Brother MFC-3220C User Manual [de]

Benutzerhandbuch

MFC

-32

20C

Das Gerät ist mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel verse hen. Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnet z e in anderen Lä ndern, für die das Gerät nicht zu gelassen wurde.

Zu diesem Handbuch

Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor dem Druck.

Der Inh alt des Handbuches und die technischen D at en des Produk tes können ohne vorherige Ankü ndigung geä ndert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. B rot her übernimm t k eine Haftung be i of f ensichtliche n D ruckund Satzfehlern.

Kundeninformation

Nur für Deutschland

Brother Hotline FAX/MFC/DCP und Druc k er : 0180 5002491 (EUR 0, 12 Min.)

Internet : www.brother.de E-Mail : service@brother.de

Nur für Österreich

Support Fax : fax@brother.at Telefon : 01/61007-0 Internet : www.brother.at

Einführung

Das Brother MFC-3220C ist ein komfortables Multifunktionsgerät das als Farbfax, Farbkopierer, Drucker und S ca nner verwendet werden kann.

Werkseitig ist das MFC so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur w enige Änder ungen vornehmen müssen.

Benutz erfreundliche Bedienung

Die Funkt ionen des Gerätes werden ent w eder durch T as t endruck oder in ein em übersichtlic hen und leicht z u bedienend en D is playMenü eingestellt.

Zum schn ellen Wechsel zwischen den Betriebsart en des MFC st ehen drei B et riebsarten- W ahltasten zu r Verfügung:

Alle Menüf unktionen we rden nach dem gleic hen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schr it t an, was zu tun ist.

Drücken Sie einfach rufen, und folgen Sie den Hinweisen im Display. Mit den Navigationstasten können Sie Menüs und Einstellungen wählen und dann mit

Menü/Eing. aufrufen oder speichern.

Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe der Menü- oder Funktionsnummern mit den Zifferntasten aufgerufen werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funktions tab ellen die ses Ha ndbuc hes (s iehe Funktionstabellen auf Seite

127).

Menü/Eing., um das Funktion s m enü aufzu-

Sie können sich auch eine Hilfeliste zu m Eins tellen der wichtigsten Funktionen ausdrucken lassen (siehe Ber ichte un d Listen ausdrucken auf Seite 68).

Remote Setup (nur für Wi ndows® bzw. Mac OS® X 10.1/10.2.1 oder neuer)

Wenn das MFC an einem Computer angeschlossen ist und die Brother MFL-Pro Suite installiert wurde, können Sie mit dem Remo te -Setup-Programm MFC-Einstellungen, wie z. B. das Speichern v on Rufnumm ern, einfach und bequem vom Computer aus vornehmen (siehe MFC Remote Setup (Windows®) auf Seite 134 und MFC Remote Setup (nur Mac OS® X) auf Seite 183 im Softwa- re-Handbuch auf CD-ROM).

Datenerhalt

Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell neu e ingestellt wer den. Alle ander en M enüeinste llungen bleib en auch bei längeren S tr om unterbrec hungen erhalte n, m it Ausnahme der Funk t ionen, die nur f ür das aktuell ein gelegte Dokument gültig sind, wie Kontrast, Übersee-Modus etc.

Sicherheitshinweise

Das Gerät sicher verwenden

Bewahren Sie diese Hinweis e zum Nachschl agen sorgfält ig auf. Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am M F C v ornehmen.

WARNUNG

Im Innern des Gerätes bef inden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Lösen Sie das Faxansch lu ßkabel und ziehen Sie den Netzstecker, bevor Sie das Gerät reinigen oder ei nen Papierst au beheben.

Während des Betrieb s werden ei nige Teile im Inneren des Gerätes sehr HEISS! Seien Sie bitte vorsichtig und berühren Sie diese Teile erst, nachdem sic h das Ge rät abgekühlt hat.

Fassen Sie nicht an die in der Abbildung gezeigte Stel le, um Verletzungen zu ver me iden.

Fassen Sie den Netzsteck er nicht mit nassen oder feuc hten Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden.

Fassen Sie nicht an die unten gezeigte Metallkante, um Verletzungen zu vermeiden.

iii

■ Das MFC m us s an eine geerdete, je derzeit leicht zu gängli che

Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz get rennt werden ka nn. Um im Notfall die Stromver so rgung vollständig zu unterbrec hen, muss der Netzstecker g ezogen werden.

■ Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht

oder nicht richtig isol iert s ind, solange sie noch an das Telefonnetz an ges c hlossen sind. Installier en Sie Fax- und Te lef onanschlüsse nicht bei Gewitter. Installieren Sie Telefondosen nicht in feuchter Umgebun g, w enn die Dose n nic ht speziell daf ür entwickelt wurden.

■ Schließ en Sie das MFC nur mit dem mitg elieferten Fax an-

schlusskabel an die Telefonsteckdose an.

Vorsicht

■ Durch Blitzschlag und Überspan nung kann das MFC beschädi gt

werden. Wir empfehlen daher den Netzstecker zu ziehen oder einen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.

■ Das MFC w ird üb er de n Ne tza nsc hl uss gee r det . De sha l b so llt en

Sie zum Sc hutz vor Spannungsspi tzen über die Tele f onleitung zuerst die Stromversorgung und dann den Telefonanschluss herstell en. Aus demselben Gr und sollten Sie vor dem Verstel len oder de m Tr ansportiere n des Gerätes s t et s zu ers t den Telefonansch luss lösen, be v or Sie den Netzst ec k er ziehen.

Standortwahl

Stellen Sie das MFC au f eine ebene und st abile F lä c he, wie z . B. einen Schr ei btisc h. Der Stan dort soll te vib rati ons- und er schü tte rungs frei sein. In der Nähe sollte s ic h eine jederze it leic ht z ugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10° C und 35° C liegt.

Vorsicht

■ Stellen Sie das MFC nicht in der Nähe vo n W ärmequellen, wie

Heiz körp ern, Klim aanla gen, Kühl schr änke n usw. und nich t in der Nähe von Wasserquellen (wie z. B. Waschbecken) oder Chemikalien auf .

■ Stellen Sie das MFC nicht auf einen Teppich.

■ Achten S ie darauf, dass das MFC nicht direkter Sonnen-

einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist.

■ Schließe n Sie das MFC nicht an Netzstec kd os en mit Schalter

oder Zeitsc haltuhren an, da durch Str om unterbrec hungen eventuell gesp eic herte Daten g elöscht werd en.

■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine größeren

Geräte mit hohem Energieverbrauch angeschlossen sind, die Stromunterbrechungen verursachen können.

■ Stellen Sie das M F C nicht in der N ähe von Störu ngsquellen, wie

z. B. Lautsprecher n oder der Fe ststat ion ein es schnurlo sen Telefons, auf.

Anschlüsse

Hauptanschluss/Nebenstellenanlage

Das MFC kann sowohl an einem Hauptanschluss als auch an einer Nebens t ellenanlag e angeschloss en werden.

Werkseitig ist das Gerät für den Betrieb an einem Hauptanschluss voreingestellt. Wenn Sie das MFC an eine Nebenstellena nlage anschließen, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden (siehe Hauptanschluss und Nebenstellenanlage auf Seite 19 ).

Falls Probleme beim Anschluss innerhalb einer Nebenstellenanlage auftreten sollten, wenden Sie sich bitte an den Hersteller der Nebenstellenanlage.

Zusätzliche Funktionen an derselben Telefonleitung

Wenn an der Leitung, an der das MFC angeschlossen ist, auch Zusatzfu nk t ionen wie Voic e M ail oder das Anzeigen von Anrufer-Kennungen genutzt werden, kann dies in manchen Fällen zu Problemen führen (s iehe Andere Geräte und Dienste an derselben Leitung auf Seite 110).

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Fax senden

Automatisch senden

Drücken Sie (Fax), falls die s e T as t e nicht be-

reits grü n leuchtet.

Legen Si e das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Doku- ment einlegen auf Seite 8).

Geben Sie die Faxnummer über die Ziel-, Kurzwahl, den Tel-I ndex oder die Z if ferntasten ein.

Drücken Sie Start S /W oder Start Farbe.

Faxe empfangen

Empfangsmodus wählen

Drücken Sie Menü/Eing.,

0,1.

Wählen Sie mit oder

die Einst ellung Nur Fax, Manuell, Fax/Tel oder TAD:Anrufbeantw. Drücken Sie dann

Menü/Eing.

Rufnummern spe ichern

Zielwahl

Drücken Sie Menü/Eing.,

2, 3, 1.

Drücken Sie die Zielwahltaste, un te r der Sie die Nummer speichern möchten.

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) und drücke n Sie dann

Menü/Eing.

Geben Sie - fal ls g ewüns cht

- über di e Z iffernt asten ei nen Namen ein (bis zu 15 Zeiche n) und/oder drücken Sie

Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

Kurzwahl

Drücken Sie Menü/Eing.,

2, 3, 2.

Geben Sie die zweiste llige Kurzwa hl ein, unter der Sie die Nummer speichern möchten, und drücken Sie dann Menü/Eing.

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) und drücke n Sie dann

Menü/Eing.

Geben Sie - fal ls g ewüns cht

- über di e Z iffernt asten ei nen Namen ein (bis zu 15 Zeiche n) und/oder drücken Sie

Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

vii

Gespeicherte Rufnummer wählen

Zielwahl / Kurzwahl

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nich t be-

reits grün leuchtet.

Legen S ie das Dokume nt mit de r zu sendenden Se ite nach unt en in den Dokumenteneinzug.

Drücken Sie die Zielw ahltaste, unter der die Rufnummer gespeichert ist

— oder — drücken Sie

Kurzwahl

ben Sie an s c hließend die zweiste llige Kurzwah lnummer ein, unter der die Rufnumme r ges peichert ist.

Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Tel-Index

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nich t be-

reits grün leuchtet.

Drücken Sie

Kurzwahl

dann übe r die Ziffernta sten den er s t en Buchstaben des Empfängernamens ein.

Wählen Sie mit oder den gewünschten N am en aus.

Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Tel-Index/

, dann # und ge-

Tel-Index/

und geben Sie

Kopieren

Einzelne Kopie anfertigen

Drücken Sie (Kop-

ierer), so dass die Taste

grün leucht et.

Legen Sie das D okument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Mehrfach sortiert kopi eren

Drücken Sie

(Kopierer), so dass die

Taste grün leuchtet.

Legen Sie das D okument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Geben Si e die gewünschte Anzahl Kopien mi t den Zifferntasten ein ( b is zu 9 9 ) .

Drücken Sie Optionen.

Wählen Sie mit oder

die Einstellung

Nor-

mal/Sortiert. Drücken

Sie dann

Wählen Sie mit oder

Menü/Eing.

die Einstellung

Sor-

tiert. Drücken S ie dann

Menü/Eing.

Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

viii

Inhaltsverzeichnis

Teil I

Allgemeines .........................................1

Bedienungselemente und ihre Funktionen ...................2

Mitgelieferte Dokumentationen.. .........................................2

Zur Verwendung dieses Handbuches ................................ 2

Auffinden von Informationen..........................................3

Verwendete Symbole und Formatierungen................... 3

Tasten und ihre Funktionen ............................................... 4

Stand-by-Modus für den Faxempfang........................... 6

Stand-by-Modus einschalten.....................................6

Stand-by-Modus ausschalten....................................6

Dokumente und Papier einlegen ....................................8

Dokument einlegen. ............................................................8

Papier und andere Druckmedien einlegen .......................10

Papier einlegen .......................................................10

Glanzpapier einlegen .............................................. 11

Umschläge einlegen................................................12

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien .................13

Aufbewahren und Verwenden von Spez ialpapier........13

Papierkapazität der Papierzufuhr ...........................14

Papierspezifikationen für die Papierzufuhr ............. 14

Kapazität der Papierablage..................................... 15

Bedruckbare r Be re ich....... ......... .......... ......... ...............16

Inbetrie bn a hme- un d Gerä t e e in s t e llungen .......... .......17

Inbetriebnahme-Einstellungen .. .......................................17

Datum und Uhrzeit ......................................................17

Absenderkennung ......................................................18

Hauptanschluss und Nebenstellenanlage ..................19

Wahlverfahren (Ton/Puls) ...........................................19

Geräteeinstellungen ........................................................20

Umschaltzeit für Betriebsarten ....................................20

MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen ......... 20

Klingellautstärke ......................................................... 21

Signalton......................................................................22

Lautsprecher-Lautstärke .............................................22

Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit ............. 22

Funktion der Taste „Stand-by Fax“ festlegen . ............. 23

Tastensperre ...................................................................24

Tastensperre ....................................................................24

Tastensperre verwenden .............................................24

Tastensperr e zum erste n Mal ein sch a lten........... ....24

Kennwort ändern......................................................25

Tastensperre ausschalten..... ......... .......... ................26

Tastensperre wieder einschalten.............................26

Teil II

Farbfax ...............................................27

Senden ............................................................................28

Fax senden ......................................................................28

Faxbetri eb einsch alten.............. ......... ................... .......28

Schwarzweiß-Fax automatisch senden ................ .......28

So einfach geht´s:.. ..................................................28

Farbfax senden ...........................................................29

Manuell senden (nur mit externem Telefon möglich) ..29

Faxnummer wählen .....................................................30

Manuell wählen........................................................30

Rufnummernspeicher verwenden............................30

Wahlwiederholung ....................................................31

Sendevorbereitung (Dual Access)

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion)........................32

Speicher-voll-Meldung .................................................32

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste ..........33

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge ...............33

Sendeeinstellungen.. .........................................................34

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen.. .....34

Direktversand

(ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher)..35

Direktversand für die aktuelle Sendung...................35

Direktversand für alle Sendungen............................36

Kontrast .......................................................................37

Faxauflösung ..............................................................38

Auflösung für das aktuelle Dokument ändern..........38

Auflösung für alle Dokumente ändern......................38

Zeitversetztes Senden

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion)........................39

Stapelübertragung

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion)........................40

Rundsenden

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion) .......................41

Übersee-Modus ..........................................................43

Empfangen ..................................................................... 44

Empfangsmodus...............................................................44

Klingelanzahl............................................................... 44

Automatische Verkleinerung beim Empfang ............... 45

Speicherempfang bei Papiermangel

(nicht möglic h mi t Farb fa xfunktion).......... .......... .....45

Automatischen Speicherempfang einsc hal ten ........46

Gespeicherte Faxe drucken ........................................46

Rufnummernspeicher ................................................... 47

Rufnummern speichern ...................................................47

Allgemeines.................................................................47

Remote Setup (nur für Windows

Mac OS

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) ...............................48

Zielwahl speichern ......................................................48

Kurzwahl speichern ....................................................49

Gespeicherte Rufnummern ändern ............................50

Rundsende-Gruppen speichern .................................51

Faxabruf (Po lling) ............... ......... .......... ......... .......... ..... 53

Faxabruffunktionen. ..........................................................53

Geschützter Faxabruf .................................................53

Aktiver Faxa b ru f .. .......... ................... ......... .......... ......... ...54

Aktiver Faxabruf (Standard) .......................................54

Geschützter aktiver Faxabruf .....................................54

Zeitversetzter aktiver Faxabruf ...................................55

Gruppenfaxabruf.......................................................... 56

Faxabruf abbrechen ....................................................56

Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) .. 57

Passiver Faxabruf (Standard) .....................................57

Geschützter passiver Faxabruf ...................................58

X 10.1 /10.2.1 oder neue r) ............ ..........47

bzw.

Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) .... 59

Allgemeines......................................................................59

Fax-Weiterleitung ............................................................60

Faxspeicherung ............................................................... 61

Kontrolldruck ...............................................................61

Fernabfrage......................................................................62

Zugangscode ändern .... ..............................................62

Zugangscode verwenden ............................................ 63

Fernabfrage-Befehle ...................................................64

Fax-Fernweitergabe ....................................................65

Nummer für die Fax-Wei te rleitung ändern .................65

Berichte und List e n .................... ......... ................... .......66

Automatischer Sendebericht und Journalaus druck ..........66

Sendebericht einstellen ..............................................66

Automatischen Journalausdruck einstellen ................67

Berichte und Listen ausdrucken .......... .......... ..................68

Externes Telefon und externer Anrufbeantworter ......69

Allgemeines .....................................................................69

Externes Telefo n ansch ließen .................... ......... .......69

Empfangsmodus-Ei nstell ungen........................................70

Empfangsmodus wä hle n................... ................... .......71

Manueller Empfang .....................................................72

Automatische Fax-Erkennun g .....................................73

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-M odus) . ...74

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons.......75

F/T-Rufzeit einstellen ...................................................75

Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf.............76

Fernaktivierung einschalten und Code ändern............ 76

Externer Anrufbeantworter .......................... ..... ....... .. ..... ..77

Externen Anrufbeantworter anschließen .....................77

Anrufbeantworter-Ansage des externen

Anrufbeantworters...............................................78

Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen 78

Teil III

xii

Farbkopierer ......................................79

Kopieren .........................................................................80

Kopien anfertigen...... ......... ................... .......... ..................80

Kopierbet r ieb ein sch a lten....... ......... ................... .........80

Einzelne Kopie anfertigen ............... .......... ......... .........81

Mehrere Kopien anfertigen..........................................81

Speicher-voll-Meldung.................................................82

Kopiertasten verwenden (temporäre Einstellungen).........83

Qualität .......................................................................84

Optionen......................................................................85

Vergrößern/Verkleinern...........................................86

Papiersorte..............................................................88

Papierformat............................................................89

Helligkeit..................................................................90

Kontrast...................................................................91

Sortiert kop ier e n............................ .......... ................92

Seitenmontage ........................................................92

Grundeinstellungen ändern ..............................................95

Qualität .......................................................................95

Helligkeit ..................................................................... 95

Kontrast.......................................................................95

Farbabgleich................................................................96

Anhang .............................................................97

Wichtige Informationen .................................................98

Wichtig - Für Ihre Sicherheit......... ......... .......... ............98

MFC vom Stromnetz trennen ................................... ...98

Internationale Energy Star

Sicherheitshinweise..........................................................99

Warenzeichen.................................................................101

Wartung und Pfl e ge ....... .......... ......... ................... ........102

Was tun bei Störungen? ................................................102

Fehlermeldungen ......................................................102

Dokumentenstau ...................................................... 104

Dokumentenstau vorn unter dem

Funktionstastenfeld ...........................................104

Dokumentenstau hinten unter dem

Funktionstastenfeld ........................................... 104

Papierstau ................................................................105

Papierstau vor ne im Inner n des MFC..... ...............105

Papierstau in der Papierzufuhr.............................. 106

Papierstau im Inneren der Papierzufuhr................ 107

Papierstau im Inneren des MFC............................ 108

Probleme und Ab hilfe............................ ................... .109

Druckqualität steigern ...... .......... ................... ......... ........112

Druckköpfe reinigen ..................................................112

Testdruck...................................................................113

Schritt A: Farbqualität testen.................................113

Schritt B: Vertikale Ausrichtung testen.................. 114

Regelmäßige Reinigung.................................................116

Scanner reinigen ................................................... 116

Druckwalze reinigen..............................................117

Tintenpatronen wechseln .................... ................... ........118

Tintenvo r rat überprüfen......................... .......... ..........122

Verpacken des MFC für einen Transport ...................... 123

Konformität .....................98

xiii

Menü und Funktionen ..................................................126

Navigationstasten...........................................................126

Funktionstabellen............................................................127

Texteingabe im Funktionsmenü .....................................134

Leerzeichen eingeben ..........................................134

Korrigieren .............................................................134

Buchstaben wiederholen .......................................134

Sonderzeichen und Symbole.................................135

F A

Fachbegriffe .................................................................136

Allgemeines zu Faxgeräten............................................142

CNG-Rufton und Antwortton . ....................................142

ECM-Fehlerkorrekturverfahren..................................143

Technische Daten ........................................................144

Allgemein........................................................................144

Druckmedien...................................................................145

Fax ..................................................................................146

Kopierer..........................................................................147

Drucker...........................................................................147

Scanner .......................................................................... 148

Schnittstelle ....................................................................148

Systemvoraussetzungen ................................................149

Verbrauchsmaterialien....................................................150

Stichwortverzeichnis ................................................... 151

Fernabfragekarte . ........................................................ 157

xiv

Teil I

1. Bedienungselemente und ihre

2. Dokumente und Papier einlegen

3. Inbetriebnahme- und

4. Tastensperre

Allgemeines

Funktionen

Geräteeinstellungen

Teil I

TEIL I ALLGEMEINES 1

Bedienungselemente und

ihre Funktionen

Mitgelieferte Dokumentationen

Informationen zum Auspacken und zur Installa t ion des MFC, der Software und aller notwendigen Treiber finden Sie in der gedruckten Installationsanleitung.

Im gedru c k t en Benutzerhand buch sind die Fax- und K opierer-Funk - tionen ausführlich beschrieben.

Zur Verwendung des MFC als Drucker, Scanner und PC-Fax finden Sie al le Informatio nen im Software-Handbuch auf der mitgelieferten CD-ROM im praktisc hen PDF-Format, in dem Sie mit der elektronischen Suc he und den Le s ez eichen Fun k tio ns beschreibungen und Informationen schnell finden können.

Beim Arbeiten am PC hilft Ihnen die Online-Hilfe der Treiber und Anwendungen beim Einstellen und Verwenden der verschiedenen Funktionen.

Zur Verwendung dieses Handbuches

Am Anf ang dieses Handbuches we rden die Grun df unktionen d es MFC in ein er Kurzanleitung erklärt. Diese Kurzanleitung k önnen Sie herausschneiden und für alle Benutzer zugänglich neben das Gerät legen.

Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die restlichen Teile dieses Benut zerhan dbuche s aufmerk sam durc h, um al le Funktionen des Gerätes optim al nutzen zu können.

2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Auffinden von Informationen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Da s Handbuch ist t hema- tisch gegliedert, so dass Sie Informati onen zu ein em bes timmt en Themen bereich schnell finden we rden. Am Ende des Handbu c hes finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen Nachsc hlag en vo n Funk tion snum mern und Me nüfu nktio nen verwe nden Sie die Funktionstabellen (sie he Seite 127). Wenn Sie einmal die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der Funktionstastenübersicht auf Seite 4 nach.

Verwendete Symbole und Formatierungen

In diesem Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet, die Sie au f wic htige Hinweis e, Warnung en und Tipps aufmerksam machen so llen. Es wurden auch verschiedene Dis playanzeige n in den Text eingefügt un d T as t ennamen dur c h s pezielle Formate hervorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und auszuführen sind.

Fett Namen von Tasten des MFC sind in Fettdruck dar-

gestellt

Kursiv Hebt wicht ige P unkt e hervo r un d ver weist auf ande-

re Stellen im Benutzerh andbuch

Schrift Anzeigen, die im Displ ay des MFC e rs c heinen

Warnungen und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von Verl etzungen und Gefahren.

Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet werden müssen, um Schäden am MFC zu vermeiden.

Falsche Einstellung en, Geräte und Funktionen, die nicht k om patibel m it dem MFC sind und daher ni c ht ve rw endet werden können.

Hinweise wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte und Tipps zur beschriebenen Funktion.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 3

Tasten und ihre Funktionen

MFC-3220C

12 11 10 9 8

3 4 5 6 71 2

Zielwahltasten

Zum Aufrufen von 10 unter diesen Tasten gespeicherten Rufnummern.

Code

Diese Taste di ent zu m Aufruf en der Zielwahl “6” bis “10”. Drücken Si e dazu die entsprechende Zielwahltaste bei nie dergedrückter Co-

de-Taste. Kopiertasten

(Temporäre Einstellungen): Optionen

Zum schnellen Ändern von Kopiereinstellungen für die näc hste Kopie.

Qualität

Zur Wahl der Kopierq ualität entsprechend der Art des zu kopierenden Dokumentes.

4 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Fax- und Telefontasten:

Wahl-W

Wählt die zu letzt gewähl te Num mer noch einmal an.

Telefon

Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudoklingeln zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.

Auflösung

Zum Wählen der Auflösung fü r das Senden eines Dokumentes.

Zifferntasten

Zum Wählen und Speiche rn von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnumm ern und Texten im Menü des MFC.

Mit der #-Taste können Sie temporär von der Puls- zur Tonwah l umschalten.

Stopp

Zum Abbrechen e iner Fun ktion u nd zum Verlassen des Funktionsmenüs.

Start S/W

Zum Senden eines Schwarzweiß-Faxes oder zum Anfertigen einer Schwarzweiß-Kopie.

Diese Taste di ent auch zu m Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß ent sprechend der am Computer gewählt en Einstellung).

Start Farbe

Die Lautsprecher-Tasten dienen zum Ändern der Lautsprecher- und Klingellautstärke.

Tel-Index/Kurzwahl

Nach Drücken dieser Taste kann eine gespeicher te Numm er durch Auswählen des Namens im alphabetisch sort ierten Rufnummernverzeichnis - oder - durch Eingabe einer Kurzwahl (z.B. #, 0, 1) angewählt werden.

oder

Zur Auswahl einer Rufnummer i m alphabetisch sortierten Telefon-

Index. Mit Ebene im Funktionsmenü zurück.

oder

Zur Auswahl von Menüs und Optionen innerhalb einer Menüebene und zur Auswahl einer Rufnumm er (nach Ziel- und Kurzwahl sort iert).

Betriebsarten-Tasten:

gelangen Sie eine

Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen einer Farbkopie. Diese Taste di ent auch zu m Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß ent sprechend der am Computer gewählt en Einstellung).

Stand-by Fax

Mit dieser Taste können Sie zur Verringeru ng des Energieverbrauchs den Stand-by-Modus einschalten.

Navigationstasten:

Menü/Eing.

Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen von Funktionen auf und speichert im Menü gewählt e Einstellungen.

Fax

Zur Verwendung der Faxfunktionen.

Kopierer

Zur Verwendung der Kopierfunktionen.

Scanner

Zur Verwendung der Scannerfunk tionen (siehe Software-Handbuch)

LC-Display

Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermel dungen an.

Tinte

Zum Reinigen der Druck köpfe, zum Austausch von Tint enpatronen und zur Anzeige des Tintenvorrats.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 5

Stand- by-Modus für den Faxempfang

Wenn das MFC nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt ist, könne n Sie durch Drü c k en der Taste Stand-by Fax den Stand-by-Modus für de n F ax empfang einscha lten. Es können dan n noch Faxe empfangen werden, wenn der Empfangsmodus Nur Fax oder TAD:Anrufbeantw. eingestellt ist.

Zuvor pro grammierte z eitversetzte Sendevorgänge werden noch ausgef ührt und di e empf ange nen Fa xe könn en mit den F ernabf rag efunktionen abgerufen werden. Zur Verwendung anderer Funktionen muss der St and-by-M odus wieder aus geschaltet werden.

Stand-by-Modus einschalten

Halt en Sie die T aste Stand-by Fax gedrückt, bis im Display Beenden ange- zeigt wird.

Das Display erlischt anschließend.

Beenden

Stand-by-Modus ausschalten

Halt en Sie die T aste Stand-by Fax gedrückt, bis im Display Bitte warten angezeigt wird.

Anschli eß end werden w ieder Datum un d U hrzeit ange ze igt.

■ Sie können das MFC auch ganz ausschalten, indem Sie mit

Bitte warten

Menü/Eing. 1, 5 die Einst ellung für die T as t e Stand-by Fax in Faxempfang:Aus ändern (siehe Funk tion der Tast e

„Stand-by Fax“ festlegen auf Seite 23). Auch wenn das MFC ausges c haltet ist, reinig t es in re gelmäßi gen Abständen di e Druckköpfe, um die optimale Druckqualität zu erhalten.

■ Wenn der Netzstecker gezoge n ist , werden keinerlei Funkti-

onen ausgeführt.

■ Ein externes Telefon kann unabhängig von der hier gewähl-

ten Einstellung verwendet werden.

6 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Stand-by Fax Empfangs-

Verfügbare Funktionen

modus

Faxempfang:Ein

(werkseitige Einstellung)

Nur Fax

TAD:Anrufbeantw.

Faxempfang, automatische Fax-Erkennung, zeitver setztes Senden, Faxspeicherung, Fax-Weiterleitung und Fernabfrage:

■ Faxe können nicht manuell durch

Drücken der Taste Start S/W oder Start Farbe empfangen werden.

■ Das zeitversetzte Senden sowie

Faxspeicheru ng und Fax- Weiterl eitung müssen vor dem Einschalten des Stand-by- Modus pr ogrammiert werden.

Fax/Tel *

Manuell

Zeitverset ztes Senden, automatische Fax-Erkennung:

■ Faxe können nicht manuell durch

Drücken der Taste Start S/W oder Start Farbe empfangen werden.

■ Das zeitver setzte Senden mus s vor

dem Einschalt en des Stand -by -Modus programmiert werden.

■ *Faxe können nicht automatisch

empfangen werden, auch nicht, wenn der Empfangsmod us

Fax/Tel gewählt ist.

Faxempfang:Aus — Es können k eine Funktionen au sgeführt

werden.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 7

Dokumente und Papie r

einlegen

Dokument einlegen

■ Die Dokumente müssen zwischen 8,9 und 21,6 cm breit und zwi-

schen 1 2, 7 and 60 cm lang sein.

■ Legen Sie das Dokum ent mit der zu sendenden bzw. z u k opie-

renden Seite nach unten und mit der Oberkant e z u er st ein.

■ Stellen Sie die Papierführungen entsprechend der Breite des Do-

kumentes ein.

Empfohlene Betriebsbedingungen für den Dokumenteneinzug

Temperatur: 20 °C - 30 °C Luftfeuchtigkeit: 50 % - 70 %

Papier : 80 g/m

Papierführungen

Dokumente mit der zu sendenden/ kopie ren den Seite nach unten einlegen

8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

■ In den auto m atischen Do k um enteneinz ug (ADF) könne n bis zu

20 Seiten eingelegt w erden, die nacheinander au t om atisch ein-

gezogen w erden. Verw enden Sie Normalpapier (80 g/m

). Fächern Sie den Papierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn wie unten gezeigt in den Einzug einlegen:

Leicht ve rs et z t ( ca . 1 cm )

V erwenden Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes, einger issenes oder geheftetes Papier.

Legen S ie k eine Karten , Ze itunge n od er St off e i n den Dok umenteneinzug.

Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte Dokumente vollkom men getrock net sind.

Ziehen Si e n i ch t am Dokument währen d es noch vom MFC vorwärts transportiert wird.

DOKUMENTE UND PAPIER EINLEGEN 9

Papier und andere Druckmedien einlegen

Papier einlegen

Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden k ann und kein Pa pierstau ents t eht.

Klappen Sie die Papierstütze hoch. Drücken Sie die beiden Teile der rechten Papierführung zusammen und verschieben Sie die Führungen entsp rechend der Breite des Papiers.

Papierstütze

Papierführung

10 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Legen Sie das Papier vorsichtig ein. Vergewissern Sie sich, dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt und der Stapel die Markierung für die maximale Stapelhöhe nicht überschreitet.

Markierung für die maximale Stapelhöhe

Zu bedruckende Seite

Papier

Glanzpapier einlegen

Fäche rn Sie den Pap iers t apel (maximal 20 Blatt) gu t a uf .

Legen Sie zuerst ein Blatt Normalpapier in die Papierzufuhr ein und leg en Sie darauf de n Stapel Glanz papier.

Falls zwei Se iten a uf ein mal ei ngezog en werd en, sol lten S ie da s Glanzpapier Blatt für Blatt einzeln einlegen.

DOKUMENTE UND PAPIER EINLEGEN 11

Umschläge einlegen

Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken und Kanten der Umschläge sowie den gesamten Stapel (maximal 10 Umschläge) möglichst flach zusammendrücken.

Falls zwe i U m s c hläge auf einm al eingezogen werden, sol lt en Sie Umschlag für Umschlag einzeln einlegen.

Drücken Sie die beiden Teile der rechten Papierführung zusammen und v ers c hieben Sie d ie F ührungen e nt s prechend der Breite der Umschläge. Legen Sie die Umschläge mit der zu bedrucken den Seite nac h oben wie unten gezeigt ein .

Markierung für die maximale Stapelhöhe

12 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Zu bedruckende Seite

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst. Testen Sie verschiedene Papiersorten, bevor Sie größere Mengen kaufen.

Sie können Normalpapier, beschichtetes Inkjet-Papier, Glanzpapier, Folien und Umschläge verwenden.

■ Damit Sie jewe ils die bestmögliche Druck qualität erhalte n,

kann das MF C die Druckwe is e an das verwendete Papier bzw. Druckmedium anpassen. Denken Sie deshalb daran, wenn Sie beschichtetes Papier, Glanzpapier oder Folien in die Papie rz uf uhr einlegen , im Funktions m enü des MFC (

Menü/Eing., 1, 2) bz w . in der Registerk arte Grundein-

stellung des Druckertreibesr di e passende Eins t ellung zu

wählen.

■ Glanzpapier und Folien sollten nicht auf der Papierablage

gestape lt werden, son dern direkt nach der Ausgab e herausgenom men werde n.

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier

■ Lagern S ie das Papier in der verschloss enen Origin alv erpa-

ckung. Da s Papier muss gerade liegen und vor Feucht igkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.

■ Die beschichtete Seit e des Glanzpapiers ist leich t am Glanz zu

erkennen. Berühren Sie die glänzende Seite nicht. Legen Sie das Papier mit der glänzenden Seite nach oben ein.

■ Berühren Sie nicht die Vorder- und Rückseite von Folien, weil

diese leic ht F euc htigkeit auf nehmen und dadurch die Druckqualität beein t räc htigt werden k önnte. Die Ver w endung von F olien für Laserdrucker/-kopierer kann zur Verschmutzung des nächsten Dokumentes führen. Benutzen Sie nur für Tintenstrahlgeräte empfoh lene Folien.

DOKUMENTE UND PAPIER EINLEGEN 13

Papierkapazität der Papierzufuhr

Papiersorte Papierformat Kapazität der

Papierzufuhr

Normalpapier (Einzelblatt)

Lett er, Executive, A4, A5, A6, B5 (JIS)

100 Bla t t à 8 0 g/ m (Stapelhöhe ca. 1 cm)

Legal 50 Blatt à 80 g/m²

Beschichtetes

A4, Letter 20 Papier (Inkjet-Papier)

Glanzpapier A4, Letter 20 Folien A4, Let t er 10 Umschläge DL, COM-10, C5,

Monarch, JE4

Fotopa pier 102 mm x152 mm

L (

89 mm x 127 mm),

2L (

127 x 178 mm)

Karteikarte 127 mm x 203 mm 30

* Es kann nur auf die fol genden Papierf ormate kopiert werden:

A4, A5 und Fotopapier (102 mm x 152 mm)

* Faxe kö nnen nur auf A4-Papier empfangen werden.

Papierspezifikationen für die Papierzufuhr

Gewicht (Einzelblatt)

Normal papier: 64 bis 1 20 g/m Inkj et -Papier: 64 bis 20 0 g/m Glanzpapier: bis zu 220 g/m Karteik art e: bis zu 120 g/m

Papie rstärke Norma lpapier : 0,08 bis 0,1 5 mm

Inkjet-Papier: 0,08 bis 0,25 mm Glanzpapier: bis zu 0,25 mm Umschläge: bis zu 0,52 mm Fotopapier: bis zu 0,42 mm Karteikarte: bis zu 0,15 mm

14 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Kapazität der Papierablage

Papierab lage Bis zu 50 Blätter à 80 g/m2 (A4)

■ Folien und Glanzpapier müssen sofort Seite

für Seit e v on der Papierablage genommen werden, damit die Sc hrift nicht versc hm iert.

■ Papie r im Legal-Form at ka nn nicht auf der

Papierablage gestapelt werden.

Die folg enden Papie rarten und Umsc hläge sollte n N I C H T ve rwendet w erden:

■ Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleich-

mäßig gef ormte Blätte r oder Umschläge

2 mm oder mehr

■ Extrem glänzende oder stark strukturierte Papiersorten oder

Umschläge

■ Mit einem Drucker vorbedruckte Blätter und Umschläge

■ Papiere und Briefumschläge, die nicht exakt übereinander-

gelegt w erden können

■ Papier s ort en und Umsc hläge aus kurzfaserigem P apier

Die folg enden Umsc hläge sollten NIC HT verwend et w erden:

■ Ausgebeulte Ums c hläge

■ Geprägte Umschläge

■ Umschläge mit Klammern

■ Schlec ht gefalzte Ums c hläge

■ Innen bedruckte Umschläge

DOKUMENTE UND PAPIER EINLEGEN 15

Bedruc kbarer Bereich

Der bedruckbare Be reich ist von der Art der Anwe ndung abhän gig. Die folgend en Abbildunge n ze igen den nicht bedruckbare n Bereich von Einzelblätte rn und Um s c hlägen.

UmschlagEinzelblatt

■ nicht bedruckbarer Bereich

Papierart Papier-

größe

(oben)2(unten)3(links)

(rechts)

Einzelblatt A4 Fax 3 mm 12 mm 3 mm 3 mm

Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Kopie 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

A5 Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Kopie 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

A6,

Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm JIS_B5, Executive

Letter,

Drucker 3 mm 3 mm 6 mm 6 mm Legal

Fotopapier 102 mm x

152 mm

Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Kopie 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm L, 2L Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Karteikarte 127 mm x

Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm 203 mm

Umschlag

Der bedruckbare Bere ich für die Druckerfunktionen ist von den Druckertrei-

DL,C5, COM10,

Monarch, JE4

Drucker 10 mm 20 mm 3 mm 3 mm

ber-Einstellungen abhängig. Die oben genannten Angaben sind keine absoluten Angaben, sondern Richtwerte. Der bedruckbare Bereich kann je nach Papiersorte variieren.

16 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Inbetriebnahme-

und Geräteein stellungen

Inbetriebnahme-Einstellungen

Datu m un d Uhr z e i t

Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und - sofern die Absenderkennung programmiert ist - auf jedes gesendete Fax gedruckt.

Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell ne u eingestellt we rden. Alle anderen Einste llungen bleibe n auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt auf Seite ii).

Drücken Sie Menü/Eing., 0, 2. Geben Sie die Jahreszahl zweistel-

lig ein (z. B. 03 für 2003). Drücken Sie

Geben Sie zwei Ziffern fü r den Monat ein (z. B. 09 für September).

Drücken Sie

Geben Sie zwei Ziffern fü r den Tag ein (z. B. 06).

Drücken Sie

Geben Si e die Uhrzeit im 24- St undenformat ein (z. B.15:25).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Im Faxmodus werden nun das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrze it in der Bereitschaftsanzeige des MFC angezeigt.

Menü/Eing.

2.Datum/Uhrzeit

Jahr:20XX

Monat:XX

Tag:XX

Uhrzeit:XX:XX

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 17

Absenderkennung

Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt.

Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein:

■ Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste

■ dann di e int ernationale Kennziffer de s Landes

("49" für D eutschland bz w . "43" für Österre ic h)

■ die Vorwahl (ohne Null am Anfang) (z . B. "69" für Frankf urt )

■ ein Leerzeichen (mit der Taste )

■ die Rufn um mer des MF C (ev t l. zu r besseren Le sb arkeit auch

durch Leerzeichen untergliedert)

Beispiel: +49 69 12345 (für Deutschland)

Drücken Sie Menü/Eing., 0, 3.

Geben S ie die Faxnumm er des MFC ein (bis zu 20 Zeichen).

Drücken Sie

Geben S ie den Namen (bis z u 20 Zeichen) über die Zifferntasten ein (siehe Texteingab e im F unktionsm enü auf Seite 134).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

■ Bind es t riche können nicht eingeg eben werden.

■ Um ein Lee rz eichen einz ugeben, drüc k en Sie zwischen Z i f -

fern einm al und zwische n Buchstaben zweimal .

■ Wenn zuvor bereits eine Absenderkennung programmiert

wurde, werden Sie gefragt, ob diese geändert werden soll. Drücken Sie cken Sie 2, wenn die Absenderkennu ng nicht geände rt werden soll.

Menü/Eing.

1 und änd er n Sie dann die Angab en, oder dr ü-

3.Abs.-Kennung

Fax:

Name:

18 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Hauptanschluss und Nebenstellenanlage

Ihr MFC ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingest ellt . W enn es in einer N ebenstellenanlage ange s c hlossen wird, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden.

Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten

Für den Bet rieb des MFC in einer Nebens t ellenanlag e w ählen Sie Nebenstelle:Ein, für de n Betr ieb an ei nem Ha upta nschl uss Aus.

Drücken Sie Menü/Eing., 0, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

5.Nebenstelle

Wahlve rfahren (Ton/Puls)

Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfahren (MFV) eingestellt. Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pulswahl verwendet wird, müssen Sie hier die entspre c hende Einst ellung wählen.

Drücken Sie Menü/Eing., 0, 4.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Puls (oder Ton).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

4.Ton-/Pulswahl

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 19

Geräteeinstellungen

Umschaltzeit für Betriebsarten

Das MFC hat 3 Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: Fax, Scanner und Kopierer. Sie können einstellen, wie viele Mi nuten oder Sek unden nach d em let z t en Kopier- od er Scanvorgang das MFC wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das MFC jeweil s in der zuletzt verw endeten Betriebsart.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung 0 Sek., 30 Sek., 1 Min., 2 Min., 5 Min. oder Aus.

Drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

1.Umschaltzeit

MFC auf die verwe ndete Papiersorte einstellen

Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das MFC auf die verwendete Papiersorte eingestellt werden.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 2.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Normal, Inkjet, Glanz oder Folie.

Drücken Sie

Wenn Sie die Einstellung Glanz ausg ewählt ha ben, wä hlen Sie mit oder Glanz:4 Farben od er Glanz:3 Farben aus.

Drücken Sie

20 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Menü/Eing.

2.Papiersorte

Die Dru c kq ualität der sch w arzen Tinte is t je nac h Art des verwendet en Glanzpapiers unterschiedlich. Wenn Sie die Ei ns t ellung Glanz:4 Farben wählen, wird die schwarze Tinte verwen det. Soll te diese auf dem verwend eten Glanzp apier ni cht haften, wählen Sie Glanz:3 Farben. Schwarz wird dann durch Kombinatio n der 3 Tintenfar ben erzeugt.

Drücken Sie Stopp. Das MFC legt das Papier mit der bedruckten Seite nach oben

auf der Papierabla ge ab. Bedruckte Folien und Glanzpapier sollten Sie sofort von der Papierablage nehmen, um Papiersta us oder das Vers c hm ieren der Tint e z u vermeiden.

Klingellautstärke

Mit dieser F unktion können Sie einst ellen, wie laut das MFC bei einem Telefon- oder Faxanruf klingelt, oder das Klingeln ganz ausschalten.

Sie können die Einstellung über das Menü oder - wenn das MFC nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist - auch über die Lautstärke-T as t en ändern.

Über das M enü:

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 3, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung (Leise, Normal, Laut oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Mit den La ut s t ärk e-Tasten:

Menü/Eing.

1.Klingeln

Verge w is s ern Sie sich, das s da s Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie die Taste oder , um das Klingeln lauter oder leiser zu stellen. Das Gerät klingelt jeweils beim Drücken dieser Tasten , dam it Si e die La utst ärke prüf en kön nen, und im Di spl ay wird die gewählte Lautstärke angezeigt. Die gewählte Einstellung ble ibt erhalten, bis s ie erneut geändert wird.

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 21

Signalton

Der Signalto n ist zu höre n, wenn Sie ei ne Taste drücke n, ein F ehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Er kann auf Leise, Norm. oder Laut eingest ell t od er g an z au sg esch al te t we r- den (Aus). Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 3, 2.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Leise, Norm., Laut oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

2.Signalton

Lautsprecher-Lautstärke

Sie können den Lautsprecher leiser oder lauter stellen oder ausschalten.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 3, 3.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Leise, Normal, Laut oder Aus.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

3.Lautsprecher

Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winte rzeit

Mit di es er F unk t ion kö nnen S ie d as Ge rät sc hn ell a uf Som mer - od er Winter z eit um s t ellen.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 4.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Auf Sommerzeit (oder Auf Winterzeit).

Drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie 1, um die Änderu ng zu bestäti gen

— oder —

drücken Sie

22 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

2, um die F unktion ohne Änderung abz ubrechen.

4.Zeitumstellung

Funktion der Tast e „Stand- by Fax“ festlegen

Sie können einstelle n, ob bei eingeschaltetem Sta nd-by-Mod us Faxe angenommen werden sollen oder nicht. Werkseitig ist der Faxempf ang eingesc haltet. Wenn k eine Anrufe ang enommen werden sollen, wählen Si e die Einstellung Faxempfang:Aus.

Genaue re Informatio nen zu den dann ve rf ügbaren Funk t ionen im Standby-Modus finden Sie unter Stand -by-Mod us für den Faxemp- fang auf Seite 6.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Faxempfang:Aus (oder Ein).

Drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

5.Stand-by Fax

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 23

Tastensperre

Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren. Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, kön nen nur noch die folgenden Funktionen a us geführt werden.

■ Empfan g v on Dokumenten

■ Fernabfrage-Funktionen

■ Zeitversetz t es Senden*

■ Faxabruf*

■ Fax-Weiterleitung*

■ Telefo nieren mit eine m ex t ernen Telefon

* Diese Funktionen werden nur ausgeführt, wenn sie vor dem Einschalten der Tastensperre programmiert wurden.

Tastensperre verwenden

Um die Tastensperre ein- oder aus s c halten zu können, muss ein Kennwort eingegeb en werden.

Tastensperre zum ersten Mal einschalten

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1.

Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort ein.

Drücken Sie Menü/Eing. Sie werden nun aufgef ordert, das

Kennwort zur Bestätigung noch einmal einzugeben.

Geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein und drücken Sie

Menü/Eing.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Sperre einstell.

und drücken Sie Menü/Eing.

Sie werden aufgefor dert, das aktuel l gültige Kennw ort einzuge ben.

24 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4

1.Tastensperre

Kennw. Neu:XXXX

Bestätigen:XXXX

Kennwort:XXXX

Geben Sie das vierste llige Kennwort noc h einmal über die Zifferntast en ein.

Drücken Sie

Im Display erscheint für 2 Sekunden Ausgeführt!, dann Tasten gesperrt. Die Tastensp erre ist nun einge s c haltet.

Wenn Sie in Schritt 6 ein falsches Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden wird diese Anzeig e gelöscht. Versuchen Sie dann, die Tastensp erre noch einmal mit dem richtigen Kennwort einzuschalten siehe Tastens perre wieder einschalten auf Seite 26). Falls Sie das Kennwort vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.

Menü/Eing.

Kennwort ändern

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Kennwort.

Drücken Sie Sie werden aufgeforder t , das alte

Kennwort einzuge ben.

Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Kennwort über die Zifferntast en ein.

Drücken Sie

Geben Sie eine vierstellige Zahl als neues Kennwort ei n.

Drücken Sie Im Display erscheint Bestätigen.

Geben Sie nun dasselb e Kennw ort noch einmal ein und drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

1.Tastensperre

Kennw. Alt:XXXX

Kennw. Neu:XXXX

Bestätigen:XXXX

TASTENSPERRE 25

Tastensperre ausschalten

Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, drücken Sie

Kennwort:XXXX

Menü/Eing.

Geben S ie das 4-stellige Kennwort ü ber die Zifferntasten ein und drücken Sie Menü/Eing.

Im Display erscheint Ausgeführt! und nach ca. 2 Sekunden wieder die normale Anzeige. Die Tastensperre ist dann ausgeschaltet.

Wenn Sie in Schritt 2 ein f alsche s Ke nnwort ein geben, ersche int Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden ersc heint wieder Tasten gesperrt. Si e müsse n dann wieder mit Sc hritt 1 beginnen, um das richtige Kennwort zum Ausschalten der Ta s t ens perre einzugeben. Falls Sie d as Kennwort vergessen haben sollten, w enden Sie sich bitte an I hren Brother-Vertriebspartner.

Tastensperre wieder einschalten

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Sperre einstell.

Drücken Sie den aufgefordert, das aktuell gültige Ke nnwort einzugeben.

Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Kennwort über die Zifferntaste n ein und drücken Sie dann

TIm Display erscheint ca. 2 Seku nden lang Ausgeführt! und

dann Tasten gesperrt. Die Tastensperre ist nun eingeschal- tet.

Menü/Eing. Sie wer-

1.Tastensperre

Kennwort:XXXX

Menü/Eing.

Wenn Sie in Schritt 3 ein f alsche s Ke nnwort ein geben, ersche int Kennwort falsch im D is play. Nach ca. 2 Sekunden wird diese Anz eige gelö s cht. Sie müs s en dann wieder mit Sch ritt 1 beginnen, um das richtige Kennwort einz ugeben. Falls Sie d as Kennwort vergessen haben sollten, w enden Sie sich bitte an I hren Brother-Vertriebspartner.

26 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4

Teil II

1. Senden

2. Empfangen

3. Rufnummernspeicher

4. Faxabruf (Polling)

5. Fernabfrage (nicht möglich mit

Farbfax-Funktion)

6. Berich te und L isten

7. Externes Telefon und externer

Anrufbeantworter

Farbfax

Teil II

TEIL II FARBFAX 27

Senden

Fax senden

Faxbetr ie b ein sc ha lten

Vergewissern Sie sich vor dem Senden, dass die Taste

(Fax) grün leucht et . Wenn Sie ni c ht leuchtet, drück en Sie die Taste

(Fax), um den Faxbetrieb einzuschalten. Werkseitig ist der

Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt.

Schwarzweiß-Fa x automatisch senden

So einfach geht´s:

Drücken Sie (Fax), falls die s e T as t e nicht bereits grün leuchtet.

Legen S ie das Dokume nt m it der zu senden den Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Geben S ie die Faxnumm er des Empfängers mit den Z i fferntasten, über die Zielwahl, den Telefon-Index oder die Kurzwahl ein.

Drücken Sie Start S/W.

In den folgenden Abschnitten werden alle zum Senden von Dokumenten verfügbaren Einstellungen und Funktionen ausführlich erklärt.

Während das MFC ein Dokument einliest, die Faxnummer wählt oder das Dokument sendet, können Sie den Auftrag einfach mit

Stopp abbrechen.

28 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Farbfax senden

Sie können auch ein Fa x in F arbe versen den. Dazu muss das empfangende Gerät eben fa lls über eine Farbf ax-Funktio n (I T U -T 30e) verfügen.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokument eneinzug (siehe Dokument einlegen Seite 8

Geben Sie die Faxnu m m er des Empfäng ers mit den Ziff erntasten, üb er die Z ielw ahl, de n Tele fon- Inde x oder die Kur zwahl ein .

Drücken Sie Start F arbe. Beim Senden mit der Farbfax-Funktion wird das Dokument vor

dem Senden nicht in den Speicher ei ngelesen. Daher können Funktionen wie das ze it v ers etzte Sende n und der passi ve Faxabruf für Farbfaxe nicht verwendet werden.

auf

Manuel l senden (nur mit externem Telefon möglich)

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokument eneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8).

Nehm en Sie den Hörer des externen Telefons ab und warten Sie auf den Wählton.

Geben Sie die Faxnu m m er des Empfäng ers ein.

Warte n Sie, bis Sie den Faxton hören, und drücken Sie dann

Start S/W od er Start Farbe.

Legen Si e den Hörer wieder auf.

SENDEN 29

Faxnummer wählen

Manuell wählen

Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein.

Rufnummernspeicher verwenden

Wenn Sie die gewünsc hte Rufnum m er zuvor ges peichert haben (siehe Rufnummern speichern auf Seite 47 ), können S ie z um An- wählen auch die Zie lw ahl, den Telefo n-I ndex und die Kurzwahl verwenden.

Zielwahl

Drücken Sie die Zielw ahltaste, unt er der die Faxnu m mer ges peichert wurd e (s iehe Zielwahl speichern auf Seite 48).

Zur Verw endung der Zielwahlnummern 6 bis 10 drücken Sie die entsprechende Zielwahltaste bei niedergedrückter

Code-Taste.

Wenn im Display Nicht belegt! erscheint, ist unter der eingegebe nen Zielwahl ke ine Nummer gespeichert.

Kurzwahl

Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, dann # und ge ben S ie ans chli e- ßend die zweistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Faxnummer gespeichert wurde (siehe Kurzwahl speichern auf Seite 49).

Zweistellige K urzwahl

Wenn im Display Nicht belegt! erscheint, ist unter der eingegebe nen Kurzwah l k eine Nummer g es peichert.

30 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Telefon-Index

Drücken Sie

Tel-Index/Kurzwahl und wählen Sie dann mit den

Navigationstasten die Nummer im T elefon-Inde x a us .

Suchen nach Ziel-/Kurzwahl (numerisch)

oder

Suchen nach Namen (alphabetisch)

Zur alphabetischen Suche können Sie auch zuerst den Anfangsbuchstaben des Namens mit den Zifferntasten eingeben und dann den Namen auswählen.

Wahlwiederholung

Automatische Wahlwiederholung: Beim automatischen Senden wählt das MF C eine n beset zten Ans chlus s sel bsttät ig bi s zu 3-m al im Abstand v on 5 Mi nuten an.

Manuelle Wahlwiederholung: Um die zuletzt gewählte Nummer noch einmal anz uwählen, drücken Sie

Start Farbe. Legen Si e zuvor das Dokument ein , f al l s es s ich nic ht

schon im D ok um enteneinz ug befindet.

Stopp können S ie die Wahlwiederho lung abbrechen.

Mit

Wahl/W, dann Start S/W oder

SENDEN 31

Sendevo rbereitung (Dual Access) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Wenn de r Dir ekt v e rsa nd au sge sc hal te t i st (w erk s eit ig e Ei ns tel lu ng ), können Sie Sende auf t räge vorbereite n und senden, während das MFC ein Fax empfängt oder aus dem Speicher sendet. Das heißt, Sie müssen nicht warten, bis der aktuelle Sende- bzw. Empfangsvorgang abgeschlossen ist.

Das Dis play zeigt jew eils di e Nummer des Sendeauftrages und den noch freien Speicherplatz an.

■ Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der

Menge und Art der Daten (Text oder G raf ik en) abhäng ig.

■ Wenn der Speiche r v oll ist un d Sie eine einzelne Seite sen-

den, wird dies e nicht gespeichert, son dern direkt gese ndet.

■ Farbfaxe w erden unab hängig von der gewählten Direkt-

versand-Einstellung immer direk t ve rs endet, ohne zu v or

gespeichert zu werden.

Speicher-voll-Meldung

Wenn beim Einlesen der ersten Seite Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit Stopp ab. Wenn die Mel- dung be im Einlesen der 2. oder folgender Seiten erscheint, können Sie statt Stopp auch die Taste Start S/W drücken, um die be reits eingel es enen Seiten z u s enden.

Warten Sie gegebenenfalls, bis anstehende Aufträge abgeschloss en sind, bevor Sie das Dokument noch ein m al s enden,

— oder — verwenden Sie die Funktion Direktversand.

Sie können auch wieder freien Speicher schaffen, indem Sie Sie die Faxspeicherung ausschalten (siehe Faxspeicherung auf Seite 61)

— oder — empfan gene und gespeicherte Fax e aus drucken lassen (siehe Gespeicherte Faxe drucken auf Seite 46)

— oder — programmierte Sen deauträge ab brechen (sieh e Anzeigen/Ab- brechen anstehend er Aufträge auf Seite 33).

32 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste

Währen d das MFC ein Dok ument ein liest, die Fax nummer wäh lt oder das Dokum ent sendet, kö nnen Sie den Auftrag einfach mit Stopp abbrechen.

Anzeig en/Abbrechen anstehender Auf träge

Anstehende Aufträge können wie folgt angezeigt und - falls notwendig - abge brochen werd en.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 6. Es wird nun der erste anstehende

Auftrag im Display angezeigt. (Falls kein Auftrag programmiert ist, erscheint: Kein Vorgang).

Falls nur ein Auftrag progra m m iert ist, gehen Sie zu Sc hritt 3 — oder — wenn mehr als ein Auftrag programmiert ist, können Sie den Auftrag, der abgebrochen werden soll, mit oder wählen und da nn

Drücken Sie 1, um de n A uftr ag ab zubr eche n (zu m Lös chen w eiterer Aufträge gehen Sie w ieder zu Schrit t 2)

— oder — drücken Sie

soll.

Drücken Sie Stopp, um das Menü zu v erlassen.

Menü/Eing. drücken.

2, wenn die Funktion nicht abgebrochen werden

6.Anst. Aufträge

SENDEN 33

Sendeeinstellungen

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen

Zum Senden eines Dokumentes können Sie verschiedene Funktionen einstellen wie den passenden Kontrast, eine andere Auflösung, den Übersee-Modus, die zeitversetzte Übertragung oder den Direktversand.

Nachd em Sie wie in den f olgenden Abschnitten besc hrieben ein e Sendeeinstellung gewählt haben, erscheint im Display die Frage, ob Sie weit ere Einstellu ngen vornehmen oder das D ok ument nun senden möchten:

Drücken Sie 1, um weitere Sendeeinstellungen vorzunehmen. Im Display wird wieder das Menü Sendeein- stell. angez eigt

— oder —

drücken Sie sind und Sie den Sendevorgang starten möchten.

2, wenn keine we it eren Einstel lungen mehr notwendig

Weitere Einstell

1.Ja 2.Nein

34 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Direktversand (ohne Ein les en des D ok umentes in den Speicher)

Wenn der Dire ktve rsan d einge sch alte t ist , wir d das z u send ende Dokument nicht gespeichert, sondern erst eingelesen, wenn die Verbindung hergestellt ist. Der Direktversand kann für alle Sendungen oder nur für die ak t uelle Sendung eingescha lt et w erden.

Sie können den Direktversand zum Beispiel verwenden, wenn viele verschiedene Send ev orgänge vorb ereitet wurden und zwisc hendurch dring end ein anderes Dokument ve rsendet w erden muss . Sobald die Le it ung frei ist, beg innt das Gerät zu w ählen und sendet dann das D okument m it Direktversa nd ohne es zu speichern. Anschließend setzt das Gerät die Übert ragung der re s tli c hen vorbereiteten Se ndevorgänge fort.

Wenn der Speicher voll ist, sendet das MFC automatisch mit Dire ktversand (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist).

Farbfa x e w erden unabh ängig von der hi er gewählten Einstellung imm er direkt versendet, ohne zu vo r gespeichert zu we rden.

Wenn der Direktve rs and eingeschaltet ist, kann die W ahlwiederho lung nicht verw endet werden.

Direktversand für die aktuelle Sendung

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Aktuelle Sendung.

Drücken Sie

Wählen Sie mit oder die Ein s te llung Akt. Send.:Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Menü/Eing.

5.Direktversand

SENDEN 35

Drücken Sie 1, wenn Sie weit ere Sendee ins t ellungen vornehmen möchten

— oder — drücken Sie

Geben S ie die Faxnummer des Em pfängers ei n. Drücken Sie

2, um das Menü zu verlassen.

Start S/W oder Start Farbe.

Direktversand für alle Sendungen

Drücken Sie (Fax), falls die s e T as t e nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Alle Send.: Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie 1, wenn Sie weit ere Sendee ins t ellungen vornehmen möchten

— oder — drücken Sie

möchten.

Menü/Eing.

2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten

5.Direktversand

36 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Kontrast

Wenn die Einstellung Auto gewählt ist, verwendet das MFC für normal gedruckte Dokumente automatisch die passende Kontrasteinstellung.

Falls Sie jedoch ein extrem helles od er dunkles Dokument senden wollen, können Sie den entsprechenden Kontrast (Hell für sehr hel- le, Dunkel für sehr dunk le D okumente) fü r dieses Dokument wie folgt wählen.

Nach dem Senden des Dokumentes wird der Kontrast automatisch wieder auf die Einstellung Auto zurückge s et z t, die für die meisten Dokumente verwendet werden kann.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokument eneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8).

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Auto, Hell oder Dunkel.

Drücken Sie

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten

— oder — drücken Sie

möchten.

Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein. Drücken Sie

Menü/Eing.

2, wenn Sie wie folg t den Sendevorgang st arten

Start S/W oder Start Farbe.

1.Kontrast

Weitere Einstell

1.Ja 2.Nein

SENDEN 37

Faxauflösung

Die Auf lös ung kann ent w eder mit der Tas t e Auflösung temporär geände rt werden, d. h. nur für das akt uell im D ok umenteneinzug liegende Dok ument, oder üb er das Me nü für a lle Doku mente fe stgele gt werden.

Auflösung für das aktuelle Dokument ändern

Drücken Sie (Fax), falls die s e T as t e nicht bereits grün leuchtet.

Legen S ie das Dokume nt m it der zu senden den Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8).

Drücken Sie dann die Ta s te Auflösung und wählen Sie mit

oder die gewünsch te Einstellung aus.

Drücken Sie

Senden Sie das Dokument wie gewohnt. Nach dem Senden des Dokumentes ist wieder die im Menü gewählte Auflösungseinstellung gültig.

Auflösung für alle Dokumente ändern

Die hier gewählte Au f lös ung ist für alle D ok umente gülti g, bis Sie eine an dere Einstell ung wählen.

Menü/Eing.

Drücken Sie (Fax), falls die s e T as t e nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 2.

Wählen Sie mit oder die gewüns c ht e Einstellung .

Drücken Sie

Drücken Sie 1, wenn Sie weit ere Sendee ins t ellungen vornehmen möchten

— oder — drücken Sie

38 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Menü/Eing.

2, um das Menü zu verlassen.

2.Faxauflösung

Standard Geeign et fü r die meisten ge druckten Doku-

mente

Fein Für klein e Sc hrift. Die Übertragung dauert et-

was län ger als mit de r Standard-Aufl ösung.

Superfein Für sehr kle ine und feine Zeic hnungen. D ie

Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung.

Foto Für Fotos und Dokumente mit verschiedenen

Graust uf en. Überträgt m it der geringste n Geschwindigkeit.

Zeitversetztes Senden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Sie können bis zu 50 Dok um ente automatisch zu einem s päteren Zeitpun k t (in nerhalb von 24 Stunden) senden las s en, um z. B. billigere Geb ührentarife zu nut ze n.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokument eneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8).

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 3.

Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Dokume nt ges endet w erden soll, im 24-S tunden form at ein (z. B. 19:45).

Drücken Sie

Drücken Sie 1, we nn da s Dokume nt nicht gespeichert, sondern direkt gesendet werden soll. Es bleibt dann im Dokumenteneinzug, bis die Übertragun g beginnt.

— Oder — Drücken Sie

damit der Dokumenteneinzug für das Senden oder Kopieren weiter er D ok umente frei bleibt.

Menü/Eing.

2, wenn da s Do kument ges peichert werden soll,

3.Zeitwahl

1.Direkt2.Speich

SENDEN 39

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinst ellungen vornehmen möchten,

— oder — drücken Sie

möchten.

Geben S ie die Faxnumm er ein. Drücken Sie Das MFC wartet bis zur eingegebenen Uhrzeit und sendet dann

das Fax. Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge

und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.

2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten

Start S/W.

Stapelübertragung (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle zeitversetzten Sendevorgänge und sendet alle Dokumente, für die dieselbe Sende z eit und derselbe Empfänger programmi ert w urden, zusam men in einem Übertragungsvorgang.

Drücken Sie (Fax), falls die s e T as t e nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 4.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (od er Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

4.Stapelübertrag

40 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Sie können ein Dokument automa tis c h an bis zu 100 versc hiedene Empfän ger rundsenden (10 Zielwahlnummer n, 40 Kurz w ahlnummern und 50 manuell ein gegebene Rufnummern).

Der verfügbare Spei ch er ist von Anzahl und Umfang der bereits g espeic hert en Auf träg e und der Anz ahl de r für das Ru ndse nden ein gegebene n Empfänge r abhängig.

Zum Rundsenden können die Nummern der Empfänger mit den Zielwahltasten, mit Hi lf e der mit den Zif fe rntasten eingegeben werden. Nach Eingabe jeder Faxnummer müssen Sie Menü/Eing. drücken.

Sie können die gespeicherten Ziel- und Kurzwahlnummern auch zu vers chiede nen Rund sendegr uppen (m ax. 6) z usamme nfasse n, z. B. eine Gru ppe für Kunden, eine andere fü r Vereinsmitglieder (siehe Rundse nde-Grupp en s peichern auf Seite 51). Sie brauchen dann zur Eingabe der Nummern nur die e nt s prechende Gr uppe zu wählen.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokument eneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8).

Geben Sie die erste Nummer bzw. Rundsendegruppe mit Hilfe des Te lef on- I nd ex, der Zi e lwa hl, d er Kur zw ahl oder ma nuel l mi t den Zifferntasten ein (siehe Rufnummerns peicher verw enden auf Seit e 30).

Wenn der ge wü nsc ht e Na me od er di e gew üns c hte Numm er im Display angezeigt wird, drücken Sie

Tel-Index/Kurzwahl-Taste oder manuell

Menü/Eing.

Wenn Sie die Nummer im Telefon- In dex gewählt haben, drücken Si e noch einmal Menü/Eing.

Die Aufforderung zur Eingabe der nächsten Nummer erscheint nun.

Geben Si e die nächst e N um m er ein und Si e drücken

Menü/Eing.

SENDEN 41

Wiederholen Sie Schritt 5, bis Sie al le Empfänger eingegeben haben.

Drücken Sie danach Start S/W. Das MFC beginnt mit dem Einlesen des D ok um entes.

Nach dem Rundsen dev organg wird ein Bericht aus gedruckt, der Sie üb er das Ergebnis der Übertrag ung informa tie rt .

■ Sie kö n nen au ch das Na chwa hlv er fah r en v er wen de n, um z.

B. eine Vorwahl für kostengünstige Tarife einzugeben (Call-by-Call). Beachten Sie jedoch, dass jede Ziel- oder Kurzwahl als eine Station zählt und sich dadurch die Anzahl der Stationen, zu denen rundgesendet werden kann, verringert (siehe Nach w ahlverfahre n (C all-by-Call) auf Seite 48).

■ Wenn ein Anschluss bes etzt ist oder die V erbindung n ic ht

hergestellt werden konnte, wird der Anschluss auto matisch erneut angewählt.

■ Wenn der Speicher vo ll is t , können Sie den Auftrag mit

Stopp

eingelesen wurde - den bereits eingelesenen Teil durch Drücken der Taste cher-voll-Meldung auf Se it e 32).

abbrechen oder - falls bereits mehr als eine Seite

Start S/W senden (siehe Spei-

42 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Übersee-Modus

Wenn bei Ü bersee-Üb ertragungen Fe hler auftreten, sollten Sie die se Fu nkti on e insch alt en. S ie w ird n ach der Über trag ung a utom ati sch wieder ausgeschaltet.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokument eneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8).

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möcht en,

— oder — drücken Sie

möchten.

Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein. Drücken Sie

Menü/Eing.

2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten

Start S/W oder Start Farbe.

7.Übersee-Modus

SENDEN 43

Empfangen

Empfangsmodus

Werkseitig ist der automatische Faxempfang eingestellt. Das heißt, das Gerät nimmt alle Anrufe automatisch nach der einge-

stellten Anzahl von Klingelzeichen an und schaltet zum Faxempfang um. Das MFC sollte dazu an einer separaten Leitung angeschlossen sein.

Aktueller Empfangsmodus

Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel TAD : Ext. Anrufbeantworter Man : Manu ell

Der Em pf angsmodu s kann in Die Eins t ellungen Fax/Tel, Manuell und TAD:Anrufbeantw. können jedoch nur v erw endet werden, wenn ein e x te rnes Telefon bzw. ein externer Anrufbeantworter an derselben Telefonleitung wie das MFC angeschlossen ist. Lesen Sie dazu Externes Telefon und extern er Anrufbeantw orter auf Seite 69.

Menü/Eing., 0, 1 geänder t we rden.

Klingelanzahl

Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das MFC einen Anr uf im Fax- oder Fax/Tel- Modus automatisch annimmt.

Drücken Sie (Fax), falls die s e T as t e nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 1.

Wählen Sie mit oder die die gewünschte Klingelanzahl (01 -04).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

44 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Menü/Eing.

1.Klingelanzahl

Automatische Verkleinerung beim Empfang

Mit dieser F unktion kann verhindert w erden, dass em pfangene D okumente, die größer als das A4-Empfa ngspapier sin d, auf zwei Seiten ausgedruckt werden. Wenn Sie Ein wählen, wird da s F ax auto matisch so verkleinert, dass es auf das A4-Empfangspapier passt.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 5.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp. Falls ein einseitiges D ok ument beim Empfang auf zw ei Seiten

ausgedruckt wird, s ollten Sie die Ein s te llung Ein wählen. Beacht en Sie jedoch, dass zu lange Dok umente nicht verklei-

nert werden können und deshalb auf zwei Seiten ausgedruckt werden müssen.

Menü/Eing.

5.Auto Verkl.

Speicherempfang bei Papiermangel (nicht möglich mit Farbfaxfunktion)

Falls die Papierzufuhr während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prüfen. Legen Si e dann neue s Papier ein (siehe Papier un d andere Druc k m edien einleg en auf Seite 10). Falls kein Papier na c hgelegt wird , ge s c hieht Folgendes:

Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist (werkseitige Einstellung) …

Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten w erden - soweit genügend Speicherkap az it ät z ur Verfügung steht - gespeichert.

Es werden auch alle anschließend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapa z it ät ers c höpft ist. Wen n der Speicher vo ll is t , werden keine Faxe mehr angenommen. Um die im Speicher empfangen e n Fa xe a uszu dr uc ken, le ge n Sie ne ues Papi e r in di e Pap i erzufuhr ei n und drücken Sie

Start S/W.

EMPFANGEN 45

Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist …

Die restlichen Seiten des Dokumentes, das gerade empfangen wird, werden gespeichert, sofern noch genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht. All e nachfolgenden Faxe werden nicht mehr angenommen, bis neues Papier eingelegt wird. Um die restlichen Seiten des Do ku m entes auszu drucken, legen Sie neues P apier in die Papierzuf uhr ein und drü c k en Sie

Start S/W.

Automatischen Speicherempfang einschalten

Drücken Sie (Fax), falls die s e T as t e nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 6.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (od er Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

6.Speicherempf.

Gespeicherte Faxe drucken

Wenn die Funktion Fax speichern für die Fa x -Weiterleitung ode r Fax-Fernweitergabe eingeschaltet ist (siehe Faxspeicherung auf Seite 61), können Sie gespeicherte Faxe wie folgt vom MFC ausdrucken lassen :

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 4.

Drücken Sie Start S/W oder Start

Farbe.

Drüc ken Sie , nachde m al le gespei c herten F axe ausgedruck t wurden,

Stopp.

4.Fax drucken

46 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Rufnummernspeicher

Rufnummern speichern

Allgemeines

Sie können Rufnummern für die Zielwahl, die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden ei nes Dokument es speichern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortierten Telefon-Index im D is play gesucht und angewählt werden.

■ Die ges peicherten Nummern ble iben auch bei ein er

Stromunterbrechung erhalten.

■ Sie können sich auch ein Rufnumm ernverzeic hnis ausdru-

cken lass en, dem Sie e nt nehmen können, unter welc her Ziel- bzw. Kurzwahl welche Rufnummer gespeichert ist (siehe Berichte und Lis t en ausdrucken auf Seit e 68).

Remote S etup (n ur für Windo ws® bzw. Mac OS® X

10.1 /10.2. 1 ode r ne ue r)

Wenn das MFC an einem Computer angeschlossen ist und die Brother M F L-Pro Suite ins t alliert wurde , können Sie mit dem Remote-Setup-Programm MFC - Einstellungen, wie z. B. das Speichern vo n R uf nummern, einfach und b equem vom Computer aus vornehm en (siehe MFC Remote Setup (Windows®) auf Seite 134 und MFC R emote Setup (nur Mac OS ® X) auf Seite 183 im Software-Handbuch auf CD-ROM).

RUFNUMMERNSPEICHER 47

Nachwa hl ver f ah re n (Cal l-b y- C all )

Es ist auc h m öglich, Teile einer Rufnum m er, z. B. Vorwahl und Rufnummer, unter verschiedenen Ziel- und Kurzwahlnummern zu speichern. Z um Anw ählen der N um m er können Sie dann di e Zi el- und Kurzw ahlnummer n nacheinander verwenden und ggf. au ch einen Teil der N um mer manu ell über die Zifferntasten eing eben.

So können Sie z. B. lange Zugriffs- und Rufnumm ern oder Vor w ahlen für k os tengüns tige Ver m ittlun gsdienst e (Call-by-Ca l l) speic hern und mit einer anderen ges peicherte n R uf nummer ode r der manuellen Eingabe kombinieren.

Die Nummern werden in der Reihenfolge, in der sie eingegeben werden, angewählt, s obald Sie

Beispi el: Nehmen wir an , Sie spe ich ern „06 424“ unter der Zi elw ahl 1 und „70 00“ unter der Zielwah l 2. Wenn Sie nun die Zielwa hlt as t e dann di e Zi elwa hlta ste 2 und Start S/W oder Start Farbe drücken, wird die N ummer 0642 4 7000 angewählt.

Start S/W oder Start Farbe drücken.

Zielwahl speichern

Das MFC hat 5 Zielwahltasten, unter denen 10 Rufnummern gespeichert werden können . Diese können dann e infach durch Drücke n der entspr ec henden Zielw ahltaste oder über den Tel ef on-Index an gewählt werden. Die Zielwahl-Nu m m ern 6 bis 10 werden durch Drü cken de r entsprechenden Zielw ahltaste bei nied ergedrückter

Code-Taste aufgerufen .

Nach Drücken einer Zielwahltaste wird der gespeicherte Name oder - falls kein Name gespeichert wurde - die entspr ec hende Rufn um m er im Display angezeigt.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 1.

Drücken Sie die Zielw ahltaste, unter der Sie die Nummer speichern möchten.

Geben S ie die Nummer ein (bis zu 20 S te llen). Drücken Sie

48 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 3

Menü/Eing.

1.Zielwahl

Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen mit bis zu 15 Zeichen ein (siehe Texteingabe im Funktionsmenü auf Seite 134) und dr üc ken Sie Menü/Eing.

— Oder — Drücken Sie nur

chern m öc hten.

Gehen Sie zu Schritt 2, um weitere Num mern als Zielw ahl zu speichern,

— oder —

drücken Sie

Beim Anwählen der Nummer wird der gespeicherte Name oder, falls kein Name gespeichert wurde, die Rufnummer im Display angezeigt.

Menü/Eing., wen n Sie keinen Namen spei -

Stopp, um das Menü zu verlassen.

Kurzwahl speichern

Sie können 40 Rufnumm ern als Kurzwahl speichern, die über den Telefon-Index od er nach D rücken von Tel-Index/Kurzwahl, # und Eingabe einer zweistell igen Nummer angewählt werde n k önnen.

Drücken Sie Menü/ Eing., 2, 3, 2.

Geben Sie über die Zifferntasten eine zweistellige Kurzwahlnummer (01-40) ein.

(Zum B eis piel: Drücken Sie

05)

Menü/Eing.

2.Kurzwahl

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie

Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen mit bis zu 15 Zeichen ein (siehe Texteingabe im Funktionsmenü auf Seite 134) und dr üc ken Sie

— Oder — Drücken Sie nur

chern m öc hten.

Gehen Sie zu Schritt 2, um weitere Ku rz w ahlnummer n z u s peichern,

— oder —

drücken Sie

Menü/Eing.

Menü/Eing., wen n Sie keinen Namen spei -

Stopp.

RUFNUMMERNSPEICHER 49

Gespeicherte Rufnummern ändern

Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Z ielwahltaste dr ücken oder eine Kurzwahlnummer ei ngeben, unter der bereits ein e Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der Name bzw. die Nummer und die Frage, ob eine Änderung vorgenommen werden soll.

Drücken Sie 1, wenn die gespeicherte Numm er geändert werden soll

— oder —

drücken Sie

Geben S ie die neue Num m er ein.

■ Soll die ge sa m t e N ummer gelö s ch t wer den, drücken Sie

2, wenn die Nummer nicht geändert werden so ll.

Stopp, wenn sich der Cursor unter der ersten Ziffer befin-

det. Mit Stopp werden jeweils alle Zeichen vom Cursor bis zum Ende der Nummer gelöscht.

■ Soll nur ein Zeichen geändert werden, bringen Sie den Cur-

sor mit oder unter dieses und geben dann das neue Zeic hen ein.

Drücken Sie nun Menü/Eing. und ändern Sie gegebenenfalls den Name n auf die glei c he Weise .

1.Ändern 2.Nein

50 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 3

Rundsende-Gruppen speichern

Durch da s Zu s am m enfassen gespeiche rte r R uf nummern in einer Rundse nde-Grupp e brauchen Sie b eim R undsenden zur Eingabe der Rufnummern nur die entsprechende Gruppe wählen.

Zuerst müssen die Nummern wie zuvor beschrieben als Ziel- oder

Kurzwa hl gespeiche rt we rden danach können sie als Rundsen de-Gruppe u nt er einer Ziel- oder Kurzwahl zusammengefasst werden.

Sie können eine große Rundsende-Gruppe mit bis z u 49 Rufnummern oder 6 kleinere Gruppen speichern.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 3.

Sie können nun wähl en unter wel cher Ziel- oder Kurzwahl die Gruppe gespeichert werden soll. Drücken Sie dazu die gewünschte Zielwahltaste (zum Beispiel Zielwahltaste

— oder —

drücken Sie Kurzwa hl mit den Zi f f erntas t en ein und dr ücken Sie Me-

Tel-Index/Kurzwahl, geben Sie die zwe is t ellige

nü/Eing.

Geben Sie mit den Zifferntasten eine Gr uppennumm er (1-6) ein.

Drücken Sie (Zum B eis piel 1 für Gruppe 1)

Geben Sie nacheinander die einze lnen Nummern ein. Sie kön nen dazu die Zielwa hlt as t en drücken (z. B.

dex/Kurzwahl

den Zifferntasten eingeben (z. B. 09). Das Display zeigt 05, #09.

Nachd em Sie alle Num m ern eingegeb en haben, drück en Sie

Menü/Eing.

und anschließend die zweistellige Kurzwahl mit

Menü/Eing.

Geben Si e über die Zi ff erntas ten einen N amen für di e Rund sende-Gruppe ein (siehe Textei ng abe i m F unk ti ons men ü auf Seite

134). (Zum Beispiel: NEUE KUNDEN) Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

3.Rundsende-Grup

Gruppe Nr.:G0

5) oder Tel-In-

RUFNUMMERNSPEICHER 51

Lassen Sie z ur Kontrolle ein Rufnummernverzeichnis mit allen gespeicherten Ziel- und Kurzwahlnumm ern ausdru c k en. Der Spalte IN GRUPPE können Sie en tn ehmen, welche Nummern in welc her Run dsende-G ruppe ge speich ert si nd (sieh e Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 68).

52 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 3

Faxabruf (Polling)

Faxabruffunktionen

Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Fax abruffunkt ionen können Sie ein ande res F ax gerät anrufen, um d ort ei n bere i tg ele gte s Do kum ent ab zur u fe n und zu emp fa ngen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).

Das sendende sowie das empfangende Gerät müssen dazu eine Faxabru f fu nk t ion haben un d entsprechend vorbereitet und eingestellt sein. Die Kosten übernimmt jeweils das anrufende Gerät.

Beacht en S i e, das s n icht al l e Fa xg erä te au f e ine n Fa xab r uf ant worten kö nnen.

Geschützter Faxabruf

Durch de n geschützten Faxabruf k önnen Faxe nur nach Eingabe des richtigen Kennwortes abgeruf en werden. Dadurch wird ve rhindert, dass unbe fugte Persone n das berei tgeleg te Dokum ent abr ufen.

Der ges c hützte Faxabruf (aktiv und pass iv) ist nur zwischen baugl eichen Geräten möglich.

FAXABRUF (POLLING) 53

Aktiver Faxabruf

Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegt es Dokument abzurufen un d z u empfange n.

Aktiver Faxabruf (Standard)

Drücken Sie (Fax), falls die s e T as t e nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Standard.

Drücken Sie

Geben Sie die Faxnummer des Gerätes, von dem Sie ein Dokument ab rufen möch t en, ein und drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Ihr MFC wählt die eingegebene Nummer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab.

Menü/Eing.

Gesch üt zte r akt iv er Faxa br u f

Informieren Sie sich , welches Kennw ort am Gerät, von dem Sie ein Dokument abrufe n m öc hten, program miert ist.

Drücken Sie (Fax), falls die s e T as t e nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Schutz.

Drücken Sie

Geben S ie das vierstel lige Kennwort ein, das am Gerät, von dem Sie abrufen möchten, program m iert ist.

Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes ein, von dem ein Dokument abgerufen werden soll.

Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Ihr MFC wählt die eingegebene Nummer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab.

Menü/Eing.

7.Aktiver Abruf

54 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

Zeitversetzter aktiver Faxabruf

Sie können auch eine Zeit innerhalb von 24 Stunden programmieren, zu der Ihr MFC ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Zeitwahl.

Drücken Sie

Im Display erscheint die Aufforderung, eine Uhrzeit einzugeben, zu der Ih r Gerät das Dok um ent abrufen so ll. Geben Sie die gewüns c ht e Abrufzeit im 24-St undenform at ein, z. B. 21:45.

Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes, von dem ein Dokument abgerufen werden soll, ein und drücken Sie Start S/W oder

Menü/Eing.

Start Farbe.

Ihr MFC w ählt zum angegebenen Zeitpunkt die ein gegebene Nummer an und ruft die dort bereitgelegten Dok umente ab .

7.Aktiver Abruf

Es kann je w eils nur 1 zeitvers et z t er Abruf programmiert werden.

FAXABRUF (POLLING) 55

Gruppenfaxabruf

Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Dokumente von verschi edenen Fax geräten abrufe n lassen. Sie geben dazu einfach die vers c hiedenen Rufnummern ein. D as Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Dokumen t e ab. Anschließ end wird auto m at is c h ein Bericht über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt.

Drücken Sie (Fax), falls die s e T as t e nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Standard, Schutz oder Zeitwahl.

Drücken Sie

Wenn Sie Standard gewählt haben, lesen Sie bei Schritt 5 weiter.

■ Falls Sie Schutz gewählt haben, geben Sie das vierstellige

Ke nnwort ein und drücken Sie

■ Falls Sie Zeitwahl gewählt haben, geben Sie die ge-

wünschte Abruf zeit im 24 -Stundenform at ein und drü cken

Menü/Eing.

Geben S ie nun nacheinander die Rufnummern der F axgeräte ein, von denen ein Dokument abgerufen werden soll. Dazu können Sie ge s peicherte Gr uppen, den Te lef on-Index, die Kurzwahl oder die Ziffernta s te n v erwenden (siehe Rufnummernspeicher verwenden auf Seite 30 ). Drücken Sie nach Eingabe jeder Ru fn um mer

Nachde m Sie alle Nummern eingege ben haben, drü c k en Sie

Start S/W oder Start Farbe.

Das Gerät wählt nun nacheinander alle angegebenen Nummern an und ruft die dort bereitg elegten Doku m ente ab.

7.Aktiver Abruf

Menü/Eing.

Faxabru f abbreche n

Während das Gerät w ählt, kann der Fax abruf mit Stopp abgebrochen w erden. Um den gesamten Gruppenfaxabruf abzub rec hen, verwenden Sie die Funktion Menü/Eing., 2, 6 (siehe Anzeigen/Ab- brechen anstehen der Aufträge auf Seite 33).

56 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

Passiver Faxabru f (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Mit dieser F unktion können Sie ein Dok ument so vorbereiten, da s s es von ein em anderen Fax gerät abgeru fe n werden kann .

Passiver Faxabruf (Standard)

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokument eneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8).

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 6.

Wählen Sie mit oder die Ein s te llung Standard. Drücken Sie Drücken Sie 1, we nn da s Dokume nt

nicht gespeichert, sondern direkt gesendet werden soll. Es bleibt dann im Dokumenteneinzug, bis die Übertragun g beginnt.

— Oder — Drücken Sie

damit der Dokumenteneinzug für das Senden oder Kopieren weiter er D ok umente frei bleibt.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möcht en,

— oder — drücken Sie

Drücken Sie Start S /W. Das MFC wa rtet nun auf den Faxab ruf eines anderen Gerätes.

Wenn Sie da s Dokume nt in Schr itt 4 spe icher n, kann es von verschied enen Faxge rät en abgerufen werden, bis Sie es wieder mit der Funktion Menü/Eing., Anzeigen/Abbrec hen ansteh ender Aufträge auf Seite 33).

Menü/Eing.

1.Direkt2.Speich

2, wenn da s Do kument ges peichert werden soll,

2 und gehen Sie zu Schritt 6.

2, 6 im Speicher löschen (sieh e

FAXABRUF (POLLING) 57

Geschützter passiver Faxabruf

Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das vorbereitete Dokument nur mit dem richtigen Passwort abgerufen werden.

Drücken Sie (Fax), falls die s e T as t e nicht bereits grün leuchtet.

Legen S ie das Dokume nt m it der zu senden den Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8).

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 6.

Wählen Sie mit oder die Eins t ellung Schutz. Drücken Sie

Geben S ie ein vierstelliges Kennwort ein. Drücken Sie Drücken Sie 1, wenn das Dokument

nicht gespeichert, sondern direkt gesend et we rden s oll. E s blei bt da nn im Do kument eneinz ug, bi s die Übert ragung begin nt .

— Oder — Drücken Sie

damit de r D ok um enteneinz ug für das Senden oder Kop ieren weit erer Dokum ente frei bleibt.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinst ellungen vornehmen möchten,

— oder — drücken Sie

den Faxa bruf eines and eren Gerätes .

Menü/Eing.

1.Direkt2.Speich

2, wenn das Dokume nt gespeichert wer den soll,

2 und dann Start S/W. Das MFC wartet nun auf

■ Wenn Sie das Dokument in Schritt 4 speichern, kann es von

verschiedenen Fax geräten abgerufen werden, bis Sie es wieder mit der Funktion Menü/Eing., 2, 6 im Speicher löschen (siehe Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge auf Seite 33). W enn Sie das D ok ument nicht sp eichern, müssen Sie den Faxabruf mit Menü/Eing., wenn Sie v orz eitig ein anderes Dokum ent senden oder kopieren möchten.

■ Der geschützte passive Faxabruf ist nur zwischen bauglei-

chen Geräten möglich.

58 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

2, 6 abbrechen,

Fernabfrage

Allgemeines

Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem MFC empfangenen Dokumente informieren.

Sie können dazu:

■ jedes gespeicherte Fax direkt nach dem Empfang zu einem an-

deren Faxgerät weiterleiten las s en (Fax-W eiterleitung )

■ alle empf angenen und ges peicherten F ax e per Telefon an ein

anderes F ax gerät weiterg eben (Fax-Fernweitergabe)

■ Funktionen des MFC , wie z. B den Empf angsmodu s , fernschal-

ten.

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Zur Verw endung der Fa x -F ernweitergabe und Fax-Weiterleitung muss am MFC de r Em pfangsmodus Fax oder F/T bzw. TAD (nur mit externem Anrufbeantworter möglich) eingeschaltet sein, damit das Gerät Faxe s elbstständig empfangen kann (si ehe Empfangsmodus auf Seite 44).

FERNABFRAGE (NICHT MÖGLICH MIT FARBFAX-FUNKTION) 59

Fax-Weiterleitung

Durch Einschalten der Fax-Weiterleitung wird die Faxspeicherung autom atisch eingeschaltet. Wenn Sie die Fax -W eiterleitung wieder ausschalten, wird die Faxspeicherung nicht ausgeschaltet.

Wenn Sie die Faxweit erleitung eingeschaltet haben, spei ch ert das MFC automatisch alle eingehenden Faxe, ruft direkt nach dem Empfang eine von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an d ies e Nummer w eit er.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (od er Aus).

Drücken Sie Im Display erscheint die Aufforderung, die Faxnummer einzuge-

ben, zu de r die Faxe weitergeleitet werden sollen.

Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes ein, zu dem die Faxe weiterge leit et w erden sollen (bis z u 20 Stellen).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

1.Faxweiterleit.

60 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Faxspeicherung

Wenn Sie die Faxspeic herung einschalten, werden alle empf angenen Faxe ges peichert. Sie können dan n F ax e weiterleiten oder mit den Fernabfrage-Fu nk t ionen alle empf angenen Faxe per Handy an ein ande res F ax gerät übergeben. Sofe rn s ic h Papier im MFC befindet, wird auch eine Kopie des Faxes ausgedruckt.

Im Display erscheint eine entsprechende Anzeige, wenn ein Fax gespeichert wurde.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 2.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp. Falls sich beim Ausschalten der Faxspeicherung noch Faxe im

Speicher befinden, w erden Sie ge fra gt , ob die Dokumen t e im Speicher gelöscht werden sollen.

Wenn Sie gespeicherten Faxe gelöscht und die Faxspeicherung wir d ausgeschaltet. Wenn Sie 2 drücken, we rden die Faxe nic ht gelöscht und die Faxspeicherung w ird nicht ausge s ch alt et.

Durch Einscha lten d er Fax -Weiter leit ung wir d auch automat isch die Faxspeicherung eingeschaltet. Nach Ausschalten der Fax-Weiterleitun g bleibt die Faxspeicherung eingescha lt et .

Menü/Eing.

1 drück en, werden al le

2.Fax speichern

Alle Dok. lösch?

1.Ja 2.Nein

Kontrolldruck

Wenn für die Funktion Fax speichern die Einstel lung Ein gewählt ist, wird von den im Speicher empfangenen Dokumenten auch eine Kopie au sg edruckt, damit im Falle eines St romausfalls ke ine Daten verloren gehen.

FERNABFRAGE (NICHT MÖGLICH MIT FARBFAX-FUNKTION) 61

Fernabfrage

Sie können das M FC v on unterw egs mit j edem Tel efon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung).

Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen können, muss ein Zugangscode eingegeben werden.

Schneiden Sie die Fernabfragekarte auf der letzten Seite dieses Handbuchs aus. S ie enthält Kurzbeschreibungen der Funk t ionen, die Ihnen unterwegs helf en, die Fer nabfrag e z u v erwenden.

Zugangscode ändern

Bev or S ie di e F ernabf rag e-Fu nkti onen v erw ende n kön nen, m uss ein Zugangs c ode prog rammiert werden. Mi t dem werkseitig programmierten inaktiven Code (- - - ) ist keine Fernabfrage möglich.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 3.

Geben S ie einen dreist elligen Zugangsc ode ein. Dazu k önnen Sie die Ta s te n 0 bis 9, und # verwenden.

Drücken Sie ten Codes kann nicht verändert werden.)

Menü/Eing. (Der Ste rn des vor programmie r-

3.Zugangscode

Verwenden Sie einen anderen Code als für die Fernaktivierung (siehe Fernaktivierung einschalt en und Code ändern auf Seite

76).

Drücken Sie Stopp. Sie können den Zugangscode jederzeit ändern. Um wieder den

werkseitigen inaktiven Code (- - - ) einzustellen, drücken Sie in Schritt 2 Stopp.

62 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Zugangscode verwenden

Wählen Sie Ihr MFC mit einem Telefon oder Handy an.

Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann ).

Anschl ießen d zeigt I hr MFC du rch ein ak ustis ches Si gnal an , ob ein Fax empfangen wur de:

1 langer Ton —— Fax(e) gespeichert Kein langer Ton — Kein Fax gespeichert

Ihr MFC fordert Sie dann durch 2 kurze Töne auf, einen Befehlscode einzugeben (s iehe Fernabfrage-Befehle auf Seite 64). Wird innerhalb von 30 Sekunden kein Befehl eingegeben, unterbricht Ihr MFC die Verbindung. Falls Sie einen ungültigen Befehl eingeb en, hören Sie 3 k urze Töne.

Drü cken Sie 9, 0, um die Fernabfrage z u beenden.

Legen Si e den Hörer au f . Falls am MFC der manuelle Empfang (Manuell) eingestellt ist,

nimmt es den Anruf ers t n ac h c a. 2 M inuten an. A ns c hließend können Sie den Zugangscode innerha lb der nächsten 30 Sekunden eingeben.

FERNABFRAGE (NICHT MÖGLICH MIT FARBFAX-FUNKTION) 63

Fernabfrage-Befehle

Wenn Sie das MFC a ngerufen und de n Z ugangsco de (drei Ziffern, dann ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfragebefehle einzugeben. Die folgenden Befehle können verwendet werden:

Fernabfrage-Befehle Verwendung

95 Fax-Weiterleitung

1 Ausscha lten Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde di e 2 Faxwei t e rleit u ng ein 4 Nr. für Faxweiterleitung

6 Faxspeicherung ei n Sie können die Faxspeicherung ein- oder 7 Faxspeicherung aus

96 Fax-Fernweitergabe

2 Alle Faxe weitergeben Geben Sie die Nummer des MFC ein, von

3 Alle empfangenen und gespeicherten Faxe löschen

97 Empfangsstatus prüfen

1 Fax Mit dieser Fu nktion können Sie ü berprüfen,

98 Empfangsmodus

1 TAD:Anrufbeant w. Wenn Sie nach der Eingabe der Ziff er einen 2 Fax/Tel 3 Nur Fax

90 Fernabfrage beenden Nach einem langen Ton wird die Fernabfra-

Änderung durchgef ührt. Fall s Sie drei k urze Töne hören, wurde die Änderung nicht angenommen (z. B. weil die Rufnummer fü r die Weiterleitung nicht programmiert ist). Nach Eingabe von 4 können Sie die Ruf nummer programmieren. Dadurch wird die Fax-Weiterleitung automatisch eingeschaltet (siehe Nummer für die Fax-Weit erleitung ändern auf Seite 65).

ausschalten (ausschalten nur möglich, wenn keine Faxe gespeicher t wurden oder alle gespeicherten Faxe gelöscht wurden).

dem die empfangenen Faxe aus gedruckt werden sollen (siehe Fax-Fernweitergabe auf Seite 65).

Wenn Sie einen langen Ton hören, wurden die empfangenen und gespeicherten Dokumente gelöscht.

ob ein Dokument empfangen wurde. Wenn ja, hören Sie einen l angen Ton, andernfalls sind drei kurze Töne zu hören.

langen Ton hören, konnte der Empf angsmodus geändert werden.

ge beendet.

64 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Fax-Fernweitergabe

Wählen Sie das MFC m it einem Telefon oder Handy an.

Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann ). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das M F C D ok um ente empfangen und gespeic hert.

Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 2 ein .

Warte n Sie auf den langen Ton. Geben Sie dann die Nummer des Faxgeräte s ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe gesendet werden sollen. Drücken Sie abschließend # #.

Wenn Sie den Signa lt on des MFC hören, legen Sie den Hörer auf. Das MFC sendet nun die empfangenen Faxe an die angegebene Faxnummer.

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern

Sie können über die Fernabfrage-Funktion auch die Rufnummer, an die Faxe weitergeleitet werden sollen, ändern und die Fax-Weiterleitung einschalten.

Wählen Sie das MFC m it einem Telefon oder Handy an.

Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann ). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das M F C D ok um ente empfangen und gespeic hert.

Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten

Warte n Sie auf den langen Ton. Geben Sie dann die Nummer des Faxgeräte s ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe weitergeleitet werden sollen. Drücken Sie abschließend

Wenn Sie den Signa lt on des MFC hören, legen Sie den Hörer auf.

9 5 4 ein.

# #.

FERNABFRAGE (NICHT MÖGLICH MIT FARBFAX-FUNKTION) 65

Berichte und Listen

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck

Sende bericht und Journalausdr uck können aut omatisch vom M F C oder manuell (siehe Berichte und Listen au sd rucken auf Seite 68 ) ausgedruckt werden. Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werden:

Drücken Sie — oder — drücken Sie

Sendebericht einstellen

Im Sen debericht werden der Empfänger (Nam e oder Faxnummer), Datum und Uhrzeit der Übertragung und das Resultat (OK oder FEHLER) festgehal t en.

Wenn Sie die Einstellung Ein oder Ein+Dok wählen, wird der Be- richt na ch jedem Sendev organg ausgedruckt.

Wenn Sie Aus oder Aus+Dok wähl en, wird de r Sendebericht nur ausgedruckt, falls ein Fehler auf getreten ist.

Menü/Eing., 2, 4, 1

Menü/Eing., 2, 4, 2.

1.Sendebericht

2.Journal

Wenn Sie z. B. oft Faxe zum selben Empfänger schicken, sollten Sie die Ein s t ellung Ein+Dok bzw. Aus+Dok wählen. Es wird dann mit dem Sendebericht ein Teil der ersten Seite des gesendeten Dokumentes ausgedruckt, so dass Sie auch später noch leicht feststellen können, zu welchem Fax der Sendeberi c ht gehört.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 4, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Aus, Aus+Dok, Ein oder Ein+Dok.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

66 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 6

Menü/Eing.

1.Sendebericht

Automatischen Journalausdruck einstellen

Im Journalau sdruck werden Anga ben über die im einges t ellten Ze itraum em pf angenen un d gesendete n D ok umente (max . 200) ausgedruckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf Nach 50 Faxen, 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage eingestellt we rden. Wenn Sie die Einstellu ng Aus wählen, erfolgt kein automatischer Ausdruck. Sie können das Journal dann jedoch m anuell ausdru ck en (siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 68). Werkseitig ist der Journalausdruck auf Nach 50 Fax- en eingestellt.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 4, 2.

Wählen Sie mit oder die gewüns c hte Einst ellung .

Drücken Sie (Wenn Sie 7 Tage gewählt haben, können S ie nun mit

oder wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.)

Geben Sie nun die Uhrzeit, zu der das Journal das erste Mal gedruckt we rden soll, im 24-Stundenform at ein, z. B. 19:45.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

den Wochentag wählen. Drücken Sie Menü/Eing.,

Menü/Eing.

2.Journal

Durch den automatischen Journalausdruck werden alle gespeicherten Einträge gelöscht. Ist die Einstellung 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage gewählt , wi rd das Journal auc h vor dem ein gestell t en Inter vall gedr uckt, wenn der Jour nalspeicher vo ll ist (nach 200 Sende-/Empfangsvorgängen). Anschließend wird der Journalspeicher gelöscht. Wenn Sie vor Ablauf des eingestellten Intervalls einen Journalausdruck benötigen, können Sie diesen manuell ausdrucken lassen, ohne dass die Daten gelöscht werden.

Wenn Nach 50 Faxen gew ählt ist, druckt das MFC nach in s gesam t 50 gesendete n und empfan genen Dokum enten ein Journal aus.

BERICHTE UND LISTEN 67

Berichte und Listen ausdrucken

Die f olgende n Listen und Bericht e k önnen ausgedruckt w erden:

1.Hilfe

2.Rufnummern

3.Journal

4.Sendebericht

5.Geräteeinstell

Hilfe-Liste mit Hinwei sen z um Einste llen d er wich tigsten Funktionen

Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern numerisch nach Ziel- und Kurzwahlnummern sortiert.

Journalausdruck mit Informationen über die letzten gesendeten und empfangenen Dokumente.

Sendebericht über das unmittelbar zuvor gesendete Fax.

Liste mit aktuel l i m Menü g e wählten Funk tionse instellungen.

Drucken Sie die gewünschte Liste wie folgt aus:

Drücken Sie Menü/Eing., 5.

Wählen Sie mit oder den gewünschten Bericht aus und drücken Sie Menü/Eing.

— oder — geben Sie die Funktionsnummer des Berichtes oder der Liste

ein, z. B.

Drücken Sie Start S/W.

1 für di e H ilfe-Liste.

68 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 6

Externes Telefon und exte r -

ner Anrufb eantwort er

Allgemeines

Sie können ein externes Telefon und einen externen Anrufbeantworter an ders elben TAE-T elefondose wi e das MFC ansc hließen. Dadurch können Sie über ein und dieselbe Telefonleitung Faxe senden, empfangen, telefonieren oder Telefonanrufe aufzeichnen.

Wenn Sie während des Empfangs eines Faxes versehentlich den Hörer des externen Telefons abnehmen, kann dadurch die Verbindung unterbrochen oder ein Teil des Dokumentes verloren gehe n.

Externes Telefon anschließen

Schließen Sie das externe Telefon an die mittlere Buchse und das MFC an die linke Buchse der TAE-St ec k dose an.

Externes Telefon

Wenn Sie das externe T elefon verwen den, wird im Display Tele- fon angezeigt.

EXTERNES TELEFON UND EXTERNER ANRUFBEANTWORTER 69

Empfangsmodus-Einstellungen

Nach A ns c hluss eines ex t ernen Telefo ns k önnen zum Empfangen von Anrufen zwei zusätzliche Empfangsmodi - der manuelle Empfang und der F/T-Modus - verwendet werden.

LCD-Anzeige Funktionsweise Verwendung

Fax/Tel

(Automatische Fax-/Telefonschaltung, nur mit externem Telefon möglich)

Manuell

(Manueller Empfang, nur mit externem Telefon möglich)

Das MFC nimmt alle Anrufe automatisch an. Faxe werden automatisch empfangen. Bei einem Telefonanruf ist ein Pseudoklingeln zu hören, währenddessen der Anruf noch angenommen werden kann.

Sie können alle Anrufe mit dem Telefon annehmen. Wenn ein Faxton zu hören ist oder sich niemand meldet, sendet Ihnen wahrscheinlich jemand ein Fax. Warten Sie kurz, bis das MFC zum Faxempfang umschaltet und legen Sie dann den Hörer auf (siehe Automati- sche Fax-Erkennung auf Seite 73)

Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie viele Faxe und nur selten Telefonanrufe empfangen oder wenn niemand Anrufe annehmen kann und ein Fax erwartet wird. Mit der Funktion Klingelanzahl können Sie wählen, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät die Verbindung herstellt (siehe Klingelanzahl auf Seite

44). Durch die Funktion F/T-Rufzeit wird die Dauer des Pseudoklingelns festgelegt (siehe F/T-Rufzeit einstel- len auf Seite 75).

Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie vorwiegend Telefonanrufe und nur selten Faxe empfangen.

70 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 7

Empfangsmodus wählen

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 0, 1.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Nur Fax, Fax/Tel, TAD:Anrufbeantw. oder Manuell. Drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

Aktueller Empfangsmodus

Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel TAD : Ext. Anrufbeantworter Man : Ma nuell

1.Empfangsmodus

EXTERNES TELEFON UND EXTERNER ANRUFBEANTWORTER 71

Manueller Empfang

Wenn der manuelle Empfang (Man) eingestellt ist, müssen alle Anrufe ma nuell mit dem ex t ernen Telefon angenomm en werden.

Heben Sie den Hörer ab und gehen Sie dann wie fo lgt vor:

Es ist ein ... Sie können nun ...

1. normal er T elefonanruf

2. Faxanruf (Faxton) einen Moment warten und dann den Hörer

Wenn Sie aus dem Haus gehen oder aus anderen Gründen nicht erreichbar sind und ein Fax erwarten, sollten Sie den Empfangsmodus Nur Fax ode r F/T bzw. TAD (nur mit externem Anrufbeantworter) einschalten, damit das Fax auch in Ihrer Abwes enheit auto m at is c h empfangen w erden kann.

das Gespräch führen.

auflegen. Das Dokument wird automatisch empfangen.

(Dazu muss die autom atische Fax-Erkennung eingeschaltet sein (werkseitige Einstellung, siehe Automatische Fax-Erkennung auf Se ite 73).

72 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 7

Autom ati sch e Fa x- Er k en nu ng

Wenn hier die Einst ellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), werden F ax e auch automatisch empfangen, wen n der Faxanruf mit einem externen Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis z um Empfang um geschaltet wird und im Display Empfangen erscheint. Legen Sie dann den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch empfange n.

Wenn die Einstellung Aus g ewä hlt ist , müs sen Si e de n Fa xe mpf ang manuell m it der Taste oder — falls Sie den Anruf mit einem externen Telefon angenommen habe n, das sich ni cht in der Nähe des M FC bef indet , geb en Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Codes ( tivierun g des MFC bei ei nem Faxanruf auf Seite 76).

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 3.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Start S/W oder Start Farbe aktivieren —

5 1) ein (siehe Fernak-

3.Fax-Erkennung

Menü/Eing.

Wenn Sie von einem Computer aus Faxe über diesselbe Telefonleitung versenden und das MFC diese Übertragung unterbricht, s ollten Sie die Fax-Erkennung auf Aus stellen.

EXTERNES TELEFON UND EXTERNER ANRUFBEANTWORTER 73

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus)

Wenn der F/T- M odus eingest ellt ist, klingeln bei e inem Anruf al le an der Leitung angeschlossenen Telefone. Das Faxgerät nimmt den Anruf nach der mit der F unktion Klingelanzahl eingestellten An - zahl von Rufzeichen an (sieh e Klingelanzahl auf Seite 44) u nd prüft, ob es sich um einen Fax- oder einen Telefonanruf handelt. Handelt es sich um einen Faxan ruf, wird das Dok ument empf angen. Bei einem Te lef onanruf gibt das Gerät so lange, w ie m it der F/T-Rufz eit eingestellt, zwei kurze Klingelzeichen aus (Pseudoklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen (siehe F/T-Rufzeit einstellen auf Seite 75). Sie können während dieser Zeit den Hörer des externen Telefons abheben und dann Telefon am MFC drücken, um das Gespräch zu füh- ren.

■ Nachde m das MFC den Anruf angenomm en hat, ist nu r

noch das Pseudoklingeln de s Gerätes zu hören. Ext ern angeschlossene Telefone klingeln nach Annahme des Anrufes durch das MFC nicht weiter.

■ Auch wen n der Anrufer währen d des Pseudo k lingelns den

Hörer auflegt, klingelt es weiter.

■ Bitte beachten Sie, dass manuell gesendete Faxe (ohne

CNG-Ton) nicht automatisch em pfangen werd en können.

■ Sobal d das Gerä t den Anru f an genom men h at, i st der A nruf

gebühr enpflichtig fü r den Anrufer.

74 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 7

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons

Wenn ein sc hnur l oses ext er nes Tel ef on an der se lbe n TAE - Ste ckd ose wie das MFC angeschlossen ist, ist es oft einfacher, den Anruf während der normalen Klingelzeichen anzunehmen. Wenn Sie warten, bis das M F C den Anruf annimmt, müssen Sie den Anruf am schnurlosen Telefon annehmen, dann zum MFC gehen und dort Te-

lefon drücken, um das Gespräch zum sch nurlosen Telefon umzul ei-

ten.

F/T-Rufzeit einstellen

Sie können wählen, wie lange das MFC im F/T-Modus klingeln soll (Pseudoklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen.

Drücken Sie (Fax), falls diese Taste nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 2.

Wählen Si e mit oder , wie lange das Ge rät nac h Anne hme n ei nes Telef o na nrufes klingeln soll (20, 30, 40 oder 70 Seku nden).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

2.F/T Rufzeit

Auch w enn der Anrufer während de s Pseudoklingelns den Hö rer auflegt, klingelt Ihr MFC entsprechend der gewählten Einstellung weiter.

Sobald das Gerät den Anruf angenommen hat, ist der Anruf ge-

bührenpflichtig für den Anrufer.

EXTERNES TELEFON UND EXTERNER ANRUFBEANTWORTER 75

Fernakt ivierung des MFC bei einem Faxanruf

Diese Funktion werden Sie nur b enötigen, wen n die automatis c he Fax-Erkennung auf Aus gestellt wurde oder z. B. aufgrund von Lei- tungsst örungen nicht richtig arbe ite t .

Wenn Sie einen Anruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben und Sie einen Faxton oder gar nichts hören, wird Ihnen wahrscheinlich ein Fax gesendet. Warten Sie in diesem Fall einen Moment. Wenn das MFC nicht automatisch zum Faxempfang umschaltet, könn en Sie das Dokument zum MFC leiten, indem Sie den Fernaktivierungs-Code (werkseitig exter nen Telefons eingeben. War t en Sie, bis das Gerät de n Anruf überni m m t (der Faxt on ist zu hören und das Dis play des MFC z eigt Empfangen). Legen Sie da nn den Hörer auf.

Zur Verwendung des Fernaktivierungs-Codes muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein.

51) über die Tasten des

Fernakt ivierung einschalten und Code ändern

Mit di eser Funk t ion können Sie die Fernakti vierung e inschalten und

- falls der vorprogrammierte Code 51 nicht funktion iert - einen ander en C ode eingeb en.

Falls nach Eingabe des Fernaktivierungs-Codes die Leitung immer unterbrochen wird, sollten Sie anstelle des Fernaktivierungs-Codes 51 den Code ### programmieren. Fernaktiv ierungs- und Z ugangsco de f ür die Fernabf rage müssen sich deutlich unterscheiden.

Drücken Sie (Fax), falls die s e T as t e nicht bereits grün leuchtet.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 4.

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (od er Aus).

Drücken Sie

Sie können nun - falls notwendig - einen neuen Code eingeben. Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

76 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 7

Menü/Eing.

4.Fernakt.-Code

Externer Anrufbeantworter

Externe n Anr u fb ea nt wo rt er ansc hließen

Schließ en Sie den ext ernen Anrufbe antworter - wi e unten gezeigt - an die rechte Buchse und das MFC an die linke Buchse

der TAE-T elefondose an.

Schließen Sie den Anrufbeantworter nicht an einer anderen TAE-Dose derselben Leitung an. Der Anrufbeantworter darf nur an derselben TAE-Dose wie das MFC angeschlossen werden.

Wenn Sie bei Verwendung eines ex te rnen Anrufbeantworters keine Faxe empfangen können, sollten Sie die Anzahl der Klingelzeic hen reduzieren, nach der der externe An rufbeantworter antwortet.

Externer Anrufbeantworter

(MFC-3220C)

Wenn der externe Anrufbeantworter aktiv ist, wird im Display Tele- fon angezeigt.

Stellen Sie den exte rnen Anrufbea nt w orter so ein, das s er Anrufe nach 1-2-maligem Klingeln annimmt.

Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf (siehe nächsten Abschnitt).

Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bereit ist.

Stellen Sie am MFC d en Empfang smodus TAD:Anrufbeantw. ein (siehe Empfangsmod us w ählen au f S eit e 71).

EXTERNES TELEFON UND EXTERNER ANRUFBEANTWORTER 77

Anrufbeantworter-Ansage des externen Anrufbeantworters

Beacht en Sie unbed ingt die folgenden Hinweise zum Aufsp rec hen der Ansagetextes fü r den externen Anrufbeantworter.

Starten Sie die Aufnahme und beginnen Sie erst nach ca. 5 Sekunden z u s prechen. (Diese 5 Sekunden ermöglic hen es dem MFC, den C N G-Ton vor Be ginn der Ansage zu erkennen und zum Empfang umzuschalten.)

Sprechen Sie eine kurze Ans age, am besten k ürz er als 20 Sekunden, a uf.

Bitt e beachten Sie, dass F ax e, die ohne CNG-Ton ges endet werden, nicht automatisch empfangen werden können. Einige Faxgerä t e k önnen diesen Ton beim man uellen Send en nicht übertragen.

Die Ansag e s ollte mit einer Sprechpaus e von ca . 5 Sekunden beginnen. Während der Ansage kann das MFC den CNG-Ton eventuell nicht erkennen. Sie können auch zuerst versuchen, ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert. Falls jedoch Probleme auf t reten, sollten Sie die Ansage neu aufsprec hen und dabe i m it einer Pause von 5 Sekunden beginnen.

Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen

Wenn Si e d en e xt er ne n An ru fb eant w orte r ein sc hal te n, n immt di e ser alle An ruf e an. Das MFC prü ft da nn, o b der CNG -Ton eine s ande ren MFC zu hören ist. Wen n ja, übernimmt es den Anruf und e mpfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das MFC nicht aktiv. Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen, die wie gewohnt vom ext ernen Anrufbeantworter auf gezeichne t wird.

Der Anrufbeant wo rter muss den Anruf innerhalb von 4 Kling elz eichen annehmen. Wir empfehlen jedoc h, den Anruf beantworter so einzus t ellen, dass er den Anr uf nach 1-2 Kli ngelzeichen an nimmt. Das MFC kann den CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantworter den Anruf angenommen hat . Na c h v ier Klingelzeich en bleiben dem Gerät nur noch 8 bis 10 Sek unden, um den C N G-Ton zu ermitteln und alle notwend igen Informationen mit dem s endenden G erät auszu ta us c hen. Beach te n Sie bei der Aufnahm e des Ansaget extes genau die Hinweise zur Anrufbeantworter-Ansage (siehe oben).

78 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 7

Teil III

1. Kopieren

Teil III

Farbkopierer

TEIL III FARBKOPIERER 79

Kopieren

Kopien anfertigen

Mit dem MFC können Sie ein Dokument bis zu 99-mal kopieren.

Kopierbetrieb einschalten

Vergewissern Sie sich vo r d em Kopi ere n, d ass die Kopierer-Taste

grün leuchtet. Wenn Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste

(Kopierer), um den Ko pierbetrieb einzuschalten.

Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt. Sie können wählen, wie lange das Gerät nach einem Kopiervorgang im Kopier betrie b bleibt, bevor es wie der zum Faxb etrieb w ec h s elt (si ehe Umschaltzeit für Betriebsarten auf Seite 20).

Die fol gende Displayabbildu ng zeigt die w erksei t igen Kopiereinstellungen:

Verkleinern/ Vergrößern

80 TEIL III FARBKOPIERER - KAPITEL 1

Qualität Kopienanzahl

Einzelne Kopie anfertigen

Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün le uc h- tet.

Legen Sie das Dokument - KAPITEL 1 mit der zu kopierenden Seite nac h unten in den D okumenten einzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8).

Drücken Sie Start S /W oder Start Farbe. Ziehen Sie während des Kopiervorganges nic ht am Papier .

Um den Kopiervorgang abzubrechen und das Dokument im Dokumen t eneinzug frei z ugeben, drüc k en Sie

Stopp.

Mehrere Kopien anfertigen

Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün le uc h- tet.

Legen Si e das Dokum ent mit der zu kopie ren den Sei te na ch unten in den Dokument eneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8).

Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99).

Drücken Sie Start S /W oder Start Farbe. Zum sort ierten Kopieren mehrseit iger Dokumente drücken S i e

die Taste Optionen (sieh e Kopiertasten verwenden (temporä- re Einst ellungen) au f S eit e 83).

KOPIEREN 81

Speicher-voll-Meldung

Wenn der Speicher des MFC beim Kopieren voll wird, erscheint die Speicher-v oll-Meldung im D is play.

Drücken Sie in diesem Fall oder Start S/W bzw. Start Farbe, um b ereits eingeles ene Seiten zu kopieren. Sie müssen dann Speicherkapazitäten schaffen, bevor Sie das Dokument kopieren können.

Um wieder fr eie Spei c herkapa z ität zu schaf f en, kö nnen Sie d ie Faxspeicherung ausschalten (sie he Faxspeicherung auf Seite

61) — oder — empfan gene und gespeicherte Fax e aus drucken lassen (siehe Gespeicherte Faxe drucken auf Seite 46).

Stopp, um die Funktion abzubrech en,

Speicher voll

82 TEIL III FARBKOPIERER - KAPITEL 1

Kopiertasten verwenden (temporäre Einstellungen)

Mit den Ko piertasten kö nnen Sie die E ins t ellungen temporär, das heißt für die nächste Kopie ändern. Sie können verschiedene Einstellung s k om binationen w ählen.

Die mit den Kopiertasten gewählten Einstellungen werden 1 Minute nach de m Ko pi erv or ga ng w ied er au f d i e Gru nd ein st ell u ngen zu rü ckgesetzt. Wenn Sie die gewählten Einstellungen für weitere Kopien nutze n möchte n, legen Sie das nächs te Original v or Abl auf ein er Minute in den D okumenteneinzug ein.

Wenn Sie die Betriebs arten-Ums ch alt z eit auf 0 oder 30 Sekunden eingest ellt haben, wird b ereits nach Abla uf dieser Zeit zu m Fa x betrieb umge sc hal te t un d die t em porä r en Ei nst el l unge n si nd dann wi eder auf die Grundeinst ellungen zurü c kg es etzt (siehe Umschaltzeit für Betriebsarten auf Seite 20).

Kopie r tasten für temporäre Einstellungen

KOPIEREN 83

Qualität

Sie können die gewünschte Kopi erqualität ein s te llen. Die werk se it ige Einst ellung ist Normal.

Drücken Sie

Qualität

und oder

Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuch- tet.

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug (siehe Dokument einlegen auf Seite 8).

Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99).

Drücken Sie Qualität.

Wählen Sie mit oder die gewünschte Qualität (Entwurf, Normal oder Hoch).

Drücken Sie

Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe — oder — drücken Sie eine der Kopiertasten, um weitere Einstellungen zu

wählen.

Normal Für normale Ausdru c k e em pfoh-

len. Sie erhalten eine gute Druckqualität b ei angemessener Druckgeschwindigkeit.

Entwurf Hohe Kopiergeschwindigkeit u nd

geringst er T intenverbr auc h. Sinnvoll für Entwur fsdr ucke oder wenn schnell viele Kopien e rs te llt w erden sollen.

Hoch Für besonders hohe Druckqualität

von detaillierten Bildern und Fotos. Es wird m it der höchsten Auflösung und der ge ringsten Geschwindigkeit gedruckt.

Menü/Eing.

84 TEIL III FARBKOPIERER - KAPITEL 1

Brother MFC-3220C User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Wichtiger Hinweis

Zu diesem Handbuch

Kundeninformation

Nur für Deutschland

Nur für Österreich

Einführung

Benutz erfreundliche Bedienung

Remote Setup (nur für Wi ndows® bzw. Mac OS® X 10.1/10.2.1 oder neuer)

Datenerhalt

Sicherheitshinweise

Das Gerät sicher verwenden

Standortwahl

Anschlüsse

Hauptanschluss/Nebenstellenanlage

Zusätzliche Funktionen an derselben Telefonleitung

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Inhaltsverzeichnis

Mitgelieferte Dokumentationen

Zur Verwendung dieses Handbuches

Auffinden von Informationen

Verwendete Symbole und Formatierungen

Tasten und ihre Funktionen

Stand- by-Modus für den Faxempfang

Stand-by-Modus einschalten

Stand-by-Modus ausschalten

Dokument einlegen

Papier und andere Druckmedien einlegen

Papier einlegen

Glanzpapier einlegen

Umschläge einlegen

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier

Papierkapazität der Papierzufuhr

Papierspezifikationen für die Papierzufuhr

Kapazität der Papierablage

Bedruc kbarer Bereich

Inbetriebnahme-Einstellungen

Datu m un d Uhr z e i t

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 17

Absenderkennung

Hauptanschluss und Nebenstellenanlage

Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten

Für den Bet rieb des MFC in einer Nebens t ellenanlag e w ählen Sie Nebenstelle:Ein, für de n Betr ieb an ei nem Ha upta nschl uss Aus.

Wahlve rfahren (Ton/Puls)

Geräteeinstellungen

Umschaltzeit für Betriebsarten

MFC auf die verwe ndete Papiersorte einstellen

Klingellautstärke

Signalton

Lautsprecher-Lautstärke

Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winte rzeit

Funktion der Tast e „Stand- by Fax“ festlegen

Tastensperre

Tastensperre

Tastensperre verwenden

Tastensperre zum ersten Mal einschalten

Kennwort ändern

Tastensperre ausschalten

Tastensperre wieder einschalten

Senden

Fax senden

Faxbetr ie b ein sc ha lten

Schwarzweiß-Fa x automatisch senden

So einfach geht´s:

Farbfax senden

Manuel l senden (nur mit externem Telefon möglich)

Faxnummer wählen

Manuell wählen

Rufnummernspeicher verwenden

Wahlwiederholung

Sendevo rbereitung (Dual Access) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Speicher-voll-Meldung

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste

Anzeig en/Abbrechen anstehender Auf träge

Sendeeinstellungen

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen

Direktversand (ohne Ein les en des D ok umentes in den Speicher)