Brother MFC-253CW, MFC-255CW, MFC-257CW, MFC-295CN User's Guide

BENUTZERHANDBUCH

MFC-253CW
MFC-255CW
MFC-257CW
MFC-295CN

Version 0

SWI-GER

Service-Information

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie bei
Bedarf jederzeit darauf zurückgreifen können:

Modell: MFC-253CW, MFC-255CW, MFC-257CW und
MFC-295CN
(Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen.)

1

Seriennummer:

Gekauft am:

Gekauft bei:

1

Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des
Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und
den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den
Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder
Garantieanspruch.

Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter

http://www.brother.com/registration/

Durch die Registrierung des Gerätes werden Sie als der Eigentümer des
Gerätes eingetragen. Die Registrierung bei Brother kann

 als Nachweis des Kaufdatums dienen, falls Sie den Kaufbeleg nicht

mehr besitzen, und

 bei Diebstahl oder Verlust des Gerätes als Kaufbeleg für

Versicherungsleistungen dienen.

© 2009 Brother Industries, Ltd.

Zu diesem Handbuch

Das Gerät ist für den Betrieb am analogen Schweizer Netz vorgesehen. Verwenden Sie für den
Anschluss des Gerätes an das Telefonnetz nur das mitgelieferte 2-adrige analoge PSTN Brother
original Faxanschlusskabel.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde,
richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche
Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Hinweis zu diesem Handbuch

Dieses Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries, Ltd. erstellt und veröffentlicht.
Es enthält die neuesten technischen Angaben und Produktinformationen.

Der Inhalt dieses Handbuches und die technischen Daten dieses Produktes können ohne
vorherige Ankündigung geändert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der
hierin enthaltenen Materialien ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen. Brother übernimmt
keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.

i

EG-Konformitätserklärung

ii

EG-Konformitätserklärung

Hersteller
Brother Industries Ltd.,

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Werk
Brother Industries (Shenzhen) Ltd.

G02414-1, Baochangli Bonded Transportation Industrial Park,
Baolong Industrial Estate, Longgang District, Shenzhen, 518116, Gung Dong, China

bestätigen, dass:
Produktbeschreibung : Faxgerät
Modellname : MFC-253CW, MFC-255CW, MFC-257CW,

MFC-295CN

mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EG) und den folgenden Standards
übereinstimmen:

Erfüllte Normen:
Harmonisierte Normen: Sicherheit EN60950-1:2006

EMV EN55022: 2006 +A1: 2007 Klasse B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003
EN61000-3-2: 2006
EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005

Funk EN301 489-1 V1.8.1

EN301 489-17 V1.3.2
EN300 328 V1.7.1

* Funk nur für MFC-253CW, MFC-255CW, MFC-257CW

Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde: 2009

Herausgegeben von : Brother Industries, Ltd.
Datum : 18. Mai 2009
Ort : Nagoya, Japan

iii

Inhaltsverzeichnis

Teil I Allgemein

1 Allgemeine Informationen 2

Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................2

In diesem Handbuch verwendete Formatierungen und Symbole....................2

Software- und Netzwerkhandbuch aufrufen ..........................................................3

Handbücher ansehen ......................................................................................3

Zugang zum Brother-Support (Windows

Tasten und ihre Funktionen...................................................................................6

2 Papier und Vorlagen einlegen 9

Papier und andere Druckmedien einlegen ............................................................9

Umschläge und Postkarten einlegen.............................................................11

Kleine Ausdrucke entnehmen........................................................................13

Bedruckbarer Bereich ....................................................................................14

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien.....................................................15

Empfohlene Druckmedien .............................................................................15

Aufbewahren und Verwenden von Druckmedien ..........................................16

Das richtige Druckmedium wählen ................................................................ 17

Vorlagen einlegen................................................................................................19

Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden (nur MFC-295CN)..........19

Vorlagenglas verwenden ...............................................................................20

Scanbereich...................................................................................................21

®

) ............................................................5

3 Geräteeinstellungen 22

On/Off-Taste ........................................................................................................22

Gerät ausschalten .........................................................................................22

Gerät einschalten ..........................................................................................22

Umschaltzeit für Betriebsarten.............................................................................22

Papiereinstellungen .............................................................................................23

Papiersorte ....................................................................................................23

Papierformat ..................................................................................................23

Lautstärke-Einstellungen .....................................................................................23

Klingellautstärke ............................................................................................23

Signalton-Lautstärke......................................................................................23

Lautsprecher-Lautstärke................................................................................24

Automatische Zeitumstellung...............................................................................24

Display .................................................................................................................25

LCD-Kontrast .................................................................................................25

Energie sparen ....................................................................................................25

iv

4 Funktionen sperren 26

Tastensperre........................................................................................................26

Kennwort festlegen bzw. ändern ...................................................................26

Tastensperre ein-/ausschalten ......................................................................27

Teil II Faxen

5 Fax senden 30

Faxbetrieb einschalten......................................................................................... 30

Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden (nur MFC-295CN)...................30

Fax vom Vorlagenglas senden......................................................................30

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden ..........................................31

Farbfax senden..............................................................................................31

Abbrechen einer Sendung.............................................................................31

Rundsenden (nur schwarzweiss).........................................................................32

Abbrechen eines Rundsendevorganges .......................................................32

Zusätzliche Sendefunktionen............................................................................... 33

Mehrere Einstellungen zum Senden ändern .................................................33

Kontrast .........................................................................................................33

Faxauflösung ................................................................................................. 34

Sendevorbereitung (Dual Access) (nur schwarzweiss) .................................35

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher).........................35

Übersee-Modus.............................................................................................36

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge..................................................36

Fax manuell senden ......................................................................................36

Speicher-voll-Meldung...................................................................................36

6 Fax empfangen 37

Empfangsmodi..................................................................................................... 37

Empfangsmodus wählen ............................................................................... 37

Empfangsmodi verwenden..................................................................................38

Nur Fax.......................................................................................................... 38

Fax/Tel...........................................................................................................38

Manuell..........................................................................................................38

TAD:Anrufbeantw. .........................................................................................38

Empfangsmodus-Einstellungen...........................................................................39

Klingelanzahl .................................................................................................39

F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) ...................................................................39

Fax-Erkennung..............................................................................................40

Zusätzliche Empfangseinstellungen....................................................................40

Automatische Verkleinerung beim Empfang .................................................40

Speicherempfang bei Papiermangel .............................................................40

v

7 Telefon und externe Geräte 41

Telefonieren.........................................................................................................41

Temporär zur Tonwahl umschalten ...............................................................41

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) .......................................41

Telefondienste .....................................................................................................41

Anschlussart einstellen..................................................................................41

Anrufer-Kennung ...........................................................................................42

Externer Anrufbeantworter...................................................................................43

Anschliessen und einstellen ..........................................................................44

Ansage des externen Anrufbeantworters ......................................................44

Anschluss an einer Nebenstellenanlage .......................................................44

Externes Telefon..................................................................................................45

Externes Telefon anschliessen......................................................................45

Externes Telefon verwenden .........................................................................45

Externes schnurloses Telefon verwenden.....................................................45

Fernaktivierungs-Codes verwenden..............................................................46

8 Rufnummern wählen und speichern 47

Rufnummer wählen..............................................................................................47

Manuell wählen..............................................................................................47

Kurzwahl........................................................................................................47

Suchen ..........................................................................................................47

Wahlwiederholung ......................................................................................... 47

Rufnummern speichern .......................................................................................48

Wählpause.....................................................................................................48

Kurzwahl speichern .......................................................................................48

Gespeicherte Kurzwahlnummern ändern ......................................................48

Rundsende-Gruppen speichern ....................................................................49

Nachwahlverfahren (Call-by-Call)..................................................................49

9 Berichte und Listen ausdrucken 50

Faxberichte ..........................................................................................................50

Automatischer Sendebericht ........................................................................50

Automatischer Journalausdruck ....................................................................51

Berichte und Listen ..............................................................................................51

Bericht oder Liste ausdrucken .......................................................................51

vi

Teil III Kopieren

10 Kopieren 54

Kopien anfertigen ................................................................................................54

Kopierbetrieb einschalten ..............................................................................54

Einzelne Kopie anfertigen..............................................................................54

Mehrere Kopien anfertigen ............................................................................ 54

Kopieren abbrechen ......................................................................................54

Kopiereinstellungen .............................................................................................55

Kopierqualität und -geschwindigkeit ändern..................................................56

Vergrössern/Verkleinern................................................................................56

Seitenlayout (N auf 1 oder Poster) ................................................................57

Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug (nur schwarzweiss)

(nur MFC-295CN)......................................................................................59

Helligkeit und Kontrast einstellen ..................................................................59

Papiereinstellungen .......................................................................................60

Teil IV Direktdruck

11 Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick

(USB-Flash-Speicher) drucken 62

PhotoCapture Center™ ....................................................................................... 62

Drucken von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick ohne PC...............62

Scannen auf Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC...................................62

PhotoCapture Center™ vom Computer aus verwenden ............................... 62

Speicherkarten oder USB-Sticks verwenden ................................................62

Speicherkarten, USB-Sticks und Ordnerstrukturen .......................................63

Erste Schritte .......................................................................................................64

So werden Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick

(USB-Flash-Speicher) gedruckt........................................................................ 65

Index (Miniaturansichten) drucken ................................................................65

Fotos drucken ................................................................................................ 66

DPOF-Druck ..................................................................................................67

PhotoCapture Center™-Druckeinstellungen .......................................................68

Druckgeschwindigkeit und Qualität ............................................................... 68

Papiereinstellungen .......................................................................................68

Helligkeit und Kontrast einstellen ..................................................................69

Anpassen.......................................................................................................69

Randlos drucken............................................................................................69

Datum drucken ..............................................................................................70

Scannen auf eine Speicherkarte oder einen USB-Stick ......................................70

Bildqualität ändern.........................................................................................71

Dateityp für schwarzweisse Vorlagen ändern ...............................................71

Dateityp für farbige Vorlagen ändern.............................................................71

Fehlermeldungen.................................................................................................72

vii

12 Fotos von einer Kamera drucken (nur MFC-295CN) 73

Fotodirektdruck von einer PictBridge-Kamera.....................................................73

PictBridge-Voraussetzungen .........................................................................73

Digitale Kamera einstellen.............................................................................73

Bilder drucken................................................................................................74

DPOF-Druck ..................................................................................................74

Fotodirektdruck von einer Digitalkamera (ohne PictBridge) ................................75

Bilder drucken................................................................................................75

Fehlermeldungen.................................................................................................76

Teil V Software

13 Software- und Netzwerk-Funktionen 78

Teil VI Anhang

A Sicherheitshinweise und Vorschriften 80

Standortwahl ........................................................................................................80

Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes................................................81

Wichtige Sicherheitshinweise ........................................................................86

Wichtig - Für Ihre Sicherheit ..........................................................................87

LAN-Anschluss (nur MFC-295CN) ................................................................87

Funkentstörung..............................................................................................87

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV.....................................87

EU-Richtlinien 2002/96/EG und EN50419.....................................................87

Internationale ENERGY STAR

Gesetzliche Vorschriften zum Kopieren............................................................... 89

Warenzeichen......................................................................................................90

®

-Kennzeichnung..........................................88

B Problemlösung und Wartung 91

Problemlösung .....................................................................................................91

Falls Probleme auftreten sollten ....................................................................91

Wählton-Erkennung.......................................................................................99

Telefonleitungsstörungen (Kompatibilität) .....................................................99

Fehler- und Wartungsmeldungen ......................................................................100

Gespeicherte Faxe oder Journal sichern.....................................................106

Dokumentenstau (nur MFC-295CN) ........................................................... 107

Papierstau ...................................................................................................108

viii

Regelmässige Wartung .....................................................................................110

Tintenpatronen wechseln ............................................................................110

Gehäuse des Gerätes reinigen....................................................................112

Vorlagenglas reinigen..................................................................................113

Druckwalze reinigen ....................................................................................114

Papiereinzugsrollen reinigen .......................................................................114

Druckkopf reinigen....................................................................................... 115

Druckqualität prüfen ....................................................................................115

Vertikale Ausrichtung prüfen ....................................................................... 116

Tintenvorrat überprüfen ...............................................................................117

Geräteinformationen .......................................................................................... 117

Seriennummer anzeigen .............................................................................117

Reset-Funktionen ........................................................................................117

Einstellungen des Gerätes zurücksetzen ....................................................118

Verpacken des Gerätes für einen Transport......................................................118

C Menü und Funktionen 121

Benutzerfreundliche Bedienung.........................................................................121

Funktionstabelle .......................................................................................... 121

Datenerhalt..................................................................................................121

Menütasten........................................................................................................121

Funktionstabelle................................................................................................. 123

Texteingabe.......................................................................................................134

D Technische Daten 135

Allgemein...........................................................................................................135

Druckmedien......................................................................................................137

Fax..................................................................................................................... 138

Kopierer .............................................................................................................140

PhotoCapture Center™ .....................................................................................141

PictBridge (nur MFC-295CN).............................................................................142

Scanner .............................................................................................................143

Drucker ..............................................................................................................144

Schnittstellen .....................................................................................................145

Systemvoraussetzungen ...................................................................................146

Verbrauchsmaterialien.......................................................................................147

Netzwerk (LAN) .................................................................................................148

Wireless-Konfiguration per Tastendruck

(MFC-253CW/255CW/257CW) ...............................................................149

E Stichwortverzeichnis 150

ix

x

Teil I

Allgemein I

Allgemeine Informationen 2
Papier und Vorlagen einlegen 9
Geräteeinstellungen 22
Funktionen sperren 26

1

Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches

Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu
bedienendes Brother-Gerät gekauft. Nehmen
Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses
Handbuch aufmerksam durch, um die
Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu
können.

In diesem Handbuch verwendete Formatierungen und Symbole 1

Die folgenden Formate und Symbole werden
in diesem Handbuch verwendet:

Fett Namen von Tasten des

Gerätes oder von Optionen
und Schaltflächen auf dem
Computer-Bildschirm.

Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor

und verweist auf verwandte
Themen.

Courier
New

Anzeigen, die im Display des
Gerätes erscheinen.

1

Die Hinweise unter WARNUNG müssen
beachtet werden, um Verletzungsgefahr zu
vermeiden.

WARNUNG

VORSICHT

VORSICHT weist auf Massnahmen hin, die
befolgt oder vermieden werden müssen,
um leichte Verletzungen zu vermeiden.

WICHTIG

WICHTIG beschreibt Massnahmen, die
durchgeführt oder vermieden werden
müssen, um Schäden am Gerät oder an
anderen Gegenständen zu vermeiden.

Warnt vor Stromschlaggefahr.

Weist auf Teile des Gerätes hin, die
heiss sind und daher nicht berührt
werden sollen.

Hinweise, wie auf eine bestimmte
Situation reagiert werden sollte, und
hilfreiche Tipps zur beschriebenen
Funktion.

2

Allgemeine Informationen

Software- und Netzwerkhandbuch aufrufen

Das vorliegende Benutzerhandbuch
beschreibt nicht alle Funktionen Ihres
Gerätes, wie zum Beispiel die Verwendung
der erweiterten Drucker-, Scanner-, PC-Fax­und Netzwerkfunktionen. Wenn Sie
ausführliche Informationen über diese
Funktionen erhalten möchten, lesen Sie das

Software-Handbuch und das
Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.

Handbücher ansehen 1

Handbücher ansehen (Windows®) 1

Um die Handbücher über das Start-Menü
aufzurufen, zeigen Sie in der
Programmgruppe auf Brother, MFC-XXXX
(XXXX steht für den Namen Ihres Modells)
und klicken Sie dann auf
Benutzerhandbücher im HTML-Format.

c Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der

Sprache erscheint, wählen Sie Ihre
Sprache. Das Hauptmenü der CD-ROM
erscheint.

1

1

Hinweis

Falls dieses Fenster nicht automatisch
erscheint, führen Sie das Programm

®

start.exe im Windows
Hauptverzeichnis der Brother CD-ROM
aus.

-Explorer im

d Klicken Sie auf Dokumentation.

Wenn Sie die Software nicht installiert haben,
können Sie die Dokumentationen wie folgt
aufrufen:

a Schalten Sie Ihren Computer ein. Legen

Sie die Brother CD-ROM in das
CD-ROM-Laufwerk ein.

Hinweis

Wenn der Brother-Bildschirm nicht
automatisch erscheint, doppelklicken Sie
unter Arbeitsplatz (Computer) auf das
CD-ROM-Symbol und doppelklicken Sie
dann auf start.exe.

b Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des

Modells erscheint, klicken Sie auf den
Modellnamen Ihres Gerätes.

e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie

lesen möchten:

 HTML-Dokumente:

Software-Handbuch und
Netzwerkhandbuch im HTML-

Format.
Dieses Format wird zur Ansicht am

Computer empfohlen.

 PDF-Dokumente:

Benutzerhandbuch für Funktionen,
die ohne Computeranschluss zur
Verfügung stehen, Software-
Handbuch und Netzwerkhandbuch
im PDF-Format.

Dieses Format wird zum Ausdrucken
der Handbücher empfohlen. Klicken
Sie hier, um zum Brother Solutions
Center zu gelangen, wo Sie die PDF­Dokumente ansehen oder
herunterladen können.
(Internetzugang und PDF-Reader­Software sind erforderlich.)

3

Kapitel 1

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten,
Vorlagen zu scannen. Hier können Sie
Informationen finden:

Software-Handbuch

 Scannen

(Windows
Windows

®

2000 Professional/

®

XP und Windows Vista®)

 ControlCenter3

®

(Windows
Windows

2000 Professional/

®

XP und Windows Vista®)

 Scannen im Netzwerk

(Windows
Windows

®

2000 Professional/

®

XP und Windows Vista®)

Kurzanleitungen von ScanSoft™
PaperPort™ 11SE mit OCR

 Die vollständigen Kurzanleitungen von

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR
(Texterkennung) können über die Hilfe
von ScanSoft™ PaperPort™ 11SE
aufgerufen werden.

Beschreibung der Netzwerkeinrichtung (MFC-253CW/255CW/257CW)

Handbücher ansehen (Macintosh) 1

1

a Schalten Sie Ihren Macintosh ein.

Legen Sie die Brother CD-ROM in das
CD-ROM-Laufwerk. Das folgende
Fenster erscheint.

b Doppelklicken Sie auf Documentation.
c Doppelklicken Sie auf den Ordner für

Ihre Sprache.

d Doppelklicken Sie auf top.html, um das

Software-Handbuch und
Netzwerkhandbuch im HTML-Format

anzusehen.

1

Das Gerät kann an ein verkabeltes Netzwerk
oder an ein Wireless-Netzwerk (WLAN)
angeschlossen werden. In der
Installationsanleitung finden Sie
grundlegende Schritte zur
Netzwerkeinrichtung. Falls Ihr Wireless
Access Point oder Router
SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup
oder AOSS™ unterstützt, folgen Sie den
Anweisungen in der Installationsanleitung.
Weitere Informationen zur
Netzwerkeinrichtung finden Sie im
Netzwerkhandbuch.

4

e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie

lesen möchten:

 Software-Handbuch
 Netzwerkhandbuch

Allgemeine Informationen

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten,
Vorlagen zu scannen. Hier können Sie
Informationen finden:

Software-Handbuch

 Scannen

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

 ControlCenter2

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

 Scannen im Netzwerk

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

Presto! PageManager-Handbuch

 Anleitung zum Scannen direkt aus Presto!

PageManager. Das vollständige
Benutzerhandbuch von Presto!
PageManager kann über die Hilfe des
Programms Presto! PageManager
aufgerufen werden.

1

Support (Windows

Auf der Brother CD-ROM finden Sie alle
Kontaktdaten, die Sie benötigen, wie Web­Support (Brother Solutions Center).

 Klicken Sie auf Brother-Support im

Hauptmenü. Der folgende Bildschirm wird
angezeigt:

®

) 1

1

Zugang zum Brother-

Beschreibung der Netzwerkeinrichtung (MFC-253CW/255CW/257CW)

Das Gerät kann an ein verkabeltes Netzwerk
oder an ein Wireless-Netzwerk (WLAN)
angeschlossen werden. In der
Installationsanleitung finden Sie
grundlegende Schritte zur
Netzwerkeinrichtung. Falls Ihr Wireless
Access Point oder Router
SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup
oder AOSS™ unterstützt, folgen Sie den
Anweisungen in der Installationsanleitung.
Weitere Informationen zur
Netzwerkeinrichtung finden Sie im
Netzwerkhandbuch.

 Um unsere Website

1

(http://www.brother.com
klicken Sie auf Brother-Homepage.

 Um die neuesten Produkt- und

Supportinformationen aufzurufen
(http://solutions.brother.com
auf Brother Solutions Center.

 Um unsere Website zum original Brother

Verbrauchsmaterial aufzurufen
(http://www.brother.com/original/
Sie auf Information zum Gerät.

 Um zum Brother CreativeCenter zu

gelangen
(http://www.brother.com/creativecenter/
wo Sie kostenlose Fotoprojekte und
druckbare Downloads finden, klicken Sie
auf Brother CreativeCenter.

 Um zum Hauptmenü zurückzugelangen,

klicken Sie auf Zurück oder zum
Verlassen auf Beenden.

) aufzurufen,

), klicken Sie

), klicken

),

5

Kapitel 1

Tasten und ihre Funktionen 1

Das MFC-253CW, MFC-255CW, MFC-257CW und MFC-295CN haben die gleichen
Funktionstasten.

10

98

12/10 11:53 Fax

231

Hinweis

Die meisten Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch zeigen das MFC-295CN.

1 Fax- und Telefon-Tasten:

 Redial/Pause

Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch
einmal an und fügt beim Speichern von
Rufnummern eine Pause ein.

 Tel/R

Wenn im Fax/Tel-Modus das F/T-Klingeln
(schnelles Doppelklingeln) zu hören ist,
können Sie den Hörer eines externen
Telefons abnehmen und diese Taste
drücken, um das Gespräch zu führen.

Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann
durch Drücken dieser Taste ein Anruf
weitergeleitet werden oder die Amtsholung
erfolgen.

2 Zifferntasten

Verwenden Sie diese Taste zum Wählen von
Rufnummern und zur Eingabe von
Informationen.

Mit der Taste # können Sie beim Telefonieren
temporär von der Puls- zur Tonwahl
umschalten.

3 Betriebsarten-Tasten:

 Fax

Zur Verwendung der Faxfunktionen.

 Scan

Zur Verwendung der Scannerfunktionen.

 Copy

Zur Verwendung der Kopierfunktionen.

 Photo Capture

Zur Verwendung der Photo-Funktionen.

6

Allgemeine Informationen

1

876

12/10 11:53 Fax

4 Menü-Tasten:

 Menu

Zum Aufrufen des Hauptmenüs.

 Speed Dial -Taste

Zum Speichern, zur Auswahl und Anwahl
gespeicherter Rufnummern.

 Lautstärke-Tasten

d c
Wenn das Gerät nicht mit anderen
Funktionen beschäftigt ist, kann mit diesen
Tasten die Klingellautstärke geändert
werden.

 d

Zum Zurückbewegen in einer
Menüauswahl.

 a oder b

Zum Blättern durch die Menüs und
Optionen.

 Clear/Back

Zum Löschen von Zeichen oder um eine
Menüebene zurückzugelangen.

 OK

Zur Bestätigung einer Einstellung.

345

5 Start-Tasten:

 Colour Start

Zum Senden eines Farbfaxes oder zum
Anfertigen einer Farbkopie. Diese Taste
dient auch zum Starten eines
Scanvorganges (farbig oder schwarzweiss
entsprechend der im ControlCenter
gewählten Einstellung).

 Mono Start

Zum Senden eines Schwarzweiss-Faxes
oder zum Anfertigen einer Schwarzweiss­Kopie. Diese Taste dient auch zum Starten
eines Scanvorganges (farbig oder
schwarzweiss entsprechend der im
ControlCenter gewählten Einstellung).

6 Stop/Exit

Zum Abbrechen einer Funktion oder zum
Verlassen eines Menüs.

7 Copy Options

Zum temporären Ändern der
Kopiereinstellungen im Kopierbetrieb.

7

Kapitel 1

8 Display (LCD - Flüssigkristallanzeige)

Zeigt Funktionen und Bedienungshinweise zur
einfachen Verwendung des Gerätes an.

9On/Off

Sie können das Gerät ein- und ausschalten.
Auch wenn das Gerät ausgeschaltet ist, reinigt

es in regelmässigen Abständen den
Druckkopf, um die Druckqualität zu erhalten.
Um die Druckqualität zu erhalten, die
Lebensdauer des Druckkopfes zu verlängern
und die Tintenpatronen bestmöglichst zu
nutzen, sollte der Netzstecker des Gerätes
immer angeschlossen sein.

10 Fax Resolution

Zum Wählen der Auflösung für das Senden der
nächsten Vorlage.

8

2

Papier und Vorlagen einlegen 2

Papier und andere Druckmedien einlegen

a Wenn die Papierstütze ausgeklappt ist,

klappen Sie die Stütze ein und
schliessen Sie dann die Papierablage.
Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus
dem Gerät heraus.

b Öffnen Sie die Abdeckung der

Papierkassette (1).

c Halten Sie den Hebel der Papierführung

jeweils gedrückt und verschieben Sie

2

mit beiden Händen vorsichtig die
seitlichen Papierführungen (1) und dann
die Papierlängen-Führung (2)
entsprechend dem Papierformat.
Vergewissern Sie sich, dass die
dreieckigen Markierungen (3) der
seitlichen Papierführungen (1) und der
Papierlängen-Führung (2) mit den
Markierungen für das verwendete
Papierformat ausgerichtet sind.

1

3

2

2

1

3

9

Kapitel 2

Hinweis

Zur Verwendung von Überformaten
(Legal-Papier) halten Sie die Taste zum
Lösen der Universalführung (1) gedrückt,
während Sie die Verlängerung der
Kassette ausziehen.

1

e Legen Sie das Papier vorsichtig mit der

Oberkante zuerst und mit der zu
bedruckenden Seite nach unten ein.
Achten Sie darauf, dass das Papier
flach in der Kassette liegt.

WICHTIG

d Fächern Sie den Papierstapel gut auf,

um Papierstaus und Fehler beim Einzug
zu vermeiden.

WICHTIG

Vergewissern Sie sich, dass das Papier
nicht gewellt ist.

Schieben Sie das Papier nicht zu weit vor,
weil es sich sonst am hinteren Ende der
Zufuhr anhebt und dadurch Probleme
beim Einzug entstehen können.

f Schieben Sie vorsichtig mit beiden

Händen die seitlichen Papierführungen
(1) bis an die Papierkanten.
Vergewissern Sie sich, dass die
Papierführungen die Papierkanten leicht
berühren.

1

10

Papier und Vorlagen einlegen

g Schliessen Sie die Abdeckung der

Papierkassette.

h Schieben Sie die Papierkassette

langsam vollständig in das Gerät.

Umschläge und Postkarten einlegen 2

Hinweise zu den Umschlägen 2

 Das Gewicht der verwendeten Umschläge

2

sollte zwischen 80 und 95 g/m

 Zum Bedrucken einiger Umschläge

müssen die Seitenränder im
Anwendungsprogramm eingestellt
werden. Fertigen Sie zunächst einen
Probedruck an, um die Einstellungen zu
prüfen, bevor Sie eine grössere Anzahl
Umschläge bedrucken.

liegen.

WICHTIG

Verwenden Sie NICHT die folgenden
Arten von Umschlägen, da sie Probleme
beim Einzug verursachen:

2

i Halten Sie die Papierkassette fest und

ziehen Sie die Papierablage ( )
heraus, bis sie hörbar einrastet.
Klappen Sie dann die Papierstütze ( )
aus.

2

1

• Ausgebeulte Umschläge

• Umschläge mit geprägtem Druck (wie
Initialen, Embleme)

• Umschläge mit Klammern

• Innen bedruckte Umschläge

Selbstklebend 2

Doppelte Lasche 2

Gelegentlich können aufgrund von
Papierstärke, Grösse und Laschenart der
verwendeten Umschläge Probleme beim
Papiereinzug auftreten.

WICHTIG

Verwenden Sie die Papierstütze NICHT
für Papier im Legal-Format.

11

Kapitel 2

Umschläge und Postkarten einlegen 2

a Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken

und Kanten der Umschläge oder
Postkarten möglichst flach
zusammendrücken.

WICHTIG

Falls zwei Umschläge oder Postkarten auf
einmal eingezogen werden, sollten Sie
Umschlag für Umschlag bzw. Postkarte
für Postkarte einzeln einlegen.

b Legen Sie Umschläge bzw. Postkarten

mit der zu bedruckenden Seite nach
unten und der kurzen Seite zuerst in die
Papierkassette ein, wie in der Abbildung
gezeigt. Halten Sie den Hebel der
Papierführung jeweils gedrückt und
verschieben Sie mit beiden Händen
vorsichtig die seitlichen
Papierführungen (1) und die
Papierlängen-Führung (2)
entsprechend der Grösse der
Umschläge bzw. Postkarten.

1

2

12

Falls Probleme beim Bedrucken von
Umschlägen auftreten sollten, deren
Lasche sich an der kurzen Seite befindet,
versuchen Sie Folgendes:

Papier und Vorlagen einlegen

2

a Klappen Sie die Umschlaglasche auf.
b Legen Sie den Umschlag mit der zu

bedruckenden Seite nach unten und der
Lasche wie in der Abbildung gezeigt in
die Papierzufuhr ein.

c Stellen Sie im Anwendungsprogramm

das richtige Papierformat und die
Seitenränder ein.

2

Kleine Ausdrucke entnehmen2

Falls kleine Papierformate zu weit hinten im
Ausgabefach abgelegt werden und nicht
herausgenommen werden können, warten
Sie, bis der Druckvorgang abgeschlossen ist.
Ziehen Sie dann die Papierkassette
vollständig heraus.

13

Kapitel 2

Bedruckbarer Bereich 2

Der bedruckbare Bereich ist von den Einstellungen in der von Ihnen benutzten Anwendung
abhängig. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern
und Umschlägen. Das Gerät kann die schattierten Bereiche von Einzelblättern bedrucken, wenn
die Funktion „Randlos drucken“ zur Verfügung steht und eingeschaltet ist. (Siehe Drucken für

Windows
CD-ROM.)

Einzelblatt Umschläge

®

bzw. Drucken und Faxe senden für Macintosh im Software-Handbuch auf der

3

1

4

3

4

1

2

Oben (1) Unten (2) Links (3) Rechts (4)

Einzelblatt 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
Umschläge 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

2

Hinweis

Die Funktion „Randlos drucken“ kann nicht für Umschläge verwendet werden.

14

Papier und Vorlagen einlegen

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Die Druckqualität wird durch die verwendete
Papiersorte beeinflusst.

Stellen Sie das Gerät stets auf die
verwendete Papiersorte ein, um die
bestmögliche Druckqualität für die von Ihnen
gewählten Einstellungen zu erhalten.

Sie können Normalpapier, Inkjet-Papier
(beschichtetes Papier), Glanzpapier, Folien
und Umschläge verwenden.

Wir empfehlen, verschiedene Papiersorten
zu testen, bevor Sie grössere Mengen
kaufen.

Damit Sie die besten Resultate erhalten,
sollten Sie Brother-Papier verwenden.

Empfohlene Druckmedien 2

Um die beste Druckqualität zu erhalten,

2

empfehlen wir, Brother-Papier zu verwenden
(siehe Tabelle unten).

Falls kein Brother-Papier erhältlich ist, sollten
Sie verschiedene Papiersorten testen, bevor
Sie grössere Mengen einkaufen.

Für den Druck auf Folien empfehlen wir
„3M-Folien“.

Brother-Papier

Papiersorte Bezeichnung

Normalpapier A4 BP60PA
Glossy Photo-Papier A4 BP71GA4
Inkjet-Papier A4 (matt) BP60MA
Glossy Photo-Papier 10 × 15 cm BP71GP

2

 Wenn Sie auf Inkjet-Papier (beschichtetes

Papier), Folien oder Fotopapier drucken,
denken Sie daran, in der Registerkarte
Grundeinstellungen des Druckertreibers
bzw. im Funktionsmenü des Gerätes die
entsprechende Einstellung zu wählen.
(Siehe Papiersorte auf Seite 23.)

 Bei Verwendung von Brother Photo-

Papier legen Sie ein zusätzliches Blatt des
gleichen Photo-Papiers in die Zufuhr. In
der Packung ist dazu ein Blatt mehr als
angegeben enthalten.

 Fotopapier und Folien sollten sofort von

der Papierablage genommen werden, um
einen Papierstau oder das Verschmieren
der Schrift zu vermeiden.

 Berühren Sie die bedruckte Seite des

Papiers nicht direkt nach dem Drucken.
Die Tinte ist eventuell noch nicht
vollständig trocken und könnte
verschmieren oder Flecken auf der Haut
verursachen.

15

Kapitel 2

Aufbewahren und Verwenden von Druckmedien 2

 Lagern Sie das Papier in der

verschlossenen Originalverpackung. Das
Papier muss gerade liegen und vor
Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung
und Hitze geschützt sein.

 Berühren Sie die glänzende

(beschichtete) Seite des Fotopapiers
nicht. Legen Sie das Fotopapier mit der
glänzenden Seite nach unten ein.

 Berühren Sie nicht die Vorder- oder

Rückseite von Folien, weil diese leicht
Feuchtigkeit aufnehmen und dadurch die
Druckqualität beeinträchtigt werden
könnte. Die Verwendung von Folien für
Laserdrucker/-kopierer kann zur
Verschmutzung des nächsten
Dokumentes führen. Verwenden Sie nur
speziell für Tintenstrahlgeräte empfohlene
Folien.

Kapazität der Papierablage 2

Bis zu 50 Blatt A4-Papier (80 g/m2).

 Folien oder Fotopapier müssen sofort

Seite für Seite von der Papierablage
genommen werden, damit die Schrift nicht
verschmiert.

WICHTIG

Verwenden Sie NICHT die folgenden
Papierarten:

• Beschädigte, gerollte, gebogene,
zerknitterte oder ungleichmässig
geformte Blätter

1

1

1 2 mm oder eine grössere Wellung

kann Papierstaus verursachen.

• Extrem glänzende und stark
strukturierte Papiersorten

• Papiere, die nicht exakt
übereinandergelegt werden können

• Breitbahn-Papier (Faser längs zur
kurzen Kante)

16

Papier und Vorlagen einlegen

Das richtige Druckmedium wählen 2

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten 2

Papiersorte Papiergrösse Verwendung

Faxen Kopieren Photo

Capture

Einzelblatt Letter 215,9 × 279,4 mm Ja Ja Ja Ja

A4 210 × 297 mm Ja Ja Ja Ja
Legal 215,9 × 355,6 mm Ja Ja – Ja
Executive 184 × 267 mm – – – Ja
JIS B5 182 × 257 mm – – – Ja
A5 148 × 210 mm – Ja – Ja
A6 105 × 148 mm – – – Ja

Karten Photo 1 10 × 15 cm – Ja Ja Ja

Photo 2L 13 × 18 cm – – Ja Ja
Karteikarte

(Photo 2)
Postkarte 1 100 × 148 mm – – – Ja
Postkarte 2

(doppelt)

Umschläge C5-Umschlag 162 × 229 mm – – – Ja

127 × 203 mm – – – Ja

148 × 200 mm – – – Ja

Drucken

2

DL-Umschlag 110 × 220 mm – – – Ja
COM-10 105 × 241 mm – – – Ja
Monarch 98 × 191 mm – – – Ja
JE4-Umschlag 105 × 235 mm – – – Ja

Folien Letter 215,9 × 279 mm – Ja – Ja

A4 210 × 297 mm – Ja – Ja
Legal 215,9 × 355,6 mm – Ja – Ja
A5 148 × 210 mm – Ja – Ja

17

Kapitel 2

Papiergewicht/-stärke und Kapazität der Papierzufuhr 2

Papiersorte Gewicht Stärke Anzahl Blatt

Einzelblatt Normalpapier

64 bis 120 g/m

2

0,08 bis 0,15 mm

100

1

Inkjet-Papier

Glanzpapier

Karten Fotokarte

Karteikarte (Photo 2)

Postkarte

Umschläge

64 bis 200 g/m

Bis zu 220 g/m

Bis zu 220 g/m

Bis zu 120 g/m

Bis zu 200 g/m

75 bis 95 g/m

2

2

2

2

2

2

0,08 bis 0,25 mm 20

Bis zu 0,25 mm

Bis zu 0,25 mm

Bis zu 0,15 mm 30

Bis zu 0,25 mm 30

Bis zu 0,52 mm 10

Folien – – 10

1

Bis zu 100 Blatt (80 g/m2)

2

BP71-Papier (260 g/m2) wurde speziell für Brother Tintenstrahlgeräte entwickelt.

20

20

2

2

18