Brother MFC-3220C, FAX-1820C User Manual [sv]

BRUKSANVISNING

FAX-1820C

FAX-1820C MFC-3220C

MFC-3220C

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET SOM ÄR FÖRSEDD MED NÄTANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother varnar för att den här produkten eventuellt inte kommer att fungera som avsett i de länder den inte finns till försäljning, och lämnar inte någon garanti avseende användning av den här produkten på det allmänna telenätet i länder för vilka produkten inte är godkänd.

Sammanställningar och publikation

Den här bruksanvisningen har under överinseende av Brother Industries Ltd. sammanställts och publicerats med uppdaterade produktbeskrivningar och specifikationer.

Innehållet i den här bruksanvisningen och specifikationerna för den här produkten kan komma att ändras utan förvarning.

Brother förbehåller sig rätten att utan förvarning göra ändringar i

specifikationer och materialet häri, och ansvarar inte för eventuella skador (inklusive följdskador) som orsakas av tillförlitelse på det presenterade materialet, inklusive men inte begränsat till, skrivfel eller andra misstag.

EU konformitetsförklaring under R & TTE-direktivet

Tillverkare Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Fabrik Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China

Deklararerar härmed att:

Produktbeskrivning: : Faxmaskin

Typ: : Grupp 3

Modellnamn: : FAX-1820 / MFC-3220C

följer riktlinjerna för R & TTE-direktivet (1999/5/EU) och vi deklarerar överensstämmelse med följande standarder:

Säkerhet : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 Klass B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995

CE-märkning tilämpades första gången: 2003

Utfärdad av : Brother Industries, Ltd.

Datum : 13 maj 2003

Ort : Nagoya, Japan

iii

Säkerhetsföreskrifter

Säkert bruk av maskinen

Ha de här instruktionerna tillgängliga för framtida bruk och innan någon service påbörjas.

VARNING

Maskinen innehåller spänningsfördelarelektroder. Kontrollera att du först har dragit ur telefonsladden och nätsladden ur vägguttaget innan du rengör maskinen eller avlägsnar papper som har fastnat i maskinen.

Undvik personskada genom att inte sticka in fingrarna i området på bilderna nedan. Eftersom den delen är extremt VARM efter att du använt maskinen.

Undvik personskada genom att inte vidröra det skuggade området i bilden nedan.

Vidrör inte kontakten med våta händer. Du riskerar att få en elchock.

Undvik personskada genom att inte vidröra kanten på metalldelen på bilden.

■

Var försiktig när du installerar eller modifierar en telefonlinje. Vidrör inte telefonsladdar eller terminaler som inte är isolerade förrän maskinen är bortkopplad från nätet. Installera aldrig utrustning till en telefonlinje under åskväder. Installera aldrig ett telefonvägguttag på en våt plats.

■

Den här produkten måste installeras nära ett lättåtkommligt eluttag. I nödfall bryter du strömmen till maskinen genom att dra ut kontakten ur vägguttaget.

VIKTIGA SÄKERHETSINSTRUKTIONER När du använder din telefonutrustning, måste alltid

grundläggande säkerhetsföreskrifter följas för att minska risken för brand, elchock och personskada, som omfattar följande:

1. Använd inte denna produkt i närheten av vatten, till exempel i närheten av ett badkar, tvättfat, köksvask eller tvättbalja, i en fuktig källare eller i närheten av en swimmingpool.

2. Undvik att använda telefoner (annat än trådlösa telefoner) under åskväder. Du löper en begränsad risk att drabbas av en elchock.

3. Använd inte telefonen i närheten av en gasläcka för att rapportera läckan.

SPARA DE HÄR INSTRUKTIONERNA

Så här väljer du en lämplig plats

Placera maskinen på en plan och stadig yta som inte vibrerar eller utsätts för andra typer av stötar, till exempel ett skrivbord. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt jordat eluttag. Välj en plats där temperaturen ligger på mellan 10° och 35°C.

Försiktig

■

Placera maskinen på en undanskymd plats.

■

Undvik att placera maskinen på mattan.

■

Placera inte maskinen nära värmeelement, luftkonditioneringsutrustning, vatten, kemikalier eller kylskåp.

■

Utsätt inte maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller damm.

■

Anslut inte maskinen till eluttag som kontrolleras av väggbrytare eller automatisk timer.

■

Ett strömavbrott kan radera all information i maskinens minne.

■

Anslut inte maskinen till eluttag som förser andra större apparater eller liknande utrustning med ström, eftersom detta kan leda till strömavbrott.

■

Undvik störande källor som högtalare eller trådlösa telefoners basenheter.

Snabbguide

Sända fax

Automatisk överföring

Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.

Ladda ditt dokument. (Se Ladda dokument på sidan 2-1.)

Ange faxnumret med hjälp av ett snabbvals- eller kortnummer, sökfunktionen eller de kombinerade sifferoch bokstavsknapparna.

Tryck på

Colour Start

Faxmottagning

Välja mottagningsläge

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Manuell, Fax/Tel Ext:Tel/Tad

därefter på

Mono Start

Menu/Set, 0, 1

Endast fax

Menu/Set

Fax

eller

, och tryck

) om

eller

Lagra nummer

Lagring av snabbvalsnummer

Tryck på

Tryck på den snabbvalsknapp du vill använda för lagring av ett nummer.

Ange ett nummer (högst 20 tecken) och tryck på

Menu/Set

Ange ett namn på upp till 15 tecken (eller lämna det här fältet tomt) och tryck på

Menu/Set

Tryck på

Lagring av kortnummer

Tryck på

Ange en tvåsiffrig kortnummerplats med hjälp av de kombinerade sifferoch bokstavsknapparna och tryck på

Ange ett nummer (högst 20 tecken) och tryck på

Menu/Set

Ange ett namn på upp till 15 tecken (eller lämna det här fältet tomt) och tryck på

Menu/Set

Tryck på

Menu/Set, 2, 3, 1

Stop/Exit

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

Stop/Exit

vii

Uppringning

Kopiering

Uppringning med snabbvalsnummer / kortnummer

Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.

Ladda ditt dokument. (Se

Ladda dokument

2-1.)

Tryck på den snabbvalsknapp som motsvarar aktuell mottagare.

—ELLER— Tryck på

Dial

det tvåsiffriga kortnumret.

Tryck på

Colour Start

Använda sökfunktionen

Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.

Tryck på

Dial

bokstaven i det namn du söker.

Tryck på eller för att söka i minnet.

Tryck på

Colour Start

Search/Speed

, tryck på #, och därefter

Mono Start

Search/Speed

och ange den första

Mono Start

Fax

på sidan

Fax

) om

eller

) om

eller

Enkel kopia

Tryck ( tända den gröna lampan.

Ladda ditt dokument. (Se

Ladda dokument

2-1.)

Tryck på

Colour Start

Sortera flera kopior (med dokumentmataren)

Tryck ( tända den gröna lampan.

Ladda ditt dokument i dokumentmataren.

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange det antal kopior du önskar (upp till 99).

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Stapla/Sortera

tryck därefter på

Menu/Set

Tryck på eller för att välja tryck därefter på

Menu/Set

Tryck på

Colour Start

Copy

på sidan

Mono Start

Copy

Options

Sortera

Mono Start

) för att

, och

eller

viii

Innehållsförteckning

Inledning ...............................................................................1-1

Använda den här bruksanvisningen ................................. 1-1

Så här hittar du information ........................................1-1

Symboler i den här bruksanvisningen ........................ 1-1

Genomgång av kontrollpanelen........................................ 1-2

Ställa maskinen i energisparläge................................ 1-5

Om faxmaskiner ...............................................................1-7

Faxsignaler och handskakning...................................1-7

ECM (felkorrigeringsläge)...........................................1-8

Anslutning av maskinen.................................................... 1-9

Anslutning av en extern telefon..................................1-9

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD).......... 1-10

Tillvägagångssätt ................................................. 1-10

Anslutningar .........................................................1-11

Inspelning av meddelande på telefonsvararen..... 1-12

Telefonväxelsystem (PBX).......................................1-13

Installation av maskinen i ett telefonväxelsystem

Extrafunktioner på telefonlinjen ................................1-13

Ladda dokument och papper ..............................................2-1

Ladda dokument ............................................................... 2-1

Använda dokumentmataren (ADF)............................. 2-1

Rekommenderad omgivning .................................. 2-1

Om papper........................................................................ 2-3

Hantera och använda specialpapper.......................... 2-3

Pappersfackens kapacitet ...................................... 2-4

Specifikationer för pappersfacket ........................... 2-4

Pappersbrickans kapacitet ..................................... 2-5

Utskrivbart område.....................................................2-6

Ladda papper och kuvert............................................ 2-7

Ladda papper eller annat utskrivbart material ........ 2-7

Ladda glättat papper .............................................. 2-8

Ladda kuvert........................................................... 2-9

..... 1-13

Skärmprogrammering(LCD) ...............................................3-1

Användarvänlig programmering ....................................... 3-1

Funktionvalstabell....................................................... 3-1

Minneslagring ............................................................. 3-1

Programmeringsknappar .................................................. 3-2

Komma igång .......................................................................4-1

Grundinställningar............................................................. 4-1

Inställning av datum och tid........................................4-1

Inställning av Fax-ID...................................................4-2

Inmatning av text....................................................4-3

Mellanslag ..............................................................4-3

Felkorrigering..........................................................4-3

Upprepning av bokstäver........................................4-3

Specialtecken och -symboler .................................4-4

Telefonväxel och överföring........................................4-5

Inställning av telefonväxel (PABX) .........................4-5

Inställning av språk.....................................................4-6

Grundinställning................................................................ 4-7

Inställning av lägesåtergång (endast MFC-3220C) ....4-7

Inställning av lägesåtergång (endast FAX-1820C) ..... 4-7

Inställning av papperstyp............................................4-8

Inställning av ringvolym ..............................................4-9

Inställning av knappvolym........................................... 4-9

Inställning av högtalarvolym ..................................... 4-10

Inställning av sommartid...........................................4-10

Energisparfunktion....................................................4-10

Inställning för mottagning ...................................................5-1

Grundläggande mottagningsfunktioner............................. 5-1

Välja mottagningsläge ................................................5-1

Välja eller ändra mottagningsläge ..........................5-2

Inställning av antal signaler ....................................... 5-3

Inställning av signaltid för Fax/Tel

(enbart Fax/Tel-läget) ............................................. 5-4

Faxavkänning (endast MFC-3220C)........................... 5-5

Faxavkänning (endast FAX-1820C) ...........................5-6

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax

(Automatisk förminskning)......................................5-7

Faxmottagning efter ett samtal

(endast FAX-1820C)...............................................5-7

Faxutskrift från minnet................................................5-8

Avancerad mottagning...................................................... 5-9

Användning av sidoapparat ........................................ 5-9

Endast för Fax/Tel-läge ..............................................5-9

Använda en extern trådlös telefon ............................5-10

Byte av fjärrkoder......................................................5-10

Mottagning till minne

(gäller inte färgfaxmottagning)..............................5-11

Polling.......................................................................5-12

Säkrad polling.......................................................5-12

Inställning inför mottagning av polling (Standard) Inställning inför polling från en annan fax

med lösenord.................................................... 5-13

Inställning inför fördröjd polling från annan fax..... 5-13

Sekventiell Polling .................................................... 5-14

....5-12

Inställning för sändning ......................................................6-1

Att faxa .............................................................................6-1

Aktivering av Fax-läget...............................................6-1

Uppringning ......................................................................6-1

Manuell uppringning ................................................... 6-1

Uppringning med snabbvalsnummer..........................6-2

Uppringning med kortnummer....................................6-2

Sök ............................................................................. 6-3

Minnet är fullt.......................................................... 6-3

Automatisk överföring.................................................6-4

Manuell överföring ...................................................... 6-4

Skicka ett fax efter ett samtal (endast FAX-1820C) ... 6-5

Grundläggande sändningsfunktioner................................ 6-6

Sända fax med flera inställningar ............................... 6-6

Kontrast ......................................................................6-6

Faxupplösning ............................................................ 6-7

Manuell och automatisk återuppringning med fax ...... 6-8

Faxöverföring i färg.....................................................6-8

Dubbel åtkomst (gäller inte färgfax)............................ 6-9

Realtidsöverföring.......................................................6-9

Kontrollera jobbstatus............................................... 6-10

Ångra ett jobb när dokumentet skannas, under

uppringning eller sändning. .................................. 6-11

Ångra ett schemalagt jobb........................................6-11

Avancerad sändning.......................................................6-12

Gruppsändning (gäller inte färgfax) .......................... 6-12

Internationellt läge....................................................6-13

Fördröjd faxsändning (gäller inte färgfax)................. 6-14

Fördröjd gruppsändning (gäller inte färgfax) ............ 6-15

Inställning för polling (standard)

(gäller inte färgfax) ...............................................6-16

Inställning för polling med säker kodning

(gäller inte färgfax) ...............................................6-17

Sändningslås ............................................................ 6-18

Använda Sändningslås............................................. 6-19

Ställa in Sändningslås för första gången..............6-19

Byta lösenord för Sändningslås............................6-20

Starta Sändningslås ............................................. 6-20

Stänga av Sändningslås.......................................6-21

Snabbuppringning och uppringningsalternativ ................7-1

Lagring av nummer för snabb uppringning ....................... 7-1

Lagring av snabbvalsnummer.....................................7-1

Lagring av kortnummer...............................................7-2

Ändring av snabbvals- och kortnummer ..................... 7-3

Skapa grupper för gruppsändning ..............................7-4

Uppringningsalternativ ...................................................... 7-6

Åtkomstkoder och kreditkortsnummer........................7-6

Paus ...........................................................................7-7

Återuppringning med fax............................................. 7-7

Telefon (röst) (endast FAX-1820C) .................................. 7-8

Uppringning ......................................................................7-8

Telefonsamtal .............................................................7-8

Tel/R...........................................................................7-8

Mute (endast FAX-1820C).......................................... 7-8

Fjärralternativ för fax ...........................................................8-1

Faxvidaresändning ........................................................... 8-1

Programmering av nummer för faxvidaresändning..... 8-1

Inställning av faxlagring ....................................................8-2

Säkerhetsutskrift.........................................................8-2

Inställning av fjärråtkomstkod...........................................8-3

Fjärråtkomst......................................................................8-4

Använda fjärråtkomstkod ............................................ 8-4

Fjärrkommandon.........................................................8-5

Hämta faxmeddelanden..............................................8-6

Byta nummer för faxvidaresändning ...........................8-6

xii

Utskrift av rapporter ............................................................9-1

Maskin- och journalställningar .......................................... 9-1

Inställning av överföringsrapporten.............................9-1

Inställning av journalperiod.........................................9-2

Utskrift av rapporter ...................................................9-3

Skriva ut en rapport ................................................ 9-3

Kopiering ............................................................................10-1

Använda maskinens kopieringsfunktion ......................... 10-1

Aktivering av kopieringsläget .................................... 10-1

Kopiering av en sida.................................................10-2

Göra flera kopior.......................................................10-2

Minnet är fullt............................................................ 10-3

Använda kopieringsknapparna

(tillfälliga inställningar) ................................................. 10-4

Quality ......................................................................10-5

Alternativ...................................................................10-6

Förstora/Förminska ..............................................10-7

Papperstyp ...........................................................10-9

Pappersformat .................................................... 10-10

Ljusstyrka ...........................................................10-11

Kontrast ..................................................................10-12

Sortera kopior.........................................................10-13

N på 1-kopia (Sidlayout).........................................10-14

Byte av grundinställning för kopiering...........................10-16

Kopieringskvalitet ...................................................10-16

Ljusstyrka ............................................................... 10-16

Kontrast ..................................................................10-16

Färgjustering...........................................................10-17

Juridiska begränsningar ............................................... 10-18

Viktig information ..............................................................11-1

Att tänka på för din säkerhet.....................................11-1

Meddelande om överensstämmelse med direktiv

från International E

Säkerhetsföreskrifter ......................................................11-2

Varumärken..............................................................11-4

Felsökning och rutinunderhåll .........................................12-1

Felsökning ......................................................................12-1

Felmeddelanden....................................................... 12-1

Dokument fastnar.....................................................12-4

Papper har fastnat i maskinens främre delen av

kontrollpanelen. ................................................ 12-4

Papper har fastnat i maskinens bakre delen av

kontrollpanelen. ................................................ 12-4

Papper fastnar i skrivare eller maskin ...................... 12-5

Papper fastnar i maskinens främre del................. 12-5

Papper fastnar i pappersfacket. ........................... 12-5

Papper fastnar inuti pappersfacket....................... 12-6

Papper fastnar inuti maskinen.............................. 12-7

NERGY STAR

..........................11-1

xiii

Driftsproblem ............................................................12-8

Förbättra utskriftskvaliteten...........................................12-11

Rengöra skrivhuvudet.............................................12-11

Kontroll av utskriftskvalitet......................................12-11

Kontroll av bläckförbrukningen ..................................... 12-14

Packning och transport av maskinen......................12-15

Rutinunderhåll......................................................... 12-18

Rengöring av skanner ........................................ 12-18

Rengöring av maskinens skrivarvals .................. 12-19

Byte av färgpatroner ...............................................12-20

13 14

Ordlista ................................................................................O-1

Specifikationer .................................................................... S-1

Produktbeskrivning .......................................................... S-1

Allmänt............................................................................. S-1

Papper............................................................................. S-3

Kopiering.......................................................................... S-3

Fax................................................................................... S-4

Skanner (endast MFC-3220C)......................................... S-5

Skrivare............................................................................ S-6

Gränssnitt ........................................................................ S-7

Datorkrav ......................................................................... S-7

Tillbehör ........................................................................... S-8

Fjärråtkomstkort ..................................................................F-1

xiv

Inledning

Använda den här bruksanvisningen

Tack för ditt köp av den här kombimaskinen från Brother (MFC). Din maskin är enkel att använda. Textmeddelanden på LCD-skärmen talar om hur du programmerar de olika funktionerna. För att få ut det mesta av din maskin bör du dock läsa igenom den här bruksanvisningen.

Så här hittar du information

Samtliga huvudrubriker och underrubriker finns i innehållsförteckningen. Du hittar information om en specifik funktion med hjälp av registret längst bak i den här bruksanvisningen.

Symboler i den här bruksanvisningen

Den här bruksanvisningen innehåller specialsymboler som gör dig uppmärksam på varningar, viktig information eller förebyggande åtgärder du måste vidta. För att göra det enklare för dig använder vi speciella typsnitt och visar flera av de meddelanden som förekommer på LCD-skärmen.

Fet stil Text med fet stil motsvarar specifika knappar på

maskinens kontrollpanel.

Kursiv stil

Courier New

Varningsmeddelande talar om för dig vad du ska göra för att undvika eventuell personskada.

Procedurer du måste följa eller undvika för att inte orsaka eventuell skada på maskinen.

Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan använda aktuell funktion tillsammans med andra funktioner.

Felaktig inställning av enheter och funktioner som inte är kompatibla med maskinen.

Text med kursiv stil gör dig uppmärksam på en viktig punkt eller hänvisar dig till ett annat avsnitt.

Maskinens LCD-skärmtext ges med typsnittet Courier New.

INLEDNING 1 - 1

Genomgång av kontrollpanelen

MFC-3220C

12 11 10 9 8

3 4 5 6 71 2

FAX-1820C

12 11

10 9 8

1 - 2 INLEDNING

3 4 5 6 71 2

Snabbvalsknappar

Med de här 5 knapparna når du 10 lagrade faxnummer.

Shift (endast MFC-3220C)

Håll Shift-knappen nedtryckt för att komma åt snabbvalsnummren 6 till

10.

Shift (endast FAX-1820C)

Håll Shift-kanppen inne för att komma åt minnesplatserna 6 till 10 med snabbvalsknapparna eller rapportmenyn i Ink/Reports-knappen eller för att placera telefonsamtal på vänt.

Kopieringsknappar

(tillfälliga inställningar): Options

Med den här knappen kan du snabbt och enkelt välja tillfälliga kopieringsinställningar.

Quality

Använd den här knappen för att tillfälligt ändra kopieringskvaliteten.

Fax- och telefonknappar:

Redial/Pause

Med den här knappen slår du automatiskt om det senast slagna numret. Du kan även lägga in en paus i nummer som slås automatiskt.

Tel/R (endast MFC-3220C)

Håll den här knappen intryckt tillsammans med Shift-tangenten för telefonsamtal efter att ha lyft den externa telefonluren vid F/T-signal, etc. Använd även den här tangenten för att ringa tillbaka till telefonisten eller vidarebefordra ett samtal till en annan anknytning när den är ansluten till en telefonväxel.

Tel/Mute/R (endast FAX-1820C)

Med den här knappen kan du placera ett telefonsamtal i telefonkö. Håll den här knappen intryckt tillsammans med Shift-tangenten för telefonsamtal efter att ha lyft den externa telefonluren vid F/T-signal, etc. för att komma ut på en linje och/eller ringa tillbaka till telefonisten eller överföra ett samtal till en anknytning som är kopplad till en telefonväxel.

Fax Resolution

Ställer in upplösning inför sändning av ett faxmeddelande.

Kombinerade siffer- och

bokstavsknappar

Med de här knapparna kan du slå telefon- och faxnummer eller mata in information i maskinen.

Stop/Exit

Avbryter en funktion eller lämnar menyn.

Mono Start

Med den här knappen börjar du sända fax eller kopiera svartvita kopior.

Med MFC-3220C kan du även börja skanna. (Färg eller svartvitt, beror på skannerinställningarna i din PC)

INLEDNING 1 - 3

Colour Start

Med den här knappen börjar du sända fax eller kopiera färgkopior.

Med MFC-3220C kan du även börja skanna. (Färg eller svartvitt, beror på skannerinställningarna i din PC)

Power Save

Med den här knappen kan du ställa maskinen i energisparläge.

Programmeringsknappar:

Menu/Set

Med den här knappen kallar du upp funktions- och programmeringsläget och sparar dina inställningar för maskinen.

Om du använder högtalaren eller under samtal i faxläge kan du använda de här knapparna för att justera volymen.

Search/Speed Dial

Med den här knappen söker du nummer i maskinens minne. Du kan även slå nummer från minnet genom att trycka på # och välja ett tvåsiffrigt nummer.

Lägesknappar:

Fax

Aktiverar faxläget.

Copy

Aktiverar kopieringsläget.

Scan

(endast MFC-3220C)

Aktiverar skannerläget.

LCD-Skärm

Visar meddelanden som hjälper dig att ställa in och använda maskinen.

Ink/Reports (endast FAX-1820C)

Tryck på den här knappen för att rengöra skrivhuvudet, byta färgpatron eller kontrollera bläcknivån.

—ELLER— Tryck på knappen Shift för att gå till

rapportmenyn.

Ink (endast MFC-3220C)

Tryck på den här knappen för att rengöra skrivhuvudet, byta färgpatron eller kontrollera bläcknivån.

Tryck för att gå tillbaka till föregående meny.

eller

Tryck för att gå igenom menyer och alternativ.

Om du befinner dig i faxläget kan du även använda de här knapparna för att nummersöka namn på lagrade nummer.

1 - 4 INLEDNING

Ställa maskinen i energisparläge

När maskinen är i beredskapsläge kan du ställa den i energisparläge genom att trycka på knappen energisparläge tar den emot telefonsamtal och även fax i

fax

Fax/Tel

-, faxsändningar kommer att sändas. Du kan även ta emot faxmeddelanden med hjälp av fjärrfunktionen om du befinner dig vid en annan maskin. Om du vill använda någon annan funktion måste du sätta igång maskinen igen.

Ställa maskinen i energisparläge

Håll knappen tills följande meddelande visas på LCD-skärmen:

LCD-skärmen stängs av.

Ställer maskinen i energisparläge Av.

Håll knappen tills följande meddelande visas påLCD-skärmen:

Datum och tid visas på LCD-skärmen (faxläge).

-, eller

Power Save

Ext:Tel/Tad

Power Save

-läget. Fördröjda

nedtryckt

. När maskinen står i

Endast

Stänger ner

Var god vänta

Maskinen rengör skrivhuvudet med jämna mellanrum även när maskinen är avstängd.

Ingen maskinfunktion kan användas om du drar ut nätsladden. Du kan stänga av maskinen genom att anpassa

Save

-knapparna enligt beskrivning på nästa sida. I avstängt

läge är inga maskinfunktioner tillgängliga. (Se

Energisparfunktion

Den externa telefonen är redan tillgänglig.

på sidan 4-10.)

Power

INLEDNING 1 - 5

Energisparinställning Mottagningsläge

Fax mottagn:På

(grundinställning)

Endast fax

Fax/Tel

(endast FAX-1820C)

Ext:Tel/Tad

Manuell

Fax/Tel

(endast MFC-3220C)

Fax mottagn:Av

— Inga maskinfunktioner kommer att vara

Tillgängliga funktioner

Telefonsamtal, faxmottagning, faxavkänning, fördröjt fax. fjärralternativ för fax, fjärråtkomst:

■

Du kan inte ta emot fax med Mono Start eller Colour Start.

■

Fördröjd faxsändning eller fjärralternativ för fax ska ställas in innan du stänger av maskinen.

Telefonsamtal, fördröjd fax, faxavkänning:

■

Du kan inte ta emot fax med Mono Start eller Colour Start.

■

Fördröjd fax ska ställas in innan du stänger av maskinen.

■

*Det går inte att ta emot fax automatiskt även om du ställer in

Fax/Tel

på mottagningsläge.

tillgängliga.

1 - 6 INLEDNING

Om faxmaskiner

Faxsignaler och handskakning

När någon sänder ett faxmeddelande börjar maskinen att avge faxsignaler (CNG-signaler), Dessa är dämpade signaler med 4 sekunders mellanrum. Du kommer att höra dem efter att du slagit numret och tryckt på kommer att pågå under ungefär 60 sekunder. Under den tiden måste den sändande maskinen börja “skaka hand” eller ansluta till mottagarmaskinen.

Du sänder ut CNG-signaler över telefonlinjen varje gång du sänder ett faxmeddelande automatiskt. Du lär dig snart att känna igen dessa dämpade signaler när du svarar i telefonen, och kan därmed avgöra om du har ett inkommande telefonsamtal eller faxmeddelande.

Den faxmaskin som tar emot ditt samtal sänder svarssignaler (höga, skrapande ljud). Mottagaren sänder dessa signaler i 40 sekunder samtidigt som meddelandet

Om din maskin är inställd på automatiskt att svara på varje samtal med dessa mottagningssignaler. Även om den som ringer upp lägger på, fortsätter din faxmaskin att sända signaler i 40 sekunder samtidigt som meddelandet avbryta överföringen.

Handskakningen mellan faxmaskiner är den tid under vilken sändarens CNG-signaler och mottagarens signaler överlappar. Den måste ges i minst 2 till 4 sekunder för att faxmaskinerna ska kunna registrera hur det aktuella faxmeddelandet ska sändas och tas emot. Handskakningen kan inte inledas förrän mottagaren svarar på det inkommande samtalet. CNG-signalerna varar enbart i 60 sekunder efter att numret har slagits. Det är därför viktigt att den faxmaskin som tar emot meddelandet svarar på så få signaler som möjligt.

Mono Start

Mottagning

Endast fax

Mottagning

visas. Tryck på

Colour Start

eller

och de

visas på LCD-skärmen.

-läge kommer den

Stop/Exit

för att

Om du har en extern telefonsvarare (TAD) kopplad till din faxlinje avgör TAD hur många signaler som ska tas emot innan den svarar. Ge speciellt akt på anvisningarna i det här kapitlet om hur man kopplar in en telefonsvarare. (Se

telefonsvarare (TAD) på sidan 1-10.)

Anslutning av en extern

INLEDNING 1 - 7

ECM (felkorrigeringsläge)

Felkorrigeringsläget (ECM) är ett sätt för maskinen att tillförsäkra felfri faxöverföring vid sändning/mottagning. Om ett fel uppstår under överföringen sänder maskinen om de sidor som omfattas av felet. ECM-överföring är endast möjlig mellan två faxmaskiner som är utrustade med ECM-funktionen. Om detta är fallet kontrolleras och felkorrigeras dina inkommande och utgående faxmeddelanden kontinuerligt av maskinen.

Maskinen måste ha tillräcklig med ledig minneskapacitet för att kunna utföra den här uppgiften.

1 - 8 INLEDNING

Anslutning av maskinen

Anslutning av en extern telefon

Om din maskin inte har någon telefonlur, kan du direktansluta en extern telefon (eller telefonsvarare) till maskinen på nedan angivet sätt.

Sidoapparat

(MFC-3220C)

Extern telefon

Meddelandet

Telefon

visas på LCD-skärmen medan den här

telefonen (eller telefonsvararen) används.

INLEDNING 1 - 9

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)

Tillvägagångssätt

Du kan välja att ansluta en extern telefonsvarare. Om du har en extern telefonsvarare (TAD) kopplad till samma telefonlinje som maskinen kommer din telefonsvarare att svara på alla inkommande samtal och maskinen "lyssnar" efter CNG-signaler. Om sådana föreligger tar maskinen över och tar emot faxmeddelandet i fråga. Om den inte hör några CNG-signaler besvarar maskinen inte samtalet, vilket innebär att den som ringer upp kan lämna meddelanden på vanligt sätt till telefonsvararen.

Telefonsvararen måste svara inom fyra signaler (vi rekommenderar att du ställer in telefonsvararen på två signaler). Maskinen kan inte höra CNG-signaler förrän telefonsvararen har svarat på samtalet, vilket innebär att det bara finns utrymme för 8-10 sekunders "handskakning" med CNG-signal om du ställer in fyra signaler. Följ noga anvisningarna i den här bruksanvisningen om hur man spelar in meddelanden på telefonsvararen. Använd inte en avgiftsbesparande inställning för antalet signaler med telefonsvararen om denna är inställd på fler än fem signaler.

Reducera inställningen för den externa telefonsvararens signalfördröjning om inte maskinen kan ta emot alla faxmeddelanden.

1 - 10 INLEDNING

Såtillvida du inte använder specialsignaler (används ej i Sverige) ska du inte ansluta en telefonsvarare någon annanstans på samma telefonledning.

TAD

(MFC-3220C)

TAD

Meddelandet används.

Telefon

visas på LCD-skärmen när telefonsvararen

Anslutningar

En extern telefonsvarare måste anslutas enligt ovan.

Ställ in den externa telefonsvararen på en eller två signaler. (Inställningar för signalfördröjning gäller inte.)

Spela in ett meddelande på telefonsvararen.

Ställ in telefonsvararen på att ta emot samtal.

Ställ in mottagningsläget på (Se Välja mottagningsläge på sidan 5-1.)

Ext:Tel/Tad

INLEDNING 1 - 11

Inspelning av meddelande på telefonsvararen

Ge akt på inläsningstiden för det här meddelandet, Meddelandets utformning avgör hur maskinen tar emot fax manuellt och automatiskt.

Låt meddelandet föregås av fem sekunders tystnad (så att maskinen hinner registrera anropssignalen innan meddelandet börjar).

Meddelandet bör inte vara längre än 20 sekunder.

Avsluta det 20 sekunder långa meddelandet genom att ange din faxaktiveringskod för de personer som sänder faxmeddelanden manuellt. Till exempel:

“Lämna ett meddelande efter tonen eller sänd ett fax genom att trycka på 51 och Start.”

Eftersom maskinen inte kan registrera faxsignaler samtidigt med höga röster, rekommenderar vi att du inleder meddelandet med fem sekunders tystnad. Du kan givetvis läsa in ett meddelande utan denna paus, men om maskinen får svårigheter att ta emot meddelanden bör du lägga in den tysta perioden på nytt.

1 - 12 INLEDNING

Telefonväxelsystem (PBX)

De flesta kontor använder ett centralt telefonsystem. Det går i regel relativt enkelt att ansluta maskinen till ett centralt system eller en telefonväxel (företagsväxel), men vi rekommenderar att du kontaktar det bolag som installerat ditt telefonsystem och ber dem att installera maskinen till dig. Maskinen bör ha en egen linje. På så sätt kan du nämligen lämna maskinen i faxläget och ta emot faxmeddelanden vid vilken tidpunkt som helst på dygnet.

Om maskinen ansluts till ett telefonväxelsystem ska du kontrollera att detta sker på den sista linjen i systemet. Detta förhindrar att maskinen aktiveras varje gång ett telefonsamtal tas emot.

Installation av maskinen i ett telefonväxelsystem

Under vissa förhållanden fungerar eventuellt inte maskinen tillsammans med en telefonväxel. Eventuella problem bör i första hand rapporteras till det företag som handhar din telefonväxel (PBX).

Om alla inkommande samtal besvaras av en telefonist bör du välja mottagningsläget inledningsvis betraktas som telefonsamtal.

Manuell

. Alla inkommande samtal bör

Extrafunktioner på telefonlinjen

Extrafunktioner som Voice Mail, telefonkö, telefonkö/nummerpresentation, nummerpresentation RingMaster, telefonsvarare eller larmsystem på telefonlinjen kan störa maskinens normala funktioner. (Se Extrafunktioner på en enkel linje. på sidan 12-9.)

INLEDNING 1 - 13

Ladda dokument och

papper

Ladda dokument

Du kan sända fax, kopiera och skanna från dokumentmataren.

Använda dokumentmataren (ADF)

■

Dokumenten måste vara mellan 8,9 och 21,6 cm breda och 12,7 och 35,6 cm långa.

■

Se till att du lägger i dokumenten med texten nedåt, och med den övre kanten först.

■

Justera pappersguiderna så att de passar dokumentets bredd.

Rekommenderad omgivning

Temperatur: 20° C - 30° C Luftfuktighet: 50% - 70% Papper: 80 g/m

Pappersguider

2 - 1 LADDA DOKUMENT OCH PAPPER

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren

■

Du kan ladda upp till 20 ark i dokumentmataren varefter vart och ett matas in för sig genom maskinen. Använd standardpapper

(80 g/m

) när du använder dokumentmataren.

Lufta papperna och lägg dem därefter i dokumentmataren enligt bilden:

Ung. 10 mm djupt

Använd INTE rullade, skrynkliga, vikta eller rivna papper eller papper med häftklamrar, lim eller tejp. Använd INTE kartong, tidningar eller tyger.

Se till att utskrivna dokument är helt torra. Dra INTE ut dokumentet under pågående dokumentmatning.

LADDA DOKUMENT OCH PAPPER 2 - 2

Om papper

Utskriftskvaliteten kan påverkas av den typ av papper du använder i maskinen.

För att få bästa möjliga utskriftskvalitet för den inställning du har valt, ska du alltid ställa in papperstypen på det papper som ligger i mataren.

Du kan använda normalt papper, papper för bläckstråleskrivare (bestruket papper), glättat papper, OH-film och kuvert.

Vi rekommenderar att du provar dig fram innan du köper en större mängd pappersark.

Du uppnår bästa resultat om du använder rekommenderat papper.

Om du skriver ut på papper för bläckstråleskrivare (bestruket papper), OH-film eller glättat papper, ska du komma ihåg att välja rätt Papperstyp under fliken "Grundläggande" i skrivardrivrutinen eller i menyn ( papperstyp. Undvik att utskrivna sidor färgar av sig genom att avlägsna dem omedelbart efter att de har matats ut ur maskinen.

Menu/Set, 1, 2

Hantera och använda specialpapper

) under

■

Förvara pappersarken i de förseglade originalförpackningarna. Se till att arken ligger plant och på behörigt avstånd från fukt, direkt solljus och värme.

■

Den bestrukna sidan av glättat papper är skinande blank. Undvik att vidröra denna (bestrukna) sida. Placera glättat papper i mataren med den blanka sidan vänd mot dig.

■

Undvik att vidröra någon sida av OH-film, eftersom denna typ av material lätt absorberar fukt och svett, vilket försämrar utskriftskvaliteten. OH-film som är avsedd för laserskrivare/kopieringsmaskiner kan smutsa ned nästa dokument. Använd endast OH-film som rekommenderas för bläckstråleutskrift.

2 - 3 LADDA DOKUMENT OCH PAPPER

Pappersfackens kapacitet

Papperstyp Pappersformat Antal ark

Vanligt papper (pappersark)

Letter, Executive, A4, A5, A6, B5 (JIS)

100 ark 80 g/m upp till 10 mm

Legal 50 av 80 g/m Bläckpapper Letter 20 Glättat papper Letter, A4 20 OH-film Letter, A4 10 Kuvert DL, COM-10, C5,

Monarch, JE4 Fotokort 102 mm x 152 mm,

(89 mm x 127 mm)

2L (127 mm x 178 mm) Registerkort 127 mm x 203 mm 30

* Du kan endast kopiera på papperstyperna A4, A5 och

fotokort (102 mm x 152 mm).

* Du kan enbart ta emot faxmeddelanden på A4-ark.

Specifikationer för pappersfacket

Pappersarkens vikt

Vanligt papper: 64 till 120 g/m Bläckpapper 64 till 200 g/m Glättat papper: Upp till 220 g/m Registerkort: Upp till 120 g/m

Tjocklek Vanligt papper: 0,08 till 0,15 mm

Bläckpapper 0,08 till 0,25 mm Glättat papper: Upp till 0,25 mm Kuvert: Upp till 0,52 mm Fotokort: Upp till 0,42 mm Registerkort: Upp till 0,15 mm

LADDA DOKUMENT OCH PAPPER 2 - 4

Pappersbrickans kapacitet

Pappersstöd Upp till 50 ark 80 g/m2 (A4)

■

OH-film och glättat papper måste avlägsnas från pappersfacket så snart de matats ut för att förhindra nedfläckning av efterföljande kopior.

■

Legal kan inte staplas på pappersstödet.

Använd inte papper eller kuvert:

■

som är skadade, rullade, skrynklade eller felaktigt utformade

2 mm eller längre

■

som är extremt blanka eller texturerade

■

som skrivits ut på en skrivare

■

som inte kan arrangeras på hög vid stapling

■

med skrovlig yta

Använd inte kuvert:

■

som är fodrade

■

med relief (höjd skrift)

■

med klämmor

■

som är skrynkliga

■

som är förtryckta på insidan

2 - 5 LADDA DOKUMENT OCH PAPPER

Utskrivbart område

Det utskrivbara områdets omfattning beror på gjorda inställningar i det program du använder. Siffrorna nedan anger hur stort det icke utskrivbara område är på pappersark och kuvert.

KuvertPappersark

Papper

■ icke-utskrivbart område

Pappersformat

Längst upp2Längst ner3Till vänster

Pappersark

A4 Fax 3 mm 12 mm 3 mm 3 mm

Skrivare 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Kopiering

3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

A5 Skrivare 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

A6,

Kopiering

Skrivare 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

JIS_B5, Executive

Letter,

Skrivare 3 mm 3 mm 6 mm 6 mm

Legal

Fotokort 102 mm x

152 mm

Skrivare 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Kopiering

3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

L, 2L Skrivare 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Registerkort

127 mm x

Skrivare 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

203 mm

Kuvert

Utskrivbart område beror på inställningen i skrivardrivrutinen.

DL,C5, COM10,

Monarch, JE4

Skrivare 10 mm 20 mm 3 mm 3 mm

Siffrorna ovan är ungefärliga. Verkligt utskriftsområde kan variera beroende på vilken typ av pappersark som används.

Till höger

LADDA DOKUMENT OCH PAPPER 2 - 6

Ladda papper och kuvert

Ladda papper eller annat utskrivbart material

Om du luftar pappersarken väl, minskar du risken för pappersstopp i maskinen.

Veckla ut pappersstödet samt tryck in och dra pappersguiden till önskad pappersbredd.

Pappersstöd

Pappersguide

2 - 7 LADDA DOKUMENT OCH PAPPER

Ladda pappret med varsamhet. Kontrollera att textsidan är vänd mot dig och att högen inte överstiger den linje som anger högsta tillåtna arkhöjd.

Linje som anger högsta tillåtna arkhöjd

Textsida

Papper

Ladda glättat papper

Lufta de glättade pappersarken väl.

Ladda pappersfacket med ett vanligt pappersark underst och de glättade pappersarken över det.

Om de glättade pappersarken dubbelmatas ska du ladda ett papper åt gången i pappersfacket.

LADDA DOKUMENT OCH PAPPER 2 - 8

Ladda kuvert

Innan du börjar ladda maskinen ska du se till att kuverten ligger så plant och jämnt som möjligt.

Om kuverten dubbelmatas ska du ladda pappersfacket med ett kuvert åt gången.

Tryck in och flytta guiden tills den ligger i linje med kuvertbredden. Ladda kuverten i pappersfacket med adressidan vänd mot dig och i den riktning som anges nedan.

Linje som anger högsta tillåtna arkhöjd

Textsida

2 - 9 LADDA DOKUMENT OCH PAPPER

Skärmprogrammering (LCD)

Användarvänlig programmering

Din maskin är utrustad med Skärmprogrammering (LCD) som är enkel att använda. Den användarvänliga programmeringen ger dig möjlighet att få ut det mesta av din maskins samtliga funktioner.

Vi har skapat stegvisa instruktioner som visas på LCD-skärmen när du programmerar din maskin. Allt du behöver göra är att följa dessa instruktioner i takt med att funktionsmenyer och programmeringsalternativ visas.

Funktionvalstabell

Du kan programmera din maskin utan bruksanvisningen om du använder menytabellen som börjar på sidan 3-3. Dessa sidor hjälper dig att förstå menyvalen och alternativen som finns i maskinens program.

Du programmerar din maskin genom att trycka på följt av aktuell menysiffra. Exempel; för att ställa in Tryck på Tryck därefter på

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

Faxupplösning

och eller för att välja

till

Menu/Set

Fin

Minneslagring

Dina menyinställningar lagras permanent och raderas inte vid strömavbrott. Tillfälliga inställningar (till exempel kontrast och internationellt läge) raderas dock. Du måste eventuellt även ställa in datum och tid på nytt.

SKÄRMPROGRAMMERING (LCD) 3 - 1

Programmeringsknappar

* Gå till menyn *Gå till nästa meny

*Välj ett alternativ * Gå igenom aktuell meny

* Gå tillbaka till föregående

meny

* Lämna menyn

Du går till menyläge genom att trycka på På den första menyn rullar LCD-skärmen.

Tryck på grundinställningsmenyn

—ELLER— Tryck på —ELLER— Tryck på

för att gå till

för att gå till faxmenyn

för att gå till kopieringsmenyn

Menu/Set

1.Grundinställn

2.Fax

3.Kopia

....

Tryck på grundinställningsmenyn.

Du kan bläddra genom menyerna snabbare genom att trycka på aktuell riktningspil på knappen: eller .

När alternativet visas på LCD-skärmen väljer du det genom att trycka

Menu/Set

på I detta läge visas nästa meny på LCD-skärmen. Tryck på eller för att gå till nästa meny. Tryck på Meddelandet

med dina inställningar.

för att gå till

Menu/Set

Accepterat

0.Grund inställ.

visas på LCD-skärmen när du är färdig

Tryck på för att gå tillbaka till ett alternativ eller om du vill spara knapptryckningar.

3 - 2 SKÄRMPROGRAMMERING (LCD)

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 2 för att ställa in papperstyp)

ELLER

—

för att

Välj & Ställ in Välj & Ställ in

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

Grundinställn

1.Lägestimer — 5 Min

2.Papperstyp — Vanligt

3.Volym 1.Ring volym Hög

2.Knappv olym Hög

Högtalarvolym

2 Min 1 Min

30 Sek (endast MFC-3220C) 0 Sek (endast FAX-1820C)

Bläck Glättat (4-Färg eller 3-Färg) OH-Film

Med

Låg Av

Med

Låg

Hög

Med

Låg Av

acceptera

Ställer in tiden då maskinen ska återgå till faxläge.

Välj papperstyp för pappersfacket.

Justera ringvolymen. 4-9

Justera knappvolymen.

Justera högtalarvolymen.

för att

avsluta

4-7

4-8

4-9

4-10

Grundinställningen visas med fet stil.

SKÄRMPROGRAMMERING (LCD) 3 - 3

(ex: Tryck på 1, 2 för att ställa in papperstyp)

Tryck på menysiffrorna.

ELLER

—

för att

Välj & Ställ in Välj & Ställ in

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

Grundinställn

(forts.)

2.Fax 1.

4.Ändra klockan

Energisparinst

Mott.inställ.

(enbart i faxläget)

—

— Fax mottagn:

1.Antal signaler

2.F/T signaltid

Faxavkänning

4.Fjärrkod På

5.Auto förminsk

Till sommartid Till vintertid

På

00-05 (02) Ställer in antal

70 Sek 40 Sek

30 Sek

20 Sek

På

Semi

(endast FAX-1820)

( 51, #51)

På

acceptera

Ställ om maskinens klocka en timme till sommar- eller vintertid.

Anpassar energisparknappen att inte ta emot fax i beredskapsläge.

signaler innan maskinen svarar i FAX- eller FAX/TEL-läget.

Ställ in tid för FT-signal i FAX/TEL-läget.

Ta emot faxmeddelanden utan att trycka på Start-knappen.

Du kan svara på samtliga samtal i en sidoapparat eller extern telefon samt använda koder för att aktivera eller avaktivera maskinen. Du kan anpassa dessa koder.

Förminska storleken på inkommande faxmeddelanden.

för att

avsluta

4-10

5-3

5-4

5-5

5-10

5-7

Grundinställningen visas med fet stil.

3 - 4 SKÄRMPROGRAMMERING (LCD)

(ex: Tryck på 1, 2 för att ställa in papperstyp)

Tryck på menysiffrorna.

ELLER

—

för att

Välj & Ställ in Välj & Ställ in

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

2.Fax (forts.)

Mott.inställ.

(enbart i faxläget) (forts.)

2.Sänd inställ.

(enbart i faxläget)

Minnesmottagn

7.Pollad Mottag.

1.Kontra st Auto

Faxupplösning

3.Fördrö jd sändn

4.Samlin gs TXPå

Direktsändning

6.Pollad sändn.

På

Standard Säker Timer

Ljus Mörk

Standard

Fin S.Fin Foto

— Ställ in vilken tid på

På Endast nästa fax

Standard Säker

acceptera

Automatisk lagring av inkommande faxmeddelanden i minnet om maskinen får slut på papper.

Din maskin kan kontakta en annan maskin för att ta e mot ett meddelande.

Välj ljusare eller mörkare kontrast för de faxmeddelanden du sänder.

Ändra grundinställning för faxupplösning vid sändning.

dygnet (i 24-timmarsformat) en fördröjd faxsändning ska äga rum.

Samsänd fördröjda faxmeddelande till samma faxnummer vid samma tidpunkt.

Du kan sända faxmeddelanden utan minnets hjälp.

Ställ in polling så att en annan person kan polla din maskin och hämta ditt faxmeddelande.

för att

avsluta

5-11

5-12

6-6

6-7

6-14

6-15

6-9

6-16

Grundinställningen visas med fet stil.

SKÄRMPROGRAMMERING (LCD) 3 - 5

(ex: Tryck på 1, 2 för att ställa in papperstyp)

Tryck på menysiffrorna.

ELLER

—

för att

Välj & Ställ in Välj & Ställ in

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

2.Fax (forts.)

2.Sänd inställ.

(enbart i faxläget)

(forts.)

3.Prog. kortnr

Rapportinst.

5.Fjärrsty r val

Internat.läge

1.Snabbval Lagra

2.Kortnummer — Lagra kortnummer

3.Skapa grupper

1.Sändn. kvitto

Journalperiod

1.Fax Vidaresänd

På

— Skapa en grupp för

På På+kopia

Av+kopia

Var 7:e Dag Var 2:e Dag Var 24:e tim Var 12:e tim Var 6:e tim

Vart 50:Nde fax

Journal:Av

På

acceptera

Justering för internationella sändningar som ibland kan orsaka problem.

snabbvalsnummer som du sedan slår genom att endast trycka på en knapp (och Start).

som du sedan slår genom att endast trycka på några få knappar (och Start).

gruppsändning.

Grundinställning av överförings- och faxjournal.

Ställ in maskinen en på att vidaresända faxmeddelanden.

för att

avsluta

6-13

7-1

7-2

7-4

9-1

9-2

8-1

Grundinställningen visas med fet stil.

3 - 6 SKÄRMPROGRAMMERING (LCD)

(ex: Tryck på 1, 2 för att ställa in papperstyp)

Tryck på menysiffrorna.

ELLER

—

för att

Välj & Ställ in Välj & Ställ in

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

2.Fax (forts.)

3.Kopia 1.Kvalitet Bästa

5.Fjärrstyr val

(forts.)

6.Återst. job

0.Övrigt

2.Ljusstyrka —- +

3.Kontrast —- +

2.Faxlag ring På

Fjärråtkommst

4.Skriv dokument

— — Kontrollera vilka jobb

1.Sändningslås

Distinctive

(för Danmark)PåAv

— Du måste ställa in en

— Skriv ut inkommande

— Avaktiverar de flesta

Normal

Snabb

- +

acceptera

Lagra inkommande faxmeddelanden i minnet för fjärråtkomst, så att du kan hämta dem när du är iväg från d in maskin.

kod för fjärråtkomst.

faxmeddelanden som lagrats i minnet.

som finns i minnet eller avbryt ett fördröjt faxmeddelande eller polling.

funktioner utom mottagning av faxmeddelanden.

Den här funktionen gäller endast Danmark.

Välj kopieringsupplösning för aktuell dokumenttyp.

Justera ljusstyrkan. 10-16

Justera kopieringskontrasten.

för att

avsluta

8-2

8-3

5-8

6-10

6-18

—

10-16

Grundinställningen visas med fet stil.

SKÄRMPROGRAMMERING (LCD) 3 - 7

(ex: Tryck på 1, 2 för att ställa in papperstyp)

Tryck på menysiffrorna.

ELLER

—

för att

Välj & Ställ in Välj & Ställ in

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

3.Kopia (forts.)

Testutskrift

5.Skriv rapport

Färgjustering

1.Hjälplis ta — — Du kan skriva ut

2.Snabbval ——

3.Faxjourn al ——

4.Sändn. kvitto

5.Egna inställn.

1.Röd R:- +

R:- +

R:- + R:- +

2.Grön G:- + G:- +

G:- +

G:- + G:- +

3.Blå B:- + B:- +

B:- +

B:- + B:- +

——

acceptera

Justera den röda färgmängden vid kopiering.

Justera den gröna färgmängden vid kopiering.

Justera den blå färgmängden vid kopiering.

Skriv ut ett provblad för att kontrollera utskriftskvaliteten och justera den vertikala anpassningen.

dessa listor och rapporter.

för att

avsluta

10-17

12-11

9-3

Grundinställningen visas med fet stil.

3 - 8 SKÄRMPROGRAMMERING (LCD)

(ex: Tryck på 1, 2 för att ställa in papperstyp)

Tryck på menysiffrorna.

ELLER

—

för att

Välj & Ställ in Välj & Ställ in

Huvudmeny Undermeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

0.Grund inställ.

1.Svarsläge — Endast fax

2.Datum/Tid — — Skriv datum och tid

3.Fax ID — Fax

4.Används inte

för de här modellerna

5.PBX — På

0.Lokalt Språk

——— —

— Norska

Fax/Tel Ext:Tel/Tad Manuell

Namn

Svenska

Danska Finska Engelsk

acceptera

Välj det mottagningsläge som passar dig bäst.

på LCD-skärmen och på varje faxad sida.

Programmera namn och faxnummer, som sedan visas på varje faxad sida.

Aktivera den här funktionen om maskinen är kopplad till en automatisk telefonväxel (PABX).

Ger dig möjlighet att ändra LCD-skärmspråk.

för att

avsluta

5-1 5-2

4-1

4-2

4-5

4-6

Grundinställningen visas med fet stil.

SKÄRMPROGRAMMERING (LCD) 3 - 9

Komma igång

Grundinställningar

Inställning av datum och tid

Din maskin anger datum och tid och skriver dessutom ut din inställda Fax-ID på varje faxblad som sänds. Du måste eventuellt programmera in datum och tid på nytt efter ett strömavbrott. Övriga inställningar påverkas ej.

Tryck på

Ange de två sista siffrorna i aktuellt årtal.

Tryck på

Ange månad med två siffror. Tryck på (Ett exempel: skriv 09 för september och 10 för oktober.)

Ange datum med två siffror. Tryck på (Ett exempel: skriv 06 för den 6:e)

Ange tid i 24-timmarsformat. Tryck på (Ett exempel: skriv 15:25 för fem i halv fyra på eftermiddagen)

Tryck på LCD-skärmen visar datum och tid när maskinen befinner sig i faxläge.

Menu/Set, 0, 2

Menu/Set

Stop/Exit

2.Datum/Tid

År:20XX

Månad:XX

Dag:XX

Tid:XX:XX

4 - 1 KOMMA IGÅNG

Inställning av Fax-ID

Du bör lagra ditt namn eller företagsnamn, faxnummer och telefonnummer så att det kan skrivas ut på alla faxsidor som du sänder.

Du måste ange faxnummer i internationellt standardformat, det vill säga enligt följande sekvens:

■

Plustecken (+) (tryck på knappen )

■

Landskod (till exempel “44” för Storbritannien eller “41” för Schweiz)

■

Riktnummer minus den inledande nollan (9 för Spanien)

■

Ett mellanslag

■

Lokalt nummer. Använd mellanslag för att göra numret mer läsligt.

Ett exempel: Om maskinen är installerad i Storbritannien, linjen används för både fax- och telefonsamtal och ditt internationella telefonnummer är 0161444 5555, ställer du in fax- och telefonnumret i din Fax-ID på följande sätt: +44 161 444 5555.

Tryck på

Skriv ditt faxnummer (högst 20 tecken).

Tryck på

Menu/Set, 0, 3

Menu/Set

3.Fax ID

Fax:

Du kan inte använda bindestreck.

Skriv ditt namn med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 20 tecken).

Tryck på

Tryck på LCD-skärmen återgår automatiskt till beredskapsläge.

Om din Fax-ID redan har programmerats in uppmanas du att trycka på att ändra.

Menu/Set Stop/Exit

för att göra en ändring eller på 2 för att avsluta utan

Namn:

KOMMA IGÅNG 4 - 2

Inmatning av text

När du ställer in vissa funktioner, exempelvis Fax-ID, händer det att du måste mata in text i maskinen. Ovanför vissa sifferknappar kan du

0, #

se tre eller fyra bokstäver. Knapparna

och har inga bokstäver

eftersom de används för specialtecken. Du når avsedd bokstav genom att upprepade gånger trycka på

aktuell sifferknapp.

Tryck på en gång två gånger tre gånger fyra gånger

2 ABC2 3 DEF3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WXY Z

Mellanslag

Om du vill lägga in ett mellanslag trycker du på en gång mellan siffror och två gånger mellan bokstäver.

Felkorrigering

Om du väljer fel bokstav trycker du på för att placera markören under den felaktigt inmatade bokstaven. Tryck därefter på

Stop/Exit

. Bokstäverna ovanför och till höger om markören raderas. Mata in den rätta bokstaven. Du kan även gå tillbaka och skriva över felaktigt inmatade bokstäver.

Upprepning av bokstäver

Om du vill skriva en bokstav som finns på samma knapp som föregående tecken, ska du trycka på för att flytta markören till höger innan du trycker på knappen igen.

4 - 3 KOMMA IGÅNG

Specialtecken och -symboler

Tryck , # eller 0, och därefter på eller för att placera markören under det specialtecken eller specialsymbol du vill ha. Tryck därefter på

Tryck på för (mellanslag) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /

Menu/Set

för att välja tecknet/symbolen.

Tryck på Tryck på

# 0

för : ; < = > ? @ [ ] ^ _ för Ä Ë Ö Ü Æ Ø Å Ñ 0

KOMMA IGÅNG 4 - 4

Telefonväxel och överföring

Maskinen är inledningsvis inställd för att kopplas in på det allmänna telefonnätet. Flera kontor använder dock ett centralt telefonsystem eller automatisk telefonväxel (PABX). Din faxmaskin kan kopplas till de flesta telefonväxelsystem (PABX). Maskinens återuppringningsfunktion stöder endast "timed break recall" (TBR). Telefonväxlar kan normalt använda detta när någon vill komma ut på linjen eller koppla ett samtal till en sidoapparat. Funktionen fungerar

Tel/R

när

-knappen är nedtryckt tillsammans med

Inställning av telefonväxel (PABX)

Shift

-knappen.

Om maskinen är kopplad till en telefonväxel (PABX) ställer du

På

till

. Om inte, ställer du den till Av.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

På

(eller Av).

Tryck på

Tryck på Du kan programmera knappen

kort- eller snabbvalsnummer. När du programmerar in kort- eller snabbvalsnummer (funktionsmeny 2-3-1 eller 2-3-2) trycker du på anger du telefonnumret. Om du gör detta behöver du inte trycka på snabbvalsnummer. (Se

uppringning

Om PBX däremot är inställd på eller snabbvalsnummer som

Menu/Set, 0, 5

Menu/Set Stop/Exit

Tel/R

först med

Tel/R

med

Shift

varje gång du slår ett kort- eller

Lagring av nummer för snabb

på sidan 7-1.)

Tel/R

(LCD-skärmen visar "!") därefter

kan du inte använda de kort-

Tel/R

programmerats till.

5.PBX

som en del av ett lagrat

PBX

4 - 5 KOMMA IGÅNG

Inställning av språk

Maskinens språk är från början inställt på engelska, men du kan ändra språket till svenska (eller norska, danska, finska, engelska).

Tryck på

Tryck språk och tryck

Tryck på

Menu/Set, 0, 0

eller

för att välja

Menu/Set

Stop/Exit

0.Lokalt Språk

KOMMA IGÅNG 4 - 6

Grundinställning

Inställning av lägesåtergång (endast MFC-3220C)

Maskinen har tre tillfälliga lägesväljare på kontrollpanelen: Fax, Copy och Scan. Du kan ställa in hur många sekunder eller minuter som ska gå innan maskinen återgår till faxläget efter skanning eller kopiering. Om du väljer använt.

förblir maskinen i det läge du just har

Tryck på

Tryck på eller för att välja

0 Sek, 30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min

Tryck på

Menu/Set, 1, 1

Menu/Set Stop/Exit

1.Lägestimer

eller Av.

Inställning av lägesåtergång (endast FAX-1820C)

Maskinen har två tillfälliga lägesväljare på kontrollpanelen: Faxa och kopiera. Du kan ställa in hur många sekunder eller minuter som ska gå innan maskinen återgår till faxläget efter den senaste

kopieringen. Om du väljer använt.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

0 Sek, 30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min

Tryck på

Menu/Set, 1, 1

Menu/Set Stop/Exit

förblir maskinen i det läge du just har

1.Lägestimer

eller Av.

4 - 7 KOMMA IGÅNG

Inställning av papperstyp

Du får bäst utskriftskvalitet om du ställer in maskinen på den papperstyp du för tillfället använder.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Vanligt, Bläck, Glättat

Tryck på

Om du väljer

Glättat:4-Färg

Tryck på Utskriftskvaliteten för svart bläck varierar beroende på vilken typ

av glättat papper du använder. Maskinen skriver ut med svart bläck om du väljer du använder återger det svarta bläcket på fel sätt ska du välja

Glättat:3-Färg

kombination av de tre tillgängliga färgerna.

Menu/Set, 1, 2

Menu/Set

Glättat

Menu/Set

trycker du på eller för att välja

eller

Glättat:4-Färg

för att tillföra det svarta bläcket genom en

OH-Film

eller

Glättat:3-Färg

. Om det glättade papper

2.Papperstyp

Tryck på Maskinen matar ut papper med texten uppåt i pappersfacket på

maskinens framsida. Om du använder OH-film eller glättat papper förhindrar du nedfläckning av andra kopior eller att papper fastnar genom att avlägsna varje ark så snart det har skrivits ut.

Stop/Exit

KOMMA IGÅNG 4 - 8

Inställning av ringvolym

Du kan välja ringvolym för maskinen när denna befinner sig i beredskapsläget (när den inte arbetar). Du kan ställa in önskad volym eller stänga

den helt.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Låg, Med, Hög

( Tryck på

Tryck på

—ELLER— Tryck på eller i faxläget för att justera volymen. Varje gång du

trycker på de här knapparna avger maskinen en signal så att du kan höra aktiv inställning när den visas på LCD-skärmen. Volymen ändras för varje knapptryckning. Den nya inställningen sparas tills du ändrar den på nytt.

Menu/Set, 1, 3, 1

eller Av).

Menu/Set Stop/Exit

1.Ring volym

Inställning av knappvolym

Du kan ställa in knappvolymen. Grundinställningen är knappvolymen är aktiverad på maskinen hörs en ton varje gång du trycker på en knapp eller gör ett misstag och efter varje mottagning eller sändning av ett faxmeddelande.

Tryck på

Tryck på eller för att välja önskad inställning.

Låg, Med, Hög

( Tryck på

Tryck på

Menu/Set, 1, 3, 2

eller Av).

Menu/Set Stop/Exit

2.Knappvolym

Låg

. Om

4 - 9 KOMMA IGÅNG

Inställning av högtalarvolym

Du kan ställa in volymen på maskinens envägshögtalare.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Låg, Med, Hög

( Tryck på

Tryck på

Menu/Set, 1, 3, 3

eller Av).

Menu/Set Stop/Exit

3.Högtalarvolym

Inställning av sommartid

Med hjälp av den här funktionen ställer du enkelt in en timmes tidsförskjutning på klockan.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Till sommartid

Tryck på

Tryck på 1 för att ändra till vintertid eller sommartid. —ELLER— Tryck på

Menu/Set, 1, 4

(eller

Menu/Set

för att avbryta utan att göra några ändringar.

Till vintertid

4.Ändra klockan

Energisparfunktion

Du kan anpassa maskinens är På. Din maskin kan ta emot fax eller samtal även om maskinen är ställd i Energisparläge. Om du inte vill att maskinen ska ta emot faxmeddelande eller samtal, ställ den här inställningen till

mottagn:Av

Tryck på

Tryck på eller för att välja

(eller På).

Tryck på

Ställa maskinen i energisparläge

. (Se

Menu/Set, 1, 5

Menu/Set Stop/Exit

Power Save

-knapp. Grundinställning

Fax

på sidan 1-5.)

5.Energisparinst

KOMMA IGÅNG 4 - 10

Inställning för mottagning

Grundläggande mottagningsfunktioner

Välja mottagningsläge

Det finns fyra olika mottagningslägen på din maskin. Välj det mottagningsläge som passar dig bäst.

LCD Så här fungerar det När det ska användas

Endast fax

(automatisk mottagning)

Fax/Tel* (fax och telefon)

(med extern telefon, sidoapparat för att använda om det inte finns någon extern telefonlur på maskinen)

Ext:Tel/Tad

(med en extern telefonsvarare)

Manuell

(manuell mottagning)

(med extern telefon, sidoapparat för att använda om det inte finns någon extern telefonlur eller med specialringsignaler)

Maskinen besvarar varje samtal som om det vore ett faxmeddelande.

Maskinen kontrollerar linjen och svarar automatiskt på varje samtal. Faxsamtal tas emot automatiskt. Om det handlar om ett telefonsamtal signalerar maskinen till dig att lyfta på luren.

Telefonsvararen (TAD) svarar automatiskt på varje samtal. Röstmeddelanden lagras i din externa telefonsvarare (TAD). Faxmeddelanden skrivs ut.

Du kontrollerar telefonlinjen och måste själv svara på varje samtal.

För reserverade faxlinjer.

Använd den här funktionen om du förväntar dig många faxmeddelanden och få telefonsamtal. Du kan inte ha en telefonsvarare på samma linje även om denna är ansluten till ett separat vägguttag. Du kan heller inte använda telebolagets Voice Mail-funktion.

Använd den här funktionen om du har anslutit en telefonsvarare till telefonlinjen. TAD-inställningen fungerar endast med en extern telefonsvarare. Inställning av antal signaler och F/T-signaltid är inte möjliga i den här inställningen.

Använd den här funktionen om du använder ett datormodem på samma linje eller om du inte förväntar dig många faxmeddelanden. Om du svarar och hör faxsignaler väntar du tills maskinen tar över samtalet innan du lägger på. (Se

Faxavkänning (endast MFC-3220C)

eller Faxavkänning (endast FAX-1820C) på sidan 5-6.)

på sidan 5-5

* I läget

Fax/Tel

måste du ställa in antal signaler och F/T-signaltid.

5 - 1 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Välja eller ändra mottagningsläge

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Endast fax, Fax/Tel, Ext:Tel/Tad

Tryck på

Tryck på Om du väljer ett nytt mottagningsläge när du använder en

annan funktion kommer LCD-skärmen att återgå till denna funktion efter inställningen.

Menu/Set, 0, 1

Menu/Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Aktuellt mottagningsläge

Fax F/T Tad Man

: Endast Fax : Fax/Tel : Extern telefonsvarare : Manuell

1.Svarsläge

eller

Manuell

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 2

Inställning av antal signaler

Med den här funktionen väljer du hur många gånger maskinen ska ringa innan den svarar i har sidoapparater på samma linje som maskinen ska du ställa in maskinen på att ringa fyra gånger.

(Se Faxavkänning (endast MFC-3220C) på sidan 5-5, Faxavkänning (endast FAX-1820C) på sidan 5-6 och Användning av sidoapparat på sidan 5-9.)

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja hur många gånger linjen ska ringa innan maskinen svarar (00, 01, 02, 03, 04 eller 05).

Tryck på (Om du väljer 00 går inga signaler fram.)

Tryck på

Menu/Set, 2, 1, 1

Menu/Set

Stop/Exit

Endast Fax

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

eller

Fax/Tel

-läget. Om du

1.Antal signaler

5 - 3 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Inställning av signaltid för Fax/Tel (enbart Fax/Tel-läget)

I läget Fax/Tel måste du ställa in hur länge maskinen ska dubbelringa vid ett inkommande telefonsamtal. (Maskinen skriver automatiskt ut eventuellt inkommande faxmeddelanden.)

Dubbelsignalen ges efter den vanliga telefonsignalen. Det är endast maskinen som ringer och inga andra telefoner på samma ledning kommer att ringa vid dubblesignal. Du kan dock fortfarande svara på samtalen på samma ledning när maskinen (endast FAX-1820C) eller någon sidoapparat (i ett eget vägguttag) på samma ledning som maskinen. (Se Användning av sidoapparat på sidan 5-9.)

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja hur länge maskinen ska ringa för att uppmärksamma dig på att du har ett inkommande telefonsamtal (20, 30, 40 eller 70 sekunder).

Tryck på

Tryck på Maskinen fortsätter att ringa under angiven tid även om den

som ringer upp lägger på under dubbelsignalen.

Menu/Set, 2, 1, 2

Menu/Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

2.F/T signaltid

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 4

Faxavkänning (endast MFC-3220C)

När du använder den här funktionen behöver du inte trycka på

Mono Start, Colour Start

svarar på ett faxsamtal. Välj emot faxsamtalet automatiskt, även om du har lyft på luren till en sidoapparat eller en extern telefon. När du ser meddelandet

Mottagning

sidoapparat som är kopplad till ett annat teleuttag, lägger du på luren och låter maskinen sköta resten. Om du väljer aktivera maskinen genom att lyfta på luren till en sidoapparat eller extern telefon och därefter trycka på

Start

på maskinen—ELLER—genom att trycka på

befinner dig vid din maskin. (Se 5-9.)

Om den här uppgiften är inställd på På, men din maskin inte ansluter vid ett faxsamtal när du lyfter på en sidoapparat eller extern lur, trycker du på faxmottagningskoden Om du skickar fax från en dator på samma telefonlinje och din egen maskin tar emot dem väljer du faxavkänning

på LCD-skärmen eller hör faxsignaler i luren till en

eller faxmottagningskod

På

för att signalera till maskinen att ta

Mono Start

Användning av sidoapparat

när du

måste du själv

Colour

eller

om du inte

på sidan

Tryck på (

Tryck på

Använd eller för att välja

På

(eller Av).

Tryck på

5 - 5 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Menu/Set, 2, 1, 3

Menu/Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

3.Faxavkänning

Faxavkänning (endast FAX-1820C)

När du använder den här funktionen behöver du inte trycka på

Mono Start

du svarar på ett faxsamtal. Välj ta emot faxsamtalet automatiskt, även om du har lyft på luren till en sidoapparat eller en extern telefon. När du ser meddelandet

Mottagning

sidoapparat som är kopplad till ett annat teleuttag, lägger du på luren och låter din maskin sköta resten. Med alternativet svarar maskinen endast på samtalen om du har svarat på det vid maskinen. Om du väljer att lyfta på luren till en sidoapparat eller extern telefon och därefter trycka på genom att trycka på Användning av sidoapparat på sidan 5-9.)

Mono Start

Om den här funktionen är inställd till På, men din maskin inte ansluter vid ett faxsamtal när du lyfter på en sidoapparat eller extern lur, trycker du på faxmottagningskoden Om du skickar fax från en dator på samma telefonlinje och din egen maskin tar emot dem väljer du faxavkänning

Colour Start

eller

på LCD-skärmen eller hör faxsignaler i luren till en

eller

om du inte befinner dig vid din maskin. (Se

, eller faxmottagningskod

På

för att signalera till maskinen att

Semi

måste du själv aktivera maskinen genom

Colour Start

på maskinen—ELLER—

inställt

när

Tryck på (

Tryck på

Använd eller för att välja

På, Semi

Tryck på

Menu/Set, 2, 1, 3

eller Av.

Menu/Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 6

3.Faxavkänning

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax (Automatisk förminskning)

Om du väljer På, förminskar maskinen det inkommande faxet automatiskt så att det passar på en A4-sida.

Tryck på (

Tryck på

Använd eller för att välja

På

(eller Av).

Tryck på

Tryck på Använd den här inställningen om du tar emot faxmeddelanden

som inte får plats på en sida. Men om det skickade dokumentet är för långt kan maskinen skriva det på två sidor.

Aktivera den här inställningen om vänster och högermarginalerna skärs av.

Menu/Set, 2, 1, 5

Menu/Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

5.Auto förminsk

Faxmottagning efter ett samtal (endast FAX-1820C)

Efter ett telefonsamtal kan du be den andra personen att faxa dig information innan ni båda lägger på.

Be den andra personen att placera originalet i sin maskin och trycka på maskin svarar med mottagningssignaler innan han/hon lägger på.

Tryck på maskinens faxsignaler.

Om du har lyft på luren lägger du på den.

Start

. Be den andra personen att vänta tills din

Mono Start

Colour Start

eller

när du hör den andra

5 - 7 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Faxutskrift från minnet

Om du ställer in faxlagring till PÅ för fjärråtkomst, kan du fortfarande skriva ut faxmeddelande från minnet när du befinner dig vid din maskin. (Se Inställning av faxlagring på sidan 8-2.)

Tryck på

Start

Efter att utskriften har avslutats, trycker du på

Menu/Set, 2, 5, 4

Mono Start

eller

Colour

4.Skriv dokument

Stop/Exit

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 8

Avancerad mottagning

Användning av sidoapparat

Om du svarar på ett faxsamtal i en sidoapparat eller en extern telefon kan du få din maskin att besvara samtalet genom använda faxmottagningskoden. Maskinen börjar att ta emot faxmeddelandet när du trycker på faxaktiveringskoden

Faxavkänning (endast MFC-3220C)

(Se Faxavkänning (endast FAX-1820C) på sidan 5-6.) Om maskinen svarar på ett telefonsamtal och F/T-signalerar till dig att ta över, ska du använda telefonaktiveringskod vid sidoapparaten. (Se Inställning av signaltid för Fax/Tel (enbart Fax/Tel-läget) på sidan 5-4.)

Om du inte får något svar när du svarar i telefonen bör du anta det rör sig om en manuell faxsändning.

■

Tryck på maskinens LCD-skärm visar Mottagning, lägg därefter på luren.

Den som ringer upp måste trycka på faxmeddelandet.

och vänta på mottagningssignaler innan

Endast för Fax/Tel-läge

på sidan 5-5 eller

#51

Start

för att sända

för att ta över

När maskinen befinner sig i Fax/Tel-läget använder den F/T-signaltid (dubbelsignal) för att göra dig uppmärksam på att du har ett inkommande telefonsamtal.

Om du befinner dig vid maskinen kan du lyfta luren för att svara. (endast FAX-modeller).

Lyft på luren till den externa telefonluren och tryck därefter på för att svara.

Om du befinner dig vid en sidoapparat måste du lyfta på luren under F/T-signaltiden och trycka på inte finns någon på linjen eller om någon försöker att skicka ett faxmeddelande till dig, överför du samtalet till maskinen genom att

trycka på

5 - 9 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

#51

mellan dubbelsignalerna. Om det

Tel/R

Använda en extern trådlös telefon

Det är lättare att svara på samtal inom det antal signaler du har valt om din trådlösa telefon är inkopplad till vägguttaget då du bär med dig den trådlösa telefonen. Om du låter maskinen svara först måste

Tel/R

du gå till maskinen och trycka på den trådlösa telefonen.

för att överföra samtalet till

Byte av fjärrkoder

Fjärrkoder fungerar inte i vissa telefonsystem. Den förinställda faxaktiveringskoden är

#51

Om du alltid kopplas bort när du försöker komma åt din externa telefonsvarare utifrån, bör du ändra faxaktiveringskoden eller telefonaktiveringskoden till en annan tresiffrig kod (till exempel

###

och

999

. Den förinställda telefonsvararkoden är

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

På

(eller Av).

Tryck på

Om du vill kan du i det här läget ange en ny faxaktiveringskod. Tryck på

Om du vill kan du i det här läget ange en ny telefonaktiveringskod.

Tryck på

Menu/Set, 2, 1, 4

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

4.Fjärrkod

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 10

Mottagning till minne (gäller inte färgfaxmottagning)

Meddelandet faxmottagning. Fyll på med papper. (se Ladda papper och kuvert på sidan 2-7).

Om Minnesmottagn är På ...

Aktuell faxmottagning fortsätter samtidigt som kvarvarande sidor lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet). Även efterföljande faxmeddelanden lagras i minnet tills detta blir fullt. I detta läge kan inte maskinen ta emot några fler faxmeddelanden. Ladda nytt papper i pappersfacket och tryck på

Colour Start

Om Minnesmottagn är Av ...

Aktuell faxmottagning fortsätter samtidigt som kvarvarande sidor lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet). Maskinen tar inte emot några fler faxmeddelanden förrän du laddar mer papper i mataren. Ladda papper i pappersfacket och tryck på

Mono Start

mottagna faxmeddelandet.

Tryck på (

Tryck på

Använd eller för att välja

På

Tryck på

Kontr papper

om du vill skriva ut all data.

eller

Menu/Set, 2, 1, 6

(eller Av).

Menu/Set Stop/Exit

visas så snart pappersfacket töms vid

Colour Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Mono Start

för att skriva ut det senaste

6.Minnesmottagn

eller

5 - 11 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Polling

Polling är en funktion du kan använda för att hämta faxmeddelanden från en annan maskin. Du kan använda din maskin för att "polla" andra maskiner, men du kan även låta någon annan polla din maskin

Alla parter som är inblandade i den här proceduren måste ställa in sina respektive faxmaskiner på polling. Det är den person, som pollar din maskin i syfte att hämta ett faxmeddelande, som betalar för samtalet. Du betalar alltså för den polling som avfrågas från din maskin.

Vissa faxmaskiner svarar inte på polling.

Säkrad polling

Med säkrad polling förhindrar du att obehöriga får tillgång till dina och andras dokument när din maskin är inställd på polling. Du kan enbart använda säker polling med en annan faxmaskin från Brother. Den som avser att hämta ett faxmeddelande via polling måste ange aktuellt lösenord.

Inställning inför mottagning av polling (Standard)

Mottagning av polling innebär att du ringer en annan faxmaskin i syfte att hämta ett meddelande från den.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Standard

Tryck på

Ange det faxnummer du avser att polla. Tryck på

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

eller

Colour Start

7.Pollad Mottag.

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 12

Inställning inför polling från en annan fax med lösenord

Kontrollera att du använder samma lösenord som den andra maskinen.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Säker

Tryck på

Ange ett fyrsiffrigt lösenord. Lösenordet skall vara samma som på den maskinen du skall

polla.

Tryck på

Ange det faxnummer du avser att polla.

Tryck på

Inställning inför fördröjd polling från annan fax

Du kan ställa in maskinen så att den pollar en annan maskin vid ett senare tillfälle.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Timer

Tryck på

Du uppmanas att ange tidpunkt för polling.

Ange tidpunkten (i 24-timmarsformat) för polling. Exempel: skriv 21:45 för kvart i tio på kvällen.

Tryck på

Ange det faxnummer du avser att polla, Tryck på Maskinen pollar vid den tidpunkt du har valt.

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Mono Start

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Colour Start

eller

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Colour Start

eller

7.Pollad Mottag.

Du kan enbart ställa in en fördröjd polling.

5 - 13 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Sekventiell Polling

Maskinen kan begära dokument från flera faxmaskiner på samma gång. Allt du behöver göra är att välja källor i steg 5. En pollingrapport skrivs ut efter avslutat arbete.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Standard, Säker

Tryck på

Gå till steg 5 om du valde

■

Ange de faxmaskiner (högst 100) du vill polla med hjälp av kortnummer, sökfunktionen, en grupp (se

gruppsändning

bokstavsknapparna. Du måste trycka på varje faxnummer.

Tryck på Maskinen pollar varje nummer eller grupp i tur och ordning för

ett dokument. Tryck på

aktuell polling. Tryck på

pollingmottagningar. (Se 6-11.)

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Om du valde trycker på

Om du valde 24-timmarsformat) för polling och trycker på innan du går till steg 5.

Mono Start

Stop/Exit

Menu/Set, 2, 6

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

eller

när ditt alternativ visas på LCD-skärmen.

Säker

Menu/Set

Timer

anger du ett fyrsiffrigt nummer och

innan du går till steg 5.

anger du tidpunkten (i

Standard

7.Pollad Mottag.

Menu/Set

Skapa grupper för

på sidan 7-4) eller de kombinerade siffer- och

Menu/Set

eller

Colour Start

medan maskinen ringer upp för att ångra

om du vill ångra samtliga sekventiella

Ångra ett schemalagt jobb

mellan

på sidan

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 14

Inställning för sändning

Att faxa

Du kan skicka fax från ADF (automatiskt dokumentmatare).

Aktivering av Fax-läget

Innan du sänder fax ska du se till att (

den inte är det ska du trycka på ( Grundinställningen är Fax.

Fax

) för att gå till faxläge.

Uppringning

Det finns fyra sätt att ringa upp.

Manuell uppringning

Tryck på alla siffrorna i telefon- eller faxnumret.

) lyser grönt. Om

6 - 1 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Uppringning med snabbvalsnummer

Tryck på den snabbvalsknapp som motsvarar aktuell mottagare. (Se 7-1.)

Shift

Håll snabbvalsknappen för att ringa upp med snabbvalsnummer 6 till 10.

Lagring av snabbvalsnummer

nedtryckt medan du trycker på

på sidan

Om LCD-skärmen visar snabbvalsknappen finns det inte något nummer lagrat på den.

Ej registrerad

när du trycker på

Uppringning med kortnummer

Tryck på kortnumret. (Se Lagring av kortnummer på sidan 7-2.)

Search/Speed Dial, #

Om LCD-skärmen visar kortnummer finns det inget nummer lagrat på det.

, och därefter det tvåsiffriga

tvåsiffrigt nummer

Ej registrerad

när du trycker in ett

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 2

Sök

Du kan söka namn som du har lagrat tillsammans med snabbvalsoch kortnummer. Tryck på programmeringsknapparna för att börja söka. (Se Lagring av snabbvalsnummer på sidan 7-1 och Lagring av kortnummer på sidan 7-2.)

* För att söka i alfabetisk ordning kan du använda siffer- och bokstavsknapparna för att ange första bokstaven i namnet du söker efter.

Minnet är fullt

Search/Speed Dial

För att söka i nummerordning

För att söka i alfabetisk ordning*

och

eller

Om meddelandet av ett faxmeddelande skannas trycker du på avbryta skanningen. Om meddelandet

Minnet är fullt

visas medan den första sidan

Stop/Exit

Minnet är fullt

för att

visas medan någon av efterföljande sidor skannas kan du välja mellan att trycka på att trycka på

Mono Start

Stop/Exit

för att skicka de sidor som har skannats eller

för att avbryta.

Om minnet är fullt när du avser att faxa en enkel sida kommer denna att sändas i realtid.

Du frigör mer minne genom att stänga av faxlagringsfunktionen.

Inställning av faxlagring

(Se

på sidan 8-2.)

—ELLER— Skriva ut faxmeddelandena i minnet.

Faxutskrift från minnet

(Se

6 - 3 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

på sidan 5-8.)

Automatisk överföring

Det här är det enklaste sättet att sända ett fax på.

Lyft inte på maskinens telefonlur (FAX-1820C)/extern telefonlur (MFC-3320C) för att lyssna efter kopplingston

Tryck på (

Ladda ditt dokument. (Se Ladda dokument på sidan 2-1.)

Ange faxnumret med siffer- och bokstavsknapparna, kort- eller snabbvalsnummer eller sökfunktionen. (Se Uppringning på sidan 6-1.)

Tryck på

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Colour Start

eller

Manuell överföring

Om du använder manuell överföring hör du uppringningston, ringsignal och faxmottagningston när du sänder ett faxmeddelande.

Tryck på (

Ladda ditt dokument. (Se

Lyft på maskinens telefonlur (FAX-1820C)/extern telefonlur (MFC-3320C) och lyssna efter kopplingston.

Slå aktuellt faxnummer på den externa telefonen.

Tryck på

Byt ut telefonluren.

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Ladda dokument

Colour Start

eller

på sidan 2-1.)

när du hör faxtonen.

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 4

Skicka ett fax efter ett samtal (endast FAX-1820C)

Efter ett telefonsamtal kan du sända ett faxmeddelande till den andra personen innan ni båda lägger på.

Be den andra personen att invänta faxtoner (signaler) och

Start

trycka på

innan han/hon lägger på.

Tryck på (

Ladda ditt dokument. (Se Ladda dokument på sidan 2-1.)

Tryck på

Lägg på den externa telefonluren eller maskinens telefonlur.

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Colour Start

eller

6 - 5 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Grundläggande sändningsfunktioner

Sända fax med flera inställningar

Du kan ställa in valfri kombination av följande funktioner när du sänder faxmeddelanden: kontrast, upplösning, internationellt läge, fördröjd fax (timer), polling eller överföring i realtid.

Tryck på ( gröna lampan inte lyser. Efter varje inställning tillfrågas du om du vill göra fler inställningar:

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. LCD-skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER— Tryck på

nästa steg.

om du är färdig med dina inställningar och gå till

Fax

) innan du trycker på

Sänd inställ.

Menu/Set

Nästa

1.Ja 2.Nej

om den

Kontrast

Om ditt dokument är mycket ljust eller mycket mörkt kan du ställa in kontrasten.

Använd faxmeddelandet mörkare.

Använd faxmeddelandet ljusare.

1 2 3 4

Ljus

för att skicka ett ljust dokument eller för att göra

Mörk

för att sända ett mörkt dokument eller för att göra

eller

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Ladda dokument

Mörk

Sänd inställ.

Colour Start

eller

Tryck på ( Ladda ditt dokument. (Se Tryck på Tryck på eller för att välja

Auto, Ljus

Tryck på Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar.

LCD-skärmvisningen återgår till menyn —ELLER— Tryck på Ange ett faxnummer. Tryck på

Menu/Set, 2, 2, 1

Menu/Set

om du är färdig med dina inställningar.

Mono Start

på sidan 2-1.)

1.Kontrast

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 6

Faxupplösning

Du kan använda knappen inställningarna tillfälligt (endast för detta fax). Tryck på

Resolution

du vill ha och tryck därefter på —ELLER— Du kan ändra grundinställningen.

Tryck på (

Ladda ditt dokument. (Se Ladda dokument på sidan 2-1.)

Tryck på

Tryck på eller för att välja önskad upplösning.

Tryck på

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. LCD-skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER— Tryck på

Ange ett faxnummer. Tryck på

Standard

och eller i Faxläge för att välja den inställning

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

om du är färdig med dina inställningar.

Mono Start

Fax Resolution

Menu/Set

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Colour Start

eller

Passar de flesta dokument.

för att ändra

2.Faxupplösning

Sänd inställ.

Fax

Fin

S.Fin

Foto

6 - 7 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Lämplig för liten skrift. Sändning sker något långsammare än Standard.

Lämplig för liten skrift och grafik. Sändning sker långsammare än Fin.

Lämpligt för dokument med olika gråskalor eller foto. Denna inställning har lägst överföringshastighet.

Manuell och automatisk återuppringning med fax

Om linjen är upptagen när du sänder ett fax manuellt trycker du på

Redial/Pause

att försöka på nytt. Om du vill ringa samma nummer igen sparar du tid genom att trycka på

Colour Start Redial/Pause

kontrollpanelen.

Om linjen är upptagen

maskinen om numret upp till tre gånger med fem minuters paus mellan varje uppringning.

och därefter på

Redial/Pause

fungerar bara om du slog numret från

när du sänder ett fax automatiskt, slår

Mono Start

och

Colour Start

eller

Mono Start

för

eller

Faxöverföring i färg

Din maskin kan skicka ett färgfax till maskiner som stödjer denna funktion.

Färgfax kan dock inte lagras i minnet, så fördröjda fax och pollingöverföring fungerar inte.

Tryck på (

Ladda ditt dokument. (Se

Ange faxnumret med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna, ett kort- eller snabbvalsnummer eller sökfunktionen.

Tryck på

Colour Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Ladda dokument på sidan 2-1

När du skickar ett färgfax, sänder maskinen det i realtid (även

Direktsändning

är inställt på Av).

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 8

Dubbel åtkomst (gäller inte färgfax)

Du kan slå ett nummer och börja skanna in faxmeddelandet i minnet, även om maskinen håller på att sända från minnet eller ta emot faxmeddelanden. Det nya jobbnumret och tillgängligt minne anges på LCD-skärmen.

Din maskinen använder i regel dubbel åtkomst. När du skickar ett färgfax, sänder maskinen det i realtid (även om

Direktsändning

Det antal sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket data de innehåller.

är inställt på Av).

Om meddelandet sidan av ett faxmeddelande skannas trycker du på för att avbryta skanningen. Om meddelandet

fullt

trycka på skannats in eller trycka på

visas när du skannar in en efterföljande sida kan du

Mono Start

Minnet är fullt

för att sända de sidor som redan har

Stop/Exit

visas medan den första

Minnet är

för att avbryta.

Stop/Exit

Realtidsöverföring

Maskinen skannar in dokument i minnet innan den sänder faxmeddelandet. Så snart telefonlinjen blir ledig börjar maskien att slå numret och sända faxmeddelandet.

Om minnet blir fullt tvingas maskinen att sända faxmeddelandet i realtid (även om

Ibland vill du säkert sända viktiga dokument utan att använda minnesfunktionen. Du kan ställa in dokument eller enbart för nästa fax.

Tryck på (

Ladda ditt dokument. (Se

Tryck på

Direktsändning

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Ladda dokument

Menu/Set, 2, 2, 5

är inställd på Av).

Direktsändning

på sidan 2-1.)

5.Direktsändning

till På för alla

6 - 9 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Om du vill ändra grundinställningen trycker du på eller

för att välja Tryck på Gå till steg 6. —ELLER— Endast för nästa faxsändning: tryck på eller för att

välja Tryck på

Tryck på eller för att välja

Nästa fax:Av

Tryck på

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. LCD-skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER— Tryck på

Ange ett faxnummer. Tryck på

Återuppringningsfunktionen fungerar inte under överföring i realtid.

Menu/Set

Endast nästa fax

Menu/Set

Mono Start

På

(eller Av).

Nästa fax:På

Sänd inställ.

om du är färdig med dina inställningar.

Colour Start

eller

(eller

När du skickar ett färgfax, sänder maskinen det i realtid (även

Direktsändning

är inställt på Av).

Kontrollera jobbstatus

Kontrollera vilka jobb som ännu inte har sänts från minnet. (Meddelandet inte finns några jobb.)

Tryck på

Om fler än ett jobb ligger och väntar kan du bläddra igenom listan genom att trycka på eller

Tryck på

Inga jobb väntar

Menu/Set, 2, 6

Stop/Exit

visas på LCD-skärmen om det

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 10

6.Återst. job

Ångra ett jobb när dokumentet skannas, under uppringning eller sändning.

Du kan ångra ett jobb som skannas in i minnet genom att trycka på

Stop/Exit

Du kan även ångra ett jobb under tiden som maskinen ringer upp eller sänder dokumentet genom att trycka på

Stop/Exit

Ångra ett schemalagt jobb

Du kan ångra ett faxjobb som ligger och väntar i minnet.

Tryck på Jobb som ännu inte har sänts anges

på LCD-skärmen.

Om du har minst två schemalagda jobb väljer du det som ska avbrytas genom att trycka på eller .

Tryck på —ELLER— Gå till steg 3 om du bara har ett schemalagt jobb.

Tryck på 1 för att ångra. —ELLER— Tryck på Gå till steg 2 för att ångra ett annat jobb.

Tryck på

Menu/Set, 2, 6

Menu/Set

för att lämna funktionen utan att radera.

Stop/Exit

6.Återst. job

6 - 11 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Avancerad sändning

Gruppsändning (gäller inte färgfax)

Använd gruppsändning om du vill sända samma faxmeddelande till flera olika mottagare. Tryck på knappen grupper, kortnummer, snabbvalsnummer och upp till 50 manuellt slagna nummer. Om du inte använder några nummer för grupper, åtkomstkoder eller kreditkortsnummer, kan du gruppsända faxmeddelanden till upp till 100 olika mottagare. Tillgängligt minne varierar dock beroende på vilka jobb som lagras i minnet och hur många platser som användas för gruppsändning. Om du gruppsänder till maximalt antal mottagare kan du inte använda dubbel åtkomst eller fördröjd sändning.

Du måste trycka på inkluderar snabbvalsnummer, kortnummer och manuell nummertagning i samma gruppsändning. Använd

Dial

för att välja nummer lättare. (Se Skapa grupper för gruppsändning på sidan 7-4.) Efter genomförd gruppsändning kan du kontrollera resultatet i en

rapport som skrivs ut automatiskt.

■

Ange den långa nummertagningssekvensen på vanligt sätt, men kom ihåg att varje kort- och snabbvalsnummer räknas som ett nummer och att lagringsplatserna därför är begränsade.

■

Om minnet är fullt trycker du på Om mer än en sida har skannats kan du trycka på för att sända det som redan finns i minnet.

Menu/Set

mellan varje nummer när du

Menu/Set

Stop/Exit

för att välja

Search/Speed

för att avbryta jobbet.

Mono Start

Tryck på (

Ladda ditt dokument. (Se

Ange ett nummer med hjälp av ett snabbvalsnummer, kortnummer, ett gruppnummer, sökfunktionen eller manuell uppringning med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

(Ett exempel: gruppnummer)

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Ladda dokument

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 12

på sidan 2-1.)

Tryck på LCD-skärmen

Du uppmanas att ange nästa nummer.

Ange nästa nummer. (Ett exempel: kortnummer)

Tryck på LCD-skärmen.

Ange ett annat faxnummer. (Ett exempel: Manuell uppringning med de kombinerade siffer-

och bokstavsknapparna.)

Tryck på

Menu/Set

Mono Start

när mottagarens faxnummer visas på

Internationellt läge

Du bör använda Internationellt läge om störningar förekommer på linjen när du sänder faxmeddelanden utomlands. Den här funktionen stängs automatiskt av efter att du har sänt ett faxmeddelande.

Tryck på (

Ladda ditt dokument. (Se

Tryck på

Tryck på eller för att välja

På

(eller Av).

Tryck på

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. LCD-skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER— Tryck på

Ange ett faxnummer. Tryck på

Menu/Set, 2, 2, 7

Menu/Set

om du är färdig med dina inställningar.

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Ladda dokument

Colour Start

eller

på sidan 2-1.)

7.Internat.läge

Sänd inställ.

6 - 13 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Fördröjd faxsändning (gäller inte färgfax)

Du kan lagra upp till 50 faxmeddelanden i minnet och sända dem vid valfri tidpunkt under aktuellt dygn. Faxmeddelandena sänds vid den tidpunkt du anger i steg 4. Tryck på ange en ny tidpunkt för sändning.

Menu/Set

för att bekräfta, eller

Tryck på (

Ladda ditt dokument. (Se

Tryck på

Ange vilken tid faxmeddelandet ska sändas (i 24-timmarsformat).

Tryck på (Skriv till exempel 19:45 för kvart i åtta på kvällen) Tryck på

vänta i dokumentmataren. —ELLER— Tryck på

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. LCD-skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER— Tryck på 2 om du är färdig med dina inställningar.

Ange ett faxnummer. Tryck på

Det antal sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket data de innehåller.

Menu/Set, 2, 2, 3

Menu/Set

för att låta dokumenten

för att skanna dokumentet till minnet.

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Ladda dokument

på sidan 2-1.)

3.Fördröjd sändn

1.Dok 2.Minne

Sänd inställ.

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 14

Fördröjd gruppsändning (gäller inte färgfax)

Innan maskinen sänder fördröjda faxmeddelanden sparar den tid genom att sortera samtliga faxdokument i minnet efter destination och tidpunkt för sändning. Samtliga fördröjda faxmeddelanden med samma sändningstid kommer att skickas i samma sändning.

Tryck på (

Tryck på

Tryck på eller för att välja

På

(eller Av).

Tryck på

Menu/Set, 2, 2, 4

Menu/Set Stop/Exit

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

4.Samlings TX

6 - 15 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Inställning för polling (standard) (gäller inte färgfax)

Sändning med polling innebär att du ställer in maskinen på att vänta tills en annan maskin hämtar ett av dina dokument.

Tryck på (

Ladda ditt dokument. (Se

Tryck på

Tryck på eller för att välja Tryck på Tryck på

vänta i dokumentmataren. —ELLER— Tryck på

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. LCD-skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER— Tryck på Tryck på

Dokumentet lagras i minnet och hämtas från en annan faxmaskin tills du raderar faxmeddelandet i fråga genom att ångra detta jobb, om du trycker på schemalagt jobb på sidan 6-11.)

Dokumentet stannar kvar i dokumentmataren tills din maskin pollats om du trycker på maskin innan den pollade överföringen sker, måste du avbryta jobbet först.

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set 1

för att låta dokumenten

för att skanna dokumentet till minnet.

om du är färdig med dina inställningar.

Mono Start

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Ladda dokument

Standard

och invänta polling av faxmeddelandet.

i steg 4. (Se

i steg 4. Om du måste använda din

på sidan 2-1.)

1.Dok 2.Minne

Sänd inställ.

Ångra ett

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 16

Inställning för polling med säker kodning (gäller inte färgfax)

Om du väljer maskinen ange en pollingkod.

Tryck på (

Ladda ditt dokument. (Se Ladda dokument på sidan 2-1.)

Tryck på

Tryck på eller för att välja Tryck på

Ange ett fyrsiffrigt nummer. Tryck på

Tryck på 1 för att låta dokumenten vänta i dokumentmataren.

—ELLER— Tryck på

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. LCD-skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER— Tryck på

Tryck på

Pollad sändn.:Säker

Fax

) om den gröna lampan inte lyser.

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

för att skanna dokumentet till minnet.

om du är färdig med dina inställningar och gå till steg

Mono Start

måste alla som pollar

Säker

1.Dok 2.Minne

Sänd inställ.

Dokumentet lagras i minnet och hämtas från en annan faxmaskin tills du raderar faxmeddelandet i fråga genom att

ångra detta jobb, om du trycker på schemalagt jobb på sidan 6-11.)

Dokumentet stannar kvar i dokumentmataren tills din maskin pollats om du trycker på maskin innan den pollade överföringen sker, måste du avbryta jobbet först.

Du kan enbart använda säker polling med en annan faxmaskin från Brother.

6 - 17 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

i steg 6. Om du måste använda din

i steg 6. (Se

Ångra ett

Sändningslås

Med Sändningslås förhindrar du att obehöriga får tillträde till maskinen. När den här funktionen är På går det inte att använda de flesta funktionerna. Följande funktioner är dock tillgängliga när Sändningslås är PÅ.

■

Faxmottagning

■

Svara på telefonsamtal i, och ringa ut med, en extern telefon

■

Schemalagda fördröjda överföringar*

■

Polling*

■

Faxvidaresändning*

■

Fjärråtkomst

* Förutsatt att denna funktion ställs in innan Sändningslås aktiveras.

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 18

Använda Sändningslås

Du måste använda ett lösenord för att växla Sändningslås till På eller AV.

Ställa in Sändningslås för första gången

Tryck på

Ange ett fyrsiffrigt nummer som nytt lösenord.

Tryck på Du uppmanas att ange lösenordet

på nytt.

Ange lösenordet på nytt och tryck på

Tryck på eller för att välja

Tryck på att ange lösenordet.

Ange ett fyrsiffrigt lösenord och tryck på Detta lösenord är samma som lösenordet du ställt in tidigare.

Meddelandet följt av

Sändlåsläge

Om lösenordet du angav i steg 7 inte är rätt kommer visar LCD-skärmen LCD-skärmen till normal visning (visar datum & tid). I detta läge måste du aktivera Sändningslås på nytt. (Se

Sändningslås

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Accepterat

på sidan 6-20.)

. Du uppmanas

visas på LCD-skärmen i två sekunder,

- Sändningslås är nu PÅ.

Fel lösen

1.Sändningslås

Nytt lösen:XXXX

Bekräfta:XXXX

Menu/Set

Välj Sändlås

Lösenord:XXXX

Menu/Set

. Efter 2 sekunder återgår

Starta

6 - 19 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Byta lösenord för Sändningslås

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Välj lösen

Tryck på Du uppmanas att ange det gamla

lösenordet.

Ange det gamla lösenordet.

Tryck på

Ange ett fyrsiffrigt nummer som nytt lösenord.

Tryck på Du uppmanas att ange det nya

lösenordet på nytt.

Ange det nya lösenordet på nytt och tryck på

Tryck på

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Stop/Exit

1.Sändningslås

Gamla lösen:XXXX

Nytt lösen:XXXX

Bekräfta:XXXX

Menu/Set

Starta Sändningslås

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Välj Sändlås

Tryck på att ange lösenordet.

Ange ett fyrsiffrigt lösenord och tryck på Detta lösenord är samma som lösenordet du ställt in tidigare.

Meddelandet följt av

Sändlåsläge

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Accepterat

. Du uppmanas

visas på LCD-skärmen i två sekunder,

- Sändningslås är nu PÅ.

1.Sändningslås

Lösenord:XXXX

Menu/Set

Om lösenordet du angav i steg 4 inte är rätt kommer visar LCD-skärmen LCD-skärmen till normal visning (visar datum & tid). I detta läge måste du ställa in Sändningslås på nytt från steg 1.

Fel lösen

. Efter 2 sekunder återgår

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 20

Stänga av Sändningslås

Tryck på Sändningslås är PÅ.

Ange det fyrsiffriga lösenordet och tryck på Meddelandet

LCD-skärmen återställs till normal visning. Sändningslås är nu AV.

Om lösenordet du angav i steg 2 inte är rätt visar LCD-skärmen

Fel lösen Sändlåsläge

från steg 1.

Kontakta din återförsäljare eller Brother om du glömmer bort lösenordet för Sändningslås.

Menu/Set

Accepterat

. Efter 2 sekunder återgår LCD-skärmen till att visa

när

visas i två sekunder innan

. Du måste då stänga av Sändningslås på nytt

Lösenord:XXXX

Menu/Set

6 - 21 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Snabbuppringning och

uppringningsalternativ

Lagring av nummer för snabb uppringning

Du kan ställa in maskinen på tre typer av snabb uppringning: Snabbvalsnummer, kortnummer och grupper för gruppsändning av fax.

Kortummer för snabbuppringning som är lagrade i minnet raderas inte vid strömavbrott.

Lagring av snabbvalsnummer

Din maskin har 5 knappar för lagring av 10 snabbvalsnummer för fax eller telefon. Håll nedtryckt samtidigt som du trycker på snabbvalsknappen för att nå snabbvalsnummer 6 till

10. När du trycker på en snabbvalsknapp visas aktuellt namn (om du har lagrat ett sådant) eller nummer på LCD-skärmen. (Se Uppringning med

snabbvalsnummer Snabbvalsknapparna är de 5 knappar (01 till 10) som

sitter på kontrollpanelens vänstra sida.

Tryck på

Tryck på den snabbvalsknapp du vill använda för lagring av ett nummer.

på sidan 6-2.)

Menu/Set, 2, 3, 1

Shift

1.Snabbval

Ange ett nummer (högst 20 tecken). Tryck på

■

Menu/Set

Du kan lägga in en paus i nummertagningssekvensen (till exempel för att komma ut på en annan linje) genom att trycka på Varje knapptryckning på sekunder lång paus under nummertagningen. Vid detta tillfälle visas ett snedstreck på LCD-skärmen.

Redial/Pause

SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV 7 - 1

mellan två siffror.

Redial/Pause

motsvarar en 3,5

Ange namnet med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 15 tecken).

Tryck på (Du kan använda tabellen på sidan 4-3 när du anger namnet.) —ELLER— Tryck på

Gå till steg 2 för att lagra ett annat snabbvalsnummer. —ELLER— Tryck på Om du slår ett kortnummer för snabbuppringning visas det

namn du har lagrat för aktuellt nummer på LCD-skärmen. Om inget namn har lagrats visas istället numret ifråga.

Menu/Set

Stop/Exit

för att lagra numret utan ett tillhörande namn.

Lagring av kortnummer

Du kan lagra kortnummer som du sedan slår genom att trycka på endast några knappar ( nummer och upp till 40 kortnummer.

Tryck på

Ange en tvåsiffrig kortnummerplats med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (01-40).

(Tryck till exempel på Tryck på

Ange telefon- eller faxnumret (högst 20 tecken). Tryck på

Ange namnet med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 15 tecken).

Tryck på (Du kan använda tabellen på sidan 4-3 när du anger namnet.) —ELLER— Tryck på

Gå till steg 2 för att lagra ett annat kortnummer. —ELLER— Tryck på

Mono Start

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

Stop/Exit

Search/Speed Dial, #

Colour Start

eller

för att lagra numret utan ett tillhörande namn.

, ett tvåsiffrigt

). Maskinen kan lagra

2.Kortnummer

7 - 2 SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV

Ändring av snabbvals- och kortnummer

Om du försöker att lagra ett snabbvals- eller kortnummer på en plats som redan innehåller ett nummer, visar LCD-skärmen numret, eller namnet på detta nummer. Du uppmanas att göra följande:

Tryck på 1 för att ändra det lagrade numret.

—ELLER— Tryck på

Ändra lagrade nummer.

■

Ange ett nytt nummer. Tryck på

Följa anvisningarna i steg 4 under Lagring av snabbvalsnummer och Lagring av kortnummer. (Se Lagring av snabbvalsnummer på sidan 7-1 och Lagring av kortnummer på sidan 7-2.)

för att avsluta utan att ändra.

Om du vill radera hela numret eller namnet trycker du på

Stop/Exit

eller bokstaven. Tecknen ovanför och till höger om markören raderas.

Om du vill ändra ett tecken trycker du på eller för att placera markören under tecknet och skriver ett nytt tecken.

när markören befinner sig under den första siffran

Menu/Set

1.Ändra 2.Ångra

SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV 7 - 3

Skapa grupper för gruppsändning

Grupper, som kan lagras på en snabbvalsknapp eller som ett kortnummer, ger dig möjlighet att sända samma faxmeddelande till flera mottagare genom att bara trycka på en snabbvalsknapp

Start Mono Start

Först måste du lagra varje faxnummer som ett snabbvals- eller kortnummer. Därefter kan du kombinera dem i en grupp. Varje grupp

motsvaras av en snabbvalsknapp eller ett kortnummer.

använda högst sex små grupper eller tilldela upp till 49 nummer till en enda stor grupp.

Lagring av kortnummer

(Se

och kortnummer

Tryck på

Bestäm dig för var du vill lagra gruppen.

—OCH— Tryck på en snabbvalsknapp. —ELLER— Tryck på

och tryck sedan på

Ange gruppnumret med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Tryck på (Tryck till exempel på

Search/Speed Dial, #

eller

på sidan 7-3.)

Menu/Set, 2, 3, 3

Search/Speed Dial

Menu/Set

, det tvåsiffriga numret och

på sidan 7-2 och

och ange det tvåsiffriga numret

Menu/Set

för grupp 1.)

Ändring av snabbvals-

3.Skapa grupper

Skapa grupp:G0

Mono

Du kan

7 - 4 SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV

Om du vill inkludera snabbvals- och kortnummer i gruppen anger du dem på vanligt sätt.

Tryck tillexempel på snabbvalsknapp snabbvalsknapp

Search/Speed Dial

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. LCD-skärmen visar

Tryck på

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna och tabellen på sidan 4-3 för att skriva gruppens namn.

Tryck på (Ett exempel: NYA KUNDER).

Tryck på Du kan skriva ut en lista på samtliga snabbvals- och

kortnummer. (Se Utskrift av rapporter på sidan 9-3.) Gruppnumren anges i GRUPP-kolumnen.

05, #09

Menu/Set

Stop/Exit

. För kortnummer 09, trycker du på

, därefter trycker du på 09 på de

för att bekräfta numren för aktuell grupp.

för att använda just

SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV 7 - 5

Uppringningsalternativ

Åtkomstkoder och kreditkortsnummer

Ibland vill du säkert ha möjlighet att välja bland ett antal telefonbolag när du vill ringa rikssamtal. Taxor kan variera beroende på tidpunkt och destination. Du kan utnyttja låga taxor genom att lagra åtkomstkoder, telefonbolag eller kreditkortsnummer som snabbvalsoch kortnummer. Du lagrar dessa långa nummer genom att dela upp dem i valfri kombination och lagra dem på olika knappar. Du kan även inkludera manuell uppringning med hjälp av de kombinerade sifferoch bokstavsknapparna.

Nummerkombinationen slås i den ordning du har valt så snart du trycker på

Lagring av snabbvalsnummer

(Se Du kan tillexempel lagra 555 på snabbvalsknapp 03 och 7000 på

snabbvalsknapp 02. Slå därefter numret 555-7000 genom att trycka på snabbvalsknapp

Colour Start

För att tillfälligt ändra ett nummer kan du ändra delar av numret manuellt genom att använda de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Till exempel, för att ändra numret till 555-7001 kan du trycka på snabbvalsknapp bokstavsknapparna.

Mono Start

och därefter trycka på

Colour Start

eller

på sidan 7-1.)

, snabbvalsknapp 02, och

7001

Mono Start

med siffer- och

eller

Om du måste invänta en annan kopplingston eller signal i nummertagningssekvensen, ska du i det skedet lägga in en paus genom att trycka på motsvarar en paus på 3,5 sekunder.

7 - 6 SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV

Redial/Pause

. Varje knapptryckning

Paus

Tryck på mellan de nummer som slås. Om du ringer utomlands kan du trycka på längd.

Redial/Pause

för att lägga in en paus på 3,5 sekunder

så många gånger du vill för att öka pausens

Återuppringning med fax

Om du sänder ett fax manuellt och linjen är upptagen trycker du på

Redial/Pause

uppringning till det senast slagna numret trycker du på

Redial/Pause

Om du sänder ett faxmeddelande automatiskt och linjen är upptagen, kommer maskinen automatiskt att ringa upp igen fem minuter efter överföringen.

för att försöka igen. När du vill göra en andra

för att spara tid.

SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV 7 - 7

Telefon (röst) (endast FAX-1820C)

Du kan använda maskinen för att göra ett röstsamtal genom att ringa upp manuellt eller genom att använda sökfunktionen, snabbvalsknapp eller kortnummer. Du använder telefonluren för att göra och ta emot telefonsamtal.

Om du slår ett kortnummer för snabbuppringning visas det namn du har lagrat för aktuellt nummer på LCD-skärmen. Om inget namn har lagrats visas istället lagrat faxnummer.

Uppringning

Det finns fyra sätt att ringa upp. (Se Uppringning på sidan 6-1.)

Telefonsamtal

Lyft luren.

När du hör kopplingstonen slår du numret med hjälp av sifferoch bokstavsknapparna, snabbknapp, kortnummer och sökfunktionen. (Se Uppringning på sidan 6-1.)

Lägg på luren för att avsluta.

Tel/R

Den här tangenten används för att delta i ett telefonsamtal när man har lyft telefonsamtal efter att telefonluren till en extern telefon i F/T-signal.

Om du trycker på andra änden kan du höra den andra från maskinens monitorhögtalare, men den andre kan inte höra dig.

Tel/R

när du pratar i den externa telefonen i den

Mute (endast FAX-1820C)

Tryck på

Du kan lägga ner luren utan att samtalet bryts. Lyft på maskinens lur för att återuppta samtalet. Det går inte att

återuppta samtalet från en extern telefon.

7 - 8 SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV

Mute

för att ställa ett samtal på vänt.

Fjärralternativ för fax

Faxvidaresändning

Faxlagring är automatiskt På när du väljer faxvidaresändning. Faxlagring förblir på om du stänger

Programmering av nummer för faxvidaresändning

Om faxvidaresändning är På lagrar maskinen mottagna faxmeddelanden i minnet. Därefter slår maskinen det nummer du har programmerat och vidaresänder faxmeddelandet.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

På

(eller Av). Tryck på Du uppmanas att ange det nummer faxmaskinen ska ringa upp

och sända faxmeddelanden till.

Ange faxmaskinens nummer (högst 20 tecken). Tryck på

Tryck på

Menu/Set, 2, 5, 1

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

faxvidaresändning.

1.Fax Vidaresänd

FJÄRRALTERNATIV FÖR FAX 8 - 1

Brother MFC-3220C, FAX-1820C User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Sammanställningar och publikation

EU konformitetsförklaring under R & TTE-direktivet

Säkerhetsföreskrifter

Säkert bruk av maskinen

Så här väljer du en lämplig plats

Snabbguide

Sända fax

Faxmottagning

Lagra nummer

Uppringning

Kopiering

Innehållsförteckning

Inledning

Använda den här bruksanvisningen

Så här hittar du information

Symboler i den här bruksanvisningen

Genomgång av kontrollpanelen

Ställa maskinen i energisparläge

Om faxmaskiner

Faxsignaler och handskakning

ECM (felkorrigeringsläge)

Anslutning av maskinen

Anslutning av en extern telefon

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)

Tillvägagångssätt

Anslutningar

Inspelning av meddelande på telefonsvararen

Telefonväxelsystem (PBX)

Installation av maskinen i ett telefonväxelsystem

Extrafunktioner på telefonlinjen

Ladda dokument

Använda dokumentmataren (ADF)

Rekommenderad omgivning

2 - 1 LADDA DOKUMENT OCH PAPPER

Om papper

Hantera och använda specialpapper

Pappersfackens kapacitet

Specifikationer för pappersfacket

Pappersbrickans kapacitet

Utskrivbart område

Ladda papper och kuvert

Ladda papper eller annat utskrivbart material

Ladda glättat papper

Ladda kuvert

Skärmprogrammering (LCD)

Användarvänlig programmering

Funktionvalstabell

Minneslagring

Programmeringsknappar

Komma igång

Grundinställningar

Inställning av datum och tid

Inställning av Fax-ID

Inmatning av text

Mellanslag

Felkorrigering

Upprepning av bokstäver

Specialtecken och -symboler

Telefonväxel och överföring

Inställning av telefonväxel (PABX)

Inställning av språk

Grundinställning

Inställning av lägesåtergång (endast MFC-3220C)

Inställning av lägesåtergång (endast FAX-1820C)

Inställning av papperstyp

Inställning av ringvolym

Inställning av knappvolym

Inställning av högtalarvolym

Inställning av sommartid

Energisparfunktion

Inställning för mottagning

Grundläggande mottagningsfunktioner

Välja mottagningsläge

Välja eller ändra mottagningsläge

Inställning av antal signaler