Brother MFC-3240C, FAX-1840C User Manual [fi]

KÄYTTÖOPAS

FAX-1840C MFC-3240C

Jos haluat soittaa asiakaspalveluun

Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten:

Mallin numero: FAX-1840C vai MFC-3240C (Ympäröi oman mallisi numero)

Sarjanumero:*

Ostopäivä:

Ostopaikka:

* Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä Käyttöopas

ja ostokuitti todistuksena ostosta mahdollista varkautta, tulipaloa tai takuuhuoltoa varten.

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä mistä se on alunperin ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd.

-yhtiön valvonnan alaisuudessa, ja siinä esiintyvät tuotekuvaukset ja tekniset tiedot ovat uusimpia.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja teknisiä tietoja ilman varoitusta.

Brother pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tässä esitettyihin teknisiin ja materiaaleja koskeviin tietoihin ilman varoitusta, eikä se ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat luottamuksesta esitettyyn aineistoon mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valmistaja

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japani

Tehdas

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Kiina

Vakuuttaa täten, että: Tuotekuvaus : Faksilaite Tyyppi : 3-ryhmä Mallin nimi : FAX-1840C, MFC-3240C

on radio- ja telepäätelaitedirektiivin (1999/5/EY) ja seuraavien standardien mukainen:

Sovellettavat standardit: Harmonisoidut standardit:

Turvallisuus : EN60950:2000 Radiotaajuushäiriöt

: EN55022:1998 Luokka B EN55024:1998 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995

Ensimmäinen CE-merkintävuosi: 2004

Antaja : Brother Industries, Ltd. Päiväys : 25. helmikuuta 2004 Paikka : Nagoya, Japani

iii

Turvallisuusohjeet

Laitteen turvallinen käyttö

Säilytä nämä ohjeet myöhempää käyttöä varten ja lue ne huolellisesti ennen huoltotoimenpiteiden suorittamista.

VAROITUS

Laitteen sisällä on verkkojännite. Varmista ennen laitteen puhdistamista, että irrotat ensin puhelinjohdon ja vasta sen jälkeen virtajohdon pistorasioistaan.

Onnettomuuksien välttämiseksi käsiä ei saa laittaa laitteen reunalle skannerin kannen alle.

Kun siirrät laitetta, tartu sitä kummaltakin sivulta, niin tuet pohjaa samalla kun nostat laitetta. (Katso kuva oikealla.)

Sähköiskujen välttämiseksi pistokkeeseen ei saa koskea märin käsin.

Onnettomuuksien välttämiseksi kuvaan merkittyyn alueeseen ei saa koskea.

■

Noudata varovaisuutta puhelinjohtoja asentaessasi tai muuttaessasi. Älä koske eristämättömiin puhelinjohtoihin tai

-laitteisiin, ellei puhelinjohtoa ole irrotettu seinäpistokkeesta. Älä asenna puhelinjohtoja ukkosen aikana. Puhelinpistorasiaa ei saa koskaan asentaa märkään paikkaan.

■

Laite on asennettava lähelle pistorasiaa. Pääsyä pistorasian luo ei saa estää. Hätätapauksessa virtajohto on irrotettava pistorasiasta, jotta virta katkeaa täydellisesti.

TÄRKEITÄ TURVAOHJEITA Puhelinlaitteita käytettäessä on noudatettava seuraavia

turvaohjeita, jotta tulipalo- ja sähköiskuvaara sekä henkilövahingot voidaan välttää:

1. Älä käytä laitetta veden lähellä, esimerkiksi kylpyammeen, pesualtaan tai pesukoneen lähellä tai kosteassa kellarissa tai uima-altaan lähellä.

2. Vältä tämän tuotteen käyttöä ukkosen aikana. Salama saattaa joissakin harvoissa tapauksissa aiheuttaa sähköiskun.

3. Älä käytä tätä tuotetta kaasuvuodon lähellä, kun teet vuodosta ilmoitusta.

SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET

Paikan valinta

Aseta laite tasaiselle ja tukevalle alustalle, joka ei tärise ja johon ei kohdistu iskuja. Esimerkiksi kirjoituspöytä on sopiva paikka. Aseta laite puhelinliitännän ja tavallisen maadoitetun virtalähteen lähelle. Valitse paikka, jonka lämpötila on 10–35 ºC.

Huomautus

■

Älä sijoita laitetta sellaiseen paikkaan, jonka ympärillä on paljon liikettä.

■

Älä sijoita laitetta matolle.

■

Älä aseta laitetta lämmittimien, ilmanvaihtolaitteiden, veden, kemikaalien tai kylmälaitteiden läheisyyteen.

■

Älä altista laitetta suoralle auringonvalolle, liialliselle kuumuudelle, kosteudelle tai pölylle.

■

Älä kytke laitetta sellaisiin virtalähteisiin, joissa on seinäkatkaisin tai automaattinen ajastin.

■

Häiriöt virransaannissa voivat pyyhkiä pois tietoja laitteen muistista.

■

Älä kytke laitetta samaan virtapiiriin suurten sähkölaitteiden tai muiden sellaisten laitteiden kanssa, jotka saattavat aiheuttaa häiriöitä virransaannissa.

■

Vältä kaiuttimia, langattomien puhelinten latausyksikköjä ja muita häiriönlähteitä.

Pikaopas

Faksien lähettäminen

Automaattinen lähetys

Paina ( ei pala vihreänä.

Aseta asiakirja.

Syötä faksinumero käyttämällä pikavalintaa, lyhytvalintaa, etsintää tai valintanäppäimiä.

Paina

Colour Start

Numeroiden tallentaminen

Pikavalintanumeroiden tallentaminen

Paina

Paina sitä pikavalintanäppäintä, johon haluat tallentaa numeron.

Jos pikavalintanumero on ohjauspaneelissa mustassa neliössä, pidä

Shift

kun painat pikavalintanumeroa.

Mono Start

Menu/Set, 2, 3, 1

-näppäintä painettuna,

Fax

), jos se

tai

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

Paina

Syötä kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka valintanäppäimillä ja paina sitten

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa) ja paina sitten

Menu/Set

Syötä korkeintaan 15 merkkiä sisältävä nimi (tai jätä se tyhjäksi) ja paina sitten

Paina

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

Stop/Exit

. .

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa) ja paina sitten

Menu/Set

Syötä korkeintaan 15 merkkiä sisältävä nimi (tai jätä se tyhjäksi) ja paina sitten

Paina

Menu/Set

Stop/Exit

. .

vii

Valintatoiminnot

Etsinnän käyttö

Pikavalinta/ lyhytvalinta

Paina ( ei pala vihreänä.

Aseta asiakirja.

Paina sitä pikavalintanäppäintä, johon tallennettuun numeroon haluat soittaa.

Jos pikavalintanumero on ohjauspaneelissa mustassa neliössä, pidä

Shift

-näppäintä painettuna, kun painat pikavalintanumeroa.

—TAI—

Search/Speed Dial

Paina

paina kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka.

Paina

ja sen jälkeen

Mono Start

Colour Start

Fax

), jos se

tai

2 3

Kopiointi

Paina ( ei pala vihreänä.

Aseta asiakirja. Paina

ja syötä etsimäsi nimen ensimmäinen kirjain.

Etsi muistista painamalla tai .

Paina

Search/Speed Dial

▲

Mono Start

Colour Start

Paina painiketta

Copy

(

vihreänä. Aseta asiakirja. Paina

Mono Start

Colour Start

Fax

), jos se

tai

). Se syttyy

tai

▲

viii

Sisällysluettelo

Johdanto ............................................................................... 1-1

Tämän oppaan käyttäminen ............................................. 1-1

Tietojen etsiminen ......................................................1-1

Oppaassa käytetyt symbolit........................................1-1

Ohjauspaneelin esittely .................................................... 1-2

Laitteen asettaminen virransäästötilaan ..................... 1-5

Virransäästön asetukset.............................................1-6

Asiakirjojen asettaminen...................................................1-7

Arkinsyöttölaitteen käyttäminen..................................1-7

Suositeltu käyttöympäristö .....................................1-7

Tietoja paperista ............................................................... 1-9

Suositeltu paperi.........................................................1-9

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö.................... 1-10

Paperin tyyppi ja koko eri käyttötarkoituksiin........ 1-11

Paperin paino, paksuus ja lokeron tilavuus .......... 1-12

Ulostulotason kapasiteetti ................................... 1-12

Tulostusalue.........................................................1-13

Paperin, kirjekuorien ja postikorttien asettaminen .... 1-14

Paperin tai muiden tulostusmateriaalien

asettaminen......................................................1-14

Kirjekuorien asettaminen......................................1-16

Postikorttien asettaminen.....................................1-17

Tietoja faksilaitteista.......................................................1-18

Faksin merkkiäänet ja kättely ................................... 1-18

Virheenkorjaustila..................................................... 1-19

Aloittaminen .........................................................................2-1

Alkuasetukset ...................................................................2-1

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen.....................2-1

Nimitunnuksen asettaminen ....................................... 2-2

Puhelinlinjatyypin asettaminen...................................2-3

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto ................ 2-3

Yleiset asetukset ..............................................................2-4

Tila-ajastimen asettaminen (ainoastaan MFC-3240C) Tila-ajastimen asettaminen (ainoastaan FAX-1840C) ... 2-5

Paperityypin asettaminen ...........................................2-6

Paperikoon asettaminen............................................. 2-6

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen.......... 2-7

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen........... 2-7

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen............ 2-8

Automaattisen kesäajan käyttöönotto......................... 2-8

Nestekidenäytön kontrastin asettaminen.................... 2-8

... 2-4

Lähetyksen asettaminen .....................................................3-1

Faksaustilaan siirtyminen ................................................. 3-1

Numeron valitseminen......................................................3-1

Manuaalinen valinta.................................................... 3-1

Pikavalinta ..................................................................3-2

Lyhytvalinta.................................................................3-2

Etsintä.........................................................................3-3

Faksin uudelleenvalinta ..............................................3-3

Faksin lähettäminen

(mustavalkoinen ja värillinen) ........................................3-4

Värillisen faksin lähetys ..............................................3-4

Faksaaminen arkinsyöttölaitteesta ............................. 3-4

Automaattinen lähetys ................................................ 3-4

Manuaalinen lähetys................................................... 3-5

Faksin lähettäminen keskustelun lopuksi ................... 3-5

Lähetyksen perustoiminnot............................................... 3-6

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen.................. 3-6

Kontrasti .....................................................................3-6

Faksin erottelutarkkuus...............................................3-7

Kaksoistoiminto

(ei käytettävissä värillisten faksien lähetyksessä) ...3-8

Suora lähetys..............................................................3-9

Tehtävän tilan tarkistaminen.....................................3-10

Peruuttaminen faksauksen aikana............................3-10

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen.......................3-10

Lähetyksen lisätoiminnot ................................................3-11

Sarjalähetys

(ei käytettävissä värifaksilähetyksessä)................ 3-11

Ulkomaanlinja...........................................................3-12

Ajastettu faksi

(ei käytettävissä värifaksilähetyksessä)................ 3-13

Ajastettu lisälähetys

(ei käytettävissä värifaksilähetyksessä)................ 3-14

Pollauslähetyksen asettaminen (tavallinen)

(ei käytettävissä värifaksilähetyksessä)................ 3-15

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen

(ei käytettävissä värifaksilähetyksessä)................ 3-16

Lähetyksen esto .......................................................3-17

Tunnussanan asettaminen ...................................3-18

Lähetyksen eston tunnussanan vaihtaminen .......3-18

Lähetyksen eston päällekytkeminen..................... 3-19

Lähetyksen eston kytkeminen pois päältä............ 3-19

Vastaanottoasetukset ..........................................................4-1

Vastaanoton perusasetukset............................................4-1

Vastaanottotilan valitseminen..................................... 4-1

Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen ........ 4-2

Soittoviiveen asettaminen...........................................4-2

F/P-soittoajan asettaminen

(vain Fax/Puh-tilassa).............................................4-3

Faksin tunnistus

(ainoastaan MFC-3240C)....................................... 4-4

Faksin tunnistus

(ainoastaan FAX-1840C)........................................ 4-5

Vastaanotettavan faksin tulostaminen pienennettynä

(automaattinen pienentäminen).............................. 4-6

Faksin vastaanottaminen keskustelun lopuksi ........... 4-6

Faksin tulostaminen muistista .................................... 4-7

Vastaanotto muistiin

(ei käytettävissä värifaksien vastaanotossa).......... 4-7

Pollaus........................................................................4-8

Suojattu pollaus......................................................4-8

Pollausvastaanoton asettaminen (tavallinen)......... 4-8

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen............. 4-9

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen ............ 4-9

Sarjapollaus.......................................................... 4-10

Pikavalintanumerot ja numeron valinta .............................5-1

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja

varten.............................................................................5-1

Pikavalintanumeroiden tallentaminen......................... 5-1

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ....................... 5-2

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden

muuttaminen...........................................................5-3

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten

(ei käytettävissä värifaksilähetyksessä) ................. 5-4

Numeron valintavaihtoehdot............................................. 5-6

Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot............. 5-6

Tauko..........................................................................5-6

Laitteen käyttö puhelimena

(ainoastaan FAX-1840C)............................................... 5-7

Numeron valitseminen................................................5-7

Soittaminen.................................................................5-7

Tel............................................................................... 5-7

Mute (mykistys) (ainoastaan FAX-1840C).................. 5-7

Kaukofaksitoiminnot

(ei käytettävissä värillisten faksien kanssa).......................6-1

Faksin edelleenlähetyksen asettaminen.....................6-1

Faksin tallennuksen asettaminen ............................... 6-2

Kaukofaksitoimintojen kytkeminen pois päältä ........... 6-2

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen.........................6-3

Kauko-ohjaus....................................................................6-4

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen.........................6-4

Kauko-ohjauskomennot..............................................6-5

Faksiviestien noutaminen...........................................6-6

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen ........... 6-6

Raporttien tulostaminen ......................................................7-1

Laitteen asetukset ja toiminta...........................................7-1

Lähetysraportin mukauttaminen ................................. 7-1

Yhteysraporttien välin asettaminen.............................7-2

Raporttien tulostaminen..............................................7-3

Raportin tulostaminen............................................. 7-3

Kopiointi ...............................................................................8-1

Laitteen käyttö kopiokoneena...........................................8-1

Siirtyminen kopiointitilaan ........................................... 8-1

Yhden kopion ottaminen .............................................8-2

Useiden kopioiden ottaminen ..................................... 8-2

Kopioinnin lopettaminen .............................................8-2

Väliaikaisten kopiointinäppäinten käyttö

(väliaikaiset asetukset) ..................................................8-3

Tulostusnopeuden lisääminen tai laadun

parantaminen......................................................8-4

Väliaikaisten kopiointiasetusten muuttaminen............ 8-5

Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen

Paperityypin asetukset ...........................................8-7

Paperikoon asetukset............................................. 8-7

Kirkkauden säätäminen .......................................... 8-8

Kontrastin säätäminen............................................8-8

N in 1 -kopiointi tai julistekoon asetus

(Sivun asettelu)...................................................8-9

Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen.......................8-11

Tulostusnopeuden lisääminen tai laadun

parantaminen........................................................8-11

Kirkkauden säätäminen ............................................8-11

Kontrastin säätäminen..............................................8-12

Värikylläisyyden säätäminen ....................................8-12

Värikopiointirajoitukset....................................................8-13

...8-6

xii

Tärkeitä tietoja .....................................................................9-1

Turvaohjeita................................................................ 9-1

Kansainvälinen E

Tärkeitä turvaohjeita...................................................9-2

Tavaramerkit...............................................................9-4

NERGY STAR

-merkintä.....................9-1

Vianetsintä ja kunnossapito .............................................10-1

Vianetsintä ...................................................................... 10-1

Virheviestit................................................................10-1

Asiakirja on juuttunut ................................................10-4

Paperi on juuttunut laitteen sisälle etuosaan........ 10-4

Tulostin on tukossa tai paperi on juuttunut. .............. 10-5

Paperi on juuttunut paperilokeron sisälle ............. 10-5

Paperi on juuttunut laitteen sisälle........................ 10-6

Ongelmia laitteen toiminnassa .................................10-8

Näytön kielen vaihtaminen .....................................10-12

Yhteensopivuus......................................................10-12

Tulostuslaadun parantaminen ...................................... 10-13

Tulostuspään puhdistaminen..................................10-13

Tarkista tulostuslaatu.............................................. 10-14

Tarkista tulostuksen kohdistus ...............................10-16

Musteen määrän tarkistaminen ....................................10-17

Laitteen pakkaaminen ja kuljetus ........................... 10-18

Säännöllinen kunnossapito........................................... 10-21

Skannerin puhdistaminen................................... 10-21

Laitteen tulostustason puhdistaminen .................... 10-22

Mustepatruunoiden vaihtaminen ............................ 10-23

Liite A ................................................................................... A-1

Vastaanoton lisäasetukset................................................A-1

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen.............................A-1

Fax/Puh-tila ................................................................A-2

Fax/Puh-tila virransäästötilassa..................................A-2

Langattoman ulkoisen puhelimen käyttö ....................A-3

Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen .........................A-3

Ulkoisen laitteen kytkeminen laitteeseen..........................A-4

Ulkoisen puhelimen kytkeminen .................................A-4

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen.......................A-5

Tapahtumajärjestys ................................................A-5

Liittäminen..............................................................A-6

Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen

puhelinvastaajaan ..............................................A-7

Vaihdeliitännät ............................................................A-8

Jos asennat laitteen sisäiseen puhelinvaihteeseen

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot.............................A-8

....A-8

xiii

Liite B ................................................................................... B-1

Näytöllä ohjelmointi.......................................................... B-1

Valikkotaulukko.......................................................... B-1

Muisti ......................................................................... B-1

Navigointinäppäimet........................................................ B-2

Tekstin syöttäminen................................................... B-9

Välilyöntien syöttäminen........................................ B-9

Virheiden korjaaminen........................................... B-9

Kirjainten toistaminen ............................................ B-9

Skandinaaviset kirjaimet, erikoismerkit ja

symbolit ........................................................... B-10

11 12 13

Sanasto ................................................................................ S-1

Tekniset tiedot ......................................................................T-1

Tuotekuvaus.....................................................................T-1

Yleistä...............................................................................T-1

Tulostusmateriaali.............................................................T-3

Kopiointi............................................................................T-3

Faksi.................................................................................T-4

Skanneri (ainoastaan MFC-3240C)..................................T-5

Tulostin .............................................................................T-6

Liitännät ............................................................................T-7

Tietokoneelle asetetut vaatimukset ..................................T-7

Tarvikkeet .........................................................................T-8

Langaton ulkoinen tulostus- ja skannauspalvelin

(NC-2200w) (Lisävaruste) (ainoastaan MFC-3240C) ....T-9

Hakemisto ............................................................................ H-1

Kauko-ohjauskortti ............................................................. K-1

xiv

Johdanto

Tämän oppaan käyttäminen

Kiitos, että olet hankkinut Brother-faksin tai Brother MFC

-monitoimilaitteen. Laite on helppokäyttöinen. Nestekidenäytön ohjeet opastavat laitteen ohjelmoinnissa. Saat kuitenkin eniten hyötyä laitteesta, kun luet nämä ohjeet ensin.

Tietojen etsiminen

Kaikkien kappaleiden otsikot ja alaotsikot on lueteltu sisällysluettelossa. Kun haluat löytää erityistä ominaisuutta tai toimintoa koskevia tietoja, katso aiheen nimi tämän opaskirjan lopussa olevasta hakemistosta.

Oppaassa käytetyt symbolit

Oppaassa käytetyt symbolit liittyvät tärkeisiin varoituksiin, huomautuksiin ja toimintoihin. Erikoisfontit ja näyttöruutujen esimerkit selkeyttävät ohjeita ja auttavat oikeiden näppäinten valinnassa.

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier New

Varoitukset näyttävät, miten henkilövahingot voidaan välttää.

Huomautukset sisältävät varotoimenpiteitä, jotka täytyy huomioida, jotta vältytään mahdollisilta laitteelle aiheutuvilta vahingoilta.

Vinkit näyttävät, miten eri tilanteissa voi toimia tai miten jotakin toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Sopimaton asetus varoittaa sellaisista laitteista ja toiminnoista, joita ei voi käyttää.

Lihavoidulla fontilla on merkitty laitteen ohjauspaneelin erikoisnäppäimet.

Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

Laitteen näytön viestit tunnistetaan Courier New

-fontista.

JOHDANTO 1 - 1

Ohjauspaneelin esittely

MFC-3240C

FAX-1840C

98621 53 4 7

12 1011

98621 53 4 7

1 - 2 JOHDANTO

12 1011

Pikavalintanäppäimet

Näillä näppäimillä voidaan pikavalita muistiin tallennettuja numeroita.

Shift (Vaihto)

Jos numero on ohjauspaneelissa mustassa neliössä, pidä tätä näppäintä painettuna, kun painat pikavalintanumeroa.

Ink Management

(Musteen hallinta) (ainoastaan MFC-3240C)

Puhdistaa tulostuspään, tarkistaa tulostuslaadun ja tarkistaa musteen määrän.

Ink Management/Reports (Musteen hallinta/Raportit) (ainoastaan FAX-1840C)

Puhdistaa tulostuspään, tarkistaa tulostuslaadun ja tarkistaa musteen määrän.

—TAI— Pääset raporttivalikkoon painamalla

tätä ja Shift-näppäintä.

Kopiointinäppäimet

Options (Vaihtoehdot)

Valitse väliaikaisia kopiointiasetuksia nopeasti ja helposti.

Quality (Laatu)

Voit muuttaa kopiointiasetuksia väliaikaisesti.

Faksi- ja puhelinnäppäimet

Tel/R (ainoastaan MFC-3240C) Tätä näppäintä käytetään

puhelinkeskusteluun ulkoisessa puhelimessa, kun laite on antanut F/P-äänimerkin, jne. Näppäintä käytetään myös ulkopuolisen linjan avaamiseen, takaisinsoittoon keskukseen tai puhelun siirtämiseen toiseen alanumeroon, mikäli puhelin on yhdistetty sisäiseen puhelinvaihteeseen (PABX).

Tel/Mute(Mykistys)/R (ainoastaan FAX-1840C)

Vaihda puhelu kuulokkeesta kaiuttimeen ja päinvastoin.

—TAI— Näppäimellä asetetaan puhelu

odottamaan. —TAI— Paina yhtäaikaisesti

ja tätä näppäintä, niin saat yhteyden yleiseen televerkkoon (ulkolinjaan), voit soittaa takaisin keskukseen tai siirtää puhelun sisäisen puhelinvaihteen toiseen alanumeroon.

Redial/Pause (Uudelleenvalinta/Tauko)

Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron. Lisää tauon ohjelmoitaessa pikavalintanumeroita.

Fax Resolution (Faksin erottelutarkkuus)

Säätää faksin lähetystarkkuuden.

Tilanäppäimet:

Fax (Faksi)

Pääset faksaustilaan.

Scan (Skanneri) (ainoastaan MFC-3240C)

Pääset skannaustilaan.

Copy (Kopiointi)

Pääset kopiointitilaan.

Shift

-näppäintä

JOHDANTO 1 - 3

Nestekidenäyttö

Näytön ohjeet auttavat laitteen asetusten määrittämisessä ja käytössä.

Valintanäppäimet

Valitse näillä näppäimillä puhelin- ja faksinumerot ja syötä laitteeseen tietoja.

Navigaationäppäimet:

Menu/Set (Valikko/Aseta)

Näppäintä käytetään myös valikkoja asetustoiminnoissa. Pääset valikkotilaan ohjelmoimaan ja tallentamaan laitteen asetuksia.

Voit säätää näillä näppäimillä äänenvoimakkuutta.

▲

Search/Speed Dial

(Etsi/Pikavalinta)

Etsi valintamuistiin tallennettuja numeroita. Jos haluat valita muistipaikkaan tallennetun numeron, paina # ja kaksinumeroinen paikka.

▲

Painamalla tätä pääset selaamaan valikon asetuksia taaksepäin.

▲

▼

tai Painamalla näitä pääset selaamaan valikoita ja asetuksia.

Power Save (Virran säästö)

Voit asettaa laitteen virransäästötilaan.

Voit lähettää värillisiä fakseja tai ottaa värillisiä kopioita.

Aloittaa MFC-3240C:n yhteydessä myös skannauksen (väri- tai mustavalkoskannaus tietokoneen skannausasetusten mukaan).

Voit lähettää mustavalkoisia fakseja tai ottaa mustavalkoisia kopioita.

Aloittaa MFC-3240C:ssä myös skannauksen (väri- tai mustavalkoskannaus tietokoneen skannausasetusten mukaan).

Keskeyttää toiminnan tai poistuu valikosta.

Colour Start (Värilähetys)

Mono Start (M/V-lähetys)

Stop/Exit (Pysäytä/Poistu)

1 - 4 JOHDANTO

Laitteen asettaminen virransäästötilaan

Kun laite ei ole käytössä, voit asettaa sen virransäästötilaan painamalla Power Save -näppäintä. Virransäästötilassa laite vastaanottaa puheluita tavalliseen tapaan. Lisätietoja faksien vastaanottamisesta virransäästötilassa on taulukossa sivulla 1-6.

F/P

Voit vastaanottaa fakseja myös kuuloke (Katso lähetetään. Vaikka et olisikaan laitteen äärellä, voit vastaanottaa fakseja kauko-ohjaamalla laitetta. Jos haluat käyttää laitetta muihin toimintoihin, laitteeseen on kytkettävä uudelleen virta.

Laitteen asettaminen virransäästötilaan

Pidä painettuna

-näppäintä, kunnes näyttöön tulee viesti: Näytön valo sammuu.

Laitteen kytkeminen pois virransäästötilasta

Pidä painettuna

-näppäintä, kunnes näyttöön tulee viesti: Näyttöön tulee päivämäärä ja kellonaika (faksaustila).

Laite puhdistaa sammutettunakin tulostuspään säännöllisin väliajoin tulostuslaadun tason säilyttämiseksi.

Jos irrotat laitteen verkkojohdon seinäkoskettimesta, mikään toiminto ei ole käytettävissä.

Virransäästön asetukset

Power Save

-tilassa, jos laitteessasi on sivulla 1-6.) Ajastetut faksit

Sammutetaan

Odota hetki

Voit sammuttaa laitteen mukauttamalla

-näppäimen seuraavalla sivulla osoitetulla tavalla. Tässä sammutetussa tilassa (Off) mitään laitteen toimintoja ei voida käyttää. (Katso

Ulkoinen puhelin on aina käytettävissä.

Virransäästön asetukset

Power Save

sivulla 1-6.)

JOHDANTO 1 - 5

Virransäästön asetukset

Voit mukauttaa laitteen

Fax vast.ott:On

, jolloin laite vastaanottaa fakseja ja puheluja

Power Save

-näppäimen. Oletusasetus on

myös virransäästötilassa. Jos haluat, että laite ei ota vastaan fakseja tai puheluita, säädä asetukseksi

Laitteen asettaminen virransäästötilaan

Paina

Valitse Ei (tai On) näppäimillä

▲

Paina

On/Off-asetus Vastaanottotila Käytettävissä olevat toiminnot

Fax vast.ott:On

(oletus)

Fax vast.ott:Ei

Menu/Set, 1, 6

tai ▼.

Menu/Set Stop/Exit

Vain fax

Ulkoinen/Puhv

Manuaalinen

Fax/Puh

— Mitään laitteen toimintoja ei voida

Fax vast.ott:Ei

sivulla 1-5.)

Faksin vastaanotto (automaattinen), Faksintunnistus, Ajastettu faksi* Kaukofaksitoiminnot*

■

(ainoastaan FAX-1840C) Voit vastata puheluihin nostamalla kuulokkeen.

Ajastettu faksi*1, faksin tunnistus:

■

(ainoastaan FAX-1840C) Voit vastata puheluihin nostamalla kuulokkeen.

käyttää.

. (Katso

6.On/Ei asetus

, Kauko-ohjaus*1:

*1On ohjelmoitava ennen kuin kytket laitteen pois päältä.

Et voi vastaanottaa fakseja automaattisesti, vaikka olisitkin asettanut

vastaanottotilaksi

1 - 6 JOHDANTO

Fax/Puh

. (ainoastaan MFC-3240C)

Asiakirjojen asettaminen

Asiakirjoja voidaan faksata, kopioida ja skannata arkinsyöttölaitteesta.

Arkinsyöttölaitteen käyttäminen

Syöttölaitteeseen sopii korkeintaan 20 sivua. Laite syöttää sivut yksi kerrallaan. Käytä arkinsyöttölaitteessa tavallista (80 g/m erottele paperit toisistaan, ennen kuin asetat ne arkinsyöttölaitteeseen.

) paperia ja

Suositeltu käyttöympäristö

Lämpötila: 20°C - 30°C Kosteus: 50% - 70% Paperi: 80 g/m

ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on niittejä, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.

ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta.

■

Varmista, että musteella kirjoitetut asiakirjat ovat täysin kuivia.

■

Faksattavien asiakirjojen on oltava leveydeltään 89 - 216 mm ja pituudeltaan 127 - 356 mm.

JOHDANTO 1 - 7

Leyhyttele paperit kunnolla.

Avaa asiakirjalokero (1) ja vedä asiakirjan pysäytin (2) ulos. Avaa sen jälkeen asiakirjatuki (3).

Aseta asiakirjat arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin yläreuna edellä ja varmista, että pino koskettaa syöttötelaa

(4).

Säädä paperiohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan (5).

Asiakirjat ovat arkinsyöttölaitteessa tekstipuoli alaspäin.

Paperiohjaimet

ÄLÄ vedä asiakirjaa syötön aikana.

1 - 8 JOHDANTO

Tietoja paperista

Laitteessa käytettävän paperin laatu voi vaikuttaa asiakirjan tulostuslaatuun.

Asetusten mukaisen parhaan tulostuslaadun varmistat tarkistamalla, että laitteen Paperityyppi-asetus vastaa käyttämääsi paperia.

Voit käyttää tavallista paperia, mustesuihkupaperia (päällystettyä paperia), kiiltävää paperia, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria.

Ennen suurien paperimäärien ostoa on suositeltavaa kokeilla eri paperilaatuja.

Parhaat tulokset saat käyttämällä suositeltua paperilaatua.

■

Kun tulostat mustesuihkupaperille (päällystetylle paperille), piirtoheitinkalvoille ja kiiltävälle paperille, valitse oikea tulostusmateriaali tulostinohjaimen Basic-välilehdellä tai paperityypin asetuksissa (

■

Kun tulostat kiiltävälle Brother-paperille, laita paperilokeroon

Menu/Set, 1, 2

ensin kiiltävän paperin mukana toimitettu ohjepaperi ja vasta sen päälle kiiltävä paperi.

■

Kun tulostat piirtoheitinkalvolle tai kiiltävälle paperille, poista jokainen arkki lokerosta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

■

Vältä koskettamista paperin tulostuspintaan välittömästi tulostamisen jälkeen, sillä se saattaa olla osin märkä ja tahrata sormesi.

Suositeltu paperi

Suosittelemme Brother-paperia, jotta saat parhaimman tulostuslaadun. (Katso alla olevasta taulukosta.)

Jos maassasi ei ole saatavana Brother-paperia, suosittelemme ensin kokeilemaan eri paperilaatuja ennen suurien määrien ostamista.

Piirtoheitinkalvoiksi suosittelemme ”3M Transparency Film” -kalvoja.

Brother-paperi

Paperityyppi Koodi

Tavallinen A4 BP60PA Kiiltävä A4 BP60GLA Mustesuihku A4

(matta valokuva)

BP60MA

JOHDANTO 1 - 9

Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö

■

Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana ja vältä sen altistamista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.

■

Kiiltävän paperi päällystetty puoli hohtaa hieman. Älä kosketa kiiltävää (päällystettyä) puolta. Aseta kiiltävä paperi hohtava puoli alaspäin.

■

Älä kosketa piirtoheitinkalvojen kumpaakaan puolta, sillä kalvo imee herkästi vettä ja hikeä, mikä voi heikentää tulostuslaatua. Lasertulostimille/-kopiokoneille suunnitellut piirtoheitinkalvot voivat tahrata seuraavan tulostettavan asiakirjan. Käytä ainoastaan mustesuihkutulostukseen suositeltuja piirtoheitinkalvoja.

Älä käytä seuraavan tyyppistä paperia:

■

vahingoittuneita, käpristyneitä, rypistyneitä tai epäsäännöllisen muotoisia papereita tai kirjekuoria

2 mm tai enemmän

■

erittäin kiiltäviä tai hyvin karkeapintaisia papereita ja kirjekuoria

■

paperia ja kirjekuoria, joille on tulostettu tulostimella

■

paperia, jota ei voi asettaa yhtenäiseen pinoon

■

poikittaisarkeista tehtyjä papereita tai kirjekuoria

1 - 10 JOHDANTO

JOHDANTO 1 - 11

Paperin tyyppi ja koko eri käyttötarkoituksiin

Paperityyppi Paperikoko Käyttö

Faksi Kopiointi Tulostin

Paperiarkit Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Kyllä Kyllä Kyllä

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Kyllä Kyllä Kyllä

Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Kyllä Kyllä Kyllä

Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") - - Kyllä

JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") - - Kyllä

A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Kyllä Kyllä

A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") - - Kyllä

Kortit Valokuva 102 x 152 mm (4" x 6") - Kyllä Kyllä

Valokuva L 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") - - Kyllä

Valokuva 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Kyllä

Arkistointikortti 127 x 203 mm (5" x 8") - - Kyllä

Postikortti 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") - - Kyllä

Postikortti 2 (kaksios.)

Kirjekuoret C5 162 x 229 mm (6,4" x 9") - - Kyllä

DL 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") - - Kyllä

COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") - - Kyllä

Monarch 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") - - Kyllä

JE4 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") - - Kyllä

Piirtoheitinkalvot Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Kyllä Kyllä

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Kyllä Kyllä

148 x 200 mm (5,8" x 7,9") - - Kyllä

Paperin paino, paksuus ja lokeron tilavuus

Paperityyppi Paino Paksuus Arkkeja

Paperiarkit

Kortit Valokuvakortti korkeintaan 240 g/m

Kirjekuoret 75–95 g/m

Piirtoheitinkalvot - - 10

Tavallinen paperi

Mustesuihkupaperi

Kiiltävä paperi korkeintaan 220 g/m

Arkistointikortti korkeintaan 120 g/m

Postikortti korkeintaan 200 g/m

64–120 g/m

64–200 g/m

0,08–0,15 mm 100*

0,08–0,25 mm 20

korkeintaan 0,25 mm 20

korkeintaan 0,28 mm 20

korkeintaan 0,15 mm 30

korkeintaan 0,23 mm 30

korkeintaan 0,52 mm 10

* Korkeintaan 50 arkkia A4-kokoa (80 g/m2).

* Korkeintaan 100 kappaletta 80 g/m

Ulostulotason kapasiteetti

Ulostulotaso Korkeintaan 50 arkkia 80 g/m2 (A4)

■

Piirtoheitinkalvot ja kiiltävä paperi on poistettava yksi kerrallaan tulostelokerosta. Näin vältetään tulosteen tahraantuminen.

■

Legal-paperia ei voi pinota tulostelokeroon.

1 - 12 JOHDANTO

Tulostusalue

Tulostusalue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Alla olevat luvut osoittavat arkkien ja kirjekuorien tulostusalueen ulkopuoliset osat.

KirjekuoretIrtoarkit

■ tulostusalueen ulkopuolinen alue

1Ylä 2

Irtoarkki 3 mm

(0 mm)*

Kirjekuoret 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Ala

3 mm (0 mm)*

3Vasen 4Oikea

3 mm (0 mm)*

*1 Kun reunaton tulostus on käytössä. Tulostusalue riippuu tulostinohjaimen asetuksista. Yllä olevat luvut ovat likimääräisiä, ja tulostusalue voi vaihdella

käytettävän paperin mukaan.

JOHDANTO 1 - 13

Paperin, kirjekuorien ja postikorttien asettaminen

Paperin tai muiden tulostusmateriaalien asettaminen

Vedä paperilokero kokonaan ulos laitteesta ja irrota tulostelokero.

Paina paperiohjainta ja säädä se paperin leveyden mukaan.

Paperiohjain

Vedä paperilokero ulos ja nosta asiakirjojen pysäytin ylös.

Paperituki

Paperituen läppä

Käytä asiakirjojen pysäytintä Letter-, Legal- ja A4-paperikokojen kanssa.

1 - 14 JOHDANTO

+ 141 hidden pages