Brother MFC-253CW, MFC-255CW, MFC-257CW, MFC-295CN Setup Guide

Guide d’installation rapide

MFC-253CW MFC-255CW

MFC-257CW

Commencer

Veuillez lire attentivement ce Guide d'installation rapide pour connaître la procédure de configuration et d'installation avant d'utiliser l'appareil.

AVERTISSEMENT ATTENTION

Les avertissements ont pour but de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser.

Les avertissements « Attention » signalent les procédures à suivre ou à éviter pour prévenir toute blessure mineure.

MFC-295CN

IMPORTANT

NE connectez PAS encore le câble USB (si vous utilisez un câble USB).

Déballer l'appareil et vérifier les composants

Noir Jaune

Cartouches d'encre

Incluses [x 4]

Cyan Magenta (65% environ de la contenance des cartouches de remplacement). Pour plus de détails, voir

Consommables dans le Guide de l'utilisateur

Guide d'installation rapide

Cordon de ligne

téléphonique

Guide de l'utilisateur

CD-ROM

Cordon d'alimentation

AVERTISSEMENT

Des sachets en plastique sont utilisés dans l'emballage de votre appareil. Pour éviter tout risque de suffocation, veillez à conserver ces sachets hors de portée des nourrissons et des jeunes enfants.

 La plupart des illustrations de ce Guide d'installation rapide représentent le modèle MFC-295CN.

a Retirez la bande et le film de protection de la machine. b Retirez du bac à papier la pochette en plastique a contenant les cartouches d'encre. c Vérifiez que vous disposez de tous les composants.

Remarque

• Les composants fournis dans le carton peuvent différer d'un pays à l'autre.

• Conservez tous les matériaux d'emballage et le carton. Vous pourrez en avoir besoin pour transporter l'appareil.

• Vous devez acheter le câble d'interface adapté à l'interface que vous voulez utiliser (connexion USB ou réseau).

Câble USB

Veillez à utiliser un câble USB 2.0 (type A/B) d'une longueur inférieure ou égale à 2 mètres (câble non inclus).

Câble de réseau

Pour l'interface réseau 10BASE-T ou Fast Ethernet 100BASE-TX, utilisez un câble droit à paires torsadées de catégorie 5 ou plus élevée.

FRE Version 0

Charger du papier ordinaire A4

Placez le papier dans le bac à papier sans forcer, face imprimée vers le bas et le haut de la page en premier. Le papier doit être bien à plat dans le bac.

IMPORTANT

a Retirez complètement le bac à papier a de

l'appareil.

b Soulevez le couvercle du bac de sortie a.

NE poussez PAS le papier trop loin.

Ajustez délicatement les guide-papier latéraux avec les deux mains en fonction de la largeur du papier. Veillez à ce que les guide-papier latéraux soient en contact avec les bords du papier.

g Refermez le couvercle du bac de sortie a.

Appuyez légèrement des deux mains sur les

guide-papier latéraux

longitudinal régler au format du papier que vous chargez dans le bac.

Veillez à aligner les triangles c figurant sur les guide-papier latéraux a et sur le guide-papier longitudinal b avec le repère correspondant au format de papier que vous voulez utiliser.

et faites-les glisser pour les

et sur le guide-papier

h Insérez lentement le bac à papier à fond dans

l'appareil.

i Tout en maintenant le bac à papier, tirez le

support papier a vers l'extérieur jusqu'à ce qu'un déclic soit perceptible, puis dépliez le

volet du support papier b.

d Ventilez bien les feuilles pour éviter les

bourrages et les mauvaises alimentations.

Raccorder le cordon

d'alimentation et le cordon de ligne téléphonique

IMPORTANT

NE connectez PAS encore le câble USB (si vous utilisez un câble USB).

AVERTISSEMENT

L'appareil étant mis à la terre par le biais de la prise électrique, vous pouvez vous protéger des risques électriques susceptibles d'être véhiculés par le réseau téléphonique en maintenant en permanence le cordon d'alimentation branché sur l'appareil lorsque vous raccordez ce dernier à une ligne téléphonique. De même, vous pouvez vous protéger lorsque vous déplacez l'appareil en débranchant d'abord le cordon de ligne téléphonique, puis le cordon d'alimentation.

a Raccordez le cordon d'alimentation.

AVERTISSEMENT

L'appareil doit être équipé d'une prise raccordée à la terre.

b Raccordez le cordon de ligne téléphonique.

Branchez une extrémité du cordon de ligne téléphonique dans la prise de l'appareil repérée LINE et l'autre extrémité dans une prise téléphonique murale.

IMPORTANT

Le cordon de ligne téléphonique DOIT être raccordé à la prise de l'appareil repérée LINE.

Remarque

Si vous partagez une ligne téléphonique avec un téléphone externe, effectuez le raccordement comme représenté ci-dessous.

1 Poste téléphonique 2 Téléphone externe

Veillez à utiliser un téléphone externe doté d'un câble n'excédant pas 3 mètres de long.

Remarque

Si vous partagez une ligne téléphonique avec un répondeur téléphonique externe, effectuez le raccordement comme représenté ci-dessous.

Si vous avez un répondeur externe, réglez le mode de réception sur Tel/Rep.Ext. Voir Choisir un mode de réception à la page 6. Pour plus de détails, consultez la section Branchement d'un RÉP

(répondeur téléphonique) externe au chapitre 7 du Guide de l'utilisateur.

Installer les cartouches

En cas de projection d'encre dans les yeux, lavez-les immédiatement avec de l'eau et, en cas d'irritation, consultez un médecin.

d'encre

ATTENTION

a Vérifiez que l'appareil est sous tension.

L'écran LCD affiche :

Pas de cartouche

b Ouvrez le capot du logement des cartouches

d'encre a.

e Tournez le bouton vert sur le capuchon de

protection jaune dans le sens horaire jusqu'à ce qu'un déclic soit perceptible pour libérer le joint étanche, puis retirez le capuchon a.

c Retirez la protection de couleur vert a.

Remarque

Ne jetez pas la protection de couleur vert. Vous en aurez besoin pour transporter l'appareil.

d Déballez la cartouche d'encre.

f Veillez à ce que la couleur du levier a

corresponde à celle de la cartouche b, comme représenté sur l'illustration ci-dessous.

g Introduisez chaque cartouche d'encre dans le

sens de la flèche indiquée sur l'étiquette.

Enfoncez sans forcer la cartouche jusqu'à ce qu'un déclic soit perceptible. Lorsque toutes les cartouches sont installées, refermez le capot du logement des cartouches d'encre.

Remarque

L'appareil prépare le circuit d'encre pour l'impression. Cette opération dure 4 minutes environ. Ne mettez pas l'appareil hors tension.

c Si toutes les lignes sont nettes et visibles,

appuyez sur 1 (Oui) sur le pavé numérique pour terminer le contrôle de qualité et passer au point 6.

Correct

Si vous remarquez qu'il manque des lignes courtes, appuyez sur 2 (Non) sur le pavé numérique et passez au point d.

Incorrect

Vérifier la qualité

d'impression

a Une fois le cycle de préparation terminé,

l'écran LCD affiche ce message

Placer papier &

Appuyer Marche

Appuyez sur Marche Couleur.

Vérifiez la qualité des quatre blocs de couleur a sur la feuille (noir/jaune/cyan/magenta).

d L'écran LCD affiche un message vous invitant

à indiquer si la qualité d'impression est correcte pour le noir et la couleur. Appuyez sur 1 (Oui) ou sur 2 (Non) sur le pavé numérique.

Noir OK?

1.Oui 2.Non

Couleur ok?

1.Oui 2.Non

Lorsque vous avez appuyé sur 1 (Oui) ou sur 2 (Non) pour le noir et la couleur, l'écran LCD

affiche :

Démar.nettoyage?

1.Oui 2.Non

e Appuyez sur 1 (Oui). L'appareil commence le

nettoyage des couleurs.

f Une fois le nettoyage terminé, appuyez sur

Marche Couleur. L'appareil imprime de nouveau la page de contrôle de la qualité d'impression. Revenez au point b.

Choisir un mode de réception

Régler le contraste de l'écran LCD (au besoin)

Il y a 4 modes de réception possibles : Fax, Fax/Tél, Manuel et Tel/Rep.Ext.

Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre appareil (si disponibles) ou le répondeur d'un téléphone externe ou supplémentaire partageant la même ligne que l'appareil?

Oui

Utilisez-vous la fonction message vocal d'un r t

élé

phone externe?

Voulez-vous que l'appareil réponde automatiquement aux appels de fax et téléphoniques?

pondeur d'un

Non

Oui

Non

Oui

Fax

Votre machine répond automatiquement à tous les appels comme s'il s'agissait de fax.

Fax/Tél

Votre machine contrôle la ligne et répond automatiquement à tous les appels. Si l'appel n'est pas un fax, le téléphone émet une sonnerie pour vous demander de prendre l'appel.

Manuel

Vous contrôlez la ligne téléphonique et vous devez répondre vous-même à tous les appels.

Tel/Rep.Ext

Votre répondeur externe (REP) répond automatiquement à tous les appels. Les messages vocaux sont mémorisés sur le répondeur externe. Les fax sont imprimés.

Non

Si vous avez des difficultés à lire l'écran LCD, essayez de modifier le contraste.

a Appuyez sur Menu, 1, 6.

6.Contraste LCD

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Foncé ou Clair.

Contraste:Foncé

Contraste:Clair

c Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Appuyez sur Menu, 0, 1.

1.Mode réponse

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le

mode de réception. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Pour plus de détails, consultez la section

Utilisation des modes de réception au chapitre 6 du Guide de l'utilisateur.

Régler la date et l'heure

Entrer les informations personnelles (ID station)

L'appareil affiche la date et l'heure, et imprime ces données sur chaque fax envoyé si vous configurez votre ID station.

a Appuyez sur Menu, 0, 2.

2.Date & heure

b Entrez les deux derniers chiffres de l'année sur

le pavé numérique, puis appuyez sur OK.

Année:2009

(par exemple, entrez 0 9 pour 2009).

c Répétez l'opération pour le mois et le jour, ainsi

que pour l'heure et les minutes au format 24 heures.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vous devez mémoriser le nom et le numéro de fax qui doivent être imprimés sur toutes les pages des fax que vous envoyez.

a Appuyez sur Menu, 0, 3.

3.ID station

b Entrez votre numéro de fax (jusqu'à 20 chiffres)

sur le pavé numérique, puis appuyez sur OK. Pour saisir un «+» pour un indicatif international, appuyez sur l.

c Entrez votre nom (jusqu'à 20 caractères) sur le

pavé numérique, puis appuyez sur OK.

Remarque

• Pour entrer votre nom, référez-vous au tableau suivant.

• Si vous devez saisir un caractère situé sur la même touche que le dernier caractère saisi, appuyez sur c pour déplacer le curseur vers la droite.

• En cas d'erreur de saisie d'un caractère, pour le modifier appuyez sur d ou sur c pour placer le curseur sous le caractère incorrect, et appuyez sur Effacer/Retour.

Appuyez

sur la

touche

2 ABC2 3 DEF 3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO 6 7 PQRS 8 TUV8 9 WXY Z

fois

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Si vous commettez une erreur et que vous souhaitez recommencer, appuyez sur Arrêt/Sortie et revenez au point a.

Pour plus de détails, consultez la section

Saisie de texte à l'annexe C du Guide de l'utilisateur.

Rapport de transmission

Votre machine Brother est équipée d'une fonction de Rapport de vérification de la transmission qui peut être utilisée en tant que confirmation d'envoi de fax. Ce rapport indique le nom ou le numéro de fax du tiers récepteur, la date, l'heure et la durée de la transmission, le nombre de pages transmises et si la transmission est réussie ou non. Si vous souhaitez utiliser la fonction de Rapport de transmission du fax, consultez la section Rapports d'impression du Chapitre 9 du Guide de l'utilisateur.

du fax

Régler le mode de

numérotation par tonalité ou par impulsion

L'appareil est préréglé pour une numérotation par tonalité. Si vous disposez d'un cadran de numérotation par impulsion (rotatif), vous devez changer le mode de numérotation.

a Appuyez sur Menu, 0, 4.

4.Tonal/Impuls.

Autocommutateur privé et transfert

Au départ, l'appareil est paramétré sur Normal, ce qui permet de le brancher sur une ligne RTPC (réseau téléphonique public commuté) standard. De nombreux bureaux, cependant, utilisent un central téléphonique ou un autocommutateur privé. Vous pouvez relier votre appareil à la plupart des types d'autocommutateur privé. La fonction de rappel de l'appareil ne prend en charge que le rappel de type pause minutée. Le rappel de type pause minutée fonctionnera avec la plupart des autocommutateurs privés, vous permettant ainsi d'accéder à une ligne extérieure ou d'envoyer des appels vers un autre poste. La fonction est activée par pression sur la touche Tél/R.

Réglage de la

compatibilité de la ligne téléphonique

Si vous raccordez l'appareil à un service VoIP, vous devez modifier le réglage de la compatibilité.

Remarque

Si vous utilisez une ligne téléphonique normale, vous pouvez ignorer ce point.

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Impuls. (ou Tonal.). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Régler le type de ligne

Si vous branchez l'appareil sur une ligne RNIS ou dotée d'un autocommutateur privé pour envoyer ou recevoir des fax, vous devez changer le type de ligne téléphonique en conséquence, en procédant comme suit.

téléphonique

a Appuyez sur Menu, 0, 6.

6.Param. ligne

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Normale, PBX ou ISDN. Appuyez sur OK.

a Appuyez sur Menu, 0, 7.

7.Compatibilité

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

Base(pour VoIP). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Choisir le type de connexion

Windows

Câble d'interface USB

Windows®, allez à la page 10 Macintosh, allez à la page 14

Réseau câblé (modèle MFC-295CN uniquement)

Windows®, allez à la page 16 Macintosh, allez à la page 21

Remarque

Pour Windows Server® 2003/2008, voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM.

USB Réseau câblé

Macintosh

Windows

Macintosh

Réseau sans fil (modèle MFC-253CW/255CW/257CW uniquement)

Windows® et Macintosh, allez à la page 24

Réseau sans fil

USB

Si vous utilisez une interface USB (Windows Windows Vista

2000 Professionnel/XP/XP Professionnel Edition x64/

)

Windows

Avant de lancer

l'installation

a Démarrez votre ordinateur. Vous devez vous

connecter avec des droits d'administrateur.

IMPORTANT

• NE raccordez PAS encore le câble USB.

• Si des programmes sont en cours d'exécution, fermez-les.

• Assurez-vous qu'aucune carte mémoire ou clé mémoire USB n'est insérée dans le lecteur correspondant de l'appareil.

• L'aspect des écrans peut varier en fonction de votre système d'exploitation.

• Le CD-ROM fourni inclut ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. Ce logiciel prend en

charge Windows XP (SP2 ou plus récent), XP Professionnel

Edition x64 et Windows Vista télécharger le dernier Service Pack

Windows

2000 (SP4 ou plus récent),

. Veuillez

avant d'installer MFL-Pro Suite.

Installer le logiciel

MFL-Pro Suite

a Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur

correspondant. Si l'écran des noms de modèle s'affiche, sélectionnez votre appareil. Si l'écran des langues s'affiche, sélectionnez votre langue.

Remarque

Si l'écran Brother ne s'affiche pas automatiquement, cliquez sur Poste de travail (Ordinateur), double-cliquez sur l'icône du CD-ROM puis double-cliquez sur start.exe.

e menu principal du CD-ROM s'affiche.

Cliquez sur

Installer le logiciel MFL-Pro Suite

USB

Windows

Remarque

• Si cet écran s'affiche, cliquez sur OK et

redémarrez l'ordinateur.

• Si l'installation ne se poursuit pas automatiquement, ouvrez à nouveau le menu principal en éjectant puis en réinsérant le CD-ROM ou double-cliquez sur le programme start.exe dans le dossier racine, puis continuez à partir du point b pour installer MFL-Pro Suite.

• Pour Windows Vista lorsque la fenêtre Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche.

, cliquez sur Autoriser

f Choisissez Branchement local, puis cliquez

sur Suivant. L'installation se poursuit.

(MFC-295CN)

(MFC-253CW/255CW/257CW)

g Quand cet écran s'affiche, passez au point

suivant.

Windows

USB

Macintosh

c Lorsque la fenêtre Contrat de licence de

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE s'affiche, cliquez sur Oui si vous en acceptez le contenu.

d L'installation de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE

démarre automatiquement et se poursuit par l'installation de MFL-Pro Suite.

e Lorsque la fenêtre du Contrat de licence du

logiciel Brother MFL-Pro Suite s'affiche, cliquez sur Oui si vous en acceptez le contenu.

USB

Connecter le câble USB

IMPORTANT

• NE raccordez PAS l'appareil à un port USB de votre clavier ou d'un concentrateur USB non alimenté.

• Raccordez l'appareil directement à votre ordinateur.

a Des deux mains, utilisez les pattes en plastique

des deux côtés de l'appareil pour soulever le capot du scanner jusqu'à ce qu'il soit bloqué en position ouverte.

Windows

c Guidez soigneusement le câble USB à travers

la rainure comme indiqué ci-dessous, en suivant celle-ci autour et vers l'arrière de l'appareil. Connectez ensuite le câble à l'ordinateur.

IMPORTANT

Vérifiez que le câble ne bloque pas la fermeture du capot. Dans le cas contraire, une erreur pourrait survenir.

b Branchez le câble USB dans la prise USB

repérée par le symbole . La prise USB se trouve à l'intérieur de l'appareil, comme illustré ci-dessous.

MFC-253CW/255CW/257CW

USB

LAN USB

MFC-295CN

d Soulevez le capot du scanner pour le

déverrouiller a. Abaissez délicatement le support de capot du scanner b et refermez le capot du scanner c.

e L'installation se poursuit automatiquement.

Les écrans d'installation s'affichent les uns après les autres.

IMPORTANT

NE refermez AUCUN des écrans pendant l'installation. L'affichage de tous les écrans peut prendre quelques secondes.

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