Brother MFC-253CW, MFC-255CW, MFC-257CW, MFC-285CN User Manual

Download

使用說明書

MFC-253CW MFC-255CW MFC-257CW MFC-295CN

版本 0

TCHN

如需聯絡客戶服務中心

請填寫以下資訊以備日後參考：

型號：MFC-253CW、MFC-255CW、MFC-257CW 和

MFC-295CN ( 圈出您的設備型號 )

序號：

購買日期：

購買地點：

序號位於機身背部。請妥善保存本使用說明書和購買發票，一旦發生盜竊、火災等意外事故或需要保修服務時可作為永久性購買證明。

請在以下網站上註冊您的產品：

http://www.brother.com/registration/

透過在 Brother 網站上註冊您的產品，您將被記錄為此設備的原始所有者。您在 Brother 網站上的註冊資訊將用於：

 丟失發票時證明您的產品購買日期，以及

 支援您在產品遭受損失時進行保險索賠。

核准資訊與編輯及出版聲明

本設備設計用於附有適用連接器的雙芯模擬 PSTN 線路。

核准資訊

Brother 聲明，本產品可能無法在購買國以外的國家正常使用。此外，因在其他國家的公共電話線路上使用本產品造成的任何損壞均不屬於保修範圍。

編輯及出版聲明

本使用說明書在兄弟工業株式會社監督下編輯出版，包含最新的產品說明和規格。

本使用說明書的內容及產品規格如有更改，恕不另行通知。

公司保留對包含在本使用說明書中的產品規格和內容做出更改的權利，恕不另行通知。同時，由於使用本使用說明書包含的內容所造成的任何損壞 ( 包括後果 )，

包括但不限於本出版物的排版及其他錯誤，Brother 公司將不承擔任何責任。

第 I 部份一般說明

1 一般資訊 2

使用本說明書 ....................................................................................................................... 2

本說明書中使用的符號和協定 ....................................................................................... 2

存取軟體使用說明書和網路使用說明書 ............................................................................... 3

查看說明書.................................................................................................................... 3

存取 Brother 支援 (Windows

控制面板概述 ....................................................................................................................... 6

2 裝入紙張和原稿 9

裝入紙張和其他列印媒體 ..................................................................................................... 9

裝入信封和明信片 ....................................................................................................... 11

取出設備上的小尺寸列印頁......................................................................................... 13

可列印區域.................................................................................................................. 14

可使用的紙張和其他列印媒體............................................................................................ 15

建議使用的列印媒體 ................................................................................................... 15

處理和使用列印媒體 ................................................................................................... 16

選擇正確的列印媒體 ................................................................................................... 17

裝入原稿 ............................................................................................................................ 19

使用自動進稿器 ( 僅適用於 MFC-295CN)................................................................... 19

使用掃描器玻璃........................................................................................................... 20

可掃描區域.................................................................................................................. 21

) ............................................................................................ 5

3 一般設定 22

開 / 關鍵............................................................................................................................. 22

關閉設備 ..................................................................................................................... 22

開啟設備 ..................................................................................................................... 22

模式計時器......................................................................................................................... 22

紙張設定 ............................................................................................................................ 23

紙張類型 ..................................................................................................................... 23

紙張尺寸 ..................................................................................................................... 23

音量設定 ............................................................................................................................ 23

響鈴音量 ..................................................................................................................... 23

蜂鳴器音量.................................................................................................................. 23

揚聲器音量.................................................................................................................. 24

設定夏令時間 ..................................................................................................................... 24

液晶螢幕顯示 ..................................................................................................................... 25

液晶螢幕對比度........................................................................................................... 25

休眠模式 ............................................................................................................................ 25

4 安全功能 26

發送鎖定 ............................................................................................................................ 26

設定和變更發送鎖定密碼 ............................................................................................ 26

開啟 / 關閉發送鎖定 .................................................................................................... 27

第 II 部份傳真

發送傳真

進入傳真模式...................................................................................................................... 30

使用自動進稿器發送傳真 ( 僅適用於 MFC-295CN)..................................................... 30

使用掃描器玻璃發送傳真............................................................................................. 30

使用掃描器玻璃傳真 Letter 尺寸的文件....................................................................... 31

發送彩色傳真............................................................................................................... 31

取消發送中的傳真

多址發送 ( 僅適用於黑白傳真 )........................................................................................... 31

取消進行中的多址發送 ................................................................................................ 32

其他發送操作...................................................................................................................... 32

使用多項設定發送傳真 ................................................................................................ 32

對比度.......................................................................................................................... 33

變更傳真解析度 ...........................................................................................................33

雙向存取 ( 僅適用於黑白傳真 ) .................................................................................... 34

實時發送...................................................................................................................... 34

海外模式...................................................................................................................... 35

查看並取消等待中的工作............................................................................................. 35

手動發送傳真............................................................................................................... 35

記憶體已滿訊息 ...........................................................................................................35

....................................................................................................... 31

6 接收傳真 36

接收模式............................................................................................................................. 36

選擇接收模式............................................................................................................... 36

使用接收模式...................................................................................................................... 37

僅傳真.......................................................................................................................... 37

傳真 / 電話 ................................................................................................................... 37

手動 ............................................................................................................................. 37

外置答錄機 .................................................................................................................. 37

接收模式設定...................................................................................................................... 38

響鈴次數...................................................................................................................... 38

F/T 響鈴時間 ( 僅適用於傳真 / 電話模式 ) ................................................................... 38

傳真檢測...................................................................................................................... 39

其他接收操作...................................................................................................................... 39

縮印接收的傳真 ...........................................................................................................39

無紙接收...................................................................................................................... 39

iii

7 電話和外置裝置 40

語音操作 ............................................................................................................................ 40

音頻或脈衝 ( 不適用於紐西蘭 ) ................................................................................... 40

傳真 / 電話模式 ........................................................................................................... 40

電話服務 ( 適用於澳大利亞 ) .............................................................................................. 40

Telstra

來電顯示 ..................................................................................................................... 42

來電顯示的操作原理 ................................................................................................... 43

將來電顯示資訊儲存到設備記憶體.............................................................................. 43

查看來電顯示清單 ....................................................................................................... 43

電話服務 ( 適用於紐西蘭 ) ................................................................................................. 44

FaxAbility .................................................................................................................... 44

來電顯示 ..................................................................................................................... 46

來電顯示的操作原理 ................................................................................................... 47

查看來電顯示清單 ....................................................................................................... 47

電話服務 ( 適用於某些國家 / 地區 ).................................................................................... 48

一線兩號制式響鈴 ( 適用於新加坡和香港 ) ................................................................. 48

來電顯示 ( 適用於新加坡、香港和台灣 )..................................................................... 49

查看來電顯示清單 ....................................................................................................... 49

連接外置電話答錄機 .......................................................................................................... 50

連接............................................................................................................................. 51

錄製外置電話答錄機上的外出留言訊息 (OGM)........................................................... 51

多線連接 (PABX) ........................................................................................................ 51

外置和分機電話 ................................................................................................................. 52

連接外置或分機電話 ................................................................................................... 52

透過分機電話操作 ....................................................................................................... 52

使用無線外置電話 ....................................................................................................... 53

使用遠端代碼 .............................................................................................................. 53

FaxStream® Duet® ( 一線兩號制式響鈴 ) ..................................................... 40

8 撥打與儲存號碼 54

如何撥號 ............................................................................................................................ 54

手動撥號 ..................................................................................................................... 54

速撥............................................................................................................................. 54

搜尋............................................................................................................................. 54

傳真重撥 ..................................................................................................................... 54

儲存號碼 ............................................................................................................................ 55

儲存暫停 ..................................................................................................................... 55

儲存速撥號碼 .............................................................................................................. 55

變更速撥號碼 .............................................................................................................. 55

設定多址發送群組 ....................................................................................................... 56

組合速撥號碼 .............................................................................................................. 56

9 列印報告 57

傳真報告 ............................................................................................................................ 57

傳輸驗證報告 .............................................................................................................. 57

傳真日誌 ( 傳真記錄報告 )........................................................................................... 58

報告 ................................................................................................................................... 58

如何列印報告 .............................................................................................................. 58

第 III 部份複印

複印

如何複印............................................................................................................................. 60

進入複印模式............................................................................................................... 60

單份複印...................................................................................................................... 60

多份複印...................................................................................................................... 60

停止複印...................................................................................................................... 60

複印選項

............................................................................................................................. 61

變更複印速度和品質.................................................................................................... 62

放大或縮小複印影像.................................................................................................... 62

N 合 1 複印或海報製作 ( 版面配置 ) ............................................................................ 63

使用自動進稿器排序 ( 僅適用於黑白複印 ) ( 僅適用於 MFC-295CN).......................... 65

調整亮度和對比度 ....................................................................................................... 65

紙張選項...................................................................................................................... 66

第 IV 部份直接列印

11 列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的照片 68

PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 操作................................................................... 68

不使用電腦而列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的資料 ............................................... 68

不使用電腦而掃描到記憶卡或 USB 快閃儲存器 .......................................................... 68

透過電腦使用

使用記憶卡或 USB 快閃儲存器 ................................................................................... 68

記憶卡、USB 快閃儲存器和資料夾結構...................................................................... 69

開始列印............................................................................................................................. 70

如何列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的資料 ....................................................................71

列印索引 ( 縮圖 ).......................................................................................................... 71

列印照片...................................................................................................................... 72

DPOF 列印 .................................................................................................................. 73

PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 列印設定 ........................................................... 74

列印速度和品質 ...........................................................................................................74

紙張選項...................................................................................................................... 74

調整亮度和對比度 ....................................................................................................... 75

裁剪 ............................................................................................................................. 75

無邊列印...................................................................................................................... 75

日期列印...................................................................................................................... 76

掃描到記憶卡或 USB 快閃儲存器 ...................................................................................... 76

變更影像品質............................................................................................................... 77

變更黑白檔案格式 ....................................................................................................... 77

變更彩色檔案格式 ....................................................................................................... 77

瞭解錯誤訊息...................................................................................................................... 78

PhotoCapture Center™ (

影像擷取中心

) ............................................. 68

12 列印相機中的照片 ( 僅適用於 MFC-295CN) 79

直接列印 PictBridge 相機中的照片 .................................................................................... 79

PictBridge 要求 ........................................................................................................... 79

設定數位相機 .............................................................................................................. 79

列印影像 ..................................................................................................................... 80

DPOF 列印.................................................................................................................. 80

直接列印數位相機中的照片 ( 無 PictBridge) ...................................................................... 81

列印影像 ..................................................................................................................... 81

瞭解錯誤訊息 ..................................................................................................................... 82

第 V 部份軟體

13 軟體和網路功能 84

第 VI 部份附錄

A 安全及法規 86

選擇安放設備的位置 .......................................................................................................... 86

安全注意事項 ..................................................................................................................... 87

重要安全說明 .............................................................................................................. 92

重要安全資訊 .............................................................................................................. 93

重要資訊 ( 適用於澳大利亞 ) .............................................................................................. 94

重要安全說明 .............................................................................................................. 94

重要資訊 ( 適用於紐西蘭 ) ................................................................................................. 96

重要安全說明 .............................................................................................................. 96

重要資訊 ( 適用於某些國家或地區 ) ................................................................................... 99

重要安全說明 .............................................................................................................. 99

區域網路連接 ( 僅適用於 MFC-295CN) .................................................................... 100

無線電干擾................................................................................................................ 101

國際 ENERGY STAR

複印法規限制 ................................................................................................................... 102

商標 ................................................................................................................................. 103

標準合規聲明 ....................................................................... 101

B 故障排除和日常維護 104

故障排除 .......................................................................................................................... 104

設備問題 ................................................................................................................... 104

撥號音檢測................................................................................................................ 113

電話線路干擾 ............................................................................................................ 113

錯誤和維護訊息 ............................................................................................................... 114

轉接傳真或傳真日誌報告 .......................................................................................... 119

原稿卡紙 ( 僅適用於 MFC-295CN) ........................................................................... 120

印表機卡紙或卡紙 ..................................................................................................... 121

日常維護........................................................................................................................... 123

更換墨水匣 ................................................................................................................ 123

清洗設備的外部 ......................................................................................................... 126

清洗掃描器玻璃 ......................................................................................................... 127

清洗印表機壓滾軸 ..................................................................................................... 128

清洗選紙滾軸............................................................................................................. 128

清洗列印頭 ................................................................................................................ 129

檢查列印品質............................................................................................................. 129

檢查列印對齊............................................................................................................. 130

檢查墨水餘量............................................................................................................. 131

設備資訊........................................................................................................................... 131

查看序號.................................................................................................................... 131

重置功能.................................................................................................................... 131

如何重置設備............................................................................................................. 132

包裝和運輸設備................................................................................................................ 132

C 選單和功能 135

螢幕程式設計.................................................................................................................... 135

選單表........................................................................................................................ 135

記憶體儲存 ................................................................................................................ 135

功能鍵 .............................................................................................................................. 135

選單表 .............................................................................................................................. 137

輸入文字........................................................................................................................... 149

D 規格 150

一般資訊........................................................................................................................... 150

列印媒體........................................................................................................................... 152

傳真.................................................................................................................................. 153

複印.................................................................................................................................. 155

PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 )......................................................................... 156

PictBridge ( 僅適用於 MFC-295CN)................................................................................. 157

掃描器 .............................................................................................................................. 158

印表機 .............................................................................................................................. 159

介面.................................................................................................................................. 160

電腦要求........................................................................................................................... 161

耗材.................................................................................................................................. 163

網路 ( 區域網路 ) .............................................................................................................. 164

無線一鍵式配置 (MFC-253CW/255CW/257CW)....................................................... 165

E 索引 166

vii

viii

第 I 部份

一般說明 I

一般資訊 2 裝入紙張和原稿 9 一般設定 22 安全功能 26

一般資訊 1

使用本說明書 1

感謝您購買 Brother 設備！閱讀此說明書將有助於您充分使用本設備。

本說明書中使用的符號和協定 1

本說明書中使用的符號和協定如下。

粗體粗體字樣表示設備的控

制面板或電腦螢幕上的特定按鍵 / 鈕。

斜體

Courier New

斜體字樣強調應當注意的要點或提示您參考相關主題。

Courier New 字體表示設備的液晶螢幕上顯示

的訊息。

警告

警告圖示告訴您如何避免可能的人身傷害。

注意

注意圖示詳細說明您必須遵循或避免執行的步驟以防止可能的輕微傷害。

重要事項

重要事項圖示詳細說明您必須遵循或避免執行的步驟以防止損壞設備或其他物件。

電氣危險圖示提醒您可能會發生觸電。

燙熱表面圖示警告您切勿觸碰燙熱的設備部件。

註釋圖示告訴您如何應對可能出現的狀況或提供目前操作如何與其他功能工作的有關提示。

存取軟體使用說明書和網路使用說明書

本使用說明書中並未包含此設備的全部資訊，例如印表機、掃描器、PC

Fax 和網路的進階功能的使用方法。若要獲取有關此類操作的詳細資訊，

請閱讀隨機光碟中的軟體使用說明書和網路使用說明書。

查看說明書 1

查看說明書 (Windows®) 1

若要查看說明書，請開啟程式集中選擇 Brother、MFC-XXXX-

(XXXX

HTML

為您的型號名稱)，然後點擊

格式的使用說明書

如果您尚未安裝此軟體，請遵循以下說明搜尋說明書。

開始

。

選單，從

一般資訊

顯示語言螢幕時，選擇所需語言。螢幕上將顯示隨機光碟的主選單。

註釋

若未顯示此視窗，請使用

Windows

Explorer 執行 Brother 隨機光碟根目錄資料夾下的 start.exe 檔案。

d 點擊文件。 e 點擊您想閱讀的說明書。

 HTML 文件：

a 啟動電腦。將 Brother 隨機光碟

插入光碟機中。

註釋如果 Brother 螢幕沒有自動顯示，請轉到我的電腦 ( 電腦 )，點擊兩下 CD-ROM 圖示，然後點擊兩下 start.exe。

b 顯示型號名稱螢幕時，選擇您的

設備型號名稱。

HTML 格式的軟體使用說明書和網路使用說明書。若要在您的電腦上瀏覽，我們

建議您使用此格式。

 PDF 文件：PDF 格式的

使用說明書 (適用於單機操作)、軟體使用說明書和網路使用說

明書。若要列印上述說明書，我們建

議您使用此格式。點擊進入

Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 )，您便可以透過此網站查看或下載 PDF 文件。( 電腦必須能存取

互聯網並安裝有 PDF Reader 軟體。)

第 1 章

如何搜尋掃描說明 1

本設備有多種文件掃描方式供您選擇，請遵循以下提示搜尋相關說明：

軟體使用說明書

 Scanning (

(Windows Windows

掃描

2000 專業版 /

XP 和 Windows Vista®)

 ControlCenter3

(Windows Windows

2000 專業版 /

XP 和 Windows Vista®)

 Network Scanning (

(Windows Windows

2000 專業版 /

XP 和 Windows Vista®)

內置有 OCR How-to-Guides 的 ScanSoft™ PaperPort™ 11SE

( 不適用於香港和台灣地區 )

 您可以透過點擊 ScanSoft™

PaperPort™ 11SE 應用程式中的說明選項查看內置有 OCR How-to-Guides 的 ScanSoft™ PaperPort™ 11SE 的完整說明。

)

網路掃描

)

查看說明書 (Macintosh) 1

a 啟動 Macintosh。將 Brother 隨機

光碟插入光碟機中。以下視窗將會顯示。

b 點擊兩下 Documentation 圖示。

c 點擊兩下所需語言資料夾。

d 點擊兩下 top.html 檔案，以查看

HTML 格式的軟體使用說明書和網路使用說明書。

Presto! PageManager 使用說明書 ( 僅適用於香港和台灣用戶 )

 有關直接在 Presto! PageManager

中掃描的說明。您可以透過點擊 Presto! PageManager 應用程式中的說明選項查看完整的 Presto! PageManager 使用說明書。

如何搜尋網路設定說明 (MFC-253CW/255CW/257CW)

本設備可以連接到無線或有線網路。您可以在快速設置指導手冊中搜尋到基本設定說明。如果您的無線存取點或路由器支援 SecureEasySetup™、

Wi-Fi Protected Setup 或 AOSS™，請遵循快速設置指導手冊中的相關步

驟進行網路設定。有關網路設定的更

e 點擊您想閱讀的說明書。

 軟體使用說明書

 網路使用說明書

多資訊，請參閱

網路使用說明書

。

一般資訊

如何搜尋掃描說明 1

本設備有多種文件掃描方式供您選擇，請遵循以下提示搜尋相關說明：

軟體使用說明書

 Scanning (

掃描

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

 ControlCenter2

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

 Network Scanning (

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

Presto! PageManager 使用說明書

 有關直接在 Presto! PageManager

中掃描的說明，您可以透過點擊 Presto! PageManager 應用程式中的說明選項查看完整的 Presto! PageManager 使用說明書。

)

網路掃描

)

存取 Brother 支援 (Windows

您可以從 Brother 隨機光碟中搜尋所需的全部聯絡資訊，如 Web 支援

(Brother Solutions Center (Brother 決方案中心 ))。

 點擊主選單上的 Brother 支援。以

下螢幕將會顯示：

) 1

解

如何搜尋網路設定說明

(MFC-253CW/255CW/257CW)

本設備可以連接到無線或有線網路。您可以在快速設置指導手冊中搜尋到基本設定說明。如果您的無線存取點或路由器支援 SecureEasySetup™、

Wi-Fi Protected Setup 或 AOSS™，請遵循快速設置指導手冊中的相關步

驟進行網路設定。有關網路設定的更多資訊，請參閱

網路使用說明書

。

 若要瀏覽我們的網站

(http://www.brother.com

)，請點擊

Brother 首頁。

 若要獲取最新消息和產品支援資訊

(http

://solutions.brother.com)，請

點擊 Brother Solutions Center。

 若要瀏覽我們的網站以獲取有關

Brother 原裝耗材的資訊 (

http://www.brother.com/original/

)，

請點擊耗材資訊。

 若要瀏覽 Brother CreativeCenter

(Brother 創意中心 ) (

http://www.brother.com/creativecenter/

)

以滿足您對免費照片專案及可列印下載的需求，請點擊

Brother CreativeCenter。

 若要返回主頁，請點擊返回；如果

您已完成操作，請點擊退出。

第 1 章

控制面板概述 1

MFC-253CW、MFC-255CW、MFC-257CW 和 MFC-295CN 的控制面板按鍵相同。

ႛႚట

231

註釋

本使用說明書中的大多數插圖均基於 MFC-295CN。

1 傳真和電話鍵：

 重撥 / 暫停

透過按此鍵，您可以重撥上次撥打的號碼，也可以在編制速撥號碼時插入暫停。

 免提撥號

如果您想確保傳真機應答，在撥打電話前您可以按此鍵，然後按黑白啟動鍵或彩色啟動鍵。

您也可以在 F/T 偽響鈴 / 兩次響鈴期間拿起外置話筒後按此鍵。

2 撥號盤

透過按這些鍵，您可以撥打電話和傳真號碼，也可以向設備輸入資訊。

透過按 # 鍵，您可以在撥打電話時將撥號模式由脈衝暫時切換為音頻。( 不適用於紐西蘭 )

3 模式鍵：

 傳真

 掃描

 複印

 圖像處理

4 功能鍵：

 功能

透過按此鍵，您可以存取傳真模式。

透過按此鍵，您可以存取掃描模式。

透過按此鍵，您可以存取複印模式。

透過按此鍵，您可以存取 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 ) 模式。

透過按此鍵，您可以存取主選單，以對設備進行程式設計。

一般資訊

 速撥鍵

ႛႚట

5 啟動鍵：

透過按此鍵，您可以將號碼儲存到記憶體中，也可以搜尋和撥打記憶體中的號碼。

 音量鍵

d c

設備閒置時，您可以透過按這兩個鍵調整響鈴音量。

 d

透過按此鍵，您可以返回上一選單項目。

 a 或 b

透過按這兩個鍵，您可以滾動顯示各選單和選項。

 清除 / 返回

透過按此鍵，您可以刪除字元或返回上級選單。

 確定

透過按此鍵，您可以選擇設定。

 彩色啟動

透過按此鍵，您可以啟動傳真發送或全彩色複印，也可以啟動彩色或黑白掃描 ( 視乎 ControlCenter 軟體

中的掃描設定而定 )。

 黑白啟動

透過按此鍵，您可以啟動傳真發送或黑白複印，也可以啟動彩色或黑白掃描 ( 視乎 ControlCenter 軟體中

的掃描設定而定 )。

6 停止 / 退出

透過按此鍵，您可以停止操作或退出選單。

7 複印選項

透過按此鍵，您可以在複印模式下暫時變更複印設定。

8 液晶螢幕

液晶螢幕上顯示相關訊息，以幫助您設定與使用設備。

第 1 章

9 開 / 關

透過按此鍵，您可以啟動或關閉設備。即使您關閉了設備，設備仍然會定期

清洗列印頭，以確保列印品質。您應當確保設備與電源之間一直保持連接，以維持列印品質、延長列印頭使用壽命以及最大限度地節約墨水。

10 傳真解像度

透過按此鍵，您可以在發送傳真時暫時變更解析度。

裝入紙張和原稿 2

裝入紙張和其他列印媒體 2

a 如果紙張支撐翼板被打開，請將

其關上，然後關上紙張支撐板，再將紙匣從設備中完全拉出。

b 抬起出稿紙匣蓋 (1)。

c 用雙手輕輕按住并滑動紙面指

示 (1) 及紙長指示 (2) 以符合紙張尺寸。確保紙面指示 (1) 和紙長指示 (2)

上的三角形標記 (3) 與您正在使用的紙張尺寸的標記對齊。

第 2 章

註釋使用 Legal 尺寸的紙張時，請按住通用指示釋放按鈕 (1) 將紙匣前部拉出。

e 將紙張以列印面朝下、頂端先進

入的方式輕輕放入紙匣。檢查紙匣中的紙張是否平整。

重要事項

請勿將紙匣內的紙張向前推得太深，否則紙張前端可能會翹起，從

充分散開紙疊以避免卡紙和進紙

錯誤。

重要事項

請確保紙張放置平整。

而導致進紙問題。

f 用雙手輕輕滑動紙面指示 (1) 以

符合紙張寬度。確保紙面指示碰觸到紙張的兩側。

裝入紙張和原稿

g 關上出稿紙匣蓋。

慢慢地

將紙匣完全推入設備。

裝入信封和明信片 2

關於信封 2

 使用的信封重量應為 80 ~ 95 克 / 平

方米。

 使用某些信封時，需要在應用程式

中設定頁邊距。列印多個信封前，請務必先進行列印測試。

重要事項

為了避免發生進紙問題，切勿使用以下類型的信封：

• 結構鬆散的信封。

• 有浮凸面 ( 有凸起字跡 ) 的信封。

i 將紙匣完全推入設備後，拉出紙

張支撐板 () 直到發出卡嗒聲，然後展開紙張支撐翼板 ()。

重要事項

對於 Legal 紙張，請勿使用紙張支

• 帶有別針或訂書針的信封。

• 內部已列印過的信封。

膠條封口信封 2

雙重封口信封 2

信封厚度、尺寸和封口形狀也可能會導致進紙問題。

撐翼板。

第 2 章

裝入信封和明信片 2

a 裝入前，先把信封或明信片的四

個角和各條邊盡可能地壓平。

重要事項

若要進行信封或明信片的 “ 自動雙面列印 ”，每次僅能在紙匣中放入一個信封或明信片。

b 如下圖所示，將信封或明信片以

列印面朝下，短邊先進入的方式放入紙匣。用雙手輕輕按住並滑動紙面指示 (1) 及紙長指示 (2) 以符合信封或明信片的尺寸。

如果使用封口在短邊的信封列印時遇到問題，請嘗試以下操作： 2

a 打開信封封口。

裝入紙張和原稿

b 如下圖所示，將信封以地址面朝

下、封口打開的方式放入紙匣。

c 在您的應用程式中調整尺寸和頁

邊距。

取出設備上的小尺寸列印頁 2

當設備將小尺寸紙張輸出到出稿紙匣時，您可能無法將其取出。此時，確認列印完成後，將紙匣從設備中完全拉出，以便取出小尺寸列印頁。

第 2 章

可列印區域 2

可列印區域視乎您正在使用的應用程式的設定而定。以下數字表示單頁紙和信封上的不可列印區域。如果無邊列印功能可用並已啟用，則設備可在單頁紙的陰影區域上列印。( 請參閱隨機光碟上

Windows

) 或 Printing and Faxing (

軟體使用說明書

列印和傳真

中的 Printing (

列印

) ( 適用於 Macintosh)。)

單頁紙信封

上邊距 (1) 下邊距 (2) 左邊距 (3) 右邊距 (4)

單頁紙 3 毫米 3 毫米 3 毫米 3 毫米

) ( 適用於

信封 12 毫米 24 毫米 3 毫米 3 毫米

註釋無邊列印功能不適用於信封。

裝入紙張和原稿

可使用的紙張和其他列印媒體

視乎您在設備中使用的紙張類型，列印品質可能會有所不同。

為了獲得所選設定的最佳列印品質，請確保設定的紙張類型與您裝入紙匣的紙張類型相匹配。

您可以使用普通紙、噴墨專用紙 ( 塗層紙 )、相片紙、透明膠片和信封。

Brother 建議您在大量購買各種類型的紙張前先進行列印測試。

若要實現最佳效果，請使用 Brother 紙張。

 使用噴墨專用紙 ( 塗層紙 )、透明膠

片和照片紙列印時，請務必從印表

建議使用的列印媒體 2

若要獲得最佳列印品質，我們建議您使用 Brother 紙張。( 請參閱下表。)

如果您所在的國家沒有 Brother 紙張供應，我們建議您在大量購買各種類

型的紙張前先進行列印測試。

若要使用透明膠片列印，我們建議您使用 “3M 透明膠片 ”。

Brother 紙張

紙張類型型號

A4 普通紙

A4 相片紙

A4 噴墨專用紙 ( 啞面紙 )

10 × 15 厘米相片紙

BP60PA

BP71GA4

BP60MA

BP71GP

機驅動程式的 “ 基本 ” 標籤或選單的紙張類型設定中選擇正確的列印

媒體。( 請參閱第 23 頁上的

類型

。)

紙張

 當您使用 Brother 照片紙列印時，

請在紙匣中額外放入一張同類型的照片紙。紙疊包裝中額外包含一張用於此目的的照片紙。

 使用透明膠片或照片紙列印時，請

及時移除每一張列印輸出頁，以免弄髒頁面或導致卡紙。

 列印完成後，請勿立即觸摸紙張的

列印面，以免未乾透的墨水弄髒您的手指。

第 2 章

處理和使用列印媒體 2

 將紙張儲存在原始包裝中，並密封

好。保持紙張平整並儲存在遠離潮濕、陽光直射或高溫的地方。

 請勿觸摸照片紙的光滑 ( 塗層 ) 面。

裝入紙匣時，保持照片紙光滑面朝下。

 由於透明膠片的兩面都很容易吸收

水分和汗水，所以請勿觸摸它們，以免降低列印品質。鐳射印表機 /

影印機專用透明膠片可能會弄髒您的下一個文件。進行噴墨列印時，請僅使用建議的透明膠片。

重要事項

出稿紙匣的紙張容量 2

最多 50 張 80 克 / 平方米或 20 lb A4 紙張。

 為避免弄髒頁面，每輸出一張透明

膠片或照片紙後必須立即從出稿紙匣中取出。

切勿使用以下類型的紙張：

• 破損、卷曲、皺褶或形狀不規則的紙張

12毫米或以上的卷曲可能會造成

卡紙

• 十分光亮和非常粗糙的紙張

• 無法堆疊整齊的紙張

• 短紋理紙張

裝入紙張和原稿

選擇正確的列印媒體 2

各項操作的紙張類型和尺寸 2

紙張類型紙張尺寸應用

傳真複印圖像

處理

單頁紙

卡片照片 10 × 15 厘米 (4 × 6 英寸 )–是是是

Letter

Legal

Executive

JIS B5

照片 2L 13 × 18 厘米 (5 ×

索引卡 127 × 203 毫米 (5 × 8 英寸 ) –––是

明信片 1 100 × 148 毫米 (3.9 × 5.8 英寸 ) –––是

明信片 2

( 雙面 )

215.9 × 279.4 毫米 (8 1/2 × 11 英寸 ) 是是是是

210 × 297 毫米 (8.3 × 11.7 英寸 ) 是是是是

215.9 × 355.6 毫米 (8 1/2 × 14 英寸 ) 是是– 是

184 × 267 毫米 (7 1/4 × 10 1/2 英寸 )–––是

182 × 257 毫米 (7.2 × 10.1 英寸 ) –––是

148 × 210 毫米 (5.8 × 8.3 英寸 )–是 – 是

105 × 148 毫米 (4.1 × 5.8 英寸 ) –––是

7 英寸 )––是是

148 × 200 毫米 (5.8 × 7.9 英寸 ) –––是

印表機

信封 C5 信封 162 × 229 毫米 (6.4 × 9 英寸 ) –––是

DL 信封 110 × 220 毫米 (4.3 × 8.7 英寸 ) –––是

透明膠片

COM-10

Monarch

JE4 信封 105 × 235 毫米 (4.1 × 9.3 英寸 ) –––是 Letter

Legal

105 × 241 毫米 (4 1/8 × 9 1/2 英寸 )–––是

98 × 191 毫米 (3 7/8 × 7 1/2 英寸 )–––是

215.9 × 279 毫米 (8 1/2 × 11 英寸 )– 是 – 是

210 × 297 毫米 (8.3 × 11.7 英寸 )–是 – 是

215.9 × 355.6 毫米 (8 1/2 × 14 英寸 )– 是 – 是

148 × 210 毫米 (5.8 × 8.3 英寸 )–是 – 是

第 2 章

紙張重量、厚度和容量 2

紙張類型重量厚度數量單頁紙普通紙 64 ~ 120 克 / 平方米 0.08 ~ 0.15 毫米

100

噴墨專用紙 64 ~ 200 克 / 平方米 0.08 ~ 0.25 毫米

相片紙最大 220 克 / 平方米最大 0.25 毫米

卡片照片卡片最大 220 克 / 平方米最大 0.25 毫米

索引卡最大 120 克 / 平方米最大 0.15 毫米

明信片最大 200 克 / 平方米最大 0.25 毫米

信封 75 ~ 95 克 / 平方米最大 0.52 毫米

透明膠片 ––

最多 100 張 80 克 / 平方米紙張。

BP71 69 lb (260 克 / 平方米 ) 專為 Brother 噴墨設備而設計。

20 30

裝入紙張和原稿

裝入原稿 2

您可以使用器玻璃發送傳真、複印和掃描文件。

使用自動進稿器 ( 僅適用於 MFC-295CN) 2

自動進稿器可以容納最多 15 張紙並逐張進紙。請使用 80 克 / 平方米的標準紙張，放入自動進稿器前務必充分散

開堆疊的紙張。

建議使用環境 2

溫度： 20 ~ 30 °C

濕度：紙張： 80 克 / 平方米

ADF (

50 ~ 70%

自動進稿器) 和掃描

如何裝入原稿 2

重要事項

• 切勿在進紙時用力拉原稿。

• 切勿使用捲曲、皺褶、折疊、撕裂

或帶有訂書針、回形針或塗有膠水或粘有膠條的紙張。

• 切勿使用紙板、報紙或纖維紙。若要使用此類紙張，請改用掃描器

玻璃。

 請確保原稿上的墨跡或塗改液已完

全乾透。

a 展開自動進稿器的原稿輸出托

板 (1)。

b 充分散開堆疊的紙張。 c 調整紙張指示 (2) 以符合原稿寬

度。

支援的原稿尺寸 2

長度： 148 ~ 355.6 毫米

寬度： 148 ~ 215.9 毫米

重量： 64 ~ 90 克 / 平方米

d 確保將文件以正面朝下、頂端先

進入的方式放入自動進稿器中，直到液晶螢幕上顯示 ADF 準備就緒，並且您感覺到原稿已碰觸到進紙滾軸。

重要事項

切勿將較厚的文件放到掃描器玻璃上。否則，可能會導致自動進稿器卡紙。

第 2 章

使用掃描器玻璃 2

您可以使用掃描器玻璃發送傳真、複印或掃描書本頁面，每次可以傳真、複印或掃描一頁。

支援的原稿尺寸 2

長度：最大 297 毫米

寬度：最大 215.9 毫米

重量：最大 2 千克

如何裝入原稿 2

註釋

若要使用掃描器玻璃，則必須先清空自動進稿器。

a 抬起原稿蓋。

b 將原稿正面朝下放在掃描器玻璃

的左上角，對準左側和上端的原稿指示線。

c 關上原稿蓋。

重要事項

掃描書本或較厚的文件時，切勿用力關上或擠壓原稿蓋。

可掃描區域 2

可掃描區域視乎您正在使用的應用程式的設定而定。以下數字表示無法掃

裝入紙張和原稿

描的區域。

應用原稿尺寸上邊距 (1)

下邊距 (2)

傳真

複印

Letter

3 毫米 4 毫米

3 毫米 1 毫米

3 毫米 3 毫米

左邊距 (3)

右邊距 (4)

掃描

Letter

3 毫米 3 毫米

一般設定 3

開 / 關鍵 3

透過按開 / 關鍵，您可以啟動或關閉設備。如果您在設備使用過程中按開 / 關鍵，設備將直接結束操作，而不進

入關閉模式

註釋

在任何模式下，已連接的外置電話或答錄機均可正常操作。

關閉設備 3

a 按下並按住開 / 關鍵。液晶螢幕上

將顯示正在關機。液晶螢幕顯示此訊息幾秒鐘後，設備即關閉。

開啟設備 3

模式計時器 3

本設備的控制面板上有四個臨時模式鍵：傳真、掃描、複印和圖像處理。您可以變更設備從上次掃描、複印或圖像處理操作恢復到傳真模式所需的時間。如果您選擇關，在預設狀態下，設備將保持您上次使用的模式。

a 按功能鍵，然後按數字鍵 1、1。

b 按 a 或 b 鍵選擇 0 秒、30 秒、

1 分鐘、2 分鐘、5 分鐘或關。按確定鍵。

c 按停止 / 退出鍵。

a 按開 / 關鍵。

一般設定

紙張設定 3

紙張類型 3

請選擇您正在使用的紙張類型 , 以實現最佳列印品質。

按功能鍵，然後按數字鍵 1、2。

b 按 a 或 b 鍵選擇普通紙、噴墨專用

紙、Brother BP71、其它相片紙或透明膠片。

按確定鍵。

c 按停止 / 退出鍵。

註釋

設備以列印面朝上的方式將列印頁輸出到設備前端的出稿紙匣中。使

音量設定 3

響鈴音量 3

您可以設定響鈴音量，級別範圍為從高到關。

當設備閒置時，請按 d 或 c 鍵調整音量級別。液晶螢幕上會顯示目

前的音量級別，每次按鍵後，音量即變更為下一個級別。設備會一直保持您最後設定的音量，直到您再次變更設定。

您也可以透過選單變更響鈴音量，請遵循以下說明：

透過選單設定響鈴音量 3

用透明膠片或照片紙列印時，請及時移除每一張列印輸出頁，以免弄髒頁面或導致卡紙。

紙張尺寸 3

列印副本時，本設備有五種尺寸的紙張供您選擇：A4、A5、Letter、Legal

和 10 × 15 厘米；列印傳真時，本設備有三種尺寸的紙張供您選擇：

Letter、Legal 和 A4。當您將不同尺寸的紙張裝入設備時，需要同時變更

紙張尺寸的設定，以配合所接收傳真的頁面。

a 按功能鍵，然後按數字鍵 1、3。

按 a 或 b 鍵選擇 A4 、A5、

a 按功能鍵，然後按數字鍵 1、4、

1。

b 按 a 或 b 鍵選擇低、中、高或

關。

按確定鍵。

c 按停止 / 退出鍵。

蜂鳴器音量 3

蜂鳴器開啟時，設備會在您按鍵、操作錯誤或收發傳真時發出嗶嗶聲。

您可以設定蜂鳴器音量，級別範圍為從高到關。

a 按功能鍵，然後按數字鍵 1、4、

2。

10x15cm、Letter 或 Legal。按確定鍵。

c 按停止 / 退出鍵。

b 按 a 或 b 鍵選擇低、中、高或關。

按確定鍵。

c 按停止 / 退出鍵。

第 3 章

揚聲器音量 3

您可以設定揚聲器音量，級別範圍為從高到關。

a 按功能鍵，然後按數字鍵 1、4、

3。

b 按 a 或 b 鍵選擇低、中、高或關。

按確定鍵。

c 按停止 / 退出鍵。

設定夏令時間 3

您可以設定設備以符合夏令時間。在春天，設備會將時間重設為提前一小時；在秋天，設備會將時間重設為推後一小時。確保您已在日期 & 時間設

定中設定正確的日期和時間。

a 按功能鍵，然後按數字鍵 1、5。

b 按 a 或 b 鍵選擇開或關。

按確定鍵。

c 按停止 / 退出鍵。

一般設定

液晶螢幕顯示 3

液晶螢幕對比度 3

您可以調整液晶螢幕的對比度，以實現更清晰、更逼真的顯示效果。如果液晶螢幕上顯示的訊息不清晰，請嘗試變更對比度設定。

a 按功能鍵，然後按數字鍵 1、6。

b 按 a 或 b 鍵選擇淺或深。

按確定鍵。

c 按停止 / 退出鍵。

休眠模式 3

您可以選擇設備進入休眠模式前的閒置時長 (1 ~ 60 分鐘 )。如果在設備閒

置時執行了任何操作，計時器將重新開始計時。

a 按功能鍵，然後按數字鍵 1、7。

b 按 a 或 b 鍵選擇 1 分鐘、

2 分鐘、3 分鐘、5 分鐘、 10 分鐘、30 分鐘或 60 分鐘。

按確定鍵。

c 按停止 / 退出鍵。

安全功能 4

發送鎖定 4

此功能可以防止未經授權的用戶存取本設備。

當發送鎖定功能開啟時，您可以執行以下操作：

 接收傳真

當發送鎖定功能開啟時，您無法執行以下操作：

 發送傳真

 複印

 電腦列印

 掃描

 圖像處理

 透過控制面板操作

設定和變更發送鎖定密碼 4

註釋

如果您已設定密碼，則無需重新設定。

設定密碼 4

a 按功能鍵，然後按數字鍵 2、0、

1。

b 輸入一個 4 位數的密碼。

按確定鍵。

c 當液晶螢幕上顯示驗證 : 時，再次

輸入密碼。按確定鍵。

d 按停止 / 退出鍵。

註釋

如果您忘記了發送鎖定密碼，請聯絡 Brother 的經銷商。

變更密碼 4

a 按功能鍵，然後按數字鍵 2、0、

1。

b 按 a 或 b 鍵選擇設定密碼。

按確定鍵。

c 輸入 4 位數的舊密碼。

按確定鍵。

d 輸入一個 4 位數的新密碼。

按確定鍵。

e 當液晶螢幕上顯示驗證 : 時，再次

輸入這個新密碼。按確定鍵。

f 按停止 / 退出鍵。

開啟 / 關閉發送鎖定 4

開啟發送鎖定 4

a 按功能鍵，然後按數字鍵 2、0、

1。

b 按 a 或 b 鍵選擇設定發送鎖定。

安全功能

按確定鍵。

c 輸入已註冊的 4 位數密碼。

按確定鍵。設備離線，液晶螢幕上會顯示發送鎖定模式。

關閉發送鎖定 4

a 按功能鍵。

b 輸入已註冊的 4 位數密碼。

按確定鍵。發送鎖定功能會自動關閉。

註釋

如果您輸入的密碼錯誤，液晶螢幕上會顯示密碼錯誤。設備將一直保

持離線及發送鎖定狀態，直到您輸入正確的密碼。

第 4 章

第 II 部份

傳真 II

發送傳真 30 接收傳真 36 電話和外置裝置 40 撥打與儲存號碼 54 列印報告 57

發送傳真 5

進入傳真模式 5

按 (傳真 ) 鍵進入傳真模式。

使用自動進稿器發送傳真 ( 僅適用於 MFC-295CN) 5

a 確保設備處於傳真模式。

將原稿正面朝下放入自動進稿器。 ( 請參閱第 19 頁上的

稿器

(

僅適用於

MFC-295CN)。)

c 使用撥號盤或者透過速撥或搜尋

功能輸入傳真號碼。

d 按黑白啟動或彩色啟動鍵。

使用自動進

使用掃描器玻璃發送傳真 5

您可以使用掃描器玻璃傳真書本頁面，每次傳真一頁。原稿尺寸最大為

或

。

您不能發送多頁彩色傳真。

註釋 ( 僅適用於 MFC-295CN) 使用掃描器玻璃時，您每次僅能掃

描一頁。若要發送多頁文件，使用自動進稿器會更快捷。

Letter

a 確保設備處於傳真模式。

b 將原稿正面朝下放在掃描器玻璃

上。

註釋

• 若要取消，按停止 / 退出鍵。

•

如果您發送黑白傳真時記憶體已滿，設備將實時發送傳真。

c 使用撥號盤或者透過速撥或搜尋

功能輸入傳真號碼。

d 按黑白啟動或彩色啟動鍵。

 如果您按黑白啟動鍵，設備會

開始掃描第一頁。請轉到步驟 e。

 如果您按彩色啟動鍵，設備會

開始發送文件。

e 液晶螢幕上顯示詢問訊息下一頁?

時，請執行以下操作之一：

 若要發送單頁文件，按數字鍵

2 選擇否 ( 撥號 ) ( 或再次按黑白啟動鍵 )。

設備會開始發送文件。

 若要發送多頁文件，按數字

鍵 1 選擇是，然後轉到步驟 f。

發送傳真

f 將下一頁放在掃描器玻璃上。

按確定鍵。設備會開始掃描該頁面。( 重複執

行步驟 e 和 f，以發送所有頁面。)

使用掃描器玻璃傳真 Letter 尺寸的文件 5

原稿為 Letter 尺寸時，您需要將掃描尺寸設定為 Letter。否則，設備將無法傳真文件兩側的內容。

a 確保設備處於傳真模式。

b 按功能鍵，然後按數字鍵 2、2、

0。

c 按 a 或 b 鍵選擇 Letter。

按確定鍵。

d 按停止 / 退出鍵。

多址發送 ( 僅適用於黑白傳真 )

多址發送用於自動將同一個傳真訊息發送到多個傳真號碼。您可以將群組、速撥號碼與最多 50 個手動撥打的

號碼加入同一個多址發送操作中。

多址發送完成後，設備將列印一份多址發送報告。

a 確保設備處於傳真模式。

b 放入您的文件。

c 輸入號碼。

按確定鍵。您可以使用速撥、群組功能或透過撥號盤手動輸入傳真號碼。

d 重複執行步驟 c，直到您輸入所

有要多址發送的傳真號碼。

按黑白啟動鍵。

發送彩色傳真 5

本設備可以向支援彩色傳真的設備發送彩色傳真。

彩色傳真無法儲存到記憶體中。當您發送彩色傳真時，設備將執行實時發送 ( 即使實時發送設定為關 )。

取消發送中的傳真 5

如果您想在設備掃描、撥號或發送傳真時取消傳真，請按停止 / 退出鍵。

註釋

• 如果您沒有使用群組中的任何號碼，您可以將傳真 ‘ 多址發送 ’ 到

90 個不同號碼。

• 視乎記憶體中儲存的工作類型和多

址發送的位置數量，記憶體的剩餘空間會有所不同。如果多址發送的號碼達到最大允許數量，您將無法使用雙向存取功能。

• 如果螢幕上顯示記憶體已滿訊息，請按停止 / 退出鍵取消掃描，或者按黑白啟動鍵發送已掃描的頁面。

第 5 章

取消進行中的多址發送 5

a 按功能鍵，然後按數字鍵 2、4。

液晶螢幕上將顯示正在撥打的傳真號碼。

XXXXXXXX

b 按確定鍵。

液晶螢幕上將顯示工作序號和正在撥打的傳真號碼，然後顯示 :

1. 清除 2. 退出

c 按數字鍵 1 取消正在撥打的傳真

號碼。

d 液晶螢幕上會顯示多址發送的工

作序號和 1. 清除 2. 退出。按數字鍵 1 取消。

其他發送操作 5

使用多項設定發送傳真 5

發送傳真時，您可以選擇以下設定的隨意組合：解析度、對比度、掃描尺寸、海外模式和實時發送。

a 確保設備處於傳真模式。

b 放入您的文件。

c 在設定發送選單中選擇您想變更

的設定 ( 按功能鍵，然後按數字鍵 2、2)。按確定鍵。

d 選擇您想設定的選項。

按確定鍵。

e 按停止 / 退出鍵。

e 執行以下操作之一：

其他設定

1. 是 2. 否

 按數字鍵 1 變更其他設定。

 完成設定後，按數字鍵 2。

f 按照正常方法發送傳真。

發送傳真

對比度 5

如果原稿顏色太淺或太深，您可能需要變更對比度。對於大多數原稿，您可以使用預設設定自動，設備會根據原稿自動選擇最佳對比度。

發送淺色原稿時，請選擇淺。

發送深色原稿時，請選擇深。

a 確保設備處於傳真模式。

b 放入您的文件。

c 按功能鍵，然後按數字鍵 2、2、

1。

d 按 a 或 b 鍵選擇自動、淺或深。

按確定鍵。

註釋

在以下情況，即使您選擇淺或深，設備仍會使用自動設定發送傳真：

• 發送彩色傳真時。

變更預設傳真解析度 5

a 確保設備處於傳真模式。

b 按功能鍵，然後按數字鍵 2、2、

2。

c 按 a 或 b 鍵選擇所需解析度。

按確定鍵。

註釋

您可以為黑白傳真選擇四種解析度設定，為彩色傳真選擇兩種解析度設定。

黑白標準適用於傳真大多數列印

文件。

精細適用於傳真小號字體列

印文件，發送速度比標準解析度略低。

超精細適用於傳真小號字體列

印文件或藝術作品，發送速度比精細解析度低。

• 傳真解析度設定為照片時。

變更傳真解析度 5

透過變更傳真解析度，您可以提高傳真品質。您可以變更下一份傳真或所有傳真的解析度。

變更

下一份

傳真的傳真解析度 5

a 確保設備處於傳真模式。

b 放入您的文件。

c 按傳真解像度鍵，然後按 a 或 b 鍵

選擇解析度。按確定鍵。

照片適用於傳真有多種灰度

底紋的文件或照片，發送速度最低。

彩色標準適用於傳真大多數列印

文件。

精細適用於傳真照片，發送

時間比標準解析度長。

如果您選擇超精細或照片，然後按彩色啟動鍵發送傳真，設備將使用精細設定發送傳真。

第 5 章

雙向存取 ( 僅適用於黑白傳真 ) 5

即使設備正從記憶體發送傳真、接收傳真或者列印電腦資料，您也可以同時進行撥號並將傳真掃描到記憶體。液晶螢幕上會顯示新工作的序號和剩餘記憶體。

視乎頁面上列印的資料，您可以掃描到記憶體的頁面數量會有所不同。

註釋

如果螢幕上顯示記憶體已滿訊息，請按停止 / 退出鍵取消掃描，或者

按黑白啟動鍵發送已掃描的頁面。

實時發送 5

實時發送所有傳真 5

a 確保設備處於傳真模式。

b 按功能鍵，然後按數字鍵 2、2、

3。

3. 實時發送

實時發送 : 開

c 按 a 或 b 鍵選擇開 ( 或關 )。

按確定鍵。

僅實時發送下一份傳真 5

a 確保設備處於傳真模式。

b 按功能鍵，然後按數字鍵 2、2、

發送傳真時，設備會在發送前將文件掃描到記憶體。然後，當電話線路空閒時，設備將開始撥號並發送傳真。

在某些情況下，您可能需要立即發送重要文件，而不想等待記憶體發送。此時，您可以將實時發送設定為開 ( 適用於所有文件 ) 或僅下一份傳真

僅適用於下一份傳真)。

(

註釋

• 執行實時發送時，如果您正在使用掃描器玻璃，則無法使用自動重撥

功能。

• 如果記憶體已滿，必須先刪除記憶體中的一些工作，否則無法使用掃

描器玻璃發送傳真。

• (MFC-295CN)

3。

c 按 a 或 b 鍵選擇僅下一份傳真。按

確定鍵。

d 按 a 或 b 鍵選擇下一份傳真: 關或

下一份傳真 : 開。

e 按確定鍵。

註釋

執行實時發送時，如果您正在使用掃描器玻璃，則無法使用自動重撥功能。

如果記憶體已滿，而您正在使用自動進稿器發送黑白傳真，設備將實時發送該文件 ( 即使實時發送設定

為關 )。

發送傳真

海外模式 5

如果由於電話線路的干擾而導致海外傳真發送困難，Brother 建議您啟用海

外模式。使用此功能發送傳真後，此功能將自動關閉。

a 確保設備處於傳真模式。

b 放入您的文件。

c 按功能鍵，然後按數字鍵 2、2、

4。

d 按 a 或 b 鍵選擇開 ( 或關 )。

按確定鍵。

查看並取消等待中的工作 5

您可以查看記憶體中仍在等待發送的工作，也可以取消工作。 ( 如果記憶體中沒有工作，液晶螢幕

手動發送傳真 5

透過手動發送傳真，您可以聽到撥號音、響鈴和傳真接收音頻。

a 確保設備處於傳真模式。

b 放入您的文件。

c 拿起外置電話的話筒，您可以聽

到撥號音。

d 撥打所需傳真號碼。

e 聽到傳真音頻後，按黑白啟動或

彩色啟動鍵。

 如果您正在使用掃描器玻璃，

請按數字鍵 1 發送傳真。

1. 發送 2. 接收

f 將聽筒放回原處。

上會顯示無等待之工作。)

a 按功能鍵，然後按數字鍵 2、4。

液晶螢幕上會顯示等待發送的工作。

b 執行以下操作之一：

按a或b

工作，並選擇您想取消的工作。

按確定鍵，然後按數字鍵 1 取消該工作。



按數字鍵 2 退出而不取消工作。

操作完成後，按停止 / 退出鍵。

鍵滾動顯示等待發送的

記憶體已滿訊息 5

掃描傳真首頁時，如果螢幕上顯示記憶體已滿訊息，請按停止 / 退出鍵取

消此傳真。掃描其他頁面時，如果螢幕上顯示記

憶體已滿訊息，您可以按黑白啟動或彩色啟動鍵發送已掃描的頁面，也可以按停止 / 退出鍵取消操作。

註釋

要釋放記憶體空間，待記憶體中儲存的工作都已發送後，請取消所有等待發送的工作 ( 請參閱第 35 頁

上的或選擇實時發送傳真 ( 請參閱第 34 頁上的

查看並取消等待中的工作

實時發送

)。

)，

接收傳真 6

接收模式 6

選擇接收模式 6

在預設狀態下，設備將自動接收所有傳真。下圖可幫助您選擇正確的模式。有關接收模式的更多資訊，請參閱第 37 頁上的

式設定

。

ㅐ㛗Ⓨ枨娩‧䗐㟔嫕⅁䜬枣嬙⍇冥!)⨪⒗䗐*ǀ㊾傭‧䗐劯㟔嫕⅁⟐ ⒴Ẩ㥅亂店Ẳ䜬⦾倖枣嬙㊾⦾倖枣嬙䯼掬㬇Ǔ

㛗

ㅐ㛗Ⓨ㰋⟐‧䗐⦾倖枣嬙䯼掬㬇䜬嬙梛䘁媨⍇冥Ǔ

Ⓨ

ㅐ㛗Ⓨ枨娩㟔嫕⅁劒⍽㉱䯼⅛䟇0孆梛󰿏枣Ǔ

使用接收模式

和第 38 頁上的

Ⓨ

ႛႚట

֫೯

Ⓨ

ႚట0ሽᇩ

㛗

؆ᆜ࿠ᙕᖲ

㛗

接收模

若要設定接收模式，請遵循以下說明： 6

a 按功能鍵，然後按數字鍵 0、1。

b 按 a 或 b 鍵選擇僅傳真、傳真 / 電話、外置答錄機或手動。

按確定鍵。

c 按停止 / 退出鍵。

液晶螢幕上將顯示目前的接收模式。

12/10 11:53 ႛႚట

1 目前接收模式

僅傳真：僅傳真

接收傳真

使用接收模式 6

在僅傳真、傳真 / 電話等模式下，設備會自動應答傳真 / 語音來電。使用這些模式前，您可能需要變更響鈴次

數。(請參閱

僅傳真 6

在僅傳真模式下，設備會自動應答所有來電。如果來電為傳真，設備將自動接收傳真。

傳真 / 電話 6

在傳真 / 電話模式下，設備會幫助您自動管理來電，能夠識別來電為傳真

或語音電話，並採用以下方式之一處

第 38 頁上的

響鈴次數

。)

外置答錄機 6

在外置答錄機模式下，設備會使用外置答錄機管理您的來電。設備會採用以下方式之一處理來電：

 如果來電為傳真，設備會自動接收

傳真。

 如果來電為語音電話，撥號方可以

透過外置答錄機錄製留言。

( 更多詳細資訊，請參閱第 50 頁上的

連接外置電話答錄機

註釋

如果您登記了能，請勿關閉一線兩號制式響鈴。

。)

FaxStream® Duet®

功

理來電：

 如果來電為傳真，設備會自動接收

傳真。



如果來電為語音電話，設備會啟動

F/T

響鈴，以提示您接聽電話。

響鈴是設備發出的一種快速雙響鈴。

(

請參閱

(

僅適用於傳真/電話模式

頁上的

第 38 頁上的 F/T

響鈴次數

。)

響鈴時間

) 和第 38

F/T

手動 6

若要以手動模式接收傳真，請拿起外置電話的話筒。當您聽到傳真音頻

( 短促重複的嘩嘩聲 ) 時，請按黑白啟動或彩色啟動鍵，選擇 2. 接收。您也可以使用傳真檢測功能，只需拿起

與設備使用同一條線路的聽筒即可接收傳真。

( 請參閱第 39 頁上的

傳真檢測

。)

第 6 章

接收模式設定 6

響鈴次數 6

響鈴次數用於設定設備在僅傳真或傳真 / 電話模式下應答來電前的響鈴次

數。如果外置電話或分機電話與本設備使用同一條線路，請選擇最大響鈴次數。

( 請參閱第 52 頁上的

作

和第 39 頁上的

a 按功能鍵，然後按數字鍵 2、1、

1。

b 按 a 或 b 鍵選擇設備應答來電前的

響鈴次數。(02-10 適用於澳大利

透過分機電話操

傳真檢測

。)

F/T 響鈴時間 ( 僅適用於傳真 / 電話模式 ) 6

當有人撥打至本設備時，您和撥號方將聽到正常的電話響鈴聲。您可以在響鈴次數設定中設定響鈴的次數。

如果來電為傳真，設備將自動接收傳真；如果來電為語音電話，設備將啟動 F/T 響鈴 ( 快速雙響鈴 )，響鈴時間

為您在 F/T 響鈴時間設定中設定的時長。當您聽到 F/T 響鈴時，表示線路上有語音來電。

由於 F/T 響鈴由設備發出，因此分機和外置電話均

然可以使用分機或外置電話接聽來電。( 更多詳細資訊，請參閱第 53 頁

不會

響鈴；但是，您仍

亞，01-10 適用於紐西蘭， 00-10 適用於某些國家 / 地區 )。按確定鍵。如果您選擇 00，設備將不發出任

何響鈴。

c 按停止 / 退出鍵。

上的

使用遠端代碼

。)

a 按功能鍵，然後按數字鍵 2、1、

2。

b 按 a 或 b 鍵選擇語音來電的提示響

鈴時長 ( 澳大利亞和某些國家或地區用戶可選擇 20、30、40 或

70 秒；紐西蘭用戶可選擇 20、 30、40 或 55 秒 )。

按確定鍵。

c 按停止 / 退出鍵。

註釋在 F/T 響鈴過程中，即使撥號方掛斷電話，設備仍將繼續響鈴，直到

設定的時間完結。

接收傳真

傳真檢測 6

如果傳真檢測設定為開： 6

傳真檢測預設設定為開。

即使您接聽來電，設備仍會自動接收傳真。當液晶螢幕上顯示正在接收時，或者話筒中傳出 “ 唧唧聲 ” 時，

只需放回話筒，設備即可接收傳真。

如果傳真檢測設定為關： 6

如果您在設備旁邊並拿起話筒應答傳真來電，請按黑白啟動或彩色啟動鍵，然後按數字鍵 2 接收傳真。

如果您在分機電話上應答傳真來電，請按 l 5 1 (l 9 1 適用於紐西蘭 ) 接收

傳真。 ( 請參閱第 52 頁上的

透過分機電話操

其他接收操作 6

縮印接收的傳真 6

如果您選擇開，設備會自動縮小接收的每頁傳真，以符合 A4、Letter 或

Legal 尺寸的紙張。

設備會根據傳真頁面尺寸和您的紙張尺寸設定來計算縮小比例 ( 功能鍵，

數字鍵 1、3)。

a 確保設備處於傳真模式。

b 按功能鍵，然後按數字鍵 2、1、

5。

5. 自動縮小

c 按 a 或 b 鍵選擇開 ( 或關 )。

按確定鍵。

作

。)

註釋

• 如果此功能設定為開，而當您拿起分機或外置電話話筒時，設備並未

連接傳真來電，請按遠端啟動代碼

l 5 1 (l 9 1 適用於紐西蘭 )。

• 如果您從使用同一條電話線路的電

腦發送傳真，而被設備攔截，請將傳真檢測設定為關。

a 按功能鍵，然後按數字鍵 2、1、

3。

b 按 a 或 b 鍵選擇開 ( 或關 )。

按確定鍵。

c 按停止 / 退出鍵。

d 按停止 / 退出鍵。

無紙接收 6

傳真接收過程中，如果紙匣內的紙張耗盡，液晶螢幕上將顯示紙匣無紙，提示您將紙張裝入紙匣。( 請參閱第 9

頁上的

如果記憶體中有足夠的空間，設備將繼續接收傳真，並將剩餘頁面儲存到記憶體中。

設備也會將之後收到的傳真儲存到記憶體中，直到記憶體的空間耗盡。記憶體存滿時，設備將停止自動應答來電。若要列印記憶體中儲存的傳真，請將紙張裝入紙匣。

裝入紙張和其他列印媒體

。)

電話和外置裝置 7

語音操作 7

您可以透過手動撥號或使用速撥號碼在分機或外置電話上撥打語音電話。

音頻或脈衝 ( 不適用於紐西蘭 ) 7

如果您使用的外置電話附有脈衝撥號服務，而您需要發送音頻訊號 ( 例

如，辦理電話銀行業務時 )，請遵循以下說明執行操作：

a 拿起外置電話話筒。

b 按設備控制面板上的 # 鍵。此後

所撥的任何數字都將發送音頻訊號。您掛斷電話後，設備將恢復脈衝

電話服務

( 適用於澳大利亞 )

Telstra® FaxStream® Duet® ( 一線兩號制式響鈴 ) 7

Telstra® FaxStream® Duet® 是由 Telstra

式電話服務 (PSTS)。透過此服務，您可以在同一條電話線路上使用另外一

個號碼，並採用不同的鈴聲類型。

Telstra

處理功能，可以幫助用戶識別語音和傳真來電。透過使用此功能，當設備接收到傳真來電時，會發出不同於語音來電的特殊鈴聲。設備每次僅能應

提供的一項增強型公共交換

FaxStream® Duet® 具有來電

撥號服務狀態。

傳真 / 電話模式 7

在傳真 / 電話模式下，設備將啟用 F/T 響鈴時間 ( 快速雙響鈴 )，提示您接聽語音電話。

如果您在外置電話旁邊，請拿起外置電話的話筒，然後按免提撥號鍵應答來電。

如果您在分機電話旁邊，則需要在 F/ T Ring 響鈴時間內拿起話筒，然後在快速雙響鈴時間內按 #51 鍵 ( 紐西蘭用戶請按 #9 1 鍵 )。如果線路上無人，或者有人向您發送傳真，請按 l 51 鍵 ( 紐西蘭用戶請按 l9 1 鍵 ) 將

答 ( 或撥打 ) 一通電話。當設備正在處理來電或撥打電話時，會對所有來

電發送忙線音。

本設備支援一線兩號制式響鈴功能，允許您將一個電話號碼專用於接收傳真。

註釋一線兩號制式響鈴功能設定為開後，接收模式將自動切換為手動。

一線兩號制式響鈴號碼僅適用於傳真來電，而不能用於語音來電。當一線兩號制式響鈴開啟時，您無法將接收模式從手動模式變更為其他模式。

來電轉回設備。

電話和外置裝置

使用 Telstra® FaxStream® Duet® 功能的優勢

使用 Telstra® FaxStream® Duet® 是在同一條線路上接收傳真和語音來電

最有效的方式。當設備接收到語音來電時，所有電話 ( 分機和外置電話 )

和傳真設備都會響鈴，以提示您接聽電話。當設備接收到傳真來電時，傳真設備會自動應答但不響鈴，而分機和外置電話將發出兩次特殊鈴聲。另

外，透過 Telstra

Duet

，您無需使用遠端啟動代碼便

FaxStream®

可以在分機電話上執行傳真操作，因此它也是帶分機電話的傳真設備更有效的操作方式。此功能讓您可以在同一條線路上使用兩個不同的號碼，而無需再另置一條線路。

Telstra® FaxStream® Duet® 的操

當您將 FaxStream

時，如果 Duet

Duet® 設定為開

號碼有傳真來電，傳

真設備將會應答來電並自動接收傳真，但不響鈴；而所有分機和外置電話將發出兩次特殊鈴聲。接收傳真訊息時，切勿接聽電話。

󰿏枣国䒮㷩䪳➾

󰿏枣)孆梛㊾⅛䟇*

㋨㞱⊮㬇枣嬙梧拜 ∑㯉ǀ傴⅛䟇嫕⅁ ẵ梧拜Ϣ

嫣∲䜬 )⅛䟇*! 圇䥤

⅛䟇嫕⅁劒⍽ 㑍㗞Ỏ⊿␘⅛ 䟇媲ㄗǀ΅ẵ

Duet

ợ圇䥤 )孆梛圇䥤*

⅛䟇嫕⅁⟐䯔 ằ㯉梧拜㛪昳 ⩳梧拜Ϣ

梧拜Ϣ

作原理

語音號碼的來電響鈴為標準鈴聲類型：長音頻 + 停頓，重複進行；而新

傳真號碼的來電響鈴為特殊鈴聲類型：三次短促鈴聲，有規律地重複進行。

當 FaxStream 如果設備接收到語音來電，所有分機

和外置電話都會發出標準鈴聲。傳真設備將在第三次響鈴時發出標準鈴聲。所有分機和外置電話將持續響鈴，直到您或電話答錄機應答語音來電。

Duet® 設定為開時，

ㅐ‧䗐⦾倖枣嬙ϡ⊮㬇枣嬙㊾嫕⅁嬙䯺㉱

枣嬙䯼掬㬇 )

TAD

*!㉱䯼

󰿏枣Ϣ

䯼󰿏枣Ϣ

第 7 章

註冊一線兩號制式響鈴模式 7

非常重要！

如果您已將一線兩號制式響鈴功能設定為開，接收模式將自動切換為手動。一線兩號制式響鈴號碼僅適用於傳真來電，而不能用於語音來電。當一線兩號制式響鈴開啟時，您無法將接收模式從手動模式變更為其他模式。

a 按功能鍵，然後按數字鍵 2、0、

2。

0. 其他

2. 一線兩號制式

b 按 a 或 b 鍵選擇開。

按確定鍵。

c 按停止 / 退出鍵。

一線兩號制式響鈴現已設定為開。

來電顯示 7

透過此項電話服務，您可以在電話響鈴時查看撥號方的電話號碼或名稱，也可以快捷地查看您的來電顯示記錄。設備會接收撥號方的資訊並儲存到記憶體，以便您迅速回應未接來電。

註釋如需來電顯示服務，請向所在地區

的電話公司申請 ( 如適用 )。

來電顯示的優勢 7

商務優勢

透過使用來電顯示功能，所有企業均會受益於更快捷地回應客戶來電。對於那些從事郵購或貸款業務、提供機密資料的公司，來電顯示功能更可讓他們識別虛假訂單或虛假身分。

關閉一線兩號制式響鈴 7

a 按功能鍵，然後按數字鍵 2、0、

2。

0. 其他

2. 一線兩號制式

b 按 a 或 b 鍵選擇關。

按確定鍵。

c 按停止 / 退出鍵。

註釋

如果您關閉一線兩號制式響鈴，設備將保持手動接收模式。您需要重新設定接收模式。( 請參閱第 36 頁

上的

選擇接收模式

。)

家用優勢

透過使用來電顯示功能，住宅用戶可以免受不必要的電話滋擾。

電話和外置裝置

來電顯示的操作原理 7

電話響鈴時，螢幕上會顯示撥號方資訊

電話響鈴時，螢幕上會顯示撥號方的電話號碼或名稱 ( 如果此名稱已儲存

在速撥號中 )。應答來電後，來電顯示資訊會立即消失。螢幕上可以顯示

號碼的最多前 16 位字元。

註釋

• 如果螢幕上顯示未知 ID，則表示撥號方不在來電顯示服務區內，或者撥號方使用的是公用電話。

• 如果螢幕上顯示 ID 禁用，則表示撥號方刻意攔截來電顯示資訊的發

送。

視乎網路功能而定。

查看來電顯示清單 7

a 按功能鍵，然後按數字鍵 2、0、

3。

0. 其他

3. 來電顯示

b 按 a 或 b 鍵選擇顯示本機身分。

按確定鍵。螢幕上將顯示上次來電的撥號方資訊。如果記憶體中沒有儲存任何來電顯示記錄，蜂鳴器將響起提示音，同時螢幕上顯示無來電顯示。

c 按 a 或 b 鍵滾動顯示來電顯示記

錄，選擇您想查看的來電顯示。按確定鍵。液晶螢幕上會顯示來電號碼、來電日期和時間。

將來電顯示資訊儲存到設備記憶體 7

本設備的記憶體可以儲存最多 30 條最近的來電顯示資訊及接收的時間和日

期。當設備接收到第 31 通來電時，最先儲存的來電顯示資訊即被刪除。

記憶體中儲存的來電顯示資訊可作以下用途：

 列印來電顯示清單。

透過查看記憶體中的來電顯示記錄，您可以檢視所接聽的電話。此報告將列出日期、時間、電話號碼

( 來電顯示 ) 或名稱以及來電類型 ( 註釋 ) ( 如適用 )。( 請參閱第 58

d 執行以下操作之一：

 若要返回來電顯示記錄，請按

a 或 b 鍵。

 若要結束查看，請按停止 / 退出

鍵。

頁上的

如何列印報告

。)

第 7 章

列印來電顯示清單 7

a 按功能鍵，然後按數字鍵 2、0、

3。

0. 其他

3. 來電顯示

b 按 a 或 b 鍵選擇列印報告。

按黑白鍵。如果記憶體中沒有儲存任何來電顯示記錄，蜂鳴器將響起提示音，同時液晶螢幕上顯示無來電顯示。

c 按黑白啟動或彩色啟動鍵。

d 列印完成後，按停止 / 退出鍵。

電話服務 ( 適用於紐西蘭 ) 7

FaxAbility 7

FaxAbility 是由 Telecom 提供的一項服務。透過此服務，您可以在同一條

電話線路上使用另外一個號碼，並採用不同的鈴聲類型。這樣，當設備接收到來電時，您便可以根據響鈴識別來電號碼。

傳真設備處理所有其他號碼的方式 7

FaxAbility 模式可以確保設備應答撥打 FaxAbility ( 次要 ) 號碼的來電。當來電撥打主號碼時，所有電話都將響

鈴。您可以設定外置答錄機 (TAD) 應答撥打其他號碼的來電。( 請參閱下頁中的圖表。)

使用 FaxAbility 功能的優勢 7

使用 FaxAbility 是在同一條線路上接收傳真和語音來電最有效的方式，並

簡化了手動撥號的操作。傳真設備將自動應答來電並發出接收音頻，而您無需按啟動代碼。撥打主號碼的撥號方也不必與傳真設備通話。總之，此功能讓您可以在同一條線路上使用兩個不同的號碼，而無需再另置一條線路。

電話和外置裝置

FaxAbility 的操作原理 7

語音號碼的來電響鈴為標準鈴聲類型：長音頻；而新傳真號碼的來電響鈴為特殊鈴聲類型：長音頻 + 靜音 +

長音頻等。當 FaxAbility 開啟時，您將聽不到傳真設備上所有來電的第一

次響鈴；而分機電話則正常響鈴。如果傳真設備能識別鈴聲類型，所有響鈴都將停止，而傳真設備將應答來電並自動接收傳真訊息。否則，分機電話和傳真設備會繼續響鈴。傳真設備在應答前會一直監聽鈴聲類型，此時切勿拿起話筒。您很快就能識別傳真的鈴聲類型，到時您將不會一聽到來電就急於應答。您或者電話答錄機均可以應答撥打主號碼的來電。

󰿏枣国䒮㷩䪳➾

註釋

如果您已將 FaxAbility 功能設定為開，接收模式將自動切換為手動。除非您為 FaxAbility 號碼設定了電話答錄機或留言信箱，否則，手動模式就意味著您必須手動應答所有來電。當 FaxAbility 設定為開時，您無法將接收模式從手動模式變更為其他模式。

󰿏枣)孆梛㊾⅛䟇*

㋨㞱⊮㬇枣嬙梧拜 ∑㯉ǀ傴⅛䟇嫕⅁ ẵ梧拜Ϣ

嫣∲䜬

Duet

)⅛䟇*! 圇䥤

⅛䟇嫕⅁劒⍽ 㑍㗞Ỏ⊿␘⅛ 䟇媲ㄗǀ΅ẵ 梧拜Ϣ

ㅐ‧䗐⦾倖枣嬙ϡ⊮㬇枣嬙㊾嫕⅁嬙䯺㉱䯼󰿏枣Ϣ

ợ圇䥤 )孆梛圇䥤*

⅛䟇嫕⅁⟐䯔 ằ㯉梧拜㛪昳 ⩳梧拜Ϣ

枣嬙䯼掬㬇 )

TAD

*!㉱䯼

󰿏枣Ϣ

第 7 章

關閉或開啟 FaxAbility 的方法 7

FaxAbility 功能專為由 Telecom 提供的 FaxAbility 服務而設計。若要變更此設定，請重複執行步驟 a-c。在步驟 b 中，您可以選擇開或關。

主號碼有來電時響起的來電等待蜂鳴聲會影響傳真發送。如果您登記了

FaxAbility 服務但沒有登記來電等待，您無需執行任何操作。如果您同時登

記了來電等待和 FaxAbility，請將來電等待選單項目設定為開。請參閱下

文。

a 按功能鍵，然後按數字鍵 2、0、

2。

0. 其他

2. 一線兩號制式

b 按 a 或 b 鍵將 FaxAbility 設定為開

( 或關 )。

如果您登記了 FaxAbility 服務，