Brother MFC-235C, MFC-260C Software User Manual

Page 1

OHJELMISTON KÄYTTÖOPAS

DCP-mallin käyttäjille: Nämä ohjeet on tarkoitettu sekä MFC- että DCP-malleille. Kun tässä oppaassa käytetään termiä ”MFC”, voit tulkita sen tarkoittavan ”DCP”.

Versio 0

Page 2

Sisällysluettelo

Osa I Windows

1 Tulostaminen 2

Brother-tulostinohjaimen käyttö.................................................................................................................2

Ominaisuudet.............................................................................................................................................2

Oikean paperityypin valinta........................................................................................................................3

Samanaikainen tulostus, skannaus, ja faksien lähetys..............................................................................3

Datan tyhjennys muistista..........................................................................................................................3

Tilan valvonta.............................................................................................................................................4

Laitteen tilan tarkkailu..........................................................................................................................4

Tilan valvonta -toiminnon kytkeminen pois päältä ...............................................................................5

Tulostinohjaimen asetukset .......................................................................................................................5

Tulostinohjainasetusten käyttö ..................................................................................................................6

Perusasetukset-välilehti.............................................................................................................................6

Tulostusmateriaali ...............................................................................................................................7

Laatu....................................................................................................................................................7

Laajennetut tulostusasetukset.............................................................................................................8

Paranna kuvioiden tulostus ...............................................................................................................10

Paperikoko.........................................................................................................................................10

Sivun asettelu....................................................................................................................................10

Suunta ...............................................................................................................................................11

Kopiot ................................................................................................................................................11

Lisäasetukset-välilehti..............................................................................................................................12

Väri ....................................................................................................................................................12

Skaalaus............................................................................................................................................15

Vesileima ...........................................................................................................................................16

Laiteasetukset ...................................................................................................................................18

Tuki-välilehti.............................................................................................................................................20

FaceFilter Studion käyttö valokuvien tulostukseen REALLUSION-ohjelmalla.........................................21

FaceFilter Studion käynnistäminen, kun Brother-laite on päällä .......................................................22

FaceFilter Studion käynnistäminen, kun Brother-laite on sammutettuna ..........................................23

Kuvan tulostaminen...........................................................................................................................24

Smart Portrait -toiminto......................................................................................................................26

Punasilmäisyyden poisto...................................................................................................................26

Tulosta ilmelista.................................................................................................................................27

FaceFilter Studion asennuksen poisto ..............................................................................................27

2Skannaus 28

Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttäen........................................................................................28

TWAIN-yhteensopiva.........................................................................................................................28

Skannerin käyttö................................................................................................................................28

Asiakirjan skannaaminen tietokoneelle .............................................................................................29

Skanneriasetukset-valintaikkunan asetukset.....................................................................................31

Asiakirjan skannaaminen WIA-ohjaimen avulla (Windows

WIA-yhteensopiva .............................................................................................................................35

Skannerin käyttö................................................................................................................................35

Asiakirjan skannaaminen tietokoneelle .............................................................................................36

XP/ Windows Vista™)................................35

Page 3

Asiakirjan skannaaminen WIA-ohjaimen avulla

(Windowsin valokuvavalikoiman ja Windowsin faksaus- ja skannaustoimintojen käyttäjät) .................41

Skannerin käyttö................................................................................................................................41

Asiakirjan skannaaminen tietokoneelle .............................................................................................41

Skannausnäppäimen käyttö (USB-kaapelin käyttäjät).............................................................................44

Skannaa sähköpostiin .......................................................................................................................44

Skannaa kuvaksi ...............................................................................................................................45

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan..................................................................................................45

Skannaa tiedostoon...........................................................................................................................46

Skannaa korttiin (ei MFC-235C eikä MFC-260C)..............................................................................46

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE - ja NUANCE™-tekstintunnistusohjelman-käyttäminen.........................49

Tiedostojen katselu............................................................................................................................50

Tiedostojen järjestäminen kansioihin.................................................................................................51

Linkit muihin sovelluksiin...................................................................................................................51

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE - ja tekstintunnistusohjelman avulla voit muuntaa kuvan tekstin

muokattavaksi tekstiksi..................................................................................................................51

Tiedostojen tuominen muista sovelluksista .......................................................................................52

Muissa muodoissa olevien tiedostojen vieminen...............................................................................52

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE - ja tekstintunnistusohjelman asennuksen purkaminen ...................52

3 ControlCenter3 53

ControlCenter3:n käyttäminen.................................................................................................................53

Käyttöliittymän vaihtaminen...............................................................................................................55

Automaattisen latauksen poistaminen käytöstä ................................................................................55

SKANNAA .........................................................................................................................................55

MUKAUTETTU SKANNAUS .............................................................................................................56

PHOTOCAPTURE.............................................................................................................................56

KOPIO ...............................................................................................................................................57

PC-FAX (vain MFC-mallit).................................................................................................................57

LAITEASETUKSET ...........................................................................................................................57

SKANNAA................................................................................................................................................58

Kuva (esimerkki: Microsoft

Tekstintunnistus.................................................................................................................................60

Sähköposti.........................................................................................................................................61

Tuetut tiedostotyypit ..........................................................................................................................61

Tiedosto.............................................................................................................................................62

MUKAUTETTU SKANNAUS ...................................................................................................................63

Painikkeen toiminta-asetusten määrittäminen itse ............................................................................64

PHOTOCAPTURE...................................................................................................................................68

Avaa PCC-kansio (PCC: PhotoCapture Center™)............................................................................68

Kopioi PCC:ltä ...................................................................................................................................69

Kopioi sovellukseen...........................................................................................................................70

FaceFilter Studio ...............................................................................................................................71

KOPIO .....................................................................................................................................................73

PC-FAX (vain MFC-mallit) .......................................................................................................................75

Lähetä................................................................................................................................................75

Vastaanota/Vastaanotettujen lukeminen (ei saatavilla malleille MFC-235C ja MFC-260C)..............76

Osoitekirja..........................................................................................................................................77

Asetukset...........................................................................................................................................77

LAITEASETUKSET .................................................................................................................................78

Etäasetusohjelma (ei DCP-mallit, MFC-235C eikä MFC-260C)........................................................78

Pikanumero (ei DCP-mallit, MFC-235C eikä MFC-260C) .................................................................79

Musteen määrä..................................................................................................................................79

Käyttöopas.........................................................................................................................................79

Paint)....................................................................................................58

Page 4

4 Verkkoskannaus (Mallit, joissa on sisäänrakennettu verkkotuki) 80

Ennen verkkoskannauksen käyttämistä ..................................................................................................80

Verkkokäyttöoikeus ...........................................................................................................................80

Verkkoskannauksen määrittäminen ..................................................................................................80

Skannausnäppäimen käyttö ....................................................................................................................84

Skannaa sähköpostiin (PC) ...............................................................................................................84

Skannaa kuvaksi ...............................................................................................................................85

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan..................................................................................................86

Skannaa tiedostoon...........................................................................................................................87

5 Etäasetusohjelma (ei DCP-mallit, MFC-235C eikä MFC-260C) 88

Etäasetusohjelma....................................................................................................................................88

6 Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) 90

PC-FAX-lähetys.......................................................................................................................................90

Käyttäjätietojen asettaminen .............................................................................................................90

Lähetysasetukset...............................................................................................................................91

Sähköisen kansilehden laatiminen ....................................................................................................92

Kansilehden tietojen syöttäminen......................................................................................................92

PC-FAX-faksiviestin lähettäminen Faksityyli -käyttöliittymästä .........................................................93

PC-FAX-faksiviestin lähettäminen Yksinkertainen tyyli -käyttöliittymästä .........................................94

Osoitekirja................................................................................................................................................96

Brother-osoitekirja .............................................................................................................................97

Jäsenen lisääminen osoitekirjaan......................................................................................................97

Lyhytvalinta-asetukset.......................................................................................................................98

Ryhmän asettaminen ryhmälähetystä varten....................................................................................99

Jäsentietojen muokkaaminen............................................................................................................99

Jäsenen tai ryhmän poistaminen .......................................................................................................99

Osoitekirjan vieminen ......................................................................................................................100

Osoitekirjan tuominen......................................................................................................................101

PC-FAX-vastaanotto (ei saatavilla MFC-235C- ja MFC-260C-malleille) ...............................................102

Brother PC-FAX-vastaanotto-ohjelman käynnistäminen laitteella...................................................102

Brother PC-FAX-vastaanotto-ohjelman suorittaminen tietokoneella ...............................................103

Tietokoneen asetukset ....................................................................................................................103

Verkko PC-FAX-vastaanoton määritys............................................................................................104

Uusien PC-FAX-viestien lukeminen ................................................................................................105

7 PhotoCapture Center™ 106

PhotoCapture Centerin™ käyttö............................................................................................................106

Verkkokäyttäjät (Mallit, joissa on sisäänrakennettu verkkotuki).............................................................108

8 Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) 109

Ennen Brother-ohjelman käyttöä ...........................................................................................................109

Windows

Windows Vista™ -käyttäjät..............................................................................................................111

XP SP2 -käyttäjät............................................................................................................109

iii

Page 5

Osa II Apple® Macintosh

9 Tulostus ja faksien lähetys 114

Apple® Macintosh® -tietokoneen, jossa on USB-liitäntä, asetukset ......................................................114

Samanaikainen tulostus, skannaus, ja faksien lähetys ...................................................................114

Datan tyhjennys muistista................................................................................................................114

Tulostuslaadun tarkistus..................................................................................................................114

Tilan valvonta ..................................................................................................................................115

Brother-tulostinohjaimen käyttö.............................................................................................................116

Sivun asetusten valinta....................................................................................................................116

Tulostusasetusten valinta................................................................................................................117

Tulostusmateriaali ...........................................................................................................................118

Laatu................................................................................................................................................118

Faksin lähetys (vain MFC-mallit) ...........................................................................................................119

vCard-kortin vetäminen Mac OS

X Osoitekirja -sovelluksesta ......................................................120

10 Skannaus 122

Skannaus Macintosh®-tietokoneella......................................................................................................122

Skannerin käyttö..............................................................................................................................122

Kuvan skannaus Macintosh

Kuvan esiskannaus .........................................................................................................................123

Asetukset skanneriasetukset ikkunassa..........................................................................................124

Scan-näppäimen käyttö (USB-kaapelin käyttäjät) .................................................................................127

Skannaa sähköpostiin .....................................................................................................................127

Skannaa kuvaksi .............................................................................................................................128

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan................................................................................................128

Skannaa tiedostoon.........................................................................................................................129

Skannaa korttiin (ei MFC-235C eikä MFC-260C)............................................................................129

Presto!

PageManager® -ohjelman käyttö............................................................................................132

Ominaisuudet ..................................................................................................................................132

Presto!

Tekninen tuki ...................................................................................................................................133

PageManager® -järjestelmävaatimukset...........................................................................132

-tietokoneeseen.................................................................................122

11 ControlCenter2 135

ControlCenter2:n käyttäminen...............................................................................................................135

Automaattisen latauksen poistaminen käytöstä ..............................................................................136

SKANNAA .......................................................................................................................................136

MUKAUTETTU SKANNAUS ...........................................................................................................137

KOPIO / PC-FAX.............................................................................................................................137

LAITEASETUKSET .........................................................................................................................137

SKANNAA..............................................................................................................................................138

Kuva (esimerkki: Apple

Tekstintunnistus (tekstinkäsittelysovellus).......................................................................................140

Sähköposti.......................................................................................................................................141

Tuetut tiedostotyypit ........................................................................................................................141

Tiedosto...........................................................................................................................................142

PreView)..................................................................................................138

Page 6

MUKAUTETTU SKANNAUS .................................................................................................................143

Käyttäjän määrittämä näppäin.........................................................................................................143

Skannaa kuvaksi .............................................................................................................................144

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan................................................................................................145

Skannaa sähköpostiin .....................................................................................................................146

Skannaa tiedostoon.........................................................................................................................147

KOPIO / PC-FAX (PC-FAX ei ole saatavilla DCP-malleille) ..................................................................148

LAITEASETUKSET ...............................................................................................................................149

Etäasetusohjelma (ei DCP-mallit, MFC-235C eikä MFC-260C)......................................................149

Pikanumero (ei DCP-mallit, MFC-235C eikä MFC-260C) ...............................................................150

Mustetaso........................................................................................................................................150

12 Verkkoskannaus (Mallit, joissa on sisäänrakennettu verkkotuki) 151

Ennen verkkoskannauksen käyttämistä ................................................................................................151

Verkkoskannauksen määrittäminen ................................................................................................151

Skannausnäppäimen käyttö ..................................................................................................................153

Skannaa sähköpostiin .....................................................................................................................153

Skannaa kuvaksi .............................................................................................................................154

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan................................................................................................155

Skannaa tiedostoon.........................................................................................................................156

13 Etäasetus ja PhotoCapture Center™ 157

Etäasetus (ei saatavilla DCP-, MFC-235C- ja MFC-260C-malleille) .....................................................157

PhotoCapture Center™ .........................................................................................................................158

USB-kaapelin käyttäjille...................................................................................................................158

Verkkokäyttäjille (Mallit, joissa on sisäänrakennettu verkkotuki) .....................................................159

A Hakemisto 161

Page 7

Osa I

Windows

Tulostaminen 2 Skannaus 28 ControlCenter3 53 Verkkoskannaus (Mallit, joissa on sisäänrakennettu

verkkotuki) Etäasetusohjelma (ei DCP-mallit, MFC-235C eikä

MFC-260C)

Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit) 90 PhotoCapture Center™ 106 Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) 109

Page 8

Vinkki

• Tässä luvussa esitetyt näytön kuvat on otettu Windows näytöt saattavat poiketa näistä riippuen käyttöjärjestelmäversiosta.

• Jos tietokonettasi suojaa palomuuri, eikä sillä voi tulostaa tai skannata verkossa tai lähettää PC-faxia, sinun on ehkä määriteltävä palomuuriasetukset. Katso lisätietoja kohdasta Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) sivulla 109.

Tulostaminen 1

XP -käyttöjärjestelmästä. Oman tietokoneesi

Brother-tulostinohjaimen käyttö 1

Tulostinohjain kääntää tietokoneen sovellukselta vastaanottamansa datan ja muuntaa sen tulostimen/monitoimilaitteen ymmärtämään muotoon käyttäen sivunkuvauskieltä.

Tarvittavat tulostinohjaimet löytyvät laitteen mukana toimitetulta CD-ROM-levyltä. Asenna ohjaimet Pika- asennusoppaan ohjeiden mukaan. Uusimmat ohjaimet voi myös ladata Brother Solutions Centerin sivulta:

http://solutions.brother.com

Ominaisuudet 1

Tässä laitteessa on korkealuokkaisen mustesuihkutulostimen ominaisuudet.

Korkea tulostusnopeus

Katso lisätietoja käyttämäsi mallin mitatuista tulostusnopeuksista käyttöoppaasta.

Loistava korkealuokkainen tulostus

Tulostaa jopa 1200 × 6000 dpi:n tarkkuudella kiiltävälle paperille parhaan mahdollisen erottelukyvyn saavuttamiseksi. (Katso kohtaa Erottelukyky käyttöoppaan tekniset tiedot tiedoissa.) Tulostinohjain tukee useita sivuja yhdelle - ja vesileimojen tulostusta, värin korostus -teknologiaa ja monia muita ominaisuuksia.

Alhaiset käyttökustannukset

Kun jokin väri loppuu, vain se värikasetti on vaihdettava.

USB

USB-liitännän avulla yhteys tietokoneeseen on nopea.

Ethernet

Ethernet-liitännän kautta laite voi olla yhteydessä useampaan verkkoon kytkettyyn tietokoneeseen. Tämä ominaisuus on saatavana vain malleille, joissa on vakiona verkkoliitäntä.

Langaton lähiverkko (IEEE802.11b/g) (vain langattomille malleille)

Langattoman lähiverkon avulla laite voi olla yhteydessä muihin langattomiin laitteisiin, jotka käyttävät langatonta lähiverkkostandardia IEEE802.11b/g infrastruktuuri- ja ad-hoc-tiloissa. (Katso lisätietoja Verkkokäyttäjän oppaasta.) Tämä ominaisuus on saatavilla vain malleille, joissa on vakiona langaton liitäntä.

Page 9

Tulostaminen

Oikean paperityypin valinta 1

On tärkeää valita oikeantyyppinen paperi korkeatasoisten tulosteiden aikaansaamiseksi. Varmista, että luet käyttöoppaan kohdan Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali ennen paperin ostamista.

Samanaikainen tulostus, skannaus, ja faksien lähetys 1

Laitteesi voi tulostaa tietokoneelta samalla, kun se lähettää tai vastaanottaa fakseja muistiin tai kun se skannaa asiakirjaa tietokoneelle. Tulostaminen ei keskeytä faksin lähetystä.

Mutta kun laite kopioi tai vastaanottaa faksia paperille, tulostus tietokoneesta keskeytyy ja jatkuu, kun kopiointi tai faksin vastaanotto on päättynyt.

Datan tyhjennys muistista 1

Jos nestekidenäytössä on Dataa jäljellä, voit tyhjentää muistissa olevan datan painamalla Stop/Exit- näppäintä ohjauspaneelissa.

Page 10

Tulostaminen

Tilan valvonta 1

Tilan valvonta -apuohjelma on konfiguroitava ohjelmistotyökalu yhden tai useamman laitteen valvontaan. Sen avulla saat välittömästi ilmoitukset vikatilanteista, kuten paperitukoksesta, paperin tai väriaineen loppumisesta.

Voit tarkistaa laitteen tilan milloin tahansa kaksoisnapsauttamalla kuvaketta tehtäväkentässä tai valitsemalla Tilan valvonta, joka löytyy kohdasta Käynnistä/Kaikki ohjelmat/Brother/MFC-XXXX tietokoneessasi.

Siellä on myös linkki Brotherin alkuperäiset tarvikkeet -kotisivulle. Napsauttamalla painiketta Käy

Alkuperäiset tarvikkeet -kotisivulla saat lisätietoja alkuperäisistä Brother-tarvikkeista.

Vinkki

Jos haluat lisätietoja Tilan valvonta -ohjelmasta, napsauta hiiren oikealla painikkeella Tilan valvonta kuvaketta ja valitse Ohje.

Laitteen tilan tarkkailu 1

Kun käynnistät tietokoneen, tilan valvonta -kuvake tulee esiin tehtäväkenttään.

 Kun kuvake on vihreä, laite on tavanomaisessa valmiustilassa.

 Keltainen kuvake ilmoittaa varoituksesta.

 Kun kuvake on punainen, on tapahtunut virhe.

Voit pitää valvontaohjelman kuvake kahdessa eri paikassa tietokoneesi näytöllä, tehtäväkentässä tai työpöydällä.

Page 11

Tulostaminen

Tilan valvonta -toiminnon kytkeminen pois päältä 1

Jos haluat kytkeä tilan valvonta -toiminnon pois päältä, toimi seuraavasti:

a Napsauta hiiren oikealla painikkeella Tilan valvonta -kuvaketta tai ikkunaa ja napsauta Lataa Tilan

valvonta -ohjelma käynnistyksen yhteydessä poistaaksesi sen valinnan.

b Napsauta jälleen hiiren oikealla painikkeella ja napsauta sitten Poistu.

Vinkki

Vaikka tilan valvonta on pois päältä, voit tarkistaa laitteen tilan milloin tahansa napsauttamalla Tilan valvonta tietokoneesi Käynnistä-valikossa.

Tulostinohjaimen asetukset 1

Seuraavat tulostinasetukset voidaan muuttaa tietokoneelta tulostettaessa:

 Tulostusmateriaali/Laatu (nopeus)  Paperikoko  Sivun asettelu  Värien sovitus/Rasteri  Värin korostus

 Skaalaus  Vesileima  Tulosta päivä ja aika  Tulostuksen pika-asetukset

Page 12

Tulostaminen

Tulostinohjainasetusten käyttö 1

a Napsauta Tiedosto ja sen jälkeen Tulosta sovelluksessa. b Valitse Brother MFC-XXXX Printer (XXXX on mallisi nimi) ja napsauta Ominaisuudet.

Tulostimen ominaisuuksien valintaikkuna tulee esiin.

Perusasetukset-välilehti 1

a Valitse haluamasi asetukset Hitaasti kuivuva paperi, Tulostusmateriaali ja Laatu (1).

Vinkki

Valitse Hitaasti kuivuva paperi, kun tulostat paperille, jolla muste kuivuu hitaasti. Tämä asetus voi aiheuttaa vähäistä tekstin epäselvyyttä.

b Valitse Paperikoko, Sivun asettelu, Sivujärjestys, Reunaton, Reunaviiva (jos käytössä), Suunta,

Kopiot lukumäärä ja sivujärjestys(2).

c Ota valitsemasi asetukset käyttöön napsauttamalla OK (3).

Palauta oletusasetukset napsauttamalla Oletus (4) ja sitten OK (3).

Vinkki

Tämä alue (5) näyttää käytössä olevat Laatu-, Paperikoko-, Sivun asettelu -, Sivujärjestys-, Suunta-, Lajittelu/Käänteinen järjestys - ja Väri/harmaasävy-asetukset.

Page 13

Tulostaminen

Tulostusmateriaali 1

Parhaan tulostustason saavuttamiseksi tulostusmateriaali on valittava ohjaimessa. Laite muuttaa tulostustapaa valitun tulostusmateriaalin mukaan.

 Tavallinen paperi  Mustesuihkupaperi  Brother Premium kiiltävä valokuvapaperi  Muu valokuvapaperi  Piirtoheitinkalvot

Laatu 1

Laatu-asetuksella valitaan tulostuksen erottelukyky. Koska tulostuslaatu ja -nopeus liittyvät toisiinsa, mitä parempi laatu, sitä kauemmin asiakirjan tulostus kestää. Käytettävissä olevat laatuasetukset vaihtelevat valittavan tulostusmateriaalin mukaan.

 Korkein

Korkeintaan 1200 × 6000 dpi. (Katso kohtaa Erottelukyky käyttöoppaan tekniset tiedot tiedoissa.) Käytä tätä, kun tulostat tarkkoja kuvia, kuten valokuvat. Tämä on korkein erottelukyky ja hitain nopeus.

 Valokuva

Korkeintaan 1200 × 2400 dpi. Käytä valokuvien tulostukseen. Koska tulostustietoa on huomattavasti enemmän kuin tulostettaessa tavallista asiakirjaa, käsittely-, tiedonsiirto- ja tulostusaika ovat normaalia pidempiä.

 Hieno

1200 × 1200 dpi. Parempi tulostuslaatu kuin Normaali-tilassa ja nopeampi kuin Valokuva-tilassa.

 Normaali

600 × 600 dpi. Hyvä tulostuslaatu normaalilla nopeudella.

 Nopea normaali

600 × 300 dpi Parempi tulostuslaatu kuin Nopea-tilassa ja nopeampi kuin Normaali-tilassa.

 Nopea

600 × 150 dpi. Nopein tulostustila, joka käyttää pienimmän mustemäärän. Käytä tulostamaan suuria määriä tai oikolukuun tarkoitettuja asiakirjoja.

Tulostusmateriaali Väri/Harmaasävy Tulostuslaadun valinta

Tavallinen paperi Väri/Harmaasävy Nopea, Nopea normaali, Normaali, Hieno Mustesuihkupaperi Väri/Harmaasävy Hieno, Valokuva Brother Premium kiiltävä

valokuvapaperi tai muu valokuvapaperi

Piirtoheitinkalvot Väri/Harmaasävy Normaali, Hieno

Väri/Harmaasävy Hieno, Valokuva, Korkein

Vinkki

Oletusasetukset näytetään lihavoituina.

Page 14

Tulostaminen

Laajennetut tulostusasetukset 1

Napsauta Asetukset-painiketta nähdäksesi laajennetut tulostusasetukset.

Kaksisuuntainen tulostus 1

Kun Kaksisuuntainen tulostus on valittuna, tulostuspää tulostaa molempiin suuntiin, jolloin tulostus on nopeampaa. Kun tämä asetus ei ole valittuna, tulostuspää tulostaa vain yhteen suuntaan. Tulosteet ovat parempilaatuisia, mutta tulostus on hitaampaa.

Värin korostus 1

Tämä toiminto analysoi kuvaa ja parantaa sen terävyyttä, valkotasapainoa ja värien tummuutta. Tämä prosessi voi kestää useita minuutteja riippuen kuvan koosta ja tietokoneesi suorituskyvystä.

Page 15

Tulostaminen

 Värin tummuus

Säätää kuvan värin kokonaismäärää. Voit kasvattaa tai vähentää kuvan värin määrää parantaaksesi haaleaa ja liian vaaleaa kuvaa.

 Valkotasapaino

Säätää kuvan valkoisen alueen sävyjä. Valaistus, kameran asetukset ja muut seikat vaikuttavat valkoisen sävyihin. Kuvan valkoiset osat saattavat vaikuttaa hieman vaaleanpunaisilta, keltaisilta tai muun värisiltä. Säätämällä valkotasapainoa voit korjata kuvan valkoisia osia.

 Terävyys

Terävöittää kuvan yksityiskohtia toimimalla samalla tavalla kuin kameran tarkennusalueen hienosäätö. Jos tarkennusalue on säädetty hiukan väärin, kuvan yksityiskohdat sumenevat ja terävyyttä on säädettävä.

 Kuvan automaattinen parantaminen

Tämä asetus säätää yksittäisiä kuvan asetuksia parantaakseen tulostuslaatua ja analysoi ympäröivien pikseleiden tietoja.

 Kirkkaus

Säätää koko kuvan kirkkautta. Vaalenna tai tummenna kuvaa vetämällä liukusäädintä vasemmalle tai oikealle.

 Kontrasti

Säätää kuvan kontrastia. Asetus saa tummat alueet näyttämään tummemmilta ja vaaleat alueet vaaleammilta. Lisää kontrastia, kun haluat tehdä kuvasta selvemmän. Vähennä kontrastia, kun haluat tehdä kuvasta himmeämmän.

 Punainen

Lisää kuvan Punaisen värin voimakkuutta.

 Vihreä

Lisää kuvan Vihreän värin voimakkuutta.

 Sininen

Lisää kuvan Sinisen värin voimakkuutta.

Page 16

Tulostaminen

Paranna kuvioiden tulostus 1

Valitse Paranna kuvioiden tulostus -asetus, jos tulostetut täytöt ja kuviot eroavat kuvioista ja täytöistä, jotka näet näytöllä.

Paperikoko 1

Paperikoko-valintaan kuuluu suuri valikoima eri paperikokoja. Halutessasi voi luoda mukautetun koon, joka

voi vaihdella välillä 89 × 127 mm - 216 × 356 mm. Voit valita myös reunattoman tulostuksen tiettyjä paperikokoja varten. Valitse käyttämäsi Paperikoko Paperikoko-pudotusvalikosta.

Voi luoda mukautetun koon valitsemalla Käyttäjän määrittämä koko. Määritä Leveys- ja Pituus-arvot ja anna haluamasi nimi tälle mukautetulle koolle. Paranna tulosteen laatua valitsemalla oikea paksuus käytetyn paperin mukaan.

Reunaton tulostus 1

Valitse Paperikoko-alasvetovalikosta tulostettava paperikoko, kuten A4 (reunaton).

Sivun asettelu 1

Sivun asettelu -valinnan avulla voit valita useita sivuja yhdelle (N sivua/arkki) tai yksi sivu usealla

(1 sivu/ NxN arkkia). Useita sivuja yhdelle -asetus tulostaa 2, 4, 9 tai 16 asiakirjasivua yhdelle arkille. Yksi sivua usealle -asetus suurentaa tulostuskokoa ja tulostaa asiakirjan julisteena.

Sivujärjestys 1

Kun N sivua/arkki on valittu, Sivujärjestys voidaan valita pudotusvalikosta.

Reunaviiva 1

Kun tulostat useita sivuja yhdelle arkille Sivun asettelu -toiminnolla, voit reunustaa jokaisen sivun viivalla, katkoviivalla tai jättää viivan pois.

Page 17

Tulostaminen

Suunta 1

Suunta-asetuksella valitset asiakirjan tulostussuunnan (Pysty tai Vaaka).

Pysty (pystysuunta) Vaaka (vaakasuunta)

Vinkki

Jos sovellusohjelma sisältää tätä vastaavan toiminnon, suosittelemme käyttämään sovellusohjelman asetusta.

Kopiot 1

Kopiot-asetus määrittää tulostettavien kopioiden määrän (1 - 999).

Lajittele 1

Kun Lajittele on valittuna, laite tulostaa asiakirjan kaikki sivut järjestyksessä ja tulostaa sitten koko asiakirjan uudelleen valitun kopiomäärän mukaan. Jos Lajittele ei ole valittuna, kaikki kopiot asiakirjan yhdestä sivusta tulostetaan ennen seuraavan sivun tulostamista.

Käänteinen järjestys 1

Käänteinen järjestys tulostaa asiakirjan sivun käänteisessä järjestyksessä.

Page 18

Tulostaminen

Lisäasetukset-välilehti 1

Muuta välilehden asetuksia napsauttamalla jotakin seuraavista kuvakkeista:

1 2 3 4

 Väri (1)  Skaalaus (2)  Vesileima (3)  Laiteasetukset (4)

Vinkki

Palaa oletusasetuksiin napsauttamalla Oletus.

Väri 1

Väri/Harmaasävy 1

Tällä asetuksella voit tulostaa värillisen asiakirjan mustavalkoisena käyttäen harmaasävyjä.

Page 19

Tulostaminen

Kuvatyyppi 1

Tulostinohjain valitsee sopivimman värin sovituksen ja rasteriasetukset kuvatyypin mukaan. Yleensä teksti ja liiketoiminnassa käytettävä grafiikka tulostetaan kirkkailla sävyillä ja valokuvat pehmeillä sävyillä.

 Autom.

Tulostinohjain valitsee automaattisesti kuvatyypin.

 Valokuva

Käytä valokuville.

 Grafiikka

Valitse tämä asetus, kun tulostat asiakirjoja, joissa on tekstiä tai yritysgrafiikkaa (kuten kaavioita tai leikekuvia).

 Mukautettu

Jos haluat valita värien sovituksen ja rasterisetuksen itse, valitse tämä asetus.

Mukautettu kuvatyyppi 1

Voit valita värien sovituksen manuaalisesti. Valitse asiakirjalle parhaiten sopiva asetus.

Page 20

 Näytön mukainen

Väri säädetään mahdollisimman lähelle tietokoneen näytöllä näkyvää väriä.

• Luonnollinen: Käytä valokuville. Värit säädetään mahdollisimman lähelle luonnollisia värejä.

• Eloisa: Sopii liiketoiminnassa käytettävälle grafiikalle, kuten kaavioille, grafiikalle ja tekstille. Värit

säädetään niin, että tulosteen värit tulostuvat elävämpinä.

Tulostaminen

 Rasterikuvio

Laite käyttää kahta menetelmää (Levitys tai Sekoitus) pisteiden järjestämiseen rasterimalleissa. Voit valita asiakirjalle sopivan mallin valmiiksi määritetyistä rasterikuvioista.

• Levitys: Pisteet sijoitetaan paperille hajajärjestyksessä rasterin luomiseksi. Käytetään pehmeiden

rastereiden luontiin, jotka sopivat valokuville.

• Sekoitus: Pisteet sijoitetaan paperille ennalta määritetyssä järjestyksessä rasterin luomiseksi. Käytä

selkeitä värillisiä alueita grafiikan tai kaavioiden, kuten liiketoiminnassa käytettyjen kaavioiden, tulostamiseen.

Vinkki

Kaikkia rasteriasetuksia ei voi valita joidenkin Tulostusmateriaali- ja Laatu-asetusten yhdistelmien kanssa.

Page 21

Tulostaminen

Skaalaus 1

Voit muuttaa asiakirjan tulostuskokoa Skaalaus-toiminnolla.

 Valitse Ei, jos haluat tulostaa asiakirjan sellaisena kuin se näkyy näytöllä.

 Valitse Sovita paperin kokoon, jos asiakirja on epätavallisen kokoinen tai jos käytettävissä on vain

tavallisen kokoista tulostuspaperia.

 Valitse Vapaa, jos haluat pienentää kokoa.  Valitse Tulostus peilikuvana, jos haluat tulostaa asiakirjan peilikuvana.  Valitse Tulostus käänteisenä, jos haluat tulostaa asiakirjan käänteisenä.

Vinkki

Tulostus peilikuvana ei ole käytettävissä, kun valitset Piirtoheitinkalvot Tulostusmateriaali-

asetukseksi.

Page 22

Tulostaminen

Vesileima 1

Asiakirjoihin voidaan tulostaa logo tai teksti vesileimaksi. Käytä bittikartta- tai tekstitiedostoa lähdetiedostona tai valitse jokin valmiista vesileimoista.

Valitse Käytä vesileimaa, ja valitse sitten vesileima, jota haluat käyttää.

Taustalla 1

Valitse Taustalla, kun haluat tulostaa vesileiman asiakirjan taustalle. Jos tätä vaihtoehtoa ei valita, vesileima tulostuu asiakirjan päälle.

Ääriviivatekstissä 1

Valitse Ääriviivatekstissä, jos haluat tulostaa vain vesileiman ääriviivat.

Tulosta vesileima 1

Voit tulostaa vesileiman jollakin seuraavista tavoista:

 Kaikilla sivuilla  Vain ensimmäisellä sivulla  Toiselta sivulta alkaen  Oma

Page 23

Tulostaminen

Vesileiman asetukset 1

Voit muuttaa vesileiman kokoa ja paikkaa valitsemalla vesileiman ja napsauttamalla Muokkaa-painiketta. Jos haluat lisätä uuden vesileiman, napsauta Uusi-painiketta, ja valitse sitten Teksti tai Bittikartta kohdassa

Vesileiman tyyli.

 Otsikko

Valitse otsikoksi LUOTTAMUKSELLINEN, KOPIO tai LUONNOS tai syötä kenttään haluamasi otsikko.

 Vesileiman teksti

Syötä vesileiman teksti Teksti-ruutuun ja valitse sitten Fontti, Koko, Väri ja Tyyli.

 Vesileimabittikartta

Syötä bittikarttakuvan tiedoston nimi ja sijainti Tiedosto-ruutuun tai napsauta Selaa ja hae tiedosto. Voit myös määrittää kuvan skaalauskoon.

 Sijainti

Käytä tätä asetusta, jos haluat määrittää vesileiman paikan sivulla.

Page 24

Tulostaminen

Laiteasetukset 1

Voit asettaa seuraavat tulostintoiminnot:

Tulosta päivä ja aika 1

Kun Tulosta päivä ja aika -toiminto on käytössä, laite tulostaa päiväyksen ja kellonajan asiakirjaan automaattisesti tietokoneen järjestelmäkellosta.

Napsauta Asetukset-painiketta, kun haluat muuttaa Päivä-, Aika-, Sijainti- ja Fontti-asetuksia. Halutessasi lisätä taustan Päivä- ja Aika-asetuksen tulostukseen, valitse Peittävä. Kun Peittävä on valittuna, voit napsauttaa Väri-painiketta ja vaihtaa Päivä- ja Aika -asetuksen taustan värin.

Vinkki

Valintaruudussa näkyy tulostettavan Päivä- ja Aika-asetuksen muoto. Todelliset asiakirjaan tulostettavat Päivä ja Aika otetaan automaattisesti tietokoneen asetuksista.

Page 25

Tulostaminen

Tulostuksen pika-asetukset 1

Tulostuksen pika-asetukset -toiminnon avulla voit valita nopeasti tulostinohjaimen asetukset. Aseta Tulostuksen pika-asetukset tilaan Päällä ja valitse toiminto, joka näytetään Tulostuksen pika-asetukset

-kuvakkeessa. Näet asetukset, ja voit muuttaa niitä napsauttamalla tehtävärivin kuvaketta.

Valokuvapaperikasetti ohje (mallit, joissa on värinäyttö) 1

Valitse Päällä halutessasi nähdä ohjeita valokuvapaperikasetin käytöstä, kun valitset Valokuva- tai Valokuva L -paperin.

Page 26

Tulostaminen

Tuki-välilehti 1

Tuki-välilehdellä on ohjainversio- ja asetustietoja. Siinä on myös linkit Brother Solutions Center - ja Alkuperäiset tarvikkeet -kotisivuille.

Saat esille seuraavan näytön napsauttamalla Tuki-välilehteä:

 Brother Solutions Center

Brother Solutions Center on sivusto, jossa on tietoja hankkimastasi Brother-tuotteesta sekä usein kysyttyjä kysymyksiä, käyttöohjeita, ohjainpäivityksiä ja tulostimen käyttövinkkejä.

 Alkuperäiset tarvikkeet -kotisivu

Alkuperäiset tarvikkeet -kotisivulla on lisätietoja Brotherin alkuperäisistä tarvikkeista.

 Ohjainasetukset

Voit tarkistaa käytössä olevat ohjainasetukset.

Page 27

Tulostaminen

FaceFilter Studion käyttö valokuvien tulostukseen REALLUSION-ohjelmalla

FaceFilter Studio on helppokäyttöinen reunattomien valokuvien tulostussovellus. FaceFilter Studion avulla voit myös muokata valokuvien tietoja. Voit lisätä valokuvien tehosteita, kuten punasilmäisyyden poisto tai ihonvärin parannukset.

Kun haluat käyttää FaceFilter Studiota, sinun on asennettava FaceFilter Studio-sovellus laitteen mukana toimitetulta CD-ROM-levyltä. Asenna FaceFilter Studio ja lataa FaceFilter Studion Ohje noudattamalla Pikaasennusoppaan ohjeita.

Voit käynnistää FaceFilter Studion napsauttamalla Käynnistä/Kaikki ohjelmat/FaceFilter Studio. Voit myös käynnistää FaceFilter Studion kaksoisnapsauttamalla työpöydän pikakuvaketta tai napsauttamalla ControlCenter3:n FaceFilter Studio -painiketta. (Katso PHOTOCAPTURE sivulla 68.)

Vinkki

Jos Brother-laitteesi ei ole päällä tai sitä ei ole kytketty tietokoneeseen, FaceFilter Studio käynnistyy vain rajoitetuilla toiminnoilla. Et voi käyttää Print-toimintoa (Tulosta).

Tässä jaksossa kuvataan ohjelmiston perustoiminnot. Katso lisätietoja FaceFilter Studion Ohjeesta. Näet täydellisen FaceFilter Studion Ohjeen napsauttamalla Käynnistä/Kaikki ohjelmat/FaceFilter Studio/

FaceFilter Studio Help tietokoneessasi.

Page 28

Tulostaminen

FaceFilter Studion käynnistäminen, kun Brother-laite on päällä 1

a Kun käynnistät FaceFilter Studion ensimmäisen kerran, tämä näyttö tulee esiin, jos Brother-laite on

päällä ja kytketty tietokoneeseen. FaceFilter Studio tunnistaa silloin Brother-laitteen.

b Sen jälkeen kun olet painanut Continue (Jatka) vaiheessaa, tämä näyttö tulee esiin. FaceFilter Studio

on valmis käyttöön kaikilla toiminnoilla.

Page 29

Tulostaminen

FaceFilter Studion käynnistäminen, kun Brother-laite on sammutettuna 1

a Kun käynnistät FaceFilter Studion ensimmäisen kerran, tämä näyttö tulee esiin, jos Brother-laite on pois

päältä tai sitä ei ole kytketty.

b Napsauta Detect (Tunnista) vaiheessa a, ja esiin tulee tämä valintaruutu.

c Jos FaceFilter Studio ei löydä Brother-laitetta, tämä näyttö tulee esiin.

d Jos FaceFilter Studio ei vieläkään löydä Brother-laitetta sen jälkeen, kun napsautat Peruuta vaiheessa

c, tämä näyttö tulee esiin.

Page 30

Tulostaminen

e Sen jälkeen kun napsautat valintamerkkiä vaiheessa d, FaceFilter Studio käynnistyy rajoitetuilla

toiminnoilla. Tulosta-kuvake kuvan yläreunassa on himmennetty, etkä voi käyttää tulostusta.

Vinkki

• Kun FaceFilter Studio käynnistyy rajoitetuilla toiminnoilla, kuvatiedosto tallennetaan vesileimalla.

• Katso lisätietoja FaceFilter Studion käynnistämiseksi kaikilla toiminnoilla kohdasta FaceFilter Studion käynnistäminen, kun Brother-laite on päällä sivulla 22.

Kuvan tulostaminen 1

a Napsauta Avaa-kuvaketta ja valitse kuvatiedosto.

Page 31

b Napsauta Tulosta-kuvaketta yläreunan valikkorivillä ja siirry tulostusnäyttöön.

c Napsauta vasemmalla olevaa Tulosta-kuvaketta ja avaa tulostusasetusten valintaikkuna.

Tulostaminen

d Valitse Paper Size (Paperikoko), Paper Source (Paperilähde), Orientation (Suunta),

Copies (Kopioiden lukumäärä), Scaling (Skaalaus) ja Printing Area (Tulostusalue).

Vinkki

Jos haluat tulostaa reunattoman valokuvan, valitse Full Page Photo (Koko sivun kuva) kohdassa Scaling (Skaalaus) ja reunaton paperi kohdassa Paper Size (Paperikoko).

Page 32

Tulostaminen

e Napsauta Print Setting (Tulostusasetukset) ja valitse Brother-laite. Napsauta OK.

Vinkki

Jos haluat käyttää valokuvapaperia, napsauta Properties (Ominaisuudet) ja aseta Tulostusmateriaali ja Laatu tulostinohjaimen valintaikkunassa.

f Napsauta Print (Tulosta) tulostusasetusten valintaikkunassa, ja valokuva tulostuu.

Smart Portrait -toiminto 1

Smart Portrait -toiminto löytää valokuvassa olevat kasvot ja säätää ihonvärin kirkkauden automaattisesti.

a Avaa kuvatiedosto.

b Napsauta Smart Portait -kuvaketta kasvojen automaattista tunnistusta varten.

c Voit säätää Brightness adjustment -asetusta (Kirkkauden säätö) siirtämällä liukusäädintä. d Napsauta OK.

Punasilmäisyyden poisto 1

Red-eye Reduction -toiminnon (Punasilmäisyyden poisto) avulla vähennät valokuvien punasilmäisyyttä.

a Avaa kuvatiedosto.

b Napsauta Red-eye Reduction -kuvaketta (Punasilmäisyyden poisto) punasilmäisyyden

automaattiseksi vähentämiseksi.

c Auto Red eye Detection (Automaattinen punasilmäisyyden etsintä) löytää kaikki kuvassa olevat

punaiset silmät ja merkitsee ne katkoviivalaatikoilla. Voit käyttää RedEye Threshold -liukusäädintä (Punasilmäisyyden kynnysarvo) ja säätää merkittyjen alueiden väriä.

d Napsauta OK.

Page 33

Tulostaminen

Tulosta ilmelista 1

FaceFilter Studion avulla voit muuntaa kasvojen ilmeitä soveltamalla kasvonilmemalleja tai säätämällä niitä manuaalisesti. Vaiheessa Select Expression (Valitse ilme) voit esikatsella tai tulostaa haluamasi ilmelistan.

FaceFilter Studion asennuksen poisto 1

Jos haluat poistaa FaceFilter Studion asennuksen, valitse Käynnistä/Kaikki ohjelmat/FaceFilter Studio/ Uninstall FaceFilter Studio.

Page 34

Skannaustoiminnot ja käytettävät ohjaimet vaihtelevat käyttöjärjestelmän mukaan. Oletusasetuksena laite käyttää TWAIN-yhteensopivaa ohjainta skannattaessa asiakirjoja sovellusohjelmista.

 Windows

Skannaus 2

XP/ Windows Vista™

Kaksi skannerin ohjainta on asennettu. TWAIN-yhteensopiva ohjain (katso TWAIN-yhteensopiva sivulla 28) ja Windows

skannaaminen WIA-ohjaimen avulla (Windows

Windows varten.

Vinkki

• Saat lisätietoja ScanSoft™ PaperPort™ 11SE -ohjelmasta kohdassa ScanSoft™ PaperPort™ 11SE - ja NUANCE™-tekstintunnistusohjelman-käyttäminen sivulla 49.

• Jos tietokonettasi suojaa palomuuri, eikä sillä voi skannata, sinun on ehkä määriteltävä palomuuriasetukset siten, että kommunikaatio porttien numero 137 ja 54925 kautta on sallittu. Katso lisätietoja kohdasta Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) sivulla 109.

Kun skannaat asiakirjaa, voit käyttää joko ADS:ää (automaattinen dokumentin syöttölaite) tai valotustasoa. Katso lisätietoja asiakirjojen asettamisesta käyttöoppaan kohdista ADS:n käyttö (ADS-mallit) ja käyttämällä valotustasoa.

XP/Windows Vista™ -käyttäjät voivat valita jommankumman ohjaimen asiakirjojen skannausta

Imaging Acquisition (WIA) -ohjain (katso Asiakirjan

XP/ Windows Vista™) sivulla 35).

Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttäen 2

TWAIN-yhteensopiva 2

Brother MFL-Pro Suite -ohjelmistossa on TWAIN-yhteensopiva skannerin ohjain. TWAIN-ohjaimet ovat skannerien ja ohjelmistojen välistä yleistä tiedonvälitystä koskevan standardin mukaisia. Voit skannata kuvia suoraan PaperPort™ 11SE -ohjelmaan, jonka Brother on toimittanut laitteen mukana, tai voit skannata kuvia suoraan myös satoihin muihin sovelluksiin, jotka tukevat TWAIN-skannausta. Näitä sovelluksia ovat mm. Adobe

Photoshop®, Adobe® PageMaker®, CorelDraw® ja monet muut.

Skannerin käyttö 2

a Käynnistä ScanSoft™ PaperPort™ 11SE -ohjelmisto, joka asennettiin

MFL-Pro Suite-ohjelmiston asennuksen yhteydessä skannataksesi asiakirjan.

Vinkki

Tämän oppaan skannausohjeet koskevat ScanSoft™ PaperPort™ 11SE -ohjelmaa. Skannausvaiheet vaihtelevat käytettyjen ohjelmistosovellusten mukaan.

Napsauta

Scan or Get Photo Scan or Get Photo-paneeli näkyy näytön vasemmassa reunassa.

File

ja sen jälkeen

Scan or Get Photo

-painiketta.

(Skannaa tai Hae valokuva)

. Voit my

ös napsautta

Page 35

c Napsauta Select (Valitse)-painiketta. d Valitse käyttämäsi skanneri Available Scanners (Skannerit)-listasta.

Skannaus

Vinkki

•Windows Valitse TW-Brother MFC-XXXX tai TW-Brother MFC-XXXX LAN.

• Muut käyttöjärjestelmät: Valitse Brother MFC-XXXX tai Brother MFC-XXXX LAN. (XXXX on mallisi nimi)

XP/Windows Vista™:

e Valitse Display scanner dialog box (Näytä skanneri)-valintaikkuna Scan or Get Photo-paneelissa. f Napsauta Scan.

Näyttöön tulee Skanneriasetukset-valintaikkuna:

Siirry kohtaan Asiakirjan skannaaminen tietokoneelle sivulla 29.

Asiakirjan skannaaminen tietokoneelle 2

Voit skannata koko sivun tai osan sivusta, kun olet esiskannannut asiakirjan.

Koko sivun skannaus 2

a Aseta asiakirja. b Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia Skanneriasetukset-valintaikkunassa:

 Skannaus (Kuvalaji)  Tarkkuus  Skannaustyyppi  Kirkkaus  Kontrasti  Asiakirjan koko

Page 36

Skannaus

c Napsauta Käynnistä.

Kun skannaus on suoritettu, palaa PaperPort™ 11SE -ikkunaan napsauttamalla Peruuta.

Vinkki

Kun olet asettanut asiakirjan koon, voit säätää skannausaluetta lisää napsauttamalla ja vetämällä sitä hiiren vasemmalla painikkeella. Säädä skannausaluetta, jos haluat rajata skannattavaa kuvaa.

Kuvan esiskannaus ja kuvan rajaaminen 2

Jos haluat rajata kuvaa, voit esikatsella sitä painamalla Esiskannaus-painiketta. Kun olet tyytyväinen skannausalueeseen, skannaa kuva napsauttamalla Käynnistä-painiketta Skanneriasetukset- valintaikkunassa.

a Aseta asiakirja.

b Valitse haluamasi asetukset Kuvalaji,Tarkkuus, Skannaustyyppi, Kirkkaus, Kontrasti ja Asiakirjan

koko.

c Napsauta Esiskannaus.

Koko kuva skannataan tietokoneeseen, jossa se näkyy Skannausalueella (1) Skanneriasetuksetvalintaikkunassa.

Page 37

Skannaus

d Valitse skannattava alue painamalla ja pitämällä hiiren vasenta painiketta alas painettuna samalla, kun

vedät rajausviivaa.

Vinkki

Voit suurentaa kuvaa -kuvakkeella ja palauttaa sen entiseen kokoonsa -kuvakkeella.

e Aseta asiakirja uudelleen.

Vinkki

Ohita tämä vaihe, jos asetit asiakirjan skannerin valotustasolle vaiheessa a.

f Napsauta Käynnistä.

Tällä kertaa vain valitsemasi alue näkyy PaperPort™ 11SE -ikkunassa (tai käyttämäsi ohjelman ikkunassa).

g PaperPort™ 11SE -ikkunassa voit säätää kuvaa.

Skanneriasetukset-valintaikkunan asetukset 2

Kuvalaji 2

Valitse kuvalaji seuraavista Valokuva, Web tai Teksti. Tarkkuus ja Skannaustyyppi muuttuu automaattisesti jokaiselle oletusasetukselle.

Oletusasetukset on lueteltu alla olevassa taulukossa.

Kuvalaji Tarkkuus Skannaustyyppi Valokuva Käytä valokuvien skannaukseen. 300 × 300 dpi 24-bittinen väri Web Käytä kuvien skannaukseen Internet-sivuille. 100 × 100 dpi 24-bittinen väri Teksti Käytä tekstiasiakirjojen skannaukseen. 200 × 200 dpi Mustavalkoinen

Page 38

Skannaus

Tarkkuus 2

Valitse skannauksen erottelutarkkuus Tarkkuus-pudotusvalikosta. Suuremmat erottelutarkkuudet vievät enemmän muistia ja siirtoaika on pidempi, mutta skannattu kuva on tarkempi. Seuraavassa taulukossa on lueteltu käytettävissä olevat erottelutarkkuudet ja värivaihtoehdot.

Tarkkuus Mustavalkoinen/

Harmaa (virheen levitys)

100 × 100 dpi Kyllä Kyllä Kyllä 150 × 150 dpi Kyllä Kyllä Kyllä 200 × 200 dpi Kyllä Kyllä Kyllä 300 × 300 dpi Kyllä Kyllä Kyllä 400 × 400 dpi Kyllä Kyllä Kyllä 600 × 600 dpi Kyllä Kyllä Kyllä 1200 × 1200 dpi Kyllä Ei Kyllä 2400 × 2400 dpi Kyllä Ei Kyllä 4800 × 4800 dpi Kyllä Ei Kyllä 9600 × 9600 dpi Kyllä Ei Kyllä 19200 × 19200 dpi Kyllä Ei Kyllä

256 väriä Täysharmaa /

24-bittinen väri

Skannaustyyppi 2

 Mustavalkoinen

Tekstin ja viivapiirustusten skannaus.

 Harmaa (virheen levitys)

Sopii valokuville ja grafiikalle. (Virheen levitys on tapa jäljitellä harmaakuvia käyttämättä täysharmaita pisteitä. Mustat pisteet asetetaan tietyssä järjestyksessä harmaan vaikutelman aikaansaamiseksi.)

 Täysharmaa

Sopii valokuville ja grafiikalle. Tämä tila on tarkempi, koska se käyttää jopa 256 harmaan sävyä.

 256 väriä

Käyttää kuvien skannaukseen jopa 256 väriä.

 24-bittinen väri

Käyttää kuvien skannaukseen jopa 17 miljoonaa väriä. Vaikka 24-bittinen väri skannaa kuvan tarkimmalla värillä, kuvatiedoston koko on noin kolme kertaa

suurempi kuin 256 väriä -asetuksella muodostettu tiedosto. Se vie eniten muistia, ja sen siirtoaika on pisin.

Page 39

Skannaus

Kirkkaus 2

Paranna kuvaa säätämällä Kirkkaus-asetusta (-50 – +50). Oletusasetus 0 vastaa keskiarvoa, ja se soveltuu yleensä useimmille kuville.

Voit säätää Kirkkaus-tason vetämällä liukupalkkia oikealle vaalentaen kuvaa tai vetämällä liukupalkkia vasemmalle tummentaen sitä. Voit myös määrittää kirkkauden antamalla numeron ruutuun.

Jos skannattu kuva on liian vaalea, aseta pienempi Kirkkaus-taso ja skannaa se uudestaan. Jos kuva on liian tumma, aseta suurempi Kirkkaus-taso ja skannaa se uudestaan.

Vinkki

Kirkkaus-asetus on käytettävissä vain, kun asetat Skannaustyyppi-asetukseksi Mustavalkoinen, Harmaa tai Täysharmaa.

Kontrasti 2

Voit lisätä tai pienentää kontrastia vetämällä liukupalkkia vasemmalle oikealle. Kontrastin lisääminen korostaa kuvan tummia ja vaaleita alueita, ja kontrastin vähentäminen tuo yksityiskohdat tarkemmin esille harmaissa kohdissa. Voit myös määrittää Kontrasti-tason antamalla numeron ruutuun.

Vinkki

Kontrasti-asetus on käytettävissä vain, kun asetat Skannaustyyppi-asetukseksi Harmaa tai Täysharmaa.

Kun skannaat valokuvia tai muita kuvia, joita haluat käyttää tekstinkäsittely- tai grafiikkaohjelmissa, kokeile eri asetuksia Tarkkuus-, Skannaustyyppi, Kirkkaus- ja Kontrasti-asetuksille löytääksesi haluamasi asetukset.

Asiakirjan koko 2

Valitse jokin seuraavista:

 A4 210 × 297 mm  JIS B5 182 × 257 mm  Letter 216 × 279 mm  Legal 216 × 356 mm (käytettävissä ADS-malleissa)  A5 148 × 210 mm  Executive 184 × 267 mm  Käyntikortti 60 × 90 mm

Kun skannaat käyntikortteja, valitse Käyntikortti-koko ja aseta käyntikortti tekstipuoli alaspäin valotustason keskelle.

 Valokuva 100 × 150 mm  Index Card 127 × 203 mm  Valokuva L 89 × 127 mm  Valokuva 2L 130 x 180 mm  Postikortti 1 100 × 148 mm  Postikortti 2 (kaksipuolinen) 148 × 200 mm

Page 40

 Mukautettu (käyttäjän mukautettavissa koosta 9 x 9 mm kokoon 216 x 355 mm)

Jos valitsit kooksi Mukautettu, näkyviin tulee Mukautettu asiakirjan koko valintaikkuna.

Valitse Leveys ja Korkeus -yksiköksi ‘mm’ tai ‘tuuma’.

Vinkki

Näet ikkunassa valitsemasi paperikokoasetukset.

Skannaus

• Leveys: näyttää skannausalueen leveyden

• Korkeus: näyttää skannausalueen korkeuden

• Datan koko: näyttää bittikarttatiedoston arvioidun koon. Koko riippuu tiedostotyypistä, erottelukyvystä

ja käytettyjen värien määrästä.

Page 41

Asiakirjan skannaaminen WIA-ohjaimen avulla (Windows

XP/ Windows Vista™) 2

Skannaus

WIA-yhteensopiva 2

Windows® XP- /Windows Vista™ -käyttöjärjestelmissä voidaan kuvien skannaamiseen valita Windows® Image Acquisition (WIA) -tekniikka. Voit skannata kuvia suoraan PaperPort™ 11SE -ohjelmaan, jonka Brother on toimittanut laitteen mukana, tai voit skannata kuvia suoraan myös muihin sovelluksiin, jotka tukevat WIA- tai TWAIN-skannausta.

Skannerin käyttö 2

a Aloita skannaus avaamalla sovellus.

Vinkki

Tämän oppaan skannausohjeet koskevat ScanSoft™ PaperPort™ 11SE -ohjelmaa. Toimenpiteet vaihtelevat, kun skannataan muista sovelluksista.

Napsauta

Photo Scan or Get Photo-paneeli näkyy näytön vasemmassa reunassa.

File

ja sen jälkeen

-painiketta.

Scan or Get Photo (Skannaa tai Hae valokuva)

. Tai napsauta

Scan or Get

c Napsauta Select-painiketta. d Valitse käyttämäsi skanneri Available Scanners (Skannerit)-listasta.

Vinkki

•Valitse WIA-BrothercMFC-XXXX tai WIA-Brother MFC-XXXX LAN (XXXX on mallisi nimi).

• Jos valitset TW-Brother MFC-XXXX, TWAIN-ohjain käynnistyy.

e Valitse Display scanner dialog box-valintaikkuna Scan or Get Photo-paneelissa. f Napsauta Scan.

Näyttöön tulee skannausvalintaikkuna:

Page 42

Skannaus

Asiakirjan skannaaminen tietokoneelle 2

Voit skannata sivun kahdella tavalla. Voit käyttää joko arkinsyöttölaitetta tai valotustasoa. Jos halutaan skannata ja rajata osa sivusta esiskannauksen jälkeen, on käytettävä valotustasoa. (Katso

Kuvan esiskannaus ja kuvan rajaaminen sivulla 30.)

Asiakirjojen skannaus käyttämällä ADS:ää (mallit, joissa on ADS) 2

a Aseta asiakirja.

1 Paperilähde

2Kuvalaji 3 Säädä skannatun kuvan laatua 4 Sivukoko

b Valitse Asiakirjan syöttäminen Paperilähde-pudotusvalikosta (1). c Valitse kuvalaji (2). d Valitse Sivukoko pudotusvalikosta (4).

Page 43

Skannaus

e Jos haluat käyttää lisäasetuksia, napsauta Säädä skannatun kuvan laatua (3). Voit valita Kirkkaus,

Kontrasti, Tarkkuus ja Kuvan laji Lisäominaisuudet-valintaikkunasta. Napsauta OK määriteltyäsi

asetukset.

Vinkki

Oletusarvoisesti skannerin erottelukyvyksi voidaan asettaa korkeintaan 1200 dpi.

Jos haluat skannata tarkemmalla erottelukyvyllä, voit käyttää Brother-skannerin apuohjelmaa. (Katso Brother-skannerin apuohjelma sivulla 39.)

f Napsauta Skannaa-painiketta Skannaa-valintaikkunassa.

Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.

Esiskannaus ja kuvan rajaaminen valotustasoa käytettäessä 2

Jos haluat rajata kuvaa, voit esikatsella sitä Esikatsele -painikkeella. Kun olet tyytyväinen esikatselukuvaan, skannaa kuva napsauttamalla Skannaa-painiketta Skannaa-valintataulussa.

a Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin valotustasolle. b Valitse Taso Paperilähde-pudotusvalikosta (1).

Vinkki

Jos laitteessasi ei ole ADS:ää, Paperilähde-asetusta ei tarvitse määritellä.

Page 44

Skannaus

1 Paperilähde 2Kuvalaji 3 Säädä skannatun kuvan laatua 4 Skannausalue

c Valitse kuvalaji (2). d Napsauta Esikatsele.

Koko kuva skannataan tietokoneelle, jossa se näkyy skannausalueella (4).

e Valitse skannattava alue painamalla ja pitämällä hiiren vasenta painiketta alas painettuna samalla, kun

vedät rajausviivaa.

Page 45

Skannaus

f Jos haluat käyttää lisäasetuksia, napsauta Säädä skannatun kuvan laatua (3). Voit valita Kirkkaus,

Kontrasti, Tarkkuus ja Kuvan laji Lisäominaisuudet-valintaikkunasta. Napsauta OK määriteltyäsi

asetukset.

g Napsauta Skannaa-painiketta Skannaa-valintaikkunassa.

Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen. Tällä kertaa vain valitsemasi alue näkyy PaperPort™ 11SE -ikkunassa (tai käyttämäsi ohjelman ikkunassa).

Brother-skannerin apuohjelma 2

Brother-skannerin apuohjelmaa käytetään WIA-skannerin ohjaimen määrittämiseen, kun skannattavan kuvan erottelukyky on suurempi kuin 1200 dpi, sekä paperikoon muuttamiseen. Jos haluat käyttää Legal- kokoa oletuskokona, muuta asetusta tätä toimintoa käyttämällä. Tietokone on käynnistettävä uudelleen uusien asetusten ottamiseksi käyttöön.

Vinkki

Jos asiakirja skannataan suuremmalla erottelutarkkuudella kuin 1200 dpi, tiedostokoko saattaa olla erittäin suuri. Varmista, että tietokoneessa on tarpeeksi muistia ja kiintolevytilaa skannattavalle tiedostolle. Jos muistia tai kiintolevytilaa ei ole riittävästi, tietokone voi jumiutua, jolloin tiedosto menetetään.

 Toiminnon käyttö

Voit ajaa apuohjelman valitsemalla Scanner Utility (Skannerin apuohjelma), joka löytyy valikosta Käynnistä/Kaikki ohjelmat/Brother/MFC-XXXX (XXXX on mallisi nimi)/Skannerin asetukset.

Page 46

Skannaus

Vinkki

Kun Windows Vista™ -käyttöjärjestelmässä näytölle tulee Käyttäjätilien valvonta, toimi seuraavasti.

• Jos olet kirjautunut järjestelmänvalvojana, napsauta Salli.

• Jos et ole kirjautunut järjestelmänvalvojana, anna järjestelmänvalvojan salasana ja napsauta OK.

Page 47

Skannaus

Asiakirjan skannaaminen WIA-ohjaimen avulla (Windowsin valokuvavalikoiman ja Windowsin faksaus- ja skannaustoimintojen käyttäjät)

Skannerin käyttö 2

a Aloita skannaus avaamalla sovellus. b Tee jokin seuraavista:

 Windowsin valokuvavalikoima

Napsauta Tiedosto ja sitten Tuo kamerasta tai skannerista.

 Windowsin faksaus- ja skannaustoiminnot

Napsauta Tiedosto, Uusi ja sitten Skannaa.

c Valitse asianmukainen skanneri. d Napsauta Tuo.

Näyttöön tulee skannausvalintaikkuna:

Siirry kohtaan Asiakirjan skannaaminen tietokoneelle sivulla 41.

Asiakirjan skannaaminen tietokoneelle 2

Voit skannata sivun kahdella tavalla. Voit käyttää joko arkinsyöttölaitetta tai valotustasoa. Jos halutaan skannata ja rajata osa sivusta esiskannauksen jälkeen, on skannattava valotustasolla. (Katso

Esiskannaus ja kuvan rajaaminen valotustasoa käytettäessä sivulla 42.)

Asiakirjojen skannaus käyttämällä ADS:ää (mallit, joissa on ADS) 2

a Aseta asiakirja.

Page 48

b Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia Skanneri-valintaikkunassa.

Skannaus

5 6

1 Profiili 2 Lähde 3 Paperin koko 4 Värimuoto 5 Tiedoston tyyppi 6 Tarkkuus 7 Kirkkaus

8 Kontrasti

Vinkki

Oletusarvoisesti skannerin erottelukyvyksi voidaan asettaa korkeintaan 1200 dpi. Jos haluat skannata tarkemmalla erottelukyvyllä, voit käyttää Brother-skannerin apuohjelmaa.

(Katso Brother-skannerin apuohjelma sivulla 39.)

c Napsauta Skannaa-painiketta Skannaa-valintaikkunassa.

Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.

Esiskannaus ja kuvan rajaaminen valotustasoa käytettäessä 2

Jos haluat rajata kuvaa, voit esikatsella sitä Esikatsele -painikkeella. Kun olet tyytyväinen esikatselukuvaan, skannaa kuva napsauttamalla Skannaa-painiketta Skannaa-valintataulussa.

a Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin valotustasolle.

Page 49

Valitse

Taso Lähde

Skannaus

-pudotusvalikosta. Säädä tarvittaessa seuraavia asetuksia Skanneri-valintaikkunassa.

1 Profiili 2 Lähde 3 Värimuoto 4 Tiedoston tyyppi 5 Tarkkuus 6 Kirkkaus 7 Kontrasti 8 Skannausalue

Vinkki

Jos laitteessasi ei ole ADS:ää, Lähde-asetusta ei tarvitse määritellä.

c Napsauta Esikatsele.

Koko kuva skannataan tietokoneelle, jossa se näkyy skannausalueella (8).

d Valitse skannattava alue painamalla ja pitämällä hiiren vasenta painiketta alas painettuna samalla, kun

vedät rajausviivaa.

e Napsauta Skannaa-painiketta Skannaa-valintaikkunassa.

Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen. Tällä kertaa vain asiakirjan valittu alue näkyy ohjelman ikkunassa.

Page 50

Skannausnäppäimen käyttö

Skannaus

(USB-kaapelin käyttäjät)

Vinkki

Jos käytät Scan-näppäintä verkosta, katso Skannausnäppäimen käyttö sivulla 84.

Ohjauspaneelin (Scan)-näppäimellä voidaan skannata asiakirjoja tekstinkäsittely-, grafiikka- ja sähköpostisovelluksiin sekä tietokoneen kansioihin tai muistikortille.

Jotta ohjauspaneelin (Scan)-näppäintä voidaan käyttää, pitää asentaa Brother MFL-Pro Software Suite -ohjelmisto ja kytkeä laite tietokoneeseen. Jos asensit MFL-Pro Software Suite -ohjelmiston laitteen

mukana toimitetulta CD-ROM-levyltä, oikeat ohjaimet ja ControlCenter3 on jo asennettu. Skannaus

(Scan)-näppäimellä noudattaa ControlCenter3:n Laitepainike-välilehden asetuksia. (Katso

SKANNAA sivulla 58.) Jos haluat lisätietoja siitä, miten määrittää skannausasetukset avaamaan haluamasi sovelluksen (Scan)-näppäintä käytettäessä, katso ControlCenter3:n käyttäminen sivulla 53.

Skannaa sähköpostiin 2

Voit skannata mustavalkoisen tai värillisen asiakirjan sähköpostisovellukseen liitetiedostona.

a Aseta asiakirja.

b Paina (Scan)-näppäintä.

c Paina a tai b ja valitse Skann. sähköp..

Paina OK.

d Paina Mono Start tai Colour Start.

Laite skannaa asiakirjan, luo liitetiedoston ja avaa sähköpostisovelluksen. Näyttöön tulee uusi viesti.

Vinkki

• Jos haluat vaihtaa värillisen ja mustavalkoisen skannauksen välillä, valitse väri tai mustavalkoinen ControlCenter3-asetusnäytön Laitepainike-välilehdellä Skannaustyyppi-valikossa. (Katso SKANNAA sivulla 55.)

• Skannaustyyppi riippuu Laitepainike-välilehdellä valituista asetuksista. Mono Start tai Colour Start ei muuta asetuksia.

Page 51

Skannaus

Skannaa kuvaksi 2

Voit skannata värikuvan grafiikkasovellukseen, jossa voit tarkastella ja muokata kuvaa.

a Aseta asiakirja.

b Paina (Scan)-näppäintä.

c Paina a tai b ja valitse Skannaa kuvaksi.

Paina OK.

d Paina Mono Start tai Colour Start.

Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.

Vinkki

• Skannaustyyppi riippuu Laitepainike-välilehdellä valituista asetuksista. Mono Start tai Colour Start ei muuta asetuksia.

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan 2

Jos alkuperäinen asiakirja on tekstiä, voit käyttää ScanSoft™ PaperPort™ 11SE -ohjelmaa asiakirjan skannaukseen ja sen muuntoon tekstitiedostoksi, jota voidaan muokata haluamallasi tekstinkäsittelyohjelmalla.

a Aseta asiakirja.

b Paina (Scan)-näppäintä.

c Paina a tai b ja valitse Skan. teks.tun..

Paina OK.

d Paina Mono Start tai Colour Start.

Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.

Vinkki

• Skannaustyyppi riippuu Laitepainike-välilehdellä valituista asetuksista. Mono Start tai Colour Start ei muuta asetuksia.

Page 52

Skannaus

Skannaa tiedostoon 2

Voit skannata mustavalkoisia ja värillisiä asiakirjoja tietokoneelle ja tallentaa ne tiedostoina haluamiisi kansioihin. Tiedostotyyppi ja kansio riippuvat asetuksista, jotka olet valinnut ControlCenter3-ohjelman Skannaa tiedostoon -ikkunassa. (Katso Tiedosto sivulla 62.)

a Aseta asiakirja.

b Paina (Scan)-näppäintä.

c Paina a tai b ja valitse Skan. tiedost..

Paina OK.

d Paina Mono Start tai Colour Start.

Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.

Vinkki

• Jos haluat muuttaa skannatun asiakirjan tiedostonimeä, kirjoita tiedostonimi ControlCenter3:n asetusten Laitepainike-välilehden kohtaan Tiedostonimi.

• Skannaustyyppi riippuu Laitepainike-välilehdellä valituista asetuksista. Mono Start tai Colour Start ei muuta asetuksia.

Skannaa korttiin (ei MFC-235C eikä MFC-260C) 2

Voit skannata mustavalkoisia ja värillisiä asiakirjoja suoraan USB -muistitikkuun tai muistikortille. Mustavalkoiset asiakirjat tallennetaan PDF- (*.PDF) tai TIFF-tiedostomuodossa (*.TIF). Värilliset asiakirjat voidaan tallentaa PDF- (*.PDF) tai JPEG-tiedostomuodossa (*.jpg). Tiedostonimet perustuvat tallennuksen päivämäärään. Esimerkiksi viidennen 1.7.2007 skannatun kuvan nimi on 01070705.PDF. Voit muuttaa värija laatuasetuksia sekä tiedostonimeä.

Vinkki

DCP-mallit eivät voi muuttaa tiedostonimeä.

Erottelukyky (mallit mustavalkonäytöllä)

M/V 200x100 dpi 200x100dpi

M/V 200 dpi 200dpi Mustavalkoinen TIFF/PDF TIFF Väri 150 dpi 150dpi Väri JPEG/PDF PDF Väri 300 dpi 300dpi Väri JPEG/PDF PDF Väri 600 dpi 600dpi Väri JPEG/PDF PDF

Erottelukyky (mallit värinäytöllä)

Mustavalkoinen

Tiedostomuodot Oletustiedostomuoto

TIFF/PDF TIFF

Page 53

Skannaus

a Aseta USB -muistitikku, CompactFlash

SecureDigital™ tai xD-Picture Card™

®1

, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, MultiMediaCard™,

laitteeseesi.

Vinkki

DCP-135C ei tue CompactFlash

-, Memory Stick® -, Memory Stick Pro™ -, MultiMediaCard™ -,

SecureDigital™.'- tai xD-Picture Card™-mediakortteja.

Tämä tuote tukee myös CompactFlash® type1 -mediakorttia.

Tämä tuote tukee xD-Picture Card™ Type M/Type H -korttia.

HUOMAUTUS

ÄLÄ IRROTA sähköjohtoa tai poista USB -muistikkua, CompactFlash®-, Memory Stick® -, Memory Stick Pro™ -, MultiMediaCard™-, SecureDigital™- tai xD-Picture Card™ -korttia laitteesta, kun se on lukemassa dataa (PhotoCapture-näppäin vilkkuu). Muutoin tiedot saattavat kadota tai mediakortti vahingoittua.

Jos poistat USB -muistitikun tai muistikortin, kun PhotoCapture-näppäin vilkkuu, tietokone on käynnistettävä uudelleen, ennen kuin USB -muistitikku tai muistikortti asetetaan takaisin paikalleen. Jos asetat laitteeseen toisen USB -muistitikun tai muistikortin ennen tietokoneen uudelleenkäynnistämistä, tiedot voivat tuhoutua.

b Aseta asiakirja.

c Paina (Scan)-näppäintä.

d Paina a tai b ja valitse Skan. mediak..

Paina OK. Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat vaihtaa laadun, mene kohtaan e.  Aloita skannaus ilman asetusten muutoksia painamalla Mono Start tai Colour Start.

e Valitse haluamasi laatu painamalla a tai b.

Paina OK. Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat vaihtaa tiedostotyypin, mene kohtaan f.  Aloita skannaus ilman asetusten muutoksia painamalla Mono Start tai Colour Start.

f Valitse haluamasi tiedostotyyppi painamalla a tai b.

Paina OK. Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat vaihtaa tiedostonimen, mene kohtaan g.  Aloita skannaus ilman asetusten muutoksia painamalla Mono Start tai Colour Start.

Vinkki

• Jos valitset erottelutarkkuusasetukseksi väri et voi valita TIFF.

• Jos valitset erottelutarkkuusasetukseksi mustavalkoinen et voi valita JPEG.

Page 54

g Tiedostonimi valitaan automaattisesti. Voit kuitenkin kirjoittaa haluamasi tiedostonimen

valintanäppäimillä. Voit muuttaa vain tiedostonimen kuutta ensimmäistä numeroa. (vain MFC-malleille) Paina OK.

Skannaus

Vinkki

Poista syöttämäsi kirjaimet painamalla Clear/Back.

h Käynnistä skannaus painamalla Mono Start tai Colour Start.

Vinkki

Skannaustyyppi riippuu valitsemistasi asetuksista kohdassa e ja f. Mono Start tai Colour Start ei muuta asetuksia.

Page 55

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE - ja NUANCE™-

Skannaus

tekstintunnistusohjelman-käyttäminen

Vinkki

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE tukee vain Windows

- XP Professional x64 Edition- ja Windows Vista™ -käyttöjärjestelmää.

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE for Brother on asiakirjojen hallintasovellus. PaperPort™ 11SE -ohjelmaa käytetään skannattujen asiakirjojen katseluun.

PaperPort™ 11SE -sovelluksessa on kehittynyt, mutta helppokäyttöinen arkistointijärjestelmä, joka helpottaa grafiikka- ja tekstiasiakirjojen järjestämistä. Sen avulla erilaisia asiakirjoja voidaan yhdistää tai "pinota" tulostusta, faksilähetystä tai arkistointia varten.

2000 (SP4 tai uudempi)-, XP (SP2 tai uudempi),

Tässä jaksossa kuvataan ohjelmiston perustoiminnot. Katso lisätietoja ScanSoft™-ohjelmiston käyttöoppaasta.

Koko ScanSoft™ PaperPort™ 11SE -käyttöoppaan saat näkyviin valitsemalla PaperPort™ 11SE - valikkopalkista Help (Ohje) ja napsauttamalla Getting Started Guide (Aloitusopas).

Kun asennat MFL-Pro Suite -ohjelmiston, ScanSoft™ PaperPort™ 11SE for Brother -ohjelma asennetaan tietokoneelle automaattisesti.

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE -sovellukseen pääsee ScanSoft™ PaperPort™ 11SE -ohjelmaryhmästä , joka sijaitsee tietokoneella valikossa Käynnistä/Kaikki ohjelmat/ScanSoft PaperPort 11.

Page 56

Skannaus

Tiedostojen katselu 2

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE -ohjelmalla tiedostoja voidaan katsella monella eri tavalla: Desktop View (Työpöytänäkymä) tuo näyttöön valitun kansion sisällön pikkukuvina (pieninä grafiikoina, jotka

näyttävät työpöydän tai kansion tiedostot) tai kuvakkeina. Sekä PaperPort™ 11SE -tiedostot (MAX-tiedostot) että ei-PaperPort™ 11SE -tiedostot (muilla ohjelmilla

luodut tiedostot) näkyvät näytössä. Ei-PaperPort™ 11SE -kohteisiin kuuluu kuvake, joka osoittaa kohteen luontiin käytetyn sovelluksen.

Page View (Sivunäkymä) tuo näyttöön yhden sivun tarkennettuna. Voit avata PaperPort™ 11SE -tiedoston kaksoisnapsauttamalla sen kuvaketta tai pikkukuvaa Desktop View (Työpöytänäkymä) -näytössä.

Jos tietokoneellasi on sopiva sovellus, voit avata myös muun kuin PaperPort™ 11SE -tiedoston kaksoisnapsauttamalla tiedostoa.

Page 57

Skannaus

Tiedostojen järjestäminen kansioihin 2

PaperPort™ 11SE -ohjelmassa on helppokäyttöinen arkistointijärjestelmä tiedostojen järjestämistä varten. Arkistointijärjestelmä koostuu kansioista ja tiedostoista, jotka valitaan katseltaviksi Desktop View (Työpöytänäkymä) -näytössä. Tiedosto voi olla PaperPort™ 11SE -tiedosto tai ei-PaperPort™ 11SE tiedosto:

 Kansiot näkyvät ‘hakemistopuuna’ Kansionäytössä. Käytä tätä ikkunaa, kun haluat valita kansioita ja

katsella niiden sisältöä Desktop View (Työpöytänäkymä) -näytössä.

 Tiedosto voidaan yksinkertaisesti vetää ja pudottaa kansioon. Kun kansio on valittu, vapauta hiiren

painike, jolloin tiedosto tallentuu kyseiseen kansioon.

 Kansioita voidaan laittaa ‘sisäkkäin’ eli tallentaa toisiin kansioihin.  Kun kaksoisnapsautat kansiota, siinä olevat tiedostot (sekä PaperPort™ 11SE MAX-tiedostot että ei-

PaperPort™ 11SE-tiedostot) tulevat työpöydälle.

 Voit myös järjestää Desktop View (Työpöytänäkymä) -näytössä näkyviä kansioita ja tiedostoja Windows

-resurssienhallinnassa.

Linkit muihin sovelluksiin 2

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE tunnistaa automaattisesti lukuisat muut tietokoneesi sovellukset ja luo niihin "linkin".

Linkkisovellusten kuvakkeet näkyvät Desktop view (Työpöytänäkymä) -näytön alareunassa olevassa Send To (Lähetä) -palkissa.

Kun haluat käynnistää linkkisovelluksen, vedä tiedosto kuvakkeen kohdalle. Send To (Lähetä) -palkkia käytetään esimerkiksi valitun tiedoston lähettämiseen faksilla.

Esimerkin Send To (Lähetä) -palkissa näkyy useita sovelluslinkkejä PaperPort™ 11SE -ohjelmassa. Jos PaperPort™ 11SE ei tunnista automaattisesti jotakin tietokoneessa olevaa sovellusta, voit luoda linkin

manuaalisesti New Program Link (Uusi ohjelmalinkki) -komennolla.

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE - ja tekstintunnistusohjelman avulla voit muuntaa kuvan tekstin muokattavaksi tekstiksi. 2

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE pystyy muuntamaan ScanSoft™ PaperPort™ 11SE -kohteen tekstin (joka on kuva tekstistä) nopeasti tekstiksi, jota voi muokata tekstinkäsittelyohjelmalla.

PaperPort™ 11SE käyttää tekstintunnistusohjelmaa, joka toimitetaan PaperPort™ 11SE -ohjelman mukana. PaperPort™ 11SE voi käyttää omaa tekstintunnistussovellustasi, jos se on jo asennettu tietokoneeseen. Voit

muuntaa koko tiedoston tai voit valita vain osan tekstistä muunnettavaksi

Copy Text

(Kopioi teksti) -komennolla.

Kun vedät tiedoston tekstinkäsittelylinkin kuvakkeen kohdalle, PaperPort™ 11SE -ohjelman sisäinen tekstintunnistusohjelma käynnistyy. Voit käyttää myös omaa tekstintunnistusohjelmaasi.

Page 58

Skannaus

Tiedostojen tuominen muista sovelluksista 2

Sen lisäksi, että voit skannata asiakirjoja, voit myös tuoda tiedostoja PaperPort™ 11SE -ohjelmaan usealla eri tavalla ja muuntaa ne PaperPort™ 11SE (MAX) -tiedostoiksi monella eri tavalla:

 Tulosta Desktop View (Työpöytänäkymä) -näyttöön toisesta sovelluksesta, esimerkiksi Microsoft

Excelistä.

 Tuo toisessa tiedostomuodossa tallennettuja tiedostoja kuten Windows

File Format (TIFF) -tiedostoja.

Bitmap (BMP)- tai Tag Image

Muissa muodoissa olevien tiedostojen vieminen 2

Voit viedä tai tallentaa PaperPort™ 11SE -tiedostoja moniin yleisiin tiedostomuotoihin kuten esimerkiksi BMP, JPEG, TIFF tai PDF.

Kuvatiedoston vieminen 2

a Napsauta File (Tiedosto) ja sitten Save As (Tallenna nimellä) PaperPort™ 11SE -ohjelman ikkunassa.

Näyttöön tulee Save ‘XXXXX’ as -valintaikkuna.

b Valitse asema ja kansio, johon haluat tallentaa tiedoston. c Anna uusi tiedostonimi ja valitse tiedostotyyppi. d Tallenna tiedosto napsauttamalla Save (Tallenna) tai palaa PaperPort™ 11SE -ohjelmaan tallentamatta

tiedostoa napsauttamalla Cancel (Peruuta).

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE - ja tekstintunnistusohjelman asennuksen purkaminen 2

Windows® 2000 Professional 2

a Napsauta Käynnistä-painiketta, Asetukset, Ohjauspaneeli, ja sitten Lisää tai poista sovellus. b Valitse luettelosta ScanSoft PaperPort11 ja napsauta Muuta tai Poista.

Windows® XP 2

a Napsauta Käynnistä-painiketta, Ohjauspaneeli, Lisää tai poista sovellus, ja napsauta Muuta tai

poista ohjelmia -kuvaketta.

b Valitse luettelosta ScanSoft PaperPort11 ja napsauta Muuta tai Poista.

Windows Vista™ 2

a Napsauta Käynnistä-painiketta, Ohjauspaneeli, Ohjelmat ja Ohjelmat ja toiminnot. b Valitse luettelosta ScanSoft PaperPort11 ja napsauta Poista asennus.

Page 59

Vinkki

• ControlCenter3:n käytettävissä olevat ominaisuudet saattavat vaihdella laitteen mallinumeron mukaan.

• Jos tietokoneesi on suojattu palomuurilla etkä voi käyttää ControlCenter3-toimintoja, sinun on ehkä määriteltävä palomuuriasetukset. Katso lisätietoja kohdasta Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) sivulla 109.

ControlCenter3 3

ControlCenter3:n käyttäminen 3

ControlCenter3 on apuohjelma, jonka avulla voit käyttää nopeasti ja helposti useimmin tarvitsemiasi sovelluksia. ControlCenter3:n ansiosta sinun ei tarvitse käynnistää yksittäisiä sovelluksia käsin. ControlCenter3 sisältää seuraavat toiminnot:

a Skannaus suoraan tiedostoon, sähköpostiin, tekstinkäsittelyohjelmaan tai grafiikkasovellukseen. (1) b Mukautettujen skannausasetusten käyttö. Mukautettu skannaus -painikkeet, jotka voidaan määrittää

linkittämään toiminnot tarvitsemiisi sovelluksiin. (2)

c PhotoCapture Center™ -lisätoimintojen käyttö. (3) d Kopiointitoimintojen käyttö tietokoneeltasi. (4) e Laitteessasi toimivien PC-FAX -sovellusten käyttö. (5) f Laitteesi käytössä olevien asetusten määrittäminen. (6) g Voit valita Malli-pudotusvalikosta, mihin laitteeseen ControlCenter3 ottaa yhteyttä. (7) h Voit myös avata kunkin toiminnon määritysikkunan ja linkittää Brother Solutions Center -sivustolle

napsauttamalla Määritykset-painiketta. (8)

Page 60

ControlCenter3

Moderni 3

Klassinen 3

3 4

Vinkki

• Voit valita toisen tietokoneeseen liitetyn mallin Malli-pudotusvalikosta vasta, kun olet asentanut kyseisen mallin MFL-Pro -ohjelmiston.

• Modernin käyttöliittymän käyttöä varten tarvitaan Adobe Flash Player 8 tai uudempi. Jos et ole asentanut Flash Player 8 -ohjelmistoa tai uudempaa, näytössä ilmoitetaan siitä, jotta voit ladata uusimman Flash Playerin.

Page 61

ControlCenter3

Käyttöliittymän vaihtaminen 3

ControlCenter3:lle voi valita modernin tai klassisen käyttöliittymän.

a Vaihda käyttöliittymää napsauttamalla Määritykset ja valitse ASETUS ja sitten TAUSTAN VALINTA. b Voit valita haluamasi käyttöliittymän TAUSTAN VALINTA -valintaikkunassa.

Automaattisen latauksen poistaminen käytöstä 3

Kun olet käynnistänyt ControlCenter3:n Käynnistä-valikosta, tehtäväriville ilmestyy sen kuvake. Voit avata ControlCenter3-ikkunan kaksoisnapsauttamalla -kuvaketta.

Jos et halua, että ControlCenter3 käynnistyy automaattisesti aina, kun tietokone käynnistetään, toimi seuraavasti:

a Napsauta tehtävärivillä olevaa ControlCenter3-kuvaketta hiiren oikealla painikkeella ja

valitse Ominaisuudet. ControlCenter3:n asetusten ikkuna avautuu.

b Poista valinta Käynnistä ControlCenter tietokoneen käynnistyksen yhteydessä. c Sulje ikkuna napsauttamalla OK.

SKANNAA 3

Käytössä on neljä skannaustoimintoa: Skannaa kuvaksi, Skannaa tekstintunnistusohjelmaan, Skannaa sähköpostiin ja Skannaa tiedostoon.

 Kuva (Oletus: Microsoft

Paint)

Skannaa asiakirjan suoraan grafiikan katselu- ja muokkausohjelmaan. Valittavana on mikä tahansa tietokoneeseen asennettu grafiikan katselu- tai muokkausohjelma, kuten Microsoft Shop Pro

, Adobe® PhotoShop® jne.

Paint, Corel® Paint

Page 62

ControlCenter3

 Tekstintun. (Oletus: Microsoft® NotePad)

Skannaa asiakirjan, käynnistää tekstintunnistusohjelman ja siirtää tekstin (ei kuvia) tekstinkäsittelyohjelmaan. Valittavana on mikä tahansa tietokoneeseen asennettu tekstinkäsittelyohjelma, kuten Microsoft

 Sähköposti (Oletus: Oletussähköpostiohjelma)

NotePad, Microsoft® Word, Corel® WordPerfect® jne.

Skannaa asiakirjan suoraan sähköpostiohjelmaan tavallisena liitetiedostona. Voit valita liitetiedoston tiedostotyypin ja erottelutarkkuuden.

 Tiedosto

Skannaa asiakirjan suoraan tiedostoksi kiintolevylle. Muuta tarpeen mukaan tiedostomuotoa ja kohdehakemistoa.

ControlCenter3-ohjelmalla voidaan määrittää laitteen Scan-näppäimen ja ControlCenter3-ohjelman painikkeen toiminta-asetukset jokaista skannaustapaa varten. Valitse laitteesi Scan-näppäimen määrittämiseksi Laitepainike-välilehti kunkin SKANNAA-painikkeen osalta. Valitse Ohjelmistopainikkeen määrittämiseksi ControlCenter3:ssa Ohjelmistopainike-välilehti kunkin SKANNAA-painikkeen osalta.

MUKAUTETTU SKANNAUS 3

Voit muuttaa Mukautettu skannaus -valikossa olevien painikkeiden nimiä ja toiminta-asetuksia tarpeitesi mukaan napsauttamalla painiketta hiiren oikealla painikkeella ja napsauttamalla ControlCenter-asetukset.

PHOTOCAPTURE 3

USB -muistikkuun tai muistikortille tallennettuja tietoja voidaan käyttää neljällä eri tavalla.

 Avaa PCC-kansio

Näet USB -muistitikulla tai muistikortilla olevat tiedostot ja kansiot. (Katso PhotoCapture Centerin™ käyttö sivulla 106.)

 Kopioi PCC:ltä

Voit kopioida USB -muistitikun tai muistikortin tiedostot tiettyyn tietokoneesi kansioon. Voit valita kohdekansion.

 Kopioi sovellukseen

Voit kopioida USB -muistitikulla tai muistikortilla olevat tiedostot suoraan tiettyyn sovellukseen.

 FaceFilter Studio

Voit kopioida USB -muistitikulla tai muistikortilla olevat tiedostot ja käynnistää FaceFilter Studio -sovelluksen. (Katso FaceFilter Studion käyttö valokuvien tulostukseen REALLUSION- ohjelmalla sivulla 21.)

Page 63

ControlCenter3

KOPIO 3

Kopio-toiminnon avulla voit käyttää tietokonetta tai mitä tahansa tulostinohjainta kopioinnin lisäasetuksia varten. Skannaa asiakirja laitteella ja tulosta kopiot käyttämällä laitteen tulostinohjaimen toimintoja. Voit myös ohjata tulostuksen mihin tahansa tietokoneeseen asennettuun tavalliseen tulostinohjaimeen, esimerkiksi verkkotulostimeen.

Voit määrittää omat asetukset kaikkiaan neljään painikkeeseen.

PC-FAX (vain MFC-mallit) 3

Näiden painikkeiden avulla lähetetään ja vastaanotetaan fakseja Brotherin PC-FAX-sovelluksella.

 Lähetä

Voit skannata asiakirjan kuvaksi ja lähettää sen automaattisesti faksina tietokoneelta Brotherin PC-FAX-ohjelmalla. (Katso PC-FAX-lähetys sivulla 90.)

 Vastaanota (ei saatavilla malleille MFC-235C tai MFC-260C)

Tätä painiketta napsauttamalla PC-FAXin vastaanotto-ohjelmisto aktivoidaan, ja tietokone alkaa vastaanottaa faksidataa Brother-laitteesta. Kun PC-FAX-valinta on aktivoitu, kuvakkeen nimeksi tulee Vastaanotettujen lukeminen, minkä painaminen avaa sovelluksen ja näyttää vastaanotetut faksit. Ennen PC-FAX-vastaanottovalinnan käyttöä on valittava PC-FAX-vastaanottotoiminto Brother-laitteen ohjauspaneelivalikosta. (Katso PC-FAX-vastaanotto (ei saatavilla MFC-235C- ja MFC-260C- malleille) sivulla 102.)

 Osoitekirja

Avaa Brother PC-FAX -osoitekirjan. (Katso Brother-osoitekirja sivulla 97.)

 Asetukset

Määritä PC-FAX-ohjelman lähetysasetukset. (Katso Lähetysasetukset sivulla 91.)

LAITEASETUKSET 3

Laiteasetukset-valikossa voidaan määrittää laitteen asetuksia.

 Etäas.ohj. (ei DCP-mallit, MFC-235C eikä MFC-260C)

Käynnistää etäasetusohjelman. (Katso Etäasetusohjelma sivulla 88.)

 Pikanumerot (ei saatavilla DCP-malleille,MFC-235C - ja MFC-260C-malleille)

Avaa Etäasetusohjelman pikavalintojen asetusikkunan. (Katso Etäasetusohjelma sivulla 88.)

 Musteen määrä

Voit tarkistaa musteen tilan. (Katso Tilan valvonta sivulla 4.)

 Käyttöopas

Tuo näkyviin Käyttöoppaan, Ohjelmiston käyttöoppaan ja Verkkokäyttäjän oppaan.

Page 64

ControlCenter3

SKANNAA 3

Käytössä on neljä skannaustoimintoa: Skannaa kuvaksi, Skannaa tekstintunnistusohjelmaan, Skannaa sähköpostiin ja Skannaa tiedostoon -sovellukset.

Vinkki

Voit määrittää laitteen Scan (skannaa) -näppäimen kullekin ControlCenter3-painikkeelle Laitepainike- välilehdellä. Kun haluat vaihtaa Scan (skannaa) -näppäimen asetuksia, napsauta hiiren oikealla painikkeella jokaista ControlCenter3-painiketta, napsauta ControlCenter-määritykset ja napsauta

Laitepainike-välilehteä.

Kuva (esimerkki: Microsoft® Paint) 3

Skannaa kuvaksi -painikkeella voit skannata kuvan suoraan grafiikkasovellukseen muokkausta varten.

Muuta Kuva-painikkeen oletusasetuksia napsauttamalla painiketta hiiren oikealla painikkeella ja napsauttamalla ControlCenter-asetukset ja napsauttamalla Ohjelmistopainike -välilehteä.

Jos haluat skannata ja rajata osan sivusta esiskannauksen jälkeen, valitse Näytä skannerin käyttöliittymä -ruutu.

Muuta tarvittaessa muita asetuksia.

Page 65

ControlCenter3

Vaihda kohdesovellus valitsemalla sopiva sovellus Kohdesovellus-pudotusvalikosta. Voit lisätä sovelluksen luetteloon napsauttamalla Lisää-painiketta.

Anna Sovelluksen nimi (enintään 30 merkkiä) ja Sovelluksen sijainti. Voit myös etsiä sovelluksen

napsauttamalla -painiketta. Valitse Tiedostotyyppi pudotusvalikon luettelosta.

Voit poistaa lisäämiäsi sovelluksia napsauttamalla Poista-painiketta Ohjelmistopainike-välilehdellä.

Vinkki

Tämä toiminto on käytettävissä myös Skannaa sähköpostiin-ja Skannaa tekstintunnistusohjelmaan toimintojen kanssa. Ikkuna voi olla erilainen eri toiminnoissa.

Page 66

ControlCenter3

Tekstintunnistus 3

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan skannaa asiakirjan ja muuntaa sen tekstiksi. Voit muokata tekstiä

haluamallasi tekstinkäsittelyohjelmalla. Määritä Skannaa tekstintunnistusohjelmaan napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella Tekstintun.-

painiketta, napsauta ControlCenter-asetukset ja napsauta Ohjelmistopainike-välilehteä.

Vaihda tekstinkäsittelysovellus valitsemalla sopiva sovellus Kohdesovellus -valikosta. Voit lisätä sovelluksen luetteloon napsauttamalla Lisää-painiketta. Voit poistaa sovelluksen napsauttamalla Poista- painiketta Ohjelmistopainike-välilehdellä.

Jos haluat skannata ja rajata osan sivusta esiskannauksen jälkeen, valitse

Näytä skannerin käyttöliittymä

-ruutu.

Voit myös määritellä muitakin Skannaa tekstintunnistusohjelmaan-asetuksia.

Page 67

ControlCenter3

Sähköposti 3

Skannaa sähköpostiin -painikkeella voit skannata asiakirjan oletussähköpostisovellukseen ja lähettää se

liitetiedostona. Vaihda oletussähköpostiohjelma tai liitetiedoston tyyppi napsauttamalla Sähköposti- painiketta hiiren oikealla painikkeella, napsauttamalla ControlCenter-asetukset ja napsauttamalla

Ohjelmistopainike-välilehteä.

Jos haluat vaihtaa sähköpostisovellusta, valitse haluamasi sähköpostisovellus Sähköpostisovellus-

pudotusvalikosta. Voit lisätä sovelluksen luetteloon napsauttamalla Lisää-painiketta

. Voit poistaa

sovelluksen napsauttamalla Poista-painiketta.

Kun käynnistät ControlCenter3:n ensimmäistä kertaa, oletusluettelo yhteensopivista sähköpostisovelluksista näkyy pudotusvalikkona. Jos käyttämäsi sovelluksen ja ControlCenter3:n käytön kanssa ilmenee ongelmia, valitse luettelosta toinen sovellus.

Voit muuttaa muitakin asetuksia, jotka vaikuttavat liitetiedostoihin. Jos haluat skannata ja rajata osan sivusta esiskannauksen jälkeen, valitse

Näytä skannerin käyttöliittymä

-ruutu.

Tuetut tiedostotyypit 3

Voit valita seuraavasta luettelosta kansioon tallennettavien tiedostojen tiedostotyypin.

Valitse pudotusvalikosta tiedostotyyppi, jolla haluat tallentaa skannatut kuvat.

 Windows Bitmap (Windows-bittikartta) (*.bmp)  JPEG (*.jpg)  TIFF - Uncompressed (TIFF, pakkaamaton) (*.tif)  TIFF - Compressed (TIFF, pakattu) (*.tif)  TIFF Multi-Page - Uncompressed (TIFF, monisivuinen, pakkaamaton) (*.tif)

 TIFF Multi-Page - Compressed (TIFF, monisivuinen, pakattu) (*.tif)  Portable Network Graphics -grafiikkatiedosto (*.png)  PDF (*.pdf)

Page 68

ControlCenter3

Tiedosto 3

Skannaa tiedostoon -painikkeella voit skannata kuvan ja tallentaa sen valitsemaasi kansioon

tiedostomuotoon, joka on lueteltuna liitetiedostoluettelossa. Määritä tiedostotyyppi, kansio ja tiedostonimi napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella Tiedosto-painiketta ja napsauttamalla ControlCenter-asetukset ja napsauttamalla Ohjelmistopainike-välilehteä.

Voit muuttaa tiedoston nimeä. Anna asiakirjalle haluamasi tiedostonimi Tiedostonimi-ruudussa. Tiedostonimeksi tulee annettu tiedostonimi, sen hetkinen päivämäärä sekä järjestysnumero.

Valitse tallennetun kuvan tiedostotyyppi Tiedostotyyppi-pudotusvalikon luettelosta. Voit tallentaa tiedoston oletuskansioon, jonka nimi näkyy Kohdekansio-ruudussa tai valita haluamasi kansion napsauttamalla

-kuvaketta.

Jos haluat nähdä, mihin kansioon skannattu kuva tallennettiin skannauksen jälkeen, laita rasti

Näytä kansio -ruutuun. Jos haluat määrittää skannatun kuvan kohdekansion aina skannattaessa, laita rasti Näytä Tallenna nimellä -ikkuna -ruutuun.

Jos haluat skannata ja rajata osan sivusta esiskannauksen jälkeen, valitse

Näytä skannerin käyttöliittymä

-ruutu.

Page 69

ControlCenter3

MUKAUTETTU SKANNAUS 3

Mukautettu skannaus -asetuksella voit luoda omia skannausasetuksia.

Modernin käyttöliittymän käyttäjä: siirrä hiiren osoitin kohdan d päälle ja napsauta Mukautettu. Mukauta painikkeen asetuksia napsauttamalla sitä hiiren oikealla painikkeella ja napsauttamalla sitten

ControlCenter-asetukset. Kutakin painiketta varten on neljä toimintaa: Skannaa kuvaksi, Skannaa tekstintunnistusohjelmaan, Skannaa sähköpostiin ja Skannaa tiedostoon.

 Skannaa kuvaksi

Skannaa asiakirjan suoraan kuvien katselu- ja muokkausohjelmaan. Voit valita kohteeksi minkä tahansa tietokoneeseen asennetun kuvankäsittelyohjelman.

 Skannaa tekstintunnistusohjelmaan

Skannatut asiakirjat muunnetaan muokkauskelpoisiksi tekstitiedostoiksi. Voit valita kohdesovelluksen muokkauskelpoista tekstiä varten.

 Skannaa sähköpostiin

Skannatut kuvat liitetään sähköpostiviestiin. Voit myös valita liitetiedoston tyypin ja luoda jakeluluettelon osoitekirjasta valituista sähköpostiosoitteista.

 Skannaa tiedostoon

Tällä toiminnolla voit tallentaa skannatun asiakirjan kiintolevyn kansioon paikallisesti tai verkossa. Voit valita myös tiedostomuodon.

Moderni

Klassinen 3

Page 70

ControlCenter3

Painikkeen toiminta-asetusten määrittäminen itse 3

Mukauta painikkeen asetuksia napsauttamalla sitä hiiren oikealla painikkeella ja napsauttamalla

ControlCenter-asetukset. Näyttöön tulee asetusikkuna.

Skannaa kuvaksi 3

 Yleistä-välilehti

Anna painikkeelle nimi Anna nimi mukautetulle painikkeelle -tekstikenttään (enintään 30 merkkiä). Valitse skannaustyyppi Skannaustoimenpide-kentästä.

 Asetukset-välilehti

Valitse Kohdesovellus, Tiedostotyyppi, Tarkkuus, Skannaustyyppi, Asiakirjan koko, Näytä skannerin käyttöliittymä, Kirkkaus ja Kontrasti -asetukset.

Page 71

ControlCenter3

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan 3

 Yleistä-välilehti

Anna painikkeelle nimi Anna nimi mukautetulle painikkeelle -tekstikenttään (enintään 30 merkkiä). Valitse skannaustyyppi Skannaustoimenpide-kentästä.

 Asetukset-välilehti

Valitse Kohdesovellus, Tiedostotyyppi, Tekstintunnistusohjelma, Tekstintunnistusohjelman kieli,

Tarkkuus, Skannaustyyppi, Asiakirjan koko, Näytä skannerin käyttöliittymä, Kirkkaus ja Kontrasti -asetukset.

Page 72

ControlCenter3

Skannaa sähköpostiin 3

 Yleistä-välilehti

Anna painikkeelle nimi Anna nimi mukautetulle painikkeelle -tekstikenttään (enintään 30 merkkiä). Valitse skannaustyyppi Skannaustoimenpide-kentästä.

 Asetukset-välilehti

Valitse Sähköpostisovellus, Tiedostotyyppi, Tarkkuus, Skannaustyyppi, Asiakirjan koko,

Näytä skannerin käyttöliittymä, Kirkkaus ja Kontrasti -asetukset.

Page 73

ControlCenter3

Skannaa tiedostoon 3

 Yleistä-välilehti

Anna painikkeelle nimi Anna nimi mukautetulle painikkeelle -tekstikenttään (enintään 30 merkkiä). Valitse skannaustyyppi Skannaustoimenpide-kentästä.

 Asetukset-välilehti

Valitse tiedostomuoto Tiedostotyyppi-valikosta. Tallenna tiedosto oletuskansioon, jonka nimi näkyy kulloinkin Kohdekansio-ruudussa, tai valitse toinen kansio napsauttamalla -painiketta. Jos haluat tallennuskansion näkyviin skannauksen jälkeen, valitse Näytä kansio. Jos haluat aina määrittää skannatun kuvan kohdekansion jokaisen skannauksen jälkeen, valitse Näytä Tallenna nimellä -ikkuna.

Valitse asetukset Tarkkuus, Skannaustyyppi, Asiakirjan koko, Näytä skannerin käyttöliittymä,

Kirkkaus ja Kontrasti, ja anna tiedostonimi, jos haluat muuttaa nimeä.

Page 74

ControlCenter3

PHOTOCAPTURE 3

Vinkki

DCP-135C ja MFC-235C eivät tue CompactFlash MultiMediaCard™-, SecureDigital™- tai xD-Picture Card™ -mediakortteja.

Näitä painikkeita käytetään avaamaan ja kopioimaan tiedostoja sekä kansioita laitteeseen asennetusta USB Flash -muistiasemasta tai muistikortilta.

-, Memory Stick® -, Memory Stick Pro™ -,

Avaa PCC-kansio (PCC: PhotoCapture Center™) 3

Avaa PCC-kansio

-painike käynnistää Windows® Resurssien hallinnan ja näyttää muistikortin tiedostot ja kansiot.

Page 75

ControlCenter3

Kopioi PCC:ltä 3

Kopioi PCC:ltä

-painikkeen avulla voit kopioida USB -muistitikulla tai muistikortilla olevia tiedostoja kiintolevyllä olevaan kansioon. Kun haluat muuttaa kohdekansiota tai muita asetuksia, napsauta painiketta hiiren oikealla painikkeella, napsauta

ControlCenter-

asetukset

ja valitse halutut asetukset tiedostojen kopioinnille.

Kopiointikansion luonti 3

 Luo uusi kansio PCC-tiedostojen päivämäärän tai kuukauden mukaan.

Oletusasetus on Päivämäärä. Kansio luodaan nimellä, joka perustuu tiedoston luontipäivämäärään. Tiedosto tallennetaan sitten tähän kansioon. Esimerkiksi tiedosto, joka on luotu muistikortille lokakuun 8. päivä 2007 tallennetaan kansioon nimeltä 08102007.

 Säilytä PCC-kansiorakenne kopioitaessa.

Kopio tallennetaan käyttäen samaa kansiorakennetta kuin alkuperäisessä. Uusia kansioita ei luoda. Jos valitset Muodosta tiedostokansio ennen kopiointia, luodaan uusi kansio luontipäivän mukaan. Kopio tallennetaan sitten tähän kansioon.

Page 76

ControlCenter3

Kopioi sovellukseen 3

Kun painat Kopioi sovellukseen -painiketta, voit avata tietyn sovelluksen tiedostot sen jälkeen, kun ne on kopioitu kyseisen sovelluksen kansioon. Kun haluat muuttaa kansion asetuksia, napsauta painiketta hiiren oikealla painikkeella ja valitse haluamasi asetukset tiedostojen kopiointia varten.

Kopiointikansion luonti 3

 Luo uusi kansio PCC-tiedostojen päivämäärän tai kuukauden mukaan.

Oletusasetus on Päivämäärä. Kansio luodaan nimellä, joka perustuu tiedoston luontipäivämäärään. Kopio tallennetaan sitten tähän kansioon. Esimerkiksi tiedosto, joka on luotu muistikortille lokakuun 8. päivä 2007, tallennetaan kansioon nimeltä 08102007.

 Säilytä PCC-kansiorakenne kopioitaessa.

Page 77

ControlCenter3

FaceFilter Studio 3

Kun painat FaceFilter Studio -painiketta, voit kopioida tiedostot USB -muistitikkuun tai muistikortille sekä käynnistää FaceFilter Studio -sovelluksen.

FaceFilter Studio on helppokäyttöinen sovellus reunattomien valokuvien tulostukseen. Voit lisätä valokuvien tehosteita, kuten automaattinen punasilmäisyyden poisto tai ihonvärin parannukset. Katso lisätietoja FaceFilter Studiosta kohdasta FaceFilter Studion käyttö valokuvien tulostukseen REALLUSION- ohjelmalla sivulla 21.

Vinkki

Kun haluat käyttää

FaceFilter Studio

-sovellusta, sinun on asennettava FaceFilter Studio-sovellus laitteen mukana toimitetulta CD-ROM-levyltä. Kun haluat asentaa FaceFilter Studion, noudata Pika-asennusoppaan ohjeita.

Page 78

ControlCenter3

Kun haluat muuttaa kansion asetuksia, napsauta painiketta hiiren oikealla painikkeella ja valitse haluamasi asetukset tiedostojen kopiointia varten.

Kopiointikansion luonti 3

 Luo uusi kansio PCC-tiedostojen päivämäärän tai kuukauden mukaan.

 Säilytä PCC-kansiorakenne kopioitaessa.

Page 79

ControlCenter3

KOPIO 3

Kopio1-Kopio4 -painikkeet voidaan määrittää lisätoiminnoille kuten useampi sivu yhdelle tulostukseen.

Määritä ensin Kopio-painikkeiden käyttöä varten tulostinohjaimen asetukset. Napsauta painiketta hiiren oikealla painikkeella ja valitse ControlCenter-asetukset.

Anna nimi

Anna nimi kopiointipainikkeelle

-tekstikenttään (enintään 30 merkkiä) ja valitse

Kopiointisuhde

Valitse käytettävät Tarkkuus, Skannaustyyppi, Asiakirjan koko, Näytä skannerin käyttöliittymä, Kirkkaus ja Kontrasti -asetukset.

Page 80

ControlCenter3

Ennen kuin päätät Kopio-painikkeen määritykset, valitse Tulostimen nimi ja napsauta Tulostusasetukset- painiketta nähdäksesi tulostinohjaimen asetukset.

Tulostinohjaimen valintaikkunassa voit valita tulostuksen lisäasetukset.

Vinkki

• Jokainen kopiointipainike on määritettävä, ennen kuin sitä voidaan käyttää.

• Tulostusasetukset-näyttö vaihtelee tulostimen mallin mukaan.

Page 81

ControlCenter3

PC-FAX (vain MFC-mallit) 3

PC-FAX-toiminnolla voit lähettää ja vastaanottaa fakseja. Voit myös määritellä osoitekirjan ja muuttaa joitain laitteen yleisiä asetuksia.

Lähetä 3

Lähetä-painike skannaa asiakirjan ja lähettää kuvan automaattisesti faksina tietokoneelta Brother

PC-FAX-ohjelmistoa käyttäen. (Katso PC-FAX-lähetys sivulla 90.) Muuta Lähetä-asetuksia napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella Lähetä-painiketta ja napsauta

ControlCenter-asetukset. Voit muuttaa Tarkkuus-, Skannaustyyppi-, Asiakirjan koko- Näytä skannerin käyttöliittymä-, Kirkkaus- ja Kontrasti -asetuksia.

Page 82

ControlCenter3

Vastaanota/Vastaanotettujen lukeminen (ei saatavilla malleille MFC-235C ja MFC-260C) 3

Brotherin PC-FAX-vastaanotto-ohjelman avulla voit tallentaa faksisi tietokoneelle ja lukea niitä tietokoneen näytöllä. Se asennetaan automaattisesti MFL-Pro Suite -ohjelmiston asennuksen yhteydessä. Napsauttamalla Vastaanota-painiketta käynnistetään PC-FAX Vastaanota-toiminto, ja tietokone vastaanottaa faksitietoja Brother-laitteesta. Ennen PC-FAX-ohjelman vastaanottotoiminnon käyttämistä Brother-laitteen ohjauspaneelin valikosta on valittava PC-FAX-vastaanotto. (Katso Brother PC-FAX-vastaanotto-ohjelman käynnistäminen laitteella sivulla 102.) Lisätietoja PC-FAX-ohjelmiston vastaanotto-ohjelman asetusten määrityksestä on kohdassa Tietokoneen asetukset sivulla 103.

Kun PC-FAX-ohjelmiston vastaanotto-ohjelma on käynnissä, voit avata katseluohjelman

Vastaanotettujen lukeminen -painikkeella. (PaperPort™ 11SE)

Vinkki

PC-FAX-ohjelmiston vastaanotto-ohjelma voidaan käynnistää myös Käynnistä-valikosta. (Katso Brother PC-FAX-vastaanotto-ohjelman suorittaminen tietokoneella sivulla 103.)

Page 83

ControlCenter3

Osoitekirja 3

Osoitekirja

muokata napsauttamalla

-painikkeella voit lisätä, muuttaa tai poistaa osoitekirjan yhteystietoja. Tätä painiketta voidaan

Osoitekirja

-painiketta, joka avaa valintaikkunan. (Katso

Brother-osoitekirja

sivulla 97.)

Asetukset 3

Napsauttamalla Asetukset-painiketta voit muuttaa PC-FAX-sovelluksen käyttäjäkohtaisia asetuksia. (Katso Käyttäjätietojen asettaminen sivulla 90.)

Page 84

ControlCenter3

LAITEASETUKSET 3

Käyttämällä Laiteasetukset-valintaa voit määrittää laitteen asetuksia tai tarkistaa musteen määrän.

Etäasetusohjelma (ei DCP-mallit, MFC-235C eikä MFC-260C) 3

Etäasetusohjelma-painike avaa Etäasetusohjelman ikkunan, jossa voit muuttaa laitteen asetuksia.

Vinkki

Katso lisätietoja kohdasta Etäasetusohjelma sivulla 88.

Page 85

ControlCenter3

Pikanumero (ei DCP-mallit, MFC-235C eikä MFC-260C) 3

Pikanumerot-painikkeella voi avata etäasetusohjelman Aseta pikanumero -ikkunan. Voit sitten helposti

rekisteröidä tai muuttaa pikanumeroita tietokoneelta.

Musteen määrä 3

Kun painat Musteen määrä -painiketta, avautuu Tilan valvonta -ikkuna, joka näyttää jokaisen värikasetin musteen tason.

Käyttöopas 3

Käyttöopas-painike tuo näkyviin Ohjelmiston käyttöoppaan ja Verkkokäyttäjän oppaan HTML-muodossa.

Page 86

Verkkoskannaus

(Mallit, joissa on sisäänrakennettu verkkotuki)

Jotta laitetta voidaan käyttää verkkoskannerina, sille on määritettävä TCP/IP -osoite. Voit määrittää osoiteasetukset tai muuttaa niitä ohjauspaneelista (Katso Laitteen määritys verkkoon ohjauspaneelilla Verkkokäyttäjän oppaasta) tai BRAdmin Light -ohjelmaa käyttäen. Jos asensit laitteen pika-asennusoppaan verkkoasennusohjeiden mukaan, laitteen Verkkoasetusten pitäisi jo olla oman verkkosi mukaiset.

Vinkki

• Yhteen laitteeseen voi olla samanaikaisesti yhteydessä korkeintaan 25 verkkokäyttäjää. Jos esimerkiksi 30 käyttäjää yrittää saada yhteyden samanaikaisesti, viittä käyttäjää 30:stä ei ole näkyvissä näytössä.

• Jos tietokoneesi on suojattu palomuurilla eikä verkkoskannaus toimi, sinun on ehkä määriteltävä palomuuriasetukset. Katso lisätietoja kohdasta Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) sivulla 109.

Ennen verkkoskannauksen käyttämistä 4

Verkkokäyttöoikeus 4

Laitteeseen sisältyy lisenssi korkeintaan kahdelle käyttäjälle. Tämä lisenssi tukee MFL-Pro Software Suite -ohjelmiston, mukaan luettuna ScanSoft™ PaperPort™ 11SE,

asennusta korkeintaan kahteen tietokoneeseen verkkokäyttöä varten. Jos haluat käyttää ScanSoft™ PaperPort™ 11SE -ohjelmaa useammassa kuin viidessä tietokoneessa, hanki

Brother NL-5, joka on enintään viiden lisäkäyttäjän verkkokäyttöoikeussopimus. Ota NL-5:n hankintaan liittyvissä asioissa yhteyttä Brotherin jälleenmyyjään.

Verkkoskannauksen määrittäminen 4

Jos sinun on vaihdettava laitetta, joka rekisteröitiin tietokoneeseen MFL-Pro Suite -ohjelmiston asennuksen aikana (katso Pika-asennusopas), noudata seuraavia ohjeita.

a Windows

Windows Skannerit ja kamerat (tai Ohjauspaneeli, Skannerit ja kamerat). Windows Vista™, napsauta Käynnistä-painiketta, Ohjauspaneeli, Laitteisto ja äänet ja sitten Skanneri ja kamera.

2000, napsauta Käynnistä-painiketta, Ohjauspaneeli ja sitten Skannerit ja kamerat.

XP, valitse Käynnistä-painike, Ohjauspaneeli, Tulostimet ja muut laitteet, sitten

Page 87

Verkkoskannaus (Mallit, joissa on sisäänrakennettu verkkotuki)

b Tee jokin seuraavista:

 Windows 2000, valitse Brother-laitteesi luettelosta ja napsauta Ominaisuudet-painiketta.

Windows XP, napsauta skannerilaitteen kuvaketta oikealla hiiren painikkeella ja valitse



Verkkoskannerin ominaisuudet -valintaikkuna tulee näyttöön.

 Windows Vista™, napsauta Ominaisuudet-painiketta.

Ominaisuudet

Vinkki

Kun Windows Vista™ -käyttöjärjestelmässä näytölle tulee Käyttäjätilien valvonta, toimi seuraavasti.

• Jos olet kirjautunut järjestelmänvalvojana, napsauta Jatka.

• Jos et ole kirjautunut järjestelmänvalvojana, anna järjestelmänvalvojan salasana ja napsauta OK.

Page 88

Verkkoskannaus (Mallit, joissa on sisäänrakennettu verkkotuki)

c Napsauta Verkkoasetukset-välilehteä ja valitse sopiva yhdistämistapa.

Määritä laite osoitteen perusteella Kirjoita laitteen IP-osoite IP-osoite-kenttään ja napsauta Käytä.

Määritä laite nimen perusteella

1 Anna laitteen solmun nimi Solmun nimi -kenttään tai napsauta Selaa ja valitse laite, jota haluat

käyttää.

2 Napsauta Käytä.

d Napsauta Scan To -painike -välilehteä ja kirjoita tietokoneen nimi Näyttönimi-kenttään. Kirjoittamasi

nimi näkyy laitteen näytössä. Käyttämäsi tietokoneen nimi on oletusasetus. Voit antaa haluamasi nimen.

Page 89

Verkkoskannaus (Mallit, joissa on sisäänrakennettu verkkotuki)

e Jos haluat estää ei-haluttujen asiakirjojen vastaanoton, anna nelinumeroinen PIN-koodi kenttiin

PIN-koodi ja Kirjoita PIN-koodi uudelleen. Jotta tietoja voitaisiin lähettää PIN-koodilla suojattuun tietokoneeseen, nestekidenäyttöön tulee kehotus antaa PIN-koodi, ennen kuin asiakirja voidaanskannata ja lähettää laitteeseen. (Katso Skannausnäppäimen käyttö sivulla 84.)

Page 90

Verkkoskannaus (Mallit, joissa on sisäänrakennettu verkkotuki)

Skannausnäppäimen käyttö 4

Vinkki

Jos käytät USB-liitäntää, katso lisätietoja kohdasta Skannausnäppäimen käyttö (USB-kaapelin käyttäjät) sivulla 44.

Skannaa sähköpostiin (PC) 4

Kun valitset Skannaa sähköpostiin (PC) toiminnon, asiakirja skannataan ja lähetetään suoraan verkossa määritettyyn tietokoneeseen. ControlCenter3-ohjelmisto käynnistää nimetyn tietokoneen oletussähköpostisovelluksen. Voit skannata ja lähettää mustavalkoisen tai värillisen asiakirjan liitetiedostona tietokoneelta.

a Aseta asiakirja.

b Paina (Scan)-näppäintä.

c Paina a tai b ja valitse Skann. sähköp..

Paina OK.

d Valitse kohdetietokone, jota haluat käyttää asiakirjan sähköpostitukseen, painamalla a tai b.

Paina OK. Jos näytössä näkyy kehotus antaa PIN-koodi, kirjoita kohdetietokoneen 4-numeroinen PIN-koodi ohjauspaneelista. Paina OK.

Vinkki

Jos käytät DCP-mallia, paina a tai b useaan kertaan syöttääksesi PIN-koodin ensimmäisen numeron. Paina c siirtääksesi osoitinta, ja käytä sitten a tai b ja syötä toinen numero. Toista tämä vaihe, kunnes PINkoodin kaikki neljä numeroa on syötetty. Paina OK.

e Paina Mono Start tai Colour Start.

Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.

Vinkki

• Skannaustyyppi riippuu Laitepainike-välilehdellä valituista asetuksista. Mono Start tai Colour Start ei muuta asetuksia.

Page 91

Verkkoskannaus (Mallit, joissa on sisäänrakennettu verkkotuki)

Skannaa kuvaksi 4

Kun valitset Skannaa kuvaksi -toiminnon, asiakirja skannataan ja lähetetään suoraan verkossa määritettyyn tietokoneeseen. ControlCenter3-ohjelmisto käynnistää nimetyn tietokoneen oletusgrafiikkasovelluksen.

a Aseta asiakirja.

b Paina (Scan)-näppäintä.

c Paina a tai b ja valitse Skannaa kuvaksi.

Paina OK.

d Valitse kohdetietokone painamalla a tai b.

Paina OK. Jos näytössä näkyy kehotus antaa PIN-koodi, kirjoita kohdetietokoneen 4-numeroinen PIN-koodi ohjauspaneelista. Paina OK.

Vinkki

e Paina Mono Start tai Colour Start.

Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.

Vinkki

• Skannaustyyppi riippuu Laitepainike-välilehdellä valituista asetuksista. Mono Start tai Colour Start ei muuta asetuksia.

Page 92

Verkkoskannaus (Mallit, joissa on sisäänrakennettu verkkotuki)

Skannaa tekstintunnistusohjelmaan 4

Kun valitset Skannaa tekstintunnistusohjelmaan -toiminnon, asiakirja skannataan ja lähetetään suoraan verkossa määritettyyn tietokoneeseen. ControlCenter3 käynnistää ScanSoft™ PaperPort™ 11SE - ja tekstintunnistusohjelmiston sekä muuntaa asiakirjan tekstitiedostoksi, jota voi muokata ja lukea tekstinkäsittelyohjelmassa määritetyllä tietokoneella.

a Aseta asiakirja.

b Paina (Scan)-näppäintä.

c Paina a tai b ja valitse Skan. teks.tun..

Paina OK.

d Valitse kohdetietokone painamalla a tai b.

Paina OK. Jos näytössä näkyy kehotus antaa PIN-koodi, kirjoita kohdetietokoneen 4-numeroinen PIN-koodi ohjauspaneelista. Paina OK.

Vinkki

e Paina Mono Start tai Colour Start.

Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.

Vinkki

• Skannaustyyppi riippuu Laitepainike-välilehdellä valituista asetuksista. Mono Start tai Colour Start ei muuta asetuksia.

Page 93

Verkkoskannaus (Mallit, joissa on sisäänrakennettu verkkotuki)

Skannaa tiedostoon 4

Kun valitset Skannaa tiedostoon -toiminnon, voit skannata mustavalkoisen tai värillisen asiakirjan ja lähettää sen suoraan verkkoon määritettyyn tietokoneeseen. Tiedosto tallennetaan siihen kansioon ja siinä tiedostomuodossa, jotka on määritetty kyseisen tietokoneen ControlCenter3-ohjelmistossa.

a Aseta asiakirja.

b Paina (Scan)-näppäintä.

c Paina a tai b ja valitse Skan. tiedost..

Paina OK.

d Valitse kohdetietokone painamalla a tai b.

Paina OK. Jos näytössä näkyy kehotus antaa PIN-koodi, kirjoita kohdetietokoneen 4-numeroinen PIN-koodi ohjauspaneelista. Paina OK.

Vinkki

e Paina Mono Start tai Colour Start.

Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.

Vinkki

• Jos haluat muuttaa skannatun asiakirjan tiedostonimeä, kirjoita tiedostonimi ControlCenter3:n määritysten

Laitepainike-välilehden kohtaan Tiedostonimi.

• Skannaustyyppi riippuu Laitepainike-välilehdellä valituista asetuksista. Mono Start tai Colour Start ei muuta asetuksia.

Page 94

Etäasetusohjelma

(ei DCP-mallit, MFC-235C eikä MFC-260C)

Etäasetusohjelma 5

Etäasetusohjelman avulla voit määrittää monet laitteen asetuksista Windows® -sovelluksesta. Kun avaat tämän sovelluksen, laitteessa olevat asetukset siirtyvät automaattisesti tietokoneellesi ja näkyvät sen näytössä. Jos muutat asetuksia, voit siirtää ne suoraan laitteeseen.

Napsauta Käynnistä-painiketta, Kaikki ohjelmat, Brother, MFC-XXXX ja Etäasetusohjelma.

 OK

Aloittaa tietojen siirron laitteeseen ja sulkee etäasetusohjelman. Jos näyttöön tulee virheviesti, anna oikeat tiedot uudelleen ja napsauta OK.

 Peruuta

Sulkee etäasetusohjelman siirtämättä tietoja laitteelle.

 Käytä

Aloittaa tietojen siirron laitteeseen etäasetusohjelmaa sulkematta.

 Tulosta

Tulostaa valitut kohteet laitteella. Tiedot on siirrettävä laitteeseen ennen tulostamista. Siirrä uudet tiedot laitteeseen napsauttamalla Käytä ja napsauta sitten Tulosta.

 Vienti

Tallentaa vallitsevat asetukset tiedostoon.

 Tuonti

Lukee asetukset tiedostosta.

Page 95

Etäasetusohjelma (ei DCP-mallit, MFC-235C eikä MFC-260C)

Vinkki

• Vienti- ja Tuonti -painikkeilla voit tallentaa useita laitteesi asetuksia. Tallenna kaikki asetukset korostamalla

•

MFC-XXXX

asetusluettelon yläosasta ja napsauta sen jälkeen

Vienti

• Tallenna yksittäinen asetus tai asetusryhmä korostamalla kunkin asetuksen tai toiminnon otsikko (valitse esimerkiksi kaikki faksiasetukset korostamalla Faksaus) asetusluettelosta ja napsauta sen jälkeen Vienti.

• Jos sinun on vaihdettava laitetta, joka rekisteröitiin tietokoneeseen MFL-Pro Suiten asennuksen aikana (katso Pika-asennusopas), määrittele uusi laite. Avaa etäasetusohjelman Ominaisuudet-valintaruutu ja valitse uusi laite. Avaa etäasetusohjelman Ominaisuudet-valintaruutu napsauttamalla Käynnistäpainiketta, Kaikki ohjelmat, Brother, MFC-XXXX ja Etäasetusohjelma.

• Jos tietokonettasi suojaa palomuuri, eikä se voi käyttää Etäasetusohjelmaa, sinun on ehkä määriteltävä palomuuriasetukset siten, että kommunikaatio portin numero 137 kautta on sallittu. Katso lisätietoja kohdasta Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) sivulla 109.

Page 96

Brother PC-FAX-ohjelmisto

Vinkki

Jos tietokoneessa on Windows järjestelmänvalvojan oikeuksilla.

(vain MFC-mallit)

XP tai Windows® 2000 Professional, kirjaudu sisään

PC-FAX-lähetys 6

Brother PC-FAX-toiminto mahdollistaa sovellus- tai asiakirjatiedoston lähettämisen tietokoneelta tavallisena faksina. Lähetykseen voidaan lisätä myös kansilehti. Sinun tarvitsee vain lisätä vastaanottajien tiedot PC-FAX-osoitekirjaan joko jäseninä tai ryhminä tai antaa määränpään osoite tai faksinumero käyttöliittymään. Osoitekirjan hakutoiminnolla voi hakea nopeasti vastaanottajan tiedot.

Viimeisimmät tiedot Brother PC-FAX-toiminnosta ja sen uusimmat päivitykset löytyvät osoitteesta http://solutions.brother.com

Vinkki

• PC-FAX-ohjelmistolla voi lähettää ainoastaan mustavalkoisia faksiasiakirjoja.

• Jos tietokonettasi suojaa palomuuri, etkä voi käyttää PC-FAX-lähetystä, sinun on ehkä määriteltävä palomuuriasetukset sallimaan kommunikaatio porttien numero 54926 ja 137 kautta. Katso lisätietoja kohdasta Palomuuriasetukset (verkkokäyttäjät) sivulla 109.

Käyttäjätietojen asettaminen 6

Vinkki

Avaa Käyttäjätiedot faksin käyttöliittymäikkunassa napsauttamalla -kuvaketta.

(Katso PC-FAX-faksiviestin lähettäminen Faksityyli -käyttöliittymästä sivulla 93.)

a Napsauta Käynnistä-painiketta, Kaikki ohjelmat, Brother, MFC-XXXX (XXXX on mallisi nimi),

PC-FAX-lähetys, sitten PC-FAX-asetukset. Näkyviin tulee PC-FAX-asetukset -ikkuna:

b Kirjoita tarvittavat tiedot tekstikenttiin. Tietoja tarvitaan faksin otsikon ja kansilehden luomiseen.

Page 97

Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit)

c Napsauta OK tallentaaksesi Käyttäjätiedot.

Vinkki

Voit asettaa Käyttäjätiedot erikseen kullekin Windows

Lähetysasetukset 6

-tilille.

Tuo seuraava näyttö näkyviin

PC-FAX-asetukset

-valintaikkunasta napsauttamalla

Lähettäminen

 Ulkolinja

Anna kenttään ulkolinjan numero. Tätä käytetään joskus sisäisissä vaihdejärjestelmissä (toimiston sisäisestä järjestelmästä pääsee televerkkoon näppäilemällä esimerkiksi 9).

 Otsikkotiedot

Jos haluat lisätä otsikkotiedot lähetettävän faksin sivujen yläreunaan, valitse Otsikkotiedot.

 Käyttöliittymä

Valitse käyttöliittymä kahdesta vaihtoehdosta: Yksinkertainen tyyli ja Faksityyli.

Yksinkertainen tyyli

-välilehteä.

Faksityyli 6

Page 98

Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit)

Sähköisen kansilehden laatiminen 6

Avaa PC-Fax-kansilehden asetusikkuna napsauttamalla -painiketta PC-FAX-valintaikkunassa.

Näkyviin tulee Brother PC-FAXin kansilehden asetukset -ikkuna:

Kansilehden tietojen syöttäminen 6

Vinkki

Jos lähetät faksin usealle eri vastaanottajalle, vastaanottajien tiedot eivät tulostu kansilehdelle.

 Vastaanottaja

Valitse vastaanottajatiedot, jotka haluat lisätä kansilehdelle.

 Lähettäjä

Valitse lähettäjätiedot, jotka haluat lisätä kansilehdelle.

 Huomautus

Kirjoita viesti, jonka haluat esiintyvän kansilehdellä.

 Muoto

Valitse kansilehden asettelumalli.

 Kansilehden otsikko

Jos valitset Omat asetukset, voit lisätä kansilehdelle bittikarttatiedoston, esimerkiksi yhtiön logon. Valitse bittikarttatiedosto selauspainikkeella ja valitse sitten tasaustyyli.

 Laske kansilehti

Kun Laske kansilehti on valittuna, kansilehti lasketaan mukaan sivunumerointiin. Kun Laske kansilehti ei ole valittuna, kansilehteä ei lasketa mukaan.

Page 99

Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit)

PC-FAX-faksiviestin lähettäminen Faksityyli -käyttöliittymästä 6

a Luo tiedosto jollain tietokoneen ohjelmalla. b Napsauta Tiedosto ja sen jälkeen Tulosta.

Näkyviin tulee Tulosta-ikkuna:

c Valitse Brother PC-FAX tulostimeksi ja napsauta sitten Tulosta.

Faksityyli-käyttöliittymä tulee näkyviin.

Vinkki

Jos näkyviin tulee yksinkertaisen tyylin käyttöliittymä, vaihda käyttöliittymän valinta-asetusta. (Katso Lähetysasetukset sivulla 91.)

d Anna faksinumero jollakin seuraavista tavoista:

 Anna numero valintanäppäimillä.  Syötä numero tietokoneen näppäimistöltä.  Napsauta Pikavalinta-painiketta. Painikkeita on kymmenen.  Napsauta Osoitekirja-painiketta ja valitse jäsen tai ryhmä.

Jos teet virheen, voit poistaa syöttämäsi numerot napsauttamalla Tyhjennä.

Page 100

Brother PC-FAX-ohjelmisto (vain MFC-mallit)

e Jos haluat mukaan kansilehden, napsauta Kansilehti käytössä.

Vinkki

Voit myös luoda kansilehden tai muokata sitä napsauttamalla -kuvaketta.

f Lähetä faksi napsauttamalla Käynnistä.

Vinkki

• Jos haluat peruuttaa faksin, napsauta Seis.

• Jos haluat valita numeron uudestaan, selaa ensin viittä viimeksi valittua numeroa napsauttamalla

Valitse uudelleen, valitse numero ja napsauta sitten Käynnistä.

PC-FAX-faksiviestin lähettäminen Yksinkertainen tyyli -käyttöliittymästä 6

a Luo tiedosto jollain tietokoneen ohjelmalla. b Napsauta Tiedosto ja sen jälkeen Tulosta.

Näkyviin tulee Tulosta-ikkuna:

Brother MFC-235C, MFC-260C Software User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sisällysluettelo

Tulostaminen 1

Brother-tulostinohjaimen käyttö 1

Ominaisuudet 1

Oikean paperityypin valinta 1

Samanaikainen tulostus, skannaus, ja faksien lähetys 1

Datan tyhjennys muistista 1

Tilan valvonta 1

Laitteen tilan tarkkailu 1

Tilan valvonta -toiminnon kytkeminen pois päältä 1

Tulostinohjaimen asetukset 1

Tulostinohjainasetusten käyttö 1

Perusasetukset-välilehti 1

Tulostusmateriaali 1

Laatu 1

Laajennetut tulostusasetukset 1

Kaksisuuntainen tulostus 1

Värin korostus 1

Paranna kuvioiden tulostus 1

Paperikoko-valintaan kuuluu suuri valikoima eri paperikokoja. Halutessasi voi luoda mukautetun koon, joka

Reunaton tulostus 1

Sivun asettelu -valinnan avulla voit valita useita sivuja yhdelle (N sivua/arkki) tai yksi sivu usealla

Sivujärjestys 1

Reunaviiva 1

Suunta-asetuksella valitset asiakirjan tulostussuunnan (Pysty tai Vaaka).

Kopiot-asetus määrittää tulostettavien kopioiden määrän (1 - 999).

Lajittele 1

Käänteinen järjestys tulostaa asiakirjan sivun käänteisessä järjestyksessä.

Lisäasetukset-välilehti 1

Väri 1

Väri/Harmaasävy 1

Kuvatyyppi 1

Mukautettu kuvatyyppi 1

Skaalaus 1

Vesileima 1

Taustalla 1

Ääriviivatekstissä 1

Tulosta vesileima 1

Vesileiman asetukset 1

Laiteasetukset 1

Tulosta päivä ja aika 1

Tulostuksen pika-asetukset 1

Valokuvapaperikasetti ohje (mallit, joissa on värinäyttö) 1

Tuki-välilehti 1

FaceFilter Studion käyttö valokuvien tulostukseen REALLUSION-ohjelmalla

FaceFilter Studion käynnistäminen, kun Brother-laite on päällä 1

FaceFilter Studion käynnistäminen, kun Brother-laite on sammutettuna 1

Kuvan tulostaminen 1

Smart Portrait -toiminto 1

Punasilmäisyyden poisto 1

Tulosta ilmelista 1

FaceFilter Studion asennuksen poisto 1

Skannaus 2

Asiakirjan skannaus TWAIN-ohjainta käyttäen 2

TWAIN-yhteensopiva 2

Skannerin käyttö 2

Asiakirjan skannaaminen tietokoneelle 2

Koko sivun skannaus 2

Kuvan esiskannaus ja kuvan rajaaminen 2

Skanneriasetukset-valintaikkunan asetukset 2

Kuvalaji 2

Tarkkuus 2

Skannaustyyppi 2

Kirkkaus 2

Kontrasti 2

Asiakirjan koko 2

WIA-yhteensopiva 2

Skannerin käyttö 2

Asiakirjan skannaaminen tietokoneelle 2

Asiakirjojen skannaus käyttämällä ADS:ää (mallit, joissa on ADS) 2

Esiskannaus ja kuvan rajaaminen valotustasoa käytettäessä 2

Brother-skannerin apuohjelma 2

Asiakirjan skannaaminen WIA-ohjaimen avulla (Windowsin valokuvavalikoiman ja Windowsin faksaus- ja skannaustoimintojen käyttäjät)

Skannerin käyttö 2

Asiakirjan skannaaminen tietokoneelle 2

Asiakirjojen skannaus käyttämällä ADS:ää (mallit, joissa on ADS) 2