Brother MFC-3320CN User Manual [no]

BRUKERHÅNDBOK

MFC-3320CN

DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR BRUK MED EN TOLEDER ANALOG TELELINJE I DET OFFENTLIGE TELENETTET OG MED TILKOBLING OVER EGNET KONTAKT.

INFORMASJON OM GARANTI

Brother informerer herved om at dette produktet ikke nødvendigvis vil fungere korrekt i et annet land enn der det opprinnelig ble kjøpt, og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet brukes i offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.

Erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

Denne håndboken er kompilert og utgitt under overoppsyn av Brother Industries Ltd. og inneholder alle de nyeste produktbeskrivelser og spesifikasjoner.

Innholdet i denne håndboken og spesifikasjonene for dette produktet kan endres uten varsel.

Brother forbeholder seg retten til å gjøre endringer uten varsel i spesifikasjonene og materialet heri og skal ikke kunne holdes ansvarlig for eventuelle skader (inklusive følgeskader) som måtte oppstå på grunnlag av tillit til dette materialet, inkludert, men ikke begrenset til, typografiske og andre feil relatert til publikasjonen.

Konformitetserklæring i henhold til R&TTE-direktivet

Produsent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku Nagoya 467-8561, Japan

Produksjonsanlegg Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Lung Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China

Brother erklærer herved at:

Produktbeskrivelse: : Telefaksmaskin

Type: : Gruppe 3

Modellnavn: : MFC-3320CN

er i overensstemmelse med bestemmelsene i R&TTE-direktivet (1999/5/EC) og i samsvar med følgende standarder:

Sikkerhet : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 klasse B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A14:2000 EN61000-3-3:1995

Første år CE-merking ble foretatt: 2003

Utstedt av : Brother Industries, Ltd.

Dato : 16. july 2003

Sted : Nagoya, Japan

iii

Forholdsregler

Sikker bruk av maskinen

Bruk disse instruksjonene som referanse, og les dem før du utfører vedlikehold på maskinen.

ADVARSEL

Det finnes høyspenningselektroder inni maskinen. Før du rengjør maskinen eller fjerner en papirstopp, må du trekke telefonledningen og strømledningen ut av stikkontakten.

For å unngå personskade må du ikke stikke fingrene inn i området vist i illustrasjonene. Disse delene er ekstremt VARME etter bruk.

For å unngå personskade må du ikke berøre det området som er skyggelagt i illustrasjonen.

Ikke håndter pluggen med fuktige hender. Du risikerer å få elektrisk støt.

For å unngå personskade må du ikke berøre kanten av metalldelen vist i illustrasjonen.

■

Vær forsiktig når du installerer eller endrer telefonlinjer. Berør aldri uisolerte telefontråder eller tilkoblingskontakter uten å ha trukket telefonledningen ut av veggkontakten. Installer aldri en telefonlinje i tordenvær. Installer aldri en telefonkontakt der den kan utsettes for fuktighet.

■

Dette produktet må installeres i nærheten av en lett tilgjengelig veggkontakt. I nødstilfeller må du trekke strømledningen ut av veggkontakten for å gjøre produktet helt strømløst.

VIKTIGE SIKKERHETSINSTRUKSJONER Når du bruker telefonutstyret, må du alltid følge

grunnleggende forholdsregler for å redusere risikoen for brann, elektrisk støt og personskade, inkludert følgende forholdsregler:

1. Ikke bruk dette produktet i nærheten av vann, for eksempel nær et badekar, en servant, en oppvaskkum eller et vaskekar eller i en fuktig kjeller eller i nærheten av et svømmebasseng.

2. Unngå å bruke telefon (andre enn trådløse) i tordenvær. Det kan være en viss risiko for elektrisk støt når det lyner.

3. Ikke bruk telefonen i nærheten av en gasslekkasje for å melde fra om lekkasjen.

TA VARE PÅ DISSE INSTRUKSJONENE.

Velge en plassering

Sett maskinen på et flatt, stødig underlag som ikke utsettes for vibrasjoner eller støt, for eksempel et skrivebord. Plasser maskinen i nærheten av en telefonkontakt og en vanlig, jordet veggkontakt. Velg et sted der temperaturen holder seg mellom 10 og 35 °C.

Forsiktig

■

Ikke plasser maskinen på et sted med stor gjennomgangstrafikk.

■

Ikke plasser maskinen på et teppeunderlag.

■

Ikke plasser maskinen i nærheten av varmeapparater, klimaanlegg, vann, kjemikalier eller kjøleskap.

■

Maskinen må ikke utsettes for direkte sollys, sterk varme, fuktighet eller støv.

■

Maskinen må ikke kobles til elektriske kontakter som betjenes med veggbrytere eller automatiske tidsur.

■

Strømbrudd kan slette informasjonen i maskinens minne.

■

Maskinen må ikke kobles til elektriske kontakter på samme krets som store apparater eller annet utstyr som kan bryte strømtilførselen.

■

Unngå interferenskilder, for eksempel høyttalere eller baseenheter for trådløse telefoner.

Hurtigoppslag

Sende fakser

Automatisk sending

Hvis tasten ikke lyser grønt,

trykker du (

Legg i dokumentet. (Se

Legge i dokumenter

2-1.)

Slå faksnummeret ved hjelp av direktevalg, hurtigvalg, søk eller talltastaturet.

Motta fakser

Velge mottaksmodus

1 2

Mono Start

Trykk

Colour Start

Menu/Set, 0, 1

Trykk Trykk eller for å

Kun fax, Manuell

velge

Fax/Tel Ext.Tel/Svarer

deretter

eller

Menu/Set

Fax

på side

eller

, og trykk

Lagre numre

Lagre direktevalgnumre

1 2

Lagre hurtigvalgnumre

1 2

Menu/Set, 2, 3, 1

Trykk Trykk direktevalgtasten der

du vil lagre nummeret. Tast inn et nummer (opptil

20 sifre), og trykk

Menu/Set

Tast inn et navn på opptil 15 tegn (eller la det være tomt), og trykk

Trykk

Trykk Tast inn et tosifret

hurtigvalgnummer ved hjelp av talltastaturet, og trykk

Menu/Set

Tast inn et nummer (opptil 20 sifre), og trykk

Menu/Set

Tast inn et navn på opptil 15 tegn (eller la det være tomt), og trykk

Trykk

Menu/Set

Stop/Exit

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

Stop/Exit

vii

Slå telefonnumre

Kopiere

Ringe med direktevalg/hurtigvalg

Hvis tasten ikke lyser grønt,

trykker du (

Legg i dokumentet. (Se

Legge i dokumenter

2-1.)

Trykk direktevalgtasten for det nummeret du vil slå.

—ELLER—

Search/Speed Dial

Trykk

trykk det tosifrede hurtigvalgnummeret.

Trykk

Colour Start

Bruke søkefunksjonen

Hvis tasten ikke lyser grønt,

trykker du (

Trykk og tast deretter inn den første bokstaven i navnet du søker etter.

Trykk eller for å søke i minnet.

Trykk

Colour Start

, og tast deretter inn

Mono Start

Search/Speed Dial

Mono Start

Fax

på side

eller

Fax

eller

Enkeltark

Trykk tasten ( slik at den lyser grønt.

Legg i dokumentet. (Se

Legge i dokumenter

2-1.)

Sortere flere kopier (med dokumentmateren)

4 5

Mono Start

Trykk

Colour Start

Trykk tasten ( slik at den lyser grønt.

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren.

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil

99).

Options

Trykk Trykk eller for å

Bunke/Sorter

velge trykk deretter

Trykk eller for å

Sort

velge deretter

Trykk

Colour Start

, og trykk

Menu/Set

Mono Start

Copy

på side

eller

Copy

Menu/Set

eller

, og

)

viii

Innholdsfortegnelse

Innledning ............................................................................. 1-1

Bruke denne håndboken .................................................. 1-1

Finne informasjon.......................................................1-1

Symboler brukt i denne håndboken............................ 1-1

Oversikt over kontrollpanelet ............................................ 1-2

Stille maskinen i strømsparingsmodus ....................... 1-4

Om faksmaskiner..............................................................1-6

Fakstoner og håndtrykk .............................................. 1-6

Feilkorrigeringsmodus (ECM)..................................... 1-7

Koble til maskinen ............................................................1-7

Koble til en ekstern telefon .........................................1-7

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD).....................1-8

Sekvens..................................................................1-8

Tilkoblinger ............................................................. 1-9

Spille inn utgående beskjed (OGM)

på en ekstern telefonsvarer..............................1-10

Flerlinjetilkoblinger (hussentral)................................1-11

Hvis du installerer maskinen for bruk med

en hussentral:...................................................1-11

Plusstjenester på telefonlinjen..................................1-11

Legge i dokumenter og papir .............................................2-1

Legge i dokumenter.......................................................... 2-1

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF) ...... 2-1

Anbefalte omgivelser.............................................. 2-1

Om papir..........................................................................2-3

Håndtere og bruke spesialpapir.................................. 2-3

Papirkapasitet i papirskuffen .................................. 2-4

Papirspesifikasjoner for papirskuffen .....................2-4

Papirkapasitet i utgangspapirstøtten ...................... 2-5

Utskriftsområde ..........................................................2-6

Legge i papir og konvolutter ....................................... 2-7

Legge i papir eller andre utskriftsmedier ................ 2-7

Legge i glanset papir .............................................. 2-8

Legge i konvolutter ................................................. 2-9

Programmering i displayet ................................................. 3-1

Brukervennlig programmering ..........................................3-1

Menytabell..................................................................3-1

Lagring i minnet .......................................................... 3-1

Navigasjonstaster.............................................................3-2

Komme i gang ......................................................................4-1

Grunninnstillinger..............................................................4-1

Stille inn dato og klokkeslett ....................................... 4-1

Stille inn apparatets ID................................................ 4-2

Taste inn tekst ........................................................4-3

Legge inn mellomrom .............................................4-3

Gjøre rettelser.........................................................4-3

Gjenta bokstaver ....................................................4-3

Spesielle tegn og symboler ...................................4-4

Angi telefonlinjetype....................................................4-5

Hussentral (PABX) og overføring...........................4-5

Stille inn lokalt språk ...................................................4-6

Hovedoppsett.................................................................... 4-6

Stille inn modus-timeren ............................................. 4-6

Stille inn papirtype ...................................................... 4-7

Stille inn ringevolumet.................................................4-8

Stille inn volumet på pipetonen................................... 4-8

Stille inn volumet på høyttaleren................................. 4-9

Stille inn endring av klokkeslett...................................4-9

Strømsparing..............................................................4-9

Oppsett for mottak ...............................................................5-1

Grunnleggende mottaksfunksjoner................................... 5-1

Velge mottaksmodus .................................................. 5-1

Velge eller endre mottaksmodus ............................5-2

Stille inn ringeforsinkelse ............................................ 5-3

Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus) ............... 5-4

Faksdeteksjon.............................................................5-5

Skrive ut en forminsket inngående faks

(autoreduksjon).......................................................5-6

Skrive ut en faks fra minnet ........................................ 5-6

Avanserte mottaksfunksjoner ...........................................5-7

Betjening fra et biapparat............................................5-7

Bare for Fax/Tel-modus..............................................5-7

Bruke en trådløs, ekstern telefon................................5-8

Endre fjernkodene ...................................................... 5-8

Mottak i minnet

(ikke tilgjengelig for mottak av fargefaks) ............... 5-9

Hvis Minne mottak er På på dette tidspunktet... ..... 5-9

Hvis Minne mottak er Av på dette tidspunktet... ..... 5-9

Polling.......................................................................5-10

Sikret polling.........................................................5-10

Oppsett for Polling Motta (standard).....................5-10

Oppsett for Polling Motta med sikkerhetskode ..... 5-11

Oppsett for Utsatt Polling Motta ...........................5-11

Sekvensiell polling....................................................5-12

Oppsett for sending .............................................................6-1

Sende en faks................................................................... 6-1

Aktivere faksmodus .................................................... 6-1

Slå nummeret ...................................................................6-1

Slå nummeret manuelt ...............................................6-1

Direktevalg..................................................................6-2

Hurtigvalg ...................................................................6-2

Søk.............................................................................6-3

Minnet er fullt (melding) .......................................... 6-3

Automatisk sending....................................................6-4

Manuell sending ......................................................... 6-4

Grunnleggende rutiner ved sending ................................. 6-5

Sende fakser med mange innstillinger ....................... 6-5

Kontrast ......................................................................6-5

Faksoppløsning .......................................................... 6-6

Manuell og automatisk faksgjenoppringning .............. 6-7

Sende fargefaks ......................................................... 6-7

Dobbel tilgang (ikke tilgjengelig for fargefakser).........6-8

Sending i sanntid ........................................................ 6-8

Kontrollere jobbstatus................................................. 6-9

Annullere en jobb under skanning, oppringning

eller sending av et dokument ............................... 6-10

Annullere en programmert jobb................................6-10

Avansert sending ............................................................ 6-11

Gruppesending (ikke tilgjengelig for fargefakser) ..... 6-11

Oversjøisk modus..................................................... 6-12

Utsatt faks (ikke tilgjengelig for fargefakser)............. 6-13

Utsatt satsvis sending

(ikke tilgjengelig for fargefakser) ..........................6-14

Oppsett for Polling Sende (standard)

(ikke tilgjengelig for fargefakser) ..........................6-15

Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode

(ikke tilgjengelig for fargefakser) ..........................6-16

Sendelås................................................................... 6-17

Bruke sendelåsen..................................................... 6-18

Stille inn sendelåsen for første gang .................... 6-18

Endre passordet for sendelåsen ..........................6-19

Slå sendelåsen PÅ ............................................... 6-19

Slå sendelåsen AV ............................................... 6-20

Kortnumre og andre oppringningsalternativer .................7-1

Lagre numre for enkel oppringning................................... 7-1

Lagre direktevalgnumre..............................................7-1

Lagre hurtigvalgnumre................................................7-3

Endre direktevalg- og hurtigvalgnumre....................... 7-4

Sette opp grupper for gruppesending .........................7-5

Ulike måter å slå numre på...............................................7-7

Tilgangskoder og kredittkortnumre.............................7-7

Pause .........................................................................7-8

Faksgjenoppringning .................................................. 7-8

Fjernalternativer for faks .....................................................8-1

Faksvideresending............................................................ 8-1

Programmere et nummer for faksvideresending ........ 8-1

Stille inn fakslagring..........................................................8-2

Sikkerhetsutskrift ........................................................8-2

Sette opp fjerntilgangskoden ............................................8-3

Fjerninnhenting ................................................................. 8-4

Bruke fjerntilgangskoden ............................................8-4

Fjernkommandoer....................................................... 8-5

Hente inn faksmeldinger .............................................8-6

Endre nummeret for faksvideresending......................8-6

Skrive ut rapporter ...............................................................9-1

Maskininnstillinger og aktivitet ..........................................9-1

Tilpasse senderapporten ............................................9-1

Stille inn intervallene for aktivitetsrapporten ............... 9-2

Skrive ut rapporter ...................................................... 9-3

Skrive ut en rapport ................................................ 9-3

Kopiere ................................................................................10-1

Bruke maskinen som kopieringsmaskin .........................10-1

Aktivere kopieringsmodus.........................................10-1

Lage én enkelt kopi ..................................................10-2

Lage flere kopier.......................................................10-2

Minnet er fullt (melding)............................................10-3

Bruke kopitastene (midlertidige innstillinger) ..................10-4

Kvalitet......................................................................10-5

Alternativer................................................................10-6

Forstørrelse/forminskning.....................................10-7

Papirtype ..............................................................10-8

Papirstørrelse .......................................................10-9

Lyshet.................................................................10-10

Kontrast ..................................................................10-11

xii

Sortere kopier.........................................................10-12

N i 1 kopi (sideoppsett) ........................................... 10-13

Endre standardinnstillingene for kopiering ................... 10-15

Kopikvalitet.............................................................10-15

Lyshet.....................................................................10-15

Kontrast ..................................................................10-15

Justere farge...........................................................10-16

Juridiske begrensninger ............................................... 10-17

Walk-Up PhotoCapture Center™ .......................................11-1

Innledning ....................................................................... 11-1

Betingelser for PhotoCapture Center

Grunnleggende flyt ......................................................... 11-2

Komme i gang ................................................................ 11-3

Skrive ut indeksen (miniatyrer).......................................11-5

Skrive ut bilder................................................................11-6

Antall kopier..........................................................11-7

DPOF-utskrift............................................................11-8

Endre standardinnstillingene .......................................... 11-9

Utskriftskvalitet .........................................................11-9

Papir og størrelse ..................................................... 11-9

Lyshet.....................................................................11-10

Kontrast ..................................................................11-10

Fargeforsterkning ...................................................11-11

Beskjæring..............................................................11-12

Forstå feilmeldingene ............................................. 11-13

Bruke PhotoCapture Center Bruke PhotoCapture Center™ til å skanne dokumenter

Viktig informasjon .............................................................12-1

For din sikkerhet.......................................................12-1

IT-strømforsyningssystem........................................12-1

LAN-tilkobling ...........................................................12-1

Erklæring om internasjonalt samsvar med

NERGY STAR

Viktige sikkerhetsinstruksjoner ....................................... 12-2

Varemerker...............................................................12-4

™

fra PCen........................11-13

......................................................12-1

™

.................11-1

.....11-13

Feilsøking og regelmessig vedlikehold ........................... 13-1

Feilsøking .......................................................................13-1

Feilmeldinger............................................................13-1

Dokumentstopp ........................................................13-4

Dokumentstopp på innsiden foran

på kontrollpanelet.............................................13-4

xiii

Dokumentstopp på innsiden bak

på kontrollpanelet .............................................13-4

Skriverstopp eller papirstopp....................................13-5

Papirstopp på innsiden foran på maskinen .......... 13-5

Papirstopp i papirskuffen...................................... 13-5

Papirstopp inni papirskuffen.................................13-6

Papirstopp inni maskinen .....................................13-7

Hvis du har problemer med maskinen......................13-8

Forbedre utskriftskvaliteten...........................................13-12

Rengjøre skrivehodet.............................................. 13-12

Kontrollere utskriftskvalitet......................................13-12

Kontrollere blekkvolum .................................................13-15

Pakke og transportere maskinen............................13-16

Regelmessig vedlikehold ........................................13-19

Rengjøre skanneren ........................................... 13-19

Rengjøre maskinens skrivervalse.......................13-20

Bytte ut blekkpatroner............................................. 13-21

14 15

Ordliste ................................................................................O-1

Spesifikasjoner ................................................................... S-1

Produktbeskrivelse .......................................................... S-1

Generelt ........................................................................... S-1

Utskriftsmedier................................................................. S-2

Kopiering.......................................................................... S-3

PhotoCapture Center....................................................... S-3

Faksfunksjon.................................................................... S-4

Skanner ........................................................................... S-5

Skriver.............................................................................. S-6

Systemkrav til datamaskinen........................................... S-7

Grensesnitt ...................................................................... S-8

Forbruksmateriell............................................................. S-8

Nettverk (LAN)................................................................. S-9

Stikkordliste ....................................................................... St-1

Tilgangskort for fjerninnhenting ........................................T-1

xiv

Innledning

Bruke denne håndboken

Takk for at du kjøpte en faks- eller multifunksjonsmaskin (MFC) fra Brother. Maskinen er enkel å bruke, med instruksjoner i displayet som hjelper deg gjennom programmeringen av maskinen. Les denne håndboken slik at du får størst mulig utbytte av maskinen.

Finne informasjon

Du finner igjen alle kapittel- og undertitler i innholdsfortegnelsen. Du kan også se stikkordlisten bakerst i håndboken hvis du vil ha informasjon om en bestemt egenskap eller funksjon.

Symboler brukt i denne håndboken

I denne håndboken er det brukt spesielle symboler som gjør deg oppmerksom på viktige advarsler, merknader og handlinger. For å gjøre alt klarere og hjelpe deg å trykke de riktige tastene, har vi brukt spesielle skrifttyper og lagt til noen av meldingene som vil bli vist i displayet.

Fet skrift Fet skrift angir spesifikke taster på maskinens

kontrollpanel.

Kursiv Tekst i kursiv fremhever et viktig punkt eller

refererer til et relatert emne.

Courier New

Advarsel-symbolet forteller deg hvilke forholdsregler du bør ta for å unngå personskade.

Forsiktig-symbolet angir fremgangsmåter du enten må følge eller unngå for å forhindre skade på maskinen.

Merknader forteller hva du bør gjøre i en bestemt situasjon eller gir tips om hvordan den aktuelle funksjonen fungerer sammen med andre funksjoner.

Advarsler om uegnet oppsett varsler deg om utstyrsenheter og handlinger som ikke er kompatible med maskinen.

Skrifttypen Courier New angir meldingene i displayet på maskinen.

INNLEDNING 1 - 1

Oversikt over kontrollpanelet

13 12 11 10 9

4 5 6 7 81 2 3

Direktevalgtaster

Disse fire tastene gir umiddelbar tilgang til opptil åtte forhåndslagrede numre.

Shift

Når du vil ha tilgang til minneplassene 5 til 8 via direktevalgtastene, må du holde Shift-tasten nede.

Fototast (Photo):

PhotoCapture

Gir deg tilgang til PhotoCapture Center.

Kopitaster (Copy)

(midlertidige innstillinger): Options

Du kan raskt og enkelt velge midlertidige innstillinger for kopiering.

Quality

Brukes til å endre kopieringskvaliteten midlertidig.

1 - 2 INNLEDNING

Faks- og telefontaster:

Redial/Pause

Slår det sist ringte nummeret på nytt. Legger også inn en pause i numre som slås automatisk.

Tel/R

Bruk denne tasten til å snakke i telefonen etter å ha løftet av det eksterne telefonrøret i F/T-ringemodus med doble ringetoner osv. Bruk også denne tasten til å overføre en samtale til et annet internnummer når maskinen er koblet til en hussentral.

Fax Resolution

Brukes til å stille inn oppløsningen når du sender en faks.

Talltastatur

Disse tastene brukes til å slå telefon- eller faksnumre og som tastatur for inntasting av informasjon i maskinen.

Stop/Exit

Stopper en handling eller avslutter menyen.

Mono Start

Brukes til å starte sending av fakser eller kopiering i svart-hvitt.

Brukes også til å starte skanning (farge eller svart-hvitt, avhengig av skanningsinnstillingen på PCen).

Colour Start

Brukes til å starte sending av fakser eller kopiering i fullfarge.

Brukes også til å starte skanning (farge eller svart-hvitt, avhengig av skanningsinnstillingen på PCen).

Power Save

Du kan stille maskinen i strømsparingsmodus.

Navigasjonstaster: Menu/Set

Gir deg tilgang til menyen slik at du kan programmere og lagre innstillingene i maskinen.

Search/Speed Dial

Brukes til å slå opp numre lagret i oppringningsminnet. Brukes også til å slå lagrede numre ved å trykke # og taste inn et tosifret tall.

Trykk denne tasten for å bla bakover til et menyvalg.

eller

Trykk for å bla gjennom menyene og alternativene.

I faksmodus kan du også bruke disse tastene til å utføre et numerisk søk etter navn på lagrede numre.

Modustaster:

Fax

Gir deg tilgang til faksmodus.

Copy

Gir deg tilgang til kopieringsmodus.

Scan

Gir deg tilgang til skannemodus.

Display (LCD)

Meldinger i displayet hjelper deg å programmere og bruke maskinen.

Ink

Brukes til å rengjøre skrivehodene, bytte ut blekkpatroner og kontrollere blekkvolumet.

I faksmodus kan du trykke disse tastene for å justere volumet på høyttaleren og ringetonene.

INNLEDNING 1 - 3

Stille maskinen i strømsparingsmodus

Når maskinen ikke er i bruk, kan du stille den i strømsparingsmodus ved å trykke maskinen motta samtaler, og også motta fakser i

Fax/Tel

sendt. Du kan også hente fakser med fjerninnhenting hvis du er borte fra maskinen. Hvis du vil utføre andre operasjoner, må du slå maskinen på igjen.

Stille maskinen i strømsparingsmodus

Trykk og hold inne til følgende vises i displayet:

Displayet slås av.

Stille maskinen i ikke-strømsparingsmodus

Trykk og hold inne til følgende vises i displayet:

Dato og klokkeslett vises i displayet (faksmodus).

Selv om du har slått maskinen av, rengjør den skrivehodet med jevne mellomrom for å opprettholde utskriftskvaliteten.

Hvis du trekker strømledningen ut av stikkontakten, er ingen av funksjonene på maskinen tilgjengelige.

Power Save

- eller

Ext.Tel/Svarer

-tasten. I strømsparingsmodus vil

Power Save

Kun fax

-modus. Utsatte fakser vil bli

-tasten

Avslutter

Vennligst vent

Du kan slå maskinen av ved å tilpasse som vist på neste side. I denne Av-modusen er ingen maskinfunksjoner tilgjengelige. (Se Strømsparing på side 4-9.)

Den eksterne telefonen er alltid tilgjengelig.

1 - 4 INNLEDNING

Power Save

-tasten

Strømsparing Mottaksmodus Tilgjengelige funksjoner

Fax mottak:På

(standard)

Kun fax

Ext.Tel/Svarer

Faksmottak, Faksdeteksjon, Utsatt faks, Fjernalternativer for faks, Fjerninnhenting:

■

Du kan ikke motta fakser med Mono Start eller Colour Start.

■

Du bør angi Utsatt faks og Fjernalternativer for faks før du slår maskinen av.

Manuell

Fax/Tel

Utsatt faks, Faksdeteksjon:

■

Du kan ikke motta fakser med Mono Start eller Colour Start.

■

Du bør angi Utsatt faks før du slår av maskinen.

■

*Du kan ikke motta telefakser automatisk, selv om du har satt

Fax mottak:Av

mottaksmodus til

— Ingen maskinfunksjoner er tilgjengelige.

Fax/Tel

INNLEDNING 1 - 5

Om faksmaskiner

Fakstoner og håndtrykk

Når noen sender en faks, sender maskinen fakskalletoner (CNG-toner). Dette er lave, gjentatte pipetoner med 4 sekunders mellomrom. Du hører dem etter at du har slått nummeret og trykt

Mono Start

etter at nummeret er slått. I løpet av dette tidsrommet må avsendermaskinen starte "håndtrykket", eller oppkoblingen, med mottakermaskinen.

Hver gang du sender en faks med automatiske prosedyrer, sender du CNG-toner over telefonlinjen. Du kommer snart til å bli vant til å lytte etter disse lave pipetonene når du tar telefonen på fakslinjen, slik at du vet om det er en faksmelding som kommer inn.

Mottakerfaksmaskinen svarer med faksmottakstoner, som er høye kvitrelyder. En mottakerfaksmaskin kvitrer i ca. 40 sekunder, og i displayet vises

Hvis maskinen er stilt i alle anrop med faksmottakstoner. Hvis den andre parten legger på røret, forsetter din maskin å sende "kvitringen" i ca. 40 sekunder, og displayet fortsetter å vise trykker du

"Fakshåndtrykket" er den tiden sendermaskinens CNG-toner og mottakermaskinens "kvitring" overlapper hverandre. Dette må vare i minst 2 til 4 sekunder, slik at begge maskinene kan oppfatte hvordan hver av dem sender og mottar faksen. Håndtrykket kan ikke begynne før anropet er besvart, og CNG-tonene varer bare i ca. 60 sekunder etter at nummeret er slått. Det er derfor viktig at mottakermaskinen besvarer anropet etter så få ringesignaler som mulig.

Stop/Exit

Colour Start

eller

Mottar

Kun fax

Mottar

, og de fortsetter i ca. 60 sekunder

-modus, besvarer den automatisk

. Hvis du vil avbryte mottaket,

Hvis du har en ekstern telefonsvarer på fakslinjen, er det telefonsvareren som bestemmer antall ringesignaler før anropet besvares. Vær spesielt oppmerksom på anvisningene for tilkobling av en telefonsvarer senere i dette kapittelet. (Se

telefonsvarer (TAD)

1 - 6 INNLEDNING

på side 1-8.)

Koble til en ekstern

Feilkorrigeringsmodus (ECM)

Feilkorrigeringsmodus (Error Correction Mode – ECM) er en måte faksmaskinen kan kontrollere en faksoverføring på under sending. Hvis maskinen oppdager feil under fakssending, sender den om igjen fakssidene som var berørt av feilen. ECM-overføring er bare mulig mellom faksmaskiner som begge har denne funksjonen. Hvis begge maskinene har ECM-funksjon, kan du sende og motta faksmeldinger som kontrolleres kontinuerlig av maskinen.

For at denne funksjonen skal virke, må maskinen ha tilstrekkelig ledig minne.

Koble til maskinen

Koble til en ekstern telefon

Du kan koble til en separat telefon (eller telefonsvarer), som vist i illustrasjonen nedenfor.

Når denne telefonen (eller telefonsvareren) er i bruk, vises i displayet.

INNLEDNING 1 - 7

Biapparat

Ekstern telefon

Telefon

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)

Sekvens

Du har mulighet til å koble til en telefonsvarer. Hvis du har en ekstern telefonsvarer på samme telefonlinje som maskinen, er det imidlertid telefonsvareren som besvarer alle anrop, mens maskinen "lytter" etter fakskalletoner (CNG-toner). Hvis den hører CNG-toner, overtar maskinen anropet og mottar faksen. Hvis den ikke hører noen CNG-toner, lar maskinen telefonsvareren fortsette å spille av den utgående beskjeden slik at den som ringer, kan legge igjen en talebeskjed.

Telefonsvareren må svare innen fire ringesignaler (anbefalt innstilling er to ringesignaler). Maskinen kan ikke høre CNG-toner før telefonsvareren har besvart anropet, og med fire ringesignaler blir det bare 8 til 10 sekunder med CNG-toner igjen til "fakshåndtrykket". Følg instruksjonene i denne håndboken nøye når du spiller inn den utgående beskjeden. Hvis den eksterne telefonsvareren ringer mer enn fem ganger, anbefaler vi ikke bruk av funksjonen for tellerskrittsparing.

Hvis du ikke mottar alle fakser, må du redusere innstillingen for ringeforsinkelse på den eksterne telefonsvareren.

1 - 8 INNLEDNING

Med mindre du bruker en spesiell ringetone, må du ikke koble til en telefonsvarer et annet sted på den samme telefonlinjen.

Telefonsvarer

Når telefonsvareren er i bruk, vises

Telefon

i displayet.

Tilkoblinger

Den eksterne telefonsvareren må kobles til slik det er vist ovenfor.

Sett den eksterne telefonsvareren til å ringe én eller to ganger. (Maskinens innstilling for ringeforsinkelse gjelder ikke.)

Spill inn den utgående beskjeden på den eksterne telefonsvareren.

Still inn telefonsvareren slik at den besvarer anrop.

Sett mottaksmodus til

Velge mottaksmodus

(Se

Ext.Tel/Svarer

på side 5-1.)

INNLEDNING 1 - 9

Spille inn utgående beskjed (OGM) på en ekstern telefonsvarer

Tidsaspektet er viktig når du leser inn den utgående beskjeden. Beskjeden avgjør hvordan både manuelle og automatiske faksmottak skal behandles.

Beskjeden bør starte med 5 sekunders stillhet. (Da får maskinen tid til å lytte etter fakskalletoner fra automatiske overføringer før de stopper.)

Snakk ikke i mer enn 20 sekunder.

Avslutt den 20 sekunder lange beskjeden med å oppgi faksmottakskoden for anropere som sender manuelle fakser. Eksempel:

"Legg igjen en beskjed etter pipetonen, eller send en faks ved å trykke 51 og Start."

Vi anbefaler at du starter den utgående beskjeden med en innledende pause på 5 sekunder fordi maskinen ikke kan høre fakstoner over en stemme som er sterk eller gir gjenlyd. Du kan prøve å utelate denne pausen, men hvis maskinen har problemer med å motta, må du lese inn den utgående beskjeden på nytt for å få lagt inn pausen.

1 - 10 INNLEDNING

Flerlinjetilkoblinger (hussentral)

De fleste kontorer bruker et sentralt telefonsystem. Selv om det ofte er relativt enkelt å koble maskinen til et hovedsystem eller en hussentral (PBX), foreslår vi likevel at du kontakter selskapet som installerte telefonsystemet, og ber dem koble til maskinen for deg. Du bør ha en egen linje til maskinen. Da kan du la maskinen bli stående i mottaksmodusen Kun Fax slik at den kan motta fakser når som helst på døgnet.

Hvis maskinen skal kobles til et flerlinjesystem, må du be installatøren koble enheten til den siste linjen på systemet. Da unngår du at maskinen aktiveres hver gang det kommer inn en telefonsamtale.

Hvis du installerer maskinen for bruk med en hussentral:

Vi kan ikke garantere at maskinen vil fungere korrekt under alle omstendigheter med en hussentral. Eventuelle problemer bør først meldes til firmaet som har ansvaret for hussentralen.

Hvis alle innkommende anrop skal besvares av en sentralbordoperatør, anbefales det at mottaksmodusen settes

Manuell

til betraktes som telefonsamtaler.

. Alle innkommende anrop bør i utgangspunktet

Plusstjenester på telefonlinjen

Hvis du har Talepost, Samtale venter, Samtale venter/Anroper-ID, RingMaster, en telefonsvartjeneste, et alarmsystem eller en annen spesialtjeneste på samme telefonlinje, kan dette skape problemer for driften av maskinen. (Se Plusstjenester på enkel linje. på side 13-9.)

INNLEDNING 1 - 11

Legge i dokumenter og papir

Legge i dokumenter

Du kan sende en faks, kopiere og skanne fra den automatiske dokumentmateren (ADF).

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF)

■

Dokumenter må være mellom 8,9 og 21,6 cm brede og 12,7 og 35,6 cm lange.

■

Legg dokumentene med forsiden ned og med den øvre kanten først.

■

Juster papirførerne slik at de tilpasses bredden på dokumentet.

Anbefalte omgivelser

Temperatur: 20-30 °C Fuktighet: 50-70 % Papir: 80 g/m

Papirførere

Dokumentene skal ligge med forsiden ned i dokumentmateren

2 - 1 LEGGE I DOKUMENTER OG PAPIR

■

Den automatiske dokumentmateren (ADF) har plass til opptil 20 ark og mater inn ett ark om gangen i maskinen. Bruk

standardpapir (80 g/m

) sammen med den automatiske

dokumentmateren. Luft arkene, og forskyv dem litt i vinkel i dokumentmateren, som

vist nedenfor:

Ca. 10 mm dybde

IKKE BRUK papir som er krøllet, skrukket, brettet, istykkerrevet, som har stifter eller binders, eller som har vært limt eller tapet. IKKE BRUK papp, avispapir eller stoff.

Påse at dokumenter som er skrevet med blekk, er helt tørre. IKKE DRA i dokumentet mens utskrift pågår.

LEGGE I DOKUMENTER OG PAPIR 2 - 2

Om papir

Papiret du bruker i maskinen, kan påvirke dokumentets utskriftskvalitet.

For å få best mulig utskriftskvalitet med de innstillingene du har valgt, må du alltid stille inn papirtypen slik at den stemmer med papiret du har lagt i.

Du kan bruke vanlig papir, blekkskriverpapir (bestrøket papir), glanset papir, transparenter eller konvolutter.

Vi anbefaler at du tester ulike typer papir før du kjøper inn store kvanta.

For å få best mulig resultat bør du bruke anbefalt papir.

Når du skriver ut på blekkskriverpapir (bestrøket papir), transparenter eller glanset papir, må du passe på å velge riktig medium i kategorien Grunnleggende i skriverdriveren eller under papirtypeinnstillingen på menyen ( Unngå også stabling ved å fjerne hvert ark så snart det kommer ut av maskinen, slik at det ikke blir flekket.

Menu/Set, 1, 2

Håndtere og bruke spesialpapir

■

Oppbevar papir i originalemballasjen, og hold den forseglet. La papiret ligge flatt og beskyttet mot fuktighet, direkte sollys og varme.

■

Den bestrøkne siden av glanset papir er blank. Unngå å berøre den blanke (bestrøkne) siden. Legg i glanset papir med den blanke siden vendt opp mot deg.

■

Ikke berør noen av sidene på transparenter fordi disse lett trekker til seg vann og svette som kan forringe utskriftskvaliteten. Transparenter som er laget for laserskrivere/-kopimaskiner, kan sette flekker på det neste dokumentet. Bruk bare transparenter som er anbefalt for blekkskrivere.

2 - 3 LEGGE I DOKUMENTER OG PAPIR

Papirkapasitet i papirskuffen

Papirtype Papirstørrelse Antall ark

Vanlig papir (enkeltark)

Letter, Executive, A4, A5, A6, B5 (JIS)

100 ark à 80 g/m opptil 10 mm

Legal 50 ark à 80 g/m

Blekkskriverpapir Letter, A4 20 Glanset papir Letter, A4 20 Transparenter Letter, A4 10 Konvolutter DL, COM-10, C5,

Monarch, JE4

Fotokort 102 x 152 mm,

30 L (89 x 127 mm), 2L (127 x 178 mm)

Kartotekkort 127 x 203 mm 30

* Du kan bare kopiere på A4- og A5-papir og på fotokort (102 x 152

mm).

* Fakser kan bare mottas på A4-ark.

Papirspesifikasjoner for papirskuffen

Vekt Vanlig papir: 64 til 120 g/m

Blekkskriverpapir: 64 til 200 g/m Glanset papir: opptil 220 g/m Kartotekkort: opptil 120 g/m

Tykkelse Vanlig papir: 0,08 til 0,15 mm

Blekkskriverpapir: 0,08 til 0,25 mm Glanset papir: opptil 0,25 mm Konvolutter: opptil 0,52 mm Fotokort: opptil 0,42 mm Kartotekkort: opptil 0,15 mm

LEGGE I DOKUMENTER OG PAPIR 2 - 4

+ 153 hidden pages