Brother MFC-3240C, FAX-1840C User Manual [no]

Download

BRUKERHÅNDBOK

FAX-1840C MFC-3240C

Hvis du har behov for å kontakte kundeservice

Vennligst fyll ut følgende informasjon for fremtidig referanse:

Modellnummer:FAX-1840C og MFC-3240C (Sett en ring rundt din modell)

Serienummer:* Kjøpsdato: Forhandler: * Du finner serienummeret på baksiden av enheten. Ta

vare på denne veiledningen sammen med kjøpskvitteringen, som et bevis på kjøpet, i tilfelle tyveri, brann eller garantiservice.

Registrer produktet ditt på nettet på adressen:

http://www.brother.com/registration

Ved å registrere produktet ditt hos Brother, vil du bli registrert som den originale eieren av dette produktet.

DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR BRUK MED EN TOLEDER ANALOG TELELINJE I DET OFFENTLIGE TELENETTET OG MED TILKOBLING OVER EGNET KONTAKT.

INFORMASJON OM GARANTI

Brother informerer herved om at dette produktet ikke nødvendigvis vil fungere korrekt i et annet land enn der det opprinnelig ble kjøpt, og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet brukes i offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.

Erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

Denne håndboken er kompilert og utgitt under overoppsyn av Brother Industries Ltd. og inneholder alle de nyeste produktbeskrivelser og spesifikasjoner.

Innholdet i denne håndboken og spesifikasjonene for dette produktet kan endres uten varsel.

Brother forbeholder seg retten til å gjøre endringer uten varsel i spesifikasjonene og materialet heri og skal ikke kunne holdes ansvarlig for eventuelle skader (inkludert følgeskader) som måtte oppstå på grunnlag av tillit til dette materialet, inkludert, men ikke begrenset til, typografiske og andre feil relatert til publikasjonen.

Konformitetserklæring i henhold

Produsent

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku Nagoya 467-8561, Japan

Produksjonsanlegg

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd. G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Kina

Brother erklærer herved at:

Produktbeskrivelse: : Telefaksmaskin

Type: : Gruppe 3

Modellnavn: : FAX-1840C, MFC-3240C

er i overensstemmelse med bestemmelsene i R&TTE-direktivet (1999/5/EF) og i samsvar med følgende standarder:

Standarder som gjelder:

Harmonisert:

Sikkerhet : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 klasse B

EN55024:1998 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995

Første år CE-merking ble foretatt: 2004

Utstedt av : Brother Industries, Ltd.

Dato : 25. februar 2004

Sted : Nagoya, Japan

iii

Forholdsregler

Sikker bruk av maskinen

Bruk disse instruksjonene som referanse, og les dem før du utfører vedlikehold på maskinen.

ADVARSEL

Det f innes høys pennings elektrode r inni maskinen. Før du rengjør maskinen, må du forsikre deg om at du har trukket ut telefonledningen først og trekk deretter nettkabelen ut av stikkontakten.

Unngå personskade, og pass derfor på å ikke berøre det området som er skyggelagt i illustrasjonen.

Når du flytter maskinen, plasser en hånd på hver side av enheten slik at du støtter sokkelen når du løfter den. (Se illustrasjonen til høyre.)

Ikke håndter pluggen med fuktige hender. Du risikerer å få elektrisk støt.

Når du flytter maskinen, må du gripe tak i håndgrepene på siden, som vist i illustrasjonen.

■

Vær forsiktig når du installerer eller endrer telefonlinjer. Berør aldri uisolerte telefontråder eller tilkoblingskontakter uten å ha trukket telefonledningen ut av veggkontakten. Installer aldri en telefonlinje i tordenvær. Installer aldri en telefonkontakt der den kan utsettes for fuktighet.

■

Dette produktet må installeres i nærheten av en lett tilgjengelig kontakt. I nødstilfeller må du trekke strømledningen ut av kontakten for å gjøre produktet helt strømløst.

VIKTIGE SIKKERHETSINSTRUKSJONER Når du bruker telefonutstyret, må du alltid følge

grunnleggende forholdsregler for å redusere risikoen for brann, elektrisk støt og personskade, inkludert følgende forholdsregler:

1. Ikke bruk dette produktet i nærheten av vann, for eksempel nær et badekar, en servant, en oppvaskkum eller vaskemaskin, i en fuktig kjeller eller i nærheten av et svømmebasseng.

2. Bruk ikke dette produktet i tordenvær. Det kan være en viss risiko for elektrisk støt når det lyner.

3. Ikke bruk dette produktet i nærheten av en gasslekkasje for å melde fra om lekkasjen.

TA VARE PÅ DISSE INSTRUKSJONENE.

Velge en plassering

Sett maskinen på et flatt, stødig underlag som ikke utsettes for vibrasjoner eller støt, for eksempel et skrivebord. Plasser maskinen i nærheten av en telefonkontakt og en vanlig, jordet stikkontakt. Velg et sted hvor temperaturen holder seg mellom 10°-35°C.

Forsiktig

■

Ikke plasser maskinen på et sted med stor gjennomgangstrafikk.

■

Ikke plasser maskinen på et teppeunderlag.

■

Ikke plasser maskinen i nærheten av varmeapparater, klimaanlegg, vann, kjemikalier eller kjøleskap.

■

Maskinen må ikke utsettes for direkte sollys, sterk varme, fuktighet eller støv.

■

Maskinen må ikke kobles til elektriske kontakter som betjenes med veggbrytere eller automatiske tidsur.

■

Strømbrudd kan slette informasjonen i maskinens minne.

■

Maskinen må ikke kobles til elektriske kontakter på samme krets som store apparater eller annet utstyr som kan bryte strømtilførselen.

■

Unngå kilder til interferens, som for eksempel høyttalere eller baseenhetene for trådløse telefoner.

Hurtigoppslag

Sende fakser

Automatisk sending

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet.

Slå faksnummeret ved hjelp av direktevalg, hurtigvalg, søk eller talltastaturet.

Lagre numre

Lagre direktevalgnumre

1 2

Mono Start

Trykk

Colour Start

Menu/Set, 2, 3, 1

Trykk Trykk direktevalgtasten der

du vil lagre nummeret. Direktevalgnumrene som

vises i en sort firkant på kontrollpanelet, slår du ved å holde ned trykker direktevalgtasten.

Shift

Fax

eller

mens du

Lagre hurtigvalgnumre

1 2

Menu/Set, 2, 3, 2

Trykk Tast inn et tosifret

hurtigvalgnummer ved hjelp av talltastaturet, og trykk

Menu/Set

Tast inn et nummer (opptil 20 sifre), og trykk

Menu/Set

Tast inn et navn på opptil 15 tegn (eller la det være tomt), og trykk

Trykk

Menu/Set

Stop/Exit

Tast inn et nummer (opptil 20 sifre), og trykk

Menu/Set

Tast inn et navn på opptil 15 tegn (eller la det være tomt), og trykk

Trykk

Menu/Set

Stop/Exit

vii

Slå telefonnumre

Bruke søkefunksjonen

Ringe med direktevalg/ hurtigvalg

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet.

Trykk direktevalgtasten for det nummeret du vil slå

Direktevalgnumrene som vises i en sort firkant på kontrollpanelet, slår du ved å holde ned trykker direktevalgtasten.

—ELLER— Trykk

Search/Speed Dial

trykk det tosifrede hurtigvalgnummeret.

Trykk

Mono Start

Shift

, og tast deretter inn

Colour Start

Fax

mens du

eller

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet.

Search/Speed Dial

Trykk og tast deretter inn den første bokstaven i navnet du søker etter.

Trykk eller for å søke i minnet.

Trykk

▲

Mono Start

Colour Start

Fax

▲

eller

Kopiere

Trykk tasten (

slik at den lyser grønt.

Legg i dokumentet.

Trykk

Mono Start

Colour Start

Copy

eller

)

viii

Innholdsfortegnelse

Innledning ............................................................................. 1-1

Bruke denne håndboken .................................................. 1-1

Finne informasjon.......................................................1-1

Symboler brukt i denne håndboken............................ 1-1

Oversikt over kontrollpanelet ............................................ 1-2

Stille maskinen i strømsparingsmodus ....................... 1-5

Strømsparing..............................................................1-6

Legge i dokumenter.......................................................... 1-7

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF) ...... 1-7

Anbefalte omgivelser.............................................. 1-7

Om papir........................................................................... 1-9

Anbefalt papir .............................................................1-9

Håndtere og bruke spesialpapir................................ 1-10

Papirtype og format for hver funksjon ..................1-11

Papirvekt, tykkelse og kapasitet...........................1-12

Papirkapasitet i papirskuffen ................................ 1-12

Utskriftsområde ....................................................1-13

Hvordan legge i papir, konvolutter og postkort ......... 1-14

Legge i papir eller andre utskriftsmedier ..............1-14

Legge i konvolutter ............................................... 1-16

Legge i postkort.................................................... 1-17

Om faksmaskiner............................................................ 1-18

Fakstoner og håndtrykk ............................................ 1-18

Feilkorrigeringsmodus (ECM)................................... 1-19

Komme i gang ......................................................................2-1

Grunninnstillinger.............................................................. 2-1

Stille inn dato og klokkeslett.......................................2-1

Stille inn apparatets ID ............................................... 2-2

Angi telefonlinjetype ...................................................2-3

Hussentral (PABX) og overføring ...........................2-3

Hovedoppsett ................................................................... 2-4

Stille inn modus-timeren (bare MFC-3240C).............. 2-4

Stille inn modus-timeren (bare FAX-1840C)............... 2-5

Stille inn papirtype ...................................................... 2-6

Stille inn papirstørrelse............................................... 2-6

Stille inn ringevolumet ................................................ 2-7

Stille inn volumet på pipetonen...................................2-7

Stille inn volumet på høyttaleren ................................2-8

Slå på Automatisk skifting mellom sommer/vintertid ... 2-8

Justere displayets kontrast.........................................2-8

Oppsett for sending .............................................................3-1

Legge inn faksmodus........................................................ 3-1

Slå nummeret ...................................................................3-1

Slå nummeret manuelt................................................ 3-1

Direktevalg..................................................................3-2

Ringe med hurtigvalg.................................................. 3-2

Søk .............................................................................3-3

Faksgjenoppringning .................................................. 3-3

Sende faks

(B&W og farge)..............................................................3-4

Sende fargefaks .........................................................3-4

Fakse fra den automatiske dokumentmateren ...........3-4

Automatisk sending ....................................................3-4

Manuell sending.......................................................... 3-5

Sende en faks på slutten av samtalen........................ 3-5

Grunnleggende rutiner ved sending ................................. 3-6

Sende fakser med mange innstillinger........................ 3-6

Kontrast ......................................................................3-6

Faksoppløsning ..........................................................3-7

Dobbel tilgang

(ikke tilgjengelig for fargefakser).............................3-8

Sending i sanntid ........................................................ 3-9

Kontrollere jobbstatus...............................................3-10

Kansellere en faks som er i gang .............................3-10

Annullere en programmert jobb ................................3-10

Avansert sending............................................................3-11

Gruppesending

(ikke tilgjengelig for fargefakser)...........................3-11

Oversjøisk modus.....................................................3-12

Utsatt faks

(ikke tilgjengelig for fargefakser)...........................3-13

Utsatt satsvis sending

(ikke tilgjengelig for fargefakser)...........................3-14

Oppsett for Polling Sende (standard)

(ikke tilgjengelig for fargefakser)...........................3-15

Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode

(ikke tilgjengelig for fargefakser)...........................3-16

TX Lock

(kun FAX-1840C og MFC-3240C)........................3-17

Sette opp passordet .............................................3-18

Endre passordet for sendelåsen........................... 3-18

Slå på sendelåsen................................................ 3-19

Slå av sendelåsen ................................................3-19

Oppsett for mottak ...............................................................4-1

Grunnleggende mottaksfunksjoner

(kun FAX-1840C og MFC-3240C) ................................. 4-1

Velge mottaksmodus..................................................4-1

Velge eller endre mottaksmodus............................4-2

Stille inn ringeforsinkelse............................................ 4-2

Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus)...............4-3

Faksdeteksjon (bare MFC-3240C) ............................. 4-4

Faksdeteksjon (bare FAX-1840C).............................. 4-5

Skrive ut en forminsket inngående faks

(autoreduksjon) ......................................................4-6

Motta en faks på slutten av samtalen.........................4-6

Skrive ut en faks fra minnet........................................4-7

Mottak i minnet

(Ikke tilgjengelig for mottak av farge faks)..............4-7

Polling.........................................................................4-8

Sikret polling...........................................................4-8

Oppsett for Polling Motta (standard) ......................4-8

Oppsett for Polling Motta med sikkerhetskode....... 4-9

Oppsett for Utsatt Polling Motta .............................4-9

Sekvensiell polling................................................4-10

Kortnumre og andre oppringningsalternativer .................5-1

Lagre numre for enkel oppringning................................... 5-1

Lagre direktevalgnumre.............................................. 5-1

Lagre hurtigvalgnumre................................................ 5-2

Endre direktevalg- og hurtigvalgnumre.......................5-3

Sette opp grupper for gruppesending......................... 5-4

Ulike måter å slå numre på...............................................5-6

Tilgangskoder og kredittkortnumre ............................. 5-6

Pause .........................................................................5-6

Telefonfunksjoner (tale) (bare FAX-1840C) ..................... 5-7

Slå nummeret.............................................................5-7

Telefonoppringning..................................................... 5-7

Tel...............................................................................5-7

Demp (bare FAX-1840C)............................................ 5-7

Fjernalternativer for faks

(ikke tilgjengelig for fargefakser) ........................................ 6-1

Sette opp videresending av faks ................................ 6-1

Stille inn fakslagring....................................................6-2

Slå av fjernalternativer for faks...................................6-2

Sette opp fjerntilgangskoden ...................................... 6-3

fjerninnhenting ..................................................................6-4

Bruke fjerntilgangskoden ............................................6-4

Fjernkommandoer....................................................... 6-5

Hente inn faksmeldinger .............................................6-6

Endre nummeret for faksvideresending......................6-6

Skrive ut rapporter ...............................................................7-1

Faksinnstillinger og aktivitet..............................................7-1

Tilpasse senderapporten ............................................7-1

Stille inn intervallene for aktivitetsrapporten ............... 7-2

Skrive ut rapporter ...................................................... 7-3

Skrive ut en rapport ................................................7-3

Kopiere ..................................................................................8-1

Bruke maskinen som kopieringsmaskin ...........................8-1

Aktivere kopieringsmodus...........................................8-1

Lage én enkelt kopi ....................................................8-2

Lage flere kopier.........................................................8-2

Stoppe kopiering.........................................................8-2

Bruke kopitastene for midlertidige innstillinger

(midlertidige innstillinger)...............................................8-3

Øke kopieringshastighet eller kvalitet.....................8-4

Endre de midlertidige kopieringsinnstillingene............ 8-5

Forstørre eller redusere kopiert bilde .....................8-6

Velge papirtype....................................................... 8-7

Velge papirstørrelse ...............................................8-7

Justere lysstyrken...................................................8-8

Justere kontrasten..................................................8-8

Lage N i 1 kopi eller plakat (sideoppsett) ............... 8-9

Endre standardinnstillingene for kopiering......................8-11

Øke kopieringshastighet eller kvalitet .......................8-11

Justere lysstyrken.....................................................8-11

Justere kontrasten....................................................8-12

Justere fargens metningsgrad ..................................8-12

Juridiske begrensninger..................................................8-13

xii

Viktig informasjon ................................................................9-1

For din sikkerhet .........................................................9-1

IT-strømforsyningssystem ..........................................9-1

Erklæring om internasjonalt samsvar med

NERGY STAR

Viktige sikkerhetsinstruksjoner ................................... 9-2

Varemerker.................................................................9-4

..........................................................9-1

Feilsøking og regelmessig vedlikehold ........................... 10-1

Feilsøking .......................................................................10-1

Feilmeldinger............................................................10-1

Dokumentstans.........................................................10-4

Dokuementstopp på innsiden foran på

maskinen. ......................................................... 10-4

Skriverstopp eller papirstopp .................................... 10-5

Papirstopp inni papirskuffen ................................. 10-5

Papirstopp inni maskinen ..................................... 10-6

Hvis du har problemer med maskinen......................10-8

Hvordan endre språk på skjermen ......................... 10-12

Kompatibilitet .......................................................... 10-12

Forbedre utskriftskvaliteten .......................................... 10-13

Rengjøre skrivehodet ............................................. 10-13

Kontroller utskriftskvaliteten....................................10-14

Kontroll av innrettingen av papiret .......................... 10-16

Kontrollere blekkvolum ................................................. 10-17

Pakke og transportere maskinen............................10-18

Regelmessig vedlikehold.............................................. 10-21

Rengjøre skanneren ...........................................10-21

Rengjøre maskinens skrivervalse........................... 10-22

Bytte ut blekkpatroner.............................................10-23

Tillegg A ............................................................................... A-1

Avanserte mottaksfunksjoner ...........................................A-1

Betjening fra et biapparat ...........................................A-1

Fax/Tel-modus............................................................A-2

Faks/Tel-modus i strømsparerfunksjonen ..................A-2

Bruke en trådløs, ekstern telefon................................A-3

Endre fjernkodene ......................................................A-3

Koble en ekstern enhet til din maskin ...............................A-4

Koble til en ekstern telefon .........................................A-4

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD).....................A-5

Sekvens..................................................................A-5

Tilkoblinger .............................................................A-6

Spille inn utgående beskjed (OGM) på en ekstern

telefonsvarer.......................................................A-7

Flerlinjetilkoblinger (hussentral)..................................A-8

Hvis du installerer maskinen for bruk med en

hussentral:..........................................................A-8

Plusstjenester på telefonlinjen....................................A-8

xiii

Tillegg B ............................................................................... B-1

Programmering i displayet............................................... B-1

Menytabell ................................................................. B-1

Lagring i minnet ......................................................... B-1

Navigasjonstaster............................................................ B-2

Taste inn tekst ........................................................... B-9

Legge inn mellomrom ............................................ B-9

Gjøre rettelser........................................................ B-9

Gjenta bokstaver ................................................... B-9

Spesielle tegn og symboler ................................. B-10

11 12 13

Ordliste ................................................................................O-1

Spesifikasjoner ................................................................... S-1

Produktbeskrivelse .......................................................... S-1

Generelt ........................................................................... S-1

Utskriftsmedier................................................................. S-3

Kopifunksjon.................................................................... S-3

Fax................................................................................... S-4

Skanner (bare MFC-3240C) ............................................ S-5

Skriver.............................................................................. S-6

Grensesnitt ...................................................................... S-7

Systemkrav til datamaskinen........................................... S-7

Forbruksmateriell............................................................. S-8

Ekstra ekstern trådløs utskrifts/skanne-server (NC-2200w)

(kun MFC-3240C) ......................................................... S-9

Stikkordliste ....................................................................... St-1

Tilgangskort for fjerninnhenting ........................................T-1

xiv

Innledning

Bruke denne håndboken

Takk for at du kjøpte en faks- eller multifunksjonsmaskin (MFC) fra Brother. Maskinen er enkel å bruke, med instruksjoner i displayet som hjelper deg gjennom programmeringen av maskinen. Les denne håndboken slik at du får størst mulig utbytte av maskinen.

Finne informasjon

Du finner igjen alle kapittel- og undertitler i innholdsfortegnelsen. Du kan også se stikkordlisten bakerst i håndboken hvis du vil ha informasjon om en bestemt egenskap eller funksjon.

Symboler brukt i denne håndboken

I denne håndboken er det brukt spesielle symboler som gjør deg oppmerksom på viktige advarsler, merknader og handlinger. For å gjøre alt klarere og hjelpe deg å trykke de riktige tastene, har vi brukt spesielle skrifttyper og lagt til noen av meldingene som vil bli vist i displayet.

Fet skrift Fet skrift angir spesifikke taster på maskinens

kontrollpanel.

Kursiv Tekst i kursiv fremhever et viktig punkt eller

refererer til et relatert emne.

Courier New

Advarsel-symbolet forteller deg hvilke forholdsregler du bør ta for å unngå personskade.

Forsiktig-symbolet angir fremgangsmåter du enten må følge eller unngå for å forhindre skade på maskinen.

Merknader forteller hva du bør gjøre i en bestemt situasjon eller gir tips om hvordan den aktuelle funksjonen fungerer sammen med andre funksjoner.

Advarsler om uegnet oppsett varsler deg om utstyrsenheter og handlinger som ikke er kompatible med maskinen.

Skrifttypen Courier New angir meldingene i displayet på maskinen.

INNLEDNING 1 - 1

Oversikt over kontrollpanelet

MFC-3240C

12 1011

FAX-1840C

98621 53 4 7

1 - 2 INNLEDNING

12 1011

Direktevalgtastene

Disse fire tastene gir umiddelbar tilgang til opptil åtte forhåndslagrede numre.

Shift

Direktevalgnumrene i en sort firkant på kontrollpanelet slår du ved å holde ned denne tasten mens du trykker direktevalgtasten.

Ink Management

(kun MFC-3240C)

Brukes til å rengjøre skrivehodene, sjekke utskriftskvaliteten og kontrollere blekkvolumet.

Ink Management/Reports (kun FAX-1840C)

Brukes til å rengjøre skrivehodene, sjekke utskriftskvaliteten og kontrollere blekkvolumet.

—ELLER— Du kan få tilgang til rapportmenyen

ved å trykke tasten samtidig med

Shift-tasten. Kopitaster (Copy)

Options

Du kan raskt og enkelt velge midlertidige innstillinger for kopiering.

Quality

Bruk denne tasten for midlertidige kopiinnstillinger.

Faks- og telefontaster

Tel/R (kun MFC-3240C) Denne tasten brukes til å føre en

telefonsamtale etter å ha løftet av det eksterne telefonrøret i F/T-ringemodus med doble ringetoner osv. Bruk også denne tasten når du vil ha tilgang til en bylinje og/eller ringe tilbake til sentralbordet eller overføre en samtale til et annet internnummer når maskinen er koblet til en hussentral.

Tel/Mute/R (kun FAX-1840C) Brukes til å veksle mellom

håndsettet og den innebygde høytaleren.

—ELLER— Lar deg plassere en samtale på

vent. —ELLER— Denne tasten trykkes sammen med

Shift for å få en bylinje og/eller for å kalle opp sentralbordet igjen, eller for å overføre en samtale til en annen internlinje når maskinen er tilkoblet en hussentral.

Redial/Pause

Slår det sist ringte nummeret på nytt. Brukes også til å legge inn en pause i kortnumre.

Fax Resolution

Brukes til å stille inn oppløsningen når du sender en faks.

Modustaster:

Fax

Gir deg tilgang til faksmodus.

Scan (kun MFC-3240C)

Gir deg tilgang til skannemodus.

Copy

Gir deg tilgang til kopieringsmodus.

INNLEDNING 1 - 3

Display (LCD)

Meldinger i displayet hjelper deg å programmere og bruke maskinen.

Talltastatur

Disse tastene brukes til å slå telefon- eller faksnumre og som tastatur for inntasting av informasjon i maskinen.

Navigasjonstaster:

Menu/Set

Den samme tasten brukes til Menuog Set-operasjoner. Gir deg tilgang til menyen slik at du kan programmere og lagre innstillingene i maskinen.

Du kan trykke disse tastene for å justere volumet.

▲

Search/Speed Dial

Brukes til å slå opp numre lagret i oppringningsminnet. Brukes også til å slå lagrede numre ved å trykke # og taste inn et tosifret tall.

▲

Trykk denne tasten for å bla bakover til et menyvalg.

▲

▼

eller Trykk for å bla gjennom menyene og alternativene.

Power Save

Du kan stille maskinen i strømsparingsmodus.

Brukes til å starte sending av fakser eller kopiering i fullfarge.

Brukes også til MFC-3240C, for å starte skanning (farge eller svart-hvitt, avhengig av skanningsinnstillingen på PC-en).

Brukes til å starte sending av fakser eller kopiering i svart-hvitt.

Brukes også til MFC-3240C, for å starte skanning (farge eller svart-hvitt, avhengig av skanningsinnstillingen på PC-en).

Stopper en handling eller avslutter menyen.

Colour Start

Mono Start

Stop/Exit

1 - 4 INNLEDNING

Stille maskinen i strømsparingsmodus

Når maskinen ikke er i bruk, kan du stille den i strømsparingsmodus ved å trykke strømsparings-tasten. I strømsparingsmodus vil maskinen ta imot telefornoppringinger som normalt. For mer informasjon om motta telefakser i strømsparingsmodus, se tabellen

F/T

på side 1-6. Du kan også motta fakser i modusen maskine er utstyrt med et telefonrør (Se Utsatte fakser vil bli sendt. Du kan også hente fakser med fjerninnhenting hvis du er borte fra maskinen. Hvis du vil utføre andre operasjoner, må du slå maskinen på igjen.

Stille maskinen i strømsparingsmodus

Trykk og hold inne til følgende vises i displayet:

Lyset i displayet slås av.

Stille maskinen i ikke-strømsparingsmodus

Trykk og hold inne til følgende vises i displayet:

Dato og klokkeslett vises i displayet (faksmodus).

Selv om du har slått maskinen av, rengjør den skrivehodet med jevne mellomrom for å opprettholde utskriftskvaliteten.

Hvis du trekker strømledningen ut av stikkontakten, er ingen av funksjonene på maskinen tilgjengelige.

Power Save

-tasten

Strømsparing

Avslutter

Vennligst vent

hvis din på side 1-6).

Du kan slå maskinen av ved å tilpasse som vist på neste side. I denne Av-modusen er ingen maskinfunksjoner tilgjengelige. (Se Strømsparing på side 1-6.)

Den eksterne telefonen er alltid tilgjengelig.

Power Save

INNLEDNING 1 - 5

-tasten

Strømsparing

Du kan tilpasse maskinens

Fax mottak:På

, slik at maskinen din kan motta fakser eller anrop

Power Save

-tast. Standardmodus er

også når maskinen står i strømsparingsmodus. Hvis du ikke vil at maskinen skal motta fakser eller anrop, setter du denne innstillingen

Fax mottak:Av

til

Stille maskinen i strømsparingsmodus

. (Se

på

side 1-5.)

1 2

3 4

På/Av-innstilling mottaksmodus Tilgjengelige funksjoner

Fax mottak:På

(standard)

Fax mottak:Av

Menu/Set, 1, 6

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Av

På

(eller Trykk Trykk

Menu/Set Stop/Exit

Kun fax Ext.Tel/Svarer

Manuell Fax/Tel

— Ingen maskinfunksjoner er tilgjengelige.

6.På/Av inst.

Telefaksmottak (automatisk), telefaksdetektering, utsatt faks* fjernalternativer for faks* av faks*

■

Utsatt faks*1, Faksdeteksjon:

■

(Kun FAX-1840C) Du kan motta anrop ved å løfte av telefonrøret.

, innhenting

*1Må stilles før du slår av maskinen.

Du kan ikke motta telefakser automatisk, selv om du har satt mottaksmodus til

Fax/Tel

1 - 6 INNLEDNING

. (kun MFC-3240C)

Legge i dokumenter

Du kan sende en faks, kopiere og skanne fra den automatiske dokumentmateren (ADF).

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF)

Den automatiske dokumentmateren har plass til opptil 20 ark og mater inn ett ark om gangen. Bruk standardpapir (80 g/m alltid arkene før du legger dem i dokumentmateren.

), og luft

Anbefalte omgivelser

Temperatur: 20°C - 30°C Fuktighet: 50% - 70% Papir: 80 g/m

IKKE BRUK papir som er krøllet, skrukket, brettet eller istykkerrevet, som har stifter eller binders, eller som har vært limt eller tapet.

IKKE BRUK papp, avispapir eller stoff.

■

Påse at dokumenter som er skrevet med blekk, er helt tørre.

■

Dokumenter som skal fakses, må være mellom 8,9 og 21,6 cm brede og 12,7 og 35,6 cm lange.

INNLEDNING 1 - 7

Luft arkene godt.

Åpne dokumentskuffen (1) og trekk ut forlengelsen (2), åpne deretter dokumentstøtten (3).

Legg dokumentene med forsiden ned og øvre kant først i den automatiske dokumentmateren, til du kjenner at de berører materrullen (4).

Juster papirførerne slik at de tilpasses bredden på dokumentene (5).

Dokumentene skal ligge med forsiden ned i dokumentmateren.

Papirførere

IKKE DRA i dokumentet mens det mates.

1 - 8 INNLEDNING

Om papir

Utskriftskvaliteten kan påvirkes av type papir du bruker i maskinen. For å få best mulig utskriftskvalitet med de innstillingene du har valgt,

må du alltid stille inn papirtypen slik at den stemmer med papiret du har lagt i.

Du kan bruke vanlig papir, blekkskriverpapir (bestrøket papir), glanset papir, transparenter eller konvolutter.

Vi anbefaler at du tester ulike typer papir før du kjøper inn store kvanta. For å få best mulig resultat bør du bruke anbefalt papir.

■

Når du skriver ut på blekkskriverpapir (bestrøket papir), transparenter eller glanset papir, må du passe på å velge riktig medium i kategorien Grunnleggende i skriverdriveren eller under papirtypeinnstillingen på menyen (

■

Legg inn instruksjonsarket som leveres med BP60GLL og BP60GLA først, og deretter plasserer du det glansede papiret slik det er beskrevet på instruksjonsarket.

■

Når du bruker transparenter eller glanset papir, må du umiddelbart fjerne hvert ark for å unngå flekker eller papirstopp.

■

Unngå å ta på trykksverten på det utskrevne dokumentet rett etter at det er skrevet ut, da overflaten kanskje ikke har tørket, og kan farge fingrene dine.

Menu/Set, 1, 2

Anbefalt papir

For best utskriftskvalitet anbefaler vi at du benytter Brother-papir. (Se tabellen under.)

Hvis Brother-papir ikke er tilgjengelig i ditt land, anbefaler vi at du tester forskjellige typer før du går til anskaffelse av store kvanta.

Vi anbefaler at du benytter "3M Transparency Film" når du skriver ut på transparenter.

Brother-papir

papirtype Enhet

Vanlig A4 BP60PA A4 Glossy BP60GLA A4 Inkjet (Photo Matte) BP60MA

INNLEDNING 1 - 9

Håndtere og bruke spesialpapir

■

Oppbevar papir i originalemballasjen, og hold den forseglet. La papiret ligge flatt og beskyttet mot fuktighet, direkte sollys og varme.

■

Den bestrøkne siden av glanset papir er blank. Unngå å berøre den blanke (bestrøkne) siden. Legg i glanset papir med den blanke siden vendt ned.

■

Ikke berør noen av sidene på transparenter fordi disse lett trekker til seg vann og svette som kan forringe utskriftskvaliteten. Transparenter som er laget for laserskrivere/-kopimaskiner, kan sette flekker på det neste dokumentet. Bruk bare transparenter som er anbefalt for blekkskrivere.

Bruk ikke papir:

■

som er skadet, krøllet, skrukket eller har ujevn fasong

2 mm eller lengre

■

som er svært blanke eller sterkt teksturerte

■

som allerede er skrevet ut med en skriver

■

som ikke kan stables jevnt

■

som er laget med korte fibrer

1 - 10 INNLEDNING

INNLEDNING 1 - 11

Papirtype og format for hver funksjon

papirtype Papirstørrelse Bruk

faks Kopier Skriver

Enkeltark Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Ja Ja Ja

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Ja Ja Ja

Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Ja Ja Ja

Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") - - Ja

JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") - - Ja

A5 148 x 210 mm (5.8" x 8,3") - Ja Ja

A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") - - Ja

Kort Foto 102 x 152 mm (4" x 6") - Ja Ja

Photo L 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") - - Ja

Photo 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Ja

Kartotekkort 127 x 203 mm (5" x 8") - - Ja

Postkort 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") - - Ja

Postkort 2 (doble) 148 x 200 mm (5,8" x 7,9") - - Ja

Konvolutter C5 Konvolutt 162 x 229 mm (6,4" x 9") - - Ja

DL Konvolutt 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") - - Ja

COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") - - Ja

Monarch 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") - - Ja

JE4 Konvolutt 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") - - Ja

Transparenter Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Ja Ja

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Ja Ja

Papirvekt, tykkelse og kapasitet

papirtype Vekt Tykkelse Antall ark

Enkeltark Vanlig papir 64 til 120 g/m

(17 til 14,51 kg)

Blekk papir 64 til 200 g/m

(17 til 24.04 kg)

Glanset papir opptil 220 g/m

(Inntil 26,31 kg)

Kort Fotokort opptil 240 g/m

(Inntil 29,03 kg)

Kartotekkort opptil 120 g/m

(Inntil 14,51 kg)

Postkort opptil 200 g/m

(Inntil 24.04 kg)

Konvolutter 75 til 95 g/m

(20 til 32 kg)

Transparenter - - 10

0,08 til 0,15 mm (0.003" til 0.006")

0,08 til 0,25 mm (0.003" til 0.01")

opptil 0,25 mm (Inntil 0.01")

opptil 0,28 mm (Inntil 0.01")

opptil 0,15 mm (Inntil 0.006")

opptil 0,23 mm (Inntil 0.01")

opptil 0,52 mm (Inntil 0.02")

100

* Inntil 50 ark for papir i Legal-format (80 g/m2). * Opptil 100 ark à 80 g/m

Papirkapasitet i papirskuffen

Utskuff Opptil 50 ark à 80 g/m2 (A4)

■

Transparenter eller glanset papir må tas ut av utgangspapirskuffen ett ark om gangen for å unngå flekker.

■

Papir i Legal-format kan ikke stables på utgangspapirskuffen.

1 - 12 INNLEDNING

Utskriftsområde

Utskriftsområdet avhenger av innstillingene i programmet du bruker. Illustrasjonene nedenfor viser hvilke områder på enkeltark og konvolutter det ikke kan skrives på.

KonvolutterEnkeltark

■ område det ikke kan skrives på

1Øverst 2

Enkeltark 3 mm

(0 mm)*

Konvolutter 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Nederst

3 mm (0 mm)*

3Venstre 4Høyre

3 mm (0 mm)*

* 1 Når du stiller funksjonen Uten kanter på ON. Utskriftsområdet er avhengig av innstillingene for

skriverdriveren. Tallene ovenfor er omtrentlige, og utskriftsområdet kan variere

avhengig av hvilken type enkeltark du bruker.

INNLEDNING 1 - 13

Hvordan legge i papir, konvolutter og postkort

Legge i papir eller andre utskriftsmedier

Trekk skuffen helt ut av maskinen, og fjern utskuffen.

Trykk og skyv papirsideføreren slik at den tilpasses papirets bredde.

Papirsidefører

Trekk ut papirstøtten og brett ut papirstøtteklaffen.

Bruk papirstøtteklaffen til Letter, Legal og A4.

1 - 14 INNLEDNING

Papirstøtte

Papirstøtteklaff

Luft papirbunken godt for å unngå papirstopp og feilinnmating.

Legg papir forsiktig inn i papirskuffen med utskriftssiden ned og den øvre kanten først (toppen av papiret).

Kontroller at papiret ligger flatt i skuffen og at papirbunken er under merket for maks. papirkapasitet.

Maks papirkapasitet

■

Sørg for at papirførerne berører papirets sider.

■

Vær forsiktig slik at du ikke skyver papiret for langt inn; det kan føre til at det løftes bak i skuffen og gir mateproblemer.

Sett papirskuffen tilbake igjen, og den inn i maskinen igjen.

INNLEDNING 1 - 15

Legge i konvolutter

■

Bruk konvolutter som veier fra 75 - 95 g/m2.

■

Noen konvolutter krever marginnstillinger i applikasjonen. Husk å ta en testutskrift først.

For å hindre mulig skade på matemekanismen, må man ikke bruke konvoluttypene som er vist nedenfor.

IKKE BRUK KONVOLUTTER:

■

som har en posete utforming

■

som er preget (har hevet skrift)

■

som har lukkeanordninger

■

som ikke er foldet skarpt

■

som er fortrykt på innsiden

■

Lim

Slik legger du i konvolutter

Før du legger i konvolutter, må du trykke sammen hjørnene og sidene på konvoluttene slik at de ligger så flatt som mulig.

Hvis konvoluttene mates dobbelt, må du legge én konvolutt om gangen i papirskuffen.

■

Avrundet klaff

■

Dobbel klaff

■

Trekantet klaff

1 - 16 INNLEDNING

Legg konvoluttene inn i papirskuffen med adressesiden ned og den øvre kanten først (toppen av konvoluttene). Trykk og skyv papirføreren slik at den tilpasses bredden på konvoluttene.

Hvis du har problemer når du skriver ut på konvolutter, forsøker du følgende:

Åpne konvoluttklaffen.

Forsikre deg om at den åpne klaffen enten er på siden av konvolutten eller i bakkant av konvolutten når du tar utskrift.

Juster størrelsen og margen i applikasjonen din.

Legge i postkort

Løft papirstopperen, og legg postkortene inn i papirskuffen. Trykk og skyv papirføreren slik at den tilpasses bredden på postkortene.

INNLEDNING 1 - 17

Om faksmaskiner

Fakstoner og håndtrykk

Når noen sender en faks, sender maskinen fakskalletoner (CNG-toner). Dette er lave, gjentatte pipetoner med 4 sekunders mellomrom. Du hører dem etter at du har slått nummeret og trykket

Mono Start

etter at du slo nummeret. I løpet av dette tidsrommet må avsendermaskinen starte “håndtrykket”, eller oppkoblingen, med mottakermaskinen.

Hver gang du sender en faks med automatiske prosedyrer, sender du CNG-toner over telefonlinjen. Du kommer snart til å bli vant til å lytte etter disse lave pipetonene når du tar telefonen på fakslinjen, slik at du vet om det er en faksmelding som kommer inn.

Mottakerfaksmaskinen svarer med faksmottakstoner, som er høye kvitrelyder. En mottakerfaksmaskin kvitrer i ca. 40 sekunder, og i displayet vises

Hvis maskinen er stilt inn på modusen KUN FAKS, besvarer den automatisk hvert anrop med faksmottakstoner. Hvis den andre parten legger på røret, forsetter din maskin å sende "kvitringen" i ca. 40 sekunder, og displayet fortsetter å vise avbryte mottaket, trykker du

"Fakshåndtrykket" er den tiden sendermaskinens CNG-toner og mottakermaskinens "kvitring" overlapper hverandre. Dette må vare i minst 2 til 4 sekunder, slik at begge maskinene kan oppfatte hvordan hver av dem sender og mottar faksen. Håndtrykket kan ikke begynne før anropet er besvart, og CNG-tonene varer bare i ca. 60 sekunder etter at nummeret er slått. Det er derfor viktig at mottakermaskinen besvarer anropet etter så få ringesignaler som mulig.

Colour Start

eller

Mottar

, og de fortsetter i ca. 60 sekunder

Stop/Exit

Mottar

. Hvis du vil

Hvis du har en ekstern telefonsvarer på fakslinjen, er det telefonsvareren som bestemmer antall ringesignaler før anropet besvares.

1 - 18 INNLEDNING

Feilkorrigeringsmodus (ECM)

Feilkorrigeringsmodus (Error Correction Mode – ECM) er en måte faksmaskinen kan kontrollere en faksoverføring på under sending. Hvis maskinen oppdager feil under fakssending, sender den om igjen fakssidene som var berørt av feilen. ECM-overføring er bare mulig mellom faksmaskiner som begge har denne funksjonen. Hvis begge maskinene har ECM-funksjon, kan du sende og motta faksmeldinger som kontrolleres kontinuerlig av maskinen. Maskinen din må ha nok minne for at denne funksjonen skal virke.

INNLEDNING 1 - 19

Komme i gang

Grunninnstillinger

Stille inn dato og klokkeslett

Når maskinen ikke er i bruk viser displayet dato og tid. Hvis du har stilt inn dato og tid på stasjons-ID, blir denne informasjonen skrevet ut på alle faksene. Hvis det oppstår strømbrudd, kan det hende at du må stille inn dato og klokkeslett på nytt. De andre innstillingene vil ikke bli påvirket.

1 2

Menu/Set, 0, 2

Trykk Tast inn de to siste sifrene i

årstallet.

Menu/Set

Trykk Tast inn to sifre for måneden.

Menu/Set

Trykk (Tast for eksempel 09 for september eller 10 for oktober.) Tast inn to sifre for dagen.

Menu/Set

Trykk (Tast for eksempel 06 for 6.) Tast inn klokkeslettet i 24 timers format.

Menu/Set

Trykk (Tast for eksempel 15:25 for 3:25 om ettermiddagen.)

Stop/Exit

Trykk Datoen og klokkeslettet vises nå i displayet hver gang maskinen

er i faksmodus.

2.Dato/Tid

2 - 1 KOMME I GANG

Stille inn apparatets ID

Du bør lagre ditt eget eller firmaets navn, samt faksnummer, slik at de blir skrevet ut på alle fakssider du sender.

Det er viktig at du angir faksnummeret ifølge den internasjonale standarden, det vil si nøyaktig i henhold til følgende sekvens:

■

"+"-tegn (pluss) (ved å trykke -tasten)

■

Din landskode (for eksempel "47" for Norge, "41" for Sveits)

■

Ditt retningsnummer minus innledende "0" (retningsnummer brukes ikke i Norge)

■

Et mellomrom

■

Ditt nummer, eventuelt med mellomrom for å gjøre det enklere å lese nummeret

Hvis maskinen for eksempel er installert i Storbritannia, og den samme linjen skal brukes både til fakssending og tale, og ditt nasjonale telefonnummer er 0161444 5555, må du angi følgende faks- og telefonnummer i apparatets ID: +44 161 444 5555.

1 2

Menu/Set, 0, 3

Trykk Tast inn ditt faksnummer (opptil 20 tegn).

Menu/Set

Trykk Bindestrek er ikke tillatt. For å legge inne et mellomrom trykker

du mellom tallene. Bruk talltastaturet til å taste inn navnet ditt (opptil 20 tegn).

(Se Taste inn tekst på side B-9.)

Menu/Set

Trykk

Stop/Exit

Trykk Hvis apparatets ID allerede er programmert, blir du bedt om å

taste noe.

for å endre innstillingen eller 2 for å avslutte uten å endre

3.Apparatets ID

KOMME I GANG 2 - 2

Angi telefonlinjetype

Hvis du kobler maskinen til en telefonlinje som også bruker PABX (PBX), ADSL eller ISDN til å sende og motta fakser, må du også endre telefonlinjetypen ved å følge fremgangsmåten nedenfor.

1 2

Menu/Set, 0, 5

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

ADSL, ISDN

Trykk Trykk

eller

Menu/Set Stop/Exit

Normal

PBX

5.Linje Valg

Hussentral (PABX) og overføring

I utgangspunktet er maskinen konfigurert for å kobles til linjer på det offentlige, svitsjede telefonnettet. Mange kontorer bruker imidlertid et sentralt telefonsystem eller en en hussentral (PABX). Maskinen kan kobles til de fleste typer hussentraler. Maskinens tilbakeringingsfunksjon støtter bare TBR ("Timed Break Recall" eller "Tidsbestemt gjenoppringing"). TBR vil fungere med de fleste PABX-systemer slik at du får tilgang til bylinje, eller overføre samtaler til et annet biapparat. Funksjonen er tilgjengelig når

■

Du kan programmere et R-tastetrykk som en del av et nummer lagret i en direktevalg- eller hurtigvalgposisjon. Når du programmerer direktevalg- eller direktevalgsnummer

Menu/Set 2-3-1

( displayet ), og deretter taster du inn telefonnummeret. Hvis du gjør det på denne måten, trenger du ikke å trykke gang du skal slå et direktevalg- eller hurtigvalgnummer. (Se Lagre numre for enkel oppringning på side 5-1.)

■

FAX-1840CN: Trykk R-tasten samtidig med at du holder ned

Shift

-tasten.

eller 2-3-2), trykker du først R ("!" vises i

-tasten trykkes.

hver

2 - 3 KOMME I GANG

Hovedoppsett

Stille inn modus-timeren (bare MFC-3240C)

Maskinen har fire taster for midlertidige modi på kontrollpanelet: Fax, Scan og Copy. Du kan endre antallet sekunder eller minutter maskinen skal vente før den går tilbake til faksmodus etter siste skanne- eller kopieringsjobb. Hvis du velger stående i den sist valgte modusen.

, blir maskinen

1 2

Menu/Set, 1, 1

Trykk Trykk ▲ or ▼ for å velge 0

30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min

Menu/Set

Trykk Trykk

Stop/Exit

Sek

eller Av.

1.Modus timer

KOMME I GANG 2 - 4

Stille inn modus-timeren (bare FAX-1840C)

Maskinen har to taster for midlertidige modi på kontrollpanelet: Fax og Copy. Du kan endre antallet sekunder eller minutter maskinen skal vente før den går tilbake til faksmodus etter siste kopieringsjobb.

Hvis du velger

, blir maskinen stående i den sist valgte modusen.

1 2

3 4

Menu/Set, 1, 1

Trykk Trykk ▲ or ▼ for å velge 0

30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min

Menu/Set

Trykk

Trykk Stop/Exit.

Sek

eller Av.

1.Modus timer

2 - 5 KOMME I GANG

Stille inn papirtype

For å få best mulig utskriftskvalitet må du stille inn maskinen på den papirtypen du bruker.

1 2

Menu/Set, 1, 2

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Blekk, Glanset

Menu/Set

Trykk

Stop/Exit

Trykk Maskinen støter ut utskrevne ark til papirbrettet foran på

maskinen, med forsiden opp. Når du bruker transparenter eller glanset papir, må du umiddelbart fjerne hvert ark for å unngå flekker eller papirstopp.

eller

Normal

Transp.

2.Papirtype

Stille inn papirstørrelse

Du kan bruke fem ulike papirformater for utskrift: Letter, Legal, A4, A5, og 10 x 15 cm og tre formater for å skrive ut fakser: letter, legal og A4. Når du endrer papirtype i maskinen, må du også endre innstillingen for papirstørrelse samtidig, slik at maskinen kan tilpasse en innkommende faks, eventuelt redusere siden.

1 2

Menu/Set, 1, 3

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Legal, A4, A5

Menu/Set

Trykk

Stop/Exit

Trykk

eller

10x15cm

Letter

3.Papirstørrelse

KOMME I GANG 2 - 6

Stille inn ringevolumet

Du kan slå ringelyden

1 2

—ELLER— Du kan justere ringevolumet når maskinen er inaktiv (ikke i bruk). I

faksmodus trykker du eller for å justere lydstyrken. Hver gang du trykker disse tastene, ringer maskinen slik at du kan høre den gjeldende innstillingen samtidig som den vises i displayet. Hvert tastetrykk endrer volumet. Den nye innstillingen vil gjelde til du endrer den igjen.

Menu/Set, 1, 4, 1

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Høy

eller Av.

Menu/Set

Trykk

Stop/Exit

Trykk

Ringe volum:Av

Lav, Med

eller velge et annet lydnivå.

1.Ringelyd

Stille inn volumet på pipetonen

Du kan endre volumet på pipetonen. Standardinnstillingen er

Signal:Lav

gang du trykker en tast eller gjør en feil samt etter avsluttet fakssending eller -mottak.

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge.

Lav, Med, Høy

( Trykk

Trykk

. Når pipetonen er aktivert, gir maskinen et signal hver

Menu/Set, 1, 4, 2

eller Av)

Menu/Set Stop/Exit

2.Signal

2 - 7 KOMME I GANG

Stille inn volumet på høyttaleren

Du kan velge høyttalervolumet.

1 2

Menu/Set, 1, 4, 3

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Høy

eller Av.

Menu/Set

Trykk Trykk

Stop/Exit

Lav, Med

3.Høyttaler

Slå på Automatisk skifting mellom sommer/vintertid

Du kan stille maskinen til å skifte automatisk mellom sommer/vintertid. Den vil nullstille seg selv én time framover om våren og én time bakover om høsten. Forsikre deg om at du har stilt inn riktig dag og tid i

1 2

Menu/Set, 1, 5

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge På

(eller Trykk Trykk

Menu/Set Stop/Exit

Dato/Tid

-innstillingen.

5.Auto dagslys

Justere displayets kontrast

Du kan justere displayets kontrast for å få et skarpere og mer fargesterkt bilde. Hvis du har problemer med å lese displayet fra din posisjon, må du forsøke å endre kontrastinnstillingene for bedre lesbarhet.

1 2

Menu/Set, 1, 7

Trykk Trykk

▲ eller ▼

Mørk

eller

Menu/Set

Trykk

Stop/Exit

Trykk

for å velge

Lys

7.LCD Kontrast

KOMME I GANG 2 - 8

Oppsett for sending

Legge inn faksmodus

Før du sender fakser, må du forsikre deg om at tasten (

Fax

lyser grønt. Hvis ikke, trykker du ( faksmodus. Standardinnstillingen er faksmodus.

) for å aktivere

Slå nummeret

Du kan slå nummeret på følgende måter.

Slå nummeret manuelt

Tast inn alle sifrene i telefon- eller faksnummeret.

Fax

)

3 - 1 OPPSETT FOR SENDING

Direktevalg

Trykk direktevalgtasten for nummeret du vil slå. (Se Lagre direktevalgnumre

Direktevalgnumrene i den sorte firkanten slår du ved å holde nede

Shift

mens du trykker direktevalgtasten.

på side 5-1.)

Ringe med hurtigvalg

Search/Speed Dial, #

Trykk hurtigvalgnummeret. (Se

og deretter det tosifrede

Lagre hurtigvalgnumre

på side 5-2.)

Tosifret nummer

Hvis displayet viser hurtigvalgnummer, er dette hurtigvalgnummeret ikke lagret.

Ikke registrert

OPPSETT FOR SENDING 3 - 2

når du taster inn et

Søk

Du kan søke etter navn du har lagret i direktevalg- og hurtigvalgminnet. Trykk navigasjonstastene for å søke. (Se Lagre direktevalgnumre på side 5-1 og Lagre hurtigvalgnumre på side 5-2.)

* Du kan søke etter et navn alfabetisk ved å taste inn den første bokstaven i navnet på talltastaturet.

Search/Speed Dial

Søke numerisk

Søke alfabetisk*

eller

Faksgjenoppringning

Hvis du sender en faks manuelt og linjen er opptatt, trykker du

Redial/Pause

prøve på nytt. Hvis du vil foreta et nytt anrop til det forrige oppringte nummeret, kan du spare tid ved å trykke

Mono Start Redial/Pause

kontrollpanelet. Hvis du sender en faks automatisk og linjen er opptatt, slår maskinen automatisk nummeret om igjen opptil tre ganger med 5 minutters mellomrom.

og deretter

Colour Start

eller

fungerer bare hvis du har slått nummeret fra

Mono Start

Colour Start

eller

Redial/Pause

for å

3 - 3 OPPSETT FOR SENDING

Sende faks (B&W og farge)

Sende fargefaks

Maskinen kan sende en fargefaks til maskiner som støtter denne funksjonen.

Fargefakser kan imidlertid ikke lagres i minnet. Hvis du sender en fargefaks, sender maskinen faksen i sanntid (selv om satt til

Fakse fra den automatiske dokumentmateren

Legg dokumentet i dokumentmateren med forsiden ned. Hvis du vil avbryte, trykker du

Stop/Exit

Sendetid

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet.

Slå faksnummeret.

Mono Start

Trykk

■

Maskinen begynner å skanne dokumentet.

Hvis minnet er fullt og du fakser bare én side, blir denne sendt i sanntid.

Colour Start

eller

Fax

Automatisk sending

Dette er den enkleste måten å sende en faks på.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet.

Slå faksnummeret. (Se

Trykk

Mono Start

Slå nummeret

Colour Start

eller

på side 3-1.)

Fax

OPPSETT FOR SENDING 3 - 4

Manuell sending

Med manuell sending kan du høre summetonen, ringesignalene og faksmottakstonene mens du sender en faks.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet.

Løft av røret på maskinen (FAX-1840C) / den eksterne telefonen (MFC-3240C), og vent på summetone.

Slå faksnummeret.

Når du hører fakstonen, trykk

Hvis du har løftet av røret, legger du det på nå.

Mono Start

Fax

Colour Start

eller

Sende en faks på slutten av samtalen

På slutten av en samtale kan du sende en faks til den andre personen før dere begge legger på røret.

Be den andre personen om å vente på fakskalletoner (pipetoner) og deretter trykke Start eller Send tasten før røret legges på.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet.

Trykk

Mono Start

Colour Start

eller

Fax

3 - 5 OPPSETT FOR SENDING

Grunnleggende rutiner ved sending

Sende fakser med mange innstillinger

Når du sender en faks, kan du velge en hvilken som helst kombinasjon av disse innstillingene: kontrast, oppløsning, oversjøisk modus, utsatt sending, pollingoverføring eller sanntidsoverføring.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du ( Hver gang maskinen har godtatt en innstilling, får du spørsmål i

displayet om du vil legge inn flere innstillinger:

Tast 1 for å velge flere innstillinger. Displayteksten går tilbake til menyen

—ELLER— Tast

trinn.

Sende oppsett

hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til neste

Fax

Flere Valg

1.Ja 2.Nei

Kontrast

Hvis

dokumentet

kontrasten.

Lys

Bruk Bruk

1 2 3 4

for å sende et lyst dokument.

Mørk

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du ( Legg i dokumentet. Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Lys

(eller

Trykk

er svært lyst eller svært mørkt, kan du justere

for å sende et mørkt dokument.

Menu/Set, 2, 2, 1

Mørk

Menu/Set

Auto

Fax

1.Kontrast

OPPSETT FOR SENDING 3 - 6

Faksoppløsning

Du kan bruke midlertidig (bare for denne faksen). I faksmodus trykker du

Fax Resolution

trykk deretter —ELLER— Du kan endre standardinnstillingen:

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet.

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge oppløsningen du ønsker.

Trykk

Standard

Fin

S.Fin

Foto

Fax Resolution

og ✳ eller ▼ for å velge den innstillingen du ønsker,

Menu/Set

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

Passer for de fleste maskinskrevne dokumenter.

Bra for små skrifttyper. Sender litt langsommere enn standard oppløsning.

Bra for små skrifttyper eller illustrasjoner. Sender langsommere enn fin oppløsning.

Brukes når dokumentet har ulike gråtoner eller fotografier. Denne oppløsningen bruker mest sendetid.

-tasten til å endre innstillingen

Fax

2.Fax oppløsning

3 - 7 OPPSETT FOR SENDING

Dobbel tilgang (ikke tilgjengelig for fargefakser)

Du kan slå et nummer og begynne å skanne faksen inn i minnet – selv om maskinen er i ferd med å sende fra minnet eller motta fakser. Displayet viser det nye jobbnummeret og disponibelt minne.

Maskinen bruker vanligvis dobbel tilgang. Hvis du sender en fargefaks, vil imidlertid maskinen sende dokumentet i sanntid (selv om Antall sider du kan skanne inn i minnet, avhenger av dataene som er trykt på sidene.

Sendetid

er satt til Av).

Hvis du får meldingen den første siden i en faks, trykker du skanningen. Hvis du får meldingen du skanner en påfølgende side, kan du trykke å sende de sidene du har skannet så langt, eller trykke

Stop/Exit

for å avbryte operasjonen.

Minnet er fullt

Stop/Exit

Minnet er fullt

mens du skanner inn

for å avbryte

Mono Start

mens

for

OPPSETT FOR SENDING 3 - 8

Sending i sanntid

Når du sender en faks, skanner maskinen dokumentene inn i minnet før den sender. Straks telefonlinjen er ledig, begynner maskinen å slå nummeret og sende.

Hvis minnet blir fullt, sender maskinen dokumentet i sanntid (selv om

Sendetid

Noen ganger kan det være nødvendig å sende et viktig dokument øyeblikkelig, uten å vente på sending fra minnet. Du kan sette

Sendetid

er satt til Av).

til På for alle dokumenter eller bare for den neste faksen.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet.

3 4

Menu/Set, 2, 2, 5

Trykk Hvis du vil endre

standardinnstillingene, trykker du

(eller Trykk —ELLER— For bare neste fakssending, trykker du

Kun neste fax

Trykk Hvis du bare vil endre innstillingen for den neste faksen, trykker

du Trykk

Ved sending i sanntid fungerer ikke gjenoppringningsfunksjonen.

Hvis du sender en fargefaks, sender maskinen faksen i sanntid (selv om

Menu/Set

✳

eller ▼ for å velge På (eller Av).

Menu/Set

Sendetid

, og gå til trinn 5.

er satt til Av).

▲

eller ▼ for å velge På

▲

eller ▼ for å velge

Fax

5.Sendetid

3 - 9 OPPSETT FOR SENDING

Kontrollere jobbstatus

Du kan kontrollere hvilke jobber som fremdeles ligger i minnet og venter på å bli sendt. (Hvis det ikke finnes noen jobber, vises

Ingen jobb I Kø

i displayet.)

1 2

Menu/Set, 2, 6

Trykk Hvis du har flere enn én jobb som

venter, trykk

Stop/Exit

Trykk

▲

eller ▼ for å bla gjennom listen.

6.Jobb I Kø

Kansellere en faks som er i gang

Hvis du ønsker å avbryte en faks mens maskinen skanner, ringer eller sender den, trykker du

Stop/Exit

Annullere en programmert jobb

Du kan annullere en faksjobb som er lagret og venter i minnet.

Menu/Set, 2, 6

Trykk Eventuelle jobber som venter, vises

i displayet. Hvis du har mer enn én jobb som venter, trykker du ▲ eller ▼ for

å velge den jobben du vil annullere.

Menu/Set

Trykk —ELLER— Hvis du bare har én jobb som venter, går du til trinn 3. Tast 1 for å annullere. Hvis du vil annullere enda en jobb, går du til trinn 2. —ELLER—

Tast Trykk

for å avslutte uten å annullere.

Stop/Exit

6.Jobb I Kø

OPPSETT FOR SENDING 3 - 10

Avansert sending

Gruppesending (ikke tilgjengelig for fargefakser)

Gruppesending vil si at den samme faksmeldingen sendes automatisk til mer enn ett faksnummer. Du kan inkludere grupper, hurtigvalg, hurtigvalgnumre og opptil 50 manuelt slåtte numre i den samme gruppesendingen.

Trykk

Menu/Set

som hjelp til å velge numrene på en enkel måte. (For oppsett av Gruppenummer, se Sette opp grupper for gruppesending på side 5-4.)

Når gruppesendingen er fullført, skrives det ut en gruppesendingsrapport som viser resultatet.

mellom hvert nummer. Bruk

Search/Speed Dial

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet.

Angi et nummer ved hjelp av direktevalg, hurtigvalg, et gruppenummer, søk eller talltastaturet.

(Eksempel: gruppenummer)

Når mottakerens faksnummer eller navn vises i displayet, trykker du

Du blir bedt om å legge inn det neste nummeret.

Angi det neste nummeret. (Eksempel: hurtigvalgnummer)

Når mottakerens faksnummer eller navn vises i displayet, trykker du

Etter at du har tastet inn alle telefaksnumrene går du til trinn 8 for å starte sendingen.

Trykk

Menu/Set

Mono Start

Fax

3 - 11 OPPSETT FOR SENDING

■

Hvis du ikke har brukt noen av gruppenumrene, tilgangskodene eller kredittkortnumrene, kan du "gruppesende" fakser til opptil 100 forskjellige numre.

■

Hvor mye minne du har til rådighet, vil variere avhengig av jobbtypene i minnet og antallet mottakssteder som brukes for gruppesending. Hvis du foretar en gruppesending til det maksimale antallet tilgjengelige numre, vil du ikke kunne bruke funksjonene for dobbel tilgang og utsatt sending.

■

Tast inn de lange nummersekvensene som vanlig, men husk at hvert direktevalg- og hurtigvalgnummer teller som ett nummer, slik at antallet mottakssteder du kan lagre, blir noe begrenset.

■

Hvis minnet er fullt, trykker du jobben eller, hvis mer enn én side er skannet inn,

Mono Start

for å sende den delen som er i minnet.

Stop/Exit

for å stoppe

Oversjøisk modus

Hvis du har problemer med å sende en oversjøisk faks på grunn av mulig interferens på telefonlinjen, anbefaler vi at du aktiverer oversjøisk modus. Etter at du har sendt en faks med denne funksjonen, slås den av automatisk.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet.

3 4

Menu/Set, 2, 2, 7

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge På

(eller Trykk

Menu/Set

OPPSETT FOR SENDING 3 - 12

Fax

7.Oversjø.send.

Utsatt faks (ikke tilgjengelig for fargefakser)

I løpet av dagen kan du lagre opptil 50 fakser i minnet for utsendelse innen 24 timer. Disse telefaksene vil bli sendt på det tidspunktet du valgte i steg 4.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet.

3 4

Menu/Set, 2, 2, 3

Trykk

Menu/Set

Trykk viste sendetidspunktet.

—ELLER— Tast inn klokkeslettet (i 24 timers format) du vil at faksen skal

sendes.

Menu/Set

Trykk (Tast for eksempel 19:45 for 7:45 om kvelden.) Tast 1 for å la dokumentene bli

liggende i den automatiske dokumentmateren i påvente av å bli sendt.

—ELLER—

Tast Antall sider du kan skanne inn i minnet, avhenger av hvor mye

data det er skrevet på hver side.

for å skanne dokumentene inn i minnet.

for å godta det

Fax

3.Uts sending

1.Dok 2.Minne

3 - 13 OPPSETT FOR SENDING

Utsatt satsvis sending (ikke tilgjengelig for fargefakser)

Før de utsatte faksene sendes, sparer maskinen deg for penger ved å sortere alle faksene i minnet etter mottakssted og programmert tidspunkt. Alle utsatte fakser som er programmert for sending på samme tid til samme mottaksnummer, blir sendt som én faks for å redusere sendetiden.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

2 3

Menu/Set, 2, 2, 4

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge På

(eller Trykk Trykk

Menu/Set Stop/Exit

Fax

4.Samlet TX

OPPSETT FOR SENDING 3 - 14

Oppsett for Polling Sende (standard) (ikke tilgjengelig for fargefakser)

Pollet sending vil si at du stiller inn maskinen slik at den venter med et dokument og lar en annen faksmaskin hente det.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet.

3 4

Menu/Set, 2, 2, 6

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Standard

Trykk Tast 1 for å la dokumenter bli

liggende i den automatiske dokumentmateren i påvente av å bli sendt. Dokumentet vil ligge i den automatiske dokumentmtere til maskinen polles. Hvis du må bruke maskinen før pollingen skjer, må du først annullere denne jobben.

—ELLER— Tast

lagret og kan hentes inn fra en hvilken som helst annen faksmaskin, helt til du sletter faksen fra minnet ved hjelp av funksjonen for å annullere en jobb.

Menu/Set

for å skanne dokumentet inn i minnet. Dokumentet blir

Fax

6.Polling send

1.Dok 2.Minne

3 - 15 OPPSETT FOR SENDING

Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode (ikke tilgjengelig for fargefakser)

Når du velger taste inn sikkerhetskoden for polling.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Legg i dokumentet.

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Trykk

Tast inn et firesifret tall. Trykk

Tast 1 for å la dokumenter bli liggende i den automatiske dokumentmateren i påvente av å bli sendt. Dokumentet vil ligge i den automatiske dokumentmtere til maskinen polles. Hvis du må bruke maskinen før pollingen skjer, må du først annullere denne jobben.

—ELLER— Tast

lagret og kan hentes inn fra en hvilken som helst annen faksmaskin, helt til du sletter faksen fra minnet ved hjelp av funksjonen for å annullere en jobb. (Se Annullere en

programmert jobb

Polling:Sikret

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

for å skanne dokumentet inn i minnet. Dokumentet blir

på side 3-10.)

, må alle som poller maskinen,

Fax

Sikret

6.Polling send

1.Dok 2.Minne

Du kan bare bruke sikret polling med en annen faksmaskin fra Brother.

OPPSETT FOR SENDING 3 - 16

TX Lock (kun FAX-1840C og MFC-3240C)

Med sendelåsen kan du hindre uautorisert tilgang til maskinen. Når sendelåsen er

■

Motta fakser

■

Faksvideresending (hvis faksvideresending allerede var På)

■

Fjerninnhenting (Hvis fakslagring allerede var På)

Når sendelåsen er

■

Sending av fakser

■

Kopier

■

Utskrift fra Datamaskin (kun MFC-3240C)

■

Skanning fra Datamaskin (kun MFC-3240C)

Du vil ikke kunne opprette flere utsatte faks- eller pollingjobber. Eventuelle forhåndsprogrammerte utsatte fakser vil imidlertid bli sendt når du setter sendelåsen til

Hvis du har valgt faksvideresending eller fakslagring

Menu/Set, 2, 5

( faksvideresending og fjerninnhenting fortsette å fungere.

Hvis du vil skrive ut fakser fra minnet, slår du sendelåsen Av.

På

, er følgende funksjoner tilgjengelige:

På

, er følgende funksjoner IKKE tilgjengelige:

På

, slik at de ikke skal gå tapt.

før

)

du setter sendelåsen På, vil

3 - 17 OPPSETT FOR SENDING

Sette opp passordet

Hvis du glemmer passordet for sendelåsen, kan du kontakte din Brother-forhandler eller Brother for hjelp.

1 2

Menu/Set, 2, 0, 1

Trykk Tast inn et firesifret tall for

passordet.

Menu/Set

Trykk Hvis displayet viser

Menu/Set

Trykk

Stop/Exit

Trykk

Bekreft:

, legg inn passordet på nytt.

Endre passordet for sendelåsen

1 2

Menu/Set, 2, 0, 1

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Sett passord

Menu/Set

Trykk Tast inn et firesifret tall for det aktuelle passordet.

Menu/Set

Trykk Tast inn et firesifret tall som nytt passord.

Menu/Set

Trykk Hvis displayet viser

Menu/Set

Trykk

Stop/Exit

Trykk

Bekreft:

, legg inn passordet på nytt.

1.Sendelås

OPPSETT FOR SENDING 3 - 18

Slå på sendelåsen

1 2

Menu/Set, 2, 0, 1

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Velg sikkerhet

Menu/Set

Trykk Tast inn det firesifrede passordet.

Menu/Set

Trykk Maskinen settes til Offline og i displayet vises

Sikkerhets modus

Stop/Exit

Trykk

1.Sendelås

Slå av sendelåsen

1 2

Menu/Set

Trykk Tast inn det firesifrede passordet.

Menu/Set

Trykk Sendelåsen slås av automatisk.

Stop/Exit

Trykk Hvis du angir feil passord, viser displayet

maskinen forblir offline. Maskinen vil forbli i sendelåsmodus inntil det registrerte passordet blir tastet inn.

Feil passord

3 - 19 OPPSETT FOR SENDING

Oppsett for mottak

Grunnleggende mottaksfunksjoner (kun FAX-1840C og MFC-3240C)

Velge mottaksmodus

Det er fire forskjellige mottaksmodi på maskinen. Du kan velge den modusen som passer best for deg.

Display Hvordan den virker Når den skal brukes

Kun fax

(automatisk mottak)

Fax/Tel

(faks og telefon)

(med en ekstern telefon eller et biapparat for modeller uten telefonrør)

Ext.Tel/Svarer

(kun med en ekstern telefonsvarer)

Manuell

(manuelt mottak) (med en ekstern

telefon eller et biapparat for modeller uten telefonrør)

Maskinen besvarer automatisk alle anrop som en faks.

Maskinen kontrollerer linjen og besvarer automatisk alle anrop. Hvis anropet er en faks, mottar den faksen. Hvis anropet ikke er en faks, varsler den deg (med doble ringetoner) om at du må ta telefonen.

Den eksterne telefonsvareren (TAD) besvarer automatisk alle anrop. Talebeskjeder blir lagret på den eksterne telefonsvareren. Faksmeldinger blir skrevet ut.

Du kontrollerer telefonlinjen og må besvare alle anrop selv.

For dedikerte fakslinjer.

Bruk denne modusen hvis du forventer å motta mange fakser o g få telefonsamtaler . Du kan ikke h a en telefonsvarer på den samme linjen, selv om den er koblet til en egen veggkontakt (telefonutgang). Du kan ikke bruke telefonoperatørens taleposttjeneste i denne modusen.

Bruk denne modusen hvis du har koblet til en telefonsvarer til maskinen. Innstillingen ekstern telefonsvarer virker bare med en ekstern telefonsvarer. Ringeforsinkelse virker ikke i denne innstillingen.

Bruk denne modusen hvis du ikke mottar mange fakser, eller hvis du bruker en datamaskin på den samme linjen.

Hvis du hører fakstoner når du svarer, må du vente til maskinen overtar anropet og deretter legge på røret. (Se Faksdeteksjon (bare MFC-3240C) på side 4-4.)

OPPSETT FOR MOTTAK 4 - 1

Velge eller endre mottaksmodus

1 2

Menu/Set, 0, 1

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Fax/Tel, Ext.Tel/Svarer

Menu/Set

Trykk

Stop/Exit

Trykk

Kun fax

Gjeldende mottaksmodus

1.Svarmodus

Manuell

eller

Fax

: Kun faks

F/T

: Faksx/Tel

TAD

: Ekstern telefonsvarer

Man

: Manuell

Stille inn ringeforsinkelse

Ringeforsinkelsen angir hvor mange ganger maskinen skal ringe før den svarer i på samme linje som maskinen, må ringeforsinkelsen være satt til 4.

(Se Betjening fra et biapparat på side A-1 og Faksdeteksjon (bare MFC-3240C) på side 4-4 eller Faksdeteksjon (bare FAX-1840C) på side 4-5.)

Kun fax

- eller

Fax/Tel

-modus. Hvis du har internlinjer

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

2 3

4 - 2 OPPSETT FOR MOTTAK

Menu/Set, 2, 1, 1

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge hvor

mange ganger linjen skal ringe før maskinen svarer (00, 01, 02, 03, 04 eller 05).

Menu/Set

Trykk (Hvis du velger 00, vil ikke telefonlinjen ringe.)

Stop/Exit

Trykk

Fax

1.Utsatt svar

Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus)

Hvis du setter mottaksmodusen til Fax/Tel, må du angi hvor lenge maskinen skal varsle deg med sitt spesielle doble ringesignal når du mottar et taleanrop. (Hvis det er et faksanrop, skriver maskinen ut faksen.)

De doble ringetonene kommer etter det vanlige ringesignalet fra telefonoperatøren. Det er bare maskinen som ringer. Ingen andre telefoner på den samme linjen avgir dette spesielle doble ringesignalet. Du kan imidlertid besvare anropet på en hvilken som helst telefon (Se

Fax/Tel-modus

på side A-2.)

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

2 3

Menu/Set, 2, 1, 2

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge hvor

lenge maskinen skal ringe for å varsle deg om et taleanrop (20, 30, 40 eller 70 sekunder).

Menu/Set

Trykk

Stop/Exit

Trykk Selv om anroperen legger på røret under de doble ringetonene,

fortsetter maskinen å ringe så lenge du har angitt.

Fax

2.F/T ringe tid

OPPSETT FOR MOTTAK 4 - 3

Faksdeteksjon (bare MFC-3240C)

Når du bruker denne funksjonen, trenger du ikke å trykke

Mono Start, Colour Start

svarer på et faksanrop. Hvis du velger maskinen kunne motta faksanrop automatisk, selv om du løfter av røret på et biapparat eller en ekstern telefon. Når displayet, eller du hører kvitretoner gjennom telefonrøret på et biapparat koblet til en annen veggkontakt (telefonutgang), er det bare å legge på røret og la maskinen gjøre resten.

■

Hvis denne funksjonen er slått på På, men maskinen din likevel ikke kobler til et faksanrop når du løfter av et telefonrør på et biapparat eller eksternt apparat, tast faksmottakskoden

■

Hvis du sender fakser fra en datamaskin på den samme telefonlinjen, og maskinen fanger dem opp, må du sette faksdeteksjonfunksjonen til

■

Om du väljer Av betyder det att du aktiverar maskinen själv genom att lyfta på luren på en extern telefon eller en sidoapparat. Tryck sedan på

Colour Start

—ELLER— Tryck på (Se Betjening fra et biapparat på side A-1.)

eller faksmottakskoden

Fax detek.:På

Mono Start

på maskinen

om du inte befinner dig bredvid din maskin.

Mottar

eller

når du

, vil

vises på

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

2 3

4 - 4 OPPSETT FOR MOTTAK

Menu/Set, 2, 1, 3

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge På

(eller Trykk Trykk

Menu/Set Stop/Exit

Fax

3.Fax deteksjon

Faksdeteksjon (bare FAX-1840C)

Når du bruker denne funksjonen, trenger du ikke å trykke

Mono Start

svarer på et faksanrop. Hvis du velger maskinen kunne motta faksanrop automatisk, selv om du løfter av røret på et biapparat eller en ekstern telefon. Når displayet eller du hører "kvitretoner" i telefonrøret på et biapparat som er koblet til en annen telefonutgang, legger du på røret og lar maskinen gjøre resten. Hvis du velger motta samtalen bare hvis du svarer fra maskinen.

■

Hvis denne funksjonen er slått på På, men maskinen din likevel ikke kobler til et faksanrop når du løfter av et telefonrør på et biapparat eller eksternt apparat, tast faksmottakskoden

■

Hvis du sender fakser fra en datamaskin på den samme telefonlinjen, og maskinen fanger dem opp, må du sette faksdeteksjonfunksjonen til

■

Om du väljer Av betyder det att du aktiverar maskinen själv genom att lyfta på luren på en extern telefon eller en sidoapparat. Tryck sedan på

Colour Start

—ELLER— Tryck på (Se

Colour Start

på maskinen

om du inte befinner dig bredvid din maskin.

Betjening fra et biapparat

eller faksmottakskoden

Fax detek.:På

Mottar

Semi

, vil maskinen kunne

Mono Start

på side A-1.)

eller

når du

, vil

vises i

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

2 3

Menu/Set, 2, 1, 3

Trykk Bruk ▲ eller ▼ for å velge På,

(eller Trykk Trykk

Menu/Set Stop/Exit

Semi

OPPSETT FOR MOTTAK 4 - 5

Fax

3.Fax deteksjon

Skrive ut en forminsket inngående faks (autoreduksjon)

Hvis du velger innkommende faks slik at den passer på en A4-side, Letter- eller Legalformat. Maskinen beregner reduksjonsforholdet ved å bruke papirstørrelsen til dokumentet og din papirtørrelseinnstilling

Menu/Set, 1, 3

(

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

Trykk

Bruk ▲ eller ▼ for å velge På (eller

Trykk

■

Slå på dette alternativet hvis du mottar fakser som er delt på to sider. Hvis et dokument er for langt, kan maskinen likevel skrive det ut på to sider.

■

Slå på denne innstillingen hvis venstre- og høyremarger blir kuttet av.

Forminskn:På

Menu/Set, 2, 1, 5

Menu/Set Stop/Exit

, reduserer maskinen automatisk en

Fax

5.Auto reduksjon

Motta en faks på slutten av samtalen

På slutten av en samtale kan du be personen du prater med, om å fakse deg informasjon før dere begge legger på røret.

Be den andre personen om å plassere dokumentet i sin faksmaskin og trykke Start eller Send tasten.

Når du hører den andre maskinens fakskalletoner (CNG-toner), trykker du

Hvis du har løftet av røret, legger du det på nå.

4 - 6 OPPSETT FOR MOTTAK

Mono Start

Colour Start

eller

Skrive ut en faks fra minnet

Hvis du har valgt faksvideresending eller fakslagring (

5, 1

), kan du fortsatt skrive ut en faks fra minnet når du står ved

maskinen. (Se Stille inn fakslagring på side 6-2.)

1 2

Menu/Set, 2, 5, 3

Trykk

Mono Start

Trykk

Menu/Set, 2

3.Skriv dokument

Mottak i minnet (Ikke tilgjengelig for mottak av farge faks)

Når papirskuffen går tom under mottak av en faks, vises

Kontroller

legge i papir, konvolutter og postkort

Minne mottak

Hvis

Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og resterende side(r) blir lagret i minnet hvis det er ledig minnekapasitet. Påfølgende innkommende fakser blir også lagret i minnet, helt til minnet er fullt. Deretter blir ingen innkommende faksanrop besvart automatisk. Legg papir i papirskuffen for at alle data skal skrives ut, og trykk

Mono Start

Minne mottak

Hvis

Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og resterende side(r) blir lagret i minnet hvis det er ledig minnekapasitet. Påfølgende faksanrop som mottas blir ikke besvart automatisk før det er lagt nytt papir i papirskuffen. Legg papir i papirskuffen for at den sist mottatte faksen skal skrives ut, og trykk

i displayet. Legg papir i papirskuffen. (Se Hvordan

på side 1-14.)

er På på dette tidspunktet...

Colour Start

eller

er Av på dette tidspunktet...

Mono Start

Colour Start

eller

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

2 3

Menu/Set, 2, 1, 6

Trykk Bruk ▲ eller ▼ for å velge På

(eller Trykk Trykk

Menu/Set Stop/Exit

OPPSETT FOR MOTTAK 4 - 7

Fax

6.Minne mottak

Polling

Polling vil si å hente inn fakser fra en annen faksmaskin. Du kan bruke din egen maskin til å 'polle' andre maskiner, eller du kan få noen til å polle din maskin.

Alle som er involvert i polling, må stille inn faksmaskinene sine for polling. Når noen poller din maskin for å hente en faks, er det de som betaler for anropet. Hvis du poller en annens faksmaskin for å hente en faks, er det du som betaler.

Noen faksmaskiner reagerer ikke på pollingfunksjonen.

Sikret polling

Sikret polling er en måte å forhindre at dine og andres dokumenter havner i feil hender mens maskinen er satt opp for polling. Du kan bare bruke sikret polling med en annen faksmaskin fra Brother. Alle som poller for å motta en faks, må taste inn sikkerhetskoden for polling.

Oppsett for Polling Motta (standard)

Polling Motta vil si at du ringer opp en annen faksmaskin for å motta en faks fra den.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

2 3

4 - 8 OPPSETT FOR MOTTAK

Menu/Set, 2, 1, 7

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Standard

Trykk Tast inn faksnummeret du poller. Trykk

Menu/Set

Mono Start

Colour Start

eller

Fax

7.Polling motta

Oppsett for Polling Motta med sikkerhetskode

Du må forsikre deg om at du bruker samme sikkerhetskode som den andre parten.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

2 3

5 6

Menu/Set, 2, 1, 7

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Polling:Sikret

Menu/Set

Trykk Tast inn en firesifret sikkerhetskode. Denne koden er den samme som sikkerhetskoden på

faksmaskinen du poller. Trykk

Menu/Set

Tast inn faksnummeret du poller.

Mono Start

Trykk

Colour Start

eller

Fax

7.Polling motta

Oppsett for Utsatt Polling Motta

Du kan stille inn maskinen til å starte Polling Motta på et senere tidspunkt.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

2 3

Menu/Set, 2, 1, 7

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Polling:Utsatt

Menu/Set

Trykk Tast inn klokkeslettet (i 24 timers format) du vil at pollingen skal

begynne. Tast for eksempel 21:45 for 9:45 om kvelden.

Menu/Set

Trykk Tast inn faksnummeret du poller.

Mono Start

Trykk Maskinen utfører pollinganropet på det klokkeslettet du tastet

inn.

Colour Start

eller

Fax

7.Polling motta

Du kan bare programmere én Utsatt Polling.

OPPSETT FOR MOTTAK 4 - 9

Sekvensiell polling

Maskinen kan be om dokumenter fra flere faksenheter i én eneste operasjon. Du angir bare flere mottakersteder i trinn 5. Etterpå blir det skrevet ut en sekvensiell pollingrapport.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (

2 3

Menu/Set, 2, 1, 7

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Standard, Sikret

Menu/Set

Trykk Hvis du har valgt

■

Hvis du har valgt trykker

■

Hvis du har valgt timers format) du vil at pollingen skal begynne, og trykker

Menu/Set

Spesifiser destinasjonsmaskinene som du ønsker å polle ved å bruke Hurtigvalg, Søk, en Gruppe (se

gruppesending på side 5-4 og Sette opp grupper for gruppesending på side 5-4) eller talltastaturet. Du må trykke

Menu/Set

Mono Start

Trykk Maskinen poller hvert nummer eller hver gruppe i tur og orden

for et dokument. Hvis du vil annullere pollingen, trykker du

maskinen slår nummeret. Hvis du vil annullere alle sekvensielle pollingmottaksjobber,

trykker du på side 3-10.)

Menu/Set, 2, 6

når ønsket innstilling vises i displayet.

Standard

. Deretter går du til trinn 5.

mellom hvert sted.

Utsatt

(eller

, går du til trinn 5.

Sikret

. Deretter går du til trinn 5.

Utsatt

Colour Start

eller

. (Se

, taster du inn et firesifret tall og

, taster du inn klokkeslettet (i 24

Sette opp grupper for

Annullere en programmert jobb

Fax

7.Polling motta

Stop/Exit

mens

4 - 10 OPPSETT FOR MOTTAK

Kortnumre og andre

oppringningsalternativer

Lagre numre for enkel oppringning

Du kan stille inn maskinen slik at den gir deg de følgende ringemåtene: direktevalg, hurtigvalg og grupper for gruppesending av fakser. Når du slår et kortnummer, vises navnet (hvis du har lagret det) eller nummeret i displayet.

Du mister ikke kortnumrene i minnet selv om strømmen går.

Lagre direktevalgnumre

Maskinen har tre direktevalgtaster som du kan tilordne seks faks- eller telefonnumre for automatisk oppringning. To nummer kan lagres på hver direktevalgstast. For å få tilgang til det andre nummeret, som vises i en sort firkant på kontrollpanalet, hold ned direktevalgtasten. (Se Direktevalg på side 3-2.)

Direktevalgtastene finner du på kontrollpanelets venstre side.

Shift

mens du trykker på

1 2

Menu/Set, 2, 3, 1

Trykk Trykk direktevalgtasten der du vil

lagre et nummer. Tast inn telefon- eller faksnummeret (opptil 20 sifre).

Menu/Set

Trykk

■

Hvis du vil legge inn en pause i oppringningssekvensen (for eksempel for å få en ekstern linje), trykker du

Redial/Pause

Hvert trykk på sekunder når nummeret blir slått, og vises som en tankestrek i displayet.

KORTNUMRE OG ANDRE OPPRINGNINGSALTERNATIVER 5 - 1

mens du taster inn sifrene.

Redial/Pause

legger inn en pause på 3,5

Sett kortnr.

1.Direktevalg

Bruk talltastaturet til å taste inn navnet (opptil 15 tegn).

Menu/Set

Trykk (Du kan bruke tabellen på side B-9 som hjelp ved inntasting av

bokstaver.) —ELLER—

Menu/Set

Trykk

Gå til trinn 2 for å lagre et annet direktevalgnummer. —ELLER—

Stop/Exit

Trykk

for å lagre nummeret uten navn.

Lagre hurtigvalgnumre

Du kan lagre hurtigvalgnumre slik at du bare trenger å trykke noen få taster for å slå et nummer ( nummeret og 40 hurtigvalgnumre.

Mono Start

Search/Speed Dial, #

Colour Start

eller

). Maskinen kan lagre

, det tosifrede

1 2

Menu/Set, 2, 3, 2

Trykk Bruk talltastaturet til å legge inn et

tosifret hurtigvalgnummer (01-40). (Tast for eksempel

Menu/Set

Trykk Tast inn telefon- eller faksnummeret (opptil 20 sifre).

Menu/Set

Trykk Bruk talltastaturet til å taste inn navnet (opptil 15 tegn).

Menu/Set

Trykk (Du kan bruke

bokstaver.) —ELLER—

Menu/Set

Trykk Gå til trinn 2 for å lagre et annet hurtigvalgnummer. —ELLER—

Stop/Exit

Trykk

tabellen på side B-9 som hjelp ved inntasting av

for å lagre nummeret uten navn.

2.Hurtigvalg

5 - 2 KORTNUMRE OG ANDRE OPPRINGNINGSALTERNATIVER

Endre direktevalg- og hurtigvalgnumre

Hvis du prøver å lagre et direktevalg- eller hurtigvalgnummer i en posisjon der det allerede er lagret et nummer, vises det lagrede navnet (eller nummeret) i displayet, og du får følgende valgmuligheter:

Tast 1 for å endre det lagrede nummeret.

—ELLER—

Tast

Slik endrer du det lagrede nummeret eller navnet:

■

Tast inn et nytt nummer. Trykk

Følg anvisningene fra og med trinn 4 under Lagre direktevalgnumre og Lagre hurtigvalgnumre. (Se side 5-1 og 5-2.)

for å avslutte uten å gjøre noen endringer.

Hvis du vil endre et tegn, bruker du eller til å plassere markøren under tegnet du vil endre, og skriver over det.

Hvis du vil slette hele nummeret eller hele navnet, trykker du

Stop/Exit

den første bokstaven. Tegnene over og til høyre for markøren blir slettet.

Menu/Set

når markøren står under det første sifferet eller

05:Mike

1.Endring2.Slutt

▲

KORTNUMRE OG ANDRE OPPRINGNINGSALTERNATIVER 5 - 3

Sette opp grupper for gruppesending

Grupper, som du kan lagre under en direktevalgtast eller i en hurtigvalgposisjon, lar deg sende den samme faksmeldingen til mange faksnumre ved bare å trykke én direktevalgtast og

Mono Start

posisjonsnummeret og Først må du lagre hvert faksnummer som et direktevalg- eller

hurtigvalgnummer. Deretter kan du kombinere dem i en gruppe.

Hver gruppe opptar én direktevalgtast eller hurtigvalgposisjon.

kan ha opptil seks mindre grupper, eller du kan tildele opptil 49 numre til én stor gruppe.

Lagre hurtigvalgnumre

(Se

hurtigvalgnumre

Search/Speed Dial, #

eller

Mono Start

på side 5-2 og

på side 5-3.)

, det tosifrede

Endre direktevalg- og

1 2

Menu/Set, 2, 3, 3

Trykk Bestem deg for hvor du vil lagre

gruppen. —OCH— Trykk en direktevalgtast. —ELLER— Trykk

Search/Speed Dial

posisjonsnummeret, og trykk Bruk talltastaturet til å taste inn gruppenummeret (1 til 6).

Menu/Set

Trykk (Tast for eksempel Hvis du vil inkludere direktevalg- eller hurtigvalgnumre i

gruppen, taster du dem inn på følgende måte. For direktevalgtast

For et tall i en svart firkant, som direktevalgstaster trykker du

Shift

og direktevalgstast .

For hurtigvalgposisjon 09 trykker du

taster

06, #09

på talltastaturet. I displayet vises

, tast inn det tosifrede

Menu/Set

for gruppe 1.)

taster du for eksempel direktevalgtast 2.

3.Lage gruppe

Search/Speed Dial

02, #09

(eller

5 - 4 KORTNUMRE OG ANDRE OPPRINGNINGSALTERNATIVER

5 6

Menu/Set

Trykk Bruk talltastaturet og tabellen på side B-9 til å taste inn et navn

på gruppen.

Menu/Set

Trykk (Eksempel: NYE KUNDER)

Stop/Exit

Trykk Du kan skrive ut en liste over alle direktevalg- og

hurtigvalgnumrene. (Se Gruppenumrene vil bli markert i kolonnen GRUPPE.

for å godta numrene for denne gruppen.

Skrive ut rapporter

på side 7-3.)

KORTNUMRE OG ANDRE OPPRINGNINGSALTERNATIVER 5 - 5

Ulike måter å slå numre på

Tilgangskoder og kredittkortnumre

Noen ganger ønsker du kanskje å velge mellom ulike formidlere av utenlandssamtaler når du ringer et sted. Satsene kan variere avhengig av tidspunkt og bestemmelsessted. For å nyte godt av lave satser, kan du lagre tilgangskoder eller formidlere av utenlandssamtaler og kredittkortnumre som direktevalg- og hurtigvalgnumre. Du kan lagre disse lange nummersekvensene ved å dele dem opp og programmere dem på separate direktevalgs- og hurtigtaster i en hvilken som helst kombinasjon. Du kan til og med inkludere sifre som tastes manuelt på talltastaturet. (Se Lagre direktevalgnumre på side 5-1 og Lagre hurtigvalgnumre på side 5-2.)

Hvis du for eksempel har lagret ‘555’ på direktevalgstast på direktevalgstast direktevalgstast ‘555-7000’.

Hvis du vil endre et nummer midlertidig, kan du erstatte en del av nummeret med sifre som du taster inn manuelt fra talltastaturet. Hvis du for eksempel vil endre nummeret til 555-7001, kan du trykke direktevalgtast

. Hvis du trykker direktevalgstast 1,

, og

og taste

Mono Start

7001

på talltastaturet.

Colour Start

eller

og ‘7000’

, vil du ringe

Hvis du på noe punkt i oppringningssekvensen må vente på en ny summetone eller et signal, legger du inn en pause på dette punktet i nummeret ved å trykke tastetrykk legger til en ventetid på 3,5 sekunder.

Redial/Pause

. Hvert

Pause

Redial/Pause

Trykk numre. Hvis du ringer oversjøisk, kan du trykke mange ganger du trenger for å øke lengden på pausen.

5 - 6 KORTNUMRE OG ANDRE OPPRINGNINGSALTERNATIVER

for å legge inn en 3,5 sekunders pause mellom

Redial/Pause

så

Telefonfunksjoner (tale) (bare FAX-1840C)

Du kan bruke maskinen til å foreta et taleanrop ved å slå nummeret manuelt eller ved å bruke søk eller direktevalg- eller hurtigvalgminnet. Du kan bruke telefonrøret til å ringe ut eller motta samtaler.

Når du slår et kortnummer, vises det lagrede navnet i displayet, eller – hvis du ikke har lagret noe navn – bare faksnummeret.

Slå nummeret

Telefonoppringning

Løft av røret.

Når du hører summetonen, slår du nummeret ved hjelp av talltastaturet, direktevalg, hurtigvalg eller søk.

Du avslutter samtalen ved å legge på røret.

Tel

på side 3-1.

Denne tasten brukes til å snakke i telefonen etter å ha løftet av røret på en ekstern telefon i F/T-ringemodus med doble ringetoner.

Hvis du trykker telefonen av, kan du høre den andre enden gjennom maskinens høyttaler, men den andre enden kan ikke høre deg.

Tel

når du snakker med røret på den eksterne

Demp (bare FAX-1840C)

1 2

Mute

Trykk Du kan legge på røret uten at linjen blir brutt. Løft av røret på maskinen for å hente inn samtalen igjen.

Anropet hentes ikke inn igjen ved å løfte av røret på en internlinje.

for å sette en samtale på vent.

KORTNUMRE OG ANDRE OPPRINGNINGSALTERNATIVER 5 - 7

Fjernalternativer for faks

(ikke tilgjengelig for fargefakser)

Du kan kun bruke ett fjernalternativ for faksi gangen: Fax vidaresändning—ELLER—Fax lagring—ELLER—AV.

Du kan endre ditt valg til enhver tid ( (Se Slå av fjernalternativer for faks på side 6-2.)

Sette opp videresending av faks

Når du velger faksvideresending, lagrer maskinen den mottatte faksen i minnet. Deretter slår maskinen faksnummeret du har programmert, og sender faksmeldingen videre.

Menu/Set, 2, 5, 1

1 2

Menu/Set, 2, 5, 1

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Fax vidresending

Menu/Set

Trykk Teksten i displayet ber deg taste inn faksnummeret faksene skal

sendes videre til. Tast inn videresendingsnummeret (opptil 20 sifre).

Menu/Set

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge På eller

Menu/Set

Trykk Hvis du velger

faksen på din maskin slik at du har en kopi hvis strømmen forsvinner før den er videresendt.

Stop/Exit

Trykk

Backuputskr.:På

, vil maskinen også skrive ut

1.Vid.send/Lagre

Backuputskr.:På

6 - 1 FJERNALTERNATIVER FOR FAKS

Stille inn fakslagring

Når du velger fakslagring, lagrer maskinen den mottatte faksen i minnet. Du kan hente ut fakser fra et annet sted ved hjelp av fjerninnhentings-kommandoene.

1 2

Menu/Set, 2, 5, 1

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Fax lagring

Menu/Set

Trykk

Stop/Exit

Trykk Hvis du har stilt fakslagring, skrives det automatisk ut en

sikkerhetskopi på maskinen.

1.Vid.send/Lagre

Slå av fjernalternativer for faks

Hvis du stiller fjernalternativer for faks på Av, og det er fakser i maskinens minne, gir displayet deg to alternativer.

■

Hvis du trykker 1, vil alle uskrevne fakser bli skrevet ut og slettet før innstillingen slås av. Hvis en sikkerhetskopi allerede er utskrevet, vil den ikke bli skrevet ut igjen.

■

Hvis du trykker 2, slettes ikke minnet og innstillingen forblir uendret.

(Se Skrive ut en faks fra minnet på side 4-7.)

FJERNALTERNATIVER FOR FAKS 6 - 2

Sette opp fjerntilgangskoden

Fjerntilgangskoden gir deg tilgang til fjerninnhentingsfunksjonene når du befinner deg et annet sted enn ved maskinen. Før du bruker fjerntilgangs- og fjerninnhentingsfunksjonene, må du ha satt opp din egen kode. Som standard er koden inaktiv (--- ).

1 2

Menu/Set, 2, 5, 2

Trykk Tast inn en tresifret kode med

0-9

tallene Trykk

endres.) Ikke bruk de samme sifrene som i faksmottakskoden (

eller telefonsvarkoden (

Betjening fra et biapparat

(Se Trykk Du kan når som helst endre koden ved å taste inn en ny. Hvis

du vil gjøre koden inaktiv, trykker du deaktivere funksjonen igjen (--- ).

eller .

Menu/Set

Stop/Exit

. (Det forhåndsinnstilte symbolet ‘ ’ kan ikke

#51

på side A-1.)

Stop/Exit

2.Fjernst.kode

i trinn 2 for å

)

6 - 3 FJERNALTERNATIVER FOR FAKS

fjerninnhenting

Du kan ringe opp maskinen din fra en tastafon eller en annen faksmaskin og deretter bruke fjerntilgangskoden og fjerntilgangskommandoer for å hente inn faksmeldinger.

Bruke fjerntilgangskoden

Slå faksnummeret ditt fra en tastafon eller en annen faksmaskin.

Når maskinen din svarer, taster du umiddelbart fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ).

Maskinen signaliserer hvis den har mottatt meldinger:

1 lång signal Inga signaler

Maskinen avgir to korte pipetoner, som ber deg taste inn en kommando. Maskinen bryter forbindelsen hvis du venter i mer enn 30 sekunder før du gir kommandoen. Maskinen piper tre ganger hvis du taster inn en ugyldig kommando.

Tast 90 for å tilbakestille maskinen når du er ferdig.

Legg på røret.

—

Faxmeddelanden

—

Inga faxmeddelanden

Hvis maskinen er satt til fjerninnhentingsfunksjonene, kan du få tilgang til maskinen ved å vente i ca. 2 minutter etter at den begynner å ringe, og deretter taste fjerntilgangskoden innen 30 sekunder.

Manuell

-modus og du vil bruke

FJERNALTERNATIVER FOR FAKS 6 - 4

Fjernkommandoer

Bruk kommandoene nedenfor for å få tilgang til funksjoner når du er borte fra maskinen. Når du ringer maskinen og taster fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ), avgir systemet to korte pipetoner. Du må da taste inn en fjernkommando.

Fjernkommandoer Betjeningsinformasjon 95 Endre innstillinger for

faksvideresending eller fakslagring

1 AV Du kan velge

slettet alle meldingene). 2 Faksvideresending Hvis du hører én lang pipetone, er endringen 4

Faksvideresendingsnummer

6 Fakslagring

96 Hente inn en faks

2 Hent inn alle fakser Tast inn nummeret til en ekstern faksmaskin

3 Slett fakser fra minnet Hvis du hører en lang pipetone, er fakser blitt

97 Kontrollere mottaksstatus

1 Dokument

98 Endre mottaksmodus

1 Ext.Tel/Svarer 2 Fax/Tel 3 Kun fax

90 Avslutt Trykk 90 for å avslutte fjerninnhenting. Vent

godtatt. Hvis du hører tre korte pipetoner, kan

endringen ikke utføres fordi betingelsene ikke

er oppfylt (f.eks. registrering av et nummer for

faksvideresending). Du kan registrere

faksvideresendingsnummeret ditt ved å taste

4. (Se Endre nummeret for faksvideresending

på side 6-6.) Når du har registrert nummeret,

fungerer faksvideresending.

for å motta faksmelding(er) som er lagret.

(Se side 6-6.)

slettet fra minnet.

Du kan kontrollere om maskinen har mottatt

noen fakser. Hvis den har det, hører du én

lang pipetone. Hvis ikke, hører du tre korte

pipetoner.

Hvis du hører én lang pipetone, er endringen

godtatt.

på det lange lydsignalert, og legg deretter på.

etter at du har hentet eller

6 - 5 FJERNALTERNATIVER FOR FAKS

Hente inn faksmeldinger

Du kan ringe opp maskinen fra alle tastafoner og få dine faksmeldinger sendt til en faksmaskin.

Slå faksnummeret ditt.

Når maskinen din svarer, taster du umiddelbart fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ). Hvis du hører én lang pipetone, har du meldinger.

Når du hører to korte pipetoner, bruker du talltastaturet og taster

962

Vent på den lange pipetonen, og bruk deretter talltastaturet til å taste inn nummeret (opptil 20 sifre) til fjernfaksmaskinen faksmeldingene skal sendes til, etterfulgt av

Du kan ikke bruke eller # som oppringningsnumre. Du kan imidlertid trykke

Legg på røret når du hører en pipetone fra maskinen. Da ringer maskinen den andre faksmaskinen, som så skriver ut faksmeldingene dine.

hvis du vil lagre en pause.

Endre nummeret for faksvideresending

Du kan endre standardinnstillingen for faksvideresendingsnummeret fra en tastafon eller en annen faksmaskin.

Slå faksnummeret ditt.

Når maskinen din svarer, taster du umiddelbart fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ). Hvis du hører én lang pipetone, har du meldinger.

Når du hører to korte pipetoner, bruker du talltastaturet og taster

954

Vent på den lange pipetonen, og bruk deretter talltastaturet til å taste inn det nye nummeret (opptil 20 sifre) til fjernfaksmaskinen

faksmeldingene skal videresendes til, etterfulgt av Du kan ikke bruke eller # som oppringningsnumre. Du kan

imidlertid trykke

Legg på røret når du hører en pipetone fra maskinen.

hvis du vil lagre en pause.

FJERNALTERNATIVER FOR FAKS 6 - 6

Skrive ut rapporter

Faksinnstillinger og aktivitet

Du må sette opp senderapporten og aktivitetsrapportintervallet i menytabellen.

Menu/Set, 2, 4, 1

Trykk —ELLER—

Menu/Set, 2, 4, 2

Trykk

Tilpasse senderapporten

Du kan bruke senderapporten som bevis på at du har sendt en faks. Denne rapporten angir dato og klokkeslett for sendingen og bekrefter om sendingen var vellykket (OK). Hvis du velger blir rapporten skrevet ut for hver faks du sender.

Hvis du sender mange fakser til samme sted, trenger du kanskje mer enn jobbnumrene for å vite hvilke fakser du må sende om igjen. Hvis du velger faksens første side på rapporten, som hjelper deg å huske hva den dreier seg om.

På+Bilde

eller

Av+Bilde

1.Sende rapport

2.Akt.Rapp.Int.

På

, får du skrevet ut et utsnitt av

eller

På+Bilde

Når senderapport er satt til Av eller rapporten bare skrevet ut hvis det oppstår en overføringsfeil. Kolonnen RESULT vil vise NG.

1 2

7 - 1 SKRIVE UT RAPPORTER

Menu/Set, 2, 4, 1

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Av+Bilde, På, På+Bilde

Trykk Trykk

Menu/Set Stop/Exit

eller Av.

Rapp:Av+Bilde

1.Sende rapport

, blir

Stille inn intervallene for aktivitetsrapporten

Du kan sette opp maskinen slik at den skriver ut aktivitetsrapporter med gitte mellomrom (hver 50. faks, hver 6., 12. eller 24. time, hver 2. eller 7. dag). Hvis du setter intervallet til ved å følge prosedyren på neste side.

Standardinnstillingen er

Hver 50 Fax

, kan du skrive ut rapporten

1 2

Menu/Set, 2, 4, 2

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge et

intervall.

Menu/Set

Trykk Hvis du velger 7 dager, blir du bedt om å velge hvilken dag den

sju dager lange nedtellingen skal starte. Tast inn klokkeslettet for utskrift i 24 timers format.

Menu/Set

Trykk (Tast for eksempel 19:45 for 7:45 om kvelden.)

Stop/Exit

Trykk Hvis du velger 6, 12 eller 24 timer eller 2 eller 7 dager, vil

maskinen skrive ut rapporten til valgt tid og deretter slette alle jobbene fra minnet. Hvis maskinens minne blir fullt med 200 jobber før det valgte utskriftstidspunktet, vil maskinen skrive ut aktivitetsrapporten før tiden og deretter slette alle jobbene fra minnet. Hvis du ønsker en ekstra rapport før det programmerte utskriftstidspunktet, kan du skrive den ut uten å slette jobbene fra minnet.

Hvis du velger når den har lagret 50 jobber.

Hver 50 Fax

, vil maskinen skrive ut rapporten

2.Akt.Rapp.Int.

SKRIVE UT RAPPORTER 7 - 2

Skrive ut rapporter

Følgende rapporter er tilgjengelig:

1.Hjelp

2.Hurtigvalg

3.Fax Journal

4.Sende rapport

Skriver ut hjelplisten, der du raskt kan finne ut hvordan du programmerer maskinen.

Skriver ut en liste over navn og numre som er lagret i direktevalg- og hurtigvalgminnet, i numerisk rekkefølge.

Skriver ut en liste med informasjon om de siste mottatte og sendte faksene. (TX betyr sende.) (RX betyr motta.)

Skriver ut en senderapport for den siste sendingen.

Skrive ut en rapport

MFC-3240C: Trykk —ELLER— FAX-1840C: Trykk

samtidig med at du holder ned

Trykk ▲ eller ▼ for å velge rapporten du ønsker.

Menu/Set

Trykk —ELLER— Tast inn nummeret på rapporten du vil skrive ut. Tast for eksempel

Trykk

Mono Start

Menu/Set, 4

Ink Management/Reports

Shift

-tasten.

for å skrive ut hjelplisten.

-tasten

7 - 3 SKRIVE UT RAPPORTER

Kopiere

Bruke maskinen som kopieringsmaskin

Du kan bruke maskinen som kopieringsmaskin og lage opptil 99 kopier om gangen.

Aktivere kopieringsmodus

Før du begynner å kopiere, må du forsikre deg om at tasten

Copy

( aktivere Copy-modus. Standardinnstillingen er faksmodus. Du kan

endre antall sekunder eller minutter som maskinen skal bli værende i kopieringsmodus. (Se Stille inn modus-timeren (bare FAX-1840C) på side 2-5 eller Stille inn modus-timeren (bare MFC-3240C) på side 2-4.)

) lyser grønt. Hvis ikke, trykker du (

Displayet viser standard kopiinnstilling

Kopiforhold

Kvalitet Antall kopier

Copy

) for å

KOPIERE 8 - 1

Lage én enkelt kopi

Trykk tasten (

Legg i dokumentet.

Legge i dokumenter

(Se

Mono Start

Trykk Du avslutter kopieringen ved å trykke

Copy

på side 1-7.)

Colour Start

eller

) slik at den lyser grønt.

Stop/Exit

Lage flere kopier

Trykk tasten (

Legg i dokumentet.

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil 99).

Trykk

Mono Start

Copy

Colour Start

eller

) slik at den lyser grønt.

Stoppe kopiering

Du avslutter kopieringen ved å trykke

Stop/Exit

8 - 2 KOPIERE

Bruke kopitastene for midlertidige innstillinger (midlertidige innstillinger)

Hvis du raskt vil endre kopieringsinnstillingene midlertidig for neste kopi, bruker du kopitastene for midlertidige innstillinger. Du kan bruke ulike kombinasjoner.

Kopitaster for midlertidige innstillinger

Disse innstillingene er midlertidige, og maskinen går tilbake til standardinnstillingene 60 sekunder etter at kopieringen er avsluttet. Hvis du har satt modus-timeren til 0 eller 30 sekunder, vil imidlertid maskinen gå tilbake til standardinnstillingene når den angitte tiden for modus-timeren er utløpt. (Se

modus-timeren (bare FAX-1840C) på side 2-5 eller Stille inn modus-timeren (bare MFC-3240C) på side 2-4.)

Du kan lagre kopieringsinnstillingene du bruker oftest ved å stille dem som standard. (Se Endre standardinnstillingene for

kopiering på side 8-11.)

Stille inn

KOPIERE 8 - 3

Øke kopieringshastighet eller kvalitet

Du kan velge kopikvalitet. Standardinnstillingen er

Quality

Trykk

eller

Trykk tasten (

Legg i dokumentet.

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil 99).

Trykk

Trykk ▲ eller ▼ for å velge kopieringskvaliteten (

Best

eller Trykk

Trykk

Norm

Rask

Best

Quality

Menu/Set

Mono Start

Copy

Colour Start

eller

Anbefalt modus for vanlige utskrifter. God kopikvalitet med tilstrekkelig kopieringshastighet.

Rask kopiering og det laveste blekkforbruket. Bruk spare tid (dokumenter som skal korrekturleses, store dokumenter eller mange kopier).

Bruk denne modusen når du skal kopiere detaljerte bilder som for eksempel fotografier. høyeste oppløsningen og tar lengst tid.

) slik at den lyser grønt.

Norm

Rask

for å

Best

har den

Rask, Norm

8 - 4 KOPIERE

Endre de midlertidige kopieringsinnstillingene

Options

Bruk for neste kopi.

-tasten til å angi følgende kopiinnstillinger midlertidig

Trykk Options

Menyvalg Ekstrautstyr

velg velg

Øke/Redusere 50%/69%/78%/83%

93%/97%/100% 104%/142%/186% 198%/200% Definer 25-400%

Papirtype Normal/Blekk

Glanset Transparent

Papirstørrelse Letter/Legal

A4/A5 10(B) x 15(H)cm

Lyshet

Kontrast

Side oppsett Av(1 I 1)

Antall kopier Antall kopier:01

- + - + 8-8

2 i 1 (S) 2 i 1 (L) 4 i 1 (S) 4 i 1 (L)

(01-99)

/ / / /

Standardinnstilling

100%

Normal

Av (1 I 1)

Side

8-6

8-7

8-11

Når du har valgt innstillinger ved å trykk

Midlert. oppsett

Mono Start

Trykk

Colour Start

eller

hvis du er ferdig med å velge

innstillinger. —ELLER—

▲

Trykk

eller ▼ for å velge flere innstillinger.

Menu/Set

, viser displayet

KOPIERE 8 - 5

Forstørre eller redusere kopiert bilde

Du kan velge følgende forstørrelses- eller forminskningsforhold.

Definer 25-400%

lar deg legge inn et forhold fra 25 til 400%.

Trykk

og eller for å velge

Options

Øke/Redusere

Trykk tasten (

Legg i dokumentet.

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil 99).

Options

Trykk

Menu/Set

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge forstørrelses- eller

forminskningsforholdet du ønsker. Trykk

Menu/Set

—ELLER— Du kan velge Bruk talltastaturet til å legge inn et forstørrelses- eller

forminskningsforhold fra

Menu/Set

Trykk (Tast for eksempel

Mono Start

Trykk

og ▲ eller ▼ for å velge

Definer 25-400%

200%

198% 10x15cm→ A4

186%10x15cm→LTR

142% A5→A4

104% EXE→LTR

100%

97% LTR→A4

93% A4→LTR

83% LGL→A4

78%

69% A4→A5

50%

Copy

) slik at den lyser grønt.

25%

til

5 3

for å legge inn

Colour Start

eller

og trykke

400%

Øke/Redusere

Menu/Set

53%

Spesielle kopieringsalternativer 2 i 1 (P), 2 i 1 (L), 4 i 1 (P), 4 i 1 (L) eller Poster er ikke tilgjengelig med Enlarge/Reduce.

8 - 6 KOPIERE

Velge papirtype

Hvis du kopierer på spesielt papir må du huske å velge hvilken papirtype du benytter slik at du oppnår den beste utskriftskvaliteten.

Trykk tasten (

Legg i dokumentet.

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil 99).

Options

Trykk

Menu/Set

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge papirtypen du bruker

Normal, Blekk, Glanset

(

Menu/Set

Trykk

Mono Start

Trykk Du kan når som helst endre standardinnstillingen for papirtype.

(Se Stille inn papirtype på side 2-6.)

Copy

) slik at den lyser grønt.

og ▲ eller ▼ for å velge

Transparent

eller

Colour Start

eller

Papirtype

Velge papirstørrelse

Hvis du kopierer på annet enn A4-papir, må du endre papirformatinnstillingen.

Du kan bare kopiere på Letter-, Legal-, A4-, A5-papir eller på fotokort (10 (B) cm x 15 (H) cm).

Trykk tasten (

Legg i dokumentet.

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil 99).

Options

Trykk

Menu/Set

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge papirstørrelsen du bruker

Letter, Legal, A4. A5

(

Menu/Set

Trykk

Mono Start

Trykk

Copy

) slik at den lyser grønt.

og ▲ eller ▼ for å velge

10(B) x 15(H)cm

eller

Colour Start

eller

Papirstørrelse

KOPIERE 8 - 7

Justere lysstyrken

Du kan justere lysheten i kopiene for å gjøre dem mørkere eller lysere.

Trykk tasten (

Legg i dokumentet.

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil 99).

Options

Trykk

Menu/Set

Trykk Trykk ▲ for å få en lysere kopi. —ELLER—

▼

Trykk Trykk Trykk

for å få en mørkere kopi.

Menu/Set Mono Start

Copy

) slik at den lyser grønt.

og ▲ eller ▼ for å velge

Colour Start

eller

Lyshet

Justere kontrasten

Du kan justere kontrasten i kopiene for å få skarpere og mer livaktige bilder.

Trykk tasten (

Legg i dokumentet.

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil 99).

Options

Trykk

Menu/Set

Trykk Trykk ▲ for å øke kontrasten. —ELLER—

▼

Trykk Trykk Trykk

for å redusere kontrasten.

Menu/Set Mono Start

Copy

) slik at den lyser grønt.

og ▲ eller ▼ for å velge

Colour Start

eller

Kontrast

8 - 8 KOPIERE

Lage N i 1 kopi eller plakat (sideoppsett)

Du kan redusere antall kopier ved å bruke N i 1 kopifunksjonen. Du kan kopiere to eller fire sider på én side. På denne måten sparer du papir.

■

Pass på at papirformatet står på A4 eller

■

Du kan bruke N i 1 kopifunksjon kun med 100% kopistørrelse.

■

(S) betyr stående (portrett), og (L) betyr liggende (landskap).

Trykk tasten (

Legg i dokumentet.

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil 99).

Options

Trykk

Menu/Set

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

4 i 1 (S), 4 i 1 (L)

Menu/Set

Trykk

Mono Start

Trykk dokumentet.

Maskinen skanner dokumentet og starter utskriften.

■

Hvis du har valgt N i 1 kopi, vil maskinen skrive ut bildene som om Normalt papir er valgt.

■

Hvis du tar flere fargekopier, er ikke N i 1 kopi tilgjengelig.

■

N i 1 fargekopier er ikke tilgjengelig på FAX-1840C og MFC-3240C.

Copy

) slik at den lyser grønt.

og ▲ eller ▼ for å velge

2 i 1 (S), 2 i 1 (L)

Av(1 I 1)

eller

Colour Start

eller

Glanset

under papirtypeinnstillingen for

Letter

Side oppsett

for å skanne

KOPIERE 8 - 9

Legg dokumentet med fremsiden ned, i retningen som er vist nedenfor.

2 i 1 (P)

2 i 1 (L)

4 i 1 (S)

4 i 1 (L)

8 - 10 KOPIERE

Endre standardinnstillingene for kopiering

Du kan lagre kopieringsinnstillingene du bruker oftest ved å stille dem som standard. Disse innstillingene vil gjelde til du endrer dem igjen.

Øke kopieringshastighet eller kvalitet

1 2

Menu/Set, 3, 1

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Best

Trykk Trykk

(eller

Rask

Menu/Set Stop/Exit

). .

Justere lysstyrken

1 2

Menu/Set, 3, 2

Trykk Trykk ▲ for å få en lysere kopi. —ELLER—

▼

Trykk Trykk Trykk

for å få en mørkere kopi.

Menu/Set Stop/Exit

Norm

1.Kvalitet

2.Lyshet

KOPIERE 8 - 11

Justere kontrasten

Du kan endre kontrasten for å få et bilde til å se skarpere og mer livaktig ut.

1 2

Menu/Set, 3, 3

Trykk Trykk ▲ for å øke kontrasten. —ELLER—

▼

Trykk Trykk Trykk

for å redusere kontrasten.

Menu/Set Stop/Exit

Justere fargens metningsgrad

1 2

Menu/Set, 3, 4

Trykk Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Grønn

Trykk Trykk ▲ for å øke fargens metningsgrad. —ELLER— Trykk Trykk Gå tilbake til trinn 2 for å velge neste farge. —ELLER— Trykk

(eller

Menu/Set

▼

Menu/Set

Stop/Exit

Blå

for å redusere fargens metningsgrad.

Rød

). .

3.Kontrast

4.Juster farge

8 - 12 KOPIERE

Brother MFC-3240C, FAX-1840C User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMASJON OM GARANTI

Erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

Konformitetserklæring i henhold

Forholdsregler

Sikker bruk av maskinen

Velge en plassering

Hurtigoppslag

Sende fakser

Lagre numre

Slå telefonnumre

Kopiere

Innholdsfortegnelse

Innledning

Bruke denne håndboken

Finne informasjon

Symboler brukt i denne håndboken

Oversikt over kontrollpanelet

Stille maskinen i strømsparingsmodus

Strømsparing

Legge i dokumenter

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF)

Anbefalte omgivelser

Om papir

Anbefalt papir

Håndtere og bruke spesialpapir

Papirtype og format for hver funksjon

Papirvekt, tykkelse og kapasitet

Papirkapasitet i papirskuffen

Utskriftsområde

Hvordan legge i papir, konvolutter og postkort

Legge i papir eller andre utskriftsmedier

Legge i konvolutter

Legge i postkort

Om faksmaskiner

Fakstoner og håndtrykk

Feilkorrigeringsmodus (ECM)

Komme i gang

Grunninnstillinger

Stille inn dato og klokkeslett

Stille inn apparatets ID

Angi telefonlinjetype

Hussentral (PABX) og overføring

Hovedoppsett

Stille inn modus-timeren (bare MFC-3240C)

Stille inn modus-timeren (bare FAX-1840C)

Stille inn papirtype

Stille inn papirstørrelse

Stille inn ringevolumet

Stille inn volumet på pipetonen

Stille inn volumet på høyttaleren

Slå på Automatisk skifting mellom sommer/vintertid

Justere displayets kontrast

Oppsett for sending

Legge inn faksmodus

Slå nummeret

Slå nummeret manuelt

Direktevalg

Ringe med hurtigvalg

Faksgjenoppringning

Sende faks (B&W og farge)

Sende fargefaks

Fakse fra den automatiske dokumentmateren

Automatisk sending

Manuell sending

Sende en faks på slutten av samtalen

Grunnleggende rutiner ved sending

Sende fakser med mange innstillinger

Kontrast

Faksoppløsning

Dobbel tilgang (ikke tilgjengelig for fargefakser)

Sending i sanntid

Kontrollere jobbstatus

Kansellere en faks som er i gang

Annullere en programmert jobb

Avansert sending

Gruppesending (ikke tilgjengelig for fargefakser)