Brother MFC-3320CN User's Guide

Benutzerhandbuch

MFC-3320CN

Das MFC ist für den Betrieb am analogen Schweizer Netz vorgesehen. Ver wen de n Sie für den Ansch lus s de s Ger ät es an das Tel ef onnetz nu r das mitgelie f ert e 2-adrige analoge PSTN Brother original Faxkabel.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnet z e in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zuge las s en wurde.

Zu diesem Handbuch

Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor dem Druck.

Der Inh alt des Handbuc hes und di e t ec hnischen D at en des Prod uk tes können ohne v orherige Ank ündigung geändert w erden.

Die Firma Brother behält sich das R echt vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. B rot her übernim m t k eine Haftun g bei offensi ch t lic hen Druck- und Satzfehlern.

Einführung

Das Brother MFC-3320CN ist ein komfortables Multifunktionsgerät das als Farbfax, Farbkopierer, Drucker, Scanner und Phot oC apture Centre™ verwendet werden kann.

Werkseitig ist das MFC so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur w enige Änderungen vo rnehmen müssen.

Benutz erfreundliche Bedienung

Die Funkt ionen des G erätes werd en entweder durch Tas t endruck oder in ein em übersicht lic hen und leic ht z u bedienenden Display Menü eingestellt.

Zum schn ellen Wechs el zwischen den Betr iebsarten des MFC stehen drei B et riebsarten-Wahltas t en zur Verfügung:

Alle Menüf unktionen werden na c h dem gleichen Prinzip ein gestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des G erätes vertraut sind. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schr it t an, was zu tun ist.

Drücke n Sie einfach und folgen Sie den Hinweisen im Display. Mit den Navigationstasten können Sie Menüs und Einstellungen w ählen und dann mit

Menu/Set aufrufe n oder speichern.

Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe der Menü- oder Funktionsnummern mit den Zifferntasten aufgerufen werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funktions tab ellen die ses Ha ndbuc hes (s iehe Funktionstabellen auf Seite

9).

Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen,

Sie können sich auc h eine Hilfeliste zum Einstellen der wichtigsten Funktionen ausdrucken lassen (siehe B erichte und Lis t en ausdrucken auf Seite 83).

Remote Setup (nur für Wi ndows® bzw. Mac OS® X 10.1/10.2.1 oder neuer)

Wenn das MFC an einem Computer angeschlossen ist und die Brother MFL-Pro Suite installiert wurde, können Sie mit dem Remo te -Setup-Pr ogramm MFC -Einstellungen, wie z. B. das Speichern v on Rufnummern, einfac h und bequem vom Computer aus vornehmen (siehe MFC Remote Setup (Windows®) auf Seite 134 und MFC Remote Setup (nur Mac OS® X) auf Seite 183 im Softwa- re-Handbuch auf CD-ROM).

Datenerhalt

Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell neu e ingestellt werden. Alle anderen Me nüeinstellungen bleib en auch bei längeren Stromunt erbrechun gen erhalte n, m it Ausnahme der Funk t ionen, die n ur f ür das aktue ll eingelegte D ok ument gült ig sind, wie Kontrast, Übersee-Modus etc.

Sicherheitshinweise

Das Gerät sicher verwenden

Bewahren Sie diese Hinweise z um Nachschl agen sorgfältig auf. Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am M F C v ornehmen .

WARNUNG

Im Innern des Gerätes bef inden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Lösen Sie das Faxanschlusskabel und ziehen Sie den Netzstecker, bevor Sie das Gerät reinigen oder ei nen Papierst au beheben.

Während des Betrieb s werden ei nige Teile im Inneren des Gerätes sehr HEISS! Seien Sie bitte vorsichtig und berühren Sie diese Teile erst, nachdem sic h das Ge rät abgekühlt hat.

Fassen Sie nicht an die in der Abbildung gezeigte Stel le, um Verletzungen zu ver me iden.

Fassen Sie den Netzsteck er nicht mit nassen oder feuc hten Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden.

Fassen Sie nicht an die unten gezeigte Metallkante, um Verletzungen zu vermeiden.

iii

■ Das MFC m us s an eine geer dete, jederz eit leicht zugängliche

Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz get rennt werden kann. Um im N ot f all die Stromv ersorgun g vollständig zu unterbrec hen, muss der Netzstecker g ezogen werden.

■ Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht

oder nicht richtig isoliert sind, so lange sie noch an das Telefonnetz an ges c hlossen s ind. Installieren Sie Fax- und Telefonanschlüsse nicht bei Gewitter. Installieren Sie Telefondosen nicht in feuchter Umgebung, wenn die Dosen nic ht speziel l daf ür entwickelt wurden.

■ Schliessen Sie das MFC nur mit dem mitgelieferten Faxan-

schlusskabel an die Telefonsteckdose an.

Vorsicht

■ Durch Blitzschlag und Überspan nung kann das MFC beschädi gt

werden. Wir empfehlen daher den Netzstecker zu ziehen oder einen Überspannu ngsschutz z u ins t allieren, um das Gerä t vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.

■ Das MFC w ird üb er de n Ne tza nsc hl uss gee r det . De sha l b so llt en

Sie zum Sc hutz vor Spa nnungsspitzen über die Telefonleitung zuerst die Stromversorgung und dann den Telefonanschluss herstell en. Aus demselbe n Grund sollten Sie vor dem Verstellen oder de m Tr ansportieren des Ger ät es s t et s zu erst den Tele fonanschluss lösen, bevor Sie den Netzstecker ziehen.

Standortwahl

Stellen Sie das MF C auf eine eben e und stabile Fläche, wie z. B. einen Schr ei btisc h. Der Stan dort soll te vib rati ons- und er schü tte rungs frei sein. In der Nähe sollt e s ic h eine jederz eit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10° C und 35° C liegt.

Vorsicht

■ Stellen Sie das MFC nic ht in der Nähe von Wärm equellen, w ie

Heiz körp ern, Klim aanla gen, Kühl schr änke n usw. und nich t in der Nähe von Wasserquellen (wie z. B. Waschbecken) oder Chemikalien auf .

■ Stellen Sie das MFC nicht auf einen Teppich.

■ Achten S ie darauf, das s das MFC nic ht direkter Sonnen-

einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist.

■ Schliessen Sie das MFC nicht an Ne tzs t ec k dosen mit Sc halter

oder Zeitsc haltuhre n an, da durch Stromunt erbrechun gen eventuell gesp eic herte Dat en gelöscht we rden.

■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine grösse-

ren Geräte mit ho hem Ene rgiev erbrauc h ange schlo ssen s ind, d ie Stromunterbrechungen verursachen können.

■ Stellen Sie das MFC nicht in der Nähe v on Störung s quellen, wi e

z. B. Lautsprecher n oder der Fe ststat ion ein es schnurlo sen Telefons, auf.

Anschlüsse

Hauptanschluss/Nebenstellenanlage/ADSL

Das MFC kann sowohl an einem Hauptanschluss als auch an einer Nebens t ellenanlage oder einem ADSL-Anschlus s angeschlos s en werden.

Werkseitig ist das Gerät für den Betrieb an einem Hauptanschluss ohne ADSL voreingestellt. Wenn Sie das MFC an eine Nebenstellenanlage anschliessen oder an einen ADSL-Anschuss, über den auch Faxe ge s endet oder em pf angen we rden, müssen Sie die ent s prechende Einstellung vorneh m en (siehe Anschlussart auf Seite 31).

Das MF C ka nn in den mei s te n N ebenstellenanlagen mit analogem Anschluss arbeiten. Wir empfehlen, das Gerät an eine separate Leitung anzuschliessen. Sie können dann den automatischen Faxempfang (Fax) ei ns t ellen und so Tag und Nacht Faxe empfangen .

Falls Probleme beim Anschluss innerhalb einer Nebenstellenanlage auftreten sollten, wenden Sie sich bitte an den Hersteller der Nebenstellenanlage.

Zusätzliche Funktionen an derselben Telefonleitung

Wenn an der Leitu ng, an der das MF C angeschlos s en ist, auch Z usatzfu nk t ionen wie Vo ic e M ail oder das Anz eigen von Anrufer-Ke nnungen genutzt werden, kann dies in manchen Fällen zu Problemen führen (s iehe Andere Geräte und Dienste an derselbe n Leitung au f Seite 147).

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Fax senden

Automatisch senden

Drücken Sie (Fax), falls die s e T as t e nicht be-

reits grü n leuchtet.

Legen Si e das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Doku- ment einlegen auf Seite 18).

Geben Sie die Faxnummer über die Z ielw ahl, die Ku rz wahl, de n T elefon-Index oder die Zifferntasten ein.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start.

Faxe empfangen

Empfangsmodus wählen

Drücken Sie Menu/Set,

0,1.

Wählen Sie mit oder

die Einst ellung Nur Fax, Manuell, Fax/Tel oder TAD:Anrufbeantw. Drücken Sie dann

Menu/Set.

Rufnummern speichern

Zielwahl

Drücken Sie Menu/Set, 2,

3, 1.

Drücken Sie die Zielwahltaste, un te r der Sie die Nummer speichern möchten.

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) un d drücke n Sie dann

Menu/Set.

Geben Sie - fal ls g ewüns cht

- über di e Z ifferntast en einen Namen ein (bis zu 15 Zeiche n) und/oder drücken Sie

Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Kurzwahl

Drücken Sie Menu/Set, 2,

3, 2.

Geben Sie die zweistellige Kurzwa hl ein, unter der Sie die Num mer speichern möchten, und drücken Sie dann Menu/Set.

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) un d drücke n Sie dann

Menu/Set.

Geben Sie - fal ls g ewüns cht

- über di e Z ifferntast en einen Namen ein (bis zu 15 Zeiche n) und/oder drücken Sie

Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

vii

Gespeicherte Rufnummer wählen

Zielwahl / Kurzwahl

Drücken Sie (Fax),

Kopieren

Einzelne Kopie anfertigen

Drücken Sie

(Copy), so dass die

falls diese T as te nicht bereits grün leuchtet.

Legen S ie das Dokument mit de r zu sendenden Seite nach unt en in den Dokumenteneinzug.

Drücken Sie die Ziel w ahltaste, unter der die Rufnummer gespeichert ist

— oder — drücken Sie

Kurzwahl

ben Sie an s c hliessend die zweiste llige Kurzwahlnummer ein, unter der die Rufnumme r ges peichert is t.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start.

Tel-Index

Drücken Sie (Fax), falls diese T as te nicht be-

reits grün leuchtet.

Drücken Sie

Speed Dial

dann übe r die Zifferntasten den er s t en Buchstab en des Empfängernamens ein.

Wählen Sie mit oder den gewünschten N am en aus.

Drücken Sie Mono Start oder

Colour Start.

Tel-Index/

, dann # und ge-

Search/

und gebe n Sie

Taste grün leuchtet .

Legen Sie das D okument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Drücken Sie Mono Start oder Co lour Start.

Mehrfach sortiert ko p i eren

Drücken Sie

(Copy), so dass die

Taste grün leuchtet .

Legen Sie das D okument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Geben Si e die gewünsc hte Anzahl Kopien mit den Z ifferntas ten ein (bis zu 9 9 ) .

Drücken Sie Options.

Wählen Sie mit oder

die Einstellung

Nor-

mal/Sortiert. Drücken

Sie dann

Wählen Sie mit oder

Menu/Set.

die Einstellung Sor-

tiert. Drücken S ie dann

Menu/Set.

Drücken Sie Mono Start oder

Colour Start.

viii

Inhaltsverzeichnis

Teil I

Allgemeines .........................................1

Bedienungselemente und ihre Funktionen ...................2

Mitgelieferte Dokumentationen...........................................2

Zur Verwendung dieses Handbuches ................................ 2

Auffinden von Informationen..........................................3

Verwendete Symbole und Formatierungen................... 3

Tasten und ihre Funktionen ............................................... 4

Power-Save- Mod us für den Faxempfang................. ..... 6

Power-Save-M o dus e inschalten.... ............................6

Power-Save-M o dus au ssch a lten.......... ..................... 6

Navigationstasten...............................................................8

Funktionstabellen ... ............................................................ 9

Dokumente und Papier einlegen ..................................18

Dokument einlegen. ..........................................................18

Empfohlene Betriebsbeding ungen für den

Dokumenteneinzug .............................................18

Papier und andere Druckmedien einlegen .......................20

Papier einlegen .......................................................20

Glanzpapier einlegen .............................................. 21

Umschläge einlegen.. ..............................................22

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien .................23

Aufbewahren und Verwenden von Spez ialpapier........23

Papierkapazität der Papierzufuhr ........................... 24

Papierspezifikationen für die Papierzufuhr ............. 25

Kapazität der Papierablage.....................................26

Bedruckbare r Be re ich....... ...........................................27

Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen ..................28

Inbetriebnahme-Einstellungen .........................................28

Displayspr ac he wähle n...... ..........................................28

Datum und Uhrzeit ......................................................29

Absenderkennung ....................................................... 30

Anschlussart ...............................................................31

Wahlverfa hren (Ton /Puls) .......... .................................32

Geräteeinstellungen ......................................................... 32

Umschaltzeit für Betriebsarten.....................................32

MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen .........33

Klingellautstärke ..........................................................34

Signalton......................................................................35

Lautsprecher-Lautstärke .............................................35

Zeitumstellung auf Somm er- bzw. Winterzeit .............35

Funktion der Taste „Power Save“ festlegen.................36

Tastensperre ...................................................................37

Tastensperre .................................................................... 37

Tastensperre verwenden .............................................38

Tastensperr e zum erste n Mal einsch a lten........... ....38

Kennwort ändern......................................................39

Tastensperr e aus sch a lten....... .................................39

Tastensperre wieder einschalten.............................40

Teil II

Farbfax ...............................................41

Senden ............................................................................ 42

Fax senden ......................................................................42

Faxbetrieb einschalten ................................................42

Schwarzweiss-Fax automatisch se nde n.....................42

So einfach geht ´ s:...................................................42

Farbfax senden ...........................................................43

Manuell senden (nur mit externem Telefon möglich) . 43

Faxnummer wähle n..... ............................................. ...44

Manuell wählen .......................................................44

Rufnummernspeicher verwenden ...........................44

Wahlwiederholung ...................................................... 45

Sendevorbereitung (Dual Access)

(nicht möglic h mi t Farb fa x- Funktion)........ ...............46

Speicher-voll-Meldung.................................................46

Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste ....47

Anzeigen/Abbrechen anstehende r Aufträge .. ............. 47

Sendeeinstellungen.......................................................... 48

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen ...... 48

Direktversand

(ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher) .49

Direktversand für die aktuelle Sendung ..................50

Direktversand für alle Sendungen...........................50

Kontrast ...................................................................... 51

Faxauflösung .............................................................. 52

Auflösung für das aktuelle Dokument ändern ......... 52

Auflösung für alle Dokumente ändern.....................52

Zeitversetztes Senden

(nicht möglic h mi t Farb fa x- Funktion)........ ...............54

Stapelübertragung

(nicht möglic h mi t Farb fa x- Funktion)........ ...............55

Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ..... 56

Übersee-Modus .......................................................... 58

Empfangen ..................................................................... 59

Empfangsmodus...............................................................59

Klingelanzahl............................................................... 60

Automatische Verkleinerung beim Empfang .. ............. 60

Speicherempfang bei Papiermangel

(nicht möglic h mi t Farb fa xfunktion) ...... ................... 61

Automatischen Speicherempfang einsc hal ten ........61

Gespeicherte Faxe drucken ........................................ 62

Rufnummernspeicher ....................................................63

Rufnummern speiche rn ...................................................63

Allgemeines.................................................................63

Remote Setup (nur für Windows

Mac OS

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) ...............................64

Zielwahl speichern ......................................................64

Kurzwahl speichern ....................................................65

Gespeicherte Rufnummern ändern ............................66

Rundsende-Gruppen speichern ..................................66

Faxabruf (Polling) ..........................................................68

Faxabruffunktionen...........................................................68

Geschützter Faxa b r u f .................................................68

Aktiver Faxabruf ...............................................................69

Aktiver Faxa bruf (Standard) ........................................69

Geschützter a ktiver Faxabruf ............... .......................69

Zeitversetzter aktiver Faxabruf ...................................70

Gruppenfaxabruf..........................................................71

Faxabruf abbr ec hen .....................................................71

Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ..72

Passiver Faxabruf (Standard) ............................ .. ..... ..72

Geschützter p as siver Faxabruf ...................................73

Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) .... 74

Allgemeines......................................................................74

Fax-Weiterleitung .............................................................75

Faxspeicherung ...............................................................76

Kontrolldruck ...............................................................76

Fernabfrage ......................................................................77

Zugangscode ändern ..................................................77

Zugangscode verwenden .............................. ....... .......78

Fernabfrage-Befehle ................................................... 79

Fax-Fernweitergabe.....................................................80

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ..................80

X 10.1 /10.2.1 oder neuer) ......................63

bzw.

xii

Berichte und List e n ...... .................................................81

Automatischer Sendebericht und Journalaus druck ..........81

Sendebericht einstellen ....................................... .......81

Automatischen Journalausdruck einstellen ................82

Berichte und Listen ausdrucken ......................................83

Externes Telefon und externer Anrufbean two rter ...... 84

Anschlüsse .......................................................................84

Allgemeines ................................................................ 84

Externes oder paralleles Telefon anschliessen ..........85

Empfangsmodus-Einstellungen........................................86

Empfangsmodus wählen .............................................87

Manueller Empfang ................................................. ...88

Automatische Fax-Erkennung .....................................89

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus ) .... 90

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons.......91

F/T-Rufzei t e instellen................................ ................... 91

Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf ............92

Fernaktivierung einschalten und Code ändern............93

Externer An rufbeantworter ...............................................94

Externen Anrufbeantworter anschliessen ...................94

Anrufbeantworter-Ansage des externen

Anrufbeantworters...............................................95

Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen 96

Teil III

Kopierer ... ................... ........................9 7

Kopieren .........................................................................98

Kopien anfertigen .............................................................98

Kopierbetrieb einschalten............................................ 98

Einzelne Kopie anfertigen ...........................................99

Mehrere Kopien anfertigen........ .................................. 99

Speicher-voll-Meldung...............................................100

Kopiertasten verwenden (temporäre Einstellungen) ...... 101

Qualität ..................................................................... 102

Optionen .................................................................... 103

Vergrössern/Verkleinern........................................104

Papiersorte ............................................................ 106

Papierformat .......................................................... 107

Helligkeit................................................................108

Kontrast.................................................................109

Sortiert kopieren....................................................110

Seitenlayout...........................................................110

xiii

Grundeinstellungen ändern ............................................113

Qualität ..................................................................... 113

Helligkeit ................................................................... 113

Kontrast.....................................................................113

Farbabgleich..............................................................114

Gesetzlic he Vor sch riften......... ...................................114

Teil IV

PhotoCapture Centre™ ..................115

PhotoCaptur e Centre ™ verw e nd e n ...........................116

Allgemeines....................................................................116

Funktionen des PhotoCapture Centre™ ...................116

Drucken von der Speicherkarte ohne PC..............116

Scannen auf die Speicherkarte ohne PC ..............116

Speicherkarte als Wechsell aufwerk ......................117

Wichtige Hinweise zur Verwendung des PhotoCapture

Centre™................................................................117

So einfach geht’s .... .......................................................118

Speicherkarte einlegen...................................................119

Index (Miniaturansichten) drucken .................................121

Bilder drucke n ................................................................123

DPOF-Ausdruck.........................................................125

Scannen und auf Karte speichern ............................126

Fehlermeldungen ...........................................................128

Verwenden des PhotoCapture Centre™ m it einem

Computer......................................................................128

Grundeinstellungen ..................................................... 129

Grundeinstellungen ändern ............................................129

Druckqualität .............................................................129

Druckformat...............................................................129

Helligkeit.................................................................... 130

Kontrast.....................................................................130

Farboptimierung.........................................................130

Grösse anpassen.......................................................131

Grundeinstellungen für Scannen auf Karte ändern ...132

Druckqualität ändern .............................................132

Dateityp für schwarzweisse Vorlagen ändern .......132

Dateityp für farbige Vorlagen ändern.....................132

xiv

Anhang ...........................................................133

Wichtige Informationen ............................................... 134

Sicherheitshinweise........................................................135

Warenzeichen.................................................................137

Wartung und Pfl e ge ............................................. ........ 138

Was tun bei Störungen? ................................................138

Fehlermeldungen ......................................................138

Dokumentenstau ...................................................... 141

Dokumentenstau vorn unter dem

Funktionstastenfeld........................................... 141

Dokumentenstau hinten unter dem

Funktionstastenfeld........................................... 141

Papierstau ................................................................ 142

Papierstau vor ne im Inner n des MFC..... ...............142

Papierstau in der Papierzufuhr ..............................143

Papierstau im Inneren der Papierzufuhr................ 144

Papierstau im Inneren des MFC............................ 145

Probleme und Ab hilfe........................................ ........146

Druckqualität steigern ................................... ................. 150

Druckköpfe reinigen ..................................................150

Testdruck...................................................................151

Schritt A: Farbqualität testen.................................151

Schritt B: Vertikale Ausrichtung testen..................152

Regelmässige Reinigung................................................154

Scanner reinigen ...................................................154

Druckwalze reinigen..............................................155

Tintenpatronen wechseln ........... ....................................156

Tintenvo r rat überprüfen............................................ .160

Verpacken des MFC für einen Transport ....................... 161

Textein gabe im Fu nkt ionsmenü ........... ...................... 164

Texteingabe ................................................................... 164

Leerzeichen eingeben ..........................................164

Korrigieren ............................................................. 164

Buchstaben wiederholen.......................................165

Sonderzeichen und Symbole ............................... 165

Fachbegriffe .................................................................166

Allgemeines zu Faxgeräten............................................172

CNG-Rufton und Antwortton . ....................................172

ECM-Fehlerkorrekturverfa hren..................................173

Technische Daten ........................................................174

Allgemein........................................................................ 174

Druckmedien...................................................................175

Fax ..................................................................................176

Kopierer..........................................................................177

PhotoCapture Centre™ .................................................177

Drucker...........................................................................178

Scanner ..........................................................................179

Schnittstelle ....................................................................179

MFC-Server ................................................................... 180

Systemvoraussetzungen ................................................181

Verbrauchsmaterialien ....................................................182

Stichwor tverzeichnis ................ ................... ...... 183

Fernabfragekarte ..............................................191

xvi

Teil I

1. Bedienungselemente und ihre

2. Dokumente und Papier einlegen

3. Inbetriebnahme- und

4. Tastensperre

Allgemeines

Funktionen

Geräteeinstellungen

Teil I

TEIL I ALLGEMEINES 1

Bedienungselemente und

ihre Funktionen

Mitgelieferte Dokumentationen

Informationen zum Auspac k en und zur Ins t allation des M F C , der Software und aller notwendigen Treiber finden Sie in der gedruckten Installationsanleitung.

Im gedru c k t en Benutzerhandbuch sind die Fax- un d Kopierer-Funk- tionen sowie das PhotoCapture Centre™ ausführlich beschrieben.

Zur Verwendung des MFC als Drucker, Scanner und PC-Fax sowie zur Verw endung der Netzwerk f unktionen und des Ph ot oC apture Centre ™ mit einem Co m puter finden Sie alle Inform ationen im Soft- ware-Handbuch auf der mitgelief erten CD-ROM im prak t is c hen PDF-Format, in d em Sie mit der elek t ronischen Suche un d den Lesezeichen Funktionsbeschreibungen und Informationen schnell finden können.

Beim Arbeiten am PC hilft Ihnen die Online-Hilfe der Treiber und Anwendungen beim Einstellen und Verwe nden der ve rs c hiedenen Funktionen.

Zur Verwendung dieses Handbuches

Am Anf ang dieses H andbuche s we rden die Grundfunkt ionen des MFC in ei n er Kurzanleitung erklärt. D ies e Kurzan leit ung könne n Sie herausschneiden und für alle Benutzer zugänglich neben das Gerät legen.

Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die restlichen Teile dieses Benut zerhan dbuche s aufmerk sam durc h, um al le Funktionen des G erätes opti m al nutzen zu kö nnen.

2 TEIL I ALLG EMEINES - KAPITEL 1

Auffinden von Informationen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thema- tisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu ei nem best immten Themen bereich sc hnell finden we rden. Am Ende des Handbuche s finden Sie ein ausführliches S tichwortverzeichnis. Zum schnellen Nachsc hlag en vo n Funk tion snum mern und Me nüfu nktio nen verwe nden Sie die Funktionstabellen (siehe Seite 9). Wenn Sie einmal die Funktion einer Tast e v ergessen haben, sehen Sie einf ac h in der Funktionstastenübersicht auf Seite 4 nach.

Verwendete Symbole und Formatierungen

In diesem Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet, die Sie au f wic htige Hinw eis e, Warnungen und T ipps aufme rk s am machen so llen. Es wurd en auch vers c hiedene D is playanzeigen in den Text eingefügt und Tasten namen dur c h s pezielle Form ate hervorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und auszuführen sind.

Fett Namen von Tasten des MFC sind in Fettdruck dar-

gestellt

Kursiv Hebt wicht ige P unkt e hervo r un d ver weist auf ande-

re Stellen im Benutzerhandbuc h

Schrift Anzeigen, die im Display des M F C erscheinen

Warnungen und Vorsichtsmassnahmen zur Vermeidung von Verl etzungen und Gef ahren.

Vorsic ht s m as s nahmen, die beachtet werden m üs s en, um Schäden am MFC z u v ermeiden .

Falsche Einstellu ngen, Geräte und F unktionen, di e nicht k om patibel m it dem MFC si nd und daher nicht verwendet werden können.

Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und Tipps zur bes c hriebenen F unktion.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 3

Tasten und ihre Funktionen

13 12 11 10 9

4 5 6 7 81 2 3

Zielwahltasten

Zum Aufrufen von unter diesen Tasten gespeicher ten Rufnummern.

Shift

Diese Taste di ent zu m Aufruf en der Zielwahl „5“ bis „8“. Drücken Sie dazu die entsprechende Zielwahltaste bei nie dergedrückter

Shift-Taste. PhotoCapture

Zum Aufrufen des PhotoCapture Cent re™.

Kopiertasten

(Temporäre Einstellungen): Options

Zum schnellen Ändern von Kopiereinstellungen für die nächste Kopie.

Quality

Zur Wahl der Kopierq ualität entsprechend der Art des zu kopierenden Dokumentes.

4 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Fax- und Telefontasten:

Redial/Pause

Wählt die zu letzt gewähl te Num mer noch einmal an un d di ent zur Eingabe einer Pause beim Wählen von Rufnummern.

Tel/R

Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudoklingeln zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen. Innerhalb einer Nebenstellenalage kann durch Drücken dieser Taste bei niedergedr ückter Shift-Taste ein Anruf we itergeleitet wer den oder die Amtsholung erfolgen.

Fax Resolution

Zum Wählen der Auflösung fü r das Senden eines Dokumentes.

Zifferntasten

Zum Wählen und Speiche rn von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnumm ern und Texten im Menü des MFC.

Mit der #- Taste können Sie temporär von der Puls- zur Tonwah l umschalten.

Stop/Exit

Zum Abbrechen e iner Fun ktion u nd zum Verlassen des Funktionsmenüs.

Mono Start

Zum Senden eines Schwarzweiss-Fa xes oder zum Anfertigen einer Schwarzweiss-Kopie.

Diese Taste di ent auch zu m Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiss entsprechend de r am Computer gewählt en Einstellung).

Colour Start

Die Lautsprecher-Tasten di enen zum Ändern der Lautsprecher- und Klingellautstärke.

Search/Speed Dial

Nach Drücken dieser Taste kann eine gespeicher te Numm er durch Auswählen des Namens im alphabetisch sort ierten Rufnummernverzeichnis - oder - dur ch Eingabe einer Kurzwahl (z.B. #, 0, 1) angewählt werden.

oder

Zur Auswahl einer Rufnummer i m alphabetisch sortierten Telefon-

Index. Mit Ebene im Funktionsmenü zurück.

oder

Zur Auswahl von Menüs und Optionen innerhalb einer Menüebene und zur Auswahl einer Rufnumm er (nach Ziel- und Kurzwahl sort iert).

Betriebsarten-Tast en:

gelangen Sie eine

Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen einer Far bkopie. Diese Taste di ent auch zu m Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiss entsprechend de r am Computer gewählt en Einstellung).

Power Save

Mit dieser Taste können Sie zur Verringeru ng des Energieverbrauchs den Power-Save-Modus einschalten.

Navigationstasten:

Menu/Set

Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen von Funktionen auf und speichert im Menü gewählt e Einstellungen.

Fax

Zur Verwendung der Faxfunktionen.

Copy

Zur Verwendung der Kopierfunktionen.

Scan

Zur Verwendung der Scannerfunk tionen (siehe Software-Handbuch)

LC-Display

Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermel dungen an.

Ink

Zum Reinigen der Druck köpfe, zum Austausch von Tint enpatronen und zur Anzeige des Tintenvorrats.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 5

Power-Save-Modus für den Faxempfang

Wenn das MFC nicht mit dem Aus führen eine r F unktion beschäftigt ist, kön nen Sie durc h D rüc k en der Tast e Power Save den Power-Save-Modus für den Faxempfang einschalten. Es können dann noch Fa xe empfang en werden , wenn der Empf angsmodu s Nur Fax oder TAD:Anrufbeantw. eingestellt ist.

Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden noch ausgeführt und die empfangenen Faxe können mit den Fernabfragefunktionen abgerufen werden. Zur Verwendung anderer Funktionen muss der Power-S av e-Modus w ieder ausg es c haltet wer den.

Power-Save-Modus einschalten

Halten Sie die Taste Power Save ge- drückt, bis im Display Beenden angezeigt wird.

Das Display erlischt anschliessend.

Beenden

Power-Save-Modus ausschalten

Halten Sie die Taste Power Save ge- drückt, bis im Display Bitte warten angezeigt wird.

Anschliessend werden wieder Datum und Uhrzeit angezeigt.

■ Sie können das MFC auch ganz a usschalte n, indem Sie mi t

Bitte warten

Menu/Set 1, 5 die Einstellung für die Taste Power Save

in Faxempfang:Aus ändern (siehe Funktion der Taste „Power Save“ festlegen auf Seite 36). Auch wenn das MFC aus-

geschal te t ist, reinigt es in regelmässi gen Abständen die Druckkö pf e, um die optimale Druckq ualität zu erh alt en.

■ Wenn der Netzstecker gezogen ist, werden keinerlei Funkti-

onen ausgeführt.

■ Ein externes Telefon kann unabhängig von der hier gewähl-

ten Einstellung verwendet werden.

6 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Power-SaveModus

Faxempfang:Ein

(werkseitige Einstellung)

Empfangsmodus

Nur Fax

TAD:Anrufbeantw.

Verfügbare Funktionen

Faxempfang, automatische Fax-Erkennung, zeitver setztes Senden, Faxspeicherung, Fax- Weiterleitung und Fernabfrage:

■ Faxe können nicht manuell durch

Drücken der Taste Mono Start oder Colour Start em pfangen werden.

■ Das zeitversetzte Senden sowie

Faxspeicheru ng und Fax- Weiterl eitung müssen vor dem Einschalten des Power-Save-Modus programmiert werden.

Fax/Tel*

Manuell

Zeitverset ztes Senden, automatische Fax-Erkennung:

■ Faxe können nicht manuell durch

Drücken der Taste Mono Start oder Colour Start em pfangen werden.

■ Das zeitver setzte Senden mus s vor

dem Einschalten des Power-SaveModus programmiert werden.

■ *Faxe können nicht automatisch

empfangen werden, auch nicht, wenn der Empfangsmod us

Fax/Tel gewählt ist.

Faxempfang:Aus — Es können k eine Funktionen au sgeführt

werden.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 7

Navigationstasten

*Funktionsmenü aufrufen *Nächste Menüebene aufru-

fen *Einstellung bestätigen *Durch ak t uelle Menü ebene

und Optionen blättern *Eine Menü ebene zurü ck *M enü verlass en

Drücke n Si e Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen. Es wer- den dan n nacheina nder die folg enden Men üs angezeig t.

Drücken Sie — oder — drücken Sie — oder — drücken Sie

1 für Geräteeinstellung en

2 für Faxeinstellungen

3 für Kopiereinstellungen

1.Geräteeinstell

2.Fax

3.Kopie

....

drücken Sie Einstellungen

Sie können schneller durch jede s Me nü blät t ern, indem Sie auf den Pfeil drücken, der in die gewünschte Richtung zeigt: oder .

Durch Drücken von zeigte Fu nk t ion aufgeru f en werden. Es w ird dann im Dis play die nächste Funktionsebene angezeigt.

Drücken Sie oder , um die gewünschte Einstellung auszuwählen. Drücken Sie speichern.

Nachdem eine Einstellung geändert wurde, erscheint Ausgeführt! im Display.

8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

0 für Inbetriebnahme-

Menu/Set kann die jeweils im Dis play ange-

Menu/Set, um die gewählte Einstellung zu

0.Inbetriebnahme

....

Funktionstabellen

Menünummer eingeben

(z.B. 1, 2 für Papiersorte)

—oder—

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

1.Geräte-

einstell

Wählen und bestätigen

1.Umschalt-

zeit

2.Papier-

sorte

3.Lautstärke 1.Klinge ln Laut

— 5 Min.

— Normal

2.Signalton Laut

3.Laut-

sprecher

Wählen und bestätigen

Einstellungen

2 Min. 1 Min

30 Sek.

0 Sek. Aus

Inkjet Glanz:

(4 Farben oder

3 Farben) Folie

Normal

Leise Aus

Norm.

Leise

Aus

Laut

Normal

Leise Aus

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.

Bestätigen Menü

verlassen

Beschreibung Seite

Legt fest, wie lange das MFC im Kopieroder Scanner-Betrieb bleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb umschaltet.

Stellen Sie hier ein, welche Papiersorte in die Papierzufuhr eingelegt ist (Grundeinstellung).

Zum Einstellen der Klingellautstärke.

Zum Einstellen der Lautstärke des Signaltons, der bei Fehlern, beim Drücken von Tasten und nach dem Senden bzw. Empfangen zu hören ist.

Zum Einstellen der Lautsprecherlautstärke.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 9

Menünummer eingeben

(z.B. 1, 5 für P.Save-Taste

—oder—

Wählen und bestätigen

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

1.Geräte-

einstell

(Fortsetzung)

2.Fax 1.Empfangs-

4.Zeitum-

stellung

5.P.SAVE-

Taste

einst.

(nur im Faxbetrieb)

—

— Faxempfang:

1.Klingel-

2.F/T Ruf-

3.Fax-

4.Fernakt.-

5.Auto

Wählen und bestätigen

anzahl

zeit

Erkennung

Code

Verkl.

Einstellungen

Auf Sommerzeit Auf Winterzeit

Ein

Aus

02-10 (02) Anzahl Klingelzei-

70 Sek. 40 Sek.

30 Sek.

20 Sek.

Ein

Aus

Ein

( 51, #51)

Aus

Ein

Aus

Die werkseitigen Ei nstellungen sind fettgedruckt.

Bestätigen Menü

verlassen

Beschreibung Seite

Zum schnellen Wechsel zwischen Sommer- und Winterzeit.

Wählen Sie hier, ob im Power-Save-Modus Faxe empfangen werden sollen.

chen, nach der ein Anruf im Fax- oder Fax/Tel-Modus angenommen wird.

Länge des Pseudoklingelns bei einem Telefonanruf im Fax/Tel- Modus.

Automatischer Faxempfang nach Annahme des Anrufs mit einem externen Telefon.

Zur manuellen Aktivierung oder Deaktivierung des Faxgerätes von einem externen Telef on aus.

Verkleinert empfange Faxe automatisch.

10 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Menünummer eingeben

(z.B. 2, 2, 1 für Kontrast)

—oder—

Wählen und bestätigen

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

2.Fax (Fortsetzung)

1.Empfangs-

einst.

(nur im Faxbetrieb)

(Fortsetzung)

2.Sende-

einstell.

(nur im Faxbetrieb)

6.Speicher-

empf.

7.Aktiver

Abruf

1.Kontrast Auto

2.Fax-

auflösung

3.Zeitwahl — Senden eines Doku-

4.Stapel-

übertrag

5.Direkt-

versand

6.Passiver

Abruf

Wählen und bestätigen

Einstellungen

Ein

Aus

Standard Schutz Zeitwahl

Hell Dunkel

Standard

Fein Superfein Foto

Ein

Aus

Alle Send:Aus

Alle Send:Ein Aktuelle Sendung

Standard Schutz

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.

Bestätigen Menü

verlassen

Beschreibung Seite

Zum automatischen Speichern der empfangenen Faxe bei Papiermangel.

Zum Abrufen eines Dokuments von einem anderen Faxgerät.

Zum Senden eines extrem hellen oder dunklen Dokumentes (temporäre Einstellung).

Auflösung für alle zu sendenden Dokumente (Grundeinstellung).

mentes zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden).

Sendet alle zeitversetzten Sendeaufträge, die zur selben Zeit und zur selben Faxnummer gesendet werden sollen, in einer Übertragung.

Direkt senden, ohne zuvor zu speichern.

Dokument für den Abruf eines anderen Gerätes vorbereiten.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 11

Menünummer eingeben

(z.B. 2, 2 für Sendeeinstell.)

—oder—

Wählen und bestätigen

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

2.Fax (Fortsetzung)

2.Sende-

einstell.

(nur im Faxbetrieb)

(Fortsetzung)

3.Nrn.

speichern

4.Berichte 1.Sende-

7.Übersee-

1.Zielwahl Zielwahl speichern,

2.Kurzwahl — Kurzwahl speichern,

3.Rundsen-

2.Journal

Wählen und bestätigen

Modus

de-Grup

bericht

Einstellungen

Ein

Aus

— Gruppe zum Rund-

Ein Ein+Dok

Aus

Aus+Dok

Intervall:7 Tage Intervall:2 Tage Intervall:24 Std Intervall:12 Std Intervall:6 Std

Nach 50 Faxen

Journal:Aus

Die werkseitigen Ei nstellungen sind fettgedruckt.

Bestätigen Menü

verlassen

Beschreibung Seite

Für ÜberseeÜbertragungen.

die dann einfach durch Drücken der Zielwahltaste (und Start) angewählt werden kann.

die durch wenige Tastendrucke (und Start) angewählt werden kann

senden eines Faxes speichern.

Automatischer Ausdruck eines Sendeberichts nach jeder Sendung

Intervall für den automatischen Journalausdruck einstellen .

12 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Menünummer eingeben

(z.B. 3, 1 für Qualität)

—oder—

Wählen und bestätigen

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

2.Fax (Fortsetzung)

3.Kopie 1.Qualität Hoch

5.Fern-

abfrage

6.Anst.

Aufträge

0.Extras 1.Tasten-

2.Helligkeit —- +

3.Kontrast —- +

1.Faxweiter-

leit.

2.Fax

speichern

3.Zugangs-

code

4.Fax

drucken

— — Zum Anzeigen und

sperre

Wählen und bestätigen

Einstellungen

Ein

Aus

Ein

Aus

--- Zugangscode für die

— Ausdruck eingegan-

— Sperrt den Zugriff auf

Normal

Entwurf

- +

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.

Bestätigen Menü

verlassen

Beschreibung Seite

Fax-Weiterleitung zu einer anderen Rufnummer.

Zur Fax-Fernweitergabe und Weiterleitung eingegangener Faxe.

Fernabfrage ändern.

gener und gespeicherter Faxe.

Abbrechen noch anstehender Aufträge.

die wich tigsten Funktionen, mit Ausnahme des Faxempfangs.

Zum Auswählen der Kopierqualtiät.

Zum Einstellen der Helligkeit.

Zum Einstellen des Kopienkontrastes.

102

113

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 13

Menünummer eingeben

(z.B. 4, 3 für Helligkeit)

—oder—

Wählen und bestäti-

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

3.Kopie (Fortsetzung)

4.Photo-

Capture

4. Farb-

abgleich

1.Druck-

qualität

2.Format/

Papier

3.Helligkeit —- +

4.Kontrast —- +

1.Rot R:- +

2.Grün G:- +

3.Blau B:- +

— Normal

— 10x15 Glanz

Wählen und bestätigen

Einstellungen

R:- + R:- +

G:- +

G:- + G:- +

B:- +

B:- + B:- +

Fein

Foto

13x18cm Glanz

A4 Glanz

A4 Normal 10x15

Inkjet A4 Inkjet

- +

Die werkseitigen Ei nstellungen sind fettgedruckt.

Bestätigen Menü

verlassen

Beschreibung Seite

Zum Einstellen des Rotanteils in den Kopien.

Zum Einstellen des Grünanteils in den Kopien.

Zum Einstellen des Blauanteils in den Kopien.

Zum Einstellen der Druckqualität.

Zum Einstellen des Druckformats und der Papiersorte.

Zum Einstellen der Helligkeit.

Zum Einstellen des Kontrastes.

114

129

130

14 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Menünummer eingeben

(z.B. 4, 7 für Scannen:Karte)

—oder—

Wählen und bestäti-

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

4.Photo-

Capture

5.Farb-

optimieren

6.Anpassen Anpassen:

7.Scannen:

Karte

Optimierung:Ein

Optimierung:Aus

Ein

Anpassen: Aus

1.Qualität SW 200x100

2.Vorlage

s/w

3.Vorlage

farbig

Wählen und bestätigen

Einstellungen

1.Weiss-

abgleich

- +

2.Schärfe

- +

3.Farb-

intensität

- +

dpi SW 200 dpi

Farbe 150 dpi

Farbe 300 dpi Farbe 600 dpi

TIFF

PDF

JPEG

Bestätigen Menü

verlassen

Beschreibung Seite

Beseitigt Verfärbungen von weissen Bildbereichen.

Stellt die Schärfe des Bildes ein.

Zum Einstellen der Farbintensität im Bild.

Schneidet ein zu langes oder zu breites Bild zurecht und passt es an das Papierformat an.

Zum Einstellen der Auflösung und der Farbe.

Zum Einstellen des Dateityps zum Scannen und Speichern von Bildern auf einer Karte.

130

131

132

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 15

Menünummer eingeben

(z.B. 5, 1, 2 für IP-Adresse)

—oder—

Wählen und bestäti-

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

5.LAN 1.TCP/IP 1.Boot-

2.IP-Adresse — Zur Eingabe der IP-

3.Subnet-

4.Gateway — Zur Eingabe der

5.Host-Name BRN_XXXXXX Zur Eingabe eines

6.WINS-

7.WINS-

8.DNS-Server Primär

9.APIPA Ein

2.Verschie-

denes

1.Ethernet Auto

2.Zeitzone GMT-XX:XX Zum Einstellen der

Wählen und bestätigen

Methode

Mask

Konfig.

Server

Einstellungen

Auto

Fest RARP BOOTP DHCP

— Zur Eingabe der Sub-

Auto

Fest

Primär Sekundär

Sekundär

Aus

100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD

Die werkseitigen Ei nstellungen sind fettgedruckt.

Bestätigen Menü

verlassen

Beschreibung Seite

Zur Auswahl der BOOT-Methode.

Adresse.

net-Mask-Adresse.

Gateway-Adresse.

Host-Namens. Zur Auswahl des

WINS-Konfigurationsmodus.

Zur Angabe der IP-Adresse für den primären und sekundären Server.

Zur Angabe der IP-Adresse des primären und sekundären Servers.

Weist automatisch eine zufällige IP-Adresse aus einem bestimmten Adressbereich (169.254.x.x) zu.

Zur Auswahl des Ethernet-Link-Modus .

Zeitzone.

Siehe Netzwerkhandbuch auf der CDROM

16 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Menünummer eingeben

(z.B. 0, 2 für Datum/Uhrzeit)

—oder—

Bestätigen Menü

Wählen und bestätigen

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

6.Testdruck Testdruck zum Über-

7.Ausdrucke 1.Hilfe — — Zum Ausdruck en von

2.Rufnummern ——

3.Journal ——

0.Inbetrieb-

nahme

4.Sende-

bericht

5.Geräteein-

stell

6.Netzwerk-

Konf.

1.Empfangs-

modus

2.Datum/

Uhrzeit

3.Abs.-

Kennung

4.Ton-/Puls-

wahl

5.Anschluss-

art

0.Display-

sprache

——

— Nur Fax

— — Datum/Uhrzeit für

— Fax

— Ton

— Normal

— Deutsch

Wählen und bestätigen

Einstellungen

Fax/Tel TAD:Anrufbeantw. Manuell

Name

Puls

Nebenstelle ADSL

Franz. Engl.

Beschreibung Seite

prüfen der Druckqualität und der vertikalen Ausrichtung des Druckkopfes.

Berichten und Listen.

Wählen Sie hier, wie das MFC Anrufe annehmen soll.

Displayanzeige, gesendete Faxe und Berichte.

Absenderkennung (Name, Fax-Nr.) speichern, die auf die gesendeten Faxe gedruckt wird.

Zum Einstellen des Wahlverfahrens.

Stellen Sie hier ein, wie das MFC angeschlossen ist.

Zum Wählen der Sprache der Displayanzeigen.

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.

verlassen

151

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 17

Dokumente und Papie r

einlegen

Dokument einlegen

■ Die Dokumente müssen zwischen 8,9 und 21,6 cm breit und zwi-

schen 12,7 and 35,6 cm lang sein.

■ Legen Sie das Doku m ent mit der zu s endenden bz w . z u k opie-

renden Seite nach unten und mit der Oberkante z u er st ein.

■ Stellen Sie die Papierführungen entsprechend der Breite des Do-

kumentes ein.

Empfohlene Betriebsbedingungen für den Dokumenteneinzug

Temperatur: 20 °C - 30 °C Luftfeuchtigkeit: 50 % - 70 %

Papier : 80 g/m

Papierführungen

Dokumente mit der zu sendenden/ kopie ren den Seite na ch unten einlegen

18 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

■ In den auto m atischen Do k um entenein z ug (ADF) kön nen bis zu

20 Seiten eingelegt w erden, die na c heinander automatisc h ein-

gezogen w erden. Ve rw enden Sie N ormalpap ier (80 g/m

). Fächern Sie den Papierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn wie unten gezeigt in den Einzug einlegen:

Leicht ve rs et z t ( ca . 1 cm )

■ Verwenden Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, ge-

klebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier.

■ Legen Sie keine Karten, Zeitungen oder Stoffe in den Doku-

menteneinzug.

■ Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder ge-

druckte Dokumente vollkommen ge trocknet sind.

■ Ziehen Si e n i ch t am Dokum ent während es noch v om

MFC vorwärts transportiert wird.

DOKUMENTE UND PAPIER EINLEGEN 19

Papier und andere Druckmedien einlegen

Papier einlegen

Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werd en k ann und ke in Papierstau entsteh t.

Klappen Sie die Papierstütze hoch. Drücken Sie die beiden Teile der rechten Papierführung zusammen und verschieben Sie die Führungen ent sp rechend de r Breite des Papiers.

Papierstütze

Papierführung

20 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Legen Sie das Papier vorsichtig ein. Vergewissern Sie sich, dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt und der Stapel die Markierung für die maximale Stapelhöhe nicht überschreitet.

Markierung für die maximale Stapelhöhe

Zu bedruckende Seite

Papier

Glanzpapier einlegen

Fäche rn Sie den Papierstapel (maxima l 20 Blatt) gut a uf .

Legen Sie zuerst ein Blatt Normalpapier in die Papierzufuhr ein und leg en Sie darauf den Stapel Glanzpapie r.

Falls zwei Se iten a uf ein mal ei ngezog en werd en, sol lten S ie da s Glanzpapier Blatt für Blatt einzeln einlegen.

DOKUMENTE UND PAPIER EINLEGEN 21

Umschläge einlegen

Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken und Kanten der Umschläge sowie den gesamten Stapel (maxim al 10 Umschläge) möglichst flach zusammendrücken.

Falls zwe i U m s c hläge auf ein m al eingezo gen werden , sollten Sie Umschlag für Umschlag einzeln einlegen.

Drücken Sie die beiden Teile der rechten Papierführung zusammen und v ers c hieben Sie die Führu ngen entsprechend d er Breite der Umschläge. Legen Sie die Umschläge mit der zu bedrucken den Seite na c h oben wie un te n gezeigt ein.

Markierung für die maximale Stapelhöhe

22 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Zu bedruckende Seite

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflus s t . Te s te n Sie versch iedene Papiersorten, bevor Sie gr ös sere Mengen kaufen.

Sie können Normalpapier, beschichtetes Inkjet-Papier, Glanzpapier, Folien und Umschläge verwenden.

■ Dam it Sie jeweils die bestmö gliche Druc k qualität erhalten,

kann das MF C die Druckweise an da s ve rw endete Pa pier bzw. Druckmedium anpassen. Denken Sie deshalb daran, wenn Sie beschichtetes Papier, Glanzpapier oder Folien in die Papie rz uf uhr einlegen, im Funkt ionsmenü des MFC (

Menu/Set, 1, 2) bzw. in der Registerkarte Grundeinstel-

lung des D ruc ke rt rei b ers d i e pa ss end e Ein st ell u ng z u w äh-

len.

■ Glanzpapier und Folien sollten nicht auf der Papierablage

gestape lt werden, sondern direk t nac h der Ausg abe herausgenom men werden.

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier

■ Lagern S ie das Papie r in der versch los s enen Originalverpa-

ckung. Da s Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigk eit , direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.

■ Die beschichtete S eit e des Glanzpapiers ist leic ht am Glanz z u

erkennen. Berühren Sie die glänzende Seite nicht. Legen Sie das Papier mit der glänzenden Seite nach oben ein.

■ Berühren Sie nicht die Vorder- und Rückseite von Folien, weil

diese leic ht F euc htigkeit a uf nehmen un d dadurch di e D ruckqualität beein t räc htigt werd en k önnte. Die Verwendu ng v on Folien für Laserdrucker/-kopierer kann zur Verschmutzung des nächsten Dokumentes führen. Benutzen Sie nur für Tintenstrahlgeräte empfoh lene Folien.

DOKUMENTE UND PAPIER EINLEGEN 23

Papierkapazität der Papierzufuhr

Papiersorte Papierformat Kapazität der

Papierzufuhr

Normalpapier (Einzelblatt)

Lett er, Executiv e, A4, A5, A6, B5 (JIS)

100 Bla t t à 8 0 g/ m (Stapelhöhe ca. 1 cm)

Legal 50 Blatt à 80 g/m²

Beschichtetes

A4, Letter 20 Papier (Inkjet-Papier)

Glanzpapier A4, Letter 2 0 Folien A4, Let t er 10 Umschläge DL, COM-10, C5,

Monarch, JE4

Fotopa pier 102 mm x152 mm

L (

89 mm x 127 mm),

2L (

127 x 178 mm)

Karteikarte 127 mm x 203 mm 30

■ Es kann nur auf die folgenden Papierformate kopiert werden:

A4, A5 und Fotopapier (102 m m x 1 52 m m )

■ Faxe können nur auf A4-Pap ier empfangen werde n.

24 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Papierspezifikationen für die Papierzufuhr

Gewicht (Einzelblatt)

Normalp apier: 64 bis 120 g/m Inkjet-Papier: 64 bis 200 g/m Glanzpapier: bis zu 220 g/m Karteika rte : bis z u 120 g/m

Papierst ärk e Normalpapier: 0,08 bis 0,15 m m

Inkjet-Papier: 0,08 bis 0,25 m m Glanzpapier: bis zu 0,25 mm Umschläge: bis zu 0,52 mm Fotopapier: bis zu 0,42 mm Karteikarte: bis zu 0,15 mm

DOKUMENTE UND PAPIER EINLEGEN 25

Kapazität der Papierablage

Papierablage Bis zu 50 Blätter à 80 g/m2 (A4)

■ Folie n und Glanz papi er müs sen so fort Seit e

für Seite von der Papierablage genommen werden, damit die Schrift nicht verschmiert.

■ Papier im Legal-Fo rm at kann nich t auf der

Papierablage gestapelt werden.

Die folge nden Papierarten und U m s c hläge sollten NICHT verwendet w erden:

■ Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleich-

mässig gef ormte Blät t er oder Umschläge

2 mm oder mehr

■ Extrem glänzende oder stark strukturierte Papiersorten oder

Umschläge

■ Mit einem Drucker vorbedruckte Blätter und Umschläge

■ Papiere und Briefumschläge, die nicht exakt übereinander-

gele gt w erden können

■ Papiersorten und Umschläge aus kurzfaserigem Papier

Die folgenden Umschläge sollten NICHT verwendet werden:

■ Ausgebeulte Umschläge

■ Geprägte Umschläge

■ Umschlä ge mit Klam m ern

■ Schlecht gefalzte Umschläge

■ Innen bedruckte Um s c hläge

26 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Bedruckbarer Bereich

Der bedruckbare Bereich ist von der Art d er Anwendun g abhängig. Die folgende n Abbildungen zeigen den nic ht bedruckbaren Bereic h von Einzelblättern und Um s c hlägen.

UmschlagEinzelblatt

■ nicht bedruckbarer Bereich

Papierart Papier-

grösse

(oben)2(unten)3(links)

(rechts)

Einzelblatt A4 Fax 3 mm 12 mm 3 mm 3 mm

Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Kopie 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

A5 Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Kopie 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

A6,

Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm JIS_B5, Executive

Letter,

Drucker 3 mm 3 mm 6 mm 6 mm Legal

Fotopapier 102 mm x

152 mm

Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Kopie 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm L, 2L Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Karteikart e 127 mm x

Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm 203 mm

Umschlag

Der bedruckbare Bereich für die Druckerfunktionen ist von den Druckertrei-

DL,C5, COM10,

Monarch, JE4

Drucker 10 mm 20 mm 3 mm 3 mm

ber-Einstellungen abhängig. Die oben genannten Angaben sind kei ne absolut en Angaben, sondern Richtwerte. Der bedruckbare Berei ch kann je nach Papiersorte variieren.

DOKUMENTE UND PAPIER EINLEGEN 27

Inbetriebnahme-

und Geräteeinstellun gen

Inbetriebnahme-Einstellungen

Display sp r ach e wähl e n

Mit dieser Funktion können Sie wählen, in welcher Sprache die Displa y anz eigen ers c heinen solle n. D ie w erkseitig e Einstellung ist Deutsch.

Drücken Sie Menu/Set, 0, 0. Das Display zeigt:

Wählen Sie mit bzw . Deutsch, Franz. oder Engl.

Drücken Sie Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

0.Displaysprache

28 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Datu m un d Uhr z e i t

Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und - sofern die Absenderkennung programmiert ist - auf jedes gesendete Fax gedruckt.

Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell ne u eingestellt werden. Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt auf Seite ii).

Drücken Sie Menu/Set, 0, 2. Geben Sie die Jahresz ahl zweistel-

lig ein (z. B. 03 für 2003). Drücken Sie

Geben Sie zwei Ziffern fü r den Monat ein (z. B. 09 für September).

Drücken Sie

Geben Sie zwei Ziffern fü r den Tag ein (z. B. 06).

Drücken Sie

Geben Si e die Uhrzeit im 24 -Stundenformat ein (z. B.15:25).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Im Faxmodus werden nun das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrze it in der Bereitsc haftsanzeige des MFC angezeigt.

Menu/Set.

2.Datum/Uhrzeit

Jahr:20XX

Monat:XX

Tag:XX

Uhrzeit:XX:XX

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 29

Absenderkennung

Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt.

Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein:

■ Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste

■ dann di e int ernationa le Kennziff er des Lande s

(„41“ für die Schweiz )

■ die Vorwahl (ohne N ull am Anfang) (z. B. „56 “ fü r Baden)

■ ein Leerzeichen (mit der Taste )

■ die Rufn um mer des M F C (ev t l. zu r besseren Lesbarkeit auc h

durch Leerzeichen untergl iedert)

Beispiel: +41 56 12345 (für Deutschland)

Drücken Sie Menu/Set, 0, 3.

Geben S ie die Faxnum m er des MFC ein (bis zu 20 Zeichen).

Drücken Sie

Geben S ie den Namen (bis zu 20 Zeichen) über die Zifferntasten ein (siehe Texteingabe auf Seite 164).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

■ Bind es t riche können ni c ht eing egeben werden.

■ Um ein Lee rz eichen ein z ugeben, drü c k en Sie zwischen Zif-

fern einm al und zwischen Buchst aben zweim al .

■ Wenn zuvor bereits eine Absenderkennung programmiert

wurde, werden Sie gefragt, ob diese geändert werden soll. Drücken Sie cken Sie 2, wenn die Absenderkennung nicht geändert werden soll.

Menu/Set.

1 und änd er n Sie dann die Angaben, oder dr ü-

3.Abs.-Kennung

Fax:

Name:

30 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Anschlussart

Ihr MFC ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingest ellt . W enn es in eine r N ebenstellenanlage angeschlossen wird oder an einem ADSL-Ans c hluss, der au c h z um Senden und Empfangen von Faxen verwendet wird, müssen Sie hier die Einstellung entsprechend ändern.

Für den Betrieb des MFC an einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle, fü r den Betrieb an einem ADSL-Anschluss wäh len Sie ADSL. Wenn Sie das MFC weder an einer Nebenstellenanlage noch an einem ADSL-Anschluss betrei ben, verwe nden Sie die werkseit ige Einstellung Normal.

Wenn der N ebenstellenbetrie b eingeschaltet ist, kann durch Drücken der Taste lung erfolgen.

Drücken Sie Menu/Set, 0, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Nebenstelle, ADSL oder Normal.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit. Wenn der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet ist und zur Amts-

holung die Taste holung auch mit den Ru f nummern s peichern (siehe Rufnummern speichern auf Seite 63). Sie brau c hen dann zu r Am t s holung vo r dem Anwählen der gespeicherten Rufnummer nicht mehr die Taste gedrückter wieder ausgeschaltet wird, können die gespeicherten Rufnummern jedoch nicht mehr v er w endet werden, so ndern müssen ohne Amtsholung neu gespeichert werden.

Tel/R bei niedergedrückter Shift-Taste die Amtsho-

5.Anschlussart

Menu/Set.

Tel/R verwendet wird, können Sie die Amts-

Tel/R bei nieder-

Shift-Taste drü cken. We nn der Nebe nstelle nbetrie b

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 31

Wahlverfahre n (T on /Pu l s)

Werkseitig ist das m odernere T onwahlverfahren (MF V) einges tellt . Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pulswahl verwendet wird, müssen Sie hier die entsprechen de Einstellung wählen .

Drücken Sie Menu/Set, 0, 4.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Puls (oder Ton).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

4.Ton-/Pulswahl

Geräteeinstellungen

Umschaltzeit für Betriebsarten

Das MFC hat 3 Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: Fax, Scanner und Kopierer. Sie können einstellen, wie viele Mi nuten oder S ek unden nac h dem letzten Kopier- oder Scanvorgang das MFC wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das MFC jew eils in der zulet z t ve rw endeten B etriebsart.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung 0 Sek., 30 Sek., 1 Min., 2 Min., 5 Min. oder Aus.

Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

32 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

1.Umschaltzeit

MFC auf die verwe n de te Pap ier so r te ein st elle n

Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das MFC auf die verwen det e Papiers ort e eingestellt w erden.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 2.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Normal, Inkjet, Glanz oder Folie.

Drücken Sie

Wenn Sie di e Einst ellun g Glanz ausgewählt haben, wählen Sie mit oder Glanz:4 Farben oder Glanz:3 Farben aus.

Drücken Sie Die Dru c kq ualität der schwarzen T inte ist je nach Art des ver -

wendet en Glanzp apiers unters c hiedlich. W enn Sie die Einstellung Glanz:4 Farben wählen, wird die schwar ze Tinte verwen det. Soll te diese auf dem verwend eten Glanzp apier ni cht haften, wählen Sie Glanz:3 Farben. Schwarz wird dann durch Kombination der 3 Tintenfarben erz eugt.

Drücken Sie Stop/Exit. Das MFC legt das Papier mit der bedruckten Seite nach oben

auf der Papierablage ab. Be druckte Folien und Glanz papier sollten Sie sofort von der Papierablage nehmen, um Papiersta us oder das Ve rs c hm ieren der T int e z u vermeiden.

Menu/Set.

2.Papiersorte

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 33

Klingellautstärke

Mit dieser Funktion können Sie einstellen, w ie laut das MFC bei einem Te lef on- oder Fa x anruf klingelt , oder das Klin geln ganz au s schalten.

Sie können die Eins t ellung über das Menü oder - wenn d as M F C nicht m it einer a nderen Funktion beschäf t igt ist - auch über di e Lautstärke-Tasten ändern.

Über das Menü:

Drücken Sie Menu/Set, 1, 3, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstell ung (Leise, Normal, Laut oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Mit den La utstärke-Tas ten:

Vergewis s ern Sie sich, das s das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist.

Drücken Sie (Fax), fa lls diese Taste nicht bereit s grün leuchtet.

Drücken Sie die Tast e oder , um das Klingeln lauter oder leiser zu stellen. Das Gerät klingelt jeweils beim Drücken dieser Tasten, damit Sie die Lautstärke prüfen können, und im Display wird die gew ählte Lau tst ärke ange z eigt. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.

Menu/Set.

1.Klingeln

34 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Signalton

Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt od er ein Fax ges endet bzw . empfange n w urde. Er kann auf Leise, Norm. oder Laut eingestellt oder ganz ausgeschaltet werden (Aus). Werkseitig is t der Signalto n auf Leise gestellt.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 3, 2.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Leise, Norm, Laut oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

2.Signalton

Lautsprecher-Lautstärke

Sie können den Laut s precher leiser oder laut er stellen oder ausschalten.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 3, 3.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Leise, Normal, Laut oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

3.Lautsprecher

Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit

Mit dieser Funktion können Sie das Gerät schnell auf Sommer- oder Winterzeit umstellen.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 4.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Auf Sommerzeit (oder Auf Winterzeit).

Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie 1, um die Än derung zu b es t ät igen

— oder —

drücken Sie

2, um die Funktion ohne Änderung abzubrechen.

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 35

4.Zeitumstellung

Funktion der Taste „Power Save“ fes tlegen

Sie können einstellen, ob bei eingeschaltetem Stand-by-Modus Faxe an genommen werden so llen oder nic ht . Werkseitig is t d er Faxempfang ein geschalte t. W enn keine Anrufe ange nommen w erden sollen, wählen Sie die Eins t ellung Faxempfang:Aus.

Genau ere Inform at ionen zu den dann verfügbaren Fu nk t ionen im Standby-Modus f inden Sie unt er Power-S av e-Modus f ür den Fax- empfang auf Seite 6.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Faxempfang:Aus (oder Ein).

Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

5.P.SAVE-Taste

36 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Tastensperre

Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren. Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, könne n nur noch di e fo lgenden Fu nk t ionen aus gef ührt werden.

■ Empfan g v on Dokume nt en

■ Fernabfrage-Funktionen

■ Zeit versetzt es Senden*

■ Faxabruf*

■ Fax-Weiterleitung*

■ Telefonieren mit einem externen Telefon

* Diese Funktionen werden nur ausgeführt, wenn sie vor dem Einschalten der Tast ensperre pr ogram mier t w urden.

TASTENSPERRE 37

Tastensperre verwenden

Um die Tastenspe rre ein- oder ausschal te n z u k önnen, mus s ein Kennwort einge geben werd en.

Tastensperre zum ersten Mal einschalten

Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1.

Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort ein.

Drücken Sie Menu/Set. Sie werden nun aufg ef ordert, das

Kennwort zur Bestät igung noc h einmal einzugeben.

Geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein und drücken Sie

Menu/Set.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Sperre einstell.

und drücken Sie Menu/Set.

Sie werden aufgefordert, das ak t uell gültige K ennwort einz ugeben.

Geben S ie das vierstellige Kennwort noch e inm al über die Z if ferntasten ein.

Drücken Sie

Im Display erscheint für 2 Sekunden Ausgeführt!, dann Tasten gesperrt. Die Tastensperre ist nun eingeschaltet.

Menu/Set.

1.Tastensperre

Kennw. Neu:XXXX

Bestätigen:XXXX

Kennwort:XXXX

Wenn Sie in Schritt 6 ein f alsche s Ke nnwort ein geben, ersche int Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Seku nden wird diese Anz eige gelöscht . Versu c he n Sie dann, die Tastensperre noch einmal mit dem richtigen Kennwort einzuschalten siehe Tastens perre wied er einschalt en auf Seite 40). Falls Sie d as Kennwort v ergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an I hren Brothe r-Vertrieb s partner.

38 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4

Kennwort ändern

Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Kennwort.

Drücken Sie Sie werden aufgefordert, das alte

Kennwort einzugeben.

Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Kennwort über die Zifferntast en ein.

Drücken Sie

Geben Sie eine vierstellige Zahl als neues Kennwor t ei n.

Drücken Sie Im Display erscheint Bestätigen.

Geben Sie nun dasselbe Kennwor t noch einmal ein und drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

1.Tastensperre

Kennw. Alt:XXXX

Kennw. Neu:XXXX

Bestätigen:XXXX

Tastensperre ausschalten

Wenn die Tastensperre einges c haltet ist, drücken Sie

Kennwort:XXXX

Menu/Set.

Geben Sie das 4-ste llige Kennwor t über die Ziffer nt as t en ein und drücken Sie Menu/Set.

Im Display erscheint Ausgeführt! und nach c a. 2 Sekunden wieder die norm ale Anzeige. D ie Tastensperre ist dann ausge schaltet.

Wenn Sie in Schritt 2 ein falsches Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sek unden erscheint wieder Tasten gesperrt. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 begin nen, um das ric htige Kennwort zum Ausschalten de r Tastens perre einzugeben. Falls Sie das Kennwort vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.

TASTENSPERRE 39

Tastensperre wieder einschalten

Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Sperre einstell.

Drücken Sie den aufgefordert, das aktuell gültige Ke nnwort einz ugeben.

Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Kennwort über die Zifferntaste n ein und drücken Sie dann Menu/Set.

TIm Display erscheint ca. 2 Se ku nden lang Ausgeführt! und

dann Tasten gesperrt. Die T astensperre ist nun eingeschal- tet.

Wenn Sie in Schritt 3 ein f alsche s Ke nnwort ein geben, ersche int Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Seku nden wird diese Anz eige gelöscht . Sie müssen dann wie der mit Sch ritt 1 beginnen, um das richt ige Kennwor t einzugebe n. Falls Sie d as Kennwort v ergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an I hren Brothe r-Vertrieb s partner.

Menu/Set. S i e wer-

1.Tastensperre

Kennwort:XXXX

40 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4

Teil II

1. Senden

2. Empfangen

3. Rufnummernspeicher

4. Faxabruf (Polling)

5. Fernabfrage (nic ht mö glic h mit

Farbfax-Funktion)

6. Beri chte und Listen

7. Externes Telefon und externer

Anrufbeantworter

Farbfax

Teil II

TEIL II FARBFAX 41

Senden

Fax senden

Faxbetr ie b ein sc ha lten

Vergewissern Sie sich vor dem Senden, dass die Taste

(Fax) grün leuc htet. Wenn S ie nicht leuchtet, drücken Si e die Taste

(Fax), um den Faxbetrieb einzuschalten. Werkseitig ist der

Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt.

Schwarzweiss-Fax automatisch senden

So einfach geht´s:

Drücken Sie (Fax), fa lls diese Taste nicht bereit s grün leuchtet.

Legen S ie das Dokument mit der zu se ndenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Do k ument einlegen auf Seite 18).

Geben S ie die Faxnum m er des Empf ängers mit den Zifferntas ten, über die Zielwahl, den Telefon-Index oder die Kurzwahl ein.

Drücken Sie Mono Start.

In den folgenden Abschnitten werden alle zum Senden von Dokumenten verfügbaren Einstellungen und Funktionen ausführlich erklärt.

Während das MFC ein Dokument einliest, die Faxnummer wählt oder das Dokument sendet, können Sie den Auftrag einfach mit

Stop/Exit abbrechen.

42 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Farbfax senden

Sie können auch ein Fa x in F arbe versenden. Daz u m uss das empfangende Gerät eb enfalls über e i ne Farbfax-F unktion (ITU -T 30e) verfügen.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokume nt eneinzug (sieh e Dokument einlegen auf Seite 18).

Geben Sie die Faxnummer des Em pfänger s mi t de n Z if f erntasten, üb er die Z ielw ahl, de n Tele fon- Inde x oder die Kur zwahl ein .

Drücken Sie Colour Start. Beim Senden mit der Farbfax-Funktion wird das Dokument vor

dem Senden nich t in den Speich er eingelese n. D aher könne n Funktionen wie d as ze it v ers etzte Sen den und der passive Faxabruf für Farbfaxe nicht verwendet werden.

Manuel l senden (nur mit externem Telefon möglich)

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokume nt eneinzug (sieh e Dokument einlegen auf Seite 18).

Nehm en Sie den Hö rer des exter nen Telefons ab und warten Sie auf den Wählton.

Geben Sie die Faxnummer des Em pfänger s ein.

Warte n Sie, bis Sie den Faxton höre n, und drücken Sie dann

Mono Start oder Colou r St a rt.

Legen Si e den Hörer wieder auf .

SENDEN 43

Faxnummer wählen

Manuell wählen

Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein.

Rufnummernspeicher verwenden

Wenn Sie die gewünschte Ru f nummer zuvor gespeichert haben (siehe Rufnumm ern speichern auf Seite 63), können Sie zum Anwählen auch die Zielwahl, den Telefon-I ndex und d ie Kurzwahl v erwenden.

Zielwahl

Drücken Sie die Zie lw ahltaste, unter der die F ax nummer gespeichert wurde (siehe Zielwahl spei- chern auf Seite 64).

Zur Verwendung der Zielwahlnummern 5 bis 8 drücken Si e die entsprec hende Zie lw ahltaste be i niedergedrückter

Shift-Taste.

Wenn im Display Nicht belegt! erscheint, ist unter der eingegebe nen Zielwahl keine Num m er gespei ch ert.

44 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Kurzwahl

Drücken Sie

Search/Speed D ial, dann # und geben Sie anschlies-

send die z w eis t ellige Kurz w ahlnummer ein, unter der die Faxnummer gespeichert wurde (siehe Kurzwahl speich ern auf S eit e 65).

Zweistellig e Kurzwahl

Wenn im Display Nicht belegt! erscheint, ist unter der eingegebe nen Kurzwahl kei ne Nummer gespei c hert.

Telefon-Index

Drücken Sie

Search/Speed Dial und wählen Sie dann mit den Na-

vigation s ta s te n die Numm er im T elefon-Index aus.

Suchen na ch Zie l-/K urzw ahl (numerisch)

oder

Suchen nach Namen (alpha betisch)

Zur alphabetischen Suche können Sie auch zuerst den Anfangsbuchstaben des Namens mit den Zifferntasten eingeben und dann den Namen auswählen.

Wahlwiederholung

Automatische Wahlwiederholung: Beim automatischen Senden wählt das MF C eine n beset zten Ans chlus s sel bsttät ig bi s zu 3-m al im Abstand v on 5 Mi nuten an.

Manuelle Wahlwiederholung: Um die zuletzt gewählte Nummer noch einmal anzuwählen, drücken Sie oder Colour Start. Legen Sie zu vo r da s Dok ument ein, fa ll s es si ch nicht schon im Dokumenteneinzug befindet.

Stop/Exit können Sie die Wahlwiederholung abbrechen.

Mit

Redial/Pause, dann Mono Start

SENDEN 45

Sendevo rbereitung (Dual Access) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Wenn de r Dir ekt v e rsa nd au sge sc hal te t i st (w erk s eit ig e Ei ns tel lu ng ), können Sie Sendeaufträge vorbereiten und sende n, w ährend das MFC ein Fax empfängt oder aus dem Speicher sendet. Das heisst, Sie müssen nicht warten, bis der aktuelle Sende- bzw. Empfangsvorgang abgeschlossen ist.

Das Dis play zeigt j ew eils die Num m er des Sendea uftrages un d den noch freien Speicherplatz an.

■ Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der

Menge und Art der Dat en (Text ode r Grafiken) abhängig.

■ Wenn der Speich er voll ist und Sie eine einzelne Seite sen-

den, wird dies e nicht ges peichert, sondern direk t gesendet.

■ Farbfaxe w erden unabhängig v on der gewä hlt en Direkt-

versand-Einste llung immer direkt versendet, ohne zu v or

gespeichert zu werden.

Speicher-voll-Meldung

Wenn beim Einlesen der ersten Seite Speicher voll im Display ersch eint , br eche n Sie die F unkt ion mit Stop/Exit ab. Wenn die Meldung be im Einlesen der 2. oder folgender Seiten e rs c heint, könne n Sie statt Stop/Exit auch die Taste Mono Start drüc ke n, um die be reits ein gelesene n Seiten zu se nden.

Warten Sie gegebenenfalls, bis anstehende Aufträge abgeschloss en sind, bevo r Sie das Dok um ent noch einmal senden,

— oder — verwenden Sie die Funktion Direktversand.

Sie können auch wieder freien Speicher schaffen, indem Sie die Faxspeicherung ausschalten (sie he Faxspeicherung auf Seite

76)

— oder — empfan gene und ges peicherte Fa x e aus drucken las s en (siehe Gespeicherte Faxe drucken auf Seit e 62)

— oder — programmierte Sendeautr äge abbrec hen (siehe Anzeigen/Ab- brechen anstehender Aufträge auf Seite 47).

46 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste

Währen d das MFC ein Dok ument ein liest, die Fax nummer wäh lt oder das Dokum ent sendet , kö nnen Sie den Auftrag einfach mit

Stop/Exit abbrechen.

Anzeig en/Abbrechen anstehender Auftr äge

Anstehende Aufträge können wie folgt angezeigt und - falls notwendig - abge brochen werden.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 6. Es wird nun der erste anstehende

Auftrag im Display angezeigt. (Falls kein Auftra g programmiert ist, erscheint: Kein Vorgang).

Falls nur ein Auftrag progra m m iert ist , gehen Sie zu S c hritt 3 — oder — wenn mehr als ein Auftrag programmiert ist, können Sie den Auftrag, der abgebrochen werden soll, mit oder wählen und da nn

Drücken Sie 1, um de n A uftr ag ab zubr eche n (zu m Lös chen w eiterer Aufträge gehen Sie wieder zu Schritt 2)

— oder — drücken Sie

soll.

Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu v erlassen.

Menu/Set drücken.

2, wenn die Funktion nicht abgebrochen werden

6.Anst. Aufträge

SENDEN 47

Sendeeinstellungen

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen

Zum Senden eines Dokumentes können Sie verschiedene Funktionen einstellen wie den passenden Kontrast, eine andere Auflösung, den Übersee-Modus, die zeitversetzte Übertragung oder den Direktversand.

Nachd em Sie wie in de n f olgenden Abschnitten beschrieben eine Sendeeinstellung gewählt haben, erscheint im Display die Frage, ob Sie weit ere Einstellungen vo rnehmen od er das Doku m ent nun senden möchten:

Drücken Sie 1, um weitere Sendeeinstellungen vorzunehmen. Im Display wird wieder das Menü Sendeein- stell. angezeigt

— oder —

drücken Sie sind und Sie den Sendevorgang starten möchten.

2, wenn keine we it eren Einst ellungen m ehr notwendig

Weitere Einstell

1.Ja 2.Nein

48 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Direktversand (ohne Ein les en des D ok umentes in de n Spei ch er )

Wenn der Dire ktve rsan d einge sch alte t ist , wir d das z u send ende Dokument nicht gespeichert, sondern erst eingelesen, wenn die Verbindung hergestellt ist. Der Direktversand kann für alle Sendungen oder nur für die ak t uelle Sendung eingeschaltet werden.

Sie können den Direktversand zum Beispiel verwenden, wenn viele verschiedene Sendevorgä nge vorber eit et w urden und z w is c hendurch dringend ein anderes Dokument ve rsendet werd en muss. Sobald die Le it ung frei ist, beginnt das Gerät zu wä hlen und sen det dann das D okument m it Direktversand ohne es z u s peichern. Anschliessend setzt das Gerät die Übertragung der restlichen vorbereiteten Se ndevorgän ge fort.

Wenn der Speicher voll ist, sendet das MFC automatisch mit Dire ktversand (auch wenn der Direktversand auf Aus ges t ellt is t ).

■ Farbfa x e w erden unabhängig vo n der hier gew ählten Ein-

stellung immer direkt ve rs endet, o hne zuvor gespei ch ert zu werden.

■ Wenn der Direktversand ein geschalte t ist , ka nn die Wahl-

wiederholung nicht verwendet werden.

SENDEN 49

Direktversand für die aktuelle Sendung

Drücken Sie (Fax), fa lls diese Taste nicht bereit s grün leuchtet.

Legen S ie das Dokument mit der zu se ndenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Do k ument einlegen auf Seite 18).

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Aktuelle Sendung.

Drücken Sie

Wählen Sie mit oder die Einstellung Akt. Send.:Ein (ode r Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie 1, wenn Sie w eit ere Sendeeinstellungen vorn ehmen möchten

— oder — drücken Sie

Geben S ie die Faxnummer des Em pfängers ein. Drücken Sie

Menu/Set.

2, um das Menü zu verlassen.

Mono Start oder Colour Start.

5.Direktversand

Direktversand für alle Sendungen

Drücken Sie (Fax), fa lls diese Taste nicht bereit s grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Alle Send.: Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie 1, wenn Sie w eit ere Sendeeinstellungen vorn ehmen möchten

— oder — drücken Sie

möchten.

50 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Menu/Set.

2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starte n

5.Direktversand

Kontrast

Wenn die Einstellung Auto gewählt ist, verwendet das MFC für normal gedruckte Dokumente automatisch die passende Kontrasteinstellung.

Falls Sie jedoch ein extrem helles oder dunkl es D ok um ent senden wollen, können Sie den entsprechenden Kontrast (Hell für sehr hel- le, Dunkel für sehr dunkle D okumente ) fü r dieses Dokum ent wie folgt wählen.

Nach dem Senden des Dokumentes wird der Kontrast automatisch wieder auf die Einstellung Auto zurückgesetzt, die für die meisten Dokumente verwendet werden kann.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokume nt eneinzug (sieh e Dokument einlegen auf Seite 18).

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Auto, Hell oder Dunkel.

Drücken Sie

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten

— oder — drücken Sie

möchten.

Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein. Drücken Sie

Menu/Set.

2, wenn Sie wie folg t den Sendevorgang s t arten

Mono Start oder Colour Start.

1.Kontrast

Weitere Einstell

1.Ja 2.Nein

SENDEN 51

Faxauflösung

Die Auf lös ung kann e nt w eder mit der T as t e Fax Resolution temporär g eändert werden, d. h. nu r fü r das aktuel l im Do k um entenei nzug liegende Dokument, od er über das Menü für alle Do k um ente festgelegt werden.

Auflösung für das aktuelle Dokument ändern

Drücken Sie (Fax), fa lls diese Taste nicht bereit s grün leuchtet.

Legen S ie das Dokument mit der zu se ndenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Do k ument einlegen auf Seite 18).

Drücken Sie dann die Taste Fax Resolution und wählen Sie mit oder die gew ünschte Einst ellung aus.

Drücken Sie

Senden Sie das Dokument wie gewohnt. Nach dem Senden des Dokumentes ist wieder die im Menü gewählte Auflösungseinstellung gültig.

Auflösung für alle Dokumente ändern

Die hier gewählte Auflösung is t fü r alle Dokum ente gültig, bis Sie eine an dere Einstellung wäh len.

Menu/Set.

Drücken Sie (Fax), fa lls diese Taste nicht bereit s grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 2.

Wählen Sie mit oder die gewüns c ht e Einstellung.

Drücken Sie

Drücken Sie 1, wenn Sie w eit ere Sendeeinstellungen vorn ehmen möchten

— oder — drücken Sie

52 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Menu/Set.

2, um das Menü zu verlassen.

2.Faxauflösung

Standard Geeignet für die m eis t en gedruc kten Doku-

mente

Fein Fü r kl eine Schrift . Die Übertragung dauert et-

was län ger als mit der Stan dard-Auflö s ung.

Superfein Fü r se hr kleine un d fe ine Zeichnungen. Die

Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung.

Foto Fü r F ot os und Dokum ente mit vers c hiedenen

Graust uf en. Überträ gt m it der geringsten Geschwindigkeit.

SENDEN 53

Zeitv erset ztes Senden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Sie können bis zu 50 Dokumente automatisch zu einem späteren Zeitpu nk t (innerhalb von 2 4 St unden) se nden lassen, um z . B. bill igere Ge bührenta rife zu nutzen.

Drücken Sie (Fax), fa lls diese Taste nicht bereit s grün leuchtet.

Legen S ie das Dokument mit der zu se ndenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Do k ument einlegen auf Seite 18).

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 3.

Geben S ie die Uhrzeit, zu der das Dokument gesendet werden soll, im 24-Stundenformat ein (z. B. 19:45).

Drücken Sie

Drücken Sie 1, wenn das Dokument nicht gespeichert, sondern direkt gesend et we rden s oll. E s blei bt da nn im Do kument eneinz ug, bi s die Übert ragung beginnt.

— Oder — Drücken Sie

damit de r D ok um entenei nz ug für das Senden oder Kopieren weit erer Dokumente f r ei bleibt.

Drücken Sie 1, wenn Sie weit ere Sendeei nstellungen vornehmen möchten,

— oder — drücken Sie

möchten.

Geben S ie die Faxnum m er ein. Drücken Sie Das MFC wartet bis zur eingegebenen Uhrzeit und sendet dann

das Fax.

Menu/Set.

2, wenn das Dokument gespeich ert werden soll,

2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten

Mono Start.

3.Zeitwahl

1.Direkt2.Speich

Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.

54 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Stapelübertragung (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Wenn di es e Fu nkt i on ein ge sch alt et is t, or dne t d as G er ät all e ze it ver setzten Sendevorgänge und sendet alle Dokumente, für die dieselbe Sende z eit und derselbe Empfänger programmi ert wurden, zus ammen in einem Übertr agungsvorgang.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 4.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

4.Stapelübertrag

SENDEN 55

Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Sie können ein Do ku m ent autom at is c h an bis zu 158 v ers c hiedene Empfänger rundsenden (8 Zielwahlnummern, 100 Kurzwahlnummern und 50 manu ell eingegebene Rufnummern).

Der ver fü gbare Speic her ist von An z ahl und Umf ang der bereit s gespeicherten Aufträge und der Anzahl der für das Rundsenden eingegebene n Em pfänger abhän gig.

Zum Rundsenden können die Nummern der Empfänger mit den Zielwahlta s te n, m it H ilf e der mit den Zifferntast en eingegeben w er den. Nach Eingab e jeder Faxnummer müssen Sie Menu/Set drücken.

Sie können die gespeicherten Ziel- und Kurzwahlnummern auch zu verschiedenen Rundsendegruppen (max. 6) zusammenfassen, z. B. eine Gr uppe für Kun den, eine an dere für Vereins m itgliede r (sieh e Runds ende-Gruppen spei c hern auf Seite 66). Sie bra uc hen dann zur Eingabe der Nummern nur die entsprechende Gruppe zu wählen.

Drücken Sie (Fax), fa lls diese Taste nicht bereit s grün leuchtet.

Legen S ie das Dokument mit der zu se ndenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Do k ument einlegen auf Seite 18).

Geben Sie die erste Nu mm er bzw. Rundse ndegruppe mit H ilfe des Telefon-Index, der Zielwahl, der Kurzwahl oder manuell mit den Zifferntasten e in (s iehe Rufnummernspeicher verwenden auf Seite 44).

Wenn der gewünschte Name oder die gewünschte Nummer im Display angezeig t wird, drücke n Sie

Search/Speed Dial-Taste oder manuell

Menu/Set.

Wenn Sie die Nummer im Telefon-Index gewählt haben, drücken Si e noch einmal Menu/Set.

Die Aufforderung zur Eingabe der nächsten Nummer erscheint nun.

Geben S ie die nächst e N um mer ein un d Sie drücken

Menu/Set.

56 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Wiederholen Sie Schritt 5, bis Sie alle Emp fä nger eingegeben haben.

Drücken Sie danac h Mono Start. Das MFC beginnt mit dem Einlesen des Dokumentes.

Nach de m R undsende v organg wir d ein Bericht ausgedru ckt , der Sie über das Erg ebnis der Übert ragung informatiert.

■ Sie können auch das Nachwahlverfahren verwenden, um z.

B. eine Vorwahl für k os t engünstige Tarife einz ugeben (Call-by-Call). Beachten Sie jedoch, dass jede Ziel- oder Kurzwa hl al s e ine St at io n zäh l t u nd s ic h da du rc h di e Anz ahl der Stationen, zu denen rundgesendet werden k ann, verringert (sie he Nachwahlverfahren (Call-by-Call) auf Seite 64).

■ Wenn ein Anschlus s besetzt ist oder die Verbindung nic ht

hergestellt werden konnte, wird der Anschluss automatisch erneut angewäh lt .

■ Wenn der Speiche r v oll ist, können Sie den Auf t rag mit

Stop/Exit

eingele s en wurde - den bereits eingelesenen T eil durch Drücken der Taste cher-v oll-Meldun g auf Seite 46).

abbr echen od er - fall s bereit s mehr als eine Sei te

Mono Start senden (siehe Spei-

SENDEN 57

Übersee-Modus

Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgesc haltet.

Drücken Sie (Fax), fa lls diese Taste nicht bereit s grün leuchtet.

Legen S ie das Dokument mit der zu se ndenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Do k ument einlegen auf Seite 18).

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie 1, wenn Sie weit ere Sendeei nstellungen vornehmen möchten,

— oder — drücken Sie

möchten.

Geben S ie die Faxnummer des Em pfängers ein. Drücken Sie

Menu/Set.

2, wenn Sie w ie folgt den Sendevorga ng starten

Mono Start oder Colour Start.

7.Übersee-Modus

58 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Empfangen

Empfangsmodus

Werkseitig ist der automatische Faxempfang eingestellt. Das heisst, das Gerät nimmt alle Anrufe automatisch nach der ein-

gestellten Anzahl vo n Klingelze ic hen an und schaltet zum F axempfang um. D as M F C s ollt e dazu an ei ner separaten Leitun g angeschlossen sein.

Aktueller Empfangsmodus

Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel TAD : Ext. Anrufbeantworter Man : Ma nuell

Der Empfangsmodus kann in Einstellungen Fax/Tel, Manuell und TAD:Anrufbeantw. kön- nen jedoch nur verwendet werden, wenn ein externes Telefon bzw. ein exter ner Anrufbe antworter an derselben T elefonleitung wie das MFC ange sch losse n ist . Les en Sie dazu Externes Telefon und exter- ner Anru fb eantworte r auf Seite 84.

Menu/Set, 0, 1 geändert werden. Die

EMPFANGEN 59

Klingelanzahl

Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das MFC einen Anruf im Fax- oder Fax/Tel- Modus automatisch annimmt.

Drücken Sie (Fax), fa lls diese Taste nicht bereit s grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 1.

Wählen Sie mit oder die gewüns c ht e Klingelanz ahl (02-10).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

1.Klingelanzahl

Automatische Verkleinerung bei m Empfang

Mit dieser Funktio n k ann verhin dert werden, dass empfangene Do kumente, die grösser als das A4-Empfangspapier sind, auf zwei Seiten aus gedruckt wer den. Wenn Sie Ein wählen, wird das Fax automatisch so verkleinert, dass es auf das A4-Empfangspapier passt.

Drücken Sie (Fax), fa lls diese Taste nicht bereit s grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

5.Auto Verkl.

■ Falls ein ei ns eitiges Dokument beim Empfa ng auf zwei Se i-

ten ausgedruckt wird, sollten Sie die Einstellung Ein wählen.

■ Beachten Sie jedoch, dass zu lange Dokumente nicht ver-

kleinert werden können und deshalb auf zwei Seiten ausgedruckt werden müssen.

60 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Speicherempfang bei Papiermangel (nicht möglich mit Farbfaxfunktion)

Falls die Papierzufuhr während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prüfen. Legen Sie dann neues Papi er ein (siehe Papier un d andere Dr uc k m edien einlegen auf Seite 20). Falls kein Papier na c hgelegt wird, geschie ht F olgendes:

Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist (werkseitige Einstellung) …

Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten w erden - soweit genügend Speicher k apazität zur Verfügun g steht - gespeichert.

Es werden auch alle anschliessend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazität ersc höpft ist. Wenn der Speicher voll is t , werden keine Faxe mehr angenommen. Um die im Speicher empfangen e n Fa xe a uszu dr uc ken, le ge n Sie ne ues Papi e r in di e Pap i erzufuhr ei n und drücken Sie

Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist …

Die re stl iche n Seit en de s Doku mente s, d as ger ade em pfan gen w ird, werden gespeichert, sofern noch genü gend Speic herkapazit ät z ur Verfügung steht. Alle nachfolgenden Faxe werden nicht mehr angenommen, bis neues Papier eingelegt wird. Um die restlichen Seiten des Dokumentes auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Papierzufu hr ein und drüc k en Sie

Mono Start.

Automatischen Speicherempfang einschalten

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 6.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

6.Speicherempf.

EMPFANGEN 61

Gespeicherte Faxe drucken

Wenn die Funktion Fax speichern für die Fax-We iterleitung oder Fax-Fernweitergabe eingeschaltet ist (siehe F axspeich erung auf Seite 76 ), können Sie gespeicherte Faxe wie folgt vom MFC ausdrucken lassen:

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 4.

Drücken Sie Mono Start oder Co-

lour Start.

Drüc ken Sie, nac hdem alle gespei c herten Faxe ausgedruckt wurden, Stop/Exit.

4.Fax drucken

62 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Rufnummernspeicher

Rufnummern speichern

Allgemeines

Sie können Rufnummern für die Zielwahl, die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum R undsend en eines Dok umentes sp eic hern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortierten Telefon-Index im D is play gesuc ht und angew ählt werden.

■ Die ges peicherten N ummern bleiben auc h bei einer

Stromunterbrechung erhalten.

■ Sie können sich auc h ein Rufnum m ernverzeichnis aus dru-

cken lass en, dem Sie entnehmen könne n, unt er welcher Ziel- bzw. Kurzwahl welche Rufnummer gespeichert ist (siehe Berichte und Lis t en ausdru cken auf Seite 83).

Remote S etup (n ur für Windo ws® bzw. Mac OS® X

10.1 /10.2. 1 ode r ne ue r)

Wenn das MFC an einem Computer angeschlossen ist und die Brother M F L-Pro Suite ins t alliert wurde, können Sie mit dem Remote-Setup-P rogramm MFC-Einst ellungen, wi e z . B . d as Speichern vo n R uf nummern, einfach und bequem vo m Co m puter aus vornehm en (siehe MFC Remote Setup (Windows®) auf Seite 134 und MFC R emote Set up (nur Mac OS® X) auf Seit e 183 im Software-Handbuch auf CD-ROM).

RUFNUMMERNSPEICHER 63

Nachwa hl ver f ah re n (Cal l-b y- C all )

Es ist auc h m öglich, Te ile einer Rufnummer, z. B. Vorwahl und Rufnummer, unter verschiedenen Ziel- und Kurzwahlnummern zu speichern. Z um Anw ählen der Nummer k önnen Sie dann die Ziel- und Kurzw ahlnummern nachei nander verwenden und ggf. auch einen Teil der N um mer manuell über die Z if f erntasten eingeben.

So können Sie z. B. lange Zugriff s - und Rufnum m ern oder Vorwahlen für k os tengünsti ge Vermittlungsdienste (Call-by-Call) spe ichern und mit einer anderen gespeicherten Rufnummer oder der man uellen Eingabe kombinieren.

Sobald Sie Nummern in der Reihenfolge angewählt, in der sie eingegeben werden.

Beispi el: Nehmen wir an, Sie spe ich ern „06 424“ unter der Zi elw ahl 1 und „70 00“ unter der Zielw ahl 2. Wenn Sie nun die Zielwahltas t e dann die Zielwahltaste 2 und Mono Start oder Colour Start drü- cken, w ird die Nummer 0642 4 70 00 ange wählt.

Mono Start oder Colour Start drücken, werden die

Zielwahl speichern

Das MFC hat 4 Zielwahltasten, unter denen 8 Rufnummern gespeichert werden können. Diese können dan n einfach durch Drücken der entspr ec henden Zi elw ahltaste oder über den T elefon-In dex angewäh lt we rden. Die Zi elw ahl-Nummern 5 bis 8 werden durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste bei niedergedrückter

Shift-Taste aufgerufen.

Nach Drücken einer Zielw ahltaste wird der gespeicherte Name oder - falls kein Name gespeichert wurde - die entsprechende Rufnum m er im D is play ange z eigt.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 3, 1.

Drücken Sie die Ziel w ahltaste, unter der Sie die Nummer speichern möchten.

1.Zielwahl

Geben S ie die Numm er ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie

Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen mit bis zu 15 Zei-

64 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 3

Menu/Set.

chen ein (siehe Texteingabe auf Seite 164) und drücken Sie

Menu/Set.

— Oder — Drücke n Sie nu r

möchten.

Gehen Sie zu Schrit t 2, um weitere N um m ern als Zielw ahl zu speichern,

— oder —

drücken Sie

Beim Anwählen der Nummer wird der gespeicherte Name oder, falls kein Name gespeichert wurde, die Rufnummer im Display angezeigt.

Menu/Set, wenn Sie keinen Namen speichern

Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

Kurzwahl spei chern

Sie können 100 Rufnummern als Kurzwahl speichern, die über den Telefon-Index oder nach Drücken von Search/Speed Dial, # und Eingabe einer zweistelligen Nummer angewählt werden k önnen.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 3, 2.

Geben Sie über die Z ifferntaste n eine zweistellige Kurzwahlnummer (00-99) ein.

(Zum B eis piel: Drücken Sie

05)

Menu/Set.

2.Kurzwahl

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie

Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen mit bis zu 15 Zeichen ein (siehe Texteingabe auf Seite 164) und drücken Sie

Menu/Set.

— Oder — Drücke n Sie nu r

möchten.

Gehen Sie zu Schrit t 2, um weitere Kurzwahlnummern z u s peichern,

— oder —

drücken Sie

Menu/Set, wenn Sie keinen Namen speichern

Stop/Exit.

RUFNUMMERNSPEICHER 65

Gespeicherte Rufnummern ändern

Wenn Sie beim Speiche rn von Rufnummern eine Zielwahlt as t e drücken oder eine Kurzwahlnummer eingeben, unter der be reit s eine Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der Name bzw. die Nummer und die Frage, ob eine Änderung vorgenommen werden soll.

Drücken Sie 1, wenn die ge s peicherte Nummer geändert werden soll

— oder —

drücken Sie

Geben S ie die neue Nu m m er ein.

■ Soll die ge sa m t e N ummer gelöscht werden, drücke n Sie

2, wenn die Nummer nic ht geändert werden soll.

Stop/Exit, wenn sich der Cursor unter der ersten Ziffer be-

findet. Mit Stop/Exit werden jeweil s alle Z eichen vom C ursor bis zum Ende der Nummer gelöscht.

■ Soll nur ein Zeichen geändert werden, bringen Sie den Cur-

sor mit oder unter dieses und geben dann das ne ue Zeic hen ein.

Drücken Sie nun Menu/Set und ändern Sie gegebenenf alls den Name n auf die gl eiche Weise.

1.Ändern 2.Nein

Rundsende-Gruppen speichern

Durch da s Zu s am m enfassen gespeicherter Ruf nummern in einer Runds ende-Gruppe brauc hen Sie beim R undsende n z ur Eingabe der Ruf nummern nur die entsprechend e Gruppe wä hlen.

Zuerst müssen d ie N ummern w ie z uv or beschrieben als Ziel- oder

Kurzwahl gespeichert werden danach können sie als R undsende -Gruppe unter einer Zie l- oder Kurzwahl zusammengefasst werden.

Sie können eine grosse Rundsend e-Gruppe mit bis zu 107 Rufnummern oder 6 kleine re Gruppen s peichern.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 3, 3.

Sie können nun wäh len unter welcher Ziel- oder Kurzwahl die Gruppe gespeichert werden soll. Drücken Sie dazu di e gewünsch t e Z ielwahltas te (z um Beispiel

66 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 3

3.Rundsende-Grup

Zielwahltaste

— oder —

drücken Sie Kurzwahl mit den Zifferntasten ein und drücken Sie Menu/Set.

Geben Sie mit den Zifferntasten eine Gr uppennum m er (1-6) ein.

Drücken Sie (Zum B eis piel

Geben Sie nachein ander die einz elnen Nu m m ern ein. Sie können dazu die Zielwahltasten drücken (z. B. 5) oder

Search/Speed Dial, geben Sie die zweistellige

Gruppe Nr.:G0

Menu/Set.

1 für Gruppe 1)

Search/Speed Dial und anschl ies send die zweistellige Kurz-

wahl mit den Zifferntasten eingeben (z. B.

05, #09.

Nachd em Sie alle Nummern ein gegeben haben, drück en Sie

09). Das Display zeigt

Menu/Set.

Geben Si e über die Zi ff erntas ten einen N amen für di e Rund sende-Gru ppe ein (sie he T exteingabe auf Seite 164).

(Zum Beispiel: NEUE KUNDEN) Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Lassen Sie zur Kontrolle ein Rufnummernverzeichnis mit allen gespeic herten Ziel- und Kurz w ahlnummern ausdru c k en. D er Spalte IN GRUPPE können Sie entnehmen, welche Num mern in wel cher Rund sende -Gr uppe g espe iche rt si nd (s iehe Berichte und List en ausdruck en auf Seite 83).

RUFNUMMERNSPEICHER 67

Faxabruf (Polling)

Faxabruffunktionen

Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produ k tin f orm ationen , P reis e oder andere Inform at ionen abruf en können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passi ver Fa xabr uf).

Das sendende sowie das empfangende Gerät müssen dazu eine Faxabr uffunktion haben und entsprechend v orbereitet und eingestellt sein. Die Kosten übernimmt jeweils das anrufende Gerät.

Beachten Sie, dass nicht alle Faxgeräte auf einen Faxabruf antworten können.

Geschützte r Fa xabruf

Durch den geschützten Faxabruf können Faxe nur nach Eingabe des richtigen Kennwortes abgerufen werden. Dadurch wird verhindert, dass unbefugte Personen das bereitgelegte Dokument abrufen.

Der geschützte Faxabruf (aktiv und passiv) ist nur zwischen baugle ic hen Geräte n m öglich.

68 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

Aktiver Faxabruf

Mit dieser F unktion kö nnen Sie ein anderes Fax gerät anr uf en, um ein dor t bereitgele gt es Doku ment abzurufen un d z u em pfangen.

Aktive r Faxabruf (Standard)

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Standard.

Drücken Sie

Geben Sie die Faxnummer des Gerätes ein, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, und drücken Sie Mono Start oder

Colour Start.

Ihr MFC wählt die eingegebene Nummer an und ruft das dort bereitgelegte D ok ument ab.

Menu/Set.

Geschützter aktiver Faxabruf

Informieren Sie sich, w elc hes Kennwort am Gerät, von dem Sie ein Dokument abrufen möch t en, programmi ert ist.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Schutz.

Drücken Sie

Geben Sie das viers te llige Kennw ort ein, das a m Gerät, von dem Sie abrufen möchten, programmiert ist.

Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes ein, von dem ein Dokument ab gerufen werden soll.

Drücken Sie Mono Start oder Colour Start. Ihr MFC wählt die eingegebene Nummer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab.

Menu/Set.

7.Aktiver Abruf

FAXABRUF (POLLING) 69

Zeitversetzter aktiver Faxabruf

Sie können auch e ine Zeit innerhalb von 24 St unden programmieren, zu der Ihr MFC ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll.

Drücken Sie (Fax), fa lls diese Taste nicht bereit s grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Zeitwahl.

Drücken Sie

Im Dis play erschei nt di e Auffo rderu ng, ei ne Uhrz eit ei nzugeb en, zu der Ihr Gerät das Dokument abrufen soll. Geben S ie die gewün s ch t e Abrufzeit im 24-Stun denformat ein, z. B. 21:45.

Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes, von dem ein Dokument abger ufen werden soll, ein und drüc ke n Sie Mono Start oder

Menu/Set.

Colour Start.

Ihr MFC wählt zum an gegebenen Zeitpunk t die eingegebene Nummer an und ruft die dort bere it gelegten Dok umente ab.

7.Aktiver Abruf

Es kann je w eils nur 1 zeitversetzter Abruf programmiert werden.

70 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

Gruppenfaxabruf

Mit dieser F unktion kö nnen Sie aut om atisch na ch einander D ok umente von verschie denen Faxgeräten a brufen lasse n. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Ruf nummern ein. Das Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Dokumente ab. Anschliessend wird automatisch ein Bericht über den Gruppe nf ax abruf ausgedruckt .

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Standard, Schutz oder Zeitwahl.

Drücken Sie

Wenn Sie Standard gewählt haben, lesen Sie bei Schritt 5 weiter.

■ Falls Sie Schutz gewählt haben, geben Sie das vierstellige

Kennwort ein und dr ücken Sie

■ Falls Sie Zeitwahl gewählt haben, geben Sie die ge-

wünschte Abru f zeit im 24-Stundenformat ein und drücken

Menu/Set.

Geben Sie nun nach einander die Rufnum m ern der Faxgeräte ein, v on d en en e i n Do kume nt ab ger uf en w erd en so ll. D azu kö nnen Sie ges peicherte Gruppen, den Telefon-Index, die Kurzwahl oder die Zifferntaste n v erwenden (siehe Rufnummernspeicher verwenden auf Seite 44). Drücken Sie nach Eingabe jeder Rufnummer

Nachd em Sie alle Nummern ein gegeben haben, drück en Sie

Mono Start oder Colour Start.

Das Gerä t wählt nu n nachein ander alle angegebe nen Nummern an und ru f t d ie dort bereitgelegten Do k um ente ab.

7.Aktiver Abruf

Menu/Set.

Faxabruf abbrechen

Während das Gerät wähl t , k ann der Faxabruf mi t Stop/Exit abge- broch en wer den. U m den ges amten Grup penf axabr uf ab zubr echen , verwenden Sie die Funktion Menu/Set, 2, 6 (siehe Anzeigen/Ab-

brechen anstehender Aufträge auf Seite 47).

FAXABRUF (POLLING) 71

Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von e inem ander en F axgerät abgerufen we rden kann.

Passiver Faxabr uf (Stan da rd )

Drücken Sie (Fax), fa lls diese Taste nicht bereit s grün leuchtet.

Legen S ie das Dokument mit der zu se ndenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Do k ument einlegen auf Seite 18).

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 6.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Standard. Drücken Sie Drücken Sie

nicht gespeichert, sondern direkt gesend et we rden s oll. E s blei bt da nn im Do kument eneinz ug, bi s die Übert ragung beginnt.

— Oder — Drücken Sie

damit de r D ok um entenei nz ug für das Senden oder Kopieren weit erer Dokumente f r ei bleibt.

Drücken Sie 1, wenn Sie weit ere Sendeei nstellungen vornehmen möchten,

— oder — drücken Sie

Drücken Sie Mono Start. Das MF C wartet nun auf den Faxab ruf eines anderen Gerätes.

Wenn Sie das Dokument in Schritt 4 speichern, kann es von verschiede nen Faxgeräten abge rufen werden, bis Sie es w ieder mit der Funktion Menu/Set, zeigen/ Abbrechen anstehender Aufträge auf Seite 4 7).

Menu/Set.

1, wenn das Dokument

1.Direkt2.Speich

2, wenn das Dokument gespeich ert werden soll,

2 und gehe n Sie zu Schritt 6.

2, 6 im Speicher löschen (siehe An-

72 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

Geschützter passiver Faxabruf

Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das vorbereitete Dokument nur mit dem richt igen Passwort abgerufen werden.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokume nt eneinzug (sieh e Dokument einlegen auf Seite 18).

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 6.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Schutz. Drücken Sie

Geben Sie ein vierstelliges Kennwort ein. Drücken Sie Drücken Sie

nicht gespeichert, sondern direkt gesendet werden soll. Es bleibt dann im Dokumenteneinzug, bis die Übertragung begi nnt.

— Oder — Drücken Sie

damit der Dokumenteneinzug für das Senden oder Kopieren weiter er D ok umente f rei bleibt.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möcht en,

— oder — drück en S i e

den Fax abruf eines anderen Gerätes.

Menu/Set.

1, wenn das D okumen t

1.Direkt2.Speich

2, wenn da s Do kument ge speicher t werden soll ,

2 und dann Mono Start. Das MFC wartet nun auf

■ Wenn Sie das Dokument in Schritt 4 speichern, kann es von

verschiedenen F ax geräten ab gerufen werden, bis Sie es wieder mit der Funktion Menu/Set, 2, 6 im Speicher löschen (siehe Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge auf Seite

47). Wenn Sie d as D ok ument nich t sp eic hern, müs s en Sie den Faxa bruf mit Menu/Set, zeitig ei n anderes Dok ument se nden oder ko pieren möchten.

■ Der ges ch üt z t e passive Fax abruf ist nu r zwischen bauglei-

chen Geräten möglich.

2, 6 abbrechen, wenn Sie vor-

FAXABRUF (POLLING) 73

Fernabfrage

Allgemeines

Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder a uf Reisen ü ber die von I h rem MFC empfangenen Dokum ente informieren.

Sie können dazu:

■ jedes ges peicherte Fax direk t na c h dem Empf ang zu einem an-

deren Faxgerät w eit erleiten lassen (Fax-W eit erleitung )

■ alle empf angenen und gespe ic herten Fax e per Telefon an ein

ander es F ax gerät weiter geben (Fax-Fernweitergabe)

■ Funktionen des MF C , w ie z . B den Empfangsmodus , fe rnschal-

ten.

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Zur Verwendung der Fax-Fernweitergabe und Fax-Weiterleitung muss am M F C der Empfangsmodus Fax od er F/T bzw. TAD (nur mit ext ernem Anrufb eantwor ter mögl ich) ei ngesc halte t sein, damit das Gerät Faxe selbstständig empfangen kann (siehe Empfangsmodus auf Seite 59).

74 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Fax-Weiterleitung

Durch Eins c halten de r Fa x -W eiterleitung wird die Fa x s peicherung automatisch eingeschaltet. Wenn Sie die Fa x -W eiterleitung wieder ausschalten, wird die Faxspeicherung nicht ausgeschaltet.

Wenn Sie die Faxweiterleitung eingeschaltet haben, speichert das MFC aut om at is ch a ll e ei ng ehen de n F axe , r uf t d ire kt nac h d em E mpfang eine v on Ihnen pr ogrammiert e F axnumm er an und leite t d as Fax an die s e N um mer weite r.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie Im Display erscheint die Aufforderung, die Faxnummer einzuge-

ben, zu der die Faxe weitergeleitet werden sollen.

Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes ein, zu dem die Faxe weiterg eleitet werde n s ollen (bis zu 20 Stellen).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

1.Faxweiterleit.

FERNABFRAGE (NICHT MÖGLICH MIT FARBFAX-FUNKTION) 75

Faxspeicherung

Wenn Sie die Faxspeicherung einschalten, werden alle empfangenen Faxe gespeichert. Sie können dann Faxe weiterleiten oder mit den Fernabfrage-Funktionen all e em pfangenen Fax e per Telefon oder Handy an ein anderes Faxgerät übergeben. Sofern sich Papier im MFC befindet, wird auc h eine Kopie des Fax es ausgedruckt.

Im Display erscheint eine entsprechende Anzeige, wenn ein Fax gespeichert wurde.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 2.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit. Falls sich beim Au sschalten der Faxspeicherung noch Faxe im

Speicher befinden , werden Sie gef ragt, ob die D ok um ente im Speicher gelöscht werden sollen.

Wenn Sie gespeicherten Faxe gelöscht und die Faxspeicheru ng w ird ausge schaltet. Wenn Sie 2 drücken, werden die Faxe nicht gelöscht und die Faxspeicherung wird nicht ausgeschaltet.

Durch Einschalten der Fax-Weiterleitung wird auch automatisch die Faxspeicheru ng eingeschaltet. Nac h Ausschal te n der Fax-Weiterleitung bleibt die Faxspeicherung eingeschaltet.

Menu/Set.

1 drücke n, w erden alle

2.Fax speichern

Alle Dok. lösch?

1.Ja 2.Nein

Kontrolldruck

Wenn für die Funkt ion Fax speichern die Einstellung Ein gewählt ist, wird von den im Speicher empfangenen Dokumenten auch eine Kopie aus gedruckt, damit im Falle eines Strom ausfalls keine Daten verloren gehen.

76 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Fernabfrage

Sie können das MFC von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher em pf angenen und gespe ic herten Fax e an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung).

Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen können, muss ein Zugangscode eingegeben werden.

Schneiden Sie die F ernabfrag ek arte auf der let z t en Seite dieses Handbuchs aus. Sie ent hält Kurzbesc hreibungen der Funkt ionen, die Ihnen unterwegs helfen, die F ernabfrag e z u v erwenden .

Zugangscode ändern

Bevor Sie die Fernabfrage-Funktionen verwenden können, muss ein Zugangs c ode program m iert werden. Mit de m we rk s eitig programmierten inakt iven Co de (- - - ) ist keine Fernabfrage möglich.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 3.

Geben Sie einen dreistelligen Z ugangsc ode ein. Daz u können S ie die Tasten 0 bi s 9, und # verwenden.

Drücke n Si e Codes kann nicht verändert werden.)

Menu/Set. (Der Stern des vo rprogrammierten

3.Zugangscode

Verwenden Sie einen anderen Code als für die Fernaktivierung (siehe Fernaktiv ierung eins c halten und Co de ändern auf Seite

93).

Drücken Sie Stop/Exit. Sie kö nn en d en Zu gan gsc ode je de rz ei t än dern. U m wi ed er de n

werkseitigen inaktiven Code (- - - ) einzustellen, drücken Sie in Schritt 2 Stop/Exit.

FERNABFRAGE (NICHT MÖGLICH MIT FARBFAX-FUNKTION) 77

Zugangscode verwenden

Wählen Sie Ihr MFC mit einem Telefon oder Handy an.

Geben Sie - so f o rt wenn de r Faxton zu hö ren i st - d en Z ugan g scode ein (drei Ziffern , da nn ).

Ansch liessend zei gt I hr MFC durc h ein akustisch es Signa l an, ob ein Fax empfangen wurde:

1 langer Ton —— Fax(e) gespeichert Kein langer Ton — Kein Fax gespeichert

Ihr MFC for dert Sie da nn d urch 2 k urz e Töne auf, e ine n Bef ehls code einz ugeben (sieh e F ernabfrag e-Befehle auf Seite 79). Wird innerhalb von 30 Sekunden kein Befehl eingegeben, unterbricht Ihr MFC die Verbindung. Falls Sie einen ungültigen Befehl eingebe n, hören Sie 3 ku rz e Töne.

Drücken Sie 9, 0, um die Fernab fra ge z u beenden.

Legen S ie den Hörer a uf . Falls am MFC der manuelle Empfang (Manuell) eingestellt ist,

nimmt es den Anruf erst nach ca. 2 Minuten an. Anschliessend können Sie den Zug angscode innerhalb der nächst en 30 Sekunden eingeben.

78 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Fernabfrage-Befehle

Wenn Sie das MFC angerufen und den Zuga ngscode (drei Ziffern, dann ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgeforde rt, Fern abfrag ebef ehl e einz ugebe n. Di e fol genden Befeh le kö nnen verw endet werden:

Fernabfrage-Befehle Verwendung

95 Fax-Weiterleitung

1 Ausschalten Wenn ein langer Ton zu hör en ist, wurde d ie 2 Fax w eiterleitung ein 4 Nr. für Faxweiterleitung

6 Faxspeicherung ein Sie können die Faxspeicherung ein- oder 7 Faxspeicherung aus

96 Fax-Fernweitergabe

2 Alle Faxe weiter geben Geben Sie die Nummer des MFC ein, von

3 Alle empfangenen und gespeicherten Faxe löschen

97 Empfangsstatus prüfen

1 Fax Mit dieser Funktion können Sie überprüfen,

98 Empfangsmodus

1 TAD:Anrufbeantw. Wenn Sie nach der Eingabe der Zif fer einen 2 Fax/Tel 3 Nur Fax

90 Fernabfrage beenden Nach einem langen Ton wird die Fernabfra-

Änderung durchg efü hrt. Fal ls Si e drei kurze Töne hören, wur de die Änderung nicht angenommen (z. B. weil die Rufnummer für die Weiterleitung nicht programmiert ist). Nach Eingabe von 4 können Sie die Ruf nummer programmieren. Dadurch wird die Fax-Weiterleitung automatisch eingeschaltet (siehe Nummer für die Fax-Weiter leitung ändern auf Seite 80 ).

ausschalten (ausschalten nur möglich, wenn keine Faxe gespeichert wurden oder alle gespeicherten Faxe gelöscht wurden).

dem die empfangenen Faxe ausgedruckt werden sollen (siehe Fax-Fernweitergabe auf Seite 80).

Wenn Sie einen langen Ton hör en, wurden die empfangenen und gespeicherten Dokumente gelöscht.

ob ein Dokument empfangen wurde. Wenn ja, hören Sie einen langen Ton, andernf alls sind drei kurze Töne zu hören.

langen Ton hören , konnte der Empfangsmodus geändert werden.

ge beendet.

FERNABFRAGE (NICHT MÖGLICH MIT FARBFAX-FUNKTION) 79

Fax-Fernweitergabe

Wählen Sie das MFC m it einem Telef on oder Ha ndy an.

Geben Sie - so f o rt wenn de r Faxton zu hö ren i st - d en Z ugan g scode ein (drei Ziffern, dann ). We nn Sie einen langen Ton hören, hat da s M F C Doku m ente empfange n und gespe ic hert .

Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 2 ein.

Warten Sie auf den lan gen Ton. Geben Sie dann die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 St ellen), an d as die Faxe gesendet werde n s ollen. Drücken Sie abschlies s end # #.

Wenn Sie den Signalton des MFC hören, lege n Sie den Hörer auf. Das MF C s endet nun die empfangenen Faxe an die angegebene Faxnummer.

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern

Sie können über die Fernabfrage-Funktion auch die Rufnummer, an die Fax e we it erg el eit et we rden sol le n, ä nd ern und die Fax -We it erl e itung einschalten.

Wählen Sie das MFC m it einem Telef on oder Ha ndy an.

Geben Sie - so f o rt wenn de r Faxton zu hö ren i st - d en Z ugan g scode ein (drei Ziffern, dann ). We nn Sie einen langen Ton hören, hat da s M F C Doku m ente empfange n und gespe ic hert .

Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten

Warten Sie auf den lan gen Ton. Geben Sie dann die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 St ellen), an d as die Faxe weitergeleitet wer den sollen. D rücken Sie abschliessend

Wenn Sie den Signalton des MFC hören, lege n Sie den Hörer auf.

9 5 4 ein.

# #.

80 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Berichte und Listen

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck

Sendeb ericht und Jo urnalausd ruck könne n automati sch vom MFC oder manuell (siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 83) ausgedruckt werden. Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müs s en Einstellungen im Funktions m enü vorgen om men werden:

Drücken Sie — oder — drücken Sie

Sendebericht einstellen

Im Sende bericht we rden der Emp f änger (Name oder Faxnummer), Datum un d Uhrze it der Übe rtragu ng und das Result at (OK oder FEHLER) fest gehalten.

Wenn Sie die Einstellung Ein oder Ein+Dok wählen, wird der Bericht nach jedem Se ndevorgan g ausgedruc k t.

Wenn Sie Aus oder Aus+Dok wählen, wird der Sendeberich t nur ausgedruckt, falls ein Fehler aufgetreten ist.

Menu/Set, 2, 4, 1

Menu/Set, 2, 4, 2.

1.Sendebericht

2.Journal

Wenn Sie z. B. oft F ax e zum s elben Empfän ger sc hic k en, sol lte n Sie die Einst ellung Ein+Dok bzw. Aus+Dok wählen. Es wird dann mit dem Sendeberic ht ein Teil de r ers t en Seite des gesende te n D okumentes ausgedruckt, so dass S ie auch späte r noch lei cht f estst ellen können, zu welchem Fax der Sendebericht gehört.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 4, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Aus, Aus+Dok, Ein oder Ein+Dok.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

1.Sendebericht

BERICHTE UND LISTEN 81

Automatischen J ournalausdruck einstellen

Im Journalausdr uc k we rden Angaben über die im eingestellt en Z eitraum empfangenen und gesendeten Dokumente (max. 200) ausgedruckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf Nach 50 Faxen, 6, 12, 24 Stunde n, 2 oder 7 Tage eingestellt w erden. Wenn Sie die Eins t ellung Aus wählen, erfolgt kein automatischer Ausdruck. Sie können das Journal dann jedoch manuell ausdrucken (siehe Berichte und Listen ausdrucken

auf Sei t e 83). Werkseitig ist der Journalausdruck auf Nach 50 Fax- en eingestellt.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 4, 2.

Wählen Sie mit oder die gewüns c ht e Einstellung.

Drücken Sie (Wenn Sie 7 Tage gewählt haben, können Sie nun mi t

oder wenn die gewünsc ht e Einstellung angeze igt w ird.)

Geben Sie nun die Uhrze it, zu de r das Jo urnal da s ers te Mal gedruckt werd en soll, im 24 -St undenfor m at ein, z. B. 19:45.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

den Wochentag wählen . D rücken Sie Menu/Set,

Menu/Set.

2.Journal

■ Durch de n automatisc hen Journ alausdruck w erden alle ge-

speiche rt en Einträge gelöscht. Ist die Einstellung 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage gewählt, wird das Journal auch vor dem eingestellte n I ntervall gedruckt, wenn de r J ournalspeicher voll ist (nach 200 Sende-/Empfangsvorgängen). Anschliessend wird der Journalspeicher gelöscht. Wenn Sie vor Ablauf des eingest ellten Inter va lls einen Jour nalausdruck ben öt igen, können Sie dies en manuell aus drucken lassen, ohne dass die Daten gelöscht werden.

■ Wenn Nach 50 Faxen gewählt ist, druckt das MFC nach

insgesa m t 5 0 gesendeten und emp f angenen D ok umenten ein Journal aus.

82 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 6

Brother MFC-3320CN User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Wichtiger Hinweis

Zu diesem Handbuch

Einführung

Benutz erfreundliche Bedienung

Remote Setup (nur für Wi ndows® bzw. Mac OS® X 10.1/10.2.1 oder neuer)

Datenerhalt

Sicherheitshinweise

Das Gerät sicher verwenden

Standortwahl

Anschlüsse

Hauptanschluss/Nebenstellenanlage/ADSL

Zusätzliche Funktionen an derselben Telefonleitung

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Inhaltsverzeichnis

Mitgelieferte Dokumentationen

Zur Verwendung dieses Handbuches

Auffinden von Informationen

Verwendete Symbole und Formatierungen

Tasten und ihre Funktionen

Power-Save-Modus für den Faxempfang

Power-Save-Modus einschalten

Power-Save-Modus ausschalten

Navigationstasten

Funktionstabellen

Dokument einlegen

Papier und andere Druckmedien einlegen

Papier einlegen

Glanzpapier einlegen

Umschläge einlegen

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier

Papierkapazität der Papierzufuhr

Papierspezifikationen für die Papierzufuhr

Kapazität der Papierablage

Bedruckbarer Bereich

Inbetriebnahme-Einstellungen

Display sp r ach e wähl e n

Datu m un d Uhr z e i t

Absenderkennung

Anschlussart

Wahlverfahre n (T on /Pu l s)

Geräteeinstellungen

Umschaltzeit für Betriebsarten

MFC auf die verwe n de te Pap ier so r te ein st elle n

Klingellautstärke

Signalton

Lautsprecher-Lautstärke

Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit

Funktion der Taste „Power Save“ fes tlegen

Tastensperre

Tastensperre

Tastensperre verwenden

Tastensperre zum ersten Mal einschalten

Kennwort ändern

Tastensperre ausschalten

Tastensperre wieder einschalten

Senden

Fax senden

Faxbetr ie b ein sc ha lten

Schwarzweiss-Fax automatisch senden

So einfach geht´s:

Farbfax senden

Manuel l senden (nur mit externem Telefon möglich)

Faxnummer wählen

Manuell wählen

Rufnummernspeicher verwenden

Wahlwiederholung

Sendevo rbereitung (Dual Access) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Speicher-voll-Meldung

Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste

Anzeig en/Abbrechen anstehender Auftr äge

Sendeeinstellungen

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen

Direktversand (ohne Ein les en des D ok umentes in de n Spei ch er )

Direktversand für die aktuelle Sendung

Direktversand für alle Sendungen

Kontrast