Brother MFC-3320CN User Manual [nl]
GEBR UIKERSHANDLEIDING
MFC-3320CN
DEZE APPARATUUR IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET
EEN DUBBELDRAADS ANALOOG PSTN-SNOER, VOORZIEN
VAN EEN PASSENDE CONNECTOR.
INFORMATIE OVER GOEDKEURING
Brother wijst erop dat dit product mogelijk nie t goed functioneert in
een ander land dan dat waarin het oorspronkelijk werd aangekocht,
en biedt g een gar antie indien dit pr oduct wordt ge bruik t op open bare
telecommunicatielijnen in een ander land.
Samenstelling en publicatie
Deze handleiding is samengesteld en gepubliceerd onder supervisie
van Br other Industries, Ltd. D e nieuwste productgege vens en
specificaties zijn in deze handleiding verwerkt.
De inhoud van deze handleiding en de specificaties van het product
kunnen zonder voorafgaande k ennisgeving worden gewi jzigd.
Brothe r behoud t zi ch het r echt v oor o m de s pecifi caties en d e inhoud
van deze handleid in g zon der voora fga an de kennisg ev ing te
wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade, met
inbegrip van gevolgschade, voortvloeiend ui t het gebruik van deze
handleiding of de daarin beschreven producten, inclusief maar niet
beperk t tot zetfouten en andere fouten in deze publicatie.
I
II
EG conformiteitverklaring onder de richtlijn R & TTE
Producent
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561 , Japan
Fabriek
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, B ao Chang Li Bo nded
Transp o rtation Industrial Park,
Bao Lung Industrial Estate,
Longgang, S henzhen, China
verklaart hierbij dat:
omschrijving van het
product:
Type: : Groep 3
Modelnaa m: : MFC-3320CN
voldoet aan de voorschriften van de richtlij n R & TTE (1999 / 5 /EG ), en we verkl aren d at het aan
de volgende stand aards voldoet.
Veiligheid : EN6 0950:2000
EMC : EN55022: 1998 klasse B
Jaar waarin het CE-keurmerk voor het eerst werd toegekend: 20 03
Uitgegeven door: : Brother Industries, Ltd.
Datum : 16 juli 2003
Plaats : Nago ya, J apan
: faxapparaat
EN55024: 1998
EN61000-3-2:1995 + A 14:2 000
EN61000-3-3:1995
III
Veiligheidsmaatregelen
De machine veilig gebruiken
Bewaar deze v oorsc hriften zoda t u ze l ater ku nt na slaan . Raad pleeg
ze altijd voordat u probeert enig onderhoud te verrichten.
WAARSCHUWING
Binnenin de machine bevind en
zich
hoogspanningselektroden.
Zorg ervoor dat u eerst de
telefoonsnoer hebt verwijderd
en daarna de stekker uit het
stopcontact hebt gehaald
alvorens de machine te
reinigen of vastgelopen papier
te verwijderen.
Steek uw vingers niet in het
gedeelte dat is aangegeven in de
afbeelding, teneinde letsel te
voorkomen. Dit gedeelte is na
gebruik van de machine namelijk
zeer HEET.
Raak het grijze gedeelte in de
afbeelding niet aan, teneinde
letsel te voorkomen.
Hanteer de stekker nooit met
natte handen. U kunt dan
namelijk een elektrische scho k
krijgen.
Raak de rand van het meta len
onderdeel dat in de afbeelding
is aangegeven niet aan,
teneinde letsel te voorkomen.
IV
■
Ga bij het installeren of wijzigen van telefoonlijnen voorzichtig te
werk. Raak niet-geïso l eerde t el efoondraden o f aanslui tingen
nooit aan, tenzij de telefoonlijn bij het wandcontact is afgesloten.
Installeer telefo onbedrading nooit tijdens onweer. In stalle er een
telef oonwandstekker nooit op een vochti ge plaats.
■
Dit product moet worden geïnstalleerd in de nabijheid van een
goed bereikbare wandcontactdoos. In geval van nood moet u het
netsnoer uit de wandcontactdoos trekken om het apparaat
volledi g ui t te sc h ake l en .
BELANGRIJKE VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN
Volg bij het gebruiken van telefoonapparatuur belangrijke
waarschuwingen (bijvoorbeeld de volgende) op, teneinde
het risico van br and, stroomstoot of lichamelij k letsel te
reduceren.
1. Gebruik dit product niet in de buurt van water
(bijvoorbeeld bij een badkuip, wasbak, aanrecht of
wastobbe), in een natte kelder of in de buurt van een
zwembad.
2. Vermi jd het ge br uik van telefoons (met ui tzondering van
draadl oze tel efoons) tijdens onweer. Bliksem kan
elektrische schokken veroorzaken.
3. Als u een ga s lek w ilt r ap portere n, ge br u ik dan nooit een
telefoon in de buurt van dat gaslek.
BEWAAR DEZE VOORSCHRIFTEN
V
Een geschikte plaats kiezen
Zet het apparaat op een pl at, stabiel oppervlak, bijvoorbeeld een
bureau. Plaats de machine in de buurt van een aansluiting en een
standaard gea ar d wisselstroo m -stopcontact. Kies een plaats waar
de temperatuur tussen de 10 °C en 35 °C blijft.
Voorzichtig
■
Zet de machine niet op een plaats waar veel mensen heen en
weer lopen.
■
Plaats de machine niet op het tapijt.
■
Plaats het app ar aat niet in de buurt van verwarmi ngstoestellen,
radiat or e n, ai r con di t io n er s, wa te r , chem i caliën of koel kasten.
■
Zorg dat de machine niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht,
overmatige warmte, vocht of stof.
■
Sluit de machine niet aan op een stopcontact dat is voorzien van
een wand s cha k e laar of een automa ti sc h e ti jds ch akeling.
■
Bij een stroomonderbreking ku nnen de gegevens in het
geheugen van de ma chine verloren g aan.
■
Sluit de machine niet aan op een stopcontact dat op dezelfde
stroom kr i n g zit als grote ap pa ra te n of an dere appara tu ur di e de
stroomtoevoer kan verstoren.
■
Vermijd bronnen die storingen kunnen veroorzaken, zoals
luidsprekers of de basisstations van draadloze telefoons.
VI
Beknopt overzicht
Faxen verzenden
Automatisch verzenden
1
Wanneer het lampje niet
groen opl i cht, drukt u op
Fax
(
).
2
Het docume nt lad en .
(Raadpleeg Documenten
laden op pagina 2-1.)
3
Voer het gewenste
faxnummer in. U kunt
hiervoor de kiestoetsen, de
tipt oetsen of de
snelki estoetsen gebruiken,
of u kunt het nummer
zoeken.
4
Druk op
Kleur Start
Faxen ontvangen
Ontvangststand selecteren
1
Druk op
2
Druk op of op om
Alleen Fax, Handmatig
Fax/Telefoon
Telefoon/Beantw.
selec teren, en druk da n op
Menu/Set
Mono Start
.
Menu/Set, 0, 1
.
of
of
te
Nummers opslaan
Tiptoetsnummers opslaan
1
Druk op
2
Druk op de toets waar u een
nummer wil opslaan.
3
Toets ee n nu mm e r in
(maximaal 20 tekens) en
druk vervolgens op
Menu/Set
4
Toets ee n na am in van
maximaal 15 tekens (of laat
deze ingang leeg) en druk
op
5
Druk op
Snelkiesnummers opslaan
1
Druk op
2
Voer met behulp van de
kiestoetsen ee n
tweecijferige locatie voor
het snelkiesnummer in, en
.
,
druk op
3
Toets ee n nu mm e r in
(maximaal 20 tekens) en
druk vervolgens op
Menu/Set
4
Toets ee n na am in van
maximaal 15 tekens (of laat
deze ingang leeg) en druk
op
5
Druk op
Menu/Set, 2, 3, 1
.
Menu/Set
Stop/Eindigen
Menu/Set, 2, 3, 2
Menu/Set
.
Menu/Set
Stop/Eindigen
.
.
.
.
.
.
.
VII
Nummers kiezen
Kopiëren
Tiptoetsnummers/Snelkiesnummers
1
Wanneer het lampje niet
groen oplicht, drukt u op
Fax
(
).
2
Het docum ent lad en.
(Raadpleeg Documenten
laden
op pagina 2- 1.)
3
Druk op h et tipt oetsnum mer
dat u wil bellen.
—OF—
Druk op
Zoeken/Snelkiezen
#
, en toets vervo lgens het
tweecijferige
snelkiesnummer in.
4
Druk op
Kleur Start
Search gebruiken
1
Wanneer het lampje niet
groen oplicht, drukt u op
2
Druk op
Mono Start
.
Fax
(
).
Zoeken/Snelkiezen
toets de eerste letter in van
de naam die u zoekt.
3
Druk op of om in het
geheugen te zoeken.
4
Druk op
Kleur Start
Mono Start
.
, en op
of
,
en
of
Enkele kopie
1
Druk op (
zodat deze toets groen
oplicht.
2
Het docu m e nt laden.
(Raadpleeg Documenten
laden op pagina 2-1.)
3
Druk op
Mono Start
Kleur Start
Verscheidene kopieën
sorteren
(Bij gebruik van de
automatische
documentinvoer)
1
Druk op (
zodat deze toets groen
oplicht.
2
Het docu ment in de
automatische
docume ntinvoer l aden.
3
Voer met de kiestoetse n in
hoeveel kopieën u wilt
maken (maximaal 99) .
4
Druk op
5
Druk op of
selecteer
Stapel/Sorteer
dan op
6
Druk op of
selecteer
druk da n op
7
Druk op
Opties
Menu/Set
Sorteren
Mono Start
Kleur Start
Kopie
.
Kopie
.
Menu/Set
.
)
of
)
, en druk
.
, en
.
of
VIII
Inhoudsopgave
1
2
Inleiding ................................................................................1-1
Gebruik van deze handleiding..........................................1-1
Inform a t ie opz o e ke n........... .......... .. .......... ......... ... ......1-1
De symbolen die in deze handleiding worden
gebruikt...................................................................1-1
Overzicht van het bedieningspaneel ................................1-2
De machine in de energiebesparend e sta nd z et ten.....1-4
Over faxmachines.............................................................1-6
Faxtonen en aansluitbeve st iging. .. .. .............. ............. 1-6
ECM-modus (foutencorrec tie) ...................................1-7
De machine aansluiten.............. .......................... ............. 1-7
Een extern toestel aansluiten.................. .. .. .. ............. 1-7
Een extern antwoordappara at ( A NTW.A P P.)
aansluiten...............................................................1-8
Volgorde van aansluiting ........................................1-8
Aansluitingen..........................................................1-9
Een uitgaand bericht op uw antwoordapparaat
opnemen..........................................................1-10
Aansluiting op meerdere lijnen (PBX).......................1-11
Als u de machine installeert om met een PBX
te laten werken.................................................1-11
Speciale functies op uw telefoonlijn..........................1-11
Documenten en papier laden ..............................................2-1
Documenten laden ...........................................................2-1
De automatis c he doc um en ti nvoer ( A DF) ge br uik en....2-1
Aanbevolen omgeving............................................2-1
Over papier......................................................................2-3
Omgaan met speciaal papier...................................... 2-3
Papiercapaciteit in de papierlades .......... .. ............. 2-4
Papierspecificaties voor de papierladen.................2-4
Papiercapaciteit van de uitvoerlade.......................2-5
Bedrukbaar gedeelte ......... .. .................................... .. . 2-6
Papier en enveloppen plaatsen..................................2-7
Papie r of a n der ma te r i a a l pl aa t s e n ...... .. .......... ......2-7
Glanzend papier plaatsen .... .. ................................2-8
Envelo p pe n pla a ts e n......... .. .......... .. ......... .......... .. ..2-9
IX
3
Programmeren op het scherm ............................................3-1
Gebruikersvriendelijk programmeren........ ........................3-1
Tabel met overzicht van func ties.. .. .. .. ........................3-1
Opslag in geheugen ........................... ........................3-1
Navigatietoetsen...............................................................3-2
4
5
Aan de slag ...........................................................................4-1
Eerste instellingen ............................................................4-1
De datum e n ti j d ins te l l en................ .. .......... ......... ... ...4-1
Het stationsnummer instellen.....................................4-2
Tekst invoeren........................................................4-3
Spaties invoeren .....................................................4-3
Corrigeren...............................................................4 -3
Letters h erh a l e n. .......... .. ......... .......... .. .......... .. ........4-3
Speciale tekens en symbolen.................................4 -4
Toon of Puls kiesmodus instellen....... ........................4-4
Het type telefoonli jn ins tellen. .. .. .. .......................... .....4-5
PBX en DOORVERBINDEN........ ....... ....... ............ .4-5
Standaardinstellingen.......................................................4-6
De Mode Timer instellen..... .. .............. ........................4-6
Het type papier instell en ........ .. .. .. .......................... .....4-7
Het volum e va n d e bel i ns te l le n..... .. .......... .. ......... ... ...4-8
Het volume van de waarschuwingstoon instellen.......4-8
Het volum e va n d e luid sp r e ke r i ns te l len........... ......... .4-9
Zomer-/wintertijd instellen...........................................4-9
Energiebesparende stand...........................................4-9
De ontva ng s t s ta nd instelle n .................... .. .......... ......... ... ...5-1
Basishandelin gen bij het ontvangen.......... .. .. .............. .....5-1
De ontvangststand kiez en ........... .......................... .....5-1
De ontvangststand kiezen en wijzigen ...................5-2
De belvertraging instellen ..........................................5-3
De F/T-beltijd ins tellen (alleen in de stan d Fax / Tel).....5-4
Fax waar ne men................... ... ......... .. .......... ......... ... ...5-5
Een verkleinde afdruk van een inkomend
document maken (Automatische verkleining).........5-6
Een fax uit het geheugen afdrukken. .. ........................5-6
Geavanceerde ontvangsthandelingen...... ........................5-7
Werken met een tweede toestel.................................5-7
Uitsluitend voor de stand Fax/Tel...............................5-7
Een draadloze externe telefoon gebruiken........ .. .. .....5-8
De codes voor afstandsbediening wijzigen..... ............5-8
Ontvangst in het geheugen (niet beschikbaar
voor het ontvangen van kleurenfaxen).............. .....5-9
X
Wanneer de Geheugen ontv. op dit moment
Aan is ... .............................................................5-9
Wanneer de Geheugen ontv. op dit moment
Uit is ... ...............................................................5-9
Pollen........................................................................5-10
Beveil ig d Po ll e n............ .. .......... .. .......... ......... ... ....5-10
Ontvang Pollen instell en (st andaard) .... .. .. ...........5-10
Ontvang Pollen met beveiligingscode instellen....5-11
Uitgesteld Ontvangen Pollen instellen........ .. .. ......5-11
Opeenvolgend Pollen...............................................5-12
6
Het verzenden instellen .......................................................6-1
Faxen................................................................................6-1
Faxmodus instellen.............. .......................... ............. 6-1
Nummers kiezen...............................................................6-1
Handmatig verzenden ............ .............. .. ....................6-1
Tiptoetsen gebruiken.... .............. ................................6-2
Snelkiezen..................................................................6-2
Zoeken........................................................................6-3
De melding Geheugen vol......................................6-3
Autom a ti sc h ve r ze n de n........... .. .......... .. .......... .. .........6-4
Handmatig verzenden ............ .............. .. ....................6-4
Basishandelingen bij het verzenden.................................6-5
Faxen met meer instellingen verzenden.....................6-5
Contrast......................................................................6-5
Faxresolutie ................................................................6-6
Faxnummers automatisc h of met de hand opnieuw
kiezen.....................................................................6-7
Een fax in kleur verzenden......................................... 6-7
Tweevoudige werking (niet bes chikbaar voor
kleurenfaxen)..........................................................6-8
Direct verzenden . .. .............. ............. .. .............. .. ........6-8
De status van taken controleren.................................6-9
Een taak annuleren tijdens het scannen van het
document of tijdens het kiezen of verzenden.. .. .. .6-10
Een taak in de wachtrij annuleren............................6-10
Geavanceerde verzen dopties.. .. .......................... ........... 6-11
Groepsverzenden (ni et besc hik baar v oor
kleurenfaxen)........................................................6-11
Internationale modus................................................6-12
Uitgestelde verzendingen (niet beschikbaar voor
kleurenfaxen)........................................................6-13
Verzamelen (van uitgest elde batch-transmissies)
(niet beschikbaar voor kleurenfaxen) ...................6-14
XI
Verzend Pollen instellen (standaard)
(niet beschikba ar voor kleurenfaxen) .. .............. ...6-15
Verzend Pollen instellen met beveiligingscode
(niet beschikba ar voor kleurenfaxen) .. .............. ...6-16
Verzendslot...............................................................6-17
Verzendslot gebruiken................. .......................... ...6-18
Het verzendslot voor de eer s te keer instellen ......6-18
Het wachtwoord voor het verzendslot wijzigen.. ...6-19
Het verzendslot act iv er en........... .. .. ......................6-19
Het verzendslot ui tsc hak elen........ .. ......................6-20
7
8
Snelkie s nummers en ki es o pties .................... ... ......... ........7-1
Nummers opslaan om snel te kiezen................................7-1
Tiptoetsnumme rs ops l a a n........ .. .......... ......... ... ......... .7-1
Snelkiesnummers opslaan..........................................7-3
Tiptoetsnummers en snelkiesnummers wijzigen ........7-4
Nummergroepen voor het groepsverzenden instellen
Kiesopties.........................................................................7 -7
Toegangscodes en creditcardnummers .....................7-7
Pauze .........................................................................7-8
Faxnummer opnieuw kiez en........... .. .. ........................7-8
Toon of Puls ......... .. .. .......................... ........................7-8
Opties voor afstandsbediening ..........................................8-1
Fax Doorzenden ...............................................................8-1
Een nummer programmeren waarnaar faxberichten
worden doorgest uur d........ .............. ........................8-1
Fax Opslaan instellen.......................................................8-2
Reserveafdruk............................................................8-2
De toegangscode instellen ...............................................8-3
Opvragen vanaf een ander toestel ...................................8-4
De toegangscode gebruik en........... .. .. ........................8-4
Opdrach ten voor afstandsbed i e n in g....... ... ......... .. ......8-5
Faxberi c h te n opv ragen...... .. .......... .. .......... .. ......... ......8-6
Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten
worden doorgest uur d........ .............. ........................8-6
....7-5
XII
9
Rappor te n a f dr u kk e n ................ .. ......... ... ......... .......... .. ........9-1
Instellingen en activ iteiten............................................ .....9-1
Het verzendrapport aanpassen ........ .. ........................9-1
De journaalperiode ins tellen. .............. ........................9-2
Rapporten afdru kk e n......... .. .......... .. .......... .. ......... ......9-3
Een rapport afdrukken............................................9-3
10
Kopiëren .............................................................................10-1
De machine als een kopieerappa ra at gebruiken............10-1
Kopieermodus instellen ....... ..................................... 10-1
Één kop ie ma k e n....... .. .......... .. .......... ......... .. .......... ..10-2
Verscheidene kopieë n sort er en.. ..............................10-2
De melding Geheugen vol...................... ..................10-3
De kopieertoetsen gebruik en ( Tijdelijke instelli ngen) .....10-4
Kwaliteit....................................................................10-5
Opties....................................................................... 10-6
Vergroten/Verkleinen............................................10-7
Type pa pie r........... .. .......... .. .......... ......... .. .......... ..10-8
Papierformaat.......................................................10-9
Helderheid..........................................................10-10
Contrast..................................................................10-11
Kopieën sorteren ........................ ............................10-12
N op 1 kopie (pagina-indeling)................................10-13
De standaardinstellingen voor he t kop iëre n wij zig en.....10-15
Kopieerkwaliteit......................................................10-15
Helderheid..............................................................10-15
Contrast..................................................................10-15
Kleur in stellen................. .. ......... ... ......... .......... .. .....10-16
Wettelijke beperkin gen ........................................ .........10- 17
11
Walk-U p P h ot o C a pt u r e Ce nte r™ .......................................11-1
Inleiding..........................................................................11-1
Vereisten voor het PhotoCapture Center
Algemene procedure ................. .......................... ........... 11-2
Aan de sl ag............ .......... .. .......... .. .......... ......... .. .......... ..11-3
De index afdrukken (minia tuurbeelden)........ ..................11-5
Afbeel d i n gen af d r u kk e n.......... .. .......... .. .......... ......... ... ....11-6
Aantal exemplaren ...............................................11-7
DPOF-afdrukken.......................................................11-8
De standaardinstellingen wijzigen ....... .............. .. ........... 11-9
Afdrukkwaliteit ..........................................................11-9
Papier & afmetingen.................................................11-9
Helderheid..............................................................11-10
Contrast..................................................................11-10
Kleurverbetering.....................................................11-11
Trimmen (bijsnijden)... .. ..........................................11-12
Uitleg bij de foutmeldingen ....... .. ............. .. ............. 11-13
PhotoCapture Center
PhotoCapture Center
van documenten........................................................11-13
™
op uw PC gebruiken................11-13
™
gebruiken voor het scannen
™
...........11-1
XIII
12
Belangrijke informatie .......................................................12-1
Voor uw veiligheid... .. ................................................12-1
LAN-aansluiting ........................................................12-1
Naleving van de International E
normen.................................................................12-1
Belangrijke veiligheidsinstruct ies... .. .. .............................12-2
Handelsmerken.........................................................12-4
NERGY STAR
®
13
Problemen oplossen en routineonderhoud ....................13-1
Problemen oploss e n........... ... .. ......... .......... .. .......... ........13-1
Foutmeldingen..........................................................13-1
Vastgel o p en p api e r....... ... ......... .. .......... ......... ... ........13-4
Het document is in de voorzijde v an het
bedieningspaneel vastgelopen........... .. .. ..........13-4
Het document is in de achter zi jde v an het
bedieningspaneel vastgelopen........... .. .. ..........13-4
Papier va s tg e l o p en in d e ma ch i n e. ......... ... ......... ......13-5
Het papier is in de voorzijde v an de machine
vastgelopen. .....................................................13-5
Papier is vastgelopen in de papierlade.................13-5
Papier is vastgelopen binnen de papierlade.. .......13-6
Papier is vastgelopen binnen de machine............13 -7
Als u problemen met de machine hebt ......... .. ..........13-8
De afdruk kw a l i te i t v er be t e r e n........... ... ......... ... ......... .. ..13-12
De printkop reinigen................................................ 13-12
Afdrukkwalitei t co n tr o l e re n. ......... ... ......... .......... .. ....13-12
Controleren hoeveel ink t er nog over is.. .. ....................13-15
De machine inpakken en vervoeren.......................13-16
Routineonderhoud..................................................13-19
De scanner reinigen ...........................................13-19
De machi n e-g e l e i der o l rei n ig en..... ... ......... .........13-20
De inktpatronen vervangen.................................... .13-21
XIV
V
S
Verkla rende woord en lijst ............. .......... .. .......... ......... .. ..... V-1
Specificaties ........................................................................ S-1
Omschrijving va n het produc t ................... ....................... S-1
Algemeen......................................................................... S-1
Afdrukmedia..................................................................... S-2
Kopiëren ..........................................................................S-3
PhotoCapture Center ...................................................... S-3
Fax................................................................................... S-4
Scanner ........................................................................... S-5
Printer..............................................................................S-6
Vereisten voor de computer .............................................S-7
Interfaces ..........................................................................S-8
Verbruiksartikelen.............................................................S-8
Netwer k ( L AN ).......... .. .......... .. ......... .......... .. .......... .. .........S-9
14
15
Index ......................................................................................I-1
Opvragen vanaf een ander toestel - Overz ich t ......... ....... O-1
XV
1
Inleiding
Gebruik van deze handleiding
Dank u voor de aanschaf van een fax of M utifu nctionele centrale
(MFC) van Brother. Deze m achin e is eenvoudig te gebruiken, met
een LCD-scherm waarop aanwijzingen verschijnen die u helpen bij
het ins tellen en gebrui ken van de diverse functies. Neemt u echter
een paar minuten de tij d om deze handleiding te lezen, zoda t u
optimaal gebruik kunt maken van alle func ties van de machin e.
Informatie opzoeken
De titels van alle hoofdstukken en subhoof dstukken staan in de
inhoudsopgave . U kunt informatie over specif i eke kenmerken of
functies opzoeken in de index achteraan in deze handleiding.
De symbolen die in deze handleiding worden gebruikt
In deze handleiding worden speciale symbolen gebr uikt die u
attenderen op b elangrijke infor matie, verwijzingen en
waarschuwingen. Voor alle duidelijkheid zijn hier en daar speciale
lettertypen gebruikt en LCD-schermen afgebeeld, zodat duidelijk
wordt geïllustreerd op welke toetsen u moet drukken.
Vet Vet gedru kte tekst iden ti fice er t spe c ifi e ke toe tse n
op het bedieningspaneel van de machine.
Cursief
Courier New
Waarschuwingen vestigen uw aandacht op maatregelen die u
moet treffen om te voork omen dat u letsel oploopt.
Deze waarschuwingen wijzen u op procedures die u moet
volgen om te voorkome n dat de mac hine wordt bes chadigd.
Opmerkingen leggen uit hoe u op een bepaal de si tuati e mo et
reageren, of hoe d e huidige bewe rking met andere fu ncties werkt.
Dit symbool waarschuw t u voor ni et-compatibele apparaten of
voor bewerkingen die met deze machine niet kunnen worden
uitgevoerd.
Cursief gedrukte tekst legt de nadruk op een belangrijk
punt of verwijst naar een verwant onderwerp.
Het lettertype Courier New kenmerkt de meldingen
op het LCD-scherm van de machine.
INLEIDING 1 - 1
Overzicht van het bedieningspaneel
13 12 11 10 9
4 5 6 7 81 2 3
Tiptoetsen
1
Deze 4 toetsen geven direct
toegang tot 8 vooraf opgeslagen
telefoonnummers.
Shift
2
Om toegang te krijgen tot de
geheugenplaatsen 5 t ot 8 onde r de
tiptoetsen, houdt u de Shift-toets
ingedrukt.
Fototoets
3
PhotoCapture
Geeft toegang tot het
“PhotoCapture Cente r”.
Kopieertoetsen
4
(tijdelijke instellingen):
Opties
U kunt snel en gemakke lijk tijdelijke
instellingen selecter en voor het
kopiëren.
Kwaliteit
Gebruik deze toets om de kwaliteit
voor het kopiëren tijdelijk te
wijzigen.
1 - 2 INLEIDING
Fax- en telefoontoetsen
5
Herkies/Pauze
Met een druk op deze toets wordt
het laatst gekozen numme r
opnieuw geko zen. Deze toets wordt
tevens gebruikt voor het invoegen
van een pauze in automatisch te
kie zen num mers.
Telefoon/Intern
Als u in de stand F/T het dubbele
belsignaal hoort en u het telefoont je
op een extern toestel hebt
aangenomen, kunt u na een dru k op
deze toets met de persoon aan de
andere kant van de lijn spreken.
Deze toets wordt tevens gebr uikt
om een telefoontje over te zetten
naar een ander toestel dat ook op
de PBX is aangesloten.
Fax Resolutie
Hiermee stelt u de faxresolutie in.
Kiestoetsen
6
Met deze toetsen worden telefoonen faxnummers gekozen. Deze
toetsen worden tev ens gebruikt om
informatie in de machine in te
voeren.
Met de # toets kunt u tijdens een
oproep de kiesmodus tijdel ijk
veranderen van Puls naar Toon.
7
Stop/Eindigen
Met een druk op deze toets wordt
een bewerking gestopt, of de
programmeermodus afgesloten.
8
9
0
Mono Start
Met deze toet s sta rt u het faxen, en
maakt u kopieën in zwart-wit.
Hiermee kunt u ook een
scanbewerking uitv oere n. (Kleu r of
mono zijn afhankelijk van de
scaninstelling op de PC)
Kleur Start
Met deze toets start u het faxen en
maakt u kopieën in kleur.
Hiermee kunt u ook een
scanbewerking uitv oere n. (Kleu r of
mono, afhankelijk van de
scaninstelling op de PC)
Spaarstand
U kunt de machine in de
energiebesparende stand zet t en.
Navigatietoetsen:
Menu/Set
Met deze toets krijgt u toegang tot
de menu's en de
programmeermodu s, en kun t u
instellingen opslaan.
Zoeken/Snelkiezen
Met deze toets kunt u nummers
opzoeken die in het kiesgeheugen
zijn opgeslagen. Hiermee kunt u
tevens opgeslagen numm ers
kiezen door op # te drukken en
vervolgens een tweecijferig
nummer in te voeren.
Druk op deze toets om achteruit
door de menuopties te bladeren.
of
Druk op deze toets om door de
menu's en opties te bladeren.
U kunt deze toets tevens gebrui ken
om in de faxmodus door de namen
te bladeren die bij de nummers in
het geheugen zijn opgeslagen.
Modus-toetsen:
A
Fax
Voor het faxen van documenten.
Kopie
Voor het kopiëren van documenten.
Scan
Voor het scannen van docum ent en.
Liquid Crystal Display (LCD)
B
Op het LCD-scherm verschijnen
prompts die u helpen bij het
instellen en gebruiken van de
diverse functies.
Inkt
C
Gebruik deze toets om de
printkoppen te reinigen en een
inktpatroon te vervangen.
Met deze toets kunt u ook het
volume van de luidspreker of het
belvolume in de faxmodus instellen.
INLEIDING 1 - 3
De machine in de en ergieb espare nde sta nd zetten
Wanneer de machine inactief is, kunt u hem in de
energiebesparende stand zetten door op de
druk ken. In de en ergiebesparende stand ontvan gt de machine
telefoonoproepen, en ook faxen in de modi
Fax/Telefoon
Telefoon/Beantw.
of
faxberichten worden nu verz onden. Al s u zich niet bij de m a chine
bevindt, kunt u uw faxen ook vanaf een externe l ocatie opvragen.
Voor andere bew erking en moet de m achine we er worden
geactiveerd.
De machine in de energie besparen de stand z etten
Houd de toets
Spaarstand
ingedr ukt
totd at op het LC D-sche r m het vol gende
wordt weergegeven.
Het LCD-scherm wordt uitgeschakeld.
De energiebesparende stand opheffen
Houd de toets
Spaarstand
ingedr ukt
totd at op het LC D-sche r m het vol gende
wordt weergegeven.
Op het LCD-scherm worden de datum en de tijd weergegeven
(faxmodus).
Spaarstand
Alleen Fax
. De uitgestelde
Afsluiten
Wachten a.u.b.
-toets te
,
De machine zal de printk op, zelfs als u de machine hebt
gedesactivee rd, toch nog af en toe reinigen om de
afdrukkwaliteit te handhaven.
Als u de stekker uit het stopcontact hebt gehaald, is de machine
volledig uitgeschakeld.
U kunt de machine uitzetten door de
Spaarstand
-toets aan te
passen, zoals weergegeven op de volgende pagina. In deze
“UIT”-stand zijn geen bewerkingen mogelijk. (Raa dpleeg
Energiebesparende stand
.
De externe telefoon is altijd besch ikbaar.
1 - 4 INLEIDING
op pagina 4-9.)
Energiebesparende
stand
Faxontv:Aan
(standaard)
Faxontv:Uit
Ontvangststand Beschikbare bewerkingen
Alleen Fax
Telefoon/Beantw.
Faxen ontvangen, Faxen waarnemen,
Uitgestelde fax, Afstandsbediening,
Externe toegang:
■
U kunt geen fax ontvangen met
Mono Start of Kleur Start.
■
De opties Uitgestelde fax en
Afstandsbediening moeten zijn
ingesteld voordat u de machine
uitzet.
Handmatig
Fax/Telefoon
Uitgestelde fax, Faxen waarnemen:
■
*
U kunt geen fax ontvangen met
Mono Start of Kleur Start.
■
Uitgestelde fax moet zijn ingesteld
voordat u de machine uitzet.
■
*U kunt niet automatisch een fax
ontvangen, ook als heeft u de
ontvangstmodus ingesteld op
Fax/Telefoon
.
— Er zijn geen bewerkingen mogelijk.
INLEIDING 1 - 5
Over faxmachines
Faxtonen en aanslu itbevestiging
Wanneer iemand u een fax stuurt, zendt hun faxmachine faxtonen
naar uw appara at (de zogenaamde CNG-tonen). Dit zijn zac hte,
onderbroken piepjes die met een tussenpoos van vier seconden
worden uitgezonden. U hoort deze tonen als u na het kiezen op
Mono Start
seconden na het kiezen aan. Tijdens deze 60 secon den begint de
verzendende machine de aansluitbevestiging of aansluiting met het
ontvangende apparaat.
Telkens wanneer u automatisch een fax verzendt, worden er via de
telef o onlijn faxtonen uitge zonden. Wanneer u deze tonen op uw
telefoonl ijn hoor t, betekent dit dat er een fax binnenkom t.
Het ontvange nde appar a at antwoordt met faxo ntvangsttonen: een
luid tjirpend geluid . Een fax machine die een fax ontv angt, laat dit
tjir pende gel uid ongeveer 40 seconden lang horen, waarna op het
LCD-scherm de melding
Als de machine in de stand
auto matisch beantw oord met de faxon tvangsttonen. Z elfs als de
andere partij ophangt, blijft de machine gedurende ongeveer 40
seconden fax ontvangsttonen uitzenden en blijft de melding
Ontvangst
het opneme n te on derbrek en .
De aansluitbe vestiging vindt plaa ts wanneer beide faxmac hines
tegelijkertijd het tjirpende gel uid maken. Dit moet ten minste 2 tot 4
seconden duren, zodat de machines kunnen bepalen op welke wijze
de fax w ordt verzonden en ontvangen. De a ansluitbevesti g ing kan
pas beginnen wanneer de oproep is beantwoord. De
aansluitbev estigi ngstonen blijven slechts circ a 60 secon den actief
nadat h et n umm e r is g ekozen. Het is dus be l an gr i jk da t d e m a c hin e
die de oproep ontvangt, deze oproep zo snel mogelijk beantwoordt.
Kleur Start
of
op het LCD-scherm staan. Druk op
drukt. Ze houden t ot ongeveer 60
Ontvangst
Alleen Fax
wordt weergegeven.
staat, w ordt el k tele foon tje
Stop/Eindigen
om
Als er op uw faxlijn ook een extern antwoordapparaat is
aangesloten, bepaalt dit apparaat na ho eveel keer overgaan
een telefoontje wordt beantwoord.
Besteed bijzondere aan dacht aa n de instructies voor het
aansluiten van een antw oordapp araat elders in dit hoofds tuk.
(Raadpleeg
aansluiten op pagina 1-8.)
1 - 6 INLEIDING
Een exter n an twoordappar a at (AN TW . A PP .)
ECM-modus (foutencorrectie)
In deze modus controleert de machine de faxtransmissie om na te
gaan of deze zond er storingen verl oopt. Wanneer de m achine
tijden s de faxtrans missie foute n ontdekt , worden de pag ina’s die ee n
fout hebben gegeven, opn ieuw verzonden. ECM-transmissies zijn
uitsluitend m ogelij k als beide faxmac hines over een ECM-functie
beschikken. In dat geval worden faxberichten tijdens het verzenden
en ontvangen continu gecontroleerd e n in geval van ruis o p de lijn
gecorrigeerd.
Deze functie werkt alleen als de machine is voorzien van voldoende
geheugen.
De machine aansluiten
Een extern toestel aansluiten
U kunt een afzonderli jke telefoon (of antwoor dappa raat) aansluit en
zoals weergegeven in het onderstaande schema .
Tweede
toestel
Extern
toestel
Wanneer een tweede toest el (of antwoordapparaa t) in gebruik is,
wordt op het LCD-scherm de melding
Telefoon
weergegeven.
INLEIDING 1 - 7
Een extern antwoordapparaat (ANTW.APP.) aansluiten
Volgorde van aansluiting
U wilt misschien een antwoordapparaat aansluiten. Als u echter een
extern antwoor dappar aat aansluit op d ezelfde l ijn als de machi ne,
worden all e gesp rekken be antwo ord door he t antwoo rdapp araat, en
"luistert" de m achine naar faxtonen. Als er faxtonen klinken, n eemt
de machin e het gespre k over en wor dt de fax ontva ngen. Als er ge en
faxtonen klinken, laat de machine het gesprek over aan het
antwoordapparaat en kan er op normale wijze een bericht worden
ingesproken.
Het ant woordapparaat moet elk gesprek binnen vier keer bellen
beantwoo r de n (u wor dt ec h te r aa ng er a de n om het app ar aa t in te
stel len op twee keer bellen). De machine kan de faxtonen pas
opvangen als het antwoordapparaat het gesprek heeft beantwoord,
en met vier keer bellen blijven er slechts 8 tot 10 seconden over voor
de aansluitbevestiging. Vol g de procedure voor het opnemen van
een uitgaand bericht in dit handboek nauwkeurig. Het wordt
afgeraden om op uw externe antwoordapparaat de instelling voor
"toll-saver" (bespaarstand voor telefoonkosten) te gebruiken
wanneer deze meer dan vijf keer overgaat.
Als niet al uw faxen worden ontvangen, dient u uw
antwoordapparaat zodanig in te stellen, dat het de telefoon
sneller aanneemt.
1 - 8 INLEIDING
Wanneer u een tweede nummer gebruikt, mag u geen
antwoordapparaat op een andere plaats op dezelfde lijn
aansluiten.
Wanneer het antwoordapparaat in gebru ik is, wordt op het
LCD-scherm de me l ding
Telefoon
weergegeven.
ANTW.APP.
ANTW.APP.
Aansluitingen
Het externe ant w oordapparaat moet zijn aangesloten zoals bove n
aangegeven
1
Stel uw antwoordapparaat zo i n, dat er na één of tw ee keer
over gaan wordt opgenom en. (De ins telling voor de
belvertraging van de machine is niet van toepassing.)
2
Neem een uitgaand beri cht op uw antwoo rd a pp ar a at op .
3
Activeer het antwoordapparaat.
4
Stel de ontvangstmodus in op
(Raadpleeg
De ontvangststand kiezen
Telefoon/Beantw.
op pagina 5-1.)
INLEIDING 1 - 9
.
Een uitgaand bericht op uw antwoordapparaat opnemen
Tijds planning is van essentie el belang wanneer u een uitgaand
bericht opneemt. Het bericht bepaalt de wijze waarop de handmatige
en automatische faxontvangst verloopt.
1
Neem e er st vijf seco nd e n s t ilte op. (Di t ge eft de faxm achine de
gelegenheid om bij automatische faxtransmissies de faxto nen
te horen voordat deze stoppen. )
2
We advis eren het bericht te bepe rken tot m aximaa l 20
seconden.
3
U wordt aa ngerad en om aan he t einde van het uitgaande
bericht de faxontvangstcode te vermelden, zodat men ook
handmatig fax berichten kan sturen. Bijvoorbeeld:
“Spreek een bericht in na de toon, of druk op 51 en St ar t om
een fax te verzenden.”
Wij raden u aan om aan het beg in v an uw uitgaand b ericht eerst
een stilte v an ongeveer 5 se co nden op te nemen, om dat de
machine geen faxtonen kan horen over een resonerende of luide
stem. U kun t p roberen om deze pa uz e w eg t e laten, maar als de
machine pr oblemen heeft me t het ont v angen van faxber ic ht en,
dient u he t beric ht opni euw op te nemen en deze s tilte in te lasse n.
1 - 10 INL E IDING
Aansluiting op meerdere lijnen (PBX)
De meeste kantoren gebruike n een centraal telefoonsysteem (PBX).
Hoewe l he t vaak relatief ee nvo ud i g is om de m ac h i ne a an te s l uiten
op een PBX-systeem (Private Branch Exchange), raden wij u toch
aan om contact op te nemen met het bedrijf dat uw telefoonsysteem
heeft geïnstalleerd en hen te vragen de machine voo r u aan te
sluiten. We adviseren u de machine op een aparte lijn aan te sluiten.
De machine kan dan continu in de ontvangststand (Alleen Fax)
blijv en staan, zodat u dag en nach t faxberichten kunt ontv angen.
Als de machine moet worden aangesloten op een systeem met mee r
lijnen, vraagt u uw installateur dan om de machine op de laatste lijn
in het systeem aan te sluiten. Zo voorkomt u dat de machine wordt
geacti veerd telkens wanneer er een telefoongesprek wordt
ontvangen.
Als u de machine installeert om met een PBX te laten werken
1
We garanderen niet dat het apparaat onder alle
omstandigheden naar behoren m e t PBX's werkt. N eem bij
problemen in eerste instantie contact op met het bedrijf dat uw
eigen c entrale verzorgt.
2
Als alle inkomende telefoontjes door een telefonist(e) worden
beantwoo rd, is h et ra adza am d e s tand voor bea ntw oord en i n te
stellen op
in eerste instantie als telefoongesprekken bes chouwd.
Handmatig
. Alle inkomende telefoontjes worden dan
Speciale functies op uw telefoonlijn
Als u functies zoals Voicemail, Wisselgesprek,
Wisselgesprek/Nu mmerweergave, Nummerwe ergave, BelMaster,
een antwoordapparaat, a larmsysteem of een an dere speciale functie
op dezelfde lij n als deze machine gebruikt, kan dit problemen
veroorzaken bij de werking van de machine. (Raadpleeg
functies op een enkele telefoonlijn
op pagina 13-9.)
Speciale
INLEIDING 1 - 11
2
Documente n en papi er lade n
Documenten laden
U kunt kopiëren, scannen of een fax verzenden vanuit de ADF
(automatische documentinvo er ).
De automatische documentinvoer (ADF) gebruiken
■
Documenten moeten 8,9 tot 21,6 cm breed en 12,7 tot 35,6 cm
lang zijn.
■
Zorg e rvoor da t de documenten met de bedrukt zijde naar
onder liggen, met de bovenrand eerst.
■
Stel de papiergeleiders in op de breedte van het document.
Aanbevolen omgeving
Temperatuur: 20 °C – 30 °C
Vochtigheid: 50 % – 70 %
Papier: 80 g/m
2
A4
Papiergeleidingen
2 - 1 DOCUMENTEN EN PAPIER LADEN
Documenten met de bedrukt
zijde naar onder in de
automatische documentinvoer
■
De autom atische do cumentin voer (ADF ) heeft een ca paciteit van
maximaal 20 vellen en voert het papier vel voor vel door de
2
machin e. Gebruik sta nd aa r d (8 0 g/m
) papier wanneer u de
automatische documentinvoer gebruikt.
Blader het papi er en plaats het vervolgens in de automatische
docume ntinvoer zoals hieronder weergegeven.
Circa 10 mm di epte
Gebruik GEEN gekruld, verkreukeld, gevouwen of gescheurd
papier, of papier waaraan zich nietjes, paperclips, lijm of
plakband bevinden. Gebruik GEEN karton, krantenpapier of
textiel.
Zorg dat in inkt geschreven documenten helemaal droog zijn.
Trek NIET aan het document wanneer het doorschuift.
DOCUMENTEN EN PAPIER LADEN 2 - 2
Over papier
De afdrukkwaliteit van uw document kan worden beïnvloed door het
soor t papier dat u in de m achine gebruikt.
Om de beste afdrukkwaliteit te krijgen voor de instellingen die u hebt
gekozen, d ient u de p apier so ort al tijd in te stel len op het soo rt p api er
dat u plaatst .
U kunt normaal papier, inkjetpapier (gecoat papier), glanzend papier,
transparanten en enveloppen gebruiken.
Wij raden u aan om verschillende soorten papier te testen alvorens
een grote hoeveelheid aan te schaffen.
Voor de beste resultaten dient u uitsluitend het aanbevolen papier te
gebruiken.
Wanneer u afdruk t op inkjetpapie r (gecoat papier),
trans parant en en glanzend pap ier, moet in het ta bblad
"Normaal" van het printerstuur pro gra mma of in de instelling
Type papier in het m enu (
papier zijn geselecteerd.
Voork o m bovendien dat er te veel papier bij de ui tvoer wordt
gestapeld.
Menu/Set, 1, 2
) altijd het juiste type
Omgaan met speciaal papier
■
Bewaar papier in de originele verpakking en zorg dat dez e
gesloten blijft. Bewaar het papier plat en verwijderd van vocht,
direct zonlicht, en warmte.
■
De geco ate zijde van glanzend papier glimt. Zorg dat u de
glimmende (gecoate) zijde niet aanraakt. Plaats glanzend papier
met de glimmende zijde naar u toe in de machine.
■
Voorko m dat u de voor- of achterkant van tran spa r an te n
aanraakt, daar deze gemakkelijk water en transpiratie
absor beert, wat afbreuk doet aan de afdrukkwaliteit.
Transparanten die voor laserpr inters en -kopie erapparaten
ontworpen zij n, kunnen het vo lgende document bevlekk en.
Gebruik alleen transparanten die worden aanbevolen voor
inkjetprinters.
2 - 3 DOCUMENTEN EN PAPIER LADEN
Loading...