Brother MFC-3220C, FAX-1820C User Manual [da]

BR UGSANVISNING

FAX-1820C MFC-3220C

DETTE UDSTYR ER DESIGNET TIL AT FUNGERE MED EN TOTRÅDET ANALOG TELEFONLEDNING MONTERET I ET PASSENDE STIK.

GODKENDELSESOPLYSNINGER

Brother meddeler, at dette produkt muligvis ikke vil fungere korrekt i andre lande end dem, produktet oprindeligt er købt i, og der gives ikke nogen garanti i tilfælde af, at dette produkt anvendes til offe ntlige telefonl i n j er i et and et land.

Bemærkning om kompilering og publikation

Under overvåg ning af Brother Industries Ltd. er denne brugsanvisning blevet kompileret og publiceret til at dække de nyeste produktbeskrivelser og specifikationer.

Indholdet af denne brugsanvisning og specifikationerne for dette produk t kan æ nd r es ud en varsel .

Brother forbeholder sig ret ti l at fore tage ændringer uden varsel i

specifikationerne og materialet indeho ldt heri og vil ikk e være ansvarlig for nogen skade (inklusive følgeskade) som følge af tillid til det præ sentered e m ateriale, inklusive, men ikke begr ænset til , typogr afiske fejl og andre fejl i f orbindelse med publikationen.

EU-overensstemmelseserklæri ng under R & TTE-direktivet

Producent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 , Japan

Fabrik Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, B ao Chang Li B onded Transp o rtation Indust ria l Park , Bao Lung Industrial Estate, Longgang, S henzhen, China

Erklærer herm ed, at:

Produktbeskrivelse: : Faxmaskine Type: : Gruppe 3 Modelnav n: : FAX-1820 / MFC-3220 C

er i overensstemme lse med bes temmelserne i R & TT E-direktivet (1999/5/E C), og at produk tet er i overensstemmelse med følge nde standarder:

Sikkerhed : EN60950: 2000 EMC : EN55022: 1998 klasse B

EN55024: 1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A 2:1 998 EN61000-3-3:1995

Det år, hvor CE-mærkning før ste gang blev vedhæf tet: 2003

Udstedt af : Brother Ind u stries, Ltd. Dato : 13. maj 2003 Sted : Nagoya, Japan

iii

Sikkerhedsforanstaltninger

Sådan bruges maskinen sikkert

Læs disse instruktioner til senere reference, og før der forsøges udført vedligeholdelse.

ADVARSEL

Der findes højspændingselektroder inde i maskinen. Før du rengør de indvendige dele i maskinen eller udbedrer papirstop, skal du sikre, at telefonledninge n er taget og netledningen er taget ud af deres stik.

Undgå at anbringe fingrene i det område, der er vist på illustrationen, så du ikke kom mer til skade. Den pågældende del er yderst VARM, når du har brugt maskinen.

Undgå at berøre det område, der er skraveret på illustrationen, så du ikke kommer til skade.

Rør ikke ved stikket m ed våde hænder. Dette kan give elektrisk stød.

Undgå at berøre kanten af den metaldel, der er vist på illustrationen, så du ikke kommer til skade.

■

Vær forsigtig ved installation eller ændring af telefonlinjer. Berør aldrig telefonledninger eller -stik, der ikke er isoleret, medmindre telefonlinjen er afbrudt ved stikket i væggen. Installér aldrig telefonledninger under tordenvejr. Installér aldrig et telefonstik i væggen på et vådt sted.

■

Dette pr odukt sk al installeres i nærheden af en stikkont akt med nem adgang. Hvis der opstå r en nødsituation, skal du træ kke netstikket ud at stikkontakten for at afbryde strømmen helt.

VIGTIGE SIKKERHEDSINSTRUKTIONER Når du anvender telefonudstyret, skal d u altid følge

grundlæggende sikkerhedsforanstaltninger for at reducere risikoen for brand, elektrisk stød og personskade, inklusive følgende:

1. Brug ikke produktet i nærheden af vand, f.eks. i nærheden af et badekar, en vaskebalje eller en køkkenvask, i en fugtig kælder eller i nærheden af en swimmingpool.

2. Undgå at bruge andre typer telefoner end trådløse under tordenvejr. Der kan være en lille risiko for elektrisk stød ved lynnedslag.

3. Brug ikke telefonen til at rapportere en gaslækage i nærheden af lækagen.

GEM DISSE INSTR UKTIONER

Vælge placering

Anbring maskinen på et plan, stabil flade, der er fri for vibrationer og stød, f.eks. et sk rivebord. Anbr ing maski nen i nærh eden af et telefonstik og en almindelig jordforbunde t stikkontakt. Vælg en placering, hvor temperaturen holder sig mellem 10° og 35° C.

Voorzichtig

■

Undgå at anbringe maskinen i et befær det område.

■

Undgå at an br i ng e mask i n en på et gu l vtæ p pe .

■

Undgå at anbringe den i nærheden af varmeapparater, klimaanlæg, vand, kemikalier eller køleskabe.

■

Undgå at udsætte maskinen for direkte sollys, stærk varme, fugtig hed eller s tøv.

■

Undgå at tilslutte maskinen til stikkontakter, der styres af vægafbrydere eller autom atiske tidsure.

■

Afbrydelse af strømmen kan slette oplysningerne i maskinens hukommelse.

■

Tilslut ikke maskinen til stikkontakter på samme kredsløb som store apparater eller andet udstyr, der kan forstyrre strømforsyningen.

■

Undgå i nter feren ski lde r, som f. eks. høj ttaler e el ler ba sise nh eder til trådløse telefoner.

Hurtig referencevejledning

Afsende faxmeddelelser

Automatisk transmission

Hvis den ik k e lyser g r ø n t , skal du trykke på

Fax

(

Ilæg doku mentet. (Se Ilæg ge dokumenter på side 2-1.)

Indtast faxnummeret ved hjælp af enkelt tryk, Hurtigopkaldsnummer, Search eller tastgruppen.

Tryk på

Colour Start

Modtage faxmeddelelser

Vælg Modtagetilstand

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Fax/Tlf Ekstratlf/Tad

derefter på

Mono Start

Menu/Set, 0,1

Kun Fax, Manuel

eller

Menu/Set

eller

, og tryk

Gemme numre

Gemm e enkelt tryk-opkaldsnumre

Tryk på

Vælg den enkelt tryk tast, hvor du vil gemme nummeret.

Indtast et nummer (op til 20 cifre), og tryk dere ft er på

Menu/Set

Skriv et navn på o p til 15 tegn (eller lad feltet stå tomt), og tryk derefter på

Menu/Set

Tryk på

Gemme hurtigopkaldsnumre

Tryk på

Brug tastgruppen til at angive et tocifret hurtigopkald snummer, og tryk derefter på

Indtast et nummer (op til 20 cifre), og tryk dere ft er på

Menu/Set

Skriv et navn på o p til 15 tegn (eller lad feltet stå tomt), og tryk derefter på

Menu/Set

Tryk på

Menu/Set, 2, 3, 1

Stop/Exit

Menu/Set, 2, 3, 2

Stop/Exit

Menu/Set

vii

Opkaldsfunktioner

Tage kopier

Enkelt tryk-opkald/ Hurtigopkald

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på

Fax

(

Ilæg dokumentet. (Se

Ilægge dokumenter

2-1.)

Tryk på enkelt tryk- ta sten til det nummer, du vil kalde op til.

—ELLER— Tryk på

Dial

derefter på det tocifrede hurtigopkaldsnummer.

Tryk på

Colour Start

Bruge Search

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på

Fax

(

Tryk på

Dial

første bog stav i det na vn, du søger.

Tryk på eller for at søge i hukommelsen.

Tryk på

Colour Start

Search/Speed

, tryk på #, og tryk

Mono Start

Search/Speed

, og indt ast de re fte r de t

Mono Start

på side

eller

Enkelt kopi

Tryk på ( få den til at lyse grønt.

Ilæg do kum e ntet. (Se

Ilægg e do k u me nter

2-1.)

Tryk på

Colour Start

Sorter e flere kop ier (ved hjælp af ADF'en)

Tryk på ( få den til at lyse grønt.

Læg dokumentet i ADF'en.

Brug tas tgruppen til at indtaste det ønskede antal kopier (op til 99).

Tryk på

Tryk på eller , vælg tryk d e refte r på

Tryk på eller , vælg på

Tryk på

Colour Start

Mono Start

Options

Stak/Sortér

Sort

Menu/Set

Mono Start

Copy

Menu/Set

, og tryk derefter

) for a t

på side

eller

) for a t

, og

eller

viii

Indholdsfortegnelse

Introduktion .......................................................................... 1-1

Bruge denne brugsanvisning.......... .. ............. .. .. .. .............1-1

Sådan finder du oplysninger.......................................1-1

Symboler anvendt i denne brugsanvisning.................1-1

Kontrolpaneloversigt.........................................................1-2

Indsti l le ma s ki n en ti l strømspa re ti ls ta n d.......... ....... .. ..1-5

Om faxmaskiner ...............................................................1-7

Faxtoner og handshake....... ............. .. ........................1-7

ECM (Error Correction Mode).....................................1-8

Tilslutte maskinen.............................................................1-9

Tilslutte en ekstern telefon..........................................1-9

Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD)...................1-10

Rækkefølge..........................................................1-10

Tilslutninger..........................................................1-11

Indspille OGM (Outgoing Message) på en

ekstern TAD. ..................... ... ..................... ... ....1-12

Multi-linjetilslutninger (PBX)............. .........................1-13

Hvis du installerer maskinen til at fungere

sammen med en PBX ......................................1-13

Tilpasse funktioner på telefonlinjen ........ ............. .. .. .1-13

Ilægge dokumenter og papir ..............................................2-1

Ilægge dokumenter...... ........................... .. ........................2-1

Anvende ADF'en (den automatisk e

dokumentfremfører)................................................2-1

Anbefalet miljø........................................................2-1

Om papir...... .. .. ............. .. .. .. ........................... .. .. .. ............. 2-3

Håndtere og bruge specialpap ir ......... .. .. ............. .. .. .. .2-3

Papirkapaciteten i papirmagasinet .................. .. .. .. . 2-4

Papirspecifikat ioner for papirmagasinet .... .............2-4

Papirkapaciteten i udgangspapirstøtten .......... .. .. .. . 2-5

Printbart område.........................................................2-6

Sådan ilægges papir og konvolutt er...........................2-7

Sådan ilægges papir eller andre me dier ... .............2-7

Sådan ilægges glittet papir.....................................2-8

Sådan ilægges konvolutter.............................. .. .. .. . 2-9

Programmering på skærmen ..............................................3-1

Brugervenlig pr ogr am me ri ng ...... ........................... .. .. .. .....3 -1

Menutabel...................................................................3-1

Lagre i hu ko m me l s e... .. ... ....... .. ..................... ... ..........3-1

Navigationstaster ..............................................................3-2

Godt i gan g ............. .............. .. ..................... ... .. ....... ... ..........4-1

Startopsætning .................................................................4-1

Indstille dato og klokkeslæt.........................................4-1

Indstille afsender -id........ ........................... .. .. .. ............4-2

Indtast e te ks t.......... .. ... ....... .. ..................... ... ..........4-3

Indsætte mellemrum...............................................4 -3

Foretage rettelser . ............. .. .. .. ............. .. .. .. ............4-3

Gentage bogstaver................ .. ............. .. ................4-3

Specialtegn og symboler ................ .. .. ...................4-4

PABX og OVERFØRSEL............................................ 4-5

Indstille PABX.........................................................4-5

Indstille lokalsproget................................................... 4 -6

Generel opsætning ....... .. ............. .. .. .. ............. .. .. .. ............4-7

Indstille Mode Timer ( ku n MFC-32 20C) ............. .. .. .....4 -7

Indstille Mode Timer ( ku n FAX-1820C) .......... ............4-7

Indstille papirtypen.. .. ............. .. .. .. ............. .. .. .. ............4-8

Indstille ringelydstyrken .............................................4-9

Indstille bipperlydstyrken ...........................................4-9

Indstille højttalerlydstyrken.......................................4-10

Indstille klokkes l ætsændringen....... .. .. ............. .. .. .. ...4-10

Indstille strømspare..................................................4-10

Indstil le m od t a ge ls e .. ... ....... .. ..................... ... ..................... .5-1

Grundlæggende modta gels e ...... ........................... .. .. .. .....5 -1

Vælge modtagetilstand...............................................5-1

Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden .....5-2

Indstille Forsinket opkald ...........................................5-3

Indstille F/T Ringetid (kun Fax/Tlf-tilstand) .................5-4

Faxregi s t r e rin g (k u n MFC -3 2 20 C )................. ... .. ....... .5-5

Faxregistrering (kun FAX-1820C)...............................5-6

Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse

(Auto reduktion)......................................................5 -7

Modtage en faxmeddelelse ved afslutningen af en

samtale (kun FAX-1820C)......................................5-7

Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen............5-8

Avancerede modtagefunktioner........................................5-9

Anvendelse fra ekstratelefoner...................................5-9

Kun i Fax/Tlf-tilstand...................................................5-9

Bruge en trå d l øs e ks t ern te l e fo n.. .. ....... ... ................5-10

Ændre fj e r n ko d erne.......... .. ....... ... .. ....... ... ................5-10

Modtage i hukommelsen (ikke tilgængelig ved

farvefaxmodtagelse).............................................5-11

Polling.......................................................................5-12

Sikker polling ........................................................5-12

Indstille til pollingmodtagelse (standard) ............. .5-12

Indstille til pollingmodtagelse med

sikkerhedskode ................................................5-13

Indstille forsin ket pollingmodtagelse.......... ...........5-13

Sekventiel polling......................................................5-14

Indstille funktionen Nummerbestemt ringning ..........5-15

Indstille afsendelse ..............................................................6-1

Sådan sendes faxmeddelelser ............... .. ................ ........6-1

Gå til faxfunktionen..... .. ........................... .. .. .. ............. 6-1

Sådan kaldes op..... ............. .. .. .. ............. .. .. .. ............. .. .. .. . 6-1

Manuelt opkald ...........................................................6-1

Enkelt tryk-opkald.......................................................6-2

Hurtigopkald ...............................................................6-2

Søge...........................................................................6-3

Meddelelsen Hukommel se fuld . .. ...........................6-3

Autom a ti sk tra n s mi s sion................. ... .. ....... .. ..............6-4

Manuel transmission ............................. .. ............. .. .. .. . 6-4

Sende en faxmeddelelse ved afslutningen af

en samtale (kun FAX-1820C)................ .. .. .............6-5

Grundlæggende afsendelse .............................................6-6

Sende faxme ddelelser ved hjælp af fler e indstillinger..6-6

Kontrast......................................................................6-6

Fax Resolution (Faxopløsning)...................................6-7

Manuelt og automatisk faxgenopkald.........................6-8

Farvefaxtransmission.................................................6-8

Dobbelt adgang (ikke tilgængelig for

farvefaxmeddelelser)..............................................6-9

Realtidstransmission..................................................6-9

Kontrollere jobstatus.................................................6-10

Annullere et job under scanning, kalde op og

sende dokumentet........... ............. .. .. .. ............. .. .. . 6-11

Annul l er e e t pla n l ag t jo b..... ....... ... ..................... ... .. ..6-11

Avanceret afsendelse .................................... .. .. .. ...........6-12

Rundsendelse (ikke tilgængelig for

farvefaxmeddelelser)............................................6-12

Oversøisk.................................................................6-13

Forsinket fax (ikke tilgængelig for

farvefaxmeddelelser)............................................6-14

Forsinket batchtransmission (ikke tilgængel ig for

farvefaxmeddelelser)............................................6-15

Indstille pollingtransmission (standard)

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser).. ..........6-16

Indstille pollingtransmission med sikkerheds k ode

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser).. ..........6-17

TX lås ....................................................................... 6-18

Bruge TX-lås......... .............. .. ........................... .. .. .. ...6-19

Indstille TX lås den førs te gang.............. .. .. ..........6-19

Ændre adgangskode for TX lås.... ........................6- 20

Slå TX lås TIL....................................................... 6-20

Slå TX lås FRA..................................................... 6-21

Hurtigopkald s nu m re og opk a ldsfunk t io ner ................... .. .7-1

Gemme numre til let opkald..............................................7-1

Gemme enkelt tryk-opkaldsnumre..............................7-1

Gemme hurtigopkal ds num re ............... .. .. ...................7-2

Ændre enkelt tryk- og hurt igopk aldsnumre............ .....7 -3

Indstille gruppe r t il r unds endelse.............. .. .. .. ............7-4

Opkaldsfunktioner.............................................................7-6

Adgangskoder og kreditkortnumre..............................7-6

Pause .........................................................................7-7

Faxgenopkald .............................................................7-7

Telefon (tale) (kun FAX - 1820C)...................................... ..7-8

Sådan ka lde s o p........................ ... ..................... .. ... ....... .. .7-8

Foretage et telefonopkald...........................................7-8

Tel/R...........................................................................7-8

Mute (kun FAX-1820C)...............................................7-8

Eksterne faxfunktioner ........................................................8-1

Faxvideresendelse............................................................8-1

Programmere et faxvideresendelsesnummer.............8-1

Indstille Faxlager...............................................................8-2

Backup af udskrift....................................................... 8 -2

Indstille din fjernadgangskode..........................................8-3

Fjernmodtagelse...............................................................8-4

Bruge din fjernadgangskode ............. .. ............. .. .........8 -4

Fjernkommandoer.......................................................8-5

Modtage faxmeddelelser .......................... .. .. .. ............8-6

Ændre dit faxvideresendelsesnummer.......................8 -6

xii

Udskriv e ra p porter .... ... .............. .. ...................... .. ................9-1

Maskinindstilli nger og -akt ivitet..... .. .. ............... .. .. .............9-1

Tilpasse transmissionsbekræftelsesrapporten........... 9-1

Indsti l le jou r n a l intervall e t................ ... .. ....... .. ..............9-2

Udskr ive r a p por t e r .................... ... ..................... ... ......9-3

Sådan udskrives en rapport ...................................9-3

Tage kopier .........................................................................10-1

Bruge maskinen som kopimaskine.................................10-1

Gå til kopifunktionen.................................................10-1

Tage en enkelt kopi..................................................10-2

Tage fle r e kop i e r............... .. ... ....... .. ...................... .. ..10-2

Meddelelsen Hukommelse fuld ................................10-3

Bruge Copy-tasterne (midlertidige indstillinger )............. .10-4

Quality ......................................................................10-5

Funktioner.................................................................10-6

Forstør/Formindsk................................................10-7

Papirtype..............................................................10-9

Papirstørrelse.....................................................10-10

Lysstyrke............................................................10-11

Kontrast..................................................................10-12

Sortere kopier.........................................................10-13

N i 1 kopi (Sid e l a y o ut ).... ....... .. ..................... ... .......10-14

Ændre standardkopiindstillingerne ..............................10-16

Kopikvalitet.............................................................10-16

Lysstyrke................................................................10-16

Kontrast..................................................................10-16

Farvejustering.........................................................10-17

Lovmæs sige begr æ n sn i n g er....... .. ....... ... .....................10-18

Vigtige oplysni ng e r ..................... ... .. ....... ... ..................... ..11-1

Af hensy n ti l din si k ke r h e d....... .. ...................... .. .......11-1

Erklæring om overholdels e af E

Vigtige sikkerhedsinstruktioner.......................................11-2

Varemærker..............................................................11-4

NERGY STAR

..........11-1

Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse ..................12-1

Fejlfinding....................................................................... 12-1

Fejlmeddelelser ........................................................12-1

Dokumentstop ..........................................................12-4

Dokumentet sidder fas t i kontrolpanelets front.....12-4

Dokumentet sidder fas t i kontrolpanelets

bagside.............................................................12-4

Printerstop eller papirstop....................... ............. .. .. . 12-5

xiii

Der er papirstop i maskinens front... .. .. ................. 12-5

Papiret sidder fast i papir magasinet............ .. .. .. ...12-5

Papiret sidder fast i papir magasinet............ .. .. .. ...12-6

Der er papirstop i maskinen............ ............... .......12-7

Hvis du har problemer med maskinen......................12-8

Sådan forbedres udskriftskvaliteten..............................12-11

Rense pr i nt h o ve de t.. ............... .. ..................... ... .. ....12-11

Udskriftskvalitetskontrol..........................................12-11

Kontrol le re b læ kmængde n. ..................... ... ..................12-14

Pakning og forsendelse af maskinen......................12-15

Regelmæssig vedligeholdelse................................12-18

Rense scanneren ...............................................12-18

Rense ma sk i n e ns pri n te r p l ade........... ................12-19

Udskiftning af blækpatronerne................................12-20

13 14

Ordliste ................................................................................O-1

Specifikationer .................................................................... S-1

Produktbeskrivelse .......................................................... S-1

Generelt........................................................................... S-1

Udskriftsmedier................................................................ S-3

Kopi.................................................................................. S-3

Fax................................................................................... S-4

Scanner (kun MFC-3220C).......................... .. .................. S-5

Printer..............................................................................S-6

Interfaces......................................................................... S-7

Computerkrav.................................................................. S-7

Forbrugsstoffer ................................................................S-8

Indeks ......................................................................... ............I-1

Fjernmodtagelseskort .........................................................F-1

xiv

Introduktion

Bruge denne brugsanvisning

Tak fordi du har kø bt Brother Multi -Function Center ( MFC). Maskinen er nem at betjene med en vejledning på LCD-displayet til programmering af den. Du kan få det optimale ud af maskinen, hvis du gennemser denne brugsanvisning.

Sådan finder du opl ysninger

Alle kapiteloverskrifter og underoverskrifter findes i indholdsfortegnelsen. Du vil kunne finde oplysninger om en bestemt facilitet el ler funktion ved at se i indekset bage st i denne brugsanvisning.

Symboler anvendt i denne brugsanvisning

I hele denne brugsanvisning finder du symboler, der henleder opmærk somheden på advarsler, bemærkninger og handli nger. Fo r at gøre tingene tydeligere og hjælpe dig med at trykke på de rigtige taster har vi anvendt en speciel skrifttype og tilføjet nogle meddelelser, der vises på LCD'et.

Fed Fed skrift identificerer bestemte taster på

maskinens kontrolpanel.

Kursiv Kursiv skrift fremhæver et vigtigt punkt eller

henviser til et relateret emne.

Courier New

Advarsl er giver dig besked om, hvordan du undgår personskade.

Forsigtighedsforanstaltninger angiver procedurer, du skal følge eller undgå for at forhindre eventuel beskadigelse af maskinen.

Bemærkninger fortæller, hvordan du skal reagere i en situation, der kan opstå, eller giver tip om, hvordan den aktuelle funktion virker sammen med andre faciliteter.

Forkert opsætning gør opmærksom på enheder og funktioner, der ikke er kompatible med ma sk inen.

Skrifttypen Courier New identificerer meddelelser på LCD’et på maskinen.

INTRODUKTION 1 - 1

Kontrolpaneloversigt

MFC-3220C

12 11 10 9 8

3 4 5 6 71 2

FAX-1820C

12 11

10 9 8

3 4 5 6 71 2

1 - 2 INTRODUKTION

Enkelt tryk-taster

Disse 5 taster giver omgående adgang til 10 tidligere gemte opkaldsnumre.

Shift (kun MFC- 3220C)

Du får adgang til hukommelsespladserne 6-10 i enkelt tryk-tasterne ved at holde Skift nede.

Shift (kun FAX-1820C)

Du får adgang til hukommelsespladserne 6-10 i enkelt tryk-tasterne eller menuen Rapport i Ink/Reports-tasterne, eller du kan sætte telefonopkald i venteposition ved at holde Shift nede.

Kopitaster

(Midlertidige indstillinger): Options

Du kan hurtigt og nemt vælge midlertidige indstillinger til kopiering.

Quality

Brug denne tast til midlertidig ændring af kvaliteten ved kopiering.

Fax- og telefontaster:

Redial/Pause

Kalder op igen til det senest kaldte nummer. Der indsættes også en pause i auto-opkaldsnum re.

Tel/R (kun MFC-3220C)

Denne tast bruges til at føre en tele fo nsamtale ved at løfte rø ret p å en ekstern telefon ved Fax/Tel-pseudoringning osv. Med denne tast kan du også lave genopkald til operatoren eller viderestille et opkald til et andet lokalnummer, hvis der er forbindelse til en PABX.

Tel/Mute/R (kun FAX-1820C)

Giver dig mulighed for at sætte telefonopkald i venteposition. Denne tast bruges også til at føre en telefonsamtale ved at løfte røret på en ekstern telefon ved Fax/Tel-pseudoringning osv . Brug også denne tast sammen m ed Shift til at få adgang til en ekstern linje og/eller genopkald til operatoren eller overførsel af et opkald til en anden ekstratelefon, når den er forbundet til en PABX.

Fax Resolution

Indstiller opløsningen, når du sender en faxmeddelelse.

Tastgruppe

Brug disse taster til opkald til telefon- og faxnumre og som tastatur til indtastning af information i maskinen.

Stop/Exit

Stopper en funktion eller afslutter menuen.

Mono Start

Giver dig mulighed for at sende faxmeddelelser e ller lav e sor t-hvide kopier.

MFC-3220C'eren giver dig også mulighed for at starte en scanning. (Farve eller sort-hvid, afhængigt af scanningsindstillinger ne på pc'en)

INTRODUKTION 1 - 3

Colour Start

Giver dig mulighed for at sende faxmeddelelser eller lave farvekopier.

MFC-3220C'eren giver dig også mulighed for at starte en scanning. (Farve eller sort-hvid, afhængigt af scanningsindstilli nger ne på pc'en)

Power Save

Du kan indstille maskinen til strømsparetilstand.

Navigationstaster:

Menu/Set

Giver dig adgang til Menu for at programmere og gemme dine indstillinger i maskine n.

Når du bruger højttaleren eller foretager opka ld i faxtilstand, kan du trykke på d is se t ast er fo r a t ind stil le lydstyrken.

I forbindelse med faxmodel l en kan du og s å indst ille rørets ly d styrk e.

Search/Speed Dial

Gør det muligt at søge efter numre, der er gemt i op kaldshukom melsen. Den giver også mulighed for at gemme numre v ed at trykke på # og et tocifret nummer.

Funktionstaster:

Fax

Giver adgang til faxtilstand.

Copy

Giver adgang til kopitilstand.

Scan (kun MFC-3220C)

Giver adgang til scanningstilstand.

LCD (Liquid Crystal Display)

Viser meddele lser på skærmen som hjælp til opsætning og brug af maskinen.

Ink/Reports (kun FAX-1820C)

Gør det muligt at rense printhovederne, udskifte en blækpatron og kontrollere den tilgængelige mængde blæk.

—ELLER— Gør det muligt at få adgang til

menuen Rapporter ved at trykke på den med Shi ft-tasten.

Ink (kun MFC-3220C)

Gør det muligt at rense printhovederne, udskifte en blækpatron og kontrollere den tilgængelige mængde blæk.

Tryk for at rulle tilbage til et menuvalg.

eller

Tryk for at rulle gennem menuerne og indstillingerne.

Du kan også br uge di sse taster til at foretage en numerisk søgni ng ef te r navnene på gemte numre i faxtilstand.

1 - 4 INTRODUKTION

Indstille ma sk ine n til strøm sp aret ilst an d

Når maskinen er ledig, kan du indstille den til strømsparetilstand ved at trykke på telefonopkald, og den modtager også faxmeddelelser i tilstanden

Kun Fax, Fax/Tlf

faxmeddelelser, der er indstillet, sendes. Du kan også modtage faxmeddelelser ved hjælp af fjernmodtagelse, hvis du ikke er i nærheden af maskinen. Hvis du vil udføre andre funktioner, skal du tænde maskinen igen.

Indstille maskinen til strømsparetilstand

Tryk på nede, indtil LCD'et viser:

LCD'et slukkes.

Slå maskinens strømsparetilstand fra

Tryk på nede, indtil LCD'et viser:

LCD'et viser dato og klokkeslæt (faxtilstand).

Selvom du har slukket ma skinen, vil den med jævn e mellemrum rense printhovedet for at bevare udskriftskvaliteten.

Hvis du trækker netstikket ud, kan maskinen ikke udføre funktioner.

Power Save

eller

Power Save

. I strømsparetilstand modtager maskinen

Ekstratlf/Tad

, og hold den

. De forsinkede

Lukker ned

Vent

Du kan slukke maskinen ved at tilpasse som vist på næste side. I lukket tilstand er ingen maskin funktio ne r tilgæn ge l i ge . ( Se 4-10.)

Den eksterne telefon er altid tilgængel ig.

Power Save

Indstille strømspare

INTRODUKTION 1 - 5

-tasten, på side

On/Off (til/fra-tilstand)

Faxmodt:Til

(standard)

Faxmodt:Fra

Receive Mode

Tilgængelige funktioner

(modtagetilstand)

Kun Fax

Fax/Tlf

(kun FAX-1820C)

Ekstratlf/Tad

Modtagelse af telefonopkald, Faxmodtagelse, Faxregistrering, Forsinket fax, Eksterne faxfunktioner, Fjernmodtagelse:

■

Du kan ikke modtage en faxmeddelelse med Mono Start eller Colour Start.

■

Forsinket fax og Eksterne faxfunktioner skal angives, inden du slår maskinen fra.

Manuel

Fax/Tlf

(kun MFC-3220C)

Modtagelse af telefonopkald, Forsinket fax, Faxregistrering:

■

Du kan ikke modtage en faxmeddelelse med Mono Start eller Colour Start.

■

Forsinket fax skal indstilles, inden du slår maskinen fra.

■

*Du kan ikke modtage en faxmeddelelse automatisk, selv om du har indstillet modtagetilstanden til

Fax/Tlf

– Der er ingen tilgængelige

maskinfunktioner.

1 - 6 INTRODUKTION

Om faxmaskiner

Faxtoner og handshake

Når nogen sender en faxmeddelelse, sender faxmaskinen faxkald etoner (C NG-toner). D ette er sti lle bip hvert fj erde seku nd. Du kan høre dem, når du har kaldt op og trykker på

Colour Start

Inden for dette t idsrum ska l den opkaldende maskine påb egynde "hands hake" med den modtag ende maski ne.

Hver gang du bruger automatiske procedurer ti l at sende en faxmeddelelse, sender du CNG-toner via telef onlinjen. Du lærer snart at lytte til de stille bip, hver gang du t ager en telefon på faxlinjen, så du ved, hvornår du modtager en faxmeddelelse.

Den modtagende faxmaskine svarer med faxmodtagetoner, der er høje hyletoner. En modtagende faxmaskine sender hyletoner over telefonlinje n i ca. 40 sekunder, og LCD'et v i ser

Hvis maskinen er indstillet til automatisk hvert opkald med faxmodtagetoner. Hvis modparten lægger på, fort sætter di n m askine med at sende hyletoner i ca. 40 sekunder, og LCD'et viser fortsat at annu l lere.

Faxens 'handsh ake' er det tidsrum, hvor de n sendende maskine s CNG-toner og den modtagend e m askines hy letoner overlapper. Dette ti dsru m skal være min dst 2- 4 s ekund er, så beg ge ma skin erne kan forstå, hvordan hver af dem sender og modtager faxme ddelels en. Handshake kan ikke begynde, før opkaldet e r besvaret, og CNG-tonerne varer kun i ca. 60 sekunder efter opkald til numm eret. Så det e r vigtig t, at de n modt agende maski ne besv arer opkaldet inden for så få ringninger som mul igt.

, og de fortsætter ca. 60 sekunder efter opkaldet.

Kun Fax

-tilstand, besvarer den

Modtager

Mono Start

Modtager

. Tryk på

eller

Stop/Exit

for

Når du har en ekstern telefonsvar er (TAD – Telephone Answering Devi ce) på faxlinjen, vil den afgøre an tallet af ringni nger, før opkaldet besvares. Vær specielt opmærksom på instruktionerne i tilslutning af en TAD i dette kapitel. (Se på side 1-10.)

Tilslu tte en eks ter n tele fonsva rer ( TAD)

INTRODUKTION 1 - 7

ECM (Error Correc tion Mode)

ECM (E r r or Correction Mode) er en måde, hvorpå m a skinen kan checke en faxtransmission, mens den er i gang. Hvis maskinen registrerer fejl under en faxtransmission, sender den de sider i dokume ntet igen, h vor de r opstod en fejl. EC M-trans missioner er kun mulige mellem faxmaskiner, der begge har denne funktion. Hvis de har det, kan du se nde og modtage faxm eddelelser, der konstant checkes af maskinen.

Din maskine skal have tilstrækkelig hukommelse, hvis denne funktion skal fungere.

1 - 8 INTRODUKTION

Tilslutte maskinen

Tilslutte en ekstern telefon

Hvis maskinen ikke har et håndsæt, kan du tilslutte en separat telefon (eller telefonsvarer) direkte til mas ki nen s om vist på nedenstående diagram.

Ekstratelefon

(MFC-3220C)

Ekstern telefon

Når denne telefon (eller TAD) bruges, viser LCD'et

INTRODUKTION 1 - 9

Telefon

Tilslu tte en ekstern telefonsvarer (TAD)

Rækkefølge

Du kan vælge at tilslutte en telefonsvarer. Når du har en ekstern TAD på den samme telefonlinje som maskinen, besvarer TAD'en imidler ti d all e op kal d , og m ask inen "lytte r " ef ter faxo pkalds ton er (CNG-toner). H vis den hører dem, overtager maskinen opkaldet og modtager faxmeddelelsen. Hvis den ikke hører CNG-toner, lader maskinen TAD'en fortsætte med at afspille din udgående meddelelse, s å den, der kalder op, kan lægge en talebesked.

TAD'en skal svare inden for fire ringninger (den anbefalede indstilling er to ri ngninge r). M askinen kan ikke hø re CN G-tone r, før T AD'en har besvaret opkaldet, og me d fire ringninger er der ku n 8-10 sek under CNG-ton er t ilb a ge til fax e ns "h an dshake" . Sø rg fo r om h y gg eli gt at følge instruktionerne i denne vejledning til indspilning af den udgående meddelelse. Vi kan ikke anbefale brug af den takst besparende funktion i den eksterne telefonsvarer, hvis den over st iger fem ringninger.

Hvis du ikke modtager alle dine faxmeddelelser, skal du reducere indst illingen Forsinket opkald på din eksterne TAD.

1 - 10 INTRODUKTION

Medmindre du bruger nummerbestemt ringning, skal du ikke t ilslutte en TAD et andet sted på d en samme telefonlinje.

TAD

(MFC-3220C)

TAD

Når denn e T AD br ug es , vis er LC D' e t

Telefon

Tilslutninger

Den eksterne TAD skal tilsluttes som vist ovenfor.

Indstil din eksterne TAD til en eller to ringninger. (Maskin ens Forsinket opkald-indstilling er ikke relevant).

Indspil den udgående meddelelse i di n eksterne TAD.

Indstil TAD'en til at besvare opkald.

Indstil modtagefunktionen til

Vælge mod t ag et i lstand

(Se

Ekstratlf/Tad

på side 5-1.)

INTRODUKTION 1 - 11

Indspille OGM (Outgoing Message) på en ekstern TAD

Timing er vigtigt ved indspilning af denne meddelelse. Meddelelsen indstiller den måde, som både manuel og automatisk faxmodtagelse foregår på .

Indspil 5 sekunders stilhed i begyndelsen af d in meddelelse. (Dette g ør de t mulig t for maskin en at l ytte ti l fax-CN G-t oner ve d automatiske transmissioner, før de stopper).

Begræn s din tale til 20 sekunder.

Afslut din 20 sekunders meddelelse med at give din faxmo dtagekode til personer, der sender manuelle faxmeddelelser. Eksempel:

“Læg en beske d efter tonen, elle r send en faxm eddelel se ve d at trykke på 51 og Start.”

Vi anbefal er, a t du b egynd er din OGM med 5 sekun der s tav shed, da maskinen ikke kan høre faxtoner sa mtidig med en s t em me med genlyd eller en høj st em me . Du ka n f ors ø ge at udelade denne pause, m en hvis maski nen har besvær m ed at m odt age, skal du gen indspille di n OGM m ed denne pause.

1 - 12 INTRODUKTION

Multi-linjetilslutninger (PBX)

De fleste kontorer bruger et centralt telefonsystem. Selvom det ofte er relativt enkelt at tilslutte maskinen til et hovedsyste m eller en PB X (Private Branch Exchange), foreslår vi, at du kontakter det firma, der har installeret telefonsystemet og anmoder dem om at tilslutte maskinen. Det tilrådes at have en separat linje til maskinen. Du kan derefter lade modtagetilstand være indstillet til Kun fax, så den kan modtage faxmeddelelser når som hels t både dag eller nat.

Hvis mas kinen er forbundet til et mu lti-li njesystem, skal du anmode den, de r instal lerer det, om at tilslutte enheden til den sidste linje i systemet. Dette forhind rer enheden i at blive aktiveret, hver gang der modtages et telefonopkal d.

Hvis du ins tallerer maskinen til a t fungere sammen med en PBX

Der er ingen garanti for, at enheden vil fungere korrekt under alle omstændigheder med en PBX. Alle problemer skal først rapport er es ti l det fi rma , de r har an sv a re t for PBX 'en .

Hvis alle indgående opkald besvares af en telefonomstilling, anbefales det, at modtagetilstand indstilles til indgående opk ald skal i første om gang betragtes som telefonopkald.

Manuel

. Alle

Tilpasse funktioner på telefonlinjen

Hvis du har Talebesked, Ventende opkald, Ventende opkald/Nummervisning, N ummervisning, RingMaster, en telefonsvarertjeneste, et alarmsystem eller en anden brugerdefiner et funkti on på é n te lefo nl i n je, k a n de t gi ve pr ob l em e r med be tj en i ng af maskinen. (Se

Tilpasse funktioner på en enkelt linje.

INTRODUKTION 1 - 13

på side 12-9.)

Ilægge dokumenter og papir

Ilægge dokumenter

Du kan sende en fax , kopiere og scanne fra ADF'en (aut omatisk dokumentfremfører).

Anvende ADF'en (den automatiske dokumentfremfører)

■

Dokumenter skal være mellem 8,9 og 21,6 cm brede og 12,7 og 35,6 cm lange.

■

Sørg for at anbr i ng e dok u me n ter m ed forsiden nedad og overkanten først.

■

Indstil papirstyrene, indtil de passer til dokumentets bredde .

Anbefalet miljø

Temperatur: 20° C-30° C Fugtighed: 50%-70% Papir: 80 g/m

Papirstyr

2 - 1 ILÆGGE DOKUMENTER OG PAPIR

Dokumenterne skal ligge med forside n ne dad i ADF'en

■

Den automatiske dokumentfremfører (ADF) ka n indeholde op til 20 sider og fremfører hvert ark enkeltvis gennem maskinen. Brug

standa rd papir (80 g/m

), når du bruger ADF'en.

Luft pa piret, og anbring siderne forskudt i ADF'en som vist:

Ca. 10 mm dybd e

Brug IKKE papir, der er krøllet, rynket, foldet eller forr evet, hæftet, er fors ynet med papirclips, samme nklistret eller forsynet med tape. Brug IKKE karton, avispapir eller stof.

Sørg fo r, at dokum ente r, de r er sk rev et me d blæ k, er helt tørre. Træk IKKE i dokumentet, mens processen er i gang.

ILÆGGE DOKUMENTER OG PAPIR 2 - 2

Om papir

Dit dokuments udskriftskvalitet kan påvirkes af den type papir, du anvender i maskinen.

Du opnår den bedste udskriftskvalitet for de valgte indstillinger, hvis du altid indstiller Papirtype til at passe til den type papir, du lægger i.

Du kan b r uge almindeligt papir, inkjet-papir (papir med belægning), glittet papir, trans parenter og konvol utter.

Det anbefales at teste de forskellige papirtyper før indkøb af store mængder.

Brug det anbefalede papir for at opnå de bedste resultater.

Når du udskriver på inkjet-papir (papir med belægning), transp arenter og glittet papir, skal du sø r ge for at væl ge det rigti ge medie un der fanen " Grundlæggende" i pr interdr iveren eller i indstillingen Papirtype i menuen ( Undgå og så sta kni ng ve d at fjer ne hve r sid e, der komm er ud af maskinen, så der ikke sker udtværing.

Menu/Set, 1, 2

Håndtere og bruge specialpapir

■

Opbevar papir i originalemballagen, og hold denne luk ket. Opbevar papiret fladt og væk fra fugt, direkte sollys og varme.

■

Den belagte side af glittet papir er skinnende. Undgå at berøre den skinnende (belagte) side. Ilæg det glittede papir med den skinnende side opad mod dig.

■

Undgå at berøre begge sider af transparenter, da de let absor berer vand og sved, hvorved der kan fore komme forringet udskriftskvalitet. Transparenter designet til laserprintere/kopimaskiner kan plette dit næste dokument. Brug kun tr ansparenter, der er anbefalet til inkjetudskrivning.

2 - 3 ILÆGGE DOKUMENTER OG PAPIR

Papirkapaciteten i papirmagasinet

Papirtype Papirstørrelse Antal ark

Almindeligt papi r (Ark)

Letter, Executive, A4, A5, A6, B5 (JIS)

100 af 80 g/m op til 10 mm

Legal 50 af 80 g/m Inkjet-papir Letter 20 Glittet papir Letter, A4 20 Transparenter Lett er , A4 10 Konvolutter DL, COM-10, C5,

Monarch, JE4 Fotokor t 102 mm x 152 mm ,

30 L (89 mm x 127 mm), 2L (127 mm x 178 mm)

Indekskort 127 mm x 203 mm 30

* Du kan kun kopiere på A4-, A5- og Fotokort-papi r (102 mm x 152

mm).

* Du kan kun modtage faxmeddelelse r på A4-papir.

Papirspecifikationer for papirmagasinet

Papirarksvægt Almindeligt papir: 64 til 120 g/m

Inkjet - papir: 64 til 200 g/m Glittet papir: Op til 220 g/m Indeksk ort: Op t il 120 g/m

Tykkelse Almindeligt papir: 0,08 til 0,15 mm

Inkjet-papir: 0,08 til 0,25 mm Glittet papir: Op til 0,25 mm Konvolutter: Op til 0,52 mm Fotokort: Op til 0,42 mm Indekskort: Op til 0,15 mm

ILÆGGE DOKUMENTER OG PAPIR 2 - 4

Papirkapaciteten i u dgangspapirstøtten

Udgangspapirstøtte

Op til 50 ark à 80 g/m2 (A4)

■

Transparenter og glittet papir skal tages ud af udga ngspapirstøtten én side ad gangen for at un dgå udtværing.

■

Legal-papir kan ikke stakkes på udgangspapirstøtten.

Brug ikk e papir eller konv olutter :

■

der er beskadiget, krøllet, rynket eller har en uregelmæssig form

2 mm eller længere

■

der er me get skinn ende eller har en kraftig struktur

■

der tidligere er udskre vet på en printer

■

der ikk e kan arrangeres ensartet ved stakning

■

der er fremstill et med kort e fibre

2 mm eller længere

Brug ikke konvolutter:

■

der har en poset udformning

■

der er præget (er forsyne t m ed hævet skrift)

■

der er forsynet med lukkeanordninger

■

der ikke er foldet skarpt

■

der er fortrykt på indersiden

2 - 5 ILÆGGE DOKUMENTER OG PAPIR

Printbart område

Det printbare område afhænger af indstillingerne i det program, du bruger. Nedenstående tal viser ikke-printbare områder på papirark og konvolutter.

KonvolutterPapirark

Papir

■ ikke-printbart område

Papirstørrelse

1Top 2

Bund

Venstre

4Højre

Ark A4 Fax 3 mm 12 mm 3 mm 3 mm

Printer 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Kopi 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

A5 Printer 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Kopi 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

A6,

Printer 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm JIS_B5, Exective

Letter,

Printer 3 mm 3 mm 6 mm 6 mm Legal

Fotokort 102 mm x

152 mm

Printer 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Kopi 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

L, 2L Printer 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Indekskort 127 mm x

Printer 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm 203 mm

Konvolutter

Det printbare område afhænger af printerindstillingerne.

DL,C5, COM10,

Monarch, JE4

Printer 10 mm 20 mm 3 mm 3 mm

Ovenstående tal er tilnærmede værdier, og det printbare område varierer, afhængigt af den type papirark du bruger.

ILÆGGE DOKUMENTER OG PAPIR 2 - 6

Sådan ilægges papir og konvolutter

Sådan ilægges papir eller andre medier

Luft papirstakken godt for at undgå papirstop og fremføringsfejl.

Fold papirstøt ten ud, tryk på den og lad den gli de på plad s, så den passer til papi rbredden.

Papirstøtte

Papirstyr

2 - 7 ILÆGGE DOKUMENTER OG PAPIR

Sæt forsigtigt papiret i. Sørg for, at udskrivningssiden vender mod dig selv, og at papiret er under maksimummærket.

Maksimu mmærke for papir

Printside

Papir

Sådan ilægges glittet papir

Luft st akken med glittet papir godt.

Læg først et stykke almindeligt papir i papirmagasinet, og læg derefter stakken med glittet papir ovenpå det.

Hvis de glittede papirark fremføres dobbelt, skal du lægge ét ark papir i papirmagasinet ad gangen.

ILÆGGE DOKUMENTER OG PAPIR 2 - 8

Såda n ilægges konvolutter

Tryk konvolutt ernes hjørner og sider sammen for at gør e dem så flade som muligt, før du lægger dem i.

Hvis konvolutterne fremføres dobbelt, ska l du lægge én konvolut i papirmagasinet ad gangen.

Tryk ned på papi rsty ret, og lad det g li de p å plad s, så de t pas ser til konvolutbredden. Indsæt dem i papirmagasinet m ed adressesiden mod dig, så d e peger i de n retning , der er vist nedenfor.

Maksi mu m mæ r k e for pa pi r

Printside

2 - 9 ILÆGGE DOKUMENTER OG PAPIR

Programmering på

skærmen

Brugervenlig programmering

Din ma skine er d esignet ti l at være b rugerv enlig me d program mering på LCD'et ved hjæl p af navige r ingstasterne. Den brugerv enlige program mering hjælper di g m ed at få de t fulde udbytte af alle de menuvalg, maskinen har.

Da prog r ammeringen udfør es på LCD'et, har vi fremstillet en trinvis vejledning på skærmen som hjælp til at programmere maskinen. Alt hvad d u be hø ver er , a t følge ve j l ed ni n ge n, da den fører d i g gennem alle menuvalgene og programmerings m ulighederne.

Menutabel

Du kan muligvis programme r e m askine n uden brugsanvisningen, hvis du bruger menu tabelle n, der st arte r på side 3-3. Nå r du ha r læst disse sider, kan bedre forstå de menuvalg og de indstillinger, der findes i maskinens prog rammer.

Du kan programm er e maskinen ved at trykke på efterful gt af m en un umr e ne. Hvis du f.eks. vil angive skal du trykke på vælge

Tryk på

Fin

Menu/Set

Menu/Set, 2, 2, 2

Fax opløsning

til

og eller for at

Menu/Set

Fin

Lagre i hukommelse

Hvis der opstår et strømsvigt, mister du ikke menuindstillingerne, fordi de er gemt permanent. Midlertidige indstillinger (f.eks. Kontrast, Oversøisk-tilstand osv.) går tabt. Det kan også være nødvendigt at genindstille dato og klokkeslæt.

PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3 - 1

Navigationstaster

*Adgang til menue n *Gå til det næste

menuniveau *Acceptér et valg *Rul gennem det aktuelle

menuniveau *Gå tilbage til det forr ige

menuniveau *Afslut menuen

Du kan få adgang til menutilstanden ved at trykke på Når du kommer ind i menuen , ru ller LCD'et.

Tryk på opsætning

—ELLER— Tryk på —ELLER— Tryk på

for menuen Generel

for faxmenuen

for kopimenuen

Menu/Set

1.Gen opsætning

2.Fax

3.Kopi

....

Tryk på

Du kan rulle hurtigere gennem hvert menuniveau ved at trykke på pile n for den retning, du ønsker: eller .

Vælg derefter en indstilling ved at trykke på indstil lin gen vises på LCD ' et.

Derefter viser LCD'et det næste menuniveau. Tryk på eller for at rulle ti l det næste menuval g. Tryk på Når du er færdig med at indstille en funktion, viser LCD'et

Accepteret

for starto p sæ tn i ng s m en ue n

Menu/Set

0.Grundindst.

Menu/Set

, når

Brug til at rulle ti lbage, hvis du er kommet f orbi det ø nskede eller vi l spare tasteanslag.

3 - 2 PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

Tryk på menunumrene.

(Tryk f.eks. på 1, 2 for papirtype)

ELLER

—

for at

Valg & Sat Valg & Sat

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

1.Gen opsætning

1.Mode timer – 5 Min

2.Papirtype – Almindelig

3.Volume 1.Ring Høj

2.Bipper Høj

3.Højttaler Høj

2 Min 1 Min

30 Sek (kun MFC-3220C) 0 Sek (kun FAX-1820C)

Fra

Inkjet Glittet (4-farve eller 3-farve) Transparnt

Med

Lav Fra

Med

Lav

Fra

Med

Lav Fra

acceptere

Angiver klokkeslæt for, hvornår der skal skiftes tilbage til faxtilstand.

Indstiller papirtypen i papirmagasinet.

Justerer ringelydstyrken.

Justerer lydstyrkeniveau for bipperen.

Justerer højttalerens lydstyrke.

for at

afslutte

4-7

4-8

4-9

4-10

Fabriksindstillinge rne vises med fed skrift.

PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3 - 3

Tryk på menunumrene.

(Tryk f.eks. på 1, 2 for papirtype)

ELLER

—

for at

Valg & Sat Valg & Sat

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

1.Gen opsætning

(fortsat)

2.Fax 1.

4.Klo.Sl. ændr

5.P. Gem Indstl.

Modtageindst.

(Kun i faxtilstand)

–

– Faxmodt:

1.Fors. opk. 00-05 (02) Indstiller antallet af

2.F/T ringetid

3.Fax detekt Til

4.Fjernkode Til

5.Auto reduktion

Til sommertid Til vintertid

Til

Fra

70 Sek 40 Sek

30 Sek

20 Sek

Semi

(kun FAX-1820)

Fra

( 51, #51)

Fra

Til

Fra

acceptere

Justerer maskinens ur med én time ved sommer-/vintertid.

Indstiller strømsparetasten, så der ikke modtages faxmeddelelser i standby-tilstand.

ringninger, før, maskinen svarer i # Fax- eller Fax/Tlf-tilstand.

Indstiller tiden for pseudo-/dobbeltringn inger i Fax/Tlf-tilstand.

Modtager faxmeddelelser uden tryk på Start-tasten.

Du kan besvare alle opkald fra en ekstratelefon eller ekstern telefon og bruge koder til at aktivere eller deaktivere maskinen. Du kan gøre disse koder personlige.

Reducerer stør relsen på indgående faxmeddelelser.

for at

afslutte

4-10

5-3

5-4

5-5

5-10

5-7

Fabriksindstillingerne vis es m ed fed skrift.

3 - 4 PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

Tryk på menunumrene.

(Tryk f.eks. på 1, 2 for papirtype)

ELLER

—

for at

Valg & Sat Valg & Sat

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

2.Fax (fortsat)

Modtageindst.

(Kun i faxtilstand) (fortsat)

Afsenderindst.

(Kun i faxtilstand)

6.Huk.modtag else

7.Polling Modt.

1.Kontrast Auto

2.Fax opløsning

3.Timer – Indstiller det

4.Batch afs Til

5.Realtid TX Fra

6.Polling Afs.

Til

Fra

Standard Sikker Timer

Lys Mørk

Standard

Fin S.Fin Foto

Fra

Til Kun næste fax

Standard Sikker

acceptere

Gemmer automatisk eventuelle indgående faxmeddelelser i hukommelsen, hvis den løber tør for papir.

Indstiller maskinen til at polle en anden faxmaskine.

Ændrer lyst og mørkt for de faxmeddelelser, du sender.

Indstiller standardopløsningen for udgående faxmeddelelser.

tidspunkt på dagen i 24-timers format, hvor de forsinkede faxmeddelelser vil blive sendt.

Sender alle forsinkede faxmeddelelser, som er til det samme faxnummer, på det samme tidspunkt på dagen som én transmission.

Du kan sende en faxmeddelelse uden at bruge hukommelsen.

Indstiller det dokument i maskinen, der skal hentes fra en anden faxmaskine.

for at

afslutte

5-11

5-12

6-6

6-7

6-14

6-15

6-9

6-16

Fabriksindstillinge rne vises med fed skrift.

PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3 - 5

Tryk på menunumrene.

(Tryk f.eks. på 1, 2 for papirtype)

ELLER

—

for at

Valg & Sat Valg & Sat

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

2.Fax (fortsat)

Afsenderindst.

(Kun i faxtilstand) (fortsat)

3.Hurtig opkald

Rapportindst.

5.Anden fax 1.Fax

7.Oversøisk fax

1.Enkelttast opk

Totastopkald

Indst.Grupper

1.Bekræftelse

2.Journal interv

fremsend.

Til

Fra

– Gemmer

– Indstiller et

Til til+Image

Fra

Fra+Image Hver 7. dag

Hver 2. dag Hver 24. time Hver 12. time Hver 6. time

For hver 50 fax

Journal:Fra Til

Fra

acceptere

Justerer oversøiske transmissioner, der nogle gange kan give problemer.

Gemmer enkelt tryk-opkaldsnumre, så du kan kalde op ved kun at trykke på én tast (og Start).

hurtigopkaldsnumre, så du kan kalde op ved kun at trykke på én tast (og Start).

gruppenummer til rundsendelse.

Startopsætning for transmissionsbekræf telsesrapport og faxjournal.

Indstiller maskinen til at videresende faxmeddelelser.

for at

afslutte

6-13

7-1

7-2

7-4

9-1

9-2

8-1

Fabriksindstillingerne vis es m ed fed skrift.

3 - 6 PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

Tryk på menunumrene.

(Tryk f.eks. på 1, 2 for papirtype)

ELLER

—

for at

Valg & Sat Valg & Sat

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

2.Fax (fortsat)

3.Kopi 1.Kvalitet Bedste

5.Anden fax

(fortsat)

6.Mgl.jobs – – Checker, hvilke job

0.Diverse

2.Lysstyrke – - +

3.Kontrast – - +

2.Fax lager Til

Fjernkontrol

4.Print dokument

1.TX lås

2.Nummerbestemt

Fra

– Du kan angive din

– Udskriver indgående

– Forhinder de fleste

Til

Fra

Normal

Hurtig

- +

acceptere

Gemmer indgående faxmeddelelser i hukommelsen, så du kan hente dem, mens du er væk fra maskinen.

egen kode til fjernhentning.

faxmeddelelser fra hukommelsen.

der findes i hukommelsen, eller annullerer en forsinket faxmeddelelse eller et pollingjob.

funktioner bortset fra faxmeddelelser.

Bruges sammen med telefonselskabets service med valg af nummerbestemt ringning for at vælge ringemønstret med telefaxen.

Vælger kopiopløsningen af din type dokument.

Justerer lysstyrken. 10-16

Justerer kontrasten på kopier.

for at

afslutte

8-2

8-3

5-8

6-10

6-18

5-15

10-16

Fabriksindstillinge rne vises med fed skrift.

PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3 - 7

Tryk på menunumrene.

(Tryk f.eks. på 1, 2 for papirtype)

ELLER

—

for at

Valg & Sat Valg & Sat

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

3.Kopi (fortsat)

4.Test udskrift

5.Print rapport

Farvejustering

1.Hjælp – – Du kan udskrive

Hurtigopkald

3.Fax Journal

4.Afs bekræft

Brugerindstil.

1.Rød R:- +

R:- +

R:- + R:- +

2.Grøn G:- + G:- +

G:- +

G:- + G:- +

3.Blå B:- + B:- +

B:- +

B:- + B:- +

– – – –

– –

acceptere

Justerer mængden af rødt på kopier.

Justerer mængden af grønt på kopier.

Justerer mængden af blåt på kopier.

Du kan udskrive en testside for at kontrollere udskrif tskval iteten og indstille den lodrette justering.

disse lister og rapporter.

for at

afslutte

10-17

12-11

9-3

Fabriksindstillingerne vis es m ed fed skrift.

3 - 8 PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

Tryk på menunumrene.

(Tryk f.eks. på 1, 2 for papirtype)

ELLER

—

for at

Valg & Sat Valg & Sat

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

Grundindst.

1.Svar mode – Kun Fax

2.Dato/Tid – – Anbringer datoen og

3.Afsender ID – Fax

4. Anvendes

ikke i disse modeller

5.Pbx – Til

0.Lokal sprog

– – – –

– Norsk

Fax/Tlf Ekstratlf/Tad Manuel

Navn

Fra

Svensk

Dansk

Finsk Engelsk

acceptere

Du kan vælge den modtagetilstand, som passer bedst til dine behov.

klokkeslættet på LCD'et og i overskrifter på de faxmeddelelser, du sender.

Programmér dit navn og faxnummer, så det vises på alle de sider, du faxer.

Slå denne funktion til, hvis maskinen er tilsluttet en PABX (Private Automatic Branch Exchange).

Giver mulighed for at ændre sprog i LCD-teksterne.

for at

afslutte

5-1 5-2

4-1

4-2

4-5

4-6

Fabriksindstillinge rne vises med fed skrift.

PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3 - 9

Godt i gang

Startopsætning

Indstille dato og klokkeslæt

Din maskine viser dato og klokkeslæt, som udskrives på alle faxmeddelelser, du sender, hvis du indstiller dit afsender-id. Hvis der opstår strømsvigt, skal du indstille dato og klokkeslæt. Alle andre indstillinger påvirkes ikke.

Tryk på

Indtast de to sidste cifre i året. Tryk på

Indtast de to cifre i måneden. Tryk på (F.eks. 09 for september eller 10 for oktober).

Indtast to cifre for dagen. Tryk på (Indtast f.eks. 06 for 6.)

Indtast klokkeslættet i 24-timers format.

Tryk på (Indtast f.eks. 15:25 for 3:25 P.M.)

Tryk på LCD'et viser den dato og d et klokkeslæt, du har angivet, hver

gang mas kinen er i faxtilstand.

Menu/Set, 0, 2

Menu/Set

Stop/Exit

2.Dato/Tid Årstal:20XX

Måned:XX

Dag:XX

Klokkeslet:XX:XX

4 - 1 GODT I GANG

Indstil le afs en de r -id

Du bør gemme dit na vn eller f irmanav n og faxnummer, så de t kan blive udskreve t på alle de faxsider, du sender .

Det er vigtigt, at du indt aster faxnummeret i det internationale standardformat, dvs. i overensstemmelse med følgen de præcise rækkefølge:

■

Tegnet “+” (plus) (ved at trykke på tasten )

■

Din landekode (f.eks. “44” for Danmark og “41” for Sc hweiz)

■

Dit områdenummer minu s event uelle foranstillede “0” (“9” i Spanien)

■

Et mellemrum

■

Dit nummer på den lokale central med mellemrum for at gøre det mere læseligt.

Hvis maskinen f.eks. er installeret i Danmark, og den samme linje bruges til både f ax- og samtaleopkald, og dit nationale telefonnummer er 0161 444 5555, skal du indstille delene af fax- og telefonnummeret på dit afsender-id som: +45 12345678.

Tryk på

Indtast dit fa xnummer ( o p til 20 cifre).

Tryk på

Menu/Set, 0, 3

Menu/Set

3.Afsender ID Fax:

Du kan ikke indtaste en bi ndestreg .

Brug tastgruppen til at indtaste dit navn (op til 20 teg n) .

Tryk på

Tryk på LCD'et skifter automatisk til standbytilstand.

Hvis a fsender-id'et allerede er bl evet pro grammeret, bliver du bedt om at trykke på afsl utte uden ændring.

Menu/Set Stop/Exit

for at foretage en ændring eller 2 for at

Navn:

GODT I GANG 4 - 2

Indtaste tekst

Når du indstiller visse funktioner, f.eks. Afsender-ID, har du muligvis behov for a t indtaste te kst i maskinen. De fleste numm ertaster h ar tre

0, #

eller fire bogstaver påtrykt ovenover. Tasterne for forsynet med t r ykte bogs taver, da de bruges til specia ltegn.

Ved at trykke gentagne gange på de n r elevante nummertast får d u adgang til det ønskede tegn.

og er ikke

Tryk på

tasten

2 ABC2 3 DEF3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WXYZ

én gang to gange tre gange fire gange

Indsætte mellemrum

Hvis du vil indsætte et mellemrum, skal du trykke på én gang mellem tal og to gange mellem tegn.

Foretage rettels er

Hvis du har indtastet et bogstav forkert og vil ændre det, skal du trykke på for at flytte markøren ind under det forkerte bogstav. Tryk derefter på for markøren slette s. Indta st det korr ekte teg n igen. Du kan også gå tilbage og over skrive forkerte bogstaver.

Stop/Exit

. Alle bogstaverne oven over og til højre

Gentage bogstaver

Hvis du har behov for at indtaste et tegn, der findes p å den samme tast som det foregående tegn, skal du trykke på for at flytte markøren til højre, før du trykker på tasten igen.

4 - 3 GODT I GANG

Specialtegn og symboler

Tryk på , # eller 0, og tryk derefter på eller for at flytte markøren hen under det ønskede specialtegn eller sym bol. Try k derefter på

Tryk på for (me llemrum) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /

Menu/Set

for at vælge det.

Tryk på Tryk på

# 0

for : ; < = > ? @ [ ] ^ _ for Ä Ë Ö Ü Æ Ø Å Ñ 0

GODT I GANG 4 - 4

PABX og OVERFØRSEL

Maskinen er oprindelig indstillet til tilslutning til PSTN-linjer (Public Switched Telephone N etw o r k – almindelig t elefon). M a ng e k o ntorer anvender imidlertid et centralt telefonsystem eller PABX (Private Automatic Branch Exchange). Faxmaskinen kan tilsluttes de fleste typer PABX. Genopkaldsfunktionen i maskinen understøtter kun TBR (Timed Break Recall – tidsindstillet afbrydelse-genopkald). PABX kan normalt arbejde med dette for at opnå adgang til en udgående linje eller for at overføre et opkald til et andet lokalnum mer : Funkt ionen fungere r, nå r du t rykker p å

Shift

med

Indstille PABX

Tel/R

samtidig

Hvis maskinen er tilsluttet et PABX-system, skal

Til

. Hvis ikke, skal den indstilles til

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Til

Tryk på

Tryk på Du kan programmere et tryk på

der er gem t i et enkelt tryk- eller hurtigopkaldsnummer. Når du programmerer enkelt try k- eller hurtigopkaldsnumre (Funktionsmenu 2-3-1 eller 2-3-2), skal du først trykke på samtidig med telefonnummeret. Hvis du gør dette, behøver du ikke at trykke på et enkelt tryk- eller hurtigopkaldsnummer. (Se

let opkald

Hvis PBX er indstillet til tryk- eller hurtigopkaldsnummer, som et tryk på programmeret i.

Menu/Set, 0, 5

(eller

Fra

Menu/Set Stop/Exit

Tel/R

samtidig med

på side 7-1.)

Shift

(skærmen viser "!") og derefter indtaste

Shift

Fra

Tel/R

som en del af et num mer,

hver gang før opkald ved hjælp af

, kan du dog ikke bruge det enkelt

Pbx

indstilles til

5.Pbx

Gemme numre til

Tel/R

4 - 5 GODT I GANG

Indstille lok als pro ge t

Sproget på maskinen er i første omgang indstillet til engelsk, men du kan ændre sproget til dansk (eller norsk, svensk, finsk).

Tryk på

Tryk på eller for at vælge sprog, og tryk på

Tryk på

Menu/Set, 0, 0

Menu/Set

Stop/Exit

0.Lokal sprog

GODT I GANG 4 - 6

Generel opsætning

Indstille Mode Timer (kun MFC-3220C)

Maskinen har tre temporære funktionstaster på kontrolpanelet: Fax-, Copy- og Scan-taster D u kan ændre det antal sekunder eller minutter, det varer, før maski nen vender tilbage til Fax-f unktionen efte r den sidst e Copy- el ler Scan- funktio n. Hvis du vælger forbliver ma sk inen i den sidst anvendte tilstand.

Fra

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

0 Sek, 30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min

Tryk på

Menu/Set, 1, 1

Menu/Set Stop/Exit

1.Mode timer

Fra

eller

Indstille Mode Timer (kun FAX-1820C)

Din maskine har to midlertidige tilstandstaster på kontrolpanelet: Fax og Copy. Du kan ændre det antal sekunder eller minutter, det varer, før maskinen vender tilbage til Fax-tilstanden efter den sidste

Fra

Copy-tilstand. Hvis du vælger anvendte tilstand .

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

0 Sek, 30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min

Tryk på

Menu/Set, 1, 1

Menu/Set Stop/Exit

, forb liver maskinen i den sidst

1.Mode timer

Fra

eller

4 - 7 GODT I GANG

Indstille papirtypen

Indstil maskinen til den type papir, du bruger, for at opnå den bedste udskriftskvalitet.

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Almindelig, Inkjet, Glittet

Tryk på

Hvis d u h ar v al gt at vælge

Tryk på Udskriftskvaliteten for sort blæk varierer, afhængigt af den type

glittet papir du bruger. Der bruges sort blæk , når du væl ger

Glittet:4-farve

det sorte blæk, skal du vælge simulerer sor t blæk ved at kombinere de tre blækfarver.

Menu/Set, 1, 2

Menu/Set

Glittet

Glittet:4-farve

Menu/Set

. Hvis det glittede pap ir, du bruger, afviser

2.Papirtype

Transparnt

eller

, skal du trykke på eller for

Glittet:3-farve

eller

Glittet:3-farve

, der

Tryk på Maskinen sender papiret ud med udskriftssiden opad i

papirm agasinet foran på m askine n. Når du bruger tr ansparen ter eller glittet papir, skal du fjerne hvert ark med det samme for at forhindre udtværing eller pap irstop.

Stop/Exit

GODT I GANG 4 - 8

Indstille ringelydstyrken

Du kan indstille lydstyrken, når maskinen er ledig (ikke bruges). Du kan slå ringningen

Fra

, eller du kan vælge lydstyrkeniveauet.

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Lav, Med, Høj

( Tryk på

Tryk på —ELLER— Tryk på elle r i faxtilsta nd for at indstille lydst y rken. Hver gang

du trykker på disse taster, ringer maskinen, så du kan høre den aktive indstilling, som vises på LCD'et. Lydstyrken ændres med hvert tastetryk. Den nye indstilling bevares, indtil du ændrer den igen.

Menu/Set, 1, 3, 1

Fra

eller

Menu/Set Stop/Exit

1.Ring

Indstille bipperlydstyrken

Du kan ændre bipperlydstyrken. Standardindstillingen (fra fabrikken)

Lav

er trykker på en tast eller begår en fejl, og når en faxmeddelelse er sendt eller m odtaget.

. Når bi pperen er slået til, bipper maskinen, hver gang du

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

din indstilling.

Lav, Med, Høj

(

Tryk på

Menu/Set, 1, 3, 2

Fra

eller

Menu/Set Stop/Exit

2.Bipper

4 - 9 GODT I GANG

Indstil le hø jtt ale r lyd st yr ke n

Du kan ændre maskinens envejshøjttalerlydstyrke.

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Lav, Med, Høj

( Tryk på

Tryk på

Menu/Set, 1, 3, 3

Fra

eller

Menu/Set Stop/Exit

3.Højttaler

Indstil le klo kk esl æt sæ n drin g en

Du kan nemt stille maskinens ur én time frem eller tilbage med denne

funktion.

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Til sommertid

Tryk på

Tryk på 1 for at ski fte til vintertid eller sommerti d. —ELLER— Tryk på

Menu/Set, 1, 4

(eller

Menu/Set

for at afslutte uden ændringer.

Til vinte rt id

4.Klo.Sl. ændr

Indstil le str ø msp ar e

Du kan tilpasse maskinens

On. Maskinen kan m odtage fa xmeddelel ser eller opkald , selvom

maski nen er i strø msparetilstand. Hvis maskinen ikke skal kunn e

modtage faxmeddelelser eller opkald, skal du angive denne

indstilling til

strømsparetilstand

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Fra

Tryk på

Faxmodt:Fra

på side 1-5.)

Menu/Set, 1, 5

(eller

Til

Menu/Set Stop/Exit

Power Save

. (Se

-tast. Standardtilstanden er

Indstille maskinen til

5.P. Gem Indstl.

GODT I GANG 4 - 10

Indstille modtagelse

Grundlæggende modtagelse

Vælge mod ta ge tilstand

Der findes fire forskellige modtag etilstande i maskinen. Du kan vælge den tilstand, som passer bedst til dit behov.

LCD Sådan virker den Hvornår skal den bruges

Kun Fax

(automatisk modtagelse)

Fax/Tlf* (fax og telefon)

(med en ekstern telefon, ekstratelefon eller uden håndsætmodeller)

Ekstratlf/Tad

(med en ekstern telefonsvarer)

Manuel

(manuel modtagelse)

(med en ekstern telefon, ekstratelefon eller uden håndsætmodeller eller med nummerbestemt ringning)

Maskinen besvarer automatisk alle opkald som en faxmaskine.

Maskinen styrer linjen og besvarer automatisk alle opkald. Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, modtager den faxmeddelelsen. Hvis opkaldet ikke er en faxmeddelelse, ringer faxmaskinen (pseudo-/dobbeltringnin g), så du kan besvare opkaldet.

Den eksterne TAD (telefonsvarer) besv arer automatisk alle opkald.

Talemeddelelser gemmes i den eksterne TAD. Faxmeddelelser udskrives.

Du styrer telefonlinjen og skal besvare alle opkald selv.

Til dedikerede faxlinjer.

Brug denne tilstand, hvis du forventer at modtage mange faxmeddelelser og kun få telefonopkald. Du kan ikke have en telefonsvarer på den samme linje, selvom den anvender et separat vægstik/telefonstik på den samme linje. Du kan ikke bruge telefonselskabets talebeskedtjeneste i denne tilstand.

Brug denne tilstand, hvis du har tilsluttet en telefonsvarer på telefonlinjen.

TAD-indstillingen fungerer kun med en ekstern telefonsvarer. Forsinket opkald og F/T Ringetid fungerer ikke ved denne indstilling.

Brug denne tilstand, når du anvender et computermodem på den samme linje, eller hvis du ikke modtager mange faxmeddelelser eller med nummerbestemt ringning.

Hvis du besvarer og hører faxtoner, skal du vente, indtil maskinen overtager opkaldet, og derefter lægge røret på. (Se Faxregistrering (kun

MFC-3220C) på side 5-5 eller Faxregistrering (kun FAX-1820C) på side 5-6.)

Fax/Tlf

* I

-tilstand skal du indstille Forsinket opkald og F/T

Ringetid.

5 - 1 INDSTILLE MODTAGELSE

Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Kun Fax, Fax/Tlf, Ekstratlf/Tad

Tryk på

Tryk på Hvis du ændrer modtagetilstanden under en anden funktion,

skifter LCD' e t ti l denn e fu nk tion.

Menu/Set, 0, 1

Menu/Set Stop/Exit

Aktuel modtagetilsta nd

Fax

: Kun fax

F/T

: Fax/Tlf

Tad

: Ekstern TAD

Man

: Manuel

1.Svar mode

Manuel

eller

Fax

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 2

Indstille Forsinket opkald

Forsinket opkald indstiller det antal gange, som maskinen ringer, før den svarer i til standen ekstratelef oner på den samme linje som maskinen elle r abonnerer på telefonselskabets tjeneste Nummerbestemt ringning, skal du bevare indstillingen af Forsinket opkald som 4.

(Se Fax registrering (kun MFC-3220C) på side 5-5, Faxregistrering

(kun FAX-1820C) på side 5-6 og Anvendelse fra ekstratelefoner på side 5 - 9

1 2 3

.) Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på ( Tryk på Tryk på eller for at vælge,

hvor mange gange linjen skal ringe, før maskinen svarer (00, 01, 02, 03, 04 eller 05).

Tryk på (Hvis du vælger 00 , ringer linjen slet ikke). Tryk på

Menu/Set, 2, 1, 1

Menu/Set

Stop/Exit

Kun Fax

eller

Fax/Tlf

. Hvis du har

Fax

1.Fors. opk.

5 - 3 INDSTILLE MODTAGELSE

Indstille F/T Ringetid (kun Fax/Tlf-tilstand)

Hvis du har indstillet modtagetilstanden til Fax/Tlf, skal du beslutte, hvor længe maskinen skal give signal med den specielle pseudo-/dobbeltringning, når der kommer et samtaleopkald. (Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, udskriver maskinen faxmeddelelsen).

Denne pseudo-/dobbeltringning forekommer efter den første ringning fra telefonselskabet. Det er kun maskinen, der ringer, og ingen anden telefon på den samme linje ringer med den specielle pseudo-/dobbeltringning. Du kan dog stadig besvare opkaldet på samme linje som maskinen (kun FAX-1820C) eller på en ekstratelefon (i en anden stikkontakt) på samme linje som maskinen. (Se Anvendelse fra ekstratelefoner på side 5-9.)

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på eller for at vælge, hvor lang tid ma skinen skal r inge f or at gør e dig o pmærks om på et samtaleopkald (20, 30, 40 eller 70 sekunder).

Tryk på

Tryk på Selv o m den, der kalder op, lægger på under en

pseudo-/dobbeltringning, fortsætter maskinen med at ringe i det angivne tidsrum.

Menu/Set, 2, 1, 2

Menu/Set Stop/Exit

2.F/T ringetid

Fax

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 4

Faxregistrering (kun MFC-3220C)

Når du br uger denne funktion, behøver du ik ke at trykk e på

Start, Colour Start

et faxopkal d . Hvi s du vælger modtage faxopkald, selvom du løfter røret på en ekstratelefon eller en ekstern telefon. Når du ser hører hyletoner i røret på en ekstratel efon, der er forb undet til et andet telefonstik, skal du blot lægge røret på, hvorefter maskinen klarer resten. Hvis du vælger ved at l øfte røret på en ekstern telefon eller en ekstratelefon og derefter trykke på —ELLER—trykke på

Anvendelse fra ekstratelefoner på side 5-9

Hvis denne funktion er slået et faxopkald, når du løfter røret på en ekstratelefon eller en ekstern telefon, skal du trykke på fjernaktiveringskoden Hvis du sende r fax me ddele lser fra en comp ut er på den sam me telefonlinje, og maskinen opfanger dem, skal du slå faxregistreringen

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Brug eller til at vælge (eller

Tryk på

Menu/Set, 2, 1, 3

Fra

Menu/Set Stop/Exit

eller faxmodtagekod en

Til

, kan maskinen automatisk

Modtager

Fra

, skal du selv aktivere maskinen

Mono Start

, hvis du ikke er ved maskinen. (Se

Fra

Colour Start

eller

Til

, men ma skine n ikke m odt ag er

Til

på LCD'et, eller når du

, når du be sva rer

på maskinen

3.Fax detekt

Mono

Fax

5 - 5 INDSTILLE MODTAGELSE

Faxregis tr er in g (ku n FAX-1820C)

Når du bruger denne funktion, behøver du ikke at trykke på

eller

Start

besvarer et faxopkald . H vis du vælger automatisk mo dtage faxopkald, selvom du løfter r øret på en ekstratelefon eller en ekstern telefon. Når du se r LCD'et, eller når du hører hyletoner i røret på en ekstratelefon, der er forbundet til et andet t elefonstik, ska l du blot lægge røre t på, hvorefter maskinen klar er resten. Ved valg af kun modtage opkaldet, hvis det besvares fra maskinen. Hvis du vælger ekstern telefon eller en ekstratelefon og deref ter trykke på

Start

—ELLER—trykke på

Anvendelse fra ekstratelefoner på side 5-9.)

Hvis denne funktion er slået et faxopkald, når du løfter røret på en ekst ratelef on eller en ekstern telefon, skal du trykke på fjernaktiveringskoden Hvis du sender faxmeddelelser fra en computer på den samme telefonlinj e, og maski nen opfanger dem, skal du slå faxregistreringen

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Brug eller til at vælge

Til, Semi

Tryk på

Colour Start

Fra

, skal du selv aktivere maskinen ved at løfte røret på en

eller

Colour Start

Menu/Set, 2, 1, 3

eller

Menu/Set Stop/Exit

eller faxmodtagekoden

Til

på maski ne n

, hvis du ikke er ved maskinen. (Se

Til

, men maskinen ikke modtager

Fra

, kan maskinen

Semi

Modtager

kan maskinen

3.Fax detekt

Mono

, når du

på

Mono

Fax

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 6

Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse (Auto reduktion)

Hvis du vælger faxmeddelelse, så den kan være på ét A4-ark.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Brug eller for at vælge

Til

(eller

Tryk på

Tryk på Hvis du modtager faxmeddelelser, der er delt over to sider, skal

du slå denne indstilling til. Men hvis du sender et dokument, der er for langt, udskriver maskinen det måske over to sider.

Hvis venstre og højre margen skæres af, skal du slå denne indstilling til.

Til

, reducerer maskinen auto m atisk en indgående

Menu/Set, 2, 1, 5

Fra

Menu/Set Stop/Exit

Fax

5.Auto reduktion

Modtage en faxmeddelelse ved afslutningen af en samtale (kun FAX-1820C)

Ved af slutningen af en samtale kan du bede modparten om at faxe oplysninger til dig, får du lægger røret på.

Bed modparten om at anbring e dokument et i sin maskine og trykke på sender modtagetoner (hyletoner), før vedkommende lægger røret på.

Når du hører maskinens CNG-toner (bip), skal du trykke på

Mono Start

Hvis du har løftet røret, skal du lægge det på igen.

Start

. Bed modparten om at vente, indtil din maskine

Colour Start

eller

5 - 7 INDSTILLE MODTAGELSE

Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen

Hvis du har slået faxlageret TIL for fjernmodtagelse, kan du fortsat udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen, når du er ved maskinen. (Se Indstille Faxlager på side 8-2.)

Tryk på

Start

Når udskrivningen er afsluttet, skal du trykke på

Menu/Set, 2, 5, 4 Mono Start

eller

Colour

4.Print dokument

Stop/Exit

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 8

Avancerede modtagefunktioner

Anvendelse fra ekstratelefoner

Hvis du besvarer et faxopkald på en ekstratelefon eller en ekstern telefon, k an ma sk inen modtag e opkaldet ved hjælp af faxmodtagekoden. Når du trykker på faxmodtagekoden begynder maskinen at modtage en faxmeddelelse.

Faxregistrering (kun MFC-3220C) på side 5-5

(Se Faxregistrering (kun FAX-1820C) på side 5-6). Hvis maskinen bes varer et samtale opkald og udsender pseudo-/dobbeltringninger, fordi du skal overta ge opkaldet, skal du bruge tele fo nsvarerkoden ekstrate lefo n. ( S e In dstille F/T Ringe tid (kun Fax/T lf-tils tand) på s ide

5-4

Hvis d u besvare r et opkald, og der ikke er nogen på linjen, s kal du anta ge, at du modtager en ma nuel faxmeddelelse.

■

Tryk på LCD viser Modtager, og læg der ef ter røret på.

Den, der kalder op, skal trykke på faxmeddelelsen.

, og vent på hyletonen, eller vent, indtil maskinens

#51

for at modtage opkaldet via en

Start

for at s ende

eller

Kun i Fax/ Tlf-tilstand

Når maskinen er i Fax/Tlf-tilstand, bruger den F/T Ringetid (pseudo-/dobbeltringning) som en meddelelse til dig om at modtage et samtal eo pkald.

Hvis du er ved maskinen, kan du løfte røret for at besvare opkaldet. (kun FAX-modeller).

Løft røret på den eksterne telefon, og tryk derefter på besvare opkaldet.

Hvis du står ved en ekstratelefon, skal du løfte røret under F/T

#51

Ringetid og derefter trykke på pseudo-/dobbeltringningern e. Hvis der ikke er nogen på linjen, eller hvis nogen vil sende en faxmeddelelse, skal du sende opkaldet tilbage til maskinen ved at trykke på

5 - 9 INDSTILLE MODTAGELSE

mellem

Tel/R

for at

Bruge en trådløs ekstern telefon

Hvis din trådløse telefon er forbundet til telefonstikket, og du normalt tager de t tr å dl øs e hå nd s æt med et an de t s te d he n, er det n em m e re at besvare opkaldet under Forsinket opkald. Hvis du lader maskinen svare først, skal du gå hen til maskinen, så du kan trykke på for at overføre opkaldet til den trådløse telefon.

Tel/R

Ændre fjernkoderne

Fjernkoder virker muligvis ikke sammen med visse telefonsystemer. Den for uddefin erede fax modtage kode er telefonsvarerkode er

Hvis du allerede afbrød forbindelsen, da du havde fjernadgang til din eksterne TAD, kan du prøve at ændre faxmodtagek oden og telefonsvarerkoden til en anden trecifret kode (f.eks.

999

#51

. Den foruddefinerede

###

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Til

Tryk på

Du kan indtaste en ny faxmodtagekode, hvis du ønsker det. Tryk på

Du kan evt. indtaste en ny telefonsvarerkode. Tryk på

Tryk på

Menu/Set, 2, 1, 4

(eller

Fra

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

4.Fjernkode

Fax

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 10

Modtage i hukommelsen (ikke tilgængelig ved farvefaxmodtagelse)

Så snar t papirm agasinet bliver tom t under fax m odtagelse, vise r skærmen

ilægges papir og konvolut ter på side 2-7

Hvis

Den aktuelle faxmodtagelse fortsætter, mens den eller de resterende sider gemmes i hukommelsen, afhængigt af d en tilgængelige hukommelse. Efterfølgende indgående faxmeddelelser gemmes også i hukommelsen, indtil den er fuld, hvorefter der ikke automatisk besvares flere indgående faxmeddelelser. Hvis du vil udskrive alle data, skal du lægge nyt papir i papirmagasinet og trykke på

Start

Hvis

Den aktuelle faxmodtagelse fortsætter, mens den eller de resterende sider gemmes i hukommelsen, afhængigt af d en tilgængelige hukommelse. Efterfølgende indgående faxopkal d besvares ikke auto m atisk, før der er lagt nyt papir i papirmagasinet . Hvis du vil udskriv e de n senest mo dta gne faxm edde lels e, skal du læg ge p api r i papirmagasinet og trykke på

1 2 3

Check pa pi r

Huk.modtagelse

Colour Start

eller

Huk.modtagelse

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på ( Tryk på Brug eller for at vælge

Til

Tryk på Tryk på

Menu/Set, 2, 1, 6

(eller

Fra

Menu/Set Stop/Exit

. Læg papi r i papirmagasinet . (Se Sådan

på nuværende tidspunkt ...

Til

på nuværende tidspunkt ...

Fra

Mono Start

Colour Start

eller

6.Huk.modtagelse

Fax

Mono

5 - 11 INDSTILLE MODTAGELSE

Polling

Polling er den proces, der består i at hente faxmeddelelser fra en anden f axmaskine. Du kan bruge din ma skine til at 'polle' andre maskiner, eller nogen kan polle din maskine.

Alle, der er involveret i polling, skal indstille deres faxmaskine til polling. Når nogen poller din maskine til at modta ge en faxmeddelelse, betaler de for opk aldet. Hvis du poller en andens faxmaskine til at modtage en faxmeddelelse, betaler du for opkaldet.

Visse faxmaskiner svarer ikke på polling.

Sikker polling

Sikker polling er en måde at forhindre, at dine og andres dokumenter falder i de forkerte hænder, mens maskinen er indstillet til polling. Du kan kun bruge sikker polling sammen med en anden Brother-faxmaskine. Enhver, der poller for at modtage en faxmeddelelse, skal indtaste pollingsikkerhedskoden.

Indstille til pollingmodtagelse (standard)

Pollingmodtagelse foregår, når du kalder op til en anden faxmaskine for at modtage en faxmeddelelse fra den.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Standard

Tryk på

Indt ast det faxnummer , du vil po lle. Tryk på

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Mono Start

eller

Colour Start

7.Polling Modt.

Fax

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 12

Indstille til pollingmodtagelse med sikkerhedskode

Du skal være sikker på, at du bruger den samme sikkerhedskode som modparten.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Sikker

Tryk på

Indtast en firecifret sikkerhedskode. Dette er den samme so m sikkerhedsko den for den faxm askine,

du poller.

Tryk på

Indtast det faxnummer, du vil polle.

Tryk på

Indstille forsinket pollingmodtagelse

Du kan indstille maskinen til at begynde pollingmodtagelse på et senere tidspunkt.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Timer

Tryk på

Skærm en an m od er d i g o m at i nd taste de t tid s pu nkt, hvor d u v il påbegynde polling.

Indtast det k lok ke s læt (i 24 -t ime r s for ma t) , hvo r du vil påbegynde polling.

Indtast f.eks. 21:45 for 9:45 P.M.

Tryk på

Indtast det faxnummer, du vil polle. Tryk på Maski nen foretager pol l ingopkal det på det tidspunk t, du har

indtastet.

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Mono Start

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Mono Start

eller

Colour Start

7.Polling Modt.

Fax

Du kan kun indstille én forsinket polling.

5 - 13 INDSTILLE MODTAGELSE

Sekventiel po llin g

Maski nen kan anmode om dokumenter fra flere faxmaskiner i en enkelt aktivit et. Du skal blot angive flere destinati oner i Tri n 5. Herefter udskrives en sekventiel pollingrapport.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Standard, Sikker

Tryk på

Hvis du har valgt

■

Angiv de destinationsfaxmaskiner (op til 100), som du vil polle ved hjælp af hurtigopkald, søg, en gruppe (se til rund sendelse på sid e 7-4) eller tastgrupp en. Du skal trykke på

Menu/Set

Tryk på Maski nen poller hvert num m er eller hver gruppe efter tur for at

hent e et dokument.

Menu/Set, 2, 1, 7

eller

Menu/Set

Hvis du har valgt nummer, trykke på

Hvis du har valgt 24-timers format), hvor du vil påbegynde polling, trykke på

Menu/Set

mellem hver destination.

, når skærmen viser den ønskede indstilling.

Standard

og derefter gå til Trin 5.

Mono Start

Timer

, skal du gå til Trin 5.

Sikker

Menu/Set

Timer

eller

, skal du indtaste det tidspunkt (i

Colour Start

7.Polling Modt.

, skal du indtaste et firecifret

og derefter gå til Trin 5.

Fax

Indstille grupper

Tryk på pollingprocessen.

Du kan annullere alle sekventielle pollingmodtagejob ved at trykke på

6-11

Stop/Exit

Menu/Set, 2, 6

, mens m askinen kalder op, for at annul lere

. (Se Annullere et planlagt job på side

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 14

Indstille funktionen Nummerbestemt ringning

Denne funktion er en engangsprocedure, hvor du indstiller Nummerbestemt ringning (sekundært) mønster på din maskine. Din telefax vil besvare det sekundære nummer automatisk og simulere telefaxtilstand på en dedikeret telefaxlinje. Du kan kun vælge ét mønster, enten Maskinen vil først da svare på ringemønstret, der er valgt. Du kan kun slå Nummerbestemt ringning Nummerbestemt ringning hos TeleDanmark, ellers kan du ikke modtage faxmeddelelser.

Når der er tændt for Nu mmerbestemt ringning, er de r s l ukk et for begge tilstandsindikatorer på kontrolpanelet. Du kan ignorere valg af tilstand, nå r du indstiller Nu mmerbestemt ringning til

Tryk på Skærmen viser:

Tryk på eller for at vælge

Tryk på

Tryk på Menu/Set når skærmen viser det, du ønsker, f.eks.:

Tryk på Selvom der et to tilladte nummerbestemte ringningsmønstre, vil

Mønste r 1

Mønster 1

Menu/Set, 2, 0, 2

Menu/Set

Mønste r 1

Stop/Exit

som regel blive valgt.

for at gå ud.

eller

Mønste r 2

Til

, hvis du abonnerer på

, til modtagelse af fax.

2.Nummerbestemt

Til

Mønster:1

Til

5 - 15 INDSTILLE MODTAGELSE

Indstille afsendelse

Sådan sendes faxmeddelelser

Du kan se nde faxmeddelelser fra ADF'en (den automati sk dokumentfremfører).

Gå til faxfunktionen

Før du sender faxmeddelelser, skal du kontrollere, at ( lyser grønt. Hvis ikke, skal du trykke på (

faxfunktionen. Standardindsti l lingen er Fax.

Fax

) for at gå til

Såda n kaldes op

Der er f i re måder at kalde op på.

Manuel t opkald

Tryk på alle cifren e i telefo n- ell er faxn um mer e t.

Fax

)

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 1

Enkelt tr yk -o pk ald

Tryk på enkelt tryk-tasten for den modtager, du vil kalde op til. (Se 7-1.)

Hvis du vi l ring e op til en kelt tr yk-nu mrene 6- 10, ska l du holde tryk-tasten.

Gemme enkelt tryk-opkaldsnumre

Shift

nede, mens du trykker på enkelt

på side

Hvis LCD'et viser tryk-ta ste n, er nummer et ik ke bl ev et ge m t.

Ikke re gis tr .

, når du trykker på enkelt

Hurtigopkald

Tryk på hurtigopkald snummer. (Se Gemme hur tigopkal dsnumre på side 7-2.)

Search/Speed Dial, #

Hvis LCD'et viser hurtigopkaldsn ummeret, er nummeret ikke blevet gemt.

Ikke re gis tr .

og derefter på de t tocifrede

tocifret nummer

, når du indtaster

6 - 2 INDSTILLE AFSENDELSE

Søge

Du kan søge efter navne, der er gemt i hukommelserne med enkelt tryk- og hurtigopkaldsnumre. Tryk på navigationstasterne for at sø ge. (Se Gemme enkelt tryk-opkaldsnumre på side 7-1 o g Gem m e hurtigopkald snumre på side 7-2.)

*Hvis d u vi l sø ge al fa be ti sk , ka n du brug e ta s tg ru p pe n ti l at in dt as t e det første bogstav i det navn, du søger efter.

Meddelelsen Hukommelse fuld

Search/Speed Dial

Sådan søges numerisk

eller

Sådan søges alfab etisk*

Hvis du får meddelelsen første faxside, skal du trykke på scanningen. Hvis du får meddelels en scanning af en efterfølge nde side, kan du trykke på

Hukommelse fuld

Stop/Exit

Hukommelse fuld

under s can nin g af den

for at annullere

Mono Start

at sende de sider, der er scannet indtil nu, eller trykke på for at annullere funktionen.

Hvis hukommels en er fuld, og du faxer en enkelt side, sendes den i realtid.

Du kan f å m ere hukommelse ved at slå Faxlager fra. (Se Indstille Faxlager på side 8-2.)

—ELLER— Udskrive faxmeddelelserne i hukommelsen.

Udskr ive en faxmeddelelse fra hu kommelsen

(Se

på side 5-8.)

under

for

Stop/Exit

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 3

Automatisk transmi ssio n

Dette er den nemmeste måde at sende en faxmeddelelse p å.

Løft ikke røret på den eksterne telefon på maskinen (FAX- 1820C)/ekstern telefon (M FC-3220C ) for at lytte efter en opkaldstone

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg dokumentet. (Se

Indtast faxnummeret ved hjælp af tastgruppen, enkelt tryk-nummeret, hurtigopkaldsnummeret eller Search.

Sådan kaldes op

(Se

Tryk på

Mono Start

Ilægg e dokumenter

på side 6-1).

Colour Start

eller

på side 2-1.)

Fax

Manuel tr an smis sio n

Manuel transmission gø r det muligt at høre op kaldet, ringni ngen og faxmodtagelsestonerne under afsendel se af en faxmeddelelse.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg dokumentet. (Se Ilægge dokume nter på side 2-1.)

Løft rø ret på den eksterne telefon på maskine n (FAX-1820C)/ekstern telefon (MFC-3220C) og lyt efter en opkaldstone.

Kald op til det faxnummer, du vil bruge, ved h jælp af den eksterne telefon.

Når du hører faxtonen, skal du trykke på

Læg røret.

Mono Start

Colour Start

eller

Fax

6 - 4 INDSTILLE AFSENDELSE

Sende en faxmeddelelse ved afslutningen af en samtale (kun FAX-1820C)

Ved afslutningen af en sam tale kan du sende en faxmeddelelse til modparten, før du lægge r røret på.

Bed modparten om at vente på faxtoner (bip) og derefter trykke

Start

på

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg doku mentet. (Se

Tryk på

Læg rør et på den ek sterne telefon el ler maskinen på igen.

, før røret lægg es på .

Ilægge dokumenter

Mono Start

Colour Start

eller

på side 2-1.)

Fax

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 5

Grundlæggende afsendelse

Sende faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger

Når du sen der en faxmed delels e, kan du vælg e en hvi lken som helst kombination af disse indstillinger: kontrast, opløsning, oversøisk tilstand, forsinket fax-timer, pollingtransmission eller realtidstransmission.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på ( du trykker på spørger LCD'et, om du vil indtaste flere indstillinger:

Tryk på 1 for at vælge flere indstillinger. LCD'et vender tilbage til menuen

—ELLER— Tryk på

næste t r in.

Menu/Set

Afsenderindst.

, hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå til

. Når alle indstillinger er accepteret,

Næste

1.Ja 2.Nej

Fax

Kontrast

Hvis

dokumentet

kontrasten.

Lys

Brug mørkere.

Brug faxmeddelelsen lysere.

1 2 3 4

til at se nde et ly st doku ment elle r til at gø re faxm eddelelse n

Mørk

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på ( Ilæg dokumentet. (Se Ilægge dokume nter på side 2-1.) Tryk på Tryk på eller for at vælge

Auto, Lys

Tryk på Tryk på 1, hvis du vil vælge flere i ndstill inger, hvorefter LCD'et

vender tilbage til menuen —ELLER— Tryk på Indtast et faxnummer. Tryk på

er meget lyst eller meget mørkt, kan du evt. indstille

til at sende et mørkt dokument eller til at gøre

Menu/Set, 2, 2, 1

Mørk

eller

Menu/Set

, hvis du er færdig med at vælge indstillinger.

Mono Start

Afsenderindst.

Colour Start

eller

1.Kontrast

), inde n

Fax

6 - 6 INDSTILLE AFSENDELSE

Fax Resoluti on (Faxo pløsn in g )

Du kan bruge midlertidigt (kun for denne faxmeddelelse). Tryk i faxfunktionen på

Fax Resolution

indstilling, og tryk derefter på —ELLER— Du kan ændre standardindstillingen.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg doku mentet. (Se Ilægge dokumenter på side 2-1.)

Tryk på

Tryk på eller for at vælge den ønskede opløsning.

Tryk på

Tryk på 1, hvis du vil vælge flere indstillinger, hvorefter LCD'et vender tilbag e til menuen

—ELLER— Tryk på

Indtast et faxnummer. Tryk på

Standard

Fax Resolution

og eller for at vælg e den øn sk e de

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

, hvis du er færdig med at vælge indstillinger.

Mono Start

Egnet til de fleste maskinskrevne dokumenter.

-tasten til at ændre indstillingen

Menu/Set

Afsenderindst.

Colour Start

eller

2.Fax opløsning

Fax

Fin

S.Fin

Foto

God til lille skrift og transmitterer lid t langsommere end Standard-opløsningen.

God til lille skrift eller stregtegning og transmitterer lidt langsommere end Fin-opløsningen.

Bruges, når dokumentet har varie r ende gråtoner eller et fotografi. Den giver den længste transmissionstid.

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 7

Manuelt og automatisk faxgenopkald

Hvis du se nder en fa xmed del else manue lt, og lin jen er opta get, s kal du trykke på

Colou r St a rt

opkald til det sidst kaldte nummer, kan du spare tid ved at trykke p å

Redial/Pause Redial/Pause

Hvis du sender en faxmeddelelse automatisk, og linjen er optaget, kalder maskin en automatisk op igen tre gange med fem minutters interval.

Redial/Pause

for at for søge ig en. Hvis du vil foretage endnu et

Mono Start

og virker kun, hvis du har kaldt op fra kontrolpanelet.

og derefter trykke p å

Colour Start

eller

Mono Start

eller

Farvefaxtransmission

Din maskine kan sende en farvefaxmeddelelse til maskiner, der understøtter denne funktion.

Farvefaxmeddelelser kan imidlertid ikke gemmes i hukommelsen, så funktionerne Forsinket fax og Pollingtransmission er ikke tilgængelige.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg dokumentet. (Se

Indtast faxnummeret ved hjælp af tastgruppen, enkelt tryk-nummeret, hurtigopkaldsnummeret eller Search.

Tryk på

Colour Start

Ilægge dokumenter på side 2-1

Fax

Når du sender en farvefaxmeddelelse, sender maskinen i realtid (selvom

6 - 8 INDSTILLE AFSENDELSE

Realti d TX

er indstillet til

Fra

Dobbelt adgang (ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)

Du kan kalde op til et nummer og begynde at scanne faxmeddelelsen ind i hu kommelsen – selvom maskinen s ender fra hukommelsen eller modtager faxmeddelelser. LCD'e t viser det nye job n ummer og den tilgængelige hukommelse.

Maskinen bruger normalt Dobbelt adgang. Hvis du imidlertid vil sende en farvef axmeddelelse, sender maskinen originalen i realtid (selvom Det antal si de r du kan s can ne in d i hu kom m e lse n, vil varie r e afhængigt af de data, der er trykt på dem.

Realti d TX

er slået

Fra

Hvis du får med delels en den første faxside, skal du trykke p å scanningen. Hv is du får meddelelsen under scanning af en efterfølgende side, kan du trykke på

Mono Start

trykke på

for at sende de sider, der er scannet indtil nu, eller

Stop/Exit

Hukommelse fuld

under s cann ing af

Stop/Exit

Hukomm el se fu ld

for at annul ler e fu nkti o ne n.

for at annullere

Realtidstransmission

Når du sender en fa x m ed de l el se , sc a nn er m a s ki ne n d o k um e nte r ne ind i hu kommelsen, før den sender dem. Derefter starter maskinen opkald og afsendelse, så snart te lefonlinjen er ledig.

Hvis hukommelsen bliver fuld, sender maskinen dokumentet i realtid (selvom

Sommetider ønsker du måske at sende et vigtigt dokument med det samme uden at vente på transm ission fra hukom m elsen. Du kan indstille faxmeddelelse.

1 2 3

Realti d TX

Realtid TX

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på ( Ilæg doku mentet. (Se Tryk på

Menu/Set, 2, 2, 5

er slået

Til

til

Fra

for alle dokum ent er el ler ku n fo r næst e

Fax

Ilægge dokumenter

på side 2-1.)

5.Realtid TX

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 9

Hvis du vil ændre standardindstillingen, skal du trykke på

eller

Til

(elle r

Afsenderindst.

Colour Start

eller for at vælge Tryk på Gå til Trin 6. —ELLER— Hvis det kun gælder den næste faxmeddelelse, skal du trykke

på eller for at vælge Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Næste fa x: Fr a

Tryk på

Tryk på 1, hvis du vil vælge flere i ndstill inger, hvorefter LCD'et vender tilbage til menuen

—ELLER— Tryk på

Indtast et faxnummer. Tryk på

Ved transmission i realtid virker genopkaldsfunktionen ikke. Hvis du sender en farvefaxmeddelelse, sender mask inen i

realtid (selvom

Menu/Set

, hvis du er færdig med at vælge indstillinger.

Mono Start

Realtid TX

Fra

Kun næste fax

Næste fax:Til

er indstillet til

Fra

(eller

Kontro ller e jobs tat us

Check, hvilke job der fortsat venter på at blive sendt i hukommelsen. (Hvis der ikke er nogen job, viser LCD'et

Tryk på

Hvis de r venter mere end ét job, skal du trykke på eller for at rulle gennem listen.

Tryk på

6 - 10 INDSTILLE AFSENDELSE

Menu/Set, 2, 6

Stop/Exit

Ingen jo bk ø

6.Mgl.jobs

Annullere et job under scanning, kalde op og sende do ku me n te t

Du kan an nullere et job, mens du scanner det ind i h ukommelsen, ved at trykke på

Du kan også annullere et job, mens maskinen ringer op eller sender dokumentet, ved at trykke på

Stop/Exit

Annullere et planlagt job

Du kan annullere et faxjob, der er gemt og venter i hukomm elsen.

Tryk på Alle ventende j ob vises på LCD'et.

Hvis der venter mere end ét job, skal du trykke på eller

Tryk på —ELLER— Hvis der kun venter ét job, skal du gå til Trin 3.

Tryk på 1 for at annul le r e. —ELLER— Tryk på Hvis d u vil annullere et andet job, skal du gå ti l Trin 2.

Tryk på

Menu/Set, 2, 6

for at vælge det j ob, du vil annullere.

Menu/Set

for at afslutte ude n at annu l l ere.

Stop/Exit

6.Mgl.jobs

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 11

Avanceret afsendelse

Rundsendelse (ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)

Rundsendelse betyder, at den samme faxmeddelelse automatisk sendes til mere end ét faxnummer. V ed hjælp af kan du medtage grupper, enkelt tryk- og hurtigopkaldsnumre samt op til 50 manuelt opkaldte numre. Hvis du ikke har brugt nogen af numrene til gru pper, adgangskode r eller kreditkortnumre, kan du 'rundsende' faxmeddelelser til 100 forskellige numre. Imidlertid vil den tilgængelige hukommelse variere, afhængigt af den type job, der er i hu kommelsen, og det antal modtagere, d u r undsender til. Hvis du rundsender ti l det maks imale antal tilgængelige numre, kan du ikke br uge Dobbelt adgang og Forsinket fax.

Hvis du vil inkludere enkelt tryk- eller hurtigopkaldsnumre og manuelt opkaldte numre i den samme rundsendelse, skal du trykke på

Menu/Set

hurtigt og nemt at vælge numrene. (Se Indstille grupper t il rundsendelse på side 7-4.) Når runds e n de ls en er a fs l u tte t, ud s kr iv es e n ru nd sendelse s r ap po r t,

så du kender resultaterne.

■

Indtast de lang e opkaldssekvensnumre, som du plejer, men husk, at de enkelte enkelt tryk- og hurtigopkaldsnumre tæller som ét nummer, så det antal modtagere, du kan gemme, er begrænset.

■

Hvis hukommelsen er fuld, skal du trykke på stoppe jobbet, eller hvis der scannes mere e nd én side, s kal du trykke på hukommelsen.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg dokumentet. (Se

Indtast et nummer ved hjælp af et enkelt tryk-, hurtigopkalds eller gruppenummer eller Search, eller kald op manuelt ved hjælp af tastgruppen.

(F.eks.: Grup pe n umm er)

mellem hvert nummer. Med

Mono Start

for at sende den del, der er i

Ilægg e dokumenter

Search/Speed D ial

Menu/Set

Stop/Exit

Fax

på side 2-1.)

-tasten

er det

for at

6 - 12 INDSTILLE AFSENDELSE

Når LCD'et vise r modpartens faxnummer eller na vn, skal du trykke på

Du bliver anmodet om det næste nummer.

Indtast det næs te nummer. (F.eks.: Hurtigopkaldsnummer)

Når LCD'et vise r modpartens faxnummer eller na vn, skal du trykke på

Indtast et andet faxnummer. (F.eks.: Manuelt opkald ved hjælp af tastgruppen).

Tryk på

Menu/Set

Mono Start

Oversøisk

Hvis du har probl emer med at sende en faxmedde lelse til en oversøisk destination på grund af mulig interferens på telefonlinjen, anbefaler vi, at du slår Oversøisk til. Når du sender en faxmeddelelse ved hjælp af denne funktion, slår den selv fra.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg doku mentet. (Se Ilægge dokumenter på side 2-1.)

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Til

Tryk på

Tryk på 1, hvis du vil vælge flere indstillinger, hvorefter LCD'et vender tilbag e til menuen

—ELLER— Tryk på

Indtast et faxnummer. Tryk på

Menu/Set, 2, 2, 7

(eller

Fra

Menu/Set

, hvis du er færdig med at vælge indstillinger.

Mono Start

Afsenderindst.

Colour Start

eller

7.Oversøisk fax

Fax

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 13

Forsin ket fax (ik ke tilg æ n ge lig for farvefaxmeddelelser)

I løbet af dagen k an du ge mme op ti l 50 fax meddelels e r i hukom m e lsen til senere af sendels e inden for 24 timer. Disse faxmeddelelser sendes på det tidspunkt på dagen, du indtaster i Trin

4. Tryk på tids punkt for afsendelse af faxm eddelelser.

1 2 3 4

Menu/Set

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på ( Ilæg dokumentet. (Se Tryk på Indtast det klokkeslæt (i 24-timers

format), hvor du vil påbegynde polling. Tryk på (Indtast f.eks. 19:45 for 7:45 P.M.) Tryk på

vente i ADF'en. —ELLER— Tryk på Tryk på 1, hvis du vil vælge flere i ndstill inger, hvorefter LCD'et

vender tilbage til menuen —ELLER— Tryk på 2, hvis du er færdig med at vælge indstillinger. Indtast et faxnummer. Tryk på

Menu/Set, 2, 2, 3

Menu/Set

for at lade dokumenterne

for at sc anne dokumentet i hukommelsen.

Mono Start

for at acceptere det, eller indtast et andet

Fax

Ilægg e dokumenter

Afsenderindst.

på side 2-1.)

3.Timer

1.Dok 2.Hukommls

Det antal sider, du kan scanne ind i hukommelsen, afhænger af mængden af data, som er try kt på hver side.

6 - 14 INDSTILLE AFSENDELSE

Forsinke t bat chtrans mission (ikk e til gængel ig for farvefaxmeddelelser)

Før du sender forsinkede faxmeddelelser, vil din maskine forsøge at spare ved at sortere alle faxmeddelelserne i hukommelsen efter modtager og planlagt ti d. Alle fo rsinkede faxmeddelelser, som er ti l det samme faxnummer, på det samme tidspunkt, sendes som én transmission for at spare transmi ssionstid.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Til

Tryk på

Menu/Set, 2, 2, 4

(eller

Fra

Menu/Set Stop/Exit

4.Batch afs

Fax

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 15

Indstille pollingtransmission (standard) (ikke tilgæng el ig for far v efa xm ed dele lser)

Pollingtr a ns m is si o n s ke r, når du in dstiller ma sk inen til at ve nt e m ed et dokument, så en anden faxmaskine kan hente det.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg dokumentet. (Se

Tryk på

Tryk på eller for at vælge Tryk på Tryk på

vente i ADF'en. —ELLER— Tryk på

Tryk på 1 for at vælge flere indstillinger. Displayet vender tilbage til menuen

—ELLER— Tryk på Tryk på

Hvis du trykker på 2 i Trin 4, gemmes doku mentet, og det kan hentes fra en hvilken som helst faxmaskine, indtil du sletter faxmeddelelsen i hukommelsen ved hjælp af funktionen til annullering af et job. (Se Annullere et planlagt job på side 6-11.)

Hvis du trykker på 1 i Trin 4, forbliver dokumentet i ADF'en, indtil maski nen polles. Hvis du skal bruge maskinen, før pollingtransmissionen opstår, skal du først annullere dette job.

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

for at lade dokumenterne

for at sc anne dokumentet ind i hukommelsen.

Afsenderindst.

, hvis du er færdig med at vælge indstillinger.

Mono Start

Ilægg e dokumenter

, og vent på, at faxen bliver pollet .

på side 2-1.)

Standard

1.Dok 2.Hukommls

Fax

6 - 16 INDSTILLE AFSENDELSE

Indstille pollingtransmission med sikkerhedskode (ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)

Når du vælger indtaste pollingsikkerhedskoden.

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (

Ilæg doku mentet. (Se

Tryk på

Tryk på eller for at vælge Tryk på

Indtast et firecifret nummer. Tryk på

Tryk på 1 for a t la d e dokum e nt er ne vente i ADF'en.

—ELLER— Tryk på

Tryk på 1 for at vælge flere indstillinger. Displayet vender tilbage til menuen

—ELLER— Tryk på

derefter til Trin 8.

Tryk på

Polling:Sikker

Ilægge dokumenter

Menu/Set, 2, 2, 6

Menu/Set

for at scanne dokumentet ind i hukommelsen.

Afsenderindst.

, hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå

Mono Start

, skal alle, der poller maskinen,

på side 2-1.)

Sikker

1.Dok 2.Hukommls

Fax

Hvis du trykker på 2 i Trin 6, gemmes dokumentet, og det kan hentes fra en hvilken som helst f axmaski ne, indtil du slet ter faxmeddelelsen i hukommelsen ved hjælp af funktionen til annullering af et job. (Se

Hvis du trykker på 1 i Trin 6, forbliver dokumentet i ADF'en, indtil maski nen polles. Hvis du skal bru ge maskinen, før pollingtransmissionen opstår, skal du først annullere dette job.

Du kan kun bruge sikker polling sammen med en anden Brother-faxmaskine.

Annullere et planlagt job

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 17

på side 6-11.)

TX lås

Denne funktio n gør det muligt at forhindre uautoriseret adgang til maskinen. Når den er slået TIL, f or hindrer TX lås brug af de fleste funktioner. De følgende funk tioner er tilgængelige, mens TX lås er slået TIL.

■

Modtagelse af faxmeddelelser

■

Opkald og besvarelse af telefo nopkald fra en ekstern telefon

■

Planlagt forsinket transmission*

■

Polling*

■

Faxvideresendelse*

■

Fjernmodtagelse

* Forudsat, at den var indstillet, før TX lås blev slået TIL.

6 - 18 INDSTILLE AFSENDELSE

Bruge TX - lås

Du skal bruge en adgangsko de for at slå TX lås TIL og FRA.

Indstille TX lås den første gang

Tryk på

Indtast et firecifret nummer som den nye adgangskode.

Tryk på Skærmen anmoder dig om at

indtaste adgangskoden igen.

Indtast adgangskoden igen, og tryk på

Tryk på eller for at vælge

Tryk på anmoder dig om at i ndtaste adgangskoden.

Indtast en firecifret adgangskode efterfulgt af Dette er den samme s om den sikkerhedsad gangskode,

maski nen allerede har gemt.

Skærmen viser

TX lås mode

Hvis d en adgangs kode, du indtaste r i Trin 7, er forkert, viser skærmen tilbage til normal (viser dato og klokkeslæt). Du skal derefter slå TX lås TIL igen. (Se

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Accepteret

. TX lås er nu indstillet til ON.

Forker t ps wd

. Skærmen

Slå TX lås TIL

i to sekund er efterf ulgt af

. Efter 2 sekunder vender skærmen

1.TX lås Nyt passwd:XXXX

Verificer:XXXX

Menu/Set

Sæt TX lås

Password:XXXX

Menu/Set

på side 6-20.)

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 19

Ændre adgangskode for TX lås

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Sæt pass wd

Tryk på Skærm en anm od er di g om at

indtaste den gamle adgangskode.

Indtast den nuværende adgangskode.

Tryk på

Indtast et firecifret nu mmer som den nye adgangskode.

Tryk på Skærm en anm od er di g om at

indtaste den nye adgangskode igen.

Indtast den nye adgangskode igen, og tryk på

Tryk på

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Stop/Exit

1.TX lås

Gl passwd:XXXX

Nyt passwd:XXXX

Verificer:XXXX

Slå TX lås TIL

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Sæt TX lås

Tryk på anmode r di g om at indtaste adgangskoden.

Indtast en firecifret adgangskode efterfulgt af Dette er den samme som den sik kerhedsa dgangskode,

maskinen allerede har gemt.

Skærmen vi ser

TX lås mo de

Menu/Set, 2, 0, 1

Menu/Set

Accepteret

. TX lås er nu indstillet til ON.

. Skærmen

i to sekunder efterfulgt af

1.TX lås

Password:XXXX

Menu/Set

Hvis den adgangsk ode, du i ndtaster i Trin 4, er forkert, viser skærmen tilbage til normal (viser dato og klokkeslæt). Du skal derefter starte fra Trin 1 for at indstille TX lås.

6 - 20 INDSTILLE AFSENDELSE

Forkert pswd

. Efter 2 sekunder vender skærmen

Slå TX lås FRA

Når TX lås er slået TIL, skal du trykke på

Indtast en firecifret adgangskode, og tryk på Skærmen viser

vender tilbage til nor mal. TX lås er nu slået FRA. Hvis d en adgangs kode, du indtaste r i Trin 2, er forkert, viser

skærmen igen TX lås FRA.

Hvis du har glemt T X l ås-adgangskoden, skal du kontakte Brothe r -forhandleren eller Brother for at få hjælp.

Menu/Set

Accepteret

Forker t ps wd

TX lås mode

i to sek und er, hvor efter sk ærmen

. Efter to sekunder viser skærmen

. Du skal derefter starte fra Trin 1 for at slå

Password:XXXX

Menu/Set

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 21

Hurtigopkaldsnumre og

opkaldsfunktioner

Gemme numre til let opkald

Du kan indstille maskinen til at foretage tre typer lette opkald: enkelt tryk, Hurtig opk ald og gru pper til rundsendel se af faxmeddelelser.

Hvis der sker en strømafbrydelse, går hurtigopkaldsnumrene i hukommelsen ikke tabt.

Gemme enkelt tryk-opkaldsnumre

Maski nen har 5 enkelt try k-taster, hvor du kan gemme 10 fax- e ller telef onnumre t il auto matisk opka ld. Hvi s du

Shift

vil have adgang til numrene 6-10, skal du holde nede, mens du trykker på enkelt tryk-tasten. Når du trykker på en enkelt t ry k-tast, vise r LCD'et na vnet, hvis du har gemt det, eller nummeret. (Se

på side 6-2 Enkelt tryk-taster er de 5 taster (numrene 01-10) på

venst r e side af kontrolpanelet.

Enkelt tryk-opkald

Tryk på

Tryk på den enkelt tryk-tast, hvor du vil gemme nummeret.

Indtast nummeret (op til 20 cifre). Tryk på

■

7 - 1 HURTIGOPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

Hvis du vil indtaste en pause i opkaldssekvensen (f.eks. for

at få ad gang til en udgående linje), s kal du trykke på

Redial/Pause

Ved hvert tryk på

3,5 sekund, når der kaldes op til nummeret, og der vises en

bindes t re g på skærmen.

, når du indta ste r cifr en e.

Redial/Pause

1.Enkelttast opk

, indsæ ttes en pause på

Brug tastgruppen til at indtaste navnet (op til 15 tegn). Tryk på

(Du kan bruge skemaet på side 4-3 som hjælp til at indtaste bogstaver).

—ELLER— Tryk på

Gå til Trin 2 for at gemme et andet enkelt tryk-nummer. —ELLER— Tryk på Når du kalder op ved hjælp af et hurtigopkaldsnummer, vi ser

LCD'et det navn, du har gemt – eller det nummer, du har gemt, hvis du ikke har gemt et navn.

Menu/Set

Stop/Exit

for at gemme nummeret uden et navn.

Gemme hurtigopkaldsnumre

Du kan gemme hurtigopkaldsnumre, så du kun behøver at anvende nogle få taster, når du kalder op ( tocifred e nu m m er og kan gem me 40 hurtigopkaldsnumre.

Tryk på

Brug tastgruppen til at indtaste et toci fret hurtigopkaldsnummer (01-40).

(Tryk f.eks. på Tryk på

Menu/Set, 2, 3, 2

Menu/Set

Mono Start

Search/Speed Dial, #

Colour Start

eller

2.Totastopkald

, det

). Maskinen

Indtast telefon- ell er faxnumm eret (o p til 20 cif re). Tryk på

Brug tastgruppen til at indtaste navnet (op til 15 tegn). Tryk på

(Du kan bruge skemaet på side 4-3 som hjælp til at indtaste bogstaver).

—ELLER— Tryk på

Gå til Trin 2 for at gemme et andet hurtigopkaldsnummer. —ELLER— Tryk på

Menu/Set

Stop/Exit

HURTIGOPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER 7 - 2

for at gemme nummeret uden et navn.

Ændre enkelt tryk- og hurtigopkaldsnumre

Hvis du forsøger at gemme et enkelt tryk- eller hurtigopkald s nummer, hvor der allerede er ge mt e t n ummer, viser LCD'et det navn, som er gemt der (eller nummeret), og spørger, om du vil gøre ét af følgende:

Tryk på 1 for at ændre det gemte nummer.

—ELLER— Tryk på

Sådan ændres det gemte nummer:

■

Indtast et nyt nummer. Tryk på

Følg ve jled nin gen i be gyn del sen af T rin 4 under Gem me enk elt tryk- og hurtigopkalds numre. (Se

tryk-opkaldsnumre på side 7-1 og Gemme hurtigopkaldsnumre på side 7-2.)

for at afslutte uden ændringer.

Hvis du vil slette hele nummeret eller hele navnet, skal du

trykke på

første ciffe r eller bogstav. Tegnene ove r og til højre for

markøren slettes.

Hvis du vi l ændre et tegn, skal du bruge eller til at

placere markøren under det tegn, du vil ændre, og

oversk rive det.

Stop/Exit

Menu/Set

, når markøren befinder si g under det

Gemme enkelt

1.Skift 2.Stop

7 - 3 HURTIGOPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER

Indsti lle grupper til rundsendelse

Grupper, der er gemt i en enkelt tryk- eller hurtigopkaldstast, gør det muligt at sende den samme faxmeddelelse til mange faxnumre ved blot at trykke på en enkelt tryk-tast og

Search/Speed D ial, #

Først skal du gemme hvert faxn umme r som et enkelt tryk- eller hurtigopkaldsnummer. Du kan derefter kombinere dem i en gruppe. Hver gruppe optager et enkelt tryk- eller hurtigopkaldsnummer. Du kan have op til seks små grupper, eller du kan knytte op til 49 numre til én stor gruppe.

(Se Gemme hurtigopkaldsnumre på side 7-2 og Ændre enkelt tryk-

og hurtigopkaldsnumre på side 7-3

Tryk på

Besl ut, hvor du vi l gemme gruppen. —OG— Tryk på en enkelt tryk-tast. —ELLER— Tryk på

tryk derefter på

Brug tastgruppen til at indtaste gruppenummeret.

Tryk på (Tryk f.eks. på

Menu/Set, 2, 3, 3

Search/Speed Dial

Menu/Set

, det tocifrede nummer og

Menu/Set

for Gr uppe 1).

Mono Start

, skri v det tocifrede nummer, o g

eller

Mono Start

3.Indst.Grupper

Indst.Gruppe:G0

HURTIGOPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER 7 - 4

Hvis du vil medtage enkelt tryk- eller hurtigopkaldsnumre i gruppen, skal du indtaste dem som ved opkald.

Tryk f.eks. på enkelt tryk-tasten Tryk på derefter på

Tryk på

Brug tastgruppen og skemaet på side 4-3 til at indtaste et navn for gruppen.

Tryk på (Indtast f.eks. NYE KUNDER).

Tryk på Du kan udskrive en liste over alle enkelt tryk- og

hurtigopkaldsnumre (Se Udskrive rapporter på side 9-3). Gruppenumre vil være mark eret i kolonnen GRUPPE.

Search/Speed Dial

på tastgruppen. LCD'et viser

Menu/Set

Stop/Exit

for at acceptere numrene ti l denne gruppe.

for enkelt tryk-tasten 05.

for hurtigtasten 09, og tryk

05, #09

7 - 5 HURTIGOPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER

Opkaldsfunktioner

Adgangskoder og kreditkortnumre

Sommetider ønsker du måske at vælge mellem flere teleoperatører ved langdistanceopkald. Taksterne kan variere afhængigt af tid og destination. Du kan udnytte de lave takster ved at gemme adgangskoderne eller teleoperatørerne til langdistanceopkald samt kreditkortnumrene som enkelt tryk- og hurtigopkaldsnumre. Du kan gemme disse langdistancesekvenser ved at opdele dem og indstille dem i separate taster i en vilkårlig kombination. Du kan også inkludere manuelt opkald ved hjælp af tastgruppen.

Det kombinerede nummer kaldes op i den rækkefølge, du har indtastet det, så snart du trykker på

Gemme enkelt tryk-opkaldsnumre på side 7-1

(Se Du kan f.eks. gemme ‘555 ’ som enkelt tryk-tast 03 og ‘7000’ som

enkelt tryk-tast 02. Hvis du trykker på enkelt tryk-tasten tryk-tasten ‘555-7000’.

Hvis du vil æ nd r e et num m e r mi dl e rt id i gt , k an du ers t atte den d el af nummer et med ma nuelt op kald ved hjælp a f tastg ruppen. Hvis du f.eks. vil ændre nummeret til 555-7001, kan du trykke på enkelt tryk-tasten tastgruppen.

Mono Start

og derefter trykke på

Mono Start

Colour Start

eller

7001

ved hjæl p af

Colour Start

, enkelt

, kalder du op til

Hvis d u skal vente på en ande n opkalds tone eller et andet opkaldssignal på et tidspunkt i opkaldssekvensen, kan du gemme en pause på dette sted i nummeret ved at trykke på

Redial/Pause

sekunder.

. Hvert tastetryk tillægger en forsinkelse på 3,5

HURTIGOPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER 7 - 6

Pause

Tryk på mellem numrene. Hvis du kalder op til et oversøisk nummer, kan du trykke på forlænge pausen.

Redial/Pause

for at indsætte en pause på 3,5 sekund er

så mange ga ng e, det er nø dvendig t for at

Faxgenopkald

Hvis du se nder en fa xmed del else manue lt, og lin jen er opta get, s kal du trykke på endnu et opk a ld til de t sid s t kal d te num m er, k an du spa r e ti d ved at trykke på

Hvis du sender en faxmeddelelse automatisk, og li nj en er optaget, kalder maskinen automatisk op igen én gang fem minutter efter transmissionen.

Redial/Pause

for at forsøge igen. Hv is du vil fore tage

7 - 7 HURTIGOPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER

Telefon (tale) (kun FAX-1820C)

Du kan bruge maski nen til at foretage samtaleopkald ma nuelt el ler ved hjæ lp af Search-, enkelt tryk- eller hurtigopk aldsnumr e fra hukom mel sen. Du kan br ug e hå nd s ættet til at for e ta ge og mo d tag e opkald.

Når du kald er o p ve d hj ælp af et hurt igo pkal dsn umme r, v iser LC D'e t det navn, du har gemt – eller det faxnummer, du har gemt, hvis du ikke har gemt et navn.

Såda n kaldes op

Der er fire måder at kalde op på. (Se Sådan kaldes op på side 6-1

Foreta ge et telefonopkald

Løft røret.

Når du hører en opkaldstone, skal du kalde op ved hjælp af tastgruppen, enkelt tryk, hur tigopkald og Search. (Se Sådan kaldes op på side 6-1.)

Afbryd forbindelsen ved at lægge rø r et på igen.

Tel/R

Denne tast benyttes til at gå ind i en telefonsamtale efter at have røret på en eksterne telefon i Fax/Tel pseudo-ringning.

Tel/R

Og hvis du trykke r på og løfter den eksterne telefons rør, kan du høre samtalepartneren fra maskinens højttaler, men samtalepartneren kan ikke høre dig.

, mens du taler med en samtalepartner,

Mute (k un FAX-1820C)

Tryk på

Du kan læ gge røret på uden at afbryde opkaldet. Løft røret på maskinen for at frigøre opkaldet fra venteposition.

Selvom rør et på en ekstern te lefon løftes, frigøres op kalde t ikke fra venteposi ti onen.

Mute

for at sætte et opkald i venteposition.

HURTIGOPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER 7 - 8

Brother MFC-3220C, FAX-1820C User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

GODKENDELSESOPLYSNINGER

Bemærkning om kompilering og publikation

Sikkerhedsforanstaltninger

Sådan bruges maskinen sikkert

Vælge placering

Hurtig referencevejledning

Afsende faxmeddelelser

Modtage faxmeddelelser

Gemme numre

Opkaldsfunktioner

Tage kopier

Indholdsfortegnelse

Introduktion

Bruge denne brugsanvisning

Sådan finder du opl ysninger

Symboler anvendt i denne brugsanvisning

Kontrolpaneloversigt

Indstille ma sk ine n til strøm sp aret ilst an d

Om faxmaskiner

Faxtoner og handshake

ECM (Error Correc tion Mode)

Tilslutte maskinen

Tilslutte en ekstern telefon

Tilslu tte en ekstern telefonsvarer (TAD)

Rækkefølge

Tilslutninger

Indspille OGM (Outgoing Message) på en ekstern TAD

Multi-linjetilslutninger (PBX)

Hvis du ins tallerer maskinen til a t fungere sammen med en PBX

Tilpasse funktioner på telefonlinjen

Ilægge dokumenter

Anvende ADF'en (den automatiske dokumentfremfører)

Anbefalet miljø

Om papir

Håndtere og bruge specialpapir

Papirkapaciteten i papirmagasinet

Papirspecifikationer for papirmagasinet

Papirkapaciteten i u dgangspapirstøtten

Printbart område

Sådan ilægges papir og konvolutter

Sådan ilægges papir eller andre medier

Sådan ilægges glittet papir

Såda n ilægges konvolutter

Brugervenlig programmering

Menutabel

Lagre i hukommelse

Navigationstaster

Godt i gang

Startopsætning

Indstille dato og klokkeslæt

Indstil le afs en de r -id

Indtaste tekst

Indsætte mellemrum

Foretage rettels er

Gentage bogstaver

Specialtegn og symboler

PABX og OVERFØRSEL

Indstille PABX

Indstille lok als pro ge t

Generel opsætning

Indstille Mode Timer (kun MFC-3220C)

Indstille Mode Timer (kun FAX-1820C)

Indstille papirtypen

Indstille ringelydstyrken

Indstille bipperlydstyrken

Indstil le hø jtt ale r lyd st yr ke n

Indstil le klo kk esl æt sæ n drin g en

Indstil le str ø msp ar e

Indstille modtagelse

Grundlæggende modtagelse

Vælge mod ta ge tilstand

Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden

Indstille Forsinket opkald

Indstille F/T Ringetid (kun Fax/Tlf-tilstand)

Faxregistrering (kun MFC-3220C)

Faxregis tr er in g (ku n FAX-1820C)