QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN
ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DEL CONNETTORE
CORRETTO
INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ
La Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di
funzionamento in un Paese diverso da quello in cui era stato
originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia
nell’eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione
pubbliche in un altro Paese.
Avviso sulla redazione e pubblicazione
La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione
della Brother Industries Ltd. e comprende la descrizione e le
caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto.
Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto
sono soggetti a modifiche senza preavviso.
La Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso
alle caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque
responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti
da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati, compresi,
ma non limitati a, errori tipografici e di altro tipo relativi alla
pubblicazione.
i
ii
Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE
Produttore
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Giappone
Stabilimento
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Transportation Industrial Park,
Bao Long Industrial Estate,
Longgang, Shenzhen, China
Con la presente dichiara che:
Descrizione dei prodotti:: Apparecchio facsimile
Tipo:: Gruppo 3
Nome del modello:: MFC-3320CN
sono conformi alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE (1999/5/EC) e rispondenti ai
seguenti standard:
Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2003
Rilasciato da: Brother Industries, Ltd.
Data: 16 luglio 2003
Luogo del rilascio: Nagoya, Giappone
iii
Precauzioni per la sicurezza
Utilizzo sicuro dell'apparecchio
Fare riferimento a queste istruzioni per una consultazione futura e
prima di procedere a qualsiasi intervento di manutenzione.
AVVERTENZA
L’apparecchio contiene elettrodi
ad alta tensione. Prima di
procedere alla pulizia
dell’apparecchio o all’eliminazione
di inceppamenti della carta, si
consiglia di scollegare come prima
cosa il cavo della linea telefonica e
il cavo elettrico dalla presa di
alimentazione.
Per prevenire infortuni si
raccomanda di non poggiare le dita
nell’area evidenziata
nell’illustrazione. Dopo l’utilizzo
dell’apparecchio, tale parte è infatti
estremamente CALDA.
Per prevenire infortuni si
raccomanda di non toccare
l’area evidenziata
nell’illustrazione.
Non maneggiare la spina con
le mani bagnate. Questo
potrebbe causare una scossa
elettrica.
Per prevenire infortuni si
raccomanda di non toccare i
bordi della parte metallica
indicata nell’illustrazione.
iv
■
Si raccomanda cautela durante l’installazione o la modifica di
linee telefoniche. Prima di toccare fili o terminali non isolati,
verificare sempre che la linea telefonica sia scollegata dalla
presa a muro. Non collegare mai cavi telefonici durante un
temporale. Non installare mai una presa telefonica a parete dove
è presente umidità.
■
Questo prodotto deve essere installato nelle vicinanze di una
presa di corrente che sia facilmente accessibile. In caso di
emergenza scollegare il cavo di alimentazione dalla presa a
muro, in modo da escludere completamente l’alimentazione.
IMPORTANTI ISTRUZIONI PER LA SICUREZZA
Durante l’utilizzo del proprio apparecchio telefonico, per
ridurre il rischio di incendi, scosse elettriche e danni alle
persone, è importante osservare sempre delle semplici
precauzioni di sicurezza tra le quali:
1. Non utilizzare il prodotto nelle vicinanze dell’acqua, ad
esempio vicino a una vasca da bagno, a un lavandino, a un
acquaio o una vasca per la biancheria, in uno scantinato
umido o vicino a una piscina.
2. Evitare di usare il telefono durante un temporale con
scariche elettriche (a meno che non si tratti di un tipo senza
fili). Esiste il rischio, seppure improbabile, di scariche
elettriche in presenza di fulmini.
3. Non utilizzare il telefono per comunicare la presenza di
una perdita di gas nelle vicinanze della perdita stessa.
CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI
v
Scelta del luogo di installazione
Posizionare l’apparecchio su una superficie piana e stabile, ad
esempio una scrivania. Selezionare un punto non soggetto a
vibrazioni e urti. Collocare l’apparecchio vicino ad una presa
telefonica e ad una normale presa di alimentazione provvista di
messa a terra. Scegliere un punto di installazione dove la
temperatura resti compresa tra 10 e 35°C.
Cautela
■
Evitare di installare l’apparecchio in punti molto trafficati.
■
Evitare di posizionare l’apparecchio sulla moquette.
■
Non installare vicino a sorgenti di calore, condizionatori d’aria,
acqua, prodotti chimici o frigoriferi.
■
Non esporre l’apparecchio alla luce solare diretta e ad eccessivo
calore, umidità o polvere.
■
Non collegare l’apparecchio a prese elettriche azionate da
temporizzatori automatici o interruttori a muro.
■
In caso di discontinuità nell’erogazione di corrente, l’apparecchio
può perdere tutti i dati contenuti in memoria.
■
Non collegare l’apparecchio ad un impianto condiviso con grosse
apparecchiature elettriche o altri dispositivi che possono
determinare interruzioni dell’alimentazione elettrica.
■
Evitare fonti di interferenza quali diffusori acustici o unità base di
telefoni senza fili.
vi
Guida di consultazione rapida
Invio dei fax
Trasmissione automatica
1
Se non è illuminato in verde,
Fax
premere (
2
Caricare il documento.
(Vedere
documenti a pag. 2-1.)
3
Comporre il numero di fax
usando la tastiera, i numeri
diretti, i numeri di chiamata
veloce o il tasto Ricerca.
4
Premere
Inizio Colore
Caricamento di
Inizio Mono
.
).
Ricezione dei fax
Selezionare la modalità di
ricezione
1
Premere
2
Premere o per
selezionare
Manuale, Fax/Tel
Est. Tel/Segr
premere
Menu/Set, 0, 1
Solo fax
o
, quindi
Menu/Set
.
o
,
Memorizzazione dei numeri
Memorizzazione di numeri
diretti
1
Premere
2, 3, 1
2
Premere il tasto dove si
vuole memorizzare il
numero diretto.
3
Digitare un numero
(massimo 20 cifre) e
premere
4
Immettere un nome al
massimo di 15 caratteri (o
lasciare vuoto), quindi
premere
5
Premere
Memorizzazione numeri di
Chiamata veloce
.
1
Premere
2, 3, 2
2
Utilizzando la tastiera,
immettere un numero di due
cifre per identificare la
posizione del numero di
chiamata veloce, quindi
premere
3
Digitare un numero
(massimo 20 cifre) e
premere
4
Immettere un nome al
massimo di 15 caratteri (o
lasciare vuoto), quindi
premere
5
Premere
Menu/Set
.
Menu/Set
Menu/Set
Stop/Uscita
Menu/Set
.
Menu/Set
Menu/Set
Menu/Set
Stop/Uscita
,
.
.
.
,
.
.
.
.
vii
Composizione del numero
Riproduzione di copie
Composizione diretta/
Composizione veloce
1
Se non è illuminato in verde,
premere (
2
Caricare il documento.
(Vedere
documenti a pag. 2-1.)
3
Premere il tasto del numero
diretto da chiamare.
—OPPURE—
Premere
Caricamento di
Fax
Ricerca/Chiam.Veloce
premere
le due cifre associate al
numero di chiamata veloce.
4
Premere
Inizio Colore
Utilizzo della Ricerca
1
Se non è illuminato in verde,
premere (
2
Premere
#
, quindi premere
Inizio Mono
.
Fax
Ricerca/Chiam.Veloce
digitare la prima lettera del
nome da cercare.
3
Premere o per
effettuare la ricerca nella
memoria.
4
Premere
Inizio Colore
Inizio Mono
.
Copia singola
1
Premere (
per illuminare in verde il
).
tasto.
2
Caricare il documento.
(Vedere Caricamento di documenti a pag. 2-1.)
3
Premere
Inizio Mono
Inizio Colore
Ordinamento di copie multiple
(Utilizzando l’alimentatore
,
automatico)
1
Premere (
o
).
,
e
per illuminare in verde il
tasto.
2
Caricare il documento
nell’alimentatore
automatico.
3
Usare la tastiera per
immettere il numero di copie
desiderato (massimo 99).
Scheda di accesso per il recupero remoto .....................Sc-1
xv
1
Introduzione
Utilizzo di questa Guida
Vi ringraziamo per avere acquistato un apparecchio fax Brother o un
centro multifunzione Brother (MFC). L’utilizzo di questo apparecchio
è semplificato dalle istruzioni visualizzate sul display, che guidano
l’utente passo passo nella programmazione dell’apparecchio.
Consultando questa guida è possibile sfruttare al massimo il proprio
apparecchio.
Consultazione della Guida
Tutti i titoli e i sottotitoli dei vari capitoli sono riportati nel Sommario.
Per leggere le istruzioni relative a specifiche funzioni o operazioni,
consultare l’Indice analitico riportato nelle ultime pagine di questa
Guida.
Simboli utilizzati in questa Guida
In tutta la Guida sono riportati simboli speciali per evidenziare
avvertenze, note e procedure importanti. Per maggiore chiarezza e
per facilitare l’uso dei tasti corretti, abbiamo utilizzato caratteri
speciali ed aggiunto alcuni dei messaggi che appaiono sul display.
GrassettoIl grassetto identifica tasti specifici sul pannello dei
comandi dell’apparecchio.
Corsivo
Courier New
Le avvertenze hanno lo scopo di informare sulle procedure da
seguire per evitare possibili lesioni personali.
Attenzione: procedure specifiche da seguire per evitare
possibili danni all’apparecchio.
Le note contengono istruzioni relative a misure da adottare in
determinate situazioni o consigli da seguire per adottare una
stessa procedura con altre funzionalità dell’apparecchio.
Le note con dicitura “Impostazione Errata” informano
sull'incompatibilità dell’apparecchio con certi dispositivi o procedure.
Il corsivo evidenzia un punto importante o rimanda
ad un argomento correlato.
Il font di tipo Courier New identifica i messaggi che
compaiono sul display dell’apparecchio.
INTRODUZIONE 1 - 1
Pannello dei comandi
131211109
456781 23
Tasti dei numeri diretti
1
Questi 4 tasti danno accesso
immediato a 8 numeri
precedentemente memorizzati.
Selezione
2
Per accedere alle memorie da 5 a 8
per mezzo dei tasti dei numeri
diretti, bisogna tenere premuto il
tasto Selezione.
Tasto Foto:
3
PhotoCapture
Permette l’accesso al PhotoCapture
Center.
Tasti Copia
4
(Impostazioni temporanee):
Opzioni
Si possono selezionare
velocemente e facilmente delle
impostazioni di copia temporanee.
Qualità
Questo tasto consente di modificare
temporaneamente la qualità delle
copie.
1 - 2 INTRODUZIONE
Tasti funzionamento fax e
5
telefono:
Rich/Pausa
Ricompone l’ultimo numero
chiamato. Inserisce inoltre una
pausa nei numeri a composizione
automatica.
Tel/R
Questo tasto consente di iniziare
una conversazione telefonica dopo
avere ricevuto il doppio squillo ed
avere sollevato il ricevitore del
telefono esterno. Questo tasto
serve inoltre a trasferire una
chiamata ad un altro interno quando
è collegato a un centralino (PABX).
Risoluzione Fax
Questo tasto consente di impostare
la risoluzione per la trasmissione dei
fax.
Tastiera
6
Questi tasti servono a comporre
numeri di telefono e fax e per
immettere informazioni
nell’apparecchio.
Il tasto # consente di modificare
provvisoriamente la modalità di
composizione da impulsi a toni
durante una chiamata telefonica.
7
8
Stop/Uscita
Consente di interrompere una
procedura o di uscire da un menu.
Inizio Mono
Consente di avviare l’invio di fax o di
effettuare copie in bianco e nero.
Permette anche di avviare
un’operazione di scansione. (A
colori o in modalità monocromatica
a seconda delle impostazioni di
scansione effettuate sul proprio PC)
Inizio Colore
Ricerca/Chiam.Veloce
Consente di cercare numeri
memorizzati. Consente inoltre di
comporre dei numeri premendo #
ed un numero di due cifre.
Questo tasto consente di scorrere
indietro le opzioni dei menu.
o
Questi tasti consentono di scorrere
menu e opzioni.
Questi tasti consentono inoltre di
eseguire ricerche nei nomi associati
ai numeri memorizzati
nell’apparecchio.
Tasti modalità:
A
Fax
Per accedere alla modalità Fax.
Copia
Per accedere alla modalità Copia.
Consente di avviare l’invio di fax o di
effettuare copie a colori.
Permette anche di avviare
un’operazione di scansione. (A
colori o in modalità monocromatica
a seconda delle impostazioni di
scansione effettuate sul proprio PC)
Risparmio energetico
9
È possibile attivare l’apparecchio in
modalità Risparmio energetico.
Tasti Navigazione:
0
Menu/Set
Questo tasto consente di accedere
al Menu per programmare e
memorizzare le impostazioni
nell’apparecchio.
Questi tasti consentono inoltre di
regolare il volume della suoneria e
del diffusore, quando utilizzato, in
modalità Fax.
Scan
Per accedere alla modalità
Scansione.
Display a cristalli liquidi (LCD)
B
Questo tasto consente di
visualizzare messaggi sul display
per semplificare l’impostazione ed il
funzionamento dell’apparecchio.
Ink
C
Questo tasto consente di pulire le
testine di stampa, sostituire le
cartucce di inchiostro e verificare la
quantità di inchiostro disponibile.
INTRODUZIONE 1 - 3
Attivazione dell’apparecchio in modalità
Risparmio energetico
Quando l’apparecchio è inattivo, è possibile attivare la modalità
Risparmio energetico premendo il tasto
Nella modalità Risparmio energetico, l’apparecchio riceve chiamate
telefoniche, inoltre riceve fax in modalità
oppure
programmati per l’invio differito. È possibile anche recuperare fax
tramite la funzione di Recupero remoto se ci si trova a distanza dal
proprio apparecchio. Per le altre operazioni è necessario
riaccendere l’apparecchio.
Attivazione dell’apparecchio in modalità Risparmio energetico
Premere il tasto
energetico
visualizza:
Il display si spegne.
Disattivazione della modalità Risparmio energetico
Premere il tasto
energetico
visualizza:
Il display visualizza data e ora (modalità Fax).
Est. Tel/Segr
. Vengono inviati anche i fax che sono stati
Risparmio
fino a quando il display
Risparmio
fino a quando il display
Risparmio energetico
Solo fax, Fax/Tel
Spegimento
Prego attendere
.
Anche quando è spento, l’apparecchio pulisce periodicamente
la testina di stampa per mantenere la qualità della stampa.
Se si scollega il cavo di alimentazione, tutte le funzioni
dell’apparecchio sono disattivate.
È possibile spegnere l’apparecchio, personalizzando il tasto
Risparmio energetico
successiva. In questa modalità tutte le funzioni dell’apparecchio
sono disattivate. (Vedere
pag. 4-9.)
È sempre possibile utilizzare il telefono esterno.
Non è possibile ricevere fax con
Inizio Mono oppure Inizio Colore.
■
Fax differito e Opzione fax remoto
devono essere impostate prima di
spegnere l’apparecchio.
Fax differito, Rilevazione fax:
*
■
Non è possibile ricevere fax con
Inizio Mono oppure Inizio Colore.
■
La funzione Fax differito deve
essere impostata prima di
spegnere l’apparecchio.
■
*Non è possibile ricevere
automaticamente un fax anche se
la modalità di ricezione è stata
impostata su
Fax/Tel
.
disattivate.
INTRODUZIONE 1 - 5
Informazioni sugli apparecchi telefax
Toni fax e collegamento (“handshake”)
Quando qualcuno sta inviando un fax, l’apparecchio invia dei segnali
di chiamata fax (segnali CNG). Si tratta di segnali acustici a basso
volume e intermittenti emessi ogni 4 secondi. È possibile udire tali
segnali dopo la composizione del numero e dopo aver premuto il
Inizio Mono
tasto
per circa 60 secondi e durante tale periodo l’apparecchio trasmittente
deve iniziare la procedura di “handshake” o collegamento con
l’apparecchio ricevente.
Ogni volta che si trasmettono documenti via fax, l’apparecchio invia
segnali CNG sulla linea telefonica. Ci si abitua presto a riconoscere
questi segnali ogni volta che si risponde al telefono sulla linea fax e
a capire quando è in arrivo un messaggio fax.
L’apparecchio ricevente risponde con segnali di ricezione fax, che
sono dei trilli acuti ad alto volume. L’apparecchio ricevente emette
dei trilli per circa 40 secondi sulla linea telefonica e il display
visualizza
Se è impostato sulla modalità
tutte le chiamate automaticamente emettendo i segnali di ricezione
fax. Anche se il chiamante interrompe la comunicazione,
l’apparecchio continua ad emettere questi segnali per circa 40
secondi mentre il display continua a visualizzare
annullare la ricezione, premere
La “stretta di mano” (handshake) del fax è il periodo in cui i segnali
CNG dell’apparecchio trasmittente e i “trilli” di quello ricevente si
sovrappongono. Questa sovrapposizione dura dai 2 ai 4 secondi e
permette agli apparecchi di rilevare reciprocamente le modalità di
invio e ricezione. La procedura di collegamento può cominciare solo
quando si risponde alla chiamata. I segnali CNG durano solo circa
60 secondi dopo la composizione del numero. Pertanto, è importante
che l’apparecchio ricevente risponda alla chiamata entro il minor
numero di squilli possibile.
Ricezione
Se sulla linea dell’apparecchio è installata una segreteria
telefonica esterna (TAD), sarà il dispositivo TAD a determinare
il numero di squilli emessi dall’apparecchio prima di rispondere
alla chiamata.
Seguire con molta attenzione le indicazioni fornite in questo
capitolo per il collegamento di un dispositivo TAD. (Vedere
Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD) a pag.
1-8.)
oppure
Inizio Colore
.
Solo fax
. Tali segnali continuano
, l’apparecchio risponde a
Stop/Uscita
Ricezione
.
. Per
1 - 6 INTRODUZIONE
ECM (Modalità correzione errori)
La Modalità correzione errori (ECM) consente al telefax di controllare
l’integrità di una trasmissione fax in corso. Se l’apparecchio rileva
errori durante la trasmissione del fax ritrasmette la pagina errata. Le
trasmissioni ECM sono possibili solo tra apparecchi dotati di questa
funzione. In questo caso, è possibile inviare e ricevere messaggi fax
verificandone continuamente l’integrità.
Per utilizzare questa funzione l’apparecchio deve disporre di
memoria sufficiente.
Collegamento dell’apparecchio
Collegamento di un telefono esterno
È possibile collegare un telefono separato (o una segreteria
telefonica) come mostrato nello schema riportato sotto.
Ogni volta che si utilizza questo telefono (o una segreteria
telefonica), il display visualizza
Telefono
.
INTRODUZIONE 1 - 7
Telefono
in derivazione
Telefono
esterno
Collegamento di una segreteria telefonica esterna
(TAD)
Sequenza
Si può decidere di collegare una segreteria telefonica. Tuttavia,
quando c’è un dispositivo TAD esterno sulla stessa linea telefonica
dell’apparecchio, il TAD risponde a tutte le chiamate e l’apparecchio
“ascolta” per riconoscere i segnali di chiamata (CNG). Se riceve
segnali fax, l’apparecchio rileva la chiamata e riceve il fax. Se non
riceve segnali fax, l’apparecchio non rileva la chiamata per
consentire all’utente che chiama di lasciare un messaggio sulla
segreteria telefonica.
Il dispositivo TAD deve rispondere alla chiamata entro quattro squilli
(impostazione consigliata: due squilli). L’apparecchio può rilevare i
segnali CNG solo quando il dispositivo TAD risponde alla chiamata;
se il numero di squilli è impostato su quattro restano solo 8 - 10
secondi per la rilevazione dei segnali CNG e la procedura di
collegamento (“handshake”) del fax. Per registrare i messaggi in
uscita si raccomanda di attenersi alle istruzioni riportate nel presente
manuale. L’utilizzo della funzione Risparmio tariffe (“toll saver”) della
segreteria telefonica esterna non è consigliata se supera i cinque
squilli.
Se non si ricevono tutti i fax, ridurre l’impostazione relativa al
ritardo degli squilli sul proprio dispositivo TAD esterno.
1 - 8 INTRODUZIONE
Non collegare un dispositivo TAD esterno in un altro punto
della stessa linea telefonica, a meno che non si stia
utilizzando la funzione Squilli di riconoscimento.
TAD
TAD
Ogni volta che si utilizza una segreteria telefonica, il display
visualizza
Telefono
.
Collegamenti
Il dispositivo TAD esterno deve essere collegato come mostrato
nella figura sopra.
1
Impostare il TAD esterno su uno o due squilli. (L’impostazione
della durata degli squilli dell’apparecchio non ha rilevanza in
questo caso.)
2
Registrare il messaggio in uscita sul dispositivo TAD esterno.
3
Impostare la segreteria telefonica esterna in modo che risponda
alle chiamate.
4
Impostare la Modalità ricezione su
(Vedere
Selezione della modalità Ricezione
Est. Tel/Segr
a pag. 5-1.)
.
INTRODUZIONE 1 - 9
Registrazione del messaggio in uscita (OGM) su un
dispositivo TAD esterno
È importante tenere presente la durata nel registrare questo
messaggio. Il messaggio imposta i modi in cui gestire la ricezione sia
manuale che automatica dei fax.
1
Registrare 5 secondi di silenzio all’inizio del messaggio.
(Questo permette all’apparecchio di rilevare eventuali toni fax di
trasmissioni automatiche prima che si interrompano.)
2
Limitare la durata del messaggio a 20 secondi.
3
Terminare il messaggio di 20 secondi ricordando il Codice di
ricezione fax per l’invio manuale dei fax. Ad esempio:
“Lasciate un messaggio dopo il segnale acustico o inviate un fax
premendo 51 e il tasto Inizio.”
Si consiglia di iniziare la registrazione del messaggio dopo 5
secondi di silenzio poiché l’apparecchio non è in grado di rilevare
i toni fax se sovrapposti alla voce. L’utente può provare ad
omettere la pausa, ma nel caso in cui l’apparecchio presenti
problemi di ricezione si deve registrare nuovamente il messaggio
in uscita includendo la pausa.
1 - 10 INTRODUZIONE
Collegamenti multilinea (PBX)
La maggior parte degli uffici utilizza un centralino telefonico. Anche
se spesso è relativamente facile collegare l'apparecchio ad un
sistema di commutazione o ad un PBX (centralino privato per telefoni
in derivazione), si consiglia di rivolgersi alla società che ha installato
l'impianto telefonico chiedendole di collegare l'apparecchio al vostro
posto. È consigliabile avere una linea separata per l’apparecchio. Si
può lasciare la modalità di ricezione impostata su Solo Fax per
ricevere fax a qualsiasi ora del giorno e della notte.
Se l’apparecchio deve essere collegato ad un sistema multilinea,
chiedere all’installatore di collegare l’unità all’ultima linea del
sistema. Ciò impedisce che l’unità venga attivata ogni volta che si
riceve una chiamata telefonica.
In caso di funzionamento combinato dell’apparecchio con
un PBX
1
In caso di collegamento dell’apparecchio ad un PBX, non se ne
garantisce il corretto funzionamento in ogni circostanza. In caso
di difficoltà rivolgersi prima di tutto alla società responsabile del
funzionamento del PBX.
2
Se tutte le chiamate entranti vengono gestite dal centralino,
impostare la Modalità ricezione su
tutte le chiamate in arrivo devono essere inizialmente gestite
come chiamate telefoniche.
Manuale
. In questo modo,
Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica
Se sulla stessa linea telefonica si utilizzano Casella vocale, Avviso di
chiamata, Avviso di chiamata/Identificativo, Squillo di
riconoscimento identificativo, un servizio di segreteria telefonica, un
sistema di allarme o altre funzioni personalizzabili, è possibile che
queste interferiscano con il corretto funzionamento dell’apparecchio.
(Vedere
Funzioni personalizzate su una linea singola.
INTRODUZIONE 1 - 11
a pag. 13-9.)
2
Caricamento di documenti e
carta
Caricamento di documenti
È possibile inviare fax, effettuare copie e scansioni utilizzando il
dispositivo ADF (alimentatore automatico documenti).
Introdurre i documenti nell’ADF con
il lato stampato rivolto verso il basso
■
L’alimentatore automatico documenti (ADF) può contenere fino a
20 pagine. L’alimentatore introduce automaticamente uno ad uno
i fogli nell’apparecchio. Utilizzando l’ADF è opportuno utilizzare
2
carta di tipo standard (80 g/m
).
Smuovere la carta, quindi scalare le pagine introducendole
nell’ADF come mostrato nella figura:
Circa 10 mm di profondità
NON utilizzare fogli arricciati, spiegazzati o piegati, o fogli
strappati o che presentino punti metallici, fermagli, colla o
nastro adesivo. NON introdurre cartone, fogli di giornale o
stoffa.
Accertarsi che l’inchiostro sia asciutto prima di introdurre il
documento nell’apparecchio.
NON tirare il documento mentre è in movimento.
CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA 2 - 2
Informazioni sulla carta
La qualità del documento può essere influenzata dal tipo di carta
usato nell’apparecchio.
Per ottenere la qualità di stampa migliore per le impostazioni
selezionate, impostare sempre la funzione “Tipo Carta” in base al
tipo di carta usato.
È possibile usare carta comune, carta per stampanti a getto
d’inchiostro (carta patinata), carta lucida, acetati e buste.
Si consiglia di provare vari tipi di carta prima di acquistarne in grandi
quantità.
Per ottenere i migliori risultati, usare la carta consigliata.
Quando si stampa su carta inkjet (carta patinata), acetati e carta
lucida è importante verificare di avere selezionato il supporto di
stampa adatto nella scheda "Di base" del driver di stampa o
nell'impostazione Tipo carta nel menu (
Evitare inoltre di accatastare le pagine, togliendole a mano a
mano che escono dall’apparecchio, per evitare sbavature.
Menu/Set, 1, 2
Manipolazione e uso di carta speciale
■
Conservare la carta nell’imballaggio originale tenendolo chiuso.
Conservare la carta in orizzontale e lontano da umidità, luce
solare diretta e calore.
■
Il lato patinato della carta lucida è riflettente. Evitare di toccare il
lato trattato della carta lucida (lato riflettente). Caricare la carta
lucida nell’alimentatore con il lato lucido rivolto verso l’alto.
■
Non mettere le dita sugli acetati poiché questo supporto tende ad
assorbire facilmente acqua e traspirazione con conseguente
riduzione della qualità della stampa. Gli acetati per stampanti
laser e fotocopiatrici possono macchiare il documento
successivo. Utilizzare solo acetati consigliati per la stampa a
getto d’inchiostro.
* È possibile effettuare copie solo su carta di formato A4, A5 e Carta
fotografica (102 mm x 152 mm).
* È possibile ricevere messaggi fax solo su carta di formato A4.
Specifiche carta per il vassoio carta
Grammatura
carta pretagliata
Carta normale: da 64 a 120 g/m
Carta per getto d’inchiostro: da 64 a 200 g/m
Carta lucida: Massimo 220 g/m
Scheda: Massimo 120 g/m
2
2
2
2
SpessoreCarta normale: da 0,08 a 0,15 mm
Carta per getto d’inchiostro: da 0,08 a 0,25 mm
Carta lucida: Massimo 0,25 mm
Buste: Massimo 0,52 mm
Carta fotografica: Massimo 0,42 mm
Scheda: Massimo 0,15 mm
CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA 2 - 4
Capacità del supporto uscita carta
Supporto uscita
carta
Massimo 50 fogli da 80 g/m2 (A4)
■
Per evitare sbavature d’inchiostro, si
consiglia di rimuovere i fogli di carta lucida e
gli acetati uno alla volta via via che vengono
emessi nel supporto di uscita della carta.
■
La carta di formato Legal non può essere
impilata sul supporto uscita carta.
Non utilizzare carta o buste:
■
danneggiate, arricciate, sgualcite o di forma irregolare
più
lunghe di
2 mm
■
molto lucide o particolarmente lavorate
■
precedentemente stampate da una stampante
■
non impilabili in modo uniforme
■
prodotte con grana corta
più
lunghe di
2 mm
Non utilizzare buste:
■
piuttosto slargate
■
recanti caratteri in rilievo
■
con fermagli
■
che non siano piegate precisamente
■
prestampate all’interno
2 - 5 CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA
Area di stampa
L’area di stampa dipende dalle impostazioni definite
nell’applicazione utilizzata. Le illustrazioni riportate sotto mostrano le
aree non stampabili su fogli pretagliati e buste.
BusteCarta pretagliata
34
1
34
1
Carta
Foglio
pretagliato
■ area non stampabile
Dimensione
carta
2
1
Parte
superiore
2
Parte
inferiore
A4Fax3 mm12 mm3 mm3 mm
Stampante
3 mm3 mm3 mm3 mm
2
3
Sinistra
Copia3 mm3 mm3 mm3 mm
A5
Stampante
3 mm3 mm3 mm3 mm
Copia3 mm3 mm3 mm3 mm
A6,
Stampante
3 mm3 mm3 mm3 mm
JIS_B5,
Executive
Letter,
Stampante
3 mm3 mm6 mm6 mm
Legal
Carta
fotografica
Scheda127 mm x
102 mm x
152 mm
L, 2L
Stampante
3 mm3 mm3 mm3 mm
Copia3 mm3 mm3 mm3 mm
Stampante
Stampante
3 mm3 mm3 mm3 mm
3 mm3 mm3 mm3 mm
203 mm
BusteDL, C5,
Stampante
10 mm20 mm3 mm3 mm
COM10,
Monarch,
JE4
,
L’area di stampa dipende dalle impostazioni del driver di stampa.
Le cifre sopra sono riportate a titolo di riferimento e l’area di stampa può variare in base
al tipo di carta usato.
4
Destra
CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA 2 - 6
Come caricare carte e buste
Per caricare carta o altro
1
Smuovere la risma per separare i fogli ed evitare inceppamenti
della carta ed errori di caricamento.
2
Estrarre il supporto carta e premere e spostare la guida per
adattarla alla larghezza della carta.
Supporto carta
Guida carta
2 - 7 CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA
3
Inserire delicatamente la carta.
Accertarsi che il lato di stampa sia rivolto verso l’utente e che la
carta non superi la tacca di altezza massima.
Tacca di altezza massima
della carta
Lato stampa
Carta
Per caricare la carta lucida
1
Smuovere la risma per separare i fogli di carta lucida.
2
Inserire nel vassoio della carta un foglio di carta normale e poi
appoggiarvi sopra il pacco di carta lucida.
Se i fogli di carta lucida entrano due alla volta, metterli nel
vassoio della carta uno alla volta.
CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA 2 - 8
Per caricare le buste
1
Prima di caricarle, premere sugli angoli e sui lati delle buste per
appiattirli il più possibile.
Se le buste entrano due alla volta, metterle nel vassoio della
carta una alla volta.
2
Premere e spostare la guida per adattare il supporto alla
larghezza delle buste. Inserirle nel vassoio della carta con il lato
dell’indirizzo verso l’utente e rivolte nella direzione indicata
sotto.
Tacca di altezza massima
della carta
Lato stampa
2 - 9 CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA
3
Programmazione a schermo
Programmazione intuitiva
Questo apparecchio si avvale della programmazione a schermo e
dei tasti di navigazione per garantire un utilizzo semplice. Questo
tipo di programmazione, infatti, risulta facile ed intuitiva e consente
all’utilizzatore di trarre il massimo vantaggio dalle funzionalità
dell’apparecchio.
Con la programmazione a schermo, basta seguire i messaggi guida
che appaiono sul display a cristalli liquidi. Questi messaggi guidano
l’utente passo per passo nella selezione delle funzioni dei vari menu,
delle opzioni di programmazione e delle impostazioni.
Tabella Menu
È possibile programmare l’apparecchio anche senza l’aiuto della
Guida dell’Utente, servendosi della tabella Menu che inizia a pagina
3-3. Queste pagine aiutano a comprendere le scelte dei menu e le
opzioni disponibili nei programmi dell’apparecchio.
È possibile programmare l’apparecchio premendo
seguito dai numeri dei menu.
Ad esempio, per impostare
Premere
selezionare
Premere
Menu/Set, 2, 2, 2
Fine
.
Menu/Set
.
Risoluz Fax
e il tasto o il tasto per
su
Menu/Set
Fine
:
Memorizzazione
Se si verifica un’interruzione di alimentazione, le impostazioni dei
menu non vanno perse, perché sono memorizzate
permanentemente. Le impostazioni provvisorie (come il Contrasto,
la modalità Overseas e altre) andranno perse. È possibile che si
debbano anche reimpostare la data e l’ora.
PROGRAMMAZIONE A SCHERMO 3 - 1
,
Tasti Navigazione
*Accesso al menu
*Andare al livello successivo
del menu
*Accettare un’opzione
*Scorrere il livello attuale del
menu
*Tornare al livello
precedente del menu
*Uscire dal menu
È possibile accedere alla modalità menu premendo
Una volta richiamato il menu, il display dell’apparecchio visualizza le
opzioni selezionabili.
Premere
Impostazione generale
—OPPURE—
Premere
—OPPURE—
Premere
1
per accedere al menu di
2
per accedere al menu Fax
3
per accedere al menu Copia
Menu/Set
1.Setup generale
2.Fax
3.Copia
.
....
Premere
Impostazione iniziale
Per scorrere più velocemente ciascun livello del menu, premere la
freccia corrispondente alla direzione desiderata: o .
Per impostare un’opzione, premere
desiderata viene visualizzata sul display.
Il display visualizza quindi il livello successivo del menu.
Premere o per visualizzare la selezione del menu
successivo.
Premere
Una volta terminata l’impostazione delle opzioni, il display visualizza
il messaggio
0
per accedere al menu
Menu/Set
Accettato
.
.
Menu/Set
0.Imp iniziale
quando l’opzione
Utilizzare il tasto per tornare indietro se si è oltrepassata
l’opzione desiderata o questa opzione è più rapida.
3 - 2 PROGRAMMAZIONE A SCHERMO
Premere i numeri dei menu.
(ad es. Premere 1, 2 per il tipo di carta)
OPPURE
—
—
Menu
principale
1.Setup
general e
per
Selezionare e Impostare Selezionare e Impostare
SottomenuSelezioni menu OpzioniDescrizioni
1.Timer
modali tà
2.Tipo carta —Normale
3.Volume1.Squill oAlto
4.Fuso
orario
5.Imp.risp.
ener.
—5Min.
2.
Segn.acustico
3.Diffus oreAlto
—Ora legale
—Ricez.Fax:
2 Min.
1 Min
30 Sec.
0 Sec
No
Ink Jet
Lucida
(4-Colori o
3-Colori
Acetato
Med
Basso
No
Alto
Med
Basso
No
Med
Basso
No
Ora solare
Si
No
accettare
Imposta il tempo di
ritorno alla modalità
Fax.
Imposta il tipo di
carta per il vassoio.
Regola il volume
della suoneria.
Regola il volume del
segnale acustico.
Regola il volume del
diffusore.
Reimposta l’orologio
dell’apparecchio di
un’ora per l’ora
legale/solare.
Personalizza il tasto
Risparmio energe tico
in modo da non
ricevere fax in
modalità Standby.
Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto.
per
uscire
Pagina
4-6
4-7
4-8
4-8
4-9
4-9
4-9
PROGRAMMAZIONE A SCHERMO 3 - 3
Premere i numeri dei menu.
(ad es. Premere 1, 2 per il tipo di carta)
OPPURE
—
—
Selezionare e Impostare Selezionare e Impostare
Menu
principale
2.Fax1.Imp
SottomenuSelezioni menu OpzioniDescrizioni
ricezione
(solo in
modalità Fax)
2.Imp
trasmiss
(solo in
modalità Fax)
Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto.
1.Numero
squilli
2.N. squilli
F/T
3.
Riconos.fax
4.Codice
remoto
5.Auto
riduzio ne
6.Mem
ricezio ne
7.Polling RX Standard
1.ContrastoAuto
2.Risoluz
Fax
01-04 (02)Imposta il numero di
70 Sec
40 Sec
30 Sec
20 Sec
Si
No
Si
( 51, #51)
No
Si
No
Si
No
Protetto
Differ
Chiaro
Scuro
Standa rd
Fine
S.Fine
Foto
per
accettare
squilli prima che
l’apparecchio
risponda in modalità
Fax o Fax/Tel.
Imposta il numero di
doppi squilli in
modalità Fax/Tel.
Riceve i fax senza
dover premere il
tasto Inizio.
È possibile
rispondere a tutte le
chiamate da un
telefono in
derivazione o
esterno e usare i
codici per attivare o
disattivare
l’apparecchio.
Questi codici
possono essere
personalizzati.
Riduce la dimensione
dei fax in arrivo
Memorizza
automaticamente i
fax in arrivo se viene
esaurita la carta.
Questa funzione
consente di impostare
l’apparecchio per
prelevare fax da un
altro apparecchio.
Modifica il rapporto
chiaro/scuro dei fax
inviati.
Imposta la
risoluzione
predefinita dei fax in
uscita.
per
uscire
Pagina
5-3
5-4
5-5
5-8
5-6
5-9
5-10
6-5
6-6
3 - 4 PROGRAMMAZIONE A SCHERMO
Premere i numeri dei menu.
(ad es. Premere 1, 2 per il tipo di carta)
OPPURE
—
—
Menu
principale
2.Fax
(Segue)
per
Selezionare e Impostare Selezionare e Impostare
SottomenuSelezioni menu OpzioniDescrizioni
2.Imp
trasmi ss
(solo in
modalità Fax)
(Segue)
3.Memoria
numeri
3.Differ ita—Imposta l’ora di invio
4.Unione TXSi
5.TX tem po
reale
6.Polled TXStandard
7.Modo
overse as
1.N. dir ettiMemorizza i numeri
2.N. vel oci—Memorizza i numeri
3.Impos
gruppi
No
No
Si
Prossimo fax
Protetto
Si
No
—Imposta un numero
accettare
dei fax per la
trasmissione differita
(nel formato 24 ore).
Riunisce in un’unica
trasmissione alla
stessa ora i fax
differiti destinati allo
stesso numero fax.
È possibile inviare un
fax senza utilizzare la
memoria
dell’apparecchio.
Questa funzione
consente ad un altro
apparecchio telefax
di prelevare
documenti dal
proprio apparecchio.
Imposta
l’apparecchio per le
trasmissioni con
l’estero, che a volte
sono difficoltose.
diretti per
consentirne la
composizione rapida
premendo solo un
tasto (e il tasto Inizio)
di Chiamata veloce
per consentirne la
composizione rapida
premendo solo po chi
tasti (e il tasto Inizio).
da associare ad un
Gruppo di utenti per
la Trasmissione
circolare.
Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto.
per
uscire
Pagina
6-13
6-14
6-8
6-15
6-12
7-1
7-3
7-5
PROGRAMMAZIONE A SCHERMO 3 - 5
Premere i numeri dei menu.
(ad es. Premere 1, 2 per il tipo di carta)
OPPURE
—
—
Menu
principale
2.Fax
(Segue)
per
Selezionare e Impostare Selezionare e Impostare
SottomenuSelezioni menu OpzioniDescrizioni
4.Imp.
Rappor to
5.Opz fax
remoto
6.
Canc.operaz.
0.Varie1.Blocco TX—Impedisce l'uso della
1.
Rappor to
trasm
2.Tempo
giornal e
1.
Inoltr o fax
2.
Memoriz.fax
3.Accesso
remoto
4.Stampa
documen
——Verifica le operazioni
Si
Si+Immagine
No
No+Immagine
Ogni 7 giorni
Ogni 2 giorni
Ogni 24 ore
Ogni 12 ore
Ogni 6 ore
Ogni 5 0 fax
Giornale:No
Si
No
Si
No
—È necessario
—Stampa i fax in arrivo
accettare
Impostazione iniziale
per il Rapporto di
verifica delle
trasmissioni ed il
Registro fax.
Imposta
l’apparecchio in
modo da inoltrare i
messaggi fax
ricevuti.
Memorizza i fax in
arrivo, in modo che si
possano recuperare
in modo remoto.
impostare il proprio
codice di attivazione
per il recupero
remoto dei fax.
contenuti nella
memoria
dell’apparecchio.
in memoria o annulla
una trasmissione
differita o
un’operazione di
polling.
maggior parte delle
funzioni ad
eccezione della
ricezione fax.
Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto.
per
uscire
Pagina
9-1
9-2
8-1
8-2
8-3
5-6
6-9
6-17
3 - 6 PROGRAMMAZIONE A SCHERMO
Premere i numeri dei menu.
(ad es. Premere 1, 2 per il tipo di carta)
OPPURE
—
—
Selezionare e Impostare Selezionare e Impostare
Menu
principale
3.Copia1.QualitàAlta
4.Cattura
foto
SottomenuSelezioni menu OpzioniDescrizioni
Normale
Veloce
2.Luminosità —- +
3.Contrasto—- +
4.Regola
colore
1.Qualità
stampa
2.
Carta & Dim.
1.RossoR:- +
2.VerdeV:- +
3.BluB:- +
—Normale
—
- +
- +
- +
- +
- +
- +
- +
- +
R:- +R:- +
R:- +
R:- +
V:- +
V:- +
V:- +
V:- +
B:- +
B:- +
B:- +
B:- +
Fine
Foto
Lucido 10x15cm
Lucido 13x18cm
Lucido A4
Normale A4
10x15cm Inkjet
Inkjet A4
Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto.
per
accettare
Imposta la
risoluzione delle
copie per il tipo di
documento
prescelto.
Regola la luminosità. 10-15
Regola il contrasto
delle copie.
Regola la quantità di
rosso nelle copie.
Regola la quantità di
verde nelle copie.
Regola la quantità di
blu nelle copie.
Seleziona la qualità
di stampa.
Questa funzione
consente di
selezionare la
dimensione della
carta e della stampa.
per
uscire
Pagina
10-15
10-15
10-16
11-9
11-9
PROGRAMMAZIONE A SCHERMO 3 - 7
Premere i numeri dei menu.
(ad es. Premere 1, 2 per il tipo di carta)
OPPURE
—
—
Selezionare e Impostare Selezionare e Impostare
Menu
principale
4.Cattur a
foto
(Segue)
SottomenuSelezioni menu OpzioniDescrizioni
3.Luminosi tà —- +
4.Contrast o—- +
5.Migl.
colore
Proporzionare
6.
7.Scan.scheda
Si
No
1.Qualità
Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto.
*1Vedere la Guida dell’utente abilitato alla connessione di rete sul
CD-ROM
3 - 8 PROGRAMMAZIONE A SCHERMO
- +
- +
- +
- +
- +
- +
- +
- +
1.Bilanc
bianco
- +
- +
- +
- +
- +
2.Migl.
qualità
- +
- +
- +
- +
- +
3.Densità
colore
- +
- +
- +
- +
- +
Propor z.:Si
Proporz.:No
B/N 200X100 dpi
B/N200 dpi
150 Colori dpi
300 colori dpi
600 colori dpi
per
accettare
Regola la luminosità. 11-10
Regola il contrasto.11-10
Regola la tonalità
delle aree bianche.
Aumenta
l’accuratezza dei
dettagli
dell’immagine.
Regola la quantità
totale di colore
nell’immagine.
Ritagliare l’ immagine attorn o
al margine per adattarla alla
dimensione del la carta o alla
dimensione della stampa.
Disattivare questa funzione
se si desidera stampare
immagini intere o per
impedire che l’immagine
venga ritagliata.
Imposta la
risoluzione della
scansione per il tipo
di documento
originale.
per
uscire
Pagina
11-11
11-12
2-23*
1
Premere i numeri dei menu.
(ad es. Premere 1, 2 per il tipo di carta)
OPPURE
—
—
Selezionare e Impostare Selezionare e Impostare
Menu
principale
4.Cattura
foto
(Segue)
5.LAN1.Setup
SottomenuSelezioni menu OpzioniDescrizioni
7.
Scan.scheda
(Segue)
TCP/IP
Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto.
per
accettare
2.Tipo F ile
B&N
3.
TipoFileColore
1.
Metodo
avvio
2.Indiri zzo IP[000-255].
3.
Subnet m ask
4.Gatewa y[000-255].
5.Nome h ostBRN_XXXXXXInserire l’Host name.
6.
Config W INS
7.WINS
Server
8.Server DNS
TIFF
PDF
PDF
JPEG
Auto
Statico
RARP
BOOTP
DHCP
[000-255].
[000-255].
[000-255]
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Auto
Statico
(Prima rio)
000.00 0.00 0.000
(Prima rio)
000.00 0.00 0.000
Seleziona il formato
di file predefinito per
la scansione in
bianco e nero.
Seleziona il formato
di file predefinito per
la scansione del
colore.
Si può scegliere il
metodo di
inizializzazione più
adeguato alle pr oprie
esigenze.
Inserire l’indirizzo IP.
Inserire la Subnet
mask.
Inserire l’indirizzo d el
Gateway.
Si può scegliere la
modalità di
configurazione WINS.
Specifica l’indirizzo
IP del server pr imario
o secondario.
Specifica l’indirizzo
IP del server pr imario
o secondario.
per
uscire
Pagina
2-23*
2-23*
Vedere la
Guida
dell’utente
abilitato alla
connessione
di rete sul
CD-ROM
1
1
*1Vedere la Guida dell’utente abilitato alla connessione di rete sul
CD-ROM
PROGRAMMAZIONE A SCHERMO 3 - 9
Premere i numeri dei menu.
(ad es. Premere 1, 2 per il tipo di carta)
OPPURE
—
—
Menu
principale
5.LAN
(Segue)
6.Test d i
stampa
7.Stamp
rapporto
per
Selezionare e Impostare Selezionare e Impostare
SottomenuSelezioni menu OpzioniDescrizioni
1.Setup
TCP/IP
(Segue)
2.Impost.
varie
1.Aiuti——Si possono stampar e
2.Compos.
veloce
3.Giornale
Fax
4.Rapporto TX——
5.Impost.
Utente
6.Config.
Rete
9.APIPASi
1.EthernetAuto
2.Fuso
orario
——
——
——
——
No
100B-FD
100B-HD
10B-FD
10B-HD
GMT-XX:XXSeleziona il fuso
accettare
Configura
automaticamente
l’indirizzo IP dalla
serie di indirizzi IP
riservati.
Seleziona la m odalità
di collegamento
Ethernet.
orario del proprio
Paese.
Questa funzione
consente di stampar e
una pagina di prova
per verificarne la
qualità e regolare
l’allineamento
verticale.
liste e rapporti.
Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto.
per
uscire
Pagina
Vedere la
Guida
dell’utente
abilitato alla
connessione
di rete sul
CD-ROM
13-12
9-3
3 - 10 PROGRAMMAZIONE A SCHERMO
Premere i numeri dei menu.
(ad es. Premere 1, 2 per il tipo di carta)
OPPURE
—
—
Menu
principale
0.Imp
inizial e
per
Selezionare e Impostare Selezionare e Impostare
SottomenuSelezioni menu OpzioniDescrizioni
1.
Mod.ricezione
2.Data/Ora——Imposta data e ora
3.
Identificativo
4.
Toni/Impulsi
5.Imp.linea
tel.
—Solo fax
Fax/Tel
Tel./Segr. Est.
Manuale
—Fax
Nome
—toni
Impulsi
—Normale
PBX
ADSL
accettare
Si può scegliere la
modalità di ricezione
più adeguata alle
proprie esigenze.
sul display e sulle
intestazioni dei fax
inviati.
Questa funzione
consente di
programmare nome
e numero di fax da
stampare su tutte le
pagine inviate via
fax.
Seleziona la modalità
di composizione dei
numeri telefonici.
Selezione del tipo di
linea telefonica.
Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto.
per
uscire
Pagina
5-1
5-2
4-1
4-2
4-4
4-5
PROGRAMMAZIONE A SCHERMO 3 - 11
4
Preparazione
dell’apparecchio
Impostazioni iniziali
Impostazione della data e dell’ora
L’apparecchio visualizza la data e l’ora e, se si imposta
l’identificativo, stampa queste informazioni su ogni fax inviato. In
caso di interruzione della corrente elettrica, occorre impostare
nuovamente data e ora. Tutte le altre impostazioni restano invariate.
1
Premere
2
Digitare le ultime due cifre
dell’anno.
Premere
3
Digitare due cifre corrispondenti al
mese.
Premere
(Per esempio, digitare 09 per settembre o 10 per ottobre.)
4
Digitare due cifre corrispondenti al
giorno.
Premere
(Per esempio, digitare 06 per il giorno 6).
5
Immettere l’ora nel formato 24 ore.
Premere
(Per esempio, immettere 15:25 per le 3:25 pomeridiane.)
6
Premere
Quando l’apparecchio è in modalità Fax, il display visualizza
data e ora.
Menu/Set, 0, 2
Menu/Set
Menu/Set
Menu/Set
Menu/Set
Stop/Uscita
.
.
.
.
.
.
2.Data/Ora
Anno:20XX
Mese:XX
Giorno:XX
Ora:XX:XX
4 - 1 PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO
Impostazione dell’identificativo
Questa funzione consente di memorizzare il proprio nome, o quello
della propria ditta, ed il numero di fax da stampare su tutte le pagine
inviate via fax.
È importante digitare il numero di fax nel formato standard
internazionale, ossia seguendo rigorosamente questa sequenza:
■
Il carattere “+” (più) (premendo il tasto )
■
Il prefisso del proprio Paese (ad es. “44” per il Regno Unito, “41”
per la Svizzera)
■
Il prefisso della località eventualmente senza lo “0” iniziale (“9” in
Spagna)
■
Uno spazio
■
Il proprio numero di abbonato, usando spazi dove si preferisce,
per facilitare la lettura del numero.
Ad esempio, se l’apparecchio è installato nel Regno Unito e la stessa
linea deve essere usata sia per fax che per chiamate vocali e il
proprio numero di abbonato comprensivo di prefisso è 0161 444
5555, i numeri di fax e telefono che fanno parte dell’identificativo
vanno impostati come segue: +44 161 444 5555.
1
Premere
2
Immettere il proprio numero di fax
(massimo 20 cifre).
Premere
Menu/Set, 0, 3
Menu/Set
.
.
3.Identificativo
Fax:
Non si può immettere un trattino.
3
Usare la tastiera dell’apparecchio
per immettere il proprio nome
(massimo 20 caratteri).
Premere
4
Premere
Il display ritornerà automaticamente alla modalità standby.
Se l’identificativo è già stato programmato, il messaggio
visualizzato sul display chiede all’utente di premere
apportare modifiche o
apportare modifiche.
Menu/Set
.
Stop/Uscita
.
2
per uscire dalla procedura senza
PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO 4 - 2
Nome:
1
per
Digitazione testo
Per impostare alcune funzioni, come l’Identificativo, può essere
necessario inserire del testo. Sopra la maggior parte dei tasti
0, #
numerici sono stampate tre o quattro lettere. I tasti con
hanno lettere associate perché servono ad immettere caratteri
speciali.
Premendo più volte un tasto numerico è possibile immettere il
carattere desiderato.
e non
Premere il
tasto
2ABC2
3DEF3
4GH I 4
5JKL5
6MNO6
7PQRS
8TUV8
9WXY Z
una voltadue voltetre voltequattro volte
Inserimento di spazi
Per immettere uno spazio, premere una volta tra un numero e
l’altro e due volte tra una lettera e l’altra.
Correzioni
Per modificare una lettera immessa per sbaglio, premere per
portare il cursore sotto il carattere errato. Quindi premere
Stop/Uscita
cursore verranno cancellate. Digitare nuovamente il carattere
corretto. È inoltre possibile tornare indietro con il cursore e digitare i
caratteri corretti sopra quelli sbagliati.
. Tutte le lettere che si trovano sopra e alla destra del
Ripetizione di lettere
Per digitare un carattere assegnato allo stesso tasto del carattere
precedente, premere per spostare il cursore verso destra prima di
premere ancora il tasto.
4 - 3 PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO
Caratteri speciali e simboli
Premere , # o 0, quindi premere o per spostare il cursore
sotto il carattere speciale o il simbolo desiderato. Premere quindi
Menu/Set
Premere per(spazio) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /
per selezionarlo.
Premere
Premere
#
0
per: ; < = > ? @ [ ] ^ _
.
perÀ Ç É È Ì Ò Ù 0
L
Impostazione della modalità di composizione a
toni o impulsi
1
Premere
2
Premere o per
selezionare
Premere
3
Premere
Menu/Set, 0, 4
Impulsi
Menu/Set
Stop/Uscita
(o
.
.
.
toni
4.Toni/Impulsi
).
PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO 4 - 4
Impostazione del tipo di linea telefonica
In caso di collegamento di questo apparecchio a un sistema PBX o
PABX, è necessario modificare il tipo di linea telefonica per il PBX
completando le seguenti fasi. In caso di collegamento
dell’apparecchio a una linea telefonica che utilizza anche una linea
ADSL (Linea abbonato digitale asincrona) per inviare e ricevere fax,
è inoltre necessario modificare il tipo di linea telefonica per la linea
ADSL completando le seguenti fasi.
1
Premere
2
Premere o per
selezionare
Premere
3
Premere
PABX e TRASFERIMENTO
L’apparecchio è inizialmente impostato per essere collegato a linee
telefoniche pubbliche (PSTN). Tuttavia, molti uffici utilizzano un
centralino telefonico automatico privato, o PABX. Questo
apparecchio può essere collegato alla maggior parte dei PABX in
commercio. La funzione di Richiamo dell’apparecchio supporta solo
la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito (TBR).
Normalmente i PABX utilizzano questa funzione per accedere ad
una linea esterna o trasferire una chiamata ad un altro interno:
Questa funzione può essere utilizzata quando viene premuto il tasto
Tel/R
insieme al tasto
Menu/Set, 0, 5
PBX, ADSL
Menu/Set
Stop/Uscita
(o
.
.
Selezione
.
Normale
.
5.Imp.linea tel.
).
È possibile programmare la pressione del tasto
numeri memorizzati per la funzione di chiamata numeri diretti o
di chiamata veloce. Quando si programma la chiamata di un
numero diretto o di un numero di chiamata veloce (menu
funzioni 2-3-1 o 2-3-2), premere prima
Selezione
telefono. In questo modo non sarà necessario premere
insieme al tasto
diretti o la chiamata veloce. (Vedere
per la composizione facilitata
Tuttavia, se il PBX è impostato su
numero diretto o la chiamata veloce a partire dal tasto
cui il numero è stato programmato.
4 - 5 PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO
(il display visualizza "!"), quindi inserire il numero di
Selezione
ogni volta, prima di usare i numeri
a pag. 7-1.)
Tel/R
Memorizzazione di numeri
No
, non si potrà usare un
Tel/R
insieme al tasto
nei
Tel/R
Tel/R
in
Impostazione generale
Impostazione della funzione Timer modalità
L’apparecchio ha sul pannello dei comandi tre tasti per
l’impostazione della modalità temporanea: Fax, Copia e Scan. È
possibile modificare il numero di secondi o minuti che l’apparecchio
impiega per tornare in modalità Fax dopo l’ultima copia o scansione.
Selezionando
ultima.
No
, l’apparecchio resta nella modalità utilizzata per
1
Premere
2
Premere o per
selezionare
3
Premere
4
Premere
Menu/Set, 1, 1
0 Sec, 30 Sec., 1 Min, 2 Min., 5 Min.
Menu/Set
Stop/Uscita
.
.
.
1.Timer modalità
o No.
PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO 4 - 6
Impostazione del tipo di carta
Per ottenere la migliore qualità di stampa, impostare l’apparecchio
per il tipo di carta utilizzato.
1
Premere
2
Premere o per
selezionare
Premere
3
Se è stata selezionata
selezionare
Premere
La qualità di stampa dell’inchiostro nero varia in base al tipo di
carta lucida utilizzato. Selezionando l’opzione
Lucida:4-Colori
la carta lucida usata non è compatibile con l’inchiostro nero,
selezionare
mediante la combinazione dei tre colori di stampa.
Menu/Set, 1, 2
Normale, Ink Jet, Lucida
Menu/Set
Lucida:4-Colori
Menu/Set
Lucida:3-Colori
.
.
Lucida
.
l’apparecchio utilizza l’inchiostro nero. Se
, premere o per
o
per simulare l’inchiostro nero
2.Tipo carta
Acetato
o
Lucida:3-Colori
.
.
4
Premere
L’apparecchio emette la carta nell’apposito vassoio anteriore
con il lato stampato rivolto verso l'alto. Quando si utilizzano
acetati o carta lucida, si raccomanda di rimuovere i fogli via via
che fuoriescono per evitare sbavature di inchiostro o
inceppamenti della carta.
4 - 7 PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO
Stop/Uscita
.
Impostazione del volume della suoneria
La regolazione del volume degli squilli deve essere fatta quando
l’apparecchio non è in uso. È possibile impostare la suoneria su
o selezionare il volume degli squilli.
No
1
Premere
2
Premere o per
selezionare (
Premere
3
Premere
—OPPURE—
In modalità Fax, premere o per regolare il volume. Ogni volta
che si preme un tasto, l’apparecchio emette uno squillo,
consentendo di ascoltare l’effetto dell’impostazione visualizzata sul
display. Ogni volta che si preme il tasto, il volume cambia.
L’apparecchio memorizza la nuova impostazione fino a successiva
modifica.
Menu/Set, 1, 3, 1
Basso, Med, Alto
Menu/Set
Stop/Uscita
.
.
.
1.Squillo
o No).
Impostazione del Volume del segnale acustico
Il volume del segnale acustico può essere modificato.
L’impostazione predefinita in fabbrica è
acustico è attivo, l’apparecchio emette un suono ogni volta che si
preme un tasto o si fa un errore e al termine dell’invio e della
ricezione dei fax.
1
Premere
2
Premere o per
selezionare l’opzione desiderata. (
Premere
3
Premere
Menu/Set, 1, 3, 2
Menu/Set
Stop/Uscita
.
.
.
Basso
Basso, Med, Alto
. Quando il segnale
2.Segn.acustico
o No)
PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO 4 - 8
Impostazione del volume del diffusore
Il volume del diffusore dell’apparecchio può essere modificato.
1
Premere
2
Premere o per
selezionare (
Premere
3
Premere
Menu/Set, 1, 3, 3
Basso, Med, Alto
Menu/Set
Stop/Uscita
.
.
.
3.Diffusore
o No).
Impostazione del Cambio dell’ora
Questa funzione consente facilmente di mandare avanti o indietro di
un’ora l’orologio dell’apparecchio.
1
Premere
2
Premere o per
selezionare
3
Premere
4
Premere 1 per passare all’ora solare o all’ora legale.
—OPPURE—
Premere
Menu/Set, 1, 4
Ora legale
Menu/Set
2
per uscire senza modifiche.
.
Ora solare
(o
.
4.Fuso orario
).
Impostazione modalità risparmio
È possibile personalizzare il tasto
dell’apparecchio. La modalità predefinita è ON. L’apparecchio può
ricevere fax o chiamate anche se si trova in modalità Risparmio
energetico. Se si desidera che l’apparecchio non riceva fax o
chiamate, regolare questa impostazione su
(Vedere
energetico
1
2
3
4
4 - 9 PREPARAZIONE DELL’APPARECCHIO
Attivazione dell’apparecchio in modalità Risparmio
a pag. 1-4.)
Premere
Premere o per
selezionare
Premere
Premere
Menu/Set, 1, 5
No
(o Si).
Menu/Set
Stop/Uscita
.
.
Risparmio energetico
Ricez.Fax:No
.
5.Imp.risp.ener.
.
5
Impostazioni di ricezione
Operazioni base di ricezione
Selezione della modalità Ricezione
Ci sono quattro diverse modalità di ricezione con l’apparecchio. Si
può scegliere la modalità di ricezione più adeguata alle proprie
esigenze.
DisplayCome funzionaQuando usarlo
Solo fax
(ricezione automatica)
Fax/Tel*
(fax e telefono)
(con un telefono
esterno o in
derivazione pe r modelli
senza ricevitore)
Tel./Segr. Est.
(con una segreteria
telefonica esterna)
Manuale
(ricezione manuale)
(con un telefono
esterno o in
derivazione pe r modelli
senza ricevitore o con
la funzione Squilli di
riconoscimento)
L’apparecchio risponde
automaticamente a tutte
le chiamate avviando la
ricezione fax.
L’apparecchio controlla
la linea e risponde
automaticamente a tutte
le chiamate. Se la
chiamata è per l’invio di
un fax, l’apparecchio lo
riceve. In caso contrario
l’apparecchio segnala
all’utente di sollevare il
ricevitore emettendo lo
speciale doppio squillo.
La segreteria telefonica
esterna (TAD) risponde
automaticamente a tutte
le chiamate.
I messaggi vocali sono
memorizzati nella
segreteria esterna. I
messaggi fax vengono
stampati.
L’utente ha il controllo
della linea telefonica e
deve rispondere
autonomamente a tutte
le chiamate.
Per linee fax dedicate.
Usare questa funzione se si ricevono molti
messaggi fax e poche chiamate vocali. Non è
possibile avere una segreteria telefonica collegata
sulla stessa linea dell’apparecchio, neanche se si
utilizzano due prese telefoniche a muro separate.
In questa modalità non si può utilizzare il servizio di
Messaggistica vocale della società telefonica.
Selezionare questo modalità se una segreteria
telefonica è stata collegata alla stessa linea
telefonica dell’apparecchio.
L’impostazione TAD funziona solo con una
segreteria telefonica esterna (TAD). La modalità
“Numero squilli” e “Numero Squilli F/T” non
funzionano con questa impostazione.
Selezionare questa modalità se si utilizza un
modem collegato alla stessa linea telefonica, se
non si ricevono molti messaggi fax, oppure se si
utilizza un servizio con Squilli di Riconoscimento.
Se si risponde alla chiamata e si avvertono i toni
fax, attendere che l’apparecchio attivi
automaticamente la modalità di ricezione fax e
riagganciare il ricevitore. (Vedere Riconoscimento fax a pag. 5-5.)
* Nella modalità
Durata squilli F/T.
Fax/Tel
si devono impostare Numero squilli e
IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 5 - 1
Selezione e modifica della modalità Ricezione
1
Se non è illuminato in verde, premere (
2
Premere
3
Premere o per
selezionare
Manuale
Premere
4
Premere
Se si modifica la modalità Ricezione mentre si esegue un’altra
procedura, il display torna a visualizzare la procedura interrotta.
Menu/Set, 0, 1
Solo fax, Fax/Tel, Tel./Segr. Est.
.
Menu/Set
Stop/Uscita
.
.
.
Modalità Ricezione corrente
Fax
F/T
TAD
Man
: Solo fax
: Fax/Tel
: Tel./Segr. Est.
: Manuale
Fax
).
1.Mod.ricezione
o
5 - 2 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE
Impostazione Numero squilli
L’impostazione Numero squilli definisce il numero di volte che
l’apparecchio squilla prima di rispondere in modalità
Fax/Tel
dell’apparecchio o se si è abbonati a un servizio di suoneria
personalizzata della società telefonica, mantenere il Numero squilli
impostato su 4.
(Vedere Riconoscimento fax a pag. 5-5 e Utilizzo di telefoni in
derivazione
1
2
3
4
. Se ci sono telefoni in derivazione sulla stessa linea
a pag. 5-7.)
Se non è illuminato in verde, premere (
Premere
Premere o per
selezionare il numero di squilli prima che l’apparecchio risponda
(01, 02, 03 o 04).
Premere
Premere
Menu/Set, 2, 1, 1
Menu/Set
Stop/Uscita
.
.
.
Solo fax
Fax
).
1.Numero squilli
o
IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 5 - 3
Impostazione del N. squilli F/T
(solo per la modalità Fax/Tel)
Se si seleziona la modalità di ricezione Fax/Tel, è necessario
impostare il numero di doppi squilli emessi dall’apparecchio per
avvisare l’utente che c’è una chiamata
fax, l’apparecchio stampa automaticamente il documento.)
Il doppio squillo si verifica dopo lo squillo iniziale dalla compagnia
telefonica. Anche se altri apparecchi sono collegati sulla stessa linea,
solo l’apparecchio emette il doppio squillo. Tuttavia, la chiamata
vocale può essere ricevuta anche da un telefono in derivazione
collegato sulla stessa linea dell’apparecchio mediante una presa
separata. (Vedere
Utilizzo di telefoni in derivazione
vocale
. (In caso di chiamata
a pag. 5-7.)
1
Se non è illuminato in verde, premere (
2
Premere
3
Premere o per
selezionare la durata degli squilli dell’apparecchio che avvisano
dell’arrivo di una chiamata vocale (20, 30, 40 o 70 secondi).
Premere
4
Premere
L’apparecchio continua ad emettere il doppio squillo per la
durata impostata anche se la persona che ha effettuato la
chiamata riaggancia.
Menu/Set, 2, 1, 2
Menu/Set
Stop/Uscita
.
.
.
Fax
).
2.N. squilli F/T
5 - 4 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE
Riconoscimento fax
Quando si utilizza questa funzione, non è necessario premere
Inizio Mono, Inizio Colore
si risponde a una chiamata. Selezionando
automaticamente le chiamate fax, anche se si solleva il ricevitore di
un telefono in derivazione o esterno. Basta riagganciare il ricevitore
quando sul display appare il messaggio
sentono i toni di ricezione fax dal ricevitore del telefono in
derivazione, collegato ad una presa telefonica diversa da quella
dell’apparecchio, affinché l’apparecchio riceva automaticamente il
messaggio fax. Selezionando
l’apparecchio sollevando il ricevitore di un telefono esterno o in
derivazione e premendo poi
sull’apparecchio—OPPURE—premendo
dall’apparecchio. (Vedere Utilizzo di telefoni in derivazione a pag.
5-7.)
Se questa funzione è impostata su Si, ma il proprio
apparecchio non risponde automaticamente ad una chiamata
fax quando si solleva il ricevitore di un telefono esterno o in
derivazione, premere il Codice ricezione fax
Se si inviano fax da un computer collegato alla stessa linea
telefonica e l’apparecchio li intercetta, impostare il
Riconoscimento fax su
, o il Codice ricezione fax
Si
l’apparecchio riceve
Ricezione
No
è necessario attivare di persona
Inizio Mono
No
.
Inizio Colore
o
51
se si è lontani
51
quando
o quando si
51
.
1
Se non è illuminato in verde, premere (
2
Premere
3
Utilizzare o per
selezionare
Premere
4
Premere
Menu/Set, 2, 1, 3
Si
(o No).
Menu/Set
Stop/Uscita
.
.
.
IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 5 - 5
Fax
).
3.Riconos.fax
Stampa ridotta di un documento fax
(Riduzione automatica)
Se si sceglie Si, l’apparecchio riduce un fax in arrivo
automaticamente, in modo che si adatti alla dimensione di un foglio
di formato A4.
1
Se non è illuminato in verde, premere (
2
Premere
3
Utilizzare o per
selezionare
Premere
4
Premere
Attivare questa impostazione se si ricevono fax su due pagine.
Tuttavia se l’invio del documento richiede troppo tempo,
l’apparecchio può stamparlo su due pagine.
Se i margini sinistro e destro risultano tagliati, disattivare questa
impostazione.
Menu/Set, 2, 1, 5
Si
(o No).
Menu/Set
Stop/Uscita
.
.
.
Fax
).
5.Auto riduzione
Stampa di un fax dalla memoria
Se l’opzione Memorizzazione fax è impostata su SI per il Recupero
remoto, è sempre possibile stampare un fax dalla memoria quando
ci si trova all’apparecchio. (Vedere
fax a pag. 8-2.)
1
Premere
2
Premere
Inizio Colore
3
Al termine della stampa, premere
Menu/Set, 2, 5, 4
Inizio Mono
.
o
Impostazione Memorizzazione
.
Stop/Uscita
4.Stampa documen
.
5 - 6 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE
Funzioni avanzate di ricezione
Utilizzo di telefoni in derivazione
Se si risponde ad una chiamata fax da un telefono in derivazione o
da un telefono esterno, è possibile fare in modo che l’apparecchio
rilevi la chiamata utilizzando il Codice ricezione fax. Digitando il
Codice ricezione fax
(Vedere
Se l’apparecchio rileva una chiamata ed emette il doppio squillo per
passarla all’utente, utilizzare il Codice ricezione telefonica
prendere la chiamata da un telefono in derivazione. (Vedere
Impostazione del N. squilli F/T (solo per la modalità Fax/Tel) a pag.
5-4.)
Se si risponde ad una chiamata e non c’è nessuno in linea, si deve
presumere che si stia ricevendo un fax manuale.
■
Per trasmettere il fax, il chiamante deve premere il pulsante Inizio.
Riconoscimento fax
Premere
il display dell’apparecchio visualizza Ricezione, quindi
riagganciare.
51
Solo per la modalità Fax/Tel
51
, l’apparecchio inizia a ricevere il fax.
a pag. 5-5.)
#51
per
e attendere il tono di ricezione fax o fino a quando
Quando si trova in modalità Fax/Tel, l’apparecchio utilizza la
funzione N. Squilli F/T (doppio squillo) per avvertire l’utente che è in
arrivo una chiamata vocale.
Se ci si trova all’apparecchio, è possibile sollevare il ricevitore per
rispondere. (solo per i modelli FAX)
Tel/R
Sollevare il ricevitore del telefono esterno, quindi premere
iniziare la conversazione.
Da un telefono in derivazione, si dovrà sollevare il ricevitore mentre
è attiva la funzione N. squilli F/T e poi premere
Se non c’è nessuno in linea o se si tratta di una chiamata fax,
rimandare la chiamata all’apparecchio premendo
IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 5 - 7
#51
tra i doppi squilli.
51
.
per
Utilizzo di un telefono senza fili esterno
Se si utilizza un telefono senza fili collegato alla presa telefonica e ci
si sposta con il telefono senza fili, è consigliabile ricevere le chiamate
mentre è attiva la funzione Numero squilli. Se si lascia che risponda
prima l’apparecchio, si dovrà poi andare all’apparecchio e premere
Tel/R
per trasferire la chiamata al telefono senza fili.
Modifica dei codici remoti
I codici remoti possono non funzionare con alcuni sistemi telefonici.
51
Il Codice ricezione fax predefinito è
telefonica predefinito è
Nel caso in cui cada spesso la linea durante l’accesso remoto
alla segreteria telefonica esterna, provare a cambiare il Codice
ricezione fax e quello di ricezione telefonica selezionando un
altro codice a tre cifre (ad esempio
#51
.
. Il Codice ricezione
###
e
999
).
1
Se non è illuminato in verde, premere (
2
Premere
3
Premere o per
selezionare
Premere
4
Se si preferisce, immettere un nuovo Codice ricezione fax.
Premere
5
Se si preferisce, immettere un nuovo Codice ricezione
telefonica.
Premere
6
Premere
Menu/Set, 2, 1, 4
Si
(o No).
Menu/Set
Menu/Set
Menu/Set
Stop/Uscita
.
.
.
.
.
Fax
4.Codice remoto
).
5 - 8 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE
Ricezione in memoria
(non disponibile per la ricezione fax a colori)
Quando si svuota il vassoio della carta durante la ricezione di un fax,
lo schermo visualizza
aggiungere carta nel vassoio. (Vedere
a pag. 2-7.)
Controlla carta
Se in tale occasione l’impostazione Mem ricezione è Si...
L’apparecchio continua a ricevere il documento memorizzando le
restanti pagine, sempre che vi sia sufficiente memoria disponibile a
terminare l’operazione. Anche eventuali fax ricevuti
successivamente saranno memorizzati fino all’esaurimento della
memoria, in tal caso l’apparecchio cessa di rispondere
automaticamente alle chiamate per invio di fax. Per stampare tutti i
dati, aggiungere carta al vassoio e premere
Inizio Colore
.
Se in tale occasione l’impostazione Mem ricezione è No...
L’apparecchio continua a ricevere il documento memorizzando le
restanti pagine, sempre che vi sia sufficiente memoria disponibile a
terminare l’operazione. Eventuali fax ricevuti successivamente non
riceveranno una risposta automatica fino a quando non sarà
aggiunta carta nel vassoio. Per stampare l’ultimo fax ricevuto,
aggiungere carta nel vassoio e premere
Inizio Colore
1
Se non è illuminato in verde, premere (
2
Premere
3
Utilizzare o per
selezionare
Premere
4
Premere
.
Menu/Set, 2, 1, 6
Si
(o No).
Menu/Set
Stop/Uscita
.
.
.
; è necessario quindi
Come caricare carte e buste
Inizio Mono
Inizio Mono
6.Mem ricezione
Fax
o
o
).
IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 5 - 9
Polling
Polling è l’operazione di recupero dei fax da un altro apparecchio. Si
può utilizzare l’apparecchio per un polling da altri apparecchi, oppure
qualcun altro può effettuare un’operazione di polling
dall’apparecchio stesso.
L’apparecchio ricevente e quello trasmittente devono essere
impostati correttamente per l’esecuzione del polling. L’apparecchio
che effettua il prelevamento dei documenti paga il costo della
chiamata. Se si effettua il prelevamento di un fax da un altro
apparecchio, la chiamata è a carico di chi esegue il prelevamento.
Alcuni apparecchi fax non sono compatibili con la funzione
Polling.
Polling protetto
La funzione “Polling protetto” impedisce che i documenti impostati
per il prelevamento siano prelevati da un apparecchio diverso da
quello a cui sono destinati. È possibile usare la funzione di Polling
protetto solo con un altro apparecchio telefax Brother. Per ricevere
un fax tramite polling è necessario inserire un apposito codice di
sicurezza.
Impostazione ricezione polling (Standard)
Questa funzione viene usata quando l’utente chiama un altro
apparecchio per prelevare un documento.
1
Se non è illuminato in verde, premere (
2
Premere
3
Premere o per
selezionare
Premere
4
Comporre il numero di fax dell’apparecchio da cui si vuole
prelevare il documento.
Premere
5 - 10 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE
Menu/Set, 2, 1, 7
Standard
Menu/Set
Inizio Mono
.
.
Inizio Colore
o
.
.
Fax
).
7.Polling RX
Impostazione ricezione Polling con codice di sicurezza
Il codice di sicurezza deve essere lo stesso usato dall’apparecchio
con cui ci si vuole collegare.
1
Se non è illuminato in verde, premere (
2
Premere
3
Premere o per
selezionare
Premere
4
Digitare il codice di sicurezza a quattro cifre.
È lo stesso codice di sicurezza usato dall’apparecchio fax da cui
si vuole prelevare il documento.
5
Premere
6
Comporre il numero di fax dell’apparecchio da cui si vuole
prelevare il documento.
7
Premere
Impostazione Ricezione polling differita
È possibile programmare l’inizio della ricezione polling a una certa
ora.
Menu/Set, 2, 1, 7
Protetto
Menu/Set
Menu/Set
Inizio Mono
.
.
.
Inizio Colore
o
.
.
Fax
).
7.Polling RX
1
Se non è illuminato in verde, premere (
2
Premere
3
Premere o per
selezionare
Premere
4
Il messaggio sul display chiede di digitare l’ora alla quale si
vuole iniziare la ricezione polling.
5
Digitare l’ora di inizio polling (in formato 24 ore).
Per esempio, digitare 21:45 per le 9:45 di sera.
6
Premere
7
Comporre il numero di fax dell’apparecchio da cui si vuole
prelevare il documento.
Premere
L’apparecchio effettua la chiamata per la ricezione polling all’ora
programmata.
È possibile programmare soltanto una ricezione polling differita.
Menu/Set, 2, 1, 7
Differ
Menu/Set
Menu/Set
Inizio Mono
.
.
.
Inizio Colore
o
.
.
IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 5 - 11
Fax
).
7.Polling RX
Polling sequenziale
L’apparecchio può richiedere documenti da diversi telefax in
un’unica operazione. Basta specificare diverse destinazioni al punto
5. In seguito verrà stampato un Rapporto polling.
1
Se non è illuminato in verde, premere (
2
Premere
3
Premere o per
selezionare
Premere
desiderata.
4
Se si è selezionato
■
■
5
Specificare i numeri fax degli apparecchi (max. 390) per
l’operazione di polling usando le funzioni di Chiamata veloce,
Ricerca o Gruppo (vedere Impostazione dei gruppi per la Trasmissione circolare a pag. 7-5) oppure la tastiera
dell’apparecchio. È necessario premere
numero di fax e l’altro.
6
Premere
L’apparecchio esegue il polling per ogni numero o gruppo
immesso per un documento.
Menu/Set, 2, 1, 7
Standard, Protetto
Menu/Set
Se si è selezionato
cifre, premere
Se si è selezionato
alla quale iniziare il polling, premere
punto 5.
quando il display visualizza l’impostazione
Standard
Menu/Set
Inizio Mono
.
, passare al punto 5.
Protetto
e passare al punto 5.
Differ
o
, digitare l’ora (in formato 24 ore)
Inizio Colore
o
, digitare il codice a quattro
Differ
Menu/Set
Menu/Set
.
Fax
).
7.Polling RX
.
e passare al
tra un
Premere
numero per annullare la procedura di polling in corso.
Per annullare tutte le operazioni programmate di ricezione con
polling sequenziale, premere
Cancellazione di un’operazione programmata
5 - 12 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE
Stop/Uscita
mentre l’apparecchio compone il
Menu/Set, 2, 6
. (Vedere
a pag. 6-10.)
6
Impostazioni per l’invio
Come inviare i fax
È possibile inviare fax utilizzando il dispositivo ADF (alimentatore
automatico documenti)
Accesso alla modalità fax
Prima di inviare fax, assicurarsi che (
verde. In caso contrario, premere (
modalità Fax. L’impostazione predefinita è Fax.
Fax
) sia illuminato in
Fax
) per accedere alla
Come comporre i numeri
Ci sono quattro modi di comporre i numeri.
Composizione manuale
Premere tutte le cifre del numero di telefono o di fax.
IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 6 - 1
Composizione di numeri diretti
Premere il tasto del numero diretto da chiamare.
(Vedere
7-1.)
Per comporre i numeri diretti da 5 a 8, tenere
premuto il tasto
del numero diretto.
Memorizzazione di numeri diretti
Selezione
mentre si preme il tasto
a pag.
Se il display visualizza
tasto del numero diretto, questo significa che per tale tasto non
è stato memorizzato alcun numero.
Non utilizzato
mentre si preme il
Composizione veloce
Premere
veloce a due cifre. (Vedere Memorizzazione numeri di Chiamata
veloce
Ricerca/Chiam.Veloce, #
a pag. 7-3.)
Se il display visualizza
numero a Chiamata veloce, questo significa che per le due cifre
immesse non è stato memorizzato alcun numero.
Non utilizzato
, quindi il numero Chiamata
numero di due cifre
quando si immette un
6 - 2 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO
Ricerca
È possibile cercare i nomi associati ai numeri a chiamata veloce e
diretti memorizzati nell’apparecchio. Per effettuare la ricerca,
premere
Memorizzazione di numeri diretti a pag. 7-1 e Memorizzazione
numeri di Chiamata veloce
* Per la ricerca alfabetica, è possibile utilizzare la tastiera per
immettere la prima lettera del nome che si sta cercando.
Messaggio di Memoria esaurita
Ricerca/Chiam.Veloce
a pag. 7-3.)
e i tasti navigazione. (Vedere
Ricerca
numerica
o
Ricerca alfabetica*
Se appare il messaggio
della prima pagina di un fax, premere
scansione. Se appare il messaggio
Memoria esaurita
Stop/Uscita
Memoria esaurita
durante la scansione
per annullare la
nel corso
della scansione di una pagina successiva, si può scegliere se
premere
la scansione oppure premere
Inizio Mono
per inviare le pagine di cui si è già effettuata
Stop/Uscita
per annullare la
scansione.
Se si vuole inviare una sola pagina quando la memoria è
esaurita, la trasmissione del documento avviene in tempo reale.
Per liberare memoria è possibile disattivare la funzione
Memorizzazione fax.
(Vedere
Impostazione Memorizzazione fax
a pag. 8-2.)
—OPPURE—
Stampare i fax già contenuti in memoria.
(Vedere
Stampa di un fax dalla memoria
a pag. 5-6.)
IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 6 - 3
Trasmissione automatica
La trasmissione automatica è il modo più semplice per inviare
un fax.
Non sollevare il ricevitore del telefono esterno per attendere il
segnale di linea libera
1
Se non è illuminato in verde, premere (
2
Caricare il documento. (Vedere
pag. 2-1.)
3
Comporre il numero di fax usando la tastiera, i numeri diretti, i
numeri a chiamata veloce o il tasto Ricerca.
(Vedere
4
Premere
Come comporre i numeri
Inizio Mono
Inizio Colore
o
Caricamento di documenti
a pag. 6-1.)
.
Fax
).
a
Trasmissione manuale
La trasmissione manuale consente di ascoltare il segnale di linea
libera, quelli di composizione del numero e quelli di ricezione del fax
durante l’invio.
1
Se non è illuminato in verde, premere (
2
Caricare il documento. (Vedere
pag. 2-1.)
3
Sollevare il ricevitore del telefono esterno e attendere il segnale
di linea libera.
4
Dal telefono esterno, comporre il numero di fax.
5
Quando l’apparecchio emette i segnali fax,
premere
6
Riagganciare il ricevitore.
Inizio Mono
Inizio Colore
o
Caricamento di documenti
.
Fax
).
a
6 - 4 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO
Operazioni base di invio
Invio di fax con impostazioni multiple
Al momento di inviare un fax, è possibile selezionare una
combinazione qualunque tra le seguenti impostazioni: contrasto,
risoluzione, modalità Overseas, trasmissione fax differita,
trasmissione polling o trasmissione in tempo reale.
1
Se non è illuminato in verde, premere (
premere
un’impostazione, il display visualizza un messaggio per
consentire all’utente di selezionare altre impostazioni:
2
Premere 1 per selezionare altre
impostazioni. Il display visualizza
nuovamente il menu
Imp trasmiss
—OPPURE—
Se non si vogliono selezionare altre impostazioni, premere
passare al punto successivo.
Menu/Set
. Ogni volta che l’apparecchio accetta
.
Contrasto
Fax
) prima di
Segue
1.Si 2.No
2
e
È possibile regolare il contrasto per l’invio di
chiari o scuri.
Utilizzare
più scuro.
Utilizzare
chiaro.
1
2
3
4
5
6
Chiaro
Scuro
Se non è illuminato in verde, premere (
Caricare il documento. (Vedere Caricamento di documenti a
pag. 2-1.)
Premere
Premere o per
selezionare
Premere
Premere 1 per selezionare altre opzioni e il display torna al
menu
—OPPURE—
Premere
Comporre il numero di fax.
Premere
Imp trasmiss
per inviare un documento chiaro o rendere il fax
per inviare un documento scuro o rendere il fax più
Menu/Set, 2, 2, 1
Auto, Chiaro
Menu/Set
2
se non si vogliono selezionare altre impostazioni.
.
Inizio Mono
.
Scuro
o
.
Inizio Colore
o
documenti
particolarmente
Fax
1.Contrasto
.
.
IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 6 - 5
).
Risoluzione fax
È possibile utilizzare il tasto
temporaneamente questa impostazione (solo per questo modello di
fax). In modalità fax, premere
per selezionare l’impostazione desiderata, quindi premere
Menu/Set
—OPPURE—
È possibile modificare l’impostazione predefinita.
1
Se non è illuminato in verde, premere (
2
Caricare il documento. (Vedere Caricamento di documenti a
pag. 2-1.)
3
Premere
4
Premere o per
selezionare la risoluzione desiderata.
Premere
5
Premere 1 per selezionare altre opzioni e il display torna al
menu
—OPPURE—
Premere
6
Comporre il numero di fax.
Premere
.
Menu/Set, 2, 2, 2
Menu/Set
Imp trasmiss
2
se non si vogliono selezionare altre impostazioni.
Inizio Mono
Risoluzione Fax
Risoluzione Fax
.
.
.
Inizio Colore
o
per modificare
e il tasto o
Fax
).
2.Risoluz Fax
.
Standard
Fine
S.Fine
Foto
6 - 6 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO
Questa impostazione è ideale per la
maggior parte dei documenti.
Ideale per documenti con caratteri piccoli.
Trasmissione leggermente più lenta rispetto
alla risoluzione Standard.
Ideale per documenti con caratteri piccoli o
illustrazioni. Trasmissione più lenta rispetto
alla risoluzione Fine.
Usare questa impostazione se il documento
presenta varie gradazioni di grigio o
un’immagine. Trasmissione più lenta
rispetto a tutte le altre risoluzioni.
Ricomposizione manuale e automatica del
numero fax
Se si invia un fax manualmente e la linea è occupata, premere
Rich/Pausa
riprovare. Se si vuole richiamare l’ultimo numero composto, per
risparmiare tempo premere
Inizio Colore
Rich/Pausa
dei comandi.
Se si invia un fax automaticamente e la linea è occupata,
l’apparecchio riprova automaticamente a comporre il numero per tre
volte a intervalli di cinque minuti.
, quindi premere
.
funziona solo se si è composto il numero dal pannello
Inizio Mono
Rich/Pausa
Inizio Colore
o
Inizio Mono
e
per
o
Trasmissione di fax a colori
L’apparecchio può inviare un fax a colori agli apparecchi che
supportano questa funzione.
Tuttavia, i fax a colori non possono essere memorizzati, quindi le
funzioni di Fax differito e di Trasmissione polling non sono possibili.
1
Se non è illuminato in verde, premere (
2
Caricare il documento. (Vedere
2-1
.)
3
Comporre il numero di fax usando la tastiera, i numeri diretti, i
numeri a chiamata veloce o il tasto Ricerca.
4
Premere
Nel caso dei fax a colori, l’apparecchio esegue sempre l’invio in
tempo reale (anche se
Inizio Colore
.
TX tempo reale
Caricamento di documenti
IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 6 - 7
Fax
).
è impostato su No).
a pag.
Accesso duplice
(Non disponibile per i fax a colori)
Si può comporre un numero ed iniziare la scansione del fax nella
memoria anche quando l’apparecchio sta inviando un fax dalla
memoria o ricevendone uno. Il display visualizza il numero della
nuova operazione e la memoria disponibile.
L’apparecchio utilizza di solito l’Accesso duplice. Tuttavia, per
inviare un fax a colori, l’apparecchio invia l’originale in tempo
reale (anche se
Il numero di pagine che si possono scandire nella memoria varia
in funzione della quantità e del tipo di dati stampati sulle pagine.
TX tempo reale
è su No).
Se appare il messaggio
scansione della prima pagina di un fax, premere
per annullare la scansione. Se appare il messaggio
esaurita
si può scegliere se premere
di cui si è già effettuata la scansione oppure premere
Stop/Uscita
nel corso della scansione di una pagina successiva,
per annullare la scansione.
Memoria esaurita
Inizio Mono
per inviare le pagine
durante la
Stop/Uscita
Memoria
Trasmissione in tempo reale
Quando si invia un fax, l’apparecchio effettua la scansione dei
documenti e li memorizza prima di inviarli. Quindi, non appena la linea
telefonica è libera, l’apparecchio compone il numero e invia il fax.
In caso di memoria esaurita, l’apparecchio invia il documento in tempo
reale (anche se la funzione
A volte può essere necessario inviare un documento importante
immediatamente, senza attendere la trasmissione da memoria. È
possibile impostare
solo per il fax successivo.
1
Se non è illuminato in verde, premere (
2
Caricare il documento. (Vedere Caricamento di documenti a
pag. 2-1.)
3
Premere
TX tempo reale
Menu/Set, 2, 2, 5
TX tempo reale
su Si per tutti i documenti o
.
è impostata su No).
Fax
).
5.TX tempo reale
6 - 8 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO
4
Per modificare l’impostazione predefinita, premere o
per selezionare
Premere
Passare al punto 6.
—OPPURE—
Solo per la trasmissione del fax successivo premere o
per selezionare
Premere
5
Premere o per selezionare
Prossimo fax:No
Premere
6
Premere 1 per selezionare altre opzioni e il display torna al
menu
—OPPURE—
Premere
7
Comporre il numero di fax.
Premere
La funzione di ricomposizione del numero non funziona quando
è attiva la Trasmissione in tempo reale.
Menu/Set
Menu/Set
Menu/Set
Imp trasmiss
2
Inizio Mono
Si
(o No).
.
Prossimo fax
.
).
.
.
se non si vogliono selezionare altre impostazioni.
Inizio Colore
o
.
Prossimo fax:Si
.
(o
Nel caso dei fax a colori, l’apparecchio esegue sempre l’invio in
tempo reale (anche se
TX tempo reale
è impostato su No).
Verifica delle operazioni programmate
Verificare quali operazioni programmate sono ancora in attesa di
esecuzione nella memoria dell’apparecchio. (Se non ci sono
operazioni programmate, il display visualizza
1
Premere
2
Se il display visualizza più di
un’operazione in coda, premere o per scorrere la
lista.
3
Premere
Menu/Set, 2, 6
Stop/Uscita
.
.
IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 6 - 9
Nessuna operaz.
6.Canc.operaz.
).
Cancellazione di un’operazione durante la
scansione, la composizione e l’invio di un
documento
È possibile cancellare un’operazione mentre si sta effettuando la
scansione di un documento nella memoria premendo
È possibile anche cancellare un’operazione mentre l’apparecchio sta
componendo il numero o inviando il documento premendo
Stop/Uscita
.
Stop/Uscita
Cancellazione di un’operazione programmata
È possibile cancellare un’operazione fax memorizzata e in attesa.
1
Premere
Il display visualizza tutte le
operazioni in coda.
2
Se il display visualizza più di un’operazione in coda, premere
Premere
—OPPURE—
Se il display visualizza una sola operazione in coda, passare al
punto 3 della procedura.
3
Premere 1 per cancellare l’operazione.
—OPPURE—
Premere
Per cancellare un’altra operazione passare al punto 2 della
procedura.
4
Premere
Menu/Set, 2, 6
o per selezionare l’operazione da annullare.
Menu/Set
2
per uscire senza effettuare la cancellazione.
Stop/Uscita
.
.
.
6.Canc.operaz.
.
6 - 10 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO
Operazioni di invio avanzate
Trasmissione circolare
(Non disponibile per i fax a colori)
La funzione di Trasmissione circolare consente di trasmettere
automaticamente lo stesso messaggio fax a diversi numeri. Usando
il tasto
numeri a Chiamata veloce e fino a 50 numeri composti manualmente.
Se non sono state occupate tutte le posizioni di memoria per la
memorizzazione dei numeri di Gruppi, codici di accesso o numeri di
carta di credito, è possibile effettuare la trasmissione circolare di fax
fino a 100 numeri diversi. Tuttavia, la memoria disponibile per questa
operazione varia in funzione del tipo di operazioni programmate nella
memoria e del numero di posizioni di memoria utilizzate per la
trasmissione circolare. Se si effettua la trasmissione circolare al
numero massimo di apparecchi disponibile, non è possibile usare le
funzioni Accesso duplice e Trasmissione differita.
Per includere numeri diretti o numeri a Chiamata veloce e numeri
composti manualmente nella stessa operazione di Trasmissione
circolare, occorre premere
Menu/Set
Ricerca/Chiam.Veloce
(Vedere Impostazione dei gruppi per la Trasmissione circolare a
pag. 7-5.)
Una volta terminata la trasmissione circolare, l’apparecchio stampa
automaticamente un rapporto con i risultati della trasmissione.
■
Immettere i numeri utilizzando la lunga sequenza di
composizione come d’abitudine; tenendo presente, tuttavia, che
ogni numero diretto o di Chiamata veloce occupa una posizione
in memoria, per cui la quantità di numeri memorizzabili è limitata.
■
In caso di esaurimento della memoria, premere
interrompere l’operazione oppure, se sono state scandite più
pagine, premere
memorizzate.
1
Se non è illuminato in verde, premere (
2
Caricare il documento. (Vedere
pag. 2-1.)
3
Immettere un numero usando i numeri diretti, quelli a Chiamata
veloce, un numero di Gruppo, la ricerca o la composizione
manuale utilizzando la tastiera.
(Esempio: numero Gruppo)
, è possibile includere Gruppi, numeri diretti,
Menu/Set
per facilitare la selezione dei numeri.
tra un numero e l’altro. Usare
Stop/Uscita
Inizio Mono
per inviare le pagine già
Fax
).
Caricamento di documenti
per
a
IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 6 - 11
4
Quando il display visualizza il numero fax o il nome
dell’interlocutore, premere
Il messaggio visualizzato sul display dice di premere il numero
successivo.
5
Immettere il numero successivo.
(Esempio: Numeri di Chiamata veloce)
6
Quando il display visualizza il numero fax o il nome
dell’interlocutore, premere
7
Immettere un altro numero di fax.
(Esempio: Composizione manuale mediante tastiera).
8
Premere
Inizio Mono
Menu/Set
Menu/Set
.
.
.
Modalità Overseas
Se inviare un fax all’estero risulta difficoltoso a causa di possibili
interferenze sulla linea telefonica, è consigliabile attivare la modalità
Overseas. Dopo l’invio del fax, questa funzione si disattiva
automaticamente.
1
Se non è illuminato in verde, premere (
2
Caricare il documento. (Vedere Caricamento di documenti a
pag. 2-1.)
3
Premere
4
Premere o per
selezionare
Premere
5
Premere 1 per selezionare altre opzioni e il display torna al
menu
—OPPURE—
Premere
6
Comporre il numero di fax.
Premere
Menu/Set, 2, 2, 7
Si
(o No).
Menu/Set
Imp trasmiss
2
se non si vogliono selezionare altre impostazioni.
Inizio Mono
.
.
.
Inizio Colore
o
.
Fax
).
7.Modo overseas
6 - 12 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO
Fax differiti (Non disponibile per i fax a colori)
Durante la giornata è possibile memorizzare fino a 50 fax da inviare
entro 24 ore. Questi fax verranno inviati all’ora immessa al punto 4.
Premere
alla quale inviare i fax.
1
2
3
4
5
6
Menu/Set
Se non è illuminato in verde, premere (
Caricare il documento. (Vedere Caricamento di documenti a
pag. 2-1.)
Premere
Digitare l’ora di invio del fax (nel
formato 24 ore).
Premere
(Ad esempio, immettere 19:45 per le 7:45 di sera.)
Premere
nell’alimentatore automatico
documenti.
—OPPURE—
Premere
memoria.
Premere 1 per selezionare altre opzioni e il display torna al
menu
—OPPURE—
Premere
Comporre il numero di fax.
Premere
Menu/Set, 2, 2, 3
Menu/Set
1
2
Imp trasmiss
2
Inizio Mono
per confermarla oppure immettere un’altra ora
Fax
).
.
.
per lasciare i documenti
per effettuare la scansione del documento nella
.
se non si vogliono selezionare altre impostazioni.
.
3.Differita
1.Doc 2.Memoria
Il numero di pagine che si possono scandire nella memoria varia
in funzione della quantità di dati stampati su ciascuna pagina.
IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 6 - 13
Trasmissione cumulativa differita
(Non disponibile per i fax a colori)
Prima di inviare i fax differiti, l’apparecchio ordina tutti i documenti in
memoria in base alle destinazioni ed alle ore programmate per
risparmiare il costo delle chiamate. Tutti i fax differiti il cui invio è
programmato per la stessa ora e per lo stesso numero di fax
vengono inviati in un’unica trasmissione.
1
Se non è illuminato in verde, premere (
2
Premere
3
Premere o per
selezionare
Premere
4
Premere
Menu/Set, 2, 2, 4
Si
(o No).
Menu/Set
Stop/Uscita
.
.
.
Fax
).
4.Unione TX
6 - 14 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO
Impostazione della trasmissione polling
(Standard) (Non disponibile per i fax a colori)
La trasmissione polling consente di impostare un documento nel
proprio apparecchio in modo da consentire ad un altro apparecchio
fax di “recuperarlo”.
1
Se non è illuminato in verde, premere (
2
Caricare il documento. (Vedere Caricamento di documenti a
pag. 2-1.)
Premere 1 se si desidera selezionare ulteriori impostazioni. Il
display torna al menu
—OPPURE—
Premere
Premere
Menu/Set, 2, 2, 6
Menu/Set
1
per lasciare i documenti
2
per effettuare la scansione del documento nella
2
al termine della scelta delle impostazioni.
.
Inizio Mono
.
Standard
Imp trasmiss
e attendere il prelevamento del fax.
.
Fax
).
.
1.Doc 2.Memoria
Se si preme 2 al punto 4, il documento viene memorizzato e può
essere recuperato da qualunque altro apparecchio telefax fino
a quando non si provvede a cancellare il fax dalla memoria
usando la funzione di Cancellazione operazione. (Vedere
Cancellazione di un’operazione programmata
Se si preme 1 al punto 4, il documento rimane nell'alimentatore
automatico documenti fino a quando il proprio apparecchio
inizia la procedura di polling. Se è necessario utilizzare
l’apparecchio prima che avvenga la trasmissione in polling, si
deve prima cancellare il lavoro.
IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 6 - 15
a pag. 6-10.)
Impostazione della trasmissione polling con
codice di protezione
(Non disponibile per i fax a colori)
Quando si sceglie
eseguire il polling di un documento devono immettere il codice
protetto.
1
Se non è illuminato in verde, premere (
2
Caricare il documento. (Vedere Caricamento di documenti a
pag. 2-1.)
3
Premere
4
Premere o per selezionare
Premere
5
Immettere un numero di quattro cifre.
Premere
6
Premere 1 per lasciare i documenti
nell’alimentatore automatico documenti.
—OPPURE—
Premere
memoria.
7
Premere 1 se si desidera selezionare ulteriori impostazioni. Il
display torna al menu
—OPPURE—
Premere
al punto 8.
8
Premere
Polling:Protetto
Menu/Set, 2, 2, 6
Menu/Set
Menu/Set
2
per effettuare la scansione del documento nella
2
al termine della scelta delle impostazioni per passare
.
.
Inizio Mono
.
Imp trasmiss
.
, tutti coloro che desiderano
Fax
).
Protetto
1.Doc 2.Memoria
.
.
Se si preme 2 al punto 6, il documento viene memorizzato e può
essere recuperato da qualunque altro apparecchio telefax fino
a quando non si provvede a cancellare il fax dalla memoria
usando la funzione di Cancellazione operazione. (Vedere
Cancellazione di un’operazione programmata a pag. 6-10.)
Se si preme 1 al punto 6, il documento rimane nell'alimentatore
automatico documenti fino a quando il proprio apparecchio
inizia la procedura di polling. Se è necessario utilizzare
l’apparecchio prima che avvenga la trasmissione in polling, si
deve prima cancellare il lavoro.
È possibile usare la funzione di Polling protetto solo con un altro
apparecchio telefax Brother.
6 - 16 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO
Blocco TX
La funzione Blocco TX impedisce l'accesso non autorizzato
all'apparecchio. Non sarà pertanto possibile programmare l'invio di
fax differiti oppure operazioni di polling. Tuttavia, tutti i fax differiti
programmati in precedenza saranno inviati al momento
Si
dell'impostazione del Blocco TX su
andranno persi. Se la funzione Memorizzazione fax è impostata su
Si
prima dell'impostazione del Blocco TX su Si, allora le funzioni
Inoltro fax e Recupero remoto continueranno a funzionare. Mentre il
Blocco TX è impostato su
■
Ricezione fax in memoria
■
Inoltro fax (Se la funzione Memorizzazione fax è già impostata su
Si
■
Recupero remoto
Si
sono disponibili le seguenti operazioni:
Mentre il Blocco TX è impostato su
sono disponibili:
■
Invio dei fax
■
Copia
■
Stampa da PC
■
Scansione da PC
, in questo modo non
Si
le seguenti operazioni NON
IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 6 - 17
Uso della funzione Blocco TX
Per attivare e disattivare il blocco TX è necessario usare una parola
chiave.
Impostazione del blocco TX per la prima volta
1
Premere
2
Digitare un numero di 4 cifre per
impostare una nuova parola chiave.
3
Premere
Il messaggio sul display chiede di
digitare nuovamente la parola chiave.
4
Digitare nuovamente la parola chiave e premere
5
Premere o per selezionare
6
Premere
sul display chiede di digitare la
parola chiave.
7
Digitare la parola chiave di 4 cifre, seguita da
È la stessa parola chiave che è stata memorizzata
nell’apparecchio.
Il display visualizza il messaggio
Modo blocco TX
da
Se la parola chiave digitata al punto 7 è errata, il display
visualizza il messaggio
display torna alla visualizzazione normale (data e ora). Il Blocco
TX va quindi riattivato. (Vedere
6-19.)
Menu/Set, 2, 0, 1
Menu/Set
Menu/Set
.
. Il messaggio
- Il blocco TX è così attivato.
Chiave errata
.
1.Blocco TX
Chiave nuov:XXXX
Verifica:XXXX
Imp blocco TX
Chiave:XXXX
Menu/Set
Accettato
Attivazione del Blocco TX
per 2 secondi, seguito
. Dopo 2 secondi il
Menu/Set
.
.
.
a pag.
6 - 18 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO
Modifica della parola chiave per il blocco TX
1
Premere
2
Premere o per
selezionare
3
Premere
Il messaggio sul display chiede di
digitare la parola chiave vecchia.
4
Digitare la parola chiave attuale.
5
Premere
6
Digitare un numero di 4 cifre per
impostare una nuova parola chiave.
7
Premere
Il messaggio sul display chiede di
digitare nuovamente la nuova parola chiave.
8
Digitare nuovamente la nuova parola chiave e premere
Menu/Set
9
Premere
Menu/Set, 2, 0, 1
Imp.chiave
Menu/Set
Menu/Set
Menu/Set
.
Stop/Uscita
.
.
.
.
.
.
1.Blocco TX
Chiave vecc:XXXX
Chiave nuov:XXXX
Verifica:XXXX
Attivazione del Blocco TX
1
Premere
2
Premere o per
selezionare
3
Premere
sul display chiede di digitare la
parola chiave.
4
Digitare la parola chiave di 4 cifre, seguita da
È la stessa parola chiave che è stata memorizzata
nell’apparecchio.
Il display visualizza il messaggio
Modo blocco TX
da
Menu/Set, 2, 0, 1
Imp blocco TX
Menu/Set
. Il messaggio
- Il blocco TX è così attivato.
.
.
Accettato
1.Blocco TX
Chiave
per 2 secondi, seguito
:XXXX
Menu/Set
.
Se la parola chiave digitata al punto 4 è errata, il display
visualizza il messaggio
display torna alla visualizzazione normale (data e ora). Si deve
quindi partire dal punto 1 per impostare il Blocco TX.
Chiave errata
IMPOSTAZIONI PER L’INVIO 6 - 19
. Dopo 2 secondi il
Disattivazione del Blocco TX
1
Quando il blocco TX è attivo,
premere
2
Digitare la parola chiave di 4 cifre e premere
Il display visualizza
torna alla normale visualizzazione. Il blocco TX è ora disattivato.
Se la parola chiave digitata al punto 2 è errata, il display
visualizza il messaggio
display torna a visualizzare il messaggio
deve quindi partire dal punto 1 per disattivare il Blocco TX.
Se si dimentica la parola chiave per il Blocco TX, rivolgersi al
rivenditore Brother di zona o al servizio di assistenza Brother.
Menu/Set
.
Accettato
Chiave errata
, poi dopo 2 secondi il display
Chiave:XXXX
Menu/Set
. Dopo 2 secondi, il
Modo blocco TX
.
. Si
6 - 20 IMPOSTAZIONI PER L’INVIO
7
Numeri a composizione rapida
e opzioni di composizione
Memorizzazione di numeri per la
composizione facilitata
È possibile impostare l’apparecchio per eseguire tre tipi di
composizione facilitata: Numeri diretti, Chiamata veloce e Gruppi per
la trasmissione circolare di fax.
In caso di interruzione della corrente elettrica, i numeri a
composizione rapida permangono nella memoria dell’apparecchio.
Memorizzazione di numeri diretti
L’apparecchio ha 5 tasti per i numeri diretti che
permettono di memorizzare 10 numeri di fax o di
telefono per la chiamata automatica. Per accedere
ai numeri da 6 a 10, tenere premuto il tasto
Selezione
diretto. Premendo il tasto di un numero diretto viene
visualizzato il nome corrispondente (se
memorizzato) o il numero. (Vedere Composizione
di numeri diretti a pag. 6-2.)
I tasti dei numeri diretti sono i 5 tasti (numeri da 01 a 10) che si
trovano sul lato sinistro del pannello dei comandi.
mentre si preme il tasto del numero
1
Premere
2
Premere il tasto dove si vuole
memorizzare il numero diretto.
3
Immettere il numero (massimo 20 cifre).
Premere
■
NUMERI A COMPOSIZIONE RAPIDA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 7 - 1
Menu/Set, 2, 3, 1
Menu/Set
Volendo inserire una pausa nella composizione del numero
(per esempio per accedere a una linea esterna), premere
Rich/Pausa
Ogni pressione di
secondi alla composizione del numero, mentre viene
visualizzato un trattino.
.
come se si stesse digitando il numero.
Rich/Pausa
.
inserisce una pausa di 3,5
1.N. diretti
4
Usare la tastiera per digitare il nome (massimo 15 caratteri).
Premere
(Si può usare la tabella a pag. 4-3 per l’immissione delle lettere.)
—OPPURE—
Premere
associare un nome.
5
Passare al punto 2 per memorizzare un altro numero diretto.
—OPPURE—
Premere
Quando si compone un numero a composizione rapida, il
display visualizza il nome memorizzato oppure il numero
memorizzato nel caso in cui non sia stato memorizzato un
nome.
Menu/Set
Menu/Set
.
per memorizzare il numero senza
Stop/Uscita
.
7 - 2 NUMERI A COMPOSIZIONE RAPIDA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE
Memorizzazione numeri di Chiamata veloce
È possibile memorizzare numeri di Chiamata veloce, in questo modo
è necessario premere solo pochi tasti (
il numero a due cifre e
L’apparecchio è in grado di memorizzare 100 numeri di Chiamata
veloce.
1
Premere
2
Usare la tastiera per digitare due
cifre corrispondenti al numero di Chiamata veloce (00-99).
(Ad esempio, premere
Premere
3
Immettere il numero (massimo 20 cifre).
Premere
4
Usare la tastiera per digitare il nome (massimo 15 caratteri).
Premere
(Si può usare la tabella a pag. 4-3 per l’immissione delle lettere.)
—OPPURE—
Premere
associare un nome.
5
Passare al punto 2 per memorizzare un altro numero di
Chiamata veloce.
—OPPURE—
Premere
Menu/Set, 2, 3, 2
Menu/Set
Menu/Set
Menu/Set
Menu/Set
Stop/Uscita
Inizio Mono
05
.)
.
.
.
per memorizzare il numero senza
.
Ricerca/Chiam.Veloce, #
Inizio Colore
o
.
2.N. veloci
).
,
NUMERI A COMPOSIZIONE RAPIDA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 7 - 3
Modifica dei numeri diretti e dei numeri di
Chiamata veloce
Se si cerca di memorizzare numeri diretti o di Chiamata veloce in una
posizione di memoria già occupata da un altro numero, il display
visualizza il nome (o numero) precedentemente memorizzato ed il
messaggio che chiede all’utente di fare una delle seguenti cose:
1
Premere 1 per modificare il numero
memorizzato.
—OPPURE—
Premere
modifiche.
Premere per modificare il numero memorizzato.
■
■
2
Digitare il nuovo numero.
Premere
3
Seguire le istruzioni che iniziano al passo 4 nei paragrafi
Memorizzazione di numeri diretti e Memorizzazione numeri di
Chiamata veloce (Vedere Memorizzazione di numeri diretti a
pag. 7-1 e
7-3.)
2
per uscire dalla procedura senza apportare
Per cancellare l’intero numero o tutto il nome, premere
Stop/Uscita
cifre o lettere. I caratteri sopra e a destra del cursore
saranno cancellati.
Per modificare un carattere utilizzare o per
posizionare il cursore sotto il carattere da modificare e
digitare il nuovo carattere.
Menu/Set
quando il cursore si trova sotto le prima delle
.
Memorizzazione numeri di Chiamata veloce
1.Cambia 2.Lasc
a pag.
7 - 4 NUMERI A COMPOSIZIONE RAPIDA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE
Impostazione dei gruppi per la Trasmissione
circolare
I Gruppi, memorizzabili come numeri diretti o numeri di Chiamata
veloce, consentono di inviare lo stesso Fax a molti destinatari
premendo un solo tasto diretto e
Ricerca/Chiam.Veloce, #
posizione e
Prima di tutto, è necessario memorizzare i vari numeri di fax come
numeri diretti o di Chiamata veloce. Quindi si possono riunire in un
Gruppo, ogni Gruppo usa un tasto diretto o una posizione per la Chiamata veloce. È possibile creare un massimo di sei Gruppi o
assegnare un massimo di 107 numeri ad un unico gruppo.
(Vedere Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag. 7-3 e
Modifica dei numeri diretti e dei numeri di Chiamata veloce a pag.
7-4.)
1
Premere
2
Decidere dove memorizzare il
Gruppo.
—E—
Premere un tasto di un numero diretto.
—OPPURE—
Premere
cifre corrispondente alla posizione, quindi premere
3
Digitare il numero del Gruppo con la
tastiera.
Premere
(Per esempio, premere
Inizio Mono
.
Menu/Set, 2, 3, 3
Ricerca/Chiam.Veloce
Menu/Set
.
Inizio Mono
, le due cifre corrispondenti alla
.
e immettere il numero a due
1
per il Gruppo 1.)
o
3.Impos gruppi
Menu/Set
Impos gruppo:G0
.
NUMERI A COMPOSIZIONE RAPIDA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 7 - 5
4
Per inserire numeri diretti o di Chiamata veloce in un gruppo,
basta comporli normalmente come se si stesse effettuando una
chiamata.
05
Per esempio, per il tasto di numero diretto
del numero diretto
premere
tastiera. Il display visualizza
5
Premere
6
Utilizzare la tastiera e la tabella a pagina 4-3 per digitare un
nome per il Gruppo.
Premere
(Ad esempio, digitare NUOVI CLIENTI).
7
Premere
È possibile stampare un elenco dei numeri diretti e di quelli di
Chiamata veloce. (Vedere Stampa rapporti a pag. 9-3.) I numeri
dei Gruppi saranno segnati nella colonna “GRUPPI”.
Ricerca/Chiam.Veloce
Menu/Set
Menu/Set
Stop/Uscita
05
. Per la posizione 09 di Chiamata veloce,
, quindi premere 09 sulla
05, #09
per confermare i numeri di questo Gruppo.
.
.
.
, premere il tasto
7 - 6 NUMERI A COMPOSIZIONE RAPIDA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE
Opzioni di composizione dei numeri
Codici di accesso e numeri di carta di credito
A volte è conveniente scegliere tra diverse aziende di telefonia prima
di fare una chiamata. Le tariffe possono variare a seconda dell’ora e
della destinazione. Per approfittare delle tariffe più convenienti, si
possono memorizzare i codici di accesso delle varie aziende di
telefonia ed i numeri di carta di credito come numeri di Chiamata
veloce o numeri diretti. Queste lunghe sequenze di numeri da
comporre possono essere memorizzate suddivise e associate a tasti
separati secondo la combinazione voluta. Si può anche includere la
composizione manuale dei numeri sulla tastiera.
Appena si preme il tasto
l’apparecchio compone il numero combinato nell’ordine in cui è stato
immesso.
(Vedere Memorizzazione di numeri diretti a pag. 7-1.)
Ad esempio, si può memorizzare ‘555’ nel tasto del numero diretto
03 e ‘7000’ nel tasto del numero diretto 02. Premendo i numeri diretti
03, 02
Per modificare temporaneamente un numero, è possibile sostituire
parte del numero con la composizione manuale, utilizzando la
tastiera.
Ad esempio, per modificare il numero 555-7001, è possibile premere
il tasto del numero diretto
tastiera.
Inizio Mono
, e
Inizio Mono
Inizio Colore
o
03
, quindi premere
Inizio Colore
o
, verrà digitato ‘555-7000’.
7001
utilizzando la
Se nel corso della composizione di queste sequenze numeriche
occorre attendere qualche secondo per la ricezione dei segnali,
è possibile memorizzare una pausa nella composizione del
numero premendo
questo tasto, si aggiunge un ritardo di 3,5 secondi.
NUMERI A COMPOSIZIONE RAPIDA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 7 - 7
Rich/Pausa
. Ogni volta che si preme
Pausa
Premere
numeri. Per la composizione di numeri internazionali, è possibile
premere
pausa.
Rich/Pausa
Rich/Pausa
per inserire una pausa di 3,5 secondi tra i
varie volte per aumentare la durata della
Ricomposizione numero fax
Se si invia un fax manualmente e la linea è occupata, premere
Rich/Pausa
composto, premere
Se si invia un fax automaticamente e la linea è occupata,
l’apparecchio dopo cinque minuti riprova automaticamente a
comporre il numero per una volta.
per riprovare. Per richiamare l’ultimo numero
Rich/Pausa
per risparmiare tempo.
Toni o Impulsi
Se si ha una linea a impulsi, ma per usufruire di determinati servizi
telefonici (ad esempio i servizi telefonici bancari) occorre inviare
segnali a toni, seguire le istruzioni riportate sotto. Se si ha già la
composizione a toni, non c’è bisogno di utilizzare questa funzione
per inviare segnali a toni.
1
Sollevare il ricevitore del telefono esterno.
2
Premere #. A questo punto, premendo qualunque tasto si
inviano segnali a toni.
3
Quando si riaggancia, l’apparecchio ritorna automaticamente al
modo di selezione ad impulsi.
7 - 8 NUMERI A COMPOSIZIONE RAPIDA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE
8
Opzioni per le trasmissioni
fax remote
(Non disponibile per i fax a colori)
Inoltro fax
Dopo aver selezionato la funzione di Inoltro fax, la funzione
Memorizzazione fax viene impostata automaticamente su
Se si riporta la funzione di Inoltro fax su
Memorizzazione fax resta attivata.
No
, la funzione
Programmazione di un numero di Inoltro fax
Quando la funzione di Inoltro fax è impostata su Si, l’apparecchio
memorizza i fax in arrivo. A trasmissione terminata, l’apparecchio
compone il numero di fax programmato dall’utente ed inoltra il fax
contenuto in memoria.
1
Premere
2
Premere o per
selezionare
Premere
Il display visualizza il messaggio che chiede di comporre il
numero di fax dell’apparecchio a cui si vogliono inoltrare i propri
messaggi fax.
3
Comporre il numero di inoltro (massimo 20 cifre).
Premere
4
Premere
Menu/Set, 2, 5, 1
Si
(o No).
Menu/Set
Menu/Set
Stop/Uscita
.
.
.
.
1.Inoltro fax
Si
.
OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE 8 - 1
Impostazione Memorizzazione fax
Se la funzione Memorizzazione fax è attivata, è possibile recuperare
i propri messaggi fax da un altro apparecchio usando le funzioni
Inoltro fax e Recupero remoto. (Vedere
Se c’è carta nell’apparecchio viene stampata una copia di ogni fax.
Il display indica quando l’apparecchio ha salvato un messaggio fax
in memoria.
1
Premere
Il display visualizza il messaggio
che chiede di selezionare un’impostazione fax.
2
Premere o per selezionare Si (o No).
Premere
3
Premere
Menu/Set, 2, 5, 2
Menu/Set
Stop/Uscita
.
.
.
Comandi remoti
2.Memoriz.fax
a pag. 8-5.)
Se nel momento in cui si disattiva la
funzione Memorizzazione fax, la
memoria dell’apparecchio contiene
dei fax, il display visualizza il
messaggio che chiede all’utente se si vogliono cancellare i fax
in memoria.
1
Premendo
Memorizzazione fax viene disattivata.
Se si preme
Memorizzazione fax rimane attivata.
(Vedere Stampa di un fax dalla memoria a pag. 5-6.)
Dopo aver selezionato la funzione di Inoltro fax, la funzione
Memorizzazione fax viene impostata automaticamente su
Se si riporta la funzione di Inoltro fax su
Memorizzazione fax resta attivata.
si cancellano tutti i dati fax e la funzione
2
, i fax non vengono cancellati e la funzione
Canc tutti doc?
1.Si 2.No
No
, la funzione
Si
.
Stampa di backup
Se la funzione
stampa automaticamente i messaggi fax via via che li riceve in
memoria.
Questa funzione serve ad evitare il rischio di perdere i messaggi fax
ricevuti in caso di interruzione di corrente.
Memoriz.fax
è impostata su Si, l’apparecchio
8 - 2 OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE
Impostazione del codice di accesso
remoto
Il codice di accesso remoto consente di accedere alle funzioni di
Recupero remoto quando non ci si trova nelle vicinanze
dell’apparecchio. Prima di usare le funzioni di accesso e recupero
remoto, è necessario impostare il proprio codice. Il codice predefinito
è un codice inattivo (---).
1
Premere
2
Immettere un codice a tre cifre
utilizzando i numeri
Premere
modificato).
Non utilizzare le stesse cifre che compaiono nel Codice
ricezione fax (
(Vedere Utilizzo di telefoni in derivazione a pag. 5-7.)
Menu/Set, 2, 5, 3
0-9
, o #.
Menu/Set
. (Il simbolo ‘’ non può essere
51
) o nel Codice di risposta telefonica
.
3.Accesso remoto
#51
).
3
Premere
Per modificare il codice è sufficiente immetterne uno nuovo. Per
disattivare il codice, premere
ripristinare l’impostazione disattivata (---).
Stop/Uscita
.
Stop/Uscita
al punto 2 per
OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE 8 - 3
Recupero remoto
È possibile chiamare l’apparecchio da qualsiasi telefono o telefax,
quindi utilizzare la composizione numeri a toni e servirsi del Codice
di accesso remoto e dei comandi remoti per recuperare i messaggi
fax. Ritagliare la scheda per l’accesso remoto che si trova sull’ultima
pagina e portarla sempre con sé.
Utilizzo del Codice di accesso remoto
1
Comporre il numero del proprio apparecchio fax usando un
telefono o un apparecchio fax funzionanti a toni.
2
Quando l’apparecchio risponde alla chiamata, comporre
immediatamente il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da
).
3
L’apparecchio segnala se ha ricevuto messaggi fax:
L’apparecchio emette due brevi segnali acustici per richiedere
all’utente di immettere un comando. Se trascorrono più di 30
secondi prima che venga immesso un comando, l’apparecchio
interrompe la comunicazione. Se si immette un comando
sbagliato, l’apparecchio emette tre segnali acustici.
5
Una volta completato il recupero remoto, premere 90 per
effettuare il reset dell’apparecchio.
6
Riagganciare il ricevitore.
—
Messaggio(i) fax
—
Nessun messaggio
Se l’apparecchio è impostato in modalità
possibile accedere alle funzioni di recupero remoto da un altro
apparecchio componendo il numero del proprio apparecchio e
lasciandolo squillare per circa 2 minuti. Quando l’apparecchio
risponde alla chiamata, digitare il Codice di accesso remoto
entro 30 secondi.
8 - 4 OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE
Manuale
è comunque
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