BROTHER MFC-240C User Manual [fr]

GUIDE DE L’UTILISATEUR

MFC-240C

Version A

Si vous devez appeler le service à la

clientèle de Brother

Fournissez les informations suivantes à des fins de consultation ultérieure:

Numéro de modèle: MFC-240C

Numéro de série:

Date d'achat:

Lieu d'achat:

Le numéro de série se trouve sur le dos de l'appareil. Gardez ce guide de l'utilisateur avec votre reçu comme confirmation de la date d'achat de votre appareil en cas de vol, incendie ou service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse

http://www.brother.com/registration/

En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré comme le premier propriétaire du produit. Votre enregistrement auprès de Brother:

 pourra servir de confirmation de la date d'achat de votre produit en

cas de perte du reçu; et

 pourra appuyer une demande de réclamation auprès de l'assurance

en cas de perte d'un produit couvert par une assurance.

Conformité, compilation et avis de publication

CET ÉQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE À DEUX FILS ÉQUIPÉE DU CONNECTEUR APPROPRIÉ.

INFORMATIONS D'AGRÉMENT

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.

Compilation et avis de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et spécifications de produits.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant

dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d'autres erreurs concernant le manuel.

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon

Usine Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China

Par la présente déclare que:

Caractéristiques de l'appareil

Type : Groupe 3 Nom du modèle : MFC-240C

est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes:

Normes applicables: Harmonisé:

Sécurité : EN60950-1: 2001 + A11: 2004

CEM : EN55022: 1998 + A1: 2000 + A2: 2003 Classe B

Première année de l'apposition du marquage CE: 2006

Délivré par : Brother Industries, Ltd.

: Télécopieur

EN55024: 1998 + A1: 2001 + A2: 2003 EN61000-3-2: 2000 EN61000-3-3: 1995 + A1: 2001

Date : 28 Avril 2006

Lieu : Nagoya, Japon

iii

Table des matières

Section I Généralités

1 Généralités

Comment utiliser la documentation .......................................................................2

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation ........................2

Accéder au Guide utilisateur - Logiciel ..................................................................3

Comment consulter la documentation .............................................................3

Vue d'ensemble du panneau de commande .........................................................6

2 Chargement des documents et du papier

Chargement des documents..................................................................................8

A l'aide de l'ADF ..............................................................................................8

Utilisation de la vitre du scanner......................................................................9

Zone de numérisation....................................................................................10

Papier acceptable et autres supports ..................................................................10

Supports recommandés ................................................................................11

Manipulation et utilisation des supports.........................................................11

Sélection du support approprié......................................................................12

Chargement de papier, d'enveloppes et d'autres supports .................................14

Pour charger du papier ou d'autres supports ................................................14

Chargement d'enveloppes et de cartes postales...........................................16

Zone imprimable............................................................................................18

3 Configuration de base

Mode veille...........................................................................................................19

Mise de l'appareil en mode d'économie d'énergie.........................................19

Annulation du mode d'économie d'énergie....................................................19

Réglage du mode d'économie d'énergie .......................................................19

Temporisation de mode.......................................................................................20

Réglages du papier..............................................................................................21

Type de papier...............................................................................................21

Format de papier ...........................................................................................21

Réglages du volume ............................................................................................21

Volume de la sonnerie...................................................................................21

Volume du bip sonore....................................................................................22

Volume du haut-parleur .................................................................................22

Passage automatique à l'heure d'été...................................................................22

Écran LCD ...........................................................................................................23

Contraste de l'écran LCD ..............................................................................23

4 Fonctions de sécurité

Verrouillage TX ....................................................................................................24

Configuration et changement du mot de passe pour le Verrouillage TX .......24

Activer/désactiver le Verrouillage TX.............................................................25

Section II Fax

5 Envoi d'un fax

Passer en mode Fax............................................................................................28

Envoi de fax à partir du chargeur .................................................................28

Envoi de fax à partir de la vitre du scanner ...................................................28

Envoi par fax de documents au format Letter à partir de la vitre

du scanner.................................................................................................29

Envoi de fax couleur......................................................................................29

Annulation d'un fax en cours de traitement ...................................................29

Diffusion (Noir et blanc uniquement) ...................................................................29

Annulation d'une diffusion en cours de traitement.........................................30

Opérations d'envoi supplémentaires ...................................................................30

Envoi de fax en utilisant différents réglages ..................................................30

Contraste.......................................................................................................31

Changement de la résolution fax...................................................................31

Multitâche (noir et blanc uniquement) ...........................................................32

Envoi en temps réel.......................................................................................32

Mode outre-mer .............................................................................................33

Vérification et annulation de travaux en attente ..........................................33

Envoi d'un fax manuellement ........................................................................34

Message Mémoire saturée ............................................................................34

6 Réception d'un fax

Modes de réception .............................................................................................35

Sélection du mode de réception ....................................................................35

Utilisation des modes de réception......................................................................36

Fax uniquement .............................................................................................36

Fax/Tél...........................................................................................................36

Manuelle ........................................................................................................36

Répondeur externe........................................................................................36

Paramètres du mode de réception ......................................................................37

Longueur de sonnerie....................................................................................37

Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tel seulement)........................................37

Détection de fax.............................................................................................38

Opérations de réception supplémentaires...........................................................39

Impression en réduction d'un fax entrant.......................................................39

Réception de fax en mémoire........................................................................39

7 Services téléphoniques et périphériques externes

Opérations vocales..............................................................................................40

Tonalité ou impulsions...................................................................................40

Mode Fax/Tél................................................................................................. 40

Mode Fax/Tél en mode d'économie d'énergie...............................................40

Services téléphoniques........................................................................................41

Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................41

Raccordement d'un REP externe (répondeur téléphonique) ..............................42

Connexions....................................................................................................42

Enregistrement du message sortant sur un répondeur externe ....................43

Branchements multiligne (PBX).....................................................................43

Téléphones externes et supplémentaires ............................................................44

Raccordement d'un téléphone externe ou supplémentaire ...........................44

Fonctionnement à partir de téléphones supplémentaires..............................44

Utilisation d'un téléphone externe sans fil .....................................................44

Utilisation des codes à distance ....................................................................45

8 Numérotation et enregistrement de numéros

Comment composer les numéros........................................................................46

Numérotationmanuelle ..................................................................................46

Numérotation par numéro abrégé .................................................................46

Rechercher....................................................................................................46

Recomposition du numéro de fax..................................................................47

Enregistrement de numéros ................................................................................47

Enregistrement d'une pause..........................................................................47

Mémorisation de numéros abrégés ...............................................................48

Modification des numéros abrégés................................................................48

Configuration de groupes de diffusion ...........................................................49

Combinaison de numéros à composition rapide ...........................................49

9 Impression de rapports

Rapports de fax ...................................................................................................50

Rapport de vérification de l'envoi...................................................................50

Journal des fax (rapport d'activité).................................................................50

Rapports ..............................................................................................................51

Comment imprimer un rapport.......................................................................51

Section III Copie

10 Copies de documents

Comment faire des copies...................................................................................54

Passer en mode Copie ..................................................................................54

Faire une seule copie ....................................................................................54

Faire copies multiples....................................................................................54

Arrêter le processus de copie........................................................................54

Options de copie..................................................................................................55

Changement de la vitesse et la qualité de copie ...........................................56

Agrandissement ou réduction de l'image copiée ...........................................57

Copie N en 1 ou poster..................................................................................58

Tri de copies à l'aide du chargeur (noir et blanc uniquement).......................59

Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur................................59

Options de papier ..........................................................................................60

Section IV Impression de photos directe

11 Impression de photos à partir d'une carte mémoire

Opérations de PhotoCapture Center™................................................................64

Impression à partir d'une carte mémoire sans utiliser un PC ........................64

Utilisation du PhotoCapture Center™ à partir d'un ordinateur ...................... 64

Utilisation des cartes mémoire ....................................................................64

Structure du dossier de la carte mémoire......................................................65

Comment imprimer à partir d'une carte mémoire ..............................................66

Impression de l'index de vignettes................................................................. 67

Impression de photos ....................................................................................67

Impression DPOF..........................................................................................68

Paramètres d'impression de PhotoCapture Center™ .........................................69

Vitesseet qualité d'impression .......................................................................69

Options de papier..........................................................................................69

Réglage de la luminosité et du contraste ......................................................70

Recadrer........................................................................................................70

Impression sans marge .................................................................................70

Comprendre les messages d'erreur ....................................................................71

12 Imprimer des photos à partir d'un appareil photo avec PictBridge

Avant l'utilisation de PictBridge............................................................................72

Configuration de PictBridge...........................................................................72

Utilisation de PictBridge.......................................................................................72

Configuration de votre appareil photo numérique .........................................72

Impression de photos ..........................................................................................73

Impression DPOF..........................................................................................73

Comprendre les messages d'erreur ....................................................................74

Section V Logiciel

13 Fonctions des logiciels

Section VI Appendices

A Sécurité et réglementation

Choix d'un emplacement .....................................................................................78

Utiliser l'appareil en toute sécurité.......................................................................79

Consignes de sécurité importantes ...............................................................83

IMPORTANT - Pour votre sécurité................................................................84

EU Directive 2002/96/EC et norme EN50419 ...............................................85

Restrictions légales cornant le photocopiage ................................................85

Marques commerciales .................................................................................86

vii

B Dépistage des pannes et entretien courant

Dépistage des pannes .........................................................................................87

En cas de difficultés avec l'appareil...............................................................87

Messages d'erreur ...............................................................................................93

Transfert des fax ou du journal des fax .........................................................97

Bourrage de documents ...............................................................................97

Bourrage dans l'imprimante ou bourrage de papier ......................................98

Détection de tonalité ....................................................................................100

Parasites sur la ligne téléphonique..............................................................101

Entretien courant ...............................................................................................101

Remplacement des cartouches d'encre ......................................................101

Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ..........................................................104

Nettoyage du scanner .................................................................................105

Nettoyage du cylindre de l'imprimante.........................................................105

Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier .........................................105

Nettoyage de la tête d'impression ...............................................................106

Vérification de la qualité d'impression .........................................................107

Vérification de l'alignement de l'impression.................................................108

Vérification du volume d'encre.....................................................................109

Informations sur l'appareil..................................................................................109

Vérification du numéro de série...................................................................109

Emballage et transport de l'appareil ..................................................................110

C Menu et fonctions

Programmation à l'écran....................................................................................113

Tableau des menus .....................................................................................113

Mémoire permanente ..................................................................................113

Touches de menu..............................................................................................114

Tableau des menus ...........................................................................................115

Saisie de texte ...................................................................................................122

D Spécifications

Généralités ........................................................................................................123

Support d'impression .........................................................................................125

Fax.....................................................................................................................126

Copie .................................................................................................................128

PhotoCapture Center™ .....................................................................................129

PictBridge ..........................................................................................................129

Scanner .............................................................................................................130

Imprimante.........................................................................................................131

Interfaces ...........................................................................................................132

Configuration de l'ordinateur..............................................................................133

Consommables..................................................................................................134

E Glossaire

FIndex

viii

Section I

Généralités I

Généralités 2 Chargement des documents et du papier 8 Configuration de base 19 Fonctions de sécurité 24

Généralités 1

Comment utiliser la documentation

Nous vous remercions d'avoir acheté un appareil Brother! Quelques minutes passées à lire cette documentation vous permettront de tirer le meilleur parti de votre appareil.

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation 1

Tout au long de cette documentation vous trouverez les symboles et convenances suivants.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier New

Les caractères gras identifient les touches spécifiques du panneau de commande de l'appareil.

Les caractères en italique mettent l'accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié.

Le texte utilisant la police Courier New identifie les messages qui s'affichent sur l'écran LCD de l'appareil.

Les avertissements ont pour but de

vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser.

Les icônes représentant un danger électrique vous mettent en garde visà-vis d'un risque d'électrocution.

Les avertissements "Attention" signalent les procédures à suivre ou à éviter pour ne pas endommager l'appareil ou d'autres objets.

Tout texte précédé de ce symbole de remarque vous indique comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donne des conseils sur la façon dont l'opération interagit avec d'autres fonctions.

Les icônes de configuration inappropriée vous signalent les périphériques ou les opérations qui ne sont pas compatibles avec l'appareil.

Généralités

Accéder au Guide utilisateur - Logiciel 1

Ce guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil, telles que la façon d'utiliser l'imprimante, le scanner et la fonction PC Fax. Lorsque vous êtes prêt à apprendre des informations détaillées sur ces opérations, lisez le Guide utilisateur - Logiciel fourni sur le CD-ROM.

Comment consulter la documentation 1

Comment consulter la documentation (pour Windows

Pour afficher la documentation à partir du menu Démarrer, pointez sur Brother, MFC-XXXX (XXXX désignant le nom de votre modèle) à partir du groupe des programmes, puis sélectionnez Guide de l'utilisateur.

Si vous n'avez pas installé le logiciel, pour pouvez trouver la documentation en suivant les instructions ci-dessous:

) 1

a Mettez votre ordinateur sous tension.

Insérez le CD-ROM Brother dans le lecteur de CD-ROM.

b Si l'écran des noms de modèle s'affiche,

cliquez sur le nom de votre modèle.

c Si l'écran des langues s'affiche, cliquez

sur la langue de votre choix. Le menu principal du CD-ROM s'affiche.

Remarque

Si cette fenêtre ne s'affiche pas, utilisez l'explorateur Windows

programme setup.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM Brother.

pour exécuter le

d Cliquez sur Guide de l'utilisateur pour

afficher le Guide utilisateur - Logiciel en format HTML.

Chapitre 1

Comment trouver les instructions de numérisation 1

Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit:

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation

(Pour Windows Professional et Windows

 ControlCenter3

(Pour Windows Professional et Windows

98/98SE/Me/2000

XP)

98/98SE/Me/2000

XP)

Guide de l’utilisateur de PaperPort® SE avec OCR

 Instructions pour numériser directement à

partir du logiciel ScanSoft Le Guide de l'utilisateur complet de

ScanSoft être affiché à partir de la sélection d'aide

dans l'application ScanSoft avec OCR.

PaperPort® SE avec OCR peut

PaperPort®.

PaperPort®

Comment consulter la documentation (pour Macintosh®) 1

a Mettez le Macintosh

Insérez le CD-ROM Brother dans le lecteur approprié. La fenêtre suivante s'affiche.

sous tension.

b Double-cliquez sur l'icône

Documentation.

c Double-cliquez sur le dossier

correspondant à votre langue.

d Double-cliquez sur le fichier en haut de

la page pour afficher le Guide d'utilisation du logiciel en format HTML.

e Cliquez sur la documentation que vous

voulez lire.

 Guide utilisateur - Logiciel: Guide

utilisateur - Logiciel en format HTML

Comment trouver les instructions de numérisation 1

Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit:

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation

(Pour Mac OS

 ControlCenter2

(Pour Mac OS

Guide de l'utilisateur de Presto!® PageManager

 Instructions pour numériser directement

depuis le logiciel Presto! Le guide de l’utilisateur complet de

Presto!

à partir de la sélection Aide dans l’application Presto!

X 10.2.4 ou plus récent)

PageManager®.

PageManager® peut être afficher

PageManager®.

Généralités

Chapitre 1

Vue d'ensemble du panneau de commande 1

1Veille

Permet de mettre l'appareil en mode veille.

2 Touches Fax

 Bis/Pause

Permet de rappeler le dernier numéro appelé. Elle permet également d'insérer une pause entre les numéros à composition rapide.

 Tél/R

Cette touche sert à avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe lors d'une pseudosonnerie F/T.

Cette touche permet aussi d'accéder à une ligne externe ou de transférer un appel vers un autre poste s'il est branché à un réseau PBX.

3 Pavé numérique

Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour saisir des informations dans l'appareil.

La touche l vous permet de commuter provisoirement le mode de numérotation pendant un appel téléphonique, de la numérotation par impulsions à la numérotation par tonalité.

4 LCD (écran à cristaux liquides)

Affiche des messages qui vous aident à configurer et à utiliser l'appareil.

5 Touches de mode:

 Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

 Scan

Permet d'accéder au mode Scan.

 Copie

Permet d'accéder au mode Copie.

 PhotoCapture

Permet d'accéder au mode PhotoCapture Center™.

Généralités

6 Options copie

Permet de changer provisoirement les paramètres de copie lorsque vous êtes en mode copie.

7 Résolution

Permet de changer provisoirement la résolution lors de l'envoi d'un fax.

8GestionEncre

Permet de nettoyer les têtes d'impression, de vérifier la qualité d'impression et de vérifier le volume d'encre disponible.

9 Touches de menu:

 Menu

Permet d'accéder au menu principal.

 a Rechercher/Num.Abrégé

Cette touche permet de consulter et de composer des numéros préprogrammés dans la mémoire.

 Touches de volume

d c

En mode Fax, vous pouvez appuyer sur ces touches pour régler le volume de la sonnerie.

 d

Appuyez sur ces touches pour naviguer en arrière jusqu’à une entrée de menu.

 a ou b

Appuyez sur ces touches pour naviguer dans les menus et les options.

 Effacer/Retour

Permet d'annuler le réglage actuel.

 OK

Permet de sélectionner un paramètre.

10 Arrêt/Sortie

Permet d'interrompre une opération ou de sortir d'un menu.

11 Touches Marche:

 Marche Couleur

Permet d'envoyer des fax ou de faire des copies en couleur. Permet aussi de lancer une opération de numérisation (en couleur ou en noir et blanc, selon le réglage de numérisation effectué dans le logiciel ControlCenter).

 Marche Mono

Permet d'envoyer des fax ou de faire des copies en noir et blanc. Permet aussi de lancer une opération de numérisation (en couleur ou en noir et blanc, selon le réglage de numérisation effectué dans le logiciel ControlCenter).

Chargement des documents et

du papier

Chargement des documents

Vous pouvez envoyer un fax, copier et numériser en utilisant le chargeur automatique de documents ou depuis la vitre du scanner.

A l'aide de l'ADF 2

Le chargeur peut contenir jusqu'à 10 pages qu'il entraîne une à une. Utilisez du papier

standard de 80 g/m les feuilles avant de les placer dans le chargeur.

Environnement recommandé 2

Température: 20 à 30° C (68 à 86° F) Humidité: 50% jusqu'à 70% Papier:

Formats de document pris en charge 2

Longueur: 148 à 355,6 mm

Largeur: 148 à 215,9 mm

Grammage:

(20 lb) et ventilez bien

80 g/m

(5,8à14po.)

(5,8 à 8,5 po.)

64 à 90 g/m

A4 (20 lb LTR)

(17à24lb)

Comment charger les documents 2

Veillez à NE PAS tirer sur le document lorsqu'il est en cours d'entraînement.

Veillez à NE PAS utiliser du papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, doté de trombones, de colle ou de ruban adhésif.

Veillez à NE PAS utiliser du carton, du journal ou du tissu.

 Vérifiez que l'encre des documents est

ATTENTION

parfaitement sèche.

a Ventilez bien les pages. Veillez à insérer

les documents côté imprimé vers le bas et bord supérieur en premier,

dans le chargeur automatique de documents jusqu'à ce qu'ils entrent en contact avec le rouleau d'alimentation.

b Réglez les guides-papier en fonction de

la largeur de vos documents.

c Dépliez le volet du support de sortie de

document du chargeur (1).

Chargement des documents et du papier

ATTENTION

Veillez à NE PAS laisser de documents épais sur la vitre du scanner, faute de quoi un bourrage risque de se produire dans le chargeur.

Utilisation de la vitre du scanner 2

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer, copier ou numériser des pages d'un livre ou une page à la fois.

Formats de document pris en charge 2

Longueur: Jusqu'à 297 mm (11,7 po.) Largeur: Jusqu'à 215,9 mm (8,5 po.) Grammage: Jusqu'à 2 kg (4,4 lb)

b À l'aide des lignes repères pour

document situées sur la gauche, centrez le document, face imprimée dessous, sur la vitre du scanner.

c Refermez le capot document.

Si vous numérisez un livre ou un document épais, veillez à NE PAS refermer violemment le capot ou appuyer dessus.

ATTENTION

Comment charger les documents 2

Remarque

Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, le chargeur automatique de documents doit être vide.

a Soulevez le capot document.

Chapitre 2

Zone de numérisation

La zone de numérisation dépend des paramètres de l'application utilisée. Les chiffres ci-dessous représentent les surfaces non numérisables sur le papier du format Lettre et A4.

Utilisation

Fax Lettre 3 mm

Copie Lettre 3 mm

Scan Lettre 3 mm

Format du document

A4 3 mm

Haut (1) Bas (2)

(0,12 po.)

Gauche (3) Droite (4)

4 mm (0,16 po.)

1 mm (0,04 po.)

3 mm (0,12 po.)

0 mm (0 po.)

Papier acceptable et autres supports 2

La qualité d'impression peut être affectée par le type de papier utilisé dans l'appareil.

Pour obtenir la meilleure qualité d'impression en fonction des réglages choisis, il est essentiel que l'option Type de papier corresponde toujours au papier chargé.

Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d'encre (papier couché), du papier photo, des transparents et des enveloppes.

Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant d'en acheter en grandes quantités.

Pour obtenir un résultat optimal, utilisez le papier Brother.

 Lorsque vous imprimez sur du papier à jet

d’encre (papier couché), des transparents ou du papier photo, sélectionnez le support en question dans l’onglet ‘Elémentaire’ du pilote d'imprimante ou du paramètre Type de papier dans le menu (voir Type de papier à la page 21).

 Lorsque vous imprimez sur du papier

photo de Brother, chargez en premier dans le bac à papier la feuille d'instruction incluse avec le papier photo puis placez le papier photo sur la feuille d'instruction.

 Lorsque vous utilisez des transparents ou

du papier photo, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier.

 Évitez de toucher la surface imprimée du

papier immédiatement après l'impression car il se peut qu'elle ne soit pas tout à fait sèche et tache vos doigts.

Chargement des documents et du papier

Supports recommandés 2

Nous recommandons d'utiliser du papier Brother pour obtenir la meilleure qualité d'impression. (voir le tableau ci-dessous.)

Si le papier Brother n'est pas disponible dans votre pays, nous vous recommandons de tester plusieurs papiers avant d'en acheter de grandes quantités.

Pour imprimer sur des transparents, nous recommandons l'utilisation du produit ‘3M Transparency Film’.

Papier Brother

Type de papier Article

A4 Ordinaire BP60PA A4 Photo glacé BP61GLA A4 jet d'encre (Matte) BP60MA Papier glacé 10 x 15 cm BP61GLP

Manipulation et utilisation des supports 2

 Conservez le papier dans son emballage

d'origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat et à l'abri de l'humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.

 Le côté couché du papier glacé est

brillant. Évitez de toucher le côté brillant (couché). Chargez le papier photo face brillante vers le bas.

Mauvaise configuration

Veillez à NE PAS utiliser les types de papier suivants:

• Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière

1 2 mm (0,08 po.) ou davantage

• Papier extrêmement brillant ou fortement texturé

• Papier déjà imprimé par une imprimante

• Papier impossible à empiler de façon uniforme

• Papier dont le grain est court

Volume de papier dans le bac de sortie papier 2

Jusqu’à 50 feuilles de papier du format A4 de

80 g/m

 Les transparents et le papier photo

ou du format Lettre de 20 lb.

doivent être retirés de bac de sortie papier une feuille à la fois pour éviter les traces de maculage.

 Évitez de toucher les faces des

transparents car elles absorbent facilement l'eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité d'impression. Les transparents conçus pour les photocopieuses/imprimantes laser peuvent tacher le document qui suit. N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression à jet d'encre.

Chapitre 2

Sélection du support approprié 2

Type et format de papier pour chaque opération 2

Type de papier

Feuilles simples

Cartes Photo 10 × 15 cm (4 × 6 po.) – Oui Oui Oui

Enveloppes Enveloppe C5162 × 229 mm (6,4 × 9 po.)––– Oui

Format de papier Utilisation

Fax Copie Photo

Capture

Lettre 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 po.) Oui Oui Oui Oui A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po.) Oui Oui Oui Oui Legal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14 po.) Oui Oui – Oui Executive 184 × 267 mm

(7 1/4 × 10 1/2 po.) JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 po.) – – – Oui A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 po.) – Oui – Oui A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 po.) – – – Oui

Photo 2L 13 × 18 cm (5 × 7 po.) – – Oui Oui Fiche 127 × 203 mm (5 × 8 po.) – – – Oui Carte

postale 1 Carte

postale 2 (double)

100 × 148 mm (3,9 × 5,8 po.) – – – Oui

148 × 200 mm (5,8 × 7,9 po.) – – – Oui

––– Oui

Imprim ante

Enveloppe DL110 × 220 mm (4,3 × 8,7 po.) – – – Oui

COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 po.) – – – Oui Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 po.) – – – Oui Enveloppe

JE4

Transparents Lettre 216

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po.) – Oui – Oui

105 × 235 mm (4,1 × 9,3 po.) – – – Oui

× 279 mm (8 1/2 × 11 po.) – Oui – Oui

Chargement des documents et du papier

Grammage, épaisseur et capacité du papier 2

Type de papier Grammage Épaisseur Nombre

de feuilles

Feuilles simples

Papier ordinaire

Papier jet

64 à 120 g/m

64 à 200 g/m

(17 à 32 lb)

(17 à 53 lb)

0,08 à 0,15 mm (0,003 à 0,006 po.)

0,08 à 0,25 mm (0,003 à 0,01 po.) 20

d'encre Papier glacé

Jusqu'à 220 g/m

Jusqu'à 0,25 mm (jusqu'à 0,01 po.) 20

(jusqu'à 58 lb)

Cartes Papier photo

Jusqu'à 240 g/m

Jusqu'à 0,28 mm (jusqu'à 0,01 po.) 20

(jusqu'à 64 lb)

Fiche

Jusqu'à 120 g/m

Jusqu'à 0,15 mm (jusqu'à 0,006 po.) 30

(jusqu'à 32 lb)

Carte postale

Jusqu'à 200 g/m

Jusqu'à 0,23 mm (jusqu'à 0,01 po.) 30

(jusqu'à 53 lb)

Enveloppes

75 à 95 g/m

(20 à 25 lb)

Jusqu'à 0,52 mm (jusqu'à 0,02 po.) 10

Transparents – – 10

100

Jusqu'à 50 feuilles pour papier de format Légal 80 g/m2 (20 lb). Jusqu'à 100 feuilles de papier de 80 g/m

(20 lb).

Chapitre 2

Chargement de papier, d'enveloppes et d'autres supports

Pour charger du papier ou d'autres supports 2

a Retirez complètement le bac à papier de

l'appareil. Si le volet du support de papier est ouvert, refermez-le et soulevez le couvercle du bac de sortie papier (1).

b Appuyez sur les guides-papier

latéraux (1) et sur le guide de longueur papier (2) et faites-les glisser pour les adapter au format du papier.

c Ventilez bien les feuilles pour éviter les

bourrages et les mauvaises alimentations.

Remarque

Veillez toujours à que le papier ne soit pas gondolé.

Chargement des documents et du papier

d Placez le papier dans le bac à papier

sans forcer, face imprimée vers le bas et haut de la page en premier. Vérifiez que le papier est bien à plat dans le bac.

Remarque

Lorsque vous utilisez du papier format Légal, appuyez sur le bouton de déverrouillage universel, maintenez-le appuyé et faites coulisser l'avant du bac à papier vers l'extérieur.

e Sans forcer, ajustez les guides-papier

latéraux avec les deux mains et le guide de longueur papier en fonction du papier. Vérifiez que les guides-papier latéraux touchent les bords du papier.

Remarque

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin; il peut soulever à l'arrière du bac et entraîner des problèmes d'alimentation.

f Remettez le couvercle du bac à papier.

g Repoussez lentement le bac à papier

tout à fait dans l'appareil.

Chapitre 2

h Tout en retenant le bac à papier, tirez le

support papier vers l'extérieur (1) jusqu'à encliquetage et dépliez le volet du support papier (2).

Remarque

N'utilisez pas le volet du support papier pour le format Légal.

Chargement d'enveloppes et de cartes postales 2

Chargement d'enveloppes 2

 Utilisez des enveloppes d'un grammage

compris entre 75 et 95 g/m

 Pour certaines enveloppes, il est

nécessaire de régler la marge dans l'application. Veillez à effectuer tout d'abord une impression d'essai.

ATTENTION

N'utilisez pas les types d'enveloppes suivants au risque d'entraîner des problèmes d'alimentation du papier:

• Des enveloppes qui sont du type à soufflets.

• Des enveloppes qui sont estampées (qui comportent une écriture en relief).

• Des enveloppes avec des trombones ou des agrafes.

(20 à 25 lb).

• Des enveloppes qui sont déjà imprimées à l'intérieur.

Colle 2

Rabat double 2

De temps en temps l’épaisseur, la taille et la forme de volet des enveloppes utilisées risquent de créer des bourrages de papier.

Comment charger des enveloppes et des cartes postales

a Avant de les charger, appuyez sur les

angles et les côtés des enveloppes ou des cartes postales pour les aplatir le plus possible.

Chargement des documents et du papier

Remarque

Si plusieurs enveloppes ou cartes postales sont entraînées en même temps dans l'appareil, placez une enveloppe à la fois dans le bac à papier.

b Insérez les enveloppes ou les cartes

postales dans le bac à papier, côté adresse vers le bas et le bord avant (haut de l'enveloppe) en premier. Faites coulisser les guides-papier latéraux (1) et le guide-papier (2) en fonction de la taille des enveloppes ou des cartes postales.

Si vous avez des problèmes lors de l'impression sur des enveloppes, essayez les suggestions suivantes:

a Ouvrez le volet de l'enveloppe. b Veillez à ce que le volet ouvert soit sur

le côté de l'enveloppe ou sur l'arrière de l'enveloppe lors de l'impression.

c Ajustez le format et la marge dans votre

application.

Remarque

Lorsque l'appareil éjecte du papier de petit format dans le bac de sortie papier, il se peut que vous ne puissiez pas l'atteindre. Assurez-vous que l'impression est terminée avant de retirer le papier complètement de l'appareil.

Chapitre 2

Zone imprimable 2

La zone imprimable dépend des paramètres de l'application utilisée. Les chiffres ci-dessous représentent les zones non imprimables sur les enveloppes et les feuilles simples. L'appareil ne peut imprimer dans les zones ombrées que si la fonction d'impression sans marge est disponible et activée.

Feuilles simples Enveloppes

Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4)

Feuilles simples 3 mm (0,12 po.) 3 mm (0,12 po.) 3 mm (0,12 po.) 3 mm (0,12 po.) Enveloppes 12 mm (0,47 po.) 24 mm (0,95 po.) 3 mm (0,12 po.) 3 mm (0,12 po.)

Remarque

La fonction Sans marge n'est pas disponible pour les enveloppes.

Configuration de base 3

Mode veille 3

Lorsque l'appareil est en attente, vous pouvez le basculer en mode veille en appuyant sur la touche Veille de l'appareil. Cela n'a aucune incidence sur la réception des appels téléphoniques. Pour plus d'informations sur la réception de fax en mode veille, reportez-vous au tableau à la page 19. Si vous voulez effectuer d'autres opérations, vous devez annuler le mode veille.

Remarque

Si vous avez raccordé un téléphone externe ou un répondeur, il reste disponible.

Mise de l'appareil en mode d'économie d'énergie 3

a Appuyez sur la touche Veille et

maintenez-la enfoncée jusqu'à ce que l'écran LCD affiche Arrêt en cours. L'écran LCD s'éteint.

Annulation du mode d'économie d'énergie 3

• Vous pouvez personnaliser le mode d'économie d'énergie de telle sorte que, en dehors du nettoyage automatique des têtes, aucune opération de l'appareil ne soit disponible (Voir Réglage du mode d'économie d'énergie à la page 19.)

Réglage du mode d'économie d'énergie 3

Vous pouvez personnaliser la touche Veille de l'appareil. Le mode par défaut est Récept. fax:On. Votre appareil peut recevoir des fax ou des appels même quand il est en mode d'économie d'énergie. Si vous ne souhaitez pas que votre appareil reçoive des fax ou des appels, réglez ce paramètre sur Récept. fax:Off. (Voir Mode veille à la page 19)

a Appuyez sur Menu, 1, 6. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Récept. fax:On, ou Récept. fax:Off.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Appuyez sur la touche Veille.

Remarque

• Même si vous avez mis l'appareil en mode veille, il nettoiera périodiquement la tête d'impression pour préserver la qualité d'impression.

• Si vous débranchez le cordon d'alimentation CA, aucune opération ne sera possible.

Chapitre 3

Réglage On/Off

Récept. fax:On

(par défaut)

Récept. fax:Off

Vous ne pouvez pas recevoir un fax automatiquement même si vous avez réglé le mode de réception sur Fax/Tél.

Mode de réception

Fax

Tel/Rep. Ext

Manuel

Fax/Tél

— Seul le nettoyage de

Opérations possibles

Réception de fax, détection de fax

 Vous ne pouvez

pas recevoir de fax en appuyant sur la touche

Marche Mono ou Marche Couleur.

Détection de fax

 Vous ne pouvez

pas recevoir de fax en appuyant sur la touche

Marche Mono ou Marche Couleur.

la tête d'impression est actif. Aucune autre opération n'est possible.

Temporisation de mode 3

L'appareil dispose de quatre touches de mode provisoire sur le panneau de commande: Fax, Scan, Copie et PhotoCapture. Vous pouvez changer le délai d'attente après la dernière numérisation, la dernière copie ou la dernière opération PhotoCapture avant que l'appareil revienne en mode Fax. Si vous sélectionnez Off, l'appareil reste dans le dernier mode utilisé.

a Appuyez sur Menu, 1, 1. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ou Off.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

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