Brother MFC-253CW, MFC-255CW, MFC-257CW, MFC-295CN User's Guide

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BENUTZERHANDBUCH

MFC-253CW MFC-255CW MFC-257CW MFC-295CN

Version 0

SWI-GER

Service-Information

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie bei Bedarf jederzeit darauf zurückgreifen können:

Modell: MFC-253CW, MFC-255CW, MFC-257CW und MFC-295CN (Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen.)

Seriennummer:

Gekauft am:

Gekauft bei:

Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder Garantieanspruch.

Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter

http://www.brother.com/registration/

Durch die Registrierung des Gerätes werden Sie als der Eigentümer des Gerätes eingetragen. Die Registrierung bei Brother kann

 als Nachweis des Kaufdatums dienen, falls Sie den Kaufbeleg nicht

mehr besitzen, und

 bei Diebstahl oder Verlust des Gerätes als Kaufbeleg für

Versicherungsleistungen dienen.

Zu diesem Handbuch

Das Gerät ist für den Betrieb am analogen Schweizer Netz vorgesehen. Verwenden Sie für den Anschluss des Gerätes an das Telefonnetz nur das mitgelieferte 2-adrige analoge PSTN Brother original Faxanschlusskabel.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Hinweis zu diesem Handbuch

Dieses Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries, Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die neuesten technischen Angaben und Produktinformationen.

Der Inhalt dieses Handbuches und die technischen Daten dieses Produktes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.

EG-Konformitätserklärung

Hersteller Brother Industries Ltd.,

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Werk Brother Industries (Shenzhen) Ltd.

G02414-1, Baochangli Bonded Transportation Industrial Park, Baolong Industrial Estate, Longgang District, Shenzhen, 518116, Gung Dong, China

bestätigen, dass: Produktbeschreibung : Faxgerät Modellname : MFC-253CW, MFC-255CW, MFC-257CW,

MFC-295CN

mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EG) und den folgenden Standards übereinstimmen:

Erfüllte Normen: Harmonisierte Normen: Sicherheit EN60950-1:2006

EMV EN55022: 2006 +A1: 2007 Klasse B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005

Funk EN301 489-1 V1.8.1

EN301 489-17 V1.3.2 EN300 328 V1.7.1

* Funk nur für MFC-253CW, MFC-255CW, MFC-257CW

Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde: 2009

Herausgegeben von : Brother Industries, Ltd. Datum : 18. Mai 2009 Ort : Nagoya, Japan

iii

Inhaltsverzeichnis

Teil I Allgemein

1 Allgemeine Informationen 2

Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................2

In diesem Handbuch verwendete Formatierungen und Symbole....................2

Software- und Netzwerkhandbuch aufrufen ..........................................................3

Handbücher ansehen ......................................................................................3

Zugang zum Brother-Support (Windows

Tasten und ihre Funktionen...................................................................................6

2 Papier und Vorlagen einlegen 9

Papier und andere Druckmedien einlegen ............................................................9

Umschläge und Postkarten einlegen.............................................................11

Kleine Ausdrucke entnehmen........................................................................13

Bedruckbarer Bereich ....................................................................................14

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien.....................................................15

Empfohlene Druckmedien .............................................................................15

Aufbewahren und Verwenden von Druckmedien ..........................................16

Das richtige Druckmedium wählen ................................................................ 17

Vorlagen einlegen................................................................................................19

Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden (nur MFC-295CN)..........19

Vorlagenglas verwenden ...............................................................................20

Scanbereich...................................................................................................21

) ............................................................5

3 Geräteeinstellungen 22

On/Off-Taste ........................................................................................................22

Gerät ausschalten .........................................................................................22

Gerät einschalten ..........................................................................................22

Umschaltzeit für Betriebsarten.............................................................................22

Papiereinstellungen .............................................................................................23

Papiersorte ....................................................................................................23

Papierformat ..................................................................................................23

Lautstärke-Einstellungen .....................................................................................23

Klingellautstärke ............................................................................................23

Signalton-Lautstärke......................................................................................23

Lautsprecher-Lautstärke................................................................................24

Automatische Zeitumstellung...............................................................................24

Display .................................................................................................................25

LCD-Kontrast .................................................................................................25

Energie sparen ....................................................................................................25

4 Funktionen sperren 26

Tastensperre........................................................................................................26

Kennwort festlegen bzw. ändern ...................................................................26

Tastensperre ein-/ausschalten ......................................................................27

Teil II Faxen

5 Fax senden 30

Faxbetrieb einschalten......................................................................................... 30

Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden (nur MFC-295CN)...................30

Fax vom Vorlagenglas senden......................................................................30

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden ..........................................31

Farbfax senden..............................................................................................31

Abbrechen einer Sendung.............................................................................31

Rundsenden (nur schwarzweiss).........................................................................32

Abbrechen eines Rundsendevorganges .......................................................32

Zusätzliche Sendefunktionen............................................................................... 33

Mehrere Einstellungen zum Senden ändern .................................................33

Kontrast .........................................................................................................33

Faxauflösung ................................................................................................. 34

Sendevorbereitung (Dual Access) (nur schwarzweiss) .................................35

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher).........................35

Übersee-Modus.............................................................................................36

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge..................................................36

Fax manuell senden ......................................................................................36

Speicher-voll-Meldung...................................................................................36

6 Fax empfangen 37

Empfangsmodi..................................................................................................... 37

Empfangsmodus wählen ............................................................................... 37

Empfangsmodi verwenden..................................................................................38

Nur Fax.......................................................................................................... 38

Fax/Tel...........................................................................................................38

Manuell..........................................................................................................38

TAD:Anrufbeantw. .........................................................................................38

Empfangsmodus-Einstellungen...........................................................................39

Klingelanzahl .................................................................................................39

F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) ...................................................................39

Fax-Erkennung..............................................................................................40

Zusätzliche Empfangseinstellungen....................................................................40

Automatische Verkleinerung beim Empfang .................................................40

Speicherempfang bei Papiermangel .............................................................40

7 Telefon und externe Geräte 41

Telefonieren.........................................................................................................41

Temporär zur Tonwahl umschalten ...............................................................41

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) .......................................41

Telefondienste .....................................................................................................41

Anschlussart einstellen..................................................................................41

Anrufer-Kennung ...........................................................................................42

Externer Anrufbeantworter...................................................................................43

Anschliessen und einstellen ..........................................................................44

Ansage des externen Anrufbeantworters ......................................................44

Anschluss an einer Nebenstellenanlage .......................................................44

Externes Telefon..................................................................................................45

Externes Telefon anschliessen......................................................................45

Externes Telefon verwenden .........................................................................45

Externes schnurloses Telefon verwenden.....................................................45

Fernaktivierungs-Codes verwenden..............................................................46

8 Rufnummern wählen und speichern 47

Rufnummer wählen..............................................................................................47

Manuell wählen..............................................................................................47

Kurzwahl........................................................................................................47

Suchen ..........................................................................................................47

Wahlwiederholung ......................................................................................... 47

Rufnummern speichern .......................................................................................48

Wählpause.....................................................................................................48

Kurzwahl speichern .......................................................................................48

Gespeicherte Kurzwahlnummern ändern ......................................................48

Rundsende-Gruppen speichern ....................................................................49

Nachwahlverfahren (Call-by-Call)..................................................................49

9 Berichte und Listen ausdrucken 50

Faxberichte ..........................................................................................................50

Automatischer Sendebericht ........................................................................50

Automatischer Journalausdruck ....................................................................51

Berichte und Listen ..............................................................................................51

Bericht oder Liste ausdrucken .......................................................................51

Teil III Kopieren

10 Kopieren 54

Kopien anfertigen ................................................................................................54

Kopierbetrieb einschalten ..............................................................................54

Einzelne Kopie anfertigen..............................................................................54

Mehrere Kopien anfertigen ............................................................................ 54

Kopieren abbrechen ......................................................................................54

Kopiereinstellungen .............................................................................................55

Kopierqualität und -geschwindigkeit ändern..................................................56

Vergrössern/Verkleinern................................................................................56

Seitenlayout (N auf 1 oder Poster) ................................................................57

Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug (nur schwarzweiss)

(nur MFC-295CN)......................................................................................59

Helligkeit und Kontrast einstellen ..................................................................59

Papiereinstellungen .......................................................................................60

Teil IV Direktdruck

11 Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick

(USB-Flash-Speicher) drucken 62

PhotoCapture Center™ ....................................................................................... 62

Drucken von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick ohne PC...............62

Scannen auf Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC...................................62

PhotoCapture Center™ vom Computer aus verwenden ............................... 62

Speicherkarten oder USB-Sticks verwenden ................................................62

Speicherkarten, USB-Sticks und Ordnerstrukturen .......................................63

Erste Schritte .......................................................................................................64

So werden Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick

(USB-Flash-Speicher) gedruckt........................................................................ 65

Index (Miniaturansichten) drucken ................................................................65

Fotos drucken ................................................................................................ 66

DPOF-Druck ..................................................................................................67

PhotoCapture Center™-Druckeinstellungen .......................................................68

Druckgeschwindigkeit und Qualität ............................................................... 68

Papiereinstellungen .......................................................................................68

Helligkeit und Kontrast einstellen ..................................................................69

Anpassen.......................................................................................................69

Randlos drucken............................................................................................69

Datum drucken ..............................................................................................70

Scannen auf eine Speicherkarte oder einen USB-Stick ......................................70

Bildqualität ändern.........................................................................................71

Dateityp für schwarzweisse Vorlagen ändern ...............................................71

Dateityp für farbige Vorlagen ändern.............................................................71

Fehlermeldungen.................................................................................................72

vii

12 Fotos von einer Kamera drucken (nur MFC-295CN) 73

Fotodirektdruck von einer PictBridge-Kamera.....................................................73

PictBridge-Voraussetzungen .........................................................................73

Digitale Kamera einstellen.............................................................................73

Bilder drucken................................................................................................74

DPOF-Druck ..................................................................................................74

Fotodirektdruck von einer Digitalkamera (ohne PictBridge) ................................75

Bilder drucken................................................................................................75

Fehlermeldungen.................................................................................................76

Teil V Software

13 Software- und Netzwerk-Funktionen 78

Teil VI Anhang

A Sicherheitshinweise und Vorschriften 80

Standortwahl ........................................................................................................80

Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes................................................81

Wichtige Sicherheitshinweise ........................................................................86

Wichtig - Für Ihre Sicherheit ..........................................................................87

LAN-Anschluss (nur MFC-295CN) ................................................................87

Funkentstörung..............................................................................................87

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV.....................................87

EU-Richtlinien 2002/96/EG und EN50419.....................................................87

Internationale ENERGY STAR

Gesetzliche Vorschriften zum Kopieren............................................................... 89

Warenzeichen......................................................................................................90

-Kennzeichnung..........................................88

B Problemlösung und Wartung 91

Problemlösung .....................................................................................................91

Falls Probleme auftreten sollten ....................................................................91

Wählton-Erkennung.......................................................................................99

Telefonleitungsstörungen (Kompatibilität) .....................................................99

Fehler- und Wartungsmeldungen ......................................................................100

Gespeicherte Faxe oder Journal sichern.....................................................106

Dokumentenstau (nur MFC-295CN) ........................................................... 107

Papierstau ...................................................................................................108

viii

Regelmässige Wartung .....................................................................................110

Tintenpatronen wechseln ............................................................................110

Gehäuse des Gerätes reinigen....................................................................112

Vorlagenglas reinigen..................................................................................113

Druckwalze reinigen ....................................................................................114

Papiereinzugsrollen reinigen .......................................................................114

Druckkopf reinigen....................................................................................... 115

Druckqualität prüfen ....................................................................................115

Vertikale Ausrichtung prüfen ....................................................................... 116

Tintenvorrat überprüfen ...............................................................................117

Geräteinformationen .......................................................................................... 117

Seriennummer anzeigen .............................................................................117

Reset-Funktionen ........................................................................................117

Einstellungen des Gerätes zurücksetzen ....................................................118

Verpacken des Gerätes für einen Transport......................................................118

C Menü und Funktionen 121

Benutzerfreundliche Bedienung.........................................................................121

Funktionstabelle .......................................................................................... 121

Datenerhalt..................................................................................................121

Menütasten........................................................................................................121

Funktionstabelle................................................................................................. 123

Texteingabe.......................................................................................................134

D Technische Daten 135

Allgemein...........................................................................................................135

Druckmedien......................................................................................................137

Fax..................................................................................................................... 138

Kopierer .............................................................................................................140

PhotoCapture Center™ .....................................................................................141

PictBridge (nur MFC-295CN).............................................................................142

Scanner .............................................................................................................143

Drucker ..............................................................................................................144

Schnittstellen .....................................................................................................145

Systemvoraussetzungen ...................................................................................146

Verbrauchsmaterialien.......................................................................................147

Netzwerk (LAN) .................................................................................................148

Wireless-Konfiguration per Tastendruck

(MFC-253CW/255CW/257CW) ...............................................................149

E Stichwortverzeichnis 150

Teil I

Allgemein I

Allgemeine Informationen 2 Papier und Vorlagen einlegen 9 Geräteeinstellungen 22 Funktionen sperren 26

Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches

Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu bedienendes Brother-Gerät gekauft. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, um die Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.

In diesem Handbuch verwendete Formatierungen und Symbole 1

Die folgenden Formate und Symbole werden in diesem Handbuch verwendet:

Fett Namen von Tasten des

Gerätes oder von Optionen und Schaltflächen auf dem Computer-Bildschirm.

Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor

und verweist auf verwandte Themen.

Courier New

Anzeigen, die im Display des Gerätes erscheinen.

Die Hinweise unter WARNUNG müssen beachtet werden, um Verletzungsgefahr zu vermeiden.

WARNUNG

VORSICHT

VORSICHT weist auf Massnahmen hin, die befolgt oder vermieden werden müssen, um leichte Verletzungen zu vermeiden.

WICHTIG

WICHTIG beschreibt Massnahmen, die durchgeführt oder vermieden werden müssen, um Schäden am Gerät oder an anderen Gegenständen zu vermeiden.

Warnt vor Stromschlaggefahr.

Weist auf Teile des Gerätes hin, die heiss sind und daher nicht berührt werden sollen.

Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und hilfreiche Tipps zur beschriebenen Funktion.

Allgemeine Informationen

Software- und Netzwerkhandbuch aufrufen

Das vorliegende Benutzerhandbuch beschreibt nicht alle Funktionen Ihres Gerätes, wie zum Beispiel die Verwendung der erweiterten Drucker-, Scanner-, PC-Faxund Netzwerkfunktionen. Wenn Sie ausführliche Informationen über diese Funktionen erhalten möchten, lesen Sie das

Software-Handbuch und das Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.

Handbücher ansehen 1

Handbücher ansehen (Windows®) 1

Um die Handbücher über das Start-Menü aufzurufen, zeigen Sie in der Programmgruppe auf Brother, MFC-XXXX (XXXX steht für den Namen Ihres Modells) und klicken Sie dann auf Benutzerhandbücher im HTML-Format.

c Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der

Sprache erscheint, wählen Sie Ihre Sprache. Das Hauptmenü der CD-ROM erscheint.

Hinweis

Falls dieses Fenster nicht automatisch erscheint, führen Sie das Programm

start.exe im Windows Hauptverzeichnis der Brother CD-ROM aus.

-Explorer im

d Klicken Sie auf Dokumentation.

Wenn Sie die Software nicht installiert haben, können Sie die Dokumentationen wie folgt aufrufen:

a Schalten Sie Ihren Computer ein. Legen

Sie die Brother CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.

Hinweis

Wenn der Brother-Bildschirm nicht automatisch erscheint, doppelklicken Sie unter Arbeitsplatz (Computer) auf das CD-ROM-Symbol und doppelklicken Sie dann auf start.exe.

b Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des

Modells erscheint, klicken Sie auf den Modellnamen Ihres Gerätes.

e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie

lesen möchten:

 HTML-Dokumente:

Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch im HTML-

Format. Dieses Format wird zur Ansicht am

Computer empfohlen.

 PDF-Dokumente:

Benutzerhandbuch für Funktionen, die ohne Computeranschluss zur Verfügung stehen, Software- Handbuch und Netzwerkhandbuch im PDF-Format.

Dieses Format wird zum Ausdrucken der Handbücher empfohlen. Klicken Sie hier, um zum Brother Solutions Center zu gelangen, wo Sie die PDFDokumente ansehen oder herunterladen können. (Internetzugang und PDF-ReaderSoftware sind erforderlich.)

Kapitel 1

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch

 Scannen

(Windows Windows

2000 Professional/

XP und Windows Vista®)

 ControlCenter3

(Windows Windows

2000 Professional/

XP und Windows Vista®)

 Scannen im Netzwerk

(Windows Windows

2000 Professional/

XP und Windows Vista®)

Kurzanleitungen von ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR

 Die vollständigen Kurzanleitungen von

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR (Texterkennung) können über die Hilfe von ScanSoft™ PaperPort™ 11SE aufgerufen werden.

Beschreibung der Netzwerkeinrichtung (MFC-253CW/255CW/257CW)

Handbücher ansehen (Macintosh) 1

a Schalten Sie Ihren Macintosh ein.

Legen Sie die Brother CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk. Das folgende Fenster erscheint.

b Doppelklicken Sie auf Documentation. c Doppelklicken Sie auf den Ordner für

Ihre Sprache.

d Doppelklicken Sie auf top.html, um das

Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch im HTML-Format

anzusehen.

Das Gerät kann an ein verkabeltes Netzwerk oder an ein Wireless-Netzwerk (WLAN) angeschlossen werden. In der Installationsanleitung finden Sie grundlegende Schritte zur Netzwerkeinrichtung. Falls Ihr Wireless Access Point oder Router SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup oder AOSS™ unterstützt, folgen Sie den Anweisungen in der Installationsanleitung. Weitere Informationen zur Netzwerkeinrichtung finden Sie im Netzwerkhandbuch.

e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie

lesen möchten:

 Software-Handbuch  Netzwerkhandbuch

Allgemeine Informationen

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch

 Scannen

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

 ControlCenter2

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

 Scannen im Netzwerk

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

Presto! PageManager-Handbuch

 Anleitung zum Scannen direkt aus Presto!

PageManager. Das vollständige Benutzerhandbuch von Presto! PageManager kann über die Hilfe des Programms Presto! PageManager aufgerufen werden.

Support (Windows

Auf der Brother CD-ROM finden Sie alle Kontaktdaten, die Sie benötigen, wie WebSupport (Brother Solutions Center).

 Klicken Sie auf Brother-Support im

Hauptmenü. Der folgende Bildschirm wird angezeigt:

) 1

Zugang zum Brother-

Beschreibung der Netzwerkeinrichtung (MFC-253CW/255CW/257CW)

 Um unsere Website

(http://www.brother.com klicken Sie auf Brother-Homepage.

 Um die neuesten Produkt- und

Supportinformationen aufzurufen (http://solutions.brother.com auf Brother Solutions Center.

 Um unsere Website zum original Brother

Verbrauchsmaterial aufzurufen (http://www.brother.com/original/ Sie auf Information zum Gerät.

 Um zum Brother CreativeCenter zu

gelangen (http://www.brother.com/creativecenter/ wo Sie kostenlose Fotoprojekte und druckbare Downloads finden, klicken Sie auf Brother CreativeCenter.

 Um zum Hauptmenü zurückzugelangen,

klicken Sie auf Zurück oder zum Verlassen auf Beenden.

) aufzurufen,

), klicken Sie

), klicken

Kapitel 1

Tasten und ihre Funktionen 1

Das MFC-253CW, MFC-255CW, MFC-257CW und MFC-295CN haben die gleichen Funktionstasten.

12/10 11:53 Fax

231

Hinweis

Die meisten Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch zeigen das MFC-295CN.

1 Fax- und Telefon-Tasten:

 Redial/Pause

Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch einmal an und fügt beim Speichern von Rufnummern eine Pause ein.

 Tel/R

Wenn im Fax/Tel-Modus das F/T-Klingeln (schnelles Doppelklingeln) zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.

Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann durch Drücken dieser Taste ein Anruf weitergeleitet werden oder die Amtsholung erfolgen.

2 Zifferntasten

Verwenden Sie diese Taste zum Wählen von Rufnummern und zur Eingabe von Informationen.

Mit der Taste # können Sie beim Telefonieren temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten.

3 Betriebsarten-Tasten:

 Fax

Zur Verwendung der Faxfunktionen.

 Scan

Zur Verwendung der Scannerfunktionen.

 Copy

Zur Verwendung der Kopierfunktionen.

 Photo Capture

Zur Verwendung der Photo-Funktionen.

Allgemeine Informationen

876

12/10 11:53 Fax

4 Menü-Tasten:

 Menu

Zum Aufrufen des Hauptmenüs.

 Speed Dial -Taste

Zum Speichern, zur Auswahl und Anwahl gespeicherter Rufnummern.

 Lautstärke-Tasten

d c Wenn das Gerät nicht mit anderen Funktionen beschäftigt ist, kann mit diesen Tasten die Klingellautstärke geändert werden.

 d

Zum Zurückbewegen in einer Menüauswahl.

 a oder b

Zum Blättern durch die Menüs und Optionen.

 Clear/Back

Zum Löschen von Zeichen oder um eine Menüebene zurückzugelangen.

 OK

Zur Bestätigung einer Einstellung.

345

5 Start-Tasten:

 Colour Start

Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen einer Farbkopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiss entsprechend der im ControlCenter gewählten Einstellung).

 Mono Start

Zum Senden eines Schwarzweiss-Faxes oder zum Anfertigen einer SchwarzweissKopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiss entsprechend der im ControlCenter gewählten Einstellung).

6 Stop/Exit

Zum Abbrechen einer Funktion oder zum Verlassen eines Menüs.

7 Copy Options

Zum temporären Ändern der Kopiereinstellungen im Kopierbetrieb.

Kapitel 1

8 Display (LCD - Flüssigkristallanzeige)

Zeigt Funktionen und Bedienungshinweise zur einfachen Verwendung des Gerätes an.

9On/Off

Sie können das Gerät ein- und ausschalten. Auch wenn das Gerät ausgeschaltet ist, reinigt

es in regelmässigen Abständen den Druckkopf, um die Druckqualität zu erhalten. Um die Druckqualität zu erhalten, die Lebensdauer des Druckkopfes zu verlängern und die Tintenpatronen bestmöglichst zu nutzen, sollte der Netzstecker des Gerätes immer angeschlossen sein.

10 Fax Resolution

Zum Wählen der Auflösung für das Senden der nächsten Vorlage.

Papier und Vorlagen einlegen 2

Papier und andere Druckmedien einlegen

a Wenn die Papierstütze ausgeklappt ist,

klappen Sie die Stütze ein und schliessen Sie dann die Papierablage. Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Gerät heraus.

b Öffnen Sie die Abdeckung der

Papierkassette (1).

c Halten Sie den Hebel der Papierführung

jeweils gedrückt und verschieben Sie

mit beiden Händen vorsichtig die seitlichen Papierführungen (1) und dann die Papierlängen-Führung (2) entsprechend dem Papierformat. Vergewissern Sie sich, dass die dreieckigen Markierungen (3) der seitlichen Papierführungen (1) und der Papierlängen-Führung (2) mit den Markierungen für das verwendete Papierformat ausgerichtet sind.

Kapitel 2

Hinweis

Zur Verwendung von Überformaten (Legal-Papier) halten Sie die Taste zum Lösen der Universalführung (1) gedrückt, während Sie die Verlängerung der Kassette ausziehen.

e Legen Sie das Papier vorsichtig mit der

Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt.

WICHTIG

d Fächern Sie den Papierstapel gut auf,

um Papierstaus und Fehler beim Einzug zu vermeiden.

WICHTIG

Vergewissern Sie sich, dass das Papier nicht gewellt ist.

Schieben Sie das Papier nicht zu weit vor, weil es sich sonst am hinteren Ende der Zufuhr anhebt und dadurch Probleme beim Einzug entstehen können.

f Schieben Sie vorsichtig mit beiden

Händen die seitlichen Papierführungen (1) bis an die Papierkanten. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren.

Papier und Vorlagen einlegen

g Schliessen Sie die Abdeckung der

Papierkassette.

h Schieben Sie die Papierkassette

langsam vollständig in das Gerät.

Umschläge und Postkarten einlegen 2

Hinweise zu den Umschlägen 2

 Das Gewicht der verwendeten Umschläge

sollte zwischen 80 und 95 g/m

 Zum Bedrucken einiger Umschläge

müssen die Seitenränder im Anwendungsprogramm eingestellt werden. Fertigen Sie zunächst einen Probedruck an, um die Einstellungen zu prüfen, bevor Sie eine grössere Anzahl Umschläge bedrucken.

liegen.

WICHTIG

Verwenden Sie NICHT die folgenden Arten von Umschlägen, da sie Probleme beim Einzug verursachen:

i Halten Sie die Papierkassette fest und

ziehen Sie die Papierablage ( ) heraus, bis sie hörbar einrastet. Klappen Sie dann die Papierstütze ( ) aus.

• Ausgebeulte Umschläge

• Umschläge mit geprägtem Druck (wie Initialen, Embleme)

• Umschläge mit Klammern

• Innen bedruckte Umschläge

Selbstklebend 2

Doppelte Lasche 2

Gelegentlich können aufgrund von Papierstärke, Grösse und Laschenart der verwendeten Umschläge Probleme beim Papiereinzug auftreten.

WICHTIG

Verwenden Sie die Papierstütze NICHT für Papier im Legal-Format.

Kapitel 2

Umschläge und Postkarten einlegen 2

a Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken

und Kanten der Umschläge oder Postkarten möglichst flach zusammendrücken.

WICHTIG

Falls zwei Umschläge oder Postkarten auf einmal eingezogen werden, sollten Sie Umschlag für Umschlag bzw. Postkarte für Postkarte einzeln einlegen.

b Legen Sie Umschläge bzw. Postkarten

mit der zu bedruckenden Seite nach unten und der kurzen Seite zuerst in die Papierkassette ein, wie in der Abbildung gezeigt. Halten Sie den Hebel der Papierführung jeweils gedrückt und verschieben Sie mit beiden Händen vorsichtig die seitlichen Papierführungen (1) und die Papierlängen-Führung (2) entsprechend der Grösse der Umschläge bzw. Postkarten.

Falls Probleme beim Bedrucken von Umschlägen auftreten sollten, deren Lasche sich an der kurzen Seite befindet, versuchen Sie Folgendes:

Papier und Vorlagen einlegen

a Klappen Sie die Umschlaglasche auf. b Legen Sie den Umschlag mit der zu

bedruckenden Seite nach unten und der Lasche wie in der Abbildung gezeigt in die Papierzufuhr ein.

c Stellen Sie im Anwendungsprogramm

das richtige Papierformat und die Seitenränder ein.

Kleine Ausdrucke entnehmen2

Falls kleine Papierformate zu weit hinten im Ausgabefach abgelegt werden und nicht herausgenommen werden können, warten Sie, bis der Druckvorgang abgeschlossen ist. Ziehen Sie dann die Papierkassette vollständig heraus.

Kapitel 2

Bedruckbarer Bereich 2

Der bedruckbare Bereich ist von den Einstellungen in der von Ihnen benutzten Anwendung abhängig. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen. Das Gerät kann die schattierten Bereiche von Einzelblättern bedrucken, wenn die Funktion „Randlos drucken“ zur Verfügung steht und eingeschaltet ist. (Siehe Drucken für

Windows CD-ROM.)

Einzelblatt Umschläge

bzw. Drucken und Faxe senden für Macintosh im Software-Handbuch auf der

Oben (1) Unten (2) Links (3) Rechts (4)

Einzelblatt 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Umschläge 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Hinweis

Die Funktion „Randlos drucken“ kann nicht für Umschläge verwendet werden.

Papier und Vorlagen einlegen

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Die Druckqualität wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst.

Stellen Sie das Gerät stets auf die verwendete Papiersorte ein, um die bestmögliche Druckqualität für die von Ihnen gewählten Einstellungen zu erhalten.

Sie können Normalpapier, Inkjet-Papier (beschichtetes Papier), Glanzpapier, Folien und Umschläge verwenden.

Wir empfehlen, verschiedene Papiersorten zu testen, bevor Sie grössere Mengen kaufen.

Damit Sie die besten Resultate erhalten, sollten Sie Brother-Papier verwenden.

Empfohlene Druckmedien 2

Um die beste Druckqualität zu erhalten,

empfehlen wir, Brother-Papier zu verwenden (siehe Tabelle unten).

Falls kein Brother-Papier erhältlich ist, sollten Sie verschiedene Papiersorten testen, bevor Sie grössere Mengen einkaufen.

Für den Druck auf Folien empfehlen wir „3M-Folien“.

Brother-Papier

Papiersorte Bezeichnung

Normalpapier A4 BP60PA Glossy Photo-Papier A4 BP71GA4 Inkjet-Papier A4 (matt) BP60MA Glossy Photo-Papier 10 × 15 cm BP71GP

 Wenn Sie auf Inkjet-Papier (beschichtetes

Papier), Folien oder Fotopapier drucken, denken Sie daran, in der Registerkarte Grundeinstellungen des Druckertreibers bzw. im Funktionsmenü des Gerätes die entsprechende Einstellung zu wählen. (Siehe Papiersorte auf Seite 23.)

 Bei Verwendung von Brother Photo-

Papier legen Sie ein zusätzliches Blatt des gleichen Photo-Papiers in die Zufuhr. In der Packung ist dazu ein Blatt mehr als angegeben enthalten.

 Fotopapier und Folien sollten sofort von

der Papierablage genommen werden, um einen Papierstau oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.

 Berühren Sie die bedruckte Seite des

Papiers nicht direkt nach dem Drucken. Die Tinte ist eventuell noch nicht vollständig trocken und könnte verschmieren oder Flecken auf der Haut verursachen.

Kapitel 2

Aufbewahren und Verwenden von Druckmedien 2

 Lagern Sie das Papier in der

verschlossenen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.

 Berühren Sie die glänzende

(beschichtete) Seite des Fotopapiers nicht. Legen Sie das Fotopapier mit der glänzenden Seite nach unten ein.

 Berühren Sie nicht die Vorder- oder

Rückseite von Folien, weil diese leicht Feuchtigkeit aufnehmen und dadurch die Druckqualität beeinträchtigt werden könnte. Die Verwendung von Folien für Laserdrucker/-kopierer kann zur Verschmutzung des nächsten Dokumentes führen. Verwenden Sie nur speziell für Tintenstrahlgeräte empfohlene Folien.

Kapazität der Papierablage 2

Bis zu 50 Blatt A4-Papier (80 g/m2).

 Folien oder Fotopapier müssen sofort

Seite für Seite von der Papierablage genommen werden, damit die Schrift nicht verschmiert.

WICHTIG

Verwenden Sie NICHT die folgenden Papierarten:

• Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleichmässig geformte Blätter

1 2 mm oder eine grössere Wellung

kann Papierstaus verursachen.

• Extrem glänzende und stark strukturierte Papiersorten

• Papiere, die nicht exakt übereinandergelegt werden können

• Breitbahn-Papier (Faser längs zur kurzen Kante)

Papier und Vorlagen einlegen

Das richtige Druckmedium wählen 2

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten 2

Papiersorte Papiergrösse Verwendung

Faxen Kopieren Photo

Capture

Einzelblatt Letter 215,9 × 279,4 mm Ja Ja Ja Ja

A4 210 × 297 mm Ja Ja Ja Ja Legal 215,9 × 355,6 mm Ja Ja – Ja Executive 184 × 267 mm – – – Ja JIS B5 182 × 257 mm – – – Ja A5 148 × 210 mm – Ja – Ja A6 105 × 148 mm – – – Ja

Karten Photo 1 10 × 15 cm – Ja Ja Ja

Photo 2L 13 × 18 cm – – Ja Ja Karteikarte

(Photo 2) Postkarte 1 100 × 148 mm – – – Ja Postkarte 2

(doppelt)

Umschläge C5-Umschlag 162 × 229 mm – – – Ja

127 × 203 mm – – – Ja

148 × 200 mm – – – Ja

Drucken

DL-Umschlag 110 × 220 mm – – – Ja COM-10 105 × 241 mm – – – Ja Monarch 98 × 191 mm – – – Ja JE4-Umschlag 105 × 235 mm – – – Ja

Folien Letter 215,9 × 279 mm – Ja – Ja

A4 210 × 297 mm – Ja – Ja Legal 215,9 × 355,6 mm – Ja – Ja A5 148 × 210 mm – Ja – Ja

Kapitel 2

Papiergewicht/-stärke und Kapazität der Papierzufuhr 2

Papiersorte Gewicht Stärke Anzahl Blatt

Einzelblatt Normalpapier

64 bis 120 g/m

0,08 bis 0,15 mm

100

Inkjet-Papier

Glanzpapier

Karten Fotokarte

Karteikarte (Photo 2)

Postkarte

Umschläge

64 bis 200 g/m

Bis zu 220 g/m

Bis zu 120 g/m

Bis zu 200 g/m

75 bis 95 g/m

0,08 bis 0,25 mm 20

Bis zu 0,25 mm

Bis zu 0,15 mm 30

Bis zu 0,25 mm 30

Bis zu 0,52 mm 10

Folien – – 10

Bis zu 100 Blatt (80 g/m2)

BP71-Papier (260 g/m2) wurde speziell für Brother Tintenstrahlgeräte entwickelt.

Papier und Vorlagen einlegen

Vorlagen einlegen 2

Sie können zum Faxen, Kopieren und Scannen von Dokumenten den automatischen Vorlageneinzug (ADF) oder das Vorlagenglas verwenden.

Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden (nur MFC-295CN) 2

Es können bis zu 15 Seiten in den Vorlageneinzug eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Standardpapier

(80 g/m stets gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen.

) und fächern Sie den Papierstapel

So legen Sie die Vorlagen ein 2

WICHTIG

• Ziehen Sie NICHT am Dokument, während es eingezogen wird.

• Verwenden Sie KEIN gerolltes, zerknittertes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier.

• Legen Sie KEINE Karten, Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug.

 Achten Sie darauf, dass mit Tinte

geschriebene Texte und Korrekturflüssigkeiten vollkommen getrocknet sind.

a Klappen Sie den Vorlagenstopper (1)

aus.

b Fächern Sie die Seiten gut auf.

Empfohlene Bedingungen 2

Temperatur: 20 bis 30 °C Luftfeuchtigkeit: 50 bis 70 %

Papier:

80 g/m

Verwendbare Vorlagen 2

Länge: 148 bis 355,6 mm Breite: 148 bis 215,9 mm

Gewicht:

64 bis 90 g/m

c Richten Sie die Papierführungen (2)

entsprechend der Vorlagenbreite aus.

d Vergewissern Sie sich, dass Sie das

Dokument mit der einzulesenden Seite nach unten und der Oberkante zuerst

in den Vorlageneinzug einlegen, bis im Display ADF bereit angezeigt wird und das Dokument die Zufuhrrolle berührt.

WICHTIG

Lassen Sie dickere Dokumente NICHT auf dem Vorlagenglas liegen. Dies könnte zu Dokumentenstaus im Vorlageneinzug führen.

Kapitel 2

Vorlagenglas verwenden 2

Vom Vorlagenglas können Seiten eines Buches oder einzelne Seiten gefaxt, kopiert oder eingescannt werden.

Verwendbare Vorlagen 2

Länge: Bis zu 297 mm Breite: Bis zu 215,9 mm Gewicht: Bis zu 2 kg

So legen Sie die Vorlagen ein 2

Hinweis

Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein.

a Öffnen Sie die Vorlagenglas-

Abdeckung.

b Legen Sie die Vorlage mit Hilfe der

Markierungen links und oben mit der bedruckten Seite nach unten in die obere linke Ecke des Vorlagenglases.

c Schliessen Sie die Vorlagenglas-

Abdeckung.

WICHTIG

Schliessen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie nicht auf die Abdeckung, wenn z. B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt.

Scanbereich 2

Der scanbare Bereich ist von den Einstellungen in der verwendeten Anwendung abhängig. Unten sind die Bereiche des Papiers angegeben, die nicht eingelesen werden können.

Papier und Vorlagen einlegen

Verwendung

Faxen Letter 3 mm 4 mm

Kopieren Letter 3 mm 3 mm

Scannen Letter 3 mm 3 mm

Dokumentengrösse

A4 3 mm 1 mm

A4 3 mm 3 mm

Oben (1)

Unten (2)

Links (3)

Rechts (4)

Geräteeinstellungen 3

On/Off-Taste 3

Sie können das Gerät durch Drücken der On/Off-Taste ein- und ausschalten. Wenn Sie die On/Off-Taste drücken, während eine Funktion ausgeführt wird, beendet das Gerät diese erst und schaltet sich dann aus.

Hinweis

Ein externes Telefon oder ein externer Anrufbeantworter kann immer verwendet werden.

Gerät ausschalten 3

a Halten Sie die On/Off-Taste gedrückt.

Im Display erscheint Beenden. Das Display schaltet sich nach einigen Sekunden aus.

Gerät einschalten 3

a Drücken Sie die On/Off-Taste.

Umschaltzeit für Betriebsarten

Das Gerät hat vier Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: Fax, Scan, Copy und Photo Capture. Sie können einstellen, wie viele Minuten oder Sekunden nach dem letzten Scan-, Kopier- oder PhotoVorgang das Gerät wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das Gerät jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart.

a Drücken Sie Menu, 1, 1. b Drücken Sie a oder b, um 0 Sek.,

30 Sek., 1 Min, 2 Min., 5 Min. oder Aus zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stop/Exit.

Geräteeinstellungen

Papiereinstellungen 3

Papiersorte 3

Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das Gerät auf die verwendete Papiersorte eingestellt werden.

a Drücken Sie Menu, 1, 2. b Drücken Sie a oder b, um

Normalpapier, Inkjet-Papier, Brother BP71, Anderes Glanzp.

oder Folie zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stop/Exit.

Hinweis

Das Papier wird mit der bedruckten Seite nach oben auf der Papierablage an der Vorderseite des Gerätes abgelegt. Glanzpapier und Folien sollten direkt nach der Ausgabe herausgenommen werden, um einen Papierstau oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.

LautstärkeEinstellungen

Klingellautstärke 3

Sie können als Klingellautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.

Wenn das Gerät nicht mit anderen Funktionen beschäftigt ist, drücken Sie d oder c , um die Klingellautstärke zu ändern. Das Display zeigt die aktuell gewählte Einstellung und durch wiederholtes Drücken der Tasten jeweils die nächste Einstellung an. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.

Sie können die Einstellung auch wie folgt über das Menü ändern:

Klingellautstärke im Menü ändern 3

a Drücken Sie Menu, 1, 4, 1. b Drücken Sie a oder b, um Leise,

Normal, Laut oder Aus zu wählen. Drücken Sie OK.

Papierformat 3

Zum Kopieren können fünf verschiedene Papierformate verwendet werden: A4, A5, Letter, Legal und 10 × 15 cm. Zum Empfangen von Faxen können drei Papierformate benutzt werden: Letter, Legal und A4. Wenn das Papierformat gewechselt wird, sollten Sie auch die PapierformatEinstellung ändern, damit das Gerät ein empfangenes Fax so verkleinern kann, dass es auf das Papier passt.

a Drücken Sie Menu, 1, 3. b Drücken Sie a oder b, um A4, A5,

10x15cm, Letter oder Legal zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stop/Exit.

Signalton-Lautstärke 3

Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde.

Sie können eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.

a Drücken Sie Menu, 1, 4, 2. b Drücken Sie a oder b, um Leise,

Normal, Laut oder Aus zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stop/Exit.

Kapitel 3

Lautsprecher-Lautstärke 3

Sie können als Lautsprecher-Lautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.

a Drücken Sie Menu, 1, 4, 3. b Drücken Sie a oder b, um Leise,

Normal, Laut oder Aus zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stop/Exit.

Automatische Zeitumstellung

Mit dieser Funktion können Sie die automatische Zeitumstellung zwischen Winter- und Sommerzeit ein- oder ausschalten. Wenn sie eingeschaltet ist, wird die Uhr des Gerätes automatisch im Frühjahr eine Stunde vor- und im Herbst eine Stunde zurückgestellt. Vergewissern Sie sich, dass Datum/Uhrzeit richtig eingestellt sind.

a Drücken Sie Menu, 1, 5. b Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus

zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stop/Exit.

Geräteeinstellungen

Display 3

LCD-Kontrast 3

Durch die Veränderung des Kontrastes können die Anzeigen im Display klarer und mit schärferen Konturen dargestellt werden. Wenn Sie die Anzeigen im Display nicht gut lesen können, sollten Sie es mit einer anderen Kontrasteinstellung versuchen.

a Drücken Sie Menu, 1, 6. b Drücken Sie a oder b, um Hell oder

Dunkel zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stop/Exit.

Energie sparen 3

Sie können wählen, wie viele Minuten (1 bis 60 Minuten) nach der letzten Verwendung des Gerätes automatisch zum Energiesparmodus umgeschaltet werden soll. Der Zähler für die Abschaltzeit wird automatisch wieder zurückgesetzt, wenn am Gerät eine Funktion ausgeführt wird.

a Drücken Sie Menu, 1, 7. b Drücken Sie a oder b, um 1 Min,

2 Min., 3 Min., 5 Min., 10 Min., 30 Min. oder 60 Min. zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stop/Exit.

Funktionen sperren 4

Tastensperre 4

Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des Gerätes sperren.

Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, können die folgenden Funktionen ausgeführt werden:

 Empfang von Faxen

Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, können die folgenden Funktionen NICHT verwendet werden:

 Faxe senden

 Kopieren  Ausdruck vom Computer aus  Scannen  PhotoCapture  Bedienung über das Funktionstastenfeld

Hinweis

Falls Sie das Kennwort vergessen haben, wenden Sie sich an Ihren BrotherHändler.

Kennwort festlegen bzw. ändern 4

Hinweis

Wenn Sie das Kennwort bereits festgelegt haben, müssen Sie es nicht erneut festlegen.

Kennwort festlegen 4

a Drücken Sie Menu, 2, 0, 1. b Geben Sie eine vierstellige Zahl als

Kennwort ein. Drücken Sie OK.

c Wenn das Display Bestätigen: zeigt,

geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Stop/Exit.

Kennwort ändern 4

a Drücken Sie Menu, 2, 0, 1. b Drücken Sie a oder b, um

Kennwort einst. zu wählen. Drücken Sie OK.

c Geben Sie eine vierstellige Zahl für das

aktuelle Kennwort ein. Drücken Sie OK.

d Geben Sie eine vierstellige Zahl als

neues Kennwort ein. Drücken Sie OK.

e Wenn das Display Bestätigen: zeigt,

geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stop/Exit.

Tastensperre ein-/ ausschalten 4

Tastensperre einschalten 4

a Drücken Sie Menu, 2, 0, 1. b Drücken Sie a oder b, um

Sperre einstell. zu wählen. Drücken Sie OK.

c Geben Sie das vierstellige aktuell

gültige Kennwort ein. Drücken Sie OK. Das Gerät ist nun offline und im Display wird Tasten gesperrt angezeigt.

Funktionen sperren

Tastensperre ausschalten 4

a Drücken Sie Menu. b Geben Sie das vierstellige aktuell

gültige Kennwort ein. Drücken Sie OK. Die Tastensperre ist dann ausgeschaltet.

Hinweis

Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Die Tastensperre bleibt eingeschaltet, bis Sie das richtige Kennwort eingeben.

Kapitel 4

Teil II

Faxen II

Fax senden 30 Fax empfangen 37 Telefon und externe Geräte 41 Rufnummern wählen und speichern 47 Berichte und Listen ausdrucken 50

Fax senden 5

Faxbetrieb einschalten 5

Drücken Sie (Fax), um den Faxbetrieb einzuschalten.

Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden (nur MFC-295CN)

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage mit der zu

sendenden Seite nach unten in den Vorlageneinzug ein. (Siehe Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden (nur MFC-295CN) auf Seite 19.)

c Geben Sie die Faxnummer ein. Sie

können dazu die Zifferntasten, die Kurzwahl oder den Telefon-Index benutzen.

d Drücken Sie Mono Start oder

Colour Start.

Hinweis

• Zum Abbrechen drücken Sie Stop/Exit.

• Wenn Sie ein Schwarzweiss-Fax senden und der Speicher voll ist, wird das Dokument nicht gespeichert, sondern direkt gesendet.

Fax vom Vorlagenglas senden 5

Vom Vorlagenglas können einzelne Seiten eines Buches gefaxt werden. Es können Vorlagen bis zur Grösse A4 bzw. Letter eingelegt werden.

Mit der Farbfax-Funktion können nicht mehrere Seiten versendet werden.

Hinweis

Nur MFC-295CN: Da bei Verwendung des Vorlagenglases nur Seite für Seite einzeln eingelegt werden kann, lassen sich mehrseitige Dokumente leichter über den automatischen Vorlageneinzug versenden.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage mit der zu

sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

c Geben Sie die Faxnummer ein. Sie

können dazu die Zifferntasten, die Kurzwahl oder den Telefon-Index benutzen.

d Drücken Sie Mono Start oder

Colour Start.

 Wenn Sie Mono Start gedrückt

haben, liest das Gerät die erste Seite ein. Gehen Sie zu Schritt e.

 Wenn Sie Colour Start gedrückt

haben, beginnt das Gerät zu senden.

Fax senden

e Wenn im Display die Frage

Nächste Seite? erscheint, haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn keine weitere Seite gesendet

werden soll, drücken Sie 2, um Nein zu wählen (oder drücken Sie noch einmal Mono Start).

Das Gerät beginnt zu senden.

 Falls weitere Seiten gefaxt werden

sollen, drücken Sie 1, um Ja zu wählen, und lesen Sie dann bei Schritt f weiter.

f Legen Sie die nächste Seite auf das

Vorlagenglas. Drücken Sie OK. Das Gerät liest die Seite nun ein. (Wiederholen Sie die Schritte e und f für alle folgenden Seiten.)

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden 5

Wenn Sie ein Dokument im Letter-Format versenden möchten, müssen Sie die Scangrösse entsprechend ändern. Andernfalls werden die seitlichen Ränder des Dokumentes nicht mit übertragen.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menu, 2, 2, 0. c Drücken Sie a oder b, um Letter zu

wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Stop/Exit.

Farbfax senden 5

Sie können mit Ihrem Gerät ein Farbfax an Faxgeräte senden, die diese Funktion ebenfalls unterstützen.

Farbfaxe können jedoch nicht gespeichert werden. Wenn Sie ein Farbfax senden, sendet das Gerät automatisch mit Direktversand (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist).

Abbrechen einer Sendung 5

Während das Gerät eine Vorlage einliest, die Faxnummer wählt oder die Vorlage sendet, können Sie den Auftrag einfach mit Stop/Exit abbrechen.

Kapitel 5

Rundsenden (nur schwarzweiss)

Mit dieser Funktion kann ein Dokument in einem Arbeitsgang an mehrere Empfänger gesendet werden. Dazu können Gruppen, Kurzwahlnummern sowie bis zu 50 manuell eingegebene Rufnummern verwendet werden.

Nach dem Rundsendevorgang wird ein Rundsendebericht ausgedruckt.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie eine Nummer ein.

Drücken Sie OK. Sie können entweder eine Kurzwahl oder eine Gruppe verwenden oder die Nummer manuell mit den Zifferntasten eingeben.

Abbrechen eines

Rundsendevorganges 5

a Drücken Sie Menu, 2, 4.

Im Display wird die Faxnummer angezeigt, die gerade angewählt wird.

XXXXXXXX

b Drücken Sie OK.

Im Display wird die Auftragsnummer zusammen mit der Faxnummer, die gerade angewählt wird, angezeigt.

1.Löschen 2.Nein

c Drücken Sie 1, um den aktuellen

Wählvorgang abzubrechen.

d Im Display wird nun die

Auftragsnummer des Rundsendevorgangs und

1.Löschen 2.Nein angezeigt. Drücken Sie 1, um die Funktion abzubrechen.

d Wiederholen Sie Schritt c, bis Sie alle

Faxnummern, zu denen rundgesendet werden soll, eingegeben haben.

e Drücken Sie Mono Start.

Hinweis

• Sie können an bis zu 90 Empfänger rundsenden, sofern Sie keine Plätze des Rufnummernspeichers mit Gruppen belegt haben.

• Der verfügbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der bereits gespeicherten Aufträge und der Anzahl der für das Rundsenden eingegebenen Empfänger abhängig. Wenn Sie zu der maximal möglichen Anzahl von Rufnummern rundsenden, kann die Sendevorbereitung (Dual Access) nicht verwendet werden.

• Wenn die Meldung Speicher voll angezeigt wird, können Sie die Funktion mit Stop/Exit abbrechen oder mit Mono Start die bereits eingelesene Seiten senden.

e Drücken Sie Stop/Exit.

Fax senden

Zusätzliche Sendefunktionen

Mehrere Einstellungen zum Senden ändern 5

Zum Senden einer Vorlage können Sie in beliebiger Kombination folgende Funktionen einstellen: Auflösung, Kontrast, Scangrösse, Übersee-Modus und Direktversand.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Wählen Sie die Funktion, deren

Einstellung Sie im Sendemenü ändern möchten (Menu, 2, 2). Drücken Sie OK.

d Wählen Sie die gewünschte Einstellung

für die Funktion. Drücken Sie OK.

e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

Fortfahren

1.Ja 2.Nein

 Drücken Sie 1, um eine weitere

Einstellung zu ändern.

 Drücken Sie 2, wenn Sie alle

gewünschten Einstellungen gewählt haben.

Kontrast 5

Für extrem helle oder dunkle Vorlagen kann der entsprechende Kontrast gewählt werden. Für die meisten Vorlagen kann die werkseitige Einstellung Auto verwendet werden. Sie wählt für normal gedruckte Vorlagen automatisch die passende Kontrasteinstellung.

Verwenden Sie Hell zum Senden eines hellen Dokumentes.

Verwenden Sie Dunkel zum Senden eines dunklen Dokumentes.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie Menu, 2, 2, 1. d Drücken Sie a oder b, um Auto, Hell

oder Dunkel zu wählen. Drücken Sie OK.

Hinweis

Auch wenn Sie Hell oder Dunkel gewählt haben, wird das Fax mit der Kontrasteinstellung Auto gesendet, falls eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

• Wenn ein Farbfax gesendet wird

• Wenn als Faxauflösung Foto gewählt ist

f Senden Sie das Fax wie gewohnt.

Kapitel 5

Faxauflösung 5

Durch Ändern der Faxauflösung kann die Qualität des Faxes erhöht werden. Die Auflösung kann temporär für das aktuelle Fax oder für alle zukünftigen Faxe geändert werden.

Faxauflösung für das aktuelle Fax ändern

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie Fax Resolution, dann a

oder b, um die Auflösung zu wählen. Drücken Sie OK.

Faxauflösung für alle Faxe ändern 5

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menu, 2, 2, 2. c Drücken Sie a oder b, um die

gewünschte Auflösung zu wählen.

Drücken Sie OK.

Hinweis

Für Schwarzweiss-Faxe können Sie zwischen vier Auflösungsstufen, für Farbfaxe zwischen zwei Stufen wählen.

Schwarzweiss

Standard Geeignet für die meisten

gedruckten Vorlagen.

Fein Für kleine Schrift. Die

Übertragung dauert etwas länger als mit der StandardAuflösung.

Superfein Für sehr kleine Schriften und

feine Zeichnungen. Die Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung.

Foto Für Fotos und Vorlagen mit

verschiedenen Graustufen. Überträgt mit der geringsten Geschwindigkeit.

Farbe

Standard Geeignet für die meisten

gedruckten Vorlagen.

Fein Für Fotos. Die Übertragung

dauert länger als mit der Standard-Auflösung.

Wenn Sie die Einstellung Superfein oder Foto wählen und dann Colour Start drücken, wird das Fax mit der Auflösung Fein gesendet.

Fax senden

Sendevorbereitung (Dual Access) (nur schwarzweiss) 5

Sie können auch eine Faxnummer wählen und ein Dokument in den Speicher einlesen, während das Gerät ein Fax empfängt, aus dem Speicher sendet oder PC-Daten druckt. Im Display werden die Nummer des neuen Sendeauftrages und der noch freie Speicherplatz angezeigt.

Wie viele Seiten gespeichert werden können, variiert entsprechend der Art und Menge der auf die Seiten gedruckten Daten.

Hinweis

Wenn die Meldung Speicher voll angezeigt wird, können Sie die Funktion mit Stop/Exit abbrechen oder mit Mono Start die bereits eingelesene Seiten senden.

Direktversand (ohne Einlesen

Direktversand für alle Faxe 5

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menu, 2, 2, 3.

3.Direktversand

Alle Send.:Ein

c Drücken Sie a oder b, um Ein (oder

Aus) zu wählen.

Drücken Sie OK.

Direktversand für die aktuelle Sendung

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

der Vorlage in den Speicher) 5

Vor dem Senden eines Faxes liest das Gerät normalerweise das Dokument zuerst in seinen Speicher ein. Sobald die Telefonleitung frei ist, beginnt das Gerät zu wählen, um das Dokument zu senden.

Wenn viele Sendeaufträge vorbereitet wurden und ein wichtiges Dokument sofort versendet werden soll, können Sie den Direktversand verwenden. Sie können den

Direktversand für alle Dokumente auf Ein stellen oder Aktuelle Sendung

wählen, wenn der Direktversand nur für das nächste Fax verwendet werden soll.

Hinweis

• Beim Direktversand ist die automatische Wahlwiederholung nicht möglich, wenn das Vorlagenglas verwendet wird.

• Wenn der Speicher voll ist, können vom Vorlagenglas keine Faxe gesendet werden, bis Daten im Speicher gelöscht wurden.

• MFC-295CN: Wenn der Speicher voll ist und ein Schwarzweiss-Fax aus dem Vorlageneinzug gesendet wird, sendet das Gerät automatisch mit Direktversand (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist).

b Drücken Sie Menu, 2, 2, 3. c Drücken Sie a oder b, um

Aktuelle Sendung zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um

Akt. Sendung:Aus oder Akt. Sendung:Ein zu wählen.

e Drücken Sie OK.

Hinweis

Wenn der Direktversand eingeschaltet ist und Sie das Vorlagenglas verwenden, ist die automatische Wahlwiederholung nicht möglich.

Kapitel 5

Übersee-Modus 5

Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler durch Störungen in der Telefonleitung auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie Menu, 2, 2, 4. d Drücken Sie a oder b, um Ein (oder

Aus) zu wählen. Drücken Sie OK.

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge 5

Mit dieser Funktion können Sie überprüfen, welche Faxaufträge sich noch im Speicher befinden und, falls gewünscht, einzelne Aufträge abbrechen. (Wenn keine Aufträge programmiert sind, zeigt das Display Kein Vorgang.)

Fax manuell senden 5

Beim manuellen Senden können Sie das Wählen, Klingeln und den Faxempfangston beim Senden eines Faxes hören.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Nehmen Sie den Hörer des externen

Telefons ab und warten Sie auf den Wählton.

d Geben Sie die Nummer ein, an die Sie

das Fax senden möchten.

e Wenn Sie den Faxton hören, drücken

Sie Mono Start oder Colour Start.

 Wenn Sie die Vorlage auf das

Vorlagenglas gelegt haben, drücken Sie 1, um das Fax zu senden.

1.Senden 2.Empf.

f Legen Sie den Hörer wieder auf.

Speicher-voll-Meldung 5

a Drücken Sie Menu, 2, 4.

Es werden nun die anstehenden Aufträge angezeigt.

b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie a oder b, um den

Auftrag, der abgebrochen werden soll, zu wählen.

Drücken Sie OK und dann 1, um den Auftrag abzubrechen.

 Drücken Sie 2, wenn der Auftrag

nicht abgebrochen werden soll.

c Drücken Sie zum Abschluss Stop/Exit.

Wenn beim Einlesen der ersten Seite eines Faxes Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit Stop/Exit ab.

Erscheint die Meldung Speicher voll beim Einlesen folgender Seiten, können Sie Mono Start oder Colour Start drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden, oder die Taste Stop/Exit drücken.

Hinweis

Um freien Speicherplatz zu schaffen, warten Sie, bis die Aufträge im Speicher gesendet wurden, brechen Sie anstehende Aufträge ab (siehe

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge auf Seite 36) oder verwenden

Sie den Direktversand (siehe

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) auf Seite 35).

Fax empfangen 6

Empfangsmodi 6

Empfangsmodus wählen 6

Werkseitig ist das Gerät so eingestellt, dass es automatisch alle Faxe empfängt. Das Schaubild unten hilft Ihnen bei der Auswahl des richtigen Empfangsmodus. Weitere Informationen zu den Empfangsmodi finden Sie unter Empfangsmodi verwenden auf Seite 38 und Empfangsmodus- Einstellungen auf Seite 39.

Möchten Sie die Telefonfunktionen des Gerätes (falls vorhanden) oder ein externes Telefon bzw. einen externen Anrufbeantworter verwenden?

Möchten Sie Nachrichten vom externen Anrufbeantworter aufzeichnen lassen?

Nein

Soll das Gerät alle Anrufe (Fax und Telefon) automatisch annehmen?

Zum Einstellen des Empfangsmodus gehen Sie wie folgt vor: 6

Nein

Nur Fax

Manuell

Fax/Tel

TAD:Anrufbeantw.

a Drücken Sie Menu, 0, 1. b Drücken Sie a oder b, um Nur Fax, Fax/Tel, TAD:Anrufbeantw. oder Manuell zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stop/Exit.

Das Display zeigt den eingestellten Empfangsmodus an.

12/10 11:53 Fax12/10 11:53 Fax

1 Aktuell eingestellter Empfangsmodus

Fax: Nur Fax

Kapitel 6

Empfangsmodi verwenden

Wenn Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist, werden Anrufe vom Gerät automatisch angenommen. Für diese Modi können Sie die Anzahl der Klingelzeichen, nach denen das Gerät antwortet, einstellen. (Siehe Klingelanzahl auf Seite 39.)

Nur Fax 6

Im Nur-Fax-Modus werden alle Anrufe vom Gerät automatisch als Faxanruf angenommen.

Fax/Tel 6

Diese Einstellung sollten Sie verwenden, wenn Sie Telefonanrufe und Faxe erwarten. Das Gerät beantwortet jeden Anruf automatisch und erkennt, ob es sich um einen Fax- oder Telefonanruf handelt:

TAD:Anrufbeantw. 6

Wenn der TAD:Anrufbeantw.-Modus eingestellt ist, verwaltet der externe Anrufbeantworter alle Anrufe. Wenn ein Anruf ankommt, geschieht Folgendes:

 Faxe werden automatisch empfangen.

 Bei einem Telefonanruf kann der Anrufer

eine Nachricht hinterlassen, die vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.

(Weitere Informationen dazu finden Sie unter Externer Anrufbeantworter auf Seite 43.)

 Faxe werden automatisch empfangen.

 Bei einem Telefonanruf gibt das Gerät das

F/T-Klingeln aus, um Sie ans Telefon zu rufen. Das F/T-Klingeln ist ein schnelles Doppelklingeln, das von Ihrem Gerät erzeugt wird.

(Siehe auch F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) auf Seite 39 und Klingelanzahl auf Seite 39.)

Manuell 6

Im Manuell-Modus beantwortet das Gerät keine Anrufe.

Um ein Fax im Manuell-Modus zu empfangen, nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab. Wenn Sie den Faxton (zwei kurze sich wiederholende Töne) hören, drücken Sie Mono Start oder Colour Start und wählen Sie 2.Empf. Sie können auch die Fax-Erkennung verwenden, damit Faxe nach Abheben des Hörers automatisch empfangen werden.

(Siehe auch Fax-Erkennung auf Seite 40.)

Fax empfangen

EmpfangsmodusEinstellungen

Klingelanzahl 6

Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät einen Anruf annimmt, wenn der Modus Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist. Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, sollten Sie die Klingelanzahl möglichst hoch einstellen, damit Sie Zeit haben, den Anruf mit dem externen Telefon anzunehmen.

(Siehe Externes Telefon verwenden auf Seite 45 und Fax-Erkennung auf Seite 40.)

a Drücken Sie Menu, 2, 1, 1. b Drücken Sie a oder b, um die

gewünschte Klingelanzahl, nach der das Gerät antwortet, zu wählen. Drücken Sie OK.

F/T-Rufzeit

(nur Fax/Tel-Modus) 6

Bei einem Anruf hören der Anrufer und der Angerufene das normale Klingelzeichen. Wie oft das Klingeln zu hören ist, ist von der eingestellten Klingelanzahl abhängig.

Wenn es sich um einen Faxanruf handelt, wird das Fax automatisch empfangen. Falls es sich um einen Telefonanruf handelt, gibt das Gerät das F/T-Klingeln (schnelles Doppelklingeln) so lange aus, wie mit der F/T-Rufzeit eingestellt. Wenn Sie das F/TKlingeln hören, wartet ein Anrufer in der Leitung.

Das F/T-Klingeln wird nur vom Gerät erzeugt. Externe Telefone klingeln nicht, aber der Anruf kann immer noch über ein externes Telefon angenommen werden. (Weitere Informationen finden Sie unter Fernaktivierungs-Codes verwenden auf Seite 46.)

a Drücken Sie Menu, 2, 1, 2.

c Drücken Sie Stop/Exit.

b Drücken Sie a oder b, um zu wählen,

wie lange das Gerät klingeln soll, nachdem es einen Telefonanruf angenommen hat (20, 30, 40 oder 70 Sekunden). Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stop/Exit.

Hinweis

Auch wenn der Anrufer während des F/TKlingelns den Hörer auflegt, klingelt es bis zum Ende der F/T-Rufzeit weiter.

Kapitel 6

Fax-Erkennung 6

Wenn Ein gewählt ist: 6

Faxe werden auch automatisch empfangen, wenn Sie einen Anruf angenommen haben. Sobald im Display Empfangen erscheint oder am verwendeten Telefon der Faxton zu hören ist, legen Sie den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen.

Wenn Aus gewählt ist: 6

Wenn Sie sich in der Nähe des Gerätes befinden und einen Faxanruf durch Abheben des Hörers angenommen haben, drücken Sie Mono Start oder Colour Start und dann 2, um das Fax zu empfangen.

Wenn Sie den Anruf an einem externen parallelen Telefon angenommen haben, drücken Sie l 51. (Siehe Externes Telefon verwenden auf Seite 45.)

Hinweis

• Wenn die Einstellung Ein gewählt ist, aber das Gerät einen Faxanruf nach Abheben des Hörers eines externen Telefons nicht automatisch übernimmt, geben Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 5 1) ein.

Zusätzliche Empfangseinstellungen

Automatische Verkleinerung beim Empfang 6

Wenn Sie Ein wählen, werden die Seiten eines empfangenen Faxes automatisch so verkleinert, dass sie auf das Papierformat A4, Letter oder Legal passen.

Das Gerät berechnet die passende Verkleinerungsstufe automatisch entsprechend der Grösse des empfangenen Faxes und dem eingestellten Papierformat (Menu, 1, 3).

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menu, 2, 1, 5.

5.Auto Verkl.

c Drücken Sie a oder b, um Ein (oder

Aus) zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Stop/Exit.

Speicherempfang bei Papiermangel 6

• Wenn Sie von einem Computer aus Faxe über dieselbe Telefonleitung versenden und das Gerät diese Übertragung unterbricht, sollten Sie die Fax-Erkennung auf Aus stellen.

a Drücken Sie Menu, 2, 1, 3. b Drücken Sie a oder b, um Ein (oder

Aus) zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stop/Exit.

Falls die Papierzufuhr während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prüfen, um Sie zum Einlegen von Papier aufzufordern. (Siehe Papier und andere Druckmedien einlegen auf Seite 9.)

Das Gerät empfängt das Fax weiter und speichert die restlichen Seiten, sofern genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht.

Es werden auch alle anschliessend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazität erschöpft ist. Wenn der Speicher voll ist, beantwortet das Gerät keine weiteren Anrufe. Um die im Speicher empfangenen Faxe auszudrucken, legen Sie Papier in die Papierzufuhr ein.

Telefon und externe Geräte 7

Telefonieren 7

Telefonate können über ein externes Telefon geführt werden. Sie können die Rufnummer manuell anwählen oder die Kurzwahl verwenden.

Temporär zur Tonwahl umschalten 7

Wenn Sie ein externes Telefon verwenden und Ihr Telefonnetz mit dem älteren Pulswahlverfahren arbeitet, können Sie wie folgt temporär von der Pulswahl zur Tonwahl (MFV) umschalten (um zum Beispiel Telefondienste zu verwenden, bei denen Ziffern zur Auswahl von Funktionen eingegeben werden müssen).

a Nehmen Sie den Hörer des externen

Telefons ab.

b Drücken Sie am Gerät #. Danach

können Sie die erforderlichen Ziffern eingeben. Wenn Sie den Hörer auflegen, wird wieder zur Pulswahl umgeschaltet.

Automatische Fax/TelefonSchaltung (F/T-Modus) 7

Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, gibt das Gerät bei einem Telefonanruf so lange, wie mit der F/T-Rufzeit eingestellt, das F/TKlingeln aus (schnelles Doppelklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen.

Wenn Sie sich in der Nähe des Gerätes befinden, nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab und drücken Sie dann Tel/R, um das Gespräch zu führen.

An einem externen parallelen Telefon müssen Sie den Hörer innerhalb der Zeit des F/T-Klingelns abnehmen und zwischen den schnellen Doppelklingelzeichen den Ferndeaktivierungs-Code (werkseitig #51) eingeben. Wenn sich niemand meldet oder falls Ihnen jemand ein Fax senden möchte, können Sie den Anruf wieder zum Gerät zurückleiten, indem Sie den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 51) eingeben.

Telefondienste 7

Anschlussart einstellen 7

Für den Betrieb des Gerätes in einer Nebenstellenanlage oder ISDN-Anlage wählen Sie wie folgt die entsprechende Einstellung.

a Drücken Sie Menu, 0, 6.

0.Inbetriebnahme

6.Anschlussart

b Drücken Sie a oder b, um

Nebenstelle, ISDN oder Normal zu wählen. Drücken Sie dann OK.

c Drücken Sie Stop/Exit.

Nebenstelle und Amtsholung 7

Ihr Gerät ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt (Normal). In vielen Büros wird jedoch eine Nebenstellenanlage verwendet. Ihr Gerät kann an die meisten Nebenstellenanlagen angeschlossen werden. Es unterstützt die Flash-Funktion, die in den meisten Telefonanlagen zur Amtsholung oder zum Weiterverbinden verwendet wird. Drücken Sie zur Verwendung dieser Funktion die Taste Tel/R.

Hinweis

Sie können die Amtsholung (Tel/R) auch mit den Rufnummern speichern. Dazu drücken Sie beim Speichern der Nummern die Taste Tel/R, bevor Sie die erste Ziffer der Rufnummer eingeben. Es erscheint „!“ im Display. Sie brauchen dann zur Amtsholung vor dem Anwählen der gespeicherten Rufnummer nicht mehr die Taste Tel/R zu drücken. (Siehe Kurzwahl speichern auf Seite 48.) Rufnummern, die mit Amtsholung (Tel/R) gespeichert sind, lassen sich nur verwenden, wenn als Anschlussart „Nebenstelle“ eingestellt ist.

Kapitel 7

Anrufer-Kennung 7

Mit dieser Funktion können Sie den von vielen Telefongesellschaften angebotenen Dienst zur Anzeige der Anrufer-Kennung verwenden. Detaillierte Informationen dazu erhalten Sie bei Ihrer Telefongesellschaft. Dieser Dienst zeigt während des Klingelns die Rufnummer bzw. wenn verfügbar den Namen des Anrufers im Display an.

Nach wenigen Klingelzeichen wird die Rufnummer des Anrufers (bzw. falls verfügbar der Name) im Display angezeigt. Sobald Sie den Anruf annehmen, wird die Kennung ausgeblendet. Sie bleibt aber im Gerät gespeichert.

 Es werden die ersten 16 Zeichen der

Nummer (und des Namens) angezeigt.

 Wenn statt der Kennung die Anzeige

Kenn. unbek. erscheint, kam der Anruf aus einem Bereich ausserhalb der Reichweite des gemieteten Service.

 Wenn statt der Kennung die Anzeige

Kenn gesperrt erscheint, wird auf Wunsch des Anrufers seine Kennung nicht übertragen.

Sie können eine Liste der gespeicherten Anrufer-Kennungen ausdrucken. (Siehe Anruferliste ausdrucken auf Seite 43.)

Hinweis

Der Dienst zur Anzeige der AnruferKennung kann je nach Telefongesellschaft unterschiedlich sein. Fragen Sie Ihren zuständigen Anbieter nach weiteren Informationen.

Anrufer-Kennung einschalten 7

Wenn die Anrufer-Kennung für Ihre Telefonleitung zur Verfügung steht, sollten Sie für diese Funktion am Gerät die Einstellung Ein wählen, damit die Telefonnummer des Anrufers beim Klingeln im Display angezeigt wird.

a Drücken Sie Menu, 2, 0, 2. b Drücken Sie a oder b, um Ein (oder

Aus) zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stop/Exit.

Liste der Anrufer-Kennungen anzeigen

Das Gerät kann die Kennungen der letzten 30 Anrufer speichern. Sie können diese im Display anzeigen oder ausdrucken lassen. Ab dem 31. Anruf wird jeweils die älteste Kennung im Speicher gelöscht.

a Drücken Sie Menu, 2, 0, 2. b Drücken Sie a oder b, um

Anrufe anzeigen zu wählen. Drücken Sie OK.

Die Nummer des zuletzt aufgezeichneten Anrufers wird angezeigt. Falls keine Anrufer-Kennung gespeichert wurde, ertönt der Signalton und im Display erscheint

Keine Anrufer-K.

c Blättern Sie mit a oder b durch die Liste

der gespeicherten Anrufer. Wenn die gewünschte Kennung im Display angezeigt wird, drücken Sie OK. Die Nummer des Anrufers oder der Name wird nun mit Datum und Uhrzeit des Anrufs angezeigt.

d Um die Anzeige der Liste zu beenden,

drücken Sie Stop/Exit.

Telefon und externe Geräte

Anruferliste ausdrucken 7

a Drücken Sie Menu, 2, 0, 2. b Drücken Sie a oder b, um Ausdrucke

zu wählen. Drücken Sie OK. Falls keine Anrufer-Kennung gespeichert wurde, ertönt der Signalton und im Display erscheint

Keine Anrufer-K.

c Drücken Sie Mono Start oder

Colour Start.

d Nachdem der Druckvorgang

abgeschlossen ist, drücken Sie

Stop/Exit.

Externer Anrufbeantworter

Sie können einen externen Anrufbeantworter zusammen mit Ihrem Gerät anschliessen. Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Ihr Gerät prüft dann, ob der Rufton (CNG) eines anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das Gerät nicht aktiv und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen.

Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von 4 Klingelzeichen annehmen. Wir empfehlen jedoch, den Anrufbeantworter so einzustellen, dass er den Anruf nach 2 Klingelzeichen annimmt. Das Gerät kann den CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantworter den Anruf angenommen hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben dem Gerät nur noch 8 bis 10 Sekunden, um den CNG-Ton zu ermitteln und alle notwendigen Informationen mit dem sendenden Gerät auszutauschen. Beachten Sie bei der Aufnahme des Ansagetextes genau die Hinweise in diesem Kapitel. Sie sollten die gebührenfreie Statusinfo (Toll Saver) des Anrufbeantworters nicht verwenden, wenn dabei fünf Klingelzeichen überschritten werden.

Hinweis

Wenn Sie nicht alle gesendeten Faxe empfangen, sollten Sie die Anzahl der Klingelzeichen verringern, nach der der externe Anrufbeantworter antwortet.

1 Anrufbeantworter 2 Kupplungsstück 3 Serielle Dose

Kapitel 7

Wenn der Anrufbeantworter einen Anruf annimmt, wird im Display Telefon angezeigt.

WICHTIG

Schliessen Sie den Anrufbeantworter NICHT an eine andere Buchse derselben Telefonleitung an.

Anschliessen und einstellen 7

Nachdem Sie den externen Anrufbeantworter wie in der vorherigen Abbildung gezeigt angeschlossen haben, gehen Sie wie folgt vor:

a Stellen Sie den externen

Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach zwei Klingelzeichen annimmt. (Die an Ihrem Gerät eingestellte Klingelanzahl wird ignoriert.)

b Nehmen Sie am externen

Anrufbeantworter eine Ansage auf.

Ansage des externen Anrufbeantworters 7

Bei der Aufnahme dieser Ansage ist die zeitliche Abfolge wichtig.

a Starten Sie die Aufnahme und beginnen

Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu sprechen. (Dies ermöglicht es dem Gerät, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen, bevor er endet.)

b Sprechen Sie eine kurze Ansage (bis zu

20 Sekunden) auf.

Hinweis

Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von ca. 5 Sekunden beginnen, weil das Gerät während der Ansage den CNG-Ton eventuell nicht erkennen kann. Sie können auch zuerst versuchen, ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert. Falls jedoch Probleme auftreten, sollten Sie die Ansage erneut mit Pause aufsprechen.

c Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein,

dass er zum Annehmen von Anrufen bereit ist.

d Stellen Sie am Gerät den

Empfangsmodus TAD:Anrufbeantw. ein. (Siehe Empfangsmodus wählen auf Seite 37.)

Anschluss an einer Nebenstellenanlage 7

Wir empfehlen, die Firma, die die Nebenstellenanlage installiert hat, Ihr Gerät anschliessen zu lassen. Wenn alle Anrufe in einer Telefonzentrale angenommen werden, sollte der Empfangsmodus Manuell eingestellt werden.

Es kann nicht garantiert werden, dass das Gerät unter allen Bedingungen in allen Nebenstellenanlagen arbeitet. Falls Probleme beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten, wenden Sie sich bitte zuerst an die Firma, die Ihre Nebenstellenanlage installiert hat.

Hinweis

Vergewissern Sie sich, dass als Anschlussart „Nebenstelle“ gewählt ist. (Siehe Anschlussart einstellen auf Seite 41.)

Telefon und externe Geräte

Externes Telefon 7

Externes Telefon anschliessen 7

Sie können ein externes Telefon wie unten gezeigt anschliessen.

1 Externes paralleles Telefon 2 Externes Telefon 3 Kupplungsstück 4 Serielle Dose

Wenn Sie ein externes Telefon verwenden, wird im Display Telefon angezeigt.

Hinweis

Benutzen Sie nur ein externes Telefon mit einem Kabel, das nicht länger als 3 m ist.

Externes Telefon verwenden 7

Wenn Sie einen Faxanruf über ein korrekt angeschlossenes externes paralleles Telefon angenommen haben, können Sie das Fax mit dem Fernaktivierungs-Code zum Gerät leiten. Wenn Sie den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 5 1) eingeben, beginnt das Gerät, das Fax zu empfangen.

Wenn das Gerät einen Telefonanruf angenommen hat und das F/T-Klingeln (schnelles Doppelklingeln) ausgibt, um Sie ans Telefon zu rufen, können Sie den Anruf mit einem externen parallelen Telefon übernehmen, indem Sie den Ferndeaktivierungs-Code (werkseitig # 5 1) eingeben. (Siehe F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel- Modus) auf Seite 39.)

Wenn Sie einen Anruf annehmen und sich niemand meldet:

Wahrscheinlich wird Ihnen ein Fax gesendet. Drücken Sie l 5 1 und warten Sie, bis Sie den

Faxton hören oder im Display Empfangen angezeigt wird. Legen Sie dann auf.

Hinweis

Sie können auch die automatische FaxErkennung verwenden, damit das Gerät Faxe automatisch empfängt. (Siehe Fax- Erkennung auf Seite 40.)

Externes schnurloses Telefon verwenden 7

Wenn die Basisstation eines schnurlosen externen Telefons an derselben Telefonleitung wie das Gerät angeschlossen ist (siehe Externes Telefon auf Seite 45), ist es oft einfacher, den Anruf während der normalen Klingelzeichen anzunehmen.

Wenn Sie warten, bis das Gerät den Anruf annimmt, müssen Sie zum Gerät gehen und dort Tel/R drücken, um das Gespräch zum schnurlosen Telefon umzuleiten.

Kapitel 7

Fernaktivierungs-Codes verwenden 7

Fernaktivierungs-Code 7

Wenn Sie einen Faxanruf über ein externes paralleles Telefon angenommen haben, können Sie den Faxempfang aktivieren, indem Sie am Telefon den FernaktivierungsCode (werkseitig l 5 1) eingeben. Warten Sie, bis der Faxton (Zirpen) zu hören ist und legen Sie dann den Hörer auf. (Siehe Fax- Erkennung auf Seite 40.)

Wenn Sie sich in der Nähe des Gerätes befinden und einen Faxanruf über ein externes Telefon angenommen haben, können Sie das Fax auch zum Gerät leiten, indem Sie Mono Start drücken und

2.Empf. wählen.

Ferndeaktivierungs-Code 7

Fernaktivierungs-Codes ändern 7

Zur Verwendung der Fernaktivierung müssen die Fernaktivierungs-Codes eingeschaltet sein. Der werkseitig programmierte Fernaktivierungs-Code ist l 51. Der werkseitig programmierte Ferndeaktivierungs-Code ist #51. Sie können den werkseitigen Code jeweils durch einen anderen Code ersetzen.

a Drücken Sie Menu, 2, 1, 4.

1.Empfangseinst.

4.Fernakt.-Code

b Drücken Sie a oder b, um Ein (oder

Aus) zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Sie können nun einen neuen

Fernaktivierungs-Code eingeben. Drücken Sie OK.

Wenn der Fax/Tel-Modus eingestellt ist und Sie einen Telefonanruf erhalten, ist nach dem normalen Telefonklingeln am Gerät das F/TKlingeln (schnelles Doppelklingeln) zu hören. Wenn Sie den Anruf an einem externen parallelen Telefon annehmen, können Sie das F/T-Klingeln ausschalten, indem Sie den Ferndeaktivierungs-Code (werkseitig #51) zwischen den Klingelzeichen eingeben.

Wenn das Gerät einen Telefonanruf angenommen hat und das F/T-Klingeln (schnelles Doppelklingeln) ausgibt, um Sie ans Telefon zu rufen, können Sie den Anruf mit dem externen Telefon übernehmen, indem Sie Tel/R drücken.

d Sie können nun einen neuen

Ferndeaktivierungs-Code eingeben. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stop/Exit.

Hinweis

• Wenn zum Beispiel bei der Fernabfrage Ihres externen Anrufbeantworters die Verbindung stets unterbrochen wird, sollten Sie einen anderen dreistelligen Fernaktivierungs-Code und Ferndeaktivierungs-Code einstellen. Der Code kann die folgenden Zeichen enthalten: 0 bis 9, , #.

• In einigen Nebenstellenanlagen kann die Fernaktivierung bzw. die Ferndeaktivierung eventuell nicht richtig funktionieren.

Rufnummern wählen und

speichern

Rufnummer wählen 8

Manuell wählen 8

Geben Sie die Fax- oder Telefonnummer über die Zifferntasten ein.

Kurzwahl 8

a Drücken Sie (Speed Dial).

Suchen 8

Sie können nach Namen suchen, die mit den Rufnummern gespeichert wurden.

a Drücken Sie (Speed Dial).

b Drücken Sie a oder b, um Suchen zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um numerisch zu suchen, drücken

Sie a oder b, um die Nummer auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

 Um alphabetisch zu suchen, geben

Sie den Anfangsbuchstaben des Namens mit den Zifferntasten ein, drücken Sie dann d oder c, um den Namen zu wählen, und drücken Sie dann OK.

Wahlwiederholung 8

b Drücken Sie OK und # (Raute-Taste)

und geben Sie die zweistellige Kurzwahlnummer über die Zifferntasten ein.

Hinweis

Wenn im Display Nicht belegt! angezeigt wird, wurde unter der eingegebenen Kurzwahl keine Nummer gespeichert.

Wenn Sie ein Fax manuell senden und die gewählte Nummer besetzt ist, drücken Sie

Redial/Pause und dann Mono Start oder Colour Start, um die Nummer erneut

anzuwählen. Um die zuletzt gewählte Nummer noch einmal zu wählen, drücken Sie

Redial/Pause und Mono Start oder Colour Start.

Redial/Pause kann nur verwendet werden,

wenn über das Funktionstastenfeld des Gerätes gewählt wurde.

Beim automatischen Senden wählt das Gerät einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im Abstand von 5 Minuten an.

Hinweis

Wenn der Direktversand eingeschaltet ist und Sie das Vorlagenglas verwenden, ist die automatische Wahlwiederholung nicht möglich.

Kapitel 8

Rufnummern speichern

Sie können Rufnummern für die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Beim Anwählen einer gespeicherten Nummer wird im Display der Name angezeigt, sofern er gespeichert wurde, oder die Nummer.

Hinweis

Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.

Wählpause 8

Drücken Sie Redial/Pause, um eine Pause von 3,5 Sekunden zwischen den Ziffern einer Nummer einzufügen. Für Übersee-Anrufe können Sie die Taste Redial/Pause so oft wie nötig drücken, um die Pause zu verlängern.

Kurzwahl speichern 8

Namen und Nummern können in zweistelligen Kurzwahl-Speicherplätzen gespeichert werden. Sie können bis zu 40 verschiedene Kurzwahl-Speicherplätze belegen. Diese können dann durch Drücken weniger Tasten angewählt werden. (Zum

Beispiel: (Speed Dial), OK, #, zweistellige Kurzwahl und Mono Start oder Colour Start).

a Drücken Sie (Speed Dial) und dann

a oder b, um Kurzw. speich. zu wählen. Drücken Sie OK.

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Geben Sie über die Zifferntasten

einen Namen (bis zu 16 Zeichen) ein.

Drücken Sie OK. (Zur Eingabe von Buchstaben lesen Sie Texteingabe auf Seite 134.)

 Um die Nummer ohne Namen zu

speichern, drücken Sie nur OK.

e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um eine weitere Kurzwahlnummer

zu speichern, gehen Sie zu Schritt b.

 Um die Einstellung abzuschliessen,

drücken Sie Stop/Exit.

Gespeicherte Kurzwahlnummern ändern 8

Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Kurzwahlnummer eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der Name bzw. die Nummer und die Frage, ob eine Änderung vorgenommen werden soll:

#05:Hans

1.Ändern 2.Nein

 Drücken Sie 1, wenn die gespeicherte

Nummer geändert werden soll.

 Drücken Sie 2, wenn die Nummer nicht

geändert werden soll.

Wenn Sie 1 gewählt haben, können Sie die gespeicherten Angaben ändern oder durch neue Angaben ersetzen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

a Geben Sie die neue Nummer ein.

Drücken Sie OK.

b Geben Sie über die Zifferntasten eine

zweistellige Kurzwahlnummer ein (01 bis 40). Drücken Sie OK.

c Geben Sie die Fax- bzw.

Telefonnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK.

b Geben Sie den neuen Namen ein.

Drücken Sie OK. Soll nur ein Zeichen geändert werden, bringen Sie den Cursor mit d oder c unter dieses Zeichen und drücken Sie dann Clear/Back. Geben Sie das richtige Zeichen ein.

c Drücken Sie Stop/Exit, um die

Einstellung abzuschliessen.

Rufnummern wählen und speichern

Rundsende-Gruppen speichern 8

Durch das Zusammenfassen gespeicherter Rufnummern unter einer Kurzwahl können Sie ein Fax an verschiedene Faxnummern

senden, indem Sie nur (Speed Dial), OK,

#, die zweistellige Kurzwahl und dann Mono Start drücken. Zuerst müssen die

Nummern als Kurzwahl gespeichert werden. Danach können Sie sie zu einer Gruppe hinzufügen. Jede Gruppe belegt einen Kurzwahl-Speicherplatz. Sie können bis zu sechs Gruppen speichern oder bis zu 39 Rufnummern in einer grossen Gruppe zusammenfassen.

(Siehe Kurzwahl speichern auf Seite 48 und Rundsenden (nur schwarzweiss) auf Seite 32.)

a Drücken Sie (Speed Dial) und dann

a oder b, um Rundsende-Grup zu wählen. Drücken Sie OK.

b Geben Sie über die Zifferntasten die

zweistellige Kurzwahl ein, unter der Sie die Gruppe speichern möchten. Drücken Sie OK.

c Geben Sie mit den Zifferntasten eine

Gruppennummer (1 bis 6) ein. Drücken Sie OK.

Gruppe Nr.:G0_

f Geben Sie über die Zifferntasten einen

Namen für die Gruppe ein. Drücken Sie OK.

Hinweis

Sie können ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken lassen. Die Spalte IN GRUPPE zeigt, welche Nummern in welcher Rundsende-Gruppe gespeichert sind. (Siehe Bericht oder Liste ausdrucken auf Seite 51.)

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) 8

Manchmal möchten Sie vielleicht zum Senden eines Faxes günstigere Tarife anderer Anbieter nutzen. Tarife können je nach Uhrzeit und Zielgebiet des Anrufes unterschiedlich sein. Zur Verwendung günstigerer Tarife können Sie die Zugriffsnummern für die Vermittlungsdienste (Call-by-Call) als Kurzwahl speichern. Sie können auch andere Rufnummern beliebig aufteilen und unter verschiedenen Kurzwahlnummern speichern. Beim Anwählen können Sie diese kombinieren oder durch eine manuelle Eingabe mit den Zifferntasten ergänzen. (Siehe Kurzwahl speichern auf Seite 48.)

Wenn Sie zum Beispiel „06424“ unter der Kurzwahl #03 und „7000“ unter der Kurzwahl #02 gespeichert haben, können Sie die Nummer „06424 7000“ wie folgt wählen:

d Um Kurzwahlnummern zur Gruppe

hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor: Zum Beispiel zur Eingabe der Kurzwahlnummern 05 und 09: Drücken

Sie (Speed Dial), 05,

(Speed Dial), 09.

Das Display zeigt:

G01:#05#09

e Nachdem Sie alle Nummern

eingegeben haben, drücken Sie OK.

(Speed Dial), OK, #03, (Speed Dial),

#02, und Mono Start. Sie können auch Teile der gespeicherten

Nummer über die Zifferntasten manuell ersetzen. Um im Beispiel die Nummer 06424 7001 zu wählen, können Sie die folgenden Tasten drücken:

(Speed Dial), OK, #03, 7, 0, 0, 1 (mit den

Zifferntasten) und Mono Start. Sie können auch eine Pause einfügen, indem

Sie Redial/Pause drücken.

Berichte und Listen ausdrucken 9

Faxberichte 9

Für den automatischen Ausdruck des Sendeberichts und des Journals müssen Einstellungen mit der Menu-Taste vorgenommen werden.

Automatischer Sendebericht 9

Der Sendebericht kann als Beleg, dass ein Fax gesendet wurde, verwendet werden. Im Sendebericht werden der Name des Empfängers oder die Faxnummer, Datum, Uhrzeit und Dauer der Übertragung, die Anzahl der gesendeten Seiten und das Resultat der Übertragung festgehalten.

Es stehen verschiedene Einstellungen für den Sendebericht zur Verfügung:

 Ein:

Druckt einen Bericht nach jedem Fax, das Sie senden.

a Drücken Sie Menu, 2, 3, 1. b Drücken Sie a oder b, um Aus+Dok,

Ein, Ein+Dok oder Aus zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stop/Exit.

Hinweis

• Wenn Sie Ein+Dok oder Aus+Dok wählen, wird nur dann ein Teil des Dokumentes im Sendebericht ausgedruckt, wenn der Direktversand ausgeschaltet ist. (Siehe Direktversand

(ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) auf Seite 35.)

• Wenn die Übertragung erfolgreich war, wird „OK“ neben „ÜBERTR“ im Sendebericht ausgegeben. Wenn die Übertragung nicht erfolgreich war, wird „FEHLER“ neben „ÜBERTR“ ausgegeben.

 Ein+Dok:

Druckt einen Bericht nach jedem Fax, das Sie senden. Ein Teil der ersten Seite des Dokumentes wird im Bericht mit ausgedruckt.

 Aus:

Druckt einen Bericht, falls ein Übertragungsfehler aufgetreten ist und das Fax nicht erfolgreich gesendet wurde. Die Standardeinstellung ist Aus.

 Aus+Dok:

Druckt einen Bericht, falls ein Übertragungsfehler aufgetreten ist und das Fax nicht erfolgreich gesendet wurde. Ein Teil der ersten Seite des Dokumentes wird im Bericht mit ausgedruckt.

Berichte und Listen ausdrucken

Automatischer Journalausdruck 9

Im Journal werden Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Faxe ausgedruckt (nach 50 Faxen, 6, 12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Tagen). Wenn Sie die Einstellung Aus wählen, erfolgt kein automatischer Ausdruck. Das Journal kann jedoch auch manuell ausgedruckt werden, wie unter Berichte und Listen auf Seite 51 beschrieben. Die werkseitige Einstellung ist Nach 50 Faxen.

a Drücken Sie Menu, 2, 3, 2. b Drücken Sie a oder b, um den

gewünschten Zeitraum zu wählen. Drücken Sie OK. (Wenn Sie als Intervall 7 Tage gewählt haben, werden Sie aufgefordert, den Wochentag zu wählen, an dem das Journal ausgedruckt werden soll.) Wenn Sie Nach 50 Faxen gewählt haben, gehen Sie zu Schritt d.

 6, 12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Tage

Das Journal wird nach der gewählten Zeit gedruckt und anschliessend gelöscht. Wenn der Journalspeicher vor dem eingestellten Intervall voll ist (nach maximal 200 Sende- und Empfangsvorgängen), druckt das Gerät das Journal vorzeitig aus und löscht anschliessend alle Einträge. Wenn Sie vor Ablauf des eingestellten Intervalls einen Journalausdruck benötigen, können Sie diesen manuell ausdrucken lassen, ohne dass die Daten gelöscht werden.

 Nach 50 Faxen

Das Gerät druckt nach insgesamt 50 gesendeten und empfangenen Faxen ein Journal aus.

Berichte und Listen 9

Die folgenden Berichte und Listen können ausgedruckt werden:

1.Sendebericht

Druckt einen Sendebericht über das zuletzt gesendete Fax.

2.Hilfe

Hilfe zum Einstellen von Funktionen.

3.Rufnummern

Verzeichnis der gespeicherten Namen und Rufnummern numerisch sortiert.

4.Journal

Journalausdruck mit Informationen über die letzten gesendeten und empfangenen Faxe. (SE steht für Senden, EM steht für Empfang.)

5.Geräteeinstell

Liste der gewählten Einstellungen.

6.Netzwerk-Konf.

Liste der gewählten Netzwerkeinstellungen.

Bericht oder Liste ausdrucken 9

a Drücken Sie Menu, 6. b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie a oder b, um den

gewünschten Bericht auszuwählen. Drücken Sie OK.

 Geben Sie die Nummer des zu

druckenden Berichtes ein. Zum Beispiel: Drücken Sie 2, um die Hilfeliste zu drucken.

c Drücken Sie Mono Start.

c Geben Sie die Uhrzeit, zu der das

Journal das erste Mal gedruckt werden soll, im 24-Stundenformat ein. Drücken Sie OK. (Zum Beispiel: 19:45)

d Drücken Sie Stop/Exit.

Kapitel 9

Teil III

Kopieren III

Kopieren 54

Kopieren 10

Kopien anfertigen 10

Kopierbetrieb einschalten 10

Drücken Sie (Copy), um den Kopierbetrieb einzuschalten. Die

Standardbetriebsart ist Fax. Sie können wählen, wie viele Sekunden oder Minuten das Gerät nach einem Kopiervorgang im Kopierbetrieb bleibt. (Siehe Umschaltzeit für Betriebsarten auf Seite 22.)

Das Display zeigt die werkseitigen Kopiereinstellungen:

Mehrere Kopien anfertigen 10

Sie können bis zu 99 Kopien eines Dokumentes in einem Arbeitsgang anfertigen.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Kopierbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein.

(Siehe Vorlagen einlegen auf Seite 19.)

c Geben Sie mit den Zifferntasten die

gewünschte Anzahl Kopien ein (bis zu

99).

d Drücken Sie Mono Start oder

Colour Start.

Hinweis

Nur MFC-295CN: Um die Kopien sortiert auszugeben, drücken Sie die Taste Copy Options. (Siehe Sortiert kopieren mit dem

Vorlageneinzug (nur schwarzweiss) (nur MFC-295CN) auf Seite 59.)

123

1 Verkleinern/Vergrössern 2 Qualität 3 Kopienanzahl

Einzelne Kopie anfertigen 10

a Vergewissern Sie sich, dass der

Kopierbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein.

(Siehe Vorlagen einlegen auf Seite 19.)

c Drücken Sie Mono Start oder

Colour Start.

Kopieren abbrechen 10

Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie Stop/Exit.

Kopieren

Kopiereinstellungen 10

Mit der Taste Copy Options können Sie schnell Kopiereinstellungen temporär, das heisst für die nächste Kopie ändern.

Die so gewählten Einstellungen werden 2 Minuten nach dem Kopiervorgang bzw. durch Umschalten zum Faxbetrieb wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. (Siehe Umschaltzeit für Betriebsarten auf Seite 22.)

Drücken Sie

Drücken

Sie

Menüauswahl

Qualität Entwurf

Vergr./Verkl.

Papiersorte

Papierformat

Optionen

Normal

Hoch Seitengrösse/

Benutz.:25-400% 198%/186%/142%/ 100%/97%/93%/ 83%/69%/47%/

Normalpapier

Inkjet-Papier

Brother BP71

Anderes Glanzp.

Folie

10(B) x 15(H)cm

Seite

Letter

Legal

Helligkeit

Normal/ Sortiert

(nur MFC-295CN)

Seitenlayout

Kopienanzahl

- nnonn +59

Normal

Sortiert

Aus (1 auf 1)

2 auf 1 (H)

2 auf 1 (Q)

4 auf 1 (H)

4 auf 1 (Q)

Poster(3 x 3)

Kopienanzahl:

(01 - 99)

Hinweis

Für einige Funktionen können Sie die am häufigsten verwendeten Einstellungen als Standardeinstellungen speichern. Informationen dazu finden Sie in den Beschreibungen der einzelnen Funktionen.

Kapitel 10

Kopierqualität und geschwindigkeit ändern 10

Sie können zwischen verschiedenen Qualitätseinstellungen wählen. Die Standardeinstellung ist Normal.

Wenn Sie die Einstellung temporär ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Drücken Sie

und dann a

oder b, um

Qualität zu

wählen.

Normal Für normale Kopien

empfohlen. Ergibt gute Kopierqualität in guter Kopiergeschwindigkeit.

Entwurf

Hoch Verwenden Sie diese

Mit dieser Einstellung wird am schnellsten gedruckt und am wenigsten Tinte verbraucht. Sinnvoll für Entwurfskopien oder wenn schnell viele Kopien erstellt werden sollen.

Einstellung zum Kopieren von detailreichen Bildern, wie z. B. Fotos. Es wird mit der höchsten Auflösung und der geringsten Geschwindigkeit gedruckt.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Kopierbetrieb eingeschaltet ist .

Um die Standardeinstellung zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

a Drücken Sie Menu, 3, 1.

1.Qualität

b Drücken Sie a oder b, um Entwurf,

Normal oder Hoch als Qualität zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stop/Exit.

Vergrössern/Verkleinern 10

Sie können Kopien vergrössern oder verkleinern. Wenn Sie Seitengrösse wählen, verkleinert das Gerät die Kopie entsprechend dem eingestellten Papierformat.

Drücken Sie Seitengrösse

und dann

a oder b, um

Vergr./Verkl. zu

wählen.

Benutz.:25-400%

198% 10x15cmiA4

186%10x15cmiLTR

142% A5iA4

100%

97% LTRiA4

93% A4iLTR

MFC-253CW/255CW/ 257CW:

83%

MFC-295CN:

83% LGLiA4

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie mit den Zifferntasten die

gewünschte Anzahl Kopien ein (bis zu 99).

d Drücken Sie Copy Options und dann a

oder b, um Qualität zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Entwurf,

Normal oder Hoch als Qualität zu

wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Mono Start oder

Colour Start.

69% A4iA5

47% A4i10x15cm

Kopieren

Um die nächste Kopie zu vergrössern oder zu verkleinern, gehen Sie wie folgt vor:

a Vergewissern Sie sich, dass der

Kopierbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie mit den Zifferntasten die

gewünschte Anzahl Kopien ein (bis zu 99).

d Drücken Sie Copy Options und dann a

oder b, um Vergr./Verkl. zu wählen. Drücken Sie OK.

e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie a oder b, um eine

Vergrösserungs- bzw. Verkleinerungsstufe zu wählen. Drücken Sie OK.

 Drücken Sie a oder b, um

Benutz.:25-400% zu wählen. Drücken Sie OK. Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Vergrösserungs/Verkleinerungsstufe von 25% bis 400%. (Zum Beispiel: Drücken Sie 53, um 53 % einzugeben.) Drücken Sie OK.

Seitenlayout (N auf 1 oder Poster) 10

Mit der N-auf-1-Funktion können Sie Papier sparen. Sie ermöglicht es, zwei oder vier Seiten auf ein Blatt zu kopieren.

Sie können auch ein Poster anfertigen. Dazu druckt das Gerät die Vorlage entsprechend vergrössert auf mehreren Seiten aus, die dann zu einem Poster zusammengeklebt werden können. Verwenden Sie das Vorlagenglas, wenn Sie ein Poster erstellen möchten.

WICHTIG

• Vergewissern Sie sich, dass als Papierformat Letter oder A4 gewählt ist.

• Die Funktionen Vergrössern/Verkleinern und Normal/Sortiert (MFC-295CN) können nicht zusammen mit den N-auf-1und Poster-Funktionen verwendet werden.

• Die N-auf-1-Funktion kann nicht für Farbkopien verwendet werden.

•(H) bedeutet Hochformat, (Q) bedeutet Querformat.

• Beim Erstellen eines Posters können nicht mehrere Kopien angefertigt werden.

f Drücken Sie Mono Start oder

Colour Start.

Hinweis

• Seitenlayout kann nicht zusammen mit Vergr./Verkl. verwendet werden.

• Seitengrösse funktioniert nicht richtig, wenn das Dokument auf dem Vorlagenglas um mehr als 3 Grad gedreht ist. Legen Sie die Vorlage mit Hilfe der Markierungen oben und links mit der bedruckten Seite nach unten in die obere linke Ecke des Vorlagenglases.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Kopierbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie mit den Zifferntasten die

gewünschte Anzahl Kopien ein (bis zu

99).

d Drücken Sie Copy Options und dann a

oder b, um Seitenlayout zu wählen. Drücken Sie OK.

Kapitel 10

e Drücken Sie a oder b, um

Aus (1 auf 1), 2 auf 1 (H), 2 auf 1 (Q), 4 auf 1 (H), 4 auf 1 (Q) oder Poster(3 x 3)

zu wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Mono Start oder

Colour Start, um das Dokument

einzulesen. Wenn Sie den automatischen Vorlageneinzug benutzen (MFC-295CN) oder ein Poster erstellen, liest das Gerät nun die Vorlage ein und beginnt zu drucken.

Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, gehen Sie zu Schritt g.

g Nachdem die Seite eingelesen wurde,

drücken Sie 1, um die nächste Seite einzulesen.

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

Legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden Seite nach unten in der gezeigten Richtung ein:

 2 auf 1 (H)

 2 auf 1 (Q)

 4 auf 1 (H)

 4 auf 1 (Q)

 Poster (3 x 3)

Sie können ein Foto zu einem Poster vergrössern lassen.

h Legen Sie die nächste Seite auf das

Vorlagenglas. Drücken Sie OK.

Nächste Seite

dann OK drücken

i Wiederholen Sie die Schritte g und h

für die restlichen Seiten.

j Nachdem alle Seiten eingelesen

wurden, drücken Sie 2, um die Funktion abzuschliessen.

Kopieren

Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug (nur schwarzweiss) (nur MFC-295CN) 10

Sie können Mehrfachkopien auch sortiert ausgeben lassen (3 2 1, 3 2 1, 3 2 1 usw.).

a Vergewissern Sie sich, dass der

Kopierbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie mit den Zifferntasten die

gewünschte Anzahl Kopien ein (bis zu 99).

d Drücken Sie Copy Options und dann a

oder b, um Normal/Sortiert zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Sortiert zu

wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Mono Start.

Hinweis

Seitengrösse und Seitenlayout sind nicht verfügbar, wenn Sortiert gewählt ist.

Helligkeit und Kontrast einstellen 10

Helligkeit 10

Um die Helligkeitseinstellung temporär zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

a Vergewissern Sie sich, dass der

Kopierbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie mit den Zifferntasten die

gewünschte Anzahl Kopien ein (bis zu 99).

d Drücken Sie Copy Options und dann a

oder b, um Helligkeit zu wählen. Drücken Sie OK.

-nnonn+ e

e Drücken Sie a oder b, um eine hellere

oder dunklere Kopie zu erhalten. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Mono Start oder

Colour Start.

Um die Standardeinstellung zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

a Drücken Sie Menu, 3, 2. b Drücken Sie a oder b, um eine hellere

oder dunklere Kopie zu erhalten. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stop/Exit.

Kontrast 10

Das Einstellen des Kontrastes hilft Ihnen, klarere und lebendigere Ausdrucke anzufertigen.

a Drücken Sie Menu, 3, 3.

3.Kontrast

b Drücken Sie a oder b, um den Kontrast

zu verändern. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stop/Exit.

Kapitel 10

Papiereinstellungen 10

Papiersorte 10

Wenn Sie auf Spezialpapier kopieren möchten, muss am Gerät die entsprechende Papiersorte eingestellt sein, um die optimale Druckqualität zu erhalten.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Kopierbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie mit den Zifferntasten die

gewünschte Anzahl Kopien ein (bis zu 99).

d Drücken Sie Copy Options und dann a

oder b, um Papiersorte zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um die

Papiersorte entsprechend dem verwendeten Papier zu wählen (Normalpapier, Inkjet-Papier, Brother BP71, Anderes Glanzp. oder Folie). Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Mono Start oder

Colour Start.

Hinweis

Um die Standardeinstellung der Papiersorte zu ändern, lesen Sie Papiersorte auf Seite 23.

Papierformat 10

Wenn auf anderes Papier als A4-Papier kopiert wird, müssen Sie die PapierformatEinstellung ändern. Es kann auf die Papierformate A4, A5, Photo 1 10 × 15 cm, Letter oder Legal kopiert werden.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Kopierbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie mit den Zifferntasten die

gewünschte Anzahl Kopien ein (bis zu 99).

d Drücken Sie Copy Options und dann a

oder b, um Papierformat zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um das

Papierformat entsprechend dem verwendeten Papier zu wählen (A4, A5,

10(B) x 15(H)cm, Letter oder Legal

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Mono Start oder

Colour Start.

Hinweis

Um die Standardeinstellung des Papierformates zu ändern, lesen Sie Papierformat auf Seite 23.

Teil IV

Direktdruck IV

Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken

Fotos von einer Kamera drucken (nur MFC-295CN)

Bilder von einer Speicherkarte

oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken

Hinweis

Das MFC-253CW, MFC-255CW und MFC-257CW unterstützen nur Speicherkarten.

PhotoCapture Center

Drucken von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick ohne PC 11

Auch wenn Ihr Gerät nicht mit einem Computer verbunden ist, kann es Fotos direkt von der Speicherkarte einer Digitalkamera oder einem USB-Stick ausdrucken. (Siehe

So werden Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) gedruckt auf Seite 65.)

™11

Speicherkarten oder USB-Sticks verwenden 11

Das Gerät verfügt über Laufwerke (Einschübe) für die folgenden gängigen Digitalkamera-Speicherkarten: Memory Stick™, Memory Stick PRO™, SD, SDHC, xD-Picture Card™ und über einen USB-Direktanschluss für USB-Sticks (USB-Flash-Speicher).

Memory Stick™

Memory Stick PRO™

xD-Picture Card™ USB-Stick

SD, SDHC

(USB-Flash-Speicher)

Scannen auf Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC 11

Sie können Dokumente einscannen und direkt auf einer Speicherkarte oder einem USB-Stick speichern. (Siehe Scannen auf eine Speicherkarte oder einen USB-Stick auf Seite 70.)

PhotoCapture Center™ vom Computer aus verwenden 11

Sie können mit Ihrem PC auf eine an der Vorderseite des Gerätes eingesetzte Speicherkarte oder einen USB-Stick zugreifen.

(Siehe Speichermedium-Funktionen für Windows

Speichermedium-Funktionen für Macintosh im Software-Handbuch auf der CD-ROM.)

oder Remote Setup und

 Mit einem miniSD-Adapter können auch

miniSD-Karten verwendet werden.

 Mit einem microSD-Adapter können auch

microSD-Karten verwendet werden.

 Mit einem Memory Stick Duo™-Adapter

können auch Memory Stick Duo™-Karten verwendet werden.

 Mit einem Memory Stick PRO Duo™-

Adapter können auch Memory Stick PRO Duo™-Karten verwendet werden.

 Mit einem Memory Stick Micro™(M2™)-

Adapter können auch Memory Stick Micro™(M2™)-Karten verwendet werden.

 Die Adapter sind nicht im Lieferumfang

des Gerätes enthalten. Wenden Sie sich an den Fachhandel, wenn Sie einen Adapter benötigen.

 Dieses Gerät unterstützt xD-Picture

Card™ Typ M / Typ M Kapazität).

 IBM Microdrive™ ist mit dem Gerät nicht

kompatibel.

Das PhotoCapture Center™ ermöglicht den Ausdruck digitaler Fotos einer Digitalkamera in hoher Auflösung mit Fotoqualität.

/ Typ H (hohe

Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken

Speicherkarten, USB-Sticks und Ordnerstrukturen 11

Ihr Gerät ist mit Bilddateien von modernen Digitalkameras, USB-Flash-Speichern und Speicherkarten kompatibel. Beachten Sie jedoch die folgenden Hinweise, um Fehler zu vermeiden:

 Die Dateinamenerweiterung der

Bilddateien muss .JPG sein. (Andere Dateinamenerweiterungen wie .JPEG, .TIF, .GIF werden nicht erkannt.)

 Auf Speichermedien kann entweder über

das Funktionstastenfeld des Gerätes oder vom Computer aus zugegriffen werden. (Die gleichzeitige Verwendung über die Tasten des Gerätes und über den Computer ist nicht möglich.)

 Das Gerät kann bis zu 999 Dateien einer

Speicherkarte oder eines USB-Sticks lesen.

 Die DPOF-Datei auf der Speicherkarte

muss in einem gültigen DPOF-Format gespeichert sein. (Siehe DPOF-Druck auf Seite 67.)

Bitte beachten Sie Folgendes:

 Beim Drucken eines Indexes oder von

Bildern druckt das Gerät stets alle gültigen Bilddateien aus, auch wenn eines oder mehrere Bilder auf dem Speichermedium beschädigt sind. Defekte Bilder werden nicht gedruckt.

 Für Speicherkarten-Benutzer

Das Gerät kann Daten von Speicherkarten lesen, die von einer Digitalkamera formatiert wurden.

Digitalkameras erstellen beim Formatieren der Speicherkarte einen Ordner, in dem die Bilddateien gespeichert werden. Wenn Sie auf der Speicherkarte gespeicherte Dateien am PC bearbeiten, sollten Sie die von der Kamera erstellte Ordnerstruktur auf der Karte nicht verändern. Neue oder geänderte Dateien sollten stets in dem auch von der Kamera verwendeten Ordner gespeichert werden. Das Gerät kann die Dateien sonst eventuell nicht lesen oder drucken.

 Für USB-Stick-Benutzer

Das Gerät unterstützt USB-Sticks (USB-Flash-Speicher), die unter

Windows

formatiert wurden.

Kapitel 11

Erste Schritte 11

Setzen Sie die Speicherkarte oder den USBStick fest in den richtigen Einschub ein.

1 2 3

1 USB-Stick (USB-Flash-Speicher) 2 SD, SDHC 3 Memory Stick™, Memory Stick PRO™ 4 xD-Picture Card™

Die Taste Photo Capture zeigt den Status an:

 Photo Capture leuchtet, wenn die

Speicherkarte oder der USB-Stick richtig eingesetzt ist.

 Photo Capture leuchtet nicht, wenn die

Speicherkarte oder der USB-Stick nicht richtig eingesetzt ist.

WICHTIG

Der USB-Direktanschluss unterstützt nur USB-Sticks (USB-Flash-Speicher), PictBridge-kompatible Kameras und Digitalkameras, die als USBMassenspeicher verwendet werden können. Andere USB-Geräte werden nicht unterstützt.

 Photo Capture blinkt, wenn von der

Speicherkarte oder dem USB-Stick gelesen oder darauf geschrieben wird.

WICHTIG

Ziehen Sie NICHT den Netzstecker des Gerätes und nehmen Sie die Speicherkarte oder den USB-Stick nicht heraus, während das Gerät von der Speicherkarte oder dem USB-Stick liest oder darauf schreibt (Taste

Photo Capture blinkt). Dadurch werden Daten zerstört oder die Speicherkarte wird beschädigt.

Das Gerät kann jeweils nur auf ein Speichermedium zugreifen. Setzen Sie daher jeweils immer nur ein Speichermedium ein.

Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken

So werden Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) gedruckt

Bevor Sie ein Foto drucken können, müssen Sie zuerst einen Index ausdrucken, um die Nummer des zu druckenden Fotos zu kennen. Folgen Sie der Anleitung unten, um Bilder direkt von der Speicherkarte oder dem USB-Stick zu drucken.

a Vergewissern Sie sich, dass die

Speicherkarte oder der USB-Stick in den richtigen Einschub eingesetzt ist. Im Display erscheint zum Beispiel:

M.Stick aktiv

PhotoCapture-...

Index (Miniaturansichten) drucken 11

Das Gerät ordnet jedem Bild automatisch eine eigene Nummer zu (z. B. Nr.1, Nr.2, Nr.3 etc.).

Das Gerät erkennt die einzelnen Bilder anhand dieser Nummern. Im Index (Miniaturansichten) werden alle Bilder der Speicherkarte bzw. des USB-Sticks ausgedruckt.

Hinweis

Nur Dateinamen, die nicht länger als 8 Zeichen sind, werden korrekt im Index ausgedruckt.

b Drücken Sie (Photo Capture).

Zum DPOF-Druck lesen Sie DPOF- Druck auf Seite 67.

c Drücken Sie a oder b, um

Index drucken zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Colour Start, um den

Ausdruck zu starten. Notieren Sie die Nummern der Bilder, die Sie drucken wollen. Siehe Index (Miniaturansichten) drucken auf Seite 65.

e Um Bilder zu drucken, drücken Sie in

Schritt c a oder b, um

Bilder drucken zu wählen, und drücken Sie dann OK. (Siehe Fotos drucken auf Seite 66.)

f Geben Sie die Nummern der Bilder ein

und drücken Sie OK.

g Drücken Sie Colour Start, um mit dem

Ausdruck zu beginnen.

a Vergewissern Sie sich, dass die

Speicherkarte oder der USB-Stick in den richtigen Einschub eingesetzt ist.

Drücken Sie (Photo Capture).

b Drücken Sie a oder b, um

Index drucken zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

6 Bilder/Zeile oder 5 Bilder/Zeile zu wählen. Drücken

Sie OK.

6 Bilder/Zeile 5 Bilder/Zeile

5 Bilder/Zeile werden mit

geringerer Geschwindigkeit gedruckt als 6 Bilder/Zeile, aber mit höherer Druckqualität.

Kapitel 11

d Drücken Sie a oder b, um die

Papiersorte entsprechend dem verwendeten Papier zu wählen:

Normalpapier, Inkjet-Papier, Brother BP71 oder Anderes Glanzp.

Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um das

Papierformat entsprechend dem verwendeten Papier zu wählen: A4 oder Letter. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Colour Start, um zu

drucken.

Fotos drucken 11

Bevor Sie ein einzelnes Bild ausdrucken können, müssen Sie die im Index ausgedruckte Bildnummer kennen.

a Vergewissern Sie sich, dass die

Speicherkarte oder der USB-Stick in den richtigen Einschub eingesetzt ist.

Hinweis

• Sie können auch mehrere Bildnummern

eingeben, indem Sie die Taste OK zum Trennen der Nummern drücken. Um zum Beispiel die Bilder mit den Nummern 1, 3 und 6 zu drucken, drücken Sie 1, OK, 3, OK, 6. Mit Hilfe der Taste # können Sie einen Bereich von Nummern angeben. Geben Sie zum Beispiel 1, #, 5 ein, um die Bilder 1 bis 5 zu drucken.

• Sie können bis zu 12 Zeichen (einschliesslich Kommas) zur Auswahl der zu druckenden Bilder eingeben.

e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Nachdem Sie alle gewünschten

Bildnummern eingegeben haben, drücken Sie OK, um die Druckeinstellungen zu wählen. Gehen Sie zu Schritt f.

 Wenn Sie keine Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie Colour Start.

b Drucken Sie den Index aus. (Siehe

Index (Miniaturansichten) drucken auf Seite 65.)

Drücken Sie (Photo Capture).

c Drücken Sie a oder b, um

Bilder drucken zu wählen. Drücken Sie OK.

Hinweis

Wenn sich auf der Speicherkarte gültige DPOF-Informationen befinden, zeigt das Display DPOF-Druck:Ja. Siehe DPOF-Druck auf Seite 67.

d Geben Sie die im Index ausgedruckte

Nummer des gewünschten Bildes ein. Drücken Sie OK.

Nr.:1,3,6,

f Drücken Sie a oder b, um die

Papiersorte entsprechend dem verwendeten Papier zu wählen:

Normalpapier, Inkjet-Papier, Brother BP71 oder Anderes Glanzp.

Drücken Sie OK.

g Drücken Sie a oder b, um das

Papierformat entsprechend dem verwendeten Papier zu wählen: Letter, A4, 10x15cm oder 13x18cm. Drücken Sie OK.

 Wenn Sie A4 oder Letter gewählt

haben, gehen Sie zu Schritt h.

 Wenn Sie ein anderes Papierformat

gewählt haben, gehen Sie zu Schritt i.

 Wenn Sie keine Einstellungen

ändern möchten, drücken Sie

Colour Start.

Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken

h Drücken Sie a oder b, um das

gewünschte Druckformat zu wählen (8x10cm, 9x13cm, 10x15cm,

13x18cm, 15x20cm oder Max. Größe).

Drücken Sie OK.

i Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um die Kopienanzahl zu wählen,

gehen Sie zu Schritt j.

 Wenn Sie alle gewünschten

Einstellungen gewählt haben, drücken Sie Colour Start.

j Geben Sie mit den Zifferntasten die

gewünschte Kopienanzahl ein. Drücken Sie OK.

k Drücken Sie Colour Start, um zu

drucken.

Die Druckpositionen auf A4-Papier werden unten gezeigt:

DPOF-Druck 11

DPOF bedeutet Digital Print Order Format. Dies ist ein von grossen Digitalkamera-

Herstellern (Canon Inc., Eastman Kodak Company, FUJIFILM Corporation, Panasonic Corporation und Sony Corporation) entwickelter Standard, der es erleichtert, mit digitalen Kameras fotografierte Bilder zu drucken.

Wenn Ihre digitale Kamera den DPOF-Druck unterstützt, können Sie im Display der digitalen Kamera die Bilder und die gewünschte Anzahl von Ausdrucken wählen.

Wenn eine Speicherkarte mit DPOFInformationen in das Gerät eingesetzt wird, können die ausgewählten Bilder einfach ausgedruckt werden.

a Setzen Sie die Karte fest in den richtigen

Einschub ein.

M.Stick aktiv

8x10cm

13x18cm

9x13cm

15x20cm

10x15cm

Max. Größe

Drücken Sie (Photo Capture).

b Drücken Sie a oder b, um

Bilder drucken zu wählen. Drücken Sie OK.

c Wenn sich eine DPOF-Datei auf der

Karte befindet, zeigt das Display:

DPOF-Druck:Ja e

d Drücken Sie a oder b, um

DPOF-Druck:Ja zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um die

Papiersorte entsprechend dem verwendeten Papier zu wählen:

Normalpapier, Inkjet-Papier, Brother BP71 oder Anderes Glanzp.

Drücken Sie OK.

Kapitel 11

f Drücken Sie a oder b, um das

Papierformat entsprechend dem verwendeten Papier zu wählen: Letter, A4, 10x15cm oder 13x18cm. Drücken Sie OK.

 Wenn Sie A4 oder Letter gewählt

haben, gehen Sie zu Schritt g.

 Wenn Sie ein anderes Papierformat

gewählt haben, gehen Sie zu Schritt h.

g Drücken Sie a oder b, um das

gewünschte Druckformat zu wählen (8x10cm, 9x13cm, 10x15cm,

13x18cm, 15x20cm oder Max. Größe).

Drücken Sie OK.

h Drücken Sie Colour Start, um zu

drucken.

PhotoCapture Center™Druckeinstellungen

Die hier gewählten Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden.

Druckgeschwindigkeit und Qualität 11

a Drücken Sie Menu, 4, 1. b Drücken Sie a oder b, um Normal oder

Foto zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stop/Exit.

Hinweis

Wenn der mit der Kamera erstellte Druckauftrag einen Fehler aufweist, wird eventuell angezeigt, dass eine ungültige DPOF-Datei vorliegt. Löschen Sie den Druckauftrag mit der Kamera und erstellen Sie ihn erneut, um das Problem zu beheben.

Informationen, wie Sie den Druckauftrag löschen und neu erstellen können, entnehmen Sie der Support-Webseite des Kameraherstellers oder dem Handbuch der Kamera.

Papiereinstellungen 11

Papiersorte 11

a Drücken Sie Menu, 4, 2. b Drücken Sie a oder b, um

Normalpapier, Inkjet-Papier, Brother BP71 oder Anderes Glanzp. zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stop/Exit.

Papierformat 11

a Drücken Sie Menu, 4, 3. b Drücken Sie a oder b, um das

Papierformat entsprechend dem verwendeten Papier zu wählen: Letter, A4, 10x15cm oder 13x18cm. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stop/Exit.

Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken

Druckformat 11

Diese Einstellung steht nur zur Verfügung, wenn Letter oder A4 als Papierformat gewählt ist.

a Drücken Sie Menu, 4, 4. b Drücken Sie a oder b, um das zu

verwendende Druckformat zu wählen:

8x10cm, 9x13cm, 10x15cm, 13x18cm, 15x20cm oder Max. Größe.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stop/Exit.

Helligkeit und Kontrast einstellen 11

Helligkeit 11

Anpassen 11

Wenn das Foto zu hoch oder zu breit ist, um auf das gewählte Layout zu passen, kann es mit dieser Funktion automatisch zurechtgeschnitten werden.

Die werkseitige Einstellung ist Ein. Wenn Sie möchten, dass das Bild vollständig ausgedruckt wird, wählen Sie die Einstellung Aus. Wenn Sie auch den randlosen Druck verwenden, schalten Sie die Funktion Randlos Aus. (Siehe Randlos drucken auf Seite 69.)

a Drücken Sie Menu, 4, 7. b Drücken Sie a oder b, um Aus (oder

Ein) zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stop/Exit.

Anpassen: Ein 11

a Drücken Sie Menu, 4, 5. b Drücken Sie a oder b, um eine hellere

oder dunklere Kopie zu erhalten. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stop/Exit.

Kontrast 11

Sie können die Kontrasteinstellung wählen. Durch eine höhere Kontrasteinstellung werden die Konturen schärfer und die Ausdrucke sehen insgesamt lebendiger aus.

a Drücken Sie Menu, 4, 6. b Drücken Sie a oder b, um den Kontrast

zu erhöhen bzw. zu verringern. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stop/Exit.

Anpassen: Aus 11

Randlos drucken 11

Diese Funktion erweitert den bedruckbaren Bereich, so dass bis an die Kanten des Papiers herangedruckt werden kann. Die Druckgeschwindigkeit verringert sich ein wenig.

a Drücken Sie Menu, 4, 8. b Drücken Sie a oder b, um Aus (oder

Ein) zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stop/Exit.

Kapitel 11

Datum drucken 11

Sie können das Datum der Aufnahme (falls aufgezeichnet) mit auf das Bild drucken lassen. Das Datum wird in die untere rechte Ecke gedruckt. Wenn mit den Bilddaten kein Datum gespeichert wurde, kann diese Funktion nicht verwendet werden.

a Drücken Sie Menu, 4, 9. b Drücken Sie a oder b, um Ein (oder

Aus) zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stop/Exit.

Hinweis

Um das Datum drucken zu können, muss die DPOF-Einstellung Ihrer Kamera ausgeschaltet sein.

Scannen auf eine Speicherkarte oder einen USB-Stick

Sie können schwarzweisse und farbige Dokumente einscannen und direkt auf einer Speicherkarte oder einem USB-Stick speichern. Schwarzweisse Dokumente werden im PDF- oder TIFF-Format (*.PDF bzw. *.TIF) gespeichert. Bei farbigen Dokumenten können Sie zwischen dem PDFoder JPEG-Dateityp (*.PDF bzw. *.JPG) wählen. Die werkseitige Einstellung für die Scanqualität ist Farbe 150 dpi und als Dateityp ist PDF voreingestellt. Als Dateiname wird automatisch das aktuelle Datum verwendet. (Weitere Informationen dazu finden Sie in der Installationsanleitung.) Zum Beispiel wird das fünfte Bild, das am 1. Juli 2009 eingescannt wird, 01070905.PDF genannt. Sie können die Einstellungen für Farbe bzw. Schwarzweiss und die Qualität ändern.

Qualität Wählbarer Dateityp

Farbe 150 dpi PDF / JPEG Farbe 300 dpi PDF / JPEG Farbe 600 dpi PDF / JPEG SW 200x100 dpi TIFF / PDF SW 200 dpi TIFF / PDF

a Vergewissern Sie sich, dass die

Speicherkarte oder der USB-Stick in den richtigen Einschub eingesetzt ist.

WICHTIG

Entfernen Sie NICHT die Speicherkarte oder den USB-Stick, wenn Photo Capture blinkt, um Schäden an der Speicherkarte, dem USB-Stick oder den darauf gespeicherten Daten zu vermeiden.

b Legen Sie die Vorlage ein.

Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken

c Drücken Sie (Scan).

d Drücken Sie a oder b, um

Scannen:Medium zu wählen.

e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Zum Ändern der Qualität drücken Sie

OK und gehen Sie dann zu Schritt f.

 Um den Scanvorgang zu starten,

drücken Sie Mono Start oder Colour Start.

f Drücken Sie a oder b, um die Qualität zu

wählen, und drücken Sie dann OK.

Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um einen anderen Dateityp zu

wählen, gehen Sie zu Schritt g.

 Um den Scanvorgang zu starten,

drücken Sie Mono Start oder Colour Start.

Bildqualität ändern 11

a Drücken Sie Menu, 4, 0, 1. b Drücken Sie a oder b, um

SW 200x100 dpi, SW 200 dpi, Farbe 150 dpi, Farbe 300 dpi

oder Farbe 600 dpi zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stop/Exit.

Dateityp für schwarzweisse Vorlagen ändern 11

a Drücken Sie Menu, 4, 0, 2. b Drücken Sie a oder b, um TIFF oder

PDF zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stop/Exit.

g Drücken Sie a oder b, um den

gewünschten Dateityp zu wählen. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Zum Ändern des Dateinamens

drücken Sie OK und gehen Sie dann zu Schritt h.

 Um den Scanvorgang zu starten,

drücken Sie Mono Start oder Colour Start.

h Das Gerät vergibt automatisch einen

Dateinamen. Sie können aber auch einen anderen Namen mit den Zifferntasten eingeben. Es können nur die ersten 6 Stellen geändert werden. Drücken Sie Mono Start oder

Colour Start.

Dateityp für farbige Vorlagen ändern 11

a Drücken Sie Menu, 4, 0, 3. b Drücken Sie a oder b, um PDF oder

JPEG zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stop/Exit.

Kapitel 11

Fehlermeldungen 11

Sind die möglichen Fehlerquellen beim Verwenden der Speichermedium-Funktionen bekannt, lassen sich auftretende Probleme leicht erkennen und beheben.

 Hub nicht mögl.

Diese Meldung erscheint, wenn Sie einen Hub oder einen USB-Stick mit Hub in den USB-Direktanschluss einsetzen.

 Media-Fehler

Diese Meldung erscheint, wenn Sie eine Speicherkarte einsetzen, die nicht richtig formatiert oder defekt ist, oder wenn ein Laufwerkfehler aufgetreten ist. Nehmen Sie die Speicherkarte aus dem Gerät.

 Keine Datei

Diese Meldung erscheint, wenn Sie versuchen, auf eine Speicherkarte oder einen USB-Stick zuzugreifen und darauf keine JPG-Datei vorhanden ist.

 Gerät ungeeignet

Diese Meldung wird angezeigt, wenn ein USB-Gerät (wie USB-Stick oder Kamera), das nicht unterstützt wird, am USBDirektanschluss angeschlossen wird. (Weitere Informationen finden Sie unter http://solutions.brother.com Meldung erscheint auch, wenn ein defektes Gerät an den USBDirektanschluss angeschlossen wird.

.) Diese

 Speicher voll

Diese Meldung erscheint, wenn die Bilder zu gross für den verfügbaren Speicher des Gerätes sind.

Diese Meldung erscheint auch, wenn auf der verwendeten Speicherkarte oder dem USB-Stick nicht mehr genügend Speicherplatz für das gescannte Dokument zur Verfügung steht.

 Sp.medium voll

Diese Meldung wird angezeigt, wenn Sie versuchen, mehr als 999 Dateien auf einer Speicherkarte oder einem USB-Stick zu speichern.

Fotos von einer Kamera drucken

(nur MFC-295CN)

Fotodirektdruck von einer PictBridgeKamera

Ihr Brother-Gerät unterstützt den PictBridgeStandard, wodurch Sie eine PictBridgekompatible Kamera direkt an Ihr Gerät anschliessen und die Fotos ohne Umweg über den Computer ausdrucken können.

Wenn Ihre Digitalkamera den Standard für USB-Massenspeicher unterstützt, können Sie die Fotos der Kamera auch ohne PictBridge drucken. (Siehe Fotodirektdruck von einer Digitalkamera (ohne PictBridge) auf Seite 75.)

Je nach Kamera stehen eventuell nicht alle Einstellungen zur Verfügung.

Menüauswahl der

Kamera

Papierformat Letter, A4, 10 × 15 cm,

Papiersorte Normalpapier,

Layout Randlos: Ein,

DPOF-Einstellung Druckqualität Normal, Fein,

Datum drucken Ein, Aus,

Optionen

Druckereinstellungen (Standardeinstellung)

Glanzpapier, Inkjet-Papier, Druckereinstellungen

(Standardeinstellung)

Randlos: Aus, Druckereinstellungen

(Standardeinstellung)

Druckereinstellungen (Standardeinstellung)

PictBridge-Voraussetzungen 12

Um Fehler zu vermeiden, beachten Sie bitte die folgenden Punkte:

 Gerät und Kamera müssen mit einem

geeigneten USB-Kabel verbunden werden.

 Die Dateinamenerweiterung der

Bilddateien muss .JPG sein. (Andere Dateinamenerweiterungen wie .JPEG, .TIF, .GIF werden nicht erkannt.)

 Während die PictBridge-Funktionen

verwendet werden, stehen keine Speichermedium-Funktionen zur Verfügung.

Digitale Kamera einstellen 12

Vergewissern Sie sich, dass sich die Kamera im PictBridge-Modus befindet. Die folgenden PictBridge-Einstellungen können im Display Ihrer Kamera angezeigt werden.

Genaueres finden Sie unter DPOF-Druck auf Seite 74.

Wenn Ihre Kamera so eingestellt ist, dass sie die Druckereinstellungen verwendet (Standardeinstellung), druckt Ihr Gerät die Fotos mit den folgenden Einstellungen:

Einstellungen Optionen

Papierformat 10 × 15 cm Papiersorte Glanzpapier Layout Randlos: Ein Druckqualität Fein Datum drucken Aus

 Wenn Ihre Kamera über keine

Menüauswahl verfügt, werden ebenfalls diese Einstellungen verwendet.

 Namen und Verfügbarkeit dieser

Einstellungen sind von den Spezifikationen der Kamera abhängig.

Lesen Sie bitte die Dokumentation Ihrer Kamera, um detaillierte Informationen zum Ändern der PictBridge-Einstellungen zu erhalten.

Kapitel 12

Bilder drucken 12

Hinweis

Nehmen Sie alle Speicherkarten bzw. den USB-Stick aus dem Gerät, bevor Sie eine digitale Kamera anschliessen.

a Vergewissern Sie sich, dass die Kamera

ausgeschaltet ist. Schliessen Sie dann die Kamera mit dem USB-Kabel an den USB-Direktanschluss (1) Ihres Gerätes an.

1 USB-Direktanschluss

b Schalten Sie die Kamera ein.

Wenn das Gerät die Kamera erkennt, zeigt das Display:

Kamera verbunden

DPOF-Druck 12

DPOF bedeutet Digital Print Order Format. Dies ist ein von grossen Digitalkamera-

Wenn Ihre digitale Kamera den DPOF-Druck unterstützt, können Sie im Display der digitalen Kamera die Bilder und die gewünschte Anzahl von Ausdrucken wählen.

Hinweis

Wenn der mit der Kamera erstellte Druckauftrag einen Fehler aufweist, wird eventuell angezeigt, dass eine ungültige DPOF-Datei vorliegt. Löschen und erstellen Sie den Druckauftrag mit der Kamera erneut, um das Problem zu beheben. Informationen, wie Sie den Druckauftrag löschen und neu erstellen können, entnehmen Sie der SupportWebsite des Kameraherstellers oder dem Handbuch der Kamera.

c Folgen Sie den Anweisungen der

Kamera, um das Foto, das Sie drucken wollen, auszuwählen. Wenn das Gerät mit dem Ausdruck beginnt, zeigt das Display Ausdruck.

WICHTIG

Um Schäden am Gerät zu vermeiden, schliessen Sie nur eine digitale Kamera oder einen USB-Stick (USB-FlashSpeicher) am USB-Direktanschluss an.

Fotos von einer Kamera drucken (nur MFC-295CN)

Fotodirektdruck von einer Digitalkamera (ohne PictBridge)

Wenn Ihre Kamera den Standard für USBMassenspeicher unterstützt, können Sie diese im Massenspeichermodus anschliessen. Dadurch können Bilder direkt von der Kamera gedruckt werden.

(Wenn Sie Fotos im PictBridge-Modus drucken möchten, lesen Sie Fotodirektdruck von einer PictBridge-Kamera auf Seite 73.)

Hinweis

Name, Verfügbarkeit und die Bedienungsschritte sind je nach Kamera verschieden. Lesen Sie bitte die Dokumentation Ihrer Kamera, um detaillierte Informationen z. B. zum Wechsel vom PictBridge-Modus zum USB-Massenspeichermodus zu erhalten.

Bilder drucken 12

Hinweis

Nehmen Sie alle Speicherkarten bzw. den USB-Stick aus dem Gerät, bevor Sie eine digitale Kamera anschliessen.

a Vergewissern Sie sich, dass die Kamera

ausgeschaltet ist. Schliessen Sie dann die Kamera mit dem USB-Kabel an den USB-Direktanschluss (1) Ihres Gerätes an.

1 USB-Direktanschluss

b Schalten Sie die Kamera ein. c Folgen Sie den Anweisungen in Fotos

drucken auf Seite 66.

WICHTIG

Um Schäden am Gerät zu vermeiden, schliessen Sie nur eine digitale Kamera oder einen USB-Stick (USB-FlashSpeicher) am USB-Direktanschluss an.

Kapitel 12

Fehlermeldungen 12

Sind die möglichen Fehlerquellen beim Drucken von einer Digitalkamera bekannt, lassen sich auftretende Probleme leicht erkennen und beheben.

 Speicher voll

Diese Meldung erscheint, wenn die Bilder zu gross für den verfügbaren Speicher des Gerätes sind.

 Gerät ungeeignet

Diese Meldung wird angezeigt, wenn Sie eine Kamera, die nicht den USBMassenspeicher-Standard verwendet, anschliessen. Diese Meldung erscheint auch, wenn Sie ein defektes Gerät am USB-Direktanschluss anschliessen.

(Weitere Informationen dazu finden Sie unter Fehler- und Wartungsmeldungen auf Seite 100.)

Teil V

Software V

Software- und Netzwerk-Funktionen 78

Software- und Netzwerk-

Auf der CD-ROM befindet sich das SoftwareHandbuch und das Netzwerkhandbuch, worin alle Funktionen ausführlich erklärt sind, die nach Anschluss des Gerätes an einen Computer verwendet werden können (zum Beispiel das Drucken und Scannen). Sie können einfach durch Anklicken von Links zu den verschiedenen Funktionsbeschreibungen gelangen.

Sie finden Informationen zu den Funktionen:

 Drucken  Scannen

 ControlCenter3 (Windows  ControlCenter2 (Macintosh)  Faxen vom Computer aus  Speichermedium-Funktionen  Drucken im Netzwerk  Scannen im Netzwerk  Verkabeltes und Wireless-Netzwerk

HTML-Handbuch lesen

Hier ist kurz beschrieben, wie das HTMLHandbuch verwendet werden kann.

Windows

Funktionen

)

Hinweis

Falls die Software nicht installiert ist, lesen Sie Handbücher ansehen auf Seite 3.

a Zeigen Sie in der Programmgruppe des

Start-Menüs auf Brother, MFC-XXXX (XXXX steht für den Namen Ihres Modells), und klicken Sie dann auf

Benutzerhandbücher im HTMLFormat.

c Klicken Sie in der Liste links im Fenster

auf das Thema, das Sie lesen möchten.

Macintosh

a Vergewissern Sie sich, dass der

Macintosh eingeschaltet ist. Legen Sie die Brother CD-ROM ein.

b Doppelklicken Sie auf Documentation. c Doppelklicken Sie auf den Ordner für

Ihre Sprache und doppelklicken Sie dann auf top.html.

d Klicken Sie im Hauptmenü auf

SOFTWARE-HANDBUCH (oder NETZWERKHANDBUCH). Klicken Sie

dann in der Liste links im Fenster auf das Thema, das Sie lesen möchten.

b Klicken Sie im Hauptmenü auf

SOFTWARE-HANDBUCH (oder NETZWERKHANDBUCH).

Teil VI

Anhang VI

Sicherheitshinweise und Vorschriften 80 Problemlösung und Wartung 91 Menü und Funktionen 121 Technische Daten 135

Sicherheitshinweise und

Vorschriften

Standortwahl A

Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollten sich eine Telefonsteckdose und eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10 °C und 35 °C liegt.

Stellen Sie das Gerät NICHT in der Nähe von Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken, medizinischen Einrichtungen, Chemikalien oder Wasserquellen auf.

Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine grösseren Geräte mit hohem Energieverbrauch angeschlossen sind, die Stromunterbrechungen verursachen können.

WARNUNG

VORSICHT

• Stellen Sie das Gerät nicht in Durchgangsbereichen auf.

• Stellen Sie das Gerät nicht auf einen Teppich.

• Achten Sie darauf, dass das Gerät NICHT direkter Sonneneinstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist.

• Schliessen Sie das Gerät NICHT an Netzsteckdosen mit Schalter oder Zeitschaltuhren an.

• Durch Stromunterbrechungen können gespeicherte Daten gelöscht werden.

• Vermeiden Sie Störungsquellen, wie z. B. andere schnurlose Telefonsysteme oder Lautsprecher.

• Kippen Sie das Gerät NICHT und stellen Sie es NICHT auf eine geneigte Oberfläche, um das Auslaufen von Tinte und Schäden am Gerät zu vermeiden.

Sicherheitshinweise und Vorschriften

Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes A

Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf und lesen Sie diese Hinweise, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am Gerät vornehmen.

WARNUNG

Im Inneren des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Um Stromschlag zu vermeiden, sollten Sie daher zuerst das Faxanschlusskabel ziehen und dann den Netzstecker aus der Steckdose ziehen, bevor Sie das Gerät reinigen.

Fassen Sie den Netzstecker NICHT mit nassen oder feuchten Händen an, um Stromschlag zu vermeiden.

Ziehen Sie stets am Netzstecker und NICHT am Kabel, um Stromschlag zu vermeiden.

Verwenden Sie KEINE entflammbaren Substanzen, Sprays, flüssigen Reinigungsmittel oder Sprühreiniger zum Reinigen des Inneren oder Äusseren des Gerätes. Andernfalls besteht Feuer- oder Stromschlaggefahr.

Ziehen Sie vor Reinigungsarbeiten im Inneren des Gerätes den Netzstecker aus der Steckdose.

Wenn das Gerät heiss wird, Rauch austritt oder ungewöhnliche Gerüche ausströmen, ziehen Sie sofort den Netzstecker. Wenden Sie sich dann an Ihren Brother-Händler oder Brother Service-Partner.

Wenn Metallgegenstände, Wasser oder andere Flüssigkeiten in das Gerät gelangt sind, ziehen Sie sofort den Netzstecker. Wenden Sie sich dann an Ihren Brother-Händler oder Brother Service-Partner.

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Telefonanschlüsse installieren oder verändern. Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen sind. Installieren Sie Telefondosen nicht bei Gewitter. Installieren Sie Telefondosen nicht in feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwickelt wurden.

Das Gerät muss an eine in der Nähe befindliche, geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden. Um im Notfall die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen werden.

Das Gerät darf nur an eine geerdete Wechselstrom-Steckdose angeschlossen werden, die den auf dem Aufkleber angegebenen technischen Daten entspricht. Schliessen Sie es NICHT an eine Gleichstromquelle oder einen Inverter an. Wenden Sie sich an einen qualifizierten Elektriker, falls Sie sich nicht sicher sind, ob der Anschluss geeignet ist.

Vergewissern Sie sich stets, dass der Netzstecker richtig in der Steckdose sitzt.

Verwenden Sie das Gerät NICHT, wenn das Netzkabel durchgescheuert oder beschädigt ist. Anderenfalls besteht Feuergefahr.

Sicherheitshinweise und Vorschriften

Bei Verwendung Ihres Gerätes mit Telefonfunktionen sollten Sie stets grundlegende Sicherheitsregeln einschliesslich der unten genannten befolgen, um die Gefahr von Feuer, Stromschlag und Verletzungen von Personen zu reduzieren:

1 Verwenden Sie dieses Gerät NICHT in feuchter Umgebung oder in der Nähe von

Wasserquellen, wie Handwaschbecken usw.

2 Verwenden Sie dieses Gerät nicht bei einem Gewitter, um Gefahr durch Blitzschlag zu

vermeiden.

3 Verwenden Sie das Gerät NICHT, um in der Nähe austretendes Gas zu melden.

VORSICHT

Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie die Hand bei geöffneter Vorlagenglas-Abdeckung oder bei geöffnetem Gehäusedeckel NICHT auf die Gehäusekante.

Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie die Hand bei geöffneter Abdeckung NICHT auf die Ränder der Papierkassette.

Sicherheitshinweise und Vorschriften

Fassen Sie NICHT an die grau schattierten Bereiche, um Verletzungen zu vermeiden.

Zum Transport des Gerätes fassen Sie es an beiden Seiten am Gehäuseboden an, wie in der Abbildung gezeigt. Halten Sie es NICHT am Gehäusedeckel oder an der PapierstauAbdeckung.

Wichtige Sicherheitshinweise A

1 Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch. 2 Bewahren Sie diese Sicherheitshinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf.

3 Befolgen Sie alle am Gerät angebrachten Warnungen und Anweisungen. 4 Verwenden Sie das Gerät NICHT in der Nähe von Wasserquellen, wie Handwaschbecken. 5 Stellen Sie das Gerät NICHT auf instabilen Standflächen auf. Es könnte herunterfallen und

beschädigt werden.

6 Die Schlitze und Öffnungen im Gehäuse dienen zur Belüftung. Um einen zuverlässigen

Betrieb des Gerätes zu ermöglichen und um die Überhitzung des Gerätes zu vermeiden, dürfen die Belüftungsschlitze und Öffnungen nicht zugestellt oder durch Vorhänge, Decken, weiche Unterlagen wie Teppiche usw. abgedeckt werden. Stellen Sie das Gerät nie auf Heizkörpern oder in der Nähe von Wärmequellen auf. Das Gerät darf nicht in Einbauschränken oder abgeschlossenen Regalen aufgestellt werden, wenn nicht für ausreichende Belüftung

gesorgt ist. Die Luft muss frei um das Gerät zirkulieren können. 7 Verwenden Sie nur das mit dem Gerät gelieferte Netzkabel. 8 Schliessen Sie das Gerät an einer jederzeit leicht zugänglichen, geerdeten Netzsteckdose an,

um es im Notfall schnell vom Netz trennen zu können. Dies ist eine Sicherheitsfunktion.

Verwenden Sie nur ein geerdetes Netzkabel mit geerdetem Netzstecker. Deaktivieren Sie

NICHT den Schutzleiter des Steckers, da er eine wichtige Sicherheitsfunktion darstellt.

9 Stellen Sie KEINE Gegenstände auf das Netzkabel. Verlegen Sie das Netzkabel so, dass

niemand darauf treten oder darüber stolpern kann. 10 Stellen oder legen Sie KEINE Gegenstände vor das Gerät, die die Ausgabe der bedruckten

Seiten behindern. 11 Warten Sie, bis das Gerät die Seiten vollständig ausgegeben hat, bevor Sie die Seiten

entnehmen. 12 Unter den folgenden Umständen sollten Sie den Netzstecker ziehen und sich an Ihren Brother-

Händler wenden:

 wenn Flüssigkeit in das Gerät gelangt ist  wenn das Gerät Regen oder Wasser ausgesetzt wurde

 wenn das Gerät nicht mehr richtig arbeitet, obwohl es entsprechend den Anweisungen in

den mitgelieferten Dokumentationen bedient wurde. Nehmen Sie nur die in den mitgelieferten Dokumentationen beschriebenen Einstellungen vor. Durch die Änderung anderer Einstellungen können Geräteteile beschädigt und teure Reparaturen notwendig werden.

 wenn das Gerät heruntergefallen oder das Gehäuse beschädigt ist  wenn das Gerät nicht mehr wie gewohnt arbeitet, so dass Wartungsarbeiten notwendig

sind

13 Um das Gerät vor Überspannungsspitzen zu schützen, empfehlen wir die Verwendung eines

Überspannungsschutzes. 14 Verwenden Sie das Gerät NICHT während eines Gewitters oder um das Austreten von Gas

zu melden.

Sicherheitshinweise und Vorschriften

Wichtig - Für Ihre Sicherheit A

Schliessen Sie das Gerät nur an einer geerdeten Steckdose an. Die Tatsache, dass das Gerät richtig arbeitet, bedeutet nicht, dass der Netzanschluss richtig

geerdet und vollkommen sicher ist. Falls Sie nicht ganz sicher sind, ob der Netzanschluss korrekt geerdet ist, wenden Sie sich bitte an einen qualifizierten Elektriker.

LAN-Anschluss (nur MFC-295CN) A

Schliessen Sie das Gerät NICHT an einem Netzwerk an, in dem Überspannungen entstehen können.

VORSICHT

Funkentstörung A

Dieses Produkt entspricht den Richtlinien EN55022 (CISPR-Publikation 22)/Klasse B. Wenn Sie das Gerät an einen Computer anschliessen, vergewissern Sie sich, dass nur ein USB-Kabel verwendet wird, das nicht länger als 2 m ist.

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV A

Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder weniger gemäss EN ISO 7779.

EU-Richtlinien 2002/96/EG und EN50419 A

Nur innerhalb

der EU

Dieses Produkt trägt das oben gezeigte Recycling-Symbol. Das bedeutet, dass das Gerät am Ende der Nutzungszeit kostenlos bei einer kommunalen Sammelstelle zum Recyceln abgegeben werden muss. Eine Entsorgung über den Haus-/Restmüll ist nicht gestattet. Dies ist ein aktiver Beitrag zum Umweltschutz. (Nur innerhalb der Europäischen Union)

Internationale ENERGY STAR®-Kennzeichnung A

Das Internationale ENERGY STAR®-Programm hat die Aufgabe, die Herstellung und Verbreitung energiesparender Bürogeräte zu fördern.

Als Partner des ENERGY STAR Produkt den ENERGY STAR

-Programms bestätigt Brother Industries, Ltd., dass dieses

-Spezifikationen für Energieeffizienz entspricht.

Brother MFC-253CW, MFC-255CW, MFC-257CW, MFC-295CN User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Zu diesem Handbuch

Wichtiger Hinweis

Hinweis zu diesem Handbuch

EG-Konformitätserklärung

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches

In diesem Handbuch verwendete Formatierungen und Symbole 1

Software- und Netzwerkhandbuch aufrufen

Handbücher ansehen 1

Handbücher ansehen (Windows®) 1

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Beschreibung der Netzwerkeinrichtung (MFC-253CW/255CW/257CW)

Handbücher ansehen (Macintosh) 1

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Beschreibung der Netzwerkeinrichtung (MFC-253CW/255CW/257CW)

Tasten und ihre Funktionen 1

Papier und Vorlagen einlegen 2

Papier und andere Druckmedien einlegen

Umschläge und Postkarten einlegen 2

Hinweise zu den Umschlägen 2

Kleine Ausdrucke entnehmen2

Bedruckbarer Bereich 2

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Empfohlene Druckmedien 2

Aufbewahren und Verwenden von Druckmedien 2

Kapazität der Papierablage 2

Das richtige Druckmedium wählen 2

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten 2

Papiergewicht/-stärke und Kapazität der Papierzufuhr 2

Vorlagen einlegen 2

Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden (nur MFC-295CN) 2

So legen Sie die Vorlagen ein 2

Empfohlene Bedingungen 2

Verwendbare Vorlagen 2

Vorlagenglas verwenden 2

Verwendbare Vorlagen 2

So legen Sie die Vorlagen ein 2

Scanbereich 2

Geräteeinstellungen 3

On/Off-Taste 3

Gerät ausschalten 3

Gerät einschalten 3

Umschaltzeit für Betriebsarten

Papiereinstellungen 3

Papiersorte 3

Klingellautstärke 3

Klingellautstärke im Menü ändern 3

Papierformat 3

Signalton-Lautstärke 3

Lautsprecher-Lautstärke 3

Automatische Zeitumstellung

Display 3

LCD-Kontrast 3

Energie sparen 3

Funktionen sperren 4

Tastensperre 4

Kennwort festlegen bzw. ändern 4

Kennwort festlegen 4

Kennwort ändern 4

Tastensperre ein-/ ausschalten 4

Tastensperre einschalten 4

Tastensperre ausschalten 4

Fax senden 5

Faxbetrieb einschalten 5

Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden (nur MFC-295CN)

Fax vom Vorlagenglas senden 5

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden 5

Farbfax senden 5

Abbrechen einer Sendung 5

Rundsenden (nur schwarzweiss)

Zusätzliche Sendefunktionen

Mehrere Einstellungen zum Senden ändern 5

Kontrast 5

Faxauflösung 5

Faxauflösung für das aktuelle Fax ändern