Brother MFC-3240C, FAX-1840C User Manual [sv]

Download

BRUKSANVISNING

FAX-1840C MFC-3240C

Om du behöver ringa kundtjänst

Fyll i uppgifterna nedan och spara dem för eventuella framtida behov:

Modellnummer:FAX-1840C och MFC-3240C (Ringa in ditt modellnummer)

Serienummer:* Inköpsdatum: Plats för inköp: * Serienumret finns på baksidan av enheten. Förvara

snabbguiden med ditt inköpskvitto som en redogörelse för ditt inköp vid fall av stöld, brand eller garantiservice.

Registrera produkten online på

http://www.brother.com/registration

Genom registreringen hos Brother kommer du att registreras som den ursprungliga ägaren av produkten.

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK I EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET OCH ÄR FÖRSEDD MED LÄMPLIG ANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother garanterar inte att den här produkten kan användas i länder där den inte finns till försäljning. Ingen garanti lämnas med avseende användning av produkten i det allmänna telenätet i länder där produkten inte är godkänd.

Sammanställningar och publikation

Den här bruksanvisningen har under överinseende av Brother Industries Ltd. sammanställts och publicerats och innehåller de senaste produktbeskrivningarna och specifikationerna.

Innehållet i den här bruksanvisningen och specifikationerna för den här produkten kan ändras utan föregående meddelande.

Brother förbehåller sig rätten att utan förvarning göra förändringar i specifikationer och detta material. Brother ansvarar inte heller för eventuella skador (inklusive följdskador) som orsakas av tilltron till de presenterade materialen, inklusive, men inte begränsat till, skrivfel eller andra misstag.

EU-försäkran om överensstämmelse med R&TTE-direktivet

Tillverkare

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Fabriksanläggning

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Kina

Försäkrar härmed att: Produktbeskrivning: : Faxmaskin Typ: : Grupp 3 Modellnamn: : FAX-1840C, MFC-3240C

överensstämmer med bestämmelserna i R&TTE-direktivet (1999/5/EC) och uppfyller villkoren i följande standarder:

Tillämpade standarder : Godkänd :

Säkerhet : EN60950:2000 EMC : EN55022:1998 Klass B

EN55024:1998 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995

År då CE-märkningen första gången applicerades: 2004

Utfärdad av : Brother Industries, Ltd. Datum : 25 februar 2004 Plats : Nagoya, Japan

iii

Säkerhetsföreskrifter

Säker maskinanvändning

Läs instruktionerna vid framtida behov och innan du försöker genomföra något underhåll.

VARNING

Maskinen innehåller spänningsfördelarelektroder. Innan du rengör maskinen, måste du ta bort telefonsladden ur kontakten och elkontakten ur vägguttaget.

Undvik personskada genom att inte vidröra det skuggade området i bilden nedan.

Då du flyttar din maskin, placera en hand på varje sida av enheten så att du håller i bottendelen då du lyfter den. (Se illustrationen till höger.)

Vidrör inte kontakten med våta händer. Du riskerar då att få en elchock.

Tag tag i sidohandtagen när du ska flytta maskinen (se bilden).

■

Var försiktig när du installerar eller modifierar telefonlinjer. Vidrör inte telefonsladdar eller kontakter som inte är isolerade förrän maskinen är bortkopplad från nätet. Anslut aldrig utrustning till en telefonlinje under åskväder. Installera aldrig ett telefonuttag på en våt plats.

■

Den här produkten måste installeras nära ett lättåtkomligt eluttag. I nödfall bryter du strömmen till maskinen genom att dra ut kontakten ur vägguttaget.

VIKTIGA SÄKERHETSFÖRESKRIFTER När du använder din telefonutrustning bör alltid de

grundläggande säkerhetsföreskrifterna följas för att minska risken för brand, elchock och personskada, inklusive följande:

1. Använd inte produkten i närheten av vatten, t.ex. nära ett badkar, handfat, köksvask eller tvättmaskin, på ett vått golv eller i närheten av en simbassäng.

2. Du bör helst inte använda utrustningen vid åskväder. Du löper en viss risk att drabbas av elchocker.

3. Använd inte produkten i närheten av en gasläcka. SPARA DESSA INSTRUKTIONER

Så här väljer du en lämplig plats

Välj en plats som inte vibrerar eller utsätts för andra typer av stötar, till exempel ett skrivbord. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt jordat vägguttag. Välj en plats där temperaturen ligger på mellan 10°-35°C.

Var försiktig

■

Placera maskinen på en undanskymd plats.

■

Placera inte maskinen på en matta.

■

Placera inte maskinen nära värmeelement, luftkonditioneringsutrustning, vatten, kemikalier eller kylskåp.

■

Utsätt inte maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller damm.

■

Anslut inte maskinen till eluttag som kontrolleras av väggbrytare eller automatisk timer.

■

Ett strömavbrott kan radera all information i maskinens minne.

■

Anslut inte maskinen till eluttag som förser andra större apparater eller liknande utrustning med ström, eftersom detta kan leda till strömavbrott.

■

Undvik störande källor som högtalare och trådlösa telefoners basenheter.

Snabbguide

Sända fax

Automatisk överföring

Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.

Ladda dokumentet.

Ange faxnumret med hjälp av ett snabbvals- eller kortnummer, sökfunktionen eller de kombinerade sifferoch bokstavsknapparna.

Tryck på

Colour Start

Lagra nummer

Lagring av snabbvalsnummer

Tryck på

Tryck på den snabbvalsknapp du vill använda för lagring av ett nummer.

Håll du trycker på snabbvalsknappen för att ringa upp med snabbvalsnumret som visas i en svart ruta på kontrollpanelen.

Mono Start

Menu/Set, 2, 3, 1

Shift

nedtryckt medan

Fax

) om

eller

Lagring av kortnummer

Tryck på

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att skriva ett tvåsiffrigt kortnummer och tryck därefter på

Ange ett nummer på högst 20 tecken och tryck på

Menu/Set

Ange ett namn på högst 15 tecken (eller lämna det här fältet tomt) och tryck på

Menu/Set

Tryck på

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

Stop/Exit

Ange ett nummer på högst 20 tecken och tryck på

Menu/Set

Ange ett namn på högst 15 tecken (eller lämna det här fältet tomt) och tryck på

Menu/Set

Tryck på

Stop/Exit

vii

Uppringning

Använda sökfunktionen

Uppringning med snabbvalsnummer/ kortnummer

Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.

Ladda dokumentet.

Tryck på den snabbvalsknapp som motsvarar aktuell mottagare.

Håll nedtryckt du trycker på snabbvalsknappen för att komma åt ett snabbvalsnummer i en svart ruta på kontrollpanelen.

—ELLER— Tryck på

Shift

Search/Speed Dial

och ange därefter det

på tvåsiffriga kortnumret.

Tryck på

Colour Start

Mono Start

Fax

) om

medan

, tryck

eller

Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.

Ladda dokumentet.

Tryck på

Search/Speed Dial

ange den första bokstaven i det namn du söker.

Tryck på eller för att söka i minnet.

Tryck på

Colour Start

▲

Mono Start

Kopiering

Tryck på ( att tända den gröna lampan.

Ladda dokumentet.

Tryck på

Colour Start

Mono Start

Fax

och

▲

Copy

) om

eller

) för

eller

viii

Innehållsförteckning

Inledning ...............................................................................1-1

Använda den här bruksanvisningen .................................1-1

Så här hittar du information ........................................1-1

Symboler i den här bruksanvisningen ........................ 1-1

Genomgång av kontrollpanelen........................................1-2

Ställa maskinen i energisparläge................................ 1-5

Energisparfunktion......................................................1-6

Ladda dokument ............................................................... 1-7

Använda dokumentmataren (ADF)............................. 1-7

Rekommenderad omgivning .................................. 1-7

Om papper........................................................................ 1-9

Rekommenderade papper.......................................... 1-9

Hantera och använda specialpapper........................ 1-10

Papperstyp och pappersformat för olika funktioner

Papperets vikt, tjocklek och kapacitet .................. 1-12

Utmatningsfackens papperskapacitet .................. 1-12

Utskrivbart område...............................................1-13

Ladda papper, kuvert och vykort .............................. 1-14

Ladda papper eller annat utskrivbart medel ......... 1-14

Ladda kuvert.........................................................1-16

Ladda vykort......................................................... 1-17

Om faxmaskiner .............................................................1-18

Faxsignaler och signalacceptans .............................1-18

ECM (felkorrigeringsläge).........................................1-19

... 1-11

Komma igång .......................................................................2-1

Grundinställningar ............................................................2-1

Inställning av datum och tid........................................2-1

Inställning av Fax-ID...................................................2-2

Ställa in telefonlinjetyp................................................2-3

Telefonväxel och överföring ...................................2-3

Grundinställningar ............................................................2-4

Inställning av lägesåtergång (endast MFC-3240C) .... 2-4

Inställning av lägesåtergång (endast FAX-1840C)..... 2-5

Inställning av papperstyp............................................ 2-6

Inställning av pappersformat ...................................... 2-6

Inställning av ringvolym..............................................2-7

Inställning av knappvolym .......................................... 2-7

Inställning av högtalarvolym.......................................2-8

Aktivera den automatiska sommartidsfunktionen ....... 2-8

Inställning av LCD-skärmkontrast...............................2-8

Inställning för sändning ......................................................3-1

Öppna faxläget .................................................................3-1

Så här ringer man ............................................................. 3-1

Manuell uppringning ...................................................3-1

Uppringning med snabbvalsnummer ..........................3-2

Uppringning med kortnummer ....................................3-2

Sök .............................................................................3-3

Återuppringning med fax............................................. 3-3

Att faxa

(svartvitt och färg)..........................................................3-4

Faxöverföring i färg.....................................................3-4

Faxa från dokumentmataren.......................................3-4

Automatisk sändning ..................................................3-4

Manuell sändning........................................................ 3-5

Faxsändning efter ett samtal ...................................... 3-5

Grundläggande sändningsfunktioner................................3-6

Sända fax med flera inställningar ............................... 3-6

Kontrast ......................................................................3-6

Faxupplösning ............................................................ 3-7

Dubbel åtkomst

(gäller inte färgfax)..................................................3-8

Realtidsöverföring.......................................................3-9

Kontrollera jobbstatus...............................................3-10

Avbryta ett fax som bearbetas..................................3-10

Ångra ett schemalagt jobb........................................3-10

Avancerad sändning....................................................... 3-11

Gruppsändning

(gäller inte färgfax)................................................3-11

Internationellt läge ....................................................3-12

Fördröjd faxsändning

(gäller inte färgfax)................................................3-13

Fördröjd gruppsändning

(gäller inte färgfax)................................................3-14

Inställning för sändning med pollning (standard)

(ej tillgänglig för färgfax) .......................................3-15

Inställning för pollning med lösenord

(gäller inte färgfax)................................................3-16

Sändningslås ............................................................3-17

Inprogrammering av lösenord...............................3-18

Byta lösenord för Sändningslås............................3-18

Aktivera sändningslåset........................................3-19

Stänga av sändningslåset ....................................3-19

Inställning för mottagning ..................................................4-1

Grundläggande mottagningsoperationer

(endast FAX-1840C och MFC-3240C) .......................... 4-1

Välja mottagningsläge ................................................ 4-1

Välja eller ändra mottagningsläge ..........................4-2

Inställning av antal signaler ........................................4-2

Inställning av signaltid för Fax/Tel

(enbart Fax/Tel-läget)............................................. 4-3

Faxavkänning

(endast MFC-3240C).............................................. 4-4

Faxavkänning

(endast FAX-1840C) .............................................. 4-5

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax

(Automatisk förminskning)......................................4-6

Faxmottagning efter ett samtal...................................4-6

Faxutskrift från minnet ................................................ 4-7

Mottagning till minne

(gäller inte färgfax) .................................................4-7

Pollning.......................................................................4-8

Säker pollning.........................................................4-8

Inställning inför mottagning av pollning

(Standard) .......................................................... 4-8

Inställning för pollning från en annan fax med

lösenord..............................................................4-9

Inställning av fördröjd pollning från annan fax ........ 4-9

Sekventiell pollning...............................................4-10

Snabbuppringning och uppringningsalternativ ...............5-1

Lagring av nummer för snabbuppringning........................ 5-1

Lagring av snabbvalsnummer .................................... 5-1

Lagring av kortnummer............................................... 5-2

Ändring av snabbvals- och kortnummer ..................... 5-3

Skapa grupper för gruppsändning.............................. 5-4

Uppringningsalternativ......................................................5-6

Åtkomstkoder och kreditkortsnummer ........................ 5-6

Paus ...........................................................................5-6

Telefonfunktioner (samtal)

(endast FAX-1840C)...................................................... 5-7

Så här ringer man.......................................................5-7

Ringa telefonsamtal.................................................... 5-7

Tel...............................................................................5-7

Mute (endast FAX-1840C).......................................... 5-7

Fjärralternativ för fax

(Gäller inte färgfax)...............................................................6-1

Ställa in faxvidaresändning.........................................6-1

Inställning av faxlagring ..............................................6-2

Stänga av Fjärralternativ för fax..................................6-2

Inställning av fjärråtkomstkod.....................................6-3

Fjärråtkomst......................................................................6-4

Använda fjärråtkomstkod ............................................6-4

Fjärrkommandon.........................................................6-5

Hämta faxmeddelanden..............................................6-6

Byta nummer för faxvidaresändning ........................... 6-6

Utskrift av rapporter ............................................................7-1

Fax- och journalställningar................................................7-1

Inställning av överföringsrapporten............................. 7-1

Inställning av journalperiod.........................................7-2

Utskrift av rapporter ....................................................7-3

Skriva ut en rapport ................................................7-3

Kopiering ..............................................................................8-1

Använda maskinens kopieringsfunktion ...........................8-1

Aktivering av kopieringsläget......................................8-1

Kopiering av en sida ...................................................8-2

Göra flera kopior.........................................................8-2

Avbryta kopieringen.................................................... 8-2

Använda de tillfälliga kopieringsknapparna

(tillfälliga inställningar) ...................................................8-3

Öka kopieringshastigheten eller kvaliteten .............8-4

Ändra de tillfälliga kopieringsinställningarna...............8-5

Förstora eller förminska den kopierade bilden ....... 8-6

Ange papperstyp .................................................... 8-7

Ange pappersformat............................................... 8-7

Justera ljusstyrkan..................................................8-8

Justera kontrasten..................................................8-8

Göra N på 1-kopia eller poster

(Sidlayout) ..........................................................8-9

Byte av grundinställning för kopiering............................. 8-11

Öka kopieringshastigheten eller kvaliteten ............... 8-11

Justera ljusstyrkan....................................................8-11

Justera kontrasten....................................................8-12

Justera färgmängden................................................ 8-12

Juridiska begränsningar..................................................8-13

xii

Viktig information ................................................................9-1

Att tänka på för din säkerhet.......................................9-1

Meddelande om överensstämmelse med direktiv

från International E

Säkerhetsföreskrifter ..................................................9-2

Varumärken................................................................9-4

NERGY STAR

.............................. 9-1

Felsökning och rutinunderhåll .........................................10-1

Felsökning ......................................................................10-1

Felmeddelanden....................................................... 10-1

Dokument fastnar.....................................................10-4

Dokument fastnar i maskinens främre del............ 10-4

Papper fastnar i skrivare eller maskin ...................... 10-5

Papper har fastnat i pappersfacket ...................... 10-5

Papper fastnar i maskinen.................................... 10-6

Driftsproblem ............................................................10-8

Ändra LCD-språk....................................................10-12

Kompatibilitet .......................................................... 10-12

Förbättra utskriftskvaliteten ..........................................10-13

Rengöra skrivhuvudet............................................. 10-13

Kontrollera utskriftskvaliteten..................................10-14

Kontrollera utskriftsjusteringen...............................10-16

Kontroll av bläckförbrukningen .....................................10-17

Packning och transport av maskinen...................... 10-18

Rutinunderhåll .............................................................. 10-21

Rengöring av skanner ........................................ 10-21

Rengöring av skrivarvals ........................................ 10-22

Byte av färgpatroner ............................................... 10-23

Bilaga A ............................................................................... A-1

Avancerad mottagning......................................................A-1

Användning av sidoapparat ........................................A-1

Fax/Tel-läge................................................................A-2

Fax/Tel-läget i energisparläge....................................A-2

Använda en extern trådlös telefon..............................A-3

Byte av fjärrkoder .......................................................A-3

Anslut en extern apparat till din maskin............................A-4

Ansluta en extern telefon............................................A-4

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)............A-5

Tillvägagångssätt ...................................................A-5

Anslutningar ...........................................................A-6

Inspelning av meddelande på en extern

telefonsvararen...................................................A-7

xiii

Telefonväxelsystem (PBX) ........................................ A-8

Installation av maskinen i ett telefonväxelsystem... A-8

Extrafunktioner för telefonlinjer .................................. A-8

Bilaga B ................................................................................ B-1

Skärmprogrammering...................................................... B-1

Funktionvalstabell...................................................... B-1

Minneslagring ............................................................ B-1

Programmeringsknappar ................................................. B-2

Inmatning av text ....................................................... B-9

Mellanslag ............................................................. B-9

Felkorrigering......................................................... B-9

Upprepning av bokstäver....................................... B-9

Specialtecken och -symboler............................... B-10

Ordlista ................................................................................O-1

Specifikationer .................................................................... S-1

Produktbeskrivning .......................................................... S-1

Allmänt............................................................................. S-1

Papper............................................................................. S-3

Kopiering.......................................................................... S-3

Fax................................................................................... S-4

Skanning (endast MFC-3240C)....................................... S-5

Skrivare............................................................................ S-6

Gränssnitt ........................................................................ S-7

Datorkrav ......................................................................... S-7

Tillbehör ........................................................................... S-8

Extern utskrifts-/skanningsserver för trådlös kommunikation

(tillbehör) (NC-2200w) (endast MFC-3240C)................ S-9

xiv

11 12 13

Fjärråtkomstkort ..................................................................F-1

Inledning

Använda den här bruksanvisningen

Tack för att du köpt en faxmaskin eller en multifunktionsmaskin (MFC) från Brother. Din maskin är enkel att använda. Textmeddelanden på LCD-skärmen talar om hur du programmerar de olika funktionerna. Du får bäst nytta av din maskin genom att läsa genom denna bruksanvisning.

Så här hittar du information

Samtliga huvudrubriker och underrubriker finns i innehållsförteckningen. Du hittar information om en specifik funktion med hjälp av registret längst bak i den här bruksanvisningen.

Symboler i den här bruksanvisningen

Den här bruksanvisningen innehåller speciella symboler som vill uppmärksamma dig på varningar, viktig information eller förebyggande åtgärder. För att göra det enklare för dig använder vi speciella teckensnitt och visar flera av de meddelanden som förekommer på LCD-skärmen.

Fet stil Text med fet stil motsvarar specifika knappar på

maskinens kontrollpanel.

Kursiv stil Text med kursiv stil gör dig uppmärksam på en

viktig punkt eller hänvisar dig till ett annat avsnitt.

Courier New

Varningar meddelar dig hur du ska göra för att undvika personskada.

Procedurer du måste följa eller undvika för att inte orsaka eventuell skada på maskinen.

Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan använda aktuell funktion tillsammans med andra funktioner.

Felaktig inställning av enheter och funktioner som inte är kompatibla med den här maskinen.

Maskinens LCD-skärmtext visas på skärmen med teckensnittet Courier New.

INLEDNING 1 - 1

Genomgång av kontrollpanelen

MFC-3240C

12 1011

FAX-1840C

98621 53 4 7

1 - 2 INLEDNING

12 1011

Snabbvalsknappar

Med de här knapparna når du lagrade snabbnummer.

Shift

Håll denna knapp nedtryckt medan du trycker på snabbvalsknappen för att ringa upp med snabbvalsnummer i en svart ruta på kontrollpanelen.

Ink Management

(endast MFC-3240C)

Tryck på den här knappen när du vill rengöra skrivhuvudet samt kontrollera utskriftskvaliteten och bläcknivån.

Ink Management/Reports (endast FAX-1840C)

Tryck på den här knappen när du vill rengöra skrivhuvudet samt kontrollera utskriftskvaliteten och bläcknivån.

—ELLER— Håll Shift nedtryckt och tryck på den

för att komma åt menyn Rapporter.

Kopieringsknappar

Options

Med den här knappen kan du snabbt och enkelt välja tillfälliga kopieringsinställningar.

Quality

Använd denna knapp för tillfälliga kopieringsinställningar.

Fax- och telefonknappar

Tel/R (endast MFC-3240C) Använd den här knappen för

telefonsamtal efter att ha lyft den externa telefonluren vid F/T-signal, etc. för att komma ut på en linje och/eller ringa tillbaka till telefonisten eller överföra ett samtal till en anknytning som är kopplad till en telefonväxel.

Tel/Mute/R (endast FAX-1840C) Används för att växla över linjen

mellan telefonluren och högtalaren. —ELLER— Med den här knappen kan du

placera ett samtal på vänt. —ELLER— Du kan även använda den här

knappen tillsammans med Shift för att komma ut på en annan linje och/eller för att nå telefonväxeln eller överföra ett samtal till en sidoapparat som är kopplad till en telefonväxel.

Redial/Pause

Med den här knappen slår du automatiskt om det senast slagna numret. Du kan även lägga in en paus i snabbnummer.

Fax Resolution

Justerar upplösning inför sändning av ett faxmeddelande.

Lägesknappar:

Fax

Aktiverar faxläget.

Scan (endast MFC-3240C)

Aktiverar skannerläget.

Copy

Aktiverar kopieringsläget.

INLEDNING 1 - 3

LCD-skärm

(skärm med flytande kristaller)

Visar meddelanden som hjälper dig att ställa in och använda maskinen.

Kombinerade siffer- och

bokstavsknappar

Med de här knapparna kan du slå telefon- och faxnummer eller mata in information i maskinen.

Programmeringsknappar:

Menu/Set

Samma knappar används för Menu och Set. Kalla upp funktions- och programmeringsläget och spara dina maskininställningar.

Du kan trycka på dessa knappar för att justera volymen.

▲

Search/Speed Dial

Med den här knappen söker du efter nummer i maskinens minne. Du kan även slå nummer från minnet genom att trycka på # och välja ett tvåsiffrigt nummer.

▲

Tryck för att gå till föregående meny.

▲

▼

eller Tryck på knapparna för att gå igenom menyer och alternativ.

Power Save

Du kan ställa maskinen i energisparläge.

Med den här knappen startar du faxsändning eller färgkopiering.

Även med MFC-3240C kan du starta skanningen (i färg eller svartvitt beroende på datorns skannerinställningar).

Med den här knappen startar du faxsändning eller svart/vit kopiering.

Även med MFC-3240C kan du starta skanningen (i färg eller svartvitt beroende på datorns skannerinställningar).

Avbryter en operation eller lämnar menyn.

Colour Start

Mono Start

Stop/Exit

1 - 4 INLEDNING

Ställa maskinen i energisparläge

När maskinen inte används, kan du ställa den i energisparläge genom att trycka på energisparknappen. I energisparläget tar maskinen emot telefonsamtal som vanligt. Mer information om faxmottagning i energisparläge finns i tabellen på sidan 1-6. Du kan

F/T

även ta emot fax i läget telefonlur (Se som programmerats kommer att sändas. Du kan även ta emot faxmeddelanden med hjälp av fjärrfunktionen om du befinner dig vid en annan maskin. Om du vill använda någon annan funktion måste du starta maskinen.

Ställa maskinen i energisparläge

Håll knappen tills följande meddelande visas på LCD-skärmen:

LCD-skärmen slocknar.

Stänga av energisparläget

Håll knappen tills följande meddelande visas på LCD-skärmen:

Datum och tid visas på LCD-skärmen (faxläge).

Energisparfunktion

Power Save

om din maskin är utrustad med en

på sidan 1-6.) De fördröjda faxen

nedtryckt

Stänger ner

Var god vänta

Maskinen rengör skrivhuvudet med jämna mellanrum även när den är avstängd.

Ingen funktion kan användas om du drar ut nätkabeln. Du kan stänga av maskinen genom att anpassa

Power Save

avstängt läge är inte någon av maskinens funktioner tillgängliga.

Energisparfunktion

(Se Den externa telefonen är alltid tillgänglig.

-knappen enligt beskrivning på nästa sida. I

på sidan 1-6.)

INLEDNING 1 - 5

Energisparfunktion

Du kan anpassa maskinens

Fax mottagn:På

. Du kan då ta emot fax och samtal även när

Power Save

-knapp. Standardläget är

maskinen står på energisparläget. Om du inte vill att maskinen ska ta emot faxmeddelanden eller samtal, ändra du den här inställningen

Fax mottagn:Av

till

Ställa maskinen i energisparläge

. (Se

på sidan

1-5.)

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja Av (eller

Tryck på

Energisparinställning Mottagningsläge

Fax mottagn:På

(grundinställning)

Fax mottagn:Av

Menu/Set, 1, 6

På

Menu/Set Stop/Exit

Endast fax Ext:Tel/Tad

Manuell Fax/Tel

— Inga maskinfunktioner kommer att vara

6.Energisparinst

Tillgängliga funktioner

Faxmottagning (automatisk), Faxavkänning, Fördröjd fax* Fjärralternativ för fax*

■

(Endast FAX-1840C) Du kan ta emot samtal genom att lyfta luren.

Fördröjd fax*1, faxavkänning:

■

(Endast FAX-1840C) Du kan ta emot samtal genom att lyfta luren.

tillgängliga.

, Fjärråtkomst*1:

*1Ska ställas in innan du stänger av maskinen.

Du kan inte ta emot ett fax automatiskt även om du har ställt in mottagningsläget

Fax/Tel

till

1 - 6 INLEDNING

. (endast MFC-3240C)

Ladda dokument

Du kan sända fax, göra kopior och skanna från dokumentmataren.

Använda dokumentmataren (ADF).

Dokumentmataren rymmer cirka 20 ark som matas individuellt genom maskinen. Använd standardark 80 g/m innan du placerar dem i dokumentmataren.

och lufta arken väl

Rekommenderad omgivning

Temperatur: 20°C - 30°C Luftfuktighet: 50% - 70% Papper: 80 g/m

Använd INTE rullade, skrynkliga, vikta eller rivna dokument eller dokument som har klammer, gem, lim eller tejp.

Använd INTE kartong, tidningar eller tyger.

■

Se till att utskrivna dokument är helt torra.

■

De dokument som ska faxas måste vara mellan 8,9 och 21,6 cm breda, och 12,7 och 35,6 cm höga.

INLEDNING 1 - 7

Lufta sidorna noga.

Öppna det bakre dokumentfacket (1) och fäll ut dokumentbrickan (2) och fäll sedan ut dokumentstödet (3).

Stoppa in dokumenten i dokumentmataren med texten nedåt och med den övre kanten först tills du känner att de vidrör

matarrullen (4).

Justera pappersguiderna så att de anpassas till dokumentets bredd (5).

Placera dokument med texten nedåt i dokumentmataren.

appersguider

DRAG INTE i dokumentet medan det matar.

1 - 8 INLEDNING

Om papper

Utskriftskvaliteten kan påverkas av den papperstyp som används i maskinen.

Du uppnår bästa utskriftskvalitet för den inställning du har valt genom att ställa in papperstypen så att det överensstämmer med papperet som ligger i mataren.

Du kan använda normalt papper, papper för bläckstråleskrivare (bestruket papper), glättat papper, OH-film och kuvert.

Vi rekommenderar att du provar dig fram innan du köper en större mängd papper.

Du uppnår bästa resultat om du använder rekommenderat papper.

■

Om du skriver ut på papper för bläckstråleskrivare (bestruket papper), OH-film eller glättat papper, ska du komma ihåg att välja rätt papperstyp under fliken Grundläggande i skrivardrivrutinen eller i papperstypsinställningen i menyn (

■

När du skriver ut på Brother glättat papper, ladda först

Menu/Set, 1, 2

instruktionsarket som erhålls med det glättade papperet i pappersfacket och placera sedan det glättade papperet på instruktionsarket.

■

Om du använder OH-film eller glättat papper förhindrar du nedfläckning av andra kopior, eller att papper fastnar, genom att avlägsna varje ark så snart det har skrivits ut.

■

Undvik att vidröra den utskriva ytan omedelbart efter utskrift, eftersom ytan kanske inte är torr och du kan få fläckar på fingrarna.

Rekommenderade papper

För att få det bästa utskriftsresultatet bör du använda Brothers papper. (Se tabellen nedan.)

Om det inte går att få tag i Brother-papper, rekommenderar vi att du testar olika papper innan du köper några större kvantiteter.

Vi rekommenderar att du använder "3M Transparency Film" för bläckstråleskrivare när du skriver ut på OH-film.

Brother-papper

Papperstyp Artikelnummer

A4 vanligt BP60PA A4 Glättat BP60GLA A4 bläckstråleskrivare

(matt fotopapper)

BP60MA

INLEDNING 1 - 9

Hantera och använda specialpapper

■

Förvara pappersarken i de förseglade originalförpackningarna. Se till att arken ligger plant och på behörigt avstånd från fukt, direkt solljus och värme.

■

Den bestrukna sidan av glättat papper är skinande blank. Undvik att vidröra den (bestrukna) sidan. Lägg i glättat papper med den bestrukna sidan nedåt.

■

Undvik att vidröra någon sida av OH-filmen, eftersom denna typ av material lätt absorberar fukt och svett, vilket försämrar utskriftskvaliteten. OH-film som är avsedd för laserskrivare/kopieringsmaskiner kan smutsa ned nästa dokument. Använd endast OH-film som är avsedd för bläckstråleutskrift.

Använd inte papper:

■

som är skadade, rullade, skrynklade eller felaktigt utformade

2 mm eller längre

■

som är extremt blanka eller strukturerade

■

som skrivits ut på en skrivare

■

som inte kan staplas ordentligt

■

med skrovlig yta

1 - 10 INLEDNING

INLEDNING 1 - 11

Papperstyp och pappersformat för olika funktioner

Papperstyp Pappersformat Funktion

Fax Kopiera Skrivare

Beskuret papper Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Ja Ja Ja

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Ja Ja Ja

Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Ja Ja Ja

Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") - - Ja

JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") - - Ja

A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Ja Ja

A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") - - Ja

Kort Foto 102 x 152 mm (4" x 6") - Ja Ja

Foto L 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") - - Ja

Foto 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Ja

Registerkort 127 x 203 mm (5" x 8") - - Ja

Vykort 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") - - Ja

Vykort 2 (dubbelt) 148 x 200 mm (5,8" x 7,9") - - Ja

Kuvert C5-kuvert 162 x 229 mm (6,4" x 9") - - Ja

DL-kuvert 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") - - Ja

COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") - - Ja

Monarch 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") - - Ja

JE4-kuvert 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") - - Ja

OH-film Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Ja Ja

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Ja Ja

Papperets vikt, tjocklek och kapacitet

Papperstyp Vikt Tjocklek Antal ark

Beskuret papper

Kort Fotokort Upp till 240 g/m

Kuvert 75 till 95 g/m

OH-film --10

Vanligt papper 64 till 120 g/m

(7,7 till 14,5 kg)

Bläckpapper 64 till 200 g/m

(7,7 till 24,04 kg)

Glättat papper Upp till 220 g/m

(Upp till 26,31 kg)

(Upp till 29,03 kg)

Registerkort Upp till 120 g/m

(Upp till 14,51 kg)

Vykort Upp till 200 g/m

(Upp till 24,04 kg)

(20 till 25 lb)

0,08 till 0,15 mm (0,003" till 0,006")

0,08 till 0,25 mm (0,003" till 0,01")

Upp till 0,25 mm (Upp till 0,01")

Upp till 0,28 mm (Upp till 0,01")

Upp till 0,15 mm (Upp till 0,006")

Upp till 0,23 mm (Upp till 0,01")

Upp till 0,52 mm (Upp till 0,02")

100

* Upp till 50 ark för Legal-format (80 g/m2).

* Upp till 100 ark 80 g/m

Utmatningsfackens papperskapacitet

Utmatningsfack Upp till 50 ark 80 g/m2 (A4)

■

OH-film och glättat papper måste avlägsnas från pappersfacket så snart de matats ut för att förhindra nedfläckning av efterföljande kopior.

■

Legal kan inte staplas i utmatningsfacket.

1 - 12 INLEDNING

Utskrivbart område

Hur stort det utskrivbara området är beror på inställningarna i det program du använder. Nedan anges hur stort detta område är på pappersark och kuvert.

KuvertPappersark

■ icke-utskrivbart område

1Längst upp 2

Pappersark 3 mm

(0 mm)*

Kuvert 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Längst ner

3 mm (0 mm)*

3Till vänster 4Till höger

3 mm (0 mm)*

*1 Om funktionen för utskrift utan kanter är aktiverad. Utskrivbart område beror på vald inställning i skrivardrivrutinen. Siffrorna ovan är ungefärliga. Det verkliga utskriftsområdet kan

variera beroende på vilken typ av pappersark som används.

INLEDNING 1 - 13

Ladda papper, kuvert och vykort

Ladda papper eller annat utskrivbart medel

Dra ut pappersfacket helt ur maskinen och ta bort utmatningsfacket.

Tryck på och flytta sidoguiden tills den ligger i linje med pappersbredden.

Sidoguiden

Dra ut pappersstödet och vik upp stödflikarna.

Pappersstöd

Stödflik för papper

Använd stödflikarna för pappersformaten Letter, Legal och A4.

1 - 14 INLEDNING

Om du luftar pappersarken väl, minskar du risken för pappersstopp i maskinen.

Lägg i papperet i pappersfacket med textsidan nedåt och med den övre kanten först.

Kontrollera att arken ligger plant i facket och att arkhöjden inte överstiger markeringen.

Linje som anger högsta tillåtna arkhöjd

■

Kontrollera att pappersguiderna vid sidorna ligger mot papperet.

■

Skjut inte in papperet för långt i pappersfacket så att de trycks upp mot baksidan av facket och orsakar matningsproblem.

Sätt tillbaka utmatningsfacket och skjut in facket försiktigt i maskinen.

INLEDNING 1 - 15

Ladda kuvert

■

Använd kuvert som väger 75 till 95 g/m2.

■

För vissa kuvert krävs att du ändrar marginalinställningarna i programmet. Du bör därför göra en testutskrift.

Om du vill undvika matningsproblem bör du inte använda de kuverttyper som anges nedan.

ANVÄND INTE FÖLJANDE KUVERT:

■

som är fodrade

■

med relief (höjd skrift)

■

med klämmor

■

som är skrynkliga

■

som är förtryckta på insidan

■

Limmade

Ladda kuvert

Innan du laddar maskinen ska du se till att kuverten ligger så plant och jämnt som möjligt.

Om kuverten "dubbelmatas" får du ladda pappersfacket med ett kuvert åt gången.

■

Rundad flik

■

Dubbelflik

■

Triangelformad

flik

1 - 16 INLEDNING

Lägg in kuverten i pappersfacket med adressidan nedåt och med den övre kanten på kuvertet först. Dra sidoguiden så att den ligger mot kuvertet.

Om du får problem med kuvertutskriften ska du pröva någon av följande lösningar:

Öppna kuvertfliken.

Kontrollera att den öppna fliken antingen ligger åt sidan eller mot bakkanten innan du startar utskriften.

Justera storleken och marginalerna i programmet.

Ladda vykort

Lyft upp pappersstoppet och lägg in vykorten i pappersfacket. Dra sidoguiden så att den ligger mot vykortet.

INLEDNING 1 - 17

Om faxmaskiner

Faxsignaler och signalacceptans

När någon sänder ett faxmeddelande börjar faxmaskinen att sända faxsignaler (CNG-signaler), dämpade signaler med 4 sekunders mellanrum. Du hör dem när du slår ett nummer och trycker på

Mono Start

sedan numret har slagits. Under denna period måste maskinen som ringer upp, koppla upp sig mot den mottagande maskinen.

CNG-signaler skickas över telefonlinjen varje gång du sänder ett faxmeddelande automatiskt. Du lär dig snart att känna igen dessa dämpade signaler när du svarar i telefonen, och kan därmed avgöra om du har ett inkommande telefonsamtal eller faxmeddelande.

Den faxmaskin som tar emot ditt samtal sänder svarssignaler (höga, skrapande ljud). Mottagaren sänder dessa signaler i 40 sekunder samtidigt som meddelandet

Om din maskin är inställd på Endast fax kommer den automatiskt att svara på varje samtal med dessa mottagningssignaler. Även om den som ringer upp lägger på, fortsätter din faxmaskin att sända signaler i 40 sekunder samtidigt som meddelandet

Stop/Exit

på Den s.k. "handskakningen" mellan faxmaskiner är den tid under

vilken sändarens CNG-signaler och mottagarens signaler överlappar varandra. Den måste vara i minst 2 till 4 sekunder för att faxmaskinerna ska kunna registrera hur det aktuella faxmeddelandet ska sändas och tas emot. Handskakningen kan inte inledas förrän mottagaren svarar på det inkommande samtalet. CNG-signalerna varar enbart i 60 sekunder efter att numret har slagits. Det är därför viktigt att den faxmaskin som tar emot meddelandet svarar på så få signaler som möjligt.

Colour Start

eller

för att avbryta överföringen.

. De fortsätter att ljuda i 60 sekunder

Mottagning

visas på LCD-skärmen.

Mottagning

visas. Tryck

Om du har en extern telefonsvarare (TAD) kopplad till faxlinjen avgörs i telefonsvararen hur många signaler som ska tas emot innan den svarar.

1 - 18 INLEDNING

ECM (felkorrigeringsläge)

Felkorrigeringsläget (ECM) tillförsäkrar felfri faxöverföring vid sändning/mottagning. Om ett fel uppstår under överföringen sänder maskinen om de sidor som omfattas av felet. ECM-överföring är endast möjlig mellan faxmaskiner som är utrustade med ECM-funktionen. Om detta är fallet kontrolleras dina inkommande och utgående faxmeddelanden kontinuerligt av maskinen som måste ha tillräckligt med minne för att denna funktion ska fungera.

INLEDNING 1 - 19

Komma igång

Grundinställningar

Inställning av datum och tid

När maskinen inte används visar den datum och tid. Om du ställer in Fax-ID kommer maskinen att skriva ut datum och tid på alla fax som du skickar. Du måste eventuellt programmera in datum och tid på nytt efter ett strömavbrott. Övriga inställningar påverkas ej.

Tryck på

Ange de två sista siffrorna i aktuellt årtal.

Tryck på

Ange månad med två siffror. Tryck på (Ett exempel: skriv 09 för september eller 10 för oktober.)

Ange dag med två siffror. Tryck på (Skriv exempelvis 06 för den 6:e)

Ange tid i 24-timmarsformat. Tryck på (Ett exempel: skriv 15:25 för fem i halv fyra på eftermiddagen)

Tryck på LCD-Skärmen visar datum och tid när maskinen befinner sig i

faxläge.

Menu/Set, 0, 2

Menu/Set

Stop/Exit

2.Datum/Tid

2 - 1 KOMMA IGÅNG

Inställning av Fax-ID

Du bör lagra ditt namn eller företagsnamn, faxnummer och telefonnummer så att de kan skrivas ut på alla faxsidor som du sänder.

Det är viktigt att du anger faxnummer i internationellt standardformat, det vill säga enligt följande sekvens:

■

Plustecken (+) (tryck på knappen )

■

Landskod (till exempel 46 för Sverige eller 41 för Schweiz)

■

Riktnummer minus den inledande nollan (8 för Stockholm)

■

Ett mellanslag

■

Lokalt nummer. Använd mellanslag för att göra numret mer läsligt.

Ett exempel: Om maskinen är installerad i Storbritannien, linjen används för både fax- och telefonsamtal och ditt nationella telefonnummer är 0161 444 5555, ställer du in fax- och telefonnumret i din Fax-ID på följande sätt: +44 161 444 5555.

Tryck på

Ange faxnumret (högst 20 tecken). Tryck på

Du kan inte använda bindestreck. Tryck på om du vill göra ett mellanslag mellan siffrorna.

Skriv ditt namn med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 20 tecken). (Se Inmatning av text på sidan B-9.)

Tryck på

Tryck på Om Fax-ID redan är inprogrammerat uppmanas du att trycka på

för att göra en ändring eller på 2 för att avsluta utan att ändra.

Menu/Set, 0, 3

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

3.Fax ID

KOMMA IGÅNG 2 - 2

Ställa in telefonlinjetyp

Om du ansluter maskinen till en telefonlinje med automatisk telefonväxel (PBX), ADSL eller ISDN för att skicka och ta emot fax, är det också nödvändigt att ändra inställning för telefonlinjen enligt följande.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Televäxel (PBX), ADSL, ISDN

Tryck på

Menu/Set, 0, 5

Menu/Set Stop/Exit

(eller

5.Välj linjetyp

Normal

Telefonväxel och överföring

Maskinen är inledningsvis inställd för att kopplas in på det allmänna telefonnätet. Flera kontor använder dock ett centralt telefonsystem eller automatisk telefonväxel (PABX). Din maskin kan kopplas till de flesta telefonväxelsystem (PABX). Maskinens återuppringningsfunktion stöder endast "timed break recall" (TBR). TBR fungerar med de flesta telefonväxelsystem så att du kan få kontakt med en utgående linje eller överföra samtal till en annan anknytning. Den här funktionen kan användas när knappen ned.

■

Du kan välja knappen R som en del av ett lagrat kort- eller snabbvalsnummer. När du programmerar in kort- eller snabbvalsnummer (

på

först (LCD-skärmen visar "!") därefter anger du telefonnumret. Om du gör detta behöver du inte trycka på med varje gång du slår ett kort- eller snabbvalsnummer.

Lagring av nummer för snabbuppringning

(Se

■

För FAX-1840CN, håll ner

Menu/Set 2-3-1

Shift

eller 2-3-2) trycker du

och tryck på knappen R.

trycks

på sidan 5-1.)

2 - 3 KOMMA IGÅNG

Grundinställningar

Inställning av lägesåtergång (endast MFC-3240C)

På maskinens kontrollpanel finns tre tillfälliga lägesväljare: Fax, Skanning och Kopiering. Du kan ställa in hur många sekunder eller minuter som ska gå innan maskinen återgår till faxläget efter skanning eller kopiering. Om du väljer du använde senast.

, förblir maskinen i det läge

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 0

30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min

Tryck på

Menu/Set, 1, 1

Menu/Set Stop/Exit

Sek

eller Av.

1.Lägestimer

KOMMA IGÅNG 2 - 4

Inställning av lägesåtergång (endast FAX-1840C)

På maskinens kontrollpanel finns två tillfälliga lägesväljare: Fax och Kopiering. Du kan ställa in hur många sekunder eller minuter som ska gå innan maskinen återgår till faxläget efter den senaste

kopiering. Om du väljer senast.

, förblir maskinen i det läge du använde

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja 0

30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min

Tryck på

Tryck på Stop/Exit.

Menu/Set, 1, 1

Menu/Set

Sek

eller Av.

1.Lägestimer

2 - 5 KOMMA IGÅNG

Inställning av papperstyp

Du erhåller bästa utskriftskvalitet om du ställer in maskinen på den papperstyp du använder.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Vanligt, Bläck, Glättat

Tryck på

Tryck på Papperet matas ut med texten uppåt på pappersbrickan på

maskinens framsida. Om du använder OH-film eller glättat papper förhindrar du nedfläckning av andra kopior, eller att papper fastnar, genom att avlägsna varje ark så snart det har skrivits ut.

Menu/Set, 1, 2

Menu/Set Stop/Exit

eller

OH-Film

2.Papperstyp

Inställning av pappersformat

Du kan välja mellan fem olika pappersformat när du kopierar: Letter, Legal, A4, A5 och 10 x 15 cm samt tre storlekar för faxutskrift: Letter, Legal och A4. Om du tänker använda ett nytt pappersformat måste du även ändra inställningen för papperstyp så att maskinen kan anpassa inkommande faxmeddelanden till en utskriftssida.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Letter, Legal, A4, A5

Tryck på

Menu/Set, 1, 3

Menu/Set Stop/Exit

eller

10x15cm

3.Pappersformat

KOMMA IGÅNG 2 - 6

Inställning av ringvolym

Du kan ställa in önskad volym eller stänga helt.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Med, Hög

Tryck på

—ELLER— Du kan välja ringvolym för maskinen när denna befinner sig i

beredskapsläget (när den inte arbetar). I faxläge trycker du på

eller för att justera volymen. Varje gång du trycker på de här knapparna avger maskinen en signal så att du kan höra aktiv inställning när den visas på LCD-skärmen. Volymen ändras för varje knapptryckning. Den nya inställningen gäller tills du ändrar den på nytt.

Menu/Set, 1, 4, 1

eller Av.

Menu/Set Stop/Exit

Låg

Ring volym:Av

1.Ring volym

den

Inställning av knappvolym

Du kan ställa in knappvolymen. Grundinställningen är

Knappvolym:Låg

du trycker på en knapp, gör ett misstag eller efter varje gång du tar emot eller sänder ett faxmeddelande.

. Om knappvolymen är aktiverad hörs en ton när

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja läge.

Låg, Med, Hög

( Tryck på

Tryck på

2 - 7 KOMMA IGÅNG

Menu/Set, 1, 4, 2

eller Av)

Menu/Set Stop/Exit

2.Knappvolym

Inställning av högtalarvolym

Du kan välja högtalarvolym.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Med, Hög

Tryck på

Menu/Set, 1, 4, 3

eller Av.

Menu/Set Stop/Exit

Låg

3.Högtalarvolym

Aktivera den automatiska sommartidsfunktionen

Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt anpassas till sommartid. Tiden kommer då i maskinen att flyttas fram en timme på våren och tillbaka en timme på hösten. Kontrollera att du anger rätt datum och tid i

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På (eller

Tryck på

Datum/Tid

Menu/Set, 1, 5

Menu/Set Stop/Exit

5.Auto Sommartid

Inställning av LCD-skärmkontrast

Du får en skarpare återgivning om du ställer in LCD-skärmkontrasten. Om du har svårt att se vad som står på LCD-skärmen bör du ändra kontrastinställningarna.

Tryck på

Tryck på eller

Tryck på

Menu/Set, 1, 7

▲ eller ▼

Mörk

Menu/Set Stop/Exit

för att välja

Ljus

7.LCD Styrka

KOMMA IGÅNG 2 - 8

Inställning för sändning

Öppna faxläget

Innan du sänder faxmeddelanden ska du se till att ( grönt. Om den inte gör det ska du trycka på (

aktivera faxläget. Grundinställningen är Fax.

Fax

Så här ringer man

Du slår numret på något av följande sätt.

Manuell uppringning

Skriv alla siffrorna i telefon- eller faxnumret.

Fax

) lyser

) för att

3 - 1 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Uppringning med snabbvalsnummer

Tryck på den snabbvalsknapp som motsvarar aktuell mottagare.

Lagring av snabbvalsnummer

(Se

Shift

Håll ringa upp med snabbvalsnummer i den svarta rutan.

nedtryckt medan du trycker på snabbvalsknappen för att

på sidan 5-1.)

Uppringning med kortnummer

Tryck på kortnumret. (Se

Search/Speed Dial, #

Lagring av kortnummer

Om LCD-skärmen visar kortnumret, så har inget nummer lagrats för det.

, och därefter det tvåsiffriga

på sidan 5-2.)

Ej registrerad

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 2

tvåsiffrigt nummer

när du matar in

Sök

Du kan söka efter namn som du har lagrat tillsammans med snabbvals- och kortnummer. Tryck på navigeringsknapparna för att söka. (Se Lagring av snabbvalsnummer på sidan 5-1 och Lagring av kortnummer på sidan 5-2.)

Sökning i nummerordning

Sökning i alfabetisk ordning*

* När du söker i alfabetisk ordning kan du använda siffer- och bokstavsknapparna för att ange den första bokstaven i det namn du söker.

Search/Speed Dial

och

eller

Återuppringning med fax

Om linjen är upptagen när du sänder ett fax manuellt trycker du på

Redial/Pause

att försöka på nytt. Om du vill ringa samma nummer igen sparar du tid genom att trycka på

Colour Start Redial/Pause

kontrollpanelen. Om linjen är upptagen när du sänder ett fax automatiskt, slår maskinen om numret upp till tre gånger med fem minuters paus mellan varje uppringning.

och därefter på

Redial/Pause

fungerar endast om du slog numret från

Mono Start

och

Colour Start

eller

Mono Start

för

eller

3 - 3 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Att faxa (svartvitt och färg)

Faxöverföring i färg

Maskinen kan skicka färgfax till maskiner som stödjer denna funktion.

Färgfax kan emellertid inte lagras i minnet. När du skickar ett färgfax i realtid kommer maskinen att sända det i realtid (även om

Direktsändning

Faxa från dokumentmataren

Lägg i dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren. Tryck på

Stop/Exit

för att avbryta.

är inställd på Av).

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Ange faxnumret.

Tryck på

■

Om minnet är fullt när du avser att faxa en sida kommer den att sändas i realtid.

Mono Start

Maskinen börjar skanna dokumentet.

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Colour Start

eller

Automatisk sändning

Det här är det enklaste sättet att sända ett fax på.

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Ange det faxnummer du vill använda. (Se sidan 3-1.)

Tryck på

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Så här ringer man

Colour Start

eller

på

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 4

Manuell sändning

Om du använder manuell överföring hör du uppringningstonen, ringsignalen och faxmottagningstonen när du sänder ett faxmeddelande.

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Lyft på maskinens telefonlur (FAX-1840C)/extern telefonlur (MFC-3240C) och lyssna efter kopplingston.

Ange det faxnummer du vill använda.

När du hör faxtonen trycker du på

Colour Start

Om du tog upp luren, lägg tillbaka den.

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Mono Start

eller

Faxsändning efter ett samtal

Efter ett telefonsamtal kan du sända ett faxmeddelande till den andra personen innan ni båda lägger på.

Be den andra personen att invänta faxtoner (signaler) och trycka på knappen Start eller Sänd innan han/hon lägger på.

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Tryck på

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Colour Start

eller

3 - 5 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Grundläggande sändningsfunktioner

Sända fax med flera inställningar

Du kan ställa in följande funktioner när du sänder faxmeddelanden: kontrast, upplösning, internationellt läge, fördröjd fax timer, pollningsöverföring eller överföring i realtid.

Tryck på ( Efter varje inställning får du en fråga på LCD-skärmen om du vill

göra fler inställningar:

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. LCD-skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER— Tryck på

nästa steg.

om du är färdig med dina inställningar och gå till

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Nästa

Sänd inställ.

1.Ja 2.Nej

Kontrast

Du kan ställa in kontrasten om du tycker att ett för ljust.

Ljus

Välj Välj

1 2 3 4

om du vill skicka ett ljust dokument.

Mörk

om du vill skicka ett mörkt dokument.

Tryck på ( Ladda dokumentet. Tryck på Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Ljus

Tryck på

Menu/Set, 2, 2, 1

Mörk

eller

Menu/Set

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Auto

dokument

är för mörkt eller

1.Kontrast

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 6

Faxupplösning

Du kan använda knappen inställningen tillfälligt (endast för detta fax). I faxläge trycker du

Fax Resolution

på ha. Tryck därefter på

—ELLER— Du kan ändra grundinställningen:

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja den upplösning du vill ha.

Tryck på

Standard

Fin

S.Fin

Foto

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

Fax Resolution

och ▲ eller ▼ för att välja den inställningar du vill

Menu/Set

Fax

Passar de flesta dokument. Lämplig för liten text. Sändningen sker något

långsammare än Standard. Lämplig för liten text och grafik. Sändning

sker långsammare än Fin. Lämpligt för dokument med många olika

gråskalor eller om det är ett fotografi. Denna inställning ger den långsammaste sändningen.

) om den gröna lampan inte lyser.

för att ändra

2.Faxupplösning

3 - 7 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Dubbel åtkomst (gäller inte färgfax)

Du kan slå ett nummer och börja skanna in faxmeddelandet i minnet—även om maskinen tar emot, sänder eller skriver ut ett fax från minnet. Det nya jobbnumret och tillgängligt minne anges på LCD-skärmen.

Maskinen använder i regel dubbel åtkomst. Om du emellertid skickar ett färgfax kommer maskinen att sända det i realtid (även om Antalet sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket data de innehåller.

Direktsändning

är inställd på Av).

Om meddelandet skannar den första sidan i ett faxmeddelande, trycker du på

Stop/Exit

Minnet är fullt

sida kan du trycka på redan har skannats in eller på

för att avbryta. Om meddelandet

Minnet är fullt

visas när du skannar in en efterföljande

Mono Start

Stop/Exit

visas under tiden som du

för att sända de sidor som

för att avbryta.

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 8

Realtidsöverföring

När du skickar ett fax skannar maskinen in dokumenten i minnet innan den sänder. Så snart telefonlinjen blir ledig börjar maskinen att slå numret och sända faxmeddelandet.

Om minnet blir fullt tvingas maskinen att sända faxmeddelandet i realtid (även om

Ibland kanske du vill sända viktiga dokument utan att använda minnesfunktionen. Du kan då ställa in alla dokument eller enbart för nästa fax.

Direktsändning

är inställd på Av).

Direktsändning

på På för

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Tryck på

Om du vill ändra grundinställningen trycker du på

Tryck på —ELLER— Endast för nästa faxsändning: Tryck på

Endast nästa fax

Tryck på

Endast för nästa fax: Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På (eller Av). Tryck på

Återuppringningsfunktionen fungerar inte vid överföring i realtid.

När du skickar ett färgfax kommer maskinen att sända det i realtid (även om

Menu/Set, 2, 2, 5

Menu/Set

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

▲

eller ▼ för att välja På (eller Av).

och gå till steg 5.

Direktsändning

är inställd på Av).

5.Direktsändning

▲

eller ▼ för att välja

3 - 9 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Kontrollera jobbstatus

Kontrollera vilka jobb som ännu inte har sänts från minnet. (Meddelandet inte finns några jobb.)

Inga jobb väntar

visas på LCD-skärmen om det

Tryck på

Om du har fler än ett jobb som ligger och väntar, trycker du på

Tryck på

Menu/Set, 2, 6

Stop/Exit

▲

eller ▼ för att bläddra i listan.

6.Återst. job

Avbryta ett fax som bearbetas

Tryck på skannar, slår numret eller skickar faxet.

Stop/Exit

om du vill avbryta ett fax, medan maskinen

Ångra ett schemalagt jobb

Du kan ångra ett faxjobb som ligger och väntar i minnet.

Tryck på Jobb som ännu inte har sänts visas

på LCD-skärmen.

Om du har mer än ett jobb som ligger och väntar, trycker du på

▲

eller ▼ för att välja vilket jobb som du vill avbryta.

Tryck på —ELLER— Gå till steg 3 om du bara har ett schemalagt jobb.

Tryck på 1 för att avbryta. Gå till steg 2 för att avbryta ett annat jobb. —ELLER— Tryck på

Tryck på

Menu/Set, 2, 6

Menu/Set

för att avsluta utan att avbryta.

Stop/Exit

6.Återst. job

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 10

Avancerad sändning

Gruppsändning (gäller inte färgfax)

Använd gruppsändning om du vill sända samma faxmeddelande till flera mottagare. Du kan välja grupper, kortnummer, snabbvalsnummer och upp till 50 manuellt slagna nummer i en gruppsändning.

Tryck på

Search/Speed Dial

om gruppnummer finns i se Skapa grupper för gruppsändning på sidan 5-4.)

Efter genomförd gruppsändning kan du kontrollera resultatet i rapporten som skrivs ut automatiskt.

Menu/Set

mellan varje nummer. Använd

för att välja nummer enklare. (Mer information

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Ange ett nummer med hjälp av ett snabbvalsnummer, kortnummer, ett gruppnummer, sökfunktionen eller manuell uppringning med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

(Exempel: Gruppnummer)

Tryck på visas på LCD-skärmen.

Du uppmanas att ange nästa nummer.

Ange nästa nummer. (Exempel: Kortnummer)

Tryck på visas på LCD-skärmen.

Gå till steg 8 för att starta sändningen när du registrerat alla faxnummer.

Tryck på

Menu/Set

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

när mottagarens faxnummer eller namn

3 - 11 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

■

Om du inte använder några nummer för grupper, åtkomstkoder eller kreditkortsnummer, kan du gruppsända faxmeddelanden till upp till 100 olika mottagare.

■

Tillgängligt minne varierar dock beroende på vilka jobb som lagras i minnet och hur många platser som används för gruppsändning. Om du gruppsänder till maximalt antal mottagare kan du inte använda dubbel åtkomst eller fördröjd sändning.

■

Ange den långa nummertagningssekvensen på vanligt sätt, men kom ihåg att varje kort- och snabbvalsnummer räknas som ett nummer och att lagringsplatserna därför är begränsade.

■

Om minnet är fullt trycker du på jobbet. Om mer än en sida har skannats kan du trycka på

Mono Start

för att sända det som redan finns i minnet.

Stop/Exit

för att avbryta

Internationellt läge

Du bör använda Internationellt läge om störningar förekommer på linjen när du sänder faxmeddelanden utomlands. Den här funktionen stängs automatiskt av efter att du har sänt ett faxmeddelande.

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På (eller

Tryck på

Menu/Set, 2, 2, 7

Menu/Set

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 12

7.Internat.läge

Fördröjd faxsändning (gäller inte färgfax)

Du kan lagra upp till 50 faxmeddelanden i minnet och sända dem vid valfri tidpunkt inom 24 timmar. Dessa fax skickas vid den tidpunkt som du anger i steg 4.

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Tryck på

Tryck på godkänna den visade tiden.

—ELLER— Ange vilken tid faxmeddelandet ska sändas

(i 24-timmarsformat). Tryck på (Skriv till exempel 19:45 för kvart i åtta på kvällen)

Tryck på 1 för att lämna dokumentet i dokumentmataren.

—ELLER— Tryck på

Det antal sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket data de innehåller.

Menu/Set, 2, 2, 3 Menu/Set

Menu/Set

för att skanna dokument till minnet.

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

för att

3.Fördröjd sändn

1.Dok 2.Minne

3 - 13 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Fördröjd gruppsändning (gäller inte färgfax)

Innan maskinen sänder fördröjda faxmeddelanden sparar den tid genom att sortera samtliga faxdokument i minnet efter destination och tidpunkt för sändning. Samtliga fördröjda faxmeddelanden med samma sändningstid kommer att skickas i samma sändning.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På (eller

Tryck på

Menu/Set, 2, 2, 4

Menu/Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

4.Samlings TX

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 14

Inställning för sändning med pollning (standard) (ej tillgänglig för färgfax)

Sändning med pollning innebär att du ställer in maskinen på att vänta tills en annan maskin hämtar ett av dina dokument.

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Standard

Tryck på

Tryck på 1 för att lämna dokument i dokumentmataren. Dokumentet förblir i dokumentmataren tills maskinen pollas. Om du måste använda din maskin innan den pollade överföringen sker måste du först avbryta detta jobb.

—ELLER— Tryck på

lagras i minnet och kan hämtas från en annan faxmaskin tills du raderar faxmeddelandet i minnet genom att välja Ångra i menyn.

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

för att skanna dokumentet till minnet. Dokumentet

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

6.Pollad sändn.

1.Dok 2.Minne

3 - 15 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Inställning för pollning med lösenord (gäller inte färgfax)

Om du väljer en pollingkod.

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Säker

Tryck på

Ange ett fyrsiffrigt nummer. Tryck på

—ELLER— Tryck på

lagras i minnet och kan hämtas från en annan faxmaskin tills du raderar faxmeddelandet i minnet genom att välja Ångra i menyn. (Se Ångra ett schemalagt jobb på sidan 3-10.)

Polling:Säker

Fax

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

för att skanna dokumentet till minnet. Dokumentet

måste alla som pollar maskinen ange

) om den gröna lampan inte lyser.

6.Pollad sändn.

1.Dok 2.Minne

Du kan enbart använda säker pollning om mottagaren också har en faxmaskin från Brother.

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 16

Sändningslås

Med sändningslås förhindrar du att obehöriga får tillträde till maskinen.

Följande funktioner är tillgängliga när Sändningslås är

■

Faxmottagning

■

Faxvidaresändning (förutsatt att Faxvidaresändning redan är På)

■

Fjärråtkomst (förutsett att Faxlagring redan är På)

Följande funktioner är INTE tillgängliga när Sändningslås är

■

Sända fax

■

Kopiera

■

Utskrift från PC (endast MFC-3240C)

■

Skanna från PC (endast MFC-3240C)

Du kan inte fortsätta att schemalägga fördröjda faxsändningar eller pollningjobb. Faxsändningar som redan har schemalagts kommer dock att sändas när du väljer Sändningslås inte raderas.

Om du har valt Faxvidaresändning eller Faxlagring (

innan

2, 5

)

Faxvidaresändning och Faxlagring fortsätta fungera.

du aktiverade Sändningslås På, kommer

På

Menu/Set

På

så de

Stäng Av Sändningslås om du vill skriva ut faxen som finns lagrade i minnet.

3 - 17 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Inprogrammering av lösenord

Kontakta din återförsäljare eller Brother om du glömt bort lösenordet för Sändningslås.

Tryck på

Ange ett fyrsiffrigt nummer som lösenord.

Tryck på

Om du på LCD-skärmen ser en gång till.

Tryck på

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

Bekräfta:

Byta lösenord för Sändningslås

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

2Välj lösen

Tryck på

Ange ditt fyrsiffriga lösenord. Tryck på

Ange ett nytt fyrsiffrigt nummer för ett nytt lösenord. Tryck på

Om du på LCD-skärmen ser en gång till.

Tryck på

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

Bekräfta:

1.Sändningslås

, skriver du lösenordet

1.Sändningslås

, skriver du lösenordet

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 3 - 18

Aktivera sändningslåset

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Välj Sändlås

Tryck på

Ange det registrerade fyrsiffriga lösenordet. Tryck på Maskinen stängs av samtidigt som meddelandet

visas på LCD-skärmen.

Tryck på

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Stop/Exit

1.Sändningslås

Sändlåsläge

Stänga av sändningslåset

Tryck på

Ange det registrerade fyrsiffriga lösenordet. Tryck på Sändningslåset stängs av automatiskt.

Tryck på Meddelandet

fel lösenord. Maskinen förblir avstängd. Maskinen stannar i sändningslåsets läge tills rätt lösenord anges.

Menu/Set

Stop/Exit

Fel lösen

visas på LCD-skärmen om du anger

3 - 19 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Inställning för mottagning

Grundläggande mottagningsoperationer (endast FAX-1840C och MFC-3240C)

Välja mottagningsläge

Maskinen har fyra olika mottagningslägen. Välj det mottagningsläge som passar dig bäst.

LCD-skärm Så här fungerar det När det ska användas

Endast fax

(automatisk mottagning)

Fax/Tel

(fax och telefon)

(med extern telefon eller sidoapparat för modeller där telefonlur saknas)

Ext:Tel/Tad

(endast med en extern telefonsvarare)

Manuell

(manuell mottagning) (med extern telefon

eller sidoapparat för modeller där telefonlur saknas)

Varje samtal besvaras som om det vore ett faxmeddelande.

Maskinen kontrollerar linjen och svarar automatiskt på varje samtal. Faxsamtal tas emot automatiskt. Om det handlar om ett telefonsamtal ger maskinen en annorlunda signal så at t du vet att du ska lyfta på luren.

Telefonsvararen (TAD) svarar automatiskt på varje samtal. Röstmeddelanden lagras i din externa telefonsvarare (TAD). Faxmeddelanden skrivs ut.

Du kontrollerar telefonlinjen och måste själv svara på varje samtal.

För reserverade faxlinjer.

Använd den här funktionen om du förväntar dig många faxmeddelanden och få telefonsamtal. Du kan inte ha en telefonsvarare på samma linje även om den är ansluten till ett separat vägguttag. Du kan inte heller använda telebolagets röstbrevlådefunktion.

Använd den här funktionen om du har anslutit en telefonsvarare till din maskin.

Den externa TAD-inställningen fungerar endast med en extern telefonsvarare. Antal signaler fungerar inte med dessa inställningar.

Använd detta läge om du inte får så många fax eller om du använder en dator samtidigt.

Om du hör faxsignaler väntar du tills maskinen tar över samtalet innan du lägger på.

Faxavkänning (endast MFC-3240C) på sidan

(Se 4-4

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 4 - 1

Välja eller ändra mottagningsläge

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Endast fax, Fax/Tel, Ext:Tel/Tad

Tryck på

Menu/Set, 0, 1

Menu/Set Stop/Exit

Aktuellt mottagningsläge

Fax

: Endast Fax

F/T

: Fax/Tel

Tad

: Extern telefonsvarare

Man

: Manuell

1.Svarsläge

Manuell

eller

Inställning av antal signaler

Du avgör hur många gånger maskinen ska ringa innan den svarar genom att ställa in antalet signaler i läge. Välj högst fyra signaler för Signalfördröjningen om sidoapparater är kopplade till samma linje.

(Se Användning av sidoapparat på sidan A-1 och Faxavkänning

(endast MFC-3240C) på sidan 4-4 eller Faxavkänning (endast FAX-1840C) på sidan 4-5.)

Endast fax

eller

Fax/Tel

Tryck på (

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja hur många signaler som ska gå fram innan maskinen svarar (00, 01, 02, 03, 04 eller 05).

Tryck på (Om du väljer 00 går inga signaler fram.)

Tryck på

4 - 2 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Menu/Set, 2, 1, 1

Menu/Set

Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

1.Antal signaler

Inställning av signaltid för Fax/Tel (enbart Fax/Tel-läget)

I läget Fax/tel måste du ställa in hur länge maskinen ska dubbelringa vid ett inkommande röstsamtal. (Maskinen skriver automatiskt ut eventuellt inkommande faxmeddelanden.)

Dubbelsignalen ges efter den vanliga telefonsignalen. Det är bara maskinen som ringer och inga andra telefoner på samma linje ringer med den dubbelringsignalen. Du kan dock besvara samtalet på vilken telefon som helst. (Se

Fax/Tel-läge

på sidan A-2.)

Tryck på (

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja hur länge maskinen ska ringa för att uppmärksamma dig på att du har ett inkommande röstsamtal (20, 30, 40 eller 70 sekunder).

Tryck på

Tryck på Maskinen fortsätter att ringa under angiven tid även om den

som ringer upp lägger på under dubbelsignalen.

Menu/Set, 2, 1, 2

Menu/Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

2.F/T signaltid

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 4 - 3

Faxavkänning (endast MFC-3240C)

När du använder den här funktionen behöver du inte trycka på

Mono Start, Colour Start

svarar på ett faxsamtal. Välj ska ta emot faxsamtalet automatiskt, även om du har lyft på luren till en sidoapparat eller extern telefon. När du ser meddelandet

Mottagning

sidoapparat, som är kopplad till ett annat teleuttag, lägger du på luren och låter maskinen sköta resten.

■

på LCD-skärmen eller hör faxsignaler i luren till en

Om den här funktionen är På och maskinen inte kan ta emot ett faxsamtal när du lyfter på luren på en sidoapparat eller extern telefon, ska du ange faxaktiveringskoden

Ställ faxavkänning till Av om du sänder faxmeddelanden från en dator som ligger på samma telefonlinje som maskinen som tar emot meddelandena.

Om du väljer Av betyder det att du aktiverar maskinen själv genom att lyfta på luren på en extern telefon eller en sidoapparat. Tryck sedan på

Colour Start

—ELLER— Tryck på (Se Användning av sidoapparat på sidan A-1.)

eller faxaktiveringskoden

Faxavkänning:På

Mono Start

på maskinen

om du inte befinner dig bredvid din maskin.

för att maskinen

eller

när du

Tryck på (

Tryck på

Använd ▲ eller ▼ för att välja På (eller

Tryck på

4 - 4 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Menu/Set, 2, 1, 3

Menu/Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

3.Faxavkänning

Faxavkänning (endast FAX-1840C)

När du använder den här funktionen behöver du inte trycka på

Mono Start

du svarar på ett faxsamtal. Välj ska ta emot faxsamtalet automatiskt, även om du har lyft på luren till en sidoapparat eller extern telefon. När du ser meddelandet

Mottagning

sidoapparat som är kopplad till ett annat teleuttag, lägger du på luren och låter din maskin sköta resten. Med alternativet svarar maskinen endast på samtalen om du har svarat på det vid maskinen.

■

Om den här funktionen är På och maskinen inte kan ta emot ett faxsamtal när du lyfter på luren på en sidoapparat eller extern telefon, ska du ange faxaktiveringskoden

■

Ställ faxavkänning till Av om du sänder faxmeddelanden från en dator som ligger på samma telefonlinje som maskinen som tar emot meddelandena.

■

Om du väljer Av betyder det att du aktiverar maskinen själv genom att lyfta på luren på en extern telefon eller en sidoapparat. Tryck sedan på

Colour Start

—ELLER— Tryck på (Se

Colour Start

eller

på LCD-skärmen eller hör faxsignaler i luren till en

, eller faxmottagningskod

Faxavkänning:På

för att maskinen

Semi

inställt

Mono Start

på maskinen

om du inte befinner dig bredvid din maskin.

Användning av sidoapparat

på sidan A-1.)

eller

när

Tryck på (

Tryck på

Använd ▲ eller ▼ för att välja På,

Semi

Tryck på

Menu/Set, 2, 1, 3

eller Av.

Menu/Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 4 - 5

3.Faxavkänning

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax (Automatisk förminskning)

Om du väljer ett inkommande fax så att det anpassas till ett A4-, Letter- eller Legal-papper. Maskinen räknar fram förminskningsgraden med hjälp av originalets storlek och det pappersformat du har ställt in

Menu/Set, 1, 3

(

Tryck på (

Tryck på

Använd ▲ eller ▼ för att välja På (eller

Tryck på

■

Förminskning:På

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Menu/Set, 2, 1, 5

Menu/Set Stop/Exit

Använd den här inställningen om du tar emot faxmeddelanden som inte får plats på en sida. Om det skickade dokumentet är för långt kan maskinen ändå skriva ut det på två sidor.

Aktivera den här inställningen om vänster- och högermarginalerna skärs av.

, förminskar maskinen automatiskt

5.Auto förminsk

Faxmottagning efter ett samtal

Efter ett telefonsamtal kan du be den andra personen att faxa dig information innan ni båda lägger på.

Be den andra personen att placera originalet i sin maskin och trycka på knappen Start eller Sänd.

Tryck på maskinens faxsignaler.

Om du tog upp luren, lägg, tillbaka den.

4 - 6 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Mono Start

Colour Start

eller

när du hör den andra

Faxutskrift från minnet

Om du har valt Faxvidaresändning eller Faxlagring (

), kan du ändå skriva ut ett fax från minnet när du befinner dig vid

din maskin. (Se Inställning av faxlagring på sidan 6-2.)

Tryck på

Menu/Set, 2, 5, 3 Mono Start

Menu/Set, 2, 5

3.Skriv dokument

Mottagning till minne (gäller inte färgfax)

Meddelandet vid faxmottagning. Fyll på papper. (Se Ladda papper, kuvert och vykort på sidan 1-14.)

Minnesmottagn

Aktuell faxmottagning fortsätter samtidigt som resterande sidor lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet). Även efterföljande faxmeddelanden lagras i minnet tills det blir fullt. I detta läge kan maskinen inte ta emot några fler faxmeddelanden. Ladda papper i pappersfacket och tryck på

Colour Start

Minnesmottagn

Aktuell faxmottagning fortsätter samtidigt som resterande sidor lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet). Maskinen tar inte emot några fler faxmeddelanden förrän du laddar mer papper i pappersfacket. Ladda papper i pappersfacket om du vill skriva ut det senaste faxmeddelandet och tryck på

Colour Start

Kontr papper

är På vid det här tillfället...

är Av vid det här tillfället...

visas så snart pappersfacket blir tomt

Mono Start

eller

Mono Start

eller

Tryck på (

Tryck på

Använd ▲ eller ▼ för att välja På (eller

Tryck på

Menu/Set, 2, 1, 6

Menu/Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 4 - 7

6.Minnesmottagn

Pollning

Pollning är en funktion du använder för att hämta faxmeddelanden från en annan faxmaskin. Du kan alltså själv "polla" en annan maskin, men du kan även låta någon annan polla din maskin.

Alla som är inblandade i den här proceduren måste ställa in sina respektive faxmaskiner på pollning. Det är den person som pollar en annan maskin i syfte att hämta ett faxmeddelande som betalar för samtalet. Du betalar alltså för den pollning som du utför på en annan faxmaskin.

Vissa faxmaskiner svarar inte på pollning.

Säker pollning

Med säkrad pollning förhindrar du att obehöriga får tillgång till dina och andras dokument när din maskin är inställd på pollning. Du kan enbart använda säker pollning om mottagaren också har en faxmaskin från Brother. Den som avser att hämta ett faxmeddelande via pollning måste ange ett aktuellt lösenord.

Inställning inför mottagning av pollning (Standard)

Mottagning via pollning innebär att du ringer en annan faxmaskin i syfte att hämta ett meddelande från den.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Standard

Tryck på

Ange det faxnummer du avser att polla. Tryck på

4 - 8 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Colour Start

eller

7.Pollad Mottag.

Inställning för pollning från en annan fax med lösenord

Kontrollera att ni använder samma lösenord.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Polling:Säker

Tryck på

Ange ett fyrsiffrigt lösenord. Lösenordet skall vara detsamma som på den maskinen du skall

polla. Tryck på

Ange det faxnummer du avser att polla.

Tryck på

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Colour Start

eller

7.Pollad Mottag.

Inställning av fördröjd pollning från annan fax

Du kan ställa in maskinen så att den pollar en annan maskin vid ett senare tillfälle.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Polling:Timer

Tryck på

Ange tidpunkten (i 24-timmarsformat) för pollning. Exempel: skriv 21:45 för kvart i tio på kvällen. Tryck på

Ange det faxnummer du avser att polla. Tryck på Maskinen pollar vid den tidpunkt du har valt.

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Colour Start

eller

7.Pollad Mottag.

Du kan enbart ställa in en fördröjd pollning.

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 4 - 9

Sekventiell pollning

Maskinen kan begära dokument från flera faxmaskiner på samma gång. Allt du behöver göra är att välja källor i steg 5. En rapport för sekventiell pollning skrivs ut efter avslutat arbete.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Standard, Säker

Tryck på

Gå till steg 5 om du valde

■

Ange de faxmaskiner du vill polla med hjälp av snabbvalsnummer, kortnummer, sökfunktionen, en grupp (se Skapa grupper för gruppsändning på sidan 5-4 och Skapa grupper för gruppsändning på sidan 5-4) eller de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Du måste trycka på mellan varje faxnummer.

Tryck på Maskinen pollar varje nummer eller grupp i tur och ordning för

avsedda dokument.

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Om du väljer trycker på

Om du väljer (i 24-timmarsformat) för pollning och trycker på innan du går till steg 5.

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

eller

när ditt alternativ visas på LCD-skärmen.

Säker

Menu/Set

Timer

eller

Timer

anger du ett fyrsiffrigt nummer och

anger du tidpunkten

Standard

innan du går till steg 5.

7.Pollad Mottag.

Menu/Set

Colour Start

Tryck på aktuell polling.

Tryck på pollningmottagningar. (Se 3-10.)

4 - 10 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Stop/Exit

när maskinen ringer upp för att ångra

Menu/Set, 2, 6

om du vill ångra samtliga sekventiella

Ångra ett schemalagt jobb

på sidan

Snabbuppringning och

uppringningsalternativ

Lagring av nummer för snabbuppringning

Du kan ställa in maskinen på de följande typerna av snabb uppringning: Snabbvalsnummer, kortnummer och grupper för gruppsändning av fax. När du slår ett snabbnummer visas aktuellt namn (om det är lagrat) eller nummer på LCD-skärmen.

Nummer för snabbuppringning som är lagrade i minnet raderas inte vid strömavbrott.

Lagring av snabbvalsnummer

Maskinen har knappar för lagring av snabbvalsnummer (fax eller telefon). Två nummer kan lagras på varje snabbvalsknapp. Håll nedtryckt medan du trycker på snabbvalsknappen för att ringa upp det andra numret som visas i en svart ruta på kontrollpanelen. (Se Uppringning med

snabbvalsnummer Snabbvalsknapparna är de knappar som sitter på

kontrollpanelens vänstra sida.

på sidan 3-2.)

Shift

Tryck på

Tryck på den snabbvalsknapp du vill använda för lagring av ett nummer.

Ange telefon- eller faxnumret (högst 20 tecken). Tryck på

■

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

Du kan lägga in en paus i nummertagningssekvensen (till exempel för att komma ut på en annan linje) genom att trycka på Varje knapptryckning på sekunder lång paus under nummertagningen. Vid detta tillfälle visas ett snedstreck på LCD-skärmen.

Redial/Pause

SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV 5 - 1

mellan två siffror.

Redial/Pause

Prog. kortnr

1.Snabbval

motsvarar en 3,5

Ange namnet med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 15 tecken).

Tryck på (Du kan använda tabellen på sidan B-9 när du anger namnet.) —ELLER— Tryck på

namn.

Gå till steg 2 för att lagra ett annat snabbvalsnummer. —ELLER— Tryck på

Menu/Set

Stop/Exit

för att lagra numret utan ett tillhörande

Lagring av kortnummer

Du kan lagra kortnummer som du endast behöver trycka på några få knappar för att slå ett nummer ( nummer och kortnummerplatser.

Mono Start

Search/Speed Dial, # Colour Start

eller

, tvåsiffrigt

). Det finns 40

Tryck på

Ange en tvåsiffrig kortnummerplats med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (01-40).

(Tryck till exempel på Tryck på

Ange telefon- eller faxnumret (högst 20 tecken). Tryck på

Ange namnet med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 15 tecken).

Tryck på (Du kan använda

att skriva bokstäver.) —ELLER— Tryck på

namn.

Gå till steg 2 för att lagra ett annat kortnummer. —ELLER— Tryck på

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

Stop/Exit

tabellen på sidan B-9 om du vill ha hjälp med

för att lagra numret utan ett tillhörande

2.Kortnummer

5 - 2 SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV

Ändring av snabbvals- och kortnummer

Om du försöker att lagra ett snabbvals- eller kortnummer på en plats som redan innehåller ett nummer, visar LCD-skärmen numret, eller namnet på detta nummer. Du uppmanas att göra följande:

Tryck på 1 för att ändra det lagrade numret.

—ELLER— Tryck på

Så här ändrar du sparade namn och nummer:

■

Ange ett nytt nummer. Tryck på

Följ anvisningarna i steg 4 under Lagring av snabbvalsnummer och Lagring av kortnummer. (Se sidan 5-1 och 5-2.)

för att avsluta utan att ändra.

Om du vill ändra ett tecken trycker du på eller för att placera markören under tecknet och skriver ett nytt tecken.

Om du vill radera hela numret eller namnet trycker du på

Stop/Exit

bokstaven. Tecknen ovanför och till höger om markören raderas.

när markören är under första siffran eller

Menu/Set

05:Mike

1.Ändra 2.Ångra

▲

SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV 5 - 3

Skapa grupper för gruppsändning

Grupper, som kan lagras på en snabbvalsknapp eller som ett kortnummer, ger dig möjlighet att sända samma faxmeddelande till flera mottagare genom att bara trycka på en snabbvalsknapp

Mono Start

och Först måste du lagra varje faxnummer som ett snabbvals- eller

kortnummer. Därefter kan du kombinera dem i en grupp. Varje grupp

motsvaras av en snabbvalsknapp eller ett kortnummer.

använda högst sex små grupper eller tilldela upp till 49 nummer till en enda stor grupp.

Lagring av kortnummer

(Se

och kortnummer

Search/Speed Dial, #

eller

på sidan 5-2 och

på sidan 5-3.)

, ett tvåsiffrigt nummer

Du kan

Ändring av snabbvals-

Tryck på

Bestäm dig för var du vill lagra gruppen.

—OCH— Tryck på en snabbvalsknapp. —ELLER— Tryck på

numret och tryck på

Ange gruppnumret (1 till 6) med hjälp av de kombinerade sifferoch bokstavsknapparna.

Tryck på (Tryck till exempel på

Om du vill inkludera snabbvals- och kortnummer i gruppen anger du dem på följande sätt.

Tryck tillexempel på snabbvalsknapp snabbvalsknapp snabbvalsknappen , tryck på

För kortnummer 09 trycker du på därefter på bokstavsknapparna. LCD-skärmen visar

#09

Menu/Set, 2, 3, 3

Search/Speed Dial

Menu/Set

. För ett nummer i en svart ruta, exempelvis

på de kombinerade siffer- och

Menu/Set

för grupp 1.)

3.Skapa grupper

och ange därefter det tvåsiffriga

för att använda just

Shift

och snabbvalsknappen

Search/Speed Dial

02, #09

(eller

och

5 - 4 SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV

Tryck på

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna och tabellen på sidan B-9 för att skriva gruppens namn.

Tryck på (Ett exempel: NYA KUNDER)

Tryck på Du kan skriva ut en lista på samtliga snabbvals- och

kortnummer. (Se Gruppnumren anges i GRUPP-kolumnen.

Menu/Set

Stop/Exit

Utskrift av rapporter

för att bekräfta numren för aktuell grupp.

på sidan 7-3.)

SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV 5 - 5

Uppringningsalternativ

Åtkomstkoder och kreditkortsnummer

Ibland kanske du vill ha möjlighet att välja mellan ett antal telefonbolag när du ska ringa ett samtal. Taxor kan variera beroende på tidpunkt och destination. Du kan utnyttja låga taxor genom att lagra åtkomstkoder, telefonbolag eller kreditkortsnummer som snabbvalsoch kortnummer. Du kan spara dessa långa nummer genom att dela upp dem och spara delarna som olika snabbvals- och kortnummer. Du kan även inkludera manuell uppringning med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. (Se sidan 5-1 och Lagring av kortnummer på sidan 5-2.)

Till exempel: du har lagrat ‘555’ på snabbvalsknappen snabbvalsknappen snabbvalsknappen du att slå ‘555-7000’.

För att temporärt ändra ett nummer kan du ersätta en del av numret med manuell inmatning med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Exempel, för att ändra numret till 555-7001 kan du trycka på snabbvalsknapp siffer- och bokstavsknapparna.

. Om du trycker på snabbvalsknappen 1,

och därefter trycka på

Mono Start

, och

Lagring av snabbvalsnummer

och ‘7000’

Colour Start

eller

7001

med de kombinerade

, kommer

på

Om du måste invänta en annan kopplingston eller signal i nummertagningssekvensen, ska du i det skedet lägga in en paus genom att trycka på motsvarar en paus på 3,5 sekunder.

Redial/Pause

. Varje knapptryckning

Paus

Tryck på mellan de nummer som slås. Om du ringer utomlands kan du trycka på längd.

5 - 6 SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV

Redial/Pause

för att lägga in en paus på 3,5 sekunder

så många gånger du vill för att öka pausens

Telefonfunktioner (samtal) (endast FAX-1840C)

Du kan använda maskinen för att ringa röstsamtal genom att manuellt slå numret eller genom att använda sökfunktionen, snabbvals- eller kortnummer. Du kan använda luren för att ringa eller ta emot samtal.

Om du slår ett kortnummer för snabbuppringning visas det namn du har lagrat för aktuellt nummer på LCD-skärmen. Om inget namn har lagrats visas istället lagrat faxnummer.

Så här ringer man

Ringa telefonsamtal

Lyft på luren.

Slå numret med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna, snabbvals- och kortnummer samt sökfunktionen när du hör kopplingstonen.

Du avslutar samtalet genom att lägga på luren.

på sidan 3-1.

Tel

Den här tangenten används för att delta i ett samtal när man har lyft telefonluren till en extern telefon under F/T-signalen.

Om du pratar i en extern telefon och trycker på andra änden men den andra änden kan inte höra dig.

Tel

kan du höra den

Mute (endast FAX-1840C)

Tryck på

Du kan lägga tillbaka luren utan att avbryta samtalet. Ta upp maskinens telefonlur för att återuppta samtalet. Det går

inte att återuppta samtalet från en extern telefon.

Mute

för att ställa ett samtal på vänt.

SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV 5 - 7

Fjärralternativ för fax

(Gäller inte färgfax)

Du kan endast använda ett fjärralternativ för fax åt gången: Faxvidaresändning—ELLER—Faxlagring—ELLER—Av.

Du kan byta inställningen när som helst ( (Se Stänga av Fjärralternativ för fax på sidan 6-2.)

Ställa in faxvidaresändning

När du väljer faxvidaresändning lagrar maskinen mottagna faxmeddelanden i minnet. Därefter slås faxnumret som programmerats in och faxmeddelandet sänds vidare.

Menu/Set, 2, 5, 1

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Vidaresändning

Tryck på Du uppmanas att ange det nummer som ska ringas upp och

som faxmeddelandet ska skickas till.

Ange numret för vidaresändningen (högst 20 tecken). Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja På eller

Tryck på Om du väljer

att du får en kopia om det skulle bli ett strömavbrott innan faxet har skickats.

Tryck på

Menu/Set, 2, 5, 1

Menu/Set

Backuputskr:På

Stop/Exit

, skrivs faxmeddelandet ut så

1.Framåt/Lagra

Backuputskr:På

6 - 1 FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX

Inställning av faxlagring

Om du väljer faxlagring lagrar maskinen mottagna faxmeddelanden i minnet. Du kan hämta faxmeddelanden från en annan plats om du använder funktionen Fjärråtkomst.

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Faxlagring

Tryck på

Tryck på Om du ställt in faxlagring, skrivs en säkerhetskopia av faxet

automatiskt ut på maskinen.

Menu/Set, 2, 5, 1

Menu/Set Stop/Exit

1.Framåt/Lagra

Stänga av Fjärralternativ för fax

Om du anger Av för Fjärralternativ för fax och det finns fax i maskinens minne, visas två alternativ på LCD-skärmen.

■

Om du trycker på 1, kommer alla outskrivna fax att skrivas ut innan inställningen inaktiveras. Om en säkerhetskopia redan skrivits ut, skrivs den inte ut en gång till.

■

Om du trycker på 2, kommer minnet inte att raderas och inställningarna kommer att vara oförändrade.

(Se Faxutskrift från minnet på sidan 4-7.)

FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX 6 - 2

Inställning av fjärråtkomstkod

Med en fjärråtkomstkod kan du nå maskinens fjärrfunktioner trots att du inte befinner dig vid maskinen. Innan du använder de olika fjärrfunktionerna måste du välja en egen kod. Grundinställningen är att koden inte är aktiverad (--- ).

Tryck på

Ange en tresiffrig kod med siffrorna

0-9

Tryck på Använd inte samma kod som din faxaktiveringskod (

telefonaktiveringskod ( (Se Användning av sidoapparat på sidan A-1.)

Tryck på Du kan byta kod när som helst genom att ange en ny kod. Om

du vill inaktivera din kod trycker du på återgå till den inaktiva grundinställningen (--- ).

Menu/Set, 2, 5, 2

eller .

Menu/Set

Stop/Exit

. (Tecknet " " kan inte ändras.)

#51

2.Fjärråtkommst

Stop/Exit

i steg 2 för att

) eller

6 - 3 FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX

Fjärråtkomst

Du kan ringa maskinen från en knapptelefon eller en annan faxmaskin som är utrustad med knapptelefon och hämta faxmeddelanden genom att ange din fjärråtkomstkod och aktuella fjärrkommandon.

Använda fjärråtkomstkod

Slå ditt faxnummer från en telefon eller en annan faxmaskin som har tonvalsfunktion.

Ange din fjärråtkomstkod omedelbart när maskinen svarar (tre siffror, följt av ).

Maskinen signalerar om den har tagit emot meddelanden:

1 lång signal Inga signaler

När du hör två korta signaler från maskinen ska du ange ett kommando. Maskinen lägger på om du inte anger ett kommando inom 30 sekunder. Maskinen avger tre korta signaler om du anger ett felaktigt kommando.

Tryck på 90 för att återställa maskinen när du är färdig.

Lägg på.

—

Faxmeddelanden

—

Inga faxmeddelanden

Om maskinen är inställd på läget använda fjärråtkomstfunktionen, når du maskinen genom att låta den ringa i två minuter och därefter ange din fjärråtkomstkod inom 30 sekunder.

Manuell

FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX 6 - 4

samtidigt som du vill

Fjärrkommandon

Följ de kommandon som listas nedan för att nå funktioner med fjärråtkomstkod. Om du ringer maskinen och ange din fjärråtkomstkod (tre siffror, följt av ), ger maskinen ifrån sig två korta signaler för att uppmana dig att ange ett kommando.

Fjärrkommandon Funktioner 95 Ändra inställningar för

faxvidaresändning eller faxlagring

1 AV Du kan välja

raderat alla dina meddelanden. 2 Faxvidaresändning En lång signal betyder att ändringen har 4 Nummer för

faxvidaresändning

6 Faxlagring

96 Hämta faxmeddelanden

2 Hämta alla

faxmeddelanden

3 Radera faxmeddelanden

från minnet

97 Kontrollera

mottagningsstatus

1 Dokument

98 Ändra mottagningsläge

1 Extern telefonsvarare 2 Fax/Tel 3 Endast fax

90 Avsluta Tryck på 90 för att avsluta Fjärråtkomst.

accepterats. Tre korta signaler betyder att

något är fel med inställningen och att du inte

kan göra några ändringar (exempelvis

registrera ett nummer för faxvidaresändning).

Du registrerar ditt nummer för

faxvidaresändning genom att trycka 4.

(Se Byta nummer för faxvidaresändning på

sidan 6-6.) När du har registrerat numret

kommer faxvidaresändningen att fungera.

Ange numret på fjärrmaskinen för att hämta

lagrade faxmeddelanden. (Se sidan 6-6.)

Om du hör en lång ljudsignal, har faxet

raderats från minnet.

Du kan kontrollera om din faxmaskin har tagit

emot några faxmeddelanden. En lång signal

betyder att den har tagit emot meddelanden.

Om inte, kommer du att höra tre korta

signaler.

En lång signal betyder att ändringen har

accepterats.

Vänta tills du hör en lång signal innan du

lägger på luren.

sedan du har tagit emot eller

6 - 5 FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX

Hämta faxmeddelanden

Du kan ringa din maskin från vilken tonvalstelefon som helst och sända dina faxmeddelanden till en faxmaskin.

Slå ditt faxnummer.

Ange din fjärråtkomstkod omedelbart när maskinen svarar (tre siffror, följt av ). En lång signal betyder att du har meddelanden.

Tryck på de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna när du hör två korta signaler.

Invänta den långa signalen innan du med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparnas hjälp anger numret till den faxmaskin du vill sända meddelanden till, följt av tecken).

Du kan inte använda och # när du slår detta nummer. Du kan dock trycka på

Lägg på efter att din maskin ger en signal. Din maskin ringer upp den faxmaskin du angivit som mottagare och sänder över dina faxmeddelanden, som därefter skrivs ut.

för att lägga in en paus.

962

(högst 20

Byta nummer för faxvidaresändning

Du kan ändra det förhandsinställda numret för faxvidaresändning från en annan telefon eller faxmaskin som är utrustad med en tonvalstelefon.

Slå ditt faxnummer.

Ange din fjärråtkomstkod omedelbart när maskinen svarar (tre siffror, följt av ). En lång signal betyder att du har meddelanden.

Tryck på de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna när du hör två korta signaler.

Invänta den långa signalen innan du med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparnas hjälp anger numret till den faxmaskin du vill vidaresända meddelanden till, följt av (högst 20 tecken).

Du kan inte använda och # när du slår detta nummer. Du kan

dock trycka på

Lägg på efter att din maskin ger en signal.

för att lägga in en paus.

FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX 6 - 6

954

Utskrift av rapporter

Fax- och journalställningar

Du ställer in överföringsrapporten och journalperioder i funktionsvaltabellen.

Tryck på —ELLER— Tryck på

Menu/Set, 2, 4, 1

Menu/Set, 2, 4, 2

1.Sändn. kvitto

2.Journalperiod

Inställning av överföringsrapporten

Du kan skriva ut en överföringsrapport som ett kvitto på att du har sänt ett faxmeddelande. Den här rapporten talar om vilken tid och vilket datum faxmeddelandet sändes och om överföringen lyckades (OK). Välj varje faxsändning.

Om du ofta sänder faxmeddelanden till samma mottagare behöver du kanske mer information än bara jobbnumret för att veta vilka faxmeddelanden som måste sändas om. Välj

Av+kopia

faxmeddelandets första sida på rapporten.

1 2

På

för att friska upp minnet genom att skriva ut en del av

När överföringsrapporten är Av eller skrivs rapporten endast ut när det är ett överföringsfel och NG visas i RESULT-kolumnen.

Tryck på Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Av+kopia, På, På+kopia

Tryck på Tryck på

På+kopia

eller

Menu/Set, 2, 4, 1

Menu/Set Stop/Exit

om du vill skriva ut en rapport efter

eller Av.

På+kopia

Kvitto:Av+kopia

1.Sändn. kvitto

eller

7 - 1 UTSKRIFT AV RAPPORTER

Inställning av journalperiod

Du kan ställa in maskinen på att skriva ut journaler med jämna mellanrum (vart 50:e fax/6, 12 eller 24 timmar/2 eller 7 dagar). Om du

väljer nästa sida.

Grundinställningen är

kan du skriva ut rapporter genom att följa anvisningarna på

Vart 50:Nde fax

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja ett intervall.

Tryck på (Om du väljer 7 dagar uppmanas du att välja vilken dag

perioden ska inledas med.)

Ange en tid i 24-timmarsformat när journalperioden ska inledas. Tryck på (Exempel: skriv 19:45 för kvart i åtta på kvällen.)

Tryck på Om du väljer 6, 12, 24 timmar, eller 2 eller 7 dagar, kommer

maskinen att skriva ut rapporten vid angiven tid innan den raderar alla jobb från minnet. Om maskinens minne blir fullt (med 200 jobb) före angivet intervall kommer den att skriva ut journalen tidigare än vanligt innan den raderar alla jobb i minnet. Du kan skriva ut en rapport före angiven tid utan att radera de jobb som finns i minnet.

Om du väljer när den lagrat 50 fax i minnet.

Menu/Set, 2, 4, 2

Menu/Set

Stop/Exit

Vart 50:Nde fax

skriver maskinen ut journalen

2.Journalperiod

UTSKRIFT AV RAPPORTER 7 - 2

Utskrift av rapporter

Följande rapporttyper finns:

1.Hjälplista

2.Snabbval

3.Faxjournal

4.Sändn. kvitto

Skriver ut en hjälplista med enkla anvisningar om hur du snabbprogrammerar maskinen.

Innehåller namn och nummer som lagrats i nummerordning i snabbvals- och kortnummerminnet.

Innehåller information om de senaste inkommande och utgående faxmeddelandena. (TX betyder sändning.) (RX betyder mottagning.)

Skriver ut en överföringsrapport om din senaste faxsändning.

Skriva ut en rapport

För MFC-3240C, tryck —ELLER— För FAX-1840C, håll ner

Ink Management/Reports

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja vilken rapport du vill skriva ut. Tryck på —ELLER— Ange numret på rapporten du vill skriva ut. Exempel: Tryck på

Tryck på

Menu/Set

Mono Start

Menu/Set, 4

Shift

och tryck på knappen

om du vill skriva ut en hjälplista.

7 - 3 UTSKRIFT AV RAPPORTER

Kopiering

Använda maskinens kopieringsfunktion

Du kan göra 99 kopior åt gången med hjälp av maskinens kopieringsfunktion.

Aktivering av kopieringsläget

Innan du börjar kopiera ska du se till att ( Om den inte gör det ska du trycka på (

Copy-läget. Grundinställningen är Fax. Du kan själv ställa in hur många sekunder det ska dröja innan maskinen lämnar Copy-läget. (Se Inställning av lägesåtergång (endast FAX-1840C) på sidan 2-5 eller Inställning av lägesåtergång (endast MFC-3240C) på sidan 2-4.)

LCD-skärmen visar grundinställningen för kopiering

Skalförändring vid kopiering

Kvalitet Antal kopior

Copy

) för att aktivera

) lyser grönt.

KOPIERING 8 - 1

Kopiering av en sida

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Ladda dokument

(Se

Tryck på Tryck på

Mono Start Stop/Exit

Copy

) för att den ska bli grön.

på sidan 1-7.)

Colour Start

eller

för att avbryta kopieringen.

Göra flera kopior

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99).

Tryck på

Mono Start

Copy

eller

) för att den ska bli grön.

Colour Start

Avbryta kopieringen

Tryck på

Stop/Exit

för att avbryta kopieringen.

8 - 2 KOPIERING

Använda de tillfälliga kopieringsknapparna (tillfälliga inställningar)

Använd de tillfälliga kopieringsknapparna om du vill välja en tillfällig inställning för nästa kopia. Du kan använda olika kombinationer.

Tillfälliga kopieringsknappar

De här inställningarna är tillfälliga. Maskinen återgår till grundinställningen 60 sekunder efter att kopieringen har avslutats. Om du har ställt in tiden för lägesåtergång till 0 eller 30 sekunder, kommer maskinen att återgå till grundinställningen efter den tid som har angetts. (Se Inställning av lägesåtergång

(endast FAX-1840C) på sidan 2-5 eller Inställning av lägesåtergång (endast MFC-3240C) på sidan 2-4.)

Du sparar dina vanligaste kopieringsinställningar genom att ange dem som grundinställningar. (Se Byte av grundinställning för kopiering på sidan 8-11.)

KOPIERING 8 - 3

Öka kopieringshastigheten eller kvaliteten

Du kan välja kopieringskvalitet. Grundinställningen är

Tryck på

Quality

(Kvalitet)

och eller

1 2

4 5

Tryck på ( Ladda dokumentet.

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99).

Tryck på Tryck på ▲ eller ▼ för att välja kopieringskvalitet (

Normal

Tryck på Tryck på

Normal

Snabb

Bästa

Copy

Quality

eller

Bästa

Menu/Set Mono Start

Rekommenderas för vanliga utskrifter. God kopieringskvalitet med acceptabel utskriftshastighet.

Snabb utskriftshastighet och lägsta bläckförbrukning. Använd för att spara tid (lämpligt för dokument som ska korrekturläsas, omfattande dokument eller många kopior).

Rekommenderas för kopiering av detaljerade bilder, exempelvis fotografier. högsta upplösningen och utskriften är långsammast.

) för att den ska bli grön.

Colour Start

eller

Bästa

Normal

använder den

Snabb

8 - 4 KOPIERING

Ändra de tillfälliga kopieringsinställningarna

Använd knappen

Options

för att ställa in följande

kopieringsinställningar tillfälligt för nästa kopia.

Tryck på Options

Menyalternativ Alternativ

välj välj

F-Stor/F-Minsk 50%/69%/78%/83%

93%/97%/100% 104%/142%/186% 198%/200% Eget (25-400%)

Papperstyp Vanligt/Bläck

Glättat/OH Film

Pappersformat Letter/Legal

A4/A5

10(B) x 15(H)cm

Ljusstyrka

Kontrast

Sidlayout Av(1 på 1)

Antal Kopior Antal kopior:01

- + - + 8-8

2 på 1 (S) 2 på 1 (L) 4 på 1 (S) 4 på 1 (L)

(01-99)

/ / / /

Grundinställning

100%

Vanligt

Av (1 på 1)

Sida

8-6

8-7

8-11

När du gjort dina inställningar och tryckt på

Tillfällig inst.

Tryck på

Mono Start

på LCD-skärmen.

Colour Start

eller

om du är färdig med dina

inställningar. —ELLER— Tryck på

▲

eller ▼ för att göra fler inställningar.

Menu/Set

KOPIERING 8 - 5

, visas

Förstora eller förminska den kopierade bilden

Du kan välja mellan skalförändringarna som visas nedan.

Eget (25-400%)

mellan 25% och 400%.

ger dig möjlighet att välja en skalförändring

Tryck på

och eller för att välja

1 2

Options

F-Stor/F-Minsk

Tryck på ( Ladda dokumentet.

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99).

Tryck på Tryck på Tryck på ▲ eller ▼ för att välja önskad grad av förstoring eller

förminskning. Tryck på —ELLER— Du kan välja Ange med hjälp av de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna en skalförändring från Tryck på (Tryck till exempel på Tryck på

Speciella kopieringsalternativ 2 på 1 (S), 2 på 1 (L), 4 på 1 (S), 4 på 1 (L) eller Poster kan inte användas med Förstora/Förminska.

Options Menu/Set

Menu/Set

Eget (25-400%)

Menu/Set

Mono Start

Eget (25-400%) 200% 198% 10x15cm→ A4 186%10x15cm→LTR 142% A5→A4 104% EXE→LTR 100% 97% LTR→A4 93% A4→LTR 83% LGL→A4 78% 69% A4→A5 50%

Copy

) för att tända den gröna lampan.

och ▲ eller ▼ för att välja

och tryck på

5 3

för att ge

Colour Start

eller

53%

F-Stor/F-Minsk

Menu/Set

25 %

till

400 %

8 - 6 KOPIERING

Ange papperstyp

Om du använder specialpapper vid kopieringen måste du välja rätt papperstyp för att få bästa möjliga utskriftskvalitet.

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99).

Tryck på Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja det papper du vill använda

Vanligt, Bläck, Glättat

( Tryck på

Tryck på Du kan när som helst välja ny grundinställning för papperstyp.

(Se Inställning av papperstyp på sidan 2-6.)

Options Menu/Set

Menu/Set Mono Start

Copy

) för att den ska bli grön.

och ▲ eller ▼ för att välja

OH Film

eller

Colour Start

eller

Papperstyp

Ange pappersformat

Om du kopierar på annat än A4-papper, måste du ändra inställningen för pappersformat.

Du kan endast kopiera på Letter, Legal, A4, A5 och fotokort (10 (B) cm x 15 (H) cm).

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99).

Tryck på Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja det papper du vill använda

Letter, Legal, A4, A5

( Tryck på

Tryck på

Options Menu/Set

Menu/Set Mono Start

Copy

) för att den ska bli grön.

och ▲ eller ▼ för att välja

10(B) x 15(H)cm

eller

Colour Start

eller

Pappersformat

KOPIERING 8 - 7

Justera ljusstyrkan

Med den här funktionen kan du justera ljusstyrkan och göra utskriften mörkare eller ljusare.

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99).

Tryck på Tryck på

Tryck på ▲ om du vill ha en ljusare kopia. —ELLER— Tryck på Tryck på

Tryck på

Options Menu/Set

▼

om du vill ha en mörkare kopia.

Menu/Set Mono Start

Copy

) för att den ska bli grön.

och ▲ eller ▼ för att välja

Colour Start

eller

Ljusstyrka

Justera kontrasten

Med den här funktionen ställer du in kontrasten för att få en skarpare och mer livfull bild.

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99).

Tryck på Tryck på

Tryck på ▲ för att öka kontrasten. —ELLER— Tryck på Tryck på

Tryck på

Options Menu/Set

▼

för att minska kontrasten.

Menu/Set Mono Start

Copy

) för att den ska bli grön.

och ▲ eller ▼ för att välja

Colour Start

eller

Kontrast

8 - 8 KOPIERING

Göra N på 1-kopia eller poster (Sidlayout)

Du kan minska antalet kopior genom att använda funktionen N på 1-kopia. Med den kan du kopiera två eller fyra sidor på en sida, vilket gör att du sparar papper.

■

Kontrollera att värdet för Pappersformat är A4 eller

■

Du kan bara använda funktionen N på 1-kopia med 100 % kopieringsstorlek.

■

(S) betyder stående och (L) betyder liggande.

Tryck på (

Ladda dokumentet.

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99).

Tryck på Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

4 på 1 (S), 4 på 1 (L)

Tryck på

Tryck på dokumentet.

Maskinen börjar skanna dokumentet och skriver ut dokumentet.

■

Options Menu/Set

Menu/Set Mono Start

Om du har valt "N på 1"-kopiering, kommer bilden att skivas ut som om du valt papperstypen Normal.

Om du vill skriva ut flera färgkopior går det inte att välja N på 1-kopia.

N på 1-färgkopior är inte tillgänglig för FAX-1840C och MFC-3240C.

Copy

) för att den ska bli grön.

och ▲ eller ▼ för att välja

2 på 1 (S), 2 på 1 (L)

Av(1 på 1)

eller

Colour Start

eller

Glättat

i papperstypsinställningen för

Sidlayout

för att skanna

Letter

KOPIERING 8 - 9

Placera dokumentet vänt nedåt som i bilden nedan.

2 på 1 (S)

2 på 1 (L)

4 på 1 (S)

4 på 1 (L)

8 - 10 KOPIERING

Byte av grundinställning för kopiering

Du sparar dina vanligaste kopieringsinställningar genom att ange dem som grundinställningar. De inställningar du gör fortsätter att gälla tills du ändrar dem på nytt.

Öka kopieringshastigheten eller kvaliteten

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Normal, Bästa

Tryck på

Menu/Set, 3, 1

Snabb

eller

Menu/Set Stop/Exit

Justera ljusstyrkan

Tryck på

Tryck på ▲ om du vill ha en ljusare kopia.

—ELLER— Tryck på Tryck på

Tryck på

Menu/Set, 3, 2

▼

om du vill ha en mörkare kopia.

Menu/Set Stop/Exit

1.Kvalitet

2.Ljusstyrka

KOPIERING 8 - 11

Justera kontrasten

Med den här funktionen ställer du in kontrasten för att få en skarpare och mer livfull bild.

Tryck på

Tryck på ▲ för att öka kontrasten. —ELLER— Tryck på Tryck på

Tryck på

Menu/Set, 3, 3

▼

för att minska kontrasten.

Menu/Set Stop/Exit

Justera färgmängden

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Grön

Tryck på

Tryck på ▲ för att öka färgmängden. —ELLER— Tryck på Tryck på

Gå tillbaka till steg 2 för att välja nästa färg. —ELLER— Tryck på

Menu/Set, 3, 4

Blå

eller

Menu/Set

▼

för att minska färgmängden.

Menu/Set

Stop/Exit

Röd

3.Kontrast

4.Färgjustering

8 - 12 KOPIERING

Brother MFC-3240C, FAX-1840C User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Sammanställningar och publikation

EU-försäkran om överensstämmelse med R&TTE-direktivet

Säkerhetsföreskrifter

Säker maskinanvändning

Så här väljer du en lämplig plats

Snabbguide

Sända fax

Lagra nummer

Uppringning

Kopiering

Innehållsförteckning

Inledning

Använda den här bruksanvisningen

Så här hittar du information

Symboler i den här bruksanvisningen

Genomgång av kontrollpanelen

Ställa maskinen i energisparläge

Energisparfunktion

Ladda dokument

Använda dokumentmataren (ADF).

Rekommenderad omgivning

Om papper

Rekommenderade papper

Hantera och använda specialpapper

Papperstyp och pappersformat för olika funktioner

Papperets vikt, tjocklek och kapacitet

Utmatningsfackens papperskapacitet

Utskrivbart område

Ladda papper, kuvert och vykort

Ladda papper eller annat utskrivbart medel

Ladda kuvert

Ladda vykort

Om faxmaskiner

Faxsignaler och signalacceptans

ECM (felkorrigeringsläge)

Komma igång

Grundinställningar

Inställning av datum och tid

Inställning av Fax-ID

Ställa in telefonlinjetyp

Telefonväxel och överföring

Grundinställningar

Inställning av lägesåtergång (endast MFC-3240C)

Inställning av lägesåtergång (endast FAX-1840C)

Inställning av papperstyp

Inställning av pappersformat

Inställning av ringvolym

Inställning av knappvolym

Inställning av högtalarvolym

Aktivera den automatiska sommartidsfunktionen

Inställning av LCD-skärmkontrast

Inställning för sändning

Öppna faxläget

Så här ringer man

Manuell uppringning

Uppringning med snabbvalsnummer

Uppringning med kortnummer

Återuppringning med fax

Att faxa (svartvitt och färg)

Faxöverföring i färg

Faxa från dokumentmataren

Automatisk sändning

Manuell sändning

Faxsändning efter ett samtal

Grundläggande sändningsfunktioner

Sända fax med flera inställningar

Kontrast

Faxupplösning

Dubbel åtkomst (gäller inte färgfax)

Realtidsöverföring

Kontrollera jobbstatus

Avbryta ett fax som bearbetas

Ångra ett schemalagt jobb

Avancerad sändning

Gruppsändning (gäller inte färgfax)