BROTHER MFC-3240C User Manual [fr]

GUIDE DE L'UTILISATEUR

FAX-1835C FAX-1840C FAX-1940CN MFC-3240C MFC-3340CN

Si vous avez besoin d’appeler

le service après-vente

Complétez les information suivantes pour pouvoir vous y référer plus tard:

Numéro du modèle: FAX-1835C, FAX-1840C, FAX-1940CN,

MFC-3240C et MFC-3340CN

(Encerclez votre numéro de modèle)

Numéro de série:*

Date d’achat:

Endroit d’achat:

* Le numéro de série est à l’arrière de l’unité. Gardez ce

Guide de l’utilisateur ensemble avec votre reçu de vente comme preuve permanente de votre achat, en cas de vol, incendie ou service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne sous

http://www.brother.com/registration

En enregistrant votre produit avec Brother, vous serez enregistré comme le propriétaire original du produit.

CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.

INFORMATION D’AGREMENT

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.

Compilation et avis de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et spécifications de produits.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.

Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les

spécifications et les informations figurant dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel.

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon

Usine

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Parc industriel du transport, Complexe industriel Bao Long, Longgang, Shenzhen, Chine

Par la présente déclare que:

Caractéristiques de l’appareil: Télécopieur

Type: Groupe 3

Nom du modèle: FAX-1835C, FAX-1840C, FAX-1940CN,

MFC-3240C, MFC-3340CN

est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes:

Standards appliqués :

Harmonisé :

Sécurité : EN60950:2000

CEM : EN55022:1998 Classe B

EN55024:1998 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995

Première année de l’apposition du marquage CE: 2004

Délivré par : Brother Industries, Ltd.

Date : le 25 février, 2004

Lieu : Nagoya, Japon

iii

Précautions de sécurité

Utiliser l’appareil en toute sécurité

Reportez-vous à ces instructions pour référence ultérieure et avant de tenter toute opération de maintenance.

AVERTISSEMENT

L’appareil renferme des électrodes haute tension. Avant de nettoyer l’appareil, n’oubliez pas de débrancher d’abord le cordon de la ligne téléphonique puis le cordon d’alimentation de la prise de courant.

Pour éviter toute blessure, prenez soin de ne pas toucher la partie ombrée sur l'illustration.

Ne touchez pas à la prise avec des mains mouillées. Vous risqueriez un choc électrique.

Pour déplacer l’appareil, saisissez les poignées latérales comme présenté sur l’illustration.

Pour déplacer l’appareil, placez une main de chaque côté de l’unité afin que vous supportiez la base lorsque vous le soulevez. (Voir l’illustration à droite.)

■

Faites attention lors de l’installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d’avoir déconnecté la ligne téléphonique de la prise murale. N’effectuez jamais l’installation d’un câblage téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise téléphonique murale dans un lieu humide.

■

Cet appareil doit être installé près d'une prise de courant facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant afin d'effectuer une mise hors tension complète.

CONSIGNES DE SECURITE IMPORTANTES Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous

devez toujours suivre les consignes de sécurité élémentaires afin de minimiser le risque d’incendie, d’électrocution et de blessures infligées aux personnes, par exemple:

1. N’utilisez pas cet appareil à proximité de l’eau, par exemple, près d’une baignoire, d’un bac de lavage, d’un évier ou d’une machine à laver, dans un sous-sol humide ou près d’une piscine.

2. Evitez d’utiliser ce produit pendant un orage. Il peut y avoir un faible risque de choc électrique causé par l’orage.

3. Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas ce produit à proximité de la fuite.

CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS

Où placer l’appareil

Placez votre appareil sur une surface plane et stable, à l’abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez l’appareil à proximité d’une prise téléphonique et d’une prise de courant standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se situe entre 10°-35°C.

Attention

■

Evitez de placer votre appareil dans un endroit de passage fréquent.

■

Evitez de placer votre appareil sur la moquette.

■

Ne l’installez pas à proximité d’appareils de chauffage, de climatiseur, d’eau, de produits chimiques ni de réfrigérateurs.

■

Ne choisissez pas un endroit où votre appareil serait exposé à un ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à la poussière.

■

Ne branchez pas votre appareil à une prise de courant contrôlée par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques.

■

Toute interruption du courant peut effacer les informations sauvegardées dans la mémoire de l’appareil.

■

Ne branchez pas votre appareil sur des prises électriques se trouvant sur le même circuit électrique que des appareils de forte puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber l’alimentation électrique.

■

Evitez les sources d’interférence telles que les haut-parleurs ou les supports des téléphones sans fil.

Guide de référence rapide

Transmission de fax

Transmission automatique

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

(

Fax

Chargez votre document.

Composez le numéro de fax en utilisant une monotouche, un numéro abrégé, la fonction Rechercher ou le pavé numérique.

Appuyez sur ou sur

Enregistrement des numéros

Enregistrement des numéros monotouches

Appuyez sur

2, 3, 1

Appuyez sur la monotouche sur laquelle vous souhaitez enregistrer le numéro.

Marche Mono

Marche Couleur

Menu/Set

Enregistrement des numéros abrégés

Appuyez sur

2, 3, 2

A l’aide du pavé numérique, saisissez un numéro abrégé à deux chiffres, puis appuyez sur

Saisissez un numéro (20 chiffres max.), puis appuyez sur

Saisissez un nom de 15 caractères max. (ou laissez vide), puis appuyez sur

Menu/Set

Appuyez sur

Menu/Set

Arrêt/Sortie

Pour accéder à un numéro monotouche qui est indiqué dans un carré noir sur le panneau de commande, appuyez sur simultanément sur la monotouche.

Saisissez un numéro (20 chiffres max.), puis appuyez sur

Menu/Set

Saisissez un nom de 15 caractères max. (ou laissez vide), puis appuyez sur

Menu/Set

Appuyez sur

Arrêt/Sortie

Alt

vii

Opérations de numérotation

Utilisation de la touche Rechercher

Numérotation par monotouche/ Numéro abrégé

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Chargez votre document.

Appuyez sur la monotouche du numéro que vous souhaitez composer.

Pour composer un numéro monotouche qui est indiqué dans un carré noir sur le panneau de commande,

Alt

appuyez sur simultanément sur la monotouche.

—OU— Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé

appuyez sur numéro abrégé à deux chiffres.

Appuyez sur ou sur

, puis tapez le

Marche Mono

Marche Couleur

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Chargez votre document.

Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé

puis tapez la première lettre du nom que vous recherchez.

Appuyez sur ou sur pour faire une recherche dans la mémoire.

Appuyez sur ou sur

Marche Couleur

▲

Marche Mono

Comment faire des copies

Appuyez sur

Copie

(

l'allumer en vert.

Chargez votre document.

Appuyez sur ou sur

Marche Couleur

) pour

Marche Mono

▲

viii

Table des matières

Introduction ..........................................................................1-1

Comment utiliser ce guide ................................................ 1-1

Comment trouver un renseignement..........................1-1

Symboles utilisés dans ce guide ................................ 1-1

Vue d’ensemble du panneau de commande .................... 1-2

Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie

Réglage économie d’énergie...................................... 1-7

Chargement des documents ............................................ 1-8

Utilisation du chargeur automatique de documents

(ADF)......................................................................1-8

Environnement recommandé .................................1-8

A propos du papier ......................................................... 1-10

Papier recommandé ................................................. 1-10

Manipuler et utiliser du papier spécial ...................... 1-11

Type de papier et format du papier pour chaque

fonction.............................................................1-12

Poids, épaisseur et capacité du papier ................ 1-13

Volume de papier dans le bac de sortie papier ....1-13

Surface d’impression............................................1-14

Comment charger le papier, les enveloppes et les

cartes postales .....................................................1-15

Pour charger du papier ou autre support ............. 1-15

Pour charger des enveloppes .............................. 1-17

Pour charger des cartes postales.........................1-18

A propos des télécopieurs..............................................1-19

Tonalités de fax et prise de contact..........................1-19

ECM (Mode de correction des erreurs) .................... 1-20

... 1-6

Pour commencer .................................................................2-1

Configuration initiale.........................................................2-1

Configuration de la date et de l’heure.........................2-1

Réglage de la numérotation par tonalité ou par

impulsions .............................................................. 2-1

Configuration de l’ID Station.......................................2-2

Réglage du type de ligne téléphonique ...................... 2-3

PBX et TRANSFERT..............................................2-3

Configuration générale .....................................................2-4

Configuration de la temporisation de mode

(MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) .......... 2-4

Configuration de la temporisation de mode (FAX-1835C,

FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) ............. 2-5

Sélectionner le type de papier ....................................2-6

Configuration du format du papier .............................. 2-6

Réglage du volume de la sonnerie ............................. 2-7

Réglage du volume du bip sonore .............................. 2-7

Réglage du volume du haut-parleur ........................... 2-8

Mise en marche automatique de l’heure d’été............2-9

Régler le contraste de l’écran LCD.............................2-9

Configuration de la transmission .......................................3-1

Comment passer en mode Fax ........................................3-1

Comment composer un numéro.......................................3-1

Numérotation manuelle............................................... 3-1

Numérotation par monotouche ...................................3-2

Numérotation par numéro abrégé...............................3-2

Rechercher.................................................................3-3

Recomposition du numéro de fax...............................3-3

Comment transmettre des fax

(N & B et Couleur) .........................................................3-4

Transmission de fax couleur.......................................3-4

Faxer à partir de l'ADF................................................3-4

Transmission automatique..........................................3-4

Transmission manuelle...............................................3-5

Transmission d’un fax en fin de conversation............. 3-5

Opérations de transmission de base ................................3-6

Transmission de fax en utilisant différents réglages... 3-6

Contraste ....................................................................3-6

Résolution de fax........................................................3-7

Multitâche (n’est pas disponible pour les fax couleur)

Transmission en temps réel........................................3-9

Vérification de l’état des tâches................................3-10

Annulation d’un fax en cours d’exécution .................3-10

Annulation d’une tâche programmée........................3-10

Opérations de transmission avancées............................3-11

Diffusion (n’est pas disponible pour les fax couleur)

Mode international ....................................................3-12

Fax en différé

(n’est pas disponible pour les fax couleur) ...........3-13

Transmission par lot en différé

(n’est pas disponible pour les fax couleur) ...........3-14

Configuration de la transmission par relève (standard)

(n'est pas disponible pour les fax couleur) ...........3-15

Configuration de la transmission par relève avec code

sécurisé

(n'est pas disponible pour les fax couleur) ...........3-16

...3-8

...3-11

Verrouillage TX (FAX-1835C, FAX-1840C, MFC-3240C

et MFC-3340CN uniquement) ..............................3-17

Configurer le mot de passe..................................3-18

Modification du mot de passe du verrouillage TX

Activer le verrouillage TX ..................................... 3-19

Désactiver le verrouillage TX ............................... 3-19

Sécurité mémoire (FAX-1940CN uniquement)......... 3-20

Configurer le mot de passe..................................3-20

Modification du mot de passe de la Sécurité

mémoire ...........................................................3-21

Activer la fonction Sécurité mémoire....................3-21

Désactiver la fonction Sécurité mémoire..............3-21

... 3-18

Configuration de la réception .............................................4-1

Opération de réception de base (FAX-1835C, FAX-1840C,

MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement)................... 4-1

Sélection du mode Réception..................................... 4-1

Comment sélectionner ou changer le mode

Réception ...........................................................4-2

Configuration de la longueur de sonnerie................... 4-2

Opérations de réception de base

(FAX-1940CN uniquement) ........................................... 4-3

Sélection du mode Réception..................................... 4-3

Comment sélectionner ou changer le mode

Réception ...........................................................4-4

Configuration de la longueur de sonnerie................... 4-5

Configuration de la fonction d’économiseur de taxe

(mode REP)............................................................ 4-6

Configuration de la durée de sonnerie F/T

(mode Fax/Tél uniquement) ...................................4-7

Configuration de l’annonce Fax/Tél

(FAX-1940CN uniquement).................................... 4-7

Détection de fax (FAX-1835C, MFC-3240C et

MFC-3340CN uniquement) .................................... 4-8

Détection de fax

(FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) ............ 4-9

Impression d’un fax entrant réduit

(réduction automatique) ....................................... 4-10

Réception d’un fax en fin de conversation................ 4-10

Impression d’un fax à partir de la mémoire .............. 4-11

Réception en mémoire (n’est pas disponible pour la

réception d’un fax couleur)...................................4-11

Relève ......................................................................4-12

Relève protégée ................................................... 4-12

Configuration pour réception par relève

(standard) ......................................................... 4-12

Configuration pour réception par relève avec code

sécurisé ............................................................4-13

Configuration pour réception par relève en différé

Relève séquentielle .............................................. 4-14

....4-13

Numéros abrégés et options de numérotation .................5-1

Enregistrement des numéros pour faciliter la

numérotation..................................................................5-1

Enregistrement des numéros monotouches...............5-1

Enregistrement des numéros abrégés........................5-2

Changement des numéros monotouches et les

numéros abrégés....................................................5-3

Configuration de groupes de diffusion ........................5-4

Options de numérotation ..................................................5-6

Codes d’accès et numéros de cartes de crédit...........5-6

Pause .........................................................................5-7

Tonalité ou impulsions................................................5-7

Utilisation du téléphone (voix)

(FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) ................... 5-8

Comment composer un numéro.................................5-8

Passer un appel téléphonique ....................................5-8

Répondre à des appels avec le haut-parleur

(FAX-1940CN uniquement)....................................5-9

Tél (Sauf FAX-1940CN)..............................................5-9

Sourdine (FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement)...5-9

Options de fax à distance

(n’est pas disponible pour les fax couleur)........................6-1

Configuration du Réadressage de fax ........................6-1

Configuration de la fonction Mémoriser fax................6-2

Configuration de réception de PC Fax

(MFC-3340CN uniquement)...................................6-2

Désactivation des options de fax à distance............... 6-3

Configuration de votre code d’accès à distance ......... 6-4

Extraction à distance ........................................................6-5

Utilisation de votre code d’accès à distance...............6-5

Commandes à distance ..............................................6-6

Extraction des fax.......................................................6-9

Changement de votre numéro de réadressage de fax

...6-9

xii

REP (répondeur téléphonique)

(FAX-1940CN uniquement) ................................................. 7-1

Mode REP ........................................................................ 7-1

Configuration du REP.................................................7-1

Enregistrement d’un message sortant du REP .......... 7-2

Ecoute d’un message sortant (OGM)..................... 7-3

Effacement du message sortant (OGM)................. 7-3

Activation du mode REP.............................................7-3

Indicateur de message...............................................7-4

Reproduction des messages vocaux.......................... 7-4

Impression d’un fax ....................................................7-5

Effacement des messages entrants...........................7-5

Pour effacer des messages vocaux l’un après

l’autre..................................................................7-5

Pour effacer tous les messages à la fois................7-6

Réglage de la Durée maximum pour les messages

entrants ..................................................................7-6

Configuration de la fonction d’économiseur de taxe... 7-6

Moniteur d’enregistrement des messages ICM .......... 7-7

Enregistrement d’une conversation ............................ 7-7

Enregistrement d’une annonce sortante Fax/Tél

(F/T OGM)..............................................................7-7

Impression des rapports .....................................................8-1

Configuration et activité de fax .........................................8-1

Personnalisation du rapport de vérification de

transmission ...........................................................8-1

Réglage de la périodicité du journal...........................8-2

Impression des rapports............................................. 8-3

Comment imprimer un rapport ...............................8-3

Comment faire des copies ..................................................9-1

Utiliser la fonction photocopie de votre appareil ............... 9-1

Passer en mode Copie...............................................9-1

Faire une seule copie.................................................9-2

Faire plusieurs copies................................................. 9-2

Arrêter le processus de copie.....................................9-2

Utilisation des touches de copie provisoire

(Réglages provisoires)................................................... 9-3

Augmenter la vitesse ou la qualité de copie........... 9-4

Changer les réglages de copie provisoires ................9-5

Agrandir ou réduire l’image copiée......................... 9-6

Réglage du type de papier ..................................... 9-7

Réglage du format du papier.................................. 9-8

xiii

Ajustage de la luminosité........................................9-8

Ajuster le contraste.................................................9-9

Trier des copies

(FAX-1940C et MFC-3340CN uniquement) .......9-9

Copie N en 1 ou affiche (Mise en page) ...............9-10

Modifier les réglages par défaut de l’option copie .......... 9-12

Augmenter la vitesse ou la qualité de copie .............9-12

Ajustement de la luminosité......................................9-12

Ajuster le contraste...................................................9-13

Ajuster la saturation des couleurs.............................9-13

Restrictions légales.........................................................9-14

Walk-Up PhotoCapture Center™

(MFC-3340CN uniquement) ...............................................10-1

Introduction .....................................................................10-1

Exigences concernant PhotoCapture Center

Comment commencer ....................................................10-3

Impression de l’index (vignettes)....................................10-5

Imprimer les images .......................................................10-6

Impression DPOF.....................................................10-8

Changement des réglages par défaut ......................10-9

Augmenter la vitesse ou la qualité d’impression ...10-9

Réglage du papier et du format ............................ 10-9

Ajustage de la luminosité....................................10-10

Ajuster le contraste.............................................10-10

Ajustement des couleurs....................................10-10

Tronquage .......................................................... 10-12

Sans bordure......................................................10-12

Comprendre les messages d’erreur .......................10-13

Utilisation de PhotoCapture Center

votre PC.....................................................................10-14

Utilisation de PhotoCapture Center

les documents............................................................10-14

Informations importantes ..................................................11-1

Pour votre sécurité....................................................11-1

Connexion LAN

(FAX-1940C et MFC-3340CN uniquement) ......... 11-1

Déclaration de conformité internationale

NERGY STAR

Consignes de sécurité importantes ..........................11-2

Marques commerciales.............................................11-4

........................................................11-1

™

à partir de

™

pour numériser

™

.....10-2

xiv

Dépistage des pannes et entretien normal .....................12-1

Dépistage des pannes .................................................... 12-1

Messages d’erreur....................................................12-1

Bourrage de documents ........................................... 12-5

Le document est coincé à l’intérieur à l’avant de

l'appareil. .......................................................... 12-5

Bourrage d’imprimante ou bourrage de papier......... 12-6

Le papier est coincé à l’intérieur du bac à papier... 12-6

Le papier est coincé à l’intérieur de l’appareil ...... 12-7

Si votre appareil présente des difficultés de

fonctionnement ..................................................... 12-9

Compatibilité...........................................................12-14

Comment améliorer la qualité de l’impression.............. 12-15

Nettoyage de la tête d’impression .......................... 12-15

Vérification de la qualité de l’impression ................ 12-16

Vérification de l’alignement de l’impression............ 12-18

Vérification du volume d’encre .....................................12-19

Emballage et transport de l’appareil ....................... 12-20

Entretien courant ..........................................................12-23

Nettoyage du scanner ........................................ 12-23

Nettoyage du cylindre de l’imprimante de l’appareil

Remplacement des cartouches d’encre ................. 12-25

... 12-24

Annexe A ............................................................................. A-1

Opérations de réception avancées...................................A-1

Fonctionnement avec des téléphones

supplémentaires .....................................................A-1

Mode Fax/Tél..............................................................A-2

Mode Fax/Tél mode à l’état d’économie d’énergie.....A-2

Utilisation d’un combiné externe sans fil ....................A-3

Changement des codes à distance ............................A-3

Branchement d’un appareil externe à votre appareil ........A-4

Branchement d’un téléphone externe.........................A-4

Branchement d’un répondeur téléphonique externe

(REP)......................................................................A-5

Séquence ...............................................................A-5

Branchements........................................................A-6

Enregistrement du message sortant (OGM) sur un

répondeur externe ..............................................A-7

Branchements multilignes (PBX)................................A-8

En cas d'installation de l’appareil sur un réseau

PBX....................................................................A-8

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique......A-8

Annexe B ............................................................................. B-1

Programmation à l’écran.................................................. B-1

Tableau des menus ................................................... B-1

Autonomie de la mémoire.......................................... B-1

Touches de navigation..................................................... B-2

Saisie de texte......................................................... B-12

Insertion d’espaces.............................................. B-12

Corrections.......................................................... B-12

Lettres répétées................................................... B-12

Caractères spéciaux et symboles........................ B-13

13 14

Glossaire .............................................................................. G-1

Spécifications ...................................................................... S-1

Description de produit...................................................... S-1

Généralités ...................................................................... S-1

Support d’impression....................................................... S-3

Copie ............................................................................... S-3

PhotoCapture Center

Fax................................................................................... S-5

Scanner (MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) ..... S-6

Imprimante....................................................................... S-7

Interfaces......................................................................... S-8

Configuration de l'ordinateur............................................ S-8

Consommables................................................................ S-9

Réseau (LAN)

(FAX-1940CN et MFC-3340CN uniquement) ............. S-10

Serveur d’impression/numérisation sans fil externe en

option (NC-2200w)

(MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement)............... S-11

Index .......................................................................................I-1

Carte d’accès pour extraction à distance

(FAX-1940CN uniquement).................................................. C-1

™

(MFC-3340CN uniquement) ....... S-4

xvi

Carte d’accès pour extraction à distance (FAX-1835C, FAX-1840C, MFC-3240C et

MFC-3340CN uniqument) .................................................... C-3

Introduction

Comment utiliser ce guide

Nous vous remercions d’avoir choisi un télécopieur ou un centre multifonctions (MFC) Brother. Votre appareil est d'un usage simple; les instructions sur l'écran LCD vous permettront de le programmer. Afin de tirer le meilleur parti de votre appareil, veuillez consacrer quelques minutes à la lecture de ce guide.

Comment trouver un renseignement

Tous les titres et sous-titres des chapitres sont repris dans la table des matières. Vous pourrez trouver plus de détails sur une fonction ou une opération spécifique en consultant l’Index situé à la fin de ce guide.

Symboles utilisés dans ce guide

Tout au long de ce guide, vous verrez des symboles spéciaux qui vous alerteront sur des mises en garde, des remarques et des actions à effectuer. Pour mieux éclaircir certains points et pour vous aider à appuyer sur les bonnes touches, nous avons utilisé des polices de caractères particulières et ajouté quelques messages qui s'afficheront à l'écran LCD.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier New

Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser.

Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou éviter pour ne pas endommager l'appareil.

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération en cours se déroule avec d'autres fonctions.

Les messages “mauvaise configuration” vous signalent les périphériques ou opérations qui ne sont pas compatibles avec votre appareil.

Les caractères gras identifient les touches spécifiques du panneau de commande de l’appareil.

Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié.

La police de caractères Courier New identifie les messages qui apparaissent sur l’écran LCD de l’appareil.

INTRODUCTION 1 - 1

Vue d’ensemble du panneau de commande

MFC-3240C

98621 53 4 7

Alt

12 1011

MFC-3340CN

98621 53 4 7

1 - 2 INTRODUCTION

1214 1011

FAX-1835C et FAX-1840C

12 1011

Les panneaux du FAX-1835C et du FAX-1840C sont un peu différents.

FAX-1940CN

98621 53 4 7

12 1011

INTRODUCTION 1 - 3

Monotouches

Ces touches vous donnent un accès instantané aux numéros abrégés précédemment enregistrés.

Alt

Pour accéder à un numéro monotouche dans un carré noir sur le panneau de commande, appuyez sur cette touche et simultanément sur la monotouche.

Gestion Encre (MFC-3240C et

MFC-3340CN uniquement)

Permet de nettoyer la tête d’impression, de vérifier la qualité d’impression et de vérifier le volume d’encre disponible.

Gestion Encre/Rapports (FAX-1835C, FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement)

Permet de nettoyer la tête d’impression, de vérifier la qualité d’impression et de vérifier le volume d’encre disponible.

—OU— Permet d’accéder au menu

Rapports si appuyé tout en maintenant la touche Alt.

Touches Copie

Options

Vous pouvez sélectionner rapidement et simplement des réglages provisoires pour réaliser des copies.

Qualité

Utilisez cette touche pour des réglages provisoires de copies.

Touches fax et téléphone

Mains Libres(FAX-1940CN uniquement)

Vous permet de parler à un autre correspondant en utilisant le microphone et le moniteur de l’appareil.

(FAX-1940CN uniquement)

Secret/R

Sert à placer les appels en attente. En outre, utilisez cette touche pour

accéder à une ligne externe et/ou pour rappeler l’opérateur ou pour transférer un appel à un autre poste qui est raccordé à un PBX.

Tél/R (FAX-1835C, MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement)

Cette touche sert à avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe lors d'une pseudo-sonnerie F/T etc. Servez-vous également de cette touche pour avoir accès à une ligne extérieure et/ou pour appeler le standard ou transférer un appel vers un autre poste dans le cadre d’un PBX.

Tél/Secret/R (FAX-1840C uniquement)

Permet d’échanger la ligne entre le combiné et le haut-parleur de contrôle.

—OU— Sert à placer les appels en attente.

—OU— En outre, utilisez cette touche en

appuyant sur la touche Alt pour accéder à une ligne externe et/ou pour rappeler l’opérateur ou pour transférer un appel à un autre poste qui est raccordé à un PBX.

Bis/Pause

Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Elle permet également d’insérer une pause entre les numéros abrégés.

Résolution

Sert à paramétrer la résolution lorsque vous envoyez un fax.

Microphone (FAX-1940CN uniquement)

Amplifie votre voix lorsque vous parlez à un autre correspondant avec le téléphone à haut-parleur.

Touches mode:

Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

(MFC-3240C et

Scan MFC-3340CN uniquement)

Permet d'accéder au mode Scan.

Copie

Permet d'accéder au mode Copie.

1 - 4 INTRODUCTION

Affichage à cristaux liquides

(LCD)

Affiche des messages à l’écran pour vous aider à configurer et à utiliser votre appareil.

Pavé numérique

Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans l’appareil.

La touche vous permet de commuter provisoirement le mode de numérotation pendant un appel téléphonique, de la numérotation par impulsions à la numérotation par tonalité.

Touches de navigation:

Menu/Set

La même touche est utilisée pour les opérations Menu et Régler (Menu/Set). Permet d’accéder au menu pour programmer et enr egistrer vos réglages dans l’appareil.

Vous pouvez appuyer sur ces touches pour régler le volume.

▲

Rechercher/Num.Abrégé

Cette touche vous permet de consulter des numéros préprogrammés dans la mémoire de numérotation. Permet aussi de composer des numéros enregistrés en appuyant sur # suivi d’un numéro à deux chiffres.

▲

Appuyez sur cette touche pour un défilement arrière du menu.

▲

▼

ou Appuyez sur cette touche pour faire défiler les menus et les options.

Economie d’énergie

Vous pouvez placer l’appareil en mode d’économie d’énergie.

Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en couleur.

En outre pour MFC-3240C et MFC-3340CN, permet de lancer une opération de numérisation (en couleur ou monochrome, suivant la configuration de numérisation sur votre PC).

Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en noir et blanc.

En outre pour MFC-3240C et MFC-3340CN, permet de lancer une opération de numérisation (en couleur ou monochrome, suivant la configuration de numérisation sur votre PC).

Permet d’interrompre une opération ou de sortir du menu.

Touche REP

(FAX-1940CN uniquement)

Permet d’activer la fonction REP (répondeur téléphonique) et clignote lorsque vous avez de nouveaux messages.

Lect./Enr.

Vous permet d'écouter vos messages vocaux conservés dans la mémoire. Vous permet également d'enregistrer vos appels téléphoniques.

Efface

Vous permet de supprimer vos messages vocaux, tous les fax ou tous les messages.

Permet d'accéder au mode PhotoCapture Center

Marche Couleur

Marche Mono

Arrêt/Sortie

Repondeur Numerique

PhotoCapture (MFC-3340CN uniquement)

™

INTRODUCTION 1 - 5

Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie

Lorsque l’appareil est en veille, vous pouvez le placer en mode d’économie d’énergie en appuyant sur la touche économie d’énergie. En mode économie d’énergie, l’appareil reçoit des appels téléphoniques comme en mode normal. Pour de plus amples informations concernant la réception de fax en mode économie d’énergie, reportez-vous au tableau à la page 1-7. Vous pouvez aussi recevoir des fax dans le mode d’un combiné (Voir Réglage économie d’énergie page 1-7.) Les fax en différé qui ont été configurés sont alors envoyés. Vous pouvez même récupérer les fax en utilisant extraction à distance si vous êtes loin de votre appareil. Si vous voulez effectuer d’autres opérations, vous devez rallumer l’appareil.

Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie

Appuyez sur la touche maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que l’écran LCD affiche:

Le voyant de l’écran LCD s’éteint.

Pour désactiver le mode d’économie d’énergie de l’appareil

Appuyez sur la touche maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que l’écran LCD affiche:

L’écran LCD indiquera la date et l’heure en mode fax.

Veille

F/T

si votre appareil est munie

Arrêt en cours

Attendre SVP

Même si vous avez éteint l’appareil, il nettoiera périodiquement la tête d’impression pour préserver la qualité d’impression.

Si vous débranchez le cordon d’alimentation CA, l’appareil ne pourra plus effectuer aucune opération.

Vous pouvez éteindre l’appareil en personnalisant la touche

Veille

conditions, aucune opération n’est possible. (Voir

économie d’énergie

Le téléphone externe est toujours disponible.

1 - 6 INTRODUCTION

comme illustré sur la page suivante. Dans ces

Réglage

page 1-7.)

Réglage économie d’énergie

Vous pouvez personnaliser la touche par défaut est

Récept. fax:On

, ainsi, votre appareil peut recevoir

Veille

de l’appareil. Le mode

des fax ou des appels même quand il est en mode d’économie d’énergie. Si vous souhaitez que votre appareil ne reçoive pas de fax ou d’appels, passez ce réglage sur

placer l’appareil en mode d’économie d’énergie

Appuyez sur

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner

Appuyez sur

Réglage On/Off Mode Réception Opérations possibles

Récept. fax:On

(par défaut)

Récept. fax:Off

Menu/Set, 1, 6

Off

(ou On).

Menu/Set

Arrêt/Sortie

Fax

Tel/Rep.Ext

(Sauf FAX-1940CN)

Repondeur Actif

(FAX-1940CN uniquement)

Manuel

Fax/Tél

— Aucune opération n’est possible.

Récept. fax:Off

page 1-6.)

6.P.enreg Config

Réception de fax (automatiquement), Détection de fax, Fax en différé* Options de fax à distance* à distance*

■

Réception de fax (automatiquement), Enregistrement des messages entrants, Détection de fax, Fax en différé* Extraction à distance*

■

Fax en différé*1, Détection de fax:

■

(FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) Vous pouvez recevoir des appels téléphoniques en soulevant le combiné.

, Options de fax à distance*1,

Vous pouvez recevoir des appels téléphoniques en soulevant le combiné.

(FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) Vous pouvez recevoir des appels téléphoniques en soulevant le combiné.

. (Voir

Pour

, Extraction

*1Doit être réglé avant de couper l’appareil.

Vous ne pouvez pas recevoir un fax automatiquement même si vous avez réglé

le mode de réception sur uniquement)

Fax/Tél

. (FAX-1835C, MFC-3240C et MFC-3340CN

INTRODUCTION 1 - 7

Chargement des documents

Vous pouvez envoyer un fax, copier et numériser en utilisant l'ADF (chargeur automatique de documents).

Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)

L’ADF peut contenir jusqu’à 20 pages qu’il transmet page par page. Utilisez du papier standard 80 g/m avant de les placer dans l'ADF.

et ventilez toujours les pages

Environnement recommandé

Température: 20° - 30° C Humidité: 50% - 70% Papier: 80 g/m

N’utilisez PAS du papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, doté de trombones, de colle ou de ruban adhésif.

N’utilisez ni carton, ni journal, ni tissu.

■

Vérifiez que l’encre des documents est parfaitement sèche.

■

Les documents faxés doivent avoir une largeur entre 8,9 et 21,6 cm et une longueur entre 12,7 et 35,6 cm.

1 - 8 INTRODUCTION

Ventilez bien les pages.

Ouvrez le bac à document (1) et tirez l’extension (2) puis ouvrez le support de document (3).

Insérez les documents face vers le bas, bord supérieur en premier dans le chargeur automatique de documents jusqu’à

ce qu’ils entrent en contact avec le rouleau d’alimentation (4).

Réglez les guide-papier en fonction de la largeur de vos documents (5).

Des documents sont introduits face imprimée tournée vers le bas dans l’ADF.

Guide-papier

NE tirez PAS sur le document pendant la photocopie.

INTRODUCTION 1 - 9

A propos du papier

La qualité d’impression peut dépendre du type de papier mis dans l’appareil.

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression en fonction des réglages choisis, il est essentiel que l’option Type de papier corresponde toujours au papier chargé.

Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d’encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes.

Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant d’en acheter en grandes quantités.

Pour obtenir un résultat optimal, utilisez le papier recommandé.

■

Lorsque vous imprimez sur du papier à jet d’encre (papier couché), des transparents ou du papier glacé, sélectionnez le support en question dans l’onglet “Elémentaire” du pilote d'imprimante ou du paramètre Type de papier dans le menu

Menu/Set, 1, 2

(

■

Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier.

■

Ne touchez pas la face imprimée du papier immédiatement après son impression car il se peut que la surface ne soit pas tout à fait sèche et salisse vos doigts.

Papier recommandé

Nous recommandons d’utiliser du papier Brother pour obtenir la meilleure qualité d’impression. (Voir le tableau ci-dessous.)

Si le papier Brother n’est pas disponible dans votre pays, nous vous recommandons de tester plusieurs papiers avant d’en acheter de grandes quantités.

Nous recommandons d’utiliser “3M Transparency Film” lorsque vous imprimez sur des transparents.

Papier Brother

Type de papier Article

Papier ordinaire A4 BP60PA Papier glacé A4 BP60GLA Papier à jet d’encre A4 (Photo Matte) BP60MA

1 - 10 INTRODUCTION

Manipuler et utiliser du papier spécial

■

Conservez le papier dans son emballage d’origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.

■

Le côté couché du papier glacé est brillant. Evitez de toucher le côté brillant (couché). Chargez le papier glacé face brillante dessus vers vous.

■

Evitez de toucher les faces des transparents car elles absorbent facilement l’eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité de l’impression. Les transparents conçus pour les photocopieuses/imprimantes laser peuvent tacher le document suivant. N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression à jet d'encre.

N’utilisez pas de papier:

■

qui sont endommagés, gondolés, froissés ou de forme irrégulière

2 mm ou plus long

■

qui sont extrêmement brillants ou très texturés

■

qui ont déjà été imprimés par une imprimante

■

qui ne s’empilent pas avec régularité

■

qui présentent un sens en travers

INTRODUCTION 1 - 11

1 - 12 INTRODUCTION

Type de papier et format du papier pour chaque fonction

Type de papier

Papier coupé Lettre 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Oui Oui Oui Oui

Cartes Photo 102 x 152 mm (4" x 6") - Oui Oui Oui

Enveloppes Enveloppe C5 162 x 229 mm (6,4" x 9") - - - Oui

Transparents Lettre 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Oui - Oui

Format du papier Utilisation

Fax Copie

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Oui Oui Oui Oui

Légal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Oui Oui - Oui

Executif 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") - - - Oui

JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") - - - Oui A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Oui - Oui

A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") - - - Oui

Photo L 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") - - - Oui Photo 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Oui Oui

Fiche 127 x 203 mm (5" x 8") - - - Oui

Carte postale 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") - - - Oui

Carte postale 2 (double)

Enveloppe DL 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") - - - Oui COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") - - - Oui

Monarch 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") - - - Oui

Enveloppe JE4 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") - - - Oui

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Oui - Oui

148 x 200 mm (5,8" x 7,9") - - - Oui

PhotoCapture (MFC-3340CN uniquement)

Imprimante

+ 189 hidden pages

BROTHER MFC-3240C User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMATION D’AGREMENT

Compilation et avis de publication

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Précautions de sécurité

Utiliser l’appareil en toute sécurité

Où placer l’appareil

Guide de référence rapide

Transmission de fax

Enregistrement des numéros

Opérations de numérotation

Comment faire des copies

Table des matières

Introduction

Comment utiliser ce guide

Comment trouver un renseignement

Symboles utilisés dans ce guide

Vue d’ensemble du panneau de commande

Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie

Réglage économie d’énergie

Chargement des documents

Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)

Environnement recommandé

A propos du papier

Papier recommandé

Manipuler et utiliser du papier spécial

Type de papier et format du papier pour chaque fonction