impression en saisissant tout d’abord une feuille dans le bac à papier. Le bac à papier peut alimenter de nombreux types de papier et enveloppes.

Sur votre ordinateur, sélectionnez la commande imprimer. Si votre ordinateur est raccordé à d’autres imprimantes, sélectionnez Brother MFC-XXXX USB Printer (XXXX désignant le nom de votre modèle) pour votre pilote d’imprimante dans le menu imprimer ou paramètres d’impression dans votre logiciel d’application, puis cliquez sur OK pour commencer à imprimer. (Windows

uniquement)

Pour les utilisateurs Macintosh®, voir Utilisation du pilote

d’imprimante Brother avec votre Apple X) à la page 9-4.

Votre ordinateur envoie une commande d’impression et les données à l’appareil. L'écran affiche

Lorsque l’appareil a terminé d’imprimer toutes les données, l’écran affiche la date et l’heure.

Vous pouvez sélectionner la taille papier ainsi que l’orientation dans votre logiciel d’application.

Si votre logiciel d’application ne prend pas en charge la taille de votre papier, sélectionnez la taille papier supérieure.

Puis réglez la zone d’impression en changeant les marges (droite et gauche) dans votre logiciel d’application.

1 - 2

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L’APPAREIL

Récept. donnée

Macintosh® (Mac OS®

Impression et télécopie simultanées

Votre appareil peut imprimer à partir de votre ordinateur tout en transmettant/recevant un fax en mémoire ou tout en numérisant un document dans l’ordinateur. La transmission de fax ne sera pas interrompue pendant une impression PC.

Toutefois, lorsque l’appareil copie ou reçoit un fax sur papier, il interrompt l’opération d’impression PC puis continue une fois la copie/réception de fax terminée.

Suppression de données dans la mémoire

Si l’écran affiche données se trouvant dans la mémoire de l’imprimante en appuyant

Arrêt/Sortie

sur

Données mém.

, vous pouvez supprimer les

Vérification de la qualité de l’impression

Si vous souhaitez vérifier la qualité de l’impression et savoir comment l’améliorer, Voir Comment améliorer la qualité de l’impression à la page 12-11 du guide d’utilisateur.

Touches d'opération de l'imprimante

Annulation tâche (MFC-3420C uniquement)

Vous pouvez arrêter la tâche d'impression en cours et supprimer les données de la mémoire.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L’APPAREIL

1 - 3

Paramètres du pilote d’imprimante (Windows® uniquement)

Pour les utilisateurs Macintosh® , voir

d’imprimante Brother avec votre Apple X) à la page 9-4.

Vous pouvez changer les paramètres de l’imprimante suivants lorsque vous imprimez à partir de votre ordinateur:

Type de média/Qualité (vitesse)

■

Tracé page

■

Correspondance de couleur/demi-teinte

■

Ajustement des couleurs

■

Mise à l’échelle

■

Filigrane

■

Date & heure d’impression

■

Configuration rapide d’impression

■

Utilisation du pilote

Macintosh® (Mac OS®

Comment accéder aux paramètres du pilote d'imprimante

Cliquez sur Imprimer dans le menu Fichier de votre logiciel d’application.

Sélectionnez Brother MFC-XXXX USB Printer (XXXX désignant le nom de votre modèle) pour votre imprimante et cliquez sur Propriétés. La boîte de dialogue imprimante s’affiche.

■

La façon dont vous accédez aux paramètres du pilote d'imprimante varie selon votre système d'exploitation et vos logiciels d’application.

■

Les écrans illustrés dans cette section proviennent de Windows varier en fonction de votre système d’exploitation Windows.

■

Les descriptions de ce chapitre correspondent au MFC-3220C. Ces descriptions s’appliquent également aux autres appareils.

1 - 4

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L’APPAREIL

XP. Les écrans de votre ordinateur peuvent

Onglet Elémentaire

Sélectionnez le Type de Média et la Qualité.

Sélectionnez: Taille papier, Tracé page, Bordure (le cas échéant), Orientation, nombre de Copies, ordre des pages.

Cliquez sur le bouton Appliquer pour appliquer les paramètres que vous avez sélectionnés. Pour réactiver les paramètres par défaut, cliquez sur le bouton Défaut, puis cliquez sur le bouton Appliquer.

Ici on peut voir les paramètres en cours pour les rubriques

suivantes: Qualité, Taille papier, Tracé page, Orientation, Copies triées/Ordre inversé et Couleur/Echelle de gris.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L’APPAREIL

1 - 5

Type de média

Pour obtenir les meilleurs résultats en matière d’impression, le support imprimable doit être sélectionné dans le pilote. L’appareil change sa façon d’imprimer en fonction du type de média sélectionné.

Papier ordinaire Papier à jet d’encre Papier glacé (4 couleurs) Papier glacé (3 couleurs) Transparents

La qualité d’impression de l’encre noire varie en fonction du type de papier glacé utilisé. L’encre noire est utilisée lorsque vous sélectionnez refuse l'encre noire, sélectionnez simule l’encre noire en combinant les trois couleurs d’encre.

Papier glacé (4 couleurs)

Papier glacé (3 couleurs)

. Si le papier glacé utilisé

, qui

Qualité

L’option de qualité vous permet de choisir la résolution d’impression souhaitée pour votre document. La qualité d’impression et la vitesse sont liées. Plus la qualité est élevée plus l’impression du document prendra du temps. Les options de qualité disponibles varient en fonction du type de média sélectionné.

Photo: Jusqu’à 4800 x 1200 ppp optimisés. (Voir

■

page S-6 du guide d’utilisateur.) Utilisez ce mode pour imprimer des images précises telles que des photos. Il s'agit de la plus haute résolution et de la vitesse la plus lente.

S.Fin (Super Fin): 1200 x 1200 ppp. Utilisez ce mode pour

■

imprimer des photos et des textes précis. Les données d'impression étant beaucoup plus volumineuses qu'en mode normal, la durée du traitement, du transfert des données et de l'impression sera plus longue.

Fin: 600 x 600 ppp. Meilleure qualité d’impression qu’avec le

■

mode Normal et vitesse d’impression plus rapide qu’avec l’option Super Fin.

Normal: 600 x 300 ppp. Bonne qualité d’impression à une

■

vitesse d’impression typique. Rapide: 600 x 150 ppp. Le mode d’impression le plus rapide et la

■

consommation d’encre la plus faible. Utilisez ce mode pour imprimer de gros documents ou les documents destinés à l’épreuvage.

Résolution

à la

1 - 6

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L’APPAREIL

Type de média Couleur/Echelle

de gris

Papier ordinaire Couleur/Echelle de

gris

Papier à jet d’encre

Papier glacé (4 ou 3 couleurs)

Transparents

Couleur Echelle de gris Fin, S.Fin, Photo Couleur Echelle de gris Couleur/Echelle de

gris

Option de qualité d’impression

Rapide, Normal, Fin, S.Fin

Fin, S.Fin, Photo

S.Fin, Photo

Fin, S.Fin

Les paramètres du fabricant sont affichés en caractères gras.

Impression bidirectionnelle

Lorsque l’option Impression bidirectionnelle est sélectionnée, les têtes d’impression impriment dans les deux sens et permettent des vitesses d’impression plus rapides. Lorsque cette option n'est pas sélectionnée, les têtes d'impression n'impriment que dans un sens et procurent une qualité d'impression supérieure.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L’APPAREIL

1 - 7

Taille papier

L’option Taille papier offre un vaste choix de tailles papier standard. Si vous le souhaitez, vous pouvez créer vos propres formats allant de 88,9 sélectionnez la Taille papier que vous utilisez.

Vous pouvez saisir votre propre format en sélectionnant l’option

Définie par l’utilisateur

correcte pour améliorer la qualité de l’impression.

101,6 mm à 215,9 × 355,6 mm. Dans le menu déroulant,

. Sélectionnez un papier d’une épaisseur

Tracé page

L’option Tracé page peut réduire le format de l’image d’une page pour imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou pour agrandir le format de l’image pour imprimer une seule page sur plusieurs feuilles de papier.

Si vous travaillez sous Windows® 98/98SE/Me, la mise en page 4 en 1 n’est pas disponible.

Bordure

Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur une feuille de papier avec la fonction Tracé page, vous pouvez choisir une bordure pleine, une bordure pointillée ou aucune bordure autour de chaque page imprimée sur la feuille.

1 - 8

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L’APPAREIL

Orientation

Orientation sélectionne la position d’impression de votre document (Portrait ou Paysage).

Portrait (vertical) Paysage (horizontal)

Copies

L’option Copies définit le nombre de copies à imprimer (de 1 à 999).

Copies triées

Lorsque la case de l’option Copies triées est cochée, une copie complète de votre document sera imprimée puis une autre en fonction du nombre de copies que vous avez sélectionné. Si la case de l’option Copies triées n’est pas cochée, tous les exemplaires de la première page seront imprimés avant l’impression de la page suivante du document.

Ordre inversé

L’option Ordre inversé imprime les pages de votre l’ordre inverse.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L’APPAREIL

document

dans

1 - 9

Onglet Avancé

1 2 3 4

Pour réactiver les paramètres par défaut, cliquez sur le bouton Défaut.

Changez les paramètres des différents onglets en sélectionnant l’une des icônes suivantes:

1.Couleur

2.Mise à l’échelle

3.Filigrane

4.Options du périphérique

1 - 10

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L’APPAREIL

Couleur

Couleur/Echelle de gris

Cette option permet d’imprimer un document couleur en noir et blanc en utilisant l'échelle de gris.

Type d’image

Le pilote d’imprimante sélectionnera la méthode la plus appropriée de correspondance des couleurs et de demi-teintes en fonction de votre type d’image. Généralement, le texte et les graphiques commerciaux sont imprimés de manière vive et les images photographiques de manière plus atténuée.

Auto: Le pilote d’imprimante sélectionne automatiquement le

■

type d’image. Photo: Sélectionnez ce mode pour les images photographiques.

■

Graphiques: Sélectionnez ce mode pour des documents qui

■

contiennent du texte ou des graphiques commerciaux (tableaux ou clipart).

Personnaliser: Si vous souhaitez sélectionner la méthode de

■

correspondance des couleurs et de demi-teintes, sélectionnez manuellement ce mode.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L’APPAREIL

1 - 11

Type d’image personnalisée

Vous pouvez sélectionner manuellement la méthode de correspondance des couleurs. Sélectionnez ce qui convient le mieux pour votre document.

Vue écran

La couleur est ajustée pour obtenir la meilleure correspondance de couleur par rapport au moniteur du PC.

Nature: Convient pour les images photographiques. La couleur

■

est ajustée pour imprimer une couleur plus naturelle. Brillant: Convient aux graphiques commerciaux comme les

■

tableaux, les graphiques et le texte. La couleur est ajustée pour obtenir des teintes plus vives.

1 - 12

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L’APPAREIL

Formation de demi-teinte

L’appareil peut adopter deux méthodes (Diffusion ou Méthode Dither) pour disposer des points afin d’exprimer des demi-teintes. Il

existe des dispositions prédéfinies et vous pouvez en sélectionner une pour votre document. Sélectionnez la méthode appropriée.

Diffusion: Les points sont placés de manière aléatoire pour

■

créer des demi-teintes. Cette méthode d’impression se prête mieux à l’impression des photos qui présentent des graphiques et des tons plus délicats.

Méthode Dither: Les points sont disposés selon une formation

■

prédéfinie pour faire des demi-teintes. Ce type d’impression se prête mieux à l’impression des graphiques qui ont des limites de couleur marquées ou à l’impression de tableaux comme les tableaux commerciaux.

Certains paramètres de demi-teintes ne peuvent pas être sélectionnés avec certaines combinaisons d’options de Type de Média et de Qualité.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L’APPAREIL

1 - 13

Ajustement des couleurs

Cette fonction analyse votre image pour améliorer la netteté de la qualité, l’équilibrage des blancs et la densité des couleurs. Ce processus peut prendre plusieurs minutes en fonction du format de l’image et des spécifications de votre ordinateur.

Densité de couleur

■

Ce paramètre permet d’ajuster la quantité totale de couleur dans l’image. Vous pouvez augmenter ou diminuer la quantité de couleur dans une image pour améliorer une photo délavée ou faible.

Balance des blancs

■

Ce paramètre permet d’ajuster la teinte des zones blanches d’une image. L’éclairage, les paramètres de l’appareil photo et d’autres influences auront un effet sur l’aspect du blanc. Les zones blanches d’une image peuvent être légèrement roses, jaunes ou d’une autre couleur. Grâce à ce paramètre, vous pouvez corriger cet effet et redonner aux zones blanches un blanc parfait.

1 - 14

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L’APPAREIL

Netteté

■

Ce paramètre permet de rehausser le détail d’une image. C’est l’équivalent de la mise au point sur un appareil photo. Si l’image n’est pas entièrement nette et si vous ne pouvez pas voir les détails précis de l’image, réglez la netteté.

■

L’option Ajustement automatique de l’image permet un paramètre individuel des paramètres de l’image pour améliorer l’image imprimée et permet d’analyser les données des pixels environnants ou voisins dans l’original.

Luminosité

■

Cette option ajuste la luminosité de toute l’image dans son ensemble. Pour éclaircir ou assombrir l’image, déplacez la barre de défilement vers la gauche ou vers la droite.

Contraste

■

Cette option ajuste le contraste d’une image. Elle assombrira les zones plus foncées et éclaircira les zones plus claires. Augmentez le contraste si vous souhaitez une image plus claire. Diminuez le contraste si vous souhaitez une image plus atténuée.

■

L’option Rouge augmente l’intensité du Rouge pour rendre l’image plus rouge.

■

L’option Vert augmente l’intensité du Vert pour rendre l’image plus verte.

■

L’option Bleu augmente l’intensité du Bleu pour rendre l’image plus bleue.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L’APPAREIL

1 - 15

Mise à l’échelle

Vous pouvez changer le format d’impression de votre document avec l’option Mise à l’échelle.

■

Cochez la case Désactivée si vous souhaitez imprimer le document tel qu’il apparaît à l'écran.

■

Cochez la case Ajuster à la taille du papier, si votre document est d’un format inhabituel, ou si vous n’avez que du papier standard.

■

Cochez la case Libre si vous souhaitez réduire le format.

■

Cochez la case Impression miroir pour inverser les données de gauche à droite.

1 - 16

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L’APPAREIL

Filigrane

Vous pouvez placer un logo ou du texte dans votre document sous forme de filigrane. Vous pouvez sélectionner l’un des filigranes prédéfinis ou vous pouvez utiliser un ficher bitmap ou texte que vous avez créé.

Cochez la case Utiliser filigrane, puis sélectionnez le filigrane que vous souhaitez utiliser.

En arrière-plan

Cochez la case En arrière-plan avec le filigrane pour imprimer l’image en filigrane en arrière-plan dans votre document. Si cette option n’est pas cochée, le filigrane est imprimé par dessus votre document.

Texte détouré (Windows® 2000 Professional/XP uniquement)

Cochez la case Texte détouré si vous souhaitez uniquement imprimer le contour du filigrane.

Imprimer filigrane

La fonction Imprimer filigrane propose les choix suivants pour l’impression:

Sur toutes les pages

■

Sur la première page uniquement

■

A partir de la deuxième page

■

Personnalisé

■

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L’APPAREIL

1 - 17

Style de filigrane

Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page en sélectionnant le filigrane puis en cliquant sur le bouton Edition. Si vous souhaitez ajouter un nouveau filigrane, cliquez sur le bouton

Nouveau puis sélectionnez Texte ou Bitmap dans l’option Style de filigrane.

Intitulé

■

Vous pouvez sélectionner CONFIDENTIEL, COPIE ou BROUILLON comme titre standard ou tapez le titre que vous souhaitez dans le champ.

Texte de filigrane

■

Tapez votre texte de filigrane dans la case Texte puis sélectionnez les options suivantes: Police, Taille, Couleur et

Style. Bitmap du filigrane

■

Tapez le nom de fichier et l’emplacement de votre image bitmap dans la case Fichier ou cliquez sur Parcourir pour trouver l’emplacement du fichier. Vous pouvez également définir l’échelle de l’image.

Position

■

Ce paramètre vous permet de contrôler la position du filigrane sur la page.

1 - 18

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L’APPAREIL

Options du périphérique

Vous permet de configurer les fonctions suivantes de l’imprimante:

Date & heure d’impression

Lorsqu’elle est activée, la fonction Date & heure d’impression imprime la date et l’heure sur votre document selon l’horloge de votre ordinateur.

Cliquez sur le bouton Configuration pour changer le format de la Date et de l’Heure, ainsi que la Position et la Police. Pour inclure un arrière-plan avec la Date et l’Heure, sélectionnez Opaque. Lorsque l’option Opaque est sélectionnée, vous pouvez cliquer sur le bouton Couleur pour changer la couleur de l’arrière-plan de la Date et de l’Heure.

La Date et l’Heure figurant dans la case de sélection représentent le format qui sera imprimé. La Date et l’Heure imprimées sur votre document proviennent automatiquement des paramètres de votre ordinateur.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L’APPAREIL

1 - 19

Configuration rapide d’impression

La fonction Configuration rapide d’impression vous permet de sélectionner rapidement les paramètres de votre pilote. Pour afficher les paramètres, il vous suffit de cliquer sur l’icône de la barre des tâches. Cette fonction peut être réglée sur Activé ou sur Désactivé à partir de l’option Options du périphérique.

1 - 20

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L’APPAREIL

Onglet Assistance

L’onglet Assistance fournit des informations sur la version du pilote d’imprimante et sur ses paramètres. Par ailleurs, il existe des liens vers les sites Web de Brother: Centre de Solutions Brother et Driver Update (mise à jour des pilotes d’imprimante).

Cliquez sur l’onglet Assistance pour afficher l’écran ci-dessous:

Brother Solutions Center (Centre de Solutions Brother)

Le Centre de Solutions Brother est un site Web où vous trouverez des informations sur votre produit Brother y compris des réponses aux questions fréquemment posées (FAQ), des guides de l’utilisateur, des mises à jour de pilotes ainsi que des conseils d’utilisation de votre appareil.

Web mise à jour

La Web Mise à jour se rend sur le site Web de Brother à la recherche de pilotes mis à jour pour télécharger et mettre à jour automatiquement le pilote d’imprimante de votre ordinateur.

Vérifier paramétrage

L’option Vérifier paramétrage affiche une liste des paramètres actuels de votre pilote.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L’APPAREIL

1 - 21

Comment numériser sous

Windows

Les pilotes et opérations de numérisation varient en fonction de votre système d’exploitation.

Pour Windows

L’appareil utilise un pilote compatible TWAIN pour numériser des documents à partir de vos applications. (Voir Numérisation

d'un document (Pour Windows Professional uniquement), Compatibilité TWAIN à la page 2-2.)

Pour Windows

L’appareil utilise l’acquisition d’image Windows numériser les documents. (Voir

(Pour Windows

Pour Macintosh

Voir Numérisation depuis un Macintosh® à la page 9-12.

Pour ScanSoft®, PaperPort

Allez à Utilisation de ScanSoft à la page 2-24.

98/98SE/Me et 2000 Professional

98/98SE/Me et 2000

XP uniquement)

Numérisation d’un document

à la page 2-11.)

et TextBridge® OCR

PaperPort® et TextBridge® OCR

(WIA) pour

Les descriptions de ce chapitre correspondent au MFC-3220C et au MFC-3420C. Ces descriptions s’appliquent également aux autres appareils.

2 - 1

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Numérisation d'un document (Pour Windows® 98/98SE/Me et 2000 Professional uniquement)

Compatibilité TWAIN

Le logiciel Brother MFL-Pro Suite comprend un pilote de scanner compatible TWAIN. Les pilotes compatibles TWAIN répondent au protocole universel standard de communication entre scanners et applications logicielles. Cela signifie que non seulement vous pouvez numériser des images directement dans l’afficheur PaperPort que vous pouvez numériser des images directement dans des centaines d’autres applications logicielles qui prennent en charge la numérisation TWAIN. Ces applications comprennent des programmes connus comme Adobe PageMaker

que Brother fournit avec votre appareil, mais également

, CorelDraw® et bien d’autres.

Pour Windows® XP L’appareil utilise l’acquisition d’image Windows

numériser les documents. (

(Pour Windows

XP uniquement) à la page 2-11

Photoshop®, Adobe®

Voir Numérisation d’un document

(WIA) pour

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 2 - 2

Comment accéder au Scanner

Ouvrez l’application logicielle (ScanSoft® PaperPort®) pour numériser un document.

Les instructions de numérisation figurant dans ce guide supposent que vous utilisez ScanSoft

Sélectionnez Numériser dans le menu déroulant Fichier ou sélectionnez le bouton Numériser. La sous-fenêtre Numériser s’affiche dans le panneau gauche.

Sélectionnez Brother MFC-XXXX USB ou LAN

dans la liste déroulante Scanner. (XXXX désignant le nom

de votre modèle.) Si le MFC est connecté par:

liaison USB-utilisez Brother MFC-XXXX USB liaison LAN-utilisez Brother MFC-XXXX LAN (XXXX désignant le nom de votre modèle.)

Cliquez sur Numériser La boîte de dialogue de paramétrage du scanner s’affiche:

PaperPort® 8.0SE.

Brother MFC-

XXXX

2 - 3

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Numérisation d’un document dans le PC

Vous pouvez numériser une page entière

—OU—

Numérisez une partie de la page après avoir effectué une pré-numérisation du document.

Numérisation d’une page entière

Chargez votre document.

Réglez les paramètres suivants, s’il y a lieu, dans la fenêtre Scanner:

Type d’image

■

Résolution

■

Type de numérisation

■

Luminosité

■

Contraste

■

Taille document

■

Après avoir sélectionné une taille document, vous pouvez ajuster la zone de numérisation en effectuant une opération du type glisser-déplacer à l’aide du bouton gauche de la souris. Ceci est nécessaire quand vous souhaitez tronquer une image lors de la numérisation.

Voir Paramètres dans la fenêtre Scanner à la page 2-7.

Cliquez sur Démarrer dans la fenêtre Scanner. La numérisation terminée, cliquez sur Annuler pour retourner dans la fenêtre PaperPort

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 2 - 4

Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être numérisée

Le bouton Pré-numérisation sert à faire une prévisualisation de l’image pour y rogner des zones inutiles. Une fois satisfait de l’aperçu, cliquez sur Démarrer dans la fenêtre Scanner pour numériser l’image.

Chargez votre document.

Zone de numérisation

Sélectionnez les paramètres suivants: Type d’image, Résolution, Type de numérisation, Luminosité, Contraste et Taille document, suivant le cas.

Dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner, cliquez sur le bouton Pré-numérisation. Le document entier sera numérisé dans le PC et s'affichera dans la zone de numérisation.

2 - 5

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Zone de numérisation

Sélectionnez la partie que vous souhaitez numériser en effectuant une opération du type glisser-déplacer à l’aide du bouton gauche de la souris.

Si vous agrandissez l’image à l’aide du bouton , vous pourrez alors utiliser le bouton pour restaurer l’image à son

format antérieur.

Chargez à nouveau votre document.

Si votre appareil est un modèle à plateau (plat), et si vous avez chargé le sauter cette étape.

Cliquez sur Démarrer. Cette fois-ci, seule la partie sélectionnée du document s’affichera dans la fenêtre PaperPort votre application logicielle).

Dans la fenêtre PaperPort®, utilisez les options disponibles pour raffiner l’image.

document

sur la vitre du scanner à l’étape 1, veuillez

(ou dans la fenêtre de

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 2 - 6

Paramètres dans la fenêtre Scanner

Type d’image

Sélectionnez le type d’image souhaité entre Photo, Web ou Texte. Les réglages Résolution et Type de numérisation sont modifiés en fonction de chaque paramètre par défaut.

Les paramètres par défaut sont:

Type d’image Résolution Type de

Photo Sélectionnez ce type pour

numériser des photos.

Web Sélectionnez ce type pour joindre

l'image numérisée à des pages web.

Texte Sélectionnez ce type pour numériser

des documents de type texte.

300 x 300 ppp Couleur 24 bits

100 x 100 ppp Couleur 24 bits

200 x 200 ppp Noir et blanc

numérisation

Résolution

Vous pouvez changer la résolution de la numérisation par l’intermédiaire de la liste déroulante Résolution. Les résolutions plus élevées exigent plus de mémoire et un temps de transfert plus long mais elles permettent d’obtenir une image numérisée de meilleure qualité. Le tableau suivant montre les résolutions possibles et les couleurs disponibles.

Résolution Noir et blanc/Gris

100 x 100 ppp Oui Oui Oui 150 x 150 ppp Oui Oui Oui 200 x 200ppp Oui Oui Oui 300 x 300 ppp Oui Oui Oui 400 x 400 ppp Oui Oui Oui 600 x 600 ppp Oui Oui Oui 1200 x 1200 ppp Oui Non Oui 2400 x 2400 ppp Oui Non Oui 4800 x 4800 ppp

(pour MFC-3420C et MFC-3820CN uniquement)

9600 x 9600 ppp (pour MFC-3420C

et MFC-3820CN uniquement)

2 - 7

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

(Error Diffusion)

Oui Non Oui

256 couleurs Vrai gris/

Couleur 24 bits

Type de numérisation

Noir et blanc: Réglez le type de numérisation sur Noir et blanc pour

du texte ou des dessins au trait.

Echelle de gris:

Couleurs: Choisissez entre:

Réglez le type de numérisation sur Gris (Error Diffusion) ou Vrai gris pour les images

photographiques.

256 couleurs pour numériser jusqu’à 256 couleurs, ou couleur 24 bits pour numériser jusqu’à 16,8 millions de couleurs.

Quoique l’utilisation de l’option Couleur 24 bits crée une image ayant les couleurs les plus précises, le fichier de l’image sera environ trois fois plus volumineux qu’un fichier créé avec 256

couleurs.

Luminosité

Ajustez ce paramètre (-50 à 50) pour obtenir la meilleure image. La valeur par défaut est 0; elle représente un réglage ‘moyen’.

Vous pouvez régler ce niveau en faisant glisser la réglette de droite à gauche pour éclaircir ou assombrir l’image. Vous pouvez également taper une valeur dans la case pour régler le contraste.

Si l’image numérisée est trop claire, sélectionnez une valeur inférieure pour la luminosité et renumérisez le document. Si l’image numérisée est trop sombre, sélectionnez une valeur supérieure pour la luminosité et renumérisez le document.

Cette option n’est disponible que lorsque Noir & blanc ou Gris sont sélectionnés.

Contraste

Ce paramètre n’est possible que si vous avez sélectionné l’un des paramètres d’échelle des gris. Cette option n’est pas disponible quand les paramètres Noir et blanc et Couleur sont sélectionnés pour le Type de numérisation.

Vous pouvez augmenter ou diminuer le niveau de contraste en déplaçant la réglette vers la gauche ou vers la droite. Une augmentation souligne les parties sombres et claires de l’image alors qu’une diminution révèle plus de détails dans les zones grises. Vous pouvez également taper une valeur dans la case pour régler le contraste.

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 2 - 8

Taille document

Réglez la taille du document comme suit:

■

Lettre (8 1/2 x 11 pouces)

■

A4 (210 x 297 mm)

■

Légal (8 1/2 x 14 pouces)

■

A5 (148 x 210 mm)

■

B5 (182 x 257 mm)

■

Executive (7 1/4 x 10 1/2 pouces)

■

Carte de visite (90 x 60 mm) (pour MFC-3420C et MFC-3820CN uniquement)

■

Photo 9 x 13 cm

■

Photo 13 x 18 cm

■

APS C 10 x 15 cm

■

Format personnalisé (Réglable par l'utilisateur de 8,9 x 8,9mm à 215,9 x 355,6 mm.)

Si votre appareil est un modèle à plateau (plat) (MFC-3420C ou MFC-3820CN), vous pouvez numériser des cartes de visite. Pour numériser des cartes de visite, sélectionnez la taille de document puis placez le document, face imprimée dessous, au centre de la vitre du scanner.

Lors de la numérisation de photos ou d'autres images destinées à un traitement de texte ou une autre application graphique. Essayez différents paramètres pour le contraste et la résolution pour voir lesquels conviennent le mieux à vos besoins.

2 - 9

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Si vous avez sélectionné Format personnalisé pour le format, la boîte de dialogue Taille document origine s’affiche.

Saisissez les Nom, Largeur et Hauteur du document. Vous pouvez choisir “mm” ou “pouce” pour l'unité de la largeur et de

la hauteur.

Vous pouvez voir à l’écran le format actuel du papier que vous avez sélectionné.

Largeur: largeur de la zone de numérisation

■

Hauteur: hauteur de la zone de numérisation

■

Taille des données: taille approximative des données calculée

■

selon un format Bitmap. La taille sera différente pour d’autres formats de fichiers comme JPEG.

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 2 - 10

Numérisation d’un document (Pour Windows® XP uniquement)

Compatibilité WIA

Windows® XP utilise WIA (Windows® Image Acquisition – acquisition d’image Windows) pour numériser les images à partir de l’appareil. Vous pouvez numériser des images directement dans l’afficheur PaperPort numériser des images directement dans les applications logicielles qui prennent en charge la numérisation WIA ou TWAIN.

Comment accéder au Scanner

que Brother fournit avec votre appareil ou vous pouvez

Ouvrez votre application logicielle pour numériser un document. Les instructions de numérisation figurant dans ce guide

supposent que vous utilisiez ScanSoft façon de procéder pour la numérisation peut varier pour une autre application.

Sélectionnez Numériser dans le menu déroulant Fichier ou sélectionnez le bouton Numériser.

La sous-fenêtre Numériser s’affiche dans le panneau gauche.

Sélectionnez le scanner que vous utilisez dans la liste déroulante Scanner.

Cliquez sur Numériser. La boîte de dialogue Numériser s’affiche:

PaperPort® 8.0. La

2 - 11

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Numérisation d'un document dans le PC (pour MFC-3220C et MFC-3320CN uniquement)

Chargez votre document.

Sélectionnez le type d’image (B).

Sélectionnez la Taille de la page dans la liste déroulante (D).

Pour des paramètres avancés, cliquez sur l’onglet Ajuster la qualité de la photo numérisée (C). Vous pouvez sélectionner : Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo sous

l’onglet Propriétés avancées. Cliquez sur le bouton OK après avoir choisi vos paramètres.

Pour commencer la numérisation de votre document, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser.

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 2 - 12

■

La résolution scanner maximum pouvant être sélectionnée est 1200

■

Pour les résolutions supérieures à 1200 ppp, utilisez

1200 ppp.

l'utilitaire Brother Scanner. (Voir Utilitaire Brother Scanner à la page 2-18.)

■

Vous ne pouvez pas sélectionner une source d’alimentation en papier (A) autre que le chargeur de document.

2 - 13

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Numérisation d'un document dans le PC (pour MFC-3420C et MFC-3820CN uniquement)

Il existe deux méthodes vous permettant de numériser une page entière. Vous pouvez utiliser l'ADF (chargeur automatique de document) ou la vitre du scanner à plateau.

Si vous souhaitez numériser puis tronquer une partie de la page après avoir préalablement numérisé le document, vous devrez utiliser la vitre du scanner (Plateau). (Voir tronquer une partie destinée à être numérisée à la page 2-5.)

Numérisation d’un document à l’aide de l’ADF

Chargez votre document.

Pré-numérisation pour

Sélectionnez le Chargeur de documents dans la liste déroulante Source du papier (A).

Sélectionnez le type de photo (B).

Sélectionnez la Taille de la page dans la liste déroulante (D).

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 2 - 14

Pour des paramètres avancés, cliquez sur l’onglet Ajuster la qualité de la photo numérisée (C). Vous pouvez sélectionner: Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo sous

l’onglet Propriétés avancées. Cliquez sur le bouton OK après avoir choisi vos paramètres.

■

La résolution scanner maximum pouvant être sélectionnée est 1200

■

Pour les résolutions supérieures à 1200 ppp, utilisez l'utilitaire Brother Scanner. (Voir la page 2-18.)

Pour commencer la numérisation de votre document, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser.

1200 ppp.

Utilitaire Brother Scanner

2 - 15

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être numérisée à l’aide de la vitre du scanner (pour MFC-3420C et MFC-3820CN uniquement)

Le bouton Aperçu sert à prévisualiser l’image pour y tronquer les zones inutiles. Une fois satisfait de l’aperçu, cliquez sur le bouton Numériser dans la fenêtre Scanner pour numériser l’image.

Placez le document face imprimée dessous sur la vitre du scanner.

Vérifiez que vous avez sélectionné Plateau dans la liste déroulante Source du papier (A).

Sélectionnez le type de photo (B).

Dans la boîte de dialogue Numériser, cliquez sur le bouton Aperçu. Le document entier sera numérisé dans le PC et s’affichera dans la zone de numérisation.

Sélectionnez la partie que vous souhaitez numériser en effectuant une opération du type glisser-déplacer sur la zone en question à l’aide du bouton gauche de la souris.

Zone de numérisation

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 2 - 16

Pour des paramètres avancés, cliquez sur Type de photo dans la fenêtre Ajuster la qualité de la photo numérisée (C). Vous pouvez sélectionner: Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo sous l’onglet Propriétés avancées. Cliquez sur le bouton OK après avoir choisi vos paramètres.

Pour commencer la numérisation de votre document, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser.

Cette fois-ci, seule la partie sélectionnée du document s’affichera dans la fenêtre PaperPort

(ou dans la fenêtre de

votre application logicielle).

2 - 17

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Utilitaire Brother Scanner

L’utilitaire Brother Scanner sert à configurer le pilote de scanner pour les résolutions supérieures à 1200ppp et pour changer le format du papier. Si vous souhaitez sélectionner Légal pour le format par défaut, changez le paramètre par le biais de cet utilitaire. Vous devez redémarrer votre ordinateur pour accepter les nouveaux paramètres.

Vous pouvez changer le réglage du format de papier uniquement avec les modèles MFC-3420C et MFC-3820CN.

Exécution de l’utilitaire:

Vous pouvez lancer l’utilitaire en sélectionnant Scanner Utility situé dans le menu Démarrer/Tous les Programmes/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXXC. (XXXX désignant le nom de votre modèle.)

Si vous numérisez le document à une résolution supérieure à 1200ppp, la taille du fichier peut être très grande. Vérifiez que vous disposez d’assez de mémoire et d’espace libre sur le disque dur pour la taille du fichier que vous essayez de numériser. Si la mémoire et l’espace libre sur le disque dur ne sont pas suffisants, votre ordinateur peut se figer et vous risquez de perdre votre fichier.

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 2 - 18

Utilisation de la touche Scan (Pour les utilisateurs d’un câble USB)

Vous pouvez utiliser la touche ( commande pour numériser des documents dans vos applications de

traitement de texte, de graphique ou d’e-mail ou dans un dossier de

votre ordinateur. La touche ( nécessaires pour numériser depuis votre ordinateur.

Si vous travaillez sur un ordinateur Macintosh® la touche

Scan

(

(pour MFC-3220CN et MFC-3820CN uniquement.)

Avant de pouvoir utiliser la touche ( de commande, vous devez avoir raccordé l’appareil à votre

ordinateur possédant le système d’exploitation Windows chargé les pilotes Brother appropriés pour votre version de

Windows®.

ne fonctionne que pour l'option Scan vrs carte.

)

Scan

) du panneau de

Scan

) évite les clics de souris

Scan

) du panneau

Lorsque vous êtes prêt à utiliser la touche ( vérifiez que l'application Brother Control Center est ouverte sur

votre ordinateur. Pour plus de détails sur la configuration des boutons du Brother Control Center pour l’exécution de

l’application de votre choix avec la touche ( consultez le chapitre approprié:

■

Pour Windows® 98/98SE/Me et 2000 Professional, voir

2 - 19

Utilisation du Brother Control Center

■

Pour Windows® XP, voir

Control Center sous Windows

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Utilisation du Brother SmartUI

à la page 3-1.

à la page 4-1.

Scan

Numérisation vers e-mail

Vous pouvez numériser des documents noir et blanc ou couleur dans votre application e-mail sous forme de fichier joint. Vous

Scan

pouvez changer la configuration de ( Numérisation vers e-mail à la page 3-10 en 3-11.) (Pour Windows

XP: Voir Section Matériel: Modification de la configuration du bouton de numérisation à la page 4-5 en 4-11.)

Chargez votre document.

). (Voir

Appuyez sur (

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Scan vrs Email

Appuyez sur L’appareil numérise le document, crée un fichier joint et lance

votre application e-mail pour afficher le nouveau message dans lequel vous taperez l'adresse du destinataire.

Marche Mono

Scan

ou sur

Scan vrs Email

Marche Couleur

Numérisation vers image

Vous pouvez numériser une image couleur dans votre application graphique pour la visualiser et la modifier. Vous pouvez changer la

configuration de ( page 3-14.) (Pour Windows

de la configuration du bouton de numérisation

Chargez votre document.

Appuyez sur (

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Scan vers Image

Appuyez sur L’appareil commence à numériser.

Marche Mono

Scan

XP: Voir

Scan

). (Voir Numérisation vers image à la

Section Matériel: Modification

à la page 4-5 à 4-11.)

ou sur

Scan vers Image

Marche Couleur

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 2 - 20

Numérisation vers OCR

Si votre document est composé de texte, vous pouvez le faire

convertir par ScanSoft puis l’ouvrir dans votre traitement de texte où il pourra être affiché et

modifié. Vous pouvez changer la configuration de ( (Voir Numérisation vers OCR (traitement de texte) à la page 3-12 en

3-13.) (Pour Windows configuration du bouton de numérisation à la page 4-5 à 4-11.)

Chargez votre document.

TextBridge® en un fichier texte modifiable

Scan

XP: Voir Section Matériel: Modification de la

Appuyez sur (

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Scan vers OCR

Appuyez sur L’appareil commence à numériser.

Marche Mono

Scan

ou sur

Scan vers OCR

Marche Couleur

Numérisation vers fichier

Vous pouvez numériser un original noir et blanc ou couleur dans votre ordinateur et l'enregistrer sous forme de fichier dans le dossier de votre choix. Le type de fichier et le dossier spécifique sont basés sur les paramètres choisis dans l’écran Numérisation vers un fichier du Brother MFL-Pro Control Center. (Voir Numérisation vers fichier à la page 3-8 en 3-9.) (Pour Windows

Modification de la configuration du bouton de numérisation

4-5 en 4-11.)

Chargez votre document.

Appuyez sur (

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Scan > fichier

Appuyez sur L’appareil commence à numériser.

Marche Mono

Scan

ou sur

XP: Voir Section Matériel:

à la page

Scan > fichier

Marche Couleur

2 - 21

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Numérisation vers une carte mémoire (pour MFC-3320CN et MFC-3820CN uniquement)

Vous pouvez numériser des documents noir et blanc et couleur dans une carte mémoire. Les documents noir et blanc seront enregistrés en format fichier PDF (*.PDF) ou TIFF (*.TIF). Les documents couleur peuvent être enregistrés en format fichier PDF (*.PDF) ou JPEG (*.JPG). Le paramètre par défaut est

Couleur 150 dpi

le format fichier par défaut est PDF. Les noms de fichier prennent par défaut la date du jour. Par exemple, la cinquième image numérisée le 1er juillet 2002 sera nommée 07010205.PDF. Vous pouvez changer la couleur, la qualité et le nom du fichier si vous le souhaitez.

Qualité Format fichier

sélectionnable

N/B 200x100 dpi

N/B 200 dpi

Couleur 150 dpi

Couleur 300 dpi

Couleur 600 dpi

TIFF / PDF TIFF TIFF / PDF TIFF JPEG / PDF PDF JPEG / PDF PDF JPEG / PDF PDF

Format fichier par défaut

Vous pouvez choisir le format d’un fichier par défaut pour des fichiers couleur ou noir et blanc. (Voir Changement du format

fichier couleur par défaut format fichier noir et blanc par défaut

Insérez une carte mémoire SmartMedia®, CompactFlash®, Memory Stick

ou SecureDigital dans votre appareil.

à la page 2-23 et

à la page 2-23.)

Ne retirez pas la carte mémoire lorsque

Changement du

PhotoCapture

clignote au risque de détériorer la carte ou les données enregistrées sur la carte.

Chargez votre document.

Appuyez sur (

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Scan vers cart

Pour changer la qualité, appuyez sur

Scan

Menu/Set

et passez à

l’étape 5. —OU— Appuyez sur

Marche Mono

Marche Couleur

pour démarrer la numérisation sans modifier un quelconque paramètre.

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 2 - 22

Appuyez sur ou pour sélectionner la qualité souhaitée.

Pour changer le type de fichier, appuyez sur passez à l’étape 6.

—OU— Pour démarrer la numérisation, appuyez sur

Marche Couleur

sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner le type de fichier que vous souhaitez.

Pour changer le nom du fichier, appuyez sur passez à l’étape 7.

—OU— Pour démarrer la numérisation, appuyez sur

Marche Couleur

sur

Le nom du fichier est modifié automatiquement, cependant vous pouvez utiliser le pavé numérique pour le saisir. (Vous ne pouvez changer que les 6 premiers caractères.)

Appuyez sur démarrer la numérisation.

Marche Mono

ou sur

Marche Couleur

Menu/Set

Marche Mono

Menu/Set

Marche Mono

Changement de la qualité par défaut

pour

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Couleur 150 dpi, Couleur 300 dpi

Appuyez sur

Menu/Set, 4, 7, 1

N/B 200x100 dpi, N/B 200 dpi

Menu/Set

Arrêt/Sortie

1.Qualité

Couleur 600 dpi

Changement du format fichier noir et blanc par défaut

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

Menu/Set, 4, 7, 2

TIFF

Menu/Set Arrêt/Sortie

PDF

2.Type fich. n/b

Changement du format fichier couleur par défaut

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

2 - 23

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Menu/Set, 4, 7, 3

PDF

Menu/Set Arrêt/Sortie

JPEG

3.Typ fich. Coul

Utilisation de ScanSoft® PaperPort® et TextBridge® OCR

ScanSoft® PaperPort® pour Brother est une application de gestion de documents. Vous utiliserez PaperPort

pour afficher les

documents numérisés. PaperPort

dispose d’un système de classement sophistiqué et facile à utiliser qui vous permettra d’organiser tous vos documents, graphiques et textes. Vous pourrez aussi combiner ou "empiler" des documents de formats différents pour les imprimer, les faxer ou les classer.

Vous pouvez accéder à ScanSoft programmes ScanSoft

Documentation pour ScanSoft

Voir

PaperPort®.

PaperPort® à partir du groupe de

PaperPort® sur le CD-ROM

Le guide de l’utilisateur complet ScanSoft ScanSoft

TextBridge® OCR, se trouve dans la documentation sur le

PaperPort®, y compris

CD-ROM. Ce chapitre entend simplement fournir une introduction aux

fonctions de base. Lorsque vous installez MFL-Pro Suite, ScanSoft

Brother et ScanSoft

TextBridge® OCR sont automatiquement

PaperPort® pour

installés.

Si vous travaillez sous Windows® XP ou Windows® 2000 Professional, nous vous recommandons de vous connecter avec des droits d’administrateur.

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 2 - 24

Affichage d’articles

ScanSoft® PaperPort® vous offre plusieurs méthodes pour afficher les différents articles:

Le Mode bureau affiche une vignette (une petite image représentant chaque article sur le bureau ou dans un dossier).

Les articles du dossier sélectionné s’affichent sur le bureau PaperPort MAX) et non-PaperPort

Les articles Non-PaperPort l’application utilisée pour créer l’article; un article non-PaperPort représenté par une petite vignette rectangulaire et non pas par une image.

. Vous pouvez afficher des articles PaperPort® (fichiers

(fichiers créés par d’autres applications).

contiennent une icône qui signale

Le mode bureau affiche les articles

sous forme de vignettes.

est

Le Mode Page affiche une version agrandie d’une seule page; vous pouvez ouvrir un article PaperPort

en double-cliquant dessus.

Tant que vous disposez dans votre ordinateur de l’application nécessaire pour l’afficher, vous pouvez également double-cliquer sur un article non-PaperPort

2 - 25

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

pour l’ouvrir.

Le mode Page affiche chaque article

sous forme d’une page entière.

Organiser vos articles en dossiers

PaperPort® comporte un système de classement facile à utiliser pour organiser vos différents articles. Le système de classement se compose de dossiers et d’articles que vous pouvez sélectionner pour les afficher sur le bureau. Un article peut être un article PaperPort

■

Les dossiers sont organisés en “arborescence” dans la vue

ou un article non-PaperPort®:

Dossier. Utilisez cette section pour sélectionner des dossiers et afficher leurs articles sur le bureau.

■

Vous pouvez tout simplement faire glisser-déplacer un article dans un dossier. Lorsque le dossier est en surbrillance, relâchez le bouton de la souris: votre article est alors enregistré dans ce dossier.

■

Les dossiers peuvent être “imbriqués”—c’est-à-dire enregistrés dans d’autres dossiers.

■

Quand vous double-cliquez sur un dossier, ses articles (fichiers PaperPort

MAX et autres fichiers non-Paperport®) s’affichent

sur le bureau.

■

Vous pouvez également vous servir de l’Explorateur Windows® pour gérer les dossiers et articles affichés sur le bureau.

Liens rapides avec d’autres applications

ScanSoft® PaperPort® reconnaît automatiquement de nombreuses autres applications sur votre ordinateur et crée avec elles un “lien de collaboration”.

La barre Envoyer à, située au bas de l’écran du bureau, comporte les icônes des applications dotées d’un lien.

Pour utiliser un lien, faites glisser un article sur une des icônes pour lancer l’application qu’elle représente. Une utilisation standard de la barre des liens consiste à sélectionner un article pour le faxer.

Voici un exemple de barre

Envoyer à

montrant plusieurs applications

dotées de liens avec PaperPort®.

Si PaperPort® ne reconnaît pas automatiquement une des applications sur votre ordinateur, vous pouvez créer manuellement un lien par le biais de la commande Ajouter dans la barre Envoyer

vers... .

(Voir PaperPort

dans la section documentation sur le CD-ROM

pour en savoir plus sur la création de nouveaux liens.)

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 2 - 26

ScanSoft® TextBridge® OCR vous permet de convertir un texte image en texte modifiable

ScanSoft® PaperPort® peut rapidement convertir le texte d’un article

ScanSoft

PaperPort® (qui en réalité n’est qu’une image du texte) en

du texte modifiable dans un traitement de texte.

PaperPort caractères ScanSoft

—OU—

utilise l’application de reconnaissance optique de

TextBridge®, qui accompagne PaperPort®.

PaperPort® peut utiliser votre application OCR favorite déjà installée sur votre ordinateur. Vous pouvez convertir l’article dans son intégralité, ou bien utiliser la commande Copier comme texte pour sélectionner seulement une partie du texte à convertir.

Le fait de faire glisser un article sur une icône de lien de traitement de texte lance l’application OCR intégrée de PaperPort

; vous pouvez également utiliser votre propre application de reconnaissance optique de caractères.

Vous pouvez importer des articles provenant d’autres applications

En plus de la numérisation d’articles, vous pouvez introduire des articles dans PaperPort convertir en fichiers PaperPort

■

Imprimer sur le bureau à partir d’une autre application, par exemple Microsoft

■

Importer des fichiers enregistrés dans d’autres formats, comme des fichiers Bitmap (BMP) Windows File (TIFF).

en utilisant diverses méthodes, et les

(MAX) de différentes manières:

Excel.

ou des fichiers Tag Image

2 - 27

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Vous pouvez exporter des articles dans d’autres formats

Vous pouvez exporter ou enregistrer des articles PaperPort® dans plusieurs formats de fichier très répandus, comme BMP, JPEG, TIFF, ou auto-visualisables.

Par exemple, pour créer un fichier pour un site Internet, exportez-le sous forme de fichier JPEG. Les pages Web utilisent souvent des fichiers JPEG pour l'affichage d’images.

Exportation d'un fichier image

Sélectionnez la commande Enregistrer sous dans le menu déroulant Fichier dans la fenêtre PaperPort dialogue Enregistrer ‘XXXXX’ sous s'affiche.

Sélectionnez le lecteur et le répertoire où vous souhaitez enregistrer le fichier.

Entrez le nom du nouveau fichier et choisissez le type de fichier ou sélectionnez un nom dans la zone de texte Nom de fichier. (Vous pouvez faire défiler les listes des répertoires et noms de fichiers pour des propositions.)

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer votre fichier, ou sur Annuler pour revenir dans PaperPort® sans l’enregistrer.

. La boîte de

Comment désinstaller PaperPort® et ScanSoft® TextBridge

Pour Windows® 98/98SE et Windows® Me:

Cliquez sur Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration, Ajout/Suppression de Programmes et l’onglet Installation/Désinstallation.

Sélectionnez Brother Extensions pour Paperport le bouton Ajouter/Supprimer.

Sélectionnez PaperPort

8.0 SE dans la liste et cliquez sur le bouton

Ajouter/Supprimer.

Pour Windows

2000 Professional:

Cliquez sur Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration et Ajout/Suppression de programmes.

Sélectionnez Brother Extensions pour Paperport le bouton Modifier/Supprimer.

Sélectionnez PaperPort

8.0 SE dans la liste et cliquez sur le

bouton Modifier.

Pour Windows

XP:

Sélectionnez Démarrer, Panneau de configuration, Ajouter ou supprimer des programmes et l’icône Modifier ou supprimer des programmes.

Sélectionnez PaperPort

8.0 SE dans la liste puis cliquez sur le

bouton Modifier.

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 2 - 28

puis cliquez sur

Utilisation du Brother

Control Center

(Pour Windows® 98/98SE/Me et 2000 Professional)

Si vous travaillez sous Windows® 2000 Professional, nous vous recommandons de vous connecter avec des droits d’administrateur.

Brother MFL-Pro Control Center

Brother Control Center est un utilitaire qui s’affiche sur l’écran du PC chaque fois que du papier est placé dans l’ADF de l’appareil. Grâce à lui et en quelques clics de souris, vous pouvez accéder aux applications de numérisation les plus courantes. Avec le Control Center, il n’est plus nécessaire de lancer manuellement les différentes applications.

Brother Control Center offre trois catégories de fonctions: (Numérisation, Copie et PC-Fax):

■

Numérisation directement dans un fichier, un e-mail, une application de traitement de texte ou graphique de votre choix

■

Copie

■

Transmission de fax depuis le PC par le biais du logiciel PC-FAX de Brother

Le Brother Control Center s’affiche sur l’écran lors de l’utilisation de la connexion USB, et non la connexion LAN.

3 - 1

UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER

Chargement automatique du Brother Control Center

Le Control Center se charge à chaque lancement de Windows®. Lorsque le Control Center est chargé, l’icône CONTROL CENTRE

s’affiche dans la barre des tâches.

Si vous ne souhaitez pas un chargement automatique du Control Center, vous pouvez désactiver l'option Chargement automatique.

Si l’icône CONTROL CENTRE n’apparaît pas sur votre barre de tâches, vous devrez ouvrir vous-même le logiciel.

Double-cliquez sur l'icône CONTROL CENTRE sur le bureau ou dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes,

ScanSoft POPUP.

PaperPort® 8.0, puis cliquez sur Brother SmartUI

Comment désactiver la fonction Chargement automatique

Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur l’icône du Control Center puis cliquez sur Afficher.

Lorsque la fenêtre du Control Center s'affiche, cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le bouton Configuration

CONTROL CENTRE.

Une boîte de dialogue s’affiche:

Désactivez l’option ‘Chargement automatique’.

UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER

3 - 2

Fonctions du Control Center de Brother

Configuration automatique

Pendant le processus d’installation, le Control Center examine votre système pour déterminer les applications par défaut d’e-mail, de traitement de texte et d’éditeur/afficheur de graphiques.

Par exemple, si vous utilisez Outlook comme application e-mail par défaut, le Control Center crée un lien et un bouton d’application de numérisation pour Outlook.

Vous pouvez changer une application par défaut. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton approprié Control Center pour afficher Configurations et ensuite cliquez dessus. Sélectionnez une application différente.

Par exemple, vous pouvez changer un bouton de numérisation de

MS Word Pad en MS Word en changeant l'application qui figure pour le traitement de texte.

3 - 3

UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER

Numérisation vers opérations

Numérisation vers fichier—vous permet de numériser directement dans un fichier sur votre ordinateur. Vous pouvez changer le type de fichier et le répertoire du document numérisé.

Numérisation vers e-mail—vous permet de numériser une image ou un document texte directement dans une application e-mail sous forme de fichier joint standard. Vous pouvez choisir le type de fichier et la résolution du fichier joint.

Numérisation vers OCR (traitement de texte)

numériser un document texte, lancer ScanSoft

—vous permet de

TextBridge® OCR et insérer le document texte (et non pas une image graphique) dans un fichier de traitement de texte. Vous pouvez choisir l’application de traitement de texte: Word Pad, MS Word, etc.

Numérisation vers image—vous permet de numériser une image directement dans n’importe quelle application d’affichage ou d’édition graphique. Vous pouvez choisir l’application graphique: Microsoft Paint.

Fonctions de copie

Copie—vous permet d’utiliser le PC et n’importe quel pilote d’imprimante Windows

pour des fonctions de copie évoluées.

Vous pouvez numériser la page sur votre appareil Brother et imprimer les copies à l’aide des fonctions du pilote d’imprimante de votre appareil Brother.

—OU— Vous pouvez envoyer le tirage de la copie à n’importe quel pilote

d’imprimante Windows

standard installé sur votre PC.

Fonctions PC-Fax

Envoi de fax

texte et d’envoyer la photo sous forme de fax à partir du PC par le biais du logiciel PC-FAX de Brother.

—vous permet de numériser une photo ou document

UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER

3 - 4

Paramètres du scanner pour les boutons Numérisation, Copie et PC-Fax

Lorsque l’écran instantané s’affiche, vous pouvez accéder à la fenêtre Paramètres du scanner.

Cliquez sur l’icône Configuration CONTROL CENTRE en haut à droite de l'écran Brother Control Center —OU— Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres sur l'un des écrans de configuration.

Paramètres généraux

Chargement automatique

Brother MFL Control Center se charge automatiquement à la mise en route de votre ordinateur.

3 - 5

UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER

—Cochez cette case si vous souhaitez que

Configurations du scanner

L’application instantanée (Pop-Up) mémorise huit modes de numérisation différents. Lorsque vous numérisez un document, vous pouvez choisir le mode de numérisation le mieux adapté parmi les suivants:

Documents de base Texte à reconnaître Photos Photos (qualité) Photos (vitesse) Personnalisé Brouillon Haute qualité

Chaque mode a son propre jeu de paramètres enregistrés. Vous pouvez conserver les paramètres par défaut du fabricant ou les changer à tout moment:

Résolution—Dans la liste déroulante, sélectionnez la résolution de numérisation que vous utilisez le plus souvent. Mode couleur—Dans la liste déroulante, sélectionnez les paramètres couleur les plus souvent utilisés.

Taille de numérisation

la taille de numérisation la plus souvent utilisée.

Luminosité

—Vous pouvez faire glisser le curseur de 0% à 100%

Contraste—Vous pouvez faire glisser le curseur de 0% à 100%

Cliquez sur OK pour enregistrer vos changements. Si vous avez fait une erreur ou si vous souhaitez revenir aux paramètres par défaut du document original, il vous suffit de cliquer sur le bouton Rétablir les valeurs par défaut lorsque le mode de numérisation est affiché.

—Dans la liste déroulante, sélectionnez

UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER

3 - 6

Effectuer une opération à partir de l’écran Control Center

Cet écran s'affiche si vous avez cliqué avec le bouton gauche de la souris sur un bouton de la fenêtre Control Center sans avoir placé au préalable un document dans l'ADF.

Placez le document dans l’ADF de l’appareil puis cliquez sur OK pour retourner sur l’écran du Control Center.

Si votre appareil est un modèle à plateau (plat) (MFC-3420C ou MFC-3820CN), et si vous souhaitez numériser le document par le biais de la vitre du scanner, veuillez utiliser la touche

Scan

(

) du panneau de commande de l’appareil.

3 - 7

UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER

Numérisation vers fichier

Accès à l’écran de configurations de la fonction Numérisation vers fichier

Charger votre document dans l’ADF. L’écran Brother Control Center s’affiche.

Cliquez avec le bouton droit sur le bouton Numérisation vers fichier puis cliquez sur Modifier les paramètres pour afficher l’écran de configuration du Control Center.

Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur OK. —OU— Pour revenir aux paramètres par défaut du fabricant, cliquez sur

le bouton Rétablir les valeurs par défaut.

Configuration

. Cliquez sur le bouton

Paramètres du scanner

Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui correspond au type de fichier: Documents de base;

Texte à reconnaître; Photos; Photos (qualité); Photos (vitesse); Type Personnalisé; Brouillon ou Haute qualité.

Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur Modifier les paramètres.

UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER

3 - 8

Dossier cible

DossierPaperPort

document dans votre dossier PaperPort

Autre dossier

—Cochez cette case pour numériser le

—Cochez cette case pour numériser le document sous un autre type de fichier ou pour l’enregistrer dans un autre répertoire/dossier.

Fichier—Si vous avez cliqué sur Autre dossier dans la liste déroulante, sélectionnez le type de fichier:

Image PaperPort Document PaperPort Affichable dans un navigateur PaperPort Image PaperPort Image PaperPort Image PaperPort

(*.max)

auto-exécutable (*.exe)

5.0 (*.max)

4.0 (*.max)

3.0 (*.max)

(*.htm)

Bitmap Windows (*bmp) PC Paintbrush (*.pcx) Multipage PCX (*.dcx) JPEG (*.jpg) TIFF-Non compressé (*.tif) TIFF-Groupe 4 (*.tif) TIFF-Classe F (*.tif) TIFF multi-page - non compressé (*.tif) TIFF multi-page – Groupe 4 (*.tif) TIFF multi-page – Classe F (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) FlashPix (*.fpx)

Pour localiser le répertoire et le dossier que vous souhaitez dans votre système, cliquez sur le bouton Parcourir. Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres.

3 - 9

UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER

Numérisation vers e-mail

Accès à l’écran des configurations de la fonction Numérisation vers e-mail

Chargez votre document dans l’ADF. L’écran Brother Control Center s’affiche.

Cliquez avec le bouton droit sur l’application e-mail puis cliquez sur Configuration. Cliquez sur le bouton Modifier les

paramètres pour afficher l’écran de configuration du Control Center.

Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur OK. —OU— Pour revenir aux paramètres par défaut du fabricant, cliquez sur

le bouton Rétablir les valeurs par défaut.

Paramètres du scanner

Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui correspond au type de fichier: Documents de base;

Texte à reconnaître; Photos; Photos (qualité); Photos (vitesse); Type Personnalisé; Brouillon ou Haute qualité.

Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur Modifier les paramètres.

UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER

3 - 10

Application d’e-mail

Application d’e-mail—Dans la liste déroulante, sélectionnez votre

application d’e-mail. Paramètres d’e-mail—Cliquez sur le bouton Paramètres d’e-mail

pour établir les liens. La fenêtre Options Envoyer vers s’affiche:

Options Envoyer vers

Convertir les pièces jointes au format de fichier spécifié— Convertit les pièces jointes en type de fichiers dans la boîte Type de fichier. Désélectionnez cette case pour garder le format d’origine

des fichiers, c’est-à-dire, par exemple conserver le format .doc pour les documents Word et le format .jpg pour les images JPEG.

Documents et images—Convertit tous les fichiers quel que soit le programme les ayant créés, c’est-à-dire par exemple convertir tous les fichiers Word (.doc) et JPEG (.jpg) selon le type de fichier spécifié.

Images PaperPort

fichiers image PaperPort autres types de fichier, comme les images JPEG et les documents Word.

Type de fichier—Précise le format de conversion des fichiers; exemple : JPEG ou TIFF.

Fusionner les documents en un seul fichier (si possible)— Fusionne tous les fichiers sélectionnés en un seul fichier contenant plusieurs pages. Cette option n’est active que lorsque le type de fichier prend en charge les pages multiples, par exemple multi-page TIFF.

(.max) uniquement—Convertit uniquement les

(.max). PaperPort® ne convertit pas les

3 - 11

UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER

Numérisation vers OCR (traitement de texte)

Accès à l’écran des configurations de la fonction Numérisation vers OCR

Chargez votre document dans l’ADF. L’écran Brother Control Center s’affiche.

Cliquez avec le bouton droit sur l’application de traitement de texte puis cliquez sur Modifier les paramètres pour afficher l’écran de configuration du Control Center.

Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur OK. —OU— Pour revenir aux paramètres par défaut du fabricant, cliquez sur

le bouton Rétablir les valeurs par défaut.

Configuration

. Cliquez sur le bouton

Paramètres du scanner

Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui correspond au type de fichier: Documents de base;

Texte à reconnaître; Photos; Photos (qualité); Photos (vitesse); Type Personnalisé; Brouillon ou Haute qualité.

Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur Modifier les paramètres.

UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER

3 - 12

Traitement de texte

Traitement de texte—Dans la liste déroulante, sélectionnez le traitement de texte que vous souhaitez utiliser.

Cliquez sur le bouton Paramètres de lien pour afficher l’écran qui permettra d’établir le format de document que vous souhaitez utiliser et qui permettra d’identifier le programme OCR:

Type de fichier

—Dans la liste déroulante, sélectionnez le type de fichiers que vous voulez utiliser pour votre traitement de texte ou pour des documents textes.

OCR

—Identifie le programme OCR à utiliser pour convertir les images du document numérisé en des documents modifiables. Cette option n’est active que si vous avez un programme OCR différent de celui qui est intégré à PaperPort même moteur OCR que celui de TextBridge® Pro Millennium de ScanSoft

. (PaperPort® 8.0 SE utilise le

Cliquez sur le bouton Paramètres pour choisir comment l’application OCR va lire les pages que vous numérisez dans votre application de traitement de texte.

La fenêtre Paramètres d’OCR s’affiche:

Sélectionnez votre configuration et cliquez sur OK.

Orientation automatique de la page

■

—Cochez cette case pour faire tourner les pages automatiquement afin que le texte soit orienté correctement.

Sortie sur une colonne

■

—Cochez cette case si vous voulez supprimer des colonnes dans des documents à plusieurs colonnes afin qu’après conversion le texte apparaisse dans une seule colonne.

3 - 13

UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER

Numérisation vers image

Accès à l’écran des configurations de la fonction Numérisation vers image

Chargez votre document dans l’ADF. L’écran Brother Control Center s’affiche.

Cliquez avec le bouton droit sur l’application graphique puis cliquez sur Configuration. Cliquez sur le bouton Modifier les

paramètres pour afficher l’écran de configuration du Control Center.

Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur OK. —OU— Pour revenir aux paramètres par défaut du fabricant, cliquez sur

le bouton Rétablir les valeurs par défaut.

UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER

3 - 14

Paramètres du scanner

Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui correspond au type de fichier: Documents de base;

Texte à reconnaître; Photos; Photos (qualité); Photos (vitesse); Type Personnalisé; Brouillon ou Haute qualité.

Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur

Modifier les paramètres.

Application cible

Application—Dans la liste déroulante, sélectionnez l’application que vous souhaitez ajouter à cet écran instantané.

Cliquez sur le bouton Paramètres de lien personnalisé pour configurer les liens pour cette application définie par l’utilisateur.

3 - 15

UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER

Copie

Accéder à l’écran des configurations de la fonction Copie

Chargez votre document dans l’ADF. L’écran Brother Control Center s’affiche.

Cliquez avec le bouton droit sur Copie puis cliquez sur Configuration. Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres pour afficher l’écran de configuration du Control Center.

Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur OK. —OU— Pour revenir aux paramètres par défaut du fabricant, cliquez sur

le bouton Rétablir les valeurs par défaut.

UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER

3 - 16

Paramètres du scanner

Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui correspond au type de fichier: Brouillon ou Haute qualité.

Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur

Modifier les paramètres.

Nombre de copies

Copies—Entrez le nombre de copies que vous souhaitez imprimer. Pour changer les options de copie, cliquez sur le bouton Options de

copie. Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres de Copie.

3 - 17

UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER

Envoi de fax

Accès à l'écran de configurations de la fonction Envoi de fax

Chargez votre document dans l’ADF. L’écran Brother Control Center s’affiche.

Cliquez avec le bouton droit sur Envoi de fax puis cliquez sur Configuration. Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres pour afficher l’écran de configuration du Control Center.

Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur OK. —OU— Pour revenir aux paramètres par défaut du fabricant, cliquez sur

le bouton Rétablir les valeurs par défaut.

Paramètres du scanner

Dans la liste déroulante, sélectionnez le mode de numérisation qui correspond au type de fichier: Documents de base;

Texte à reconnaître; Photos; Photos (qualité); Photos (vitesse); Type Personnalisé; Brouillon ou Haute qualité.

Pour changer un paramètre quelconque pour ce mode, cliquez sur Modifier les paramètres.

UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER

3 - 18

Paramètres de PC-FAX

Brother PC-Fax

Résolution fax

Pour changer les options de fax, cliquez sur le bouton Options fax.

L'écran Propriétés PC-FAX de Brother s'affiche:

Pour Windows

—Fin (200

200)

98/98SE et Me

Pour Windows

Sélectionnez la taille du papier et l'orientation (Portrait ou Paysage) et cliquez sur OK.

Pour rétablir les valeurs de paramètres par défaut du fabricant, cliquez sur le bouton Rétablir les valeurs par défaut ou

Défaut.

3 - 19

UTILISATION DU BROTHER CONTROL CENTER

2000 Professional et XP

Utilisation du Brother SmartUI

Control Center sous Windows

(Pour Windows® XP)

Pour Windows® 98/98SE/Me et 2000 Professional

Voir Utilisation du Brother Control Center à la page 3-1

Brother SmartUI Control Center

Brother Control Center est un utilitaire qui vous permet d’avoir facilement accès, par l’intermédiaire de quelques clics de souris, aux applications de numérisation les plus fréquemment utilisées. Grâce au Control Center, non seulement vous n’avez plus à lancer les applications spécifiques manuellement mais vous pouvez numériser un document directement dans un dossier de votre ordinateur. Le Brother Control Center permet quatre catégories d'opérations:

Numérisation directement dans un fichier, un e-mail, une application de traitement de texte ou graphique de votre choix.

Fonctions copie perfectionnées, du type copie Quatre/Deux ou Un-en-Un.

Transmission de fax depuis le PC par le biais du logiciel PC-Fax de Brother.

Boutons personnalisés qui vous permettent de configurer un bouton en fonction des exigences de vos propres applications.

Dans la barre des tâches, cliquez avec le bouton droit sur l’icône Control Center et sélectionnez Afficher pour ouvrir la fenêtre de Brother SmartUI Control Center.

UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® XP

4 - 1

Chargement automatique du Brother Control Center

Au départ, le Control Center est configuré pour se charger automatiquement à chaque lancement de Windows Control Center est chargé, l’icône de Control Center s’affiche dans la barre des tâches. Si vous ne souhaitez pas un chargement automatique du Control Center, vous pouvez désactiver l'option Chargement automatique.

. Lorsque le

Comment désactiver la fonction Chargement automatique

Cliquez avec le bouton droit sur l’icône Control Center

dans la barre des tâches et sélectionnez

Afficher.

La fenêtre principale de SmartUI Control Center s’affiche. Repérez au bas de la fenêtre une case libellée “Chargement automatique”.

Désactivez l’option Chargement automatique pour empêcher le chargement automatique de SmartUI à chaque démarrage de Windows

4 - 2

UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® XP

Fonctions du Control Center de Brother

Le SmartUI control center vous permet de configurer la clé électronique fichier”. La fonction “Numérisation vers fichier” vous permet de numériser un document directement sur votre disque dur et de choisir le format du fichier ainsi que le dossier de destination sans avoir à utiliser d’autres applications. Sélectionnez la section souhaitée en cliquant sur l’onglet en question.

Scan

de votre appareil; exemple “Numérisation vers

UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® XP

4 - 3

Configuration automatique

Par exemple, si vous utilisez Outlook comme application d’e-mail par défaut, le Control Center crée automatiquement un lien et un bouton d’application de Numérisation vers Outlook.

Vous pouvez changer l’application par défaut en cliquant avec le bouton droit sur l’un des boutons de numérisation du Control Center et en cliquant sur Configuration. Sélectionnez l’onglet Configuration et à partir du menu déroulant Application, sélectionnez une autre application. Par exemple, vous pouvez changer le bouton de Numérisation vers e-mail de Outlook Express en Outlook en changeant l’application indiquée.

4 - 4

UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® XP

Section Matériel: Modification de la configuration du bouton de numérisation

Lorsque le SmartUI Control Center est affiché, vous pouvez avoir accès à la fenêtre Section matériel pour reconfigurer le bouton

Scan

(

matériel en haut à gauche de l’écran SmartUI Control Center. (Voir Utilisation de la touche Scan (Pour les utilisateurs d’un câble USB) à la page 2-19.)

) sur votre appareil. Cliquez sur l’onglet Section

UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® XP

4 - 5

Numérisation vers e-mail

Pour configurer la fonction Numérisation vers e-mail, cliquez avec le bouton gauche sur le bouton Scan to E-mail; l’écran ci-dessous s’affiche. Vous avez la possibilité de changer la configuration, notamment l’application d’e-mail de destination, le type de fichier joint et les paramètres du scanner.

Pour changer l’application d’e-mail de destination, utilisez le menu déroulant Application pour y sélectionner l’application d’e-mail compatible installée dans votre système.

Si vous souhaitez changer le type de fichier joint, cliquez sur le bouton Préf. du lien pour afficher une liste de types de fichier.

4 - 6

UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® XP

Numérisation vers fichier

Pour configurer la fonction Numérisation vers fichier, cliquez avec le bouton gauche sur le bouton Scan to File; l’écran ci-dessous s’affiche.

Sélectionnez le type de fichier de l’image enregistrée dans le menu déroulant Format. Vous pouvez enregistrer le fichier dans le dossier PaperPort PaperPort

par défaut pour que le fichier apparaisse dans

ou vous pouvez sélectionner un autre dossier/répertoire

en cliquant sur le bouton Parcourir.

UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® XP

4 - 7

Numérisation vers image

Pour configurer la fonction Numérisation vers image, cliquez avec le bouton gauche sur le bouton Scan to Image; l’écran ci-dessous s’affiche. Vous avez la possibilité de changer la configuration, notamment l'application du document ou le format de l'image de destination.

4 - 8

UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® XP

Pour changer le paramètre par défaut de la numérisation, cliquez sur l’onglet Paramètres de numérisation.

Vous pouvez régler le mode couleur sur Noir & blanc, Gris 8-bits ou Couleur 24-bits.

La résolution peut être changée de 100 à 1200 ppp. Vous pouvez définir le format du papier utilisé et ajuster la luminosité ainsi que le contraste de l’image avant d’effectuer la numérisation.

UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® XP

4 - 9

Numérisation vers OCR

Pour configurer la fonction Numérisation vers OCR, cliquez avec le bouton gauche sur le bouton Scan to OCR; l’écran ci-dessous s’affiche. Vous avez la possibilité de changer la configuration, notamment les applications de destination.

4 - 10

UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® XP

Vous avez la possibilité d’envoyer votre numérisation vers un type de fichier différent. Vous pouvez sélectionner l’application dans la fenêtre Type de fichier en fonction de vos besoins.

Vous avez la possibilité de choisir votre paramètre OCR entre Sortie sur une colonne et Orientation automatique de la page.

UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® XP

4 - 11

Section Logiciel

La section Logiciel contient quatre groupes de boutons de numérisation. Chaque section renferme un nombre de boutons différents programmés pour les applications les plus fréquemment utilisées. La section Numérisation renferme quatre boutons pour Numérisation vers fichier, Numérisation vers e-mail, Numérisation vers traitement de texte et Numérisation vers applications d’image. La section Copie renferme trois boutons pour la copie N en 1. Le bouton de la section Fax sert à la transmission de fax par l’intermédiaire de l’application PC-FAX de Brother et la section Spécial renferme trois boutons que vous pouvez affecter à la fonction de votre choix.

4 - 12

UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® XP

Numérisation

*1 Numériser vers un fichier—vous permet de numériser directement dans un fichier sur disque. Vous pouvez changer le type de fichier ainsi que le répertoire de destination.

*2 Numériser vers e-mail (par défaut: Outlook Express) —vous permet de numériser une page ou un document directement dans une application d’e-mail sous forme de fichier joint standard. Vous avez la possibilité de sélectionner la résolution et le type du fichier joint.

*3 Numériser pour traitement de texte (par défaut: MS WordPad) — vous permet de numériser une page ou un document, de lancer automatiquement ScanSoft (et non pas une image graphique) dans un traitement de texte. Vous avez la possibilité de sélectionner le traitement de texte de destination comme WordPad, MS Word, Word Perfect ou tout autre traitement de texte installé dans votre ordinateur.

*4 Numériser vers application graphique (par défaut: MS Paint) — vous permet de numériser une page directement dans toute application d’affichage/d’édition graphique. Vous pouvez sélectionner l’application de destination comme MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop, ou toute autre application d’édition d’image déjà installée dans votre ordinateur.

TextBridge® OCR et d’insérer le texte

Copie

Copie (Copie un en un)—vous permet d’utiliser le PC et tout pilote d’imprimante Windows perfectionnées. Vous pouvez numériser la page sur l’appareil et imprimer les copies en utilisant les fonctions du pilote d’imprimante de l’appareil —OU— vous pouvez diriger la sortie copie vers n’importe quel pilote d’imprimante Windows votre PC y compris des imprimantes de réseau.

Copie quatre/deux en un

quatre/deux en un du pilote d’imprimante Brother pour copier quatre/deux pages de document sur une seule feuille.

UTILISATION DU BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER SOUS WINDOWS® XP

pour des opérations de copie

standard installé dans

—vous permet d’utiliser la fonction

4 - 13

Fax

Envoi de fax (Brother PC-FAX)—vous permet de numériser une page ou un document et de transmettre directement l’image sous forme de fax en provenance du PC par l’intermédiaire du logiciel PC-FAX de Brother.

Spécial

Numériser vers un fichier—Ces boutons ont été programmés pour la fonction Numérisation vers un fichier. Vous pouvez changer la configuration de chacun de ces boutons en fonction de vos exigences spécifiques en cliquant avec le bouton droit sur un bouton et en suivant les menus de configuration.

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Numérisation vers fichier

Le bouton Numériser vers un fichier vous permet de numériser une image et de l'enregistrer sous un type de fichier spécifique dans n’importe quel répertoire sur votre disque dur. Ceci vous permet de classer facilement vos documents papier. Pour configurer le type de fichier et enregistrer dans un répertoire, cliquez avec le bouton droit sur le bouton Numériser vers un fichier puis cliquez sur Configuration.

Ne changez pas l’onglet Action de numérisation qui est réglé sur Fichier.

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Pour changer la configuration, cliquez sur l’onglet Configuration.

Sélectionnez le type de fichier de l’image enregistrée dans le menu déroulant Format. Vous pouvez enregistrer le fichier dans le dossier

PaperPort PaperPort

par défaut pour que le fichier apparaisse dans

ou vous pouvez sélectionner un autre dossier/répertoire

en cliquant sur le bouton Parcourir. Vous pouvez changer le paramètre par défaut: pour ce, cliquez sur

le bouton Autre dossier, puis cliquez sur Parcourir et enfin sélectionnez le dossier où vous souhaitez enregistrer vos fichiers.

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Numérisation vers e-mail

L’option Numérisation vers e-mail est configurée automatiquement avec votre application d’e-mail par défaut. Pour changer l’application d’e-mail par défaut ou le type de fichier joint par défaut, cliquez sur le bouton e-mail et sélectionnez “Configuration”.

Ne changez pas l’onglet Action de numérisation qui est réglé sur e-mail.

Pour changer l’application d’e-mail, cliquez sur l’onglet Configuration. Sélectionnez votre application d’e-mail préférée dans le menu déroulant Application.

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Pour changer le type de fichier joint, cliquez sur le bouton Préf. du

lien pour définir des liens. Cochez la case Convertir les pièces jointes au format de fichier spécifié puis sélectionnez le type de

fichier approprié dans le menu déroulant.

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Fichiers joints

Des éléments sont envoyés par e-mail sous forme de fichiers joints en utilisant le type de fichier que vous avez sélectionné.

Convertir les pièces jointes au format de fichier spécifié

cette case si vous souhaitez changer le type des fichiers joints. Documents et images—Cliquez sur cette case si vous souhaitez

convertir toutes les images numérisées en un seul type de fichier.

Image PaperPort

(MAX) uniquement

—Cliquez sur cette case si vous ne souhaitez convertir que les fichiers joints qui sont des fichiers PaperPort

MAX.

Fusionner les documents en seul fichier, si possible—Cliquez sur cette case si vous souhaitez combiner tous les fichiers joints en un seul fichier. Lorsque cette case n’est pas cochée, chaque page numérisée est enregistrée dans son propre fichier.

Type de fichier—Sélectionnez dans le menu déroulant le type de fichier sous lequel vous souhaitez enregistrer les images numérisées.

Image PaperPort Affichable dans un navigateur PaperPort Document PaperPort Image PaperPort Image PaperPort Image PaperPort

(*.max)

auto-exécutable (*.exe)

5.0 (*.max)

4.0 (*.max)

3.0 (*.max)

(*.htm)

Bitmap Windows (*bmp) PC Paintbrush (*.pcx) Multipage PCX (*.dcx) JPEG (*.jpg) TIFF-Non compressé (*.tif) TIFF Groupe 4 (*.tif) TIFF Multipage - Non compressé (*.tif) TIFF Multi-page - Groupe 4 (*.tif)

—Cliquez sur

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Paramètres du scanner

Vous avez la possibilité de changer les paramètres du scanner utilisés pour créer les fichiers joints. Cliquez sur l’onglet Paramètres de numérisation et sélectionnez les paramètres appropriés.

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Numérisation vers OCR (programme de traitement de texte)

L’option Numérisation vers OCR convertit les données de type image d’une page graphique en texte modifiable par n’importe quel traitement de texte. Vous pouvez changer le traitement de texte par défaut (exemple: Word Pad au lieu de Word) ainsi que le type de fichier. Vous pouvez également choisir un autre logiciel OCR en plus du TextBridge

Pour configurer Numérisation vers OCR, cliquez avec le bouton droit sur le bouton WordPad et sélectionnez Configuration. Ne changez pas l’onglet Action de numérisation qui est réglé sur OCR.

OCR qui est intégré dans PaperPort®.

Pour changer le traitement de texte, cliquez sur l’onglet Configuration. Vous pouvez sélectionner le traitement de texte de destination dans le menu déroulant Application.

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Pour changer les préférences de liens de programmes, cliquez sur le bouton Préf. du lien.

Type de fichier

—Dans la liste déroulante, sélectionnez le format de

fichier que vous souhaitez utiliser pour les documents.

OCR

—Sélectionnez l’application OCR dans le menu déroulant

OCR.

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Numérisation vers application graphique (exemple: Microsoft Paint)

La fonction Numérisation vers application graphique vous permet de numériser une image afin de pouvoir modifier cette image. Pour changer l’application graphique par défaut, cliquez avec le bouton droit sur le bouton et sélectionnez Configuration.

Ne changez pas l’onglet Action de numérisation qui est réglé sur Application.

Pour changer la configuration de l’application de destination, cliquez sur l’onglet Configuration.

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Pour changer l’application de destination, sélectionnez l’application souhaitée dans le menu déroulant Application.

Pour changer les autres options de configuration, cliquez sur le bouton Préf. du lien.

Cette option vous permet de réduire l’image en fonction de la résolution de l’écran (96 ppp), d’afficher un avertissement si le fichier contient des annotations, d'effectuer la mise à jour du fichier original si le fichier envoyé est modifié, s’il y a lieu.

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Brother MFC-3420C, MFC-3220C, MFC-3320CN, MFC-3820CN Software User Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

GUIDE D’UTILISATION DU LOGICIEL

Table des matières

Utilisation du pilote d’imprimante Brother MFC

Fonctions

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L’APPAREIL

Sélection du bon type de papier

Comment imprimer votre document

Impression et télécopie simultanées

Suppression de données dans la mémoire

Vérification de la qualité de l’impression

Touches d'opération de l'imprimante

Annulation tâche (MFC-3420C uniquement)

Paramètres du pilote d’imprimante (Windows® uniquement)

Comment accéder aux paramètres du pilote d'imprimante

Onglet Elémentaire

Type de média

Qualité

Impression bidirectionnelle

Taille papier

Tracé page

Bordure

Orientation

Copies

Copies triées

Ordre inversé

Onglet Avancé

Couleur

Couleur/Echelle de gris

Type d’image

Type d’image personnalisée

Formation de demi-teinte

Ajustement des couleurs

Mise à l’échelle

Filigrane

En arrière-plan

Texte détouré (Windows® 2000 Professional/XP uniquement)

Imprimer filigrane

Style de filigrane

Options du périphérique

Date & heure d’impression

Configuration rapide d’impression

Onglet Assistance

Brother Solutions Center (Centre de Solutions Brother)

Web mise à jour

Vérifier paramétrage

Numérisation d'un document (Pour Windows® 98/98SE/Me et 2000 Professional uniquement)

Compatibilité TWAIN

Comment accéder au Scanner

Numérisation d’un document dans le PC

Numérisation d’une page entière

Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être numérisée

Paramètres dans la fenêtre Scanner

Type d’image

Résolution

Type de numérisation

Luminosité

Contraste

Taille document

Numérisation d’un document (Pour Windows® XP uniquement)

Compatibilité WIA

Comment accéder au Scanner

Numérisation d'un document dans le PC (pour MFC-3220C et MFC-3320CN uniquement)

Numérisation d'un document dans le PC (pour MFC-3420C et MFC-3820CN uniquement)

Numérisation d’un document à l’aide de l’ADF

Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être numérisée à l’aide de la vitre du scanner (pour MFC-3420C et MFC-3820CN uniquement)

Utilitaire Brother Scanner

Utilisation de la touche Scan (Pour les utilisateurs d’un câble USB)

Numérisation vers e-mail

Numérisation vers image

Numérisation vers OCR

Numérisation vers fichier

Numérisation vers une carte mémoire (pour MFC-3320CN et MFC-3820CN uniquement)

Changement de la qualité par défaut

Changement du format fichier noir et blanc par défaut

Changement du format fichier couleur par défaut

Utilisation de ScanSoft® PaperPort® et TextBridge® OCR