Brother MFC-3320CN User Manual [fi]

KÄYTTÖOPAS

MFC-3320CN

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä mistä se on alunperin ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd.

-yhtiön valvonnan alaisuudessa, ja siinä esiintyvät tuotekuvaukset ja tekniset tiedot ovat uusimpia.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja teknisiä tietoja ilman varoitusta.

Brother pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tässä

esitettyihin teknisiin ja materiaaleja koskeviin tietoihin ilman varoitusta, eikä se ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat luottamuksesta esitettyyn aineistoon mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valmistaja Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japani

Tehdas Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Lung Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China

Vakuuttaa täten, että:

Tuotekuvaus: : Faksilaite

Tyyppi: : 3-ryhmä

Mallin nimi: : MFC-3320CN

ovat radio- ja telepäätelaitedirektiivin (1999/5/EY) ja seuraavien standardien mukaisia:

Turvallisuus : EN60950:2000

Radiotaajuushäiriöt : EN55022:1998 Luokka B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A14:2000 EN61000-3-3:1995

Ensimmäinen CE-merkintävuosi: 2003

Antaja : Brother Industries, Ltd.

Päiväys : 16. toukokuu 2003

Paikka : Nagoya, Japani

iii

Turvallisuusohjeet

Laitteen turvallinen käyttö

Säilytä nämä ohjeet myöhempää käyttöä varten ja lue ne huolellisesti ennen huoltotoimenpiteiden suorittamista.

HUOMAUTUS

Laitteen sisällä on suurjännite-elektrodeja. Varmista ennen laitteen puhdistamista tai paperitukoksen selvittämistä, että olet irrottanut ensin puhelinjohdon ja sitten virtajohdon pistorasiasta.

Onnettomuuksien välttämiseksi kuvassa näytettyä osaa ei saa koskea sormin. Osa on erittäin KUUMA laitteen käytön jälkeen.

Onnettomuuksien välttämiseksi kuvaan merkittyyn alueeseen ei saa koskea.

Sähköiskujen välttämiseksi pistokkeeseen ei saa koskea märin käsin.

Onnettomuuksien välttämiseksi kuvaan merkityn metallisen osan reunaa ei saa koskea sormin.

■

Noudata varovaisuutta puhelinjohtoja asentaessasi tai muuttaessasi. Älä koske eristämättömiin puhelinjohtoihin tai

-laitteisiin, ellei puhelinjohtoa ole irrotettu seinäpistokkeesta. Älä asenna puhelinjohtoja ukkosen aikana. Puhelinpistorasiaa ei saa koskaan asentaa märkään paikkaan.

■

Laite on asennettava lähelle pistorasiaa. Pääsyä pistorasian luo ei saa estää. Hätätapauksessa virtajohto on irrotettava pistorasiasta, jotta virta katkeaa täydellisesti.

TÄRKEITÄ TURVAOHJEITA Puhelinlaitteita käytettäessä on noudatettava seuraavia

turvaohjeita, jotta tulipalo- ja sähköiskuvaara sekä henkilövahingot voidaan välttää:

1. Älä käytä laitetta veden lähellä, esimerkiksi kylpyammeen, pesualtaan tai tiskialtaan lähellä tai kosteassa kellarissa tai uima-altaan lähellä.

2. Vältä muiden kuin langattomien puhelimien käyttöä ukkosen aikana. Salama saattaa joissakin harvoissa tapauksissa aiheuttaa sähköiskun.

3. Älä käytä puhelinta kaasuvuodon lähellä, kun teet vuodosta ilmoitusta puhelimitse.

SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET

Paikan valinta

Aseta laite tasaiselle ja tukevalle alustalle, joka ei tärise ja johon ei kohdistu iskuja. Esimerkiksi kirjoituspöytä on sopiva paikka. Aseta laite puhelinpistorasian ja tavallisen maadoitetun virtalähteen lähelle. Valitse paikka, jonka lämpötila on 10–35 °C.

Varoitus

■

Älä sijoita laitetta sellaiseen paikkaan, jonka ympärillä on paljon liikettä.

■

Älä sijoita laitetta matolle.

■

Älä aseta laitetta lämmittimien, ilmanvaihtolaitteiden, veden, kemikaalien tai kylmälaitteiden läheisyyteen.

■

Älä altista laitetta suoralle auringonvalolle, liialliselle kuumuudelle, kosteudelle tai pölylle.

■

Älä kytke laitetta sellaisiin virtalähteisiin, joissa on seinäkatkaisin tai automaattinen ajastin.

■

Häiriöt virransaannissa voivat pyyhkiä pois tietoja laitteen muistista.

■

Älä kytke laitetta samaan virtapiiriin suurten sähkölaitteiden tai muiden sellaisten laitteiden kanssa, jotka saattavat aiheuttaa häiriöitä virransaannissa.

■

Vältä kaiuttimia, langattomien puhelinten latausyksikköjä ja muita häiriönlähteitä.

Pikaopas

Faksien lähettäminen

Automaattinen lähetys

Paina ( ei pala vihreänä.

Syötä asiakirja. (Katso Asiakirjojen syöttäminen sivulla 2-1.)

Syötä faksinumero käyttämällä valintanäppäimiä, pikavalintaa, lyhytvalintaa tai etsintää.

Paina

Colour Start

Faksien vastaanottaminen

Valitse vastaanottotila

Paina

Valitse

Manuaalinen, Fax/Puh

tai painamalla tai ja paina sitten

Mono Start

Menu/Set, 0, 1

Vain fax

Ulkoinen/Puhv

Fax

), jos se

tai

Menu/Set

Numeroiden tallentaminen

Pikavalintanumeroiden tallentaminen

Paina

Paina sitä pikavalintanäppäintä, johon haluat tallentaa numeron.

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa) ja paina sitten

Menu/Set

Syötä korkeintaan 15 merkkiä sisältävä nimi (tai jätä se tyhjäksi) ja paina sitten

Paina

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

Paina

Syötä kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka valintanäppäimillä ja paina sitten

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa) ja paina sitten

Menu/Set

Syötä korkeintaan 15 merkkiä sisältävä nimi (tai jätä se tyhjäksi) ja paina sitten

Paina

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

Stop/Exit

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

Stop/Exit

. .

vii

Valintatoiminnot

Kopiointi

Pikavalinta/lyhytvalinta

Paina ( ei pala vihreänä.

Syötä asiakirja. (Katso Asiakirjojen syöttäminen sivulla 2-1.)

Paina sitä pikavalintanäppäintä, johon tallennettuun numeroon haluat soittaa.

—TAI— Paina

lyhytvalintapaikka.

Paina

Colour Start

Etsinnän käyttö

Paina ( ei pala vihreänä.

Paina ja syötä etsimäsi nimen ensimmäinen kirjain.

Etsi muistista painamalla tai .

Paina

Colour Start

Search/Speed Dial

ja kaksinumeroinen

Mono Start

Search/Speed Dial

Mono Start

Fax

), jos se

tai

), jos se

tai

Yksittäinen kopio

Paina painiketta

Copy

(

vihreänä.

Syötä asiakirja. (Katso

Asiakirjojen syöttäminen

sivulla 2-1.)

Paina

Colour Start

Useiden kopioiden lajittelu

arkinsyöttölaitteella

Paina painiketta

vihreänä.

Lataa asiakirja arkinsyöttölaitteeseen.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

Paina

Paina tai , valitse

Pinoa/Lajittele

paina sitten

Paina tai , valitse

Lajittele

Menu/Set

Paina

Colour Start

Mono Start

(

Options

Mono Start

). Se syttyy

Copy)

. Se syttyy

Menu/Set

ja paina sitten

tai

viii

Sisällysluettelo

Johdanto ...............................................................................1-1

Tämän oppaan käyttäminen ............................................. 1-1

Tietojen etsiminen ......................................................1-1

Oppaassa käytetyt symbolit........................................1-1

Ohjauspaneelin esittely .................................................... 1-2

Laitteen asettaminen virransäästötilaan. .................... 1-4

Tietoja faksilaitteista .........................................................1-6

Faksin merkkiäänet ja kättely ..................................... 1-6

Virheenkorjaustila....................................................... 1-7

Laitteen kytkeminen.......................................................... 1-7

Ulkoisen puhelimen kytkeminen.................................1-7

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen....................... 1-8

Tapahtumajärjestys ................................................ 1-8

Liittäminen..............................................................1-9

Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen

puhelinvastaajaan ............................................1-10

Vaihdeliitännät .......................................................... 1-11

Jos asennat laitteen sisäiseen

puhelinvaihteeseen ..........................................1-11

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot ........................... 1-11

Asiakirjojen ja paperin syöttäminen ..................................2-1

Asiakirjojen syöttäminen...................................................2-1

Arkinsyöttölaitteen käyttäminen..................................2-1

Suositeltu käyttöympäristö .....................................2-1

Tietoja paperista ............................................................... 2-3

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö...................... 2-3

Paperilokeron kapasiteetti ..................................... 2-4

Paperilokerossa käytettävän paperin tiedot ........... 2-4

Tulostelokeron kapasiteetti.....................................2-5

Tulostusalue ...............................................................2-6

Paperin ja kirjekuorien syöttäminen............................2-7

Paperin ja muun tulostusmateriaalin syöttäminen .. 2-7

Kiiltävän paperin syöttäminen ................................ 2-8

Kirjekuorien syöttäminen........................................2-9

Näytöllä ohjelmointi .............................................................3-1

Helppokäyttöinen ohjelmointi............................................3-1

Valikkotaulukko...........................................................3-1

Muisti ..........................................................................3-1

Navigaationäppäimet........................................................3-2

Aloittaminen .........................................................................4-1

Alkuasetukset ...................................................................4-1

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen.....................4-1

Nimitunnuksen asettaminen .......................................4-2

Tekstin syöttäminen................................................4-3

Välilyöntien syöttäminen.........................................4-3

Virheiden korjaaminen............................................ 4-3

Kirjainten toistaminen.............................................4-3

Erikoismerkit ja symbolit ........................................4-4

Puhelinlinjatyypin asettaminen ................................... 4-5

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto ................ 4-5

Paikallisen kielen asetus.............................................4-6

Yleiset asetukset...............................................................4-6

Tila-ajastimen asettaminen.........................................4-6

Paperityypin asettaminen ........................................... 4-7

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen..........4-8

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen ........... 4-8

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen ............ 4-9

Kellon siirron asettaminen ..........................................4-9

Virransäästön asettaminen.........................................4-9

Vastaanottoasetukset ..........................................................5-1

Vastaanoton perusasetukset ............................................ 5-1

Vastaanottotilan valitseminen ..................................... 5-1

Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen......... 5-2

Soittoviiveen asettaminen .......................................... 5-3

F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa) ..... 5-4

Faksin tunnistus..........................................................5-5

Vastaanotettavan faksin tulostaminen pienennettynä

(automaattinen pienentäminen)..............................5-6

Faksin tulostaminen muistista.....................................5-6

Vastaanoton lisäasetukset................................................ 5-7

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen ............................. 5-7

Vain Fax/Puh-tilassa...................................................5-7

Langattoman ulkoisen puhelimen käyttö ....................5-8

Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen.......................... 5-8

Vastaanotto muistiin

(ei käytettävissä värifaksien vastaanotossa) .......... 5-9

Jos Muist. vast. on tällöin On... ..............................5-9

Jos Muist. vast. on tällöin Ei...................................5-9

Pollaus......................................................................5-10

Suojattu pollaus....................................................5-10

Pollausvastaanoton asettaminen (tavallinen) .......5-10

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen........... 5-11

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen.......... 5-11

Sarjapollaus.............................................................. 5-12

Lähetyksen asettaminen ..................................................... 6-1

Faksien lähettäminen .......................................................6-1

Siirtyminen faksaustilaan............................................6-1

Numeron valitseminen......................................................6-1

Manuaalinen valinta.................................................... 6-1

Pikavalinta..................................................................6-2

Lyhytvalinta.................................................................6-2

Etsintä.........................................................................6-3

Muisti täynnä -viesti................................................ 6-3

Automaattinen lähetys ................................................ 6-4

Manuaalinen lähetys................................................... 6-4

Lähetyksen perustoiminnot............................................... 6-5

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen ................. 6-5

Kontrasti .....................................................................6-5

Faksin erottelutarkkuus ..............................................6-6

Faksin uudelleenvalinta manuaalisesti

ja automaattisesti ...................................................6-7

Värillisen faksin lähetys .............................................. 6-7

Kaksoistoiminto

(ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä) ..6-8

Suora lähetys.............................................................. 6-8

Tehtävän tilan tarkistaminen.......................................6-9

Tehtävän peruuttaminen, kun asiakirjaa skannataan

tai lähetetään tai valitaan numeroa ...................... 6-10

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen....................... 6-10

Lähetyksen lisätoiminnot ................................................ 6-11

Sarjalähetys

(ei käytettävissä värillisten faksien kanssa).......... 6-11

Ulkomaanlinja ........................................................... 6-12

Ajastettu faksi

(ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä) Ajastettu lisälähetys

(ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä) Pollauslähetyksen asettaminen (tavallinen)

(ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

....6-13

....6-14

....6-15

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen

(ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Lähetyksen esto .......................................................6-17

Lähetyksen eston käyttäminen.................................6-18

Lähetyksen eston asettaminen ensimmäistä

kertaa................................................................6-18

Lähetyksen eston tunnussanan vaihtaminen ....... 6-19

Lähetyksen eston ottaminen käyttöön ..................6-19

Lähetyksen eston kytkeminen pois päältä............6-20

....6-16

Pikavalintanumerot ja numeron valinta ............................. 7-1

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten

Pikavalintanumeroiden tallentaminen .........................7-1

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ....................... 7-3

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten...............7-5

Numeron valinta................................................................7-7

Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot............. 7-7

Tauko..........................................................................7-8

Faksin uudelleenvalinta .............................................. 7-8

Kaukofaksitoiminnot ...........................................................8-1

Faksin välitys ....................................................................8-1

Faksin välitysnumeron ohjelmointi..............................8-1

Faksitalletuksen asettaminen ...........................................8-2

Varmuustulostus.........................................................8-2

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen...............................8-3

Kauko-ohjaus....................................................................8-4

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen.........................8-4

Kauko-ohjauskomennot.............................................. 8-5

Faksiviestien noutaminen...........................................8-6

Faksin välitysnumeron muuttaminen..........................8-6

Raporttien tulostaminen ......................................................9-1

Laitteen asetukset ja toiminta...........................................9-1

Lähetysraportin mukauttaminen .................................9-1

Yhteysraporttien välin asettaminen............................. 9-2

Raporttien tulostaminen..............................................9-3

Raportin tulostaminen............................................. 9-3

.....7-1

.....7-4

xii

Kopiointi .............................................................................10-1

Laitteen käyttö kopiokoneena.........................................10-1

Siirtyminen kopiointitilaan .........................................10-1

Yhden kopion ottaminen........................................... 10-2

Useiden kopioiden ottaminen ................................... 10-2

Muisti täynnä -viesti .................................................. 10-3

Kopiointinäppäinten käyttö (väliaikaiset asetukset) ........ 10-4

Laatu......................................................................... 10-5

Asetukset..................................................................10-6

Suurennus/pienennys........................................... 10-7

Paperityyppi.......................................................... 10-8

Paperikoko ........................................................... 10-9

Kirkkaus..............................................................10-10

Kontrasti .................................................................10-11

Kopioiden lajittelu ...................................................10-12

N in 1 -kopiointi (Sivun asettelu).............................10-13

Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen..................... 10-15

Kopiolaatu...............................................................10-15

Kirkkaus..................................................................10-15

Kontrasti .................................................................10-15

Värien säätö ...........................................................10-16

Värikopiointirajoitukset..................................................10-17

Walk-Up PhotoCapture Center™ -ohjelma .......................11-1

Johdanto......................................................................... 11-1

™

PhotoCapture Center

-toiminnon

toimintaedellytykset .......................................... 11-1

Perusohjeet ....................................................................11-2

Aloittaminen....................................................................11-3

Sisällysluettelon (pikkukuvien) tulostaminen ..................11-5

Kuvien tulostaminen .......................................................11-6

Kopioiden lukumäärä............................................ 11-7

DPOF-tulostus..........................................................11-8

Oletusasetusten muuttaminen........................................11-9

Tulostuslaatu ............................................................11-9

Paperi ja koko...........................................................11-9

Brightness (kirkkaus)..............................................11-10

Kontrasti .................................................................11-10

Väritasapaino..........................................................11-11

Rajaus ....................................................................11-12

Virheviestien ymmärtäminen..................................11-13

™

PhotoCapture Center

-toiminnon käyttäminen

tietokoneelta .............................................................. 11-13

™

Skannaaminen PhotoCapture Center

-toiminnolla ..... 11-13

xiii

Tärkeitä tietoja ....................................................................12-1

Turvaohjeita ..............................................................12-1

LAN-liitäntä...............................................................12-1

Kansainvälinen E

Tärkeitä turvaohjeita .......................................................12-2

Tavaramerkit.............................................................12-4

NERGY STAR

-merkintä.................12-1

Vianetsintä ja kunnossapito .............................................13-1

Vianetsintä......................................................................13-1

Virheviestit................................................................13-1

Asiakirja on juuttunut ................................................13-4

Asiakirja on juuttunut ohjauspaneelin etuosan

sisälle................................................................13-4

Asiakirja on juuttunut ohjauspaneelin takaosan

sisälle................................................................13-4

Tulostin on tukossa tai paperi on juuttunut. ..............13-5

Paperi on juuttunut laitteen sisälle etuosaan........13-5

Paperi on juuttunut paperilokeroon.......................13-5

Paperi on juuttunut paperilokeron sisälle..............13-6

Paperi on juuttunut laitteen sisälle........................13-7

Ongelmia laitteen toiminnassa.................................. 13-8

Tulostuslaadun parantaminen ...................................... 13-12

Tulostuspään puhdistaminen..................................13-12

Tulostuksen laaduntarkistus ...................................13-12

Musteen määrän tarkistaminen ....................................13-15

Laitteen pakkaaminen ja kuljetus............................13-16

Säännöllinen kunnossapito.....................................13-19

Skannerin puhdistaminen...................................13-19

Laitteen tulostustason puhdistus........................13-20

Mustepatruunoiden vaihtaminen............................. 13-21

Sanasto ................................................................................ S-1

xiv

Tekniset tiedot ......................................................................T-1

Tuotekuvaus.....................................................................T-1

Yleistä...............................................................................T-1

Tulostusvälineet................................................................T-2

Kopiointi............................................................................T-3

PhotoCapture Center .......................................................T-3

Faksi.................................................................................T-4

Skanneri............................................................................T-5

Tulostin .............................................................................T-6

Tietokoneelle asetetut vaatimukset ..................................T-7

Liitännät ............................................................................T-8

Tarvikkeet.........................................................................T-8

Verkko (LAN)....................................................................T-9

14 15

Hakemisto ............................................................................ H-1

Kauko-ohjauskortti ............................................................. K-1

Johdanto

Tämän oppaan käyttäminen

Kiitos, että olet hankkinut Brother-faksin tai Brother MFC

-monitoimilaitteen. Laite on helppokäyttöinen. Nestekidenäytön ohjeet opastavat laitteen ohjelmoinnissa. Saat kuitenkin eniten hyötyä laitteesta, kun luet nämä ohjeet ensin.

Tietojen etsiminen

Kaikkien kappaleiden otsikot ja alaotsikot on lueteltu sisällysluettelossa. Kun haluat löytää erityistä ominaisuutta tai toimintoa koskevia tietoja, katso aiheen nimi tämän opaskirjan lopussa olevasta hakemistosta.

Oppaassa käytetyt symbolit

Oppaassa käytetyt symbolit liittyvät tärkeisiin varoituksiin, huomautuksiin ja toimintoihin. Erikoisfontit ja näyttöruutujen esimerkit selkeyttävät ohjeita ja auttavat oikeiden näppäinten valinnassa.

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier New

Varoitukset näyttävät, miten henkilövahingot voidaan välttää.

Huomautukset sisältävät varotoimenpiteitä, jotka täytyy huomioida, jotta vältytään mahdollisilta laitteelle aiheutuvilta vahingoilta.

Huomautukset näyttävät, miten eri tilanteissa voi toimia tai miten jotakin toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Sopimaton asetus varoittaa sellaisista laitteista ja toiminnoista, joita ei voi käyttää.

Lihavoidulla fontilla on merkitty laitteen ohjauspaneelin erikoisnäppäimet.

Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

Laitteen näytön viestit tunnistetaan Courier New

-fontista.

JOHDANTO 1 - 1

Ohjauspaneelin esittely

13 12 11 10

4 5 6 7 81 2 3

Pikavalintanäppäimet

Näillä 4 näppäimellä voidaan pikavalita 8 muistiin tallennettua numeroa.

Shift

Pikavalintanäppäinten muistipaikat 5–8 ovat valittavissa, kun vaihtonäppäin on painettu alas.

Photo-näppäin:

PhotoCapture

Pääset käyttämään PhotoCapture Center -toimintoa.

Kopiointinäppäimet

(Väliaikaiset asetukset): Options

Valitse väliaikaisia kopiointiasetuksia nopeasti ja helposti.

Quality

Vaihda tällä näppäimellä väliaikaisesti seuraavan kopion laatuasetusta.

Faksi- ja puhelinnäppäimet:

Redial/Pause

Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron. Lisää tauon automaattisesti valittavissa numeroissa.

Tel/R

Tätä näppäintä käytetään puhelinkeskusteluun ulkoisessa puhelimessa, kun laite on antanut F/P-äänimerkin, jne. Tällä näppäimellä voit myös siirtää puhelun sisäisen puhelinvaihteen toiseen alanumeroon.

Fax Resolution

Asettaa faksin lähetystarkkuuden.

1 - 2 JOHDANTO

Valintanäppäimet

Valitse näillä näppäimillä puhelin- ja faksinumerot ja syötä laitteeseen tietoja.

Stop/Exit

Keskeyttää toiminnan tai poistuu valikosta.

Mono Start

Voit lähettää mustavalkoisia fakseja tai tehdä mustavalkoisia kopioita.

Lisäksi voit käynnistää skannauksen. (Väri- tai mustavalkoskannaus tietokoneen skannausasetusten mukaan.)

Colour Start

Voit lähettää värillisiä fakseja tai ottaa värillisiä kopioita.

Lisäksi voit käynnistää skannauksen. (Väri- tai mustavalkoskannaus tietokoneen skannausasetusten mukaan.)

Power Save

Voit asettaa laitteen virransäästötilaan.

Navigaationäppäimet: Menu/Set

Pääset valikkotilaan ohjelmoimaan ja tallentamaan laitteen asetuksia.

Kun käytät kaiutinta tai soitat faksaustilassa, voit säätää kaiuttimen tai soittoäänen äänenvoimakkuutta.

Search/Speed Dial

Hakee valintamuistiin tallennettuja numeroita. Jos haluat valita muistipaikkaan tallennetun numeron, paina # ja kaksinumeroinen paikka.

Painamalla tätä pääset selaamaan valikon asetuksia taaksepäin.

tai

Painamalla näitä pääset selaamaan valikoita ja asetuksia.

Voit myös etsiä muistiin tallennettuja nimiä numerojärjestyksessä faksaustilassa.

Tilanäppäimet:

Fax

Pääset faksaustilaan.

Copy

Pääset kopiointitilaan.

Scan

Pääset skannaustilaan.

Nestekidenäyttö

Näytön ohjeet auttavat laitteen asetusten määrittämisessä ja käytössä.

Ink

Puhdista tulostuspäät, vaihda mustepatruuna ja tarkista musteen taso.

JOHDANTO 1 - 3

Laitteen asettaminen virransäästötilaan.

Kun laite ei ole käytössä, voit asettaa sen virransäästötilaan painamalla vastaanottaa puheluita ja fakseja

Ulkoinen/Puhv

olisikaan laitteen äärellä, voit vastaanottaa fakseja kauko-ohjaamalla laitetta. Jos haluat käyttää laitetta muihin toimintoihin, laitteeseen on kytkettävä uudelleen virta.

Laitteen asettaminen virransäästötilaan.

Pidä painettuna

-näppäintä, kunnes näyttöön tulee viesti: Näyttö kytkeytyy pois päältä.

Laitteen palauttaminen virransäästötilasta

Pidä painettuna

-näppäintä, kunnes näyttöön tulee viesti: Näyttöön tulee päivämäärä ja kellonaika (faksaustila).

Laite puhdistaa sammutettunakin tulostuspään säännöllisin väliajoin tulostuslaadun tason säilyttämiseksi.

Jos irrotat laitteen verkkojohdon seinäkoskettimesta, mikään toiminto ei ole käytettävissä.

Power Save

-tilassa. Ajastetut faksit lähetetään. Vaikka et

Power Save

-näppäintä. Virransäästötilassa laite voi

Vain fax

Fax/Puh

Sammutetaan

Odota hetki

- tai

Voit sammuttaa laitteen mukauttamalla

-näppäimen seuraavalla sivulla osoitetulla tavalla. Tässä pois päältä -tilassa (Off) mitään laitteen toimintoja ei voida käyttää. (Katso

Ulkoinen puhelin on aina käytettävissä.

1 - 4 JOHDANTO

Virransäästön asettaminen

Power Save

sivulla 4-9.)

Virransäästöasetus Vastaanottotila Käytettävissä olevat toiminnot

Fax vast.ott:On

(oletus)

Vain fax

Ulkoinen/Puhv

Faksin vastaanotto, faksin tunnistus, ajastettu faksi, kaukofaksitoiminto, kauko-ohjaus:

■

Fakseja ei voi ottaa vastaan, kun Mono Start tai Colour Start on päällä.

■

Ajastettu faksi- ja kaukofaksitoiminto on asetettava ennen laitteen sammuttamista.

Manuaalinen

Fax/Puh

Ajastettu faksi, faksin tunnistus:

■

Fakseja ei voi ottaa vastaan, kun Mono Start tai Colour Start on päällä.

■

Ajastettu faksi pitää asettaa, ennen kuin laitteesta katkaistaan virta.

■

*Et voi vastaanottaa fakseja automaattisesti, vaikka olisitkin asettanut vastaanottotilaksi

Fax vast.ott:Ei

Fax/Puh

— Mitään laitteen toimintoja ei voida

-tilan.

käyttää.

JOHDANTO 1 - 5

Tietoja faksilaitteista

Faksin merkkiäänet ja kättely

Kun joku lähettää faksin, laite lähettää faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Ne ovat hiljaisia jaksottaisia piippauksia, jotka toistuvat joka neljäs sekunti. Kuulet ne, kun numeron valitsemisen jälkeen painat Merkkiäänet jatkuvat noin 60 sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Sinä aikana lähettävän faksilaitteen on aloitettava ”kättely” tai yhteys vastaanottavan laitteen kanssa.

Joka kerta automaattisia lähetystoimintoja käyttäessäsi lähetät CNG-merkkiääniä puhelinlinjaa pitkin. Äänet on muutaman kerran jälkeen helppo tunnistaa puhelimen soittoon vastattaessa. Jos kuulet faksin merkkiäänen puhelimeen vastatessasi, joku yrittää lähettää sinulle faksia.

Vastaanottava faksilaite lähettää äänekkäitä ja sirkuttavia vastaanottoääniä. Vastaanottava faksi antaa vastaanottoääniä noin 40 sekunnin ajan puhelinlinjaa pitkin. Samaan aikaan näyttöön tulee viesti

Vastaanotto

Jos laite on asetettu automaattisesti faksina. Jos soittaja laskee kuulokkeen, laite jatkaa vastaanottoäänten lähettämistä noin 40 sekuntia ja näytössä on viesti

Vastaanotto

Stop/Exit

Faksin kättely tarkoittaa aikaa, jolloin lähettävä faksilaite antaa CNG-merkkiääniä samaan aikaan, kun vastaanottava laite "sirkuttaa". Jotta laitteet ymmärtäisivät, miten faksi lähetetään ja vastaanotetaan, niiden on annettava merkkiääniä samanaikaisesti vähintään 2–4 sekuntia. Kättely alkaa puhelimeen vastattaessa, ja CNG-merkkiäänet kestävät vain noin 60 sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Siksi on tärkeää, että vastaanottava laite ottaa puhelun vastaan mahdollisimman nopeasti.

Mono Start

Vain fax

. Vastaanotto voidaan peruuttaa painamalla

Colour Start

- tai

-tilaan, se vastaa jokaiseen soittoon

-näppäintä.

Faksilinjaan liitetty ulkoinen puhelinvastaaja päättää, monenko soiton jälkeen vastaaja kytkeytyy päälle. Lue erityisen tarkasti ulkoisen puhelinvastaajan kytkemistä koskevat ohjeet, jotka on esitetty tässä luvussa. (Katso puhelinvastaajan kytkeminen sivulla 1-8.)

1 - 6 JOHDANTO

Ulkoisen

Virheenkorjaustila

Virheenkorjaustilassa laite tarkistaa faksilähetyksen tilan lähetyksen aikana. Jos laite havaitsee virheitä faksilähetyksen aikana, se lähettää uudestaan ne sivut, joissa virhe esiintyi. Lähettäminen virheenkorjaustilassa on mahdollista vain silloin, kun sekä lähettävässä että vastaanottavassa faksilaitteessa on tämä toiminto. Jos toiminto on käytössä molemmissa laitteissa, ne tarkkailevat faksilähetyksen tilaa lähetyksen aikana.

Laitteessa on oltava tarpeeksi muistia toimintoa varten.

Laitteen kytkeminen

Ulkoisen puhelimen kytkeminen

Voit kytkeä erillisen puhelimen (tai puhelinvastaajan) seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

Rinnakkaispu helin

Ulkoinen puhelin

Kun puhelin (tai puhelinvastaaja) on käytössä, näytössä on viesti

Puheyhteys

JOHDANTO 1 - 7

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen

Tapahtumajärjestys

Laitteeseen voi kytkeä puhelinvastaajan. Jos ulkoinen puhelinvastaaja on kytketty samaan puhelinlinjaan kuin laite, puhelinvastaaja vastaa kaikkiin puheluihin ja laite "kuuntelee" faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Jos laite kuulee merkkiäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos laite ei kuule merkkiääntä, se antaa puhelinvastaajan jatkaa vastaajaviestin toistamista, minkä jälkeen soittaja voi jättää viestin.

Puhelinvastaajan täytyy vastata neljän soittokerran aikana (suositus on kaksi soittoa). Laite ei kuule merkkiääniä, ennen kuin puhelinvastaaja on kytkeytynyt päälle, ja neljän soittokerran jälkeen ei jää kuin 8-10 s aikaa merkkiääniä ja kättelyä varten. Seuraa huolellisesti tässä oppaassa annettuja ohjeita äänittäessäsi puhelinvastaajan viestiä. Älä käytä ulkoisessa puhelinvastaajassa soitonsäästäjäasetusta, jos se ylittää viisi soittokertaa.

Jos et saa kaikkia lähetettyjä fakseja, lyhennä ulkoisen puhelinvastaajan soittoviiveen asetusta.

1 - 8 JOHDANTO

Älä kytke puhelinvastaajaa muualle samaan puhelinlinjaan, ellet käytä soittoäänipalvelua.

Puhelinvastaaja

Kun puhelinvastaaja on käytössä, näytössä on viesti

Puheyhteys

Liittäminen

Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä edellä esitetyllä tavalla.

Aseta ulkopuolinen puhelinvastaajasi soimaan yhden tai kaksi kertaa. (Laitteen soittoviiveasetus ei ole käytettävissä.)

Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan viesti.

Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut vastaan.

Aseta vastaanottotilan asetukseksi (Katso

Vastaanottotilan valitseminen

Ulkoinen/Puhv

sivulla 5-1.)

JOHDANTO 1 - 9

Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen puhelinvastaajaan

Ajoitus on tärkeää tätä viestiä nauhoitettaessa. Viestin avulla laite ottaa vastaan fakseja sekä manuaalisesti että automaattisesti.

Jätä viestin alkuun viisi sekuntia tyhjää. (Näin laitteella on aikaa kuunnella automaattisen faksilähetyksen äänimerkkiä, ennen kuin se loppuu.)

Viestin pituudeksi suositellaan korkeintaan 20 sekuntia.

Ilmoita viestin lopuksi faksin vastaanottotunnus niille soittajille, jotka haluavat lähettää fakseja manuaalisesti. Esimerkiksi:

”Jätä viesti äänimerkin jälkeen tai lähetä faksi valitsemalla ensin

51 ja Start.”

Puhelinvastaajan viestin alkuun kannattaa jättää viisi sekuntia tyhjää, sillä laite ei voi kuulla faksin merkkiääntä kaikuvan tai kuuluvan äänen lävitse. Voit ensin kokeilla, vastaanottaako laite fakseja ilman viiden sekunnin taukoa viestin alussa. Jos vastaanotto ei onnistu, nauhoita vastausviesti uudelleen ja jätä alkuun viisi sekuntia tyhjää.

1 - 10 JOHDANTO

Vaihdeliitännät

Useimmissa toimistoissa käytetään sisäistä puhelinvaihdetta. Laite on yleensä helppo liittää näppäinjärjestelmään tai vaihteeseen, mutta suosittelemme kuitenkin, että pyydät puhelinjärjestelmän asentanutta yhtiötä liittämään laitteen vaihdeverkkoon. Laitteelle on suositeltavaa varata oma linja. Voit jättää vastaanottotilaksi Vain fax, jolloin laite vastaanottaa fakseja mihin vuorokaudenaikaan tahansa.

Jos laite on kytketty vaihteeseen, pyydä asentajaa liittämään yksikkö järjestelmän viimeiseen linjaan. Siten vältetään yksikön aktivoituminen joka kerta puhelinsoittoa vastaanotettaessa.

Jos asennat laitteen sisäiseen puhelinvaihteeseen

Laitteen asianmukaista toimintaa kaikissa tilanteissa ei voida taata sisäisessä puhelinvaihteessa. Mahdollisista ongelmista on ensimmäisenä ilmoitettava puhelinvaihdetta ylläpitävälle yritykselle.

Jos keskus vastaa kaikkiin soittoihin, vastaustilan asetukseksi suositellaan olettaa puhelinsoitoiksi.

Manuaalinen

. Kaikkia saapuvia soittoja tulisi

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot

Jos puhelinlinjassa on vastaajapalvelu, koputustoiminto, koputus/soittajan tunnistus, soittajan tunnistus RingMaster-toiminto, puhelinvastaaja, hälytysjärjestelmä tai muu mukautettu toiminto, laitteen toiminnassa voi ilmetä ongelmia. (Katso Tavallisen puhelinlinjan mukautetut toiminnot. sivulla 13-9.)

JOHDANTO 1 - 11

Asiakirjojen ja paperin

syöttäminen

Asiakirjojen syöttäminen

Asiakirjoja voidaan faksata, kopioida ja skannata arkinsyöttölaitteesta.

Arkinsyöttölaitteen käyttäminen

■

Asiakirjojen leveyden on oltava 89 - 216 mm ja pituuden 127 - 356 mm.

■

Varmista, että olet asettanut asiakirjat tekstipuoli alaspäin, yläreuna edellä.

■

Säädä paperiohjaimet asiakirjan leveyden mukaan.

Suositeltu käyttöympäristö

Lämpötila: 20 - 30°C Kosteus: 50 - 70 % Paperi: 80 g/m

Asiakirjat ovat arkinsyöttölaitteessa

Paperiohjaimet

2 - 1 ASIAKIRJOJEN JA PAPERIN SYÖTTÄMINEN

tekstipuoli alaspäin.

■

Arkinsyöttölaitteeseen sopii korkeintaan 20 sivua. Laitteeseen syötetään sivut yksi kerrallaan. Käytä arkinsyöttölaitteessa

tavallista (80 g/m

) paperia.

Erottele arkit toisistaan ja pinoa ne limittäin arkinsyöttölaitteeseen seuraavalla tavalla:

Syvyys noin 10 mm

ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on niittejä, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä. ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta.

Varmista, että musteella kirjoitetut asiakirjat ovat täysin kuivia.

ÄLÄ vedä asiakirjaa toiminnan aikana.

ASIAKIRJOJEN JA PAPERIN SYÖTTÄMINEN 2 - 2

Tietoja paperista

Laitteessa käytettävän paperin laatu voi vaikuttaa asiakirjan tulostuslaatuun.

Asetusten mukaisen parhaan tulostuslaadun varmistat tarkistamalla, että laitteen Paperityyppi-asetus vastaa käyttämääsi paperia.

Voit käyttää tavallista paperia, mustesuihkupaperia (päällystettyä paperia), kiiltävää paperia, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria.

Ennen suurien paperimäärien ostoa on suositeltavaa kokeilla eri paperilaatuja.

Parhaat tulokset saat käyttämällä suositeltua paperilaatua.

Kun tulostat mustesuihkupaperille (päällystetylle paperille), piirtoheitinkalvoille ja kiiltävälle paperille, valitse oikea tulostusmateriaali tulostinohjaimen Basic-välilehdellä tai paperityypin asetuksissa ( Vältä tekstin tahraantuminen poistamalla jokainen arkki lokerosta heti tulostuksen jälkeen.

Menu/Set, 1, 2

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö

■

Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana ja vältä sen altistumista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.

■

Kiiltävän paperi päällystetty puoli hohtaa hieman. Älä kosketa kiiltävää (päällystettyä) puolta. Lataa kiiltävä paperi hohtava puoli itseesi päin.

■

Älä kosketa piirtoheitinkalvojen kumpaakaan puolta, sillä kalvo imee herkästi vettä ja hikeä, mikä voi heikentää tulostuslaatua. Lasertulostimille/-kopiokoneille suunnitellut piirtoheitinkalvot voivat tahrata seuraavan tulostettavan asiakirjan. Käytä ainoastaan mustesuihkutulostukseen suositeltuja piirtoheitinkalvoja.

2 - 3 ASIAKIRJOJEN JA PAPERIN SYÖTTÄMINEN

Paperilokeron kapasiteetti

Paperityyppi Paperikoko Arkkien lukumäärä

Tavallinen paperi (Irtoarkit)

Letter, Executive, A4, A5, A6, B5 (JIS)

100 kappaletta 80 g/m

korkeintaan 10 mm

Legal 50 kappaletta

80 g/m

Mustesuihkupaperi Letter, A4 20 Kiiltävä paperi Letter, A4 20 Piirtoheitinkalvot Letter, A4 10 Kirjekuoret DL, COM-10, C5,

Monarch, JE4

Valokuvakortti 102 mm x 152 mm,

L (89 mm x 127 mm),

127 mm x 178 mm

2L (

)

Arkistointikortti 127 mm x 203 mm 30

* Voit kopioida vain A4- ja A5-kokoiselle paperille ja valokuvakorteille

(102 mm x 152 mm).

* Faksit otetaan vastaan ainoastaan A4-paperille.

Paperilokerossa käytettävän paperin tiedot

Irtoarkkien paino Tavallinen paperi: 64 - 120 g/m

Mustesuihkupaperi: 64 - 200 g/m Kiiltävä paperi: korkeintaan 220 g/m Arkistointikortti: korkeintaan 120 g/m

Paksuus Tavallinen paperi: 0,08 - 0,15 mm

Mustesuihkupaperi: 0,08 - 0,25 mm Kiiltävä paperi: korkeintaan 0,25 mm Kirjekuoret: korkeintaan 0,52 mm Valokuvakortti: korkeintaan 0,42 mm Arkistointikortti: korkeintaan 0,15 mm

ASIAKIRJOJEN JA PAPERIN SYÖTTÄMINEN 2 - 4

Tulostelokeron kapasiteetti

Tulostelokero Korkeintaan 50 kappaletta 80 g/m2 (A4)

■

Piirtoheitinkalvot ja kiiltävä paperi on poistettava yksi kerrallaan tulostelokerosta. Näin vältetään tulosteen tahraantuminen.

■

Legal-paperia ei voi pinota tulostelokeroon.

Älä käytä seuraavan tyyppisiä papereita tai kirjekuoria:

■

vahingoittuneita, käpristyneitä, rypistyneitä tai epäsäännöllisen muotoisia papereita tai kirjekuoria

2 mm tai pitempi

■

erittäin kiiltäviä tai hyvin karkeapintaisia papereita ja kirjekuoria

■

paperia ja kirjekuoria, joille on tulostettu tulostimella

■

paperia ja kirjekuoria, joita ei voi asettaa yhtenäiseen pinoon

■

poikittaisarkeista tehtyjä papereita tai kirjekuoria.

Älä käytä seuraavan tyyppisiä kirjekuoria:

■

pussikirjekuoria

■

kohokuvioisia kirjekuoria

■

kirjekuoria, joissa on liittimiä

■

kirjekuoria, joita ei ole taitettu muotoonsa

■

kirjekuoria, joiden sisäpuolelle on painettu tekstiä tai kuvia.

2 - 5 ASIAKIRJOJEN JA PAPERIN SYÖTTÄMINEN

Tulostusalue

Tulostusalue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Alla olevat luvut osoittavat arkkien ja kirjekuorien tulostusalueen ulkopuoliset osat.

KirjekuoretIrtoarkit

Paperi

■ tulostusalueen ulkopuolinen alue

Paperikoko

Ylä

Ala

Vasen4Oikea

Irtoarkki A4 Faksi 3 mm 12 mm 3 mm 3 mm

Tulostin 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Kopiointi 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

A5 Tulostin 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Kopiointi 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

A6,

Tulostin 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm JIS_B5, Exective

Letter,

Tulostin 3 mm 3 mm 6 mm 6 mm Legal

Valokuvakortti

102 mm x 152 mm

Tulostin 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Kopiointi 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm L, 2L Tulostin 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Arkistointikortti

127 mm x

Tulostin 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm 203 mm

Kirjekuoret

Tulostusalue riippuu tulostinohjaimen asetuksista.

DL, C5, COM10, Monarch, JE4

Tulostin 10 mm 20 mm 3 mm 3 mm

Yllä olevat luvut ovat likimääräisiä, ja tulostusalue voi vaihdella käytetyn paperin mukaan.

ASIAKIRJOJEN JA PAPERIN SYÖTTÄMINEN 2 - 6

Paperin ja kirjekuorien syöttäminen

Paperin ja muun tulostusmateriaalin syöttäminen

Vältä paperin juuttuminen ja syöttövirheet erottelemalla paperit toisistaan.

Avaa paperituki ja säädä paperiohjain paperin leveyden mukaan.

Paperituki

Paperiohjain

2 - 7 ASIAKIRJOJEN JA PAPERIN SYÖTTÄMINEN

Aseta paperi varovasti paikalleen. Varmista, että tulostuspuoli on itseesi päin ja että paperipino ei ylitä yläreunan merkkiä.

Paperin yläreunan merkki

Tulostuspuoli

Paperi

Kiiltävän paperin syöttäminen

Erottele paperit toisistaan.

Aseta paperilokeroon ensiksi tavallinen paperiarkki ja aseta kiiltävät paperit sen päälle.

Jos kaksi kiiltävää arkkia lähtee liikkeelle yhtä aikaa, yritä uudelleen syöttämällä yksi arkki kerrallaan.

ASIAKIRJOJEN JA PAPERIN SYÖTTÄMINEN 2 - 8

Kirjekuorien syöttäminen

Ennen kuin asetat kirjekuoret lokeroon, paina niiden kulmat ja sivut mahdollisimman litteiksi.

Jos kaksi kirjekuorta lähtee liikkeelle yhtä aikaa, yritä uudelleen syöttämällä yksi kirjekuori kerrallaan.

Paina paperiohjainta ja säädä se kirjekuorten leveyden mukaan. Aseta kirjekuoret paperilokeroon osoitepuoli itseesi päin, alla osoitetussa suunnassa.

Paperin yläreunan merkki

Print SideTulostuspuoli

2 - 9 ASIAKIRJOJEN JA PAPERIN SYÖTTÄMINEN

Näytöllä ohjelmointi

Helppokäyttöinen ohjelmointi

Laitteen ohjelmointi on helppoa käyttämällä laitteen näyttöä ja navigaationäppäimiä. Helppokäyttöisen ohjelmoinnin ansiosta laitteen kaikki asetusvaihtoehdot voi ottaa käyttöön vaivattomasti.

Koska laite ohjelmoidaan näytöllä, olemme laatineet yksityiskohtaiset ohjelmointiohjeet. Seuraa valikon ja ohjelmointiasetusten vaiheiden läpi opastavia ohjeita näytöllä.

Valikkotaulukko

Laitteen ohjelmointi onnistuu myös ilman Käyttöopasta, jos käytät valikkotaulukkoa, joka alkaa sivulta 3-3. Taulukko helpottaa laitteen ohjelmavalikkojen asetusten ja vaihtoehtojen ymmärtämistä.

Ohjelmoi laite painamalla ensin valikon numeroita. Esimerkiksi

Hieno

Paina Paina

Fax erotuskyky

seuraavalla tavalla:

Menu/Set, 2, 2, 2 Menu/Set

ja tai valitaksesi

Menu/Set

-asetukseksi määritetään

-näppäintä ja sitten

Hieno

Muisti

Sähkökatkoksen sattuessa valikon asetukset eivät katoa, sillä ne tallentuvat laitteeseen pysyvästi. Väliaikaiset asetukset (kuten kontrasti, ulkomaan linja jne.) saattavat kadota. Myös päivämäärä ja aika on joskus asetettava uudelleen.

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 1

Navigaationäppäimet

*Avaa valikko *Siirry valikon seuraavalle

tasolle *Hyväksy asetus *Selaa näytössä olevan

valikon läpi *Palaa takaisin edelliselle

valikkotasolle *Poistu valikosta

Pääset valikkotilaan painamalla Kun siirryt valikkoon, näyttöön tulee viestejä vuorotellen.

Avaa yleisten asetusten valikko

painamalla —TAI— Avaa faksivalikko painamalla —TAI— Avaa kopiointivalikko painamalla

Menu/Set

1.Yleiset aset.

2.Fax

3.Kopio

....

Avaa perusasetusten valikko painamalla

Pääset selaamaan valikoita nopeammin painamalla haluamaasi suuntanuolta tai .

Kun asetus tulee näyttöön, valitse se painamalla Sen jälkeen näyttöön tulee valikon seuraava taso. Siirry valikon seuraavaan asetukseen painamalla tai . Paina Kun lopetat asetusten määrittämisen, näyttöön tulee

Menu/Set

0.Perusasetukset

Menu/Set

Hyväksytty

Siirry taaksepäin painamalla , jos ohitit haluamasi asetuksen tai jos haluat siirtyä asetukseen nopeammin.

3 - 2 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

Paina valikon numeroita.

(esim. Muuta paperityyppiä painamalla 1, 2)

TAI

—

Valitse & aseta Valitse & aseta

Päävalikko Alivalikko Valikon

1.Yleiset aset.

1.Tilan ajastin

Paperityyppi

Äänen voim.

4.Kellon siirto

5.On/Ei asetus

vaihtoehdot

— 5 Min.

— Tavall.

1.Soitto Ko vaa

2.Äänimerk ki Kovaa

3.Kaiutin Kova a

— Kesäaikaan

—

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna.

hyväksy poistu

Asetukset Kuvaukset Sivu

2 Min. 1 Min

30 Sek.

0 Sek Ei

Muste Kiiltävä (4-väri tai 3-väri) Kalvo

Norm.

Hilj. Ei

Norm.

Hilj.

Norm.

Hilj. Ei

Talviaikaan

Fax vast.ott:

Asettaa faksausti laan palaamisajan.

Asettaa paperilokeron paperityypin.

Säätää soittoäänen äänenvoimakkuuden.

Säätää äänimerkin äänenvoimakkuuden.

Säätää kaiuttimen äänenvoimakkuuden.

Siirtää laitteen kelloa tunnin eteenpäin keväällä ja tunnin taaksepäin syksyllä.

Mukauttaa Power Save -näppäimen siten, että laite ei vastaanota fakseja valmiustilassa.

4-6

4-7

4-8

4-9

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 3

(esim. Muuta paperityyppiä painamalla 1, 2)

Paina valikon numeroita.

TAI

—

Valitse & aseta Valitse & aseta

Päävalikko Alivalikko Valikon

2.Fax 1.

Vastaanottoas.

(Vain faksaustilassa)

Lähetysasetuks

(Vain faksaustilassa)

vaihtoehdot

Soittoviive

2.F/P soito n pit

3.Fax tunnistus

Kaukokäyttö

5.Autom. pien.

6.Muist. vast.

7.Pollaus vast.

1.Kontras ti Auto

2.Fax erotuskyky

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna.

hyväksy poistu

Asetukset Kuvaukset Sivu

00-05 (02)

70 Sek 40 Sek

30 Sek

20 Sek

( 51, #51)

Normaali Tunnussa Ajastin

vaalea Tumma

Norm.

Hieno E.Hi Foto

Asettaa soittokertojen lukumäärän, jonka jälkeen laite vastaa Fax tai Fax/Puh-tilassa.

Asettaa kaksoissoittoajan Fax/Puh-tilassa.

Vastaanottaa faksiviestit automaattisesti, jolloin Start -näppäintä ei tarvitse painaa

Voit vastata kaikkiin puhelui hin rinnakkaispuhelimessa tai ulkoisessa puhelimessa ja kytkeä laitteen päälle tai pois päältä näppäilemällä tarvittavan tunnuksen. Oletusarvoiset tunnukset voi vaihtaa.

Pienentää vastaanotettavien faksien kokoa.

Tallentaa saapuvat faksit muistiin automaattisesti, jos paperi loppuu kesken.

Asettaa laitteen noutamaan faksiviestin toisesta faksilaitteesta.

Vaalentaa tai tummentaa lähetettävää faksia.

Asettaa lähetettävien faksien erottelutarkkuuden.

5-3

5-4

5-5

5-8

5-6

5-9

5-10

6-5

6-6

3 - 4 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

(esim. Muuta paperityyppiä painamalla 1, 2)

Paina valikon numeroita.

TAI

—

Valitse & aseta Valitse & aseta

Päävalikko Alivalikko Valikon

2.Fax (Jatkuu)

Lähetysasetuks

(Vain faksaustilassa) (Jatkuu)

Numeromuisti1.Pikavalinta

vaihtoehdot

3.Ajastin — Asettaa ajastettujen

Lisälähetys

5.Lähetä heti

6.Pollaus lähet.

Ulkoma anlinj a

Lyhytvalinta

3.Luo ryhmiä — Asettaa

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna.

hyväksy poistu

Asetukset Kuvaukset Sivu

faksien lähetysajan 24 tunnin muodossa.

On Vain seuraava

Normaali Tunnussa

— Tallentaa

Yhdistää kaikki samaan numeroon tarkoitetut ajastetut faksit ja lähettää ne samaan aikaan yhtenä lähetyksenä.

Faksin voi lähettää ilman muistia.

Asettaa laitteen asiakirjan toisen faksilaitteen noudettavaksi.

Säätää laitteen ulkomaanpuheluita varten mahdollisten ongelmien välttämiseksi.

Tallentaa pikavalintanumerot, jotka voidaan valita yhtä näppäintä ja Start-painiketta painamalla.

lyhytvalintanumerot, jotka voidaan valita vain muutamaa näppäintä ja Start-painiketta painamalla.

ryhmänumeron sarjalähetystä varten.

6-13

6-14

6-8

6-15

6-12

7-1

7-3

7-5

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 5

(esim. Muuta paperityyppiä painamalla 1, 2)

Paina valikon numeroita.

TAI

—

Valitse & aseta Valitse & aseta

Päävalikko Alivalikko Valikon

2.Fax (Jatkuu)

Raporttiaset.1.Lähetysraport.

Kaukotulostus

6.Peruuta — — Tarkistaa muistiin

0.Muut asetukset

vaihtoehdot

2.Yhteysr ap. väli

1.Fax Ed.lähetys

2.Fax talletus

Kauko-ohjaus

4.Tulosta viesti

1.Läh. esto — Estää useimmat

Distinctive

(Tanska)

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna.

hyväksy poistu

Asetukset Kuvaukset Sivu

On On+Kuva

Ei+Kuva

7 päivän välein 2 päivän välein 24 h välein 12 h välein 6 h välein

Joka 50. Faksi

Raportti:Ei

— Tunnuksen asetus

— Tulostaa saapuneet,

Lähetys- ja yhteysraportin alkuasetukset.

Asettaa laitteen välittämään faksiviestejä.

Tallentaa saapuvat faksin muistiin kaukonoutoa varten.

kaukonoutoa varten.

muistiin tallennetut faksit.

tallennetut tehtävät tai peruuttaa ajastetun faksin tai pollaustehtävän.

toiminnot faksien vastaanottoa lukuun ottamatta.

Käytetään BT Callsignin kanssa.

9-1

9-2

8-1

8-2

8-3

5-6

6-9

6-17

—

3 - 6 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

(esim. Muuta paperityyppiä painamalla 1, 2)

Paina valikon numeroita.

TAI

—

Valitse & aseta Valitse & aseta

Päävalikko Alivalikko Valikon

3.Kopio 1.Laat u Paras

2.Kirkka us —- +

3.Kontra sti —- +

4.Värisä ätö 1.Punain en P: - +

Valokuv asiep.1.Tulost uslaat u

2.Paperi & koko

vaihtoehdot

2.Vihreä V: - +

3.Sininen S:- +

— Normaali

—

Asetukset Kuvaukset Sivu

Normaali

Nop.Vedos

- +

P:- + P:- +

V:- +

V:- + V:- +

S:- +

S:- + S:- +

Hieno

Foto

10x15cm kiilt. 13x18cm kiilt.

A4 kiiltävä

A4 normaali 10x15cm mustes. A4 mustesuihku

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna.

hyväksy poistu

Mahdollistaa asiakirjan tyyppiä vastaavan kopion erottelutarkkuuden valinnan.

Säätää kirkkautta. 10-15

Säätää kopioiden kontrastia.

Säätää kopion punaisuutta.

Säätää kopion vihreyttä.

Säätää kopion sinisyyttä.

Valitsee tulostuslaadun.

Valitsee paperin ja tulostuskoon.

10-15

10-16

11-9

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 7

(esim. Muuta paperityyppiä painamalla 1, 2)

Paina valikon numeroita.

TAI

—

Valitse & aseta Valitse & aseta

Päävalikko Alivalikko Valikon

Valoku vasiep .

(Jatkuu)

3.Kirkkaus —- +

4.Kontrasti —- +

5.Värin vahv.

6.Rajaus Rajaus:On

7.Skan. korttiin

vaihtoehdot

1.Laatu

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna. *1 Katso CD-ROM-levyllä olevaa Ohjelmiston käyttöopasta.

hyväksy poistu

Asetukset Kuvaukset Sivu

- +

Valk. va hv.

- +

2.Terävyys

- +

Väritiheys

- +

Rajaus:Ei

M/V 200x100 ppt M/V 200 ppt

Väri 150 ppt

Väri 300 pp t Väri 600 pp t

Säätää kirkkautta. 11-10

Säätää kontrastia. 11-10

Säätää valkoisuutta. 11-11

Vahvistaa kuvan tarkkuutta.

Säätää kuvan värikkyyttä.

Rajaa kuvan marginaalia pitkin kuvan sovittamiseksi paperi- tai tulostuskokoon. Poista toiminto käytöstä, jos haluat tulostaa kuvat kokonaisina tai estää tahattoman rajauksen.

Mahdollistaa asiakirjan tyyppiä vastaavan skannauksen erottelutarkkuuden valinnan.

11-12

2-23*

3 - 8 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

(esim. Muuta paperityyppiä painamalla 1, 2)

Paina valikon numeroita.

TAI

—

Valitse & aseta Valitse & aseta

Päävalikko Alivalikko Valikon

Valokuv asiep.

(Jatkuu)

5.Lähiver kko 1.Aseta

7.Skan. korttiin

(Jatkuu)

TCP/IP

vaihtoehdot

2.M/V tied.tyyp.

3.Väri tie.tyyp.

BOOT method

2.IP-osoit e [000-255].

Aliver.peite

Yhdyskäytävä

5.Isäntä BR N_XXXXXX Syötä isännän nimi.

WINS-Asetus

WINS-p alveli n

Nimipalvelin (Toissij ainen)

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna. *1 Katso CD-ROM-levyllä olevaa Ohjelmiston käyttöopasta.

hyväksy poistu

Asetukset Kuvaukset Sivu

TIFF

PDF

JPEG

Auto

Static RARP BOOTP DHCP

[000-255]. [000-255]. [000-255]

[000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255]

Auto

Staatt.

(Ensisij ainen) 000,000 ,000,00 0

000,000 ,000,00 0

Valitsee mustavalkoskannauksen oletustiedostomuodon.

Valitsee väriskannauksen oletustiedostomuodon.

Valitse käyttötarkoitusta parhaiten vastaava BOOT-menetelmä.

Syötä IP-osoite.

Syötä aliverkkopeite.

Syötä yhdyskäytävä n osoite.

Voit valita WINS-asetustilan.

Määrittää ensisijaisen tai toissijaisen palvelimen IP-osoitteen.

2-23*

Katso CD-ROM

-levyllä olevaa verkkokä yttäjän opasta

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 9

(esim. Muuta paperityyppiä painamalla 1, 2)

Paina valikon numeroita.

TAI

—

Valitse & aseta Valitse & aseta

Päävalikko Alivalikko Valikon

5.Lähiverk ko (Jatkuu)

Testit ulostu s

7.Tulosta rap.

Perusasetukset1.Vastaustila

1.Aseta TCP/IP

(Jatkuu)

Muut

2. asetukset

1.Ohje — — Voit tulostaa nämä

Pikavalinta

Faksiraportti

Läh.vahvistus

5.Käytt. aset.

Verkkoasetuk.

2.Pvm/Kello — — Asettaa päivämäärän

3.Nimitunnus — Fax

vaihtoehdot

9.APIPA On

1.Etherne t Auto

Aikavyöhyke

——

— Vain fax

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna.

hyväksy poistu

Asetukset Kuvaukset Sivu

Varaa

100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD

GMT+00:00 Valitsee oman maasi

Fax/Puh Ulkoinen/Puhv Manuaalinen

Nimi

automaattisesti IP-osoitteen linkki-paikallinenosoitealueelta.

Valitsee Ethernet-linkkitilan.

aikavyöhykkeen.

Voit tulostaa testisivun, josta voit tarkastaa tulostuslaadun ja säätää pyst ysuuntai sta tasausta.

luettelot ja raportit.

Valitse käyttötarkoitusta parhaiten vastaava vastaanottotila.

ja kellonajan näyttöön ja lähetettävien faksien faksitunnisteisiin.

Ohjelmoi nimen sekä faksinumeron näkymään faksattavilla sivuilla.

Kats o CD- ROM

-levyl lä olevaa verkkokä yttäj än opasta

13-12

9-3

5-1 5-2

4-1

4-2

3 - 10 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

(esim. Muuta paperityyppiä painamalla 1, 2)

Paina valikon numeroita.

TAI

—

Valitse & aseta Valitse & aseta

Päävalikko Alivalikko Valikon

Perusasetukset

(Jatkuu)

Linjavalinta

Kielivalinta

(norja, ruotsi, tanska ja suomi)

vaihtoehdot

— Normaali

— Norja

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna.

hyväksy poistu

Asetukset Kuvaukset Sivu

Keskus ADSL

Ruotsi Tanska

Suomi

Englanti

Valitsee puhelinlinjatyypin.

Muuta nestekidenäytön viestien kieltä.

4-5

4-6

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 11

Aloittaminen

Alkuasetukset

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen

Laite näyttää päivämäärän ja kellonajan, ja jos asetat nimitunnuksen, laite tulostaa ne lähetettäviin fakseihin. Sähkökatkoksen jälkeen päivämäärä ja aika on joskus asetettava uudelleen. Sähkökatkos ei vaikuta muihin asetuksiin.

Paina

Syötä vuoden kaksi viimeistä numeroa.

Paina

Syötä kuukausi kaksinumeroisena. Paina (Esimerkiksi 09 tarkoittaa syyskuuta ja 10 lokakuuta.)

Syötä päivä kaksinumeroisena. Paina (Esimerkiksi 06 tarkoittaa 6. päivää.)

Syötä kellonaika 24 tunnin muodossa.

Paina (Esimerkiksi 15:25 tarkoittaa, että kello on kaksikymmentäviisi

minuuttia yli kolme iltapäivällä.)

Paina Päivämäärä ja kellonaika näkyvät laitteen näytössä, kun laite on

faksaustilassa.

Menu/Set, 0, 2

Menu/Set

Stop/Exit

2.Pvm/Kello

Vuosi:20XX

Kuukausi:XX

Päivä:XX

Kello:XX:XX

4 - 1 ALOITTAMINEN

Nimitunnuksen asettaminen

Voit tallentaa oman nimesi tai yrityksen nimen ja faksinumeron niin, että ne tulostuvat jokaiselle lähetettävälle faksilehdelle.

Faksinumero on ehdottomasti syötettävä kansainvälisen standardin mukaan. Järjestys on esitetty alla:

■

"+" (plus) -merkki (paina -näppäintä)

■

Maan numero (esim. 44 on Iso-Britannia ja 41 on Sveitsi)

■

Suuntanumero, jonka alusta on poistettu 0 (9 Espanjassa)

■

Välilyönti

■

Puhelinnumero, johon on lisätty tarvittavat välilyönnit lukemisen helpottamiseksi.

Jos laite on asennettu toimimaan esimerkiksi Isossa-Britanniassa, samaa linjaa käytetään sekä faksi- että puhelinsoittoihin ja puhelinnumero suuntanumeroineen on 0161444 5555, nimitunnuksen faksi- ja puhelinnumero syötetään seuraavasti: +44 161 444 5555.

Paina

Syötä oma faksinumerosi (korkeintaan 20 numeroa.)

Paina

Menu/Set, 0, 3

Menu/Set

3.Nimitunnus

Fax:

Väliviivaa ei voi syöttää.

Syötä nimesi valintanäppäimillä (korkeintaan 20 merkkiä).

Paina

Paina Näyttö palaa takaisin valmiustilaan automaattisesti.

Jos nimitunnus on jo ohjelmoitu, näytössä kehotetaan painamaan poistua muutoksia tekemättä.

Menu/Set Stop/Exit

, jos haluat tehdä muutoksia, tai 2, jos haluat

Nimi:

ALOITTAMINEN 4 - 2

Tekstin syöttäminen

Esimerkiksi nimitunnusta ja myös muita tietoja asetettaessa laitteeseen on syötettävä tekstiä. Useimpien numeronäppäinten yläpuolelle on merkitty kolme tai neljä kirjainta. Näppäimissä

ei ole kirjaimia, sillä niillä syötetään erikoismerkkejä.

Painamalla toistuvasti samaa numeronäppäintä saat näkyviin haluamasi merkin.

0, #

Paina

näppäintä

2 ABC2 3 DEF3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WXY Z

yhden kerran kaksi kertaa kolme kertaa neljä kertaa

Välilyöntien syöttäminen

Lisää tyhjä väli painamalla kerran numeroiden välissä ja kaksi kertaa muiden merkkien välissä.

Virheiden korjaaminen

Jos syötit väärän kirjaimen ja haluat vaihtaa sen, siirrä kohdistin väärän kirjaimen alle painamalla . Paina sitten Kohdistimen yläpuolella ja oikealla puolella olevat kirjaimet poistetaan. Syötä sen jälkeen oikea merkki. Voit myös siirtyä taaksepäin ja kirjoittaa väärien kirjainten päälle.

Stop/Exit

Kirjainten toistaminen

Kun haluat syöttää kirjaimen, joka on samassa näppäimessä kuin edellinen kirjain, siirrä kohdistinta oikealle painamalla ja paina näppäintä sitten uudelleen.

4 - 3 ALOITTAMINEN

Erikoismerkit ja symbolit

Paina , # tai 0 ja siirrä sitten kohdistin haluamasi erikoismerkin tai symbolin alle painamalla tai . Valitse se painamalla

Paina kun haluat (välilyönti) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /

Menu/Set

Paina Paina

# 0

kun haluat : ; < = > ? @ [ ] ^ _ kun haluat Ä Ë Ö Ü Æ Ø Å Ñ 0

ALOITTAMINEN 4 - 4

Puhelinlinjatyypin asettaminen

Jos kytket laitteen keskukseen tai sisäiseen puhelinvaihteeseen, sinun on vaihdettava puhelinlinjatyypiksi keskus (PBX) noudattamalla seuraavia ohjeita. Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, joka käyttää myös ADSL-yhteyttä faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten, sinun on vaihdettava puhelinlinjatyypiksi ADSL noudattamalla seuraavia ohjeita.

Paina

Valitse (tai

Paina

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto

Tämä laite on asetettu toimimaan tavallisessa puhelinverkossa (PSTN). Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin sisäistä puhelinvaihdetta. Tämä laite voidaan liittää useimpiin sisäisiin puhelinvaihteisiin. Laitteen uudelleenvalintanäppäin on katkotyyppinen (TBR), ja sen toiminta riippuu keskuksesta, johon laite on liitetty. Sisäisen puhelinvaihteen kanssa näppäintä käytetään tavallisesti yhteyden ottamisessa ulkolinjaan tai soiton siirrossa toiseen alanumeroon. Toimintoa käytetään painamalla

Tel/R

Menu/Set, 0, 5

Keskus, ADSL

Normaali

Menu/Set Stop/Exit

-näppäintä ja

) painamalla tai .

Shift

-näppäintä.

5.Linjavalinta

Tel/R

-näppäimen painalluksen pikavalinta- tai

Shift

(näyttöön tulee "!") ja syötä sitten

Tel/R

Numeroiden tallentaminen

Shift

- ja

sivulla 7-1.)

-näppäintä ei tarvitse

, et voi käyttää sellaista

Voit ohjelmoida lyhytvalintanumeron osaksi. Kun ohjelmoit pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroa (toimintovalikko 2-3-1 tai 2-3-2), paina

Tel/R

ensin puhelinnumero. Tällöin painaa joka kerta pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroa käytettäessä. (Katso

helppokäyttötoimintoja varten

Jos keskus on kytketty pois päältä pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroa, johon on ohjelmoitu

4 - 5 ALOITTAMINEN

Tel/R

Paikallisen kielen asetus

Laitteen oletuskieli on englanti, mutta voit muuttaa sen suomeksi (tai norjaksi, ruotsiksi tai tanskaksi).

Paina

Valitse kieli painamalla

Paina

Menu/Set, 0, 0

Stop/Exit

tai

0.Kielivalinta

ja paina

Menu/Set

Yleiset asetukset

Tila-ajastimen asettaminen

Laitteen ohjauspaneelissa on kolme väliaikaista tilanäppäintä: faksi-, kopiointi- ja skannausnäppäimet. Voit muuttaa sekunti- tai minuuttimäärää, jonka kuluttua laite siirtyy takaisin faksaustilaan viimeisen kopiointi- tai skannaustoiminnon jälkeen. Jos valitset laite pysyy viimeksi käytetyssä tilassa.

Paina

Valitse

2 Min., 5 Min.

Paina

Menu/Set, 1, 1

0 Sek, 30 Sek., 1 Min

Menu/Set Stop/Exit

tai Ei painamalla tai .

1.Tilan ajastin

ALOITTAMINEN 4 - 6

Paperityypin asettaminen

Saat parhaimman tulostuslaadun, kun määrität laitteen asetukset vastaamaan käyttämääsi paperityyppiä.

Paina

Valitse

Kiiltävä

Paina

Jos valitsit asetukseksi

Paina Mustan väriaineen laatu vaihtelee valitsemasi kiiltävän paperin

mukaan. Mustaa väriä käytetään, kun valitset

Kiiltävä:4-väri

mustaa väriainetta, valitse mustaa väriainetta yhdistämällä kolme värimustetta.

Menu/Set, 1, 2

Tavall., Muste

Kalvo

tai

Menu/Set

Kiiltävä

Menu/Set

Kiiltävä:4-väri

. Jos käyttämäsi kiiltävä paperi ei sido

painamalla tai .

, painamalla tai voit valita

tai

Kiiltävä:3-väri

2.Paperityyppi

Kiiltävä:3-väri

, joka jäljittelee

Paina Laite syöttää tulostetut arkit tekstipuoli ylöspäin laitteen edessä

olevaan paperilokeroon. Kun tulostat piirtoheitinkalvolle tai kiiltävälle paperille, poista jokainen arkki lokerosta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

Stop/Exit

4 - 7 ALOITTAMINEN

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit säätää soittoääntä myös silloin, kun laite ei ole käytössä. Voit kytkeä soittoäänen pois päältä äänenvoimakkuuden.

tai voit valita soittoäänen

Paina

Valitse (

Paina

Paina —TAI— Säädä äänenvoimakkuutta faksaustilassa painamalla tai .

Vallitsevan asetuksen soittoääni kuuluu jokaisella näiden näppäinten painalluksella. Samalla asetus tulee laitteen näyttöön. Jokainen painallus siirtää äänenvoimakkuuden yhden asetuksen eteenpäin. Uusi asetus on voimassa, kunnes se muutetaan.

Menu/Set, 1, 3, 1

Hilj., Norm., Kovaa

) painamalla tai .

Menu/Set Stop/Exit

1.Soitto

tai

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit säätää äänimerkin äänenvoimakkuutta. Oletusasetus on

Hilj.

näppäintä painettaessa, faksin lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä sekä silloin, kun teet virheen.

. Kun äänimerkki on otettu käyttöön, laite antaa äänimerkin

Paina

Valitse haluamasi vaihtoehto

painamalla tai . (

Paina

Menu/Set, 1, 3, 2

Menu/Set Stop/Exit

Hilj., Norm., Kovaa

2.Äänimerkki

tai Ei)

ALOITTAMINEN 4 - 8

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit säätää laitteen kaiuttimen äänenvoimakkuutta.

1 2

Paina Valitse (

Paina Paina

Menu/Set, 1, 3, 3

Hilj., Norm., Kovaa

) painamalla tai .

Menu/Set Stop/Exit

3.Kaiutin

tai

Kellon siirron asettaminen

Tällä toiminnolla voit asettaa kellon siirtymään kesä- tai talviaikaan nopeasti.

Paina

Valitse

Talviaikaan

Paina

Siirrä kello talvi- tai kesäaikaan painamalla 1. —TAI— Poistu muutoksia tekemättä painamalla

Menu/Set, 1, 4

Kesäaikaan

Menu/Set

(tai

) painamalla tai .

4.Kellon siirto

Virransäästön asettaminen

Voit mukauttaa laitteen päällä (On). Laite voi vastaanottaa fakseja ja puheluita myös silloin, kun se on virransäästötilassa. Jos haluat, että laite ei ota vastaan fakseja tai puheluita, säädä asetukseksi

Laitteen asettaminen virransäästötilaan.

Paina

Valitse Ei (tai On) painamalla tai .

Paina

4 - 9 ALOITTAMINEN

Menu/Set, 1, 5

Menu/Set Stop/Exit

Power Save

-näppäimen. Oletusasetus on

Fax vast.ott:Ei

sivulla 1-4.)

5.On/Ei asetus

. (Katso

Vastaanottoasetukset

Vastaanoton perusasetukset

Vastaanottotilan valitseminen

Laitteessa on neljä erilaista vastaanottotilaa. Valitse käyttötarkoitusta parhaiten vastaava vastaanottotila.

Nestekidenäyttö Toiminta Käyttö

Vain fax

(automaattinen vastaanotto)

Fax/Puh* (faksi ja puhelin)

(ulkoisen puhelime n tai rinnakkaispuhelimen kanssa, faksilaitteet, joissa ei ole kuuloketta)

Ulkoinen/Puhv

(ulkoisen puhelinvastaajan kanssa)

Manuaalinen

(manuaalinen vastaanotto)

(ulkoisen puhelime n tai rinnakkaispuhelimen kanssa, faksilaitteet, joissa ei ole kuulo ketta, tai soittoäänipalvelulla)

Laite ottaa kaikki puhelut vastaan fakseina.

Laite ohjaa linjaa ja vastaa automaattisesti kaikkiin puheluihin. Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen. Jos puhelu ei ole faksi, laite ilmoittaa kaksoissoitolla puhelusta, jotta voit vastata puhelimeen.

Ulkoinen puhelinvastaaja vastaa automaattisesti kaikkiin soittoihin. Puhelinvastaajan viestit tallennetaan ulkoiseen puhelinvastaajaan. Faksiviestit tulostetaan.

Ohjaat puhelinlinjaa itse, ja sinun on vastattava jokaiseen puheluun.

Linjoille, joihin on liitetty vain faksilaite.

Käytä tätä tilaa, jos saat paljon fakseja ja vain muutamia puheluita. Samaan linjaan ei voi kytkeä puhelinvastaajaa, vaikka se olisi kytketty erilliseen seinäpistorasiaan (puhelinpistorasiaan). Tässä tilassa linjaan ei voi myöskään kytkeä puhelin yhtiön vastaajapalvelua.

Käytä tätä tilaa, jos puhelinlinjaan on kytketty puhelinvastaaja.

Puhelinvastaaja-asetus toimii vain ulkoisen puhelinvastaajan kanssa. Soittoviive ja F/P-soittoaika eivät toimi tämän asetuksen kanssa

Käytä tätä tilaa, jos puhelinlinjaan on kytketty tietokoneen modeemi tai jos et vastaanota paljon fakseja tai jos linjaan on kytketty puhelinyhtiön soittoäänipalvelu. Jos vastaat ja kuulet faksin merkkiäänen, odota, kunnes laite ottaa puhelun vastaan ja sulje sitten kuuloke. (Katso Faksin tunnistus sivulla 5-5.)

Fax/Puh

-tilassa on asetettava soittoviive ja F/P-soittoaika.

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 1

Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen

Paina (

Paina

Valitse

Ulkoinen/Puhv

painamalla tai . Paina

Paina Jos muutat vastaanottotilaa jonkin toiminnon aikana, näyttö

palaa siihen vastaanottotilan muuttamisen jälkeen.

Menu/Set, 0, 1

Vain fax, Fax/Puh

Menu/Set Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Manuaalinen

tai

Vallitseva vastaanottotila

Fax

F/P

Vas

Man

1.Vastaustila

: Vain fax : Fax/Puh : Ulkoinen puhelinvastaaja : Manuaalinen

5 - 2 VASTAANOTTOASETUKSET

Soittoviiveen asettaminen

Soittoviive asettaa soittokertojen määrän, ennen kuin laite vastaa

Vain fax

on kytketty rinnakkaispuhelimia tai puhelinyhtiön soittoäänipalvelu, jätä soittoviiveen asetukseksi neljä soittoa.

(Katso Faksin tunnistus sivulla 5-5 ja Rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla 5-7.)

Fax/Puh

tai

-tilassa. Jos samaan linjaan laitteen kanssa

Paina (

Paina

Valitse soittokertojen lukumäärä,

jonka jälkeen laite vastaa puheluun (00, 01, 02, 03, 04 tai 05),

painamalla tai .

Paina

(Jos valitset 00, linja ei soi kertaakaan.)

Paina

Menu/Set, 2, 1, 1

Menu/Set

Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

1.Soittoviive

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 3

F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa)

Jos asetat vastaanottotilaksi Fax/Puh-tilan, sinun on määritettävä, kuinka pitkään laite ilmoittaa puhelu on faksi, laite tulostaa faksin.)

Laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoittoäänellä puhelun vastaanottamisen jälkeen. Vain laite soittaa kaksoismerkkiääntä. Muut samaan linjaan kytketyt puhelimet eivät soi tällä kaksoissoittoäänellä. Voit kuitenkin vastata puheluun laitteen kanssa samaan linjaan kytketyssä rinnakkaispuhelimessa (joka on kytketty erilliseen seinäliitäntään). (Katso 5-7.)

Paina (

Paina

Valitse, miten pitkään laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoitolla (20, 30, 40 tai 70 sekuntia), painamalla tai .

Paina

Paina Vaikka soittaja lopettaisi puhelun kaksoissoittoäänen aikana,

laite jatkaa soittoa määritetyn ajan.

Menu/Set, 2, 1, 2

Menu/Set Stop/Exit

Fax

puhelusta

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen

), jos se ei pala vihreänä.

kaksoissoittoäänellä. (Jos

2.F/P soiton pit

sivulla

5 - 4 VASTAANOTTOASETUKSET

Faksin tunnistus

Kun käytät tätä toimintoa, sinun ei tarvitse painaa

Colour Start

vastaat faksisoittoon. Kun asetus on otettu käyttöön vastaanottamaan fakseja automaattisesti, vaikka nostaisitkin rinnakkaispuhelimen tai ulkoisen puhelimen kuulokkeen. Kun näyttöön tulee viesti (toiseen puhelinpistorasiaan liitetyssä puhelimessa) kuulet vastatessasi faksin sirkutusäänen, aseta kuuloke takaisin paikalleen ja laite ottaa faksin vastaan. Jos valitset asetukseksi aktivoitava laite nostamalla ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelin kuuloke ja painamalla sitten laitteen

-näppäintä—TAI—valitsemalla (Katso Rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla 5-7.)

Jos asetus on kytketty päälle On, mutta laite ei vastaa

faksisoittoon automaattisesti, kun nostat ulkoisen puhelimen tai

rinnakkaispuhelimen kuulokkeen, valitse faksin

vastaanottotunnus

Jos lähetät fakseja samaan linjaan kytketyltä tietokoneelta ja

laite keskeyttää faksin lähetyksen, aseta faksin tunnistuksen

asetukseksi

Paina (

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla

tai .

Paina

-näppäintä tai faksin vastaanottotunnusta

Vastaanotto

tai kun rinnakkaispuhelimessa

Mono Start

, jos et ole laitteen äärellä.

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Menu/Set, 2, 1, 3

Menu/Set Stop/Exit

Mono Start

, laite pystyy

, sinun on

Colour Start

tai

3.Fax tunnistus

- tai

, kun

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 5

Vastaanotettavan faksin tulostaminen pienennettynä (automaattinen pienentäminen)

Jos valitset On, laite pienentää saapuvan faksin automaattisesti, jotta se sopii A4-kokoiselle arkille alkuperäisestä koosta riippumatta.

Paina (

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla tai .

Paina

Paina Jos saat fakseja, jotka jatkuvat seuraavalle sivulle, ota asetus

käyttöön. Jos lähetettävä asiakirja on liian pitkä, laite voi tulostaa sen kahdelle sivulle.

Jos vasen ja oikea marginaali ovat liian kapeita, ota asetus käyttöön.

Menu/Set, 2, 1, 5

Menu/Set Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

5.Autom. pien.

Faksin tulostaminen muistista

Voit tulostaa fakseja muistista ollessasi laitteen äärellä, vaikka faksitalletus on kytketty päälle ON kauko-ohjausta varten. (Katso

Faksitalletuksen asettaminen

Paina

Colour Start

Kun tulostus on päättynyt, paina

Menu/Set, 2, 5, 4 Mono Start

sivulla 8-2.)

tai

Stop/Exit

4.Tulosta viesti

5 - 6 VASTAANOTTOASETUKSET

Vastaanoton lisäasetukset

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksia valitsemalla faksin vastaanottotunnuksen. Kun valitset vastaanottotunnuksen (Katso Jos laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoitolla, ota puhelu vastaan rinnakkaispuhelimessa valitsemalla puhelun vastaustunnus (Katso 5-4.)

Jos vastaat puheluun eikä linjalla ole ketään, puhelu voi olla manuaalisesti lähetetty faksi.

■

Soittajan on lähetettävä faksi painamalla lähetyspainiketta.

Faksin tunnistus

F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa)

Paina tai kunnes laitteen näytöllä näkyy vastaanottoviesti, ja laske kuuloke.

ja odota siihen saakka, että kuulet vastaanottoäänet

Vain Fax/Puh-tilassa

Kun laite on Fax/Puh-tilassa, se käyttää F/P-soittoaikaa (kaksoissoittoa) ilmoittamaan puhelusta.

Jos olet laitteen ääressä, voit vastata puheluun nostamalla kuulokkeen (ainoastaan FAX-mallit).

Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja vastaa painamalla Jos olet rinnakkaispuhelimessa, nosta kuuloke F/P-soittoajan aikana

ja valitse haluaa lähettää faksin, lähetä soitto takaisin laitteeseen valitsemalla

#51

kaksoissoittojen välillä. Jos linjalla ei ole ketään tai joku

, laite aloittaa faksin vastaanoton.

sivulla 5-5.)

#51

sivulla

Tel/R

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 7

Langattoman ulkoisen puhelimen käyttö

Jos langaton puhelin on kytketty linjaliitäntään ja käytät langatonta puhelinta ollessasi poissa laitteen ääreltä, puheluihin on helpompi vastata soittoviiveen aikana. Jos annat laitteen vastata ensin, sinun on siirrettävä puhelu langattomaan puhelimeen painamalla

Tel/R

-näppäintä.

Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen

Kauko-ohjaustunnukset eivät toimi kaikissa puhelimissa. Faksin

vastaanottotunnuksen oletus on vastaustunnus on

Jos puhelu katkeaa, kun yrität käyttää ulkoisen puhelinvastaajan kauko-ohjaustoimintoja, vaihda faksin vastaanottotunnus ja puhelun vastaustunnus. Tunnuksessa on oltava kolme numeroa (esimerkiksi

#51

. Puhelun oletusarvoinen

###

999

Paina (

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla tai .

Paina

Voit syöttää uuden faksin vastaanottotunnuksen. Paina

Voit syöttää uuden puhelun vastaustunnuksen. Paina

Paina

Menu/Set, 2, 1, 4

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

4.Kaukokäyttö

5 - 8 VASTAANOTTOASETUKSET

Vastaanotto muistiin (ei käytettävissä värifaksien vastaanotossa)

Heti kun paperilokero tyhjenee faksin vastaanoton aikana, näyttöön tulee viesti paperilokeroon. (Katso 2-7.)

Tarkista paperi

Paperin ja kirjekuorien syöttäminen

Jos Muist. vast. on tällöin On...

Sen hetkinen faksi otetaan vastaan, mutta jäljellä olevat sivut tallentuvat muistiin edellyttäen, että vapaata muistia on riittävästi. Sitä seuraavat faksit tallentuvat myös muistiin, kunnes muisti täyttyy. Muistin täytyttyä saapuviin faksisoittoihin ei vastata automaattisesti. Aseta paperia paperilokeroon, jotta kaikki tiedot voidaan tulostaa, ja paina

Mono Start

Colour Start

- tai

Jos Muist. vast. on tällöin Ei...

Sen hetkinen faksi otetaan vastaan, mutta jäljellä olevat sivut tallentuvat muistiin edellyttäen, että vapaata muistia on riittävästi. Sitä seuraaviin faksisoittoihin ei vastata automaattisesti, ennen kuin paperilokeroon laitetaan lisää paperia. Aseta paperia paperilokeroon, jotta viimeinen vastaanotettu faksi voidaan tulostaa, ja paina

Mono Start

- tai

. Aseta silloin lisää paperia

-näppäintä.

Colour Start

-näppäintä.

sivulla

Paina (

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla

tai .

Paina

Menu/Set, 2, 1, 6

Menu/Set Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

6.Muist. vast.

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 9

Pollaus

Pollauksella tarkoitetaan faksiviestien noutoa toisesta faksilaitteesta. Voit pollata laitteellasi toista laitetta, tai joku muu voi pollata sinun faksilaitettasi.

Kaikkien pollausta käyttävien on asetettava oma laitteensa pollausta varten. Kun joku noutaa laitteestasi faksiviestin, soittaja maksaa puhelun. Kun noudat toisesta laitteesta faksiviestin, maksat puhelun itse.

Kaikissa fakseissa ei ole faksien noutotoimintoa.

Suojattu pollaus

Suojatun pollauksen avulla pollattavat asiakirjat eivät joudu vääriin käsiin lähetyksen aikana. Suojattua pollausta voi käyttää ainoastaan toisen Brother-faksin kanssa. Pollauslähetyksen vastaanottajan on syötettävä laitteeseen pollaustunnus.

Pollausvastaanoton asettaminen (tavallinen)

Pollausvastaanotto tarkoittaa faksin noutamista toisesta faksilaitteesta.

Paina (

Paina

Paina tai valitaksesi

Normaali

Paina

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa viestin. Paina

5 - 10 VASTAANOTTOASETUKSET

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Colour Start

tai

7.Pollaus vast.

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen

Varmista, että toisen osapuolen tunnus on sama kuin omasi.

Paina (

Paina

Valitse

tai .

Paina

Anna nelinumeroinen pollaustunnus.

Tunnus on sama kuin pollattavan faksilaitteen tunnus.

Paina

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa viestin.

Paina

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen

Voit asettaa laitteen noutamaan faksiviestin haluttuna ajankohtana.

Paina (

Paina

Valitse

tai .

Paina

Laite pyytää antamaan pollauksen aloitusajankohdan.

Syötä pollauksen kellonaika 24 tunnin muodossa.

Esimerkiksi 21:45 tarkoittaa, että kello on viisitoista minuuttia

vaille kymmenen illalla.

Paina

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa viestin.

Paina

Laite noutaa viestin asettamaasi kellonaikaan.

Menu/Set, 2, 1, 7

Tunnussa

Menu/Set

Mono Start

Menu/Set, 2, 1, 7

Ajastin

Menu/Set

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

painamalla

Colour Start

tai

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

painamalla

Colour Start

tai

7.Pollaus vast.

Voit asettaa vain yhden ajastetun pollauksen kerrallaan.

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 11

Sarjapollaus

Laite voi noutaa asiakirjoja useasta faksilaitteesta yhdellä toiminnolla. Anna kaikkien faksilaitteiden numerot vaiheessa 5. Noutamisen jälkeen laite tulostaa sarjapollausraportin.

Paina (

Paina

Valitse

Ajastin

Paina

Jos valitsit

■

Määritä faksinumerot, joista haluat noutaa asiakirjoja (korkeintaan 390), käyttämällä lyhytvalintaa, etsintää, ryhmätoimintoa (katso

varten

jälkeen on painettava

Paina Laite noutaa faksit soittamalla vuorotellen jokaiseen numeroon

tai ryhmänumeroon. Jos haluat peruuttaa pollaustehtävän, paina

valitessa numeroa. Peruuta kaikki peräkkäiset pollausvastaanotot painamalla

Menu/Set, 2, 1, 7

Normaali, Tunnussa

Menu/Set

Jos valitsit paina

Jos valitsit muodossa), paina

sivulla 7-5) tai valintanäppäimiä. Jokaisen faksinumeron

Mono Start

Menu/Set, 2, 6

sivulla 6-10.)

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

tai

painamalla tai .

, kun näyttöön tulee haluamasi asetus.

Normaali

Tunnussa

Menu/Set

Ajastin

, siirry vaiheeseen 5.

, syötä nelinumeroinen tunnussana,

ja siirry sitten vaiheeseen 5.

, syötä pollausaika (24 tunnin

Menu/Set

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä

Menu/Set

tai

Colour Start

. (Katso Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen

ja siirry sitten vaiheeseen 5.

7.Pollaus vast.

Stop/Exit

laitteen

5 - 12 VASTAANOTTOASETUKSET

Lähetyksen asettaminen

Faksien lähettäminen

Voit lähettää fakseja arkinsyöttölaitteesta.

Siirtyminen faksaustilaan

Varmista ennen faksien lähettämistä, että näppäin ( palaa vihreänä. Jos näin ei ole, siirry faksaustilaan painamalla

Fax

näppäintä (

). Faksaustila on laitteen oletusasetus.

Fax

Numeron valitseminen

Numeron voi valita neljällä eri tavalla.

Manuaalinen valinta

Paina kaikki puhelin- tai faksinumeron numerot.

)

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 1

Pikavalinta

Paina sitä pikavalintanäppäintä, johon tallennettuun numeroon haluat soittaa. (Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 7-1.)

Pikavalintanumerot 5–8 valitaan pitämällä

Shift

-näppäintä painettuna samalla, kun

pikavalintanäppäintä painetaan.

Jos näytöllä näkyy pikavalintanäppäintä, numeroa ei ole tallennettu muistiin.

Ei talletettu

, kun painat

Lyhytvalinta

Paina lyhytvalintapaikka. (Katso Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 7-3.)

Search/Speed Dial, #

Jos näytössä näkyy lyhytvalintapaikan, numeroa ei ole tallennettu muistiin.

ja kaksinumeroinen

Ei talletettu

kaksinumeroinen paikka

, kun syötät

6 - 2 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Etsintä

Voit etsiä pikavalinta- ja lyhytvalintamuistiin tallennettuja nimiä. Etsi painamalla

Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 7-1 ja Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 7-3.)

* Voit etsiä nimeä syöttämällä sen ensimmäisen kirjaimen

valintanäppäimillä.

Muisti täynnä -viesti

Search/Speed Dial

- ja navigaationäppäimiä. (Katso

Numeroiden etsiminen

tai

Nimien etsiminen*

Jos näyttöön tulee

Muisti täynnä

-viesti, kun skannaat faksin ensimmäistä sivua, peruuta skannaus painamalla näyttöön tulee sivua, voit lähettää skannatut sivut painamalla peruuttaa tehtävän painamalla

Muisti täynnä

-viesti, kun skannaat myöhempää

Mono Start

Stop/Exit

Jos muistissa ei ole tilaa ja faksaat vain yhtä sivua, sivu lähetetään suorana lähetyksenä.

Saat lisämuistia kytkemällä faksitalletuksen pois päältä. (Katso Faksitalletuksen asettaminen sivulla 8-2.)

—TAI— Tulosta muistiin tallennetut faksit.

(Katso

Faksin tulostaminen muistista

sivulla 5-6.)

Stop/Exit

. Jos

tai

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 3

Automaattinen lähetys

Näin lähetät faksin kaikkein helpoimmalla tavalla.

Älä nosta ulkoisen puhelimen kuuloketta kuunnellaksesi valintaääntä.

Paina (

Syötä asiakirja. (Katso

Syötä faksinumero käyttämällä valintanäppäimiä, pikavalintaa, lyhytvalintaa tai etsintää. (Katso Numeron valitseminen sivulla 6-1.)

Paina

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Asiakirjojen syöttäminen

Colour Start

tai

sivulla 2-1.)

Manuaalinen lähetys

Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit kuunnella laitteen valinta-, soitto- ja vastaanottoääniä faksilähetyksen aikana.

Paina (

Syötä asiakirja. (Katso Asiakirjojen syöttäminen sivulla 2-1.)

Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja kuuntele valintaääntä.

Jos olet ulkoisessa puhelimessa, valitse faksinumero.

Kun kuulet faksin merkkiäänen, paina

Colour Start

Laske kuuloke takaisin paikalleen.

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Mono Start

tai

6 - 4 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Lähetyksen perustoiminnot

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen

Fakseja lähettäessäsi valitse haluamasi näistä asetuksista: kontrasti, erottelutarkkuus, ulkomaatila, ajastettu faksi, pollauslähetys tai suora lähetys.

Paina ( pala vihreänä. Kun asetus on vahvistettu, näyttö kysyy, haluatko syöttää lisää asetuksia:

Valitse lisää asetuksia painamalla

. Näyttö palaa

Lähetysasetuks

—TAI— Paina

siirtyä seuraavaan vaiheeseen.

, jos olet lopettanut asetuksien syöttämisen ja haluat

Fax

), ennen kuin painat

-valikkoon.

Menu/Set

Seuraava

1.Kyllä 2.Ei

, jos se ei

Kontrasti

Jos

asiakirja

Käytä haluat tummentaa faksia.

Käytä haluat vaalentaa faksia.

Paina (

Syötä asiakirja. (Katso Asiakirjojen syöttäminen sivulla 2-1.)

Paina

Valitse painamalla tai .

Paina

Jos haluat valita lisää asetuksia, valitse 1. Näyttö palaa

Lähetysasetuks

—TAI— Jos olet lopettanut asetuksien valitsemisen, paina

Syötä faksinumero. Paina

on erittäin vaalea tai tumma, voit säätää kontrastia.

vaalea

Tumma

-asetusta lähettäessäsi vaaleita asiakirjoja tai kun

-asetusta lähettäessäsi tummia asiakirjoja tai kun

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Menu/Set, 2, 2, 1

Auto, vaalea

Menu/Set

-valikkoon.

Mono Start

Tumma

tai

Colour Start

tai

1.Kontrasti

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 5

Faksin erottelutarkkuus

Voit muuttaa seuraavan faksin asetuksia väliaikaisesti

Fax Resolution

asetukset painamalla ensin jälkeen

—TAI— Voit vaihtaa oletusasetuksen.

Menu/Set

-näppäimellä. Valitse faksitilassa haluamasi

Fax Resolution

ja tai ja sen

Paina (

Syötä asiakirja. (Katso

Paina

Valitse haluamasi erottelutarkkuus painamalla tai .

Paina

Jos haluat valita lisää asetuksia, valitse 1. Näyttö palaa

Lähetysasetuks

—TAI— Jos olet lopettanut asetuksien valitsemisen, paina

Syötä faksinumero. Paina

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

Mono Start

Normaali

Hieno

E.Hieno

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Asiakirjojen syöttäminen

-valikkoon.

Colour Start

tai

sopii useimmille asiakirjoille. sopii pienelle tekstille, mutta lähettää

hieman hitaammin kuin normaali erottelutarkkuus.

sopii pienelle tekstille ja piirroksille, mutta lähettää hitaammin kuin hieno erottelutarkkuus.

2.Fax erotuskyky

sivulla 2-1.)

Foto

6 - 6 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

sopii harmaasävyisille asiakirjoille ja valokuville. Kaikkein hitain lähetysaika.

Faksin uudelleenvalinta manuaalisesti ja automaattisesti

Jos lähetät faksia manuaalisesti ja linja on varattu, yritä uudelleen painamalla ensin

Colour Start

numeroon, säästät aikaa painamalla

Colour Start

tai

Redial/Pause

ohjauspaneelista. Jos lähetät faksia automaattisesti ja linja on varattu, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen korkeintaan kolme kertaa viiden minuutin välein.

Redial/Pause

. Jos haluat soittaa uudelleen viimeksi valittuun

toimii vain silloin, kun valitset numerot

ja sitten

Mono Start

Redial/Pause

tai

Mono Start

Värillisen faksin lähetys

Laite voi lähettää värillisiä fakseja laitteisiin, jotka tukevat tätä ominaisuutta.

Värillisiä fakseja ei kuitenkaan voi tallentaa muistiin, joten ajastettu faksaus ja pollauslähetys eivät ole käytettävissä.

Paina (

Syötä asiakirja. (Katso

Syötä faksinumero käyttämällä valintanäppäimiä, pikavalintaa, lyhytvalintaa tai etsintää.

Paina Laite lähettää värilliset faksit suorana lähetyksenä (vaikka

Lähetä heti

Colour Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Asiakirjojen syöttäminen

-asetuksena on Ei).

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 7

sivulla 2-1

Kaksoistoiminto (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Voit valita numeron ja aloittaa faksin skannaamisen muistiin samaan aikaan, kun laite vastaanottaa tai lähettää faksia muistista. Näyttöön tulee uuden tehtävän numero ja vapaana oleva muisti.

Laite käyttää tavallisesti kaksoistoimintoa. Laite lähettää värilliset faksit kuitenkin suorana lähetyksenä (vaikka

heti

-asetuksena on Ei). Muistiin skannattavien sivujen määrä riippuu sivujen sisältämästä tiedosta.

Lähetä

Jos näyttöön tulee ensimmäistä sivua, peruuta skannaus painamalla Jos näyttöön tulee myöhempää sivua, voit lähettää skannatut sivut painamalla

Mono Start

Muisti täynnä

tai peruuttaa tehtävän painamalla

-viesti, kun skannaat faksin

-viesti, kun skannaat

Stop/Exit

Suora lähetys

Kun lähetät faksia, laite skannaa asiakirjat muistiin ennen lähettämistä. Heti kun puhelinlinja vapautuu, laite aloittaa numeron valinnan ja lähetyksen.

Jos muisti loppuu kesken, laite lähettää asiakirjan suorana lähetyksenä (vaikka

Voit myös lähettää tärkeitä asiakirjoja suoraan, muistia käyttämättä. Voit määrittää vain seuraavaa faksia varten.

Paina (

Syötä asiakirja. (Katso

Paina

Lähetä heti

Menu/Set, 2, 2, 5

Lähetä heti

-asetukseksi On joko kaikkia fakseja tai

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Asiakirjojen syöttäminen

-asetuksena on Ei).

sivulla 2-1.)

5.Lähetä heti

6 - 8 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Voit vaihtaa oletusasetuksen valitsemalla On (tai Ei) näppäimillä tai .

Paina Siirry vaiheeseen 6. —TAI— Valitse

painamalla tai . Paina

Valitse

Paina

Jos haluat valita lisää asetuksia, valitse 1. Näyttö palaa

Lähetysasetuks

—TAI— Jos olet lopettanut asetuksien valitsemisen, paina

Syötä faksinumero. Paina

Uudelleenvalintatoiminto ei toimi suorassa lähetyksessä.

Laite lähettää värilliset faksit suorana lähetyksenä (vaikka

Lähetä heti

Menu/Set

Vain seuraava

Menu/Set

Seuraava:On

Menu/Set

Mono Start

-asetuksena on Ei).

vain seuraavaa faksia varten

Seuraava:Ei

(tai

-valikkoon.

Colour Start

tai

) painamalla tai

Tehtävän tilan tarkistaminen

Tarkista, mitkä tehtävät ovat edelleen jonossa odottamassa lähetystä. (Jos jonossa ei ole tehtäviä, näyttöön tulee viesti

peruut.töitä

Paina

Jos jonossa on useita tehtäviä, selaa luetteloa painamalla tai .

Paina

Menu/Set, 2, 6

Stop/Exit

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 9

6.Peruuta

Tehtävän peruuttaminen, kun asiakirjaa skannataan tai lähetetään tai valitaan numeroa

Kun tehtävää skannataan muistiin, voit peruuttaa sen painamalla

Stop/Exit

Numeroa valittaessa tai asiakirjaa lähetettäessä voit peruuttaa tehtävän painamalla

Stop/Exit

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen

Voit peruuttaa faksitehtävän, joka on tallennettu ja odottaa muistissa.

Paina Kaikki jonossa olevat tehtävät

tulevat näyttöön.

Jos jonossa on useita tehtäviä, valitse peruutettava tehtävä painamalla tai .

Paina —TAI— Jos jonossa on vain yksi tehtävä, siirry vaiheeseen 3.

Peruuta painamalla 1. —TAI— Poistu tehtävää peruuttamatta painamalla Peruuta toinen tehtävä siirtymällä vaiheeseen 2.

Paina

Menu/Set, 2, 6

Menu/Set

Stop/Exit

6.Peruuta

6 - 10 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Lähetyksen lisätoiminnot

Sarjalähetys (ei käytettävissä värillisten faksien kanssa)

Sarjalähetyksessä sama faksi lähetetään automaattisesti useaan eri faksinumeroon. sarjalähetykseen ryhmiä, pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroita ja korkeintaan 50 manuaalisesti valittavaa numeroa. Jos et ole käyttänyt lyhytvalintapaikkoja ryhmien, käyttöoikeustunnusten ja luottokorttinumeroiden tallentamiseen, voit lähettää fakseja sarjalähetyksenä jopa 100 eri numeroon. Käytettävissä olevan muistin määrä riippuu muistissa olevista tehtävistä ja sarjalähetyksen vastaanottajien määrästä. Jos sarjalähetyksen numeroiden lukumäärä vastaa muistipaikkojen lukumäärää, et voi käyttää kaksoistoimintoa etkä ajastettua faksia.

Yhdistä pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroita ja manuaalisesti valittavia numeroita samaan sarjalähetykseen painamalla

Menu/Set

käyttämällä (Katso Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten sivulla 7-5.) Sarjalähetyksen lopuksi laite tulostaa raportin, josta näet

lähetystulokset.

■

Syötä pitkät numerot normaalisti, mutta muista, että jokainen pikavalinta- ja lyhytvalintanumero lasketaan yhdeksi paikaksi, joten tallennettavien paikkojen määrä on rajoitettu.

■

Jos muisti loppuu kesken, keskeytä tehtävä painamalla

Stop/Exit

tallennettu osa painamalla

Menu/Set

kunkin numeron jälkeen. Helpota numeroiden valintaa

Search/Speed Dial

, tai jos monta sivua on jo skannattu, lähetä muistiin

-näppäintä käyttämällä voit lisätä yhteen

-näppäintä.

Mono Start

Paina (

Syötä asiakirja. (Katso

Syötä numero käyttämällä pikavalintaa, lyhytvalintaa, ryhmänumeroa tai etsintää tai manuaalisesti valintanäppäimillä.

(Esimerkki: ryhmänumero)

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Asiakirjojen syöttäminen

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 11

sivulla 2-1.)

Kun näytöllä näkyy toisen osapuolen faksinumero tai nimi, paina

Menu/Set

Näytössä kehotetaan syöttämään seuraava numero.

Syötä seuraava numero. (Esimerkki: lyhytvalintanumero)

Kun näytöllä näkyy toisen osapuolen faksinumero tai nimi, paina

Menu/Set

Syötä toinen faksinumero. (Esimerkki: manuaalinen valinta valintanäppäimillä)

Paina

Mono Start

Ulkomaanlinja

Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei onnistu esimerkiksi puhelinlinjan häiriöiden takia, vaihda tilaksi ulkomaanlinja. Toiminto kytkeytyy automaattisesti pois päältä faksin lähettämisen jälkeen.

Paina (

Syötä asiakirja. (Katso

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla tai .

Paina

Jos haluat valita lisää asetuksia, valitse 1. Näyttö palaa

Lähetysasetuks

—TAI— Jos olet lopettanut asetuksien valitsemisen, paina

Syötä faksinumero. Paina

Menu/Set, 2, 2, 7

Menu/Set

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Asiakirjojen syöttäminen

-valikkoon.

Colour Start

tai

7.Ulkomaanlinja

sivulla 2-1.)

6 - 12 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Ajastettu faksi (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Vuorokauden aikana voit tallentaa jopa 50 faksia muistiin lähetettäviksi seuraavan 24 tunnin aikana. Faksit lähetetään vaiheessa 4 asetettuna aikana. Hyväksy aika painamalla tai syötä toinen kellonaika.

Menu/Set

Paina (

Syötä asiakirja. (Katso

Paina

Syötä faksin lähetysaika (24 tunnin muodossa).

Paina (Esimerkiksi 19:45 tarkoittaa, että kello on viisitoista minuuttia

vaille kahdeksan illalla.) Jätä asiakirjat odottamaan

arkinsyöttölaitteeseen painamalla

—TAI— Skannaa asiakirjat muistiin painamalla

Jos haluat valita lisää asetuksia, valitse 1. Näyttö palaa

Lähetysasetuks

—TAI— Jos olet lopettanut asetuksien valitsemisen, paina

Syötä faksinumero. Paina

Menu/Set, 2, 2, 3

Menu/Set

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Asiakirjojen syöttäminen

-valikkoon.

sivulla 2-1.)

3.Ajastin

1.Asiak.2.Muisti

Muistiin skannattavien sivujen määrä riippuu sivujen sisältämän tiedon määrästä.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 13

Ajastettu lisälähetys (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Ennen ajastettujen faksien lähettämistä laite säästää aikaa lajittelemalla kaikki tallennetut faksit kohteen ja kellonajan mukaan. Kaikki samaan aikaan samaan faksinumeroon lähetettäviksi ajastetut faksit lähetetään yhtenä faksina lähetysajan säästämiseksi.

Paina (

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla tai .

Paina

Menu/Set, 2, 2, 4

Menu/Set Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

4.Lisälähetys

6 - 14 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Pollauslähetyksen asettaminen (tavallinen) (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Pollatussa lähetyksessä laitteeseen asetetaan asiakirja odottamaan sitä, että toinen faksi noutaa sen.

Paina (

Syötä asiakirja. (Katso

Paina

Valitse Paina Jätä asiakirjat odottamaan

arkinsyöttölaitteeseen painamalla —TAI— Skannaa asiakirja muistiin painamalla

Paina 1, jos haluat valita muita asetuksia. Näyttö palaa

Lähetysasetuks

—TAI— Jos et halua tehedä lisäasetuksia paina Paina

Jos painat 2 vaiheessa 4, asiakirja tallennetaan muistiin ja toinen faksilaite voi noutaa sen, kunnes poistat faksin muistista tehtävän peruutustoiminnolla. (Katso peruuttaminen sivulla 6-10.)

Jos painat 1 vaiheessa 4, asiakirja on arkinsyöttölaitteessa, kunnes laite on pollattu. Jos haluat käyttää laitetta ennen pollattua lähetystä, sinun on ensin peruutettava tämä tehtävä.

Menu/Set, 2, 2, 6

Normaali

Menu/Set

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Asiakirjojen syöttäminen

painamalla tai .

-valikkoon.

ja odota, että faksia pollataan.

Ohjelmoidun tehtävän

sivulla 2-1.)

1.Asiak.2.Muisti

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 15

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Kun valitset syötettävä pollaustunnus.

Paina (

Syötä asiakirja. (Katso

Paina

Valitse Paina

Syötä nelinumeroinen luku. Paina

Jätä asiakirjat odottamaan arkinsyöttölaitteeseen painamalla

—TAI— Skannaa asiakirja muistiin painamalla

Paina 1, jos haluat valita muita asetuksia. Näyttö palaa

Lähetysasetuks

—TAI— Jos olet lopettanut asetuksien valitsemisen, paina

vaiheeseen 8.

Paina

Pollaus lähet.:Tunnussa

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Asiakirjojen syöttäminen

Menu/Set, 2, 2, 6

Tunnussa

Menu/Set

painamalla tai .

-valikkoon.

Mono Start

, asiakirjan noutajan on

1.Asiak.2.Muisti

sivulla 2-1.)

ja siirry

Jos painat 2 vaiheessa 6, asiakirja tallennetaan muistiin ja toinen faksilaite voi noutaa sen, kunnes poistat faksin muistista tehtävän peruutustoiminnolla. (Katso Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen sivulla 6-10.)

Jos painat 1 vaiheessa 6, asiakirja on arkinsyöttölaitteessa, kunnes laite on pollattu. Jos haluat käyttää laitetta ennen pollattua lähetystä, sinun on ensin peruutettava tämä tehtävä.

Suojattua pollausta voi käyttää ainoastaan toisen Brother-faksin kanssa.

6 - 16 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Lähetyksen esto

Lähetyksen esto estää laitteen luvattoman käytön. Ajastettujen faksien tai pollaustehtävien ohjelmoimista ei voida jatkaa. Kuitenkin jo ohjelmoidut ajastetut faksit lähetetään, kun lähetyksen esto

asetetaan päälle Jos faksitalletus oli päällä

päälle

, faksin välitys ja kauko-ohjaus toimivat edelleen.

Kun lähetyksen esto on päällä käytettävissä:

■

Faksien vastaanotto muistiin

■

Faksin välitys (Jos faksitalletus oli jo päällä On)

■

Kauko-ohjaus

Kun lähetyksen esto on päällä käytettävissä:

■

Faksien lähetys

■

Kopiointi

■

Tulostus tietokoneelta

■

Skannaus tietokoneelle

Kytke lähetyksen esto pois päältä Ei tulostaaksesi muistissa olevat faksit.

, joten ne eivät katoa mihinkään.

ennen lähetyksen eston kytkemistä

, seuraavat toiminnot ovat

, seuraavat toiminnot EIVÄT OLE

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 17

Lähetyksen eston käyttäminen

Lähetyksen eston käyttöä varten tarvitset tunnussanan.

Lähetyksen eston asettaminen ensimmäistä kertaa

Paina

Syötä uusi nelinumeroinen tunnus.

Paina Laite pyytää syöttämään

tunnussanan uudelleen.

Syötä tunnussana uudelleen ja paina

Valitse

Paina syöttämään tunnussanan.

Syötä nelinumeroinen tunnussana ja paina Tunnussana on sama luku kuin laitteeseen tallennettu

suojauksen tunnus.

Näyttöön tulee ensin

Läh. eston tila

Jos annoit väärän tunnussanan vaiheessa 7, näyttöön tulee

Väärä tunnussana

takaisin normaalitilaan (päivämäärä ja kellonaika). Lähetyksen esto on tällöin otettava uudestaan käyttöön. (Katso Lähetyksen

eston ottaminen käyttöön

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Läh. eston aset.

Menu/Set

. Laite pyytää

Hyväksytty

- lähetyksen esto on otettu käyttöön.

. Kahden sekunnin kuluttua näyttö palaa

sivulla 6-19.)

1.Läh. esto

Uusi tsana:XXXX

Varmista:XXXX

Menu/Set

painamalla tai .

Tunnussana:XXXX

Menu/Set

kahdeksi sekunniksi ja sitten

6 - 18 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Lähetyksen eston tunnussanan vaihtaminen

Paina

Valitse painamalla tai .

Paina Laite pyytää syöttämään vanhan

tunnussanan.

Syötä voimassa oleva tunnussana.

Paina

Syötä uusi nelinumeroinen tunnus.

Paina Laite pyytää syöttämään uuden

tunnussanan uudelleen.

Syötä uusi tunnussana uudelleen ja paina

Paina

Menu/Set, 2, 0, 1

Tunnussanan as

Menu/Set

Stop/Exit

1.Läh. esto

Vanha tsana:XXXX

Uusi tsana:XXXX

Varmista:XXXX

Menu/Set

Lähetyksen eston ottaminen käyttöön

Paina

Valitse painamalla tai .

Paina syöttämään tunnussanan.

Syötä nelinumeroinen tunnussana ja paina Tunnussana on sama luku kuin laitteeseen tallennettu

suojauksen tunnus.

Näyttöön tulee ensin

Läh. eston tila

Menu/Set, 2, 0, 1

Läh. eston aset.

Menu/Set

. Laite pyytää

Hyväksytty

- lähetyksen esto on otettu käyttöön.

1.Läh. esto

Tunnussana:XXXX

Menu/Set

kahdeksi sekunniksi ja sitten

Jos annoit väärän tunnussanan vaiheessa 4, näyttöön tulee

Väärä tunnussana

takaisin normaalitilaan (päivämäärä ja kellonaika). Aloita tällöin lähetyksen eston asettaminen uudelleen vaiheesta 1.

. Kahden sekunnin kuluttua näyttö palaa

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 19

Lähetyksen eston kytkeminen pois päältä

Kun lähetyksen esto on kytketty päälle ON, paina

Syötä nelinumeroinen tunnussana ja paina Näyttöön tulee

näyttö palautuu normaalitilaan. Lähetyksen esto on otettu pois käytöstä.

Jos annoit väärän tunnussanan vaiheessa 2, näyttöön tulee

Väärä tunnussana tila

tulee takaisin näyttöön. Aloita lähetyksen eston ottaminen

pois käytöstä uudelleen vaiheesta 1.

Jos unohdat lähetyksen eston tunnussanan, ota yhteyttä Brother-jälleenmyyjääsi.

Menu/Set

Hyväksytty

. Kahden sekunnin kuluttua

, ja kahden sekunnin kuluttua

Tunnussana:XXXX

Menu/Set

Läh. eston

6 - 20 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Pikavalintanumerot ja

numeron valinta

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten

Voit asettaa laitteeseen kolmenlaisia helppokäyttötoimintoja: pikavalinta, lyhytvalinta ja faksien sarjalähetykset ryhmille.

Muistiin tallennetut pikavalintanumerot säilyvät sähkökatkoksesta huolimatta.

Pikavalintanumeroiden tallentaminen

Laitteessa on 5 pikavalintanäppäintä, joihin voidaan tallentaa 10 faksi- tai puhelinnumeroa automaattista valintaa varten. Numerot 6 - 10

Shift

valitaan pitämällä samalla, kun pikavalintanäppäintä painetaan. Pikavalintanäppäintä painettaessa näyttöön tulee näkyviin vastaava nimi (jos se on tallennettu) tai numero. (Katso Pikavalinta sivulla 6-2.)

Pikavalintanäppäimet ovat ohjauspaneelin vasemmalla puolella olevat 5 näppäintä (numeroitu 01 - 10).

-näppäintä painettuna

Paina

Paina sitä pikavalintanäppäintä, johon haluat tallentaa numeron.

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa). Paina

■

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

Mikäli numerosarjaan halutaan tauko (esimerkiksi ulkolinjaan yhdistämiseksi), paina syöttäessäsi numeroita. Jokainen sekunnin tauon numeroa valittaessa. Näytössä näkyy tässä kohtaa numeroa viiva.

Redial/Pause

PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA 7 - 1

-näppäimen painallus lisää 3,5

1.Pikavalinta

Redial/Pause

Syötä nimi valintanäppäimillä (korkeintaan 15 merkkiä). Paina (Syötä kirjaimet sivun 4-3 taulukon mukaan.) —TAI— Tallenna numero ilman nimeä painamalla

Jos haluat tallentaa toisen pikavalintanumeron, siirry vaiheeseen 2.

—TAI— Paina Kun käytät pikavalintanumeroa, näyttöön tulee joko paikkaan

tallennettu nimi tai numero, jos et ole tallentanut nimeä.

Menu/Set

Stop/Exit

Menu/Set

7 - 2 PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

Voit tallentaa lyhytvalintanumeroita, jotka voit valita painamalla vain muutamaa näppäintä ( paikka ja tallentaa 100 lyhytvalintanumeroa.

1 2

Mono Start

Paina Syötä kaksinumeroinen

lyhytvalintapaikka (00–99) valintanäppäimillä. (Paina esimerkiksi Paina Syötä puhelin- tai faksinumero (korkeintaan 20 numeroa.) Paina Syötä nimi valintanäppäimillä (korkeintaan 15 merkkiä). Paina (Syötä kirjaimet sivun 4-3 taulukon mukaan.) —TAI— Tallenna numero ilman nimeä painamalla Jos haluat tallentaa toisen lyhytvalintanumeron, siirry

vaiheeseen 2. —TAI— Paina

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

Stop/Exit

Search/Speed Dial, #

Colour Start

tai

). Laitteeseen voidaan

, kaksinumeroinen

2.Lyhytvalinta

Menu/Set

PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA 7 - 3

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen

Jos yrität tallentaa pikavalinta- tai lyhytvalintanumeron paikkaan, jossa on jo numero, näyttöön tuleva viesti näyttää tallennetun nimen (tai numeron) ja kehottaa toimimaan seuraavasti:

Vaihda tallennettu numero

valitsemalla —TAI— Poistu muutoksia tekemättä painamalla

Tallennetun numeron vaihtaminen:

■

Jos haluat pyyhkiä pois koko numeron tai nimen, paina

Stop/Exit

numeron alapuolella. Kohdistimen yläpuolella ja oikealla puolella olevat merkit poistetaan.

■

Jos haluat vaihtaa merkin, aseta kohdistin muutettavan merkin alle painamalla tai ja kirjoita sitten korvattavan merkin päälle.

Syötä uusi numero. Paina

Seuraa vaiheesta 4 alkaen ohjeita, joissa kerrotaan pikavalintaja lyhytvalintanumeroiden tallentamisesta. (Katso

Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 7-1 ja Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

Menu/Set

, kun kohdistin on ensimmäisen merkin tai

1.Muuta 2.valmis

sivulla 7-3.)

7 - 4 PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten

Pikavalintana tai lyhytvalintana tallennettavissa olevien ryhmien avulla voit lähettää saman faksin useaan eri faksinumeroon painamalla ainoastaan pikavalintanäppäintä ja vaihtoehtoisesti näppäinyhdistelmää kaksinumeroinen paikka ja

Ensin jokainen faksinumero on tallennettava pikavalinta- tai lyhytvalintanumerona. Tämän jälkeen ne voi yhdistää ryhmäksi.

Kullakin ryhmällä on oma pikavalintanäppäimensä tai lyhytvalintanumeronsa.

ryhmää tai korkeintaan 107 numeroa yhteen suureen ryhmään. (Katso

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen

1 2

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

Paina Päätä, mihin haluat tallentaa

ryhmän. —JA— Paina pikavalintanäppäintä —TAI— Paina

Paina sitten Syötä ryhmän numero

valintanäppäimillä. Paina (Paina esimerkiksi

Menu/Set, 2, 3, 3

Search/Speed Dial

Menu/Set

Mono Start

Voit määrittää korkeintaan kuusi pientä

, jos haluat ryhmän numero 1.)

Search/Speed Dial, #

ja kirjoita kaksinumeroinen paikka.

Mono Start

sivulla 7-3 ja

sivulla 7-4.)

3.Luo ryhmiä

Luo ryhmäR0

tai

PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA 7 - 5

Lisää pikavalinta- tai lyhytvalintanumerot ryhmään samalla tavalla kuin valitsisit ne puhelua varten.

Valitse esimerkiksi pikavalintanumero pikavalintanäppäintä painamalla valintanäppäimillä. Näyttöön tulee viesti:

Vahvista ryhmän numerot painamalla

Syötä ryhmän nimi valintanäppäimillä. Käytä apuna taulukkoa sivulla 4-3.

Paina (Näppäile esimerkiksi UUDET ASIAKKAAT.)

Paina Voit tulostaa luettelon kaikista pikavalinta- ja

lyhytvalintanumeroista. (Katso Raporttien tulostaminen sivulla 9-3.) Ryhmänumerot näkyvät sarakkeessa GROUP (RYHMÄ).

Search/Speed Dial

Menu/Set

Stop/Exit

. Valitse lyhytvalintanumero 09

painamalla

ja kirjoittamalla sitten 09

05, #09

Menu/Set

7 - 6 PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA

Numeron valinta

Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot

Joskus valittavissa on useita kaukopuhelupalveluita, joilla on eri tunnusnumerot. Puhelun hinta voi riippua ajankohdasta ja siitä, minne haluat soittaa. Edullisten hintojen käyttäminen helpottuu, kun tallennat kaukopuhelupalveluiden käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroina. Voit tallentaa pitkät numerot jakamalla ne osiin ja asettamalla niille omat lyhytvalintapaikat. Voit käyttää myös manuaalista valintaa käyttämällä valintanäppäimiä.

Yhdistetty numero valitaan syöttämässäsi järjestyksessä, kun painat

Mono Start

(Katso Voit esimerkiksi tallentaa numeron 555 pikavalintanäppäimeen 03 ja

numeron 7000 pikavalintanäppäimeen 02. Kun painat pikavalintanäppäintä

Pikavalintanumeroiden tallentaminen

Mono Start

Voit muuttaa numeroa väliaikaisesti korvaamalla osan siitä valintanäppäimillä syötetyllä numerolla. Voit esimerkiksi muuttaa numeroksi 555-7001 painamalla pikavalintanäppäintä valintanäppäimillä.

Colour Start

tai

Colour Start

tai

sivulla 7-1.)

, pikavalintanäppäintä 02 ja sitten

, laite valitsee numeron 555-7000.

ja syöttämällä sitten

7001

Jos numeron keskellä on odotettava uutta valintaääntä tai merkkiä, tallenna tauko oikeaan paikkaan numerossa painamalla 3,5 sekunnin tauon.

Redial/Pause

PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA 7 - 7

. Jokainen painallus lisää numeroon

Tauko

Syötä 3,5 sekunnin tauko numeroiden välille painamalla

Redial/Pause

painamalla

. Jos soitat ulkomaanpuhelua, voit pidentää taukoa

Redial/Pause

niin monta kertaa kuin haluat.

Faksin uudelleenvalinta

Jos lähetät faksia manuaalisesti ja linja on varattu, yritä uudelleen painamalla valitsemaasi numeroon, säästä aikaa painamalla

Jos lähetät faksia automaattisesti ja linja on varattu, laite valitsee numeron automaattisesti kerran uudelleen viiden minuutin kuluttua.

Redial/Pause

. Jos haluat soittaa uudelleen viimeksi

Redial/Pause

7 - 8 PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA

Kaukofaksitoiminnot

(ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Faksin välitys

Jos faksin välitys valitaan, faksitalletus asetetaan automaattisesti päälle ( käytöstä (

), faksitalletus pysyy päällä.

Faksin välitysnumeron ohjelmointi

Kun faksin välitys on käytössä (On), laite tallentaa vastaanotetun faksin muistiin. Sen jälkeen se valitsee ohjelmoidun numeron ja välittää faksin edelleen.

Paina

Valitse On (tai Ei) painamalla tai .

Paina Näytössä kehotetaan syöttämään faksinumero, johon faksit

välitetään.

Syötä välitysnumero (korkeintaan 20 numeroa.) Paina

Paina

Menu/Set, 2, 5, 1

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

). Jos faksin välitys poistetaan jälleen

1.Fax Ed.lähetys

KAUKOFAKSITOIMINNOT 8 - 1

Faksitalletuksen asettaminen

Jos faksitalletus on kytketty päälle ON, voit noutaa fakseja toisesta laitteesta käyttämällä faksin välitystä tai kauko-ohjausta. (Katso

Kauko-ohjauskomennot

paperia, jokaisesta faksista tulostetaan varmuuskopio. Näyttö ilmoittaa muistiin tallennetusta faksista.

Paina Näytössä kehotetaan valitsemaan

faksin asetus.

Valitse On (tai Ei) painamalla tai . Paina

Paina

Menu/Set, 2, 5, 2

Menu/Set Stop/Exit

sivulla 8-5.) Mikäli laitteessa on riittävästi

2.Fax talletus

Jos kytket faksitalletuksen pois päältä EI, mutta muistissa on vielä fakseja, näytössä kysytään, haluatko poistaa faksit muistista.

Jos valitset kytketään pois päältä.

Jos valitset (Katso Faksin tulostaminen muistista sivulla 5-6.)

Jos faksin välitys valitaan, faksitalletus asetetaan automaattisesti päälle ( käytöstä (

, kaikki faksit poistetaan muistista ja faksitalletus

, fakseja ei poisteta ja faksitalletus pysyy päällä.

). Jos faksin välitys poistetaan jälleen

), faksitalletus pysyy päällä.

Poista viestit?

1.Kyllä 2.Ei

Varmuustulostus

Jos olet ottanut tulostaa tallentuvat faksit automaattisesti.

Tämän turvatoimenpiteen ansiosta viesteistä säilyy kopio, vaikka ne katoaisivat muistista sähkökatkoksen aikana.

Fax talletus

-asetuksen käyttöön On, laite

8 - 2 KAUKOFAKSITOIMINNOT

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen

Kauko-ohjaustunnuksella voit käyttää kauko-ohjaustoimintoja, kun et ole laitteen äärellä. Ennen kauko-ohjauksen käyttämistä sinun on asetettava ohjauksen tunnus. Oletustunnusta (--- ) ei ole aktivoitu.

Paina

Syötä kolminumeroinen tunnus käyttäen numeroita

Paina muuttaa.)

Älä käytä samoja numeroita kuin faksin vastaanottotunnuksessa ( vastaustunnuksessa ( (Katso

Menu/Set, 2, 5, 3

Menu/Set

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen

. (Valmiiksi asetettua -merkkiä ei voi

0-9

, tai #.

#51

) tai puhelun

3.Kauko-ohjaus

sivulla 5-7.)

Paina Voit halutessasi vaihtaa tunnuksen syöttämällä uuden. Jos

haluat poistaa tunnuksen käytöstä, palauta oletusasetus (--- ) painamalla

Stop/Exit

vaiheessa 2.

KAUKOFAKSITOIMINNOT 8 - 3

Kauko-ohjaus

Voit soittaa laitteeseen kaikista äänitaajuusvalintaa käyttävistä puhelimista tai faksilaitteista ja noutaa faksiviestejä näppäilemällä kauko-ohjaustunnuksen ja kauko-ohjauskomentoja. Leikkaa kauko-ohjauskortti oppaan viimeiseltä sivulta ja pidä se aina mukanasi.

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen

Soita faksinumeroon äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.

Syötä kauko-ohjaustunnus välittömästi sen jälkeen, kun laite vastaa puheluun (kolme numeroa ja ).

Laite ilmoittaa äänimerkeillä saapuneista viesteistä:

1 pitkä äänimerkki Ei äänimerkkejä

Kun laite antaa kaksi lyhyttä äänimerkkiä, syötä komento. Laite lopettaa puhelun, jos et syötä komentoa 30 sekunnin kuluessa. Jos syötät väärän komennon, laite antaa kolme äänimerkkiä.

Kun olet lopettanut, nollaa laite painamalla 90.

Sulje puhelin.

faksiviesti/faksiviestejä

—

ei viestejä

—

Jos laite on asetettu kauko-ohjausta, anna laitteen soida noin kaksi minuuttia. Syötä sitten kauko-ohjaustunnus 30 sekunnin kuluessa.

8 - 4 KAUKOFAKSITOIMINNOT

Manuaalinen

-tilaan, mutta haluat käyttää

Brother MFC-3320CN User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Laadinta- ja julkaisutiedote

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Turvallisuusohjeet

Laitteen turvallinen käyttö

Paikan valinta

Pikaopas

Faksien lähettäminen

Faksien vastaanottaminen

Numeroiden tallentaminen

Valintatoiminnot

Kopiointi

Sisällysluettelo

Johdanto

Tämän oppaan käyttäminen

Tietojen etsiminen

Oppaassa käytetyt symbolit

Ohjauspaneelin esittely

Laitteen asettaminen virransäästötilaan.

Tietoja faksilaitteista

Faksin merkkiäänet ja kättely

Virheenkorjaustila

Laitteen kytkeminen

Ulkoisen puhelimen kytkeminen

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen

Tapahtumajärjestys

Liittäminen

Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen puhelinvastaajaan

Vaihdeliitännät

Jos asennat laitteen sisäiseen puhelinvaihteeseen

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot

Asiakirjojen syöttäminen

Arkinsyöttölaitteen käyttäminen

Suositeltu käyttöympäristö

2 - 1 ASIAKIRJOJEN JA PAPERIN SYÖTTÄMINEN

Tietoja paperista

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö

Paperilokeron kapasiteetti

Paperilokerossa käytettävän paperin tiedot

Tulostelokeron kapasiteetti

Tulostusalue

Paperin ja kirjekuorien syöttäminen

Paperin ja muun tulostusmateriaalin syöttäminen

Kiiltävän paperin syöttäminen

Kirjekuorien syöttäminen

Näytöllä ohjelmointi

Helppokäyttöinen ohjelmointi

Valikkotaulukko

Muisti

Navigaationäppäimet

Aloittaminen

Alkuasetukset

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen

Nimitunnuksen asettaminen

Tekstin syöttäminen

Välilyöntien syöttäminen

Virheiden korjaaminen

Kirjainten toistaminen

Erikoismerkit ja symbolit

Puhelinlinjatyypin asettaminen

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto

Paikallisen kielen asetus

Yleiset asetukset

Tila-ajastimen asettaminen

Paperityypin asettaminen

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen

Kellon siirron asettaminen

Virransäästön asettaminen

Vastaanottoasetukset

Vastaanoton perusasetukset

Vastaanottotilan valitseminen

Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen

Soittoviiveen asettaminen

F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa)