Brother MFC-3320CN User Manual [no]

BRUKERHÅNDBOK

MFC-3320CN

DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR BRUK MED EN TOLEDER ANALOG TELELINJE I DET OFFENTLIGE TELENETTET OG MED TILKOBLING OVER EGNET KONTAKT.

INFORMASJON OM GARANTI

Brother informerer herved om at dette produktet ikke nødvendigvis vil fungere korrekt i et annet land enn der det opprinnelig ble kjøpt, og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet brukes i offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.

Erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

Denne håndboken er kompilert og utgitt under overoppsyn av Brother Industries Ltd. og inneholder alle de nyeste produktbeskrivelser og spesifikasjoner.

Innholdet i denne håndboken og spesifikasjonene for dette produktet kan endres uten varsel.

Brother forbeholder seg retten til å gjøre endringer uten varsel i spesifikasjonene og materialet heri og skal ikke kunne holdes ansvarlig for eventuelle skader (inklusive følgeskader) som måtte oppstå på grunnlag av tillit til dette materialet, inkludert, men ikke begrenset til, typografiske og andre feil relatert til publikasjonen.

Konformitetserklæring i henhold til R&TTE-direktivet

Produsent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku Nagoya 467-8561, Japan

Produksjonsanlegg Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Lung Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China

Brother erklærer herved at:

Produktbeskrivelse: : Telefaksmaskin

Type: : Gruppe 3

Modellnavn: : MFC-3320CN

er i overensstemmelse med bestemmelsene i R&TTE-direktivet (1999/5/EC) og i samsvar med følgende standarder:

Sikkerhet : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 klasse B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A14:2000 EN61000-3-3:1995

Første år CE-merking ble foretatt: 2003

Utstedt av : Brother Industries, Ltd.

Dato : 16. july 2003

Sted : Nagoya, Japan

iii

Forholdsregler

Sikker bruk av maskinen

Bruk disse instruksjonene som referanse, og les dem før du utfører vedlikehold på maskinen.

ADVARSEL

Det finnes høyspenningselektroder inni maskinen. Før du rengjør maskinen eller fjerner en papirstopp, må du trekke telefonledningen og strømledningen ut av stikkontakten.

For å unngå personskade må du ikke stikke fingrene inn i området vist i illustrasjonene. Disse delene er ekstremt VARME etter bruk.

For å unngå personskade må du ikke berøre det området som er skyggelagt i illustrasjonen.

Ikke håndter pluggen med fuktige hender. Du risikerer å få elektrisk støt.

For å unngå personskade må du ikke berøre kanten av metalldelen vist i illustrasjonen.

■

Vær forsiktig når du installerer eller endrer telefonlinjer. Berør aldri uisolerte telefontråder eller tilkoblingskontakter uten å ha trukket telefonledningen ut av veggkontakten. Installer aldri en telefonlinje i tordenvær. Installer aldri en telefonkontakt der den kan utsettes for fuktighet.

■

Dette produktet må installeres i nærheten av en lett tilgjengelig veggkontakt. I nødstilfeller må du trekke strømledningen ut av veggkontakten for å gjøre produktet helt strømløst.

VIKTIGE SIKKERHETSINSTRUKSJONER Når du bruker telefonutstyret, må du alltid følge

grunnleggende forholdsregler for å redusere risikoen for brann, elektrisk støt og personskade, inkludert følgende forholdsregler:

1. Ikke bruk dette produktet i nærheten av vann, for eksempel nær et badekar, en servant, en oppvaskkum eller et vaskekar eller i en fuktig kjeller eller i nærheten av et svømmebasseng.

2. Unngå å bruke telefon (andre enn trådløse) i tordenvær. Det kan være en viss risiko for elektrisk støt når det lyner.

3. Ikke bruk telefonen i nærheten av en gasslekkasje for å melde fra om lekkasjen.

TA VARE PÅ DISSE INSTRUKSJONENE.

Velge en plassering

Sett maskinen på et flatt, stødig underlag som ikke utsettes for vibrasjoner eller støt, for eksempel et skrivebord. Plasser maskinen i nærheten av en telefonkontakt og en vanlig, jordet veggkontakt. Velg et sted der temperaturen holder seg mellom 10 og 35 °C.

Forsiktig

■

Ikke plasser maskinen på et sted med stor gjennomgangstrafikk.

■

Ikke plasser maskinen på et teppeunderlag.

■

Ikke plasser maskinen i nærheten av varmeapparater, klimaanlegg, vann, kjemikalier eller kjøleskap.

■

Maskinen må ikke utsettes for direkte sollys, sterk varme, fuktighet eller støv.

■

Maskinen må ikke kobles til elektriske kontakter som betjenes med veggbrytere eller automatiske tidsur.

■

Strømbrudd kan slette informasjonen i maskinens minne.

■

Maskinen må ikke kobles til elektriske kontakter på samme krets som store apparater eller annet utstyr som kan bryte strømtilførselen.

■

Unngå interferenskilder, for eksempel høyttalere eller baseenheter for trådløse telefoner.

Hurtigoppslag

Sende fakser

Automatisk sending

Hvis tasten ikke lyser grønt,

trykker du (

Legg i dokumentet. (Se

Legge i dokumenter

2-1.)

Slå faksnummeret ved hjelp av direktevalg, hurtigvalg, søk eller talltastaturet.

Motta fakser

Velge mottaksmodus

1 2

Mono Start

Trykk

Colour Start

Menu/Set, 0, 1

Trykk Trykk eller for å

Kun fax, Manuell

velge

Fax/Tel Ext.Tel/Svarer

deretter

eller

Menu/Set

Fax

på side

eller

, og trykk

Lagre numre

Lagre direktevalgnumre

1 2

Lagre hurtigvalgnumre

1 2

Menu/Set, 2, 3, 1

Trykk Trykk direktevalgtasten der

du vil lagre nummeret. Tast inn et nummer (opptil

20 sifre), og trykk

Menu/Set

Tast inn et navn på opptil 15 tegn (eller la det være tomt), og trykk

Trykk

Trykk Tast inn et tosifret

hurtigvalgnummer ved hjelp av talltastaturet, og trykk

Menu/Set

Tast inn et nummer (opptil 20 sifre), og trykk

Menu/Set

Tast inn et navn på opptil 15 tegn (eller la det være tomt), og trykk

Trykk

Menu/Set

Stop/Exit

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

Stop/Exit

vii

Slå telefonnumre

Kopiere

Ringe med direktevalg/hurtigvalg

Hvis tasten ikke lyser grønt,

trykker du (

Legg i dokumentet. (Se

Legge i dokumenter

2-1.)

Trykk direktevalgtasten for det nummeret du vil slå.

—ELLER—

Search/Speed Dial

Trykk

trykk det tosifrede hurtigvalgnummeret.

Trykk

Colour Start

Bruke søkefunksjonen

Hvis tasten ikke lyser grønt,

trykker du (

Trykk og tast deretter inn den første bokstaven i navnet du søker etter.

Trykk eller for å søke i minnet.

Trykk

Colour Start

, og tast deretter inn

Mono Start

Search/Speed Dial

Mono Start

Fax

på side

eller

Fax

eller

Enkeltark

Trykk tasten ( slik at den lyser grønt.

Legg i dokumentet. (Se

Legge i dokumenter

2-1.)

Sortere flere kopier (med dokumentmateren)

4 5

Mono Start

Trykk

Colour Start

Trykk tasten ( slik at den lyser grønt.

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren.

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil

99).

Options

Trykk Trykk eller for å

Bunke/Sorter

velge trykk deretter

Trykk eller for å

Sort

velge deretter

Trykk

Colour Start

, og trykk

Menu/Set

Mono Start

Copy

på side

eller

Copy

Menu/Set

eller

, og

)

viii

Innholdsfortegnelse

Innledning ............................................................................. 1-1

Bruke denne håndboken .................................................. 1-1

Finne informasjon.......................................................1-1

Symboler brukt i denne håndboken............................ 1-1

Oversikt over kontrollpanelet ............................................ 1-2

Stille maskinen i strømsparingsmodus ....................... 1-4

Om faksmaskiner..............................................................1-6

Fakstoner og håndtrykk .............................................. 1-6

Feilkorrigeringsmodus (ECM)..................................... 1-7

Koble til maskinen ............................................................1-7

Koble til en ekstern telefon .........................................1-7

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD).....................1-8

Sekvens..................................................................1-8

Tilkoblinger ............................................................. 1-9

Spille inn utgående beskjed (OGM)

på en ekstern telefonsvarer..............................1-10

Flerlinjetilkoblinger (hussentral)................................1-11

Hvis du installerer maskinen for bruk med

en hussentral:...................................................1-11

Plusstjenester på telefonlinjen..................................1-11

Legge i dokumenter og papir .............................................2-1

Legge i dokumenter.......................................................... 2-1

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF) ...... 2-1

Anbefalte omgivelser.............................................. 2-1

Om papir..........................................................................2-3

Håndtere og bruke spesialpapir.................................. 2-3

Papirkapasitet i papirskuffen .................................. 2-4

Papirspesifikasjoner for papirskuffen .....................2-4

Papirkapasitet i utgangspapirstøtten ...................... 2-5

Utskriftsområde ..........................................................2-6

Legge i papir og konvolutter ....................................... 2-7

Legge i papir eller andre utskriftsmedier ................ 2-7

Legge i glanset papir .............................................. 2-8

Legge i konvolutter ................................................. 2-9

Programmering i displayet ................................................. 3-1

Brukervennlig programmering ..........................................3-1

Menytabell..................................................................3-1

Lagring i minnet .......................................................... 3-1

Navigasjonstaster.............................................................3-2

Komme i gang ......................................................................4-1

Grunninnstillinger..............................................................4-1

Stille inn dato og klokkeslett ....................................... 4-1

Stille inn apparatets ID................................................ 4-2

Taste inn tekst ........................................................4-3

Legge inn mellomrom .............................................4-3

Gjøre rettelser.........................................................4-3

Gjenta bokstaver ....................................................4-3

Spesielle tegn og symboler ...................................4-4

Angi telefonlinjetype....................................................4-5

Hussentral (PABX) og overføring...........................4-5

Stille inn lokalt språk ...................................................4-6

Hovedoppsett.................................................................... 4-6

Stille inn modus-timeren ............................................. 4-6

Stille inn papirtype ...................................................... 4-7

Stille inn ringevolumet.................................................4-8

Stille inn volumet på pipetonen................................... 4-8

Stille inn volumet på høyttaleren................................. 4-9

Stille inn endring av klokkeslett...................................4-9

Strømsparing..............................................................4-9

Oppsett for mottak ...............................................................5-1

Grunnleggende mottaksfunksjoner................................... 5-1

Velge mottaksmodus .................................................. 5-1

Velge eller endre mottaksmodus ............................5-2

Stille inn ringeforsinkelse ............................................ 5-3

Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus) ............... 5-4

Faksdeteksjon.............................................................5-5

Skrive ut en forminsket inngående faks

(autoreduksjon).......................................................5-6

Skrive ut en faks fra minnet ........................................ 5-6

Avanserte mottaksfunksjoner ...........................................5-7

Betjening fra et biapparat............................................5-7

Bare for Fax/Tel-modus..............................................5-7

Bruke en trådløs, ekstern telefon................................5-8

Endre fjernkodene ...................................................... 5-8

Mottak i minnet

(ikke tilgjengelig for mottak av fargefaks) ............... 5-9

Hvis Minne mottak er På på dette tidspunktet... ..... 5-9

Hvis Minne mottak er Av på dette tidspunktet... ..... 5-9

Polling.......................................................................5-10

Sikret polling.........................................................5-10

Oppsett for Polling Motta (standard).....................5-10

Oppsett for Polling Motta med sikkerhetskode ..... 5-11

Oppsett for Utsatt Polling Motta ...........................5-11

Sekvensiell polling....................................................5-12

Oppsett for sending .............................................................6-1

Sende en faks................................................................... 6-1

Aktivere faksmodus .................................................... 6-1

Slå nummeret ...................................................................6-1

Slå nummeret manuelt ...............................................6-1

Direktevalg..................................................................6-2

Hurtigvalg ...................................................................6-2

Søk.............................................................................6-3

Minnet er fullt (melding) .......................................... 6-3

Automatisk sending....................................................6-4

Manuell sending ......................................................... 6-4

Grunnleggende rutiner ved sending ................................. 6-5

Sende fakser med mange innstillinger ....................... 6-5

Kontrast ......................................................................6-5

Faksoppløsning .......................................................... 6-6

Manuell og automatisk faksgjenoppringning .............. 6-7

Sende fargefaks ......................................................... 6-7

Dobbel tilgang (ikke tilgjengelig for fargefakser).........6-8

Sending i sanntid ........................................................ 6-8

Kontrollere jobbstatus................................................. 6-9

Annullere en jobb under skanning, oppringning

eller sending av et dokument ............................... 6-10

Annullere en programmert jobb................................6-10

Avansert sending ............................................................ 6-11

Gruppesending (ikke tilgjengelig for fargefakser) ..... 6-11

Oversjøisk modus..................................................... 6-12

Utsatt faks (ikke tilgjengelig for fargefakser)............. 6-13

Utsatt satsvis sending

(ikke tilgjengelig for fargefakser) ..........................6-14

Oppsett for Polling Sende (standard)

(ikke tilgjengelig for fargefakser) ..........................6-15

Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode

(ikke tilgjengelig for fargefakser) ..........................6-16

Sendelås................................................................... 6-17

Bruke sendelåsen..................................................... 6-18

Stille inn sendelåsen for første gang .................... 6-18

Endre passordet for sendelåsen ..........................6-19

Slå sendelåsen PÅ ............................................... 6-19

Slå sendelåsen AV ............................................... 6-20

Kortnumre og andre oppringningsalternativer .................7-1

Lagre numre for enkel oppringning................................... 7-1

Lagre direktevalgnumre..............................................7-1

Lagre hurtigvalgnumre................................................7-3

Endre direktevalg- og hurtigvalgnumre....................... 7-4

Sette opp grupper for gruppesending .........................7-5

Ulike måter å slå numre på...............................................7-7

Tilgangskoder og kredittkortnumre.............................7-7

Pause .........................................................................7-8

Faksgjenoppringning .................................................. 7-8

Fjernalternativer for faks .....................................................8-1

Faksvideresending............................................................ 8-1

Programmere et nummer for faksvideresending ........ 8-1

Stille inn fakslagring..........................................................8-2

Sikkerhetsutskrift ........................................................8-2

Sette opp fjerntilgangskoden ............................................8-3

Fjerninnhenting ................................................................. 8-4

Bruke fjerntilgangskoden ............................................8-4

Fjernkommandoer....................................................... 8-5

Hente inn faksmeldinger .............................................8-6

Endre nummeret for faksvideresending......................8-6

Skrive ut rapporter ...............................................................9-1

Maskininnstillinger og aktivitet ..........................................9-1

Tilpasse senderapporten ............................................9-1

Stille inn intervallene for aktivitetsrapporten ............... 9-2

Skrive ut rapporter ...................................................... 9-3

Skrive ut en rapport ................................................ 9-3

Kopiere ................................................................................10-1

Bruke maskinen som kopieringsmaskin .........................10-1

Aktivere kopieringsmodus.........................................10-1

Lage én enkelt kopi ..................................................10-2

Lage flere kopier.......................................................10-2

Minnet er fullt (melding)............................................10-3

Bruke kopitastene (midlertidige innstillinger) ..................10-4

Kvalitet......................................................................10-5

Alternativer................................................................10-6

Forstørrelse/forminskning.....................................10-7

Papirtype ..............................................................10-8

Papirstørrelse .......................................................10-9

Lyshet.................................................................10-10

Kontrast ..................................................................10-11

xii

Sortere kopier.........................................................10-12

N i 1 kopi (sideoppsett) ........................................... 10-13

Endre standardinnstillingene for kopiering ................... 10-15

Kopikvalitet.............................................................10-15

Lyshet.....................................................................10-15

Kontrast ..................................................................10-15

Justere farge...........................................................10-16

Juridiske begrensninger ............................................... 10-17

Walk-Up PhotoCapture Center™ .......................................11-1

Innledning ....................................................................... 11-1

Betingelser for PhotoCapture Center

Grunnleggende flyt ......................................................... 11-2

Komme i gang ................................................................ 11-3

Skrive ut indeksen (miniatyrer).......................................11-5

Skrive ut bilder................................................................11-6

Antall kopier..........................................................11-7

DPOF-utskrift............................................................11-8

Endre standardinnstillingene .......................................... 11-9

Utskriftskvalitet .........................................................11-9

Papir og størrelse ..................................................... 11-9

Lyshet.....................................................................11-10

Kontrast ..................................................................11-10

Fargeforsterkning ...................................................11-11

Beskjæring..............................................................11-12

Forstå feilmeldingene ............................................. 11-13

Bruke PhotoCapture Center Bruke PhotoCapture Center™ til å skanne dokumenter

Viktig informasjon .............................................................12-1

For din sikkerhet.......................................................12-1

IT-strømforsyningssystem........................................12-1

LAN-tilkobling ...........................................................12-1

Erklæring om internasjonalt samsvar med

NERGY STAR

Viktige sikkerhetsinstruksjoner ....................................... 12-2

Varemerker...............................................................12-4

™

fra PCen........................11-13

......................................................12-1

™

.................11-1

.....11-13

Feilsøking og regelmessig vedlikehold ........................... 13-1

Feilsøking .......................................................................13-1

Feilmeldinger............................................................13-1

Dokumentstopp ........................................................13-4

Dokumentstopp på innsiden foran

på kontrollpanelet.............................................13-4

xiii

Dokumentstopp på innsiden bak

på kontrollpanelet .............................................13-4

Skriverstopp eller papirstopp....................................13-5

Papirstopp på innsiden foran på maskinen .......... 13-5

Papirstopp i papirskuffen...................................... 13-5

Papirstopp inni papirskuffen.................................13-6

Papirstopp inni maskinen .....................................13-7

Hvis du har problemer med maskinen......................13-8

Forbedre utskriftskvaliteten...........................................13-12

Rengjøre skrivehodet.............................................. 13-12

Kontrollere utskriftskvalitet......................................13-12

Kontrollere blekkvolum .................................................13-15

Pakke og transportere maskinen............................13-16

Regelmessig vedlikehold ........................................13-19

Rengjøre skanneren ........................................... 13-19

Rengjøre maskinens skrivervalse.......................13-20

Bytte ut blekkpatroner............................................. 13-21

14 15

Ordliste ................................................................................O-1

Spesifikasjoner ................................................................... S-1

Produktbeskrivelse .......................................................... S-1

Generelt ........................................................................... S-1

Utskriftsmedier................................................................. S-2

Kopiering.......................................................................... S-3

PhotoCapture Center....................................................... S-3

Faksfunksjon.................................................................... S-4

Skanner ........................................................................... S-5

Skriver.............................................................................. S-6

Systemkrav til datamaskinen........................................... S-7

Grensesnitt ...................................................................... S-8

Forbruksmateriell............................................................. S-8

Nettverk (LAN)................................................................. S-9

Stikkordliste ....................................................................... St-1

Tilgangskort for fjerninnhenting ........................................T-1

xiv

Innledning

Bruke denne håndboken

Takk for at du kjøpte en faks- eller multifunksjonsmaskin (MFC) fra Brother. Maskinen er enkel å bruke, med instruksjoner i displayet som hjelper deg gjennom programmeringen av maskinen. Les denne håndboken slik at du får størst mulig utbytte av maskinen.

Finne informasjon

Du finner igjen alle kapittel- og undertitler i innholdsfortegnelsen. Du kan også se stikkordlisten bakerst i håndboken hvis du vil ha informasjon om en bestemt egenskap eller funksjon.

Symboler brukt i denne håndboken

I denne håndboken er det brukt spesielle symboler som gjør deg oppmerksom på viktige advarsler, merknader og handlinger. For å gjøre alt klarere og hjelpe deg å trykke de riktige tastene, har vi brukt spesielle skrifttyper og lagt til noen av meldingene som vil bli vist i displayet.

Fet skrift Fet skrift angir spesifikke taster på maskinens

kontrollpanel.

Kursiv Tekst i kursiv fremhever et viktig punkt eller

refererer til et relatert emne.

Courier New

Advarsel-symbolet forteller deg hvilke forholdsregler du bør ta for å unngå personskade.

Forsiktig-symbolet angir fremgangsmåter du enten må følge eller unngå for å forhindre skade på maskinen.

Merknader forteller hva du bør gjøre i en bestemt situasjon eller gir tips om hvordan den aktuelle funksjonen fungerer sammen med andre funksjoner.

Advarsler om uegnet oppsett varsler deg om utstyrsenheter og handlinger som ikke er kompatible med maskinen.

Skrifttypen Courier New angir meldingene i displayet på maskinen.

INNLEDNING 1 - 1

Oversikt over kontrollpanelet

13 12 11 10 9

4 5 6 7 81 2 3

Direktevalgtaster

Disse fire tastene gir umiddelbar tilgang til opptil åtte forhåndslagrede numre.

Shift

Når du vil ha tilgang til minneplassene 5 til 8 via direktevalgtastene, må du holde Shift-tasten nede.

Fototast (Photo):

PhotoCapture

Gir deg tilgang til PhotoCapture Center.

Kopitaster (Copy)

(midlertidige innstillinger): Options

Du kan raskt og enkelt velge midlertidige innstillinger for kopiering.

Quality

Brukes til å endre kopieringskvaliteten midlertidig.

1 - 2 INNLEDNING

Faks- og telefontaster:

Redial/Pause

Slår det sist ringte nummeret på nytt. Legger også inn en pause i numre som slås automatisk.

Tel/R

Bruk denne tasten til å snakke i telefonen etter å ha løftet av det eksterne telefonrøret i F/T-ringemodus med doble ringetoner osv. Bruk også denne tasten til å overføre en samtale til et annet internnummer når maskinen er koblet til en hussentral.

Fax Resolution

Brukes til å stille inn oppløsningen når du sender en faks.

Talltastatur

Disse tastene brukes til å slå telefon- eller faksnumre og som tastatur for inntasting av informasjon i maskinen.

Stop/Exit

Stopper en handling eller avslutter menyen.

Mono Start

Brukes til å starte sending av fakser eller kopiering i svart-hvitt.

Brukes også til å starte skanning (farge eller svart-hvitt, avhengig av skanningsinnstillingen på PCen).

Colour Start

Brukes til å starte sending av fakser eller kopiering i fullfarge.

Brukes også til å starte skanning (farge eller svart-hvitt, avhengig av skanningsinnstillingen på PCen).

Power Save

Du kan stille maskinen i strømsparingsmodus.

Navigasjonstaster: Menu/Set

Gir deg tilgang til menyen slik at du kan programmere og lagre innstillingene i maskinen.

Search/Speed Dial

Brukes til å slå opp numre lagret i oppringningsminnet. Brukes også til å slå lagrede numre ved å trykke # og taste inn et tosifret tall.

Trykk denne tasten for å bla bakover til et menyvalg.

eller

Trykk for å bla gjennom menyene og alternativene.

I faksmodus kan du også bruke disse tastene til å utføre et numerisk søk etter navn på lagrede numre.

Modustaster:

Fax

Gir deg tilgang til faksmodus.

Copy

Gir deg tilgang til kopieringsmodus.

Scan

Gir deg tilgang til skannemodus.

Display (LCD)

Meldinger i displayet hjelper deg å programmere og bruke maskinen.

Ink

Brukes til å rengjøre skrivehodene, bytte ut blekkpatroner og kontrollere blekkvolumet.

I faksmodus kan du trykke disse tastene for å justere volumet på høyttaleren og ringetonene.

INNLEDNING 1 - 3

Stille maskinen i strømsparingsmodus

Når maskinen ikke er i bruk, kan du stille den i strømsparingsmodus ved å trykke maskinen motta samtaler, og også motta fakser i

Fax/Tel

sendt. Du kan også hente fakser med fjerninnhenting hvis du er borte fra maskinen. Hvis du vil utføre andre operasjoner, må du slå maskinen på igjen.

Stille maskinen i strømsparingsmodus

Trykk og hold inne til følgende vises i displayet:

Displayet slås av.

Stille maskinen i ikke-strømsparingsmodus

Trykk og hold inne til følgende vises i displayet:

Dato og klokkeslett vises i displayet (faksmodus).

Selv om du har slått maskinen av, rengjør den skrivehodet med jevne mellomrom for å opprettholde utskriftskvaliteten.

Hvis du trekker strømledningen ut av stikkontakten, er ingen av funksjonene på maskinen tilgjengelige.

Power Save

- eller

Ext.Tel/Svarer

-tasten. I strømsparingsmodus vil

Power Save

Kun fax

-modus. Utsatte fakser vil bli

-tasten

Avslutter

Vennligst vent

Du kan slå maskinen av ved å tilpasse som vist på neste side. I denne Av-modusen er ingen maskinfunksjoner tilgjengelige. (Se Strømsparing på side 4-9.)

Den eksterne telefonen er alltid tilgjengelig.

1 - 4 INNLEDNING

Power Save

-tasten

Strømsparing Mottaksmodus Tilgjengelige funksjoner

Fax mottak:På

(standard)

Kun fax

Ext.Tel/Svarer

Faksmottak, Faksdeteksjon, Utsatt faks, Fjernalternativer for faks, Fjerninnhenting:

■

Du kan ikke motta fakser med Mono Start eller Colour Start.

■

Du bør angi Utsatt faks og Fjernalternativer for faks før du slår maskinen av.

Manuell

Fax/Tel

Utsatt faks, Faksdeteksjon:

■

Du kan ikke motta fakser med Mono Start eller Colour Start.

■

Du bør angi Utsatt faks før du slår av maskinen.

■

*Du kan ikke motta telefakser automatisk, selv om du har satt

Fax mottak:Av

mottaksmodus til

— Ingen maskinfunksjoner er tilgjengelige.

Fax/Tel

INNLEDNING 1 - 5

Om faksmaskiner

Fakstoner og håndtrykk

Når noen sender en faks, sender maskinen fakskalletoner (CNG-toner). Dette er lave, gjentatte pipetoner med 4 sekunders mellomrom. Du hører dem etter at du har slått nummeret og trykt

Mono Start

etter at nummeret er slått. I løpet av dette tidsrommet må avsendermaskinen starte "håndtrykket", eller oppkoblingen, med mottakermaskinen.

Hver gang du sender en faks med automatiske prosedyrer, sender du CNG-toner over telefonlinjen. Du kommer snart til å bli vant til å lytte etter disse lave pipetonene når du tar telefonen på fakslinjen, slik at du vet om det er en faksmelding som kommer inn.

Mottakerfaksmaskinen svarer med faksmottakstoner, som er høye kvitrelyder. En mottakerfaksmaskin kvitrer i ca. 40 sekunder, og i displayet vises

Hvis maskinen er stilt i alle anrop med faksmottakstoner. Hvis den andre parten legger på røret, forsetter din maskin å sende "kvitringen" i ca. 40 sekunder, og displayet fortsetter å vise trykker du

"Fakshåndtrykket" er den tiden sendermaskinens CNG-toner og mottakermaskinens "kvitring" overlapper hverandre. Dette må vare i minst 2 til 4 sekunder, slik at begge maskinene kan oppfatte hvordan hver av dem sender og mottar faksen. Håndtrykket kan ikke begynne før anropet er besvart, og CNG-tonene varer bare i ca. 60 sekunder etter at nummeret er slått. Det er derfor viktig at mottakermaskinen besvarer anropet etter så få ringesignaler som mulig.

Stop/Exit

Colour Start

eller

Mottar

Kun fax

Mottar

, og de fortsetter i ca. 60 sekunder

-modus, besvarer den automatisk

. Hvis du vil avbryte mottaket,

Hvis du har en ekstern telefonsvarer på fakslinjen, er det telefonsvareren som bestemmer antall ringesignaler før anropet besvares. Vær spesielt oppmerksom på anvisningene for tilkobling av en telefonsvarer senere i dette kapittelet. (Se

telefonsvarer (TAD)

1 - 6 INNLEDNING

på side 1-8.)

Koble til en ekstern

Feilkorrigeringsmodus (ECM)

Feilkorrigeringsmodus (Error Correction Mode – ECM) er en måte faksmaskinen kan kontrollere en faksoverføring på under sending. Hvis maskinen oppdager feil under fakssending, sender den om igjen fakssidene som var berørt av feilen. ECM-overføring er bare mulig mellom faksmaskiner som begge har denne funksjonen. Hvis begge maskinene har ECM-funksjon, kan du sende og motta faksmeldinger som kontrolleres kontinuerlig av maskinen.

For at denne funksjonen skal virke, må maskinen ha tilstrekkelig ledig minne.

Koble til maskinen

Koble til en ekstern telefon

Du kan koble til en separat telefon (eller telefonsvarer), som vist i illustrasjonen nedenfor.

Når denne telefonen (eller telefonsvareren) er i bruk, vises i displayet.

INNLEDNING 1 - 7

Biapparat

Ekstern telefon

Telefon

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)

Sekvens

Du har mulighet til å koble til en telefonsvarer. Hvis du har en ekstern telefonsvarer på samme telefonlinje som maskinen, er det imidlertid telefonsvareren som besvarer alle anrop, mens maskinen "lytter" etter fakskalletoner (CNG-toner). Hvis den hører CNG-toner, overtar maskinen anropet og mottar faksen. Hvis den ikke hører noen CNG-toner, lar maskinen telefonsvareren fortsette å spille av den utgående beskjeden slik at den som ringer, kan legge igjen en talebeskjed.

Telefonsvareren må svare innen fire ringesignaler (anbefalt innstilling er to ringesignaler). Maskinen kan ikke høre CNG-toner før telefonsvareren har besvart anropet, og med fire ringesignaler blir det bare 8 til 10 sekunder med CNG-toner igjen til "fakshåndtrykket". Følg instruksjonene i denne håndboken nøye når du spiller inn den utgående beskjeden. Hvis den eksterne telefonsvareren ringer mer enn fem ganger, anbefaler vi ikke bruk av funksjonen for tellerskrittsparing.

Hvis du ikke mottar alle fakser, må du redusere innstillingen for ringeforsinkelse på den eksterne telefonsvareren.

1 - 8 INNLEDNING

Med mindre du bruker en spesiell ringetone, må du ikke koble til en telefonsvarer et annet sted på den samme telefonlinjen.

Telefonsvarer

Når telefonsvareren er i bruk, vises

Telefon

i displayet.

Tilkoblinger

Den eksterne telefonsvareren må kobles til slik det er vist ovenfor.

Sett den eksterne telefonsvareren til å ringe én eller to ganger. (Maskinens innstilling for ringeforsinkelse gjelder ikke.)

Spill inn den utgående beskjeden på den eksterne telefonsvareren.

Still inn telefonsvareren slik at den besvarer anrop.

Sett mottaksmodus til

Velge mottaksmodus

(Se

Ext.Tel/Svarer

på side 5-1.)

INNLEDNING 1 - 9

Spille inn utgående beskjed (OGM) på en ekstern telefonsvarer

Tidsaspektet er viktig når du leser inn den utgående beskjeden. Beskjeden avgjør hvordan både manuelle og automatiske faksmottak skal behandles.

Beskjeden bør starte med 5 sekunders stillhet. (Da får maskinen tid til å lytte etter fakskalletoner fra automatiske overføringer før de stopper.)

Snakk ikke i mer enn 20 sekunder.

Avslutt den 20 sekunder lange beskjeden med å oppgi faksmottakskoden for anropere som sender manuelle fakser. Eksempel:

"Legg igjen en beskjed etter pipetonen, eller send en faks ved å trykke 51 og Start."

Vi anbefaler at du starter den utgående beskjeden med en innledende pause på 5 sekunder fordi maskinen ikke kan høre fakstoner over en stemme som er sterk eller gir gjenlyd. Du kan prøve å utelate denne pausen, men hvis maskinen har problemer med å motta, må du lese inn den utgående beskjeden på nytt for å få lagt inn pausen.

1 - 10 INNLEDNING

Flerlinjetilkoblinger (hussentral)

De fleste kontorer bruker et sentralt telefonsystem. Selv om det ofte er relativt enkelt å koble maskinen til et hovedsystem eller en hussentral (PBX), foreslår vi likevel at du kontakter selskapet som installerte telefonsystemet, og ber dem koble til maskinen for deg. Du bør ha en egen linje til maskinen. Da kan du la maskinen bli stående i mottaksmodusen Kun Fax slik at den kan motta fakser når som helst på døgnet.

Hvis maskinen skal kobles til et flerlinjesystem, må du be installatøren koble enheten til den siste linjen på systemet. Da unngår du at maskinen aktiveres hver gang det kommer inn en telefonsamtale.

Hvis du installerer maskinen for bruk med en hussentral:

Vi kan ikke garantere at maskinen vil fungere korrekt under alle omstendigheter med en hussentral. Eventuelle problemer bør først meldes til firmaet som har ansvaret for hussentralen.

Hvis alle innkommende anrop skal besvares av en sentralbordoperatør, anbefales det at mottaksmodusen settes

Manuell

til betraktes som telefonsamtaler.

. Alle innkommende anrop bør i utgangspunktet

Plusstjenester på telefonlinjen

Hvis du har Talepost, Samtale venter, Samtale venter/Anroper-ID, RingMaster, en telefonsvartjeneste, et alarmsystem eller en annen spesialtjeneste på samme telefonlinje, kan dette skape problemer for driften av maskinen. (Se Plusstjenester på enkel linje. på side 13-9.)

INNLEDNING 1 - 11

Legge i dokumenter og papir

Legge i dokumenter

Du kan sende en faks, kopiere og skanne fra den automatiske dokumentmateren (ADF).

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF)

■

Dokumenter må være mellom 8,9 og 21,6 cm brede og 12,7 og 35,6 cm lange.

■

Legg dokumentene med forsiden ned og med den øvre kanten først.

■

Juster papirførerne slik at de tilpasses bredden på dokumentet.

Anbefalte omgivelser

Temperatur: 20-30 °C Fuktighet: 50-70 % Papir: 80 g/m

Papirførere

Dokumentene skal ligge med forsiden ned i dokumentmateren

2 - 1 LEGGE I DOKUMENTER OG PAPIR

■

Den automatiske dokumentmateren (ADF) har plass til opptil 20 ark og mater inn ett ark om gangen i maskinen. Bruk

standardpapir (80 g/m

) sammen med den automatiske

dokumentmateren. Luft arkene, og forskyv dem litt i vinkel i dokumentmateren, som

vist nedenfor:

Ca. 10 mm dybde

IKKE BRUK papir som er krøllet, skrukket, brettet, istykkerrevet, som har stifter eller binders, eller som har vært limt eller tapet. IKKE BRUK papp, avispapir eller stoff.

Påse at dokumenter som er skrevet med blekk, er helt tørre. IKKE DRA i dokumentet mens utskrift pågår.

LEGGE I DOKUMENTER OG PAPIR 2 - 2

Om papir

Papiret du bruker i maskinen, kan påvirke dokumentets utskriftskvalitet.

For å få best mulig utskriftskvalitet med de innstillingene du har valgt, må du alltid stille inn papirtypen slik at den stemmer med papiret du har lagt i.

Du kan bruke vanlig papir, blekkskriverpapir (bestrøket papir), glanset papir, transparenter eller konvolutter.

Vi anbefaler at du tester ulike typer papir før du kjøper inn store kvanta.

For å få best mulig resultat bør du bruke anbefalt papir.

Når du skriver ut på blekkskriverpapir (bestrøket papir), transparenter eller glanset papir, må du passe på å velge riktig medium i kategorien Grunnleggende i skriverdriveren eller under papirtypeinnstillingen på menyen ( Unngå også stabling ved å fjerne hvert ark så snart det kommer ut av maskinen, slik at det ikke blir flekket.

Menu/Set, 1, 2

Håndtere og bruke spesialpapir

■

Oppbevar papir i originalemballasjen, og hold den forseglet. La papiret ligge flatt og beskyttet mot fuktighet, direkte sollys og varme.

■

Den bestrøkne siden av glanset papir er blank. Unngå å berøre den blanke (bestrøkne) siden. Legg i glanset papir med den blanke siden vendt opp mot deg.

■

Ikke berør noen av sidene på transparenter fordi disse lett trekker til seg vann og svette som kan forringe utskriftskvaliteten. Transparenter som er laget for laserskrivere/-kopimaskiner, kan sette flekker på det neste dokumentet. Bruk bare transparenter som er anbefalt for blekkskrivere.

2 - 3 LEGGE I DOKUMENTER OG PAPIR

Papirkapasitet i papirskuffen

Papirtype Papirstørrelse Antall ark

Vanlig papir (enkeltark)

Letter, Executive, A4, A5, A6, B5 (JIS)

100 ark à 80 g/m opptil 10 mm

Legal 50 ark à 80 g/m

Blekkskriverpapir Letter, A4 20 Glanset papir Letter, A4 20 Transparenter Letter, A4 10 Konvolutter DL, COM-10, C5,

Monarch, JE4

Fotokort 102 x 152 mm,

30 L (89 x 127 mm), 2L (127 x 178 mm)

Kartotekkort 127 x 203 mm 30

* Du kan bare kopiere på A4- og A5-papir og på fotokort (102 x 152

mm).

* Fakser kan bare mottas på A4-ark.

Papirspesifikasjoner for papirskuffen

Vekt Vanlig papir: 64 til 120 g/m

Blekkskriverpapir: 64 til 200 g/m Glanset papir: opptil 220 g/m Kartotekkort: opptil 120 g/m

Tykkelse Vanlig papir: 0,08 til 0,15 mm

Blekkskriverpapir: 0,08 til 0,25 mm Glanset papir: opptil 0,25 mm Konvolutter: opptil 0,52 mm Fotokort: opptil 0,42 mm Kartotekkort: opptil 0,15 mm

LEGGE I DOKUMENTER OG PAPIR 2 - 4

Papirkapasitet i utgangspapirstøtten

Utgangspapirstøtte

Opptil 50 ark à 80 g/m2 (A4)

■

Transparenter og glanset papir må tas ut av utgangspapirstøtten ett ark om gangen for å unngå flekker.

■

Papir i Legal-format kan ikke stables på utgangspapirstøtten.

Ikke bruk papir eller konvolutter

■

som er skadet, krøllet, skrukket eller har ujevn fasong

2 mm eller lengre

■

som er svært blanke eller sterkt teksturerte

■

som allerede er skrevet ut med en skriver

■

som ikke kan stables jevnt

■

som er laget med korte fibrer

2 mm eller lengre

Ikke bruk konvolutter

■

som er poseformede

■

som er pregede (har forhøyd påskrift)

■

som har hekter

■

som ikke er skarpt brettet

■

som har forhåndstrykk på innsiden

2 - 5 LEGGE I DOKUMENTER OG PAPIR

Utskriftsområde

Utskriftsområdet avhenger av innstillingene i programmet du bruker. Illustrasjonene nedenfor viser hvilke områder på enkeltark og konvolutter det ikke kan skrives på.

KonvolutterEnkeltark

Papir

■ område det ikke kan skrives på

Papirstørrelse

Topp

Bunn

Venstre

Enkeltark A4 Faks 3 mm 12 mm 3 mm 3 mm

Skriver 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Kopiering

3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

A5 Skriver 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

A6,

Kopiering Skriver 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

JIS_B5, Executive

Letter,

Skriver 3 mm 3 mm 6 mm 6 mm

Legal

Fotokort 102 x 152 mmSkriver 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Kopiering

3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

L, 2L Skriver 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Kartotekkort

Konvolutter

Utskriftsområdet er avhengig av innstillingene for skriverdriveren.

127 x 203 mmSkriver 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

DL,C5, COM10,

Monarch, JE4

Skriver 10 mm 20 mm 3 mm 3 mm

Tallene ovenfor er omtrentlige, og utskriftsområdet kan variere avhengig av hvilken type enkeltark du bruker.

Høyre

LEGGE I DOKUMENTER OG PAPIR 2 - 6

Legge i papir og konvolutter

Legge i papir eller andre utskriftsmedier

Luft papirbunken godt for å unngå papirstopp og feilinnmating.

Brett ut papirstøtten, og trykk og skyv papirføreren slik at den tilpasses bredden på papiret.

Papirstøtte

Papirfører

2 - 7 LEGGE I DOKUMENTER OG PAPIR

Legg papiret forsiktig inn. Påse at trykksiden vender mot deg, og at papirbunken er under merket for maks papirkapasitet.

Maks papirkapasitet

Trykkside

Papir

Legge i glanset papir

Luft papirbunken godt.

Legg først et ark vanlig papir i papirskuffen, og legg deretter bunken med glanset papir oppå dette arket.

Hvis de glansede arkene mates dobbelt, må du legge ett ark om gangen i papirskuffen.

LEGGE I DOKUMENTER OG PAPIR 2 - 8

Legge i konvolutter

Før du legger i konvolutter, må du trykke sammen hjørnene og sidene på konvoluttene slik at de ligger så flatt som mulig.

Hvis konvoluttene mates dobbelt, må du legge én konvolutt om gangen i papirskuffen.

Trykk og skyv papirføreren slik at den tilpasses bredden på konvoluttene. Legg konvoluttene i papirskuffen med adressesiden vendt mot deg og slik at de peker i retningen som vist i illustrasjonen nedenfor.

Maks papirkapasitet

Trykkside

2 - 9 LEGGE I DOKUMENTER OG PAPIR

Programmering i displayet

Brukervennlig programmering

Maskinen er utviklet for å være enkel å bruke, og med programmering ved hjelp av displayet og navigasjonstastene. Brukervennlig programmering hjelper deg å få full nytte av alle menyvalgene i maskinen.

Fordi programmeringen gjøres i displayet, har vi laget trinnvise displaytekster for å hjelpe deg å programmere maskinen. Alt du trenger å gjøre, er å følge ledetekstene etter hvert som de fører deg gjennom menyvalgene og programmeringsalternativene.

Menytabell

Du kan sannsynligvis programmere maskinen uten å måtte se i brukerhåndboken hvis du bruker menytabellen som starter på side 3-3. Disse sidene vil hjelpe deg å forstå menyvalgene og alternativene som finnes i programmene i maskinen.

Du kan programmere maskinen ved å trykke deretter menynumrene. Slik setter du for eksempel

Menu/Set, 2, 2, 2

Trykk

Menu/Set

Trykk

Fax oppløsning

og eller for å velge

Menu/Set

Fin

til

Fin

Lagring i minnet

Hvis det oppstår strømbrudd, mister du ikke menyinnstillingene dine ettersom disse er lagret permanent. Midlertidige innstillinger (for eksempel kontrast, oversjøisk modus osv.) går tapt. Det kan også hende at du må stille inn dato og klokkeslett på nytt.

PROGRAMMERING I DISPLAYET 3 - 1

Navigasjonstaster

*Tilgang til menyen * Gå til neste menynivå

*Godta et alternativ * Bla gjennom gjeldende

menynivå

* Gå tilbake til forrige

menynivå

*Avslutt menyen

Du får tilgang til menymodus ved å trykke Når du åpner menyen, ruller displayteksten.

Tast —ELLER— Tast —ELLER— Tast

for menyen Hovedoppsett

for menyen Fax

for menyen Kopi

Menu/Set

1.Hovedoppsett

2.Fax

3.Kopi

....

Tast

Du kan bla raskt gjennom hvert menynivå ved å trykke pilen for ønsket retning: eller .

Deretter velger du et alternativ ved å trykke alternativet vises i displayet.

Neste menynivå vises i displayet. Trykk eller for å bla til neste menyvalg. Trykk Når du har fullført innstillingen av et menyalternativ, vises

i displayet.

for Grunn oppsett

Menu/Set

0.Grunn oppsett

Menu/Set

når

Godkjent

Bruk for å bla tilbake hvis du bladde forbi valgene dine eller vil spare tastetrykk.

3 - 2 PROGRAMMERING I DISPLAYET

Tast inn menynumrene

(for eksempel 1, 2 for papirtype)

ELLER

—

for å

Velg og still inn Velg og still inn

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

Hovedoppsett

1.Modus timer

2.Papirtype — Normal

3.Volum 1.Ringelyd Høy

4.Endre klokke

På/Av in st.

— 5 Min

2.Signal Høy

3.Høytta ler Høy

—

— Fax mottak:

2 Min 1 Min

30 Sek

0 Sek Av

Blekk Glanset

(4-Farger eller

3-Farger) Transp.

Med

Lav Av

Med

Lav

Med

Lav Av

Til sommertid Til normaltid

På

godta

Angir når maskinen skal gå tilbake til faksmodus.

Stiller inn papirtypen i papirskuffen.

Justerer ringevolumet.

Justerer volumet på pipetonen.

Justerer høyttalervolumet.

Endrer maskinens klokke med én time for sommer-/vin tertid.

Tilpasser Power Save-tasten til ikke å motta fakser i ventemodus.

for å

avslutte

4-6

4-7

4-8

4-9

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift.

PROGRAMMERING I DISPLAYET 3 - 3

Tast inn menynumrene

(for eksempel 1, 2 for papirtype)

ELLER

—

for å

Velg og still inn Velg og still inn

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

2.Fax 1.Mottak

oppsett

(bare i faksmodus)

2.Sende oppsett

(bare i faksmodus)

1.Utsatt svar

2.F/T ringe tid

3.Fax deteksj on

4.Fjernakt. kode

5.Auto reduksj on

6.Minne mottak

7.Polling motta

1.Kontrast Auto

2.Fax oppløsn ing

00-05 (02) Stiller inn antall

70 Sek 40 Sek

30 Sek

20 Sek

På

( 51, #51)

På

Standard Sikret Utsatt

Lys Mørk

Standa rd

Fin S.Fin Foto

godta

ringesignaler før maskinen skal sva re i Fax- eller Fax/Tel-modus.

Stiller inn varigheten av "dobbeltrin gingen" i Fax/Tel-modus.

Mottar fakser uten at du må trykke Start-tasten.

Du kan besvare alle anrop fra et biappar at eller en ekstern telefon og bruke koder til å slå maskinen på eller av. Du kan tilpasse disse kodene individuelt.

Reduserer størrelsen på innkommende fakser.

Lagrer automatisk alle innkommende fakser i minnet hvis maskinen går tom for papir.

Stiller inn maskinen til å polle en annen faksmaskin.

Endrer lysheten eller mørkheten på en faks du sender.

Stiller inn standardoppløsningen for utgående fakser.

for å

avslutte

5-3

5-4

5-5

5-8

5-6

5-9

5-10

6-5

6-6

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift.

3 - 4 PROGRAMMERING I DISPLAYET

Tast inn menynumrene

(for eksempel 1, 2 for papirtype)

ELLER

—

for å

Velg og still inn Velg og still inn

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

2.Fax (fortsettelse)

2.Sende oppset t

(bare i faksmodus) (fortsettelse)

3.Sett kortnr .

3.Uts sending

4.Samlet TX På

5.Sendet id Av

6.Pollin g send

Oversj ø.sen d.

Direktevalg

2.Hurtig valg — Lagrer

3.Lage gruppe

— Stiller inn

På Kun neste fax

Standard Sikret

På

— Setter opp et

godta

klokkeslettet (i 24 timers format) for utsendelse av utsatte fakser.

Sender alle utsatte fakser som skal til samme faksnummer på samme klokkeslett, som én fakssending.

Du kan sende en faks uten å bruke minnet.

Stiller inn maskinen med et dokument som skal hentes inn av en annen faksmaskin.

Justerer for oversjøiske overføringer, som av og til kan skape problemer.

Lagrer direktevalgnumre s lik at du kan slå dem ved bare å trykke én enkelt tast (og Start).

hurtigvalgnumre slik at du kan slå dem ved bare å trykke noen få taster (og Start).

gruppenummer for gruppesending.

for å

avslutte

6-13

6-14

6-8

6-15

6-12

7-1

7-3

7-5

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift.

PROGRAMMERING I DISPLAYET 3 - 5

Tast inn menynumrene

(for eksempel 1, 2 for papirtype)

ELLER

—

for å

Velg og still inn Velg og still inn

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

2.Fax (fortsettelse)

4.Rapport innst.

5.Fjernst. Valg

6.Jobb I K ø — — Kontrollerer hvilke

0.Diverse 1.Sendelås — Sperrer de fleste

Sende

rapport

Akt.Rapp.Int.

1.Fax vidreko bl

2.Fax lagring

Fjernst.kode

4.Skriv dokumen t

Distinktive

(gjelder Danmark)

På På+Bilde

Av+Bilde

Hver 7 dag Hver 2 dag Hver 24 time Hver 12 time Hver 6 time

Hver 5 0 Fax

Akt.rapp.:Av

På

— Du må legge inn din

— Skriver ut

På

godta

Hovedoppsett for sende- og faksaktivitetsrapporter.

Stiller inn maskinen til å videresende faksmeldinger.

Lagrer innkommende fakser i minnet slik at du kan hente dem frem igjen hvis du er borte fra maskinen.

egen kode for fjerninnhenting.

innkommende fakser som er lagret i minnet.

jobber som ligger i minnet, eller avbryter en utsatt faks eller pollingjobb.

funksjoner, unntatt faksmottak.

Denne funksjonen gjelder bare for Danmark.

for å

avslutte

9-1

9-2

8-1

8-2

8-3

5-6

6-9

6-17

—

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift.

3 - 6 PROGRAMMERING I DISPLAYET

Tast inn menynumrene

(for eksempel 1, 2 for papirtype)

ELLER

—

for å

Velg og still inn Velg og still inn

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

3.Kopi 1.Kvalitet Best

2.Lyshet —- +

3.Kontrast —- +

Bildeuthenting

4.Juster farge

1.Utskr.kval itet

2.Papir & Strl.

1.Rød R:- +

2.Grønn G:- +

3.Blå B:- +

— Norm

—

Norm

Rask

- +

R:- + R:- +

G:- +

G:- + G:- +

B:- +

B:- + B:- +

Fin

Foto

10x15cm Glanset 13x18cm Glanset

A4 Glan set

A4 Normal 10x15cm Blekk A4 Blekk

godta

Lar deg velge kopieringsoppløsnin g for den aktuelle typen dokument.

Justerer lysheten. 10-15

Justerer kontrasten på kopiene.

Justerer mengden rødfarge i kopier.

Justerer mengden grønnfarge i kopier.

Justerer mengden blåfarge i kopier.

Velger utskriftskvalitet.

Velger papir- og utskriftsstørrelse.

for å

avslutte

10-15

10-16

11-9

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift.

PROGRAMMERING I DISPLAYET 3 - 7

Tast inn menynumrene

(for eksempel 1, 2 for papirtype)

ELLER

—

for å

Velg og still inn Velg og still inn

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

Bildeuthenting

(fortsettelse)

3.Lyshet —- +

4.Kontrast —- +

Forsterking

6.Beskjæri ng

7.Scan til kort

På

1.Kvalitet

- +

Hvit balanse

- +

2.Skarphet

- +

Farget etth et

- +

Beskjær ing:På

Beskjæring:Av

S/H 200x100 dpi S/H 200 dpi

Farge 150 dp i

Farge 300 dpi Farge 600 dpi

godta

Justerer lysheten. 11-10

Justerer kontrasten. 11-10

Justerer nyansen i de hvite områdene.

Forbedrer skarpheten i bildene.

Justerer fargene i bildet som helhet.

Beskjærer bildet rundt margen slik at det tilpasses til papir- eller utskriftsstørrelsen. Slå av denne funksjonen hvis du vil skrive ut hele bilder eller forhindre uønsket beskjæring.

Velger skanningsoppløsning for den aktuelle typ en original.

for å

avslutte

11-11

11-12

2-23*

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift. *1 Se den komplette programvarehåndboken på CDen.

3 - 8 PROGRAMMERING I DISPLAYET

Tast inn menynumrene

(for eksempel 1, 2 for papirtype)

ELLER

—

for å

Velg og still inn Velg og still inn

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

Bildeuthenting

(fortsettelse)

5.LAN 1.Setup

7.Scan til kort

(fortsettelse)

TCP/IP

2.S&V Filtype

3.Farge Filtype

BOOT metho d

2.IP adr esse [000-255].

Subnet m ask

4.Gatewa y [000-255].

5.Host n ame BRN_XXXXXX Tast inn vertsnavnet.

WINS confi g

7.WINS server

8.DNS serve r (Prinmær)

TIFF

PDF

JPEG

Auto

Statisk RARP BOOTP DHCP

[000-255]. [000-255]. [000-255]

[000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255]

[000-255]. [000-255]. [000-255]

Auto

Statisk

(Prinmær)

000.00 0.00 0.000

godta

Velger standard filformat for skanning i svart-hvitt.

Velger standard filformat for fargeskanning.

Du kan velge den BOOT-metoden som passer best for deg.

Tast inn IP-adressen.

Tast inn nettverksmasken.

Tast inn gateway-adressen.

Du kan velge modus for konfigurasjon av WINS.

Spesifiserer IP-adressen for den primære eller sekundære serveren.

for å

avslutte

2-23*

Se Bruk er håndbok for nett verket på CDen

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift. *1 Se den komplette programvarehåndboken på CDen.

PROGRAMMERING I DISPLAYET 3 - 9

Tast inn menynumrene

(for eksempel 1, 2 for papirtype)

ELLER

—

for å

Velg og still inn Velg og still inn

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

5.LAN (fortsettelse)

6.Test utskrift

7.Skriv rapport

0.Grunn oppsett

1.Setup TCP/IP

(fortsettelse)

2.Oppsett div

1.Hjelp — — Du kan skrive ut

2.Hurtigva lg ——

Fax Jou rnal

4.Sende rapport

Bruker val g

6.Nettverk Konf.

1.Svarmodu s — Kun fax

2.Dato/Tid — — Setter inn dato og

3.Apparate ts ID— Fax

9.APIPA På

1.Ethernet Auto

100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD

2.Time zone GMT+00:00 Angir tidssonen for

—— ——

Fax/Tel Ext.Tel/Svarer Manuell

Navn

godta

Allokerer automatisk IP-adressen fra tilkoblingens lokale adresseområde.

Velger modus for Ethernet-tilkobling.

ditt land. Du kan skrive ut en

testside for å kontrollere utskriftskvaliteten og justere den vertikale justeringen.

disse listene og rapportene.

Du kan velge den mottaksmodusen som passer best for deg.

klokke slett i d isplayet og i topptekstene på fakser du sender.

Programmer d itt eget navn og faksnummer slik at de vises på hver side du fakser.

for å

avslutte

Se Bruker håndbok for nettverket på CDen

13-12

9-3

5-1 5-2

4-1

4-2

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift.

3 - 10 PROGRAMMERING I DISPLAYET

Tast inn menynumrene

(for eksempel 1, 2 for papirtype)

ELLER

—

for å

Velg og still inn Velg og still inn

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

0.Grunn oppsett

(fortsettelse)

4.Brukes ikke i disse modellene

5.Linje Valg — Normal

0.Loka lt språk

——— —

PBX ADSL

— Norsk

Engelsk Svensk Dansk Finsk

godta

Velger telefonlinjetype.

Lar deg endre språket i displayet.

for å

avslutte

4-5

4-6

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift.

PROGRAMMERING I DISPLAYET 3 - 11

Komme i gang

Grunninnstillinger

Stille inn dato og klokkeslett

Maskinen viser dato og klokkeslett. Hvis du setter opp maskinen med apparat-ID, skriver den ut dato og klokkeslett på hver faks du sender. Hvis det oppstår strømbrudd, kan det hende at du må stille inn dato og klokkeslett på nytt. De andre innstillingene vil ikke bli påvirket.

1 2

Menu/Set, 0, 2

Trykk Tast inn de to siste sifrene i

årstallet.

Menu/Set

Trykk Tast inn to sifre for måneden.

Menu/Set

Trykk (Tast for eksempel 09 for september eller 10 for oktober.) Tast inn to sifre for dagen.

Menu/Set

Trykk (Tast for eksempel 06 for 6.) Tast inn klokkeslettet i 24 timers

format.

Menu/Set

Trykk (Tast for eksempel 15:25 for 3:25 om ettermiddagen.)

Stop/Exit

Trykk Datoen og klokkeslettet vises nå i displayet hver gang maskinen

er i faksmodus.

2.Dato/Tid

År:20XX

Mnd:XX

Dag:XX

Tid:XX:XX

4 - 1 KOMME I GANG

Stille inn apparatets ID

Du bør lagre ditt eget eller firmaets navn samt faksnummer slik at de blir skrevet ut på alle fakssider du sender.

Det er viktig at du angir faksnummeret ifølge den internasjonale standarden, det vil si nøyaktig i henhold til følgende sekvens:

■

"+"-tegn (pluss) (ved å trykke -tasten)

■

Din landskode (for eksempel "47" for Norge, "41" for Sveits)

■

Ditt retningsnummer minus innledende "0" (retningsnummer brukes ikke i Norge)

■

Et mellomrom

■

Ditt nummer, eventuelt med mellomrom for å gjøre det enklere å lese nummeret

Hvis maskinen for eksempel er installert i Storbritannia, og den samme linjen skal brukes både til fakssending og tale, og ditt nasjonale telefonnummer er 0161444 5555, må du angi følgende faks- og telefonnummer i apparatets ID: +44 161 444 5555.

1 2

Menu/Set, 0, 3

Trykk Tast inn faksnummeret ditt (opptil

20 sifre).

Menu/Set

Trykk

3.Apparatets ID

Fax:

Bindestrek er ikke tillatt.

Bruk talltastaturet til å taste inn navnet ditt (opptil 20 tegn).

Menu/Set

Trykk

Stop/Exit

Trykk Displayet går automatisk tilbake til ventemodus.

Hvis apparatets ID allerede er programmert, blir du bedt om å

taste noe.

for å endre innstillingen eller 2 for å avslutte uten å endre

Navn:

KOMME I GANG 4 - 2

Taste inn tekst

Når du stiller inn enkelte funksjoner, for eksempel apparatets ID, kan det hende at du må taste inn tekst i maskinen. De fleste talltaster har

0, #

tre eller fire tilhørende bokstaver. Tastene for

og har ingen

bokstaver fordi de brukes til spesielle tegn. Du får tilgang til ønsket bokstav ved å trykke den aktuelle talltasten

det nødvendige antall ganger.

Trykk tast én gang to ganger tre ganger fire ganger

2 ABC2 3 DEF3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WXY Z

Legge inn mellomrom

Hvis du vil legge inn et mellomrom, trykker du én gang mellom sifre og to ganger mellom bokstaver.

Gjøre rettelser

Hvis du har tastet inn feil bokstav og vil rette den, trykker du for å flytte markøren til den står under bokstaven som er feil. Deretter trykker du

Stop/Exit

. Da blir alle bokstaver over og til høyre for markøren slettet. Tast deretter inn det riktige tegnet. Du kan også gå bakover og skrive over uriktige tegn.

Gjenta bokstaver

Hvis du skal taste inn et tegn som finnes på den samme tasten som det forrige tegnet, trykker du for å flytte markøren mot høyre før du trykker tasten på nytt.

4 - 3 KOMME I GANG

Spesielle tegn og symboler

Trykk , # eller 0, og trykk deretter eller for å flytte markøren til den står under det spesielle tegnet eller symbolet du vil bruke. Trykk deretter

Trykk for (mellomrom) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /

Trykk

Menu/Set

for : ; < = > ? @ [ ] ^ _

for å velge det.

Trykk

for Ä Ë Ö Ü Æ Ø Å Ñ 0

KOMME I GANG 4 - 4

Angi telefonlinjetype

Hvis du kobler denne maskinen til en PBX eller PABX, må du endre telefonlinjetypen til PBX ved å følge fremgangsmåten nedenfor. Hvis du kobler denne maskinen til en telefonlinje som også bruker ADSL (Asymmetric Digital Subscriber Line) til å sende og motta fakser, må du også endre telefonlinjetypen til ADSL ved å følge fremgangsmåten nedenfor.

1 2

Hussentral (PABX) og overføring

I utgangspunktet er maskinen konfigurert for å kobles til linjer på det offentlige, svitsjede telefonnettet. Mange kontorer bruker imidlertid et sentralt telefonsystem eller en en hussentral (PABX). Faksmaskinen kan kobles til de fleste typer hussentraler. Gjenoppringningsfunksjonen på maskinen støtter bare TBR ("Timed Break Recall" eller "tidsbestemt gjenoppringning"). Vanligvis kan hussentraler fungere på denne måten for å gi tilgang til en ekstern linje eller for å overføre et anrop til en annen internlinje: Funksjonen er tilgjengelig når

Menu/Set, 0, 5

Trykk Trykk eller for å velge

PBX, ADSL

Trykk Trykk

(eller

Menu/Set Stop/Exit

Tel/R

Normal

-tasten trykkes samtidig med

5.Linje Valg

Shift

-tasten.

Du kan programmere et nummer lagret i en direktevalg- eller hurtigvalgposisjon. Når du programmerer direktevalg- eller hurtigvalgnummeret (funksjonsmeny 2-3-1 eller 2-3-2), trykker du først samtidig med inn telefonnummeret. Hvis du gjør det på denne måten, trenger du ikke å trykke skal slå et direktevalg- eller hurtigvalgnummer. (Se for enkel oppringning på side 7-1.)

Hvis hussentralen er slått direktevalg- eller hurtigvalgnummeret som er programmert inn i

Tel/R

4 - 5 KOMME I GANG

Shift

Tel/R

-tastetrykk.

Tel/R

-tastetrykk som en del av et

Tel/R

("!" vises i displayet ), og deretter taster du

samtidig med

, kan du imidlertid ikke bruke

Shift

først hver gang du

Lagre numre

Stille inn lokalt språk

Språket på maskinen er i utgangspunktet satt til engelsk, men du kan endre språket til norsk (dansk, svensk, finsk eller engelsk).

1 2

Menu/Set, 0, 0

Trykk Trykk eller for å velge ditt

språk, og trykk

Stop/Exit

Trykk

Menu/Set

0.Lokalt språk

Hovedoppsett

Stille inn modus-timeren

Maskinen har tre taster for midlertidige modi på kontrollpanelet: Fax, Copy og Scan. Du kan endre antallet sekunder eller minutter maskinen skal vente før den går tilbake til faksmodus etter siste kopierings- eller skanningsjobb. Hvis du velger stående i den sist valgte modusen.

, blir maskinen

1 2

3 4

Menu/Set, 1, 1

Trykk Trykk eller for å velge

0 Sek, 30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min

Menu/Set

Trykk

Stop/Exit

Trykk

1.Modus timer

eller Av.

KOMME I GANG 4 - 6

Stille inn papirtype

For å få best mulig utskriftskvalitet må du stille inn maskinen på den papirtypen du bruker.

1 2

Menu/Set, 1, 2

Trykk Trykk eller for å velge

Normal, Blekk, Glanset

Menu/Set

Trykk Hvis du valgte

Glanset:4-Farger

Menu/Set

Trykk Utskriftskvaliteten på det svarte blekket varierer avhengig av

hvilken type glanset papir du bruker. Det blir brukt svart blekk når du velger avstøter det svarte blekket, velger du som simulerer svart blekk ved å kombinere de tre blekkfargene.

Glanset

Glanset:4-Farger

Transp.

eller

, trykker du eller for å velge

Glanset:3-Farger

eller

. Hvis det glansede papiret

2.Papirtype

Glanset:3-Farger

Stop/Exit

Trykk Maskinen støter ut utskrevne ark til papirbrettet foran på

maskinen, med forsiden opp. Når du bruker transparenter eller glanset papir, må du umiddelbart fjerne hvert ark for å unngå flekker eller papirstopp.

4 - 7 KOMME I GANG

Stille inn ringevolumet

Du kan justere ringevolumet når maskinen er inaktiv (ikke i bruk). Du kan slå ringelyden

eller velge et annet lydnivå.

1 2

—ELLER— I faksmodus trykker du eller for å justere lydstyrken. Hver gang

du trykker disse tastene, ringer maskinen slik at du kan høre den gjeldende innstillingen samtidig som den vises i displayet. Hvert tastetrykk endrer volumet. Den nye innstillingen vil gjelde til du endrer den igjen.

Menu/Set, 1, 3, 1

Trykk Trykk eller for å velge

Lav, Med, Høy

( Trykk Trykk

Menu/Set Stop/Exit

eller Av).

1.Ringelyd

Stille inn volumet på pipetonen

Du kan endre volumet på pipetonen. Standardinnstillingen er Når pipetonen er aktivert, avgir maskinen et signal hver gang du trykker en tast eller gjør en feil, samt etter avsluttet fakssending eller

-mottak.

1 2

Menu/Set, 1, 3, 2

Trykk Trykk eller for å velge

Lav, Med, Høy

( Trykk Trykk

Menu/Set Stop/Exit

eller Av).

2.Signal

Lav

KOMME I GANG 4 - 8

Stille inn volumet på høyttaleren

Du kan stille inn volumet på maskinens enveishøyttaler.

1 2

Menu/Set, 1, 3, 3

Trykk Trykk eller for å velge

Lav, Med, Høy

(

Menu/Set

Trykk

Stop/Exit

Trykk

eller Av).

3.Høyttaler

Stille inn endring av klokkeslett

Med denne funksjonen er det enkelt å stille maskinens klokke én time frem eller tilbake.

1 2

3 4

Menu/Set, 1, 4

Trykk Trykk eller for å velge

Til sommertid

Menu/Set

Trykk Tast 1 for å endre til vintertid eller sommertid. —ELLER—

Tast

for å avslutte uten å endre noe.

(eller

Til normaltid

4.Endre klokke

Strømsparing

Du kan tilpasse maskinens PÅ. Maskinen kan motta fakser eller anrop selv om den er i strømsparingsmodus. Hvis du ikke vil at maskinen skal motta fakser eller anrop, setter du denne innstillingen til

Stille maskinen i strømsparingsmodus

1 2

3 4

4 - 9 KOMME I GANG

Menu/Set, 1, 5

Trykk Trykk eller for å velge Av

På

(eller Trykk Trykk

Menu/Set Stop/Exit

Power Save

-tast. Standardmodusen er

Fax mottak:Av

på side 1-4.)

5.På/Av inst.

. (Se

Oppsett for mottak

Grunnleggende mottaksfunksjoner

Velge mottaksmodus

Det er fire ulike mottaksmodi på maskinen. Du kan velge den modusen som passer best for deg.

Display Hvordan den virker Når den skal brukes

Kun fax

(automatisk mottak)

Fax/Tel* (faks og telefon)

(med en ekstern telefon eller et biapparat for modeller uten telefonrør)

Ext.Tel/Svarer

(med en ekstern telefonsvarer)

Manuell

(manuelt mottak)

(med en ekstern telefon eller et biapparat for modeller uten telefonrør eller med spesiell ringetone)

Maskinen besvarer automatisk alle anrop som en faks.

Maskinen kontrollerer linjen og besvarer automatisk alle anrop. Hvis anropet er en faks, mottar den faksen. Hvis anropet ikke er en faks, varsler den deg (med doble ringetoner) om at du må ta telefonen.

Den eksterne telefonsvareren (TAD) besvarer automatisk alle anrop. Talebeskjeder blir lagret på den eksterne telefonsvareren. Faksmeldinger blir skrevet ut.

Du kontrollerer telefonlinjen og må besvare alle anrop selv.

For dedikerte fakslinjer.

Bruk denne modusen hvis du forventer å motta mange fakser o g få telefonsamtaler . Du kan ikke h a en telefonsvarer på den samme linjen, selv om den er koblet til en egen veggkontakt (telefonutgang). Du kan ikke bruke telefonoperatørens taleposttjeneste i denne modusen.

Bruk denne modusen hvis du har koblet til en telefonsvarer på telefonlinjen. Denne innstillingen virker bare med en ekstern telefonsvarer. Ringeforsinkelse og F/T-ringetid virker ikke med denne innstillingen.

Bruk denne modusen h vis du har et datamodem på den samme telefonlinjen eller hvis du ikke mottar mange faksmeldinger, eller sammen med de spesielle ringetonene. Hvis du hører fakstoner når du svarer, må du vente til maskinen overtar anropet og deretter legge på røret. (Se

Faksdeteksjon

på side 5-5.)

Fax/Tel

* I

-modus må du sette opp ringeforsinkelse og F/T-ringetid.

OPPSETT FOR MOTTAK 5 - 1

Velge eller endre mottaksmodus

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

2 3

Menu/Set, 0, 1

Trykk Trykk eller for å velge

Kun fax, Fax/Tel, Ext.Tel/Svarer

Menu/Set

Trykk

Stop/Exit

Trykk Hvis du endrer mottaksmodus mens du er inne i en annen

funksjon, går displayteksten tilbake til denne funksjonen.

eller

Gjeldende mottaksmodus

Fax

: Kun fax

F/T

: Fax/Tel

TAD

: Ekstern telefonsvarer

Man

: Manuell

Fax

1.Svarmodus

Manuell

5 - 2 OPPSETT FOR MOTTAK

Stille inn ringeforsinkelse

Ringeforsinkelsen angir hvor mange ganger maskinen skal ringe før den svarer i biapparater på den samme linjen som maskinen eller abonnerer på telefonoperatørens spesielle ringetonetjeneste, må ringeforsinkelsen settes til 4.

(Se Faksdeteksjon på side 5-5 og Betjening fra et biapparat på side 5-7.)

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Trykk

Trykk eller for å velge hvor mange ganger linjen skal ringe før maskinen svarer (00, 01, 02, 03, 04 eller 05).

Trykk (Hvis du velger 00, vil ikke telefonlinjen ringe.)

Trykk

Kun fax

- eller

Menu/Set, 2, 1, 1

Menu/Set

Stop/Exit

Fax/Tel

-modus. Hvis du har

Fax

1.Utsatt svar

OPPSETT FOR MOTTAK 5 - 3

Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus)

Hvis du setter mottaksmodusen til Fax/Tel, må du angi hvor lenge maskinen skal varsle deg med sitt spesielle doble ringesignal når du mottar et taleanrop. (Hvis det er et faksanrop, skriver maskinen ut faksen.)

De doble ringetonene kommer etter det vanlige ringesignalet fra telefonoperatøren. Det er bare maskinen som ringer. Ingen andre telefoner på den samme linjen avgir dette spesielle doble ringesignalet. Du kan imidlertid besvare anropet fra et hvilket som helst biapparat (i egen telefonutgang) på den samme linjen som maskinen. (Se Betjening fra et biapparat på side 5-7.)

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

2 3

Menu/Set, 2, 1, 2

Trykk Trykk eller for å velge

hvor lenge maskinen skal ringe for å varsle deg om et taleanrop (20, 30, 40 eller 70 sekunder).

Menu/Set

Trykk

Stop/Exit

Trykk Selv om anroperen legger på røret under de doble ringetonene,

fortsetter maskinen å ringe så lenge du har angitt.

Fax

2.F/T ringe tid

5 - 4 OPPSETT FOR MOTTAK

Faksdeteksjon

Når du bruker denne funksjonen, trenger du ikke å trykke

Mono Start, Colour Start

svarer på et faksanrop. Hvis du velger faksanrop automatisk, selv om du løfter av røret på et biapparat eller en ekstern telefon. Når "kvitretoner" i telefonrøret på et biapparat som er koblet til en annen telefonutgang, legger du på røret og lar maskinen gjøre resten. Hvis du velger en ekstern telefon eller et biapparat og deretter trykke eller du ikke står ved maskinen. (Se 5-7.)

, må du aktivere maskinen selv ved å løfte av røret på

Colour Start

Hvis denne funksjonen er slått På, men maskinen likevel ikke kobler til et faksanrop når du løfter av røret på et biapparat eller en ekstern telefon, taster du inn faksmottakskoden Hvis du sender fakser fra en datamaskin på den samme telefonlinjen og maskinen fanger dem opp, setter du Fax deteksjon til

på maskinen—ELLER—ved å taste

eller faksmottakskoden

På

, vil maskinen kunne motta

Mottar

vises i displayet eller du hører

Betjening fra et biapparat

når du

Mono Start

hvis

på side

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

2 3

Menu/Set, 2, 1, 3

Trykk Trykk eller for å velge På

(eller Trykk Trykk

Menu/Set Stop/Exit

OPPSETT FOR MOTTAK 5 - 5

Fax

3.Fax deteksjon

Skrive ut en forminsket inngående faks (autoreduksjon)

Hvis du velger På, forminsker maskinen en innkommende faks automatisk slik at den får plass på et A4-ark.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

2 3

Menu/Set, 2, 1, 5

Trykk Trykk eller for å velge På

(eller Trykk Trykk

Hvis du mottar fakser som er delt på to sider, må denne innstillingen aktiveres. Men hvis et utgående dokument er for langt, kan maskinen skrive ut på to sider.

Slå på denne innstillingen hvis venstre- og høyremarger blir kuttet av.

Menu/Set Stop/Exit

Fax

5.Auto reduksjon

Skrive ut en faks fra minnet

Hvis du har satt fakslagring til PÅ for fjerninnhenting, kan du likevel skrive ut en faks fra minnet når du er ved maskinen. (Se Stille inn

fakslagring

1 2

på side 8-2.)

Menu/Set, 2, 5, 4

Trykk

Mono Start

Trykk

Colour Start

Når utskriften er ferdig, trykker du

eller

4.Skriv dokument

Stop/Exit

5 - 6 OPPSETT FOR MOTTAK

Avanserte mottaksfunksjoner

Betjening fra et biapparat

Hvis du besvarer et faksanrop fra et biapparat eller en ekstern telefon, kan du få maskinen til å ta over anropet ved å bruke faksmottakskoden. Når du taster inn faksmottakskoden begynner maskinen å ta imot faksen. (Se 5-5.) Hvis maskinen svarer på et taleanrop og avgir doble ringetoner for at du skal ta over, bruker du telefonsvarkoden samtalen fra et biapparat. (Se Fax/Tel-modus) på side 5-4.)

Hvis du svarer og ikke hører noen på linjen, kan du gå ut fra at det er en manuell faks du mottar.

■

Trykk maskinens display, før du legger på.

Anroperen må trykke Start for å sende faksen.

, og vent på "kvitringen" eller til Mottar vises i

Stille inn F/T-ringetid (bare

Faksdeteksjon

#51

for å besvare

Bare for Fax/Tel-modus

Når maskinen er i Fax/Tel-modus, bruker den F/T-ringetid (doble ringetoner) for å varsle deg om at du må besvare et taleanrop.

Hvis du står ved maskinen, kan du løfte av røret for å svare. (bare faksmodeller).

Løft av røret på den eksterne telefonen, og trykk Hvis du står ved et biapparat, må du løfte av røret i løpet av

#51

F/T-ringetiden og taste ikke er noen på linjen, eller hvis noen vil sende deg en faks, sender du anropet tilbake til maskinen ved å taste

mellom de doble ringetonene. Hvis det

Tel/R

på side

for å svare.

OPPSETT FOR MOTTAK 5 - 7

Bruke en trådløs, ekstern telefon

Hvis den trådløse telefonen er koblet til telefonlinjens kontaktenhet og du som regel har med deg det trådløse røret når du er andre steder, er det enklere å besvare anrop under ringeforsinkelsen. Hvis du lar maskinen svare først, blir du nødt til å gå til maskinen og trykke

Tel/R

for å overføre samtalen til det trådløse telefonrøret.

Endre fjernkodene

Fjernkoder virker ikke nødvendigvis med alle telefonsystemer. Den

forhåndsinnstilte faksmottakskoden er telefonsvarkoden er

Hvis du alltid blir brutt ved fjerntilgang til telefonsvareren, kan du prøve å endre faksmottakskoden og telefonsvarkoden til en annen tresifret kode (for eksempel

#51

. Den forhåndsinnstilte

###

999

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

2 3

Menu/Set, 2, 1, 4

Trykk Trykk eller for å velge På

(eller Trykk Hvis du vil, kan du legge inn en ny faksmottakskode. Trykk Hvis du vil, kan du legge inn en ny telefonsvarkode. Trykk Trykk

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

4.Fjernakt. kode

Fax

5 - 8 OPPSETT FOR MOTTAK

Mottak i minnet (ikke tilgjengelig for mottak av fargefaks)

Når papirskuffen går tom under mottak av en faks, vises

Kontroller

og konvolutter

Hvis Minne mottak er På på dette tidspunktet...

Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og resterende side(r) blir lagret i minnet hvis det er ledig minnekapasitet. Påfølgende innkommende fakser blir også lagret i minnet, helt til minnet er fullt. Deretter blir ingen innkommende faksanrop besvart automatisk. Legg papir i papirskuffen for at alle data skal skrives ut, og trykk

Mono Start Hvis Minne mottak er Av på dette tidspunktet...

Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og resterende side(r) blir lagret i minnet hvis det er ledig minnekapasitet. Påfølgende innkommende faksanrop blir ikke besvart automatisk før det er lagt papir i papirskuffen. Legg papir i papirskuffen for at den sist mottatte faksen skal skrives ut, og trykk

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Trykk

Trykk eller for å velge På (eller

Trykk

i displayet. Legg papir i papirskuffen. (Se Legge i papir

på side 2-7.)

Colour Start

eller

Menu/Set, 2, 1, 6

Menu/Set Stop/Exit

Mono Start

Colour Start

eller

Fax

6.Minne mottak

OPPSETT FOR MOTTAK 5 - 9

Polling

Polling vil si å hente inn fakser fra en annen faksmaskin. Du kan bruke din egen maskin til å "polle" andre maskiner, eller du kan få noen til å polle din maskin.

Alle som er involvert i polling, må stille inn faksmaskinene sine for polling. Når noen poller din maskin for å hente en faks, er det de som betaler for anropet. Hvis du poller en annens faksmaskin for å hente en faks, er det du som betaler.

Noen faksmaskiner reagerer ikke på pollingfunksjonen.

Sikret polling

Sikret polling er en måte å forhindre at dine og andres dokumenter havner i feil hender mens maskinen er satt opp for polling. Du kan bare bruke sikret polling med en annen faksmaskin fra Brother. Alle som poller for å motta en faks, må taste inn sikkerhetskoden for polling.

Oppsett for Polling Motta (standard)

Polling Motta vil si at du ringer opp en annen faksmaskin for å motta en faks fra den.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

2 3

Menu/Set, 2, 1, 7

Trykk Trykk eller for å velge

Standard

Trykk Tast inn faksnummeret du poller. Trykk

Menu/Set

Mono Start

Colour Start

eller

Fax

7.Polling motta

5 - 10 OPPSETT FOR MOTTAK

Oppsett for Polling Motta med sikkerhetskode

Du må forsikre deg om at du bruker samme sikkerhetskode som den andre parten.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

2 3

5 6 7

Oppsett for Utsatt Polling Motta

Du kan stille inn maskinen til å starte Polling Motta på et senere tidspunkt.

1 2 3

6 7

Menu/Set, 2, 1, 7

Trykk Trykk eller for å velge

Sikret

Trykk Tast inn en firesifret sikkerhetskode. Denne koden er den samme som sikkerhetskoden på

faksmaskinen du poller. Trykk Tast inn faksnummeret du poller. Trykk

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du ( Trykk Trykk eller for å velge

Utsatt

Trykk I displayet blir du bedt om å angi hvilket tidspunkt pollingen skal

begynne på. Tast inn klokkeslettet (i 24 timers format) du vil at pollingen skal

begynne. Tast for eksempel 21:45 for 9:45 om kvelden. Trykk Tast inn faksnummeret du poller. Trykk Maskinen utfører pollinganropet på det klokkeslettet du tastet

inn.

Menu/Set

Mono Start

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Mono Start

Colour Start

eller

Colour Start

eller

Fax

7.Polling motta

Fax

7.Polling motta

Du kan bare programmere én Utsatt Polling.

OPPSETT FOR MOTTAK 5 - 11

Sekvensiell polling

Maskinen kan be om dokumenter fra flere faksenheter i én enkelt operasjon. Du angir bare flere mottakersteder i trinn 5. Etterpå blir det skrevet ut en sekvensiell pollingrapport.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

2 3

Menu/Set, 2, 1, 7

Trykk Trykk eller for å velge

Standard, Sikret

Menu/Set

Trykk Hvis du har valgt

■

Hvis du har valgt trykker

■

Hvis du har valgt timers format) du vil at pollingen skal begynne, og trykker

Menu/Set

Spesifiser mottakermaskinene (opptil 390) du ønsker å polle ved hjelp av hurtigvalg, søk, en gruppe (se gruppesending på side 7-5) eller talltastaturet. Du må trykke

Menu/Set

Mono Start

Trykk Maskinen poller hvert nummer eller hver gruppe i tur og orden

for et dokument.

når ønsket innstilling vises i displayet.

Standard

. Deretter går du til trinn 5.

mellom hvert sted.

Utsatt

eller

Sikret

. Deretter går du til trinn 5.

Utsatt

eller

Colour Start

, går du til trinn 5.

, taster du inn et firesifret tall og

, taster du inn klokkeslettet (i 24

Fax

7.Polling motta

Sette opp grupper for

Hvis du vil annullere pollingen, trykker du maskinen slår nummeret.

Hvis du vil annullere alle sekvensielle pollingmottaksjobber, trykker du på side 6-10.)

5 - 12 OPPSETT FOR MOTTAK

Menu/Set, 2, 6

. (Se Annullere en programmert jobb

Stop/Exit

mens

Oppsett for sending

Sende en faks

Du kan sende fakser fra den automatiske dokumentmateren (ADF).

Aktivere faksmodus

Før du sender fakser, må du forsikre deg om at tasten (

lyser grønt. Hvis ikke, trykker du ( faksmodus. Standardinnstillingen er faksmodus.

Fax

) for å aktivere

Slå nummeret

Det er fire måter å slå nummeret på.

Slå nummeret manuelt

Tast inn alle sifrene i telefon- eller faksnummeret.

Fax

)

OPPSETT FOR SENDING 6 - 1

Direktevalg

Trykk direktevalgtasten for nummeret du vil slå. (Se

Lagre direktevalgnumre

Direktevalgnumrene 5 til 8 slår du ved å holde nede

Shift

mens du trykker direktevalgtasten.

på side 7-1.)

Hvis displayet viser direktevalgtast, er det ikke lagret noe nummer der.

Ikke registrert

når du trykker en

Hurtigvalg

Search/Speed Dial, #

Trykk hurtigvalgnummeret. (Se

Hvis displayet viser hurtigvalgnummer, er dette hurtigvalgnummeret ikke lagret.

og deretter det tosifrede

Lagre hurtigvalgnumre

Tosifret nummer

Ikke registrert

når du taster inn et

på side 7-3.)

6 - 2 OPPSETT FOR SENDING

Søk

Du kan søke etter navn du har lagret i direktevalg- og hurtigvalgminnet. Trykk navigasjonstastene for å søke. (Se Lagre direktevalgnumre på side 7-1 og Lagre hurtigvalgnumre på side 7-3.)

* Du kan søke etter et navn alfabetisk ved å taste inn den første

bokstaven i navnet på talltastaturet.

Minnet er fullt (melding)

Search/Speed Dial

Søke numerisk

Søke alfabetisk*

eller

Hvis du får meldingen første siden i en faks, trykker du Hvis du får meldingen påfølgende side, kan du trykke du har skannet så langt, eller trykke

Minnet er fullt

Stop/Exit

Minnet er fullt

Mono Start

Stop/Exit

mens du skanner inn den

for å avbryte skanningen.

mens du skanner en

for å sende de sidene

for å avbryte

operasjonen.

Hvis minnet er fullt og du fakser bare én side, blir denne sendt i sanntid.

Du kan frigjøre minne ved å deaktivere fakslagring.

Stille inn fakslagring

(Se

på side 8-2.)

—ELLER— Skriv ut faksene som ligger i minnet.

Skrive ut en faks fra minnet

(Se

på side 5-6.)

OPPSETT FOR SENDING 6 - 3

Automatisk sending

Dette er den enkleste måten å sende en faks på.

Ikke løft av røret på den eksterne telefonen for å vente på summetone.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet. (Se

Slå faksnummeret ved hjelp av talltastaturet, direktevalg, hurtigvalg eller søk. (Se Slå nummeret på side 6-1.)

Trykk

Mono Start

Legge i dokumenter

Colour Start

eller

Fax

på side 2-1.)

Manuell sending

Med manuell sending kan du høre summetonen, ringesignalene og faksmottakstonene mens du sender en faks.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet. (Se

Løft av røret på den eksterne telefonen, og vent på summetonen.

Slå faksnummeret på den eksterne telefonen.

Når du hører fakstonen, trykker du

Colour Start

Legg på røret.

Legge i dokumenter

Mono Start

Fax

på side 2-1.)

eller

6 - 4 OPPSETT FOR SENDING

Grunnleggende rutiner ved sending

Sende fakser med mange innstillinger

Når du sender en faks, kan du velge en hvilken som helst kombinasjon av disse innstillingene: kontrast, oppløsning, oversjøisk modus, utsatt sending, pollingoverføring eller sanntidsoverføring.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du ( trykker innstilling, får du spørsmål i displayet om du vil legge inn flere innstillinger:

Tast 1 for å velge flere innstillinger. Displayteksten går tilbake til menyen

—ELLER— Tast

trinn.

Menu/Set

Sende oppsett

hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til neste

. Hver gang maskinen har godtatt en

Fax

Flere Valg

1.Ja 2.Nei

Kontrast

Hvis

dokumentet

kontrasten.

Lys

Bruk Bruk

1 2 3 4

for å sende et lyst dokument eller gjøre faksen mørkere.

Mørk

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du ( Legg i dokumentet. (Se Legge i dokumenter på side 2-1.) Trykk Trykk eller for å velge

Auto, Lys

Trykk Tast 1 hvis du vil velge flere innstillinger. Displayteksten går

tilbake til menyen —ELLER—

Tast Slå faksnummeret. Trykk

er svært lyst eller svært mørkt, kan du stille inn

for å sende et mørkt dokument eller gjøre faksen lysere.

Fax

Menu/Set, 2, 2, 1

Mørk

eller

Menu/Set

hvis du er ferdig med å velge innstillinger.

Sende oppsett

Mono Start

Colour Start

eller

1.Kontrast

) før du

OPPSETT FOR SENDING 6 - 5

Faksoppløsning

Du kan bruke midlertidig (bare for denne faksen). Trykk eller i faksmodus for å velge ønsket innstilling, og trykk deretter

Menu/Set

—ELLER— Du kan endre standardinnstillingen.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet. (Se Legge i dokumenter på side 2-1.)

Trykk

Trykk eller for å velge ønsket oppløsning.

Trykk

Tast 1 hvis du vil velge flere innstillinger. Displayteksten går tilbake til menyen

—ELLER— Tast

Slå faksnummeret. Trykk

Standard

Fax Resolution

-tasten til å endre innstillingen

Fax Resolution

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

hvis du er ferdig med å velge innstillinger.

Sende oppsett

Mono Start

Passer for de fleste maskinskrevne dokumenter.

Colour Start

eller

2.Fax oppløsning

Fax

Fin

S.Fin

Foto

6 - 6 OPPSETT FOR SENDING

Bra for små skrifttyper. Sender litt langsommere enn standard oppløsning.

Bra for små skrifttyper eller illustrasjoner. Sender langsommere enn fin oppløsning.

Til bruk med dokumenter i ulike gråtoner eller fotografier. Denne oppløsningen bruker mest sendetid.

Manuell og automatisk faksgjenoppringning

Hvis du sender en faks manuelt og linjen er opptatt, trykker du

Redial/Pause

prøve på nytt. Hvis du vil foreta et nytt anrop til det forrige oppringte nummeret, kan du spare tid ved å trykke

Mono Start Redial/Pause

kontrollpanelet.

Hvis du sender en faks automatisk

automatisk nummeret om igjen opptil tre ganger med 5 minutters mellomrom.

og deretter

Colour Start

eller

fungerer bare hvis du har slått nummeret fra

Mono Start

og linjen er opptatt, slår maskinen

Colour Start

eller

Redial/Pause

for å

Sende fargefaks

Maskinen kan sende en fargefaks til maskiner som støtter denne funksjonen.

Men ettersom fargefakser ikke kan lagres i minnet, er funksjonene for utsatt faks og pollingoverføring ikke tilgjengelige.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet. (Se Legge i dokumenter på side 2-1.)

Slå faksnummeret ved hjelp av talltastaturet, direktevalg, hurtigvalg eller søk.

Colour Start

Trykk Hvis du sender en fargefaks, sender maskinen faksen i sanntid

(selv om

Sendetid

er satt til Av).

OPPSETT FOR SENDING 6 - 7

Fax

Dobbel tilgang (ikke tilgjengelig for fargefakser)

Du kan slå et nummer og begynne å skanne faksen inn i minnet – selv om maskinen er i ferd med å sende fra minnet eller motta fakser. Displayet viser det nye jobbnummeret og disponibelt minne.

Maskinen bruker vanligvis dobbel tilgang. Hvis du sender en fargefaks, vil imidlertid maskinen sende originalen i sanntid (selv om Antall sider du kan skanne inn i minnet, avhenger av dataene som er trykt på sidene.

Sendetid

er satt til Av).

Hvis du får meldingen den første siden i en faks, trykker du skanningen. Hvis du får meldingen du skanner en påfølgende side, kan du trykke å sende de sidene du har skannet så langt, eller trykke

Stop/Exit

for å avbryte operasjonen.

Minnet er fullt

Stop/Exit

Minnet er fullt

mens du skanner inn

for å avbryte

mens

Mono Start

for

Sending i sanntid

Når du sender en faks, skanner maskinen dokumentene inn i minnet før de sendes. Straks telefonlinjen er ledig, begynner maskinen å slå nummeret og sende.

Hvis minnet blir fullt, sender maskinen dokumentet i sanntid (selv om

Sendetid

Noen ganger kan det være nødvendig å sende et viktig dokument øyeblikkelig, uten å vente på sending fra minnet. Du kan sette

Sendetid

1 2 3

er satt til Av).

til På for alle dokumenter eller bare for den neste faksen. Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du ( Legg i dokumentet. (Se

Menu/Set, 2, 2, 5

Trykk

Legge i dokumenter

på side 2-1.)

5.Sendetid

Fax

6 - 8 OPPSETT FOR SENDING

Hvis du vil endre standardinnstillingen, trykker du eller

for å velge

Menu/Set

Trykk Gå til trinn 6. —ELLER— Hvis du bare vil endre innstillingen for den neste faksen, trykker

du eller for å velge

Menu/Set

Trykk

Trykk eller for å velge

fax:Av

Trykk

Tast 1 hvis du vil velge flere innstillinger. Displayteksten går tilbake til menyen

—ELLER— Tast

Slå faksnummeret. Trykk

Ved sending i sanntid fungerer ikke gjenoppringningsfunksjonen.

Menu/Set

hvis du er ferdig med å velge innstillinger.

Mono Start

På

(eller Av).

Kun neste fax

Sende oppsett

Colour Start

eller

Neste fax:På

(eller

Neste

Hvis du sender en fargefaks, sender maskinen faksen i sanntid (selv om

Sendetid

er satt til Av).

Kontrollere jobbstatus

Du kan kontrollere hvilke jobber som fremdeles ligger i minnet og venter på å bli sendt. (Hvis det ikke finnes noen jobber, vises

jobb I Kø

Trykk

Hvis du har flere enn én jobb som venter, trykk eller for å bla gjennom listen.

Trykk

i displayet.)

Menu/Set, 2, 6

Stop/Exit

OPPSETT FOR SENDING 6 - 9

6.Jobb I Kø

Ingen

Annullere en jobb under skanning, oppringning eller sending av et dokument

Du kan annullere en jobb mens du skanner den inn i minnet, ved å trykke

Du kan også annullere en jobb mens maskinen slår nummeret eller sender dokumentet, ved å trykke

Stop/Exit

Annullere en programmert jobb

Du kan annullere en faksjobb som er lagret og venter i minnet.

Menu/Set, 2, 6

Trykk Eventuelle jobber som venter, vises

i displayet. Hvis du har flere enn to jobber som venter, trykker du eller

for å velge den jobben du vil annullere.

Menu/Set

Trykk —ELLER— Hvis du bare har én jobb som venter, går du til trinn 3. Tast 1 for å annullere. —ELLER—

Tast Hvis du vil annullere enda en jobb, går du til trinn 2. Trykk

for å avslutte uten å annullere.

Stop/Exit

6.Jobb I Kø

6 - 10 OPPSETT FOR SENDING

Avansert sending

Gruppesending (ikke tilgjengelig for fargefakser)

Gruppesending vil si at den samme faksmeldingen sendes automatisk til mer enn ett faksnummer. Ved å bruke

Menu/Set

hurtigvalgnumre samt opptil 50 manuelt slåtte numre. Hvis du ikke har brukt noen av gruppenumrene, tilgangskodene eller kredittkortnumrene, kan du "gruppesende" fakser til opptil 100 forskjellige numre. Hvor mye minne du har til rådighet, vil imidlertid variere avhengig av jobbtypene i minnet og antallet mottakssteder som brukes for gruppesending. Hvis du foretar en gruppesending til det maksimale antallet tilgjengelige numre, vil du ikke kunne bruke funksjonene for dobbel tilgang og utsatt sending.

Hvis du vil inkludere direktevalg- og hurtigvalgnumre og manuelt slåtte numre i den samme gruppesendingen, må du trykke

Menu/Set

hjelp til å velge numrene på en enkel måte.

Sette opp grupper for gruppesending

(Se Når gruppesendingen er fullført, skrives det ut en

gruppesendingsrapport som viser resultatet.

■

Tast inn de lange nummersekvensene som vanlig, men husk at hvert direktevalg- og hurtigvalgnummer teller som ett nummer, slik at antallet mottakssteder du kan lagre, blir noe begrenset.

■

Hvis minnet er fullt, trykker du eller, hvis mer enn én side er skannet inn, sende den delen som er i minnet.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet. (Se

Angi et nummer ved hjelp av direktevalg, hurtigvalg, et gruppenummer, søk eller talltastaturet.

(Eksempel: gruppenummer)

-tasten kan du inkludere grupper, direktevalg- og

mellom hvert nummer. Bruk

Search/Speed Dial

på side 7-5.)

Stop/Exit

for å stoppe jobben

Mono Start

Fax

Legge i dokumenter

på side 2-1.)

som

for å

OPPSETT FOR SENDING 6 - 11

Når mottakerens faksnummer eller navn vises i displayet, trykker du

Du blir bedt om å taste inn det neste nummeret.

Angi det neste nummeret. (Eksempel: hurtigvalgnummer)

Når mottakerens faksnummer eller navn vises i displayet, trykker du

Angi et nytt faksnummer. (Eksempel: manuelt slått nummer fra talltastaturet)

Trykk

Menu/Set

Mono Start

Oversjøisk modus

Hvis du har problemer med å sende en oversjøisk faks på grunn av mulig interferens på telefonlinjen, anbefaler vi at du aktiverer oversjøisk modus. Etter at du har sendt en faks med denne funksjonen, slås den av automatisk.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet. (Se Legge i dokumenter på side 2-1.)

3 4

Menu/Set, 2, 2, 7

Trykk Trykk eller for å velge På

(eller Trykk Tast 1 hvis du vil velge flere innstillinger. Displayteksten går

tilbake til menyen —ELLER— Tast Slå faksnummeret. Trykk

Menu/Set

hvis du er ferdig med å velge innstillinger.

Mono Start

Sende oppsett

Colour Start

eller

Fax

7.Oversjø.send.

6 - 12 OPPSETT FOR SENDING

Utsatt faks (ikke tilgjengelig for fargefakser)

I løpet av dagen kan du lagre opptil 50 fakser i minnet for utsendelse innen 24 timer. Disse faksene vil bli sendt på det tidspunktet du angir i trinn 4. Trykk klokkeslett for sending av faksene.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet. (Se Legge i dokumenter på side 2-1.)

Trykk

Tast inn klokkeslettet (i 24 timers format) du vil at faksen skal sendes.

Trykk (Tast for eksempel 19:45 for 7:45 om kvelden.) Tast

liggende i den automatiske dokumentmateren i påvente av å bli sendt.

—ELLER— Tast

Tast 1 hvis du vil velge flere innstillinger. Displayteksten går tilbake til menyen

—ELLER— Tast

Slå faksnummeret. Trykk

Menu/Set

Menu/Set, 2, 2, 3

Menu/Set

for å la dokumentene bli

for å skanne dokumentet inn i minnet.

hvis du er ferdig med å velge innstillinger.

Mono Start

for å godta det, eller angi et annet

Sende oppsett

3.Uts sending

1.Dok 2.Minne

Fax

Antall sider du kan skanne inn i minnet, avhenger av hvor mye data det er skrevet på hver side.

OPPSETT FOR SENDING 6 - 13

Utsatt satsvis sending (ikke tilgjengelig for fargefakser)

Før de utsatte faksene sendes, sparer maskinen deg for penger ved å sortere alle faksene i minnet etter mottakssted og programmert tidspunkt. Alle utsatte fakser som er programmert for sending på samme tid til samme mottaksnummer, blir sendt som én faks for å redusere sendetiden.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

2 3

Menu/Set, 2, 2, 4

Trykk Trykk eller for å velge På

(eller Trykk Trykk

Menu/Set

Stop/Exit

Fax

4.Samlet TX

6 - 14 OPPSETT FOR SENDING

Oppsett for Polling Sende (standard) (ikke tilgjengelig for fargefakser)

Pollet sending vil si at du stiller inn maskinen slik at den venter med et dokument og lar en annen faksmaskin hente det.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet. (Se Legge i dokumenter på side 2-1.)

3 4

Menu/Set, 2, 2, 6

Trykk Trykk eller for å velge

Menu/Set

Trykk

Tast liggende i den automatiske dokumentmateren i påvente av å bli sendt.

—ELLER— Tast Tast 1 hvis du vil velge flere innstillinger. Displayet går tilbake til

menyen —ELLER— Tast Trykk

for å la dokumentene bli

for å skanne dokumentet inn i minnet.

Sende oppsett

hvis du er ferdig med å velge innstillinger.

Mono Start

Standard

, og vent på at faksen skal bli pollet.

Fax

1.Dok 2.Minne

Hvis du taster 2 i trinn 4, vil dokumentet bli lagret og kunne hentes inn fra en hvilken som helst annen faksmaskin, helt til du sletter faksen fra minnet ved hjelp av funksjonen for å annullere en jobb. (Se

Hvis du taster 1 i trinn 4, blir dokumentet liggende i den automatiske dokumentmateren til maskinen polles. Hvis du må bruke maskinen før pollingen skjer, må du først annullere denne jobben.

Annullere en programmert jobb

OPPSETT FOR SENDING 6 - 15

på side 6-10.)

Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode (ikke tilgjengelig for fargefakser)

Når du velger maskinen, taste inn sikkerhetskoden for polling.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet. (Se

Trykk

Trykk eller for å velge Trykk

Tast inn et firesifret tall. Trykk

Tast 1 for å la dokumentene bli liggende i den automatiske dokumentmateren i påvente av å bli sendt.

—ELLER— Tast

Tast 1 hvis du vil velge flere innstillinger. Displayet går tilbake til menyen

—ELLER— Tast

Trykk

Polling send:Sikret

Legge i dokumenter

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

for å skanne dokumentet inn i minnet.

Sende oppsett

hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til trinn 8.

Mono Start

, må alle som poller

Fax

på side 2-1.)

Sikret

1.Dok 2.Minne

Hvis du taster 2 i trinn 6, vil dokumentet bli lagret og kan hentes inn fra en hvilken som helst annen faksmaskin, helt til du sletter faksen fra minnet ved hjelp av funksjonen for å annullere en jobb. (Se Annullere en programmert jobb på side 6-10.)

Hvis du taster 1 i trinn 6, blir dokumentet liggende i den automatiske dokumentmateren til maskinen polles. Hvis du må bruke maskinen før pollingen skjer, må du først annullere denne jobben.

Du kan bare bruke sikret polling med en annen faksmaskin fra Brother.

6 - 16 OPPSETT FOR SENDING

Sendelås

Med sendelåsen kan du hindre uautorisert tilgang til maskinen. Du vil ikke kunne opprette flere utsatte faks- eller pollingjobber. Eventuelle forhåndsprogrammerte utsatte fakser vil imidlertid bli sendt når du

På

setter sendelåsen til Hvis fakslagring er satt til

funksjonene for faksvideresending og fjerninnhenting fortsatt fungere.

Når sendelåsen er

■

Mottak av fakser i minnet

■

faksvideresending (hvis fakslagring allerede var På)

■

fjerninnhenting

Når sendelåsen er

■

Sending av fakser

■

Kopiering

■

PC-utskrift

■

PC-skanning

Hvis du vil skrive ut fakser fra minnet, slår du sendelåsen Av.

, slik at de ikke skal gå tapt.

På

førdu setter sendelåsen til På, vil

På

, er følgende funksjoner tilgjengelige:

På

, er følgende funksjoner IKKE tilgjengelige:

OPPSETT FOR SENDING 6 - 17

Bruke sendelåsen

Du må bruke et passord for å slå sendelåsen PÅ og AV.

Stille inn sendelåsen for første gang

1 2

4 5 6

Displayet viser

modus

Menu/Set, 2, 0, 1

Trykk Tast inn et firesifret tall som nytt

passord.

Menu/Set

Trykk I displayet blir du bedt om å taste

inn passordet en gang til. Tast passordet igjen, og trykk Trykk eller for å velge

Menu/Set

Trykk bedt om å taste inn passordet.

Tast inn et firesifret passord, og trykk Dette er det samme som det sikkerhetspassordet som allerede

er lagret på maskinen.

Godkjent

– sendelåsen er nå slått PÅ.

Hvis passordet du taster inn i trinn 7 er feil, vises

passord

normal visning (dato og klokkeslett). Du må da slå sendelåsen PÅ igjen. (Se

i displayet. Etter 2 sekunder går displayet tilbake til

. I displayet blir du

Slå sendelåsen PÅ

Menu/Set

Velg sikkerhet

1.Sendelås

Ny passord:XXXX

Bekreft:XXXX

Passord:XXXX

Menu/Set

i 2 sekunder, etterfulgt av

på side 6-19.)

Sikkerhets

Feil

6 - 18 OPPSETT FOR SENDING

Endre passordet for sendelåsen

1 2

4 5 6

8 9

Menu/Set, 2, 0, 1

Trykk Trykk eller for å velge

Sett passord

Menu/Set

Trykk I displayet blir du bedt om å taste

inn det gamle passordet. Tast inn det gjeldende passordet.

Menu/Set

Trykk Tast inn et firesifret tall som nytt

passord.

Menu/Set

Trykk I displayet blir du bedt om å taste

inn det nye passordet en gang til. Tast inn det nye passordet igjen, og trykk

Stop/Exit

Trykk

1.Sendelås

Gml passord:XXXX

Ny passord:XXXX

Bekreft:XXXX

Menu/Set

Slå sendelåsen PÅ

1 2

Displayet viser

modus

Menu/Set, 2, 0, 1

Trykk Trykk eller for å velge

Velg sikkerhet

Menu/Set

Trykk bedt om å taste inn passordet.

Tast inn et firesifret passord, og trykk Dette er det samme som det sikkerhetspassordet som allerede

er lagret på maskinen.

Godkjent

– sendelåsen er nå slått PÅ.

. I displayet blir du

Menu/Set

i 2 sekunder, etterfulgt av

1.Sendelås

Passord:XXXX

Sikkerhets

Hvis passordet du taster inn i trinn 4 er feil, vises

passord

normal visning (dato og klokkeslett). Du må da starte fra trinn 1 for å stille inn sendelåsen.

i displayet. Etter 2 sekunder går displayet tilbake til

OPPSETT FOR SENDING 6 - 19

Feil

Slå sendelåsen AV

Når sendelåsen er PÅ, trykker du

Menu/Set

Tast inn et firesifret passord, og trykk Displayet viser

tilbake til normal visning. Sendelåsen er nå slått AV.

Godkjent

Menu/Set

, og etter 2 sekunder går displayet

Passord:XXXX

Hvis passordet du taster inn i trinn 2 er feil, vises

passord modus

sendelåsen AV.

Hvis du glemmer passordet for sendelåsen, kan du kontakte din Brother-forhandler eller Brother for hjelp.

i displayet. Etter 2 sekunder vises

i displayet igjen. Du må da starte fra trinn 1 for å slå

Feil

Sikkerhets

6 - 20 OPPSETT FOR SENDING

Kortnumre og andre

oppringningsalternativer

Lagre numre for enkel oppringning

Du kan stille inn maskinen slik at den gir deg tre enkle måter å slå numre på: direktevalg, hurtigvalg og grupper for gruppesending av fakser.

Du mister ikke kortnumrene i minnet selv om strømmen går.

Lagre direktevalgnumre

Maskinen har fem direktevalgtaster som du kan tilordne ti faks- eller telefonnumre for automatisk oppringning. For å få tilgang til numrene 6 til 10, må du trykke og holde nede du trykker direktevalgtasten. Når du trykker en direktevalgtast, vises navnet (hvis du har lagret det) eller nummeret i displayet. (Se Direktevalg på side 6-2.)

Direktevalgtastene er de fem tastene (nummer 01-10) på kontrollpanelets venstre side.

Shift

-tasten samtidig som

1 2

Menu/Set, 2, 3, 1

Trykk Trykk direktevalgtasten der du vil

lagre et nummer.

KORTNUMRE OG ANDRE OPPRINGNINGSALTERNATIVER 7 - 1

1.Direktevalg

Tast inn et nummer (opptil 20 sifre).

Menu/Set

Trykk

■

Hvis du vil legge inn en pause i oppringningssekvensen (for eksempel for å få en ekstern linje), trykker du

Redial/Pause

Hvert trykk på sekunder når nummeret blir slått, og vises som en tankestrek i displayet.

Bruk talltastaturet til å taste inn navnet (opptil 15 tegn).

Menu/Set

Trykk (Du kan bruke tabellen på side 4-3 som hjelp ved inntasting av

bokstaver.) —ELLER—

Menu/Set

Trykk

Gå til trinn 2 for å lagre et annet direktevalgnummer. —ELLER—

Stop/Exit

Trykk Når du slår et kortnummer, vises det lagrede navnet i displayet,

eller – hvis du ikke har lagret noe navn – bare nummeret.

mens du taster inn sifrene.

Redial/Pause

for å lagre nummeret uten navn.

legger inn en pause på 3,5

7 - 2 KORTNUMRE OG ANDRE OPPRINGNINGSALTERNATIVER

Lagre hurtigvalgnumre

Du kan lagre hurtigvalgnumre slik at du bare trenger å trykke noen få taster for å slå et nummer ( nummeret og 100 hurtigvalgnumre.

Trykk

Bruk talltastaturet til å taste inn et tosifret hurtigvalgnummer (00-99).

(Tast for eksempel Trykk

Tast inn telefon- eller faksnummeret (opptil 20 sifre). Trykk

Bruk talltastaturet til å taste inn navnet (opptil 15 tegn). Trykk (Du kan bruke tabellen på side 4-3 som hjelp ved inntasting av

bokstaver.) —ELLER— Trykk

Gå til trinn 2 for å lagre et annet hurtigvalgnummer. —ELLER— Trykk

Mono Start

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

Stop/Exit

Search/Speed Dial, #

Colour Start

eller

for å lagre nummeret uten navn.

, det tosifrede

). Maskinen kan lagre

2.Hurtigvalg

KORTNUMRE OG ANDRE OPPRINGNINGSALTERNATIVER 7 - 3

Endre direktevalg- og hurtigvalgnumre

Hvis du prøver å lagre et direktevalg- eller hurtigvalgnummer i en posisjon der det allerede er lagret et nummer, vises det lagrede navnet (eller nummeret) i displayet, og du får følgende valgmuligheter:

Tast 1 for å endre det lagrede nummeret.

—ELLER— Tast

for å avslutte uten å gjøre noen endringer.

Slik endrer du det lagrede nummeret:

■

Hvis du vil slette hele nummeret eller hele navnet, trykker du

Stop/Exit

den første bokstaven. Tegnene over og til høyre for markøren blir slettet.

■

Hvis du vil endre et tegn, bruker du eller til å plassere markøren under tegnet du vil endre, og skriver over det.

Tast inn et nytt nummer.

Menu/Set

Trykk

Følg anvisningene fra og med trinn 4 under Lagre direktevalgnumre og Lagre hurtigvalgnumre. (Se Lagre

direktevalgnumre

7-3.)

når markøren står under det første sifferet eller

på side 7-1 og

Lagre hurtigvalgnumre

1.Endring2.Slutt

på side

7 - 4 KORTNUMRE OG ANDRE OPPRINGNINGSALTERNATIVER

Sette opp grupper for gruppesending

Grupper, som du kan lagre under en direktevalgtast eller i en hurtigvalgposisjon, lar deg sende den samme faksmeldingen til mange faksnumre ved bare å trykke én direktevalgtast og

Mono Start

posisjonsnummeret og Først må du lagre hvert faksnummer som et direktevalg- eller

hurtigvalgnummer. Deretter kan du kombinere dem i en gruppe.

Hver gruppe opptar én direktevalgtast eller hurtigvalgposisjon.

kan ha opptil seks mindre grupper, eller du kan tildele opptil 107 numre til én stor gruppe.

Lagre hurtigvalgnumre

(Se

hurtigvalgnumre

1 2

Menu/Set, 2, 3, 3

Trykk Bestem deg for hvor du vil lagre

gruppen. —OG— Trykk en direktevalgtast. —ELLER— Trykk

Search/Speed Dial

posisjonsnummeret, og trykk Bruk talltastaturet til å taste inn

gruppenummeret.

Menu/Set

Trykk (Tast for eksempel

Search/Speed Dial, #

eller

Mono Start

på side 7-3 og

på side 7-4.)

for gruppe 1.)

, det tosifrede

Endre direktevalg- og

3.Lage gruppe

, tast inn det tosifrede

Menu/Set

Velg gr. Nr:G0

KORTNUMRE OG ANDRE OPPRINGNINGSALTERNATIVER 7 - 5

Hvis du vil inkludere direktevalg- eller hurtigvalgnumre i gruppen, taster du dem inn som om du skulle slå dem.

For direktevalgtast For hurtigvalgposisjon 09 trykker du

taster

Trykk

Bruk talltastaturet og tabellen på side 4-3 til å taste inn et navn på gruppen.

Trykk (Eksempel: NYE KUNDER)

Trykk Du kan skrive ut en liste over alle direktevalg- og

hurtigvalgnumrene. (Se Skrive ut rapporter på side 9-3) Gruppenumrene vil bli markert i kolonnen GRUPPE.

på talltastaturet. I displayet vises

Menu/Set

Stop/Exit

taster du for eksempel direktevalgtast 05.

Search/Speed Dial

05, #09

for å godta numrene for denne gruppen.

7 - 6 KORTNUMRE OG ANDRE OPPRINGNINGSALTERNATIVER

Ulike måter å slå numre på

Tilgangskoder og kredittkortnumre

Noen ganger ønsker du kanskje å velge mellom ulike formidlere av utenlandssamtaler når du ringer et sted. Satsene kan variere avhengig av tidspunkt og bestemmelsessted. For å nyte godt av lave satser, kan du lagre tilgangskoder eller formidlere av utenlandssamtaler og kredittkortnumre som direktevalg- og hurtigvalgnumre. Du kan lagre disse lange nummersekvensene ved å dele dem opp og programmere dem på separate taster i en hvilken som helst kombinasjon. Du kan til og med inkludere sifre som tastes manuelt på talltastaturet.

Nummerkombinasjonen vil bli slått i den angitte rekkefølgen når du trykker (Se

Du kan for eksempel lagre "555" på direktevalgtast 03 og "7000" på direktevalgtast 02. Hvis du trykker direktevalgtast

Hvis du vil endre et nummer midlertidig, kan du erstatte en del av nummeret med sifre som du taster inn manuelt fra talltastaturet. Hvis du for eksempel vil endre nummeret til 555-7001, kan du trykke direktevalgtast

Mono Start

Lagre direktevalgnumre

Mono Start

eller

og taste

eller

Colour Start

på side 7-1.)

Colour Start

7001

på talltastaturet.

, direktevalgtast

, slår du "555-70002".

Hvis du på noe punkt i oppringningssekvensen må vente på en ny summetone eller et signal, legger du inn en pause på dette punktet i nummeret ved å trykke tastetrykk legger til en ventetid på 3,5 sekunder.

KORTNUMRE OG ANDRE OPPRINGNINGSALTERNATIVER 7 - 7

Redial/Pause

. Hvert

Pause

Redial/Pause

Trykk numre. Hvis du ringer oversjøisk, kan du trykke mange ganger du trenger for å øke lengden på pausen.

for å legge inn en 3,5 sekunders pause mellom

Redial/Pause

så

Faksgjenoppringning

Hvis du sender en faks manuelt og linjen er opptatt, trykker du

Redial/Pause

det forrige oppringte nummeret, kan du spare tid ved å trykke

Redial/Pause

Hvis du sender en faks automatisk og linjen er opptatt, slår maskinen automatisk nummeret om igjen én gang 5 minutter etter overføringen.

for å prøve på nytt. Hvis du vil foreta et nytt anrop til

7 - 8 KORTNUMRE OG ANDRE OPPRINGNINGSALTERNATIVER

Fjernalternativer for faks

(ikke tilgjengelig for fargefakser)

Faksvideresending

Når du har valgt faksvideresending, blir fakslagring automatisk satt til fakslagring fortsatt være aktivert.

Programmere et nummer for faksvideresending

Når faksvideresending er satt til På, lagrer maskinen den mottatte faksen i minnet. Deretter slår den faksnummeret du har programmert, og sender faksmeldingen videre.

Trykk

Trykk eller for å velge På (eller

Trykk Teksten i displayet ber deg taste inn faksnummeret faksene skal

sendes videre til.

Tast inn videresendingsnummeret (opptil 20 sifre). Trykk

Trykk

På

. Hvis du setter faksvideresending tilbake til Av, vil

Menu/Set, 2, 5, 1

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

1.Fax vidrekobl

FJERNALTERNATIVER FOR FAKS 8 - 1

Stille inn fakslagring

Hvis du setter fakslagring til På, vil du kunne hente inn faksmeldinger fra et annet sted ved hjelp av funksjonene for faksvideresending eller fjerninnhenting. (Se i maskinen, skrives det ut en sikkerhetskopi av hver av faksene. Når du har en faks lagret i minnet, vil dette vises i displayet.

Menu/Set, 2, 5, 2

Trykk Teksten i displayet ber deg velge en

faksinnstilling. Trykk eller for å velge På (eller Av).

Menu/Set

Trykk

Stop/Exit

Trykk

Fjernkommandoer

på side 8-5.) Hvis det er papir

2.Fax lagring

Hvis det er fakser i minnet når du setter fakslagring til Av, blir du spurt om du vil slette faksene i minnet.

Ved å taste fakslagringsfunksjonen deaktiveres.

Ved å taste fakslagringsfunksjonen fortsetter å være aktivert. (Se Skrive ut en faks fra minnet på side 5-6.)

Når du har valgt faksvideresending, blir fakslagring automatisk satt til fakslagring fortsatt være aktivert.

slettes alle faksene fra minnet og

beholder du faksene i minnet, og

På

. Hvis du setter faksvideresending tilbake til Av, vil

Slett alle dok.?

1.Ja 2.Nei

Sikkerhetsutskrift

Hvis du har satt ut faksene når de mottas i minnet.

Dette er en sikkerhetsfunksjon som sikrer deg mot at meldinger går tapt som følge av strømbrudd.

Fax lagring

til På, skriver maskinen automatisk

8 - 2 FJERNALTERNATIVER FOR FAKS

Sette opp fjerntilgangskoden

Fjerntilgangskoden gir deg tilgang til fjerninnhentingsfunksjonene når du befinner deg et annet sted enn ved maskinen. Før du bruker fjerntilgangs- og fjerninnhentingsfunksjonene, må du ha satt opp din egen kode. Som standard er koden inaktiv (--- ).

1 2

Menu/Set, 2, 5, 3

Trykk Tast inn en tresifret kode med

tallene Trykk

ikke endres.)

0-9

, eller #.

Menu/Set

. (Det forhåndsdefinerte symbolet " " kan

3.Fjernst.kode

Ikke bruk de samme sifrene som i faksmottakskoden ( eller telefonsvarkoden (

Betjening fra et biapparat

(Se

Stop/Exit

Trykk Du kan når som helst endre koden ved å taste inn en ny. Hvis

du vil gjøre koden inaktiv, trykker du deaktivere funksjonen igjen (--- ).

#51

på side 5-7.)

Stop/Exit

i trinn 2 for å

)

FJERNALTERNATIVER FOR FAKS 8 - 3

Fjerninnhenting

Du kan ringe opp maskinen din fra en tastafon eller en annen faksmaskin og deretter bruke fjerntilgangskoden og fjerntilgangskommandoer for å hente inn faksmeldinger. Klipp ut fjerntilgangskortet på siste side og oppbevar det lett tilgjengelig.

Bruke fjerntilgangskoden

Slå faksnummeret ditt fra en tastafon eller en annen faksmaskin.

Når maskinen din svarer, taster du umiddelbart fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ).

Maskinen signaliserer hvis den har mottatt faksmeldinger:

1 lang tone Ingen pipetoner

Maskinen avgir to korte pipetoner, som angir at du skal taste inn en kommando. Maskinen bryter forbindelsen hvis du venter i mer enn 30 sekunder før du gir kommandoen. Maskinen piper tre ganger hvis du taster inn en ugyldig kommando.

Tast 90 for å tilbakestille maskinen når du er ferdig.

Legg på røret.

faksmeldinger

—

ingen meldinger

—

Hvis maskinen er satt til fjerninnhentingsfunksjonene, kan du få tilgang til maskinen ved å vente i ca. 2 minutter etter at den begynner å ringe, og deretter taste fjerntilgangskoden innen 30 sekunder.

8 - 4 FJERNALTERNATIVER FOR FAKS

Manuell

-modus og du vil bruke

Fjernkommandoer

Bruk kommandoene nedenfor for å få tilgang til funksjoner når du er borte fra maskinen. Når du ringer maskinen og taster fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ), avgir systemet to korte pipetoner. Du må da taste inn en fjernkommando.

Fjernkommandoer Betjeningsinformasjon 95 Endre innstillinger for

faksvideresending

1 AV Hvis du hører én lang pipetone, er endringen 2 Faksvideresending 4

Faksvideresendingsnummer

6 Fakslagring PÅ Du kan sette 7 Fakslagring AV

96 Hente inn en faks

2 Hent inn alle fakser Tast inn nummeret til en ekstern faksmaskin

3 Slett fakser fra minnet Hvis du hører én lang pipetone, kan du slette

97 Kontrollere mottaksstatus

1 Fax

98 Endre mottaksmodus

1 Ext.Tel/Svarer 2 Fax/Tel 3 Kun fax

90 Avslutt Etter en lang pipetone kan du avslutte

godtatt. Hvis du hører tre korte pipetoner, kan ikke endringen utføres fordi betingelsene ikke er oppfylt. Du kan registrere faksvideresendingsnummeret ditt ved å taste

4. (Se Endre nummeret for faksvideresending på side 8-6.) Når du har registrert nummeret, settes faksvideresending til

Fax lagring

etter at du har hentet eller slettet alle meldingene).

for å motta faksmelding(er) som er lagret. (Se side 8-6.)

faksmeldinger fra minnet.

Du kan kontrollere om maskinen har mottatt noen fakser. Hvis den har det, hører du én lang pipetone. Hvis ikke, hører du tre korte pipetoner.

Hvis du hører én lang pipetone, kan du endre mottaksmodus.

fjerninnhenting.

På

til På (eller Av

FJERNALTERNATIVER FOR FAKS 8 - 5

Brother MFC-3320CN User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMASJON OM GARANTI

Erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

Konformitetserklæring i henhold til R&TTE-direktivet

Forholdsregler

Sikker bruk av maskinen

Velge en plassering

Hurtigoppslag

Sende fakser

Motta fakser

Lagre numre

Slå telefonnumre

Kopiere

Innholdsfortegnelse

Innledning

Bruke denne håndboken

Finne informasjon

Symboler brukt i denne håndboken

Oversikt over kontrollpanelet

Stille maskinen i strømsparingsmodus

Om faksmaskiner

Fakstoner og håndtrykk

Feilkorrigeringsmodus (ECM)

Koble til maskinen

Koble til en ekstern telefon

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)

Sekvens

Tilkoblinger

Spille inn utgående beskjed (OGM) på en ekstern telefonsvarer

Flerlinjetilkoblinger (hussentral)

Hvis du installerer maskinen for bruk med en hussentral:

Plusstjenester på telefonlinjen

Legge i dokumenter og papir

Legge i dokumenter

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF)

Anbefalte omgivelser

Om papir

Håndtere og bruke spesialpapir

Papirkapasitet i papirskuffen

Papirspesifikasjoner for papirskuffen

Papirkapasitet i utgangspapirstøtten

Utskriftsområde

Legge i papir og konvolutter

Legge i papir eller andre utskriftsmedier

Legge i glanset papir

Legge i konvolutter

Programmering i displayet

Brukervennlig programmering

Menytabell

Lagring i minnet

Navigasjonstaster

Komme i gang

Grunninnstillinger

Stille inn dato og klokkeslett

Stille inn apparatets ID

Taste inn tekst

Legge inn mellomrom

Gjøre rettelser

Gjenta bokstaver

Spesielle tegn og symboler

Angi telefonlinjetype

Hussentral (PABX) og overføring

Stille inn lokalt språk

Hovedoppsett

Stille inn modus-timeren

Stille inn papirtype

Stille inn ringevolumet

Stille inn volumet på pipetonen

Stille inn volumet på høyttaleren

Stille inn endring av klokkeslett

Strømsparing

Oppsett for mottak

Grunnleggende mottaksfunksjoner

Velge mottaksmodus

Velge eller endre mottaksmodus

Stille inn ringeforsinkelse

Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus)