Brother MFC-3320CN User Manual [sv]

BRUKSANVISNING

MFC-3320CN

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET SOM ÄR FÖRSEDD MED NÄTANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother varnar för att den här produkten eventuellt inte kommer att fungera som avsett i de länder den inte finns till försäljning, och lämnar inte någon garanti avseende användning av den här produkten på det allmänna telenätet i länder för vilka produkten inte är godkänd.

Sammanställningar och publikation

Den här bruksanvisningen har under överinseende av Brother Industries Ltd. sammanställts och publicerats med uppdaterade produktbeskrivningar och specifikationer.

Innehållet i den här bruksanvisningen och specifikationerna för den här produkten kan komma att ändras utan förvarning.

Brother förbehåller sig rätten att utan förvarning göra ändringar i

specifikationer och materialet häri, och ansvarar inte för eventuella skador (inklusive följdskador) som orsakas av tillförlitelse på det presenterade materialet, inklusive men inte begränsat till, skrivfel eller andra misstag.

EU konformitetsförklaring under R & TTE-direktivet

Tillverkare Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Fabrik Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China

Deklararerar härmed att:

Produktbeskrivning: : Faxmaskin

Typ: : Grupp 3

Modellnamn: : MFC-3320CN

följer riktlinjerna för R & TTE-direktivet (1999/5/EU) och vi deklarerar överensstämmelse med följande standarder:

Säkerhet : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 Klass B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A14:2000 EN61000-3-3:1995

CE-märkning tillämpades första gången: 2003

Utfärdad av : Brother Industries, Ltd.

Datum : 16 juli 2003

Ort : Nagoya, Japan

iii

Säkerhetsföreskrifter

Säker maskinanvändning

Läs de här instruktionerna vid framtida behov och innan du försöker genomföra något underhåll.

VARNING

Maskinen innehåller spänningsfördelarelektroder. Kontrollera att nätkabeln är utdragen ur vägguttaget innan du rengör maskinen eller avlägsnar papper som har fastnat i maskinen.

Undvik personskada genom att inte sticka in fingrarna i området på bilden nedan. Eftersom den delen är extremt VARM efter att du använt maskinen.

Undvik personskada genom att inte vidröra det skuggade området i bilden nedan.

Vidrör inte kontakten med våta händer. Du riskerar att få en elchock.

Undvik personskada genom att inte vidröra metalldelen på bilden.

■

Var försiktig när du installerar eller modifierar en telefonlinje. Vidrör inte telefonsladdar eller terminaler som inte är isolerade förrän maskinen är bortkopplad från nätet. Installera aldrig utrustning till en telefonlinje under åskväder. Installera aldrig ett telefonuttag på en våt plats.

■

Den här produkten måste installeras nära ett lättåtkommligt eluttag. I nödfall bryter du strömmen till maskinen genom att dra ut kontakten ur vägguttaget.

VIKTIGA SÄKERHETSFÖRESKRIFTER När du använder din telefonutrustning bör alltid

grundläggande säkerhetsföreskrifter följas för att minska risken för brand, elchock och personskada, inkluderat följande:

1. Använd inte produkten i närheten av vatten, t.ex. nära ett badkar, tvättskål, köksvask eller tvättbalja, på ett vått golv eller i närheten av en simbassäng.

2. Undvik att använda telefoner (annat än trådlösa) under åskväder. Du löper en begränsad risk att drabbas av en elchock.

3. Använd inte telefonen för att rapportera en gasläcka i närheten av läckan.

SPARA DESSA INSTRUKTIONER

Så här väljer du en lämplig plats

Välj en plats som inte vibrerar eller utsätts för andra typer av stötar, till exempel ett skrivbord. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt jordat eluttag. Välj en plats där temperaturen ligger på mellan 10° och 35°C.

Försiktig

■

Placera maskinen på en undanskymd plats.

■

Placera inte maskinen på en matta.

■

Placera inte maskinen nära värmeelement, luftkonditioneringsutrustning, vatten, kemikalier eller kylskåp.

■

Utsätt inte maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller damm.

■

Anslut inte maskinen till eluttag som kontrolleras av väggbrytare eller automatisk timer.

■

Ett strömavbrott kan radera all information i maskinens minne.

■

Anslut inte maskinen till eluttag som förser andra större apparater eller liknande utrustning med ström, eftersom detta kan leda till strömavbrott.

■

Undvik störande källor som högtalare eller trådlösa telefoners basenheter.

Snabbguide

Sända fax

Automatisk överföring

Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.

Ladda ditt dokument. (Se Ladda dokument på sidan 2-1.)

Ange faxnumret med hjälp av ett snabbvals- eller kortnummer, sökfunktionen eller de kombinerade sifferoch bokstavsknapparna.

Tryck på

Colour Start

Faxmottagning

Välja mottagningsläge

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Manuell, Fax/Tel Ext:Tel/Tad

därefter på

Mono Start

Menu/Set, 0, 1

Endast fax

Menu/Set

Fax

eller

, och tryck

) om

eller

Lagra nummer

Lagring av snabbvalsnummer

Tryck på

Tryck på den snabbvalsknapp du vill använda för lagring av ett nummer.

Ange ett nummer (högst 20 tecken) och tryck på

Menu/Set

Ange ett namn på upp till 15 tecken (eller lämna det här fältet tomt) och tryck på

Menu/Set

Tryck på

Lagring av kortnummer

Tryck på

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att mata in ett tvåsiffrigt kortnummer och tryck därefter på

Ange ett nummer (högst 20 tecken) och tryck på

Menu/Set

Ange ett namn på upp till 15 tecken (eller lämna det här fältet tomt) och tryck på

Menu/Set

Tryck på

Menu/Set, 2, 3, 1

Stop/Exit

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

Stop/Exit

vii

Uppringning

Kopiering

Uppringning med snabbvalsnummer / kortnummer

Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.

Ladda ditt dokument. (Se

Ladda dokument

2-1.)

Tryck på den snabbvalsknapp som motsvarar aktuell mottagare.

—ELLER— Tryck på

Dial

därefter det tvåsiffriga kortnumret.

Tryck på

Colour Start

Använda sökfunktionen

Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.

Tryck på

Dial

bokstaven i det namn du söker.

Tryck på eller för att söka i minnet.

Tryck på

Colour Start

Search/Speed

, tryck på #, och ange

Mono Start

Search/Speed

och ange den första

Mono Start

Fax

på sidan

Fax

) om

eller

) om

eller

Enkel kopia

Tryck på ( att tända den gröna lampan.

Ladda ditt dokument. (Se

Ladda dokument

2-1.)

Tryck på

Colour Start

Sortera flera kopior (med dokumentmataren)

Tryck på ( att tända den gröna lampan.

Ladda ditt dokument i dokumentmataren.

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange det antal kopior du önskar (upp till 99).

Tryck på

Tryck på eller välj

Stapla/Sortera

tryck därefter på

Menu/Set

Tryck på eller välj

Sortera

därefter på

Tryck på

Colour Start

Mono Start

Options

, och tryck

Mono Start

Copy

på sidan

Copy

Menu/Set

) för

eller

) för

, och

eller

viii

Innehållsförteckning

Inledning ...............................................................................1-1

Använda den här bruksanvisningen ................................. 1-1

Så här hittar du information ........................................1-1

Symboler i den här bruksanvisningen ........................ 1-1

Genomgång av kontrollpanelen........................................ 1-2

Ställa maskinen i energisparläge................................ 1-4

Om faxmaskiner ...............................................................1-6

Faxsignaler och handskakning...................................1-6

ECM (felkorrigeringsläge)...........................................1-7

Maskinanslutning .............................................................. 1-7

Anslutning av en extern telefon..................................1-7

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)............1-8

Tillvägagångssätt ................................................... 1-8

Anslutningar ...........................................................1-9

Inspelning av meddelande på telefonsvararen..... 1-10

Telefonväxelsystem (PBX).......................................1-11

Installation av maskinen i ett telefonväxelsystem

Extrafunktioner på telefonlinjen ................................1-11

Ladda dokument och papper ..............................................2-1

Ladda dokument ............................................................... 2-1

Använda dokumentmataren (ADF)............................. 2-1

Rekommenderad omgivning .................................. 2-1

Om papper........................................................................ 2-3

Hantera och använda specialpapper.......................... 2-3

Pappersfackens kapacitet ...................................... 2-4

Specifikationer för pappersfacket ........................... 2-4

Pappersbrickans kapacitet ..................................... 2-5

Utskrivbart område.....................................................2-6

Ladda papper och kuvert............................................ 2-7

Ladda papper eller annat utskrivbart material ........ 2-7

Ladda glättat papper .............................................. 2-8

Ladda kuvert........................................................... 2-9

......1-11

Skärmprogrammering (LCD) .............................................. 3-1

Användarvänlig programmering ....................................... 3-1

Funktionvalstabell....................................................... 3-1

Minneslagring ............................................................. 3-1

Programmeringsknappar .................................................. 3-2

Komma igång .......................................................................4-1

Grundinställningar............................................................. 4-1

Inställning av datum och tid........................................4-1

Inställning av Fax-ID...................................................4-2

Inmatning av text....................................................4-3

Mellanslag ..............................................................4-3

Felkorrigering..........................................................4-3

Upprepning av bokstäver........................................4-3

Specialtecken och -symboler .................................4-4

Ställer in telefonledningens typ...................................4-5

Telefonväxel och överföring ...................................4-5

Inställning av språk.....................................................4-6

Grundinställning................................................................ 4-6

Inställning av lägesåtergång.......................................4-6

Inställning av papperstyp............................................4-7

Inställning av ringvolym ..............................................4-8

Inställning av knappvolym........................................... 4-8

Inställning av högtalarvolym .......................................4-9

Inställning av sommartid.............................................4-9

Energisparfunktion......................................................4-9

Inställning för mottagning ...................................................5-1

Grundläggande mottagningsfunktioner............................. 5-1

Välja mottagningsläge ................................................5-1

Välja eller ändra mottagningsläge ..........................5-2

Inställning av antal signaler ....................................... 5-3

Inställning av signaltid för Fax/Tel

(enbart Fax/Tel-läget) ............................................. 5-4

Faxavkänning .............................................................5-5

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande

fax (Automatisk förminskning) ................................5-6

Faxutskrift från minnet................................................5-6

Avancerad mottagning...................................................... 5-7

Användning av sidoapparat ........................................ 5-7

Endast för Fax/teleläge............................................... 5-7

Använda en extern trådlös telefon .............................. 5-8

Byte av fjärrkoder........................................................5-8

Mottagning till minne (gäller inte färgfax).................... 5-9

Om Minnesmottagn är På vid det här tillfället......... 5-9

Om Minnesmottagn är Av vid det här tillfället... ......5-9

Polling.......................................................................5-10

Säkrad polling.......................................................5-10

Inställning inför mottagning av polling (Standard)

....5-10

Inställning inför polling från en annan fax

med lösenord.................................................... 5-11

Inställning inför fördröjd polling från annan fax..... 5-11

Sekventiell Polling .................................................... 5-12

Inställning för sändning ......................................................6-1

Att faxa .............................................................................6-1

Aktivering av Fax-läget...............................................6-1

Så här ringer man.............................................................6-1

Manuell uppringning ................................................... 6-1

Uppringning med snabbvalsnummer..........................6-2

Uppringning med kortnummer....................................6-2

Sök ............................................................................. 6-3

Minnet är fullt.......................................................... 6-3

Automatisk överföring.................................................6-4

Manuell överföring ...................................................... 6-4

Grundläggande sändningsfunktioner................................ 6-5

Sända fax med flera inställningar ............................... 6-5

Kontrast ......................................................................6-5

Faxupplösning ............................................................ 6-6

Manuell och automatisk återuppringning med fax ...... 6-7

Faxöverföring i färg.....................................................6-7

Dubbel åtkomst (gäller inte färgfax)............................ 6-8

Realtidsöverföring.......................................................6-8

Kontrollera jobbstatus................................................. 6-9

Ångra ett jobb när dokumentet skannas, under

uppringning eller medan dokumentet sänds. ....... 6-10

Ångra ett schemalagt jobb........................................6-10

Avancerad sändning.......................................................6-11

Gruppsändning (gäller inte färgfax) .......................... 6-11

Internationellt läge....................................................6-12

Fördröjd faxsändning (gäller inte färgfax)................. 6-13

Fördröjd gruppsändning (gäller inte färgfax) ............ 6-14

Inställning för pollad överföring (standard)

(ej tillgänglig för färgfax) .......................................6-15

Inställning för polling med lösenord

(ej tillgänglig för färgfax) .......................................6-16

Sändningslås ............................................................ 6-17

Använda Sändningslås............................................. 6-18

Ställa in Sändningslås för första gången..............6-18

Byta lösenord för Sändningslås............................6-19

Starta Sändningslås .............................................6-19

Stänga av Sändningslås....................................... 6-20

Snabbuppringning och uppringningsalternativ ................7-1

Lagring av nummer för snabb uppringning ....................... 7-1

Lagring av snabbvalsnummer.....................................7-1

Lagring av kortnummer...............................................7-3

Ändring av snabbvals- och kortnummer ..................... 7-4

Skapa grupper för gruppsändning ..............................7-5

Uppringningsalternativ ...................................................... 7-7

Åtkomstkoder och kreditkortsnummer........................7-7

Paus ...........................................................................7-8

Återuppringning med fax............................................. 7-8

Fjärralternativ för fax ...........................................................8-1

Faxvidaresändning ........................................................... 8-1

Programmering av nummer för faxvidaresändning..... 8-1

Inställning av faxlagring ....................................................8-2

Säkerhetsutskrift.........................................................8-2

Inställning av fjärråtkomstkod...........................................8-3

Fjärråtkomst......................................................................8-4

Använda fjärråtkomstkod ............................................ 8-4

Fjärrkommandon.........................................................8-5

Hämta faxmeddelanden..............................................8-6

Byta nummer för faxvidaresändning ...........................8-6

Utskrift av rapporter ............................................................9-1

Maskin- och journalställningar .......................................... 9-1

Inställning av överföringsrapporten.............................9-1

Inställning av journalperiod.........................................9-2

Utskrift av rapporter .................................................... 9-3

Skriva ut en rapport ................................................ 9-3

Kopiering ............................................................................10-1

Använda maskinens kopieringsfunktion .........................10-1

Aktivering av kopieringsläget....................................10-1

Kopiering av en sida .................................................10-2

Göra flera kopior.......................................................10-2

Minnet är fullt ............................................................10-3

Använda kopieringsknapparna (tillfälliga inställningar)

Kvalitet......................................................................10-5

Alternativ...................................................................10-6

Förstora/Förminska ..............................................10-7

Papperstyp ...........................................................10-8

Pappersformat......................................................10-9

Ljushet................................................................10-10

Kontrast ..................................................................10-11

.......10-4

xii

Sortera kopior.........................................................10-12

N på 1-kopia (Sidlayout).........................................10-13

Byte av grundinställning för kopiering...........................10-15

Kopieringskvalitet ...................................................10-15

Ljusstyrka ............................................................... 10-15

Kontrast ..................................................................10-15

Färgjustering...........................................................10-16

Juridiska begränsningar ............................................... 10-17

Walk-Up PhotoCapture Center™ .......................................11-1

Inledning ......................................................................... 11-1

PhotoCapture Center

Tillvägagångssätt............................................................ 11-2

Komma igång .................................................................11-3

Skriva ut Index (miniatyrer).............................................11-5

Skriva ut bilder................................................................11-6

Antal kopior ..........................................................11-7

DPOF-utskrift............................................................11-8

Ändra grundinställningarna............................................. 11-9

Utskriftskvalitet .........................................................11-9

Pappersformat .......................................................... 11-9

Ljusstyrka ............................................................... 11-10

Kontrast ..................................................................11-10

Färgförstärkning .....................................................11-11

Beskärning..............................................................11-12

Att förstå felmeddelande......................................... 11-13

Använda PhotoCapture Center Skanna dokument med PhotoCapture Center

Viktig information ..............................................................12-1

Att tänka på för din säkerhet.....................................12-1

LAN-anslutning.........................................................12-1

Meddelande om överensstämmelse med direktiv

från International E

Säkerhetsföreskrifter ......................................................12-2

Varumärken..............................................................12-4

™

-krav.................................11-1

™

från datorn................11-13

NERGY STAR

™

...........11-13

..........................12-1

Felsökning och rutinunderhåll .........................................13-1

Felsökning ......................................................................13-1

Felmeddelanden....................................................... 13-1

Dokument fastnar.....................................................13-4

Dokument fastnar i kontrollpanelens främre del.

Papper fastnar i kontrollpanelens bakre del. ........ 13-4

Papper fastnar i skrivare eller maskin ...................... 13-5

......13-4

xiii

Papper fastnar i maskinens främre del................. 13-5

Papper fastnar i pappersfacket.............................13-5

Papper fastnar i pappersfacket.............................13-6

Papper fastnar i maskinen....................................13-7

Driftsproblem ............................................................13-8

Förbättra utskriftskvaliteten...........................................13-12

Rengöra skrivhuvudet.............................................13-12

Kontroll av utskriftskvalitet......................................13-12

Kontroll av bläckförbrukningen ..................................... 13-15

Packning och transport av maskinen......................13-16

Rutinunderhåll......................................................... 13-19

Rengöring av skanner ........................................ 13-19

Rengöring av skrivarvals ....................................13-20

Byte av färgpatroner ...............................................13-21

14 15

Ordlista ................................................................................O-1

Specifikationer .................................................................... S-1

Produktbeskrivning .......................................................... S-1

Allmänt............................................................................. S-1

Papper............................................................................. S-2

Kopiera ............................................................................ S-3

PhotoCapture Center ...................................................... S-3

Fax................................................................................... S-4

Skanner ........................................................................... S-5

Skrivare............................................................................ S-6

Datorkrav ......................................................................... S-7

Gränssnitt ........................................................................ S-8

Tillbehör ........................................................................... S-8

Nätverk (LAN).................................................................. S-9

Fjärråtkomstkort ..................................................................F-1

xiv

Inledning

Använda den här bruksanvisningen

Tack för att du köpt en faxmaskin eller en multifunktionsmaskin (MFC) från Brother. Din maskin är enkel att använda. Textmeddelanden på LCD-skärmen talar om hur du programmerar de olika funktionerna. Du får bäst nytta av din maskin genom att läsa genom denna bruksanvisning.

Så här hittar du information

Samtliga huvudrubriker och underrubriker finns i innehållsförteckningen. Du hittar information om en specifik funktion med hjälp av registret längst bak i den här bruksanvisningen.

Symboler i den här bruksanvisningen

Den här bruksanvisningen innehåller specialsymboler som gör dig uppmärksam på varningar, viktig information eller förebyggande åtgärder du måste vidta. För att göra det enklare för dig använder vi speciella typsnitt och visar flera av de meddelanden som förekommer på LCD-skärmen.

Fet stil Text med fet stil motsvarar specifika knappar på

maskinens kontrollpanel.

Kursiv stil

Courier New

Varningar meddelar dig hur du ska göra för att undvika möjlig personskada.

Procedurer du måste följa eller undvika för att inte orsaka eventuell skada på maskinen.

Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan använda aktuell funktion tillsammans med andra funktioner.

Felaktig inställning av enheter och funktioner som inte är kompatibla med den här maskinen.

Text med kursiv stil gör dig uppmärksam på en viktig punkt eller hänvisar dig till ett annat avsnitt.

Maskinens LCD-skärmtext ges med typsnittet Courier New.

INLEDNING 1 - 1

Genomgång av kontrollpanelen

13 12 11 10

4 5 6 7 81 2 3

Snabbvalsknappar

Med de här 4 knapparna når du 8 lagrade faxnummer.

Shift

Håll shift-knappen nedtryckt för att nå 5 till 8 på snabbvalsknapparna.

Foto-knapp:

PhotoCapture

Öppnar fotoinfångningscentralen.

Kopieringsknappar

(tillfälliga inställningar): Options

Med den här knappen kan snabbt och enkelt välja tillfälliga kopieringsinställningar.

Quality

Använd den här knappen för att tillfälligt ändra kopieringskvaliteten.

Fax- och telefonknappar:

Redial/Pause

Med den här knappen slår du automatiskt om det senast slagna numret. Du kan även lägga in en paus i nummer som slås automatiskt.

Tel/R

Använd den här knappen för telefonsamtal efter att ha lyft luren på den externa telefonen vid F/T-signal, etc. Använd även den här knappen för att överföra ett samtal till en anknytning som är kopplad till en telefonväxel.

Fax Resolution

Ställer in upplösning inför sändning av ett faxmeddelande.

1 - 2 INLEDNING

Kombinerade siffer- och

bokstavsknappar

Med de här knapparna kan du slå telefon- och faxnummer eller mata in information i maskinen.

Stop/Exit

Search/Speed Dial

Med den här knappen söker du nummer i maskinens minne. Du kan även slå nummer från minnet genom att trycka på # och välja ett tvåsiffrigt nummer.

Avbryter en operation eller lämnar menyn.

Mono Start

Med den här knappen startar du faxsändning eller svart/vit kopiering.

Du kan också starta en skanning. (Färg eller svartvitt, beror på datorns skannerinställningar)

Colour Start

Med den här knappen startar du faxsändning eller färgkopiering.

Du kan också starta en skanning. (Färg eller svartvitt, beror på datorns skannerinställningar)

Power Save

du kan ställa maskinen i energisparläge.

Programmeringsknappar: Menu/Set

Kalla upp funktions- och programmeringsläget och spara dina maskininställningar.

Om du använder högtalaren eller när du ringer upp kan du använda de här knapparna för att justera volymen i faxläget.

Tryck för att gå till föregående meny.

eller

Tryck för att gå igenom menyer och alternativ.

Om du befinner dig i faxläget kan du även använda de här knapparna för att nummersöka namn på lagrade nummer.

Lägesknappar:

Fax

Aktiverar faxläget.

Copy

Aktiverar kopieringsläget.

Scan

Aktiverar skannerläget.

Flytande kristallskärm (LCD)

Visar meddelanden som hjälper dig att ställa in och använda maskinen.

Ink

Tryck på den här knappen för att rengöra skrivhuvudet, byta färgpatron eller kontrollera bläcknivån.

INLEDNING 1 - 3

Ställa maskinen i energisparläge

När maskinen är befinner sig i beredskapsläget, kan du ställa den i energisparläge genom att trycka på knappen energisparläget tar maskinen emot telefonsamtal och faxmeddelande i Fördröjda fax som ställts in kommer att sändas. Du kan även ta emot faxmeddelanden med hjälp av fjärrfunktionen om du befinner dig vid en annan maskin. Om du vill använda någon annan funktion måste du starta maskinen.

Ställa maskinen i energisparläge

Håll knappen tills följande meddelande visas på LCD-skärmen:

LCD-skärmen stängs av.

Stänga av energisparläget.

Håll knappen tills följande meddelande visas på LCD-skärmen:

Datum och tid visas på LCD-skärmen (faxläge).

Endast fax, Fax/Tel

Power Save

nedtryckt

Power Save

Ext:Tel/Tad

eller

Stänger ner

Var god vänta

. I

-läge.

Maskinen rengör skrivhuvudet med jämna mellanrum även när maskinen är avstängd.

Ingen funktion kan användas om du drar ut nätkabeln. Du kan stänga av maskinen genom att anpassa

Save

-knappen enligt beskrivning på nästa sida. I avstängt läge

är inte någon av maskinens funktioner tillgängliga. (Se

Energisparfunktion

Den externa telefonen är alltid tillgänglig.

1 - 4 INLEDNING

på sidan 4-9.)

Power

P. Sparinställning

Fax mottagn:På

(grundinställning)

Fax mottagn:Av

Mottagningsläge

Endast fax

Ext:Tel/Tad

Tillgängliga funktioner

Faxmottagning, Faxavkänning, Fördröjd fax, Fjärralternativ för fax, Fjärråtkomst:

■

Du kan inte ta emot fax om någon av knapparna Mono Start eller Colour Start är intryckta.

■

Fördröjd fax och fjäralternativ för fax ska ställas in innan du stänger av maskinen.

Manuell

Fax/Tel

Fördröjd fax, faxavkänning:

■

Du kan inte ta emot fax om någon av knapparna Mono Start eller Colour Start är intryckta.

■

Fördröjd fax ska ställas in innan du stänger av maskinen.

■

*Det går inte att ta emot fax automatiskt även om du ställer in

Fax/Tel

på mottagningsläge.

— Inga maskinfunktioner kommer att vara

tillgängliga.

INLEDNING 1 - 5

Om faxmaskiner

Faxsignaler och handskakning

När någon sänder ett faxmeddelande börjar faxmaskinen att sända faxsignaler (CNG-signaler), dämpade signaler med 4 sekunders mellanrum. Du hör den efter att du slagit numret och tryckt på

Mono Start

sekunder efter uppringning. Under den tiden måste den sändande maskinen påbörja "handskakning” eller anslutning med mottagarmaskinen.

Du sänder ut CNG-signaler över telefonlinjen varje gång du sänder ett faxmeddelande automatiskt. Du lär dig snart att känna igen dessa dämpade signaler när du svarar i telefonen, och kan därmed avgöra om du har ett inkommande telefonsamtal eller faxmeddelande.

Den faxmaskin som tar emot ditt samtal sänder svarssignaler (höga, skrapande ljud). Mottagaren sänder dessa signaler i 40 sekunder samtidigt som meddelandet

Om din faxmaskin är inställd på automatiskt att svara på varje samtal med dessa mottagningssignaler. Även om den som ringer upp lägger på, fortsätter din faxmaskin att sända signaler i 40 sekunder samtidigt som meddelandet avbryta överföringen.

Handskakningen mellan faxmaskiner är den tid under vilken sändarens CNG-signaler och mottagarens signaler överlappar. Den måste ges i minst 2 till 4 sekunder för att faxmaskinerna ska kunna registrera hur det aktuella faxmeddelandet ska sändas och tas emot. Handskakningen kan inte inledas förrän mottagaren svarar på det inkommande samtalet. CNG-signalerna varar enbart i 60 sekunder efter att numret har slagits. Det är därför viktigt att den faxmaskin som tar emot meddelandet svarar på så få signaler som möjligt.

Colour Start

eller

Mottagning

och de fortsätter i ungefär 60

Mottagning

Endast fax

visas. Tryck på

visas på LCD-skärmen.

-läget kommer den

Stop/Exit

för att

Om du har en extern telefonsvarare (TAD) kopplad till din faxlinje avgör TAD hur många signaler som ska tas emot innan den svarar. Ge speciellt akt på anvisningarna i det här kapitlet om hur man kopplar in en telefonsvarare. (Se telefonsvarare (TAD) på sidan 1-8.)

1 - 6 INLEDNING

Anslutning av en extern

ECM (felkorrigeringsläge)

Felkorrigeringsläget (ECM) tillförsäkrar felfri faxöverföring vid sändning/mottagning. Om ett fel uppstår under överföringen sänder maskinen om de sidor som omfattas av felet. ECM-överföring är endast möjlig mellan två faxmaskiner som är utrustade med ECM-funktionen. Om detta är fallet kontrolleras och felkorrigeras dina inkommande och utgående faxmeddelanden kontinuerligt.

Det måste finnas tillräcklig med ledig minneskapacitet för att maskinen ska kunna utföra den här uppgiften.

Maskinanslutning

Anslutning av en extern telefon

Du kan ansluta en separat telefon (eller telefonsvarare) enligt diagrammet nedan.

Meddelandet (eller telefonsvararen) används.

Telefon

visas på LCD-skärmen när den här telefonen

Sidoapparat

Extern telefon

INLEDNING 1 - 7

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)

Tillvägagångssätt

Du kan välja att ansluta en extern telefonsvarare. Om du har en extern telefonsvarare (TAD) kopplad till samma telefonlinje som maskinen kommer din telefonsvarare att svara på alla inkommande samtal. Maskinen "lyssnar" efter CNG-signaler, om sådana föreligger tar maskinen över och tar emot faxmeddelandet i fråga. Om den inte hör några CNG-signaler besvarar den inte samtalet, vilket innebär att den som ringer upp kan lämna meddelanden på vanligt sätt till telefonsvararen.

Telefonsvararen måste svara inom fyra signaler (vi rekommenderar att du ställer in telefonsvararen på två signaler). Maskinen kan inte höra CNG-signaler förrän telefonsvararen har svarat på samtalet, vilket innebär att det bara finns utrymme för 8-10 sekunders "handskakning" med CNG-signal om du ställer in fyra signaler. Följ noga anvisningarna i den här bruksanvisningen om hur man spelar in meddelanden på telefonsvararen. Använd inte en avgiftsbesparande inställning för antalet signaler med telefonsvararen om denna är inställd på fler än fem signaler.

Reducera inställningen för den externa telefonsvararens signalfördröjning om inte maskinen kan ta emot alla faxmeddelanden.

1 - 8 INLEDNING

Anslut inte en telefonsvarare någon annanstans på samma telefonlinje.

TAD

Meddelandet telefonsvararen används.

Telefon

visas på LCD-skärmen när den här

Anslutningar

Extern TAD måste anslutas enligt ovan.

Ställ in den externa telefonsvararen på en eller två signaler. (Maskinens inställningar för signalfördröjning gäller inte.)

Spela in ett meddelande på telefonsvararen.

Ställ in telefonsvararen på att ta emot samtal.

Ställ in mottagningsläget på

Välja mottagningsläge

(Se

Ext:Tel/Tad

på sidan 5-1.)

INLEDNING 1 - 9

Inspelning av meddelande på telefonsvararen

Ge akt på inläsningstiden för det här meddelandet. Meddelandets utformning avgör hur maskinen tar emot fax manuellt och automatiskt.

Låt meddelandet föregås av fem sekunders tystnad. (så att din maskin kan registrera anropssignalen innan meddelandet börjar.)

Meddelandet bör inte vara längre än 20 sekunder.

Avsluta det 20 sekunder långa meddelandet genom att ange din faxaktiveringskod för de personer som sänder faxmeddelanden manuellt. Exempel:

“Lämna ett meddelande efter tonen eller sänd ett fax genom att trycka på 51 och Start.”

Eftersom maskinen inte kan registrera faxsignaler samtidigt med höga röster, rekommenderar vi att du inleder meddelandet med 5 sekunders tystnad. Du kan givetvis läsa in ett meddelande utan denna paus, men om maskinen får svårigheter att ta emot meddelanden bör du lägga in den tysta perioden på nytt.

1 - 10 INLEDNING

Telefonväxelsystem (PBX)

De flesta kontor använder ett centralt telefonsystem. Det går som regel relativt enkelt att ansluta maskinen till ett centralt system eller en telefonväxel (företagsväxel), men vi rekommenderar att du kontaktar det bolag som installerat ditt telefonsystem och ber om hjälp med detta. Maskinen bör ligga på en egen linje. På så sätt kan du nämligen lämna maskinen i faxläget och ta emot faxmeddelanden vid vilken tidpunkt som helst på dygnet.

Om maskinen ansluts till ett flerlinjesystem ska du kontrollera att detta sker på den sista linjen i systemet. Detta förhindrar att maskinen aktiveras varje gång ett telefonsamtal tas emot.

Installation av maskinen i ett telefonväxelsystem

Under vissa förhållanden fungerar eventuellt inte maskinen tillsammans med en telefonväxel. Eventuella problem bör i första hand rapporteras till det företag som handhar din telefonväxel (PBX).

Om alla inkommande samtal besvaras av en telefonist bör du välja mottagningsläget inledningsvis betraktas som telefonsamtal.

Manuell

. Alla inkommande samtal bör

Extrafunktioner på telefonlinjen

Extrafunktioner som Voice Mail, telefonkö, telefonkö/nummerpresentation, nummerpresentation, RingMaster, telefonsvarare, larmsystem eller någon annan tillvalsfunktion på telefonlinjen kan den störa maskinens normala funktioner. (Se Extrafunktioner på en enkel linje. på sidan 13-9.)

INLEDNING 1 - 11

Ladda dokument och

papper

Ladda dokument

Du kan sända fax, kopiera och skanna från dokumentmataren (ADF).

Använda dokumentmataren (ADF).

■

Dokumenten måste vara mellan 8,9 och 21,6 cm breda och 12,7 till 35,6 cm långa.

■

Se till att du placerar ditt dokument med texten ner och överkanten först.

■

Justera pappersguiderna så att de passar dokumentets bredd.

Rekommenderad omgivning

Temperatur: 20°C - 30°C Luftfuktighet: 50% - 70% Papper: 80 g/m

Pappersguider

2 - 1 LADDA DOKUMENT OCH PAPPER

Placera dokument med texten nedåt i dokumentmataren

■

Den automatiska dokumentmataren (ADF) rymmer cirka 20 sidor som matas ett och ett genom maskinen. Använd standardpapper

(80 g/m

) till dokumentmataren.

Lufta pappret och stapla sidorna i dokumentmataren enligt bild:

Ung. 10 mm djupt

ANVÄND INTE skrynkligt, rynkigt, vikt eller trasigt papper eller papper med häftklamrar, gem, lim eller tejp. ANVÄND INTE kartong, tidningar eller tyger.

Se till att utskrivna dokument är helt torra.

DRAG INTE i dokumentet medan det matas.

LADDA DOKUMENT OCH PAPPER 2 - 2

Om papper

Utskriftskvaliteten kan påverkas av den typ av papper du använder i maskinen.

Du uppnår bästa möjliga utskriftskvalitet för den inställning du har valt genom att ställa in papperstypen på det papper som ligger i mataren.

Du kan använda normalt papper, papper för bläckstråleskrivare (bestruket papper), glättat papper, OH-film och kuvert.

Vi rekommenderar att du provar dig fram innan du köper en större mängd pappersark.

Du uppnår bästa resultat om du använder rekommenderat papper.

Om du skriver ut på papper för bläckstråleskrivare (bestruket papper), OH-film eller glättat papper, ska du komma ihåg att välja rätt Papperstyp under fliken "Grundläggande" i skrivardrivrutinen eller i menyn ( papperstyp. Undvik att utskrivna sidor färgar av sig genom att avlägsna dem omedelbart efter att de har matats ut ur maskinen.

Hantera och använda specialpapper

■

Förvara pappersarken i de förseglade originalförpackningarna. Se till att arken ligger plant och på behörigt avstånd från fukt, direkt solljus och värme.

■

Den bestrukna sidan av glättat papper är skinande blank. Undvik att vidröra denna (bestrukna) sida. Placera glättat papper i mataren med den blanka sidan vänd mot dig.

■

Undvik att vidröra någon sida av OH-film, eftersom denna typ av material lätt absorberar fukt och svett, vilket försämrar utskriftskvaliteten. OH-film som är avsedd för laserskrivare/kopieringsmaskiner kan smutsa ned nästa dokument. Använd endast OH-film som är avsedda för bläckstråleutskrift.

Menu/Set, 1, 2

) under

2 - 3 LADDA DOKUMENT OCH PAPPER

Pappersfackens kapacitet

Papperstyp Pappersformat Antal ark

Vanligt papper (pappersark)

Letter, Executive, A4, A5, A6, B5 (JIS)

100 ark 80 g/m upp till 10 mm

Legal 50 ark 80 g/m

Bläckpapper Letter 20 Glättat papper Letter, A4 20 OH-film Letter, A4 10 Kuvert DL, COM-10, C5,

Monarch, JE4

Fotokort 102 mm x 152 mm,

L (89 mm x 127 mm),

(127 mm x 178 mm)

Registerkort 127 mm x 203 mm 30

* Du kan endast kopiera på A4, A5 och fotokort (102 mm x 152 mm). * Du kan enbart ta emot faxmeddelanden på A4-ark.

Specifikationer för pappersfacket

Pappersarkens vikt

Vanligt papper: 64 till 120 g/m Bläckpapper: 64 till 200 g/m Glättat papper: Upp till 220 g/m Registerkort: Upp till 120 g/m

Tjocklek Vanligt papper: 0,08 till 0,15 mm

Bläckpapper: 0,08 till 0,25 mm Glättat papper: Upp till 0,25 mm Kuvert: Upp till 0,52 mm Fotokort: Upp till 0,42 mm Registerkort: Upp till 0,15 mm

LADDA DOKUMENT OCH PAPPER 2 - 4

+ 153 hidden pages