Brother MFC-253CW, MFC-255CW, MFC-257CW, MFC-295CN Quick installation guide

Guida di installazione rapida

MFC-253CW MFC-255CW

MFC-257CW

Inizio

Prima di poter utilizzare l'apparecchio, leggere la presente Guida di installazione rapida per la corretta procedura di impostazione e di installazione.

AVVERTENZA ATTENZIONE

Le avvertenze indicano precauzioni da osservare per evitare possibili infortuni.

Procedure precauzionali da seguire o da evitare per prevenire possibili lesioni di lieve entità.

MFC-295CN

IMPORTANTE

Per il momento, NON collegare il cavo USB (se si utilizza un cavo USB).

Estrarre l'apparecchio dalla confezione e controllare i

componenti

Nero Giallo

Cartucce

d’inchiostro fornite in

dotazione [x4]

Ciano Magenta (Rendimento pari al 65% circa rispetto alle cartucce di ricambio) Per maggiori dettagli, consultare la sezione Materiali di

consumo nella Guida dell

’utente.

Guida di installazione

rapida

Guida dell'utente

CD-ROM

Cavo di

alimentazione

Cavo linea telefonica

AVVERTENZA

La confezione dell'apparecchio contiene buste di plastica. Per evitare rischi di soffocamento, tenere queste buste fuori dalla portata di neonati e bambini.

 La maggior parte delle illustrazioni di questa Guida di installazione rapida fa riferimento al modello

MFC-295CN.

a Rimuovere il nastro e la pellicola di protezione che ricoprono l’apparecchio. b Rimuovere dal lato superiore del vassoio carta la busta di plastica a contenente le cartucce d’inchiostro. c Controllare che siano presenti tutti i componenti.

Nota

• I componenti inclusi nella confezione possono variare in base al Paese d'acquisto.

• Conservare tutti i materiali di imballaggio e la scatola nel caso in cui si debba spedire l'apparecchio.

• È necessario acquistare il cavo di interfaccia corretto per l’interfaccia utilizzata (per la connessione USB oppure in rete).

Cavo USB

Accertarsi di utilizzare un cavo USB 2.0 (tipo A/B) della lunghezza massima di 2 metri (il cavo non è incluso).

Cavo di rete

Utilizzare un cavo doppino diritto di categoria 5 (o superiore) per la rete Fast Ethernet 10BASE-T o 100BASE-TX.

ITA Versione 0

Caricare carta normale formato A4

e Collocare delicatamente la carta nel vassoio

con il lato da stampare rivolto verso il basso, inserendo prima il bordo superiore. Accertarsi che la carta sia piana nel vassoio.

a Estrarre completamente dall'apparecchio il

vassoio carta a.

b Sollevare il coperchio del vassoio uscita

carta a .

IMPORTANTE

NON spingere eccessivamente la carta all'interno del vassoio.

Accostare delicatamente le guide laterali alla carta utilizzando entrambe le mani. Accertarsi che le guide laterali tocchino il bordo della carta.

g Chiudere il coperchio del vassoio uscita

carta a.

c Utilizzando entrambe le mani, premere con

delicatezza e far scorrere le guide laterali a, poi la guida lunghezza carta b per adattarle al formato carta.

Accertarsi che i contrassegni triangolari c presenti sulle guide laterali a e sulla guida lunghezza carta b siano allineati al contrassegno relativo al formato carta che si intende utilizzare.

h Reinserire lentamente il vassoio della carta

nell'apparecchio fino in fondo.

i Tenendo il vassoio carta in posizione, estrarre

il supporto carta a fino ad avvertire uno scatto, quindi aprire il supporto ribaltabile carta b.

d Smuovere la risma di carta per evitare

inceppamenti e problemi di alimentazione della carta.

Collegare il cavo di

alimentazione e la linea telefonica

IMPORTANTE

Per il momento, NON collegare il cavo USB (se si utilizza un cavo USB).

a Collegare il cavo di alimentazione.

AVVERTENZA

L’apparecchio è collegato alla messa a terra tramite la presa di alimentazione. Pertanto, al momento di effettuare il collegamento dell’apparecchio alla linea telefonica, si raccomanda di tenere l’apparecchio collegato al cavo di alimentazione per proteggersi da eventuali correnti elettriche presenti nella rete telefonica. Allo stesso modo, per proteggersi quando si desidera spostare l’apparecchio, si consiglia di scollegare prima il cavo della linea telefonica e poi quello di alimentazione.

IMPORTANTE

Il cavo telefonico DEVE essere collegato alla presa contrassegnata dall'indicazione LINE sull'apparecchio.

Nota

Se si usa un telefono esterno collegato alla stessa linea telefonica, collegarlo come indicato di seguito.

AVVERTENZA

L'apparecchio deve essere dotato di spina con messa a terra.

b Collegare il cavo linea telefonica. Collegare

un’estremità del cavo per la linea telefonica alla presa sull’apparecchio contrassegnata con LINE e l’altra estremità a una presa telefonica a muro.

1 Telefono in derivazione 2 Telefono esterno

Assicurarsi di utilizzare un telefono esterno dotato di un cavo della lunghezza massima di 3 metri.

Nota

Se si usa una segreteria telefonica esterna collegata alla stessa linea telefonica, collegarla come indicato di seguito.

Impostare la modalità di ricezione su Tel./Segr. Est. in caso di uso di una segreteria telefonica esterna. Consultare la sezione

a pagina 6

la sezione Collegamento di una segreteria telefonica telefonica) dell'utente

Selezionare una Modalità di ricezione

. Per maggiori dettagli, consultare

esterna nel .

(dispositivo di segreteria

Capitolo 7

della

Guida

Installare le cartucce

Se l'inchiostro dovesse venire a contatto con gli occhi, sciacquarli immediatamente con acqua e consultare un medico in caso di irritazione.

d'inchiostro

ATTENZIONE

a Verificare che l'apparecchio sia acceso.

Sul display appare:

Ness. Cartuccia

b Aprire il coperchio delle cartucce

d'inchiostro a.

e Per aprire la chiusura sottovuoto, ruotare in

senso orario la manopola verde situata sul coperchio di protezione giallo fino ad avvertire uno scatto, quindi rimuovere il coperchio a.

c Rimuovere l'elemento di protezione di colore

verde a.

Nota

Non gettare l'elemento di protezione verde. Questo sarà necessario in caso di trasporto dell'apparecchio.

d Estrarre la cartuccia d'inchiostro dalla

confezione.

f Avere cura di far corrispondere il colore della

leva a al colore della cartuccia b, come mostrato nella seguente figura.

g Inserire tutte le cartucce d'inchiostro nella

direzione indicata dalla freccia sull'etichetta.

h Spingere delicatamente la cartuccia

d'inchiostro fino ad avvertire uno scatto. Dopo aver installato tutte le cartucce, chiudere il coperchio delle cartucce d'inchiostro.

Nota

L'apparecchio prepara per la stampa il sistema dei tubi dell'inchiostro. Questo processo richiede 4 minuti circa. Non spegnere l'apparecchio.

Verificare la qualità di

stampa

c Se tutte le linee sono chiare e visibili, premere

1 (Si) sulla tastiera per terminare la verifica della qualità di stampa e passare al punto 6.

Se alcune lineette risultano mancanti, premere 2 (No) sulla tastiera e passare al punto d.

Scadente

d Il messaggio sul display chiede se la qualità di

stampa è soddisfacente per il nero e il colore. Premere 1 (Si) o 2 (No) sulla tastiera.

Nero OK?

a Una volta terminato il processo di

preparazione, il display visualizza il seguente messaggio

Inserire carta

Premere Inizio

Premere Inizio Colore.

b Controllare la qualità dei quattro blocchi di

colore a stampati sul foglio. (nero/giallo/ciano/magenta)

1.Si 2.No

Colore OK?

1.Si 2.No

Dopo aver premuto 1 (Si) o 2 (No) sia per il bianco e nero sia per il colore, sul display viene visualizzato:

Inizio pulizia

1.Si 2.No

e Premere 1 (Si), l'apparecchio avvia il ciclo di

pulizia delle cartucce dei colori.

f Al termine del ciclo di pulizia, premere

Inizio Colore. L'apparecchio stampa nuovamente la pagina di verifica della qualità di stampa. Tornare al punto b.

Selezionare una Modalità di ricezione

Impostare il contrasto a display (se necessario)

Sono disponibili quattro modalità di ricezione:

Solo fax, Fax/Tel, Manuale e Tel./Segr. Est.

Si vogliono utilizzare le funzioni telefoniche dell'apparecchio (se disponibili), un telefono esterno o un dispositivo di segreteria telefonica esterno connessi alla stessa linea dell'apparecchio?

Si sta utilizzando la funzione di ricezione messaggi della segreteria telefonica esterna?

Si desidera che l'apparecchio risponda automaticamente alle chiamate telefoniche e a quelle fax?

Solo fax

Dell'apparecchio risponde automaticamente a tutte le chiamate avviando la

ricezione fax.

Fax/Tel

Dell'apparecchio controlla la linea e risponde automaticamente a tutte le chiamate. Se non si tratta di un fax, il telefono suona per consentire di prendere la chiamata.

Manuale

L'utente ha il controllo della linea telefonica e deve rispondere autonomamente a tutte le chiamate.

Tel./Segr. Est.

La segreteria telefonica esterna risponde automaticamente a tutte le chiamate. I messaggi vocali sono memorizzati nella segreteria esterna. I messaggi fax vengono stampati.

In caso di difficoltà nel leggere il display dalla posizione desiderata, provare a modificare l'impostazione del contrasto.

a Premere Menu, 1, 6.

6.Contrasto LCD

b Premere a o b per selezionare Scuro o

Chiaro.

Contrasto:Scuro

Contrasto:Chiaro

c Premere OK. d Premere Stop/Uscita.

a Premere Menu, 0, 1.

1.Mod. ricezione

b Premere a o b per selezionare la modalità di

ricezione. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Per maggiori dettagli, consultare la sezione

Utilizzo delle modalità di ricezione nel Capitolo 6 della Guida dell'utente.

Impostare data e ora

Immettere le informazioni personali (identificativo)

L'apparecchio visualizza la data e l'ora; inoltre, se viene impostato l'identificativo, questo verrà aggiunto a ogni fax inviato.

a Premere Menu, 0, 2.

2.Data&Ora

b Inserire le ultime due cifre dell’anno mediante

la tastiera, quindi premere OK.

Anno:2009

(ad esempio, immettere 0 9 per l'anno 2009.)

c Ripetere la procedura per il mese e l'anno e per

le ore e i minuti (formato 24 ore).

d Premere Stop/Uscita.

È opportuno memorizzare il proprio nome e numero di fax affinché vengano stampati su tutte le pagine dei fax inviati.

a Premere Menu, 0, 3.

3.Identificativo

b Inserire il numero di fax (massimo 20 cifre)

mediante la tastiera, quindi premere OK. Per inserire il segno “+” del codice internazionale, premere l.

c Inserire il proprio nome (massimo 20 caratteri)

mediante la tastiera, quindi premere OK.

Nota

• Per inserire il nome, fare riferimento alla seguente tabella.

• Per digitare un carattere assegnato allo stesso tasto del carattere precedente, premere c per spostare il cursore verso destra.

• Per modificare una lettera inserita per errore, premere d o c per spostare il cursore sul carattere errato, quindi premere Cancella/Indietro.

Premere

il tasto

2 ABC2 3 DEF 3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO 6 7 PQRS 8 TUV8 9 WXY Z

Una

volta

Due

volte

Tre

volte

Quattro

volte

d Premere Stop/Uscita.

Nota

Se in caso di errore si desidera ricominciare la procedura dall'inizio, premere Stop/Uscita e tornare al punto a.

Per maggiori dettagli, consultare la sezione

Inseriment di testo nell'Appendice C della Guida dell'utente.

Rapporto di trasmissione

L’apparecchio Brother è in grado di creare un Rapporto di verifica della trasmissione, che può essere utilizzato come conferma dell’invio di un fax. Il rapporto elenca il nome o il numero di fax del destinatario, la data, l’ora, la durata della trasmissione e il numero di pagine trasmesse, oltre a indicare se la trasmissione è andata a buon fine o meno. Se si desidera utilizzare la funzione Rapporto di trasmissione fax, consultare la sezione Rapporti di stampa nel Capitolo 9 della Guida dell'utente.

fax

PBX e TRANSFER

L'apparecchio è impostato inizialmente su Normale, ciò ne consente il collegamento a una linea PSTN (Rete linee telefoniche pubbliche) standard. Tuttavia, molti uffici utilizzano un centralino telefonico automatico privato o PBX. L'apparecchio può essere collegato alla maggior parte dei PBX in commercio. La funzione di richiamata dell'apparecchio supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito (TBR). La funzione TBR è attiva con la maggior parte dei sistemi PBX permettendo di accedere a una linea esterna o di inviare una chiamata a un altro interno. Questa funzione è attiva solo premendo il tasto Tel/R.

Impostare la modalità di

composizione a toni o a impulsi

L'apparecchio è impostato per il servizio di composizione a toni. In caso di servizio di composizione a impulsi (disco combinatore), è necessario modificare la modalità di composizione.

a Premere Menu, 0, 4.

4.Toni/Impulsi

b Premere a o b per selezionare

Impulsi (oppure Toni). Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Impostare il tipo di linea

telefonica

Impostare la

compatibilità della linea telefonica

Se si collega l'apparecchio a un servizio VoIP, è necessario modificare le impostazioni di compatibilità.

Nota

Se si utilizza una normale linea telefonica, è possibile saltare questo passaggio.

a Premere Menu, 0, 7.

7.Compatibilità

b Premere a o b per selezionare

Base(per VoIP). Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Se si esegue il collegamento dell'apparecchio a una linea dotata di PBX o ISDN per l'invio e la ricezione di fax, è necessario modificare di conseguenza il tipo di linea telefonica, completando la procedura seguente.

a Premere Menu, 0, 6.

6.Imp.linea tel.

b Premere a o b per selezionare

Normale, PBX o ISDN. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Selezionare il tipo di connessione

Windows

Cavo di interfaccia USB

Windows®, andare a pagina 10 Macintosh, andare a pagina 14

Rete cablata (solo per il modello MFC-295CN)

Windows®, andare a pagina 16 Macintosh, andare a pagina 21

Nota

Per Windows Server® 2003/ 2008, consultare la Guida dell'utente in rete sul CD-ROM.

USB Rete cablata

Macintosh

Windows

Macintosh

Rete senza fili (solo per i modelli MFC-253CW/255CW/257CW)

Windows® e Macintosh, andare a pagina 24

Rete senza fili

USB

Per gli utenti che utilizzano un cavo di interfaccia USB (Windows Windows Vista

2000 Professional/XP/XP Professional x64 Edition/

)

Windows

Prima dell'installazione

a Verificare che il computer sia acceso e di aver

eseguito l'accesso come amministratore.

IMPORTANTE

• Per il momento, NON collegare il cavo di interfaccia USB.

• Se vi sono programmi in esecuzione, chiuderli.

• Assicurarsi che nell'apparecchio non siano inserite schede di memoria né unità di memoria flash USB.

• Le schermate possono variare in base al sistema operativo in uso.

• Il CD-ROM in dotazione include ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. Questo software

supporta solo Windows versione successiva), XP (SP2 o versione successiva), XP Professional x64 Edition e

Windows Vista

MFL-Pro Suite, aggiornare Windows Service Pack più recente.

Prima di installare

2000 (SP4 o

con il

Installare MFL-Pro Suite

a Inserire nell'unità CD-ROM il CD-ROM fornito

in dotazione. Se viene visualizzata una schermata con il nome del modello, selezionare l'apparecchio in uso. Se viene visualizzata una schermata di selezione della lingua, selezionare la lingua desiderata.

Nota

Se la schermata Brother non viene visualizzata automaticamente, aprire Risorse del computer (Computer), fare doppio clic sull'icona del CD-ROM, quindi fare doppio clic su start.exe.

b Viene visualizzato il menu principale del

CD-ROM. Fare clic su Installazione MFL-Pro Suite.

USB

Windows

Nota

• Se appare questa schermata, fare clic su OK e riavviare il computer.

• Se l'installazione non prosegue automaticamente, aprire nuovamente il menu principale estraendo e poi reinserendo il CD-ROM oppure fare doppio clic sul programma start.exe nella cartella principale, quindi continuare dal punto b per installare MFL-Pro Suite.

• Per Windows Vista schermata Controllo dell'account utente, fare clic su Consenti.

, quando appare la

f Selezionare Connessione locale, quindi fare

clic su Avanti. L'installazione prosegue.

(MFC-295CN)

(MFC-253CW/255CW/257CW)

g Quando viene visualizzata questa schermata,

passare al punto successivo.

Windows

USB

Macintosh

c Quando viene visualizzata la finestra del

Contratto di licenza di ScanSoft™ PaperPort™ 11SE, fare clic su Sì per accettare i termini del Contratto di licenza del software.

d Viene avviata automaticamente l'installazione

di ScanSoft™ PaperPort™ 11SE, seguita dall'installazione di MFL-Pro Suite.

e Quando viene visualizzata la finestra del

Contratto di licenza software di Brother MFL-Pro Suite, fare clic su Sì per accettare i termini del Contratto di licenza software.

USB

Collegare il cavo USB

IMPORTANTE

• NON collegare l'apparecchio a una porta USB della tastiera o a un hub USB non alimentato.

• Collegare l'apparecchio direttamente al computer.

a Con entrambe le mani, utilizzare le linguette in

plastica poste ai lati dell’apparecchio per sollevare il coperchio dello scanner fino a farlo scattare nella posizione di apertura.

Windows

c Prestando la dovuta attenzione, far passare il

cavo USB nella canalina come mostrato di seguito, disponendo il cavo intorno e verso il lato posteriore dell'apparecchio. Quindi, collegare il cavo al computer.

IMPORTANTE

Accertarsi che il cavo non impedisca al coperchio di chiudersi per evitare che si verifichino errori.

b Collegare il cavo USB al connettore USB

contrassegnato con il simbolo . Il connettore USB si trova all'interno dell'apparecchio, come illustrato qui di seguito.

MFC-253CW/255CW/257CW

USB

LAN USB

MFC-295CN

d Sollevare il coperchio dello scanner per

togliere il blocco a. Spingere delicatamente verso il basso il supporto del coperchio dello scanner b e chiudere il coperchio c.

e L'installazione prosegue automaticamente.

Le schermate di installazione vengono visualizzate in sequenza.

IMPORTANTE

NON cancellare nessuna delle schermate durante l'installazione. La visualizzazione di tutte le schermate può richiedere alcuni istanti.

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