Brother MFC-3320CN User Manual [da]

BR UGSANVISNING

MFC-3320CN

DETTE UDSTYR ER DESIGNET TIL AT FUNGERE MED EN TOTRÅDET ANALOG TELEFONLEDNING MONTERET I ET PASSENDE STIK.

GODKENDELSESOPLYSNINGER

Brother meddeler, at dette produkt muligvis ikke vil fungere korrekt i andre lande end dem, produktet oprindeligt er købt i, og der gives ikke nogen garanti i tilfælde af, at dette produkt anvendes til offe ntlige telefonl i n j er i et and et land.

Bemærkning om kompilering og publikation

Under overvåg ning af Brother Industries Ltd. er denne brugsanvisning blevet kompileret og publiceret til at dække de nyeste produktbeskrivelser og specifikationer.

Indholdet af denne brugsanvisning og specifikationerne for dette produkt er underlagt ændringer uden varsel.

Brother forbeholder sig ret ti l at fore tage ændringer uden varsel i

specifikationerne og materialet indeho ldt heri og vil ikk e være ansvarlig for nogen skade (inklusive følgeskade) som følge af tillid til det præ sentered e m ateriale, inklusive, men ikke begr ænset til , typogr afiske fejl og andre fejl i f orbindelse med publikationen.

EU-overensstemmelseserklæri ng under R & TTE-direktivet

Producent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 , Japan

Fabrik Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, B ao Chang Li B onded Transp o rtation Indust ria l Park , Bao Lung Industrial Estate, Longgang, S henzhen, China

Erklærer herm ed, at:

Produktbeskrivelse: : Faxmaskine Type: : Gruppe 3 Modelnavn: : MFC-3320CN

er i overensstemme lse med bes temmelserne i R & TT E-direktivet (1999/5/E C), og at produk tet er i overensstemmelse med følge nde standarder:

Sikkerhed : EN60950: 2000 EMC : EN55022: 1998 klasse B

EN55024: 1998 EN61000-3-2:1995 + A14:2000 EN61000-3-3:1995

Det år, hvor CE-mærkning før ste gang blev vedhæf tet: 2003

Udstedt af : Brother Ind u stries, Ltd. Dato : 16. juli 200 3 Sted : Nagoya, Japan

iii

Sikkerhedsforanstaltninger

Sådan bruges maskinen sikkert

Læs disse instruktioner til senere reference, og før der forsøges udført vedligeholdelse.

ADVERSEL

Der findes højspændingselektroder inde i maskinen. Før du rengør de indvendige dele i maskinen eller udbedrer papirstop, skal du sikre, at telefonledninge n er taget og netledningen er taget ud af deres stik.

Undgå at anbringe fingrene i det område, der er vist på illustrationen, så du ikke kom mer til skade. Den pågældende del er yderst VARM, når du har brugt maskinen.

Undgå at berøre det område, der er skraveret på illustrationen, så du ikke kommer til skade.

Rør ikke ved stikket m ed våde hænder. Dette kan give elektrisk stød.

Undgå at berøre kanten af den metaldel, der er vist på illustrationen, så du ikke kommer til skade.

■

Vær forsigtig ved installation eller ændring af telefonlinjer. Berør aldrig telefonlednin ger eller - stik, der ikke er isolerede, medmi ndre telefonlinjen er afbrudt ved vægs tikket. Installér aldrig telefonledninger under tordenve jr. Installér aldrig et telefonstik i væggen på et vådt sted.

■

Dette pr odukt sk al installeres i nærheden af en stikkont akt med nem adgang. Hvis der opstå r en nødsituation, skal du træ kke netstikket ud at stikkontakten for at afbryde strømmen helt.

VIGTIGE SIKKERHEDSINSTRUKTIONER Når du anvender telefonudstyret, skal d u altid følge

grundlæggende sikkerhedsforanstaltninger for at reducere risikoen for brand, elektrisk stød og personskade, inklusive følgende:

1. Brug ikke produktet i nærheden af vand, f.eks. i nærheden af et badekar, en vaskebalje eller en køkkenvask, i en fugtig kælder eller i nærheden af en swimmingpool.

2. Undgå at bruge andre typer telefoner end trådløse under tordenvejr. Der kan være en lille risiko for elektrisk stød ved lynnedslag.

3. Brug ikke telefonen til at rapportere en gaslækage i nærheden af lækagen.

GEM DISSE INSTR UKTIONER

Valg af placering

Anbring maskinen på en plan, stabil flade, der er fri for vibrationer og stød, f.eks. et sk rivebord. Anbr ing maski nen i nærh eden af et telefonstik og en almindelig jordforbunde t stikkontakt. Vælg en placering, hvor temperaturen holder sig mellem 10° og 35° C.

Forsigtig

■

Undgå at anbringe maskinen i et befær det område.

■

Undgå at an br i ng e mask i n en på et gu l vtæ p pe .

■

Undgå at anbringe den i nærheden af varmeapparater, klimaanlæg, vand, kemikalier eller køleskabe.

■

Undgå at udsætte maskinen for direkte sollys, stærk varme, fugtig hed eller s tøv.

■

Undgå at tilslutte maskinen til stikkontakter, der styres af vægafbrydere eller autom atiske tidsure.

■

Afbrydelse af strømmen kan slette oplysningerne i maskinens hukommelse.

■

Tilslut ikke maskinen til stikkontakter på samme kredsløb som store apparater eller andet udstyr, der kan forstyrre strømforsyningen.

■

Undgå i nter feren ski lde r, som f. eks. høj ttaler e el ler ba sise nh eder til trådløse telefoner.

Hurtig referencevejledning

Afsendelse af faxmeddelelser

Automatisk transmission

Hvis den ik k e lyser g r ø n t , skal du trykke på

Fax

(

Ilæg doku mentet. (Se Ilæg ge dokumenter på side 2-1.)

Indtast faxnummeret ved hjælp af enkelt tryk, hurtigopkald, søge eller opkaldstastatur.

Tryk på

Colour Start

Modtage faxmeddelelser

Vælg mod tagetilstand

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Fax/Tlf Ekstratlf/Tad

derefter på

Mono Start

Menu/Set, 0, 1

Kun Fax, Manuel

eller

Menu/Set

eller

, og tryk

Gemme numre

Gemm e enkelt tryk-opkaldsnumre

Tryk på

Vælg den enkelt tryk-tast, hvor du vil gemme nummeret.

Indtast et nummer (op til 20 cifre), og tryk dere ft er på

Menu/Set

Skriv et navn på o p til 15 tegn (eller lad feltet stå tomt), og tryk derefter på

Menu/Set

Tryk på

Gemme Hurtigopkaldsnumre

Tryk på

Brug tastgruppen til at

angive et tocifret hurtigopkald snummer, og tryk derefter på

Indtast et nummer (op til 20 cifre), og tryk dere ft er på

Menu/Set

Skriv et navn på o p til 15 tegn (eller lad feltet stå tomt), og tryk derefter på

Menu/Set

Tryk på

Menu/Set, 2, 3, 1

Stop/Exit

Menu/Set, 2, 3, 2

Stop/Exit

Menu/Set

vii

Opkaldsfunktioner

Tage kopier

Enkelt tryk-opkald/Hurtigopkald

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på

Fax

(

Ilæg dokumentet. (Se

Ilægge dokumenter

2-1.)

Tryk på enkelt tryk- ta sten til det nummer, du vil kalde op til.

—ELLER— Tryk på

Dial

derefter på det tocifrede hurtigopkaldsnummer.

Tryk på

Colour Start

Bruge Søg

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på

Fax

(

Tryk på

Dial

første bog stav i det na vn, du søger.

Tryk på eller for at søge i hukommelsen.

Tryk på

Colour Start

Search/Speed

, tryk på #, og tryk

Mono Start

Search/Speed

, og indt ast de re fte r de t

Mono Start

på side

eller

Enkelt kopi

Tryk på ( få den til at lyse grønt.

Ilæg do kum e ntet. (Se

Ilægg e do k u me nter

2-1.)

Tryk på

Colour Start

Sorter e flere kop ier (ved hjælp af ADF'en)

Tryk på ( få den til at lyse grønt.

Læg dokumentet i ADF'en.

Brug tas tgruppen til at indtaste det ønskede antal kopier (op til 99).

Tryk på

Tryk på eller , vælg tryk d e refte r på

Tryk på eller , vælg på

Tryk på

Colour Start

Mono Start

Options

Stak/Sortér

Sort

Menu/Set

Mono Start

Copy

Menu/Set

, og tryk derefter

) for a t

på side

eller

) for at

, og

eller

viii

Indholdsfortegnelse

Introduktion .......................................................................... 1-1

Anvendelse af denne brugsanvis ning.... ...........................1-1

Sådan finder du oplysninger.......................................1-1

Symboler anvendt i denne brugsanvisning.................1-1

Kontrolpaneloversigt.........................................................1-2

Indsti l le ma s ki n en ti l strømspa re ti ls ta n d.......... ....... .. ..1-4

Om faxmaskiner ...............................................................1-6

Faxtoner og handshake....... ............. .. ........................1-6

ECM (Error Correction Mode).....................................1-7

Tilslutte maskinen.............................................................1-7

Tilslutte en ekstern telefon..........................................1-7

Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD).....................1-8

Rækkefølge............................................................1-8

Tilslutninger............................................................1-9

Indspille OGM (Outgoing Message) på en

ekstern TAD. ..................... ... ..................... ... .. ..1-10

Multi-linjetilslutninger (PBX)............. .........................1-11

Hvis du installerer maskinen til at fungere

sammen med en PBX ......................................1-11

Tilpasse funktioner på telefonlinjen .............. ...........1-11

Ilægge dokumenter og papir ..............................................2-1

Ilægge dokumenter...... ........................... .. ........................2-1

Anvende ADF'en

(den automatiske dokumentfremfører)............ .. .. .. . 2-1

Anbefalet miljø........................................................2-1

Om papir........... .............. .. ...................... .. ..................... ..2-3

Håndtere og bruge specialpap ir ......... .. .. ............. .. .. .. .2-3

Papirkapaciteten i papirmagasinet .................. .. .. .. . 2-4

Papirspecifikat ioner for papirmagasinet .... .............2-4

Papirkapaciteten i udgangspapirstøtten .......... .. .. .. . 2-5

Printbart område.........................................................2-6

Sådan ilægges papir og konvolutt er...........................2-7

Sådan ilægges papir eller andre me dier ... .............2-7

Sådan ilægges glittet papir.....................................2-8

Sådan ilægges konvolutter.............................. .. .. .. . 2-9

Programmering på skærmen ..... .. ............. .. .. .. ............. .. .. .. . 3-1

Bruger ve n l i g p ro g r am m e ri n g..................... .. ... ....... .. .........3-1

Menutabel...................................................................3-1

Lagre i hukommelse............ ............. .. .. .. ............. .. .. .. . 3-1

Navigationstaster..............................................................3-2

Kom godt i gang ...................................................................4-1

Startopsætning .................................................................4-1

Indstille dato og klokkeslæt.........................................4-1

Indstille Afsender-ID’en............................................... 4 -2

Indtast e te ks t.......... .. ... ....... .. ..................... ... ..........4-3

Indsætte mellemrum...............................................4 -3

Foretage rettelser . ............. .. .. .. ............. .. .. .. ............4-3

Gentage bogstaver................ .. ............. ..................4-3

Specialtegn og symboler ................ .. ................ .....4-4

Indstilling af telefonlinjetype........................................4-5

PABX og OVERFØRSEL............................... ....... .4-5

Indstille lokalsproget................................................... 4 -6

Generel opsætning ....... .. ............. .. .. .. ............. .. .. .. ............4-6

Indstille Mode Timer ........................... ............. .. .. .. .....4-6

Indstille papirtypen.. .. ............. .. .. .. ............. .. .. .. ............4-7

Indstille ringelydstyrke................................................4-8

Indstille bipperlydstyrken ...........................................4-8

Indstille højttalervolumen............................................4-9

Indstille klokkes l ætsændringen....... .. .. ............. .. .. .. .....4 -9

Indstille strømsparefunktion........................................4-9

Indstil le m od t a ge ls e .. ... ....... .. ..................... ... ..................... .5-1

Grundlæggende modta gels e ...... ........................... .. .. .. .....5 -1

Vælge modtagetilstand...............................................5-1

Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden .....5-2

Indstille Forsinket opkald ...........................................5-3

Indstille F/T ringetid (kun Fax/Tlf-tilstand)...................5 -4

Faxregistrering............................................................5-5

Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse

(Auto reduktion)......................................................5 -6

Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen............5-6

Avancerede modtagefunktioner........................................5-7

Anvendelse fra ekstratelefoner...................................5-7

Kun i Fax/Tlf-tilstand...................................................5-7

Bruge en trådløs ekstern telefon.......... ................ .. .....5-8

Ændre fjernkoderne............... .. .. .. ............. .. .. .. ............5-8

Modtage i hukommelsen

(ikke tilgængelig v ed farv efaxmodtagelse) .... .. .. .....5-9

Hvis Huk.modtagels e er T il på nuv ære nde

tidspunkt ................................................................5-9

Hvis Huk.modtag els e er Fra på nuværende

tidspunkt ... .......... .. ........................... .. .. ..............5-9

Polling.......................................................................5-10

Sikker polling........................................................5-10

Indstille til pollingmodtagelse (standard) ............. .5-10

Indstille til pollingmodtagelse med

sikkerhedskode ................................................5-11

Indstille forsin ket pollingmodtagelse.......... ...........5-11

Sekventiel polling......................................................5-12

Telefontjenester..............................................................5-13

Indstille funktionen Nummerbestemt ringning ..........5-13

Indstille afsendelse ..............................................................6-1

Sådan sendes faxmeddelelser ............... .. ................ ........6-1

Gå til faxfunktionen..... .. ........................... .. .. .. ............. 6-1

Sådan kaldes op..... ............. .. .. .. ............. .. .. .. ............. .. .. .. . 6-1

Manuelt opkald ...........................................................6-1

Enkelt tryk-opkald.......................................................6-2

Hurtigopkald ...............................................................6-2

Søge...........................................................................6-3

Meddelelsen Hukommel se fuld . .. ...........................6-3

Autom a ti sk tra n s mi s sion................. ... .. ....... .. ..............6-4

Manuel transmission ............................. .. ............. .. .. .. . 6-4

Grundlæggende afsendelse .............................................6-5

Sende faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger

Kontrast......................................................................6-5

Faxopløsning..............................................................6-6

Manuelt og automatisk faxgenopkald.........................6-7

Farvefaxtransmission.................................................6-7

Dobbelt adgang

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)..............6-8

Realtidstransmission..................................................6-8

Kontrollere jobstatus...................................................6-9

Annullere et job under scanning, kalde op og

sende dokumentet................................................ 6-10

Annul l er e e t pla n l ag t jo b..... ....... ... ..................... ... .. ..6-10

Avanceret afsendelse .................................... .. .. .. ...........6-11

Rundsendelse

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)............6-11

Oversøisk.................................................................6-12

Forsinket fax

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)............6-13

Forsinket batchtrans m is s ion

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)............6-14

Indstille pollingtransmission (standard)

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)............6-15

Indstille pollingtransmission med sikkerhedskode

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)............6-16

....6-5

TX lås ....................................................................... 6-17

Bruge TX Lås ............. ...............................................6-18

Indstille TX Lås første gang. .. .. ............. .. .. .. ..........6-18

Ændre adgangskode for TX Lås ............. .. .. ..........6- 19

Slå TX Lås TIL......................................................6-19

Slå TX Lås FRA....................................................6-20

Hurtigopkald s nu m re og opk a ldsfunk t io ner ................... .. .7-1

Gemme numre til let opkald..............................................7-1

Gemme enkelt tryk-opkaldsnumre..............................7-1

Gemme hurtigopkal ds num re ............... .. .. ...................7-3

Ændre enkelt tryk- og hurt igopk aldsnumre............ .....7 -4

Indstille gruppe r t il r unds endelse.............. .. .. .. ............7-5

Opkaldsfunktioner.............................................................7-7

Adgangskoder og kreditkortnumre..............................7-7

Pause .........................................................................7-8

Faxgenopkald .............................................................7-8

Eksterne faxfunktioner ........................................................8-1

Faxvideresendelse............................................................8-1

Programmere et faxvideresendelsesnummer.............8-1

Indstille Faxlager...............................................................8-2

Backup af udskrift....................................................... 8 -2

Indstille din fjernadgangskode..........................................8-3

Fjernmodtagelse...............................................................8-4

Bruge din fjernadgangskode ............. .. ............. .. .........8 -4

Fjernkommandoer.......................................................8-5

Modtage faxmeddelelser .......................... .. .. .. ............8-6

Ændre dit faxvideresendelsesnummer.......................8 -6

Udskrive rapporter ...............................................................9-1

Maskin i nds t i ll i n g er o g -akt ivitet................... .. ....................9-1

Tilpasse transmissi onsbekræftelsesrapporten ......... ..9-1

Indstille journalintervallet............................................9-2

Udskrive rapporter ....... .. ............................. .. .. ............9-3

Sådan udskrives en rappor t............ ............. .. .. .. .....9 -3

xii

Tage kop ie r ........ .............. .. ...................... .. ..................... ... .10-1

Bruge maskinen som kopimask ine............................ .. ...10-1

Gå til kopifunktionen.................................................10-1

Tage en enkelt kopi ............... .. .. .. ............. .. .. .. ..........10-2

Tage flere kopier.................... ...................................10-2

Meddelelsen Hukommels e fuld............ .. .. ............... ..10-3

Bruge Copy-tasterne (midlertidige indstillinger)..............10-4

Kvalitet......................................................................10-5

Indstillinger ...............................................................10-6

Forstør/Reducer ...................................................10-7

Papirtype..............................................................10-8

Papirstørrelse.......................................................10-9

Lysstyrke............................................................10-10

Kontrast..................................................................10-11

Sortere kopier......................................................... 10-12

N i 1 kopi (Sid e l a y o ut ).... .............. .. .............. ... .......10-13

Ændre standardkopiindstillingerne ..............................10-15

Kopikvalitet.............................................................10-15

Lysstyrke................................................................10-15

Kontrast..................................................................10-15

Farvejustering.........................................................10-16

Lovmæs sige begr æ n sn i n g er....... ..................... .. ..........10-17

Walk-U p P h ot o C a pt u r e Ce nte r™ .......................................11-1

Introduktion.....................................................................11-1

PhotoCapture Center

Grundlæggende fremgangsmåde...................................11-2

Godt i gang................................. .. .. .. ............. .. .. .. ...........11-3

Udskri ve in d e ks e t (min i a tu r e b ill e d er) .......... ... ................11-5

Udskrive billeder.............................................................11-6

Antal ko pi e r......................... .. ............... .. ..............11-7

DPOF-udskrivning....................................................11-8

Ændre standardindstillingerne........................................ 11-9

Udskriftskvalitet........................................................11-9

Papir og størrels e.............................. .. .............. ... ....11-9

Lysstyrke................................................................11-10

Kontrast..................................................................11-10

Farveforbedring ......................................................11-11

Beskæring..............................................................11-12

Om fejlmeddel e ls erne..... .. ....... .. ............... .. .. ........ ..11-13

Bruge PhotoCapture Center Bruge PhotoCapture Center

dokumenter................................................................11-13

Vigtige oplysni ng e r .............. ... .. ....... .. ............... .. ..............12-1

Af hensy n ti l din si k ke r h e d....... .. ............... .. ..............12-1

LAN-tilslutning..........................................................12-1

Erklæring om overholdelse af E

Vigtige sikkerhedsinstruktioner.......................................12-2

Varemærker..............................................................12-4

™

-krav .................................11-1

™

fra din PC......................11-13

™

til scanning af

NERGY STAR

..........12-1

xiii

Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse ..................13-1

Fejlfinding.......................................................................13-1

Fejlmeddelelser ........................................................13-1

Dokumentstop...........................................................13-4

Dokumentet sidder fast i kontrolpanelets front. .... 13-4

Dokumentet sidder fast i kontrolpanelets

bagside.............................................................13-4

Printer stop eller pap i r stop......... .. ....... ... ....................13-5

Der er papirstop i maskinens front... .. .. ............... ..13-5

Papiret sidder fast i papir m agas inet.....................13-5

Papiret sidder fast i papir m agas inet.....................13-6

Der er papirstop i maskinen............ ............... .. .. ...13-7

Hvis du har problemer med maskinen......................13-8

Sådan forbedres udskriftskvaliteten..............................13-12

Rense pr i nt h o ve de t.. ............... .. ..................... ... ......13-12

Udskriftskvalitetskontrol..........................................13-12

Kontrol le re b læ kmængde n. .............. ... .. ....... ... .............13-15

Pakning og forsendelse af maskinen......................13-16

Regelmæssig vedligeholdelse................................13-19

Rengøring af scanneren.....................................13-19

Rense ma sk i n e ns pri n te rp l ad e........... ... ....... .. ....13-20

Udskiftning af blækpatronerne................................13-21

xiv

14 15

Ordliste ................................................................................O-1

Specifikationer .................................................................... S-1

Produktbeskrivelse .......................................................... S-1

Generelt........................................................................... S-1

Udskriftsmedier................................................................ S-2

Kopi.................................................................................. S-3

PhotoCapture Center....................................................... S-3

Fax................................................................................... S-4

Scanner- .......................................................................... S-5

Printer..............................................................................S-6

Computerkrav.................................................................. S-7

Interfaces......................................................................... S-8

Forbrugsstoffer ................................................................ S-8

Netværk (L A N )........................... ... .............. .. ................... S-9

Indeks ...... .. ............. .. .. .. ............. .. .. .. ............................. ..........I-1

Fjernmodtagelseskort .........................................................F-1

Introduktion

Anvendelse af denne brugsanvisning

Tak fordi du har købt en Brother faxmaskine Multi-Function Center (MFC) . M askinen er nem at betjene med en vejledning på LCD-displayet til programmering af den. Du kan få det optimale ud af maski nen, hvis du gennemse r denne brugsanvisning.

Sådan finder du opl ysninger

Alle kapiteloverskrifter og underoverskrifter findes i indholdsfortegnelsen. Du vil kunne finde oplysninger om en bestemt facilitet eller funktion ved at se i ind ekset bagerst i denne brugsanvisning.

Symboler anvendt i denne brugsanvisning

I hele denne brugsanvisning finder du symboler, der henleder opmærk somheden på advarsler, bemærkninger og handli nger. Fo r at gøre tingene tydeligere og hjælpe dig med at trykke på de rigtige taster, har vi anvendt en speciel skrifttype og tilføjet nogle meddelelser, der vises på LCD'et.

Fed Fed skrift identificerer bestemte taster på

maskinens kontrolpanel.

Kursiv Kursiv skrift fremhæver et vigtigt punkt eller

henviser til et relateret emne.

Courier New

Advarsl er giver dig besked om, hvordan du undgår personskade.

Forsigtighedsforanstaltninger angiver procedurer, du skal følge eller undgå for at forhindre eventuel beskadigelse af maskinen.

Bemærk ninger fo rtæll er, hvor dan du skal reager e i en situati on, der kan opstå, eller giver tip om, hvordan den aktuelle funktion virker sammen med andre faciliteter.

Forkert opsætning gør opmærksom på enheder og funktioner, der ikke er kompatible med maskinen.

Skrifttypen Courier New identificerer meddelelser på maskinens LCD.

INTRODUKTION 1 - 1

Kontrolpaneloversigt

13 12 11 10 9

4 5 6 7 81 2 3

Enkelt tryk-taster

Disse 4 taster giver omgående adgang til 8 tidligere gemte opkaldsnumre.

Shift

Du får adgang til hukommelsespladserne 5 til 8 i enkelt tryk-tasterne ved at holde Skift-tasten nede.

Fototast:

PhotoCapture

Giver adgang til PhotoCapt ure Center.

Kopitaster

(Midlertidige indstillinger): Options

Du kan hurtigt og nemt vælge midlertidige indstillinger til kopiering.

Quality

Brug denne tast til midlertidig ændring af kvaliteten ved kopiering.

1 - 2 INTRODUKTION

Fax- og telefontaster:

Redial/Pause

Kalder op igen til det senest kaldte nummer. Der indsættes også en pause i auto-opkaldsnum re.

Tel/R

Denne tast beny ttes til at gå ind i en telefonsamtale efter at have røret på en eksterne telefon i Fax/Tel pseudo-ringning mm. Med denne tast kan du også viderestille et opkald til et andet lokalnummer, hvis det er forbundet med en PABX.

Fax Resolution

Indstiller opløsningen, når du sender en faxmeddelelse.

Opkaldstastatur

Brug disse taster til opkald til telefon- og faxnumre og som tastatur til indtastning af info rmation i maskinen.

Stop/Exit

Stopper en funktion eller afslutter menuen.

Mono Start

Giver dig mulighed for at sende faxmeddelelse r eller lave sort-hvide kopier.

Giver også mulighed for at starter en scanning. (Farve eller sort- hvid afhænger af scanningsindstillinge rne på pc'en )

Colour Start

Giver dig mulighed for at sende faxmeddelelser eller lav e farvekopier.

Giver også mulighed for at starter en scanning. (Farve eller sort- hvid, afhængigt af scanningsindstillinge rne på pc'en )

Power Save

du kan indstille maskinen til strømsparetilstand.

Navigationstaster: Menu/Set

Giver dig adgang til Menu for at programmere og gemme din e indstillinger i maskinen.

Når du bruger højttaleren eller foretager opkald i faxtilstand, kan du trykke på disse taster for at indstille lydstyrken.

Search/Speed Dial

Gør det muligt at søge efter numre, der er gemt i opkaldshukommelsen. Den giver også mulighed for at gemme numre ved at t rykke på # og et tocifret nummer.

Tryk for at rulle tilbage til et menuvalg.

eller

Tryk for at rulle gennem menuerne og indstillingerne.

Du kan også bruge d isse tas ter til a t foretage en numerisk søgning efter navnene på gemte numre i faxfunktionen.

Funktionstaster:

Fax

Giver adgang til faxfunktionen.

Copy

Giver adgang til kopifunktionen.

Scan

Giver adgang til scannefunkti onen.

LCD (Liquid Crystal Display)

Viser meddelelser på skærmen s om hjælp til opsætning og brug af maskinen.

Ink

Gør det muligt at rense printhovederne, udskifte en blækpatron og kontrollere den tilgængelige mængde blæk.

INTRODUKTION 1 - 3

Indstille maskinen til strømsparetilstand

Når maskinen er ledig, kan du indstille den til strømsparetilstand ved at trykke p å telef o nopkald, og den modtager ogs å faxmedd elelser i tilstanden

Kun Fax, Fax/Tlf

faxmeddelelser, der er indstillet, sendes. Du kan også modtage faxmeddelelser ved hjælp af fjer nmodtagelse, hvi s du ikke er i nærheden af mask inen. Hvis du vil ud fø r e a nd re funktione r , sk al du tænde maskinen igen.

Indstille maskinen til strømsparetilstand

Tryk på nede, indtil LCD'et viser:

LCD'et slukkes.

Slå maskinens strømsparetilstand fra

Tryk på nede, indtil LCD'et viser:

LCD'et viser dato og klokkeslæt (faxtilstand).

Selvom du har slukket maskinen, vil den med jævne mellemrum rense printhovedet for at bevare udskriftskvaliteten.

Hvis du trækker netstikket ud, kan maskinen ikke ud føre funktioner.

Power Save

eller

Power Sav e

. I strømsparetilstand modtager maskinen

Ekstratlf/Tad

, og hold den

. De forsinkede

Lukker ned

Vent

Du kan slukke maskinen ved at tilpasse som vist på næste side. I lukket tilstand er ingen maskinfunktioner tilgængelige. (Se på side 4-9.)

Den eksterne telefon er al tid tilgængelig.

1 - 4 INTRODUKTION

Indstil le strøm sparefu nktion

Power Save

-tasten,

Strømsparetilstand indstille

Faxmodt:Til

(standard)

Faxmodt:Fra

Modtagetilstand

Kun Fax

Ekstratlf/Tad

Tilgængelige funktioner

Faxmodtagelse, Faxregistrering, Forsinket fax, Eksterne faxfunktioner, Fjernmodtagelse:

■

Du kan ikke modtage en faxmeddelelse med Mono Start eller Colour Start.

■

Forsinket fax og Eksterne faxfunktioner skal angives, inden du slår maskinen fra.

Manuel

Fax/Tlf

Forsinket fax, Faxregistrering:

■

Du kan ikke modtage en faxmeddelelse med Mono Start eller Colour Start.

■

Forsinket fax skal indstilles, inden du slår maskinen fra.

■

*Du kan ikke modtage en faxmeddelelse automatisk, selv om du har indstillet modtagetilstanden til

Fax/Tef

— Der er ingen tilgængelige

maskinfunktioner.

INTRODUKTION 1 - 5

Om faxmaskiner

Faxtoner og handshake

Når nogen sender en faxmed delelse, sender faxmaskinen faxkaldetoner (CNG-toner). Dette er stille bip hvert fjerde sekund. Du kan høre dem, når du har kaldt op og trykker på

Colou r St a rt

Inden for dette tidsrum skal den opkaldende maskine påbegynde "handshake" med den modtagende maskine.

Hver gang du bruger automatiske pr ocedurer til at sende en faxmeddelelse, sender du CNG-toner via telefonlinjen. Du lærer snart at lytte til de stille bip, hver gang du tager en telefon på faxl i njen, så du ved, hvor når du modtager en fax meddelelse.

Den modtagende fax svarer m ed faxmod tageton er , der er høje hylet oner. En modtagen de faxmaskine sender hyletoner over telefonlinjen i ca. 40 sekunder, og LCD'et viser

Hvis maskinen er indstillet til automatisk hvert opkald med faxmodta getoner. Hvis modparten lægger på, fortsætter din maskine med at sende hyl etoner i ca. 40 sekunder, og LCD'et viser fortsat at annulle r e.

Faxens 'hands hake' er de t tidsrum, hvor den sendende maskines CNG-t oner og den m odtagende maski nes hyletoner overlapper . Dette tidsrum skal være mindst 2-4 sekunder, så begge maskinerne kan forstå, hvordan hver af dem sender og modtager faxmeddelelsen. Handshake kan ikke begynde, før opkaldet er besvaret, og CNG-tonerne varer kun i ca. 60 sekunder efter opkald til nummeret. Så det er vigtigt, at den modtagende maskine besvarer opkaldet inden for så få ringninger som muligt.

, og de fortsætter ca. 60 sekunder efter opkaldet.

Kun Fax

-tilstand, besvarer den

Modtager

Mono Start

Modtager

. Tryk på

eller

Stop/Exit

for

Når du har en ekstern telefonsvarer (TAD – Telephone Answe rin g D evi ce ) på fax li nj e n, vi l den af gø re antallet af ringninger, før opkaldet besvares. Vær specielt opmærksom på inst ruktionerne i tilslutni ng af e n TAD i dette kapitel. (Se på side 1-8.)

1 - 6 INTRODUKTION

Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD)

ECM (Error Correction Mode)

ECM (Error Correction Mode) er en måde, hvorpå maskinen kan checke en faxtransmission, mens den er i gang. Hvis maskinen registrerer fejl under en faxtransmission, sender den de sider i dokumentet igen, hvor der opstod en fejl. ECM-transmissioner er kun mulige mellem faxmaskiner, der begge har denne funktion. Hvis de har det, kan du sen de og modtage faxmeddelelser , der konstant checkes af maskinen.

Din mas kine skal have tilstrækkelig hukomm else, hvis denne funktion skal fungere.

Tilslutte maskinen

Tilslutte en ekstern telefon

Du kan tilslutte en separat telefon (eller en telefonsvarer) som vist i nedenstående diagram.

Når denne telefon (eller TAD) bruges, viser LCD'et

INTRODUKTION 1 - 7

Ekstratelefon telefon

Ekstern telefon

Telefon

Tilslu tte en ekstern telefonsvarer (TAD)

Rækkefølge

Du kan vælge at tilslutte en telefonsvarer. Når du har en ekstern TAD på den samme telefonlinje som maskinen, besvarer TAD'en imidler ti d all e op kal d , og m ask inen “lytte r ” ef ter faxo pkalds ton e r (CNG-toner). H vis den hører dem, overtager maskinen opkaldet og modtager faxmeddelelsen. Hvis den ikke hører CNG-toner, lader maskinen TAD'en fortsætte med at afspille din udgående meddelelse, s å den, der kalder op, kan lægge en talebesked.

TAD'en skal svare inden for fire ringninger (den anbefalede indstilling er to ri ngninge r). M askinen kan ikke hø re CN G-tone r, før T AD'en har besvaret opkaldet, og me d fire ringninger er der ku n 8-10 sek under CNG-ton er ti lb a ge til fax e ns “h an dshake”. Sør g fo r omhyggeli g t at følge instruktionerne i denne vejledning til indspilning af den udgående meddelelse. Vi kan ikke anbefale brug af den takst besparende funktion i den eksterne telefonsvarer, hvis den over st iger fem ringninger.

Hvis du ikke modtager alle dine faxmeddelelser, skal du reducere indst illingen Forsinket opkald på din eksterne TAD.

1 - 8 INTRODUKTION

Medmindre du bruger nummerbestemt ringning, skal du ikke t ilslutte en TAD et andet sted på d en samme telefonlinje.

TAD

Når denn e T AD br ug es , vis er LC D' e t

Telefon

Tilslutninger

Den eksterne TAD skal tilsluttes som vist ovenfor.

Indstil din eksterne TAD til en eller to ringninger. (Maskin ens Forsinket opkald-indstilling er ikke relevant.)

Indspil den udgående meddelelse i di n eksterne TAD.

Indstil TAD'en til at besvare opkald.

Indstil modtagefunktionen til

Vælge mod t ag et i lstand

(Se

Ekstratlf/Tad

på side 5-1.)

INTRODUKTION 1 - 9

Indspille OGM (Outgoing Message) på en ekstern TAD

Timing er vigtigt ved indspilning af denne meddelelse. Meddelelsen indstiller den måde, som både manuel og automatisk faxmodtagelse foregår på .

Indspil 5 sekunders stilhed i begyndelsen af d in meddelelse. (Dette g ør de t mulig t for maskin en at l ytte ti l fax-CN G-t oner ve d automatiske transmissioner, før de stopper.)

Begræn s din tale til 20 sekunder.

Afslut din 20 sekunders meddelelse med at give din faxmo dtagekode til personer, der sender manuelle faxmeddelelser. Eksempel:

“Læg en beske d efter tonen, elle r send en faxm eddelel se ve d at trykke på 51 og Start.”

Vi anbefal er, a t du b egynd er din OGM med 5 sekun der s tav shed, da maskinen ikke kan høre faxtoner sa mtidig med en s t em me med genlyd eller en høj st em me . Du ka n f ors ø ge at udelade denne pause, m en hvis maski nen har besvær m ed at m odt age, skal du gen indspille di n OGM m ed denne pause.

1 - 10 INTRODUKTION

Multi-linjetilslutninger (PBX)

De fleste kontorer bruger et centralt telefonsystem. Selvom det ofte er relativt enkelt at tilslutte maskinen til et hovedsyste m eller en PB X (Private Branch Exchange), foreslår vi, at du kontakter det firma, der har installeret telefonsystemet og anmoder dem om at tilslutte maskinen. Det tilrådes at have en separat linje til maskinen. Du kan derefter efterlade modtagetilstand indstille t til Kun fax, så den kan modtage faxmeddelelser når som helst dag eller nat.

Hvis mas kinen er forbundet til et mu lti-li njesystem, skal du anmode den, de r instal lerer det, om at tilslutte enheden til den sidste linje i systemet. Dette forhind rer enheden i at blive aktiveret, hver gang der modtages et telefonopkal d.

Hvis du ins tallerer maskinen til a t fungere sammen med en PBX

Der er ingen garanti for, at enheden vil fungere korrekt under alle omstændigheder med en PBX. Alle problemer skal først rapport er es ti l det fi rma , de r har an sv a re t for PBX 'en .

Hvis alle indgående opkald besvares af en telefonomstilling, anbefales det, at modtagetilstand indstilles til indgående opk ald skal i første om gang betragtes som telefonopkald.

Manuel

. Alle

Tilpasse funktioner på telefonlinjen

Hvis du har Talebesked, Ventende opkald, Ventende opkald/Nummervisning, N ummervisning, RingMaster, en telefonsvarertjeneste, et alarmsystem eller en anden brugerdefiner et funkti on på é n te lefo nl i n je, k a n de t gi ve pr ob l em e r med be tj en i ng af maskinen. (Se

Tilpasse funktioner på en enkelt linje.

INTRODUKTION 1 - 11

på side 13-9.)

Ilægge dokumenter og papir

Ilægge dokumenter

Du kan sende en fax kopiere og scanne fra ADF'en (den automatisk dokumentfremfører).

Anvende ADF'en (den automatiske dokumentfremfører)

■

Dokumenter skal være mellem 8,9 og 21,6 cm brede og 12,7 og 35,6 cm lange.

■

Sørg for at anbr i ng e dok u me n ter m ed forsiden nedad og overkanten først.

■

Indstil papirstyrene, indtil de passer til dokumentets bredde .

Anbefalet miljø

Temperatur: 20°C - 30°C Fugtighed: 50% - 70% Papir: 80 g/m

Papirstyr

2 - 1 ILÆGGE DOKUMENTER OG PAPIR

Dokumenterne skal ligge med forside n ne dad i ADF'en

■

Den automatiske dokumentfremfører (ADF) ka n indeholde op til 20 sider og fremfører hvert ark enkeltvis gennem maskinen. Brug

standa rd papir (80 g/m

), når du bruger ADF'en.

Luft pa piret, og anbring siderne forskudt i ADF'en som vist:

Ca. 10 mm dybd e

Brug IKKE papir, der er krøllet, rynket, foldet eller forr evet, hæftet, er fors ynet med papirclips, samme nklistret eller forsynet med tape. Brug IKKE karton, avispapir eller stof.

Sørg fo r, at dokum ente r, de r er sk rev et me d blæ k, er helt tørre. Træk IKKE i dokumentet, mens processen er i gang.

ILÆGGE DOKUMENTER OG PAPIR 2 - 2

Om papir

Dit dokuments udskriftskvalitet kan påvirkes af den type papir, du anvender i maskinen.

Du opnår den bedste udskriftskvalitet for de valgte indstillinger, hvis du altid indstiller Papirtype til at passe til den type papir, du lægger i.

Du kan b r uge almindeligt papir, inkjet-papir (papir med belægning), glittet papir, trans parenter og konvol utter.

Det anbefales at teste de forskellige papirtyper før indkøb af store mængder.

Brug det anbefalede papir for at opnå de bedste resultater.

Når du udskriver på inkjet-papir (papir med belægning), transp arenter og glittet papir, skal du sø r ge for at væl ge det rigti ge medie un der fanen " Grundlæggende" i pr interdr iveren eller i indstillingen Papirtype i menuen ( Undgå og så sta kni ng ve d at fjer ne hve r sid e, der komm er ud af maskinen, så der ikke sker udtværing.

Menu/Set, 1, 2

Håndtere og bruge specialpapir

■

Opbevar papir i originalemballagen, og hold denne luk ket. Opbevar papiret fladt og væk fra fugt, direkte sollys og varme.

■

Den belagte side af glittet papir er skinnende. Undgå at berøre den skinnende (belagte) side. Ilæg det glittede papir med den skinnende side opad mod dig.

■

Undgå at berøre begge sider af transparenter, da de let absor berer vand og sved, hvorved der kan fore komme forringet udskriftskvalitet. Transparenter designet til laserprintere/kopimaskiner kan plette dit næste dokument. Brug kun tr ansparenter, der er anbefalet til inkjetudskrivning.

2 - 3 ILÆGGE DOKUMENTER OG PAPIR

Papirkapaciteten i papirmagasinet

Papirtype Papirstørrelse Antal ark

Almindeligt papi r (Ark)

Letter, Executive, A4, A5, A6, B5 (JIS)

100 af 80 g/m op til 10 mm

Legal 50 af 80 g/m

Inkjet-papir Letter, A4 20 Glittet papir Letter, A4 20 Transparenter Lett er , A4 10 Konvolutter DL, COM-10, C5,

Monarch, JE4

Fotokor t 102 mm x 152 mm ,

30 L (89 mm x 127 mm), 2L (127 mm x 178 mm)

Indekskort 127 mm x 203 mm 30

* Du kan kun kopiere på A4-, A5- og Fotokort-papi r (102 mm x 152

mm).

* Du kan kun modtage faxmeddelelse r på A4-papir.

Papirspecifikationer for papirmagasinet

Papirarksvægt Almindeligt papir: 64 til 120 g/m

Inkjet - papir: 64 til 200 g/m Glittet papir: Op til 220 g/m Indeksk ort: Op t il 120 g/m

Tykkelse Almindeligt papir: 0,08 til 0,15 mm

Inkjet-papir: 0,08 til 0,25 mm Glittet papir: Op til 0,25 mm Konvolutter: Op til 0,52 mm Fotokort: Op til 0,42 mm Indekskort: Op til 0,15 mm

ILÆGGE DOKUMENTER OG PAPIR 2 - 4

+ 154 hidden pages