Brother MFC-3220C, FAX-1820C User Manual [sv]

BRUKSANVISNING

FAX-1820C

FAX-1820C MFC-3220C

MFC-3220C

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET SOM ÄR FÖRSEDD MED NÄTANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother varnar för att den här produkten eventuellt inte kommer att fungera som avsett i de länder den inte finns till försäljning, och lämnar inte någon garanti avseende användning av den här produkten på det allmänna telenätet i länder för vilka produkten inte är godkänd.

Sammanställningar och publikation

Den här bruksanvisningen har under överinseende av Brother Industries Ltd. sammanställts och publicerats med uppdaterade produktbeskrivningar och specifikationer.

Innehållet i den här bruksanvisningen och specifikationerna för den här produkten kan komma att ändras utan förvarning.

Brother förbehåller sig rätten att utan förvarning göra ändringar i

specifikationer och materialet häri, och ansvarar inte för eventuella skador (inklusive följdskador) som orsakas av tillförlitelse på det presenterade materialet, inklusive men inte begränsat till, skrivfel eller andra misstag.

EU konformitetsförklaring under R & TTE-direktivet

Tillverkare Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Fabrik Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China

Deklararerar härmed att:

Produktbeskrivning: : Faxmaskin

Typ: : Grupp 3

Modellnamn: : FAX-1820 / MFC-3220C

följer riktlinjerna för R & TTE-direktivet (1999/5/EU) och vi deklarerar överensstämmelse med följande standarder:

Säkerhet : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 Klass B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995

CE-märkning tilämpades första gången: 2003

Utfärdad av : Brother Industries, Ltd.

Datum : 13 maj 2003

Ort : Nagoya, Japan

iii

Säkerhetsföreskrifter

Säkert bruk av maskinen

Ha de här instruktionerna tillgängliga för framtida bruk och innan någon service påbörjas.

VARNING

Maskinen innehåller spänningsfördelarelektroder. Kontrollera att du först har dragit ur telefonsladden och nätsladden ur vägguttaget innan du rengör maskinen eller avlägsnar papper som har fastnat i maskinen.

Undvik personskada genom att inte sticka in fingrarna i området på bilderna nedan. Eftersom den delen är extremt VARM efter att du använt maskinen.

Undvik personskada genom att inte vidröra det skuggade området i bilden nedan.

Vidrör inte kontakten med våta händer. Du riskerar att få en elchock.

Undvik personskada genom att inte vidröra kanten på metalldelen på bilden.

■

Var försiktig när du installerar eller modifierar en telefonlinje. Vidrör inte telefonsladdar eller terminaler som inte är isolerade förrän maskinen är bortkopplad från nätet. Installera aldrig utrustning till en telefonlinje under åskväder. Installera aldrig ett telefonvägguttag på en våt plats.

■

Den här produkten måste installeras nära ett lättåtkommligt eluttag. I nödfall bryter du strömmen till maskinen genom att dra ut kontakten ur vägguttaget.

VIKTIGA SÄKERHETSINSTRUKTIONER När du använder din telefonutrustning, måste alltid

grundläggande säkerhetsföreskrifter följas för att minska risken för brand, elchock och personskada, som omfattar följande:

1. Använd inte denna produkt i närheten av vatten, till exempel i närheten av ett badkar, tvättfat, köksvask eller tvättbalja, i en fuktig källare eller i närheten av en swimmingpool.

2. Undvik att använda telefoner (annat än trådlösa telefoner) under åskväder. Du löper en begränsad risk att drabbas av en elchock.

3. Använd inte telefonen i närheten av en gasläcka för att rapportera läckan.

SPARA DE HÄR INSTRUKTIONERNA

Så här väljer du en lämplig plats

Placera maskinen på en plan och stadig yta som inte vibrerar eller utsätts för andra typer av stötar, till exempel ett skrivbord. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt jordat eluttag. Välj en plats där temperaturen ligger på mellan 10° och 35°C.

Försiktig

■

Placera maskinen på en undanskymd plats.

■

Undvik att placera maskinen på mattan.

■

Placera inte maskinen nära värmeelement, luftkonditioneringsutrustning, vatten, kemikalier eller kylskåp.

■

Utsätt inte maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller damm.

■

Anslut inte maskinen till eluttag som kontrolleras av väggbrytare eller automatisk timer.

■

Ett strömavbrott kan radera all information i maskinens minne.

■

Anslut inte maskinen till eluttag som förser andra större apparater eller liknande utrustning med ström, eftersom detta kan leda till strömavbrott.

■

Undvik störande källor som högtalare eller trådlösa telefoners basenheter.

Snabbguide

Sända fax

Automatisk överföring

Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.

Ladda ditt dokument. (Se Ladda dokument på sidan 2-1.)

Ange faxnumret med hjälp av ett snabbvals- eller kortnummer, sökfunktionen eller de kombinerade sifferoch bokstavsknapparna.

Tryck på

Colour Start

Faxmottagning

Välja mottagningsläge

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Manuell, Fax/Tel Ext:Tel/Tad

därefter på

Mono Start

Menu/Set, 0, 1

Endast fax

Menu/Set

Fax

eller

, och tryck

) om

eller

Lagra nummer

Lagring av snabbvalsnummer

Tryck på

Tryck på den snabbvalsknapp du vill använda för lagring av ett nummer.

Ange ett nummer (högst 20 tecken) och tryck på

Menu/Set

Ange ett namn på upp till 15 tecken (eller lämna det här fältet tomt) och tryck på

Menu/Set

Tryck på

Lagring av kortnummer

Tryck på

Ange en tvåsiffrig kortnummerplats med hjälp av de kombinerade sifferoch bokstavsknapparna och tryck på

Ange ett nummer (högst 20 tecken) och tryck på

Menu/Set

Ange ett namn på upp till 15 tecken (eller lämna det här fältet tomt) och tryck på

Menu/Set

Tryck på

Menu/Set, 2, 3, 1

Stop/Exit

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

Stop/Exit

vii

Uppringning

Kopiering

Uppringning med snabbvalsnummer / kortnummer

Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.

Ladda ditt dokument. (Se

Ladda dokument

2-1.)

Tryck på den snabbvalsknapp som motsvarar aktuell mottagare.

—ELLER— Tryck på

Dial

det tvåsiffriga kortnumret.

Tryck på

Colour Start

Använda sökfunktionen

Tryck på ( den gröna lampan inte lyser.

Tryck på

Dial

bokstaven i det namn du söker.

Tryck på eller för att söka i minnet.

Tryck på

Colour Start

Search/Speed

, tryck på #, och därefter

Mono Start

Search/Speed

och ange den första

Mono Start

Fax

på sidan

Fax

) om

eller

) om

eller

Enkel kopia

Tryck ( tända den gröna lampan.

Ladda ditt dokument. (Se

Ladda dokument

2-1.)

Tryck på

Colour Start

Sortera flera kopior (med dokumentmataren)

Tryck ( tända den gröna lampan.

Ladda ditt dokument i dokumentmataren.

Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange det antal kopior du önskar (upp till 99).

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Stapla/Sortera

tryck därefter på

Menu/Set

Tryck på eller för att välja tryck därefter på

Menu/Set

Tryck på

Colour Start

Copy

på sidan

Mono Start

Copy

Options

Sortera

Mono Start

) för att

, och

eller

viii

Innehållsförteckning

Inledning ...............................................................................1-1

Använda den här bruksanvisningen ................................. 1-1

Så här hittar du information ........................................1-1

Symboler i den här bruksanvisningen ........................ 1-1

Genomgång av kontrollpanelen........................................ 1-2

Ställa maskinen i energisparläge................................ 1-5

Om faxmaskiner ...............................................................1-7

Faxsignaler och handskakning...................................1-7

ECM (felkorrigeringsläge)...........................................1-8

Anslutning av maskinen.................................................... 1-9

Anslutning av en extern telefon..................................1-9

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD).......... 1-10

Tillvägagångssätt ................................................. 1-10

Anslutningar .........................................................1-11

Inspelning av meddelande på telefonsvararen..... 1-12

Telefonväxelsystem (PBX).......................................1-13

Installation av maskinen i ett telefonväxelsystem

Extrafunktioner på telefonlinjen ................................1-13

Ladda dokument och papper ..............................................2-1

Ladda dokument ............................................................... 2-1

Använda dokumentmataren (ADF)............................. 2-1

Rekommenderad omgivning .................................. 2-1

Om papper........................................................................ 2-3

Hantera och använda specialpapper.......................... 2-3

Pappersfackens kapacitet ...................................... 2-4

Specifikationer för pappersfacket ........................... 2-4

Pappersbrickans kapacitet ..................................... 2-5

Utskrivbart område.....................................................2-6

Ladda papper och kuvert............................................ 2-7

Ladda papper eller annat utskrivbart material ........ 2-7

Ladda glättat papper .............................................. 2-8

Ladda kuvert........................................................... 2-9

..... 1-13

Skärmprogrammering(LCD) ...............................................3-1

Användarvänlig programmering ....................................... 3-1

Funktionvalstabell....................................................... 3-1

Minneslagring ............................................................. 3-1

Programmeringsknappar .................................................. 3-2

Komma igång .......................................................................4-1

Grundinställningar............................................................. 4-1

Inställning av datum och tid........................................4-1

Inställning av Fax-ID...................................................4-2

Inmatning av text....................................................4-3

Mellanslag ..............................................................4-3

Felkorrigering..........................................................4-3

Upprepning av bokstäver........................................4-3

Specialtecken och -symboler .................................4-4

Telefonväxel och överföring........................................4-5

Inställning av telefonväxel (PABX) .........................4-5

Inställning av språk.....................................................4-6

Grundinställning................................................................ 4-7

Inställning av lägesåtergång (endast MFC-3220C) ....4-7

Inställning av lägesåtergång (endast FAX-1820C) ..... 4-7

Inställning av papperstyp............................................4-8

Inställning av ringvolym ..............................................4-9

Inställning av knappvolym........................................... 4-9

Inställning av högtalarvolym ..................................... 4-10

Inställning av sommartid...........................................4-10

Energisparfunktion....................................................4-10

Inställning för mottagning ...................................................5-1

Grundläggande mottagningsfunktioner............................. 5-1

Välja mottagningsläge ................................................5-1

Välja eller ändra mottagningsläge ..........................5-2

Inställning av antal signaler ....................................... 5-3

Inställning av signaltid för Fax/Tel

(enbart Fax/Tel-läget) ............................................. 5-4

Faxavkänning (endast MFC-3220C)........................... 5-5

Faxavkänning (endast FAX-1820C) ...........................5-6

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax

(Automatisk förminskning)......................................5-7

Faxmottagning efter ett samtal

(endast FAX-1820C)...............................................5-7

Faxutskrift från minnet................................................5-8

Avancerad mottagning...................................................... 5-9

Användning av sidoapparat ........................................ 5-9

Endast för Fax/Tel-läge ..............................................5-9

Använda en extern trådlös telefon ............................5-10

Byte av fjärrkoder......................................................5-10

Mottagning till minne

(gäller inte färgfaxmottagning)..............................5-11

Polling.......................................................................5-12

Säkrad polling.......................................................5-12

Inställning inför mottagning av polling (Standard) Inställning inför polling från en annan fax

med lösenord.................................................... 5-13

Inställning inför fördröjd polling från annan fax..... 5-13

Sekventiell Polling .................................................... 5-14

....5-12

Inställning för sändning ......................................................6-1

Att faxa .............................................................................6-1

Aktivering av Fax-läget...............................................6-1

Uppringning ......................................................................6-1

Manuell uppringning ................................................... 6-1

Uppringning med snabbvalsnummer..........................6-2

Uppringning med kortnummer....................................6-2

Sök ............................................................................. 6-3

Minnet är fullt.......................................................... 6-3

Automatisk överföring.................................................6-4

Manuell överföring ...................................................... 6-4

Skicka ett fax efter ett samtal (endast FAX-1820C) ... 6-5

Grundläggande sändningsfunktioner................................ 6-6

Sända fax med flera inställningar ............................... 6-6

Kontrast ......................................................................6-6

Faxupplösning ............................................................ 6-7

Manuell och automatisk återuppringning med fax ...... 6-8

Faxöverföring i färg.....................................................6-8

Dubbel åtkomst (gäller inte färgfax)............................ 6-9

Realtidsöverföring.......................................................6-9

Kontrollera jobbstatus............................................... 6-10

Ångra ett jobb när dokumentet skannas, under

uppringning eller sändning. .................................. 6-11

Ångra ett schemalagt jobb........................................6-11

Avancerad sändning.......................................................6-12

Gruppsändning (gäller inte färgfax) .......................... 6-12

Internationellt läge....................................................6-13

Fördröjd faxsändning (gäller inte färgfax)................. 6-14

Fördröjd gruppsändning (gäller inte färgfax) ............ 6-15

Inställning för polling (standard)

(gäller inte färgfax) ...............................................6-16

Inställning för polling med säker kodning

(gäller inte färgfax) ...............................................6-17

Sändningslås ............................................................ 6-18

Använda Sändningslås............................................. 6-19

Ställa in Sändningslås för första gången..............6-19

Byta lösenord för Sändningslås............................6-20

Starta Sändningslås ............................................. 6-20

Stänga av Sändningslås.......................................6-21

Snabbuppringning och uppringningsalternativ ................7-1

Lagring av nummer för snabb uppringning ....................... 7-1

Lagring av snabbvalsnummer.....................................7-1

Lagring av kortnummer...............................................7-2

Ändring av snabbvals- och kortnummer ..................... 7-3

Skapa grupper för gruppsändning ..............................7-4

Uppringningsalternativ ...................................................... 7-6

Åtkomstkoder och kreditkortsnummer........................7-6

Paus ...........................................................................7-7

Återuppringning med fax............................................. 7-7

Telefon (röst) (endast FAX-1820C) .................................. 7-8

Uppringning ......................................................................7-8

Telefonsamtal .............................................................7-8

Tel/R...........................................................................7-8

Mute (endast FAX-1820C).......................................... 7-8

Fjärralternativ för fax ...........................................................8-1

Faxvidaresändning ........................................................... 8-1

Programmering av nummer för faxvidaresändning..... 8-1

Inställning av faxlagring ....................................................8-2

Säkerhetsutskrift.........................................................8-2

Inställning av fjärråtkomstkod...........................................8-3

Fjärråtkomst......................................................................8-4

Använda fjärråtkomstkod ............................................ 8-4

Fjärrkommandon.........................................................8-5

Hämta faxmeddelanden..............................................8-6

Byta nummer för faxvidaresändning ...........................8-6

xii

Utskrift av rapporter ............................................................9-1

Maskin- och journalställningar .......................................... 9-1

Inställning av överföringsrapporten.............................9-1

Inställning av journalperiod.........................................9-2

Utskrift av rapporter ...................................................9-3

Skriva ut en rapport ................................................ 9-3

Kopiering ............................................................................10-1

Använda maskinens kopieringsfunktion ......................... 10-1

Aktivering av kopieringsläget .................................... 10-1

Kopiering av en sida.................................................10-2

Göra flera kopior.......................................................10-2

Minnet är fullt............................................................ 10-3

Använda kopieringsknapparna

(tillfälliga inställningar) ................................................. 10-4

Quality ......................................................................10-5

Alternativ...................................................................10-6

Förstora/Förminska ..............................................10-7

Papperstyp ...........................................................10-9

Pappersformat .................................................... 10-10

Ljusstyrka ...........................................................10-11

Kontrast ..................................................................10-12

Sortera kopior.........................................................10-13

N på 1-kopia (Sidlayout).........................................10-14

Byte av grundinställning för kopiering...........................10-16

Kopieringskvalitet ...................................................10-16

Ljusstyrka ............................................................... 10-16

Kontrast ..................................................................10-16

Färgjustering...........................................................10-17

Juridiska begränsningar ............................................... 10-18

Viktig information ..............................................................11-1

Att tänka på för din säkerhet.....................................11-1

Meddelande om överensstämmelse med direktiv

från International E

Säkerhetsföreskrifter ......................................................11-2

Varumärken..............................................................11-4

Felsökning och rutinunderhåll .........................................12-1

Felsökning ......................................................................12-1

Felmeddelanden....................................................... 12-1

Dokument fastnar.....................................................12-4

Papper har fastnat i maskinens främre delen av

kontrollpanelen. ................................................ 12-4

Papper har fastnat i maskinens bakre delen av

kontrollpanelen. ................................................ 12-4

Papper fastnar i skrivare eller maskin ...................... 12-5

Papper fastnar i maskinens främre del................. 12-5

Papper fastnar i pappersfacket. ........................... 12-5

Papper fastnar inuti pappersfacket....................... 12-6

Papper fastnar inuti maskinen.............................. 12-7

NERGY STAR

..........................11-1

xiii

Driftsproblem ............................................................12-8

Förbättra utskriftskvaliteten...........................................12-11

Rengöra skrivhuvudet.............................................12-11

Kontroll av utskriftskvalitet......................................12-11

Kontroll av bläckförbrukningen ..................................... 12-14

Packning och transport av maskinen......................12-15

Rutinunderhåll......................................................... 12-18

Rengöring av skanner ........................................ 12-18

Rengöring av maskinens skrivarvals .................. 12-19

Byte av färgpatroner ...............................................12-20

13 14

Ordlista ................................................................................O-1

Specifikationer .................................................................... S-1

Produktbeskrivning .......................................................... S-1

Allmänt............................................................................. S-1

Papper............................................................................. S-3

Kopiering.......................................................................... S-3

Fax................................................................................... S-4

Skanner (endast MFC-3220C)......................................... S-5

Skrivare............................................................................ S-6

Gränssnitt ........................................................................ S-7

Datorkrav ......................................................................... S-7

Tillbehör ........................................................................... S-8

Fjärråtkomstkort ..................................................................F-1

xiv

Inledning

Använda den här bruksanvisningen

Tack för ditt köp av den här kombimaskinen från Brother (MFC). Din maskin är enkel att använda. Textmeddelanden på LCD-skärmen talar om hur du programmerar de olika funktionerna. För att få ut det mesta av din maskin bör du dock läsa igenom den här bruksanvisningen.

Så här hittar du information

Samtliga huvudrubriker och underrubriker finns i innehållsförteckningen. Du hittar information om en specifik funktion med hjälp av registret längst bak i den här bruksanvisningen.

Symboler i den här bruksanvisningen

Den här bruksanvisningen innehåller specialsymboler som gör dig uppmärksam på varningar, viktig information eller förebyggande åtgärder du måste vidta. För att göra det enklare för dig använder vi speciella typsnitt och visar flera av de meddelanden som förekommer på LCD-skärmen.

Fet stil Text med fet stil motsvarar specifika knappar på

maskinens kontrollpanel.

Kursiv stil

Courier New

Varningsmeddelande talar om för dig vad du ska göra för att undvika eventuell personskada.

Procedurer du måste följa eller undvika för att inte orsaka eventuell skada på maskinen.

Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan använda aktuell funktion tillsammans med andra funktioner.

Felaktig inställning av enheter och funktioner som inte är kompatibla med maskinen.

Text med kursiv stil gör dig uppmärksam på en viktig punkt eller hänvisar dig till ett annat avsnitt.

Maskinens LCD-skärmtext ges med typsnittet Courier New.

INLEDNING 1 - 1

Genomgång av kontrollpanelen

MFC-3220C

12 11 10 9 8

3 4 5 6 71 2

FAX-1820C

12 11

10 9 8

1 - 2 INLEDNING

3 4 5 6 71 2

Snabbvalsknappar

Med de här 5 knapparna når du 10 lagrade faxnummer.

Shift (endast MFC-3220C)

Håll Shift-knappen nedtryckt för att komma åt snabbvalsnummren 6 till

10.

Shift (endast FAX-1820C)

Håll Shift-kanppen inne för att komma åt minnesplatserna 6 till 10 med snabbvalsknapparna eller rapportmenyn i Ink/Reports-knappen eller för att placera telefonsamtal på vänt.

Kopieringsknappar

(tillfälliga inställningar): Options

Med den här knappen kan du snabbt och enkelt välja tillfälliga kopieringsinställningar.

Quality

Använd den här knappen för att tillfälligt ändra kopieringskvaliteten.

Fax- och telefonknappar:

Redial/Pause

Med den här knappen slår du automatiskt om det senast slagna numret. Du kan även lägga in en paus i nummer som slås automatiskt.

Tel/R (endast MFC-3220C)

Håll den här knappen intryckt tillsammans med Shift-tangenten för telefonsamtal efter att ha lyft den externa telefonluren vid F/T-signal, etc. Använd även den här tangenten för att ringa tillbaka till telefonisten eller vidarebefordra ett samtal till en annan anknytning när den är ansluten till en telefonväxel.

Tel/Mute/R (endast FAX-1820C)

Med den här knappen kan du placera ett telefonsamtal i telefonkö. Håll den här knappen intryckt tillsammans med Shift-tangenten för telefonsamtal efter att ha lyft den externa telefonluren vid F/T-signal, etc. för att komma ut på en linje och/eller ringa tillbaka till telefonisten eller överföra ett samtal till en anknytning som är kopplad till en telefonväxel.

Fax Resolution

Ställer in upplösning inför sändning av ett faxmeddelande.

Kombinerade siffer- och

bokstavsknappar

Med de här knapparna kan du slå telefon- och faxnummer eller mata in information i maskinen.

Stop/Exit

Avbryter en funktion eller lämnar menyn.

Mono Start

Med den här knappen börjar du sända fax eller kopiera svartvita kopior.

Med MFC-3220C kan du även börja skanna. (Färg eller svartvitt, beror på skannerinställningarna i din PC)

INLEDNING 1 - 3

Colour Start

Med den här knappen börjar du sända fax eller kopiera färgkopior.

Med MFC-3220C kan du även börja skanna. (Färg eller svartvitt, beror på skannerinställningarna i din PC)

Power Save

Med den här knappen kan du ställa maskinen i energisparläge.

Programmeringsknappar:

Menu/Set

Med den här knappen kallar du upp funktions- och programmeringsläget och sparar dina inställningar för maskinen.

Om du använder högtalaren eller under samtal i faxläge kan du använda de här knapparna för att justera volymen.

Search/Speed Dial

Med den här knappen söker du nummer i maskinens minne. Du kan även slå nummer från minnet genom att trycka på # och välja ett tvåsiffrigt nummer.

Lägesknappar:

Fax

Aktiverar faxläget.

Copy

Aktiverar kopieringsläget.

Scan

(endast MFC-3220C)

Aktiverar skannerläget.

LCD-Skärm

Visar meddelanden som hjälper dig att ställa in och använda maskinen.

Ink/Reports (endast FAX-1820C)

Tryck på den här knappen för att rengöra skrivhuvudet, byta färgpatron eller kontrollera bläcknivån.

—ELLER— Tryck på knappen Shift för att gå till

rapportmenyn.

Ink (endast MFC-3220C)

Tryck på den här knappen för att rengöra skrivhuvudet, byta färgpatron eller kontrollera bläcknivån.

Tryck för att gå tillbaka till föregående meny.

eller

Tryck för att gå igenom menyer och alternativ.

Om du befinner dig i faxläget kan du även använda de här knapparna för att nummersöka namn på lagrade nummer.

1 - 4 INLEDNING

Ställa maskinen i energisparläge

När maskinen är i beredskapsläge kan du ställa den i energisparläge genom att trycka på knappen energisparläge tar den emot telefonsamtal och även fax i

fax

Fax/Tel

-, faxsändningar kommer att sändas. Du kan även ta emot faxmeddelanden med hjälp av fjärrfunktionen om du befinner dig vid en annan maskin. Om du vill använda någon annan funktion måste du sätta igång maskinen igen.

Ställa maskinen i energisparläge

Håll knappen tills följande meddelande visas på LCD-skärmen:

LCD-skärmen stängs av.

Ställer maskinen i energisparläge Av.

Håll knappen tills följande meddelande visas påLCD-skärmen:

Datum och tid visas på LCD-skärmen (faxläge).

-, eller

Power Save

Ext:Tel/Tad

Power Save

-läget. Fördröjda

nedtryckt

. När maskinen står i

Endast

Stänger ner

Var god vänta

Maskinen rengör skrivhuvudet med jämna mellanrum även när maskinen är avstängd.

Ingen maskinfunktion kan användas om du drar ut nätsladden. Du kan stänga av maskinen genom att anpassa

Save

-knapparna enligt beskrivning på nästa sida. I avstängt

läge är inga maskinfunktioner tillgängliga. (Se

Energisparfunktion

Den externa telefonen är redan tillgänglig.

på sidan 4-10.)

Power

INLEDNING 1 - 5

Energisparinställning Mottagningsläge

Fax mottagn:På

(grundinställning)

Endast fax

Fax/Tel

(endast FAX-1820C)

Ext:Tel/Tad

Manuell

Fax/Tel

(endast MFC-3220C)

Fax mottagn:Av

— Inga maskinfunktioner kommer att vara

Tillgängliga funktioner

Telefonsamtal, faxmottagning, faxavkänning, fördröjt fax. fjärralternativ för fax, fjärråtkomst:

■

Du kan inte ta emot fax med Mono Start eller Colour Start.

■

Fördröjd faxsändning eller fjärralternativ för fax ska ställas in innan du stänger av maskinen.

Telefonsamtal, fördröjd fax, faxavkänning:

■

Du kan inte ta emot fax med Mono Start eller Colour Start.

■

Fördröjd fax ska ställas in innan du stänger av maskinen.

■

*Det går inte att ta emot fax automatiskt även om du ställer in

Fax/Tel

på mottagningsläge.

tillgängliga.

1 - 6 INLEDNING

Om faxmaskiner

Faxsignaler och handskakning

När någon sänder ett faxmeddelande börjar maskinen att avge faxsignaler (CNG-signaler), Dessa är dämpade signaler med 4 sekunders mellanrum. Du kommer att höra dem efter att du slagit numret och tryckt på kommer att pågå under ungefär 60 sekunder. Under den tiden måste den sändande maskinen börja “skaka hand” eller ansluta till mottagarmaskinen.

Du sänder ut CNG-signaler över telefonlinjen varje gång du sänder ett faxmeddelande automatiskt. Du lär dig snart att känna igen dessa dämpade signaler när du svarar i telefonen, och kan därmed avgöra om du har ett inkommande telefonsamtal eller faxmeddelande.

Den faxmaskin som tar emot ditt samtal sänder svarssignaler (höga, skrapande ljud). Mottagaren sänder dessa signaler i 40 sekunder samtidigt som meddelandet

Om din maskin är inställd på automatiskt att svara på varje samtal med dessa mottagningssignaler. Även om den som ringer upp lägger på, fortsätter din faxmaskin att sända signaler i 40 sekunder samtidigt som meddelandet avbryta överföringen.

Handskakningen mellan faxmaskiner är den tid under vilken sändarens CNG-signaler och mottagarens signaler överlappar. Den måste ges i minst 2 till 4 sekunder för att faxmaskinerna ska kunna registrera hur det aktuella faxmeddelandet ska sändas och tas emot. Handskakningen kan inte inledas förrän mottagaren svarar på det inkommande samtalet. CNG-signalerna varar enbart i 60 sekunder efter att numret har slagits. Det är därför viktigt att den faxmaskin som tar emot meddelandet svarar på så få signaler som möjligt.

Mono Start

Mottagning

Endast fax

Mottagning

visas. Tryck på

Colour Start

eller

och de

visas på LCD-skärmen.

-läge kommer den

Stop/Exit

för att

Om du har en extern telefonsvarare (TAD) kopplad till din faxlinje avgör TAD hur många signaler som ska tas emot innan den svarar. Ge speciellt akt på anvisningarna i det här kapitlet om hur man kopplar in en telefonsvarare. (Se

telefonsvarare (TAD) på sidan 1-10.)

Anslutning av en extern

INLEDNING 1 - 7

ECM (felkorrigeringsläge)

Felkorrigeringsläget (ECM) är ett sätt för maskinen att tillförsäkra felfri faxöverföring vid sändning/mottagning. Om ett fel uppstår under överföringen sänder maskinen om de sidor som omfattas av felet. ECM-överföring är endast möjlig mellan två faxmaskiner som är utrustade med ECM-funktionen. Om detta är fallet kontrolleras och felkorrigeras dina inkommande och utgående faxmeddelanden kontinuerligt av maskinen.

Maskinen måste ha tillräcklig med ledig minneskapacitet för att kunna utföra den här uppgiften.

1 - 8 INLEDNING

Anslutning av maskinen

Anslutning av en extern telefon

Om din maskin inte har någon telefonlur, kan du direktansluta en extern telefon (eller telefonsvarare) till maskinen på nedan angivet sätt.

Sidoapparat

(MFC-3220C)

Extern telefon

Meddelandet

Telefon

visas på LCD-skärmen medan den här

telefonen (eller telefonsvararen) används.

INLEDNING 1 - 9

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)

Tillvägagångssätt

Du kan välja att ansluta en extern telefonsvarare. Om du har en extern telefonsvarare (TAD) kopplad till samma telefonlinje som maskinen kommer din telefonsvarare att svara på alla inkommande samtal och maskinen "lyssnar" efter CNG-signaler. Om sådana föreligger tar maskinen över och tar emot faxmeddelandet i fråga. Om den inte hör några CNG-signaler besvarar maskinen inte samtalet, vilket innebär att den som ringer upp kan lämna meddelanden på vanligt sätt till telefonsvararen.

Telefonsvararen måste svara inom fyra signaler (vi rekommenderar att du ställer in telefonsvararen på två signaler). Maskinen kan inte höra CNG-signaler förrän telefonsvararen har svarat på samtalet, vilket innebär att det bara finns utrymme för 8-10 sekunders "handskakning" med CNG-signal om du ställer in fyra signaler. Följ noga anvisningarna i den här bruksanvisningen om hur man spelar in meddelanden på telefonsvararen. Använd inte en avgiftsbesparande inställning för antalet signaler med telefonsvararen om denna är inställd på fler än fem signaler.

Reducera inställningen för den externa telefonsvararens signalfördröjning om inte maskinen kan ta emot alla faxmeddelanden.

1 - 10 INLEDNING

Såtillvida du inte använder specialsignaler (används ej i Sverige) ska du inte ansluta en telefonsvarare någon annanstans på samma telefonledning.

TAD

(MFC-3220C)

TAD

Meddelandet används.

Telefon

visas på LCD-skärmen när telefonsvararen

Anslutningar

En extern telefonsvarare måste anslutas enligt ovan.

Ställ in den externa telefonsvararen på en eller två signaler. (Inställningar för signalfördröjning gäller inte.)

Spela in ett meddelande på telefonsvararen.

Ställ in telefonsvararen på att ta emot samtal.

Ställ in mottagningsläget på (Se Välja mottagningsläge på sidan 5-1.)

Ext:Tel/Tad

INLEDNING 1 - 11

Inspelning av meddelande på telefonsvararen

Ge akt på inläsningstiden för det här meddelandet, Meddelandets utformning avgör hur maskinen tar emot fax manuellt och automatiskt.

Låt meddelandet föregås av fem sekunders tystnad (så att maskinen hinner registrera anropssignalen innan meddelandet börjar).

Meddelandet bör inte vara längre än 20 sekunder.

Avsluta det 20 sekunder långa meddelandet genom att ange din faxaktiveringskod för de personer som sänder faxmeddelanden manuellt. Till exempel:

“Lämna ett meddelande efter tonen eller sänd ett fax genom att trycka på 51 och Start.”

Eftersom maskinen inte kan registrera faxsignaler samtidigt med höga röster, rekommenderar vi att du inleder meddelandet med fem sekunders tystnad. Du kan givetvis läsa in ett meddelande utan denna paus, men om maskinen får svårigheter att ta emot meddelanden bör du lägga in den tysta perioden på nytt.

1 - 12 INLEDNING

Telefonväxelsystem (PBX)

De flesta kontor använder ett centralt telefonsystem. Det går i regel relativt enkelt att ansluta maskinen till ett centralt system eller en telefonväxel (företagsväxel), men vi rekommenderar att du kontaktar det bolag som installerat ditt telefonsystem och ber dem att installera maskinen till dig. Maskinen bör ha en egen linje. På så sätt kan du nämligen lämna maskinen i faxläget och ta emot faxmeddelanden vid vilken tidpunkt som helst på dygnet.

Om maskinen ansluts till ett telefonväxelsystem ska du kontrollera att detta sker på den sista linjen i systemet. Detta förhindrar att maskinen aktiveras varje gång ett telefonsamtal tas emot.

Installation av maskinen i ett telefonväxelsystem

Under vissa förhållanden fungerar eventuellt inte maskinen tillsammans med en telefonväxel. Eventuella problem bör i första hand rapporteras till det företag som handhar din telefonväxel (PBX).

Om alla inkommande samtal besvaras av en telefonist bör du välja mottagningsläget inledningsvis betraktas som telefonsamtal.

Manuell

. Alla inkommande samtal bör

Extrafunktioner på telefonlinjen

Extrafunktioner som Voice Mail, telefonkö, telefonkö/nummerpresentation, nummerpresentation RingMaster, telefonsvarare eller larmsystem på telefonlinjen kan störa maskinens normala funktioner. (Se Extrafunktioner på en enkel linje. på sidan 12-9.)

INLEDNING 1 - 13

Ladda dokument och

papper

Ladda dokument

Du kan sända fax, kopiera och skanna från dokumentmataren.

Använda dokumentmataren (ADF)

■

Dokumenten måste vara mellan 8,9 och 21,6 cm breda och 12,7 och 35,6 cm långa.

■

Se till att du lägger i dokumenten med texten nedåt, och med den övre kanten först.

■

Justera pappersguiderna så att de passar dokumentets bredd.

Rekommenderad omgivning

Temperatur: 20° C - 30° C Luftfuktighet: 50% - 70% Papper: 80 g/m

Pappersguider

2 - 1 LADDA DOKUMENT OCH PAPPER

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren

■

Du kan ladda upp till 20 ark i dokumentmataren varefter vart och ett matas in för sig genom maskinen. Använd standardpapper

(80 g/m

) när du använder dokumentmataren.

Lufta papperna och lägg dem därefter i dokumentmataren enligt bilden:

Ung. 10 mm djupt

Använd INTE rullade, skrynkliga, vikta eller rivna papper eller papper med häftklamrar, lim eller tejp. Använd INTE kartong, tidningar eller tyger.

Se till att utskrivna dokument är helt torra. Dra INTE ut dokumentet under pågående dokumentmatning.

LADDA DOKUMENT OCH PAPPER 2 - 2

+ 143 hidden pages