BROTHER MFC-295CN User Manual [fr]

GUIDE DE L’UTILISATEUR

MFC-253CW MFC-255CW MFC-257CW MFC-295CN

Version 0

FRE

Si vous devez appeler le service à la

clientèle

Remplissez les informations suivantes à des fins de référence ultérieure :

Numéro du modèle : MFC-253CW, MFC-255CW, MFC-257CW et MFC-295CN (Entourez votre numéro de modèle)

Numéro de série :

Date d' achat :

Lieu d'ach at :

Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil. Gardez ce Guide de l'utilisateur avec votre reçu comme confirmation de la date d'achat de votre appareil en cas de vol, d'incendie ou de service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse

http://www.brother.com/registration/

En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré comme le premier propriétaire du produit. Votre enregistrement auprès de Brother :

 pourra servir de confirmation de la date d'achat de votre produit en

cas de perte du reçu ; et

 pourra appuyer une demande de réclamation auprès de l'assurance

en cas de perte d'un produit couvert par une assurance.

Information d'approbation et avis de rédaction et de publication

CET ÉQUIPEMENT A ÉTÉ CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE À DEUX FILS ÉQUIPÉE DU CONNECTEUR ADÉQUAT.

INFORMATION D'APPROBATION

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté et n'offre aucune garantie dans l'éventualité où ce produit serait utilisé sur des lignes de communication publiques d'un autre pays.

Avis de rédaction et de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries, Ltd. Il couvre les dernières descriptions et spécifications du produit.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant

dans le présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d'autres erreurs concernant la publication.

Déclaration de conformité CE

Fabricant Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon

Usine Brother Industries (Shenzhen) Ltd.

G02414-1, Baochangli Bonded Transportation Industrial Park, Baolong Industrial Estate, Longgang District, Shenzhen, 518116, Gung Dong, Chine

Déclarent par la présente que :

Description des produits : Télécopieur Nom du modèle : MFC-253CW, MFC-255CW, MFC-257CW, MFC-295CN

sont conformes aux dispositions de la Directive R & TTE (1999/5/CE) ainsi qu'aux normes suivantes :

Normes appliquées : Harmonisées : Sécurité EN60950-1: 2006

CEM EN55022: 2006 +A1: 2007 Classe B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005

Radio EN301 489-1 V1.8.1

EN301 489-17 V1.3.2 EN300 328 V1.7.1

* La radio concerne uniquement les modèles MFC-253CW, MFC-255CW et MFC-257CW.

Année de la première apposition du marquage CE : 2009

Émis par : Brother Industries, Ltd.

Date : 18 mai 2009

Lieu : Nagoya, Japon

iii

Table des matières

Section I Généralités

1 Informations générales 2

Comment utiliser la documentation .......................................................................2

Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................2

Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur - Réseau..................3

Comment consulter la documentation .............................................................3

Accès au support Brother (Windows

Vue d'ensemble du panneau de commande .........................................................6

2 Chargement du papier et des documents 9

Chargement du papier et d'autres supports d'impression .....................................9

Chargement d'enveloppes et de cartes postales...........................................11

Pour enlever les imprimés de petit format de l'appareil.................................13

Zone imprimable ............................................................................................14

Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................15

Support d'impression recommandé...............................................................15

Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................16

Sélection du support d'impression approprié.................................................17

Chargement de documents .................................................................................19

Utilisation du chargeur (MFC-295CN uniquement) .......................................19

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................20

Zone numérisable..........................................................................................21

) ..................................................................5

3 Configuration générale 22

Touche On/Off .....................................................................................................22

Pour éteindre l'appareil..................................................................................22

Pour mettre l'appareil en marche...................................................................22

Temporisation de mode .......................................................................................22

Réglages du papier..............................................................................................23

Type de papier...............................................................................................23

Format du papier ...........................................................................................23

Réglages du volume............................................................................................23

Volume de la sonnerie...................................................................................23

Volume du bip sonore....................................................................................23

Volume du haut-parleur .................................................................................24

Heure d'été automatique .....................................................................................24

Écran LCD ...........................................................................................................25

Contraste de l'écran LCD ..............................................................................25

Mode Veille..........................................................................................................25

4 Fonctions de sécurité 26

Verr. TX ...............................................................................................................26

Réglage et modification du mot de passe de la fonction Verr. TX.................26

Activation/désactivation de la fonction Verr. TX ............................................27

Section II Fax

5 Envoi d'un Fax 30

Passage en mode Fax.........................................................................................30

Envoi d'un fax à partir du chargeur (MFC-295CN uniquement) ....................30

Envoi d'un fax à partir de la vitre du scanner.................................................30

Envoi par fax de documents au format Letter à partir de la vitre

du scanner.................................................................................................31

Transmission d'un fax couleur....................................................................... 31

Annulation d'un fax en cours d'exécution ......................................................31

Diffusion (Monochrome uniquement)...................................................................31

Annulation d'une diffusion en cours d'exécution............................................32

Opérations d'envoi supplémentaires ...................................................................32

Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages ..................................................32

Contraste .......................................................................................................33

Modification de la résolution du fax ...............................................................33

Multitâche (Monochrome uniquement) ..........................................................34

Envoi en temps réel....................................................................................... 34

Mode International.........................................................................................35

Vérification et annulation de tâches en attente..............................................35

Envoi d'un fax manuellement ........................................................................35

Message Mémoire saturée............................................................................35

6 Réception d'un fax 36

Modes de réception.............................................................................................36

Sélection du mode de réception.................................................................... 36

Utilisation des modes de réception......................................................................37

Fax seulement ...............................................................................................37

Fax/Tél........................................................................................................... 37

Manuel...........................................................................................................37

RÉP externe .................................................................................................. 37

Réglages du mode de réception..........................................................................38

Long. sonnerie...............................................................................................38

Durée son. F/T (mode Fax/Tél uniquement) .................................................38

Détection fax..................................................................................................39

Opérations de réception supplémentaires...........................................................39

Impression d'un fax entrant réduit .................................................................39

Réception sans papier...................................................................................39

7 Téléphone et périphériques externes 40

Opérations vocales ..............................................................................................40

Numérotation par tonalité ou par impulsion...................................................40

Mode Fax/Tél.................................................................................................40

Services téléphoniques........................................................................................40

Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................40

ID appelant ....................................................................................................41

Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique) externe.................................42

Branchements ...............................................................................................43

Enregistrement d'un message sortant sur un RÉP externe...........................43

Branchements multilignes (PBX)...................................................................43

Téléphones externes et supplémentaires............................................................44

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................44

Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ...............................44

Utilisation d'un téléphone sans fil externe .....................................................44

Utilisation de codes à distance......................................................................44

8 Numérotation et enregistrement des numéros 46

Comment composer un numéro ..........................................................................46

Numérotation manuelle .................................................................................46

Numérotation par numéro abrégé .................................................................46

Recherche .....................................................................................................46

Recomposition du numéro de fax..................................................................46

Enregistrement de numéros ................................................................................47

Enregistrement d'une pause..........................................................................47

Enregistrement de numéros abrégés ............................................................47

Modification des numéros abrégés................................................................48

Configuration de groupes de diffusion...........................................................48

Combinaison de numéros abrégés................................................................49

9 Impression de rapports 50

Rapports de fax ...................................................................................................50

Rapport de vérification de l'envoi...................................................................50

Journal des fax (rapport d'activité).................................................................51

Rapports ..............................................................................................................51

Comment imprimer un rapport.......................................................................51

Section III Copie

10 Copies de documents 54

Comment faire des copies...................................................................................54

Passage en mode Copie ...............................................................................54

Copie simple de documents ..........................................................................54

Copies multiples de documents.....................................................................54

Arrêt de la copie ............................................................................................ 54

Options de copie.................................................................................................. 55

Modification de la vitesse et de la qualité de copie .......................................56

Agrandissement ou réduction de l'image copiée...........................................56

Copie N en 1 ou poster (Mise en page).........................................................57

Tri des copies à l'aide du chargeur (Monochrome uniquement)

(MFC-295CN uniquement) ........................................................................59

Réglage de la luminosité et du contraste ......................................................59

Options de papier ..........................................................................................60

Section IV Impression directe

11 Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou

d'un lecteur Flash USB 62

Opérations de PhotoCapture Center™................................................................62

Impression à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB sans

ordinateur ..................................................................................................62

Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur Flash USB sans

ordinateur ..................................................................................................62

Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre ordinateur................62

Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB...........................62

Cartes mémoire, lecteur Flash USB et structures de dossiers ...................... 63

Pour commencer ................................................................................................. 64

Comment imprimer à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB......65

Imprimer l'index (miniatures) ......................................................................... 65

Impression de photos .................................................................................... 66

Impression DPOF ..........................................................................................67

Réglages d'impression de PhotoCapture Center™.............................................68

Vitesse et qualité d'impression ......................................................................68

Options de papier ..........................................................................................68

Réglage de la luminosité et du contraste ......................................................69

Recadrage .....................................................................................................69

Impression sans bordure ............................................................................... 69

Impression de date ........................................................................................70

Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur Flash USB.........................70

Modification de la qualité d'image..................................................................71

Modification du format de fichier monochrome..............................................71

Modification du format de fichier couleur....................................................... 71

Compréhension des messages d'erreur..............................................................72

vii

12 Impression de photos à partir d'un appareil photo

(MFC-295CN uniquement) 73

Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge..........73

Exigences PictBridge.....................................................................................73

Réglage de votre appareil photo numérique .................................................73

Impression d'images......................................................................................74

Impression DPOF ..........................................................................................75

Impression de photos directement à partir d'un appareil photo

(sans PictBridge) ..............................................................................................75

Impression d'images......................................................................................76

Compréhension des messages d'erreur..............................................................76

Section V Logiciel

13 Fonctions des logiciels et fonctions réseau 78

Section VI Appendices

A Sécurité et réglementation 80

Choix d'un emplacement .....................................................................................80

Utilisation de l'appareil en toute sécurité .............................................................81

Instructions de sécurité importantes..............................................................86

IMPORTANT - Pour votre sécurité ................................................................87

Connexion au LAN (MFC-295CN uniquement) .............................................87

Interférence radio .......................................................................................... 87

Directive 2002/96/CE de l'UE et norme EN50419 .........................................88

Déclaration internationale de conformité ENERGY STAR

Restrictions légales concernant la copie .............................................................89

Marques commerciales........................................................................................90

..........................88

viii

B Dépistage des pannes et entretien courant 91

Dépistage des pannes.........................................................................................91

En cas de difficultés avec l'appareil...............................................................91

Détection de tonalité....................................................................................100

Interférences sur la ligne téléphonique........................................................100

Messages d'erreur et d'entretien .......................................................................101

Transfert des fax ou du rapport du journal des fax......................................107

Bourrage de documents (MFC-295CN uniquement) ..................................107

Bourrage dans l'imprimante ou bourrage de papier ....................................108

Maintenance courante .......................................................................................111

Remplacement des cartouches d'encre ......................................................111

Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ..........................................................113

Nettoyage de la vitre du scanner.................................................................114

Nettoyage du cylindre de l'imprimante.........................................................114

Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier......................................115

Nettoyage de la tête d'impression ...............................................................115

Vérification de la qualité d'impression ......................................................... 116

Vérification de l'alignement de l'impression.................................................117

Vérification du volume d'encre.....................................................................117

Informations sur l'appareil..................................................................................118

Vérification du numéro de série................................................................... 118

Fonctions de réinitialisation ......................................................................... 118

Comment réinitialiser l'appareil....................................................................118

Emballage et transport de l'appareil ..................................................................119

C Menu et fonctions 121

Programmation à l'écran....................................................................................121

Tableau des menus.....................................................................................121

Mémoire permanente ..................................................................................121

Touches de menu ..............................................................................................121

Tableau des menus ...........................................................................................123

Saisie de texte ...................................................................................................135

D Spécifications 136

Généralités ........................................................................................................136

Supports d'impression .......................................................................................138

Fax.....................................................................................................................139

Copie .................................................................................................................141

PhotoCapture Center™ .....................................................................................142

PictBridge (MFC-295CN uniquement)............................................................... 143

Scanner .............................................................................................................144

Imprimante.........................................................................................................145

Interfaces ...........................................................................................................146

Configurations requises de l'ordinateur .............................................................147

Consommables..................................................................................................148

Réseau (local)....................................................................................................149

Configuration sans fil avec un seul bouton

(MFC-253CW/255CW/257CW) ...............................................................150

EIndex 151

Section I

Généralités I

Informations générales 2 Chargement du papier et des documents 9 Configuration générale 22 Fonctions de sécurité 26

Informations générales 1

Comment utiliser la documentation

Nous vous remercions d'avoir acheté un appareil Brother ! La lecture de la documentation vous aidera à tirer le meilleur parti de votre appareil.

Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1

Les symboles et conventions suivants sont utilisés dans l'ensemble de la documentation.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier New

Les caractères en gras identifient des boutons spécifiques sur le panneau de commande de l'appareil ou sur l'écran de l'ordinateur.

Les caractères en italique mettent l'accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié.

La police de caractères Courier New est utilisée pour identifier les messages qui apparaissent sur l'écran LCD de l'appareil.

AVERTISSEMENT

Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser.

ATTENTION

Les avertissements « Attention » signalent les procédures à suivre ou à éviter pour prévenir toute blessure mineure.

IMPORTANT

Les avertissements « Important » signalent les procédures à suivre ou à éviter pour ne pas endommager l'appareil ou d'autres objets.

Les icônes de risque électrique vous avertissent d'un risque d'électrocution.

Les icônes de surface chaude vous avertissent de ne pas toucher les parties chaudes de l'appareil.

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération en cours se déroule avec d'autres fonctions.

Informations générales

Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur Réseau

Le présent Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil, telles que la façon d'utiliser les fonctions avancées de l'imprimante, du scanner, du PC-Fax et du réseau. Lorsque vous êtes prêt à assimiler des informations plus détaillées sur ces opérations, lisez le

Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau qui figurent sur le

CD-ROM.

Comment consulter la documentation 1

c Si l'écran des langues s'affiche, cliquez

sur votre langue. Le menu supérieur du CD-ROM s'affiche.

Remarque

Si cette fenêtre ne s'affiche pas, utilisez

l'Explorateur de Windows le programme start.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM Brother.

pour exécuter

Comment consulter la documentation (Windows

Pour consulter la documentation, dans le menu Démarrer, pointez sur Brother, MFC-XXXX (XXXX désignant le nom de votre modèle) à partir du groupe des programmes, puis sélectionnez Guide de l'utilisateur au format HTML.

Si vous n'avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions ci-dessous :

) 1

a Allumez votre ordinateur. Insérez le

CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM.

Remarque

Si l'écran de Brother n'apparaît pas automatiquement, allez à Poste de travail (Ordinateur), double-cliquez sur l'icône du CD-ROM, puis double-cliquez sur le fichier start.exe.

b Si l'écran du nom de modèle apparaît,

cliquez sur le nom de votre modèle.

d Cliquez sur Documentation. e Cliquez sur la documentation que vous

voulez lire.

 Documents HTML :

Guide utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau au

format HTML. Ce format est recommandé pour

consulter la documentation sur votre ordinateur.

 Documents PDF :

Guide de l'utilisateur pour les opérations sur l'appareil même et

Guide utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau au

format PDF. Ce format est recommandé pour

imprimer les manuels. Cliquez pour vous rendre au Brother Solutions Center, où vous pourrez consulter ou télécharger les documents PDF. (Il est nécessaire de disposer d'un accès Internet et d'un logiciel de lecture de PDF.)

Chapitre 1

Comment trouver les instructions de numérisation

Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation

(Windows Windows

 ControlCenter3

(Windows® 2000 Professional/ Windows

 Numérisation en réseau

(Windows® 2000 Professional/ Windows

Guide pratique de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR

2000 Professional/

XP et Windows Vista®)

Comment consulter la documentation

(Macintosh)

a Allumez votre Macintosh. Insérez le

CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s'affiche.

b Double-cliquez sur l'icône

Documentation.

 Les guides pratiques complets de

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR peuvent être consultés dans la section Aide de l'application ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

Comment trouver les instructions de configuration du réseau (MFC-253CW/255CW/257CW)

Votre appareil peut être connecté à un réseau câblé ou sans fil. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Si votre point d'accès sans fil ou votre routeur prend en charge SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup ou AOSS™, suivez les étapes décrites dans le Guide d'installation rapide. Pour de plus amples informations sur la configuration du réseau, consultez le Guide utilisateur - Réseau.

c Double-cliquez sur le dossier de votre

langue.

d Double-cliquez sur top.html pour

consulter le Guide utilisateur -

Logiciel et le Guide utilisateur Réseau au format HTML.

e Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire.

 Guide utilisateur - Logiciel  Guide utilisateur - Réseau

Informations générales

Comment trouver les instructions de numérisation

Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

 ControlCenter2

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

 Numérisation en réseau

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

Guide de l'utilisateur de Presto! PageManager

 Instructions pour numériser directement à

partir du logiciel Presto! PageManager. Le Guide de l'utilisateur complet de Presto! PageManager peut être consulté dans la section Aide de l'application Presto! PageManager.

Brother (Windows

Vous pouvez trouver tous les contacts dont vous aurez besoin, comme le support Web (Brother Solutions Center), sur le CD-ROM Brother.

 Cliquez sur Soutien Brother dans le

menu supérieur. L'écran suivant s'affiche :

) 1

Accès au support

Comment trouver les instructions de configuration du réseau (MFC-253CW/255CW/257CW)

 Pour accéder à notre site Web

(http://www.brother.com

Page d'accueil Brother.

 Pour les dernières nouveautés et

informations sur le support correspondant à votre produit (http://solutions.brother.com Brother Solutions Center.

 Pour visiter notre site Web et vous

procurer ainsi des fournitures Brother d'origine (http://www.brother.com/original/ sur Informations sur les fournitures.

 Pour accéder au Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/ afin d'obtenir des projets photo GRATUITS et des téléchargements imprimables, cliquez sur Brother CreativeCenter.

 Pour revenir au menu supérieur, cliquez

sur Précédent ou, si vous avez terminé, cliquez sur Quitter.

), cliquez sur

), cliquez

)

Chapitre 1

Vue d'ensemble du panneau de commande 1

Les modèles MFC-253CW, MFC-255CW, MFC-257CW et MFC-295CN possèdent les mêmes touches sur leur panneau de commande.

231

Remarque

La plupart des illustrations dans ce guide de l'utilisateur montrent le modèle MFC-295CN.

1 Touches de fax et de téléphone :

 Bis/Pause

Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Permet également d'insérer une pause pendant la programmation de numéros abrégés.

 Tél/R

Cette touche sert à avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe pendant la sonnerie F/T (double-sonnerie rapide).

Quand vous êtes connecté à un réseau PBX, vous pouvez également utiliser cette touche pour accéder à une ligne extérieure ou transférer un appel vers un autre poste.

2 Pavé numérique

Ces touches servent à composer des numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour saisir les informations dans l'appareil.

La touche l vous permet de passer provisoirement du mode de numérotation par impulsion ou mode de numérotation par tonalité pendant un appel téléphonique.

3 Touches de mode :

 Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

 Scan

Permet d'accéder au mode Scan.

 Copie

Permet d'accéder au mode Copie.

 Photo Capture

Permet d'accéder au mode PhotoCapture Center™.

Informations générales

876

4 Touches de menu :

 Menu

Permet d'accéder au menu principal pour programmer l'appareil.

 Num.Abrégé touche

Permet d'enregistrer, de consulter et de composer des numéros en mémoire.

 Touches de volume

d c

Quand l'appareil ne travaille pas, vous pouvez appuyer sur ces touches pour régler le volume de la sonnerie.

 d

Appuyez sur cette touche pour faire défiler le menu en arrière.

 a ou b

Appuyez sur ces touches pour faire défiler les menus et les options.

345

 Effacer/Retour

Appuyez sur cette touche pour supprimer des caractères ou pour revenir au niveau précédent du menu.

 OK

Permet de choisir un réglage.

5 Touches marche :

 Marche Couleur

Permet d'envoyer des fax ou de faire des copies en couleur. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du ControlCenter).

 Marche Mono

Permet d'envoyer des fax ou de faire des copies en monochrome. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du ControlCenter).

Chapitre 1

6 Arrêt/Sortie

Permet d'interrompre une opération ou de sortir d'un menu.

7 Options copie

Permettent de modifier provisoirement les réglages de copie en mode Copie.

8 Écran LCD (écran à cristaux liquides)

Affiche des messages à l'écran LCD pour vous aider à configurer et à utiliser votre appareil.

9On/Off

Permet de mettre l'appareil sous tension ou hors tension.

Lorsque l'appareil est mis hors tension, il nettoie régulièrement la tête d'impression pour maintenir la qualité d'impression. Pour maintenir la qualité d'impression, prolonger la durée de vie de la tête d'impression et économiser au mieux la cartouche d'encre, l'appareil doit rester branché au secteur en permanence.

10 Résolution

Permet de modifier provisoirement la résolution pendant l'envoi d'un fax.

Chargement du papier et des

documents

Chargement du papier et d'autres supports d'impression

a Si le volet du support papier est ouvert,

fermez-le puis refermez le support papier. Retirez complètement le bac à papier de l'appareil.

c Sans forcer, enfoncez et faites coulisser

les guides-papier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) avec les deux mains en fonction du format de papier.

Assurez-vous que les marques triangulaires (3) figurant sur les guidespapier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) s'alignent avec les marques correspondant au format de papier que vous utilisez.

b Soulevez le capot du bac de sortie (1).

Chapitre 2

Remarque

Pour le papier de format Legal, appuyez et maintenez enfoncé le bouton de libération du dispositif de guidage universel (1) en faisant glisser la partie avant du bac à papier.

e Sans forcer, insérez le papier dans le

bac à papier avec la face d'impression vers le bas et le bord supérieur en premier. Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac.

d Séparez rapidement toutes les feuilles

de la pile de papier pour éviter les bourrages et les problèmes d'entraînement.

IMPORTANT

Veillez toujours à ne pas utiliser du papier gondolé.

IMPORTANT

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourrait remonter à l'arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement du papier.

f Sans forcer, ajustez les guides-papier

latéraux (1) avec les deux mains en fonction du format de papier. Vérifiez que les guides-papier latéraux touchent les bords du papier.

Chargement du papier et des documents

g Fermez le capot du bac de sortie.

h Poussez lentement et entièrement le

bac à papier dans l'appareil.

Chargement d'enveloppes et de cartes postales 2

À propos des enveloppes 2

 Utilisez des enveloppes dont le poids est

compris entre 80 et 95 g/m

 Certaines enveloppes nécessitent les

réglages de la marge dans l'application. Vérifiez que vous effectuez d'abord une impression d'essai avant d'imprimer un grand nombre d'enveloppes.

IMPORTANT

N'utilisez PAS les types d'enveloppe suivants car ils risquent de créer des problèmes d'entraînement du papier :

• Enveloppes à soufflets.

i Tout en retenant le bac à papier, tirez le

support papier ( ) jusqu'à entendre un déclic puis dépliez le volet du support

papier ( ).

IMPORTANT

• Enveloppes embossées (qui comportent une écriture en relief).

• Enveloppes avec fermoirs ou agrafes.

• Enveloppes pré-imprimées à l'intérieur.

Colle 2

Double rabat 2

De temps en temps, l'épaisseur, le format et la forme du rabat des enveloppes utilisées risquent de créer des problèmes d'entraînement du papier.

N'utilisez PAS le volet du support papier pour le format Legal.

Chapitre 2

Chargement d'enveloppes et de cartes postales

a Avant de les charger, appuyez sur les

angles et les côtés des enveloppes ou des cartes postales pour les aplatir le plus possible.

IMPORTANT

Si plusieurs enveloppes ou cartes postales sont entraînées ensemble dans l'appareil, placez une enveloppe ou une carte postale à la fois dans le bac à papier.

b Insérez les enveloppes ou les cartes

postales dans le bac à papier, côté à imprimer vers le bas et le bord le plus court en premier comme sur l'illustration. Des deux mains, appuyez doucement et faites glisser les guidespapier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format des enveloppes ou des cartes postales.

Si vous avez des problèmes lors de l'impression sur des enveloppes dont le rabat est sur le côté court, essayez ce qui suit :

Chargement du papier et des documents

a Ouvrez le rabat de l'enveloppe. b Insérez l'enveloppe dans le bac à

papier, côté adresse vers le bas et le rabat dans la position indiquée sur l'illustration.

c Ajustez le format et la marge dans votre

application.

Pour enlever les imprimés de petit format de l'appareil 2

Lorsque l'appareil éjecte du papier de petit format dans le bac de sortie, il se peut que vous ne puissiez pas l'atteindre. Assurezvous que l'impression est terminée avant de retirer le bac complètement de l'appareil.

Chapitre 2

Zone imprimable 2

La zone imprimable dépend des réglages dans l'application utilisée. Les figures ci-dessous montrent les zones non imprimables sur les feuilles individuelles et sur les enveloppes. L'appareil peut imprimer dans les parties sombres des feuilles individuelles quand la fonction d'impression

Sans bordure est disponible et activée. (Voir Impression pour Windows télécopie pour Macintosh dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

Feuille individuelle Enveloppes

ou Impression et

Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4)

Feuille individuelle 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Enveloppes 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Remarque

La fonction Sans bordure n'est pas disponible pour les enveloppes.

Chargement du papier et des documents

Papier et autres supports d'impression acceptables

La qualité d'impression peut dépendre du type de papier utilisé dans l'appareil.

Pour obtenir la meilleure qualité d'impression en fonction des réglages choisis, il est essentiel que l'option Type papier corresponde toujours au papier chargé.

Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d'encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes.

Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant d'en acheter en grandes quantités.

Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez du papier Brother.

 Lorsque vous imprimez sur du papier jet

d'encre (papier couché), des transparents ou du papier photo, sélectionnez le support d'impression correct dans l'onglet «Elémentaire» du pilote d'imprimante ou dans le paramètre Type papier du menu. (Voir Type de papier à la page 23.)

Support d'impression recommandé 2

Nous recommandons d'utiliser du papier Brother pour obtenir la meilleure qualité d'impression. (Voir le tableau ci-dessous.)

Si le papier Brother n'est pas disponible dans votre pays, nous vous recommandons de tester plusieurs papiers avant d'en acheter de grandes quantités.

Pour l'impression sur transparents, nous recommandons les « 3M Transparency Film ».

Papier Brother

Type de papier Article

Papier ordinaire A4 BP60PA Papier photo glacé A4 BP71GA4 Papier jet d'encre A4 (mat) BP60MA Papier photo glacé 10 × 15 cm BP71GP

 Lorsque vous imprimez sur du papier

photo Brother, chargez une feuille supplémentaire du même papier photo dans le bac à papier. Une feuille supplémentaire a été inclue dans le paquet de papier à cet effet.

 Lorsque vous utilisez des transparents ou

du papier photo, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier.

 Ne touchez pas le côté imprimé du papier

immédiatement après son impression car il se peut que la surface ne soit pas tout à fait sèche et salisse vos doigts.

Chapitre 2

Manipulation et utilisation des supports d'impression 2

 Conservez le papier dans son emballage

d'origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat et à l'abri de l'humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.

 Évitez de toucher le côté brillant (couché)

du papier photo. Chargez le papier photo côté brillant vers le bas.

 Évitez de toucher les transparents car ils

absorbent facilement l'eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité de l'impression. Les transparents conçus pour les photocopieuses/imprimantes laser peuvent tacher le document suivant. N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression jet d'encre.

Volume de papier dans le capot du bac de sortie

Jusqu'à 50 feuilles de papier A4 de 80 g/m2 ou 20 lb.

 Les transparents et le papier photo

doivent être retirés du capot du bac de sortie une feuille à la fois pour éviter les traces de maculage.

IMPORTANT

N'utilisez PAS les types de papier suivants :

• Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière

1 Une courbure de 2 mm ou plus peut

provoquer des bourrages de papier

• Papier extrêmement brillant et très texturé

• Papier qui ne s'empile pas avec régularité

• Papier au grain court

Chargement du papier et des documents

Sélection du support d'impression approprié 2

Type de papier et format du papier pour chaque opération 2

Type de papier

Feuille individuelle

Cartes Photo 10 × 15 cm (4 × 6 po) – Oui Oui Oui

Enveloppes Enveloppe C5 162 × 229 mm (6,4 × 9 po) – – – Oui

Format du papier Utilisation

Fax Copie Photo

Capture

Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 po) Oui Oui Oui Oui A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po) Oui Oui Oui Oui Legal 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 po) Oui Oui – Oui Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 po) – – – Oui JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 po) – – – Oui A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 po) – Oui – Oui A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 po) – – – Oui

Photo 2L 13 × 18 cm (5 × 7 po) – – Oui Oui Fiche 127 × 203 mm (5 × 8 po) – – – Oui Carte postale 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 po) – – – Oui Carte postale 2

(double)

Enveloppe DL 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 po) – – – Oui

148 × 200 mm (5,8 × 7,9 po) – – – Oui

Imprimante

Transparents

COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 po) – – – Oui Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 po) – – – Oui Enveloppe JE4 105 × 235 mm (4,1 × 9,3 po) – – – Oui Letter 215,9 × 279 mm (8 1/2 × 11 po) – Oui – Oui A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po) – Oui – Oui Legal 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 po) – Oui – Oui A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 po) – Oui – Oui

Chapitre 2

Poids, épaisseur et volume du papier 2

Type de papier Poids Épaisseur Nombre

de feuilles

Feuille individuelle

Papier ordinaire

Papier jet d’encre

64 à 120 g/m

64 à 200 g/m

0,08 à 0,15 mm

0,08 à 0,25 mm 20

100

Papier glacé

Cartes Carte photo

Fiche

Carte postale

Enveloppes

Jusqu'à 220 g/m

Jusqu'à 120 g/m

Jusqu'à 200 g/m

75 à 95 g/m

Jusqu'à 0,25 mm

Jusqu'à 0,15 mm 30

Jusqu'à 0,25 mm 30

Jusqu'à 0,52 mm 10

Transparents – – 10

Jusqu'à 100 feuilles pour le papier au format de 80 g/m2.

Le papier BP71 de 69 lb (260 g/m2) a été spécialement conçu pour les imprimantes à jet d'encre Brother.

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