Brother MFC-3320CN User Manual [it]

GUIDA DELL'UTENTE

MFC-3320CN

QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DEL CONNETTORE CORRETTO

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

La Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di funzionamento in un Paese diverso da quello in cui era stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell’eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche in un altro Paese.

Avviso sulla redazione e pubblicazione

La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione della Brother Industries Ltd. e comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto.

Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso.

La Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso

alle caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati, compresi, ma non limitati a, errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione.

Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE

Produttore Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone

Stabilimento Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China

Con la presente dichiara che:

Descrizione dei prodotti: : Apparecchio facsimile

Tipo: : Gruppo 3

Nome del modello: : MFC-3320CN

sono conformi alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE (1999/5/EC) e rispondenti ai seguenti standard:

Sicurezza : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 Classe B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A14:2000 EN61000-3-3:1995

Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2003

Rilasciato da : Brother Industries, Ltd.

Data : 16 luglio 2003

Luogo del rilascio : Nagoya, Giappone

iii

Precauzioni per la sicurezza

Utilizzo sicuro dell'apparecchio

Fare riferimento a queste istruzioni per una consultazione futura e prima di procedere a qualsiasi intervento di manutenzione.

AVVERTENZA

L’apparecchio contiene elettrodi ad alta tensione. Prima di procedere alla pulizia dell’apparecchio o all’eliminazione di inceppamenti della carta, si consiglia di scollegare come prima cosa il cavo della linea telefonica e il cavo elettrico dalla presa di alimentazione.

Per prevenire infortuni si raccomanda di non poggiare le dita nell’area evidenziata nell’illustrazione. Dopo l’utilizzo dell’apparecchio, tale parte è infatti estremamente CALDA.

Per prevenire infortuni si raccomanda di non toccare l’area evidenziata nell’illustrazione.

Non maneggiare la spina con le mani bagnate. Questo potrebbe causare una scossa elettrica.

Per prevenire infortuni si raccomanda di non toccare i bordi della parte metallica indicata nell’illustrazione.

■

Si raccomanda cautela durante l’installazione o la modifica di linee telefoniche. Prima di toccare fili o terminali non isolati, verificare sempre che la linea telefonica sia scollegata dalla presa a muro. Non collegare mai cavi telefonici durante un temporale. Non installare mai una presa telefonica a parete dove è presente umidità.

■

Questo prodotto deve essere installato nelle vicinanze di una presa di corrente che sia facilmente accessibile. In caso di emergenza scollegare il cavo di alimentazione dalla presa a muro, in modo da escludere completamente l’alimentazione.

IMPORTANTI ISTRUZIONI PER LA SICUREZZA Durante l’utilizzo del proprio apparecchio telefonico, per

ridurre il rischio di incendi, scosse elettriche e danni alle persone, è importante osservare sempre delle semplici precauzioni di sicurezza tra le quali:

1. Non utilizzare il prodotto nelle vicinanze dell’acqua, ad esempio vicino a una vasca da bagno, a un lavandino, a un acquaio o una vasca per la biancheria, in uno scantinato umido o vicino a una piscina.

2. Evitare di usare il telefono durante un temporale con scariche elettriche (a meno che non si tratti di un tipo senza fili). Esiste il rischio, seppure improbabile, di scariche elettriche in presenza di fulmini.

3. Non utilizzare il telefono per comunicare la presenza di una perdita di gas nelle vicinanze della perdita stessa.

CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI

Scelta del luogo di installazione

Posizionare l’apparecchio su una superficie piana e stabile, ad esempio una scrivania. Selezionare un punto non soggetto a vibrazioni e urti. Collocare l’apparecchio vicino ad una presa telefonica e ad una normale presa di alimentazione provvista di messa a terra. Scegliere un punto di installazione dove la temperatura resti compresa tra 10 e 35°C.

Cautela

■

Evitare di installare l’apparecchio in punti molto trafficati.

■

Evitare di posizionare l’apparecchio sulla moquette.

■

Non installare vicino a sorgenti di calore, condizionatori d’aria, acqua, prodotti chimici o frigoriferi.

■

Non esporre l’apparecchio alla luce solare diretta e ad eccessivo calore, umidità o polvere.

■

Non collegare l’apparecchio a prese elettriche azionate da temporizzatori automatici o interruttori a muro.

■

In caso di discontinuità nell’erogazione di corrente, l’apparecchio può perdere tutti i dati contenuti in memoria.

■

Non collegare l’apparecchio ad un impianto condiviso con grosse apparecchiature elettriche o altri dispositivi che possono determinare interruzioni dell’alimentazione elettrica.

■

Evitare fonti di interferenza quali diffusori acustici o unità base di telefoni senza fili.

Guida di consultazione rapida

Invio dei fax

Trasmissione automatica

Se non è illuminato in verde,

Fax

premere (

Caricare il documento. (Vedere documenti a pag. 2-1.)

Comporre il numero di fax usando la tastiera, i numeri diretti, i numeri di chiamata veloce o il tasto Ricerca.

Premere

Inizio Colore

Caricamento di

Inizio Mono

Ricezione dei fax

Selezionare la modalità di ricezione

Premere

Premere o per selezionare

Manuale, Fax/Tel Est. Tel/Segr

premere

Menu/Set, 0, 1

Solo fax

, quindi

Menu/Set

Memorizzazione dei numeri

Memorizzazione di numeri diretti

Premere

2, 3, 1

Premere il tasto dove si vuole memorizzare il numero diretto.

Digitare un numero (massimo 20 cifre) e premere

Immettere un nome al massimo di 15 caratteri (o lasciare vuoto), quindi premere

Premere

Memorizzazione numeri di Chiamata veloce

Premere

2, 3, 2

Utilizzando la tastiera, immettere un numero di due cifre per identificare la posizione del numero di chiamata veloce, quindi premere

Digitare un numero (massimo 20 cifre) e premere

Immettere un nome al massimo di 15 caratteri (o lasciare vuoto), quindi premere

Premere

Menu/Set

Stop/Uscita

Menu/Set

Stop/Uscita

vii

Composizione del numero

Riproduzione di copie

Composizione diretta/ Composizione veloce

Se non è illuminato in verde,

premere (

Caricare il documento. (Vedere documenti a pag. 2-1.)

Premere il tasto del numero diretto da chiamare.

—OPPURE— Premere

Caricamento di

Fax

Ricerca/Chiam.Veloce

premere le due cifre associate al numero di chiamata veloce.

Premere

Inizio Colore

Utilizzo della Ricerca

Se non è illuminato in verde,

premere (

Premere

, quindi premere

Inizio Mono

Fax

Ricerca/Chiam.Veloce

digitare la prima lettera del nome da cercare.

Premere o per effettuare la ricerca nella memoria.

Premere

Inizio Colore

Inizio Mono

Copia singola

Premere ( per illuminare in verde il

tasto.

Caricare il documento. (Vedere Caricamento di documenti a pag. 2-1.)

Premere

Inizio Mono

Inizio Colore

Ordinamento di copie multiple (Utilizzando l’alimentatore

automatico)

Premere (

per illuminare in verde il tasto.

Caricare il documento nell’alimentatore automatico.

Usare la tastiera per immettere il numero di copie desiderato (massimo 99).

Premere

Premere o per selezionare

Opzioni

Impila/Ordina

Menu/Set

Inizio Mono

premere

Premere o per selezionare quindi premere

Premere

Inizio Colore

Copia

, quindi

Ordina

Menu/Set

)

viii

Sommario

Introduzione .........................................................................1-1

Utilizzo di questa Guida .................................................... 1-1

Consultazione della Guida..........................................1-1

Simboli utilizzati in questa Guida................................ 1-1

Pannello dei comandi ....................................................... 1-2

Attivazione dell’apparecchio in modalità Risparmio

energetico............................................................... 1-4

Informazioni sugli apparecchi telefax ............................... 1-6

Toni fax e collegamento (“handshake”) ...................... 1-6

ECM (Modalità correzione errori) ............................... 1-7

Collegamento dell’apparecchio ........................................1-7

Collegamento di un telefono esterno.......................... 1-7

Collegamento di una segreteria telefonica esterna

(TAD)...................................................................... 1-8

Sequenza ............................................................... 1-8

Collegamenti .......................................................... 1-9

Registrazione del messaggio in uscita (OGM)

su un dispositivo TAD esterno..........................1-10

Collegamenti multilinea (PBX).................................. 1-11

In caso di funzionamento combinato

dell’apparecchio con un PBX ........................... 1-11

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica......... 1-11

Caricamento di documenti e carta .....................................2-1

Caricamento di documenti................................................2-1

Utilizzo dell’alimentatore automatico documenti

(ADF)...................................................................... 2-1

Ambiente consigliato..............................................2-1

Informazioni sulla carta.....................................................2-3

Manipolazione e uso di carta speciale........................ 2-3

Capacità del vassoio della carta............................. 2-4

Specifiche carta per il vassoio carta.......................2-4

Capacità del supporto uscita carta ........................ 2-5

Area di stampa ...........................................................2-6

Come caricare carte e buste ...................................... 2-7

Per caricare carta o altro........................................ 2-7

Per caricare la carta lucida..................................... 2-8

Per caricare le buste .............................................. 2-9

Programmazione a schermo ...............................................3-1

Programmazione intuitiva .................................................3-1

Tabella Menu .............................................................. 3-1

Memorizzazione..........................................................3-1

Tasti Navigazione .............................................................3-2

Preparazione dell’apparecchio ...........................................4-1

Impostazioni iniziali...........................................................4-1

Impostazione della data e dell’ora .............................. 4-1

Impostazione dell’identificativo ................................... 4-2

Digitazione testo..................................................... 4-3

Inserimento di spazi................................................4-3

Correzioni ...............................................................4-3

Ripetizione di lettere...............................................4-3

Caratteri speciali e simboli .....................................4-4

Impostazione della modalità di composizione

a toni o impulsi........................................................4-4

Impostazione del tipo di linea telefonica.....................4-5

PABX e TRASFERIMENTO...................................4-5

Impostazione generale ..................................................... 4-6

Impostazione della funzione Timer modalità .............. 4-6

Impostazione del tipo di carta..................................... 4-7

Impostazione del volume della suoneria.....................4-8

Impostazione del Volume del segnale acustico.......... 4-8

Impostazione del volume del diffusore ....................... 4-9

Impostazione del Cambio dell’ora...............................4-9

Impostazione modalità risparmio ................................4-9

Impostazioni di ricezione .................................................... 5-1

Operazioni base di ricezione ............................................ 5-1

Selezione della modalità Ricezione............................ 5-1

Selezione e modifica della modalità Ricezione ...... 5-2

Impostazione Numero squilli ......................................5-3

Impostazione del N. squilli F/T

(solo per la modalità Fax/Tel).................................5-4

Riconoscimento fax .................................................... 5-5

Stampa ridotta di un documento fax

(Riduzione automatica)........................................... 5-6

Stampa di un fax dalla memoria .................................5-6

Funzioni avanzate di ricezione .........................................5-7

Utilizzo di telefoni in derivazione................................. 5-7

Solo per la modalità Fax/Tel.......................................5-7

Utilizzo di un telefono senza fili esterno......................5-8

Modifica dei codici remoti ...........................................5-8

Ricezione in memoria

(non disponibile per la ricezione fax a colori) ......... 5-9

Se in tale occasione l’impostazione

Mem ricezione è Si............................................. 5-9

Se in tale occasione l’impostazione

Mem ricezione è No... ........................................5-9

Polling....................................................................... 5-10

Polling protetto ..................................................... 5-10

Impostazione ricezione polling (Standard) ........... 5-10

Impostazione ricezione Polling con codice di

sicurezza ..........................................................5-11

Impostazione Ricezione polling differita ............... 5-11

Polling sequenziale................................................... 5-12

Impostazioni per l’invio ....................................................... 6-1

Come inviare i fax.............................................................6-1

Accesso alla modalità fax ........................................... 6-1

Come comporre i numeri..................................................6-1

Composizione manuale.............................................. 6-1

Composizione di numeri diretti...................................6-2

Composizione veloce .................................................6-2

Ricerca .......................................................................6-3

Messaggio di Memoria esaurita .............................6-3

Trasmissione automatica............................................ 6-4

Trasmissione manuale ...............................................6-4

Operazioni base di invio...................................................6-5

Invio di fax con impostazioni multiple .........................6-5

Contrasto....................................................................6-5

Risoluzione fax ...........................................................6-6

Ricomposizione manuale e automatica del

numero fax ............................................................. 6-7

Trasmissione di fax a colori ........................................ 6-7

Accesso duplice

(Non disponibile per i fax a colori) .......................... 6-8

Trasmissione in tempo reale ...................................... 6-8

Verifica delle operazioni programmate....................... 6-9

Cancellazione di un’operazione durante la scansione,

la composizione e l’invio di un documento ........... 6-10

Cancellazione di un’operazione programmata ......... 6-10

Operazioni di invio avanzate ..........................................6-11

Trasmissione circolare

(Non disponibile per i fax a colori) ........................ 6-11

Modalità Overseas....................................................6-12

Fax differiti (Non disponibile per i fax a colori).......... 6-13

Trasmissione cumulativa differita

(Non disponibile per i fax a colori) ........................6-14

Impostazione della trasmissione polling (Standard)

(Non disponibile per i fax a colori) ........................6-15

Impostazione della trasmissione polling con codice di

protezione (Non disponibile per i fax a colori) ......6-16

Blocco TX .................................................................6-17

Uso della funzione Blocco TX...................................6-18

Impostazione del blocco TX per la prima volta..... 6-18

Modifica della parola chiave per il blocco TX .......6-19

Attivazione del Blocco TX.....................................6-19

Disattivazione del Blocco TX................................6-20

Numeri a composizione rapida e opzioni

di composizione ...................................................................7-1

Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata...7-1

Memorizzazione di numeri diretti ................................7-1

Memorizzazione numeri di Chiamata veloce .............. 7-3

Modifica dei numeri diretti e dei numeri di Chiamata

veloce..................................................................... 7-4

Impostazione dei gruppi per la Trasmissione

circolare.................................................................. 7-5

Opzioni di composizione dei numeri .................................7-7

Codici di accesso e numeri di carta di credito ............7-7

Pausa ......................................................................... 7-8

Ricomposizione numero fax .......................................7-8

Toni o Impulsi ............................................................. 7-8

Opzioni per le trasmissioni fax remote ..............................8-1

Inoltro fax.......................................................................... 8-1

Programmazione di un numero di Inoltro fax..............8-1

Impostazione Memorizzazione fax ................................... 8-2

Stampa di backup....................................................... 8-2

Impostazione del codice di accesso remoto ..................... 8-3

Recupero remoto..............................................................8-4

Utilizzo del Codice di accesso remoto........................8-4

Comandi remoti ..........................................................8-5

Recupero dei messaggi fax ........................................ 8-6

Modifica del numero di Inoltro fax............................... 8-6

xii

Stampa rapporti ...................................................................9-1

Impostazione dell’apparecchio e attività ........................... 9-1

Personalizzazione del rapporto di verifica della

trasmissione ........................................................... 9-1

Impostazione del Tempo giornale .............................. 9-2

Stampa rapporti .......................................................... 9-3

Per stampare un rapporto ...................................... 9-3

Riproduzione di copie .......................................................10-1

Utilizzo dell’apparecchio come fotocopiatrice................. 10-1

Selezionare modalità Copia...................................... 10-1

Riproduzione di una copia singola............................ 10-2

Copie multiple........................................................... 10-2

Messaggio di Memoria esaurita................................10-3

Utilizzo dei tasti copia (Impostazioni provvisorie) ........... 10-4

Qualità ......................................................................10-5

Opzioni .....................................................................10-6

Ingrandimento/Riduzione ..................................... 10-7

Tipo carta .............................................................10-8

Dimensione carta .................................................10-9

Luminosità..........................................................10-10

Contrasto................................................................10-11

Ordinamento delle copie......................................... 10-12

Copia N in 1 (Layout pagina).................................. 10-13

Modifica delle impostazioni di copia predefinite ........... 10-15

Qualità della copia..................................................10-15

Luminosità..............................................................10-15

Contrasto................................................................10-15

Regolazione del colore ........................................... 10-16

Restrizioni legali ........................................................... 10-17

Walk-Up PhotoCapture Center™ .......................................11-1

Introduzione .................................................................... 11-1

Requisiti del PhotoCapture Center

Percorso base ................................................................11-2

Preparazione all’utilizzo dell’apparecchio....................... 11-3

Stampa dell’Indice (Miniature)........................................11-5

Stampa di immagini........................................................11-6

Numero di copie ................................................... 11-7

Stampa DPOF ..........................................................11-8

Modifica delle impostazioni predefinite ........................... 11-9

Qualità stampa ......................................................... 11-9

Carta e dimensione ..................................................11-9

Luminosità..............................................................11-10

™

....................11-1

xiii

Contrasto................................................................11-10

Migliora colore ........................................................11-11

Ritaglio....................................................................11-12

Interpretazione dei messaggi d’errore ....................11-13

Utilizzo di PhotoCapture Center Utilizzo di PhotoCapture Center

documenti ..................................................................11-13

™

mediante PC...........11-13

™

per la scansione di

Informazioni importanti .....................................................12-1

Per la vostra sicurezza .............................................12-1

Collegamento a una rete LAN ..................................12-1

Dichiarazione di conformità internazionale

NERGY STAR

Importanti istruzioni di sicurezza.....................................12-2

Marchi di fabbrica .....................................................12-4

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria ...... 13-1

Risoluzione dei problemi.................................................13-1

Messaggi d’errore .....................................................13-1

Inceppamento carta..................................................13-4

Il documento è inceppato all’interno della parte

anteriore del pannello dei comandi...................13-4

Il documento è inceppato all’interno della parte

posteriore del pannello dei comandi.................13-4

Inceppamento stampante o inceppamento carta......13-5

Carta inceppata nella parte anteriore

dell’apparecchio................................................13-5

Carta inceppata nel vassoio carta. .......................13-5

La carta è inceppata nel vassoio carta................. 13-6

Carta inceppata all’interno nell’apparecchio......... 13-7

In caso di difficoltà con l’apparecchio .......................13-8

Consigli per migliorare la qualità di stampa..................13-12

Pulizia della testina di stampa ................................13-12

Verifica della qualità di stampa...............................13-12

Controllo del livello d’inchiostro ....................................13-15

Imballaggio e spedizione dell’apparecchio .............13-16

Manutenzione ordinaria ..........................................13-19

Pulizia dello Scanner .......................................... 13-19

Pulizia della piastra della stampante

dell’apparecchio..............................................13-20

Sostituzione delle cartucce d’inchiostro.................. 13-21

......................................................12-1

xiv

Glossario ............................................................................. G-1

14 15

Specifiche tecniche .............................................................S-1

Descrizione del prodotto...................................................S-1

Generale...........................................................................S-1

Supporti di stampa............................................................S-2

Copia ................................................................................S-3

PhotoCapture Center .......................................................S-3

Fax....................................................................................S-4

Scanner ............................................................................S-5

Stampante ........................................................................S-6

Requisiti del computer ......................................................S-7

Interfacce..........................................................................S-8

Ricambi.............................................................................S-8

Rete (LAN)........................................................................S-9

Indice analitico ......................................................................I-1

Scheda di accesso per il recupero remoto .....................Sc-1

Introduzione

Utilizzo di questa Guida

Vi ringraziamo per avere acquistato un apparecchio fax Brother o un centro multifunzione Brother (MFC). L’utilizzo di questo apparecchio è semplificato dalle istruzioni visualizzate sul display, che guidano l’utente passo passo nella programmazione dell’apparecchio. Consultando questa guida è possibile sfruttare al massimo il proprio apparecchio.

Consultazione della Guida

Tutti i titoli e i sottotitoli dei vari capitoli sono riportati nel Sommario. Per leggere le istruzioni relative a specifiche funzioni o operazioni, consultare l’Indice analitico riportato nelle ultime pagine di questa Guida.

Simboli utilizzati in questa Guida

In tutta la Guida sono riportati simboli speciali per evidenziare avvertenze, note e procedure importanti. Per maggiore chiarezza e per facilitare l’uso dei tasti corretti, abbiamo utilizzato caratteri speciali ed aggiunto alcuni dei messaggi che appaiono sul display.

Grassetto Il grassetto identifica tasti specifici sul pannello dei

comandi dell’apparecchio.

Corsivo

Courier New

Le avvertenze hanno lo scopo di informare sulle procedure da seguire per evitare possibili lesioni personali.

Attenzione: procedure specifiche da seguire per evitare possibili danni all’apparecchio.

Le note contengono istruzioni relative a misure da adottare in determinate situazioni o consigli da seguire per adottare una stessa procedura con altre funzionalità dell’apparecchio.

Le note con dicitura “Impostazione Errata” informano sull'incompatibilità dell’apparecchio con certi dispositivi o procedure.

Il corsivo evidenzia un punto importante o rimanda ad un argomento correlato.

Il font di tipo Courier New identifica i messaggi che compaiono sul display dell’apparecchio.

INTRODUZIONE 1 - 1

Pannello dei comandi

13 12 11 10 9

4 5 6 7 81 2 3

Tasti dei numeri diretti

Questi 4 tasti danno accesso immediato a 8 numeri precedentemente memorizzati.

Selezione

Per accedere alle memorie da 5 a 8 per mezzo dei tasti dei numeri diretti, bisogna tenere premuto il tasto Selezione.

Tasto Foto:

PhotoCapture

Permette l’accesso al PhotoCapture Center.

Tasti Copia

(Impostazioni temporanee): Opzioni

Si possono selezionare velocemente e facilmente delle impostazioni di copia temporanee.

Qualità

Questo tasto consente di modificare temporaneamente la qualità delle copie.

1 - 2 INTRODUZIONE

Tasti funzionamento fax e

telefono: Rich/Pausa

Ricompone l’ultimo numero chiamato. Inserisce inoltre una pausa nei numeri a composizione automatica.

Tel/R

Questo tasto consente di iniziare una conversazione telefonica dopo avere ricevuto il doppio squillo ed avere sollevato il ricevitore del telefono esterno. Questo tasto serve inoltre a trasferire una chiamata ad un altro interno quando è collegato a un centralino (PABX).

Risoluzione Fax

Questo tasto consente di impostare la risoluzione per la trasmissione dei fax.

Tastiera

Questi tasti servono a comporre numeri di telefono e fax e per immettere informazioni nell’apparecchio.

Il tasto # consente di modificare provvisoriamente la modalità di composizione da impulsi a toni durante una chiamata telefonica.

Stop/Uscita

Consente di interrompere una procedura o di uscire da un menu.

Inizio Mono

Consente di avviare l’invio di fax o di effettuare copie in bianco e nero.

Permette anche di avviare un’operazione di scansione. (A colori o in modalità monocromatica a seconda delle impostazioni di scansione effettuate sul proprio PC)

Inizio Colore

Ricerca/Chiam.Veloce

Consente di cercare numeri memorizzati. Consente inoltre di comporre dei numeri premendo # ed un numero di due cifre.

Questo tasto consente di scorrere indietro le opzioni dei menu.

Questi tasti consentono di scorrere menu e opzioni.

Questi tasti consentono inoltre di eseguire ricerche nei nomi associati ai numeri memorizzati nell’apparecchio.

Tasti modalità:

Fax

Per accedere alla modalità Fax.

Copia

Per accedere alla modalità Copia.

Consente di avviare l’invio di fax o di effettuare copie a colori.

Permette anche di avviare un’operazione di scansione. (A colori o in modalità monocromatica a seconda delle impostazioni di scansione effettuate sul proprio PC)

Risparmio energetico

È possibile attivare l’apparecchio in modalità Risparmio energetico.

Tasti Navigazione:

Menu/Set

Questo tasto consente di accedere al Menu per programmare e memorizzare le impostazioni nell’apparecchio.

Questi tasti consentono inoltre di regolare il volume della suoneria e del diffusore, quando utilizzato, in modalità Fax.

Scan

Per accedere alla modalità Scansione.

Display a cristalli liquidi (LCD)

Questo tasto consente di visualizzare messaggi sul display per semplificare l’impostazione ed il funzionamento dell’apparecchio.

Ink

Questo tasto consente di pulire le testine di stampa, sostituire le cartucce di inchiostro e verificare la quantità di inchiostro disponibile.

INTRODUZIONE 1 - 3

Attivazione dell’apparecchio in modalità Risparmio energetico

Quando l’apparecchio è inattivo, è possibile attivare la modalità Risparmio energetico premendo il tasto Nella modalità Risparmio energetico, l’apparecchio riceve chiamate telefoniche, inoltre riceve fax in modalità oppure programmati per l’invio differito. È possibile anche recuperare fax tramite la funzione di Recupero remoto se ci si trova a distanza dal proprio apparecchio. Per le altre operazioni è necessario riaccendere l’apparecchio.

Attivazione dell’apparecchio in modalità Risparmio energetico

Premere il tasto

energetico

visualizza: Il display si spegne.

Disattivazione della modalità Risparmio energetico

Premere il tasto

energetico

visualizza: Il display visualizza data e ora (modalità Fax).

Est. Tel/Segr

. Vengono inviati anche i fax che sono stati

Risparmio

fino a quando il display

Risparmio

fino a quando il display

Risparmio energetico

Solo fax, Fax/Tel

Spegimento

Prego attendere

Anche quando è spento, l’apparecchio pulisce periodicamente la testina di stampa per mantenere la qualità della stampa.

Se si scollega il cavo di alimentazione, tutte le funzioni dell’apparecchio sono disattivate.

È possibile spegnere l’apparecchio, personalizzando il tasto

Risparmio energetico

successiva. In questa modalità tutte le funzioni dell’apparecchio sono disattivate. (Vedere pag. 4-9.)

È sempre possibile utilizzare il telefono esterno.

1 - 4 INTRODUZIONE

come illustrato nella pagina

Impostazione modalità risparmio

Imp.Risp.Energetico Modalità

Ricezione

Ricez.Fax:Si

(impostazione

Solo fax

Est. Tel/Segr

predefinita)

Manuale

Fax/Tel

Ricez.Fax:No

— Tutte le funzioni dell’apparecchio sono

Operazioni disponibili

Ricezione fax, Rilevazione fax, Fax differito, Opzione fax remoto, Recupero remoto:

■

Non è possibile ricevere fax con Inizio Mono oppure Inizio Colore.

■

Fax differito e Opzione fax remoto devono essere impostate prima di spegnere l’apparecchio.

Fax differito, Rilevazione fax:

■

Non è possibile ricevere fax con Inizio Mono oppure Inizio Colore.

■

La funzione Fax differito deve essere impostata prima di spegnere l’apparecchio.

■

*Non è possibile ricevere automaticamente un fax anche se la modalità di ricezione è stata impostata su

Fax/Tel

disattivate.

INTRODUZIONE 1 - 5

Informazioni sugli apparecchi telefax

Toni fax e collegamento (“handshake”)

Quando qualcuno sta inviando un fax, l’apparecchio invia dei segnali di chiamata fax (segnali CNG). Si tratta di segnali acustici a basso volume e intermittenti emessi ogni 4 secondi. È possibile udire tali segnali dopo la composizione del numero e dopo aver premuto il

Inizio Mono

tasto per circa 60 secondi e durante tale periodo l’apparecchio trasmittente deve iniziare la procedura di “handshake” o collegamento con l’apparecchio ricevente.

Ogni volta che si trasmettono documenti via fax, l’apparecchio invia segnali CNG sulla linea telefonica. Ci si abitua presto a riconoscere questi segnali ogni volta che si risponde al telefono sulla linea fax e a capire quando è in arrivo un messaggio fax.

L’apparecchio ricevente risponde con segnali di ricezione fax, che sono dei trilli acuti ad alto volume. L’apparecchio ricevente emette dei trilli per circa 40 secondi sulla linea telefonica e il display visualizza

Se è impostato sulla modalità tutte le chiamate automaticamente emettendo i segnali di ricezione fax. Anche se il chiamante interrompe la comunicazione, l’apparecchio continua ad emettere questi segnali per circa 40 secondi mentre il display continua a visualizzare annullare la ricezione, premere

La “stretta di mano” (handshake) del fax è il periodo in cui i segnali CNG dell’apparecchio trasmittente e i “trilli” di quello ricevente si sovrappongono. Questa sovrapposizione dura dai 2 ai 4 secondi e permette agli apparecchi di rilevare reciprocamente le modalità di invio e ricezione. La procedura di collegamento può cominciare solo quando si risponde alla chiamata. I segnali CNG durano solo circa 60 secondi dopo la composizione del numero. Pertanto, è importante che l’apparecchio ricevente risponda alla chiamata entro il minor numero di squilli possibile.

Ricezione

Se sulla linea dell’apparecchio è installata una segreteria telefonica esterna (TAD), sarà il dispositivo TAD a determinare il numero di squilli emessi dall’apparecchio prima di rispondere alla chiamata. Seguire con molta attenzione le indicazioni fornite in questo capitolo per il collegamento di un dispositivo TAD. (Vedere Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD) a pag. 1-8.)

oppure

Inizio Colore

Solo fax

. Tali segnali continuano

, l’apparecchio risponde a

Stop/Uscita

Ricezione

. Per

1 - 6 INTRODUZIONE

ECM (Modalità correzione errori)

La Modalità correzione errori (ECM) consente al telefax di controllare l’integrità di una trasmissione fax in corso. Se l’apparecchio rileva errori durante la trasmissione del fax ritrasmette la pagina errata. Le trasmissioni ECM sono possibili solo tra apparecchi dotati di questa funzione. In questo caso, è possibile inviare e ricevere messaggi fax verificandone continuamente l’integrità.

Per utilizzare questa funzione l’apparecchio deve disporre di memoria sufficiente.

Collegamento dell’apparecchio

Collegamento di un telefono esterno

È possibile collegare un telefono separato (o una segreteria telefonica) come mostrato nello schema riportato sotto.

Ogni volta che si utilizza questo telefono (o una segreteria telefonica), il display visualizza

Telefono

INTRODUZIONE 1 - 7

Telefono in derivazione

Telefono esterno

Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD)

Sequenza

Si può decidere di collegare una segreteria telefonica. Tuttavia, quando c’è un dispositivo TAD esterno sulla stessa linea telefonica dell’apparecchio, il TAD risponde a tutte le chiamate e l’apparecchio “ascolta” per riconoscere i segnali di chiamata (CNG). Se riceve segnali fax, l’apparecchio rileva la chiamata e riceve il fax. Se non riceve segnali fax, l’apparecchio non rileva la chiamata per consentire all’utente che chiama di lasciare un messaggio sulla segreteria telefonica.

Il dispositivo TAD deve rispondere alla chiamata entro quattro squilli (impostazione consigliata: due squilli). L’apparecchio può rilevare i segnali CNG solo quando il dispositivo TAD risponde alla chiamata; se il numero di squilli è impostato su quattro restano solo 8 - 10 secondi per la rilevazione dei segnali CNG e la procedura di collegamento (“handshake”) del fax. Per registrare i messaggi in uscita si raccomanda di attenersi alle istruzioni riportate nel presente manuale. L’utilizzo della funzione Risparmio tariffe (“toll saver”) della segreteria telefonica esterna non è consigliata se supera i cinque squilli.

Se non si ricevono tutti i fax, ridurre l’impostazione relativa al ritardo degli squilli sul proprio dispositivo TAD esterno.

1 - 8 INTRODUZIONE

Non collegare un dispositivo TAD esterno in un altro punto della stessa linea telefonica, a meno che non si stia utilizzando la funzione Squilli di riconoscimento.

TAD

Ogni volta che si utilizza una segreteria telefonica, il display visualizza

Telefono

Collegamenti

Il dispositivo TAD esterno deve essere collegato come mostrato nella figura sopra.

Impostare il TAD esterno su uno o due squilli. (L’impostazione della durata degli squilli dell’apparecchio non ha rilevanza in questo caso.)

Registrare il messaggio in uscita sul dispositivo TAD esterno.

Impostare la segreteria telefonica esterna in modo che risponda alle chiamate.

Impostare la Modalità ricezione su (Vedere

Selezione della modalità Ricezione

Est. Tel/Segr

a pag. 5-1.)

INTRODUZIONE 1 - 9

Registrazione del messaggio in uscita (OGM) su un dispositivo TAD esterno

È importante tenere presente la durata nel registrare questo messaggio. Il messaggio imposta i modi in cui gestire la ricezione sia manuale che automatica dei fax.

Registrare 5 secondi di silenzio all’inizio del messaggio. (Questo permette all’apparecchio di rilevare eventuali toni fax di trasmissioni automatiche prima che si interrompano.)

Limitare la durata del messaggio a 20 secondi.

Terminare il messaggio di 20 secondi ricordando il Codice di ricezione fax per l’invio manuale dei fax. Ad esempio:

“Lasciate un messaggio dopo il segnale acustico o inviate un fax premendo 51 e il tasto Inizio.”

Si consiglia di iniziare la registrazione del messaggio dopo 5 secondi di silenzio poiché l’apparecchio non è in grado di rilevare i toni fax se sovrapposti alla voce. L’utente può provare ad omettere la pausa, ma nel caso in cui l’apparecchio presenti problemi di ricezione si deve registrare nuovamente il messaggio in uscita includendo la pausa.

1 - 10 INTRODUZIONE

Collegamenti multilinea (PBX)

La maggior parte degli uffici utilizza un centralino telefonico. Anche se spesso è relativamente facile collegare l'apparecchio ad un sistema di commutazione o ad un PBX (centralino privato per telefoni in derivazione), si consiglia di rivolgersi alla società che ha installato l'impianto telefonico chiedendole di collegare l'apparecchio al vostro posto. È consigliabile avere una linea separata per l’apparecchio. Si può lasciare la modalità di ricezione impostata su Solo Fax per ricevere fax a qualsiasi ora del giorno e della notte.

Se l’apparecchio deve essere collegato ad un sistema multilinea, chiedere all’installatore di collegare l’unità all’ultima linea del sistema. Ciò impedisce che l’unità venga attivata ogni volta che si riceve una chiamata telefonica.

In caso di funzionamento combinato dell’apparecchio con un PBX

In caso di collegamento dell’apparecchio ad un PBX, non se ne garantisce il corretto funzionamento in ogni circostanza. In caso di difficoltà rivolgersi prima di tutto alla società responsabile del funzionamento del PBX.

Se tutte le chiamate entranti vengono gestite dal centralino, impostare la Modalità ricezione su tutte le chiamate in arrivo devono essere inizialmente gestite come chiamate telefoniche.

Manuale

. In questo modo,

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica

Se sulla stessa linea telefonica si utilizzano Casella vocale, Avviso di chiamata, Avviso di chiamata/Identificativo, Squillo di riconoscimento identificativo, un servizio di segreteria telefonica, un sistema di allarme o altre funzioni personalizzabili, è possibile che queste interferiscano con il corretto funzionamento dell’apparecchio. (Vedere

Funzioni personalizzate su una linea singola.

INTRODUZIONE 1 - 11

a pag. 13-9.)

Caricamento di documenti e

carta

Caricamento di documenti

È possibile inviare fax, effettuare copie e scansioni utilizzando il dispositivo ADF (alimentatore automatico documenti).

Utilizzo dell’alimentatore automatico documenti (ADF)

■

I documenti devono avere una dimensione compresa tra 8,9 cm e 21,6 cm in larghezza e 12,7 cm e 35,6 cm in lunghezza.

■

Posizionare i documenti con il lato stampato rivolto verso il basso, ed inserire prima il bordo superiore.

■

Regolare le guide carta in base alla larghezza del documento.

Ambiente consigliato

Temperatura: 20°C - 30°C Umidità: 50% - 70% Carta: 80 g/m

Guide carta

2 - 1 CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA

Introdurre i documenti nell’ADF con il lato stampato rivolto verso il basso

■

L’alimentatore automatico documenti (ADF) può contenere fino a 20 pagine. L’alimentatore introduce automaticamente uno ad uno i fogli nell’apparecchio. Utilizzando l’ADF è opportuno utilizzare

carta di tipo standard (80 g/m

Smuovere la carta, quindi scalare le pagine introducendole nell’ADF come mostrato nella figura:

Circa 10 mm di profondità

NON utilizzare fogli arricciati, spiegazzati o piegati, o fogli strappati o che presentino punti metallici, fermagli, colla o nastro adesivo. NON introdurre cartone, fogli di giornale o stoffa.

Accertarsi che l’inchiostro sia asciutto prima di introdurre il documento nell’apparecchio.

NON tirare il documento mentre è in movimento.

CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA 2 - 2

Informazioni sulla carta

La qualità del documento può essere influenzata dal tipo di carta usato nell’apparecchio.

Per ottenere la qualità di stampa migliore per le impostazioni selezionate, impostare sempre la funzione “Tipo Carta” in base al tipo di carta usato.

È possibile usare carta comune, carta per stampanti a getto d’inchiostro (carta patinata), carta lucida, acetati e buste.

Si consiglia di provare vari tipi di carta prima di acquistarne in grandi quantità.

Per ottenere i migliori risultati, usare la carta consigliata.

Quando si stampa su carta inkjet (carta patinata), acetati e carta lucida è importante verificare di avere selezionato il supporto di stampa adatto nella scheda "Di base" del driver di stampa o nell'impostazione Tipo carta nel menu ( Evitare inoltre di accatastare le pagine, togliendole a mano a mano che escono dall’apparecchio, per evitare sbavature.

Menu/Set, 1, 2

Manipolazione e uso di carta speciale

■

Conservare la carta nell’imballaggio originale tenendolo chiuso. Conservare la carta in orizzontale e lontano da umidità, luce solare diretta e calore.

■

Il lato patinato della carta lucida è riflettente. Evitare di toccare il lato trattato della carta lucida (lato riflettente). Caricare la carta lucida nell’alimentatore con il lato lucido rivolto verso l’alto.

■

Non mettere le dita sugli acetati poiché questo supporto tende ad assorbire facilmente acqua e traspirazione con conseguente riduzione della qualità della stampa. Gli acetati per stampanti laser e fotocopiatrici possono macchiare il documento successivo. Utilizzare solo acetati consigliati per la stampa a getto d’inchiostro.

2 - 3 CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA

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