MANUAL DEL USUARIO
MFC-3320CN
ESTE EQUIPO HA SIDO DISEÑADO PARA FUNCIONAR CON
UNA LÍNEA TELEFÓNICA PÚBLICA CONMUTADA (PSTN)
ANALÓGICA DE DOS HILOS, EQUIPADA CON EL CONECTOR
ADECUADO.
INFORMACIÓN DE HOMOLOGACIÓN
Brother advierte que es posible que este producto no funcione
correctamente fuera del país en el que fue originalmente adquirido,
y no otorga ningún tipo de garantía en caso de que sea utilizando
conectado a líneas públicas de telecomunicaciones de otro país.
Aviso de compilación y publicación
Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisión de
Brother Industries Ltd., e incluye las descripciones y
especificaciones más recientes del producto.
El contenido de este manual, así como las especificaciones de este
producto, están sujetos a modificación sin previo aviso.
Brother se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las
especificaciones y materiales descritos en el presente manual, y no
asume responsabilidad alguna por los daños (incluyendo los daños
consiguientes) causados por el uso de los materiales presentados,
incluyendo – entre otros – los errores tipográficos y de otra índole
que pudiera contener esta publicación.
i
ii
Declaración de conformidad de la CE en virtud de la directiva R & TTE
Fabricante
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japón
Planta
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Transportation Industrial Park
Bao Lung Industrial Estate,
Longgang, Shenzhen, China
Por la presente declaro que:
Descripción de los
productos:
Tipo: : Grupo 3
Nombre del modelo: : MFC-3320CN
está en conformidad con las disposiciones de la directiva R & TTE Directive (1999/5/EC) y
declaramos su cumplimiento de los siguientes estándares:
Seguridad : EN60950:2000
EMC : EN55022:1998 clase B
Año en que se obtuvo por primera vez la etiqueta CE: 2003
Emitido por : Brother Industries, Ltd.
Fecha : 16 de Julio de 2003
Lugar : Nagoya, Japón
: Máquina de facsímil
EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A14:2000
EN61000-3-3:1995
iii
Precauciones de seguridad
Uso seguro del equipo
Consulte estas instrucciones para su posterior consulta y antes de
realizar cualquier tarea de mantenimiento.
ADVERTENCIA
El equipo contiene en su
interior electrodos de alta
tensión. Antes de limpiar el
equipo o de desatascar papel
en su interior, asegúrese de
haber desenchufado el cable
telefónico y el de alimentación
de la toma de corriente.
Para evitar lesiones, tenga cuidado
de no colocar los dedos sobre el
área indicada en las ilustraciones.
Debido a que esta pieza estará
extremadamente CALIENTE tras
haber utilizado el aparato.
Para evitar lesiones, tenga
cuidado de no tocar la parte
oscura que se indica en la
ilustración.
Evite manipular el enchufe con
las manos húmedas. De lo
contrario, podría sufrir un
choque eléctrico.
Para evitar lesiones, tenga
cuidado de no tocar el borde
de la parte metálica indicada
en la ilustración.
iv
■
Adopte las debidas precauciones al instalar o modificar líneas
telefónicas. No toque nunca los cables o terminales telefónicos
que no estén aislados, excepto si han sido desconectados de la
toma de la pared. Nunca instale cables telefónicos durante
tormentas eléctricas. Nunca instale una toma de teléfono en un
lugar húmedo.
■
Este producto debe instalarse cerca de una toma de corriente, a
la que deberá poderse acceder fácilmente. En caso de
emergencia, deberá desenchufar el cable eléctrico de la toma de
corriente para desconectar completamente la alimentación.
INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES
Cuando utilice el teléfono, deberán seguirse siempre las
precauciones básicas de seguridad para reducir el riesgo
de que se produzca fuego, un choque eléctrico o lesiones a
personas. Entre estas precauciones se incluyen:
1. No utilice este equipo cerca del agua, por ejemplo, cerca
de una bañera, un lavabo, un fregadero o un lavadero,
sobre una superficie mojada o cerca de una piscina.
2. Evite utilizar teléfonos (que no sean inalámbricos)
durante las tormentas eléctricas. Existe una pequeña
probabilidad de electrocución en estos casos.
3. En caso de producirse una fuga de gas, no utilice el
teléfono en las proximidades de la misma para informar de
ello.
GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES
v
Cómo escoger el lugar de instalación
Sitúe el equipo sobre una superficie plana y estable que no esté
expuesta a vibraciones ni a golpes. Por ejemplo, sobre un escritorio.
Instale el equipo cerca de la toma de teléfono y de una toma
corriente CA puesta a tierra. Escoja un lugar donde la temperatura
no sea inferior a 10º ni superior 35 ºC.
Aviso
■
No instale el equipo en un lugar por el que transite mucha gente.
■
Evite instalar el equipo sobre una alfombra.
■
Evite instalarlo en las proximidades de calefactores, equipos de
aire acondicionado, agua, sustancias químicas, neveras o
refrigeradores.
■
No exponga el equipo a la luz solar directa ni al calor, la humedad
o el polvo excesivos.
■
No conecte el equipo a tomas de red controladas por
interruptores de pared o temporizadores automáticos.
■
La interrupción de la alimentación eléctrica puede borrar la
información contenida en la memoria del equipo.
■
No conecte el equipo a tomas de corriente que se encuentren en
el mismo circuito que aparatos grandes u otros aparatos que
pudiesen afectar a la alimentación eléctrica.
■
Evite las fuentes de interferencias, como por ejemplo los
altavoces o las bases de los teléfonos inalámbricos.
vi
Guía de referencia rápida
Envío de faxes
Transmisión automática
1
Si no está iluminado en
verde, pulse (
2
Cargue el documento.
(Consulte
documentos en la página
2-1.)
3
Introduzca el número del fax
con el teclado de
marcación, la Marcación
abreviada, la Marcación
rápida o Buscar.
4
Pulse
Inicio color
Recepción de faxes
Seleccione el modo de
Recepción
1
Pulse
2
Pulse o para
seleccionar
Manual, Fax/Tel
Tel/Tad
pulse
Carga de
Inicio negro
.
Menu/Set, 0, 1
Sólo Fax
o
y, a continuación,
Menu/Set
.
Fax
o
.
,
Ext.
Cómo guardar los números
Almacenamiento de números
de Marcación abreviada
1
Pulse
).
2
Pulse la tecla de Marcación
abreviada en la que desee
almacenar un número.
3
Introduzca un número
(máximo de 20 dígitos) y, a
continuación, pulse
Menu/Set
4
Escriba un nombre de hasta
15 caracteres (o déjelo en
blanco) y, a continuación,
pulse
5
Pulse
Almacenamiento de los
números de Marcación rápida
1
Pulse
2
Use el teclado de marca
para asignar un número de
Marcación rápida de dos
dígitos y pulse
3
Introduzca un número
(máximo de 20 dígitos) y, a
continuación, pulse
Menu/Set
4
Escriba un nombre de hasta
15 caracteres (o déjelo en
blanco) y, a continuación,
pulse
5
Pulse
Menu/Set, 2, 3, 1
.
Menu/Set
Detener/Salir
Menu/Set, 2, 3, 2
Menu/Set
.
Menu/Set
Detener/Salir
.
.
.
.
.
.
.
vii
Operaciones de marcación
Hacer copias
Marcación abreviada /
Marcación rápida
1
Si no está iluminado en
verde, pulse (
2
Cargue el documento.
(Consulte
documentos en la página
2-1.)
3
Pulse la tecla de Marcación
abreviada correspondiente
al número al que desea
llamar.
—O—
Pulse
Carga de
Buscar/M.abreviada
#
pulse
pulse el número de
Marcación rápida de dos
dígitos.
4
Pulse
Inicio color
Uso de la función Buscar
1
Si no está iluminado en
verde, pulse (
2
Pulse
y, a continuación,
Inicio negro
.
o
Buscar/M.abreviada
continuación introduzca la
primera letra del nombre
que esté buscando.
3
Pulse o para buscar
en la memoria.
4
Pulse
Inicio color
Inicio negro
.
o
Fax
,
Fax
,
y a
Copia única
1
Pulse (
que se ilumine en verde.
).
2
Cargue el documento.
(Consulte
documentos en la página
2-1.)
3
Pulse
Inicio negro
Inicio color
Clasificación de copias
múltiples (con el ADF)
1
Pulse (
que se ilumine en verde.
2
Cargue el documento en el
ADF.
3
Utilice el teclado de
marcación para introducir el
número de copias que
desee (máximo 99).
4
Pulse
5
Pulse o
seleccione
).
Apilar/Ordenar
continuación, pulse
Opciones
Menu/Set
6
Pulse o
seleccione
continuación, pulse
Menu/Set
7
Pulse
Inicio negro
Inicio color
Copia
Carga de
.
Copia
.
.
Ordenar
.
.
) para
o
) para
, y, a
, y, a
o
viii
Tabla de contenido
1
2
Introducción .........................................................................1-1
Cómo utilizar este Manual ................................................ 1-1
Cómo encontrar la información ..................................1-1
Símbolos que se utilizan en este Manual ................... 1-1
Información general del panel de control ......................... 1-2
Poner el aparato en Modo de ahorro de energía .......1-4
Acerca de los aparatos de fax .......................................... 1-6
Los tonos de fax y el intercambio de protocolos ........ 1-6
ECM (Modo de Corrección de Errores)......................1-7
Conexión del equipo......................................................... 1-7
Conexión de un teléfono externo................................ 1-7
Conexión de un contestador automático externo
(TAD)......................................................................1-8
Secuencia............................................................... 1-8
Conexiones ............................................................ 1-9
Grabación del mensaje del contestador (OGM)
en un TAD externo ...........................................1-10
Conexiones de líneas múltiples (PBX) ..................... 1-11
Si se está instalando el equipo para funcionar
con una centralita ............................................. 1-11
Funciones personalizables de la línea telefónica ..... 1-11
Carga de documentos y del papel .....................................2-1
Carga de documentos......................................................2-1
Utilización del Alimentador automático de documentos
(ADF)......................................................................2-1
Condiciones ambientales recomendadas .............. 2-1
Acerca del papel...............................................................2-3
Manipulación y uso de papeles especiales ................ 2-3
Capacidad de la bandeja del papel ........................ 2-4
Especificaciones del papel para la bandeja
del papel ............................................................2-4
Capacidad de papel del soporte de salida
del papel.............................................................2-5
Área de impresión ......................................................2-6
Cómo cargar papel y sobres ...................................... 2-7
Para cargar papel u otros materiales .....................2-7
Para cargar papel satinado....................................2-8
Para cargar sobres.................................................2-9
ix
3
Programación en pantalla ...................................................3-1
Programación simplificada................................................3-1
Tabla de menús .......................................................... 3-1
Almacenamiento en memoria..................................... 3-1
Teclas de navegación....................................................... 3-2
4
5
Introducción .........................................................................4-1
Configuración inicial..........................................................4-1
Ajuste de la fecha y la hora ........................................4-1
Configuración del ID de la estación............................4-2
Introducción de texto..............................................4-3
Inserción de espacios.............................................4-3
Correcciones ..........................................................4-3
Repetición de letras................................................ 4-3
Caracteres y símbolos especiales .........................4-4
Selección del modo de marcación por Tonos
o por Pulsos............................................................4-4
Configuración del tipo de línea telefónica...................4-5
Centralita automática privada y transferencia
de llamadas ........................................................4-5
Configuración general.......................................................4-6
Configuración del modo Temporizador....................... 4-6
Selección del tipo de papel.........................................4-7
Ajuste del volumen del timbre.....................................4-8
Ajuste del volumen de la alarma.................................4-8
Ajuste del volumen del altavoz...................................4-9
Ajuste del cambio de hora..........................................4-9
Configuración de Ahorro de energía........................... 4-9
Configuración de la recepción ........................................... 5-1
Operaciones básicas de recepción...................................5-1
Selección del modo de Recepción .............................5-1
Para seleccionar o cambiar el modo
de Recepción......................................................5-2
Ajuste del número de timbres ....................................5-3
Ajuste de la duración del timbre F/T
(sólo modo Fax/Tel)................................................ 5-4
Detección de faxes.....................................................5-5
Impresión reducida de faxes entrantes
(Reducción automática)..........................................5-6
Impresión de un fax desde la memoria.......................5-6
Operaciones avanzadas de recepción .............................5-7
Operación desde extensiones telefónicas .................. 5-7
Sólo para el modo FAX/TEL .......................................5-7
x
Uso de un auricular inalámbrico externo.................... 5-8
Cambio de los códigos remotos .................................5-8
Recepción en memoria
(no disponible con la recepción del fax en color) ...5-9
Si el Recepcn.memo es Si en este momento... ..... 5-9
Si el Recepcn.memo es No en este momento... .... 5-9
Sondeo ..................................................................... 5-10
Sondeo seguro ..................................................... 5-10
Configuración de Recepción por sondeo
(estándar) ......................................................... 5-10
Configuración para Recepción por sondeo
con código de seguridad .................................. 5-11
Configuración de la Recepción por sondeo
diferida.............................................................. 5-11
Sondeo secuencial ................................................... 5-12
6
Configuración de envío .......................................................6-1
Cómo enviar faxes............................................................6-1
Entrada al modo Fax .................................................. 6-1
Cómo marcar....................................................................6-1
Marcado manual......................................................... 6-1
Marcación rápida........................................................6-2
Marcación abreviada..................................................6-2
Búsqueda ................................................................... 6-3
Mensaje “Sin memoria” ..........................................6-3
Transmisión automática .............................................6-4
Transmisión manual ................................................... 6-4
Operaciones básicas de envío ......................................... 6-5
Envío de faxes con múltiples configuraciones............ 6-5
Contraste....................................................................6-5
Resolución de Fax......................................................6-6
Remarcación de fax manual y automática .................6-7
Transmisión de fax en color .......................................6-7
Acceso doble (no disponible para faxes en color)...... 6-8
Transmisión inmediata ...............................................6-8
Comprobación del estado de la tarea......................... 6-9
Cancelación de una tarea durante el escaneado
del documento......................................................6-10
Cancelación de una tarea programada .................... 6-10
Operaciones avanzadas de envío .................................. 6-11
Multienvíos (No disponible para faxes en color)....... 6-11
Modo Satélite............................................................6-12
Fax diferido (no disponible para faxes en color)....... 6-13
xi
Transmisión por Lotes Diferidos
(no disponible para faxes en color) ......................6-14
Configuración de Transmisión por sondeo (estándar)
(no disponible para faxes en color) ......................6-15
Configuración de transmisión por sondeo
con Código de seguridad
(no disponible para faxes en color) ......................6-16
Bloqueo TX ...............................................................6-17
Cómo utilizar la función Bloqueo TX.........................6-18
Configuración de Bloqueo TX por primera vez.....6-18
Cambio de la contraseña de Bloqueo TX.............6-19
Activación de Bloqueo TX ....................................6-19
Desactivación de Bloqueo TX ..............................6-20
7
8
Números de marcación rápida y opciones de marcación
Almacenamiento de números para simplificar
la marcación ..................................................................7-1
Almacenamiento de números de Marcación
abreviada................................................................7-1
Almacenamiento de los números de Marcación
rápida......................................................................7-3
Cambio de los números de Marcación abreviada
y Marcación rápida.................................................7-4
Configuración de Grupos para multienvíos ................7-5
Opciones de marcación....................................................7-7
Códigos de acceso y números de tarjeta de crédito... 7-7
Pausa .........................................................................7-8
Remarcación de fax....................................................7-8
Tonos o pulsos ........................................................... 7-8
Opciones de fax remoto ......................................................8-1
Reenvío de faxes..............................................................8-1
Programación de números para reenvío de faxes......8-1
Configuración del almacenamiento de faxes.................... 8-2
Impresión de seguridad ..............................................8-2
Configuración del Código de acceso remoto....................8-3
Recuperación remota .......................................................8-4
Uso del Código de acceso remoto..............................8-4
Comandos remotos ....................................................8-5
Recuperación de los mensajes de fax........................8-6
Cambio del número de Reenvío de faxes ..................8-6
...7-1
xii
9
Impresión de informes ........................................................9-1
Configuración y actividad del aparato .............................. 9-1
Personalización del Informe de Verificación
de la transmisión .................................................... 9-1
Configuración del intervalo de los informes
de actividad ............................................................9-2
Impresión de informes................................................9-3
Para imprimir un informe........................................9-3
10
11
Hacer copias ...................................................................... 10-1
Uso del equipo como copiadora ..................................... 10-1
Modo Copiadora.......................................................10-1
Cómo hacer una copia única....................................10-2
Hacer varias copias..................................................10-2
Mensaje Sin memoria...............................................10-3
Uso de la tecla Copiadora (Configuración temporal)...... 10-4
Calidad ..................................................................... 10-5
Opciones ..................................................................10-6
Ampliación/Reducción..........................................10-7
Tipo de papel........................................................ 10-8
Tamaño del papel................................................. 10-9
Brillo ................................................................... 10-10
Contraste................................................................10-11
Clasificación de las copias .....................................10-12
N en 1 copia (Formato página)............................... 10-13
Cambio de la configuración predeterminada
de las copias..............................................................10-15
Calidad de la copia.................................................10-15
Brillo........................................................................10-15
Contraste................................................................10-15
Ajuste del color.......................................................10-16
Limitaciones legales ..................................................... 10-17
Guía de PhotoCapture Center™ ........................................11-1
Introducción....................................................................11-1
Requisitos de PhotoCapture Center
Procedimiento básico .....................................................11-2
Introducción....................................................................11-3
Impresión del Índice (Miniaturas) ...................................11-5
Impresión de imágenes ..................................................11-6
Número de copias ................................................11-7
Impresión de archivos DPOF ...................................11-8
Cambio de la configuración predeterminada.................. 11-9
Calidad de impresión................................................11-9
™
..................11-1
xiii
Tamaño y papel....................................................... 11-9
Brillo........................................................................11-10
Contraste ................................................................11-10
Mejora del color ......................................................11-11
Recorte...................................................................11-12
Acerca de los mensajes de error...........................11-13
Uso de PhotoCapture Center
Uso de PhotoCapture Center
documentos...............................................................11-13
™
desde el ordenador .....11-13
™
para escanear
12
13
Información importante .....................................................12-1
Para su seguridad.....................................................12-1
Conexión a redes LAN..............................................12-1
Declaración de conformidad con E
Instrucciones de seguridad importantes .........................12-2
Marcas comerciales..................................................12-4
Solución de problemas y mantenimiento rutinario ........13-1
Solución de problemas ...................................................13-1
Mensajes de error.....................................................13-1
Atasco de documentos.............................................13-4
El documento está atascado en la parte delantera
del panel de control. ......................................... 13-4
El documento está atascado en la parte trasera
del panel de control. ......................................... 13-4
Atasco de impresora o de papel...............................13-5
El papel está atascado en la parte delantera
del interior del equipo. ......................................13-5
El papel está atascado en la bandeja del papel.
El papel está atascado en el interior de la bandeja
del papel...........................................................13-6
El papel está atascado en el interior del equipo.
Si tiene problemas con el equipo..............................13-8
Cómo mejorar la calidad de impresión .........................13-12
Limpieza del cabezal de impresión.........................13-12
Comprobación de la calidad de la impresión.......... 13-12
Comprobación del volumen de tinta .............................13-15
Embalaje y transporte del equipo ..........................13-16
Mantenimiento rutinario ..........................................13-19
Limpieza del escáner.......................................... 13-19
Limpieza de la placa de impresión del equipo....13-20
Sustitución de los cartuchos de tinta......................13-21
NERGY STAR
®
......12-1
...13-5
...13-7
xiv
G
Glosario ...............................................................................G-1
E
14
15
Especificaciones ..................................................................E-1
Descripción del producto..................................................E-1
Especificaciones generales ..............................................E-1
Soportes de impresión......................................................E-2
Copia ................................................................................E-3
PhotoCapture Center .......................................................E-3
Fax....................................................................................E-4
Escáner ............................................................................E-5
Impresora .........................................................................E-6
Requisitos del ordenador..................................................E-7
Interfaces..........................................................................E-8
Consumibles.....................................................................E-8
Red (LAN).........................................................................E-9
Índice .....................................................................................Í-1
Tarjeta de acceso a recuperación remota .........................T-1
xv
1
Introducción
Cómo utilizar este Manual
Gracias por adquirir un aparato de fax o un Centro Multifunción
(MFC) de Brother. El equipo es un aparato fácil de manejar, e incluye
una pantalla LCD cuyas instrucciones le guiarán en el proceso de
programación. Podrá sacarle todo el partido a su equipo tras haber
leído este Manual.
Cómo encontrar la información
Todos los títulos y subtítulos de capítulo aparecen relacionados en
la Tabla de contenido. Podrá encontrar la información sobre el tema
o función de su interés consultando el Índice que aparece al final del
Manual.
Símbolos que se utilizan en este Manual
En este Manual verá varios símbolos especiales cuyo objeto es
destacar advertencias, notas y procedimientos importantes. Para
que las explicaciones le resulten más claras y para ayudarle a pulsar
las teclas correctas, hemos utilizado fuentes especiales e incluido
algunos de los mensajes que aparecen en la pantalla LCD.
Negrita La tipografía en negrita identifica teclas especiales
del panel de control del equipo.
Cursiva
Courier New
Las llamadas de atención le informan sobre lo que debe hacer
para evitar una posible lesión.
En los Avisos se indican los procedimientos que deben
seguirse para evitar causar posibles daños al equipo.
Las Notas indican cómo responder ante situaciones que
pueden presentarse, y ofrecen consejos sobre cómo actúa la
función tratada combinada con otras funciones.
Configuración incorrecta advierte sobre dispositivos y
operaciones incompatibles con el equipo.
La tipografía en cursiva tiene por objeto destacar
puntos importantes o derivarle a un tema afín.
La tipografía Courier New identifica los mensajes
de la pantalla LCD del equipo.
INTRODUCCIÓN 1 - 1
Información general del panel de control
13 12 11 10 9
4 5 6 7 81 2 3
Teclas de marcación rápida
1
Mediante estas 4 teclas podrá
acceder instantáneamente a los 8
números marcados previamente
almacenados.
Mayús
2
Para acceder a las ubicaciones de
memoria 5 hasta 8 de las teclas de
marcación rápida, pulse la tecla
Mayús.
Tecla Foto:
3
PhotoCapture
Le permite acceder al
PhotoCapture Center.
Teclas de la función Copiar
4
(Configuración temporal)
Opciones
Permite seleccionar rápida y
fácilmente las opciones de
configuración temporales para
copiar.
Calidad
Use esta tecla para cambiar
temporalmente la calidad de la copia.
1 - 2 INTRODUCCIÓN
Teclas del fax y el teléfono:
5
Remarcar/Pausa
Vuelve a marcar el último número al
que se ha llamado. Asimismo,
introduce una pausa en los
números de marcación automática.
Teléfono/R
Esta tecla se utiliza para mantener
una conversación telefónica
después de haber levantado el
auricular de un teléfono externo
durante el semitimbre F/T, etc.
Asimismo, utilice esta tecla para
transferir una llamada a otra
extensión cuando esté conectado a
una Centralita automática privada
(PABX).
Resolución fax
Ajusta la resolución al enviar un fax.
Teclado de marcación
6
Utilice estas teclas para marcar
números de teléfono y de fax, así
como para introducir información en
el equipo.
La tecla # le permite cambiar
temporalmente el tipo de marcación
durante las llamadas telefónicas, de
Pulsos a Tonos.
7
Detener/Salir
Detiene una operación o sale del
menú.
8
9
0
Inicio negro
Le permite comenzar a enviar faxes
o realizar copias en blanco y negro.
Asimismo, le permite iniciar la
operación de escaneado. (Color o
monocromo, en función del ajuste
de escaneado de su PC)
Inicio color
Le permite comenzar a enviar faxes
o realizar copias a todo color.
Asimismo, le permite iniciar la
operación de escaneado. (Color o
monocromo, en función del ajuste
de escaneado de su PC)
Ahorro energía
Podrá hacer que el equipo pase a
modo de ahorro de energía.
Teclas de navegación:
Menu/Set
Permite acceder al menú, desde
donde podrá programar el equipo y
guardar la configuración
seleccionada.
Buscar/M.abreviada
Permite buscar números
previamente guardados en la
memoria de marcación. Asimismo,
le permite marcar los números
guardados pulsando # y un número
de dos dígitos.
Pulse para desplazarse hacia atrás
en la selección de menús.
o bien
Pulse para desplazarse por los
menús y opciones.
Además, en modo Fax, puede
utilizar estas teclas para realizar
búsquedas numéricas para saber a
quiénes corresponden los números
guardados previamente.
Teclas de modo:
A
Fax
Permite acceder al modo Fax.
Copia
Permite acceder al modo
Copiadora.
Escáner
Permite acceder al modo Escáner.
Pantalla de cristal líquido (LCD)
B
Muestra los mensajes en la pantalla
para ayudarle a configurar y utilizar
el aparato.
Tinta
C
Le permite limpiar los cabezales de
impresión, cambiar los cartuchos de
tinta y comprobar cuánta tinta
queda.
Si utiliza el altavoz o salta el timbre
de llamada durante el modo de fax,
puede pulsar estas teclas para
ajustar el volumen en modo Fax.
INTRODUCCIÓN 1 - 3
Poner el aparato en Modo de ahorro de energía
Cuando el equipo esté inactivo, podrá ponerlo en Modo de ahorro de
energía pulsando la tecla
de energía, el equipo recibirá llamadas telefónicas y también podrá
recibir faxes en los modos
Se enviarán los faxes diferidos que se hubiesen programado.
Incluso se pueden recuperar faxes mediante le Recuperación
remota cuando se está fuera. Si quiere hacer otras operaciones,
tiene que encender el aparato.
Poner el aparato en Modo de ahorro de energía
Pulse y mantenga pulsada la tecla
Ahorro energía
pantalla LCD se visualice:
La pantalla LCD se apagará.
Poner el aparato en Modo de ahorro de energía apagado
Pulse y mantenga pulsada la tecla
Ahorro energía
pantalla LCD se visualice:
La pantalla LCD indicará la fecha y la hora (Modo de fax).
hasta que en la
hasta que en la
Ahorro energía
Sólo Fax, Fax/Tel
. En el Modo de ahorro
Ext. Tel/Tad
o
Apagando equipo
Por favor espere
.
Aunque esté apagado el equipo, limpiará periódicamente los
cabezales de impresión para conservar la calidad de la
impresión.
El equipo no podrá realizar ninguna función con el cable de
alimentación desenchufado.
Podrá desconectar el aparato personalizando la tecla
energía
modo de Desconexión, el aparato no podrá realizar ninguna
función. (Consulte
página 4-9.)
El teléfono externo siempre estará disponible.
1 - 4 INTRODUCCIÓN
tal y como se muestra en la página siguiente. En este
Configuración de Ahorro de energía
Ahorro
en la
Configuración de
Ahorro de energía
Recepc. fax: sí
(ajuste
predeterminado)
Recepc. fax: no
Modo de
Funciones disponibles
recepción
Sólo Fax
Ext. Tel/Tad
Recepción de fax, Detección de fax,
Fax diferido, Opción de fax remoto,
Recuperación remota:
■
No podrá recibir ningún fax con
Inicio negro o Inicio color.
■
Las funciones de Fax diferido y Fax
remoto deberán seleccionarse
antes de desenchufar el aparato.
Manual
Fax/Tel
*
Fax diferido, Detección de fax:
■
No podrá recibir ningún fax con
Inicio negro o Inicio color.
■
El Fax diferido deberá configurarse
antes de apagar el equipo.
■
*No puede recibir un fax
automáticamente aún cuando haya
configurado el modo de recepción
a
Fax/Tel
.
— El aparato no podrá realizar ninguna
función.
INTRODUCCIÓN 1 - 5
Acerca de los aparatos de fax
Los tonos de fax y el intercambio de protocolos
Cuando alguien le envía un fax, el equipo envía los tonos de llamada
de fax (tonos CNG). Se trata de pitidos intermitentes, de bajo
volumen, a intervalos de 4 segundos. Los escuchará al marcar y
pulsar
segundos tras haber marcado. Durante este tiempo, el dispositivo de
envío deberá haber comenzado el intercambio de protocolos o la
conexión con el dispositivo receptor.
Cada vez que envíe un fax automáticamente, estará enviando tonos
CNG a través de la línea telefónica. Pronto se acostumbrará a
identificar estos tonos de baja intensidad cada vez que conteste una
llamada por la línea a la que esté conectado el aparato de fax, y
sabrá si está recibiendo un fax.
El aparato receptor responderá con los tonos de recepción de fax,
que son unos pitidos de mayor volumen y más estridentes. El
aparato receptor emitirá estos tonos durante unos 40 segundos, y en
la pantalla LCD aparecerá el mensaje
Si el equipo está configurado en el modo
automáticamente a toda llamada con tonos de recepción de fax. Si
el interlocutor cuelga, el equipo continuará emitiendo estos “pitidos”
durante unos 40 segundos; la pantalla LCD seguirá presentando el
mensaje
Detener/Salir
El 'intercambio de protocolos' del fax se produce en el momento en
que se solapan los tonos CNG del equipo emisor y los pitidos del
equipo receptor. Este período debe prolongarse como mínimo entre
2 y 4 segundos, con el objeto de que ambos aparatos intercambien
información sobre cómo van a enviar y a recibir el fax. El intercambio
de protocolos no podrá iniciarse hasta que sea contestada la
llamada; los tonos CNG se emiten sólo durante unos 60 segundos
después de marcar el número. Por ello, es importante que el aparato
receptor conteste la llamada tras el menor número posible de
timbres.
Inicio negro
Recibiendo
.
Inicio color
o
. Para cancelar la recepción, pulse
y continuarán durante unos 60
Recibiendo
Sólo Fax
.
, responderá
Si se dispone de un contestador automático externo (TAD)
conectado a la línea del fax, el TAD decidirá el número de
timbres que deben sonar antes de contestar la llamada.
Preste especial atención a las instrucciones para conectar un
TAD expuestas en este capítulo. (Consulte Conexión de un
contestador automático externo (TAD) en la página 1-8.)
1 - 6 INTRODUCCIÓN
ECM (Modo de Corrección de Errores)
El Modo de Corrección de Errores (ECM) es un método que permite
al equipo verificar la transmisión de un fax mientras se está
produciendo. Si el equipo detecta errores durante la transmisión del
fax, reenviará las páginas del fax en las que se haya producido el
error. Las transmisiones en modo ECM sólo son posibles si ambos
aparatos incorporan esta función. En tal caso podrán enviarse y
recibirse faxes continuamente supervisados por el equipo.
Para que esta función pueda ejecutarse, el equipo debe tener
suficiente memoria.
Conexión del equipo
Conexión de un teléfono externo
Podrá conectar un teléfono adicional (o un contestador automático)
tal y como se muestra en el siguiente diagrama.
Extensión
telefónica
Teléfono
externo
Siempre que este teléfono (o el TAD) esté siendo utilizado, la
pantalla LCD presentará el mensaje
Teléfono
.
INTRODUCCIÓN 1 - 7
Conexión de un contestador automático externo (TAD)
Secuencia
Si lo desea, puede conectar un contestador automático. No
obstante, si tiene conectado un TAD externo a la misma línea
telefónica a la que está conectado el equipo, el TAD contestará
todas las llamadas, mientras que el equipo “estará a la escucha” de
tonos de llamada (CNG) de fax. Si los detecta, el equipo se
encargará de contestar la llamada y de recibir el fax. Si no detecta
tonos CNG, el equipo dejará que el TAD continúe reproduciendo el
mensaje saliente, para que el interlocutor pueda dejar un mensaje
de voz.
El TAD tiene que contestar antes de que suenen los primeros cuatro
timbres (el número de timbres recomendado es dos). El equipo no
podrá oír los tonos CNG hasta que el TAD haya contestado a la
llamada; con cuatro timbres, quedan entre 8 y 10 segundos para que
los tonos CNG inicien el “intercambio de protocolos” de fax.
Asegúrese de seguir al pie de la letra las instrucciones de grabación
del mensaje saliente expuestas en este manual. No recomendamos
utilizar la función de ahorro de tarifa con el contestador automático
externo si el número de timbres es superior a cinco.
Si no recibe todos los faxes, reduzca el ajuste de Número de
timbres del TAD externo.
1 - 8 INTRODUCCIÓN
A no ser que utilice un Timbre diferenciado, no conecte un
TAD en cualquier parte de la misma línea de teléfono.
TAD
TAD
Siempre que se esté utilizando el TAD, la pantalla LCD presentará
el mensaje
Teléfono
.
Conexiones
El TAD externo deberá estar conectado de la forma abajo indicada.
1
Ajuste el número de timbres del TAD externo a uno o dos. (La
función número de timbres configurada para el equipo no es de
aplicación en este caso.)
2
Grabe el mensaje saliente en el TAD externo.
3
Configure el TAD para que conteste las llamadas.
4
Configure el Modo de recepción como
(Consulte
Selección del modo de Recepción
Ext. Tel/Tad
en la página 5-1.)
INTRODUCCIÓN 1 - 9
.
Grabación del mensaje del contestador (OGM) en un TAD externo
La sincronización es importante al grabar este mensaje. El mensaje
determina cómo se va a gestionar la recepción, tanto manual como
automática, de los faxes.
1
Grabe 5 segundos de silencio al inicio del mensaje. (De esta
manera, el equipo tendrá tiempo de detectar los tonos CNG de
fax durante la transmisión automática, antes de que se
interrumpan.)
2
Limite la duración del mensaje a 20 segundos.
3
Acabe el mensaje de 20 segundos comunicando su Código de
recepción del fax a quienes envíen sus faxes manualmente. Por
ejemplo:
“Después de la señal, deje un mensaje o envíe un fax pulsando
51 e Inicio.”
Recomendamos comenzar el mensaje del contestador con un
silencio inicial de 5 segundos, dado que el equipo es incapaz de
detectar los tonos de fax si hay una voz alta o resonante al mismo
tiempo. Puede intentar omitir esta pausa, aunque si el equipo
tiene problemas de recepción, deberá volver a grabar el mensaje
del contestador para incluirla.
1 - 10 INTRODUCCIÓN
Conexiones de líneas múltiples (PBX)
La mayoría de las oficinas utilizan un sistema telefónico
centralizado. Aunque suele ser relativamente sencillo conectar el
equipo a un sistema de marcación por teclado o a una centralita
privada (PBX), recomendamos solicitar a la compañía que instaló el
sistema que se encargue de la conexión del mismo equipo.
Asimismo, recomendamos una línea separada para el equipo. De
este modo, podrá dejar el equipo en modo Sólo Fax para recibir
faxes a cualquier hora del día o de la noche.
Si es necesario conectar el equipo a un sistema de líneas múltiples,
solicite al instalador que lo conecte a la última línea del sistema. De
esta manera se impide que el equipo se active cada vez que se
recibe una llamada telefónica.
Si se está instalando el equipo para funcionar con una centralita
1
No garantizamos que el equipo funcionará correctamente en
todas las circunstancias con centralitas PBX. En caso de
presentarse alguna dificultad, consulte en primer lugar a la
compañía que gestiona la centralita PBX.
2
Si todas las llamadas entrantes van a ser respondidas por una
operadora, recomendamos configurar el modo de recepción
Manual
como
serán tratadas inicialmente como si fuesen llamadas
telefónicas.
. De este modo, todas las llamadas entrantes
Funciones personalizables de la línea telefónica
Si la línea telefónica dispone de servicios como correo de voz,
llamada en espera, ID de llamada gestión de líneas telefónicas
(RingMaster), servicio de contestador, sistema de alarma u otra
función personalizada, el funcionamiento del equipo podría verse
afectado. (Consulte
la página 13-9.)
Funciones personalizadas en la misma línea.
INTRODUCCIÓN 1 - 11
en
2
Carga de documentos y del
papel
Carga de documentos
Podrá enviar faxes, realizar copias y escaneados desde el ADF
(alimentador automático de documentos).
Utilización del Alimentador automático de documentos (ADF)
■
Los documentos podrán tener entre 8,9 y 21,6 cm de ancho y
12,7 y 35,6 cm de largo.
■
Asegúrese de colocar los documentos con la cara impresa
hacia abajo, e introduciendo primero la parte superior.
■
Ajuste las guías del papel al ancho del documento.
Condiciones ambientales recomendadas
Temperatura: 20°C - 30°C
Humedad: 50% - 70%
Papel: 80 g/m
2
A4
Guías del papel
2 - 1 CARGA DE DOCUMENTOS Y DEL PAPEL
Documentos hacia abajo
en el ADF
■
El Alimentador automático de documentos (ADF) tiene una
capacidad máxima de 20 páginas, introducidas de una a una en
2
el aparato. Utilice papel estándar (80 g/m
) al utilizar el ADF.
Aviente el papel y a continuación despliegue las páginas en el
ADF tal y como se muestra:
Aproximadamente 10 mm de
profundidad
NO UTILICE papel ondulado, arrugado o rasgado ni papel que
contenga grapas, clips, pegamento o cinta adhesiva. NO
UTILICE cartulina, papel de periódico ni tela.
Asegúrese de que la tinta de los documentos impresos esté
completamente seca.
NO tire del documento mientras se esté procesando.
CARGA DE DOCUMENTOS Y DEL PAPEL 2 - 2
Acerca del papel
La calidad de impresión de los documentos puede verse afectada
por el tipo de papel que utilice en el equipo.
Para obtener una calidad de impresión óptima con las opciones de
configuración especificadas, configure siempre la opción Tipo de
Soporte en función del papel que utilice.
Se puede utilizar papel normal, papel para chorro de tinta (papel
estucado), papel satinado, transparencias y sobres.
Recomendamos probar distintos tipos de papel antes de adquirir
grandes cantidades.
Para obtener resultados óptimos, utilice el papel recomendado.
Al imprimir sobre papel para chorro de tinta (papel estucado),
transparencias y papel satinado, asegúrese de seleccionar el tipo
adecuado en la ficha "Básica" del controlador de impresora en
Configuración del tipo de papel en el menú (
Además, retire cada página impresa inmediatamente después
de que salga del equipo para evitar que la tinta se corra.
Manipulación y uso de papeles especiales
■
Mantenga el papel guardado en su embalaje original, que deberá
permanecer cerrado. Mantenga el papel alisado y evite
exponerlo a la humedad, la luz solar directa y cualquier fuente de
calor.
■
La cara estucada del papel satinado es brillante. Evite tocar la
cara brillante (estucada). Cargue el papel satinado con la cara
brillante hacia arriba.
■
Evite tocar las transparencias (ambas caras), ya que absorben
fácilmente el agua y la transpiración, lo que puede provocar una
merma en la calidad del documento impreso. Las transparencias
diseñadas para las impresoras/copiadoras láser pueden
manchar el siguiente documento. Utilice solamente
transparencias recomendadas para impresión de chorro de tinta.
Menu/Set, 1, 2
).
2 - 3 CARGA DE DOCUMENTOS Y DEL PAPEL
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