Brother MFC-3320CN User Manual [es]

MANUAL DEL USUARIO

MFC-3320CN

ESTE EQUIPO HA SIDO DISEÑADO PARA FUNCIONAR CON
UNA LÍNEA TELEFÓNICA PÚBLICA CONMUTADA (PSTN)
ANALÓGICA DE DOS HILOS, EQUIPADA CON EL CONECTOR
ADECUADO.

INFORMACIÓN DE HOMOLOGACIÓN

Brother advierte que es posible que este producto no funcione
correctamente fuera del país en el que fue originalmente adquirido,
y no otorga ningún tipo de garantía en caso de que sea utilizando
conectado a líneas públicas de telecomunicaciones de otro país.

Aviso de compilación y publicación

Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisión de
Brother Industries Ltd., e incluye las descripciones y
especificaciones más recientes del producto.

El contenido de este manual, así como las especificaciones de este
producto, están sujetos a modificación sin previo aviso.

Brother se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las

especificaciones y materiales descritos en el presente manual, y no
asume responsabilidad alguna por los daños (incluyendo los daños
consiguientes) causados por el uso de los materiales presentados,
incluyendo – entre otros – los errores tipográficos y de otra índole
que pudiera contener esta publicación.

i

ii

Declaración de conformidad de la CE en virtud de la directiva R & TTE

Fabricante
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japón

Planta
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Transportation Industrial Park
Bao Lung Industrial Estate,
Longgang, Shenzhen, China

Por la presente declaro que:

Descripción de los
productos:

Tipo: : Grupo 3

Nombre del modelo: : MFC-3320CN

está en conformidad con las disposiciones de la directiva R & TTE Directive (1999/5/EC) y
declaramos su cumplimiento de los siguientes estándares:

Seguridad : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 clase B

Año en que se obtuvo por primera vez la etiqueta CE: 2003

Emitido por : Brother Industries, Ltd.

Fecha : 16 de Julio de 2003

Lugar : Nagoya, Japón

: Máquina de facsímil

EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A14:2000
EN61000-3-3:1995

iii

Precauciones de seguridad

Uso seguro del equipo

Consulte estas instrucciones para su posterior consulta y antes de
realizar cualquier tarea de mantenimiento.

ADVERTENCIA

El equipo contiene en su
interior electrodos de alta
tensión. Antes de limpiar el
equipo o de desatascar papel
en su interior, asegúrese de
haber desenchufado el cable
telefónico y el de alimentación
de la toma de corriente.

Para evitar lesiones, tenga cuidado
de no colocar los dedos sobre el
área indicada en las ilustraciones.
Debido a que esta pieza estará
extremadamente CALIENTE tras
haber utilizado el aparato.

Para evitar lesiones, tenga
cuidado de no tocar la parte
oscura que se indica en la
ilustración.

Evite manipular el enchufe con
las manos húmedas. De lo
contrario, podría sufrir un
choque eléctrico.

Para evitar lesiones, tenga
cuidado de no tocar el borde
de la parte metálica indicada
en la ilustración.

iv

■

Adopte las debidas precauciones al instalar o modificar líneas
telefónicas. No toque nunca los cables o terminales telefónicos
que no estén aislados, excepto si han sido desconectados de la
toma de la pared. Nunca instale cables telefónicos durante
tormentas eléctricas. Nunca instale una toma de teléfono en un
lugar húmedo.

■

Este producto debe instalarse cerca de una toma de corriente, a
la que deberá poderse acceder fácilmente. En caso de
emergencia, deberá desenchufar el cable eléctrico de la toma de
corriente para desconectar completamente la alimentación.

INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES
Cuando utilice el teléfono, deberán seguirse siempre las

precauciones básicas de seguridad para reducir el riesgo
de que se produzca fuego, un choque eléctrico o lesiones a
personas. Entre estas precauciones se incluyen:

1. No utilice este equipo cerca del agua, por ejemplo, cerca
de una bañera, un lavabo, un fregadero o un lavadero,
sobre una superficie mojada o cerca de una piscina.

2. Evite utilizar teléfonos (que no sean inalámbricos)
durante las tormentas eléctricas. Existe una pequeña
probabilidad de electrocución en estos casos.

3. En caso de producirse una fuga de gas, no utilice el
teléfono en las proximidades de la misma para informar de
ello.

GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES

v

Cómo escoger el lugar de instalación

Sitúe el equipo sobre una superficie plana y estable que no esté
expuesta a vibraciones ni a golpes. Por ejemplo, sobre un escritorio.
Instale el equipo cerca de la toma de teléfono y de una toma
corriente CA puesta a tierra. Escoja un lugar donde la temperatura
no sea inferior a 10º ni superior 35 ºC.

Aviso

■

No instale el equipo en un lugar por el que transite mucha gente.

■

Evite instalar el equipo sobre una alfombra.

■

Evite instalarlo en las proximidades de calefactores, equipos de
aire acondicionado, agua, sustancias químicas, neveras o
refrigeradores.

■

No exponga el equipo a la luz solar directa ni al calor, la humedad
o el polvo excesivos.

■

No conecte el equipo a tomas de red controladas por
interruptores de pared o temporizadores automáticos.

■

La interrupción de la alimentación eléctrica puede borrar la
información contenida en la memoria del equipo.

■

No conecte el equipo a tomas de corriente que se encuentren en
el mismo circuito que aparatos grandes u otros aparatos que
pudiesen afectar a la alimentación eléctrica.

■

Evite las fuentes de interferencias, como por ejemplo los
altavoces o las bases de los teléfonos inalámbricos.

vi

Guía de referencia rápida

Envío de faxes

Transmisión automática

1

Si no está iluminado en

verde, pulse (

2

Cargue el documento.
(Consulte
documentos en la página
2-1.)

3

Introduzca el número del fax
con el teclado de
marcación, la Marcación
abreviada, la Marcación
rápida o Buscar.

4

Pulse

Inicio color

Recepción de faxes

Seleccione el modo de
Recepción

1

Pulse

2

Pulse o para
seleccionar

Manual, Fax/Tel
Tel/Tad

pulse

Carga de

Inicio negro

.

Menu/Set, 0, 1

Sólo Fax

o

y, a continuación,

Menu/Set

.

Fax

o

.

,

Ext.

Cómo guardar los números

Almacenamiento de números
de Marcación abreviada

1

Pulse

).

2

Pulse la tecla de Marcación
abreviada en la que desee
almacenar un número.

3

Introduzca un número
(máximo de 20 dígitos) y, a
continuación, pulse

Menu/Set

4

Escriba un nombre de hasta
15 caracteres (o déjelo en
blanco) y, a continuación,
pulse

5

Pulse

Almacenamiento de los
números de Marcación rápida

1

Pulse

2

Use el teclado de marca
para asignar un número de
Marcación rápida de dos
dígitos y pulse

3

Introduzca un número
(máximo de 20 dígitos) y, a
continuación, pulse

Menu/Set

4

Escriba un nombre de hasta
15 caracteres (o déjelo en
blanco) y, a continuación,
pulse

5

Pulse

Menu/Set, 2, 3, 1

.

Menu/Set

Detener/Salir

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

.

Menu/Set

Detener/Salir

.

.

.

.

.

.

.

vii

Operaciones de marcación

Hacer copias

Marcación abreviada /
Marcación rápida

1

Si no está iluminado en

verde, pulse (

2

Cargue el documento.
(Consulte
documentos en la página
2-1.)

3

Pulse la tecla de Marcación
abreviada correspondiente
al número al que desea
llamar.

—O—
Pulse

Carga de

Buscar/M.abreviada

#

pulse
pulse el número de
Marcación rápida de dos
dígitos.

4

Pulse

Inicio color

Uso de la función Buscar

1

Si no está iluminado en

verde, pulse (

2

Pulse

y, a continuación,

Inicio negro

.

o

Buscar/M.abreviada

continuación introduzca la
primera letra del nombre
que esté buscando.

3

Pulse o para buscar
en la memoria.

4

Pulse

Inicio color

Inicio negro

.

o

Fax

,

Fax

,

y a

Copia única

1

Pulse (
que se ilumine en verde.

).

2

Cargue el documento.
(Consulte
documentos en la página
2-1.)

3

Pulse

Inicio negro

Inicio color

Clasificación de copias
múltiples (con el ADF)

1

Pulse (
que se ilumine en verde.

2

Cargue el documento en el
ADF.

3

Utilice el teclado de
marcación para introducir el
número de copias que
desee (máximo 99).

4

Pulse

5

Pulse o
seleccione

).

Apilar/Ordenar

continuación, pulse

Opciones

Menu/Set

6

Pulse o
seleccione
continuación, pulse

Menu/Set

7

Pulse

Inicio negro

Inicio color

Copia

Carga de

.

Copia

.

.

Ordenar

.

.

) para

o

) para

, y, a

, y, a

o

viii

Tabla de contenido

1

2

Introducción .........................................................................1-1

Cómo utilizar este Manual ................................................ 1-1

Cómo encontrar la información ..................................1-1

Símbolos que se utilizan en este Manual ................... 1-1

Información general del panel de control ......................... 1-2

Poner el aparato en Modo de ahorro de energía .......1-4

Acerca de los aparatos de fax .......................................... 1-6

Los tonos de fax y el intercambio de protocolos ........ 1-6

ECM (Modo de Corrección de Errores)......................1-7

Conexión del equipo......................................................... 1-7

Conexión de un teléfono externo................................ 1-7

Conexión de un contestador automático externo

(TAD)......................................................................1-8

Secuencia............................................................... 1-8

Conexiones ............................................................ 1-9

Grabación del mensaje del contestador (OGM)

en un TAD externo ...........................................1-10

Conexiones de líneas múltiples (PBX) ..................... 1-11

Si se está instalando el equipo para funcionar

con una centralita ............................................. 1-11

Funciones personalizables de la línea telefónica ..... 1-11

Carga de documentos y del papel .....................................2-1

Carga de documentos......................................................2-1

Utilización del Alimentador automático de documentos

(ADF)......................................................................2-1

Condiciones ambientales recomendadas .............. 2-1

Acerca del papel...............................................................2-3

Manipulación y uso de papeles especiales ................ 2-3

Capacidad de la bandeja del papel ........................ 2-4

Especificaciones del papel para la bandeja

del papel ............................................................2-4

Capacidad de papel del soporte de salida

del papel.............................................................2-5

Área de impresión ......................................................2-6

Cómo cargar papel y sobres ...................................... 2-7

Para cargar papel u otros materiales .....................2-7

Para cargar papel satinado....................................2-8

Para cargar sobres.................................................2-9

ix

3

Programación en pantalla ...................................................3-1

Programación simplificada................................................3-1

Tabla de menús .......................................................... 3-1

Almacenamiento en memoria..................................... 3-1

Teclas de navegación....................................................... 3-2

4

5

Introducción .........................................................................4-1

Configuración inicial..........................................................4-1

Ajuste de la fecha y la hora ........................................4-1

Configuración del ID de la estación............................4-2

Introducción de texto..............................................4-3

Inserción de espacios.............................................4-3

Correcciones ..........................................................4-3

Repetición de letras................................................ 4-3

Caracteres y símbolos especiales .........................4-4

Selección del modo de marcación por Tonos

o por Pulsos............................................................4-4

Configuración del tipo de línea telefónica...................4-5

Centralita automática privada y transferencia

de llamadas ........................................................4-5

Configuración general.......................................................4-6

Configuración del modo Temporizador....................... 4-6

Selección del tipo de papel.........................................4-7

Ajuste del volumen del timbre.....................................4-8

Ajuste del volumen de la alarma.................................4-8

Ajuste del volumen del altavoz...................................4-9

Ajuste del cambio de hora..........................................4-9

Configuración de Ahorro de energía........................... 4-9

Configuración de la recepción ........................................... 5-1

Operaciones básicas de recepción...................................5-1

Selección del modo de Recepción .............................5-1

Para seleccionar o cambiar el modo

de Recepción......................................................5-2

Ajuste del número de timbres ....................................5-3

Ajuste de la duración del timbre F/T

(sólo modo Fax/Tel)................................................ 5-4

Detección de faxes.....................................................5-5

Impresión reducida de faxes entrantes

(Reducción automática)..........................................5-6

Impresión de un fax desde la memoria.......................5-6

Operaciones avanzadas de recepción .............................5-7

Operación desde extensiones telefónicas .................. 5-7

Sólo para el modo FAX/TEL .......................................5-7

x

Uso de un auricular inalámbrico externo.................... 5-8

Cambio de los códigos remotos .................................5-8

Recepción en memoria

(no disponible con la recepción del fax en color) ...5-9

Si el Recepcn.memo es Si en este momento... ..... 5-9

Si el Recepcn.memo es No en este momento... .... 5-9

Sondeo ..................................................................... 5-10

Sondeo seguro ..................................................... 5-10

Configuración de Recepción por sondeo

(estándar) ......................................................... 5-10

Configuración para Recepción por sondeo

con código de seguridad .................................. 5-11

Configuración de la Recepción por sondeo

diferida.............................................................. 5-11

Sondeo secuencial ................................................... 5-12

6

Configuración de envío .......................................................6-1

Cómo enviar faxes............................................................6-1

Entrada al modo Fax .................................................. 6-1

Cómo marcar....................................................................6-1

Marcado manual......................................................... 6-1

Marcación rápida........................................................6-2

Marcación abreviada..................................................6-2

Búsqueda ................................................................... 6-3

Mensaje “Sin memoria” ..........................................6-3

Transmisión automática .............................................6-4

Transmisión manual ................................................... 6-4

Operaciones básicas de envío ......................................... 6-5

Envío de faxes con múltiples configuraciones............ 6-5

Contraste....................................................................6-5

Resolución de Fax......................................................6-6

Remarcación de fax manual y automática .................6-7

Transmisión de fax en color .......................................6-7

Acceso doble (no disponible para faxes en color)...... 6-8

Transmisión inmediata ...............................................6-8

Comprobación del estado de la tarea......................... 6-9

Cancelación de una tarea durante el escaneado

del documento......................................................6-10

Cancelación de una tarea programada .................... 6-10

Operaciones avanzadas de envío .................................. 6-11

Multienvíos (No disponible para faxes en color)....... 6-11

Modo Satélite............................................................6-12

Fax diferido (no disponible para faxes en color)....... 6-13

xi

Transmisión por Lotes Diferidos

(no disponible para faxes en color) ......................6-14

Configuración de Transmisión por sondeo (estándar)

(no disponible para faxes en color) ......................6-15

Configuración de transmisión por sondeo

con Código de seguridad

(no disponible para faxes en color) ......................6-16

Bloqueo TX ...............................................................6-17

Cómo utilizar la función Bloqueo TX.........................6-18

Configuración de Bloqueo TX por primera vez.....6-18

Cambio de la contraseña de Bloqueo TX.............6-19

Activación de Bloqueo TX ....................................6-19

Desactivación de Bloqueo TX ..............................6-20

7

8

Números de marcación rápida y opciones de marcación

Almacenamiento de números para simplificar

la marcación ..................................................................7-1

Almacenamiento de números de Marcación

abreviada................................................................7-1

Almacenamiento de los números de Marcación

rápida......................................................................7-3

Cambio de los números de Marcación abreviada

y Marcación rápida.................................................7-4

Configuración de Grupos para multienvíos ................7-5

Opciones de marcación....................................................7-7

Códigos de acceso y números de tarjeta de crédito... 7-7

Pausa .........................................................................7-8

Remarcación de fax....................................................7-8

Tonos o pulsos ........................................................... 7-8

Opciones de fax remoto ......................................................8-1

Reenvío de faxes..............................................................8-1

Programación de números para reenvío de faxes......8-1

Configuración del almacenamiento de faxes.................... 8-2

Impresión de seguridad ..............................................8-2

Configuración del Código de acceso remoto....................8-3

Recuperación remota .......................................................8-4

Uso del Código de acceso remoto..............................8-4

Comandos remotos ....................................................8-5

Recuperación de los mensajes de fax........................8-6

Cambio del número de Reenvío de faxes ..................8-6

...7-1

xii

9

Impresión de informes ........................................................9-1

Configuración y actividad del aparato .............................. 9-1

Personalización del Informe de Verificación

de la transmisión .................................................... 9-1

Configuración del intervalo de los informes

de actividad ............................................................9-2

Impresión de informes................................................9-3

Para imprimir un informe........................................9-3

10

11

Hacer copias ...................................................................... 10-1

Uso del equipo como copiadora ..................................... 10-1

Modo Copiadora.......................................................10-1

Cómo hacer una copia única....................................10-2

Hacer varias copias..................................................10-2

Mensaje Sin memoria...............................................10-3

Uso de la tecla Copiadora (Configuración temporal)...... 10-4

Calidad ..................................................................... 10-5

Opciones ..................................................................10-6

Ampliación/Reducción..........................................10-7

Tipo de papel........................................................ 10-8

Tamaño del papel................................................. 10-9

Brillo ................................................................... 10-10

Contraste................................................................10-11

Clasificación de las copias .....................................10-12

N en 1 copia (Formato página)............................... 10-13

Cambio de la configuración predeterminada

de las copias..............................................................10-15

Calidad de la copia.................................................10-15

Brillo........................................................................10-15

Contraste................................................................10-15

Ajuste del color.......................................................10-16

Limitaciones legales ..................................................... 10-17

Guía de PhotoCapture Center™ ........................................11-1

Introducción....................................................................11-1

Requisitos de PhotoCapture Center

Procedimiento básico .....................................................11-2

Introducción....................................................................11-3

Impresión del Índice (Miniaturas) ...................................11-5

Impresión de imágenes ..................................................11-6

Número de copias ................................................11-7

Impresión de archivos DPOF ...................................11-8

Cambio de la configuración predeterminada.................. 11-9

Calidad de impresión................................................11-9

™

..................11-1

xiii

Tamaño y papel....................................................... 11-9

Brillo........................................................................11-10

Contraste ................................................................11-10

Mejora del color ......................................................11-11

Recorte...................................................................11-12

Acerca de los mensajes de error...........................11-13

Uso de PhotoCapture Center
Uso de PhotoCapture Center

documentos...............................................................11-13

™

desde el ordenador .....11-13

™

para escanear

12

13

Información importante .....................................................12-1

Para su seguridad.....................................................12-1

Conexión a redes LAN..............................................12-1

Declaración de conformidad con E

Instrucciones de seguridad importantes .........................12-2

Marcas comerciales..................................................12-4

Solución de problemas y mantenimiento rutinario ........13-1

Solución de problemas ...................................................13-1

Mensajes de error.....................................................13-1

Atasco de documentos.............................................13-4

El documento está atascado en la parte delantera

del panel de control. ......................................... 13-4

El documento está atascado en la parte trasera

del panel de control. ......................................... 13-4

Atasco de impresora o de papel...............................13-5

El papel está atascado en la parte delantera

del interior del equipo. ......................................13-5

El papel está atascado en la bandeja del papel.
El papel está atascado en el interior de la bandeja

del papel...........................................................13-6

El papel está atascado en el interior del equipo.

Si tiene problemas con el equipo..............................13-8

Cómo mejorar la calidad de impresión .........................13-12

Limpieza del cabezal de impresión.........................13-12

Comprobación de la calidad de la impresión.......... 13-12

Comprobación del volumen de tinta .............................13-15

Embalaje y transporte del equipo ..........................13-16

Mantenimiento rutinario ..........................................13-19

Limpieza del escáner.......................................... 13-19

Limpieza de la placa de impresión del equipo....13-20

Sustitución de los cartuchos de tinta......................13-21

NERGY STAR

®

......12-1

...13-5

...13-7

xiv

G

Glosario ...............................................................................G-1

E

14
15

Especificaciones ..................................................................E-1

Descripción del producto..................................................E-1

Especificaciones generales ..............................................E-1

Soportes de impresión......................................................E-2

Copia ................................................................................E-3

PhotoCapture Center .......................................................E-3

Fax....................................................................................E-4

Escáner ............................................................................E-5

Impresora .........................................................................E-6

Requisitos del ordenador..................................................E-7

Interfaces..........................................................................E-8

Consumibles.....................................................................E-8

Red (LAN).........................................................................E-9

Índice .....................................................................................Í-1

Tarjeta de acceso a recuperación remota .........................T-1

xv

1

Introducción

Cómo utilizar este Manual

Gracias por adquirir un aparato de fax o un Centro Multifunción
(MFC) de Brother. El equipo es un aparato fácil de manejar, e incluye
una pantalla LCD cuyas instrucciones le guiarán en el proceso de
programación. Podrá sacarle todo el partido a su equipo tras haber
leído este Manual.

Cómo encontrar la información

Todos los títulos y subtítulos de capítulo aparecen relacionados en
la Tabla de contenido. Podrá encontrar la información sobre el tema
o función de su interés consultando el Índice que aparece al final del
Manual.

Símbolos que se utilizan en este Manual

En este Manual verá varios símbolos especiales cuyo objeto es
destacar advertencias, notas y procedimientos importantes. Para
que las explicaciones le resulten más claras y para ayudarle a pulsar
las teclas correctas, hemos utilizado fuentes especiales e incluido
algunos de los mensajes que aparecen en la pantalla LCD.

Negrita La tipografía en negrita identifica teclas especiales

del panel de control del equipo.

Cursiva

Courier New

Las llamadas de atención le informan sobre lo que debe hacer
para evitar una posible lesión.

En los Avisos se indican los procedimientos que deben
seguirse para evitar causar posibles daños al equipo.

Las Notas indican cómo responder ante situaciones que
pueden presentarse, y ofrecen consejos sobre cómo actúa la
función tratada combinada con otras funciones.

Configuración incorrecta advierte sobre dispositivos y
operaciones incompatibles con el equipo.

La tipografía en cursiva tiene por objeto destacar
puntos importantes o derivarle a un tema afín.

La tipografía Courier New identifica los mensajes
de la pantalla LCD del equipo.

INTRODUCCIÓN 1 - 1

Información general del panel de control

13 12 11 10 9

4 5 6 7 81 2 3

Teclas de marcación rápida

1

Mediante estas 4 teclas podrá
acceder instantáneamente a los 8
números marcados previamente
almacenados.

Mayús

2

Para acceder a las ubicaciones de
memoria 5 hasta 8 de las teclas de
marcación rápida, pulse la tecla
Mayús.

Tecla Foto:

3

PhotoCapture

Le permite acceder al
PhotoCapture Center.

Teclas de la función Copiar

4

(Configuración temporal)
Opciones

Permite seleccionar rápida y
fácilmente las opciones de
configuración temporales para
copiar.

Calidad

Use esta tecla para cambiar
temporalmente la calidad de la copia.

1 - 2 INTRODUCCIÓN

Teclas del fax y el teléfono:

5

Remarcar/Pausa

Vuelve a marcar el último número al
que se ha llamado. Asimismo,
introduce una pausa en los
números de marcación automática.

Teléfono/R

Esta tecla se utiliza para mantener
una conversación telefónica
después de haber levantado el
auricular de un teléfono externo
durante el semitimbre F/T, etc.
Asimismo, utilice esta tecla para
transferir una llamada a otra
extensión cuando esté conectado a
una Centralita automática privada
(PABX).

Resolución fax

Ajusta la resolución al enviar un fax.

Teclado de marcación

6

Utilice estas teclas para marcar
números de teléfono y de fax, así
como para introducir información en
el equipo.

La tecla # le permite cambiar
temporalmente el tipo de marcación
durante las llamadas telefónicas, de
Pulsos a Tonos.

7

Detener/Salir

Detiene una operación o sale del
menú.

8

9

0

Inicio negro

Le permite comenzar a enviar faxes
o realizar copias en blanco y negro.

Asimismo, le permite iniciar la
operación de escaneado. (Color o
monocromo, en función del ajuste
de escaneado de su PC)

Inicio color

Le permite comenzar a enviar faxes
o realizar copias a todo color.

Asimismo, le permite iniciar la
operación de escaneado. (Color o
monocromo, en función del ajuste
de escaneado de su PC)

Ahorro energía

Podrá hacer que el equipo pase a
modo de ahorro de energía.

Teclas de navegación:
Menu/Set

Permite acceder al menú, desde
donde podrá programar el equipo y
guardar la configuración
seleccionada.

Buscar/M.abreviada

Permite buscar números
previamente guardados en la
memoria de marcación. Asimismo,
le permite marcar los números
guardados pulsando # y un número
de dos dígitos.

Pulse para desplazarse hacia atrás
en la selección de menús.

o bien

Pulse para desplazarse por los
menús y opciones.

Además, en modo Fax, puede
utilizar estas teclas para realizar
búsquedas numéricas para saber a
quiénes corresponden los números
guardados previamente.

Teclas de modo:

A

Fax

Permite acceder al modo Fax.

Copia

Permite acceder al modo
Copiadora.

Escáner

Permite acceder al modo Escáner.

Pantalla de cristal líquido (LCD)

B

Muestra los mensajes en la pantalla
para ayudarle a configurar y utilizar
el aparato.

Tinta

C

Le permite limpiar los cabezales de
impresión, cambiar los cartuchos de
tinta y comprobar cuánta tinta
queda.

Si utiliza el altavoz o salta el timbre
de llamada durante el modo de fax,
puede pulsar estas teclas para
ajustar el volumen en modo Fax.

INTRODUCCIÓN 1 - 3

Poner el aparato en Modo de ahorro de energía

Cuando el equipo esté inactivo, podrá ponerlo en Modo de ahorro de
energía pulsando la tecla
de energía, el equipo recibirá llamadas telefónicas y también podrá
recibir faxes en los modos
Se enviarán los faxes diferidos que se hubiesen programado.
Incluso se pueden recuperar faxes mediante le Recuperación
remota cuando se está fuera. Si quiere hacer otras operaciones,
tiene que encender el aparato.

Poner el aparato en Modo de ahorro de energía

Pulse y mantenga pulsada la tecla

Ahorro energía

pantalla LCD se visualice:
La pantalla LCD se apagará.

Poner el aparato en Modo de ahorro de energía apagado

Pulse y mantenga pulsada la tecla

Ahorro energía

pantalla LCD se visualice:
La pantalla LCD indicará la fecha y la hora (Modo de fax).

hasta que en la

hasta que en la

Ahorro energía

Sólo Fax, Fax/Tel

. En el Modo de ahorro

Ext. Tel/Tad

o

Apagando equipo

Por favor espere

.

Aunque esté apagado el equipo, limpiará periódicamente los
cabezales de impresión para conservar la calidad de la
impresión.

El equipo no podrá realizar ninguna función con el cable de
alimentación desenchufado.

Podrá desconectar el aparato personalizando la tecla

energía

modo de Desconexión, el aparato no podrá realizar ninguna
función. (Consulte
página 4-9.)

El teléfono externo siempre estará disponible.

1 - 4 INTRODUCCIÓN

tal y como se muestra en la página siguiente. En este

Configuración de Ahorro de energía

Ahorro

en la

Configuración de
Ahorro de energía

Recepc. fax: sí

(ajuste
predeterminado)

Recepc. fax: no

Modo de

Funciones disponibles

recepción

Sólo Fax

Ext. Tel/Tad

Recepción de fax, Detección de fax,
Fax diferido, Opción de fax remoto,
Recuperación remota:

■

No podrá recibir ningún fax con
Inicio negro o Inicio color.

■

Las funciones de Fax diferido y Fax
remoto deberán seleccionarse
antes de desenchufar el aparato.

Manual

Fax/Tel

*

Fax diferido, Detección de fax:

■

No podrá recibir ningún fax con
Inicio negro o Inicio color.

■

El Fax diferido deberá configurarse
antes de apagar el equipo.

■

*No puede recibir un fax
automáticamente aún cuando haya
configurado el modo de recepción
a

Fax/Tel

.

— El aparato no podrá realizar ninguna

función.

INTRODUCCIÓN 1 - 5

Acerca de los aparatos de fax

Los tonos de fax y el intercambio de protocolos

Cuando alguien le envía un fax, el equipo envía los tonos de llamada
de fax (tonos CNG). Se trata de pitidos intermitentes, de bajo
volumen, a intervalos de 4 segundos. Los escuchará al marcar y
pulsar
segundos tras haber marcado. Durante este tiempo, el dispositivo de
envío deberá haber comenzado el intercambio de protocolos o la
conexión con el dispositivo receptor.

Cada vez que envíe un fax automáticamente, estará enviando tonos
CNG a través de la línea telefónica. Pronto se acostumbrará a
identificar estos tonos de baja intensidad cada vez que conteste una
llamada por la línea a la que esté conectado el aparato de fax, y
sabrá si está recibiendo un fax.

El aparato receptor responderá con los tonos de recepción de fax,
que son unos pitidos de mayor volumen y más estridentes. El
aparato receptor emitirá estos tonos durante unos 40 segundos, y en
la pantalla LCD aparecerá el mensaje

Si el equipo está configurado en el modo
automáticamente a toda llamada con tonos de recepción de fax. Si
el interlocutor cuelga, el equipo continuará emitiendo estos “pitidos”
durante unos 40 segundos; la pantalla LCD seguirá presentando el
mensaje

Detener/Salir

El 'intercambio de protocolos' del fax se produce en el momento en
que se solapan los tonos CNG del equipo emisor y los pitidos del
equipo receptor. Este período debe prolongarse como mínimo entre
2 y 4 segundos, con el objeto de que ambos aparatos intercambien
información sobre cómo van a enviar y a recibir el fax. El intercambio
de protocolos no podrá iniciarse hasta que sea contestada la
llamada; los tonos CNG se emiten sólo durante unos 60 segundos
después de marcar el número. Por ello, es importante que el aparato
receptor conteste la llamada tras el menor número posible de
timbres.

Inicio negro

Recibiendo

.

Inicio color

o

. Para cancelar la recepción, pulse

y continuarán durante unos 60

Recibiendo

Sólo Fax

.

, responderá

Si se dispone de un contestador automático externo (TAD)
conectado a la línea del fax, el TAD decidirá el número de
timbres que deben sonar antes de contestar la llamada.
Preste especial atención a las instrucciones para conectar un
TAD expuestas en este capítulo. (Consulte Conexión de un
contestador automático externo (TAD) en la página 1-8.)

1 - 6 INTRODUCCIÓN

ECM (Modo de Corrección de Errores)

El Modo de Corrección de Errores (ECM) es un método que permite
al equipo verificar la transmisión de un fax mientras se está
produciendo. Si el equipo detecta errores durante la transmisión del
fax, reenviará las páginas del fax en las que se haya producido el
error. Las transmisiones en modo ECM sólo son posibles si ambos
aparatos incorporan esta función. En tal caso podrán enviarse y
recibirse faxes continuamente supervisados por el equipo.

Para que esta función pueda ejecutarse, el equipo debe tener
suficiente memoria.

Conexión del equipo

Conexión de un teléfono externo

Podrá conectar un teléfono adicional (o un contestador automático)
tal y como se muestra en el siguiente diagrama.

Extensión
telefónica

Teléfono
externo

Siempre que este teléfono (o el TAD) esté siendo utilizado, la
pantalla LCD presentará el mensaje

Teléfono

.

INTRODUCCIÓN 1 - 7

Conexión de un contestador automático externo (TAD)

Secuencia

Si lo desea, puede conectar un contestador automático. No
obstante, si tiene conectado un TAD externo a la misma línea
telefónica a la que está conectado el equipo, el TAD contestará
todas las llamadas, mientras que el equipo “estará a la escucha” de
tonos de llamada (CNG) de fax. Si los detecta, el equipo se
encargará de contestar la llamada y de recibir el fax. Si no detecta
tonos CNG, el equipo dejará que el TAD continúe reproduciendo el
mensaje saliente, para que el interlocutor pueda dejar un mensaje
de voz.

El TAD tiene que contestar antes de que suenen los primeros cuatro
timbres (el número de timbres recomendado es dos). El equipo no
podrá oír los tonos CNG hasta que el TAD haya contestado a la
llamada; con cuatro timbres, quedan entre 8 y 10 segundos para que
los tonos CNG inicien el “intercambio de protocolos” de fax.
Asegúrese de seguir al pie de la letra las instrucciones de grabación
del mensaje saliente expuestas en este manual. No recomendamos
utilizar la función de ahorro de tarifa con el contestador automático
externo si el número de timbres es superior a cinco.

Si no recibe todos los faxes, reduzca el ajuste de Número de
timbres del TAD externo.

1 - 8 INTRODUCCIÓN

A no ser que utilice un Timbre diferenciado, no conecte un
TAD en cualquier parte de la misma línea de teléfono.

TAD

TAD

Siempre que se esté utilizando el TAD, la pantalla LCD presentará
el mensaje

Teléfono

.

Conexiones

El TAD externo deberá estar conectado de la forma abajo indicada.

1

Ajuste el número de timbres del TAD externo a uno o dos. (La
función número de timbres configurada para el equipo no es de
aplicación en este caso.)

2

Grabe el mensaje saliente en el TAD externo.

3

Configure el TAD para que conteste las llamadas.

4

Configure el Modo de recepción como
(Consulte

Selección del modo de Recepción

Ext. Tel/Tad

en la página 5-1.)

INTRODUCCIÓN 1 - 9

.

Grabación del mensaje del contestador (OGM) en un TAD externo

La sincronización es importante al grabar este mensaje. El mensaje
determina cómo se va a gestionar la recepción, tanto manual como
automática, de los faxes.

1

Grabe 5 segundos de silencio al inicio del mensaje. (De esta
manera, el equipo tendrá tiempo de detectar los tonos CNG de
fax durante la transmisión automática, antes de que se
interrumpan.)

2

Limite la duración del mensaje a 20 segundos.

3

Acabe el mensaje de 20 segundos comunicando su Código de
recepción del fax a quienes envíen sus faxes manualmente. Por
ejemplo:

“Después de la señal, deje un mensaje o envíe un fax pulsando

51 e Inicio.”

Recomendamos comenzar el mensaje del contestador con un
silencio inicial de 5 segundos, dado que el equipo es incapaz de
detectar los tonos de fax si hay una voz alta o resonante al mismo
tiempo. Puede intentar omitir esta pausa, aunque si el equipo
tiene problemas de recepción, deberá volver a grabar el mensaje
del contestador para incluirla.

1 - 10 INTRODUCCIÓN

Conexiones de líneas múltiples (PBX)

La mayoría de las oficinas utilizan un sistema telefónico
centralizado. Aunque suele ser relativamente sencillo conectar el
equipo a un sistema de marcación por teclado o a una centralita
privada (PBX), recomendamos solicitar a la compañía que instaló el
sistema que se encargue de la conexión del mismo equipo.
Asimismo, recomendamos una línea separada para el equipo. De
este modo, podrá dejar el equipo en modo Sólo Fax para recibir
faxes a cualquier hora del día o de la noche.

Si es necesario conectar el equipo a un sistema de líneas múltiples,
solicite al instalador que lo conecte a la última línea del sistema. De
esta manera se impide que el equipo se active cada vez que se
recibe una llamada telefónica.

Si se está instalando el equipo para funcionar con una centralita

1

No garantizamos que el equipo funcionará correctamente en
todas las circunstancias con centralitas PBX. En caso de
presentarse alguna dificultad, consulte en primer lugar a la
compañía que gestiona la centralita PBX.

2

Si todas las llamadas entrantes van a ser respondidas por una
operadora, recomendamos configurar el modo de recepción

Manual

como
serán tratadas inicialmente como si fuesen llamadas
telefónicas.

. De este modo, todas las llamadas entrantes

Funciones personalizables de la línea telefónica

Si la línea telefónica dispone de servicios como correo de voz,
llamada en espera, ID de llamada gestión de líneas telefónicas
(RingMaster), servicio de contestador, sistema de alarma u otra
función personalizada, el funcionamiento del equipo podría verse
afectado. (Consulte
la página 13-9.)

Funciones personalizadas en la misma línea.

INTRODUCCIÓN 1 - 11

en

2

Carga de documentos y del

papel

Carga de documentos

Podrá enviar faxes, realizar copias y escaneados desde el ADF
(alimentador automático de documentos).

Utilización del Alimentador automático de documentos (ADF)

■

Los documentos podrán tener entre 8,9 y 21,6 cm de ancho y
12,7 y 35,6 cm de largo.

■

Asegúrese de colocar los documentos con la cara impresa
hacia abajo, e introduciendo primero la parte superior.

■

Ajuste las guías del papel al ancho del documento.

Condiciones ambientales recomendadas

Temperatura: 20°C - 30°C
Humedad: 50% - 70%
Papel: 80 g/m

2

A4

Guías del papel

2 - 1 CARGA DE DOCUMENTOS Y DEL PAPEL

Documentos hacia abajo
en el ADF

■

El Alimentador automático de documentos (ADF) tiene una
capacidad máxima de 20 páginas, introducidas de una a una en

2

el aparato. Utilice papel estándar (80 g/m

) al utilizar el ADF.

Aviente el papel y a continuación despliegue las páginas en el
ADF tal y como se muestra:

Aproximadamente 10 mm de
profundidad

NO UTILICE papel ondulado, arrugado o rasgado ni papel que
contenga grapas, clips, pegamento o cinta adhesiva. NO
UTILICE cartulina, papel de periódico ni tela.

Asegúrese de que la tinta de los documentos impresos esté
completamente seca.

NO tire del documento mientras se esté procesando.

CARGA DE DOCUMENTOS Y DEL PAPEL 2 - 2

Acerca del papel

La calidad de impresión de los documentos puede verse afectada
por el tipo de papel que utilice en el equipo.

Para obtener una calidad de impresión óptima con las opciones de
configuración especificadas, configure siempre la opción Tipo de
Soporte en función del papel que utilice.

Se puede utilizar papel normal, papel para chorro de tinta (papel
estucado), papel satinado, transparencias y sobres.

Recomendamos probar distintos tipos de papel antes de adquirir
grandes cantidades.

Para obtener resultados óptimos, utilice el papel recomendado.

Al imprimir sobre papel para chorro de tinta (papel estucado),
transparencias y papel satinado, asegúrese de seleccionar el tipo
adecuado en la ficha "Básica" del controlador de impresora en
Configuración del tipo de papel en el menú (

Además, retire cada página impresa inmediatamente después
de que salga del equipo para evitar que la tinta se corra.

Manipulación y uso de papeles especiales

■

Mantenga el papel guardado en su embalaje original, que deberá
permanecer cerrado. Mantenga el papel alisado y evite
exponerlo a la humedad, la luz solar directa y cualquier fuente de
calor.

■

La cara estucada del papel satinado es brillante. Evite tocar la
cara brillante (estucada). Cargue el papel satinado con la cara
brillante hacia arriba.

■

Evite tocar las transparencias (ambas caras), ya que absorben
fácilmente el agua y la transpiración, lo que puede provocar una
merma en la calidad del documento impreso. Las transparencias
diseñadas para las impresoras/copiadoras láser pueden
manchar el siguiente documento. Utilice solamente
transparencias recomendadas para impresión de chorro de tinta.

Menu/Set, 1, 2

).

2 - 3 CARGA DE DOCUMENTOS Y DEL PAPEL

Capacidad de la bandeja del papel

Tipo de papel Tamaño del papel Número de hojas

Papel normal
(Hojas sueltas)

Carta, Ejecutivo, A4,
A5, A6, B5 (JIS)

100 de 80 g/m
hasta 10 mm

Oficio 50 de 80 g/m

2

2

Papel para chorro de

Carta, A4 20

tinta
Papel satinado Carta, A4 20
Transparencias Carta, A4 10
Sobres DL, COM-10, C5,

10

Monarca, JE4

,

Tarjeta fotográfica 102 mm x 152 mm

L (

89 mm x 127 mm),

30

2L (127 mm x 178 mm)

Fichas 127 mm x 203 mm 30

* Sólo podrá realizar copias sobre papel A4, A5 y de tarjeta

fotográfica (102 mm x 152 mm).

* Puede recibir mensajes de fax sólo en papel de tamaño A4.

Especificaciones del papel para la bandeja del papel

Peso del papel,
hojas sueltas

Papel normal: de 64 hasta 120 g/m
Papel para chorro de tinta: de 64 hasta 200 g/m
Papel satinado: hasta 220 g/m
Ficha: hasta 120 g/m

2

2

2

2

Grosor Papel normal: 0,08 hasta 0,15 mm

Papel para chorro de tinta: 0,08 hasta 0,25 mm
Papel satinado: hasta 0,25 mm
Sobres: hasta 0,52 mm
Tarjeta fotográfica: hasta 0,42 mm
Ficha: hasta 0,15 mm

CARGA DE DOCUMENTOS Y DEL PAPEL 2 - 4

Capacidad de papel del soporte de salida del papel

Soporte de
salida del papel

Hasta 50 hojas de 80 g/m2 (A4)

■

■

No utilice papel ni sobres:

■

dañados, curvados, arrugados o de forma irregular

de más
de 2 mm

■

excesivamente brillantes o con demasiado relieve

■

impresos previamente con una impresora láser

■

que no se pueda apilar uniformemente

■

elaborados con fibra corta

Las transparencias y el papel satinado
deberán retirarse hoja por hoja del soporte
de salida para evitar que se corra la tinta.

El papel legal no podrá apilarse sobre el
soporte de salida del papel.

de más
de 2 mm

No utilice sobres:

■

de estructura abombada

■

con letras o grabados en relieve

■

con grapas

■

que no estén correctamente plegados

■

preimpresos en el interior

2 - 5 CARGA DE DOCUMENTOS Y DEL PAPEL

Área de impresión

El área de impresión dependerá de la configuración de la aplicación
utilizada. Los siguientes datos indican las áreas no imprimibles de
hojas sueltas y sobres.

SobresHojas sueltas

34

1

34

1

■ área no imprimible

Papel Tamaño

2

1

Superior2Inferior3Izquierdo4Derecho

2

del papel

Hojas
sueltas

A4 Fax 3 mm 12 mm 3 mm 3 mm

Impresora

3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Copia 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

A5

Impresora

3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Copia 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

A6,

Impresora

3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
JIS_B5,
Ejecutivo

Carta, legal

Tarjeta
fotográfica

102 mm x
152 mm

L, 2L

Fichas 127 mm x

Impresora
Impresora

3 mm 3 mm 6 mm 6 mm

3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Copia 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
Impresora
Impresora

3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
203 mm

Sobres

,

El área de impresión dependerá de la configuración del controlador de impresora.

DL,C5,
COM10,

Monarca,
JE4

Impresora

10 mm 20 mm 3 mm 3 mm

Los datos indicados son aproximados; el área imprimible puede variar en función del
tipo de hojas sueltas que se utilice.

CARGA DE DOCUMENTOS Y DEL PAPEL 2 - 6

Cómo cargar papel y sobres

Para cargar papel u otros materiales

1

Aviente bien el papel para evitar que se produzcan atascos de
papel y problemas de alimentación.

2

Despliegue soporte del papel y, a continuación, empuje y
deslice la guía de papel para ajustarla al ancho del papel
cargado.

Soporte del papel

Guía del papel

2 - 7 CARGA DE DOCUMENTOS Y DEL PAPEL

3

Introduzca bastante papel.
Asegúrese de que la cara de impresión esté orientada hacia
usted, y de que el nivel superior del papel no supere la marca.

Marca máxima de papel

Cara de impresión

Papel

Para cargar papel satinado

1

Aviente bien la pila de papel satinado.

2

Coloque en la bandeja de papel una hoja de papel común y, a
continuación, una pila de papel satinado encima de la misma.

Si las hojas de papel satinado son de ‘doble cara’, coloque en
la bandeja una hoja cada vez.

CARGA DE DOCUMENTOS Y DEL PAPEL 2 - 8

Para cargar sobres

1

Antes de cargarlos, aplaste las esquinas y costados de los
sobres para alisarlos lo máximo posible.

Si los sobres son de ‘doble cara’, coloque en la bandeja un
sobre cada vez.

2

Presione y deslice la guía del papel hasta ajustarla al ancho del
sobre. Insértelos en la bandeja de papel con la cara de la
dirección hacia usted y boca abajo.

Marca máxima de papel

Cara de impresión

2 - 9 CARGA DE DOCUMENTOS Y DEL PAPEL

3

Programación en pantalla

Programación simplificada

El equipo ha sido diseñado para que resulte fácil utilizarlo. Incorpora
un sistema de programación a través de la pantalla LCD, que se
maneja con las teclas de navegación. La programación simplificada
le ayudará a sacar el máximo partido a todas las opciones de menús
del equipo.

Dado que la programación se maneja a través de la pantalla LCD,
hemos incorporado a la misma instrucciones 'paso a paso' que le
ayudarán a programar el equipo. Sólo tiene que seguir las
instrucciones, que le guiarán en la selección de menús y de
opciones de programación.

Tabla de menús

Probablemente podrá programar el equipo sin el Manual de usuario
si utiliza la Tabla de menús que comienza en la página 3-3. Estas
páginas le ayudarán a entender las opciones y selecciones del menú
que se encuentran en los programas del equipo.

Para programar el equipo, pulse
los números de menú correspondientes.
Por ejemplo, para configurar
Pulse
Pulse

Menu/Set, 2, 2, 2
Menu/Set

.

y o para seleccionar

Menu/Set

Fax resolución

y, a continuación,

a

fina

:

fina

Almacenamiento en memoria

En caso de producirse un corte de corriente eléctrica, la
configuración de menús no se perderá, ya que los valores quedan
permanentemente almacenados. Se perderán, en cambio, los
ajustes temporales (como el Contraste, el modo Satélite, etc…).
También es posible que tenga que reajustar la fecha y la hora.

PROGRAMACIÓN EN PANTALLA 3 - 1

.

Teclas de navegación

*Acceso al menú
* Ir al siguiente nivel del

menú

*Aceptar una opción
* Desplazarse por el nivel

actual del menú

*Volver al nivel del menú

precedente

*Salir del menú

Podrá acceder al modo de menú pulsando
Cuando entre en el menú, el contenido de la pantalla LCD se
desplazará.

1

Pulse
general

—O BIEN—
Pulse
—O BIEN—
Pulse

para ir al menú Configuración

2

para el Menú del fax

3

para el Menú de copia

Menu/Set

1.Config. gral.

2.Fax

3.Copia

.

....

Pulse

Si desea desplazarse más rápidamente por un nivel del menú, pulse
la flecha correspondiente a la dirección hacia la que desee avanzar:

A continuación, seleccione la opción de su preferencia pulsando

Menu/Set

De este modo, en la pantalla LCD aparecerá el siguiente nivel del menú.
Pulse o para desplazarse hasta la siguiente selección del

menú.
Pulse
Cuando haya terminado de configurar una opción, en la pantalla

LCD aparecerá el texto

0

para la Configuración inicial

o bien .

cuando dicha opción aparezca en la pantalla LCD.

Menu/Set

.

Aceptado

0.Conf.inicial

.

Utilice , si ya ha pasado la opción de su preferencia o
desea reducir las pulsaciones de teclas.

3 - 2 PROGRAMACIÓN EN PANTALLA

Pulse los números de menú pertinentes.

(por ejemplo, Pulse 1, 2 para ir a Tipo de papel)

O BIEN

—

—

Menú
principal

1.Config.
gral.

Seleccionar y Ajustar Seleccionar y Ajustar

Submenú Selecciones

1.Temporiz.
modo

2.Tipo de
papel

3.Volumen 1.Sonar Alto

4.Cambiar
hora

5.Ajuste
energía

de menú

— 5 Mins

— Normal

2.Alarma Alto

3.Altavo z Alto

—

— Recepc. fax:

Opciones Descripciones

2 Mins
1 Min

30 Segs

0 Seg.
No

Inyc Tinta
Satinado
(4-Color o
3-Color)
Transp

Med

Bajo
No

Med

Bajo

No

Med

Bajo
No

Horario verano
Horario invier

Si

No

para

aceptar

Permite seleccionar
el tiempo para volver
al Modo de fax

Permite seleccionar
el tipo de papel
cargado en la
bandeja de papel.

Permite ajustar el
volumen del timbre.

Permite ajustar el
volumen de la
alarma.

Permite ajustar el
volumen del altavoz.

Permite ajustar el
reloj del equipo,
adelantando o
retrasando una hora
para ajustarlo al
horario de verano o
de invierno.

Personaliza la tecla
de Ahorro de energía
para que no se
reciban faxes en
Modo de espera.

para

salir

Página

4-6

4-7

4-8

4-8

4-9

4-9

4-9

La configuración predeterminada de fábrica aparece en negrita.

PROGRAMACIÓN EN PANTALLA 3 - 3

Pulse los números de menú pertinentes.

(por ejemplo, Pulse 1, 2 para ir a Tipo de papel)

O BIEN

—

—

Seleccionar y Ajustar Seleccionar y Ajustar

Menú
principal

2.Fax 1.Conf.

Submenú Selecciones

recepción

(Sólo en modo
Fax)

2.Conf.env ío
(Sólo en modo
Fax)

La configuración predeterminada de fábrica aparece en negrita.

de menú

1.Núm.
timbres

2.Dur.Timbre
F/T

3.Detección
fax

4.Activ.
remota

5.Reducción
auto

6.Recepcn.
memo

7.Trans.
sondeo

1.Contraste Automá.

2.Fax
resolución

Opciones Descripciones

02-04 (02)

70 Seg.
40 Seg.

30 Seg.

20 Seg.

Si

No

Si

( 51, #51)

No

Si

No

Si

No

Stdard
Seguro
Diferido

Claro
Oscuro

estándar

fina
superfina
foto

para

aceptar

Permi te selecc ionar el
número de timbres
antes de que el equipo
conteste en modo
FAX o FAX/TEL.

Permite ajustar la
duración del
semitimbre/doble
timbre en el modo
FAX/TEL.

Permite recibir
mensajes de fax sin
necesidad de pulsar
la tecla Inicio.

Permite contestar
todas las llamadas
desde una extensión
o desde un teléfono
externo, así como
utilizar códigos para
activar o desactivar
el equipo.
Podrá personalizar
estos códigos.

Esta función permite
reducir el tamaño de
los faxes entrantes.

Guarda
automáticamente
todos los faxes
entrantes en la
memoria cuando se
acaba el papel.

Permite configurar el
equipo para que
sondee a otra
máquina de fax.

Permite cambiar el
contraste (más claro
o más oscuro) de los
faxes enviados.

Permite configurar la
resolución
predeterminada de
los faxes salientes.

para

salir

Página

5-3

5-4

5-5

5-8

5-6

5-9

5-10

6-5

6-6

3 - 4 PROGRAMACIÓN EN PANTALLA

Pulse los números de menú pertinentes.

(por ejemplo, Pulse 1, 2 para ir a Tipo de papel)

O BIEN

—

—

Menú
principal

2.Fax
(continuación)

Seleccionar y Ajustar Seleccionar y Ajustar

Submenú Selecciones

2.Conf.envío
(Sólo en modo
Fax)
(Continuación)

3.Marcado
rápido

de menú

3.Horari o — Permite especificar a

4.Trans.
diferida

5.Trans. t.
real

6.Recep.
sondeo

7.Modo
satélite

1.Una
pulsación

2.M.
abreviado

3.Conf.
grupos

Opciones Descripciones

Si

No

No

Si
Sólo Sig.Fax

Stdard
Seguro

Si

No

— Permite almacenar

— Permite configurar

para

aceptar

qué hora del día (en
formato de 24 horas)
deben enviarse los
faxes diferidos.

Esta opción permite
combinar los faxes
diferidos destinados
al mismo número de
fax para enviarlos a
la misma hora en una
sola transmisión.

Permite enviar un fax
sin utilizar la
memoria.

Permite configurar el
documento en el
equipo para que sea
recuperado por otro
aparato de fax.

Permite ajustar el
aparato para
transmisiones al
extranjero, que en
ocasiones pueden
presentar problemas.

Permite almacenar
los números de
Marcación rápida,
con lo que podrá
marcarlos pulsando
una sola tecla (y la
tecla Iniciar).

los números de
Marcación
abreviada, con lo que
podrá marcarlos
pulsando sólo unas
pocas teclas (y la
tecla Iniciar).

un número de Grupo
para multienvíos.

para

salir

Página

6-13

6-14

6-8

6-15

6-12

7-1

7-3

7-5

La configuración predeterminada de fábrica aparece en negrita.

PROGRAMACIÓN EN PANTALLA 3 - 5

Pulse los números de menú pertinentes.

(por ejemplo, Pulse 1, 2 para ir a Tipo de papel)

O BIEN

—

—

Menú
principal

2.Fax
(continuación)

para

Seleccionar y Ajustar Seleccionar y Ajustar

Submenú Selecciones

4.Ajus.
informes

5.Opcn fax
remot

6.Trab
restantes

0.Varios 1.Bloq TX — Permite inhabilitar la

de menú

1.Ver
transmsión

2.Frec.
informe

1.Loc.fax Si

2.Almacenado
fax

3.Acceso
remoto

4.Imprimir
doc.

— — Permite verificar qué

Opciones Descripciones

Si
Si + Img.

No

No + Img.

Cada 7 días
Cada 2 días
Cada 24 horas
Cada 12 horas
Cada 6 horas

Cada 50 faxes

Informe:No

No

Si

No

— Debe configurar su

— Permite imprimir los

aceptar

Configuración inicial
para los informes
Verificación de la
transmisión y de Fax

Permite configurar el
equipo para reenviar
mensajes de fax.

Permite almacenar
los faxes entrantes
en la memoria, de
modo que sea
posible recuperarlos
cuando está alejado
del equipo.

propio código para la
recuperación remota.

faxes entrantes
guardados en la
memoria.

tareas hay en la
memoria, o bien
cancelar un fax
diferido o una tarea
de sondeo.

mayoría de las
funciones, a
excepción de la
recepción de faxes.

para

salir

Página

9-1

9-2

8-1

8-2

8-3

5-6

6-9

6-17

La configuración predeterminada de fábrica aparece en negrita.

3 - 6 PROGRAMACIÓN EN PANTALLA

Pulse los números de menú pertinentes.

(por ejemplo, Pulse 1, 2 para ir a Tipo de papel)

O BIEN

—

—

Seleccionar y Ajustar Seleccionar y Ajustar

Menú
principal

3.Copia 1.Calidad Alta

4.

PhotoCapture

Submenú Selecciones

2.Brillo —- +

3.Contraste —- +

4.Ajuste
color

1.Calidad
impre.

2.Papel y
tamaño

de menú

1.Rojo R:- +

2.Verde V:- +

3.Azul A:- +

— Normal

—

Opciones Descripciones

Normal

Rápida

- +

- +

- +

- +

- +

- +

- +

- +

R:- +
R:- +

R:- +
R:- +

V:- +

V:- +

V:- +
V:- +

A:- +

A:- +

A:- +
A:- +

Fina

Foto

10x15cm Brillo
13x18cm Brillo

A4 Brillo

A4 Normal
10x15cm Tinta
A4 Tinta

La configuración predeterminada de fábrica aparece en negrita.

para

aceptar

Permite configurar la
resolución de
copiadora idónea
para el tipo de
documento.

Permite ajustar el
brillo.

Permite ajustar el
contraste de las
copias.

Permite ajustar la
tonalidad de rojo de
las copias.

Permite ajustar la
tonalidad de verde
de las copias.

Permite ajustar la
tonalidad de azul de
las copias.

Permite seleccionar
la calidad de la
impresión.

Selecciona el papel y
el tamaño de
impresión.

para

salir

Página

10-15

10-15

10-15

10-16

11-9

11-9

PROGRAMACIÓN EN PANTALLA 3 - 7

Pulse los números de menú pertinentes.

(por ejemplo, Pulse 1, 2 para ir a Tipo de papel)

O BIEN

—

—

Menú
principal

4.

PhotoCapture

(continuación)

para

Seleccionar y Ajustar Seleccionar y Ajustar

Submenú Selecciones

3.Brillo —- +

4.Contrast e —- +

5.Mejora
color

6.Recortar

7.Escanea a
mem.

de menú

Si

No

1.Calidad

Opciones Descripciones

- +

- +

- +

- +

- +

- +

- +

- +

1.Nivel
blanco

- +

- +

- +

- +

- +

Definición

2.

- +

- +

- +

- +

- +

3.Densidad
color

- +

- +

- +

- +

- +

Recortar: sí

Recortar: no

ByN 200x100 ppp
ByN 200 ppp

Color 150 pp p

Color 300 ppp
Color 600 ppp

aceptar

Permite ajustar el
brillo.

Permite ajustar el
contraste.

Permite ajustar el
matiz de las áreas
blancas.

Permite realzar los
detalles de la
imagen.

Permite ajustar la
densidad total del
color en la imagen.

Recorta los
márgenes de la
imagen para
ajustarse al tamaño
del papel o de la
impresión. Desactive
esta función si desea
imprimir las imágenes
completas o evitar
que se produzca un
recorte no deseado.

Permite seleccionar
la resolución de
escaneado idónea
para el tipo de
original.

para

salir

Página

11-10

11-10

11-11

11-12

2-23*

La configuración predeterminada de fábrica aparece en negrita.
*1 Consulte el Manual del usuario de red en el CD-ROM.

1

3 - 8 PROGRAMACIÓN EN PANTALLA

Pulse los números de menú pertinentes.

(por ejemplo, Pulse 1, 2 para ir a Tipo de papel)

O BIEN

—

—

Seleccionar y Ajustar Seleccionar y Ajustar

Menú
principal

4.

PhotoCapture

(continuación)

5.LAN 1.Setup

Submenú Selecciones

7.Escanea a
mem.

(continuación)

TCP/IP

La configuración predeterminada de fábrica aparece en negrita.
*1 Consulte el Manual del usuario de red en el CD-ROM.

de menú

2.Ficher o
negro

3.Ficher o
color

1.

BOOT Metho d

2.Direcc ión IP[000-255].

3.

Máscara

Subred

4.Gatewa y [000-255].

5.Nombre de
Host

6.

WINS confi g

7.WINS
Server

8.Servid or
DNS

Opciones Descripciones

TIFF

PDF

PDF

JPEG

Automático

Estático
RARP
BOOTP
DHCP

[000-255].
[000-255].
[000-255]

[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]

[000-255].
[000-255].
[000-255]

BRN_XXXXXX Especifique el

Auto

Static

(Prima rio)

000.00 0.000.000

(Prima rio)

000.00 0.000.000

para

aceptar

Permite seleccionar
el formato de archivo
predeterminado para
el escaneado en
blanco y negro.

Permit e sele ccionar el
formato de archivo
predeterminado para
el esca neado en color .

Permite seleccionar
el método de inicio
más adecuado a sus
necesidades.

Especifique la
dirección IP.

Especifique la
máscara de subred.

Especifique la
dirección de la puerta
de enlace.

nombre del host.
Esta opción permite

especificar el modo
de configuración del
WINS.

Permite especificar
la dirección IP del
servidor primario o
secundario.

Permite especificar
la dirección IP del
servidor primario o
secundario.

para

salir

Página

2-23*

2-23*

Consult e
el
Manual
del
usuario
de red
en el
CD- ROM

1

1

PROGRAMACIÓN EN PANTALLA 3 - 9

Pulse los números de menú pertinentes.

(por ejemplo, Pulse 1, 2 para ir a Tipo de papel)

O BIEN

—

—

Menú
principal

5.LAN
(continuación)

6.Impr d e
prueba

7.Imp.
informes

para

Seleccionar y Ajustar Seleccionar y Ajustar

Submenú Selecciones

1.Setup
TCP/IP

(continuación)

2.Miscelán eo 1.Ethernet Automático

1.Ayuda — — Permite imprimir

2.Marc.
rápida

3.Diario del
fax

4.Verif.
Trans.

5.Ajust.
usuario

6.Configur .
red

de menú

9.APIPA Si

2.Zona
horaria

——

——

——

——

——

Opciones Descripciones

No

100b-FD
100b-HD
10b-FD
10b-HD

GMT-XX:XX Permite configurar el

aceptar

Asigna
automáticamente la
dirección IP a partir
del intervalo de
direcciones del
vínculo local

Esta opción permite
seleccionar el modo
de enlace de
Ethernet.

huso horario de su
país.

Se puede imprimir
una página de
prueba para
comprobar la calidad
de impresión y
ajustar la alineación
vertical.

listas e informes.

para

salir

Página

Consulte
el
Manual
del
usuario
de re d
en el
CD-ROM

13-12

9-3

La configuración predeterminada de fábrica aparece en negrita.

3 - 10 PROGRAMACIÓN EN PANTALLA

Pulse los números de menú pertinentes.

(por ejemplo, Pulse 1, 2 para ir a Tipo de papel)

O BIEN

—

—

Menú
principal

0.

Conf.inicial

para

Seleccionar y Ajustar Seleccionar y Ajustar

Submenú Selecciones

1.Modo
recepción

2.Fecha/Hora — — Muestra la fecha y la

3.Iden.
estación

4.

Tono/Pulsos

5.Conex.
Telef.

de menú

— Sólo Fax

— Fax

— Tono

— Normal

Opciones Descripciones

Fax/Tel
Ext. Tel/Tad
Manual

Nomb

Pulsos

PBX
ADSL

aceptar

Permite seleccionar
el modo de recepción
más adecuado a sus
necesidades.

hora en la pantalla
LCD, y la inserta en
los faxes enviados.

Esta opción le
permitirá programar
su nombre, y número
de fax para que
aparezcan en todas
las páginas
enviadas.

Permite seleccionar
el modo de
marcación.

Selecciona el tipo de
línea telefónica.

para

salir

Página

5-1
5-2

4-1

4-2

4-4

4-5

La configuración predeterminada de fábrica aparece en negrita.

PROGRAMACIÓN EN PANTALLA 3 - 11

4

Introducción

Configuración inicial

Ajuste de la fecha y la hora

El equipo indica la fecha y la hora; si se configura la opción ID de la
estación, aparecerá impresa en cada fax que envíe. Si se produce
un fallo en la corriente, puede que tenga que volver a introducir la
fecha y la hora. Ninguna de las demás opciones de configuración se
verá afectada.

1

Pulse

2

Introduzca los dos últimos dígitos
del año.

Pulse

3

Introduzca los dos dígitos del mes.
Pulse
(Por ejemplo, introduzca 09 para septiembre, ó 10 para

octubre).

4

Introduzca los dos dígitos del día.
Pulse
(Por ejemplo, introduzca 06 para el día 6).

5

Introduzca la hora, en formato de 24
horas.

Pulse
(Por ejemplo, introduzca 15:25 para las 3:25 PM).

6

Pulse
En la pantalla LCD aparecerá entonces la fecha y la hora cada

vez que el equipo esté en el Modo de fax.

Menu/Set, 0, 2

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Detener/Salir

.

.

.

.

.

.

2.Fecha/Hora

Año:20XX

Mes:XX

Día:XX

Hora:XX:XX

4 - 1 INTRODUCCIÓN

Configuración del ID de la estación

Resulta conveniente guardar su nombre, o el nombre de su
organización, junto con el número de fax para que aparezca impreso
en todas las páginas que envíe.

Recomendamos introducir el número de fax en formato internacional
normalizado; es decir, siguiendo estrictamente la secuencia que a
continuación se expone:

■

El carácter “+” (más), pulsando para ello la tecla

■

El código de su país (por ejemplo, “34” para España, “54” para
Argentina)

■

El código local, sin incluir ningún “0” a la izquierda (por ejemplo,
“9” para España)

■

Un espacio

■

El número de teléfono local, insertando los espacios adecuados
para facilitar la lectura (por ejemplo, 638 62 99).

Por ejemplo, si el equipo está instalado en Buenos Aires, Argentina,
se utiliza la misma línea para llamadas de fax y de voz, y el número
de teléfono nacional es el 011-4302-9737, deberá configurar los
números de fax y de teléfono de su ID de estación como:
[phone].

1

Pulse

2

Introduzca su número de fax
(máximo 20 dígitos).

Pulse

Menu/Set, 0, 3

Menu/Set

.

.

3.Iden. estación

Fax:

No se pueden introducir guiones.

3

Utilice el teclado de marcación para
introducir su nombre (máximo 20
caracteres).

Pulse

4

Pulse
La pantalla LCD volverá automáticamente al Modo de espera.

Si la ID de estación ya ha sido programada, en la pantalla LCD
aparecerá un mensaje pidiendo que pulse
bien

Menu/Set
Detener/Salir

2

para salir sin hacer ningún cambio.

.

.

Nomb:

1

para modificarla, o

INTRODUCCIÓN 4 - 2

Introducción de texto

Al configurar ciertas funciones, como por ejemplo la ID de estación,
es posible que tenga que introducir texto en el equipo. La mayoría
de las teclas numéricas incluyen tres o cuatro letras. Las teclas

0, #

correspondientes a

y no incluyen letras, ya que se utilizan

para caracteres especiales.
Pulsando repetidamente la tecla numérica pertinente, podrá acceder

al carácter de su preferencia.

Pulse la tecla una vez dos veces tres veces cuatro veces

2 ABC2
3 DEF3
4 GH I 4
5 JKL5
6 MNO6
7 PQRS
8 TUV8
9 WXY Z

Inserción de espacios

Para insertar un espacio, pulse una vez entre los números, y dos
veces entre los caracteres.

Correcciones

Si se equivocó al introducir una letra y desea modificarla, pulse
para mover el cursor y situarlo debajo del carácter incorrecto. A
continuación, pulse

Detener/Salir

. De este modo se borrarán todas
las letras situadas por encima y a la derecha del cursor. Introduzca
de nuevo el carácter correcto. También es posible retroceder y
sobreescribir las letras incorrectas.

Repetición de letras

Si tiene que introducir un carácter incluido en la misma tecla que el
carácter precedente, pulse para mover el cursor hacia la derecha
antes de volver a pulsar la tecla.

4 - 3 INTRODUCCIÓN

Caracteres y símbolos especiales

Pulse , # o 0 y, a continuación, pulse o para mover el cursor
y situarlo debajo del carácter o símbolo que desee insertar. A
continuación, pulse

Pulse para (espacio) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /

#

Pulse
Pulse

para : ; < = > ? @ [ ] ^ _

0

para À Á É Ó Í Ú Ñ Ü 0

Menu/Set

para seleccionarlo.

Selección del modo de marcación por Tonos o por Pulsos

1

Pulse

2

Pulse o para seleccionar

Pulsos

Pulse

3

Pulse

Menu/Set, 0, 4

Tono

(o

Menu/Set

).

.

Detener/Salir

.

.

4.Tono/Pulsos

INTRODUCCIÓN 4 - 4

Configuración del tipo de línea telefónica

Si va a conectar este equipo a una PBX o PABX, tendrá que cambiar
el tipo de línea telefónica a PBX realizando los siguientes pasos. Si
va a conectar este equipo a un tipo de línea telefónica que utilice
también ADSL (Línea de abonado digital asimétrica) para enviar o
recibir faxes, será también necesario cambiar el tipo de línea
telefónica a ADSL realizando los siguientes pasos.

1

Pulse

2

Pulse o para seleccionar

PBX, ADSL

Pulse

3

Pulse

Centralita automática privada y transferencia de llamadas

Inicialmente, el aparato está configurado para conectarse a líneas
telefónicas públicas (PSTN). No obstante, muchas oficinas utilizan
un sistema telefónico centralizado o una centralita privada (PABX).
El aparato de fax se puede conectar a la mayoría de los modelos de
centralitas. La función de rellamada del equipo sólo admite las
rellamadas por interrupción temporizadas (TBR); normalmente, las
centralitas privadas emplean esta función para acceder a una línea
exterior o para transferir llamadas a otra extensión: Esta función se
podrá utilizar cuando se pulsen las teclas

Menu/Set, 0, 5

Normal

(o

Menu/Set

.

Detener/Salir

.

).

.

5.Conex. Telef.

Teléfono/R

Mayús

y

.

Se puede programar la pulsación de la tecla
parte de un número almacenado en la memoria de Marcación
rápida o Marcación abreviada. Al programar el número de
Marcación rápida o Marcación abreviada (Menú de función
2-3-1 o 2-3-2) pulse
pantalla aparecerá el símbolo "!") y, a continuación, introduzca
el número de teléfono. De este modo no tendrá que pulsar

Teléfono/R

número de Marcación rápida o de Marcación abreviada.
(Consulte

marcación

No obstante, si ha configurado Centralita como
utilizar el número de Marcación rápida o de Marcación
abreviada para el cual se haya programado la inserción de la

Teléfono/R

tecla

4 - 5 INTRODUCCIÓN

junto con

Almacenamiento de números para simplificar la

en la página 7-1.)

Teléfono/R

Mayús

.

primero con

cada vez que desee utilizar un

Teléfono/R

Mayús

No

, no podrá

como

(en la

Configuración general

Configuración del modo Temporizador

El equipo tiene en su panel de control tres teclas de configuración
temporal: Fax, Copiadora y Escáner. Se puede especificar el
número de minutos o de segundos que debe tardar el equipo para
volver al modo Fax después de la última operación de Copiadora o
Escáner. Si selecciona la opción
último modo seleccionado.

No

, el equipo se mantendrá en el

1

Pulse

2

Pulse o para seleccionar

0 Seg., 30 Segs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins

3

Pulse

4

Pulse

Menu/Set, 1, 1

Menu/Set
Detener/Salir

.

.

.

1.Temporiz. modo

o No.

INTRODUCCIÓN 4 - 6

Selección del tipo de papel

Para obtener una calidad de impresión óptima, configure el equipo
para el tipo de papel que esté utilizando.

1

Pulse

2

Pulse o para seleccionar

Normal, Inyc Tinta, Satinado

Pulse

3

Si seleccionó

Satinado:4-Color

Pulse
La calidad de impresión de la tinta negra puede variar en

función del tipo de papel satinado que se esté utilizando. La
tinta negra se utiliza cuando se selecciona la opción

Satinado:4-Color

utilizando repele la tinta negra, seleccione la opción

Satinado:3-Color

combinación de los tres colores de tinta.

Menu/Set, 1, 2

Menu/Set

Menu/Set

.

Satinado

.

.

o

, pulse o para seleccionar

Satinado:3-Color

o

. Si el papel satinado que se está

, que estimula la tinta negra mediante una

2.Tipo de papel

Transp

.

.

4

Pulse
El papel sale con la cara impresa boca arriba a la bandeja de

papel del equipo, situada en la parte delantera. Si se están
imprimiendo transparencias o papel satinado, retire cada hoja
inmediatamente para evitar que la tinta se corra o que se
produzcan atascos del papel.

4 - 7 INTRODUCCIÓN

Detener/Salir

.

Ajuste del volumen del timbre

El volumen del timbre se puede ajustar cuando el equipo está
inactivo (no está siendo utilizado). Podrá desactivar el timbre
bien seleccionar el nivel de volumen del mismo.

No

o

1

Pulse

2

Pulse o para seleccionar
(

Pulse

3

Pulse

—O BIEN—
En modo Fax, pulse o para ajustar el nivel del volumen. Cada

vez que pulse estas teclas, el equipo sonará para que pueda
escuchar el ajuste activado, tal y como aparece indicado en la
pantalla LCD. El volumen cambiará cada vez que pulse una tecla. La
nueva configuración se mantendrá hasta que la cambie otra vez.

Menu/Set, 1, 3, 1

Bajo, Med, Alto

Menu/Set
Detener/Salir

o No).

.

.

.

1.Sonar

Ajuste del volumen de la alarma

Es posible modificar el volumen de la alarma. La configuración

Bajo

predeterminada (de fábrica) es
activada, el equipo emitirá un pitido cada vez que pulse una tecla o
cometa un error, así como al finalizar el envío o la recepción de un
fax.

1

Pulse

2

Pulse o para seleccionar
la opción de su preferencia. (

Pulse

3

Pulse

Menu/Set, 1, 3, 2

Menu/Set
Detener/Salir

.

.

.

. Cuando la alarma está

2.Alarma

Bajo, Med, Alto

o No)

INTRODUCCIÓN 4 - 8

Ajuste del volumen del altavoz

Es posible modificar el volumen del altavoz unidireccional del
equipo.

1

Pulse

2

Pulse o para seleccionar
(

Pulse

3

Pulse

Menu/Set, 1, 3, 3

Bajo, Med, Alto

Menu/Set
Detener/Salir

o No).

.

.

.

3.Altavoz

Ajuste del cambio de hora

Esta función permite cambiar fácilmente al horario de invierno o de
verano.

1

Pulse

2

Pulse o para seleccionar

Horario verano

3

Pulse

4

Pulse 1 para pasar al horario de invierno o al horario de verano.
—O BIEN—
Pulse

Menu/Set, 1, 4

Menu/Set

2

para salir sin realizar cambios.

.

Horario invier

(o

.

4.Cambiar hora

).

Configuración de Ahorro de energía

Podrá personalizar la tecla
predeterminado es ON. El equipo puede recibir faxes o llamadas
incluso cuando esté en modo Ahorro de energía. Si desea no recibir
llamadas ni faxes, cambie este ajuste a
(Consulte
página 1-4.)

1
2

3
4

4 - 9 INTRODUCCIÓN

Poner el aparato en Modo de ahorro de energía

Pulse
Pulse o para seleccionar

No

Pulse
Pulse

Menu/Set, 1, 5

(o Si).

Menu/Set
Detener/Salir

Ahorro energía

.

.

.

del aparato. El modo

Recepc. fax: no

en la

5.Ajuste energía

.

5

Configuración de la recepción

Operaciones básicas de recepción

Selección del modo de Recepción

El equipo tiene cuatro modos distintos de recepción. Podrá optar por
el más adecuado a sus necesidades.

LCD Cómo funciona Cuándo utilizarlo

Sólo Fax

(recepción automática)

Fax/Tel*
(fax y teléfono)

(con un teléfono
externo o una
extensión telefónica
para los modelos sin
auricular)

Ext. Tel/Tad

(con un contestador
automático externo)

Manual

(recepción manual)

(con un teléfono
externo o una
extensión telefónica
para los modelos sin
auricular o con tono
diferenciado)

El equipocontesta
automáticamente todas
las llamadas como si
fueran de fax.

El equipo controla la
línea y contesta toda s las
llamadas
automáticamente. Si la
llamada es de fax,
recibirá el fax. Si la
llamada no es de fax,
sonará un timbre
(semitimbre/doble
timbre) para que el
usuario conteste la
llamada.

El contestador
automático externo
(TAD) contesta
automáticamente todas
las llamadas.

Los mensajes de voz se
guardan en el TAD
externo. Los mensajes
de fax se imprimen.

En este modo, usted
controla la línea
telefónica y debe
contestar per sonalmente
todas las llamadas.

Para líneas de fax dedicadas.

Utilice este modo si prevé recibir un gran número
de faxes y pocas llamadas de voz. No se puede
conectar un contestador automático en la misma
línea, ni siquiera a través de otro conector
telefónico (toma de pared) en la misma línea. En
este modo no es posible utilizar el servicio de
correo de voz (contestador automático) de la
compañía telefónica.

Utilice este modo si tiene un contestador
automático conectado a la línea telefónica.

La configuración del TAD funciona sólo con un
contestador automático externo. Las funciones
Número de timbres y la Duración del timbre F/T no
funcionan con esta opción.

Utilice este modo si tiene conectado un módem de
ordenador a la misma línea, si no recibe muchos
mensajes de fax o si está suscrito al servicio
Timbre diferenciado.
Si oye los tonos del fax , espere hasta que el equipo
se encargue de la llamada y, a continuación,
cuelgue. (Consult e Detección de faxes en la página
5-5.)

* En el modo

Fax/Tel

, es necesario ajustar tanto el Número de

timbres como la Duración del timbre F/T.

CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN 5 - 1

Para seleccionar o cambiar el modo de Recepción

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse o para seleccionar

Sólo Fax, Fax/Tel, Ext. Tel/Tad

Pulse

4

Pulse
Si va a cambiar el modo de recepción mientras está realizando

otra operación, la pantalla LCD volverá a dicha operación.

Menu/Set, 0, 1

Menu/Set

.

Detener/Salir

.

.

Modo de recepción actual

Fax

: Sólo fax

F/T

: Fax/Tel

Con

: TAD externo

Man

: Manual

o

Fax

).

1.Modo recepción

Manual

.

5 - 2 CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN

Ajuste del número de timbres

La opción Número de timbres permite ajustar el número de veces
que sonará el equipo antes de contestar en modo

Fax/Tel

equipo, o bien si está suscrito al servicio Timbre diferenciado de la
compañía telefónica, deje la opción Número de timbres ajustada en

4.
(Consulte Detección de faxes en la página 5-5 y Operación desde

extensiones telefónicas

1
2
3

4

. Si tiene conectadas extensiones en la misma línea que el

en la página 5-7.)
Si no está iluminado en verde, pulse (
Pulse
Pulse o para especificar

cuántas veces deberá sonar el timbre antes de que el equipo
conteste (01, 02, 03 ó 04).

Pulse
Pulse

Menu/Set, 2, 1, 1

Menu/Set
Detener/Salir

.

.

.

Sólo Fax

Fax

).

1.Núm. timbres

o

CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN 5 - 3

Ajuste de la duración del timbre F/T (sólo modo Fax/Tel)

Si se configura el Modo de recepción como Fax/Tel, deberá decidir
durante cuánto tiempo el equipo hará sonar semitimbre/doble timbre
especial en el caso de recibirse una llamada de
una llamada de fax, el aparato lo imprime).

Este semitimbre/doble timbre sonará después del timbre inicial
habitual de la compañía telefónica. El semitimbre/doble timbre
especial sólo sonará en el equipo y en ningún otro teléfono conectado
a la misma línea. No obstante, podrá contestar la llamada desde
cualquier extensión telefónica (enchufada a una clavija) conectada a
la misma línea que el equipo. (Consulte
telefónicas en la página 5-7.)

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse o para especificar
durante cuánto tiempo debe sonar el equipo para avisar que se
trata de una llamada de voz (20, 30, 40 ó 70 segundos).

Pulse

4

Pulse

Menu/Set, 2, 1, 2

Menu/Set
Detener/Salir

.

.

.

Operación desde extensiones

voz

. (Si se trata de

Fax

).

2.Dur.Timbre F/T

Incluso si la persona que llama cuelga mientras está sonando
el semitimbre/doble timbre, el equipo continuará sonando
durante el período establecido.

5 - 4 CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN

Detección de faxes

Si utiliza esta función, no tendrá que pulsar

Inicio color

llamada de fax. Al seleccionar
automáticamente las llamadas de fax, incluso si levanta el auricular
de una extensión telefónica o de un teléfono externo. Si en la
pantalla LCD aparece el mensaje
“pitidos” por el auricular de una extensión telefónica conectada a
otra clavija de la pared, sólo tendrá que colgar el auricular para que
el equipo se encargue del resto. Si se selecciona
activar manualmente el equipo levantando el auricular de un
teléfono externo o de una extensión telefónica y, a continuación,
pulsar
pulsando
Operación desde extensiones telefónicas en la página 5-7.)

Inicio negro

Si esta función está configurada como Si, pero el equipo no
conecta una llamada de fax cuando descuelga un teléfono de
extensión o un auricular externo, pulse el Código de recepción
de fax
Si envía faxes desde un ordenador conectado a la misma línea
telefónica y el equipo los intercepta, configure Detección de fax
como

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Utilice o para seleccionar

Si

Pulse

4

Pulse

, o el Código de recepción de fax

Si

Inicio color

o

51

si no se encuentra junto al equipo. (Consulte

51

.

No

.

Menu/Set, 2, 1, 3

(o No).

Menu/Set
Detener/Salir

.

.

.

, el equipo recibirá

Recibiendo

en el equipo—O BIEN—

Inicio negro

51

al contestar una

o si se oyen los

No

, tendrá que

Fax

).

3.Detección fax

,

CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN 5 - 5

Impresión reducida de faxes entrantes (Reducción automática)

Si selecciona Si, el equipo reducirá el fax entrante
automáticamente, de forma que se ajuste a una página de tamaño
A4.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Utilice o para seleccionar

Si

Pulse

4

Pulse
Si recibe mensajes de fax divididos en dos páginas, active esta

configuración. Pero, si el documento enviado es demasiado
largo, el equipo podrá imprimirlo en dos páginas.

Si se recortan los márgenes izquierdo y derecho, active este
ajuste.

Menu/Set, 2, 1, 5

(o No).

Menu/Set
Detener/Salir

.

.

.

Fax

).

5.Reducción auto

Impresión de un fax desde la memoria

Si se activa la función Almacenamiento de faxes para Recuperación
remota, podrá no obstante imprimir los faxes desde la memoria
cuando esté junto al equipo. (Consulte
almacenamiento de faxes en la página 8-2.)

1

Pulse

2

Pulse

Inicio color

3

Una vez concluida la impresión, pulse

Menu/Set, 2, 5, 4
Inicio negro

.

o

.

Configuración del

4.Imprimir doc.

Detener/Salir

.

5 - 6 CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN

Operaciones avanzadas de recepción

Operación desde extensiones telefónicas

Si contesta a una llamada de fax desde una extensión telefónica o
desde un teléfono externo, podrá hacer que el equipo conteste la
llamada utilizando el Código de recepción de fax. Al introducir el
Código de recepción de fax
(Consulte
Si el equipo contesta a una llamada de voz y suena el
semitimbre/doble timbre indicando que debe levantar el auricular,
utilice el Código de contestación telefónica
desde una extensión telefónica. (Consulte Ajuste de la duración del
timbre F/T (sólo modo Fax/Tel) en la página 5-4.)

Si se contesta una llamada y no hay nadie en la línea, puede
suponerse que se está recibiendo un fax manual.

■

Pulse
pantalla LCD del equipo muestre el mensaje “Recibiendo” y, a
continuación, cuelgue.

El interlocutor deberá pulsar Inicio para enviar el fax.

Detección de faxes

51

y espere a escuchar los pitidos o hasta que la

Sólo para el modo FAX/TEL

51

, el equipo comenzará a recibirlo.

en la página 5-5.)

#51

para contestar

Si el equipo está en el modo FAX/TEL, utilizará la Duración del
timbre F/T (semitimbre/doble timbre) para avisar que debe contestar
una llamada de voz.

Si se encuentra junto al equipo, podrá levantar el auricular y
contestar. (sólo modelos de FAX).

Levante el auricular del teléfono externo y, a continuación, pulse

Teléfono/R

Si atiende desde una extensión telefónica, deberá levantar el
auricular antes de que transcurra el período configurado como
Duración del timbre F/T y, a continuación, pulsar
doble timbre. Si no hay nadie en la línea o si alguien desea enviarle
un fax, reenvíe la llamada al equipo pulsando

para contestar.

#51

entre cada

51

.

CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN 5 - 7

Uso de un auricular inalámbrico externo

Si el teléfono inalámbrico está conectado a la toma telefónica y
normalmente lleva consigo el teléfono inalámbrico a todas partes, le
resultará más fácil contestar las llamadas durante el Número de
timbres. Si deja que el equipo conteste primero, tendrá que ir al
mismo equipo para pulsar
teléfono inalámbrico.

Teléfono/R

y transferir la llamada al

Cambio de los códigos remotos

Es posible que los códigos remotos no funcionen en algunos
sistemas telefónicos. El Código predeterminado de recepción del fax

51

es

#51

. El Código predeterminado de contestación telefónica es

.

Si está siempre desconectado al acceder remotamente al
contestador automático externo, pruebe a cambiar el Código de
recepción del fax y el Código de contestación telefónica a otro
código de tres dígitos (como por ejemplo

###

y

999

).

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse o para seleccionar

Si

Pulse

4

Si lo desea, especifique un nuevo Código de recepción del fax.
Pulse

5

Si lo desea, especifique un nuevo Código de contestación
telefónica.

Pulse

6

Pulse

5 - 8 CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN

Menu/Set, 2, 1, 4

(o No).

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set
Detener/Salir

.

.

.

.

.

Fax

).

4.Activ. remota

Recepción en memoria (no disponible con la recepción del fax en color)

En cuanto la bandeja de papel se vacía durante la recepción de un
fax, en la pantalla LCD aparecerá el mensaje
cargue papel en la bandeja. (Consulte
en la página 2-7).

Cómo cargar papel y sobres

Si el Recepcn.memo es Si en este momento...

Continuará la recepción en curso, guardándose las páginas
restantes en la memoria en función de la cantidad de memoria que
haya disponible. Los faxes siguientes también se guardarán en la
memoria hasta que ésta se llene, después de lo cual el equipo dejará
de contestar automáticamente las siguientes llamadas de fax. Para
imprimir todos los datos, cargue papel en la bandeja y pulse

negro

Inicio color

o

.

Si el Recepcn.memo es No en este momento...

Continuará la recepción en curso, guardándose las páginas
restantes en la memoria en función de la cantidad de memoria que
haya disponible. El equipo no contestará automáticamente las
siguientes llamadas de fax entrantes hasta que cargue papel en la
bandeja de papel. Para imprimir el último fax recibido, ponga papel
en la bandeja y pulse

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Utilice o para seleccionar

Si

Pulse

4

Pulse

Menu/Set, 2, 1, 6

(o No).

Menu/Set
Detener/Salir

Inicio negro

.

.

.

Inicio color

o

Compruebe papel

Inicio

.

Fax

).

6.Recepcn.memo

;

CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN 5 - 9

Sondeo

El sondeo es el proceso mediante el cual se recuperan faxes desde
otro aparato de fax. Podrá utilizar el equipo para ‘sondear’ otros
aparatos de fax, o bien permitir que otro usuario sondee el equipo
desde su aparato.

Todas las partes implicadas en un sondeo tienen que configurar sus
aparatos de fax para ello. Si otro usuario sondea su equipo para
recibir un fax, será él quien pague la llamada. Si es usted quien
sondea el aparato de fax de otra persona para recibir un fax, los
gastos de la llamada correrán de su cuenta.

Algunos aparatos de fax no responden a la función de sondeo.

Sondeo seguro

El Sondeo seguro permite impedir que tanto sus documentos como
los de otros usuarios caigan en manos no autorizadas cuando el
equipo esté configurado para la función de sondeo. La opción
Sondeo seguro puede utilizarse sólo con otro aparato de fax de
Brother. Cualquier persona que desee utilizar la función de sondeo
para recibir un fax deberá introducir el código de seguridad de
sondeo.

Configuración de Recepción por sondeo (estándar)

La Recepción por sondeo consiste en llamar a otro aparato de fax
para que le envíe un fax.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse o para seleccionar

Stdard

Pulse

4

Introduzca el número del aparato de fax que vaya a sondear.
Pulse

5 - 10 CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN

Menu/Set, 2, 1, 7

.

Menu/Set

Inicio negro

.

Inicio color

o

.

.

Fax

).

7.Trans.sondeo

Configuración para Recepción por sondeo con código de seguridad

Es imprescindible asegurarse de utilizar el mismo código de
seguridad que el interlocutor.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse o para seleccionar

Seguro

Pulse

4

Introduzca un código de seguridad de cuatro dígitos.
Debe ser el mismo código de seguridad del aparato de fax que

pretende sondear.

5

Pulse

6

Introduzca el número del aparato de fax que vaya a sondear.

7

Pulse

Configuración de la Recepción por sondeo diferida

El equipo se puede configurar para iniciar una Recepción por
sondeo en otro momento.

Menu/Set, 2, 1, 7

.

Menu/Set

Menu/Set

Inicio negro

.

.

Inicio color

o

.

.

Fax

).

7.Trans.sondeo

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse o para seleccionar

Diferido

Pulse

4

En la pantalla aparecerá un mensaje pidiendo que especifique
la hora de comienzo del sondeo.

5

Especifique a qué hora (en formato de 24 horas) desea que se
inicie el sondeo.

Por ejemplo, especifique 21:45 si desea que se inicie a las diez
menos cuarto de la noche.

6

Pulse

7

Introduzca el número del aparato de fax que vaya a sondear.
Pulse
El equipo realizará la llamada de sondeo a la hora especificada.

Se puede configurar una sola operación de Sondeo diferido.

Menu/Set, 2, 1, 7

.

Menu/Set

Menu/Set

Inicio negro

.

.

Inicio color

o

.

.

CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN 5 - 11

Fax

).

7.Trans.sondeo

Sondeo secuencial

El equipo puede solicitar documentos a varios aparatos de fax en
una misma operación. Para ello, bastará con que especifique los
números de los diversos aparatos de destino en el paso 4. Una vez
finalizada la operación, el equipo imprimirá el Informe de Sondeo
secuencial.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse o para seleccionar

Stdard, Seguro

Pulse
su preferencia.

4

Si ha seleccionado la opción
paso 5.

■

■

5

Especifique los números de los aparatos de fax de destino
(hasta un máximo de 390) que desea sondear utilizando las
funciones Marcación abreviada, Búsqueda, un número de
Grupo (consulte
la página 7-5) o el teclado de marcación. Deberá pulsar

Menu/Set

6

Pulse
Así, el equipo sondeará cada número o grupo, uno cada vez, en

busca de documentos.

Menu/Set, 2, 1, 7

o

Menu/Set

Si ha seleccionado la opción
de 4 dígitos, pulse

5.
Si la opción seleccionada es

hora (en formato de 24 horas) desea que se inicie el sondeo.
Seguidamente, pulse

entre cada ubicación.

cuando en la pantalla aparezca la opción de

Configuración de Grupos para multienvíos

Inicio negro

.

Diferido

Menu/Set

Menu/Set

o

Inicio color

.

Stdard

, vaya directamente al

Seguro

y vaya directamente al paso

Diferido

, y vaya al paso 5.

.

Fax

).

7.Trans.sondeo

, introduzca el código

, especifique a qué

en

Para cancelar el proceso de sondeo en curso, pulse

Detener/Salir

Para cancelar todas las tareas de recepción secuencial por
sondeo, pulse

tarea programada

5 - 12 CONFIGURACIÓN DE LA RECEPCIÓN

mientras el equipo esté marcando.

Menu/Set, 2, 6

en la página 6-10.)

. (Consulte

Cancelación de una

6

Configuración de envío

Cómo enviar faxes

Podrá enviar faxes desde el Alimentador automático de documentos
(ADF).

Entrada al modo Fax

Antes de proceder a enviar faxes, asegúrese de que (

esté iluminado en verde. Si no lo está, pulse (
entrar al modo de Fax. La configuración predeterminada es Fax.

Fax

Fax

) para

Cómo marcar

Existen cuatro modos de marcación.

Marcado manual

Pulse todos los dígitos del número de teléfono o de fax.

)

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 6 - 1

Marcación rápida

Pulse la tecla de Marcación rápida correspondiente
a la ubicación a la que desea llamar. (Consulte

Almacenamiento de números de Marcación
abreviada en la página 7-1.)

Para marcar los números de Marcación rápida de 5
a 8, mantenga pulsado
la tecla de Marcación rápida.

Mayús

a la vez que pulsa

Si la pantalla LCD muestra
de Marcación rápida, el número no se habrá almacenado en la
memoria.

No asignado

cuando pulse la tecla

Marcación abreviada

Pulse
marcación rápida de dos dígitos. (Consulte
números de Marcación rápida en la página 7-3.)

Buscar/M.abreviada, #

Si la pantalla LCD muestra
de Marcación rápida, el número no se habrá almacenado en la
memoria.

, y, a continuación, el número de

Almacenamiento de los

número de dos dígitos

No asignado

cuando pulse la tecla

6 - 2 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Búsqueda

Puede realizar una búsqueda de los números previamente
guardados en la memoria de Marcación abreviada y de Marcación
rápida. Pulse
para realizar la búsqueda. (Consulte Almacenamiento de números

de Marcación abreviada
números de Marcación rápida

* Para efectuar una búsqueda alfabética, podrá utilizar el teclado de
marcación para especificar la primera letra del nombre que desea
buscar.

Mensaje “Sin memoria”

Buscar/M.abreviada

en la página 7-1 y

en la página 7-3.)

y las teclas de navegación

Almacenamiento de los

Para efectuar una
búsqueda
numérica

o

Para efectuar una búsqueda alfabética*

Si aparece el mensaje
primera página de un fax, pulse
escaneado. Si aparece el mensaje

Sin memoria

Detener/Salir

Sin memoria

mientras esté escaneando la

para cancelar el

mientras está
escaneando una de las páginas siguientes, tendrá la opción de
pulsar

Inicio negro

momento, o bien

para enviar las páginas escaneadas hasta el

Detener/Salir

para cancelar la operación.

Si la memoria está llena y está enviando una sola página, ésta
se enviará inmediatamente.

Para liberar memoria, desactive la función de Almacenamiento
de faxes.
(Consulte

Configuración del almacenamiento de faxes

en la

página 8-2.)
—O BIEN—
Imprima los faxes que haya guardados en la memoria.

(Consulte

Impresión de un fax desde la memoria

en la página

5-6.)

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 6 - 3

Transmisión automática

Ésta es la forma más fácil de enviar un fax.

No levante el auricular del teléfono externo para comprobar si
hay tono de marcado.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Cargue el documento. (Consulte Carga de documentos en la
página 2-1.)

3

Introduzca el número del fax con el teclado de marcación, la
Marcación rápida, la Marcación abreviada o Buscar.
(Consulte Cómo marcar en la página 6-1.)

4

Pulse

Inicio negro

Inicio color

o

.

Fax

).

Transmisión manual

La transmisión manual permite oír la marcación, el timbre y los tonos
de recepción del fax durante el envío de un fax.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Cargue el documento. (Consulte Carga de documentos en la
página 2-1.)

3

Levante el auricular del teléfono externo y espere hasta
escuchar el tono de marcar.

4

Desde el teléfono externo, marque el número de fax al que
desea llamar.

5

Cuando oiga el tono de fax, pulse

6

Cuelgue el auricular.

Inicio negro

Fax

).

Inicio color

o

.

6 - 4 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Operaciones básicas de envío

Envío de faxes con múltiples configuraciones

Al enviar un fax, podrá seleccionar cualquier combinación de las
siguientes opciones de configuración: contraste, resolución, modo
satélite, fax diferido, transmisión por sondeo o transmisión inmediata.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (
pulsar
configuración, en la pantalla LCD aparecerá un mensaje
preguntando si desea configurar más opciones:

2

Pulse 1 para seleccionar más
opciones de configuración. La
pantalla LCD vuelve al menú

Conf.envío

—O BIEN—
Pulse

siguiente.

Menu/Set

2

si ya no va a configurar más opciones y vaya al paso

. Una vez aceptada cada opción de

.

Fax

) antes de

Siguiente

1.Si 2.No

Contraste

Si el

documento

desee ajustar el contraste.
Utilice

fax quede más oscuro.
Utilice

el fax quede más claro.

Claro

Oscuro

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Cargue el documento. (Consulte Carga de documentos en la
página 2-1.)

3

Pulse

4

Pulse o para seleccionar

Automá., Claro

Pulse

5

Pulse 1 si desea seleccionar más opciones de configuración; la
pantalla LCD volverá al menú

—O BIEN—
Pulse

6

Introduzca el número de fax.
Pulse

es demasiado claro o demasiado oscuro, puede que

para enviar un documento claro o para hacer que el

para enviar un documento oscuro o para hacer que

Fax

).

Menu/Set, 2, 2, 1

o

Menu/Set

2

si ha terminado de configurar opciones.

.

Inicio negro

.

Oscuro

o

.

Inicio color

Conf.envío

.

1.Contraste

.

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 6 - 5

Resolución de Fax

Podrá utilizar la tecla
la configuración (sólo para este fax). En modo de fax, pulse

Resolución fax

que desee realizar y, a continuación, pulse
—O BIEN—
Puede cambiar la configuración predeterminada.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Cargue el documento. (Consulte Carga de documentos en la
página 2-1.)

3

Pulse

4

Pulse o para seleccionar
la resolución de su preferencia.

Pulse

5

Pulse 1 si desea seleccionar más opciones de configuración; la
pantalla LCD volverá al menú

—O BIEN—
Pulse

6

Introduzca el número de fax.
Pulse

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

2

si ha terminado de configurar opciones.

Inicio negro

Resolución fax

y o para seleccionar la configuración

.

.

Inicio color

o

para cambiar temporalmente

Menu/Set

2.Fax resolución

Conf.envío

.

.

Fax

.

).

estándar

fina

superfina

foto

6 - 6 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

La opción más idónea para la mayoría de
los documentos mecanografiados.

Opción idónea para letra pequeña; la
velocidad de transmisión es un poco más
lenta que la de la resolución Estándar.

Idónea para letra pequeña o gráficos; la
velocidad de transmisión es más lenta que
la de la resolución Fina.

Utilice esta opción si el documento contiene
distintas tonalidades de gris o fotografías.
Su velocidad de transmisión es la más lenta.

Remarcación de fax manual y automática

Si está enviando manualmente un fax y la línea comunica, pulse

Remarcar/Pausa
Inicio color

último número marcado, podrá ahorrar tiempo pulsando

Remarcar/Pausa
Remarcar/Pausa

Si está enviando un fax automáticamente y la línea está
comunicando, el equipo volverá a marcar automáticamente el
número tres veces a intervalos de cinco minutos.

y, a continuación, pulse

para volver a intentarlo. Si desea volver a llamar al

Inicio negro

y
sólo funciona si marcó desde el panel de control.

o

Inicio negro

Inicio color

o

.

Transmisión de fax en color

El equipo puede enviar faxes en color a máquinas que admitan con
esta función.

No obstante, los faxes en color no se pueden guardar en la memoria,
por lo que en este caso no estarán disponibles las funciones de
transmisión Fax diferido ni Transmisión por sondeo.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Cargue el documento. (Consulte Carga de documentos
página 2-1

3

Introduzca el número del fax con el teclado de marcación, la
Marcación rápida, la Marcación abreviada o Buscar.

4

Pulse

.)

Inicio color

.

Fax

).

en la

Al enviar un fax en color, el equipo lo enviará en tiempo real
(incluso si

Trans.t.real

está configurado como No).

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 6 - 7

Acceso doble (no disponible para faxes en color)

Es posible marcar un número y comenzar a escanear el fax en la
memoria—incluso mientras el equipo está enviando desde la
memoria o recibiendo faxes. En la pantalla LCD podrá verse el
nuevo número de tarea y la memoria disponible.

Normalmente, el equipo utiliza el Acceso doble. No obstante, en
el caso de faxes en color, el equipo enviará el original en tiempo
real (incluso si se ha ocnfigurado la opción
como
El número de páginas que pueden escanearse para quedar
guardadas en la memoria dependerá de la cantidad de
información que contengan.

No

).

Trans.t.real

Si aparece el mensaje
escaneando la primera página de un fax, pulse
para cancelar el escaneado. Si aparece el mensaje

memoria

siguientes, tendrá la opción de pulsar
las páginas escaneadas hasta el momento, o bien pulsar

Detener/Salir

mientras esté escaneando una de las páginas

para cancelar la operación.

Sin memoria

mientras esté

Detener/Salir

Inicio negro

Sin

para enviar

Transmisión inmediata

Al enviar un fax, el equipo escaneará los documentos y guardará la
información en la memoria antes de enviarlos. Seguidamente, en
cuanto la línea telefónica esté libre, el equipo comenzará el proceso
de marcación y envío.

Si la memoria se llena, el equipo enviará el original en tiempo real
(incluso si se ha configurado la opción

A veces, puede que quiera enviar un documento importante
inmediatamente, sin esperar a la transmisión desde la memoria. En
ese caso, configure la opción
los documentos, o bien sólo para el siguiente fax.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Cargue el documento. (Consulte
página 2-1.)

3

Pulse

Menu/Set, 2, 2, 5

Trans.t.real

.

Trans.t.real

como Si para todos

Carga de documentos

5.Trans.t.real

Fax

).

como No).

en la

6 - 8 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

4

Para cambiar la configuración predeterminada, pulse o

para seleccionar
Pulse
Continúe a partir del paso 6.
—O BIEN—
Para transmitir sólo el siguiente fax, pulse o para

seleccionar
Pulse

5

Pulse o para seleccionar

Sig.fax:No

Pulse

6

Pulse 1 si desea seleccionar más opciones de configuración; la
pantalla LCD volverá al menú

—O BIEN—
Pulse

7

Introduzca el número de fax.
Pulse

Durante la transmisión en tiempo real, la función de
remarcación no funciona.

Menu/Set

Sólo Sig.Fax

Menu/Set

).

Menu/Set

2

si ha terminado de configurar opciones.

Inicio negro

Si

.

.

.

Inicio color

o

(o bien No).

.

Conf.envío

Sig.fax:Si

.

.

(o

Al enviar un fax en color, el equipo lo enviará en tiempo real
(incluso si la opción

No

).

Trans.t.real

está configurada como

Comprobación del estado de la tarea

En todo caso, recomendamos verificar qué tareas hay pendientes de
envío en la memoria. (Si no existe ninguna tarea pendiente, la
pantalla LCD mostrará el mensaje

1

Pulse

2

Si hay más de una tarea en espera,
pulse o para desplazarse por la lista.

3

Pulse

Menu/Set, 2, 6

Detener/Salir

.

.

Ningún trabajo

6.Trab restantes

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 6 - 9

.)

Cancelación de una tarea durante el escaneado del documento

Es posible cancelar una tarea mientras se está escaneando en la
memoria pulsando

También podrá cancelar una tarea mientras el aparato esté
marcando o enviando el documento pulsando

Detener/Salir

.

Detener/Salir

.

Cancelación de una tarea programada

Es posible cancelar cualquier tarea de envío de fax almacenada en
la memoria y pendiente de envío.

1

Pulse
Todas las tareas pendientes

aparecerán en la pantalla LCD.

2

Si hay más de dos tareas pendientes, pulse o para
seleccionar la que desea cancelar.

Pulse
—O BIEN—
Si hay una sola tarea pendiente, vaya al paso 3.

3

Pulse 1 para cancelar.
—O BIEN—
Pulse
Para cancelar otra tarea, vaya al paso 2.

4

Pulse

Menu/Set, 2, 6

Menu/Set

2

para salir sin cancelar.

Detener/Salir

.

.

.

6.Trab restantes

6 - 10 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Operaciones avanzadas de envío

Multienvíos (No disponible para faxes en color)

Se entiende por Multienvíos el envío automático del mismo mensaje
de fax a más de un número de fax. Usando la tecla
podrá incluir Grupos, números de Marcación rápida, números de
Marcación abreviada y un máximo de 50 números de marcación
manual. Si no se utiliza alguno de los números de Grupos, códigos
de acceso o números de tarjetas de crédito, puede realizar un
'multienvío' de faxes hasta un máximo de 100 números distintos. No
obstante, la cantidad de memoria disponible dependerá de los tipos
de tareas que haya en la memoria, así como del número de
ubicaciones utilizadas para el multienvío. Si pretende realizar un
multienvío a un número superior a los máximos disponibles, no
podrá utilizar las funciones Acceso doble ni Fax diferido.

Para incluir números de Marcación abreviada, de Marcación rápida
y de marcación manual en el mismo multienvío, deberá pulsar

Menu/Set
Buscar/M.abreviada

(Consulte Configuración de Grupos para multienvíos en la página
7-5.)

Una vez concluido el multienvío, se imprimirá el informe pertinente
que le permitirá conocer los resultados.

■

Introduzca los números de secuencias de marcación larga de la
manera habitual, pero recuerde que cada número de Marcación
abreviada y de Marcación rápida cuenta como un número, de
forma que el número de ubicaciones que podrá guardar es
limitado.

■

Si la memoria está llena, pulse
tarea; si se ha escaneado más de una página, pulse

negro

entre cada uno de los números. Utilice la función

, que le facilitará la selección de números.

Detener/Salir

para enviar la parte del fax guardada en la memoria.

Menu/Set

para detener la

,

Inicio

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Cargue el documento. (Consulte
página 2-1.)

3

Introduzca un número mediante Marcación rápida, Marcación
abreviada, número de Grupo, Buscar o el teclado de marcar.

(Ejemplo: número de Grupo)

Carga de documentos

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 6 - 11

Fax

).

en la

4

Cuando en la pantalla LCD aparezca el número de fax o nombre
del remitente, pulse

Aparecerá un mensaje indicando que introduzca el siguiente
número.

5

Introduzca el siguiente número.
(Ejemplo: número de Marcación rápida)

6

Cuando en la pantalla LCD aparezca el número de fax o nombre
del remitente, pulse

7

Introduzca otro número de fax.
(Ejemplo: marcación manual mediante el teclado de

marcación.)

8

Pulse

Inicio negro

Menu/Set

Menu/Set

.

.

.

Modo Satélite

Si tiene problemas para enviar un fax al extranjero (debido a
posibles interferencias en la línea telefónica), recomendamos activar
el modo Satélite. Después de enviar un fax con esta función, ésta se
desactivará automáticamente.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Cargue el documento. (Consulte
página 2-1.)

3

Pulse

4

Pulse o para seleccionar

Si

Pulse

5

Pulse 1 si desea seleccionar más opciones de configuración; la
pantalla LCD volverá al menú

—O BIEN—
Pulse

6

Introduzca el número de fax.
Pulse

6 - 12 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Menu/Set, 2, 2, 7

(o No).

Menu/Set

2

si ha terminado de configurar opciones.

.

Inicio negro

.

Inicio color

o

Carga de documentos

Conf.envío

.

Fax

).

7.Modo satélite

.

en la

Fax diferido (no disponible para faxes en color)

Durante el horario diurno (cuando la tarifa de las llamadas
telefónicas es más alta), podrá guardar en la memoria hasta 50
faxes para enviarlos más tarde, en el curso de las 24 horas
siguientes. Estos faxes se enviarán a la hora especificada en el paso

4. Pulse
la que desee que se envíen.

Menu/Set

para aceptarla, o bien especifique otra hora en

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Cargue el documento. (Consulte Carga de documentos en la
página 2-1.)

3

Pulse

4

Especifique a qué hora desea que
se envíe el fax (en formato de 24 horas).

Pulse
(Por ejemplo, introduzca 19:45 si desea que se envíe a las ocho

menos cuarto de la tarde.)
Pulse

en espera en el ADF.
—O BIEN—
Pulse

5

Pulse 1 si desea seleccionar más opciones de configuración; la
pantalla LCD volverá al menú

—O BIEN—
Pulse

6

Introduzca el número de fax.
Pulse

Menu/Set, 2, 2, 3

Menu/Set

1

para dejar los documentos

2

para escanear el documento en la memoria.

2

si ha terminado de configurar opciones.

.

Inicio negro

.

Conf.envío

.

Fax

).

3.Horario

1.Doc 2.Memor

.

El número de páginas que pueden escanearse y guardarse en
la memoria dependerá del volumen de datos que haya en cada
página.

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 6 - 13

Transmisión por Lotes Diferidos (no disponible para faxes en color)

Antes de enviar faxes diferidos, el equipo le ayudará a ahorrar
clasificando todos los documentos guardados en la memoria por
destino y por hora programada. Todos los faxes diferidos cuyo envío
esté programado para la misma hora y el mismo destinatario serán
enviados como un único fax.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Pulse

3

Pulse o para seleccionar

Si

Pulse

4

Pulse

Menu/Set, 2, 2, 4

(o No).

Menu/Set
Detener/Salir

.

.

.

Fax

).

4.Trans.diferida

6 - 14 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Configuración de Transmisión por sondeo (estándar) (no disponible para faxes en color)

La transmisión por sondeo consiste en configurar el equipo para que
espere antes de enviar un documento para que otro aparato de fax
lo recupere.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Cargue el documento. (Consulte Carga de documentos en la
página 2-1.)

3

Pulse

4

Pulse o para seleccionar
Pulse
Pulse

en espera en el ADF.
—O BIEN—
Pulse

5

Pulse 1 si desea configurar opciones adicionales. La pantalla
LCD volverá al menú

—O BIEN—
Pulse
Pulse

sondeo de fax.

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set
1

para dejar los documentos

2

para escanear el documento en la memoria.

2

si ha terminado de configurar opciones.

.

Inicio negro

.

Stdard

Conf.envío

y espere a que se realice la operación de

.

Fax

).

.

1.Doc 2.Memor

Si pulsa 2 en el paso 4, el documento quedará guardado y
podrá recuperarse desde cualquier aparato de fax hasta que lo
borre de la memoria mediante la función Cancelar tarea.
(Consulte Cancelación de una tarea programada en la página
6-10.)

Si pulsa 1 en el Paso 4, el documento permanecerá en el ADF
hasta que el equipo lo sondee. Si tiene que utilizar el equipo
antes de que finalice la transmisión por sondeo, primero deberá
cancelar esta tarea.

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 6 - 15

Configuración de transmisión por sondeo con Código de seguridad (no disponible para faxes en color)

Si selecciona la opción
sondee el equipo deberá introducir el código de seguridad por
sondeo.

1

Si no está iluminado en verde, pulse (

2

Cargue el documento. (Consulte Carga de documentos en la
página 2-1.)

3

Pulse

4

Pulse o para seleccionar
Pulse

5

Introduzca el código de seguridad de cuatro dígitos.
Pulse

6

Pulse 1 para dejar los documentos
en espera en el ADF.

—O BIEN—
Pulse

7

Pulse 1 si desea configurar opciones adicionales. La pantalla
LCD volverá al menú

—O BIEN—
Pulse

del paso 8.

8

Pulse

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

Menu/Set

2

para escanear el documento en la memoria.

2

si ha terminado de configurar opciones y prosiga a partir

Inicio negro

Recep.sondeo:Seguro

.

Seguro

.

.

Conf.envío

.

.

, todo aparato que

Fax

).

.

1.Doc 2.Memor

Si pulsa 2 en el paso 6, el documento quedará guardado y
podrá recuperarse desde cualquier aparato de fax hasta que lo
borre de la memoria mediante la función Cancelar tarea.
(Consulte
6-10.)

Si pulsa 1 en el Paso 6, el documento permanecerá en el ADF
hasta que el equipo lo sondee. Si tiene que utilizar el equipo
antes de que finalice la transmisión por sondeo, primero deberá
cancelar esta tarea.

La opción Sondeo seguro puede utilizarse sólo con otro aparato
de fax de Brother.

6 - 16 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Cancelación de una tarea programada

en la página

Bloqueo TX

El Bloqueo TX permite impedir el acceso no autorizado al equipo.
Tampoco podrá continuar programando Faxes diferidos ni tareas de
sondeo. No obstante, serán enviados todos los Faxes diferidos

Si

programados antes de configurar Bloqueo TX
evitar que se pierdan. Si la opción Almacenamiento de faxes está

antes de

configurada como

Si

configurar el Bloqueo TX como Si,
las funciones Reenvío de faxes y Recuperación remota se
mantendrán activadas.

Mientras Bloqueo TX esté configurado como
las siguientes operaciones:

■

Recepción de faxes en memoria

■

Reenvío de faxes (siempre y cuando la función Almacenamiento
de faxes haya estado configurada como

■

Recuperación remota

Mientras Bloqueo TX esté configurado como
disponibles las siguientes operaciones:

■

Envío de faxes

■

Copia

■

Impresión a PC

■

Escaneado a PC

, con el objeto de

Si

, estarán disponibles

Si

)

Si

, NO estarán

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 6 - 17

Cómo utilizar la función Bloqueo TX

Para activar y desactivar la función Bloqueo TX es necesario utilizar
una contraseña.

Configuración de Bloqueo TX por primera vez

1

Pulse

2

Introduzca un número de 4 dígitos
como nueva contraseña.

3

Pulse
En la pantalla aparecerá un

mensaje pidiendo que vuelva a introducir la contraseña.

4

Vuelva a introducir la contraseña y pulse

5

Pulse o para seleccionar

6

Pulse
aparecerá un mensaje pidiendo que
introduzca la contraseña.

7

Introduzca una contraseña de 4 dígitos, seguida de
Es la misma que la contraseña de seguridad del equipo ya

guardada.

En la pantalla aparecerá el mensaje
seguido de
TX está activada.

Si la contraseña introducida en el paso 7 es incorrecta, en la
pantalla aparecerá el mensaje
2 segundos, la pantalla volverá a su estado normal (mostrando
la fecha y la hora). Tendrá entonces que volver a activar la
función Bloqueo TX. (Consulte
página 6-19.)

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Menu/Set

Modo bloq TX

.

. En la pantalla

. Esto indica que la función de Bloqueo

.

1.Bloq TX

Clave nueva:XXXX

Verif clave:XXXX

Menu/Set

Fijar bloq TX

Clave:XXXX

Aceptado

Clave errónea

Activación de Bloqueo TX

durante 2 segundos,

Menu/Set

. Transcurridos

.

.

.

en la

6 - 18 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

Cambio de la contraseña de Bloqueo TX

1

Pulse

2

Pulse o para seleccionar

Cambiar clave

3

Pulse
En la pantalla aparecerá un

mensaje pidiendo que introduzca la antigua contraseña.

4

Introduzca la contraseña actual.

5

Pulse

6

Introduzca un número de 4 dígitos
como nueva contraseña.

7

Pulse
En la pantalla aparecerá un

mensaje pidiendo que vuelva a introducir la nueva contraseña.

8

Introduzca otra vez la nueva contraseña y pulse

9

Pulse

Menu/Set, 2, 0, 1

.

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Detener/Salir

.

.

.

.

.

1.Bloq TX

Clave antig:XXXX

Clave nueva:XXXX

Verif clave:XXXX

Menu/Set

Activación de Bloqueo TX

1

Pulse

2

Pulse o para seleccionar

Fijar bloq TX

3

Pulse
aparecerá un mensaje pidiendo que
introduzca la contraseña.

4

Introduzca una contraseña de 4 dígitos, seguida de
Es la misma que la contraseña de seguridad del equipo ya

guardada.

En la pantalla aparecerá el mensaje
seguido de
TX está activada.

Menu/Set, 2, 0, 1

.

Menu/Set

Modo bloq TX

. En la pantalla

. Esto indica que la función de Bloqueo

.

Aceptado

1.Bloq TX

Clave:XXXX

Menu/Set

durante 2 segundos,

.

.

Si la contraseña introducida en el paso 4 es incorrecta, en la
pantalla aparecerá el mensaje
2 segundos, la pantalla volverá a su estado normal (mostrando
la fecha y la hora). Para activar la función Bloqueo TX, deberá
reiniciar todo el proceso a partir del paso 1.

Clave errónea

CONFIGURACIÓN DE ENVÍO 6 - 19

. Transcurridos

Desactivación de Bloqueo TX

1

Cuando el Bloqueo TX esté
activado, pulse

2

Introduzca una contraseña de 4 dígitos y pulse
La pantalla presentará el mensaje

segundos, transcurridos los cuales volverá a su estado normal.
De este modo, la función Bloqueo TX habrá quedado
desactivada.

Si la contraseña introducida en el paso 2 es incorrecta, en la
pantalla aparecerá el mensaje
2 segundos, la pantalla volverá a mostrar el mensaje

bloq TX

deberá reiniciar el proceso a partir del paso 1.

Si se le olvida la contraseña de Bloqueo TX, póngase en contacto
con su distribuidor Brother o con Brother para solicitar ayuda.

. En ese caso, para desactivar la función Bloqueo TX

Menu/Set

.

Aceptado

Clave errónea

Clave:XXXX

Menu/Set

durante 2

. Transcurridos

.

Modo

6 - 20 CONFIGURACIÓN DE ENVÍO

7

Números de marcación rápida

y opciones de marcación

Almacenamiento de números para simplificar la marcación

El equipo se puede configurar para realizar tres tipos de marcación
simplificada: Marcación rápida, Marcación abreviada y Grupos para
multienvío de faxes.

Si se produce un corte de corriente eléctrica, los números de
marcación rápida guardados en la memoria no se perderán.

Almacenamiento de números de Marcación abreviada

El equipo dispone de 5 teclas de marcación rápida
mediante las cuales podrá almacenar 10 números
de teléfono o de fax para marcarlos
automáticamente. Para acceder a los números 6
hasta 10, mantenga pulsado
pulsa la tecla de marcación rápida
correspondiente. Al pulsar una tecla de marcación
abreviada, la pantalla LCD mostrará el nombre, (si
es que lo ha almacenado) o el número. (Consulte

Marcación rápida
Las teclas de marcación rápida son las 5 teclas (de números 01

hasta 10) situadas a la izquierda del panel de control.

en la página 6-2.)

Mayús

mientras

1

Pulse

2

Pulse la tecla de Marcación
abreviada en la que desee almacenar un número.

3

Introduzca el número (con un máximo de 20 dígitos).
Pulse

■

NÚMEROS DE MARCACIÓN RÁPIDA Y OPCIONES DE MARCACIÓN 7 - 1

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

Si desea insertar una pausa en la secuencia de marcación
(por ejemplo, para acceder a una línea exterior), pulse

Remarcar/Pausa

Cada vez que pulse la tecla
una pausa de 3,5 segundos al marcar el número; en la
pantalla aparecerá un guión.

.

.

al introducir los dígitos.

Remarcar/Pausa

1.Una pulsación

se insertará

4

Utilice el teclado de marcación para introducir el nombre (con
un máximo de 15 caracteres).

Pulse
(Consulte en la tabla de la página 4-3 cómo introducir letras.)
—O BIEN—
Pulse

nombre.

5

Para guardar otro número de Marcación rápida, continúe a
partir del paso 2.

—O BIEN—
Pulse
Cuando se llama a un número de marcación rápida, en la

pantalla LCD aparecerá el nombre guardado. O bien, si no ha
guardado ningún nombre, el número correspondiente.

Menu/Set

Menu/Set

.

para guardar el número sin asignarle un

Detener/Salir

.

7 - 2 NÚMEROS DE MARCACIÓN RÁPIDA Y OPCIONES DE MARCACIÓN

Almacenamiento de los números de Marcación rápida

Puede guardar los números de Marcación rápida con la finalidad de
sólo tener que pulsar unas pocas teclas para marcar

Buscar/M.abreviada, #

(

Inicio negro

memoria un máximo de 100 números de Marcación rápida.

1

Pulse

2

Use el teclado de marcación para
asignar un número de Marcación rápida de 2 dígitos (00-99).

(Por ejemplo, pulse
Pulse

3

Introduzca el número de teléfono o de fax (con un máximo de
20 dígitos).

Pulse

4

Utilice el teclado de marcación para introducir el nombre (con
un máximo de 15 caracteres).

Pulse
(Consulte en la tabla de la página 4-3 cómo introducir letras.)
—O BIEN—
Pulse

nombre.

5

Para guardar otro número de Marcación abreviada, continúe a
partir del paso 2.

—O BIEN—
Pulse

Inicio color

o

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Detener/Salir

, el número de dos dígitos, y

). El equipo puede almacenar en

.

05

.)

.

.

.

para guardar el número sin asignarle un

.

2.M. abreviado

NÚMEROS DE MARCACIÓN RÁPIDA Y OPCIONES DE MARCACIÓN 7 - 3

Cambio de los números de Marcación abreviada y Marcación rápida

Si intenta guardar un número de Marcación abreviada o de
Marcación rápida en la misma posición en la que ya hay almacenado
un número, la pantalla LCD mostrará el nombre (o número) allí
guardado, y pedirá que efectúe alguna de las siguientes
operaciones:

1

Pulse 1 para cambiar el número
almacenado.

—O BIEN—
Pulse

Cómo cambiar el número almacenado.

■

■

2

Introduzca un número nuevo.
Pulse

3

Siga las instrucciones, a partir del paso 4, de Almacenamiento
de números de Marcación abreviada y Almacenamiento de
números de Marcación rápida. (Consulte Almacenamiento de

números de Marcación abreviada
Almacenamiento de los números de Marcación rápida

página 7-3.)

2

para salir sin hacer cambios.

Si desea borrar la totalidad del número o del nombre, pulse

Detener/Salir

primer dígito o letra. Los caracteres situados por encima y a
la derecha del cursor se borrarán.

Si desea cambiar un carácter, utilice o para situar el
cursor debajo del carácter que quiera cambiar y, a
continuación, sobreescríbalo.

Menu/Set

cuando el cursor se encuentre debajo del

.

en la página 7-1 y

1.Modif 2.Salir

en la

7 - 4 NÚMEROS DE MARCACIÓN RÁPIDA Y OPCIONES DE MARCACIÓN

Configuración de Grupos para multienvíos

Los grupos, que pueden almacenarse en una ubicación de
Marcación rápida o de Marcación abreviada, permiten enviar el
mismo mensaje de fax a varios aparatos de fax pulsando tan sólo
una Tecla de marcación rápida e

Buscar/M.abreviada, #

En primer lugar, es necesario guardar cada número de fax como
número de Marcación rápida o Marcación abreviada. A
continuación, podrá combinarlos dentro de un grupo;

utiliza un máximo de una ubicación de Marcación abreviada o de
Marcación rápida. Por último, podrá configurar un máximo de 6

grupos pequeños, o bien asignar hasta 107 números a un único
grupo grande.

(Consulte Almacenamiento de los números de Marcación rápida en
la página 7-3 y
Marcación rápida en la página 7-4.)

1

Pulse

2

Decida dónde desea almacenar el
grupo.

—Y—
Pulse una tecla de Marcación abreviada.
—O BIEN—
Pulse

dos dígitos y, a continuación, pulse

3

Utilice el teclado de marcación para
introducir el número del grupo.

Pulse
(Por ejemplo, pulse

Cambio de los números de Marcación abreviada y

Menu/Set, 2, 3, 3

Buscar/M.abreviada

Menu/Set

, el puesto de dos dígitos y

.

1

para el Grupo 1).

Inicio negro

.

e introduzca una ubicación de

Menu/Set

o

Inicio negro

cada grupo

3.Conf. grupos

.

Conf. grupo:G0

.

NÚMEROS DE MARCACIÓN RÁPIDA Y OPCIONES DE MARCACIÓN 7 - 5

4

Para incluir los números de Marcación abreviada o de
Marcación rápida en el Grupo, introdúzcalos como si fuese a
marcar.

05

Por ejemplo, para la tecla de Marcación abreviada
tecla de Marcación abreviada
09 de Marcación rápida, pulse en el teclado de marcación

Buscar/M.abreviada

LCD aparecerá el mensaje

5

Pulse

6

Utilice el teclado de marcación y la tabla de la página 4-3 para
asignar un nombre al grupo.

Pulse
(Por ejemplo, escriba CLIENTES NUEVOS).

7

Pulse
Si lo desea, puede imprimir una lista de todos los números de

Marcación abreviada y Marcación rápida. (Consulte Impresión
de informes en la página 9-3.) Los números de grupo
aparecerán indicados en la columna “GRUPO”.

Menu/Set

Menu/Set

Detener/Salir

y, a continuación, 09. En la pantalla

para aceptar los números de este grupo.

.

.

05

. Para acceder a la ubicación

05, #09

.

, pulse la

7 - 6 NÚMEROS DE MARCACIÓN RÁPIDA Y OPCIONES DE MARCACIÓN

Opciones de marcación

Códigos de acceso y números de tarjeta de crédito

En ocasiones tendrá la posibilidad de optar entre varias compañías
telefónicas para hacer llamadas de larga distancia. Las tarifas pueden
variar en función de la hora y del destino. Para aprovechar las tarifas
más bajas, puede guardar los códigos de acceso o los números de las
compañías y de las tarjetas de crédito como números de Marcación
abreviada y Marcación rápida. Estas largas secuencias de marcación
pueden guardarse dividiéndolas y configurándolas mediante varias
teclas, en la combinación de su preferencia. Asimismo, podrá incluir
la marcación manual mediante el teclado de marcación.

El número combinado se marcará en el mismo orden en que lo haya
introducido en cuando pulse
(Consulte Almacenamiento de números de Marcación abreviada en
la página 7-1.)

Por ejemplo, podrá guardar ‘555’ en la tecla de Marcación abreviada
03 y ‘7000’ en la tecla de Marcación abreviada 02. Si pulsa la tecla
de marcación abreviada

Inicio negro

Para cambiar temporalmente un número, podrá sustituir parte del
número marcando manualmente a través del teclado de marcación.
Por ejemplo, para cambiar el número a 555-7001 podría pulsar la
tecla de Marcación abreviada 03 y, a continuación, pulsar
mediante el teclado de marcación.

Inicio color

o

Inicio negro

03

, la tecla de Marcación abreviada 02, y

, marcará ‘555-7000’.

Inicio color

o

.

7001

Si tiene que esperar a oír tono o señal de marcado en cualquier
momento de la secuencia de marcación, inserte una pausa en
ese lugar pulsando la opción
pulse esta tecla añadirá una pausa de 3,5 segundos.

NÚMEROS DE MARCACIÓN RÁPIDA Y OPCIONES DE MARCACIÓN 7 - 7

Remarcar/Pausa

. Cada vez que

Pausa

Pulse
entre los números. Si la llamada es al extranjero, puede pulsar

Remarcar/Pausa

incrementar la duración de la pausa.

Remarcar/Pausa

tantas veces como sea necesario con el fin de

para insertar una pausa de 3,5 segundos

Remarcación de fax

Si está enviando un fax manualmente y la línea comunica, pulse

Remarcar/Pausa

repetir la llamada al último número marcado, pulse

Remarcar/Pausa

Si está enviando un fax automáticamente y la línea comunica, el
equipo volverá a marcar automáticamente el número una vez
transcurridos 5 minutos.

para volver a intentarlo. Cada vez que desee

para ahorrar tiempo.

Tonos o pulsos

Si dispone de un servicio de marcación por pulsos pero necesita
enviar señales de tono (por ejemplo, para operaciones de banca
telefónica), efectúe el siguiente procedimiento. Si tiene una línea de
marcación por tonos, no necesitará esta función para enviar señales
de tonos.

1

Levante el auricular del teléfono externo.

2

Pulse #. Todo dígito marcado después de esta secuencia
enviará señales de tonos.

3

Al colgar, el equipo volverá a la modalidad de marcación de
pulsos.

7 - 8 NÚMEROS DE MARCACIÓN RÁPIDA Y OPCIONES DE MARCACIÓN

8

Opciones de fax remoto

(no disponible para faxes en color)

Reenvío de faxes

Una vez seleccionada la opción Reenvío de faxes, la función
Almacenamiento de faxes quedará automáticamente
configurada como
de faxes como
mantendrá activada.

Programación de números para reenvío de faxes

Si la función Reenvío de faxes está configurada como Si, el equipo
guardará los faxes recibidos en la memoria. A continuación, marcará
el número de fax que se haya programado y reenviará el mensaje de
fax.

1

Pulse

2

Pulse o para seleccionar

Si

Pulse
En la pantalla LCD aparecerá un mensaje pidiendo que

introduzca el número de fax al que deben reenviarse los
mensajes de fax.

3

Introduzca el número de reenvío (máximo 20 dígitos).
Pulse

4

Pulse

Menu/Set, 2, 5, 1

(o No).

Menu/Set

Menu/Set
Detener/Salir

Si

. Si vuelve a configurar la función Reenvío

No

, la función Almacenamiento de faxes se

.

.

.

.

1.Loc.fax

OPCIONES DE FAX REMOTO 8 - 1

Configuración del almacenamiento de faxes

Si la función de Almacenamiento de Faxes está activada (ON), podrá
recuperar los mensajes de fax desde otro lugar mediante las funciones
de Reenvío de Faxes o Recuperación Remota. (Consulte Comandos

remotos

imprimirá una copia de seguridad del mismo. En la pantalla LCD
aparecerá indicado si hay faxes guardados en la memoria.

1

2

3

en la página 8-5.) Si en el equipo hay guardado algún fax, se

Pulse
En la pantalla LCD aparecerá un

mensaje pidiendo que seleccione una configuración de fax.
Pulse o para seleccionar Si (o No).
Pulse
Pulse

Menu/Set, 2, 5, 2

Menu/Set
Detener/Salir

.

.

.

2.Almacenado fax

Si hay faxes en la memoria al
desactivar la función Almacenado
fax, en la pantalla LCD aparecerá
un mensaje preguntando si desea
borrar los faxes que hay en la memoria.

Si pulsa
Almacenado de fax quedará desactivada.

Si pulsa
Almacenado de fax se mantendrá activada.
(Consulte

1

, se borrarán todos los datos de los faxes y la función

2

, los faxes no se borrarán de la memoria y la función

Impresión de un fax desde la memoria

Una vez seleccionada la opción Reenvío de faxes, la función
Almacenamiento de faxes quedará automáticamente
configurada como
de faxes como
mantendrá activada.

Si

. Si vuelve a configurar la función Reenvío

No

, la función Almacenamiento de fax se

Borrar todo doc?

1.Si 2.No

en la página 5-6.)

Impresión de seguridad

Si se configuró
automáticamente los faxes a medida que se vayan recibiendo en la
memoria.

Se trata de una función de seguridad: en caso de que se produzca
un corte de energía eléctrica, de este modo no se perderá ningún
mensaje.

Almacenado fax

como Si, el equipo imprimirá

8 - 2 OPCIONES DE FAX REMOTO

Configuración del Código de acceso remoto

El código de acceso remoto permite acceder a las funciones de
Recuperación remota cuando está lejos del equipo. Antes de poder
utilizar las funciones de acceso remoto y de recuperación, deberá
configurar su propio código. El código predeterminado es un código
inactivo (--- ).

1

Pulse

2

Introduzca un código de tres dígitos
utilizando números

Pulse
preconfigurada ‘ ’.)

No utilice los mismos dígitos que aparecen en el Código de
Recepción de Fax (
teléfono (
(Consulte Operación desde extensiones telefónicas en la
página 5-7.)

Menu/Set, 2, 5, 3

0-9

, o #.

Menu/Set

. (No es posible cambiar la opción

51

#51

).

.

) o en el Código de contestación del

3.Acceso remoto

3

Pulse
El código se puede cambiar en todo momento, introduciendo

uno nuevo. Si desea que el código quede inactivo, pulse

Detener/Salir

inactiva (--- ).

Detener/Salir

en el paso 2 para restablecer la configuración

.

OPCIONES DE FAX REMOTO 8 - 3

Recuperación remota

Puede llamar al equipo desde cualquier teléfono o aparato de fax
utilizando marcación por tonos. A continuación, utilice el Código de
acceso remoto y los comandos remotos para recuperar los
mensajes de fax. Asegúrese de recortar la tarjeta del Acceso de
recuperación remota de la última página y de llevarla consigo en
todo momento.

Uso del Código de acceso remoto

1

Marque el número de su fax desde un teléfono u otro equipo de
fax mediante marcación por tonos.

2

Cuando el equipo conteste, introduzca inmediatamente su
Código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de ).

3

El equipo emitirá una señal para indicar si ha recibido mensajes
de fax:

1 pitido largo
Ningún pitido

4

El equipo emitirá dos breves pitidos, indicando que debe
introducir un comando. Si tardan más de 30 segundos en
introducir un comando, el equipo colgará. Si introduce un
comando no válido, el equipo emitirá tres pitidos.

5

Pulse 90 para reiniciar el equipo una vez que haya terminado.

6

Cuelgue.

Mensaje(s) de fax

—

No hay mensajes

—

Si el equipo está configurado al modo
las funciones de recuperación remota, podrá acceder al equipo
esperando unos dos minutos después de que comience a
sonar, tras lo cual deberá introducir el Código de acceso remoto
antes de que transcurran 30 segundos.

8 - 4 OPCIONES DE FAX REMOTO

Manual

y desea utilizar