Brother MFC-3220C, MFC-3420C, MFC-3320CN, MFC-3820CN User's Guide

Download

MFC-3220C MFC-3420C MFC-3320CN MFC-3820CN

OHJELMISTON KÄYTTÖOPAS

Sisällysluettelo

Laitteen käyttö tulostimena ................................................1-1

Brother MFC -tulostinohjaimen käyttö ..............................1-1

Ominaisuudet ................................................................... 1-1

Oikean paperin valinta......................................................1-2

Asiakirjan tulostaminen.....................................................1-2

Tulostaminen ja faksin lähettäminen yhtä aikaa ............... 1-3

Tietojen poistaminen muistista ......................................... 1-3

Tulostuslaadun tarkistaminen........................................... 1-3

Tulostimen toimintonäppäimet.......................................... 1-3

Job Cancel (työn peruuttaminen; ainoastaan

MFC-3420C)........................................................... 1-3

Tulostinohjaimen asetukset (ainoastaan Windows

Tulostinohjaimen asetusten tekeminen ............................1-4

Basic-välilehti.................................................................... 1-5

Tulostusmateriaali ......................................................1-6

Laatu........................................................................... 1-6

Kaksisuuntainen tulostus............................................ 1-7

Paperikoko..................................................................1-8

Sivun asettelu.............................................................1-8

Reunaviiva.............................................................. 1-8

Suunta........................................................................1-9

Kopiot .........................................................................1-9

Tulostus järjestyksessä ..........................................1-9

Käänteinen tulostusjärjestys................................... 1-9

Advanced-välilehti ..........................................................1-10

Väri...........................................................................1-11

Väri/harmaasävy ..................................................1-11

Kuvatyyppi............................................................1-11

Oma kuvatyyppi....................................................1-12

Puolisävymalli.......................................................1-13

Väritasapaino ....................................................... 1-14

Skaalaus...................................................................1-16

Vesileima..............................................................1-17

Taustalla...............................................................1-17

Ääriviiva (ainoastaan Windows

Professional/XP)............................................... 1-17

Tulosta vesileima..................................................1-17

Vesileiman tyyli..................................................... 1-18

Laiteasetukset ..........................................................1-19

Päivämäärän ja kellonajan tulostus......................1-19

Tulostimen pika-asetukset....................................1-20

2000

)........ 1-4

Tuki -välilehti.............................................................1-21

Brother Solutions Centre......................................1-21

Web Update -päivitys ........................................... 1-21

Tarkista asetus.....................................................1-21

Skannerin käyttö Windows®-käyttöjärjestelmässä ........... 2-1

Asiakirjan skannaus (ainoastaan Windows

98/98SE/Me

ja 2000 Professional) .....................................................2-2

TWAIN-yhteensopiva.................................................. 2-2

Skannerin käyttö......................................................... 2-3

Asiakirjan skannaus tietokoneelle............................... 2-4

Koko sivun skannaus..............................................2-4

Esiskannaus ja kuvan rajaaminen.......................... 2-5

Asetukset skannerin ikkunassa ..................................2-7

Kuvatyyppi..............................................................2-7

Erottelutarkkuus......................................................2-7

Skannaustyyppi ......................................................2-8

Kirkkaus..................................................................2-8

Kontrasti .................................................................2-8

Asiakirjan koko .......................................................2-9

Asiakirjan skannaaminen (ainoastaan Windows

XP) .....2-11

WIA-yhteensopiva.....................................................2-11

Skannerin käyttö.......................................................2-11

Asiakirjan skannaus tietokoneelle

(ainoastaan MFC-3220C ja MFC-3320CN) .......... 2-12

Asiakirjan skannaus tietokoneelle

(ainoastaan MFC-3420C ja MFC-3820CN) .......... 2-14

Asiakirjan skannaus arkinsyöttölaitteella..............2-14

Esiskannaus ja kuvan rajaaminen valotustasolla

(ainoastaan MFC-3420C ja MFC-3820CN) ......2-16

Brother Scanner Utility -toiminto...........................2-18

Scan-näppäimen käyttö (USB-kaapelin käyttäjät) ..........2-19

Skannaa sähköpostiin...............................................2-20

Skannaa kuvaksi.......................................................2-20

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan .........................2-21

Skannaa tiedostoon.................................................. 2-21

Skannaa korttiin

(ainoastaan MFC-3320CN ja MFC-3820CN) .......2-22

Oletuslaadun muuttaminen...................................2-23

Mustavalkoisen oletustiedostomuodon

muuttaminen.....................................................2-23

Värillisen oletustiedostomuodon muuttaminen .....2-23

ScanSoft

TextBridge

PaperPort®-ohjelman ja

-tekstintunnistuksen käyttö .......................2-24

Tiedostojen katselu...................................................2-25

Tiedostojen järjestäminen kansioihin........................ 2-26

Linkit muihin sovelluksiin..........................................2-26

ScanSoft

Tiedostojen tuominen muista sovelluksista .............. 2-27

Muissa muodoissa olevien tiedostojen vieminen...... 2-28

PaperPort

TextBridge® -tekstintunnistusohjelma

muuntaa kuvan muokkauskelpoiseksi tekstiksi......2-27

Kuvatiedoston vieminen ....................................... 2-28

poistaminen..........................................................2-28

- ja ScanSoft® TextBridge® -ohjelmien

Brother Control Center -ohjelman käyttö ..........................3-1

Brother MFL-Pro Control Center -ohjelma..................3-1

Brother Control Center -ohjelman automaattilataus..... 3-2

Automaattisen latauksen poistaminen käytöstä ......... 3-2

Brother Control Centerin toiminnot ................................... 3-3

Automaattinen asetusten määritys ............................. 3-3

Scan to -toiminnot.......................................................3-4

Kopiointi......................................................................3-4

PC-Fax (faksien lähetys tietokoneelta) -toiminnot ...... 3-4

Skannerin asetukset Scan-, Copy- ja

PC-Fax-painikkeille ................................................ 3-5

Yleisasetukset ............................................................3-5

Skannerikokoonpanojen asetukset............................. 3-6

Toiminnon suoritus Brother Control Center

-ikkunassa ..............................................................3-7

Skannaa tiedostoon .......................................................... 3-8

Skannaa tiedostoon -toiminta-asetusikkunan

avaaminen..............................................................3-8

Skannerin asetukset...................................................3-8

Destination (kohde) -kansio........................................3-9

Skannaa sähköpostiin ....................................................3-10

Skannaa sähköpostiin -toiminta-asetusikkunan

avaaminen............................................................3-10

Skannerin asetukset.................................................3-10

Sähköpostiohjelma ................................................... 3-11

Lähetysvaihtoehdot .................................................. 3-11

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan

(Tekstinkäsittelyohjelma).............................................3-12

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan

-toiminta-asetusikkunan avaaminen.....................3-12

Skannerin asetukset.................................................3-12

Tekstinkäsittelyohjelma ............................................3-13

Skannaa kuvaksi ............................................................ 3-14

iii

Skannaa kuvaksi -toiminta-asetusikkunan

avaaminen............................................................3-14

Skannerin asetukset .................................................3-15

Kohdesovellus .......................................................... 3-15

Kopio...............................................................................3-16

Kopiointiasetukset-ikkunan avaaminen ....................3-16

Skannerin asetukset .................................................3-17

Kopioiden lukumäärä ................................................3-17

Faksin lähettäminen........................................................3-18

Faksin lähettäminen-asetusikkunan avaaminen.......3-18

Skannerin asetukset .................................................3-18

PC-FAX-asetukset....................................................3-19

Windows® XP -pohjaisen Brother SmartUI Control Center

-ohjelman käyttö ..................................................................4-1

Brother SmartUI Control Center -ohjelma.........................4-1

Brother Control Center -ohjelman automaattilataus.....4-2

Automaattisen latauksen poistaminen käytöstä.......... 4-2

Brother Control Centerin toiminnot ...................................4-3

Automaattinen asetusten määritys .............................4-4

Laitteisto: Scan to -näppäimen toiminta-asetusten

muuttaminen..................................................................4-5

Skannaa sähköpostiin.................................................4-6

Skannaa tiedostoon.................................................... 4-7

Skannaa kuvaksi......................................................... 4-8

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan .........................4-10

Ohjelmat .........................................................................4-12

Skannaus.................................................................. 4-13

Kopio ........................................................................4-13

Faksi.........................................................................4-14

Mukautettu................................................................4-14

Skannaa tiedostoon ........................................................4-15

Skannaa sähköpostiin..................................................... 4-17

Liitetiedostot .............................................................4-19

Skannerin asetukset .................................................4-20

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan

(tekstinkäsittelyohjelmaan) ..........................................4-21

Skannaa grafiikkaohjelmaan

(esimerkiksi: Microsoft Paint).......................................4-23

Kopio ........................................................................4-25

PC-faksin asettaminen (PC-FAX-ohjelma ja

Brother Fax Driver -ohjain) ..........................................4-27

FAX-asetukset..........................................................4-28

Mukautettu: käyttäjän määrittämät painikkeet ................ 4-29

Painikkeen määrittäminen itse.................................. 4-29

1. Valitse Scan Action (skannaustoiminto). .......... 4-29

2. Valitse skannaustyypin toiminta-asetukset....... 4-30

3. Valitse skannausasetukset. .............................. 4-34

MFC:n asetusohjelman käyttö ............................................5-1

MFC Remote Setup (MFC:n asetusohjelma) ...................5-1

Brother PC-FAX-ohjelman käyttö .......................................6-1

PC-FAX-faksin lähetys ..................................................... 6-1

Käyttäjätietojen asettaminen ......................................6-2

Sending (lähetys) -asetukset......................................6-3

Ulkolinja......................................................................6-4

Otsikkotiedot...............................................................6-4

Osoitekirja-tiedosto.....................................................6-4

Käyttöliittymä ..............................................................6-5

Yksinkertainen tyyli................................................. 6-5

Faksityyli.................................................................6-5

Speed-Dial (lyhytvalinta) -asetukset ................................. 6-6

Osoitekirja...................................................................6-7

Nimen lisääminen osoitekirjaan..................................6-8

Ryhmän asettaminen sarjalähetystä varten ............... 6-9

Jäsentietojen muokkaaminen...................................6-10

Nimen tai ryhmän poistaminen.................................6-10

Osoitekirjan vieminen ...............................................6-10

Osoitekirjan tuominen...............................................6-12

Sähköisen kansilehden laatiminen ...........................6-14

Kansilehden tietojen syöttäminen.............................6-15

PC-FAX-faksiviestin lähettäminen

Facsimile-käyttöliittymästä ...................................6-16

Uudelleenvalinta................................................... 6-17

PC-FAX-faksiviestin lähettäminen

yksinkertaisen tyylin käyttöliittymästä...................6-17

PC-FAX-vastaanoton asettaminen

(Windows

(ainoastaan MFC-3320CN ja MFC-3820CN) .............. 6-19

Vastaanottaminen PC-FAX-ohjelmalla ..................... 6-19

Tietokoneen asetukset .............................................6-19

Uusien PC-FAX-viestien näyttäminen......................6-20

Faksin vastaanottaminen tietokoneella

(ainoastaan Windows

(ainoastaan MFC-3320CN ja MFC-3820CN) .............. 6-21

Faksien vastaanottaminen automaattisesti .............. 6-21

Vastaanotettujen faksien tarkastelu.......................... 6-26

98/98SE/Me ja 2000 Professional)

XP)

PhotoCapture Center™ -ohjelman käyttö tietokoneella

(Windows

) (ainoastaan MFC-3320CN ja MFC-3820CN).....7-1

USB-kaapelin käyttäjät ..................................................... 7-1

Verkkokaapelin käyttäjät...................................................7-3

Verkkoskannaus

(ainoastaan MFC-3320CN ja MFC-3820CN) ........................ 8-1

Verkkokäyttöoikeus.....................................................8-1

Tietokoneen rekisteröinti laitteen kanssa.................... 8-1

Skannausnäppäimen käyttö ............................................. 8-5

Skannaa sähköpostiin (PC) ........................................ 8-5

Skannaa kuvaksi......................................................... 8-6

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan ........................... 8-7

Skannaa tiedostoon.................................................... 8-8

Laitteen käyttö Macintosh®-tietokoneen kanssa ..............9-1

Asetukset (USB-liittymällä varustettu Apple® Macintosh®)

Brother-tulostinohjaimen käyttö Apple

-tietokoneen kanssa (Mac OS

Brother-tulostinohjaimen käyttö Apple

-tietokoneen kanssa (Mac OS

Macintosh®

8.6 - 9.2)......................9-2

Macintosh®

X).................................9-4

......9-1

Sivun asetusten valitseminen.....................................9-4

Tulostusasetusten valitseminen.................................. 9-5

Faksin lähettäminen Macintosh

Mac OS Mac OS

8.6 - 9.2 -käyttäjät .......................................9-6

X -käyttäjät..................................................9-8

vCard-kortin vetäminen Mac OS

-sovelluksesta................9-6

X Address

Book -sovelluksesta..............................................9-10

Skannaus Macintosh

-tietokoneesta..............................9-12

Skannerin käyttö.......................................................9-12

Kuvan skannaus Macintosh

-tietokoneeseen ..........9-13

Koko sivun skannaus............................................9-13

Kuvan esiskannaus...................................................9-14

Asetukset skannerin ikkunassa ................................9-15

Kuva .....................................................................9-15

Skannausalue.......................................................9-17

Business Card (käyntikorttikoko)

(ainoastaan MFC-3420C ja MFC-3820CN) ......9-17

Kuvan säätäminen................................................9-18

Presto! PageManagerin

käyttö......................................9-19

Huippuominaisuudet .................................................9-19

Presto! PageManagerin

järjestelmävaatimukset ....9-20

Tekninen tuki ............................................................ 9-20

MFC Remote Setup

(MFC:n asetusohjelma) (Mac OS

PhotoCapture Center

-tietokoneella (ainoastaan MFC-3320CN ja

MFC-3820CN).............................................................9-24

™

-ohjelman käyttö Macintosh®

X)..........................9-22

Hakemisto ............................................................................ H-1

vii

Laitteen käyttö tulostimena

Brother MFC -tulostinohjaimen käyttö

Tulostinohjain on ohjelma, joka kääntää tietokoneen käyttämän kielen tietyn tulostimen käyttämälle kielelle käyttäen tulostinkieltä tai sivunkuvauskieltä.

Tulostinohjaimet toimitetaan CD-ROM-levyllä. Asenna ohjaimet Pikaoppaan ohjeiden mukaan. Uusimman tulostinohjaimen voi myös ladata Brother Solutions Centerin osoitteesta:

http://solutions.brother.com

Ominaisuudet

Laitteessa on monia tasokkaan mustesuihkutulostimen ominaisuuksia.

Nopea tulostusnopeus

jopa 12 värillistä sivua ja jopa 14 mustavalkoista sivua minuutissa.

Terävät ja tasokkaat tulosteet

4800 x 1200 dpi:n optimoidulla erottelutarkkuudella kiiltävällä paperilla. (Katso

Kauniit ja yksityiskohtaiset tulosteet

esimerkiksi 2 in 1-, vesileima- (ainoastaan Windows väritasapainotekniikoilla.

Alhaiset käyttökustannukset

kesken, vain tyhjä patruuna vaihdetaan uuteen.

USB

—

Universal Serial Bus -liitäntä mahdollistaa nopean

tiedonvälityksen tietokoneen kanssa.

Suora paperirata

tavallista paperia, mustesuihkupaperia, kiiltävää paperia, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria. Tarkoitukseen sopivan paperin käyttö vähentää paperitukosten esiintymistä.

Erottelutarkkuus

—

Fast (nopea/vedos) -tilassa voit tulostaa

—

Saat terävimmän tulostusjäljen

käyttöoppaan sivulla T-6.)

—

Saat kauniita tulosteita

—

Jos jokin värimusteista loppuu

Laitteessa voidaan käyttää monia paperilaatuja:

) ja

Tarkista käyttöoppaan paperia käsittelevästä luvusta 2, minkä tyyppistä paperia tässä laitteessa voi käyttää.

LAITTEEN KÄYTTÖ TULOSTIMENA

1 - 1

Oikean paperin valinta

Tasokas tulostusjälki saadaan valitsemalla oikeantyyppinen paperi. Ennen kuin valitset ja ostat paperia, lue laitteen käyttöoppaan luku 2, jossa annetaan ohjeita laitteeseen sopivasta paperista.

Asiakirjan tulostaminen

Kun laite vastaanottaa tietoa tietokoneeltasi, se aloittaa tulostuksen lataamalla paperia paperilokerosta. Paperilokerossa voi käyttää useita erityyppisiä papereita ja kirjekuoria.

Valitse tulostuskomento tietokoneesta. Jos tietokoneeseen on kytketty muitakin tulostimia, valitse Brother MFC-XXXX USB Printer (XXXX on käyttämäsi mallin nimi) tulostinohjaimeksi käyttämäsi sovellusohjelman tulostustai tulostusasetusvalikosta ja käynnistä tulostus napsauttamalla OK. (ainoastaan Windows

Macintosh® -käyttäjät: katso Brother-tulostinohjaimen käyttö

Apple

9-4.

Tietokone lähettää tulostuskomennon ja -tiedot laitteeseen. Nestekidenäytössä näkyy:

Kun kaikki tieto on tulostettu, päivämäärä ja kellonaika palaavat laitteen näyttöön.

Macintosh® -tietokoneen kanssa (Mac OS® X) sivulla

)

Tk vastaanotto

Voit valita paperin koon ja suunnan sovellusohjelmastasi.

Jos sovellusohjelma ei tue käyttämääsi paperikokoa, valitse seuraava suurempi paperikoko.

Säädä sitten tulostusaluetta muuttamalla oikean- ja vasemmanpuoleisia marginaaleja sovellusohjelmassa.

1 - 2

LAITTEEN KÄYTTÖ TULOSTIMENA

Tulostaminen ja faksin lähettäminen yhtä aikaa

Laitteesi voi tulostaa tietokoneelta, kun se lähettää tai vastaanottaa fakseja muistiin tai kun se skannaa asiakirjaa tietokoneelle. Faksin lähettäminen ei keskeytä tietokoneelta tulostusta.

Mutta kun laite kopioi tai vastaanottaa faksia paperille, tulostus tietokoneesta keskeytyy ja jatkuu, kun kopiointi tai faksin vastaantotto on päättynyt.

Tietojen poistaminen muistista

Jos näyttöön tulee viesti muistissa jäljellä olevat tiedot painamalla

Jäljellä

, voit tulostaa tulostimen

Stop/Exit

Tulostuslaadun tarkistaminen

Jos haluat tarkistaa tulostuslaadun ja parantaa sitä, Katso Tulostuslaadun parantaminen käyttöoppaan sivulla 12-11.

Tulostimen toimintonäppäimet

Job Cancel (työn peruuttaminen; ainoastaan MFC-3420C)

Voit keskeyttää nykyisen tulostustyön ja poistaa tiedot muistista.

LAITTEEN KÄYTTÖ TULOSTIMENA

1 - 3

Tulostinohjaimen asetukset (ainoastaan Windows®)

Macintosh® -käyttäjät: katso

Apple

9-4.

Tietokoneelta tulostettaessa seuraavat tulostinasetukset voi muuttaa:

Media Type/Quality (tietoväline/laatu/nopeus)

■

Page Layout (sivun asettelu)

■

Colour Matching/Halftone (värien sovitus/puolisävymalli)

■

Colour Enhancement (väritasapaino)

■

Scaling (skaalaus)

■

Watermark (vesileima)

■

Print Date & Time (päivämäärän ja kellonajan tulostus)

■

Quick Print Setup (tulostimen pika-asetukset)

■

Macintosh® -tietokoneen kanssa (Mac OS® X) sivulla

Brother-tulostinohjaimen käyttö

Tulostinohjaimen asetusten tekeminen

Valitse sovellusohjelman File (tiedosto) -valikosta Print (tulosta).

Valitse tulostimeksi Brother MFC-XXXX USB Printer (XXXX on käyttämäsi mallin nimi) ja napsauta Properties (ominaisuudet). Ominaisuudet -valintaikkuna tulee näyttöön.

■

Tulostinohjaimen käyttäminen riippuu käyttöjärjestelmästä ja sovellusohjelmista.

■

Tässä luvussa esitetyt näytöt on otettu Windows® XP

-käyttöjärjestelmästä. Oman tietokoneesi näytöt saattavat poiketa näistä tietokoneen Windows-käyttöjärjestelmäversion mukaan.

■

Tämän luvun kuvaukset perustuvat MFC-3220C-malliin. Kuvaukset koskevat myös muita malleja.

1 - 4

LAITTEEN KÄYTTÖ TULOSTIMENA

Basic-välilehti

Valitse Media Type (tietoväline) ja Quality (laatu).

Valitse Paper Size (paperikoko), Page Layout (sivun asettelu), Border Line (reunaviiva) (jos käytössä), Orientation (suunta), Copies (kopiomäärä) ja sivujärjestys.

Ota valitsemasi asetukset käyttöön napsauttamalla Apply (käytä) -painiketta. Jos haluat palauttaa oletusasetukset, napsauta ensin Default (oletusasetukset) -painiketta ja sen jälkeen Apply (käytä)

-painiketta.

Tässä näkyvät seuraavat valitut asetukset: Quality (laatu),

Paper Size (paperikoko), Page Layout (sivun asettelu), Orientation (suunta), Collate/Reverse Order (tulostus

järjestyksessä/käänteinen tulostusjärjestys) ja Colour/Grayscale (väri/harmaasävy).

LAITTEEN KÄYTTÖ TULOSTIMENA

1 - 5

Tulostusmateriaali

Saat parhaan tulostuslaadun valitsemalla tietovälineen tulostinohjaimesta. Tulostusmateriaalivalinta muuttaa tulostusasetuksia vastaavasti.

Plain Paper (tavallinen paperi) Inkjet Paper (mustesuihkupaperi) Glossy Paper (4 colour) (kiiltävä paperi / 4 väriä) Glossy Paper (3 colour) (kiiltävä paperi / 3 väriä) Transparencies (piirtoheitinkalvot)

Mustan väriaineen laatu vaihtelee valitsemasi kiiltävän paperin mukaan. Mustaa väriä käytetään, kun valitset Glossy Paper (4

colour)

ei sido mustaa väriainetta, valitse (kiiltävä paperi / 3 väriä), joka jäljittelee mustaa väriainetta yhdistämällä kolme värimustetta.

(kiiltävä paperi / 4 väriä). Jos käyttämäsi kiiltävä paperi

Glossy Paper (3 colour)

Laatu

Laatuasetuksilla valitaan tulostuksen erottelutarkkuus. Tulostuslaatu ja -nopeus ovat yhteydessä toisiinsa. Mitä parempi laatu, sitä kauemmin tulostus kestää. Käytettävissä olevat laatuasetukset riippuvat siitä, mikä tietoväline valitaan.

Photo (valokuva): Korkeintaan 4800 x 1200 dpi:n optimoidulla.

■

(Katso Erottelutarkkuus käyttöoppaan sivulla T-6.) Asetus sopii valokuvien ja muiden tarkkuutta vaativien kuvien tulostukseen. Asetuksessa on paras erottelutarkkuus ja hitain nopeus.

S.Fine (Super Fine) (Erittäin hieno): 1200 x 1200 dpi. Asetus

■

sopii valokuvien ja tarkkuutta vaativien tekstien tulostukseen. Tulostustietoa siirtyy laitteeseen huomattavasti enemmän kuin tavallisessa tilassa, joten käsittely-, tiedonsiirto- ja tulostusaika ovat normaalia pidempiä.

Fine (Hieno): 600 x 600 dpi. Parempi tulostuslaatu kuin Normal

■

(normaali)-asetuksella ja nopeampi tulostus kuin Super Fine (Erittäin hieno) -asetuksella.

Normal (normaali): 600 x 300 dpi. Hyvä tulostuslaatu ja

■

tavallinen tulostusnopeus. Fast (nopea): 600 x 150 dpi. Nopein tulostustila ja vähäisin

■

musteenkulutus. Käytä tätä asetusta, kun tulostat pitkiä asiakirjoja tai vedoksia.

1 - 6

LAITTEEN KÄYTTÖ TULOSTIMENA

Tulostusmateriaali Väri/harmaasävy Tulostuksen laatuasetus

Plain Paper (tavallinen paperi)

Inkjet Paper (mustesuihkupaperi)

Glossy Paper (4 or 3 colour) (Kiiltävä paperi (4 tai 3 väriä))

Transparencies (piirtoheitinkalvot)

Väri/harmaasävy Fast (nopea), Normal

(normaali), Fine, S.Fine

(hieno, Erittäin hieno)

Väri

Harmaasävy

Väri S.Fine (Erittäin hieno), Photo

Harmaasävy

Väri/harmaasävy

Fine (hieno), S.Fine (Erittäin hieno), Photo (valokuva)

(valokuva)

S.Fine (Erittäin hieno),

Photo (valokuva)

Fine (hieno), S.Fine (Erittäin hieno)

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna.

Kaksisuuntainen tulostus

Kun valitset Bi-Directional Printing (kaksisuuntainen tulostus)

-asetuksen, tulostuspäät parantavat tulostusnopeutta tulostamalla molempiin suuntiin. Kun asetusta ei ole valittu, tulostuspää tulostaa vain yhteen suuntaan, jolloin laatu paranee.

LAITTEEN KÄYTTÖ TULOSTIMENA

1 - 7

Paperikoko

Paper Size (Paperikoko) -asetuksilla voit valita haluamasi useista

vakiopaperiko’oista. Voit myös luoda oman paperikoon 88,9 mm - 215,9

-pudotusvalikosta käyttämäsi paperikoko.

355,6 mm:inn. Valitse Paper Size (paperikoko)

101,6

Käytä omaa paperikokoa valitsemalla määrittämä). Paranna tulosteen laatua valitsemalla oikea paksuus käyttämäsi paperin mukaan.

User Defined

(Käyttäjän

Sivun asettelu

Page Layout (Sivun asettelu) -asetuksella voit pienentää sivua niin,

että samalle arkille tulostuu monta sivua, tai suurentaa kokoa ja tulostaa sivun monelle arkille.

4 in 1 -asettelu ei ole käytettävissä Windows® 98/98SE/Me

-käyttöjärjestelmissä.

Reunaviiva

Kun tulostat useita sivuja yhdelle arkille Page Layout (sivun asettelu) -asetuksella, voit reunustaa jokaisen sivun viivalla, katkoviivalla tai jättää viivan pois.

1 - 8

LAITTEEN KÄYTTÖ TULOSTIMENA

Suunta

Orientation (suunta) -asetuksella valitaan asiakirjan tulostussuunta (Portrait (pysty) tai Landscape (vaaka)).

Portrait (pysty) Landscape (vaaka)

Kopiot

Copies (kopiot )-asetuksella valitaan tulostettavien kopioiden määrä

(1–999).

Tulostus järjestyksessä

Kun Collate (tulostus järjestyksessä)-ruutu on valittu, laite tulostaa asiakirjan kaikki sivut järjestyksessä ja tulostaa sitten koko asiakirjan uudelleen valitun kopiomäärän mukaan. Jos Collate (tulostus järjestyksessä)-ruutua ei valita, kaikki kopiot asiakirjan yhdestä sivusta tulostetaan ennen seuraavan sivun tulostamista.

Käänteinen tulostusjärjestys

Reverse Order (käänteinen tulostusjärjestys) tulostaa

käänteisessä järjestyksessä.

LAITTEEN KÄYTTÖ TULOSTIMENA

asiakirjan

sivut

1 - 9

Advanced-välilehti

1 2 3 4

Palaa oletusasetuksiin napsauttamalla Default (oletusasetukset) -painiketta.

Muuta välilehden asetuksia valitsemalla jokin seuraavista kuvakkeista:

1.Väri

2.Skaalaus

3.Vesileima

4.Laiteasetukset

1 - 10

LAITTEEN KÄYTTÖ TULOSTIMENA

Väri

Väri/harmaasävy

Voit tulostaa väriasiakirjan mustavalkoisena käyttäen harmaasävyjä.

Kuvatyyppi

Tulostinohjain valitsee sopivimmat värien sovitus- ja puolisävyasetukset kuvatyypin mukaan. Yleensä teksti ja liiketoiminnassa käytettävä grafiikka tulostetaan kirkkailla sävyillä ja valokuvat pehmeillä sävyillä.

Auto (automaattinen): Tulostinohjain valitsee sopivan

■

kuvatyypin automaattisesti. Photo (valokuva): Valitse tämä asetus, kun tulostat valokuvia.

■

Graphics (grafiikka): Valitse tämä tila, kun tulostat asiakirjoja,

■

joissa on tekstiä, tai liiketoiminnassa käytettävää grafiikkaa (kuten kaavioita tai leikekuvia).

Custom (mukautettu): Jos haluat valita värien sovituksen ja

■

puolisävyn itse, valitse tämä asetus manuaalisesti.

LAITTEEN KÄYTTÖ TULOSTIMENA

1 - 11

Oma kuvatyyppi

Voit valita värien sovituksen manuaalisesti. Valitse asiakirjalle parhaiten sopiva asetus.

Match Monitor (näytön mukainen) Värit säädetään tietokoneen näytön esittämän kuvan mukaisiksi.

Natural (luonnollinen): Sopii valokuville. Värit säädetään

■

mahdollisimman luonnollisiksi. Vivid (elävä): Sopii liiketoiminnassa käytettävälle grafiikalle,

■

kuten kaavioille, grafiikalle ja tekstille. Värit säädetään tavallista elävämmiksi.

1 - 12

LAITTEEN KÄYTTÖ TULOSTIMENA

Puolisävymalli

Laite käyttää Diffusion (pehmennys)- ja Dither (sekoitus)

-tekniikoita pisteiden järjestämiseen puolisävymalleissa. Voit valita asiakirjalle sopivan mallin valmiiksi asetetuista puolisävymalleista. Valitse sopiva tekniikka:

Diffusion (pehmennys): Pisteet sijoitetaan paperille

■

hajajärjestyksessä. Asetuksella luodaan pehmeitä puolisävyjä, jotka sopivat valokuvien tulostukseen.

Dither (sekoitus): Pisteet sijoitetaan paperille määrätyssä

■

järjestyksessä. Tämä sopii selkeitä värialueita käyttävän grafiikan tulostamiseen. Valitse asetus esimerkiksi liiketoiminnassa käytettävää grafiikkaa ja kaavioita tulostaessasi.

Kaikkia puolisävymalleja ei voi valita eräiden Media Type (tulostusmateriaali) - ja Quality (laatu) -asetusten kanssa.

LAITTEEN KÄYTTÖ TULOSTIMENA

1 - 13

Väritasapaino

Laite analysoi kuvaa ja parantaa sen terävyyttä, valkoisen vahvuutta ja värien tiheyttä. Toiminto voi kestää monta minuuttia kuvan koon ja tietokoneen määritysten mukaan.

Colour Density (värien tiheys)

■

Asetuksella säädetään kuvan värien kokonaismäärää. Voit lisätä tai vähentää kuvan värien määrää, jos kuva näyttää liian vaalealta tai haalistuneelta.

White Balance (valkoisen vahvuus)

■

Asetuksella säädetään kuvan valkoisen osan sävyjä. Valaistus, kameran asetukset ja muut seikat vaikuttavat valkoisen sävyihin. Kuvan valkoiset osat saattavat vaikuttaa hieman vaaleanpunaisilta, keltaisilta tai muun värisiltä. Balanssia säätämällä voit korjata tällaiset virheet ja tehdä valkoisista osista puhtaanvalkoisia.

1 - 14

LAITTEEN KÄYTTÖ TULOSTIMENA

Sharpness (terävyys)

■

Asetuksella terävöitetään kuvan yksityiskohtia. Asetus toimii samalla tavalla kuin kameran tarkennusalueen hienosäätö. Jos tarkennusalue on säädetty hiukan väärin, kuvan yksityiskohdat sumenevat ja terävyyttä on säädettävä.

Auto Image Enhance (kuvan automaattinen säätö)

■

Asetuksella voit säätää kunkin kuvan asetuksia erikseen. Se parantaa tulostuslaatua analysoimalla kuvaa ympäröiviä ja sen vieressä olevia kuvapisteitä.

Brightness (kirkkaus)

■

Asetuksella säädetään koko kuvan kirkkautta. Vaalenna tai tummenna kuvaa vetämällä liukusäädintä vasemmalle tai oikealle.

Contrast (kontrasti)

■

Asetuksella säädetään koko kuvan kontrastia. Asetus saa tummat alueet näyttämään tummemmilta ja vaaleat alueet vaaleammilta. Lisää kontrastia, kun haluat tehdä kuvasta selvemmän. Vähennä kontrastia, kun haluat tehdä kuvasta himmeämmän.

Red (punainen)

■

Kun lisäät Red (punaisen) värin voimakkuutta, koko kuva vaikuttaa punaisemmalta.

Green (vihreä)

■

Kun lisää Green (vihreä) värin voimakkuutta, koko kuva vaikuttaa vihreämmältä.

Blue (sininen)

■

Kun lisäät Blue (sinisen) voimakkuutta, koko kuva vaikuttaa sinisemmältä.

LAITTEEN KÄYTTÖ TULOSTIMENA

1 - 15

Skaalaus

Voit muuttaa asiakirjan tulostuskokoa Scaling (skaalaus)-asetuksella.

■

Ota asetus pois käytöstä Off (pois), jos haluat tulostaa asiakirjan samanlaisena kuin tietokoneen näytöllä.

■

Valitse Fit to Paper Size (sovita paperin kokoon), jos asiakirja on epätavallisen muotoinen tai jos käytössä on vain tavallisen kokoista paperia.

■

Valitse Free (vapaa), jos haluat pienentää kokoa.

■

Valitse Mirror Print (peilikuva), jos haluat tulostaa asiakirjan peilikuvana.

1 - 16

LAITTEEN KÄYTTÖ TULOSTIMENA

Vesileima

Voit liittää asiakirjaasi logon tai tekstiä vesileimana. Käytä bittikarttatai tekstitiedostoa lähdetiedostona tai valitse jokin valmiista vesileimoista.

Valitse Use Watermark (käytä vesileimaa) ja valitse sitten haluamasi vesileima.

Taustalla

Valitse In background (taustalla), jos haluat vesileiman tulostuvan asiakirjan taustaksi. Jos tätä vaihtoehtoa ei valita, vesileima tulostuu asiakirjan päälle.

Ääriviiva (ainoastaan Windows® 2000 Professional/XP)

Valitse In Outline Text (ääriviiva), jos haluat tulostaa vain vesileiman ääriviivan.

Tulosta vesileima

Print Watermark (tulosta vesileima) -asetuksessa on seuraavat

tulostusvaihtoehdot:

On all pages (kaikille sivuille)

■

On first page only (vain ensimmäiselle sivulle)

■

From second page (alkaen toiselta sivulta)

■

Custom (mukautettu)

■

LAITTEEN KÄYTTÖ TULOSTIMENA

1 - 17

Vesileiman tyyli

Voit muuttaa vesileiman kokoa ja paikkaa valitsemalla vesileiman ja napsauttamalla Edit (muokkaa) -painiketta. Jos haluat lisätä uuden vesileiman, napsauta ensin New (uusi) -painiketta ja valitse sitten

Watermark Style (vesileiman tyyli) -kohdasta Text (teksti) tai Bitmap (bittikartta).

Otsikko

■

Voit valita vakio-otsikoksi CONFIDENTIAL (luottamuksellinen), COPY (kopio) tai DRAFT (luonnos) tai kirjoittaa kenttään haluamasi otsikon.

Vesileiman teksti

■

Syötä vesileiman teksti tekstikenttään Text (teksti) ja valitse sitten Font (fontti), Size (koko), Colour (väri) ja Style (tyyli).

Vesileiman bittikartta

■

Syötä bittikarttakuvan tiedoston nimi ja sijainti tiedostokenttään (File (tiedosto)) tai selaa Browse (selaa) -komennolla tiedoston sijaintia. Voit myös määrittää kuvan skaalauskoon.

Paikka

■

Asetus määrittää vesileiman paikan sivulla.

1 - 18

LAITTEEN KÄYTTÖ TULOSTIMENA

Laiteasetukset

Asetus ohjaa seuraavia tulostimen toimintoja:

Päivämäärän ja kellonajan tulostus

Kun Print Date & Time (päivämäärän ja kellonajan tulostus)

-toiminto on käytössä, laite tulostaa päivämäärän ja kellonajan asiakirjaan automaattisesti tietokoneen järjestelmäkellosta.

Napsauttamalla Setting (asetukset) -painiketta voit muuttaa seuraavia asetuksia: Date (päivämäärä) ja Time (aika) sekä

Position (sijainti) ja Font (fontti). Kun haluat Date (päivämäärän) ja Time (kellonajan) taustalle, valitse Opaque (läpikuultava). Kun Opaque (läpikuultava) on valittu, voit asettaa Date (päivämäärän) ja Time (kellonajan) taustan värin napsauttamalla Colour (väri)

-painiketta.

Päivämäärä ja kellonaika Date (päivämäärä) ja Time (kellonaika) näkyvät tulostettavassa muodossa valintaruudussa. Asiakirjaan tulostettava todellinen päivämäärä ja kellonaika Date (päivämäärä) ja Time (kellonaika) otetaan automaattisesti tietokoneen järjestelmästä.

LAITTEEN KÄYTTÖ TULOSTIMENA

1 - 19

Tulostimen pika-asetukset

Quick Print Setup (tulostimen pika-asetukset) -asetuksella voit

valita tulostinohjaimen oikeat asetukset nopeasti. Näet asetukset napsauttamalla hiirellä tehtäväpalkin kuvaketta. Toiminto otetaan käyttöön ON (päällä) tai poistetaan käytöstä OFF (pois)

Laiteasetukset-kohdassa.

1 - 20

LAITTEEN KÄYTTÖ TULOSTIMENA

Tuki -välilehti

Support (tuki) -välilehdeltä saat tietoa ohjainversiosta ja asetuksista.

Siinä näkyvät myös linkit Brother Solutions Centre -keskuksen ja Driver Update -ohjainpäivityksen Internet-sivuille.

Napsauttamalla Support (tuki) -välilehteä näyttöön tulee seuraava ikkuna:

Brother Solutions Centre

Brother Solutions Centre on Internet-sivusto, jossa on tietoa

hankkimastasi Brother-tuotteesta sekä usein kysyttyjä kysymyksiä, käyttöohjeita, ohjainpäivityksiä ja käyttövinkkejä.

Web Update -päivitys

Web Update (Internet-päivitys) tarkistaa, onko Brotherin

Internet-sivuilla päivitettyjä ohjaimia sekä lataa ja päivittää tietokoneesi ohjaimen automaattisesti.

Tarkista asetus

Check Setting (tarkista asetus) -asetus näyttää luettelon käytössä

olevista ohjainasetuksista.

LAITTEEN KÄYTTÖ TULOSTIMENA

1 - 21

Skannerin käyttö

Windows

Skannerin käyttö ja ohjaimet riippuvat käyttöjärjestelmästä.

Windows

Laite käyttää TWAIN-yhteensopivaa ohjainta asiakirjojen skannaukseen sovellusohjelmista. (Katso

(ainoastaan Windows TWAIN-yhteensopiva sivulla 2-2.)

Windows

Laite käyttää asiakirjojen skannauksessa Windows Acquisition (WIA) -tekniikkaa. (Katso Asiakirjan skannaaminen

(ainoastaan Windows

Macintosh

Siirry kohtaan Skannaus Macintosh

ScanSoft®, PaperPort

Siirry kohtaan ScanSoft TextBridge

98/98SE/Me ja 2000 Professional

-tekstintunnistuksen käyttö sivulla 2-24.

-käyttöjärjestelmässä

98/98SE/Me ja 2000 Professional)

XP)

sivulla 2-11.)

- ja TextBridge®-tekstintunnistus

PaperPort®-ohjelman ja

Asiakirjan skannaus

Imaging

-tietokoneesta sivulla 9-12.

Tämän luvun kuvaukset perustuvat MFC-3220C- ja MFC-3420C-malliin. Kuvaukset koskevat myös muita malleja.

2 - 1

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

Asiakirjan skannaus (ainoastaan Windows® 98/98SE/Me ja 2000 Professional)

TWAIN-yhteensopiva

Brother MFL-Pro -ohjelmistossa on TWAIN-yhteensopiva skannerin ohjain. TWAIN-ohjaimet ovat skannerien ja ohjelmistojen välistä yleistä tiedonvälitystä koskevan standardin mukaisia. Voit skannata kuvia suoraan PaperPort laitteen mukana, ja voit skannata kuvia suoraan myös satoihin muihin sovelluksiin, jotka tukevat TWAIN-skannausta. Näitä sovelluksia ovat esimerkiksi Adobe PageMaker

Windows® XP

Laite käyttää asiakirjojen skannauksessa Windows Acquisition (WIA) -tekniikkaa. (

(ainoastaan Windows

, CorelDraw® ja monet muut.

-ohjelmaan, jonka Brother on toimittanut

Photoshop®, Adobe®

Imaging

XP) sivulla 2-11

Katso Asiakirjan skannaaminen

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

2 - 2

Skannerin käyttö

Aloita skannaaminen avaamalla ohjelma (ScanSoft® PaperPort

Tämän oppaan skannausohjeet koskevat ScanSoft® PaperPort

Valitse File (tiedosto) -vetovalikosta Scan (skannaus) tai napsauta Scan (skannaus) -painiketta. Ikkunan vasempaan laitaan tulee Scan (skannaus)-ruutu.

Valitse Brother MFC-XXXX USB tai Scanner (skanneri)-vetovalikosta. (XXXX on käyttämäsi mallin

nimi.) Jos laitteen liitäntätyyppi on:

USB-käyttö Brother MFC-XXXX USB LAN-käyttö Brother MFC-XXXX LAN (XXXX on käyttämäsi mallin nimi.)

Napsauta Scan (skannaus). Näyttöön tulee Scanner Setup -asetusikkuna:

8.0SE -ohjelmaa.

Brother MFC-

XXXX

LAN

2 - 3

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

Asiakirjan skannaus tietokoneelle

Voit skannata koko sivun.

TAI

—

Voit skannata osan sivusta esiskannauksen jälkeen.

Koko sivun skannaus

Aseta asiakirja.

Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia Scanner-ikkunassa:

Image Type (kuvatyyppi)

■

Resolution (erottelutarkkuus)

■

Scan Type (skannaustyyppi)

■

Brightness (kirkkaus)

■

Contrast (kontrasti)

■

Document Size (asiakirjan koko)

■

Kun olet asettanut asiakirjan koon, voit säätää skannausaluetta lisää napsauttamalla ja vetämällä sitä hiiren vasemmalla painikkeella. Säädä skannausaluetta, jos haluat rajata skannattavaa kuvaa.

Katso Asetukset skannerin ikkunassa sivulla 2-7.

Napsauta Start (aloita) -painiketta skannerin ikkunassa. Kun skannaus on suoritettu, palaa PaperPort napsauttamalla Cancel (peruuta).

-ikkunaan

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

2 - 4

Esiskannaus ja kuvan rajaaminen

Jos haluat rajata kuvaa, voit esikatsella sitä PreScan (esiskannaus)

-painikkeella. Kun olet tyytyväinen esikatselukuvaan, skannaa kuva napsauttamalla Start (aloita) -painiketta skannerin ikkunassa.

Aseta asiakirja.

Skannausalue

Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia: Image Type (kuvatyyppi), Resolution (erottelutarkkuus), Scan Type (skannaustyyppi), Brightness (kirkkaus), Contrast (kontrasti) ja Document Size (asiakirjan koko).

Napsauta Scanner Setup -valintaikkunassa PreScan (esiskannaus) -painiketta. Koko asiakirja skannataan tietokoneelle, jossa se näkyy skannausalueella.

Skannausalue

2 - 5

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

Valitse skannattava osa napsauttamalla ja vetämällä aluetta hiiren vasemmalla painikkeella.

Jos olet suurentanut kuvan käyttämällä -painiketta, voit palauttaa sen entiseen kokoonsa -painikkeella.

Aseta asiakirja uudelleen.

Jos käytät tasomallia ja asetit vaiheessa 1, ohita tämä vaihe.

Napsauta Start (aloita). Tällä kertaa vain valitsemasi alue näkyy PaperPort (tai käyttämäsi ohjelman ikkunassa).

PaperPort®-ikkunassa voit säätää kuvan asetuksia.

asiakirjan

valotustasolle

-ikkunassa

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

2 - 6

Asetukset skannerin ikkunassa

Kuvatyyppi

Kuvatyypin asetuksia ovat Photo (valokuva), Web ja Text (teksti). Resolution (erottelutarkkuus) ja Scan Type (skannaustyyppi)

muuttuvat oletusasetuksen mukaan. Oletusasetukset:

Kuvatyyppi Valokuva Web Kuvien skannaus Internet-sivuille. 100 x 100 dpi 24-bittinen väri Teksti Tekstiasiakirjojen skannaus. 200 x 200 dpi

Valokuvien skannaus. 300 x 300 dpi 24-bittinen väri

Erottelutarkkuus

Skannaustyypi

Mustavalkoinen

Erottelutarkkuus

Valitse skannauksen erottelutarkkuus Resolution (erottelutarkkuus)-vetovalikosta. Suuremmat erottelutarkkuudet vievät enemmän muistia ja siirtoaika on pidempi, mutta skannattu kuva on selvempi. Seuraavassa taulukossa on lueteltu erottelutarkkuudet ja värivaihtoehdot.

Erottelutarkkuus Mustavalkoinen/

harmaa (virheen levitys)

100 x 100 dpi Kyllä Kyllä Kyllä 150 x 150 dpi Kyllä Kyllä Kyllä 200 x 200 dpi Kyllä Kyllä Kyllä 300 x 300 dpi Kyllä Kyllä Kyllä 400 x 400 dpi Kyllä Kyllä Kyllä 600 x 600 dpi Kyllä Kyllä Kyllä 1200 x 1200 dpi Kyllä Ei Kyllä 2400 x 2400 dpi Kyllä Ei Kyllä 4800 x 4800 dpi

(ainoastaan MFC-3420C ja MFC-3820CN)

9600 x 9600 dpi (ainoastaan MFC-3420C ja MFC-3820CN)

Kyllä Ei Kyllä

256 väriä Täysharmaa /

24-bittinen väri

2 - 7

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

Skannaustyyppi

Black & White

(mustavalkoinen): Grey Scale

(harmaasävy):

Aseta skannaustyypiksi Black & White (mustavalkoinen) tekstiä ja viivoja skannatessasi.

Aseta skannaustyypiksi Gray (Error Diffusion) (harmaa (virheen lievitys)) tai True Gray (täysharmaa) valokuvia skannatessasi.

Colours (värit):

Asetukset: 256 Colour (256 väriä), joka lukee enintään 256

väriä, tai 24 bit Colour (24-bittinen väri), joka lukee enintään 16,8 miljoonaa väriä.

24-bit Colour (24-bittinen väri) skannaa kuvan värit tarkimmin, mutta kuvatiedoston koko on noin kolme kertaa suurempi kuin asetuksella 256

Colour (256 väriä).

Kirkkaus

Paranna kuvaa säätämällä kirkkautta (-50 - 50). Oletusasetus 0 vastaa keskiarvoa.

Vaalenna kuvaa vetämällä liukupalkkia oikealle tai tummenna sitä vetämällä liukupalkkia vasemmalle. Voit myös määrittää kontrastin näppäilemällä numeron ruutuun.

Jos skannattu kuva on liian vaalea, tummenna kuvaa ja skannaa se uudestaan. Jos kuva on liian tumma, vaalenna sitä ja skannaa se uudestaan.

Toiminto on käytettävissä ainoastaan, kun Black & White (mustavalkoinen) tai Grey (harmaa) on valittu.

Kontrasti

Tätä asetusta säädetään vain silloin, kun olet valinnut jonkin harmaasävyasetuksista. Sitä ei voi säätää, kun Scan Type (skannaustyyppi) -asetukseksi on valittu Black & White (mustavalkoinen) - tai Colour (väri)-asetus.

Suurenna kontrastia vetämällä liukupalkkia vasemmalle tai pienennä sitä vetämällä liukupalkkia oikealle. Kontrastin lisääminen korostaa kuvan tummia ja vaaleita alueita, kun taas kontrastin vähentäminen tuo yksityiskohdat tarkemmin esille harmaissa kohdissa. Voit myös määrittää kontrastin näppäilemällä numeron ruutuun.

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

2 - 8

Asiakirjan koko

Valitse yksi seuraavista asetuksista:

■

Letter (8 1/2 x 11 in.)

■

A4 (210 x 297 mm)

■

Legal (8 1/2 x 14 in.)

■

A5 (148 x 210 mm)

■

B5 (182 x 257 mm)

■

Executive (7 1/4 x 10 1/2 in.)

■

Business Card (90 x 60 mm) (ainoastaan MFC-3420C ja MFC-3820CN)

■

Photo 3,5 x 5 in. (9 x 13 cm)

■

Photo 5 x 7 in (13 x 18 cm)

■

APS C 4 x 6 in. (10 x 15 cm)

■

Custom (Käyttäjän määritettävissä 0,35 x 0,35 tuumasta 8,5 x 14 tuumaan tai 8,9 x 8,9 mm:stä 215,9 x 355,6 mm:iin.)

Jos käytät tasomallia (mallia MFC-3420C tai MFC-3820CN), voit skannata käyntikortteja. Kun skannaat käyntikortteja, valitse asiakirjan koko ja aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin valotustason keskelle.

Kun skannaat valokuvia tai muita kuvia, joita haluat käyttää tekstinkäsittely- tai grafiikkaohjelmissa, etsi parhaat asetukset kokeilemalla erilaisia kontrasti- ja erottelutarkkuusasetuksia.

2 - 9

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

Jos valitsit asetukseksi Custom (mukautettu), Custom Document Size (asiakirjan mukautettu koko) -valintaikkuna tulee näyttöön.

Kirjoita Name (nimi)-kenttään asiakirjan nimi, Width (leveys)-kenttään leveys ja Height (korkeus) -kenttään korkeus.

Valitse Width- tai Height-asetusten mittayksiköksi "mm" tai "inch" (tuumaa).

Näet ikkunassa valitsemasi paperikokoasetukset.

Width (leveys): näyttää skannausalueen leveyden

■

Height (tuumaa): näyttää skannausalueen korkeuden

■

Data Size (tietojen koko): näyttää arvion bittikarttatiedoston

■

koosta. Muut tiedostomuodot, esimerkiksi JPEG, ovat erikokoisia.

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

2 - 10

Asiakirjan skannaaminen (ainoastaan Windows® XP)

WIA-yhteensopiva

Windows® XP käyttää Windows® Image Acquisition (WIA)

-tekniikkaa kuvien skannaukseen laitteesta. Voit skannata kuvia suoraan PaperPort mukana, ja voit skannata kuvia suoraan myös muihin sovelluksiin, jotka tukevat WIA- tai TWAIN-skannausta.

Skannerin käyttö

Aloita skannaus avaamalla sovellus. Tämän oppaan käyttöohjeet koskevat ScanSoft® PaperPort®

8.0. –ohjelmaa. Muissa ohjelmissa vaiheet voivat olla erilaisia.

Valitse File (tiedosto) -vetovalikosta Scan (skannaus) tai napsauta Scan-painiketta.

Ikkunan vasempaan laitaan tulee Scan (skannaus)-ruutu.

Valitse skanneri Scanner (skanneri)-vetovalikosta.

Napsauta Scan (skannaus). Näyttöön tulee Scan-valintaikkuna:

-ohjelmaan, jonka Brother on toimittanut laitteen

2 - 11

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

Asiakirjan skannaus tietokoneelle (ainoastaan MFC-3220C ja MFC-3320CN)

Aseta asiakirja.

Valitse kuvatyyppi (B).

Valitse vetovalikosta Page size (paperikoko) (D).

Jos haluat käyttää lisäasetuksia, napsauta Adjust the quality of the scanned picture (C) (säädä skannatun kuvan laatua)

-välilehteä. Advanced Properties (lisäasetukset) -ikkunassa voit säätää seuraavia asetuksia: Brightness (kirkkaus),

Contrast (kontrasti), Resolution (erottelutarkkuus) ja Picture Type (kuvatyyppi). Kun asetukset ovat valmiina, napsauta OK.

Aloita asiakirjan skannaaminen napsauttamalla Scan (skannaus)-painiketta Scan-valintaikkunassa.

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

2 - 12

■

Skannerin erottelutarkkuus on korkeintaan 1200 × 1200 dpi.

■

Käytä Brother Scanner Utility -toimintoa yli 1200 dpi:n erottelutarkkuuksien kohdalla. (Katso Brother Scanner Utility -toiminto sivulla 2-18.)

■

Voit valita paperilähteeksi (Paper source, A) vain arkinsyöttölaitteen (Document Feeder).

2 - 13

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

Asiakirjan skannaus tietokoneelle (ainoastaan MFC-3420C ja MFC-3820CN)

Voit skannata koko sivun kahdella eri tavalla. Voit käyttää joko arkinsyöttölaitetta tai valotustasoa (Flatbed).

Jos haluat skannata ja rajata osan sivusta esiskannauksen jälkeen, käytä valotustasoa (Flatbed). (Katso Esiskannaus ja kuvan

rajaaminen

Asiakirjan skannaus arkinsyöttölaitteella

Aseta asiakirja.

sivulla 2-5.)

Valitse Paper source (paperilähde) -vetovalikosta (A) Document Feeder (arkinsyöttölaite).

Valitse kuvatyyppi (B).

Valitse vetovalikosta Paper size (paperikoko) (D).

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

2 - 14

Jos haluat käyttää lisäasetuksia, napsauta Adjust the quality of the scanned picture (C) (säädä skannatun kuvan laatua)

-välilehteä. Advanced Properties (lisäasetukset) -ikkunassa voit säätää seuraavia asetuksia: Brightness (kirkkaus),

Contrast (kontrasti), Resolution (erottelutarkkuus) ja Picture Type (kuvatyyppi). Kun asetukset ovat valmiina, napsauta OK.

■

Skannerin erottelutarkkuus on korkeintaan 1200 × 1200 dpi.

■

Käytä Brother Scanner Utility -toimintoa yli 1200 dpi:n erottelutarkkuuksien kohdalla. (Katso

Utility -toiminto

Aloita asiakirjan skannaaminen napsauttamalla Scan (skannaus)-painiketta Scan-valintaikkunassa.

sivulla 2-18.)

Brother Scanner

2 - 15

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

Esiskannaus ja kuvan rajaaminen valotustasolla (ainoastaan MFC-3420C ja MFC-3820CN)

Jos haluat rajata kuvaa, voit katsella sitä Preview (esikatselu)

-painikkeella. Kun kuva on näytössä, siitä voidaan leikata ylimääräiset kohdat pois. Kun olet tyytyväinen esikatselukuvaan, skannaa kuva napsauttamalla Scan (skannaus)-painiketta skannerin ikkunassa.

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin valotustasolle.

Varmista, että Flatbed (valotustaso) -asetus on valittu Paper source (paperilähde) -vetovalikosta (A).

Valitse kuvatyyppi (B).

Napsauta Preview (esikatselu) -painiketta Scan-valintaikkunassa. Koko asiakirja skannataan tietokoneelle, jossa se näkyy skannausalueella.

Valitse skannattava osa napsauttamalla ja vetämällä aluetta hiiren vasemmalla painikkeella.

Skannausalue

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

2 - 16

Jos haluat käyttää lisäasetuksia, napsauta Picture Type (kuvatyyppi) -painiketta Adjust the quality of the scanned

picture (säädä skannatun kuvan laatua) -ikkunassa (C). Advanced Properties (lisäasetukset) -ikkunassa voit säätää

seuraavia asetuksia: Brightness (kirkkaus), Contrast (kontrasti), Resolution (erottelutarkkuus) ja Picture Type (kuvatyyppi). Kun asetukset ovat valmiina, napsauta OK.

Aloita asiakirjan skannaaminen napsauttamalla Scan (skannaus)-painiketta Scan-valintaikkunassa.

Tällä kertaa vain valitsemasi alue näkyy PaperPort (tai käyttämäsi ohjelman ikkunassa).

2 - 17

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

-ikkunassa

Brother Scanner Utility -toiminto

Brother Scanner Utility -toimintoa käytetään skannerin ohjaimen määrittämiseen, kun skannattavan kuvan erottelutarkkuus on suurempi kuin 1200 dpi, sekä paperikoon muuttamiseen. Jos haluat käyttää A4-kokoa oletuskokona, muuta asetusta tätä toimintoa käyttämällä. Tietokone on käynnistettävä uudelleen uusien asetusten ottamiseksi käyttöön.

Paperikoon asetusta voi muuttaa ainoastaan malleissa MFC-3420C ja MFC-3820CN.

Toiminnon käyttö:

Ota toiminto käyttöön valitsemalla Scanner Utility (skanneritoiminto) (Start (käynnistä)/All Programs (kaikki ohjelmat)/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXXC). (XXXX on käyttämäsi mallin nimi.)

Jos alkuperäiskappale skannataan suuremmalla erottelutarkkuudella kuin 1200 dpi, tiedostokoko saattaa olla hyvin suuri. Varmista, että tietokoneessa on tarpeeksi muistia ja kiintolevytilaa skannattavalle tiedostolle. Jos muistia ja kiintolevytilaa ei ole riittävästi, tietokone voi jumiutua, jolloin tiedosto menetetään.

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

2 - 18

Scan-näppäimen käyttö (USB-kaapelin käyttäjät)

Ohjauspaneelin ( asiakirjoja tekstinkäsittely-, grafiikka- ja sähköpostisovelluksiin tai

tietokoneen kansioihin. ( hiirtä ei tarvita, toisin kuin tietokoneella skannattaessa.

Jos käytät Macintosh®-tietokonetta,

toimii vain Scan to Card (skannaa korttiin) -toiminnossa (ainoastaan MFC-3220CN ja MFC-3820CN).

Ennen kuin käytät ohjauspaneelin ( kytke laite Windows

Windows Brother Control Center -ohjelma on avattava ennen

Brother Control Center -ohjelman avaamaan haluamasi

-versioon sopivat Brother-ohjaimet.

Scan

(

Scan

) -näppäimellä voidaan skannata

Scan

) -näppäintä käytettäessä

Scan

(

Scan

-pohjaiseen tietokoneeseen ja lataa

) -näppäimen käyttöä. Jos haluat määrittää

-näppäin

)

) -näppäintä,

sovelluksen ( asianmukaiseen lukuun:

■

Windows® 98/98SE/Me ja 2000 Professional: katso

Control Center -ohjelman käyttö

■

Windows® XP: katso

SmartUI Control Center -ohjelman käyttö

2 - 19

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

Scan

) -näppäintä painettaessa, siirry

sivulla 3-1.

Windows

XP -pohjaisen Brother

sivulla 4-1.

Brother

Skannaa sähköpostiin

Voit skannata mustavalkoisen tai värillisen asiakirjan

sähköpostisovellukseen liitetiedostona. Voit muuttaa (

Scan

)

-näppäimen toiminta-asetuksia. (Katso 3-10 - 3-11.) (Windows

toiminta-asetusten muuttaminen sivulla 4-5 - 4-11.)

Aseta asiakirja.

Paina (

Paina tai valitaksesi Paina Laite lukee asiakirjan, luo liitetiedoston ja avaa

sähköpostisovelluksen. Näyttöön tulee uusi sähköpostiviesti.

Mono Start

XP: Katso Laitteisto: Scan to -näppäimen

Scan

Colour Start

tai

Skannaa sähköpostiin

Skan. sähköp.

sivulla

Skannaa kuvaksi

Voit skannata kuvan grafiikkasovellukseen, jossa voit tarkastella ja

Scan

muokata kuvaa. Voit muuttaa ( toiminta-asetuksia. (Katso Skannaa kuvaksi sivulla 3-14.)

(Windows toiminta-asetusten muuttaminen sivulla 4-5 - 4-11.)

XP: Katso Laitteisto: Scan to -näppäimen

Aseta asiakirja.

Paina (

Scan

) -näppäimen

Skannaa kuvaksi

Paina tai valitaksesi Paina Laite aloittaa asiakirjan lukemisen.

Mono Start

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

Colour Start

tai

Skannaa kuvaksi

2 - 20

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan

Jos skannaat tekstiasiakirjaa, voit muuntaa tiedosto

muokkauskelpoiseksi tekstitiedostoksi ScanSoft

-ohjelmalla. Sen jälkeen voit tarkastella ja muokata tekstiä

tekstinkäsittelyohjelmassa. Voit muuttaa (

-näppäimen toiminta-asetuksia. (Katso Skannaa tekstintunnistusohjelmaan (Tekstinkäsittelyohjelma) sivulla 3-12 -

3-13.) (Windows toiminta-asetusten muuttaminen sivulla 4-5 - 4-11.)

Aseta asiakirja.

XP: Katso Laitteisto: Scan to -näppäimen

TextBridge®

Scan

)

Paina (

Paina tai valitaksesi Paina Laite aloittaa asiakirjan lukemisen.

Mono Start

Scan

tai

Colour Start

Skan:Tekst.tun.

Skannaa tiedostoon

Voit skannata mustavalkoisia ja värillisiä alkuperäiskappaleita tietokoneelle ja tallentaa ne tiedostoina haluamiisi kansioihin. Tiedostotyyppi ja kansio riippuvat asetuksista, jotka olet valinnut Brother MFL-Pro Control Center -ohjelman Scan to File -ikkunassa. (Katso Skannaa tiedostoon sivulla 3-8 - 3-9.) (Windows Laitteisto: Scan to -näppäimen toiminta-asetusten muuttaminen sivulla 4-5 - 4-11.)

Aseta asiakirja.

Paina (

Paina tai valitaksesi Paina Laite aloittaa asiakirjan lukemisen.

Mono Start

Scan

tai

Colour Start

Skan. tiedost.

XP: Katso

2 - 21

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

Skannaa korttiin (ainoastaan MFC-3320CN ja MFC-3820CN)

Voit skannata mustavalkoisia ja värillisiä alkuperäiskappaleita mediakortille. Mustavalkoiset asiakirjat tallennetaan PDF (*.PDF)- tai TIFF (*.TIF) -tiedostomuodossa. Värilliset alkuperäiskappaleet tallennetaan PDF (*.PDF)- tai JPEG (*.JPG) -tiedostomuodossa. Oletusasetus on Oletustiedostonimenä käytetään päivämäärää. Esimerkiksi 1. heinäkuuta 2002 skannatun viidennen tiedoston nimi on

07010205.PDF. Voit muuttaa väri- ja laatuasetuksia sekä tiedostonimeä.

Väri 150 ppt

ja oletustiedostomuoto on PDF.

Laatu Valittavat

tiedostomuodot

M/V 200x100 ppt

M/V 200 ppt

Väri 150 ppt

Väri 300 ppt

Väri 600 ppt

Voit valita oletustiedostomuodon mustavalkoisille tai värillisille tiedostoille. (Katso Värillisen oletustiedostomuodon

muuttaminen oletustiedostomuodon muuttaminen sivulla 2-23.)

Aseta SmartMedia®-, CompactFlash®-, Memory Stick®- tai SecureDigital-kortti laitteeseen. Poista mediakortti vasta sitten, kun vilku. Muuten kortti tai kortille tallennettu tieto voi vahingoittua.

Aseta asiakirja.

Paina (

Paina tai valitaksesi Jos haluat muuttaa laatuasetusta, paina

vaiheeseen 5. —TAI— Käynnistä skannaus asetuksia muuttamatta painamalla

Mono Start

sivulla 2-23 ja

tai

TIFF / PDF TIFF TIFF / PDF TIFF JPEG / PDF PDF JPEG / PDF PDF JPEG / PDF PDF

Mustavalkoisen

Scan

Skan. korttiin

Colour Start

Oletustiedostomuoto

PhotoCapture

Menu/Set

ei enää

ja siirry

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

2 - 22

Valitse haluamasi laatu painamalla tai . Jos haluat muuttaa tiedostotyyppiä, paina

vaiheeseen 6. —TAI— Käynnistä skannaus painamalla

Valitse haluamasi tiedostotyyppi painamalla tai . Jos haluat muuttaa tiedostonimeä, paina

vaiheeseen 7. —TAI— Käynnistä skannaus painamalla

Tiedostonimi muutetaan automaattisesti, mutta voit kirjoittaa tiedostonimen valintanäppäimillä. (Voit muuttaa vain kuutta ensimmäistä numeroa.)

Käynnistä skannaus painamalla

Mono Start

Menu/Set

Colour Start

tai

Menu/Set

Colour Start

tai

Colour Start

tai

Oletuslaadun muuttaminen

ja siirry

Paina

Valitse

M/V 200 ppt, Väri 150 ppt, Väri 300 ppt Väri 600 ppt

Paina

Menu/Set, 4, 7, 1

M/V 200x100 ppt

painamalla tai .

Menu/Set Stop/Exit

1.Laatu

tai

Mustavalkoisen oletustiedostomuodon muuttaminen

1 2

Paina Valitse

Paina Paina

Menu/Set, 4, 7, 2

TIFF

tai .

Menu/Set Stop/Exit

tai

PDF

painamalla

2.M/V tied.tyyp.

Värillisen oletustiedostomuodon muuttaminen

1 2

Paina Valitse

Paina Paina

Menu/Set, 4, 7, 3

PDF

tai .

Menu/Set Stop/Exit

tai

JPEG

painamalla

3.Väri tie.tyyp.

2 - 23

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

ScanSoft® PaperPort®-ohjelman ja TextBridge®-tekstintunnistuksen käyttö

ScanSoft® PaperPort® for Brother on asiakirjojen hallintasovellus. PaperPort

PaperPort

-ohjelmaa käytetään skannattujen asiakirjojen katseluun.

-sovelluksessa on edistynyt mutta helppokäyttöinen arkistointijärjestelmä, joka helpottaa grafiikka- ja tekstiasiakirjojen järjestämistä. Sen avulla erilaisia asiakirjoja voidaan yhdistää tai pinota tulostusta, faksilähetystä tai arkistointia varten.

ScanSoft

PaperPort® -sovellukseen pääsee ScanSoft® PaperPort®

-ohjelmaryhmän kautta.

Lue myös CD-ROM-levyllä olevat ScanSoft

PaperPort® -ohjelman

ohjeet.

Täydellinen ScanSoft ScanSoft

TextBridge® -tekstintunnistusohjelman ohjeet ovat

PaperPort® Users Guide (käyttöopas) ja

CD-ROM-levyllä olevassa käyttöohjeessa. Tämä kappale on vain johdanto perustoimintoihin. Kun asennat MFL-Pro Suite -ohjelmiston, ScanSoft

Brother -ohjelma ja ScanSoft

TextBridge® -tekstintunnistusohjelma

asennetaan tietokoneelle automaattisesti.

Jos tietokoneessa on Windows® XP- tai Windows® 2000 Professional -käyttöjärjestelmä, kirjaudu sisään järjestelmänvalvojana.

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

PaperPort® for

2 - 24

Tiedostojen katselu

ScanSoft® PaperPort® -ohjelmalla tiedostoja voi katsella monella eri tavalla:

Desktop View (työpöytänäkymä) tuo näyttöön pikkukuvan (työpöydän tai kansion sisältöä esittävän pienen kuvaikkunan).

Valitun kansion kohdat näkyvät PaperPort PaperPort

-tiedostot (MAX-tiedostot) että ei-PaperPort®-tiedostot

(muilla ohjelmilla luodut tiedostot) ovat näytössä. Ei-PaperPort

-tiedostot näkyvät kuvakkeena, joka viittaa tiedoston luomisessa käytettyyn sovellukseen. Ei-PaperPort pienenä suorakulmaisena pikkukuvana eikä varsinaisena kuvana.

Työpöytänäytössä kohteet

näytetään pikkukuvina

-työpöydällä. Sekä

-tiedosto näkyy

Page View (sivunäkymä) tuo näyttöön yhden sivun tarkennettuna, ja PaperPort

-tiedoston voi avata kaksoisnapsauttamalla sitä.

Jos käytössäsi on asianmukainen sovellus tiedoston näyttämiseen,

voit avata myös ei-PaperPort

2 - 25

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

-tiedoston kaksoisnapsauttamalla sitä.

Sivunäkymässä kohteesta

näkyy koko sivu

Tiedostojen järjestäminen kansioihin

PaperPort®-ohjelmassa on helppokäyttöinen arkistointijärjestelmä tiedostojen järjestämistä varten. Arkistointijärjestelmä koostuu kansioista ja tiedostoista, jotka valitaan katseltaviksi

Desktop-näkymässä. Kohde voi olla joko PaperPort ei-PaperPort

■

Kansiot näkyvät hakemistopuussa kansionäytössä.

-tiedosto:

-tiedosto tai

Käytä tätä ikkunaa, kun haluat valita kansiota ja katsella niiden sisältöä Desktop-näkymässä.

■

Tiedosto voidaan yksinkertaisesti vetää ja pudottaa kansioon. Kun kansio on valittu, vapauta hiiren painike, ja tiedosto tallentuu kyseiseen kansioon.

■

Kansioita voidaan laittaa sisäkkäin—eli tallentaa toisiin kansioihin.

■

Kun kaksoisnapsautat kansiota, siinä olevat tiedostot (sekä PaperPort

MAX-tiedostot että ei-PaperPort®-tiedostot) tulevat

työpöydälle.

■

Voit myös järjestää Desktop-näkymässä näkyviä kansioita ja tiedostoja Windows

Explorerista (resurssienhallinnasta).

Linkit muihin sovelluksiin

ScanSoft® PaperPort® tunnistaa automaattisesti lukuisat muut tietokoneesi sovellukset ja luo niihin linkin.

Linkkisovellusten kuvakkeet näkyvät työpöytänäytön alareunassa olevassa Send To (lähetys) -palkissa.

Kun haluat käynnistää linkkisovelluksen, vedä tiedosto kuvakkeen kohdalle. Send To (lähetys) -palkkia käytetään esimerkiksi valitun tiedoston lähettämiseen faksilla.

Send To PaperPort

-esimerkkipalkissa näkyy useita sovelluslinkkejä

-ohjelmaan.

Jos PaperPort® ei tunnista automaattisesti jotakin koneella olevaa sovellusta, voit luoda linkin manuaalisesti Add to Send To Bar (luo uusi linkki) -komennolla. (Tarkempia tietoja linkkien luomisesta on PaperPort

-ohjeissa

CD-ROM-levyllä.)

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

2 - 26

ScanSoft® TextBridge® -tekstintunnistusohjelma muuntaa kuvan muokkauskelpoiseksi tekstiksi

ScanSoft® PaperPort® pystyy muuntamaan ScanSoft® PaperPort®

-tiedostossa olevan tekstin (joka on vain kuva tekstistä) nopeasti tekstiksi, jota voi muokata tekstinkäsittelyohjelmalla.

PaperPort PaperPort

käyttää ScanSoft® TextBridge® -ohjelmaa, joka on

-ohjelman mukana toimitettava optinen

tekstintunnistusohjelma.

TAI

—

PaperPort® käyttää omaa tekstintunnistussovellustasi, jos se on jo asennettu tietokoneeseen. Voit muuntaa koko tiedoston tai voit valita vain osan tekstistä muunnettavaksi Copy Text (kopioi teksti)

-komennolla. Kun vedät tiedoston tekstinkäsittelylinkin kuvakkeen kohdalle,

PaperPort

-ohjelman sisäinen tekstintunnistusohjelma käynnistyy.

Voit käyttää myös omaa tekstintunnistusohjelmaasi.

Tiedostojen tuominen muista sovelluksista

Tiedostojen skannauksen lisäksi voit myös tuoda kohteita PaperPort

-ohjelmaan ja muuntaa ne PaperPort® (MAX)

-tiedostoiksi usealla eri tavalla:

■

Tulosta Desktop-näkymään toisesta sovelluksesta, esimerkiksi Microsoft

■

Tuo toisessa tiedostomuodossa tallennettuja tiedostoja kuten Windows

Excelistä.

Bitmap (BMP)- tai Tag Image File Format (TIFF)

-tiedostoja.

2 - 27

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

Muissa muodoissa olevien tiedostojen vieminen

Voit viedä tai tallentaa PaperPort®-tiedostoja monissa yleisissä tiedostomuodoissa, kuten esimerkiksi BMP, JPEG, TIFF ja itsenäkyvät tiedostot.

Voit esimerkiksi luoda tiedoston Internet-sivustoa varten ja tallentaa sen JPEG-muotoon. Internet-sivuilla käytetään usein JPEG-muotoa kuvien esittämiseen.

Kuvatiedoston vieminen

Valitse File (tiedosto) -vetovalikosta Save As (tallenna nimellä)

-komento PaperPort®-ikkunassa. Näyttöön tulee Save 'XXXXX' As -valintaikkuna.

Valitse se asema ja hakemisto, johon haluat tallentaa tiedoston.

Syötä uusi tiedostonimi ja valitse tiedostotyyppi tai valitse nimi File name -tekstiruudusta. (Voit selata Directories (hakemisto)ja File name (tiedostonimi) -luetteloita.)

Tallenna tiedosto valitsemalla Save (tallenna) -painike tai palaa PaperPort®-ohjelmaan tiedostoa tallentamatta painamalla

Cancel (peruuta).

PaperPort®- ja ScanSoft® TextBridge® -ohjelmien poistaminen

Windows® 98/98SE ja Windows® Me:

Valitse tietokoneen Start (käynnistä) -valikosta Settings (asetukset), Control Panel (ohjauspaneeli), Add/Remove Programs (lisää tai

poista sovellus) ja Install/Uninstall (lisää tai poista). Valitse Brother Extensions for Paperport® ja napsauta

Add/Remove (lisää tai poista) -painiketta.

Valitse luettelosta PaperPort tai poista) -painiketta.

Windows

Valitse tietokoneen Start (käynnistä) -valikosta Settings (asetukset), Control Panel (ohjauspaneeli) ja Add/Remove Programs (lisää tai

poista sovellus). Valitse Brother Extensions for Paperport

Change/Remove (muuta tai poista) -painiketta. Valitse luettelosta PaperPort

-painiketta.

Windows

Valitse Start (käynnistä), Control Panel (ohjauspaneeli), Add or Remove Programs (lisää tai poista sovellus) ja Change or Remove Programs (muuta tai poista sovellus) -kuvake.

Valitse luettelosta PaperPort

-painiketta.

2000 Professional:

XP:

8.0 SE ja napsauta Add/Remove (lisää

ja napsauta

8.0 SE ja napsauta Change (muuta)

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

2 - 28

Brother Control Center

-ohjelman käyttö

(Windows® 98/98SE/Me ja 2000 Professional)

Jos tietokoneessa on Windows® 2000 Professional, kirjaudu sisään järjestelmänvalvojana.

Brother MFL-Pro Control Center -ohjelma

Brother Control Center on apuohjelma, joka tulee näyttöön aina, kun arkinsyöttölaitteeseen laitetaan paperia. Sen avulla pääset useimmin käytettyihin skannaussovelluksiin muutamalla hiiren napsautuksella. Control Center -ohjelmaa käytettäessä sovellusohjelmia ei tarvitse käynnistää manuaalisesti.

Brother Control Center -ohjelmassa on kolmentyyppisiä toimintoja (Scan (skannaus) Copy (kopio) ja PC Fax (faksin lähetys tietokoneelta)):

■

skannaus suoraan tiedostoon, sähköpostiin, tekstinkäsittelyohjelmaan tai grafiikkasovellukseen

■

Kopio

■

faksaus tietokoneelta Brother PC-FAX -ohjelmalla.

Brother Control Center tulee näyttöön USB-liitäntää mutta ei LAN-liitäntää käytettäessä.

3 - 1

BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

Brother Control Center -ohjelman automaattilataus

Control Center on ohjelmoitu latautumaan automaattisesti joka kerta, kun Windows

Kun Control Center on ladattu, tehtäväpalkkiin ilmestyy Control Center -kuvake.

Jos et halua Control Center -ohjelman latautuvan automaattisesti, voit ottaa Autoload-toiminnon pois käytöstä.

Jos Control Center -kuvake ei ilmesty tehtäväpalkkiin, ohjelma täytyy ladata.

Kaksoisnapsauta Control Centerin kuvaketta työpöydällä tai valitse tietokoneen Start (käynnistä) -valikosta Programs

(ohjelmat), ScanSoft Brother SmartUI POPUP.

käynnistetään.

PaperPort® 8.0 ja napsauta sitten

Automaattisen latauksen poistaminen käytöstä

Napsauta hiiren vasemmalla näppäimellä Control Center

-kuvaketta ja napsauta Show (näytä).

Kun Control Center -kuvake tulee näyttöön, napsauta hiiren vasemmalla painikkeella Configuration Control Center -painiketta. Näkyviin tulee valintaikkuna:

Poista valintaikkunasta valinta AutoLoad Pop-Up.

BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

3 - 2

Brother Control Centerin toiminnot

Automaattinen asetusten määritys

Control Center tarkistaa asennuksen aikana järjestelmän ja määrittää oletussovellukset sähköpostia, tekstinkäsittelyä ja grafiikan katselua/muokkausta varten.

Jos esimerkiksi oletussähköpostiohjelmana on Outlook, Control Center luo automaattisesti linkin ja skannauspainikkeen Outlookia varten.

Voit vaihtaa oletussovelluksen. Napsauta haluamaasi Control Center -painiketta hiiren oikealla painikkeella. Kun Configurations (toiminta-asetukset) tulee näyttöön, napsauta sitä. Valitse jokin toinen sovellus.

Voit esimerkiksi muuttaa skannauspainikkeen MS Word Pad

-painikkeesta MS Word -painikkeeksi muuttamalla sovelluksen, joka on määritetty ohjelmaan tekstinkäsittelyä varten.

3 - 3

BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

Scan to -toiminnot

Scan to File (skannaa tiedostoon)—Voit skannata suoraan tiedostoon tietokoneella. Voit muuttaa skannattavan asiakirjan tiedostomuodon ja hakemiston.

Scan to E-mail (skannaa sähköpostiin)—Voit skannata kuva- tai tekstiasiakirjan suoraan sähköpostiohjelmaan tavalliseksi liitteeksi. Voit valita liitetiedoston tiedostotyypin ja erottelutarkkuuden.

Scan to OCR (Word Processor)

(skannaa tekstintunnistusohjelmaan) (Tekstinkäsittelyohjelma)—Voit skannata tekstiasiakirjan, käyttää ScanSoft

TextBridge®

-tekstintunnistusta ja siirtää tekstiasiakirjan (ei grafiikkakuvaa) tekstinkäsittelytiedostoon. Voit valita tekstinkäsittelyohjelman, esim. Word Pad- tai MS Word-ohjelman, jne.

Scan to Image (skannaa kuvaksi)—Voit skannata kuvan suoraan grafiikan katselu-/muokkausohjelmaan. Voit valita grafiikkasovellukseksi esim. Microsoft Paint -ohjelman.

Kopiointi

Copy (kopio)—Voit käytä tietokoneen ja minkä tahansa Windows

-tulostimen ohjaimia ja niiden lisäasetuksia kopioinnin

lisäasetuksia varten. Voit skannata sivun Brother-laitteella ja tulostaa kopiot käyttäen mitä

tahansa Brother MFC -tulostinohjaimen toimintoa. —TAI— Voit lähettää kopion tulostettavaksi mihin tahansa tietokoneeseen

asennettuun tavalliseen Windows

-tulostinohjaimeen.

PC-Fax (faksien lähetys tietokoneelta) -toiminnot

Send a Fax

tekstiasiakirjan ja lähettää sen faksina tietokoneelta käyttämällä Brother PC-FAX -ohjelmaa.

(faksin lähettäminen)—Voit skannata kuva- tai

BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

3 - 4

Skannerin asetukset Scan-, Copy- ja PC-Fax-painikkeille

Näyttöön tulevasta ponnahdusikkunasta pääset Scanner Settings

-ikkunaan. Napsauta Configuration Control Center -kuvaketta

Brother Contor Center -ikkunan oikeassa yläreunassa —TAI— Napsauta Modify Settings (muokkaa asetuksia) -painiketta missä tahansa Configuration-ikkunassa.

Yleisasetukset

AutoLoad Pop-Up

MFL Control Center -sovelluksen latautuvan, kun käynnistät tietokoneen.

3 - 5

BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

—Valitse tämä valintaruutu, jos haluat Brother

Skannerikokoonpanojen asetukset

Pop-Up-sovellus tallentaa kahdeksan eri skannaustilaa. Joka kerta kun skannaat dokumentin, valitse sopivin skannaustila seuraavista:

Faxing, Filing and Copying (faksin lähetys, arkistointi ja kopiointi) Text for OCR (teksti tekstintunnistusta varten) Photos (valokuvat) Photos (High Quality) (valokuvat/hyvä laatu) Photos (Quick Scan) (valokuvat/nopea skannaus) Custom (mukautettu) Draft Copy (kopio, vedos) Fine Copy (kopio, hieno)

Kullakin toiminnolla on omat tallennetut asetuksensa. Voit säilyttää oletusasetukset tai muuttaa ne milloin vain:

Resolution (erottelutarkkuus)—Valitse vetovalikosta useimmin käyttämäsi erottelutarkkuus. Colour Mode (väritila)—Valitse vetovalikosta useimmin käyttämäsi väriasetukset. Scan Size (skannauskoko)—Valitse vetovalikosta useimmin käyttämäsi skannauskoko.

Brightness Contrast

Tallenna muutokset napsauttamalla OK. Jos teet virheen tai haluat myöhemmin palauttaa alkuperäiset asetukset, napsauta Restore Defaults (palauta oletusasetukset) -painiketta, kun skannaustoiminto on näytössä.

(kirkkaus)—Siirrä säädintä 0–100 %

(kontrasti)—Siirrä säädintä 0–100 %

BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

3 - 6

Toiminnon suoritus Brother Control Center

-ikkunassa

Jos tämä ruutu on näytössä, painoit hiiren vasenta painiketta Control Center -ikkunassa asettamatta ensin asiakirjaa arkinsyöttölaitteeseen.

Aseta asiakirja laitteen arkinsyöttölaitteeseen ja siirry sitten Control Center -ikkunaan napsauttamalla OK.

Jos käytät tasomallia (MFC-3420C tai MFC-3820CN) ja haluat skannata asiakirjan valotustasolta, käytä laitteen

Scan

ohjauspaneelin (

) -näppäintä.

3 - 7

BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

Skannaa tiedostoon

Skannaa tiedostoon -toiminta-asetusikkunan avaaminen

Lataa asiakirja arkinsyöttölaitteeseen. Brother Control Center

-ikkuna tulee näyttöön.

Napsauta hiiren oikealla painikkeella skannaa tiedostoon ja napsauta sitten

Center -toiminta-asetusikkuna tulee näyttöön napsauttamalla Modify Settings (muokkaa asetuksia) -painiketta.

Tallenna asetukset napsauttamalla OK. —TAI— Palaa oletusasetuksiin napsauttamalla Restore Defaults

(palauta oletusasetukset) -painiketta.

Configuration

(toiminta-asetukset). Control

Skannerin asetukset

Valitse vetovalikosta skannaustoiminto, joka sopii parhaiten tiedostotyypille: Faxing, Filing and Copying (faksin lähetys, arkistointi ja kopiointi), Text for OCR (teksti tekstintunnistusta varten),

Photos (valokuvat), Photos (High Quality) (valokuvat, hyvä laatu), Photos (Quick Scan) (valokuva, nopea skannaus), Custom (oma), Draft Copy (kopio, vedos) tai Fine Copy (kopio, hieno).

Muuta asetuksia napsauttamalla Modify Settings (muokkaa asetuksia).

BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

3 - 8

Destination (kohde) -kansio

PaperPort® Folder—Valitse tämä ruutu, jos haluat skannata asiakirjan PaperPort

Other Folder

(toinen kansio)—Valitse tämä valintaruutu, jos haluat

-kansioon.

skannata asiakirjan toisena tiedostotyyppinä tai haluat tallentaa sen toiseen hakemistoon/kansioon.

File (tiedosto)—Jos valitsit vetovalikosta Other folder -asetuksen, valitse tiedostotyyppi:

PaperPort PaperPort PaperPort PaperPort PaperPort PaperPort

-kuva (*.max)

, itsepurkautuva (*.exe)

, selaimella katseltava kuva (*.htm)

5.0 -kuva (*.max)

4.0 -kuva (*.max)

3.0 -kuva (*.max) Windows-bittikartta (*bmp) PC Paintbrush (*.pcx) PCX, monisivuinen (*.dcx) JPEG (*.jpg) TIFF, pakkaamaton (*.tif) TIFF, ryhmä 4 (*.tif) TIFF, luokka F (*.tif) TIFF, pakkaamaton, monisivuinen (*.tif) TIFF, monisivuinen - ryhmä 4 (*.tif) TIFF, monisivuinen - luokka F (*.tif) Portable Network Graphics -grafiikkatiedosto (*.png) FlashPix (*.fpx)

Etsi järjestelmästä hakemistoa tai kansiota napsauttamalla Browse (selaa) -painiketta. Tallenna asetukset napsauttamalla OK.

3 - 9

BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

Skannaa sähköpostiin

Skannaa sähköpostiin -toiminta-asetusikkunan avaaminen

Lataa asiakirja arkinsyöttölaitteeseen. Brother Control Center

-ikkuna tulee näyttöön.

Napsauta hiiren oikealla painikkeella sähköpostin kuvaketta ja napsauta sitten Configuration (toiminta-asetukset). Control

Center -toiminta-asetusikkuna tulee näyttöön napsauttamalla Modify Settings (muokkaa asetuksia) -painiketta.

Tallenna asetukset napsauttamalla OK. —TAI— Palaa oletusasetuksiin napsauttamalla Restore Defaults

(palauta oletusasetukset) -painiketta.

Skannerin asetukset

Valitse vetovalikosta skannaustoiminto, joka sopii parhaiten tiedostotyypille: Faxing, Filing and Copying (faksin lähetys, arkistointi ja kopiointi), Text for OCR (teksti tekstintunnistusta varten),

Photos (valokuvat), Photos (High Quality) (valokuvat, hyvä laatu), Photos (Quick Scan) (valokuva, nopea skannaus), Custom (oma), Draft Copy (kopio, vedos) tai Fine Copy (kopio, hieno).

Jos haluat muuttaa tämän tilan asetuksia, napsauta Modify Settings (muokkaa asetuksia)-painiketta.

BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

3 - 10

Sähköpostiohjelma

EMail Application (sähköpostiohjelma)—Valitse oma

sähköpostiohjelmasi vetovalikosta. EMail Settings (sähköpostin asetukset)—Aseta linkit

napsauttamalla EMail Settings (sähköpostin asetukset) -painiketta. Näyttöön tulee Send To Options (lähetysvaihtoehdot) -ikkuna:

Lähetysvaihtoehdot

Convert attachments to specified file type (muunna liitteet

määriteltyyn muotoon)—Muuntaa liitteet File Type (tiedostotyyppi)

-kentässä määritettyyn muotoon. Poista valinta tästä ruudusta, jos haluat säilyttää tiedostomuodon: esimerkiksi Word-asiakirjat .doc-muodossa ja JPEG-kuvat .jpg-muodossa.

All documents and image items (kaikki asiakirjat ja kuvat)— Muuntaa kaiken riippumatta siitä, millä ohjelmalla kohde on luotu. Esimerkiksi muuntaa kaikki Word (.doc) -asiakirjat ja JPEG (.jpg)

-asiakirjat siihen tiedostomuotoon.

PaperPort

PaperPort tiedostomuotoja, esimerkiksi JPEG-kuvia ja Word-asiakirjoja.

File type (tiedostotyyppi)—Osoittaa muodon, johon kohteet muunnetaan, esimerkiksi JPEG tai TIFF.

Combine items into a single file, if possible (Kohteiden yhdisäminen yhdeksi tiedostoksi, jos mahdollista)—Yhdistää kaikki valitut kohteet yhdeksi monisivuiseksi tiedostoksi. Tämä vaihtoehto on valittavissa vain silloin, kun tiedostotyyppi tukee useita sivuja, kuten esimerkiksi monisivuinen TIFF-tiedosto.

image items (MAX) only—Muuntaa vain

-kuvat eli (.max)-tiedostot. PaperPort® ei muunna muita

3 - 11

BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan (Tekstinkäsittelyohjelma)

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan

-toiminta-asetusikkunan avaaminen

Lataa asiakirja arkinsyöttölaitteeseen. Brother Control Center

-ikkuna tulee näyttöön.

Napsauta hiiren oikealla painikkeella tekstinkäsittelyohjelmaa ja napsauta sitten Configuration (toiminta-asetukset). Control

Center -toiminta-asetusikkuna tulee näyttöön napsauttamalla Modify Settings (muokkaa asetuksia) -painiketta.

Tallenna asetukset napsauttamalla OK. —TAI— Palaa oletusasetuksiin napsauttamalla Restore Defaults

(palauta oletusasetukset) -painiketta.

Skannerin asetukset

Valitse vetovalikosta skannaustoiminto, joka sopii parhaiten tiedostotyypille: Faxing, Filing and Copying (faksin lähetys, arkistointi ja kopiointi), Text for OCR (teksti tekstintunnistusta varten),

Photos (valokuvat), Photos (High Quality) (valokuvat, hyvä laatu), Photos (Quick Scan) (valokuva, nopea skannaus), Custom (oma), Draft Copy (kopio, vedos) tai Fine Copy (kopio, hieno).

Jos haluat muuttaa tämän tilan asetuksia, napsauta Modify Settings (muokkaa asetuksia)-painiketta.

BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

3 - 12

Tekstinkäsittelyohjelma

Word Processor (tekstinkäsittelyohjelma)—Valitse vetovalikosta haluamasi tekstinkäsittelyohjelma.

Napsauttamalla Link Settings (yhteysasetukset) -painiketta näyttöön tulee ikkuna, jossa voit asettaa tiedostomuodon ja tekstintunnistusohjelman:

File type (tiedostotyyppi)—Valitse vetovalikosta tiedostomuoto, jota haluat käyttää tekstinkäsittelyohjelmassa tai tekstiasiakirjoissa.

OCR (tekstintunnistus)—Valitse tekstintunnistusohjelma, jolla haluat muuntaa skannatut asiakirjat muokkauskelpoisiksi asiakirjoiksi. Tämä vaihtoehto on valittavissa vain silloin, kun käytät tekstintunnistukseen muuta kuin PaperPort

8.0 SE käyttää samaa tekstintunnistustapaa kuin ScanSoftin TextBridge

Pro Millennium -tuote.)

Napsauttamalla Settings (asetukset) -painiketta voit valita, kuinka tekstintunnistusohjelma lukee tekstinkäsittelyohjelmaan skannattuja asiakirjoja.

Näyttöön tulee OCR Settings (tekstintunnistuksen asetukset)

-ikkuna:

-ohjelmaa. (PaperPort®

Valitse asetus ja napsauta OK.

Auto orient page

■

(teksti oikein päin)—Valitse tämä ruutu, jos haluat

sivujen kääntyvän automaattisesti niin, että teksti on oikein päin.

Single column output

■

(yksi sarake)—Valitse tämä valintaruutu, jos haluat poistaa asiakirjasta sarakkeita ja sijoittaa tekstin vain yhteen sarakkeeseen.

3 - 13

BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

Skannaa kuvaksi

Skannaa kuvaksi -toiminta-asetusikkunan avaaminen

Lataa asiakirja arkinsyöttölaitteeseen. Brother Control Center

-ikkuna tulee näyttöön.

Napsauta hiiren oikealla näppäimellä sovellusohjelman painiketta ja napsauta Configuration (toiminta-asetukset). Control Center -toiminta-asetusikkuna tulee näyttöön napsauttamalla Modify Settings (muokkaa asetuksia)

-painiketta.

Tallenna asetukset napsauttamalla OK. —TAI— Palaa oletusasetuksiin napsauttamalla Restore Defaults

(palauta oletusasetukset) -painiketta.

BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

3 - 14

Skannerin asetukset

Valitse vetovalikosta skannaustoiminto, joka sopii parhaiten tiedostotyypille: Faxing, Filing and Copying (faksin lähetys, arkistointi ja kopiointi), Text for OCR (teksti tekstintunnistusta varten), Photos (valokuvat), Photos (High Quality) (valokuvat, hyvä laatu), Photos (Quick Scan) (valokuva, nopea skannaus), Custom (oma), Draft Copy (kopio, vedos) tai Fine Copy (kopio, hieno).

Jos haluat muuttaa tämän tilan asetuksia, napsauta Modify

Settings (muokkaa asetuksia)-painiketta.

Kohdesovellus

Application

haluat lisätä tähän ponnahdusikkunaan. Aseta linkit itse määrittämiisi sovelluksiin napsauttamalla Custom

Link Settings (omat yhteysasetukset) -painiketta.

(sovellus)—Valitse vetovalikosta se sovellus, jonka

3 - 15

BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

Kopio

Kopiointiasetukset-ikkunan avaaminen

Lataa asiakirja arkinsyöttölaitteeseen. Brother Control Center

-ikkuna tulee näyttöön.

Napsauta hiiren oikealla painikkeella Copy ja napsauta sitten Configuration (toiminta-asetukset). Control Center

-toiminta-asetusikkuna tulee näyttöön napsauttamalla Modify Settings (muokkaa asetuksia) -painiketta.

Tallenna asetukset napsauttamalla OK. —TAI— Palaa oletusasetuksiin napsauttamalla Restore Defaults

(palauta oletusasetukset) -painiketta.

BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

3 - 16

Skannerin asetukset

Valitse vetovalikosta skannaustoiminto, joka sopii parhaiten tiedostotyypille: Draft Copy (kopio, vedos) tai Fine Copy (kopio, hieno).

Jos haluat muuttaa tämän tilan asetuksia, napsauta Modify

Settings (muokkaa asetuksia)-painiketta.

Kopioiden lukumäärä

Copies (määrä)—Syötä tulostettavien kopioiden määrä. Muuta kopiointiasetuksia napsauttamalla Copy Options

(kopiointiasetukset) -painiketta. Tallenna kopiointiasetukset napsauttamalla OK.

3 - 17

BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

Faksin lähettäminen

Faksin lähettäminen-asetusikkunan avaaminen

Lataa asiakirja arkinsyöttölaitteeseen. Brother Control Center

-ikkuna tulee näyttöön.

Napsauta hiiren oikealla painikkeella Send a fax (faksin lähettäminen) ja napsauta sitten (toiminta-asetukset). Control Center -toiminta-asetusikkuna tulee näyttöön napsauttamalla Modify Settings (muokkaa asetuksia) -painiketta.

Tallenna asetukset napsauttamalla OK. —TAI— Palaa oletusasetuksiin napsauttamalla Restore Defaults

(palauta oletusasetukset) -painiketta.

Configuration

Skannerin asetukset

Valitse vetovalikosta skannaustoiminto, joka sopii parhaiten tiedostotyypille: Faxing, Filing and Copying (faksin lähetys, arkistointi ja kopiointi), Text for OCR (teksti tekstintunnistusta varten),

Photos (valokuvat), Photos (High Quality) (valokuvat, hyvä laatu), Photos (Quick Scan) (valokuva, nopea skannaus), Custom (oma), Draft Copy (kopio, vedos) tai Fine Copy (kopio, hieno).

Jos haluat muuttaa tämän tilan asetuksia, napsauta Modify Settings (muokkaa asetuksia)-painiketta.

BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

3 - 18

PC-FAX-asetukset

Brother PC-Fax

FAX Resolution

Muuta faksin asetuksia napsauttamalla FAX Options (faksausasetukset) -painiketta. Näyttöön tulee Brother PC-FAX Properties -ikkuna:

Windows

—Fine (200

98/98SE ja Me

200) (faksin erottelutarkkuus/hieno)

Windows

Valitse asetukset Paper Size (paperikoko) ja Orientation (suunta) (Portrait (pysty) tai Landscape (vaaka)) ja napsauta OK.

Palaa oletusasetuksiin napsauttamalla Restore Defaults (palauta oletusasetukset) -painiketta tai Default (oletusasetukset)-painiketta.

3 - 19

BROTHER CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

2000 Professional ja XP

Windows® XP -pohjaisen Brother

SmartUI Control Center -ohjelman käyttö

(Windows® XP)

Windows® 98/98SE/Me ja 2000 Professional

Katso Brother Control Center -ohjelman käyttö sivulla 3-1

Brother SmartUI Control Center -ohjelma

Brother Control Center -apuohjelmalla pääset useimmin käytettyihin skannaussovelluksiin muutamalla hiiren napsautuksella. Control Center -ohjelmaa käytettäessä sovellusohjelmia ei tarvitse käynnistää manuaalisesti, ja asiakirjat voi skannata suoraan tietokoneen kansioon. Brother Control Centerissä on neljäntyyppisiä toimintoja:

Skannaus suoraan tiedostoon, sähköpostiin, tekstinkäsittelyohjelmaan tai grafiikkasovellukseen.

Parannetut kopiointitoiminnot, kuten 4/2- tai 1/1-kopiointi.

Faksaus tietokoneelta Brother PC-Fax -ohjelmalla.

Voit määrittää painikkeet linkittämään toiminnot tarvitsemiisi sovelluksiin.

Napsauta hiiren oikealla painikkeella tehtäväpalkin Control Center

-kuvaketta ja valitse Show (näytä). Brother SmartUI Control

Center -ikkuna tulee näyttöön.

WINDOWS® XP -POHJAISEN BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

4 - 1

Brother Control Center -ohjelman automaattilataus

Control Center on ohjelmoitu latautumaan automaattisesti joka kerta, kun Windows tehtäväpalkkiin tulee Control Center -kuvake. Jos et halua Control Center -ohjelman latautuvan automaattisesti, voit poistaa automaattisen latauksen käytöstä.

käynnistetään. Kun Control Center on ladattu,

Automaattisen latauksen poistaminen käytöstä

Napsauta hiiren oikealla painikkeella tehtäväpalkin Control Centerin -kuvaketta ja valitse Show (näytä).

Näyttöön tulee SmartUI Control Center -aloitusikkuna. Sen alareunassa on AutoLoad Pop-up -valintaruutu.

Poista valinta AutoLoad Pop-Up -ruudusta, jos et haluat SmartUI-ohjelman latautuvan automaattisesti Windows käynnistyksen yhteydessä.

4 - 2

WINDOWS® XP -POHJAISEN BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

Brother Control Centerin toiminnot

SmartUI-ohjelmalla voit määrittää laitteen toiminta-asetukset. Voit esimerkiksi asettaa näppäimen skannaamaan tiedostoon. Scan to File -toiminnolla voit skannata asiakirjan suoraan kovalevylle ja valita tiedostomuodon ja kohdekansion muita sovelluksia avaamatta. Avaa Hardware (laitteisto)- tai Software (ohjelmisto) -välilehti napsauttamalla sitä hiirellä.

Scan

-näppäimen

WINDOWS® XP -POHJAISEN BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

4 - 3

Automaattinen asetusten määritys

Asennuksen aikana Control Center tarkistaa järjestelmän ja määrittää oletussovellukset sähköpostia, tekstinkäsittelyä ja grafiikan katselua/muokkausta varten.

Jos esimerkiksi sähköpostin oletussovellukseksi on määritetty Outlook, Control Center luo automaattisesti linkin ja skannauspainikkeen Outlookia varten.

Muuta oletussovellusta napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella yhtä Control Centerin skannauspainikkeista ja napsauttamalla sitten Configuration (toiminta-asetukset). Valitse Configuration-välilehti ja valitse uusi sovellus Application-vetovalikosta. Jos esimerkiksi sähköpostiin skannaavan painikkeen sovelluksena on Outlook Express, voit vaihtaa sen Outlookiksi valitsemalla sen luettelosta.

4 - 4

WINDOWS® XP -POHJAISEN BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

Laitteisto: Scan to -näppäimen toiminta-asetusten muuttaminen

Kun SmartUI Control Center on näytössä, voit avata Hardware

Scan

Section -ikkunan ja määrittää laitteen ( toiminta-asetukset uudestaan. Napsauta Hardware Section

-välilehteä SmartUI Control Center -ikkunan vasemmassa yläkulmassa. (Katso Scan-näppäimen käyttö (USB-kaapelin käyttäjät) sivulla 2-19.)

) -painikkeen

WINDOWS® XP -POHJAISEN BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

4 - 5

Skannaa sähköpostiin

Määritä skannaa sähköpostiin -toiminto napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella Scan to E-mail (skannaa sähköpostiin)

-painiketta. Näyttöön tulee alla oleva ikkuna. Voit muuttaa sähköpostiohjelman sekä liitetiedoston ja skannerin asetuksia.

Muuta sähköpostiohjelma valitsemalla yhteensopiva, järjestelmään asennettu sähköpostiohjelma Application-vetovalikosta.

Jos haluat vaihtaa liitetiedoston tiedostomuotoa, hae tiedostomuodot näyttöön napsauttamalla Link Preferences (yhteysominaisuudet) -painiketta.

4 - 6

WINDOWS® XP -POHJAISEN BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

Skannaa tiedostoon

Määritä skannaa tiedostoon -toiminnon asetukset napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella Scan to File (skannaa tiedostoon)-painiketta. Näyttöön tulee alla oleva ikkuna.

Valitse tallennetun kuvan tiedostomuoto Format-vetovalikosta. Voit tallentaa tiedoston PaperPort PaperPort

-ohjelmassa, tai voit valita muun kansion tai hakemiston

-oletuskansioon, jolloin tiedosto näkyy

napsauttamalla Browse (selaa) -painiketta.

WINDOWS® XP -POHJAISEN BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

4 - 7

Skannaa kuvaksi

Määritä skannaa kuvaksi -toiminnon asetukset napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella Scan to Image (skannaa kuvaksi)-painiketta. Näyttöön tulee alla oleva ikkuna. Voit määrittää esimerkiksi kuvan tiedostomuodon ja asiakirjasovelluksen.

4 - 8

WINDOWS® XP -POHJAISEN BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

Muuta skannauksen oletusasetuksia napsauttamalla Scan Settings (skannausasetukset) -välilehteä.

Voit määrittää Colour Mode (väritila) -asetukseksi Black & White (mustavalkoinen), 8-bit Grey (8-bittinen harmaa) tai 24-bit Color (24-bittinen väri).

Erottelutarkkuus-asetukseksi voi valita 100–1200 dpi. Voit määrittää paperikoon ja säätää kirkkautta ja kontrastia ennen skannausta.

WINDOWS® XP -POHJAISEN BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

4 - 9

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan

Määritä skannaa tekstintunnistusohjelmaan -toiminnon asetukset napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella Scan to OCR (skannaa tekstintunnistusohjelmaan) -painiketta. Näyttöön tulee alla oleva ikkuna. Voit vaihtaa käytettävän ohjelman.

4 - 10

WINDOWS® XP -POHJAISEN BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

Voit myös lähettää skannauksen erimuotoisina tiedostoina. Valitse ohjelma File Type -ikkunasta käyttötarkoituksen mukaan.

Voit valita tekstintunnistuksen asetukseksi Single column output (yksi sarake) tai Auto orient page (teksti oikein päin).

WINDOWS® XP -POHJAISEN BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

4 - 11

Ohjelmat

Ohjelmat-osassa on neljäntyyppisiä skannauspainikkeita. Kussakin on useita eri painikkeita, jotka on määritetty toimimaan useimmin käytettyjen sovellusten kanssa. Scan (skannaus) -osassa on neljä painiketta sovellusohjelmille: Scan to File (skannaa tiedostoon), Scan to E-mail (skannaa sähköpostiin), Scan to Word Processor (skannaa tekstinkäsittelyohjelmaan) ja Scan to Image (skannaa kuvaksi). Copy (kopio) -osassa on kolme painiketta N to 1 -kopiointia varten. Fax (faksi) -osan painike koskee Brother PC-FAX -ohjelmalla faksaamista. Custom (mukautettu) -osassa on kolme painiketta, joihin voit määrittää itse valitsemasi toiminnon.

4 - 12

WINDOWS® XP -POHJAISEN BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

Skannaus

*1 Scan to File (skannaa tiedostoon)—skannaa suoraan tiedostoon levylle. Muuta tarpeen mukaan tiedostomuotoa ja kohdehakemistoa.

Scan to E-mail (skannaa sähköpostiin, oletusasetus: Outlook

*2 Express)—skannaa sivu tai asiakirja suoraan sähköpostiohjelmaan tavallisena liitetiedostona. Voit valita liitetiedoston muodon ja erottelutarkkuuden.

Scan to Word Processor (skannaa tekstinkäsittelyohjelmaan,

oletusasetus: MS WordPad)

TextBridge

-tekstintunnistusohjelmaan ja avaa teksti (ei kuvaa)

—skannaa sivu tai asiakirja ScanSoft

tekstinkäsittelyohjelmassa. Valittavissa ovat esimerkiksi WordPad, MS Word, Word Perfect tai jokin muu tietokoneeseen asennettu tekstinkäsittelyohjelma.

*4 Scan to Graphic Application (skannaa grafiikkaohjelmaan, oletusasetus: MS Paint)—skannaa sivu suoraan grafiikan katselu- ja muokkausohjelmaan. Valittavissa ovat MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop tai jokin muu tietokoneeseen asennettu grafiikan muokkausohjelma.

Kopio

Copy

(kopio) (Kopioi yhdestä yksi)—Voit käytä tietokoneen ja minkä tahansa Windows kopioinnin lisäasetuksia varten. Voit skannata sivun laitteella ja tulostaa kopiot laitteen tulostinohjaimen asetuksia käyttämällä —TAI—voit ohjata tulostuksen mihin tahansa tietokoneeseen asennettuun standardiin Windows verkkotulostimeen.

Four/Two to One Copy

Brother-tulostinohjaimen toimintojen käyttämisen neljän/kahden asiakirjan sivun tulostamiseksi yhdelle sivulle.

-tulostimen ohjaimia ja niiden lisäasetuksia

-tulostinohjaimeen, esimerkiksi

(Neljästä/kahdesta yksi kopio)—mahdollistaa

WINDOWS® XP -POHJAISEN BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

4 - 13

Faksi

Send a Fax (Brother PC-FAX) (lähetä faksi, Brother PC-FAX)— skannaa sivu tai asiakirja ja lähetä kuva automaattisesti faksina tietokoneelta Brother PC-FAX -ohjelmaa käyttämällä.

Mukautettu

Scan to File

ohjelmoitu valmiiksi skannaa tiedostoon -toiminto. Muuta painikkeiden toiminta-asetuksia käyttötarkoituksen mukaan napsauttamalla painiketta hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla asetukset valikoista.

(skannaa tiedostoon)—Näihin painikkeisiin on

4 - 14

WINDOWS® XP -POHJAISEN BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

Skannaa tiedostoon

Scan to File (skannaa tiedostoon) -painikkeella voit skannata kuvan

ja tallentaa sen eri tiedostotyyppeinä valitsemaasi hakemistoon kovalevylle. Siten helpotat paperisten asiakirjojen arkistointia. Määritä tiedostomuoto ja tallennushakemisto napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella Scan to File (skannaa tiedostoon) -painiketta ja sitten Configuration (toiminta-asetukset) -painiketta.

Scan Action (skannaustoiminto) -välilehden asetukseksi on määritetty tiedosto, eikä sitä suositella muutettavaksi.

WINDOWS® XP -POHJAISEN BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

4 - 15

Muuta toiminta-asetuksia napsauttamalla Configuration-välilehteä.

Valitse tallennetun kuvan tiedostomuoto Format-vetovalikosta. Voit

tallentaa tiedoston PaperPort

PaperPort

-ohjelmassa, tai voit valita muun kansion tai hakemiston

-oletuskansioon, jolloin tiedosto näkyy

napsauttamalla Browse (selaa) -painiketta. Muuta oletusasetusta napsauttamalla Other Folder (toinen kansio)

-painiketta. Napsauta sitten Browse (selaa) ja valitse tallennuskansio.

4 - 16

WINDOWS® XP -POHJAISEN BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

Skannaa sähköpostiin

Skannaa sähköpostiin -toiminnon asetukseksi on määritetty oletussähköpostiohjelma. Vaihda oletussähköpostiohjelma tai liitetiedoston muoto napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella sähköposti -painiketta ja valitsemalla Configuration (toiminta-asetukset).

Skannaustoiminto-välilehden asetukseksi on määritetty sähköposti, eikä sitä suositella muutettavaksi.

Vaihda sähköpostiohjelmaa napsauttamalla Configuration (toiminta-asetukset) -välilehteä. Valitse sähköpostiohjelma Application-vetovalikosta.

WINDOWS® XP -POHJAISEN BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

4 - 17

Muuta liitetiedoston muotoa napsauttamalla Link Preferences (yhteysominaisuudet)-painiketta, joka asettaa uudet linkit. Valitse Convert attachments to specified file type (muunna liitteet määriteltyyn muotoon) -ruutu ja valitse sitten sopiva tiedostomuoto vetovalikosta.

4 - 18

WINDOWS® XP -POHJAISEN BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

Liitetiedostot

Kohteet lähetetään liitetiedostoina valitsemassasi tiedostomuodossa.

Convert attachments to specified file type

määriteltyyn muotoon)—Napsauta tätä ruutua, jos haluat muuttaa liitetiedoston muotoa.

All documents and image items (kaikki asiakirjat ja kuvat)— Napsauta tätä ruutua, jos haluat muuntaa kaikki skannatut tiedostot samaan tiedostomuotoon.

PaperPort

haluat muuntaa vain PaperPort

image items (MAX) only—Napsauta tätä ruutua, jos

MAX -liitetiedostot.

Combine items into single file, if possible

yhdeksi tiedostoksi, jos mahdollista)—Napsauta tätä ruutua, jos haluat yhdistää kaikki liitteet yhdeksi tiedostoksi. Jos ruutua ei ole valittu, jokainen skannattu sivu tallennetaan erillisenä tiedostona.

File type (tiedostotyyppi)—Valitse vetovalikosta skannatun kuvan tiedostomuoto.

PaperPort PaperPort PaperPort PaperPort PaperPort PaperPort

-kuva (*.max)

, selaimella katseltava kuva (*.htm)

, itsepurkautuva (*.exe)

5.0 -kuva (*.max)

4.0 -kuva (*.max)

3.0 -kuva (*.max) Windows-bittikartta (*.bmp) PC Paintbrush (*.pcx) PCX, monisivuinen (*.dcx) JPEG (*.jpg) TIFF, pakkaamaton (*.tif) TIFF, ryhmä 4 (*.tif) TIFF, monisivuinen, pakkaamaton (*.tif) TIFF, monisivuinen - ryhmä 4 (*.tif)

(muunna liitteet

(kohteiden yhdisäminen

WINDOWS® XP -POHJAISEN BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

4 - 19

Skannerin asetukset

Voit vaihtaa liitetiedostoa koskevia skannerin asetuksia. Napsauta Scan Settings -välilehteä ja valitse sopivat asetukset.

4 - 20

WINDOWS® XP -POHJAISEN BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan (tekstinkäsittelyohjelmaan)

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan muuntaa sivusta skannatun kuvan tiedot tekstiksi, jota voi muokata tekstinkäsittelyohjelmassa. Voit vaihtaa oletustekstinkäsittelyohjelmaa (valitse esimerkiksi Wordin sijasta Word Pad) ja tiedostomuotoa. Voit myös valita toisen tekstintunnistusohjelman PaperPort TextBridge

Määritä skannaa tekstintunnistusohjelmaan -toiminto napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella WordPad-painiketta ja napsauttamalla Configuration (toiminta-asetukset). Skannaustoiminto-välilehden asetukseksi on määritetty tekstintunnistus, eikä sitä suositella muutettavaksi.

-ohjelman sijasta.

sisältämän

Vaihda tekstinkäsittelyohjelma napsauttamalla Configuration (toiminta-asetukset) -välilehteä. Valitse tekstinkäsittelyohjelma Application-vetovalikosta.

WINDOWS® XP -POHJAISEN BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

4 - 21

Vaihda ohjelman linkit napsauttamalla Link Preferences (yhteysominaisuudet) -painiketta.

File Type

(tiedostotyyppi)—Valitse vetovalikosta se tiedostomuoto,

jota haluat käyttää asiakirjoissa.

OCR

(tekstintunnistus)—Valitse tekstintunnistusohjelma

OCR-vetovalikosta.

4 - 22

WINDOWS® XP -POHJAISEN BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

Skannaa grafiikkaohjelmaan (esimerkiksi: Microsoft Paint)

Skannaa grafiikkaohjelmaan -asetuksella voit skannata kuvan muokkauskelpoiseen muotoon. Vaihda oletusgrafiikkasovellusta napsauttamalla painiketta hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla Configuration (toiminta-asetukset).

Skannaustoiminto-välilehden asetukseksi on määritetty Application (sovellus), eikä sitä suositella muutettavaksi.

Muuta sovelluksen toiminta-asetuksia napsauttamalla Configuration-välilehteä.

WINDOWS® XP -POHJAISEN BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

4 - 23

Vaihda sovellus valitsemalla sopiva sovellus Application-vetovalikosta.

Muuta muita toiminta-asetuksia napsauttamalla Link Preferences (yhteysominaisuudet) -painiketta.

Voit pienentää kuvan näytön erottelutarkkuuteen (96 dpi), näyttää varoituksen, jos kohteessa on huomautuksia ja tarvittaessa päivittää alkuperäisen kohteen, jos lähetettyä kohdetta on muutettu.

4 - 24

WINDOWS® XP -POHJAISEN BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER -OHJELMAN KÄYTTÖ

Brother MFC-3220C, MFC-3420C, MFC-3320CN, MFC-3820CN User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

OHJELMISTON KÄYTTÖOPAS

Sisällysluettelo

Laitteen käyttö tulostimena

Brother MFC -tulostinohjaimen käyttö

Ominaisuudet

Oikean paperin valinta

Asiakirjan tulostaminen

Tulostaminen ja faksin lähettäminen yhtä aikaa

Tietojen poistaminen muistista

Tulostuslaadun tarkistaminen

Tulostimen toimintonäppäimet

Job Cancel (työn peruuttaminen; ainoastaan MFC-3420C)

Tulostinohjaimen asetukset (ainoastaan Windows®)

Tulostinohjaimen asetusten tekeminen

Basic-välilehti

Tulostusmateriaali

Laatu

Kaksisuuntainen tulostus

Paperikoko

Sivun asettelu

Reunaviiva

Suunta

Kopiot

Tulostus järjestyksessä

Käänteinen tulostusjärjestys

Advanced-välilehti

Väri

Väri/harmaasävy

Kuvatyyppi

Oma kuvatyyppi

Puolisävymalli

Väritasapaino

Skaalaus

Vesileima

Taustalla

Ääriviiva (ainoastaan Windows® 2000 Professional/XP)

Tulosta vesileima

Vesileiman tyyli

Laiteasetukset

Päivämäärän ja kellonajan tulostus

Tulostimen pika-asetukset

Tuki -välilehti

Brother Solutions Centre

Web Update -päivitys

Tarkista asetus

SKANNERIN KÄYTTÖ WINDOWS®-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄSSÄ

Asiakirjan skannaus (ainoastaan Windows® 98/98SE/Me ja 2000 Professional)

TWAIN-yhteensopiva

Skannerin käyttö

Asiakirjan skannaus tietokoneelle

Koko sivun skannaus

Esiskannaus ja kuvan rajaaminen

Asetukset skannerin ikkunassa

Kuvatyyppi

Erottelutarkkuus

Skannaustyyppi

Kirkkaus

Kontrasti

Asiakirjan koko

Asiakirjan skannaaminen (ainoastaan Windows® XP)

WIA-yhteensopiva

Skannerin käyttö

Asiakirjan skannaus tietokoneelle (ainoastaan MFC-3220C ja MFC-3320CN)

Asiakirjan skannaus tietokoneelle (ainoastaan MFC-3420C ja MFC-3820CN)

Asiakirjan skannaus arkinsyöttölaitteella

Esiskannaus ja kuvan rajaaminen valotustasolla (ainoastaan MFC-3420C ja MFC-3820CN)

Brother Scanner Utility -toiminto

Scan-näppäimen käyttö (USB-kaapelin käyttäjät)

Skannaa sähköpostiin

Skannaa kuvaksi

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan

Skannaa tiedostoon

Skannaa korttiin (ainoastaan MFC-3320CN ja MFC-3820CN)

Oletuslaadun muuttaminen

Mustavalkoisen oletustiedostomuodon muuttaminen

Värillisen oletustiedostomuodon muuttaminen