BROTHER MFC-240C User Manual [fr]

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GUIDE DE L’UTILISATEUR

MFC-240C

Version A

Si vous devez appeler le service à la

clientèle de Brother

Fournissez les informations suivantes à des fins de consultation ultérieure:

Numéro de modèle: MFC-240C

Numéro de série:

Date d'achat:

Lieu d'achat:

Le numéro de série se trouve sur le dos de l'appareil. Gardez ce guide de l'utilisateur avec votre reçu comme confirmation de la date d'achat de votre appareil en cas de vol, incendie ou service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse

http://www.brother.com/registration/

En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré comme le premier propriétaire du produit. Votre enregistrement auprès de Brother:

 pourra servir de confirmation de la date d'achat de votre produit en

cas de perte du reçu; et

 pourra appuyer une demande de réclamation auprès de l'assurance

en cas de perte d'un produit couvert par une assurance.

Conformité, compilation et avis de publication

CET ÉQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE À DEUX FILS ÉQUIPÉE DU CONNECTEUR APPROPRIÉ.

INFORMATIONS D'AGRÉMENT

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.

Compilation et avis de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et spécifications de produits.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant

dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d'autres erreurs concernant le manuel.

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon

Usine Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China

Par la présente déclare que:

Caractéristiques de l'appareil

Type : Groupe 3 Nom du modèle : MFC-240C

est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes:

Normes applicables: Harmonisé:

Sécurité : EN60950-1: 2001 + A11: 2004

CEM : EN55022: 1998 + A1: 2000 + A2: 2003 Classe B

Première année de l'apposition du marquage CE: 2006

Délivré par : Brother Industries, Ltd.

: Télécopieur

EN55024: 1998 + A1: 2001 + A2: 2003 EN61000-3-2: 2000 EN61000-3-3: 1995 + A1: 2001

Date : 28 Avril 2006

Lieu : Nagoya, Japon

iii

Table des matières

Section I Généralités

1 Généralités

Comment utiliser la documentation .......................................................................2

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation ........................2

Accéder au Guide utilisateur - Logiciel ..................................................................3

Comment consulter la documentation .............................................................3

Vue d'ensemble du panneau de commande .........................................................6

2 Chargement des documents et du papier

Chargement des documents..................................................................................8

A l'aide de l'ADF ..............................................................................................8

Utilisation de la vitre du scanner......................................................................9

Zone de numérisation....................................................................................10

Papier acceptable et autres supports ..................................................................10

Supports recommandés ................................................................................11

Manipulation et utilisation des supports.........................................................11

Sélection du support approprié......................................................................12

Chargement de papier, d'enveloppes et d'autres supports .................................14

Pour charger du papier ou d'autres supports ................................................14

Chargement d'enveloppes et de cartes postales...........................................16

Zone imprimable............................................................................................18

3 Configuration de base

Mode veille...........................................................................................................19

Mise de l'appareil en mode d'économie d'énergie.........................................19

Annulation du mode d'économie d'énergie....................................................19

Réglage du mode d'économie d'énergie .......................................................19

Temporisation de mode.......................................................................................20

Réglages du papier..............................................................................................21

Type de papier...............................................................................................21

Format de papier ...........................................................................................21

Réglages du volume ............................................................................................21

Volume de la sonnerie...................................................................................21

Volume du bip sonore....................................................................................22

Volume du haut-parleur .................................................................................22

Passage automatique à l'heure d'été...................................................................22

Écran LCD ...........................................................................................................23

Contraste de l'écran LCD ..............................................................................23

4 Fonctions de sécurité

Verrouillage TX ....................................................................................................24

Configuration et changement du mot de passe pour le Verrouillage TX .......24

Activer/désactiver le Verrouillage TX.............................................................25

Section II Fax

5 Envoi d'un fax

Passer en mode Fax............................................................................................28

Envoi de fax à partir du chargeur .................................................................28

Envoi de fax à partir de la vitre du scanner ...................................................28

Envoi par fax de documents au format Letter à partir de la vitre

du scanner.................................................................................................29

Envoi de fax couleur......................................................................................29

Annulation d'un fax en cours de traitement ...................................................29

Diffusion (Noir et blanc uniquement) ...................................................................29

Annulation d'une diffusion en cours de traitement.........................................30

Opérations d'envoi supplémentaires ...................................................................30

Envoi de fax en utilisant différents réglages ..................................................30

Contraste.......................................................................................................31

Changement de la résolution fax...................................................................31

Multitâche (noir et blanc uniquement) ...........................................................32

Envoi en temps réel.......................................................................................32

Mode outre-mer .............................................................................................33

Vérification et annulation de travaux en attente ..........................................33

Envoi d'un fax manuellement ........................................................................34

Message Mémoire saturée ............................................................................34

6 Réception d'un fax

Modes de réception .............................................................................................35

Sélection du mode de réception ....................................................................35

Utilisation des modes de réception......................................................................36

Fax uniquement .............................................................................................36

Fax/Tél...........................................................................................................36

Manuelle ........................................................................................................36

Répondeur externe........................................................................................36

Paramètres du mode de réception ......................................................................37

Longueur de sonnerie....................................................................................37

Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tel seulement)........................................37

Détection de fax.............................................................................................38

Opérations de réception supplémentaires...........................................................39

Impression en réduction d'un fax entrant.......................................................39

Réception de fax en mémoire........................................................................39

7 Services téléphoniques et périphériques externes

Opérations vocales..............................................................................................40

Tonalité ou impulsions...................................................................................40

Mode Fax/Tél................................................................................................. 40

Mode Fax/Tél en mode d'économie d'énergie...............................................40

Services téléphoniques........................................................................................41

Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................41

Raccordement d'un REP externe (répondeur téléphonique) ..............................42

Connexions....................................................................................................42

Enregistrement du message sortant sur un répondeur externe ....................43

Branchements multiligne (PBX).....................................................................43

Téléphones externes et supplémentaires ............................................................44

Raccordement d'un téléphone externe ou supplémentaire ...........................44

Fonctionnement à partir de téléphones supplémentaires..............................44

Utilisation d'un téléphone externe sans fil .....................................................44

Utilisation des codes à distance ....................................................................45

8 Numérotation et enregistrement de numéros

Comment composer les numéros........................................................................46

Numérotationmanuelle ..................................................................................46

Numérotation par numéro abrégé .................................................................46

Rechercher....................................................................................................46

Recomposition du numéro de fax..................................................................47

Enregistrement de numéros ................................................................................47

Enregistrement d'une pause..........................................................................47

Mémorisation de numéros abrégés ...............................................................48

Modification des numéros abrégés................................................................48

Configuration de groupes de diffusion ...........................................................49

Combinaison de numéros à composition rapide ...........................................49

9 Impression de rapports

Rapports de fax ...................................................................................................50

Rapport de vérification de l'envoi...................................................................50

Journal des fax (rapport d'activité).................................................................50

Rapports ..............................................................................................................51

Comment imprimer un rapport.......................................................................51

Section III Copie

10 Copies de documents

Comment faire des copies...................................................................................54

Passer en mode Copie ..................................................................................54

Faire une seule copie ....................................................................................54

Faire copies multiples....................................................................................54

Arrêter le processus de copie........................................................................54

Options de copie..................................................................................................55

Changement de la vitesse et la qualité de copie ...........................................56

Agrandissement ou réduction de l'image copiée ...........................................57

Copie N en 1 ou poster..................................................................................58

Tri de copies à l'aide du chargeur (noir et blanc uniquement).......................59

Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur................................59

Options de papier ..........................................................................................60

Section IV Impression de photos directe

11 Impression de photos à partir d'une carte mémoire

Opérations de PhotoCapture Center™................................................................64

Impression à partir d'une carte mémoire sans utiliser un PC ........................64

Utilisation du PhotoCapture Center™ à partir d'un ordinateur ...................... 64

Utilisation des cartes mémoire ....................................................................64

Structure du dossier de la carte mémoire......................................................65

Comment imprimer à partir d'une carte mémoire ..............................................66

Impression de l'index de vignettes................................................................. 67

Impression de photos ....................................................................................67

Impression DPOF..........................................................................................68

Paramètres d'impression de PhotoCapture Center™ .........................................69

Vitesseet qualité d'impression .......................................................................69

Options de papier..........................................................................................69

Réglage de la luminosité et du contraste ......................................................70

Recadrer........................................................................................................70

Impression sans marge .................................................................................70

Comprendre les messages d'erreur ....................................................................71

12 Imprimer des photos à partir d'un appareil photo avec PictBridge

Avant l'utilisation de PictBridge............................................................................72

Configuration de PictBridge...........................................................................72

Utilisation de PictBridge.......................................................................................72

Configuration de votre appareil photo numérique .........................................72

Impression de photos ..........................................................................................73

Impression DPOF..........................................................................................73

Comprendre les messages d'erreur ....................................................................74

Section V Logiciel

13 Fonctions des logiciels

Section VI Appendices

A Sécurité et réglementation

Choix d'un emplacement .....................................................................................78

Utiliser l'appareil en toute sécurité.......................................................................79

Consignes de sécurité importantes ...............................................................83

IMPORTANT - Pour votre sécurité................................................................84

EU Directive 2002/96/EC et norme EN50419 ...............................................85

Restrictions légales cornant le photocopiage ................................................85

Marques commerciales .................................................................................86

vii

B Dépistage des pannes et entretien courant

Dépistage des pannes .........................................................................................87

En cas de difficultés avec l'appareil...............................................................87

Messages d'erreur ...............................................................................................93

Transfert des fax ou du journal des fax .........................................................97

Bourrage de documents ...............................................................................97

Bourrage dans l'imprimante ou bourrage de papier ......................................98

Détection de tonalité ....................................................................................100

Parasites sur la ligne téléphonique..............................................................101

Entretien courant ...............................................................................................101

Remplacement des cartouches d'encre ......................................................101

Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ..........................................................104

Nettoyage du scanner .................................................................................105

Nettoyage du cylindre de l'imprimante.........................................................105

Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier .........................................105

Nettoyage de la tête d'impression ...............................................................106

Vérification de la qualité d'impression .........................................................107

Vérification de l'alignement de l'impression.................................................108

Vérification du volume d'encre.....................................................................109

Informations sur l'appareil..................................................................................109

Vérification du numéro de série...................................................................109

Emballage et transport de l'appareil ..................................................................110

C Menu et fonctions

Programmation à l'écran....................................................................................113

Tableau des menus .....................................................................................113

Mémoire permanente ..................................................................................113

Touches de menu..............................................................................................114

Tableau des menus ...........................................................................................115

Saisie de texte ...................................................................................................122

D Spécifications

Généralités ........................................................................................................123

Support d'impression .........................................................................................125

Fax.....................................................................................................................126

Copie .................................................................................................................128

PhotoCapture Center™ .....................................................................................129

PictBridge ..........................................................................................................129

Scanner .............................................................................................................130

Imprimante.........................................................................................................131

Interfaces ...........................................................................................................132

Configuration de l'ordinateur..............................................................................133

Consommables..................................................................................................134

E Glossaire

FIndex

viii

Section I

Généralités I

Généralités 2 Chargement des documents et du papier 8 Configuration de base 19 Fonctions de sécurité 24

Généralités 1

Comment utiliser la documentation

Nous vous remercions d'avoir acheté un appareil Brother! Quelques minutes passées à lire cette documentation vous permettront de tirer le meilleur parti de votre appareil.

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation 1

Tout au long de cette documentation vous trouverez les symboles et convenances suivants.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier New

Les caractères gras identifient les touches spécifiques du panneau de commande de l'appareil.

Les caractères en italique mettent l'accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié.

Le texte utilisant la police Courier New identifie les messages qui s'affichent sur l'écran LCD de l'appareil.

Les avertissements ont pour but de

vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser.

Les icônes représentant un danger électrique vous mettent en garde visà-vis d'un risque d'électrocution.

Les avertissements "Attention" signalent les procédures à suivre ou à éviter pour ne pas endommager l'appareil ou d'autres objets.

Tout texte précédé de ce symbole de remarque vous indique comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donne des conseils sur la façon dont l'opération interagit avec d'autres fonctions.

Les icônes de configuration inappropriée vous signalent les périphériques ou les opérations qui ne sont pas compatibles avec l'appareil.

Généralités

Accéder au Guide utilisateur - Logiciel 1

Ce guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil, telles que la façon d'utiliser l'imprimante, le scanner et la fonction PC Fax. Lorsque vous êtes prêt à apprendre des informations détaillées sur ces opérations, lisez le Guide utilisateur - Logiciel fourni sur le CD-ROM.

Comment consulter la documentation 1

Comment consulter la documentation (pour Windows

Pour afficher la documentation à partir du menu Démarrer, pointez sur Brother, MFC-XXXX (XXXX désignant le nom de votre modèle) à partir du groupe des programmes, puis sélectionnez Guide de l'utilisateur.

Si vous n'avez pas installé le logiciel, pour pouvez trouver la documentation en suivant les instructions ci-dessous:

) 1

a Mettez votre ordinateur sous tension.

Insérez le CD-ROM Brother dans le lecteur de CD-ROM.

b Si l'écran des noms de modèle s'affiche,

cliquez sur le nom de votre modèle.

c Si l'écran des langues s'affiche, cliquez

sur la langue de votre choix. Le menu principal du CD-ROM s'affiche.

Remarque

Si cette fenêtre ne s'affiche pas, utilisez l'explorateur Windows

programme setup.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM Brother.

pour exécuter le

d Cliquez sur Guide de l'utilisateur pour

afficher le Guide utilisateur - Logiciel en format HTML.

Chapitre 1

Comment trouver les instructions de numérisation 1

Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit:

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation

(Pour Windows Professional et Windows

 ControlCenter3

(Pour Windows Professional et Windows

98/98SE/Me/2000

XP)

98/98SE/Me/2000

XP)

Guide de l’utilisateur de PaperPort® SE avec OCR

 Instructions pour numériser directement à

partir du logiciel ScanSoft Le Guide de l'utilisateur complet de

ScanSoft être affiché à partir de la sélection d'aide

dans l'application ScanSoft avec OCR.

PaperPort® SE avec OCR peut

PaperPort®.

PaperPort®

Comment consulter la documentation (pour Macintosh®) 1

a Mettez le Macintosh

Insérez le CD-ROM Brother dans le lecteur approprié. La fenêtre suivante s'affiche.

sous tension.

b Double-cliquez sur l'icône

Documentation.

c Double-cliquez sur le dossier

correspondant à votre langue.

d Double-cliquez sur le fichier en haut de

la page pour afficher le Guide d'utilisation du logiciel en format HTML.

e Cliquez sur la documentation que vous

voulez lire.

 Guide utilisateur - Logiciel: Guide

utilisateur - Logiciel en format HTML

Comment trouver les instructions de numérisation 1

Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit:

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation

(Pour Mac OS

 ControlCenter2

(Pour Mac OS

Guide de l'utilisateur de Presto!® PageManager

 Instructions pour numériser directement

depuis le logiciel Presto! Le guide de l’utilisateur complet de

Presto!

à partir de la sélection Aide dans l’application Presto!

X 10.2.4 ou plus récent)

PageManager®.

PageManager® peut être afficher

PageManager®.

Généralités

Chapitre 1

Vue d'ensemble du panneau de commande 1

1Veille

Permet de mettre l'appareil en mode veille.

2 Touches Fax

 Bis/Pause

Permet de rappeler le dernier numéro appelé. Elle permet également d'insérer une pause entre les numéros à composition rapide.

 Tél/R

Cette touche sert à avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe lors d'une pseudosonnerie F/T.

Cette touche permet aussi d'accéder à une ligne externe ou de transférer un appel vers un autre poste s'il est branché à un réseau PBX.

3 Pavé numérique

Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour saisir des informations dans l'appareil.

La touche l vous permet de commuter provisoirement le mode de numérotation pendant un appel téléphonique, de la numérotation par impulsions à la numérotation par tonalité.

4 LCD (écran à cristaux liquides)

Affiche des messages qui vous aident à configurer et à utiliser l'appareil.

5 Touches de mode:

 Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

 Scan

Permet d'accéder au mode Scan.

 Copie

Permet d'accéder au mode Copie.

 PhotoCapture

Permet d'accéder au mode PhotoCapture Center™.

Généralités

6 Options copie

Permet de changer provisoirement les paramètres de copie lorsque vous êtes en mode copie.

7 Résolution

Permet de changer provisoirement la résolution lors de l'envoi d'un fax.

8GestionEncre

Permet de nettoyer les têtes d'impression, de vérifier la qualité d'impression et de vérifier le volume d'encre disponible.

9 Touches de menu:

 Menu

Permet d'accéder au menu principal.

 a Rechercher/Num.Abrégé

Cette touche permet de consulter et de composer des numéros préprogrammés dans la mémoire.

 Touches de volume

d c

En mode Fax, vous pouvez appuyer sur ces touches pour régler le volume de la sonnerie.

 d

Appuyez sur ces touches pour naviguer en arrière jusqu’à une entrée de menu.

 a ou b

Appuyez sur ces touches pour naviguer dans les menus et les options.

 Effacer/Retour

Permet d'annuler le réglage actuel.

 OK

Permet de sélectionner un paramètre.

10 Arrêt/Sortie

Permet d'interrompre une opération ou de sortir d'un menu.

11 Touches Marche:

 Marche Couleur

Permet d'envoyer des fax ou de faire des copies en couleur. Permet aussi de lancer une opération de numérisation (en couleur ou en noir et blanc, selon le réglage de numérisation effectué dans le logiciel ControlCenter).

 Marche Mono

Permet d'envoyer des fax ou de faire des copies en noir et blanc. Permet aussi de lancer une opération de numérisation (en couleur ou en noir et blanc, selon le réglage de numérisation effectué dans le logiciel ControlCenter).

Chargement des documents et

du papier

Chargement des documents

Vous pouvez envoyer un fax, copier et numériser en utilisant le chargeur automatique de documents ou depuis la vitre du scanner.

A l'aide de l'ADF 2

Le chargeur peut contenir jusqu'à 10 pages qu'il entraîne une à une. Utilisez du papier

standard de 80 g/m les feuilles avant de les placer dans le chargeur.

Environnement recommandé 2

Température: 20 à 30° C (68 à 86° F) Humidité: 50% jusqu'à 70% Papier:

Formats de document pris en charge 2

Longueur: 148 à 355,6 mm

Largeur: 148 à 215,9 mm

Grammage:

(20 lb) et ventilez bien

80 g/m

(5,8à14po.)

(5,8 à 8,5 po.)

64 à 90 g/m

A4 (20 lb LTR)

(17à24lb)

Comment charger les documents 2

Veillez à NE PAS tirer sur le document lorsqu'il est en cours d'entraînement.

Veillez à NE PAS utiliser du papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, doté de trombones, de colle ou de ruban adhésif.

Veillez à NE PAS utiliser du carton, du journal ou du tissu.

 Vérifiez que l'encre des documents est

ATTENTION

parfaitement sèche.

a Ventilez bien les pages. Veillez à insérer

les documents côté imprimé vers le bas et bord supérieur en premier,

dans le chargeur automatique de documents jusqu'à ce qu'ils entrent en contact avec le rouleau d'alimentation.

b Réglez les guides-papier en fonction de

la largeur de vos documents.

c Dépliez le volet du support de sortie de

document du chargeur (1).

Chargement des documents et du papier

ATTENTION

Veillez à NE PAS laisser de documents épais sur la vitre du scanner, faute de quoi un bourrage risque de se produire dans le chargeur.

Utilisation de la vitre du scanner 2

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer, copier ou numériser des pages d'un livre ou une page à la fois.

Formats de document pris en charge 2

Longueur: Jusqu'à 297 mm (11,7 po.) Largeur: Jusqu'à 215,9 mm (8,5 po.) Grammage: Jusqu'à 2 kg (4,4 lb)

b À l'aide des lignes repères pour

document situées sur la gauche, centrez le document, face imprimée dessous, sur la vitre du scanner.

c Refermez le capot document.

Si vous numérisez un livre ou un document épais, veillez à NE PAS refermer violemment le capot ou appuyer dessus.

ATTENTION

Comment charger les documents 2

Remarque

Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, le chargeur automatique de documents doit être vide.

a Soulevez le capot document.

Chapitre 2

Zone de numérisation

La zone de numérisation dépend des paramètres de l'application utilisée. Les chiffres ci-dessous représentent les surfaces non numérisables sur le papier du format Lettre et A4.

Utilisation

Fax Lettre 3 mm

Copie Lettre 3 mm

Scan Lettre 3 mm

Format du document

A4 3 mm

Haut (1) Bas (2)

(0,12 po.)

Gauche (3) Droite (4)

4 mm (0,16 po.)

1 mm (0,04 po.)

3 mm (0,12 po.)

0 mm (0 po.)

Papier acceptable et autres supports 2

La qualité d'impression peut être affectée par le type de papier utilisé dans l'appareil.

Pour obtenir la meilleure qualité d'impression en fonction des réglages choisis, il est essentiel que l'option Type de papier corresponde toujours au papier chargé.

Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d'encre (papier couché), du papier photo, des transparents et des enveloppes.

Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant d'en acheter en grandes quantités.

Pour obtenir un résultat optimal, utilisez le papier Brother.

 Lorsque vous imprimez sur du papier à jet

d’encre (papier couché), des transparents ou du papier photo, sélectionnez le support en question dans l’onglet ‘Elémentaire’ du pilote d'imprimante ou du paramètre Type de papier dans le menu (voir Type de papier à la page 21).

 Lorsque vous imprimez sur du papier

photo de Brother, chargez en premier dans le bac à papier la feuille d'instruction incluse avec le papier photo puis placez le papier photo sur la feuille d'instruction.

 Lorsque vous utilisez des transparents ou

du papier photo, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier.

 Évitez de toucher la surface imprimée du

papier immédiatement après l'impression car il se peut qu'elle ne soit pas tout à fait sèche et tache vos doigts.

Chargement des documents et du papier

Supports recommandés 2

Nous recommandons d'utiliser du papier Brother pour obtenir la meilleure qualité d'impression. (voir le tableau ci-dessous.)

Si le papier Brother n'est pas disponible dans votre pays, nous vous recommandons de tester plusieurs papiers avant d'en acheter de grandes quantités.

Pour imprimer sur des transparents, nous recommandons l'utilisation du produit ‘3M Transparency Film’.

Papier Brother

Type de papier Article

A4 Ordinaire BP60PA A4 Photo glacé BP61GLA A4 jet d'encre (Matte) BP60MA Papier glacé 10 x 15 cm BP61GLP

Manipulation et utilisation des supports 2

 Conservez le papier dans son emballage

d'origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat et à l'abri de l'humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.

 Le côté couché du papier glacé est

brillant. Évitez de toucher le côté brillant (couché). Chargez le papier photo face brillante vers le bas.

Mauvaise configuration

Veillez à NE PAS utiliser les types de papier suivants:

• Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière

1 2 mm (0,08 po.) ou davantage

• Papier extrêmement brillant ou fortement texturé

• Papier déjà imprimé par une imprimante

• Papier impossible à empiler de façon uniforme

• Papier dont le grain est court

Volume de papier dans le bac de sortie papier 2

Jusqu’à 50 feuilles de papier du format A4 de

80 g/m

 Les transparents et le papier photo

ou du format Lettre de 20 lb.

doivent être retirés de bac de sortie papier une feuille à la fois pour éviter les traces de maculage.

 Évitez de toucher les faces des

transparents car elles absorbent facilement l'eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité d'impression. Les transparents conçus pour les photocopieuses/imprimantes laser peuvent tacher le document qui suit. N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression à jet d'encre.

Chapitre 2

Sélection du support approprié 2

Type et format de papier pour chaque opération 2

Type de papier

Feuilles simples

Cartes Photo 10 × 15 cm (4 × 6 po.) – Oui Oui Oui

Enveloppes Enveloppe C5162 × 229 mm (6,4 × 9 po.)––– Oui

Format de papier Utilisation

Fax Copie Photo

Capture

Lettre 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 po.) Oui Oui Oui Oui A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po.) Oui Oui Oui Oui Legal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14 po.) Oui Oui – Oui Executive 184 × 267 mm

(7 1/4 × 10 1/2 po.) JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 po.) – – – Oui A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 po.) – Oui – Oui A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 po.) – – – Oui

Photo 2L 13 × 18 cm (5 × 7 po.) – – Oui Oui Fiche 127 × 203 mm (5 × 8 po.) – – – Oui Carte

postale 1 Carte

postale 2 (double)

100 × 148 mm (3,9 × 5,8 po.) – – – Oui

148 × 200 mm (5,8 × 7,9 po.) – – – Oui

––– Oui

Imprim ante

Enveloppe DL110 × 220 mm (4,3 × 8,7 po.) – – – Oui

COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 po.) – – – Oui Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 po.) – – – Oui Enveloppe

JE4

Transparents Lettre 216

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po.) – Oui – Oui

105 × 235 mm (4,1 × 9,3 po.) – – – Oui

× 279 mm (8 1/2 × 11 po.) – Oui – Oui

Chargement des documents et du papier

Grammage, épaisseur et capacité du papier 2

Type de papier Grammage Épaisseur Nombre

de feuilles

Feuilles simples

Papier ordinaire

Papier jet

64 à 120 g/m

64 à 200 g/m

(17 à 32 lb)

(17 à 53 lb)

0,08 à 0,15 mm (0,003 à 0,006 po.)

0,08 à 0,25 mm (0,003 à 0,01 po.) 20

d'encre Papier glacé

Jusqu'à 220 g/m

Jusqu'à 0,25 mm (jusqu'à 0,01 po.) 20

(jusqu'à 58 lb)

Cartes Papier photo

Jusqu'à 240 g/m

Jusqu'à 0,28 mm (jusqu'à 0,01 po.) 20

(jusqu'à 64 lb)

Fiche

Jusqu'à 120 g/m

Jusqu'à 0,15 mm (jusqu'à 0,006 po.) 30

(jusqu'à 32 lb)

Carte postale

Jusqu'à 200 g/m

Jusqu'à 0,23 mm (jusqu'à 0,01 po.) 30

(jusqu'à 53 lb)

Enveloppes

75 à 95 g/m

(20 à 25 lb)

Jusqu'à 0,52 mm (jusqu'à 0,02 po.) 10

Transparents – – 10

100

Jusqu'à 50 feuilles pour papier de format Légal 80 g/m2 (20 lb). Jusqu'à 100 feuilles de papier de 80 g/m

(20 lb).

Chapitre 2

Chargement de papier, d'enveloppes et d'autres supports

Pour charger du papier ou d'autres supports 2

a Retirez complètement le bac à papier de

l'appareil. Si le volet du support de papier est ouvert, refermez-le et soulevez le couvercle du bac de sortie papier (1).

b Appuyez sur les guides-papier

latéraux (1) et sur le guide de longueur papier (2) et faites-les glisser pour les adapter au format du papier.

c Ventilez bien les feuilles pour éviter les

bourrages et les mauvaises alimentations.

Remarque

Veillez toujours à que le papier ne soit pas gondolé.

Chargement des documents et du papier

d Placez le papier dans le bac à papier

sans forcer, face imprimée vers le bas et haut de la page en premier. Vérifiez que le papier est bien à plat dans le bac.

Remarque

Lorsque vous utilisez du papier format Légal, appuyez sur le bouton de déverrouillage universel, maintenez-le appuyé et faites coulisser l'avant du bac à papier vers l'extérieur.

e Sans forcer, ajustez les guides-papier

latéraux avec les deux mains et le guide de longueur papier en fonction du papier. Vérifiez que les guides-papier latéraux touchent les bords du papier.

Remarque

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin; il peut soulever à l'arrière du bac et entraîner des problèmes d'alimentation.

f Remettez le couvercle du bac à papier.

g Repoussez lentement le bac à papier

tout à fait dans l'appareil.

Chapitre 2

h Tout en retenant le bac à papier, tirez le

support papier vers l'extérieur (1) jusqu'à encliquetage et dépliez le volet du support papier (2).

Remarque

N'utilisez pas le volet du support papier pour le format Légal.

Chargement d'enveloppes et de cartes postales 2

Chargement d'enveloppes 2

 Utilisez des enveloppes d'un grammage

compris entre 75 et 95 g/m

 Pour certaines enveloppes, il est

nécessaire de régler la marge dans l'application. Veillez à effectuer tout d'abord une impression d'essai.

ATTENTION

N'utilisez pas les types d'enveloppes suivants au risque d'entraîner des problèmes d'alimentation du papier:

• Des enveloppes qui sont du type à soufflets.

• Des enveloppes qui sont estampées (qui comportent une écriture en relief).

• Des enveloppes avec des trombones ou des agrafes.

(20 à 25 lb).

• Des enveloppes qui sont déjà imprimées à l'intérieur.

Colle 2

Rabat double 2

De temps en temps l’épaisseur, la taille et la forme de volet des enveloppes utilisées risquent de créer des bourrages de papier.

Comment charger des enveloppes et des cartes postales

a Avant de les charger, appuyez sur les

angles et les côtés des enveloppes ou des cartes postales pour les aplatir le plus possible.

Chargement des documents et du papier

Remarque

Si plusieurs enveloppes ou cartes postales sont entraînées en même temps dans l'appareil, placez une enveloppe à la fois dans le bac à papier.

b Insérez les enveloppes ou les cartes

postales dans le bac à papier, côté adresse vers le bas et le bord avant (haut de l'enveloppe) en premier. Faites coulisser les guides-papier latéraux (1) et le guide-papier (2) en fonction de la taille des enveloppes ou des cartes postales.

Si vous avez des problèmes lors de l'impression sur des enveloppes, essayez les suggestions suivantes:

a Ouvrez le volet de l'enveloppe. b Veillez à ce que le volet ouvert soit sur

le côté de l'enveloppe ou sur l'arrière de l'enveloppe lors de l'impression.

c Ajustez le format et la marge dans votre

application.

Remarque

Lorsque l'appareil éjecte du papier de petit format dans le bac de sortie papier, il se peut que vous ne puissiez pas l'atteindre. Assurez-vous que l'impression est terminée avant de retirer le papier complètement de l'appareil.

Chapitre 2

Zone imprimable 2

La zone imprimable dépend des paramètres de l'application utilisée. Les chiffres ci-dessous représentent les zones non imprimables sur les enveloppes et les feuilles simples. L'appareil ne peut imprimer dans les zones ombrées que si la fonction d'impression sans marge est disponible et activée.

Feuilles simples Enveloppes

Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4)

Feuilles simples 3 mm (0,12 po.) 3 mm (0,12 po.) 3 mm (0,12 po.) 3 mm (0,12 po.) Enveloppes 12 mm (0,47 po.) 24 mm (0,95 po.) 3 mm (0,12 po.) 3 mm (0,12 po.)

Remarque

La fonction Sans marge n'est pas disponible pour les enveloppes.

Configuration de base 3

Mode veille 3

Lorsque l'appareil est en attente, vous pouvez le basculer en mode veille en appuyant sur la touche Veille de l'appareil. Cela n'a aucune incidence sur la réception des appels téléphoniques. Pour plus d'informations sur la réception de fax en mode veille, reportez-vous au tableau à la page 19. Si vous voulez effectuer d'autres opérations, vous devez annuler le mode veille.

Remarque

Si vous avez raccordé un téléphone externe ou un répondeur, il reste disponible.

Mise de l'appareil en mode d'économie d'énergie 3

a Appuyez sur la touche Veille et

maintenez-la enfoncée jusqu'à ce que l'écran LCD affiche Arrêt en cours. L'écran LCD s'éteint.

Annulation du mode d'économie d'énergie 3

• Vous pouvez personnaliser le mode d'économie d'énergie de telle sorte que, en dehors du nettoyage automatique des têtes, aucune opération de l'appareil ne soit disponible (Voir Réglage du mode d'économie d'énergie à la page 19.)

Réglage du mode d'économie d'énergie 3

Vous pouvez personnaliser la touche Veille de l'appareil. Le mode par défaut est Récept. fax:On. Votre appareil peut recevoir des fax ou des appels même quand il est en mode d'économie d'énergie. Si vous ne souhaitez pas que votre appareil reçoive des fax ou des appels, réglez ce paramètre sur Récept. fax:Off. (Voir Mode veille à la page 19)

a Appuyez sur Menu, 1, 6. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Récept. fax:On, ou Récept. fax:Off.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Appuyez sur la touche Veille.

Remarque

• Même si vous avez mis l'appareil en mode veille, il nettoiera périodiquement la tête d'impression pour préserver la qualité d'impression.

• Si vous débranchez le cordon d'alimentation CA, aucune opération ne sera possible.

Chapitre 3

Réglage On/Off

Récept. fax:On

(par défaut)

Récept. fax:Off

Vous ne pouvez pas recevoir un fax automatiquement même si vous avez réglé le mode de réception sur Fax/Tél.

Mode de réception

Fax

Tel/Rep. Ext

Manuel

Fax/Tél

— Seul le nettoyage de

Opérations possibles

Réception de fax, détection de fax

 Vous ne pouvez

pas recevoir de fax en appuyant sur la touche

Marche Mono ou Marche Couleur.

Détection de fax

 Vous ne pouvez

pas recevoir de fax en appuyant sur la touche

Marche Mono ou Marche Couleur.

la tête d'impression est actif. Aucune autre opération n'est possible.

Temporisation de mode 3

L'appareil dispose de quatre touches de mode provisoire sur le panneau de commande: Fax, Scan, Copie et PhotoCapture. Vous pouvez changer le délai d'attente après la dernière numérisation, la dernière copie ou la dernière opération PhotoCapture avant que l'appareil revienne en mode Fax. Si vous sélectionnez Off, l'appareil reste dans le dernier mode utilisé.

a Appuyez sur Menu, 1, 1. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ou Off.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration de base

Réglages du papier 3

Type de papier 3

Pour obtenir la meilleure qualité d'impression, réglez l'appareil pour le type de papier que vous utilisez.

a Appuyez sur Menu, 1, 2. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Papier ordin., Pap.jet d'encre, Photo Brother, Autre photo ou Transparent.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

L'appareil éjecte le papier, face imprimée dessus, dans le bac à papier situé à l'avant de l'appareil. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier.

Format de papier 3

Vous pouvez utiliser cinq formats différents de papier pour imprimer des copies: Lettre, Légal, A4, A5, et 10 × 15 cm (4 × 6 po.) et trois formats pour imprimer des fax: Lettre, Légal et A4. Quand vous chargez un autre type de papier dans l'appareil, vous devez changer le réglage de l'option Format de papier afin que l'appareil puisse faire tenir un fax entrant sur la feuille.

Réglages du volume 3

Volume de la sonnerie 3

Vous pouvez sélectionner l'un des niveaux du volume de la sonnerie compris entre Haut et Off.

En mode Fax , appuyez sur d ou sur

c pour ajuster le niveau du volume. L'écran LCD affiche le réglage actuel et à chaque appui sur la touche le volume passe au niveau suivant. L'appareil garde le nouveau réglage jusqu'à ce que vous le changiez.

Vous pouvez également changer le volume à l'aide du menu en suivant les instructions cidessous:

Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu

a Appuyez sur Menu, 1, 4, 1. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Bas, Med, Haut ou Off. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Appuyez sur Menu, 1, 3. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Letter, Legal, A4, A5 ou 10×15cm. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 3

Volume du bip sonore 3

Quand le bip sonore est activé, l'appareil émet un bip chaque fois que vous appuyez sur une touche, en cas d'erreur ainsi qu'après l'envoi ou la réception d'un fax.

Vous pouvez sélectionner l'un des niveaux du volume compris entre Haut et Off.

a Appuyez sur Menu, 1, 4, 2. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Bas, Med, Haut ou Off. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Volume du haut-parleur 3

Vous pouvez sélectionner l'un des niveaux du volume du haut-parleur compris entre Haut et Off.

a Appuyez sur Menu, 1, 4, 3.

Passage automatique à l'heure d'été 3

Vous pouvez configurer l'appareil pour qu'il passe automatiquement à l'heure d'été. Il se réglera automatiquement avec une heure d'avance au printemps et annulera ce réglage à l'automne. Veillez à régler la date et l'heure exactes pour le paramètre Date/Heure de l'appareil.

a Appuyez sur Menu, 1, 5. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

On ou Off. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Bas, Med, Haut ou Off. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Écran LCD 3

Contraste de l'écran LCD 3

Vous pouvez régler le contraste de l'écran LCD pour obtenir un affichage plus net et plus vif. Si vous éprouvez des difficultés à lire l'écran LCD, essayez de modifier le réglage du contraste.

a Appuyez sur Menu, 1, 7. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Clair ou Foncé. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration de base

Fonctions de sécurité 4

Verrouillage TX 4

La fonction Verrouillage TX empêche tout accès non autorisé à l'appareil.

Pendant que le Verrouillage TX est On, les opérations suivantes sont disponibles:

 Réception des fax

Pendant que le Verrouillage TX est On, les opérations suivantes ne sont PAS sont disponibles:

 Envoi de fax  Copie  Impression depuis un ordinateur  Numérisation  PhotoCapture

Configuration et changement du mot de passe pour le Verrouillage TX 4

Changement du mot de passe pour le Verrouillage TX 4

a Appuyez sur Menu, 2, 0, 1. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Mot De Passe. Appuyez sur OK.

c Saisissez un nombre à 4 chiffres pour le

mot de passe actuel. Appuyez sur OK.

d Saisissez un nombre à 4 chiffres

comme nouveau mot de passe. Appuyez sur OK.

e Si l’écran LCD affiche Vérif.:,

saisissez de nouveau le mot de passe. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration du mot de passe 4

Remarque

• Si vous avez oublié le mot de passe de la fonction Verrouillage TX, demandez l'intervention de votre revendeur Brother.

• Si vous avez déjà défini le mot de passe, il n'est pas nécessaire de le redéfinir.

a Appuyez sur Menu, 2, 0, 1. b Saisissez un nombre à 4 chiffres pour le

mot de passe. Appuyez sur OK.

c Si l’écran LCD affiche Vérif.:,

saisissez de nouveau le mot de passe. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Activer/désactiver le Verrouillage TX 4

Activer le Verrouillage TX 4

a Appuyez sur Menu, 2, 0, 1. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Verr. TX. Appuyez sur OK.

c Saisissez le mot de passe à 4 chiffres

que vous avez enregistré. Appuyez sur OK. L'appareil se met hors ligne et l'écran LCD affiche Mode verr. TX.

Désactiver le Verrouillage TX 4

a Appuyez sur Menu.

Fonctions de sécurité

b Saisissez le mot de passe à 4 chiffres

que vous avez enregistré. Appuyez sur OK. La fonction Verrouillage TX est désactivée automatiquement.

Remarque

Si vous saisissez un mot de passe incorrect, l'écran LCD affiche Erreur m.passe et l'appareil reste hors ligne. L'appareil reste en mode Verrouillage TX jusqu'à la saisie du mot de passe enregistré.

Chapitre 4

Section II

Fax II

Envoi d'un fax 28 Réception d'un fax 35 Services téléphoniques et périphériques

externes Numérotation et enregistrement de numéros 46 Impression de rapports 50

Envoi d'un fax 5

Passer en mode Fax 5

Pour passer en mode Fax, appuyez sur

(Fax), et la touche s'allume en vert.

Envoi de fax à partir du chargeur 5

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Insérez le document face vers le bas

dans le chargeur.

c Composez le numéro de fax à l'aide du

pavé numérique.

d Appuyez sur Marche Mono ou

Marche Couleur.

L'appareil commence la numérisation du document.

Remarque

Étant donné que vous ne pouvez numériser qu'une page à la fois, il est plus facile d'utiliser le chargeur si vous envoyez un document de plusieurs pages.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Placez votre document sur la vitre du

scanner.

c Composez le numéro de fax. d Appuyez sur Marche Mono ou

Marche Couleur.

 Si vous appuyez sur Marche Mono,

l'appareil commence à numériser la première page. Passez à l'étape e.

 Si vous appuyez sur

Marche Couleur, l'appareil commence l'envoi du document.

Remarque

• Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie.

• En cas de saturation de la mémoire, le document sera envoyé en temps réel.

Envoi de fax à partir de la vitre du scanner 5

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d'un livre une à une. Le format maximal des documents est Letter ou A4.

Vous ne pouvez pas envoyer des pages multiples pour les fax couleur.

e Effectuez l'une des actions suivantes:

 Pour envoyer une seule page,

appuyez sur 2 pour sélectionner Non. (ou appuyez sur Marche Mono une nouvelle fois).

L'appareil commence l'envoi du document.

 Pour envoyer plus d'une page,

appuyez sur 1 pour sélectionner Oui et passez à l'étape f.

f Placez la page suivante sur la vitre du

scanner. Appuyez sur OK. L'appareil commence à numériser la page. (Répétez les étapes e et f pour chaque page supplémentaire.)

Envoi d'un fax

Remarque

En cas de saturation de la mémoire et si vous envoyez une seule page, celle-ci est envoyée en temps réel.

Envoi par fax de documents au format Letter à partir de la vitre du scanner 5

Lorsque les documents sont au format Letter, vous devez régler le paramètre Format numér. sur Letter. Si ce réglage n'est pas effectué, une partie latérale des documents ne sera pas reproduite sur les fax.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 0. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Letter. Appuyez sur OK.

Diffusion (Noir et blanc uniquement) 5

La diffusion est l'envoi automatique d'un même fax à plusieurs destinataires. Vous pouvez inclure dans la même diffusion des groupes, des numéros abrégés et jusqu'à 50 numéros composés manuellement.

Une fois la diffusion terminée, un rapport de diffusion s'imprime.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Saisissez un numéro. Appuyez sur OK.

Vous pouvez utiliser un numéro abrégé, un groupe ou un numéro saisi manuellement à l'aide du pavé numérique.

d Répétez c jusqu'à ce que vous ayez

saisi tous les numéros de fax que vous voulez diffuser.

Envoi de fax couleur 5

Votre appareil peut envoyer un fax couleur aux appareils qui prennent en charge cette fonction.

Toutefois, les fax couleur ne peuvent pas être enregistrés dans la mémoire. Un fax couleur est toujours envoyé en temps réel (même si le paramètre Tx Immédiat est réglé sur Tx Immédiat:Off).

Annulation d'un fax en cours de traitement 5

Si vous voulez annuler un fax en cours de numérisation, de numérotation ou d'envoi, appuyez sur Arrêt/Sortie.

e Appuyez sur Marche Mono.

Remarque

• Si vous n'avez pas utilisé les numéros pour les groupes, les codes d'accès ou les numéros de cartes de crédit, vous pouvez ‘diffuser’ des fax à un nombre maximum de 90 destinataires différents.

• La mémoire disponible varie en fonction des travaux en mémoire et du nombre de destinataires de la diffusion. Si vous diffusez au plus grand nombre de destinataires disponible, vous ne pourrez pas utiliser la fonction Multitâche.

• Saisissez les numéros à longue séquence de numérotation comme vous le feriez normalement, mais n'oubliez pas que chaque numéro abrégé compte comme un numéro et donc le nombre de destinataires que vous pouvez enregistrer est limité.

Chapitre 5

• Si la mémoire est saturée, appuyez sur

Arrêt/Sortie pour annuler la tâche. Si plusieurs pages ont été numérées, appuyez sur Marche Mono pour envoyer la partie qui est en mémoire.

Annulation d'une diffusion en cours de traitement 5

a Appuyez sur Menu, 2, 5.

Le numéro de fax composé s'affiche sur l'écran LCD.

XXXXXXXX

b Appuyez sur OK.

L'écran LCD indique:

1.Annul 2.Quit.

c Appuyez sur 1 pour annuler.

L'écran LCD affiche ensuite le numéro de travail de la diffusion ainsi que le message 1.Annul 2.Quit..

d Pour annuler la diffusion, appuyez sur 1. e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Opérations d'envoi supplémentaires 5

Envoi de fax en utilisant différents réglages 5

Lorsque vous envoyez un fax, vous pouvez choisir toute combinaison des paramètres suivants: résolution, contraste, mode international et envoi en temps réel.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Choisissez un paramètre que vous

souhaitez modifier. Appuyez sur OK.

d Choisissez l'une des options suivantes:

1.Oui 2.Non

 Appuyez sur 1 pour modifier un autre

paramètre.

 Appuyez sur 2 lorsque vous avez

terminé la sélection des paramètres.

e Envoyez le fax comme un fax normal.

Envoi d'un fax

Contraste 5

Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez, si vous le souhaitez, changer le contraste. Vous pouvez utiliser le réglage par défaut Auto pour la plupart des documents. Le contraste adapté à votre document sera sélectionné automatiquement.

Utilisez Clair lorsque vous envoyez un document clair.

Utilisez Foncé lorsque vous envoyez un document foncé.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 1. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Auto, Clair ou Foncé. Appuyez sur OK.

Changement de la résolution fax 5

La qualité d'un fax peut être améliorée en changeant sa résolution. Vous pouvez changer la résolution pour le fax suivant ou pour tous les fax.

Pour changer la résolution fax pour le fax suivant 5

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Appuyez sur Résolution puis sur a ou

b pour sélectionner la résolution. Appuyez sur OK.

Remarque

Même si vous sélectionnez Clair ou Foncé, l'appareil enverra le fax en utilisant le réglage Auto dans l'une des conditions suivantes:

• Lorsque vous envoyez un fax couleur.

• Lorsque vous sélectionnez Photo comme résolution de fax.

Chapitre 5

Pour changer la résolution fax par défaut 5

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 2. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

la résolution souhaitée. Appuyez sur OK.

Remarque

Il y a quatre niveaux de réglage de résolution pour les fax en noir et blanc et deux niveaux en couleur.

Noir et blanc

Standard Convient pour la plupart des

documents dactylographiés.

Fine Convient pour les petits

caractères. La transmission est un peu plus lente qu'en résolution Standard.

S.Fine Convient pour les petits

caractères et le dessin au trait. La transmission est plus lente qu'avec le niveau Fin.

Photo À utiliser lorsque le document

est une photo ou comporte diverses nuances de gris. Ce réglage produit la transmission la plus lente.

couleur

Standard Convient pour la plupart des

documents dactylographiés.

Fine À utiliser lorsque le document

est une photo. La transmission est plus lente qu'avec la résolution standard.

Si vous sélectionnez S.Fine ou Photo et vous utilisez ensuite la touche Marche Couleur pour envoyer un fax, l'appareil envoie le fax en utilisant le réglage Fine de l'appareil.

Multitâche (noir et blanc uniquement) 5

Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax dans la mémoire—, même lorsque l'appareil envoie à partir de la mémoire, reçoit des fax ou imprime des données provenant d'un ordinateur. L'écran LCD affiche le nouveau numéro de travail et la mémoire disponible.

Un fax couleur est toujours envoyé en temps réel (même si le paramètre Tx Immédiat est Off).

Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données qu'elles contiennent.

Remarque

Si le message Mémoire saturée s'affiche pendant la numérisation des documents, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Marche Mono pour envoyer les pages numérisées.

Envoi en temps réel 5

Lorsque vous envoyez un fax, l'appareil numérise d'abord les documents en mémoire. Puis, dès que la ligne téléphonique est libre, l'appareil effectue la numérotation et l'envoi.

Si la mémoire est saturée, l'appareil envoie le document en temps réel (même si l'option Tx Immédiat est réglée sur Off).

Il peut arriver que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement, sans attendre la transmission via la mémoire. Vous pouvez régler Tx Immédiat sur On pour tous les documents ou Fax suivant uniq pour le fax suivant seulement.

Envoi d'un fax

Envoi en temps réel pour tous les fax 5

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 3.

3.Tx Immédiat

Tx Immédiat:On

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

On ou Off. Appuyez sur OK.

Envoi en temps réel pour le fax suivant seulement 5

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 3. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax suivant uniq. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour choisir On

(ou Off). Appuyez sur OK.

Remarque

En mode d'envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas lorsque l'on utilise la vitre du scanner.

Mode outre-mer 5

Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l'étranger, par exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, nous vous recommandons d'activer le mode international. Après la transmission d'un fax en mode international, l'appareil désactive automatiquement cette fonction.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 4. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

On (ou Off). Appuyez sur OK.

Vérification et annulation de travaux en attente 5

Vous pouvez vérifier les travaux qui se trouvent toujours en attente d'envoi dans la mémoire et éventuellement annuler un travail. (s'il n'y a pas de travaux en mémoire, l'écran LCD affiche Pas job en att..)

a Appuyez sur Menu, 2, 5.

Les travaux en attente s'affichent sur l'écran LCD.

b Appuyez sur a ou b pour naviguer

parmi les travaux et sélectionnez celui que vous voulez annuler. Appuyez sur OK.

c Effectuez l'une des actions suivantes:

 Appuyez sur 1 pour l’annuler.  Appuyez sur 2 pour quitter sans

annuler.

d Une fois terminé, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Chapitre 5

Envoi d'un fax manuellement 5

L'envoi manuel vous permet d'entendre la tonalité de numérotation, la sonnerie et la tonalité de réception de fax lors de l'envoi d'un fax.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Chargez votre document. c Décrochez le combiné d'un téléphone

externe et attendez la tonalité.

d Composez le numéro de fax que vous

souhaitez appeler.

e Quand vous entendez la tonalité de fax,

appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur.

 Si vous chargez le document sur la

vitre du scanner, appuyez sur 1 pour envoyer le fax.

1.Envoie 2.Recoit

Message Mémoire saturée 5

Si le message Mémoire saturée s'affiche pendant la numérisation de la première page d'une fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler le fax.

Si le message Mémoire saturée s'affiche pendant la numérisation de l'une des pages suivantes, vous pouvez soit appuyer sur Marche our envoyer les pages déjà numérisées, soit appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l'opération

Remarque

Si le message Mémoire saturée s'affiche pendant l'envoi d'un fax et si vous ne souhaitez pas supprimer vos fax mémorisés pour vider la mémoire, vous pouvez envoyer le fax en temps réel. (Voir Envoi en temps réel à la page 32.)

f Raccrocher le combiné.

Réception d'un fax 6

Modes de réception 6

Vous devez choisir un mode de réception en fonction des périphériques externes et des services téléphoniques que vous avez sur votre ligne.

Sélection du mode de réception 6

Par défaut, votre appareil reçoit automatiquement tous les fax envoyés. Le schéma ci-dessous vous aidera à sélectionner le mode correct.

Pour plus d'informations sur les modes de réception, voir la page 36.

Connectez-vous un téléphone externe ou un répondeur externe à l’appareil?

Oui

Voulez-vous que l’appareil réponde

Utilisez-vous la fonction message vocal de votre répondeur externe?

Oui

Pour configurer un mode de réception, suivez les instructions ci-dessous.

a Appuyez sur Menu, 0, 1. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax, Fax/Tél, Tel/Rep.Ext ou Manuel.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Non

automatiquement aux appels de fax et téléphoniques?

Oui

Voulez-vous utiliser l’appareil pour le fax uniquement?

Non

L'écran LCD affiche le mode de réception en cours.

12/10 11:53 Fax12/10 11:53 Fax

1 Mode de réception en cours

Fax: Fax uniquement

Non

Oui

Fax

Fax/Tél

Manuel

Tel/Rep.Ext

Chapitre 6

Utilisation des modes de réception 6

Certains modes de réception répondent automatiquement (Fax et Fax/Tél). Si vous voulez changer la longueur de sonnerie avant d'utiliser ces modes, voir Longueur de sonnerie àlapage37.

Fax uniquement 6

Le mode Fax uniquement répond automatiquement à tous les appels. S'il s'agit d'un fax, l'appareil assure la réception.

Fax/Tél 6

Le mode Fax/Tél vous permet de gérer automatiquement tous les appels entrants en reconnaissant s'il s'agit de fax ou d'appels vocaux et en les traitant d'une des façons suivantes:

Répondeur externe 6

Le mode Répondeur externe permet à un répondeur téléphonique de gérer tous les appels entrants. Les appels entrants seront traités de l'une des façons suivantes:

 Les fax sont reçus automatiquement.  L'appelant vocal peut enregistrer un

message sur le répondeur externe.

Pour plus de détails, voir Raccordement d'un

REP externe (répondeur téléphonique) à la page 42.

 Les fax sont reçus automatiquement.  Les appels vocaux activent la sonnerie

F/T pour vous inviter à prendre l'appel. La sonnerie F/T est une double-sonnerie rapide émise par l'appareil.

Voir également Durée de sonnerie F/T (mode

Fax/Tel seulement) à la page 37 et Longueur de sonnerie à la page 37.

Manuelle 6

Le mode manuel désactive toutes les fonctions de réponse automatique.

Pour recevoir un fax en mode manuel, appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur lorsque vous entendez les tonalité de fax (bips courts répétés). Vous pouvez aussi utiliser la fonction Détection de fax pour recevoir des fax en décrochant un combiné sur la même ligne que l'appareil.

Voir également Détection de fax à la page 38.

Réception d'un fax

Paramètres du mode de réception 6

Longueur de sonnerie 6

La longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises par l'appareil avant qu'il ne réponde en mode Fax ou en mode Fax/Tél . Si des téléphones externes ou supplémentaires et l’appareil partagent la même ligne, choisissez le nombre maximum des sonneries.

(Voir Fonctionnement à partir de téléphones

supplémentaires à la page 44 et Détection de fax à la page 38.)

a Appuyez sur Menu, 2, 1, 1. b Appuyez sur a ou en modeb pour

sélectionner le nombre de sonneries avant que l'appareil réponde (03-05). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tel seulement) 6

Si le mode de réception est réglé sur Fax/Tél, il vous faudra déterminer la durée pendant laquelle l'appareil émet la pseudo/sonnerie double spéciale vous indiquant la présence d'un appel vocal. S'il s'agit d'un fax, l'appareil en assure la réception.

Cette pseudo/sonnerie double intervient après la sonnerie initiale émise par la compagnie de téléphone. Seul l'appareil sonne et aucun autre téléphone sur la même ligne n'émet la pseudo/sonnerie double spéciale. Néanmoins, vous pouvez toujours prendre l'appel sur n'importe quel téléphone.

a Appuyez sur Menu, 2, 1, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner la durée de la sonnerie de l'appareil vous signalant un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Même si le correspondant raccroche pendant la pseudo/sonnerie double, l'appareil continue à sonner pendant le reste de la durée programmée.

Chapitre 6

Détection de fax 6

Si Détection fax est réglé sur On: 6

L'appareil reçoit les appels fax automatiquement, même si vous décrochez le combiné d'un poste supplémentaire ou d'un téléphone externe. Lorsque le message Réception s'affiche sur l'écran LCD ou quand vous entendez des ‘tonalités stridentes’ dans le combiné d'un téléphone supplémentaire connecté à une autre prise murale/prise téléphonique, raccrochez simplement le combiné et l'appareil se charge du reste.

Si Détection fax est réglé sur Off: 6

Lorsque vous entendez une tonalité de fax dans le combiné, vous devez appuyer sur Marche Mono ou Marche Couleur sur l'appareil.

Si vous n'êtes pas à proximité de l'appareil, appuyez sur l 5 1 sur le téléphone supplémentaire. (Voir Fonctionnement à

partir de téléphones supplémentaires à la page 44.)

a Appuyez sur Menu, 2, 1, 3. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

On (ou Off). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Si cette fonction est réglée sur On, mais que l'appareil ne prend pas un fax quand vous décrochez le combiné d'un téléphone externe ou supplémentaire, appuyez sur le code de réception de fax

l 5 1. Sur l'appareil, appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur.

• Si vous envoyez des fax à partir d'un ordinateur connecté sur la même ligne téléphonique et que l'appareil les intercepte, réglez Détection fax sur Off.

Réception d'un fax

Opérations de réception supplémentaires

Impression en réduction d'un fax entrant 6

Si vous sélectionnez l’option On, l’appareil réduit automatiquement chaque page d’un fax entrant pour que celui-ci puisse tenir sur une feuille au format A4, Lettre ou Légal.

L'appareil calcule le rapport de réduction à partir du format de page de fax et de votre réglage de format papier (Menu, 1, 3).

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 5.

5.Réduction auto

c Utilisez a ou b pour sélectionner On ou

Off. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réception de fax en mémoire 6

Aussitôt que le bac à papier est vide pendant la réception d'un fax, l'écran affiche

Vérif. Papier, vous invitant à remettre du papier dans le bac. (Voir Pour charger du papier ou d'autres supports àlapage14.) Si vous ne pouvez pas mettre du papier dans le bac, il se produira la chose suivante:

Si Récp. en mem. est On: 6

L'appareil continue à recevoir le fax et stocke les pages restantes en mémoire, à condition qu'elle ne soit pas saturée. Les fax entrants suivants sont également stockés en mémoire jusqu'à ce que celle-ci soit saturée. Lorsque la mémoire est saturée, l'appareil s'arrête automatiquement de répondre aux appels. Pour imprimer les fax, placez du papier dans le bac.

Si Récp. en mem. est Off: 6

L'appareil continue à recevoir le fax et stocke les pages restantes en mémoire, à condition qu'elle ne soit pas saturée. L'appareil s'arrête automatiquement de répondre aux appels jusqu'à ce que du papier soit ajouté dans le bac à papier. Pour imprimer le dernier fax réçu, ajoutez du papier dans le bac.

a Vérifiez que vous êtes en mode Fax

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 6. c Utilisez a ou b pour sélectionner On ou

Off. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Services téléphoniques et périphériques externes

Opérations vocales 7

Tonalité ou impulsions 7

Si vous devez envoyer des signaux multifréquence (par exemple, pour des opérations bancaires par téléphone) alors que vous employez un téléphone externe utilisant un service de numérotation par impulsions, procédez comme suit. Si vous disposez du service Touch Tone, vous n'avez pas besoin de cette fonction pour envoyer des signaux multifréquence.

a Décrochez le combiné du téléphone

externe.

b Appuyez sur l sur le panneau de

commande de l'appareil. Tout chiffre composé envoie désormais des signaux multifréquence. Lorsque vous raccrochez, le service de numérotation par impulsions est rétabli sur l'appareil.

Mode Fax/Tél en mode d'économie d'énergie 7

Le mode Fax/Tél ne fonctionne pas en mode d'économie d'énergie. L'appareil ne répond pas aux appels téléphoniques ou aux appels de fax et continue de sonner. Si vous êtes près d'un téléphone externe ou supplémentaire, décrochez le combiné et parlez. Si vous entendez une tonalité de fax, gardez le combiné jusqu'à ce que la fonction Détection fax active l'appareil. Si votre correspondant indique qu'il veut vous envoyer un fax, activez l'appareil en tapant

l 51.

Mode Fax/Tél 7

Lorsque l'appareil est en mode Fax/Tél, il se sert de la durée de sonnerie F/T (pseudo/sonnerie double) pour vous signaler la présence d'un appel vocal.

Si vous êtes près d'un téléphone externe, décrochez son combiné puis appuyez sur Tél/R pour répondre.

Si vous êtes près d'un téléphone supplémentaire, décrochez le combiné pendant la durée de la sonnerie F/T puis tapez #51 entre les pseudo/sonneries doubles. Si personne n'est en ligne, ou si quelqu'un veut vous envoyer un fax, renvoyez l'appel sur l'appareil en tapant

l 51.

Services téléphoniques et périphériques externes

Services téléphoniques 7

Si votre ligne téléphonique assure les fonctions suivantes: Messagerie vocale, Mise en attente des appels, RingMaster, répondeur, système d’alarme ou autre service personnalisé, ceci peut provoquer un problème pour le fonctionnement de votre appareil.

Réglage du type de ligne téléphonique 7

Si vous raccordez l'appareil à une ligne PBX ou RNIS pour envoyer et recevoir des fax, vous devez modifier le réglage du type de ligne téléphonique en conséquence en procédant comme suit.

a Appuyez sur Menu, 0, 6.

0.Param.syst.

6.Param. ligne

b Appuyez sur a ou b pour choisir PBX,

ISDN (ou Normal). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Autocommutateur privé et transfert 7

L'appareil est initialement réglé sur Normal, ce qui permet la connexion de l'appareil au réseau téléphonique public commuté standard (PSTN, Public Switched Telephone Network). De nombreux bureaux, cependant, utilisent un central téléphonique ou un autocommutateur privé (PBX - Private Branch Exchange). Votre appareil peut être raccordé à la plupart des types de PBX. La fonction de rappel de l'appareil ne prend en charge que le rappel de type pause minutée. La fonction TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX et vous permet d'avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer un appel vers un autre poste. La fonction est active quand la touche Tél/R est enfoncée.

Remarque

Vous pouvez programmer une pression sur la touche Tél/R avec un numéro stocké dans un emplacement de numéro abrégé. Lors de la programmation du Numéro abrégé (Menu, 2, 3, 1 ou 2, 3, 2), appuyez tout d'abord sur Tél/R (“!” s'affiche sur l'écran), puis saisissez le numéro de téléphone. Si vous procédez ainsi, vous n'avez pas besoin d'appuyer sur Tél/R chaque fois que vous appelez un numéro abrégé. (Voir Mémorisation de numéros abrégés à la page 48.) Toutefois, si l'option PBX n'est pas choisie pour le Type de ligne téléphonique, vous ne pouvez pas utiliser le numéro abrégé dans lequel Tél/R est programmé.

Chapitre 7

Raccordement d'un REP externe (répondeur téléphonique)

Vous pouvez choisir de brancher un répondeur externe. Toutefois, lorsqu'un répondeur externe et l'appareil utilisent la même ligne téléphonique, le répondeur répond à tous les appels et l'appareil essaie de ‘détecter’ une tonalité d'appel de fax (CNG). S'il détecte une telle tonalité, l'appareil intercepte l'appel et reçoit le fax. S'il ne détecte pas de tonalité d'appel de fax, l'appareil laisse le répondeur continuer à lire le message sortant afin que le correspondant puisse laisser un message vocal.

1REP

Lorsque le répondeur répond à un appel, l'écran LCD affiche Téléphone.

Ne branchez pas un répondeur ailleurs sur la même ligne téléphonique.

Mauvaise configuration

Le répondeur doit répondre au bout de quatre sonneries au maximum (toutefois, le réglage recommandé est de deux sonneries). L'appareil ne peut pas détecter une tonalité d'appel de fax tant que le répondeur n'a pas pris l'appel, et avec quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes d'émission de tonalité d'appel de fax pour le ‘protocole de prise de contact’ entre les télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes figurant dans ce guide pour l'enregistrement de votre message sortant. Nous ne recommandons pas l'utilisation de la fonction d'économiseur de taxe sur votre répondeur externe s'il y a plus de cinq sonneries.

Remarque

Si vous ne recevez pas tous vos fax, réduisez le réglage de la longueur de sonnerie sur le répondeur externe.

Connexions 7

Le répondeur externe doit être branché comme illustré sur la figure précédente.

a Réglez le répondeur externe pour qu'il

réponde après une ou deux sonneries. (la fonction Long. sonnerie de l'appareil ne s'applique pas.)

b Enregistrez le message sortant sur le

répondeur externe.

c Programmez le répondeur pour qu'il

réponde aux appels.

d Réglez le mode de réception sur

Tel/Rep.Ext. (Voir Sélection du mode de réception à la page 35.)

Services téléphoniques et périphériques externes

Enregistrement du message sortant sur un répondeur externe 7

Le respect d'un certain minutage est important pour l'enregistrement de ce message. Ce minutage définit le mode de traitement de la réception manuelle et automatique des fax.

a Enregistrez 5 secondes de silence au

début de votre message. (ceci permet à l'appareil de détecter la tonalité d'appel de fax CNG des transmissions automatiques avant qu'elle ne s'arrête.)

b Votre message parlé ne doit pas durer

plus de 20 secondes.

Remarque

Nous vous recommandons de commencer votre message sortant par une période de silence de 5 secondes parce que l'appareil ne peut pas détecter la tonalité d'appel de fax au-dessus une voix forte. Vous pouvez essayer de ne pas insérer cette pause, mais en cas de problèmes de réception, vous devrez réenregistrer le message sortant avec la pause en question.

Branchements multiligne (PBX) 7

Nous vous recommandons de contacter la compagnie qui a installé votre PBX pour lui demander d'assurer le branchement de l'appareil. Si vous avez un circuit multiligne, nous vous recommandons de demander à votre installateur d'utiliser la dernière ligne du circuit. Ceci évite d'activer l'appareil à chaque appel téléphonique reçu. Si tous les appels entrants sont pris par un standard téléphonique, il est recommandé de régler le mode de réception sur Manuel.

Nous ne pouvons pas garantir que votre appareil fonctionne toujours correctement quand il est branché sur un PBX. Tous les problèmes liés à l'envoi ou à la réception de fax doivent être signalés en premier lieu à la compagnie qui s'occupe de votre PBX.

Chapitre 7

Téléphones externes et supplémentaires 7

Raccordement d'un téléphone externe ou supplémentaire 7

Vous pouvez raccorder un téléphone séparé à l'appareil comme illustré sur le schéma cidessous.

1 Téléphone supplémentaire 2 Téléphone externe

Lorsque vous utilisez un téléphone externe, l'écran LCD indique Téléphone.

Si l'appareil répond à un appel vocal et émet une pseudo/sonnerie double vous demandant d'intercepter l'appel, utilisez le code de réponse de téléphone #51 pour prendre l'appel sur un téléphone supplémentaire. (Voir Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tel seulement) àlapage37.)

Si vous répondez à un appel et que personne ne parle: 7

vous devez présumer que vous recevez un fax manuel.

Appuyez sur l 51 et attendez la tonalité stridente ou l'écran LCD indique Réception, puis raccrochez.

Remarque

Vous pouvez également utiliser la fonction Détection fax pour que l'appareil prenne automatiquement l'appel. (voir Détection de fax à la page 38)

Utilisation d'un téléphone externe sans fil 7

Fonctionnement à partir de téléphones supplémentaires 7

Si vous répondez à un appel fax sur un téléphone supplémentaire ou externe, vous pouvez faire basculer l’appel sur votre appareil en utilisant le code de réception de fax. Lorsque vous appuyez sur le code de réception de fax l 51, l'appareil commence à recevoir le fax.

Si la base du téléphone sans fil est raccordée au cordon de ligne téléphonique (voir

Téléphones externes et supplémentaires à la page 44) et si vous

utilisez habituellement le combiné sans fil ailleurs, il est plus simple de répondre aux appels pendant le laps de temps correspondant à la Longueur de sonnerie.

En effet, si vous laissez l'appareil répondre en premier, vous devrez vous déplacer jusqu'à celui-ci pour appuyer sur Tél/R afin de faire basculer l'appel sur le combiné sans fil.

Services téléphoniques et périphériques externes

Utilisation des codes à distance 7

Code de réception fax 7

Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou externe, vous pouvez faire basculer l'appel sur l'appareil en utilisant le code l 51 de réception fax. Attendez la tonalité stridente, puis raccrochez le combiné. Voir Détection de fax à la page 38. Votre correspondant devra alors appuyer sur Marche pour envoyer le fax.

Code de réponse de téléphone 7

Si vous recevez un appel vocal et que votre appareil est en mode F/T, il commence à émettre la sonnerie F/T (double) après la longueur de sonnerie initiale. Si vous répondez à l'appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la sonnerie F/T en appuyant sur #51 (ne manquez pas d'appuyer ici entre les sonneries).

d Saisissez le nouveau code de réponse

de téléphone. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Si la communication est toujours coupée lorsque vous accédez à votre répondeur externe à distance, essayez de remplacer le code de réception de fax et le code de réponse de téléphone par un autre code à trois chiffres en utilisant les touches 0-9, l, #.

• Les codes à distance risquent de ne pas fonctionner avec certains systèmes téléphoniques.

Modification des codes à distance 7

Pour pouvoir utiliser l'activation à distance, vous devez activer les codes correspondants. Le code de réception de fax préprogrammé est l 51. Le code de réponse de téléphone préprogrammé est #51. Si vous le souhaitez, vous pouvez remplacer ces codes par ceux de votre choix.

a Appuyez sur Menu, 2, 1, 4.

1.Param.RC.

4.Code distance

b Appuyez sur a ou b pour choisir On (ou

Off).

Appuyez sur OK.

c Saisissez le nouveau code de réception

de fax. Appuyez sur OK.

Numérotation et enregistrement

de numéros

Comment composer les numéros

Numérotationmanuelle 8

Composez tous les chiffres du numéro de fax.

Numérotation par numéro abrégé 8

Rechercher 8

Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans les mémoires des numéros abrégés.

Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé et les touche de navigation pour rechercher, ou utilisez le pavé numérique pour rechercher alphabétiquement.

a Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé, #, puis sur le numéro abrégé à deux chiffres.

Numéro à deux chiffres

Remarque

Si l'écran LCD affiche Non assigné lorsque vous tapez un numéro abrégé, cela signifie que cette touche ne correspond à aucun numéro programmé.

1 Pour rechercher numériquement. 2 Pour rechercher alphabétiquement, vous

pouvez utiliser le pavé numérique pour saisir la première lettre du nom recherché.

Numérotation et enregistrement de numéros

Recomposition du numéro de fax 8

Si vous envoyez un fax manuellement et que la ligne est occupée, appuyez sur Bis/Pause, puis sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour réessayer. Si vous voulez appeler de nouveau le dernier numéro que vous avez composé, vous pouvez économiser du temps en appuyant sur

Bis/Pause et sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Bis/Pause ne fonctionne que si vous avez

composé le numéro à partir du panneau de commande.

Si vous envoyez un fax automatiquement et que la ligne est occupée, l'appareil recompose automatiquement le numéro jusqu'à trois fois à cinq minutes d'intervalle.

Remarque

En mode d'envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas lorsque l'on utilise la vitre du scanner.

Enregistrement de numéros 8

Vous pouvez programmer l'appareil de façon à bénéficier des types de numérotation simplifiée suivants: Numéros abrégés et groupes pour la diffusion de fax. Lorsque vous composez un numéro à composition rapide, l'écran LCD affiche le nom, s'il a été enregistré, ou le numéro.

Remarque

Même en cas de coupure de courant, les numéros à composition rapide qui sont enregistrés dans la mémoire sont conservés.

Enregistrement d'une pause 8

Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les numéros. Si vous composez un numéro international, vous pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur Bis/Pause pour augmenter la durée de la pause.

Chapitre 8

Mémorisation de numéros abrégés 8

Vous pouvez mémoriser jusqu'à 40 emplacements à 2 chiffres comportant un nom. Pour composer un numéro, vous n'aurez à appuyer que sur quelques touches (par exemple: Rechercher/Num.Abrégé, #, le numéro à deux chiffres, et Marche Mono ou Marche Couleur).

a Appuyez sur Menu, 2, 3, 1. b Utilisez le pavé numérique pour saisir

un d'emplacement à 2 chiffres (01-40) pour le numéro abrégé. Appuyez sur OK.

c Entrez le numéro de fax ou de téléphone

(20 chiffres maximum). Appuyez sur OK.

d Effectuez l'une des actions suivantes:

 Entrez le nom (jusqu'à 16

caractères) sur le pavé numérique. Appuyez sur OK. (pour une saisie

plus facile des lettres, voir Saisie de texte àlapage122).

 Pour mémoriser le numéro sans

l'associer à un nom, appuyez sur OK.

e Effectuez l'une des actions suivantes:

Modification des numéros abrégés 8

Si vous essayez d'enregistrer un numéro abrégé à un emplacement où un numéro a déjà été mémorisé, l'écran LCD affiche le nom ou le numéro déjà mémorisé et vous invite à effectuer l'une des actions suivantes:

 Appuyez sur 1 pour modifier le numéro

mémorisé.

#05:Mike

1.Changez 2.Quit

 Appuyez sur 2 pour quitter sans modifier.

Si vous choisissez 1, vous pourrez modifier le numéro et le nom mémorisés ou en saisir un nouveau. Suivez les instructions ci-dessous:

a Saisissez un nouveau numéro. Appuyez

sur OK.

b Saisissez un nouveau nom. Appuyez

sur OK.

 Pour changer un caractère, appuyez sur

d ou c pour placer le curseur sous le caractère à supprimer puis appuyez sur Effacer/Retour. Retapez le caractère souhaité.

 Pour terminer la configuration, appuyez

sur Arrêt/Sortie.

 Pour mémoriser un autre numéro

abrégé, passez à l'étape b.

 Pour terminer l'opération, appuyez

sur Arrêt/Sortie.

Numérotation et enregistrement de numéros

Configuration de groupes de diffusion 8

Si vous voulez envoyer régulièrement le même fax à plusieurs destinataires, vous pouvez configurer un groupe. Les groupes sont mémorisés dans un numéro abrégé. Chaque groupe occupe un emplacement de numéro abrégé. Ensuite, vous pouvez envoyer le message de fax à tous les numéros mémorisés dans un groupe simplement en saisissant le numéro abrégé et en appuyant sur Marche Mono.

Pour ajouter des numéros à un groupe, vous devez les enregistrer comme numéros abrégés. Vous pouvez définir jusqu'à six petits groupes ou affecter jusqu'à 39 numéros à un seul grand groupe.

a Appuyez sur Menu, 2, 3, 2.

3.Entr. abrégées

2.Groupement

b Utilisez le pavé numérique pour saisir le

numéro abrégé à 2 chiffres à l'endroit où vous voulez enregistrer le groupe. Appuyez sur OK.

c Utilisez le pavé numérique pour saisir

un numéro de groupe (de 1 à 6). Appuyez sur OK.

Groupe No:G01

d Pour ajouter des numéros abrégés,

suivez les instructions ci-dessous: Par exemple, pour les numéros abrégés 05 et 09. Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé, 05, Rechercher/Num.Abrégé, 09.

L'écran LCD affiche: #05#09

G01:#05#09

f Utilisez le pavé numérique pour saisir

un nom pour le groupe. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Vous pouvez facilement imprimer une liste de tous les numéros abrégés. Les numéros faisant partir d'un groupe seront repérés dans la colonne GROUPE. (voir

Comment imprimer un rapport à la page 51).

Combinaison de numéros à composition rapide 8

Vous pouvez combiner plus d'un numéro à composition rapide lorsque vous avez composé. Cette fonction peut être utile lorsque vous composez un code d'accès pour un fournisseur de services interurbains à tarif réduit.

Par exemple, vous avez pu mémoriser ‘555’ dans le numéro abrégé #03 et ‘7000’ dans le numéro abrégé #02. Vous pouvez utiliser les deux pour composer le ‘555-7000’ en appuyant sur les touches suivantes:

Rechercher/Num.Abrégé, #03, Rechercher/Num.Abrégé, #02, et Marche.

Vous pouvez ajouter des numéros manuellement en les saisissant à l'aide du pavé numérique:

Rechercher/Num.Abrégé, #03, 7, 0, 0, 1 (sur le pavé numérique), et Marche.

Ainsi, vous composeriez le ‘555–7001’. Vous pouvez également insérer une pause en appuyant sur la touche Bis/Pause.

e Appuyez sur OK après avoir ajouté tous

les numéros.

Impression de rapports 9

Rapports de fax 9

Vous devez configurer le rapport de vérification de l'envoi et la périodicité du journal à l'aide de la touche Menu.

Rapport de vérification de l'envoi 9

Vous pouvez utiliser le rapport de l'envoi comme preuve d'envoi d'un fax. Ce rapport indique la date et l'heure de la transmission ainsi que le résultat de la transmission (OK). Pour imprimer un rapport pour chaque fax envoyé, sélectionnez On ou On+Image.

Si vous envoyez de nombreux fax au même endroit, peut-être que les numéros de travaux ne suffiront pas pour savoir quel fax retransmettre. Pour imprimer une partie de la première page du fax sur le rapport comme pense-bête, sélectionnez On+Image ou Off+Image.

Si le rapport de transmission est réglé sur Off ou sur Off+Image, le rapport ne s'imprime que s'il y a une erreur de transmission repérée par la mention NG dans la colonne RESULT.

a Appuyez sur Menu, 2, 4, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Off+Image, On, On+Image ou Off.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Journal des fax (rapport d'activité) 9

Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il imprime un journal à des intervalles spécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez l'intervalle sur Off, vous pouvez encore imprimer le rapport. Comment imprimer un rapport à la page 51. Le réglage par défaut est Tous les 50 fax.

a Appuyez sur Menu, 2, 4, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner une périodicité. Appuyez sur OK. (si vous choisissez 7 jours, l'écran LCD vous invite à choisir le jour qui marquera le début du décompte des 7 jours.)

 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours

L'appareil imprimera le rapport à l'heure sélectionnée et supprimera tous les travaux de sa mémoire. Si la mémoire de l'appareil sature avec 200 travaux avant l'heure sélectionnée, l'appareil imprimera le journal plus tôt et supprimera tous les travaux de la mémoire. Si vous souhaitez un rapport supplémentaire avant l'heure sélectionnée, vous pouvez l'imprimer sans suppression des travaux de la mémoire.

 Tous les 50 fax

L'appareil imprimera le journal quand il aura enregistré 50 travaux.

c Entrez l'heure de début d'impression au

format 24 heures. Appuyez sur OK. (Par exemple: entrez 19:45 pour 19H45).

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Rapports 9

Les rapports suivants sont disponibles:

1. Rapp. Trans.

Permet d'imprimer un rapport de vérification de l'envoi à l'issue de chaque fax envoyé.

2. Aide

Une liste d'aide pour programmer rapidement l'appareil.

3. Comp-Rapide

Dresse dans l'ordre numérique la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés.

4. Journal Fax

Dresse la liste des informations sur les derniers fax entrants et sortants. (TX: Transmettre.) (RX: Recevoir.)

Impression de rapports

5. Config.Util

Dresse la liste de vos réglages.

Comment imprimer un rapport 9

a Appuyez sur Menu, 5. b Choisissez l'une des options suivantes:

 Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le rapport souhaité. Appuyez sur OK.

 Saisissez le numéro du rapport que

vous souhaitez imprimer. Par exemple, appuyez sur 2 pour imprimer la liste d'aide.

c Appuyez sur Marche Mono.

Chapitre 9

Section III

Copie III

Copies de documents 54

Copies de documents 10

Comment faire des copies

Passer en mode Copie 10

Appuyez sur (Copie) pour passer en

mode Copie. Le réglage par défaut est Fax. Vous pouvez modifier le nombre de secondes ou de minutes que le machine en mode Copie. (Voir Temporisation de mode à la page 20.)

L'écran LCD affiche le paramètre de copie par défaut:

c Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Faire copies multiples 10

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour saisir le

nombre de copies (jusqu'à 99).

d Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Remarque

Pour trier les copies, appuyez sur la touche Options copie. (Voir Tri de copies

à l'aide du chargeur (noir et blanc uniquement) à la page 59.)

Arrêter le processus de copie10

Normale

123

1 Taux de copie

2Qualité

3 Nombre de copies

Faire une seule copie 10

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document.

Pour arrêter le processus de copie, appuyez sur Arrêt/Sortie.

Copies de documents

Options de copie 10

Lorsque vous voulez changer rapidement les réglages de copie provisoires pour la copie suivante, utilisez la touche Options copie.

Les paramètres par défaut de l'appareil sont rétablis au bout de 60 secondes ou si la fonction de temporisation de mode (Mode Chrono.) rétablit le mode Fax Pour plus de détails, voir Temporisation de mode à la page 20.

Appuyez sur

Entrées de menu

Qualité Normale

Agrand./Réduc.

Type papier

Format papier

Luminosité

Empil./Trier

Mise en page

Nb. copies

Options

Rapide

Meilleure

50%/69%/78%/83% 93%/97%/100% 104%/142%/186% 198%/200% Manuel(25-400%)

Papier ordin.

Pap.jet d'encre

Photo Brother

Autre photo

Transparent

Letter

Legal

10(L) x 15(H)cm

- nnonn +59

Empil

Trier

Off(1 en 1)

2en1(P)

2en1(L)

4en1(P)

4en1(L)

Poster(3 x 3)

Nb. copies: 01

(01 - 99)

Page

Remarque

Vous pouvez mémoriser les paramètres de copie les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. Vous pouvez trouver les instructions à ce sujet dans la section pour chaque fonction.

Chapitre 10

Changement de la vitesse et la qualité de copie 10

Vous pouvez choisir à partir d'une gamme de réglages de qualité. Le réglage par défaut est Normale.

Pour changer provisoirement le réglage de la qualité, suivez les instructions ci-dessous:

Appuyez sur

Options copie

Normale

Rapide

Meilleure

Le mode Normal est le réglage recommandé pour les impressions courantes. Bonne qualité de copie à une vitesse de copie adéquate.

Vitesse de copie la plus élevée et consommation d'encre la plus faible. Utilisez ce réglage pour gagner du temps (documents pour relecture, gros documents ou nombreuses copies).

Utilisez ce réglage pour copier des images précises telles que des photos. Résolution la plus élevée et vitesse la plus faible.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner la qualité Normale, Meilleure ou Rapide. Appuyez sur

OK.

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Pour changer le réglage par défaut, suivez les instructions ci-dessous:

a Appuyez sur Menu, 3, 1.

1.Qualité

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner la qualité Normale, Meilleure ou Rapide. Appuyez sur

OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour saisir le

nombre de copies (jusqu'à 99).

d Appuyez sur Options copie et sur a ou

sur b pour sélectionner Qualité. Appuyez sur OK.

Copies de documents

Agrandissement ou réduction de l'image copiée 10

Vous pouvez choisir les facteurs d'agrandissement ou de réduction suivants:

Manuel(25-400%) pour entrer un rapport compris entre 25% et 400%.

Quand il est réglé sur Auto, l'appareil calcule le rapport de réduction qui correspond le mieux au format de papier.

Appuyez sur

Options copie

et a ou sur b pour sélectionner

Agrand./Réduc.

Manuel(25-400%)

200%

198% 10x15cmiA4

186% 10x15cmiLTR

142% A5iA4

104% EXEiLTR

100%

97% LTRiA4

93% A4iLTR

83% LGLiA4

78% LGLiLTR

69% A4iA5

50%

e Choisissez l'une des options suivantes:

 Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le rapport d'agrandissement ou de réduction souhaité. Appuyez sur OK.

 Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Manuel(25-400%). Appuyez sur OK. Utilisez le pavé numérique pour saisir un rapport d'agrandissement ou de réduction compris entre 25% et 400%. (Par exemple, appuyez sur 5 3 pour entrer 53%). Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Remarque

Les options de mise en page 2 en 1(P), 2 en 1(L), 4 en 1(P), 4 en 1(L) ou Poster ne sont pas disponibles avec le mode Agrand./Réduct.

Pour agrandir ou réduire la copie suivante, procédez comme suit:

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour saisir le

nombre de copies (jusqu'à 99).

d Appuyez sur Options copie et sur a ou

sur b pour sélectionner Agrand./Réduc.. Appuyez sur OK.

Chapitre 10

Copie N en 1 ou poster 10

Vous pouvez réduire le nombre de feuilles nécessaires pour les copies en utilisant la fonction de copie N en 1. Cela permet de copier deux ou quatre pages sur une seule feuille et ainsi d'économiser du papier.

Vous pouvez également créer un poster. Quand vous utilisez la fonction Poster, l'appareil divise le document en plusieurs sections, puis agrandit celles-ci pour que vous puissiez les assembler pour former poster. Si vous voulez imprimer un poster, utilisez la vitre du scanner.

Important 10

 Vérifiez que le format du papier est réglé

sur A4.

 Vous ne pouvez pas utiliser le réglage

Agrandir/Réduire avec les fonctions de copie N en 1 et Poster.

 L'option N en 1 n'est pas disponible pour

les copies en couleur.

 (P) signifie Portrait et (L) signifie Paysage.  Vous ne pouvez réaliser qu'une seule

copie poster à la fois.

f Appuyez sur Marche Mono pour

numériser le document. Vous pouvez aussi appuyer sur Marche Couleur si vous utilisez la mise en page Poster. Si vous réalisez un poster et si vous avez placé le document dans le chargeur, l'appareil numérise la page et commence l'impression.

Si vous utilisez la vitre du scanner, passez à l'étape g.

g Une fois que l'appareil à numérisé la

page, appuyez sur 1 pour numériser la page suivante.

Page suivante?

1.Oui 2.Non

h Placez le prochain document sur la vitre

du scanner. Appuyez sur OK. Recommencez les étapes g et h pour chaque page de la mise en page.

Placez page suiv

Après app.sur OK

i Une fois toutes les pages du document

numérisées, appuyez sur 2 pour terminer.

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour saisir le

nombre de copies (jusqu'à 99).

d Appuyez sur Options copie et sur a ou

sur b pour sélectionner Mise en page. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Off(1 en 1), 2en1(P), 2en1(L), 4en1(P), 4en1(L) ou Poster(3 x 3).

Appuyez sur OK.

Remarque

Si vous avez sélectionné du papier photo pour le paramètre Type de papier pour les copies N en 1, l'appareil imprimera les images comme si du papier ordinaire avait été sélectionné.

Copies de documents

Placez le document, face imprimée vers le bas, dans le sens indiqué ci-dessous:

 2 en 1 (P)

 2 en 1 (L)

 4 en 1 (P)

 4 en 1 (L)

 Poster (3x3)

Vous pouvez faire une copie de format poster à partir d'une photo.

d Appuyez sur Options copie et sur a ou

sur b pour sélectionner Empil./Trier. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour choisir

Trier. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Mono.

Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur 10

Luminosité 10

Pour changer provisoirement le réglage de la luminosité, procédez comme suit:

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour saisir le

nombre de copies (jusqu'à 99).

Tri de copies à l'aide du chargeur (noir et blanc uniquement) 10

Vous pouvez trier copies multiples. Les pages seront triées dans l'ordre 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, et ainsi de suite.

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour saisir le

nombre de copies (jusqu'à 99).

d Appuyez sur Options copie et sur a ou

sur b pour sélectionner Luminosité. Appuyez sur OK.

-nnonn+ e

e Appuyez sur a ou sur b pour rendre la

copie plus claire ou plus foncée. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Pour changer le réglage par défaut, suivez les instructions ci-dessous:

a Appuyez sur Menu, 3, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour rendre la

copie plus claire ou plus foncée. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 10

Contraste 10

Vous pouvez régler le contraste de la copie pour rendre une image plus nette et plus vive.

Le contraste ne peut être changé qu'à l'aide du réglage par défaut.

a Appuyez sur Menu, 3, 3.

3.Contraste

b Appuyez sur a ou sur b pour modifier

le contraste. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Saturation des couleurs 10

La saturation des couleurs ne peut être changée qu'à l'aide du réglage par défaut.

a Appuyez sur Menu, 3, 4.

4.Ajust. couleur

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner 1.Rouge, 2.Vert ou

3.Bleu. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour modifier

la saturation des couleurs. Appuyez sur OK.

d Choisissez l'une des options suivantes:

Options de papier 10

Type de papier 10

Si vous faites une copie sur du papier spécial, veillez à sélectionner le type de papier que vous utilisez pour obtenir la meilleure qualité d'impression.

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour saisir le

nombre de copies (jusqu'à 99).

d Appuyez sur Options copie et sur a ou

sur b pour sélectionner Type papier. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le type de papier utilisé (Papier ordin.,

Pap.jet d'encre, Photo Brother, Autre photo ou Transparent). Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

 Revenez à l'étape b pour

sélectionner la couleur suivante.

 Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Pour changer le réglage par défaut du type de papier, voir Type de papier àlapage21.

Format de papier 10

Si vous copiez sur du papier d'un format différent du A4, vous devrez changer le réglage du format de papier. Vous pouvez faire des copies sur du papier du format Lettre, A4, A5 ou Carte Photo 10(L) × 15(H) cm.

a Vérifiez que vous êtes en mode Copie

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour saisir le

nombre de copies (jusqu'à 99).

d Appuyez sur Options copie et sur a ou

sur b pour sélectionner Format papier. Appuyez sur OK.

Copies de documents

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le type de papier utilisé

Letter, Legal, A4, A5 ou 10(L) x 15(H)cm.

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Remarque

Pour changer le réglage par défaut du type de papier, voir Format de papier à la page 21.

Chapitre 10

Section IV

Impression de photos directe

Impression de photos à partir d'une carte mémoire

Imprimer des photos à partir d'un appareil photo avec PictBridge

Impression de photos à partir

d'une carte mémoire

Opérations de PhotoCapture Center™

Impression à partir d'une carte mémoire sans utiliser un PC 11

Même si l'appareil n'est pas raccordé à un ordinateur, vous pouvez imprimer des photos directement à partir de la carte mémoire d'un appareil photo numérique. (Voir Comment

imprimer à partir d'une carte mémoire à la page 66.)

Utilisation du PhotoCapture Center™ à partir d'un ordinateur 11

Vous pouvez accéder à la carte mémoire insérée dans le lecteur de carte (emplacement) de l'appareil à partir d'un ordinateur.

(Voir PhotoCapture Center™ sous Windows PhotoCapture Center™ sous Macintosh

dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

ou Configuration à distance et

Utilisation des cartes mémoire 11

Votre appareil Brother comporte quatre lecteurs de carte (emplacements) acceptant les cartes mémoire pour appareil photo numérique les plus répandues:

CompactFlash Stick Pro™, SecureDigital™, MultiMediaCard™ et xD-Picture Card™.

CompactFlash

SecureDigital™

MultiMediaCard™

 Les cartes miniSD™ sont utilisables avec

un adaptateur miniSD™.

 Le support Memory Stick Duo™ est

utilisable avec un adaptateur Memory Stick Duo™.

 Le support Memory Stick Pro Duo™ est

utilisable avec un adaptateur Memory Stick Pro Duo™.

 Les adaptateurs ne sont pas fournis avec

l'appareil. Prenez contact avec un fournisseur d'adaptateurs.

, Memory Stick® Memory

Memory Stick

Memory Stick Pro™

xD-Picture Card™

Impression de photos à partir d'une carte mémoire

La fonction PhotoCapture Center™ permet d'imprimer des photos numériques à partir d'un appareil photo numérique à haute résolution pour une impression de qualité photo.

Insérez fermement la carte dans la fente correcte.

1 2 3 4

1 CompactFlash 2 SecureDigital™, MultiMediaCard™

3Memory Stick 4 xD-Picture Card™

La touche PhotoCapture s'allume pour indiquer l'état de la carte mémoire. Il peut être allumé, éteint ou clignoter. Voir le tableau cidessous pour les indications du voyant.

, Memory Stick Pro™

ATTENTION

Veillez à NE PAS débrancher le cordon d'alimentation ou à NE PAS retirer la carte mémoire du lecteur de carte (emplacement) lorsque l'appareil effectue une opération de lecture de la carte ou d'écriture sur la carte (la touche

PhotoCapture clignote). Vous risquez de perdre vos données ou d'endommager la carte.

L'appareil ne peut lire qu'une carte mémoire à la fois, il est donc inutile d'en insérer plusieurs.

Structure du dossier de la carte mémoire 11

L'appareil est conçu pour être compatible avec les fichiers et cartes mémoire des appareils photo numériques modernes. Veuillez toutefois prendre en compte les points ci-dessous pour éviter les erreurs:

 Le format du fichier DPOF sur la carte

mémoire doit être correct. (Voir Impression DPOF à la page 68.)

 On

Une carte mémoire est insérée correctement.

 Off

Aucune carte mémoire n 'est insérée ou elle est insérée incorrectement.

 Blinking

La carte mémoire insérée est en cours de lecture ou d'écriture.

 L'extension du nom de fichier de l'image

doit être .JPG (les autres extensions de nom de fichier d'image comme .JPEG, .TIF, .GIF etc. ne sont pas reconnues).

 L'impression Walk-up PhotoCapture

Center™ doit être effectuée séparément des opérations de PhotoCapture Center™effectuées à partir de l'ordinateur. (un fonctionnement simultané n'est pas possible.)

 Le support IBM Microdrive™ n'est pas

compatible avec l'appareil.

 L'appareil peut lire jusqu'à 999 fichiers sur

une carte mémoire.

 Les cartes CompactFlash

Type II ne sont

pas prises en charge.

Chapitre 11

 La carte xD-Picture Card™ Type M / Type

H (grande capacité) est prise en charge par ce produit.

Veuillez prendre en compte le point suivant:

 Lors de l'impression de l'INDEX ou d'une

IMAGE, PhotoCapture Center™ imprime toutes les images de type approprié, même si une image (ou plus) est altérée. Il se peut qu'une partie de l'image altérée soit imprimée.

 L'appareil est conçu pour lire des cartes

mémoire qui ont été formatées par un appareil photo numérique.

Lorsqu'un appareil photo numérique formate une carte mémoire, il crée un dossier spécial dans lequel il copie les données d'image. Si vous devez modifier sur un ordinateur les données d'image enregistrées sur une carte mémoire, nous vous conseillons de ne pas modifier la structure du dossier créé par l'appareil photo numérique. Lorsque vous enregistrez des fichiers d'image nouveaux ou modifiés sur la carte mémoire, nous vous conseillons aussi d'utiliser le même dossier que celui qui est utilisé par votre appareil photo numérique. Si les données ne sont pas enregistrées dans le même dossier, il se peut que l'appareil ne puisse pas lire le fichier ou imprimer l'image.

Comment imprimer à partir d'une carte mémoire

Avant d'imprimer une photo, vous devez d'abord imprimer un index de vignettes pour choisir le numéro de la photo à imprimer. Procédez comme suit pour imprimer directement à partir de votre carte mémoire:

a Vérifiez que vous avez inséré la carte

mémoire dans l'emplacement approprié. Le message suivant s'affiche sur l'écran LCD:

C.Flash activé

Appuyez sur la …

b Appuyez sur PhotoCapture. Pour

l'impression DPOF, voir Impression DPOF à la page 68.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Impr. index puis appuyez sur OK.

d Appuyez sur Marche Couleur pour

commencer l'impression de la feuille d'index. Notez le numéro de l'image que vous voulez imprimer. Voir Impression de l'index de vignettes à la page 67.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Impr. images puis appuyez sur OK. Voir Impression de photos à la page 67.

f Saisissez le numéro d'image et appuyez

sur OK.

g Appuyez sur Marche Couleur pour

commencer l'impression.

Impression de photos à partir d'une carte mémoire

Impression de l'index de vignettes 11

Le PhotoCapture Center™ numérote toutes les images. Il ne reconnaît pas les autres numéros ou noms de fichiers que votre appareil photo numérique ou votre PC a éventuellement affectés aux images.

Lorsque vous imprimez une page de vignettes, elle montrera toutes les photos présentes sur votre carte mémoire ainsi que le numéro affecté à chaque photo. L'appareil imprimera toutes les images, même celles qui sont altérées.

Le temps d'impression de l'option 5 Images/Ligne sera plus lent que pour l'option 6 Images/Ligne, mais la qualité sera meilleure.

d Appuyez sur Marche Couleur pour

imprimer.

Impression de photos 11

Avant de pouvoir imprimer une photo donnée, vous devez connaître son numéro.

a Assurez-vous que la carte mémoire est

insérée dans la fente correcte.

b Imprimez tout d'abord l'index. (Voir

Impression de l'index de vignettes à la page 67.)

Appuyez sur (PhotoCapture).

c Appuyez sur a ou b pour choisir

Impr. images. Appuyez sur OK.

a Assurez-vous que la carte mémoire est

insérée dans la fente correcte. Appuyez sur (PhotoCapture).

b Appuyez sur a ou b pour choisir

Impr. index. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner 6 Images/Ligne ou 5 Images/Ligne.

Appuyez sur OK.

5 Images/Ligne 6 Images/Ligne

Remarque

Si votre carte mémoire contient les informations DPOF correctes, l'écran LCD affiche Imp. DPOF:Oui. Voir Impression DPOF à la page 68.

d Entrez le numéro de la photo que vous

voulez imprimer indiqué sur la page d'index (miniatures). Appuyez sur OK.

No.:1,3,6

Vous pouvez saisir des numéros multiples à l'aide de la touche OK pour séparer les numéros. Par exemple, entrez 1, OK, 3, OK, 6 pour imprimer les photos 1,3 et 6. La touche # sert à imprimer une gamme de numéros, par exemple, entrez 1, #, 5 pour imprimer les photos 1 à 5.

Chapitre 11

e Une fois toutes photos sélectionnées,

appuyez sur OK pour sélectionner vos paramètres. Si vous avez déjà sélectionné vos paramètres, appuyez sur Marche Couleur.

f Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le type de papier utilisé

Papier ordin., Pap.jet d'encre, Photo Brother ou Autre photo.

Appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le type de papier utilisé, Letter, A4, 10x15cm, ou 13x18cm

 Si vous avez sélectionné le format

Lettre ou A4, allez à l'étape h.

 Si vous avez sélectionné un autre

format, allez à l'étape i.

 Si vous avez terminé la sélection des

paramètres, appuyez sur Marche Couleur.

h Appuyez sur a ou sur b pour choisir le

format d'impression (10x8cm, 13x9cm, 15x10cm, 18x13cm ou 20x15cm).

Appuyez sur OK.

i Choisissez l'une des options suivantes:

 Pour choisir le nombre de copies,

allez à l'étape j.

 Si vous avez terminé la sélection des

paramètres, appuyez sur Marche Couleur.

j Entrez le nombre d'exemplaires

souhaité. Appuyez sur OK.

k Appuyez sur Marche Couleur pour

imprimer.

Les positions d'impression lorsque vous utilisez le format A4 sont indiquées cidessous.

10x8cm

18x13cm

13x9cm

20x15cm

15x10cm

Impression DPOF 11

DPOF est l'acronyme de l'anglais Digital Print Order Format (format de commande d'impression numérique).

Les grands fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co., Ltd. et Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. et Sony Corporation) ont créé cette norme pour faciliter l'impression des images provenant d'un appareil photo numérique.

Si votre appareil photo numérique prend en charge l'impression DPOF, vous pourrez sélectionner les images sur son écran ainsi que le nombre de copies que vous voulez imprimer.

Lorsque la carte mémoire (CompactFlash Memory Stick™, Memory Stick Pro™, SecureDigital™ MultiMediaCard™ ou xD-Picture Card™) contenant des informations DPOF est insérée dans l'appareil, vous pouvez facilement imprimer les images sélectionnées.

Impression de photos à partir d'une carte mémoire

Pour imprimer directement à partir d'une carte mémoire contenant des informations DPOF, suivez les instructions ci-dessous:

a Insérez fermement la carte mémoire

dans l'emplacement.

C.Flash activé

Appuyez sur (PhotoCapture).

b Appuyez sur a ou b pour choisir

Impr. images. Appuyez sur OK.

c Si la carte contient un fichier DPOF,

l'écran LCD affiche:

Imp. DPOF:Oui

d Appuyez sur a ou b pour choisir

Imp. DPOF:Oui. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le type de papier utilisé

Papier ordin., Pap.jet d'encre, Photo Brother ou Autre photo.

Appuyez sur OK.

Paramètres d'impression de PhotoCapture Center™

Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés.

Vitesseet qualité d'impression 11

a Appuyez sur Menu, 4, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Normale ou Photo. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Options de papier 11

Type de papier 11

f Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le type de papier utilisé, Letter, A4, 10x15cm, ou 13x18cm.

 Si vous avez sélectionné le format

Lettre ou A4, allez à l'étape g.

 Si vous avez sélectionné un autre

format, allez à l'étape h.

g Appuyez sur a ou sur b pour choisir le

format d'impression (10x8cm, 13x9cm, 15x10cm, 18x13cm ou 20x15cm).

Appuyez sur OK.

h Appuyez sur Marche Couleur pour

imprimer.

a Appuyez sur Menu, 4, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Papier ordin., Pap.jet d'encre, Photo Brother

ou Autre photo. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Format de papier 11

a Appuyez sur Menu, 4, 3. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le type de papier utilisé Letter, A4, 10x15cm ou 13x18cm. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 11

Format d'impression 11

Ce réglage n'est disponible que si vous sélectionnez le format Lettre ou A4 dans le paramètre Format de papier.

a Appuyez sur Menu, 4, 4. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le type de papier utilisé 10x8cm, 13x9cm, 15x10cm, 18x13cm ou 20x15cm. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réglage de la luminosité et du contraste 11

Luminosité 11

a Appuyez sur Menu, 4, 5. b Appuyez sur a ou sur b pour rendre la

copie plus claire ou plus foncée. Appuyez sur OK.

Recadrer 11

Si la photo est trop longue ou trop large pour tenir dans la mise en page choisie, une partie de la photo sera automatiquement recadrée.

Le réglage par défaut est On. Si vous voulez imprimer toute la photo, réglez ce paramètre sur Off.

a Appuyez sur Menu, 4, 7. b Appuyez sur a ou b pour choisir Off

(ou On). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Recadrer: On

/ / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / /

Recadrer: Off 11

/ / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / /

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Contraste 11

Vous pouvez sélectionner le réglage du contraste. Un contraste plus important rend l'image plus nette et plus vive.

a Appuyez sur Menu, 4, 6. b Appuyez sur a orb pour augmenter ou

réduire le contraste. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Impression sans marge 11

Cette fonction permet d'agrandir la zone imprimable jusqu'aux bords du papier. Le temps d'impression sera légèrement plus lent.

a Appuyez sur Menu, 4, 8. b Appuyez sur a ou b pour choisir Off

(ou On). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Comprendre les messages d'erreur 11

Une fois que vous serez familiarisé avec les types d'erreur qui peuvent se produire avec PhotoCapture Center™, vous pourrez facilement identifier les problèmes et y remédier.

 Erreur média

Ce message s'affiche si vous insérez une carte mémoire qui est mauvaise ou non formatée ou s'il y a un problème au niveau du lecteur de carte. Pour supprimer cette erreur, retirez la carte mémoire.

 Pas de fichier

Ce message s'affiche si vous essayez d'accéder à la carte mémoire insérée dans le lecteur de carte (emplacement) et qu'elle ne contient aucun fichier .JPG.

Impression de photos à partir d'une carte mémoire

 Mémoire saturée

Ce message s'affiche si vous travaillez avec des photos trop volumineuses pour la mémoire de l'appareil.

Imprimer des photos à partir

d'un appareil photo avec PictBridge

Votre appareil Brother prend en charge la norme PictBridge ce qui vous permet de vous connecter à et imprimer des photos directement d'un appareil numérique compatible avec PictBridge.

Avant l'utilisation de PictBridge 12

Configuration de PictBridge 12

Veuillez prendre en compte les points suivants pour éviter des erreurs:

 L'appareil et l'appareil photo numérique

doivent être connectés au moyen d'un câble USB approprié.

 L'extension du nom de fichier de l'image

doit être .JPG (les autres extensions de nom de fichier d'image comme .JPEG, .TIF, .GIF etc., ne sont pas reconnues).

 Les opérations de PhotoCapture Center™

ne sont pas disponibles quand on utilise la fonction PictBridge.

Utilisation de PictBridge

Configuration de votre appareil photo numérique 12

Sélections de menu d'appareil photo

Format du papier Lettre, A4, 10 x 15 cm,

Type de papier Papier ordinaire, papier

Tracé Sans bordure: Activé,

Paramétrage

DPOF Qualité

d'impression

Voir Impression DPOF pour plus de détails.

Si votre appareil photo est réglé sur les paramètres de l'imprimante (paramètre par défaut), l’appareil imprimera votre photo en utilisant les paramétrages mentionnés ci-dessous.

Paramètres Options

Format du papier 10 x 15 cm Type de papier Papier glacé Tracé Sans bordure: On Qualité

d'impression

Consultez la documentation fournie avec votre appareil photo pour plus d’informations concernant le changement des paramètres PictBridge.

Options

paramètres de l’ imprimante (paramètre

par défaut)

glacé, papier jet d'encre, paramètres de l’ imprimante (paramètre

par défaut)

sans bordure: Désactivé, paramètres de l’ imprimante (paramètre

par défaut)

Normal, Fine, paramètres de l’ imprimante

(paramètre par défaut)

Fin

Vérifiez que votre appareil photo se trouve en mode PictBridge. Certains des réglages mentionnés ci-dessous risquent de ne pas être disponibles pour votre appareil photo numérique compatible PictBridge.

Imprimer des photos à partir d'un appareil photo avec PictBridge

Impression de photos 12

Remarque

Retirez toutes les cartes mémoire de l'appareil avant de connecter l'appareil photo numérique.

a Vérifiez que l'appareil photo est mis hors

tension. Connectez l'appareil photo au port PictBridge (1) de l'appareil au moyen du câble USB.

Impression DPOF 12

DPOF est l'acronyme de l'anglais Digital Print Order Format (format de commande d'impression numérique).

Si votre appareil photo numérique prend en charge l'impression DPOF, vous pourrez sélectionner les images sur son écran ainsi que le nombre de copies que vous voulez imprimer.

1 Port PictBridge

b Mettez l'appareil photo sous tension.

Lorsque l'appareil a reconnu l'appareil photo, l'écran LCD affiche le message suivant:

A.photo branché

Lorsque l'appareil commence à imprimer une photo, l'écran LCD affiche Imp. en cours.

Afin d'éviter que votre appareil soit endommagé, ne connectez pas d'autres appareils photo compatibles avec PictBridge sur le port PictBridge.

AVERTISSEMENT

Chapitre 12

Comprendre les messages d'erreur 12

Une fois que vous serez familiarisé avec les types d'erreur qui peuvent se produire avec PictBridge, vous pourrez facilement identifier les problèmes et y remédier.

 Mémoire saturée

Ce message s'affiche si vous travaillez avec des photos trop volumineuses pour la mémoire de l'appareil.

 Mauv. périph.USB

Ce message s'affiche si vous raccordez un périphérique défectueux ou non compatible avec PictBridge sur le port PictBridge. Pour éliminer l'erreur, déconnectez le périphérique du port PictBridge, puis appuyez sur Veille pour mettre l'appareil hors puis de nouveau sous tension.

Pour plus de détails, voir Messages d'erreur à la page 93.

Section V

Logiciel V

Fonctions des logiciels 76

Fonctions des logiciels 13

Le CD-ROM comprend le Guide utilisateur Logiciel pour les fonctions disponibles lors du raccordement à un ordinateur (par exemple, Impression et Numérisation). Ce guide a des liens faciles à utiliser qui vous amèneront directement à une section particulière lorsque vous cliquez dessus.

Vous y trouverez des informations sur le fonctions suivantes:

 Impression  Numérisation

 ControlCenter3 (sous Windows  ControlCenter2 (sous Macintosh

 Envoi de fax à partir de l'ordinateur  PhotoCapture Center™

Comment afficher le Guide de l'utilisateur en format HTML

Référence rapide pour le guide de l'utilisateur en format HTML.

(Pour Windows

)

Remarque

Si vous n'avez pas installé le logiciel, voir

Comment consulter la documentation à la page 3.

a A partir de Démarrer, pointez sur

Brother, MFC-XXXX (où XXXX est le

numéro de votre modèle) à partir du groupe des programmes, puis cliquez sur Guidedel'utilisateur.

b Cliquez sur

GUIDE UTILISATEUR - LOGICIEL à partir du menu en haut.

c Cliquez sur l'en-tête que vous voulez

afficher à partir de la liste sur le côté gauche de la fenêtre.

(Pour Macintosh®)

a Vérifiez que votre Macintosh

enclenché. Insérez le CD-ROM Brother dans le lecteur approprié. La fenêtre suivante s'affiche.

est

b Double-cliquez sur l'icône

Documentation.

c Double-cliquez sur le dossier

correspondant à votre langue, puis double-cliquez sur le fichier en haut de la page.

d Cliquez sur le

GUIDE UTILISATEUR - LOGICIEL à partir du menu en haut, puis cliquez sur l'en-tête que vous voulez afficher à partir de la liste sur le côté gauche de la fenêtre.

Section VI

Appendices VI

Sécurité et réglementation 78 Dépistage des pannes et entretien courant 87 Menu et fonctions 113 Spécifications 123 Glossaire 135

Sécurité et réglementation A

Choix d'un emplacement A

Placez l'appareil sur une surface plane et stable, à l'abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez l’appareil à proximité d’une prise téléphonique et d’une prise de courant standard mise à la terre. Choisissez un emplacement où la température se situe entre 10 ° et 35° C (50° F et 95° F).

ATTENTION

• Évitez de placer l'appareil dans un endroit où le passage est important.

• Évitez de placer l'appareil sur la moquette.

• Veillez à NE PAS installer l'appareil à proximité d'appareils de chauffage, de climatiseurs, de réfrigérateurs, d’appareils médicaux, de produits chimiques ni près d'une arrivée d'eau.

• Veillez à NE PAS choisir un endroit où l'appareil serait exposé à un ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à la poussière.

• Veillez à NE PAS brancher l'appareil sur une prise de courant contrôlée par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques.

• Toute interruption du courant peut effacer les informations présentes dans la mémoire de l'appareil.

• Ne branchez pas l'appareil sur des prises de courant appartenant au même circuit que des appareils de forte puissance ou d'autres équipements susceptibles de perturber l'alimentation électrique.

• Évitez les sources d'interférence telles que les haut-parleurs ou les modules de base des téléphones sans fil.

Sécurité et réglementation

Utiliser l'appareil en toute sécurité A

Veuillez lire ces instructions avant de tenter toute opération de maintenance, et les conserver pour pouvoir vous y reporter en cas de besoin.

AVERTISSEMENT

Des électrodes sous haute tension se trouvent à l'intérieur de l'appareil. Avant de nettoyer l'appareil, veillez à débrancher le cordon de ligne téléphonique en premier puis le cordon d'alimentation de la prise de courant. Vous éviterez ainsi le risque d'une électrocution.

Veillez à NE PAS toucher la prise avec les mains mouillées car vous risquez une électrocution.

NE tirez PAS au milieu du cordon d’alimentation. Vous risqueriez une électrocution.

Prenez soin de NE PAS placer les mains sur le bord de l’appareil sous le capot de document ou le capot du scanner. Vous risqueriez de vous blesser.

Prenez soin de NE PAS placer vos mains sur le bord du bac à papier sous le capot du bac de sortie papier. Vous risqueriez de vous blesser.

Veillez à NE PAS toucher le rouleau d'alimentation de papier. Vous risqueriez de vous blesser.

Sécurité et réglementation

Veillez à NE PAS toucher la zone ombrée sur l'illustration. Vous risqueriez de vous blesser.

Lorsque vous déplacez l'appareil, vous devez le soulever par la base, en plaçant une main de chaque côté, comme représenté sur l'illustration. Ne portez pas l'appareil en tenant le capot du scanner.

Si l’appareil devient chaud, produit de la fumée ou une odeur forte, éteignez immédiatement l’interrupteur principal et déconnectez l’appareil de la prise de courant. Contactez votre revendeur Brother ou le service à la clientèle de Brother.

Si des objets métalliques, de l’eau ou d’autres liquides pénètrent dans l’appareil, coupez immédiatement l’interrupteur d’alimentation et débranchez l’appareil de la prise de courant. Contactez votre revendeur Brother ou le service à la clientèle de Brother.

AVERTISSEMENT

• Faites attention lors de l'installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d'avoir débranché la ligne téléphonique de la prise téléphonique murale. N'effectuez jamais l'installation d'un câblage téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise téléphonique murale dans un lieu humide.

• Cet appareil doit être installé près d'une prise de courant facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant afin d'effectuer une mise hors tension complète.

• Vérifiez toujours que la prise est insérée complètement.

AVERTISSEMENT

CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES

Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous devez toujours suivre les consignes de sécurité élémentaires afin de minimiser les risques d'incendie, d'électrocution et de blessures, par exemple:

1 Veillez à NE PAS utiliser cet appareil à proximité de l'eau, par exemple, près d'une baignoire,

d'un lavabo, d'un évier ou d'une machine à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Évitez d'utiliser ce produit pendant un orage car la foudre risque de provoquer une

électrocution à distance.

3 Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, veillez à NE PAS utiliser ce produit à proximité

de la fuite.

Sécurité et réglementation

Consignes de sécurité importantes A

1 Lisez toutes ces instructions. 2 Conservez-les pour référence ultérieure. 3 Respectez tous les avertissements et instructions figurant sur l'appareil. 4 Débranchez l'appareil de la prise murale avant de nettoyer ses parties internes. N'utilisez pas

de produits nettoyants liquides ou en aérosol. Utilisez un chiffon humide pour le nettoyage. 5 Ne placez pas cet appareil à proximité de l'eau. 6 Ne placez pas cet appareil sur un chariot, un socle ou une table si ces derniers sont instables

car l'appareil pourrait tomber et être sérieusement endommagé. 7 Les fentes et ouvertures dans le boîtier sont destinées à la ventilation. Pour garantir un

fonctionnement fiable du produit et le protéger des risques de surchauffe, ces ouvertures ne

doivent pas être obstruées ou recouvertes. Pour éviter toute obturation de ces ouvertures, ne

placez jamais l'appareil sur un lit, un canapé, un tapis ou toute autre surface similaire. Ne le

placez jamais sur ou près d'un radiateur ou autre appareil de chauffage. N’encastrez jamais

ce produit dans un cabinet sans prévoir tout d’abord une aération suffisante. 8 Cet appareil doit être branché sur une prise de courant dont les caractéristiques correspondent

au type de source d'alimentation indiqué sur l'étiquette. En cas de doute, appelez votre

revendeur ou la compagnie d'électricité de votre région. 9 N'utilisez que le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil. 10 Cet appareil est équipé d’une fiche de mise à la terre à 3 fils, une fiche ayant une troisième

broche (mise à la terre). Il est recommandé de n’utiliser qu'une prise d’alimentation mise à la

terre. Il s’agit là d’une mesure de sécurité. Si la fiche de l’appareil ne rentre pas dans votre

prise murale, adressez-vous à votre électricien pour faire remplacer la prise qui est

probablement trop vieille. Evitez tout expédient qui priverait l’appareil de la mise à la terre. 11 Veillez à ne rien placer sur le cordon d'alimentation. Ne placez pas cet appareil dans un endroit

où l'on risque de marcher/trébucher sur le cordon d'alimentation. 12 Ne placez rien qui puisse gêner la réception des fax devant l'appareil. Ne posez rien sur le

plateau d'éjection des fax reçus. 13 Attendez que les pages soient sorties de l'appareil avant de les prendre. 14 Débranchez ce produit de la prise de courant et faites appel à un centre d'entretien agréé

Brother dans les conditions suivantes:

 Le cordon d'alimentation est abîmé ou effiloché.  Du liquide s'est répandu dans l'appareil.  L'appareil a été exposé à la pluie ou à de l'eau.  Si l'appareil ne fonctionne pas normalement lorsqu'on suit les instructions, le réglage ne

doit porter que sur les commandes indiquées dans les instructions d'utilisation. Un mauvais réglage des autres commandes peut endommager l’appareil et pourra souvent nécessiter un travail très long par un technicien qualifié pour que le produit puisse à nouveau fonctionner normalement.

 Si le produit est tombé ou le boîtier est abîmé.  Le comportement de l'appareil est sensiblement modifié, ce qui indique la nécessité d'une

révision.

15 Pour protéger l'appareil contre les surtensions, nous recommandons l'utilisation d'un dispositif

de protection de l'alimentation (anti-surtension).

16 Pour réduire les risques d'incendie, d'électrocution et de blessure, prenez note des points

suivants:

 N'utilisez pas ce produit à proximité d'appareils utilisant de l'eau, d'une piscine ou dans un

sous-sol humide.

 N'utilisez pas l'appareil pendant un orage (il y a un risque d'électrocution à distance) ou

pour signaler une fuite de gaz si l'appareil est à proximité.

IMPORTANT - Pour votre sécurité A

Pour garantir une utilisation en toute sécurité, branchez la fiche à trois broches fournie uniquement dans une prise d’alimentation à trois broches standard correctement mise à la terre par l’intermédiaire du circuit électrique domestique.

Le fait que l’équipement fonctionne correctement ne signifie pas que l’alimentation est mise à la terre et ne prouve pas la sécurité de l’installation. Pour votre sécurité, en cas de doute sur l’efficacité de la mise à la terre de l’alimentation, consultez un électricien qualifié.

Sécurité et réglementation

EU Directive 2002/96/EC et norme EN50419 A

Union Européenne seulement

Cet équipement est marqué par le symbole représenté ci dessus. Cela signifie, qu’en fin de vie, cet équipement ne doit pas être mélangé à vos ordures ménagères, mais doit être déposé dans un point de collecte prévu pour les déchets des équipements électriques et électroniques. Votre geste préservera l’environnement. (union européenne seulement)

Restrictions légales cornant le photocopiage A

Il est illégal de faire des reproductions de certains articles ou documents si l’intention est de caractère frauduleux. Le présent avertissement tient lieu de guide et ne représente aucunement une liste complète. Nous proposons que vous vérifiiez avec les autorités légales appropriées quant à tous les articles ou documents incertains particuliers.

Voici une liste d'exemples de documents qui ne doivent pas être photocopiés:

 Billets de banque  Obligations et autres certificats d'endettement  Certificats de dépôt  Documents militaires et des forces armées.  Passeports  Timbres-poste (oblitérés ou non oblitérés)  Documents d'immigration  Documents d'aide sociale  Chèques ou traites tirés par des organismes gouvernementaux  Documents d'identification, badges ou insignes  Permis et certificats de titre de véhicules motorisés

Les œuvres protégées par le droit d'auteur ne peuvent pas être copiées. Des parties d'une œuvre protégée par droit d'auteur peuvent être reproduites pour une ‘utilisation raisonnable’. Des copies multiples représentent un usage abusif.

Les œuvres d'art doivent être considérées comme l'équivalent des œuvres protégées par le droit d'auteur.

Dans certains états/provinces la réglementation interdit la reproduction des permis de conduire et des cartes grises des véhicules à moteur.

Marques commerciales A

Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link est une marque déposée de Brother International Corporation. © 2006 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés. Windows et Microsoft sont des marques déposées de Microsoft aux États-Unis et dans d’autres

pays. Macintosh et TrueType sont des marques déposées d'Apple Computer, Inc. PaperPort est une marque déposée de ScanSoft, Inc. Presto! PageManager est une marque déposée de NewSoft Technology Corporation. Microdrive est une marque commerciale d'International Business Machine Corporation. CompactFlash est une marque déposée de SanDisk Corporation. Memory Stick est une marque déposée de Sony Corporation. SecureDigital est une marque commerciale de Matsushita Electric Industrial Co. Ltd., SanDisk

Corporation et Toshiba Corporation. SanDisk est détenteur d'une licence des marques SD et miniSD. MultiMediaCard est une marque commerciale d'Infineon Technologies dont une licence est cédée

à MultiMediaCard Association. xD-Picture Card est une marque commerciale de Fujifilm Co. Ltd., Toshiba Corporation et

Olympus Optical Co. Ltd. PictBridge est une marque commerciale. Memory Stick Pro, Memory Stick Pro Duo, Memory Stick Duo et MagicGate sont des marques

commerciale de Sony Corporation. Chaque société dont le titre du logiciel est mentionné dans ce manuel dispose d’un accord de

licence de logiciel spécifique pour ses programmes privés.

Tous les autres noms de marques et de produits mentionnés dans ce Guide de l’utilisateur et le Guide d’utilisation du logiciel sont des marques déposées de leurs sociétés respectives.

Dépistage des pannes et

entretien courant

Dépistage des pannes B

Si vous pensez qu'il y a un problème avec votre appareil, utilisez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépannage.

Vous pouvez corriger la plupart des problèmes par vous-même. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, le Brother Solutions Center vous propose les questions fréquemment posées (FAQ) et conseils de dépistage des pannes les plus récents. Visitez notre site http://solutions.brother.com

En cas de difficultés avec l'appareil B

Impression

Problème Suggestions

Pas de sortie imprimée Vérifiez la connexion du câble d'interface sur l'appareil et sur l'ordinateur. (Voir le

Mauvaise qualité d'impression Vérifiez la qualité d'impression. (Voir Vérification de la qualité

Guide d'installation rapide.) Vérifiez que l'appareil est bien branché et qu'il n'est pas en mode veille. Une ou plusieurs cartouches d'encre sont vides. (Voir Remplacement des

cartouches d'encre àlapage101.) Regardez si l'écran LCD affiche un message d'erreur. (Voir Messages

d'erreur àlapage93.) Vérifiez que le pilote d'imprimante approprié a été installé et sélectionné. Vérifiez que l'appareil est en ligne. Cliquez sur Démarrer puis sur

Imprimantes et télécopieurs. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez ‘Brother MFC-XXXX’ (où XXXX est le nom de votre modèle), et vérifiez que l'option ‘Utiliser l'imprimante hors ligne’ n'est pas cochée.

d'impression àlapage107.) Vérifiez que le paramètre Pilote d'imprimante ou le paramètre Type papier du

menu de l'appareil corespond au type de papier que vous utilisez. (Voir Impression sous Windows

le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM et Type de papier à la page 21.) Vérifiez que les cartouches d'encre sont récentes. Dans les situations suivantes,

l'encre a pu colmater les buses:

 La date d'expiration inscrite sur l'emballage de la cartouche est passée. (Les

cartouches peuvent être conservées jusqu'à 2 ans dans leur emballage d'origine.)

 La cartouche d'encre est installée dans l'appareil depuis plus de 6 mois.

 Il se peut également que l'encre ait été mal entreposée avant utilisation.

Essayez d'utiliser les types de papier recommandés. (Voir Papier acceptable et autres supports àlapage10.)

La température ambiante recommandée de l'appareil se situe entre 20° C et 33° C (68° F et 91° F).

ou Impression et Envoi de fax sous Macintosh® dans

Impression (Suite)

Problème Suggestions

Traits blancs horizontaux dans le texte ou les graphiques.

L'appareil imprime des pages vides.

Caractères et lignes sont empilés. Vérifiez l'alignement de l'impression. (Voir Vérification de l'alignement de

Le texte ou les photos s'impriment de travers.

Des taches ont coulé en haut au centre de la page imprimée.

L'impression semble sale ou l'encre semble couler.

Taches au verso ou en bas de page.

L’appareil imprime des lignes denses sur la page.

Les sorties imprimées sont froissées.

Impossible d'effectuer une impression de type ‘2 en 1 ou 4 en 1’.

La vitesse d'impression est trop lente.

Ajustement des couleurs ne fonctionne pas correctement.

L'appareil entraîne plusieurs pages Vérifiez que le papier est chargé correctement dans le bac à papier. (Voir Pour

Des pages imprimées ne sont pas bien empilées.

Nettoyez la tête d'impression. (Voir Nettoyage de la tête d'impression àlapage106.)

Essayez d'utiliser les types de papier recommandés. (Voir Papier acceptable et autres supports àlapage10.)

Nettoyez la tête d'impression. (Voir Nettoyage de la tête

d'impression àlapage106.)

l'impression àlapage108.)

Vérifiez que le papier est placé correctement dans le bac à papier et que le guidepapier latéral est ajusté correctement. (Voir Pour charger du papier ou d'autres supports àlapage14.)

Vérifiez que le couvercle d'élimination du bourrage est positionné correctement. Veillez à ne pas utiliser un papier trop épais ou gondolé. (Voir Papier acceptable

et autres supports àlapage10.) Vérifiez que vous utilisez les types de papier recommandés. (Voir Papier

acceptable et autres supports à la page 10.) Ne manipulez pas le papier tant que l'encre n'est pas sèche.

Veillez à ce que le cylindre de l'imprimante ne soit pas souillé d'encre. (Voir Nettoyage du cylindre de l'imprimante à la page 105.)

Veillez à utiliser le volet du support papier. (Voir Pour charger du papier ou d'autres supports àlapage14.)

Cochez Ordre inversé dans l'onglet Elémentaire du pilote d'imprimante.

Dans l'onglet Elémentaire du pilote d'imprimante, cliquez sur Paramètres, puis décochez Impression bidirectionnelle.

Vérifiez que le réglage Format papier est identique dans l'application et dans le pilote d'imprimante.

Essayez de modifier la configuration du pilote d'imprimante. La plus haute résolution nécessite un temps plus important pour le traitement, la transmission et l'impression des données. Essayez les autres paramètres de qualité dans l'onglet Elémentaire du pilote d'imprimante. En outre, cliquez sur l'onglet Paramètres, et veillez à décocher l'option Ajustement des couleurs.

Désactivez la fonction Sans marge. L'impression sans marge est plus lente que l'impression normale (Voir Impression sous Windows fax sous Macintosh

Si la profondeur de couleur de l'image est insuffisante dans votre application (par exemple avec une profondeur de 256 couleurs), la fonction Ajustement des couleurs ne fonctionne pas. Utilisez au moins des données couleur 24 bits avec la fonction Ajustement des couleurs.

charger du papier ou d'autres supports à la page 14.) Vérifiez que pas plus de deux types de papier ne sont chargés à la fois dans le

bac à papier. Veillez à utiliser le volet du support papier. (Voir Pour charger du papier ou

d'autres supports àlapage14.)

dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

ou Impression et Envoi de

Impression (Suite)

Problème Suggestions

Les pages imprimées sont entraînées de nouveau et créent un bourrage de papier .

Impossible d'imprimer à partir de Paint Brush.

Impossible d'imprimer à partir d'Adobe Illustrator.

L'appareil ne peut pas imprimer les pages entières d'un document.

Mémoire saturée le message s'affiche.

Vérifiez que vous retirez le support papier jusqu'à encliquetage et que vous dépliez le volet du support papier.

Essayez de régler l'affichage sur ‘256 couleurs’.

Essayez de réduire la résolution d'impression. (Voir Impression sous Windows

ou Impression et Envoi de fax sous Macintosh sur le CD-ROM.)

Réduisez la résolution d'impression. (Voir Impression sous Windows

Impression et Envoi de fax sous Macintosh sur le CD-ROM.)

Réduisez la complexité du document et réessayez. Réduisez la qualité graphique ou le nombre de tailles de polices dans votre application logicielle.

Impression des fax reçus

Problème Suggestions

Impression condensée et stries blanches horizontales sur la page ou parties inférieures/supérieures des caractères coupées.

Stries verticales noires lors de la réception.

Le fax couleur reçu ne s'imprime qu'en noir et blanc.

Les marges gauche et droite sont coupées ou une seule page est imprimée sur deux pages.

La connexion est probablement mauvaise en raison de la présence d'électricité statique ou de parasites sur la ligne téléphonique. Demandez à votre correspondant de renvoyer le fax.

Le scanner de votre correspondant est peut-être sale. Demandez à votre correspondant de faire une copie pour voir si le problème vient de son t élécopieur. Essayez de recevoir un fax en provenance d'un autre télécopieur.

Remplacez les cartouches d'encre couleur qui sont vides ou presque vides puis demandez à votre correspondant de renvoyer le fax couleur. (Voir Remplacement des cartouches d'encre àlapage101.)

Activez la fonction de réduction automatique. (Voir Impression en réduction d'un fax entrant àlapage39)

Dépistage des pannes et entretien courant

dans le Guide utilisateur - Logiciel

Ligne téléphonique ou connexions

Problème Suggestions

La numérotati on ne fonction ne pas. (Pas de tonalité)

L'appareil ne répond pas aux appels.

Vérifiez que l'appareil est bien branché et enclenché.

Vérifiez toutes les connexions du cordon de ligne téléphonique.

Changement du paramètre Tonalité/Impulsions. (Voir Guide d'installation rapide.)

Si un téléphone externe est raccordé à l'appareil, envoyez un fax manuel en décrochant le combiné d'un téléphone externe et en composant le numéro. Attendez de percevoir la tonalité de réception de fax avant d'appuyer sur Marche Mono ou Marche Couleur.

Vérifiez que le mode de réception de l'appareil est correctement configuré (Voir Modes de réception à la page 35.) Vérifiez la présence d'une tonalité. Si possible, appelez l'appareil pour vérifier si vous entendez la t onalité de réponse. S'il n'y a toujours pas de réponse, vérifiez la connexion du cordon de ligne téléphonique. S'il n'y a pas de sonnerie quand vous appelez l'appareil, contactez votre compagnie de téléphone pour faire vérifier la ligne.

Réception de fax

Problème Suggestions

L’appareil ne peut pas recevoir de fax

Vérifiez que le mode de réception de l'appareil est correctement configuré (Voir Modes de réception àlapage35.)

Si la ligne téléphonique est fréquemment affectée de parasites, essayez de modifier le réglage du menu Compatibilité en sélectionnant De base. (Voir Parasites sur la ligne téléphonique à la page 101.)

Si vous connectez votre appareil à un système PBX ou RNIS, réglez le paramètre de menu Type de ligne téléphonique en fonction de votre type de téléphone. (Voir Réglage du type de ligne téléphonique àlapage41.)

Envoi de fax

Problème Suggestions

Envoi de fax impossible

Le rapport de vérification de l'envoi indique ‘Résultat:NG’ ou ‘Résultat:ERREUR’.

Mauvaise qualité des fax envoyés. Essayez de passer en mode de résolution Fine ou S.Fine. Faites une copie

Stries verticales noires lors de la transmission.

Vérifiez que la touche Fax est allumée. (Voir Passer en mode Fax àlapage28.) Demandez à votre correspondant de vérifier qu'il y a du papier dans le télécopieur

qui reçoit. Imprimez le Rapport de vérification de transmission et vérifiez s'il y a une erreur.

(Voir Rapports àlapage51.) La ligne téléphonique est probablement affectée temporairement par des

parasites ou de l'électricité statique. Réessayez d'envoyer le fax. Si vous envoyez un PC-FAX et que vous obtenez le message ‘Result:NG’ sur le rapport de transmission, il s'agit peut-être d'une saturation de la mémoire de l'appareil. Si le problème persiste, demandez à votre compagnie de téléphone de vérifier la ligne.

S'il y a fréquemment des erreurs de transmission en raison de possibles parasites sur la ligne téléphonique, essayez de modifier le réglage du menu Compatibilité en sélectionnant De base. (Voir Parasites sur la ligne téléphonique àlapage101.)

pour vérifier le fonctionnement du scanner de l'appareil. Si la qualité de la copie n'est pas bonne, nettoyez le scanner. (Voir Nettoyage du scanner àlapage105.)

Si la copie que vous avez faite présente le même problème, le scanner est sale. (Voir Nettoyage du scanner àlapage105.)

Gestion des appels entrants

Problème Suggestions

L’appareil ‘interprète’ une voix comme s’il s’agissait d'une tonalité de fax (CNG).

Si la fonction Détection fax est activée, l'appareil est plus sensible aux sons. L'appareil peut ainsi interpréter, à tort, certaines voix ou musiques sur la ligne comme s'il s'agissait d'un appel provenant d'un télécopieur émetteur, et répondre avec une tonalité de réception de fax. Désactiver l'appareil en appuyant sur Arrêt/Sortie. Essayez d'éviter ce problème en désactivant la fonction Détection de fax. (Voir Détection de fax àlapage38.)

BROTHER MFC-240C User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Conformité, compilation et avis de publication

INFORMATIONS D'AGRÉMENT

Compilation et avis de publication

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Table des matières

Généralités 1

Comment utiliser la documentation

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation 1

Accéder au Guide utilisateur - Logiciel 1

Comment consulter la documentation 1

Comment trouver les instructions de numérisation 1

Comment consulter la documentation (pour Macintosh®) 1

Comment trouver les instructions de numérisation 1

Vue d'ensemble du panneau de commande 1

Chargement des documents

A l'aide de l'ADF 2

Environnement recommandé 2

Formats de document pris en charge 2

Comment charger les documents 2

Utilisation de la vitre du scanner 2

Formats de document pris en charge 2

Comment charger les documents 2

Zone de numérisation

Papier acceptable et autres supports 2

Supports recommandés 2

Manipulation et utilisation des supports 2

Volume de papier dans le bac de sortie papier 2

Sélection du support approprié 2

Type et format de papier pour chaque opération 2

Grammage, épaisseur et capacité du papier 2

Chargement de papier, d'enveloppes et d'autres supports

Pour charger du papier ou d'autres supports 2

Chargement d'enveloppes et de cartes postales 2

Chargement d'enveloppes 2

Zone imprimable 2

Configuration de base 3

Mode veille 3

Mise de l'appareil en mode d'économie d'énergie 3

Annulation du mode d'économie d'énergie 3

Réglage du mode d'économie d'énergie 3

Temporisation de mode 3

Réglages du papier 3

Type de papier 3

Format de papier 3

Réglages du volume 3

Volume de la sonnerie 3

Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu

Volume du bip sonore 3

Volume du haut-parleur 3

Passage automatique à l'heure d'été 3

Écran LCD 3

Contraste de l'écran LCD 3

Fonctions de sécurité 4

Verrouillage TX 4

Configuration et changement du mot de passe pour le Verrouillage TX 4

Changement du mot de passe pour le Verrouillage TX 4

Configuration du mot de passe 4

Activer/désactiver le Verrouillage TX 4

Activer le Verrouillage TX 4

Désactiver le Verrouillage TX 4

Envoi d'un fax 5

Passer en mode Fax 5

Envoi de fax à partir du chargeur 5

Envoi de fax à partir de la vitre du scanner 5

Envoi par fax de documents au format Letter à partir de la vitre du scanner 5

Diffusion (Noir et blanc uniquement) 5

Envoi de fax couleur 5

Annulation d'un fax en cours de traitement 5

Annulation d'une diffusion en cours de traitement 5

Opérations d'envoi supplémentaires 5

Envoi de fax en utilisant différents réglages 5

Contraste 5

Changement de la résolution fax 5

Pour changer la résolution fax pour le fax suivant 5

Pour changer la résolution fax par défaut 5

Multitâche (noir et blanc uniquement) 5