Brother MFC-3240C, FAX-1840C User Manual [fi]

KÄYTTÖOPAS

FAX-1840C
MFC-3240C

Jos haluat soittaa asiakaspalveluun

Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten:

Mallin numero: FAX-1840C vai MFC-3240C
(Ympäröi oman mallisi numero)

Sarjanumero:*

Ostopäivä:

Ostopaikka:

* Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä Käyttöopas

ja ostokuitti todistuksena ostosta mahdollista varkautta,
tulipaloa tai takuuhuoltoa varten.

©1996–2004 Brother Industries, Ltd.

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN
PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa
maassa kuin siinä mistä se on alunperin ostettu, eikä valmistajan
antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden
maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd.

-yhtiön valvonnan alaisuudessa, ja siinä esiintyvät tuotekuvaukset ja
tekniset tiedot ovat uusimpia.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja
teknisiä tietoja ilman varoitusta.

Brother pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tässä
esitettyihin teknisiin ja materiaaleja koskeviin tietoihin ilman
varoitusta, eikä se ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan
lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat luottamuksesta esitettyyn
aineistoon mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät
virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.

i

ii

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valmistaja

Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japani

Tehdas

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Transportation Industrial Park,
Bao Long Industrial Estate,
Longgang, Shenzhen, Kiina

Vakuuttaa täten, että:
Tuotekuvaus : Faksilaite
Tyyppi : 3-ryhmä
Mallin nimi : FAX-1840C, MFC-3240C

on radio- ja telepäätelaitedirektiivin (1999/5/EY) ja seuraavien standardien mukainen:

Sovellettavat standardit:
Harmonisoidut standardit:

Turvallisuus : EN60950:2000
Radiotaajuushäiriöt

: EN55022:1998 Luokka B
EN55024:1998
EN61000-3-2:2000
EN61000-3-3:1995

Ensimmäinen CE-merkintävuosi: 2004

Antaja : Brother Industries, Ltd.
Päiväys : 25. helmikuuta 2004
Paikka : Nagoya, Japani

iii

Turvallisuusohjeet

Laitteen turvallinen käyttö

Säilytä nämä ohjeet myöhempää käyttöä varten ja lue ne
huolellisesti ennen huoltotoimenpiteiden suorittamista.

VAROITUS

Laitteen sisällä on
verkkojännite. Varmista ennen
laitteen puhdistamista, että
irrotat ensin puhelinjohdon ja
vasta sen jälkeen virtajohdon
pistorasioistaan.

Onnettomuuksien
välttämiseksi käsiä ei saa
laittaa laitteen reunalle
skannerin kannen alle.

Kun siirrät laitetta, tartu sitä
kummaltakin sivulta, niin tuet
pohjaa samalla kun nostat
laitetta. (Katso kuva oikealla.)

Sähköiskujen välttämiseksi
pistokkeeseen ei saa koskea
märin käsin.

Onnettomuuksien
välttämiseksi kuvaan
merkittyyn alueeseen ei saa
koskea.

iv

■

Noudata varovaisuutta puhelinjohtoja asentaessasi tai
muuttaessasi. Älä koske eristämättömiin puhelinjohtoihin tai

-laitteisiin, ellei puhelinjohtoa ole irrotettu seinäpistokkeesta. Älä
asenna puhelinjohtoja ukkosen aikana. Puhelinpistorasiaa ei saa
koskaan asentaa märkään paikkaan.

■

Laite on asennettava lähelle pistorasiaa. Pääsyä pistorasian luo
ei saa estää. Hätätapauksessa virtajohto on irrotettava
pistorasiasta, jotta virta katkeaa täydellisesti.

TÄRKEITÄ TURVAOHJEITA
Puhelinlaitteita käytettäessä on noudatettava seuraavia

turvaohjeita, jotta tulipalo- ja sähköiskuvaara sekä
henkilövahingot voidaan välttää:

1. Älä käytä laitetta veden lähellä, esimerkiksi
kylpyammeen, pesualtaan tai pesukoneen lähellä tai
kosteassa kellarissa tai uima-altaan lähellä.

2. Vältä tämän tuotteen käyttöä ukkosen aikana. Salama
saattaa joissakin harvoissa tapauksissa aiheuttaa
sähköiskun.

3. Älä käytä tätä tuotetta kaasuvuodon lähellä, kun teet
vuodosta ilmoitusta.

SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET

v

Paikan valinta

Aseta laite tasaiselle ja tukevalle alustalle, joka ei tärise ja johon ei
kohdistu iskuja. Esimerkiksi kirjoituspöytä on sopiva paikka. Aseta
laite puhelinliitännän ja tavallisen maadoitetun virtalähteen lähelle.
Valitse paikka, jonka lämpötila on 10–35 ºC.

Huomautus

■

Älä sijoita laitetta sellaiseen paikkaan, jonka ympärillä on paljon
liikettä.

■

Älä sijoita laitetta matolle.

■

Älä aseta laitetta lämmittimien, ilmanvaihtolaitteiden, veden,
kemikaalien tai kylmälaitteiden läheisyyteen.

■

Älä altista laitetta suoralle auringonvalolle, liialliselle
kuumuudelle, kosteudelle tai pölylle.

■

Älä kytke laitetta sellaisiin virtalähteisiin, joissa on seinäkatkaisin
tai automaattinen ajastin.

■

Häiriöt virransaannissa voivat pyyhkiä pois tietoja laitteen
muistista.

■

Älä kytke laitetta samaan virtapiiriin suurten sähkölaitteiden tai
muiden sellaisten laitteiden kanssa, jotka saattavat aiheuttaa
häiriöitä virransaannissa.

■

Vältä kaiuttimia, langattomien puhelinten latausyksikköjä ja muita
häiriönlähteitä.

vi

Pikaopas

Faksien lähettäminen

Automaattinen lähetys

1

Paina (
ei pala vihreänä.

2

Aseta asiakirja.

3

Syötä faksinumero
käyttämällä pikavalintaa,
lyhytvalintaa, etsintää tai
valintanäppäimiä.

4

Paina

Colour Start

Numeroiden tallentaminen

Pikavalintanumeroiden
tallentaminen

1

Paina

2

Paina sitä
pikavalintanäppäintä, johon
haluat tallentaa numeron.

Jos pikavalintanumero on
ohjauspaneelissa mustassa
neliössä, pidä

Shift

kun painat
pikavalintanumeroa.

Mono Start

Menu/Set, 2, 3, 1

-näppäintä painettuna,

Fax

.

), jos se

tai

Lyhytvalintanumeroiden
tallentaminen

1

Paina

2

Syötä kaksinumeroinen
lyhytvalintapaikka
valintanäppäimillä ja paina
sitten

3

Syötä numero (korkeintaan
20 numeroa) ja paina sitten

Menu/Set

4

Syötä korkeintaan 15
merkkiä sisältävä nimi (tai
jätä se tyhjäksi) ja paina
sitten

5

Paina

.

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

Menu/Set

Stop/Exit

.

.

.

.
.

3

Syötä numero (korkeintaan
20 numeroa) ja paina sitten

Menu/Set

4

Syötä korkeintaan 15
merkkiä sisältävä nimi (tai
jätä se tyhjäksi) ja paina
sitten

5

Paina

.

Menu/Set

Stop/Exit

.
.

vii

Valintatoiminnot

Etsinnän käyttö

Pikavalinta/ lyhytvalinta

1

Paina (
ei pala vihreänä.

2

Aseta asiakirja.

3

Paina sitä
pikavalintanäppäintä, johon
tallennettuun numeroon
haluat soittaa.

Jos pikavalintanumero on
ohjauspaneelissa mustassa
neliössä, pidä

Shift

-näppäintä painettuna,
kun painat
pikavalintanumeroa.

—TAI—

Search/Speed Dial

Paina

#

paina
kaksinumeroinen
lyhytvalintapaikka.

4

Paina

ja sen jälkeen

Mono Start

Colour Start

Fax

.

), jos se

tai

1

2
3

4

5

Kopiointi

1

2

,

3

Paina (
ei pala vihreänä.

Aseta asiakirja.
Paina

ja syötä etsimäsi nimen
ensimmäinen kirjain.

Etsi muistista painamalla
tai .

Paina

Search/Speed Dial

▲

Mono Start

Colour Start

Paina painiketta

Copy

(

vihreänä.
Aseta asiakirja.
Paina

Mono Start

Colour Start

Fax

), jos se

tai

.

). Se syttyy

tai

.

▲

viii

Sisällysluettelo

1

Johdanto ............................................................................... 1-1

Tämän oppaan käyttäminen ............................................. 1-1

Tietojen etsiminen ......................................................1-1

Oppaassa käytetyt symbolit........................................1-1

Ohjauspaneelin esittely .................................................... 1-2

Laitteen asettaminen virransäästötilaan ..................... 1-5

Virransäästön asetukset.............................................1-6

Asiakirjojen asettaminen...................................................1-7

Arkinsyöttölaitteen käyttäminen..................................1-7

Suositeltu käyttöympäristö .....................................1-7

Tietoja paperista ............................................................... 1-9

Suositeltu paperi.........................................................1-9

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö.................... 1-10

Paperin tyyppi ja koko eri käyttötarkoituksiin........ 1-11

Paperin paino, paksuus ja lokeron tilavuus .......... 1-12

Ulostulotason kapasiteetti ................................... 1-12

Tulostusalue.........................................................1-13

Paperin, kirjekuorien ja postikorttien asettaminen .... 1-14

Paperin tai muiden tulostusmateriaalien

asettaminen......................................................1-14

Kirjekuorien asettaminen......................................1-16

Postikorttien asettaminen.....................................1-17

Tietoja faksilaitteista.......................................................1-18

Faksin merkkiäänet ja kättely ................................... 1-18

Virheenkorjaustila..................................................... 1-19

2

Aloittaminen .........................................................................2-1

Alkuasetukset ...................................................................2-1

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen.....................2-1

Nimitunnuksen asettaminen ....................................... 2-2

Puhelinlinjatyypin asettaminen...................................2-3

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto ................ 2-3

Yleiset asetukset ..............................................................2-4

Tila-ajastimen asettaminen (ainoastaan MFC-3240C)
Tila-ajastimen asettaminen (ainoastaan FAX-1840C) ... 2-5

Paperityypin asettaminen ...........................................2-6

Paperikoon asettaminen............................................. 2-6

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen.......... 2-7

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen........... 2-7

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen............ 2-8

Automaattisen kesäajan käyttöönotto......................... 2-8

Nestekidenäytön kontrastin asettaminen.................... 2-8

... 2-4

ix

3

Lähetyksen asettaminen .....................................................3-1

Faksaustilaan siirtyminen ................................................. 3-1

Numeron valitseminen......................................................3-1

Manuaalinen valinta.................................................... 3-1

Pikavalinta ..................................................................3-2

Lyhytvalinta.................................................................3-2

Etsintä.........................................................................3-3

Faksin uudelleenvalinta ..............................................3-3

Faksin lähettäminen

(mustavalkoinen ja värillinen) ........................................3-4

Värillisen faksin lähetys ..............................................3-4

Faksaaminen arkinsyöttölaitteesta ............................. 3-4

Automaattinen lähetys ................................................ 3-4

Manuaalinen lähetys................................................... 3-5

Faksin lähettäminen keskustelun lopuksi ................... 3-5

Lähetyksen perustoiminnot............................................... 3-6

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen.................. 3-6

Kontrasti .....................................................................3-6

Faksin erottelutarkkuus...............................................3-7

Kaksoistoiminto

(ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä) ...3-8

Suora lähetys..............................................................3-9

Tehtävän tilan tarkistaminen.....................................3-10

Peruuttaminen faksauksen aikana............................3-10

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen.......................3-10

Lähetyksen lisätoiminnot ................................................3-11

Sarjalähetys

(ei käytettävissä värifaksilähetyksessä)................ 3-11

Ulkomaanlinja...........................................................3-12

Ajastettu faksi

(ei käytettävissä värifaksilähetyksessä)................ 3-13

Ajastettu lisälähetys

(ei käytettävissä värifaksilähetyksessä)................ 3-14

Pollauslähetyksen asettaminen (tavallinen)

(ei käytettävissä värifaksilähetyksessä)................ 3-15

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen

(ei käytettävissä värifaksilähetyksessä)................ 3-16

Lähetyksen esto .......................................................3-17

Tunnussanan asettaminen ...................................3-18

Lähetyksen eston tunnussanan vaihtaminen .......3-18

Lähetyksen eston päällekytkeminen..................... 3-19

Lähetyksen eston kytkeminen pois päältä............ 3-19

x

4

Vastaanottoasetukset ..........................................................4-1

Vastaanoton perusasetukset............................................4-1

Vastaanottotilan valitseminen..................................... 4-1

Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen ........ 4-2

Soittoviiveen asettaminen...........................................4-2

F/P-soittoajan asettaminen

(vain Fax/Puh-tilassa).............................................4-3

Faksin tunnistus

(ainoastaan MFC-3240C)....................................... 4-4

Faksin tunnistus

(ainoastaan FAX-1840C)........................................ 4-5

Vastaanotettavan faksin tulostaminen pienennettynä

(automaattinen pienentäminen).............................. 4-6

Faksin vastaanottaminen keskustelun lopuksi ........... 4-6

Faksin tulostaminen muistista .................................... 4-7

Vastaanotto muistiin

(ei käytettävissä värifaksien vastaanotossa).......... 4-7

Pollaus........................................................................4-8

Suojattu pollaus......................................................4-8

Pollausvastaanoton asettaminen (tavallinen)......... 4-8

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen............. 4-9

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen ............ 4-9

Sarjapollaus.......................................................... 4-10

5

Pikavalintanumerot ja numeron valinta .............................5-1

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja

varten.............................................................................5-1

Pikavalintanumeroiden tallentaminen......................... 5-1

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ....................... 5-2

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden

muuttaminen...........................................................5-3

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten

(ei käytettävissä värifaksilähetyksessä) ................. 5-4

Numeron valintavaihtoehdot............................................. 5-6

Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot............. 5-6

Tauko..........................................................................5-6

Laitteen käyttö puhelimena

(ainoastaan FAX-1840C)............................................... 5-7

Numeron valitseminen................................................5-7

Soittaminen.................................................................5-7

Tel............................................................................... 5-7

Mute (mykistys) (ainoastaan FAX-1840C).................. 5-7

xi

6

Kaukofaksitoiminnot

(ei käytettävissä värillisten faksien kanssa).......................6-1

Faksin edelleenlähetyksen asettaminen.....................6-1

Faksin tallennuksen asettaminen ............................... 6-2

Kaukofaksitoimintojen kytkeminen pois päältä ........... 6-2

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen.........................6-3

Kauko-ohjaus....................................................................6-4

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen.........................6-4

Kauko-ohjauskomennot..............................................6-5

Faksiviestien noutaminen...........................................6-6

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen ........... 6-6

7

8

Raporttien tulostaminen ......................................................7-1

Laitteen asetukset ja toiminta...........................................7-1

Lähetysraportin mukauttaminen ................................. 7-1

Yhteysraporttien välin asettaminen.............................7-2

Raporttien tulostaminen..............................................7-3

Raportin tulostaminen............................................. 7-3

Kopiointi ...............................................................................8-1

Laitteen käyttö kopiokoneena...........................................8-1

Siirtyminen kopiointitilaan ........................................... 8-1

Yhden kopion ottaminen .............................................8-2

Useiden kopioiden ottaminen ..................................... 8-2

Kopioinnin lopettaminen .............................................8-2

Väliaikaisten kopiointinäppäinten käyttö

(väliaikaiset asetukset) ..................................................8-3

Tulostusnopeuden lisääminen tai laadun

parantaminen......................................................8-4

Väliaikaisten kopiointiasetusten muuttaminen............ 8-5

Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen

Paperityypin asetukset ...........................................8-7

Paperikoon asetukset............................................. 8-7

Kirkkauden säätäminen .......................................... 8-8

Kontrastin säätäminen............................................8-8

N in 1 -kopiointi tai julistekoon asetus

(Sivun asettelu)...................................................8-9

Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen.......................8-11

Tulostusnopeuden lisääminen tai laadun

parantaminen........................................................8-11

Kirkkauden säätäminen ............................................8-11

Kontrastin säätäminen..............................................8-12

Värikylläisyyden säätäminen ....................................8-12

Värikopiointirajoitukset....................................................8-13

...8-6

xii

9

Tärkeitä tietoja .....................................................................9-1

Turvaohjeita................................................................ 9-1

Kansainvälinen E

Tärkeitä turvaohjeita...................................................9-2

Tavaramerkit...............................................................9-4

NERGY STAR

®

-merkintä.....................9-1

10

A

Vianetsintä ja kunnossapito .............................................10-1

Vianetsintä ...................................................................... 10-1

Virheviestit................................................................10-1

Asiakirja on juuttunut ................................................10-4

Paperi on juuttunut laitteen sisälle etuosaan........ 10-4

Tulostin on tukossa tai paperi on juuttunut. .............. 10-5

Paperi on juuttunut paperilokeron sisälle ............. 10-5

Paperi on juuttunut laitteen sisälle........................ 10-6

Ongelmia laitteen toiminnassa .................................10-8

Näytön kielen vaihtaminen .....................................10-12

Yhteensopivuus......................................................10-12

Tulostuslaadun parantaminen ...................................... 10-13

Tulostuspään puhdistaminen..................................10-13

Tarkista tulostuslaatu.............................................. 10-14

Tarkista tulostuksen kohdistus ...............................10-16

Musteen määrän tarkistaminen ....................................10-17

Laitteen pakkaaminen ja kuljetus ........................... 10-18

Säännöllinen kunnossapito........................................... 10-21

Skannerin puhdistaminen................................... 10-21

Laitteen tulostustason puhdistaminen .................... 10-22

Mustepatruunoiden vaihtaminen ............................ 10-23

Liite A ................................................................................... A-1

Vastaanoton lisäasetukset................................................A-1

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen.............................A-1

Fax/Puh-tila ................................................................A-2

Fax/Puh-tila virransäästötilassa..................................A-2

Langattoman ulkoisen puhelimen käyttö ....................A-3

Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen .........................A-3

Ulkoisen laitteen kytkeminen laitteeseen..........................A-4

Ulkoisen puhelimen kytkeminen .................................A-4

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen.......................A-5

Tapahtumajärjestys ................................................A-5

Liittäminen..............................................................A-6

Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen

puhelinvastaajaan ..............................................A-7

Vaihdeliitännät ............................................................A-8

Jos asennat laitteen sisäiseen puhelinvaihteeseen

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot.............................A-8

....A-8

xiii

B

Liite B ................................................................................... B-1

Näytöllä ohjelmointi.......................................................... B-1

Valikkotaulukko.......................................................... B-1

Muisti ......................................................................... B-1

Navigointinäppäimet........................................................ B-2

Tekstin syöttäminen................................................... B-9

Välilyöntien syöttäminen........................................ B-9

Virheiden korjaaminen........................................... B-9

Kirjainten toistaminen ............................................ B-9

Skandinaaviset kirjaimet, erikoismerkit ja

symbolit ........................................................... B-10

S

T

11
12
13

Sanasto ................................................................................ S-1

Tekniset tiedot ......................................................................T-1

Tuotekuvaus.....................................................................T-1

Yleistä...............................................................................T-1

Tulostusmateriaali.............................................................T-3

Kopiointi............................................................................T-3

Faksi.................................................................................T-4

Skanneri (ainoastaan MFC-3240C)..................................T-5

Tulostin .............................................................................T-6

Liitännät ............................................................................T-7

Tietokoneelle asetetut vaatimukset ..................................T-7

Tarvikkeet .........................................................................T-8

Langaton ulkoinen tulostus- ja skannauspalvelin

(NC-2200w) (Lisävaruste) (ainoastaan MFC-3240C) ....T-9

Hakemisto ............................................................................ H-1

Kauko-ohjauskortti ............................................................. K-1

xiv

1

Johdanto

Tämän oppaan käyttäminen

Kiitos, että olet hankkinut Brother-faksin tai Brother MFC

-monitoimilaitteen. Laite on helppokäyttöinen. Nestekidenäytön
ohjeet opastavat laitteen ohjelmoinnissa. Saat kuitenkin eniten
hyötyä laitteesta, kun luet nämä ohjeet ensin.

Tietojen etsiminen

Kaikkien kappaleiden otsikot ja alaotsikot on lueteltu
sisällysluettelossa. Kun haluat löytää erityistä ominaisuutta tai
toimintoa koskevia tietoja, katso aiheen nimi tämän opaskirjan
lopussa olevasta hakemistosta.

Oppaassa käytetyt symbolit

Oppaassa käytetyt symbolit liittyvät tärkeisiin varoituksiin,
huomautuksiin ja toimintoihin. Erikoisfontit ja näyttöruutujen esimerkit
selkeyttävät ohjeita ja auttavat oikeiden näppäinten valinnassa.

Lihavoitu
teksti

Kursivoitu
teksti

Courier New

Varoitukset näyttävät, miten henkilövahingot voidaan välttää.

Huomautukset sisältävät varotoimenpiteitä, jotka täytyy
huomioida, jotta vältytään mahdollisilta laitteelle aiheutuvilta
vahingoilta.

Vinkit näyttävät, miten eri tilanteissa voi toimia tai miten jotakin
toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Sopimaton asetus varoittaa sellaisista laitteista ja toiminnoista,
joita ei voi käyttää.

Lihavoidulla fontilla on merkitty laitteen
ohjauspaneelin erikoisnäppäimet.

Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai
sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

Laitteen näytön viestit tunnistetaan Courier New

-fontista.

JOHDANTO 1 - 1

Ohjauspaneelin esittely

MFC-3240C

FAX-1840C

98621 53 4 7

12 1011

98621 53 4 7

1 - 2 JOHDANTO

12 1011

Pikavalintanäppäimet

1

Näillä näppäimillä voidaan
pikavalita muistiin tallennettuja
numeroita.

Shift (Vaihto)

Jos numero on ohjauspaneelissa
mustassa neliössä, pidä tätä
näppäintä painettuna, kun painat
pikavalintanumeroa.

Ink Management

2

(Musteen hallinta)
(ainoastaan MFC-3240C)

Puhdistaa tulostuspään, tarkistaa
tulostuslaadun ja tarkistaa musteen
määrän.

Ink Management/Reports
(Musteen hallinta/Raportit)
(ainoastaan FAX-1840C)

Puhdistaa tulostuspään, tarkistaa
tulostuslaadun ja tarkistaa musteen
määrän.

—TAI—
Pääset raporttivalikkoon painamalla

tätä ja Shift-näppäintä.

Kopiointinäppäimet

3

Options (Vaihtoehdot)

Valitse väliaikaisia
kopiointiasetuksia nopeasti ja
helposti.

Quality (Laatu)

Voit muuttaa kopiointiasetuksia
väliaikaisesti.

Faksi- ja puhelinnäppäimet

4

Tel/R (ainoastaan MFC-3240C)
Tätä näppäintä käytetään

puhelinkeskusteluun ulkoisessa
puhelimessa, kun laite on antanut
F/P-äänimerkin, jne. Näppäintä
käytetään myös ulkopuolisen linjan
avaamiseen, takaisinsoittoon
keskukseen tai puhelun siirtämiseen
toiseen alanumeroon, mikäli puhelin
on yhdistetty sisäiseen
puhelinvaihteeseen (PABX).

Tel/Mute(Mykistys)/R
(ainoastaan FAX-1840C)

Vaihda puhelu kuulokkeesta
kaiuttimeen ja päinvastoin.

—TAI—
Näppäimellä asetetaan puhelu

odottamaan.
—TAI—
Paina yhtäaikaisesti

ja tätä näppäintä, niin saat yhteyden
yleiseen televerkkoon (ulkolinjaan),
voit soittaa takaisin keskukseen tai
siirtää puhelun sisäisen
puhelinvaihteen toiseen alanumeroon.

Redial/Pause
(Uudelleenvalinta/Tauko)

Valitsee uudelleen viimeksi valitun
numeron. Lisää tauon ohjelmoitaessa
pikavalintanumeroita.

Fax Resolution
(Faksin erottelutarkkuus)

Säätää faksin lähetystarkkuuden.

Tilanäppäimet:

5

Fax (Faksi)

Pääset faksaustilaan.

Scan (Skanneri)
(ainoastaan MFC-3240C)

Pääset skannaustilaan.

Copy (Kopiointi)

Pääset kopiointitilaan.

Shift

-näppäintä

JOHDANTO 1 - 3

Nestekidenäyttö

6

Näytön ohjeet auttavat laitteen
asetusten määrittämisessä ja
käytössä.

Valintanäppäimet

7

Valitse näillä näppäimillä puhelin- ja
faksinumerot ja syötä laitteeseen
tietoja.

Navigaationäppäimet:

8

Menu/Set (Valikko/Aseta)

Näppäintä käytetään myös valikko­ja asetustoiminnoissa. Pääset
valikkotilaan ohjelmoimaan ja
tallentamaan laitteen asetuksia.

Voit säätää näillä näppäimillä
äänenvoimakkuutta.

▲

Search/Speed Dial

(Etsi/Pikavalinta)

Etsi valintamuistiin tallennettuja
numeroita. Jos haluat valita
muistipaikkaan tallennetun
numeron, paina # ja
kaksinumeroinen paikka.

▲

Painamalla tätä pääset selaamaan
valikon asetuksia taaksepäin.

▲

▼

tai
Painamalla näitä pääset selaamaan
valikoita ja asetuksia.

Power Save (Virran säästö)

9

Voit asettaa laitteen
virransäästötilaan.

0

Voit lähettää värillisiä fakseja tai
ottaa värillisiä kopioita.

Aloittaa MFC-3240C:n yhteydessä
myös skannauksen (väri- tai
mustavalkoskannaus tietokoneen
skannausasetusten mukaan).

A

Voit lähettää mustavalkoisia fakseja
tai ottaa mustavalkoisia kopioita.

Aloittaa MFC-3240C:ssä myös
skannauksen (väri- tai
mustavalkoskannaus tietokoneen
skannausasetusten mukaan).

B

Keskeyttää toiminnan tai poistuu
valikosta.

Colour Start (Värilähetys)

Mono Start (M/V-lähetys)

Stop/Exit (Pysäytä/Poistu)

1 - 4 JOHDANTO

Laitteen asettaminen virransäästötilaan

Kun laite ei ole käytössä, voit asettaa sen virransäästötilaan
painamalla Power Save -näppäintä. Virransäästötilassa laite
vastaanottaa puheluita tavalliseen tapaan. Lisätietoja faksien
vastaanottamisesta virransäästötilassa on taulukossa sivulla 1-6.

F/P

Voit vastaanottaa fakseja myös
kuuloke (Katso
lähetetään. Vaikka et olisikaan laitteen äärellä, voit vastaanottaa
fakseja kauko-ohjaamalla laitetta. Jos haluat käyttää laitetta muihin
toimintoihin, laitteeseen on kytkettävä uudelleen virta.

Laitteen asettaminen virransäästötilaan

Pidä painettuna

-näppäintä, kunnes näyttöön tulee viesti:
Näytön valo sammuu.

Laitteen kytkeminen pois virransäästötilasta

Pidä painettuna

-näppäintä, kunnes näyttöön tulee viesti:
Näyttöön tulee päivämäärä ja kellonaika (faksaustila).

Laite puhdistaa sammutettunakin tulostuspään säännöllisin
väliajoin tulostuslaadun tason säilyttämiseksi.

Jos irrotat laitteen verkkojohdon seinäkoskettimesta, mikään
toiminto ei ole käytettävissä.

Virransäästön asetukset

Power Save

Power Save

-tilassa, jos laitteessasi on
sivulla 1-6.) Ajastetut faksit

Sammutetaan

Odota hetki

Voit sammuttaa laitteen mukauttamalla

-näppäimen seuraavalla sivulla osoitetulla tavalla. Tässä
sammutetussa tilassa (Off) mitään laitteen toimintoja ei voida
käyttää. (Katso

Ulkoinen puhelin on aina käytettävissä.

Virransäästön asetukset

Power Save

sivulla 1-6.)

JOHDANTO 1 - 5

Virransäästön asetukset

Voit mukauttaa laitteen

Fax vast.ott:On

, jolloin laite vastaanottaa fakseja ja puheluja

Power Save

-näppäimen. Oletusasetus on

myös virransäästötilassa. Jos haluat, että laite ei ota vastaan fakseja
tai puheluita, säädä asetukseksi

Laitteen asettaminen virransäästötilaan

1

Paina

2

Valitse Ei (tai On) näppäimillä

▲

3

Paina

4

Paina

On/Off-asetus Vastaanottotila Käytettävissä olevat toiminnot

Fax vast.ott:On

(oletus)

Fax vast.ott:Ei

Menu/Set, 1, 6

tai ▼.

Menu/Set
Stop/Exit

.

.

Vain fax

Ulkoinen/Puhv

Manuaalinen

Fax/Puh

— Mitään laitteen toimintoja ei voida

Fax vast.ott:Ei

sivulla 1-5.)

.

Faksin vastaanotto (automaattinen),
Faksintunnistus, Ajastettu faksi*
Kaukofaksitoiminnot*

■

(ainoastaan FAX-1840C) Voit
vastata puheluihin nostamalla
kuulokkeen.

2

*

Ajastettu faksi*1, faksin tunnistus:

■

(ainoastaan FAX-1840C) Voit
vastata puheluihin nostamalla
kuulokkeen.

käyttää.

. (Katso

6.On/Ei asetus

1

1

, Kauko-ohjaus*1:

,

*1On ohjelmoitava ennen kuin kytket laitteen pois päältä.

2

Et voi vastaanottaa fakseja automaattisesti, vaikka olisitkin asettanut

*

vastaanottotilaksi

1 - 6 JOHDANTO

Fax/Puh

. (ainoastaan MFC-3240C)

Asiakirjojen asettaminen

Asiakirjoja voidaan faksata, kopioida ja skannata
arkinsyöttölaitteesta.

Arkinsyöttölaitteen käyttäminen

Syöttölaitteeseen sopii korkeintaan 20 sivua. Laite syöttää sivut yksi
kerrallaan. Käytä arkinsyöttölaitteessa tavallista (80 g/m
erottele paperit toisistaan, ennen kuin asetat ne
arkinsyöttölaitteeseen.

2

) paperia ja

Suositeltu käyttöympäristö

Lämpötila: 20°C - 30°C
Kosteus: 50% - 70%
Paperi: 80 g/m

ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai
repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on niittejä, paperiliittimiä,
liimaa tai teippiä.

ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta.

■

Varmista, että musteella kirjoitetut asiakirjat ovat täysin kuivia.

■

Faksattavien asiakirjojen on oltava leveydeltään 89 - 216 mm ja
pituudeltaan 127 - 356 mm.

2

A4

JOHDANTO 1 - 7

1

Leyhyttele paperit kunnolla.

2

Avaa asiakirjalokero (1) ja vedä asiakirjan pysäytin (2) ulos.
Avaa sen jälkeen asiakirjatuki (3).

3

Aseta asiakirjat arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin
yläreuna edellä ja varmista, että pino koskettaa syöttötelaa

(4).

4

Säädä paperiohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan (5).

Asiakirjat ovat
arkinsyöttölaitteessa
tekstipuoli alaspäin.

Paperiohjaimet

ÄLÄ vedä asiakirjaa syötön aikana.

1 - 8 JOHDANTO

Tietoja paperista

Laitteessa käytettävän paperin laatu voi vaikuttaa asiakirjan
tulostuslaatuun.

Asetusten mukaisen parhaan tulostuslaadun varmistat tarkistamalla,
että laitteen Paperityyppi-asetus vastaa käyttämääsi paperia.

Voit käyttää tavallista paperia, mustesuihkupaperia (päällystettyä
paperia), kiiltävää paperia, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria.

Ennen suurien paperimäärien ostoa on suositeltavaa kokeilla eri
paperilaatuja.

Parhaat tulokset saat käyttämällä suositeltua paperilaatua.

■

Kun tulostat mustesuihkupaperille (päällystetylle paperille),
piirtoheitinkalvoille ja kiiltävälle paperille, valitse oikea
tulostusmateriaali tulostinohjaimen Basic-välilehdellä tai
paperityypin asetuksissa (

■

Kun tulostat kiiltävälle Brother-paperille, laita paperilokeroon

Menu/Set, 1, 2

ensin kiiltävän paperin mukana toimitettu ohjepaperi ja vasta
sen päälle kiiltävä paperi.

■

Kun tulostat piirtoheitinkalvolle tai kiiltävälle paperille, poista
jokainen arkki lokerosta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät
tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

■

Vältä koskettamista paperin tulostuspintaan välittömästi
tulostamisen jälkeen, sillä se saattaa olla osin märkä ja
tahrata sormesi.

).

Suositeltu paperi

Suosittelemme Brother-paperia, jotta saat parhaimman
tulostuslaadun. (Katso alla olevasta taulukosta.)

Jos maassasi ei ole saatavana Brother-paperia, suosittelemme ensin
kokeilemaan eri paperilaatuja ennen suurien määrien ostamista.

Piirtoheitinkalvoiksi suosittelemme ”3M Transparency Film” -kalvoja.

Brother-paperi

Paperityyppi Koodi

Tavallinen A4 BP60PA
Kiiltävä A4 BP60GLA
Mustesuihku A4

(matta valokuva)

BP60MA

JOHDANTO 1 - 9

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö

■

Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja pidä pakkaus
suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana ja vältä sen
altistamista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.

■

Kiiltävän paperi päällystetty puoli hohtaa hieman. Älä kosketa
kiiltävää (päällystettyä) puolta. Aseta kiiltävä paperi hohtava puoli
alaspäin.

■

Älä kosketa piirtoheitinkalvojen kumpaakaan puolta, sillä kalvo
imee herkästi vettä ja hikeä, mikä voi heikentää tulostuslaatua.
Lasertulostimille/-kopiokoneille suunnitellut piirtoheitinkalvot
voivat tahrata seuraavan tulostettavan asiakirjan. Käytä
ainoastaan mustesuihkutulostukseen suositeltuja
piirtoheitinkalvoja.

Älä käytä seuraavan tyyppistä paperia:

■

vahingoittuneita, käpristyneitä, rypistyneitä tai
epäsäännöllisen muotoisia papereita tai kirjekuoria

2 mm tai
enemmän

2 mm tai
enemmän

■

erittäin kiiltäviä tai hyvin karkeapintaisia papereita ja
kirjekuoria

■

paperia ja kirjekuoria, joille on tulostettu tulostimella

■

paperia, jota ei voi asettaa yhtenäiseen pinoon

■

poikittaisarkeista tehtyjä papereita tai kirjekuoria

1 - 10 JOHDANTO

JOHDANTO 1 - 11

Paperin tyyppi ja koko eri käyttötarkoituksiin

Paperityyppi Paperikoko Käyttö

Faksi Kopiointi Tulostin

Paperiarkit Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Kyllä Kyllä Kyllä

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Kyllä Kyllä Kyllä

Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Kyllä Kyllä Kyllä

Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") - - Kyllä

JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") - - Kyllä

A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Kyllä Kyllä

A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") - - Kyllä

Kortit Valokuva 102 x 152 mm (4" x 6") - Kyllä Kyllä

Valokuva L 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") - - Kyllä

Valokuva 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Kyllä

Arkistointikortti 127 x 203 mm (5" x 8") - - Kyllä

Postikortti 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") - - Kyllä

Postikortti 2
(kaksios.)

Kirjekuoret C5 162 x 229 mm (6,4" x 9") - - Kyllä

DL 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") - - Kyllä

COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") - - Kyllä

Monarch 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") - - Kyllä

JE4 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") - - Kyllä

Piirtoheitinkalvot Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Kyllä Kyllä

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Kyllä Kyllä

148 x 200 mm (5,8" x 7,9") - - Kyllä

Paperin paino, paksuus ja lokeron tilavuus

Paperityyppi Paino Paksuus Arkkeja

Paperiarkit

Kortit Valokuvakortti korkeintaan 240 g/m

Kirjekuoret 75–95 g/m

Piirtoheitinkalvot - - 10

Tavallinen paperi

Mustesuihkupaperi

Kiiltävä paperi korkeintaan 220 g/m

Arkistointikortti korkeintaan 120 g/m

Postikortti korkeintaan 200 g/m

64–120 g/m

64–200 g/m

2

2

2

0,08–0,15 mm 100*

0,08–0,25 mm 20

2

korkeintaan 0,25 mm 20

2

korkeintaan 0,28 mm 20

2

korkeintaan 0,15 mm 30

2

korkeintaan 0,23 mm 30

korkeintaan 0,52 mm 10

* Korkeintaan 50 arkkia A4-kokoa (80 g/m2).

2

* Korkeintaan 100 kappaletta 80 g/m

.

Ulostulotason kapasiteetti

Ulostulotaso Korkeintaan 50 arkkia 80 g/m2 (A4)

■

Piirtoheitinkalvot ja kiiltävä paperi on
poistettava yksi kerrallaan tulostelokerosta.
Näin vältetään tulosteen tahraantuminen.

■

Legal-paperia ei voi pinota tulostelokeroon.

1 - 12 JOHDANTO

Tulostusalue

Tulostusalue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Alla olevat
luvut osoittavat arkkien ja kirjekuorien tulostusalueen ulkopuoliset
osat.

KirjekuoretIrtoarkit

34

1

34

1

2

■ tulostusalueen ulkopuolinen alue

1Ylä 2

Irtoarkki 3 mm

(0 mm)*

Kirjekuoret 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

1

Ala

3 mm
(0 mm)*

1

3Vasen 4Oikea

3 mm
(0 mm)*

1

3 mm
(0 mm)*

*1 Kun reunaton tulostus on käytössä.
Tulostusalue riippuu tulostinohjaimen asetuksista.
Yllä olevat luvut ovat likimääräisiä, ja tulostusalue voi vaihdella

käytettävän paperin mukaan.

2

1

JOHDANTO 1 - 13

Paperin, kirjekuorien ja postikorttien asettaminen

Paperin tai muiden tulostusmateriaalien asettaminen

1

Vedä paperilokero kokonaan ulos laitteesta ja irrota
tulostelokero.

2

Paina paperiohjainta ja säädä se paperin leveyden mukaan.

Paperiohjain

3

Vedä paperilokero ulos ja nosta asiakirjojen pysäytin ylös.

Paperituki

Paperituen läppä

Käytä asiakirjojen pysäytintä Letter-, Legal- ja A4-paperikokojen
kanssa.

1 - 14 JOHDANTO

4

Vältä paperin juuttuminen ja syöttövirheet leyhyttelemällä
paperit.

5

Aseta paperit varovasti paperilokeroon tulostuspuoli alaspäin ja
yläreuna ensin.

Varmista, että paperit ovat tasaisesti ja etteivät ne ylitä
yläreunan merkkiä.

Paperin yläreunan
merkki

■

Varmista, että paperiohjain koskettaa paperin reunoja.

■

Varo työntämästä paperia liikaa, sillä se saattaa taipua
lokeron perällä ja aiheuttaa syöttöhäiriöitä.

6

Aseta tulostelokero takaisin paikoilleen ja työnnä paperilokero
takaisin kokonaan laitteeseen.

JOHDANTO 1 - 15

Kirjekuorien asettaminen

■

Käytä kirjekuoria, joiden paino on 75 - 95 g/m2.

■

Joitakin kirjekuoria varten on asetettava marginaalit
sovellusohjelmassa. Tee testitulostus ennen varsinaista
tulostusta.

Älä käytä alla mainitun tyyppisiä kirjekuoria, sillä ne voivat
vahingoittaa syöttökoneistoa.

ÄLÄ KÄYTÄ SEURAAVAN TYYPPISIÄ KIRJEKUORIA:

■

pussikirjekuoria

■

kohokuvioisia kirjekuoria

■

kirjekuoria, joissa on liittimiä

■

kirjekuoria, joita ei ole taitettu muotoonsa

■

kirjekuoria, joiden sisäpuolelle on painettu tekstiä tai kuvia

■

Liima

Kirjekuorien asettaminen

1

Ennen kuin asetat kirjekuoret lokeroon, paina niiden kulmat ja
sivut mahdollisimman litteiksi.

Jos kaksi kirjekuorta lähtee liikkeelle yhtä aikaa, yritä uudelleen
syöttämällä yksi kirjekuori kerrallaan.

■

Pyöristetty
läppä

■

Kaksinkertainen

läppä

■

Kolmion
muotoinen läppä

1 - 16 JOHDANTO

2

Aseta kirjekuoret paperilokeroon osoitepuoli alaspäin ja
yläreuna ensin. Säädä paperiohjain kirjekuorten leveyden
mukaan.

Jos kirjekuorille tulostamisessa on ongelmia, kokeile seuraavia
toimenpiteitä:

1

Avaa kirjekuoren läppä.

2

Varmista, että avattu läppä on joko kirjekuoren sivulla tai
takareunassa tulostuksen aikana.

3

Säädä paperikoko ja marginaalit käyttämässäsi
sovellusohjelmassa.

Postikorttien asettaminen

1

Nosta paperin pysäytin ja aseta postikortit paperilokeroon.
Säädä paperiohjain postikorttien leveyden mukaan.

JOHDANTO 1 - 17

Tietoja faksilaitteista

Faksin merkkiäänet ja kättely

Kun joku lähettää faksin, laite lähettää faksin soittoääniä
(CNG-merkkiääniä). Ne ovat hiljaisia jaksottaisia piippauksia, jotka
toistuvat joka neljäs sekunti. Kuulet ne, kun numeron valitsemisen
jälkeen painat
Merkkiäänet jatkuvat noin 60 sekuntia numeron valitsemisen
jälkeen. Sinä aikana lähettävän faksilaitteen on aloitettava ”kättely”
ja muodostettava yhteys vastaanottavan laitteen kanssa.

Lähetät joka kerta automaattisia lähetystoimintoja käyttäessäsi
CNG-merkkiääniä puhelinlinjaa pitkin. Äänet on muutaman kerran
jälkeen helppo tunnistaa puhelimen soittoon vastattaessa. Jos kuulet
faksin merkkiäänen puhelimeen vastatessasi, joku yrittää lähettää
sinulle faksia.

Vastaanottava faksilaite lähettää äänekkäitä ja sirkuttavia
vastaanottoääniä. Vastaanottava faksi antaa vastaanottoääniä noin
40 sekunnin ajan puhelinlinjaa pitkin. Samaan aikaan näyttöön tulee
viesti

Vastaanotto

Jos laite on asetettu vain faksi -tilaan, se vastaa jokaiseen soittoon
automaattisesti faksina. Jos soittaja laskee kuulokkeen, laite jatkaa
vastaanottoäänten lähettämistä noin 40 sekuntia ja näytössä on
viesti

Vastaanotto

Stop/Exit

Faksin ”kättely” tarkoittaa aikaa, jolloin lähettävä faksilaite antaa
CNG-merkkiääniä samaan aikaan, kun vastaanottava laite
"sirkuttaa". Jotta laitteet ymmärtäisivät, miten faksi lähetetään ja
vastaanotetaan, niiden on annettava merkkiääniä samanaikaisesti
vähintään 2–4 sekuntia. Kättely alkaa puhelimeen vastattaessa, ja
CNG-merkkiäänet kestävät vain noin 60 sekuntia numeron
valitsemisen jälkeen. Siksi on tärkeää, että vastaanottava laite ottaa
puhelun vastaan mahdollisimman nopeasti.

Mono Start

.

. Vastaanotto voidaan peruuttaa painamalla

.

Colour Start

tai

-näppäintä.

Faksilinjaan liitetty ulkoinen puhelinvastaaja päättää, monenko
soiton jälkeen se kytkeytyy päälle.

1 - 18 JOHDANTO

Virheenkorjaustila

Virheenkorjaustilassa laite tarkistaa faksilähetyksen tilan lähetyksen
aikana. Jos laite havaitsee virheitä faksilähetyksen aikana, se
lähettää uudestaan ne sivut, joissa virhe esiintyi. Lähettäminen
virheenkorjaustilassa on mahdollista vain silloin, kun sekä
lähettävässä että vastaanottavassa faksilaitteessa on tämä toiminto.
Jos toiminto on käytössä molemmissa laitteissa, laite tarkkailee
faksilähetyksen tilaa lähetyksen ja vastaanoton aikana. Laitteessa
on oltava riittävästi muistia toimintoa varten.

JOHDANTO 1 - 19

2

Aloittaminen

Alkuasetukset

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen

Kun laite ei ole käytössä, sen näytössä näkyy päivämäärä ja
kellonaika. Jos olet asettanut nimitunnuksen, laite tulostaa näytössä
näkyvän päivämäärän ja ajan lähetettäviin fakseihin.
Sähkökatkoksen jälkeen päivämäärä ja aika on joskus asetettava
uudelleen. Sähkökatkos ei vaikuta muihin asetuksiin.

1

Paina

2

Syötä vuoden kaksi viimeistä
numeroa.

Paina

3

Syötä kuukausi kaksinumeroisena.
Paina
(Esimerkiksi 09 tarkoittaa syyskuuta ja 10 lokakuuta.)

4

Syötä päivä kaksinumeroisena.
Paina
(Esimerkiksi 06 tarkoittaa 6. päivää.)

5

Syötä kellonaika 24 tunnin muodossa.
Paina
(Esimerkiksi 15:25 tarkoittaa, että kello on kaksikymmentäviisi

minuuttia yli kolme iltapäivällä.)

6

Paina
Päivämäärä ja kellonaika näkyvät laitteen näytössä, kun laite on

faksaustilassa.

Menu/Set, 0, 2

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Stop/Exit

.

.

.

.

.

.

2.Pvm/Kello

2 - 1 ALOITTAMINEN

Nimitunnuksen asettaminen

Tallenna oma nimesi tai yrityksen nimi sekä faksinumero niin, että ne
tulostuvat jokaiselle lähetettävälle faksilehdelle.

Faksinumero on ehdottomasti syötettävä kansainvälisen standardin
mukaan. Järjestys on esitetty alla:

■

”+” (plus) -merkki (paina -näppäintä)

■

Maan numero (Suomi on 358)

■

Suuntanumero, jonka alusta on poistettu 0 (9 Espanjassa)

■

Välilyönti

■

Puhelinnumero, johon on lisätty tarvittavat välilyönnit lukemisen
helpottamiseksi.

Jos samaa linjaa käytetään sekä faksi- että puhelinsoittoihin ja
puhelinnumero suuntanumeroineen on esim. 019-123 456,
nimitunnuksen faksi- ja puhelinnumero syötetään seuraavasti: +358
19 123 456.

1

Paina

2

Syötä faksinumero
(korkeintaan 20 numeroa).
Paina

Väliviivaa ei voi syöttää. Lisää tyhjä väli painamalla kerran
numeroiden välissä.

3

Syötä nimesi valintanäppäimillä (korkeintaan 20 merkkiä).
(Katso

Paina

4

Paina
Jos nimitunnus on jo ohjelmoitu, näytössä kehotetaan

painamaan
poistua muutoksia tekemättä.

Menu/Set, 0, 3

Menu/Set

Tekstin syöttäminen

Menu/Set
Stop/Exit

1

, jos haluat tehdä muutoksia, tai 2, jos haluat

.

.

.

.

3.Nimitunnus

sivulla B-9.)

ALOITTAMINEN 2 - 2

Puhelinlinjatyypin asettaminen

Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on sisäinen puhelinvaihde tai
keskus tai joka on ADSL- tai ISDN-linja, ja haluat lähettää tai
vastaanottaa fakseja, sinun on vaihdettava puhelinlinjatyyppi tätä
vastaavaksi seuraavien ohjeiden mukaisesti.

1
2

3

Paina
Valitse

(tai
Paina
Paina

Menu/Set, 0, 5

Keskus, ADSL, ISDN

Normaali

Menu/Set
Stop/Exit

) painamalla ▲ tai ▼.

.

.

.

5.Linjavalinta

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto

Tämä laite on asetettu toimimaan tavallisessa puhelinverkossa
(PSTN). Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin sisäistä
puhelinvaihdetta. Tämä laite voidaan liittää useimpiin sisäisiin
puhelinvaihteisiin. Laitteen uudelleenvalintanäppäin on
katkotyyppinen (TBR). Se toimii useimpien puhelinvaihteiden
kanssa. Saat sen avulla yhteyden ulkolinjaan tai voit siirtää puhelun
toiseen alanumeroon. Toimintoa käytetään painamalla

■

Voit ohjelmoida R-näppäimen painalluksen pikavalinta- tai
lyhytvalintanumeron osaksi. Kun ohjelmoit pikavalinta- tai
lyhytvalintanumeroa (

R

ensin
Tällöin
pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroa käytettäessä. (Katso
Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten
sivulla 5-1.)

■

Jos laitteesi on FAX-1840CN, pidä alhaalla
ja paina

(näyttöön tulee "!") ja syötä sitten puhelinnumero.

R

-näppäintä ei tarvitse painaa joka kerran

R

.

Menu/Set 2-3-1

tai 2-3-2), paina

R

Shift

-näppäintä.

-näppäintä

2 - 3 ALOITTAMINEN

Yleiset asetukset

Tila-ajastimen asettaminen (ainoastaan MFC-3240C)

Laitteen ohjauspaneelissa on kolme väliaikaista tilanäppäintä:
Faksi-, kopiointi- ja skannausnäppäimet. Voit muuttaa sekunti- tai
minuuttimäärää, jonka kuluttua laite siirtyy takaisin faksaustilaan
viimeisen skannaus- tai kopiointitoiminnon jälkeen. Jos valitset
laite pysyy viimeksi käytetyssä tilassa.

Ei

,

1

Paina

2

Valitse 0

2 Min., 5 Min.

Paina

3

Paina

Menu/Set, 1, 1

Menu/Set
Stop/Exit

.

Sek, 30 Sek., 1 Min

tai Ei painamalla ▲ tai ▼.

.

.

1.Tilan ajastin

,

ALOITTAMINEN 2 - 4

Tila-ajastimen asettaminen (ainoastaan FAX-1840C)

Laitteen ohjauspaneelissa on kaksi väliaikaista tilanäppäintä: faksi­ja kopiointinäppäimet. Voit muuttaa sekunti- tai minuuttimäärää,
jonka kuluttua laite siirtyy takaisin faksaustilaan viimeisen

Ei

kopiointitoiminnon jälkeen. Jos valitset
käytetyssä tilassa.

, laite pysyy viimeksi

1

Paina

2

Valitse 0

2 Min., 5 Min.

3

Paina

4

Paina Stop/Exit.

Menu/Set, 1, 1

Menu/Set

.

Sek, 30 Sek., 1 Min

tai Ei painamalla ▲ tai ▼.

.

1.Tilan ajastin

,

2 - 5 ALOITTAMINEN

Paperityypin asettaminen

Saat parhaimman tulostuslaadun, kun määrität laitteen asetukset
vastaamaan käyttämääsi paperityyppiä.

1

Paina

2

Valitse

Kiiltävä

Paina

3

Paina
Laite syöttää tulostetut arkit tekstipuoli ylöspäin laitteen edessä

olevaan ulostuloalustalle. Kun tulostat piirtoheitinkalvolle tai
kiiltävälle paperille, poista jokainen arkki lokerosta heti
tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja
paperitukokset.

Menu/Set, 1, 2

Tavall., Muste

Kalvo

tai

Menu/Set
Stop/Exit

painamalla ▲ tai ▼.

.

.

.

,

2.Paperityyppi

Paperikoon asettaminen

Kopioitaessa tai tulostettaessa voidaan käyttää viittä eri
paperikokoa: Letter, Legal, A4, A5 ja 10 x 15 cm. Fakseja
tulostettaessa voit käyttää kolmea paperikokoa: Letter, Legal ja A4.
Kun laitteen paperityyppiä muutetaan, on muutettava myös
paperikoon asetusta, jotta laite voi sovittaa saapuvan faksin paperille
oikein.

1

Paina

2

Valitse

10x15cm

Paina

3

Paina

Menu/Set, 1, 3

Letter, Legal, A4, A5

painamalla ▲ tai ▼.

Menu/Set
Stop/Exit

.

.

.

3.Paperikoko

tai

ALOITTAMINEN 2 - 6

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit kytkeä soittoäänen pois päältä
soittoäänen äänenvoimakkuuden.

1

Paina

2

Valitse

Ei

Paina

3

Paina
—TAI—
Voit säätää soittoääntä myös silloin, kun laite ei ole käytössä. Säädä

äänenvoimakkuutta faksaustilassa painamalla tai .
Vallitsevan asetuksen soittoääni kuuluu jokaisella näiden
näppäinten painalluksella. Samalla asetus tulee laitteen näyttöön.
Jokainen painallus siirtää äänenvoimakkuuden yhden asetuksen
eteenpäin. Uusi asetus on voimassa, kunnes se muutetaan.

Menu/Set, 1, 4, 1

Hilj., Norm., Kovaa

painamalla ▲ tai ▼.

Menu/Set
Stop/Exit

.

.

Soittoääni:Ei

.

tai

tai voit valita

1.Soitto

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit säätää äänimerkin äänenvoimakkuutta. Oletusasetus on

Äänimerkki:Hilj.

äänimerkin näppäintä painettaessa, faksin lähetyksen ja
vastaanoton yhteydessä sekä silloin, kun teet virheen.

. Kun äänimerkki on kytketty päälle, laite antaa

1

Paina

2

Valitse haluamasi vaihtoehto

painamalla

(

Paina

3

Paina

2 - 7 ALOITTAMINEN

Menu/Set, 1, 4, 2

▲

tai ▼.

Hilj., Norm., Kovaa

Menu/Set
Stop/Exit

.

.

.

tai Ei)

2.Äänimerkki

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit säätää kaiuttimen äänenvoimakkuuden.

1
2

3

Paina
Valitse

Ei

Paina
Paina

Menu/Set, 1, 4, 3

Hilj., Norm., Kovaa

painamalla ▲ tai ▼.

Menu/Set
Stop/Exit

.

.

.

tai

3.Kaiutin

Automaattisen kesäajan käyttöönotto

Voit säätää laitteen siirtymään automaattisesti kesä- ja talviaikaan.

Kello siirtyy tällöin keväällä yhden tunnin eteenpäin ja syksyllä yhden

tunnin taaksepäin. Varmista, että olet säätänyt päivämäärän ja ajan

oikein

Pvm/Kello

1

Paina

2

Valitse On (tai Ei) painamalla

▲

Paina

3

Paina

Menu/Set, 1, 5

tai ▼.

Menu/Set
Stop/Exit

-asetustoiminnossa.
.

.

.

5.Autom.kesäaika

Nestekidenäytön kontrastin asettaminen

Voit parantaa näytön tarkkuutta ja eloisuutta säätämällä kontrastia.
Jos näytön teksti ei erotu kunnolla, kontrastia kannattaa parantaa.

1

Paina

2

Valitse
painamalla

Paina

3

Paina

Menu/Set, 1, 7

vaalea

▲ tai ▼.

Menu/Set
Stop/Exit

tai

.

.

Tumma

.

7.LCD Kontrasti

ALOITTAMINEN 2 - 8

3

Lähetyksen asettaminen

Faksaustilaan siirtyminen

Varmista ennen faksien lähettämistä, että näppäin (
palaa vihreänä. Jos näin ei ole, siirry faksaustilaan painamalla

näppäintä (

Fax

). Faksaustila on laitteen oletusasetus.

Fax

Numeron valitseminen

Valitse numero jollain seuraavista tavoista.

Manuaalinen valinta

Paina kaikki puhelin- tai faksinumeron numerot.

)

3 - 1 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Pikavalinta

Paina sitä pikavalintanäppäintä, johon tallennettuun numeroon
haluat soittaa. (Katso
5-1.)

Jos numero on mustassa neliössä, pidä
samalla, kun painat pikavalintanäppäintä.

Pikavalintanumeroiden tallentaminen

Shift

-näppäintä painettuna

sivulla

Lyhytvalinta

Paina
lyhytvalintapaikka. (Katso Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen
sivulla 5-2.)

Search/Speed Dial, #

Jos näytössä näkyy
lyhytvalintapaikan, numeroa ei ole tallennettu tähän paikkaan.

ja kaksinumeroinen

Ei talletettu

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 2

kaksinumeroinen paikka

, kun syötät

Etsintä

Voit etsiä pikavalinta- ja lyhytvalintamuistiin tallennettuja nimiä. Etsi
painamalla

Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 5-1 ja
Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 5-2.)

* Voit etsiä nimeä syöttämällä sen ensimmäisen kirjaimen
valintanäppäimillä.

Search/Speed Dial

- ja navigaationäppäimiä. (Katso

Numeroiden etsiminen

tai

Nimien etsiminen*

Faksin uudelleenvalinta

Jos lähetät faksia manuaalisesti ja linja on varattu, yritä uudelleen
painamalla ensin

Colour Start

numeroon, säästät aikaa painamalla

Colour Start

tai

Redial/Pause

ohjauspaneelista.
Jos lähetät faksia automaattisesti ja linja on varattu, laite valitsee
numeron automaattisesti uudelleen korkeintaan kolme kertaa viiden
minuutin välein.

Redial/Pause

. Jos haluat soittaa uudelleen viimeksi valittuun

.

toimii vain silloin, kun valitset numerot

ja sitten

Mono Start

Redial/Pause

tai

Mono Start

ja

3 - 3 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Faksin lähettäminen (mustavalkoinen ja värillinen)

Värillisen faksin lähetys

Laite voi lähettää värillisiä fakseja laitteisiin, jotka tukevat tätä
ominaisuutta.

Värillisiä fakseja ei voi kuitenkaan tallentaa muistiin. Laite lähettää
värilliset faksit suorana lähetyksenä (vaikka

-asetuksena on

Ei

).

Faksaaminen arkinsyöttölaitteesta

Aseta asiakirja syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin. Voit peruuttaa
toiminnon painamalla

Stop/Exit

.

Lähetä heti

1

Paina (

2

Aseta asiakirja.

3

Valitse faksinumero.

4

Paina

■

Jos muistissa ei ole tilaa ja faksaat vain yhtä sivua, sivu
lähetetään suorana lähetyksenä.

Mono Start

Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Colour Start

tai

.

Automaattinen lähetys

Näin lähetät faksin kaikkein helpoimmalla tavalla.

1

Paina (

2

Aseta asiakirja.

3

Valitse faksinumero. (Katso

4

Paina

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Numeron valitseminen

Colour Start

tai

.

sivulla 3-1.)

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 4

Manuaalinen lähetys

Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit kuunnella laitteen valinta-,
soitto- ja vastaanottoääniä faksilähetyksen aikana.

1

Paina (

2

Aseta asiakirja.

3

Nosta laitteen (FAX-1840C) tai ulkoisen puhelimen
(MFC-3240C) kuuloke ja kuuntele valintaääntä.

4

Valitse faksinumero.

5

Kun kuulet faksin merkkiäänen, paina

Colour Start

6

Jos nostit kuulokkeen, aseta se paikoilleen.

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

Mono Start

tai

Faksin lähettäminen keskustelun lopuksi

Keskustelun lopussa voit lähettää faksin keskustelukumppanille,
ennen kuin lopetatte puhelun.

1

Pyydä keskustelukumppania odottamaan faksin merkkiääniä
(piippauksia) ja painamaan sitten Start- tai Send-näppäintä
ennen puhelun lopettamista.

2

Paina (

3

Aseta asiakirja.

4

Paina

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Colour Start

tai

.

3 - 5 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Lähetyksen perustoiminnot

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen

Fakseja lähettäessäsi valitse haluamasi näistä asetuksista:
kontrasti, erottelutarkkuus, ulkomaantila, ajastettu faksi,
pollauslähetys tai suora lähetys.

1

Paina (
Kun asetus on vahvistettu, näyttö kysyy, haluatko syöttää lisää

asetuksia:

2

Valitse lisää asetuksia painamalla

1

. Näyttö palaa

Lähetysasetuks

—TAI—
Paina

siirtyä seuraavaan vaiheeseen.

2

, jos olet lopettanut asetuksien syöttämisen ja haluat

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

-valikkoon.

Seuraava

1.Kyllä 2.Ei

Kontrasti

Jos

asiakirja
Käytä
Käytä

1

Paina (

2

Aseta asiakirja.

3

Paina

4

Valitse
painamalla

Paina

on erittäin vaalea tai tumma, voit muuttaa kontrastia.

vaalea

Tumma

-asetusta lähettäessäsi vaaleita asiakirjoja.

-asetusta lähettäessäsi tummia asiakirjoja.

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Menu/Set, 2, 2, 1

Auto, vaalea

▲

tai ▼.

Menu/Set

.

tai

.

Tumma

1.Kontrasti

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 6

Faksin erottelutarkkuus

Voit muuttaa seuraavan faksin asetuksia väliaikaisesti

Fax Resolution

valitse haluamasi asetus painamalla
lopuksi

—TAI—
Voit vaihtaa oletusasetuksen:

Menu/Set

-näppäimellä. Kun olet faksaustilassa ,

Fax Resolution

.

ja ▲ tai ▼ ja

1

Paina (

2

Aseta asiakirja.

3

Paina

4

Valitse haluamasi erottelutarkkuus
painamalla

Paina

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

Norm.

Hieno

E.Hi.

Foto

▲

tai ▼.

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

.

sopii useimmille asiakirjoille.
sopii pienelle tekstille, mutta lähettää

hieman hitaammin kuin normaali
erottelutarkkuus.

sopii pienelle tekstille ja piirroksille, mutta
lähettää hitaammin kuin hieno
erottelutarkkuus.

sopii harmaasävyisille asiakirjoille ja
valokuville. Kaikkein pisin lähetysaika.

2.Fax erotuskyky

3 - 7 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Kaksoistoiminto (ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä)

Voit valita numeron ja aloittaa faksin skannaamisen muistiin samaan
aikaan, kun laite vastaanottaa tai lähettää faksia muistista. Näyttöön
tulee uuden tehtävän numero ja vapaana oleva muisti.

Laite käyttää tavallisesti kaksoistoimintoa. Laite lähettää
värilliset faksit kuitenkin suorana lähetyksenä (vaikka

Lähetä heti

Muistiin skannattavien sivujen määrä riippuu sivujen
sisältämästä tiedosta.

-asetuksena on Ei).

Jos näyttöön tulee
ensimmäistä sivua, peruuta skannaus painamalla
Jos näyttöön tulee
myöhempää sivua, voit lähettää skannatut sivut painamalla

Mono Start

Muisti täynnä

Muisti täynnä

tai peruuttaa tehtävän painamalla

-viesti, kun skannaat faksin

-viesti, kun skannaat

Stop/Exit

Stop/Exit

.

.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 8

Suora lähetys

Kun lähetät faksia, laite skannaa asiakirjat muistiin ennen
lähettämistä. Heti kun puhelinlinja vapautuu, laite aloittaa numeron
valinnan ja lähetyksen.

Jos muisti loppuu kesken, laite lähettää asiakirjan suorana
lähetyksenä (vaikka

Voit myös lähettää tärkeitä asiakirjoja suoraan, muistia käyttämättä.
Voit määrittää
vain seuraavaa faksia varten.

Lähetä heti

Lähetä heti

-asetukseksi On joko kaikkia fakseja tai

-asetuksena on Ei).

1

Paina (

2

Aseta asiakirja.

3

Paina

4

Voit vaihtaa oletusasetuksen
valitsemalla

Paina
—TAI—
Jos haluat käyttää asetusta vain seuraavaa lähetystä varten,

valitse
Paina

5

Valitse On (tai Ei) painamalla ▲ tai ▼.
Paina

Uudelleenvalintatoiminto ei toimi suorassa lähetyksessä.

Laite lähettää värilliset faksit suorana lähetyksenä (vaikka

Lähetä heti

Menu/Set, 2, 2, 5

Menu/Set

Vain seuraava

Menu/Set

Menu/Set

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

On

(tai Ei) painamalla ▲ tai ▼.

.

painamalla ▲ tai ▼.

ja siirry vaiheeseen 5.

.

-asetuksena on Ei).

5.Lähetä heti

3 - 9 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Tehtävän tilan tarkistaminen

Tarkista, mitkä tehtävät ovat edelleen jonossa odottamassa
lähetystä. (Jos jonossa ei ole tehtäviä, näyttöön tulee viesti

Ei peruut.töitä

.)

1

Paina

2

Jos jonossa on useita tehtäviä,
selaa luetteloa painamalla

3

Paina

Menu/Set, 2, 6

Stop/Exit

.

.

▲

tai ▼.

6.Peruuta

Peruuttaminen faksauksen aikana

Jos haluat peruuttaa faksin, kun laite skannaa sitä, valitsee numeroa
tai lähettää faksia, paina

Stop/Exit

.

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen

Voit peruuttaa faksitehtävän, joka on tallennettu ja odottaa muistissa.

1

Paina
Kaikki jonossa olevat tehtävät

tulevat näyttöön.

2

Jos jonossa on useita tehtäviä, valitse peruutettava tehtävä
painamalla

Paina
—TAI—
Jos jonossa on vain yksi tehtävä, siirry vaiheeseen 3.

3

Peruuta painamalla 1.
Peruuta toinen tehtävä siirtymällä vaiheeseen 2.
—TAI—
Poistu tehtävää peruuttamatta painamalla

4

Paina

Menu/Set, 2, 6

▲

tai ▼.

Menu/Set

Stop/Exit

.

.

.

6.Peruuta

2

.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 10

Lähetyksen lisätoiminnot

Sarjalähetys (ei käytettävissä värifaksilähetyksessä)

Sarjalähetyksessä sama faksi lähetetään automaattisesti useaan eri
faksinumeroon. Voit sisällyttää yhteen sarjalähetykseen ryhmiä,
lyhytvalintanumeroita ja korkeintaan 50 manuaalisesti valittua
numeroa.

Paina faksinumeroiden välissä
valintaa käyttämällä
määrittää ryhmän faksinumerot, katso Ryhmien asettaminen

sarjalähetystä varten (ei käytettävissä värifaksilähetyksessä)

5-4.)
Sarjalähetyksen lopuksi laite tulostaa raportin, josta näet

lähetystulokset.

Search/Speed Dial

Menu/Set

. Helpota numeroiden

-näppäintä. (Kun haluat

sivulla

1

Paina (

2

Aseta asiakirja.

3

Syötä numero käyttämällä pikavalintaa, lyhytvalintaa,
ryhmänumeroa tai etsintää tai manuaalisesti valintanäppäimillä.

(esimerkki: ryhmänumero)

4

Kun näytöllä näkyy vastaanottajan faksinumero tai nimi, paina

Menu/Set

Näytössä kehotetaan syöttämään seuraava numero.

5

Syötä seuraava numero.
(esimerkki: lyhytvalintanumero)

6

Kun näytöllä näkyy vastaanottajan faksinumero tai nimi, paina

Menu/Set

7

Kun olet syöttänyt kaikki faksinumerot, siirry vaiheeseen 8 ja
aloita sarjalähetys.

8

Paina

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

.

.

3 - 11 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

■

Jos et ole käyttänyt lyhytvalintapaikkoja ryhmien,
käyttöoikeustunnusten ja luottokorttinumeroiden
tallentamiseen, voit lähettää fakseja sarjalähetyksenä jopa
100 eri numeroon.

■

Käytettävissä olevan muistin määrä riippuu muistissa
olevista tehtävistä ja sarjalähetyksen vastaanottajien
määrästä. Jos sarjalähetykseen käytetään maksimimäärä
numeroita et voi käyttää kaksoistoimintoa etkä ajastettua
faksia.

■

Syötä pitkät numerot normaalisti, mutta muista, että jokainen
pikavalinta- ja lyhytvalintanumero lasketaan yhdeksi
paikaksi, joten tallennettavien paikkojen määrä on rajoitettu.

■

Jos muisti loppuu kesken, keskeytä tehtävä painamalla

Stop/Exit

muistiin tallennettu osa painamalla

, tai jos monta sivua on jo skannattu, lähetä

Mono Start

.

Ulkomaanlinja

Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei onnistu esimerkiksi
puhelinlinjan häiriöiden takia, vaihda tilaksi ulkomaanlinja. Toiminto
kytkeytyy automaattisesti pois päältä faksin lähettämisen jälkeen.

1

Paina (

2

Aseta asiakirja.

3

Paina

4

Valitse On (tai Ei) painamalla

▲

Paina

Menu/Set, 2, 2, 7

tai ▼.

Menu/Set

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 12

7.Ulkomaanlinja

Ajastettu faksi (ei käytettävissä värifaksilähetyksessä)

Vuorokauden aikana voit tallentaa jopa 50 faksia muistiin
lähetettäviksi seuraavan 24 tunnin aikana. Faksit lähetetään siihen
kellonaikaan, jonka ohjelmoit vaiheessa 4.

1

Paina (

2

Aseta asiakirja.

3

Paina

4

Hyväksy näytössä näkyvä aika
painamalla

—TAI—
Syötä faksin lähetysaika (24 tunnin muodossa).
Paina
(Esimerkiksi 19:45 tarkoittaa, että kello on viisitoista minuuttia

vaille kahdeksan illalla.)

5

Jätä asiakirjat odottamaan
arkinsyöttölaitteeseen painamalla

—TAI—
Skannaa asiakirjat muistiin painamalla

Muistiin mahtuvien skannattujen sivujen määrä riippuu sivujen
sisältämän tiedon määrästä.

Menu/Set, 2, 2, 3

Menu/Set

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Menu/Set

.

.

.

1

.

3.Ajastin

1.Asiak.2.Muisti

2

.

3 - 13 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Ajastettu lisälähetys (ei käytettävissä värifaksilähetyksessä)

Ennen ajastettujen faksien lähettämistä laite säästää aikaa
lajittelemalla kaikki tallennetut faksit kohteen ja kellonajan mukaan.
Kaikki samaan aikaan samaan faksinumeroon lähetettäviksi
ajastetut faksit lähetetään yhtenä faksina lähetysajan säästämiseksi.

1

Paina (

2

Paina

3

Valitse On (tai Ei) painamalla

▲

Paina

4

Paina

Menu/Set, 2, 2, 4

tai ▼.

Menu/Set
Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

.

.

4.Lisälähetys

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 14

Pollauslähetyksen asettaminen (tavallinen) (ei käytettävissä värifaksilähetyksessä)

Pollatussa lähetyksessä laitteeseen asetetaan asiakirja odottamaan
sitä, että toinen faksi noutaa sen.

1

Paina (

2

Aseta asiakirja.

3

Paina

4

Valitse

▲

Paina

5

Jätä asiakirjat odottamaan
arkinsyöttölaitteeseen painamalla

1

Jos haluat käyttää laitetta ennen pollattua lähetystä, sinun on
ensin peruutettava tämä tehtävä.

—TAI—
Skannaa asiakirjat muistiin painamalla

muistiin ja toinen faksilaite voi noutaa sen, kunnes poistat faksin
muistista tehtävän valikon peruutustoiminnolla.

Menu/Set, 2, 2, 6

Normaali

tai ▼.

Menu/Set

. Asiakirja on arkinsyöttölaitteessa, kunnes laite on pollattu.

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

painamalla

.

6.Pollaus lähet.

1.Asiak.2.Muisti

2

. Asiakirja tallennetaan

3 - 15 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen (ei käytettävissä värifaksilähetyksessä)

Kun valitset
pollauksen tunnussana.

1

Paina (

2

Aseta asiakirja.

3

Paina

4

Valitse

▲

Paina

5

Syötä nelinumeroinen luku.
Paina

6

Jätä asiakirjat odottamaan
arkinsyöttölaitteeseen painamalla

1

Jos haluat käyttää laitetta ennen pollattua lähetystä, sinun on
ensin peruutettava tämä tehtävä.

—TAI—
Skannaa asiakirjat muistiin painamalla

muistiin ja toinen faksilaite voi noutaa sen, kunnes poistat faksin
muistista tehtävän valikon peruutustoiminnolla. (Katso
Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen sivulla 3-10.)

Pollaus:Tunnussa

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Menu/Set, 2, 2, 6

Tunnussa

tai ▼.

Menu/Set

Menu/Set

. Asiakirja on arkinsyöttölaitteessa, kunnes laite on pollattu.

painamalla

.

.

, asiakirjan noutajan täytyy syöttää

.

6.Pollaus lähet.

1.Asiak.2.Muisti

2

. Asiakirja tallennetaan

Suojattua pollausta voi käyttää ainoastaan toisen Brother-faksin
kanssa.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 16

Lähetyksen esto

Lähetyksen esto estää laitteen luvattoman käytön.
Kun lähetyksen esto on päällä

käytettävissä:

■

Faksien vastaanottaminen

■

Faksin edelleenlähetys (jos faksin edelleenlähetys oli jo päällä On)

■

Faksin kaukonouto (Jos faksitalletus oli jo päällä On)

Kun lähetyksen esto on päällä
käytettävissä:

■

Faksien lähetys

■

Kopiointi

■

PC-tulostus (ainoastaan MFC-3240C)

■

PC-skannaus (ainoastaan MFC-3240C)

Ajastettujen faksien tai pollaustehtävien ohjelmointia ei voida
jatkaa. Kuitenkin jo ohjelmoidut ajastetut faksit lähetetään,
vaikka lähetyksen esto asetetaan päälle
mihinkään.

Jos olet valinnut faksien edelleenlähetyksen tai faksien
talletuksen (
päälle

Menu/Set, 2, 5

On

, edelleenlähetys ja kaukonouto toimivat edelleen.

On

, seuraavat toiminnot ovat

On

, seuraavat toiminnot EIVÄT OLE

On

, joten ne eivät katoa

ennen

)

kuin kytket lähetyksen eston

Kytke lähetyksen esto pois päältä Ei tulostaaksesi muistissa
olevat faksit.

3 - 17 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Tunnussanan asettaminen

Jos unohdat lähetyksen eston tunnussanan, ota yhteyttä
Brother-jälleenmyyjääsi.

1

Paina

2

Syötä uusi nelinumeroinen
tunnussana.

Paina

3

Jos näytössä näkyy
Paina

4

Paina

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Menu/Set
Stop/Exit

.

Varmista:

.

.

.

, syötä tunnussana uudelleen.

1.Läh. esto

Lähetyksen eston tunnussanan vaihtaminen

1

Paina

2

Valitse
painamalla

Paina

3

Syötä nykyinen nelinumeroinen tunnussana.
Paina

4

Syötä uusi nelinumeroinen tunnussana.
Paina

5

Jos näytössä näkyy
Paina

6

Paina

Menu/Set, 2, 0, 1

Tunnussanan as

▲

tai ▼.

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set
Stop/Exit

.

.

.

Varmista:

.

.

.

, syötä tunnussana uudelleen.

1.Läh. esto

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 3 - 18

Lähetyksen eston päällekytkeminen

1

Paina

2

Valitse
painamalla

Paina

3

Syötä ohjelmoitu nelinumeroinen tunnussana.
Paina
Laite siirtyy offline-tilaan ja näytöllä näkyy

4

Paina

Menu/Set, 2, 0, 1

Läh. eston aset.

▲

tai ▼.

Menu/Set

Menu/Set

Stop/Exit

.

.

.

.

1.Läh. esto

Läh. eston tila

Lähetyksen eston kytkeminen pois päältä

1

Paina

2

Syötä ohjelmoitu nelinumeroinen tunnussana.
Paina
Lähetyksen esto kytkeytyy itsestään pois päältä.

3

Paina
Jos syötät tunnussanan väärin, näytöllä näkyy

Väärä tunnussana

lähetyksen estotilassa, kunnes ohjelmoitu tunnussana
syötetään.

Menu/Set

Menu/Set

Stop/Exit

.

.

.

ja laite pysyy offline-tilassa. Laite pysyy

.

3 - 19 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

4

Vastaanottoasetukset

Vastaanoton perusasetukset

Vastaanottotilan valitseminen

Laitteessa on neljä erilaista vastaanottotilaa. Valitse
käyttötarkoitusta parhaiten vastaava vastaanottotila.

Nestekidenäyttö Toiminta Käyttö

Vain fax

(automaattinen
vastaanotto)

Fax/Puh

(faksi ja puhelin)

(ulkoisen puhelime n tai
rinnakkaispuhelimen
kanssa, faksilaitteet,
joissa ei ole kuuloketta)

Ulkoinen/Puhv

(vain ulkoisen
puhelinvastaajan
kanssa)

Manuaalinen

(manuaalinen
vastaanotto)

(ulkoisen puhelime n tai
rinnakkaispuhelimen
kanssa, faksilaitteet,
joissa ei ole kuuloketta)

Laite ottaa kaikki puhelut
vastaan fakseina.

Laite ohjaa linjaa ja
vastaa automaattisesti
kaikkiin puheluihin. Jos
puhelu on faksi, laite
vastaanottaa sen. Jos
puhelu ei ole faksi, laite
ilmoittaa kaksoissoitolla
puhelusta, jotta voit
vastata puhelimeen.

Ulkoinen
puhelinvastaaja vastaa
automaattisesti kaikkiin
soittoihin.
Viestit tallennetaan
ulkoiseen
puhelinvastaajaan.
Faksiviestit tulostetaan.

Ohjaat puhelinlinjaa itse,
ja sinun on vastattava
jokaiseen puheluun.

Linjoille, joihin on liitetty vain faksilaite.

Käytä tätä tilaa, jos saat paljon fakseja ja vain
muutamia puheluita. Samaan linjaan ei voi kytkeä
puhelinvastaajaa, vaikka se olisi kytketty erilliseen
seinäpistorasiaan (puhelinpistorasiaan). Tässä
tilassa linjaan ei voi myöskään kytkeä puhelin yhtiön
vastaajapalvelua.

Käytä tätä tilaa, jos laitteeseen on kytketty
puhelinvastaaja.

Ulkoinen puhelinvastaaja-asetus toimii vain
ulkoisen puhelinvastaajan kanssa. Soittoviive ei
toimi tämän asetuksen kanssa.

Käytä tätä tilaa, jos et vastaanota paljon fakseja tai
jos käytät samaan puhelinlinjaan kytkettyä
tietokonetta.
Jos vastaat ja kuulet faksin merkkiäänen, odota,
kunnes laite ottaa puhelun vastaan ja aseta sitten
kuuloke takaisin paikalleen. (Katso

tunnistus (ainoastaan MFC-3240C) sivulla 4-4.)

Faksin

VASTAANOTTOASETUKSET 4 - 1

Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen

1

Paina

2

Valitse

Ulkoinen/Puhv

Paina

3

Paina

Menu/Set, 0, 1

Vain fax, Fax/Puh

Menu/Set
Stop/Exit

.

Manuaalinen

tai

.

.

Vallitseva vastaanottotila

1.Vastaustila

,

painamalla ▲ tai ▼.

Fax

: Vain fax

F/P

: Fax/Puh

Vas

: Ulkoinen puhelinvastaaja

Man

: Manuaalinen

Soittoviiveen asettaminen

Soittoviive asettaa soittokertojen määrän, ennen kuin laite vastaa

Vain fax

on kytketty rinnakkaispuhelimia, jätä soittoviiveen asetukseksi neljä
soittoa.

(Katso Rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla A-1 ja Faksin

tunnistus (ainoastaan MFC-3240C) sivulla 4-4 tai Faksin tunnistus
(ainoastaan FAX-1840C) sivulla 4-5.)

Fax/Puh

tai

-tilassa. Jos samaan linjaan laitteen kanssa

1

Paina (

2

Paina

3

Valitse niiden soittokertojen
lukumäärä, joiden jälkeen laite vastaa puheluun (00, 01, 02, 03,
04 tai 05), painamalla

Paina
(Jos valitset 00, linja ei soi kertaakaan.)

4

Paina

4 - 2 VASTAANOTTOASETUKSET

Menu/Set, 2, 1, 1

Menu/Set

Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

▲

tai ▼.

.

.

1.Soittoviive

F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa)

Jos asetat vastaanottotilaksi Fax/Puh-tilan, sinun on määritettävä,
kuinka pitkään laite ilmoittaa
puhelu on faksi, laite tulostaa faksin.)

Laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoittoäänellä puhelun tullessa. Vain
laite soittaa kaksoismerkkiääntä. Muut samaan linjaan kytketyt
puhelimet eivät soi tällä kaksoissoittoäänellä. Voit kuitenkin vastata
puheluun mistä tahansa samassa linjassa olevasta puhelimesta.
(Katso

Fax/Puh-tila

sivulla A-2.)

puhelusta

kaksoissoittoäänellä. (Jos

1

Paina (

2

Paina

3

Valitse, miten pitkään laite ilmoittaa
puhelusta kaksoissoitolla (20, 30, 40 tai 70 sekuntia),
painamalla

Paina

4

Paina
Vaikka soittaja lopettaisi puhelun kaksoissoittoäänen aikana,

laite jatkaa soittoa määritetyn ajan.

Menu/Set, 2, 1, 2

Menu/Set
Stop/Exit

▲

tai ▼.

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

.

.

2.F/P soiton pit

VASTAANOTTOASETUKSET 4 - 3

Faksin tunnistus (ainoastaan MFC-3240C)

Kun käytät tätä toimintoa, sinun ei tarvitse painaa

Colour Start

vastaat faksisoittoon. Kun asetus on otettu käyttöön

tunnist:On

vaikka nostaisitkin rinnakkaispuhelimen tai ulkoisen puhelimen
kuulokkeen. Kun näyttöön tulee viesti
rinnakkaispuhelimeen (toiseen puhelinpistorasiaan liitettyyn
puhelimeen) vastatessasi faksin sirkutusäänen, aseta kuuloke
takaisin paikalleen, niin laite ottaa faksin automaattisesti vastaan.

■

■

■

-näppäintä tai faksin vastaanottotunnusta

, laite pystyy vastaanottamaan fakseja automaattisesti,

Vastaanotto

Jos tämän toiminnon asetus on kytketty päälle On, mutta
laite ei yhdistä faksipuhelua ulkoisen tai
rinnakkaispuhelimen kuuloketta nostettaessa, valitse faksin

51

vastaanottotunnus
Jos lähetät faksia samaan linjaan kytketyltä tietokoneelta ja

laite sieppaa sen, aseta faksin tunnistuksen asetukseksi
Jos valitset asetuksen Ei, sinun on aktivoitava laite

painamalla laitteessa olevaa

-näppäintä.
—TAI—
Paina
rinnakkaispuhelimesta, jos et ole laitteen äärellä. (Katso
Rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla A-1.)

51

ulkoisesta puhelimesta tai

.

Mono Start

Mono Start

51

Fax

tai kun kuulet

Colour Start

tai

,

, kun

Ei

.

1

Paina (

2

Paina

3

Valitse On (tai Ei) painamalla

▲

Paina

4

Paina

4 - 4 VASTAANOTTOASETUKSET

Menu/Set, 2, 1, 3

tai ▼.

Menu/Set
Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

.

.

3.Fax tunnistus

Faksin tunnistus (ainoastaan FAX-1840C)

Kun käytät tätä toimintoa, sinun ei tarvitse painaa

Colour Start

vastaat faksisoittoon. Kun asetus on otettu käyttöön

Fax tunnist:On

automaattisesti, vaikka nostaisitkin rinnakkaispuhelimen tai ulkoisen
puhelimen kuulokkeen. Kun näyttöön tulee viesti
kun rinnakkaispuhelimessa (toiseen puhelinpistorasiaan liitetyssä
puhelimessa) kuulet vastatessasi faksin sirkutusäänen, aseta
kuuloke takaisin paikalleen ja laite ottaa faksin vastaan. Jos valitset

Ulk

, laite vastaanottaa puhelun vain, jos olet vastannut siihen

laitteella.

■

■

■

-näppäintä tai faksin vastaanottotunnusta

, laite pystyy vastaanottamaan fakseja

Jos tämän toiminnon asetus on kytketty päälle On, mutta
laite ei yhdistä faksipuhelua ulkoisen tai
rinnakkaispuhelimen kuuloketta nostettaessa, valitse faksin
vastaanottotunnus

Jos lähetät faksia samaan linjaan kytketyltä tietokoneelta ja
laite sieppaa sen, aseta faksin tunnistuksen asetukseksi

Jos valitset asetuksen Ei, sinun on aktivoitava laite
painamalla laitteessa olevaa

-näppäintä.
—TAI—
Paina
rinnakkaispuhelimesta, jos et ole laitteen äärellä. (Katso

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen

51

ulkoisesta puhelimesta tai

51

.

Mono Start

sivulla A-1.)

Mono Start

51

, kun

Vastaanotto

Colour Start

tai

tai

tai

Ei

.

1

Paina (

2

Paina

3

Valitse On,

▲

tai ▼.

Paina

4

Paina

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

Menu/Set, 2, 1, 3

Ulk

tai Ei painamalla

Menu/Set
Stop/Exit

.

.

.

VASTAANOTTOASETUKSET 4 - 5

3.Fax tunnistus

Vastaanotettavan faksin tulostaminen pienennettynä (automaattinen pienentäminen)

Jos valitset asetukseksi
automaattisesti saapuvan faksin kokoa niin, että se mahtuu yhdelle
A4-, Letter- tai Legal-paperiarkille. Laite laskee pienennyssuhteen
käyttämällä asiakirjan sivukokoa ja Paperikoko-asetusta

Menu/Set, 1, 3

(

1

Paina (

2

Paina

3

Valitse On (tai Ei) painamalla

▲

tai ▼.

Paina

4

Paina

■

Jos saat fakseja, jotka jatkuvat seuraavalle sivulle, ota
asetus käyttöön. Jos saapuva asiakirja on liian pitkä, laite voi
tulostaa sen kahdelle sivulle.

■

Jos vasen ja oikea marginaali ovat liian kapeita, ota asetus
käyttöön.

).

Menu/Set, 2, 1, 5

Menu/Set
Stop/Exit

Pienennys:On

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

.

.

, laite pienentää

5.Autom. pien.

Faksin vastaanottaminen keskustelun lopuksi

Keskustelun lopussa voit pyytää keskustelukumppania faksaamaan
tietoja, ennen kuin suljette linjan.

1

Pyydä soittajaa asettamaan faksi paikoilleen laitteeseen ja
painamaan Start- tai Send-näppäintä.

2

Kun kuulet lähettävän faksilaitteen merkkiäänet (piippaukset),

Mono Start

paina

3

Jos nostit kuulokkeen, aseta se paikoilleen.

4 - 6 VASTAANOTTOASETUKSET

Colour Start

tai

.

Faksin tulostaminen muistista

Vaikka olet valinnut faksien edelleenlähetyksen tai faksitalletuksen

Menu/Set, 2, 5, 1

(
ääressä. (Katso Faksin tallennuksen asettaminen sivulla 6-2.)

), voit tulostaa faksin muistista, kun olet laitteen

1
2

Paina
Paina

Menu/Set, 2, 5, 3
Mono Start

.

.

3.Tulosta viesti

Vastaanotto muistiin (ei käytettävissä värifaksien vastaanotossa)

Heti kun paperilokero tyhjenee faksin vastaanoton aikana, näyttöön
tulee viesti
paperilokeroon. (Katso
asettaminen sivulla 1-14.)

Muist. vast.

Jos

Sen hetkinen faksi otetaan vastaan, mutta jäljellä olevat sivut
tallentuvat muistiin edellyttäen, että vapaata muistia on riittävästi.
Myös seuraavat saapuvat faksit tallentuvat muistiin, kunnes muisti
täyttyy. Muistin täytyttyä saapuviin faksisoittoihin ei vastata
automaattisesti. Aseta paperia paperilokeroon, jotta kaikki tiedot
voidaan tulostaa, ja paina

-näppäintä.

Muist. vast.

Jos

Sen hetkinen faksi otetaan vastaan, mutta jäljellä olevat sivut
tallentuvat muistiin edellyttäen, että vapaata muistia on riittävästi.
Sitä seuraaviin faksisoittoihin ei vastata automaattisesti, ennen kuin
paperilokeroon laitetaan lisää paperia. Aseta paperia
paperilokeroon, jotta viimeinen vastaanotettu faksi voidaan tulostaa,
ja paina

Tarkista paperi

Paperin, kirjekuorien ja postikorttien

on On (kytketty päälle)...

on Ei (kytketty pois päältä)...

Mono Start

- tai

. Aseta silloin lisää paperia

Mono Start

Colour Start

Colour Start

- tai

-näppäintä.

1

Paina (

2

Paina

3

Valitse On (tai Ei) painamalla

▲

Paina

4

Paina

Menu/Set, 2, 1, 6

tai ▼.

Menu/Set
Stop/Exit

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

.

.

VASTAANOTTOASETUKSET 4 - 7

6.Muist. vast.

Pollaus

Pollauksella tarkoitetaan faksiviestien noutoa toisesta faksilaitteesta.
Voit laitteellasi pollata toista laitetta, tai joku muu voi pollata laitettasi.

Kaikkien pollausta käyttävien on asetettava oma laitteensa pollausta
varten. Kun joku noutaa laitteestasi faksiviestin, soittaja maksaa
puhelun. Kun noudat toisesta laitteesta faksiviestin, maksat puhelun
itse.

Kaikissa fakseissa ei ole faksien noutotoimintoa.

Suojattu pollaus

Suojatun pollauksen avulla pollattavat asiakirjat eivät joudu vääriin
käsiin lähetyksen aikana. Suojattua pollausta voi käyttää ainoastaan
toisen Brother-faksin kanssa. Pollauslähetyksen vastaanottajan on
syötettävä laitteeseen pollaustunnus.

Pollausvastaanoton asettaminen (tavallinen)

Pollausvastaanotto tarkoittaa faksin noutamista toisesta
faksilaitteesta.

1

Paina (

2

Paina

3

Valitse

▲

Paina

4

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa viestin.
Paina

4 - 8 VASTAANOTTOASETUKSET

Menu/Set, 2, 1, 7

Normaali

tai ▼.

Menu/Set

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

painamalla

.

Colour Start

tai

7.Pollaus vast.

.

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen

Varmista, että toisen osapuolen tunnus on sama kuin omasi.

1

Paina (

2

Paina

3

Valitse
painamalla

Paina

4

Anna nelinumeroinen pollaustunnus.
Tunnus on sama kuin pollattavan faksilaitteen tunnus.
Paina

5

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa viestin.

6

Paina

Menu/Set, 2, 1, 7

Pollaus:Tunnussa

Menu/Set

Menu/Set

Mono Start

▲

tai ▼.

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

.

.

Colour Start

tai

7.Pollaus vast.

.

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen

Voit asettaa laitteen noutamaan faksiviestin haluttuna ajankohtana.

1

Paina (

2

Paina

3

Valitse
painamalla

Paina

4

Syötä pollauksen kellonaika 24 tunnin muodossa.
Esimerkiksi 21:45 tarkoittaa, että kello on viisitoista minuuttia

vaille kymmenen illalla.
Paina

5

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa viestin.
Paina
Laite noutaa viestin asettamaasi kellonaikaan.

Menu/Set, 2, 1, 7

Pollaus:Ajastin

Menu/Set

Menu/Set

Mono Start

▲

tai ▼.

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

.

.

Colour Start

tai

7.Pollaus vast.

.

Voit asettaa vain yhden ajastetun pollauksen kerrallaan.

VASTAANOTTOASETUKSET 4 - 9

Sarjapollaus

Laite voi noutaa asiakirjoja useasta faksilaitteesta yhdellä
toiminnolla. Anna kaikkien faksilaitteiden numerot vaiheessa 5.
Noutamisen jälkeen laite tulostaa sarjapollausraportin.

1

Paina (

2

Paina

3

Valitse

Ajastin

Paina

4

Jos valitsit

■

■

5

Määritä faksinumerot, joista haluat noutaa asiakirjoja,
käyttämällä pikavalintaa, lyhytvalintaa, etsintää, ryhmätoimintoa
(katso

käytettävissä värifaksilähetyksessä) sivulla 5-4 ja Ryhmien
asettaminen sarjalähetystä varten (ei käytettävissä
värifaksilähetyksessä) sivulla 5-4) tai valintanäppäimiä.

Jokaisen faksinumeron jälkeen on painettava

6

Paina
Laite noutaa faksit soittamalla vuorotellen jokaiseen numeroon

tai ryhmänumeroon.

Menu/Set, 2, 1, 7

Normaali, Tunnussa

Menu/Set

Jos valitsit
paina

Jos valitsit
muodossa), paina

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten (ei

Mono Start

Fax

), jos se ei pala vihreänä.

.

painamalla ▲ tai ▼.

, kun näyttöön tulee haluamasi asetus.

Normaali

Tunnussa

Menu/Set

Ajastin

, siirry vaiheeseen 5.

, syötä nelinumeroinen tunnussana,

ja siirry sitten vaiheeseen 5.

, syötä pollausaika (24 tunnin

Menu/Set

Colour Start

tai

7.Pollaus vast.

tai

ja siirry sitten vaiheeseen 5.

Menu/Set

.

.

Jos haluat peruuttaa pollaustehtävän, paina
valitessa numeroa.

Peruuta kaikki peräkkäiset pollausvastaanotot painamalla

Menu/Set, 2, 6

sivulla 3-10.)

4 - 10 VASTAANOTTOASETUKSET

. (Katso

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen

Stop/Exit

laitteen

5

Pikavalintanumerot ja

numeron valinta

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten

Voit asettaa laitteeseen seuraavanlaisia helppokäyttötoimintoja:
pikavalinta, lyhytvalinta ja faksien sarjalähetykset ryhmille.
Pikavalintanäppäintä painettaessa näyttöön tulee näkyviin vastaava
nimi (jos se on tallennettu) tai numero.

Muistiin tallennetut pikavalintanumerot säilyvät
sähkökatkoksesta huolimatta.

Pikavalintanumeroiden tallentaminen

Laitteessa on pikavalintanäppäimiä, joihin voidaan
tallentaa faksi- tai puhelinnumeroita automaattista
valintaa varten. Jokaiseen pikavalintanäppäimeen
voidaan tallentaa kaksi numeroa. Ohjauspaneelissa
mustassa neliössä oleva toinen pikavalintanumero
valitaan pitämällä alhaalla
painamalla kyseistä pikavalintanäppäintä. (Katso

Pikavalinta sivulla 3-2.)
Pikavalintanäppäimet ovat ohjauspaneelin

vasemmassa laidassa.

Shift

-näppäintä ja

1

Paina

2

Paina sitä pikavalintanäppäintä,
johon haluat tallentaa numeron.

3

Syötä puhelin- tai faksinumero (korkeintaan 20 numeroa.)
Paina

■

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

Mikäli numerosarjaan halutaan tauko (esimerkiksi
ulkolinjaan yhdistämiseksi), paina
syöttäessäsi numeroita.
Jokainen
sekunnin tauon numeroa valittaessa. Näytössä näkyy tässä
kohtaa numeroa viiva.

.

Redial/Pause

PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA 5 - 1

.

-näppäimen painallus lisää 3,5

Numeromuisti

1.Pikavalinta

Redial/Pause

4

Syötä nimi valintanäppäimillä (korkeintaan 15 merkkiä).
Paina
(Syötä kirjaimet sivun B-9 taulukon mukaan.)
—TAI—
Tallenna numero ilman nimeä painamalla

5

Jos haluat tallentaa toisen pikavalintanumeron, siirry
vaiheeseen 2.

—TAI—
Paina

Menu/Set

Stop/Exit

.

Menu/Set

.

.

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

Voit tallentaa lyhytvalintanumeroita, jotka voit valita painamalla vain
muutamaa näppäintä (
paikka ja
tallentaa 40 lyhytvalintanumeroa.

Mono Start

Search/Speed Dial, #

Colour Start

tai

). Laitteeseen voidaan

, kaksinumeroinen

1

Paina

2

Syötä kaksinumeroinen
lyhytvalintapaikka (01–40) valintanäppäimillä.

(Paina esimerkiksi
Paina

3

Syötä puhelin- tai faksinumero (korkeintaan 20 numeroa.)
Paina

4

Syötä nimi valintanäppäimillä (korkeintaan 15 merkkiä).
Paina
(Syötä kirjaimet sivulla B-9 olevan taulukon mukaan.)
—TAI—
Tallenna numero ilman nimeä painamalla

5

Jos haluat tallentaa toisen lyhytvalintanumeron, siirry
vaiheeseen 2.

—TAI—
Paina

Menu/Set, 2, 3, 2

05

.)

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Stop/Exit

.

.

.

.

.

2.Lyhytvalin.

Menu/Set

.

5 - 2 PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen

Jos yrität tallentaa pikavalinta- tai lyhytvalintanumeron paikkaan,
jossa on jo numero, näyttöön tuleva viesti näyttää tallennetun nimen
(tai numeron) ja kehottaa toimimaan seuraavasti:

1

Vaihda tallennettu numero
valitsemalla

—TAI—
Poistu muutoksia tekemättä painamalla

Tallennetun numeron tai nimen muuttaminen:

■

Jos haluat vaihtaa merkin, aseta kohdistin muutettavan
merkin alle painamalla tai ja kirjoita sitten korvattavan
merkin päälle.

■

Jos haluat pyyhkiä pois koko numeron tai nimen, paina

Stop/Exit

numeron alapuolella. Kohdistimen yläpuolella ja oikealla
puolella olevat merkit poistetaan.

2

Syötä uusi numero.
Paina

3

Seuraa vaiheesta 4 alkaen ohjeita, jotka annetaan edellisellä
sivulla kohdassa ”Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen”.
(Katso sivu 5-1 ja 5-2.)

1

.

, kun kohdistin on ensimmäisen merkin tai

Menu/Set

▲

▲

.

05:Mike

1.Muuta 2.valmis

2

.

PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA 5 - 3

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten (ei käytettävissä värifaksilähetyksessä)

Pikavalintana tai lyhytvalintana tallennettavissa olevien ryhmien
avulla voit lähettää saman faksin useaan eri faksinumeroon
painamalla ainoastaan pikavalintanäppäintä ja
vaihtoehtoisesti näppäinyhdistelmää
kaksinumeroinen paikka ja

Ensin jokainen faksinumero on tallennettava pikavalinta- tai
lyhytvalintanumerona. Tämän jälkeen ne voi yhdistää ryhmäksi.

Kullakin ryhmällä on oma pikavalintanäppäimensä tai
lyhytvalintanumeronsa. Voit määrittää korkeintaan kuusi pientä

ryhmää tai korkeintaan 49 numeroa yhteen suureen ryhmään.
(Katso Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 5-2 ja

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen sivulla 5-3.)

Mono Start

Search/Speed Dial, #

.

Mono Start

tai

,

1

Paina

2

Päätä, mihin haluat tallentaa
ryhmän.

—JA—
Paina pikavalintanäppäintä
—TAI—
Paina

Paina sitten

3

Syötä ryhmän numero valintanäppäimillä (1–6).
Paina
(Paina esimerkiksi

4

Lisää pikavalinta- tai lyhytvalintanumerot ryhmään seuraavalla
tavalla.

Valitse esimerkiksi pikavalintanumero
pikavalintanäppäintä
kuten pikavalintanäppäin , paina

Valitse lyhytvalintanumero 09 painamalla
ja kirjoittamalla sitten
näkyy:

Menu/Set, 2, 3, 3

Search/Speed Dial

Menu/Set

Menu/Set

.

1

.

02, #09

(tai

.

ja kirjoita kaksinumeroinen paikka.

.

, jos haluat ryhmän numero 1.)

2

. Jos numero on mustassa neliössä,

Shift

3.Luo ryhmiä

2

painamalla

ja pikavalintanäppäin

Search/Speed Dial

09

valintanäppäimillä. Nestekidenäytössä

06, #09

).

5 - 4 PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA

5

Vahvista ryhmän numerot painamalla

6

Syötä ryhmän nimi valintanäppäimillä. Käytä apuna taulukkoa
sivulla B-9.

(Näppäile esimerkiksi UUDET ASIAKKAAT.)
Paina

7

Paina
Voit tulostaa luettelon kaikista pikavalinta- ja

lyhytvalintanumeroista. (Katso
7-3.) Ryhmänumerot näkyvät sarakkeessa GROUP (RYHMÄ).

Menu/Set
Stop/Exit

.

.

Raporttien tulostaminen

Menu/Set

.

sivulla

PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA 5 - 5

Numeron valintavaihtoehdot

Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot

Joskus valittavissa on useita kaukopuhelupalveluita, joilla on eri
tunnusnumerot. Puhelun hinta voi riippua ajankohdasta ja siitä, minne
haluat soittaa. Edullisten hintojen käyttäminen helpottuu, kun tallennat
kaukopuhelupalveluiden käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot
pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroina. Voit tallentaa pitkät numerot
jakamalla ne osiin ja asettamalla niille omat pika- ja lyhytvalintapaikat.
Voit käyttää myös manuaalista valintaa käyttämällä valintanäppäimiä.
(Katso
Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 5-2.)

Olet esimerkiksi voinut tallentaa numeron 555 pikavalintanäppäimeen

1

pikavalintanäppäintä

Mono Start

Voit muuttaa numeroa väliaikaisesti korvaamalla osan siitä
valintanäppäimillä syötetyllä numerolla.
Voit esimerkiksi muuttaa numeroksi 555-7001 painamalla
pikavalintanäppäintä

Pikavalintanumeroiden tallentaminen

ja numeron 7000 pikavalintanäppäimeen 2. Kun painat

1

ja sen jälkeen pikavalintanäppäintä 2 ja lopuksi

Colour Start

tai

1

ja syöttämällä sitten

Jos numeron keskellä on odotettava uutta valintaääntä tai
merkkiä, tallenna tauko oikeaan paikkaan numerossa
painamalla
3,5 sekunnin tauon.

Redial/Pause

, laite valitsee numeron 555-7000.

. Jokainen painallus lisää numeroon

sivulla 5-1 ja

7001

valintanäppäimillä.

Tauko

Syötä 3,5 sekunnin tauko numeroiden välille painamalla

Redial/Pause

painamalla

5 - 6 PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA

. Jos soitat ulkomaanpuhelua, voit pidentää taukoa

Redial/Pause

niin monta kertaa kuin haluat.

Laitteen käyttö puhelimena (ainoastaan FAX-1840C)

Voit käyttää laitetta puhelimena valitsemalla numeron manuaalisesti
tai käyttämällä etsintää, pikavalintaa ja lyhytvalintaa. Voit käyttää
kuuloketta puheluiden soittamisessa ja vastaanottamisessa.

Kun käytät pikavalintanumeroa, näyttöön tulee joko paikkaan
tallennettu nimi tai faksinumero, jos et ole tallentanut nimeä.

Numeron valitseminen

Katso

Numeron valitseminen

sivulla 3-1.

Soittaminen

1

Nosta kuuloke.

2

Kun kuulet valintaäänen, valitse numero valintanäppäimillä tai
käyttämällä pikavalintaa, lyhytvalintaa tai etsintää.

3

Kun haluat katkaista puhelun, laske kuuloke paikoilleen.

Tel

Tällä näppäimellä aloitetaan puhelinkeskustelu, kun olet nostanut
ulkoisen puhelimen kuulokkeen laitteen annettua F/T-äänimerkin.

Painamalla
kanssa ulkoisen puhelimen kuuloke nostettuna, kuulet toisen
osapuolen äänen laitteen näytön kaiuttimesta, mutta toinen osapuoli
ei kuule sinua.

Tel

-näppäintä silloin, kun puhut toisen osapuolen

Mute (mykistys) (ainoastaan FAX-1840C)

1

Siirrä puhelu odottamaan painamalla

2

Nyt voit vaihtaa kuuloketta katkaisematta puhelua.
Katkaise odotus nostamalla laitteen kuuloke.

Rinnakkaispuhelimen kuulokkeen nostaminen ei katkaise
odotusta.

Mute

.

PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA 5 - 7

6

Kaukofaksitoiminnot

(ei käytettävissä värillisten faksien
kanssa)

Voit käyttää kerrallaan vain yhtä kaukofaksitoimintoa:
Faksin edelleenlähetys —TAI—Faksin säilytys—TAI—pois (Off).

Voit muuttaa valintaasi milloin vain (
(Katso
6-2.)

Kaukofaksitoimintojen kytkeminen pois päältä

Menu/Set, 2, 5, 1

Faksin edelleenlähetyksen asettaminen

Kun faksin edelleenlähetys on käytössä, laite tallentaa
vastaanotetun faksin muistiin. Sen jälkeen laite valitsee ohjelmoidun
numeron ja lähettää faksin edelleen.

).

sivulla

1

Paina

2

Valitse
painamalla

Paina
Näytössä kehotetaan syöttämään faksinumero, johon faksit

edelleenlähetetään.

3

Syötä edelleenlähetysnumero (korkeintaan 20 numeroa).
Paina

4

Valitse On tai Ei painamalla ▲ tai ▼.
Paina

Jos valitset
laitteellesi ennen kuin se lähettää faksin edelleen, joten
sähkökatkoksen sattuessa sinulle jää kopio.

5

Paina

Menu/Set, 2, 5, 1

Edelleenlähetys

▲

tai ▼.

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Stop/Exit

.

.

.

Varm.kopio:On

.

.

, laite tulostaa faksin myös omalle

1.Eteenp./Tall.

Varm.kopio:On

6 - 1 KAUKOFAKSITOIMINNOT

Faksin tallennuksen asettaminen

Kun faksin tallennus on käytössä, laite tallentaa vastaanotetun faksin
muistiin. Voit noutaa fakseja toisesta laitteesta käyttämällä
kauko-ohjauskomentoja.

1

Paina

2

Valitse

▲

Paina

3

Paina
Jos olet asettanut faksin talletuksen päälle, laite tulostaa

automaattisesti varmistuskopion vastaanotetusta faksista.

Menu/Set, 2, 5, 1

Fax talletus

tai ▼.

Menu/Set
Stop/Exit

.

painamalla

.

.

1.Eteenp./Tall.

Kaukofaksitoimintojen kytkeminen pois päältä

Jos asetat kaukofaksitoiminnot pois päältä eli tilaan Ei ja laitteen
muistissa on fakseja, näytössä tarjotaan kahta vaihtoehtoa.

■

Jos painat 1, kaikki toistaiseksi tulostamattomat faksit tulostetaan
ja poistetaan muistista, ennen kuin faksin talletus kytkeytyy pois
päältä. Jos niistä on jo tulostettu varmistuskopio, niitä ei tulosteta
uudelleen.

■

Jos painat 2, muistia ei tyhjennetä eivätkä asetukset muutu.

(Katso Faksin tulostaminen muistista sivulla 4-7.)

KAUKOFAKSITOIMINNOT 6 - 2

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen

Kauko-ohjaustunnuksella voit käyttää kauko-ohjaustoimintoja, kun
et ole laitteen äärellä. Ennen kauko-ohjauksen käyttämistä sinun on
asetettava ohjauksen tunnus. Oletusasetus on, ettei toimintoa ole
aktivoitu (--- ).

1

Paina

2

Syötä kolminumeroinen tunnus
käyttäen numeroita

Paina
muuttaa.)

Älä käytä samoja numeroita kuin faksin
vastaanottotunnuksessa (
vastaustunnuksessa (
(Katso Rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla A-1.)

3

Paina
Voit halutessasi vaihtaa tunnuksen syöttämällä uuden. Jos

haluat poistaa tunnuksen käytöstä, palauta oletusasetus (--- )
painamalla

Menu/Set, 2, 5, 2

0-9

tai .

Menu/Set

. (Valmiiksi asetettua -merkkiä ei voi

#51

Stop/Exit

.

Stop/Exit

vaiheessa 2.

.

51

).

2.Kauko-ohjaus

) tai puhelun

6 - 3 KAUKOFAKSITOIMINNOT

Kauko-ohjaus

Voit soittaa laitteeseen kaikista äänitaajuusvalintaa käyttävistä
puhelimista tai faksilaitteista ja noutaa muistiin jätettyjä fakseja
näppäilemällä kauko-ohjaustunnuksen ja muita näppäinkomentoja.

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen

1

Soita faksinumeroon äänitaajuusvalintaa käyttävästä
puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.

2

Syötä kauko-ohjaustunnus välittömästi sen jälkeen, kun laite
vastaa puheluun (kolme numeroa ja ).

3

Laite ilmoittaa äänimerkeillä saapuneista viesteistä:

1 pitkä äänimerkki
Ei äänimerkkejä

4

Kun laite antaa kaksi lyhyttä äänimerkkiä, syötä komento. Laite
lopettaa puhelun, jos et syötä komentoa 30 sekunnin kuluessa.
Jos syötät väärän komennon, laite antaa kolme äänimerkkiä.

5

Kun olet lopettanut, nollaa laite painamalla 90.

6

Sulje puhelin.

—

faksiviestejä

—

Ei viestejä

Jos laite on asetettu
kauko-ohjausta, anna laitteen soida noin kaksi minuuttia. Syötä
sitten kauko-ohjaustunnus 30 sekunnin kuluessa.

Manuaalinen

-tilaan, mutta haluat käyttää

KAUKOFAKSITOIMINNOT 6 - 4

Kauko-ohjauskomennot

Seuraa alla esitettyjä ohjeita, kun haluat käyttää faksin toimintoja
toisesta puhelimesta. Kun soitat laitteen numeroon ja syötät
kauko-ohjaustunnuksen (kolme numeroa ja ), laite pyytää
syöttämään komennon ilmoittamalla siitä kahdella lyhyellä
äänimerkillä.

Kauko-ohjauskomennot Ohjeet
95 Muuta faksin

edelleenlähetyksen tai
talletuksen asetuksia

1 POIS PÄÄLTÄ Voit valita asetuksen

noutanut tai poistanut kaikki viestit.
2 Faksin edelleenlähetys
4 Faksin

edelleenlähetysnumero

6 Faksin talletus

96 Nouda faksi

2 Nouda kaikki faksit Syötä sen faksilaitteen numero, johon haluat

3 Poista faksit muistista Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, faksit on

97 Tarkista vastaanottotila

1 Asiakirja

98 Vastaanottotilan

muuttaminen

1 Ulkoinen puhelinvastaaja
2 Fax/Puh
3 Vain fax

90 Lopeta Paina 90 poistuaksesi kauko-ohjaustilasta.

Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, muutos on

vahvistettu. Kolme lyhyttä äänimerkkiä

tarkoittaa, että muutosta ei voi tehdä, sillä

toiminnon edellytykset eivät täyttyneet

(esimerkiksi faksin edelleenlähetysnumeron

rekisteröinti). Voit rekisteröidä faksin

edelleenlähetysnumeron syöttämällä numeron

4. (Katso

muuttaminen

numeron, faksin edelleenlähetys toimii.

välittää muistissa olevat faksiviestit. (Katso

sivu 6-6.)

poistettu muistista.

Voit tarkistaa, onko laite vastaanottanut

fakseja. Jos viestejä on saapunut, kuulet

yhden pitkän äänimerkin. Jos viestejä ei ole

saapunut, kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä.

Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, muutos

on vahvistettu.

Odota pitkää äänimerkkiä, ennen kuin lasket

kuulokkeen.

Faksin edelleenlähetysnumeron

sivulla 6-6.) Kun olet rekisteröinyt

Ei

sen jälkeen, kun olet

6 - 5 KAUKOFAKSITOIMINNOT

Faksiviestien noutaminen

Voit soittaa laitteeseesi kaikista äänitaajuusvalintaa käyttävistä
puhelimista ja lähetyttää faksisi johonkin muuhun faksilaitteeseen.

1

Valitse faksilaitteesi numero.

2

Syötä kauko-ohjaustunnus välittömästi sen jälkeen, kun laite
vastaa puheluun (kolme numeroa ja ). Jos kuulet yhden
pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

3

Heti kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä, näppäile

4

Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin. Näppäile sitten sen
faksilaitteen numero, johon haluat välittää faksiviestit, ja
näppäile numeron loppuun

- ja #-merkkejä ei voi käyttää puhelinnumeron osana. Jos

haluat syöttää tauon, paina

5

Kun laite antaa äänimerkin, sulje puhelin. Laite soittaa toiseen
laitteeseen, joka tulostaa faksiviestit.

##

(korkeintaan 20 numeroa).

#

.

962

.

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen

Voit muuttaa faksin edelleenlähetysnumeron oletusasetusta toisesta
äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai faksilaitteesta.

1

Valitse faksilaitteesi numero.

2

Syötä kauko-ohjaustunnus välittömästi sen jälkeen, kun laite
vastaa puheluun (kolme numeroa ja ). Jos kuulet yhden
pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

3

Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä, näppäile

4

Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin. Näppäile sitten sen
faksilaitteen numero, johon haluat välittää faksiviestit, ja
näppäile numeron loppuun

- ja #-merkkejä ei voi käyttää puhelinnumeron osana. Jos

haluat syöttää tauon, paina

5

Kun laite antaa äänimerkin, sulje puhelin.

##

(korkeintaan 20 numeroa).

#

.

KAUKOFAKSITOIMINNOT 6 - 6

954

.

7

Raporttien tulostaminen

Laitteen asetukset ja toiminta

Lähetysraportti ja yhteysraporttien väli on asetettava
valikkotaulukossa.

Paina
—TAI—
Paina

Menu/Set, 2, 4, 1

Menu/Set, 2, 4, 2

.

.

1.Lähetysraport.

2.Yhteysrap.väli

Lähetysraportin mukauttaminen

Voit käyttää lähetysraporttia vahvistuksena siitä, että olet lähettänyt
faksin. Raportissa näkyvät lähetyksen aika ja päivämäärä ja
merkintä siitä, onnistuiko lähetys (OK). Jos kytket

-asetuksen päälle raportti tulostuu jokaisen lähetyksen jälkeen.
Jos lähetät paljon fakseja samaan numeroon, voit tarvita

tehtävänumeron lisäksi muunkin muistutuksen uudelleen
lähetettävien faksien tunnistamista varten. Jos valitset

Ei+Kuva

ensimmäisestä sivusta.

1
2

3

, laite tulostaa raporttiin muistutukseksi osan faksin

Jos lähetysraportti on kytketty pois päältä Ei tai

Onnist:Ei+Kuva

lähetyksessä on ollut virhe. RESULT (TULOS) -sarakkeessa
näkyy NG.

Paina
Valitse

Ei

Paina
Paina

Menu/Set, 2, 4, 1

Ei+Kuva, On, On+Kuva

painamalla ▲ tai ▼.

Menu/Set
Stop/Exit

, raportti tulostuu vain silloin, jos

.

tai

.

.

On

1.Lähetysraport.

On+Kuva

- tai

On+Kuva

tai

7 - 1 RAPORTTIEN TULOSTAMINEN

Yhteysraporttien välin asettaminen

Voit asettaa laitteen tulostamaan yhteysraportin tietyin väliajoin (joka

50. faksin jälkeen, 6, 12 tai 24 tunnin välein, 2 tai 7 päivän välein). Jos
kytket väliajan asetuksen pois päältä
seuraavalla sivulla esitettyjen ohjeiden mukaan.

Oletusasetus on

Joka 50. Faksi

Ei

, voit tulostaa raportin

.

1

Paina

2

Valitse väli painamalla ▲ tai ▼.
Paina
(Jos valitset 7 päivää, näytössä pyydetään valitsemaan päivä,

josta välin laskeminen aloitetaan.)

3

Syötä tulostuksen kellonaika 24 tunnin muodossa.
Paina
(Esimerkiksi: 19:45 tarkoittaa, että kello on viisitoista minuuttia

vaille kahdeksan illalla.)

4

Paina
Jos valitset 6, 12 tai 24 tuntia tai 2 tai 7 päivää, laite tulostaa

raportin ohjelmoituun aikaan ja poistaa sitten kaikki tehtävät
muistista. Jos laitteen muisti täyttyy ennen valittua ajankohtaa,
laite tulostaa yhteysraportin 200 tehtävän tallentamisen jälkeen
ja poistaa sitten tehtävät muistista. Jos haluat ylimääräisen
raportin ennen valittua tulostusajankohtaa, voit tulostaa sen
poistamatta tehtäviä muistista.

Jos valitset asetuksen
yhteysraportin 50 tehtävän tallentamisen jälkeen.

Menu/Set, 2, 4, 2

Menu/Set

Menu/Set

Stop/Exit

.

.

.

Joka 50. Faksi

.

2.Yhteysrap.väli

, laite tulostaa

RAPORTTIEN TULOSTAMINEN 7 - 2

Raporttien tulostaminen

Voit tulostaa seuraavat luettelot ja raportit:

1.Ohje

2.Pikavalinta

3.Faksiraportti

4.Läh.vahvistus

Tulostaa Ohje-luettelon, josta voit tarkistaa
laitteen ohjelmointiohjeet nopeasti.

Tulostaa pikavalinta- ja lyhytvalintamuistiin
tallennetut nimet ja numerot
numerojärjestyksessä.

Tulostaa viimeisten vastaanotettujen ja
lähetettyjen faksien tiedot.
(TX tarkoittaa lähetystä.) (RX tarkoittaa
vastaanottoa.)

Tulostaa viimeiseksi lähetetyn faksin
lähetysraportin.

Raportin tulostaminen

1

Jos laitteesi on MFC-3240C, paina
—TAI—
Jos laitteesi on FAX-1840C, pidä alhaalla

Ink Management/Reports

paina

2

Valitse haluamasi raportti painamalla ▲ tai ▼.
Paina

Menu/Set

—TAI—
Syötä tulostettavan raportin numero.
Tulosta esimerkiksi Ohje-luettelo valitsemalla

3

Paina

Mono Start

.

.

Menu/Set, 4

Shift

.

1

.

.

-näppäintä ja

7 - 3 RAPORTTIEN TULOSTAMINEN

8

Kopiointi

Laitteen käyttö kopiokoneena

Laitetta voidaan käyttää kopiokoneena. Sillä voidaan ottaa 99
kopiota kerrallaan.

Siirtyminen kopiointitilaan

Varmista ennen kopioiden ottamista, että painike (
palaa vihreänä. Jos näin ei ole, siirry Copy-tilaan painamalla

painiketta (
mahdollista muuttaa sekunti- tai minuuttimäärää, jonka laite pysyy

kopiointitilassa. (Katso Tila-ajastimen asettaminen (ainoastaan

FAX-1840C)
MFC-3240C) sivulla 2-4.)

Näytöllä näkyy kopioinnin oletusasetus

Copy

). Faksaustila on laitteen oletusasetus. On

sivulla 2-5 tai

Kopiointisuhde

Tila-ajastimen asettaminen (ainoastaan

Laatu Kopioiden määrä

Copy

)

KOPIOINTI 8 - 1

Yhden kopion ottaminen

1

Paina näppäintä (

2

Aseta asiakirja.
(Katso

3

Paina
Lopeta kopiointi painamalla

Asiakirjojen asettaminen

Mono Start

Copy

Colour Start

tai

Stop/Exit

). Se syttyy vihreänä.

sivulla 1-7.)

.

.

Useiden kopioiden ottaminen

1

Paina näppäintä (

2

Aseta asiakirja.

3

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99
kappaletta).

4

Paina

Mono Start

Copy

Colour Start

tai

). Se syttyy vihreänä.

.

Kopioinnin lopettaminen

Lopeta kopiointi painamalla

Stop/Exit

.

8 - 2 KOPIOINTI

Väliaikaisten kopiointinäppäinten käyttö (väliaikaiset asetukset)

Väliaikaisilla kopiointinäppäimillä voidaan muuttaa nopeasti
seuraavan kopion asetuksia. Voit käyttää eri asetuksia yhdessä.

Väliaikaiset
kopiointinäppäimet

Nämä ovat väliaikaisia asetuksia, ja laite palaa takaisin
oletusasetuksiin 60 sekunnin kuluttua kopioinnin päättymisestä.
Jos olet asettanut kopiointi- ja skannaustilojen tila-ajastimeen
siirtymäajaksi 0 tai 30 sekuntia, laite palaa oletusasetuksiin, kun
tila-ajastimeen asetettu sekuntimäärä on kulunut. (Katso

Tila-ajastimen asettaminen (ainoastaan FAX-1840C)

tai Tila-ajastimen asettaminen (ainoastaan MFC-3240C) sivulla
2-4.)

Voit tallentaa useimmin käyttämäsi kopiointiasetukset
oletusasetuksiksi. (Katso Kopioinnin oletusasetusten
muuttaminen sivulla 8-11.)

sivulla 2-5

KOPIOINTI 8 - 3

Tulostusnopeuden lisääminen tai laadun parantaminen

Voit valita kopiolaadun. Oletusasetus on

Quality

Paina

ja

tai

1

Paina näppäintä (

2

Aseta asiakirja.

Normaali

Nopea/Vedos

Paras

Suositellaan tavallisia tulosteita
varten. Hyvä kopiointilaatu ja
tarkoituksenmukainen
kopiointinopeus.

Nopea kopiointi ja vähäisin
musteenkulutus.

Nopea/Vedos

käyttämällä säästät aikaa. Se sopii
esimerkiksi oikoluettavien
asiakirjojen, pitkien asiakirjojen tai
suurten kopiomäärien
tulostamiseen.

Asetus sopii valokuvien ja muiden
tarkkuutta vaativien kuvien
kopiointiin.
paras erottelutarkkuus ja hitain
nopeus.

Copy

). Se syttyy vihreänä.

Normaali

-asetusta

Paras

-asetuksessa on

.

3

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99
kappaletta).

4

Paina

5

Valitse kopion laatu (
painamalla

Paina

6

Paina

8 - 4 KOPIOINTI

Quality

Menu/Set

▲

tai ▼.

.

.

Mono Start

Nopea/Vedos, Normaali

Colour Start

tai

.

tai

Paras

)

Väliaikaisten kopiointiasetusten muuttaminen

Copy Options

-näppäimellä voit muuttaa seuraavia seuraavan

kopion kopiointiasetuksia.

Paina
Options

Valikon vaihtoehdot Asetukset

valitse valitse

Suuren./Pienen. 50%/69%/78%/83%

Paperityyppi Tavallinen/Muste

Paperikoko Letter/Legal

Kirkkaus

Kontrasti

Sivun asetukset Ei(1 in 1)

Kopioid.määrä Kopioid.Määrä:01

Oletusasetus

100%

/

93%/97%/100%
104%/142%/186%
198%/200%
Valin.(25-400%)

Kiiltävä/Kalvo

A4/A5

/

10(L) x 15(K)cm

- + - + 8-8

- + - + 8-8

2 in 1 (P)
2 in 1 (V)
4 in 1 (P)
4 in 1 (V)

(01-99)

/

/

/

/

Tavallinen

/

/
/
/
/

A4

Ei
(1 in 1)

01

Sivu

8-6

8-7

8-7

8-11

Kun valitset asetuksen painamalla
näkyy

Asetus väliaik.

.

Menu/Set

, nestekidenäytössä

Jos olet lopettanut asetuksien valitsemisen, paina

Colour Start

.
—TAI—
Valitse lisää asetuksia painamalla

▲

tai ▼.

Mono Start

KOPIOINTI 8 - 5

tai

Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen

Käytettävissä ovat seuraavat suurennus- ja pienennyssuhteet.

Valin.(25-400%)

prosentin välillä.

-asetuksella voit valita suhteen 25 ja 400

Paina

Valitse

Suuren./Pienen.

painamalla tai .

1
2

3
4

5

6

Options

Paina näppäintä (
Aseta asiakirja.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99 kappaletta).
Valitse
Paina
Valitse haluamasi suurennus- tai pienennyssuhde painamalla

▲

Paina
—TAI—
Voit valita
Valitse valintanäppäimillä suurennus- tai pienennyssuhde
Paina
(Syötä esimerkiksi
Paina

Et voi käyttää kopioinnin lisäasetuksia (2 in 1 (P), 2 in 1 (V),
4 in 1 (P), 4 in 1 (V) tai Juliste(3 x 3)), kun
suurennus-/pienennysasetus on käytössä.

Suuren./Pienen.

Menu/Set

tai ▼.

Menu/Set

Valin.(25-400%)

Menu/Set

Mono Start

Valin.(25-400%)

200%

198% 10x15cm→ A4

186%10x15cm→LTR

142% A5→A4

104% EXE→LTR

100%

97% LTR→A4

93% A4→LTR

83% LGL→A4

78%

69% A4→A5

50%

Copy

). Se syttyy vihreänä.

painamalla

.

.

ja painaa

.

53%

painamalla

Colour Start

tai

5 3

.

Options

Menu/Set

.)

ja ▲ tai ▼.

.

25%–400%

.

8 - 6 KOPIOINTI

Paperityypin asetukset

Jos kopioit erikoispaperille, muista valita asetuksista kyseinen
paperityyppi, jotta saat parhaan tulostuslaadun.

1

Paina näppäintä (

2

Aseta asiakirja.

3

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99
kappaletta).

4

Valitse
Paina

5

Painamalla ▲ tai ▼ voit valita käyttämäsi paperityypin

Tavallinen, Muste, Kiiltävä

(
Paina

6

Paina
Voit vaihtaa paperityypin oletusasetuksen milloin haluat. (Katso

Paperityypin asettaminen sivulla 2-6.)

Paperityyppi

Menu/Set

Menu/Set

.

.

Mono Start

Copy

painamalla

Colour Start

tai

). Se syttyy vihreänä.

Options

Kalvo

tai

.

ja ▲ tai ▼.

).

Paperikoon asetukset

Jos kopioit muulle kuin A4-paperille, sinun on vaihdettava
paperikoon asetukset.

Voit kopioida Letter-, Legal-, A4- ja A5-kokoiselle paperille tai
valokuvakorteille (10 cm (L) x 15 cm (K)).

1

Paina näppäintä (

2

Aseta asiakirja.

3

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99
kappaletta).

4

Valitse
Paina

5

Painamalla ▲ tai ▼ voit valita käyttämäsi paperikoon (

Legal, A4, A5

Paina

6

Paina

Paperikoko

Menu/Set

Menu/Set

.

tai

.

Mono Start

10(L) x 15(K)cm

Copy

painamalla

Colour Start

tai

). Se syttyy vihreänä.

Options

ja ▲ tai ▼.

).

.

Letter

,

KOPIOINTI 8 - 7

Kirkkauden säätäminen

Voit tummentaa tai vaalentaa kopioita säätämällä kopion kirkkautta.

1

Paina näppäintä (

2

Aseta asiakirja.

3

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99
kappaletta).

4

Valitse
Paina

5

Vaalenna kopiota painamalla ▲.
—TAI—
Tummenna kopiota painamalla
Paina

6

Paina

Kirkkaus

Menu/Set

Menu/Set

.

.

Mono Start

painamalla

Copy

Colour Start

tai

). Se syttyy vihreänä.

Options

▼

.

ja ▲ tai ▼.

.

Kontrastin säätäminen

Voit parantaa kuvan tarkkuutta ja eloisuutta säätämällä kontrastia.

1

Paina näppäintä (

2

Aseta asiakirja.

3

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99
kappaletta).

4

Valitse
Paina

5

Lisää kontrastia painamalla ▲.
—TAI—
Pienennä kontrastia painamalla
Paina

6

Paina

Kontrasti

Menu/Set

Menu/Set

.

.

Mono Start

Copy

painamalla

Colour Start

tai

). Se syttyy vihreänä.

Options

▼

.

ja ▲ tai ▼.

.

8 - 8 KOPIOINTI

N in 1 -kopiointi tai julistekoon asetus (Sivun asettelu)

Vähennä tulostuvien sivujen määrää käyttämällä N in 1

-kopiointitoimintoa. Voit kopioida kaksi tai neljä sivua yhdelle sivulle,
jolloin säästät paperia.

■

Varmista, että asetettu paperikoko on A4 tai

■

Voit valita N in 1 -kopiointitoiminnon vain 100 %:n
kopiointikoossa.

■

(P) tarkoittaa pystysuuntaa ja (V) vaakasuuntaa.

1

Paina näppäintä (

2

Aseta asiakirja.

3

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä (korkeintaan 99
kappaletta).

4

Valitse
Paina

5

Valitse

4 in 1 (V)

Paina

6

Skannaa asiakirja painamalla

7

Laite skannaa asiakirjan ja aloittaa tulostuksen.

■

■

■

Sivun asetukset

Menu/Set

2 in 1 (P), 2 in 1 (V), 4 in 1 (P)

Menu/Set

Vaikka olisit valinnut N in 1 sivua -kopioinnin paperityypiksi

Kiiltävä

mukaisesti.
Jos tulostat useita värikopioita kerralla, N in 1 -kopiointi ei ole

käytettävissä.
N in 1 -värikopiointi ei ole käytettävissä FAX-1840C ja

MFC-3240C-laitteiden kanssa.

.

Ei(1 in 1)

tai

.

, laite tulostaa kuvat tavallisen paperin asetusten

Copy

). Se syttyy vihreänä.

painamalla

painamalla ▲ tai ▼.

Mono Start

Options

tai

Letter

ja ▲ tai ▼.

.

,

Colour Start

.

KOPIOINTI 8 - 9

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin alla kuvattujen kuvien
suuntaisesti.

2 in 1 (P)

2 in 1 (V)

4 in 1 (P)

4 in 1 (V)

8 - 10 KOPIOINTI

Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen

Voit tallentaa useimmin käyttämäsi kopiointiasetukset
oletusasetuksiksi. Asetukset ovat voimassa, kunnes ne muutetaan
uudelleen.

Tulostusnopeuden lisääminen tai laadun parantaminen

1

Paina

2

Valitse

Nop.Vedos

Paina

3

Paina

Menu/Set, 3, 1

Normaali, Paras

painamalla ▲ tai ▼.

Menu/Set
Stop/Exit

.

.

.

Kirkkauden säätäminen

1

Paina

2

Vaalenna kopiota painamalla ▲.
—TAI—
Tummenna kopiota painamalla
Paina

3

Paina

Menu/Set, 3, 2

Menu/Set
Stop/Exit

.

.

.

tai

1.Laatu

2.Kirkkaus

▼

.

KOPIOINTI 8 - 11

Kontrastin säätäminen

Voit parantaa kuvan tarkkuutta ja eloisuutta säätämällä kontrastia.

1

Paina

2

Lisää kontrastia painamalla ▲.
—TAI—
Pienennä kontrastia painamalla
Paina

3

Paina

Menu/Set, 3, 3

Menu/Set
Stop/Exit

.

.

.

▼

Värikylläisyyden säätäminen

1

Paina

2

Valitse

Sininen

Paina

3

Lisää värikylläisyyttä painamalla ▲.
—TAI—
Vähennä värikylläisyyttä painamalla
Paina

4

Palaa vaiheeseen 2 ja valitse seuraava väri.
—TAI—
Paina

Menu/Set, 3, 4

Punainen, Vihreä

painamalla ▲ tai ▼.

Menu/Set

Menu/Set

Stop/Exit

.

.

.

.

tai

3.Kontrasti

.

4.Värisäätö

▼

.

8 - 12 KOPIOINTI