Brother MFC-253CW, MFC-255CW, MFC-257CW, MFC-295CN User's Guide

BENUTZERHANDBUCH

MFC-253CW MFC-255CW MFC-257CW MFC-295CN

Version 0

GER/AUS

Service-Information

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie bei Bedarf jederzeit darauf zurückgreifen können:

Modell: MFC-253CW, MFC-255CW, MFC-257CW und MFC-295CN (Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen.)

Seriennummer:

Gekauft am:

Gekauft bei:

Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder Garantieanspruch.

Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter

http://www.brother.com/registration/

Durch die Registrierung des Gerätes werden Sie als der Eigentümer des Gerätes eingetragen. Die Registrierung bei Brother kann

 als Nachweis des Kaufdatums dienen, falls Sie den Kaufbeleg nicht

mehr besitzen, und

 bei Diebstahl oder Verlust des Gerätes als Kaufbeleg für

Versicherungsleistungen dienen.

Zu diesem Handbuch

Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Es arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekommunikations-Endgeräten.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Hinweis zu diesem Handbuch

Dieses Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die neuesten technischen Angaben und Produktinformationen.

Der Inhalt dieses Handbuches und die technischen Daten dieses Produktes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.

EG-Konformitätserklärung

Hersteller Brother Industries Ltd.,

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Werk Brother Industries (Shenzhen) Ltd.

G02414-1, Baochangli Bonded Transportation Industrial Park, Baolong Industrial Estate, Longgang District, Shenzhen, 518116, Gung Dong, China

bestätigen, dass: Produktbeschreibung : Faxgerät Modellname : MFC-253CW, MFC-255CW, MFC-257CW,

MFC-295CN

mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EG) und den folgenden Standards übereinstimmen:

Erfüllte Normen: Harmonisierte Normen: Sicherheit EN60950-1:2006

EMV EN55022: 2006 +A1: 2007 Klasse B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005

Funk EN301 489-1 V1.8.1

EN301 489-17 V1.3.2 EN300 328 V1.7.1

* Funk nur für MFC-253CW, MFC-255CW, MFC-257CW

Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde: 2009

Herausgegeben von : Brother Industries, Ltd. Datum : 18. Mai 2009 Ort : Nagoya, Japan

iii

Inhaltsverzeichnis

Teil I Allgemein

1 Allgemeine Informationen 2

Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................2

In diesem Handbuch verwendete Formatierungen und Symbole....................2

Software- und Netzwerkhandbuch aufrufen ..........................................................3

Handbücher ansehen ......................................................................................3 Zugang zum Brother-Support (Windows

Tasten und ihre Funktionen...................................................................................6

2 Papier und Vorlagen einlegen 8

Papier und andere Druckmedien einlegen ............................................................8

Umschläge und Postkarten einlegen.............................................................10

Kleine Ausdrucke entnehmen........................................................................12

Bedruckbarer Bereich ....................................................................................13

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien.....................................................14

Empfohlene Druckmedien .............................................................................14

Aufbewahren und Verwenden von Druckmedien ..........................................15

Das richtige Druckmedium wählen ................................................................16

Vorlagen einlegen................................................................................................18

Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden (nur MFC-295CN)..........18

Vorlagenglas verwenden ...............................................................................19

Scanbereich...................................................................................................20

) ............................................................5

3 Geräteeinstellungen 21

Ein/Aus-Taste ...................................................................................................... 21

Gerät ausschalten .........................................................................................21

Gerät einschalten ..........................................................................................21

Umschaltzeit für Betriebsarten.............................................................................21

Papiereinstellungen .............................................................................................22

Papiersorte .................................................................................................... 22

Papierformat ..................................................................................................22

Lautstärke-Einstellungen .....................................................................................22

Klingellautstärke ............................................................................................22

Signalton-Lautstärke......................................................................................22

Lautsprecher-Lautstärke................................................................................23

Automatische Zeitumstellung...............................................................................23

Display .................................................................................................................24

LCD-Kontrast .................................................................................................24

Energie sparen ....................................................................................................24

4 Funktionen sperren 25

Tastensperre........................................................................................................25

Kennwort festlegen bzw. ändern ...................................................................25

Tastensperre ein-/ausschalten ......................................................................26

Teil II Faxen

5 Fax senden 28

Faxbetrieb einschalten......................................................................................... 28

Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden (nur MFC-295CN)...................28

Fax vom Vorlagenglas senden......................................................................28

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden ..........................................29

Farbfax senden..............................................................................................29

Abbrechen einer Sendung.............................................................................29

Rundsenden (nur schwarzweiß)..........................................................................29

Abbrechen eines Rundsendevorganges ....................................................... 30

Zusätzliche Sendefunktionen...............................................................................30

Mehrere Einstellungen zum Senden ändern .................................................30

Kontrast ......................................................................................................... 30

Faxauflösung .................................................................................................31

Sendevorbereitung (Dual Access) (nur schwarzweiß) ..................................32

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher).........................32

Übersee-Modus.............................................................................................33

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge..................................................33

Fax manuell senden ......................................................................................33

Speicher-voll-Meldung...................................................................................33

6 Fax empfangen 34

Empfangsmodi.....................................................................................................34

Empfangsmodus wählen ...............................................................................34

Empfangsmodi verwenden..................................................................................35

Nur Fax.......................................................................................................... 35

Fax/Tel...........................................................................................................35

Manuell..........................................................................................................35

TAD:Anrufbeantw. .........................................................................................35

Empfangsmodus-Einstellungen...........................................................................36

Klingelanzahl .................................................................................................36

F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) ...................................................................36

Fax-Erkennung..............................................................................................37

Zusätzliche Empfangseinstellungen....................................................................37

Automatische Verkleinerung beim Empfang ................................................. 37

Speicherempfang bei Papiermangel .............................................................37

7 Telefon und externe Geräte 38

Telefonieren.........................................................................................................38

Temporär zur Tonwahl umschalten ...............................................................38

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) .......................................38

Telefondienste .....................................................................................................38

Anschlussart einstellen..................................................................................38

Anrufer-Kennung ...........................................................................................39

Externer Anrufbeantworter...................................................................................41

Anschließen und einstellen............................................................................41

Ansage des externen Anrufbeantworters ......................................................41

Anschluss an einer Nebenstellenanlage .......................................................42

Externes Telefon..................................................................................................42

Externes Telefon anschließen .......................................................................42

Externes Telefon verwenden ......................................................................... 42

Externes schnurloses Telefon verwenden.....................................................43

Fernaktivierungs-Code verwenden................................................................43

8 Rufnummern wählen und speichern 44

Rufnummer wählen.............................................................................................. 44

Manuell wählen..............................................................................................44

Kurzwahl........................................................................................................44

Suchen .......................................................................................................... 44

Wahlwiederholung .........................................................................................44

Rufnummern speichern .......................................................................................45

Wählpause.....................................................................................................45

Kurzwahl speichern .......................................................................................45

Gespeicherte Kurzwahlnummern ändern ......................................................45

Rundsende-Gruppen speichern ....................................................................46

Nachwahlverfahren (Call-by-Call)..................................................................46

9 Berichte und Listen ausdrucken 47

Faxberichte ..........................................................................................................47

Automatischer Sendebericht ........................................................................47

Automatischer Journalausdruck ....................................................................48

Berichte und Listen ..............................................................................................48

Bericht oder Liste ausdrucken .......................................................................48

Teil III Kopieren

10 Kopieren 50

Kopien anfertigen ................................................................................................ 50

Kopierbetrieb einschalten ..............................................................................50

Einzelne Kopie anfertigen.............................................................................. 50

Mehrere Kopien anfertigen ............................................................................ 50

Kopieren abbrechen ......................................................................................50

Kopiereinstellungen .............................................................................................51

Kopierqualität und -geschwindigkeit ändern..................................................52

Vergrößern/Verkleinern ................................................................................. 52

Seitenmontage (N auf 1 oder Poster)............................................................53 Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug

(nur schwarzweiß) (nur MFC-295CN) ....................................................... 55

Helligkeit und Kontrast einstellen ..................................................................55

Papiereinstellungen .......................................................................................56

Teil IV Direktdruck

11 Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick

(USB-Flash-Speicher) drucken 58

Speichermedium-Funktionen...............................................................................58

Drucken von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick ohne PC...............58

Scannen auf Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC...................................58

Speichermedium vom Computer aus verwenden..........................................58

Speicherkarten oder USB-Sticks verwenden ................................................58

Speicherkarten, USB-Sticks und Ordnerstrukturen .......................................59

Erste Schritte .......................................................................................................60 So werden Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick

(USB-Flash-Speicher) gedruckt........................................................................61

Index (Miniaturansichten) drucken ................................................................61

Fotos drucken ................................................................................................ 62

DPOF-Druck ..................................................................................................63

Druckeinstellungen ..............................................................................................64

Druckgeschwindigkeit und Qualität ............................................................... 64

Papiereinstellungen .......................................................................................64

Helligkeit und Kontrast einstellen ..................................................................65

Anpassen.......................................................................................................65

Randlos drucken............................................................................................65

Datum drucken .............................................................................................. 66

Scannen auf eine Speicherkarte oder einen USB-Stick ......................................66

Bildqualität ändern.........................................................................................67

Dateityp für schwarzweiße Vorlagen ändern .................................................67

Dateityp für farbige Vorlagen ändern.............................................................67

Fehlermeldungen.................................................................................................68

vii

12 Fotos von einer Kamera drucken (nur MFC-295CN) 69

Fotodirektdruck von einer PictBridge-Kamera.....................................................69

PictBridge-Voraussetzungen .........................................................................69

Digitale Kamera einstellen.............................................................................69

Bilder drucken................................................................................................70

DPOF-Druck ..................................................................................................70

Fotodirektdruck von einer Digitalkamera (ohne PictBridge) ................................71

Bilder drucken................................................................................................71

Fehlermeldungen.................................................................................................72

Teil V Software

13 Software- und Netzwerk-Funktionen 74

Teil VI Anhang

A Sicherheitshinweise und Vorschriften 76

Standortwahl ........................................................................................................76

Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes................................................77

Wichtige Sicherheitshinweise ........................................................................82

Wichtig - Für Ihre Sicherheit ..........................................................................83

LAN-Anschluss (nur MFC-295CN) ................................................................83

Funkentstörung..............................................................................................83

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV.....................................83

EU-Richtlinien 2002/96/EG und EN50419.....................................................84

Internationale ENERGY STAR

Gesetzliche Vorschriften zum Kopieren...............................................................85

Warenzeichen......................................................................................................86

-Kennzeichnung..........................................84

viii

B Problemlösung und Wartung 87

Problemlösung.....................................................................................................87

Falls Probleme auftreten sollten .................................................................... 87

Wählton-Erkennung.......................................................................................94

Telefonleitungsstörungen (Kompatibilität) .....................................................94

Fehler- und Wartungsmeldungen ........................................................................95

Gespeicherte Faxe oder Journal sichern..................................................... 101

Dokumentenstau (nur MFC-295CN) ...........................................................101

Papierstau ...................................................................................................102

Regelmäßige Wartung....................................................................................... 105

Tintenpatronen wechseln ............................................................................105

Gehäuse des Gerätes reinigen....................................................................107

Vorlagenglas reinigen..................................................................................108

Druckwalze reinigen .................................................................................... 109

Papiereinzugsrollen reinigen ....................................................................... 110

Druckkopf reinigen.......................................................................................110

Druckqualität prüfen ....................................................................................111

Vertikale Ausrichtung prüfen .......................................................................112

Tintenvorrat überprüfen ...............................................................................112

Geräteinformationen .......................................................................................... 113

Seriennummer anzeigen .............................................................................113

Reset-Funktionen ........................................................................................113

Einstellungen des Gerätes zurücksetzen ....................................................113

Verpacken des Gerätes für einen Transport......................................................114

C Menü und Funktionen 116

Benutzerfreundliche Bedienung.........................................................................116

Funktionstabelle .......................................................................................... 116

Datenerhalt..................................................................................................116

Menütasten........................................................................................................116

Funktionstabelle................................................................................................. 118

Texteingabe.......................................................................................................130

D Technische Daten 131

Allgemein...........................................................................................................131

Druckmedien......................................................................................................133

Fax..................................................................................................................... 134

Kopierer ............................................................................................................. 136

Speichermedium-Funktionen............................................................................. 137

PictBridge (nur MFC-295CN).............................................................................138

Scanner .............................................................................................................139

Drucker .............................................................................................................. 140

Schnittstellen ..................................................................................................... 141

Systemvoraussetzungen ...................................................................................142

Verbrauchsmaterialien.......................................................................................143

Netzwerk (LAN) ................................................................................................. 144

Wireless-Konfiguration per Tastendruck (MFC-253CW/255CW/257CW) ...145

E Stichwortverzeichnis 146

Teil I

Allgemein I

Allgemeine Informationen 2 Papier und Vorlagen einlegen 8 Geräteeinstellungen 21 Funktionen sperren 25

Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches

Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu bedienendes Brother-Gerät gekauft. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, um die Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.

In diesem Handbuch verwendete Formatierungen und Symbole 1

Die folgenden Formate und Symbole werden in diesem Handbuch verwendet:

Fett Namen von Tasten des

Gerätes oder von Optionen und Schaltflächen auf dem Computer-Bildschirm.

Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor

und verweist auf verwandte Themen.

Courier New

Anzeigen, die im Display des Gerätes erscheinen.

WARNUNG

Die Hinweise unter WARNUNG müssen beachtet werden, um Verletzungsgefahr zu vermeiden.

VORSICHT

VORSICHT weist auf Maßnahmen hin, die befolgt oder vermieden werden müssen, um leichte Verletzungen zu vermeiden.

WICHTIG

WICHTIG beschreibt Maßnahmen, die durchgeführt oder vermieden werden müssen, um Schäden am Gerät oder an anderen Gegenständen zu vermeiden.

Warnt vor Stromschlaggefahr.

Weist auf Teile des Gerätes hin, die heiß sind und daher nicht berührt werden sollen.

Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und hilfreiche Tipps zur beschriebenen Funktion.

Allgemeine Informationen

Software- und Netzwerkhandbuch aufrufen

Das vorliegende Benutzerhandbuch beschreibt nicht alle Funktionen Ihres Gerätes, wie zum Beispiel die Verwendung der erweiterten Drucker-, Scanner-, PC-Faxund Netzwerkfunktionen. Wenn Sie ausführliche Informationen über diese Funktionen erhalten möchten, lesen Sie das

Software-Handbuch und das Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.

Handbücher ansehen 1

Handbücher ansehen (Windows®) 1

Um die Handbücher über das Start-Menü aufzurufen, zeigen Sie in der Programmgruppe auf Brother, MFC-XXXX (XXXX steht für den Namen Ihres Modells) und klicken Sie dann auf Benutzerhandbücher im HTML-Format.

c Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der

Sprache erscheint, wählen Sie Ihre Sprache. Das Hauptmenü der CD-ROM erscheint.

Hinweis

Falls dieses Fenster nicht automatisch erscheint, führen Sie das Programm

start.exe im Windows®-Explorer im Hauptverzeichnis der Brother CD-ROM aus.

d Klicken Sie auf Dokumentation.

Wenn Sie die Software nicht installiert haben, können Sie die Dokumentationen wie folgt aufrufen:

a Schalten Sie Ihren Computer ein. Legen

Sie die Brother CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.

Hinweis

Wenn der Brother-Bildschirm nicht automatisch erscheint, doppelklicken Sie unter Arbeitsplatz (Computer) auf das CD-ROM-Symbol und doppelklicken Sie dann auf start.exe.

b Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des

Modells erscheint, klicken Sie auf den Modellnamen Ihres Gerätes.

e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie

lesen möchten:

 HTML-Dokumente:

Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch im

HTML-Format. Dieses Format wird zur Ansicht am

Computer empfohlen.

 PDF-Dokumente:

Benutzerhandbuch für Funktionen, die ohne Computeranschluss zur Verfügung stehen, Software- Handbuch und Netzwerkhandbuch im PDF-Format.

Dieses Format wird zum Ausdrucken der Handbücher empfohlen. Klicken Sie hier, um zum Brother Solutions Center zu gelangen, wo Sie die PDF-Dokumente ansehen oder herunterladen können. (Internetzugang und PDF-ReaderSoftware sind erforderlich.)

Kapitel 1

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch

 Scannen

(Windows Windows

2000 Professional/

XP und Windows Vista®)

 ControlCenter3

(Windows® 2000 Professional/

Windows

XP und Windows Vista®)

 Scannen im Netzwerk

(Windows® 2000 Professional/

Windows

XP und Windows Vista®)

Kurzanleitungen von ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR

 Die vollständigen Kurzanleitungen von

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR (Texterkennung) können über die Hilfe von ScanSoft™ PaperPort™ 11SE aufgerufen werden.

Beschreibung der Netzwerkeinrichtung (MFC-253CW/255CW/257CW)

Handbücher ansehen (Macintosh) 1

a Schalten Sie Ihren Macintosh ein.

Legen Sie die Brother CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk. Das folgende Fenster erscheint.

b Doppelklicken Sie auf Documentation. c Doppelklicken Sie auf den Ordner für

Ihre Sprache.

d Doppelklicken Sie auf top.html, um das

Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch im HTML-Format

anzusehen.

Das Gerät kann an ein verkabeltes Netzwerk oder an ein Wireless-Netzwerk (WLAN) angeschlossen werden. In der Installationsanleitung finden Sie grundlegende Schritte zur Netzwerkeinrichtung. Falls Ihr Wireless Access Point oder Router SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup oder AOSS™ unterstützt, folgen Sie den Anweisungen in der Installationsanleitung. Weitere Informationen zur Netzwerkeinrichtung finden Sie im Netzwerkhandbuch.

e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie

lesen möchten:

 Software-Handbuch  Netzwerkhandbuch

Allgemeine Informationen

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch

 Scannen

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

 ControlCenter2

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

 Scannen im Netzwerk

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

Presto! PageManager-Handbuch

 Anleitung zum Scannen direkt aus Presto!

PageManager. Das vollständige Benutzerhandbuch von Presto! PageManager kann über die Hilfe des Programms Presto! PageManager aufgerufen werden.

Support (Windows

Auf der Brother CD-ROM finden Sie alle Kontaktdaten, die Sie benötigen, wie WebSupport (Brother Solutions Center).

 Klicken Sie auf Brother-Support im

Hauptmenü. Der folgende Bildschirm wird angezeigt:

) 1

Zugang zum Brother-

Beschreibung der Netzwerkeinrichtung (MFC-253CW/255CW/257CW)

 Um unsere Website

(http://www.brother.com klicken Sie auf Brother-Homepage.

 Um die neuesten Produkt- und

Supportinformationen aufzurufen (http://solutions.brother.com auf Brother Solutions Center.

 Um unsere Website zum original Brother

Verbrauchsmaterial aufzurufen (http://www.brother.com/original/ Sie auf Information zum Gerät.

 Um zum Brother CreativeCenter zu

gelangen (http://www.brother.com/creativecenter/ wo Sie kostenlose Fotoprojekte und druckbare Downloads finden, klicken Sie auf Brother CreativeCenter.

 Um zum Hauptmenü zurückzugelangen,

klicken Sie auf Zurück oder zum Verlassen auf Beenden.

) aufzurufen,

), klicken Sie

), klicken

Kapitel 1

Tasten und ihre Funktionen 1

Das MFC-253CW, MFC-255CW, MFC-257CW und MFC-295CN haben die gleichen Funktionstasten.

231

Hinweis

Die meisten Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch zeigen das MFC-295CN.

1 Fax- und Telefon-Tasten:

 Wahl-W/Pause

Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch einmal an und fügt beim Speichern von Rufnummern eine Pause ein.

 Telefon

Wenn im Fax/Tel-Modus das F/T-Klingeln (schnelles Doppelklingeln) zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen. Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann durch Drücken dieser Taste die Amtsholung erfolgen.

2 Zifferntasten

Verwenden Sie diese Taste zum Wählen von Rufnummern und zur Eingabe von Informationen. Mit der Taste # können Sie beim Telefonieren temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten.

3 Betriebsarten-Tasten:

 Fax

Zur Verwendung der Faxfunktionen.

 Scanner

Zur Verwendung der Scannerfunktionen.

 Kopierer

Zur Verwendung der Kopierfunktionen.

 Photo

Zur Verwendung der Photo-Funktionen.

4 Menü-Tasten:

 Menü

Zum Aufrufen des Hauptmenüs.

 Kurzwahl -Taste

Zum Speichern, zur Auswahl und Anwahl gespeicherter Rufnummern.

 Lautstärke-Tasten

d c

Wenn das Gerät nicht mit anderen Funktionen beschäftigt ist, kann mit diesen Tasten die Klingellautstärke geändert werden.

Allgemeine Informationen

876

345

 d

Zum Zurückbewegen in einer Menüauswahl.

 a oder b

Zum Blättern durch die Menüs und Optionen.

 Storno

Zum Löschen von Zeichen oder um eine Menüebene zurückzugelangen.

 OK

Zur Bestätigung einer Einstellung.

5 Start-Tasten:

 Start Farbe

Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen einer Farbkopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der im ControlCenter gewählten Einstellung).

 Start S/W

Zum Senden eines Schwarzweiß-Faxes oder zum Anfertigen einer SchwarzweißKopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der im ControlCenter gewählten Einstellung).

6 Stopp

Zum Abbrechen einer Funktion oder zum Verlassen eines Menüs.

7 Kopieroptionen

Zum temporären Ändern der Kopiereinstellungen im Kopierbetrieb.

8 Display (LCD - Flüssigkristallanzeige)

Zeigt Funktionen und Bedienungshinweise zur einfachen Verwendung des Gerätes an.

9 Ein/Aus-Taste

Sie können das Gerät ein- und ausschalten. Auch wenn das Gerät ausgeschaltet ist, reinigt

es in regelmäßigen Abständen den Druckkopf, um die Druckqualität zu erhalten. Um die Druckqualität zu erhalten, die Lebensdauer des Druckkopfes zu verlängern und die Tintenpatronen bestmöglichst zu nutzen, sollte der Netzstecker des Gerätes immer angeschlossen sein.

10 Faxauflösung

Zum Wählen der Auflösung für das Senden der nächsten Vorlage.

Papier und Vorlagen einlegen 2

Papier und andere Druckmedien einlegen

a Wenn die Papierstütze ausgeklappt ist,

klappen Sie die Stütze ein und schließen Sie dann die Papierablage. Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Gerät heraus.

b Öffnen Sie die Abdeckung der

Papierkassette (1).

c Halten Sie den Hebel der Papierführung

jeweils gedrückt und verschieben Sie

mit beiden Händen vorsichtig die seitlichen Papierführungen (1) und dann die Papierlängen-Führung (2) entsprechend dem Papierformat. Vergewissern Sie sich, dass die dreieckigen Markierungen (3) der seitlichen Papierführungen (1) und der Papierlängen-Führung (2) mit den Markierungen für das verwendete Papierformat ausgerichtet sind.

Papier und Vorlagen einlegen

Hinweis

Zur Verwendung von Überformaten (Legal-Papier) halten Sie die Taste zum Lösen der Universalführung (1) gedrückt, während Sie die Verlängerung der Kassette ausziehen.

e Legen Sie das Papier vorsichtig mit der

Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt.

WICHTIG

d Fächern Sie den Papierstapel gut auf,

um Papierstaus und Fehler beim Einzug zu vermeiden.

WICHTIG

Vergewissern Sie sich, dass das Papier nicht gewellt ist.

Schieben Sie das Papier nicht zu weit vor, weil es sich sonst am hinteren Ende der Zufuhr anhebt und dadurch Probleme beim Einzug entstehen können.

f Schieben Sie vorsichtig mit beiden

Händen die seitlichen Papierführungen (1) bis an die Papierkanten. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren.

Kapitel 2

g Schließen Sie die Abdeckung der

Papierkassette.

h Schieben Sie die Papierkassette

langsam vollständig in das Gerät.

Umschläge und Postkarten einlegen 2

Hinweise zu den Umschlägen 2

 Das Gewicht der verwendeten Umschläge

sollte zwischen 80 und 95 g/m

 Zum Bedrucken einiger Umschläge

müssen die Seitenränder im Anwendungsprogramm eingestellt werden. Fertigen Sie zunächst einen Probedruck an, um die Einstellungen zu prüfen, bevor Sie eine größere Anzahl Umschläge bedrucken.

liegen.

WICHTIG

Verwenden Sie NICHT die folgenden Arten von Umschlägen, da sie Probleme beim Einzug verursachen:

i Halten Sie die Papierkassette fest und

ziehen Sie die Papierablage ( ) heraus, bis sie hörbar einrastet. Klappen Sie dann die Papierstütze ( ) aus.

• Ausgebeulte Umschläge

• Umschläge mit geprägtem Druck (wie Initialen, Embleme)

• Umschläge mit Klammern

• Innen bedruckte Umschläge

Selbstklebend 2

Doppelte Lasche 2

Gelegentlich können aufgrund von Papierstärke, Größe und Laschenart der verwendeten Umschläge Probleme beim Papiereinzug auftreten.

WICHTIG

Verwenden Sie die Papierstütze NICHT für Papier im Legal-Format.

Papier und Vorlagen einlegen

Umschläge und Postkarten einlegen 2

a Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken

und Kanten der Umschläge oder Postkarten möglichst flach zusammendrücken.

WICHTIG

Falls zwei Umschläge oder Postkarten auf einmal eingezogen werden, sollten Sie Umschlag für Umschlag bzw. Postkarte für Postkarte einzeln einlegen.

b Legen Sie Umschläge bzw. Postkarten

mit der zu bedruckenden Seite nach unten und der kurzen Seite zuerst in die Papierkassette ein, wie in der Abbildung gezeigt. Halten Sie den Hebel der Papierführung jeweils gedrückt und verschieben Sie mit beiden Händen vorsichtig die seitlichen Papierführungen (1) und die Papierlängen-Führung (2) entsprechend der Größe der Umschläge bzw. Postkarten.

Kapitel 2

Falls Probleme beim Bedrucken von Umschlägen auftreten sollten, deren Lasche sich an der kurzen Seite befindet, versuchen Sie Folgendes:

a Klappen Sie die Umschlaglasche auf. b Legen Sie den Umschlag mit der zu

bedruckenden Seite nach unten und der Lasche wie in der Abbildung gezeigt in die Papierzufuhr ein.

c Stellen Sie im Anwendungsprogramm

das richtige Papierformat und die Seitenränder ein.

Kleine Ausdrucke entnehmen2

Falls kleine Papierformate zu weit hinten im Ausgabefach abgelegt werden und nicht herausgenommen werden können, warten Sie, bis der Druckvorgang abgeschlossen ist. Ziehen Sie dann die Papierkassette vollständig heraus.

Papier und Vorlagen einlegen

Bedruckbarer Bereich 2

Der bedruckbare Bereich ist von den Einstellungen in der von Ihnen benutzten Anwendung abhängig. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen. Das Gerät kann die schattierten Bereiche von Einzelblättern bedrucken, wenn die Funktion „Randlos drucken“ zur Verfügung steht und eingeschaltet ist. (Siehe Drucken für

Windows CD-ROM.)

Einzelblatt Umschläge

bzw. Drucken und Faxe senden für Macintosh im Software-Handbuch auf der

Oben (1) Unten (2) Links (3) Rechts (4)

Einzelblatt 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Umschläge 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Hinweis

Die Funktion „Randlos drucken“ kann nicht für Umschläge verwendet werden.

Kapitel 2

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Die Druckqualität wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst.

Stellen Sie das Gerät stets auf die verwendete Papiersorte ein, um die bestmögliche Druckqualität für die von Ihnen gewählten Einstellungen zu erhalten.

Sie können Normalpapier, Inkjet-Papier (beschichtetes Papier), Glanzpapier, Folien und Umschläge verwenden.

Wir empfehlen, verschiedene Papiersorten zu testen, bevor Sie größere Mengen kaufen.

Damit Sie die besten Resultate erhalten, sollten Sie Brother-Papier verwenden.

 Wenn Sie auf Inkjet-Papier (beschichtetes

Papier), Folien oder Fotopapier drucken, denken Sie daran, in der Registerkarte Grundeinstellungen des Druckertreibers bzw. im Funktionsmenü des Gerätes die entsprechende Einstellung zu wählen. (Siehe Papiersorte auf Seite 22.)

Empfohlene Druckmedien 2

Um die beste Druckqualität zu erhalten,

empfehlen wir, Brother-Papier zu verwenden (siehe Tabelle unten).

Falls kein Brother-Papier erhältlich ist, sollten Sie verschiedene Papiersorten testen, bevor Sie größere Mengen einkaufen.

Für den Druck auf Folien empfehlen wir „3M-Folien“.

Brother-Papier

Papiersorte Bezeichnung

Normalpapier A4 BP60PA Glossy Photo-Papier A4 BP71GA4 Inkjet-Papier A4 (matt) BP60MA Glossy Photo-Papier 10 × 15 cm BP71GP

 Bei Verwendung von Brother Photo-

Papier legen Sie ein zusätzliches Blatt des gleichen Photo-Papiers in die Zufuhr. In der Packung ist dazu ein Blatt mehr als angegeben enthalten.

 Fotopapier und Folien sollten sofort von

der Papierablage genommen werden, um einen Papierstau oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.

 Berühren Sie die bedruckte Seite des

Papiers nicht direkt nach dem Drucken. Die Tinte ist eventuell noch nicht vollständig trocken und könnte verschmieren oder Flecken auf der Haut verursachen.

Papier und Vorlagen einlegen

Aufbewahren und Verwenden von Druckmedien 2

 Lagern Sie das Papier in der

verschlossenen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.

 Berühren Sie die glänzende

(beschichtete) Seite des Fotopapiers nicht. Legen Sie das Fotopapier mit der glänzenden Seite nach unten ein.

 Berühren Sie nicht die Vorder- oder

Rückseite von Folien, weil diese leicht Feuchtigkeit aufnehmen und dadurch die Druckqualität beeinträchtigt werden könnte. Die Verwendung von Folien für Laserdrucker/-kopierer kann zur Verschmutzung des nächsten Dokumentes führen. Verwenden Sie nur speziell für Tintenstrahlgeräte empfohlene Folien.

Kapazität der Papierablage 2

Bis zu 50 Blatt A4-Papier (80 g/m2).

 Folien oder Fotopapier müssen sofort

Seite für Seite von der Papierablage genommen werden, damit die Schrift nicht verschmiert.

WICHTIG

Verwenden Sie NICHT die folgenden Papierarten:

• Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleichmäßig geformte Blätter

1 2 mm oder eine größere Wellung

kann Papierstaus verursachen.

• Extrem glänzende und stark strukturierte Papiersorten

• Papiere, die nicht exakt übereinandergelegt werden können

• Breitbahn-Papier (Faser längs zur kurzen Kante)

Kapitel 2

Das richtige Druckmedium wählen 2

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten 2

Papiersorte Papiergröße Verwendung

Faxen

Einzelblatt Letter 215,9 × 279,4 mm Ja Ja Ja Ja

A4 210 × 297 mm Ja Ja Ja Ja Legal 215,9 × 355,6 mm Ja Ja – Ja Executive 184 × 267 mm – – – Ja JIS B5 182 × 257 mm – – – Ja A5 148 × 210 mm – Ja – Ja A6 105 × 148 mm – – – Ja

Karten Photo 1 10 × 15 cm – Ja Ja Ja

Photo 2L 13 × 18 cm ––Ja Ja Karteikarte

(Photo 2) Postkarte 1 100 × 148 mm – – – Ja Postkarte 2

(doppelt)

Umschläge C5-Umschlag 162 × 229 mm – – – Ja

DL-Umschlag 110 × 220 mm – – – Ja COM-10 105 × 241 mm – – – Ja

127 × 203 mm – – – Ja

148 × 200 mm – – – Ja

Kopieren

Fotodirektdruck Drucken

Monarch 98 × 191 mm – – – Ja JE4-Umschlag 105 × 235 mm – – – Ja

Folien Letter 215,9 × 279 mm – Ja – Ja

A4 210 × 297 mm – Ja – Ja Legal 215,9 × 355,6 mm – Ja – Ja A5 148 × 210 mm – Ja – Ja

Papier und Vorlagen einlegen

Papiergewicht/-stärke und Kapazität der Papierzufuhr 2

Papiersorte Gewicht Stärke Anzahl

Blatt

Einzelblatt

Normalpapier

Inkjet-Papier

64 bis 120 g/m

64 bis 200 g/m

0,08 bis 0,15 mm

0,08 bis 0,25 mm 20

100

Glanzpapier

Karten Fotokarte

Karteikarte

Bis zu 220 g/m

Bis zu 120 g/m

Bis zu 0,25 mm

Bis zu 0,15 mm 30

(Photo 2)

Bis zu 0,25 mm 30

Bis zu 0,52 mm 10

Umschläge

Postkarte

Bis zu 200 g/m

75 bis 95 g/m

Folien – – 10

Bis zu 100 Blatt (80 g/m2)

BP71-Papier (260 g/m2) wurde speziell für Brother Tintenstrahlgeräte entwickelt.

Kapitel 2

Vorlagen einlegen 2

Sie können zum Faxen, Kopieren und Scannen von Dokumenten den automatischen Vorlageneinzug (ADF) oder das Vorlagenglas verwenden.

Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden (nur MFC-295CN) 2

Es können bis zu 15 Seiten in den Vorlageneinzug eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Standardpapier

(80 g/m stets gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen.

Empfohlene Bedingungen 2

Temperatur: 20 bis 30 °C Luftfeuchtigkeit: 50 bis 70 % Papier:

Verwendbare Vorlagen 2

Länge: 148 bis 355,6 mm

) und fächern Sie den Papierstapel

80 g/m

So legen Sie die Vorlagen ein 2

WICHTIG

• Ziehen Sie NICHT am Dokument, während es eingezogen wird.

• Verwenden Sie KEIN gerolltes, zerknittertes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier.

• Legen Sie KEINE Karten, Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug.

 Achten Sie darauf, dass mit Tinte

geschriebene Texte und Korrekturflüssigkeiten vollkommen getrocknet sind.

a Klappen Sie den Vorlagenstopper (1)

aus.

b Fächern Sie die Seiten gut auf. c Richten Sie die Papierführungen (2)

entsprechend der Vorlagenbreite aus.

d Vergewissern Sie sich, dass Sie das

Dokument mit der einzulesenden Seite nach unten und der Oberkante zuerst

in den Vorlageneinzug einlegen, bis im Display ADF bereit angezeigt wird und das Dokument die Zufuhrrolle berührt.

Breite: 148 bis 215,9 mm Gewicht:

64 bis 90 g/m

WICHTIG

Lassen Sie dickere Dokumente NICHT auf dem Vorlagenglas liegen. Dies könnte zu Dokumentenstaus im Vorlageneinzug führen.

+ 133 hidden pages