Brother MFC-3220C, FAX-1820C User Manual [da]

BR UGSANVISNING

FAX-1820C MFC-3220C

DETTE UDSTYR ER DESIGNET TIL AT FUNGERE MED EN TOTRÅDET ANALOG TELEFONLEDNING MONTERET I ET PASSENDE STIK.

GODKENDELSESOPLYSNINGER

Brother meddeler, at dette produkt muligvis ikke vil fungere korrekt i andre lande end dem, produktet oprindeligt er købt i, og der gives ikke nogen garanti i tilfælde af, at dette produkt anvendes til offe ntlige telefonl i n j er i et and et land.

Bemærkning om kompilering og publikation

Under overvåg ning af Brother Industries Ltd. er denne brugsanvisning blevet kompileret og publiceret til at dække de nyeste produktbeskrivelser og specifikationer.

Indholdet af denne brugsanvisning og specifikationerne for dette produk t kan æ nd r es ud en varsel .

Brother forbeholder sig ret ti l at fore tage ændringer uden varsel i

specifikationerne og materialet indeho ldt heri og vil ikk e være ansvarlig for nogen skade (inklusive følgeskade) som følge af tillid til det præ sentered e m ateriale, inklusive, men ikke begr ænset til , typogr afiske fejl og andre fejl i f orbindelse med publikationen.

EU-overensstemmelseserklæri ng under R & TTE-direktivet

Producent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 , Japan

Fabrik Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, B ao Chang Li B onded Transp o rtation Indust ria l Park , Bao Lung Industrial Estate, Longgang, S henzhen, China

Erklærer herm ed, at:

Produktbeskrivelse: : Faxmaskine Type: : Gruppe 3 Modelnav n: : FAX-1820 / MFC-3220 C

er i overensstemme lse med bes temmelserne i R & TT E-direktivet (1999/5/E C), og at produk tet er i overensstemmelse med følge nde standarder:

Sikkerhed : EN60950: 2000 EMC : EN55022: 1998 klasse B

EN55024: 1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A 2:1 998 EN61000-3-3:1995

Det år, hvor CE-mærkning før ste gang blev vedhæf tet: 2003

Udstedt af : Brother Ind u stries, Ltd. Dato : 13. maj 2003 Sted : Nagoya, Japan

iii

Sikkerhedsforanstaltninger

Sådan bruges maskinen sikkert

Læs disse instruktioner til senere reference, og før der forsøges udført vedligeholdelse.

ADVARSEL

Der findes højspændingselektroder inde i maskinen. Før du rengør de indvendige dele i maskinen eller udbedrer papirstop, skal du sikre, at telefonledninge n er taget og netledningen er taget ud af deres stik.

Undgå at anbringe fingrene i det område, der er vist på illustrationen, så du ikke kom mer til skade. Den pågældende del er yderst VARM, når du har brugt maskinen.

Undgå at berøre det område, der er skraveret på illustrationen, så du ikke kommer til skade.

Rør ikke ved stikket m ed våde hænder. Dette kan give elektrisk stød.

Undgå at berøre kanten af den metaldel, der er vist på illustrationen, så du ikke kommer til skade.

■

Vær forsigtig ved installation eller ændring af telefonlinjer. Berør aldrig telefonledninger eller -stik, der ikke er isoleret, medmindre telefonlinjen er afbrudt ved stikket i væggen. Installér aldrig telefonledninger under tordenvejr. Installér aldrig et telefonstik i væggen på et vådt sted.

■

Dette pr odukt sk al installeres i nærheden af en stikkont akt med nem adgang. Hvis der opstå r en nødsituation, skal du træ kke netstikket ud at stikkontakten for at afbryde strømmen helt.

VIGTIGE SIKKERHEDSINSTRUKTIONER Når du anvender telefonudstyret, skal d u altid følge

grundlæggende sikkerhedsforanstaltninger for at reducere risikoen for brand, elektrisk stød og personskade, inklusive følgende:

1. Brug ikke produktet i nærheden af vand, f.eks. i nærheden af et badekar, en vaskebalje eller en køkkenvask, i en fugtig kælder eller i nærheden af en swimmingpool.

2. Undgå at bruge andre typer telefoner end trådløse under tordenvejr. Der kan være en lille risiko for elektrisk stød ved lynnedslag.

3. Brug ikke telefonen til at rapportere en gaslækage i nærheden af lækagen.

GEM DISSE INSTR UKTIONER

Vælge placering

Anbring maskinen på et plan, stabil flade, der er fri for vibrationer og stød, f.eks. et sk rivebord. Anbr ing maski nen i nærh eden af et telefonstik og en almindelig jordforbunde t stikkontakt. Vælg en placering, hvor temperaturen holder sig mellem 10° og 35° C.

Voorzichtig

■

Undgå at anbringe maskinen i et befær det område.

■

Undgå at an br i ng e mask i n en på et gu l vtæ p pe .

■

Undgå at anbringe den i nærheden af varmeapparater, klimaanlæg, vand, kemikalier eller køleskabe.

■

Undgå at udsætte maskinen for direkte sollys, stærk varme, fugtig hed eller s tøv.

■

Undgå at tilslutte maskinen til stikkontakter, der styres af vægafbrydere eller autom atiske tidsure.

■

Afbrydelse af strømmen kan slette oplysningerne i maskinens hukommelse.

■

Tilslut ikke maskinen til stikkontakter på samme kredsløb som store apparater eller andet udstyr, der kan forstyrre strømforsyningen.

■

Undgå i nter feren ski lde r, som f. eks. høj ttaler e el ler ba sise nh eder til trådløse telefoner.

Hurtig referencevejledning

Afsende faxmeddelelser

Automatisk transmission

Hvis den ik k e lyser g r ø n t , skal du trykke på

Fax

(

Ilæg doku mentet. (Se Ilæg ge dokumenter på side 2-1.)

Indtast faxnummeret ved hjælp af enkelt tryk, Hurtigopkaldsnummer, Search eller tastgruppen.

Tryk på

Colour Start

Modtage faxmeddelelser

Vælg Modtagetilstand

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Fax/Tlf Ekstratlf/Tad

derefter på

Mono Start

Menu/Set, 0,1

Kun Fax, Manuel

eller

Menu/Set

eller

, og tryk

Gemme numre

Gemm e enkelt tryk-opkaldsnumre

Tryk på

Vælg den enkelt tryk tast, hvor du vil gemme nummeret.

Indtast et nummer (op til 20 cifre), og tryk dere ft er på

Menu/Set

Skriv et navn på o p til 15 tegn (eller lad feltet stå tomt), og tryk derefter på

Menu/Set

Tryk på

Gemme hurtigopkaldsnumre

Tryk på

Brug tastgruppen til at angive et tocifret hurtigopkald snummer, og tryk derefter på

Indtast et nummer (op til 20 cifre), og tryk dere ft er på

Menu/Set

Skriv et navn på o p til 15 tegn (eller lad feltet stå tomt), og tryk derefter på

Menu/Set

Tryk på

Menu/Set, 2, 3, 1

Stop/Exit

Menu/Set, 2, 3, 2

Stop/Exit

Menu/Set

vii

Opkaldsfunktioner

Tage kopier

Enkelt tryk-opkald/ Hurtigopkald

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på

Fax

(

Ilæg dokumentet. (Se

Ilægge dokumenter

2-1.)

Tryk på enkelt tryk- ta sten til det nummer, du vil kalde op til.

—ELLER— Tryk på

Dial

derefter på det tocifrede hurtigopkaldsnummer.

Tryk på

Colour Start

Bruge Search

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på

Fax

(

Tryk på

Dial

første bog stav i det na vn, du søger.

Tryk på eller for at søge i hukommelsen.

Tryk på

Colour Start

Search/Speed

, tryk på #, og tryk

Mono Start

Search/Speed

, og indt ast de re fte r de t

Mono Start

på side

eller

Enkelt kopi

Tryk på ( få den til at lyse grønt.

Ilæg do kum e ntet. (Se

Ilægg e do k u me nter

2-1.)

Tryk på

Colour Start

Sorter e flere kop ier (ved hjælp af ADF'en)

Tryk på ( få den til at lyse grønt.

Læg dokumentet i ADF'en.

Brug tas tgruppen til at indtaste det ønskede antal kopier (op til 99).

Tryk på

Tryk på eller , vælg tryk d e refte r på

Tryk på eller , vælg på

Tryk på

Colour Start

Mono Start

Options

Stak/Sortér

Sort

Menu/Set

Mono Start

Copy

Menu/Set

, og tryk derefter

) for a t

på side

eller

) for a t

, og

eller

viii

Indholdsfortegnelse

Introduktion .......................................................................... 1-1

Bruge denne brugsanvisning.......... .. ............. .. .. .. .............1-1

Sådan finder du oplysninger.......................................1-1

Symboler anvendt i denne brugsanvisning.................1-1

Kontrolpaneloversigt.........................................................1-2

Indsti l le ma s ki n en ti l strømspa re ti ls ta n d.......... ....... .. ..1-5

Om faxmaskiner ...............................................................1-7

Faxtoner og handshake....... ............. .. ........................1-7

ECM (Error Correction Mode).....................................1-8

Tilslutte maskinen.............................................................1-9

Tilslutte en ekstern telefon..........................................1-9

Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD)...................1-10

Rækkefølge..........................................................1-10

Tilslutninger..........................................................1-11

Indspille OGM (Outgoing Message) på en

ekstern TAD. ..................... ... ..................... ... ....1-12

Multi-linjetilslutninger (PBX)............. .........................1-13

Hvis du installerer maskinen til at fungere

sammen med en PBX ......................................1-13

Tilpasse funktioner på telefonlinjen ........ ............. .. .. .1-13

Ilægge dokumenter og papir ..............................................2-1

Ilægge dokumenter...... ........................... .. ........................2-1

Anvende ADF'en (den automatisk e

dokumentfremfører)................................................2-1

Anbefalet miljø........................................................2-1

Om papir...... .. .. ............. .. .. .. ........................... .. .. .. ............. 2-3

Håndtere og bruge specialpap ir ......... .. .. ............. .. .. .. .2-3

Papirkapaciteten i papirmagasinet .................. .. .. .. . 2-4

Papirspecifikat ioner for papirmagasinet .... .............2-4

Papirkapaciteten i udgangspapirstøtten .......... .. .. .. . 2-5

Printbart område.........................................................2-6

Sådan ilægges papir og konvolutt er...........................2-7

Sådan ilægges papir eller andre me dier ... .............2-7

Sådan ilægges glittet papir.....................................2-8

Sådan ilægges konvolutter.............................. .. .. .. . 2-9

Programmering på skærmen ..............................................3-1

Brugervenlig pr ogr am me ri ng ...... ........................... .. .. .. .....3 -1

Menutabel...................................................................3-1

Lagre i hu ko m me l s e... .. ... ....... .. ..................... ... ..........3-1

Navigationstaster ..............................................................3-2

Godt i gan g ............. .............. .. ..................... ... .. ....... ... ..........4-1

Startopsætning .................................................................4-1

Indstille dato og klokkeslæt.........................................4-1

Indstille afsender -id........ ........................... .. .. .. ............4-2

Indtast e te ks t.......... .. ... ....... .. ..................... ... ..........4-3

Indsætte mellemrum...............................................4 -3

Foretage rettelser . ............. .. .. .. ............. .. .. .. ............4-3

Gentage bogstaver................ .. ............. .. ................4-3

Specialtegn og symboler ................ .. .. ...................4-4

PABX og OVERFØRSEL............................................ 4-5

Indstille PABX.........................................................4-5

Indstille lokalsproget................................................... 4 -6

Generel opsætning ....... .. ............. .. .. .. ............. .. .. .. ............4-7

Indstille Mode Timer ( ku n MFC-32 20C) ............. .. .. .....4 -7

Indstille Mode Timer ( ku n FAX-1820C) .......... ............4-7

Indstille papirtypen.. .. ............. .. .. .. ............. .. .. .. ............4-8

Indstille ringelydstyrken .............................................4-9

Indstille bipperlydstyrken ...........................................4-9

Indstille højttalerlydstyrken.......................................4-10

Indstille klokkes l ætsændringen....... .. .. ............. .. .. .. ...4-10

Indstille strømspare..................................................4-10

Indstil le m od t a ge ls e .. ... ....... .. ..................... ... ..................... .5-1

Grundlæggende modta gels e ...... ........................... .. .. .. .....5 -1

Vælge modtagetilstand...............................................5-1

Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden .....5-2

Indstille Forsinket opkald ...........................................5-3

Indstille F/T Ringetid (kun Fax/Tlf-tilstand) .................5-4

Faxregi s t r e rin g (k u n MFC -3 2 20 C )................. ... .. ....... .5-5

Faxregistrering (kun FAX-1820C)...............................5-6

Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse

(Auto reduktion)......................................................5 -7

Modtage en faxmeddelelse ved afslutningen af en

samtale (kun FAX-1820C)......................................5-7

Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen............5-8

Avancerede modtagefunktioner........................................5-9

Anvendelse fra ekstratelefoner...................................5-9

Kun i Fax/Tlf-tilstand...................................................5-9

Bruge en trå d l øs e ks t ern te l e fo n.. .. ....... ... ................5-10

Ændre fj e r n ko d erne.......... .. ....... ... .. ....... ... ................5-10

Modtage i hukommelsen (ikke tilgængelig ved

farvefaxmodtagelse).............................................5-11

Polling.......................................................................5-12

Sikker polling ........................................................5-12

Indstille til pollingmodtagelse (standard) ............. .5-12

Indstille til pollingmodtagelse med

sikkerhedskode ................................................5-13

Indstille forsin ket pollingmodtagelse.......... ...........5-13

Sekventiel polling......................................................5-14

Indstille funktionen Nummerbestemt ringning ..........5-15

Indstille afsendelse ..............................................................6-1

Sådan sendes faxmeddelelser ............... .. ................ ........6-1

Gå til faxfunktionen..... .. ........................... .. .. .. ............. 6-1

Sådan kaldes op..... ............. .. .. .. ............. .. .. .. ............. .. .. .. . 6-1

Manuelt opkald ...........................................................6-1

Enkelt tryk-opkald.......................................................6-2

Hurtigopkald ...............................................................6-2

Søge...........................................................................6-3

Meddelelsen Hukommel se fuld . .. ...........................6-3

Autom a ti sk tra n s mi s sion................. ... .. ....... .. ..............6-4

Manuel transmission ............................. .. ............. .. .. .. . 6-4

Sende en faxmeddelelse ved afslutningen af

en samtale (kun FAX-1820C)................ .. .. .............6-5

Grundlæggende afsendelse .............................................6-6

Sende faxme ddelelser ved hjælp af fler e indstillinger..6-6

Kontrast......................................................................6-6

Fax Resolution (Faxopløsning)...................................6-7

Manuelt og automatisk faxgenopkald.........................6-8

Farvefaxtransmission.................................................6-8

Dobbelt adgang (ikke tilgængelig for

farvefaxmeddelelser)..............................................6-9

Realtidstransmission..................................................6-9

Kontrollere jobstatus.................................................6-10

Annullere et job under scanning, kalde op og

sende dokumentet........... ............. .. .. .. ............. .. .. . 6-11

Annul l er e e t pla n l ag t jo b..... ....... ... ..................... ... .. ..6-11

Avanceret afsendelse .................................... .. .. .. ...........6-12

Rundsendelse (ikke tilgængelig for

farvefaxmeddelelser)............................................6-12

Oversøisk.................................................................6-13

Forsinket fax (ikke tilgængelig for

farvefaxmeddelelser)............................................6-14

Forsinket batchtransmission (ikke tilgængel ig for

farvefaxmeddelelser)............................................6-15

Indstille pollingtransmission (standard)

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser).. ..........6-16

Indstille pollingtransmission med sikkerheds k ode

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser).. ..........6-17

TX lås ....................................................................... 6-18

Bruge TX-lås......... .............. .. ........................... .. .. .. ...6-19

Indstille TX lås den førs te gang.............. .. .. ..........6-19

Ændre adgangskode for TX lås.... ........................6- 20

Slå TX lås TIL....................................................... 6-20

Slå TX lås FRA..................................................... 6-21

Hurtigopkald s nu m re og opk a ldsfunk t io ner ................... .. .7-1

Gemme numre til let opkald..............................................7-1

Gemme enkelt tryk-opkaldsnumre..............................7-1

Gemme hurtigopkal ds num re ............... .. .. ...................7-2

Ændre enkelt tryk- og hurt igopk aldsnumre............ .....7 -3

Indstille gruppe r t il r unds endelse.............. .. .. .. ............7-4

Opkaldsfunktioner.............................................................7-6

Adgangskoder og kreditkortnumre..............................7-6

Pause .........................................................................7-7

Faxgenopkald .............................................................7-7

Telefon (tale) (kun FAX - 1820C)...................................... ..7-8

Sådan ka lde s o p........................ ... ..................... .. ... ....... .. .7-8

Foretage et telefonopkald...........................................7-8

Tel/R...........................................................................7-8

Mute (kun FAX-1820C)...............................................7-8

Eksterne faxfunktioner ........................................................8-1

Faxvideresendelse............................................................8-1

Programmere et faxvideresendelsesnummer.............8-1

Indstille Faxlager...............................................................8-2

Backup af udskrift....................................................... 8 -2

Indstille din fjernadgangskode..........................................8-3

Fjernmodtagelse...............................................................8-4

Bruge din fjernadgangskode ............. .. ............. .. .........8 -4

Fjernkommandoer.......................................................8-5

Modtage faxmeddelelser .......................... .. .. .. ............8-6

Ændre dit faxvideresendelsesnummer.......................8 -6

xii

Udskriv e ra p porter .... ... .............. .. ...................... .. ................9-1

Maskinindstilli nger og -akt ivitet..... .. .. ............... .. .. .............9-1

Tilpasse transmissionsbekræftelsesrapporten........... 9-1

Indsti l le jou r n a l intervall e t................ ... .. ....... .. ..............9-2

Udskr ive r a p por t e r .................... ... ..................... ... ......9-3

Sådan udskrives en rapport ...................................9-3

Tage kopier .........................................................................10-1

Bruge maskinen som kopimaskine.................................10-1

Gå til kopifunktionen.................................................10-1

Tage en enkelt kopi..................................................10-2

Tage fle r e kop i e r............... .. ... ....... .. ...................... .. ..10-2

Meddelelsen Hukommelse fuld ................................10-3

Bruge Copy-tasterne (midlertidige indstillinger )............. .10-4

Quality ......................................................................10-5

Funktioner.................................................................10-6

Forstør/Formindsk................................................10-7

Papirtype..............................................................10-9

Papirstørrelse.....................................................10-10

Lysstyrke............................................................10-11

Kontrast..................................................................10-12

Sortere kopier.........................................................10-13

N i 1 kopi (Sid e l a y o ut ).... ....... .. ..................... ... .......10-14

Ændre standardkopiindstillingerne ..............................10-16

Kopikvalitet.............................................................10-16

Lysstyrke................................................................10-16

Kontrast..................................................................10-16

Farvejustering.........................................................10-17

Lovmæs sige begr æ n sn i n g er....... .. ....... ... .....................10-18

Vigtige oplysni ng e r ..................... ... .. ....... ... ..................... ..11-1

Af hensy n ti l din si k ke r h e d....... .. ...................... .. .......11-1

Erklæring om overholdels e af E

Vigtige sikkerhedsinstruktioner.......................................11-2

Varemærker..............................................................11-4

NERGY STAR

..........11-1

Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse ..................12-1

Fejlfinding....................................................................... 12-1

Fejlmeddelelser ........................................................12-1

Dokumentstop ..........................................................12-4

Dokumentet sidder fas t i kontrolpanelets front.....12-4

Dokumentet sidder fas t i kontrolpanelets

bagside.............................................................12-4

Printerstop eller papirstop....................... ............. .. .. . 12-5

xiii

Der er papirstop i maskinens front... .. .. ................. 12-5

Papiret sidder fast i papir magasinet............ .. .. .. ...12-5

Papiret sidder fast i papir magasinet............ .. .. .. ...12-6

Der er papirstop i maskinen............ ............... .......12-7

Hvis du har problemer med maskinen......................12-8

Sådan forbedres udskriftskvaliteten..............................12-11

Rense pr i nt h o ve de t.. ............... .. ..................... ... .. ....12-11

Udskriftskvalitetskontrol..........................................12-11

Kontrol le re b læ kmængde n. ..................... ... ..................12-14

Pakning og forsendelse af maskinen......................12-15

Regelmæssig vedligeholdelse................................12-18

Rense scanneren ...............................................12-18

Rense ma sk i n e ns pri n te r p l ade........... ................12-19

Udskiftning af blækpatronerne................................12-20

13 14

Ordliste ................................................................................O-1

Specifikationer .................................................................... S-1

Produktbeskrivelse .......................................................... S-1

Generelt........................................................................... S-1

Udskriftsmedier................................................................ S-3

Kopi.................................................................................. S-3

Fax................................................................................... S-4

Scanner (kun MFC-3220C).......................... .. .................. S-5

Printer..............................................................................S-6

Interfaces......................................................................... S-7

Computerkrav.................................................................. S-7

Forbrugsstoffer ................................................................S-8

Indeks ......................................................................... ............I-1

Fjernmodtagelseskort .........................................................F-1

xiv

Introduktion

Bruge denne brugsanvisning

Tak fordi du har kø bt Brother Multi -Function Center ( MFC). Maskinen er nem at betjene med en vejledning på LCD-displayet til programmering af den. Du kan få det optimale ud af maskinen, hvis du gennemser denne brugsanvisning.

Sådan finder du opl ysninger

Alle kapiteloverskrifter og underoverskrifter findes i indholdsfortegnelsen. Du vil kunne finde oplysninger om en bestemt facilitet el ler funktion ved at se i indekset bage st i denne brugsanvisning.

Symboler anvendt i denne brugsanvisning

I hele denne brugsanvisning finder du symboler, der henleder opmærk somheden på advarsler, bemærkninger og handli nger. Fo r at gøre tingene tydeligere og hjælpe dig med at trykke på de rigtige taster har vi anvendt en speciel skrifttype og tilføjet nogle meddelelser, der vises på LCD'et.

Fed Fed skrift identificerer bestemte taster på

maskinens kontrolpanel.

Kursiv Kursiv skrift fremhæver et vigtigt punkt eller

henviser til et relateret emne.

Courier New

Advarsl er giver dig besked om, hvordan du undgår personskade.

Forsigtighedsforanstaltninger angiver procedurer, du skal følge eller undgå for at forhindre eventuel beskadigelse af maskinen.

Bemærkninger fortæller, hvordan du skal reagere i en situation, der kan opstå, eller giver tip om, hvordan den aktuelle funktion virker sammen med andre faciliteter.

Forkert opsætning gør opmærksom på enheder og funktioner, der ikke er kompatible med ma sk inen.

Skrifttypen Courier New identificerer meddelelser på LCD’et på maskinen.

INTRODUKTION 1 - 1

Kontrolpaneloversigt

MFC-3220C

12 11 10 9 8

3 4 5 6 71 2

FAX-1820C

12 11

10 9 8

3 4 5 6 71 2

1 - 2 INTRODUKTION

Enkelt tryk-taster

Disse 5 taster giver omgående adgang til 10 tidligere gemte opkaldsnumre.

Shift (kun MFC- 3220C)

Du får adgang til hukommelsespladserne 6-10 i enkelt tryk-tasterne ved at holde Skift nede.

Shift (kun FAX-1820C)

Du får adgang til hukommelsespladserne 6-10 i enkelt tryk-tasterne eller menuen Rapport i Ink/Reports-tasterne, eller du kan sætte telefonopkald i venteposition ved at holde Shift nede.

Kopitaster

(Midlertidige indstillinger): Options

Du kan hurtigt og nemt vælge midlertidige indstillinger til kopiering.

Quality

Brug denne tast til midlertidig ændring af kvaliteten ved kopiering.

Fax- og telefontaster:

Redial/Pause

Kalder op igen til det senest kaldte nummer. Der indsættes også en pause i auto-opkaldsnum re.

Tel/R (kun MFC-3220C)

Denne tast bruges til at føre en tele fo nsamtale ved at løfte rø ret p å en ekstern telefon ved Fax/Tel-pseudoringning osv. Med denne tast kan du også lave genopkald til operatoren eller viderestille et opkald til et andet lokalnummer, hvis der er forbindelse til en PABX.

Tel/Mute/R (kun FAX-1820C)

Giver dig mulighed for at sætte telefonopkald i venteposition. Denne tast bruges også til at føre en telefonsamtale ved at løfte røret på en ekstern telefon ved Fax/Tel-pseudoringning osv . Brug også denne tast sammen m ed Shift til at få adgang til en ekstern linje og/eller genopkald til operatoren eller overførsel af et opkald til en anden ekstratelefon, når den er forbundet til en PABX.

Fax Resolution

Indstiller opløsningen, når du sender en faxmeddelelse.

Tastgruppe

Brug disse taster til opkald til telefon- og faxnumre og som tastatur til indtastning af information i maskinen.

Stop/Exit

Stopper en funktion eller afslutter menuen.

Mono Start

Giver dig mulighed for at sende faxmeddelelser e ller lav e sor t-hvide kopier.

MFC-3220C'eren giver dig også mulighed for at starte en scanning. (Farve eller sort-hvid, afhængigt af scanningsindstillinger ne på pc'en)

INTRODUKTION 1 - 3

Colour Start

Giver dig mulighed for at sende faxmeddelelser eller lave farvekopier.

MFC-3220C'eren giver dig også mulighed for at starte en scanning. (Farve eller sort-hvid, afhængigt af scanningsindstilli nger ne på pc'en)

Power Save

Du kan indstille maskinen til strømsparetilstand.

Navigationstaster:

Menu/Set

Giver dig adgang til Menu for at programmere og gemme dine indstillinger i maskine n.

Når du bruger højttaleren eller foretager opka ld i faxtilstand, kan du trykke på d is se t ast er fo r a t ind stil le lydstyrken.

I forbindelse med faxmodel l en kan du og s å indst ille rørets ly d styrk e.

Search/Speed Dial

Gør det muligt at søge efter numre, der er gemt i op kaldshukom melsen. Den giver også mulighed for at gemme numre v ed at trykke på # og et tocifret nummer.

Funktionstaster:

Fax

Giver adgang til faxtilstand.

Copy

Giver adgang til kopitilstand.

Scan (kun MFC-3220C)

Giver adgang til scanningstilstand.

LCD (Liquid Crystal Display)

Viser meddele lser på skærmen som hjælp til opsætning og brug af maskinen.

Ink/Reports (kun FAX-1820C)

Gør det muligt at rense printhovederne, udskifte en blækpatron og kontrollere den tilgængelige mængde blæk.

—ELLER— Gør det muligt at få adgang til

menuen Rapporter ved at trykke på den med Shi ft-tasten.

Ink (kun MFC-3220C)

Gør det muligt at rense printhovederne, udskifte en blækpatron og kontrollere den tilgængelige mængde blæk.

Tryk for at rulle tilbage til et menuvalg.

eller

Tryk for at rulle gennem menuerne og indstillingerne.

Du kan også br uge di sse taster til at foretage en numerisk søgni ng ef te r navnene på gemte numre i faxtilstand.

1 - 4 INTRODUKTION

Indstille ma sk ine n til strøm sp aret ilst an d

Når maskinen er ledig, kan du indstille den til strømsparetilstand ved at trykke på telefonopkald, og den modtager også faxmeddelelser i tilstanden

Kun Fax, Fax/Tlf

faxmeddelelser, der er indstillet, sendes. Du kan også modtage faxmeddelelser ved hjælp af fjernmodtagelse, hvis du ikke er i nærheden af maskinen. Hvis du vil udføre andre funktioner, skal du tænde maskinen igen.

Indstille maskinen til strømsparetilstand

Tryk på nede, indtil LCD'et viser:

LCD'et slukkes.

Slå maskinens strømsparetilstand fra

Tryk på nede, indtil LCD'et viser:

LCD'et viser dato og klokkeslæt (faxtilstand).

Selvom du har slukket ma skinen, vil den med jævn e mellemrum rense printhovedet for at bevare udskriftskvaliteten.

Hvis du trækker netstikket ud, kan maskinen ikke udføre funktioner.

Power Save

eller

Power Save

. I strømsparetilstand modtager maskinen

Ekstratlf/Tad

, og hold den

. De forsinkede

Lukker ned

Vent

Du kan slukke maskinen ved at tilpasse som vist på næste side. I lukket tilstand er ingen maskin funktio ne r tilgæn ge l i ge . ( Se 4-10.)

Den eksterne telefon er altid tilgængel ig.

Power Save

Indstille strømspare

INTRODUKTION 1 - 5

-tasten, på side

On/Off (til/fra-tilstand)

Faxmodt:Til

(standard)

Faxmodt:Fra

Receive Mode

Tilgængelige funktioner

(modtagetilstand)

Kun Fax

Fax/Tlf

(kun FAX-1820C)

Ekstratlf/Tad

Modtagelse af telefonopkald, Faxmodtagelse, Faxregistrering, Forsinket fax, Eksterne faxfunktioner, Fjernmodtagelse:

■

Du kan ikke modtage en faxmeddelelse med Mono Start eller Colour Start.

■

Forsinket fax og Eksterne faxfunktioner skal angives, inden du slår maskinen fra.

Manuel

Fax/Tlf

(kun MFC-3220C)

Modtagelse af telefonopkald, Forsinket fax, Faxregistrering:

■

Du kan ikke modtage en faxmeddelelse med Mono Start eller Colour Start.

■

Forsinket fax skal indstilles, inden du slår maskinen fra.

■

*Du kan ikke modtage en faxmeddelelse automatisk, selv om du har indstillet modtagetilstanden til

Fax/Tlf

– Der er ingen tilgængelige

maskinfunktioner.

1 - 6 INTRODUKTION

Om faxmaskiner

Faxtoner og handshake

Når nogen sender en faxmeddelelse, sender faxmaskinen faxkald etoner (C NG-toner). D ette er sti lle bip hvert fj erde seku nd. Du kan høre dem, når du har kaldt op og trykker på

Colour Start

Inden for dette t idsrum ska l den opkaldende maskine påb egynde "hands hake" med den modtag ende maski ne.

Hver gang du bruger automatiske procedurer ti l at sende en faxmeddelelse, sender du CNG-toner via telef onlinjen. Du lærer snart at lytte til de stille bip, hver gang du t ager en telefon på faxlinjen, så du ved, hvornår du modtager en faxmeddelelse.

Den modtagende faxmaskine svarer med faxmodtagetoner, der er høje hyletoner. En modtagende faxmaskine sender hyletoner over telefonlinje n i ca. 40 sekunder, og LCD'et v i ser

Hvis maskinen er indstillet til automatisk hvert opkald med faxmodtagetoner. Hvis modparten lægger på, fort sætter di n m askine med at sende hyletoner i ca. 40 sekunder, og LCD'et viser fortsat at annu l lere.

Faxens 'handsh ake' er det tidsrum, hvor de n sendende maskine s CNG-toner og den modtagend e m askines hy letoner overlapper. Dette ti dsru m skal være min dst 2- 4 s ekund er, så beg ge ma skin erne kan forstå, hvordan hver af dem sender og modtager faxme ddelels en. Handshake kan ikke begynde, før opkaldet e r besvaret, og CNG-tonerne varer kun i ca. 60 sekunder efter opkald til numm eret. Så det e r vigtig t, at de n modt agende maski ne besv arer opkaldet inden for så få ringninger som mul igt.

, og de fortsætter ca. 60 sekunder efter opkaldet.

Kun Fax

-tilstand, besvarer den

Modtager

Mono Start

Modtager

. Tryk på

eller

Stop/Exit

for

Når du har en ekstern telefonsvar er (TAD – Telephone Answering Devi ce) på faxlinjen, vil den afgøre an tallet af ringni nger, før opkaldet besvares. Vær specielt opmærksom på instruktionerne i tilslutning af en TAD i dette kapitel. (Se på side 1-10.)

Tilslu tte en eks ter n tele fonsva rer ( TAD)

INTRODUKTION 1 - 7

ECM (Error Correc tion Mode)

ECM (E r r or Correction Mode) er en måde, hvorpå m a skinen kan checke en faxtransmission, mens den er i gang. Hvis maskinen registrerer fejl under en faxtransmission, sender den de sider i dokume ntet igen, h vor de r opstod en fejl. EC M-trans missioner er kun mulige mellem faxmaskiner, der begge har denne funktion. Hvis de har det, kan du se nde og modtage faxm eddelelser, der konstant checkes af maskinen.

Din maskine skal have tilstrækkelig hukommelse, hvis denne funktion skal fungere.

1 - 8 INTRODUKTION

Tilslutte maskinen

Tilslutte en ekstern telefon

Hvis maskinen ikke har et håndsæt, kan du tilslutte en separat telefon (eller telefonsvarer) direkte til mas ki nen s om vist på nedenstående diagram.

Ekstratelefon

(MFC-3220C)

Ekstern telefon

Når denne telefon (eller TAD) bruges, viser LCD'et

INTRODUKTION 1 - 9

Telefon

Tilslu tte en ekstern telefonsvarer (TAD)

Rækkefølge

Du kan vælge at tilslutte en telefonsvarer. Når du har en ekstern TAD på den samme telefonlinje som maskinen, besvarer TAD'en imidler ti d all e op kal d , og m ask inen "lytte r " ef ter faxo pkalds ton er (CNG-toner). H vis den hører dem, overtager maskinen opkaldet og modtager faxmeddelelsen. Hvis den ikke hører CNG-toner, lader maskinen TAD'en fortsætte med at afspille din udgående meddelelse, s å den, der kalder op, kan lægge en talebesked.

TAD'en skal svare inden for fire ringninger (den anbefalede indstilling er to ri ngninge r). M askinen kan ikke hø re CN G-tone r, før T AD'en har besvaret opkaldet, og me d fire ringninger er der ku n 8-10 sek under CNG-ton er t ilb a ge til fax e ns "h an dshake" . Sø rg fo r om h y gg eli gt at følge instruktionerne i denne vejledning til indspilning af den udgående meddelelse. Vi kan ikke anbefale brug af den takst besparende funktion i den eksterne telefonsvarer, hvis den over st iger fem ringninger.

Hvis du ikke modtager alle dine faxmeddelelser, skal du reducere indst illingen Forsinket opkald på din eksterne TAD.

1 - 10 INTRODUKTION

Medmindre du bruger nummerbestemt ringning, skal du ikke t ilslutte en TAD et andet sted på d en samme telefonlinje.

TAD

(MFC-3220C)

TAD

Når denn e T AD br ug es , vis er LC D' e t

Telefon

Tilslutninger

Den eksterne TAD skal tilsluttes som vist ovenfor.

Indstil din eksterne TAD til en eller to ringninger. (Maskin ens Forsinket opkald-indstilling er ikke relevant).

Indspil den udgående meddelelse i di n eksterne TAD.

Indstil TAD'en til at besvare opkald.

Indstil modtagefunktionen til

Vælge mod t ag et i lstand

(Se

Ekstratlf/Tad

på side 5-1.)

INTRODUKTION 1 - 11

Indspille OGM (Outgoing Message) på en ekstern TAD

Timing er vigtigt ved indspilning af denne meddelelse. Meddelelsen indstiller den måde, som både manuel og automatisk faxmodtagelse foregår på .

Indspil 5 sekunders stilhed i begyndelsen af d in meddelelse. (Dette g ør de t mulig t for maskin en at l ytte ti l fax-CN G-t oner ve d automatiske transmissioner, før de stopper).

Begræn s din tale til 20 sekunder.

Afslut din 20 sekunders meddelelse med at give din faxmo dtagekode til personer, der sender manuelle faxmeddelelser. Eksempel:

“Læg en beske d efter tonen, elle r send en faxm eddelel se ve d at trykke på 51 og Start.”

Vi anbefal er, a t du b egynd er din OGM med 5 sekun der s tav shed, da maskinen ikke kan høre faxtoner sa mtidig med en s t em me med genlyd eller en høj st em me . Du ka n f ors ø ge at udelade denne pause, m en hvis maski nen har besvær m ed at m odt age, skal du gen indspille di n OGM m ed denne pause.

1 - 12 INTRODUKTION

Multi-linjetilslutninger (PBX)

De fleste kontorer bruger et centralt telefonsystem. Selvom det ofte er relativt enkelt at tilslutte maskinen til et hovedsyste m eller en PB X (Private Branch Exchange), foreslår vi, at du kontakter det firma, der har installeret telefonsystemet og anmoder dem om at tilslutte maskinen. Det tilrådes at have en separat linje til maskinen. Du kan derefter lade modtagetilstand være indstillet til Kun fax, så den kan modtage faxmeddelelser når som hels t både dag eller nat.

Hvis mas kinen er forbundet til et mu lti-li njesystem, skal du anmode den, de r instal lerer det, om at tilslutte enheden til den sidste linje i systemet. Dette forhind rer enheden i at blive aktiveret, hver gang der modtages et telefonopkal d.

Hvis du ins tallerer maskinen til a t fungere sammen med en PBX

Der er ingen garanti for, at enheden vil fungere korrekt under alle omstændigheder med en PBX. Alle problemer skal først rapport er es ti l det fi rma , de r har an sv a re t for PBX 'en .

Hvis alle indgående opkald besvares af en telefonomstilling, anbefales det, at modtagetilstand indstilles til indgående opk ald skal i første om gang betragtes som telefonopkald.

Manuel

. Alle

Tilpasse funktioner på telefonlinjen

Hvis du har Talebesked, Ventende opkald, Ventende opkald/Nummervisning, N ummervisning, RingMaster, en telefonsvarertjeneste, et alarmsystem eller en anden brugerdefiner et funkti on på é n te lefo nl i n je, k a n de t gi ve pr ob l em e r med be tj en i ng af maskinen. (Se

Tilpasse funktioner på en enkelt linje.

INTRODUKTION 1 - 13

på side 12-9.)

Ilægge dokumenter og papir

Ilægge dokumenter

Du kan sende en fax , kopiere og scanne fra ADF'en (aut omatisk dokumentfremfører).

Anvende ADF'en (den automatiske dokumentfremfører)

■

Dokumenter skal være mellem 8,9 og 21,6 cm brede og 12,7 og 35,6 cm lange.

■

Sørg for at anbr i ng e dok u me n ter m ed forsiden nedad og overkanten først.

■

Indstil papirstyrene, indtil de passer til dokumentets bredde .

Anbefalet miljø

Temperatur: 20° C-30° C Fugtighed: 50%-70% Papir: 80 g/m

Papirstyr

2 - 1 ILÆGGE DOKUMENTER OG PAPIR

Dokumenterne skal ligge med forside n ne dad i ADF'en

■

Den automatiske dokumentfremfører (ADF) ka n indeholde op til 20 sider og fremfører hvert ark enkeltvis gennem maskinen. Brug

standa rd papir (80 g/m

), når du bruger ADF'en.

Luft pa piret, og anbring siderne forskudt i ADF'en som vist:

Ca. 10 mm dybd e

Brug IKKE papir, der er krøllet, rynket, foldet eller forr evet, hæftet, er fors ynet med papirclips, samme nklistret eller forsynet med tape. Brug IKKE karton, avispapir eller stof.

Sørg fo r, at dokum ente r, de r er sk rev et me d blæ k, er helt tørre. Træk IKKE i dokumentet, mens processen er i gang.

ILÆGGE DOKUMENTER OG PAPIR 2 - 2

+ 145 hidden pages