Brother MFC-3240C, FAX-1840C User Manual [nl]

Download

GEBRUIKERSHANDLEIDING

FAX-1840C MFC-3240C

Versie A

Als u de Klantenservice moet bellen

A.u.b. de volgende gegevens invullen voor toekomstige referentie:

Modelnummer: FAX-1840C en MFC-3240C (omcirkel uw modelnummer)

Serienummer:*

Aankoopdatum:

Aankoopplaats:

* Het serienummer staat op de achterkant van het toestel.

Bewaar deze Gebruikershandleiding samen met uw kassabon als bewijs van uw aankoop, in geval van diefstal, brand of service in geval van garantie.

Registreer uw product online op

http://www.brother.com/registration

Door uw product bij Brother te registreren, wordt u geregistreerd als de originele eigenaar van het product.

DEZE APPARATUUR IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET EEN DUBBELDRAADS ANALOOG PSTN-SNOER, VOORZIEN VAN DE PASSENDE CONNECTOR.

INFORMATIE OVER GOEDKEURING

Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in een ander land dan dat waarin het oorspronkelijk werd aangekocht, en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op openbare telecommunicatielijnen in een ander land.

Samenstelling en Publicatie

Deze handleiding is samengesteld en gepubliceerd onder supervisie van Brother Industries, Ltd. De nieuwste productgegevens en

-specificaties zijn in deze handleiding verwerkt. De inhoud van deze handleiding en de specificaties van dit product

kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud

van deze handleiding zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade (met inbegrip van gevolgschade) voortvloeiend uit het gebruik van deze handleiding of de daarin beschreven producten, inclusief maar niet beperkt tot zetfouten en andere fouten in deze publicatie.

EG Conformiteitsverklaring onder de Richtlijn R & TTE

Producent

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Fabriek

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China

Verklaren hierbij dat:

Productomschrijving: : Faxapparaat

Type : Groep 3

Modelnaam : FAX-1840C, MFC-3240C

voldoet aan de voorschriften van de richtlijn R & TTE (1999/5/EG), en we verklaren dat het aan de volgende standaarden voldoet:

Toegepaste normen:

Geharmoniseerd:

Veiligheid : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 Klasse B

EN55024:1998 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995

Jaar waarin EG-certificatie voor het eerst werd toegekend: 2004

Uitgegeven door: : Brother Industries, Ltd.

Datum : 25 februari 2004

Plaats : Nagoya, Japan

III

Veiligheidsmaatregelen

Veilig gebruik van de machine

Bewaar deze voorschriften a.u.b., zodat u ze later kunt naslaan. Raadpleeg ze altijd voordat u probeert enig onderhoud te verrichten.

WAARSCHUWING

Binnenin de machine bevinden zich hoogspanningselektroden. Controleer voordat u de machine reinigt of u de telefoonlijn eerst hebt ontkoppeld en daarna het voedingssnoer uit het stopcontact hebt verwijderd.

Raak het grijze gedeelte in de afbeelding niet aan, teneinde letsel te voorkomen.

Hanteer de stekker nooit met natte handen. U kunt dan namelijk een elektrische schok krijgen.

Wanneer u de machine verplaatst, neemt u deze vast aan de handgrepen zoals in de afbeelding weergegeven.

Voor het verplaatsen van de machine, plaatst u een hand aan iedere kant van de machine zodat u de basis ondersteunt bij het optillen. (zie de afbeelding rechts).

■

Ga bij het installeren of wijzigen van telefoonlijnen voorzichtig te werk. Raak niet-geïsoleerde telefoondraden of aansluitingen nooit aan, tenzij de telefoonlijn bij het wandcontact is afgesloten. Installeer telefoonbedrading nooit tijdens onweer. Installeer een telefoonwandcontact nooit op een vochtige plaats.

■

Installeer dit product in de nabijheid van een goed bereikbaar stopcontact. In geval van nood moet u het netsnoer uit het stopcontact trekken om de stroom volledig uit te schakelen.

BELANGRIJKE VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN Volg bij het gebruiken van uw telefoonapparatuur

belangrijke veiligheidsvoorschriften (bijvoorbeeld de volgende) altijd op, teneinde het risico van brand, stroomstoot of lichamelijk letsel te verminderen:

1. Gebruik dit product niet in de buurt van water, bijvoorbeeld bij een badkuip, wasbak, aanrecht of wasmachine, in een natte kelder of in de buurt van een zwembad.

2. Gebruik dit product niet tijdens een elektrische storm. Bliksem kan mogelijk elektrische schokken veroorzaken.

3. Gebruik dit product niet in de buurt van een gaslek, wanneer u dit gaslek wilt melden.

BEWAAR DEZE VOORSCHRIFTEN

Een geschikte plaats kiezen

Zet de machine op een plat, stabiel oppervlak, bijvoorbeeld een bureau. Kies een trillingsvrije plaats. Plaats de machine in de buurt van een telefoonaansluiting en een standaard geaard stopcontact. Kies een plaats waar de temperatuur tussen de 10°C-35°C blijft.

Voorzichtig

■

Zet de machine niet op een plaats waar veel mensen heen en weer lopen.

■

Plaats de machine niet op het tapijt.

■

Plaats het apparaat niet in de buurt van verwarmingstoestellen, airconditioners, water, chemicaliën of koelkasten.

■

Zorg dat de machine niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht, overmatige warmte, vocht of stof.

■

Sluit de machine niet aan op een stopcontact dat is voorzien van een wandschakelaar of een automatische timer.

■

Bij een stroomonderbreking kunnen de gegevens in het geheugen van de machine verloren gaan.

■

Sluit de machine niet aan op een stopcontact dat op dezelfde stroomkring zit als grote apparaten of andere apparatuur die de stroomtoevoer kan verstoren.

■

Vermijd bronnen die storingen kunnen veroorzaken, zoals luidsprekers of de basisstations van draadloze telefoons.

Beknopt Overzicht

Faxen verzenden

Automatisch Verzenden

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op

Fax

(

Uw document laden.

Voer het gewenste faxnummer in. U kunt hiervoor de Eéntoetsnummers, de Snelkiestoetsen of de kiestoetsen gebruiken, of u kunt het nummer Zoeken.

Druk op

Kleur Start

Nummers opslaan

Eéntoetsnummers opslaan

Druk op

Druk op het Eéntoetsnummer waar u het nummer wilt opslaan.

Wanneer u een Eéntoetsnummers in een zwart vakje op het bedieningspaneel wilt gebruiken, houdt u ingedrukt terwijl u op het Eéntoetsnummer drukt.

Mono Start

Menu/Set, 2, 3, 1

Shift

Snelkiesnummers opslaan

Druk op

Voer met behulp van de kiestoetsen een tweecijferige locatie voor het Snelkiesnummer in, en druk vervolgens op

Menu/Set

Toets een nummer in (max. 20 cijfers) en druk vervolgens op

Toets een naam in van maximaal 15 tekens (of niet invullen) en druk vervolgens op

Druk op

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

Stop/Eindigen

Menu/Set

Toets een nummer in (max. 20 cijfers) en druk vervolgens op

Toets een naam in van maximaal 15 tekens (of niet invullen) en druk vervolgens

Menu/Set

Druk op

Menu/Set

Stop/Eindigen

VII

Nummers kiezen

Zoeken

Eéntoetskiezen/ Snelkiezen

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op

Fax

(

Uw document laden.

Druk op het Eéntoetsnummer dat u wilt bellen.

Wanneer u een Eéntoetsnummers in een zwart vakje op het bedieningspaneel wilt

Shift

kiezen, houdt u ingedrukt terwijl u op het Eéntoetsnummer drukt.

—OF— Druk op

Zoeken/Snelkiezen

, en druk vervolgens op het tweecijferige Snelkiesnummer.

Druk op

Kleur Start

Mono Start

, druk

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op

Fax

(

Uw document laden.

Druk op

Zoeken/Snelkiezen

toets de eerste letter in van de naam die u zoekt.

Druk op of om in het geheugen te zoeken.

Druk op

Kleur Start

▲

Mono Start

Kopiëren

Druk op ( zodat deze toets groen oplicht.

Uw document laden.

Druk op

Mono Start

Kleur Start

Kopie

)

VIII

Inhoudsopgave

Inleiding ................................................................................1-1

Gebruik van deze Handleiding ......................................... 1-1

Informatie opzoeken...................................................1-1

De symbolen die in deze Handleiding worden gebruikt

Overzicht bedieningspaneel ............................................. 1-2

De machine in de Energiebesparende stand zetten ... 1-5

Energiebesparende Stand.......................................... 1-6

Documenten laden ........................................................... 1-7

De automatische documentinvoer (ADF) gebruiken ...1-7

Aanbevolen omgeving............................................ 1-7

Over papier....................................................................... 1-9

Aanbevolen Papiersoorten ......................................... 1-9

Omgaan met speciaal papier.................................... 1-10

Type en formaat papier voor elke functie ............. 1-11

Gewicht, dikte en capaciteit papier....................... 1-12

Papiercapaciteit in de uitvoerpapierlade .............. 1-12

Bedrukbaar gedeelte ............................................ 1-13

Papier, enveloppen en briefkaarten laden................ 1-14

Papier of ander materiaal plaatsen ...................... 1-14

Enveloppen plaatsen............................................1-16

Briefkaarten laden ................................................1-17

Over faxmachines...........................................................1-18

Faxtonen en aansluitbevestiging.............................. 1-18

ECM-Modus (Foutencorrectie) ................................. 1-19

... 1-1

Aan de slag ...........................................................................2-1

Eerste Instellingen ............................................................ 2-1

De Datum en Tijd instellen .........................................2-1

Kiesmodus Toon of Puls instellen .............................. 2-1

De Stations-ID instellen..............................................2-2

Het Type Telefoonlijn instellen ................................... 2-3

PABX en DOORVERBINDEN................................ 2-3

Standaardinstellingen ....................................................... 2-4

De Mode Timer instellen (alleen MFC-3240C) ........... 2-4

De Mode Timer instellen (alleen FAX-1840C)............ 2-5

Het Type Papier instellen ...........................................2-6

Het Papierformaat instellen........................................2-6

Het Belvolume instellen..............................................2-7

Het Volume van de Waarschuwingstoon instellen ..... 2-7

Het Volume van de Luidspreker instellen...................2-8

Automatisch Zomer-/Wintertijd inschakelen...............2-8

Het Contrast van het LCD-scherm instellen...............2-8

Het Verzenden instellen ......................................................3-1

De Faxmodus instellen .....................................................3-1

Nummers kiezen...............................................................3-1

Handmatig kiezen.......................................................3-1

Eéntoetskiezen ...........................................................3-2

Snelkiezen..................................................................3-2

Zoeken........................................................................3-3

Faxnummer Opnieuw Kiezen .....................................3-3

Faxen versturen (Zwart-Wit en Kleur)...............................3-4

Een fax in kleur verzenden .........................................3-4

Faxen verzenden vanaf de ADF.................................3-4

Automatisch verzenden ..............................................3-4

Handmatig verzenden................................................. 3-5

Een fax verzenden aan het einde van een gesprek ....3-5

Basishandelingen bij het verzenden .................................3-6

Faxen met meer instellingen verzenden..................... 3-6

Contrast ......................................................................3-6

Faxresolutie................................................................3-7

Tweevoudige Werking

(niet beschikbaar voor kleurenfaxen) ..................... 3-8

Direct Verzenden........................................................3-9

De status van taken controleren...............................3-10

Een fax wanneer actief annuleren ............................ 3-10

Een taak in de wachtrij annuleren.............................3-10

Geavanceerde verzendopties.........................................3-11

Groepsverzenden

(niet beschikbaar voor kleurenfaxen) ...................3-11

Internationale Modus ................................................3-12

Uitgestelde Fax

(niet beschikbaar voor kleurenfaxen) ...................3-13

Uitgestelde Groepsverzending

(niet beschikbaar voor kleurenfaxen) ...................3-14

Verzend Pollen instellen (Standaard)

(niet beschikbaar voor kleurenfaxen) ...................3-15

Verzend Pollen instellen met Beveiligingscode

(niet beschikbaar voor kleurenfaxen) ...................3-16

Verzendslot (alleen FAX-1840C en MFC-3240C) ....3-17

Het wachtwoord instellen......................................3-18

Het wachtwoord voor het Verzendslot wijzigen ....3-18

Verzendslot inschakelen.......................................3-19

Verzendslot uitschakelen......................................3-19

De Ontvangstmodus instellen ............................................4-1

Basishandelingen bij het ontvangen

(alleen FAX-1840C en MFC-3240C) ............................. 4-1

De Ontvangstmodus kiezen .......................................4-1

Uw Ontvangstmodus kiezen of wijzigen................. 4-2

De Belvertraging instellen...........................................4-2

De F/T-Beltijd instellen

(alleen in Fax/Tel-modus)....................................... 4-3

Fax Waarnemen

(alleen MFC-3240C) ...............................................4-4

Fax Waarnemen

(alleen FAX-1840C)................................................ 4-5

Een verkleinde afdruk van een inkomend document

maken (Automatische Verkleining).........................4-6

Een fax ontvangen aan het einde van een gesprek.... 4-6

Een fax uit het geheugen afdrukken........................... 4-7

Ontvangst in het geheugen (niet beschikbaar voor

het ontvangen van kleurenfaxen)...........................4-7

Pollen.......................................................................... 4-8

Beveiligd Pollen......................................................4-8

Ontvang Pollen instellen (Standaard)..................... 4-8

Ontvang Pollen met Beveiligingscode instellen...... 4-9

Uitgesteld Ontvangen Pollen instellen.................... 4-9

Opeenvolgend Pollen ........................................... 4-10

Snelkiesnummers en kiesopties ........................................5-1

Nummers opslaan om snel te kiezen ...............................5-1

Eéntoetsnummers opslaan.........................................5-1

Snelkiesnummers opslaan .........................................5-2

Eéntoetsnummers en Snelkiesnummers wijzigen ...... 5-3

Nummergroepen voor het Groepsverzenden

instellen ..................................................................5-4

Kiesopties.........................................................................5-6

Toegangscodes en creditcard-nummers .................... 5-6

Pauze .........................................................................5-6

Toon of Puls ...............................................................5-7

Telefoongesprekken (alleen FAX-1840C) ........................ 5-8

Nummers kiezen......................................................... 5-8

Een telefoongesprek voeren.......................................5-8

Tel...............................................................................5-8

Mute (uitsluitend FAX-1840C) .................................... 5-8

Opties voor Afstandsbediening

(niet beschikbaar voor kleurenfaxen).................................6-1

Fax Doorzenden instellen ........................................... 6-1

Fax Opslaan instellen ................................................. 6-2

Opties voor Afstandsbediening uitschakelen.............. 6-2

De Toegangscode op Afstand instellen......................6-3

Afstandsbediening............................................................6-4

Uw Toegangscode op Afstand gebruiken...................6-4

Opdrachten op Afstand...............................................6-5

Faxberichten opvragen...............................................6-6

Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten worden

doorgestuurd ..........................................................6-6

Rapporten afdrukken ........................................................... 7-1

Faxinstellingen en -activiteiten.......................................... 7-1

Het verzendrapport aanpassen .................................. 7-1

De Journaalperiode instellen ...................................... 7-2

Rapporten afdrukken..................................................7-3

Een rapport afdrukken ............................................ 7-3

Kopiëren ...............................................................................8-1

De machine als een kopieerapparaat gebruiken .............. 8-1

Kopieermodus instellen ..............................................8-1

Eén kopie maken........................................................8-2

Meerdere kopieën maken...........................................8-2

Kopiëren onderbreken ................................................ 8-2

De tijdelijke Kopieertoetsen gebruiken

(Tijdelijke instellingen) ...................................................8-3

Kopieersnelheid of -kwaliteit verhogen...................8-4

Tijdelijke kopieerinstellingen veranderen....................8-5

De gekopieerde afbeelding vergroten of

verkleinen...........................................................8-6

Het type papier instellen.........................................8-7

Papierformaat instellen...........................................8-7

Helderheid instellen................................................8-8

Contrast instellen....................................................8-8

N in 1-kopieën of poster maken (Layout Pagina) ...8-9

De standaardinstellingen voor het kopiëren wijzigen......8-11

Kopieersnelheid of -kwaliteit verhogen .....................8-11

Helderheid instellen..................................................8-11

Contrast instellen......................................................8-12

Kleurverzadiging instellen.........................................8-12

Wettelijke beperkingen ...................................................8-13

XII

Belangrijke informatie .........................................................9-1

Voor uw veiligheid ...................................................... 9-1

Naleving van de International E

normen...................................................................9-1

Belangrijke veiligheidsinstructies................................ 9-2

Handelsmerken .......................................................... 9-4

NERGY STAR

Problemen oplossen en routineonderhoud .................... 10-1

Problemen oplossen.......................................................10-1

Foutmeldingen.......................................................... 10-1

Vastgelopen Document ............................................ 10-4

Het document is in de voorzijde van de machine

vastgelopen......................................................10-4

Papier vastgelopen in de machine ........................... 10-5

Papier is vastgelopen binnen de papierlade ........ 10-5

Papier is vastgelopen binnen de machine............ 10-6

Als u problemen met uw machine hebt .................... 10-8

Compatibiliteit.........................................................10-12

De afdrukkwaliteit verbeteren.......................................10-13

De printkop reinigen ............................................... 10-13

De afdrukkwaliteit controleren................................10-14

De uitlijning controleren..........................................10-16

Het inktvolume controleren...........................................10-17

De machine inpakken en vervoeren....................... 10-18

Routineonderhoud ........................................................ 10-21

De Scanner reinigen........................................... 10-21

De Geleiderol reinigen............................................10-22

De inktcartridges vervangen................................... 10-23

Bijlage A .............................................................................. A-1

Geavanceerde ontvangsthandelingen..............................A-1

Werken met een tweede toestel .................................A-1

Fax/Tel-modus............................................................A-2

Fax/Tel-modus in de Energiebesparende stand.........A-2

Een draadloze externe telefoon gebruiken.................A-3

De codes voor afstandsbediening wijzigen ................A-3

Een extern apparaat op uw machine aansluiten ..............A-4

Een extern toestel aansluiten .....................................A-4

Een extern antwoordapparaat (ANTW.APP.)

aansluiten ...............................................................A-5

Volgorde.................................................................A-5

Aansluitingen..........................................................A-6

Een uitgaand bericht op een extern ANTW.APP.

opnemen ............................................................A-7

XIII

Aansluiting op meerdere lijnen (PBX)........................ A-8

Als u de machine installeert om met een PBX te

laten werken...................................................... A-8

Speciale functies op uw telefoonlijn........................... A-8

Bijlage B ............................................................................... B-1

Programmeren op het scherm......................................... B-1

Menutabel .................................................................. B-1

Opslag in geheugen .................................................. B-1

Navigatietoetsen.............................................................. B-2

Tekst invoeren ........................................................... B-9

Spaties invoeren.................................................... B-9

Corrigeren.............................................................. B-9

Letters herhalen..................................................... B-9

Speciale tekens en symbolen.............................. B-10

Verklarende woordenlijst ................................................... V-1

Specificaties ........................................................................ S-1

Productomschrijving ........................................................ S-1

Algemeen......................................................................... S-1

Afdrukmedia..................................................................... S-3

Kopiëren .......................................................................... S-3

Fax................................................................................... S-4

Scanner (alleen MFC-3240C).......................................... S-5

Printer.............................................................................. S-6

Interfaces......................................................................... S-7

Vereisten voor de computer............................................. S-7

Verbruiksartikelen............................................................ S-8

Optionele Externe Draadloze Print-/Scanserver

(NC-2200w) (alleen MFC-3240C) ................................. S-9

11 12 13

XIV

Index .......................................................................................I-1

Afstandsbediening - Overzicht .........................................Af-1

Inleiding

Gebruik van deze Handleiding

Dank u voor de aanschaf van een fax of Multifunctionele Centrale (MFC) van Brother. Uw machine is eenvoudig te gebruiken, met een LCD-scherm waarop aanwijzingen verschijnen die u helpen bij het programmeren van de machine. Neemt u een paar minuten de tijd om deze Handleiding te lezen, zodat u optimaal gebruik kunt maken van uw machine.

Informatie opzoeken

De titels en subtitels van alle hoofdstukken staan in de Inhoudsopgave. U kunt informatie over specifieke functies of handelingen opzoeken in de Index achteraan in deze Handleiding.

De symbolen die in deze Handleiding worden gebruikt

In deze Handleiding worden speciale symbolen gebruikt die u attenderen op belangrijke waarschuwingen, informatie en handelingen. Om duidelijk te zijn en u te illustreren op welke toetsen u moet drukken, hebben wij speciale lettertypen gebruikt en bepaalde berichten afgebeeld die op het LCD-scherm verschijnen.

Vet Vetgedrukte tekst identificeert specifieke toetsen

op het bedieningspaneel van de machine.

Cursief

Courier New

Waarschuwingen vestigen uw aandacht op maatregelen die u moet treffen om te voorkomen dat u letsel oploopt.

Deze waarschuwingen wijzen u op procedures die u moet volgen om te voorkomen dat de machine wordt beschadigd.

Opmerkingen leggen uit hoe u op een bepaalde situatie moet reageren, of hoe de huidige bewerking met andere functies werkt.

Improper Setup waarschuwt u voor apparaten en bewerkingen die niet compatibel zijn met de machine.

Cursief gedrukte tekst legt de nadruk op een belangrijk punt of verwijst u naar een verwant onderwerp.

Het lettertype Courier New identificeert de meldingen op het LCD-scherm van de .

INLEIDING 1 - 1

Overzicht bedieningspaneel

MFC-3240C

12 1011

FAX-1840C

98621 53 4 7

1 - 2 INLEIDING

12 1011

Eéntoetsnummers

Deze toetsen geven u direct toegang tot vooraf opgeslagen Snelkiesnummers.

Shift

Wanneer u een Eéntoetsnummers in een zwart vak op het bedieningspaneel wilt gebruiken, houdt u deze toets ingedrukt terwijl u op het Eéntoetsnummer drukt.

Inkt

(alleen MFC-3240C)

Met deze toets kunt u de printkop reinigen, de afdrukkwaliteit en de hoeveelheid toner controleren.

Inkt /Rapport (alleen FAX-1840C) Met deze toets kunt u de printkop

reinigen, de afdrukkwaliteit en de hoeveelheid toner controleren.

—OF— U opent het menu Rapporten door

hierop te drukken terwijl u de

Shift-toets ingedrukt houdt.

Kopieertoetsen

Opties

U kunt snel en gemakkelijk tijdelijke instellingen selecteren voor het kopiëren.

Kwaliteit

Gebruik deze toets voor tijdelijke kopieerinstellingen.

Fax- en telefoontoetsen

Telefoon/Intern (alleen MFC-3240C)

Als u in de stand F/T het dubbele belsignaal hoort en u het telefoontje op een extern toestel hebt aangenomen, kunt u na een druk op deze toets met de persoon aan de andere kant van de lijn spreken. Deze toets wordt tevens gebruikt om toegang te krijgen tot een buitenlijn en/of om de telefoniste op te roepen of om een telefoontje over te zetten naar een ander toestel dat ook op de PABX is aangesloten.

Telefoon/Wacht/Intern (alleen FAX-1840C)

Wordt gebruikt om te schakelen tussen de hoorn en de luidspreker.

—OF— Hiermee kunt u gesprekken in de

wachtstand zetten. —OF— Gebruik de Shift-toets ook om

toegang te krijgen tot een buitenlijn en/of om de telefoniste terug te bellen of om een telefoontje over te zetten naar een ander toestel dat ook op de PABX is aangesloten.

Herkies/Pauze

Met een druk op deze toets wordt het laatst gekozen nummer herhaald. Deze toets wordt tevens gebruikt voor het invoegen van een pauze in snelkiesnummers.

Fax Resolutie

Hiermee past u de faxresolutie aan wanneer u een fax verstuurt.

INLEIDING 1 - 3

Modus-toetsen:

Fax

Voor het Faxen van documenten.

Scan (alleen MFC-3240C)

Voor het Scannen van documenten.

Kopie

Voor het Kopiëren van documenten.

Liquid Crystal Display (LCD)

Op het LCD-scherm verschijnen prompts die u helpen bij het instellen en gebruiken van uw machine.

Kiestoetsen

Gebruik deze toetsen om telefoonen faxnummers te kiezen. Deze toetsen worden tevens gebruikt als toetsenbord om informatie in de machine in te voeren.

Met de toets # kunt u tijdens een oproep de kiesmodus tijdelijk veranderen van Puls naar Toon.

Navigatietoetsen:

Menu/Set

Dezelfde toets wordt voor het bedienen van het Menu en de Instellingen gebruikt. Met deze toets krijgt u toegang tot het Menu en de programmeermodus, en kunt u instellingen in de machine opslaan.

Door op deze toetsen te drukken kunt u het volume afstellen.

▲

Zoeken/Snelkiezen

Met deze toets kunt u nummers opzoeken die in het kiesgeheugen zijn opgeslagen. Hiermee kunt u tevens opgeslagen nummers kiezen door op # en een tweecijferig nummer te drukken.

▲

Druk op deze toets om achteruit door een menuselectie te bladeren.

▲ of ▼

Druk op deze toets om door de menu's en opties te bladeren.

Spaarstand

U kunt de machine in de energiebesparende stand zetten.

Met deze toets start u het faxen of maakt u kopieën in kleur.

Hiermee kunt u ook op de MFC-3240C een scanbewerking uitvoeren (kleur of mono, afhankelijk van de scaninstelling op uw PC).

Met deze toets start u het faxen of maakt u kopieën in zwart-wit.

Hiermee kunt u ook op de MFC-3240C een scanbewerking uitvoeren (kleur of mono, afhankelijk van de scaninstelling op uw PC).

Met een druk op deze toets wordt een bewerking gestopt of de programmeermodus afgesloten.

Kleur Start

Mono Start

Stop/Eindigen

1 - 4 INLEIDING

De machine in de Energiebesparende stand zetten

Wanneer de machine inactief is, kunt u hem in de Energiebesparende stand zetten door op de toets voor Energiebesparing te drukken. In de Energiebesparende stand ontvangt de machine gewoon telefoonoproepen. Voor verdere informatie over het ontvangen van faxen in de energiebesparende stand, raadpleegt u de tabel op pagina 1-6. U kunt ook faxen ontvangen in de stand is (Raadpleeg uitgestelde faxen die zijn ingesteld worden verzonden. U kunt zelfs uw faxen opvragen via Afstandsbediening, als u zich niet bij uw machine bevindt. Voor andere bewerkingen moet u de machine weer activeren.

De machine in de Energiebesparende stand zetten

Houd de toets totdat op het LCD-scherm het volgende wordt weergegeven:

Het lampje van het LCD-scherm gaat uit.

De Energiebesparende stand van de machine opheffen

Houd de toets totdat op het LCD-scherm het volgende wordt weergegeven:

Op het LCD-scherm worden de datum en de tijd weergegeven (Faxmodus).

Energiebesparende Stand

Spaarstand

F/T

, als uw machine van een hoorn voorzien

op pagina 1-6). De

ingedrukt

Afsluiten

Wachten a.u.b.

De machine zal de printkop, zelfs als u de machine hebt uitgezet, toch regelmatig reinigen om de afdrukkwaliteit te handhaven.

Als u de stekker uit het stopcontact hebt gehaald, is de machine volledig uitgeschakeld.

U kunt de machine uitzetten door de passen, zoals weergegeven op de volgende pagina. In deze “Uit”-stand zijn geen bewerkingen mogelijk. (Raadpleeg

Energiebesparende Stand

De externe telefoon is altijd beschikbaar.

op pagina 1-6.)

Spaarstand

-toets aan te

INLEIDING 1 - 5

Energiebesparende Stand

U kunt de toets standaardstand is

Spaarstand

Faxontv:Aan

van de machine instellen. De

, zodat uw machine faxen of oproepen kan ontvangen, zelfs als de machine in de Energiebesparende stand staat. Wanneer u wilt dat uw machine geen faxberichten of oproepen ontvangt, moet u deze instelling op

Faxontv:Uit

zetten (Raadpleeg

De machine in de

Energiebesparende stand zetten op pagina 1-5.)

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om

Menu/Set, 1, 6

Uit

(of

Aan

6.P.Bewaar inst.

) te

selecteren.

Druk op

On/Off-instellingen

Faxontv:Aan

(standaard)

Faxontv:Uit

Menu/Set

Stop/Eindigen

Ontvangstmodus

Alleen Fax

Telefoon/Beantw.

Handmatig

Fax/Telefoon

— Er zijn geen bewerkingen mogelijk.

Beschikbare Bewerkingen

Faxen Ontvangen (automatisch), Faxen Waarnemen, Uitgestelde Fax* Opties Afstandsbediening* Afstandsbediening*

■

(alleen FAX-1840C) U kunt oproepen ontvangen door de hoorn op te nemen.

Uitgestelde Fax*1, Faxen Waarnemen:

■

(alleen FAX-1840C) U kunt oproepen ontvangen door de hoorn op te nemen.

*1Moet zijn ingesteld voordat u de machine uitzet.

U kunt niet automatisch een fax ontvangen, ook al heeft u de ontvangstmodus

ingesteld op

1 - 6 INLEIDING

Fax/Telefoon

. (alleen MFC-3240C)

Documenten laden

U kunt een fax verzenden, kopiëren en scannen vanuit de ADF (automatische documentinvoer).

De automatische documentinvoer (ADF) gebruiken

De ADF heeft een capaciteit van maximaal 20 vellen en voert het papier vel voor vel in. Gebruik standaardpapier 80 g/m stapel altijd door alvorens het papier in de ADF te plaatsen.

en blader de

Aanbevolen omgeving

Temperatuur: 20°C - 30°C Vochtigheid: 50% - 70% Papier: 80 g/m

GEBRUIK GEEN omgekruld, verkreukeld, gevouwen, gescheurd of geniet papier, en ook geen papier met paperclips, lijm of plakband.

Gebruik GEEN karton, krantenpapier of stof.

■

Zorg dat met inkt geschreven documenten helemaal droog zijn.

■

Documenten die u faxt, moeten tussen 8,9 en 21,6 cm breed en 12,7 tot 35,6 cm lang zijn.

INLEIDING 1 - 7

Blader de stapel goed door.

Open de papierlade (1), trek de verlenging er uit (2) en open vervolgens de documentsteun (3).

Leg uw documenten met de bedrukte zijde naar beneden en de bovenrand eerst in de ADF, totdat u voelt dat ze de

invoerrol raken (4).

Stel de papiergeleiders in op de breedte van uw documenten (5).

Documenten met de bedrukte zijde naar onderen in de ADF.

Papiergeleiders

TREK NIET aan het document tijdens het doorvoeren.

1 - 8 INLEIDING

Over papier

De afdrukkwaliteit kan worden beïnvloed door het soort papier dat u in de machine gebruikt.

Om de beste afdrukkwaliteit te krijgen voor de instellingen die u hebt gekozen, moet u de Papiersoort altijd instellen op het type papier dat u plaatst.

U kunt normaal papier, inkjetpapier (gecoat papier), glanzend papier, transparanten en enveloppen gebruiken.

Wij raden u aan om verschillende soorten papier te testen alvorens een grote hoeveelheid aan te schaffen.

Voor de beste resultaten dient u uitsluitend het aanbevolen papier te gebruiken.

■

Wanneer u afdrukt op inkjetpapier (gecoat papier), transparanten en glanzend papier, moet u in het tabblad ‘Normaal’ van de printerdriver of in de instelling Papiersoort in het menu ( papier selecteren.

■

Wanneer u op glanzend Brother-papier afdrukt, plaats eerst het instructieblad dat met het glanzend papier wordt geleverd in de papierlade, en plaats dan het glanzend papier op het instructieblad.

■

Als u transparanten of glanzend papier gebruikt, dient u elk vel onmiddellijk te verwijderen; dit om te voorkomen dat de vellen aan elkaar plakken of verstopt raken.

■

Raak het afgedrukte oppervlak van het papier niet aan vlak na het afdrukken; de inkt kan nog nat zijn en op uw vingers vlekken.

Menu/Instellen, 1, 2

) altijd het juiste type

Aanbevolen Papiersoorten

Om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen raden wij u aan Brother-papier te gebruiken (zie onderstaande tabel).

Als er in uw land geen Brother-papier beschikbaar is, raden wij u aan verschillende soorten papier te testen voor u grote hoeveelheden papier koopt.

Wij adviseren “3M Transparency Film” te gebruiken wanneer u op transparanten afdrukt.

Brother-Papier

Papiersoort Code

A4 Normaal BP60PA A4 Glanzend BP60GLA A4 Inkjet (Mat) BP60MA

INLEIDING 1 - 9

Omgaan met speciaal papier

■

Bewaar papier in de originele verpakking en zorg dat deze gesloten blijft. Bewaar het papier plat en verwijderd van vocht, direct zonlicht en warmte.

■

De gecoate zijde van glanzend papier glimt. Zorg dat u de glimmende (gecoate) zijde niet aanraakt. Plaats glanzend papier met de glimmende zijde naar beneden toe.

■

Voorkom dat u de voor- of achterkant van transparanten aanraakt, daar deze gemakkelijk water en transpiratie absorberen, wat afbreuk doet aan de afdrukkwaliteit. Transparanten die voor laserprinters en -kopieerapparaten ontworpen zijn, kunnen het volgende document bevlekken. Gebruik alleen transparanten die worden aanbevolen voor inkjetprinters.

Het gebruik van het volgende papier dient te worden vermeden:

■

enveloppen en papier die beschadigd, gekruld of gekreukt zijn of een onregelmatige vorm hebben

2 mm of

langer

2 mm of langer

■

hoogglanzende of uit een speciale structuur bestaande enveloppen en papier

■

reeds door een printer bedrukte enveloppen en papier

■

enveloppen en papier die niet netjes kunnen worden gestapeld

■

enveloppen en papier vervaardigd uit kortlopend papier

1 - 10 INLEIDING

INLEIDING 1 - 11

Type en formaat papier voor elke functie

Papiersoort Papierformaat Gebruik

Fax Kopiëren Printer

Losse Vellen Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Ja Ja Ja

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Ja Ja Ja

Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Ja Ja Ja

Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") - - Ja

JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") - - Ja

A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Ja Ja

A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") - - Ja

Kaarten Foto 102 x 152 mm (4" x 6") - Ja Ja

Foto L 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") - - Ja

Foto 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Ja

Indexkaart 127 x 203 mm (5" x 8") - - Ja

Briefkaart 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") - - Ja

Briefkaart 2 (Dubbel)

Enveloppen C5-Envelop 162 x 229 mm (6,4" x 9") - - Ja

DL-Envelop 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") - - Ja

COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") - - Ja

Monarch 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") - - Ja

JE4-Envelop 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") - - Ja

Transparanten Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Ja Ja

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Ja Ja

148 x 200 mm (5,8" x 7,9") - - Ja

Gewicht, dikte en capaciteit papier

Papiersoort Gewicht Dikte Aantal vellen

Losse Vellen Normaal

Kaarten Fotokaart max. 240 g/m

Enveloppen 75 tot 95 g/m

Transparanten - - 10

Papier

Inkjetpapier 64 tot 200 g/m

Glanzend Papier

Indexkaart max. 120 g/m

Briefkaart max. 200 g/m

64 tot 120 g/m (7,7 tot 14,51 kg)

(7,7 tot 24 kg)

max. 220 g/m (max. 26,31 kg)

(max. 29,03 kg)

(max. 14,51 kg)

(max. 24 kg)

(20 tot 32 kg)

0,08 tot 0,15 mm (0,003" tot 0,006")

0,08 tot 0,25 mm (0,003" tot 0,01")

max. 0,25 mm (max. 0,01")

max. 0,28 mm (max. 0,01")

max. 0,15 mm (max. 0,006")

max. 0,23 mm (max. 0,01")

max. 0,52 mm (max. 0,02")

100

* Max. 50 vellen voor papier van formaat Legal (80 g/m2).

* Max. 100 vel van 80 g/m

Papiercapaciteit in de uitvoerpapierlade

Uitvoerpapierlade Max. 50 vel van 80 g/m2 (A4)

■

Om vlekken te voorkomen moeten transparanten of glanzend papier vel voor vel uit de uitvoerpapierlade worden genomen.

■

Legal-papier kan niet in de uitvoerpapierlade worden geplaatst.

1 - 12 INLEIDING

Bedrukbaar gedeelte

Hoe groot het bedrukbaar gedeelte is, is afhankelijk van de instellingen binnen de door u gebruikte toepassing. De onderstaande afbeeldingen tonen de niet-bedrukbare gedeelten op losse vellen papier en enveloppen.

EnveloppenLosse Vellen

■ niet-bedrukbaar gedeelte

1Bovenkant 2

Losse Vellen 3 mm

(0 mm)*

Enveloppen 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Onderkant

3 mm (0 mm)*

3Links 4Rechts

3 mm (0 mm)*

*1 Wanneer u de optie Zonder Marges op Aan zet. Het bedrukbare gedeelte is afhankelijk van de instellingen van

de Printerdriver. De hierboven genoemde cijfers zijn een benadering en het

bedrukbare gedeelte kan variëren, afhankelijk van het soort losse vellen dat u gebruikt.

INLEIDING 1 - 13

Papier, enveloppen en briefkaarten laden

Papier of ander materiaal plaatsen

Trek de papierlade volledig uit de machine en verwijder de uitvoerpapierlade.

Houd de papiergeleider ingedrukt en stel deze af op de breedte van het papier.

Papiergeleider

Trek de papiersteun er uit en vouw de papiersteunklep uit.

Papiersteun

Papiersteunklep

Gebruik de papiersteunklep voor Letter, Legal en A4.

1 - 14 INLEIDING

Blader de stapel papier goed door om te voorkomen dat papier vastloopt of scheef wordt ingevoerd.

Steek het papier voorzichtig in de papierlade met de afdrukzijde omlaag en de bovenste rand (bovenkant van het papier) eerst.

Controleer of het papier vlak in de lade ligt en of het papier niet boven het aangegeven maximum komt.

Maximum Papierhoogte

■

Zorg dat de papiergeleiders aan de zijkant de randen van het papier aanraken.

■

Zorg ervoor dat u het papier niet te ver erin duwt; het kan aan de achterkant van de lade omhoog gaan staan en problemen veroorzaken bij de invoer.

Plaats de uitvoerpapierlade weer terug en schuif de papierlade stevig terug in de machine.

INLEIDING 1 - 15

Enveloppen plaatsen

■

Gebruik enveloppen van 75-95 g/m2.

■

Voor sommige enveloppen is het nodig de marge in te stellen in de toepassing. Zorg ervoor dat u eerst een testafdruk maakt.

Om te voorkomen dat het invoermechanisme wordt beschadigd, dient het gebruik van onderstaande soorten enveloppen te worden vermeden.

HET GEBRUIK VAN DE VOLGENDE ENVELOPPEN DIENT TE WORDEN VERMEDEN:

■

zakachtige enveloppen

■

enveloppen met reliëf (met verhoogd opschrift)

■

enveloppen met sluithaken

■

enveloppen die geen scherpe vouw hebben

■

enveloppen die aan de binnenkant zijn voorbedrukt

■

Lijm

Enveloppen laden

Druk de hoeken en zijkanten van de enveloppen zo plat mogelijk alvorens deze te plaatsen.

Als er verscheidene enveloppen tegelijk naar binnen worden getrokken, plaats dan één envelop per keer in de papierlade.

■

Omslag met ronde hoeken

■

Dubbele omslag

■

Driehoekige omslag

1 - 16 INLEIDING

Leg de enveloppen in de papierlade met de adreszijde naar beneden en de invoerkant (bovenkant van de enveloppen) eerst. Verschuif de papiergeleider zodanig dat de envelopbreedte erin past.

Als u problemen hebt bij het afdrukken op enveloppen, volg dan de volgende suggesties op:

Open de omslag van de envelop.

Zorg ervoor dat de open omslag zich aan de zijkant of aan de achterkant van de envelop bevindt tijdens het afdrukken.

Stel de maat en marge in bij uw toepassing.

Briefkaarten laden

Til de papieraanslag op en plaats de briefkaarten in de papierlade. Verschuif de papiergeleider zodanig dat de briefkaartbreedte erin past.

INLEIDING 1 - 17

Over faxmachines

Faxtonen en aansluitbevestiging

Wanneer iemand u een fax stuurt, zendt hun machine faxtonen (CNG-tonen) naar uw apparaat. Dit zijn zachte, onderbroken geluidssignalen met een tussenpauze van 4 seconden. U hoort ze als u na het kiezen op tot ongeveer 60 seconden na het kiezen aan. Tijdens deze 60 seconden start de verzendende machine met de aansluitbevestiging of verbinding met het ontvangende apparaat.

Telkens wanneer u automatisch een fax verzendt, worden er via de telefoonlijn faxtonen uitgezonden. U zult deze zachte geluidssignalen snel genoeg horen elke keer als u de telefoon op uw faxlijn beantwoordt, zodat u weet wanneer er een faxbericht binnenkomt.

De ontvangende faxmachine antwoordt met faxontvangsttonen: een luid tjirpend geluid. Een ontvangende faxmachine laat dit tjirpende geluid ongeveer 40 seconden lang horen, en op het LCD-scherm wordt de melding

Als uw machine in de stand Alleen Fax staat, wordt elk telefoontje automatisch met de faxontvangsttonen beantwoordt. Zelfs als de andere partij ophangt, blijft uw machine gedurende ongeveer 40 seconden faxontvangsttonen uitzenden, en blijft de melding

Ontvangst

het ontvangen te annuleren. De aansluitbevestiging vindt plaats op het moment dat de faxtonen

van de verzendmachine en de ontvangsttonen van de ontvangende machine elkaar overlappen. Dit moet ten minste 2 tot 4 seconden duren, zodat beide machines kunnen bepalen op welke wijze de fax wordt verzonden en ontvangen. De aansluitbevestiging kan pas beginnen wanneer de oproep is beantwoord. De faxtonen blijven slechts circa 60 seconden actief nadat het nummer is gekozen. Het is dus belangrijk dat de ontvangende machine deze oproep zo snel mogelijk beantwoordt.

op het LCD-scherm staan. Druk op

Mono Start

Ontvangst

weergegeven.

Kleur Start

drukt. Ze houden

Stop/Eindigen

Als er op uw faxlijn een extern Antwoordapparaat (ANTW.APP.) is aangesloten, bepaalt uw ANTW.APP. na hoeveel keer overgaan de oproep wordt beantwoord.

1 - 18 INLEIDING

ECM-Modus (Foutencorrectie)

In de ECM-Modus controleert de machine een faxtransmissie om na te gaan of deze zonder storingen verloopt. Wanneer de machine tijdens de faxtransmissie fouten ontdekt, worden de pagina’s die een fout hebben gegeven, opnieuw verzonden. ECM-transmissies zijn uitsluitend mogelijk als beide faxmachines over deze functie beschikken. Als dat het geval is, kan het zijn dat u faxberichten verzendt en ontvangt die voortdurend door de machine gecontroleerd worden. Uw machine moet over voldoende geheugen beschikken om deze functie te laten werken.

INLEIDING 1 - 19

Aan de slag

Eerste Instellingen

De Datum en Tijd instellen

Als de machine niet in gebruik is, wordt de datum en tijd weergegeven. Als u de Stations-ID instelt, wordt de datum en tijd die door uw machine worden weergegeven op elke verzonden fax afgedrukt. Als de stroom uitvalt, moet u de datum en tijd waarschijnlijk opnieuw instellen. Alle andere instellingen blijven bewaard.

Druk op

Toets de laatste twee cijfers van het jaartal in.

Druk op

Toets twee cijfers in voor de maand. Druk op (voer bijvoorbeeld 09 in voor september of 10 voor oktober)

Toets twee cijfers in voor de dag. Druk op

Toets de tijd in 24-Uursformaat in. Druk op

Druk op Op het LCD-scherm wordt nu de datum en de tijd weergegeven

wanneer de machine in de Faxmodus staat.

Menu/Set, 0, 2

Menu/Set

Menu/Set Stop/Eindigen

. (voer bijvoorbeeld 06 in voor de 6e)

. (toets bijvoorbeeld 15:25 in voor 3:25 PM)

2.Datum/Tijd

Kiesmodus Toon of Puls instellen

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om te selecteren.

Druk op

Menu/Set, 0, 4

Puls

Menu/Set Stop/Eindigen

(of

Toon

4.Toon/Puls

)

2 - 1 AAN DE SLAG

De Stations-ID instellen

U zou uw naam of de naam van uw bedrijf en het faxnummer moeten opslaan, zodat deze worden afgedrukt op alle faxpagina's die u verzendt.

Het is uiterst belangrijk dat het faxnummer in internationaal standaardformaat worden ingevoerd; met andere woorden: precies in onderstaande volgorde.

■

Het “+” (plus) teken (druk op de toets)

■

Uw Landnummer (bv. “31” voor Nederland of “32” voor België)

■

Uw netnummer zonder de eerste “0” (“9” in Spanje).

■

Een spatie

■

Uw abonneenummer, eventueel met spaties voor de duidelijkheid.

Als uw faxmachine bijvoorbeeld in België is geïnstalleerd, en dezelfde lijn wordt gebruikt voor zowel faxen als telefoongesprekken en uw nationale telefoonnummer 02 444 555 is, dan moet de Stations-ID voor uw fax- en telefoonnummer als volgt instellen: +44 161 444 5555.

Druk op

Toets uw faxnummer in (max. 20 cijfers). Druk op

U kunt geen koppelteken invoeren. Om een spatie in te voegen, één keer drukken op tussen de nummers.

Toets met de kiestoetsen uw naam in (max. 20 tekens). (Raadpleeg

Druk op

Druk op Als de Stations-ID reeds geprogrammeerd is, wordt u gevraagd

om op af te sluiten zonder deze te wijzigen.

Menu/Set, 0, 3

Menu/Set

Tekst invoeren

Menu/Set Stop/Eindigen

te drukken om deze te wijzigen, of op 2 te drukken om

op pagina B-9.)

3.Stations-ID

AAN DE SLAG 2 - 2

Het Type Telefoonlijn instellen

Als u de machine aansluit op een lijn met PABX (PBX), ADSL of ISDN voor het verzenden en ontvangen van faxen, moet u ook het Type Telefoonlijn dienovereenkomstig wijzigen aan de hand van de volgende stappen.

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om (of

Druk op

Menu/Set, 0, 5

Normaal

Menu/Set Stop/Eindigen

PBX, ADSL, ISDN

) te selecteren.

5.Tel lijn inst

PABX en DOORVERBINDEN

De machine is in eerste instantie ingesteld om te worden aangesloten op een openbaar telefoonnetwerk (PSTN). De meeste kantoren gebruiken echter een centraal telefoonsysteem oftewel een Private Automatic Branch Exchange (PABX). Uw machine kan op de meeste PABX-telefoonsystemen worden aangesloten. De oproepfunctie van de machine ondersteunt alleen TBR (Timed Break Recall). TBR werkt met de meeste PABX-systemen, zodat u toegang krijgt tot een buitenlijn of gesprekken naar een andere lijn kunt doorverbinden. U activeert deze functie door te drukken op de toets

Intern

■

U kunt een druk op de toets onderdeel van een nummer dat is opgeslagen als een Eéntoets- of Snelkiesnummer. Hiertoe drukt u tijdens het programmeren van het Eéntoets- of Snelkiesnummer (Menu/Set 2-3-1 of 2-3-2) eerst op verschijnt "!"), vervolgens toetst u het telefoonnummer in. U hoeft dan niet iedere keer op Eéntoets- of Snelkiesnummer gebruik maakt van een buitenlijn. (Raadpleeg op pagina 5-1.)

■

Druk voor de FAX-1840C op de toets met de toets

Shift

Intern

Nummers opslaan om snel te kiezen

programmeren als

Intern

te drukken als een

Intern

(op het scherm

in combinatie

2 - 3 AAN DE SLAG

Standaardinstellingen

De Mode Timer instellen (alleen MFC-3240C)

De machine heeft op het bedieningspaneel drie tijdelijke modus-toetsen: Faxen, Scannen en Kopiëren. U kunt het aantal minuten of seconden wijzigen waarbij de machine na de laatste Scan of Kopie terugkeert naar de Faxmodus. Wanneer u blijft de machine in de laatst gebruikte modus.

Uit

selecteert,

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om 0

30 Sec., 1 Min, 2 Min., 5 Min.

Druk op

Menu/Set, 1, 1

Sec.

Menu/Set

Stop/Eindigen

1.Tijdklokstand

Uit

te selecteren.

AAN DE SLAG 2 - 4

De Mode Timer instellen (alleen FAX-1840C)

De machine heeft twee tijdelijke modustoetsen op het bedieningspaneel: Fax en Kopie. U kunt het aantal minuten of seconden wijzigen waarna de machine na de laatste Kopie

Uit

terugkeert naar de Faxmodus. Wanneer u machine in de laatst gebruikte modus.

selecteert, blijft de

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om 0

30 Sec., 1 Min, 2 Min., 5 Min.

Druk op

Druk op Stop/Eindigen.

Menu/Set, 1, 1

Sec.

Menu/Set

1.Tijdklokstand

Uit

te selecteren.

2 - 5 AAN DE SLAG

Het Type Papier instellen

Voor de beste afdrukkwaliteit dient u de machine in te stellen op het type papier dat u gebruikt.

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om

Inkjet, Glossy

Druk op

Druk op Het papier wordt met de bedrukte zijde naar boven op de

uitvoerlade aan de voorkant van de machine uitgeworpen. Als u transparanten of glanzend papier gebruikt, dient u elk vel onmiddellijk te verwijderen; dit om te voorkomen dat de vellen aan elkaar plakken of verstopt raken.

Menu/Set, 1, 2

Normaal

Transp.

Menu/Set

Stop/Eindigen

te selecteren.

2.Papiersoort

Het Papierformaat instellen

U kunt vijf papierformaten voor het printen van uw kopieën gebruiken: Letter, Legal, A4, A5 en 10 x 15 cm en drie formaten voor het printen van faxen: Letter, Legal en A4. Wanneer u het papierformaat verandert in de machine, moet u ook de instelling voor het Papierformaat veranderen, zodat uw machine een binnenkomende fax op het blad kan instellen.

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om

A4, A5

Druk op

Menu/Set, 1, 3

Letter, Legal

10x15cm

Menu/Set

te selecteren.

Stop/Eindigen

3.Papierformaat

AAN DE SLAG 2 - 6

Het Belvolume instellen

U kunt de beltoon bel van de machine overgaat.

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om

Hoog

Druk op

Druk op —OF— U kunt het belvolume aanpassen wanneer uw machine inactief is

(niet wordt gebruikt). In de Faxmodus drukt u op of om het volume in te stellen. Telkens wanneer u op deze toetsen drukt, gaat de bel over, zodat u hoort hoe luid de bel met de huidige instelling, op het LCD-scherm getoond, klinkt. Telkens wanneer u op één van deze toetsen drukt, wordt het volume gewijzigd. De nieuwe instelling blijft van kracht totdat u deze wijzigt.

Belvolume:Uit

Menu/Set, 1, 4, 1

Laag, Half

Uit

te selecteren.

Menu/Set Stop/Eindigen

zetten of selecteren hoe luid de

1.Belvolume

Het Volume van de Waarschuwingstoon instellen

U kunt het volume van de waarschuwingstoon wijzigen. De standaard (fabrieks)instelling is waarschuwingstoon aanstaat zal de machine een geluidssignaal geven, wanneer u een toets indrukt, een vergissing maakt of een fax verzendt of ontvangt.

Waars.toon:Laag

. Wanneer de

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om uw optie te

selecteren.

Laag, Half, Hoog

(

Druk op

2 - 7 AAN DE SLAG

Menu/Set, 1, 4, 2

Menu/Set

Stop/Eindigen

Uit

)

2.Waarsch.toon

Het Volume van de Luidspreker instellen

U kunt het volume van de luidspreker selecteren.

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om

Hoog

Druk op

Menu/Set, 1, 4, 3

Laag, Half

Uit

te selecteren.

Menu/Set Stop/Eindigen

3.Luidspreker

Automatisch Zomer-/Wintertijd inschakelen

U kunt de machine zo instellen dat de Zomer-/Wintertijd automatisch

wordt gewijzigd. De machine zal automatisch in de Lente een uur

vooruit worden gezet en een uur terug in de Herfst. Wees er zeker

van dat u de juiste datum en tijd hebt ingevoerd in de instelling

Datum/Tijd

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om selecteren.

Druk op

Menu/Set, 1, 5

Aan

(of

Menu/Set

Stop/Eindigen

Uit

5.Aut. zomertijd

) te

Het Contrast van het LCD-scherm instellen

U kunt het contrast van het LCD-scherm aanpassen, zodat de

weergave duidelijker wordt. Als u het LCD-scherm niet goed kunt

lezen vanuit uw positie, kunt u proberen de contrastinstelling te

wijzigen voor een betere weergave.

1 2

Druk op Druk op

Donker

Druk op Druk op

Menu/Set, 1, 7

▲ of ▼

te selecteren.

Menu/Set

Licht

Stop/Eindigen

7.LCD Contrast

AAN DE SLAG 2 - 8

Het Verzenden instellen

De Faxmodus instellen

Voordat u faxen gaat verzenden, moet u nagaan of (

Fax

groen is. Wanneer dit niet zo is, drukt u op ( Faxmodus in te stellen. De standaardinstelling is Fax.

) om de

Nummers kiezen

U kunt op alle volgende manieren nummers kiezen.

Handmatig kiezen

Toets alle nummers van het telefoon- of faxnummer in.

Fax

)

3 - 1 HET VERZENDEN INSTELLEN

Eéntoetskiezen

Druk op het Eéntoetsnummer van de locatie die u wilt bellen.

(Raadpleeg

Wanneer u de Eéntoetsnummers in het zwarte vakje wilt kiezen,

houdt u

Eéntoetsnummers opslaan

Shift

ingedrukt, terwijl u op het Eéntoetsnummer drukt.

op pagina 5-1.)

Snelkiezen

Druk op

Snelkiesnummer van twee cijfers in (Raadpleeg

opslaan op pagina 5-2).

Zoeken/Snelkiezen, #

Wanneer het LCD-scherm wanneer u het Snelkiesnummer invoert, is er geen telefoonnummer opgeslagen onder dit nummer.

, en toets vervolgens het

tweecijferig nummer

Niet toegewezen

HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 2

Snelkiesnummers

weergeeft

Zoeken

U kunt zoeken naar de namen die in het geheugen voor Eéntoetsnummers en Snelkiesnummers zijn opgeslagen. Druk op

Zoeken/Snelkiezen

Eéntoetsnummers opslaan op pagina 5-1 en Snelkiesnummers opslaan

* Om alfabetisch te zoeken, kunt u het numerieke toetsenbord gebruiken om de eerste letter in te voeren van de naam die u zoekt.

op pagina 5-2).

en de navigatietoetsen om te zoeken. (zie

Op nummer zoeken

Alfabetisch zoeken*

Faxnummer Opnieuw Kiezen

Als u handmatig een fax verzendt en het nummer in gesprek is, kunt

Herkies/Pauze

u op

Kleur Start

gekozen nummer opnieuw wilt bellen, kunt u tijd besparen door op

om het nummer nogmaals te kiezen. Als u het laatst

Herkies/Pauze Herkies/Pauze

bedieningspaneel koos. Als u een fax automatisch verzendt en de lijn bezet is, zal de machine het nummer automatisch drie keer opnieuw proberen met een pauze van vijf minuten.

drukken en vervolgens op

Mono Start

en werkt uitsluitend wanneer u vanaf het

Kleur Start

Mono Start

te drukken.

3 - 3 HET VERZENDEN INSTELLEN

Faxen versturen (Zwart-Wit en Kleur)

Een fax in kleur verzenden

Uw machine kan een fax in kleur verzenden naar machines die deze

functie ondersteunen.

Faxen in kleur kunnen echter niet in het geheugen worden

opgeslagen. Als u een kleurenfax verzendt, wordt deze direct

verzonden (zelfs wanneer

Faxen verzenden vanaf de ADF

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de ADF.

Druk op

Stop/Eindigen

Direct Verzend

om te annuleren.

is ingesteld op

Uit

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Uw document laden.

Kies het faxnummer.

Druk op

■

Als het geheugen vol is en u slechts één pagina verzendt, wordt deze direct verzonden.

Mono Start

De machine begint het document te scannen.

Kleur Start

Automatisch verzenden

Dit is de eenvoudigste methode om een fax te verzenden.

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Uw document laden.

Kies het faxnummer dat u wilt bereiken (Raadpleeg

kiezen

Druk op

op pagina 3-1).

Mono Start

Kleur Start

Nummers

Fax

HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 4

Handmatig verzenden

Als u faxen handmatig verzendt, hoort u de kiestoon, de beltonen en de faxontvangsttonen.

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Uw document laden.

Neem de hoorn van de machine (FAX-1840C)/externe toestel

(MFC-3240C) op en wacht op een kiestoon.

Kies het faxnummer dat u wilt bereiken.

Druk op

Wanneer u de hoorn hebt opgenomen, moet u de hoorn weer

op de haak leggen.

Mono Start

Kleur Start

als u de faxtoon hoort.

Fax

Een fax verzenden aan het einde van een gesprek

Aan het einde van een gesprek kunt u de andere partij een fax sturen voordat u beiden ophangt.

Vraag de andere partij te wachten op de faxtonen, dan op Start

of Zenden te drukken en daarna pas op te hangen.

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Uw document laden.

Druk op

Mono Start

Kleur Start

Fax

3 - 5 HET VERZENDEN INSTELLEN

Basishandelingen bij het verzenden

Faxen met meer instellingen verzenden

Wanneer u een fax gaat verzenden, kunt u een combinatie van deze

instellingen kiezen: contrast, resolutie, internationale modus, timer

voor uitgestelde faxen, pollen of directe verzendingen.

Wanneer het lampje niet groen is, drukt u op ( Telkens nadat een instelling is geaccepteerd, wordt u gevraagd

of u nog meer instellingen wilt invoeren:

Druk op 1 om verdere instellingen te selecteren. Op het LCD-scherm wordt weer het weergegeven.

—OF— Druk op

naar de volgende stap.

Verzendmenu

als u klaar bent met het kiezen van instellingen, en ga

1.Ja 2.Nee

Contrast

Als uw

wijzigen.

Gebruik

document

Licht

Donker

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Uw document laden.

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om

Donker

Druk op

erg licht of erg donker is, wilt u het contrast wellicht

voor het verzenden van een licht document.

voor het verzenden van een donker document.

Menu/Set, 2, 2, 1

Auto, Licht

te selecteren.

Menu/Set

1.Contrast

Fax

HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 6

Faxresolutie

U kunt de toets veranderen (uitsluitend voor deze fax). Druk in de Faxmodus ,

Fax Resolutie

op selecteren, en druk vervolgens op

—OF— U kunt de standaardinstelling wijzigen:

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Uw document laden.

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om de door u

gewenste resolutie te selecteren.

Druk op

Standaart

Fijn

Super Fijn

Fax Resolutie

en ▲ or ▼ om de door u gewenste instelling te

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

Geschikt voor de meeste getypte documenten.

Geschikt voor documenten met een klein lettertype. De transmissiesnelheid is iets lager dan bij de Standaardresolutie.

Geschikt voor kleine lettertjes of artwork. De transmissiesnelheid is lager dan bij de Fijne resolutie.

gebruiken om de instelling tijdelijk te

Menu/Set

2.Faxresolutie

Fax

Foto

3 - 7 HET VERZENDEN INSTELLEN

Gebruiken wanneer het document verschillende grijstinten heeft of een foto is. Deze instelling heeft de laagste transmissiesnelheid.

Tweevoudige Werking

(niet beschikbaar voor kleurenfaxen)

U kunt een nummer kiezen en de fax in het geheugen inlezen - zelfs

wanneer de machine een fax vanuit het geheugen verzendt of faxen

ontvangt. Het LCD-scherm toont het nieuwe taaknummer en het

beschikbare geheugen.

Uw machine maakt doorgaans gebruik van de Tweevoudige Werking. Als u echter een kleurenfax verzendt, zal de machine het document direct verzenden (zelfs wanneer

Direct Verzend

Hoeveel pagina’s u in het geheugen kunt inlezen, is afhankelijk van de gegevens die erop zijn afgedrukt.

Als u tijdens het scannen van de eerste pagina van een fax een melding drukken om de scan te annuleren. Als u tijdens het scannen van een volgende pagina een melding kunt u op gescande pagina’s te verzenden, of op drukken om de bewerking te annuleren.

Geheugen vol

Mono Start

Uit

staat).

ontvangt, moet u op

Geheugen vol

drukken om de tot op dat moment

Stop/Eindigen

ontvangt,

HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 8

Direct Verzenden

Als u een fax gaat verzenden, zal de machine de documenten eerst in het geheugen scannen alvorens deze te verzenden. Vervolgens, zodra de telefoonlijn vrij is, begint de machine met kiezen en verzenden.

Als het geheugen vol is, zal de machine het document direct verzenden (zelfs als

Soms wilt u een belangrijk document onmiddellijk verzenden, zonder te wachten totdat het vanuit het geheugen wordt verzonden. U kunt

Direct Verzend

voor de volgende fax.

Direct Verzend

Aan

zetten voor alle documenten of uitsluitend

is ingesteld op

Uit

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Uw document laden.

Druk op

Om de standaardinstelling te

wijzigen, drukt u op

Druk op

—OF—

Als de instelling alleen voor de eerstvolgende faxtransmissie

geldt, drukt u op

Druk op

Als de instelling alleen voor de eerstvolgende fax geldt, drukt u

Druk op

Bij Direct Verzenden werkt de functie voor opnieuw kiezen niet.

Als u een kleurenfax verzendt, wordt deze direct verzonden

(zelfs wanneer

Menu/Set, 2, 2, 5

Menu/Set

▲

of ▼ om

Aan

Menu/Set

▲

of ▼ om

▲

of ▼ om

en ga naar Stap 5.

Uit

(of

Direct Verzend

Aan

Alleen volg.fax

) te selecteren.

5.Direct Verzend

Uit

(of

is ingesteld op

) te selecteren.

te selecteren.

Uit

Fax

3 - 9 HET VERZENDEN INSTELLEN

De status van taken controleren

U kunt controleren welke taken er nog in het geheugen op

verzending wachten. (als er geen taken zijn, wordt de melding

Geen opdrachten

op het LCD-scherm weergegeven).

Druk op

Als er meer dan één taak in de wachtrij staat, drukt u op

Druk op

Menu/Set, 2, 6

Stop/Eindigen

▲

of ▼ om door de lijst te bladeren.

6.Rest. jobs

Een fax wanneer actief annuleren

Als u een fax wilt annuleren terwijl de machine aan het scannen,

kiezen of verzenden is, drukt u op

Stop/Eindigen

Een taak in de wachtrij annuleren

U kunt een faxtaak die in het geheugen is opgeslagen en op

verzending wacht, annuleren.

Druk op Op het LCD-scherm verschijnen

alle taken die in de wachtrij staan.

Als er meer dan één taak in de wachtrij staat, drukt u op ▲ of ▼ om de taak die u wilt annuleren te selecteren.

Druk op —OF— Als er slechts één taak in de wachtrij staat, gaat u door naar

Stap 3.

Druk op 1 om de taak te annuleren. Herhaal Stap 2 als u nog een taak wilt annuleren. —OF— Druk op

Druk op

Menu/Set, 2, 6

Menu/Set

om af te sluiten zonder te annuleren.

Stop/Eindigen

6.Rest. jobs

HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 10

Geavanceerde verzendopties

Groepsverzenden (niet beschikbaar voor kleurenfaxen)

Een groepsverzending is het automatisch verzenden van één faxbericht naar meerdere faxnummers. U kunt een fax naar Groepen, Eéntoetsnummers, Snelkiesnummers en maximaal 50 met de hand gekozen nummers tegelijkertijd sturen.

Druk tussen ieder nummer op

Zoeken/Snelkiezen

kiezen. (om Groepsnummersin te stellen, raadpleeg

Nummergroepen voor het Groepsverzenden instellen

5-4). Als de groepsverzending is voltooid, wordt er automatisch een

Groepsverzendrapport geprint om u de resultaten te laten weten.

om de nummers gemakkelijk te kunnen

Menu/Set

. Gebruik

op pagina

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Uw document laden.

Voer het gewenste nummer in. U kunt een Eéntoetsnummer,

een Snelkiesnummer of een Groepsnummer gebruiken, of u

kunt het nummer zoeken of met de hand invoeren.

(voorbeeld: Groepsnummer)

Wanneer het LCD-scherm het faxnummer of de naam van de

tegenpartij weergeeft, drukt u op

U wordt gevraagd het volgende nummer in te toetsen.

Toets het volgende nummer in.

(voorbeeld: Snelkiesnummer)

Wanneer het LCD-scherm het faxnummer of de naam van de

tegenpartij weergeeft, drukt u op

Nadat u alle faxnummers heeft ingevoerd, naar Stap 8 gaan om

de groepsverzending te starten.

Druk op

Mono Start

Menu/Set

Fax

3 - 11 HET VERZENDEN INSTELLEN

■

Als u geen locaties voor Groepsnummers, toegangscodes en creditcardnummers gebruikt, kunt u naar maximaal 100 verschillende nummers faxen.

■

Hoeveel geheugen er beschikbaar is, hangt af van het type taken die in het geheugen zijn opgeslagen en van het aantal nummers waarnaar u de fax verzendt. Als u de fax naar het maximale aantal nummers probeert te verzenden, kunt u de Tweevoudige Werking en Uitgesteld faxen niet gebruiken.

■

Voer de lange kiesnummers in op dezelfde manier als u dat normaal zou doen, maar denk eraan dat elk Eéntoets- en elk Snelkiesnummer telt als één locatie, zodat het aantal locaties dat u kunt opslaan beperkt wordt.

■

Als het geheugen vol is, kunt u op om de taak af te breken of, als er meer dan één pagina gescand is, op dat reeds in het geheugen is gescand.

Mono Start

Stop/Eindigen

om het gedeelte te verzenden

drukken

Internationale Modus

Als u problemen hebt met het internationaal verzenden van een fax,

bijvoorbeeld vanwege ruis op de lijn, raden wij u aan om de

Internationale Modus te activeren. Nadat u een fax in deze modus

hebt verzonden, wordt deze functie vanzelf weer uitgeschakeld.

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Uw document laden.

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om selecteren).

Druk op

Menu/Set, 2, 2, 7

Aan

(of

Menu/Set

Uit

HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 12

7.Internationaal

Fax

Uitgestelde Fax (niet beschikbaar voor kleurenfaxen)

Tijdens de dag kunt u max. 50 faxen in het geheugen opslaan om ze binnen 24 uur te verzenden. Deze faxen zullen verzonden worden op het tijdstip van de dag dat u in Stap 4 invoert.

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Uw document laden.

Druk op

weergegeven tijd te accepteren.

—OF—

Voer in om hoe laat de fax moet worden verzonden (in 24

uursformaat).

Druk op

(bijvoorbeeld, voer 19:45 in voor 7:45 PM)

Druk op 1 om het document in de

ADF te laten wachten.

—OF—

Druk op

Het aantal pagina’s dat u in het geheugen kunt inlezen, is

afhankelijk van de gegevens die op elke pagina zijn afgedrukt.

Menu/Set, 2, 2, 3 Menu/Set

Menu/Set

om de documenten naar het geheugen te scannen.

om de

3.Tijdklok

1.Doc 2.Geheugen

Fax

3 - 13 HET VERZENDEN INSTELLEN

Uitgestelde Groepsverzending

(niet beschikbaar voor kleurenfaxen)

Alvorens de uitgestelde faxen te verzenden, zal uw machine u

helpen met besparen door alle faxen in het geheugen op

bestemming en geprogrammeerde tijd te sorteren. Alle vertraagde

faxen die geprogrammeerd zijn om op hetzelfde tijdstip naar

hetzelfde faxnummer te worden verzonden, worden als één fax

verzonden om transmissietijd te besparen.

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om selecteren.

Druk op

Menu/Set, 2, 2, 4

Aan

(of

Menu/Set Stop/Eindigen

Uit

4.Verzamelen

) te

Fax

HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 14

Verzend Pollen instellen (Standaard) (niet beschikbaar voor kleurenfaxen)

Verzend Pollen betekent dat uw machine met een document in de invoer wacht totdat dit document door een ander faxapparaat wordt opgevraagd.

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Uw document laden.

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om

selecteren.

Druk op

Druk op 1 om documenten in de

ADF te laten liggen. Het document

blijft in de ADF liggen totdat de machine wordt gepolld. Wanneer

u de machine moet gebruiken vóórdat de gepollde transmissie

plaatsvindt, moet u eerst deze taak annuleren.

—OF—

Druk op

document wordt opgeslagen en kan vanaf iedere andere

faxmachine worden opgevraagd totdat u de fax in het geheugen

wist met behulp van de menu-optie voor het Annuleren van een

Taak.

Menu/Set, 2, 2, 6

Stand.

Menu/Set

om het document naar het geheugen te scannen. Het

6.Verzend Pollen

1.Doc 2.Geheugen

Fax

3 - 15 HET VERZENDEN INSTELLEN

Verzend Pollen instellen met Beveiligingscode

(niet beschikbaar voor kleurenfaxen)

Wanneer u

machine wenst te pollen, de beveiligingscode invoeren.

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Uw document laden.

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om selecteren.

Druk op

Toets een viercijferig nummer in. Druk op

Druk op 1 om documenten in de ADF te laten liggen. Het document blijft in de ADF liggen totdat de machine wordt gepolld. Wanneer u de machine moet gebruiken vóórdat de gepollde transmissie plaatsvindt, moet u eerst deze taak annuleren.

—OF— Druk op

document wordt opgeslagen en kan vanaf iedere andere faxmachine worden opgevraagd totdat u de fax in het geheugen wist met behulp van de menu-optie voor het Annuleren van een Taak. (Raadpleeg 3-10.)

Polling:Beveilig

Menu/Set, 2, 2, 6

Beveilig

Menu/Set

om het document naar het geheugen te scannen. Het

Een taak in de wachtrij annuleren

kiest, moet iedereen die de

6.Verzend Pollen

1.Doc 2.Geheugen

op pagina

Fax

U kunt Beveiligd Pollen uitsluitend met een andere Brother-faxmachine gebruiken.

HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 16

Verzendslot (alleen FAX-1840C en MFC-3240C)

Met Verzendslot voorkomt u dat onbevoegden toegang krijgen tot de machine.

Wanneer Verzendslot

■

Faxen ontvangen

■

Fax Doorzenden (als Fax Doorzenden reeds stond op

■

Afstandsbediening (als Fax Opslaan reeds stond op

Wanneer Verzendslot beschikbaar:

■

Faxen verzenden

■

Kopiëren

■

PC printen (alleen MFC-3240C)

■

PC scannen (alleen MFC-3240C)

U kunt geen Uitgestelde Faxen of Pollingtaken plannen.

Voordien geplande Uitgestelde Faxen worden echter wel

verzonden wanneer u Verzendslot

gaan dus niet verloren.

Als u Fax Doorzenden of Fax Opslaan geselecteerd hebt

Menu/Set, 2, 5

(

Fax Doorzenden en Afstandsbediening blijven functioneren.

Aan

is, zijn de volgende opties beschikbaar:

Aan

is, zijn de volgende opties NIET

Aan

zet. De documenten

voordat

)

u Verzendslot

Aan

zet, dan zullen

Aan

)

Zet Verzendslot

3 - 17 HET VERZENDEN INSTELLEN

Uit

om faxen in het geheugen af te drukken.

Het wachtwoord instellen

Als u het wachtwoord bent vergeten waarmee u het verzenden hebt geblokkeerd, moet u contact opnemen met uw Brother-leverancier of met Brother.

Druk op

Toets een viercijferig nummer in voor het wachtwoord.

Druk op

Als het LCD-scherm opnieuw in.

Druk op

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Menu/Set Stop/Eindigen

Nogmaals:

toont, voert u het wachtwoord

1.Verzendslot

Het wachtwoord voor het Verzendslot wijzigen

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om selecteren.

Druk op

Toets een viercijferig nummer als wachtwoord in. Druk op

Voor een viercijferig nummer als nieuw wachtwoord in. Druk op

Als het LCD-scherm opnieuw in.

Druk op

Menu/Set, 2, 0, 1

Wachtwoord

Menu/Set

Menu/Set Stop/Eindigen

Nogmaals:

toont, voert u het wachtwoord

1.Verzendslot

HET VERZENDEN INSTELLEN 3 - 18

Verzendslot inschakelen

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om

Verzendslot Aan

Druk op

Voer het viercijferige wachtwoord in.

Druk op

De machine gaat offline en het LCD-scherm toont

Verzendslot Mode

Druk op

Menu/Set, 2, 0, 1

te selecteren.

Menu/Set

Stop/Eindigen

1.Verzendslot

Verzendslot uitschakelen

Druk op

Voer het viercijferige wachtwoord in.

Druk op

Verzendslot wordt automatisch uitgeschakeld.

Druk op

Als u een verkeerd Wachtwoord invoert, geeft het LCD-scherm

Fout wachtwoord

machine blijft in de stand Verzendslot tot het correcte

wachtwoord is ingevoerd.

Menu/Set

Stop/Eindigen

weer en blijft de machine offline. De

3 - 19 HET VERZENDEN INSTELLEN

De Ontvangstmodus

instellen

Basishandelingen bij het ontvangen

(alleen FAX-1840C en MFC-3240C)

De Ontvangstmodus kiezen

Er zijn vier verschillende Ontvangstmodi voor uw machine. Kies de

stand die het beste aan uw eisen voldoet.

LCD-scherm Hoe dit werkt Wanneer te gebruiken

Alleen Fa x

(automatisch ontvangen)

Fax/Tel efoon

(fax en telefoon)

(met een extern of tweede toestel voor modellen zonder handset)

Telefoo n/Beantw .

(met alleen een extern antwoordapparaat)

Handmat ig

(handmatig ontvangen) (met een extern of tweede toestel voor modellen zonder handset)

De machine beantwoordt elk telefoontje automatisch alsof het een faxbericht betreft.

De machine beheert de lijn en beantwoordt automatisch elke oproep. Is de oproep een fax, dan wordt de fax ontvangen. Is de oproep geen fax, dan krijgt u het dubbele belsignaal om u te laten weten de oproep te beantwoorden.

Het externe antwoordapparaat (ANTW.APP.) beantwoordt alle telefoontjes automatisch. Ingesproken berichten worden op het externe ANTW.APP. opgeslagen. Faxberichten worden afgedrukt.

U beheert de telefoonlijn en moet elk telefoontje zelf beantwoorden.

Voor aparte faxlijnen.

Gebruik deze stand, als u talrijke faxberichten verwacht en slechts weinig telefoontjes. U kunt geen antwoordapparaat op dezelfde lijn aansluiten, zelfs niet als dit op een ander wandcontact/telefo onstekker wordt aangesloten. In deze stand kunt u de Voicemail van uw telefoonbedrijf niet gebruiken.

Gebruik deze stand als u e en antwoordapparaat op uw machine hebt aangesloten. De instelling Extern ANTW.APP. werkt alleen met een extern antwoordapparaat. Belvertraging werkt in deze instelling niet.

Gebruik deze stand als u niet veel faxberichten ontvangt of als u een computer op dezelfde lijn gebruikt. Als u antwoordt en faxtonen hoort, moet u wachten tot de machine het telefoontje overnee mt, waarna u ophangt. (Raadpleeg Fax Waarnemen (alleen MFC-3240C) op pagina 4-4.)

DE ONTVANGSTMODUS INSTELLEN 4 - 1

Uw Ontvangstmodus kiezen of wijzigen

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om

Fax/Telefoon, Telefoon/Beantw.

selecteren.

Druk op

Menu/Set, 0, 1

Alleen Fax

Menu/Set

Stop/Eindigen

Huidige Ontvangstmodus

Fax

: Alleen Fax

F/T

: Fax/Tel

Ant

: Extern ANTW.APP.

Hnd

: Handmatig

1.Ontvangstmodus

Handmatig

De Belvertraging instellen

Deze functie bepaalt hoe vaak de bel van de machine overgaat voordat de oproep wordt beantwoord in de stand

Fax/Telefoon

machine gebruikt, dient u de Belvertraging in te stellen op 4 keer overgaan.

(Raadpleeg Werken met een tweede toestel op pagina A-1 en Fax

Waarnemen (alleen MFC-3240C) (alleen FAX-1840C) op pagina 4-5).

. Als u een tweede toestel op dezelfde lijn als de

op pagina 4-4 of

Alleen Fax

Fax Waarnemen

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om te selecteren hoe

vaak de telefoon moet overgaan voordat de machine opneemt

(02, 03, 04, 05 of 06).

Druk op

4 - 2 DE ONTVANGSTMODUS INSTELLEN

Menu/Set, 2, 1, 1

Menu/Set Stop/Eindigen

1.Bel Vertraging

Fax

De F/T-Beltijd instellen (alleen in Fax/Tel-modus)

Als u de Ontvangstmodus instelt op Fax/Tel, dient u te specificeren

hoe lang de machine met een dubbele bel moet overgaan om u te

laten weten dat u een telefoontje moet opnemen (als het een

inkomend faxbericht is, zal de machine de fax afdrukken).

Dit dubbel belsignaal hoort u na het eerste signaal van het

telefoonbedrijf. Alleen de bel van de machine gaat over, de andere

toestellen op dezelfde lijn gaan met het dubbele belsignaal over. U

kunt het telefoontje echter op alle toestellen beantwoorden.

(Raadpleeg

Fax/Tel-modus

op pagina A-2.)

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om te selecteren hoe lang de machine moet overgaan (20, 30, 40 of 70 seconden) om u op een normaal telefoongesprek te attenderen.

Druk op

Druk op Zelfs als de beller tijdens het dubbele belsignaal ophangt, zal de

machine dit signaal aanhouden voor het aantal ingestelde seconden.

Menu/Set, 2, 1, 2

Menu/Set Stop/Eindigen

2.F/T Beltijd

Fax

DE ONTVANGSTMODUS INSTELLEN 4 - 3

Fax Waarnemen (alleen MFC-3240C)

Als u deze functie gebruikt, hoeft u niet op of op de Faxontvangstcode faxbericht ontvangt. Als u machine faxberichten automatisch ontvangen, zelfs als u de hoorn van een tweede of extern toestel opneemt. Zodra u het LCD-scherm ziet of als u scherpe piepjes door de hoorn van een tweede toestel dat op een ander wandcontact/telefoonstekker is aangesloten hoort, kunt u de hoorn terugplaatsen en zal uw machine de rest doen.

■

Als deze functie is ingesteld op neemt de faxoproep niet over wanneer u de hoorn van een tweede of externe telefoon opneemt, moet u de Faxontvangstcode

■

Als u faxen verzendt vanaf een computer op dezelfde telefoonlijn en de machine onderschept de faxen, dan moet u Fax Waarnemen op

■

Uit

Door zult moeten activeren door op op de machine te drukken. —OF— Druk op de buurt van uw machine bent. (Raadpleeg Werken met een

tweede toestel

te selecteren betekent het dat u de machine zelf

op het externe of tweede toestel als u niet in

op pagina A-1.)

te drukken, wanneer u een

Waarnemen Aan

intoetsen.

Uit

instellen.

Mono Start, Kleur Start

selecteert, kan de

Ontvangst

Aan

, maar uw machine

Mono Start

Kleur Start

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Druk op

Gebruik ▲ of ▼ om

selecteren.

Druk op

4 - 4 DE ONTVANGSTMODUS INSTELLEN

Menu/Set, 2, 1, 3

Aan

(of

Menu/Set Stop/Eindigen

Uit

3.Fax Waarnemen

) te

Fax

Fax Waarnemen (alleen FAX-1840C)

Wanneer u deze functie gebruikt is het niet nodig om op

Kleur Start

toetsen wanneer u een faxbericht ontvangt. Als u

selecteert, kan de machine faxberichten automatisch ontvangen,

zelfs als u de hoorn van een tweede of extern toestel opneemt. Zodra

op het LCD-scherm van uw faxmachine de melding

verschijnt, of zodra u via de hoorn van het andere toestel het

tjirpende geluid hoort, legt u de hoorn op de haak. De machine doet

de rest. Door

uitsluitend wanneer u deze hebt beantwoord op de machine.

■

Als deze functie is ingesteld op neemt de faxoproep niet over wanneer u de hoorn van een tweede of externe telefoon opneemt, moet u de Faxontvangstcode

■

Als u faxen verzendt vanaf een computer op dezelfde telefoonlijn en de machine onderschept de faxen, dan moet u Fax Waarnemen op

■

Door zult moeten activeren door op op de machine te drukken. —OF— Druk op de buurt van uw machine bent. (Raadpleeg

tweede toestel

te drukken, of de Faxontvangstcode

Half

te selecteren ontvangt de machine de oproep

Aan

, maar uw machine

intoetsen.

Uit

instellen.

Uit

te selecteren betekent het dat u de machine zelf

Mono Start

op het externe of tweede toestel als u niet in

op pagina A-1.)

Mono Start

in te

Waarnemen Aan

Ontvangst

Kleur Start

Werken met een

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Druk op

Gebruik ▲ of ▼ om

Uit

Druk op

Menu/Set, 2, 1, 3

te selecteren.

Menu/Set Stop/Eindigen

Aan, Half

DE ONTVANGSTMODUS INSTELLEN 4 - 5

3.Fax Waarnemen

Fax

Een verkleinde afdruk van een inkomend document maken (Automatische Verkleining)

Verkleinen:Aan ?

Als u een binnenkomende fax zodat deze op een pagina van het formaat A4, Letter of Legal past. De machine berekent het verkleiningspercentage aan de hand van het papierformaat van het document en uw instelling voor Papierformaat (

1, 3

kiest, verkleint de machine automatisch

Menu/Instellen

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Druk op

Gebruik ▲ of ▼ om

te selecteren.

Druk op

■

Menu/Set, 2, 1, 5

Aan ?

Menu/Set

Stop/Eindigen

Zet deze instelling aan, als u faxen ontvangt die over twee pagina’s zijn verdeeld. Als het document te lang is, kan het echter zijn dat de machine het op twee pagina’s print.

Zet deze instelling aan wanneer de linker- en rechtermarges zijn afgesneden.

(of

Uit ?

5.Auto reductie

)

Fax

Een fax ontvangen aan het einde van een gesprek

Aan het einde van een telefoongesprek kunt u de andere partij vragen om u informatie te faxen voordat u beiden ophangt.

Vraag de andere partij het document in hun machine te plaatsen

en op Start of Zenden te drukken.

Wanneer u de faxtonen van de andere machine hoort, drukt u

Mono Start

Wanneer u de hoorn hebt opgenomen, leg deze dan neer.

Kleur Start

4 - 6 DE ONTVANGSTMODUS INSTELLEN

Een fax uit het geheugen afdrukken

Als u Fax Doorzenden of Fax Opslaan hebt geselecteerd

Menu/Instellen, 2, 5, 1

(

afdrukken als u zich bij uw machine bevindt. (Raadpleeg Fax

Opslaan instellen op pagina 6-2.)

), kunt u nog altijd een fax uit het geheugen

1 2

Druk op Druk op

Menu/Set, 2, 5, 3 Mono Start

3.Print document

Ontvangst in het geheugen (niet beschikbaar voor

het ontvangen van kleurenfaxen)

Zodra de papierlade leeg is tijdens het ontvangen van een fax,

verschijnt op het scherm

papierlade (Raadpleeg Papier, enveloppen en briefkaarten laden op

pagina 1-14.)

Als de

De machine gaat door met het ontvangen van de fax en de overige

pagina(‘s) wordt/worden in het geheugen opgeslagen, als er genoeg

geheugen beschikbaar is. Faxen die daarna worden ontvangen,

worden ook in het geheugen opgeslagen totdat het geheugen vol is,

waarna verdere inkomende faxoproepen niet automatisch worden

beantwoord. Om alle gegevens af te drukken, doet u nieuw papier in

de papierlade en drukt u op

Als de

De machine gaat door met het ontvangen van de fax en de overige

pagina(‘s) wordt/worden in het geheugen opgeslagen, als er genoeg

geheugen beschikbaar is. Verdere faxoproepen worden pas weer

automatisch beantwoord nadat er nieuw papier in de papierlade is

geplaatst. Om de laatst binnengekomen fax af te drukken, doet u

papier in de papierlade en drukt u op

Geheugen ontv.

Papier nazien

Aan

staat...

Mono Start

Aan

staat...

; plaats a.u.b. papier in de

Kleur Start

Mono Start

Kleur Start

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Druk op

Gebruik ▲ of ▼ om selecteren.

Druk op

Menu/Set, 2, 1, 6

Aan

(of

Menu/Set Stop/Eindigen

DE ONTVANGSTMODUS INSTELLEN 4 - 7

Uit

6.Geheugen ontv.

) te

Fax

Pollen

Pollen is het opvragen van faxberichten van een andere faxmachine. U kunt uw faxmachine gebruiken om andere machines te ‘pollen’, of u kunt de andere partij vragen uw faxmachine te pollen.

Alle partijen die bij het Pollen betrokken zijn dienen hun faxmachines zo in te stellen, dat er gepolld kan worden. De partij die uw faxmachine belt om te pollen, betaalt voor het telefoontje. Als u de faxmachine van derden belt om te pollen, betaalt u het telefoontje.

Sommige faxmachines reageren niet op de Pollingfunctie.

Beveiligd Pollen

Met Beveiligd Pollen kunt u voorkomen dat uw documenten in verkeerde handen terechtkomen wanneer de faxmachine in de pollingwachtstand staat. U kunt Beveiligd Pollen uitsluitend met een andere Brother-faxmachine gebruiken. Op de machine die uw documenten opvraagt, moet de beveiligingscode worden ingevoerd.

Ontvang Pollen instellen (Standaard)

Ontvang Pollen betekent dat u een andere faxmachine belt om daar een fax op te vragen.

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om

selecteren.

Druk op

Toets het te pollen faxnummer in.

Druk op

4 - 8 DE ONTVANGSTMODUS INSTELLEN

Menu/Set, 2, 1, 7

Stand.

Menu/Set

Mono Start

Kleur Start

7.Ontvang Pollen

Fax

Ontvang Pollen met Beveiligingscode instellen

Het is belangrijk dat u dezelfde beveiligingscode gebruikt als de

andere partij.

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om

Polling:Beveilig

Druk op

Toets een viercijferige beveiligingscode in. Deze is dezelfde als de beveiligingscode van de faxmachine die

u gaat pollen. Druk op

Toets het te pollen faxnummer in.

Druk op

Menu/Set, 2, 1, 7

te selecteren.

Menu/Set

Mono Start

Kleur Start

7.Ontvang Pollen

Fax

Uitgesteld Ontvangen Pollen instellen

U kunt de machine zo instellen, dat deze op een later tijdstip met

Ontvang Pollen begint.

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om

Polling:Tijdklok

Druk op

Voer in om hoe laat u het pollen wilt starten (in 24-uursformaat). Bijvoorbeeld, voor 09:45 PM voert u 21:45 in. Druk op

Toets het te pollen faxnummer in. Druk op De faxmachine begint op het door u ingevoerde tijdstip met het

pollen.

Menu/Set, 2, 1, 7

te selecteren.

Menu/Set

Mono Start

Kleur Start

7.Ontvang Pollen

Fax

U kunt slechts één Uitgestelde Pollingtaak instellen.

DE ONTVANGSTMODUS INSTELLEN 4 - 9

Opeenvolgend Pollen

De machine kan in één bewerking documenten van diverse andere faxapparaten opvragen. In Stap 5 kunt u meerdere bestemmingen invoeren. Daarna wordt er een Rapport Opeenvolgend Pollen afgedrukt.

Wanneer het lampje niet groen oplicht, drukt u op (

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om

Beveilig

Druk op

LCD-scherm wordt weergegeven.

Als u

■

Voer het faxapparaat waarnaar u een verzoek tot faxen wilt

versturen met behulp van de Eéntoetsnummers,

Snelkiestoetsen, Zoeken, een Groep (raadpleeg

Nummergroepen voor het Groepsverzenden instellen

5-4 en Nummergroepen voor het Groepsverzenden instellen op

pagina 5-4) of de kiestoetsen. Druk tussen elke locatie op

Menu/Set

Druk op

Elk nummer of elke groep wordt op om de beurt gekozen om de

documenten op te vragen.

Menu/Set, 2, 1, 7

Stand.

Tijdklok

Menu/Set

Stand.

Beveilig

Als u nummer in en drukt u op naar Stap 5.

Tijdklok

Als u pollen moet worden begonnen (in 24-uursformaat), waarna

Menu/Set

u op

wanneer de gewenste instelling op het

hebt geselecteerd, gaat u naar Stap 5.

hebt geselecteerd, voert u een viercijferig

hebt geselecteerd, voert u in hoe laat met

drukt en doorgaat naar Stap 5.

Mono Start

Menu/Set

Kleur Start

7.Ontvang Pollen

, waarna u doorgaat

op pagina

Fax

Om de huidige pollingtaak te annuleren, drukt u op

Stop/Eindigen

Om alle opeenvolgende taken voor Ontvang Pollen te

annuleren, drukt u op

de wachtrij annuleren

4 - 10 DE ONTVANGSTMODUS INSTELLEN

terwijl de machine een nummer kiest.

Menu/Set, 2, 6

op pagina 3-10.)

(Raadpleeg

Een taak in

Snelkiesnummers en

kiesopties

Nummers opslaan om snel te kiezen

U kunt uw machine instellen om op de volgende manieren snel te

kiezen: met Eéntoetsnummers, Snelkiesnummers en met

Groepsnummers voor het Groepsverzenden van faxberichten.

Wanneer u op een snelkiestoets drukt, geeft het LCD-scherm de

naam (indien u deze hebt opgeslagen) of het nummer weer.

De snelkiesnummers die in het geheugen zijn opgeslagen, gaan niet verloren als de stroom uitvalt.

Eéntoetsnummers opslaan

Uw machine heeft Eéntoetsnummers waar u fax- of

telefoonnummers kunt opslaan om ze automatisch

te kiezen. Onder ieder Eéntoetsnummer kunnen

twee nummers worden opgeslagen. Wanneer u het

tweede nummer wilt kiezen, dat wordt getoond in

een zwart vakje op het bedieningspaneel, houdt u

Shift

ingedrukt terwijl u op het Eéntoetsnummer

drukt. (Raadpleeg Eéntoetskiezen op pagina 3-2.)

Eéntoetsnummers bevinden zich aan de linkerzijde

van het bedieningspaneel.

Druk op

Druk op het Eéntoetsnummer waaronder u een nummer wilt opslaan.

Toets het telefoon- of faxnummer in (max. 20 cijfers). Druk op

■

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

Wanneer u een pauze in het nummer wilt inlassen (bijvoorbeeld om toegang te krijgen tot een buitenlijn), drukt u op

Herkies/Pauze

Telkens wanneer u op pauze van 3,5 seconden in wanneer het nummer wordt gekozen; er wordt dan een streepje op het scherm weergegeven.

wanneer u de cijfers invoert.

Herkies/Pauze

SNELKIESNUMMERS EN KIESOPTIES 5 - 1

Kiesgeheugen

1.Directkies

drukt, voert u een

Gebruik de kiestoetsen om de naam in te voeren (max. 15 tekens).

Druk op

(gebruik het schema op pagina B-9 om u te helpen bij het

invoeren van de letters).

—OF—

Druk op

slaan.

Ga naar Stap 2 om nog een Eéntoetsnummer op te slaan.

—OF—

Druk op

Menu/Set

om het nummer zonder een naam op te

Stop/Eindigen

Snelkiesnummers opslaan

U kunt Snelkiesnummers opslaan, die dan met een druk op slechts een paar toetsen kunnen worden gekozen (

, het tweecijferig nummer, en

kunnen 40 Snelkiesnummers in de machine worden opgeslagen.

Mono Start

Zoeken/Snelkiezen

Kleur Start

). Er

Druk op

Voer met behulp van de kiestoetsen

een tweecijferige snelkieslocatie in voor het snelkiesnummer

(01-40).

(druk bijvoorbeeld op

Druk op

Toets het telefoon- of faxnummer in (max. 20 cijfers).

Druk op

Gebruik de kiestoetsen om de naam in te voeren (max. 15 tekens).

Druk op

(gebruik het schema

—OF—

Druk op

slaan.

Ga naar Stap 2 om nog een Snelkiesnummer op te slaan.

—OF—

Druk op

Menu/Set, 2, 3, 2

)

Menu/Set

Stop/Eindigen

op pagina B-9 om de letters in te voeren)

om het nummer zonder een naam op te

2.Snelkies

5 - 2 SNELKIESNUMMERS EN KIESOPTIES

Eéntoetsnummers en Snelkiesnummers wijzigen

Als u probeert een Eéntoetsnummer of een Snelkiesnummer op te

slaan op een locatie waar reeds een nummer staat, verschijnt de

naam (of het opgeslagen nummer) op het LCD-scherm en wordt u

gevraagd of u deze wilt wijzigen of de handeling wilt afsluiten.

Druk op 1 om het opgeslagen nummer te wijzigen.

—OF— Druk op

Opgeslagen nummer of naam wijzigen:

■

Toets een nieuw nummer in. Druk op

Volg de aanwijzingen vanaf Stap 4 voor het Opslaan van Eéntoetsnummers en het Opslaan van Snelkiesnummers (raadpleeg pagina 5-1 en 5-2).

om af te sluiten zonder wijzigingen.

Als u een teken wilt wijzigen, drukt u op of om de cursor onder het betreffende teken te plaatsen en typt u het nieuwe teken.

Als u het hele nummer of de hele naam wilt wissen, drukt u

Stop/Eindigen

op cijfer of de eerste letter staat. Alle tekens die boven en rechts van de cursor staan, worden nu verwijderd.

Menu/Set

wanneer de cursor onder het eerste

05:Mike

1.Wijzig 2.Stop

▲

SNELKIESNUMMERS EN KIESOPTIES 5 - 3

Nummergroepen voor het Groepsverzenden instellen

Groepen kunnen worden opgeslagen onder een Eéntoetsnummer of een Snelkiesnummer, waarmee u hetzelfde faxbericht naar meerdere faxnummers kunt verzenden. U drukt op het Eéntoetsnummer en tweecijferige locatie en

Eerst moet elk faxnummer als een Eéntoetsnummer of Snelkiesnummer worden opgeslagen. Daarna kunt u deze nummers tot een Groep combineren, Iedere Groep gebruikt een Eéntoetsnummer of een Snelkiesnummer. U kunt maximaal zes kleine Groepen hebben, of maximaal 49 nummers voor één grote Groep.

(zie Snelkiesnummers opslaan op pagina 5-2 en Eéntoetsnummers en Snelkiesnummers wijzigen op pagina 5-3).

Mono Start

Zoeken/Snelkiezen, #

, de

Druk op

Besluit waar u de Groep wilt

opslaan.

—EN—

Druk op een Eéntoetsnummer.

—OF—

Druk op

snelkieslocatie in, en druk op

Toets het Groepsnummer met de kiestoetsen (1 tot 6) in.

Druk op

(druk bijvoorbeeld op

Als u Eéntoetsnummers of Snelkiesnummers in de Groep wilt

opnemen, voert u deze als volgt in.

Voorbeeld: voor Eéntoetsnummer

Eéntoetsnummer

Eéntoetsnummer , drukt u op

Voor Snelkiesnummer 09 drukt u op

kiest u vervolgens

wordt het volgende weergegeven:

Menu/Set, 2, 3, 3

Zoeken/Snelkiezen

Menu/Set

voor Groep 1)

. Voor een nummer in een zwart vakje, zoals

met de kiestoetsen. Op het LCD-scherm

3.Groep instell.

, voer de tweecijferige

Menu/Set

Shift

drukt u op

en Eéntoetsnummer .

Zoeken/Snelkiezen

02, #09

(of

06, #09

, en

5 - 4 SNELKIESNUMMERS EN KIESOPTIES

Druk op accepteren.

Gebruik de kiestoetsen en het schema op pagina B-9 om een naam voor de Groep in te voeren.

Druk op (bijvoorbeeld, NIEUWE KLANTEN)

Druk op U kunt een lijst van alle Eéntoetsnummers en Snelkiesnummers

afdrukken (Raadpleeg Rapporten afdrukken op pagina 7-3). Groepsnummers staan in de kolom “GROEP”.

Menu/Set

om de nummers voor deze groep te

Stop/Eindigen

SNELKIESNUMMERS EN KIESOPTIES 5 - 5

Kiesopties

Toegangscodes en creditcard-nummers

Soms is het voordeliger om een keuze te maken uit verschillende serviceproviders voor uw interlokale gesprekken. Tarieven variëren, al naar gelang de tijd van de dag en de bestemming. Om de lagere tarieven te kunnen gebruiken, kunt u toegangscodes of nummers van interlokale serviceproviders en creditcards opslaan als Eéntoetsnummers en Snelkiesnummers. U kunt deze lange kiesreeksen opslaan door ze van elkaar te scheiden en ze als aparte Snelkiesnummers in iedere combinatie in te stellen. U kunt zelfs handmatig kiezen toepassen door de kiestoetsen te gebruiken. (Raadpleeg Eéntoetsnummers opslaan op pagina 5-1 en

Snelkiesnummers opslaan

Bijvoorbeeld, misschien hebt u ‘555’ opgeslagen onder Eéntoetsnummer drukt op Eéntoetsnummer

Kleur Start

Als u dit nummer tijdelijk wilt wijzigen, kunt u een deel van het nummer vervangen door een met de hand ingevoerd nummer. Als u het nummer bijvoorbeeld wilt wijzigen in 555-7001, drukt u op Eéntoetsnummer

en ‘7000’ onder Eéntoetsnummer 2. Wanneer u

, kiest u ‘555-7000’.

en toetst u met de kiestoetsen

op pagina 5-2).

, Eéntoetsnummer 2, en

Mono Start

7001

in.

Als u ergens in het nummer moet wachten op een andere toon

of een ander signaal, slaat u op de betreffende plaats in het

nummer een pauze op door op

Telkens wanneer u op deze toets drukt, wordt er een pauze van

3,5 seconden ingelast.

Herkies/Pauze

te drukken.

Pauze

Druk op cijfers in te lassen. Als u internationaal belt, kunt u zo vaak als nodig op

5 - 6 SNELKIESNUMMERS EN KIESOPTIES

Herkies/Pauze

om een pauze van 3,5 seconden tussen de

drukken om de pauze langer te maken.

Toon of Puls

Wanneer u een Pulsservice hebt, maar Toonsignalen moet

verzenden (bijvoorbeeld voor telefonisch bankieren), dient u

onderstaande instructies te volgen. Wanneer u een

Toetstoonservice hebt, hebt u deze functie niet nodig voor het

verzenden van toonsignalen.

Voor FAX-1840C, de hoorn opnemen. —OF— Neem bij MFC-3240C de hoorn van het externe toestel van de

haak.

Druk op # op het bedieningspaneel van de machine. Alle cijfers die nu worden ingetoetst, zullen toonsignalen verzenden.

Wanneer u de hoorn op de haak legt, keert de machine terug naar de Puls-service.

SNELKIESNUMMERS EN KIESOPTIES 5 - 7

Telefoongesprekken (alleen FAX-1840C)

U kunt de machine voor telefoongesprekken gebruiken door handmatig te kiezen of door het geheugen van Zoeken, Eéntoetskiezen of Snelkiezen te gebruiken. U gebruikt de hoorn voor het voeren en ontvangen van telefoongesprekken.

Als u een Snelkiesnummer kiest, wordt op het LCD-scherm de naam die u hebt opgeslagen weergegeven; als er geen naam is opgeslagen, wordt het faxnummer weergegeven.

Nummers kiezen

Raadpleeg Nummers kiezen op pagina 3-1.

Een telefoongesprek voeren

De hoorn opnemen.

Zodra u de kiestoon hoort, toetst u met de kiestoetsen het

nummer in. U kunt natuurlijk ook een Eéntoets- of

Snelkiesnummer gebruiken of een nummer Zoeken.

Leg de hoorn neer om op te hangen.

Tel

Als u in de stand F/T het dubbele belsignaal hoort en u de hoorn van een extern toestel hebt aangenomen, kunt u na een druk op deze toets aan het gesprek deelnemen.

Tevens kunt u, wanneer u tijdens het gesprek op de hoorn van het externe toestel het andere einde horen via de luidspreker van het beeldscherm, terwijl het andere einde u niet kan horen.

’

s met het andere einde opneemt,

Telefoon

drukt en

Mute (uitsluitend FAX-1840C)

Druk op

U kunt de hoorn neerleggen zonder dat de verbinding wordt

verbroken.

Neem de hoorn van de machine op om het gesprek uit de

Wachtstand te halen. Als u de hoorn van een tweede toestel

opneemt, wordt het gesprek niet uit de Wachtstand gehaald.

5 - 8 SNELKIESNUMMERS EN KIESOPTIES

Wacht

om een gesprek in de Wachtstand te zetten.

Opties voor

Afstandsbediening

(niet beschikbaar voor kleurenfaxen)

U kunt slechts één optie voor afstandsbediening tegelijkertijd gebruiken: Fax Doorzenden—OF—Fax Opslaan—OF—Uit.

U kunt uw selectie op elk gewenst moment wijzigen

Menu/Set, 2, 5, 1

( (Raadpleeg Opties voor Afstandsbediening uitschakelen op pagina 6-2.)

Fax Doorzenden instellen

Als u Fax Doorzenden selecteert, slaat uw machine de ontvangen

fax op in het geheugen. Vervolgens zal de machine het faxnummer

dat u geprogrammeerd hebt kiezen en het faxbericht doorzenden.

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om

Fax Doorzenden

Druk op U wordt gevraagd om het faxnummer in te voeren waarnaar de

faxen moeten worden doorgestuurd.

Toets het nummer in (max. 20 cijfers). Druk op

Druk op ▲ of ▼ om selecteren.

Druk op Als u

ook op uw machine af zodat u een kopie hebt mocht de stroom bijvoorbeeld uitvallen voordat de fax is doorgestuurd.

Druk op

Menu/Set, 1, 3, 2

te selecteren.

Menu/Set

Backup Print:Aan

Stop/Eindigen

Aan

OPTIES VOOR AFSTANDSBEDIENING 6 - 1

Uit

selecteert, drukt de machine de fax

1.Drzenden/Opsln

Backup Print:Aan

Fax Opslaan instellen

Als u Fax Opslaan selecteert, slaat uw machine de ontvangen fax op in het geheugen. U kunt faxberichten op een andere locatie ophalen met de functies voor Afstandsbediening.

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om

selecteren.

Druk op

Als u Fax Opslaan hebt ingesteld, wordt er automatisch een

reservekopie van de ontvangen fax op de machine afgedrukt.

Menu/Set, 2, 5, 1

Fax Opslaan

Menu/Set Stop/Eindigen

1.Drzenden/Opsln

Opties voor Afstandsbediening uitschakelen

Als u de Opties voor Uitgestelde Fax op in het geheugen van uw machine opgeslagen, dan geeft het LCD-scherm twee opties.

■

Als u op 1 drukt, worden alle niet-afgedrukte faxen afgedrukt en gewist voordat de instelling wordt uitgeschakeld. Als er al een reservekopie is afgedrukt, wordt deze niet meer afgedrukt.

■

Als u op 2 drukt, wordt het geheugen niet gewist en blijft de instelling ongewijzigd.

(Raadpleeg Een fax uit het geheugen afdrukken op pagina 4-7.)

Uit

instelt en er zijn faxen

6 - 2 OPTIES VOOR AFSTANDSBEDIENING

De Toegangscode op Afstand instellen

De toegangscode op afstand biedt u toegang tot de functies voor

Afstandsbediening van uw berichten, wanneer u zich niet bij uw

machine bevindt. U moet eerst uw eigen code instellen, pas dan kunt

u vanaf een ander toestel toegang tot de functies van uw eigen

machine krijgen. De standaardcode is een inactieve code (--- ).

Druk op

Voer een code van 3 cijfers in met

0-9

Druk op gewijzigd).

Gebruik niet dezelfde code als die ingesteld in uw Faxontvangstcode (

#51

( (Raadpleeg Werken met een tweede toestel op pagina A-1).

Druk op U kunt uw code op elk gewenst moment wijzigen door een

nieuwe in te voeren. Als u uw code wilt deactiveren, drukt u in Stap 2 op weer in te stellen.

Menu/Set, 2, 5, 2

of .

Menu/Set

Stop/Eindigen

(het vooraf ingestelde ‘ ’ kan niet worden

) of Code Telefoon Beantwoorden

om de inactieve instelling (--- )

2.Afst.bediening

OPTIES VOOR AFSTANDSBEDIENING 6 - 3

Afstandsbediening

U kunt uw machine bellen vanaf ieder willekeurige toetstelefoon of faxmachine, om vervolgens de Toegangscode op Afstand en de opdrachten op afstand te gebruiken om faxberichten op te vragen.

Uw Toegangscode op Afstand gebruiken

Kies op een toetstelefoon of op een andere faxmachine uw

faxnummer.

Zodra u de toon van uw machine hoort, toetst u onmiddellijk uw

Toegangscode op Afstand in (3 cijfers gevolgd door ).

De machine geeft aan of er faxbericht zijn ontvangen:

1 lange toon

Geen toon

De machine geeft twee korte geluidssignalen om aan te geven

dat u een opdracht moet invoeren. Als u na 30 seconden nog

geen opdracht invoert, wordt de verbinding verbroken. Als u een

ongeldige opdracht invoert, hoort u drie piepjes.

Wanneer u klaar bent, drukt u op 90 om de machine te resetten.

Hang op.

—

Faxberichten

—

Geen faxberichten

Als uw machine op

voor afstandsbediening wilt gebruiken, kunt u toegang tot uw

machine krijgen door circa 2 minuten te wachten na het eerste

belsignaal en vervolgens binnen 30 seconden de

Toegangscode op Afstand in te voeren.

6 - 4 OPTIES VOOR AFSTANDSBEDIENING

Handmatig

is ingesteld en u de functies

Opdrachten op Afstand

U kunt uw machine vanaf een ander toestel bedienen met behulp van

de onderstaande opdrachten. Wanneer u de machine opbelt en uw

Toegangscode op Afstand (3 cijfers gevolgd door ) invoert, hoort u

twee korte piepjes om aan te geven dat u een opdracht moet invoeren.

Opdrachten op Afstand Wat u moet doen

95 Wijzig de instellingen voor

Fax Doorzenden of Fax Opslaan

1 UIT U kunt

2 Fax Doorzenden Als u één lange toon hoort, is de wijziging 4 Nummer voor Fax

Doorzenden

6 Fax Opslaan

96 Een fax opvragen

2 Alle faxen opvragen

3 Faxen in het geheugen

wissen

97 De ontvangststatus

controleren

1 Document U kunt controleren of uw machine faxberichten

98 De Ontvangstmodus

wijzigen

1 Extern ANTW.APP. Als u één lange toon hoort, is de wijziging 2 Fax/Tel 3 Uitsluitend Fax

90 Afsluiten Druk op 90 om de Afstandsbediening af te

Uit

hebt opgehaald of gewist.

geaccepteerd. Als u drie korte piepjes hoort, kunt u de instelling niet wijzigen omdat er niet aan één van de voorwaarden is voldaan (er is bijvoorbeeld geen nummer opgegeven waarnaar faxen moeten worden doorgestuurd. Druk op 4 om het nummer voor Fax Doorzenden te registreren. (Raadpleeg

Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten worden doorgestuurd op pagina 6-6.) Nadat u

het nummer hebt geregistreerd, werkt de functie Fax Doorzenden.

Toets het nummer in van de faxmachine waarop de opgeslagen faxbericht (en) moet (en) worden ontvangen (raadpleeg pagina 6-6).

Als u één lange toon hoort, zijn de faxberichten uit het geheugen gewist.

heeft ontvangen. Als dat het geval is, hoort u één lange toon. Als er geen berichten zijn ontvangen, hoort u drie korte piepjes.

geaccepteerd.

sluiten. Wacht op de lange toon en leg vervolgens de hoorn op de haak.

selecteren nadat u alle berichten

OPTIES VOOR AFSTANDSBEDIENING 6 - 5

Faxberichten opvragen

U kunt vanaf iedere toetstelefoon toegang krijgen tot uw machine en uw faxberichten naar een andere faxmachine laten sturen.

Kies het nummer van uw faxmachine.

Zodra u de toon van uw machine hoort, toetst u onmiddellijk uw

Toegangscode op Afstand in (3 cijfers gevolgd door ). Als u

één lange toon hoort, zijn er berichten voor u.

Zodra u twee korte piepjes hoort, toetst u met de kiestoetsen

962

in.

Wacht op de lange toon en toets vervolgens met de kiestoetsen

het nummer in van de faxmachine waar de faxberichten naartoe

moeten worden gestuurd, gevolgd door

U kunt en # niet als kiesnummers gebruiken. U kunt # echter

wel gebruiken om een pauze in een nummer in te lassen.

Wacht totdat u het piepje hoort en hang op. Uw machine belt het

andere apparaat en dit apparaat drukt vervolgens uw

faxberichten af.

(max. 20 cijfers).

Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten worden doorgestuurd

U kunt vanaf een andere telefoon of faxmachine met toetsen de standaardinstellingen voor het nummer voor Fax Doorzenden wijzigen.

Kies het nummer van uw faxmachine.

Zodra u de toon van uw machine hoort, toetst u onmiddellijk uw

Toegangscode op Afstand in (3 cijfers gevolgd door ). Als u

één lange toon hoort, zijn er berichten voor u.

Zodra u twee korte piepjes hoort, toetst u met de kiestoetsen

954

in.

Wacht op de lange toon en toets vervolgens met de kiestoetsen

het nieuwe nummer in van de faxmachine waar de faxberichten

naartoe moeten worden gestuurd, gevolgd door

cijfers).

U kunt en # niet als kiesnummers gebruiken. U kunt # echter

wel gebruiken om een pauze in een nummer in te lassen.

Wacht totdat u het piepje hoort en hang op.

6 - 6 OPTIES VOOR AFSTANDSBEDIENING

(max. 20

Rapporten afdrukken

Faxinstellingen en -activiteiten

U dient het Verzendrapport en de Journaalperiode in te stellen via

het menu.

Druk op

—OF—

Druk op

Menu/Set, 2, 4, 1

Menu/Set, 2, 4, 2

1.Verzendrapp.

2.Journaal tijd

Het verzendrapport aanpassen

U kunt het Verzendrapport gebruiken als bewijs dat u een fax hebt

verzonden. In dit rapport staan de datum en de tijd waarop het

bericht werd verzonden, en wordt tevens aangegeven of de

transmissie geslaagd was (OK). Als u

wordt dit rapport afgedrukt voor elke fax die u verzendt.

Als u veel faxen naar hetzelfde nummer stuurt, hebt u waarschijnlijk

meer nodig dan alleen de taaknummers om te weten welke faxen u

opnieuw moet verzenden. Als u

selecteert, wordt in het rapport een deel van de eerste pagina van

het faxbericht afgedrukt om u te helpen herinneren wat er in de fax

stond.

Wanneer het Controlerapport op wordt het Rapport alleen afgedrukt als er een fout is opgetreden tijdens het verzenden en wordt in de RESULT-kolom NG gezet.

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om

Aan, Aan+Beeld

selecteren. Druk op

Druk op

Menu/Set, 2, 4, 1

Uit+Beeld

Uit

Menu/Set Stop/Eindigen

Aan

Aan+Beeld

Uit

Aan+Beeld

Uit+Beeld

Rap:Uit+Beeld

1.Verzendrapp.

selecteert,

staat,

RAPPORTEN AFDRUKKEN 7 - 1

De Journaalperiode instellen

U kunt de machine zodanig instellen, dat er op vaste tijden een journaal wordt afgedrukt (elke 50 faxen, elke 6, 12 of 24 uur, elke 2 of 7 dagen). Als u het interval op via de procedure op de volgende pagina.

De standaardinstelling is

Uit

zet, kunt u het rapport afdrukken

Na 50 faxen

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om een interval te

kiezen.

Druk op

(als u 7 dagen kiest, wordt u gevraagd aan te geven welke de

eerste dag van de 7-daagse periode moet zijn)

Voer in 24-uursformaat het tijdstip in waarop het journaal moet

worden afgedrukt.

Druk op

(bijvoorbeeld: voor 7:45 PM voert u 19:45 in)

Druk op

Als u 6, 12, 24 uur of 2 of 7 dagen selecteert, zal de machine het

rapport op het geselecteerde tijdstip afdrukken, waarna alle

taken uit het geheugen worden gewist. Als het geheugen van de

machine vol is omdat er 200 taken in zitten en de door u

geselecteerde tijd nog niet verstreken is, zal de machine het

Journaal voortijdig afdrukken en alle taken uit het geheugen

wissen. Als u een extra rapport wilt, voordat het tijd is om dit

automatisch af te drukken, kunt u er één afdrukken zonder dat

de taken uit het geheugen worden gewist.

Menu/Set, 2, 4, 2

Menu/Set

Stop/Eindigen

2.Journaal tijd

Na 50 faxen

Als u

afdrukken als deze 50 taken heeft opgeslagen.

7 - 2 RAPPORTEN AFDRUKKEN

selecteert, zal de machine het Journaal

Rapporten afdrukken

De volgende rapporten zijn beschikbaar:

1.Help

2.Snel Kiezen

3.Fax Journaal

4.Verzendrapport

Drukt de Helplijst af, zodat u in een oogopslag kunt zien hoe u de machine kunt programmeren.

Een lijst van namen en nummers die zijn opgeslagen in het geheugen voor Eéntoetsnummers en Snelkiesnummers. De nummers staan in numerieke volgorde in de lijst.

In deze lijst staat informatie over de laatste ontvangen en verzonden faxen. (TX betekent Verzonden.) (RX betekent Ontvangen.)

Drukt een Verzendrapport af van uw laatste transmissie.

Een rapport afdrukken

Druk voor MFC-3240C op —OF— Druk voor FAX-1840C op

ingedrukt houdt.

Druk op ▲ of ▼ om het gewenste rapport te selecteren. Druk op

Menu/Set

. —OF— Toets het nummer in van het rapport dat u wilt afdrukken. Druk bijvoorbeeld op

Druk op

Mono Start

Menu/Set, 4

Inkt /Rapport

om de Helplijst af te drukken.

terwijl u de toets

Shift

RAPPORTEN AFDRUKKEN 7 - 3

Kopiëren

De machine als een kopieerapparaat gebruiken

U kunt de machine als kopieerapparaat gebruiken en maximaal 99 kopieën per keer maken.

Kopieermodus instellen

Voordat u kopieën gaat maken, moet u controleren of

Kopie

( om de Copy-modus te selecteren. De standaardinstelling is Fax. U

kunt het aantal seconden of minuten wijzigen waarin de machine in de Kopieermodus staat. (Raadpleeg De Mode Timer instellen (alleen

FAX-1840C) op pagina 2-5 of De Mode Timer instellen (alleen MFC-3240C) op pagina 2-4).

) groen is. Wanneer dit niet zo is, drukt u op (

Het LCD-scherm toont de standaardkopieerinstelling

Kopieerverhouding

Kwaliteit Aantal Kopieën

Kopie

)

8 - 1 KOPIËREN

Eén kopie maken

Druk op (

Uw document laden. (Raadpleeg

Druk op Druk op

Mono Start

Stop/Eindigen

Kopie

Documenten laden

) zodat deze toets groen oplicht.

Kleur Start

om het kopiëren te stoppen.

op pagina 1-7).

Meerdere kopieën maken

Druk op (

Uw document laden.

Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (max. 99).

Druk op

Mono Start

Kopie

) zodat deze toets groen oplicht.

Kleur Start

Kopiëren onderbreken

Druk op

Stop/Eindigen

om het kopiëren te stoppen.

KOPIËREN 8 - 2

De tijdelijke Kopieertoetsen gebruiken (Tijdelijke instellingen)

Gebruik de tijdelijke Kopieertoetsen als u snel de kopieerinstellingen tijdelijk voor de volgende kopie wilt wijzigen. U kunt verschillende combinaties gebruiken.

Tijdelijke kopieertoetsen

Dit zijn tijdelijke instellingen en de machine schakelt 60 seconden na het kopiëren weer over naar de standaardinstellingen. Wanneer u echter Mode Timer heeft ingesteld op 0 of 30 seconden, keert de machine weer terug naar de standaardinstellingen wanneer het aantal seconden voor de Mode Timer is afgelopen. (Raadpleeg De Mode Timer

instellen (alleen FAX-1840C) op pagina 2-5 of De Mode Timer instellen (alleen MFC-3240C) op pagina 2-4).

U kunt de kopieerinstellingen die u het vaakst gebruikt opslaan door ze als de standaard in te stellen (Raadpleeg De standaardinstellingen voor het kopiëren wijzigen op pagina 8-11).

8 - 3 KOPIËREN

Kopieersnelheid of -kwaliteit verhogen

Hiermee stelt u de kopieerkwaliteit in. De standaardinstelling is

Normaal

Druk op

Kwaliteit

Druk op (

Uw document laden.

Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (max. 99).

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om de kopieerkwaliteit ( te selecteren.

Druk op

Normaal

Snel

Fijn

Kwaliteit

Menu/Set Mono Start

Kopie

Aanbevolen stand voor normale afdrukken. Goede kopieerkwaliteit met adequate kopieersnelheid.

Hoge kopieersnelheid en laagste inktverbruik. Gebruik te besparen (documenten die u wilt proeflezen, grote documenten of een groot aantal kopieën).

Gebruik deze stand voor het kopiëren van precieze beelden, zoals foto's. hoogste resolutie en de laagste snelheid.

) zodat deze toets groen oplicht.

Kleur Start

Fijn

Snel, Normaal

Snel

gebruikt de

om tijd

Fijn

)

KOPIËREN 8 - 4

Tijdelijke kopieerinstellingen veranderen

Gebruik de

Opties

-toets als u snel de volgende instellingen tijdelijk

voor de volgende kopie wilt instellen.

Druk op Opties

Menuselecties Opties

selecteren selecteren

Vergr./Verklein 50%/69%/78%/83%

93%/97%/100% 104%/142%/186% 198%/200% Custom(25-400%)

Papiersoort Normaal/Inkjet

Glossy Transparanten

Papierformaat Letter/Legal

A4/A5 10(B) x 15(H)cm

Helderheid

Contrast

Pagina layout Uit(1 Op 1)

Aant. kopieën Aant. kopieën:01

- + - + 8-8

2 op 1 P 2 op 1 L 4 op 1 P 4 op 1 L

(01-99)

Fabrieksinstelling

100%

Normaal

/ / / /

Uit (1 Op 1)

Pagina

8-6

8-7

8-11

Als u de instellingen hebt geselecteerd door op drukken, verschijnt op het LCD-scherm

Druk op

Mono Start

Kleur Start

Tijdelijk instel

als u verder geen instellingen

meer wilt selecteren. —OF—

▲

Druk op

8 - 5 KOPIËREN

of ▼ om meer instellingen te selecteren.

Menu/Set

De gekopieerde afbeelding vergroten of verkleinen

U kunt de volgende vergrotings- of verkleiningspercentages selecteren.

Custom(25-400%)

Met instellen.

kunt u een percentage tussen 25% en 400%

Druk op

en of om

Vergr./Verklein

selecteren

1 2

3 4

Opties

Druk op ( Uw document laden.

Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (max. 99). Druk op Druk op Druk op ▲ of ▼ om de gewenste vergrotings- of

verkleiningsverhouding te selecteren. Druk op —OF— U kunt Gebruik de kiestoetsen om een vergrotings- of

verkleiningspercentage in te toetsen tussen Druk op (druk bijvoorbeeld op Druk op

De speciale Kopieeropties 2 in 1 (P), 2 in 1 (L), 4 in 1 (P), 4 in 1 (L) of Poster zijn niet beschikbaar met Vergroten/Verkleinen.

Opties

en ▲ of ▼ om

Menu/Set

Custom(25-400%)

Menu/Set

Mono Start

Custom(25-400%)

200%

198% 10x15cm→A4

186%10x15cm→ LTR

142% A5→A4

104% EXE→LTR

100%

97% LTR→A4

93% A4→LTR

83% LGL→A4

78%

69% A4→A5

50%

Kopie

) zodat deze toets groen oplicht.

Vergr./Verklein

selecteren en op

5 3

53%

Kleur Start

25%

in te voeren)

te selecteren.

Menu/Set

400%

drukken.

KOPIËREN 8 - 6

Het type papier instellen

Als u op speciaal papier kopieert, selecteer dan het type papier dat u gebruikt om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen.

Druk op (

Uw document laden.

Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (max. 99).

Druk op Druk op

Druk op ▲ of ▼ om het type papier dat u gebruikt te selecteren

Normaal, Inkjet, Glossy

( Druk op

Druk op U kunt de standaardinstelling voor Papiertype op elk gewenst

moment wijzigen. (Raadpleeg Het Type Papier instellen op pagina 2-6).

Opties Menu/Set

Menu/Set Mono Start

Kopie

en ▲ of ▼ om

) zodat deze toets groen oplicht.

Kleur Start

Papiersoort

Transparanten

te selecteren.

Papierformaat instellen

U moet de instelling voor het papierformaat wijzigen indien u op een ander formaat dan A4 kopieert.

U kunt uitsluitend kopiëren op de papierformaten Letter, Legal, A4, A5 of Photo Card (10 (B) cm x 15 (H) cm).

Druk op (

Uw document laden.

Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (max. 99).

Druk op Druk op

Druk op ▲ of ▼ om het papierformaat dat u gebruikt te selecteren

Letter, Legal, A4A5

( Druk op

Druk op

Opties Menu/Set

Menu/Set Mono Start

Kopie

en ▲ of ▼ om

) zodat deze toets groen oplicht.

10(B) x 15(H)cm

Kleur Start

Papierformaat

te selecteren.

8 - 7 KOPIËREN

Helderheid instellen

U kunt de helderheid instellen om kopieën donkerder of lichter te maken.

Druk op (

Uw document laden.

Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (max. 99).

Druk op Druk op

Druk op ▲ om een lichtere kopie te maken. —OF— Druk op Druk op

Druk op

Opties Menu/Set

▼

om een donkerdere kopie te maken.

Menu/Set Mono Start

Kopie

en ▲ of ▼ om

) zodat deze toets groen oplicht.

Kleur Start

Helderheid

te selecteren.

Contrast instellen

U kunt het contrast wijzigen om een beeld er scherper en levendiger te laten uitzien.

Druk op (

Uw document laden.

Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (max. 99).

Druk op Druk op

Druk op ▲ om het contrast te verhogen. —OF— Druk op Druk op

Druk op

Opties Menu/Set

▼

om het contrast te verlagen.

Menu/Set Mono Start

Kopie

en ▲ of ▼ om

) zodat deze toets groen oplicht.

Kleur Start

Contrast

te selecteren.

KOPIËREN 8 - 8

N in 1-kopieën of poster maken (Layout Pagina)

U kunt het aantal kopieën verlagen met de functie N in 1-kopie. U kunt zo twee of vier pagina’s op één vel kopiëren en daarmee papier besparen.

■

Controleer of het papierformaat is ingesteld op A4 of

Letter

■

U kunt de optie N in 1-kopie alleen met het kopieformaat op 100% gebruiken.

■

(P) betekent Portrait (staand) en (L) betekent Landscape (liggend).

Druk op (

Uw document laden.

Voer met de kiestoetsen in hoeveel kopieën u wilt maken (max. 99).

Druk op Druk op

Druk op ▲ of ▼ om

4 op 1 L

Druk op

Druk op scannen.

De machine scant het document en begint te printen.

■

Opties Menu/Set

Menu/Set Mono Start

Glossy

Als N in 1-kopieën, zal de machine de afbeeldingen printen alsof er Normaal papier was geselecteerd.

Als u kopieën met meerdere kleuren maakt, zijn N in 1-kopieën niet beschikbaar.

N in 1-kleurenkopieën zijn niet beschikbaar voor FAX-1840C en MFC-3240C.

Kopie

en ▲ of ▼ om

Uit(1 Op 1)

is geselecteerd in de instelling Papiersoort voor

) zodat deze toets groen oplicht.

Pagina layout

2 op 1 P, 2 op 1 L, 4 op 1 P

te selecteren.

Kleur Start

om het document te

te selecteren.

8 - 9 KOPIËREN

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden zoals hieronder aangegeven.

2 in 1 (P)

2 in 1 (L)

4 in 1 (P)

4 in 1 (L)

KOPIËREN 8 - 10

De standaardinstellingen voor het kopiëren wijzigen

U kunt de kopieerinstellingen die u het vaakst gebruikt opslaan door ze als de standaard in te stellen. Deze instellingen blijven van kracht, totdat u ze weer wijzigt.

Kopieersnelheid of -kwaliteit verhogen

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om

Snel

Druk op

Menu/Set, 3, 1

te selecteren.

Menu/Set Stop/Eindigen

Norm, Fijn

Helderheid instellen

Druk op

Druk op ▲ om een lichtere kopie te maken.

—OF— Druk op Druk op

Druk op

Menu/Set, 3, 2

▼

om een donkerdere kopie te maken.

Menu/Set Stop/Eindigen

1.Kwaliteit

2.Helderheid

8 - 11 KOPIËREN

Brother MFC-3240C, FAX-1840C User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMATIE OVER GOEDKEURING

Samenstelling en Publicatie

EG Conformiteitsverklaring onder de Richtlijn R & TTE

Veiligheidsmaatregelen

Veilig gebruik van de machine

Een geschikte plaats kiezen

Beknopt Overzicht

Faxen verzenden

Nummers opslaan

Nummers kiezen

Kopiëren

Inhoudsopgave

Inleiding

Gebruik van deze Handleiding

Informatie opzoeken

De symbolen die in deze Handleiding worden gebruikt

Overzicht bedieningspaneel

De machine in de Energiebesparende stand zetten

Energiebesparende Stand

Documenten laden

De automatische documentinvoer (ADF) gebruiken

Aanbevolen omgeving

Over papier

Aanbevolen Papiersoorten

Omgaan met speciaal papier

Type en formaat papier voor elke functie

Gewicht, dikte en capaciteit papier

Papiercapaciteit in de uitvoerpapierlade

Bedrukbaar gedeelte

Papier, enveloppen en briefkaarten laden

Papier of ander materiaal plaatsen

Enveloppen plaatsen

Briefkaarten laden

Over faxmachines

Faxtonen en aansluitbevestiging

ECM-Modus (Foutencorrectie)

Aan de slag

Eerste Instellingen

De Datum en Tijd instellen

Kiesmodus Toon of Puls instellen

De Stations-ID instellen

Het Type Telefoonlijn instellen

PABX en DOORVERBINDEN

Standaardinstellingen

De Mode Timer instellen (alleen MFC-3240C)

De Mode Timer instellen (alleen FAX-1840C)

Het Type Papier instellen

Het Papierformaat instellen

Het Belvolume instellen

Het Volume van de Waarschuwingstoon instellen

Het Volume van de Luidspreker instellen

Automatisch Zomer-/Wintertijd inschakelen

Het Contrast van het LCD-scherm instellen

Het Verzenden instellen

De Faxmodus instellen

Nummers kiezen

Handmatig kiezen

Eéntoetskiezen

Snelkiezen

Zoeken

Faxnummer Opnieuw Kiezen

Faxen versturen (Zwart-Wit en Kleur)

Een fax in kleur verzenden

Faxen verzenden vanaf de ADF

Automatisch verzenden

Handmatig verzenden

Een fax verzenden aan het einde van een gesprek

Basishandelingen bij het verzenden

Faxen met meer instellingen verzenden

Contrast

Faxresolutie

Direct Verzenden

De status van taken controleren

Een fax wanneer actief annuleren

Een taak in de wachtrij annuleren

Geavanceerde verzendopties