Brother MFC-253CW, MFC-255CW, MFC-257CW, MFC-295CN User's Guide

Download

BRUKERMANUAL

MFC-253CW MFC-255CW MFC-257CW MFC-295CN

Version 0

NOR

Hvis du trenger å kontakte kundeservice

Vennligst fyll ut følgende informasjon for fremtidig referanse:

Model.nummer: MFC-253CW, MFC-255CW, MFC-257CW og MFC-295CN (sett ring rundt modellnummeret)

Serienummer:

Kjøpsdato:

For handl er:

Serienummeret er plassert på baksiden av enheten. Ta vare på denne veiledningen sammen med kjøpskvitteringen som et bevis på kjøpet, i tilfelle tyveri, brann eller garantiservice.

Registrer produktet ditt på nettet på adressen:

http://www.brother.com/registration/

Ved å registrere produktet ditt hos Brother vil du bli registrert som den opprinnelige eieren av dette produktet. Registreringen hos Brother:

 kan fungere som bekreftelse på kjøpsdatoen for produktet i tilfelle du

mister kvitteringen; og

 kan hjelpe deg med et forsikringskrav hvis du mister produktet og

tapet er dekket av forsikringen.

Informasjon om garanti og erklæring om kompilering og utgivelse

DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR BRUK MED EN TOLEDER ANALOG TELELINJE I DET OFFENTLIGE TELENETTET OG MED TILKOBLING OVER EGNET KONTAKT.

INFORMASJON OM GARANTI

Brother informerer herved om at dette produktet ikke nødvendigvis vil fungere korrekt i et annet land enn der det opprinnelig ble kjøpt, og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet brukes i offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.

Erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

Denne håndboken er utarbeidet og utgitt under overoppsyn av Brother Industries, Ltd. og inneholder alle de nyeste produktbeskrivelser og spesifikasjoner.

Innholdet i denne håndboken og spesifikasjonene for dette produktet kan endres uten varsel. Brother forbeholder seg retten til å gjøre endringer uten varsel i spesifikasjonene og materialet

heri, og skal ikke kunne holdes ansvarlig for eventuelle skader (inkludert følgeskader) som måtte oppstå på grunnlag av tillit til dette materialet, inkludert, men ikke begrenset til, typografiske og andre feil relatert til publikasjonen.

EU-samsvarserklæring

Produsent Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Anlegg Brother Industries (Shenzhen) Ltd.

G02414-1, Baochangli Bonded Transportation Industrial Park, Baolong Industrial Estate, Longgang District, Shenzhen 518116, Gung Dong, Kina

Erklærer herved at: Produktbeskrivelse : Faksmaskin Modellnavn : MFC-253CW, MFC-255CW, MFC-257CW,

MFC-295CN

er i samsvar med bestemmelsene i R & TTE-direktivet (1999/5/EC), og vi erklærer overensstemmelse med følgende standarder:

Gjeldende standarder: Harmonisert: Sikkerhet EN60950-1: 2006

EMC EN55022: 2006 +A1: 2007 klasse B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005

Radio EN301 489-1 V1.8.1

EN301 489-17 V1.3.2 EN300 328 V1.7.1

* Radio gjelder bare for MFC-253CW, MFC-255CW og MFC-257CW.

År da CE-merking først ble gitt: 2009

Utstedt av : Brother Industries, Ltd. Dato : 18. mai, 2009 Sted : Nagoya, Japan

iii

Innholdsfortegnelse

Avsnitt I Generelt

1 Generell informasjon 2

Bruke dokumentasjonen ........................................................................................2

Symboler og konvensjoner som brukes i dokumentasjonen ...........................2

Få tilgang til programvarehåndboken og brukerhåndboken for nettverket ............3

Vise dokumentasjonen ....................................................................................3

Tilgang til Brother kundestøtte (Windows

Oversikt over kontrollpanelet .................................................................................6

2 Legge i papir og dokumenter 9

Legge i papir og andre utskriftsmedier ..................................................................9

Legge i konvolutter og postkort .....................................................................11

Ta ut små utskrifter fra maskinen ..................................................................13

Utskriftsområde .............................................................................................14

Papir og utskriftsmedier som kan brukes.............................................................15

Anbefalte utskriftsmedier...............................................................................15

Håndtere og bruke vanlige utskriftsmedier....................................................16

Velge riktig utskriftsmedium...........................................................................17

Legge i dokumenter.............................................................................................19

Bruke dokumentmateren (kun MFC-295CN) .................................................19

Bruke skannerglassplaten .............................................................................20

Skannbart område.........................................................................................21

)...........................................................5

3 Hovedoppsett 22

På/av-tast.............................................................................................................22

Slå av maskinen ............................................................................................22

Slå på maskinen ............................................................................................22

Modus timer.........................................................................................................22

Papirinnstillinger ..................................................................................................23

Papirtype .......................................................................................................23

Papirformat ....................................................................................................23

Voluminnstillinger.................................................................................................23

Ringevolum....................................................................................................23

Lydsignalvolum..............................................................................................23

Høyttalervolum ..............................................................................................24

Automatisk bytte mellom sommertid/vintertid ......................................................24

Display .................................................................................................................25

Displaykontrast ..............................................................................................25

Hvilemodus ..........................................................................................................25

4 Sikkerhetsfunksjoner 26

Sendelås..............................................................................................................26

Angi og endre passordet for sendelås...........................................................26

Slå sendelås av/på ........................................................................................27

Avsnitt II Faks

5 Sende en faks 30

Aktivere faksmodus .............................................................................................30

Sende faks fra automatisk dokumentmater (kun MFC-295CN).....................30

Sende faks fra skannerglassplaten ...............................................................30

Fakse dokumenter i Letter-størrelse fra skannerglasset ............................... 31

Sende fargefaks ............................................................................................31

Avbryte en faks som er i gang .......................................................................31

Gruppesending (kun svart/hvitt)...........................................................................31

Avbryte en gruppesending som er i gang......................................................32

Andre alternativer ved sending............................................................................32

Sende fakser med mange innstillinger ..........................................................32

Kontrast .........................................................................................................33

Endre faksoppløsning....................................................................................33

Dobbel tilgang (kun svart/hvitt)......................................................................34

Sending i sanntid...........................................................................................34

Oversjøisk modus.......................................................................................... 35

Kontrollere og avbryte ventende jobber.........................................................35

Sende en faks manuelt..................................................................................35

Meldingen Minnet er fullt ...............................................................................35

6 Motta faks 36

Mottaksmoduser..................................................................................................36

Velge mottaksmodus.....................................................................................36

Bruke mottaksmoduser........................................................................................37

Kun faks.........................................................................................................37

Faks/Tel.........................................................................................................37

Manuell..........................................................................................................37

Ekstern TAD ..................................................................................................37

Innstillinger for mottaksmodus.............................................................................38

Utsatt svar .....................................................................................................38

F/T-ringetid (kun faks/tel-modus)...................................................................38

Faksdeteksjon ............................................................................................... 39

Ekstra mottaksfunksjoner ....................................................................................39

Skrive ut en forminsket innkommende faks...................................................39

Sending fra minnet ........................................................................................39

7 Telefon og eksterne enheter 40

Talefunksjoner .....................................................................................................40

Faks/Tel-modus.............................................................................................40

Telefontjenester ...................................................................................................40

Stille inn telefonlinjetype ................................................................................40

Oppringer-ID ..................................................................................................41

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)..............................................................42

Tilkoblinger ....................................................................................................43

Spille inn en utgående beskjed (OGM – Outgoing Message) på en

ekstern telefonsvarer ................................................................................. 43

Flerlinjetilkoblinger (hussentral).....................................................................43

Eksterne apparater og biapparater......................................................................44

Koble til en ekstern telefon eller et biapparat ................................................44

Bruk av biapparat ..........................................................................................44

Bruke en trådløs, ekstern telefon...................................................................44

Bruke fjernkoder ............................................................................................45

8 Ringe og lagre nummer 46

Slik ringer du........................................................................................................46

Manuell oppringning ......................................................................................46

Hurtigvalg ......................................................................................................46

Søk ................................................................................................................46

Ny faksoppringing..........................................................................................46

Lagre numre ........................................................................................................47

Lagre en pause..............................................................................................47

Lagre hurtigvalgnumre...................................................................................47

Endre hurtigvalgnumre ..................................................................................47

Legge til grupper for gruppesending..............................................................48

Kombinere kortnumre .................................................................................... 48

9 Skrive ut rapporter 49

Faksrapporter ......................................................................................................49

Sendingsverifiseringsrapport.........................................................................49

Faksaktivitetsrapport .....................................................................................50

Rapporter.............................................................................................................50

Slik skriver du ut en rapport...........................................................................50

Avsnitt III Kopi

10 Kopiere 52

Slik kopierer du.................................................................................................... 52

Gå inn i kopieringsmodus..............................................................................52

Ta én kopi......................................................................................................52

Ta flere kopier................................................................................................52

Stanse kopiering............................................................................................ 52

Kopialternativer....................................................................................................53

Endre kopieringshastighet og -kvalitet...........................................................54

Forstørre eller forminske bildet som kopieres ...............................................54

Lage N i 1-kopier eller en plakat (sideoppsett)..............................................55

Sortere kopier med den automatiske dokumentmateren (kun svart-hvitt)

(kun MFC-295CN).....................................................................................57

Justere lysstyrke og kontrast .........................................................................57

Papiralternativer ............................................................................................ 58

Avsnitt IV Direkte utskrift

11 Skrive ut fotografier fra et minnekort eller et USB Flash-minne 60

Bruke PhotoCapture Center™.............................................................................60

Skrive ut fotografier fra et minnekort eller et USB Flash-minne uten PC ...... 60

Skanne til minnekort eller USB Flash-minne uten bruk av PC ......................60

Bruke PhotoCapture Center™ fra datamaskinen..........................................60

Bruke et minnekort eller et USB Flash-minne ...............................................60

Minnekort, USB Flash-minne og mappestrukturer ........................................61

Komme i gang......................................................................................................62

Slik skriver du ut fra et minnekort eller USB Flash-minne ...................................63

Skrive ut indeks (miniatyrbilder) ....................................................................63

Skrive ut fotografier .......................................................................................64

DPOF-utskrift.................................................................................................65

Utskriftsinnstillinger for PhotoCapture Center™..................................................66

Utskriftshastighet og kvalitet..........................................................................66

Papiralternativer ............................................................................................ 66

Justere lysstyrke og kontrast .........................................................................67

Beskjæring.....................................................................................................67

Utskrift uten kanter ........................................................................................67

Skrive ut dato.................................................................................................68

Skanne til et minnekort eller et USB Flash-minne ...............................................68

Endre bildekvalitet .........................................................................................69

Endre filformat for svart-hvitt .........................................................................69

Endre filformat for farge.................................................................................69

Forstå feilmeldingene ..........................................................................................70

vii

12 Skrive ut bilder fra et kamera (kun MFC-295CN) 71

Skrive ut fotografier direkte fra et PictBridge-kamera ..........................................71

Krav til PictBridge ..........................................................................................71

Konfigurere digitalkameraet...........................................................................71

Skrive ut bilder...............................................................................................72

DPOF-utskrift .................................................................................................72

Skrive ut fotografier direkte fra et digitalt kamera (uten PictBridge) ....................73

Skrive ut bilder...............................................................................................73

Forstå feilmeldingene ..........................................................................................74

Avsnitt V Programvare

13 Programvare- og nettverksfunksjoner 76

Avsnitt VI Tillegg

A Sikkerhet og juridisk informasjon 78

Velge plassering ..................................................................................................78

Sikker bruk av maskinen......................................................................................79

Viktige sikkerhetsinstruksjoner ......................................................................84

VIKTIG - for din sikkerhet ..............................................................................85

LAN-forbindelse (kun MFC-295CN) ..............................................................85

Radioforstyrrelse ...........................................................................................85

IT-strømsystem..............................................................................................85

EU-direktiv 2002/96/EC og EN50419 ............................................................ 86

Erklæring om samsvar med det internasjonale

ENERGY STAR

Lovmessige begrensinger når det gjelder kopiering............................................87

Varemerker ..........................................................................................................88

-programmet ..................................................................86

viii

B Feilsøking og regelmessig vedlikehold 89

Feilsøking ............................................................................................................ 89

Hvis du har problemer med maskinen...........................................................89

Ringetone detektering ................................................................................... 96

Støy på telefonlinjen ......................................................................................96

Meldinger om feil og vedlikehold .........................................................................97

Overføre faksene eller faksaktivitetsrapporten............................................102

Dokumentstans (kun MFC-295CN) ............................................................ 102

Skriverstopp eller papirstopp.......................................................................103

Rutinemessig vedlikehold..................................................................................106

Bytte ut blekkpatronene...............................................................................106

Rengjøre maskinen utvendig.......................................................................108

Rengjøre skannerglassplaten......................................................................109

Rengjøre maskinens skriverplate ................................................................110

Rengjøre papirhenterullene.........................................................................110

Rengjøre skrivehodet ..................................................................................111

Kontrollere utskriftskvaliteten....................................................................... 111

Kontrollere innrettingen av papiret...............................................................112

Kontrollere blekknivået ................................................................................113

Maskininformasjon.............................................................................................113

Kontrollere serienummeret ..........................................................................113

Nullstillingsfunksjoner .................................................................................. 113

Nullstille maskinen.......................................................................................114

Pakke og sende maskinen................................................................................. 114

C Meny og funksjoner 117

Programmering i displayet.................................................................................117

Menytabell ...................................................................................................117

Lagring i minnet...........................................................................................117

Menytaster.........................................................................................................117

Menytabell .........................................................................................................119

Skrive inn tekst ..................................................................................................129

D Spesifikasjoner 130

Generelt.............................................................................................................130

Utskriftsmedier................................................................................................... 132

Faks ...................................................................................................................133

Kopiering ...........................................................................................................135

PhotoCapture Center™ .....................................................................................136

PictBridge (kun MFC-295CN)............................................................................137

Skanner .............................................................................................................138

Utskrift................................................................................................................ 139

Grensesnitt for datamaskin................................................................................ 140

Krav til datamaskin ............................................................................................141

Forbruksmateriell...............................................................................................142

Nettverk (LAN) ...................................................................................................143

Trådløst ettrykkskonfigurasjon (MFC-253CW/255CW/257CW) ..................144

E Stikkordliste 145

Avsnitt I

Generelt I

Generell informasjon 2 Legge i papir og dokumenter 9 Hovedoppsett 22 Sikkerhetsfunksjoner 26

Generell informasjon 1

Bruke dokumentasjonen

Takk for at du kjøpte en Brother-maskin! Les dokumentasjonen for å kunne utnytte maskinen best mulig.

Symboler og konvensjoner som brukes i dokumentasjonen 1

Følgende symboler og konvensjoner er brukt i dokumentasjonen.

Fet skrift Fet skrift angir spesifikke

knapper på maskinens kontrollpanel eller på skjermen på datamaskinen.

Kursiv Tekst i kursiv fremhever et

viktig punkt eller refererer til et relatert emne.

Courier New

Tekst i skrifttypen Courier New identifiserer meldinger i displayet på maskinen.

ADVARSEL

Advarsel-symbolet forteller deg hvilke forholdsregler du bør ta for å forhindre personskade.

FORSIKTIG

Forsiktig-symbolet angir fremgangsmåter du må følge eller ting du må unngå å gjøre, for å hindre mindre personskader.

VIKTIG

VIKTIG-symbolet beskriver fremgangsmåter du må følge eller ting du må unngå å gjøre, for å hindre maskinproblemer eller skade på andre gjenstander.

Elfare-ikoner varsler deg om faren for elektrisk støt.

Varm overflate-ikoner advarer deg mot å berøre maskindeler som er varme.

Merknader forteller hva du bør gjøre i en bestemt situasjon, eller gir tips om hvordan gjeldende operasjon fungerer sammen med andre funksjoner.

Generell informasjon

Få tilgang til programvarehåndboken og brukerhåndboken for nettverket

Denne brukermanualen inneholder ikke all informasjon om maskinen, som f.eks. hvordan du bruker de avanserte funksjonene for skriveren, skanneren, PC-faksen og nettverket. Når du er klar til å lære mer detaljert om disse funksjonene, kan du lese

Programvarehåndbok og Brukerhåndbok for nettverket som ligger på CD-en.

Vise dokumentasjonen 1

Vise dokumentasjonen (Windows®) 1

For å vise dokumentasjonen går du til Start- menyen, velger Brother, MFC-XXXX (der XXXX er modellnavnet) fra programgruppen, og velger Brukermanualer i HTML-format.

Hvis du ikke har installert programvaren, kan du finne dokumentasjonen ved å gjøre følgende:

a Slå på datamaskinen. Sett inn Brother-

CD-en i CD-ROM-stasjonen.

Merk

Hvis Brother-skjermbildet ikke vises automatisk, kan du gå til Min datamaskin (Datamaskin), dobbeltklikke på CD-ikonet og deretter dobbeltklikke på start.exe.

b Hvis skjermbildet for modellnavn vises,

klikker du det aktuelle modellnavnet.

c Hvis skjermbildet for språk vises, klikker

du ditt språk. CD-ens hovedmeny vises.

Merk

Hvis dette vinduet ikke vises, kan du bruke

Windows programmet fra rotkatalogen på Brother CD-en.

Explorer til å kjøre start.exe-

d Klikk Dokumentasjon. e Klikk den dokumentasjonen du ønsker å

lese.

 HTML-dokumenter:

Programvarehåndbok og Brukerhåndbok for nettverket i

HTML-format. Dette formatet anbefales for visning

på datamaskinen.

 PDF-dokumenter:

Brukermanual for frittstående bruk, Programvarehåndbok og Brukerhåndbok for nettverket i

PDF-format. Dette formatet anbefales for utskrift

av håndbøkene. Klikk for å gå til Brother Solutions Center, hvor du kan se og laste ned PDFdokumentene. (Du må ha Internetttilgang og et program som kan lese PDF-filer.)

Kapittel 1

Slik finner du skanneinstruksjoner 1

Du kan skanne dokumenter på flere måter. Du finner instruksjonene her:

Programvarehåndbok

 Skanning

(Windows Windows

2000 Professional/

XP og Windows Vista®)

 ControlCenter3

(Windows Windows

2000 Professional/

XP og Windows Vista®)

 Nettverksskanning

(Windows Windows

2000 Professional/

XP og Windows Vista®)

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE med OCR-brukermanualer

 Den komplette ScanSoft™ PaperPort™

11SE med OCR-brukermanualer kan hentes fram fra Hjelp-delen i ScanSoft™ PaperPort™ 11SE-programmet.

Slik finner du instruksjoner for nettverksoppsett (MFC-253CW/255CW/257CW)

Vise dokumentasjonen (Macintosh) 1

a Slå på Macintosh-maskinen. Sett inn

Brother-CD-en i CD-ROM-stasjonen. Følgende vindu vises:

b Dobbeltklikk på Documentation-ikonet. c Dobbeltklikk på din språkmappe. d Dobbeltklikk på top.html for å vise

Programvarehåndbok og Brukerhåndbok for nettverket i

HTML-format.

Maskinen kan kobles til et trådløst eller kablet nettverk. Du finner instruksjoner for grunnleggende oppsett i hurtigstartguide. Hvis det trådløse tilgangspunktet eller ruteren støtter SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup eller AOSS™, følger du trinnene i hurtigstartguiden. Vil du ha mer informasjon om nettverksoppsett, kan du se i brukerhåndboken for nettverket.

e Klikk den dokumentasjonen du ønsker å

lese.

 Programvarehåndbok  Brukerhåndbok for nettverket

Slik finner du skanneinstruksjoner 1

Du kan skanne dokumenter på flere måter. Du finner instruksjonene her:

Programvarehåndbok

 Skanning

(Mac OS X 10.3.9 – 10.5.x)

Generell informasjon

 ControlCenter2

(Mac OS X 10.3.9 – 10.5.x)

 Nettverksskanning

(Mac OS X 10.3.9 – 10.5.x)

Brukermanual for Presto! PageManager

 Instruksjoner for skanning direkte fra

Presto! PageManager. Du finner fullstendig Brukermanual for Presto! PageManager i Hjelp-delen i Presto! PageManager-programmet.

Slik finner du instruksjoner for nettverksoppsett (MFC-253CW/255CW/257CW)

Tilgang til Brother kundestøtte (Windows

Her finner du all kontaktinformasjonen du trenger, for eksempel kundestøtte for Internett (Brother Solutions Center). Dette finner du også på Brother-CD-en.

 Klikk på Brother kundestøtte i

hovedmenyen. Følgende skjermbilde vises:

) 1

 Klikk Brothers hjemmeside for å få

tilgang til nettstedet (http://www.brother.com

 Klikk Brother Solutions Center for å få

tilgang til de siste nyhetene og informasjon om produktstøtte (http://solutions.brother.com

 Du kan gå til vårt nettsted for originale

Brother-rekvisita (http://www.brother.com/original/ klikke Rekvisitainformasjon.

 Klikk Brother CreativeCenter for å få

tilgang til Brother CreativeCenter med gratis fotoprosjekter og nedlastinger (http://www.brother.com/creativecenter/

 Klikk på Tilbake for å gå tilbake til

hovedmenyen, eller klikk på Avslutt hvis du er ferdig.

) vårt.

) ved å

Kapittel 1

Oversikt over kontrollpanelet 1

MFC-253CW, MFC-255CW, MFC-257CW og MFC-295CN har samme kontrollpaneltaster.

231

Merk

De fleste illustrasjonene i denne brukermanualen viser MFC-295CN.

1 Faks- og telefontaster:

 Redial/Pause

Ringer det sist ringte nummeret på nytt. Brukes også til å legge inn en pause når du programmerer hurtignumrene.

 Tel/R

Denne tasten brukes når du ønsker å snakke i telefonen etter å ha løftet av røret på en ekstern telefon i F/T-ringemodus (rask, dobbel ringetone).

Bruk også denne tasten til å få tilgang til bylinje, eller til å overføre en samtale til et annet internnummer når maskinen er koblet til en hussentral.

2 Numerisk tastatur

Bruk disse tastene til å slå telefon- og faksnumre samt som tastatur for å taste inn informasjon i maskinen.

3 Modustaster:

 Fax

Gir deg tilgang til faksmodus.

 Scan

Gir deg tilgang til skannemodus.

 Copy

Gir deg tilgang til kopieringsmodus.

 Photo Capture

Gir deg tilgang til PhotoCapture Center™.

Generell informasjon

876

4 Menytaster:

 Menu

Gir deg tilgang til hovedmenyen for å programmere maskinen.

 Speed Dial -tast

Brukes til å lagre, finne og ringe telefonnumre som er lagret i minnet.

 Volumtaster

d c

Når maskinen er inaktiv, kan du trykke på disse tastene for å justere ringevolumet.

 d

Trykk for å bla bakover til et menyvalg.

 a eller b

Trykk for å bla gjennom menyer og alternativer.

 Clear/Back

Trykk for å slette tegn eller for å gå tilbake til forrige menynivå.

 OK

Lar deg velge en innstilling.

345

5 Starttaster:

 Colour Start

Brukes til å starte sending av fakser eller kopiering i fullfarge. Du kan også starte en skanneoperasjon (i farger eller svart-hvitt, avhengig av skanneinnstillingen i programmet ControlCenter).

 Mono Start

Brukes til å starte sending av fakser eller kopiering i svart-hvitt. Du kan også starte en skanneoperasjon (i farger eller svarthvitt, avhengig av skanneinnstillingen i programmet ControlCenter).

6 Stop/Exit

Stopper en handling eller avslutter fra en meny.

7 Copy Options

Endre kopieringsinnstillingene midlertidig når du er i kopieringsmodus.

Kapittel 1

8 Display (LCD)

Meldinger i displayet hjelper deg å programmere og bruke maskinen.

9On/Off

Du kan slå maskinen på og av. Selv om du slår av maskinen, vil den rengjøre

skriverhodet jevnlig for å bevare utskriftskvaliteten. Maskinen bør hele tiden være tilkoblet for å opprettholde god utskriftskvalitet, forlenge levetiden til skrivehodet og få mest mulig ut av blekkpatronene.

10 Fax Resolution

Brukes til å midlertidig endre oppløsningen når du sender en faks.

Legge i papir og dokumenter 2

Legge i papir og andre utskriftsmedier

a Hvis papirstøtteklaffen er åpen, må du

lukke denne, og deretter lukke papirstøtten. Trekk papirmagasinet helt ut av maskinen.

b Åpne utskriftsbrettets deksel (1).

c Bruk begge hendene til å trykke forsiktig

ned og skyve papirsideførerne (1) og

deretter papirlengdeføreren (2) slik at de passer til papirstørrelsen. Kontroller at trekantene (3) på papirsideførerne (1) og papirlengdeføreren (2) er på linje med merket for papirformatet du bruker.

Kapittel 2

Merk

Når du bruker papir i Legal-format, trykker og holder du inne den universelle utløserknappen (1) når du skyver ut fronten av papirmagasinet.

d Luft papirbunken godt for å unngå

papirstopp og feilinnmating.

e Legg papiret forsiktig i papirmagasinet

med utskriftssiden ned og toppkanten først. Kontroller at papiret ligger flatt i papirmagasinet.

VIKTIG

Vær forsiktig slik at du ikke skyver papiret for langt inn; det kan føre til at det løftes bak i magasinet og gir mateproblemer.

VIKTIG

Du må alltid kontrollere at papiret ikke er krøllete.

f Juster papirsideførerne (1) forsiktig med

begge hender for å tilpasse papiret. Sørg for at papirsideførerne berører papirets sidekanter.

Legge i papir og dokumenter

g Lukk utskriftsbrettets deksel.

h Skyv papirmagasinet sakte helt inn i

maskinen.

Legge i konvolutter og postkort 2

Om konvolutter 2

 Bruk konvolutter som veier mellom 80 og

95 g/m

 For enkelte konvolutter må det angis

marginnstillinger i programmet. Husk å ta en testutskrift først før du skriver ut på mange konvolutter.

VIKTIG

Ikke bruk noen av følgende konvoluttyper, da det vil gi innmatingsproblemer:

• som har en posete utforming.

• som er preget (har hevet skrift).

• som har binders eller stifter.

i Mens du holder papirmagasinet på

plass, må du trekke ut papirstøtten ( ) slik at den låser seg på plass, og deretter må du brette ut

papirstøtteklaffen ( ).

VIKTIG

• som er forhåndstrykt på innsiden.

Lim 2

Dobbel klaff 2

Enkelte ganger kan du oppleve papirmatingsproblemer som følge av tykkelsen, formatet og formen av klaffen på konvoluttene du bruker.

IKKE bruk papirstøtteklaffen til papir i Legal-format.

Kapittel 2

Legge i konvolutter og postkort 2

a Før du legger i mediene, må du trykke

sammen hjørnene og sidene på konvoluttene eller postkortene slik at de ligger så flatt som mulig.

VIKTIG

Hvis konvoluttene eller postkortene mates inn "dobbelt", må du legge én konvolutt eller ett postkort om gangen i papirmagasinet.

b Legg konvolutter eller postkort i

papirmagasinet med utskriftssiden ned og kortsiden først, som vist i illustrasjonen. Bruk begge hendene og trykk ned og skyv papirsideførerne (1) og deretter papirlengdeføreren (2) forsiktig slik at de passer til størrelsen på konvoluttene eller postkortene.

Prøv følgende hvis du har problemer med å skrive ut på konvolutter med klaffen på kortsiden:

a Åpne konvoluttklaffen.

Legge i papir og dokumenter

b Legg konvolutten i papirmagasinet med

adressesiden ned og klaffen plassert som på illustrasjonen.

c Juster størrelsen og margene i

programmet.

Ta ut små utskrifter fra

maskinen 2

Når maskinen mater ut små ark på utskriftsbrettet, er det ikke alltid du får tak i dem. Forsikre deg om at utskriften er fullført, og trekk deretter magasinet helt ut av maskinen.

Kapittel 2

Utskriftsområde 2

Utskriftsområdet avhenger av innstillingene i programmet du bruker. Illustrasjonene nedenfor viser hvilke områder på enkeltark og konvolutter det ikke kan skrives på. Maskinen kan skrive ut på de skyggelagte områdene på enkeltark når funksjonen Utskrift uten kanter er tilgjengelig og

aktivert. (Se Utskrift for Windows på CD-en.)

Enkeltark Konvolutter

eller Skrive ut og fakse for Macintosh i programvarehåndbok

Øverst (1) Nederst (2) Venstre (3) Høyre (4)

Enkeltark 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Konvolutter 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Merk

Funksjonen Uten kanter er ikke tilgjengelig for konvolutter.

Legge i papir og dokumenter

Papir og utskriftsmedier som kan brukes

Utskriftskvaliteten kan påvirkes av typen papir du bruker i maskinen.

Du skal alltid stille inn papirtypen slik at den stemmer med papiret du har lagt i, for å få best mulig utskriftskvalitet med de innstillingene du har valgt.

Du kan bruke vanlig papir, blekkskriverpapir (bestrøket papir), glanset papir, transparenter eller konvolutter.

Vi anbefaler at du tester ulike typer papir før du kjøper inn store kvanta.

Bruk av Brother-papir gir de beste resultatene.

 Når du skriver ut på blekkskriverpapir

(bestrøket papir), transparenter og fotopapir, må du passe på å velge riktig utskriftsmedium i kategorien Grunnleggende i skriverdriveren eller under Innstilling for papirtype på menyen. (Se Papirtype på side 23.)

Anbefalte utskriftsmedier 2

For å få best utskriftskvalitet anbefaler vi at du

benytter Brother-papir. (Se tabellen nedenfor.)

Hvis Brother-papir ikke er tilgjengelig i ditt land, anbefaler vi at du tester forskjellige papirtyper før du går til anskaffelse av store kvanta.

Vi anbefaler at du benytter ‘3M Transparency Film’ når du skriver ut på transparenter.

Brother-papir

Papirtype Artikkel

A4 Normal BP60PA A4 Glanset foto BP71GA4 A4 Inkjet (Matt) BP60MA 10 × 15 cm glanset foto BP71GP

 Når du skriver ut på Brother-fotopapir, skal

du legge inn ett ekstra ark av det samme fotopapiret i utskuffen. Det følger med et ekstra ark i pakken til dette formålet.

 Når du bruker transparenter eller

fotopapir, må du umiddelbart fjerne hvert enkelt ark for å unngå flekker eller papirstopp.

 Unngå å ta på trykksverten på utskriften

rett etter at den er skrevet ut. Overflaten er kanskje ikke tørket, og den kan smitte av på fingrene dine.

Kapittel 2

Håndtere og bruke vanlige utskriftsmedier 2

 Oppbevar papir i originalemballasjen, og

hold den forseglet. La papiret ligge flatt og beskyttet mot fuktighet, direkte sollys og varme.

 Unngå å berøre den blanke (bestrøkne)

siden av fotopapiret. Legg i fotopapir med den blanke siden vendt ned.

 Ikke berør noen av sidene på

transparenter fordi disse lett trekker til seg vann og svette, som kan forringe utskriftskvaliteten. Transparenter som er laget for laserskrivere/kopimaskiner, kan sette flekker på det neste dokumentet. Bruk bare transparenter som er anbefalt for blekkskrivere.

VIKTIG

Følgende papirtyper må IKKE brukes:

• Skadet, krøllet eller skrukket papir eller papir med ujevn fasong

1 Krøller på 2 mm eller større kan

forårsake papirstans.

• Papir som er svært blankt og sterkt teksturert

• Papir som ikke kan stables jevnt

• Papir med korte fibrer

Utskriftsbrettets papirkapasitet 2

Opptil 50 ark 80 g/m2 A4-papir.

 Transparenter og fotopapir må tas ut av

utskriftsbrettet ett ark om gangen for å unngå flekker.

Legge i papir og dokumenter

Velge riktig utskriftsmedium 2

Papirtype og format for hver funksjon 2

Papirtype Papirformat Bruk

Faks

Enkeltark Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 tommer) Ja Ja Ja Ja

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 tommer) Ja Ja Ja Ja Legal Executive JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 tommer) – – – Ja A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 tommer) – Ja – Ja A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 tommer) – – – Ja

Kort Foto 10 × 15 cm (4 × 6 tommer) – Ja Ja Ja

Foto 2L 13 × 18 cm (5 × 7 tommer) – – Ja Ja Indekskort 127 × 203 mm (5 × 8 tommer) – – – Ja Postkort 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 tommer) – – – Ja Postkort 2

(doble)

Konvolutter C5 Konvolutt 162 × 229 mm (6,4 × 9 tommer) – – – Ja

DL Konvolutt 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 tommer) – – – Ja

215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 tommer) 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 tommer)

148 × 200 mm (5,8 × 7,9 tommer) – – – Ja

Ja Ja – Ja –– – Ja

Kopiering

Photo Capture

Utskrift

COM-10 Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 tommer) – – – Ja JE4 Konvolutt 105 × 235 mm (4,1 × 9,3 tommer) – – – Ja

Transparenter Letter

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 tommer) – Ja – Ja Legal A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 tommer) – Ja – Ja

105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 tommer)

215,9 × 279 mm (8 1/2 × 11 tommer)

215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 tommer)

–– – Ja

–Ja – Ja

Kapittel 2

Papirvekt, -tykkelse og -kapasitet 2

Papirtype Vekt Tykkelse Antall ark

Enkeltark Vanlig papir

64 til 120 g/m

0,08 til 0,15 mm

100

Blekkskriverpapir

Glanset papir

Kort Fotokort

Indekskort

Postkort

Konvolutter

64 til 200 g/m

Opptil 220 g/m

Opptil 120 g/m

Opptil 200 g/m

75 til 95 g/m

0,08 til 0,25 mm 20

Opptil 0,25 mm

Opptil 0,15 mm 30

Opptil 0,25 mm 30

Opptil 0,52 mm 10

Transparenter – – 10

Opptil 100 ark 80 g/m2-papir.

BP71 260 g/m2-papiret er laget spesielt for Brothers blekkskrivere.

Legge i papir og dokumenter

Legge i dokumenter 2

Du kan fakse, kopiere og skanne fra den automatiske dokumentmateren og fra skannerglassplaten.

Bruke dokumentmateren (kun MFC-295CN) 2

Den automatiske dokumentmateren har plass til opptil 15 sider, og den mater ett ark

om gangen. Bruk standard 80 g/m luft alltid sidene før du plasserer dem i dokumentmateren.

Anbefalt miljø 2

Temperatur: 20 til 30 °C Luftfuktighet: 50 til 70 %

Papir:

80 g/m

-papir og

Slik legger du i dokumenter 2

VIKTIG

• IKKE dra i dokumentet mens det mates.

• IKKE bruk papir som er krøllet, skrukket, brettet eller istykkerrevet, som har stifter eller binders, eller som har vært limt eller tapet.

• Du må IKKE bruke papp, avispapir eller tekstiler.

 Påse at dokumenter med blekk eller

korrekturlakk, er helt tørre.

a Vipp ut klaffen på forlengelsen på

dokumentutgangsstøtten (1).

b Luft arkene godt. c Juster papirførerne (2) slik at de

tilpasses bredden på dokumentene.

Støttede dokumentstørrelser 2

Lengde: 148 til 355,6 mm Bredde: 148 til 215,9 mm

Vekt:

64 til 90 g/m

d Påse at du legger dokumentene med

forsiden ned og øvre kant først i den

automatiske dokumentmateren til displayet viser ADF klar og du kjenner at de berører materrullen.

VIKTIG

IKKE legg tykke dokumenter på skannerglassplaten. Hvis du gjør det, kan dokumentmateren låse seg.

Kapittel 2

Bruke skannerglassplaten 2

Du kan bruke skannerglassplaten til å fakse, kopiere eller skanne flere sider i en bok eller én side om gangen.

Støttede dokumentstørrelser 2

Lengde: Opptil 297 mm Bredde: Opptil 215,9 mm Vekt: Opptil 2 kg

Slik legger du i dokumenter 2

Merk

Dokumentmateren må være tom når du skal bruke skannerglassplaten.

a Åpne dokumentdekselet. b Bruk dokumentføringene til venstre og

øverst som hjelp til å plassere dokumentet med forsiden ned øverst til venstre på skannerglassplaten.

c Lukk dokumentdekselet.

VIKTIG

Hvis du skanner en bok eller et tykt dokument, må du IKKE slå dekselet hardt igjen eller trykke det ned.

Skannbart område 2

Skanneområdet avhenger av innstillingene i programmet du bruker. Figuren nedenfor viser områder som ikke skannes.

Legge i papir og dokumenter

Bruk

Faks Letter 3 mm 4 mm

Kopiering

Skanne Letter 3 mm 3 mm

Dokumentstørrelse

A4 3 mm 1 mm Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 3 mm

A4 3 mm 3 mm

Øverst (1)

Nederst (2)

Venstre (3)

Høyre (4)

Hovedoppsett 3

På/av-tast 3

Du kan slå av og på maskinen ved å trykke på On/Off-tasten. Hvis du trykker på On/Off- tasten mens maskinen brukes, fullfører den handlingen før den slår seg av.

Merk

Hvis du har tilkoblet en ekstern telefon eller en telefonsvarer, vil disse alltid være tilgjengelige.

Slå av maskinen 3

a Trykk på og hold nede On/Off-tasten.

Displayet viser Avslutter. Displayet er på noen sekunder før det slår seg av.

Slå på maskinen 3

Modus timer 3

Maskinen har fire taster for midlertidig modusvalg på kontrollpanelet: Fax, Scan, Copy og Photo Capture. Du kan endre hvor l

enge maskinen skal vente etter siste skanne-, kopierings- eller PhotoCapture-jobb innen den går tilbake til faksmodus. Hvis du velger Av, beholder maskinen den modusen du brukte sist.

a Trykk på Menu, 1, 1. b Trykk på a eller b for å velge 0 Sek,

30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min eller Av.

Trykk OK.

a Trykk på On/Off-tasten.

c Trykk Stop/Exit.

Hovedoppsett

Papirinnstillinger 3

Papirtype 3

Still inn maskinen for den papirtypen du bruker for å oppnå best mulig utskriftskvalitet.

a Trykk på Menu, 1, 2. b Trykk a eller b for å velge

Vanlig papir, Blk. skr. papir, Brother BP71, Annet glanset eller Transp.

Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Merk

Maskinen støter ut utskrevne ark med forsiden opp til papirmagasinet foran på maskinen. Når du bruker transparenter eller glanset papir, må du umiddelbart fjerne hvert enkelt ark for å unngå flekker eller papirstopp.

Voluminnstillinger 3

Ringevolum 3

Du kan velge forskjellig ringevolumnivå, fra Høy til Av.

Når maskinen er inaktiv, trykker du på

d eller c for å justere volumet. Displayet viser valgt innstilling, og hvert tastetrykk endrer volumet til neste innstilling. Maskinen beholder den nye innstillingen helt til den blir endret.

Du kan også endre volumet gjennom menyen ved å følge instruksjonene nedenfor:

Stille inn ringevolumet fra menyen 3

a Trykk på Menu, 1, 4, 1. b Trykk a eller b for å velge Lav, Med, Høy

eller Av. Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Papirformat 3

Du kan bruke fem ulike papirstørrelser for utskrift: Letter, Legal, A4, A5 og 10 x 15 cm, og tre størrelser for å skrive ut fakser: Letter, Legal og A4. Når du legger i en ny papirstørrelse i maskinen, må du samtidig endre innstillingen for papirstørrelse, slik at maskinen kan tilpasse en innkommende faks til siden.

a Trykk på Menu, 1, 3. b Trykk a eller b for å velge A4, A5,

10x15cm, Letter eller Legal. Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Lydsignalvolum 3

Når lydsignalet er aktivert, gir maskinen fra seg en pipelyd hver gang du trykker på en tast eller gjør en feil samt etter avsluttet fakssending eller -mottak.

Du kan velge forskjellig volumnivå, fra Høy til Av.

a Trykk på Menu, 1, 4, 2. b Trykk a eller b for å velge Lav, Med, Høy

eller Av. Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Kapittel 3

Høyttalervolum 3

Du kan velge forskjellig høyttalervolumnivå, fra Høy til Av.

a Trykk på Menu, 1, 4, 3. b Trykk a eller b for å velge Lav, Med, Høy

eller Av. Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Automatisk bytte mellom sommertid/vintertid

Du kan stille inn maskinen slik at den automatisk skifter mellom sommertid/vintertid. Den vil automatisk stilles én time fremover om våren og én time bakover om høsten. Kontroller at du har angitt riktig dato og klokkeslett i Dato og klokke-innstillingen.

a Trykk på Menu, 1, 5. b Trykk a eller b for å velge På eller Av.

Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Hovedoppsett

Display 3

Displaykontrast 3

Du kan justere displayets kontrast for å få et skarpere og mer fargesterkt bilde. Hvis du har problemer med å lese det som står i displayet, kan du prøve å endre kontrastinnstillingen.

a Trykk på Menu, 1, 6. b Trykk a eller b for å velge Lys eller

Mørk. Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Hvilemodus 3

Du kan velge hvor lenge maskinen må være inaktiv (fra 1 til 60 minutter) før den går i hvilemodus. Tidtakeren vil starte på nytt hvis aktiviteter blir utført på maskinen.

a Trykk på Menu, 1, 7.

b Trykk på a eller b for å velge 1 Min,

2 Min, 3 Min, 5 Min, 10 Min, 30 Min eller 60 Min.

Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Sikkerhetsfunksjoner 4

Sendelås 4

Med sendelåsen kan du hindre uautorisert tilgang til maskinen.

Når sendelåsen er på, er følgende funksjoner tilgjengelige:

 Faksmottak

Når sendelåsen er på, er følgende funksjoner IKKE tilgjengelige:

 Fakssending  Kopiering  Utskrift fra datamaskin  Skanning  Bildeuthenting  Betjening fra kontrollpanelet

Merk

Hvis du glemmer passordet for sendelåsen, må du kontakte Brotherforhandleren for å få hjelp.

Angi og endre passordet for sendelås 4

Merk

Hvis du allerede har angitt passordet, trenger du ikke å gjøre det på nytt.

Angi passordet 4

a Trykk på Menu, 2, 0, 1. b Angi et 4-sifret tall for passordet.

Trykk OK.

c Når displayet viser Bekreft:, taster du

passordet på nytt.

Trykk OK.

d Trykk Stop/Exit.

Endre passordet 4

a Trykk på Menu, 2, 0, 1. b Trykk a eller b for å velge

Sett passord.

Trykk OK.

c Angi et 4-sifret tall for gjeldende

passord.

Trykk OK.

d Angi et 4-sifret tall som nytt passord.

Trykk OK.

e Når displayet viser Bekreft:, angir du

passordet på nytt.

Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

Slå sendelås av/på 4

Slå sendelåsen på 4

a Trykk på Menu, 2, 0, 1. b Trykk a eller b for å velge

Velg sikkerhet. Trykk OK.

Sikkerhetsfunksjoner

c Tast det registrerte 4-sifrede passordet.

Trykk OK. Maskinen settes i frakoblet modus, og displayet viser Sikkerhets modus.

Slå sendelåsen av 4

a Trykk Menu. b Angi det registrerte 4-sifrede passordet.

Trykk OK. Sendelåsen slås av automatisk.

Merk

Hvis du angir feil passord, viser displayet Feil passord og maskinen forblir frakoblet. Maskinen vil forbli i sendelåsmodus inntil det registrerte passordet blir tastet inn.

Kapittel 4

Avsnitt II

Faks II

Sende en faks 30 Motta faks 36 Telefon og eksterne enheter 40 Ringe og lagre nummer 46 Skrive ut rapporter 49

Sende en faks 5

Aktivere faksmodus 5

Trykk på (Fax) for å aktivere faksmodus.

Sende faks fra automatisk dokumentmater (kun MFC-295CN) 5

a Sørg for at du er i faksmodus .

b Legg dokumentet i dokumentmateren

med forsiden ned. (Se Bruke dokumentmateren (kun MFC-295CN) på side 19.)

c Slå faksnummeret med talltastaturet,

hurtigvalg eller søk.

d Trykk Mono Start eller Colour Start.

Merk

• Trykk på Stop/Exit hvis du vil avbryte.

• Hvis du sender en svart-hvitt faks når minnet er fullt, vil den bli sendt i sanntid.

Sende faks fra skannerglassplaten 5

Du kan bruke skannerglassplaten til å fakse én side om gangen fra en bok. Dokumenter kan være i opptil Letter- eller A4-størrelse.

Funksjonen for flere sider kan ikke brukes for fargefakser.

Merk

(kun MFC-295CN) Siden du bare kan skanne én side om gangen, er det enklere å bruke den automatiske dokumentmateren hvis du sender et dokument med flere sider.

a Sørg for at du er i faksmodus .

b Legg dokumentet på

skannerglassplaten med forsiden ned.

c Slå faksnummeret med talltastaturet,

hurtigvalg eller søk.

d Trykk Mono Start eller Colour Start.

 Hvis du trykker på Mono Start,

begynner maskinen å skanne den første siden. Gå til trinn e.

 Hvis du trykker på Colour Start,

begynner maskinen å sende dokumentet.

e Når displayet viser Neste Side?, må

du gjøre ett av følgende:

 Hvis du vil sende én enkelt side,

trykker du på 2 for å velge NEI(Ring) (eller trykker på Mono Start igjen).

Maskinen begynner å sende dokumentet.

 Hvis du vil sende flere sider, trykker

du på 1 for å velge JA, og går til trinn f.

Sende en faks

f Legg neste side på skannerglassplaten.

Trykk OK. Maskinen begynner å skanne siden. (Gjenta trinn e og f for hver av de neste sidene.)

Fakse dokumenter i Letterstørrelse fra skannerglasset 5

Når dokumenter er i Letter-størrelse, må du stille inn skannestørrelsen til Letter. Hvis ikke, vil deler av sidene som blir sendt mangle.

a Sørg for at du er i faksmodus .

b Trykk på Menu, 2, 2, 0. c Trykk a eller b for å velge Letter.

Trykk OK.

d Trykk Stop/Exit.

Gruppesending (kun svart/hvitt)

Gruppesending vil si at den samme faksmeldingen automatisk sendes til flere enn ett faksnummer. Du kan inkludere grupper, hurtigvalgnumre og opptil 50 manuelt utgående numre i den samme gruppesendingen.

Når gruppesendingen er fullført, skrives det ut en gruppesendingsrapport.

a Sørg for at du er i faksmodus .

b Legg i dokumentet. c Tast et nummer.

Trykk OK. Du kan bruke et hurtigvalgnummer, en gruppe eller et nummer angitt manuelt med talltastaturet.

Sende fargefaks 5

Maskinen kan sende en fargefaks til maskiner som støtter denne funksjonen.

Fargefakser kan ikke lagres i minnet. Når du sender en fargefaks, vil maskinen sende den i sanntid (selv om Sendetid er satt til Av).

Avbryte en faks som er i gang5

Hvis du vil avbryte en faks mens maskinen skanner, ringer eller sender, trykker du på Stop/Exit.

d Gjenta trinn c til du har angitt alle

faksnumrene som skal inkluderes i gruppesendingen.

e Trykk Mono Start.

Merk

• Hvis du ikke har brukt opp noen av numrene til grupper, kan du "sende" fakser til opptil 90 ulike numre.

• Hvor mye minne du har til rådighet, vil variere med jobbtypene i minnet og antallet mottakssteder som brukes til gruppesending. Hvis du sender en gruppesending til maksimalt antall tilgjengelige numre, vil du ikke kunne bruke dobbel tilgang.

• Hvis meldingen Minnet er fullt vises, trykker du på Stop/Exit for å avbryte eller på Mono Start for å sende sidene som er skannet så langt.

Kapittel 5

Avbryte en gruppesending som er i gang 5

a Trykk på Menu, 2, 4.

Displayet viser faksnummeret som ringes opp.

XXXXXXXX

b Trykk OK.

Displayet viser jobbnummeret sammen med nummeret som slås, og deretter:

1.Slett 2.Stopp

c Trykk på 1 for å avbryte faksnummeret

som slås.

d Displayet viser deretter

gruppesendingens jobbnummer og

1.Slett 2.Stopp. Trykk på 1 for å avbryte.

e Trykk Stop/Exit.

Andre alternativer ved sending

Sende fakser med mange innstillinger 5

Når du sender en faks, kan du velge en hvilken som helst kombinasjon av innstillingene for oppløsning, kontrast, skannestørrelse, utenlandsmodus og sanntidsoverføring.

a Sørg for at du er i faksmodus .

b Legg i dokumentet. c Velg innstillingen du ønsker å endre, i

menyen for oppsett av sending (Menu, 2, 2). Trykk OK.

d Velg ønsket alternativ for innstillingen.

Trykk OK.

e Gjør ett av følgende:

Flere Valg

1.Ja 2.Nei

 Trykk på 1 for å endre en annen

innstilling.

 Trykk på 2 når du er ferdig med å

velge innstillinger.

f Send faksen på vanlig måte.

Sende en faks

Kontrast 5

Hvis dokumentet er svært lyst eller svært mørkt, kan det være en fordel å justere kontrasten. Standardinnstillingen Auto kan brukes for de fleste dokumenter. Denne innstillingen velger automatisk den beste kontrasten for dokumentet.

Bruk Lys for å sende et lyst dokument. Bruk Mørk for å sende et mørkt dokument.

a Sørg for at du er i faksmodus .

b Legg i dokumentet. c Trykk på Menu, 2, 2, 1. d Trykk a eller b for å velge Auto, Lys

eller Mørk. Trykk OK.

Merk

Selv om du velger Lys eller Mørk, vil maskinen sende faksen med Auto- innstillingen i følgende tilfeller:

• Når du sender en faks i farger.

• Når du velger Foto som faksoppløsning.

Endre faksoppløsning 5

Slik endrer du standard faksoppløsning

a Sørg for at du er i faksmodus .

b Trykk på Menu, 2, 2, 2. c Trykk på a eller på b for å velge

oppløsningen du vil ha. Trykk OK.

Merk

Du kan velge mellom fire ulike oppløsningsinnstillinger for fakser i svarthvitt og to for fakser i farger.

Svart-hvitt

Standard Passer for de fleste

maskinskrevne dokumenter.

Fin Bra for små skrifttyper. Sender

litt langsommere enn standard oppløsning.

S.Fin Bra for små skrifttyper eller

illustrasjoner. Sender langsommere enn fin modus.

Foto Brukes når dokumentet har

ulike gråtoner eller for fotografier. Denne oppløsningen bruker lengst sendetid.

Fakskvaliteten kan forbedres ved å endre faksoppløsningen. Oppløsningen kan endres for neste faks eller for alle fakser.

Endre faksoppløsning for neste faks 5

a Sørg for at du er i faksmodus .

b Legg i dokumentet. c Trykk på Fax Resolution og deretter på

a eller på b for å velge oppløsning. Trykk OK.

Farge

Standard Passer for de fleste

maskinskrevne dokumenter.

Fin Brukes når dokumentet er et

fotografi. Sendetiden er tregere enn standard oppløsning.

Hvis du bruker S.Fin eller Foto og deretter bruker Colour Start-tasten til å sende en faks, vil maskinen sende faksen med innstillingen Fin.

Kapittel 5

Dobbel tilgang (kun svart/hvitt) 5

Selv om maskinen er i ferd med å sende fra minnet, motta fakser eller skrive ut fra datamaskinen, så kan du slå et nummer og begynne å skanne faksen inn i minnet. Displayet viser det nye jobbnummeret og disponibelt minne.

Antallet sider du kan skanne inn i minnet, avhenger av dataene som er trykt på sidene.

Merk

Hvis meldingen Minnet er fullt vises, trykker du på Stop/Exit for å avbryte eller på Mono Start for å sende sidene som er skannet så langt.

Sending i sanntid 5

Sende alle fakser i sanntid 5

a Sørg for at du er i faksmodus .

b Trykk på Menu, 2, 2, 3.

3.Sendetid

Sendetid:På

c Trykk a eller b for å velge På (eller Av).

Trykk OK.

Sende i sanntid bare for neste faks 5

a Sørg for at du er i faksmodus .

b Trykk på Menu, 2, 2, 3. c Trykk a eller b for å velge

Kun neste fax. Trykk OK.

Når du sender en faks, skanner maskinen dokumentene inn i minnet før den sender dem. Straks telefonlinjen er ledig, begynner maskinen å slå nummeret og sende.

Noen ganger kan det være nødvendig å sende et viktig dokument øyeblikkelig, uten å vente på sending fra minnet. Du kan sette

Sendetid til På for alle dokumenter eller til Kun neste fax for bare neste faks.

Merk

• Ved sending i sanntid vil ikke den automatiske gjenoppringningsfunksjonen fungere når du benytter skannerglassplaten.

• Hvis minnet er fullt, kan ikke fakser sendes fra skannerglasset før du har frigjort deler av minnet.

• (MFC-295CN) Hvis minnet er fullt og du sender en svarthvitt-faks fra dokumentmateren, sender maskinen dokumentet i sanntid (selv om Sendetid er satt til Av).

d Trykk a eller b for å velge

Neste fax:Av eller Neste fax:På.

e Trykk OK.

Merk

Hvis sendingen er i sanntid, vil ikke den automatiske gjenoppringningsfunksjonen virke når du bruker skannerglassplaten.

Sende en faks

Oversjøisk modus 5

Hvis du har problemer med å sende en oversjøisk faks på grunn av mulig interferens på telefonlinjen, anbefaler vi at du aktiverer oversjøisk modus. Når du har sendt en faks med denne funksjonen, slås funksjonen av automatisk.

a Sørg for at du er i faksmodus .

b Legg i dokumentet. c Trykk på Menu, 2, 2, 4. d Trykk a eller b for å velge På (eller Av).

Trykk OK.

Kontrollere og avbryte ventende jobber 5

Du kan kontrollere hvilke jobber som fremdeles venter på å bli sendt fra minnet, og avbryte en jobb. (Hvis det ikke finnes noen jobber, viser displayet Ingen jobb I Kø.)

Sende en faks manuelt 5

Med manuell sending kan du høre nummerpipetonene, ringesignalene og faksmottakstonene mens du sender en faks.

a Sørg for at du er i faksmodus .

b Legg i dokumentet. c Løft av røret på den eksterne telefonen,

og vent på summetonen.

d Slå faksnummeret du vil ringe til. e Når du hører fakstonen, trykker du på

Mono Start eller Colour Start.

 Hvis du legger dokumentet på

skannerglassplaten, kan du trykke på 1 for å sende faksen.

1.Sende 2.Motta

f Legg på telefonrøret.

Meldingen Minnet er fullt 5

a Trykk på Menu, 2, 4.

I displayet vises jobber som venter.

b Gjør ett av følgende:

 Trykk på a eller b for å bla gjennom

jobbene, og velg jobben du vil avbryte.

Trykk på OK og trykk deretter på 1 for å avbryte jobben.

 Trykk på 2 for å avslutte uten å

avbryte.

c Når du er ferdig, trykker du på

Stop/Exit.

Hvis meldingen Minnet er fullt vises mens du skanner den første siden i en faks, kan du trykke på Stop/Exit for å avbryte faksen.

Hvis meldingen Minnet er fullt vises mens du skanner en påfølgende side, kan du velge om du vil trykke på Mono Start eller Colour Start for å sende sidene som er skannet så langt, eller trykke på Stop/Exit for å avbryte operasjonen.

Merk

Du kan frigjøre plass ved å vente til jobbene som er lagret i minnet, er sent, avbryte ventende jobber (se Kontrollere og avbryte ventende jobber på side 35) eller sende faksen i sanntid (se Sending i sanntid på side 34).

Motta faks 6

Mottaksmoduser 6

Velge mottaksmodus 6

Maskinen vil som standard automatisk motta alle fakser som sendes til den. Diagrammet nedenfor hjelper deg med å velge riktig modus. Du finner mer detaljert informasjon om mottaksmoduser under Bruke mottaksmoduser på side 37 og Innstillinger for mottaksmodus på side 38.

Ønsker du å bruke telefonfunksjonen på maskinen din (hvis tilgjengelig), eller en ekstern telefon eller telefonsvarer som er tilkoblet den samme telefonlinjen som maskinen?

Bruker du talebeskjedfunksjonen på en ekstern telefonsvarer?

Nei

Vil du at maskinen skal besvare bare faks- og telefonanrop automatisk?

Følg instruksjonene nedenfor for å angi en mottaksmodus: 6

Nei

Kun fax

Manuell

Fax/Tel

Ext.Tel/Svarer

Nei

a Trykk på Menu, 0, 1. b Trykk a eller b for å velge Kun fax, Fax/Tel, Ext.Tel/Svarer eller Manuell.

Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Displayet viser gjeldende mottaksmodus.

12/10 11:53 Fax12/10 11:53 Fax

1 Gjeldende mottaksmodus

Fax: Kun faks

Motta faks

Bruke mottaksmoduser

Enkelte mottaksmodi svarer automatisk (Kun fax og Fax/Tel). Det kan hende du vil endre ringeforsinkelsen før du bruker disse modiene. (Se Utsatt svar på side 38.)

Kun faks 6

Kun faks-modus vil automatisk svare på alle anrop. Hvis anropet er en faks, vil maskinen motta den.

Faks/Tel 6

Med faks/tel-modus kan du styre alle innkommende anrop automatisk ved at de gjenkjennes som faks- eller taleanrop, og håndtere dem på en av følgende måter:

Ekstern TAD 6

Med ekstern telefonsvarer kan du la en ekstern telefonsvarer besvare innkommende anrop. Innkommende anrop håndteres på én av følgende måter:

 Fakser mottas automatisk.  Talebeskjeder blir lagret på den eksterne

telefonsvareren.

(Se Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD) på side 42 for mer informasjon.)

 Fakser mottas automatisk.  Taleanrop starter F/T-ringing i maskinen

for å varsle deg om at du må ta opp røret. F/T-ringelyden er en rask, dobbel ringetone i maskinen.

(Se også F/T-ringetid (kun faks/tel-modus) på side 38 og Utsatt svar på side 38.)

Manuell 6

I manuell modus slås alle automatiske svarfunksjoner av.

Du kan motta en faks i manuell modus ved å ta av røret på en ekstern telefon. Når du hører fakssignaler (korte, gjentatte lydsignaler), trykker du på Mono Start eller Colour Start og velger 2.Motta. Du kan også bruke funksjonen for faksdeteksjon til å motta fakser, ved å løfte av røret på samme linje som maskinen er tilkoblet.

(Se også Faksdeteksjon på side 39.)

Kapittel 6

Innstillinger for mottaksmodus

Utsatt svar 6

Utsatt svar stiller inn hvor mange ganger maskinen skal ringe før den svarer i Kun fax- eller Fax/Tel-modus. Hvis du har eksterne telefoner eller biapparater på samme linje som maskinen, bør du velge maksimalt antall ringesignaler.

(Se Bruk av biapparat på side 44 og Faksdeteksjon på side 39.)

a Trykk på Menu, 2, 1, 1. b Trykk på a eller b for å velge hvor

mange ganger det skal ringe før maskinen svarer. Trykk OK. Hvis du velger 00, vil ikke linjen ringe i det hele tatt.

c Trykk Stop/Exit.

F/T-ringetid

(kun faks/tel-modus) 6

Når noen ringer til maskinen, vil både du og den som ringer, høre en normal ringelyd. Antall ring avhenger av innstillingene for utsatt svar.

Hvis anropet er en faks, mottar den faksen. Hvis du imidlertid mottar et taleanrop, høres F/T-ringelyden (en rask, dobbel ringetone) i det tidsrommet du har angitt i innstillingen for F/T-ringetid. Dersom du hører F/T-ringelyden betyr det at det er en person som ringer.

Siden F/T-ringingen utføres av maskinen, vil biapparater og eksterne telefoner ikke ringe. Du kan imidlertid ta i mot samtalen på hvilken som helst telefon. (Se Bruke fjernkoder på side 45 for mer informasjon.)

a Trykk på Menu, 2, 1, 2. b Trykk a eller b for å velge hvor lenge

maskinen skal ringe for å varsle deg om et taleanrop (20, 30, 40 eller 70 sekunder). Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Merk

Selv om anroperen legger på røret under F/T-ringelyden, fortsetter maskinen å ringe i den angitte tiden.

Motta faks

Faksdeteksjon 6

Hvis faksdeteksjon er På: 6

Maskinen vil motta faksene automatisk selv om du besvarer anropet. Når displayet viser Mottar eller når du hører "sprakelyder" i håndsettet du bruker, må du legge på. Maskinen vil ta hånd om resten.

Hvis faksdeteksjon er Av: 6

Hvis du er ved maskinen og svarer på et faksanrop ved å løfte håndsettet, må du trykke på Mono Start eller Colour Start. Trykk deretter på 2 for å motta faksen.

Hvis du svarte på et biapparat, må du trykke på l 5 1. (Se Bruk av biapparat på side 44.)

Merk

• Hvis denne funksjonen er satt til På, men maskinen likevel ikke kobler til et faksanrop når du løfter av telefonrøret på et biapparat eller en ekstern telefon, må du trykke på fjernaktiveringskoden l 5 1.

Ekstra mottaksfunksjoner

Skrive ut en forminsket innkommende faks 6

Hvis du velger På, forminsker maskinen automatisk hver side av en innkommende faks slik at den passer på et ark i A4-, Lettereller Legal-størrelse.

Maskinen beregner reduksjonsforholdet ved å bruke faksens papirformat og innstillingen for papirstørrelse (Menu, 1, 3).

a Sørg for at du er i faksmodus .

b Trykk på Menu, 2, 1, 5.

5.Auto reduksjon

c Trykk a eller b for å velge På (eller Av).

Trykk OK.

d Trykk Stop/Exit.

• Hvis du sender fakser fra en datamaskin på den samme telefonlinjen, og maskinen fanger dem opp, må du sette faksdeteksjonsfunksjonen til Av.

a Trykk på Menu, 2, 1, 3. b Trykk a eller b for å velge På (eller Av).

Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Sending fra minnet 6

Når papirmagasinet går tom under mottak av en faks, viser displayet Kontroller Papir for at du skal legge papir i papirmagasinet. (Se Legge i papir og andre utskriftsmedier på side 9.)

Maskinen vil fortsette å motta faksen, og resterende sider blir lagret i minnet forutsatt at det er ledig minnekapasitet.

Senere innkommende fakser vil også bli lagret i minnet helt til minnet er fullt. Når minnet er fullt, slutter maskinen automatisk å svare på anrop. Legg nytt papir i magasinet for å skrive ut faksene.

Telefon og eksterne enheter 7

Talefunksjoner 7

Du kan foreta taleanrop enten med et biapparat eller en ekstern telefon, og du kan ringe manuelt eller ved hjelp av hurtigvalgnumre.

Faks/Tel-modus 7

Når maskinen er i Faks/Tel-modus, bruker den F/T-ringetid (rask, dobbel ringetone) for å varsle deg om at du må besvare et taleanrop.

Hvis du befinner deg ved en ekstern telefon, løfter du av røret på den eksterne telefonen, og deretter trykker du på Tel/R for å svare.

Hvis du befinner deg ved et biapparat, må du løfte røret i løpet av F/T-ringetid og deretter trykke på #51 mellom de raske, doble ringetonene. Hvis det ikke er noen på linjen, eller hvis noen vil sende deg en faks, sender du anropet tilbake til maskinen ved å trykke på l 51.

Telefontjenester 7

Stille inn telefonlinjetype 7

Hvis du kobler maskinen til en linje som også bruker hussentral (PBX) eller ISDN til å sende og motta fakser, må du endre telefonlinjetypen ved å følge fremgangsmåten nedenfor.

a Trykk på Menu, 0, 5.

0.Grunn oppsett

5.Linje Valg

b Trykk på a eller b for å velge PBX, ISDN

(eller Normal). Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Hussentral (PBX) og overføring 7

I utgangspunktet er maskinen konfigurert for Normal, som gjør det mulig å koble maskinen til en vanlig offentlig telefonlinje (PSTN – Public Switched Telephone Network). Mange kontorer bruker imidlertid et sentralt telefonsystem eller en hussentral (PBX – Private Branch Exchange). Maskinen kan kobles til de fleste typer hussentraler. Maskinens gjenoppringningsfunksjoner støtter kun tidsbestemt gjenoppringning (TBR – Timed Break Recall). TBR vil fungere med de fleste sentralbordsystemer slik at du får tilgang til bylinje eller kan overføre samtaler til et annet biapparat. Funksjonen virker når du trykker på Tel/R.

Telefon og eksterne enheter

Merk

Du kan programmere en Tel/R-tast som del av et nummer som lagres som et hurtignummer. Når du programmerer hurtigvalgnummeret, trykker du først på Tel/R (displayet viser "!") og legger deretter inn telefonnummeret. Hvis du gjør dette, trenger du ikke trykke på Tel/R hver gang du skal ringe ved hjelp av et hurtignummer. (Se Lagre hurtigvalgnumre på side 47.) Hvis du ikke har valgt hussentral i innstillingen for telefonlinjetype, kan du imidlertid ikke bruke hurtigvalgnummeret som Tel/R er programmert på.

Oppringer-ID 7

Oppringer-ID-funksjonen gjør at du kan bruke tjenesten oppringer-ID, som mange telefonselskaper tilbyr. Ta kontakt med telefonselskapet for mer informasjon. Denne funksjonen viser telefonnummeret, eller navnet hvis det er tilgjengelig, til den som ringer.

Sett funksjonen Oppringer-ID På 7

Hvis du har oppringer-ID-en på linjen, skal denne funksjonen konfigureres til På for å vise telefonnummeret til anroperen på displayet når telefonen ringer.

a Trykk på Menu, 2, 0, 2. b Trykk a eller b for å velge På (eller Av).

Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Vise oppringerlisten 7

Maskinen lagrer informasjon om de 30 siste anropene i oppringerlisten. Du kan vise eller skrive ut listen. Når maskinen registrerer det

31. anropet, vil informasjon om dette anropet erstatte informasjonen om det første anropet.

a Trykk på Menu, 2, 0, 2. b Trykk a eller b for å velge Vis nummer.

Trykk OK.

Etter et par ring viser displayet nummeret til den som ringer (eller navnet, hvis det er tilgjengelig). Når du har besvart et anrop, forsvinner oppringer-ID-en fra displayet, men oppringerinformasjonen lagres i anropsminnet.

 Du kan se de 16 første tegnene i

nummeret (og navnet).

 Meldingen ID ukjent betyr at anropet

fant sted utenfor dekningsområdet for oppringer-ID-tjenesten.

 Meldingen Skjult nummer betyr at den

som ringer, har blokkert anropsinformasjonen med vilje.

Du kan skrive ut en liste over oppringer-ID-er som er mottatt av maskinen. (Se Skrive ut oppringer-ID-listen på side 42.)

Merk

Oppringer-ID-tjenesten vil variere etter hvilken operatør du benytter. Ta kontakt med telefonselskapet for å finne ut hva slags type tjeneste som er tilgjengelig for deg

Oppringer-ID for forrige anrop vises i displayet. Hvis ingen ID er lagret, høres lydsignalet og Ingen ID vises i displayet.

c Trykk på a eller b for å bla gjennom

anropsminnet og velge hvilken oppringer-ID du vil vise, og trykk deretter på OK. Displayet viser anroperens nummer eller navn, dato og klokkeslett for anropet.

d Trykk på Stop/Exit for å avslutte

visningen.

Kapittel 7

Skrive ut oppringer-ID-listen 7

a Trykk på Menu, 2, 0, 2. b Trykk a eller b for å velge

Skriv rapport. Trykk OK. Hvis ingen ID er lagret, høres lydsignalet og Ingen ID vises i displayet.

c Trykk Mono Start eller Colour Start. d Når utskriften er fullført, trykker du på

Stop/Exit.

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)

Du har mulighet til å koble til en ekstern telefonsvarer. Når du har en ekstern telefonsvarer på samme telefonlinje som maskinen, er det imidlertid telefonsvareren som besvarer alle anrop, mens maskinen "lytter" etter CNG-toner (faksringetoner). Hvis den hører dem, overtar maskinen anropet og mottar faksen. Hvis den ikke hører CNGtoner, lar maskinen telefonsvareren fortsette å spille av den utgående beskjeden slik at anroperen kan legge igjen en talebeskjed.

Telefonsvareren må svare innen fire ringesignaler (anbefalt innstilling er to ringesignaler). Maskinen kan ikke høre CNGtoner før telefonsvareren har besvart anropet, og med fire ringesignaler blir det bare åtte til ti sekunder med CNG-toner igjen til "fakshåndtrykket". Følg instruksjonene i denne håndboken nøye når du spiller inn den utgående beskjeden. Hvis den eksterne telefonsvareren ringer mer enn fem ganger, anbefaler vi ikke bruk av funksjonen for tellerskrittsparing.

Merk

Hvis du ikke mottar alle fakser, må du redusere innstillingen for ringeforsinkelse på den eksterne telefonsvareren.

Telefon og eksterne enheter

1TAD

Når telefonsvareren svarer på et anrop, viser displayet Telefon.

VIKTIG

IKKE koble til en telefonsvarer et annet sted på samme telefonlinje.

Tilkoblinger 7

Spille inn en utgående beskjed (OGM – Outgoing Message) på en ekstern telefonsvarer 7

Tidsaspektet er viktig når du spiller inn denne beskjeden.

a Beskjeden bør starte med 5 sekunders

stillhet. (Da får maskinen tid til å lytte etter CNG-fakstonene for automatisk sending før de stopper.)

b Snakk ikke i mer enn 20 sekunder.

Merk

Vi anbefaler at du starter den utgående beskjeden med en pause på 5 sekunder fordi maskinen ikke kan høre fakstoner over en stemme som er sterk eller gir gjenlyd. Du kan prøve å utelate denne pausen, men hvis maskinen har problemer med å motta, må du spille inn den utgående beskjeden på nytt for å få lagt inn pausen.

Flerlinjetilkoblinger (hussentral) 7

Den eksterne telefonsvareren må kobles til slik det er vist i den forrige illustrasjonen.

a Still inn den eksterne telefonsvareren på

ett eller to ringesignaler. (Maskinens innstilling for ringeforsinkelse gjelder ikke.)

b Spill inn den utgående beskjeden på

den eksterne telefonsvareren.

c Still inn telefonsvareren slik at den

besvarer anrop.

d Sett mottaksmodus til

Ext.Tel/Svarer. (Se Velge mottaksmodus på side 36.)

Vi foreslår at du ber firmaet som installerte hussentralen (PBX), om å koble til maskinen. Hvis maskinen skal kobles til et flerlinjesystem, anbefaler vi at du ber installatøren om å koble enheten til den siste linjen på systemet. Da unngår du at maskinen aktiveres hver gang det kommer inn en telefonsamtale. Hvis alle innkommende anrop skal besvares av en sentralbordoperatør, anbefaler vi at du setter mottaksmodus på Manuell.

Vi kan ikke garantere at maskinen vil fungere som den skal under alle forhold når den er tilkoplet en hussentral. Eventuelle problemer med sending eller mottak av fakser må først rapporteres til firmaet som har ansvaret for hussentralen.

Merk

Sørg for at telefonlinjetypen er satt til PBX. (Se Stille inn telefonlinjetype på side 40.)

Kapittel 7

Eksterne apparater og biapparater

Koble til en ekstern telefon eller et biapparat 7

Du kan koble til en separat telefon som vist i figuren nedenfor.

Bruk av biapparat 7

Hvis du besvarer et faksanrop på et biapparat eller en ekstern telefon som er koblet til riktig kontakt på maskinen, kan du få maskinen til å ta over anropet ved hjelp av fjernaktiveringskoden. Når du trykker på fjernaktiveringskoden l 51, begynner maskinen å motta faksen.

Hvis maskinen svarer på et taleanrop og avgir raske, doble ringetoner for at du skal ta over, kan du bruke fjernaktiveringskoden #51 til å besvare samtalen fra et biapparat. (Se F/T-ringetid (kun faks/tel-modus) på side 38.)

Hvis du besvarer et anrop og ingen er på linjen:

Du bør anta at du mottar en manuell faks. Trykk på l 51, og vent på sprakelyden eller

at displayet viser Mottar før du legger på.

1 Biapparat 2 Ekstern telefon

Når du bruker en telefon på samme telefonlinje, viser displayet Telefon.

Merk

Pass på at du benytter en ekstern telefon med en kabel som ikke overskrider 3meter.

Merk

Du kan også bruke faksdeteksjon til å få maskinen til å besvare anropet automatisk. (Se Faksdeteksjon på side 39.)

Bruke en trådløs, ekstern telefon 7

Hvis baseenheten til den trådløse telefonen er koblet til samme telefonlinje som maskinen (se Eksterne apparater og biapparater på side 44), er det lettere å besvare anrop under ringeforsinkelsen hvis du bærer det trådløse håndsettet med deg.

Hvis du lar maskinen svare først, må du gå til maskinen og trykke på Tel/R for å sende samtalen til det trådløse håndsettet.

Telefon og eksterne enheter

Bruke fjernkoder 7

Fjernaktiveringskode 7

Hvis du besvarer et faksanrop fra et biapparat, kan du få maskinen til å ta over anropet ved å slå fjernaktiveringskoden l 51. Vent på sprakelyden, og legg deretter på. (SeFaksdeteksjon på side 39.)

Hvis du besvarer et faksanrop på den eksterne telefonen, kan du få maskinen til å motta faksen ved trykke på Mono Start og velge 2.Motta.

Fjerndeaktiveringskode 7

Hvis du mottar et taleanrop og maskinen står i F/T-modus, vil den avgi F/T-signaler (raske, doble ringetoner) etter den første ringeforsinkelsen. Hvis du svarer på et anrop på et biapparat, kan du slå av F/T-ringingen ved å trykke på #51 (sørg for at du trykker på denne mellom ringesignalene).

Endre fjernkodene 7

Hvis du vil bruke fjernaktivering, må du slå på fjernkodene. Den forhåndsinnstilte fjernaktiveringskoden er l 51. Den forhåndsinnstilte fjernaktiveringskoden er #51. Du kan bruke dine egne koder hvis du vil.

a Trykk på Menu, 2, 1, 4.

1.Mottak oppsett

4.Fjernakt. kode

b Trykk a eller b for å velge På (eller Av).

Trykk OK.

c Angi den nye fjernaktiveringskoden.

Trykk OK.

d Angi den nye fjerndeaktiveringskoden.

Trykk OK.

e Trykk Stop/Exit.

Hvis maskinen besvarer et taleanrop og ringer med raske, doble ringetoner for at du skal ta over, kan du svare med den eksterne telefonen ved å trykke på Tel/R.

Merk

• Hvis forbindelsen alltid blir brutt ved fjerntilgang til den eksterne telefonsvareren (TAD), kan du prøve å endre fjernaktiveringskoden og fjerndeaktiveringskoden til en annen tresifret kode ved hjelp av tallene 0-9, , #.

• Fjernkodene vil kanskje ikke fungere med visse telefonsystemer.

Ringe og lagre nummer 8

Slik ringer du 8

Manuell oppringning 8

Tast inn alle sifrene i faks- eller telefonnummeret.

Hurtigvalg 8

Søk 8

Du kan søke etter navn du har lagret i hurtigvalgminnet.

a Trykk (Speed Dial).

b Trykk a eller b for å velge Søk.

Trykk OK.

c Gjør ett av følgende:

 Du kan søke numerisk ved å trykke

på a eller b for å velge nummeret, og deretter trykke på OK.

 Du kan søke alfabetisk ved å angi

den første bokstaven i navnet med tastaturet, trykke på d eller c for å velge navnet, og deretter trykke på OK.

a Trykk (Speed Dial).

b Trykk på OK og # (firkanttast) og

deretter på det tosifrede hurtigvalgnummeret med talltastaturet.

Merk

Hvis displayet viser Ikke registrert når du taster et hurtigvalgnummer, er det ikke lagret et nummer for dette mottaksstedet.

Ny faksoppringing 8

Hvis du sender en faks manuelt og linjen er opptatt, trykker du på Redial/Pause og deretter på Mono Start eller Colour Start for å prøve på nytt. Hvis du vil foreta et nytt anrop til det forrige oppringte nummeret, kan du spare tid ved å trykke på Redial/Pause og

Mono Start eller Colour Start. Redial/Pause fungerer bare hvis du har slått

nummeret fra kontrollpanelet. Hvis du sender en faks automatisk og linjen

er opptatt, slår maskinen automatisk nummeret om igjen opptil tre ganger med fem minutters mellomrom.

Merk

Hvis sendingen er i sanntid, vil ikke den automatiske gjenoppringningsfunksjonen fungere når du benytter skannerglassplaten.

Ringe og lagre nummer

Lagre numre 8

Du kan stille inn maskinen til følgende enkle ringemåter: hurtigvalg og grupper for gruppesending av fakser. Når du slår et kortnummer, vises navnet (hvis du har lagret det) eller nummeret i displayet.

Merk

Du mister ikke kortnumrene i minnet selv om strømmen går.

Lagre en pause 8

Trykk på Redial/Pause for å legge inn en 3,5-sekunders pause mellom sifrene i et nummer. Hvis du ringer til utlandet, kan du trykke på Redial/Pause så mange ganger som nødvendig for å øke lengden på pausen.

Lagre hurtigvalgnumre 8

Navn og nummer kan lagres som tosifrede hurtigvalgposisjoner. Du kan lagre opptil 40 forskjellige hurtigvalgposisjoner. Når du ringer, trenger du bare å trykke på noen få

taster (for eksempel: (Speed Dial), OK, #, det tosifrede-nummeret og Mono Start eller Colour Start).

d Gjør ett av følgende:

 Tast navnet (opptil 16 tegn) ved hjelp

av talltastaturet. Trykk OK. (Se Skrive inn tekst

på side 129 for å få vite hvordan du angir bokstaver.)

 Hvis du vil lagre nummeret uten

navn, trykker du på OK.

e Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil lagre et annet

hurtigvalgnummer, går du til trinn b.

 Trykk på Stop/Exit for å fullføre

innstillingen.

Endre hurtigvalgnumre 8

Hvis du forsøker å lagre et hurtigvalgnummer der det er lagret et nummer fra før, vises det lagrede navnet eller nummeret i displayet og du blir bedt om å gjøre ett av følgende:

#05:MIKE

1.Endring2.Slutt

 Trykk på 1 for å endre det lagrede

nummeret.

 Trykk på 2 for å avslutte uten å endre.

a Trykk på (Speed Dial) og a eller b for

å velge Angi hurtigvlg. Trykk OK.

b Bruk talltastaturet for å angi en tosifret-

hurtigvalgposisjon (01–40). Trykk OK.

c Tast faks- eller telefonnummeret

(opptil 20 sifre). Trykk OK.

Hvis du velger 1, kan du endre det lagrede navnet og nummeret, eller angi nye. Følg instruksjonene nedenfor:

a Angi et nytt nummer. Trykk OK. b Angi et nytt navn. Trykk OK.

Du kan endre et tegn ved å bruke d eller c til å plassere markøren under tegnet du ønsker å endre, og deretter trykke på Clear/Back. Tast inn tegnet på nytt.

c Trykk på Stop/Exit for å fullføre

innstillingen.

Kapittel 8

Legge til grupper for gruppesending 8

Grupper kan lagres i en hurtigvalgposisjon og gir deg muligheten til å sende den samme faksen til mange mottakere kun ved å trykke

på (Speed Dial), OK, #, den tosifrede posisjonen og Mono Start. Du må først lagre hvert faksnummer i en hurtigvalgposisjon. Så kan du legge dem til som nummer i gruppen. Hver gruppe bruker én hurtigvalgposisjon. Du kan ha opptil seks grupper, eller du kan tilordne opptil 39 numre i én stor gruppe.

(Se Lagre hurtigvalgnumre på side 47 og Gruppesending (kun svart/hvitt) på side 31.)

a Trykk på (Speed Dial) og a eller b for

å velge Lage gruppe. Trykk OK.

b Bruk talltastaturet til å angi det tosifrede

hurtigvalgnummeret som gruppen skal lagres under. Trykk OK.

c Bruk talltastaturet til å angi et

gruppenummer (1 til 6). Trykk OK.

Velg gr. Nr:G0_

d Følg instruksjonene nedenfor for å

legge til hurtigvalgnumre: For eksempel hurtigvalgnumrene 05 og

f Bruk talltastaturet til å angi et navn på

gruppen. Trykk OK.

Merk

Du kan enkelt skrive ut en liste over alle hurtigvalgnumrene. Numre som inngår i en gruppe, er markert i kolonnen GRUPPE. (Se Slik skriver du ut en rapport på side 50.)

Kombinere kortnumre 8

Noen ganger ønsker du kanskje å velge mellom ulike formidlere av utenlandssamtaler når du ringer et sted. Satsene kan variere avhengig av tidspunkt og bestemmelsessted. Hvis du vil benytte deg av lave satser, kan du lagre tilgangskoder til formidlere av utenlandssamtaler samt kredittkortnumre som hurtigvalgnumre. Du kan lagre disse lange nummersekvensene ved å dele dem opp og programmere dem på separate hurtigvalgnumre i en hvilken som helst kombinasjon. Du kan til og med inkludere sifre som tastes manuelt på talltastaturet. (Se Lagre hurtigvalgnumre på side 47.)

Du kan for eksempel lagre "555" på hurtigvalgnummer 03 og "7000" på hurtigvalgnummer 02. Deretter kan du bruke begge til å slå "555-7000" ved å trykke følgende taster:

09. Trykk på (Speed Dial), 05, (Speed Dial), 09.

Displayet viser:

G01:#05#09

e Trykk på OK når du er ferdig med å

legge til numre.

(Speed Dial), OK, #03, (Speed Dial),

#02 og Mono Start.

Hvis du vil endre et nummer midlertidig, kan du erstatte en del av nummeret med sifre inntastet manuelt fra talltastaturet. Du kan for eksempel endre nummeret til 555-7001 ved å trykke på følgende taster:

(Speed Dial), OK, #03, 7, 0, 0, 1 (på

talltastaturet) og Mono Start. Du kan også legge inn en pause ved å trykke

på Redial/Pause.

Skrive ut rapporter 9

Faksrapporter 9

Du må sette opp sendingsverifiseringsrapporten og aktivitetsrapportintervallet med Menu-tasten.

Sendingsverifiseringsrapport 9

Du kan bruke sendingsverifiseringsrapporten som et bevis på at du har sendt en faks. Rapporten viser mottakerens navn eller faksnummer, klokkeslett og dato for sendingen, sendingens varighet, antall sendte sider og om sendingen var vellykket eller ikke.

Det er mange innstillinger for sendingsverifiseringsrapporten.

 På:

Skriver ut en rapport etter hver faks du sender.

a Trykk på Menu, 2, 3, 1. b Trykk a eller b for å velge Av+Bilde,

På, På+Bilde eller Av. Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Merk

• Hvis du velger På+Bilde eller Av+Bilde, vil bildet kun vises i

sendingsverifiseringsrapporten dersom sending i sanntid er slått av. (Se Sending i sanntid på side 34.)

• Hvis sendingen ikke er vellykket, vises "OK" ved siden av "RES." i sendingsverifiseringsrapporten. Hvis sendingen ikke er vellykket, vises "FEIL" ved siden av "RES.".

 På+Bilde:

Skriver ut en rapport etter hver faks du sender. En del av faksens førsteside vises i rapporten.

 Av:

Skriver ut en rapport hvis faksen ikke sendes på grunn av en sendefeil. Av er standardinnstillingen.

 Av+Bilde:

Skriver ut en rapport hvis faksen ikke sendes på grunn av en sendefeil. En del av faksens førsteside vises i rapporten.

Kapittel 9

Faksaktivitetsrapport 9

Du kan programmere maskinen til å skrive ut aktivitetsrapporter med gitte mellomrom (hver 50 faks, hver 6, 12 eller 24 time, hver 2 eller 7 dag). Hvis du setter intervallet til Av, kan du fremdeles skrive ut rapporten ved å følge trinnene under Rapporter på side 50. Standardinnstillingen er Hver 50 Fax.

a Trykk på Menu, 2, 3, 2. b Trykk på a eller b for å velge et intervall.

Trykk OK. (Hvis du velger sju dager, blir du bedt om å velge den første dagen for den sju dager lange nedtellingen.) Hvis du velger Hver 50 Fax, kan du gå til trinn d.

 6, 12, 24 timer, 2 eller 7 dager

Maskinen vil skrive ut rapporten på valgt tidspunkt, og deretter sletter den alle jobber fra minnet. Hvis maskinens minne blir fullt med maksimumsantallet på 200 jobber før det valgte utskriftstidspunktet, vil maskinen skrive ut aktivitetsrapporten før tiden og deretter slette alle jobbene fra minnet. Hvis du ønsker en ekstra rapport før det programmerte utskriftstidspunktet, kan du skrive den ut uten å slette jobbene fra minnet.

 Hver 50. faks

Maskinen vil skrive ut aktivitetsrapporten når maskinen har lagret 50 jobber.

Rapporter 9

Følgende rapporter er tilgjengelige:

1.Sende rapport

Skriver ut en sendingsverifiseringsrapport for den siste sendingen.

2.Hjelp

En hjelpliste for hvordan du kan programmere maskinen.

3.Kortnummer

Viser en liste over navn og numre som er lagret i hurtigvalgminnet, i numerisk rekkefølge.

4.Fax Journal

Skriver ut en liste med informasjon om de sist innkommende og utgående faksene. (TX: Send.) (RX: Motta.)

5.Bruker valg

Viser innstillingene.

6.Nettverk Konf.

Viser nettverksinnstillingene.

Slik skriver du ut en rapport 9

a Trykk på Menu, 6. b Gjør ett av følgende:

 Trykk a eller b for å velge ønsket

rapport. Trykk OK.

 Angi nummeret på rapporten du vil

skrive ut. Tast for eksempel 2 for å skrive ut hjelplisten.

c Tast klokkeslettet for utskrift i 24 timers

format. Trykk OK. (For eksempel 19:45 for 7:45 om kvelden.)

d Trykk Stop/Exit.

c Trykk Mono Start. d Trykk Stop/Exit.

Avsnitt III

Kopi III

Kopiere 52

Kopiere 10

Slik kopierer du 10

Gå inn i kopieringsmodus 10

Trykk på (Copy) for å aktivere kopieringsmodus. Standardinnstillingen er

faksmodus. Du kan endre antall sekunder eller minutter som maskinen skal bli værende i kopieringsmodus etter den siste kopieringen er utført. (Se Modus timer på side 22.)

Displayet viser standard kopiinnstillinger:

Ta flere kopier 10

Du kan ta opptil 99 kopier i én økt.

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet.

(Se Legge i dokumenter på side 19.)

c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk Mono Start eller Colour Start.

Merk

(kun MFC-295CN) Trykk på Copy Options-tasten for å sortere kopiene. (Se Sortere kopier med

den automatiske dokumentmateren (kun svart-hvitt) (kun MFC-295CN) på side 57.)

123

1 Kopiforhold 2 Kvalitet 3 Antall kopier

Ta én kopi 10

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet.

(Se Legge i dokumenter på side 19.)

c Trykk Mono Start eller Colour Start.

Stanse kopiering 10

Hvis du vil stanse kopieringen, trykker du

Stop/Exit.

Kopiere

Kopialternativer 10

Hvis du raskt vil endre kopieringsinnstillingene midlertidig for neste kopi, kan du bruke Copy Options-tasten.

Maskinen går tilbake til standardinnstillingene to minutter etter at den er ferdig med kopieringen, eller hvis modus-timeren setter maskinen tilbake til faksmodus. Se Modus timer på side 22 for mer informasjon.

Trykk Menyvalg Alternativer Side

Trykk

Kvalitet Rask

Norm

Best

Øke/Redusere

Papirtype

Papirstørrelse

Tilpass siden Definer 25-400%/ 198%/186%/142% 100%/97%/93% 83%/69%/47%/

Vanlig papir

Blk. skr. papir

Brother BP71

Annet glanset

Transparent

10(B) x 15(H)cm

Letter

Legal

Lyshet - nnonn +57

Stable/Sorter

(Kun MFC-295CN)

Side oppsett

Antall kopier

Stable

Sorter

Av(1 i 1)

2i1(S)

2i1(L)

4i1(S)

4i1(L)

Plakat(3 x 3)

Antall kopier:01

(01 - 99)

Merk

Du kan lagre noen av kopieringsinnstillingene du bruker oftest ved å angi dem som standard. Du finner instruksjoner om hvordan du gjør dette i avsnittet for hver enkelt funksjon.

Kapittel 10

Endre kopieringshastighet og

-kvalitet 10

Du kan velge mellom en rekke kvalitetsinnstillinger. Standardinnstillingen er Norm.

Følg instruksjonene nedenfor for å endre kvalitetsinnstillingene midlertidig:

Trykk

og deretter

a eller b for

å velge

Kvalitet

Norm Normal-modus

anbefales for vanlige utskrifter. Dette gir god kopikvalitet med tilstrekkelig kopieringshastighet.

Rask Rask kopiering og

lavest blekkforbruk. Brukes for å spare tid ved utskrift av dokumenter som skal korrekturleses, store dokumenter eller mange kopier.

Best Bruk best-modusen

når du skal kopiere detaljerte bilder som for eksempel fotografier. Dette gir den høyeste oppløsningen og den laveste hastigheten.

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet.

Følg instruksjonene nedenfor for å endre standardinnstillingene:

a Trykk på Menu, 3, 1.

1.Kvalitet

b Trykk på a eller b for å velge Rask,

Norm eller Best kvalitet. Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Forstørre eller forminske bildet som kopieres 10

Du kan velge et forstørrelses- eller forminskningsforhold. Hvis du velger Tilpass siden, justerer maskinen størrelsen automatisk til papirstørrelsen du angir.

Trykk Tilpass siden

og deretter a eller b

for å velge

Øke/Redusere

Definer 25-400%

198% 10x15cmiA4

186%10x15cmiLTR

142% A5iA4

100%

97% LTRiA4

93% A4iLTR

(MFC-253CW/255CW/ 257CW)

83%

(MFC-295CN)

83% LGLiA4

69% A4iA5

c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk Copy Options og a eller b for å

velge Kvalitet. Trykk OK.

e Trykk på a eller b for å velge Rask,

Norm eller Best kvalitet. Trykk OK.

f Trykk Mono Start eller Colour Start.

47% A4i10x15cm

Kopiere

Følg instruksjonene nedenfor for å forstørre eller forminske neste kopi:

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk Copy Options og a eller b for å

velge Øke/Redusere. Trykk OK.

e Gjør ett av følgende:

 Trykk a eller b for å velge

forstørrelses- eller forminskningsforholdet du vil bruke. Trykk OK.

 Trykk a eller b for å velge

Definer 25-400%. Trykk OK. Bruk talltastaturet til å legge inn et forstørrelses- eller forminskningsforhold fra 25% til 400%. (Tast for eksempel 5 3 for å angi 53%.) Trykk OK.

f Trykk Mono Start eller Colour Start.

Lage N i 1-kopier eller en plakat (sideoppsett) 10

Funksjonen N i 1 kan hjelpe deg å kutte ned på papirkostnadene ved å la deg kopiere to eller fire sider inn på en utskriftsside.

Du kan dessuten lage plakater. Når du bruker plakatfunksjonen, deler maskinen dokumentet inn i deler og forstørrer deretter delene slik at du kan sette dem sammen til en plakat. Hvis du vil skrive ut en plakat, bruker du skannerglassplaten.

VIKTIG

• Kontroller at papirstørrelsen er angitt til Letter eller A4.

• Du kan ikke bruke innstillingene Øke/Redusere og Stable/Sorter (MFC-295CN) sammen med N i 1- og plakat-funksjonene.

• N i 1-fargekopier er ikke tilgjengelige.

•(S) betyr stående og (L) betyr liggende.

• Du kan bare lage én plakatkopi om gangen.

a Forsikre deg om at du er i

Merk

• Side oppsett er ikke tilgjengelig med Øke/Redusere.

• Tilpass siden fungerer ikke riktig hvis dokumentet på skannerglassplaten er mer enn 3 grader skjevt. Bruk føringskantene på venstre side og i overkant som hjelp til å plassere dokumentet lengst opp til venstre, med dokumentforsiden ned på skannerglassplaten.

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk Copy Options og a eller b for å

velge Side oppsett. Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge Av(1 i 1),

2i1(S), 2i1(L), 4 i 1 (S), 4i1(L) eller Plakat(3 x 3).

Trykk OK.

Kapittel 10

f Trykk på Mono Start eller Colour Start

for å skanne dokumentet. Hvis du plasserer dokumentet i den automatiske dokumentmateren (MFC-295CN) eller lager en plakat, skanner maskinen dokumentet og begynner å skrive ut.

Hvis du bruker skannerglassplaten, kan du gå til trinn g.

g Når maskinen har skannet siden, trykker

du på 1 for å skanne neste side.

Neste Side?

1.Ja 2.Nei

h Legg neste side på skannerglassplaten.

Trykk OK.

Sett Neste Side

Trykk så OK

i Gjenta trinn g og h for hver side med

det aktuelle sideoppsettet.

Legg i dokumentet med forsiden ned i retningen vist nedenfor:

 2i1(S)

 2i1(L)

 4i1(S)

 4i1(L)

 Plakat (3 x 3)

Du kan lage en kopi i plakatstørrelse av et fotografi.

j Når alle sidene i dokumentet er skannet,

trykker du på 2 for å fullføre.

Kopiere

Sortere kopier med den automatiske dokumentmateren (kun svarthvitt) (kun MFC-295CN) 10

Du kan sortere flere kopier. Sidene blir sortert i rekkefølgen 3 2 1, 3 2 1, 3 2 1 osv.

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk Copy Options og a eller b for å

velge Stable/Sorter. Trykk OK.

Justere lysstyrke og kontrast10

Lysstyrke 10

Følg anvisningen nedenfor for å endre lysstyrkeinnstillingen midlertidig:

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk Copy Options og a eller b for å

velge Lyshet. Trykk OK.

-nnonn+ e

e Trykk a eller b for å velge Sorter.

Trykk OK.

f Trykk Mono Start.

Merk

Tilpass siden og Side oppsett er ikke tilgjengelige med Sorter.

e Trykk a eller b for å gjøre en kopi lysere

eller mørkere. Trykk OK.

f Trykk Mono Start eller Colour Start.

Følg instruksjonene nedenfor for å endre standardinnstillingene:

a Trykk på Menu, 3, 2. b Trykk a eller b for å gjøre en kopi lysere

eller mørkere. Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Kontrast 10

Du kan justere kontrasten for å få et bilde til å se skarpere og mer livaktig ut.

a Trykk på Menu, 3, 3.

3.Kontrast

b Trykk a eller b for å endre kontrasten.

Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Kapittel 10

Papiralternativer 10

Papirtype 10

Hvis du kopierer på spesialpapir, må du angi hvilken papirtype du bruker slik at du oppnår den beste utskriftskvaliteten.

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk Copy Options og a eller b for å

velge Papirtype. Trykk OK.

e Trykk på a eller b for å velge papirtypen

du bruker, (Vanlig papir,

Blk. skr. papir, Brother BP71, Annet glanset eller Transparent).

Trykk OK.

Papirformat 10

Hvis du kopierer på annet papir enn A4-papir, må du endre innstillingen for papirstørrelse. Du kan kopiere på papir av typen A4, A5, Photo 10 × 15 cm, Letter eller Legal.

a Forsikre deg om at du er i

kopieringsmodus .

b Legg i dokumentet. c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk Copy Options og a eller b for å

velge Papirstørrelse. Trykk OK.

e Trykk på a eller b for å velge

papirstørrelsen du bruker, (A4, A5,

10(B) x 15(H)cm, Letter eller Legal).

Trykk OK.

f Trykk Mono Start eller Colour Start.

Merk

Se Papirtype på side 23 for hvordan du endrer standardinnstillingen for papirtype.

Merk

Se Papirformat på side 23 for hvordan du endrer standardinnstillingen for papirstørrelse.

Avsnitt IV

Direkte utskrift IV

Skrive ut fotografier fra et minnekort eller et USB Flash-minne

Skrive ut bilder fra et kamera (kun MFC-295CN)

Skrive ut fotografier fra et

minnekort eller et USB Flash-minne

Merk

MFC-253CW, MFC-255CW og MFC-257CW støtter bare minnekort.

Bruke PhotoCapture Center™

Skrive ut fotografier fra et minnekort eller et USB Flash-minne uten PC 11

Selv om maskinen ikke er koblet til en datamaskin kan du skrive ut bilder direkte fra det digitale kameramediet eller USB Flashminnet. (Se Slik skriver du ut fra et minnekort eller USB Flash-minne på side 63.)

Bruke et minnekort eller et USB Flash-minne 11

Brother-maskinen har mediestasjoner (spor) som kan brukes med følgende vanlige digitale kameramedier: Memory Stick™, Memory Stick PRO™, SD, SDHC, xD-Picture

Card™ og USB Flash-minne.

Memory Stick™

Memory Stick PRO™

xD-Picture Card™ USB Flash-minne

SD, SDHC

11 mm

eller mindre

22 mm eller mindre

Skanne til minnekort eller USB Flash-minne uten bruk av PC 11

Du kan skanne dokumenter og lagre dem direkte på et minnekort eller USB Flashminne. (Se Skanne til et minnekort eller et USB Flash-minne på side 68.)

Bruke PhotoCapture Center™ fra datamaskinen 11

Du kan få tilgang til et minnekort eller USB Flash-minne som settes inn foran på maskinen, fra datamaskinen din.

(Se PhotoCapture Center™ for Windows eller Fjernoppsett og PhotoCapture Center™ for Macintosh i programvarehåndbok på CD-en.)

 miniSD kan brukes med miniSD-adapter.  microSD kan brukes med microSD-

adapter.

 Memory Stick Duo™ kan brukes med

Memory Stick Duo™-adapter.

 Memory Stick PRO Duo™ kan brukes

med Memory Stick PRO Duo™-adapter.

 Memory Stick Micro™ (M2™) kan brukes

med Memory Stick Micro™ (M2™)adapter.

 Adaptere følger ikke med maskinen.

Kontakt en tredjepartsforhandler vedrørende adaptere.

 Dette produktet støtter xD-Picture Card™

type M / type M

 IBM Microdrive™ er ikke kompatibel med

maskinen.

Med funksjonen PhotoCapture Center™ kan du skrive ut digitale fotografier fra et digitalt kamera, med høy oppløsning som gir utskrift med fotokvalitet.

/ type H (stor kapasitet).

Skrive ut fotografier fra et minnekort eller et USB Flash-minne

Minnekort, USB Flash-minne og mappestrukturer 11

Maskinen er utviklet for å være kompatibel med moderne digitale kamerabildefiler, minnekort eller USB Flash-minne. Du bør imidlertid lese punktene nedenfor for å unngå feil:

 Bildefilen må være av filtypen .JPG (andre

bildefilformater, som .JPEG, .TIF, .GIF osv., blir ikke gjenkjent).

 Utskrift fra PhotoCapture Center™ må

utføres separat fra PhotoCapture Center™-operasjoner der datamaskinen blir brukt. (Samtidig bruk er ikke tilgjengelig.)

 Maskinen kan lese opptil 999 filer på et

minnekort eller et USB Flash-minne.

 DPOF-filen på minnekortene må være i et

gyldig DPOF-format. (Se DPOF-utskrift på side 65.)

Vær oppmerksom på følgende:

 Når du skriver ut et indeksark eller bilde,

skriver PhotoCapture Center™ ut alle gyldige bilder, selv om ett eller flere bilder er blitt ødelagt. De ødelagte bildene blir ikke skrevet ut.

 (Minnekortbrukere)

Maskinen er laget for å lese minnekort som er formatert av et digitalt kamera.

Når et digitalt kamera formaterer et minnekort, opprettes det en egen mappe som bildedataene kopieres til. Hvis du har behov for å endre bildedataene som er lagret på et minnekort fra datamaskinen, anbefaler vi at du ikke endrer mappestrukturen som ble opprettet av det digitale kameraet. Når du lagrer nye eller endrede bildefiler på minnekortet, anbefaler vi også at du bruker samme mappe som det digitale kameraet bruker. Hvis dataene ikke lagres i samme mappe, er det ikke sikkert at maskinen vil være i stand til å lese filen eller skrive ut bildet.

 (Brukere av USB Flash-minner)

Denne maskinen støtter USB Flashminner som er formatert fra Windows

Kapittel 11

Komme i gang 11

Sett inn riktig minnekort eller USB Flashminne i riktig spor.

1 2 3

1 USB Flash-minne 2 SD, SDHC 3 Memory Stick™, Memory Stick PRO™ 4 xD-Picture Card™

VIKTIG

Det direkte USB-grensesnittet støtter kun USB Flash-minner, PictBridge-kompatible kameraer, eller digitale kameraer som bruker USB Mass Storage-standarden. Andre USB-enheter støttes ikke.

Photo Capture-tastens betydninger

 Photo Capture-lampen lyser,

minnekortet eller USB Flash-minnet er satt inn riktig.

 Photo Capture-lampen lyser ikke,

minnekortet eller USB Flash-minnet er ikke satt inn riktig.

 Photo Capture-lampen blinker,

minnekortet eller USB Flash-minnet leses eller skrives til.

VIKTIG

IKKE trekk ut stikkontakten eller fjern minnekortet eller USB Flash-minnet fra mediestasjonen (sporet) eller USButgangen mens maskinen leser eller skriver til minnekortet eller USB Flashminnet (Photo Capture-tasten blinker).

Det vil føre til at du mister dataene eller skader kortet.

Maskinen kan bare lese én enhet om gangen, så ikke sett inn flere medier i sporene.

Skrive ut fotografier fra et minnekort eller et USB Flash-minne

Slik skriver du ut fra et minnekort eller USB Flash-minne

Før du skriver ut et fotografi, må du skrive ut en miniatyrbildeindeks for å velge nummeret på bildet du vil skrive ut. Følg instruksjonene nedenfor for å skrive ut direkte fra minnekortet eller USB Flash-minnet:

a Kontroller at du har satt inn minnekortet

eller USB Flash-minnet i riktig spor. Displayet viser for eksempel følgende melding:

M.Stick Aktiv

Trykk på tast...

b Trykk (Photo Capture). For

DPOF-utskrift, se DPOF-utskrift på side 65.

Skrive ut indeks (miniatyrbilder) 11

PhotoCapture Center™ tildeler bildene numre (f.eks. nr. 1, nr. 2, nr. 3 osv.).

PhotoCapture Center™ bruker disse numrene til å identifisere hvert bilde. Du kan skrive ut en side med miniatyrer som viser alle bildene på minnekortet eller USB Flashminnet.

Merk

Bare filnavn som inneholder færre enn åtte tegn, blir skrevet ut riktig på indeksarket.

c Trykk a eller b for å velge

Skriv ut indeks. Trykk OK.

d Trykk Colour Start for å begynne å

skrive ut indeksarket. Noter nummeret på bildet du vil skrive ut. Se Skrive ut indeks (miniatyrbilder) på side 63.

e Skriv ut bilder ved å trykke på a eller b

for å velge Skriv ut bilder i trinn c, og trykk deretter på OK. (Se Skrive ut fotografier på side 64.)

f Angi bildenummeret og trykk OK. g Trykk Colour Start for å starte

utskriften.

a Kontroller at du har satt inn minnekortet

eller USB Flash-minnet i riktig spor. Trykk (Photo Capture).

b Trykk a eller b for å velge

Skriv ut indeks. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

6 Bilder/Linjer eller 5 Bilder/Linjer. Trykk OK.

6 Bilder/Linjer 5 Bilder/Linjer

Utskriften av 5 Bilder/Linjer vil ta lenger tid enn 6 Bilder/Linjer, men kvaliteten er bedre.

Kapittel 11

d Trykk a eller b for å velge papirtypen du

bruker, Vanlig papir, Blk. skr. papir, Brother BP71

eller Annet glanset. Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge

papirstørrelsen du bruker, A4 eller Letter.

Trykk OK.

f Trykk Colour Start for å skrive ut.

Skrive ut fotografier 11

Før du kan skrive ut et enkeltbilde, må du vite hvilket nummer det har.

a Kontroller at du har satt inn minnekortet

eller USB Flash-minnet i riktig spor.

b Skriv ut indeksen først. (Se Skrive ut

indeks (miniatyrbilder) på side 63.)

Trykk (Photo Capture).

d Angi bildenummeret du vil skrive ut fra

miniatyrbildene på indeksarket. Trykk OK.

No.:1,3,6,

Merk

• Du kan angi flere numre ved å bruke OK- tasten til å skille mellom dem. For eksempel vil 1, OK, 3, OK, 6 skrive ut bilde 1, 3 og 6. #-tasten kan brukes til å skrive ut flere numre, for eksempel vil 1, #, 5 skrive ut alle bilder fra 1 til 5.

• Du kan taste inn opptil 12 tegn (inkludert komma) for bildenumrene du vil skrive ut.

e Gjør ett av følgende:

 Når du har valgt hvilke bilder du vil

skrive ut, trykker du på OK for å velge innstillinger. Gå til trinn f.

 Hvis du ikke vil endre noen

innstillinger, trykker du Colour Start.

c Trykk a eller b for å velge

Skriv ut bilder. Trykk OK.

Merk

Hvis minnekortet inneholder gyldig DPOF-informasjon, vil displayet vise DPOF print:Ja. Se DPOF-utskrift på side 65.

f Trykk a eller b for å velge papirtypen du

bruker, Vanlig papir, Blk. skr. papir, Brother BP71

eller Annet glanset. Trykk OK.

g Trykk a eller b for å velge

papirstørrelsen du bruker, Letter, A4, 10x15cm eller 13x18cm.

Trykk OK.

 Hvis du velger Letter eller A4, kan du

gå til trinn h.

 Hvis du velger en annen størrelse,

kan du gå til trinn i.

 Hvis du ikke vil endre noen

innstillinger, trykker du Colour Start.

h Trykk a eller b for å velge

utskriftsstørrelse (8x10cm, 9x13cm, 10x15cm, 13x18cm, 15x20cm eller Maks. størrelse).

Trykk OK.

Skrive ut fotografier fra et minnekort eller et USB Flash-minne

i Gjør ett av følgende:

 Gå til trinn j for å velge antall

kopier.

 Når du har valgt innstillingene du vil

bruke, trykker du Colour Start.

j Angi antallet kopier du vil ha. Trykk OK. k Trykk Colour Start for å skrive ut.

Utskriftsposisjonene ved bruk av A4 vises nedenfor:

8x10cm

13x18cm

9x13cm

15x20cm

10x15cm

Maks. størrelse

DPOF-utskrift 11

DPOF er et akronym for Digital Print Order Format.

Store produsenter av digitale kameraer (Canon Inc., Eastman Kodak Company, FUJIFILM Corporation, Panasonic Corporation og Sony Corporation) lagde denne standarden for å gjøre det lettere å skrive ut bilder fra digitalkameraer.

Hvis det digitale kameraet støtter DPOF-utskrift, vil du i displayet på det digitale kameraet kunne velge hvilke bilder og hvor mange kopier du vil skrive ut.

Når et minnekort med DPOF-informasjon legges i maskinen, er det enkelt å skrive ut det valgte bildet.

a Sett minnekortet godt på plass i riktig

spor.

M.Stick Aktiv

Trykk (Photo Capture).

b Trykk a eller b for å velge

Skriv ut bilder. Trykk OK.

c Hvis det er en DPOF-fil på kortet, viser

displayet:

DPOF print:Ja e

d Trykk a eller b for å velge

DPOF print:Ja. Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge papirtypen du

bruker, Vanlig papir, Blk. skr. papir, Brother BP71

eller Annet glanset. Trykk OK.

f Trykk a eller b for å velge

papirstørrelsen du bruker, Letter, A4, 10x15cm eller 13x18cm.

Trykk OK.

 Hvis du velger Letter eller A4, kan du

gå til trinn g.

 Hvis du velger en annen størrelse,

kan du gå til trinn h.

Kapittel 11

g Trykk a eller b for å velge

utskriftsstørrelse (8x10cm, 9x13cm, 10x15cm, 13x18cm, 15x20cm eller Maks. størrelse).

Trykk OK.

h Trykk Colour Start for å skrive ut.

Merk

Det kan oppstå en DPOF-feil i filen hvis utskriftsrekkefølgen som ble angitt i kameraet, er blitt ødelagt. Slett og opprett utskriftsrekkefølgen på nytt i kameraet for å løse problemet.

Du finner instruksjoner om hvordan du sletter eller oppretter utskriftsrekkefølgen på nytt på kameraprodusentens nettside eller tilhørende dokumentasjon.

Utskriftsinnstillinger for PhotoCapture Center™

Disse innstillingene vil gjelde til du endrer dem igjen.

Utskriftshastighet og kvalitet 11

a Trykk på Menu, 4, 1. b Trykk a eller b for å velge Norm eller

Foto. Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Papiralternativer 11

Papirtype 11

a Trykk på Menu, 4, 2. b Trykk a eller b for å velge

Vanlig papir, Blk. skr. papir, Brother BP71 eller Annet glanset.

Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Papirformat 11

a Trykk på Menu, 4, 3. b Trykk a eller b for å velge

papirstørrelsen du bruker, Letter, A4, 10x15cm eller 13x18cm.

Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Skrive ut fotografier fra et minnekort eller et USB Flash-minne

Utskriftstørrelse 11

Denne innstillingen er bare tilgjengelig når du velger Letter eller A4 som papirstørrelse.

a Trykk på Menu, 4, 4. b Trykk a eller b for å velge

utskriftsstørrelsen du bruker, 8x10cm, 9x13cm, 10x15cm, 13x18cm, 15x20cm eller Maks. størrelse.

Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Justere lysstyrke og kontrast11

Lysstyrke 11

a Trykk på Menu, 4, 5.

Beskjæring 11

Hvis et bilde er for langt eller for bredt til å få plass i det tilgjengelige området på det valgte oppsettet, vil en del av bildet automatisk bli beskåret.

Standardinnstillingen er På. Hvis du vil skrive ut hele bildet, setter du denne innstillingen til Av. Hvis du i tillegg bruker innstillingen Uten kanter, setter du Uten kanter til Av. (Se Utskrift uten kanter på side 67.)

a Trykk på Menu, 4, 7. b Trykk på a eller b for å velge Av (eller

På). Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Beskjæring: På 11

b Trykk a eller b for å gjøre en utskrift

lysere eller mørkere. Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Kontrast 11

Du kan velge kontrastinnstilling. Mer kontrast får et bilde til å se skarpere og mer livaktig ut.

a Trykk på Menu, 4, 6. b Trykk a eller b for å øke eller redusere

kontrasten. Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Beskjæring: Av 11

Utskrift uten kanter 11

Denne funksjonen utvider utskriftsområdet til kantene på papiret. Det tar litt lengre tid å skrive ut.

a Trykk på Menu, 4, 8. b Trykk på a eller b for å velge Av (eller

På). Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Kapittel 11

Skrive ut dato 11

Du kan skrive ut datoen hvis den er lagret for bildet ditt. Datoen vil bli skrevet ut nederst i høyre hjørne. Dersom bildet ikke inneholder datoinformasjon, kan du ikke bruke denne funksjonen.

a Trykk på Menu, 4, 9. b Trykk på a eller b for å velge På (eller

Av). Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Merk

DPOF-innstillingen i kameraet må være slått av hvis du skal bruke datoutskrift.

Skanne til et minnekort eller et USB Flashminne

Du kan skanne svart/hvitt- og fargedokumenter til et minnekort eller et USB Flash-minne. Dokumenter i svart/hvitt vil bli lagret i filformatene PDF (*.PDF) eller TIFF (*.TIF). Fargedokumenter kan lagres i filformatene PDF (*.PDF) eller JPEG (*.JPG). Standardinnstillingen er Farge 150 dpi, og standard filformat er PDF. Maskinen oppretter automatisk filnavn basert på gjeldende dato. (Du finner mer informasjon i hurtigstartguide.) Det femte bildet som ble skannet 1. juli 2009, vil for eksempel få navnet 01070905.PDF. Du kan endre fargen og kvaliteten.

Kvalitet Mulige filformater

Farge 150 dpi PDF / JPEG Farge 300 dpi PDF / JPEG Farge 600 dpi PDF / JPEG S/H 200x100 dpi TIFF / PDF S/H 200 dpi TIFF / PDF

a Kontroller at du har satt inn minnekortet

eller USB Flash-minneti riktig spor.

VIKTIG

IKKE ta ut minnekortet eller USB Flashminnet mens Photo Capture blinker. Det kan føre til skader på kortet, USB Flashminnet eller data som er lagret der.

b Legg i dokumentet.

c Trykk (Scan).

d Trykk a eller b for å velge

Scan > media.

Skrive ut fotografier fra et minnekort eller et USB Flash-minne

e Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil endre kvalitet, trykker du

OK og går til trinn f .

 Hvis du vil starte skanningen, trykker

du Mono Start eller Colour Start.

f Trykk a eller b for å velge kvalitet, og

trykk deretter OK.

Gjør ett av følgende:

 For å endre filtypen går du til trinn g.  Hvis du vil starte skanningen, trykker

du Mono Start eller Colour Start.

g Trykk på a eller b for å velge filtype. Velg

et av alternativene nedenfor:

 Hvis du vil endre filnavnet, trykker du

på OK og går til trinn h.

 Hvis du vil starte skanningen, trykker

du Mono Start eller Colour Start.

Endre filformat for svart-hvitt 11

a Trykk på Menu, 4, 0, 2. b Trykk a eller b for å velge TIFF eller

PDF. Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Endre filformat for farge 11

a Trykk på Menu, 4, 0, 3. b Trykk a eller b for å velge PDF eller

JPEG. Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

h Filnavnet angis automatisk. Du kan

imidlertid angi et annet navn ved å bruke talltastaturet. Du kan kun endre de 6 første tegnene. Trykk Mono Start eller Colour Start.

Endre bildekvalitet 11

a Trykk på Menu, 4, 0, 1. b Trykk a eller b for å velge

S/H 200x100 dpi, S/H 200 dpi, Farge 150 dpi, Farge 300 dpi

eller Farge 600 dpi. Trykk OK.

c Trykk Stop/Exit.

Kapittel 11

Forstå feilmeldingene 11

Når du er blitt kjent med de typer feil som kan oppstå under bruk av PhotoCapture Center™, kan du enkelt identifisere og feilsøke eventuelle problemer.

 Hub er ubrukelig

Denne meldingen vises når en HUB- eller USB Flash-minne er koblet til USBkontakten.

 Feil media

Denne meldingen vises hvis du setter inn et minnekort som enten er ødelagt eller uformatert, eller hvis det er oppstått et problem med mediestasjonen. Feilmeldingen forsvinner når du tar ut minnekortet.

 Ingen fil

Denne meldingen vises hvis du prøver å få tilgang til et minnekort eller et USB Flash-minne i stasjonen (sporet) som ikke inneholder noen .JPG-fil.

 Minnet er fullt

Denne meldingen vises hvis du arbeider med bilder som er for store for maskinens minne.

Meldingen vil også vises hvis minnekortet eller USB Flash-minnet du bruker, ikke har nok plass til det skannede dokumentet.

 Media er full.

Denne meldingen vises hvis du prøver å lagre mer enn 999 filer på et minnekort eller USB Flash-minne.

 Ubrukelig enhet

Denne meldingen vises hvis en USBenhet eller et USB Flash-minne som ikke støttes, er koblet til det direkte USBgrensesnittet. (Du finner mer informasjon på http://solutions.brother.com meldingen vises også hvis du kobler en ødelagt enhet til USB-kontakten.

.) Denne

Skrive ut bilder fra et kamera

(kun MFC-295CN)

Skrive ut fotografier direkte fra et PictBridge-kamera

Brother-maskinen støtter PictBridgestandarden, noe som gjør at du kan koble til og skrive ut bilder direkte fra et PictBridgekompatibelt digitalkamera.

Hvis kameraet bruker masselagringsstandarden for USB, kan du også skrive ut bilder fra et digitalt kamera uten PictBridge. (Se Skrive ut fotografier direkte fra et digitalt kamera (uten PictBridge) på side 73.)

Det kan hende at noen kameraer ikke har disse innstillingene.

Kameramenyalternativer

Papirformat Letter, A4, 10 × 15 cm,

Papirtype Vanlig papir, Glanset

Layout Uten kanter: På,

DPOF-innstilling Utskriftskvalitet Normal, Fin,

Skrive ut dato På, Av, Skriverinnstillinger

Alternativer

Skriverinnstillinger (Standardinnstilling)

papir, Blekkskriverpapir, Skriverinnstillinger

(standardinnstilling)

Uten kanter: Av, Skriverinnstillinger

(standardinnstilling)

Skriverinnstillinger (standardinnstilling)

(standardinnstilling)

Krav til PictBridge 12

Husk følgende for å unngå feil:

 Maskinen og digitalkameraet må være

tilkoblet med en egnet USB-kabel.

 Bildefilen må være av filtypen .JPG (andre

bildefilformater, som .JPEG, .TIF, .GIF osv., blir ikke gjenkjent).

 PhotoCapture Center™-operasjoner er

ikke tilgjengelige når du bruker PictBridgefunksjonen.

Konfigurere digitalkameraet 12

Kontroller at kameraet er i PictBridge-modus. Følgende PictBridge-innstillinger kan være tilgjengelige i displayet til det PictBridgekompatible kameraet.

Se DPOF-utskrift på side 72 for mer informasjon.

Hvis kameraet ditt er satt opp til å bruke Skriverinnstillinger (standardinnstilling), vil maskinen skrive ut bildene dine med følgende innstillinger.

Innstillinger Alternativer

Papirformat 10 × 15 cm Papirtype Glanset papir Layout Uten kanter: På Utskriftskvalitet Fin Skrive ut dato Av

 Disse innstillingene brukes også når

kameraet ikke har menyinnstillinger.

 Navnene på og tilgangen til de enkelte

innstillingene avhenger av spesifikasjonene for kameraet.

Se dokumentasjonen som følger med kameraet, for mer detaljert informasjon om endring av PictBridge-innstillinger.

Kapittel 12

Skrive ut bilder 12

Merk

Det må ikke stå minnekort eller USB Flash-minne i maskinen når du kobler til et digitalt kamera.

a Kontroller at kameraet er avslått. Sett

kameraets USB-ledning inn i maskinens USB-kontakt (1).

1 USB-kontakten

b Slå på kameraet.

Når maskinen har gjenkjent kameraet, viser displayet følgende melding:

Kamera tilkoblet

DPOF-utskrift 12

DPOF er et akronym for Digital Print Order Format.

Hvis det digitale kameraet støtter DPOF-utskrift, vil du i displayet på det digitale kameraet kunne velge hvilke bilder og hvor mange kopier du vil skrive ut.

Merk

Det kan oppstå en DPOF-feil i filen hvis utskriftsrekkefølgen som ble angitt i kameraet, er blitt ødelagt. Slett og opprett utskriftsrekkefølgen på nytt i kameraet for å løse problemet. Du finner instruksjoner om hvordan du sletter eller oppretter utskriftsrekkefølgen på nytt på kameraprodusentens nettside eller tilhørende dokumentasjon.

c Velg fotografiet du vil skrive ut i henhold

til instruksjonene fra for kameraet. Når maskinen begynner å skrive ut et bilde, viser displayet Skriver.

VIKTIG

For å unngå skade på maskinen må du ikke koble til andre enheter enn digitale kameraer eller Flash-minnestasjoner til USB-kontakten.

Skrive ut bilder fra et kamera (kun MFC-295CN)

Skrive ut fotografier direkte fra et digitalt kamera (uten PictBridge)

Hvis kameraet støtter masselagringsstandarden for USB, kan du koble kameraet til maskinen i masselagringsmodus. Dette gjør det mulig å skrive ut bilder fra kameraet.

(Hvis du vil skrive ut bilder i PictBridgemodus, se Skrive ut fotografier direkte fra et PictBridge-kamera på side 71.)

Merk

Navn, tilgang og bruksmetode varierer fra kamera til kamera. Se dokumentasjonen som fulgte med kameraet hvis du trenger mer detaljert informasjon, for eksempel om hvordan du bytter fra PictBridgemodus til USB-masselagringsmodus.

Skrive ut bilder 12

Merk

Det må ikke stå minnekort eller USB Flash-minne i maskinen når du kobler til et digitalt kamera.

a Kontroller at kameraet er avslått. Sett

kameraets USB-ledning inn i maskinens USB-grensesnittkontakt (1).

1 USB-kontakten

b Slå på kameraet. c Følg trinnene i Skrive ut fotografier

på side 64.

VIKTIG

For å unngå skade på maskinen må du ikke koble til andre enheter enn digitale kameraer eller Flash-minnestasjoner til USB-kontakten.

Kapittel 12

Forstå feilmeldingene 12

Når du er blitt kjent med de typer feil som kan oppstå under utskrift fra et kamera, kan du enkelt identifisere og feilsøke eventuelle problemer.

 Minnet er fullt

Denne meldingen vises hvis du arbeider med bilder som er for store for maskinens minne.

 Ubrukelig enhet

Denne meldingen vises hvis du kobler til et kamera som ikke bruker USBmasselagringsstandarden. Denne meldingen vises også hvis du kobler en ødelagt enhet til USB-kontakten.

(Se Meldinger om feil og vedlikehold på side 97 for mer detaljerte løsninger.)

Avsnitt V

Programvare V

Programvare- og nettverksfunksjoner 76

Programvare- og

CD-en inneholder programvarehåndbok og brukerhåndbok for nettverket for funksjoner som er tilgjengelige når du kobler maskinen til en datamaskin (for eksempel utskrift og skanning). Brukerhåndboken inneholder koblinger som tar bringer deg direkte til respektive avsnitt.

Du finner informasjon om disse funksjonene:

 Utskrift  Skanning  ControlCenter3 (Windows  ControlCenter2 (Macintosh)  Fakse fra datamaskinen  PhotoCapture Center™  Nettverksutskrift  Nettverksskanning  Kablet og trådløst nettverk

Slik leser du brukermanual i HTML-format

Dette er en hurtigreferanse for hvordan du bruker brukermanual i HTML-format.

Windows

nettverksfunksjoner

)

c Klikk på overskriften du ønsker å lese fra

listen til venstre for vinduet.

Macintosh

a Forsikre deg om at Macintosh-maskinen

er slått på. Sett inn Brother-CD-en i CD-ROM-stasjonen.

b Dobbeltklikk på Documentation-ikonet.

Merk

Hvis du ikke har installert programmet, se i Vise dokumentasjonen på side 3.

a Fra Start-menyen velger du Brother,

MFC-XXXX (hvor XXXX er

modellnummeret) fra programgruppen, og klikker deretter på Brukermanualer i HTML-format.

b Klikk PROGRAMVAREHÅNDBOK

(eller BRUKERHÅNDBOK FOR NETTVERKET) fra hovedmenyen.

c Dobbeltklikk på mappen med ditt språk,

og dobbeltklikk deretter på top.html.

d Klikk PROGRAMVAREHÅNDBOK

(eller BRUKERHÅNDBOK FOR NETTVERKET) øverst i menyen, og

klikk deretter emnet du ønsker å lese i listen til venstre for vinduet.

Avsnitt VI

Tillegg VI

Sikkerhet og juridisk informasjon 78 Feilsøking og regelmessig vedlikehold 89 Meny og funksjoner 117 Spesifikasjoner 130

Sikkerhet og juridisk

informasjon

Velge plassering A

Sett maskinen på en flat, stødig overflate uten vibrasjoner og støt, for eksempel et skrivebord. Plasser maskinen i nærheten av en telefonkontakt og en vanlig, jordet stikkontakt. Velg et sted hvor temperaturen holder seg mellom 10 °C og 35 °C.

Plasser IKKE maskinen i nærheten av ovner, klimaanlegg, kjøleskap, medisinsk utstyr, kjemikalier eller vann.

Maskinen må IKKE kobles til stikkontakter på samme krets som store apparater eller annet utstyr som kan bryte strømtilførselen.

ADVARSEL

FORSIKTIG

• Unngå å plassere maskinen på et sted med mye gjennomgangstrafikk.

• Plasser ikke maskinen på et teppeunderlag.

• Maskinen må IKKE utsettes for direkte sollys, sterk varme, fuktighet eller støv.

• Maskinen må IKKE kobles til stikkontakter som betjenes med veggbrytere eller automatiske tidsur.

• Strømbrudd kan slette informasjonen i maskinens minne.

• Unngå støykilder, som andre trådløse telefonsystemer eller høyttalere.

• Maskinen må IKKE vippes over på siden eller plasseres på et skrått underlag. Dette kan føre til blekksøl og innvendige skader på maskinen.

Sikkerhet og juridisk informasjon

Sikker bruk av maskinen A

Ta godt vare på disse instruksjonene for fremtidig referanse, og les dem før du utfører vedlikehold på maskinen.

ADVARSEL

Det finnes høyspenningselektroder inne i maskinen. Før du rengjør maskinen innvendig, må du forsikre deg om at du først har trukket ut telefonledningen, og deretter trekker du strømledningen ut av stikkontakten. Du risikerer å få elektrisk støt.

Støpselet må IKKE håndteres med fuktige hender. Du risikerer å få elektrisk støt.

IKKE trekk i selve nettkabelen. Du risikerer å få elektrisk støt.

IKKE bruk brennbare stoffer eller spray, flytende rengjøringsmidler eller sprayflasker når du skal rengjøre maskinen innvendig eller utvendig. Dette kan føre til brann eller elektrisk støt.

Trekk ut støpselet fra stikkontakten før maskinen rengjøres innvendig.

Hvis maskinen blir for varm, avgir røyk eller genererer sterke lukter, må støpselet umiddelbart trekkes ut av stikkontakten. Ta kontakt med din Brother-forhandler eller Brother kundeservice.

Hvis metallobjekter, vann eller andre væsker kommer inn i maskinen, må støpselet umiddelbart trekkes ut av stikkontakten. Ta kontakt med din Brother-forhandler eller Brother kundeservice.

Vær forsiktig når du installerer eller endrer telefonlinjer. Berør aldri uisolerte telefonledninger eller tilkoblingskontakter uten å ha trukket telefonlinjen ut av veggkontakten. Installer aldri en telefonlinje i tordenvær. Installer aldri en telefonkontakt der den kan utsettes for fuktighet.

Dette produktet må installeres i nærheten av en lett tilgjengelig stikkontakt. I nødstilfeller må du trekke strømledningen ut av stikkontakten for å gjøre produktet helt strømløst.

Produktet må drives med den type strømkilde som er angitt på typeskiltet. IKKE koble det til en likestrømskilde eller en vekselretter. Kontakt en kvalifisert elektriker dersom du er i tvil.

Kontroller alltid at pluggen er godt satt inn.

IKKE bruk maskinen dersom strømledningen er frynsete eller ødelagt, da dette kan forårsake brann.

Sikkerhet og juridisk informasjon

Når du bruker telefonutstyret, må du alltid følge grunnleggende forholdsregler for å redusere risikoen for brann, elektrisk støt og personskade, inkludert følgende forholdsregler:

1 Bruk IKKE dette produktet i nærheten av vann, for eksempel nær badekar, servant,

oppvaskkum eller vaskemaskin, fuktige kjellere eller i nærheten av et svømmebasseng.

2 Bruk ikke dette produktet i tordenvær. Det kan være en viss risiko for elektrisk støt når det

lyner.

3 Bruk IKKE dette produktet til å rapportere om eventuelle gasslekkasjer i nærheten av

maskinen.

FORSIKTIG

Plasser IKKE hendene på kanten av maskinen under dokument- eller skannerdekselet. Det kan medføre personskade.

IKKE plasser hendene på kanten av papirmagasinet under utskriftsbrettets deksel. Det kan medføre personskade.

Sikkerhet og juridisk informasjon

IKKE berør det området som er skyggelagt på illustrasjonen. Det kan medføre personskade.

Når du skal flytte maskinen, må du løfte den opp fra sokkelen ved å plassere én hånd på hver side av maskinen, som vist i illustrasjonen. IKKE BÆR maskinen ved å holde i skannerdekselet eller papirstansdekselet.

Viktige sikkerhetsinstruksjoner A

1 Les alle disse instruksjonene. 2 Ta vare på dem for fremtidig referanse. 3 Følg alle advarsler og instruksjoner som er merket på produktet. 4 Produktet må IKKE brukes i nærheten av vann. 5 Plasser IKKE produktet på en vogn, et stativ eller en bordplate som ikke er stødig. Produktet

kan falle i gulvet og få alvorlige skader.

6 Det finnes ventilasjonsspor og -åpninger både i kabinettet og på bak- eller undersiden. Disse

åpningene må ikke blokkeres eller tildekkes. Dette er for å sikre at produktet fungerer som det skal, og for å beskytte det mot overoppheting. Du må aldri sperre åpningene ved å plassere produktet på en seng, en sofa, et teppe eller et lignende underlag. Produktet må ikke plasseres i nærheten av eller over en radiator eller et varmeapparat. Produktet må aldri bygges inn, med

mindre installasjonen er tilstrekkelig ventilert. 7 Bruk kun strømledningen som ble levert sammen med denne maskinen. 8 Dette produktet er utstyrt med et trepolet jordingsstøpsel, det vil si et profilert støpsel med to

stifter pluss en smal metallplate på to av sidene. Støpselet skal kun brukes i jordede

veggkontakter, selv om det også er fysisk mulig å bruke det i kontakter som ikke er jordet. Dette

er en sikkerhetsfunksjon. Hvis du ikke er sikker på om veggkontakten er jordet, bør du rådføre

deg med en autorisert elektriker, som eventuelt kan hjelpe deg med å få skiftet ut

veggkontakten. HUSK at jordingen har en hensikt – respekter disse instruksjonene. 9 IKKE la noe ligge oppå strømledningen. IKKE plasser produktet på et sted der du risikerer at

noen tråkker på ledningen. 10 IKKE plasser noe foran maskinen som kan blokkere mottatte fakser. IKKE legg noe i

mottaksbanen for faksene. 11 Vent til sidene er kommet ut av maskinen før du plukker dem opp. 12 Koble maskinen fra stikkontakten, og få service utført av godkjent servicepersonell for Brother

under følgende omstendigheter:

 Hvis det er sølt væske inn i produktet.  Hvis produktet har vært utsatt for regn eller vann.  Hvis produktet ikke fungerer som det skal når du følger bruksanvisningen, skal du kun

justere de kontrollene som omfattes av bruksanvisningen. Feiljustering av andre kontroller kan forårsake skader og kan ofte kreve betydelig arbeid fra en kvalifisert tekniker for å gjenopprette produktet til normal drift.

 Hvis produktet har falt i gulvet eller kabinettet er skadet.  Hvis produktet viser en tydelig endring i ytelsen, som angir behov for service.

13 For å beskytte produktet mot overspenning, anbefaler vi at det brukes strømsikringsutstyr

(overspenningsvern). 14 Bruk IKKE maskinen i tordenvær (det er en viss fare for elektrisk støt) eller til å rapportere om

eventuelle gasslekkasjer i nærheten av maskinen.

Sikkerhet og juridisk informasjon

VIKTIG - for din sikkerhet A

For å sikre trygg drift må den medfølgende jordingspluggen kun stikkes inn i en standard jordet stikkontakt som er forsvarlig jordet gjennom det elektriske kabelopplegget i bygningen.

Selv om maskinen virker tilfredsstillende, behøver det ikke bety at maskinen er koblet til jordet uttak. Hvis du ikke er sikker på om strømtilførselen er jordet, bør du, for din egen sikkerhets skyld, ta kontakt med en autorisert elektriker.

LAN-forbindelse (kun MFC-295CN) A

Dette produktet må IKKE kobles til en LAN-forbindelse som er utsatt for overspenning.

FORSIKTIG

Radioforstyrrelse A

Dette produktet er i samsvar med EN55022 (CISPR-publikasjon 22) / klasse B. Når du kobler maskinen til en datamaskin, må du ikke bruke en USB-kabel som er mer enn 2 meter lang.

IT-strømsystem A

Dette produktet er også utformet for IT-strømsystemer med fase-til-fase-spenning på 230 V.

EU-direktiv 2002/96/EC og EN50419 A

Kun for den

Europeiske Union

Dette utstyret er merket med resirkuleringssymbolet som vist over. Det betyr at når materiellet er oppbrukt må det kasseres på et dertil egnet innsamlingspunkt, og ikke kastes med normalt usortert husholdningsavfall. Dette er av hensyn til miljøet. (Kun for den Europeiske Union)

Erklæring om samsvar med det internasjonale ENERGY STAR®programmet A

Hensikten med det internasjonale ENERGY STAR®-programmet er å fremme utvikling og bruk av energieffektivt kontorutstyr.

Som ENERGY STAR®-partner bekrefter Brother Industries, Ltd. at dette produktet oppfyller

ENERGY STAR

-spesifikasjonene for energieffektivitet.

Sikkerhet og juridisk informasjon

Lovmessige begrensinger når det gjelder kopiering

Det er ulovlig å reprodusere enkelte dokumenter eller enheter i den hensikt å utføre en svindel. Dette notatet er ment som en veiledning og ikke som en komplett liste. Vi anbefaler at du henvender deg til de ansvarlige myndigheter hvis du er i tvil om et bestemt punkt eller dokument.

Følgende er eksempler på dokumenter som ikke skal kopieres:

 Penger  Obligasjoner eller andre gjeldsbevis  Banksertifikater  Tjeneste- eller utskrivningsdokumenter fra militære myndigheter  Pass  Frimerker (ugyldige eller gyldige)  Immigrasjonsdokumenter  Trygde- og velferdsdokumenter  Sjekker eller veksler utstedt av statlige organer  Identifikasjonsdokumenter, -skilt eller verdighetstegn

Arbeider beskyttet av opphavsrett må ikke kopieres. Deler av et dokument som er opphavsrettsbeskyttet, kan kopieres til "rimelig bruk". Flere kopier ville bli ansett som utilbørlig bruk.

Kunstverk skal anses å være likestilt med verker beskyttet av opphavsrett. Førerkort eller vognkort for motorkjøretøyer skal ikke kopieres i henhold til visse statlige/regionale

lover.

Varemerker A

Brother-logoen er et registrert varemerke for Brother Industries, Ltd. Brother er et registrert varemerke for Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link er et registrert varemerke for Brother International Corporation. Windows Vista er enten et registrert varemerke eller et varemerke for Microsoft Corporation i USA

og/eller andre land. Microsoft, Windows, Windows Server og Internet Explorer er registrerte varemerker for Microsoft

Corporation i USA og/eller andre land. Apple, Macintosh og Safari er varemerker for Apple Inc., og er registrert i USA og andre land. Adobe, Flash, Illustrator, PageMaker og Photoshop er enten registrerte varemerker eller

varemerker for Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre land. Nuance, Nuance-logoen, PaperPort og ScanSoft er varemerker eller registrerte varemerker for

Nuance Communications, Inc. eller dets datterselskaper i USA og/eller andre land. Microdrive er et varemerke for International Business Machines Corporation. Memory Stick er et varemerke for Sony Corporation. xD-Picture Card er et varemerke for FUJIFILM Corporation, Toshiba Corporation og Olympus

Optical Co. Ltd. PictBridge er et varemerke. Memory Stick PRO, Memory Stick PRO Duo, Memory Stick Duo, MagicGate Memory Stick,

Memory Stick Micro og M2 er varemerker som tilhører Sony Corporation. BROADCOM, SecureEasySetup og SecureEasySetup-logoen er varemerker eller registrerte

varemerker som tilhører Broadcom Corporation i USA og/eller andre land. AOSS er et varemerke for Buffalo Inc. Wi-Fi, WPA, WPA2, Wi-Fi Protected Access og Wi-Fi Protected Setup er enten varemerker eller

registrerte varemerker for Wi-Fi Alliance i USA og/eller andre land. Intel og Pentium er varemerker for Intel Corporation i USA og andre land. AMD er et varemerke for Advanced Micro Devices, Inc. FaceFilter Studio er et varemerke for Reallusion, Inc.

Alle andre varemerker tilhører de respektive eierne.

Brother MFC-253CW, MFC-255CW, MFC-257CW, MFC-295CN User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Informasjon om garanti og erklæring om kompilering og utgivelse

INFORMASJON OM GARANTI

Erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

EU-samsvarserklæring

Innholdsfortegnelse

Generell informasjon 1

Bruke dokumentasjonen

Symboler og konvensjoner som brukes i dokumentasjonen 1

Få tilgang til programvarehåndboken og brukerhåndboken for nettverket

Vise dokumentasjonen 1

Vise dokumentasjonen (Windows®) 1

Slik finner du skanneinstruksjoner 1

Slik finner du instruksjoner for nettverksoppsett (MFC-253CW/255CW/257CW)

Vise dokumentasjonen (Macintosh) 1

Slik finner du skanneinstruksjoner 1

Slik finner du instruksjoner for nettverksoppsett (MFC-253CW/255CW/257CW)

Oversikt over kontrollpanelet 1

Legge i papir og dokumenter 2

Legge i papir og andre utskriftsmedier

Legge i konvolutter og postkort 2

Om konvolutter 2

Utskriftsområde 2

Papir og utskriftsmedier som kan brukes

Anbefalte utskriftsmedier 2

Håndtere og bruke vanlige utskriftsmedier 2

Utskriftsbrettets papirkapasitet 2

Velge riktig utskriftsmedium 2

Papirtype og format for hver funksjon 2

Papirvekt, -tykkelse og -kapasitet 2

Legge i dokumenter 2

Bruke dokumentmateren (kun MFC-295CN) 2

Anbefalt miljø 2

Slik legger du i dokumenter 2

Støttede dokumentstørrelser 2

Bruke skannerglassplaten 2

Støttede dokumentstørrelser 2

Slik legger du i dokumenter 2

Skannbart område 2

Hovedoppsett 3

På/av-tast 3

Slå av maskinen 3

Slå på maskinen 3

Modus timer 3

Papirinnstillinger 3

Papirtype 3

Voluminnstillinger 3

Ringevolum 3

Stille inn ringevolumet fra menyen 3

Papirformat 3

Lydsignalvolum 3

Høyttalervolum 3

Automatisk bytte mellom sommertid/vintertid

Display 3

Displaykontrast 3

Hvilemodus 3

Sikkerhetsfunksjoner 4

Sendelås 4

Angi og endre passordet for sendelås 4

Angi passordet 4

Endre passordet 4

Slå sendelås av/på 4

Slå sendelåsen på 4

Slå sendelåsen av 4

Sende en faks 5

Aktivere faksmodus 5

Sende faks fra automatisk dokumentmater (kun MFC-295CN) 5

Sende faks fra skannerglassplaten 5

Gruppesending (kun svart/hvitt)

Sende fargefaks 5

Avbryte en faks som er i gang5

Avbryte en gruppesending som er i gang 5

Andre alternativer ved sending

Sende fakser med mange innstillinger 5

Kontrast 5

Endre faksoppløsning 5

Slik endrer du standard faksoppløsning