Brother MFC-235C, MFC-260C Software User Manual

GUIDE UTILISATEUR ­LOGICIEL
Pour les utilisateurs de DCP : ce guide concerne à la fois les modèles MFC et DCP. Veuillez considérer que chaque fois que rencontrez le terme «MFC», vous devez lire «DCP».
Version 0
Table des matières
Section I Windows
®
1 Impression 2
Utilisation du pilote d'imprimante Brother..................................................................................................2
Caractéristiques.........................................................................................................................................2
Choix du type de papier adéquat...............................................................................................................3
Impression, numérisation et télécopie simultanées...................................................................................3
Suppression de données de la mémoire ...................................................................................................3
Moniteur d'état...........................................................................................................................................3
Surveillance de l'état de l’appareil .......................................................................................................4
Désactivation du Moniteur d'état .........................................................................................................4
Réglages du pilote d'imprimante ...............................................................................................................5
Accès aux réglages du pilote d'imprimante ...............................................................................................5
Onglet Élémentaire....................................................................................................................................6
Type de support...................................................................................................................................6
Qualité.................................................................................................................................................7
Paramètres d'impression améliorée....................................................................................................8
Améliorer l’impression des motifs......................................................................................................10
Taille papier .......................................................................................................................................10
Tracé page ........................................................................................................................................10
Orientation.........................................................................................................................................11
Copies ...............................................................................................................................................11
Onglet Avancé.........................................................................................................................................12
Couleur..............................................................................................................................................12
Mise à l'échelle..................................................................................................................................15
Filigrane.............................................................................................................................................16
Options de l'appareil..........................................................................................................................18
Onglet Assistance....................................................................................................................................20
Utilisation de FaceFilter Studio par REALLUSION pour l'impression de photos .....................................21
Démarrer FaceFilter Studio lorsque votre appareil Brother est allumé .............................................22
Démarrer FaceFilter Studio lorsque votre appareil Brother est éteint ...............................................23
Impression d'une image ....................................................................................................................24
Smart Portrait ....................................................................................................................................26
Anti-yeux rouges................................................................................................................................26
Imprimer la liste des expressions ......................................................................................................27
Désinstallation de FaceFilter Studio..................................................................................................27
2 Numérisation 28
Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN............................................................................28
Compatibilité TWAIN .........................................................................................................................28
Accès au scanner ..............................................................................................................................28
Numérisation d'un document vers le PC ...........................................................................................29
Paramètres de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner .........................................................31
Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (pour Windows
Compatibilité WIA..............................................................................................................................35
Accès au scanner ..............................................................................................................................35
Numérisation d'un document vers le PC ...........................................................................................36
®
XP/ Windows Vista™).................35
Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA
(pour les utilisateurs de Galerie photo Windows Vista™ et Fax et Scan Windows).............................41
Accès au scanner ..............................................................................................................................41
Numérisation d'un document vers le PC ...........................................................................................41
Utilisation de la touche Numériser (pour les utilisateurs de câble USB)..................................................44
Numérisation vers courriel.................................................................................................................44
Numérisation vers image...................................................................................................................45
Numérisation vers OCR (ROC) .........................................................................................................45
Numérisation vers fichier...................................................................................................................46
Numérisation vers carte (non disponible pour MFC-230C) ...............................................................46
Utilisation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC par NUANCE™ .................................49
Affichage d'éléments .........................................................................................................................50
Organisation des éléments dans des dossiers..................................................................................51
Liens rapides vers d'autres applications............................................................................................51
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC vous permet de convertir du texte image
en texte pouvant être modifié........................................................................................................51
Importation des éléments d’une autre application .............................................................................52
Exportation des éléments dans d’autres formats ..............................................................................52
Désinstallation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC .............................................52
3 ControlCenter3 53
Utilisation du ControlCenter3...................................................................................................................53
Commuter l’interface utilisateur .........................................................................................................54
Mise hors service de la fonction AutoLoad (autochargement) ..........................................................55
NUMÉRISATION...............................................................................................................................55
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE................................................................................................56
PHOTOCAPTURE (Saisie photo) .....................................................................................................56
COPIE ...............................................................................................................................................57
PC-FAX (modèles MFC uniquement) ................................................................................................57
CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL...............................................................................................57
NUMÉRISATION.....................................................................................................................................58
Image (exemple : Microsoft
OCR (logiciel de traitement de texte) ................................................................................................60
E-mail (courriel) .................................................................................................................................61
Fichiers joints.....................................................................................................................................61
Fichier................................................................................................................................................62
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE......................................................................................................63
Personnalisation d'un bouton défini par l'utilisateur...........................................................................64
PHOTOCAPTURE (Saisie photo)............................................................................................................68
Ouvrir le dossier PCC (PCC : PhotoCapture Center
Copie à partir du PCC .......................................................................................................................69
Copie vers application .......................................................................................................................70
FaceFilter Studio ...............................................................................................................................71
COPIE .....................................................................................................................................................73
PC-FAX (modèles MFC uniquement)......................................................................................................75
Transmettre .......................................................................................................................................75
Recevoir/Visualisation reçue (non disponible pour MFC-230C)........................................................76
Carnet d’adresses .............................................................................................................................77
Configuration .....................................................................................................................................77
®
Paint)...................................................................................................58
®
ou Centre de saisie photo)............................68
ii
CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL.....................................................................................................78
Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP et MFC-230C)..............................78
Numérotation par numéro abrégé (non disponible pour les modèles DCP et MFC-230C) ...............79
Niveau d'encre...................................................................................................................................79
Guide de l'utilisateur ..........................................................................................................................79
4 Numérisation réseau
(pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau intégrée) 80
Avant d’utiliser la numérisation réseau....................................................................................................80
Licence réseau ..................................................................................................................................80
Configuration de la numérisation réseau...........................................................................................81
Utilisation de la touche Numériser...........................................................................................................84
Numérisation vers courriel (PC) ........................................................................................................84
Numérisation vers image...................................................................................................................85
Numérisation vers OCR (ROC) .........................................................................................................86
Numérisation vers fichier...................................................................................................................87
5 Configuration à distance
(non disponible pour les modèles DCP et MFC-230C) 88
Configuration à distance..........................................................................................................................88
6 Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) 90
Envoi PC-FAX..........................................................................................................................................90
Configuration des informations utilisateur .........................................................................................90
Paramètres d’envoi............................................................................................................................91
Configuration d’une page garde ........................................................................................................92
Saisie des informations de la page garde .........................................................................................93
Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style télécopie ...............93
Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style simple ...................94
Carnet d’adresses....................................................................................................................................96
Carnet d’adresses Brother.................................................................................................................97
Enregistrement d'un membre dans le carnet d'adresses ..................................................................97
Configuration des numéros abrégés .................................................................................................98
Configuration d'un groupe pour la diffusion.......................................................................................99
Modification des coordonnées d'un membre.....................................................................................99
Suppression d'un membre ou d'un groupe........................................................................................99
Exportation du carnet d'adresses....................................................................................................100
Importation dans le carnet d'adresses.............................................................................................101
Réception PC-FAX (non disponible pour MFC-230C) ...........................................................................103
Activation du logiciel de réception PC-FAX sur votre appareil ........................................................104
Exécution du logiciel de réception PC-FAX sur votre ordinateur.....................................................104
Configuration de votre ordinateur....................................................................................................105
Configuration de la réception PC-FAX en réseau ...........................................................................105
Affichage des nouvelles télécopies PC-FAX ...................................................................................106
iii
7 PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) 107
Utilisation de PhotoCapture Center®.....................................................................................................107
Pour les utilisateurs de réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau intégré)....109
8 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs de réseau) 110
Avant d'utiliser le logiciel Brother...........................................................................................................110
Pour les utilisateurs de Windows
Pour les utilisateurs de Windows Vista™........................................................................................112
Section II Apple® Macintosh
®
XP SP2......................................................................................110
®
9 Impression et envoi de télécopies 116
Configuration d'un ordinateur Apple® Macintosh® doté du protocole USB ...........................................116
Impression, numérisation et télécopie simultanées.........................................................................116
Suppression de données de la mémoire .........................................................................................116
Contrôle de la qualité d'impression..................................................................................................116
Status Monitor (Moniteur d'état) ......................................................................................................117
Réglages du pilote d'encre Brother .......................................................................................................118
Sélection des options de mise en page...........................................................................................118
Sélection des options d'impression .................................................................................................119
Type de support...............................................................................................................................119
Qualité.............................................................................................................................................120
Envoi d'une télécopie (modèles MFC uniquement) ...............................................................................121
Glisser-déposer une Vcard (carte de visite) à partir de l'application Carnet d'adresses
de Mac OS
®
X.............................................................................................................................122
10 Numérisation 124
Numérisation à partir d’un Macintosh®..................................................................................................124
Accès au scanner ............................................................................................................................124
Numérisation d'une image vers votre Macintosh
Prénumérisation d'une image ..........................................................................................................125
Description des paramètres de la fenêtre Scanner .........................................................................126
Utilisation de la touche Numériser (pour les utilisateurs de câble USB)................................................129
Numérisation vers courriel...............................................................................................................129
Numérisation vers image.................................................................................................................130
Numérisation vers OCR (ROC) .......................................................................................................130
Numérisation vers fichier.................................................................................................................131
Numérisation vers carte (non disponible pour MFC-230C) .............................................................131
Utilisation de Presto!
Caractéristiques...............................................................................................................................134
Configuration système nécessaire pour l’installation de Presto!
Soutien technique............................................................................................................................135
®
PageManager®..................................................................................................134
®
...........................................................................125
®
PageManager®.........................134
iv
11 ControlCenter2 137
Utilisation de ControlCenter2.................................................................................................................137
Mise hors service de la fonction AutoLoad (autochargement) ........................................................138
NUMÉRISATION.............................................................................................................................138
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE..............................................................................................139
COPIE / PC-FAX .............................................................................................................................139
CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL.............................................................................................139
NUMÉRISATION...................................................................................................................................140
Image (exemple : Apple
OCR (application de traitement de texte) ........................................................................................142
E-mail (courriel) ...............................................................................................................................143
Types de fichier pris en charge .......................................................................................................143
Fichier..............................................................................................................................................144
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE....................................................................................................145
Bouton défini par l'utilisateur ...........................................................................................................145
Numérisation vers image.................................................................................................................146
Numérisation vers OCR (ROC) .......................................................................................................147
Numérisation vers e-mail.................................................................................................................148
Numérisation vers fichier.................................................................................................................149
COPIE / PC-FAX (PC-FAX n'est pas disponible pour les modèles DCP) .............................................150
CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL...................................................................................................151
Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP et MFC-230C)............................151
Numérotation par numéro abrégé (non disponible pour les modèles DCP et MFC-230C) .............152
Niveau d'encre.................................................................................................................................152
®
PreView).................................................................................................140
12 Numérisation réseau
(pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau intégré) 153
Avant d’utiliser la numérisation réseau..................................................................................................153
Configuration de la numérisation réseau.........................................................................................153
Utilisation de la touche Numériser.........................................................................................................155
Numérisation vers courriel...............................................................................................................155
Numérisation vers image.................................................................................................................156
Numérisation vers OCR (ROC) .......................................................................................................157
Numérisation vers fichier.................................................................................................................158
13 Configuration à distance et PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) 159
Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP et MFC-230C)..................................159
PhotoCapture Center
Pour les utilisateurs de câbles USB ................................................................................................161
Pour les utilisateurs de réseau
(pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau intégrée).........................................163
®
(Centre saisie photo) ........................................................................................161
AIndex 164
v
Section I
Windows
®
I
Impression Numérisation ControlCenter3 53 Numérisation réseau (pour les modèles disposant
d'une prise en charge réseau intégrée) Configuration à distance (non disponible
pour les modèles DCP et MFC-230C) Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement)
PhotoCapture Center® (Centre saisie photo) 107 Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs de réseau)
28
80
88
90
110
2
1
Remarque
• Les écrans de cette section proviennent d'un système Windows utilisé, leur aspect peut être différent sur votre ordinateur.
• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et que vous ne pouvez pas procéder à une impression réseau, une numérisation réseau ou un PC-Fax, il se peut que vous deviez configurer les réglages du pare-feu. Pour plus d’informations, voir Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs de réseau) àlapage110.
Impression 1
®
XP. Selon le système d'exploitation
Utilisation du pilote d'imprimante Brother 1
Un pilote d'imprimante sert à traduire les données de votre application PC à l'aide d'un langage de description de page et à les convertir au format requis par l'imprimante ou le périphérique multifonction.
Vous trouverez les pilotes appropriés sur le CD-ROM fourni avec l'appareil. Installez ces pilotes en suivant le Guide d'installation rapide. Vous pouvez également télécharger les pilotes d’imprimante les plus récents depuis le Brother Solutions Center (Centre de Solutions Brother) à l’adresse :
http://solutions.brother.com
1
Caractéristiques 1
Cet appareil offre de nombreuses fonctions dignes d'une imprimante à jet d'encre de grande qualité.
Vitesse d'impression élevée
Consultez le Guide de l'utilisateur pour les vitesses d'impression nominales du modèle utilisé.
Tirage brillant de haute qualité
Une impression à 1 200 × 6 000 ppp sur papier glacé vous donne la résolution la plus élevée. (Voir Résolution dans les spécifications du Guide de l'utilisateur.) Le pilote d'imprimante prend en charge l'impression N en 1,
l'impression de filigrane, la technique d'ajustement des couleurs et de nombreuses autres fonctions.
Faible coût d'exploitation
Chaque fois que l'encre d'une couleur particulière est épuisée, il suffit de remplacer la cartouche vide.
USB
L'interface USB procure une communication rapide avec votre ordinateur.
Ethernet
L'interface Ethernet permet à votre appareil de communiquer avec plusieurs ordinateurs connectés en réseau. Cette caractéristique n'est disponible que pour les modèles réseau standard.
Réseau LAN sans fil (IEEE802.11b/g) (pour modèles sans fil uniquement)
La capacité de travailler en réseau LAN permet à votre appareil de communiquer avec d'autres périphériques sans fil par l'entremise de la norme IEEE802.11b/g dans les modes Infrastructure et Ad-hoc. (Consultez le Guide de l'utilisateur réseau pour plus de détails.) Cette caractéristique n'est disponible que pour les modèles réseau standard sans fil.
2
Impression
Choix du type de papier adéquat 1
Pour obtenir une impression de haute qualité, il est important de choisir le type de papier approprié. Ne manquez pas de lire À propos du papier dans le Guide de l'utilisateur avant d'acheter du papier.
Impression, numérisation et télécopie simultanées 1
L'appareil peut imprimer des données provenant de l'ordinateur et simultanément envoyer ou recevoir des télécopies en mémoire, ou encore numériser un document vers l'ordinateur. L’envoi de télécopies ne sera pas interrompu lors de l’impression à partir du PC.
Néanmoins, quand l’appareil effectue une photocopie ou reçoit une télécopie sur papier, il interrompt l’impression à partir du PC et la reprend, une fois l’opération terminée.
Suppression de données de la mémoire 1
Si l'écran ACL indique Données mém., vous pouvez effacer les données qui se trouvent encore dans la mémoire en appuyant sur Arrêt/Sortie sur le panneau de commande.
1
Moniteur d'état 1
L'utilitaire Moniteur d'état est un logiciel configurable qui vous permet de contrôler l'état d'un ou de plusieurs périphériques et d'être prévenu immédiatement en cas de messages d'erreur (manque de papier, bourrage papier, encre vide etc.).
Vous pouvez vérifier l'état du périphérique à tout moment en cliquant deux fois sur l'icône dans les icônes système ou en sélectionnant le Moniteur d’état situé dans le menu Démarrer/Tous les programmes/ Brother/MFC-XXXX de votre ordinateur.
Vous trouverez également un lien vers le site Web Fournitures authentiques Brother. Cliquez sur le bouton Visitez le site Web des fournitures authentiques pour plus d'informations sur les fournitures authentiques Brother.
Remarque
Pour plus d'informations concernant l'utilisation du logiciel Moniteur d’état, cliquez avec le bouton droit sur l'icône Moniteur d’état et sélectionnez Aide.
3
Impression
Surveillance de l'état de l’appareil 1
Après le démarrage de votre ordinateur, l'icône Moniteur d'état apparaît dans les icônes du système.
Une icône verte indique l'état d'attente normal.
Une icône jaune indique un avertissement.
Une icône rouge indique qu'une erreur s'est produite.
Le Moniteur d'état peut être affiché à deux endroits sur votre ordinateur : sur les icônes système ou sur le bureau.
Désactivation du Moniteur d'état 1
Si vous souhaitez désactiver le moniteur d'état, procédez comme suit :
a Cliquez dans la fenêtre ou l'icône Moniteur d’état avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Moniteur d'état de charge au démarrage dans le menu.
b Cliquez à nouveau avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Quitter.
1
Remarque
Même si le moniteur d'état est désactivé, vous pouvez voir l'état de l'appareil à tout moment en cliquant sur Moniteur d'état à partir du menu Démarrer de votre ordinateur.
4
Impression
Réglages du pilote d'imprimante 1
Lorsque vous imprimez à partir de votre PC, vous pouvez modifier les options d'impression suivantes :
Type de Média/Qualité (Vitesse)Taille papierTracé pageCorrespondance des couleurs/Demi-teinteAjustement des couleursMiseàl'échelleFiligraneDate & heure d'impressionConfiguration rapide d'impression
Accès aux réglages du pilote d'imprimante 1
1
a Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer dans votre application. b Sélectionnez Brother MFC-XXXX Printer (où XXXX est le nom de votre modèle) et cliquez sur
Propriétés. La boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante s'affiche.
5
Impression
Onglet Élémentaire 1
1
5
2
4
3
1
a Sélectionnez votre paramètre pour Papier de séchage lent, Type de Média et Qualité (1).
Remarque
Cochez Papier de séchage lent pour imprimer sur du papier ordinaire sur lequel l'encre sèche lentement. Ce paramètre peut rendre le texte légèrement flou.
b Sélectionnez les paramètres Taille papier, Tracé page, Ordre des pages, Mode sans bordure,
Bordure (le cas échéant), Orientation, nombre de Copies et l'ordre des pages (2).
c Cliquez sur OK (3) pour appliquer les réglages sélectionnés.
Pour rétablir les réglages par défaut, cliquez sur Défaut (4), puis sur OK (3).
Remarque
Cette zone (5) montre les réglages actuels des paramètres Qualité, Taille papier, Tracé page, Ordre des pages, Orientation, Copies triées/Ordre inversé et Couleur/Echelle de gris.
Type de support 1
Pour obtenir les meilleurs résultats d'impression possibles, le support d'impression devrait être sélectionné dans le pilote. L'appareil change de mode d'impression en fonction du type de support sélectionné.
Papier ordinairePapier jet d'encrePapier photo glacé Brother PremiumAutre papier photoTransparents
6
Impression
Qualité 1
La sélection de la qualité vous permet de choisir la résolution d'impression. La qualité d'impression et la vitesse d'impression étant liées l'une à l'autre, plus la qualité est élevée, plus il faudra de temps pour imprimer le document. Les réglages de qualité disponibles varient en fonction du type de support sélectionné.
Le plus haut
Jusqu'à 1 200 × 6 000 ppp. (Voir Résolution dans les spécifications du Guide de l'utilisateur.) Ce mode est recommandé pour les reproductions d'images précises, telles que des photographies. Il représente la meilleure résolution et la vitesse la plus lente.
Photo
Jusqu'à 1 200 × 2 400 ppp. Ce mode est recommandé pour l'impression de photographies. Les données d'impression étant plus volumineuses que pour un document normal, la durée de traitement, le temps de transfert des données et la durée d'impression sont plus importants.
Fin
1 200 × 1 200 ppp. Meilleure qualité d'impression que le mode Normal et vitesse d'impression supérieure à Photo.
Normal
600 × 600 ppp. Qualité et vitesse d'impression adéquates.
Rapide normal
600 × 300 ppp. Meilleure qualité d'impression que le mode Rapide et vitesse d'impression supérieure à Normal.
1
Rapide
600 × 150 ppp. C'est le mode d'impression le plus rapide et celui qui consomme le moins d'encre. Ce mode est recommandé pour imprimer des documents volumineux ou des épreuves.
Type de support Couleur/Echelle de gris Sélection de la qualité d'impression
Papier ordinaire Couleur/Echelle de gris Rapide, Rapide normal, Normal, Fin Papier jet d'encre Couleur/Echelle de gris Fin, Photo Papier photo glacé Brother
Premium ou Autre papier photo Transparents Couleur/Echelle de gris Normal, Fin
Couleur/Echelle de gris Fin, Photo, Le plus haut
Remarque
Les réglages par défaut sont indiqués en caractères gras.
7
Impression
Paramètres d'impression améliorée 1
Cliquez sur le bouton Paramètres pour voir les options de paramètres d'impression améliorée.
1
Impression bidirectionnelle 1
Lorsque l'option Impression bidirectionnelle est cochée, la tête d'impression imprime dans les deux sens et procure des vitesses d'impression plus élevées. Quand cette option est décochée, la tête d'impression imprime dans un seul sens pour produire des tirages de meilleure qualité, mais à des vitesses d'impression inférieures.
Ajustement des couleurs (True2Life®) 1
Lorsque l'option Ajustement des couleurs est cochée, la fonction True2Life® est activée. Cette fonction analyse l'image pour en améliorer la netteté, la balance des blancs et la densité de couleur. L'analyse peut prendre plusieurs minutes en fonction de la taille de l'image et des caractéristiques de l'ordinateur.
8
Impression
Densité de couleur
Permet de régler la quantité totale de couleur dans l'image. Vous pouvez augmenter ou diminuer la quantité de couleur dans une image afin de rehausser l'aspect d'une image trop pâle ou passée.
Balance des blancs
Permet de corriger la teinte des zones blanches d'une image. L'éclairage, les réglages de l'appareil photo et d'autres facteurs ont une incidences sur l'aspect des zones blanches. Celles-ci peuvent légèrement virer au rose, au jaune ou à toute autre couleur. Grâce à l'ajustement de la balance des blancs, vous pouvez corriger ces zones blanches.
1
Netteté
Permet d'améliorer la netteté d'une image, comparable à la mise au point sur un appareil photo. Si l'image est hors mise au point et que les détails sont flous, rectifiez le niveau de netteté.
Ajustement automatique de l'image
Permet de régler individuellement chaque paramètre de l'image pour améliorer la qualité de l'image à imprimer et analyse les données des pixels environnants ou voisins dans le document.
Luminosité
Permet de régler la luminosité de l'ensemble de l'image. Pour éclaircir ou assombrir l'image, déplacez le curseur vers la gauche ou la droite.
Contraste
Permet de régler le contraste d'une image. Les zones sombres deviendront plus sombres, et les zones claires plus claires encore. Augmentez le contraste quand vous souhaitez rendre une image plus claire. Diminuez le contraste quand vous souhaitez assombrir une image.
Rouge
Augmente l'intensité du Rouge dans l'image afin de rendre l'image plus rouge.
Vert
Augmente l'intensité du Vert dans l'image afin de rendre l'image plus verte.
Bleu
Augmente l'intensité du Bleu dans l'image afin de rendre l'image plus bleue.
9
Impression
Améliorer l’impression des motifs 1
Sélectionnez l'option Améliorer l'impression des motifs si les remplissages et les formes imprimées apparaissent différemment par rapport à l'écran de votre ordinateur.
Taille papier 1
Le paramètre Taille papier permet de sélectionner un large choix de formats de papier standard. Si vous le souhaitez, vous pouvez créer un format personnalisé compris entre 3,5 × 5 po (88,9 × 127,0 mm) et 8,5 × 14 po (215,9 × 355,6 mm). Vous pouvez également sélectionner l'option sans bordure pour des formats de papier spécifiques. Dans le menu déroulant, sélectionnez la Taille papier du papier utilisé.
Vous pouvez créer un format personnalisé en sélectionnant l'option Définie par l'utilisateur. Indiquez les valeurs de Largeur et de Hauteur et entrez le nom de votre choix pour ce format personnalisé. Sélectionnez l'épaisseur de papier adéquate pour améliorer la qualité de vos tirages.
1
Pour imprimer sans marges 1
Choisissez, dans la liste déroulante Taille papier, le format de papier que vous souhaitez imprimer comme Letter (mode sans bordure).
Tracé page 1
L'option Tracé page vous permet de choisir entre les options N en 1 et 1 en N. L'option N en 1 permet d'imprimer 2, 4, 9 ou 16 pages d'un document sur 1 feuille de papier. L'option 1 en N sert à agrandir le format d'impression et à imprimer le document en mode d'impression affiche.
Ordre des pages 1
Lorsque vous choisissez l’option N en 1, vous pouvez sélectionner l'option Ordre des pages dans le menu déroulant.
10
Impression
Bordure 1
Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur une seule feuille avec l'option Tracé page, vous pouvez choisir de tracer une bordure pleine, une bordure en pointillés ou aucune bordure autour de chaque page contenue sur la feuille.
Orientation 1
Orientation vous permet de choisir l'orientation du document à imprimer (Portrait ou Paysage).
Portrait (vertical) Paysage (horizontal)
1
Remarque
Si votre logiciel contient une fonction similaire, nous vous recommandons d'utiliser celle contenue dans l'application.
Copies 1
L'option Copies vous permet de définir le nombre de copies à imprimer (1 à 999).
Copies triées 1
Lorsque l'option Copies triées est cochée, un exemplaire complet du document est imprimé puis réimprimé le nombre de fois indiqué dans le champ Copies. Si la case Copies triées n'est pas cochée, chaque page individuelle est successivement imprimée le nombre de fois indiqué dans le champ Copies.
Ordre inversé 1
Ordre inversé permet d'imprimer les pages du document dans l'ordre inverse.
11
Impression
Onglet Avancé 1
Changez les réglages de l'onglet en sélectionnant l'une des icônes suivantes :
1 2 3 4
1
Couleur (1)Mise à l'échelle (2)Filigrane (3)Options du périphérique (4)
Remarque
Pour rétablir les réglages par défaut, cliquez sur Défaut.
Couleur 1
Couleur/Echelle de gris 1
Cette sélection vous permet d'imprimer un document couleur en noir et blanc en utilisant une échelle de gris.
12
Impression
Type d’image 1
Le pilote d'imprimante sélectionne la méthode de correspondance de couleur et de demi-teinte la plus appropriée, en fonction du type d'image. En général, le texte et les graphiques d'entreprise sont imprimés en couleurs vives et les photographies en couleurs douces.
Auto
Le pilote d'imprimante choisit automatiquement le type d'image.
Photo
Sélectionnez ce mode pour les photographies.
Graphiques
Sélectionnez ce mode pour les documents qui contiennent du texte ou des graphiques d'entreprise (graphiques ou images prédessinées).
Personnaliser
Si vous préférez choisir la méthode de correspondance des couleurs et des demi-teintes, sélectionnez ce mode.
1
Personnaliser le type d'image 1
Vous avez la possibilité de sélectionner manuellement la méthode de correspondance des couleurs et des demi-teintes . Sélectionnez la méthode la plus adaptée en fonction du type de document.
13
Vue écran
La couleur est ajustée afin de correspondre le plus fidèlement possible à la couleur de l'écran de l'ordinateur.
Nature : Sélectionnez ce mode pour les photographies. La couleur est ajustée de façon à imprimer des
couleurs plus naturelles.
Impression
1
Brillant : Sélectionnez ce mode pour les graphiques d'entreprise tels que diagrammes, graphiques et
textes. La couleur est ajustée de façon à imprimer des couleurs plus vives.
Demi-teinte
L'appareil peut utiliser deux méthodes (Diffusion ou Méthode Dither) afin de rendre les demi-teintes. Vous pouvez effectuer un choix parmi certains motifs prédéfinis.
Diffusion : Les points sont placés de manière aléatoire pour créer les demi-teintes. Cette méthode
convient pour l'impression de photographies comportant des nuances et des graphiques subtils.
Méthode Dither : Les points sont disposés dans un motif prédéfini afin de créer des demi-teintes. Cette
méthode convient pour l'impression de graphiques dont les pourtours des zones colorées sont bien définis ou pour l'impression de graphiques d'entreprise.
Remarque
Quelques réglages de demi-teintes ne sont pas compatibles avec certaines combinaisons de paramètres
Type de Média et Qualité.
14
Impression
Mise à l'échelle 1
Vous pouvez modifier la taille d'impression de votre document avec la fonction Mise à l'échelle.
Cochez l'option Désactivée si vous voulez imprimer le document tel qu'il apparaît à l'écran.
1
Cochez l'option Ajuster à la taille du papier si le format de votre document est inhabituel ou si vous
disposez uniquement de papier de format standard.
Cochez l'option Libre si vous voulez réduire le format.Cochez l'option Impression miroir pour inverser les données de gauche à droite.Cochez l'option Impression inversée pour inverser les données de haut en bas.
Remarque
Impression miroir n'est pas disponible lorsque vous sélectionnez Transparents pour le paramètre Type de Média.
15
Impression
Filigrane 1
Vous pouvez imprimer un logo ou un texte sous forme de filigrane dans votre document. Pour ce faire, sélectionnez l'un des filigranes prédéfinis ou utilisez un fichier bitmap ou texte que vous avez créé.
Cochez l'option Utiliser filigrane, puis sélectionnez le filigrane souhaité.
1
En arrière-plan 1
Cochez l'option En arrière-plan pour imprimer l'image du filigrane à l'arrière-plan de votre document. Si cette option n'est pas cochée, le filigrane sera imprimé au premier plan du document.
Texte détouré 1
Cochez l'option Texte détouré si vous souhaitez uniquement imprimer un contour du filigrane.
Imprimer filigrane 1
Vous pouvez imprimer le filigrane de façon suivante :
Sur toutes les pagesSur la première page uniquementÀ partir de la deuxième pagePersonnalisé
16
Impression
Paramétrage du filigrane 1
Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page en sélectionnant le filigrane et en cliquant sur le bouton Edition. Si vous voulez ajouter un filigrane, cliquez sur le bouton Nouveau puis sélectionnez
Texte ou Bitmap dans le paramètre Style de filigrane.
1
Intitulé
Sélectionnez CONFIDENTIEL, COPIE ou BROUILLON comme titre ou pour saisir le titre de votre choix dans la zone de texte.
Texte du filigrane
Entrez le texte de votre filigrane dans la boîte Texte puis sélectionnez Police, Taille, Couleur et Style.
Bitmap du filigrane
Saisissez le nom et l'emplacement de votre image bitmap dans la zone Fichier ou cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier. Vous pouvez également définir le rapport de mise à l'échelle de l'image.
Position
Utilisez ce paramètre si vous voulez contrôler la position du filigrane sur la page.
17
Impression
Options de l'appareil 1
Vous pouvez définir les fonctions de l'imprimante suivantes :
Date & heure d'impression 1
Si la fonction Date & heure d'impression est activée, la date et l'heure de l'horloge système de l'ordinateur s'imprimeront sur les pages du document.
1
Cliquez sur le bouton Configuration pour modifier les options Date, Heure, Position et Police. Pour inclure un arrière-plan avec les éléments Date et Heure, sélectionnez Opaque. Si vous avez sélectionné l'option
Opaque, vous pouvez cliquer sur le bouton Couleur pour modifier la couleur de l'arrière-plan de Date et Heure.
Remarque
Le format d'impression de Date et Heure est affiché dans la zone de sélection. Les valeurs réelles de Date et Heure imprimées sur le document sont automatiquement obtenues à partir des paramètres de l'ordinateur.
18
Impression
Configuration rapide d'impression 1
La fonction Configuration rapide d'impression vous permet de sélectionner rapidement les paramètres du pilote. Réglez Configuration rapide d'impression sur Activé et sélectionnez la fonction qui doit être affichée dans l'icône Configuration rapide d'impression. Pour afficher et modifier les paramètres, cliquez sur les icônes système.
1
Aido pour bac bypass à papier photo (non disponible pour MFC-230C) 1
Réglez l'option Aido pour bac bypass à papier photo sur Activé pour afficher les instructions d'aide sur la manière d'utiliser le bac à papier photo lorsque vous sélectionnez le papier photo ou photo L.
19
Impression
Onglet Assistance 1
L'onglet Assistance donne des informations sur la version du pilote et sur les paramètres. Il fournit également des liens vers les sites web Brother Solutions Center (Centre de Solutions Brother) et
Fournitures authentiques Cliquez sur l'onglet Assistance pour afficher l'écran suivant :
1
Brother Solutions Center (Centre de Solutions Brother)
Le Brother Solutions Center (Centre de Solutions Brother) est un site Web qui fournit des informations sur votre produit Brother. Vous y trouverez notamment une rubrique appelée FAQ (foire aux questions), des guides de l'utilisateur, des mises à jour de pilotes et des conseils utiles sur l'utilisation de votre imprimante.
Site Web des fournitures authentiques
Le site Web des Fournitures authentiques fournit des informations sur les fournitures authentiques Brother.
Vérifier paramétrage
Vous pouvez vérifier la configuration actuelle du pilote d'imprimante.
20
Impression
Utilisation de FaceFilter Studio par REALLUSION pour l'impression de photos 1
FaceFilter Studio est une application d'impression de photos sans bordure facile à utiliser. FaceFilter Studio vous permet également d'éditer les données de vos photos. Vous pouvez ajouter des effets photos, tels que la réduction des yeux rouges ou l'amélioration du teint de la chair.
1
Pour utiliser FaceFilter Studio, vous devez installer l'application FaceFilter Studio à partir du CD-ROM fourni avec votre appareil. Installez FaceFilter Studio et téléchargez l'Aide de FaceFilter Studio en suivant les instructions du Guide d'installation rapide.
Vous pouvez démarrer FaceFilter Studio en cliquant sur Démarrer/Tous les programmes/ FaceFilter Studio. Vous pouvez également accéder à FaceFilter Studio en double-cliquant sur le raccourci du Bureau ou en cliquant sur le bouton FaceFilter Studio dans ControlCenter3. (Voir PHOTOCAPTURE (Saisie photo) àlapage68)
Avant de démarrer FaceFilter Studio pour la première fois, vous devez vous assurer que votre appareil Brother est allumé et raccordé à votre ordinateur. Vous pourrez ainsi accéder à toutes les fonctions de FaceFilter Studio.
Remarque
Si votre appareil Brother n'est pas allumé ou raccordé à votre ordinateur, FaceFilter Studio démarrera avec des fonctions limitées. Vous ne pourrez pas utiliser la fonction Imprimer.
Ce chapitre introduit seulement les fonctions de base du logiciel. Pour plus de détails, consultez l'Aide de FaceFilter Studio. Pour afficher l'Aide complète de FaceFilter Studio, sélectionnez Démarrer/Tous les programmes/
FaceFilter Studio/Aide de FaceFilter Studio sur votre ordinateur.
21
Impression
Démarrer FaceFilter Studio lorsque votre appareil Brother est allumé 1
a Lorsque vous lancez FaceFilter Studio pour la première fois, cet écran s'affiche si votre appareil Brother
est allumé et raccordé à votre ordinateur et FaceFilter Studio détectera votre appareil Brother.
1
b Une fois que vous avez cliqué sur Continuer à l'étape a, cet écran s'affiche. Vous pouvez utiliser
l'ensemble des fonctions de FaceFilter Studio.
22
Impression
Démarrer FaceFilter Studio lorsque votre appareil Brother est éteint 1
a Lorsque vous lancez FaceFilter Studio pour la première fois, cet écran s'affiche si votre appareil Brother
est éteint ou non raccordé à votre ordinateur.
1
b Cliquez sur Détection à l'étape a, et l'écran suivant s'affichera.
c Si FaceFilter Studio ne détecte pas l'appareil Brother, l'écran suivant s'affiche.
d Si FaceFilter Studio ne détecte toujours pas l'appareil Brother une fois que vous avez cliqué sur Annuler
à l'étape c, cet écran s'affiche.
23
Impression
e Lorsque vous cliquez sur la coche à l'étape d, FaceFilter Studio démarre avec des fonctions limitées.
L'icône Imprimer dans le menu supérieur s'affichera en grisé et vous ne pourrez pas utiliser la fonction Imprimer.
1
Remarque
• Lorsque FaceFilter Studio démarre avec des fonctions limitées, les données de photo sont enregistrées avec un filigrane.
• Pour démarrer FaceFilter Studio avec des fonctions complètes, voir Démarrer FaceFilter Studio lorsque votre appareil Brother est allumé àlapage22.
Impression d'une image 1
a Cliquez sur l'icône Ouvrir pour sélectionner les données de photo.
24
b Cliquez sur l'icône Imprimer dans la barre de menu supérieur.
c La boîte de dialogue Imprimer s'affiche. Cliquez sur l'icône Imprimer sur la gauche.
Impression
1
d La boîte de dialogue Paramètres d'impression s'affiche. Choisissez Taille du papier, Source du papier,
Orientation, nombre de Copies, l'Échelle et Zone d'impression.
Remarque
Si vous souhaitez imprimer une photo sans bordure, sélectionnez Photo pleine page dans Échelle et un papier sans bordure dans Taille du papier.
25
Impression
e Cliquez sur Paramètres d'impression et sélectionnez votre appareil Brother. Cliquez sur OK.
Remarque
Si vous souhaitez utiliser du papier photo, cliquez sur Propriétés et réglez les options Type de Média et Qualité dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante.
f Cliquez sur Imprimer dans la boîte de dialogue Paramètres d'impression pour imprimer votre photo.
Smart Portrait 1
La fonction Smart Portrait détecte les visages figurant sur la photo et ajuste automatiquement la luminosité du teint de la chair.
1
a Affichez les données de photo.
b Cliquez sur l'icône Smart Portait pour détecter automatiquement les visages.
c Vous pouvez modifier le Réglage de la luminosité en faisant glisser le curseur. d Cliquez sur OK.
Anti-yeux rouges 1
La fonction Anti-yeux rouges vous permet de réduire les yeux rouges sur votre photo.
a Affichez les données de photo.
b Cliquez sur l'icône Anti-yeux rouges pour réduire automatiquement les yeux rouges.
c Détection anti-yeux rouges recherche tous les yeux rouges sur l'image et les marque sous la forme de
zones pointillées. Vous pouvez utiliser le curseur de Seuil anti-yeux rouges pour ajuster la couleur des zones marquées.
d Cliquez sur OK.
26
Impression
Imprimer la liste des expressions 1
FaceFilter Studio vous permet de modifier l'expression d'un visage en appliquant des modèles d'expression ou par ajustement manuel. Dans l'étape Sélectionner une expression, vous pouvez prévisualiser ou imprimer la liste des expressions de votre choix.
1
Désinstallation de FaceFilter Studio 1
Pour désinstaller FaceFilter Studio, sélectionnez Démarrer/Tous les programmes/FaceFilter Studio/ Désinstallation de FaceFilter Studio.
27
2
Les processus de numérisation et les pilotes utilisés diffèrent en fonction du système d'exploitation que vous utilisez. Par défaut, l'appareil utilise un pilote compatible TWAIN lors de la numérisation des documents à partir de vos applications.
Pour Windows
Deux pilotes de scanner sont installés. Un pilote de scanner compatibilité TWAIN (voir Compatibilité TWAIN à la page 28) et un pilote Windows à l'aide du pilote WIA (pour Windows® XP/ Windows Vista™) àlapage35).
Les utilisateurs Windows documents.
Remarque
• Pour ScanSoft™ PaperPort™ 11SE, voir Utilisation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC par NUANCE™ à la page 49.
• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut pas procéder à une numérisation en réseau, il se peut que vous deviez configurer les réglages du pare-feu pour autoriser la communication à l’aide du port numéro 137 et 54925. Pour plus d’informations, voir Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs de réseau) àlapage110.
Lorsque vous numérisez un document, vous pouvez utiliser l'alimentation automatique de documents (ADF) ou la vitre du scanner (Plateau). Pour plus d'informations sur le chargement de documents, voir Utilisation de l'alimentation automatique de documents (disponible pour les modèles avec ADF) et Utilisation de la vitre du scanner dans le Guide de l'utilisateur.
Numérisation 2
®
XP/ Windows Vista™
®
Imaging Acquisition (WIA) (voir Numérisation d'un document
®
XP/Windows Vista™ peuvent sélectionner l'un ou l'autre pour numériser les
2
Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN 2
Compatibilité TWAIN 2
Le logiciel Brother MFL-Pro Suite comprend un pilote de scanner compatibilité TWAIN. Les pilotes TWAIN sont conformes au protocole universel standard qui permet la communication entre les scanners et les applications. Cela signifie que vous pouvez non seulement numériser des images directement vers la visionneuse PaperPort™ 11SE fournie par Brother avec l'appareil, mais également vers des centaines d'autres applications qui prennent en charge le protocole TWAIN. Parmi ces applications, on retrouve des
®
programmes populaires tels que Adobe
Accès au scanner 2
a Démarrez le logiciel ScanSoft™ PaperPort™ 11SE installé pendant l'installation de MFL-Pro Suite pour
numériser un document.
Remarque
Les instructions figurant dans ce guide concernent la numérisation à l'aide du logiciel ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. Si vous utilisez une autre application, les étapes de numérisation risquent d'être différentes.
Photoshop®, Adobe® PageMaker®, CorelDraw® et bien d’autres.
28
Numérisation
b Cliquez sur Fichier, puis sur Numériser ou importer une photo. Vous pouvez également cliquer sur
le bouton Numériser ou importer une photo. Le panneau Numériser ou importer une photo s'affiche sur le côté gauche de l'écran.
c Cliquez sur le bouton Sélectionner. d Sélectionnez le scanner utilisé dans la liste Scanners disponibles.
Remarque
®
• Pour Windows Sélectionnez TW-Brother MFC-XXXX ou TW-Brother MFC-XXXX LAN.
• Pour d'autres systèmes d'exploitation : Sélectionnez Brother MFC-XXXX ou Brother MFC-XXXX LAN. (où XXXX est le nom de votre modèle de scanner)
XP/Windows Vista™ :
e Cochez la case Afficher la boîte de dialogue du scanner du panneau Numériser ou importer une
photo.
f Cliquez sur Numériser.
La boîte de dialogue Paramétrage du Scanner s'affiche :
2
Passez à Numérisation d'un document vers le PC àlapage29.
Numérisation d'un document vers le PC 2
Vous pouvez numériser une page entière ou une partie de la page en effectuant une prénumérisation du document.
Numérisation d'une page entière 2
a Chargez votre document.
29
Numérisation
b Dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner, modifiez au besoin les paramètres suivants :
Scan (Type d’image)RésolutionType de numérisationLuminositéContrasteTaille document
c Cliquez sur Démarrer.
Lorsque la numérisation est terminée, cliquez sur Annuler pour revenir à la fenêtre PaperPort™ 11SE.
Remarque
Après avoir sélectionné le format du document, vous pouvez régler la zone de numérisation en cliquant sur le bouton gauche de la souris et en la faisant glisser. Il convient de procéder ainsi lorsque vous désirez recadrer une image avant de la numériser.
Pré-numérisation — pour recadrer l'image que vous souhaitez numériser 2
Le bouton Pré-numérisation est utilisé pour prévisualiser une image et vous permet également de recadrer les zones superflues de l’image. Lorsque la zone à numériser vous convient, cliquez sur le bouton Démarrer dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner.
a Chargez votre document.
2
1
b Réglez les paramètres de Type d'image, Résolution, Type de numérisation, Luminosité, Contraste
et Taille document en fonction des besoins.
c Cliquez sur Pré-numérisation.
La totalité de l'image est numérisée dans l'ordinateur et s'affiche dans la zone de numérisation (1) de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner.
30
Numérisation
d Maintenez le bouton gauche enfoncé tout en faisant glisser la souris sur la partie que vous voulez
numériser.
Remarque
Vous pouvez agrandir l'image à l'aide de l'icône , puis utiliser l'icône pour rétablir la taille d'origine de l'image.
e Chargez à nouveau votre document.
2
Remarque
Si vous avez chargé le document sur la vitre du scanner à l'étape a, sautez cette étape.
f Cliquez sur Démarrer.
Cette fois, seule la zone sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre PaperPort™ 11SE (ou dans la fenêtre de votre application).
g Pour affiner l’image, servez-vous des options proposées dans la fenêtre PaperPort™ 11SE.
Paramètres de la boîte de dialogue Paramétrage du Scanner 2
Type d’image 2
Sélectionnez le type d’image de sortie entre Photo, Web ou Texte. Résolution et Type de numérisation seront automatiquement modifiés pour chaque paramètre par défaut.
Les réglages par défaut sont répertoriés dans le tableau ci-dessous :
Type d’image Résolution Type de
numérisation Photo Utiliser ce réglage pour numériser des photos 300 × 300 ppp Couleur 24 bits Web Utiliser ce réglage pour insérer l'image numérisée
dans des pages Web
Texte Utiliser ce réglage pour numériser les documents
texte
100 × 100 ppp Couleur 24 bits
200 × 200 ppp Noir & Blanc
31
Numérisation
Résolution 2
Vous pouvez choisir une résolution de numérisation dans la liste déroulante Résolution. Les résolutions plus élevées requièrent plus de mémoire et un temps de transfert plus long, mais elles produisent des images numérisées plus fines. Le tableau suivant présente les résolutions que vous pouvez sélectionner, ainsi que les couleurs disponibles.
2
Résolution Noir & Blanc/
Gris (Diffusion d’erreur)
100 × 100 ppp Oui Oui Oui 150 × 150 ppp Oui Oui Oui 200 × 200 ppp Oui Oui Oui 300 × 300 ppp Oui Oui Oui 400 × 400 ppp Oui Oui Oui 600 × 600 ppp Oui Oui Oui 1 200 × 1 200 ppp Oui Non Oui 2 400 × 2 400 ppp Oui Non Oui 4 800 × 4 800 ppp Oui Non Oui 9 600 × 9 600 ppp Oui Non Oui 19 200 × 19 200 ppp Oui Non Oui
256 couleurs Gris véritable/Couleur
24 bits
Type de numérisation 2
Noir et Blanc
Utilisez cette option pour des images, du texte ou des dessins au trait.
Gris (Error Diffusion)
Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. (La diffusion d’erreurs est une méthode permettant de créer des images grises simulées sans utilisation de points réellement gris. Des points noirs sont disposés selon un motif spécifique pour donner l'aspect du gris.)
Vrai gris
Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. Cette méthode offre des images d’une plus grande précision grâce à un maximum de 256 teintes de gris.
256 couleurs
Utilise jusqu'à 256 couleurs pour numériser l'image.
Couleur 24 bits
Utilise jusqu'à 16,8 millions de couleurs pour numériser l'image. L'utilisation du mode Couleur 24 bits procure la meilleure restitution chromatique possible, mais le fichier
image généré est environ trois fois plus volumineux que celui obtenu en mode Couleur 256 bits. C'est le mode qui nécessite le plus de mémoire et qui exige le temps de transfert le plus long.
32
Numérisation
Luminosité 2
Réglez le paramètre (entre -50 et 50) pour obtenir la meilleure image possible. La valeur par défaut est 0, ce qui représente une moyenne convenant pour la plupart des images.
Pour modifier le niveau de Luminosité, déplacez la barre de défilement vers la droite pour éclaircir l'image ou vers la gauche pour l'assombrir. Vous pouvez aussi entrer une valeur dans la zone pour définir le niveau.
Si l'image numérisée est trop claire, réglez à un niveau de Luminosité plus faible et recommencez la numérisation. Si l'image est trop sombre, réglez à un niveau de Luminosité plus élevé et recommencez la numérisation.
Remarque
Le paramètre Luminosité n'est disponible que lorsque Type de numérisation est réglé sur Noir & Blanc, Gris ou Gris véritable.
Contraste 2
Pour augmenter ou diminuer le niveau de contraste, déplacez la barre de défilement soit vers la gauche ou vers la droite. Une augmentation permet d'accentuer les zones sombres et claires de l'image, alors qu'une diminution révèle davantage de détails dans les zones grises. Vous pouvez aussi régler le contraste en entrant une valeur dans la zone Contraste.
Remarque
Le paramètre Contraste n'est seulement disponible que lorsque Type de numérisation est réglé sur Gris ou Gris véritable.
Lors de la numérisation de photographies ou d'autres images que vous souhaitez intégrer dans un traitement de texte ou une application graphique, vous pouvez essayer différents réglages avec la Résolution, Type de numérisation, Luminosité et le Contraste pour découvrir ceux qui correspondent le mieux à vos besoins.
2
Taille document 2
Sélectionnez l'un des formats suivants :
A4 8,3 × 11,7 po (210 × 297 mm)JIS B5 7,2 × 10,1 po (182 × 257 mm)Letter 8 1/2 × 11 po (215,9 × 279,4 mm)Legal 8 1/2 × 14 po (215,9 × 355,6 mm) (disponible sur les modèles avec ADF)A5 5,8 × 8,3 po (148 × 210 mm)Executive 7 1/4 × 10 1/2 po (184,1 × 266,7 mm)Cartes de visite 2,4 × 3,5 po (60 × 90 mm)
Pour numériser des cartes de visite, sélectionnez la taille Carte de visite et placez la carte de visite face écrite vers le bas au centre de la vitre du scanner.
Photo 1 4 × 6 po (10 × 15 cm)Photo 2 5 × 8 po (127 × 203,2 mm)
33
Photo L 3,5 × 5 po (89 × 127 mm)Photo 2L 5 × 7 po (13 × 18 cm)Carte postale 1 3,9 × 5,8 po (100 × 148 mm)
Numérisation
Carte postale 2 (double) 5,8 × 7,9 po (148 × 200 mm)Format personnalisé (ajustable par l'utilisateur de 0,35 × 0,35 po à 8,5 × 14 po ou de 8,9 × 8,9 mm à 215,9
× 355,6 mm) Si vous sélectionnez la taille Personnalisé, la boîte de dialogue Taille document origine s'affiche.
Renseignez les champs Nom de la taille du document d'origine, Largeur et Hauteur du document. Vous avez le choix entre «mm» ou «pouce» pour l'unité à utiliser pour la largeur et la hauteur.
Remarque
Vous pouvez visualiser à l'écran le format réel sélectionné pour le document.
2
Largeur : affiche la largeur de la zone à numériser.
Hauteur : affiche la hauteur de la zone à numériser.
Taille des données : affiche la taille approximative des données brutes en format Bitmap. La taille
variera selon le type de fichier, la résolution et le nombre de couleurs utilisées.
34
Numérisation
Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (pour Windows® XP/ Windows Vista™) 2
Compatibilité WIA 2
Dans Windows® XP/Windows Vista™, vous pouvez sélectionner le protocole Windows® Image Acquisition (WIA) pour numériser des images. Vous pouvez numériser des images directement vers la visionneuse PaperPort™ 11SE fournie par Brother pour votre appareil ou encore numériser des images directement dans d’autres applications prenant en charge le protocole de numérisation WIA ou TWAIN.
Accès au scanner 2
a Ouvrez votre application pour numériser le document.
Remarque
Les instructions figurant dans ce guide s'appliquent à la numérisation à l'aide du logiciel ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. Si vous utilisez une autre application, le processus risque d'être différent.
b Cliquez sur Fichier, puis sur Numériser ou importer une photo. Vous pouvez également cliquer sur
le bouton Numériser ou importer une photo. Le panneau Numériser ou importer une photo s'affiche sur le côté gauche de l'écran.
c Cliquez sur le bouton Sélectionner. d Sélectionnez le scanner que vous utilisez dans la liste des Scanners disponibles.
Remarque
• Sélectionnez WIA-Brother MFC-XXXX ou WIA-Brother MFC-XXXX LAN (où XXXX est le nom de votre
modèle de scanner).
• Si vous choisissez TW-Brother MFC-XXXX, le pilote TWAIN démarre.
e Cochez la case Afficher la boîte de dialogue du scanner du panneau Numériser ou importer une
photo.
2
f Cliquez sur Numériser.
La boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother s'affiche :
35
Numérisation
Numérisation d'un document vers le PC 2
Vous pouvez numériser une page entière de deux façons. Vous pouvez utiliser soit l’alimentation automatique de documents (ADF), soit la vitre du scanner (Plateau).
Si vous souhaitez numériser puis détourer une partie de la page après la prénumérisation du document, vous devez numériser à l'aide de la vitre du scanner (Plateau). (Voir Pré-numérisation — pour recadrer l'image que vous souhaitez numériser àlapage30.)
Numérisation d'un document à l'aide de l'ADF (disponible pour les modèles avec ADF) 2
a Chargez votre document.
1
2
2
3
4
1 Source du papier 2 Type de photo 3 Ajuster la qualité de la photo numérisée 4 Taille de la page
b Sélectionnez Chargeur de documents dans la liste déroulante Source du papier (1). c Sélectionnez le type d'image (2). d Sélectionnez la Taille de la page dans la liste déroulante (4).
36
Numérisation
e Si vous souhaitez recourir aux paramètres avancés, cliquez sur Ajuster la qualité de la photo
numérisée (3). Vous pouvez sélectionner Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo dans l'onglet Propriétés avancées. Effectuez vos réglages, puis cliquez sur OK.
Remarque
Par défaut, la résolution du scanner peut être réglée au maximum jusqu'à 1 200 ppp.
2
Si vous voulez numériser avec des résolutions supérieures, utilisez l'utilitaire de scanner Brother. (Voir Utilitaire de scanner Brother àlapage39.)
f Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother.
L'appareil commence la numérisation du document.
Prénumériser et supprimer une partie de l'image à l'aide de la vitre du scanner 2
Le bouton Aperçu permet de prévisualiser une image pour en supprimer les parties non souhaitées. Lorsque l'aperçu vous convient, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother.
a Mettez le document face à numériser vers le bas sur la vitre du scanner. b Sélectionnez Plateau dans la liste déroulante Source du papier (1).
Remarque
Si votre appareil n'est pas équipé d'alimentation automatique de documents (ADF), vous n'avez pas besoin de préciser la Source du papier.
37
Numérisation
1
4
2
3
1 Source du papier 2 Type de photo 3 Ajuster la qualité de la photo numérisée 4 Zone de numérisation
c Sélectionnez le type d'image (2). d Cliquez sur Aperçu.
La totalité de l'image est numérisée dans l'ordinateur et s'affiche dans la zone de numérisation (4).
2
e Maintenez le bouton gauche enfoncé tout en faisant glisser la souris sur la partie que vous voulez
numériser.
38
Numérisation
f Si vous souhaitez accéder aux paramètres avancés, cliquez sur Ajuster la qualité de la photo
numérisée (3). Vous pouvez sélectionner Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo dans l'onglet Propriétés avancées. Effectuez vos réglages, puis cliquez sur OK.
g Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother.
L'appareil commence la numérisation du document. Cette fois, seule la zone sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre PaperPort™ 11SE (ou dans la fenêtre de votre application).
2
Utilitaire de scanner Brother 2
L'utilitaire de scanner Brother sert à configurer le pilote de scanner WIA pour les résolutions supérieures à 1 200 ppp et pour modifier le format du papier. Si vous voulez définir le format Légal comme format par défaut, utilisez cet utilitaire pour modifier le réglage. Vous devrez redémarrer l'ordinateur pour que les nouveaux paramètres soient pris en compte.
Remarque
Si vous numérisez le document avec une résolution supérieure à 1 200 ppp, le fichier occupera beaucoup d’espace mémoire. Vérifiez que vous disposez de suffisamment de mémoire et d'espace sur le disque dur, compte tenu de la taille du fichier que vous souhaitez numériser. Si vous ne disposez pas de suffisamment de mémoire et d'espace sur le disque dur, l'ordinateur risque de se bloquer et vous risquez de perdre le fichier.
Exécution de l'utilitaire
Vous pouvez exécuter l'utilitaire en sélectionnant Scanner Utility dans le menu Démarrer/ Tous les programmes/Brother/MFC-XXXX (XXXX correspondant au nom de votre modèle)/ Paramètres du Scanner.
39
Numérisation
Remarque
Pour Windows Vista™, l'écran Contrôle de compte d'utilisateur apparaît. Effectuez les opérations suivantes :
• Pour les utilisateurs disposant des droits d'administrateur : cliquez sur Autoriser.
• Pour les utilisateurs ne disposant pas des droits d'administrateur : saisissez le mot de passe
d'administrateur et cliquez sur OK.
2
40
Numérisation
Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (pour les utilisateurs de Galerie photo Windows Vista™ et Fax et Scan Windows)
Accès au scanner 2
a Ouvrez votre application pour numériser le document. b Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour Galerie photo Windows
Cliquez sur Fichier, puis sur Importer depuis un appareil photo ou un scanneur.
Pour Fax et Scan Windows
Cliquez sur Fichier, Nouveau, puis Numériser.
c Sélectionnez le scanner que vous souhaitez utiliser. d Cliquez sur Importer.
La boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother s'affiche :
2
2
Passez à Numérisation d'un document vers le PC àlapage41
Numérisation d'un document vers le PC 2
Vous pouvez numériser une page entière de deux façons. Vous pouvez utiliser soit l’alimentation automatique de documents (ADF), soit la vitre du scanner (Plateau).
Si vous souhaitez numériser puis détourer une partie de la page après la prénumérisation du document, vous devez numériser à l'aide de la vitre du scanner (Plateau). (Voir Prénumériser et supprimer une partie de l'image à l'aide de la vitre du scanner àlapage42.)
41
Numérisation
Numérisation d'un document à l'aide de l'ADF (disponible pour les modèles avec ADF) 2
a Chargez votre document. b Si nécessaire, modifiez les paramètres suivants dans la boîte de dialogue Scanner.
1
2
3
4
5 6
7
8
1Profil 2 Source 3 Format du papier 4 Format de couleurs
2
5 Type du fichier 6 Résolution 7 Luminosité 8 Contraste
Remarque
Par défaut, la résolution du scanner peut être réglée au maximum jusqu'à 1 200 ppp. Si vous voulez numériser avec des résolutions supérieures, utilisez l'utilitaire de scanner Brother. (Voir
Utilitaire de scanner Brother àlapage39.)
c Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother.
L'appareil commence la numérisation du document.
Prénumériser et supprimer une partie de l'image à l'aide de la vitre du scanner 2
Le bouton Aperçu permet de prévisualiser une image pour en supprimer les parties non souhaitées. Lorsque l'aperçu vous convient, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother.
a Mettez le document face à numériser vers le bas sur la vitre du scanner.
42
Numérisation
b Sélectionnez Plateau dans la liste déroulante Source. Si nécessaire, modifiez les paramètres suivants
dans la boîte de dialogue Scanner.
1Profil 2 Source 3 Format de couleurs 4 Type du fichier 5 Résolution 6 Luminosité 7 Contraste 8 Zone de numérisation
2
Remarque
Si votre appareil n'est pas équipé d'alimentation automatique de documents (ADF), vous n'avez pas besoin de préciser la Source.
c Cliquez sur Aperçu.
La totalité de l'image est numérisée dans l'ordinateur et s'affiche dans la zone de numérisation (8).
d
Maintenez le bouton gauche enfoncé tout en faisant glisser la souris sur la partie que vous voulez numériser.
e Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother.
L'appareil commence la numérisation du document. Cette fois, seule la partie sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre de votre application.
43
Numérisation
Utilisation de la touche Numériser (pour les utilisateurs de câble USB) 2
Remarque
Si vous utilisez la touche Numériser sur un réseau, voir Utilisation de la touche Numériser àlapage84.
Vous pouvez utiliser la touche (Numériser) du panneau de commande pour numériser directement les documents vers votre traitement de texte, vos applications graphiques ou votre application de messagerie
électronique, vers un dossier de votre ordinateur ou encore vers une carte mémoire.
Avant de pouvoir utiliser la touche (Numériser) du panneau de commande, vous devez installer le Brother MFL-Pro Software Suite et raccorder l'appareil à votre PC. Si vous avez installé MFL-Pro Suite à
partir du CD-ROM fourni, les pilotes appropriés ainsi que le logiciel ControlCenter3 sont installés. La numérisation à l'aide de la touche (Numériser) utilise la configuration de l'onglet Bouton du
périphérique dans le logiciel ControlCenter3. (Voir NUMÉRISATION à la page 58.) Pour plus de détails sur la configuration des paramètres de numérisation et pour lancer l'application de votre choix à l'aide de la
touche (Numériser), voir Utilisation du ControlCenter3 àlapage53.
Numérisation vers courriel 2
Vous pouvez numériser un document noir et blanc ou couleur pour l'envoyer sous forme de pièce jointe à l'aide de votre application de courriel.
a Chargez votre document.
2
b Appuyez sur la touche (Numériser).
c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér courriel.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche.
L'appareil commence la numérisation du document, crée une pièce jointe, lance votre application de messagerie électronique et affiche le nouveau message dans lequel vous devrez saisir l'adresse d'un destinataire.
Remarque
• Si vous voulez passer de la couleur au noir et blanc, ou vice-versa, en cours de numérisation, sélectionnez
couleur ou noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration ControlCenter3. (Voir NUMÉRISATION àlapage55.)
• Le type de numérisation dépend des réglages de l'onglet Bouton du périphérique, Mono Marche ou
Couleur Marche ne changeront pas les réglages.
44
Numérisation
Numérisation vers image 2
Vous pouvez numériser une image couleur vers votre application graphique pour l'afficher et la retoucher.
a Chargez votre document.
b Appuyez sur la touche (Numériser).
c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numériser image.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche.
L'appareil démarre l'opération de numérisation.
Remarque
• Si vous voulez passer de la couleur au noir et blanc, ou vice-versa, en cours de numérisation, sélectionnez
couleur ou noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration ControlCenter3. (Voir NUMÉRISATION àlapage55.)
• Le type de numérisation dépend des réglages de l'onglet Bouton du périphérique, Mono Marche ou
Couleur Marche ne changeront pas les réglages.
Numérisation vers OCR (ROC) 2
Si votre document original est un texte, vous pouvez utiliser ScanSoft™ PaperPort™ 11SE pour numériser le document et le convertir en un fichier texte qui peut ensuite être édité dans votre logiciel de traitement de texte favori.
2
a Chargez votre document.
b Appuyez sur la touche (Numériser).
c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numériser/ROC .
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche.
L'appareil démarre l'opération de numérisation.
Remarque
• Si vous voulez passer de la couleur au noir et blanc, ou vice-versa, en cours de numérisation, sélectionnez
couleur ou noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration ControlCenter3. (Voir NUMÉRISATION àlapage55.)
• Le type de numérisation dépend des réglages de l'onglet Bouton du périphérique, Mono Marche ou
Couleur Marche ne changeront pas les réglages.
45
Numérisation
Numérisation vers fichier 2
Vous pouvez numériser un document noir et blanc ou couleur vers votre PC et l'enregistrer sous forme de fichier dans le dossier de votre choix. Le type de fichier et le dossier spécifique sont basés sur les paramètres que vous avez choisis à l’écran de configuration Numériser vers fichier du ControlCenter3. (Voir Fichier àlapage62.)
a Chargez votre document.
b Appuyez sur la touche (Numériser).
c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér fichier.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche.
L'appareil démarre l'opération de numérisation.
Remarque
• Si vous voulez passer de la couleur au noir et blanc, ou vice-versa, en cours de numérisation, sélectionnez
couleur ou noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration ControlCenter3. (Voir NUMÉRISATION àlapage55.)
2
• Si vous souhaitez modifier le nom de fichier des documents numérisés, saisissez le nom du fichier dans
le champ Nom de fichier de l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration ControlCenter3.
• Le type de numérisation dépend des réglages de l'onglet Bouton du périphérique, Mono Marche ou
Couleur Marche ne changeront pas les réglages.
Numérisation vers carte (non disponible pour MFC-230C) 2
Vous pouvez numériser des documents noir et blanc et couleur directement vers une unité de mémoire Flash USB ou une carte mémoire. Les documents noir et blanc seront enregistrés en format fichier PDF (*.PDF) ou TIFF (*.TIF). Les documents couleur peuvent être enregistrés en format fichier PDF (*.PDF) ou JPEG (*.JPG). Les noms de fichier s'appliquent à la date courante. Par exemple, la cinquième image numérisée le
er
juillet 2007 serait nommée 07010705.PDF. Vous pouvez modifier la couleur, la qualité et le nom du fichier
1 à votre gré.
Remarque
Les modèles DCP ne peuvent pas modifier le nom de fichier.
Résolution Format de fichier
utilisable
200x100ppp N/B TIFF/PDF TIFF 200ppp N/B TIFF/PDF TIFF 150ppp Couleur JPEG/PDF PDF 300ppp Couleur JPEG/PDF PDF 600ppp Couleur JPEG/PDF PDF
Format de fichier par défaut
46
Numérisation
a Insérez dans votre appareil une unité de carte mémoire Flash USB, ou une carte CompactFlash
®1
Memory Stick®2, Memory Stick Pro™2, MultiMediaCard™, SecureDigital™ ou xD-Picture Card™3.
1
Ce produit prend également en charge la carte CompactFlash® type1.
2
Vous pouvez utiliser un support MagicGate Memory Stick® et Memory Stick Pro™, mais les données musicales éventuellement stockées sur le support ne peuvent être lues.
3
Ce produit prend en charge les cartes xD-Picture Card™ Type M/Type H.
ATTENTION
Ne débranchez PAS le cordon d'alimentation et ne retirez pas l'unité de mémoire Flash USB ou la carte
®
CompactFlash
, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, MultiMediaCard™, SecureDigital™ ou xD-Picture
Card™ de l'appareil lors de la lecture des données (la touche SaisiePhoto clignote). Sinon, vous risquez de perdre les données ou d'endommager la carte.
Si vous retirez l'unité de mémoire Flash USB ou la carte mémoire alors que la touche SaisiePhoto clignote, vous devez redémarrer votre PC avant de réinsérer l'unité de mémoire Flash USB ou la carte mémoire. Si vous introduisez une unité de mémoire Flash USB ou une carte mémoire avant de redémarrer l'ordinateur, les données qui se trouvent sur la carte risquent d'être supprimées.
b Chargez votre document.
c Appuyez sur la touche (Numériser).
,
2
d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér à média.
Appuyez sur OK. Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour modifier la qualité, passez à e.Pour démarrer la numérisation sans modifier aucun paramètre, appuyez sur Mono Marche ou
Couleur Marche.
e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner la qualité souhaitée.
Appuyez sur OK. Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour modifier le type de fichier, passez à f.Pour démarrer la numérisation sans modifier aucun paramètre, appuyez sur Mono Marche ou
Couleur Marche.
f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le type de fichier souhaité.
Appuyez sur OK. Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour modifier le nom de fichier, passez à g.Pour démarrer la numérisation sans modifier aucun paramètre, appuyez sur Mono Marche ou
Couleur Marche.
47
Numérisation
Remarque
• Si vous choisissez couleur dans le paramètre de résolution, vous ne pouvez pas choisir TIFF.
• Si vous choisissez noir et blanc dans le paramètre de résolution, vous ne pouvez pas choisir JPEG.
g Le nom de fichier est attribué automatiquement. Vous pouvez toutefois créer un nom de votre choix à
partir du pavé numérique. Vous ne pouvez changer que les 6 premiers chiffres du nom de fichier. (modèles MFC uniquement) Appuyez sur OK.
Remarque
Appuyez sur Effacer/Retour pour supprimer les lettres saisies.
h Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche pour démarrer la numérisation.
Remarque
Le type de numérisation dépend des réglages que vous choisissez dans l'étape e ou f, Mono Marche ou Couleur Marche ne changeront pas les réglages.
2
48
Numérisation
Utilisation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC par NUANCE™ 2
Remarque
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE prend uniquement en charge Windows
®
2000 (SP4 ou supérieur) ou XP
(SP2 ou supérieur), XP Professional x64 Edition et Windows Vista™.
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE est un logiciel de gestion de documents spécialement conçu pour Brother. Servez-vous de PaperPort™ 11SE pour afficher les documents numérisés.
Le logiciel PaperPort™ 11SE ne sert pas seulement à la visualisation, mais intègre un système de classement perfectionné et facile à utiliser, qui vous aide à organiser vos graphiques et vos documents texte. Il vous permet de regrouper ou «d’empiler» des documents de divers formats en vue de leur impression, envoi par télécopie ou classement.
2
Ce chapitre introduit seulement les fonctions de base du logiciel. Pour plus de détails, consultez le Guide de l'utilisateur de ScanSoft™.
Pour afficher l'intégralité du Guide de l'utilisateur de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE, choisissez Aide depuis la barre de menu PaperPort™ 11SE et cliquez sur Guide de mise en route.
Lors de l'installation de MFL-Pro Suite, ScanSoft™ PaperPort™ 11SE pour Brother s’installent automatiquement.
Vous pouvez accéder à ScanSoft™ PaperPort™ 11SE à partir du groupe de programmes ScanSoft™ PaperPort™ SE en cliquant sur Démarrer/Tous les programmes/ScanSoft PaperPort 11 sur votre ordinateur.
49
Numérisation
Affichage d'éléments 2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE propose plusieurs méthodes d'affichage des éléments : Vue bureau affiche l’élément dans le dossier sélectionné avec un timbre-poste (un petit graphique
représentant chaque élément sur le bureau ou dans un dossier) ou une icône. Les éléments PaperPort™ 11SE (fichiers portant l'extension MAX) et non PaperPort™ 11SE (fichiers créés
dans d'autres applications) peuvent être visualisés à l'écran. Les éléments non issus de PaperPort™ 11SE incluent une icône qui indique l'application utilisée pour créer
l'élément.
Vue page affiche le gros plan d’une page unique. Vous pouvez ouvrir un élément PaperPort™ 11SE en cliquant deux fois sur son icône ou son timbre-poste dans Affichage Bureau.
2
Si l'application adéquate est installée sur votre ordinateur, vous pouvez aussi double-cliquer sur un élément non issu de PaperPort™ 11SE pour l'ouvrir.
50
Numérisation
Organisation des éléments dans des dossiers 2
PaperPort™ 11SE intègre un système de classement convivial destiné au rangement de vos éléments. Ce système de classement comporte des dossiers et des éléments que vous pouvez sélectionner pour les afficher dans
Affichage Bureau
. Un élément peut être de type PaperPort™ 11SE ou non PaperPort™ 11SE :
Les dossiers sont organisés suivant une structure «arborescente» dans la vue Dossier. Utilisez cette
structure pour sélectionner des dossiers et afficher leurs éléments dans Affichage Bureau.
Vous pouvez déposer un élément dans un dossier par un simple glisser-déposer. Lorsque le dossier est
mis en surbrillance, relâchez le bouton de la souris pour y déposer l'élément.
Les dossiers peuvent être «imbriqués», c'est-à-dire stockés dans d'autres dossiers.Quand vous double-cliquez sur un dossier, les éléments qu'il contient (fichiers MAX PaperPort™ 11SE et
fichiers non issus de PaperPort™ 11SE) s'affichent sur le bureau.
®
Vous avez également la possibilité d’utiliser l’Explorateur Windows
pour gérer les dossiers et les
éléments qui se trouvent dans Affichage Bureau.
Liens rapides vers d'autres applications 2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE reconnaît automatiquement un grand nombre d'applications sur votre ordinateur et crée vers elles un «lien de coopération».
2
La barre Envoyer à de Affichage Bureau présente les icônes de ces applications liées.
Pour utiliser un lien, faites glisser un élément sur l'icône de l'application que vous souhaitez lancer. Une utilisation standard de la barre Envoyer à consiste à sélectionner un élément pour l'envoyer par télécopie.
Cet échantillon de la barre Envoyer à représente plusieurs applications dotées d’un lien vers PaperPort™ 11SE.
Si PaperPort™ 11SE ne reconnaît pas automatiquement l’une des applications présentes sur votre ordinateur, vous pouvez créer un lien manuellement grâce à la commande Nouveau lien d’application.
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC vous permet de convertir du texte image en texte pouvant être modifié. 2
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE permet de convertir rapidement le texte d'un élément ScanSoft™ PaperPort™ 11SE (c'est-à-dire une image du texte) en un texte pouvant être modifié à l'aide d'un logiciel de traitement de texte.
PaperPort™ 11SE utilise le logiciel de reconnaissance optique de caractères (ROC) qui est fourni avec PaperPort™ 11SE.
PaperPort™ 11SE peut utiliser une autre application ROC installée sur votre ordinateur. Vous pouvez convertir la totalité de l'élément ou utiliser la commande Copier le texte pour sélectionner une partie seulement de l'image texte pour conversion.
Pour lancer l’application ROC intégrée à PaperPort™ 11SE, faites un glisser-déplacer de l’élément concerné sur l’icône qui représente le lien vers le logiciel de traitement de texte désiré. Vous pouvez aussi utiliser votre propre application ROC.
51
Numérisation
Importation des éléments d’une autre application 2
Outre la numérisation d'éléments, vous pouvez par divers moyens importer des éléments dans PaperPort™ 11SE et les convertir de diverses manières en fichiers Max PaperPort™ 11SE :
®
Impression dans Affichage Bureau à partir d’une autre application, telle que Microsoft
Importation de fichiers enregistrés dans d’autres formats de fichier, tel que Windows
Tagged Image File Format (TIFF).
Excel.
®
Bitmap (BMP) ou
Exportation des éléments dans d’autres formats 2
Vous pouvez exporter ou enregistrer des éléments PaperPort™ 11SE dans divers formats de fichier populaires, tels que BMP, JPEG, TIFF ou PDF.
Exportation d’un fichier image 2
a Cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous dans la fenêtre PaperPort™ 11SE.
La boîte de dialogue Enregistrer sous «XXXXX» s'affiche.
2
b Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier. c Entrez le nouveau nom de fichier et choisissez le type de fichier. d Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre fichier ou sur Annuler pour revenir à PaperPort™ 11SE
sans l'enregistrer.
Désinstallation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC 2
Pour Windows® 2000 Professionnel 2
a Cliquez sur le bouton Démarrer, sur Paramètres, Panneau de configuration, puis sur
Ajout/Suppression de programmes.
b Sélectionnez ScanSoft PaperPort11 dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer.
Pour Windows® XP 2
a Cliquez sur le bouton Démarrer, Panneau de configuration, Ajout/Suppression de programmes,
puis cliquez sur l'icône Modifier ou supprimer des programmes.
b Sélectionnez ScanSoft PaperPort11 dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer.
Pour Windows Vista™ 2
a Cliquez sur le bouton Démarrer, Panneau de configuration, Programmes et Programmes et
fonctionnalités.
b Sélectionnez ScanSoft PaperPort11 dans la liste et cliquez sur Désinstaller.
52
3
Remarque
• Les fonctions disponibles dans le ControlCenter3 peuvent varier selon le numéro de modèle de votre appareil.
ControlCenter3 3
• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et que vous ne pouvez utiliser les fonctions de ControlCenter3, il se peut que vous deviez configurer les réglages du pare-feu. Pour plus d’informations, voir Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs de réseau) àlapage110.
Utilisation du ControlCenter3 3
ControlCenter3 est un utilitaire qui vous permet d'accéder rapidement et facilement aux applications fréquemment utilisées. Avec ControlCenter3, il n'est plus nécessaire de lancer manuellement certaines applications. Le ControlCenter3 permet d'effectuer les opérations suivantes :
a Numérisation directe vers un fichier, un courriel, l'application de traitement de texte ou de graphiques de
votre choix. (1)
b Accès aux paramètres de numérisation personnalisés. Boutons de numérisation personnalisés : vous
pouvez configurer des boutons de façon à répondre aux besoins de vos propres applications. (2)
c Accès aux fonctions avancées de PhotoCapture Center d Accès aux fonctions de copie disponibles par le biais de votre ordinateur. (4) e Accès aux applications «PC-FAX» disponibles pour votre périphérique. (5) f Accès aux paramètres disponibles pour configurer votre périphérique. (6)
®
. (3)
3
g À partir de la liste déroulante Modèle, vous pouvez sélectionner l'appareil qui sera connecté à
ControlCenter3. (7)
h Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre de configuration pour chaque fonction et la liaison avec le Brother
Solutions Center en cliquant sur le bouton Configuration. (8)
53
ControlCenter3
Moderne 3
7
2
1,
3
8
4
5
6
3
Classique 3
7
1
2
3 4
5
6
8
Remarque
• Pour pouvoir choisir un autre modèle connecté à partir de la liste déroulante Modèle, vous devez installer le logiciel de MFL-Pro Suite sur votre PC pour ce modèle.
• Pour l'interface utilisateur Moderne, vous devez installer Adobe Flash Player 8 ou une version supérieure. Si vous ne possédez pas Flash Player 8 ou une version supérieure, l’appareil vous demandera si vous voulez télécharger la version la plus récente de Flash Player.
Commuter l’interface utilisateur 3
Vous pouvez choisir entre l’interface Moderne ou Classique pour le ControlCenter3.
a Pour commuter l’interface utilisateur, cliquez sur le bouton Configuration puis sélectionnez
CONFIGURATION et ensuite SELECTION D'APPARENCE.
54
ControlCenter3
b Dans la boîte de dialogue Type d'apparence, vous pouvez sélectionner votre interface utilisateur
préférée.
Mise hors service de la fonction AutoLoad (autochargement) 3
Une fois ControlCenter3 lancé à partir du menu Démarrer, l'icône s'affiche sur la barre des tâches. Vous pouvez ouvrir la fenêtre ControlCenter3 en double-cliquant sur l'icône .
3
Si vous ne voulez pas que ControlCenter3 soit exécuté automatiquement à chaque démarrage de l'ordinateur :
a Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ControlCenter3 dans la barre des tâches et
sélectionnez Préférences. La fenêtre Préférences ControlCenter3 s'affiche.
b Décochez l'option Démarrer le ControlCenter sur le menu de mise en route de l’ordinateur. c Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.
NUMÉRISATION 3
Il y a quatre options de numérisation : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
Image (par défaut : Microsoft
®
Paint)
Cette option vous permet de numériser une page directement dans toute application d'affichage ou
®
d'édition d'image. Vous pouvez sélectionner l'application de destination comme Microsoft
®
Paint Shop Pro ordinateur.
, Adobe® PhotoShop® ou toute autre application d'édition d'image installée sur votre
Paint, Corel®
55
ControlCenter3
OCR (par défaut : Microsoft® NotePad)
Cette option vous permet de numériser une page ou un document, de lancer automatiquement l'application ROC et d'insérer le texte original (et non une image graphique) dans une application de
traitement de texte. Vous pouvez sélectionner l'application cible de traitement de texte, comme Microsoft
®
NotePad, Microsoft
Word, Corel® WordPerfect® ou tout autre application de traitement de texte installée
®
sur votre ordinateur.
E-mail (par défaut : votre messagerie électronique par défaut)
Cette option vous permet de numériser une page ou un document directement dans un logiciel de messagerie électronique sous forme de pièce jointe standard. Vous pouvez choisir le type de fichier et la résolution de la pièce jointe.
Fichier
Cette option vous permet de numériser directement dans un fichier sur le disque. Il vous est possible de changer au besoin le type de fichier et le dossier de destination.
ControlCenter3 vous donne la possibilité de configurer la touche Numériser de votre appareil et le bouton du logiciel ControlCenter3 pour chaque fonction de numérisation. Pour configurer la touche Numériser de votre appareil, sélectionnez l'onglet Bouton du périphérique dans le menu de configuration de chacun des boutons de NUMÉRISATION. Pour configurer le bouton du logiciel ControlCenter3, sélectionnez l'onglet
Bouton du logiciel dans le menu de configuration de chacun des boutons de NUMÉRISATION.
3
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE 3
Vous pouvez configurer le nom et les paramètres des boutons afin qu'ils répondent à vos besoins. Pour cela, cliquez avec le bouton droit sur le bouton concerné et suivez les menus de configuration.
PHOTOCAPTURE (Saisie photo) 3
Vous pouvez accéder aux données enregistrées sur une unité de mémoire Flash USB ou une carte mémoire de quatre façons.
Ouvrir le dossier PCC (Centre saisie photo)
Cette option vous permet de voir les fichiers et les dossiers stockés sur l'unité de mémoire Flash USB ou
®
la carte mémoire. (Voir Utilisation de PhotoCapture Center
Copie à partir du PCC (Centre saisie photo)
Cette option vous permet de copier les fichiers stockés sur l'unité de mémoire Flash USB ou la carte mémoire dans un dossier spécifique de l'ordinateur. Vous pouvez modifier le dossier de destination.
Copie vers application
Cette option vous permet de copier les fichiers stockés sur l'unité de mémoire Flash USB ou la carte mémoire directement vers une application spécifique.
FaceFilter Studio
Cette option vous permet de copier les fichiers stockés sur l'unité de mémoire Flash USB ou la carte mémoire et de lancer l'application FaceFilter Studio. (Voir Utilisation de FaceFilter Studio par REALLUSION pour l'impression de photos àlapage21.)
àlapage107.)
56
ControlCenter3
COPIE 3
Cette option vous permet d'utiliser l'ordinateur et n'importe quel pilote d'imprimante pour effectuer des opérations de copie évoluées. Vous pouvez numériser une page sur l'appareil et en imprimer plusieurs exemplaires en utilisant les fonctions du pilote d'imprimante de l'appareil, ou vous pouvez diriger l'impression vers n'importe quel pilote d'imprimante standard installé sur l'ordinateur, y compris pour des imprimantes réseau.
Vous pouvez configurer vos paramètres préférés au maximum sur quatre boutons.
PC-FAX (modèles MFC uniquement) 3
Ces boutons servent à envoyer ou à recevoir des télécopies à l'aide de l'application PC-FAX de Brother.
Transmettre
Ce bouton vous permet de numériser une page ou un document et d'envoyer automatiquement l'image sous forme de télécopie à partir de l'ordinateur, à l'aide du logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Envoi PC-FAX à la page 90.)
Recevoir (non disponible pour MFC-230C)
Si vous cliquez sur ce bouton, le logiciel de réception de PC-FAX est activé et votre ordinateur commence la réception des données de télécopie provenant de votre appareil Brother. Après avoir activé l'option PC-FAX, le nom de l'icône change en Visualisation reçue qui, lorsque vous cliquez dessus, ouvre une application et affiche les télécopies reçues. Avant d’utiliser la réception PC-FAX, vous devez sélectionner l’option de réception PC-FAX à partir du menu de panneau de commande sur l’appareil Brother. (Voir Réception PC-FAX (non disponible pour MFC-230C) àlapage103.)
3
Carnet d’adresses
Cette option vous permet d'ouvrir le carnet d'adresses PC-FAX de Brother. (Voir Carnet d’adresses Brother àlapage97.)
Configuration
Cette option vous permet de configurer les paramètres d'envoi PC-FAX. (Voir Paramètres d’envoi àlapage91.)
CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL 3
Vous pouvez configurer les paramètres de l'appareil ou vérifier les niveaux d'encre.
Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP et MFC-230C)
Cette option vous permet d'ouvrir le programme de configuration à distance. (Voir Configuration à distance à la page 88.)
Numérotation par numéro abrégé (non disponible pour les modèles DCP et MFC-230C)
Cette option vous permet d'ouvrir la fenêtre Configurer numérotation par numéro abrégé de Configuration à distance. (Voir Configuration à distance àlapage88.)
Niveau d'encre
Cette option vous permet de vérifier l'état de l'encre. (Voir Moniteur d'état àlapage3.)
Guide de l'utilisateur
Cette option vous permet de visualiser le Guide d'utilisation du logiciel et le Guide de l'utilisateur réseau.
57
ControlCenter3
NUMÉRISATION 3
Il y a quatre options de numérisation : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
Remarque
Vous pouvez configurer la touche Numériser de l’appareil pour chaque bouton de ControlCenter3 dans l'onglet Bouton du périphérique. Pour modifier les réglages de la touche Numériser de l'appareil, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur chaque touche du ControlCenter3, cliquez sur
Configuration du ControlCenter et cliquez sur l'onglet Bouton du périphérique.
3
Image (exemple : Microsoft® Paint) 3
La fonction Numérisation vers image vous permet de numériser une image directement dans votre application graphique, afin de pouvoir ensuite la modifier. Pour modifier la configuration par défaut, cliquez avec le bouton droit sur le bouton Image, cliquez sur Configuration du ControlCenter et cliquez sur l'onglet
Bouton du logiciel.
58
ControlCenter3
Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner.
Au besoin, changez les autres paramètres. Pour changer l'application de destination, sélectionnez l'application appropriée dans la liste déroulante
Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter.
3
Saisissez le Nom de l'application (30 caractères maximum) et le Lieu de l'application. Vous pouvez trouver l'emplacement de l'application en cliquant sur l'icône . Sélectionnez le Type de fichier dans la
liste déroulante. Vous pouvez effacer une application que vous avez ajoutée en cliquant sur le bouton Effacer sur l’onglet
Bouton du logiciel.
Remarque
Cette fonction est aussi disponible pour les options Courriel et ROC. La fenêtre peut varier selon la fonction.
59
ControlCenter3
OCR (logiciel de traitement de texte) 3
Numérisation vers OCR (ROC) numérise un document et le convertit en texte. Vous pouvez ensuite
modifier ce texte à l’aide du logiciel de traitement de texte de votre choix. Pour configurer la fonction Numérisation vers OCR, cliquez avec le bouton droit sur le bouton OCR, cliquez
sur Configuration du ControlCenter et cliquez sur l'onglet Bouton du logiciel.
3
Pour changer l'application de traitement de texte, sélectionnez l'application de destination appropriée dans la liste déroulante Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer sur l’onglet Bouton du logiciel.
Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner.
Vous pouvez aussi configurer les autres paramètres de la fonction Numérisation vers OCR.
60
ControlCenter3
E-mail (courriel) 3
La fonction Numérisation vers e-mail vous permet de numériser un document vers votre application de messagerie électronique par défaut, afin de pouvoir ensuite l'envoyer sous forme de pièce jointe. Pour changer l'application de messagerie électronique ou le type de fichier en pièce jointe par défaut, cliquez avec le bouton droit sur le bouton E-mail, cliquez sur Configuration du ControlCenter et cliquez sur l'onglet
Bouton du logiciel.
3
Pour changer l'application de messagerie électronique, sélectionnez l'application appropriée dans la liste déroulante Application e-mail. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton
Ajouter1. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer.
1
Au premier lancement de ControlCenter3, une liste par défaut d'applications de messagerie compatibles s'affiche dans la liste déroulante. Si l'utilisation d'une application personnalisée avec ControlCenter3 pose un problème, choisissez une autre application dans la liste.
Vous pouvez aussi changer les autres paramètres utilisés pour créer les pièces jointes. Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document,
cochez la case Afficher l’interface du scanner.
Fichiers joints 3
Vous pouvez choisir dans la liste suivante les types de fichier à enregistrer dans un dossier.
Type de fichier 3
Sélectionnez dans la liste déroulante le type de fichier souhaité pour l'enregistrement des images numérisées.
Windows Bitmap (*.bmp)JPEG (*.jpg)TIFF - Non condensé (*.tif)TIFF - Condensé (*.tif)TIFF multipage - Non condensé (*.tif)TIFF multipage - Condensé (*.tif)Graphiques de réseau transférable (*.png)PDF (*.pdf)
61
ControlCenter3
Fichier 3
Le bouton Numérisation vers fichier vous permet de numériser une image vers un dossier de votre disque dur, sous l'un des types de fichier indiqués dans la liste des pièces jointes. Pour configurer le type de fichier et le dossier, cliquez avec le bouton droit sur le bouton Fichier, cliquez sur Configuration du ControlCenter puis cliquez sur l’onglet Bouton du logiciel.
3
Vous pouvez modifier le nom du fichier. Saisissez le nom du fichier que vous souhaitez utiliser pour le document dans le champ Nom de fichier. Le nom de fichier sera composé de la date du jour, suivie d'un numéro séquentiel.
Sélectionnez le type de fichier pour les images enregistrées dans la liste déroulante Type de fichier. Vous pouvez enregistrer le fichier dans le dossier par défaut affiché dans le champ Dossier de destination ou
choisir un dossier en cliquant sur l'icône .
Pour afficher où l’image numérisée est sauvegardée une fois la numérisation terminée, cochez la case Afficher Dossier. Pour pouvoir spécifier la destination de l’image numérisée à chaque fois que vous numérisez, cochez la case Afficher la fenêtre Sauvegarder sous.
Si vous voulez numériser et ensuite recadrer une partie de la page après avoir prénumérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner.
62
ControlCenter3
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE 3
L’option Numérisation personnalisée vous permet de créer vos propres options de numérisation. Pour les utilisateurs de l’interface Moderne, placez le pointeur de la souris sur d et cliquez sur Personnalisé. Pour configurer un bouton, cliquez avec le bouton droit sur le bouton approprié, puis cliquez sur
Configuration du ControlCenter. Quatre options sont disponibles : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
Numérisation vers image
Cette option vous permet de numériser une page directement dans toute application d'affichage ou d'édition d'image. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle application d’édition d’image installée sur votre ordinateur.
Numérisation vers OCR (ROC)
Cette option permet de convertir les documents numérisés en fichiers texte éditables. Vous pouvez aussi sélectionner l'application de destination pour le texte éditable.
Numérisation vers e-mail
Cette option permet de joindre les images numérisées à un courriel. Vous pouvez également sélectionner le type de fichier joint et créer une liste abrégée d'adresses de destinataires sélectionnées dans votre carnet d'adresses de messagerie électronique.
Numérisation vers fichier
3
Cette option vous permet d'enregistrer une image numérisée dans n'importe quel dossier d'un disque dur local ou en réseau. Vous pouvez également choisir le type de fichier à utiliser.
Moderne
3
Classique 3
63
ControlCenter3
Personnalisation d'un bouton défini par l'utilisateur 3
Pour configurer un bouton, cliquez avec le bouton droit sur le bouton en question, puis cliquez sur
Configuration du ControlCenter pour afficher la fenêtre de configuration.
Numérisation vers image 3
Onglet Généralités
Entrez un nom dans Entrez un nom pour le bouton personnalisé (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.
Onglet Paramètres
3
Sélectionnez un réglage pour les paramètres Application cible, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste.
64
ControlCenter3
Numérisation vers OCR (ROC) 3
Onglet Généralités
Entrez un nom dans Entrez un nom pour le bouton personnalisé (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.
3
Onglet Paramètres
Sélectionnez un réglage pour les paramètres Application cible, Type de fichier, Logiciel OCR, OCR­Sprache, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste.
65
ControlCenter3
Numérisation vers e-mail 3
Onglet Généralités
Entrez un nom dans Entrez un nom pour le bouton personnalisé (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.
3
Onglet Paramètres
Sélectionnez un réglage pour les paramètres Application e-mail, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste.
66
ControlCenter3
Numérisation vers fichier 3
Onglet Généralités
Entrez un nom dans Entrez un nom pour le bouton personnalisé (jusqu'à 30 caractères) pour créer le nom du bouton.
Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.
3
Onglet Paramètres
Sélectionnez le format de fichier dans la liste déroulante Type de fichier. Enregistrez le fichier dans le dossier par défaut affiché dans le champ Dossier de destination ou choisissez un dossier en cliquant sur
l'icône . Cochez l'option Afficher Dossier pour voir apparaître l'emplacement dans lequel l'image est enregistrée après numérisation. Cochez l'option Afficher la fenêtre Sauvegarder sous pour indiquer la
destination de l'image numérisée après chaque numérisation. Sélectionnez un réglage pour les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document,
Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste et entrez le nom du fichier, si vous voulez le modifier.
67
ControlCenter3
PHOTOCAPTURE (Saisie photo) 3
Remarque
®
Le modèle MFC-230C ne prend pas en charge les cartes CompactFlash Pro™, MultiMediaCard™, SecureDigital™ ou xD-Picture Card™.
Ces boutons peuvent servir à ouvrir ou copier les fichiers et les dossiers à partir d'une unité de mémoire Flash USB ou d'une carte mémoire installée dans l'appareil.
, Memory Stick®, Memory Stick
3
Ouvrir le dossier PCC (PCC : PhotoCapture Center® ou Centre de saisie photo) 3
Le bouton Ouvrir le dossier PCC lance l'Explorateur Windows® et affiche les fichiers et les dossiers stockés sur la carte mémoire.
68
ControlCenter3
Copie à partir du PCC 3
Le bouton Copie à partir du PCC vous permet de copier les fichiers stockés sur une unité de mémoire Flash USB ou une carte mémoire sur votre disque dur. Pour changer le dossier de destination ou d'autres paramètres, cliquez avec le bouton droit sur le bouton Configuration du ControlCenter et sélectionnez vos paramètres préférés pour la copie de fichiers.
3
Création du dossier de destination 3
Etablir un nouveau dossier basé sur la date ou le mois
Le réglage par défaut est Date. Un dossier de destination est créé avec le nom en fonction de la date de création du fichier d'origine. Ce fichier est ensuite enregistré dans ce dossier. Par exemple, un fichier créé sur la carte mémoire le 8 octobre 2007 sera enregistré dans un dossier portant le nom 10082007.
Structure du dossier
La copie est enregistrée à l'aide du même dossier que le fichier d'origine. Aucun nouveau dossier n'est créé. Si vous cochez Créer un dossier à date parentale, un dossier dérivé de la date courante est créé. La copie est ensuite enregistrée dans ce dossier.
69
ControlCenter3
Copie vers application 3
Le bouton Copie vers application vous permet d'ouvrir des fichiers à partir d'une application spécifique après les avoir copiés dans le dossier de cette application. Pour changer les réglages du dossier, cliquez avec le bouton droit sur le bouton et sélectionnez vos paramètres préférés pour la copie des fichiers.
3
Création du dossier de destination 3
Etablir un nouveau dossier basé sur la date ou le mois
Le réglage par défaut est Date. Un dossier de destination est créé avec le nom en fonction de la date de création du fichier d'origine. La copie est ensuite enregistrée dans ce dossier. Par exemple, la copie d'un fichier original créé sur la carte mémoire le 8 octobre 2007 sera enregistrée dans un dossier portant le nom 10082007.
Structure du dossier
La copie est enregistrée à l'aide du même dossier que le fichier d'origine. Aucun nouveau dossier n'est créé. Si vous cochez Créer un dossier à date parentale, un dossier dérivé de la date courante est créé. La copie est ensuite enregistrée dans ce dossier.
70
ControlCenter3
FaceFilter Studio 3
Le bouton FaceFilter Studio vous permet de copier les fichiers stockés sur l'unité de mémoire Flash USB ou la carte mémoire et de lancer l'application FaceFilter Studio.
3
FaceFilter Studio est une application d'impression de photos sans bordure facile à utiliser. Vous pouvez également ajouter des effets photos, tels que la réduction automatique des yeux rouges ou l'amélioration du teint de la chair. Pour plus d’informations sur FaceFilter Studio, voir Utilisation de FaceFilter Studio par REALLUSION pour l'impression de photos àlapage21.
Remarque
Pour utiliser le bouton FaceFilter Studio, vous devez installer l'application FaceFilter Studio fournie sur le CD-ROM accompagnant votre appareil. Pour installer FaceFilter Studio, reportez-vous au Guide d'installation rapide.
Pour changer les réglages du dossier, cliquez avec le bouton droit sur le bouton et sélectionnez vos paramètres préférés pour la copie des fichiers.
71
ControlCenter3
Création du dossier de destination 3
Etablir un nouveau dossier basé sur la date ou le mois
Le réglage par défaut est Date. Un dossier de destination est créé avec le nom en fonction de la date de création du fichier d'origine. La copie est ensuite enregistrée dans ce dossier. Par exemple, la copie d'un fichier original créé sur la carte mémoire le 8 octobre 2007 sera enregistré dans un dossier portant le nom
10082007.
Structure du dossier
La copie est enregistrée à l'aide du même dossier que le fichier d'origine. Aucun nouveau dossier n'est créé. Si vous cochez Créer un dossier à date parentale, un dossier dérivé de la date courante est créé. La copie est ensuite enregistrée dans ce dossier.
3
72
ControlCenter3
COPIE 3
Les boutons Copie1 à Copie4 peuvent être personnalisés pour vous permettre d'utiliser des fonctions de copie évoluées telles que l'impression N en 1.
Pour utiliser les boutons Copie, configurez le pilote d'imprimante en cliquant avec le bouton droit sur le bouton en question et en sélectionnant Configuration du ControlCenter.
3
Entrez un nom dans Entrez un nom pour le bouton de copie (jusqu'à 30 caractères) et sélectionnez Rapport de copie.
Sélectionnez un réglage pour les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste à utiliser.
Avant de terminer la configuration du bouton Copie, réglez le Nom de l'imprimante puis cliquez sur le bouton Options d’impression pour afficher les paramètres du pilote d’imprimante.
73
ControlCenter3
Dans la boîte de dialogue des propriétés du pilote d'imprimante, vous pouvez sélectionner les paramètres d'impression avancés.
Remarque
• Vous devez configurer chacun des boutons Copie avant de pouvoir les utiliser.
3
•L'écran Options d'impression varie en fonction du modèle d'imprimante sélectionné.
74
ControlCenter3
PC-FAX (modèles MFC uniquement) 3
L’option PC-FAX vous permet d’envoyer et de recevoir des télécopies. Vous pouvez également configurer le carnet d’adresses et changer certains paramètres généraux de l’appareil.
3
Transmettre 3
Le bouton Transmettre permet de numériser un document et d’envoyer automatiquement l’image sous forme de télécopie à partir du PC à l’aide du logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Envoi PC-FAX àlapage90.)
Pour changer les paramètres de Transmettre, cliquez avec le bouton droit sur le bouton Transmettre, puis cliquez sur Configuration du ControlCenter. Vous pouvez modifier le réglage des paramètres Résolution,
Type de numérisation, Taille document, Afficher l'interface du scanner, Luminosité et Contraste.
75
ControlCenter3
Recevoir/Visualisation reçue (non disponible pour MFC-230C) 3
L’option Recevoir du logiciel PC-FAX Brother vous permet de visualiser et de sauvegarder vos télécopies sur votre PC. Le logiciel est automatiquement installé en même temps que MFL-Pro Suite. Si vous cliquez sur le bouton Recevoir, l'option de réception de PC-FAX est activée et le logiciel commence à recevoir des données de télécopie provenant de votre appareil Brother. Avant d’utiliser la réception PC-FAX, vous devez sélectionner l’option de réception PC-FAX à partir du menu de panneau de commande de l’appareil Brother. (Voir Exécution du logiciel de réception PC-FAX sur votre ordinateur àlapage104.) Pour configurer le logiciel de réception PC-FAX, voir Configuration de votre ordinateur àlapage105.
3
Lorsque le logiciel de réception PC-FAX est en cours d'exécution, vous pouvez ouvrir l'application d'affichage à l'aide du bouton Visualisation reçue. (PaperPort™ 11SE)
Remarque
Vous pouvez aussi activer le logiciel de réception PC-FAX à partir du menu de démarrage. (Voir Exécution du logiciel de réception PC-FAX sur votre ordinateur à la page 104.)
76
ControlCenter3
Carnet d’adresses 3
Le bouton Carnet d'adresses vous permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer des contacts de votre carnet d'adresses. Pour configurer ce bouton, cliquez sur le bouton Carnet d'adresses pour ouvrir la boîte de dialogue. (Voir Carnet d’adresses Brother àlapage97.)
3
Configuration 3
En cliquant sur le bouton Configuration, vous pouvez configurer les paramètres utilisateur de l'application PC-FAX.
(Voir Configuration des informations utilisateur àlapage90.)
77
ControlCenter3
CONFIGURATIONS DE L'APPAREIL 3
L’option Configurations de l’appareil vous permet de configurer les paramètres de l’appareil ou de vérifier les volumes d'encre.
3
Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP et MFC-230C) 3
Le bouton Configuration à distance vous permet d'ouvrir la fenêtre Programme d’installation à distance pour configurer les menus de réglage de l'appareil.
Remarque
Pour plus de détails, voir Configuration à distance àlapage88.
78
ControlCenter3
Numérotation par numéro abrégé (non disponible pour les modèles DCP et MFC-230C) 3
Le bouton Numérotation par numéro abrégé vous permet d'ouvrir la fenêtre Régl comp auto dans le programme de configuration à distance. Vous pouvez enregistrer ou changer facilement des numéros à composition automatique à partir de votre ordinateur.
3
Niveau d'encre 3
Le bouton Niveau d'encre ouvre la fenêtre du Moniteur d'état qui affiche le niveau d'encre pour chaque cartouche.
Guide de l'utilisateur 3
Le bouton Guide de l'utilisateur vous permet de visualiser le Guide d’utilisation du logiciel et le Guide de l’utilisateur réseau en format HTML.
79
Numérisation réseau (pour les modèles
4
disposant d'une prise en charge réseau intégrée)
Pour utiliser l’appareil en tant que scanner réseau, l’appareil doit être configuré avec une adresse TCP/IP. Vous pouvez définir ou modifier les paramètres de l'adresse à partir du panneau de commande (voir Configuration à l'aide du panneau de commande dans le Guide de l'utilisateur réseau) ou en utilisant le logiciel BRAdmin Light. Si vous avez installé l'appareil en suivant les instructions destinées à un utilisateur réseau dans le Guide d'installation rapide, l'appareil devrait déjà être configuré pour votre réseau.
Remarque
• Pour la numérisation réseau, 25 clients au maximum peuvent être connectés à un appareil en réseau. Par exemple, si 30 clients essaient de se connecter en même temps, 5 clients n'apparaîtront pas sur l'écran ACL.
• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut pas procéder à une numérisation réseau, il se peut que vous deviez configurer les réglages du pare-feu. Pour plus d’informations, voir Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs de réseau) àlapage110.
Avant d’utiliser la numérisation réseau 4
4
4
Licence réseau 4
Ce produit inclut une licence PC pour deux utilisateurs au maximum. Cette licence prend en charge l’installation de MFL-Pro Software Suite qui inclut ScanSoft™ PaperPort™
11SE en réseau de deux ordinateurs maximum. Si vous voulez utiliser ScanSoft™ PaperPort™ 11SE sur plus de deux ordinateurs, veuillez acheter NL-5 de
Brother, un ensemble de contrats de licences PC multiples permettant d'ajouter jusqu'à cinq autres utilisateurs. Pour acheter l’ensemble NL-5, contactez votre revendeur de Brother.
80
Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau intégrée)
Configuration de la numérisation réseau 4
Si vous utilisez un appareil différent de celui qui a été enregistré à l’origine sur votre ordinateur au cours de l'installation du logiciel MFL-Pro Suite (voir le Guide d'installation rapide), procédez comme suit.
a Pour Windows
®
2000, cliquez sur le bouton Démarrer, Panneau de configuration, puis sur
Scanneurs et appareils photo.
®
Pour Windows
XP, cliquez sur le bouton démarrer, Panneau de configuration, Imprimantes et
Autres périphériques, puis sur Scanneurs et appareils photo (ou Panneau de configuration, Scanneurs et appareils photo).
Pour Windows Vista™, cliquez sur le bouton Démarrer, Panneau de configuration, Matériel et audio, puis sur Scanneurs et appareils photo.
b Effectuez l'une des actions suivantes :
4
Pour Windows 2000, sélectionnez votre appareil Brother dans la liste et cliquez sur le bouton
Propriétés.
Pour Windows XP, cliquez avec le bouton droit sur l'icône du scanner et sélectionnez Propriétés.
La boîte de dialogue Propriétés du scanner réseau s'affiche.
Pour Windows Vista™, cliquez sur le bouton Propriétés.
81
Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau intégrée)
Remarque
Pour Windows Vista™, l'écran Contrôle de compte d'utilisateur apparaît. Effectuez les opérations suivantes :
• Pour les utilisateurs disposant des droits d'administrateur : cliquez sur Continuer.
• Pour les utilisateurs ne disposant pas des droits d'administrateur : saisissez le mot de passe
d'administrateur et cliquez sur OK.
4
c Cliquez sur l’onglet Configuration réseau et sélectionnez la méthode de branchement appropriée.
Spécifiez l'adresse de votre Machine Saisissez l'adresse IP de l'appareil dans le champ adresse IP, puis cliquez sur Appliquer.
82
Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau intégrée)
Spécifiez votre Machine par le nom 4
1 Saisissez le nom du nœud de l'appareil dans le champ nom du noeud, ou cliquez sur parcourir et
sélectionnez l'appareil que vous voulez utiliser.
2 Cliquez sur Appliquer.
d Cliquez sur l'onglet bouton scan vers et entrez le nom de votre ordinateur dans le champ
Nom d'affichage. L'écran ACL de l’appareil présente le nom que vous avez saisi. Le paramètre par
défaut est le nom de votre PC. Vous pouvez saisir le nom de votre choix.
4
e Si vous voulez éviter de recevoir des documents non sollicités, entrez un code NIP à 4 chiffres dans les
champs Code pin et Confirmer le code pin. Pour envoyer des données à un PC protégé par un code NIP, l’écran ACL vous demande de saisir le code NIP avant que le document ne puisse être numérisé et envoyé à l’appareil. (Voir Utilisation de la touche Numériser àlapage84.)
83
Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau intégrée)
Utilisation de la touche Numériser 4
Remarque
Si vous êtes connecté à l'aide d'un câble USB, voir Utilisation de la touche Numériser (pour les utilisateurs de câble USB) àlapage44.
Numérisation vers courriel (PC) 4
Lorsque vous choisissez Numérisation vers courriel (PC), votre document sera numérisé et envoyé directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. Le logiciel ControlCenter3 activera l'application de messagerie électronique par défaut sur l'ordinateur désigné. Vous pouvez numériser des documents noir et blanc ou couleur, puis les envoyer en tant que pièces jointes à partir de l'ordinateur.
a Chargez votre document.
b Appuyez sur la touche (Numériser).
c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numér courriel.
Appuyez sur OK.
4
d Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'ordinateur de destination que vous voulez utiliser pour envoyer
votre document par courriel. Appuyez sur OK. Si l'écran ACL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à quatre chiffres de l'ordinateur de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur OK.
Remarque
Pour les modèles DCP, appuyez sur a ou b à répétition pour entrer le premier chiffre du code NIP. Appuyez sur c pour déplacer le curseur, puis utilisez a ou b pour saisir le second chiffre. Répétez cette opération jusqu'à ce que vous ayez entré les quatre chiffres du code NIP. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche.
L'appareil démarre l'opération de numérisation.
Remarque
• Si vous voulez passer de la couleur au noir et blanc, ou vice-versa, en cours de numérisation, sélectionnez couleur ou noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration ControlCenter3. (Voir NUMÉRISATION àlapage55.)
• Le type de numérisation dépend des réglages de l'onglet Bouton du périphérique, Mono Marche ou
Couleur Marche ne changeront pas les réglages.
84
Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau intégrée)
Numérisation vers image 4
Lorsque vous choisissez Numérisation vers image, le document est numérisé puis envoyé directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. Le logiciel ControlCenter3 activera l'application de graphiques par défaut sur l'ordinateur désigné.
a Chargez votre document.
b Appuyez sur la touche (Numériser).
c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numériser image.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'ordinateur de destination de l'envoi.
Appuyez sur OK. Si l'écran ACL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à 4 chiffres de l'ordinateur de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur OK.
Remarque
Pour les modèles DCP, appuyez sur a ou b à répétition pour entrer le premier chiffre du code NIP. Appuyez sur c pour déplacer le curseur, puis utilisez a ou b pour saisir le second chiffre. Répétez cette opération jusqu'à ce que vous ayez entré les quatre chiffres du code NIP. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche.
L'appareil démarre l'opération de numérisation.
Remarque
• Si vous voulez passer de la couleur au noir et blanc, ou vice-versa, en cours de numérisation, sélectionnez couleur ou noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration ControlCenter3. (Voir NUMÉRISATION àlapage55.)
• Le type de numérisation dépend des réglages de l'onglet Bouton du périphérique, Mono Marche ou
Couleur Marche ne changeront pas les réglages.
4
85
Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau intégrée)
Numérisation vers OCR (ROC) 4
Lorsque vous choisissez Numérisation vers OCR, votre document est numérisé puis envoyé directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. Le logiciel ControlCenter3 activera ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec logiciel ROC et convertira votre document en texte afin de pouvoir le visualiser et le modifier à partir d'une application de traitement de texte sur l'ordinateur désigné.
a Chargez votre document.
b Appuyez sur la touche (Numériser).
c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Numériser/ROC .
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'ordinateur de destination de l'envoi.
Appuyez sur OK. Si l'écran ACL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à quatre chiffres de l'ordinateur de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur OK.
Remarque
Pour les modèles DCP, appuyez sur a ou b à répétition pour entrer le premier chiffre du code NIP. Appuyez sur c pour déplacer le curseur, puis utilisez a ou b pour saisir le second chiffre. Répétez cette opération jusqu'à ce que vous ayez entré les quatre chiffres du code NIP. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche.
L'appareil démarre l'opération de numérisation.
Remarque
• Si vous voulez passer de la couleur au noir et blanc, ou vice-versa, en cours de numérisation, sélectionnez couleur ou noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration ControlCenter3. (Voir NUMÉRISATION àlapage55.)
4
• Le type de numérisation dépend des réglages de l'onglet Bouton du périphérique, Mono Marche ou Couleur Marche ne changeront pas les réglages.
86
Numérisation réseau (pour les modèles disposant d'une prise en charge réseau intégrée)
Numérisation vers fichier 4
Lorsque vous sélectionnez Numériser vers fichier, vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur et l'envoyer directement au PC que vous avez désigné sur le réseau. Le fichier sera enregistré dans le dossier et au format de fichier que vous avez configurés dans ControlCenter3.
a Chargez votre document.
b Appuyez sur la touche (Numériser).
c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Numér fichier.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'ordinateur de destination de l'envoi.
Appuyez sur OK. Si l'écran ACL vous invite à saisir un code NIP, saisissez le code à 4 chiffres de l'ordinateur de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur OK.
Remarque
Pour les modèles DCP, appuyez sur a ou b à répétition pour entrer le premier chiffre du code NIP. Appuyez sur c pour déplacer le curseur, puis utilisez a ou b pour saisir le second chiffre. Répétez cette opération jusqu'à ce que vous ayez entré les quatre chiffres du code NIP. Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche.
L'appareil démarre l'opération de numérisation.
Remarque
• Si vous voulez passer de la couleur au noir et blanc, ou vice-versa, en cours de numérisation, sélectionnez couleur ou noir et blanc pour le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration ControlCenter3. (Voir NUMÉRISATION àlapage55.)
4
• Si vous souhaitez modifier le nom de fichier des documents numérisés, saisissez le nom du fichier dans le champ Nom de fichier de l'onglet Bouton du périphérique de l'écran de configuration ControlCenter3.
• Le type de numérisation dépend des réglages de l'onglet Bouton du périphérique, Mono Marche ou
Couleur Marche ne changeront pas les réglages.
87
Configuration à distance
5
(non disponible pour les modèles DCP et MFC-230C)
Configuration à distance 5
Le programme de configuration à distance vous permet de configurer de nombreux paramètres à partir d'une
®
application Windows automatiquement vers l'ordinateur et s'affichent à l'écran. À l'inverse, si vous modifiez les paramètres à partir de l'ordinateur, vous pouvez les télécharger directement vers l'appareil.
Cliquez sur le bouton Démarrer, Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX, et Configuration à distance.
. Quand vous lancez cette application, les paramètres de l'appareil sont téléchargés
5
5
OK
Ce bouton vous permet de lancer le téléchargement des données vers l'appareil et de sortir de l'application de configuration à distance. Si un message d'erreur s'affiche, entrez à nouveau les données appropriées et cliquez sur OK.
Annuler
Ce bouton vous permet de quitter l'application de configuration à distance sans télécharger de données vers l'appareil.
Appliquer
Ce bouton vous permet de télécharger des données vers l'appareil sans sortir de l'application de configuration à distance.
Imprimer
Ce bouton vous permet d'imprimer sur l'appareil les éléments sélectionnés. Vous ne pouvez pas imprimer les données tant qu'elles ne sont pas téléchargées dans l'appareil. Cliquez sur Appliquer pour télécharger les nouvelles données dans l'appareil, puis cliquez sur Imprimer.
Exporter
Ce bouton vous permet d'enregistrer les paramètres de la configuration actuelle dans un fichier.
Importer
Ce bouton vous permet de charger les paramètres enregistrés dans un fichier.
88
Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP et MFC-230C)
Remarque
• Vous pouvez utiliser les boutons Exporter et Importer pour sauvegarder divers ensembles de réglages pour votre appareil.
• Pour sauvegarder tous vos réglages, mettez en surbrillance MFC-XXXX en haut de la liste des réglages et cliquez sur Exporter.
• Pour sauvegarder un réglage simple ou un groupe de réglages, mettez en surbrillance chaque réglage ou l’en-tête de la fonction (par exemple, pour sélectionner tous les réglages de télécopie, mettez en surbrillance Fax) dans la liste de réglage, puis cliquez sur Exporter.
• Si vous utilisez un autre appareil que celui qui a été à l’origine enregistré sur votre ordinateur au cours de l'installation du logiciel MFL-Pro Suite (voir le Guide d'installation rapide), vous devez spécifier le nouvel appareil. Ouvrez les propriétés du programme de configuration à distance et sélectionnez le nouvel appareil. Pour ouvrir Propriétés du programme de configuration à distance, cliquez sur le bouton Démarrer, Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX, et Configuration à distance.
• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut pas utiliser Configuration à distance, il se peut que vous deviez configurer les réglages de pare-feu pour autoriser la communication à l’aide du port numéro 137. Pour plus d’informations, voir Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs de réseau) àlapage110.
5
89
Logiciel PC-FAX de Brother
6
Remarque
Si vous utilisez Windows qu'administrateur.
(modèles MFC uniquement)
®
2000 Professional et Windows® XP, vous devez ouvrir la session en tant
Envoi PC-FAX 6
La fonction Brother PC-FAX vous permet d'utiliser votre ordinateur pour envoyer tout fichier d'application ou document en tant que télécopie standard. Vous pouvez envoyer par PC-FAX un fichier créé dans n'importe quelle application de votre ordinateur. Vous pouvez même y joindre une page de garde. Pour cela, il vous suffit d'enregistrer les destinataires comme membres ou groupes dans votre carnet d'adresses PC-FAX ou de saisir simplement leur adresse ou leur numéro de télécopieur dans l'interface utilisateur. Vous pouvez utiliser la fonction Recherche du Carnet d'adresse pour trouver rapidement des destinataires. La fonction Brother PC-FAX vous permet d'utiliser votre ordinateur pour envoyer un document à partir de votre application Windows. Le logiciel PC-FAX comprend un carnet d'adresses pratique qui vous permet de trouver rapidement des numéros de télécopieur et d'en saisir de nouveaux.
Pour les dernières informations et mises à jour relatives à la fonction PC-FAX de Brother, visitez le site http://solutions.brother.com
.
6
6
Remarque
• Le logiciel PC-FAX ne peut envoyer que les documents de télécopie en noir et blanc. Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu et ne peut utiliser l'envoi par PC-FAX, il se peut que vous
• deviez configurer les réglages du pare-feu pour autoriser la communication à l’aide des ports 54926 et 137. Pour plus d'informations, voir les
Paramètres du pare-feu (pour les utilisateurs de réseau) àlapage110.
Configuration des informations utilisateur 6
Remarque
Vous pouvez accéder aux Informations utilisateur à partir de la boîte de dialogue Envoi de télécopies
en cliquant sur l'icône .
(Voir Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style télécopie àlapage93.)
90
Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement)
a Cliquez sur le bouton Démarrer, Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX (XXXX correspondant
au nom de votre modèle), Transmission par PC-FAX, puis sur Configuration PC-FAX. La boîte de dialogue Configuration PC-FAX s'affiche :
b Entrez les informations requises pour créer l'en-tête et la page de garde de la télécopie. c Cliquez sur OK pour enregistrer les Informations utilisateur.
Remarque
Vous pouvez configurer les Informations utilisateur séparément pour chaque compte Windows
®
.
6
Paramètres d’envoi 6
Dans la boîte de dialogue Configuration PC-FAX, cliquez sur l'onglet Envoi pour afficher la fenêtre ci- dessous.
Accès ligne extérieure
Si vous devez composer un numéro pour obtenir une ligne extérieure, saisissez-le dans le champ correspondant. Cela est parfois nécessaire avec certains systèmes téléphoniques PBX locaux (par exemple, composer le 9 pour obtenir une ligne extérieure à partir de votre bureau).
Inclure l'en-tête
Pour ajouter un en-tête en haut des pages de télécopies, cochez l'option Inclure l'en-tête.
Interface utilisateur
Sélectionnez l'un des deux modèles d'interface utilisateur : Style simple ou Style télécopie.
91
Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement)
Style simple 6
Style télécopie 6
6
Configuration d’une page garde 6
Dans la boîte de dialogue PC-FAX, cliquez sur l'icône pour accéder à l'écran de configuration de la page de garde PC-Fax.
La boîte de dialogue Brother PC-FAXParamétragepagedegarde s'affiche :
92
Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement)
Saisie des informations de la page garde 6
Remarque
Si vous envoyez une télécopie à plusieurs destinataires, leurs coordonnées ne seront pas imprimées sur la page de garde.
Vers
Choisissez les coordonnées du destinataire que vous souhaitez ajouter à la page de garde.
Depuis
Choisissez les coordonnées de l’expéditeur que vous souhaitez ajouter à la page de garde.
Commentaire
Entrez le commentaire que vous souhaitez ajouter sur la page de garde.
Forme
Sélectionnez le format de page de garde que vous souhaitez utiliser.
Titre de page de garde
Si vous sélectionnez Personnalisé, vous pouvez insérer un fichier bitmap sur la page de couverture, comme le logo de votre entreprise.
6
Utilisez le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier BMP, puis sélectionnez le type d'alignement.
Compte la page de garde
Lorsque l'option Compte la page de garde est cochée, la page de couverture sera comprise dans la numérotation des pages. Lorsque l'option Compte la page de garde est décochée, la page de couverture n'est pas comprise dans la numérotation des pages.
Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style télécopie
a Créez un fichier à l'aide d'une application sur votre ordinateur. b Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.
La boîte de dialogue Imprimer s'affiche :
6
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Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement)
c Sélectionnez Brother PC-FAX comme imprimante, puis cliquez sur Imprimer.
L'interface utilisateur de style télécopie s'affiche :
Remarque
Si l'interface utilisateur de style simple s'affiche, modifiez le paramètre de sélection de l'interface utilisateur. (Voir Paramètres d’envoi àlapage91.)
d Entrez un numéro de télécopieur en utilisant l'une des méthodes suivantes :
Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro.
6
Utilisez le clavier de votre ordinateur pour saisir le numéro.Cliquez sur l'un des dix boutons Numéro Abrégé.Cliquez sur le bouton Carnet d'Adresses, puis sélectionnez un membre ou un groupe dans le carnet
d'adresses.
En cas d'erreur, cliquez sur Effacer pour supprimer toutes les entrées.
e Pour inclure une page de garde, cliquez sur Page de Garde Oui.
Remarque
Vous pouvez également cliquer sur l'icône pour créer ou modifier une page de garde.
f Cliquez sur Marche pour envoyer la télécopie.
Remarque
• Si vous souhaitez annuler la télécopie, cliquez sur Arrêt.
• Si vous voulez recomposer un numéro, cliquez sur Bis pour faire défiler les cinq derniers numéros de télécopieur, puis cliquez sur Marche.
Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style simple 6
a Créez un fichier à l'aide d'une application sur votre ordinateur.
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