Brother MFC-3220C, FAX-1820C User Manual [nl]
GEBR UIKERSHANDLEIDING
FAX-1820C
MFC-3220C
DEZE APPARATUUR IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET
EEN DUBBELDRAADS ANALOOG PSTN-SNOER, VOORZIEN
VAN EEN PASSENDE CONNECTOR.
INFORMATIE OVER GOEDKEURING
Brother wijst erop dat dit product mogelijk nie t goed functioneert in
een ander land dan dat waarin het oorspronkelijk werd aangekocht,
en biedt g een gar antie indien dit pr oduct wordt ge bruik t op open bare
telecommunicatielijnen in een ander land.
Samenstelling en publicatie
Deze handleiding is samengesteld en gepubliceerd onder supervisie
van Br other Industries, Ltd. D e nieuwste productgege vens en
specificaties zijn in deze handleiding verwerkt.
De inhoud van deze handleiding en de specificaties van het product
kunnen zonder voorafgaande k ennisgeving worden gewi jzigd.
Brothe r behoud t zi ch het r echt v oor o m de s pecifi caties en d e inhoud
van deze handleid in g zon der voora fga an de kennisg ev ing te
wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade, met
inbegrip van gevolgschade, voortvloeiend ui t het gebruik van deze
handleiding of de daarin beschreven producten, zoals zetfouten en
andere fouten in deze publ icatie.
I
II
EG conformiteitverklaring onder de richtlijn R & TTE
Producent
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561 , Japan
Fabriek
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, B ao Chang Li Bo nded
Transp o rtation Industrial Park,
Bao Lung Industrial Estate,
Longgang, S henzhen, China
verklaart hierbij dat:
omschrijving van het
product:
Type: : Groep 3
Modelnaa m : : FAX-1820 / MFC-3220C
voldoet aan de voorschriften van de richtlij n R & TTE (1999 / 5 /EG ), en we verkl aren d at het aan
de volgende stand aards voldoet.
Veiligheid : EN6 0950:2000
EMC : EN55022: 1998 klasse B
Jaar waarin het CE-keurmerk voor het eerst werd toegekend: 20 03
Uitgegeven door: : Brother Industries, Ltd.
Datum : 13 m ei 2003
Plaats : Nago ya, J apan
: faxapparaat
EN55024: 1998
EN61000-3-2:1995 + A 1:19 98 + A2:1998
EN61000-3-3:1995
III
Veiligheidsmaatregelen
Veilig gebruik van de machine
Bewaar deze v oorsc hriften zoda t u ze l ater ku nt na slaan . Raad pleeg
ze altijd voordat u probeert enig onderhoud te verrichten.
WAARSCHUWING
Binnen in de machine
bevinden zich
hoogspanningselektroden.
Zorg ervoor dat u eerst de
telefoonsnoer hebt verwijderd
en daarna de stekker uit het
stopcontact hebt gehaald
alvorens de machine te
reinigen of vastgelopen papier
te verwijderen.
Steek uw vingers niet in het
gedeelte dat is aangegeven in de
afbeelding, teneinde letsel te
voorkomen. Dit gedeelte is na
gebruik van de machine namelijk
zeer HEET.
Raak het grijze gedeelte in de
afbeelding niet aan, teneinde
letsel te voorkomen.
Hanteer de stekker nooit met
natte handen. U kunt dan
namelijk een elektrische scho k
krijgen.
Raak de rand van het meta len
onderdeel dat in de afbeelding
is aangegeven niet aan,
teneinde letsel te voorkomen.
IV
■
Ga bij het installeren of wijzigen van telefoonlijnen voorzichtig te
werk. Raak niet-geïso l eerde t el efoondraden o f aanslui tingen
nooit aan, tenzij de telefoonlijn bij het wandcontact is afgesloten.
Telef oonbedr ading nooit tijdens onweer installeren. Installeer
een telefoon-wandstekker nooit op een vochtige plaats.
■
Dit product moet worden geïnstalleerd in de nabijheid van een
goed bereikbare wandcontactdoos. In geval van nood moet u het
netsnoer uit de wandcontactdoos trekken om het apparaat
volledi g ui t te sc h ake l en .
BELANGRIJKE VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN
Volg bij het gebruiken van telefoonapparatuur belangrijke
waarschuwingen (bijvoorbeeld de volgende) op, teneinde
het risico van br and, stroomstoot of lichamelij k letsel te
reduceren.
1. Gebruik dit product niet in de buurt van water
(bijvoorbeeld bij een badkuip, wasbak, aanrecht of
wastobbe), in een natte kelder of in de buurt van een
zwembad.
2. Het gebruik va n telefo ons (m.u.v. draadloze t elefoons)
tijdens onweer vermijden. Bliksem kan elektrische
schokken veroorzaken.
3. Als u een ga s lek w ilt r ap portere n, ge br u ik dan nooit een
telefoon in de buurt van dat gaslek.
BEWAAR DEZE VOORSCHRIFTEN
V
Een geschikte plaats kiezen
Zet de machine op een plat , stabiel oppervlak, bi jvoorbe eld een
bureau. Kies een trillingvrije plaats. Plaat s de machine in de buurt
van een aansluiting en een standaard geaard
wisselstroom-stopc ontact . Kies een plaats w aar de te mperatuur
tussen de 10° C en 35° C blijft .
Voorzichtig
■
Zet de machine niet op een plaats waar veel mensen heen en
weer lopen.
■
Plaats de machine niet op het tapijt.
■
Plaats het app ar aat niet in de buurt van verwarmi ngstoestellen,
radiat or e n, ai r con di t io n er s, wa te r , chem i caliën of koel kasten.
■
Zorg dat de machine niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht,
overmatige warmte, vocht of stof.
■
Sluit de machine niet aan op een stopcontact dat is voorzien van
een wand s cha k e laar of een automa ti sc h e ti jds ch akeling.
■
Bij een stroomonderbreking ku nnen de gegevens in het
geheugen van de ma chine verloren g aan.
■
Sluit de machine niet aan op een stopcontact dat op dezelfde
stroom kr i n g zit als grote ap pa ra te n of an dere appara tu ur di e de
stroomtoevoer kan verstoren.
■
Vermijd bronnen die storingen kunnen veroorzaken, zoals
luidsprekers of de basisstations van draadloze telefoons.
VI
Beknopt overzicht
Faxen verzenden
Automatisch verzenden
1
Wanneer het lampje niet
groen opl i cht, drukt u op
Fax
(
).
2
Het docume nt lad en .
(Raadpleeg Documenten
laden op pagina 2-1.)
3
Voer het gewenste
faxnummer in. U kunt
hiervoor de kiestoetsen, de
tipt oetsen of de
snelki estoetsen gebruiken,
of u kunt het nummer
zoeken.
4
Druk op
Kleur Start
Faxen ontvangen
Ontvangststand selecteren
1
Druk op
2
Druk op of op om
Alleen Fax, Handmatig
Fax/Telefoon
Telefoon/Beantw.
selec teren, en druk da n op
Menu/Set
Mono Start
.
Menu/Set, 0, 1
.
of
of
te
Nummers opslaan
Tiptoetsnummers opslaan
1
Druk op
2
Druk op de toets waar u een
nummer wil opslaan.
3
Toets ee n nu mm e r in
(maximaal 20 tekens) en
druk vervolgens op
Menu/Set
4
Toets ee n na am in van
maximaal 15 tekens (of laat
deze ingang leeg) en druk
op
5
Druk op
Snelkiesnummers opslaan
1
Druk op
2
Voer met behulp van de
kiestoetsen een tweecijferig
locatie voor he t
snelkiesnummer in, en druk
.
,
op
3
Toets ee n nu mm e r in
(maximaal 20 tekens) en
druk vervolgens op
Menu/Set
4
Toets ee n na am in van
maximaal 15 tekens (of laat
deze ingang leeg) en druk
op
5
Druk op
Menu/Set, 2, 3, 1
.
Menu/Set
Stop/Eindigen
Menu/Set, 2, 3, 2
Menu/Set
.
Menu/Set
Stop/Eindigen
.
.
.
.
.
.
.
VII
Nummers kiezen
Kopiëren
Tiptoetsnummers /
Snelkiesnummers
1
Wanneer het lampje niet
groen oplicht, drukt u op
Fax
(
).
2
Het docum ent lad en.
(Raadpleeg Documenten
laden
op pagina 2- 1.)
3
Druk op h et tipt oetsnum mer
dat u wil bellen.
—OF—
Druk op
Zoeken/Snelkiezen
#, en toets vervolgens het
tweecijferig
snelkiesnummer in.
4
Druk op
Kleur Start
Search gebruiken
1
Wanneer het lampje niet
groen oplicht, drukt u op
2
Druk op
Mono Start
.
Fax
(
).
Zoeken/Snelkiezen
toets de eerste letter in van
de naam die u zoekt.
3
Druk op of om in het
geheugen te zoeken.
4
Druk op
Kleur Start
Mono Start
.
, en op
of
,
en
of
Enkele kopie
1
Druk op
zodat deze toets groen
oplicht.
2
Het docu m e nt laden.
(Raadpleeg Documenten
laden op pagina 2-1.)
3
Druk op
Mono Start
Kleur Start
Verscheidene kopieën
sorteren
(Bij gebruik van de
automatische
documentinvoer)
1
Druk op
zodat deze toets groen
oplicht.
2
Het docu ment in de
automatische
docume ntinvoer l aden.
3
Voer met de kiestoetse n in
hoeveel kopieën u wilt
maken (maximaal 99) .
4
Druk op
5
Druk op of
selecteer
Opties
(Kopie)
.
(Kopie)
.
Stapel/Sorteer
druk da n op
6
Druk op of
selecteer
druk da n op
7
Druk op
Kleur Start
Menu/Set
Sorteren
Menu/Set
Mono Start
.
of
, en
.
, en
.
of
VIII
Inhoudsopgave
1
2
Inleiding ................................................................................1-1
Gebruik van deze handleiding..........................................1-1
Inform a t ie opz o e ke n........... .......... .. .......... ......... ... ......1-1
In deze handleiding gebruikte symbolen. .. .............. .. . 1-1
Overzicht van het bedieningspaneel ................................1-2
De machine in de energiebesparende stand zetten...1-5
Over faxmachines.............................................................1-7
Faxtonen en aansluitbeve st iging. .. .. .............. ............. 1-7
ECM-modus (foutencorrec tie) .... .. .. .............. .............1-8
De machine aansluiten.............. .......................... ............. 1-9
Een extern toestel aansluiten.................. .. .. .. ............. 1-9
Een extern antwoordappara at ( A NTW.A P P.)
aansluiten.............................................................1-10
Volgorde van aansluiting ......................................1-10
Aansluitingen........................................................1-11
Een uitgaand bericht op uw antwoordapparaat
opnemen..........................................................1-12
Aansluiting op meerdere lijnen (PBX).......................1-13
Als u de machine installeert om met een PBX
te laten werken.................................................1-13
Speciale functies op uw telefoonlijn..........................1-13
Documenten en papier laden ..............................................2-1
Documenten laden ...........................................................2-1
De automatische documentinvoer (ADF) gebruiken
Aanbevolen omgeving............................................2-1
Over papier......................................................................2-3
Omgaan met speciaal papier...................................... 2-3
Papiercapaciteit in de papierlades .................. .......2-4
Papierspecificaties voor de papierlade................... 2-4
Papiercapaciteit van de uitvoerlade.......................2-5
Bedrukbaar gedeelte ..................... .. .............. ............. 2-6
Papier en enveloppen plaatsen..................................2-7
Papie r of a n der ma te r i a a l pl aa t s e n ...... ......... ... ......2-7
Glanzend papier plaatsen ............ .. .. .............. ........2-8
Envelo p pe n pla a ts e n......... .. .......... .. ......... .......... .. ..2-9
......2-1
IX
3
Programmeren op het scherm ............................................3-1
Gebruikersvriendelijk programmeren........ ........................3-1
Tabel met overzicht van func ties.. .. .. .. ........................3-1
Opslag in geheugen ........... .. .............. ........................3-1
Navigatietoetsen...............................................................3-2
4
5
Aan de slag ...........................................................................4-1
Eerste instellingen ............................................................4-1
De datum e n ti j d ins te l l en................ .. .......... ......... ... ...4-1
Het stationsnummer instellen.....................................4-2
Tekst invoeren........................................................4-3
Spaties invoeren .....................................................4-3
Corrigeren...............................................................4 -3
Letters h erh a l e n. .......... .. ......... .......... .. .......... .. ........4-3
Speciale tekens en symbolen.................................4 -4
Toon of Puls kiesmodus instellen....... ........................4-4
PBX en DOORVERBINDEN.......................................4-5
De PBX instellen...................................... ....... ........4-5
Standaard instellingen.... .......................... ........................4-6
De Mode Timer instellen (uit s luitend MFC-3220C)... ..4 -6
De Mode Timer instellen (uit s luitend FAX-1820C) .....4 -6
De papiersoort instellen........... .. .. .......................... .....4-7
Het volum e va n d e bel i ns te l le n..... .. .......... .. ......... ... ...4-8
Het volume van de waarschuwingstoon instellen.......4-8
Het volum e va n d e luid sp r e ke r i ns te l len........... ......... .4-9
Zomer-/wintertijd instellen...........................................4-9
Energiebesparende stand...........................................4-9
De ontva ng s t s ta nd instelle n .................... .. .......... ......... ... ...5-1
Basishandelin gen bij het ontvangen.......... .. .. .............. .....5-1
De ontvangststand kiez en ................... .. .. .............. .....5-1
De ontvangststand kiezen en wijzigen ...................5-2
De belvertraging instellen ..........................................5-3
De F/T-beltijd instellen (alleen in de stand Fax/Tel)
Fax Detect (uitsluitend MFC-3220C)..........................5-5
Fax Detect (uitsluitend FAX-1820C)...........................5-6
Een verkleinde afdruk van een inkomend
document maken (Automatische verkleining).........5-7
Een fax ontvangen aan het einde van een ges pr ek
(uitslui t en d FAX-1820C )......... ... .. .......... ......... .. ......5-7
Een fax uit het geheugen afdrukken. .. ........................5-8
Geavanceerde ontvangstopties......... .......................... .....5-9
Werken met een tweede toestel.................................5-9
Uitsluitend voor de stand Fax/Tel...............................5-9
.......5-4
X
Een draadloze externe telefoon gebruiken............... 5-10
De codes voor afstandsbediening wijzigen . .. ...........5-10
Ontvangst in het geheugen (niet beschikbaar voor
het ontvangen van kleurenfaxen).........................5-11
Pollen........................................................................5-12
Beveil ig d Po ll e n............ .. .......... .. .......... ......... ... ....5-12
Ontvang Pollen instell en (st andaard) ...... .. ...........5-12
Ontvang Poll en m et bev eiligingscode instel len......5-13
Uitgesteld Ontvangen Pollen instellen........ .. .. ......5-13
Opeenvolgend Pollen...............................................5-14
6
Het verzenden instellen .......................................................6-1
Faxen................................................................................6-1
Faxmodus instellen.............. .......................... ............. 6-1
Nummers kiezen...............................................................6-1
Handmatig verzenden .. .............. ................................6-1
Tiptoetsen gebruiken.... .............. ................................6-2
Snelkiezen..................................................................6-2
Zoeken........................................................................6-3
De melding Geheugen vol......................................6-3
Autom a ti sc h ve r ze n de n........... .. .......... .. .......... .. .........6-4
Handmatig verzenden .. .............. ................................6-4
Een fax ontvangen aan het einde van een gesp re k
(uitsluitend FAX-1820C) .........................................6-5
Basishandelingen bij het verzenden.................................6-6
Faxen met meerdere instellingen verzenden ..... ........6-6
Contrast......................................................................6-6
Faxresolutie ................................................................6-7
Faxnummers automatisc h of met de hand opnieuw
kiezen.....................................................................6-8
Een fax in kleur verzenden......................................... 6-8
Tweevoudige werking (niet bes chikbaar voor
kleurenfaxen)..........................................................6-9
Direct verzenden ... .............. ....................................... 6-9
De status van taken controleren...............................6-10
Een taak annuleren tijdens het scannen van het
document of tijdens het kiezen of verzenden.. .. .. .6-11
Een taak in de wachtrij annuleren............................6-11
Geavanceerde verzen dopties.. .. .......................... ........... 6-12
Groepsverzenden (ni et besc hik baar v oor
kleurenfaxen)........................................................6-12
Internationale modus................................................6-13
Uitgestelde verzendingen (niet beschikbaar voor
kleurenfaxen)........................................................6-14
XI
Verzamelen (van uit ges telde batchtransmissies )
(niet beschikba ar voor kleurenfaxen) ................ ...6-15
Verzend Pollen instellen (standaard)
(niet beschikba ar voor kleurenfaxen) ................ ...6-16
Verzend Pollen instellen met beveiligingscode
(niet beschikba ar voor kleurenfaxen) ................ ...6-17
Verzendslot...............................................................6-18
Verzendslot gebruiken................. .......................... ...6-19
Het verzendslot voor de eer s te keer instellen . .. ...6-19
Het wachtwoord voor het verzendslot wijzigen ......6-20
Het verzendslot act iv er en........... .. .. ......................6-20
Het verzendslot ui tsc hak elen........ .. ......................6-21
7
8
Snelkie s nummers en ki es o pties .................... ... ......... ........7-1
Nummers opslaan om snel te kiezen................................7-1
Tiptoetsnumme rs ops l a a n........ .. .......... ......... ... ......... .7-1
Snelkiesnummers opslaan..........................................7-2
Tiptoetsnummers en snelkiesnummers wijzigen ........7-3
Nummergroepen voor het groepsverzenden instelle n
Kiesopties.........................................................................7 -6
Toegangscodes en creditcardnummers .....................7-6
Pauze .........................................................................7 -7
Faxnummer opnieuw kiez en........... .. .. ........................7-7
Toon of Puls ................................ ...............................7-7
Telefoonhandeling (spraak) (uitsluitend FAX-1820C).......7-8
Nummer s k i ez en..... ... ......... ... ......... .. .......... ......... ... ......... .7-8
Een telefoongesprek voeren.......................................7-8
Tel/R...........................................................................7-8
Wachtstand (uitsl uitend FAX-1820C) .........................7-8
Opties voor afstandsbediening ..........................................8-1
Fax Doorzenden ...............................................................8-1
Een nummer programmeren waarnaar faxberichten
worden doorgest uur d........ .............. ........................8-1
Fax Opslaan instellen.......................................................8-2
Reserveafdruk............................................................8-2
De toegangscode instellen ...............................................8-3
Opvragen vanaf een ander toestel ...................................8-4
De toegangscode gebruik en........... .. .. ........................8-4
Opdrach ten voor afstandsbed i e n in g....... ... ......... .. ......8-5
Faxberi c h te n opv ragen...... .. .......... .. .......... .. ......... ......8-6
Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten
worden doorgest uur d........ .............. ........................8-6
......7-4
XII
9
Rapporten afdrukken .................... ....................................... 9-1
Instellingen en acti v iteiten ................ ................................9-1
Het verzendrapport aanpassen .................................. 9-1
De journaalperiode instellen....................................... 9-2
Rapporten afdrukken .................... .............. .............. . 9-3
Een rapport afdrukken........ .. .. ................................9-3
10
11
Kopiëren .............................................................................10-1
De machine als kopieerappa ra at gebruiken...................10-1
Kopieermodus instellen ................................. ...........10- 1
Een kop ie ma k e n....... .. .......... .. .......... ......... .. .......... ..10-2
Verscheidene kopieë n sort er en.. ..............................10-2
De melding Geheugen vol...................... ..................10-3
De kopieertoetsen gebruik en ( Tijdelijke instelli ngen) .....10-4
Kwaliteit....................................................................10-5
Opties....................................................................... 10-6
Vergroten/Verkleinen............................................10-7
Papiersoort...........................................................10-9
Papierformaat.....................................................10-10
Helderheid..........................................................10-11
Contrast..................................................................10-12
Kopieën sorteren ........... .. .. .. .......................... .........10- 13
N in 1 kopie (pagina-indeling)................................. 10-14
De standaardinstellingen voor he t kop iëre n wij zig en.....10-16
Kopieerkwaliteit......................................................10-16
Helderheid..............................................................10-16
Contrast..................................................................10-16
Kleur af s te l l e n.......... .. ......... ... ......... .......... .. .......... ..10-17
Wettelijke beperkin gen . .. .. .. .............. ......................... ...10-18
Belangrijke informatie .......................................................11-1
Voor uw veiligheid ....................................................11-1
Naleving van de International E
Belangrijke veiligheidsinstructies....................................11-2
Handelsmerken ........................................................11-4
NERGY STAR
®
normen
..... 11-1
12
Problemen oplossen en routineonderhoud .................... 12-1
Problemen oplossen.......................................................12-1
Foutmeldingen..........................................................12-1
Vastgelopen papier............ .. .......................... ........... 12-4
Het document is in de voorzijde van het
bedieningspaneel vastgelopen......................... 12-4
Het document is in de achterzijde van het
bedieningspaneel vastgelopen......................... 12-4
XIII
Papier va s tg e l o p en in d e ma ch i n e. ......... ... ......... ......12-5
Het papier is in de voorzijde v an de machine
vastgelopen. .....................................................12-5
Papier is vastgelopen in de papierlade.................12-5
Papier is vastgelopen binnen de papierlade.. .......12-6
Papier is vastgelopen binnen de machine............12 -7
Als u problemen met de machine hebt ........... ..........12-8
De afdruk kw a l i te i t v er be t e r e n........... ... ......... ... ......... .. ..12-11
De printkop reinigen................................................ 12-11
Afdrukkwalitei t co n tr o l e re n. ......... ... ......... .......... .. ....12-11
Controleren hoeveel ink t er nog over is.. .. ....................12-14
De machine inpakken en vervoeren.......................12-15
Routineonderhoud..................................................12-18
De scanner reinigen ...........................................12-18
De machi n e-g e l e i der o l rei n ig en..... ... ......... .........12-19
De inktpatronen vervangen.................................... .12-20
V
S
13
14
Verkla rende woord en lijst ............. .......... .. .......... ......... .. ..... V-1
Specificaties ........................................................................ S-1
Omschrijving va n het produc t ...... .. .. .. .............................. S-1
Algemeen......................................................................... S-1
Afdrukmedia..................................................................... S-3
Kopiëren ..........................................................................S-3
Fax................................................................................... S-4
Scanner (uitsluit end MFC-3220C). .. .. .......................... .... S -5
Printer..............................................................................S-6
Interfaces......................................................................... S-7
Vereis te n voo r de co m p u te r............ .. .......... ......... ... .........S-7
Verbruiksartikelen............................................................S-8
Index .. .......... ......... ... ......... .. .......... ......... ... ......... ... ......... .........I-1
Opvrag e n vanaf een and e r to es te l - Overzicht ........ .........O-1
XIV
1
Inleiding
Gebruik van deze handleiding
Dank u vo or de aan sc h af v a n ee n M ul ti F un c tion Center (M FC ) van
Brother. Deze machine is eenvoudig te gebruiken, met een
LCD-scherm waarop aanwijzingen verschijnen die u helpen bij het
instellen en gebruiken van de diverse functies. Neemt u echter een
paar minuten de tijd om deze handleiding te lezen, zodat u optimaal
gebruik kunt maken van all e functies van de machin e.
Informatie opzoeken
De titels van alle hoofdstukken en subhoof dstukken staan in de
inhoudsopgave . U kunt informatie over specif i eke kenmerken of
functies opzoeken in de index achter in deze handleiding.
In deze handleiding gebruikte symbolen
In deze handleiding worden speciale symbolen gebr uikt die u
attenderen op b elangrijke infor matie, verwijzingen en
waarschuwingen. Voor alle duidelijkheid zijn hier en daar speciale
lettertypen gebruikt en LCD-schermen afgebeeld, zodat duidelijk
wordt geïllustreerd op welke toetsen u moet drukken.
Vet Vet gedru kte tekst iden ti fice er t spe c ifi e ke toe tse n
op het bedieningspaneel van de machine.
Cursief
Courier New
Waarschuwingen vestigen uw aandacht op maatregelen die u
moet treffen om te voorkomen dat u zich verwondt.
Deze waarschuwingen wijzen u op procedures die u moet
volgen om te voorkome n dat de mac hine wordt bes chadigd.
Opmerkingen leggen uit hoe u op een bepaalde situatie moet
reageren, of hoe de huidige bewerking met andere functies werkt.
Dit symbool waarschuwt u voor niet-compatibele apparaten of voor
bewerkingen die met de machine niet kunnen worden uitgevoerd.
Cursief gedrukte tekst legt de nadruk op een belangrijk
punt of verwijst naar een verwant onderwerp.
Het lettertype Courier New identificeert de
meldingen op het LCD-sch erm van de m a chine.
INLEIDING 1 - 1
Overzicht van het bedieningspaneel
MFC-3220C
12 11 10 9 8
3 4 5 6 71 2
FAX-1820C
12 11
10 9 8
1 - 2 INLEIDING
3 4 5 6 71 2
Eentoetskeuze
1
Deze 5 toetsen geven direct
toegang tot 10 vooraf opgeslagen
telefoonnummers.
Shift (alleen MFC-3220C)
2
Om toegang te krijgen tot de
geheugenplaatsen 6 tot 10 in de
tiptoetsen, houdt u de Shift-toets
ingedrukt.
Shift (alleen FAX-1820C)
2
Houd de Shift-toets ingedrukt,
teneinde toegang te krijgen tot de
geheugenplaatsen 6 tot 10 in de
tiptoetsen, of het menu Verslag in
de Inkt/Rapport-toets, of om
telefoonoproepen in de wachtstand
te zetten.
Kopieertoetsen
3
(tijdelijke instellin ge n ):
Opties
U kunt snel en gemak kelijk tijd elijke
instellingen selecteren voor het
kopiëren.
Kwaliteit
Gebruik deze toets om de kwali teit
voor het kopiëren tijdelijk te
wijzigen.
Fax- en telefoontoetsen:
4
Herkies/Pauze
Met een druk op deze toets wordt
het laatst gekozen numme r
opnieuw gekozen. Deze toets w ordt
tevens gebruikt voor het invoegen
van een pauze in automatisch te
kie zen nummers.
Telefoon/Intern (alleen
MFC-3220C)
Als u in de stand F/T het dubbele
belsignaal hoort en u het telefoont je
op een extern toestel hebt
aangenomen, kunt u na een druk op
deze toets met de persoon aan de
andere kant van de lijn spreken.
Deze toets wordt tevens gebr uikt
om een telef onist(e) op te roepe n of
om een telefoontje over te zetten
naar een ander toestel dat ook op
de PBX is aangesloten.
Telefo on/Wa c h t/Int e rn (all e e n
FAX-1820C)
Hiermee kunt u telefoonoproep en in
de wachtstand zetten. Als u in de
stand F/T het dubbele belsignaal
hoort en u het telefoontje op een
extern toestel hebt aangenomen,
kunt u na een druk op deze toets
met de persoon aan de andere kant
van de lijn spreken. Deze toets
wordt in combinatie met Shift
tevens gebruikt om toegang te
krijgen tot een buitenlijn en/of om de
telefoniste op te roepen of om een
telefoontje over te zetten naar een
ander toestel dat is aanges lo ten op
de eigen centrale, de PBX.
Fax Resolutie
Hiermee stelt u de faxresolutie in.
Kiestoetsen
5
Met deze toetsen worden telefoonen faxnummers gekozen . Deze
toetsen worden tevens gebruikt om
informatie in de machine in te
voeren.
Met de # toets kunt u tijdens een
oproep de kiesmodus tijdelijk
veranderen van Puls naar Toon.
6
Stop/Eindigen
Met een druk op deze toets wordt
een bewerking gestopt, of de
programmeermodus afgesl ot en.
7
Mono Start
Met deze toets start u het faxen,
maakt u kopieën in zwart-wit.
Hiermee kunt u ook voor de
MFC-3220C een scanbewerking
uitvoeren. (Kleur of mono,
afhankelijk van de scanins telling op
de PC)
INLEIDING 1 - 3
Kleur Start
Met deze toets start u het faxen,
maakt u kopieën in kleur.
Hiermee kunt u ook voor de
MFC-3220C een scanbewerking
uitvoeren. (Kleur of mono,
afhankelijk van de s caninstell ing op
de PC)
Spaarstand
8
U kunt de machine in de
energiebesparende stand zetten.
Navigatietoetsen:
9
Menu/Set
Met deze toets krijgt u toegang tot
de menu's en de
programmeermodus, en kunt u
instellingen in de machine opslaan.
Met deze toets kunt u ook het
volume van de luidspreker of het
belvolume in de faxmodus inste llen.
Zoeken/Snelkiezen
Met deze toets kunt u nummer s
opzoeken die in het kiesgeheu gen
zijn opgeslagen. Hierm ee kunt u
tevens opgeslagen num m ers
kiezen door op # te drukken en
vervolgens een tweeci jferi g
nummer in te voeren.
Modus-toetsen:
0
Fax
Voor het faxen van documenten.
Kopie
Voor het kopiëre n van documenten.
Scan (alleen MFC- 3220C)
Voor het scannen van doc um enten.
Liquid Crystal Display (LCD)
A
Op het LCD-scherm ver schi jnen
aanwijzingen die u helpen bij het
instellen en gebruiken van de
diverse functies van de machine.
Inkt/Rapport (alleen FAX-1820C)
B
Gebruik deze toets om de
printkoppen te reinigen en een
inktpatroon te vervangen en het
inktvolume te contro lere n.
—OF—
U opent het menu V erslag door het
aan te klikken met de Shift-toets.
Inkt (alleen MFC-3220C)
Gebruik deze toets om de
printkoppen te reinigen en een
inktpatroon te vervangen en het
inktvolume te contro lere n.
Druk op deze toets om achteruit
door de menuopties te bladere n.
of
Druk op deze toets om door de
menu's en opties te bladeren.
U kunt deze toets teven s gebruiken
om in de faxmodus door de namen
te bladeren die bij de nummers in
het geheugen zijn opgeslagen.
1 - 4 INLEIDING
De machine in de energiebesparende stand zetten
Wanneer de machi ne inactief is , kunt u hem in de
energiebesparende stand zetten door op d e
drukken. In de energiebesparende stand, ontvan gt de machine
telefoonoproepen, en ook faxen in de modi
Fax/Telefoon
faxberichten w orden nu verzonden. Als u zich niet bi j de mach ine
bevindt, kunt u uw faxen ook vanaf een externe locatie opvragen.
Voor andere bew erkingen moet de machine w eer worden
geactiveerd.
De machine in de energiebesparende stand zetten
Houd de toets
totdat op het LCD-scherm het volgende
wordt weergege ven.
Het LCD-scherm wordt uitgeschakeld.
De energiebesparende stand opheffen
Houd de toets
totdat op het LCD-scherm het volgende
wordt weergege ven.
Op het L CD-sche rm worden de datum en de tijd w e ergege ven
(faxmodus).
Telefoon/Beantw.
of
Spaarstand
Spaarstand
ingedrukt
ingedrukt
Spaarstand
Alleen Fax
. De uitgestelde
Afsluiten
Wachten a.u.b.
-toets te
,
De machine zal de printkop, zelfs als u de MFC hebt
gedeactiveerd, toch nog af en toe reinigen om de afdrukkwaliteit
te handha ve n.
Als u de stekker uit he t stopco ntact hebt ge haald , is de machine
volledi g ui tg eschakeld .
U kunt de mac hine ui tz etten door de
passen, zoals weergegeven op de volgende pagina. In deze
“UIT”-stand zijn geen bewerk ingen mogelij k. (Raadpleeg
Energiebesparende stand
De externe telefoon is altijd beschikbaar.
op pagina 4-9.)
Spaarstand
-toets aa n te
INLEIDING 1 - 5
AAN/UIT-instellingen Ontvangststand
Faxontv:Aan
(standaard)
Alleen Fax
Fax/Telefoon
(uitsluitend
FAX-1820C)
Telefoon/Beantw.
Handmatig
Fax/Telefoon
(uitsluitend
MFC-3220C)
Faxontv:Uit
— Er zijn geen bewerkingen mogelijk.
Beschikbare bewerkingen
Telefoongesprekken, Faxen
ontvangen, Faxen waarnemen,
Uitgestelde fax, Afstandsbediening,
Externe toegang:
■
U kunt geen fax ontvangen met
Mono Start of Kleur Start.
■
De opties Uitgestelde fax en
Afstandsbediening moeten zijn
ingesteld voordat u de machine
uitzet.
Telefoongesprekken ontvangen,
Uitgestelde fax, Faxen waarnemen:
*
■
U kunt geen fax ontvangen met
Mono Start of Kleur Start.
■
Uitgestelde fax moet zijn ingesteld
voordat u de machine uitzet.
■
*U kunt niet automatisch een fax
ontvangen, ook als heeft u de
ontvangstmodus ingesteld op
Fax/Telefoon
.
1 - 6 INLEIDING
Over faxmachines
Faxtonen en aansluitbevestiging
Wanneer iemand u een fax stuurt, zendt hun faxmachine faxtonen
naar uw machine (de zogenaamde CNG-tonen). Dit zijn zachte,
onderb ro k en piepjes die met ee n tussenpoos van vier sec on de n
worden uitgezonden. U hoort deze tonen als u na het kiezen op
Mono Start
seconden na het k iezen aan. Tijdens deze 60 seconde n begint de
verzen dende mac h in e de aansluit b evestigin g of a a ns l u it in g m et h e t
ontvangende apparaat.
Telkens wanneer u automatisch een fax verzendt, worden er via de
telefoonlijn faxtonen uitgezonden. Wanne er u deze tonen op uw
telefoonlijn hoort, betekent dit dat er een fax binnenkomt.
Het ontvangen de apparaat antwoordt met faxontvangst tonen: een
luid tjirpend geluid. Een fax m achine die een fax ontvang t laat dit
tjirp e nde geluid ongeveer 40 seconden lang horen, waar na op het
LCD-scherm de me l ding
Als de machine in de stand
automat is c h be an tw oo r d met de faxontvang s t ton e n. Z elfs als de
andere partij ophangt , blijft de machine gedurende ongeveer 40
seconden faxontvangst tonen uitzenden en blijft de melding
Ontvangst
het opn em en te onderbreken.
De aansluitbev estiging vindt plaats wanneer bei de faxmachines
tegelijkertijd het tjirpende gelu i d m aken. Di t moet ten minste 2 tot 4
seconden duren, zodat de machines kunnen bepalen op welke wijze
de fax wordt verzonden en ontvangen. De aansluitbevesti ging kan
pas beginnen wanneer de oproep is beantwoord. De
aansluitbevestiging tonen blijven slechts circa 60 seconden actief
nadat het nummer is gekozen. Het is dus belangrijk dat de machine
die de oproep ontvangt, deze opr oep zo snel mogelijk beantwoordt .
Kleur Start
of
op het LCD-scherm staan. Druk op
drukt. Ze houden tot ongeveer 60
Ontvangst
Alleen Fax
wordt weergegeven.
staat, word t elk te lefoontj e
Stop/Eindigen
om
Als er op uw faxlijn ook e en extern antwoo rdapparaat is
aangesl o te n, be paalt dit appa r aa t na ho eve el keer over ga an
een telefoontje wordt beantwoord.
Besteed bijzondere a andacht a an de instructies voor het
aansluiten van een antwoordapparaat elders in dit hoofdstuk.
(Raadpleeg Een extern antwoordapparaat (ANTW .APP.)
aansluiten op pagina 1-10.)
INLEIDING 1 - 7
ECM-modus (foutencorrectie)
In deze m o dus cont r oleert de m achine de f ax t ra n s mis sie om t e zien
of deze zonder s toringen verloopt. Wanneer de machine tijdens de
faxtransmissie fouten ontdekt, wo r den de pagina’s die een fout
hebben gegeven, opnieuw verzonden. ECM- transmi ssies zijn
uitsluitend mogelijk als beide faxmachines over een ECM-fu nctie
beschikk e n . In dat geval wor de n faxberic h te n ti j d en s het verzen de n
en ont vangen continu gecontroleerd door de machine.
Deze functie werkt alleen als de machine is voorzien van voldoende
geheugen.
1 - 8 INLEIDING
De machine aansluiten
Een extern toestel aansluiten
Wanneer de machine geen hoorn heeft, kunt u een apart toestel (of
antwoordappar aat) rechtstreeks op de machine aansluiten (zie
onders taand schema).
Tweede
toestel
(MFC-3220C)
Extern
toestel
Wanneer een tweede toest el (of antwoordapparaa t) in gebruik is,
wordt op het LCD-scherm de melding
Telefoon
weergegeven.
INLEIDING 1 - 9
Een extern antwoordapparaat (ANTW.APP.) aansluiten
Volgorde van aansluiting
U wilt misschien een antwoordapparaat aansluiten. Als u echter een
extern antwoor dappar aat aansluit op d ezelfde l ijn als de machi ne,
worden all e gesp rekken be antwo ord door he t antwoo rdapp araat, en
"luistert" de m achine naar faxtonen. Als er faxtonen klinken, n eemt
de machin e het gespre k over en wor dt de fax ontva ngen. Als er ge en
faxtonen klinken, laat de machine het gesprek over aan het
antwoordapparaat en kan er op normale wijze een bericht worden
ingesproken.
Het ant woordapparaat moet elk gesprek binnen vier keer bellen
beantwoo r de n (u wor dt ec h te r aa ng er a de n om het app ar aa t in te
stel len op twee keer bellen). De machine kan de faxtonen pas
opvangen als het antwoordapparaat het gesprek heeft beantwoord,
en met vier keer bellen blijven er slechts 8 tot 10 seconden over voor
de aansluitbevestiging. Vol g de procedure voor het opnemen van
een uitgaand bericht in dit handboek nauwkeurig. Het wordt
afgeraden om op uw externe antwoordapparaat de instelling voor
"toll-saver" (bespaarstand voor telefoonkosten) te gebruiken
wanneer het me er dan vijf keer overgaat.
Als niet al uw faxen worden ontvangen, dient u uw
antwoordapparaat zodanig in te stellen, dat het de telefoon
sneller aanneemt.
1 - 10 INL E IDING
Wanneer u Tweede nummer gebruikt, mag u geen
antwoordapparaat op een andere plaats op dezelfde lijn
aansluiten.
(MFC-3220C)
Wanneer het antwoordapparaat in gebru ik is, wordt op het
LCD-scherm de me l ding
Telefoon
weergegeven.
ANTW.
APP.
ANTW.
APP.
Aansluitingen
Het externe ant w oordapparaat moet zijn aangesloten zoals bove n
aangegeven
1
Stel uw antwoordapparaat zo i n, dat er na één of tw ee keer
over gaan wordt opgenom en. (De ins telling voor de
belvertraging van de machine is niet van toepassing.)
2
Neem een uitgaand beri cht op uw antwoo rd a pp ar a at op .
3
Activeer het antwoordapparaat.
4
Stel de ontvangstmodus in op
(Raadpleeg
De ontvangststand kiezen
Telefoon/Beantw.
op pagina 5-1.)
INLEIDING 1 - 11
.
Een uitgaand bericht op uw antwoordapparaat opnemen
Timing is van essentieel belang wanneer u een uitgaand bericht
opneemt. Het bericht bepaalt de wijze waarop de handmatige en
automatische faxontvang st verloo pt.
1
Neem eerst vijf seconden stilte op. (Dit geeft de m achine de
gelegenheid om bij automatische faxtransmissies de faxto nen
te horen voordat deze stoppen. )
2
We advis eren het bericht te bepe rken tot m aximaa l 20
seconden.
3
U wordt aa ngerad en om aan he t einde van het uitgaande
bericht de faxontvangstcode te vermelden, zodat men ook
handmatig fax berichten kan sturen. Bijvoorbeeld:
”Spreek een bericht in na de toon, of druk op 51 en Start.” om
een fax te verzenden.
Wij raden u aan om aan het beg in v an uw uitgaand b ericht eerst
een stilte v an ongeveer 5 se co nden op te nemen, om dat de
machine geen faxtonen kan horen over een resonerende of luide
stem. U kun t p roberen om deze pa uz e w eg t e laten, maar als de
machine pr oblemen heeft me t het ont v angen van faxber ic ht en,
dient u he t beric ht opni euw op te nemen en deze s tilte in te lasse n.
1 - 12 INL E IDING
Aansluiting op meerdere lijnen (PBX)
De meeste kantoren gebruike n een centraal telefoonsysteem (PBX).
Hoewe l he t vaak relatief ee nvo ud i g is om de m ac h i ne a an te s l uiten
op een PBX-systeem (Private Branch Exchange), raden wij u toch
aan om contact op te nemen met het bedrijf dat uw telefoonsysteem
heeft geïnstalleerd en hen te vragen de machine voo r u aan te
sluiten. We adviseren de machine op een aparte lijn aan te sluiten.
De machine kan dan continu in de ontvangststand (Alleen Fax)
blijv en staan, zodat u dag en nacht faxber ichten kan ontvangen .
Als de machine m oet worden aanges loten op een syst eem met
meerdere lijnen, vraagt u uw installateur dan om de machine op de
laatste lijn in het systeem aan te sluiten. Zo voorkomt u dat de
machine wordt geactiveerd telkens wanneer er een telefoongesprek
wordt ontvangen.
Als u de machine installeert om met een PBX te laten werken
1
Het wordt niet gegarandeerd d at het apparaat onder all e
omstandigheden naar behoren m et PBX's zal kunnen werken.
Bij p robleme n dient u z ich in eerste in stantie te wen d en tot he t
bedrijf dat uw eigen centrale verzorgt.
2
Als alle inkomende telefoontjes door een telefonist(e) worden
beantwoo rd, is h et ra adza am d e s tand voor bea ntw oord en i n te
stellen op
in eerste instantie als telefoongesprekken bes chouwd.
Handmatig
. Alle inkomende telefoontjes worden dan
Speciale functies op uw telefoonlijn
Als u functies zoals Voicemail, Wisselgesprek,
Wisselgesprek/Nu mmerweergave, Nummerwe ergave, BelMaster,
een antwoordapparaat, a larmsysteem of een an dere speciale functie
op dezelfde lij n als deze machine gebruikt, kan dit problemen
veroorzaken bij de werking van de machine. (Raadpleeg
functies op een enkele telefoonlijn
op pagina 12-9.)
Speciale
INLEIDING 1 - 13
2
Documente n en papi er lade n
Documenten laden
U kunt kopiëren, scannen of een fax verzenden vanuit de ADF
(automatische documentinvo er ).
De automatische documentinvoer (ADF) gebruiken
■
Documenten moeten 8,9 tot 21,6 cm breed en 12,7 tot 35,6 cm
lang zijn.
■
Zorg e rvoor da t de documenten met de bedrukte zijde naar
onderen liggen, met de bovenrand eerst.
■
Stel de papiergeleiders in op de breedte van het document.
Aanbevolen omgeving
Temperatuur: 20 °C – 30 °C
Vochtigheid: 50 % - 70 %
Papier: 80 g/m
2
A4
Papiergeleidingen
2 - 1 DOCUMENTEN EN PAPIER LADEN
Docume nt e n me t de bedruk te
zijde naar onderen in de
automatische documentinvoer
■
De autom atische do cumentin voer (ADF ) heeft een ca paciteit van
maximaal 20 vellen en voert het papier vel voor vel door de
2
machin e. Gebruik sta nd aa r d (8 0 g/m
) papier wanneer u de
automatische documentinvoer gebruikt.
Blader het papi er , en pla ats ze vervolgens in de automatisc he
docume ntinvoer zoals hieronder weergegeven.
Circa 10 mm di epte
Gebruik GEEN gekrul d, verkreukeld, ge v ou w en of gesch eu r d
papier, of papier waaraan zich nietjes, paperclips, lijm of
plakb an d be vi nd en. Gebruik GEEN karton, krantenpapier of
textiel.
Zorg dat in inkt geschreven documenten helemaal droog zijn.
Trek NIET aan het docum ent wann eer het doorschui ft.
DOCUMENTEN EN PAPIER LADEN 2 - 2
Loading...