Brother MFC-3320CN User's Guide
Benutzerhandbuch
MFC-3320CN
®
Das MFC ist für den Betrieb am analogen Schweizer Netz vorgesehen. Ver wen de n Sie für den Ansch lus s de s Ger ät es an das Tel ef onnetz nu r das mitgelie f ert e 2-adrige analoge PSTN Brother original
Faxkabel.
Wichtiger Hinweis
Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem
Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt
keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnet z e in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zuge las s en
wurde.
Zu diesem Handbuch
Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd.
erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und
Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor dem
Druck.
Der Inh alt des Handbuc hes und di e t ec hnischen D at en des Prod uk tes können ohne v orherige Ank ündigung geändert w erden.
Die Firma Brother behält sich das R echt vor, Änderungen bzgl. der
technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. B rot her übernim m t k eine Haftun g bei offensi ch t lic hen Druck-
und Satzfehlern.
Einführung
Das Brother MFC-3320CN ist ein komfortables Multifunktionsgerät
das als Farbfax, Farbkopierer, Drucker, Scanner und Phot oC apture
Centre™ verwendet werden kann.
Werkseitig ist das MFC so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur w enige Änderungen vo rnehmen müssen.
Benutz erfreundliche Bedienung
Die Funkt ionen des G erätes werd en entweder durch Tas t endruck
oder in ein em übersicht lic hen und leic ht z u bedienenden Display Menü eingestellt.
Zum schn ellen Wechs el zwischen den Betr iebsarten des MFC stehen drei B et riebsarten-Wahltas t en zur Verfügung:
Alle Menüf unktionen werden na c h dem gleichen Prinzip ein gestellt,
so dass Sie schnell mit der Bedienung des G erätes vertraut sind.
Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schr it t an, was zu tun ist.
Drücke n Sie einfach
und folgen Sie den Hinweisen im Display. Mit den Navigationstasten
können Sie Menüs und Einstellungen w ählen und dann mit
Menu/Set aufrufe n oder speichern.
Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe der
Menü- oder Funktionsnummern mit den Zifferntasten aufgerufen
werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie
eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funktions tab ellen die ses Ha ndbuc hes (s iehe Funktionstabellen auf Seite
9).
Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen,
Sie können sich auc h eine Hilfeliste zum Einstellen der wichtigsten Funktionen ausdrucken lassen (siehe B erichte und Lis t en
ausdrucken auf Seite 83).
i
Remote Setup (nur für Wi ndows® bzw. Mac OS® X 10.1/10.2.1 oder neuer)
Wenn das MFC an einem Computer angeschlossen ist und die
Brother MFL-Pro Suite installiert wurde, können Sie mit dem
Remo te -Setup-Pr ogramm MFC -Einstellungen, wie z. B. das Speichern v on Rufnummern, einfac h und bequem vom Computer aus
vornehmen (siehe MFC Remote Setup (Windows®) auf Seite 134
und MFC Remote Setup (nur Mac OS® X) auf Seite 183 im Softwa-
re-Handbuch auf CD-ROM).
Datenerhalt
Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell neu e ingestellt werden. Alle anderen Me nüeinstellungen bleib en
auch bei längeren Stromunt erbrechun gen erhalte n, m it Ausnahme
der Funk t ionen, die n ur f ür das aktue ll eingelegte D ok ument gült ig
sind, wie Kontrast, Übersee-Modus etc.
ii
Sicherheitshinweise
Das Gerät sicher verwenden
Bewahren Sie diese Hinweise z um Nachschl agen sorgfältig auf. Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am M F C v ornehmen .
WARNUNG
Im Innern des Gerätes bef inden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden.
Lösen Sie das Faxanschlusskabel und ziehen Sie den Netzstecker, bevor Sie das Gerät
reinigen oder ei nen Papierst au
beheben.
Während des Betrieb s werden ei nige Teile im Inneren des Gerätes
sehr HEISS! Seien Sie bitte vorsichtig und berühren Sie diese Teile erst, nachdem sic h das Ge rät
abgekühlt hat.
Fassen Sie nicht an die in der
Abbildung gezeigte Stel le, um
Verletzungen zu ver me iden.
Fassen Sie den Netzsteck er
nicht mit nassen oder feuc hten
Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden.
Fassen Sie nicht an die unten
gezeigte Metallkante, um
Verletzungen zu vermeiden.
iii
■ Das MFC m us s an eine geer dete, jederz eit leicht zugängliche
Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom
Netz get rennt werden kann. Um im N ot f all die Stromv ersorgun g
vollständig zu unterbrec hen, muss der Netzstecker g ezogen werden.
■ Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht
oder nicht richtig isoliert sind, so lange sie noch an das Telefonnetz an ges c hlossen s ind. Installieren Sie Fax- und Telefonanschlüsse nicht bei Gewitter. Installieren Sie Telefondosen nicht in
feuchter Umgebung, wenn die Dosen nic ht speziel l daf ür entwickelt wurden.
■ Schliessen Sie das MFC nur mit dem mitgelieferten Faxan-
schlusskabel an die Telefonsteckdose an.
Vorsicht
■ Durch Blitzschlag und Überspan nung kann das MFC beschädi gt
werden. Wir empfehlen daher den Netzstecker zu ziehen oder einen Überspannu ngsschutz z u ins t allieren, um das Gerä t vor
Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.
■ Das MFC w ird üb er de n Ne tza nsc hl uss gee r det . De sha l b so llt en
Sie zum Sc hutz vor Spa nnungsspitzen über die Telefonleitung
zuerst die Stromversorgung und dann den Telefonanschluss herstell en. Aus demselbe n Grund sollten Sie vor dem Verstellen
oder de m Tr ansportieren des Ger ät es s t et s zu erst den Tele fonanschluss lösen, bevor Sie den Netzstecker ziehen.
iv
Standortwahl
Stellen Sie das MF C auf eine eben e und stabile Fläche, wie z. B. einen Schr ei btisc h. Der Stan dort soll te vib rati ons- und er schü tte rungs frei sein. In der Nähe sollt e s ic h eine jederz eit leicht zugängliche,
geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10° C und 35° C
liegt.
Vorsicht
■ Stellen Sie das MFC nic ht in der Nähe von Wärm equellen, w ie
Heiz körp ern, Klim aanla gen, Kühl schr änke n usw. und nich t in der
Nähe von Wasserquellen (wie z. B. Waschbecken) oder Chemikalien auf .
■ Stellen Sie das MFC nicht auf einen Teppich.
■ Achten S ie darauf, das s das MFC nic ht direkter Sonnen-
einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt
ist.
■ Schliessen Sie das MFC nicht an Ne tzs t ec k dosen mit Sc halter
oder Zeitsc haltuhre n an, da durch Stromunt erbrechun gen eventuell gesp eic herte Dat en gelöscht we rden.
■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine grösse-
ren Geräte mit ho hem Ene rgiev erbrauc h ange schlo ssen s ind, d ie
Stromunterbrechungen verursachen können.
■ Stellen Sie das MFC nicht in der Nähe v on Störung s quellen, wi e
z. B. Lautsprecher n oder der Fe ststat ion ein es schnurlo sen Telefons, auf.
v
Anschlüsse
Hauptanschluss/Nebenstellenanlage/ADSL
Das MFC kann sowohl an einem Hauptanschluss als auch an einer
Nebens t ellenanlage oder einem ADSL-Anschlus s angeschlos s en
werden.
Werkseitig ist das Gerät für den Betrieb an einem Hauptanschluss
ohne ADSL voreingestellt. Wenn Sie das MFC an eine Nebenstellenanlage anschliessen oder an einen ADSL-Anschuss, über den auch
Faxe ge s endet oder em pf angen we rden, müssen Sie die ent s prechende Einstellung vorneh m en (siehe Anschlussart auf Seite 31).
Das MF C ka nn in den mei s te n N ebenstellenanlagen mit analogem
Anschluss arbeiten. Wir empfehlen, das Gerät an eine separate Leitung anzuschliessen. Sie können dann den automatischen Faxempfang (Fax) ei ns t ellen und so Tag und Nacht Faxe empfangen .
Falls Probleme beim Anschluss innerhalb einer Nebenstellenanlage
auftreten sollten, wenden Sie sich bitte an den Hersteller der Nebenstellenanlage.
Zusätzliche Funktionen an derselben Telefonleitung
Wenn an der Leitu ng, an der das MF C angeschlos s en ist, auch Z usatzfu nk t ionen wie Vo ic e M ail oder das Anz eigen von Anrufer-Ke nnungen genutzt werden, kann dies in manchen Fällen zu Problemen
führen (s iehe Andere Geräte und Dienste an derselbe n Leitung au f
Seite 147).
vi
Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren
Fax senden
Automatisch senden
1.
Drücken Sie (Fax),
falls die s e T as t e nicht be-
reits grü n leuchtet.
2.
Legen Si e das Dokument
mit der zu sendenden Seite
nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Doku-
ment einlegen auf Seite 18).
3.
Geben Sie die Faxnummer
über die Z ielw ahl, die Ku rz wahl, de n T elefon-Index
oder die Zifferntasten ein.
4.
Drücken Sie Mono Start
oder Colour Start.
Faxe empfangen
Empfangsmodus wählen
1.
Drücken Sie Menu/Set,
0,1.
2.
Wählen Sie mit oder
die Einst ellung Nur
Fax, Manuell, Fax/Tel
oder TAD:Anrufbeantw.
Drücken Sie dann
Menu/Set.
Rufnummern speichern
Zielwahl
1.
Drücken Sie Menu/Set, 2,
3, 1.
2.
Drücken Sie die Zielwahltaste, un te r der Sie die
Nummer speichern möchten.
3.
Geben Sie die Rufnummer
ein (bis zu 20 Stellen) un d
drücke n Sie dann
Menu/Set.
4.
Geben Sie - fal ls g ewüns cht
- über di e Z ifferntast en einen Namen ein (bis zu 15
Zeiche n) und/oder drücken
Sie
Menu/Set.
5.
Drücken Sie Stop/Exit.
Kurzwahl
1.
Drücken Sie Menu/Set, 2,
3, 2.
2.
Geben Sie die zweistellige
Kurzwa hl ein, unter der Sie
die Num mer speichern
möchten, und drücken Sie
dann Menu/Set.
3.
Geben Sie die Rufnummer
ein (bis zu 20 Stellen) un d
drücke n Sie dann
Menu/Set.
4.
Geben Sie - fal ls g ewüns cht
- über di e Z ifferntast en einen Namen ein (bis zu 15
Zeiche n) und/oder drücken
Sie
Menu/Set.
5.
Drücken Sie Stop/Exit.
vii
Gespeicherte Rufnummer
wählen
Zielwahl / Kurzwahl
1.
Drücken Sie (Fax),
Kopieren
Einzelne Kopie anfertigen
1.
Drücken Sie
(Copy), so dass die
falls diese T as te nicht bereits grün leuchtet.
2.
Legen S ie das Dokument
mit de r zu sendenden Seite
nach unt en in den Dokumenteneinzug.
3.
Drücken Sie die Ziel w ahltaste, unter der die Rufnummer gespeichert ist
— oder —
drücken Sie
Kurzwahl
ben Sie an s c hliessend die
zweiste llige Kurzwahlnummer ein, unter der die Rufnumme r ges peichert is t.
4.
Drücken Sie Mono Start
oder Colour Start.
Tel-Index
1.
Drücken Sie (Fax),
falls diese T as te nicht be-
reits grün leuchtet.
2.
Drücken Sie
Speed Dial
dann übe r die Zifferntasten
den er s t en Buchstab en des
Empfängernamens ein.
3.
Wählen Sie mit oder
den gewünschten N am en
aus.
4.
Drücken Sie Mono Start
oder
Colour Start.
Tel-Index/
, dann # und ge-
Search/
und gebe n Sie
Taste grün leuchtet .
2.
Legen Sie das D okument
mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.
3.
Drücken Sie Mono Start
oder Co lour Start.
Mehrfach sortiert ko p i eren
1.
Drücken Sie
(Copy), so dass die
Taste grün leuchtet .
2.
Legen Sie das D okument
mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.
3.
Geben Si e die gewünsc hte
Anzahl Kopien mit den Z ifferntas ten ein (bis zu 9 9 ) .
4.
Drücken Sie Options.
5.
Wählen Sie mit oder
die Einstellung
Nor-
mal/Sortiert. Drücken
Sie dann
6.
Wählen Sie mit oder
Menu/Set.
die Einstellung Sor-
tiert. Drücken S ie dann
Menu/Set.
7.
Drücken Sie Mono Start
oder
Colour Start.
viii
Inhaltsverzeichnis
Teil I
Allgemeines .........................................1
1
Bedienungselemente und ihre Funktionen ...................2
Mitgelieferte Dokumentationen...........................................2
Zur Verwendung dieses Handbuches ................................ 2
Auffinden von Informationen..........................................3
Verwendete Symbole und Formatierungen................... 3
Tasten und ihre Funktionen ............................................... 4
Power-Save- Mod us für den Faxempfang................. ..... 6
Power-Save-M o dus e inschalten.... ............................6
Power-Save-M o dus au ssch a lten.......... ..................... 6
Navigationstasten...............................................................8
Funktionstabellen ... ............................................................ 9
2
Dokumente und Papier einlegen ..................................18
Dokument einlegen. ..........................................................18
Empfohlene Betriebsbeding ungen für den
Dokumenteneinzug .............................................18
Papier und andere Druckmedien einlegen .......................20
Papier einlegen .......................................................20
Glanzpapier einlegen .............................................. 21
Umschläge einlegen.. ..............................................22
Verwendbare Papiersorten und Druckmedien .................23
Aufbewahren und Verwenden von Spez ialpapier........23
Papierkapazität der Papierzufuhr ........................... 24
Papierspezifikationen für die Papierzufuhr ............. 25
Kapazität der Papierablage.....................................26
Bedruckbare r Be re ich....... ...........................................27
ix
3
Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen ..................28
Inbetriebnahme-Einstellungen .........................................28
Displayspr ac he wähle n...... ..........................................28
Datum und Uhrzeit ......................................................29
Absenderkennung ....................................................... 30
Anschlussart ...............................................................31
Wahlverfa hren (Ton /Puls) .......... .................................32
Geräteeinstellungen ......................................................... 32
Umschaltzeit für Betriebsarten.....................................32
MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen .........33
Klingellautstärke ..........................................................34
Signalton......................................................................35
Lautsprecher-Lautstärke .............................................35
Zeitumstellung auf Somm er- bzw. Winterzeit .............35
Funktion der Taste „Power Save“ festlegen.................36
4
Tastensperre ...................................................................37
Tastensperre .................................................................... 37
Tastensperre verwenden .............................................38
Tastensperr e zum erste n Mal einsch a lten........... ....38
Kennwort ändern......................................................39
Tastensperr e aus sch a lten....... .................................39
Tastensperre wieder einschalten.............................40
x
Teil II
Farbfax ...............................................41
1
Senden ............................................................................ 42
Fax senden ......................................................................42
Faxbetrieb einschalten ................................................42
Schwarzweiss-Fax automatisch se nde n.....................42
So einfach geht ´ s:...................................................42
Farbfax senden ...........................................................43
Manuell senden (nur mit externem Telefon möglich) . 43
Faxnummer wähle n..... ............................................. ...44
Manuell wählen .......................................................44
Rufnummernspeicher verwenden ...........................44
Wahlwiederholung ...................................................... 45
Sendevorbereitung (Dual Access)
(nicht möglic h mi t Farb fa x- Funktion)........ ...............46
Speicher-voll-Meldung.................................................46
Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste ....47
Anzeigen/Abbrechen anstehende r Aufträge .. ............. 47
Sendeeinstellungen.......................................................... 48
Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen ...... 48
Direktversand
(ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher) .49
Direktversand für die aktuelle Sendung ..................50
Direktversand für alle Sendungen...........................50
Kontrast ...................................................................... 51
Faxauflösung .............................................................. 52
Auflösung für das aktuelle Dokument ändern ......... 52
Auflösung für alle Dokumente ändern.....................52
Zeitversetztes Senden
(nicht möglic h mi t Farb fa x- Funktion)........ ...............54
Stapelübertragung
(nicht möglic h mi t Farb fa x- Funktion)........ ...............55
Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ..... 56
Übersee-Modus .......................................................... 58
2
Empfangen ..................................................................... 59
Empfangsmodus...............................................................59
Klingelanzahl............................................................... 60
Automatische Verkleinerung beim Empfang .. ............. 60
Speicherempfang bei Papiermangel
(nicht möglic h mi t Farb fa xfunktion) ...... ................... 61
Automatischen Speicherempfang einsc hal ten ........61
Gespeicherte Faxe drucken ........................................ 62
xi
3
Rufnummernspeicher ....................................................63
Rufnummern speiche rn ...................................................63
Allgemeines.................................................................63
Remote Setup (nur für Windows
Mac OS
Nachwahlverfahren (Call-by-Call) ...............................64
Zielwahl speichern ......................................................64
Kurzwahl speichern ....................................................65
Gespeicherte Rufnummern ändern ............................66
Rundsende-Gruppen speichern ..................................66
4
Faxabruf (Polling) ..........................................................68
Faxabruffunktionen...........................................................68
Geschützter Faxa b r u f .................................................68
Aktiver Faxabruf ...............................................................69
Aktiver Faxa bruf (Standard) ........................................69
Geschützter a ktiver Faxabruf ............... .......................69
Zeitversetzter aktiver Faxabruf ...................................70
Gruppenfaxabruf..........................................................71
Faxabruf abbr ec hen .....................................................71
Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ..72
Passiver Faxabruf (Standard) ............................ .. ..... ..72
Geschützter p as siver Faxabruf ...................................73
5
Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) .... 74
Allgemeines......................................................................74
Fax-Weiterleitung .............................................................75
Faxspeicherung ...............................................................76
Kontrolldruck ...............................................................76
Fernabfrage ......................................................................77
Zugangscode ändern ..................................................77
Zugangscode verwenden .............................. ....... .......78
Fernabfrage-Befehle ................................................... 79
Fax-Fernweitergabe.....................................................80
Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ..................80
®
X 10.1 /10.2.1 oder neuer) ......................63
®
bzw.
xii
6
Berichte und List e n ...... .................................................81
Automatischer Sendebericht und Journalaus druck ..........81
Sendebericht einstellen ....................................... .......81
Automatischen Journalausdruck einstellen ................82
Berichte und Listen ausdrucken ......................................83
7
Externes Telefon und externer Anrufbean two rter ...... 84
Anschlüsse .......................................................................84
Allgemeines ................................................................ 84
Externes oder paralleles Telefon anschliessen ..........85
Empfangsmodus-Einstellungen........................................86
Empfangsmodus wählen .............................................87
Manueller Empfang ................................................. ...88
Automatische Fax-Erkennung .....................................89
Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus ) .... 90
Verwenden eines externen schnurlosen Telefons.......91
F/T-Rufzei t e instellen................................ ................... 91
Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf ............92
Fernaktivierung einschalten und Code ändern............93
Externer An rufbeantworter ...............................................94
Externen Anrufbeantworter anschliessen ...................94
Anrufbeantworter-Ansage des externen
Anrufbeantworters...............................................95
Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen 96
Teil III
1
Kopierer ... ................... ........................9 7
Kopieren .........................................................................98
Kopien anfertigen .............................................................98
Kopierbetrieb einschalten............................................ 98
Einzelne Kopie anfertigen ...........................................99
Mehrere Kopien anfertigen........ .................................. 99
Speicher-voll-Meldung...............................................100
Kopiertasten verwenden (temporäre Einstellungen) ...... 101
Qualität ..................................................................... 102
Optionen .................................................................... 103
Vergrössern/Verkleinern........................................104
Papiersorte ............................................................ 106
Papierformat .......................................................... 107
Helligkeit................................................................108
Kontrast.................................................................109
Sortiert kopieren....................................................110
Seitenlayout...........................................................110
xiii
Grundeinstellungen ändern ............................................113
Qualität ..................................................................... 113
Helligkeit ................................................................... 113
Kontrast.....................................................................113
Farbabgleich..............................................................114
Gesetzlic he Vor sch riften......... ...................................114
Teil IV
1
2
PhotoCapture Centre™ ..................115
PhotoCaptur e Centre ™ verw e nd e n ...........................116
Allgemeines....................................................................116
Funktionen des PhotoCapture Centre™ ...................116
Drucken von der Speicherkarte ohne PC..............116
Scannen auf die Speicherkarte ohne PC ..............116
Speicherkarte als Wechsell aufwerk ......................117
Wichtige Hinweise zur Verwendung des PhotoCapture
Centre™................................................................117
So einfach geht’s .... .......................................................118
Speicherkarte einlegen...................................................119
Index (Miniaturansichten) drucken .................................121
Bilder drucke n ................................................................123
DPOF-Ausdruck.........................................................125
Scannen und auf Karte speichern ............................126
Fehlermeldungen ...........................................................128
Verwenden des PhotoCapture Centre™ m it einem
Computer......................................................................128
Grundeinstellungen ..................................................... 129
Grundeinstellungen ändern ............................................129
Druckqualität .............................................................129
Druckformat...............................................................129
Helligkeit.................................................................... 130
Kontrast.....................................................................130
Farboptimierung.........................................................130
Grösse anpassen.......................................................131
Grundeinstellungen für Scannen auf Karte ändern ...132
Druckqualität ändern .............................................132
Dateityp für schwarzweisse Vorlagen ändern .......132
Dateityp für farbige Vorlagen ändern.....................132
xiv
Anhang ...........................................................133
A
B
Wichtige Informationen ............................................... 134
Sicherheitshinweise........................................................135
Warenzeichen.................................................................137
Wartung und Pfl e ge ............................................. ........ 138
Was tun bei Störungen? ................................................138
Fehlermeldungen ......................................................138
Dokumentenstau ...................................................... 141
Dokumentenstau vorn unter dem
Funktionstastenfeld........................................... 141
Dokumentenstau hinten unter dem
Funktionstastenfeld........................................... 141
Papierstau ................................................................ 142
Papierstau vor ne im Inner n des MFC..... ...............142
Papierstau in der Papierzufuhr ..............................143
Papierstau im Inneren der Papierzufuhr................ 144
Papierstau im Inneren des MFC............................ 145
Probleme und Ab hilfe........................................ ........146
Druckqualität steigern ................................... ................. 150
Druckköpfe reinigen ..................................................150
Testdruck...................................................................151
Schritt A: Farbqualität testen.................................151
Schritt B: Vertikale Ausrichtung testen..................152
Regelmässige Reinigung................................................154
Scanner reinigen ...................................................154
Druckwalze reinigen..............................................155
Tintenpatronen wechseln ........... ....................................156
Tintenvo r rat überprüfen............................................ .160
Verpacken des MFC für einen Transport ....................... 161
C
Textein gabe im Fu nkt ionsmenü ........... ...................... 164
Texteingabe ................................................................... 164
Leerzeichen eingeben ..........................................164
Korrigieren ............................................................. 164
Buchstaben wiederholen.......................................165
Sonderzeichen und Symbole ............................... 165
xv
D
Fachbegriffe .................................................................166
Allgemeines zu Faxgeräten............................................172
CNG-Rufton und Antwortton . ....................................172
ECM-Fehlerkorrekturverfa hren..................................173
E
Technische Daten ........................................................174
Allgemein........................................................................ 174
Druckmedien...................................................................175
Fax ..................................................................................176
Kopierer..........................................................................177
PhotoCapture Centre™ .................................................177
Drucker...........................................................................178
Scanner ..........................................................................179
Schnittstelle ....................................................................179
MFC-Server ................................................................... 180
Systemvoraussetzungen ................................................181
Verbrauchsmaterialien ....................................................182
Stichwor tverzeichnis ................ ................... ...... 183
Fernabfragekarte ..............................................191
6
xvi
Teil I
1. Bedienungselemente und ihre
2. Dokumente und Papier einlegen
3. Inbetriebnahme- und
4. Tastensperre
Allgemeines
Funktionen
Geräteeinstellungen
Teil I
TEIL I ALLGEMEINES 1
1
Bedienungselemente und
ihre Funktionen
Mitgelieferte Dokumentationen
Informationen zum Auspac k en und zur Ins t allation des M F C , der
Software und aller notwendigen Treiber finden Sie in der gedruckten
Installationsanleitung.
Im gedru c k t en Benutzerhandbuch sind die Fax- un d Kopierer-Funk-
tionen sowie das PhotoCapture Centre™ ausführlich beschrieben.
Zur Verwendung des MFC als Drucker, Scanner und PC-Fax sowie
zur Verw endung der Netzwerk f unktionen und des Ph ot oC apture
Centre ™ mit einem Co m puter finden Sie alle Inform ationen im Soft-
ware-Handbuch auf der mitgelief erten CD-ROM im prak t is c hen
PDF-Format, in d em Sie mit der elek t ronischen Suche un d den Lesezeichen Funktionsbeschreibungen und Informationen schnell finden können.
Beim Arbeiten am PC hilft Ihnen die Online-Hilfe der Treiber und Anwendungen beim Einstellen und Verwe nden der ve rs c hiedenen
Funktionen.
Zur Verwendung dieses Handbuches
Am Anf ang dieses H andbuche s we rden die Grundfunkt ionen des
MFC in ei n er Kurzanleitung erklärt. D ies e Kurzan leit ung könne n
Sie herausschneiden und für alle Benutzer zugänglich neben das
Gerät legen.
Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die restlichen Teile dieses Benut zerhan dbuche s aufmerk sam durc h, um al le
Funktionen des G erätes opti m al nutzen zu kö nnen.
2 TEIL I ALLG EMEINES - KAPITEL 1
Auffinden von Informationen
Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thema-
tisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu ei nem best immten
Themen bereich sc hnell finden we rden. Am Ende des Handbuche s
finden Sie ein ausführliches S tichwortverzeichnis. Zum schnellen
Nachsc hlag en vo n Funk tion snum mern und Me nüfu nktio nen verwe nden Sie die Funktionstabellen (siehe Seite 9). Wenn Sie einmal die
Funktion einer Tast e v ergessen haben, sehen Sie einf ac h in der
Funktionstastenübersicht auf Seite 4 nach.
Verwendete Symbole und Formatierungen
In diesem Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet,
die Sie au f wic htige Hinw eis e, Warnungen und T ipps aufme rk s am
machen so llen. Es wurd en auch vers c hiedene D is playanzeigen in
den Text eingefügt und Tasten namen dur c h s pezielle Form ate hervorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen
und auszuführen sind.
Fett Namen von Tasten des MFC sind in Fettdruck dar-
gestellt
Kursiv Hebt wicht ige P unkt e hervo r un d ver weist auf ande-
re Stellen im Benutzerhandbuc h
Schrift Anzeigen, die im Display des M F C erscheinen
Warnungen und Vorsichtsmassnahmen zur Vermeidung von
Verl etzungen und Gef ahren.
Vorsic ht s m as s nahmen, die beachtet werden m üs s en, um
Schäden am MFC z u v ermeiden .
Falsche Einstellu ngen, Geräte und F unktionen, di e nicht k om patibel m it dem MFC si nd und daher nicht verwendet werden
können.
Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und Tipps zur bes c hriebenen F unktion.
BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 3
Tasten und ihre Funktionen
13 12 11 10 9
4 5 6 7 81 2 3
Zielwahltasten
1
Zum Aufrufen von unter diesen Tasten gespeicher ten Rufnummern.
Shift
2
Diese Taste di ent zu m Aufruf en der
Zielwahl „5“ bis „8“. Drücken Sie
dazu die entsprechende Zielwahltaste bei nie dergedrückter
Shift-Taste.
PhotoCapture
3
Zum Aufrufen des
PhotoCapture Cent re™.
Kopiertasten
4
(Temporäre Einstellungen):
Options
Zum schnellen Ändern von Kopiereinstellungen für die nächste Kopie.
Quality
Zur Wahl der Kopierq ualität entsprechend der Art des zu kopierenden Dokumentes.
4 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
Fax- und Telefontasten:
5
Redial/Pause
Wählt die zu letzt gewähl te Num mer
noch einmal an un d di ent zur Eingabe einer Pause beim Wählen von
Rufnummern.
Tel/R
Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudoklingeln zu hören ist, können Sie
den Hörer eines externen Telefons
abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.
Innerhalb einer Nebenstellenalage
kann durch Drücken dieser Taste
bei niedergedr ückter Shift-Taste
ein Anruf we itergeleitet wer den oder
die Amtsholung erfolgen.
Fax Resolution
Zum Wählen der Auflösung fü r das
Senden eines Dokumentes.
Zifferntasten
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Zum Wählen und Speiche rn von
Rufnummern und zur Eingabe von
Funktionsnumm ern und Texten im
Menü des MFC.
Mit der #- Taste können Sie temporär von der Puls- zur Tonwah l umschalten.
7
8
Stop/Exit
Zum Abbrechen e iner Fun ktion u nd
zum Verlassen des Funktionsmenüs.
Mono Start
Zum Senden eines Schwarzweiss-Fa xes oder zum Anfertigen
einer Schwarzweiss-Kopie.
Diese Taste di ent auch zu m Starten
eines Scanvorganges (farbig oder
schwarzweiss entsprechend de r am
Computer gewählt en Einstellung).
Colour Start
Die Lautsprecher-Tasten di enen
zum Ändern der Lautsprecher- und
Klingellautstärke.
Search/Speed Dial
Nach Drücken dieser Taste kann
eine gespeicher te Numm er durch
Auswählen des Namens im alphabetisch sort ierten Rufnummernverzeichnis - oder - dur ch Eingabe
einer Kurzwahl (z.B. #, 0, 1) angewählt werden.
oder
Zur Auswahl einer Rufnummer i m
alphabetisch sortierten Telefon-
Index. Mit
Ebene im Funktionsmenü zurück.
oder
Zur Auswahl von Menüs und Optionen innerhalb einer Menüebene
und zur Auswahl einer Rufnumm er
(nach Ziel- und Kurzwahl sort iert).
Betriebsarten-Tast en:
A
gelangen Sie eine
Zum Senden eines Farbfaxes oder
zum Anfertigen einer Far bkopie.
Diese Taste di ent auch zu m Starten
eines Scanvorganges (farbig oder
schwarzweiss entsprechend de r am
Computer gewählt en Einstellung).
Power Save
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Mit dieser Taste können Sie zur
Verringeru ng des Energieverbrauchs den Power-Save-Modus
einschalten.
Navigationstasten:
0
Menu/Set
Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen von Funktionen auf und speichert im Menü gewählt e
Einstellungen.
Fax
Zur Verwendung der
Faxfunktionen.
Copy
Zur Verwendung der
Kopierfunktionen.
Scan
Zur Verwendung der Scannerfunk tionen (siehe Software-Handbuch)
LC-Display
B
Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermel dungen an.
Ink
C
Zum Reinigen der Druck köpfe, zum
Austausch von Tint enpatronen und
zur Anzeige des Tintenvorrats.
BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 5
Power-Save-Modus für den Faxempfang
Wenn das MFC nicht mit dem Aus führen eine r F unktion beschäftigt
ist, kön nen Sie durc h D rüc k en der Tast e Power Save den Power-Save-Modus für den Faxempfang einschalten. Es können dann
noch Fa xe empfang en werden , wenn der Empf angsmodu s Nur Fax
oder TAD:Anrufbeantw. eingestellt ist.
Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden noch
ausgeführt und die empfangenen Faxe können mit den Fernabfragefunktionen abgerufen werden. Zur Verwendung anderer Funktionen
muss der Power-S av e-Modus w ieder ausg es c haltet wer den.
Power-Save-Modus einschalten
Halten Sie die Taste Power Save ge-
drückt, bis im Display Beenden angezeigt wird.
Das Display erlischt anschliessend.
Beenden
Power-Save-Modus ausschalten
Halten Sie die Taste Power Save ge-
drückt, bis im Display Bitte warten
angezeigt wird.
Anschliessend werden wieder Datum und Uhrzeit angezeigt.
■ Sie können das MFC auch ganz a usschalte n, indem Sie mi t
Bitte warten
Menu/Set 1, 5 die Einstellung für die Taste Power Save
in Faxempfang:Aus ändern (siehe Funktion der Taste „Power Save“ festlegen auf Seite 36). Auch wenn das MFC aus-
geschal te t ist, reinigt es in regelmässi gen Abständen die
Druckkö pf e, um die optimale Druckq ualität zu erh alt en.
■ Wenn der Netzstecker gezogen ist, werden keinerlei Funkti-
onen ausgeführt.
■ Ein externes Telefon kann unabhängig von der hier gewähl-
ten Einstellung verwendet werden.
6 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
Power-SaveModus
Faxempfang:Ein
(werkseitige
Einstellung)
Empfangsmodus
Nur Fax
TAD:Anrufbeantw.
Verfügbare Funktionen
Faxempfang, automatische Fax-Erkennung, zeitver setztes Senden, Faxspeicherung, Fax- Weiterleitung und
Fernabfrage:
■ Faxe können nicht manuell durch
Drücken der Taste Mono Start
oder Colour Start em pfangen werden.
■ Das zeitversetzte Senden sowie
Faxspeicheru ng und Fax- Weiterl eitung müssen vor dem Einschalten
des Power-Save-Modus programmiert werden.
Fax/Tel*
Manuell
Zeitverset ztes Senden, automatische
Fax-Erkennung:
■ Faxe können nicht manuell durch
Drücken der Taste Mono Start
oder Colour Start em pfangen werden.
■ Das zeitver setzte Senden mus s vor
dem Einschalten des Power-SaveModus programmiert werden.
■ *Faxe können nicht automatisch
empfangen werden, auch nicht,
wenn der Empfangsmod us
Fax/Tel gewählt ist.
Faxempfang:Aus — Es können k eine Funktionen au sgeführt
werden.
BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 7
Navigationstasten
*Funktionsmenü aufrufen
*Nächste Menüebene aufru-
fen
*Einstellung bestätigen
*Durch ak t uelle Menü ebene
und Optionen blättern
*Eine Menü ebene zurü ck
*M enü verlass en
Drücke n Si e Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen. Es wer-
den dan n nacheina nder die folg enden Men üs angezeig t.
Drücken Sie
— oder —
drücken Sie
— oder —
drücken Sie
1 für Geräteeinstellung en
2 für Faxeinstellungen
3 für Kopiereinstellungen
1.Geräteeinstell
2.Fax
3.Kopie
....
drücken Sie
Einstellungen
Sie können schneller durch jede s Me nü blät t ern, indem Sie auf den
Pfeil drücken, der in die gewünschte Richtung zeigt: oder .
Durch Drücken von
zeigte Fu nk t ion aufgeru f en werden. Es w ird dann im Dis play die
nächste Funktionsebene angezeigt.
Drücken Sie oder , um die gewünschte Einstellung auszuwählen. Drücken Sie
speichern.
Nachdem eine Einstellung geändert wurde, erscheint Ausgeführt!
im Display.
8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
0 für Inbetriebnahme-
Menu/Set kann die jeweils im Dis play ange-
Menu/Set, um die gewählte Einstellung zu
0.Inbetriebnahme
....
Funktionstabellen
Menünummer eingeben
(z.B. 1, 2 für Papiersorte)
—oder—
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche
1.Geräte-
einstell
Wählen und bestätigen
1.Umschalt-
zeit
2.Papier-
sorte
3.Lautstärke 1.Klinge ln Laut
— 5 Min.
— Normal
2.Signalton Laut
3.Laut-
sprecher
Wählen und bestätigen
Einstellungen
2 Min.
1 Min
30 Sek.
0 Sek.
Aus
Inkjet
Glanz:
(4 Farben
oder
3 Farben)
Folie
Normal
Leise
Aus
Norm.
Leise
Aus
Laut
Normal
Leise
Aus
Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.
Bestätigen Menü
verlassen
Beschreibung Seite
Legt fest, wie lange
das MFC im Kopieroder Scanner-Betrieb bleibt, bevor es
wieder zum Faxbetrieb umschaltet.
Stellen Sie hier ein,
welche Papiersorte
in die Papierzufuhr
eingelegt ist
(Grundeinstellung).
Zum Einstellen der
Klingellautstärke.
Zum Einstellen der
Lautstärke des Signaltons, der bei Fehlern, beim Drücken
von Tasten und nach
dem Senden bzw.
Empfangen zu hören
ist.
Zum Einstellen
der Lautsprecherlautstärke.
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33
34
35
35
BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 9
Menünummer eingeben
(z.B. 1, 5 für P.Save-Taste
—oder—
Wählen und bestätigen
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche
1.Geräte-
einstell
(Fortsetzung)
2.Fax 1.Empfangs-
4.Zeitum-
stellung
5.P.SAVE-
Taste
einst.
(nur im Faxbetrieb)
—
— Faxempfang:
1.Klingel-
2.F/T Ruf-
3.Fax-
4.Fernakt.-
5.Auto
Wählen und bestätigen
anzahl
zeit
Erkennung
Code
Verkl.
Einstellungen
Auf Sommerzeit
Auf Winterzeit
Ein
Aus
02-10 (02) Anzahl Klingelzei-
70 Sek.
40 Sek.
30 Sek.
20 Sek.
Ein
Aus
Ein
( 51, #51)
Aus
Ein
Aus
Die werkseitigen Ei nstellungen sind fettgedruckt.
Bestätigen Menü
verlassen
Beschreibung Seite
Zum schnellen
Wechsel zwischen
Sommer- und Winterzeit.
Wählen Sie hier, ob
im Power-Save-Modus Faxe empfangen
werden sollen.
chen, nach der ein
Anruf im Fax- oder
Fax/Tel-Modus angenommen wird.
Länge des Pseudoklingelns bei einem
Telefonanruf im
Fax/Tel- Modus.
Automatischer Faxempfang nach Annahme des Anrufs
mit einem externen
Telefon.
Zur manuellen Aktivierung oder Deaktivierung des Faxgerätes von einem
externen Telef on aus.
Verkleinert empfange Faxe automatisch.
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6
60
91
89
93
60
10 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
Menünummer eingeben
(z.B. 2, 2, 1 für Kontrast)
—oder—
Wählen und bestätigen
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche
2.Fax
(Fortsetzung)
1.Empfangs-
einst.
(nur im
Faxbetrieb)
(Fortsetzung)
2.Sende-
einstell.
(nur im
Faxbetrieb)
6.Speicher-
empf.
7.Aktiver
Abruf
1.Kontrast Auto
2.Fax-
auflösung
3.Zeitwahl — Senden eines Doku-
4.Stapel-
übertrag
5.Direkt-
versand
6.Passiver
Abruf
Wählen und bestätigen
Einstellungen
Ein
Aus
Standard
Schutz
Zeitwahl
Hell
Dunkel
Standard
Fein
Superfein
Foto
Ein
Aus
Alle
Send:Aus
Alle
Send:Ein
Aktuelle
Sendung
Standard
Schutz
Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.
Bestätigen Menü
verlassen
Beschreibung Seite
Zum automatischen
Speichern der empfangenen Faxe bei
Papiermangel.
Zum Abrufen eines
Dokuments von einem anderen Faxgerät.
Zum Senden eines
extrem hellen oder
dunklen Dokumentes
(temporäre Einstellung).
Auflösung für alle zu
sendenden Dokumente
(Grundeinstellung).
mentes zu einem
späteren Zeitpunkt
(innerhalb von 24
Stunden).
Sendet alle zeitversetzten Sendeaufträge, die zur selben
Zeit und zur selben
Faxnummer gesendet werden sollen, in
einer Übertragung.
Direkt senden, ohne
zuvor zu speichern.
Dokument für den
Abruf eines anderen
Gerätes vorbereiten.
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49
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BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 11
Menünummer eingeben
(z.B. 2, 2 für Sendeeinstell.)
—oder—
Wählen und bestätigen
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche
2.Fax
(Fortsetzung)
2.Sende-
einstell.
(nur im
Faxbetrieb)
(Fortsetzung)
3.Nrn.
speichern
4.Berichte 1.Sende-
7.Übersee-
1.Zielwahl Zielwahl speichern,
2.Kurzwahl — Kurzwahl speichern,
3.Rundsen-
2.Journal
Wählen und bestätigen
Modus
de-Grup
bericht
Einstellungen
Ein
Aus
— Gruppe zum Rund-
Ein
Ein+Dok
Aus
Aus+Dok
Intervall:7 Tage
Intervall:2 Tage
Intervall:24 Std
Intervall:12 Std
Intervall:6 Std
Nach 50 Faxen
Journal:Aus
Die werkseitigen Ei nstellungen sind fettgedruckt.
Bestätigen Menü
verlassen
Beschreibung Seite
Für ÜberseeÜbertragungen.
die dann einfach
durch Drücken der
Zielwahltaste (und
Start) angewählt werden kann.
die durch wenige
Tastendrucke (und
Start) angewählt werden kann
senden eines Faxes
speichern.
Automatischer Ausdruck eines Sendeberichts nach jeder
Sendung
Intervall für den automatischen Journalausdruck einstellen .
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66
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82
12 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
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