DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR BRUK MED EN
TOLEDER ANALOG TELELINJE I DET OFFENTLIGE
TELENETTET OG MED TILKOBLING OVER EGNET KONTAKT.
INFORMASJON OM GARANTI
Brother informerer herved om at dette produktet ikke nødvendigvis
vil fungere korrekt i et annet land enn der det opprinnelig ble kjøpt,
og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet brukes i
offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.
Erklæring vedrørende kompilering og utgivelse
Denne håndboken er kompilert og utgitt under overoppsyn av
Brother Industries Ltd. og inneholder alle de nyeste
produktbeskrivelser og spesifikasjoner.
Innholdet i denne håndboken og spesifikasjonene for dette produktet
kan endres uten varsel.
Brother forbeholder seg retten til å gjøre endringer uten varsel i
spesifikasjonene og materialet heri og skal ikke kunne holdes
ansvarlig for eventuelle skader (inklusive følgeskader) som måtte
oppstå på grunnlag av tillit til dette materialet, inkludert, men ikke
begrenset til, typografiske og andre feil relatert til publikasjonen.
i
ii
Konformitetserklæring i henhold til R&TTE-direktivet
Produsent
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku
Nagoya 467-8561, Japan
Produksjonsanlegg
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Transportation Industrial Park,
Bao Lung Industrial Estate,
Longgang, Shenzhen, China
Brother erklærer herved at:
Produktbeskrivelse:: Telefaksmaskin
Type:: Gruppe 3
Modellnavn:: MFC-3320CN
er i overensstemmelse med bestemmelsene i R&TTE-direktivet (1999/5/EC) og i samsvar med
følgende standarder:
Bruk disse instruksjonene som referanse, og les dem før du utfører
vedlikehold på maskinen.
ADVARSEL
Det finnes
høyspenningselektroder inni
maskinen. Før du rengjør
maskinen eller fjerner en
papirstopp, må du trekke
telefonledningen og
strømledningen ut av
stikkontakten.
For å unngå personskade må du
ikke stikke fingrene inn i området
vist i illustrasjonene. Disse delene
er ekstremt VARME etter bruk.
For å unngå personskade må
du ikke berøre det området
som er skyggelagt i
illustrasjonen.
Ikke håndter pluggen med
fuktige hender. Du risikerer å få
elektrisk støt.
For å unngå personskade må
du ikke berøre kanten av
metalldelen vist i illustrasjonen.
iv
■
Vær forsiktig når du installerer eller endrer telefonlinjer. Berør
aldri uisolerte telefontråder eller tilkoblingskontakter uten å ha
trukket telefonledningen ut av veggkontakten. Installer aldri en
telefonlinje i tordenvær. Installer aldri en telefonkontakt der den
kan utsettes for fuktighet.
■
Dette produktet må installeres i nærheten av en lett tilgjengelig
veggkontakt. I nødstilfeller må du trekke strømledningen ut av
veggkontakten for å gjøre produktet helt strømløst.
VIKTIGE SIKKERHETSINSTRUKSJONER
Når du bruker telefonutstyret, må du alltid følge
grunnleggende forholdsregler for å redusere risikoen for
brann, elektrisk støt og personskade, inkludert følgende
forholdsregler:
1. Ikke bruk dette produktet i nærheten av vann, for
eksempel nær et badekar, en servant, en oppvaskkum eller
et vaskekar eller i en fuktig kjeller eller i nærheten av et
svømmebasseng.
2. Unngå å bruke telefon (andre enn trådløse) i tordenvær.
Det kan være en viss risiko for elektrisk støt når det lyner.
3. Ikke bruk telefonen i nærheten av en gasslekkasje for å
melde fra om lekkasjen.
TA VARE PÅ DISSE INSTRUKSJONENE.
v
Velge en plassering
Sett maskinen på et flatt, stødig underlag som ikke utsettes for
vibrasjoner eller støt, for eksempel et skrivebord. Plasser maskinen
i nærheten av en telefonkontakt og en vanlig, jordet veggkontakt.
Velg et sted der temperaturen holder seg mellom 10 og 35 °C.
Forsiktig
■
Ikke plasser maskinen på et sted med stor gjennomgangstrafikk.
■
Ikke plasser maskinen på et teppeunderlag.
■
Ikke plasser maskinen i nærheten av varmeapparater,
klimaanlegg, vann, kjemikalier eller kjøleskap.
■
Maskinen må ikke utsettes for direkte sollys, sterk varme,
fuktighet eller støv.
■
Maskinen må ikke kobles til elektriske kontakter som betjenes
med veggbrytere eller automatiske tidsur.
■
Strømbrudd kan slette informasjonen i maskinens minne.
■
Maskinen må ikke kobles til elektriske kontakter på samme krets
som store apparater eller annet utstyr som kan bryte
strømtilførselen.
■
Unngå interferenskilder, for eksempel høyttalere eller
baseenheter for trådløse telefoner.
vi
Hurtigoppslag
Sende fakser
Automatisk sending
1
Hvis tasten ikke lyser grønt,
trykker du (
2
Legg i dokumentet. (Se
Legge i dokumenter
2-1.)
3
Slå faksnummeret ved hjelp
av direktevalg, hurtigvalg,
søk eller talltastaturet.
4
Motta fakser
Velge mottaksmodus
1
2
Mono Start
Trykk
Colour Start
Menu/Set, 0, 1
Trykk
Trykk eller for å
Kun fax, Manuell
velge
Fax/Tel
Ext.Tel/Svarer
deretter
.
eller
Menu/Set
Fax
).
på side
eller
.
,
, og trykk
.
Lagre numre
Lagre direktevalgnumre
1
2
3
4
5
Lagre hurtigvalgnumre
1
2
3
4
5
Menu/Set, 2, 3, 1
Trykk
Trykk direktevalgtasten der
du vil lagre nummeret.
Tast inn et nummer (opptil
20 sifre), og trykk
Menu/Set
Tast inn et navn på opptil 15
tegn (eller la det være tomt),
og trykk
Trykk
Trykk
Tast inn et tosifret
hurtigvalgnummer ved hjelp
av talltastaturet, og trykk
Menu/Set
Tast inn et nummer (opptil
20 sifre), og trykk
Menu/Set
Tast inn et navn på opptil 15
tegn (eller la det være tomt),
og trykk
Trykk
.
Menu/Set
Stop/Exit
Menu/Set, 2, 3, 2
Menu/Set
Stop/Exit
.
.
.
.
.
.
.
.
vii
Slå telefonnumre
Kopiere
Ringe med
direktevalg/hurtigvalg
1
Hvis tasten ikke lyser grønt,
trykker du (
2
Legg i dokumentet. (Se
Legge i dokumenter
2-1.)
3
Trykk direktevalgtasten for
det nummeret du vil slå.
—ELLER—
Search/Speed Dial
Trykk
#
trykk
det tosifrede
hurtigvalgnummeret.
4
Trykk
Colour Start
Bruke søkefunksjonen
1
Hvis tasten ikke lyser grønt,
trykker du (
2
Trykk
og tast deretter inn den
første bokstaven i navnet du
søker etter.
3
Trykk eller for å søke i
minnet.
4
Trykk
Colour Start
, og tast deretter inn
Mono Start
.
Search/Speed Dial
Mono Start
.
Fax
).
på side
eller
Fax
).
eller
Enkeltark
1
Trykk tasten (
slik at den lyser grønt.
2
Legg i dokumentet. (Se
Legge i dokumenter
2-1.)
3
Sortere flere kopier
(med dokumentmateren)
,
1
2
3
4
5
,
6
7
Mono Start
Trykk
Colour Start
Trykk tasten (
slik at den lyser grønt.
Legg dokumentet i den
automatiske
dokumentmateren.
Bruk talltastaturet til å angi
ønsket antall kopier (opptil
Tilgangskort for fjerninnhenting ........................................T-1
xiv
1
Innledning
Bruke denne håndboken
Takk for at du kjøpte en faks- eller multifunksjonsmaskin (MFC) fra
Brother. Maskinen er enkel å bruke, med instruksjoner i displayet
som hjelper deg gjennom programmeringen av maskinen. Les
denne håndboken slik at du får størst mulig utbytte av maskinen.
Finne informasjon
Du finner igjen alle kapittel- og undertitler i innholdsfortegnelsen. Du
kan også se stikkordlisten bakerst i håndboken hvis du vil ha
informasjon om en bestemt egenskap eller funksjon.
Symboler brukt i denne håndboken
I denne håndboken er det brukt spesielle symboler som gjør deg
oppmerksom på viktige advarsler, merknader og handlinger. For å
gjøre alt klarere og hjelpe deg å trykke de riktige tastene, har vi brukt
spesielle skrifttyper og lagt til noen av meldingene som vil bli vist i
displayet.
Fet skriftFet skrift angir spesifikke taster på maskinens
kontrollpanel.
KursivTekst i kursiv fremhever et viktig punkt eller
refererer til et relatert emne.
Courier New
Advarsel-symbolet forteller deg hvilke forholdsregler du bør ta
for å unngå personskade.
Forsiktig-symbolet angir fremgangsmåter du enten må følge
eller unngå for å forhindre skade på maskinen.
Merknader forteller hva du bør gjøre i en bestemt situasjon eller
gir tips om hvordan den aktuelle funksjonen fungerer sammen
med andre funksjoner.
Advarsler om uegnet oppsett varsler deg om utstyrsenheter og
handlinger som ikke er kompatible med maskinen.
Skrifttypen Courier New angir meldingene i
displayet på maskinen.
INNLEDNING 1 - 1
Oversikt over kontrollpanelet
131211109
456781 23
Direktevalgtaster
1
Disse fire tastene gir umiddelbar
tilgang til opptil åtte
forhåndslagrede numre.
Shift
2
Når du vil ha tilgang til
minneplassene 5 til 8 via
direktevalgtastene, må du holde
Shift-tasten nede.
Fototast (Photo):
3
PhotoCapture
Gir deg tilgang til PhotoCapture
Center.
Kopitaster (Copy)
4
(midlertidige innstillinger):
Options
Du kan raskt og enkelt velge
midlertidige innstillinger for
kopiering.
Quality
Brukes til å endre
kopieringskvaliteten midlertidig.
1 - 2 INNLEDNING
Faks- og telefontaster:
5
Redial/Pause
Slår det sist ringte nummeret på
nytt. Legger også inn en pause i
numre som slås automatisk.
Tel/R
Bruk denne tasten til å snakke i
telefonen etter å ha løftet av det
eksterne telefonrøret i
F/T-ringemodus med doble
ringetoner osv. Bruk også denne
tasten til å overføre en samtale til et
annet internnummer når maskinen
er koblet til en hussentral.
Fax Resolution
Brukes til å stille inn oppløsningen
når du sender en faks.
Talltastatur
6
Disse tastene brukes til å slå
telefon- eller faksnumre og som
tastatur for inntasting av
informasjon i maskinen.
7
8
9
0
Stop/Exit
Stopper en handling eller avslutter
menyen.
Mono Start
Brukes til å starte sending av fakser
eller kopiering i svart-hvitt.
Brukes også til å starte skanning
(farge eller svart-hvitt, avhengig av
skanningsinnstillingen på PCen).
Colour Start
Brukes til å starte sending av fakser
eller kopiering i fullfarge.
Brukes også til å starte skanning
(farge eller svart-hvitt, avhengig av
skanningsinnstillingen på PCen).
Power Save
Du kan stille maskinen i
strømsparingsmodus.
Navigasjonstaster:
Menu/Set
Gir deg tilgang til menyen slik at du
kan programmere og lagre
innstillingene i maskinen.
Search/Speed Dial
Brukes til å slå opp numre lagret i
oppringningsminnet. Brukes også til
å slå lagrede numre ved å trykke #
og taste inn et tosifret tall.
Trykk denne tasten for å bla
bakover til et menyvalg.
eller
Trykk for å bla gjennom menyene
og alternativene.
I faksmodus kan du også bruke
disse tastene til å utføre et numerisk
søk etter navn på lagrede numre.
Modustaster:
A
Fax
Gir deg tilgang til faksmodus.
Copy
Gir deg tilgang til kopieringsmodus.
Scan
Gir deg tilgang til skannemodus.
Display (LCD)
B
Meldinger i displayet hjelper deg å
programmere og bruke maskinen.
Ink
C
Brukes til å rengjøre skrivehodene,
bytte ut blekkpatroner og kontrollere
blekkvolumet.
I faksmodus kan du trykke disse
tastene for å justere volumet på
høyttaleren og ringetonene.
INNLEDNING 1 - 3
Stille maskinen i strømsparingsmodus
Når maskinen ikke er i bruk, kan du stille den i strømsparingsmodus
ved å trykke
maskinen motta samtaler, og også motta fakser i
Fax/Tel
sendt. Du kan også hente fakser med fjerninnhenting hvis du er borte
fra maskinen. Hvis du vil utføre andre operasjoner, må du slå
maskinen på igjen.
Stille maskinen i strømsparingsmodus
Trykk og hold inne
til følgende vises i displayet:
Displayet slås av.
Stille maskinen i ikke-strømsparingsmodus
Trykk og hold inne
til følgende vises i displayet:
Dato og klokkeslett vises i displayet (faksmodus).
Selv om du har slått maskinen av, rengjør den skrivehodet med
jevne mellomrom for å opprettholde utskriftskvaliteten.
Hvis du trekker strømledningen ut av stikkontakten, er ingen av
funksjonene på maskinen tilgjengelige.
Power Save
- eller
Ext.Tel/Svarer
-tasten. I strømsparingsmodus vil
Power Save
Power Save
Kun fax
-modus. Utsatte fakser vil bli
-tasten
-tasten
Avslutter
Vennligst vent
-,
Du kan slå maskinen av ved å tilpasse
som vist på neste side. I denne Av-modusen er ingen
maskinfunksjoner tilgjengelige. (Se Strømsparing på side 4-9.)
Den eksterne telefonen er alltid tilgjengelig.
1 - 4 INNLEDNING
Power Save
-tasten
StrømsparingMottaksmodus Tilgjengelige funksjoner
Fax mottak:På
(standard)
Kun fax
Ext.Tel/Svarer
Faksmottak, Faksdeteksjon, Utsatt
faks, Fjernalternativer for faks,
Fjerninnhenting:
■
Du kan ikke motta fakser med
Mono Start eller Colour Start.
■
Du bør angi Utsatt faks og
Fjernalternativer for faks før du slår
maskinen av.
Manuell
Fax/Tel
*
Utsatt faks, Faksdeteksjon:
■
Du kan ikke motta fakser med
Mono Start eller Colour Start.
■
Du bør angi Utsatt faks før du slår
av maskinen.
■
*Du kan ikke motta telefakser
automatisk, selv om du har satt
Fax mottak:Av
mottaksmodus til
—Ingen maskinfunksjoner er tilgjengelige.
Fax/Tel
.
INNLEDNING 1 - 5
Om faksmaskiner
Fakstoner og håndtrykk
Når noen sender en faks, sender maskinen fakskalletoner
(CNG-toner). Dette er lave, gjentatte pipetoner med 4 sekunders
mellomrom. Du hører dem etter at du har slått nummeret og trykt
Mono Start
etter at nummeret er slått. I løpet av dette tidsrommet må
avsendermaskinen starte "håndtrykket", eller oppkoblingen, med
mottakermaskinen.
Hver gang du sender en faks med automatiske prosedyrer, sender
du CNG-toner over telefonlinjen. Du kommer snart til å bli vant til å
lytte etter disse lave pipetonene når du tar telefonen på fakslinjen,
slik at du vet om det er en faksmelding som kommer inn.
Mottakerfaksmaskinen svarer med faksmottakstoner, som er høye
kvitrelyder. En mottakerfaksmaskin kvitrer i ca. 40 sekunder, og i
displayet vises
Hvis maskinen er stilt i
alle anrop med faksmottakstoner. Hvis den andre parten legger på
røret, forsetter din maskin å sende "kvitringen" i ca. 40 sekunder, og
displayet fortsetter å vise
trykker du
"Fakshåndtrykket" er den tiden sendermaskinens CNG-toner og
mottakermaskinens "kvitring" overlapper hverandre. Dette må vare i
minst 2 til 4 sekunder, slik at begge maskinene kan oppfatte hvordan
hver av dem sender og mottar faksen. Håndtrykket kan ikke begynne
før anropet er besvart, og CNG-tonene varer bare i ca. 60 sekunder
etter at nummeret er slått. Det er derfor viktig at mottakermaskinen
besvarer anropet etter så få ringesignaler som mulig.
Stop/Exit
Colour Start
eller
Mottar
.
Kun fax
Mottar
.
, og de fortsetter i ca. 60 sekunder
-modus, besvarer den automatisk
. Hvis du vil avbryte mottaket,
Hvis du har en ekstern telefonsvarer på fakslinjen, er det
telefonsvareren som bestemmer antall ringesignaler før anropet
besvares.
Vær spesielt oppmerksom på anvisningene for tilkobling av en
telefonsvarer senere i dette kapittelet. (Se
telefonsvarer (TAD)
1 - 6 INNLEDNING
på side 1-8.)
Koble til en ekstern
Feilkorrigeringsmodus (ECM)
Feilkorrigeringsmodus (Error Correction Mode – ECM) er en måte
faksmaskinen kan kontrollere en faksoverføring på under sending.
Hvis maskinen oppdager feil under fakssending, sender den om
igjen fakssidene som var berørt av feilen. ECM-overføring er bare
mulig mellom faksmaskiner som begge har denne funksjonen. Hvis
begge maskinene har ECM-funksjon, kan du sende og motta
faksmeldinger som kontrolleres kontinuerlig av maskinen.
For at denne funksjonen skal virke, må maskinen ha tilstrekkelig
ledig minne.
Koble til maskinen
Koble til en ekstern telefon
Du kan koble til en separat telefon (eller telefonsvarer), som vist i
illustrasjonen nedenfor.
Når denne telefonen (eller telefonsvareren) er i bruk, vises
i displayet.
INNLEDNING 1 - 7
Biapparat
Ekstern
telefon
Telefon
Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)
Sekvens
Du har mulighet til å koble til en telefonsvarer. Hvis du har en
ekstern telefonsvarer på samme telefonlinje som maskinen, er det
imidlertid telefonsvareren som besvarer alle anrop, mens maskinen
"lytter" etter fakskalletoner (CNG-toner). Hvis den hører CNG-toner,
overtar maskinen anropet og mottar faksen. Hvis den ikke hører
noen CNG-toner, lar maskinen telefonsvareren fortsette å spille av
den utgående beskjeden slik at den som ringer, kan legge igjen en
talebeskjed.
Telefonsvareren må svare innen fire ringesignaler (anbefalt
innstilling er to ringesignaler). Maskinen kan ikke høre CNG-toner før
telefonsvareren har besvart anropet, og med fire ringesignaler blir
det bare 8 til 10 sekunder med CNG-toner igjen til "fakshåndtrykket".
Følg instruksjonene i denne håndboken nøye når du spiller inn den
utgående beskjeden. Hvis den eksterne telefonsvareren ringer mer
enn fem ganger, anbefaler vi ikke bruk av funksjonen for
tellerskrittsparing.
Hvis du ikke mottar alle fakser, må du redusere innstillingen for
ringeforsinkelse på den eksterne telefonsvareren.
1 - 8 INNLEDNING
Med mindre du bruker en spesiell ringetone, må du ikke
koble til en telefonsvarer et annet sted på den samme
telefonlinjen.
Telefonsvarer
Telefonsvarer
Når telefonsvareren er i bruk, vises
Telefon
i displayet.
Tilkoblinger
Den eksterne telefonsvareren må kobles til slik det er vist ovenfor.
1
Sett den eksterne telefonsvareren til å ringe én eller to ganger.
(Maskinens innstilling for ringeforsinkelse gjelder ikke.)
2
Spill inn den utgående beskjeden på den eksterne
telefonsvareren.
3
Still inn telefonsvareren slik at den besvarer anrop.
4
Sett mottaksmodus til
Velge mottaksmodus
(Se
Ext.Tel/Svarer
på side 5-1.)
.
INNLEDNING 1 - 9
Spille inn utgående beskjed (OGM) på en ekstern
telefonsvarer
Tidsaspektet er viktig når du leser inn den utgående beskjeden.
Beskjeden avgjør hvordan både manuelle og automatiske
faksmottak skal behandles.
1
Beskjeden bør starte med 5 sekunders stillhet. (Da får maskinen
tid til å lytte etter fakskalletoner fra automatiske overføringer før
de stopper.)
2
Snakk ikke i mer enn 20 sekunder.
3
Avslutt den 20 sekunder lange beskjeden med å oppgi
faksmottakskoden for anropere som sender manuelle fakser.
Eksempel:
"Legg igjen en beskjed etter pipetonen, eller send en faks ved å
trykke 51 og Start."
Vi anbefaler at du starter den utgående beskjeden med en
innledende pause på 5 sekunder fordi maskinen ikke kan høre
fakstoner over en stemme som er sterk eller gir gjenlyd. Du kan
prøve å utelate denne pausen, men hvis maskinen har problemer
med å motta, må du lese inn den utgående beskjeden på nytt for
å få lagt inn pausen.
1 - 10 INNLEDNING
Flerlinjetilkoblinger (hussentral)
De fleste kontorer bruker et sentralt telefonsystem. Selv om det ofte
er relativt enkelt å koble maskinen til et hovedsystem eller en
hussentral (PBX), foreslår vi likevel at du kontakter selskapet som
installerte telefonsystemet, og ber dem koble til maskinen for deg. Du
bør ha en egen linje til maskinen. Da kan du la maskinen bli stående
i mottaksmodusen Kun Fax slik at den kan motta fakser når som
helst på døgnet.
Hvis maskinen skal kobles til et flerlinjesystem, må du be
installatøren koble enheten til den siste linjen på systemet. Da
unngår du at maskinen aktiveres hver gang det kommer inn en
telefonsamtale.
Hvis du installerer maskinen for bruk med en hussentral:
1
Vi kan ikke garantere at maskinen vil fungere korrekt under alle
omstendigheter med en hussentral. Eventuelle problemer bør
først meldes til firmaet som har ansvaret for hussentralen.
2
Hvis alle innkommende anrop skal besvares av en
sentralbordoperatør, anbefales det at mottaksmodusen settes
Manuell
til
betraktes som telefonsamtaler.
. Alle innkommende anrop bør i utgangspunktet
Plusstjenester på telefonlinjen
Hvis du har Talepost, Samtale venter, Samtale venter/Anroper-ID,
RingMaster, en telefonsvartjeneste, et alarmsystem eller en annen
spesialtjeneste på samme telefonlinje, kan dette skape problemer for
driften av maskinen. (Se Plusstjenester på enkel linje. på side 13-9.)
INNLEDNING 1 - 11
2
Legge i dokumenter og papir
Legge i dokumenter
Du kan sende en faks, kopiere og skanne fra den automatiske
dokumentmateren (ADF).
Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF)
■
Dokumenter må være mellom 8,9 og 21,6 cm brede og 12,7 og
35,6 cm lange.
■
Legg dokumentene med forsiden ned og med den øvre kanten
først.
■
Juster papirførerne slik at de tilpasses bredden på dokumentet.
Anbefalte omgivelser
Temperatur:20-30 °C
Fuktighet:50-70 %
Papir:80 g/m
Papirførere
2
A4
Dokumentene skal ligge med
forsiden ned i dokumentmateren
2 - 1 LEGGE I DOKUMENTER OG PAPIR
■
Den automatiske dokumentmateren (ADF) har plass til opptil 20
ark og mater inn ett ark om gangen i maskinen. Bruk
2
standardpapir (80 g/m
) sammen med den automatiske
dokumentmateren.
Luft arkene, og forskyv dem litt i vinkel i dokumentmateren, som
vist nedenfor:
Ca. 10 mm dybde
IKKE BRUK papir som er krøllet, skrukket, brettet,
istykkerrevet, som har stifter eller binders, eller som har vært
limt eller tapet. IKKE BRUK papp, avispapir eller stoff.
Påse at dokumenter som er skrevet med blekk, er helt tørre.
IKKE DRA i dokumentet mens utskrift pågår.
LEGGE I DOKUMENTER OG PAPIR 2 - 2
Om papir
Papiret du bruker i maskinen, kan påvirke dokumentets
utskriftskvalitet.
For å få best mulig utskriftskvalitet med de innstillingene du har valgt,
må du alltid stille inn papirtypen slik at den stemmer med papiret du
har lagt i.
Du kan bruke vanlig papir, blekkskriverpapir (bestrøket papir),
glanset papir, transparenter eller konvolutter.
Vi anbefaler at du tester ulike typer papir før du kjøper inn store
kvanta.
For å få best mulig resultat bør du bruke anbefalt papir.
Når du skriver ut på blekkskriverpapir (bestrøket papir),
transparenter eller glanset papir, må du passe på å velge riktig
medium i kategorien Grunnleggende i skriverdriveren eller
under papirtypeinnstillingen på menyen (
Unngå også stabling ved å fjerne hvert ark så snart det kommer
ut av maskinen, slik at det ikke blir flekket.
Menu/Set, 1, 2
).
Håndtere og bruke spesialpapir
■
Oppbevar papir i originalemballasjen, og hold den forseglet. La
papiret ligge flatt og beskyttet mot fuktighet, direkte sollys og
varme.
■
Den bestrøkne siden av glanset papir er blank. Unngå å berøre
den blanke (bestrøkne) siden. Legg i glanset papir med den
blanke siden vendt opp mot deg.
■
Ikke berør noen av sidene på transparenter fordi disse lett trekker
til seg vann og svette som kan forringe utskriftskvaliteten.
Transparenter som er laget for laserskrivere/-kopimaskiner, kan
sette flekker på det neste dokumentet. Bruk bare transparenter
som er anbefalt for blekkskrivere.
Blekkskriverpapir: 0,08 til 0,25 mm
Glanset papir: opptil 0,25 mm
Konvolutter: opptil 0,52 mm
Fotokort: opptil 0,42 mm
Kartotekkort: opptil 0,15 mm
LEGGE I DOKUMENTER OG PAPIR 2 - 4
Papirkapasitet i utgangspapirstøtten
Utgangspapirstøtte
Opptil 50 ark à 80 g/m2 (A4)
■
Transparenter og glanset papir må tas ut av
utgangspapirstøtten ett ark om gangen for å
unngå flekker.
■
Papir i Legal-format kan ikke stables på
utgangspapirstøtten.
Ikke bruk papir eller konvolutter
■
som er skadet, krøllet, skrukket eller har ujevn fasong
2 mm
eller
lengre
■
som er svært blanke eller sterkt teksturerte
■
som allerede er skrevet ut med en skriver
■
som ikke kan stables jevnt
■
som er laget med korte fibrer
2 mm
eller
lengre
Ikke bruk konvolutter
■
som er poseformede
■
som er pregede (har forhøyd påskrift)
■
som har hekter
■
som ikke er skarpt brettet
■
som har forhåndstrykk på innsiden
2 - 5 LEGGE I DOKUMENTER OG PAPIR
Utskriftsområde
Utskriftsområdet avhenger av innstillingene i programmet du bruker.
Illustrasjonene nedenfor viser hvilke områder på enkeltark og
konvolutter det ikke kan skrives på.
KonvolutterEnkeltark
34
1
34
1
Papir
■ område det ikke kan skrives på
Papirstørrelse
2
1
Topp
2
Bunn
2
3
Venstre
4
EnkeltarkA4Faks3 mm12 mm3 mm3 mm
Skriver3 mm3 mm3 mm3 mm
Kopiering
3 mm3 mm3 mm3 mm
A5Skriver3 mm3 mm3 mm3 mm
A6,
Kopiering
Skriver3 mm3 mm3 mm3 mm
3 mm3 mm3 mm3 mm
JIS_B5,
Executive
Letter,
Skriver3 mm3 mm6 mm6 mm
Legal
Fotokort102 x 152 mmSkriver3 mm3 mm3 mm3 mm
Kopiering
3 mm3 mm3 mm3 mm
L, 2L Skriver3 mm3 mm3 mm3 mm
Kartotekkort
Konvolutter
,
Utskriftsområdet er avhengig av innstillingene for skriverdriveren.
127 x 203 mmSkriver3 mm3 mm3 mm3 mm
DL,C5,
COM10,
Monarch,
JE4
Skriver10 mm20 mm3 mm3 mm
Tallene ovenfor er omtrentlige, og utskriftsområdet kan variere avhengig av
hvilken type enkeltark du bruker.
Høyre
LEGGE I DOKUMENTER OG PAPIR 2 - 6
Legge i papir og konvolutter
Legge i papir eller andre utskriftsmedier
1
Luft papirbunken godt for å unngå papirstopp og feilinnmating.
2
Brett ut papirstøtten, og trykk og skyv papirføreren slik at den
tilpasses bredden på papiret.
Papirstøtte
Papirfører
2 - 7 LEGGE I DOKUMENTER OG PAPIR
3
Legg papiret forsiktig inn.
Påse at trykksiden vender mot deg, og at papirbunken er under
merket for maks papirkapasitet.
Maks papirkapasitet
Trykkside
Papir
Legge i glanset papir
1
Luft papirbunken godt.
2
Legg først et ark vanlig papir i papirskuffen, og legg deretter
bunken med glanset papir oppå dette arket.
Hvis de glansede arkene mates dobbelt, må du legge ett ark om
gangen i papirskuffen.
LEGGE I DOKUMENTER OG PAPIR 2 - 8
Legge i konvolutter
1
Før du legger i konvolutter, må du trykke sammen hjørnene og
sidene på konvoluttene slik at de ligger så flatt som mulig.
Hvis konvoluttene mates dobbelt, må du legge én konvolutt om
gangen i papirskuffen.
2
Trykk og skyv papirføreren slik at den tilpasses bredden på
konvoluttene. Legg konvoluttene i papirskuffen med
adressesiden vendt mot deg og slik at de peker i retningen som
vist i illustrasjonen nedenfor.
Maks papirkapasitet
Trykkside
2 - 9 LEGGE I DOKUMENTER OG PAPIR
3
Programmering i displayet
Brukervennlig programmering
Maskinen er utviklet for å være enkel å bruke, og med
programmering ved hjelp av displayet og navigasjonstastene.
Brukervennlig programmering hjelper deg å få full nytte av alle
menyvalgene i maskinen.
Fordi programmeringen gjøres i displayet, har vi laget trinnvise
displaytekster for å hjelpe deg å programmere maskinen. Alt du
trenger å gjøre, er å følge ledetekstene etter hvert som de fører deg
gjennom menyvalgene og programmeringsalternativene.
Menytabell
Du kan sannsynligvis programmere maskinen uten å måtte se i
brukerhåndboken hvis du bruker menytabellen som starter på side
3-3. Disse sidene vil hjelpe deg å forstå menyvalgene og
alternativene som finnes i programmene i maskinen.
Du kan programmere maskinen ved å trykke
deretter menynumrene.
Slik setter du for eksempel
Menu/Set, 2, 2, 2
Trykk
Menu/Set
Trykk
.
Fax oppløsning
og eller for å velge
Menu/Set
Fin
til
:
og
Fin
.
Lagring i minnet
Hvis det oppstår strømbrudd, mister du ikke menyinnstillingene dine
ettersom disse er lagret permanent. Midlertidige innstillinger (for
eksempel kontrast, oversjøisk modus osv.) går tapt. Det kan også
hende at du må stille inn dato og klokkeslett på nytt.
PROGRAMMERING I DISPLAYET 3 - 1
Navigasjonstaster
*Tilgang til menyen
* Gå til neste menynivå
*Godta et alternativ
* Bla gjennom gjeldende
menynivå
* Gå tilbake til forrige
menynivå
*Avslutt menyen
Du får tilgang til menymodus ved å trykke
Når du åpner menyen, ruller displayteksten.
1
Tast
—ELLER—
Tast
—ELLER—
Tast
for menyen Hovedoppsett
2
for menyen Fax
3
for menyen Kopi
Menu/Set
1.Hovedoppsett
2.Fax
3.Kopi
.
....
0
Tast
Du kan bla raskt gjennom hvert menynivå ved å trykke pilen for
ønsket retning: eller .
Deretter velger du et alternativ ved å trykke
alternativet vises i displayet.
Neste menynivå vises i displayet.
Trykk eller for å bla til neste menyvalg.
Trykk
Når du har fullført innstillingen av et menyalternativ, vises
i displayet.
for Grunn oppsett
Menu/Set
.
0.Grunn oppsett
Menu/Set
når
Godkjent
Bruk for å bla tilbake hvis du bladde forbi valgene dine eller
vil spare tastetrykk.
ringesignaler før
maskinen skal sva re i
Fax- eller
Fax/Tel-modus.
Stiller inn varigheten
av "dobbeltrin gingen"
i Fax/Tel-modus.
Mottar fakser uten at
du må trykke
Start-tasten.
Du kan besvare alle
anrop fra et biappar at
eller en ekstern
telefon og bruke
koder til å slå
maskinen på eller av.
Du kan tilpasse disse
kodene individuelt.
Reduserer størrelsen
på innkommende
fakser.
Lagrer automatisk
alle innkommende
fakser i minnet hvis
maskinen går tom for
papir.
Stiller inn maskinen
til å polle en annen
faksmaskin.
Endrer lysheten eller
mørkheten på en
faks du sender.
Stiller inn
standardoppløsningen
for utgående fakser.
Beskjærer bildet rundt
margen slik at det
tilpasses til papir- eller
utskriftsstørrelsen. Slå
av denne funksjonen
hvis du vil skrive ut hele
bilder eller forhindre
uønsket beskjæring.
Velger
skanningsoppløsning
for den aktuelle typ en
original.
for å
avslutte
11-11
11-12
2-23*
Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift.
*1 Se den komplette programvarehåndboken på CDen.
Maskinen viser dato og klokkeslett. Hvis du setter opp maskinen med
apparat-ID, skriver den ut dato og klokkeslett på hver faks du sender.
Hvis det oppstår strømbrudd, kan det hende at du må stille inn dato
og klokkeslett på nytt. De andre innstillingene vil ikke bli påvirket.
1
2
3
4
5
6
Menu/Set, 0, 2
Trykk
Tast inn de to siste sifrene i
årstallet.
Menu/Set
Trykk
Tast inn to sifre for måneden.
Menu/Set
Trykk
(Tast for eksempel 09 for september eller 10 for oktober.)
Tast inn to sifre for dagen.
Menu/Set
Trykk
(Tast for eksempel 06 for 6.)
Tast inn klokkeslettet i 24 timers
format.
Menu/Set
Trykk
(Tast for eksempel 15:25 for 3:25 om ettermiddagen.)
Stop/Exit
Trykk
Datoen og klokkeslettet vises nå i displayet hver gang maskinen
er i faksmodus.
.
.
.
.
.
.
2.Dato/Tid
År:20XX
Mnd:XX
Dag:XX
Tid:XX:XX
4 - 1 KOMME I GANG
Stille inn apparatets ID
Du bør lagre ditt eget eller firmaets navn samt faksnummer slik at de
blir skrevet ut på alle fakssider du sender.
Det er viktig at du angir faksnummeret ifølge den internasjonale
standarden, det vil si nøyaktig i henhold til følgende sekvens:
■
"+"-tegn (pluss) (ved å trykke -tasten)
■
Din landskode (for eksempel "47" for Norge, "41" for Sveits)
■
Ditt retningsnummer minus innledende "0" (retningsnummer
brukes ikke i Norge)
■
Et mellomrom
■
Ditt nummer, eventuelt med mellomrom for å gjøre det enklere å
lese nummeret
Hvis maskinen for eksempel er installert i Storbritannia, og den
samme linjen skal brukes både til fakssending og tale, og ditt
nasjonale telefonnummer er 0161444 5555, må du angi følgende
faks- og telefonnummer i apparatets ID: +44 161 444 5555.
1
2
Menu/Set, 0, 3
Trykk
Tast inn faksnummeret ditt (opptil
20 sifre).
Menu/Set
Trykk
.
.
3.Apparatets ID
Fax:
Bindestrek er ikke tillatt.
3
Bruk talltastaturet til å taste inn
navnet ditt (opptil 20 tegn).
Menu/Set
Trykk
4
Stop/Exit
Trykk
Displayet går automatisk tilbake til ventemodus.
Hvis apparatets ID allerede er programmert, blir du bedt om å
1
taste
noe.
for å endre innstillingen eller 2 for å avslutte uten å endre
.
.
Navn:
KOMME I GANG 4 - 2
Taste inn tekst
Når du stiller inn enkelte funksjoner, for eksempel apparatets ID, kan
det hende at du må taste inn tekst i maskinen. De fleste talltaster har
0, #
tre eller fire tilhørende bokstaver. Tastene for
og har ingen
bokstaver fordi de brukes til spesielle tegn.
Du får tilgang til ønsket bokstav ved å trykke den aktuelle talltasten
det nødvendige antall ganger.
Trykk tastén gangto gangertre gangerfire ganger
2ABC2
3DEF3
4GH I 4
5JKL5
6MNO6
7PQRS
8TUV8
9WXY Z
Legge inn mellomrom
Hvis du vil legge inn et mellomrom, trykker du én gang mellom
sifre og to ganger mellom bokstaver.
Gjøre rettelser
Hvis du har tastet inn feil bokstav og vil rette den, trykker du for å
flytte markøren til den står under bokstaven som er feil. Deretter
trykker du
Stop/Exit
. Da blir alle bokstaver over og til høyre for
markøren slettet. Tast deretter inn det riktige tegnet. Du kan også gå
bakover og skrive over uriktige tegn.
Gjenta bokstaver
Hvis du skal taste inn et tegn som finnes på den samme tasten som
det forrige tegnet, trykker du for å flytte markøren mot høyre før
du trykker tasten på nytt.
4 - 3 KOMME I GANG
Spesielle tegn og symboler
Trykk , # eller 0, og trykk deretter eller for å flytte markøren
til den står under det spesielle tegnet eller symbolet du vil bruke.
Trykk deretter
Trykk for(mellomrom) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /
#
Trykk
Menu/Set
for: ; < = > ? @ [ ] ^ _
for å velge det.
Trykk
0
forÄ Ë Ö Ü Æ Ø Å Ñ 0
KOMME I GANG 4 - 4
Angi telefonlinjetype
Hvis du kobler denne maskinen til en PBX eller PABX, må du endre
telefonlinjetypen til PBX ved å følge fremgangsmåten nedenfor. Hvis
du kobler denne maskinen til en telefonlinje som også bruker ADSL
(Asymmetric Digital Subscriber Line) til å sende og motta fakser, må
du også endre telefonlinjetypen til ADSL ved å følge
fremgangsmåten nedenfor.
1
2
3
Hussentral (PABX) og overføring
I utgangspunktet er maskinen konfigurert for å kobles til linjer på det
offentlige, svitsjede telefonnettet. Mange kontorer bruker imidlertid et
sentralt telefonsystem eller en en hussentral (PABX). Faksmaskinen
kan kobles til de fleste typer hussentraler.
Gjenoppringningsfunksjonen på maskinen støtter bare TBR ("Timed
Break Recall" eller "tidsbestemt gjenoppringning"). Vanligvis kan
hussentraler fungere på denne måten for å gi tilgang til en ekstern
linje eller for å overføre et anrop til en annen internlinje: Funksjonen
er tilgjengelig når
Menu/Set, 0, 5
Trykk
Trykk eller for å velge
PBX, ADSL
Trykk
Trykk
(eller
Menu/Set
Stop/Exit
Tel/R
.
Normal
.
.
).
-tasten trykkes samtidig med
5.Linje Valg
Shift
-tasten.
Du kan programmere et
nummer lagret i en direktevalg- eller hurtigvalgposisjon. Når du
programmerer direktevalg- eller hurtigvalgnummeret
(funksjonsmeny 2-3-1 eller 2-3-2), trykker du først
samtidig med
inn telefonnummeret. Hvis du gjør det på denne måten, trenger
du ikke å trykke
skal slå et direktevalg- eller hurtigvalgnummer. (Se
for enkel oppringning på side 7-1.)
Hvis hussentralen er slått
direktevalg- eller hurtigvalgnummeret som er programmert inn i
Tel/R
et
4 - 5 KOMME I GANG
Shift
Tel/R
-tastetrykk.
Tel/R
-tastetrykk som en del av et
Tel/R
("!" vises i displayet ), og deretter taster du
samtidig med
Av
, kan du imidlertid ikke bruke
Shift
først hver gang du
Lagre numre
Stille inn lokalt språk
Språket på maskinen er i utgangspunktet satt til engelsk, men du kan
endre språket til norsk (dansk, svensk, finsk eller engelsk).
1
2
3
Menu/Set, 0, 0
Trykk
Trykk eller for å velge ditt
språk, og trykk
Stop/Exit
Trykk
Menu/Set
.
.
.
0.Lokalt språk
Hovedoppsett
Stille inn modus-timeren
Maskinen har tre taster for midlertidige modi på kontrollpanelet: Fax,
Copy og Scan. Du kan endre antallet sekunder eller minutter
maskinen skal vente før den går tilbake til faksmodus etter siste
kopierings- eller skanningsjobb. Hvis du velger
stående i den sist valgte modusen.
Av
, blir maskinen
1
2
3
4
Menu/Set, 1, 1
Trykk
Trykk eller for å velge
0 Sek, 30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min
Menu/Set
Trykk
Stop/Exit
Trykk
.
.
.
1.Modus timer
eller Av.
KOMME I GANG 4 - 6
Stille inn papirtype
For å få best mulig utskriftskvalitet må du stille inn maskinen på den
papirtypen du bruker.
1
2
3
Menu/Set, 1, 2
Trykk
Trykk eller for å velge
Normal, Blekk, Glanset
Menu/Set
Trykk
Hvis du valgte
Glanset:4-Farger
Menu/Set
Trykk
Utskriftskvaliteten på det svarte blekket varierer avhengig av
hvilken type glanset papir du bruker. Det blir brukt svart blekk
når du velger
avstøter det svarte blekket, velger du
som simulerer svart blekk ved å kombinere de tre blekkfargene.
Glanset
Glanset:4-Farger
.
Transp.
eller
.
, trykker du eller for å velge
Glanset:3-Farger
eller
.
. Hvis det glansede papiret
2.Papirtype
.
Glanset:3-Farger
,
4
Stop/Exit
Trykk
Maskinen støter ut utskrevne ark til papirbrettet foran på
maskinen, med forsiden opp. Når du bruker transparenter eller
glanset papir, må du umiddelbart fjerne hvert ark for å unngå
flekker eller papirstopp.
.
4 - 7 KOMME I GANG
Stille inn ringevolumet
Du kan justere ringevolumet når maskinen er inaktiv (ikke i bruk). Du
kan slå ringelyden
Av
eller velge et annet lydnivå.
1
2
3
—ELLER—
I faksmodus trykker du eller for å justere lydstyrken. Hver gang
du trykker disse tastene, ringer maskinen slik at du kan høre den
gjeldende innstillingen samtidig som den vises i displayet. Hvert
tastetrykk endrer volumet. Den nye innstillingen vil gjelde til du
endrer den igjen.
Menu/Set, 1, 3, 1
Trykk
Trykk eller for å velge
Lav, Med, Høy
(
Trykk
Trykk
Menu/Set
Stop/Exit
eller Av).
.
.
.
1.Ringelyd
Stille inn volumet på pipetonen
Du kan endre volumet på pipetonen. Standardinnstillingen er
Når pipetonen er aktivert, avgir maskinen et signal hver gang du
trykker en tast eller gjør en feil, samt etter avsluttet fakssending eller
-mottak.
1
2
3
Menu/Set, 1, 3, 2
Trykk
Trykk eller for å velge
Lav, Med, Høy
(
Trykk
Trykk
Menu/Set
Stop/Exit
eller Av).
.
.
.
2.Signal
Lav
.
KOMME I GANG 4 - 8
Stille inn volumet på høyttaleren
Du kan stille inn volumet på maskinens enveishøyttaler.
1
2
3
Menu/Set, 1, 3, 3
Trykk
Trykk eller for å velge
Lav, Med, Høy
(
Menu/Set
Trykk
Stop/Exit
Trykk
eller Av).
.
.
.
3.Høyttaler
Stille inn endring av klokkeslett
Med denne funksjonen er det enkelt å stille maskinens klokke én
time frem eller tilbake.
1
2
3
4
Menu/Set, 1, 4
Trykk
Trykk eller for å velge
Til sommertid
Menu/Set
Trykk
Tast 1 for å endre til vintertid eller sommertid.
—ELLER—
2
Tast
for å avslutte uten å endre noe.
(eller
.
.
Til normaltid
4.Endre klokke
).
Strømsparing
Du kan tilpasse maskinens
PÅ. Maskinen kan motta fakser eller anrop selv om den er i
strømsparingsmodus. Hvis du ikke vil at maskinen skal motta fakser
eller anrop, setter du denne innstillingen til
Stille maskinen i strømsparingsmodus
1
2
3
4
4 - 9 KOMME I GANG
Menu/Set, 1, 5
Trykk
Trykk eller for å velge Av
På
(eller
Trykk
Trykk
).
Menu/Set
Stop/Exit
Power Save
.
.
.
-tast. Standardmodusen er
Fax mottak:Av
på side 1-4.)
5.På/Av inst.
. (Se
5
Oppsett for mottak
Grunnleggende mottaksfunksjoner
Velge mottaksmodus
Det er fire ulike mottaksmodi på maskinen. Du kan velge den
modusen som passer best for deg.
DisplayHvordan den virkerNår den skal brukes
Kun fax
(automatisk mottak)
Fax/Tel*
(faks og telefon)
(med en ekstern
telefon eller et
biapparat for modeller
uten telefonrør)
Ext.Tel/Svarer
(med en ekstern
telefonsvarer)
Manuell
(manuelt mottak)
(med en ekstern
telefon eller et
biapparat for modeller
uten telefonrør eller
med spesiell ringetone)
Maskinen besvarer
automatisk alle anrop
som en faks.
Maskinen kontrollerer
linjen og besvarer
automatisk alle anrop.
Hvis anropet er en faks,
mottar den faksen. Hvis
anropet ikke er en faks,
varsler den deg (med
doble ringetoner) om at
du må ta telefonen.
Den eksterne
telefonsvareren (TAD)
besvarer automatisk alle
anrop.
Talebeskjeder blir lagret
på den eksterne
telefonsvareren.
Faksmeldinger blir
skrevet ut.
Du kontrollerer
telefonlinjen og må
besvare alle anrop selv.
For dedikerte fakslinjer.
Bruk denne modusen hvis du forventer å motta
mange fakser o g få telefonsamtaler . Du kan ikke h a
en telefonsvarer på den samme linjen, selv om den
er koblet til en egen veggkontakt (telefonutgang).
Du kan ikke bruke telefonoperatørens
taleposttjeneste i denne modusen.
Bruk denne modusen hvis du har koblet til en
telefonsvarer på telefonlinjen.
Denne innstillingen virker bare med en ekstern
telefonsvarer. Ringeforsinkelse og F/T-ringetid
virker ikke med denne innstillingen.
Bruk denne modusen h vis du har et datamodem på
den samme telefonlinjen eller hvis du ikke mottar
mange faksmeldinger, eller sammen med de
spesielle ringetonene.
Hvis du hører fakstoner når du svarer, må du vente
til maskinen overtar anropet og deretter legge på
røret. (Se
Faksdeteksjon
på side 5-5.)
Fax/Tel
* I
-modus må du sette opp ringeforsinkelse og F/T-ringetid.
OPPSETT FOR MOTTAK 5 - 1
Velge eller endre mottaksmodus
1
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (
2
3
4
Menu/Set, 0, 1
Trykk
Trykk eller for å velge
Kun fax, Fax/Tel, Ext.Tel/Svarer
Menu/Set
Trykk
Stop/Exit
Trykk
Hvis du endrer mottaksmodus mens du er inne i en annen
funksjon, går displayteksten tilbake til denne funksjonen.
.
eller
.
.
Gjeldende mottaksmodus
Fax
: Kun fax
F/T
: Fax/Tel
TAD
: Ekstern telefonsvarer
Man
: Manuell
Fax
1.Svarmodus
Manuell
).
.
5 - 2 OPPSETT FOR MOTTAK
Stille inn ringeforsinkelse
Ringeforsinkelsen angir hvor mange ganger maskinen skal ringe før
den svarer i
biapparater på den samme linjen som maskinen eller abonnerer på
telefonoperatørens spesielle ringetonetjeneste, må
ringeforsinkelsen settes til 4.
(Se Faksdeteksjon på side 5-5 og Betjening fra et biapparat på side
5-7.)
1
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (
2
Trykk
3
Trykk eller for å velge
hvor mange ganger linjen skal ringe før maskinen svarer (00,
01, 02, 03, 04 eller 05).
Trykk
(Hvis du velger 00, vil ikke telefonlinjen ringe.)
4
Trykk
Kun fax
- eller
Menu/Set, 2, 1, 1
Menu/Set
Stop/Exit
.
.
Fax/Tel
.
-modus. Hvis du har
Fax
).
1.Utsatt svar
OPPSETT FOR MOTTAK 5 - 3
Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus)
Hvis du setter mottaksmodusen til Fax/Tel, må du angi hvor lenge
maskinen skal varsle deg med sitt spesielle doble ringesignal når du
mottar et taleanrop. (Hvis det er et faksanrop, skriver maskinen ut
faksen.)
De doble ringetonene kommer etter det vanlige ringesignalet fra
telefonoperatøren. Det er bare maskinen som ringer. Ingen andre
telefoner på den samme linjen avgir dette spesielle doble
ringesignalet. Du kan imidlertid besvare anropet fra et hvilket som
helst biapparat (i egen telefonutgang) på den samme linjen som
maskinen. (Se Betjening fra et biapparat på side 5-7.)
1
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (
2
3
4
Menu/Set, 2, 1, 2
Trykk
Trykk eller for å velge
hvor lenge maskinen skal ringe for å varsle deg om et taleanrop
(20, 30, 40 eller 70 sekunder).
Menu/Set
Trykk
Stop/Exit
Trykk
Selv om anroperen legger på røret under de doble ringetonene,
fortsetter maskinen å ringe så lenge du har angitt.
.
.
.
Fax
).
2.F/T ringe tid
5 - 4 OPPSETT FOR MOTTAK
Faksdeteksjon
Når du bruker denne funksjonen, trenger du ikke å trykke
Mono Start, Colour Start
svarer på et faksanrop. Hvis du velger
faksanrop automatisk, selv om du løfter av røret på et biapparat eller
en ekstern telefon. Når
"kvitretoner" i telefonrøret på et biapparat som er koblet til en annen
telefonutgang, legger du på røret og lar maskinen gjøre resten. Hvis
du velger
en ekstern telefon eller et biapparat og deretter trykke
eller
du ikke står ved maskinen. (Se
5-7.)
Av
, må du aktivere maskinen selv ved å løfte av røret på
Colour Start
Hvis denne funksjonen er slått På, men maskinen likevel ikke
kobler til et faksanrop når du løfter av røret på et biapparat eller
en ekstern telefon, taster du inn faksmottakskoden
Hvis du sender fakser fra en datamaskin på den samme
telefonlinjen og maskinen fanger dem opp, setter du Fax
deteksjon til
på maskinen—ELLER—ved å taste
Av
.
eller faksmottakskoden
På
, vil maskinen kunne motta
Mottar
vises i displayet eller du hører
Betjening fra et biapparat
51
når du
Mono Start
51
hvis
på side
51
.
1
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (
2
3
4
Menu/Set, 2, 1, 3
Trykk
Trykk eller for å velge På
Av
(eller
Trykk
Trykk
).
Menu/Set
Stop/Exit
.
.
.
OPPSETT FOR MOTTAK 5 - 5
Fax
).
3.Fax deteksjon
Skrive ut en forminsket inngående faks
(autoreduksjon)
Hvis du velger På, forminsker maskinen en innkommende faks
automatisk slik at den får plass på et A4-ark.
1
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (
2
3
4
Menu/Set, 2, 1, 5
Trykk
Trykk eller for å velge På
Av
(eller
Trykk
Trykk
Hvis du mottar fakser som er delt på to sider, må denne
innstillingen aktiveres. Men hvis et utgående dokument er for
langt, kan maskinen skrive ut på to sider.
Slå på denne innstillingen hvis venstre- og høyremarger blir
kuttet av.
).
Menu/Set
Stop/Exit
.
.
.
Fax
).
5.Auto reduksjon
Skrive ut en faks fra minnet
Hvis du har satt fakslagring til PÅ for fjerninnhenting, kan du likevel
skrive ut en faks fra minnet når du er ved maskinen. (Se Stille inn
fakslagring
1
2
3
på side 8-2.)
Menu/Set, 2, 5, 4
Trykk
Mono Start
Trykk
Colour Start
Når utskriften er ferdig, trykker du
.
.
eller
4.Skriv dokument
Stop/Exit
.
5 - 6 OPPSETT FOR MOTTAK
Avanserte mottaksfunksjoner
Betjening fra et biapparat
Hvis du besvarer et faksanrop fra et biapparat eller en ekstern
telefon, kan du få maskinen til å ta over anropet ved å bruke
faksmottakskoden. Når du taster inn faksmottakskoden
begynner maskinen å ta imot faksen. (Se
5-5.)
Hvis maskinen svarer på et taleanrop og avgir doble ringetoner for at
du skal ta over, bruker du telefonsvarkoden
samtalen fra et biapparat. (Se
Fax/Tel-modus) på side 5-4.)
Hvis du svarer og ikke hører noen på linjen, kan du gå ut fra at det er
en manuell faks du mottar.
■
Trykk
maskinens display, før du legger på.
Anroperen må trykke Start for å sende faksen.
51
, og vent på "kvitringen" eller til Mottar vises i
Stille inn F/T-ringetid (bare
Faksdeteksjon
#51
for å besvare
Bare for Fax/Tel-modus
Når maskinen er i Fax/Tel-modus, bruker den F/T-ringetid (doble
ringetoner) for å varsle deg om at du må besvare et taleanrop.
Hvis du står ved maskinen, kan du løfte av røret for å svare. (bare
faksmodeller).
Løft av røret på den eksterne telefonen, og trykk
Hvis du står ved et biapparat, må du løfte av røret i løpet av
#51
F/T-ringetiden og taste
ikke er noen på linjen, eller hvis noen vil sende deg en faks, sender
du anropet tilbake til maskinen ved å taste
mellom de doble ringetonene. Hvis det
51
Tel/R
.
51
,
på side
for å svare.
OPPSETT FOR MOTTAK 5 - 7
Bruke en trådløs, ekstern telefon
Hvis den trådløse telefonen er koblet til telefonlinjens kontaktenhet
og du som regel har med deg det trådløse røret når du er andre
steder, er det enklere å besvare anrop under ringeforsinkelsen. Hvis
du lar maskinen svare først, blir du nødt til å gå til maskinen og trykke
Tel/R
for å overføre samtalen til det trådløse telefonrøret.
Endre fjernkodene
Fjernkoder virker ikke nødvendigvis med alle telefonsystemer. Den
51
forhåndsinnstilte faksmottakskoden er
telefonsvarkoden er
Hvis du alltid blir brutt ved fjerntilgang til telefonsvareren, kan du
prøve å endre faksmottakskoden og telefonsvarkoden til en
annen tresifret kode (for eksempel
#51
.
. Den forhåndsinnstilte
###
og
999
).
1
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (
2
3
4
5
6
Menu/Set, 2, 1, 4
Trykk
Trykk eller for å velge På
Av
(eller
Trykk
Hvis du vil, kan du legge inn en ny faksmottakskode.
Trykk
Hvis du vil, kan du legge inn en ny telefonsvarkode.
Trykk
Trykk
).
Menu/Set
Menu/Set
Menu/Set
Stop/Exit
.
.
.
.
.
4.Fjernakt. kode
Fax
).
5 - 8 OPPSETT FOR MOTTAK
Mottak i minnet
(ikke tilgjengelig for mottak av fargefaks)
Når papirskuffen går tom under mottak av en faks, vises
Kontroller
og konvolutter
Hvis Minne mottak er På på dette tidspunktet...
Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og resterende side(r) blir
lagret i minnet hvis det er ledig minnekapasitet. Påfølgende
innkommende fakser blir også lagret i minnet, helt til minnet er fullt.
Deretter blir ingen innkommende faksanrop besvart automatisk.
Legg papir i papirskuffen for at alle data skal skrives ut, og trykk
Mono Start
Hvis Minne mottak er Av på dette tidspunktet...
Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og resterende side(r) blir
lagret i minnet hvis det er ledig minnekapasitet. Påfølgende
innkommende faksanrop blir ikke besvart automatisk før det er lagt
papir i papirskuffen. Legg papir i papirskuffen for at den sist mottatte
faksen skal skrives ut, og trykk
1
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (
2
Trykk
3
Trykk eller for å velge På
(eller
Trykk
4
Trykk
i displayet. Legg papir i papirskuffen. (Se Legge i papir
på side 2-7.)
Colour Start
eller
Menu/Set, 2, 1, 6
Av
).
Menu/Set
Stop/Exit
.
.
.
Mono Start
.
Colour Start
eller
Fax
).
6.Minne mottak
.
OPPSETT FOR MOTTAK 5 - 9
Polling
Polling vil si å hente inn fakser fra en annen faksmaskin. Du kan
bruke din egen maskin til å "polle" andre maskiner, eller du kan få
noen til å polle din maskin.
Alle som er involvert i polling, må stille inn faksmaskinene sine for
polling. Når noen poller din maskin for å hente en faks, er det de som
betaler for anropet. Hvis du poller en annens faksmaskin for å hente
en faks, er det du som betaler.
Noen faksmaskiner reagerer ikke på pollingfunksjonen.
Sikret polling
Sikret polling er en måte å forhindre at dine og andres dokumenter
havner i feil hender mens maskinen er satt opp for polling. Du kan
bare bruke sikret polling med en annen faksmaskin fra Brother. Alle
som poller for å motta en faks, må taste inn sikkerhetskoden for
polling.
Oppsett for Polling Motta (standard)
Polling Motta vil si at du ringer opp en annen faksmaskin for å motta
en faks fra den.
1
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (
2
3
4
Menu/Set, 2, 1, 7
Trykk
Trykk eller for å velge
Standard
Trykk
Tast inn faksnummeret du poller.
Trykk
.
Menu/Set
.
Mono Start
.
Colour Start
eller
.
Fax
).
7.Polling motta
5 - 10 OPPSETT FOR MOTTAK
Oppsett for Polling Motta med sikkerhetskode
Du må forsikre deg om at du bruker samme sikkerhetskode som den
andre parten.
1
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (
2
3
4
5
6
7
Oppsett for Utsatt Polling Motta
Du kan stille inn maskinen til å starte Polling Motta på et senere
tidspunkt.
1
2
3
4
5
6
7
Menu/Set, 2, 1, 7
Trykk
Trykk eller for å velge
Sikret
Trykk
Tast inn en firesifret sikkerhetskode.
Denne koden er den samme som sikkerhetskoden på
faksmaskinen du poller.
Trykk
Tast inn faksnummeret du poller.
Trykk
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (
Trykk
Trykk eller for å velge
Utsatt
Trykk
I displayet blir du bedt om å angi hvilket tidspunkt pollingen skal
begynne på.
Tast inn klokkeslettet (i 24 timers format) du vil at pollingen skal
begynne.
Tast for eksempel 21:45 for 9:45 om kvelden.
Trykk
Tast inn faksnummeret du poller.
Trykk
Maskinen utfører pollinganropet på det klokkeslettet du tastet
inn.
.
Menu/Set
Menu/Set
Mono Start
Menu/Set, 2, 1, 7
.
Menu/Set
Menu/Set
Mono Start
.
.
.
.
.
Colour Start
eller
.
Colour Start
eller
.
.
Fax
).
7.Polling motta
Fax
).
7.Polling motta
Du kan bare programmere én Utsatt Polling.
OPPSETT FOR MOTTAK 5 - 11
Sekvensiell polling
Maskinen kan be om dokumenter fra flere faksenheter i én enkelt
operasjon. Du angir bare flere mottakersteder i trinn 5. Etterpå blir
det skrevet ut en sekvensiell pollingrapport.
1
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (
2
3
4
5
6
Menu/Set, 2, 1, 7
Trykk
Trykk eller for å velge
Standard, Sikret
Menu/Set
Trykk
Hvis du har valgt
■
Hvis du har valgt
trykker
■
Hvis du har valgt
timers format) du vil at pollingen skal begynne, og trykker
Menu/Set
Menu/Set
Spesifiser mottakermaskinene (opptil 390) du ønsker å polle
ved hjelp av hurtigvalg, søk, en gruppe (se
gruppesending på side 7-5) eller talltastaturet. Du må trykke
Menu/Set
Mono Start
Trykk
Maskinen poller hvert nummer eller hver gruppe i tur og orden
for et dokument.
når ønsket innstilling vises i displayet.
Standard
. Deretter går du til trinn 5.
mellom hvert sted.
.
Utsatt
eller
Sikret
. Deretter går du til trinn 5.
Utsatt
eller
Colour Start
.
, går du til trinn 5.
, taster du inn et firesifret tall og
, taster du inn klokkeslettet (i 24
.
Fax
).
7.Polling motta
Sette opp grupper for
Hvis du vil annullere pollingen, trykker du
maskinen slår nummeret.
Hvis du vil annullere alle sekvensielle pollingmottaksjobber,
trykker du
på side 6-10.)
5 - 12 OPPSETT FOR MOTTAK
Menu/Set, 2, 6
. (Se Annullere en programmert jobb
Stop/Exit
mens
6
Oppsett for sending
Sende en faks
Du kan sende fakser fra den automatiske dokumentmateren (ADF).
Aktivere faksmodus
Før du sender fakser, må du forsikre deg om at tasten (
lyser grønt. Hvis ikke, trykker du (
faksmodus. Standardinnstillingen er faksmodus.
Fax
) for å aktivere
Slå nummeret
Det er fire måter å slå nummeret på.
Slå nummeret manuelt
Tast inn alle sifrene i telefon- eller faksnummeret.
Fax
)
OPPSETT FOR SENDING 6 - 1
Direktevalg
Trykk direktevalgtasten for nummeret du vil slå. (Se
Lagre direktevalgnumre
Direktevalgnumrene 5 til 8 slår du ved å holde nede
Shift
mens du trykker direktevalgtasten.
på side 7-1.)
Hvis displayet viser
direktevalgtast, er det ikke lagret noe nummer der.
Ikke registrert
når du trykker en
Hurtigvalg
Search/Speed Dial, #
Trykk
hurtigvalgnummeret. (Se
Hvis displayet viser
hurtigvalgnummer, er dette hurtigvalgnummeret ikke lagret.
og deretter det tosifrede
Lagre hurtigvalgnumre
Tosifret nummer
Ikke registrert
når du taster inn et
på side 7-3.)
6 - 2 OPPSETT FOR SENDING
Søk
Du kan søke etter navn du har lagret i direktevalg- og
hurtigvalgminnet. Trykk
navigasjonstastene for å søke. (Se Lagre direktevalgnumre på side
7-1 og Lagre hurtigvalgnumre på side 7-3.)
* Du kan søke etter et navn alfabetisk ved å taste inn den første
bokstaven i navnet på talltastaturet.
Minnet er fullt (melding)
Search/Speed Dial
Søke
numerisk
Søke alfabetisk*
og
eller
Hvis du får meldingen
første siden i en faks, trykker du
Hvis du får meldingen
påfølgende side, kan du trykke
du har skannet så langt, eller trykke
Minnet er fullt
Stop/Exit
Minnet er fullt
Mono Start
Stop/Exit
mens du skanner inn den
for å avbryte skanningen.
mens du skanner en
for å sende de sidene
for å avbryte
operasjonen.
Hvis minnet er fullt og du fakser bare én side, blir denne sendt i
sanntid.
Du kan frigjøre minne ved å deaktivere fakslagring.
Stille inn fakslagring
(Se
på side 8-2.)
—ELLER—
Skriv ut faksene som ligger i minnet.
Skrive ut en faks fra minnet
(Se
på side 5-6.)
OPPSETT FOR SENDING 6 - 3
Automatisk sending
Dette er den enkleste måten å sende en faks på.
Ikke løft av røret på den eksterne telefonen for å vente på
summetone.
1
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (
2
Legg i dokumentet. (Se
3
Slå faksnummeret ved hjelp av talltastaturet, direktevalg,
hurtigvalg eller søk.
(Se Slå nummeret på side 6-1.)
4
Trykk
Mono Start
Legge i dokumenter
Colour Start
eller
.
Fax
).
på side 2-1.)
Manuell sending
Med manuell sending kan du høre summetonen, ringesignalene og
faksmottakstonene mens du sender en faks.
1
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (
2
Legg i dokumentet. (Se
3
Løft av røret på den eksterne telefonen, og vent på
summetonen.
4
Slå faksnummeret på den eksterne telefonen.
5
Når du hører fakstonen, trykker du
Colour Start
6
Legg på røret.
.
Legge i dokumenter
Mono Start
Fax
).
på side 2-1.)
eller
6 - 4 OPPSETT FOR SENDING
Grunnleggende rutiner ved sending
Sende fakser med mange innstillinger
Når du sender en faks, kan du velge en hvilken som helst
kombinasjon av disse innstillingene: kontrast, oppløsning, oversjøisk
modus, utsatt sending, pollingoverføring eller sanntidsoverføring.
1
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (
trykker
innstilling, får du spørsmål i displayet om du vil legge inn flere
innstillinger:
2
Tast 1 for å velge flere innstillinger.
Displayteksten går tilbake til
menyen
—ELLER—
Tast
trinn.
Menu/Set
Sende oppsett
2
hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til neste
. Hver gang maskinen har godtatt en
.
Fax
Flere Valg
1.Ja 2.Nei
Kontrast
Hvis
dokumentet
kontrasten.
Lys
Bruk
Bruk
1
2
3
4
5
6
for å sende et lyst dokument eller gjøre faksen mørkere.
Mørk
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (
Legg i dokumentet. (Se Legge i dokumenter på side 2-1.)
Trykk
Trykk eller for å velge
Auto, Lys
Trykk
Tast 1 hvis du vil velge flere innstillinger. Displayteksten går
tilbake til menyen
—ELLER—
2
Tast
Slå faksnummeret.
Trykk
er svært lyst eller svært mørkt, kan du stille inn
for å sende et mørkt dokument eller gjøre faksen lysere.
Fax
Menu/Set, 2, 2, 1
Mørk
eller
Menu/Set
hvis du er ferdig med å velge innstillinger.
.
Sende oppsett
Mono Start
.
.
Colour Start
eller
1.Kontrast
.
.
) før du
).
OPPSETT FOR SENDING 6 - 5
Faksoppløsning
Du kan bruke
midlertidig (bare for denne faksen). Trykk
eller i faksmodus for å velge ønsket innstilling, og trykk deretter
Menu/Set
—ELLER—
Du kan endre standardinnstillingen.
1
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (
2
Legg i dokumentet. (Se Legge i dokumenter på side 2-1.)
3
Trykk
4
Trykk eller for å velge
ønsket oppløsning.
Trykk
5
Tast 1 hvis du vil velge flere innstillinger. Displayteksten går
tilbake til menyen
—ELLER—
Tast
6
Slå faksnummeret.
Trykk
Standard
Fax Resolution
-tasten til å endre innstillingen
Fax Resolution
.
Menu/Set, 2, 2, 2
Menu/Set
2
hvis du er ferdig med å velge innstillinger.
.
Sende oppsett
Mono Start
Passer for de fleste maskinskrevne
dokumenter.
.
Colour Start
eller
2.Fax oppløsning
.
.
Fax
og
).
Fin
S.Fin
Foto
6 - 6 OPPSETT FOR SENDING
Bra for små skrifttyper. Sender litt
langsommere enn standard oppløsning.
Bra for små skrifttyper eller illustrasjoner.
Sender langsommere enn fin oppløsning.
Til bruk med dokumenter i ulike gråtoner
eller fotografier. Denne oppløsningen bruker
mest sendetid.
Manuell og automatisk faksgjenoppringning
Hvis du sender en faks manuelt og linjen er opptatt, trykker du
Redial/Pause
prøve på nytt. Hvis du vil foreta et nytt anrop til det forrige oppringte
nummeret, kan du spare tid ved å trykke
Mono Start
Redial/Pause
kontrollpanelet.
Hvis du sender en faks automatisk
automatisk nummeret om igjen opptil tre ganger med 5 minutters
mellomrom.
og deretter
Colour Start
eller
fungerer bare hvis du har slått nummeret fra
Mono Start
.
og linjen er opptatt, slår maskinen
Colour Start
eller
Redial/Pause
for å
og
Sende fargefaks
Maskinen kan sende en fargefaks til maskiner som støtter denne
funksjonen.
Men ettersom fargefakser ikke kan lagres i minnet, er funksjonene
for utsatt faks og pollingoverføring ikke tilgjengelige.
1
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (
2
Legg i dokumentet. (Se Legge i dokumenter på side 2-1.)
3
Slå faksnummeret ved hjelp av talltastaturet, direktevalg,
hurtigvalg eller søk.
4
Colour Start
Trykk
Hvis du sender en fargefaks, sender maskinen faksen i sanntid
(selv om
Sendetid
.
er satt til Av).
OPPSETT FOR SENDING 6 - 7
Fax
).
Dobbel tilgang (ikke tilgjengelig for fargefakser)
Du kan slå et nummer og begynne å skanne faksen inn i minnet –
selv om maskinen er i ferd med å sende fra minnet eller motta fakser.
Displayet viser det nye jobbnummeret og disponibelt minne.
Maskinen bruker vanligvis dobbel tilgang. Hvis du sender en
fargefaks, vil imidlertid maskinen sende originalen i sanntid
(selv om
Antall sider du kan skanne inn i minnet, avhenger av dataene
som er trykt på sidene.
Sendetid
er satt til Av).
Hvis du får meldingen
den første siden i en faks, trykker du
skanningen. Hvis du får meldingen
du skanner en påfølgende side, kan du trykke
å sende de sidene du har skannet så langt, eller trykke
Stop/Exit
for å avbryte operasjonen.
Minnet er fullt
Stop/Exit
Minnet er fullt
mens du skanner inn
for å avbryte
mens
Mono Start
for
Sending i sanntid
Når du sender en faks, skanner maskinen dokumentene inn i minnet
før de sendes. Straks telefonlinjen er ledig, begynner maskinen å slå
nummeret og sende.
Hvis minnet blir fullt, sender maskinen dokumentet i sanntid (selv om
Sendetid
Noen ganger kan det være nødvendig å sende et viktig dokument
øyeblikkelig, uten å vente på sending fra minnet. Du kan sette
Sendetid
1
2
3
er satt til Av).
til På for alle dokumenter eller bare for den neste faksen.
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (
Legg i dokumentet. (Se
Menu/Set, 2, 2, 5
Trykk
Legge i dokumenter
.
på side 2-1.)
5.Sendetid
Fax
).
6 - 8 OPPSETT FOR SENDING
4
Hvis du vil endre standardinnstillingen, trykker du eller
for å velge
Menu/Set
Trykk
Gå til trinn 6.
—ELLER—
Hvis du bare vil endre innstillingen for den neste faksen, trykker
du eller for å velge
Menu/Set
Trykk
5
Trykk eller for å velge
fax:Av
Trykk
6
Tast 1 hvis du vil velge flere innstillinger. Displayteksten går
tilbake til menyen
—ELLER—
Tast
7
Slå faksnummeret.
Trykk
Ved sending i sanntid fungerer ikke
gjenoppringningsfunksjonen.
).
Menu/Set
2
hvis du er ferdig med å velge innstillinger.
Mono Start
På
(eller Av).
.
Kun neste fax
.
.
Sende oppsett
Colour Start
eller
Neste fax:På
.
.
.
(eller
Neste
Hvis du sender en fargefaks, sender maskinen faksen i sanntid
(selv om
Sendetid
er satt til Av).
Kontrollere jobbstatus
Du kan kontrollere hvilke jobber som fremdeles ligger i minnet og
venter på å bli sendt. (Hvis det ikke finnes noen jobber, vises
jobb I Kø
1
Trykk
2
Hvis du har flere enn én jobb som
venter, trykk eller for å bla gjennom listen.
3
Trykk
i displayet.)
Menu/Set, 2, 6
Stop/Exit
.
.
OPPSETT FOR SENDING 6 - 9
6.Jobb I Kø
Ingen
Annullere en jobb under skanning, oppringning
eller sending av et dokument
Du kan annullere en jobb mens du skanner den inn i minnet, ved å
trykke
Du kan også annullere en jobb mens maskinen slår nummeret eller
sender dokumentet, ved å trykke
Stop/Exit
.
Stop/Exit
.
Annullere en programmert jobb
Du kan annullere en faksjobb som er lagret og venter i minnet.
1
2
3
4
Menu/Set, 2, 6
Trykk
Eventuelle jobber som venter, vises
i displayet.
Hvis du har flere enn to jobber som venter, trykker du eller
for å velge den jobben du vil annullere.
Menu/Set
Trykk
—ELLER—
Hvis du bare har én jobb som venter, går du til trinn 3.
Tast 1 for å annullere.
—ELLER—
2
Tast
Hvis du vil annullere enda en jobb, går du til trinn 2.
Trykk
for å avslutte uten å annullere.
Stop/Exit
.
.
.
6.Jobb I Kø
6 - 10 OPPSETT FOR SENDING
Avansert sending
Gruppesending (ikke tilgjengelig for fargefakser)
Gruppesending vil si at den samme faksmeldingen sendes
automatisk til mer enn ett faksnummer. Ved å bruke
Menu/Set
hurtigvalgnumre samt opptil 50 manuelt slåtte numre. Hvis du ikke
har brukt noen av gruppenumrene, tilgangskodene eller
kredittkortnumrene, kan du "gruppesende" fakser til opptil 100
forskjellige numre. Hvor mye minne du har til rådighet, vil imidlertid
variere avhengig av jobbtypene i minnet og antallet mottakssteder
som brukes for gruppesending. Hvis du foretar en gruppesending til
det maksimale antallet tilgjengelige numre, vil du ikke kunne bruke
funksjonene for dobbel tilgang og utsatt sending.
Hvis du vil inkludere direktevalg- og hurtigvalgnumre og manuelt
slåtte numre i den samme gruppesendingen, må du trykke
Menu/Set
hjelp til å velge numrene på en enkel måte.
Sette opp grupper for gruppesending
(Se
Når gruppesendingen er fullført, skrives det ut en
gruppesendingsrapport som viser resultatet.
■
Tast inn de lange nummersekvensene som vanlig, men husk at
hvert direktevalg- og hurtigvalgnummer teller som ett nummer,
slik at antallet mottakssteder du kan lagre, blir noe begrenset.
■
Hvis minnet er fullt, trykker du
eller, hvis mer enn én side er skannet inn,
sende den delen som er i minnet.
1
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (
2
Legg i dokumentet. (Se
3
Angi et nummer ved hjelp av direktevalg, hurtigvalg, et
gruppenummer, søk eller talltastaturet.
(Eksempel: gruppenummer)
-tasten kan du inkludere grupper, direktevalg- og
mellom hvert nummer. Bruk
Search/Speed Dial
på side 7-5.)
Stop/Exit
for å stoppe jobben
Mono Start
Fax
).
Legge i dokumenter
på side 2-1.)
som
for å
OPPSETT FOR SENDING 6 - 11
4
Når mottakerens faksnummer eller navn vises i displayet,
trykker du
Du blir bedt om å taste inn det neste nummeret.
5
Angi det neste nummeret.
(Eksempel: hurtigvalgnummer)
6
Når mottakerens faksnummer eller navn vises i displayet,
trykker du
7
Angi et nytt faksnummer.
(Eksempel: manuelt slått nummer fra talltastaturet)
8
Trykk
Menu/Set
Menu/Set
Mono Start
.
.
.
Oversjøisk modus
Hvis du har problemer med å sende en oversjøisk faks på grunn av
mulig interferens på telefonlinjen, anbefaler vi at du aktiverer
oversjøisk modus. Etter at du har sendt en faks med denne
funksjonen, slås den av automatisk.
1
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (
2
Legg i dokumentet. (Se Legge i dokumenter på side 2-1.)
3
4
5
6
Menu/Set, 2, 2, 7
Trykk
Trykk eller for å velge På
Av
(eller
Trykk
Tast 1 hvis du vil velge flere innstillinger. Displayteksten går
tilbake til menyen
—ELLER—
Tast
Slå faksnummeret.
Trykk
).
Menu/Set
2
hvis du er ferdig med å velge innstillinger.
Mono Start
.
Sende oppsett
.
Colour Start
eller
.
.
Fax
).
7.Oversjø.send.
6 - 12 OPPSETT FOR SENDING
Utsatt faks (ikke tilgjengelig for fargefakser)
I løpet av dagen kan du lagre opptil 50 fakser i minnet for utsendelse
innen 24 timer. Disse faksene vil bli sendt på det tidspunktet du angir
i trinn 4. Trykk
klokkeslett for sending av faksene.
1
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (
2
Legg i dokumentet. (Se Legge i dokumenter på side 2-1.)
3
Trykk
4
Tast inn klokkeslettet (i 24 timers
format) du vil at faksen skal sendes.
Trykk
(Tast for eksempel 19:45 for 7:45 om kvelden.)
Tast
liggende i den automatiske
dokumentmateren i påvente av å bli sendt.
—ELLER—
Tast
5
Tast 1 hvis du vil velge flere innstillinger. Displayteksten går
tilbake til menyen
—ELLER—
Tast
6
Slå faksnummeret.
Trykk
Menu/Set
Menu/Set, 2, 2, 3
Menu/Set
1
for å la dokumentene bli
2
for å skanne dokumentet inn i minnet.
2
hvis du er ferdig med å velge innstillinger.
Mono Start
for å godta det, eller angi et annet
.
.
Sende oppsett
.
.
3.Uts sending
1.Dok 2.Minne
Fax
).
Antall sider du kan skanne inn i minnet, avhenger av hvor mye
data det er skrevet på hver side.
OPPSETT FOR SENDING 6 - 13
Utsatt satsvis sending
(ikke tilgjengelig for fargefakser)
Før de utsatte faksene sendes, sparer maskinen deg for penger ved
å sortere alle faksene i minnet etter mottakssted og programmert
tidspunkt. Alle utsatte fakser som er programmert for sending på
samme tid til samme mottaksnummer, blir sendt som én faks for å
redusere sendetiden.
1
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (
2
3
4
Menu/Set, 2, 2, 4
Trykk
Trykk eller for å velge På
Av
(eller
Trykk
Trykk
).
Menu/Set
Stop/Exit
.
.
.
Fax
).
4.Samlet TX
6 - 14 OPPSETT FOR SENDING
Oppsett for Polling Sende (standard)
(ikke tilgjengelig for fargefakser)
Pollet sending vil si at du stiller inn maskinen slik at den venter med
et dokument og lar en annen faksmaskin hente det.
1
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (
2
Legg i dokumentet. (Se Legge i dokumenter på side 2-1.)
3
4
5
Menu/Set, 2, 2, 6
Trykk
Trykk eller for å velge
Menu/Set
Trykk
1
Tast
liggende i den automatiske dokumentmateren i påvente av å bli
sendt.
—ELLER—
Tast
Tast 1 hvis du vil velge flere innstillinger. Displayet går tilbake til
menyen
—ELLER—
Tast
Trykk
for å la dokumentene bli
2
for å skanne dokumentet inn i minnet.
Sende oppsett
2
hvis du er ferdig med å velge innstillinger.
Mono Start
.
.
Standard
.
, og vent på at faksen skal bli pollet.
Fax
).
.
1.Dok 2.Minne
Hvis du taster 2 i trinn 4, vil dokumentet bli lagret og kunne
hentes inn fra en hvilken som helst annen faksmaskin, helt til du
sletter faksen fra minnet ved hjelp av funksjonen for å annullere
en jobb. (Se
Hvis du taster 1 i trinn 4, blir dokumentet liggende i den
automatiske dokumentmateren til maskinen polles. Hvis du må
bruke maskinen før pollingen skjer, må du først annullere denne
jobben.
Annullere en programmert jobb
OPPSETT FOR SENDING 6 - 15
på side 6-10.)
Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode
(ikke tilgjengelig for fargefakser)
Når du velger
maskinen, taste inn sikkerhetskoden for polling.
1
Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (
2
Legg i dokumentet. (Se
3
Trykk
4
Trykk eller for å velge
Trykk
5
Tast inn et firesifret tall.
Trykk
6
Tast 1 for å la dokumentene bli
liggende i den automatiske dokumentmateren i påvente av å bli
sendt.
—ELLER—
Tast
7
Tast 1 hvis du vil velge flere innstillinger. Displayet går tilbake til
menyen
—ELLER—
Tast
8
Trykk
Polling send:Sikret
Legge i dokumenter
Menu/Set, 2, 2, 6
Menu/Set
Menu/Set
2
for å skanne dokumentet inn i minnet.
Sende oppsett
2
hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til trinn 8.
.
.
Mono Start
.
.
.
, må alle som poller
Fax
på side 2-1.)
Sikret
.
1.Dok 2.Minne
).
Hvis du taster 2 i trinn 6, vil dokumentet bli lagret og kan hentes
inn fra en hvilken som helst annen faksmaskin, helt til du sletter
faksen fra minnet ved hjelp av funksjonen for å annullere en
jobb. (Se Annullere en programmert jobb på side 6-10.)
Hvis du taster 1 i trinn 6, blir dokumentet liggende i den
automatiske dokumentmateren til maskinen polles. Hvis du må
bruke maskinen før pollingen skjer, må du først annullere denne
jobben.
Du kan bare bruke sikret polling med en annen faksmaskin fra
Brother.
6 - 16 OPPSETT FOR SENDING
Sendelås
Med sendelåsen kan du hindre uautorisert tilgang til maskinen. Du vil
ikke kunne opprette flere utsatte faks- eller pollingjobber. Eventuelle
forhåndsprogrammerte utsatte fakser vil imidlertid bli sendt når du
På
setter sendelåsen til
Hvis fakslagring er satt til
funksjonene for faksvideresending og fjerninnhenting fortsatt
fungere.
Når sendelåsen er
■
Mottak av fakser i minnet
■
faksvideresending (hvis fakslagring allerede var På)
■
fjerninnhenting
Når sendelåsen er
■
Sending av fakser
■
Kopiering
■
PC-utskrift
■
PC-skanning
Hvis du vil skrive ut fakser fra minnet, slår du sendelåsen Av.
, slik at de ikke skal gå tapt.
På
førdu setter sendelåsen til På, vil
På
, er følgende funksjoner tilgjengelige:
På
, er følgende funksjoner IKKE tilgjengelige:
OPPSETT FOR SENDING 6 - 17
Bruke sendelåsen
Du må bruke et passord for å slå sendelåsen PÅ og AV.
Stille inn sendelåsen for første gang
1
2
3
4
5
6
7
Displayet viser
modus
Menu/Set, 2, 0, 1
Trykk
Tast inn et firesifret tall som nytt
passord.
Menu/Set
Trykk
I displayet blir du bedt om å taste
inn passordet en gang til.
Tast passordet igjen, og trykk
Trykk eller for å velge
Menu/Set
Trykk
bedt om å taste inn passordet.
Tast inn et firesifret passord, og trykk
Dette er det samme som det sikkerhetspassordet som allerede
er lagret på maskinen.
Godkjent
– sendelåsen er nå slått PÅ.
Hvis passordet du taster inn i trinn 7 er feil, vises
passord
normal visning (dato og klokkeslett). Du må da slå sendelåsen
PÅ igjen. (Se
i displayet. Etter 2 sekunder går displayet tilbake til
.
. I displayet blir du
Slå sendelåsen PÅ
.
Menu/Set
Velg sikkerhet
1.Sendelås
Ny passord:XXXX
Bekreft:XXXX
.
Passord:XXXX
Menu/Set
i 2 sekunder, etterfulgt av
på side 6-19.)
.
.
Sikkerhets
Feil
6 - 18 OPPSETT FOR SENDING
Endre passordet for sendelåsen
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Menu/Set, 2, 0, 1
Trykk
Trykk eller for å velge
Sett passord
Menu/Set
Trykk
I displayet blir du bedt om å taste
inn det gamle passordet.
Tast inn det gjeldende passordet.
Menu/Set
Trykk
Tast inn et firesifret tall som nytt
passord.
Menu/Set
Trykk
I displayet blir du bedt om å taste
inn det nye passordet en gang til.
Tast inn det nye passordet igjen, og trykk
Stop/Exit
Trykk
.
.
.
.
.
.
1.Sendelås
Gml passord:XXXX
Ny passord:XXXX
Bekreft:XXXX
Menu/Set
Slå sendelåsen PÅ
1
2
3
4
Displayet viser
modus
Menu/Set, 2, 0, 1
Trykk
Trykk eller for å velge
Velg sikkerhet
Menu/Set
Trykk
bedt om å taste inn passordet.
Tast inn et firesifret passord, og trykk
Dette er det samme som det sikkerhetspassordet som allerede
er lagret på maskinen.
Godkjent
– sendelåsen er nå slått PÅ.
. I displayet blir du
.
.
Menu/Set
i 2 sekunder, etterfulgt av
1.Sendelås
Passord:XXXX
.
Sikkerhets
.
Hvis passordet du taster inn i trinn 4 er feil, vises
passord
normal visning (dato og klokkeslett). Du må da starte fra trinn 1
for å stille inn sendelåsen.
i displayet. Etter 2 sekunder går displayet tilbake til
OPPSETT FOR SENDING 6 - 19
Feil
Slå sendelåsen AV
1
Når sendelåsen er PÅ, trykker du
Menu/Set
2
Tast inn et firesifret passord, og trykk
Displayet viser
tilbake til normal visning. Sendelåsen er nå slått AV.
.
Godkjent
Menu/Set
, og etter 2 sekunder går displayet
Passord:XXXX
.
Hvis passordet du taster inn i trinn 2 er feil, vises
passord
modus
sendelåsen AV.
Hvis du glemmer passordet for sendelåsen, kan du kontakte din
Brother-forhandler eller Brother for hjelp.
i displayet. Etter 2 sekunder vises
i displayet igjen. Du må da starte fra trinn 1 for å slå
Feil
Sikkerhets
6 - 20 OPPSETT FOR SENDING
7
Kortnumre og andre
oppringningsalternativer
Lagre numre for enkel oppringning
Du kan stille inn maskinen slik at den gir deg tre enkle måter å slå
numre på: direktevalg, hurtigvalg og grupper for gruppesending av
fakser.
Du mister ikke kortnumrene i minnet selv om strømmen går.
Lagre direktevalgnumre
Maskinen har fem direktevalgtaster som du kan
tilordne ti faks- eller telefonnumre for automatisk
oppringning. For å få tilgang til numrene 6 til 10, må
du trykke og holde nede
du trykker direktevalgtasten. Når du trykker en
direktevalgtast, vises navnet (hvis du har lagret det)
eller nummeret i displayet. (Se Direktevalg på side
6-2.)
Direktevalgtastene er de fem tastene (nummer
01-10) på kontrollpanelets venstre side.
Shift
-tasten samtidig som
1
2
Menu/Set, 2, 3, 1
Trykk
Trykk direktevalgtasten der du vil
lagre et nummer.
KORTNUMRE OG ANDRE OPPRINGNINGSALTERNATIVER 7 - 1
.
1.Direktevalg
3
Tast inn et nummer (opptil 20 sifre).
Menu/Set
Trykk
■
Hvis du vil legge inn en pause i oppringningssekvensen (for
eksempel for å få en ekstern linje), trykker du
Redial/Pause
Hvert trykk på
sekunder når nummeret blir slått, og vises som en
tankestrek i displayet.
4
Bruk talltastaturet til å taste inn navnet (opptil 15 tegn).
Menu/Set
Trykk
(Du kan bruke tabellen på side 4-3 som hjelp ved inntasting av
bokstaver.)
—ELLER—
Menu/Set
Trykk
5
Gå til trinn 2 for å lagre et annet direktevalgnummer.
—ELLER—
Stop/Exit
Trykk
Når du slår et kortnummer, vises det lagrede navnet i displayet,
eller – hvis du ikke har lagret noe navn – bare nummeret.
.
mens du taster inn sifrene.
Redial/Pause
.
for å lagre nummeret uten navn.
.
legger inn en pause på 3,5
7 - 2 KORTNUMRE OG ANDRE OPPRINGNINGSALTERNATIVER
Lagre hurtigvalgnumre
Du kan lagre hurtigvalgnumre slik at du bare trenger å trykke noen få
taster for å slå et nummer (
nummeret og
100 hurtigvalgnumre.
1
Trykk
2
Bruk talltastaturet til å taste inn et
tosifret hurtigvalgnummer (00-99).
(Tast for eksempel
Trykk
3
Tast inn telefon- eller faksnummeret (opptil 20 sifre).
Trykk
4
Bruk talltastaturet til å taste inn navnet (opptil 15 tegn).
Trykk
(Du kan bruke tabellen på side 4-3 som hjelp ved inntasting av
bokstaver.)
—ELLER—
Trykk
5
Gå til trinn 2 for å lagre et annet hurtigvalgnummer.
—ELLER—
Trykk
Mono Start
Menu/Set, 2, 3, 2
Menu/Set
Menu/Set
Menu/Set
Menu/Set
Stop/Exit
Search/Speed Dial, #
Colour Start
eller
.
05
.)
.
.
.
for å lagre nummeret uten navn.
.
, det tosifrede
). Maskinen kan lagre
2.Hurtigvalg
KORTNUMRE OG ANDRE OPPRINGNINGSALTERNATIVER 7 - 3
Endre direktevalg- og hurtigvalgnumre
Hvis du prøver å lagre et direktevalg- eller hurtigvalgnummer i en
posisjon der det allerede er lagret et nummer, vises det lagrede
navnet (eller nummeret) i displayet, og du får følgende
valgmuligheter:
1
Tast 1 for å endre det lagrede
nummeret.
—ELLER—
Tast
2
for å avslutte uten å gjøre noen endringer.
Slik endrer du det lagrede nummeret:
■
Hvis du vil slette hele nummeret eller hele navnet, trykker du
Stop/Exit
den første bokstaven. Tegnene over og til høyre for
markøren blir slettet.
■
Hvis du vil endre et tegn, bruker du eller til å plassere
markøren under tegnet du vil endre, og skriver over det.
2
Tast inn et nytt nummer.
Menu/Set
Trykk
3
Følg anvisningene fra og med trinn 4 under Lagre
direktevalgnumre og Lagre hurtigvalgnumre. (Se Lagre
direktevalgnumre
7-3.)
når markøren står under det første sifferet eller
.
på side 7-1 og
Lagre hurtigvalgnumre
1.Endring2.Slutt
på side
7 - 4 KORTNUMRE OG ANDRE OPPRINGNINGSALTERNATIVER
Sette opp grupper for gruppesending
Grupper, som du kan lagre under en direktevalgtast eller i en
hurtigvalgposisjon, lar deg sende den samme faksmeldingen til
mange faksnumre ved bare å trykke én direktevalgtast og
Mono Start
posisjonsnummeret og
Først må du lagre hvert faksnummer som et direktevalg- eller
hurtigvalgnummer. Deretter kan du kombinere dem i en gruppe.
Hver gruppe opptar én direktevalgtast eller hurtigvalgposisjon.
kan ha opptil seks mindre grupper, eller du kan tildele opptil 107
numre til én stor gruppe.
Lagre hurtigvalgnumre
(Se
hurtigvalgnumre
1
2
3
Menu/Set, 2, 3, 3
Trykk
Bestem deg for hvor du vil lagre
gruppen.
—OG—
Trykk en direktevalgtast.
—ELLER—
Trykk
Search/Speed Dial
posisjonsnummeret, og trykk
Bruk talltastaturet til å taste inn
gruppenummeret.
Menu/Set
Trykk
(Tast for eksempel
Search/Speed Dial, #
eller
Mono Start
på side 7-3 og
på side 7-4.)
.
.
1
for gruppe 1.)
, det tosifrede
.
Endre direktevalg- og
3.Lage gruppe
, tast inn det tosifrede
Menu/Set
.
Velg gr. Nr:G0
Du
KORTNUMRE OG ANDRE OPPRINGNINGSALTERNATIVER 7 - 5
4
Hvis du vil inkludere direktevalg- eller hurtigvalgnumre i
gruppen, taster du dem inn som om du skulle slå dem.
For direktevalgtast
For hurtigvalgposisjon 09 trykker du
09
taster
5
Trykk
6
Bruk talltastaturet og tabellen på side 4-3 til å taste inn et navn
på gruppen.
Trykk
(Eksempel: NYE KUNDER)
7
Trykk
Du kan skrive ut en liste over alle direktevalg- og
hurtigvalgnumrene. (Se Skrive ut rapporter på side 9-3)
Gruppenumrene vil bli markert i kolonnen GRUPPE.
på talltastaturet. I displayet vises
Menu/Set
Menu/Set
Stop/Exit
05
taster du for eksempel direktevalgtast 05.
Search/Speed Dial
05, #09
for å godta numrene for denne gruppen.
.
.
.
og
7 - 6 KORTNUMRE OG ANDRE OPPRINGNINGSALTERNATIVER
Ulike måter å slå numre på
Tilgangskoder og kredittkortnumre
Noen ganger ønsker du kanskje å velge mellom ulike formidlere av
utenlandssamtaler når du ringer et sted. Satsene kan variere avhengig
av tidspunkt og bestemmelsessted. For å nyte godt av lave satser, kan
du lagre tilgangskoder eller formidlere av utenlandssamtaler og
kredittkortnumre som direktevalg- og hurtigvalgnumre. Du kan lagre
disse lange nummersekvensene ved å dele dem opp og programmere
dem på separate taster i en hvilken som helst kombinasjon. Du kan til
og med inkludere sifre som tastes manuelt på talltastaturet.
Nummerkombinasjonen vil bli slått i den angitte rekkefølgen når du
trykker
(Se
Du kan for eksempel lagre "555" på direktevalgtast 03 og "7000" på
direktevalgtast 02. Hvis du trykker direktevalgtast
02
Hvis du vil endre et nummer midlertidig, kan du erstatte en del av
nummeret med sifre som du taster inn manuelt fra talltastaturet.
Hvis du for eksempel vil endre nummeret til 555-7001, kan du trykke
direktevalgtast
Mono Start
Lagre direktevalgnumre
Mono Start
og
eller
03
og taste
eller
Colour Start
på side 7-1.)
Colour Start
7001
på talltastaturet.
.
03
, direktevalgtast
, slår du "555-70002".
Hvis du på noe punkt i oppringningssekvensen må vente på en
ny summetone eller et signal, legger du inn en pause på dette
punktet i nummeret ved å trykke
tastetrykk legger til en ventetid på 3,5 sekunder.
KORTNUMRE OG ANDRE OPPRINGNINGSALTERNATIVER 7 - 7
Redial/Pause
. Hvert
Pause
Redial/Pause
Trykk
numre. Hvis du ringer oversjøisk, kan du trykke
mange ganger du trenger for å øke lengden på pausen.
for å legge inn en 3,5 sekunders pause mellom
Redial/Pause
så
Faksgjenoppringning
Hvis du sender en faks manuelt og linjen er opptatt, trykker du
Redial/Pause
det forrige oppringte nummeret, kan du spare tid ved å trykke
Redial/Pause
Hvis du sender en faks automatisk og linjen er opptatt, slår maskinen
automatisk nummeret om igjen én gang 5 minutter etter
overføringen.
for å prøve på nytt. Hvis du vil foreta et nytt anrop til
.
7 - 8 KORTNUMRE OG ANDRE OPPRINGNINGSALTERNATIVER
8
Fjernalternativer for faks
(ikke tilgjengelig for fargefakser)
Faksvideresending
Når du har valgt faksvideresending, blir fakslagring automatisk
satt til
fakslagring fortsatt være aktivert.
Programmere et nummer for faksvideresending
Når faksvideresending er satt til På, lagrer maskinen den mottatte
faksen i minnet. Deretter slår den faksnummeret du har
programmert, og sender faksmeldingen videre.
1
Trykk
2
Trykk eller for å velge På
(eller
Trykk
Teksten i displayet ber deg taste inn faksnummeret faksene skal
sendes videre til.
3
Tast inn videresendingsnummeret (opptil 20 sifre).
Trykk
4
Trykk
På
. Hvis du setter faksvideresending tilbake til Av, vil
Menu/Set, 2, 5, 1
Av
).
Menu/Set
Menu/Set
Stop/Exit
.
.
.
.
1.Fax vidrekobl
FJERNALTERNATIVER FOR FAKS 8 - 1
Stille inn fakslagring
Hvis du setter fakslagring til På, vil du kunne hente inn faksmeldinger
fra et annet sted ved hjelp av funksjonene for faksvideresending eller
fjerninnhenting. (Se
i maskinen, skrives det ut en sikkerhetskopi av hver av faksene. Når
du har en faks lagret i minnet, vil dette vises i displayet.
1
2
3
Menu/Set, 2, 5, 2
Trykk
Teksten i displayet ber deg velge en
faksinnstilling.
Trykk eller for å velge På (eller Av).
Menu/Set
Trykk
Stop/Exit
Trykk
Fjernkommandoer
.
.
.
på side 8-5.) Hvis det er papir
2.Fax lagring
Hvis det er fakser i minnet når du
setter fakslagring til Av, blir du spurt
om du vil slette faksene i minnet.
1
Ved å taste
fakslagringsfunksjonen deaktiveres.
Ved å taste
fakslagringsfunksjonen fortsetter å være aktivert.
(Se Skrive ut en faks fra minnet på side 5-6.)
Når du har valgt faksvideresending, blir fakslagring automatisk
satt til
fakslagring fortsatt være aktivert.
slettes alle faksene fra minnet og
2
beholder du faksene i minnet, og
På
. Hvis du setter faksvideresending tilbake til Av, vil
Slett alle dok.?
1.Ja 2.Nei
Sikkerhetsutskrift
Hvis du har satt
ut faksene når de mottas i minnet.
Dette er en sikkerhetsfunksjon som sikrer deg mot at meldinger går
tapt som følge av strømbrudd.
Fax lagring
til På, skriver maskinen automatisk
8 - 2 FJERNALTERNATIVER FOR FAKS
Sette opp fjerntilgangskoden
Fjerntilgangskoden gir deg tilgang til fjerninnhentingsfunksjonene
når du befinner deg et annet sted enn ved maskinen. Før du bruker
fjerntilgangs- og fjerninnhentingsfunksjonene, må du ha satt opp din
egen kode. Som standard er koden inaktiv (---).
1
2
Menu/Set, 2, 5, 3
Trykk
Tast inn en tresifret kode med
tallene
Trykk
ikke endres.)
0-9
, eller #.
Menu/Set
. (Det forhåndsdefinerte symbolet "" kan
.
3.Fjernst.kode
Ikke bruk de samme sifrene som i faksmottakskoden (
eller telefonsvarkoden (
Betjening fra et biapparat
(Se
3
Stop/Exit
Trykk
Du kan når som helst endre koden ved å taste inn en ny. Hvis
du vil gjøre koden inaktiv, trykker du
deaktivere funksjonen igjen (---).
.
#51
).
på side 5-7.)
Stop/Exit
i trinn 2 for å
51
)
FJERNALTERNATIVER FOR FAKS 8 - 3
Fjerninnhenting
Du kan ringe opp maskinen din fra en tastafon eller en annen
faksmaskin og deretter bruke fjerntilgangskoden og
fjerntilgangskommandoer for å hente inn faksmeldinger. Klipp ut
fjerntilgangskortet på siste side og oppbevar det lett tilgjengelig.
Bruke fjerntilgangskoden
1
Slå faksnummeret ditt fra en tastafon eller en annen
faksmaskin.
2
Når maskinen din svarer, taster du umiddelbart
fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ).
3
Maskinen signaliserer hvis den har mottatt faksmeldinger:
1 lang tone
Ingen pipetoner
4
Maskinen avgir to korte pipetoner, som angir at du skal taste inn
en kommando. Maskinen bryter forbindelsen hvis du venter i
mer enn 30 sekunder før du gir kommandoen. Maskinen piper
tre ganger hvis du taster inn en ugyldig kommando.
5
Tast 90 for å tilbakestille maskinen når du er ferdig.
6
Legg på røret.
faksmeldinger
—
ingen meldinger
—
Hvis maskinen er satt til
fjerninnhentingsfunksjonene, kan du få tilgang til maskinen ved
å vente i ca. 2 minutter etter at den begynner å ringe, og deretter
taste fjerntilgangskoden innen 30 sekunder.
8 - 4 FJERNALTERNATIVER FOR FAKS
Manuell
-modus og du vil bruke
Fjernkommandoer
Bruk kommandoene nedenfor for å få tilgang til funksjoner når du er
borte fra maskinen. Når du ringer maskinen og taster
fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ), avgir systemet to korte
pipetoner. Du må da taste inn en fjernkommando.
FjernkommandoerBetjeningsinformasjon
95 Endre innstillinger for
faksvideresending
1 AVHvis du hører én lang pipetone, er endringen
2 Faksvideresending
4
Faksvideresendingsnummer
6 Fakslagring PÅDu kan sette
7 Fakslagring AV
96 Hente inn en faks
2 Hent inn alle fakserTast inn nummeret til en ekstern faksmaskin
3 Slett fakser fra minnetHvis du hører én lang pipetone, kan du slette
97 Kontrollere mottaksstatus
1 Fax
98 Endre mottaksmodus
1 Ext.Tel/Svarer
2 Fax/Tel
3 Kun fax
90 AvsluttEtter en lang pipetone kan du avslutte
godtatt. Hvis du hører tre korte pipetoner, kan
ikke endringen utføres fordi betingelsene ikke
er oppfylt. Du kan registrere
faksvideresendingsnummeret ditt ved å taste
4. (Se Endre nummeret for faksvideresending
på side 8-6.) Når du har registrert nummeret,
settes faksvideresending til
Fax lagring
etter at du har hentet eller slettet alle
meldingene).
for å motta faksmelding(er) som er lagret. (Se
side 8-6.)
faksmeldinger fra minnet.
Du kan kontrollere om maskinen har mottatt
noen fakser. Hvis den har det, hører du én
lang pipetone. Hvis ikke, hører du tre korte
pipetoner.
Hvis du hører én lang pipetone, kan du endre
mottaksmodus.
fjerninnhenting.
På
.
til På (eller Av
FJERNALTERNATIVER FOR FAKS 8 - 5
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.