Brother MFC-3320CN User Manual [sv]

BRUKSANVISNING

MFC-3320CN

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET SOM ÄR FÖRSEDD MED NÄTANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother varnar för att den här produkten eventuellt inte kommer att fungera som avsett i de länder den inte finns till försäljning, och lämnar inte någon garanti avseende användning av den här produkten på det allmänna telenätet i länder för vilka produkten inte är godkänd.

Sammanställningar och publikation

Den här bruksanvisningen har under överinseende av Brother Industries Ltd. sammanställts och publicerats med uppdaterade produktbeskrivningar och specifikationer.

Innehållet i den här bruksanvisningen och specifikationerna för den här produkten kan komma att ändras utan förvarning.

Brother förbehåller sig rätten att utan förvarning göra ändringar i

specifikationer och materialet häri, och ansvarar inte för eventuella skador (inklusive följdskador) som orsakas av tillförlitelse på det presenterade materialet, inklusive men inte begränsat till, skrivfel eller andra misstag.

EU konformitetsförklaring under R & TTE-direktivet

Tillverkare Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Fabrik Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China

Deklararerar härmed att:

Produktbeskrivning: : Faxmaskin

Typ: : Grupp 3

Modellnamn: : MFC-3320CN

följer riktlinjerna för R & TTE-direktivet (1999/5/EU) och vi deklarerar överensstämmelse med följande standarder:

Säkerhet : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 Klass B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A14:2000 EN61000-3-3:1995

CE-märkning tillämpades första gången: 2003

Utfärdad av : Brother Industries, Ltd.

Datum : 16 juli 2003

Ort : Nagoya, Japan

iii

Säkerhetsföreskrifter

Säker maskinanvändning

Läs de här instruktionerna vid framtida behov och innan du försöker genomföra något underhåll.

VARNING

Maskinen innehåller spänningsfördelarelektroder. Kontrollera att nätkabeln är utdragen ur vägguttaget innan du rengör maskinen eller avlägsnar papper som har fastnat i maskinen.

Undvik personskada genom att inte sticka in fingrarna i området på bilden nedan. Eftersom den delen är extremt VARM efter att du använt maskinen.

Undvik personskada genom att inte vidröra det skuggade området i bilden nedan.

Vidrör inte kontakten med våta händer. Du riskerar att få en elchock.

Undvik personskada genom att inte vidröra metalldelen på bilden.

■

Var försiktig när du installerar eller modifierar en telefonlinje. Vidrör inte telefonsladdar eller terminaler som inte är isolerade förrän maskinen är bortkopplad från nätet. Installera aldrig utrustning till en telefonlinje under åskväder. Installera aldrig ett telefonuttag på en våt plats.

■

Den här produkten måste installeras nära ett lättåtkommligt eluttag. I nödfall bryter du strömmen till maskinen genom att dra ut kontakten ur vägguttaget.

VIKTIGA SÄKERHETSFÖRESKRIFTER När du använder din telefonutrustning bör alltid

grundläggande säkerhetsföreskrifter följas för att minska risken för brand, elchock och personskada, inkluderat följande:

1. Använd inte produkten i närheten av vatten, t.ex. nära ett badkar, tvättskål, köksvask eller tvättbalja, på ett vått golv eller i närheten av en simbassäng.

2. Undvik att använda telefoner (annat än trådlösa) under åskväder. Du löper en begränsad risk att drabbas av en elchock.

3. Använd inte telefonen för att rapportera en gasläcka i närheten av läckan.

SPARA DESSA INSTRUKTIONER

Så här väljer du en lämplig plats

Välj en plats som inte vibrerar eller utsätts för andra typer av stötar, till exempel ett skrivbord. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt jordat eluttag. Välj en plats där temperaturen ligger på mellan 10° och 35°C.

Försiktig

■

Placera maskinen på en undanskymd plats.

■

Placera inte maskinen på en matta.

■

Placera inte maskinen nära värmeelement, luftkonditioneringsutrustning, vatten, kemikalier eller kylskåp.

■

Utsätt inte maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller damm.

■

Anslut inte maskinen till eluttag som kontrolleras av väggbrytare eller automatisk timer.

■

Ett strömavbrott kan radera all information i maskinens minne.

■

Anslut inte maskinen till eluttag som förser andra större apparater eller liknande utrustning med ström, eftersom detta kan leda till strömavbrott.

■

Undvik störande källor som högtalare eller trådlösa telefoners basenheter.

Snabbguide

Sända fax

Automatisk överföring

Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.

Ladda ditt dokument. (Se Ladda dokument på sidan 2-1.)

Ange faxnumret med hjälp av ett snabbvals- eller kortnummer, sökfunktionen eller de kombinerade sifferoch bokstavsknapparna.

Tryck på

Colour Start

Faxmottagning

Välja mottagningsläge

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Manuell, Fax/Tel Ext:Tel/Tad

därefter på

Mono Start

Menu/Set, 0, 1

Endast fax

Menu/Set

Fax

eller

, och tryck

) om

eller

Lagra nummer

Lagring av snabbvalsnummer

Tryck på

Tryck på den snabbvalsknapp du vill använda för lagring av ett nummer.

Ange ett nummer (högst 20 tecken) och tryck på

Menu/Set

Ange ett namn på upp till 15 tecken (eller lämna det här fältet tomt) och tryck på

Menu/Set

Tryck på

Lagring av kortnummer

Tryck på

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att mata in ett tvåsiffrigt kortnummer och tryck därefter på

Ange ett nummer (högst 20 tecken) och tryck på

Menu/Set

Ange ett namn på upp till 15 tecken (eller lämna det här fältet tomt) och tryck på

Menu/Set

Tryck på

Menu/Set, 2, 3, 1

Stop/Exit

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

Stop/Exit

vii

Uppringning

Kopiering

Uppringning med snabbvalsnummer / kortnummer

Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.

Ladda ditt dokument. (Se

Ladda dokument

2-1.)

Tryck på den snabbvalsknapp som motsvarar aktuell mottagare.

—ELLER— Tryck på

Dial

därefter det tvåsiffriga kortnumret.

Tryck på

Colour Start

Använda sökfunktionen

Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.

Tryck på

Dial

bokstaven i det namn du söker.

Tryck på eller för att söka i minnet.

Tryck på

Colour Start

Search/Speed

, tryck på #, och ange

Mono Start

Search/Speed

och ange den första

Mono Start

Fax

på sidan

Fax

) om

eller

) om

eller

Enkel kopia

Tryck på ( att tända den gröna lampan.

Ladda ditt dokument. (Se

Ladda dokument

2-1.)

Tryck på

Colour Start

Sortera flera kopior (med dokumentmataren)

Tryck på ( att tända den gröna lampan.

Ladda ditt dokument i dokumentmataren.

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange det antal kopior du önskar (upp till 99).

Tryck på

Tryck på eller välj

Stapla/Sortera

tryck därefter på

Menu/Set

Tryck på eller välj

Sortera

därefter på

Tryck på

Colour Start

Mono Start

Options

, och tryck

Mono Start

Copy

på sidan

Copy

Menu/Set

) för

eller

) för

, och

eller

viii

Innehållsförteckning

Inledning ...............................................................................1-1

Använda den här bruksanvisningen ................................. 1-1

Så här hittar du information ........................................1-1

Symboler i den här bruksanvisningen ........................ 1-1

Genomgång av kontrollpanelen........................................ 1-2

Ställa maskinen i energisparläge................................ 1-4

Om faxmaskiner ...............................................................1-6

Faxsignaler och handskakning...................................1-6

ECM (felkorrigeringsläge)...........................................1-7

Maskinanslutning .............................................................. 1-7

Anslutning av en extern telefon..................................1-7

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)............1-8

Tillvägagångssätt ................................................... 1-8

Anslutningar ...........................................................1-9

Inspelning av meddelande på telefonsvararen..... 1-10

Telefonväxelsystem (PBX).......................................1-11

Installation av maskinen i ett telefonväxelsystem

Extrafunktioner på telefonlinjen ................................1-11

Ladda dokument och papper ..............................................2-1

Ladda dokument ............................................................... 2-1

Använda dokumentmataren (ADF)............................. 2-1

Rekommenderad omgivning .................................. 2-1

Om papper........................................................................ 2-3

Hantera och använda specialpapper.......................... 2-3

Pappersfackens kapacitet ...................................... 2-4

Specifikationer för pappersfacket ........................... 2-4

Pappersbrickans kapacitet ..................................... 2-5

Utskrivbart område.....................................................2-6

Ladda papper och kuvert............................................ 2-7

Ladda papper eller annat utskrivbart material ........ 2-7

Ladda glättat papper .............................................. 2-8

Ladda kuvert........................................................... 2-9

......1-11

Skärmprogrammering (LCD) .............................................. 3-1

Användarvänlig programmering ....................................... 3-1

Funktionvalstabell....................................................... 3-1

Minneslagring ............................................................. 3-1

Programmeringsknappar .................................................. 3-2

Komma igång .......................................................................4-1

Grundinställningar............................................................. 4-1

Inställning av datum och tid........................................4-1

Inställning av Fax-ID...................................................4-2

Inmatning av text....................................................4-3

Mellanslag ..............................................................4-3

Felkorrigering..........................................................4-3

Upprepning av bokstäver........................................4-3

Specialtecken och -symboler .................................4-4

Ställer in telefonledningens typ...................................4-5

Telefonväxel och överföring ...................................4-5

Inställning av språk.....................................................4-6

Grundinställning................................................................ 4-6

Inställning av lägesåtergång.......................................4-6

Inställning av papperstyp............................................4-7

Inställning av ringvolym ..............................................4-8

Inställning av knappvolym........................................... 4-8

Inställning av högtalarvolym .......................................4-9

Inställning av sommartid.............................................4-9

Energisparfunktion......................................................4-9

Inställning för mottagning ...................................................5-1

Grundläggande mottagningsfunktioner............................. 5-1

Välja mottagningsläge ................................................5-1

Välja eller ändra mottagningsläge ..........................5-2

Inställning av antal signaler ....................................... 5-3

Inställning av signaltid för Fax/Tel

(enbart Fax/Tel-läget) ............................................. 5-4

Faxavkänning .............................................................5-5

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande

fax (Automatisk förminskning) ................................5-6

Faxutskrift från minnet................................................5-6

Avancerad mottagning...................................................... 5-7

Användning av sidoapparat ........................................ 5-7

Endast för Fax/teleläge............................................... 5-7

Använda en extern trådlös telefon .............................. 5-8

Byte av fjärrkoder........................................................5-8

Mottagning till minne (gäller inte färgfax).................... 5-9

Om Minnesmottagn är På vid det här tillfället......... 5-9

Om Minnesmottagn är Av vid det här tillfället... ......5-9

Polling.......................................................................5-10

Säkrad polling.......................................................5-10

Inställning inför mottagning av polling (Standard)

....5-10

Inställning inför polling från en annan fax

med lösenord.................................................... 5-11

Inställning inför fördröjd polling från annan fax..... 5-11

Sekventiell Polling .................................................... 5-12

Inställning för sändning ......................................................6-1

Att faxa .............................................................................6-1

Aktivering av Fax-läget...............................................6-1

Så här ringer man.............................................................6-1

Manuell uppringning ................................................... 6-1

Uppringning med snabbvalsnummer..........................6-2

Uppringning med kortnummer....................................6-2

Sök ............................................................................. 6-3

Minnet är fullt.......................................................... 6-3

Automatisk överföring.................................................6-4

Manuell överföring ...................................................... 6-4

Grundläggande sändningsfunktioner................................ 6-5

Sända fax med flera inställningar ............................... 6-5

Kontrast ......................................................................6-5

Faxupplösning ............................................................ 6-6

Manuell och automatisk återuppringning med fax ...... 6-7

Faxöverföring i färg.....................................................6-7

Dubbel åtkomst (gäller inte färgfax)............................ 6-8

Realtidsöverföring.......................................................6-8

Kontrollera jobbstatus................................................. 6-9

Ångra ett jobb när dokumentet skannas, under

uppringning eller medan dokumentet sänds. ....... 6-10

Ångra ett schemalagt jobb........................................6-10

Avancerad sändning.......................................................6-11

Gruppsändning (gäller inte färgfax) .......................... 6-11

Internationellt läge....................................................6-12

Fördröjd faxsändning (gäller inte färgfax)................. 6-13

Fördröjd gruppsändning (gäller inte färgfax) ............ 6-14

Inställning för pollad överföring (standard)

(ej tillgänglig för färgfax) .......................................6-15

Inställning för polling med lösenord

(ej tillgänglig för färgfax) .......................................6-16

Sändningslås ............................................................ 6-17

Använda Sändningslås............................................. 6-18

Ställa in Sändningslås för första gången..............6-18

Byta lösenord för Sändningslås............................6-19

Starta Sändningslås .............................................6-19

Stänga av Sändningslås....................................... 6-20

Snabbuppringning och uppringningsalternativ ................7-1

Lagring av nummer för snabb uppringning ....................... 7-1

Lagring av snabbvalsnummer.....................................7-1

Lagring av kortnummer...............................................7-3

Ändring av snabbvals- och kortnummer ..................... 7-4

Skapa grupper för gruppsändning ..............................7-5

Uppringningsalternativ ...................................................... 7-7

Åtkomstkoder och kreditkortsnummer........................7-7

Paus ...........................................................................7-8

Återuppringning med fax............................................. 7-8

Fjärralternativ för fax ...........................................................8-1

Faxvidaresändning ........................................................... 8-1

Programmering av nummer för faxvidaresändning..... 8-1

Inställning av faxlagring ....................................................8-2

Säkerhetsutskrift.........................................................8-2

Inställning av fjärråtkomstkod...........................................8-3

Fjärråtkomst......................................................................8-4

Använda fjärråtkomstkod ............................................ 8-4

Fjärrkommandon.........................................................8-5

Hämta faxmeddelanden..............................................8-6

Byta nummer för faxvidaresändning ...........................8-6

Utskrift av rapporter ............................................................9-1

Maskin- och journalställningar .......................................... 9-1

Inställning av överföringsrapporten.............................9-1

Inställning av journalperiod.........................................9-2

Utskrift av rapporter .................................................... 9-3

Skriva ut en rapport ................................................ 9-3

Kopiering ............................................................................10-1

Använda maskinens kopieringsfunktion .........................10-1

Aktivering av kopieringsläget....................................10-1

Kopiering av en sida .................................................10-2

Göra flera kopior.......................................................10-2

Minnet är fullt ............................................................10-3

Använda kopieringsknapparna (tillfälliga inställningar)

Kvalitet......................................................................10-5

Alternativ...................................................................10-6

Förstora/Förminska ..............................................10-7

Papperstyp ...........................................................10-8

Pappersformat......................................................10-9

Ljushet................................................................10-10

Kontrast ..................................................................10-11

.......10-4

xii

Sortera kopior.........................................................10-12

N på 1-kopia (Sidlayout).........................................10-13

Byte av grundinställning för kopiering...........................10-15

Kopieringskvalitet ...................................................10-15

Ljusstyrka ............................................................... 10-15

Kontrast ..................................................................10-15

Färgjustering...........................................................10-16

Juridiska begränsningar ............................................... 10-17

Walk-Up PhotoCapture Center™ .......................................11-1

Inledning ......................................................................... 11-1

PhotoCapture Center

Tillvägagångssätt............................................................ 11-2

Komma igång .................................................................11-3

Skriva ut Index (miniatyrer).............................................11-5

Skriva ut bilder................................................................11-6

Antal kopior ..........................................................11-7

DPOF-utskrift............................................................11-8

Ändra grundinställningarna............................................. 11-9

Utskriftskvalitet .........................................................11-9

Pappersformat .......................................................... 11-9

Ljusstyrka ............................................................... 11-10

Kontrast ..................................................................11-10

Färgförstärkning .....................................................11-11

Beskärning..............................................................11-12

Att förstå felmeddelande......................................... 11-13

Använda PhotoCapture Center Skanna dokument med PhotoCapture Center

Viktig information ..............................................................12-1

Att tänka på för din säkerhet.....................................12-1

LAN-anslutning.........................................................12-1

Meddelande om överensstämmelse med direktiv

från International E

Säkerhetsföreskrifter ......................................................12-2

Varumärken..............................................................12-4

™

-krav.................................11-1

™

från datorn................11-13

NERGY STAR

™

...........11-13

..........................12-1

Felsökning och rutinunderhåll .........................................13-1

Felsökning ......................................................................13-1

Felmeddelanden....................................................... 13-1

Dokument fastnar.....................................................13-4

Dokument fastnar i kontrollpanelens främre del.

Papper fastnar i kontrollpanelens bakre del. ........ 13-4

Papper fastnar i skrivare eller maskin ...................... 13-5

......13-4

xiii

Papper fastnar i maskinens främre del................. 13-5

Papper fastnar i pappersfacket.............................13-5

Papper fastnar i pappersfacket.............................13-6

Papper fastnar i maskinen....................................13-7

Driftsproblem ............................................................13-8

Förbättra utskriftskvaliteten...........................................13-12

Rengöra skrivhuvudet.............................................13-12

Kontroll av utskriftskvalitet......................................13-12

Kontroll av bläckförbrukningen ..................................... 13-15

Packning och transport av maskinen......................13-16

Rutinunderhåll......................................................... 13-19

Rengöring av skanner ........................................ 13-19

Rengöring av skrivarvals ....................................13-20

Byte av färgpatroner ...............................................13-21

14 15

Ordlista ................................................................................O-1

Specifikationer .................................................................... S-1

Produktbeskrivning .......................................................... S-1

Allmänt............................................................................. S-1

Papper............................................................................. S-2

Kopiera ............................................................................ S-3

PhotoCapture Center ...................................................... S-3

Fax................................................................................... S-4

Skanner ........................................................................... S-5

Skrivare............................................................................ S-6

Datorkrav ......................................................................... S-7

Gränssnitt ........................................................................ S-8

Tillbehör ........................................................................... S-8

Nätverk (LAN).................................................................. S-9

Fjärråtkomstkort ..................................................................F-1

xiv

Inledning

Använda den här bruksanvisningen

Tack för att du köpt en faxmaskin eller en multifunktionsmaskin (MFC) från Brother. Din maskin är enkel att använda. Textmeddelanden på LCD-skärmen talar om hur du programmerar de olika funktionerna. Du får bäst nytta av din maskin genom att läsa genom denna bruksanvisning.

Så här hittar du information

Samtliga huvudrubriker och underrubriker finns i innehållsförteckningen. Du hittar information om en specifik funktion med hjälp av registret längst bak i den här bruksanvisningen.

Symboler i den här bruksanvisningen

Den här bruksanvisningen innehåller specialsymboler som gör dig uppmärksam på varningar, viktig information eller förebyggande åtgärder du måste vidta. För att göra det enklare för dig använder vi speciella typsnitt och visar flera av de meddelanden som förekommer på LCD-skärmen.

Fet stil Text med fet stil motsvarar specifika knappar på

maskinens kontrollpanel.

Kursiv stil

Courier New

Varningar meddelar dig hur du ska göra för att undvika möjlig personskada.

Procedurer du måste följa eller undvika för att inte orsaka eventuell skada på maskinen.

Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan använda aktuell funktion tillsammans med andra funktioner.

Felaktig inställning av enheter och funktioner som inte är kompatibla med den här maskinen.

Text med kursiv stil gör dig uppmärksam på en viktig punkt eller hänvisar dig till ett annat avsnitt.

Maskinens LCD-skärmtext ges med typsnittet Courier New.

INLEDNING 1 - 1

Genomgång av kontrollpanelen

13 12 11 10

4 5 6 7 81 2 3

Snabbvalsknappar

Med de här 4 knapparna når du 8 lagrade faxnummer.

Shift

Håll shift-knappen nedtryckt för att nå 5 till 8 på snabbvalsknapparna.

Foto-knapp:

PhotoCapture

Öppnar fotoinfångningscentralen.

Kopieringsknappar

(tillfälliga inställningar): Options

Med den här knappen kan snabbt och enkelt välja tillfälliga kopieringsinställningar.

Quality

Använd den här knappen för att tillfälligt ändra kopieringskvaliteten.

Fax- och telefonknappar:

Redial/Pause

Med den här knappen slår du automatiskt om det senast slagna numret. Du kan även lägga in en paus i nummer som slås automatiskt.

Tel/R

Använd den här knappen för telefonsamtal efter att ha lyft luren på den externa telefonen vid F/T-signal, etc. Använd även den här knappen för att överföra ett samtal till en anknytning som är kopplad till en telefonväxel.

Fax Resolution

Ställer in upplösning inför sändning av ett faxmeddelande.

1 - 2 INLEDNING

Kombinerade siffer- och

bokstavsknappar

Med de här knapparna kan du slå telefon- och faxnummer eller mata in information i maskinen.

Stop/Exit

Search/Speed Dial

Med den här knappen söker du nummer i maskinens minne. Du kan även slå nummer från minnet genom att trycka på # och välja ett tvåsiffrigt nummer.

Avbryter en operation eller lämnar menyn.

Mono Start

Med den här knappen startar du faxsändning eller svart/vit kopiering.

Du kan också starta en skanning. (Färg eller svartvitt, beror på datorns skannerinställningar)

Colour Start

Med den här knappen startar du faxsändning eller färgkopiering.

Du kan också starta en skanning. (Färg eller svartvitt, beror på datorns skannerinställningar)

Power Save

du kan ställa maskinen i energisparläge.

Programmeringsknappar: Menu/Set

Kalla upp funktions- och programmeringsläget och spara dina maskininställningar.

Om du använder högtalaren eller när du ringer upp kan du använda de här knapparna för att justera volymen i faxläget.

Tryck för att gå till föregående meny.

eller

Tryck för att gå igenom menyer och alternativ.

Om du befinner dig i faxläget kan du även använda de här knapparna för att nummersöka namn på lagrade nummer.

Lägesknappar:

Fax

Aktiverar faxläget.

Copy

Aktiverar kopieringsläget.

Scan

Aktiverar skannerläget.

Flytande kristallskärm (LCD)

Visar meddelanden som hjälper dig att ställa in och använda maskinen.

Ink

Tryck på den här knappen för att rengöra skrivhuvudet, byta färgpatron eller kontrollera bläcknivån.

INLEDNING 1 - 3

Ställa maskinen i energisparläge

När maskinen är befinner sig i beredskapsläget, kan du ställa den i energisparläge genom att trycka på knappen energisparläget tar maskinen emot telefonsamtal och faxmeddelande i Fördröjda fax som ställts in kommer att sändas. Du kan även ta emot faxmeddelanden med hjälp av fjärrfunktionen om du befinner dig vid en annan maskin. Om du vill använda någon annan funktion måste du starta maskinen.

Ställa maskinen i energisparläge

Håll knappen tills följande meddelande visas på LCD-skärmen:

LCD-skärmen stängs av.

Stänga av energisparläget.

Håll knappen tills följande meddelande visas på LCD-skärmen:

Datum och tid visas på LCD-skärmen (faxläge).

Endast fax, Fax/Tel

Power Save

nedtryckt

Power Save

Ext:Tel/Tad

eller

Stänger ner

Var god vänta

. I

-läge.

Maskinen rengör skrivhuvudet med jämna mellanrum även när maskinen är avstängd.

Ingen funktion kan användas om du drar ut nätkabeln. Du kan stänga av maskinen genom att anpassa

Save

-knappen enligt beskrivning på nästa sida. I avstängt läge

är inte någon av maskinens funktioner tillgängliga. (Se

Energisparfunktion

Den externa telefonen är alltid tillgänglig.

1 - 4 INLEDNING

på sidan 4-9.)

Power

P. Sparinställning

Fax mottagn:På

(grundinställning)

Fax mottagn:Av

Mottagningsläge

Endast fax

Ext:Tel/Tad

Tillgängliga funktioner

Faxmottagning, Faxavkänning, Fördröjd fax, Fjärralternativ för fax, Fjärråtkomst:

■

Du kan inte ta emot fax om någon av knapparna Mono Start eller Colour Start är intryckta.

■

Fördröjd fax och fjäralternativ för fax ska ställas in innan du stänger av maskinen.

Manuell

Fax/Tel

Fördröjd fax, faxavkänning:

■

Du kan inte ta emot fax om någon av knapparna Mono Start eller Colour Start är intryckta.

■

Fördröjd fax ska ställas in innan du stänger av maskinen.

■

*Det går inte att ta emot fax automatiskt även om du ställer in

Fax/Tel

på mottagningsläge.

— Inga maskinfunktioner kommer att vara

tillgängliga.

INLEDNING 1 - 5

Om faxmaskiner

Faxsignaler och handskakning

När någon sänder ett faxmeddelande börjar faxmaskinen att sända faxsignaler (CNG-signaler), dämpade signaler med 4 sekunders mellanrum. Du hör den efter att du slagit numret och tryckt på

Mono Start

sekunder efter uppringning. Under den tiden måste den sändande maskinen påbörja "handskakning” eller anslutning med mottagarmaskinen.

Du sänder ut CNG-signaler över telefonlinjen varje gång du sänder ett faxmeddelande automatiskt. Du lär dig snart att känna igen dessa dämpade signaler när du svarar i telefonen, och kan därmed avgöra om du har ett inkommande telefonsamtal eller faxmeddelande.

Den faxmaskin som tar emot ditt samtal sänder svarssignaler (höga, skrapande ljud). Mottagaren sänder dessa signaler i 40 sekunder samtidigt som meddelandet

Om din faxmaskin är inställd på automatiskt att svara på varje samtal med dessa mottagningssignaler. Även om den som ringer upp lägger på, fortsätter din faxmaskin att sända signaler i 40 sekunder samtidigt som meddelandet avbryta överföringen.

Handskakningen mellan faxmaskiner är den tid under vilken sändarens CNG-signaler och mottagarens signaler överlappar. Den måste ges i minst 2 till 4 sekunder för att faxmaskinerna ska kunna registrera hur det aktuella faxmeddelandet ska sändas och tas emot. Handskakningen kan inte inledas förrän mottagaren svarar på det inkommande samtalet. CNG-signalerna varar enbart i 60 sekunder efter att numret har slagits. Det är därför viktigt att den faxmaskin som tar emot meddelandet svarar på så få signaler som möjligt.

Colour Start

eller

Mottagning

och de fortsätter i ungefär 60

Mottagning

Endast fax

visas. Tryck på

visas på LCD-skärmen.

-läget kommer den

Stop/Exit

för att

Om du har en extern telefonsvarare (TAD) kopplad till din faxlinje avgör TAD hur många signaler som ska tas emot innan den svarar. Ge speciellt akt på anvisningarna i det här kapitlet om hur man kopplar in en telefonsvarare. (Se telefonsvarare (TAD) på sidan 1-8.)

1 - 6 INLEDNING

Anslutning av en extern

ECM (felkorrigeringsläge)

Felkorrigeringsläget (ECM) tillförsäkrar felfri faxöverföring vid sändning/mottagning. Om ett fel uppstår under överföringen sänder maskinen om de sidor som omfattas av felet. ECM-överföring är endast möjlig mellan två faxmaskiner som är utrustade med ECM-funktionen. Om detta är fallet kontrolleras och felkorrigeras dina inkommande och utgående faxmeddelanden kontinuerligt.

Det måste finnas tillräcklig med ledig minneskapacitet för att maskinen ska kunna utföra den här uppgiften.

Maskinanslutning

Anslutning av en extern telefon

Du kan ansluta en separat telefon (eller telefonsvarare) enligt diagrammet nedan.

Meddelandet (eller telefonsvararen) används.

Telefon

visas på LCD-skärmen när den här telefonen

Sidoapparat

Extern telefon

INLEDNING 1 - 7

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)

Tillvägagångssätt

Du kan välja att ansluta en extern telefonsvarare. Om du har en extern telefonsvarare (TAD) kopplad till samma telefonlinje som maskinen kommer din telefonsvarare att svara på alla inkommande samtal. Maskinen "lyssnar" efter CNG-signaler, om sådana föreligger tar maskinen över och tar emot faxmeddelandet i fråga. Om den inte hör några CNG-signaler besvarar den inte samtalet, vilket innebär att den som ringer upp kan lämna meddelanden på vanligt sätt till telefonsvararen.

Telefonsvararen måste svara inom fyra signaler (vi rekommenderar att du ställer in telefonsvararen på två signaler). Maskinen kan inte höra CNG-signaler förrän telefonsvararen har svarat på samtalet, vilket innebär att det bara finns utrymme för 8-10 sekunders "handskakning" med CNG-signal om du ställer in fyra signaler. Följ noga anvisningarna i den här bruksanvisningen om hur man spelar in meddelanden på telefonsvararen. Använd inte en avgiftsbesparande inställning för antalet signaler med telefonsvararen om denna är inställd på fler än fem signaler.

Reducera inställningen för den externa telefonsvararens signalfördröjning om inte maskinen kan ta emot alla faxmeddelanden.

1 - 8 INLEDNING

Anslut inte en telefonsvarare någon annanstans på samma telefonlinje.

TAD

Meddelandet telefonsvararen används.

Telefon

visas på LCD-skärmen när den här

Anslutningar

Extern TAD måste anslutas enligt ovan.

Ställ in den externa telefonsvararen på en eller två signaler. (Maskinens inställningar för signalfördröjning gäller inte.)

Spela in ett meddelande på telefonsvararen.

Ställ in telefonsvararen på att ta emot samtal.

Ställ in mottagningsläget på

Välja mottagningsläge

(Se

Ext:Tel/Tad

på sidan 5-1.)

INLEDNING 1 - 9

Inspelning av meddelande på telefonsvararen

Ge akt på inläsningstiden för det här meddelandet. Meddelandets utformning avgör hur maskinen tar emot fax manuellt och automatiskt.

Låt meddelandet föregås av fem sekunders tystnad. (så att din maskin kan registrera anropssignalen innan meddelandet börjar.)

Meddelandet bör inte vara längre än 20 sekunder.

Avsluta det 20 sekunder långa meddelandet genom att ange din faxaktiveringskod för de personer som sänder faxmeddelanden manuellt. Exempel:

“Lämna ett meddelande efter tonen eller sänd ett fax genom att trycka på 51 och Start.”

Eftersom maskinen inte kan registrera faxsignaler samtidigt med höga röster, rekommenderar vi att du inleder meddelandet med 5 sekunders tystnad. Du kan givetvis läsa in ett meddelande utan denna paus, men om maskinen får svårigheter att ta emot meddelanden bör du lägga in den tysta perioden på nytt.

1 - 10 INLEDNING

Telefonväxelsystem (PBX)

De flesta kontor använder ett centralt telefonsystem. Det går som regel relativt enkelt att ansluta maskinen till ett centralt system eller en telefonväxel (företagsväxel), men vi rekommenderar att du kontaktar det bolag som installerat ditt telefonsystem och ber om hjälp med detta. Maskinen bör ligga på en egen linje. På så sätt kan du nämligen lämna maskinen i faxläget och ta emot faxmeddelanden vid vilken tidpunkt som helst på dygnet.

Om maskinen ansluts till ett flerlinjesystem ska du kontrollera att detta sker på den sista linjen i systemet. Detta förhindrar att maskinen aktiveras varje gång ett telefonsamtal tas emot.

Installation av maskinen i ett telefonväxelsystem

Under vissa förhållanden fungerar eventuellt inte maskinen tillsammans med en telefonväxel. Eventuella problem bör i första hand rapporteras till det företag som handhar din telefonväxel (PBX).

Om alla inkommande samtal besvaras av en telefonist bör du välja mottagningsläget inledningsvis betraktas som telefonsamtal.

Manuell

. Alla inkommande samtal bör

Extrafunktioner på telefonlinjen

Extrafunktioner som Voice Mail, telefonkö, telefonkö/nummerpresentation, nummerpresentation, RingMaster, telefonsvarare, larmsystem eller någon annan tillvalsfunktion på telefonlinjen kan den störa maskinens normala funktioner. (Se Extrafunktioner på en enkel linje. på sidan 13-9.)

INLEDNING 1 - 11

Ladda dokument och

papper

Ladda dokument

Du kan sända fax, kopiera och skanna från dokumentmataren (ADF).

Använda dokumentmataren (ADF).

■

Dokumenten måste vara mellan 8,9 och 21,6 cm breda och 12,7 till 35,6 cm långa.

■

Se till att du placerar ditt dokument med texten ner och överkanten först.

■

Justera pappersguiderna så att de passar dokumentets bredd.

Rekommenderad omgivning

Temperatur: 20°C - 30°C Luftfuktighet: 50% - 70% Papper: 80 g/m

Pappersguider

2 - 1 LADDA DOKUMENT OCH PAPPER

Placera dokument med texten nedåt i dokumentmataren

■

Den automatiska dokumentmataren (ADF) rymmer cirka 20 sidor som matas ett och ett genom maskinen. Använd standardpapper

(80 g/m

) till dokumentmataren.

Lufta pappret och stapla sidorna i dokumentmataren enligt bild:

Ung. 10 mm djupt

ANVÄND INTE skrynkligt, rynkigt, vikt eller trasigt papper eller papper med häftklamrar, gem, lim eller tejp. ANVÄND INTE kartong, tidningar eller tyger.

Se till att utskrivna dokument är helt torra.

DRAG INTE i dokumentet medan det matas.

LADDA DOKUMENT OCH PAPPER 2 - 2

Om papper

Utskriftskvaliteten kan påverkas av den typ av papper du använder i maskinen.

Du uppnår bästa möjliga utskriftskvalitet för den inställning du har valt genom att ställa in papperstypen på det papper som ligger i mataren.

Du kan använda normalt papper, papper för bläckstråleskrivare (bestruket papper), glättat papper, OH-film och kuvert.

Vi rekommenderar att du provar dig fram innan du köper en större mängd pappersark.

Du uppnår bästa resultat om du använder rekommenderat papper.

Om du skriver ut på papper för bläckstråleskrivare (bestruket papper), OH-film eller glättat papper, ska du komma ihåg att välja rätt Papperstyp under fliken "Grundläggande" i skrivardrivrutinen eller i menyn ( papperstyp. Undvik att utskrivna sidor färgar av sig genom att avlägsna dem omedelbart efter att de har matats ut ur maskinen.

Hantera och använda specialpapper

■

Förvara pappersarken i de förseglade originalförpackningarna. Se till att arken ligger plant och på behörigt avstånd från fukt, direkt solljus och värme.

■

Den bestrukna sidan av glättat papper är skinande blank. Undvik att vidröra denna (bestrukna) sida. Placera glättat papper i mataren med den blanka sidan vänd mot dig.

■

Undvik att vidröra någon sida av OH-film, eftersom denna typ av material lätt absorberar fukt och svett, vilket försämrar utskriftskvaliteten. OH-film som är avsedd för laserskrivare/kopieringsmaskiner kan smutsa ned nästa dokument. Använd endast OH-film som är avsedda för bläckstråleutskrift.

Menu/Set, 1, 2

) under

2 - 3 LADDA DOKUMENT OCH PAPPER

Pappersfackens kapacitet

Papperstyp Pappersformat Antal ark

Vanligt papper (pappersark)

Letter, Executive, A4, A5, A6, B5 (JIS)

100 ark 80 g/m upp till 10 mm

Legal 50 ark 80 g/m

Bläckpapper Letter 20 Glättat papper Letter, A4 20 OH-film Letter, A4 10 Kuvert DL, COM-10, C5,

Monarch, JE4

Fotokort 102 mm x 152 mm,

L (89 mm x 127 mm),

(127 mm x 178 mm)

Registerkort 127 mm x 203 mm 30

* Du kan endast kopiera på A4, A5 och fotokort (102 mm x 152 mm). * Du kan enbart ta emot faxmeddelanden på A4-ark.

Specifikationer för pappersfacket

Pappersarkens vikt

Vanligt papper: 64 till 120 g/m Bläckpapper: 64 till 200 g/m Glättat papper: Upp till 220 g/m Registerkort: Upp till 120 g/m

Tjocklek Vanligt papper: 0,08 till 0,15 mm

Bläckpapper: 0,08 till 0,25 mm Glättat papper: Upp till 0,25 mm Kuvert: Upp till 0,52 mm Fotokort: Upp till 0,42 mm Registerkort: Upp till 0,15 mm

LADDA DOKUMENT OCH PAPPER 2 - 4

Pappersbrickans kapacitet

Pappersstöd Upp till 50 ark 80 g/m2 (A4)

■

OH-film och glättat papper måste avlägsnas från pappersfacket så snart de matats ut för att förhindra nedfläckning av efterföljande kopior.

■

Legal kan inte staplas i det utgående pappersfacket.

Använd inte papper eller kuvert:

■

som är skadade, rullade, skrynklade eller felaktigt utformade

2 mm eller längre

■

som är extremt blanka eller texturerade

■

som skrivits ut på en skrivare

■

som inte kan arrangeras på hög vid stapling

■

med skrovlig yta

Använd inte kuvert:

■

som är fodrade

■

med relief (höjd skrift)

■

med klämmor

■

som är skrynkliga

■

som är förtryckta på insidan

2 - 5 LADDA DOKUMENT OCH PAPPER

Utskrivbart område

Det utskrivbara områdets omfattning beror på gjorda inställningar i det program du använder. Nedan anges hur stort detta område är på pappersark och kuvert.

KuvertPappersark

Papper

Pappersark

■ icke-utskrivbart område

Pappersformat

Längst

upp

Längst

ner

A4 Fax 3 mm 12 mm 3 mm 3 mm

Till

vänster

Skrivare 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Kopiera 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

A5 Skrivare 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Kopiera 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

A6,

Skrivare 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm JIS_B5, Exective

Letter,

Skrivare 3 mm 3 mm 6 mm 6 mm Legal

Fotokort 102 mm x

152 mm

Skrivare 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Kopiera 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm L, 2L Skrivare 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Registerkort

127 mm x

Skrivare 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm 203 mm

Kuvert

Utskrivbart område beror på vald inställning i skrivardrivrutinen.

DL,C5, COM10,

Monarch, JE4

Skrivare 10 mm 20 mm 3 mm 3 mm

Siffrorna ovan är ungefärliga. Verkligt utskriftsområde kan variera beroende på vilken typ av pappersark som används.

Till

höger

LADDA DOKUMENT OCH PAPPER 2 - 6

Ladda papper och kuvert

Ladda papper eller annat utskrivbart material

Om du luftar pappersarken väl, minskar du risken för pappersstopp i maskinen.

Vik ut pappersstödet samt tryck in och dra pappersguiden till önskad pappersbredd.

Pappersstöd

Pappersguide

2 - 7 LADDA DOKUMENT OCH PAPPER

Ladda papperet försiktigt. Kontrollera att textsidan är vänd mot dig och att högen inte överstiger den linje som anger högsta tillåtna arkhöjd.

Linje som anger högsta tillåtna arkhöjd

Textsida

Papper

Ladda glättat papper

Lufta de glättade pappersarken väl.

Ladda pappersfacket med ett vanligt pappersark underst och de glättade pappersarken över det.

Om de glättade pappersarken dubbelmatas ska du ladda ett papper åt gången i pappersfacket.

LADDA DOKUMENT OCH PAPPER 2 - 8

Ladda kuvert

Innan du börjar att ladda maskinen ska du se till att kuverten ligger så plant och jämnt som möjligt.

Om kuverten dubbelmatas ska du ladda pappersfacket med ett kuvert åt gången.

Tryck ihop och flytta guiden tills den ligger i linje med kuvertbredden. Ladda kuverten i pappersfacket med adressidan vänd mot dig och i den riktning som anges nedan.

Linje som anger högsta tillåtna arkhöjd

Textsida

2 - 9 LADDA DOKUMENT OCH PAPPER

Skärmprogrammering

(LCD)

Den här maskinen är utrustad med Skärmprogrammering (LCD) som ger dig möjlighet att få ut det mesta av maskinens samtliga funktioner.

Vi har skapat stegvisa instruktioner som visas på LCD-skärmen när du programmerar maskinen. Allt du behöver göra är att följa dessa instruktioner i takt med att funktionsmenyer och programmeringsalternativ visas.

Funktionvalstabell

Du kan förmodligen programmera din maskin utan bruksanvisningen om du använder funktionsvalstabellen som börjar på sidan 3-3. Dessa sidor hjälper dig att förstå meningen med menyval och

-alternativ som finns i maskinens program. Du programmerar maskinen genom att trycka på

följt av aktuell menysiffra. För att till exempel ställa in Trycker du på

Fin

Tryck på

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

Faxupplösning

och eller för att välja

Menu/Set

Fin

på

Minneslagring

Dina menyinställningar lagras permanent och raderas inte vid strömavbrott. Tillfälliga inställningar (till exempel kontrast och internationellt läge) raderas dock. Du måste eventuellt även ställa in datum och tid på nytt.

SKÄRMPROGRAMMERING (LCD) 3 - 1

Programmeringsknappar

* Gå till menyn *Gå till nästa meny

*Välj ett alternativ * Gå igenom aktuell meny

* Gå tillbaka till föregående

meny

* Lämna menyn

Du kommer åt menyn genom att trycka på När du kommer till menyn rullar LCD-skärmen.

Tryck på grundinställningsmenyn

—ELLER— Tryck på —ELLER— Tryck på

för att gå till

för att gå till faxmenyn

för att gå till kopieringsmenyn

Menu/Set

1.Grundinställn

2.Fax

3.Kopia

....

Tryck på

Du kan bläddra genom menyerna snabbare genom att trycka på aktuell riktningspil på knappen: eller .

När alternativet visas på LCD-skärmen väljer du det genom att trycka på

Menu/Set

I detta läge visas nästa meny på LCD-skärmen. Tryck på eller för att gå till nästa meny. Tryck på Meddelandet

med dina inställningar.

för att gå till grundinställning

Menu/Set

Accepterat

visas på LCD-skärmen när du är färdig

0.Grund inställ.

Tryck på för att gå tillbaka till ett alternativ eller om du vill spara knapptryckningar.

3 - 2 SKÄRMPROGRAMMERING (LCD)

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 2 för papperstyp)

ELLER

—

för att

Välj & Set Välj & Set

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

Grundinställn

1.Lägestimer — 5 Min

2.Papperstyp — Vanligt

3.Volym 1.Ring volym Hög

2.Knappv olym Hög

Högtal arvolym

4.Ändra klockan

Energisparinst

—

— Fax mottagn:

2 Min 1 Min

30 Sek

0 Sek Av

Bläck Glättat (4-Färg eller 3-Färg) OH-Film

Med

Låg Av

Med

Låg

Hög

Med

Låg Av

Till sommartid Till vintertid

På

acceptera

Ställer in efter hur lång tid den skall återgå till faxläge.

Välj papperstyp för pappersfacket.

Justera ringvolymen. 4-8

Justera knappvolymen.

Justera högtalarvolymen.

Ställer om maskinens klocka en timme till sommareller vintertid.

Anpassar energisparknappen till att inte ta emot fax i beredskapsläge.

för att

avsluta

4-6

4-7

4-8

4-9

Grundinställningen visas med fet stil.

SKÄRMPROGRAMMERING (LCD) 3 - 3

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 2 för papperstyp)

ELLER

—

för att

Välj & Set Välj & Set

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

2.Fax 1.

Mott.i nställ.

(enbart i faxläget)

2.Sänd inställ.

(enbart i faxläget)

1.Antal signaler

2.F/T signaltid

Faxavkänning

4.Fjärrkod På

5.Auto förminsk

Minnesmottagn

7.Pollad Mottag.

1.Kontrast Auto

Faxupplösning

00-05 (02) Antal signaler innan

70 Sek 40 Sek

30 Sek

20 Sek

På

( 51, #51)

På

Standard Säker Timer

Ljus Mörk

Standard

Fin S.Fin Foto

acceptera

maskinen svarar i fax- eller fax/tele-läget.

Ställ in tid för FT-signal i fax-/teleläget.

Ta emot faxmeddelanden utan att trycka på Start-knappen.

Du kan svara på samtliga samtal i en sidoapparat eller extern telefon samt använda koder för att aktivera eller avaktivera maskinen. Du kan anpassa de här koderna.

Förminska storleken på inkommande faxmeddelanden.

Automatisk lagring av inkommande faxmeddelanden i minnet om maskinen får slut på papper.

Din maskin kan kontakta en annan maskin för att ta emot ett meddelande.

Välj ljusare eller mörkare kontrast för de faxmeddelanden du sänder.

Ändra grundinställning för faxupplösning vid sändning.

för att

avsluta

5-3

5-4

5-5

5-8

5-6

5-9

5-10

6-5

6-6

Grundinställningen visas med fet stil.

3 - 4 SKÄRMPROGRAMMERING (LCD)

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 2 för papperstyp)

ELLER

—

för att

Välj & Set Välj & Set

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

2.Fax (forts.)

2.Sänd inställ.

(enbart i faxläget) (forts.)

3.Prog. kortnr

3.Fördrö jd sändn

4.Samlin gs TXPå

Direktsändning

6.Pollad sändn.

Intern at.läge

1.Snabbv al Lagra

2.Kortnu mmer — Lagra kortnummer

3.Skapa grupper

— Ställ in vilken tid på

På Endast nästa fax

Standard Säker

På

— Skapa en grupp för

acceptera

dygnet (i 24-timmarsformat) en fördröjd faxsändning ska äga rum.

Samsänd fördröjda faxmeddelande till samma faxnummer vid samma tidpunkt.

Du kan sända faxmeddelanden utan minnets hjälp.

Ställ in polling så att en annan person kan polla din maskin och hämta ditt faxmeddelande.

Justering för internationella sändningar som ibland kan orsaka problem.

snabbvalsnummer som du sedan slår genom att endast trycka på en knapp (och Start).

som du sedan slår genom att endast trycka på några få knappar (och Start).

gruppsändning.

för att

avsluta

6-13

6-14

6-8

6-15

6-12

7-1

7-3

7-5

Grundinställningen visas med fet stil.

SKÄRMPROGRAMMERING (LCD) 3 - 5

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 2 för papperstyp)

ELLER

—

för att

Välj & Set Välj & Set

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

2.Fax (forts.)

Rapportinst1.Sändn.

5.Fjärrsty r val

6.Återst. job

0.Övrigt 1.

kvitto

Journalperiod

Fax Vidaresänd

2.Faxlagring På

Fjärråtkommst

4.Skriv dokument

— — Kontrollera vilka jobb

Sändningslås

Distinctive

(för Danmark)PåAv

På På+kopia

Av+kopia

Var 7:e Dag Var 2:e Dag Var 24:e tim Var 12:e tim Var 6:e tim

Vart 50:Nde fax

Journal:Av

På

— Du måste ställa in en

— Skriv ut inkommand e

— Avaktiverar de flesta

acceptera

Grundinställning av överförings- och faxjournal.

Ställer in maskinen på att sända fax vidare.

Lagra inkommande faxmeddelanden i minnet för fjärråtkomst.

kod för fjärråtkomst.

faxmeddelanden som lagrats i minnet.

som finns i minnet eller avbryt ett fördröjt faxmeddelande eller polling.

funktioner utom mottagning av faxmeddelanden.

Den här funktionen gäller endast Danmark.

för att

avsluta

9-1

9-2

8-1

8-2

8-3

5-6

6-9

6-17

—

Grundinställningen visas med fet stil.

3 - 6 SKÄRMPROGRAMMERING (LCD)

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 2 för papperstyp)

ELLER

—

för att

Välj & Set Välj & Set

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

3.Kopia 1.Kvalitet Bästa

2.Ljusstyrka —- +

3.Kontrast —- +

Fotoinfångning

Färgjustering

1.Utskr kvalitet

Papper/format

1.Röd R:- +

2.Grön G:- +

3.Blå B:- +

— Normal

—

Normal

Snabb

- +

R:- + R:- +

G:- +

G:- + G:- +

B:- +

B:- + B:- +

Fin

Foto

10x15cm Glättat 13x18cm Glättat

A4 Glättat

A4 Vanligt 10x15cm Bläck A4 Bäck

acceptera

Välj kopieringsupplösning för aktuell dokumenttyp.

Justera ljusstyrkan. 10-15

Justera kopieringskontrasten.

Justera den röda färgmängden vid kopiering.

Justera den gröna färgmängden vid kopiering.

Justera den blå färgmängden vid kopiering.

Välj utskriftskvalitet. 11-9

Välj papper och utskriftsformat.

för att

avsluta

10-15

10-16

11-9

Grundinställningen visas med fet stil.

SKÄRMPROGRAMMERING (LCD) 3 - 7

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 2 för papperstyp)

ELLER

—

för att

Välj & Set Välj & Set

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

Fotoinfångning

(forts.)

3.Ljusstyr ka —- +

4.Kontrast —- +

Färgförstärkn.

6.Beskär Beskär:På

7.Skanna - > Kort

På

1.Kvalitet

- +

1.Vitbalans

- +

2.Skärpa

- +

Färgtäthet

- +

Beskär:Av

S/V 200x100 ppt S/V 200 ppt

Färg 150 ppt

Färg 300 ppt Färg 600 ppt

acceptera

Justera ljusstyrkan. 11-10

Justera kontrasten. 11-10

Justera den vita färgtonen.

Förbättra skärpan.

Justera den totala färgmängden.

Beskär bilderna runt marginalen för att passa pappersstorleken eller utskriftsstorleken. Stäng av den här funktionen om du vill skriva ut hela bilder eller förhindra oönskad beskäring.

Välj skannerupplösning för aktuellt original.

för att

avsluta

11-11

11-12

2-23*

Grundinställningen visas med fet stil. *1 Se kompletta bruksanvisningen för programvaran på CD-skivan.

3 - 8 SKÄRMPROGRAMMERING (LCD)

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 2 för papperstyp)

ELLER

—

för att

Välj & Set Välj & Set

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

Fotoinfångning

(forts.)

5.LAN 1.Setup

7.Skanna -> Kort

(forts.)

TCP/IP

2.Typ av S/V-fil

3.Typ av färgfil

BOOT method

2.IP adr ess [000-255].

Subnet mask

4.Gatewa y [000-255].

5.Host n ame BRN_XXXXXX Ställer in värddatorns

WINS-konfig

7.WINS server

8.DNS serve r (Primary)

TIFF

PDF

JPEG

Auto

Statisk RARP BOOTP DHCP

[000-255]. [000-255]. [000-255]

[000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255]

[000-255]. [000-255]. [000-255]

Auto

Statisk

(Primary)

000.00 0.00 0.000

acceptera

Välj standardfilfor mat för svart/vit och färgskanning.

Välj standardfilfor mat för färgskanning.

Välj den BOOT-metod som passar dig bäst.

Ange IP-adressen.

Ange Subnet mask.

Ange nätportadressen.

namn. Du kan välja

WINS-konfigurerings läge.

Specificerar primäreller sekundärserverns IP-adress.

för att

avsluta

2-23*

Se Nät ver ks bruksanv sisningen på CD-sk ivan

Grundinställningen visas med fet stil. *1 Se kompletta bruksanvisningen för programvaran på CD-skivan.

SKÄRMPROGRAMMERING (LCD) 3 - 9

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 2 för papperstyp)

ELLER

—

för att

Välj & Set Välj & Set

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

5.LAN (forts.)

Testutskrift

7.Skriv rapport

0.Grund inställ.

1.Setup TCP/IP

(forts.)

Övrig

inställn

1.Hjälplis ta — — Du kan skriva ut

2.Snabbval ——

3.Faxjourn al ——

4.Sändn. kvitto

5.Egna inställn.

Nätver ksinst.

1.Svarsläg e — Endast f ax

2.Datum/Ti d — — Skriv datum och tid

3.Fax ID — Fa x

4.Används inte

i dessa modellerna

9.APIPA På

1.Ethernet Auto

100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD

2.Time zone GMT+00:00 St äll in tidszon för det

——

Fax/Tel Ext:Tel/Tad Manuell

Namn

——— —

acceptera

Tilldelar IP-adress automatiskt från lokalt adressomfång.

Välj Ethernet-länkläge.

land du befinner dig i. Skriv ut ett provblad

för att kontrollera utskriftskvaliteten och justera den vertikala anpassningen.

dessa listor och rapporter.

Välj det mottagningsläge som passar dig bäst.

på LCD-skärmen oc h på varje faxad sida.

Programmera namn och faxnummer, so m sedan visas på varje faxad sida.

för att

avsluta

Se Nätverks bruksanv sisningen på CD-skivan

13-12

9-3

5-1 5-2

4-1

4-2

Grundinställningen visas med fet stil.

3 - 10 SKÄRMPROGRAMMERING (LCD)

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 2 för papperstyp)

ELLER

—

för att

Välj & Set Välj & Set

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

0.Grund inställ.

(forts.)

5.Välj linjetyp

0.Lokalt Språk

— Normal

Televäxel (PBX) ADSL

— Norska

Svenska

Danska Finska Engelska

acceptera

Väljer typ av telefonlinje.

Ger dig möjlighet att ändra LCD-skärmspråk..

för att

avsluta

4-5

4-6

Grundinställningen visas med fet stil.

SKÄRMPROGRAMMERING (LCD) 3 - 11

Komma igång

Grundinställningar

Inställning av datum och tid

Maskinen anger datum och tid och skriver dessutom ut din inställda Fax-ID på varje faxblad som sänds. Du måste eventuellt programmera in datum och tid på nytt efter ett strömavbrott. Övriga inställningar påverkas ej.

Tryck på

Ange de två sista siffrorna i aktuellt årtal.

Tryck på

Ange månad med två siffror. Tryck på (Ett exempel: skriv 09 för september och 10 för oktober.)

Ange datum med två siffror. Tryck på (Ett exempel: skriv 06 för den 6:e)

Ange tid i 24-timmarsformat. Tryck på (Ett exempel: skriv 15:25 för fem i halv fyra på eftermiddagen)

Tryck på Maskinen visar datum och tid när den befinner sig i Faxläget.

Menu/Set, 0, 2

Menu/Set

Stop/Exit

2.Datum/Tid

År:20XX

Månad:XX

Dag:XX

Tid:XX:XX

4 - 1 KOMMA IGÅNG

Inställning av Fax-ID

Du bör lagra ditt namn eller företagsnamn, faxnummer och telefonnummer så att det kan skrivas ut på alla faxsidor som du sänder.

Det är viktigt att du anger faxnummer i internationellt standardformat, det vill säga enligt följande sekvens:

■

Plustecken (+) (tryck på knappen )

■

Landskod (till exempel 46 för Sverige eller 41 för Schweitz)

■

Riktnummer minus den inledande nollan (8 för Stockholm)

■

Ett mellanslag

■

Lokalt nummer. Använd mellanslag för att göra numret mer läsligt.

Ett exempel: Om maskinen är installerad i Storbritannien, linjen används för både fax- och telefonsamtal och ditt nationella telefonnummer är 0161 444 5555, ställer du in fax- och telefonnumret i din Fax-ID på följande sätt: +44 161 444 5555.

Tryck på

Skriv ditt faxnummer (högst 20 tecken).

Tryck på

Menu/Set, 0, 3

Menu/Set

3.Fax ID

Fax:

Du kan inte använda bindestreck.

Skriv ditt namn med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 20 tecken).

Tryck på

Tryck på LCD-skärmen återgår automatiskt till beredskapsläge.

Om din Fax-ID redan har programmerats uppmanas du att trycka på att ändra.

Menu/Set Stop/Exit

för att göra en ändring eller på 2 för att avsluta utan

Namn:

KOMMA IGÅNG 4 - 2

Inmatning av text

Du måste mata in text när du ställer in vissa funktioner, exempelvis Fax-ID. Ovanför vissa sifferknappar kan du se tre eller fyra

0, #

bokstäver. Knapparna

och har inga bokstäver eftersom de

används för specialtecken. Du når avsedd bokstav genom att upprepade gånger trycka på

aktuell sifferknapp.

Tryck på en gång två gånger tre gånger fyra gånger

2 ABC2 3 DEF3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WXY Z

Mellanslag

Om du vill lägga in ett mellanslag trycker du på en gång mellan siffror och två gånger mellan bokstäver.

Felkorrigering

Om du väljer fel bokstav trycker du på för att placera markören under den felaktigt inmatade bokstaven. Tryck därefter på

Stop/Exit

. Bokstäverna ovanför och till höger om markören raderas. Mata in den rätta bokstaven. Du kan även gå tillbaka och skriva över felaktigt inmatade bokstäver.

Upprepning av bokstäver

Om du vill skriva en bokstav som finns på samma knapp som föregående tecken, ska du trycka på för att flytta markören till höger innan du trycker på knappen igen.

4 - 3 KOMMA IGÅNG

Specialtecken och -symboler

Tryck , # eller 0, och därefter på eller för att placera markören under det specialtecken eller specialsymbol du vill ha. Tryck därefter på

Tryck på för (mellanslag) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /

Menu/Set

för att välja tecknet/symbolen.

Tryck på Tryck på

# 0

för : ; < = > ? @ [ ] ^ _ för Ä Ë Ö Ü Æ Ø Å Ñ 0

KOMMA IGÅNG 4 - 4

Ställer in telefonledningens typ.

Om du ansluter maskinen till en telefonväxel (av typ PBX eller PABX), måste du ändra typ av telefonlinje genom att fullfölja nedanstående steg. Om du ansluter maskinen till en telefonlinje som även använder ADSL (Asymmetric Digital Subscriber Line) för att skicka och ta emot fax, är det även nödvändigt att ändra typ av telefonledning till ADSL genom att slutföra följande steg.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Televäxel (PBX), ADSL

Tryck på

Telefonväxel och överföring

Maskinen är inledningsvis inställd för att kopplas in på det allmänna telefonnätet. Flera kontor använder dock ett centralt telefonsystem eller automatisk telefonväxel (PABX). Din faxmaskin kan kopplas till de flesta telefonväxelsystem (PABX). Maskinens återuppringningsfunktion stöder endast "timed break recall" (TBR). Telefonväxlar kan normalt använda detta när någon vill komma ut på linjen eller koppla ett samtal till en sidoapparat. Den här funktionen kan användas när knapp

Menu/Set, 0, 5

Menu/Set Stop/Exit

Tel/R

(eller

trycks ned samtidigt som

Normal

5.Välj linjetyp

Shift

Du kan välja knappen snabbvalsnummer. När du programmerar in kort- eller snabbvalsnummer (funktionsmeny 2-3-1 eller 2-3-2) trycker du

Tel/R

på telefonnumret. Om du gör detta behöver du inte trycka på med (Se

Om PBX däremot är inställd på eller snabbvalsnummer som knappen

4 - 5 KOMMA IGÅNG

först med

Shift

varje gång du slår ett kort- eller snabbvalsnummer.

Lagring av nummer för snabb uppringning

Tel/R

som en del av ett lagrat kort- eller

Shift

(LCD-skärmen visar "!") och därefter

på sidan 7-1.)

kan du inte använda de kort-

Tel/R

utgör en del av.

Tel/R

Inställning av språk

Maskinens språk är från början inställt på engelska, men du kan ändra språket till svenska (eller norska, danska, finska, engelska).

Tryck på

Tryck eller för att välja språk och tryck

Tryck på

Menu/Set, 0, 0

Menu/Set

Stop/Exit

0.Lokalt Språk

Grundinställning

Inställning av lägesåtergång

Det finns tre tillfälliga lägesväljare på maskinens kontrollpanel: Fax, Copy och Scan. Du kan ställa in hur många sekunder eller minuter som ska gå innan maskinen återgår till faxläget efter skanning eller kopiering. Om du väljer senast.

, förblir maskinen i det läge du använde

Tryck på

Tryck på eller för att välja

0 Sek, 30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min

Tryck på

Menu/Set, 1, 1

Menu/Set Stop/Exit

1.Lägestimer

eller Av.

KOMMA IGÅNG 4 - 6

Inställning av papperstyp

Du erhåller bästa utskriftskvalitet om du ställer in maskinen på den papperstyp du använder.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Vanligt, Bläck, Glättat

Tryck på

Om du väljer

Glättat:4-Färg

Tryck på Utskriftskvaliteten för svart bläck varierar beroende på vilken typ

av glättat papper du använder. Maskinen skriver ut med svart bläck om du väljer du använder återger det svarta bläcket på fel sätt ska du välja

Glättat:3-Färg

kombination av de tre tillgängliga färgerna.

Menu/Set, 1, 2

Menu/Set

Glättat

Menu/Set

trycker du på eller för att välja

eller

Glättat:4-Färg

för att tillföra den svarta färgen genom en

OH-Film

eller

Glättat:3-Färg

. Om det glättade papper

2.Papperstyp

Tryck på Papperet matas ut med texten uppåt på pappersbrickan på

maskinens framsida. Om du använder OH-film eller glättat papper förhindrar du nedfläckning av andra kopior eller att papper fastnar genom att avlägsna varje ark så snart det har skrivits ut.

4 - 7 KOMMA IGÅNG

Stop/Exit

Inställning av ringvolym

Du kan välja ringvolym för maskinen när denna befinner sig i beredskapsläget (när den inte arbetar). Du kan ställa in önskad volym eller stänga

den helt.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Låg, Med, Hög

( Tryck på

Tryck på

—ELLER— Tryck på eller i faxläget för att justera volymen. En signal ges

för varje knapptryckning så att du kan avgöra om den valda inställningen är riktig. Volymen ändras för varje knapptryckning. Den nya inställningen sparas tills du ändrar den på nytt.

Menu/Set, 1, 3, 1

eller Av).

Menu/Set Stop/Exit

1.Ring volym

Inställning av knappvolym

Du kan ställa in knappvolymen. Grundinställningen är knappvolymen är aktiverad hörs en ton varje gång du trycker på en knapp eller gör ett misstag och efter varje mottagning eller sändning av ett faxmeddelande.

Tryck på

Tryck på eller för att välja önskad inställning. (

Tryck på

Menu/Set, 2, 3, 1

Låg, Med, Hög

Menu/Set Stop/Exit

eller Av)

2.Knappvolym

Låg

. Om

KOMMA IGÅNG 4 - 8

Inställning av högtalarvolym

Du kan ställa in volymen på maskinens högtalare.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Låg, Med, Hög

( Tryck på

Tryck på

Menu/Set, 3, 3, 1

eller Av).

Menu/Set Stop/Exit

3.Högtalarvolym

Inställning av sommartid

Med hjälp av den här funktionen ställer du enkelt in en timmes tidsförskjutning på klockan.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Till sommartid

Tryck på

Tryck på 1 för att ändra till vintertid eller sommartid. —ELLER— Tryck på

Menu/Set, 1, 4

(eller

Menu/Set

för att avbryta utan att göra några ändringar.

Till vintertid

4.Ändra klockan

Energisparfunktion

Du kan anpassa maskinens är På. Din maskin kan ta emot fax eller samtal även om maskinen är ställd i Energisparläge. Om du inte vill att maskinen ska ta emot faxmeddelande eller samtal, ställ den här inställningen till

mottagn:Av

Tryck på

Tryck på eller för att välja

(eller På).

Tryck på

4 - 9 KOMMA IGÅNG

Ställa maskinen i energisparläge

. (Se

Menu/Set, 1, 5

Menu/Set Stop/Exit

Power Save

-knapp. Grundinställt läge

Fax

på sidan 1-4.)

5.Energisparinst

Inställning för mottagning

Grundläggande mottagningsfunktioner

Välja mottagningsläge

Maskinen har fyra olika mottagningslägen. Välj det mottagningsläge som passar dig bäst.

LCD Så här fungerar det När det ska användas

Endast fax

(automatisk mottagning)

Fax/Tel* (fax och telefon)

(med extern telefon eller sidoapparat)

Ext:Tel/Tad

(med en extern telefonsvarare)

Manuell

(manuell mottagning)

(med extern telefon, sidoapparat eller specialsignaltjänst)

Varje samtal besvaras som om det vore ett faxmeddelande.

Maskinen kontrollerar linjen och svarar automatiskt på varje samtal. Faxsamtal tas emot automatiskt. Om det handlar om ett telefonsamtal signalerar maskinen till dig att lyfta på luren.

Telefonsvararen (TAD) svarar automatiskt på varje samtal.

Röstmeddelanden lagras i din externa telefonsvarare (TAD). Faxmeddelanden skrivs ut.

Du kontrollerar telefonlinjen och måste själv svara på varje samtal.

För reserverade faxlinjer.

Använd den här funktionen om du förväntar dig många faxmeddelanden och få telefonsamtal. Du kan inte ha en telefonsvarare på samma linje även om denna är ansluten till ett separat vägguttag. Du kan inte heller använda telebolagets Voice Mail-funktion.

Använd den här funktionen om du har anslutit en telefonsvarare till telefonlinjen.

TAD-inställningen fungerar endast med en extern telefonsvarare. Inställning av antal signaler och F/T-signaltid är inte möjliga i den här inställningen.

Använd den här funktionen om du använder ett datormodem på samma linje eller om du inte förväntar dig många faxmeddelanden. Om du hör faxsignaler väntar du tills maskinen tar över samtalet innan du lägger på. (Se Faxavkänning på sidan 5-5.)

* I läget

Fax/Tel

måste du ställa in antal signaler och F/T-signaltid.

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 1

Välja eller ändra mottagningsläge

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Endast fax, Fax/Tel, Ext:Tel/Tad

Tryck på

Tryck på Om du väljer ett nytt mottagningsläge när du använder en

annan funktion kommer LCD-skärmen att återgå till denna funktion efter inställningen.

Menu/Set, 0, 1

Menu/Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Aktuellt mottagningsläge

Fax F/T Tad Man

: Endast Fax : Fax/Tel : Extern telefonsvarare : Manuell

1.Svarsläge

eller

Manuell

5 - 2 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Inställning av antal signaler

Du avgör hur många gånger maskinen ska ringa innan den svarar genom att ställa in antalet signaler i läge. Om du har sidoapparater på samma linje som maskinen eller abonnerar på en av telebolagets signaltjänster ska du ställa in maskinen på att ringa fyra gånger.

(Se Faxavkänning på sidan 5-5 och Användning av sidoapparat på sidan 5-7.)

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja hur många signaler som ska gå fram innan maskinen svarar (00, 01, 02, 03 eller 05).

Tryck på (Om du väljer 00 går inga signaler fram.)

Tryck på

Menu/Set, 2, 1, 1

Menu/Set

Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Endast fax

- eller

1.Antal signaler

Fax/Tel

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 3

Inställning av signaltid för Fax/Tel (enbart Fax/Tel-läget)

I läget Fax/tel måste du ställa in hur länge maskinen ska dubbelringa vid ett inkommande telefonsamtal . (maskinen skriver automatiskt ut eventuellt inkommande faxmeddelanden.)

Dubbelsignalen ges efter den vanliga telefonsignalen. Det är bara maskinen som ringer och inga andra telefoner på samma linje ringer med den dubbelringsignalen. Du kan dock svara i valfri sidoapparat (separat vägguttag) som är kopplad till samma linje som maskinen. (Se Användning av sidoapparat på sidan 5-7.)

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja hur länge maskinen ska ringa för att uppmärksamma dig på att du har ett inkommande telefonsamtal (20, 30, 40 eller 70 sekunder).

Tryck på

Tryck på Maskinen fortsätter att ringa under angiven tid även om den

som ringer upp lägger på under dubbelsignalen.

Menu/Set, 2, 1, 2

Menu/Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

2.F/T signaltid

5 - 4 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Faxavkänning

När du använder den här funktionen behöver du inte trycka på

Mono Start, Colour Start

svarar på ett faxsamtal. Välj emot faxsamtalet automatiskt, även om du har lyft på luren till en sidoapparat eller extern telefon. När du ser meddelandet

Mottagning

sidoapparat som är kopplad till ett annat vägguttag, lägger du på luren och låter maskinen sköta resten. Om du väljer själv aktivera maskinen genom att lyfta på luren till en sidoapparat eller extern telefon och därefter trycka på

Colour Start

om du inte befinner dig vid maskinen. (Se sidoapparat på sidan 5-7.)

på LCD-skärmen eller hör faxsignaler i luren till en

på maskinen—ELLER—genom att trycka på

, eller faxaktiveringskoden

På

för att signalera till maskinen att ta

Mono Start

Användning av

måste du

eller

när du

Tryck på faxaktiveringskod om maskinen inte tar emot ett faxsamtal när du lyfter på luren till en extern telefon eller sidoapparat, trots att den här funktionen

På

. Välj faxavkänning Av. om du skickar faxmeddelande från

är en dator på samma linje, men din egen maskin tar emot meddelandena.

Tryck på (

Tryck på

Använd eller för att välja

På

(eller Av).

Tryck på

Menu/Set, 2, 1, 3

Menu/Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

3.Faxavkänning

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 5

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax (Automatisk förminskning)

Om du väljer På, förminskas automatiskt storleken på alla inkommande faxmeddelanden till A4-format oavsett vilket format du använder i maskinen.

Tryck på (

Tryck på

Använd eller för att välja

På

(eller Av).

Tryck på

Tryck på Använd den här inställningen om du tar emot faxmeddelanden

som inte får plats på en sida. Men om det skickade dokumentet är för långt kan maskinen skriva ut det på två sidor.

Aktivera den här inställningen om vänster och högermarginalerna skärs av.

Menu/Set, 2, 1, 5

Menu/Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

5.Auto förminsk

Faxutskrift från minnet

Om du ställer in faxlagring till PÅ för fjärråtkomst, kan du fortfarande skriva ut faxmeddelande från minnet när du befinner dig vid maskinen. (Se Inställning av faxlagring på sidan 8-2.)

Tryck på

Colour Start

Efter utskriften avslutats trycker du på

Menu/Set, 2, 5, 4 Mono Start

eller

4.Skriv dokument

Stop/Exit

5 - 6 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Avancerad mottagning

Användning av sidoapparat

Om du svarar på en faxsändning i en sidoapparat eller i en extern telefon, kan du låta maskinen ta över genom att slå faxaktiveringskoden. Maskinen börjar att ta emot faxmeddelandet när du trycker på faxaktiveringskod sidan 5-5.) Om maskinen svarar på ett telefonsamtal och F/T-signalerar (maskinen dubbelringer) till dig att ta över, ska du använda telefonaktiveringskod Inställning av signaltid för Fax/Tel (enbart Fax/Tel-läget) på sidan 5-4.)

Om du inte får något svar när du svarar i telefonen bör du anta det rör sig om en manuellt faxsändning.

■

Tryck på LCD-skärm visar Mottagning och därefter lägger du på.

Den som ringer upp måste trycka på Start för att sända faxmeddelandet.

#51

för att ta över vid sidoapparaten. (Se

och vänta på faxsignalen eller tills maskinens

Endast för Fax/teleläge

Faxavkänning

. (Se

på

När maskinen befinner sig i Fax/Tel-läget använder den F/T-signaltid (dubbelsignal) för att göra dig uppmärksam på att du har ett inkommande telefonsamtal.

Om du är vid maskinen kan du lyfta på luren för att svara. (Endast FAX-modeller).

Tel/R

Lyft på luren till den externa telefonen och tryck Om du befinner dig vid en sidoapparat måste du lyfta på luren under

F/T-signaltiden och trycka på inget hörs på linjen, eller om någon försöker att sända ett faxmeddelande till dig, överför du samtalet till maskinen genom att

trycka på

#51

mellan dubbelsignalerna. Om

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 7

för att svara.

Använda en extern trådlös telefon

Det är lättare att svara på samtal inom det antal signaler du har valt om din trådlösa telefon är inkopplad till ext-uttaget på faxmaskinen då du bär med dig den. Om du låter faxmaskinen svara först måste

Tel/R

du gå till den och trycka på trådlösa telefonen.

för att överföra samtalet till den

Byte av fjärrkoder

Fjärrkoder fungerar inte i vissa telefonsystem. Den förhandsinställda faxaktiveringskoden är telefonaktiveringskoden är

Om du alltid kopplas bort när du försöker komma åt din externa telefonsvarare utifrån, bör du ändra faxaktiveringskoden eller telefonaktiveringskoden till en annan tresiffrig kod (till exempel

###

och

999

. Den förhandsinställda

#51

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

På

(eller Av).

Tryck på

Om du vill kan du i det här läget ange en ny faxaktiveringskod. Tryck på

Om du vill kan du i det här läget ange en ny telefonaktiveringskod.

Tryck på

Menu/Set, 2, 1, 4

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

4.Fjärrkod

5 - 8 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Mottagning till minne (gäller inte färgfax)

Meddelandet faxmottagning. Fyll på med papper. (Se sidan 2-7.)

Kontr papper

visas så snart pappersfacket töms vid

Ladda papper och kuvert

på

Om Minnesmottagn är På vid det här tillfället...

Aktuell faxmottagning fortsätter samtidigt som kvarvarande sidor lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet). Även efterföljande faxmeddelanden lagras i minnet tills detta blir fullt. I detta läge kan inte maskinen ta emot några fler faxmeddelanden. Ladda papper i pappersfacket och tryck på

Colour Start

Mono Start

eller

Om Minnesmottagn är Av vid det här tillfället...

Aktuell faxmottagning fortsätter samtidigt som kvarvarande sidor lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet). Maskinen tar inte emot några fler faxmeddelanden förrän du laddar mer papper i mataren. Ladda papper i pappersfacket om du vill skriva ut det senaste mottagna faxmeddelandet och tryck på

Mono Start

Tryck på (

Tryck på

Använd eller för att välja

På

(eller Av).

Tryck på

Colour Start

eller

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Menu/Set, 2, 1, 6

Menu/Set Stop/Exit

6.Minnesmottagn

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 9

Polling

Polling är en funktion du kan använda för att hämta faxmeddelanden från en annan maskin. Du kan alltså själv "polla" en annan maskin, men du kan även låta någon annan polla din maskin.

Alla parter som är inblandade i den här proceduren måste ställa in sina respektive faxmaskiner på polling. Det är den person som pollar en annan maskin i syfte att hämta ett faxmeddelande som betalar för samtalet. Du betalar alltså för den polling som avfrågas från din maskin.

Vissa faxmaskiner svarar inte på polling.

Säkrad polling

Med säkrad polling förhindrar du att obehöriga får tillgång till dina och andras dokument när din maskin är inställd på polling. Du kan enbart använda säker polling med en annan faxmaskin från Brother. Den som avser att hämta ett faxmeddelande via polling måste ange aktuellt lösenord.

Inställning inför mottagning av polling (Standard)

Mottagning via polling innebär att du ringer en annan faxmaskin i syfte att hämta ett meddelande från den.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Standard

Tryck på

Ange det faxnummer du avser att polla. Tryck på

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

eller

Colour Start

7.Pollad Mottag.

5 - 10 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Inställning inför polling från en annan fax med lösenord

Kontrollera att du använder samma lösenord som den andra maskinen.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Säker

Tryck på

Ange ett fyrsiffrigt lösenord. Lösenordet skall vara samma som på den maskinen du skall

polla.

Tryck på

Ange det faxnummer du avser att polla.

Tryck på

Inställning inför fördröjd polling från annan fax

Du kan ställa in maskinen så att den pollar en annan maskin vid ett senare tillfälle.

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

eller

Colour Start

7.Pollad Mottag.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Timer

Tryck på

Du uppmanas att ange tidpunkt för polling.

Ange tidpunkten (i 24-timmarsformat) för polling. Exempel: skriv 21:45 för kvart i tio på kvällen.

Tryck på

Ange det faxnummer du avser att polla. Tryck på Maskinen pollar vid den tidpunkt du har valt.

Du kan enbart ställa in en fördröjd polling.

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Colour Start

eller

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 11

7.Pollad Mottag.

Sekventiell Polling

Maskinen kan begära dokument från flera faxmaskiner på samma gång. Allt du behöver göra är att välja källor i steg 5. En pollingrapport skrivs ut efter avslutat arbete.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Standard, Säker

Tryck på

Gå till steg 5 om du väljer

■

Ange de faxmaskiner (högst 390) du vill polla med hjälp av kortnummer, sökfunktionen, en grupp (se gruppsändning på sidan 7-5) eller de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Du måste trycka på varje faxnummer.

Tryck på Maskinen pollar varje nummer eller grupp i tur och ordning för

avsedda dokument.

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Om du väljer trycker på

Om du väljer 24-timmarsformat) för polling och trycker på innan du går till steg 5.

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

eller

när ditt alternativ visas på LCD-skärmen.

Säker

Menu/Set

Timer

eller

Timer

anger du ett fyrsiffrigt nummer och

innan du går till steg 5.

anger du tidpunkten (i

Standard

7.Pollad Mottag.

Menu/Set

Skapa grupper för

Colour Start

Menu/Set

mellan

Tryck på aktuell polling.

Tryck på pollingmottagningar. (Se 6-10.)

5 - 12 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Stop/Exit

när maskinen ringer upp för att ångra

Menu/Set, 2, 6

om du vill ångra samtliga sekventiella

Ångra ett schemalagt jobb

på sidan

Inställning för sändning

Att faxa

Du kan skicka fax från dokumentmataren (ADF).

Aktivering av Fax-läget

Innan du sänder faxmeddelanden ska du se till att (

lyser grönt. Om den inte gör det ska du trycka på ( att aktivera Fax-läget. Grundinställningen är Fax.

Så här ringer man

Det finns fyra olika sätt att ringa upp.

Manuell uppringning

Mata in alla siffrorna i telefon- eller faxnumret.

Fax

)

) för

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 1

Uppringning med snabbvalsnummer

Tryck på den snabbvalsknapp som motsvarar aktuell mottagare. (Se snabbvalsnummer på sidan 7-1.)

Håll

Shift

nedtryckt samtidigt som du trycker på snabbvalsknappen för att nå snabbvalsnummer 5 till 8.

Lagring av

Om LCD-skärmen visar snabbvalsknappen, så har inget nummer lagrats för det.

Ej registrerad

när du trycker på

Uppringning med kortnummer

Tryck på kortnumret. (Se Lagring av kortnummer på sidan 7-3.)

Search/Speed Dial, #

Om LCD-skärmen visar kortnumret, så har ett nummer lagrats för det.

, och därefter det tvåsiffriga

tvåsiffrigt nummer

Ej registrerad

när du matar in

6 - 2 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Sök

Du kan söka efter namn som du har lagrat tillsammans med snabbvals- och kortnummer. Tryck på navigeringsknapparna för att söka. (Se Lagring av snabbvalsnummer på sidan 7-1 och Lagring av kortnummer på sidan 7-3.)

Sökning i alfabetisk ordning*

* För att söka i alfabetisk ordning kan du använda siffer- och

bokstavsknapparna för att ange den första bokstaven i det namn du söker.

Minnet är fullt

Search/Speed Dial

Sökning i nummerordning

eller

och

Om meddelandet

Minnet är fullt

visas under tiden som du

skannar den första sidan i ett faxmeddelande, trycker du på

Stop/Exit

för att avbryta. Om meddelandet

Minnet är fullt

visas när du skannar in en efterföljande sida kan du trycka på

Mono Start

Stop/Exit

på

för att sända de sidor som redan har skannats in eller

för att avbryta.

Om minnet är fullt när du avser att faxa en enkel sida kommer denna att sändas i realtid.

Du frigör mer minne genom att stänga av faxlagringsfunktionen.

Inställning av faxlagring

(Se

på sidan 8-2.)

—ELLER— Skriva ut faxmeddelandena i minnet.

Faxutskrift från minnet

(Se

på sidan 5-6.)

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 3

Automatisk överföring

Det här är det enklaste sättet att sända ett fax på.

Lyft den externa telefonluren och lyssna efter kopplingstonen.

Tryck på (

Ladda ditt dokument. (Se

Ange faxnumret med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna, ett kort- eller snabbvalsnummer eller sökfunktionen. (Se Så här ringer man på sidan 6-1.)

Tryck på

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Ladda dokument

Colour Start

eller

på sidan 2-1.)

Manuell överföring

Om du använder manuell överföring hör du uppringningston, ringsignal och faxmottagningston när du sänder ett faxmeddelande.

Tryck på (

Ladda ditt dokument. (Se Ladda dokument på sidan 2-1.)

Lyft den externa telefonluren och lyssna efter kopplingstonen.

Slå aktuellt faxnummer på den externa telefonen.

Tryck på

Lägg på telefonluren.

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Colour Start

eller

när du hör faxtonen.

6 - 4 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Grundläggande sändningsfunktioner

Sända fax med flera inställningar

Du kan ställa in valfri kombination av följande funktioner när du sänder faxmeddelanden: kontrast, upplösning, internationellt läge, fördröjd fax timer, polling eller överföring i realtid.

Tryck på ( trycker på du vill göra fler inställningar:

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. LCD-skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER— Tryck på

nästa steg.

Menu/Set

om du är färdig med dina inställningar och gå till

Fax

) om den gröna lampan inte lyser innan du

. Efter varje inställning frågar skärmen om

Nästa

Sänd inställ.

1.Ja 2.Nej

Kontrast

Du kan justera kontrasten om du tycker att ett för ljust.

Använd faxmeddelandet mörkare.

Använd faxmeddelandet ljusare.

1 2 3 4

Ljus

för att skicka ett ljust dokument eller för att göra

Mörk

för att skicka ett mörkt dokument eller för att göra

eller

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Mörk

Colour Start

eller

Tryck på ( Ladda ditt dokument. (Se Ladda dokument på sidan 2-1.) Tryck på Tryck på eller för att välja

Auto, Ljus

Tryck på Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar.

LCD-skärmvisningen återgår till menyn —ELLER— Tryck på Ange ett faxnummer. Tryck på

Menu/Set, 2, 2, 1

Menu/Set

om du är färdig med dina inställningar.

Mono Start

dokument

1.Kontrast

Sänd inställ.

är för mörkt eller

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 5

Faxupplösning

Du kan använda knappen inställningen tillfälligt (endast för detta fax). Tryck på

Fax Resolution

inställning du vill ha och tryck därefter på —ELLER— Du kan ändra grundinställningen.

Tryck på (

Ladda ditt dokument. (Se Ladda dokument på sidan 2-1.)

Tryck på

Tryck på eller för att välja önskad upplösning.

Tryck på

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. LCD-skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER— Tryck på

Ange ett faxnummer. Tryck på

Standard

och eller i Faxläge för att välja den

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

om du är färdig med dina inställningar.

Mono Start

Fax Resolution

för att ändra

Menu/Set

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Colour Start

eller

Passar de flesta dokument.

2.Faxupplösning

Sänd inställ.

Fin

S.Fin

Foto

6 - 6 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Lämplig för liten text. Sändning sker något långsammare än Standard.

Lämplig för liten text och grafik. Sändning sker långsammare än Fin.

Lämpligt för dokument med olika gråskalor. Denna inställning har långsammast sändning.

Manuell och automatisk återuppringning med fax

Om linjen är upptagen när du sänder ett fax manuellt trycker du på

Redial/Pause

att försöka på nytt. Om du vill ringa samma nummer igen sparar du tid genom att trycka på

Colour Start Redial/Pause

kontrollpanelen.

Om linjen är upptagen

maskinen om numret upp till tre gånger med fem minuters paus mellan varje uppringning.

och därefter på

Redial/Pause

fungerar endast om du slog numret från

när du sänder ett fax automatiskt, slår

Mono Start

och

Colour Start

eller

Mono Start

för

eller

Faxöverföring i färg

Maskinen kan skicka färgfax till maskiner som stödjer denna funktion.

Färgfax kan dock inte lagras i minnet, så att fördröjda sändningar och pollingsändning fungerar inte.

Tryck på (

Ladda ditt dokument. (Se

Ange faxnumret med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna, ett kort- eller snabbvalsnummer eller sökfunktionen.

Tryck på När du skickar ett färgfax i realtid kommer maskinen att sända

det i realtid (även om

Colour Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Ladda dokument

Direktsändning

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 7

på sidan 2-1

är inställd på Av).

Dubbel åtkomst (gäller inte färgfax)

Du kan slå ett nummer och börja skanna in faxmeddelandet i minnet—även om maskinen tar emot, sänder eller skriver ut ett fax från minnet. Det nya jobbnumret och tillgängligt minne anges på LCD-skärmen.

Maskinen använder i regel dubbel åtkomst. Om du emellertid skickar ett färgfax i realtid kommer maskinen att sända det i realtid (även om Det antal sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket data de innehåller.

Direktsändning

är inställd på Av).

Om meddelandet skannar den första sidan i ett faxmeddelande, trycker du på

Stop/Exit

fullt

trycka på skannats in eller på

för att avbryta. Om meddelandet

visas när du skannar in en efterföljande sida kan du

Mono Start

Minnet är fullt

för att sända de sidor som redan har

Stop/Exit

för att avbryta.

visas under tiden som du

Minnet är

Realtidsöverföring

När du skickar ett fax skannar maskinen in dokumenten i minnet innan den sänder. Så snart telefonlinjen blir ledig börjar maskinen att slå numret och sända faxmeddelandet.

Om minnet blir fullt tvingas maskinen att sända faxmeddelandet i realtid (även om

Ibland vill du säkert sända viktiga dokument utan att använda minnesfunktionen. Du kan ställa in dokument eller enbart för nästa fax.

Tryck på (

Ladda ditt dokument. (Se

Tryck på

Direktsändning

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Ladda dokument

Menu/Set, 2, 2, 5

är inställd på Av).

Direktsändning

på sidan 2-1.)

5.Direktsändning

på På för alla

6 - 8 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Om du vill ändra grundinställningen trycker du på eller

för att välja Tryck på Gå till steg 6. —ELLER— Endast för nästa faxsändning: tryck på eller för att

välja Tryck på

Tryck på eller för att välja

Nästa fax:Av

Tryck på

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. LCD-skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER— Tryck på

Ange ett faxnummer. Tryck på

Återuppringningsfunktionen fungerar inte under överföring i realtid.

Menu/Set

Endast nästa fax

Menu/Set

Mono Start

På

(eller Av).

Nästa fax:På

Sänd inställ.

om du är färdig med dina inställningar.

Colour Start

eller

(eller

När du skickar ett färgfax i realtid kommer maskinen att sända det i realtid (även om

Direktsändning

är inställd på Av).

Kontrollera jobbstatus

Kontrollera vilka jobb som ännu inte har sänts från minnet. (Meddelandet inte finns några jobb.)

Tryck på

Om fler än ett jobb ligger och väntar kan du bläddra igenom listan genom att trycka på eller

Tryck på

Inga jobb väntar

Menu/Set, 2, 6

Stop/Exit

visas på LCD-skärmen om det

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 9

6.Återst. job

Ångra ett jobb när dokumentet skannas, under uppringning eller medan dokumentet sänds.

Du kan ångra ett jobb som skannas in i minnet genom att trycka på

Stop/Exit

Du kan även avbryta ett jobb under tiden som maskinen ringer upp eller sänder dokumentet genom att trycka på

Stop/Exit

Ångra ett schemalagt jobb

Du kan ångra ett faxjobb som ligger och väntar i minnet.

Tryck på Jobb som ännu inte har sänts anges

på LCD-skärmen.

Om du har minst två schemalagda jobb väljer du det som ska avbrytas genom att trycka på eller .

Tryck på —ELLER— Gå till steg 3 om du bara har ett schemalagt jobb.

Tryck på 1 för att ångra. —ELLER— Tryck på Gå till steg 2 för att ångra ett annat jobb.

Tryck på

Menu/Set, 2, 6

Menu/Set

för att avsluta utan att avbryta.

Stop/Exit

6.Återst. job

6 - 10 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Avancerad sändning

Gruppsändning (gäller inte färgfax)

Använd gruppsändning om du vill sända samma faxmeddelande till flera olika mottagare. Med hjälp av knappen att inkludera, kortnummer, snabbvalsnummer och upp till 50 manuellt slagna nummer. Om du inte använder några nummer för grupper, åtkomstkoder eller kreditkortsnummer, kan du gruppsända faxmeddelanden till upp till 100 olika mottagare. Tillgängligt minne varierar dock beroende på vilka jobb som lagras i minnet och hur många platser som användas för gruppsändning. Om du gruppsänder till maximalt antal mottagare kan du inte använda dubbel åtkomst eller fördröjd sändning.

Du måste trycka på inkluderar snabbvalsnummer, kortnummer och manuell nummertagning i samma gruppsändning. Använd

Search/Speed Dial

(Se Skapa grupper för gruppsändning på sidan 7-5.) Efter genomförd gruppsändning kan du kontrollera resultatet i en

rapport som skrivs ut automatiskt.

■

Ange den långa nummertagningssekvensen på vanligt sätt, men kom ihåg att varje kort- och snabbvalsnummer räknas som ett nummer och att lagringsplatserna därför är begränsade.

■

Om minnet är fullt trycker du på Om mer än en sida har skannats kan du trycka på för att sända det som redan finns i minnet.

Menu/Set

för att välja nummer enklare.

mellan varje nummer när du

Stop/Exit

Menu/Set

för att avbryta jobbet.

kan du välja

Mono Start

Tryck på (

Ladda ditt dokument. (Se

Ange ett nummer med hjälp av ett snabbvalsnummer, kortnummer, ett gruppnummer, sökfunktionen eller manuell uppringning med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

(Ett exempel: gruppnummer)

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Ladda dokument

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 11

på sidan 2-1.)

Tryck på anges på LCD-skärmen.

Du uppmanas att ange nästa nummer.

Ange nästa nummer. (Ett exempel: kortnummer)

Tryck på anges på LCD-skärmen.

Ange ett annat faxnummer. (Ett exempel: manuell uppringning med de kombinerade siffer-

och bokstavsknapparna.)

Tryck på

Menu/Set

Mono Start

när mottagarens faxnummer eller namn

Internationellt läge

Du bör använda Internationellt läge om störningar förekommer på linjen när du sänder faxmeddelanden utomlands. Den här funktionen stängs automatiskt av efter att du har sänt ett faxmeddelande.

Tryck på (

Ladda ditt dokument. (Se Ladda dokument på sidan 2-1.)

Tryck på

Tryck på eller för att välja

På

(eller Av).

Tryck på

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. LCD-skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER— Tryck på

Ange ett faxnummer. Tryck på

6 - 12 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Menu/Set, 2, 2, 7

Menu/Set

om du är färdig med dina inställningar.

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

eller

Colour Start

7.Internat.läge

Sänd inställ.

Fördröjd faxsändning (gäller inte färgfax)

Du kan lagra upp till 50 faxmeddelanden i minnet och sända dem vid valfri tidpunkt under aktuellt dygn. Faxmeddelandena sänds vid den tidpunkt du anger i steg 4. Tryck på ange en ny tidpunkt för sändning.

Menu/Set

för att bekräfta, eller

Tryck på (

Ladda ditt dokument. (Se

Tryck på

Ange vilken tid faxmeddelandet ska sändas (i 24-timmarsformat).

Tryck på (Skriv till exempel 19:45 för kvart i åtta på kvällen) Tryck på

i dokumentmataren. —ELLER— Tryck på

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. LCD-skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER— Tryck på

Ange ett faxnummer. Tryck på

Det antal sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket data de innehåller.

Menu/Set, 2, 2, 3

Menu/Set

för att lämna dokumentet

för att skanna dokumentet till minnet.

om du är färdig med dina inställningar.

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Ladda dokument

på sidan 2-1.)

3.Fördröjd sändn

1.Dok 2.Minne

Sänd inställ.

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 13

Fördröjd gruppsändning (gäller inte färgfax)

Innan maskinen sänder fördröjda faxmeddelanden sparar den tid genom att sortera samtliga faxdokument i minnet efter destination och tidpunkt för sändning. Samtliga fördröjda faxmeddelanden med samma sändningstid kommer att skickas i samma sändning.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

På

(eller Av).

Tryck på

Menu/Set, 2, 2, 4

Menu/Set

Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

4.Samlings TX

6 - 14 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Inställning för pollad överföring (standard) (ej tillgänglig för färgfax)

Sändning med polling innebär att du ställer in maskinen på att vänta tills en annan maskin hämtar ett av dina dokument.

Tryck på (

Ladda ditt dokument. (Se Ladda dokument på sidan 2-1.)

Tryck på

Tryck på eller för att välja Tryck på Tryck på

i dokumentmataren. —ELLER— Tryck på

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. LCD-skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER— Tryck på Tryck på

Om du trycker på 2 i steg 4 kommer dokumentet att lagras i minnet och kan hämtas från en annan faxmaskin tills du raderar faxmeddelandet i fråga genom att ångra detta jobb. (Se Ångra

ett schemalagt jobb

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

för att lämna dokumentet

för att skanna dokumentet till minnet.

om du är färdig med dina inställningar.

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Standard

Sänd inställ.

och invänta polling av faxmeddelandet.

på sidan 6-10.)

1.Dok 2.Minne

Om du trycker på 1 i steg 4, stannar dokumentet i dokumentmataren tills din maskin pollas. Om du måste använda din maskin innan den pollade överföringen sker måste du först avbryta detta jobb.

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 15

Inställning för polling med lösenord (ej tillgänglig för färgfax)

Om du väljer maskinen ange ett lösenord.

Tryck på (

Ladda ditt dokument. (Se

Tryck på

Tryck på eller för att välja Tryck på

Ange ett fyrsiffrigt nummer. Tryck på

Tryck på 1 för att lämna dokumentet i dokumentmataren.

—ELLER— Tryck på

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. LCD-skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER— Tryck på

Tryck på

Pollad sändn.:Säker

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Ladda dokument

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

för att skanna dokumentet till minnet.

om du är färdig med dina inställningar och gå till steg

Mono Start

måste alla som pollar

på sidan 2-1.)

Säker

1.Dok 2.Minne

Sänd inställ.

Om du trycker på 2 i steg 6 kommer dokumentet att lagras i minnet och kan hämtas från en annan faxmaskin tills du raderar faxmeddelandet i fråga genom att ångra detta jobb. (Se

ett schemalagt jobb

Om du trycker på 1 i steg 6, stannar dokumentet i dokumentmataren tills din maskin pollas. Om du måste använda din maskin innan den pollade överföringen sker måste du först avbryta detta jobb.

Du kan enbart använda säker polling med en annan faxmaskin från Brother.

6 - 16 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

på sidan 6-10.)

Ångra

Sändningslås

Med sändningslås förhindrar du att obehöriga får tillträde till maskinen. Du kan inte fortsätta att schemalägga fördröjda sändningar eller pollingjobb. Faxsändningar som redan har schemalagts kommer dock att sändas när du väljer Sändningslås så de försvinner inte.

Faxvidaresändning och fjärråtkomst fortsätter att fungera om

På

faxlagringsfunktionen är Följande funktioner är tillgängliga när Sändningslås är

■

Ta emot fax till minnet

■

Faxvidaresändning (förutsatt att faxlagring redan är På)

■

Fjärråtkomst

Följande funktioner är INTE tillgängliga när Sändningslås är

■

Sända fax

■

Kopiera

■

Utskrift från datorn

■

Skanning från datorn

Stäng Av Sändningslås om du vill skriva ut faxen som finns lagrade i minnet.

innan du väljer Sändningslås På.

På

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 17

Använda Sändningslås

Du måste använda ett lösenord för att ställa Sändningslås till På eller AV.

Ställa in Sändningslås för första gången

Tryck på

Ange ett fyrsiffrigt nummer som nytt lösenord.

Tryck på Du uppmanas att ange lösenordet

på nytt.

Ange lösenordet på nytt och tryck på

Tryck på eller för att välja

Tryck på att ange lösenordet.

Ange ett fyrsiffrigt lösenord och tryck på Detta lösenord är samma som lösenordet som redan lagrats i

maskinen.

Meddelandet följt av

Sändlåsläge

Om lösenordet du angav i steg 7 är felaktigt kommer LCD-skärmen att visa LCD-skärmen att återgå till normal visning (visar datum o tid). Då måste du aktivera Sändningslås på nytt. (Se

Sändningslås

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Accepterat

på sidan 6-19.)

. Du uppmanas

visas på LCD-skärmen i två sekunder,

- Sändningslås är nu PÅ.

Fel lösen

1.Sändningslås

Nytt lösen:XXXX

Bekräfta:XXXX

Menu/Set

Välj Sändlås

Lösenord:XXXX

Menu/Set

. Efter 2 sekunder kommer

Starta

6 - 18 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Byta lösenord för Sändningslås

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Välj lösen

Tryck på Du uppmanas att ange det gamla

lösenordet.

Ange det gamla lösenordet.

Tryck på

Ange ett fyrsiffrigt nummer som nytt lösenord.

Tryck på Du uppmanas att ange det nya

lösenordet på nytt.

Ange det nya lösenordet på nytt och tryck på

Tryck på

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Stop/Exit

1.Sändningslås

Gamla lösen:XXXX

Nytt lösen:XXXX

Bekräfta:XXXX

Menu/Set

Starta Sändningslås

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Välj Sändlås

Tryck på att ange lösenordet.

Ange ett fyrsiffrigt lösenord och tryck på Detta lösenord är samma som lösenordet som redan lagrats i

maskinen.

Meddelandet följt av

Sändlåsläge

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Accepterat

. Du uppmanas

visas på LCD-skärmen i två sekunder,

- Sändningslås är nu PÅ.

1.Sändningslås

Lösenord:XXXX

Menu/Set

Om lösenordet du angav i steg 4 är felaktigt kommer LCD-skärmen att visa LCD-skärmen att återgå till normal visning (visar datum o tid). I detta läge måste du ställa in Sändningslås på nytt från steg 1.

Fel lösen

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 19

. Efter 2 sekunder kommer

Stänga av Sändningslås

Tryck på Sändningslås är PÅ.

Ange det fyrsiffriga lösenordet och tryck på Meddelandet

LCD-skärmen återställs. Sändningslås är nu AV. Om lösenordet du angav i steg 2 är felaktigt kommer

LCD-skärmen att visa LCD-skärmen till att visa stänga av Sändningslås på nytt från steg 1.

Kontakta din återförsäljare eller Brother om du glömmer bort lösenordet för Sändningslås.

Menu/Set

Accepterat

när

visas i två sekunder innan

Fel lösen

Sändlåsläge

Lösenord:XXXX

Menu/Set

. Efter 2 sekunder återgår

. I detta läge måste du

6 - 20 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Snabbuppringning och

uppringningsalternativ

Lagring av nummer för snabb uppringning

Du kan ställa in maskinen på tre typer av snabb uppringning: Snabbvalsnummer, kortnummer och grupper för gruppsändning av fax.

Nummer för snabbuppringning som är lagrade i minnet raderas inte vid strömavbrott.

Lagring av snabbvalsnummer

Maskinen innehåller 5 knappar för lagring 10 snabbvalsnummer (fax eller telefon). Håll nedtryckt samtidigt som du trycker på snabbvalsknappen för att nå snabbvalsnummer 6 till 10. När du trycker på en snabbvalsknapp visas aktuellt namn (om du har lagrat ett sådant) eller nummer på LCD-skärmen. (Se Uppringning med

snabbvalsnummer Snabbvalsknapparna är de 5 knappar (01 till 10)

som sitter på kontrollpanelens vänstra sida.

på sidan 6-2.)

Shift

Tryck på

Tryck på den snabbvalsknapp du vill använda för lagring av ett nummer.

Ange ett nummer (högst 20 tecken). Tryck på

■

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

Du kan lägga in en paus i nummertagningssekvensen (till exempel för att komma ut på en annan linje) genom att trycka på Varje knapptryckning på sekunder lång paus under nummertagningen. Vid detta tillfälle visas ett snedstreck på LCD-skärmen.

Redial/Pause

SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV 7 - 1

mellan två siffror.

Redial/Pause

1.Snabbval

motsvarar en 3,5

Ange namnet med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 15 tecken).

Tryck på (Du kan använda tabellen på sidan 4-3 när du anger namnet.) —ELLER— Tryck på

namn.

Gå till steg 2 för att lagra ett annat snabbvalsnummer. —ELLER— Tryck på Om du slår ett nummer med hjälp av snabb uppringning visas

det namn eller nummer du har lagrat för aktuellt nummer på LCD-skärmen.

Menu/Set

Stop/Exit

för att lagra numret utan ett tillhörande

7 - 2 SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV

Lagring av kortnummer

Du kan lagra kortnummer som du sedan slår genom att trycka på endast några knappar (

Mono Start

och kortnummerplatser.

Tryck på

Ange en tvåsiffrig kortnummerplats med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (00-99).

(Tryck till exempel på Tryck på

Ange telefon- eller faxnumret (högst 20 tecken). Tryck på

Ange namnet med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 15 tecken).

Tryck på (Du kan använda tabellen på sidan 4-3 när du anger namnet.) —ELLER— Tryck på

namn.

Gå till steg 2 för att lagra ett annat kortnummer. —ELLER— Tryck på

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

Stop/Exit

Search/Speed Dial, #

Colour Start

eller

för att lagra numret utan ett tillhörande

, tvåsiffrigt nummer,

). Det finns 100

2.Kortnummer

SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV 7 - 3

Ändring av snabbvals- och kortnummer

Om du försöker att lagra ett snabbvals- eller kortnummer på en plats som redan innehåller ett nummer, visar LCD-skärmen numret, eller namnet på detta nummer. Du uppmanas att göra följande:

Tryck på 1 för att ändra det lagrade numret.

—ELLER— Tryck på

Så här ändrar man lagrade nummer:

■

Ange ett nytt nummer. Tryck på

Följa anvisningarna i steg 4 under Lagring av snabbvalsnummer och Lagring av kortnummer. (Se Lagring av snabbvalsnummer på sidan 7-1 och Lagring av kortnummer på sidan 7-3.)

för att avsluta utan att ändra.

Om du vill radera hela numret eller namnet trycker du på

Stop/Exit

eller bokstäverna. Tecknen ovanför och till höger om markören raderas.

Om du vill ändra ett tecken trycker du på eller för att placera markören under tecknet och skriver ett nytt tecken.

när markören befinner sig under första siffrorna

Menu/Set

1.Ändra 2.Ångra

7 - 4 SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV

Skapa grupper för gruppsändning

Grupper, som kan lagras på en snabbvalsknapp eller som ett kortnummer, ger dig möjlighet att sända samma faxmeddelande till flera mottagare genom att bara trycka på en snabbvalsknapp

Mono Start

och Först måste du lagra varje faxnummer som ett snabbvals- eller

kortnummer. Därefter kan du kombinera dem i en grupp. Varje grupp

motsvaras av en snabbvalsknapp eller ett kortnummer.

använda högst sex små grupper eller tilldela upp till 107 nummer till en enda stor grupp.

Lagring av kortnummer

(Se

och kortnummer

Tryck på

Bestäm dig för var du vill lagra gruppen.

—OCH— Tryck på en snabbvalsknapp. —ELLER— Tryck på

numret och tryck på

Ange gruppnumret med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Tryck på (Tryck till exempel på

Search/Speed Dial, #

eller

på sidan 7-3 och

på sidan 7-4.)

Menu/Set, 2, 3, 3

Search/Speed Dial

Menu/Set

för grupp 1.)

, ett tvåsiffrigt nummer

Du kan

Ändring av snabbvals-

och ange därefter det tvåsiffriiga

3.Skapa grupper

Skapa grupp:G0

SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV 7 - 5

Om du vill inkludera snabbvals- och kortnummer i gruppen anger du dem på vanligt sätt.

Tryck tillexempel på snabbvalsknapp snabbvalsknapp

Search/Speed Dial

siffer- och bokstavstangenterna. LCD-skärmen: visar

#09

Tryck på

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna och tabellen på sidan 4-3 för att skriva gruppens namn.

Tryck på (Ett exempel: NYA KUNDER.)

Tryck på Du kan skriva ut en lista på samtliga snabbvals- och

kortnummer. (Se Utskrift av rapporter på sidan 9-3.) Gruppnumren anges i GRUPP-kolumnen.

Menu/Set

Stop/Exit

. För kortnummer 09, tryck

, tryck därefter 09 på de kombinerade

för att bekräfta numren för aktuell grupp.

för att använda just

7 - 6 SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV

Uppringningsalternativ

Åtkomstkoder och kreditkortsnummer

Ibland vill du säkert ha möjlighet att välja bland ett antal telefonbolag när du vill ringa rikssamtal. Taxor kan variera beroende på tidpunkt och destination. Du kan utnyttja låga taxor genom att lagra åtkomstkoder, telefonbolag eller kreditkortsnummer som snabbvalsoch kortnummer. Du lagrar dessa långa nummer genom att dela upp dem i valfri kombination och lagra dem på olika knappar. Du kan även inkludera manuell uppringning med hjälp av de kombinerade sifferoch bokstavsknapparna.

Nummerkombinationen slås i den ordning du har valt så snart du trycker på

Lagring av snabbvalsnummer

(Se Du kan tillexempel lagra 555 på snabbvalsknapp 03 och 7000 på

snabbvalsknapp 02. Slå därefter numret 555-7000 genom att trycka på snabbvalsknapp

Colour Start

För att temporärt ändra ett nummer kan du ersätta en del av numret med manuell inmatning med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Exempel, för att ändra numret till 555-7001 kan du trycka på snabbvalsknapp kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Mono Start

och därefter trycka på

Colour Start

eller

på sidan 7-1.)

, snabbvalsknapp 02, och

7001

Mono Start

med de

eller

Om du måste invänta en annan kopplingston eller signal i nummertagningssekvensen, ska du i det skedet lägga in en paus genom att trycka på motsvarar en paus på 3,5 sekunder.

SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV 7 - 7

Redial/Pause

. Varje knapptryckning

Paus

Tryck på mellan de nummer som slås. Om du ringer utomlands kan du trycka

Redial/Pause

på längd.

Redial/Pause

så många gånger du vill för att öka pausens

för att lägga in en paus på 3,5 sekunder

Återuppringning med fax

Om du skickar ett fax manuellt och linjen är upptagen trycker du på

Redial/Pause

uppringning till sista numret som du slagit trycker du på

Redial/Pause

Om linjen är upptagen när maskinen sänder ett fax automatiskt försöker den på nytt en till fem minuter efter sändningen.

för att försöka igen. Vill du göra en andra

för att spara tid.

7 - 8 SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV

Fjärralternativ för fax

(gäller inte färgfax)

Faxvidaresändning

Faxlagring är automatiskt På när du väljer faxvidaresändning. Faxlagring förblir på om du stänger

Programmering av nummer för faxvidaresändning

Om faxvidaresändning är På lagrar maskinen mottagna faxmeddelanden i minnet. Därefter slår maskinen det nummer du har programmerat och vidaresänder faxmeddelandet.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

På

(eller Av). Tryck på Du uppmanas att ange det nummer faxmaskinen ska ringa upp

och sända faxmeddelanden till.

Ange faxmaskinens nummer (högst 20 tecken). Tryck på

Tryck på

Menu/Set, 2, 5, 1

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

faxvidaresändning.

1.Fax Vidaresänd

FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX 8 - 1

Inställning av faxlagring

Om du ställer in faxlagring till PÅ kan du hämta faxmeddelanden från en annan maskin med hjälp av funktionerna faxvidaresändning eller fjärråtkomst. (Se av varje fax skrivs ut om det finns papper i maskinen. Om du har ett fax lagrat i minnet anges detta på LCD-skärmen.

Tryck på Du uppmanas att välja en

faxinställning.

Tryck på eller för att välja På (eller Av). Tryck på

Tryck på

Fjärrkommandon

Menu/Set, 2, 5, 2

Menu/Set Stop/Exit

på sidan 8-5.) En säkerhetskopia

2.Faxlagring

Om det finns faxmeddelanden i minnet när du väljer Faxlagring till AV, tillfrågas du om du vill radera samtliga faxmeddelanden i minnet.

Om du trycker på som faxlagring stängs AV.

Om du trycker på PÅ. (Se Faxutskrift från minnet på sidan 5-6.)

Faxlagring är automatiskt På när du väljer funktionen faxvidaresändning. Faxlagring förblir på om du stänger faxvidaresändning.

raderas alla faxmeddelanden i minnet, samtidigt

, raderas inga faxmeddelanden. Faxlagring förblir

Radera alla dok?

1.Ja 2.Nej

Säkerhetsutskrift

Om du ställer in faxmeddelanden i takt med att de tas emot i minnet.

Det här är en säkerhetsfunktion som garanterar att du inte förlorar några faxmeddelanden under strömavbrott.

Faxlagring

på På skriver maskinen automatiskt ut

8 - 2 FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX

Inställning av fjärråtkomstkod

Med en fjärråtkomstkod kan du nå maskinens fjärrfunktioner trots att du inte befinner dig vid maskinen. Innan du använder de olika fjärrfunktionerna måste du välja en egen kod. Grundinställningen är en inaktiv kod (--- ).

Tryck på

Ange en tresiffrig kod med sifforna

0-9

Tryck på

Menu/Set, 2, 5, 3

, eller #.

Menu/Set

. (Tecknet " " kan inte ändras.)

3.Fjärråtkommst

Använd inte samma nummer som din faxaktiveringskod ( eller kod för telefonaktivering ( (Se Användning av sidoapparat på sidan 5-7.)

Tryck på Du kan byta kod när som helst genom att ange en ny kod. Om

du vill avaktivera din kod trycker du på återgå till den inaktiva grundinställningen (--- ).

Stop/Exit

#51

Stop/Exit

i steg 2 för att

)

FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX 8 - 3

Fjärråtkomst

Du kan ringa maskinen från en knapptelefon eller en annan faxmaskin som är utrustad med knapptelefon och hämta faxmeddelanden genom att ange din fjärråtkomstkod och aktuella fjärrkommandon. Klipp ut fjärråtkomstkortet på sista sidan och förvara det på en välåtkomlig plats.

Använda fjärråtkomstkod

Slå ditt faxnummer från en telefon eller en annan faxmaskin som är utrustad med en knapptelefon med tonval.

Ange din fjärråtkomstkod omedelbart när maskinen svarar (tre siffror, följt av ).

Maskinen signalerar om den har tagit emot faxmeddelanden:

1 lång signal Inga signaler

Med hjälp av två korta signaler uppmanar maskinen dig att ange ett kommando. Maskinen lägger på om du inte anger ett kommando inom 30 sekunder. Maskinen avger tre korta signaler om du anger ett felaktigt kommando.

Tryck på 90 för att återställa maskinen när du är färdig.

Lägg på.

Faxmeddelanden

—

Inga faxmeddelanden

—

Om maskinen är inställd på läget använda fjärråtkomstfunktionen, når du maskinen genom att låta den ringa i två minuter och därefter ange din fjärråtkomstkod inom 30 sekunder.

8 - 4 FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX

Manuell

samtidigt som du vill

Fjärrkommandon

Följ de kommandon som listas nedan för att nå funktioner med fjärråtkomstkod. Om du ringer maskinen och matar in din fjärråtkomstkod (tre siffror, följt av ), ger maskinen ifrån sig två korta signaler för att uppmana dig att ange ett kommando.

Fjärrkommandon Funktioner 95 Byta inställning för

faxvidaresändning

1 AV En lång signal betyder att ändringen har 2 Faxvidaresändning 4 Nummer för

faxvidaresändning

6 Faxlagring PÅ Du kan sätta 7 Faxlagring AV

96 Hämta faxmeddelanden

2 Hämta alla faxmeddelanden

3 Radera faxmeddelanden från minnet

97 Kontrollera

mottagningsstatus

1 Fax

98 Ändra mottagningsläge

1 Extern telefonsvarare 2 Fax/Tel 3 Endast fax

90 Avsluta Du kan lämna fjärrfunktionen efter den långa

accepterats. Tre korta signaler betyder att något är fel med inställningen och att du inte kan göra några ändringar. Du kan registrera ditt nummer för faxvidaresändning genom att mata in 4. (Se Byta nummer för faxvidaresändning på sidan 8-6.) När du har registrerat numret kommer faxvidaresändning att ställas

Faxlagring

efter att du har tagit emot eller raderat alla dina meddelanden).

Ange numret på fjärrmaskinen för att hämta lagrade faxmeddelanden. (se sidan 8-6.)

En lång signal betyder att du kan radera faxmeddelanden från minnet.

Du kan kontrollera om din faxmaskin har tagit emot några faxmeddelanden. En lång signal betyder att den har tagit emot meddelanden. Om inte, kommer du att höra tre korta signaler.

En lång signal betyder att du kan ändra mottagningsläge.

signalen.

På

till På (eller Av

FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX 8 - 5

Brother MFC-3320CN User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Sammanställningar och publikation

EU konformitetsförklaring under R & TTE-direktivet

Säkerhetsföreskrifter

Säker maskinanvändning

Så här väljer du en lämplig plats

Snabbguide

Sända fax

Faxmottagning

Lagra nummer

Uppringning

Kopiering

Innehållsförteckning

Inledning

Använda den här bruksanvisningen

Så här hittar du information

Symboler i den här bruksanvisningen

Genomgång av kontrollpanelen

Ställa maskinen i energisparläge

Om faxmaskiner

Faxsignaler och handskakning

ECM (felkorrigeringsläge)

Maskinanslutning

Anslutning av en extern telefon

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)

Tillvägagångssätt

Anslutningar

Inspelning av meddelande på telefonsvararen

Telefonväxelsystem (PBX)

Installation av maskinen i ett telefonväxelsystem

Extrafunktioner på telefonlinjen

Ladda dokument

Använda dokumentmataren (ADF).

Rekommenderad omgivning

2 - 1 LADDA DOKUMENT OCH PAPPER

Om papper

Hantera och använda specialpapper

Pappersfackens kapacitet

Specifikationer för pappersfacket

Pappersbrickans kapacitet

Utskrivbart område

Ladda papper och kuvert

Ladda papper eller annat utskrivbart material

Ladda glättat papper

Ladda kuvert

Funktionvalstabell

Minneslagring

SKÄRMPROGRAMMERING (LCD) 3 - 1

Programmeringsknappar

Komma igång

Grundinställningar

Inställning av datum och tid

Inställning av Fax-ID

Inmatning av text

Mellanslag

Felkorrigering

Upprepning av bokstäver

Specialtecken och -symboler

Ställer in telefonledningens typ.

Telefonväxel och överföring

Inställning av språk

Grundinställning

Inställning av lägesåtergång

Inställning av papperstyp

Inställning av ringvolym

Inställning av knappvolym

Inställning av högtalarvolym

Inställning av sommartid

Energisparfunktion

Inställning för mottagning

Grundläggande mottagningsfunktioner

Välja mottagningsläge

Välja eller ändra mottagningsläge

Inställning av antal signaler

Inställning av signaltid för Fax/Tel (enbart Fax/Tel-läget)

Faxavkänning