Brother MFC-3320CN User Manual [da]

BR UGSANVISNING

MFC-3320CN

DETTE UDSTYR ER DESIGNET TIL AT FUNGERE MED EN TOTRÅDET ANALOG TELEFONLEDNING MONTERET I ET PASSENDE STIK.

GODKENDELSESOPLYSNINGER

Brother meddeler, at dette produkt muligvis ikke vil fungere korrekt i andre lande end dem, produktet oprindeligt er købt i, og der gives ikke nogen garanti i tilfælde af, at dette produkt anvendes til offe ntlige telefonl i n j er i et and et land.

Bemærkning om kompilering og publikation

Under overvåg ning af Brother Industries Ltd. er denne brugsanvisning blevet kompileret og publiceret til at dække de nyeste produktbeskrivelser og specifikationer.

Indholdet af denne brugsanvisning og specifikationerne for dette produkt er underlagt ændringer uden varsel.

Brother forbeholder sig ret ti l at fore tage ændringer uden varsel i

specifikationerne og materialet indeho ldt heri og vil ikk e være ansvarlig for nogen skade (inklusive følgeskade) som følge af tillid til det præ sentered e m ateriale, inklusive, men ikke begr ænset til , typogr afiske fejl og andre fejl i f orbindelse med publikationen.

EU-overensstemmelseserklæri ng under R & TTE-direktivet

Producent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 , Japan

Fabrik Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, B ao Chang Li B onded Transp o rtation Indust ria l Park , Bao Lung Industrial Estate, Longgang, S henzhen, China

Erklærer herm ed, at:

Produktbeskrivelse: : Faxmaskine Type: : Gruppe 3 Modelnavn: : MFC-3320CN

er i overensstemme lse med bes temmelserne i R & TT E-direktivet (1999/5/E C), og at produk tet er i overensstemmelse med følge nde standarder:

Sikkerhed : EN60950: 2000 EMC : EN55022: 1998 klasse B

EN55024: 1998 EN61000-3-2:1995 + A14:2000 EN61000-3-3:1995

Det år, hvor CE-mærkning før ste gang blev vedhæf tet: 2003

Udstedt af : Brother Ind u stries, Ltd. Dato : 16. juli 200 3 Sted : Nagoya, Japan

iii

Sikkerhedsforanstaltninger

Sådan bruges maskinen sikkert

Læs disse instruktioner til senere reference, og før der forsøges udført vedligeholdelse.

ADVERSEL

Der findes højspændingselektroder inde i maskinen. Før du rengør de indvendige dele i maskinen eller udbedrer papirstop, skal du sikre, at telefonledninge n er taget og netledningen er taget ud af deres stik.

Undgå at anbringe fingrene i det område, der er vist på illustrationen, så du ikke kom mer til skade. Den pågældende del er yderst VARM, når du har brugt maskinen.

Undgå at berøre det område, der er skraveret på illustrationen, så du ikke kommer til skade.

Rør ikke ved stikket m ed våde hænder. Dette kan give elektrisk stød.

Undgå at berøre kanten af den metaldel, der er vist på illustrationen, så du ikke kommer til skade.

■

Vær forsigtig ved installation eller ændring af telefonlinjer. Berør aldrig telefonlednin ger eller - stik, der ikke er isolerede, medmi ndre telefonlinjen er afbrudt ved vægs tikket. Installér aldrig telefonledninger under tordenve jr. Installér aldrig et telefonstik i væggen på et vådt sted.

■

Dette pr odukt sk al installeres i nærheden af en stikkont akt med nem adgang. Hvis der opstå r en nødsituation, skal du træ kke netstikket ud at stikkontakten for at afbryde strømmen helt.

VIGTIGE SIKKERHEDSINSTRUKTIONER Når du anvender telefonudstyret, skal d u altid følge

grundlæggende sikkerhedsforanstaltninger for at reducere risikoen for brand, elektrisk stød og personskade, inklusive følgende:

1. Brug ikke produktet i nærheden af vand, f.eks. i nærheden af et badekar, en vaskebalje eller en køkkenvask, i en fugtig kælder eller i nærheden af en swimmingpool.

2. Undgå at bruge andre typer telefoner end trådløse under tordenvejr. Der kan være en lille risiko for elektrisk stød ved lynnedslag.

3. Brug ikke telefonen til at rapportere en gaslækage i nærheden af lækagen.

GEM DISSE INSTR UKTIONER

Valg af placering

Anbring maskinen på en plan, stabil flade, der er fri for vibrationer og stød, f.eks. et sk rivebord. Anbr ing maski nen i nærh eden af et telefonstik og en almindelig jordforbunde t stikkontakt. Vælg en placering, hvor temperaturen holder sig mellem 10° og 35° C.

Forsigtig

■

Undgå at anbringe maskinen i et befær det område.

■

Undgå at an br i ng e mask i n en på et gu l vtæ p pe .

■

Undgå at anbringe den i nærheden af varmeapparater, klimaanlæg, vand, kemikalier eller køleskabe.

■

Undgå at udsætte maskinen for direkte sollys, stærk varme, fugtig hed eller s tøv.

■

Undgå at tilslutte maskinen til stikkontakter, der styres af vægafbrydere eller autom atiske tidsure.

■

Afbrydelse af strømmen kan slette oplysningerne i maskinens hukommelse.

■

Tilslut ikke maskinen til stikkontakter på samme kredsløb som store apparater eller andet udstyr, der kan forstyrre strømforsyningen.

■

Undgå i nter feren ski lde r, som f. eks. høj ttaler e el ler ba sise nh eder til trådløse telefoner.

Hurtig referencevejledning

Afsendelse af faxmeddelelser

Automatisk transmission

Hvis den ik k e lyser g r ø n t , skal du trykke på

Fax

(

Ilæg doku mentet. (Se Ilæg ge dokumenter på side 2-1.)

Indtast faxnummeret ved hjælp af enkelt tryk, hurtigopkald, søge eller opkaldstastatur.

Tryk på

Colour Start

Modtage faxmeddelelser

Vælg mod tagetilstand

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Fax/Tlf Ekstratlf/Tad

derefter på

Mono Start

Menu/Set, 0, 1

Kun Fax, Manuel

eller

Menu/Set

eller

, og tryk

Gemme numre

Gemm e enkelt tryk-opkaldsnumre

Tryk på

Vælg den enkelt tryk-tast, hvor du vil gemme nummeret.

Indtast et nummer (op til 20 cifre), og tryk dere ft er på

Menu/Set

Skriv et navn på o p til 15 tegn (eller lad feltet stå tomt), og tryk derefter på

Menu/Set

Tryk på

Gemme Hurtigopkaldsnumre

Tryk på

Brug tastgruppen til at

angive et tocifret hurtigopkald snummer, og tryk derefter på

Indtast et nummer (op til 20 cifre), og tryk dere ft er på

Menu/Set

Skriv et navn på o p til 15 tegn (eller lad feltet stå tomt), og tryk derefter på

Menu/Set

Tryk på

Menu/Set, 2, 3, 1

Stop/Exit

Menu/Set, 2, 3, 2

Stop/Exit

Menu/Set

vii

Opkaldsfunktioner

Tage kopier

Enkelt tryk-opkald/Hurtigopkald

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på

Fax

(

Ilæg dokumentet. (Se

Ilægge dokumenter

2-1.)

Tryk på enkelt tryk- ta sten til det nummer, du vil kalde op til.

—ELLER— Tryk på

Dial

derefter på det tocifrede hurtigopkaldsnummer.

Tryk på

Colour Start

Bruge Søg

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på

Fax

(

Tryk på

Dial

første bog stav i det na vn, du søger.

Tryk på eller for at søge i hukommelsen.

Tryk på

Colour Start

Search/Speed

, tryk på #, og tryk

Mono Start

Search/Speed

, og indt ast de re fte r de t

Mono Start

på side

eller

Enkelt kopi

Tryk på ( få den til at lyse grønt.

Ilæg do kum e ntet. (Se

Ilægg e do k u me nter

2-1.)

Tryk på

Colour Start

Sorter e flere kop ier (ved hjælp af ADF'en)

Tryk på ( få den til at lyse grønt.

Læg dokumentet i ADF'en.

Brug tas tgruppen til at indtaste det ønskede antal kopier (op til 99).

Tryk på

Tryk på eller , vælg tryk d e refte r på

Tryk på eller , vælg på

Tryk på

Colour Start

Mono Start

Options

Stak/Sortér

Sort

Menu/Set

Mono Start

Copy

Menu/Set

, og tryk derefter

) for a t

på side

eller

) for at

, og

eller

viii

Indholdsfortegnelse

Introduktion .......................................................................... 1-1

Anvendelse af denne brugsanvis ning.... ...........................1-1

Sådan finder du oplysninger.......................................1-1

Symboler anvendt i denne brugsanvisning.................1-1

Kontrolpaneloversigt.........................................................1-2

Indsti l le ma s ki n en ti l strømspa re ti ls ta n d.......... ....... .. ..1-4

Om faxmaskiner ...............................................................1-6

Faxtoner og handshake....... ............. .. ........................1-6

ECM (Error Correction Mode).....................................1-7

Tilslutte maskinen.............................................................1-7

Tilslutte en ekstern telefon..........................................1-7

Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD).....................1-8

Rækkefølge............................................................1-8

Tilslutninger............................................................1-9

Indspille OGM (Outgoing Message) på en

ekstern TAD. ..................... ... ..................... ... .. ..1-10

Multi-linjetilslutninger (PBX)............. .........................1-11

Hvis du installerer maskinen til at fungere

sammen med en PBX ......................................1-11

Tilpasse funktioner på telefonlinjen .............. ...........1-11

Ilægge dokumenter og papir ..............................................2-1

Ilægge dokumenter...... ........................... .. ........................2-1

Anvende ADF'en

(den automatiske dokumentfremfører)............ .. .. .. . 2-1

Anbefalet miljø........................................................2-1

Om papir........... .............. .. ...................... .. ..................... ..2-3

Håndtere og bruge specialpap ir ......... .. .. ............. .. .. .. .2-3

Papirkapaciteten i papirmagasinet .................. .. .. .. . 2-4

Papirspecifikat ioner for papirmagasinet .... .............2-4

Papirkapaciteten i udgangspapirstøtten .......... .. .. .. . 2-5

Printbart område.........................................................2-6

Sådan ilægges papir og konvolutt er...........................2-7

Sådan ilægges papir eller andre me dier ... .............2-7

Sådan ilægges glittet papir.....................................2-8

Sådan ilægges konvolutter.............................. .. .. .. . 2-9

Programmering på skærmen ..... .. ............. .. .. .. ............. .. .. .. . 3-1

Bruger ve n l i g p ro g r am m e ri n g..................... .. ... ....... .. .........3-1

Menutabel...................................................................3-1

Lagre i hukommelse............ ............. .. .. .. ............. .. .. .. . 3-1

Navigationstaster..............................................................3-2

Kom godt i gang ...................................................................4-1

Startopsætning .................................................................4-1

Indstille dato og klokkeslæt.........................................4-1

Indstille Afsender-ID’en............................................... 4 -2

Indtast e te ks t.......... .. ... ....... .. ..................... ... ..........4-3

Indsætte mellemrum...............................................4 -3

Foretage rettelser . ............. .. .. .. ............. .. .. .. ............4-3

Gentage bogstaver................ .. ............. ..................4-3

Specialtegn og symboler ................ .. ................ .....4-4

Indstilling af telefonlinjetype........................................4-5

PABX og OVERFØRSEL............................... ....... .4-5

Indstille lokalsproget................................................... 4 -6

Generel opsætning ....... .. ............. .. .. .. ............. .. .. .. ............4-6

Indstille Mode Timer ........................... ............. .. .. .. .....4-6

Indstille papirtypen.. .. ............. .. .. .. ............. .. .. .. ............4-7

Indstille ringelydstyrke................................................4-8

Indstille bipperlydstyrken ...........................................4-8

Indstille højttalervolumen............................................4-9

Indstille klokkes l ætsændringen....... .. .. ............. .. .. .. .....4 -9

Indstille strømsparefunktion........................................4-9

Indstil le m od t a ge ls e .. ... ....... .. ..................... ... ..................... .5-1

Grundlæggende modta gels e ...... ........................... .. .. .. .....5 -1

Vælge modtagetilstand...............................................5-1

Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden .....5-2

Indstille Forsinket opkald ...........................................5-3

Indstille F/T ringetid (kun Fax/Tlf-tilstand)...................5 -4

Faxregistrering............................................................5-5

Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse

(Auto reduktion)......................................................5 -6

Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen............5-6

Avancerede modtagefunktioner........................................5-7

Anvendelse fra ekstratelefoner...................................5-7

Kun i Fax/Tlf-tilstand...................................................5-7

Bruge en trådløs ekstern telefon.......... ................ .. .....5-8

Ændre fjernkoderne............... .. .. .. ............. .. .. .. ............5-8

Modtage i hukommelsen

(ikke tilgængelig v ed farv efaxmodtagelse) .... .. .. .....5-9

Hvis Huk.modtagels e er T il på nuv ære nde

tidspunkt ................................................................5-9

Hvis Huk.modtag els e er Fra på nuværende

tidspunkt ... .......... .. ........................... .. .. ..............5-9

Polling.......................................................................5-10

Sikker polling........................................................5-10

Indstille til pollingmodtagelse (standard) ............. .5-10

Indstille til pollingmodtagelse med

sikkerhedskode ................................................5-11

Indstille forsin ket pollingmodtagelse.......... ...........5-11

Sekventiel polling......................................................5-12

Telefontjenester..............................................................5-13

Indstille funktionen Nummerbestemt ringning ..........5-13

Indstille afsendelse ..............................................................6-1

Sådan sendes faxmeddelelser ............... .. ................ ........6-1

Gå til faxfunktionen..... .. ........................... .. .. .. ............. 6-1

Sådan kaldes op..... ............. .. .. .. ............. .. .. .. ............. .. .. .. . 6-1

Manuelt opkald ...........................................................6-1

Enkelt tryk-opkald.......................................................6-2

Hurtigopkald ...............................................................6-2

Søge...........................................................................6-3

Meddelelsen Hukommel se fuld . .. ...........................6-3

Autom a ti sk tra n s mi s sion................. ... .. ....... .. ..............6-4

Manuel transmission ............................. .. ............. .. .. .. . 6-4

Grundlæggende afsendelse .............................................6-5

Sende faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger

Kontrast......................................................................6-5

Faxopløsning..............................................................6-6

Manuelt og automatisk faxgenopkald.........................6-7

Farvefaxtransmission.................................................6-7

Dobbelt adgang

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)..............6-8

Realtidstransmission..................................................6-8

Kontrollere jobstatus...................................................6-9

Annullere et job under scanning, kalde op og

sende dokumentet................................................ 6-10

Annul l er e e t pla n l ag t jo b..... ....... ... ..................... ... .. ..6-10

Avanceret afsendelse .................................... .. .. .. ...........6-11

Rundsendelse

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)............6-11

Oversøisk.................................................................6-12

Forsinket fax

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)............6-13

Forsinket batchtrans m is s ion

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)............6-14

Indstille pollingtransmission (standard)

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)............6-15

Indstille pollingtransmission med sikkerhedskode

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)............6-16

....6-5

TX lås ....................................................................... 6-17

Bruge TX Lås ............. ...............................................6-18

Indstille TX Lås første gang. .. .. ............. .. .. .. ..........6-18

Ændre adgangskode for TX Lås ............. .. .. ..........6- 19

Slå TX Lås TIL......................................................6-19

Slå TX Lås FRA....................................................6-20

Hurtigopkald s nu m re og opk a ldsfunk t io ner ................... .. .7-1

Gemme numre til let opkald..............................................7-1

Gemme enkelt tryk-opkaldsnumre..............................7-1

Gemme hurtigopkal ds num re ............... .. .. ...................7-3

Ændre enkelt tryk- og hurt igopk aldsnumre............ .....7 -4

Indstille gruppe r t il r unds endelse.............. .. .. .. ............7-5

Opkaldsfunktioner.............................................................7-7

Adgangskoder og kreditkortnumre..............................7-7

Pause .........................................................................7-8

Faxgenopkald .............................................................7-8

Eksterne faxfunktioner ........................................................8-1

Faxvideresendelse............................................................8-1

Programmere et faxvideresendelsesnummer.............8-1

Indstille Faxlager...............................................................8-2

Backup af udskrift....................................................... 8 -2

Indstille din fjernadgangskode..........................................8-3

Fjernmodtagelse...............................................................8-4

Bruge din fjernadgangskode ............. .. ............. .. .........8 -4

Fjernkommandoer.......................................................8-5

Modtage faxmeddelelser .......................... .. .. .. ............8-6

Ændre dit faxvideresendelsesnummer.......................8 -6

Udskrive rapporter ...............................................................9-1

Maskin i nds t i ll i n g er o g -akt ivitet................... .. ....................9-1

Tilpasse transmissi onsbekræftelsesrapporten ......... ..9-1

Indstille journalintervallet............................................9-2

Udskrive rapporter ....... .. ............................. .. .. ............9-3

Sådan udskrives en rappor t............ ............. .. .. .. .....9 -3

xii

Tage kop ie r ........ .............. .. ...................... .. ..................... ... .10-1

Bruge maskinen som kopimask ine............................ .. ...10-1

Gå til kopifunktionen.................................................10-1

Tage en enkelt kopi ............... .. .. .. ............. .. .. .. ..........10-2

Tage flere kopier.................... ...................................10-2

Meddelelsen Hukommels e fuld............ .. .. ............... ..10-3

Bruge Copy-tasterne (midlertidige indstillinger)..............10-4

Kvalitet......................................................................10-5

Indstillinger ...............................................................10-6

Forstør/Reducer ...................................................10-7

Papirtype..............................................................10-8

Papirstørrelse.......................................................10-9

Lysstyrke............................................................10-10

Kontrast..................................................................10-11

Sortere kopier......................................................... 10-12

N i 1 kopi (Sid e l a y o ut ).... .............. .. .............. ... .......10-13

Ændre standardkopiindstillingerne ..............................10-15

Kopikvalitet.............................................................10-15

Lysstyrke................................................................10-15

Kontrast..................................................................10-15

Farvejustering.........................................................10-16

Lovmæs sige begr æ n sn i n g er....... ..................... .. ..........10-17

Walk-U p P h ot o C a pt u r e Ce nte r™ .......................................11-1

Introduktion.....................................................................11-1

PhotoCapture Center

Grundlæggende fremgangsmåde...................................11-2

Godt i gang................................. .. .. .. ............. .. .. .. ...........11-3

Udskri ve in d e ks e t (min i a tu r e b ill e d er) .......... ... ................11-5

Udskrive billeder.............................................................11-6

Antal ko pi e r......................... .. ............... .. ..............11-7

DPOF-udskrivning....................................................11-8

Ændre standardindstillingerne........................................ 11-9

Udskriftskvalitet........................................................11-9

Papir og størrels e.............................. .. .............. ... ....11-9

Lysstyrke................................................................11-10

Kontrast..................................................................11-10

Farveforbedring ......................................................11-11

Beskæring..............................................................11-12

Om fejlmeddel e ls erne..... .. ....... .. ............... .. .. ........ ..11-13

Bruge PhotoCapture Center Bruge PhotoCapture Center

dokumenter................................................................11-13

Vigtige oplysni ng e r .............. ... .. ....... .. ............... .. ..............12-1

Af hensy n ti l din si k ke r h e d....... .. ............... .. ..............12-1

LAN-tilslutning..........................................................12-1

Erklæring om overholdelse af E

Vigtige sikkerhedsinstruktioner.......................................12-2

Varemærker..............................................................12-4

™

-krav .................................11-1

™

fra din PC......................11-13

™

til scanning af

NERGY STAR

..........12-1

xiii

Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse ..................13-1

Fejlfinding.......................................................................13-1

Fejlmeddelelser ........................................................13-1

Dokumentstop...........................................................13-4

Dokumentet sidder fast i kontrolpanelets front. .... 13-4

Dokumentet sidder fast i kontrolpanelets

bagside.............................................................13-4

Printer stop eller pap i r stop......... .. ....... ... ....................13-5

Der er papirstop i maskinens front... .. .. ............... ..13-5

Papiret sidder fast i papir m agas inet.....................13-5

Papiret sidder fast i papir m agas inet.....................13-6

Der er papirstop i maskinen............ ............... .. .. ...13-7

Hvis du har problemer med maskinen......................13-8

Sådan forbedres udskriftskvaliteten..............................13-12

Rense pr i nt h o ve de t.. ............... .. ..................... ... ......13-12

Udskriftskvalitetskontrol..........................................13-12

Kontrol le re b læ kmængde n. .............. ... .. ....... ... .............13-15

Pakning og forsendelse af maskinen......................13-16

Regelmæssig vedligeholdelse................................13-19

Rengøring af scanneren.....................................13-19

Rense ma sk i n e ns pri n te rp l ad e........... ... ....... .. ....13-20

Udskiftning af blækpatronerne................................13-21

xiv

14 15

Ordliste ................................................................................O-1

Specifikationer .................................................................... S-1

Produktbeskrivelse .......................................................... S-1

Generelt........................................................................... S-1

Udskriftsmedier................................................................ S-2

Kopi.................................................................................. S-3

PhotoCapture Center....................................................... S-3

Fax................................................................................... S-4

Scanner- .......................................................................... S-5

Printer..............................................................................S-6

Computerkrav.................................................................. S-7

Interfaces......................................................................... S-8

Forbrugsstoffer ................................................................ S-8

Netværk (L A N )........................... ... .............. .. ................... S-9

Indeks ...... .. ............. .. .. .. ............. .. .. .. ............................. ..........I-1

Fjernmodtagelseskort .........................................................F-1

Introduktion

Anvendelse af denne brugsanvisning

Tak fordi du har købt en Brother faxmaskine Multi-Function Center (MFC) . M askinen er nem at betjene med en vejledning på LCD-displayet til programmering af den. Du kan få det optimale ud af maski nen, hvis du gennemse r denne brugsanvisning.

Sådan finder du opl ysninger

Alle kapiteloverskrifter og underoverskrifter findes i indholdsfortegnelsen. Du vil kunne finde oplysninger om en bestemt facilitet eller funktion ved at se i ind ekset bagerst i denne brugsanvisning.

Symboler anvendt i denne brugsanvisning

I hele denne brugsanvisning finder du symboler, der henleder opmærk somheden på advarsler, bemærkninger og handli nger. Fo r at gøre tingene tydeligere og hjælpe dig med at trykke på de rigtige taster, har vi anvendt en speciel skrifttype og tilføjet nogle meddelelser, der vises på LCD'et.

Fed Fed skrift identificerer bestemte taster på

maskinens kontrolpanel.

Kursiv Kursiv skrift fremhæver et vigtigt punkt eller

henviser til et relateret emne.

Courier New

Advarsl er giver dig besked om, hvordan du undgår personskade.

Forsigtighedsforanstaltninger angiver procedurer, du skal følge eller undgå for at forhindre eventuel beskadigelse af maskinen.

Bemærk ninger fo rtæll er, hvor dan du skal reager e i en situati on, der kan opstå, eller giver tip om, hvordan den aktuelle funktion virker sammen med andre faciliteter.

Forkert opsætning gør opmærksom på enheder og funktioner, der ikke er kompatible med maskinen.

Skrifttypen Courier New identificerer meddelelser på maskinens LCD.

INTRODUKTION 1 - 1

Kontrolpaneloversigt

13 12 11 10 9

4 5 6 7 81 2 3

Enkelt tryk-taster

Disse 4 taster giver omgående adgang til 8 tidligere gemte opkaldsnumre.

Shift

Du får adgang til hukommelsespladserne 5 til 8 i enkelt tryk-tasterne ved at holde Skift-tasten nede.

Fototast:

PhotoCapture

Giver adgang til PhotoCapt ure Center.

Kopitaster

(Midlertidige indstillinger): Options

Du kan hurtigt og nemt vælge midlertidige indstillinger til kopiering.

Quality

Brug denne tast til midlertidig ændring af kvaliteten ved kopiering.

1 - 2 INTRODUKTION

Fax- og telefontaster:

Redial/Pause

Kalder op igen til det senest kaldte nummer. Der indsættes også en pause i auto-opkaldsnum re.

Tel/R

Denne tast beny ttes til at gå ind i en telefonsamtale efter at have røret på en eksterne telefon i Fax/Tel pseudo-ringning mm. Med denne tast kan du også viderestille et opkald til et andet lokalnummer, hvis det er forbundet med en PABX.

Fax Resolution

Indstiller opløsningen, når du sender en faxmeddelelse.

Opkaldstastatur

Brug disse taster til opkald til telefon- og faxnumre og som tastatur til indtastning af info rmation i maskinen.

Stop/Exit

Stopper en funktion eller afslutter menuen.

Mono Start

Giver dig mulighed for at sende faxmeddelelse r eller lave sort-hvide kopier.

Giver også mulighed for at starter en scanning. (Farve eller sort- hvid afhænger af scanningsindstillinge rne på pc'en )

Colour Start

Giver dig mulighed for at sende faxmeddelelser eller lav e farvekopier.

Giver også mulighed for at starter en scanning. (Farve eller sort- hvid, afhængigt af scanningsindstillinge rne på pc'en )

Power Save

du kan indstille maskinen til strømsparetilstand.

Navigationstaster: Menu/Set

Giver dig adgang til Menu for at programmere og gemme din e indstillinger i maskinen.

Når du bruger højttaleren eller foretager opkald i faxtilstand, kan du trykke på disse taster for at indstille lydstyrken.

Search/Speed Dial

Gør det muligt at søge efter numre, der er gemt i opkaldshukommelsen. Den giver også mulighed for at gemme numre ved at t rykke på # og et tocifret nummer.

Tryk for at rulle tilbage til et menuvalg.

eller

Tryk for at rulle gennem menuerne og indstillingerne.

Du kan også bruge d isse tas ter til a t foretage en numerisk søgning efter navnene på gemte numre i faxfunktionen.

Funktionstaster:

Fax

Giver adgang til faxfunktionen.

Copy

Giver adgang til kopifunktionen.

Scan

Giver adgang til scannefunkti onen.

LCD (Liquid Crystal Display)

Viser meddelelser på skærmen s om hjælp til opsætning og brug af maskinen.

Ink

Gør det muligt at rense printhovederne, udskifte en blækpatron og kontrollere den tilgængelige mængde blæk.

INTRODUKTION 1 - 3

Indstille maskinen til strømsparetilstand

Når maskinen er ledig, kan du indstille den til strømsparetilstand ved at trykke p å telef o nopkald, og den modtager ogs å faxmedd elelser i tilstanden

Kun Fax, Fax/Tlf

faxmeddelelser, der er indstillet, sendes. Du kan også modtage faxmeddelelser ved hjælp af fjer nmodtagelse, hvi s du ikke er i nærheden af mask inen. Hvis du vil ud fø r e a nd re funktione r , sk al du tænde maskinen igen.

Indstille maskinen til strømsparetilstand

Tryk på nede, indtil LCD'et viser:

LCD'et slukkes.

Slå maskinens strømsparetilstand fra

Tryk på nede, indtil LCD'et viser:

LCD'et viser dato og klokkeslæt (faxtilstand).

Selvom du har slukket maskinen, vil den med jævne mellemrum rense printhovedet for at bevare udskriftskvaliteten.

Hvis du trækker netstikket ud, kan maskinen ikke ud føre funktioner.

Power Save

eller

Power Sav e

. I strømsparetilstand modtager maskinen

Ekstratlf/Tad

, og hold den

. De forsinkede

Lukker ned

Vent

Du kan slukke maskinen ved at tilpasse som vist på næste side. I lukket tilstand er ingen maskinfunktioner tilgængelige. (Se på side 4-9.)

Den eksterne telefon er al tid tilgængelig.

1 - 4 INTRODUKTION

Indstil le strøm sparefu nktion

Power Save

-tasten,

Strømsparetilstand indstille

Faxmodt:Til

(standard)

Faxmodt:Fra

Modtagetilstand

Kun Fax

Ekstratlf/Tad

Tilgængelige funktioner

Faxmodtagelse, Faxregistrering, Forsinket fax, Eksterne faxfunktioner, Fjernmodtagelse:

■

Du kan ikke modtage en faxmeddelelse med Mono Start eller Colour Start.

■

Forsinket fax og Eksterne faxfunktioner skal angives, inden du slår maskinen fra.

Manuel

Fax/Tlf

Forsinket fax, Faxregistrering:

■

Du kan ikke modtage en faxmeddelelse med Mono Start eller Colour Start.

■

Forsinket fax skal indstilles, inden du slår maskinen fra.

■

*Du kan ikke modtage en faxmeddelelse automatisk, selv om du har indstillet modtagetilstanden til

Fax/Tef

— Der er ingen tilgængelige

maskinfunktioner.

INTRODUKTION 1 - 5

Om faxmaskiner

Faxtoner og handshake

Når nogen sender en faxmed delelse, sender faxmaskinen faxkaldetoner (CNG-toner). Dette er stille bip hvert fjerde sekund. Du kan høre dem, når du har kaldt op og trykker på

Colou r St a rt

Inden for dette tidsrum skal den opkaldende maskine påbegynde "handshake" med den modtagende maskine.

Hver gang du bruger automatiske pr ocedurer til at sende en faxmeddelelse, sender du CNG-toner via telefonlinjen. Du lærer snart at lytte til de stille bip, hver gang du tager en telefon på faxl i njen, så du ved, hvor når du modtager en fax meddelelse.

Den modtagende fax svarer m ed faxmod tageton er , der er høje hylet oner. En modtagen de faxmaskine sender hyletoner over telefonlinjen i ca. 40 sekunder, og LCD'et viser

Hvis maskinen er indstillet til automatisk hvert opkald med faxmodta getoner. Hvis modparten lægger på, fortsætter din maskine med at sende hyl etoner i ca. 40 sekunder, og LCD'et viser fortsat at annulle r e.

Faxens 'hands hake' er de t tidsrum, hvor den sendende maskines CNG-t oner og den m odtagende maski nes hyletoner overlapper . Dette tidsrum skal være mindst 2-4 sekunder, så begge maskinerne kan forstå, hvordan hver af dem sender og modtager faxmeddelelsen. Handshake kan ikke begynde, før opkaldet er besvaret, og CNG-tonerne varer kun i ca. 60 sekunder efter opkald til nummeret. Så det er vigtigt, at den modtagende maskine besvarer opkaldet inden for så få ringninger som muligt.

, og de fortsætter ca. 60 sekunder efter opkaldet.

Kun Fax

-tilstand, besvarer den

Modtager

Mono Start

Modtager

. Tryk på

eller

Stop/Exit

for

Når du har en ekstern telefonsvarer (TAD – Telephone Answe rin g D evi ce ) på fax li nj e n, vi l den af gø re antallet af ringninger, før opkaldet besvares. Vær specielt opmærksom på inst ruktionerne i tilslutni ng af e n TAD i dette kapitel. (Se på side 1-8.)

1 - 6 INTRODUKTION

Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD)

ECM (Error Correction Mode)

ECM (Error Correction Mode) er en måde, hvorpå maskinen kan checke en faxtransmission, mens den er i gang. Hvis maskinen registrerer fejl under en faxtransmission, sender den de sider i dokumentet igen, hvor der opstod en fejl. ECM-transmissioner er kun mulige mellem faxmaskiner, der begge har denne funktion. Hvis de har det, kan du sen de og modtage faxmeddelelser , der konstant checkes af maskinen.

Din mas kine skal have tilstrækkelig hukomm else, hvis denne funktion skal fungere.

Tilslutte maskinen

Tilslutte en ekstern telefon

Du kan tilslutte en separat telefon (eller en telefonsvarer) som vist i nedenstående diagram.

Når denne telefon (eller TAD) bruges, viser LCD'et

INTRODUKTION 1 - 7

Ekstratelefon telefon

Ekstern telefon

Telefon

Tilslu tte en ekstern telefonsvarer (TAD)

Rækkefølge

Du kan vælge at tilslutte en telefonsvarer. Når du har en ekstern TAD på den samme telefonlinje som maskinen, besvarer TAD'en imidler ti d all e op kal d , og m ask inen “lytte r ” ef ter faxo pkalds ton e r (CNG-toner). H vis den hører dem, overtager maskinen opkaldet og modtager faxmeddelelsen. Hvis den ikke hører CNG-toner, lader maskinen TAD'en fortsætte med at afspille din udgående meddelelse, s å den, der kalder op, kan lægge en talebesked.

TAD'en skal svare inden for fire ringninger (den anbefalede indstilling er to ri ngninge r). M askinen kan ikke hø re CN G-tone r, før T AD'en har besvaret opkaldet, og me d fire ringninger er der ku n 8-10 sek under CNG-ton er ti lb a ge til fax e ns “h an dshake”. Sør g fo r omhyggeli g t at følge instruktionerne i denne vejledning til indspilning af den udgående meddelelse. Vi kan ikke anbefale brug af den takst besparende funktion i den eksterne telefonsvarer, hvis den over st iger fem ringninger.

Hvis du ikke modtager alle dine faxmeddelelser, skal du reducere indst illingen Forsinket opkald på din eksterne TAD.

1 - 8 INTRODUKTION

Medmindre du bruger nummerbestemt ringning, skal du ikke t ilslutte en TAD et andet sted på d en samme telefonlinje.

TAD

Når denn e T AD br ug es , vis er LC D' e t

Telefon

Tilslutninger

Den eksterne TAD skal tilsluttes som vist ovenfor.

Indstil din eksterne TAD til en eller to ringninger. (Maskin ens Forsinket opkald-indstilling er ikke relevant.)

Indspil den udgående meddelelse i di n eksterne TAD.

Indstil TAD'en til at besvare opkald.

Indstil modtagefunktionen til

Vælge mod t ag et i lstand

(Se

Ekstratlf/Tad

på side 5-1.)

INTRODUKTION 1 - 9

Indspille OGM (Outgoing Message) på en ekstern TAD

Timing er vigtigt ved indspilning af denne meddelelse. Meddelelsen indstiller den måde, som både manuel og automatisk faxmodtagelse foregår på .

Indspil 5 sekunders stilhed i begyndelsen af d in meddelelse. (Dette g ør de t mulig t for maskin en at l ytte ti l fax-CN G-t oner ve d automatiske transmissioner, før de stopper.)

Begræn s din tale til 20 sekunder.

Afslut din 20 sekunders meddelelse med at give din faxmo dtagekode til personer, der sender manuelle faxmeddelelser. Eksempel:

“Læg en beske d efter tonen, elle r send en faxm eddelel se ve d at trykke på 51 og Start.”

Vi anbefal er, a t du b egynd er din OGM med 5 sekun der s tav shed, da maskinen ikke kan høre faxtoner sa mtidig med en s t em me med genlyd eller en høj st em me . Du ka n f ors ø ge at udelade denne pause, m en hvis maski nen har besvær m ed at m odt age, skal du gen indspille di n OGM m ed denne pause.

1 - 10 INTRODUKTION

Multi-linjetilslutninger (PBX)

De fleste kontorer bruger et centralt telefonsystem. Selvom det ofte er relativt enkelt at tilslutte maskinen til et hovedsyste m eller en PB X (Private Branch Exchange), foreslår vi, at du kontakter det firma, der har installeret telefonsystemet og anmoder dem om at tilslutte maskinen. Det tilrådes at have en separat linje til maskinen. Du kan derefter efterlade modtagetilstand indstille t til Kun fax, så den kan modtage faxmeddelelser når som helst dag eller nat.

Hvis mas kinen er forbundet til et mu lti-li njesystem, skal du anmode den, de r instal lerer det, om at tilslutte enheden til den sidste linje i systemet. Dette forhind rer enheden i at blive aktiveret, hver gang der modtages et telefonopkal d.

Hvis du ins tallerer maskinen til a t fungere sammen med en PBX

Der er ingen garanti for, at enheden vil fungere korrekt under alle omstændigheder med en PBX. Alle problemer skal først rapport er es ti l det fi rma , de r har an sv a re t for PBX 'en .

Hvis alle indgående opkald besvares af en telefonomstilling, anbefales det, at modtagetilstand indstilles til indgående opk ald skal i første om gang betragtes som telefonopkald.

Manuel

. Alle

Tilpasse funktioner på telefonlinjen

Hvis du har Talebesked, Ventende opkald, Ventende opkald/Nummervisning, N ummervisning, RingMaster, en telefonsvarertjeneste, et alarmsystem eller en anden brugerdefiner et funkti on på é n te lefo nl i n je, k a n de t gi ve pr ob l em e r med be tj en i ng af maskinen. (Se

Tilpasse funktioner på en enkelt linje.

INTRODUKTION 1 - 11

på side 13-9.)

Ilægge dokumenter og papir

Ilægge dokumenter

Du kan sende en fax kopiere og scanne fra ADF'en (den automatisk dokumentfremfører).

Anvende ADF'en (den automatiske dokumentfremfører)

■

Dokumenter skal være mellem 8,9 og 21,6 cm brede og 12,7 og 35,6 cm lange.

■

Sørg for at anbr i ng e dok u me n ter m ed forsiden nedad og overkanten først.

■

Indstil papirstyrene, indtil de passer til dokumentets bredde .

Anbefalet miljø

Temperatur: 20°C - 30°C Fugtighed: 50% - 70% Papir: 80 g/m

Papirstyr

2 - 1 ILÆGGE DOKUMENTER OG PAPIR

Dokumenterne skal ligge med forside n ne dad i ADF'en

■

Den automatiske dokumentfremfører (ADF) ka n indeholde op til 20 sider og fremfører hvert ark enkeltvis gennem maskinen. Brug

standa rd papir (80 g/m

), når du bruger ADF'en.

Luft pa piret, og anbring siderne forskudt i ADF'en som vist:

Ca. 10 mm dybd e

Brug IKKE papir, der er krøllet, rynket, foldet eller forr evet, hæftet, er fors ynet med papirclips, samme nklistret eller forsynet med tape. Brug IKKE karton, avispapir eller stof.

Sørg fo r, at dokum ente r, de r er sk rev et me d blæ k, er helt tørre. Træk IKKE i dokumentet, mens processen er i gang.

ILÆGGE DOKUMENTER OG PAPIR 2 - 2

Om papir

Dit dokuments udskriftskvalitet kan påvirkes af den type papir, du anvender i maskinen.

Du opnår den bedste udskriftskvalitet for de valgte indstillinger, hvis du altid indstiller Papirtype til at passe til den type papir, du lægger i.

Du kan b r uge almindeligt papir, inkjet-papir (papir med belægning), glittet papir, trans parenter og konvol utter.

Det anbefales at teste de forskellige papirtyper før indkøb af store mængder.

Brug det anbefalede papir for at opnå de bedste resultater.

Når du udskriver på inkjet-papir (papir med belægning), transp arenter og glittet papir, skal du sø r ge for at væl ge det rigti ge medie un der fanen " Grundlæggende" i pr interdr iveren eller i indstillingen Papirtype i menuen ( Undgå og så sta kni ng ve d at fjer ne hve r sid e, der komm er ud af maskinen, så der ikke sker udtværing.

Menu/Set, 1, 2

Håndtere og bruge specialpapir

■

Opbevar papir i originalemballagen, og hold denne luk ket. Opbevar papiret fladt og væk fra fugt, direkte sollys og varme.

■

Den belagte side af glittet papir er skinnende. Undgå at berøre den skinnende (belagte) side. Ilæg det glittede papir med den skinnende side opad mod dig.

■

Undgå at berøre begge sider af transparenter, da de let absor berer vand og sved, hvorved der kan fore komme forringet udskriftskvalitet. Transparenter designet til laserprintere/kopimaskiner kan plette dit næste dokument. Brug kun tr ansparenter, der er anbefalet til inkjetudskrivning.

2 - 3 ILÆGGE DOKUMENTER OG PAPIR

Papirkapaciteten i papirmagasinet

Papirtype Papirstørrelse Antal ark

Almindeligt papi r (Ark)

Letter, Executive, A4, A5, A6, B5 (JIS)

100 af 80 g/m op til 10 mm

Legal 50 af 80 g/m

Inkjet-papir Letter, A4 20 Glittet papir Letter, A4 20 Transparenter Lett er , A4 10 Konvolutter DL, COM-10, C5,

Monarch, JE4

Fotokor t 102 mm x 152 mm ,

30 L (89 mm x 127 mm), 2L (127 mm x 178 mm)

Indekskort 127 mm x 203 mm 30

* Du kan kun kopiere på A4-, A5- og Fotokort-papi r (102 mm x 152

mm).

* Du kan kun modtage faxmeddelelse r på A4-papir.

Papirspecifikationer for papirmagasinet

Papirarksvægt Almindeligt papir: 64 til 120 g/m

Inkjet - papir: 64 til 200 g/m Glittet papir: Op til 220 g/m Indeksk ort: Op t il 120 g/m

Tykkelse Almindeligt papir: 0,08 til 0,15 mm

Inkjet-papir: 0,08 til 0,25 mm Glittet papir: Op til 0,25 mm Konvolutter: Op til 0,52 mm Fotokort: Op til 0,42 mm Indekskort: Op til 0,15 mm

ILÆGGE DOKUMENTER OG PAPIR 2 - 4

Papirkapaciteten i u dgangspapirstøtten

Udgangspapirstøtte

Op til 50 ark à 80 g/m2 (A4)

■

Transparenter og glittet papir skal tages ud af udga ngspapirstøtten én side ad gangen for at un dgå udtværing.

■

Legal-papir kan ikke stakkes på udgangspapirstøtten.

Brug ikk e papir eller konv olutter :

■

der er beskadiget, krøllet, rynket eller har en uregelmæssig form

2 mm eller længere

■

der er me get skinn ende eller har en kraftig struktur

■

der tidligere er udskre vet på en printer

■

der ikk e kan arrangeres ensartet ved stakning

■

der er fremstill et med kort e fibre

2 mm eller længere

Brug ikke konvolutter:

■

der har en poset udformning

■

der er præget (er forsyne t m ed hævet skrift)

■

der er forsynet med lukkeanordninger

■

der ikke er foldet skarpt

■

der er fortrykt på indersiden

2 - 5 ILÆGGE DOKUMENTER OG PAPIR

Printbart område

Det printbare område afhæ nger af indstillingerne i det program, du bruger. Nedenstående tal viser ikke-printb are områder på papirark og konvolutter .

KonvolutterPapirark

Papir

■ ikke-printbart område

Papirstørrelse

Top

Bund

Venstre

Ark A4 Fax 3 mm 12 mm 3 mm 3 mm

Printer 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Kopi 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

A5 Printer 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Kopi 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

A6,

Printer 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm JIS_B5, Executive

Letter,

Printer 3 mm 3 mm 6 mm 6 mm Legal

Fotokort 102 mm x

152 mm

Printer 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Kopi 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm L, 2L Printer 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Indekskort 127 mm x

Printer 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm 203 mm

Konvolutter

Det printbare område afhænger af printeri ndstillin ger ne.

DL,C5, COM10,

Monarch, JE4

Printer 10 mm 20 mm 3 mm 3 mm

Ovenstående tal er tilnærmede værdier, og det printbare område varierer, afhængigt af den type papirark du bruger.

Højre

ILÆGGE DOKUMENTER OG PAPIR 2 - 6

Sådan ilægges papir og konvolutter

Sådan ilægges papir eller andre medier

Luft papirstakken godt for at undgå papirstop og fremføringsfejl.

Fold papirstøt ten ud, tryk på den og lad den gli de på plad s, så den passer til papi rbredden.

Papirstøtte

Papirstyr

2 - 7 ILÆGGE DOKUMENTER OG PAPIR

Sæt forsigtigt papiret i. Sørg for, at udskrivningssiden vender mod dig selv, og at papiret er under maksimummærket.

Maksimummærke for papir

Printside

Papir

Sådan ilægges glittet papir

Luft st akken med glittet papir godt.

Læg først et stykke almindeligt papir i papirmagasinet, og læg derefter stakken med glittet papir ovenpå det.

Hvis de glittede papirark fremføres dobbelt, skal du lægge ét ark papir i papirmagasinet ad gangen.

ILÆGGE DOKUMENTER OG PAPIR 2 - 8

Såda n ilægges konvolutter

Tryk konvolutt ernes hjørner og sider sammen for at gør e dem så flade som muligt, før du lægger dem i.

Hvis konvolutterne fremføres dobbelt, ska l du lægge én konvolut i papirmagasinet ad gangen.

Tryk ned på papi rsty ret, og lad det g li de p å plad s, så de t pas ser til konvolutbredden. Indsæt dem i papirmagasinet m ed adressesiden mod dig, så d e peger i de n retning , der er vist nedenfor.

Maksimummærke for papir

Printside

2 - 9 ILÆGGE DOKUMENTER OG PAPIR

Programmering på

skærmen

Brugervenlig programmering

Din ma skine er d esignet ti l at være b rugerv enlig me d program mering på LCD'et ved hjæl p af navige r ingstasterne. Den brugerv enlige program mering hjælper di g m ed at få de t fulde udbytte af alle de menuvalg, maskinen har.

Da prog r ammeringen udfør es på LCD'et, har vi fremstillet en trinvis vejledning på skærmen som hjælp til at programmere maskinen. Alt hvad du be høv er, er at følge vejl edni nge n, da de n før er dig ge nne m alle menuvalgene og programmerings m ulighederne.

Menutabel

Du kan muligvis programme r e m askine n uden brugsanvisningen, hvis du bruger menu tabelle n, der st arte r på side 3-3. Nå r du ha r læst disse sider, kan bedre forstå de menuvalg og de indstillinger, der findes i maskinens prog rammer.

Du kan programm er e maskinen ved at trykke på efterful gt af m en un umr e ne. Hvis du f.eks. vil angive

Menu/Set, 2, 2, 2

på Tryk på

Menu/Set

Fax op løsning

og eller for at vælge

til

Menu/Set

Fin

, skal du t rykke

Fin

Lagre i hukommelse

Hvis der opstår et strømsvigt, mister du ikke menuindstillingerne, fordi de er gemt permanent. Midlertidige indstillinger (f.eks. Kontrast, Oversøisk-tilstand osv.) går tabt. Det kan også være nødvendigt at genindstille dato og klokkeslæt.

PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3 - 1

Navigationstaster

*Adgang til menue n *Gå til det næste

menuniveau *Acceptér et valg *Rul gennem det aktuelle

menuniveau *Gå tilbage til det forrige

menuniveau *Afslut menuen

Du kan kan få adgang til menutilstanden ved at trykke på Når du kommer ind i menuen , ru ller LCD'et.

Tryk på opsætning

—ELLER— Tryk på —ELLER— Tryk på

for menuen Generel

for faxmenuen

for kopimenuen

1.Gen opsætning

2.Fax

3.Kopi

Menu/Set

....

Tryk på

Du kan rulle hurtigere gennem hvert menuniveau ved at trykke på pile n for den retning, du ønsker: eller .

Vælg derefter en indstilling ved at trykke på indstil lin gen vises på LCD ' et.

Derefter viser LCD'et det næste menuniveau. Tryk på ell er for at rul le til det næste menuvalg. Tryk på Når du er færdig med at indstille en funktion, viser LCD'et

Accepteret

for starto p sæ tn i ng s m en ue n

Menu/Set

0.Grundindst.

Menu/Set

, når

Brug til at ru lle tilbag e, hvis d u er kom met forbi d et ønsked e eller vi l spare tasteanslag.

3 - 2 PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

Tryk på Menu-numrene.

(f.eks. T ryk på 1, 2 for papirtype)

ELLER

—

for at

Vælg og tryk på Set Vælg og tryk på Set

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Indstillinger Beskrivelser Side

1.Gen opsætning

1.Mode timer — 5 Min

2.Papirtype — Almindelig

3.Volume 1.Ring Høj

2.Bipper Høj

3.Højttaler Høj

4.Klo.Sl. ændr

5.P. Gem Indstl.

—

— Faxmodt:

2 Min 1 Min

30 Sek

0 Sek Fra

Inkjet Glittet (4-farve eller 3-farve) Transparnt

Med

Lav Fra

Med

Lav

Fra

Med

Lav Fra

Til sommertid Til vintertid

Til

Fra

acceptere

Angiver klokkeslæt for, hvornår der skal skiftes tilbage til faxtilstand.

Indstiller papirtypen i papirmagasinet.

Justerer ringelydstyrken.

Justerer lydstyrkeniveau for bipperen.

Justerer højttalerens lydstyrke.

Justerer maskinens ur med én time ved sommer-/vintertid.

Indstiller strømsparetasten, så der ikke modtages faxmeddelelser i standby-tilstand.

for at

afslutte

4-6

4-7

4-8

4-9

Fabriksindstillinge rne vises med fed skrift.

PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3 - 3

Tryk på Menu-numrene.

(f.eks. T ryk på 1, 2 for papirtype)

ELLER

—

for at

Vælg og tryk på Set Vælg og tryk på Set

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Indstillinger Beskrivelser Side

2.Fax 1.

Modtageindst.

(Kun i faxfunktionen)

Afsenderindst.

(Kun i faxfunktionen)

1.Fors. opk. 00-05 (02) Indstill er antallet af

2.F/T ringetid

3.Fax detekt Til

4.Fjernkode Til

5.Auto reduktion

Huk.modtagelse

7.Polling Modt.

1.Kontrast Auto

2.Fax opløsning

70 Sek 40 Sek

30 Sek

20 Sek

Fra

( 51, #51)

Fra

Til

Fra

Til

Fra

Standard Sikker Timer

Lys Mørk

Standard

Fin S.Fin Foto

acceptere

ringninger, før, maskinen svarer i Fax- eller Fax/Tlf-tilstand.

Indstiller tiden for pseudo-/dobbeltringn inger i Fax/Tlf-tilstand.

Modtager faxmeddelelser uden tryk på Start-tasten.

Du kan besvare alle opkald fra en ekstratelefon eller ekstern telefon og bruge koder til at aktivere eller deaktivere maskinen. Disse koder kan gøres personlige.

Reducerer stør relsen på indgående faxmeddelelser.

Gemmer automatisk eventuelle indgående faxmeddelelser i hukommelsen, hvis den løber tør for papir.

Indstiller maskinen til at polle en anden faxmaskine.

Ændrer lyst og mørkt for de faxmeddelelser, du sender.

Indstiller standardopløsningen for udgående faxmeddelelser.

for at

afslutte

5-3

5-4

5-5

5-8

5-6

5-9

5-10

6-5

6-6

Fabriksindstillingerne vis es m ed fed skrift.

3 - 4 PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

Tryk på Menu-numrene.

(f.eks. T ryk på 1, 2 for papirtype)

ELLER

—

for at

Vælg og tryk på Set Vælg og tryk på Set

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Indstillinger Beskrivelser Side

2.Fax (fortsat)

Afsenderindst.

(Kun i faxfunktionen) (Fortsat)

3.Hurtig opkald

3.Timer — Indstiller det

4.Batch afs Til

5.Realtid TX Fra

6.Polling Afs.

7.Oversøisk fax

1.Enkelttast opk

Totastopkald

Indst.Grupper

Fra

Til Kun næste fax

Standard Sikker

Til

Fra

—Gemmer

— Indstiller et

acceptere

tidspunkt på dagen i 24-timers format, hvor de forsinkede faxmeddelelser vil blive sendt.

Sender alle forsinkede faxmeddelelser, som er til det samme faxnummer, på det samme tidspunkt på dagen som én transmission.

Du kan sende en faxmeddelelse uden at bruge hukommelsen.

Indstiller det dokument i maskinen, der skal hentes fra en anden faxmaskine.

Justerer oversøiske transmissioner, der nogle gange kan give problemer.

Gemmer enkelt tryk-opkaldsnumre, så du kan kalde op ved kun at trykke på én tast (og Start).

hurtigopkaldsnumre, så du kan kalde op ved kun at trykke på én tast (og Start).

gruppenummer til rundsendelse.

for at

afslutte

6-13

6-14

6-8

6-15

6-12

7-1

7-3

7-5

Fabriksindstillinge rne vises med fed skrift.

PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3 - 5

Tryk på Menu-numrene.

(f.eks. T ryk på 1, 2 for papirtype)

ELLER

—

for at

Vælg og tryk på Set Vælg og tryk på Set

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Indstillinger Beskrivelser Side

2.Fax (fortsat)

Rapportindst.1.Bekræftelse

2.Journal Interv

5.Anden fax 1.Fax

6.Mgl.jobs — — Checker, hvilke job

0.Diverse 1.TX lås — Forhindrer de fleste

fremsend.

2.Fax lager Til

Fjernkontrol

4.Print dokument

2.Nummerbestemt

Til til +Ima ge

Fra

Fra+Image Hver 7. dag

Hver 2. dag Hver 24. time Hver 12. time Hver 6. time

For hver 5 0 fax

Journal:Fra Til

Fra

— Du kan angive din

— Udskriver indgående

Til

Fra

acceptere

Startopsætning for transmissionsbekræf telsesrapport og faxjournal.

Indstiller maskinen til at videresende faxmeddelelser.

Gemmer indgående faxmeddelelser i hukommelsen, så du kan hente dem, mens du er væk fra maskinen.

egen kode til fjernhentning.

faxmeddelelser fra hukommelsen.

der findes i hukommelsen, eller annullerer en forsinket faxmeddelelse eller et pollingjob.

funktioner bortset fra faxmeddelelser.

Bruges sammen med telefonselskabets service med valg af nummerbestemt ringning for at vælge ringemønstret med telefaxen.

for at

afslutte

9-1

9-2

8-1

8-2

8-3

5-6

6-9

6-17

5-13

Fabriksindstillingerne vis es m ed fed skrift.

3 - 6 PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

Tryk på Menu-numrene.

(f.eks. T ryk på 1, 2 for papirtype)

ELLER

—

for at

Vælg og tryk på Set Vælg og tryk på Set

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Indstillinger Beskrivelser Side

3.Kopi 1.Kvalitet Bedste

2.Lysstyrke —- +

3.Kontrast —- +

Photocapture

Farvejustering

1.Print kvalitet

Papir & Str.

1.Rød R:- +

2.Grøn G:- +

3.Blå B:- +

— Normal

—

Normal

Hurtig

- +

R:- + R:- +

G:- +

G:- + G:- +

B:- +

B:- + B:- +

Fin

Foto 10x15cm G littet

13x18cm G littet

A4 Glit tet

A4 Almindelig 10x15cm Ink jet A4 Inkj et

acceptere

Vælger kopiopløsningen af din type dokument.

Justerer lysstyrken. 10-15

Justerer kontrasten på kopier.

Justerer mængden af rødt på kopier.

Justerer mængden af grønt på kopier.

Justerer mængden af blåt på kopier.

Vælger udskriftskvaliteten.

Vælger papir- og udskriftsstørrelsen.

for at

afslutte

10-15

10-16

11-9

Fabriksindstillinge rne vises med fed skrift.

PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3 - 7

Tryk på Menu-numrene.

(f.eks. T ryk på 1, 2 for papirtype)

ELLER

—

for at

Vælg og tryk på Set Vælg og tryk på Set

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Indstillinger Beskrivelser Side

Photocapture

(fortsat)

3.Lysstyrke —- +

4.Kontrast —- +

5.Farve forstrkn

6.Beskæring

7.Scan til kort

Til

Fra

1.Kvalitet

- +

Hvidbalance

- +

2.Skarphed

- +

Farvetæthed

- +

Beskæring:Til

Beskæring:Fra

S/H 200x100 dpi S/H 200 dp i

Farve 150 dpi

Farve 300 dpi Farve 600 dpi

acceptere

Jus terer lysstyrken. 11-10

Justerer kontrasten. 11-10

Justerer nuancen på hvide områder.

Forbedrer detaljerne i billedet.

Justerer den totale mængde farve i billedet.

Beskærer billedet rundt om margenen, så det passer til papirstørrelsen eller udskriftsstørrelsen. Slå denne funktion fra, hvis du vil udskrive hele billeder eller undgå utilsigtet beskæring.

Vælg scanningsopløsninge n af din originaltype.

for at

afslutte

11-11

11-12

2-23*

Fabriksindstillingerne vis es m ed fed skrift. *1 Se den komplette brugs anvisning t il softwaren, som medf ølger på cd-rom'en.

3 - 8 PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

Tryk på Menu-numrene.

(f.eks. T ryk på 1, 2 for papirtype)

ELLER

—

for at

Vælg og tryk på Set Vælg og tryk på Set

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Indstillinger Beskrivelser Side

Photocapture

(fortsat)

5.Lan 1.Setup

7.Scan til kort

(fortsat)

TCP/IP

2.SH Filtype TIFF

FarveFiltype

Boot method

2.IP-adresse [000-255].

Subnet mask

4.Gateway [000-255].

5.Host name BRN_XXXXXX Indtast Host-navnet.

Wins config

7.Wins server

8.Dns server (Secondary)

PDF

JPEG

Auto

Static RARP BOOTP DHCP

[000-255]. [000-255]. [000-255]

[000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255]

[000-255]. [000-255]. [000-255]

Auto

Static

(Primary) 000,000,000,000

000,000,000,000

acceptere

Vælger standardfilformatet til sort-hvidscanning.

Vælger standardfilformatet til farvescanning.

Du kan vælge den BOOT-metode, som passer bedst til dine behov.

Indtast IP-adressen.

Indtast Subnet-masken.

Indtast Gateway-adressen.

Du kan vælge WINS-konfigurations funktionen.

Angiver IP-adressen på den primære eller sekundære server.

for at

afslutte

2-23*

Se Brugsan visning til netværk på cd-rom’en

Fabriksindstillinge rne vises med fed skrift. *1 Se den komplette brugsanv isning til softwa ren, som medf ølger på cd-rom'en.

PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3 - 9

Tryk på Menu-numrene.

(f.eks. T ryk på 1, 2 for papirtype)

ELLER

—

for at

Vælg og tryk på Set Vælg og tryk på Set

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Indstillinger Beskrivelser Side

5.Lan (fortsat)

6.Test udskrift

7.Print rapport

Grundindst.

1.Setup TCP/IP

(fortsat)

2.Opsætn. div.

1.Hjælp — — Du kan udskrive

Hurtigopkald

3.Fax Journal

4.Afs bekræft

Brugerindstil. Netværkskonfig

1.Svar mode — Kun Fax

2.Dato/Tid — — Anbringer datoen og

3.Afsender ID— Fax

4.Anvendes

ikke i disse modeller

9.APIPA Til

Fra

1.Ethernet Auto

100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD

2.Time zone GMT+00 :00 Indstill er tidszonen

—— ——

——

—— ——

Fax/Tlf Ekstratlf/Tad Manuel

Navn

——— —

acceptere

Tildeler automatisk IP-adressen fra det link-lokale adresseområde.

Vælger Ethernet link.

for dit land. Du kan udskrive en

testside for at kontrollere udskrif tskval iteten og indstille den lodrette justering.

disse lister og rapporter.

Du kan vælge den modtagetilstand, som passer bedst til dine behov.

klokkeslættet på LCD'et og i overskrifter på de faxmeddelelser, du sender.

Programmér dit navn og faxnummer, så det vises på alle de sider, du faxer.

for at

afslutte

Se Brugsan visning til netværk på cd-rom’en

13-12

9-3

5-1 5-2

4-1

4-2

Fabriksindstillingerne vis es m ed fed skrift.

3 - 10 PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

Tryk på Menu-numrene.

(f.eks. T ryk på 1, 2 for papirtype)

ELLER

—

for at

Vælg og tryk på Set Vælg og tryk på Set

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Indstillinger Beskrivelser Side

Grundindst.

(fortsat)

5.Linie Indstil.

0.Lokal sprog

— Normal

PBX ADSL

— Norsk

Svensk

Dansk

Finsk Engelsk

acceptere

Vælger telefonlinjetype.

Giver mulighed for at ændre sprog i LCD-teksterne.

for at

afslutte

4-5

4-6

Fabriksindstillinge rne vises med fed skrift.

PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3 - 11

Kom godt i gang

Startopsætning

Indstille dato og klokkeslæt

Din maskine viser dato og klokkeslæt, som udskrives på alle faxmeddelelser, du sender, hvis du indstiller dit afsender-id. Hvis der opstår strømsvigt, skal du indstille dato og klokkeslæt. Alle andre indstillinger påvirkes ikke.

Tryk på

Indtast de to sidste cifre i året. Tryk på

Indtast de to cifre i måneden. Tryk på (F.eks. 09 for september eller 10 for oktober).

Indtast to cifre for dagen. Tryk på (Indtast f.eks. 06 for 6.)

Indtast klokkeslættet i 24-timers format.

Tryk på (Indtast f.eks. 15:25 for 3:25 P.M.)

Tryk på LCD'et viser den dato og d et klokkeslæt, du har angivet, hver

gang mas kinen er i faxtilstand.

Menu/Set, 0, 2

Menu/Set

Stop/Exit

2.Dato/Tid Årstal:20XX

Måned:XX

Dag:XX

Klokkeslet:XX:XX

4 - 1 KOM GODT I GANG

Indstil le Afsender- ID’en

Du bør gemme dit na vn eller f irmanav n og faxnummer, så de t kan blive udskreve t på alle de faxsider, du sender .

Det er vigtigt, at du indt aster faxnummeret i det internationale standardformat, dvs. i overensstemmelse med følgen de præcise rækkefølge:

■

Tegnet “+” (plus) (ved at trykke på tasten )

■

Din landekode (f.eks. “44” for Danmark og “41” for Sc hweiz)

■

Dit områdenummer minu s event uelle foranstillede “0” (“9” i Spanien)

■

Et mellemrum

■

Dit nummer på den lokale central med mellemrum for at gøre det mere læseligt.

Hvis maskinen f.eks. er installeret i Danmark, og den samme linje bruges til både f ax- og samtaleopkald, og dit nationale telefonnummer er 0161 444 5555, skal du indstille delene af fax- og telefonnummeret på dit afsender-id som: +44 161 444 5555.

Tryk på

Indtast dit fa xnummer ( o p til 20 cifre).

Tryk på

Menu/Set, 0, 3

Menu/Set

3.Afsender ID Fax:

Du kan ikke indtaste en bi ndestreg .

Brug tastgruppen til at indtaste dit navn (op til 20 teg n) .

Tryk på

Tryk på LCD'et skifter automatisk til standbytilstand.

Hvis a fsender-id'et allerede er bl evet pro grammeret, bliver du bedt om at trykke på afsl utte uden ændring.

Menu/Set Stop/Exit

for at foretage en ændring eller 2 for at

Navn:

KOM GODT I GANG 4 - 2

Indtaste tekst

Når du indstiller visse funktioner, f.eks. Afsender-ID, har du muligvis behov for a t indtaste te kst i maskinen. De fleste numm ertaster h ar tre

0, #

eller fire bogstaver påtrykt ovenover. Tasterne for forsynet med t r ykte bogs taver, da de bruges til specia ltegn.

Ved at trykke gentagne gange på de n r elevante nummertast får d u adgang til det ønskede tegn.

og er ikke

Tryk på

tasten

2 ABC2 3 DEF3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WXYZ

én gang to gange t re gange fire gange

Indsætte mellemrum

Hvis du vil indsætte et mellemrum, skal du trykke på én gang mellem tal og to gange mellem tegn.

Foretage rettels er

Hvis du har indtastet et bogstav forkert og vil ændre det, skal du trykke på for at flytte markøren ind under det forkerte bogstav. Tryk derefter på for markøren slette s. Indta st det korr ekte teg n igen. Du kan også gå tilbage og over skrive forkerte bogstaver.

Stop/Exit

. Alle bogstaverne oven over og til højre

Gentage bogstaver

Hvis du har behov for at indtaste et tegn, der findes p å den samme tast som det foregående tegn, skal du trykke på for at flytte markøren til højre, før du trykker på tasten igen.

4 - 3 KOM GODT I GANG

Specialtegn og symboler

Tryk på , # eller 0, og tryk derefter på eller for at flytte markøren hen under det ønskede specialtegn eller sym bol. Try k derefter på

Tryk på for (mellemrum) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /

Menu/Set

for at vælge det.

Tryk på Tryk på

# 0

for : ; < = > ? @ [ ] ^ _ for Ä Ë Ö Ü Æ Ø Å Ñ 0

KOM GODT I GANG 4 - 4

Indstilling af telefonlinjetype

Hvis du slutter denne maskine til en PBX eller PABX, skal du ændre telefonlinjetype til PBX ved at udføre følgende trin. Hvis du slutter denne maskine til en telefonlinje, der også bruger ADSL (Asym m etric Digital Subscriber Line) til at afsende og modtage faxmeddelelser, er det også nødvendigt at ændre telefonlinjetype til ADSL ved at udføre følgende trin.

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

PBX, ADSL

Tryk på

PABX og OVERFØRSEL

Maskinen er oprindelig indstillet til tilslutning til PSTN-linjer (Public Switched Telephone N etw o r k – almindelig t elefon). M a ng e k o ntorer anvender imidlertid et centralt telefonsystem eller PABX (Private Automatic Branch Exchange). Faxmaskinen kan tilsluttes de fleste typer PABX. Genopkaldsfunktionen i maskinen understøtter kun TBR (Timed Break Recall – tidsindstillet afbrydelse-genopkald). PABX kan normalt arbejde med dette for at opnå adgang til en udgående linje eller for at viderestille et opkald til et andet lokalnum mer : Funkt ionen fungere r, nå r du t rykker p å

Shift

med

Menu/Set, 0, 5

(eller

Normal

Menu/Set Stop/Exit

5.Linie Indstil.

Tel/R

samtidig

Du kan programmere et tryk på der er gem t i et enkelt tryk- eller hurtigopkaldsnummer. Når du programmerer enkelt try k- eller hurtigopkaldsnumre (Funktionsmenu 2-3-1 eller 2-3-2), skal du først trykke på samtidig med telefonnummeret. Hvis du gør dette, behøver du ikke at trykke

Tel/R

på et enkelt tryk- eller hurtigopkaldsnummer. (Se Gemme numre til

let opkald

Hvis PBX er indstillet til tryk- eller hurtigopkaldsnummer, som et tryk på programmeret i.

4 - 5 KOM GODT I GANG

Shift

(skærmen viser "!") og derefter indtaste

samtidig med

på side 7-1.)

Shift

Fra

Tel/R

som en del af et num mer,

hver gang før opkald ved hjælp af

, kan du dog ikke bruge det enkelt

Tel/R

Indstille lok als pro ge t

Sproget på maskinen er i første omgang indstillet til engelsk, men du kan ændre sproget til dansk (eller norsk, svensk, finsk).

Tryk på

Tryk på eller for at vælge sprog, og tryk på

Tryk på

Menu/Set, 0, 0

Menu/Set

Stop/Exit

0.Lokal sprog

Generel opsætning

Indstil le Mo de Tim er

Din maskine har tre midlertidige tilstandstaster på kontrolpanelet: Fax-, C opy- og Sc an-tast er. Du kan ændre det antal sekunder eller minutter, det varer, før maskinen vender tilbage til Fax-funktionen efter den sidste Copy- eller Scan-funktion. Hvis du vælger forbli ver maski nen i den sidst anvendte tils tand.

Fra

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

0 Sek, 30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min

Tryk på

Menu/Set, 1, 1

Menu/Set Stop/Exit

1.Mode timer

Fra

eller

KOM GODT I GANG 4 - 6

Indstille papirtypen

Indstil m ask inen t il d en ty pe pa pir , du bru ger, for at op nå de n be dst e udskriftskvalitet.

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Almindelig, Inkjet, Glittet

Tryk på

Hvis du har valgt at vælge

Tryk på Udskriftskvaliteten for sort blæk varierer afhængigt af den type

glittet papir, du bruger . Der bruges sort blæk, når du vælger

Glittet:4-farve

det sorte blæk, skal du vælge simulerer sort bl æk ved at kombinere de tre blækfarver .

Menu/Set, 1, 2

Menu/Set

Glittet

Glittet:4-farve

Menu/Set

. Hvis det glittede papir, du bruger, afviser

2.Papirtype

Transparnt

eller

, skal du t ryk ke p å eller for

Glittet:3-farve

eller

Glittet:3-farve

, der

Tryk på Maski nen sender papiret ud med udskri ftsiden opad i

papirmagasinet foran på maskinen. Når du bruger transparenter eller gl i tte t pa pi r, skal du fjer ne hv e r t ar k m ed de t sam m e for at forhindre udtværing eller papirstop.

Stop/Exit

4 - 7 KOM GODT I GANG

Indstille rin g ely ds ty rke

Du kan indstille lydsty rken, når maskinen er ledi g (ikke bruges). Du kan slå ringningen

Fra

, eller du kan vælge lydstyrkeniv eauet.

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Lav, Med, Høj

( Tryk på

Tryk på —ELLER— Tryk på eller i faxfunktionen for at indstille lydstyr ken. Hver

gang du trykker på disse taste r, ringer maskinen, så du kan høre den aktive indstillin g, som vis es på LC D'et. Lydst yrken æn dres med hvert tastetryk. Den nye inds tilling bevares, indtil du ændrer den igen.

Menu/Set, 1, 3, 1

Fra

eller

Menu/Set Stop/Exit

1.Ring

Indstil le bip p er lyd st yr ke n

Du kan ændre bippervolumen. Standardindstillingen (fra fabrikken)

Lav

er trykker på en tast eller begår en fejl, og når en faxmeddelelse er sendt eller modt aget.

. Når bipperen er slået til, bipper mask inen, hv er gang du

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

din indstilling. (

Tryk på

Menu/Set, 1, 3, 2

Lav, Med, Høj

Menu/Set Stop/Exit

eller

Fra

2.Bipper

KOM GODT I GANG 4 - 8

Indstille højttalervolumen

Du kan ændre maskinens envejshøjttalerlydstyrke.

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Lav, Med, Høj

( Tryk på

Tryk på

Menu/Set, 1, 3, 3

Fra

eller

Menu/Set Stop/Exit

3.Højttaler

Indstille klokkeslætsændringen

Du kan nemt stille maskinens ur én time frem eller tilbage med denne funktion.

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Til somm er ti d

Tryk på

Tryk på 1 for at skifte til vinterti d el le r somm er t id. —ELLER— Tryk på

Menu/Set, 1, 4

(eller

Menu/Set

for at afslutte uden ændringer.

Til vintertid

4.Klo.Sl. ændr

Indstille strømsparefunktion

Du kan tilpasse maskinens On. Maskinen k an m odtage f axmeddelelser el ler opkal d, selvom maskinen er i strømsparetilstand. Hvis maskinen ikke skal kunne modtage faxmeddelelser eller opkald, skal du angive denne indstilling til

strømsparetilstand

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Fra

Tryk på

4 - 9 KOM GODT I GANG

Faxmodt:Fra

på side 1-4.)

Menu/Set, 1, 5

(eller

Til

Menu/Set Stop/Exit

Power Save

. (Se

-tast. St andardti lstanden e r

Indstille maskinen til

5.P. Gem Indstl.

Indstille modtagelse

Grundlæggende modtagelse

Vælge modtagetilstand

Der findes fire forskellige modtagetilstande i maskinen. Du kan vælge den tilstand, som passer bedst til dit behov.

LCD Sådan virker den Hvornår skal den bruges

Kun Fax

(automatisk modtagelse)

Fax/Tlf* (fax og telefon)

(med en ekstern telefon, ekstratelefon eller uden håndsætmodeller)

Ekstratlf/Tad

(med en ekstern telefonsvarer)

Manuel

(manuel modtagelse)

(med en ekstern telefon, ekstratelefon eller uden håndsætmodeller eller med nummerbestemt ringning)

Maskinen besvarer automatisk alle opkald som en faxmaskine.

Maskinen styrer linjen og besvarer automatisk alle opkald. Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, modtager den faxmeddelelsen. Hvis opkaldet ikke er en faxmeddelelse, ringer faxmaskinen (pseudo-/dobbeltringnin g), så du kan besvare opkaldet.

Den eksterne TAD (telefonsvarer) besvarer automatisk alle opkald.

Talemeddelelser gemmes i den eksterne TAD. Faxmeddelelser udskrives.

Du styrer telefonlinjen og skal besvare alle opkald selv.

Til dedikerede faxlinjer.

Brug denne tilstand, hvis du forventer at modtage mange faxmeddelelser og kun få telefonopkald. Du kan ikke have en telefonsvarer på den samme linje, selvom den anvender et separat vægstik/telefonstik på den samme linje. Du kan ikke bruge telefonselskabets talebeskedtjeneste i denne tilstand.

Brug denne tilstand, hvis du har tilsluttet en telefonsvarer på telefonlinjen.

TAD-indstillingen fungerer kun med en ekstern telefonsvarer. Forsinket opkald og F/T ringetid fungerer ikke ved denne indstilling.

Brug denne tilstand, når du anvender et computermodem på den samme linje, eller hvis du ikke modtager mange faxmeddelelser eller med nummerbestemt ringning.

Hvis du besvarer og hører faxtoner, skal du vente, indtil maskinen overtager opkaldet, og derefter lægge røret på. (Se Faxregistrering på side 5-5.)

Fax/Tlf

* I Ringetid.

-tilstand skal du indstille Forsinket opkald og F/T

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 1

Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Kun Fax, Fax/Tlf, Ekstratlf/Tad

Tryk på

Tryk på Hvis du ændrer modtagetilstanden under en anden funktion,

skifter LCD'e t til denne funktion.

Menu/Set, 0, 1

Menu/Set Stop/Exit

Aktuel modtagetilsta nd

Fax

: Kun fax

F/T

: Fax/Tlf

Tad

: Ekstern TAD

Man

: Manuel

1.Svar mode

Manuel

eller

Fax

5 - 2 INDSTILLE MODTAGELSE

Indstille Fo rs inket opkald

Forsinket opkald indstiller det antal gange, som maskinen ringer, før den svarer i tilstanden ekstratelefoner på den samme linj e som maskinen eller abonnerer på telefonsel sk abets tjeneste Nummerbest emt ringning, skal du bevare indstillingen af Forsinket opkald som 4.

(Se Faxregistrering på s ide 5- 5 og Anvendelse fra ekstratelefoner på side 5-7.)

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på eller for at vælge,

hvor ma nge gange linjen skal ringe, før maskinen svarer ( 00,

01, 02, 03, 04 eller 05).

Tryk på

(Hvis du vælger 00, ringer linjen slet ikke).

Tryk på

Menu/Set, 2, 1, 1

Menu/Set

Stop/Exit

Kun Fax

eller

Fax/Tlf

. Hvis du har

Fax

1.Fors. opk.

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 3

Indstille F/T ring et id (k un Fax/ Tlf -t ils tan d )

Hvis du har indstillet modtagetilstanden til Fax/Tlf, skal du beslutte, hvor længe maskinen skal give signal med den specielle pseudo-/dobbeltringning, når der kommer et s amtaleopkald. (Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, udskriver maskinen faxmeddelelsen).

Denne pseudo-/dobbeltringning forekommer efter den første ringning fra telefonselskabet. Det er kun maskinen, der ringer, og ingen anden telefon på den samme linje ringer med den specielle pseudo-/dobbeltringning. Du kan imidlertid besvare opkaldet fra enhver ekstratelefon (i et separat vægstik/telefonstik) på den samme linje som maskinen. (Se Anvendelse fra ekstratelefoner på side 5-7.)

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på eller for at vælge, hvor lang tid maskinen skal ringe for at gøre dig opmærksom på et samtaleopkald (20, 30, 40 eller 70 s ekunder).

Tryk på

Tryk på Selv om den, der kalder op, lægger på under en

pseudo -/dob beltrin gning , fortsæ tter m askine n med at ri nge i det angivn e tidsrum.

Menu/Set, 2, 1, 2

Menu/Set Stop/Exit

2.F/T ringetid

Fax

5 - 4 INDSTILLE MODTAGELSE

Faxregistrering

Når du bruger denne funktion, behøver du ikke at trykke på

Mono Start, Colour Start

besvarer et faxopkald . H vis du vælger automatisk mo dtage faxopkald, selvom du løfter r øret på en ekstratelefon eller en ekstern telefon. Når du se r LCD'et, eller når du hører hyletoner i røret på en ekstratelefon, der er forbundet til et andet t elefonstik, ska l du blot lægge røre t på, hvorefter maski nen klarer resten. Hvis du vælger aktivere maskinen ved at løfte røret på en ekstern telefon eller en ekstratelefon og derefter trykke på på maskinen —ELLER—trykke på Anvendelse fra ekstratelefoner på side 5-7.)

, eller faxmodtagekoden

Til

, kan maskinen

Modtager

Fra

Mono Start

, hvis du ikke er ved maskinen. (Se

eller

, når du

på

, skal du selv

Colour Start

Hvis denne funktion er slået

et faxopkald, når du løfter røret på en ekst ratelef on eller en

ekstern telefon, skal du trykke på faxmodtagekoden

Hvis du sender faxmeddelelser fra en computer på den samme

telefonlinj e, og maski nen opfanger dem, skal du slå

Fra

faxregistreringen

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Brug eller for at vælge

Til

Tryk på

Menu/Set, 2, 1, 3

(eller

Fra

Menu/Set Stop/Exit

Til

, men maskinen ikke modtager

3.Fax detekt

Fax

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 5

Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse (Auto reduktion)

Hvis du vælger faxmeddelelse, så den kan være på ét A4-ark.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Brug eller for at vælge

Til

(eller

Tryk på

Tryk på Hvis du modtager faxmeddelelser, der er delt over to sider, skal

du slå denne indstilling til. Men hvis du sender et dokument, der er for langt, udskriver maskinen det måske over to sider.

Hvis venstre og højre margen skæres af, skal d u slå denne indstilling til.

Til

, reducerer maskinen auto m atisk en indgående

Menu/Set, 2, 1, 5

Fra

Menu/Set Stop/Exit

Fax

5.Auto reduktion

Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen

Hvis du har slået faxlageret TIL for fjernmodtagelse, kan du fortsat udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen, når du er ved maskinen. (Se Indstille Faxlager på side 8-2.)

Tryk på

Colour Start

Når udskrivningen er afsluttet, skal du trykke på

Menu/Set, 2, 5, 4 Mono Start

eller

4.Print dokument

Stop/Exit

5 - 6 INDSTILLE MODTAGELSE

Avancerede modtagefunktioner

Anvendelse fra ekstratelefoner

Hvis du besvarer et faxopkald på en ekstratelefon eller en eks tern telef on, kan maskinen modt age opkaldet ved hjælp af

Tel/R

for at

faxmodtagekode n. Når du trykker på faxmod tage koden begynder maskinen at modt age en faxmeddelels e. (Se

Faxregistrering

Hvis maskinen besvarer et samtaleopkald og udsender pseudo - /dobbeltring ninger, fordi du skal overt age opkaldet, skal du bruge telefonsvarerk oden ekstratelefon. (Se Indstille F/T ringetid (kun Fax/Tlf-tilstand) på side 5-4.)

Hvis du besvarer et opkald, og der ikke er nogen på linjen, skal du antage, at du modtager en manuel faxmeddelelse.

■

Tryk på LCD viser Modtag er, og læg derefter røret på.

Den, der kalder op, ska l trykke på S tart for at sende faxme ddelelsen.

på side 5-5.)

#51

til at modtage opkaldet via en

, og vent på hylet onen, ell er vent, indtil maskinens

Kun i Fax/Tlf-tils tan d

Når mas kinen er i Fax/Tlf-tilstand, bruger den F/T Ringetid (pseudo-/dobbeltringning) som en meddelelse til dig om at modtage et samtaleopkald.

Hvis du er ved maskinen, kan du løfte røret for at besvare opkaldet. (kun FAX-modeller).

Løft røret på den eksterne telefon, og tryk derefter på besvare opkalde t.

Hvis du står ved en ekstratelefon, skal du løf te røret under F/T Ringetid og derefter trykke på pseudo - /dobbeltring ningerne. Hvis der ikke er nogen på linjen, eller hvis nogen vil sende en faxmeddelelse, skal du sende opkaldet tilbage til maskinen ved at trykke på

#51

mellem

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 7

Bruge en trådløs ekstern telefon

Hvis din trådløse telefon er forbundet til linjestikket, og du normalt tager det trådløse håndsæt med et andet sted hen, er det nemmere at besvare opkald under Forsinket opkald. Hvis du lader maskinen svare først, skal du gå hen til maskinen, så du kan trykke på for at overfø re opkaldet til de n trådløse tele fo n.

Tel/R

Ændre fjernkoderne

Fjernkoder virker muligvis ikke sammen med vis se telefonsystemer. Den foruddefinerede faxmodtagekode er telefonsvarerkode er

Hvis du allerede afbrød forbindelsen, da du havde fjernadgang til din eksterne TAD, kan du prøve at ændre faxmodtagekoden og telefonsvarerkoden til en anden trecifret kode (f.eks.

999

#51

. Den fo ruddefine rede

###

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Til

Tryk på

Du kan indtaste en ny faxm odtagekode, hvis du ønske r det. Tryk på

Du kan evt. indtaste en ny telefonsvarerkode. Tryk på

Tryk på

Menu/Set, 2, 1, 4

(eller

Fra

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

4.Fjernkode

Fax

5 - 8 INDSTILLE MODTAGELSE

Modtage i hukommelsen (ikke tilgængelig ved farvefaxmodtagelse)

Så snart papirmagasinet bliver tomt under faxmodtagelse, viser skærmen

ilægges papir og konvolutter

Check papir

Hvis Huk.modtagelse er Til på nuværende tidspunkt ...

Den aktuelle faxmodtagelse fortsætter, mens de(n) resterende side(r) gemmes i hukommelsen afhængigt af den tilgængelige hukommelse. Efterfølgende indgående faxmeddelelser gemmes også i hukommelsen, indtil den er fuld, hvorefter der ikke automatisk besvares flere indgående faxmeddelelser. Hvis du vil udskrive alle data, skal du lægge nyt papir i papirmagasinet og trykke på

Mono Start

Colour Start

eller

Hvis Huk.modtagelse er Fra på nuværende tidspunkt ...

Den aktuelle faxmodtagelse fortsætter, mens de(n) resterende side(r) gemmes i hukommelsen afhængigt af den tilgængelige hukommelse. Efterfølgende indgående faxopkald besvares ikke automatisk, før der er lagt nyt papir i papirmagasinet. Hvis du vil udskrive den senest modtagne faxmeddelelse, skal du lægge papir i papirmagasinet og trykke på

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Brug eller for at vælge

Til

Tryk på

Menu/Set, 2, 1, 6

(eller

Fra

Menu/Set Stop/Exit

. Læg papir i papirmagasinet. (Se Sådan

på side 2-7.)

Mono Start

Colour Start

eller

6.Huk.modtagelse

Fax

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 9

Polling

Polli ng er den pr oces, der består i at hente faxmeddelel ser fra en anden faxmaskine. Du kan bruge din maskine til at 'polle' andre maskiner, eller nogen kan polle din maskine.

Alle, der er involveret i polling, skal indstille deres faxmaskine til poll i ng. Når no gen poller din maskine til at modtage en faxmeddelelse, betaler de for opkaldet. Hvis du poller en andens faxmaski ne ti l at mo dtag e en fa xm edde lelse , beta ler du fo r opka lde t.

Visse faxmaskiner svarer ikke på polling.

Sikker polling

Sikker pollin g er e n måd e at fo rhindr e, at dine og and res do kument er falder i de forkerte hænder, mens maskinen er indstillet til polling. Du kan kun bruge sikker polling samme n m ed en anden Brother-faxmaskine. Enhver, der poller for at modtage en faxmeddelelse, skal in dtaste pol l ingsikk erhedskoden.

Indstille til pollingmodtagelse (standard)

Pollingm odtage lse for egår, n år du kald er op til e n anden fa xma skine for at modtage en faxmeddelelse fra den.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Standard

Tryk på

Indtast det faxnummer, du vil polle. Tryk på

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Mono Start

eller

Colour Start

7.Polling Modt.

Fax

5 - 10 INDSTILLE MODTAGELSE

Indstille til pollingmodtagelse med sikkerhedskode

Du skal være sikker på, at du bruger den samme sikkerhedskode som modparten.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Sikker

Tryk på

Indtast en firecifret sikkerhedskode.

Dette er den samme som sikkerhedskoden for den faxmaskine,

du poller.

Tryk på

Indtast det faxnummer , du vil polle.

Tryk på

Indstille forsinket pollingmodtagelse

Du kan indstille maskinen til at begynde pollingmodtagelse på et senere tidspu nkt.

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Mono Start

eller

Colour Start

7.Polling Modt.

Fax

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Timer

Tryk på

Skærmen anmoder dig om at indtaste det tidspunkt, hvor du vil

påbegynde polling.

Indt ast det kl okkesl æt (i 24-timers format), hvor du vil

påbegynde polling.

Indt ast f.eks . 21:45 f o r 9:45 P.M.

Tryk på

Indtast det faxnummer , du vil polle,

Tryk på

Maskinen foretager pollingopkaldet på det tidsp un kt, du har

indtastet.

Du kan kun indstille én forsinket polling.

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Mono Start

eller

Colour Start

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 11

7.Polling Modt.

Fax

Sekventiel polling

Maski nen kan an mode om dokum enter fra flere faxmaskiner i en enkelt aktivitet. Du skal blot angive flere destinationer i Trin 5. Here fter udskr ives en sekventiel pollingrappor t.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Standard, Sikker

Tryk på

Hvis du har valgt

■

Angiv de destinationsfaxmaskiner (op til 390), som du vil polle ved hjælp af hurti gopkald, søg, en gr uppe (se til rundsendels e på side 7-5) eller opkaldstastaturet. Du skal trykke på

Tryk på Maski nen poller hvert num mer eller hver gruppe efter tur for at

hente et dokument.

Menu/Set, 2, 1, 7

eller

Menu/Set

Hvis du har valgt nummer, trykke på

Hvis du har valgt 24-timers format), hvor du vil påbegynde polling, trykke på

Menu/Set

, når sk ær m e n v i ser den ø ns k ede inds t i lli n g.

Standard

og derefter gå ti l Trin 5.

mellem hver destination.

Mono Start

Timer

Sikker

Menu/Set

Timer

eller

, skal du indtaste det tidspunkt (i

Colour Start

7.Polling Modt.

, skal du gå til Trin 5.

, skal du indtaste et firecifret

og derefter gå til Trin 5.

Fax

Indstil le grupp er

Tryk på pollingprocessen.

Du kan an nullere alle sekventielle pollingmodtagejob ved at trykke på 6-10.)

5 - 12 INDSTILLE MODTAGELSE

Stop/Exit

, mens ma skinen kal der op, for at annullere

Menu/Set, 2, 6

. (Se Annullere et planlagt job på side

Telefontjenester

Indstille funktionen Nummerbestemt ringning

Denne funktion er en engangsprocedu re, hvor du indstiller Nummerbestemt ringning (sekundært) mønster på din maskine. Din telefax vil besvare det sekundære nummer automatisk og simulere telefaxtilstand på en dedikeret telefaxlinje. Du kan kun vælge ét mønster , ente n Maskinen vil før st da svare på rin gemønster et, der er valgt. Du kan kun slå Nummerbestemt ringning Nummerbestem t r ingning hos TeleD anmark, ellers kan du ikke modtage faxmeddelelser.

Når der er tændt for Nummerb estemt ringning, er der slukket fo r begge tilstandsindikatorer på kontrolpanelet. Du kan ignorere valg af tilstand, når du indstiller Nummerbestemt ringning til

Tryk på

Skærmen viser:

Tryk på eller for at vælge

Tryk på

Tryk på Menu/Set når skærmen

viser det, du ønsker.

F.eks.:

Tryk på

Selvom der er to tilladte nummerbestemte ringningsmønstre, vil

Mønster 1

Mønste r 1

eller

Menu/Set, 2, 0, 2

Menu/Set

Mønster 1

Stop/Exit

som regel blive valgt.

for at gå ud.

Mønster 2

Til

, hvis du abonnere r på

, til m o dtagelse af f ax.

Til

2.Nummerbestemt

Til

2.Mønster:1

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 13

Indstille afsendelse

Sådan sendes faxmeddelelser

Du kan sende faxmeddelelser fr a ADF'en (den automatisk dokumentfremfører).

Gå til faxfunktionen

Før du sender faxmeddelelser, skal du kontrollere, at ( lyser grønt. Hvis ikke, skal du trykke på (

faxfunktionen. Standardindstillingen er Fax.

Fax

) for at gå til

Sådan kaldes op

Der er fi re måder at kalde op på.

Manuelt opkald

Tryk alle cifrene i telefon- eller faxnummeret.

Fax

)

6 - 1 INDSTILLE AFSENDELSE

Enkelt tryk-opkald

Tryk på enkelt tryk-tasten for den modtag er, du vil kalde op til. (Se på side 7-1.)

Hvis du vil ringe op til enkelt tryk-numrene 5-8, skal du holde tryk-tasten.

Shift

Gemme enkelt tryk-opkaldsnumre

nede, mens du tryk ker på enkelt

Hvis LCD'et viser

tryk-tasten, er nummeret ikke blevet gemt.

Ikke registr.

, når du trykker på enkelt

Hurtigopkald

Tryk på hurtigopkaldsnummer. (Se Gemme hurtigopk aldsnumre på side 7-3.)

Search/Speed Dial, #

Hvis LCD'et viser

hurtigopkaldsnummeret, er nummeret ikke blevet gemt.

Ikke registr.

og derefter på det toc ifrede

tocifret nummer

, når du indtaster

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 2

Søge

Du kan søge efter navne, de r er gemt i hukom m elserne med enkelt tryk- og hurtigopkaldsnumre. Tryk på navigationstasterne for at søge. (Se Gemme enkelt tryk-opkaldsnumre på side 7-1 og Gemme hurti gopkaldsnumre på side 7 - 3.)

* Hvis du vil søge alfabetisk, kan du bruge tastgruppen til at indtaste

det første bogstav i det navn, du søger efter.

Meddelelsen Hukommelse fuld

Search/Speed Dial

Sådan søges numerisk

eller

Sådan søges alfa betisk*

Hvis du får meddelelsen første faxside, skal du trykke på scanningen. Hv is du får meddelelsen scanning af en efterfølgende s ide, kan du trykke på

Hukommelse fuld

Stop/Exit

Hukomm el se fu ld

under scanning af den

for at annuller e

Mono Start

at sende de sider, der er scannet indtil nu, eller trykke på for at annullere funktionen.

Hvis hukommelsen er ful d, og du fax er en enkelt side, sendes den i real tid.

Du kan få mere hukommelse ved at slå Faxlager fra. (Se Indstille Faxlager på side 8-2.)

—ELLER— Udskrive faxmeddelelserne i hukommelsen.

Udskrive en faxmeddelels e fra huko m m e l sen

(Se

på side 5-6.)

under

for

Stop/Exit

6 - 3 INDSTILLE AFSENDELSE

Automatisk transmission

Dette er den nemmeste måde at sende en faxmeddelelse på.

Løft ikke røret på den eksterne telefon for at lytte efter en

opkaldstone

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg dokumentet. (Se

Indtast faxnummeret ved hjælp af tastgruppen, enkelt

tryk-nummeret, hurtigopkaldsnummeret eller Search.

(Se Sådan kaldes op på side 6-1.)

Tryk på

Mono Start

Ilægge dokumenter

Colour Start

eller

på side 2-1.)

Fax

Manuel transmission

Manuel transmission gør det muligt at høre opkaldet, ringningen og faxmodtagelsestonerne under afsendelse af en faxmeddelelse.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg dokumentet. (Se

Løft røret på den eksterne telefon, og lyt efter en opkaldstone.

Kald op til det faxnummer, du vil bruge, ved hjælp af den

eksterne telefon.

Når du hører faxtonen, skal du trykke på

Colour Start

Læg røret.

Ilægge dokumenter

på side 2-1.)

Mono Start

Fax

eller

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 4

Grundlæggende afsendelse

Sende faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger

Når du sen der en faxmed delels e, kan du vælg e en hvi lken som helst kombination af disse indstillinger: kontrast, opløsning, oversøisk tilstand, forsinket fax-timer, pollingtransmission eller realtidstransmission.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på ( du trykker på spørger LCD'et, om du vil indtaste flere indstillinger:

Tryk på 1 for at vælge flere indstillinger. LCD'et vender tilbage til menuen

—ELLER— Tryk på

næste t r in.

Menu/Set

Afsenderindst.

, hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå til

. Når alle indstillinger er accepteret,

Næste

1.Ja 2.Nej

Fax

Kontrast

Hvis

dokumentet

kontrasten.

Lys

Brug mørkere.

Brug faxmeddelelsen lysere.

1 2 3 4

til at se nde et ly st doku ment elle r til at gø re faxm eddelelse n

Mørk

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på ( Ilæg dokumentet. (Se Tryk på Tryk på eller for at vælge

Auto, Lys

Tryk på Tryk på 1, hvis du vil vælge flere i ndstill inger, hvorefter LCD'et

vender tilbage til menuen —ELLER— Tryk på Indtast et faxnummer. Tryk på

er meget lyst eller meget mørkt, kan du evt. indstille

til at sende et mørkt dokument eller til at gøre

Ilægg e dokumenter

Menu/Set, 2, 2, 1

Mørk

eller

Menu/Set

, hvis du er færdig med at vælge indstillinger.

Mono Start

Afsenderindst.

Colour Start

eller

på side 2-1.)

1.Kontrast

), inde n

Fax

6 - 5 INDSTILLE AFSENDELSE

Faxopløsning

Du kan bruge midlertidigt (kun for denne faxmeddelelse). Tryk i faxfunktionen på

Fax Resolution

indstilling, og tryk derefter på —ELLER— Du kan ændre standardindstillingen.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg doku mentet. (Se Ilægge dokumenter på side 2-1.)

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

den ønskede opløsning.

Tryk på

Tryk på 1, hvis du vil vælge flere indstillinger, hvorefter LCD'et

vender tilbag e til menuen

—ELLER—

Tryk på

Indtast et faxnummer.

Tryk på

Standard

Fax Resolution

og eller for at vælge den ønske de

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

, hvis du er færdig med at vælge indstillinger.

Mono Start

eller

Egnet til de fleste maskinskrevne dokumenter.

-tasten til at ændre indstillingen

Menu/Set

Afsenderindst.

Colour Start

2.Fax opløsning

Fax

Fin

S.Fin

Foto

God til lille skrift og transmitterer lid t langsommere end Standard-opløsningen.

God til lille skrift eller stregtegning og transmitterer lidt langsommere end Fin-opløsningen.

Bruges, når dokumentet har varie r ede gråtoner eller et fotografi. Den giver den længste transmissionstid.

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 6

Manuelt og automatisk faxgenopkald

Hvis du se nder en fa xmed del else manue lt, og lin jen er opta get, s kal du trykke på

Colou r St a rt

opkald til det sidst kaldte nummer, kan du spare tid ved at trykke p å

Redial/Pause Redial/Pause

Hvis du sender en faxmeddelelse automatisk, og linjen er optaget, kalder maskin en automatisk op igen tre gange med fem minutters interval.

Redial/Pause

for at for søge ig en. Hvis du vil foretage endnu et

Mono Start

og virker kun, hvis du har kaldt op fra kontrolpanelet.

og derefter trykke på

Colour Start

eller

Mono Sta rt

eller

Farvefaxtransmission

Din maskine kan sende en farvefaxmeddelelse til maskiner, der understøtter denne funktion.

Farvefaxmeddelelser kan imidlertid ikke gemmes i hukommelsen, så funktionerne Forsinket fax og Pollingtransmission er ikke tilgængelige.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg dokumentet. (Se

Indtast faxnummeret ved hjælp af tastgruppen, enkelt tryk, hurtigopkaldsnummer eller Søg.

Tryk på

Colour Start

Ilægge dokumenter på side 2-1

Fax

Når du sender en farvefaxmeddelelse, sender maskinen i realtid (selvom

6 - 7 INDSTILLE AFSENDELSE

Realti d TX

er indstillet til

Fra

Dobbelt adgang (ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)

Du kan kalde op til et nummer og begynde at scanne faxmeddelelsen ind i hu kommelsen – selvom maskinen s ender fra hukommelsen eller modtager faxmeddelelser. LCD'e t viser det nye job n ummer og den tilgængelige hukommelse.

Maskinen bruger normalt Dobbelt adgang. Hvis du imidlertid vil

sende en farvef axmeddelelse, sender maskinen originalen i

realtid (selvom

Det antal si de r du kan s can ne in d i hu kom m e lse n, vil varie r e

afhængigt af de data, som er trykt på dem.

Realti d TX

er slået

Fra

Hvis du får med delels en

den første faxside, skal du trykke p å

scanningen. Hv is du får meddelelsen

under scanning af en efterfølgende side, kan du trykke på

Mono Start

trykke på

for at sende de sider, der er scannet indtil nu, eller

Stop/Exit

Hukommelse fuld

under s cann ing af

Stop/Exit

Hukomm el se fu ld

for at annul ler e fu nkti o ne n.

for at annullere

Realtidstransmission

Når du sender en fa x m ed de l el se , sc a nn er m a s ki ne n d o k um e nte r ne ind i hu kommelsen, før den sender dem. Derefter starter maskinen opkald og afsendelse, så snart te lefonlinjen er ledig.

Hvis hukommelsen bliver fuld, sender maskinen dokumentet i realtid (selvom

Sommetider ønsker du måske at sende et vigtigt dokument med det samme uden at vente på transm ission fra hukom m elsen. Du kan indstille faxmeddelelse.

1 2

Realti d TX

Realtid TX

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg doku mentet. (Se

Tryk på

Menu/Set, 2, 2, 5

er slået

Til

til

Fra

for alle dokum ent er el ler ku n fo r næst e

Fax

Ilægge dokumenter

på side 2-1.)

5.Realtid TX

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 8

Hvis du vil ændre standardindstillingen, skal du trykke på

eller

Til

(elle r

Afsenderindst.

Colour Start

eller for at vælge Tryk på Gå til Trin 6. —ELLER— Hvis det kun gælder den næste faxmeddelelse, skal du trykke

på eller for at vælge Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Næste fa x: Fr a

Tryk på

Tryk på 1, hvis du vil vælge flere i ndstill inger, hvorefter LCD'et vender tilbage til menuen

—ELLER— Tryk på

Indtast et faxnummer. Tryk på

Ved transmission i realtid virker genopkaldsfunktionen ikke. Hvis du sender en farvefaxmeddelelse, sender mask inen i

realtid (selvom

Menu/Set

, hvis du er færdig med at vælge indstillinger.

Mono Start

Realtid TX

Til

Kun næste fax

Næste fax:Til

er indstillet til

Fra

(eller

Kontro ller e jobs tat us

Check, hvilke job der fortsat venter på at blive sendt i hukommelsen. (Hvis der ikke er nogen job, viser LCD'et

Tryk på

Hvis de r venter mere end ét job, skal du trykke på eller for at rulle gennem listen.

Tryk på

6 - 9 INDSTILLE AFSENDELSE

Menu/Set, 2, 6

Stop/Exit

Ingen jo bk ø

6.Mgl.jobs

Annullere et job under scanning, kalde op og sende do ku me n te t

Du kan an nullere et job, mens du scanner det ind i h ukommelsen, ved at trykke på

Du kan også annullere et job, mens maskinen ringer op eller sender dokumentet, ved at trykke på

Stop/Exit

Annullere et planlagt job

Du kan annullere et faxjob, der er gemt og venter i hukomm elsen.

Tryk på

Alle ventende j ob vises på LCD'et.

Hvis der venter mere end ét job, skal du trykke på eller

Tryk på

—ELLER—

Hvis der kun venter ét job, skal du gå til Trin 3.

Tryk på 1 for at annul le r e.

—ELLER—

Tryk på

Hvis d u vil annullere et andet job, skal du gå ti l Trin 2.

Tryk på

Menu/Set, 2, 6

for at vælge det j ob, du vil annullere.

Menu/Set

for at afslutte ude n at annu l l ere.

Stop/Exit

6.Mgl.jobs

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 10

Avanceret afsendelse

Rundsendelse (ikke tilg æng e lig for fa rvefa xm e dd ele l se r)

Rundsendelse betyder, at den samme faxmeddelelse automatisk sendes til mere end ét faxnummer. V ed hjælp af kan du medtage grupper, enkelt tryk- og hurtigopkaldsnumre samt op til 50 manuelt opkaldte numre. Hvis du ikke har brugt nogen af numrene til gru pper, adgangskode r eller kreditkortnumre, kan du 'rundsende' faxmeddelelser til 100 forskellige numre. Imidlertid vil den tilgængelige hukommelse variere afhængigt af den type job, der er i hu kommelsen, og det antal modtagere, d u r undsender til. Hvis du rundsender ti l det maks imale antal tilgængelige numre, kan du ikke br uge Dobbelt adgang og Forsinket fax.

Hvis du vil inkludere enkelt tryk- eller hurtigopkaldsnumre og manuelt opkaldte numre i den samme rundsendelse, skal du trykke på

Menu/Set

hurtigt og nemt at vælge numrene. (Se Indstille grupper t il rundsendelse på side 7-5.) Når runds e n de ls en er a fs l u tte t, ud s kr iv es e n ru nd sendelse s r ap po r t,

så du kender resultaterne.

■

Indtast de lange opkaldssekvensnumre som normalt, men husk, at hvert enkelt tryk- og hurtigopkaldsnummer tæller som ét nummer , så det antal modtagere, du ka n gemme, er begrænset.

■

Hvis hukommelsen er fuld, skal du trykke på stoppe jobbet, eller hvis der scannes mere e nd én side, s kal du trykke på hukommelsen.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg dokumentet. (Se

Indta st et nummer ved hjælp af enkelt tryk-, hurtigopkaldsnummer, et gruppenummer, Søg eller kald op manuelt ved hjælp af opkaldstastaturet.

(F.eks.: Grup pe n umm er)

mellem hvert nummer. Med

Mono Start

for at sende den del, der er i

Ilægg e dokumenter

Search/Speed D ial

Menu/Set

Stop/Exit

Fax

på side 2-1.)

-tasten

er det

for at

6 - 11 INDSTILLE AFSENDELSE

Når LCD'et vise r modpartens faxnummer eller na vn, skal du

trykke på

Du bliver anmodet om det næste nummer.

Indtast det næs te nummer.

(F.eks.: Hurtigopkaldsnummer)

Når LCD'et vise r modpartens faxnummer eller na vn, skal du

trykke på

Indtast et andet faxnummer.

(F.eks.: Manuelt opkald ved hjælp af tastgruppen)

Tryk på

Menu/Set

Mono Start

Oversøisk

Hvis du har probl emer med at sende en faxmedde lelse til en oversøisk destination på grund af mulig interferens på telefonlinjen, anbefaler vi, at du slår Oversøisk til. Når du sender en faxmeddelelse ved hjælp af denne funktion, slår den selv fra.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg doku mentet. (Se Ilægge dokumenter på side 2-1.)

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Til

Tryk på

Tryk på 1, hvis du vil vælge flere indstillinger, hvorefter LCD'et

vender tilbag e til menuen

—ELLER—

Tryk på

Indtast et faxnummer.

Tryk på

Menu/Set, 2, 2, 7

(eller

Fra

Menu/Set

, hvis du er færdig med at vælge indstillinger.

Mono Start

Afsenderindst.

Colour Start

eller

7.Oversøisk fax

Fax

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 12

Forsinket fax (ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)

I løbet af dagen kan du gemme op til 50 faxmeddelelser i hukommelsen til senere afsendelse inden for 24 timer. Disse faxmeddelelser sendes på det tidspunkt på dagen, du indtaster i Trin

4. Tryk på tidspunkt for afsendelse af faxmeddelelser.

1 2 3 4

Menu/Set

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på ( Ilæg dokumentet. (Se Tryk på Indtast det klokkeslæt (i 24-timers

format), hvor du vil påbegynde polling. Tryk på (Indtast f.eks. 19:45 for 7:45 P.M.) Tryk på

vente i ADF'en. —ELLER— Tryk på Tryk på 1, hvis du vil vælge flere indstillinger, hvorefter LCD'et

vender tilbage til menuen —ELLER— Tryk på Indtast et faxnummer. Tryk på

Menu/Set, 2, 2, 3

Menu/Set

for at lade dokumenterne

for at scanne dokumentet ind i hukommelsen.

, hvis du er færdig med at vælge indstillinger.

Mono Start

for at acceptere det, eller indtast et andet

Fax

Ilægge dokumenter

Afsenderindst.

på side 2-1.)

3.Timer

1.Dok 2.Hukommls

Det antal sider, du kan scanne ind i hukommelsen, afhænger af mængden af data, som er trykt på hver side.

6 - 13 INDSTILLE AFSENDELSE

Forsinket batchtransmission (ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)

Før du sender forsinkede faxmeddelelser, vil din maskine forsøge at spare ved at sortere alle faxmeddelelserne i hukommelsen efter modtager og planlagt ti d. Alle fo rsinkede faxmeddelelser, som er ti l det samme faxnummer, på det samme tidspunkt, sendes som én transmission for at spare transmi ssionstid.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Til

Tryk på

Menu/Set, 2, 2, 4

(eller

Fra

Menu/Set Stop/Exit

4.Batch afs

Fax

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 14

Indstille pollingtransmission (standard) (ikke tilg æng e lig for fa rvefa xm e dd ele l se r)

Pollingtr a ns m is si o n s ke r, når du in dstiller ma sk inen til at ve nt e m ed et dokument, så en anden faxmaskine kan hente det.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg dokumentet. (Se Ilægge dokume nter på side 2-1.)

Tryk på

Tryk på eller for at vælge Tryk på Tryk på

vente i ADF'en. —ELLER— Tryk på

Tryk på 1 for at vælge flere indstillinger. Displayet vender tilbage til menuen

—ELLER— Tryk på Tryk på

Hvis du trykker på 2 i Trin 4, gemmes doku mentet, og det kan hentes fra en hvilken som helst faxmaskine, indtil du sletter faxmeddelelsen i hukommelsen ved hjælp af funktionen til annullering af et job. (Se

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

for at lade dokumenterne

for at sc anne dokumentet ind i hukommelsen.

Afsenderindst.

, hvis du er færdig med at vælge indstillinger.

Mono Start

Standard

1.Dok 2.Hukommls

, og vent på, at faxen bliver pollet .

Annullere et planlagt job

Fax

på side 6-10.)

Hvis du trykker på 1 i Trin 4, forbliver dokumentet i ADF'en, indtil maski nen polles. Hvis du skal bruge maskinen, før pollingtransmissionen opstår, skal du først annullere dette job.

6 - 15 INDSTILLE AFSENDELSE

Indstille pollingtransmission med sikkerhedskode (ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)

Når du vælger indtaste pollingsikkerhedskoden.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg doku mentet. (Se

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Tryk på

Indtast et firecifret nummer.

Tryk på

Tryk på 1 for a t la d e dokum e nt er ne

vente i ADF'en.

—ELLER—

Tryk på

Tryk på 1 for at vælge flere indstillinger. Displayet vender tilbage

til menuen

—ELLER—

Tryk på

derefter til Trin 8.

Tryk på

Polling:Sikker

Ilægge dokumenter

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

for at scanne dokumentet ind i hukommelsen.

Afsenderindst.

, hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå

Mono Start

, skal alle, der poller maskinen,

på side 2-1.)

Sikker

1.Dok 2.Hukommls

Fax

Hvis du trykker på 2 i Trin 6, gemmes dokumentet, og det kan

hentes fra en hvilken som helst f axmaski ne, indtil du slet ter

faxmeddelelsen i hukommelsen ved hjælp af funktionen til

annullering af et job. (Se

Hvis du trykker på 1 i Trin 6, forbliver dokumentet i ADF'en, indtil

maski nen polles. Hvis du skal bru ge maskinen, før

pollingtransmissionen opstår, skal du først annullere dette job.

Du kan kun bruge sikker polling sammen med en anden

Brother-faxmaskine.

Annullere et planlagt job

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 16

på side 6-10.)

TX lås

TX Lås gør det muligt at forhindre uautoriseret adgang til maskinen. Du vil ikke kunne fortsætte med at planlægg e forsinkede faxmeddelelser eller polling af job. Imidlertid sendes alle

Til

forudplanlagte forsinkede faxmeddelelser, når du slår TX Lås de ikke går tabt.

Hvis Faxlager er slået

Til

før du slår TX Lås

Til

, vil

faxvideresendelse og fjernmodtagels e fortsat virke.

Til

Når hukommelsessikkerhed er slået

, er følgende funktioner

tilgængelige:

■

Modtagelse af fax i hukommelse

■

Faxvideresendelse (hvis Faxlager allerede var slået

■

Fjernmodtagelse

Når TX Lås er slået

■

Afsendelse af faxmeddelelser

■

Kopi

■

PC-udskrivning

■

PC-scanning

Til

, er føl g ende funk tioner ti lgængel ige:

Til

For at udskrive faxmeddelelser, der befinder sig i hukommelsen, skal du slå TX Lås

Fra

så

)

6 - 17 INDSTILLE AFSENDELSE

Bruge TX Lås

Du skal bruge en adgangskode for at slå TX Lås TIL og FRA.

Indstille TX Lås første gang

Tryk på

Indtast et firecifret nummer som den

nye adgangskode.

Tryk på

Skærmen anmoder dig om at

indtaste adgangskoden igen.

Indtast adgangskoden igen, og tryk på

Tryk på eller for at vælge

Tryk på

anmoder dig om at i ndtaste

adgangskoden.

Indtast en firecifret adgangskode efterfulgt af

Dette er den samme s om den sikkerhedsad gangskode,

maski nen allerede har gemt. Skærmen viser

TX Lås mode

Hvis d en adgangs kode, du indtaste r i Trin 7, er forkert, viser

skærmen

tilbage til normal (vi ser datoen og klokkeslættet). Du sk al

derefter slå TX Lås TIL igen. (Se

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Accepteret

. TX Lås er nu indstillet til ON.

Forker t ps wd

. Skærmen

i to sekund er efterf ulgt af

. Efter 2 sekunder vender skærmen

Slå TX Lås TIL

1.TX Lås Nyt passwd:XXXX

Verificer:XXXX

Menu/Set

Sæt TX Lås

Password:XXXX

Menu/Set

på side 6-19.)

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 18

Ændre adgangskode for TX Lås

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Sæt pass wd

Tryk på Skærm en anm od er di g om at

indtaste den gamle adgangskode.

Indtast den nuværende adgangskode.

Tryk på

Indtast et firecifret nu mmer som den nye adgangskode.

Tryk på Skærm en anm od er di g om at

indtaste den nye adgangskode igen.

Indtast den nye adgangskode igen, og tryk på

Tryk på

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Stop/Exit

1.TX Lås

Gl passwd:XXXX

Nyt passwd:XXXX

Verificer:XXXX

Slå TX Lås TIL

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Sæt TX Lås

Tryk på anmode r di g om at indtaste adgangskoden.

Indtast en firecifret adgangskode efterfulgt af Dette er den samme som den sik kerhedsa dgangskode,

maskinen allerede har gemt.

Skærmen vi ser

TX Lås mo de

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Accepteret

. TX Lås er nu indstillet til ON.

. Skærmen

i to sekunder efterfulgt af

1.TX Lås

Password:XXXX

Menu/Set

Hvis den adgangsk ode, du i ndtaster i Trin 4, er forkert, viser skærmen tilbage til normal (viser datoen og klokkeslættet). Du skal derefter starte fra Trin 1 fo r at indstille TX Lås.

6 - 19 INDSTILLE AFSENDELSE

Forkert pswd

. Efter 2 sekunder vender skærmen

Slå TX Lås FRA

Når TX Lås er slået TIL, skal du

trykke på

Indtast en firecifret adgangskode, og tryk på

Skærmen viser

vender tilbage til nor m a l. TX Lås er nu slået FRA.

Hvis d en adgangs kode, du indtaste r i Trin 2, er forkert, viser

skærmen

igen

TX Lås FRA. Hvis du har glemt T X Lås-adgangskoden, skal du kontakte

Brothe r -forhandleren eller Brother for at få hjælp.

Menu/Set

Accepteret

Forker t ps wd

TX Lås mode

i to sek und er, hvor efter sk ærmen

. Efter to sekunder viser skærmen

. Du skal derefter starte fra Trin 1 for at slå

Password:XXXX

Menu/Set

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 20

Hurtigopkaldsnumre og

opkaldsfunktioner

Gemme numre til let opkald

Du kan indstille maskinen til at foretage tre typer lette opkald: Enkelt tryk, Hurtig opk ald og gru pper til rundsendel se af faxmeddelelser.

Hvis der sker en strømafbrydelse, går hurtigopkaldsnumrene i hukommelsen ikke tabt.

Gemme enkelt tryk-opkaldsnumre

Maski nen har 5 enkelt try k-taster, hvor du kan gemm e 10 fax- el ler telefonnumre til au tomati sk opkald. Hvis du vil have adgang til numrene 6- 10,

Shift

skal du holde enkelt tryk-tasten. Når du trykker på en enkelt tryk-tast, viser LCD'et navnet, hvis du har gemt det, eller nummeret. (Se

Enkelt tryk-taster er de 5 tas ter (nu mrene 01-1 0) på venst r e side af kontrolpanelet.

nede, mens du trykker på

Enkelt tryk-opkald

på side 6-2.)

Tryk på

Tryk på den On e To uch-tast, hv o r du vil gemme numme r et.

Indtast nummeret (op til 20 cifre). Tryk på

■

7 - 1 HURTIGOPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

Hvis du vil indtaste en pause i opkaldssekvensen (f.eks. for at få ad gang til en udgående linje), s kal du trykke på

Redial/Pause

Ved hvert tryk på 3,5 sekund, når der kaldes op til nummeret, og der vises en bindes t re g på skærmen.

, når du indta ste r cifr en e.

Redial/Pause

1.Enkelttast opk

, indsæ ttes en pause på

Brug tastgruppen til at indtaste navnet (op til 15 tegn).

Tryk på

(Du kan bruge skemaet på side 4-3 som hjælp til at indtaste

bogstaver.)

—ELLER—

Tryk på

Gå til Trin 2 for at gemme et andet enkelt tryk-nummer.

—ELLER—

Tryk på

Når du kalder op ved hjælp af et hurtigopkaldsnummer, vi ser

LCD'et det navn , du har gem t eller det nummer, du har gem t,

hvis du ikke har gemt et navn.

Menu/Set

Stop/Exit

for at gemme nummeret uden et navn.

HURTIGOPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER 7 - 2

Gemme hurtigopkaldsnumre

Du kan gemme hurtigopkaldsnumre, så du kun behøver at anvende nogle få taster, når du ka lder op ( toci frede nummer og kan gemm e 10 0 hu rt i go pk a l ds n um r e .

Tryk på

Brug tastgruppen til at i ndtaste et tocifret hurtigopkaldsnummer (00-99).

(Tryk f.eks. på Tryk på

Indtast telefon- eller faxnummeret (op til 20 cifre). Tryk på

Brug tastgruppen til at indtaste navnet ( op til 15 tegn). Tryk på (Du kan bruge skemaet på side 4-3 som hjælp til at i ndtaste

bogstaver.) —ELLER— Tryk på

Gå til T r in 2 for at gem me et andet hurtigopkaldsnummer. —ELLER— Tryk på

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

Stop/Exit

Mono Start

for at gemme nummeret uden et navn.

Search/Speed Dial, #

Colour Start

eller

2.Totastopkald

, det

). Maskinen

7 - 3 HURTIGOPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER

Ændre enkelt tryk- og hurtigopkaldsnumre

Hvis du forsøger at gemme et enkelt tryk- eller hurtigopkaldsnummer, hvor der allerede er gemt et num mer, viser LCD'et det navn, som er g em t der (el ler num me r et ), og spør ger, om du vil gø re ét af følgende:

Tryk på 1 for at ændre de t gem te

nummer.

—ELLER—

Tryk på

Sådan ændres det gem te nummer :

■

Indtast et nyt num m er.

Tryk på

Følg vejledningen, der begynder i Trin 4 under Gemme enkelt

tryk- og hurtigopkaldsnumre. (Se

tryk-opkaldsnumre p å s i de 7- 1 og Gemme hurtigopkaldsnumre

på side 7-3.)

for at afslutte uden ændringer.

Hvis du vil slette hele nummeret eller hele navnet, skal du trykke på første ciffer eller bogstav. Tegnene over og til højre for markøren slettes.

Hvis du vil ændre et tegn, skal du bruge eller til at place r e markøren under det tegn, du vil ændre, og overskrive det.

Stop/Exit

Menu/Set

, når mar køren befinder si g under det

Gemme enkelt

1.Skift 2.Stop

HURTIGOPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER 7 - 4

Indstille grup pe r til runds en del se

Grupper , der er g emt i en en kelt try k- ell er h urtig opk alds tast, gør de t muligt at se nd e de n s amm e fax meddelels e til m an ge faxnumre ved blot at trykke på en enkelt tryk-tast og

Search/Speed Dial, #

Først skal du gemme hvert faxnummer som et enkelt tryk- eller hurtigopkaldsnummer. Du kan derefter kombinere dem i en gruppe. Hver gruppe optager et enk elt tryk- el ler hurt igopkaldsnummer. Du kan have op til seks små grupper, eller du kan knytte op til 107 numre til én stor grup pe.

(Se Gemme hurtigopkaldsnumre på side 7-3 og Ændre enkelt tryk-

og hurtigopkaldsnumre

Tryk på

Beslut, hvor du vil gemme gruppen. —OG— Tryk på en enkelt tryk-tast. —ELLER— Tryk på

tryk derefter på

Brug tastgruppen til at indtaste gruppenummeret.

Tryk på (Tryk f.eks. på

Menu/Set, 2, 3, 3

Search/Speed Dial

Menu/Set

, det tocifrede nummer og

på side 7-4.)

Menu/Set

for Gruppe 1.)

Mono Start

, skriv det tocifrede nummer, og

eller

Mono Start

3.Indst.Grupper

Indst.Gruppe:G0

7 - 5 HURTIGOPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER

Hvis du vil medtage One Touch- eller hurtigopkaldsnumre i

gruppen, skal du indtaste dem som ved opkald.

Tryk f.eks. på One Touch-tasten

Tryk på

derefter på

Tryk på

Brug tastgruppen og skemaet på side 4-3 til at indtaste et navn

for gruppen.

Tryk på

(Indtast f.eks. NYE KUNDER).

Tryk på

Du kan udskrive en liste over alle One Touch- og

hurtigopkald snumre. (Se Udskrive rapporter på side 9-3.)

Gruppenumre vil være markeret i kolonnen GRUPPE.

Search/Speed Dial

på tastgruppen. LCD'et v i ser

Menu/Set

Stop/Exit

for at acceptere numrene t il denne gruppe.

for One T ouch-tas ten 05.

for hurtigtas ten 09, og tryk

05, #09

HURTIGOPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER 7 - 6

Opkaldsfunktioner

Adgangskoder og kreditkortnumre

Sommetider ønsker du måske at vælge mellem flere teleoperatører ved langdistanceopkald. Taksterne kan variere afhængigt af tid og destination. Du kan udnytte de lave takster ved at gemme adgangskoderne eller teleoperatørerne til langdistanceopkald samt kreditkortnumrene som enkelt tryk- og hurtigopkaldsnumre. Du kan gemme disse langdistancesekvenser ved at opdele dem og indstille dem i separate taster i en vilkårlig kombination. Du kan også inkludere manuelt opkald ved hjælp af tastgruppen.

Det ko m binered e nummer kaldes op i de n r ækkeføl ge, du har indtastet det, så snart du tr ykker på

Gemme enkelt tryk-opkaldsnumre

(Se Du kan f.eks. gemme '555' som enkelt tryk-tast 03 og '7000' som

enkelt tryk-tast 02. Hvis du trykker på enkelt tryk-tasten tryk-tasten '555-7000'.

Hvis du vil ændre et nummer midlertidigt, kan du erstatte en de l af nummer et med manuelt o pkald v ed hjæl p af tast gruppen . Hvis du f.eks. vil ændre nummeret til 555-7001, kan du trykke på enkelt tryk-tasten tastgruppen.

Mono Start

, og

og derefter trykke på

Mono Star t

på side 7-1.)

Colour Start

eller

7001

ved hjælp af

Colour Start

, enkelt

, kald er du op til

Hvis du skal vente på en anden opkaldstone eller et andet opkaldssignal på et tids punkt i opkaldssekv ensen, kan du gemme en pause på dette sted i nummeret ved at trykke på

Redial/Pause

sekunder.

7 - 7 HURTIGOPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER

. Hvert tastet ryk till ægger en forsinkelse på 3,5

Pause

Tryk på mellem numren e. H vis du kalde r op til e t o ver s øi s k nummer, k a n du trykke på forlænge pausen.

Redial/Pause

for at indsætte en pause på 3,5 sekunder

så mange gange, det er nødvendigt for at

Faxgenopkald

Hvis du sender en faxmeddelelse manuelt, og linjen er optaget, skal du trykke på endnu et opkald til det sidst kaldte nummer, kan du spare ti d ved at trykke på

Hvis du sender en faxmeddelelse automatis k, og linjen er opt aget, kalder maskine n automatisk op igen én gang fem minutter efter transmissionen.

Redial/Pause

for at forsøge igen. Hvis du vil foretage

HURTIGOPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER 7 - 8

Eksterne faxfunktioner

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)

Faxvideresendelse

Når du har valgt Faxvideresendelse, slås Faxlager automatisk

Til

. Hvis du sætter Faxvid eresendelse tilbage til

Faxlager slået til.

Programmere et faxvideresendelsesnummer

Fra

, forbliver

Når Faxvideresendelse er slået modtagne faxme dd el e l se i hu ko mm e l sen . Der efter kald er de n op til det faxnumme r, du har programmeret, og vid eresender faxmeddelelsen.

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Til

Tryk på LCD'et anmoder dig om at indtaste det faxnummer, som

faxmeddelelserne skal videresendes til.

Indta st nummer e t til videresendelse (op til 20 cifre). Tryk på

Tryk på

Menu/Set, 2, 5, 1

(eller

Fra

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

Til

, gemmer m askinen den

1.Fax fremsend.

8 - 1 EKSTERNE FAXFUNKTIONER

Indstille Faxlager

Hvis Faxmodtagelse er slået TIL, kan du hente faxmeddelelser fra et andet sted ved hjælp af Faxvideresendelse ell er Fjernm odtagelse.

Fjernkommandoer

(Se udskrives der en sikkerhedskopi af hver fax. LC D'et viser, når der er gemt en faxmeddelelse i hukommelsen.

Tryk på

LCD'et anmoder dig om at vælge en

faxindstilling.

Tryk på eller for at vælge

Tryk på

Menu/Set, 2, 5, 2

Menu/Set Stop/Exit

på side 8-5.) Hvis der er papir i maskinen,

Til

2.Fax lager

(eller

Fra

Hvis der er faxmeddelelser i

hukomme ls en, n år du sl år Fax lager

FRA, spørger LCD'et, om du vil

slet te faxmeddelelserne i

hukommelsen.

Hvis du trykker på Hvis du trykker på

forbliver slået til. (Se Udskrive en faxmeddel else fra huk ommelse n på side 5-6.)

Når du har valgt funktionen Faxvideresendelse, slås Faxlager

automatisk

Faxvideresendelse til

, slettes alle faxdata, og Faxlager slås fra.

, slettes fa x m ed de l els e rn e ik ke, og Faxlag er

Til

. Hvis du indstiller funktionen

Fra

igen, forbliver Faxlager slået til.

Slet alle dok?

1.Ja 2.Nej

Backup af udskrift

Hvis du har indstillet automatisk fax meddelelserne, efterhånden som de m odtages i hukommelsen.

Dette er en sikkerhedsfunktion i tilfælde af strømsvigt, så du ikke miste r din e me dd el e l s er.

Fax lager

til

Til

, udskriver maskinen

EKSTERNE FAXFUNKTIONER 8 - 2

Indstille din fjernadgangskode

Fjernadgangskoden giver dig adgang til fjernmodtagelsesfunktionerne, når du er væk fra maskinen. Før du kan bruge fjernadgangs- og modtagelsesfunktionerne, skal du have indst illet din egen kod e. Standa r dkoden er en inakti v kode (--- ).

Tryk på

Skriv en trecifret kode, hvor du bruger tallene

Tryk på Brug ikke de samme cifre, som forekommer i din

faxmodtagekode ( (Se Anvendelse fra ekstratelefoner på side 5-7. )

Menu/Set, 2, 5, 3

0-9

, eller #.

Menu/Set

. (Forudindstillingen ‘ ’ kan ikke ændres)

) eller telefonsvarerkode (

3.Fjernkontrol

#51

Tryk på Du kan når som helst ændre din kode ved at indtaste en ny. Hvis

du vil gøre din ko de inak tiv, skal du trykke p å for at gendanne den inaktive indstilling (--- ).

Stop/Exit

i Trin 2

8 - 3 EKSTERNE FAXFUNKTIONER

Fjernmodtagelse

Du kan kalde op til maskinen fra enhver telefon eller faxmaskine med trykknaptonesystem og derefter bruge fjernadgangskoden og fjernkommandoerne til at hente faxmeddelelser. Klip Adgangskort til fjernmodtagel se på sidste side ud, og tag de t alti d me d dig.

Bruge din fjernadgangskode

Kald op til dit faxnummer fra en te lefon eller en anden

faxmaskine med trykknaptonesystem.

Når maskinen svarer, skal du straks indtaste din

fjernadgangskode (3 cifre efter fulgt af ).

Maskinen signalerer, om den har modtaget faxmeddelelser:

1 langt bip

Ingen bip

Maskinen giver to korte bip, hvilket fortæller, at du kan indtaste

en kommando. Maskinen lægger på, hvis du venter med at

indtaste en kommando i mere end 30 sekunder. Maskinen

bipper tre gange, hvis du indtaster en ugyldig kommando.

Tryk på 90 for at nulstille maskinen, når du er færdig.

Læg på.

faxmeddelelser

—

ingen meddelelser

—

Hvis maskinen er indstillet til

fjernmodtagelsesfunktionerne, kan du få adgang til maskinen

ved at vente i ca. 2 mi nutter, efter at den begynder at ringe, og

derefter indt aste fjernadgangskoden in den for 30 sekunder.

Manuel

, og du vil bruge

EKSTERNE FAXFUNKTIONER 8 - 4

Brother MFC-3320CN User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

GODKENDELSESOPLYSNINGER

Bemærkning om kompilering og publikation

EU-overensstemmelseserklæri ng under R & TTE-direktivet

Sikkerhedsforanstaltninger

Sådan bruges maskinen sikkert

Valg af placering

Hurtig referencevejledning

Afsendelse af faxmeddelelser

Modtage faxmeddelelser

Gemme numre

Opkaldsfunktioner

Tage kopier

Indholdsfortegnelse

Introduktion

Anvendelse af denne brugsanvisning

Sådan finder du opl ysninger

Symboler anvendt i denne brugsanvisning

Kontrolpaneloversigt

Indstille maskinen til strømsparetilstand

Om faxmaskiner

Faxtoner og handshake

ECM (Error Correction Mode)

Tilslutte maskinen

Tilslutte en ekstern telefon

Tilslu tte en ekstern telefonsvarer (TAD)

Rækkefølge

Tilslutninger

Indspille OGM (Outgoing Message) på en ekstern TAD

Multi-linjetilslutninger (PBX)

Hvis du ins tallerer maskinen til a t fungere sammen med en PBX

Tilpasse funktioner på telefonlinjen

Ilægge dokumenter og papir

Ilægge dokumenter

Anvende ADF'en (den automatiske dokumentfremfører)

Anbefalet miljø

Om papir

Håndtere og bruge specialpapir

Papirkapaciteten i papirmagasinet

Papirspecifikationer for papirmagasinet

Papirkapaciteten i u dgangspapirstøtten

Printbart område

Sådan ilægges papir og konvolutter

Sådan ilægges papir eller andre medier

Sådan ilægges glittet papir

Såda n ilægges konvolutter

Brugervenlig programmering

Menutabel

Lagre i hukommelse

PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3 - 1

Navigationstaster

Kom godt i gang

Startopsætning

Indstille dato og klokkeslæt

Indstil le Afsender- ID’en

Indtaste tekst

Indsætte mellemrum

Foretage rettels er

Gentage bogstaver

Specialtegn og symboler

Indstilling af telefonlinjetype

PABX og OVERFØRSEL

Indstille lok als pro ge t

Generel opsætning

Indstil le Mo de Tim er

Indstille papirtypen

Indstille rin g ely ds ty rke

Indstil le bip p er lyd st yr ke n

Indstille højttalervolumen

Indstille klokkeslætsændringen

Indstille strømsparefunktion

Indstille modtagelse

Grundlæggende modtagelse

Vælge modtagetilstand

Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden

Indstille Fo rs inket opkald

Indstille F/T ring et id (k un Fax/ Tlf -t ils tan d )