Brother MFC-3240C, FAX-1840C User Manual [nl]
GEBRUIKERSHANDLEIDING
FAX-1840C
MFC-3240C
Versie A
Als u de Klantenservice moet bellen
A.u.b. de volgende gegevens invullen voor toekomstige
referentie:
Modelnummer: FAX-1840C en MFC-3240C
(omcirkel uw modelnummer)
Serienummer:*
Aankoopdatum:
Aankoopplaats:
* Het serienummer staat op de achterkant van het toestel.
Bewaar deze Gebruikershandleiding samen met uw
kassabon als bewijs van uw aankoop, in geval van
diefstal, brand of service in geval van garantie.
Registreer uw product online op
http://www.brother.com/registration
Door uw product bij Brother te registreren, wordt u
geregistreerd als de originele eigenaar van het product.
©1996-2004 Brother Industries, Ltd.
DEZE APPARATUUR IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET EEN DUBBELDRAADS
ANALOOG PSTN-SNOER, VOORZIEN VAN DE PASSENDE CONNECTOR.
INFORMATIE OVER GOEDKEURING
Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in
een ander land dan dat waarin het oorspronkelijk werd aangekocht,
en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op openbare
telecommunicatielijnen in een ander land.
Samenstelling en Publicatie
Deze handleiding is samengesteld en gepubliceerd onder supervisie
van Brother Industries, Ltd. De nieuwste productgegevens en
-specificaties zijn in deze handleiding verwerkt.
De inhoud van deze handleiding en de specificaties van dit product
kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud
van deze handleiding zonder voorafgaande kennisgeving te
wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade (met
inbegrip van gevolgschade) voortvloeiend uit het gebruik van deze
handleiding of de daarin beschreven producten, inclusief maar niet
beperkt tot zetfouten en andere fouten in deze publicatie.
I
II
EG Conformiteitsverklaring onder de Richtlijn R & TTE
Producent
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan
Fabriek
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Transportation Industrial Park,
Bao Long Industrial Estate,
Longgang, Shenzhen, China
Verklaren hierbij dat:
Productomschrijving: : Faxapparaat
Type : Groep 3
Modelnaam : FAX-1840C, MFC-3240C
voldoet aan de voorschriften van de richtlijn R & TTE (1999/5/EG), en we verklaren dat het aan
de volgende standaarden voldoet:
Toegepaste normen:
Geharmoniseerd:
Veiligheid : EN60950:2000
EMC : EN55022:1998 Klasse B
EN55024:1998
EN61000-3-2:2000
EN61000-3-3:1995
Jaar waarin EG-certificatie voor het eerst werd toegekend: 2004
Uitgegeven door: : Brother Industries, Ltd.
Datum : 25 februari 2004
Plaats : Nagoya, Japan
III
Veiligheidsmaatregelen
Veilig gebruik van de machine
Bewaar deze voorschriften a.u.b., zodat u ze later kunt naslaan.
Raadpleeg ze altijd voordat u probeert enig onderhoud te verrichten.
WAARSCHUWING
Binnenin de machine bevinden
zich hoogspanningselektroden.
Controleer voordat u de
machine reinigt of u de
telefoonlijn eerst hebt
ontkoppeld en daarna het
voedingssnoer uit het
stopcontact hebt verwijderd.
Raak het grijze gedeelte in de
afbeelding niet aan, teneinde
letsel te voorkomen.
Hanteer de stekker nooit met
natte handen. U kunt dan
namelijk een elektrische schok
krijgen.
Wanneer u de machine
verplaatst, neemt u deze vast
aan de handgrepen zoals in de
afbeelding weergegeven.
IV
Voor het verplaatsen van de
machine, plaatst u een hand
aan iedere kant van de machine
zodat u de basis ondersteunt bij
het optillen. (zie de afbeelding
rechts).
■
Ga bij het installeren of wijzigen van telefoonlijnen voorzichtig te
werk. Raak niet-geïsoleerde telefoondraden of aansluitingen
nooit aan, tenzij de telefoonlijn bij het wandcontact is afgesloten.
Installeer telefoonbedrading nooit tijdens onweer. Installeer een
telefoonwandcontact nooit op een vochtige plaats.
■
Installeer dit product in de nabijheid van een goed bereikbaar
stopcontact. In geval van nood moet u het netsnoer uit het
stopcontact trekken om de stroom volledig uit te schakelen.
BELANGRIJKE VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN
Volg bij het gebruiken van uw telefoonapparatuur
belangrijke veiligheidsvoorschriften (bijvoorbeeld de
volgende) altijd op, teneinde het risico van brand,
stroomstoot of lichamelijk letsel te verminderen:
1. Gebruik dit product niet in de buurt van water,
bijvoorbeeld bij een badkuip, wasbak, aanrecht of
wasmachine, in een natte kelder of in de buurt van een
zwembad.
2. Gebruik dit product niet tijdens een elektrische storm.
Bliksem kan mogelijk elektrische schokken veroorzaken.
3. Gebruik dit product niet in de buurt van een gaslek,
wanneer u dit gaslek wilt melden.
BEWAAR DEZE VOORSCHRIFTEN
V
Een geschikte plaats kiezen
Zet de machine op een plat, stabiel oppervlak, bijvoorbeeld een
bureau. Kies een trillingsvrije plaats. Plaats de machine in de buurt
van een telefoonaansluiting en een standaard geaard stopcontact.
Kies een plaats waar de temperatuur tussen de 10°C-35°C blijft.
Voorzichtig
■
Zet de machine niet op een plaats waar veel mensen heen en
weer lopen.
■
Plaats de machine niet op het tapijt.
■
Plaats het apparaat niet in de buurt van verwarmingstoestellen,
airconditioners, water, chemicaliën of koelkasten.
■
Zorg dat de machine niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht,
overmatige warmte, vocht of stof.
■
Sluit de machine niet aan op een stopcontact dat is voorzien van
een wandschakelaar of een automatische timer.
■
Bij een stroomonderbreking kunnen de gegevens in het
geheugen van de machine verloren gaan.
■
Sluit de machine niet aan op een stopcontact dat op dezelfde
stroomkring zit als grote apparaten of andere apparatuur die de
stroomtoevoer kan verstoren.
■
Vermijd bronnen die storingen kunnen veroorzaken, zoals
luidsprekers of de basisstations van draadloze telefoons.
VI
Beknopt Overzicht
Faxen verzenden
Automatisch Verzenden
1
Wanneer het lampje niet
groen oplicht, drukt u op
Fax
(
).
2
Uw document laden.
3
Voer het gewenste
faxnummer in. U kunt
hiervoor de
Eéntoetsnummers, de
Snelkiestoetsen of de
kiestoetsen gebruiken, of u
kunt het nummer Zoeken.
4
Druk op
Kleur Start
Nummers opslaan
Eéntoetsnummers opslaan
1
Druk op
2
Druk op het
Eéntoetsnummer waar u het
nummer wilt opslaan.
Wanneer u een
Eéntoetsnummers in een
zwart vakje op het
bedieningspaneel wilt
gebruiken, houdt u
ingedrukt terwijl u op het
Eéntoetsnummer drukt.
Mono Start
.
Menu/Set, 2, 3, 1
of
Shift
Snelkiesnummers opslaan
1
Druk op
2
Voer met behulp van de
kiestoetsen een
tweecijferige locatie voor
het Snelkiesnummer in, en
druk vervolgens op
Menu/Set
3
Toets een nummer in (max.
20 cijfers) en druk
vervolgens op
4
Toets een naam in van
maximaal 15 tekens (of niet
invullen) en druk vervolgens
op
5
Druk op
.
Menu/Set, 2, 3, 2
.
Menu/Set
Stop/Eindigen
Menu/Set
.
.
.
.
3
Toets een nummer in (max.
20 cijfers) en druk
vervolgens op
4
Toets een naam in van
maximaal 15 tekens (of niet
invullen) en druk vervolgens
Menu/Set
op
5
Druk op
Menu/Set
.
Stop/Eindigen
.
.
VII
Nummers kiezen
Zoeken
Eéntoetskiezen/ Snelkiezen
1
Wanneer het lampje niet
groen oplicht, drukt u op
Fax
(
).
2
Uw document laden.
3
Druk op het
Eéntoetsnummer dat u wilt
bellen.
Wanneer u een
Eéntoetsnummers in een
zwart vakje op het
bedieningspaneel wilt
Shift
kiezen, houdt u
ingedrukt terwijl u op het
Eéntoetsnummer drukt.
—OF—
Druk op
Zoeken/Snelkiezen
#
op
, en druk vervolgens op
het tweecijferige
Snelkiesnummer.
4
Druk op
Kleur Start
Mono Start
.
, druk
of
1
Wanneer het lampje niet
groen oplicht, drukt u op
Fax
).
(
2
Uw document laden.
3
Druk op
Zoeken/Snelkiezen
toets de eerste letter in van
de naam die u zoekt.
4
Druk op of om in het
geheugen te zoeken.
5
Druk op
Kleur Start
▲
▲
Mono Start
.
Kopiëren
1
Druk op (
zodat deze toets groen
oplicht.
2
Uw document laden.
3
Druk op
Mono Start
Kleur Start
Kopie
.
en
of
)
of
VIII
Inhoudsopgave
1
Inleiding ................................................................................1-1
Gebruik van deze Handleiding ......................................... 1-1
Informatie opzoeken...................................................1-1
De symbolen die in deze Handleiding worden gebruikt
Overzicht bedieningspaneel ............................................. 1-2
De machine in de Energiebesparende stand zetten ... 1-5
Energiebesparende Stand.......................................... 1-6
Documenten laden ........................................................... 1-7
De automatische documentinvoer (ADF) gebruiken ...1-7
Aanbevolen omgeving............................................ 1-7
Over papier....................................................................... 1-9
Aanbevolen Papiersoorten ......................................... 1-9
Omgaan met speciaal papier.................................... 1-10
Type en formaat papier voor elke functie ............. 1-11
Gewicht, dikte en capaciteit papier....................... 1-12
Papiercapaciteit in de uitvoerpapierlade .............. 1-12
Bedrukbaar gedeelte ............................................ 1-13
Papier, enveloppen en briefkaarten laden................ 1-14
Papier of ander materiaal plaatsen ...................... 1-14
Enveloppen plaatsen............................................1-16
Briefkaarten laden ................................................1-17
Over faxmachines...........................................................1-18
Faxtonen en aansluitbevestiging.............................. 1-18
ECM-Modus (Foutencorrectie) ................................. 1-19
... 1-1
2
Aan de slag ...........................................................................2-1
Eerste Instellingen ............................................................ 2-1
De Datum en Tijd instellen .........................................2-1
Kiesmodus Toon of Puls instellen .............................. 2-1
De Stations-ID instellen..............................................2-2
Het Type Telefoonlijn instellen ................................... 2-3
PABX en DOORVERBINDEN................................ 2-3
Standaardinstellingen ....................................................... 2-4
De Mode Timer instellen (alleen MFC-3240C) ........... 2-4
De Mode Timer instellen (alleen FAX-1840C)............ 2-5
Het Type Papier instellen ...........................................2-6
Het Papierformaat instellen........................................2-6
Het Belvolume instellen..............................................2-7
Het Volume van de Waarschuwingstoon instellen ..... 2-7
Het Volume van de Luidspreker instellen...................2-8
Automatisch Zomer-/Wintertijd inschakelen...............2-8
Het Contrast van het LCD-scherm instellen...............2-8
IX
3
Het Verzenden instellen ......................................................3-1
De Faxmodus instellen .....................................................3-1
Nummers kiezen...............................................................3-1
Handmatig kiezen.......................................................3-1
Eéntoetskiezen ...........................................................3-2
Snelkiezen..................................................................3-2
Zoeken........................................................................3-3
Faxnummer Opnieuw Kiezen .....................................3-3
Faxen versturen (Zwart-Wit en Kleur)...............................3-4
Een fax in kleur verzenden .........................................3-4
Faxen verzenden vanaf de ADF.................................3-4
Automatisch verzenden ..............................................3-4
Handmatig verzenden................................................. 3-5
Een fax verzenden aan het einde van een gesprek ....3-5
Basishandelingen bij het verzenden .................................3-6
Faxen met meer instellingen verzenden..................... 3-6
Contrast ......................................................................3-6
Faxresolutie................................................................3-7
Tweevoudige Werking
(niet beschikbaar voor kleurenfaxen) ..................... 3-8
Direct Verzenden........................................................3-9
De status van taken controleren...............................3-10
Een fax wanneer actief annuleren ............................ 3-10
Een taak in de wachtrij annuleren.............................3-10
Geavanceerde verzendopties.........................................3-11
Groepsverzenden
(niet beschikbaar voor kleurenfaxen) ...................3-11
Internationale Modus ................................................3-12
Uitgestelde Fax
(niet beschikbaar voor kleurenfaxen) ...................3-13
Uitgestelde Groepsverzending
(niet beschikbaar voor kleurenfaxen) ...................3-14
Verzend Pollen instellen (Standaard)
(niet beschikbaar voor kleurenfaxen) ...................3-15
Verzend Pollen instellen met Beveiligingscode
(niet beschikbaar voor kleurenfaxen) ...................3-16
Verzendslot (alleen FAX-1840C en MFC-3240C) ....3-17
Het wachtwoord instellen......................................3-18
Het wachtwoord voor het Verzendslot wijzigen ....3-18
Verzendslot inschakelen.......................................3-19
Verzendslot uitschakelen......................................3-19
X
4
De Ontvangstmodus instellen ............................................4-1
Basishandelingen bij het ontvangen
(alleen FAX-1840C en MFC-3240C) ............................. 4-1
De Ontvangstmodus kiezen .......................................4-1
Uw Ontvangstmodus kiezen of wijzigen................. 4-2
De Belvertraging instellen...........................................4-2
De F/T-Beltijd instellen
(alleen in Fax/Tel-modus)....................................... 4-3
Fax Waarnemen
(alleen MFC-3240C) ...............................................4-4
Fax Waarnemen
(alleen FAX-1840C)................................................ 4-5
Een verkleinde afdruk van een inkomend document
maken (Automatische Verkleining).........................4-6
Een fax ontvangen aan het einde van een gesprek.... 4-6
Een fax uit het geheugen afdrukken........................... 4-7
Ontvangst in het geheugen (niet beschikbaar voor
het ontvangen van kleurenfaxen)...........................4-7
Pollen.......................................................................... 4-8
Beveiligd Pollen......................................................4-8
Ontvang Pollen instellen (Standaard)..................... 4-8
Ontvang Pollen met Beveiligingscode instellen...... 4-9
Uitgesteld Ontvangen Pollen instellen.................... 4-9
Opeenvolgend Pollen ........................................... 4-10
5
Snelkiesnummers en kiesopties ........................................5-1
Nummers opslaan om snel te kiezen ...............................5-1
Eéntoetsnummers opslaan.........................................5-1
Snelkiesnummers opslaan .........................................5-2
Eéntoetsnummers en Snelkiesnummers wijzigen ...... 5-3
Nummergroepen voor het Groepsverzenden
instellen ..................................................................5-4
Kiesopties.........................................................................5-6
Toegangscodes en creditcard-nummers .................... 5-6
Pauze .........................................................................5-6
Toon of Puls ...............................................................5-7
Telefoongesprekken (alleen FAX-1840C) ........................ 5-8
Nummers kiezen......................................................... 5-8
Een telefoongesprek voeren.......................................5-8
Tel...............................................................................5-8
Mute (uitsluitend FAX-1840C) .................................... 5-8
XI
6
Opties voor Afstandsbediening
(niet beschikbaar voor kleurenfaxen).................................6-1
Fax Doorzenden instellen ........................................... 6-1
Fax Opslaan instellen ................................................. 6-2
Opties voor Afstandsbediening uitschakelen.............. 6-2
De Toegangscode op Afstand instellen......................6-3
Afstandsbediening............................................................6-4
Uw Toegangscode op Afstand gebruiken...................6-4
Opdrachten op Afstand...............................................6-5
Faxberichten opvragen...............................................6-6
Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten worden
doorgestuurd ..........................................................6-6
7
8
Rapporten afdrukken ........................................................... 7-1
Faxinstellingen en -activiteiten.......................................... 7-1
Het verzendrapport aanpassen .................................. 7-1
De Journaalperiode instellen ...................................... 7-2
Rapporten afdrukken..................................................7-3
Een rapport afdrukken ............................................ 7-3
Kopiëren ...............................................................................8-1
De machine als een kopieerapparaat gebruiken .............. 8-1
Kopieermodus instellen ..............................................8-1
Eén kopie maken........................................................8-2
Meerdere kopieën maken...........................................8-2
Kopiëren onderbreken ................................................ 8-2
De tijdelijke Kopieertoetsen gebruiken
(Tijdelijke instellingen) ...................................................8-3
Kopieersnelheid of -kwaliteit verhogen...................8-4
Tijdelijke kopieerinstellingen veranderen....................8-5
De gekopieerde afbeelding vergroten of
verkleinen...........................................................8-6
Het type papier instellen.........................................8-7
Papierformaat instellen...........................................8-7
Helderheid instellen................................................8-8
Contrast instellen....................................................8-8
N in 1-kopieën of poster maken (Layout Pagina) ...8-9
De standaardinstellingen voor het kopiëren wijzigen......8-11
Kopieersnelheid of -kwaliteit verhogen .....................8-11
Helderheid instellen..................................................8-11
Contrast instellen......................................................8-12
Kleurverzadiging instellen.........................................8-12
Wettelijke beperkingen ...................................................8-13
XII
9
Belangrijke informatie .........................................................9-1
Voor uw veiligheid ...................................................... 9-1
Naleving van de International E
normen...................................................................9-1
Belangrijke veiligheidsinstructies................................ 9-2
Handelsmerken .......................................................... 9-4
NERGY STAR
®
10
A
Problemen oplossen en routineonderhoud .................... 10-1
Problemen oplossen.......................................................10-1
Foutmeldingen.......................................................... 10-1
Vastgelopen Document ............................................ 10-4
Het document is in de voorzijde van de machine
vastgelopen......................................................10-4
Papier vastgelopen in de machine ........................... 10-5
Papier is vastgelopen binnen de papierlade ........ 10-5
Papier is vastgelopen binnen de machine............ 10-6
Als u problemen met uw machine hebt .................... 10-8
Compatibiliteit.........................................................10-12
De afdrukkwaliteit verbeteren.......................................10-13
De printkop reinigen ............................................... 10-13
De afdrukkwaliteit controleren................................10-14
De uitlijning controleren..........................................10-16
Het inktvolume controleren...........................................10-17
De machine inpakken en vervoeren....................... 10-18
Routineonderhoud ........................................................ 10-21
De Scanner reinigen........................................... 10-21
De Geleiderol reinigen............................................10-22
De inktcartridges vervangen................................... 10-23
Bijlage A .............................................................................. A-1
Geavanceerde ontvangsthandelingen..............................A-1
Werken met een tweede toestel .................................A-1
Fax/Tel-modus............................................................A-2
Fax/Tel-modus in de Energiebesparende stand.........A-2
Een draadloze externe telefoon gebruiken.................A-3
De codes voor afstandsbediening wijzigen ................A-3
Een extern apparaat op uw machine aansluiten ..............A-4
Een extern toestel aansluiten .....................................A-4
Een extern antwoordapparaat (ANTW.APP.)
aansluiten ...............................................................A-5
Volgorde.................................................................A-5
Aansluitingen..........................................................A-6
Een uitgaand bericht op een extern ANTW.APP.
opnemen ............................................................A-7
XIII
Aansluiting op meerdere lijnen (PBX)........................ A-8
Als u de machine installeert om met een PBX te
laten werken...................................................... A-8
Speciale functies op uw telefoonlijn........................... A-8
B
V
S
Bijlage B ............................................................................... B-1
Programmeren op het scherm......................................... B-1
Menutabel .................................................................. B-1
Opslag in geheugen .................................................. B-1
Navigatietoetsen.............................................................. B-2
Tekst invoeren ........................................................... B-9
Spaties invoeren.................................................... B-9
Corrigeren.............................................................. B-9
Letters herhalen..................................................... B-9
Speciale tekens en symbolen.............................. B-10
Verklarende woordenlijst ................................................... V-1
Specificaties ........................................................................ S-1
Productomschrijving ........................................................ S-1
Algemeen......................................................................... S-1
Afdrukmedia..................................................................... S-3
Kopiëren .......................................................................... S-3
Fax................................................................................... S-4
Scanner (alleen MFC-3240C).......................................... S-5
Printer.............................................................................. S-6
Interfaces......................................................................... S-7
Vereisten voor de computer............................................. S-7
Verbruiksartikelen............................................................ S-8
Optionele Externe Draadloze Print-/Scanserver
(NC-2200w) (alleen MFC-3240C) ................................. S-9
11
12
13
XIV
Index .......................................................................................I-1
Afstandsbediening - Overzicht .........................................Af-1
1
Inleiding
Gebruik van deze Handleiding
Dank u voor de aanschaf van een fax of Multifunctionele Centrale
(MFC) van Brother. Uw machine is eenvoudig te gebruiken, met een
LCD-scherm waarop aanwijzingen verschijnen die u helpen bij het
programmeren van de machine. Neemt u een paar minuten de tijd
om deze Handleiding te lezen, zodat u optimaal gebruik kunt maken
van uw machine.
Informatie opzoeken
De titels en subtitels van alle hoofdstukken staan in de
Inhoudsopgave. U kunt informatie over specifieke functies of
handelingen opzoeken in de Index achteraan in deze Handleiding.
De symbolen die in deze Handleiding worden gebruikt
In deze Handleiding worden speciale symbolen gebruikt die u
attenderen op belangrijke waarschuwingen, informatie en
handelingen. Om duidelijk te zijn en u te illustreren op welke toetsen
u moet drukken, hebben wij speciale lettertypen gebruikt en
bepaalde berichten afgebeeld die op het LCD-scherm verschijnen.
Vet Vetgedrukte tekst identificeert specifieke toetsen
op het bedieningspaneel van de machine.
Cursief
Courier New
Waarschuwingen vestigen uw aandacht op maatregelen die u
moet treffen om te voorkomen dat u letsel oploopt.
Deze waarschuwingen wijzen u op procedures die u moet
volgen om te voorkomen dat de machine wordt beschadigd.
Opmerkingen leggen uit hoe u op een bepaalde situatie moet
reageren, of hoe de huidige bewerking met andere functies werkt.
Improper Setup waarschuwt u voor apparaten en bewerkingen
die niet compatibel zijn met de machine.
Cursief gedrukte tekst legt de nadruk op een
belangrijk punt of verwijst u naar een verwant
onderwerp.
Het lettertype Courier New identificeert de
meldingen op het LCD-scherm van de .
INLEIDING 1 - 1
Overzicht bedieningspaneel
MFC-3240C
12 1011
FAX-1840C
98621 53 4 7
98621 53 4 7
1 - 2 INLEIDING
12 1011
Eéntoetsnummers
1
Deze toetsen geven u direct
toegang tot vooraf opgeslagen
Snelkiesnummers.
Shift
Wanneer u een Eéntoetsnummers
in een zwart vak op het
bedieningspaneel wilt gebruiken,
houdt u deze toets ingedrukt terwijl
u op het Eéntoetsnummer drukt.
Inkt
2
(alleen MFC-3240C)
Met deze toets kunt u de printkop
reinigen, de afdrukkwaliteit en de
hoeveelheid toner controleren.
Inkt /Rapport (alleen FAX-1840C)
Met deze toets kunt u de printkop
reinigen, de afdrukkwaliteit en de
hoeveelheid toner controleren.
—OF—
U opent het menu Rapporten door
hierop te drukken terwijl u de
Shift-toets ingedrukt houdt.
Kopieertoetsen
3
Opties
U kunt snel en gemakkelijk tijdelijke
instellingen selecteren voor het
kopiëren.
Kwaliteit
Gebruik deze toets voor tijdelijke
kopieerinstellingen.
Fax- en telefoontoetsen
4
Telefoon/Intern
(alleen MFC-3240C)
Als u in de stand F/T het dubbele
belsignaal hoort en u het telefoontje
op een extern toestel hebt
aangenomen, kunt u na een druk op
deze toets met de persoon aan de
andere kant van de lijn spreken.
Deze toets wordt tevens gebruikt
om toegang te krijgen tot een
buitenlijn en/of om de telefoniste op
te roepen of om een telefoontje over
te zetten naar een ander toestel dat
ook op de PABX is aangesloten.
Telefoon/Wacht/Intern
(alleen FAX-1840C)
Wordt gebruikt om te schakelen
tussen de hoorn en de luidspreker.
—OF—
Hiermee kunt u gesprekken in de
wachtstand zetten.
—OF—
Gebruik de Shift-toets ook om
toegang te krijgen tot een buitenlijn
en/of om de telefoniste terug te
bellen of om een telefoontje over te
zetten naar een ander toestel dat
ook op de PABX is aangesloten.
Herkies/Pauze
Met een druk op deze toets wordt
het laatst gekozen nummer
herhaald. Deze toets wordt tevens
gebruikt voor het invoegen van een
pauze in snelkiesnummers.
Fax Resolutie
Hiermee past u de faxresolutie aan
wanneer u een fax verstuurt.
INLEIDING 1 - 3
Modus-toetsen:
5
Fax
Voor het Faxen van documenten.
Scan
(alleen MFC-3240C)
Voor het Scannen van documenten.
Kopie
Voor het Kopiëren van documenten.
Liquid Crystal Display (LCD)
6
Op het LCD-scherm verschijnen
prompts die u helpen bij het
instellen en gebruiken van uw
machine.
Kiestoetsen
7
Gebruik deze toetsen om telefoonen faxnummers te kiezen. Deze
toetsen worden tevens gebruikt als
toetsenbord om informatie in de
machine in te voeren.
Met de toets # kunt u tijdens een
oproep de kiesmodus tijdelijk
veranderen van Puls naar Toon.
Navigatietoetsen:
8
Menu/Set
Dezelfde toets wordt voor het
bedienen van het Menu en de
Instellingen gebruikt. Met deze toets
krijgt u toegang tot het Menu en de
programmeermodus, en kunt u
instellingen in de machine opslaan.
Door op deze toetsen te drukken
kunt u het volume afstellen.
▲
Zoeken/Snelkiezen
Met deze toets kunt u nummers
opzoeken die in het kiesgeheugen
zijn opgeslagen. Hiermee kunt u
tevens opgeslagen nummers
kiezen door op # en een tweecijferig
nummer te drukken.
▲
Druk op deze toets om achteruit
door een menuselectie te bladeren.
▲ of ▼
Druk op deze toets om door de
menu's en opties te bladeren.
Spaarstand
9
U kunt de machine in de
energiebesparende stand zetten.
0
Met deze toets start u het faxen of
maakt u kopieën in kleur.
Hiermee kunt u ook op de
MFC-3240C een scanbewerking
uitvoeren (kleur of mono,
afhankelijk van de scaninstelling op
uw PC).
A
Met deze toets start u het faxen of
maakt u kopieën in zwart-wit.
Hiermee kunt u ook op de
MFC-3240C een scanbewerking
uitvoeren (kleur of mono,
afhankelijk van de scaninstelling op
uw PC).
B
Met een druk op deze toets wordt
een bewerking gestopt of de
programmeermodus afgesloten.
Kleur Start
Mono Start
Stop/Eindigen
1 - 4 INLEIDING
De machine in de Energiebesparende stand zetten
Wanneer de machine inactief is, kunt u hem in de
Energiebesparende stand zetten door op de toets voor
Energiebesparing te drukken. In de Energiebesparende stand
ontvangt de machine gewoon telefoonoproepen. Voor verdere
informatie over het ontvangen van faxen in de energiebesparende
stand, raadpleegt u de tabel op pagina 1-6. U kunt ook faxen
ontvangen in de stand
is (Raadpleeg
uitgestelde faxen die zijn ingesteld worden verzonden. U kunt zelfs
uw faxen opvragen via Afstandsbediening, als u zich niet bij uw
machine bevindt. Voor andere bewerkingen moet u de machine weer
activeren.
De machine in de Energiebesparende stand zetten
Houd de toets
totdat op het LCD-scherm het volgende
wordt weergegeven:
Het lampje van het LCD-scherm gaat uit.
De Energiebesparende stand van de machine opheffen
Houd de toets
totdat op het LCD-scherm het volgende
wordt weergegeven:
Op het LCD-scherm worden de datum en de tijd weergegeven
(Faxmodus).
Energiebesparende Stand
Spaarstand
Spaarstand
F/T
, als uw machine van een hoorn voorzien
op pagina 1-6). De
ingedrukt
ingedrukt
Afsluiten
Wachten a.u.b.
De machine zal de printkop, zelfs als u de machine hebt
uitgezet, toch regelmatig reinigen om de afdrukkwaliteit te
handhaven.
Als u de stekker uit het stopcontact hebt gehaald, is de machine
volledig uitgeschakeld.
U kunt de machine uitzetten door de
passen, zoals weergegeven op de volgende pagina. In deze
“Uit”-stand zijn geen bewerkingen mogelijk. (Raadpleeg
Energiebesparende Stand
De externe telefoon is altijd beschikbaar.
op pagina 1-6.)
Spaarstand
-toets aan te
INLEIDING 1 - 5
Energiebesparende Stand
U kunt de toets
standaardstand is
Spaarstand
Faxontv:Aan
van de machine instellen. De
, zodat uw machine faxen of
oproepen kan ontvangen, zelfs als de machine in de
Energiebesparende stand staat. Wanneer u wilt dat uw machine
geen faxberichten of oproepen ontvangt, moet u deze instelling op
Faxontv:Uit
zetten (Raadpleeg
De machine in de
Energiebesparende stand zetten op pagina 1-5.)
1
Druk op
2
Druk op ▲ of ▼ om
Menu/Set, 1, 6
Uit
(of
.
Aan
6.P.Bewaar inst.
) te
selecteren.
3
Druk op
4
Druk op
On/Off-instellingen
Faxontv:Aan
(standaard)
Faxontv:Uit
Menu/Set
.
Stop/Eindigen
Ontvangstmodus
Alleen Fax
Telefoon/Beantw.
Handmatig
Fax/Telefoon
— Er zijn geen bewerkingen mogelijk.
.
Beschikbare Bewerkingen
Faxen Ontvangen (automatisch),
Faxen Waarnemen, Uitgestelde Fax*
Opties Afstandsbediening*
Afstandsbediening*
■
(alleen FAX-1840C) U kunt
oproepen ontvangen door de hoorn
op te nemen.
Uitgestelde Fax*1, Faxen Waarnemen:
2
■
*
(alleen FAX-1840C) U kunt
oproepen ontvangen door de hoorn
op te nemen.
1
:
1
1
,
,
*1Moet zijn ingesteld voordat u de machine uitzet.
2
U kunt niet automatisch een fax ontvangen, ook al heeft u de ontvangstmodus
*
ingesteld op
1 - 6 INLEIDING
Fax/Telefoon
. (alleen MFC-3240C)
Documenten laden
U kunt een fax verzenden, kopiëren en scannen vanuit de ADF
(automatische documentinvoer).
De automatische documentinvoer (ADF) gebruiken
De ADF heeft een capaciteit van maximaal 20 vellen en voert het
papier vel voor vel in. Gebruik standaardpapier 80 g/m
stapel altijd door alvorens het papier in de ADF te plaatsen.
2
en blader de
Aanbevolen omgeving
Temperatuur: 20°C - 30°C
Vochtigheid: 50% - 70%
Papier: 80 g/m
GEBRUIK GEEN omgekruld, verkreukeld, gevouwen,
gescheurd of geniet papier, en ook geen papier met paperclips,
lijm of plakband.
Gebruik GEEN karton, krantenpapier of stof.
■
Zorg dat met inkt geschreven documenten helemaal droog zijn.
■
Documenten die u faxt, moeten tussen 8,9 en 21,6 cm breed en
12,7 tot 35,6 cm lang zijn.
2
A4
INLEIDING 1 - 7
1
Blader de stapel goed door.
2
Open de papierlade (1), trek de verlenging er uit (2) en open
vervolgens de documentsteun (3).
3
Leg uw documenten met de bedrukte zijde naar beneden en
de bovenrand eerst in de ADF, totdat u voelt dat ze de
invoerrol raken (4).
4
Stel de papiergeleiders in op de breedte van uw documenten
(5).
Documenten met de
bedrukte zijde naar onderen
in de ADF.
Papiergeleiders
TREK NIET aan het document tijdens het doorvoeren.
1 - 8 INLEIDING
Over papier
De afdrukkwaliteit kan worden beïnvloed door het soort papier dat u
in de machine gebruikt.
Om de beste afdrukkwaliteit te krijgen voor de instellingen die u hebt
gekozen, moet u de Papiersoort altijd instellen op het type papier dat
u plaatst.
U kunt normaal papier, inkjetpapier (gecoat papier), glanzend papier,
transparanten en enveloppen gebruiken.
Wij raden u aan om verschillende soorten papier te testen alvorens
een grote hoeveelheid aan te schaffen.
Voor de beste resultaten dient u uitsluitend het aanbevolen papier te
gebruiken.
■
Wanneer u afdrukt op inkjetpapier (gecoat papier),
transparanten en glanzend papier, moet u in het tabblad
‘Normaal’ van de printerdriver of in de instelling Papiersoort
in het menu (
papier selecteren.
■
Wanneer u op glanzend Brother-papier afdrukt, plaats eerst
het instructieblad dat met het glanzend papier wordt
geleverd in de papierlade, en plaats dan het glanzend papier
op het instructieblad.
■
Als u transparanten of glanzend papier gebruikt, dient u elk
vel onmiddellijk te verwijderen; dit om te voorkomen dat de
vellen aan elkaar plakken of verstopt raken.
■
Raak het afgedrukte oppervlak van het papier niet aan vlak
na het afdrukken; de inkt kan nog nat zijn en op uw vingers
vlekken.
Menu/Instellen, 1, 2
) altijd het juiste type
Aanbevolen Papiersoorten
Om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen raden wij u aan
Brother-papier te gebruiken (zie onderstaande tabel).
Als er in uw land geen Brother-papier beschikbaar is, raden wij u aan
verschillende soorten papier te testen voor u grote hoeveelheden
papier koopt.
Wij adviseren “3M Transparency Film” te gebruiken wanneer u op
transparanten afdrukt.
Brother-Papier
Papiersoort Code
A4 Normaal BP60PA
A4 Glanzend BP60GLA
A4 Inkjet (Mat) BP60MA
INLEIDING 1 - 9
Omgaan met speciaal papier
■
Bewaar papier in de originele verpakking en zorg dat deze
gesloten blijft. Bewaar het papier plat en verwijderd van vocht,
direct zonlicht en warmte.
■
De gecoate zijde van glanzend papier glimt. Zorg dat u de
glimmende (gecoate) zijde niet aanraakt. Plaats glanzend papier
met de glimmende zijde naar beneden toe.
■
Voorkom dat u de voor- of achterkant van transparanten
aanraakt, daar deze gemakkelijk water en transpiratie
absorberen, wat afbreuk doet aan de afdrukkwaliteit.
Transparanten die voor laserprinters en -kopieerapparaten
ontworpen zijn, kunnen het volgende document bevlekken.
Gebruik alleen transparanten die worden aanbevolen voor
inkjetprinters.
Het gebruik van het volgende papier dient te worden vermeden:
■
enveloppen en papier die beschadigd, gekruld of gekreukt
zijn of een onregelmatige vorm hebben
2 mm of
langer
2 mm of
langer
■
hoogglanzende of uit een speciale structuur bestaande
enveloppen en papier
■
reeds door een printer bedrukte enveloppen en papier
■
enveloppen en papier die niet netjes kunnen worden
gestapeld
■
enveloppen en papier vervaardigd uit kortlopend papier
1 - 10 INLEIDING
INLEIDING 1 - 11
Type en formaat papier voor elke functie
Papiersoort Papierformaat Gebruik
Fax Kopiëren Printer
Losse Vellen Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Ja Ja Ja
A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Ja Ja Ja
Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Ja Ja Ja
Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") - - Ja
JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") - - Ja
A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Ja Ja
A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") - - Ja
Kaarten Foto 102 x 152 mm (4" x 6") - Ja Ja
Foto L 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") - - Ja
Foto 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Ja
Indexkaart 127 x 203 mm (5" x 8") - - Ja
Briefkaart 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") - - Ja
Briefkaart 2
(Dubbel)
Enveloppen C5-Envelop 162 x 229 mm (6,4" x 9") - - Ja
DL-Envelop 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") - - Ja
COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") - - Ja
Monarch 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") - - Ja
JE4-Envelop 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") - - Ja
Transparanten Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Ja Ja
A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Ja Ja
148 x 200 mm (5,8" x 7,9") - - Ja
Gewicht, dikte en capaciteit papier
Papiersoort Gewicht Dikte Aantal vellen
Losse Vellen Normaal
Kaarten Fotokaart max. 240 g/m
Enveloppen 75 tot 95 g/m
Transparanten - - 10
Papier
Inkjetpapier 64 tot 200 g/m
Glanzend
Papier
Indexkaart max. 120 g/m
Briefkaart max. 200 g/m
64 tot 120 g/m
(7,7 tot 14,51 kg)
(7,7 tot 24 kg)
max. 220 g/m
(max. 26,31 kg)
(max. 29,03 kg)
(max. 14,51 kg)
(max. 24 kg)
(20 tot 32 kg)
2
0,08 tot 0,15 mm
(0,003" tot 0,006")
2
0,08 tot 0,25 mm
(0,003" tot 0,01")
2
2
2
2
2
max. 0,25 mm
(max. 0,01")
max. 0,28 mm
(max. 0,01")
max. 0,15 mm
(max. 0,006")
max. 0,23 mm
(max. 0,01")
max. 0,52 mm
(max. 0,02")
100
20
20
20
30
30
10
*
* Max. 50 vellen voor papier van formaat Legal (80 g/m2).
2
* Max. 100 vel van 80 g/m
.
Papiercapaciteit in de uitvoerpapierlade
Uitvoerpapierlade Max. 50 vel van 80 g/m2 (A4)
■
Om vlekken te voorkomen moeten
transparanten of glanzend papier vel voor
vel uit de uitvoerpapierlade worden
genomen.
■
Legal-papier kan niet in de
uitvoerpapierlade worden geplaatst.
1 - 12 INLEIDING
Bedrukbaar gedeelte
Hoe groot het bedrukbaar gedeelte is, is afhankelijk van de
instellingen binnen de door u gebruikte toepassing. De
onderstaande afbeeldingen tonen de niet-bedrukbare gedeelten op
losse vellen papier en enveloppen.
EnveloppenLosse Vellen
34
1
34
1
2
■ niet-bedrukbaar gedeelte
1Bovenkant 2
Losse Vellen 3 mm
(0 mm)*
Enveloppen 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm
1
Onderkant
3 mm
(0 mm)*
1
3Links 4Rechts
3 mm
(0 mm)*
1
3 mm
(0 mm)*
*1 Wanneer u de optie Zonder Marges op Aan zet.
Het bedrukbare gedeelte is afhankelijk van de instellingen van
de Printerdriver.
De hierboven genoemde cijfers zijn een benadering en het
bedrukbare gedeelte kan variëren, afhankelijk van het soort
losse vellen dat u gebruikt.
2
1
INLEIDING 1 - 13
Papier, enveloppen en briefkaarten laden
Papier of ander materiaal plaatsen
1
Trek de papierlade volledig uit de machine en verwijder de
uitvoerpapierlade.
2
Houd de papiergeleider ingedrukt en stel deze af op de breedte
van het papier.
Papiergeleider
3
Trek de papiersteun er uit en vouw de papiersteunklep uit.
Papiersteun
Papiersteunklep
Gebruik de papiersteunklep voor Letter, Legal en A4.
1 - 14 INLEIDING
Loading...