Brother MFC-3220C User Manual [de]

Benutzerhandbuch

MFC

®

-32

20C

Das Gerät ist mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel verse hen.
Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen
Telekom-Endgeräten.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem
Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt
keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Tele­fonnet z e in anderen Lä ndern, für die das Gerät nicht zu gelassen
wurde.

Zu diesem Handbuch

Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd.
erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und
Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor dem
Druck.

Der Inh alt des Handbuches und die technischen D at en des Produk ­tes können ohne vorherige Ankü ndigung geä ndert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der
technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzuneh­men. B rot her übernimm t k eine Haftung be i of f ensichtliche n D ruck­und Satzfehlern.

Kundeninformation

Nur für Deutschland

Brother Hotline FAX/MFC/DCP
und Druc k er : 0180 5002491 (EUR 0, 12 Min.)

Internet : www.brother.de
E-Mail : [e-mail]

Nur für Österreich

Support Fax : [e-mail]
Telefon : [phone]
Internet : www.brother.at

Einführung

Das Brother MFC-3220C ist ein komfortables Multifunktionsgerät
das als Farbfax, Farbkopierer, Drucker und S ca nner verwendet wer­den kann.

Werkseitig ist das MFC so eingestellt, dass Sie für den normalen Be­trieb nur w enige Änder ungen vornehmen müssen.

Benutz erfreundliche Bedienung

Die Funkt ionen des Gerätes werden ent w eder durch T as t endruck
oder in ein em übersichtlic hen und leicht z u bedienend en D is play­Menü eingestellt.

Zum schn ellen Wechsel zwischen den Betriebsart en des MFC st e­hen drei B et riebsarten- W ahltasten zu r Verfügung:

Alle Menüf unktionen we rden nach dem gleic hen Prinzip eingestellt,
so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind.
Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schr it t an, was zu tun ist.

Drücken Sie einfach
rufen, und folgen Sie den Hinweisen im Display. Mit den Navigations­tasten können Sie Menüs und Einstellungen wählen und dann mit

Menü/Eing. aufrufen oder speichern.

Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe der
Menü- oder Funktionsnummern mit den Zifferntasten aufgerufen
werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie
eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funk­tions tab ellen die ses Ha ndbuc hes (s iehe Funktionstabellen auf Seite

127).

Menü/Eing., um das Funktion s m enü aufzu-

Sie können sich auch eine Hilfeliste zu m Eins tellen der wichtig­sten Funktionen ausdrucken lassen (siehe Ber ichte un d Listen
ausdrucken auf Seite 68).

i

Remote Setup (nur für Wi ndows® bzw. Mac OS® X 10.1/10.2.1 oder neuer)

Wenn das MFC an einem Computer angeschlossen ist und die
Brother MFL-Pro Suite installiert wurde, können Sie mit dem
Remo te -Setup-Programm MFC-Einstellungen, wie z. B. das Spei­chern v on Rufnumm ern, einfach und bequem vom Computer aus
vornehmen (siehe MFC Remote Setup (Windows®) auf Seite 134
und MFC Remote Setup (nur Mac OS® X) auf Seite 183 im Softwa-
re-Handbuch auf CD-ROM).

Datenerhalt

Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventu­ell neu e ingestellt wer den. Alle ander en M enüeinste llungen bleib en
auch bei längeren S tr om unterbrec hungen erhalte n, m it Ausnahme
der Funk t ionen, die nur f ür das aktuell ein gelegte Dokument gültig
sind, wie Kontrast, Übersee-Modus etc.

ii

Sicherheitshinweise

Das Gerät sicher verwenden

Bewahren Sie diese Hinweis e zum Nachschl agen sorgfält ig auf. Be­achten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Rei­nigungsarbeiten am M F C v ornehmen.

WARNUNG

Im Innern des Gerätes bef in­den sich unter hoher Span­nung stehende Elektroden.
Lösen Sie das Faxansch lu ßka­bel und ziehen Sie den Netz­stecker, bevor Sie das Gerät
reinigen oder ei nen Papierst au
beheben.

Während des Betrieb s werden ei ni­ge Teile im Inneren des Gerätes
sehr HEISS! Seien Sie bitte vor­sichtig und berühren Sie diese Tei­le erst, nachdem sic h das Ge rät
abgekühlt hat.

Fassen Sie nicht an die in der
Abbildung gezeigte Stel le, um
Verletzungen zu ver me iden.

Fassen Sie den Netzsteck er
nicht mit nassen oder feuc hten
Händen an, um einen Strom­schlag zu vermeiden.

Fassen Sie nicht an die unten
gezeigte Metallkante, um
Verletzungen zu vermeiden.

iii

■ Das MFC m us s an eine geerdete, je derzeit leicht zu gängli che

Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom
Netz get rennt werden ka nn. Um im Notfall die Stromver so rgung
vollständig zu unterbrec hen, muss der Netzstecker g ezogen wer­den.

■ Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht

oder nicht richtig isol iert s ind, solange sie noch an das Telefon­netz an ges c hlossen sind. Installier en Sie Fax- und Te lef onan­schlüsse nicht bei Gewitter. Installieren Sie Telefondosen nicht in
feuchter Umgebun g, w enn die Dose n nic ht speziell daf ür entwi­ckelt wurden.

■ Schließ en Sie das MFC nur mit dem mitg elieferten Fax an-

schlusskabel an die Telefonsteckdose an.

Vorsicht

■ Durch Blitzschlag und Überspan nung kann das MFC beschädi gt

werden. Wir empfehlen daher den Netzstecker zu ziehen oder ei­nen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät vor
Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.

■ Das MFC w ird üb er de n Ne tza nsc hl uss gee r det . De sha l b so llt en

Sie zum Sc hutz vor Spannungsspi tzen über die Tele f onleitung
zuerst die Stromversorgung und dann den Telefonanschluss her­stell en. Aus demselben Gr und sollten Sie vor dem Verstel len
oder de m Tr ansportiere n des Gerätes s t et s zu ers t den Telefo­nansch luss lösen, be v or Sie den Netzst ec k er ziehen.

iv

Standortwahl

Stellen Sie das MFC au f eine ebene und st abile F lä c he, wie z . B. ei­nen Schr ei btisc h. Der Stan dort soll te vib rati ons- und er schü tte rungs ­frei sein. In der Nähe sollte s ic h eine jederze it leic ht z ugängliche,
geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Ach­ten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10° C und 35° C
liegt.

Vorsicht

■ Stellen Sie das MFC nicht in der Nähe vo n W ärmequellen, wie

Heiz körp ern, Klim aanla gen, Kühl schr änke n usw. und nich t in der
Nähe von Wasserquellen (wie z. B. Waschbecken) oder Chemi­kalien auf .

■ Stellen Sie das MFC nicht auf einen Teppich.

■ Achten S ie darauf, dass das MFC nicht direkter Sonnen-

einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt
ist.

■ Schließe n Sie das MFC nicht an Netzstec kd os en mit Schalter

oder Zeitsc haltuhren an, da durch Str om unterbrec hungen even­tuell gesp eic herte Daten g elöscht werd en.

■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine größeren

Geräte mit hohem Energieverbrauch angeschlossen sind, die
Stromunterbrechungen verursachen können.

■ Stellen Sie das M F C nicht in der N ähe von Störu ngsquellen, wie

z. B. Lautsprecher n oder der Fe ststat ion ein es schnurlo sen Tele­fons, auf.

v

Anschlüsse

Hauptanschluss/Nebenstellenanlage

Das MFC kann sowohl an einem Hauptanschluss als auch an einer
Nebens t ellenanlag e angeschloss en werden.

Werkseitig ist das Gerät für den Betrieb an einem Hauptanschluss
voreingestellt. Wenn Sie das MFC an eine Nebenstellena nlage an­schließen, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden (sie­he Hauptanschluss und Nebenstellenanlage auf Seite 19 ).

Falls Probleme beim Anschluss innerhalb einer Nebenstellenanlage
auftreten sollten, wenden Sie sich bitte an den Hersteller der Neben­stellenanlage.

Zusätzliche Funktionen an derselben Telefonleitung

Wenn an der Leitung, an der das MFC angeschlossen ist, auch Zu­satzfu nk t ionen wie Voic e M ail oder das Anzeigen von Anrufer-Ken­nungen genutzt werden, kann dies in manchen Fällen zu Problemen
führen (s iehe Andere Geräte und Dienste an derselben Leitung auf
Seite 110).

vi

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Fax senden

Automatisch senden

1.

Drücken Sie (Fax),
falls die s e T as t e nicht be-

reits grü n leuchtet.

2.

Legen Si e das Dokument
mit der zu sendenden Seite
nach unten in den Doku­menteneinzug (siehe Doku-
ment einlegen auf Seite 8).

3.

Geben Sie die Faxnummer
über die Ziel-, Kurzwahl,
den Tel-I ndex oder die Z if ­ferntasten ein.

4.

Drücken Sie Start S /W
oder Start Farbe.

Faxe empfangen

Empfangsmodus wählen

1.

Drücken Sie Menü/Eing.,

0,1.

2.

Wählen Sie mit oder

die Einst ellung Nur
Fax, Manuell, Fax/Tel
oder TAD:Anrufbeantw.
Drücken Sie dann

Menü/Eing.

Rufnummern spe ichern

Zielwahl

1.

Drücken Sie Menü/Eing.,

2, 3, 1.

2.

Drücken Sie die Zielwahl­taste, un te r der Sie die
Nummer speichern möch­ten.

3.

Geben Sie die Rufnummer
ein (bis zu 20 Stellen) und
drücke n Sie dann

Menü/Eing.

4.

Geben Sie - fal ls g ewüns cht

- über di e Z iffernt asten ei ­nen Namen ein (bis zu 15
Zeiche n) und/oder drücken
Sie

Menü/Eing.

5.

Drücken Sie Stopp.

Kurzwahl

1.

Drücken Sie Menü/Eing.,

2, 3, 2.

2.

Geben Sie die zweiste llige
Kurzwa hl ein, unter der Sie
die Nummer speichern
möchten, und drücken Sie
dann Menü/Eing.

3.

Geben Sie die Rufnummer
ein (bis zu 20 Stellen) und
drücke n Sie dann

Menü/Eing.

4.

Geben Sie - fal ls g ewüns cht

- über di e Z iffernt asten ei ­nen Namen ein (bis zu 15
Zeiche n) und/oder drücken
Sie

Menü/Eing.

5.

Drücken Sie Stopp.

vii

Gespeicherte Rufnummer
wählen

Zielwahl / Kurzwahl

1.

Drücken Sie (Fax),
falls diese Taste nich t be-

reits grün leuchtet.

2.

Legen S ie das Dokume nt
mit de r zu sendenden Se ite
nach unt en in den Doku­menteneinzug.

3.

Drücken Sie die Zielw ahl­taste, unter der die Rufnum­mer gespeichert ist

— oder —
drücken Sie

Kurzwahl

ben Sie an s c hließend die
zweiste llige Kurzwah lnum­mer ein, unter der die Ruf­numme r ges peichert ist.

4.

Drücken Sie Start S/W
oder Start Farbe.

Tel-Index

1.

Drücken Sie (Fax),
falls diese Taste nich t be-

reits grün leuchtet.

2.

Drücken Sie

Kurzwahl

dann übe r die Ziffernta sten
den er s t en Buchstaben des
Empfängernamens ein.

3.

Wählen Sie mit oder
den gewünschten N am en
aus.

4.

Drücken Sie Start S/W
oder

Start Farbe.

Tel-Index/

, dann # und ge-

Tel-Index/

und geben Sie

Kopieren

Einzelne Kopie anfertigen

1.

Drücken Sie (Kop-

ierer), so dass die Taste

grün leucht et.

2.

Legen Sie das D okument
mit der zu kopierenden Sei­te nach unten in den Doku­menteneinzug.

3.

Drücken Sie Start S/W
oder Start Farbe.

Mehrfach sortiert kopi eren

1.

Drücken Sie

(Kopierer), so dass die

Taste grün leuchtet.

2.

Legen Sie das D okument
mit der zu kopierenden Sei­te nach unten in den Doku­menteneinzug.

3.

Geben Si e die gewünschte
Anzahl Kopien mi t den Zif­ferntasten ein ( b is zu 9 9 ) .

4.

Drücken Sie Optionen.

5.

Wählen Sie mit oder

die Einstellung

Nor-

mal/Sortiert. Drücken

Sie dann

6.

Wählen Sie mit oder

Menü/Eing.

die Einstellung

Sor-

tiert. Drücken S ie dann

Menü/Eing.

7.

Drücken Sie Start S/W
oder Start Farbe.

viii

Inhaltsverzeichnis

Teil I

1

Allgemeines .........................................1

Bedienungselemente und ihre Funktionen ...................2

Mitgelieferte Dokumentationen.. .........................................2

Zur Verwendung dieses Handbuches ................................ 2

Auffinden von Informationen..........................................3

Verwendete Symbole und Formatierungen................... 3

Tasten und ihre Funktionen ............................................... 4

Stand-by-Modus für den Faxempfang........................... 6

Stand-by-Modus einschalten.....................................6

Stand-by-Modus ausschalten....................................6

2

Dokumente und Papier einlegen ....................................8

Dokument einlegen. ............................................................8

Papier und andere Druckmedien einlegen .......................10

Papier einlegen .......................................................10

Glanzpapier einlegen .............................................. 11

Umschläge einlegen................................................12

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien .................13

Aufbewahren und Verwenden von Spez ialpapier........13

Papierkapazität der Papierzufuhr ...........................14

Papierspezifikationen für die Papierzufuhr ............. 14

Kapazität der Papierablage..................................... 15

Bedruckbare r Be re ich....... ......... .......... ......... ...............16

3

Inbetrie bn a hme- un d Gerä t e e in s t e llungen .......... .......17

Inbetriebnahme-Einstellungen .. .......................................17

Datum und Uhrzeit ......................................................17

Absenderkennung ......................................................18

Hauptanschluss und Nebenstellenanlage ..................19

Wahlverfahren (Ton/Puls) ...........................................19

Geräteeinstellungen ........................................................20

Umschaltzeit für Betriebsarten ....................................20

MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen ......... 20

Klingellautstärke ......................................................... 21

Signalton......................................................................22

Lautsprecher-Lautstärke .............................................22

Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit ............. 22

Funktion der Taste „Stand-by Fax“ festlegen . ............. 23

ix

4

Tastensperre ...................................................................24

Tastensperre ....................................................................24

Tastensperre verwenden .............................................24

Tastensperr e zum erste n Mal ein sch a lten........... ....24

Kennwort ändern......................................................25

Tastensperre ausschalten..... ......... .......... ................26

Tastensperre wieder einschalten.............................26

Teil II

1

Farbfax ...............................................27

Senden ............................................................................28

Fax senden ......................................................................28

Faxbetri eb einsch alten.............. ......... ................... .......28

Schwarzweiß-Fax automatisch senden ................ .......28

So einfach geht´s:.. ..................................................28

Farbfax senden ...........................................................29

Manuell senden (nur mit externem Telefon möglich) ..29

Faxnummer wählen .....................................................30

Manuell wählen........................................................30

Rufnummernspeicher verwenden............................30

Wahlwiederholung ....................................................31

Sendevorbereitung (Dual Access)

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion)........................32

Speicher-voll-Meldung .................................................32

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste ..........33

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge ...............33

Sendeeinstellungen.. .........................................................34

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen.. .....34

Direktversand

(ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher)..35

Direktversand für die aktuelle Sendung...................35

Direktversand für alle Sendungen............................36

Kontrast .......................................................................37

Faxauflösung ..............................................................38

Auflösung für das aktuelle Dokument ändern..........38

Auflösung für alle Dokumente ändern......................38

Zeitversetztes Senden

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion)........................39

Stapelübertragung

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion)........................40

Rundsenden

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion) .......................41

Übersee-Modus ..........................................................43

x

2

Empfangen ..................................................................... 44

Empfangsmodus...............................................................44

Klingelanzahl............................................................... 44

Automatische Verkleinerung beim Empfang ............... 45

Speicherempfang bei Papiermangel

(nicht möglic h mi t Farb fa xfunktion).......... .......... .....45

Automatischen Speicherempfang einsc hal ten ........46

Gespeicherte Faxe drucken ........................................46

3

Rufnummernspeicher ................................................... 47

Rufnummern speichern ...................................................47

Allgemeines.................................................................47

Remote Setup (nur für Windows

Mac OS

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) ...............................48

Zielwahl speichern ......................................................48

Kurzwahl speichern ....................................................49

Gespeicherte Rufnummern ändern ............................50

Rundsende-Gruppen speichern .................................51

4

Faxabruf (Po lling) ............... ......... .......... ......... .......... ..... 53

Faxabruffunktionen. ..........................................................53

Geschützter Faxabruf .................................................53

Aktiver Faxa b ru f .. .......... ................... ......... .......... ......... ...54

Aktiver Faxabruf (Standard) .......................................54

Geschützter aktiver Faxabruf .....................................54

Zeitversetzter aktiver Faxabruf ...................................55

Gruppenfaxabruf.......................................................... 56

Faxabruf abbrechen ....................................................56

Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) .. 57

Passiver Faxabruf (Standard) .....................................57

Geschützter passiver Faxabruf ...................................58

®

X 10.1 /10.2.1 oder neue r) ............ ..........47

®

bzw.

5

Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) .... 59

Allgemeines......................................................................59

Fax-Weiterleitung ............................................................60

Faxspeicherung ............................................................... 61

Kontrolldruck ...............................................................61

Fernabfrage......................................................................62

Zugangscode ändern .... ..............................................62

Zugangscode verwenden ............................................ 63

Fernabfrage-Befehle ...................................................64

Fax-Fernweitergabe ....................................................65

Nummer für die Fax-Wei te rleitung ändern .................65

xi

6

Berichte und List e n .................... ......... ................... .......66

Automatischer Sendebericht und Journalaus druck ..........66

Sendebericht einstellen ..............................................66

Automatischen Journalausdruck einstellen ................67

Berichte und Listen ausdrucken .......... .......... ..................68

7

Externes Telefon und externer Anrufbeantworter ......69

Allgemeines .....................................................................69

Externes Telefo n ansch ließen .................... ......... .......69

Empfangsmodus-Ei nstell ungen........................................70

Empfangsmodus wä hle n................... ................... .......71

Manueller Empfang .....................................................72

Automatische Fax-Erkennun g .....................................73

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-M odus) . ...74

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons.......75

F/T-Rufzeit einstellen ...................................................75

Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf.............76

Fernaktivierung einschalten und Code ändern............ 76

Externer Anrufbeantworter .......................... ..... ....... .. ..... ..77

Externen Anrufbeantworter anschließen .....................77

Anrufbeantworter-Ansage des externen

Anrufbeantworters...............................................78

Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen 78

Teil III

1

xii

Farbkopierer ......................................79

Kopieren .........................................................................80

Kopien anfertigen...... ......... ................... .......... ..................80

Kopierbet r ieb ein sch a lten....... ......... ................... .........80

Einzelne Kopie anfertigen ............... .......... ......... .........81

Mehrere Kopien anfertigen..........................................81

Speicher-voll-Meldung.................................................82

Kopiertasten verwenden (temporäre Einstellungen).........83

Qualität .......................................................................84

Optionen......................................................................85

Vergrößern/Verkleinern...........................................86

Papiersorte..............................................................88

Papierformat............................................................89

Helligkeit..................................................................90

Kontrast...................................................................91

Sortiert kop ier e n............................ .......... ................92

Seitenmontage ........................................................92

Grundeinstellungen ändern ..............................................95

Qualität .......................................................................95

Helligkeit ..................................................................... 95

Kontrast.......................................................................95

Farbabgleich................................................................96

Anhang .............................................................97

A

B

Wichtige Informationen .................................................98

Wichtig - Für Ihre Sicherheit......... ......... .......... ............98

MFC vom Stromnetz trennen ................................... ...98

Internationale Energy Star

Sicherheitshinweise..........................................................99

Warenzeichen.................................................................101

Wartung und Pfl e ge ....... .......... ......... ................... ........102

Was tun bei Störungen? ................................................102

Fehlermeldungen ......................................................102

Dokumentenstau ...................................................... 104

Dokumentenstau vorn unter dem

Funktionstastenfeld ...........................................104

Dokumentenstau hinten unter dem

Funktionstastenfeld ........................................... 104

Papierstau ................................................................105

Papierstau vor ne im Inner n des MFC..... ...............105

Papierstau in der Papierzufuhr.............................. 106

Papierstau im Inneren der Papierzufuhr................ 107

Papierstau im Inneren des MFC............................ 108

Probleme und Ab hilfe............................ ................... .109

Druckqualität steigern ...... .......... ................... ......... ........112

Druckköpfe reinigen ..................................................112

Testdruck...................................................................113

Schritt A: Farbqualität testen.................................113

Schritt B: Vertikale Ausrichtung testen.................. 114

Regelmäßige Reinigung.................................................116

Scanner reinigen ................................................... 116

Druckwalze reinigen..............................................117

Tintenpatronen wechseln .................... ................... ........118

Tintenvo r rat überprüfen......................... .......... ..........122

Verpacken des MFC für einen Transport ...................... 123

®

Konformität .....................98

xiii

C

Menü und Funktionen ..................................................126

Navigationstasten...........................................................126

Funktionstabellen............................................................127

Texteingabe im Funktionsmenü .....................................134

Leerzeichen eingeben ..........................................134

Korrigieren .............................................................134

Buchstaben wiederholen .......................................134

Sonderzeichen und Symbole.................................135

D

E

F
A

Fachbegriffe .................................................................136

Allgemeines zu Faxgeräten............................................142

CNG-Rufton und Antwortton . ....................................142

ECM-Fehlerkorrekturverfahren..................................143

Technische Daten ........................................................144

Allgemein........................................................................144

Druckmedien...................................................................145

Fax ..................................................................................146

Kopierer..........................................................................147

Drucker...........................................................................147

Scanner .......................................................................... 148

Schnittstelle ....................................................................148

Systemvoraussetzungen ................................................149

Verbrauchsmaterialien....................................................150

Stichwortverzeichnis ................................................... 151

Fernabfragekarte . ........................................................ 157

2

xiv

Teil I

1. Bedienungselemente und ihre

2. Dokumente und Papier einlegen

3. Inbetriebnahme- und

4. Tastensperre

Allgemeines

Funktionen

Geräteeinstellungen

Teil I

TEIL I ALLGEMEINES 1

1

Bedienungselemente und

ihre Funktionen

Mitgelieferte Dokumentationen

Informationen zum Auspacken und zur Installa t ion des MFC, der
Software und aller notwendigen Treiber finden Sie in der gedruckten
Installationsanleitung.

Im gedru c k t en Benutzerhand buch sind die Fax- und K opierer-Funk -
tionen ausführlich beschrieben.

Zur Verwendung des MFC als Drucker, Scanner und PC-Fax finden
Sie al le Informatio nen im Software-Handbuch auf der mitgelieferten
CD-ROM im praktisc hen PDF-Format, in dem Sie mit der elektroni­schen Suc he und den Le s ez eichen Fun k tio ns beschreibungen und
Informationen schnell finden können.

Beim Arbeiten am PC hilft Ihnen die Online-Hilfe der Treiber und An­wendungen beim Einstellen und Verwenden der verschiedenen
Funktionen.

Zur Verwendung dieses Handbuches

Am Anf ang dieses Handbuches we rden die Grun df unktionen d es
MFC in ein er Kurzanleitung erklärt. Diese Kurzanleitung k önnen
Sie herausschneiden und für alle Benutzer zugänglich neben das
Gerät legen.

Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die rest­lichen Teile dieses Benut zerhan dbuche s aufmerk sam durc h, um al le
Funktionen des Gerätes optim al nutzen zu können.

2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Auffinden von Informationen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Da s Handbuch ist t hema-
tisch gegliedert, so dass Sie Informati onen zu ein em bes timmt en
Themen bereich schnell finden we rden. Am Ende des Handbu c hes
finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen
Nachsc hlag en vo n Funk tion snum mern und Me nüfu nktio nen verwe n­den Sie die Funktionstabellen (sie he Seite 127). Wenn Sie einmal
die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der
Funktionstastenübersicht auf Seite 4 nach.

Verwendete Symbole und Formatierungen

In diesem Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet,
die Sie au f wic htige Hinweis e, Warnung en und Tipps aufmerksam
machen so llen. Es wurden auch verschiedene Dis playanzeige n in
den Text eingefügt un d T as t ennamen dur c h s pezielle Formate her­vorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen
und auszuführen sind.

Fett Namen von Tasten des MFC sind in Fettdruck dar-

gestellt

Kursiv Hebt wicht ige P unkt e hervo r un d ver weist auf ande-

re Stellen im Benutzerh andbuch

Schrift Anzeigen, die im Displ ay des MFC e rs c heinen

Warnungen und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von
Verl etzungen und Gefahren.

Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet werden müssen, um Schä­den am MFC zu vermeiden.

Falsche Einstellung en, Geräte und Funktionen, die nicht k om ­patibel m it dem MFC sind und daher ni c ht ve rw endet werden
können.

Hinweise wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden soll­te und Tipps zur beschriebenen Funktion.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 3

Tasten und ihre Funktionen

MFC-3220C

12 11 10 9 8

3 4 5 6 71 2

Zielwahltasten

1

Zum Aufrufen von 10 unter diesen
Tasten gespeicherten Rufnum­mern.

Code

2

Diese Taste di ent zu m Aufruf en der
Zielwahl “6” bis “10”. Drücken Si e
dazu die entsprechende Zielwahl­taste bei nie dergedrückter Co-

de-Taste.
Kopiertasten

3

(Temporäre Einstellungen):
Optionen

Zum schnellen Ändern von Kopier­einstellungen für die näc hste Kopie.

Qualität

Zur Wahl der Kopierq ualität ent­sprechend der Art des zu kopieren­den Dokumentes.

4 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Fax- und Telefontasten:

4

Wahl-W

Wählt die zu letzt gewähl te Num mer
noch einmal an.

Telefon

Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseu­doklingeln zu hören ist, können Sie
den Hörer eines externen Telefons
abnehmen und diese Taste drü­cken, um das Gespräch zu führen.

Auflösung

Zum Wählen der Auflösung fü r das
Senden eines Dokumentes.

Zifferntasten

5

Zum Wählen und Speiche rn von
Rufnummern und zur Eingabe von
Funktionsnumm ern und Texten im
Menü des MFC.

Mit der #-Taste können Sie tempo­rär von der Puls- zur Tonwah l um­schalten.

6

7

Stopp

Zum Abbrechen e iner Fun ktion u nd
zum Verlassen des Funktionsme­nüs.

Start S/W

Start S/W

Zum Senden eines Schwarz­weiß-Faxes oder zum Anfertigen ei­ner Schwarzweiß-Kopie.

Diese Taste di ent auch zu m Starten
eines Scanvorganges (farbig oder
schwarzweiß ent sprechend der am
Computer gewählt en Einstellung).

Start Farbe

Start Farbe

Die Lautsprecher-Tasten dienen
zum Ändern der Lautsprecher- und
Klingellautstärke.

Tel-Index/Kurzwahl

Nach Drücken dieser Taste kann
eine gespeicher te Numm er durch
Auswählen des Namens im alpha­betisch sort ierten Rufnummernver­zeichnis - oder - durch Eingabe
einer Kurzwahl (z.B. #, 0, 1) ange­wählt werden.

oder

Zur Auswahl einer Rufnummer i m
alphabetisch sortierten Telefon-

Index. Mit
Ebene im Funktionsmenü zurück.

oder

Zur Auswahl von Menüs und Optio­nen innerhalb einer Menüebene
und zur Auswahl einer Rufnumm er
(nach Ziel- und Kurzwahl sort iert).

Betriebsarten-Tasten:

0

gelangen Sie eine

Zum Senden eines Farbfaxes oder
zum Anfertigen einer Farbkopie.
Diese Taste di ent auch zu m Starten
eines Scanvorganges (farbig oder
schwarzweiß ent sprechend der am
Computer gewählt en Einstellung).

Stand-by Fax

8

Mit dieser Taste können Sie zur
Verringeru ng des Energiever­brauchs den Stand-by-Modus ein­schalten.

Navigationstasten:

9

Menü/Eing.

Ruft das Funktionsmenü zum Ein­stellen von Funktionen auf und spei­chert im Menü gewählt e
Einstellungen.

Fax

Zur Verwendung der
Faxfunktionen.

Kopierer

Zur Verwendung der
Kopierfunktionen.

Scanner

Zur Verwendung der Scannerfunk ti­onen (siehe Software-Handbuch)

LC-Display

A

Zeigt Funktionen, Bedienungshin­weise und Fehlermel dungen an.

Tinte

B

Zum Reinigen der Druck köpfe, zum
Austausch von Tint enpatronen und
zur Anzeige des Tintenvorrats.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 5

Stand- by-Modus für den Faxempfang

Wenn das MFC nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt
ist, könne n Sie durch Drü c k en der Taste Stand-by Fax den
Stand-by-Modus für de n F ax empfang einscha lten. Es können dan n
noch Faxe empfangen werden, wenn der Empfangsmodus Nur Fax
oder TAD:Anrufbeantw. eingestellt ist.

Zuvor pro grammierte z eitversetzte Sendevorgänge werden noch
ausgef ührt und di e empf ange nen Fa xe könn en mit den F ernabf rag e­funktionen abgerufen werden. Zur Verwendung anderer Funktionen
muss der St and-by-M odus wieder aus geschaltet werden.

Stand-by-Modus einschalten

Halt en Sie die T aste Stand-by Fax ge­drückt, bis im Display Beenden ange-
zeigt wird.

Das Display erlischt anschließend.

Beenden

Stand-by-Modus ausschalten

Halt en Sie die T aste Stand-by Fax ge­drückt, bis im Display Bitte warten
angezeigt wird.

Anschli eß end werden w ieder Datum un d U hrzeit ange ze igt.

■ Sie können das MFC auch ganz ausschalten, indem Sie mit

Bitte warten

Menü/Eing. 1, 5 die Einst ellung für die T as t e Stand-by
Fax in Faxempfang:Aus ändern (siehe Funk tion der Tast e

„Stand-by Fax“ festlegen auf Seite 23). Auch wenn das MFC
ausges c haltet ist, reinig t es in re gelmäßi gen Abständen di e
Druckköpfe, um die optimale Druckqualität zu erhalten.

■ Wenn der Netzstecker gezoge n ist , werden keinerlei Funkti-

onen ausgeführt.

■ Ein externes Telefon kann unabhängig von der hier gewähl-

ten Einstellung verwendet werden.

6 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Stand-by Fax Empfangs-

Verfügbare Funktionen

modus

Faxempfang:Ein

(werkseitige
Einstellung)

Nur Fax

TAD:Anrufbe­antw.

Faxempfang, automatische Fax-Erken­nung, zeitver setztes Senden, Faxspei­cherung, Fax-Weiterleitung und
Fernabfrage:

■ Faxe können nicht manuell durch

Drücken der Taste Start S/W oder
Start Farbe empfangen werden.

■ Das zeitversetzte Senden sowie

Faxspeicheru ng und Fax- Weiterl ei­tung müssen vor dem Einschalten
des Stand-by- Modus pr ogrammiert
werden.

Fax/Tel *

Manuell

Zeitverset ztes Senden, automatische
Fax-Erkennung:

■ Faxe können nicht manuell durch

Drücken der Taste Start S/W oder
Start Farbe empfangen werden.

■ Das zeitver setzte Senden mus s vor

dem Einschalt en des Stand -by -Mo­dus programmiert werden.

■ *Faxe können nicht automatisch

empfangen werden, auch nicht,
wenn der Empfangsmod us

Fax/Tel gewählt ist.

Faxempfang:Aus — Es können k eine Funktionen au sgeführt

werden.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 7

2

Dokumente und Papie r

einlegen

Dokument einlegen

■ Die Dokumente müssen zwischen 8,9 und 21,6 cm breit und zwi-

schen 1 2, 7 and 60 cm lang sein.

■ Legen Sie das Dokum ent mit der zu sendenden bzw. z u k opie-

renden Seite nach unten und mit der Oberkant e z u er st ein.

■ Stellen Sie die Papierführungen entsprechend der Breite des Do-

kumentes ein.

Empfohlene Betriebsbedingungen für den Dokumenten­einzug

Temperatur: 20 °C - 30 °C
Luftfeuchtigkeit: 50 % - 70 %

2

Papier : 80 g/m

Papierführungen

A4

Dokumente mit der zu sendenden/
kopie ren den Seite nach unten ein­legen

8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

■ In den auto m atischen Do k um enteneinz ug (ADF) könne n bis zu

20 Seiten eingelegt w erden, die nacheinander au t om atisch ein-

2

gezogen w erden. Verw enden Sie Normalpapier (80 g/m

). Fä­chern Sie den Papierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn wie unten
gezeigt in den Einzug einlegen:

Leicht ve rs et z t ( ca . 1 cm )

V erwenden Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes,
einger issenes oder geheftetes Papier.

Legen S ie k eine Karten , Ze itunge n od er St off e i n den Dok umen­teneinzug.

Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte
Dokumente vollkom men getrock net sind.

Ziehen Si e n i ch t am Dokument währen d es noch vom MFC
vorwärts transportiert wird.

DOKUMENTE UND PAPIER EINLEGEN 9

Papier und andere Druckmedien einlegen

Papier einlegen

1.

Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig
eingezogen werden k ann und kein Pa pierstau ents t eht.

2.

Klappen Sie die Papierstütze hoch. Drücken Sie die beiden Tei­le der rechten Papierführung zusammen und verschieben Sie
die Führungen entsp rechend der Breite des Papiers.

Papierstütze

Papierführung

10 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

3.

Legen Sie das Papier vorsichtig ein.
Vergewissern Sie sich, dass die zu bedruckende Seite nach
oben zeigt und der Stapel die Markierung für die maximale Sta­pelhöhe nicht überschreitet.

Markierung für die maxi­male Stapelhöhe

Zu bedrucken­de Seite

Papier

Glanzpapier einlegen

1.

Fäche rn Sie den Pap iers t apel (maximal 20 Blatt) gu t a uf .

2.

Legen Sie zuerst ein Blatt Normalpapier in die Papierzufuhr ein
und leg en Sie darauf de n Stapel Glanz papier.

Falls zwei Se iten a uf ein mal ei ngezog en werd en, sol lten S ie da s
Glanzpapier Blatt für Blatt einzeln einlegen.

DOKUMENTE UND PAPIER EINLEGEN 11

Umschläge einlegen

1.

Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken und Kanten der Um­schläge sowie den gesamten Stapel (maximal 10 Umschläge)
möglichst flach zusammendrücken.

Falls zwe i U m s c hläge auf einm al eingezogen werden, sol lt en
Sie Umschlag für Umschlag einzeln einlegen.

2.

Drücken Sie die beiden Teile der rechten Papierführung zusam­men und v ers c hieben Sie d ie F ührungen e nt s prechend der
Breite der Umschläge. Legen Sie die Umschläge mit der zu be­drucken den Seite nac h oben wie unten gezeigt ein .

Markierung für die maximale
Stapelhöhe

12 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Zu bedruckende Seite

Verwendbare Papiersorten und Druck­medien

Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte
beeinflusst. Testen Sie verschiedene Papiersorten, bevor Sie größe­re Mengen kaufen.

Sie können Normalpapier, beschichtetes Inkjet-Papier, Glanzpapier,
Folien und Umschläge verwenden.

■ Damit Sie jewe ils die bestmögliche Druck qualität erhalte n,

kann das MF C die Druckwe is e an das verwendete Papier
bzw. Druckmedium anpassen. Denken Sie deshalb daran,
wenn Sie beschichtetes Papier, Glanzpapier oder Folien in
die Papie rz uf uhr einlegen , im Funktions m enü des MFC
(

Menü/Eing., 1, 2) bz w . in der Registerk arte Grundein-

stellung des Druckertreibesr di e passende Eins t ellung zu

wählen.

■ Glanzpapier und Folien sollten nicht auf der Papierablage

gestape lt werden, son dern direkt nach der Ausgab e her­ausgenom men werde n.

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier

■ Lagern S ie das Papier in der verschloss enen Origin alv erpa-

ckung. Da s Papier muss gerade liegen und vor Feucht igkeit, di­rekter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.

■ Die beschichtete Seit e des Glanzpapiers ist leich t am Glanz zu

erkennen. Berühren Sie die glänzende Seite nicht. Legen Sie das
Papier mit der glänzenden Seite nach oben ein.

■ Berühren Sie nicht die Vorder- und Rückseite von Folien, weil

diese leic ht F euc htigkeit auf nehmen und dadurch die Druckqua­lität beein t räc htigt werden k önnte. Die Ver w endung von F olien
für Laserdrucker/-kopierer kann zur Verschmutzung des nächs­ten Dokumentes führen. Benutzen Sie nur für Tintenstrahlgeräte
empfoh lene Folien.

DOKUMENTE UND PAPIER EINLEGEN 13

Papierkapazität der Papierzufuhr

Papiersorte Papierformat Kapazität der

Papierzufuhr

Normalpapier
(Einzelblatt)

Lett er, Executive,
A4, A5, A6, B5 (JIS)

100 Bla t t à 8 0 g/ m
(Stapelhöhe ca.
1 cm)

Legal 50 Blatt à 80 g/m²

2

Beschichtetes

A4, Letter 20
Papier
(Inkjet-Papier)

Glanzpapier A4, Letter 20
Folien A4, Let t er 10
Umschläge DL, COM-10, C5,

10

Monarch, JE4

,

Fotopa pier 102 mm x152 mm

L (

89 mm x 127 mm),

2L (

127 x 178 mm)

30

Karteikarte 127 mm x 203 mm 30

* Es kann nur auf die fol genden Papierf ormate kopiert werden:

A4, A5 und Fotopapier (102 mm x 152 mm)

* Faxe kö nnen nur auf A4-Papier empfangen werden.

Papierspezifikationen für die Papierzufuhr

Gewicht
(Einzelblatt)

Normal papier: 64 bis 1 20 g/m
Inkj et -Papier: 64 bis 20 0 g/m
Glanzpapier: bis zu 220 g/m
Karteik art e: bis zu 120 g/m

Papie rstärke Norma lpapier : 0,08 bis 0,1 5 mm

Inkjet-Papier: 0,08 bis 0,25 mm
Glanzpapier: bis zu 0,25 mm
Umschläge: bis zu 0,52 mm
Fotopapier: bis zu 0,42 mm
Karteikarte: bis zu 0,15 mm

2

2

2

2

14 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2