QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN
ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DEL CONNETTORE
CORRETTO
INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ
Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di
funzionamento in un Paese diverso da quello in cui era stato
originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia
nell’eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione
pubbliche in un altro Paese.
Avviso sulla redazione e pubblicazione
La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione
di Brother Industries Ltd. e comprende la descrizione e le
caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto.
Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto
sono soggetti a modifiche senza preavviso.
Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle
caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque
responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti
da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati, compresi,
ma non limitati a errori tipografici e di altro tipo relativi alla
pubblicazione.
i
ii
Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE
Produttore
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Giappone
Stabilimento
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Transportation Industrial Park,
Bao Long Industrial Estate,
Longgang, Shenzhen, China
Con la presente dichiara che:
Descrizione dei prodotti:: Apparecchio facsimile
Tipo:: Gruppo 3
Nome del modello:: FAX-1820 / MFC-3220C
sono conformi alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE (1999/5/EC) e rispondenti ai
seguenti standard:
Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2003
Rilasciato da: Brother Industries, Ltd.
Data: 13 maggio 2003
Luogo del rilascio: Nagoya, Giappone
iii
Precauzioni per la sicurezza
Per utilizzare l’apparecchio in modo sicuro
Fare riferimento a queste istruzioni per una consultazione futura e
prima di procedere a qualsiasi intervento di manutenzione.
AVVERTENZA
L’apparecchio contiene elettrodi
ad alta tensione. Prima di
procedere alla pulizia
dell’apparecchio o
all’eliminazione di inceppamenti
carta si consiglia di scollegare
come prima cosa il cavo della
linea telefonica e il cavo elettrico
dalla presa di alimentazione.
Per prevenire infortuni si
raccomanda di non poggiare le dita
nell’area evidenziata
nell’illustrazione. Dopo l’utilizzo
dell’apparecchio, tale parte è infatti
estremamente CALDA.
Per prevenire infortuni si
raccomanda di non toccare
l’area evidenziata
nell’illustrazione.
Non maneggiare la spina con
le mani bagnate. Questo
potrebbe causare una scossa
elettrica.
Per prevenire infortuni si
raccomanda di non toccare i
bordi della parte metallica
indicata nell’illustrazione.
iv
■
Si raccomanda cautela durante l’installazione o la modifica di
linee telefoniche. Prima di toccare fili o terminali non isolati,
verificare sempre che la linea telefonica sia scollegata dalla
presa a muro. Non collegare mai cavi telefonici durante un
temporale. Non installare mai una presa telefonica a parete dove
è presente umidità.
■
Questo prodotto deve essere installato nelle vicinanze di una
presa di corrente che sia facilmente accessibile. In caso di
emergenza scollegare il cavo di alimentazione dalla presa a
muro, in modo da escludere completamente l’alimentazione.
ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA
Durante l’utilizzo del proprio apparecchio telefonico, per
ridurre il rischio di incendi, scosse elettriche e danni alle
persone, è importante osservare sempre delle semplici
precauzioni di sicurezza tra le quali:
1. Non utilizzare il prodotto nelle vicinanze di acqua, ad
esempio vicino a una vasca da bagno, a un lavandino, a un
acquaio o una vasca per la biancheria, in uno scantinato
umido o vicino a una piscina.
2. Evitare di usare il telefono durante un temporale con
scariche elettriche (a meno che non si tratti di un tipo senza
fili). Esiste il rischio, seppure improbabile, di scariche
elettriche in presenza di fulmini.
3. Non utilizzare il telefono per comunicare la presenza di
una perdita di gas nelle vicinanze della perdita stessa.
CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI
v
Scelta del luogo di installazione
Posizionare l’apparecchio su una superficie piana e stabile, non
soggetta a vibrazioni o ad urti, ad esempio una scrivania. Collocare
l’apparecchio vicino ad una presa telefonica e ad una normale presa
di alimentazione provvista di messa a terra. Scegliere un punto di
installazione dove la temperatura resti compresa tra 10 e 35°C.
Cautela
■
Evitare di installare l’apparecchio in punti molto trafficati.
■
Evitare di posizionare l’apparecchio sulla moquette.
■
Non installare vicino a sorgenti di calore, condizionatori d’aria,
acqua, prodotti chimici o frigoriferi.
■
Non esporre l’apparecchio alla luce solare diretta, ad eccessivo
calore, umidità o polvere.
■
Non collegare l’apparecchio a prese elettriche azionate da
interruttori a muro o temporizzatori automatici.
■
In caso di discontinuità nell’erogazione di corrente, l’apparecchio
può perdere tutti i dati contenuti in memoria.
■
Non collegare l’apparecchio ad un impianto condiviso con grosse
apparecchiature elettriche o altri dispositivi che possono
determinare interruzioni dell’alimentazione elettrica.
■
Evitare fonti di interferenza quali diffusori acustici o unità base di
telefoni senza fili.
vi
Guida di consultazione rapida
Invio di fax
Trasmissione automatica
1
Se non è illuminato in verde,
Fax
premere (
2
Caricare il documento.
(Vedere
documenti a pag. 2-1.)
3
Comporre il numero di fax
usando la tastiera, i numeri
diretti, i numeri di chiamata
veloce o il tasto Ricerca.
4
Premere
Inizio Colore
Caricamento di
Inizio Mono
.
).
Ricezione di fax
Selezionare la modalità di
ricezione
1
Premere
2
Premere o per
selezionare
Manuale, Fax/Tel
Tel./Segr. Est.
premere
Menu/Set, 0, 1
Solo fax
o
, quindi
Menu/Set
.
o
,
Memorizzazione di numeri
Memorizzazione di numeri
diretti
1
Premere
1
.
2
Premere il tasto su cui si
vuole memorizzare il
numero diretto.
3
Digitare un numero
(massimo 20 cifre) e
premere
4
Immettere un nome al
massimo di 15 caratteri (o
lasciare vuoto), quindi
premere
5
Premere
Memorizzazione numeri di
Chiamata veloce
.
1
Premere
2
.
2
Utilizzando la tastiera,
immettere un numero di due
cifre per identificare la
posizione del numero di
chiamata veloce, quindi
premere
3
Digitare un numero
(massimo 20 cifre) e
premere
4
Immettere un nome al
massimo di 15 caratteri (o
lasciare vuoto), quindi
premere
5
Premere
Menu/Set, 2, 3
Menu/Set
Menu/Set
Stop/Uscita
Menu/Set, 2, 3
Menu/Set
Menu/Set
Menu/Set
Stop/Uscita
,
.
.
.
,
.
.
.
.
vii
Composizione numero
Riproduzione di copie
Composizione diretta/
Composizione veloce
1
Se non è illuminato in verde,
premere (
2
Caricare il documento.
(Vedere
documenti a pag. 2-1.)
3
Premere il tasto del numero
diretto da chiamare.
—OPPURE—
Premere
Caricamento di
Fax
Ricerca/Chiam.Veloce
premere #, quindi premere
le due cifre associate al
numero di chiamata veloce.
4
Premere
Inizio Colore
Utilizzo della Ricerca
1
Se non è illuminato in verde,
premere (
2
Premere
Inizio Mono
.
Fax
Ricerca/Chiam.Veloce
digitare la prima lettera del
nome da cercare.
3
Premere o per
effettuare la ricerca nella
memoria.
4
Premere
Inizio Colore
Inizio Mono
.
Copia singola
1
Premere
per illuminare in verde il
).
tasto.
2
Caricare il documento.
(Vedere Caricamento di documenti a pag. 2-1.)
3
Premere
Inizio Mono
Inizio Colore
Ordinamento di copie multiple
(Utilizzando l’alimentatore
,
automatico)
1
Premere
o
).
,
e
per illuminare in verde il
tasto.
2
Caricare il documento
nell’alimentatore
automatico.
3
Usare la tastiera per
immettere il numero di copie
desiderato (massimo 99).
Scheda di accesso per il recupero remoto ..................... Sc-1
1
Introduzione
Utilizzo di questa Guida
Vi ringraziamo per avere acquistato un apparecchio fax Brother o un
centro multifunzione Brother (MFC). L’utilizzo di questo apparecchio
è semplificato dalle istruzioni visualizzate sul display, che guidano
l’utente passo passo nella programmazione dell’apparecchio.
Consultando questa guida è possibile sfruttare al massimo il proprio
apparecchio.
Consultazione della Guida
Tutti i titoli e i sottotitoli dei vari capitoli sono riportati nel Sommario.
Per leggere le istruzioni relative a specifiche funzioni o operazioni
consultare l’Indice analitico riportato nelle ultime pagine di questa
Guida.
Simboli utilizzati in questa Guida
In tutta la Guida sono riportati simboli speciali per evidenziare
avvertenze, note e procedure importanti. Per maggiore chiarezza e
per facilitare l’uso dei tasti corretti, abbiamo utilizzato caratteri
speciali ed aggiunto alcuni dei messaggi che appaiono sul display.
GrassettoIl grassetto identifica tasti speciali sul pannello di
controllo dell’apparecchio.
Corsivo
Courier New
Le avvertenze hanno lo scopo di informare sulle procedure da
seguire per evitare possibili lesioni personali.
I simboli di attenzione indicano procedure specifiche da
seguire per evitare possibili danni all’apparecchio.
Le note contengono istruzioni relative a misure da adottare in
determinate situazioni o consigli da seguire per adottare una
stessa procedura con altre funzionalità dell’apparecchio.
Le note con dicitura “Impostazione errata” informano
sull’incompatibilità dell’apparecchio con certi dispositivi o
procedure.
Il corsivo evidenzia un punto importante o rimanda
ad un argomento correlato.
Il font di tipo Courier New identifica i messaggi che
compaiono sul display dell’apparecchio.
INTRODUZIONE 1 - 1
Pannello di controllo
MFC-3220C
12111098
3456712
FAX-1820C
12111098
3456712
1 - 2 INTRODUZIONE
Pulsanti di selezione rapida
1
Questi 5 pulsanti danno accesso
immediato a 10 numeri
precedentemente memorizzati.
Selezione (solo MFC-3220C)
2
Per accedere alle memorie da 6 a
10 per mezzo dei tasti dei numeri
diretti bisogna tenere premuto il
tasto Selezione.
Selezione (solo FAX-1820C)
2
Per accedere alle memorie da 6 a
10 attraverso i tasti dei numeri diretti
o per accedere al menu Stampa
rapporti attraverso il tasto
Ink/Rapporti, oppure per poter
mettere le chiamate in attesa,
tenere premuto il tasto Selezione.
Tasti Copia
3
(Impostazioni temporanee):
Opzioni
Si possono selezionare
velocemente e facilmente delle
impostazioni di copia provvisorie.
Qualità
Questo tasto consente di modificare
temporaneamente la qualità delle
copie.
Tasti funzionamento fax e
4
telefono:
Rich/Pausa
Ricompone l’ultimo numero
chiamato. Inserisce inoltre una
pausa nei numeri a composizione
automatica.
Tel/R (solo MFC-3220C)
Questo tasto consente di iniziare
una conversazione telefonica dopo
avere ricevuto il doppio squillo ed
avere sollevato il ricevitore del
telefono esterno. Questo tasto
serve inoltre a richiamare
l'operatore o a trasferire una
chiamata ad un altro interno quando
è collegato ad un centralino
(PABX).
Tel/Mute/R (solo per il modello
FAX-1820C)
Consente di mettere le chiamate in
attesa. Questo tasto consente di
iniziare una conversazione
telefonica dopo avere ricevuto il
doppio squillo ed avere sollevato il
ricevitore del telefono esterno.
Questo tasto consente inoltre,
tenendo premuto il tasto Selezione,
di accedere ad una linea esterna e/o
chiamare l'operatore o trasferire
una chiamata ad un altro interno nel
caso in cui l’apparecchio sia
collegato ad un centralino (PABX).
Risoluzione Fax
Questo tasto consente di impostare
la risoluzione per la trasmissione dei
fax.
Tastiera
5
Questi tasti servono a comporre
numeri di telefono e fax e per
immettere informazioni
nell’apparecchio.
Il tasto # consente di modificare
provvisoriamente il modo di
composizione da impulsi a toni
durante una chiamata telefonica.
6
Stop/Uscita
Consente di interrompere una
procedura o di uscire da un menu.
7
Inizio Mono
Consente di avviare l’invio di fax o di
effettuare copie in bianco e nero.
Inoltre, per il modello MFC-3220C,
consente di avviare un’operazione
di scansione. (A colori o in modalità
monocromatica a seconda delle
impostazioni di scansione effettuate
sul proprio PC)
INTRODUZIONE 1 - 3
Inizio Colore
Consente di avviare l’invio di fax o di
effettuare copie a colori.
Inoltre, per il modello MFC-3220C,
consente di avviare un’operazione
di scansione. (A colori o in modalità
monocromatica a seconda delle
impostazioni di scansione effettuate
sul proprio PC)
Risparmio energetico
8
È possibile attivare l’apparecchio in
modalità Risparmio energetico.
Tasti Navigazione:
9
Menu/Set
Consente di accedere al Menu per
programmare e memorizzare le
impostazioni nell’apparecchio.
Questi tasti consentono inoltre di
regolare il volume della suoneria e
del diffusore, quando utilizzato, in
modalità Fax.
Per il modello fax, è anche possibile
regolare il volume del ricevitore.
Ricerca/Chiam.Veloce
Consente di cercare numeri
memorizzati. Consente inoltre di
comporre dei numeri premendo #
ed un numero di due cifre.
Mode keys:
0
Fax
Per accedere alla modalità Fax.
Copia
Per accedere alla modalità Copia.
Scan(solo MFC-3220C)
Per accedere alla modalità
Scansione.
Display a cristalli liquidi (LCD)
A
Visualizza i messaggi sul display
per semplificare l’impostazione e
l’utilizzo dell’apparecchio.
Ink/Rapporti (solo FAX-1820C)
B
Questo tasto consente di pulire le
testine di stampa, sostituire le
cartucce di inchiostro e verificare la
quantità di inchiostro disponibile.
—OPPURE—
Permette di accedere al menu
Stampa rapporti mantenendo
premuto questo tasto insieme a
quello Selezione.
Ink (solo MFC-3220C)
Questo tasto consente di pulire le
testine di stampa, sostituire le
cartucce di inchiostro e verificare la
quantità di inchiostro disponibile.
Questo tasto consente di scorrere
indietro le opzioni dei menu.
o
Questi tasti consentono di scorrere
menu e opzioni.
Questi tasti consentono inoltre in
modalità fax di eseguire ricerche
numeriche nei nomi associati ai
numeri memorizzati
nell’apparecchio.
1 - 4 INTRODUZIONE
Attivazione dell’apparecchio in modalità
Risparmio energetico
Quando l’apparecchio è inattivo, è possibile attivare la modalità
Risparmio energetico premendo il tasto
Nella modalità Risparmio energetico, l’apparecchio riceve chiamate
telefoniche, inoltre riceve fax in modalità
oppure
stati programmati per l’invio differito. È possibile anche recuperare
fax tramite la funzione di Recupero remoto se ci si trova a distanza
dal proprio apparecchio. Per le altre operazioni è necessario
riaccendere l’apparecchio.
Attivazione dell’apparecchio in modalità Risparmio energetico
Premere il tasto
energetico
visualizza:
Il display si spegne.
Disattivazione della modalità Risparmio energetico
Premere il tasto
energetico
visualizza:
Il display visualizza data e ora (modalità Fax).
Tel./Segr. Est.
Risparmio
fino a quando il display
Risparmio
fino a quando il display
. Vengono inviati anche i fax che sono
Risparmio energetico
Solo fax, Fax/Tel
Spegniment
Attendere prego
.
Anche quando è spento, l’apparecchio pulisce periodicamente
la testina di stampa per mantenere la qualità della stampa.
Se si scollega il cavo di alimentazione, tutte le funzioni
dell’apparecchio sono disattivate.
È possibile spegnere l’apparecchio, personalizzando il tasto
Risparmio energetico
successiva. In questa modalità tutte le funzioni dell’apparecchio
sono disattivate. (Vedere
pag. 4-9.)
È sempre possibile utilizzare il telefono esterno.
Non è possibile ricevere fax con
Inizio Mono oppure Inizio Colore.
■
La funzione Fax differito deve
essere impostata prima di
spegnere l’apparecchio.
■
*Non è possibile ricevere
automaticamente un fax anche se
la modalità di ricezione è stata
impostata su
Fax/Tel
.
—Tutte le funzioni dell’apparecchio sono
disattivate.
1 - 6 INTRODUZIONE
Informazioni sugli apparecchi telefax
Toni fax e collegamento (“handshake”)
Quando qualcuno sta inviando un fax, l’apparecchio invia dei segnali
di chiamata fax (segnali CNG). Si tratta di segnali acustici a basso
volume e intermittenti emessi ogni 4 secondi. È possibile udire tali
segnali dopo la composizione del numero e dopo aver premuto il
Inizio Mono
tasto
per circa 60 secondi e durante tale periodo l’apparecchio
trasmittente deve iniziare la procedura di “handshake” o
collegamento con l’apparecchio ricevente.
Ogni volta che si trasmettono documenti via fax, l’apparecchio invia
segnali CNG sulla linea telefonica. Ci si abitua presto a riconoscere
questi segnali ogni volta che si risponde al telefono sulla linea fax e
a capire quando è in arrivo un messaggio fax.
L’apparecchio ricevente risponde con segnali di ricezione fax, che
sono dei trilli acuti ad alto volume. L’apparecchio ricevente emette
dei trilli per circa 40 secondi sulla linea telefonica e il display
visualizza
Se è impostato sulla modalità
tutte le chiamate automaticamente emettendo i segnali di ricezione
fax. Anche se il chiamante interrompe la comunicazione,
l’apparecchio continua ad emettere questi segnali per circa 40
secondi mentre il display continua a visualizzare
annullare la ricezione, premere
La “stretta di mano” (handshake) del fax è il periodo in cui i segnali
CNG dell’apparecchio trasmittente e i “trilli” di quello ricevente si
sovrappongono. Questa sovrapposizione dura dai 2 ai 4 secondi e
permette agli apparecchi di rilevare reciprocamente le modalità di
invio e ricezione. La procedura di collegamento può cominciare solo
quando si risponde alla chiamata. I segnali CNG durano solo circa
60 secondi dopo la composizione del numero. Pertanto, è importante
che l’apparecchio ricevente risponda alla chiamata entro il minor
numero di squilli possibile.
Ricezione
Se sulla linea dell’apparecchio è installata una segreteria
telefonica esterna (TAD), sarà il dispositivo TAD a determinare
il numero di squilli emessi dall’apparecchio prima di rispondere
alla chiamata.
Seguire con molta attenzione le indicazioni fornite in questo
capitolo per il collegamento di un dispositivo TAD. (Vedere
Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD) a pag.
1-10.)
oppure
Inizio Colore
.
Solo fax
. Tali segnali continuano
, l’apparecchio risponde a
Stop/Uscita
Ricezione
.
. Per
INTRODUZIONE 1 - 7
ECM (Modalità correzione errori)
La Modalità correzione errori (ECM) consente all’apparecchio di
controllare una trasmissione fax in corso. Se l’apparecchio rileva
errori durante la trasmissione del fax ritrasmette la pagina errata. Le
trasmissioni ECM sono possibili solo tra apparecchi dotati di questa
funzione. In questo caso è possibile inviare e ricevere messaggi fax
mentre l’apparecchio ne verifica continuamente l’integrità.
Per utilizzare questa funzione l’apparecchio deve disporre di
memoria sufficiente.
1 - 8 INTRODUZIONE
Collegamento dell’apparecchio
Collegamento di un telefono esterno
Se l’apparecchio non dispone di un ricevitore, è possibile collegare
un telefono separato (o una segreteria telefonica) sulla stessa linea
dell’apparecchio come illustrato di seguito.
Telefono
in derivazione
(MFC-3220C)
Telefono
esterno
Ogni volta che si utilizza questo telefono (o una segreteria
telefonica), il display visualizza
Telefono
.
INTRODUZIONE 1 - 9
Collegamento di una segreteria telefonica esterna
(TAD)
Sequenza
Si può decidere di collegare una segreteria telefonica. Tuttavia,
quando c’è un dispositivo TAD esterno sulla stessa linea telefonica
dell’apparecchio, il TAD risponde a tutte le chiamate e l’apparecchio
“ascolta” per riconoscere i segnali di chiamata (CNG). Se riceve
segnali fax, l’apparecchio rileva la chiamata e riceve il fax. Se non
riceve segnali CNG, l’apparecchio lascia continuare il messaggio in
uscita per consentire all’utente che chiama di lasciare un messaggio
vocale.
Il dispositivo TAD deve rispondere alla chiamata entro quattro squilli
(impostazione consigliata: due squilli). L’apparecchio può rilevare i
segnali CNG solo quando il dispositivo TAD risponde alla chiamata;
se il numero di squilli è impostato su quattro restano solo 8 - 10
secondi per la rilevazione dei segnali CNG e la procedura di
collegamento (“handshake”) del fax. Per registrare i messaggi in
uscita si raccomanda di attenersi alle istruzioni riportate nel presente
manuale. L’utilizzo della funzione Risparmio tariffe (“toll saver”) della
segreteria telefonica esterna non è consigliata se supera i cinque
squilli.
Se non si ricevono tutti i fax, ridurre l’impostazione relativa al
ritardo degli squilli sul proprio dispositivo TAD esterno.
1 - 10 INTRODUZIONE
Non collegare un dispositivo TAD esterno in un altro punto
della stessa linea telefonica, a meno che non si stia
utilizzando la funzione Squilli di riconoscimento.
TAD
(MFC-3220C)
TAD
Ogni volta che si utilizza una segreteria telefonica), il display
visualizza
Telefono
.
Collegamenti
Il dispositivo TAD esterno deve essere collegato come mostrato
nella figura sopra.
1
Impostare il TAD esterno su uno o due squilli. (L’impostazione
del numero squilli dell’apparecchio non ha rilevanza in questo
caso.)
2
Registrare il messaggio in uscita sul dispositivo TAD esterno.
3
Impostare la segreteria telefonica esterna in modo che risponda
alle chiamate.
4
Impostare la Modalità ricezione su
(Vedere
Selezione della modalità Ricezione
Tel./Segr. Est.
a pag. 5-1.)
.
INTRODUZIONE 1 - 11
Registrazione del messaggio in uscita (OGM) su un
dispositivo TAD esterno
È importante tenere presente la durata nel registrare questo
messaggio. Il messaggio imposta i modi in cui gestire la ricezione sia
manuale che automatica dei fax.
1
Registrare 5 secondi di silenzio all’inizio del messaggio.
(Questa pausa consente all’apparecchio di rilevare eventuali
segnali fax CNG di trasmissioni automatiche prima che si
interrompano).
2
Limitare la durata del messaggio a 20 secondi.
3
Terminare il messaggio di 20 secondi ricordando il Codice di
ricezione fax per l’invio manuale dei fax. Ad esempio:
“Lasciate un messaggio dopo il segnale acustico o inviate un fax
premendo 51 e il tasto Inizio.”
Si consiglia di iniziare la registrazione del messaggio dopo 5
secondi di silenzio poiché l’apparecchio non è in grado di rilevare
i segnali fax se sovrapposti ad una voce alta o sonora. L’utente
può provare ad omettere la pausa, ma nel caso in cui
l’apparecchio presenti problemi di ricezione si deve registrare
nuovamente il messaggio in uscita includendo la pausa.
1 - 12 INTRODUZIONE
Collegamenti multilinea (PBX)
La maggior parte degli uffici utilizza un centralino telefonico. Anche
se spesso è relativamente facile collegare l’apparecchio ad un
sistema di commutazione o ad un PBX (centralino privato per telefoni
in derivazione), si consiglia di rivolgersi alla società che ha installato
l’impianto telefonico chiedendole di collegare l’apparecchio al vostro
posto. È consigliabile avere una linea separata per l’apparecchio. Si
può lasciare la modalità ricezione impostata su Solo Fax per ricevere
fax a qualsiasi ora del giorno e della notte.
Se l’apparecchio deve essere collegato ad un sistema multilinea,
chiedere all’installatore di collegare l’unità all’ultima linea del
sistema. Ciò impedisce che l’unità venga attivata ogni volta che si
riceve una chiamata telefonica.
In caso di funzionamento combinato dell’apparecchio con
un PBX
1
In caso di collegamento dell’apparecchio ad un PBX, non se ne
garantisce il corretto funzionamento in ogni circostanza. In caso
di difficoltà rivolgersi prima di tutto alla società responsabile del
funzionamento del PBX.
2
Se tutte le chiamate entranti vengono gestite dal centralino,
impostare la Modalità ricezione su
tutte le chiamate in arrivo devono essere inizialmente gestite
come chiamate telefoniche.
Manuale
. In questo modo,
Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica
Se sulla stessa linea telefonica si utilizzano Casella vocale, Avviso di
chiamata, Avviso di chiamata/Identificativo, Squillo di
riconoscimento identificativo, un servizio di segreteria telefonica, un
sistema di allarme o altre funzioni personalizzabili, è possibile che
queste interferiscano con il corretto funzionamento dell’apparecchio.
(Vedere
Funzioni personalizzate su una linea singola.
INTRODUZIONE 1 - 13
a pag. 12-9.)
2
Caricamento di documenti e
carta
Caricamento di documenti
È possibile inviare fax, effettuare copie e scansioni utilizzando il
dispositivo ADF (alimentatore automatico documenti).
I documenti devono avere una dimensione compresa tra 8,9 cm
e 21,6 cm in larghezza e 12,7 cm e 35,6 cm in lunghezza.
■
Posizionare i documenti con il lato stampato rivolto verso il
basso, ed inserire prima il bordo superiore.
■
Regolare le guide carta in base alla larghezza del documento.
Ambiente consigliato
Temperatura:20° C - 30° C
Umidità:50% - 70%
Carta:80 g/m
2
A4
Guide carta
2 - 1 CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA
Introdurre i documenti
nell’ADF con il lato
■
L’alimentatore automatico documenti (ADF) può contenere fino a
20 pagine. L’alimentatore introduce automaticamente uno ad uno
i fogli nell’apparecchio. Utilizzando l’ADF è opportuno utilizzare
2
carta di tipo standard (80 g/m
).
Smuovere la carta, quindi scalare le pagine introducendole
nell’ADF come mostrato nella figura:
Circa 10 mm di profondità
NON utilizzare fogli arricciati, spiegazzati o piegati, o fogli
strappati o che presentino punti metallici, fermagli, colla o
nastro adesivo. NON introdurre cartone, fogli di giornale o
stoffa.
Accertarsi che l’inchiostro sia asciutto prima di introdurre il
documento nell’apparecchio.
NON tirare il documento mentre è in movimento.
CARICAMENTO DI DOCUMENTI E CARTA 2 - 2
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