BROTHER MFC-3220C, FAX-1820C User Manual [fr]

GUIDE DE L'UTILISATEUR

FAX-1815C FAX-1820C MFC-3220C

CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.

INFORMATION D’AGREMENT

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.

Compilation et avis de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et spécifications de produits.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.

Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les

spécifications et les informations figurant dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel.

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon

Usine Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China

Par la présente déclare que:

Caractéristiques de l’appareil:

Type: : Groupe 3

Nom du modèle: : FAX-1815 / FAX-1820 / MFC-3220C

est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes:

Sécurité : EN60950:2000

CEM EN55022:1998 Classe B

Première année de l'apposition du marquage CE: 2003

Délivré par : Brother Industries, Ltd.

Date : 13 mai 2003

Lieu : Nagoya, Japon

: Télécopieur

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995

iii

Précautions de sécurité

Utiliser l’appareil en toute sécurité

Reportez-vous à ces instructions pour référence ultérieure et avant de tenter toute opération de maintenance.

AVERTISSEMENT

L’appareil renferme des électrodes haute tension. Avant de nettoyer l’appareil ou de supprimer tout bourrage de papier, n’oubliez pas de débrancher le cordon de la ligne téléphonique d'abord puis le cordon d’alimentation électrique de la prise de courant CA

Pour ne pas vous blesser, ne placez pas les doigts sur la zone représentée par les illustrations. En effet, après avoir été utilisée, cette partie de l’appareil est extrêmement CHAUDE.

Pour éviter toute blessure, prenez soin de ne pas toucher la partie ombrée sur l'illustration.

Ne touchez pas à la prise avec des mains mouillées. Vous risqueriez un choc électrique.

Pour ne pas vous blesser, ne touchez pas le bord de la pièce métallique représentée sur l’illustration.

■

Faites attention lors de l’installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d’avoir déconnecté la ligne téléphonique de la prise téléphonique. N’effectuez jamais l’installation d’un câblage téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise téléphonique murale dans un lieu humide.

■

Cet appareil doit être installé près d'une prise facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon d'alimentation de la prise afin d'effectuer une mise hors tension complète.

CONSIGNES DE SECURITE IMPORTANTES Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous

devez toujours suivre les consignes de sécurité élémentaires afin de minimiser le risque d’incendie, d’électrocution et de blessures infligées aux personnes, par exemple:

1. N’utilisez pas cet appareil à proximité de l’eau, par exemple, près d’une baignoire, d’un bac de lavage, d’un évier ou d’une cuvette, dans un sous-sol humide ou près d’une piscine.

2. Evitez d’utiliser un téléphone (autre qu’un sans fil) pendant les orages. Il peut y avoir un faible risque de choc électrique causé par l’orage.

3. Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas le téléphone à proximité de la fuite.

CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS

Où placer l’appareil

Placez votre appareil sur une surface plane et stable, à l’abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez l’appareil à proximité d’une prise et d’une prise d’alimentation CA standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se situe entre 10°C et 35°C.

Attention

■

Evitez de placer votre appareil dans un endroit de passage fréquent.

■

Evitez de placer votre appareil sur la moquette.

■

Ne l’installez pas à proximité d’appareils de chauffage ou de conditionnement d’air, ni près d’une arrivée d’eau, de produits chimiques ou de réfrigérateurs.

■

Ne choisissez pas un endroit où votre appareil serait exposé à un ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à la poussière.

■

Ne branchez pas votre appareil à une prise de courant contrôlée par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques.

■

Toute interruption du courant peut effacer les informations sauvegardées dans la mémoire de l’appareil.

■

Ne branchez pas votre appareil sur des prises électriques se trouvant sur le même circuit électrique que des appareils de forte puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber l’alimentation électrique.

■

Evitez les sources d’interférence telles les haut-parleurs ou les supports des téléphones sans fil.

Guide de référence rapide

Transmission de fax

Transmission automatique

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 2-1.)

Composez le numéro de fax en utilisant une monotouche, un numéro abrégé, la fonction Rechercher ou le pavé numérique.

Appuyez sur

Mono Couleur

Réception de fax

Comment sélectionner le mode de réception

Appuyez sur

0, 1

Appuyez sur ou sur

Manuel, Fax/Tél Tel/Rep.Ext

appuyez sur

ou sur

pour sélectionner

Marche

Menu/Set

, puis

Menu/Set

Fax

Enregistrement des numéros

Enregistrement des numéros monotouches

Appuyez sur

2, 3, 1

Appuyez sur la monotouche sur laquelle vous souhaitez enregistrer le numéro.

Saisissez un numéro (20 chiffres maxi.), puis appuyez sur

Saisissez un nom de 15 caractères maxi. (ou laissez vide), puis appuyez sur

Menu/Set

Appuyez sur

Enregistrement des numéros abrégés

Appuyez sur

2, 3, 2

A l’aide du pavé numérique, saisissez un numéro abrégé à deux chiffres, puis

appuyez sur

Saisissez un numéro (20 chiffres maxi.), puis appuyez sur

Saisissez un nom de 15 caractères maxi. (ou laissez vide), puis appuyez sur

Menu/Set

Appuyez sur

Menu/Set

Arrêt/Sortie

Menu/Set

Arrêt/Sortie

vii

Opérations de numérotation

Numérotation par monotouche/numéro abrégé

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 2-1.)

Appuyez sur la monotouche du numéro que vous souhaitez composer. —OU— Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé

appuyez sur #, puis tapez le numéro abrégé à deux chiffres.

Appuyez sur

Mono

ou sur

Couleur

Utilisation de la touche Rechercher

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Appuyez sur

(

Fax

Marche

Rechercher/Num.Abrégé

puis tapez la première lettre du nom que vous recherchez.

Appuyez sur ou sur pour faire une recherche dans la mémoire.

Appuyez sur

Mono Couleur

ou sur

Marche

Comment faire des copies

Une seule copie

Appuyez sur ( pour l'allumer en vert.

Chargez votre document.

Chargement des

(Voir documents à la page 2-1.)

Appuyez sur

Mono

ou sur

Couleur

Trier des copies multiples (avec l’ADF)

Appuyez sur ( pour l'allumer en vert.

Placez le document dans l’ADF.

Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99).

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur

sélectionnez

Empil./Trier

appuyez sur

Appuyez sur ou sur

sélectionnez

puis appuyez sur

Menu/Set

Appuyez sur

Mono

ou sur

Couleur

Marche

Options

puis

Menu/Set

Marche

Copie

Trier

)

viii

Table des matières

Introduction ..........................................................................1-1

Comment utiliser ce guide ................................................ 1-1

Comment trouver un renseignement..........................1-1

Symboles utilisés dans ce guide ................................ 1-1

Vue d’ensemble du panneau de commande .................... 1-2

Pour placer l’appareil en mode d’économie

d’énergie.................................................................1-6

A propos des télécopieurs................................................1-8

Tonalités de fax et prise de contact............................1-8

ECM (Mode de correction des erreurs) .....................1-9

Branchement de l’appareil .............................................. 1-10

Branchement d’un téléphone externe....................... 1-10

Branchement d’un répondeur externe (REP) ........... 1-11

Séquence ............................................................. 1-11

Branchements......................................................1-12

Enregistrement du message annonce (OGM)

sur un REP externe..........................................1-13

Branchements multilignes (PABX) ..........................1-14

En cas d'installation de l’appareil sur un réseau

PABX................................................................1-14

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique.... 1-14

Chargement des documents et du papier .........................2-1

Chargement des documents ............................................2-1

Utilisation du chargeur automatique de documents

(ADF)......................................................................2-1

Environnement recommandé ................................. 2-1

A propos du papier .......................................................... 2-3

Manipuler et utiliser du papier spécial ........................2-3

Volume de papier dans le bac à papier .................. 2-4

Spécifications du papier pour le bac à papier ........ 2-4

Contenance de l’empileur de sortie papier............. 2-5

Surface d’impression..................................................2-6

Comment charger le papier et les enveloppes........... 2-7

Pour charger du papier ou autre support ............... 2-7

Pour charger du papier glacé.................................2-8

Pour charger des enveloppes ................................ 2-9

Programmation à l’écran .....................................................3-1

Programmation conviviale ................................................3-1

Tableau des menus ....................................................3-1

Autonomie de la mémoire........................................... 3-1

Touches de navigation......................................................3-2

Pour commencer ..................................................................4-1

Configuration initiale .........................................................4-1

Configuration de la date et de l’heure......................... 4-1

Configuration de l’ID Station.......................................4-2

Saisie de texte........................................................4-3

Insertion d’espaces.................................................4-3

Corrections .............................................................4-3

Répétition de lettres................................................ 4-3

Caractères spéciaux et symboles...........................4-4

Réglage de la numérotation par tonalité ou par

impulsions...............................................................4-4

PABX et TRANSFERT................................................4-5

Configuration du PABX...........................................4-5

Configuration générale .....................................................4-6

Configuration de la temporisation de mode

(MFC-3220C uniquement)...................................... 4-6

Configuration de la temporisation de mode

(FAX-1815C et FAX-1820C uniquement)............... 4-6

Sélectionner le type de papier ....................................4-7

Réglage du volume de la sonnerie ............................. 4-8

Réglage du volume du bip sonore ..............................4-8

Réglage du volume du haut-parleur ........................... 4-9

Réglage du changement d’heure................................4-9

Réglage économie d’énergie......................................4-9

Configuration de la réception ............................................. 5-1

Opérations de base pour la réception de fax....................5-1

Sélection du mode Réception..................................... 5-1

Comment sélectionner ou changer le mode de

réception.............................................................5-2

Configuration de la longueur de sonnerie................... 5-3

Configuration de la durée de sonnerie F/T

(mode Fax/Tel uniquement) ................................... 5-4

Détection de fax

(FAX-1815C et MFC-3220C uniquement) .............. 5-5

Détection de fax (FAX-1820C uniquement)................ 5-6

Impression en réduction d’un fax entrant

(réduction automatique) ......................................... 5-7

Réception d’un fax en fin de conversation

(FAX-1820C uniquement) ...................................... 5-7

Impression d’un fax à partir de la mémoire ................ 5-8

Opérations de réception avancées...................................5-9

Fonctionnement avec des postes supplémentaires ... 5-9

Pour le mode Fax/Tel uniquement ............................. 5-9

Utilisation d’un combiné externe sans fil .................. 5-10

Changement des codes à distance .......................... 5-10

Réception en mémoire (n’est pas disponible pour

les fax couleur).....................................................5-11

Si la fonction Récp. en mem. est On ................... 5-11

Si la fonction Récp. en mem. est Off ...................5-11

Relève ......................................................................5-12

Relève protégée ................................................... 5-12

Configuration pour réception par relève

(standard) .........................................................5-12

Configuration pour réception par relève avec code

sécurisé............................................................5-13

Configuration pour réception par relève

en différé ..........................................................5-13

Relève séquentielle .................................................. 5-14

Configuration de la transmission ....................................... 6-1

Comment transmettre un fax............................................ 6-1

Passer en mode Fax ..................................................6-1

Comment composer un numéro .......................................6-1

Numérotation manuelle .............................................. 6-1

Numérotation par monotouche ...................................6-2

Numérotation par numéro abrégé ..............................6-2

Rechercher.................................................................6-3

Message Mémoire saturée..................................... 6-3

Transmission automatique

(FAX-1815C et MFC-3220C uniquement).............. 6-4

Transmission automatique

(FAX-1820C uniquement) ...................................... 6-4

Transmission manuelle

(FAX-1815C et MFC-3220C uniquement).............. 6-5

Transmission manuelle (FAX-1820C uniquement)..... 6-5

Transmission d’un fax en fin de conversation

(FAX-1820C uniquement) ...................................... 6-6

Opérations de transmission de base................................6-7

Transmission de fax en utilisant différents réglages .... 6-7

Contraste.................................................................... 6-7

Résolution de fax........................................................6-8

Recomposition manuelle et automatique du numéro

de fax......................................................................6-9

Transmission de fax couleur.......................................6-9

Multitâche (n’est pas disponible pour les fax

couleur).................................................................6-10

Transmission en temps réel......................................6-10

Vérification de l’état des tâches................................6-11

Annulation d’une tâche pendant la numérisation,

la composition du numéro et la transmission du

document..............................................................6-12

Annulation d’une tâche programmée........................6-12

Opérations de transmission avancées............................6-13

Diffusion (n’est pas disponible pour les fax

couleur).................................................................6-13

Mode outre-mer ........................................................6-14

Fax en différé (n’est pas disponible pour les fax

couleur).................................................................6-15

Transmission par lot en différé (n’est pas disponible

pour les fax couleur).............................................6-16

Configuration de la transmission par relève (standard)

(n'est pas disponible pour les fax couleur) ...........6-17

Configuration de la transmission par relève avec

code sécurisé (n'est pas disponible pour les fax

couleur).................................................................6-18

Verrouillage TX .........................................................6-19

Utilisation du verrouillage TX ....................................6-20

Première configuration du verrouillage TX ...........6-20

Modification du mot de passe du verrouillage TX

Activation du verrouillage TX................................6-21

Désactiver le verrouillage TX................................6-22

...6-21

xii

Numéros abrégés et options de numérotation ................. 7-1

Enregistrement des numéros pour faciliter

la numérotation..............................................................7-1

Enregistrement des numéros monotouches ............... 7-1

Enregistrement des numéros abrégés........................ 7-2

Changer les numéros monotouches et les numéros

abrégés................................................................... 7-3

Configuration de groupes de diffusion ........................ 7-4

Options de numérotation ..................................................7-6

Codes d’accès et numéros de cartes de crédit...........7-6

Pause .........................................................................7-7

Recomposition du numéro de fax...............................7-7

Tonalité ou Impulsions................................................7-7

Utilisation du téléphone (voix)

(FAX-1820C uniquement).............................................. 7-8

Comment composer un numéro .......................................7-8

Passer un appel téléphonique.................................... 7-8

Tél/R...........................................................................7-8

Silencieux (FAX-1820C uniquement) ......................... 7-8

Options de fax à distance ...................................................8-1

Réadressage de fax ......................................................... 8-1

Programmation d’un numéro de réadressage

de fax......................................................................8-1

Configuration de la fonction Mémoriser fax ......................8-2

Impression de sauvegarde (backup) .......................... 8-2

Configuration de votre code d’accès à distance............... 8-3

Extraction à distance ........................................................8-4

Utilisation de votre code d’accès à distance............... 8-4

Commandes à distance..............................................8-5

Extraction des fax....................................................... 8-6

Changement de votre numéro de réadressage

de fax......................................................................8-6

Impression des rapports ..................................................... 9-1

Réglages de l’appareil et activité ...................................... 9-1

Personnalisation du rapport de vérification de

transmission ...........................................................9-1

Réglage de la périodicité du journal...........................9-2

Impression des rapports ............................................ 9-3

Comment imprimer un rapport ............................... 9-3

Comment faire des copies ................................................10-1

Utiliser la fonction copie de l’appareil ............................. 10-1

Passer en mode Copie.............................................10-1

Faire une seule copie ...............................................10-2

Faire plusieurs copies...............................................10-2

Message Mémoire saturée....................................... 10-3

Utilisation de la touche Copie (Réglages provisoires) .... 10-4

Qualité ......................................................................10-5

Options ..................................................................... 10-6

Agrandissement/Réduction .................................. 10-7

Type de papier ..................................................... 10-9

Format papier.....................................................10-10

Luminosité..........................................................10-11

Contraste................................................................10-12

Trier des copies......................................................10-13

xiii

Copie N en 1 (Mise en page)..................................10-14

Changement des réglages par défaut de l’option

copie..........................................................................10-16

Qualité de la copie..................................................10-16

Luminosité ..............................................................10-16

Contraste ................................................................10-16

Ajustement couleur.................................................10-17

Restrictions légales....................................................... 10-18

Informations importantes ..................................................11-1

Pour votre sécurité....................................................11-1

Déclaration de conformité internationale

NERGY STAR

Consignes de sécurité importantes ................................11-2

Marques commerciales.............................................11-4

Dépistage des pannes et entretien normal ......................12-1

Dépistage des pannes....................................................12-1

Messages d’erreur ....................................................12-1

Bourrage de documents ........................................... 12-4

Le document est coincé dans la partie avant du

panneau de commande....................................12-4

Le document est coincé dans la partie arrière du

panneau de commande....................................12-4

Bourrage d’imprimante ou bourrage de papier .........12-5

Le papier est coincé dans la partie avant de

l’appareil...........................................................12-5

Le papier est coincé dans le bac à papier............12-5

Le papier est coincé à l’intérieur du bac

à papier.............................................................12-6

Le papier est coincé à l’intérieur de l’appareil. .....12-7

Si votre appareil présente des difficultés de

fonctionnement.....................................................12-8

Comment améliorer la qualité de l’impression.............. 12-11

Nettoyage de la tête d’impression ..........................12-11

Contrôle de la qualité de l’impression.....................12-11

Vérification du volume d’encre......................................12-14

Emballage et transport de l’appareil .......................12-15

Entretien courant ....................................................12-18

Nettoyage du scanner ........................................ 12-18

Nettoyage du cylindre de l’imprimante de

l’appareil .........................................................12-19

Remplacement des cartouches d’encre .................12-20

......................................................11-1

xiv

Glossaire ............................................................................. G-1

13 14

Spécifications ......................................................................S-1

Caractéristiques de l’appareil ...........................................S-1

Généralités .......................................................................S-1

Support d’impression........................................................S-3

Copie ................................................................................S-3

Fax....................................................................................S-4

Scanner (MFC-3220C uniquement)) ................................S-5

Imprimante........................................................................S-6

Interfaces..........................................................................S-7

Configuration de l'ordinateur.............................................S-7

Consommables.................................................................S-8

Index ...................................................................................... I-1

Carte d’accès pour extraction à distance ......................... C-1

Introduction

Comment utiliser ce guide

Nous vous remercions d’avoir choisi un centre multifonctions (MFC) Brother. Votre appareil est d'un usage simple ; les instructions affichées sur l'écran à cristaux liquides (écran LCD) vous permettront de le programmer. Quelques minutes passées à lire ce guide vous permettront de tirer le meilleur de votre appareil.

Comment trouver un renseignement

Tous les titres et sous-titres des chapitres sont repris dans la table des matières. Vous pourrez trouver plus de détails sur une fonction ou une opération spécifique en consultant l’Index situé à la fin de ce guide.

Symboles utilisés dans ce guide

Tout au long de ce guide, vous verrez des symboles spéciaux qui vous alerteront sur des mises en garde, des remarques et des actions à effectuer. Pour mieux éclaircir certains points et pour vous aider à appuyer sur les bonnes touches, nous avons utilisé des polices de caractères particulières et ajouté quelques messages qui s'afficheront à l'écran.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier New

Les caractères gras identifient les touches spécifiques du panneau de commande de l’appareil.

Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié.

La police de caractères Courier New identifie les messages qui apparaissent sur l’écran à cristaux liquides de l’appareil.

Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser.

Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou éviter pour ne pas endommager l’appareil.

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération en cours se déroule avec d'autres fonctions.

Les messages “mauvaise configuration” vous signalent les périphériques ou opérations qui ne sont pas compatibles avec votre appareil.

INTRODUCTION 1 - 1

Vue d’ensemble du panneau de commande

MFC-3220C

12 11 10 9 8

3 4 5 6 71 2

FAX-1820C

12 11

10 9 8

3 4 5 6 71 2

1 - 2 INTRODUCTION

FAX-1815C

12 11 10 9 8

3 4 5 6 71 2

INTRODUCTION 1 - 3

Monotouches

Ces 5 touches vous donnent un accès instantané aux 10 numéros précédemment enregistrés.

Alt (MFC-3220C uniquement)

Permet d'accéder aux emplacements de mémoire 6 à 10 par le biais des monotouches lorsque la touche Maj est enfoncée.

Alt (FAX-1815C et FAX-1820C

uniquement)

Permet d'accéder aux emplacements de mémoire 6 à 10 par le biais des monotouches ou de la touche Encre/Rapports sur le menu Rapport, ou permet de suspendre les appels téléphoniques lorsque la touche Alt est enfoncée.

Touches Copie

(réglages provisoires):

Options

Vous pouvez sélectionner des réglages provisoires, et ce rapidement et simplement, pour réaliser des copies.

Qualité

Utilisez cette touche pour changer provisoirement la qualité de la copie.

Touches fax et téléphone:

Bis/Pause

Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Permet également d’insérer une pause entre les numéros à recomposition automatique.

Tél/R (MFC-3220C et FAX-1815C uniquement)

Cette touche sert à avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe lors d'une pseudo-sonnerie F/T etc. En outre, utilisez cette touche pour appeler le standard ou transférer un appel vers un autre poste s'il est branché à un réseau PBX.

Tél/Secret/R (FAX-1820C uniquement)

Permet de suspendre des appels téléphoniques. En outre, cette touche sert à avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe lors d'une pseudo-sonnerie F/T etc. Servez-vous également de la touche Alt pour avoir accès à une ligne extérieure et/ou pour appeler le standard ou transférer un appel vers un autre poste dans le cadre d’un PABX.

Résolution

Définit la résolution lors de l’envoi d’un fax.

Pavé numérique

Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans l’appareil.

La touche vous permet de commuter provisoirement le mode de numérotation pendant un appel téléphonique, de la numérotation par impulsions à la numérotation par tonalité.

Arrêt/Sortie

Permet d’interrompre une opération ou de sortir du menu.

Marche Mono

Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en noir et blanc.

En outre pour le modèle MFC-3220C, permet de démarrer une opération de numérisation. (Couleur ou N/B, en fonction du réglage de la numérisation sur votre PC)

1 - 4 INTRODUCTION

Marche Couleur

Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en couleur.

En outre pour le modèle MFC-3220C, permet de démarrer une opération de numérisation. (Couleur ou N/B, en fonction du réglage de la numérisation sur votre PC)

Veille

Vous pouvez placer l’appareil en mode d’économie d’énergie.

Touches de navigation:

Menu/Set

Permet d’accéder au menu pour programmer et enregistrer vos réglages dans l’appareil.

Lorsque vous utilisez le haut-parleur ou la sonnerie en mode fax, appuyez sur ces touches pour régler le volume.

Rechercher/Num.Abrégé

Cette touche vous permet de consulter des numéros préprogrammés dans la mémoire de numérotation. Permet aussi de composer des numéros enregistrés en appuyant sur # suivi d’un numéro à deux chiffres.

Touches Mode:

Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

Copie

Permet d'accéder au mode Copie.

Scan (MFC-3220C

uniquement)

Permet d'accéder au mode Scan.

Affichage à Cristaux Liquides

(LCD)

Affiche des messages qui vous aident à configurer et à utiliser votre appareil.

Encre/Rapports (FAX-1820C et

FAX-1815C uniquement)

Permet de nettoyer les têtes d’impression, de remplacer une cartouche d’encre et de vérifier le volume d’encre disponible.

—OU— Permet d’accéder au menu

Rapports en appuyant sur la touche

Alt. Encre (MFC-3220C uniquement)

Permet de nettoyer les têtes d’impression, de remplacer une cartouche d’encre et de vérifier le volume d’encre disponible.

Appuyez sur cette touche pour un défilement arrière du menu.

Appuyez sur cette touche pour faire défiler les menus et les options.

Ces touches servent également à effectuer une recherche numérique des noms des numéros enregistrés en mode fax.

INTRODUCTION 1 - 5

Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie

Lorsque l’appareil est en veille, vous pouvez le placer en mode d’économie d’énergie en appuyant sur la touche d’économie d’énergie, l’appareil recevra les appels téléphoniques et les fax en mode qui ont été configurés seront envoyés. Vous pouvez même récupérer les fax en utilisant extraction à distance si vous êtes loin de votre appareil. Si vous voulez effectuer d’autres opérations, vous devez rallumer l’appareil.

Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie

Appuyez sur la touche maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que l’écran affiche:

L’écran s’éteint.

Pour désactiver le mode d’économie d’énergie de l’appareil

Appuyez sur la touche maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que l’écran affiche:

L’écran indiquera la date et l’heure en mode fax.

Fax, Fax/Tél

Veille

Tel/Rep.Ext

Veille

Arrêt en cours

Attendre SVP

. En mode

. Les fax en différé

Même si vous avez éteint l’appareil, il nettoiera périodiquement la tête d’impression pour préserver la qualité d’impression.

Si vous débranchez le cordon d’alimentation CA, l’appareil ne pourra plus effectuer aucune opération.

Vous pouvez éteindre l’appareil en personnalisant la touche

Veille

conditions, aucune opération n’est possible. (Voir économie d’énergie à la page 4-9.)

Le téléphone externe est toujours disponible.

1 - 6 INTRODUCTION

comme illustré sur la page suivante. Dans ces

Réglage

Réglage On/Off Mode

Réception

Récept. fax:On

(par défaut)

Fax

Fax/Tél

(FAX-1820C uniquement)

Tel/Rep.Ext

Manuel

Fax/Tél

(FAX-1815C et MFC-3220C uniquement)

Récept. fax:Off

— Aucune opération n’est possible.

Opérations possibles

Réception des appels téléphoniques, Réception de fax, Détection de fax, Fax en différé, Option de fax à distance, Extraction à distance:

■

Vous ne pouvez pas recevoir de fax avec Marche Mono ou Marche Couleur.

■

Vous devez activer les options Fax en différé et Fax à distance avant d’éteindre votre appareil.

Réception des appels téléphoniques,

Fax en différé, Détection de fax:

■

Vous ne pouvez pas recevoir de fax avec Marche Mono ou Marche Couleur.

■

Vous devez activer l'option Fax en différé avant d’éteindre votre appareil.

■

*Vous ne pouvez pas recevoir un fax automatiquement même si vous avez réglé le mode de réception sur

Fax/Tél

INTRODUCTION 1 - 7

A propos des télécopieurs

Tonalités de fax et prise de contact

Lors de la transmission d’un fax, l’appareil émet des tonalités d’appel de fax (tonalités CNG). Il s’agit de bips intermittents doux émis toutes les 4 secondes. Vous les entendrez après avoir composé le numéro et après avoir appuyé sur ces bips continueront pendant 60 secondes environ après la numérotation. Pendant ce temps, le télécopieur émetteur doit commencer la “prise de contact”, ou la connexion, avec le télécopieur récepteur.

Chaque fois que vous utilisez les procédures automatiques pour transmettre un fax, vous envoyez des tonalités CNG sur la ligne téléphonique. Vous apprendrez rapidement à reconnaître ces bips doux chaque fois que vous répondrez à un appel sur votre ligne de fax et donc à reconnaître l’arrivée d’un fax.

Le télécopieur récepteur répond en émettant des tonalités de réception de fax qui sont des tonalités stridentes et fortes. Un télécopieur récepteur émet des tonalités stridentes pendant 40 secondes environ sur la ligne téléphonique, et l’écran affiche

Réception

Si votre appareil est réglé en mode à tous les appels avec des tonalités de réception de fax. Si l’autre personne raccroche, votre appareil continue à émettre les "tonalités stridentes" pendant 40 secondes environ, et l’écran continue à afficher

Réception

La "prise de contact" du fax représente la durée pendant laquelle les tonalités CNG du télécopieur émetteur et les "tonalités stridentes" du télécopieur récepteur se chevauchent. Cette durée doit être au moins de 2 à 4 secondes afin que les deux télécopieurs puissent comprendre comment l’autre envoie et reçoit le fax. La prise de contact ne commence que lorsque l’appel est intercepté et les tonalités CNG ne durent que 60 secondes environ après la numérotation. Il est donc important que le télécopieur récepteur réponde à l’appel le plus rapidement possible.

. Pour annuler la réception, appuyez sur

Marche Mono

Fax

, il répondra automatiquement

Marche Couleur

Arrêt/Sortie

, et

Lorsque vous avez un répondeur (REP) externe sur votre ligne de fax, c’est le REP qui définit le nombre de sonneries avant la prise de l’appel. Faites particulièrement attention aux instructions de branchement d’un REP; voir ci-après dans ce chapitre. (Voir Branchement d’un répondeur externe (REP) à la page 1-11.)

1 - 8 INTRODUCTION

ECM (Mode de correction des erreurs)

Le mode de correction des erreurs (ECM) permet à l’appareil de vérifier une transmission de fax en cours. Si l’appareil détecte des erreurs lors de la transmission de fax, il renvoie les pages du fax ayant une erreur. Les transmissions ECM ne sont possibles qu’entre des télécopieurs qui disposent de cette fonction. Si c’est le cas, vous pouvez envoyer et recevoir des fax qui sont vérifiés continuellement par l’appareil.

Votre appareil doit avoir suffisamment de mémoire pour que cette fonction puisse marcher.

INTRODUCTION 1 - 9

Branchement de l’appareil

Branchement d’un téléphone externe

Même si votre appareil n'a pas de combiné, vous pouvez brancher un téléphone (ou un répondeur) séparé directement sur votre appareil comme il est illustré sur le diagramme ci-dessous.

Poste supplémentaire

(MFC-3220C)

Quand ce téléphone (ou REP) est utilisé, l'écran affiche

Téléphone externe

Téléphone

1 - 10 INTRODUCTION

Branchement d’un répondeur externe (REP)

Séquence

Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur. Toutefois, quand un REP externe et l’appareil partagent la même ligne téléphonique, le REP répond à tous les appels et l’appareil essaie de “détecter” une tonalité d'appel de fax (CNG). Si une telle tonalité est détectée, l’appareil intercepte l'appel et reçoit le fax. En l'absence de tonalités CNG, l’appareil laisse le répondeur continuer à émettre le message annonce afin que le correspondant puisse laisser un message vocal.

Le REP doit répondre au bout de quatre sonneries (toutefois, le réglage recommandé est de deux sonneries). L’appareil ne peut pas entendre la tonalité CNG avant l'interception de l'appel par le REP, et avec quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes d'émission de tonalité CNG pour la “prise de contact” entre les télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes figurant dans ce guide pour l’enregistrement de votre message annonce. Nous ne recommandons pas l’utilisation de la fonction d’économiseur de taxe sur votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries.

Si vous ne recevez pas tous vos fax, réduisez le réglage de la Longueur de sonnerie sur votre REP externe.

INTRODUCTION 1 - 11

Sauf si vous utilisez la Sonnerie distinctive, ne branchez pas un REP ailleurs sur la même ligne téléphonique.

REP

(MFC-3220C)

Quand le REP est utilisé, l'écran affiche

Téléphone

REP

Branchements

Le REP externe doit être branché comme illustré ci-dessous.

Réglez le nombre de sonneries du REP externe sur une ou deux sonneries. (Le réglage de la longueur de sonnerie de l’appareil n'est pas concerné.)

Enregistrez le message annonce de votre REP externe.

Programmez le REP pour qu’il réponde aux appels.

Réglez le mode Réception sur

Sélection du mode Réception

(Voir

Tel/Rep.Ext

à la page 5-1.)

1 - 12 INTRODUCTION

Enregistrement du message annonce (OGM) sur un REP externe

Les contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement de ce message annonce. Le message doit définir les procédures à suivre pour la réception manuelle et automatique des fax.

Enregistrez 5 secondes de silence au début de votre message annonce. (Ceci permet à votre appareil de détecter la tonalité d'appel de fax CNG des transmissions automatiques avant qu'elle ne prenne fin.)

Votre message annonce parlé ne doit pas durer plus de 20 secondes.

Terminez votre message annonce de 20 secondes en indiquant votre code de réception de fax à l’intention des correspondants qui souhaitent envoyer un fax manuellement. Par exemple:

"Après le bip sonore, veuillez laisser un message ou envoyer un fax manuellement en composant le 51 puis en appuyant sur Marche."

Nous vous recommandons de commencer votre message annonce par une période de silence de 5 secondes parce que l’appareil ne peut pas détecter la tonalité d'appel de fax sur une voix forte. Vous pouvez essayer d'omettre cette pause, mais si votre appareil a des difficultés à recevoir des fax, enregistrez à nouveau le message annonce mais cette fois-ci en incluant cette pause.

INTRODUCTION 1 - 13

Branchements multilignes (PABX)

La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique. Alors qu'il est souvent relativement simple de brancher l’appareil sur un système d'intercommunication ou sur un standard privé (PABX Private Automatic Branch Exchange), nous vous recommandons de contacter la compagnie qui a installé votre système téléphonique pour lui demander de brancher l’appareil pour vous. Il est recommandé d'avoir une ligne séparée pour l’appareil. Vous pourrez ainsi laisser le mode Réception sur Fax uniquement pour recevoir des fax à toute heure de la journée ou de la nuit.

Si l’appareil doit être branché sur un système multilignes, demandez à votre installateur de brancher l'appareil sur la dernière ligne du système. Ceci évite d'activer l'appareil à chaque appel reçu.

En cas d'installation de l’appareil sur un réseau PABX

Le bon fonctionnement de l'appareil relié à un PABX n'est pas garanti en toutes circonstances. Tous les problèmes doivent être signalés en premier lieu à la compagnie qui s'occupe de votre PABX.

Si tous les appels entrants sont pris par un standard téléphonique, il est recommandé de régler le mode Réception

Manuel

sur considérés comme des appels téléphoniques.

. Tous les appels entrants doivent d'abord être

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique

Si votre ligne téléphonique assure les fonctions suivantes: Messagerie vocale, Mise en attente des appels, Mise en attente des appels/ID appelant, RingMaster ID appelant, répondeur, système d’alarme ou autre service personnalisé, ceci peut provoquer un problème pour le fonctionnement de votre appareil. (Voir

téléphoniques spécifiques sur une seule ligne.

1 - 14 INTRODUCTION

à la page 12-9.)

Services

Chargement des documents

et du papier

Chargement des documents

Vous pouvez envoyer un fax, copier et numériser en utilisant l'ADF (chargeur automatique de document).

Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)

■

Les documents doivent avoir une largeur comprise entre 8,9 et 21,6 cm et une longueur comprise entre 12,7 et 35,6 cm.

■

Veillez à placer les documents face imprimée tournée vers le bas, en engageant d'abord le bord supérieur.

■

Réglez les guide-papier en fonction de la largeur de votre document.

Environnement recommandé

Température: 20 °C - 30 °C Humidité : 50% - 70% Papier: 80 g/m

Les documents sont introduits

Guide-papier

CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIER 2 - 1

avec face imprimée tournée vers le bas dans l’ADF

■

Le chargeur automatique de documents (ADF) peut contenir jusqu’à 20 pages et faire passer chacune d’elles dans l’appareil.

Utilisez du papier standard (80 g/m

) pour travailler avec l’ADF.

Déployez en éventail la pile de papier, puis disposez les pages dans l’ADF comme illustré ci-dessous:

Environ 10 mm de profondeur

N’UTILISEZ ni du papier chiffonné, froissé, plié ou ondulé, ni du papier comportant des agrafes, des trombones, de la pâte ou du ruban adhésif. N’UTILISEZ ni carton, ni journal, ni tissu.

Vérifiez que l’encre des documents est parfaitement sèche.

NE TIREZ PAS sur la feuille de papier pendant la photocopie.

2 - 2 CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIER

A propos du papier

La qualité d’impression de votre document peut être affectée par le type de papier que vous utilisez dans l’appareil.

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression en fonction des réglages choisis, il est essentiel que l’option Type de papier corresponde toujours au papier chargé.

Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d’encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes.

Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant d’en acheter en grandes quantités.

Pour obtenir un résultat optimal, utilisez le papier recommandé.

Lorsque vous imprimez sur du papier à jet d'encre (papier couché), des transparents ou du papier glacé, sélectionnez le support en question dans l'onglet "Elémentaire" du pilote d'imprimante ou du paramètre Type de papier dans le menu

Menu/Set, 1, 2

( Par ailleurs, évitez d’empiler les feuilles et retirez-les une à une

à la sortie de l’appareil pour éviter les traces de maculage.

Manipuler et utiliser du papier spécial

■

Conservez le papier dans son emballage d’origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.

■

Le côté couché du papier glacé est brillant. Evitez de toucher le côté brillant (couché). Chargez le papier glacé face brillante dessus vers vous.

■

Evitez de toucher les faces des transparents car elles absorbent facilement l’eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité de l’impression. Les transparents conçus pour les photocopieuses/imprimantes laser peuvent tacher le document qui suit. N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression à jet d'encre.

CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIER 2 - 3

Volume de papier dans le bac à papier

Type de papier Format papier Nombre de feuilles

Papier ordinaire (feuilles coupées)

Lettre, Executive,

A4, A5, A6, B5 (JIS)

100 de 80 g/m jusqu’à 10 mm

Légal 50 de 80 g/m

Papier à jet d’encre Lettre 20 Papier glacé Lettre, A4 20 Transparents Lettre, A4 10 Enveloppes DL, COM-10, C5,

Monarch, JE4

Papier photo 102 mm x 152 mm

89 mm x 127 mm),

L (

2L (127 x 178 mm)

Fiche 127 mm x 203 mm 30

* Vous ne pouvez copier que sur du papier de format A4, A5 et photo

(102 mm x 152 mm).

* Vous pouvez recevoir des fax uniquement sur papier A4.

Spécifications du papier pour le bac à papier

Poids du papier en feuilles coupées

Papier ordinaire: 64 à 120 g/m Papier à jet d’encre: 64 à 200 g/m Papier glacé: jusqu’à 220 g/m Fiche: jusqu’à 120 g/m

Epaisseur Papier ordinaire: 0,08 à 0,15 mm

Papier à jet d’encre: 0,08 à 0,25 mm Papier glacé: jusqu’à 0,25 mm Enveloppes: jusqu’à 0,52 mm Papier photo: jusqu’à 0,42 mm Fiche: jusqu’à 0,15 mm

2 - 4 CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIER

Contenance de l’empileur de sortie papier

Empileur de sortie papier

Jusqu’à 50 feuilles de papier 80 g/m2 (A4)

■

Les transparents et le papier glacé doivent être retirés de l’empileur de sortie papier une feuille à la fois pour éviter les traces de maculage.

■

Le format légal ne peut pas être empilé sur l’empileur de sortie papier.

N’utilisez pas du papier ou des enveloppes:

■

qui sont endommagés, gondolés, froissés ou de forme irrégulière

2 mm ou plus long

■

qui sont extrêmement brillants ou très texturés

■

qui ont déjà été imprimés par une imprimante

■

qui ne s’empilent pas avec régularité

■

qui présentent un sens en travers

N’utilisez pas des enveloppes:

■

qui sont du type à soufflets

■

qui sont estampées (qui comportent une écriture en relief)

■

qui comportent des pinces

■

qui sont mal pliées

■

qui sont déjà imprimées à l’intérieur

CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIER 2 - 5

Surface d’impression

La surface d’impression dépend des paramètres de l’application utilisée. Les chiffres ci-dessous représentent les surfaces non imprimables sur les enveloppes et feuilles coupées.

EnveloppesFeuille coupée

Papier Format

■ surface non

Haut

Bas

Gauche

papier

Feuille coupée

A4 Fax 3 mm 12 mm 3 mm 3 mm

Imprimante

3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Copie 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Imprimante

3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Copie 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

A6,

Imprimante

3 mm 3 mm 3 mm 3 mm JIS_B5, Executive

Lettre,

Imprimante

3 mm 3 mm 6 mm 6 mm Légal

Papier photo

Fiche 127 mm x

102 mm x 152 mm

L, 2L

Imprimante

3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Copie 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Imprimante Imprimante

3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

3 mm 3 mm 3 mm 3 mm 203 mm

Enveloppes

La surface d’impression dépend des réglages du pilote imprimante.

DL,C5, COM10,

Monarch, JE4

Imprimante

10 mm 20 mm 3 mm 3 mm

Les chiffres ci-dessus sont approximatifs et la surface d’impression varie en fonction du type de papier coupé utilisé.

Droite

2 - 6 CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIER

Comment charger le papier et les enveloppes

Pour charger du papier ou autre support

Déployez en éventail la pile de papier pour éviter les bourrages et les mauvaises alimentations.

Dépliez le support de papier, puis saisissez et faites coulisser le guide-papier en fonction de la largeur de papier.

Support du papier

Guide-papier

CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIER 2 - 7

Sans forcer, insérez le papier. Vérifiez que la face imprimée est tournée vers vous et que le papier est en dessous du repère maximum.

Repère papier maximum

Côté imprimé

Papier

Pour charger du papier glacé

Déployez bien en éventail la pile de papier glacé.

Placez d’abord une feuille de papier ordinaire dans le bac à papier, puis placez dessus la pile de papier glacé.

Si les feuilles de papier glacé ‘entrent en double’ dans l’appareil, placez une feuille à la fois dans le bac à papier.

2 - 8 CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIER

Pour charger des enveloppes

Avant de les charger, appuyez sur les angles et les côtés des enveloppes pour les aplatir le plus possible.

Si les enveloppes ‘entrent en double’ dans l’appareil, placez une enveloppe à la fois dans le bac à papier.

Appuyez sur le guide-papier et faites-le glisser pour l'adapter à la largeur des enveloppes. Insérez-les dans le bac à papier, côté adresse vers vous et orientées dans la direction ci-dessous.

Repère papier maximum

Côté imprimé

CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIER 2 - 9

Programmation à l’écran

Programmation conviviale

Votre appareil est conçu pour sa facilité d’utilisation et comporte la programmation à l’écran grâce aux touches de navigation. La programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités de votre appareil.

Comme la programmation se fait sur l'écran LCD, nous avons créé des instructions progressives qui s'affichent à l'écran pour vous aider à programmer votre appareil. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui s’affichent et qui vous guident dans le choix des menus et des options de programmation.

Tableau des menus

Vous pourrez probablement programmer votre appareil sans consulter le Guide de l'utilisateur si vous utilisez le tableau des menus commençant à la page 3-3. Ces pages vont vous aider à comprendre les sélections et les options de menu que vous pouvez trouver dans les programmes de l’appareil.

Vous pouvez programmer votre appareil en appuyant sur

Menu/Set

Par exemple pour régler Appuyez sur sélectionner Appuyez sur

puis en tapant les numéros des menus.

Résolution fax

Menu/Set, 2, 2, 2

Fine

Menu/Set

et ou pour

sur

Fine

Autonomie de la mémoire

En cas de panne de courant, vous ne perdrez pas vos configurations de menu car elles sont enregistrées de manière permanente. Les configurations provisoires (ex. contraste, mode outre-mer, etc.) seront perdues. Il est également possible que vous ayez à rerégler la date et l’heure.

3 - 1 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

Touches de navigation

*Permet d’avoir accès au

*Permet d’aller au niveau de

*Permet d’accepter une

*Permet de parcourir le

*Permet de revenir au

*Permet de quitter le menu

menu suivant

option

niveau en cours du menu

niveau précédent du menu

Vous pouvez accéder au mode menu en appuyant sur Lorsque vous accédez au menu, l’écran défile.

Appuyez sur Param. Général.

—OU— Appuyez sur —OU— Appuyez sur

Copie

pour afficher le menu

pour afficher le menu Fax

pour afficher le menu

1.Param. général

2.Fax

3.Copie

Menu/Set

....

Appuyez sur Configuration initiale

Vous pouvez parcourir plus rapidement chaque niveau de menu en appuyant sur la flèche de la direction souhaitée: ou .

Puis, sélectionnez une option en appuyant sur l’option s’affiche sur l’écran.

L’écran affiche ensuite le niveau suivant du menu. Appuyez sur ou sur pour défiler jusqu’à la sélection du

menu suivant. Appuyez sur Quand vous avez terminé le réglage d’une option, l’écran affiche

Confirmé!

Utilisez pour remonter dans la sélection si vous avez passé vos choix et pour réduire le nombre d’appuis de touches.

pour afficher le menu

Menu/Set

0.Param.syst.

Menu/Set

lorsque

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 2

Appuyez sur les numéros de menus.

(par ex. Appuyez sur 1, 2 pour le

type de papier)

—OU—

Menu principal

Param.

général

pour

Choix ▲▼ & Set Choix ▲▼ & Set

Sous-menu Sélections du

1.Mode Chrono.

2.Type papier

3.Volume 1.Sonnerie Haut

— 5 Mins

— Normal

2.Bip sonore Haut

Haut parleur

Options Descriptions Page

2 Mins 1 Min

30 Secs (MFC-3220C

uniquement) 0 Sec (FAX-1815C et

FAX-1820C uniquement)

Off

Jet encre Glacé

(4-Couleurs ou

3-Couleurs) Trsparent

Med

Bas Off

Med

Bas

Off

Haut

Med

Bas Off

confirme

Permet de régler l’heure à laquelle repasser en mode Fax.

Permet d’identifier le type de papier dans le bac à papier.

Permet de régler le volume de la sonnerie.

Permet de régler le volume du bip sonore.

Permet de régler le volume du haut-parleur.

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.

pour

quitter

4-6

4-7

4-8

4-9

3 - 3 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

Appuyez sur les numéros de menus.

(par ex. Appuyez sur 1, 2 pour le

type de papier)

—OU—

Choix ▲▼ & Set Choix ▲▼ & Set

Menu principal

Param.

général

(suite)

2.Fax 1.Param.RC.

Sous-menu Sélections du

4.Heure été/hi v.

5.P.enreg Config

(Uniquement en mode Fax)

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.

— Heure été

— Récept. fax:

1.Long. sonner ie

2.Durée son. F/T

3.Détect ion fax

4.Code distan ce

5.Réduct ion auto

Options Descriptions Page

Heure hiver

Off

01-04 (03) Permet de régler le

70 Sec 40 Sec

30 Sec

20 Sec

Semi

(FAX-1820 uniquement)

Off

( 51, #51)

Off

pour

confirme

Avance ou recule l’horloge de l’appa reil d’une heure en fonction de l’heure d’été ou de l’heure d’hiver.

Permet de personnaliser la touche d’économie d’énergie pour ne pas recevoir de fax en mode veille.

nombre de sonneries avant que l’appareil ne prenne l’appel en mode Fax ou Fax/Tel.

Permet de régler la durée de la pseudo-sonnerie double en mode Fax/Tel.

Permet de recevoir des fax sans avoir à appuyer sur la touche Marche.

Vous pouv ez répondre à tous les appels à partir d’un poste supplémentaire ou d’un téléphone externe et utiliser des codes pour activer ou désactiver l’appareil. Vous pouv ez personnaliser ces codes.

Permet de réduire la taille des fax entrants.

pour

quitter

4-9

5-3

5-4

5-5

5-10

5-7

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 4

Appuyez sur les numéros de menus.

(par ex. Appuyez sur 1, 2 pour le

type de papier)

—OU—

Menu principal

2.Fax (suite)

pour

Choix ▲▼ & Set Choix ▲▼ & Set

Sous-menu Sélections du

1.Param.RC . (Uniquement

en mode Fax) (suite)

2.Param. T X. (Uniquement

en mode Fax)

6.Récp. en mem.

7.Relève RC Standa rd

1.Contraste Auto

2.Résolution fax

3.Envoi différé

4.TX différé On

5.Tx Immédia t

6.Relevé TX Standa rd

Options Descriptions Page

Off

Protégé Env.Diff.

Clair Foncé

Standa rd

Fine S.Fine Photo

— Règle l’heure

Off

On Fax suivant uniq

Protégé

confirme

Mémorise automatiquement tous les fax entrants en cas d’épuisement du papier.

Règle votre appareil pour appeler un autr e télécopieur pour en extraire un fax.

Change la clarté ou la noirceur d’un fax que vous transmettez.

Règle la résolution par défaut des fax sortants.

(exprimée en utilisant le format des 24 heures) à laqu elle les fax en différé seront transmis.

Combine tous les fax en différé envoyés au même numéro de fax et à la même heure de la journée en une seule transmission.

Permet d’envoyer un fax sans utiliser la mémoire.

Permet de régler le document sur votre appareilpour qu'il puisse être relevé par un autre télécopieur.

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.

pour

quitter

5-11

5-12

6-7

6-8

6-15

6-16

6-10

6-17

3 - 5 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

Appuyez sur les numéros de menus.

(par ex. Appuyez sur 1, 2 pour le

type de papier)

—OU—

Menu principal

2.Fax (suite)

pour

Choix ▲▼ & Set Choix ▲▼ & Set

Sous-menu Sélections du

2.Param. TX. (Uniquement

en mode Fax) (suite)

3.Entr. abrégé es

4.Param. Rappor t

5.Opt. acc. dist

7.Mode outre- mer

1.Num.mo noto uche

2.Num.ab regé — Permet d’enregistrer

3.Groupe ment — Permet de définir un

1.Rap. transmis.

2.Périod .jou rnal

1.Réadre ss. fax

Options Descriptions Page

Off

On On+Image

Off

Rap.TX:Off+ Image

Tous les 7 jours Tous les 2 jours Toutes les 24hrs Toutes les 12hrs Toutes les 6hrs

Tous les 50 fax

Journal:Off

Off

confirme

Permet des ajustements pour les transmissions à l’étranger qui peuvent parfois causer des problèmes.

Permet d’enregistrer les numéros monotouches afin que vous puissiez composer simplement en appuyant sur une touche (et Marche).

les numéros abrégés afin que vous puissiez composer simplement en appuyant sur quelques touches (et Marche).

numéro de groupe à des fins de diffusion.

Configuration initiale pour le rapport de vérification de transmission et le journal des fax.

Configure l’appareil pour réacheminer les fax.

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.

pour

quitter

6-14

7-1

7-2

7-4

9-1

9-2

8-1

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 6

Appuyez sur les numéros de menus.

(par ex. Appuyez sur 1, 2 pour le

type de papier)

—OU—

Choix ▲▼ & Set Choix ▲▼ & Set

Menu principal

2.Fax (suite)

3.Copie 1.Qualité Meilleure

Sous-menu Sélections du

5.Opt. acc . dist

(suite)

6.Jobs en att.

0.Divers

2.Luminosi té —- +

3.Contrast e —- +

2.Mémoriser fax

3.Accès à dist

4.Impr. documen t

— — Permet de vérifier

1.Verr. TX

Options Descriptions Page

Off

— Vous devez

— Permet d’imprimer

— Interdit la plupart des

Normal e

Rapide

- +

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.

pour

confirme

Enregistre les fax entrants dans la mémoire afin que vous puissiez les extraire quand vous n’êtes pas à proximité de l’appareil.

programmer votre propre code pour l’extraction des fax à distance.

les fax entrants enregistrés dans la mémoire.

quels sont les travaux en mémoire ou d’annuler un fax en différé ou une relève.

fonctions sauf la réception des fax.

Permet de sélectionner la résolution Copie pour votre type de document.

Permet de régler la luminosité.

Permet d’ajuster le contraste pour les copies.

pour

quitter

8-2

8-3

5-8

6-11

6-19

10-16

3 - 7 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

Appuyez sur les numéros de menus.

(par ex. Appuyez sur 1, 2 pour le

type de papier)

—OU—

pour

Choix ▲▼ & Set Choix ▲▼ & Set

Menu principal

3.Copie (suite)

4.Test imp. Vous pouvez

5.Imp. rapport s

Sous-menu Sélections du

4.Ajust. couleu r

1.Aide — — Vous pouvez

Comp-Rapide

3.Journal Fax

Rapp. Trans.

Config.Util

1.Rouge R:- +

2.Vert V:- +

3.Bleu B:- +

——

Options Descriptions Page

R:- +

R:- + R:- +

V:- +

V:- + V:- +

B:- +

B:- + B:- +

confirme

Permet de régler la quantité de rouge dans les copies.

Permet de régler la quantité de vert dans les copies.

Permet de régler la quantité de bleu dans les copies.

imprimer une page échantillon pour vérifier la qualité de l’impression et ajuster l’alignement vertical.

imprimer ces listes et ces rapports.

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.

pour

quitter

10-17

12-11

9-3

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 8

Appuyez sur les numéros de menus.

(par ex. Appuyez sur 1, 2 pour le

type de papier)

—OU—

Menu principal

Param.syst.

pour

Choix ▲▼ & Set Choix ▲▼ & Set

Sous-menu Sélections du

1.Mode réponse

2.Date/Heu re ——Permet de

3.ID station — Fax

Tonal/Impuls.

5.PBX — On

— Fax

— Tonal.

Options Descriptions Page

Fax/Tél Tel/Rep.Ext Manuel

Nom

Impuls.

Off

confirme

Vous pouvez sélectionner le mode de réception qui correspond le mieux à vos besoins.

programmer la date et l’heure sur l’écran et sur les en-têtes des fax que vous envoyez.

Permet de programmer votre nom et votre numéro de fax qui figureront sur chaque page transmise par fax.

Permet de sélectionner le mode de numérotation.

Activez cette foncti on si l’appareil est branché sur un autocommutateur privé (PABX).

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.

pour

quitter

5-1 5-2

4-1

4-2

4-4

4-5

3 - 9 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

Pour commencer

Configuration initiale

Configuration de la date et de l’heure

Votre appareil affiche la date et l’heure, et si vous avez configuré l’identité de l’appareil, il les imprime sur tous les fax que vous envoyez. En cas de coupure de courant, il est possible que vous deviez régler à nouveau la date et l’heure. Les autres réglages ne seront pas affectés.

Appuyez sur

Tapez les deux derniers chiffres de l’année.

Appuyez sur

Tapez les deux chiffres du mois. Appuyez sur (Exemple: tapez 09 pour septembre ou 10 pour octobre.)

Tapez les deux chiffres du jour. Appuyez sur (Exemple, tapez 06 pour le 6 du mois.)

Tapez l’heure exprimée en utilisant le format des 24 heures.

Appuyez sur (Exemple: tapez 15:25 pour 3 heures 25 de l’après-midi.)

Appuyez sur L’écran affiche alors la date et l’heure dès que l’appareil est en

mode Fax.

Menu/Set, 0, 2

Menu/Set

Arrêt/Sortie

2.Date/Heure

Année:20XX

Mois:XX

Jour:XX

Heure:XX:XX

POUR COMMENCER 4 - 1

Configuration de l’ID Station

Vous devez mettre en mémoire votre nom ou le nom de votre société et le numéro de fax pour qu'ils puissent être imprimés sur toutes les pages de fax que vous envoyez.

Il est important de taper le numéro de fax dans le format international, à savoir conformément et rigoureusement à la séquence suivante:

■

Le caractère “+” (plus) (en appuyant sur la touche )

■

L'indicatif de votre pays (par exemple: “44” pour le Royaume-Uni, “41” pour la Suisse)

■

L'indicatif de votre région moins le premier “0” (“9” en Espagne)

■

Un espace

■

Votre numéro tel qu'il figure dans votre central local, en incluant des espaces pour en faciliter la lecture le cas échéant.

Exemple: si l'appareil est installé au Royaume-Uni et si une même ligne sert pour les fax et les appels vocaux et si votre numéro de téléphone national est le 0161444 5555, vous devez remplir les rubriques fax et téléphone de votre ID station comme suit: +44 161 444 5555.

Appuyez sur

Tapez votre numéro de fax (20 chiffres maxi.).

Appuyez sur

Menu/Set, 0, 3

Menu/Set

3.ID station

Fax:

Vous ne pouvez pas saisir de trait d’union.

Utilisez le pavé numérique pour saisir votre nom (20 caractères maxi.).

Appuyez sur

Appuyez sur L’écran repassera automatiquement en mode veille.

Si l’ID Station a déjà été programmée, un message à l’écran vous demande d’appuyer sur

pour quitter sans changement.

4 - 2 POUR COMMENCER

Menu/Set

Arrêt/Sortie

pour faire un changement ou sur

Nom:

Saisie de texte

Quand vous configurez certaines fonctions comme l’ID Station, il vous faudra sans doute taper du texte dans l’appareil. Juste au-dessus de la plupart des touches du pavé numérique, il y a trois

ou quatre lettres. Les touches sont assignées à des caractères spéciaux.

Pour accéder au caractère souhaité, appuyez sur la touche numérique concernée autant de fois que nécessaire.

, # et n’ont pas de lettres car elles

Appuyez sur

la touche

2 ABC2 3 DEF3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WXY Z

une fois deux fois trois fois quatre fois

Insertion d’espaces

Pour insérer un espace, appuyez sur , une fois entre des chiffres et deux fois entre des lettres.

Corrections

Pour corriger une lettre tapée par erreur, appuyez sur pour déplacer le curseur sous le mauvais caractère. Puis appuyez sur

Arrêt/Sortie

à droite du curseur seront supprimées. Retapez le caractère souhaité. Vous pouvez également revenir en arrière et taper (par écrasement) sur les lettres non souhaitées.

. La lettre située au-dessus ainsi que les lettres situées

Répétition de lettres

Si vous devez taper un caractère assigné à la même touche numérique que le caractère précédent, appuyez sur pour déplacer le curseur vers la droite avant d'appuyer sur la touche en question.

POUR COMMENCER 4 - 3

Caractères spéciaux et symboles

Appuyez sur , # ou sur 0, puis appuyez sur ou sur pour placer le curseur sous le caractère spécial ou le symbole souhaité. Appuyez sur symbole.

Appuyez sur pour (espace) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . / Appuyez sur Appuyez sur

Menu/Set

# 0

pour sélectionner le caractère ou le

pour : ; < = > ? @ [ ] ^ _ pour Ä Ë Ö Ü À Ç È É 0

Réglage de la numérotation par tonalité ou par impulsions

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

Menu/Set, 0, 4

Impuls.

Menu/Set

(ou

Arrêt/Sortie

Tonal.

4.Tonal/Impuls.

4 - 4 POUR COMMENCER

PABX et TRANSFERT

Au départ, l’appareil est réglé pour être branché sur des lignes de RTPC (réseau téléphonique public commuté). Toutefois, de nombreux bureaux utilisent un système téléphonique central ou un autocommutateur privé (PABX). Votre télécopieur peut être branché sur la plupart des types de PABX. La fonction rappel de l’appareil ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR); généralement les PABX peuvent fonctionner avec cette fonction pour avoir accès à une ligne extérieure ou pour transférer un appel vers un autre poste: La fonction est active lorsque l’on appuie sur la touche

Tél/R

à l’aide de la touche

Configuration du PABX

Alt

Si l’appareil est branché sur un réseau PABX, réglez le Sinon, réglez sur

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

Appuyez sur Vous pouvez programmer un appui de touche

numéro enregistré comme Monotouche ou Numéro abrégé. Lors de la programmation de la Monotouche ou du Numéro abrégé (menu fonction 2-3-1 ou 2-3-2), appuyez tout d’abord

Tél/R

sur tapez le numéro de téléphone. Si vous procédez ainsi, vous n’avez pas besoin d’appuyer sur chaque fois que vous appelez en utilisant une Monotouche ou un Numéro abrégé. (Voir

faciliter la numérotation

Par contre, si le PABX est réglé sur utiliser la Monotouche ou le Numéro abrégé qui contient un appui de touche

Off

Menu/Set, 0, 5

Menu/Set Arrêt/Sortie

à l’aide de la touche

(ou

Tél/R

Off

). .

Enregistrement des numéros pour

à la page 7-1.)

Alt

("!" s’affiche à l’écran), puis

Tél/R

Off

5.PBX

à l’aide de la touche

, vous ne pouvez pas

PBX

Tél/R

sur On.

dans un

Alt

POUR COMMENCER 4 - 5

Configuration générale

Configuration de la temporisation de mode (MFC-3220C uniquement)

L’appareil dispose de trois touches de mode provisoire sur le panneau de commande: Fax, Copie et Scan. Vous pouvez changer le nombre de secondes ou de minutes que l’appareil laisse s'écouler après la dernière opération de copie ou de numérisation avant de repasser en mode Fax. Si vous sélectionnez conserve le dernier mode utilisé.

Off

, l’appareil

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

Menu/Set, 1, 1

0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins

Menu/Set

Arrêt/Sortie

1.Mode Chrono.

Off

Configuration de la temporisation de mode (FAX-1815C et FAX-1820C uniquement)

L’appareil dispose de deux touches de mode provisoire sur le panneau de commande: Fax et Copie. Vous pouvez changer le nombre de secondes ou de minutes que l’appareil laisse s'écouler après la dernière opération de copie avant de repasser en mode Fax.

Off

Si vous sélectionnez

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

Menu/Set, 1, 1

0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins

Menu/Set

Arrêt/Sortie

, l’appareil conserve le dernier mode utilisé.

1.Mode Chrono.

Off

4 - 6 POUR COMMENCER

Sélectionner le type de papier

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez l’appareil pour le type de papier que vous utilisez.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

Si vous avez sélectionné pour sélectionner

Glacé:3-Couleurs

Appuyez sur La qualité d’impression de l’encre noire varie selon le type de

papier glacé que vous utilisez. L’encre noire est utilisée lorsque vous sélectionnez utilisé refuse l'encre noire, sélectionnez qui simule l’encre noire en combinant les trois couleurs d’encre.

Menu/Set, 1, 2

Normal, Jet encre, Glacé

Menu/Set

Glacé:4-Couleurs

Menu/Set

Glacé:4-Couleurs

Glacé

, appuyez sur ou sur

. Si le papier glacé

Glacé:3-Couleurs

2.Type papier

Trsparent

Appuyez sur L’appareil éjecte le papier, face imprimée dessus, sur le bac à

papier à l’avant de l’appareil. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier.

Arrêt/Sortie

POUR COMMENCER 4 - 7

Réglage du volume de la sonnerie

Vous pouvez régler le volume de la sonnerie lorsque votre appareil est inactif (n'est pas utilisé). Vous pouvez désactiver la sonnerie ou sélectionner le niveau du volume de la sonnerie.

Off

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner (

Appuyez sur

Appuyez sur —OU— En mode Fax, appuyez sur ou sur pour régler le volume. A

chaque appui de ces touches, l’appareil sonne pour vous permettre d’entendre le réglage en question comme l’indique l’écran. Le volume change à chaque appui de touche. Le nouveau réglage reste opérationnel tant qu’il n’est pas modifié.

Menu/Set, 1, 3, 1

Bas, Med, Haut

Menu/Set Arrêt/Sortie

Off

1.Sonnerie

Réglage du volume du bip sonore

Vous pouvez modifier le volume du bip sonore. Le réglage (par

Bas

défaut) est bip chaque fois que vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur ainsi qu'après l’envoi ou la réception d'un fax.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour

sélectionner votre option. (

Appuyez sur

. Quand le bip sonore est activé, l’appareil émet un

Menu/Set, 1, 3, 2

Menu/Set

Arrêt/Sortie

Bas, Med, Haut

2.Bip sonore

Off

)

4 - 8 POUR COMMENCER

Réglage du volume du haut-parleur

Vous pouvez changer le volume du haut-parleur unidirectionnel de

l’appareil.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner (

Appuyez sur

Menu/Set, 1, 3, 3

Bas, Med, Haut

Menu/Set Arrêt/Sortie

Off

3.Haut parleur

Réglage du changement d’heure

Il est très simple de faire avancer ou reculer l’horloge de l’appareil

d’une heure par l’intermédiaire de cette fonction.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

Appuyez sur 1 pour passer sur l’heure d’hiver ou sur l’heure d’été.

—OU— Appuyez sur

Menu/Set, 1, 4

Heure été

Menu/Set

pour quitter sans faire de modification.

Heure hiver

(ou

4.Heure été/hiv.

Réglage économie d’énergie

Veille

de l’appareil. Le mode

. (Voir

à la page 1-6.)

5.P.enreg Config

POUR COMMENCER 4 - 9

Pour placer

Vous pouvez personnaliser la touche

par défaut est le mode Marche. Votre appareil peut recevoir des fax

ou des appels même s’il est placé en mode Economie d'énergie. Si

vous souhaitez que votre appareil ne reçoive pas de fax ou d’appels,

passez ce réglage sur

l’appareil en mode d’économie d’énergie

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

Faxontvang.:Uit

Menu/Set, 1, 5

Off

(ou On).

Menu/Set Arrêt/Sortie

Configuration de la

réception

Opérations de base pour la réception de fax

Sélection du mode Réception

Il existe quatre modes de Réception sur votre appareil. Vous pouvez sélectionner le mode qui correspond le mieux à vos besoins.

LCD Fonctionnement Application

Fax

(réception automatique)

Fax/Tél* (fax et téléphone)

(avec un téléphone externe ou supplémentaire pour les modèles sans combiné)

Tel/Rep.Ext

(avec un répondeur externe)

Manuel

(réception manuelle)

(avec un téléphone externe ou supplémentaire pour des modèles sans combiné ou avec une sonnerie distincte)

L’appareil répond automatiquement à tous les appels comme s’il s’agissait de fax.

L’appareil contrôle la ligne et répond automatiquement à tous les appels. S’il s’agit d’un fax, l’appareil accepte le fax. S'il ne s'agit pas d'un fax, l'appareil sonne (pseudo-sonnerie double) pour que vous preniez l'appel.

Le répondeur externe (REP) répond automatiquement à tous les appels. Les messages vocaux sont mémorisés sur le REP externe. Les fax sont imprimés.

Vous contrôlez la ligne téléphonique et vous devez répondre vous-même à tous les appels.

Pour les lignes de fax.

Utilisez ce mode si vous pensez recevoir de nombreux messages fax et peu d'appels vocaux. Vous ne pouvez pas avoir un répondeur sur la même ligne, même s’il est branché sur une prise téléphonique séparée sur la même ligne. Quand ce mode est actif, vous ne pouvez pas utiliser le service de Messagerie Vocale de la compagnie de téléphone.

Utilisez ce mode si vous avez branché un répondeur sur votre ligne téléphonique. La configuration REP ne fonctionne qu’avec un répondeur externe. Les fonctions Longueur de sonnerie et Durée de sonnerie F/T ne fonctionnent pas dans ce mode.

Utilisez ce mode si vous utilisez un modem d’ordinateur sur la même ligne ou si vous ne recevez pas beaucoup de fax ou si vous avez une sonnerie distinctive.

Si vous répondez et si vous entendez une tonalité de fax, attendez que l’appareil prenne l'appel, puis raccrochez. (Voir Détection de fax (FAX-1815C et

MFC-3220C uniquement) à la page 5-5 ou Détection de fax (FAX-1820C uniquement) à la

page 5-6.)

* En mode

Fax/Tél

, vous devez configurer la longueur de sonnerie

et la durée de sonnerie F/T.

5 - 1 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Comment sélectionner ou changer le mode de réception

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

Appuyez sur Si vous changez le mode de réception en cours d’opération,

l’écran revient sur cette opération.

Menu/Set, 0, 1

Fax, Fax/Tél, Tel/Rep.Ext

Menu/Set Arrêt/Sortie

Mode de réception en cours

Fax

: Fax uniquement

F/T

: Fax/Tél

REP

: REP externe

Man

: Manuel

1.Mode réponse

Manuel

Fax

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 2

Configuration de la longueur de sonnerie

La Longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises par l’appareil avant qu'il ne réponde en mode

Fax/Tel

même ligne ou si vous êtes abonné au service Sonnerie distincte de la compagnie de téléphone, réglez la longueur de sonnerie sur 4.

(Voir Détection de fax (FAX-1815C et MFC-3220C uniquement) à la page 5-5, Détection de fax (FAX-1820C uniquement) à la page 5-6

Fonctionnement avec des postes supplémentaires

. Si des postes supplémentaires et l’appareil partagent la

Fax

ou en mode

à la page 5-9.)

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour

sélectionner le nombre de sonneries avant que l’appareil

n'intercepte l'appel (01, 02, 03 ou 04).

Appuyez sur

Menu/Set, 2, 1, 1

Menu/Set Arrêt/Sortie

1.Long. sonnerie

Fax

5 - 3 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode

Fax/Tel uniquement)

Si le mode de réception est réglé sur Fax/Tel, il vous faudra

déterminer la durée pendant laquelle l’appareil émet la

pseudo-sonnerie double spéciale vous indiquant la présence d’un

appel vocal

Cette pseudo-sonnerie double intervient avant la sonnerie initiale

émise par la compagnie de téléphone. Seul l’appareil sonne et aucun

autre téléphone sur la même ligne n’émettra la pseudo-sonnerie

double spéciale. Cependant, vous pouvez toujours répondre à l’appel

sur la même ligne que l’appareil (FAX-1820C uniquement) ou sur un

poste supplémentaire (sur une prise téléphonique séparée) sur la

même ligne que l’appareil. (Voir Fonctionnement avec des postes

supplémentaires

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner la durée de la sonnerie de l’appareil vous signalant un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes).

Appuyez sur

. (S’il s’agit d’un fax, l’appareil imprime le fax.)

à la page 5-9.)

Menu/Set, 2, 1, 2

Menu/Set

Arrêt/Sortie

2.Durée son. F/T

Fax

Même si votre correspondant raccroche pendant la pseudo-sonnerie double, l’appareil continue à sonner pendant le reste de la durée programmée.

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 4

Détection de fax (FAX-1815C et MFC-3220C uniquement)

Lorsque vous utilisez cette fonction, inutile d'appuyer sur

Mono, Marche Couleur

quand vous répondez à un appel fax. Sélectionner On permet à l’appareil de recevoir des appels fax automatiquement, même si vous décrochez le combiné d’un poste supplémentaire ou d’un téléphone externe. Lorsque quand vous entendez des 'bips stridents' dans le combiné d’un poste supplémentaire connecté à une autre prise téléphonique, raccrochez le combiné et l’appareil se charge du reste. Sélectionner que vous devrez activer vous-même l’appareil en décrochant le combiné d'un téléphone externe ou supplémentaire puis en appuyant sur —OU—en tapant appareil. (Voir Fonctionnement avec des postes supplémentaires à la page 5-9.)

Si cette fonction est réglée sur On, mais si votre appareil ne prend pas un appel fax lorsque vous soulevez le combiné d'un téléphone externe ou supplémentaire, tapez le code de réception de fax Si vous envoyez des fax à partir d'un ordinateur connecté sur la même ligne téléphonique et si l’appareil les intercepte, réglez Détection fax sur

Marche Mono

, ou de taper le code de réception de fax

Réception

Marche Couleur

si vous n'êtes pas à proximité de votre

Off

s’affiche sur l'écran ou

Marche

Off

signifie

sur l’appareil

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

Appuyez sur

Utilisez ou pour sélectionner

Appuyez sur

5 - 5 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Menu/Set, 2, 1, 3

Menu/Set Arrêt/Sortie

(ou

Off

3.Détection fax

Fax

Détection de fax (FAX-1820C uniquement)

Lorsque vous utilisez cette fonction, inutile d'appuyer sur

Mono

à l’appareil de recevoir des appels fax automatiquement, même si vous décrochez le combiné d’un poste supplémentaire ou d’un téléphone externe. Lorsque lorsque vous entendez des 'bips stridents' dans le combiné d’un poste supplémentaire connecté à une autre prise téléphonique, raccrochez le combiné et l’appareil se charge du reste. Si vous sélectionnez avez pris l'appel sur l'appareil. Sélectionner devrez activer vous-même l’appareil en décrochant le combiné d'un téléphone externe ou supplémentaire puis en appuyant sur

Mono

vous n’êtes pas à proximité de votre appareil. (Voir Fonctionnement avec des postes supplémentaires à la page 5-9.)

Marche Couleur

quand vous répondez à un appel fax. Sélectionner On permet

Semi

, l'appareil accepte l'appel uniquement si vous

Marche Couleur

, ou de taper le code de réception de fax

Off

Réception

sur l’appareil—OU—en tapant

s’affiche sur l'écran ou

Off

signifie que vous

Marche

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

Appuyez sur

Utilisez ou pour sélectionner

Appuyez sur

Menu/Set, 2, 1, 3

On, Semi

Menu/Set Arrêt/Sortie

Off

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 6

3.Détection fax

Fax

Impression en réduction d’un fax entrant (réduction automatique)

Si vous choisissez On, l’appareil réduit automatiquement un fax entrant de manière à ce qu'il puisse s'imprimer sur une feuille de type A4.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

Appuyez sur

Utilisez ou pour sélectionner

Appuyez sur

Appuyez sur Si vous recevez des fax séparés sur deux pages, utilisez ce

réglage. Mais si l’envoi de documents est trop long, l’appareil peut imprimer sur deux pages.

Si les marges gauche et droite sont coupées, activez ce réglage.

Menu/Set, 2, 1, 5

Menu/Set Arrêt/Sortie

(ou

Off

). .

5.Réduction auto

Réception d’un fax en fin de conversation (FAX-1820C uniquement)

En fin de conversation, vous pouvez demander à votre correspondant de faxer les documents avant de raccrocher.

Demandez à votre correspondant de placer le document dans sa puis appuyez sur d’attendre que votre appareil émette les tonalités de réception (tonalités stridentes) avant de raccrocher.

Lorsque vous entendez les tonalités CNG (bips sonores) de l’appareil de votre correspondant, appuyez sur

Marche Couleur

Si vous avez décroché le combiné, raccrochez-le.

Marche

. Demandez à votre correspondant

Marche Mono

Fax

5 - 7 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Impression d’un fax à partir de la mémoire

Si la fonction Mémoriser fax est réglée sur ON pour une extraction à distance, vous pouvez tout de même imprimer un fax depuis la mémoire lorsque vous êtes sur l’appareil. (Voir Configuration de la fonction Mémoriser fax à la page 8-2.)

Appuyez sur

Marche Couleur

Après l’impression, appuyez sur

Menu/Set, 2, 5, 4

Marche Mono

ou sur

4.Impr. document

Arrêt/Sortie

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 8

Opérations de réception avancées

Fonctionnement avec des postes supplémentaires

Si vous répondez à un appel fax sur un poste supplémentaire, ou un téléphone externe, vous pouvez faire basculer l’appel sur votre appareil en utilisant le code de réception de fax. Lorsque vous

appuyez sur le code de réception de fax à recevoir un fax.

Détection de fax (FAX-1815C et MFC-3220C uniquement)

(Voir page 5-5 ou Détection de fax (FAX-1820C uniquement) à la page 5-6.) Si l’appareil répond à un appel vocal et émet une pseudo-sonnerie double vous demandant d’intercepter l’appel, utilisez le code de réponse de téléphone supplémentaire. (Voir Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tel uniquement) à la page 5-4.)

Si vous répondez à un appel et que vous n’entendez personne sur la ligne, concluez qu’il s’agit d’un fax manuel.

■

Appuyez sur sur l’écran de l’appareil de Réception, puis raccrochez.

Votre correspondant devra appuyer sur

#51

pour faire basculer l’appel sur un poste

et attendez la tonalité stridente ou l’affichage

, l’appareil commence

Start

pour envoyer le fax.

à la

Pour le mode Fax/Tel uniquement

Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tel, il se sert de la durée de sonnerie F/T (pseudo-sonnerie double) pour vous signaler la présence d’un appel vocal.

Si vous êtes prêt de l’appareil, vous pouvez décrocher le combiné pour répondre. (Modèles de FAX uniquement)

Décrochez le combiné du téléphone externe puis appuyez sur pour répondre.

Si vous êtes prêt d’un poste supplémentaire, décrochez le combiné pendant la durée de la sonnerie F/T puis tapez pseudo-sonneries doubles. Si personne n'est en ligne, ou si quelqu'un veut vous envoyer un fax, basculez l'appel sur l’appareil en tapant

5 - 9 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

#51

entre les

Tél/R

Utilisation d’un combiné externe sans fil

Si votre téléphone sans fil est raccordé sur la prise téléphonique/le module de prises et si généralement vous transportez le combiné sans fil ailleurs, il est plus simple de répondre aux appels pendant la longueur de sonnerie. Si vous laissez l’appareil répondre en premier, vous devrez vous rendre jusqu’à l’appareil où vous appuierez sur

Tél/R

pour faire basculer l’appel sur le combiné sans fil.

Changement des codes à distance

Les codes à distance peuvent ne pas fonctionner avec certains systèmes téléphoniques. Le code de réception de fax préprogrammé

est

. Le code de réponse de téléphone préprogrammé est

Si vous êtes toujours débranché lorsque vous accédez à distance à votre REP externe, remplacez le code de réception de fax et le code de réponse de téléphone par un autre code à trois chiffres (par exemple

###

999

#51

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

Si vous le souhaitez, saisissez un nouveau code de réception de fax.

Appuyez sur

Si vous le souhaitez, saisissez un nouveau code de réponse de téléphone.

Appuyez sur

Menu/Set, 2, 1, 4

Menu/Set

Menu/Set Arrêt/Sortie

(ou

Off

). .

4.Code distance

Fax

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 10

Réception en mémoire (n’est pas disponible pour les fax couleur)

Dès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier pendant la réception d'un fax, l'écran affiche rajouter du papier dans le bac à papier. (Voir

papier et les enveloppes

à la page 2-7.)

Vérif. Papier

Si la fonction Récp. en mem. est On ...

La réception de fax en cours continue, les pages restantes étant mises en mémoire, s'il y a de la mémoire. Les fax entrants suivants seront également mis en mémoire et ce jusqu'à saturation de la mémoire; ensuite l'appareil ne répondra plus automatiquement au fax entrant. Pour imprimer toutes les données mises en mémoire, placez du papier dans le bac à papier puis appuyez sur

Mono

Marche Couleur

Si la fonction Récp. en mem. est Off ...

La réception de fax en cours continue, les pages restantes étant mises en mémoire, s'il y a de la mémoire. L'appareil ne répondra automatiquement au fax entrant suivant que lorsque du papier aura été rajouté dans le bac à papier. Pour imprimer le dernier fax reçu, mettez du papier dans le bac à papier puis appuyez sur

Mono

1 2 3

Marche Couleur

ou Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur ( Appuyez sur Utilisez ou pour

sélectionner Appuyez sur Appuyez sur

Menu/Set, 2, 1, 6

(ou

Menu/Set Arrêt/Sortie

Off

). .

; veuillez alors

Comment charger le

Marche

Fax

6.Récp. en mem.

5 - 11 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Relève

La relève consiste à aller chercher des fax sur un autre télécopieur. Vous pouvez utiliser votre appareil pour effectuer une ‘relève’ sur d’autres télécopieurs ou vous pouvez demander à un correspondant de venir faire une relève sur votre appareil.

Tous les correspondants impliqués par les opérations de relève doivent configurer leurs télécopieurs respectifs pour la fonction de relève. Lorsqu'un correspondant appelle votre appareil pour venir y chercher un fax, c’est lui qui paie la communication. Lorsque vous appelez le télécopieur d’un correspondant pour en extraire un fax, c’est vous qui payez la communication.

Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la fonction de relève.

Relève protégée

La relève protégée vous permet d’empêcher vos documents de tomber dans de mauvaises mains alors que l’appareil est configuré pour la relève. Vous pouvez uniquement utiliser la fonction de relève protégée avec des télécopieurs de la marque Brother. Toute personne effectuant une opération de relève pour recevoir un fax doit saisir le code de sécurité de relève.

Configuration pour réception par relève (standard)

Dans le cas de la réception par relève, vous appelez un autre télécopieur pour en extraire un fax.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de relève.

Appuyez sur

Menu/Set, 2, 1, 7

Standard

Menu/Set

Marche Mono

ou sur

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 12

7.Relève RC

Marche Couleur

Fax

Configuration pour réception par relève avec code sécurisé

Veillez à utiliser le même code sécurisé que votre correspondant.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

Tapez le code sécurisé à quatre chiffres. Le télécopieur que vous appelez a le même code sécurisé.

Appuyez sur

Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de relève.

Appuyez sur

Configuration pour réception par relève en différé

Vous pouvez configurer l’appareil pour commencer la réception par relève en différé.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

L’écran vous invite à saisir l’heure du début de la relève.

Saisissez l’heure (exprimée en utilisant le format des 24 heures) du début de la relève.

Exemple: tapez 21:45 pour neuf heures quarante-cinq du soir.

Appuyez sur

Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de relève.

Appuyez sur L’appareil effectue l’appel de relève à l’heure que vous avez

programmée.

Menu/Set, 2, 1, 7

Protégé

Menu/Set

Marche Mono

Menu/Set, 2, 1, 7

Env.Diff.

Menu/Set

Marche Mono

ou sur

7.Relève RC

Marche Couleur

7.Relève RC

Marche Couleur

Fax

Vous ne pouvez programmer qu’une seule relève en différé.

5 - 13 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Relève séquentielle

L’appareil peut demander des documents auprès de plusieurs télécopieurs en une seule opération. Il vous suffit de spécifier plusieurs destinations au cours de l'étape 5. En fin d'opération, un rapport de relève séquentielle s'imprimera.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour choisir

Appuyez sur souhaité.

Si vous avez sélectionné

■

Si vous avez sélectionné chiffres et appuyez sur

■

Si vous avez sélectionné (exprimée en utilisant le format des 24 heures) du début de la relève et appuyez sur

Spécifiez les télécopieurs de destination (jusqu’à 100), que vous souhaitez appeler pour la relève en utilisant un numéro abrégé, la fonction Rechercher, un numéro de groupe (voir Configuration de groupes de diffusion à la page 7-4) ou le pavé numérique. Vous devez appuyer sur emplacement.

Appuyez sur L’appareil appelle chaque numéro ou groupe tour à tour pour la

relève d’un document.

Menu/Set, 2, 1, 7

Standard, Protégé

Menu/Set

lorsque l’écran affiche le réglage

Standard

Menu/Set

Marche Mono

Env.Diff.

, allez à l’étape 5.

Protégé

, ensuite, allez à l’étape 5.

Env.Diff.

Menu/Set

ou sur

Marche Couleur

7.Relève RC

, tapez un code à quatre

, tapez l’heure

, puis allez à l’étape 5.

entre chaque

Fax

Appuyez sur numéro pour annuler l’opération de relève.

Pour annuler toutes les tâches de relève de réception séquentielle, appuyez sur

d’une tâche programmée

Arrêt/Sortie

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 14

pendant que l’appareil compose le

Menu/Set, 2, 6

à la page 6-12.)

. (Voir

Annulation

Configuration de la

transmission

Comment transmettre un fax

Vous pouvez transmettre des fax à partir du chargeur automatique de documents (ADF).

Passer en mode Fax

Avant d'envoyer des fax, vérifiez que la touche (

allumée en vert. Sinon, appuyez sur ( mode Fax. Le réglage par défaut est Fax.

Fax

) pour passer en

Fax

) est

Comment composer un numéro

Il y a quatre façons de composer un numéro.

Numérotation manuelle

Composez tous les chiffres du numéro de téléphone ou de fax.

6 - 1 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Numérotation par monotouche

Appuyez sur la monotouche de l'emplacement que vous souhaitez appeler. (Voir numéros monotouches à la page 7-1.)

Pour composer les numéros des monotouches de 6 à 10, appuyez simultanément sur la touche monotouche.

Enregistrement des

Alt

et sur la

Si l'écran affiche monotouche, cette touche ne correspond à aucun numéro enregistré.

Non assigné

lorsque vous appuyez sur une

Numérotation par numéro abrégé

Appuyez sur abrégé à deux chiffres. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-2.)

Si l'écran affiche abrégé, cette touche ne correspond à aucun numéro enregistré.

Rechercher/Num.Abrégé, #

numéro à deux chiffres

Non assigné

lorsque vous tapez un numéro

, puis sur le numéro

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 2

Rechercher

Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans les mémoires de numéro monotouche et de numéro abrégé. Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé

effectuer la recherche. (Voir Enregistrement des numéros monotouches

à la page 7-1 et

à la page 7-2.)

*Pour rechercher dans l’ordre alphabétique, à l’aide du pavé numérique, tapez la première lettre du nom que vous recherchez.

Message Mémoire saturée

et sur les touches de navigation pour

Enregistrement des numéros abrégés

Pour rechercher dans l’ordre numérique

Pour rechercher dans l’ordre alphabétique*

Si le message de la première page d’un fax, appuyez sur annuler la numérisation. Si le message

Mémoire saturée

s’affiche pendant la numérisation

Arrêt/Sortie

Mémoire saturée

pour

s’affiche pendant la numérisation d’une page ultérieure, vous aurez la possibilité d’appuyer sur

Marche Mono

déjà numérisées, ou d’appuyer sur

pour transmettre les pages

Arrêt/Sortie

pour annuler

l’opération.

En cas de saturation de la mémoire et si vous transmettez une seule page, cette page sera envoyée en temps réel.

Pour obtenir plus de mémoire, désactivez la fonction Mémoriser fax. (Voir Configuration de la fonction Mémoriser fax à la page 8-2.)

—OU— Imprimez les fax qui sont dans la mémoire.

Impression d’un fax à partir de la mémoire

(Voir

6 - 3 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

à la page 5-8.)

Transmission automatique (FAX-1815C et MFC-3220C uniquement)

C’est la méthode de transmission de fax la plus simple.

Ne décrochez pas le combiné du téléphone externe pour attendre la tonalité

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 2-1.)

Composez le numéro de fax en utilisant le pavé numérique, une monotouche, un numéro abrégé ou la fonction Rechercher.

Comment composer un numéro

(Voir

Raccrochez le combiné du téléphone externe.

à la page 6-1.)

Transmission automatique (FAX-1820C uniquement)

C’est la méthode de transmission de fax la plus simple.

Ne décrochez pas le combiné de l’appareil pour attendre la tonalité

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 2-1.)

Composez le numéro de fax en utilisant le pavé numérique, une monotouche, un numéro abrégé ou la fonction Rechercher.

Comment composer un numéro

(Voir

Raccrochez le combiné de l'appareil.

à la page 6-1.)

Fax

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 4

Transmission manuelle (FAX-1815C et MFC-3220C uniquement)

La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité de numérotation, la sonnerie et la tonalité de réception de fax lorsque vous envoyez un fax.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 2-1.)

Décrochez le combiné du téléphone externe et attendez la tonalité.

Sur le téléphone externe, composez le numéro de fax que vous souhaitez appeler.

Quand vous entendez la tonalité de fax, appuyez sur

Raccrochez le combiné du téléphone externe.

Marche Mono

ou sur

Marche Couleur

Fax

Transmission manuelle (FAX-1820C uniquement)

La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité de numérotation, la sonnerie et la tonalité de réception de fax lorsque vous envoyez un fax.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 2-1.)

Décrochez le combiné de l’appareil et attendez la tonalité.

Composez le numéro de fax que vous souhaitez appeler.

Quand vous entendez la tonalité de fax, appuyez sur

Raccrochez le combiné de l'appareil.

Marche Mono

ou sur

Marche Couleur

Fax

6 - 5 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Transmission d’un fax en fin de conversation (FAX-1820C uniquement)

En fin de conversation, vous pouvez transmettre un fax à votre correspondant avant de raccrocher.

Demandez à votre correspondant d’attendre la tonalité de fax (bips sonores) et d’appuyer sur

Marche

avant de raccrocher.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

Chargez votre document. (Voir page 2-1.)

Appuyez sur

Raccrochez le combiné du téléphone externe ou celui de l’appareil.

Marche Mono

Chargement des documents

ou sur

Marche Couleur

Fax

à la

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 6

Opérations de transmission de base

Transmission de fax en utilisant différents réglages

Lorsque vous transmettez un fax, vous pouvez choisir parmi les combinaisons suivantes de réglage : contraste, résolution, mode outre-mer, horloge pour fax en différé, relève ou transmission en temps réel.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

) avant d’appuyer sur accepté, l’écran vous demande si vous souhaitez apporter d’autres réglages :

Appuyez sur 1 pour sélectionner d’autres réglages. L’écran retourne sur le menu

—OU— Appuyez sur

puis passez à l’étape suivante.

Param. TX.

si vous avez terminé la sélection des réglages

Contraste

Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez, si vous le souhaitez, régler le contraste.

Utilisez fax plus foncé.

Utilisez le fax plus clair.

1 2

3 4

Clair

Foncé

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur ( Chargez votre document. (Voir

page 2-1.) Appuyez sur Appuyez sur ou sur pour

sélectionner Appuyez sur Appuyez sur 1 pour d'autres réglages ; l'écran revient au menu

Param. TX.

—OU— Appuyez sur Composez un numéro de fax. Appuyez sur

pour transmettre un document clair ou pour rendre le

pour transmettre un document foncé ou pour rendre

Menu/Set, 2, 2, 1

Auto, Clair

Menu/Set

si vous avez terminé la configuration.

Marche Mono

Menu/Set

Chargement des documents

Foncé

ou sur

. Après chaque réglage

1.Oui 2.Non

1.Contraste

Marche Couleur

Fax

à la

6 - 7 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Résolution de fax

Vous pouvez utiliser la touche provisoirement la configuration (pour ce fax uniquement). En mode fax, appuyez sur sélectionner la configuration souhaitée, puis appuyez sur

—OU— Vous pouvez changer le réglage par défaut.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 2-1.)

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner la résolution souhaitée.

Appuyez sur

Appuyez sur 1 pour d'autres réglages; l'écran revient au menu

Param. TX.

—OU— Appuyez sur

Composez un numéro de fax. Appuyez sur

Standard

Fine

Résolution

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

si vous avez terminé la configuration.

Marche Mono

Convient pour la plupart des documents dactylographiés.

Bon pour les petits caractères et transmet un peu plus lentement qu’en résolution Standard.

Résolution

et sur ou sur pour

ou sur

pour changer

2.Résolution fax

Marche Couleur

Menu/Set

Fax

S.Fine

Photo

Bon pour les petits caractères ou les dessins et transmet un peu plus lentement qu’en résolution Fin.

A utiliser quand le document présente différents niveaux de gris ou qu’il s’agit d’une photographie. Il s’agit de la transmission la plus lente.

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 8

Recomposition manuelle et automatique du numéro de fax

Si vous envoyez un fax manuellement et que la ligne est occupée, appuyez sur

Couleur

numéro composé, vous pouvez économiser du temps en appuyant

Bis/Pause

sur

Bis/Pause

partir du panneau de commande. Si vous envoyez un fax automatiquement et que la ligne est occupée, l’appareil recompose automatiquement le numéro jusqu’à trois fois et à cinq minutes d'intervalle.

Bis/Pause

pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler le dernier

et sur

ne fonctionne que si vous avez composé le numéro à

, puis sur

Marche Mono

ou sur

Marche Couleur

ou sur

Marche

Transmission de fax couleur

Votre appareil peut transmettre un fax couleur aux appareils qui prennent en charge cette fonction.

Toutefois, les fax couleur ne pouvent pas être mémorisés, les fonctions fax en différé et transmission par relève ne sont pas disponibles.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

Chargez votre document. (Voir page 2-1

Composez le numéro de fax en utilisant le pavé numérique, une monotouche, un numéro abrégé ou la fonction Rechercher.

Appuyez sur

Marche Couleur

Chargement des documents

Fax

à la

Lorsque vous envoyez un fax couleur, l’appareil le fait en temps réel (même si

6 - 9 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Tx Immédiat

est réglé sur

Off

Multitâche (n’est pas disponible pour les fax couleur)

Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax dans la mémoire—même lorsque l’appareil transmet à partir de la mémoire ou reçoit un fax. L’écran affiche le nouveau numéro de tâche et la mémoire disponible.

Généralement votre appareil fonctionne en mode Multitâche. Toutefois, lorsque vous envoyez un fax couleur, l’appareil envoie l’original en temps réel (même si

Off

sur Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la

mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.

Tx Immédiat

est réglé

Si le message numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur

Arrêt/Sortie

Mémoire saturée

page ultérieure, vous pouvez appuyer sur transmettre les pages déjà numérisées, ou appuyer sur

Arrêt/Sortie

Mémoire saturée

pour annuler la numérisation. Si le message

s’affiche pendant la numérisation d’une

s’affiche pendant la

Marche Mono

pour annuler l’opération.

pour

Transmission en temps réel

Lorsque vous envoyez un fax, l’appareil numérise les documents en mémoire avant de les transmettre. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil commence à composer le numéro puis à transmettre.

En cas de saturation de la mémoire, l’appareil transmet le document en temps réel (même si

Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement sans avoir à attendre la transmission depuis la mémoire. Vous pouvez régler tous les documents ou pour le fax suivant uniquement.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

Chargez votre document. (Voir page 2-1.)

Appuyez sur

Menu/Set, 2, 2, 5

Tx Immédiat

Chargement des documents

est réglé sur

Tx Immédiat

5.Tx Immédiat

Off

sur On pour

Fax

à la

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 10

Pour changer le réglage par défaut, appuyez sur ou sur

pour sélectionner Appuyez sur Passez à l’étape 6. —OU— Pour la transmission du fax suivant uniquement, appuyez sur

ou sur pour sélectionner Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

suivant:On

Appuyez sur

Appuyez sur 1 pour d'autres réglages; l'écran revient au menu

Param. TX.

—OU— Appuyez sur

Composez un numéro de fax. Appuyez sur

En mode de Transmission en temps réel, la fonction recomposition de numéro ne fonctionne pas.

Menu/Set

(ou

Menu/Set

si vous avez terminé la configuration.

Marche Mono

Fax suivant:Off

(ou

Off

Fax suivant uniq

ou sur

Marche Couleur

Fax

Si vous envoyez un fax couleur, l’appareil le fait en temps réel (même si

Tx Immédiat

est réglé sur

Off

Vérification de l’état des tâches

Vous pouvez vérifier quelles sont les tâches qui se trouvent toujours en attente dans la mémoire. (S'il n'y a pas de tâches en mémoire, l'écran affiche

Appuyez sur

S’il y a plus d’une tâche en attente, appuyez sur ou sur pour faire défiler la liste.

Appuyez sur

6 - 11 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Pas job en att.

Menu/Set, 2, 6

Arrêt/Sortie

6.Jobs en att.

Annulation d’une tâche pendant la numérisation, la composition du numéro et la transmission du document

Vous pouvez annuler une tâche alors que vous la numérisez dans la mémoire; pour ce, appuyez sur

Vous pouvez également annuler une tâche alors que l’appareil compose le numéro ou transmet le document; pour ce, appuyez sur

Arrêt/Sortie

Annulation d’une tâche programmée

Vous pouvez annuler un fax qui est enregistré et en attente en mémoire.

Appuyez sur

Les tâches en attente s’affichent à

l’écran.

S’il y a deux tâches ou plus en attente, appuyez sur ou sur

pour sélectionner la tâche que vous souhaitez annuler. Appuyez sur —OU— S’il n’y a qu’une tâche en attente, passez à l’étape 3.

Appuyez sur 1 pour annuler. —OU— Appuyez sur Pour annuler une autre tâche, passez à l’étape 2.

Appuyez sur

Menu/Set, 2, 6

Menu/Set

pour quitter sans annuler.

Arrêt/Sortie

6.Jobs en att.

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 12

Opérations de transmission avancées

Diffusion (n’est pas disponible pour les fax couleur)

La diffusion est l’envoi automatique d’un même fax à plusieurs numéros de fax. A l’aide de la touche inclure des groupes, des monotouches, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement. Si vous n’avez pas utilisé les numéros pour les groupes, les codes d’accès ou les numéros de cartes de crédit, vous pouvez 'diffuser' des fax à un nombre maximum de 100 numéros différents. Toutefois, la mémoire disponible varie en fonction des tâches dans la mémoire et du nombre d’emplacements utilisés pour la diffusion. Si vous diffusez auprès des numéros maximum disponibles, vous ne pourrez pas utiliser la fonction Multitâche ni la fonction Fax en différé.

Pour inclure des numéros monotouches ou des numéros abrégés et des numéros composés manuellement dans la même diffusion, vous devez appuyer sur

Rechercher/Num.Abrégé

(Voir Configuration de groupes de diffusion à la page 7-4.) Une fois la diffusion terminée, l’appareil imprime un rapport de

diffusion pour vous faire savoir les résultats de l’opération.

■

Tapez les numéros à longue séquence de numérotation comme à la normale, mais n’oubliez pas que chaque numéro monotouche/numéro abrégé compte pour un numéro et donc le nombre d'emplacements que vous pouvez enregistrer est limité.

■

En cas de saturation de la mémoire, appuyez sur pour interrompre la tâche ; s’il y a eu numérisation de plus d’une page, appuyez sur trouvant en mémoire.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

Chargez votre document. (Voir page 2-1.)

Tapez un numéro en utilisant un numéro monotouche, un numéro abrégé, un numéro de groupe, la fonction Rechercher ou la numérotation manuelle à l’aide du pavé numérique.

(Exemple: numéro de groupe)

Menu/Set

pour faciliter la sélection des numéros.

Marche Mono

entre les numéros. Utilisez la touche

Menu/Set

, vous pouvez

Arrêt/Sortie

pour transmettre la partie se

Chargement des documents

Fax

à la

6 - 13 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Quand l'écran affiche le numéro de fax ou le nom du correspondant, appuyez sur

Vous êtes invité à taper le numéro suivant.

Composez le numéro suivant. (Exemple: numéro abrégé)

Quand l'écran affiche le numéro de fax ou le nom du correspondant, appuyez sur

Composez un autre numéro de fax. (Exemple: numérotation manuelle sur le pavé numérique.)

Appuyez sur

Marche Mono

Menu/Set

Mode outre-mer

Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l’étranger, par exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, nous vous recommandons d’activer le mode Outre-mer. Après la transmission d’un fax en mode outre-mer, l’appareil désactive automatiquement la fonction.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 2-1.)

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

Appuyez sur 1 pour d'autres réglages ; l'écran revient au menu

Param. TX.

—OU— Appuyez sur

Composez un numéro de fax. Appuyez sur

Menu/Set, 2, 2, 7

Menu/Set

Marche Mono

Off

(ou

si vous avez terminé la configuration.

). .

ou sur

7.Mode outre-mer

Marche Couleur

Fax

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 14

Fax en différé (n’est pas disponible pour les fax couleur)

Pendant la journée, vous pouvez enregistrer un maximum de 50 fax dans la mémoire pour les transmettre dans les 24 heures qui suivent. Ces fax seront transmis à l’heure de la journée que vous programmez dans l’étape 4. Appuyez sur ou tapez une autre heure pour la transmission des fax.

Menu/Set

pour l’accepter,

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

Chargez votre document. (Voir page 2-1.)

Appuyez sur

Tapez l’heure à laquelle vous souhaitez transmettre le fax (format 24 heures).

Appuyez sur (Par exemple, tapez 19:45 pour sept heures quarante-cinq de

l’après-midi.) Appuyez sur

documents en attente dans l’ADF. —OU— Appuyez sur

Appuyez sur 1 pour d'autres réglages; l'écran revient au menu

Param. TX.

—OU— Appuyez sur 2 si vous avez terminé la configuration.

Composez un numéro de fax. Appuyez sur

Menu/Set, 2, 2, 3

Menu/Set

pour quitter les

pour numériser le document en mémoire.

Marche Mono

Chargement des documents

3.Envoi différé

1.Doc 2.Mémoire

Fax

à la

Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.

6 - 15 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Transmission par lot en différé (n’est pas disponible pour les fax couleur)

Avant d’envoyer les fax en différé, votre appareil réalisera des économies en triant tous les fax en mémoire par destination et par heure programmée. Tous les fax en différé programmés pour être transmis à la même heure à un même numéro de fax seront envoyés en une seule transmission pour gagner du temps.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

Menu/Set, 2, 2, 4

Menu/Set Arrêt/Sortie

(ou

Off

). .

4.TX différé

Fax

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 16

Configuration de la transmission par relève (standard) (n'est pas disponible pour les fax couleur)

En mode de transmission par relève, l’appareil chargé d’un document attend afin qu'un autre télécopieur vienne en extraire le document en question.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

Chargez votre document. (Voir page 2-1.)

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner Appuyez sur Appuyez sur

documents en attente dans l’ADF. —OU— Appuyez sur

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner d’autres réglages. L’affichage présente à nouveau le menu

—OU— Appuyez sur

puis passez à l’étape 5. Appuyez sur

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set 1

pour quitter les

pour numériser le document en mémoire.

si vous avez terminé la sélection des réglages

Marche Mono

Chargement des documents

Standard

1.Doc 2.Mémoire

Param. TX.

et attendez que le fax soit relevé.

Fax

à la

Si vous appuyez sur 2 au cours de l’étape 4, le document est enregistré et peut être extrait à partir de n’importe quel autre télécopieur jusqu’à la suppression du fax dans la mémoire et ce, par le biais de la fonction Annulation d’une tâche. (Voir

Annulation d’une tâche programmée

Si vous appuyez sur 1 au cours de l'étape 4, le document reste dans l'ADF jusqu'à la relève de votre appareil. Si vous devez utiliser votre appareil avant que ne se produise la transmission par relève, vous devez tout d’abord annuler cette tâche.

6 - 17 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

à la page 6-12.)

Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé (n'est pas disponible pour les fax couleur)

Lorsque vous sélectionnez l'option personne qui accède à l'appareil par relève doit saisir le code sécurisé de relève.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

Chargez votre document. (Voir page 2-1.)

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner Appuyez sur

Tapez un numéro à quatre chiffres. Appuyez sur

Appuyez sur 1 pour quitter les documents en attente dans l’ADF.

—OU— Appuyez sur

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner d’autres réglages. L’affichage présente à nouveau le menu

—OU— Appuyez sur

puis passez à l’étape 8.

Appuyez sur

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

pour numériser le document en mémoire.

si vous avez terminé la sélection des réglages

Marche Mono

Relève TX:Protégé

Chargement des documents

1.Doc 2.Mémoire

Param. TX.

, toute

Protégé

Fax

à la

Si vous appuyez sur 2 au cours de l’étape 6, le document est enregistré et peut être extrait à partir de n’importe quel autre télécopieur jusqu’à la suppression du fax dans la mémoire et ce, par le biais de la fonction Annulation d’une tâche. (Voir

Annulation d’une tâche programmée

Si vous appuyez sur 1 au cours de l'étape 6, le document reste dans l'ADF jusqu'à la relève de votre appareil. Si vous devez utiliser votre appareil avant que ne se produise la transmission par relève, vous devez tout d’abord annuler cette tâche.

Vous pouvez uniquement utiliser la fonction de relève protégée avec des télécopieurs de la marque Brother.

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 18

à la page 6-12.)

Verrouillage TX

Cette fonction vous permet d’empêcher tout accès non autorisé à l’appareil. Une fois activé, le verrouillage TX annule la plupart des fonctions. Les fonctions suivantes sont disponibles lorsque le verrouillage TX est activé.

■

Réception de fax

■

Répondre & passer des appels téléphoniques avec un téléphone externe

■

Transmission différée programmée*

■

Relève*

■

Réadressage de fax*

■

Extraction à distance

*A condition que la fonction ait été réglée avant que le verrouillage TX ne soit activé.

6 - 19 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Utilisation du verrouillage TX

Vous devez utiliser un mot de passe pour activer et désactiver le verrouillage TX.

Première configuration du verrouillage TX

Appuyez sur

Saisissez un nombre à 4 chiffres comme nouveau mot de passe.

Appuyez sur Un message vous demande

d’entrer à nouveau le mot de passe.

Entrez à nouveau le mot de passe et appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur message vous demande d’entrer le mot de passe.

Saisissez un mot de passe à 4 chiffres suivi de Il correspond au mot de passe de sécurité de l’appareil déjà

enregistré.

L’écran affiche

Mode verr. TX

Si le mot de passe entré à l’étape 7 est incorrect, l’écran affichera redeviendra normal (en indiquant la date et l’heure). Vous devez alors activer à nouveau le verrouillage TX. (Voir verrouillage TX à la page 6-21.)

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Confirme

- Le verrouillage TX est à présent activé.

Erreur m.passe

. Un

pendant 2 secondes, suivi de

. Après 2 secondes, l’affichage

1.Verr. TX

Nv.m.passe:XXXX

Vérif.:XXXX

Mot Passe:XXXX

Menu/Set

Verr. TX

Menu/Set

Activation du

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 20

Modification du mot de passe du verrouillage TX

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur Un message vous demande

d’entrer l’ancien mot de passe.

Entrez le mot de passe actuel.

Appuyez sur

Saisissez un nombre à 4 chiffres comme nouveau mot de passe.

Appuyez sur Un message vous demande

d’entrer à nouveau le nouveau mot de passe.

Entrez à nouveau le nouveau mot de passe et appuyez sur

Menu/Set

Appuyez sur

Menu/Set, 2, 0, 1

Mot De Passe

Menu/Set

Arrêt/Sortie

1.Verr. TX

Anc.m.passe:XXXX

Nv.m.passe:XXXX

Vérif.:XXXX

Activation du verrouillage TX

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur message vous demande d’entrer le mot de passe.

Saisissez un mot de passe à 4 chiffres suivi de Il correspond au mot de passe de sécurité de l’appareil déjà

enregistré.

L’écran affiche

Mode verr. TX

Menu/Set, 2, 0, 1

Verr. TX

Menu/Set

. Un

1.Verr. TX

Mot Passe:XXXX

Menu/Set

Confirme

– Le verrouillage TX est à présent activé.

pendant 2 secondes, suivi de

Si le mot de passe entré à l’étape 4 est incorrect, l’écran affichera redeviendra normal (en indiquant la date et l’heure). Vous devez alors commencer à partir de l’étape 1 pour régler le verrouillage TX.

6 - 21 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Erreur m.passe

. Après 2 secondes, l’affichage

Désactiver le verrouillage TX

Appuyez sur verrouillage TX est activé.

Saisissez un mot de passe à 4 chiffres et appuyez sur

Menu/Set

L’écran affiche redevient normal. Le verrouillage TX est à présent désactivé.

Si le mot de passe entré à l’étape 2 est incorrect, l’écran affichera redevient normal pour indiquer alors commencer à partir de l’étape 1 pour désactiver le verrouillage TX.

Si vous avez oublié le mot de passe du verrouillage TX, contactez Brother ou le distributeur Brother pour demander assistance.

Menu/Set

Confirme

Erreur m.passe

lorsque le

puis après 2 secondes, l’affichage

Mot Passe:XXXX

. Après 2 secondes, l’affichage

Mode verr. TX

. Vous devez

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 22

Numéros abrégés et options

de numérotation

Enregistrement des numéros pour faciliter la numérotation

Vous pouvez programmer votre appareil pour trois types de numérotation facile: Numéros monotouches, numéros abrégés et groupes pour la diffusion de fax.

Même en cas de coupure de courant, les numéros abrégés qui sont enregistrés dans la mémoire seront conservés.

Enregistrement des numéros monotouches

Votre appareil disposent de 5 monotouches qui vous permettent d'enregistrer 10 numéros de fax ou de téléphone pour une numérotation automatique. Pour avoir accès aux numéros 6 à 10, appuyez simultanément sur la touche appuyez sur une monotouche, l'écran affiche le nom, s'il a été enregistré, ou le numéro. (Voir Numérotation par

monotouche à la page 6-2.) Les monotouches sont les 5 touches (01-10) situées à

gauche sur le panneau de commande.

Alt

et sur la monotouche. Lorsque vous

Appuyez sur

Appuyez sur la monotouche sur laquelle vous souhaitez enregistrer un numéro.

Tapez un numéro (20 chiffres maxi.). Appuyez sur

■

Si vous souhaitez insérer une pause dans la numérotation (par exemple pour avoir accès à une ligne extérieure), appuyez sur Chaque appui de la touche 3,5 secondes lors de la numérotation, un tiret s'affiche sur l'écran.

7 - 1 NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

Bis/Pause

lorsque vous saisissez les chiffres.

Bis/Pause

1.Num.monotouche

insère une pause de

Utilisez le pavé numérique pour saisir le nom (15 caractères maxi.).

Appuyez sur (Consultez le tableau à la page 4-3 pour la saisie des lettres.) —OU— Appuyez sur

l’associer à un nom.

Passez à l’étape 2 pour enregistrer une autre monotouche. —OU— Appuyez sur Lorsque vous composez un numéro abrégé, l’écran affiche le

nom enregistré ou, si vous n’avez pas enregistré de nom, le numéro enregistré.

Menu/Set

Arrêt/Sortie

pour enregistrer le numéro sans

Enregistrement des numéros abrégés

Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous pouvez composer simplement en appuyant sur quelques touches

Rechercher/Num.Abrégé, #

(

Marche Mono

40 numéros abrégés.

Appuyez sur

Utilisez le pavé numérique pour saisir un numéro abrégé de l’emplacement à deux chiffres (01-40).

(Exemple, appuyez sur 05.) Appuyez sur

Tapez le numéro de téléphone ou de fax (20 chiffres maxi.). Appuyez sur

Utilisez le pavé numérique pour saisir le nom (15 caractères maxi.).

Appuyez sur (Consultez le tableau à la page 4-3 pour la saisie des lettres.) —OU— Appuyez sur

l’associer à un nom.

Passez à l’étape 2 pour enregistrer un autre numéro abrégé. —OU— Appuyez sur

Marche Couleur

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

Arrêt/Sortie

, le numéro à deux chiffres et

). L’appareil peut enregistrer

pour enregistrer le numéro sans

2.Num.abregé

NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 7 - 2

Changer les numéros monotouches et les numéros abrégés

Si vous tentez d’enregistrer un numéro monotouche ou un numéro abrégé là où il y en a déjà un, l’écran affiche le nom (ou le numéro) enregistré et vous invite à prendre l’une des actions suivantes:

Appuyez sur 1 pour changer le numéro enregistré.

—OU—

Appuyez sur

Pour changer le numéro enregistré:

■

Si vous voulez supprimer le numéro complet ou le nom complet, appuyez sur trouve sous le premier chiffre ou la première lettre. Les caractères au-dessus et à droite du curseur seront supprimés.

■

Si vous souhaitez changer un caractère, utilisez ou pour placer le curseur sous le caractère à modifier puis remplacez-le.

Tapez un nouveau numéro. Appuyez sur

Suivez les instructions à partir de l'étape 4 dans les sections Enregistrement des numéros à monotouche et Enregistrement des numéros abrégés. (Voir

monotouches à la page 7-1 et Enregistrement des numéros abrégés

à la page 7-2.)

pour quitter sans modification.

Arrêt/Sortie

Menu/Set

Enregistrement des numéros

1.Changez 2.Quit

lorsque le curseur se

7 - 3 NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION

Configuration de groupes de diffusion

Les groupes, qui peuvent être enregistrés sur une monotouche ou dans un emplacement de numéro abrégé, vous permettent d'envoyer le même message fax à plusieurs numéros de fax en appuyant sur une seule monotouche et sur

Rechercher/Num.Abrégé, # Marche Mono

Tout d’abord, vous devrez enregistrer chaque numéro de fax sous forme d'une monotouche ou d’un numéro abrégé. Puis vous pouvez les combiner en un groupe, ou un emplacement de numéro abrégé. Enfin, vous pouvez programmer jusqu’à six petits groupes ou vous pouvez assigner jusqu’à 49 numéros à un grand groupe.

(Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-2 et Changer

les numéros monotouches et les numéros abrégés

Appuyez sur

Décidez où vous souhaitez enregistrer le groupe.

—ET— Appuyez sur une monotouche. —OU— Appuyez sur

l'emplacement à deux chiffres, puis appuyez sur

Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro du groupe.

Appuyez sur (Exemple: appuyez sur

Menu/Set, 2, 3, 3

Rechercher/Num.Abrégé

Menu/Set

, l’emplacement à deux chiffres et

Chaque groupe utilise une monotouche

pour le Groupe 1.)

Marche Mono

à la page 7-3.)

3.Groupement

et saisissez

Groupe No:G0

ou sur

Menu/Set

NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 7 - 4

Pour inclure des numéros monotouches ou des numéros abrégés dans le groupe, tapez-les comme si vous les composiez.

Par exemple pour la monotouche monotouche appuyez sur pavé numérique. L'écran affiche

Appuyez sur groupe.

Utilisez le pavé numérique et le tableau à la page 4-3 pour spécifier un nom de groupe.

Appuyez sur (Exemple: NOUVEAUX CLIENTS)

Appuyez sur Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros

monotouches et de tous les numéros abrégés. (Voir Impression des rapports à la page 9-3.) Les numéros de groupe seront marqués dans la colonne GROUPE.

. Pour l'emplacement de numéro abrégé 09,

Rechercher/Num.Abrégé

Menu/Set

Arrêt/Sortie

pour accepter les numéros pour ce

, appuyez sur la

, puis tapez 09 sur le

05, #09

7 - 5 NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION

Options de numérotation

Codes d’accès et numéros de cartes de crédit

Parfois, vous avez le choix entre plusieurs sociétés de téléphone interurbain pour faire un appel. Les tarifs peuvent varier en fonction de l’heure et de la destination. Pour profiter des tarifs réduits, vous pouvez enregistrer les codes d’accès ou les sociétés de téléphone interurbain et les numéros de cartes de crédit sous forme de monotouches et de numéros abrégés. Vous pouvez enregistrer ces longues séquences de numérotation en les divisant et en leur assignant différentes touches dans n’importe quelle combinaison. Vous pouvez même inclure la numérotation manuelle par le biais du pavé numérique.

Le numéro combiné sera composé dans l'ordre saisi dès que vous appuierez sur (Voir Enregistrement des numéros monotouches à la page 7-1.)

Exemple: vous pouvez enregistrer ‘555’ pour la monotouche 03 et ‘7000’ pour la monotouche 02. Si vous appuyez sur la monotouche

, la monotouche 02, et

vous composerez le ‘555-7000’. Pour changer un numéro provisoirement, vous pouvez remplacer

une partie du numéro par une numérotation manuelle sur le pavé numérique. Par exemple pour changer le numéro et composer le 555-7001, appuyez sur la monotouche numérique.

Marche Mono

ou sur

puis tapez

Marche Couleur

7001

en utilisant le pavé

Si vous devez attendre une autre tonalité ou un signal dans la séquence de numérotation, enregistrez une pause dans le numéro en appuyant sur ajoute un délai de 3,5 secondes.

NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 7 - 6

Bis/Pause

. Chaque appui de touche

Pause

Appuyez sur entre les numéros. Si vous composez un numéro à l'étranger, vous pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur augmenter la durée de la pause.

Bis/Pause

pour insérer une pause de 3,5 secondes

Bis/Pause

pour

Recomposition du numéro de fax

Si vous envoyez un fax manuellement et que la ligne est occupée, appuyez sur le dernier numéro composé, appuyez sur du temps.

Si vous envoyez un fax automatiquement et si la ligne est occupée, l’appareil recompose automatiquement le numéro une fois cinq minutes après la transmission.

Bis/Pause

pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler

Bis/Pause

pour gagner

Tonalité ou Impulsions

Si vous avez un service de numérotation par impulsions et que vous souhaitez envoyer des signaux à fréquences vocales (par exemple pour les services bancaires téléphoniques), suivez les instructions ci-dessous. Si vous avez un service à numérotation par tonalité, vous n’aurez pas besoin de cette fonction pour envoyer des signaux à fréquences vocales.

Si vous disposez du modèle FAX-1820C, décrochez le combiné.

—OU— Si vous disposez du modèle FAX-1815C/MFC-3220C,

décrochez le combiné du téléphone externe.

Appuyez sur . Ensuite, les chiffres composés transmettront des signaux à fréquences vocales.

Quand vous raccrochez, l’appareil se remet en service de numérotation par impulsions.

7 - 7 NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION

BROTHER MFC-3220C, FAX-1820C User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMATION D’AGREMENT

Compilation et avis de publication

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Précautions de sécurité

Utiliser l’appareil en toute sécurité

Où placer l’appareil

Guide de référence rapide

Transmission de fax

Réception de fax

Enregistrement des numéros

Opérations de numérotation

Comment faire des copies

Table des matières

Introduction

Comment utiliser ce guide

Comment trouver un renseignement

Symboles utilisés dans ce guide

Vue d’ensemble du panneau de commande

Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie

A propos des télécopieurs

Tonalités de fax et prise de contact

ECM (Mode de correction des erreurs)

Branchement de l’appareil

Branchement d’un téléphone externe

Branchement d’un répondeur externe (REP)

Séquence

Branchements

Enregistrement du message annonce (OGM) sur un REP externe

Branchements multilignes (PABX)

En cas d'installation de l’appareil sur un réseau PABX

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique

Chargement des documents

Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)

Environnement recommandé

CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIER 2 - 1

A propos du papier

Manipuler et utiliser du papier spécial

Volume de papier dans le bac à papier

Spécifications du papier pour le bac à papier

Contenance de l’empileur de sortie papier

Surface d’impression

Comment charger le papier et les enveloppes

Pour charger du papier ou autre support

Pour charger du papier glacé

Pour charger des enveloppes

Programmation à l’écran

Programmation conviviale

Tableau des menus

Autonomie de la mémoire

Touches de navigation

Pour commencer

Configuration initiale

Configuration de la date et de l’heure

Configuration de l’ID Station

Saisie de texte

Insertion d’espaces

Corrections

Répétition de lettres

Caractères spéciaux et symboles

Réglage de la numérotation par tonalité ou par impulsions

PABX et TRANSFERT

Configuration du PABX

Configuration générale

Configuration de la temporisation de mode (MFC-3220C uniquement)

Configuration de la temporisation de mode (FAX-1815C et FAX-1820C uniquement)

Sélectionner le type de papier

Réglage du volume de la sonnerie

Réglage du volume du bip sonore

Réglage du volume du haut-parleur

Réglage du changement d’heure

Réglage économie d’énergie

Opérations de base pour la réception de fax

Sélection du mode Réception

5 - 1 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Comment sélectionner ou changer le mode de réception

Configuration de la longueur de sonnerie