Brother MFC-253CW, MFC-255CW, MFC-257CW, MFC-285CN User Manual
使用說明書
MFC-253CW
MFC-255CW
MFC-257CW
MFC-295CN
版本 0
TCHN
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MFC-295CN
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1
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購買地點：
1
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旦發生盜竊、火災等意外事故或需要保修服務時可作為永久性
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© 2009 兄弟工業株式會社
核准資訊與編輯及出版聲明
本設備設計用於附有適用連接器的雙芯模擬 PSTN 線路。
核准資訊
Brother 聲明，本產品可能無法在購買國以外的國家正常使用。此外，因在其他
國家的公共電話線路上使用本產品造成的任何損壞均不屬於保修範圍。
編輯及出版聲明
本使用說明書在兄弟工業株式會社監督下編輯出版，包含最新的產品說明和規
格。
本使用說明書的內容及產品規格如有更改，恕不另行通知。
公司保留對包含在本使用說明書中的產品規格和內容做出更改的權利，恕不另行
通知。同時，由於使用本使用說明書包含的內容所造成的任何損壞 ( 包括後果 )，
包括但不限於本出版物的排版及其他錯誤，Brother 公司將不承擔任何責任。
i
目錄
第 I 部份 一般說明
1 一般資訊 2
使用本說明書 ....................................................................................................................... 2
本說明書中使用的符號和協定 ....................................................................................... 2
存取軟體使用說明書和網路使用說明書 ............................................................................... 3
查看說明書.................................................................................................................... 3
存取 Brother 支援 (Windows
控制面板概述 ....................................................................................................................... 6
2 裝入紙張和原稿 9
裝入紙張和其他列印媒體 ..................................................................................................... 9
裝入信封和明信片 ....................................................................................................... 11
取出設備上的小尺寸列印頁......................................................................................... 13
可列印區域.................................................................................................................. 14
可使用的紙張和其他列印媒體............................................................................................ 15
建議使用的列印媒體 ................................................................................................... 15
處理和使用列印媒體 ................................................................................................... 16
選擇正確的列印媒體 ................................................................................................... 17
裝入原稿 ............................................................................................................................ 19
使用自動進稿器 ( 僅適用於 MFC-295CN)................................................................... 19
使用掃描器玻璃........................................................................................................... 20
可掃描區域.................................................................................................................. 21
®
) ............................................................................................ 5
3 一般設定 22
開 / 關鍵............................................................................................................................. 22
關閉設備 ..................................................................................................................... 22
開啟設備 ..................................................................................................................... 22
模式計時器......................................................................................................................... 22
紙張設定 ............................................................................................................................ 23
紙張類型 ..................................................................................................................... 23
紙張尺寸 ..................................................................................................................... 23
音量設定 ............................................................................................................................ 23
響鈴音量 ..................................................................................................................... 23
蜂鳴器音量.................................................................................................................. 23
揚聲器音量.................................................................................................................. 24
設定夏令時間 ..................................................................................................................... 24
液晶螢幕顯示 ..................................................................................................................... 25
液晶螢幕對比度........................................................................................................... 25
休眠模式 ............................................................................................................................ 25
4 安全功能 26
發送鎖定 ............................................................................................................................ 26
設定和變更發送鎖定密碼 ............................................................................................ 26
開啟 / 關閉發送鎖定 .................................................................................................... 27
ii
第 II 部份 傳真
5
發送傳真
進入傳真模式...................................................................................................................... 30
使用自動進稿器發送傳真 ( 僅適用於 MFC-295CN)..................................................... 30
使用掃描器玻璃發送傳真............................................................................................. 30
使用掃描器玻璃傳真 Letter 尺寸的文件....................................................................... 31
發送彩色傳真............................................................................................................... 31
取消發送中的傳真
多址發送 ( 僅適用於黑白傳真 )........................................................................................... 31
取消進行中的多址發送 ................................................................................................ 32
其他發送操作...................................................................................................................... 32
使用多項設定發送傳真 ................................................................................................ 32
對比度.......................................................................................................................... 33
變更傳真解析度 ...........................................................................................................33
雙向存取 ( 僅適用於黑白傳真 ) .................................................................................... 34
實時發送...................................................................................................................... 34
海外模式...................................................................................................................... 35
查看並取消等待中的工作............................................................................................. 35
手動發送傳真............................................................................................................... 35
記憶體已滿訊息 ...........................................................................................................35
....................................................................................................... 31
30
6 接收傳真 36
接收模式............................................................................................................................. 36
選擇接收模式............................................................................................................... 36
使用接收模式...................................................................................................................... 37
僅傳真.......................................................................................................................... 37
傳真 / 電話 ................................................................................................................... 37
手動 ............................................................................................................................. 37
外置答錄機 .................................................................................................................. 37
接收模式設定...................................................................................................................... 38
響鈴次數...................................................................................................................... 38
F/T 響鈴時間 ( 僅適用於傳真 / 電話模式 ) ................................................................... 38
傳真檢測...................................................................................................................... 39
其他接收操作...................................................................................................................... 39
縮印接收的傳真 ...........................................................................................................39
無紙接收...................................................................................................................... 39
iii
7 電話和外置裝置 40
語音操作 ............................................................................................................................ 40
音頻或脈衝 ( 不適用於紐西蘭 ) ................................................................................... 40
傳真 / 電話模式 ........................................................................................................... 40
電話服務 ( 適用於澳大利亞 ) .............................................................................................. 40
Telstra
來電顯示 ..................................................................................................................... 42
來電顯示的操作原理 ................................................................................................... 43
將來電顯示資訊儲存到設備記憶體.............................................................................. 43
查看來電顯示清單 ....................................................................................................... 43
電話服務 ( 適用於紐西蘭 ) ................................................................................................. 44
FaxAbility .................................................................................................................... 44
來電顯示 ..................................................................................................................... 46
來電顯示的操作原理 ................................................................................................... 47
查看來電顯示清單 ....................................................................................................... 47
電話服務 ( 適用於某些國家 / 地區 ).................................................................................... 48
一線兩號制式響鈴 ( 適用於新加坡和香港 ) ................................................................. 48
來電顯示 ( 適用於新加坡、香港和台灣 )..................................................................... 49
查看來電顯示清單 ....................................................................................................... 49
連接外置電話答錄機 .......................................................................................................... 50
連接............................................................................................................................. 51
錄製外置電話答錄機上的外出留言訊息 (OGM)........................................................... 51
多線連接 (PABX) ........................................................................................................ 51
外置和分機電話 ................................................................................................................. 52
連接外置或分機電話 ................................................................................................... 52
透過分機電話操作 ....................................................................................................... 52
使用無線外置電話 ....................................................................................................... 53
使用遠端代碼 .............................................................................................................. 53
®
FaxStream® Duet® ( 一線兩號制式響鈴 ) ..................................................... 40
8 撥打與儲存號碼 54
如何撥號 ............................................................................................................................ 54
手動撥號 ..................................................................................................................... 54
速撥............................................................................................................................. 54
搜尋............................................................................................................................. 54
傳真重撥 ..................................................................................................................... 54
儲存號碼 ............................................................................................................................ 55
儲存暫停 ..................................................................................................................... 55
儲存速撥號碼 .............................................................................................................. 55
變更速撥號碼 .............................................................................................................. 55
設定多址發送群組 ....................................................................................................... 56
組合速撥號碼 .............................................................................................................. 56
9 列印報告 57
傳真報告 ............................................................................................................................ 57
傳輸驗證報告 .............................................................................................................. 57
傳真日誌 ( 傳真記錄報告 )........................................................................................... 58
報告 ................................................................................................................................... 58
如何列印報告 .............................................................................................................. 58
iv
第 III 部份 複印
10
複印
如何複印............................................................................................................................. 60
進入複印模式............................................................................................................... 60
單份複印...................................................................................................................... 60
多份複印...................................................................................................................... 60
停止複印...................................................................................................................... 60
複印選項
............................................................................................................................. 61
變更複印速度和品質.................................................................................................... 62
放大或縮小複印影像.................................................................................................... 62
N 合 1 複印或海報製作 ( 版面配置 ) ............................................................................ 63
使用自動進稿器排序 ( 僅適用於黑白複印 ) ( 僅適用於 MFC-295CN).......................... 65
調整亮度和對比度 ....................................................................................................... 65
紙張選項...................................................................................................................... 66
第 IV 部份 直接列印
11 列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的照片 68
PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 操作................................................................... 68
不使用電腦而列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的資料 ............................................... 68
不使用電腦而掃描到記憶卡或 USB 快閃儲存器 .......................................................... 68
透過電腦使用
使用記憶卡或 USB 快閃儲存器 ................................................................................... 68
記憶卡、USB 快閃儲存器和資料夾結構...................................................................... 69
開始列印............................................................................................................................. 70
如何列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的資料 ....................................................................71
列印索引 ( 縮圖 ).......................................................................................................... 71
列印照片...................................................................................................................... 72
DPOF 列印 .................................................................................................................. 73
PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 列印設定 ........................................................... 74
列印速度和品質 ...........................................................................................................74
紙張選項...................................................................................................................... 74
調整亮度和對比度 ....................................................................................................... 75
裁剪 ............................................................................................................................. 75
無邊列印...................................................................................................................... 75
日期列印...................................................................................................................... 76
掃描到記憶卡或 USB 快閃儲存器 ...................................................................................... 76
變更影像品質............................................................................................................... 77
變更黑白檔案格式 ....................................................................................................... 77
變更彩色檔案格式 ....................................................................................................... 77
瞭解錯誤訊息...................................................................................................................... 78
PhotoCapture Center™ (
影像擷取中心
) ............................................. 68
60
v
12 列印相機中的照片 ( 僅適用於 MFC-295CN) 79
直接列印 PictBridge 相機中的照片 .................................................................................... 79
PictBridge 要求 ........................................................................................................... 79
設定數位相機 .............................................................................................................. 79
列印影像 ..................................................................................................................... 80
DPOF 列印.................................................................................................................. 80
直接列印數位相機中的照片 ( 無 PictBridge) ...................................................................... 81
列印影像 ..................................................................................................................... 81
瞭解錯誤訊息 ..................................................................................................................... 82
第 V 部份 軟體
13 軟體和網路功能 84
第 VI 部份 附錄
A 安全及法規 86
選擇安放設備的位置 .......................................................................................................... 86
安全注意事項 ..................................................................................................................... 87
重要安全說明 .............................................................................................................. 92
重要安全資訊 .............................................................................................................. 93
重要資訊 ( 適用於澳大利亞 ) .............................................................................................. 94
重要安全說明 .............................................................................................................. 94
重要資訊 ( 適用於紐西蘭 ) ................................................................................................. 96
重要安全說明 .............................................................................................................. 96
重要資訊 ( 適用於某些國家或地區 ) ................................................................................... 99
重要安全說明 .............................................................................................................. 99
區域網路連接 ( 僅適用於 MFC-295CN) .................................................................... 100
無線電干擾................................................................................................................ 101
國際 ENERGY STAR
複印法規限制 ................................................................................................................... 102
商標 ................................................................................................................................. 103
®
標準合規聲明 ....................................................................... 101
B 故障排除和日常維護 104
故障排除 .......................................................................................................................... 104
設備問題 ................................................................................................................... 104
撥號音檢測................................................................................................................ 113
電話線路干擾 ............................................................................................................ 113
錯誤和維護訊息 ............................................................................................................... 114
轉接傳真或傳真日誌報告 .......................................................................................... 119
原稿卡紙 ( 僅適用於 MFC-295CN) ........................................................................... 120
印表機卡紙或卡紙 ..................................................................................................... 121
vi
日常維護........................................................................................................................... 123
更換墨水匣 ................................................................................................................ 123
清洗設備的外部 ......................................................................................................... 126
清洗掃描器玻璃 ......................................................................................................... 127
清洗印表機壓滾軸 ..................................................................................................... 128
清洗選紙滾軸............................................................................................................. 128
清洗列印頭 ................................................................................................................ 129
檢查列印品質............................................................................................................. 129
檢查列印對齊............................................................................................................. 130
檢查墨水餘量............................................................................................................. 131
設備資訊........................................................................................................................... 131
查看序號.................................................................................................................... 131
重置功能.................................................................................................................... 131
如何重置設備............................................................................................................. 132
包裝和運輸設備................................................................................................................ 132
C 選單和功能 135
螢幕程式設計.................................................................................................................... 135
選單表........................................................................................................................ 135
記憶體儲存 ................................................................................................................ 135
功能鍵 .............................................................................................................................. 135
選單表 .............................................................................................................................. 137
輸入文字........................................................................................................................... 149
D 規格 150
一般資訊........................................................................................................................... 150
列印媒體........................................................................................................................... 152
傳真.................................................................................................................................. 153
複印.................................................................................................................................. 155
PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 )......................................................................... 156
PictBridge ( 僅適用於 MFC-295CN)................................................................................. 157
掃描器 .............................................................................................................................. 158
印表機 .............................................................................................................................. 159
介面.................................................................................................................................. 160
電腦要求........................................................................................................................... 161
耗材.................................................................................................................................. 163
網路 ( 區域網路 ) .............................................................................................................. 164
無線一鍵式配置 (MFC-253CW/255CW/257CW)....................................................... 165
E 索引 166
vii
viii
第 I 部份
一般說明 I
一般資訊 2
裝入紙張和原稿 9
一般設定 22
安全功能 26
1
一般資訊 1
使用本說明書 1
感謝您購買 Brother 設備！閱讀此說
明書將有助於您充分使用本設備。
本說明書中使用的符號和協定 1
本說明書中使用的符號和協定如下。
粗體 粗體字樣表示設備的控
制面板或電腦螢幕上的
特定按鍵 / 鈕。
斜體
Courier
New
斜體字樣強調應當注意
的要點或提示您參考相
關主題。
Courier New 字體表示
設備的液晶螢幕上顯示
的訊息。
警告
警告圖示告訴您如何避免可能的人
身傷害。
注意
注意圖示詳細說明您必須遵循或避免
執行的步驟以防止可能的輕微傷害。
重要事項
重要事項圖示詳細說明您必須遵循
或避免執行的步驟以防止損壞設備
或其他物件。
電氣危險圖示提醒您可能會發
生觸電。
燙熱表面圖示警告您切勿觸碰
燙熱的設備部件。
註釋圖示告訴您如何應對可能
出現的狀況或提供目前操作如
何與其他功能工作的有關提示。
2
存取軟體使用說明書和網 路使用說明書
本使用說明書中並未包含此設備的全
部資訊，例如印表機、掃描器、PC
Fax 和網路的進階功能的使用方法。
若要獲取有關此類操作的詳細資訊，
請閱讀隨機光碟中的軟體使用說明書
和網路使用說明書。
查看說明書 1
查看說明書 (Windows®) 1
若要查看說明書，請開啟
程式集中選擇 Brother、MFC-XXXX-
(XXXX
HTML
為您的型號名稱)，然後點擊
格式的使用說明書
如果您尚未安裝此軟體，請遵循以下
說明搜尋說明書。
開始
。
選單，從
一般資訊
c
顯示語言螢幕時，選擇所需語言。
螢幕上將顯示隨機光碟的主選單。
1
1
註釋
若未顯示此視窗，請使用
®
Windows
Explorer 執行 Brother
隨機光碟根目錄資料夾下的
start.exe 檔案。
d 點擊文件。
e 點擊您想閱讀的說明書。
HTML 文件：
a 啟動電腦。將 Brother 隨機光碟
插入光碟機中。
註釋
如果 Brother 螢幕沒有自動顯示，
請轉到我的電腦 ( 電腦 )，點擊兩
下 CD-ROM 圖示，然後點擊兩下
start.exe。
b 顯示型號名稱螢幕時，選擇您的
設備型號名稱。
HTML 格式的軟體使用說明書
和網路使用說明書。
若要在您的電腦上瀏覽，我們
建議您使用此格式。
PDF 文件：PDF 格式的
使用說明書 (適用於單機操作)、
軟體使用說明書和網路使用說
明書。
若要列印上述說明書，我們建
議您使用此格式。點擊進入
Brother Solutions Center
(Brother 解決方案中心 )，您便
可以透過此網站查看或下載
PDF 文件。( 電腦必須能存取
互聯網並安裝有 PDF Reader
軟體。)
3
第 1 章
如何搜尋掃描說明 1
本設備有多種文件掃描方式供您選
擇，請遵循以下提示搜尋相關說明：
軟體使用說明書
Scanning (
(Windows
Windows
掃描
®
2000 專業版 /
®
XP 和 Windows Vista®)
ControlCenter3
(Windows
Windows
®
2000 專業版 /
®
XP 和 Windows Vista®)
Network Scanning (
®
(Windows
Windows
2000 專業版 /
®
XP 和 Windows Vista®)
內置有 OCR How-to-Guides 的
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE
( 不適用於香港和台灣地區 )
您可以透過點擊 ScanSoft™
PaperPort™ 11SE 應用程式中的
說明選項查看內置有 OCR
How-to-Guides 的 ScanSoft™
PaperPort™ 11SE 的完整說明。
)
網路掃描
)
查看說明書 (Macintosh) 1
a 啟動 Macintosh。將 Brother 隨機
光碟插入光碟機中。以下視窗將
會顯示。
b 點擊兩下 Documentation 圖示。
c 點擊兩下所需語言資料夾。
d 點擊兩下 top.html 檔案，以查看
HTML 格式的軟體使用說明書和
網路使用說明書。
Presto! PageManager 使用說明書
( 僅適用於香港和台灣用戶 )
有關直接在 Presto! PageManager
中掃描的說明。您可以透過點擊
Presto! PageManager 應用程式中
的說明選項查看完整的 Presto!
PageManager 使用說明書。
如何搜尋網路設定說明
(MFC-253CW/255CW/257CW)
本設備可以連接到無線或有線網路。
您可以在快速設置指導手冊中搜尋到
基本設定說明。如果您的無線存取點
或路由器支援 SecureEasySetup™、
Wi-Fi Protected Setup 或 AOSS™，
請遵循快速設置指導手冊中的相關步
驟進行網路設定。有關網路設定的更
e 點擊您想閱讀的說明書。
軟體使用說明書
1
網路使用說明書
多資訊，請參閱
4
網路使用說明書
。
一般資訊
如何搜尋掃描說明 1
本設備有多種文件掃描方式供您選
擇，請遵循以下提示搜尋相關說明：
軟體使用說明書
Scanning (
掃描
(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)
ControlCenter2
(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)
Network Scanning (
(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)
Presto! PageManager 使用說明書
有關直接在 Presto! PageManager
中掃描的說明，您可以透過點擊
Presto! PageManager 應用程式中
的說明選項查看完整的 Presto!
PageManager 使用說明書。
)
網路掃描
)
存取 Brother 支援
(Windows
您可以從 Brother 隨機光碟中搜尋所
需的全部聯絡資訊，如 Web 支援
(Brother Solutions Center (Brother
決方案中心 ))。
點擊主選單上的 Brother 支援。以
下螢幕將會顯示：
®
) 1
1
解
如何搜尋網路設定說明
(MFC-253CW/255CW/257CW)
本設備可以連接到無線或有線網路。
您可以在快速設置指導手冊中搜尋到
基本設定說明。如果您的無線存取點
或路由器支援 SecureEasySetup™、
Wi-Fi Protected Setup 或 AOSS™，
請遵循快速設置指導手冊中的相關步
驟進行網路設定。有關網路設定的更
多資訊，請參閱
網路使用說明書
。
1
若要瀏覽我們的網站
(http://www.brother.com
)，請點擊
Brother 首頁。
若要獲取最新消息和產品支援資訊
(http
://solutions.brother.com)，請
點擊 Brother Solutions Center。
若要瀏覽我們的網站以獲取有關
Brother 原裝耗材的資訊
(
http://www.brother.com/original/
)，
請點擊耗材資訊。
若要瀏覽 Brother CreativeCenter
(Brother 創意中心 )
(
http://www.brother.com/creativecenter/
)
以滿足您對免費照片專案及可列印
下載的需求，請點擊
Brother CreativeCenter。
若要返回主頁，請點擊返回；如果
您已完成操作，請點擊退出。
5
第 1 章
控制面板概述 1
MFC-253CW、MFC-255CW、MFC-257CW 和 MFC-295CN 的控制面板按鍵相同。
10
98
ႛႚట
231
註釋
本使用說明書中的大多數插圖均基於 MFC-295CN。
1 傳真和電話鍵：
重撥 / 暫停
透過按此鍵，您可以重撥上次撥打
的號碼，也可以在編制速撥號碼時
插入暫停。
免提撥號
如果您想確保傳真機應答，在撥打
電話前您可以按此鍵，然後按黑白
啟動鍵或彩色啟動鍵。
您也可以在 F/T 偽響鈴 / 兩次響鈴
期間拿起外置話筒後按此鍵。
2 撥號盤
透過按這些鍵，您可以撥打電話和傳
真號碼，也可以向設備輸入資訊。
透過按 # 鍵，您可以在撥打電話時將
撥號模式由脈衝暫時切換為音頻。( 不
適用於紐西蘭 )
3 模式鍵：
傳真
掃描
複印
圖像處理
4 功能鍵：
功能
透過按此鍵，您可以存取傳真模式。
透過按此鍵，您可以存取掃描模式。
透過按此鍵，您可以存取複印模式。
透過按此鍵，您可以存取
PhotoCapture Center™ ( 影像擷取
中心 ) 模式。
透過按此鍵，您可以存取主選單，
以對設備進行程式設計。
6
一般資訊
1
速撥鍵
8
ႛႚట
3
76
45
5 啟動鍵：
透過按此鍵，您可以將號碼儲存到
記憶體中，也可以搜尋和撥打記憶
體中的號碼。
音量鍵
d c
設備閒置時，您可以透過按這兩個
鍵調整響鈴音量。
d
透過按此鍵，您可以返回上一選單
項目。
a 或 b
透過按這兩個鍵，您可以滾動顯示
各選單和選項。
清除 / 返回
透過按此鍵，您可以刪除字元或返
回上級選單。
確定
透過按此鍵，您可以選擇設定。
彩色啟動
透過按此鍵，您可以啟動傳真發送
或全彩色複印，也可以啟動彩色或
黑白掃描 ( 視乎 ControlCenter 軟體
中的掃描設定而定 )。
黑白啟動
透過按此鍵，您可以啟動傳真發送
或黑白複印，也可以啟動彩色或黑
白掃描 ( 視乎 ControlCenter 軟體中
的掃描設定而定 )。
6 停止 / 退出
透過按此鍵，您可以停止操作或退出
選單。
7 複印選項
透過按此鍵，您可以在複印模式下暫
時變更複印設定。
8 液晶螢幕
液晶螢幕上顯示相關訊息，以幫助您
設定與使用設備。
7
第 1 章
9 開 / 關
透過按此鍵，您可以啟動或關閉設備。
即使您關閉了設備，設備仍然會定期
清洗列印頭，以確保列印品質。您應
當確保設備與電源之間一直保持連接，
以維持列印品質、延長列印頭使用壽
命以及最大限度地節約墨水。
10 傳真解像度
透過按此鍵，您可以在發送傳真時暫
時變更解析度。
8
2
裝入紙張和原稿 2
裝入紙張和其他列印媒體 2
a 如果紙張支撐翼板被打開，請將
其關上，然後關上紙張支撐板，
再將紙匣從設備中完全拉出。
b 抬起出稿紙匣蓋 (1)。
1
c 用雙手輕輕按住并滑動紙面指
示 (1) 及紙長指示 (2) 以符合紙張
尺寸。
確保紙面指示 (1) 和紙長指示 (2)
上的三角形標記 (3) 與您正在使
用的紙張尺寸的標記對齊。
3
2
1
2
3
9
第 2 章
註釋
使用 Legal 尺寸的紙張時，請按住
通用指示釋放按鈕 (1) 將紙匣前部
拉出。
1
e 將紙張以列印面朝下、頂端先進
入的方式輕輕放入紙匣。
檢查紙匣中的紙張是否平整。
重要事項
請勿將紙匣內的紙張向前推得太
深，否則紙張前端可能會翹起，從
充分散開紙疊以避免卡紙和進紙
d
錯誤。
重要事項
請確保紙張放置平整。
而導致進紙問題。
f 用雙手輕輕滑動紙面指示 (1) 以
符合紙張寬度。
確保紙面指示碰觸到紙張的兩側。
1
10
裝入紙張和原稿
g 關上出稿紙匣蓋。
h
慢慢地
將紙匣完全推入設備。
裝入信封和明信片 2
關於信封 2
使用的信封重量應為 80 ~ 95 克 / 平
方米。
使用某些信封時，需要在應用程式
中設定頁邊距。列印多個信封前，
請務必先進行列印測試。
重要事項
為了避免發生進紙問題，切勿使用
以下類型的信封：
• 結構鬆散的信封。
• 有浮凸面 ( 有凸起字跡 ) 的信封。
2
i 將紙匣完全推入設備後，拉出紙
張支撐板 () 直到發出卡嗒聲，
然後展開紙張支撐翼板 ()。
2
1
重要事項
對於 Legal 紙張，請勿使用紙張支
• 帶有別針或訂書針的信封。
• 內部已列印過的信封。
膠條封口信封 2
雙重封口信封 2
信封厚度、尺寸和封口形狀也可能
會導致進紙問題。
撐翼板。
11
第 2 章
裝入信封和明信片 2
a 裝入前，先把信封或明信片的四
個角和各條邊盡可能地壓平。
重要事項
若要進行信封或明信片的 “ 自動雙
面列印 ”，每次僅能在紙匣中放入
一個信封或明信片。
b 如下圖所示，將信封或明信片以
列印面朝下，短邊先進入的方式
放入紙匣。用雙手輕輕按住並滑
動紙面指示 (1) 及紙長指示 (2) 以
符合信封或明信片的尺寸。
1
2
12
如果使用封口在短邊的信封列印時遇
到問題，請嘗試以下操作： 2
a 打開信封封口。
裝入紙張和原稿
b 如下圖所示，將信封以地址面朝
下、封口打開的方式放入紙匣。
c 在您的應用程式中調整尺寸和頁
邊距。
取出設備上的小尺寸列印頁 2
2
當設備將小尺寸紙張輸出到出稿紙匣
時，您可能無法將其取出。此時，確
認列印完成後，將紙匣從設備中完全
拉出，以便取出小尺寸列印頁。
13
第 2 章
可列印區域 2
可列印區域視乎您正在使用的應用程式的設定而定。以下數字表示單頁紙和信封
上的不可列印區域。如果無邊列印功能可用並已啟用，則設備可在單頁紙的陰影
區域上列印。( 請參閱隨機光碟上
Windows
®
) 或 Printing and Faxing (
軟體使用說明書
列印和傳真
中的 Printing (
列印
) ( 適用於 Macintosh)。)
單頁紙 信封
3
1
上邊距 (1) 下邊距 (2) 左邊距 (3) 右邊距 (4)
單頁紙 3 毫米 3 毫米 3 毫米 3 毫米
4
3
4
1
2
2
) ( 適用於
信封 12 毫米 24 毫米 3 毫米 3 毫米
註釋
無邊列印功能不適用於信封。
14
裝入紙張和原稿
可使用的紙張和其他列印 媒體
視乎您在設備中使用的紙張類型，列
印品質可能會有所不同。
為了獲得所選設定的最佳列印品質，
請確保設定的紙張類型與您裝入紙匣
的紙張類型相匹配。
您可以使用普通紙、噴墨專用紙 ( 塗
層紙 )、相片紙、透明膠片和信封。
Brother 建議您在大量購買各種類型的
紙張前先進行列印測試。
若要實現最佳效果，請使用 Brother
紙張。
使用噴墨專用紙 ( 塗層紙 )、透明膠
片和照片紙列印時，請務必從印表
建議使用的列印媒體 2
2
若要獲得最佳列印品質，我們建議您
使用 Brother 紙張。( 請參閱下表。)
2
如果您所在的國家沒有 Brother 紙張
供應，我們建議您在大量購買各種類
型的紙張前先進行列印測試。
若要使用透明膠片列印，我們建議您
使用 “3M 透明膠片 ”。
Brother 紙張
紙張類型 型號
A4 普通紙
A4 相片紙
A4 噴墨專用紙 ( 啞面紙 )
10 × 15 厘米相片紙
BP60PA
BP71GA4
BP60MA
BP71GP
機驅動程式的 “ 基本 ” 標籤或選單
的紙張類型設定中選擇正確的列印
媒體。( 請參閱第 23 頁上的
類型
。)
紙張
當您使用 Brother 照片紙列印時，
請在紙匣中額外放入一張同類型的
照片紙。紙疊包裝中額外包含一張
用於此目的的照片紙。
使用透明膠片或照片紙列印時，請
及時移除每一張列印輸出頁，以免
弄髒頁面或導致卡紙。
列印完成後，請勿立即觸摸紙張的
列印面，以免未乾透的墨水弄髒您
的手指。
15
第 2 章
處理和使用列印媒體 2
將紙張儲存在原始包裝中，並密封
好。保持紙張平整並儲存在遠離潮
濕、陽光直射或高溫的地方。
請勿觸摸照片紙的光滑 ( 塗層 ) 面。
裝入紙匣時，保持照片紙光滑面朝
下。
由於透明膠片的兩面都很容易吸收
水分和汗水，所以請勿觸摸它們，
以免降低列印品質。鐳射印表機 /
影印機專用透明膠片可能會弄髒您
的下一個文件。進行噴墨列印時，
請僅使用建議的透明膠片。
重要事項
出稿紙匣的紙張容量 2
最多 50 張 80 克 / 平方米或 20 lb A4
紙張。
為避免弄髒頁面，每輸出一張透明
膠片或照片紙後必須立即從出稿紙
匣中取出。
切勿使用以下類型的紙張：
• 破損、卷曲、皺褶或形狀不規則
的紙張
1
1
12毫米或以上的卷曲可能會造成
卡紙
• 十分光亮和非常粗糙的紙張
• 無法堆疊整齊的紙張
• 短紋理紙張
16
裝入紙張和原稿
選擇正確的列印媒體 2
各項操作的紙張類型和尺寸 2
紙張類型 紙張尺寸 應用
2
傳真 複印 圖像
處理
單頁紙
卡片 照片 10 × 15 厘米 (4 × 6 英寸 )–是是是
Letter
A4
Legal
Executive
JIS B5
A5
A6
照片 2L 13 × 18 厘米 (5 ×
索引卡 127 × 203 毫米 (5 × 8 英寸 ) –––是
明信片 1 100 × 148 毫米 (3.9 × 5.8 英寸 ) –––是
明信片 2
( 雙面 )
215.9 × 279.4 毫米 (8 1/2 × 11 英寸 ) 是是是是
210 × 297 毫米 (8.3 × 11.7 英寸 ) 是是是是
215.9 × 355.6 毫米 (8 1/2 × 14 英寸 ) 是是– 是
184 × 267 毫米 (7 1/4 × 10 1/2 英寸 )–––是
182 × 257 毫米 (7.2 × 10.1 英寸 ) –––是
148 × 210 毫米 (5.8 × 8.3 英寸 )–是 – 是
105 × 148 毫米 (4.1 × 5.8 英寸 ) –––是
7 英寸 )––是是
148 × 200 毫米 (5.8 × 7.9 英寸 ) –––是
印表
機
信封 C5 信封 162 × 229 毫米 (6.4 × 9 英寸 ) –––是
DL 信封 110 × 220 毫米 (4.3 × 8.7 英寸 ) –––是
透明膠片
COM-10
Monarch
JE4 信封 105 × 235 毫米 (4.1 × 9.3 英寸 ) –––是
Letter
A4
Legal
A5
105 × 241 毫米 (4 1/8 × 9 1/2 英寸 )–––是
98 × 191 毫米 (3 7/8 × 7 1/2 英寸 )–––是
215.9 × 279 毫米 (8 1/2 × 11 英寸 )– 是 – 是
210 × 297 毫米 (8.3 × 11.7 英寸 )–是 – 是
215.9 × 355.6 毫米 (8 1/2 × 14 英寸 )– 是 – 是
148 × 210 毫米 (5.8 × 8.3 英寸 )–是 – 是
17
第 2 章
紙張重量、厚度和容量 2
紙張類型 重量 厚度 數量
單頁紙 普通紙 64 ~ 120 克 / 平方米 0.08 ~ 0.15 毫米
100
1
噴墨專用紙 64 ~ 200 克 / 平方米 0.08 ~ 0.25 毫米
相片紙 最大 220 克 / 平方米 最大 0.25 毫米
卡片 照片卡片 最大 220 克 / 平方米 最大 0.25 毫米
索引卡 最大 120 克 / 平方米 最大 0.15 毫米
明信片 最大 200 克 / 平方米 最大 0.25 毫米
信封 75 ~ 95 克 / 平方米 最大 0.52 毫米
透明膠片 ––
1
最多 100 張 80 克 / 平方米紙張。
2
BP71 69 lb (260 克 / 平方米 ) 專為 Brother 噴墨設備而設計。
20
20
20
30
30
10
10
2
2
18
裝入紙張和原稿
裝入原稿 2
您可以使用
器玻璃發送傳真、複印和掃描文件。
使用自動進稿器
( 僅適用於 MFC-295CN) 2
自動進稿器可以容納最多 15 張紙並逐
張進紙。請使用 80 克 / 平方米的標準
紙張，放入自動進稿器前務必充分散
開堆疊的紙張。
建議使用環境 2
溫度： 20 ~ 30 °C
濕度：
紙張： 80 克 / 平方米
ADF (
50 ~ 70%
自動進稿器) 和掃描
如何裝入原稿 2
重要事項
• 切勿在進紙時用力拉原稿。
• 切勿使用捲曲、皺褶、折疊、撕裂
或帶有訂書針、回形針或塗有膠水
或粘有膠條的紙張。
• 切勿使用紙板、報紙或纖維紙。
若要使用此類紙張，請改用掃描器
玻璃。
請確保原稿上的墨跡或塗改液已完
全乾透。
a 展開自動進稿器的原稿輸出托
板 (1)。
b 充分散開堆疊的紙張。
c 調整紙張指示 (2) 以符合原稿寬
度。
2
支援的原稿尺寸 2
長度： 148 ~ 355.6 毫米
寬度： 148 ~ 215.9 毫米
重量： 64 ~ 90 克 / 平方米
d 確保將文件以正面朝下、頂端先
進入的方式放入自動進稿器中，
直到液晶螢幕上顯示 ADF 準備就
緒，並且您感覺到原稿已碰觸到
進紙滾軸。
2
1
重要事項
切勿將較厚的文件放到掃描器玻璃
上。否則，可能會導致自動進稿器
卡紙。
19
第 2 章
使用掃描器玻璃 2
您可以使用掃描器玻璃發送傳真、複
印或掃描書本頁面，每次可以傳真、
複印或掃描一頁。
支援的原稿尺寸 2
長度： 最大 297 毫米
寬度： 最大 215.9 毫米
重量： 最大 2 千克
如何裝入原稿 2
註釋
若要使用掃描器玻璃，則必須先清
空自動進稿器。
a 抬起原稿蓋。
b 將原稿正面朝下放在掃描器玻璃
的左上角，對準左側和上端的原
稿指示線。
c 關上原稿蓋。
重要事項
掃描書本或較厚的文件時，切勿用
力關上或擠壓原稿蓋。
20
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