Brother MFC-240C User's Guide

Download

Page 1

BRUKSANVISNING

MFC-240C

Version A

Page 2

Om du måste ringa vår kundtjänst

Fyll i följande uppgifter för framtida referens:

Modellnummer: MFC-240C

Serienummer:

Inköpsdatum:

Inköpsort:

Serienumret sitter på baksidan av enheten. Behåll denna bruksanvisning med ditt inköpskvitto som ett permanent bevis på ditt inköp vid fall av stöld, brand eller garantiservice.

Registrera din produkt online på

http://www.brother.com/registration/

Genom att registrera din produkt med Brother kommer du att registeras som en original ägare till produkten. Din registrering hos Brother:

 kan fungera som bevis på produktens inköpsdatum om du skulle

tappa ditt kvitto; och

 kan stötta ett försäkringskrav vid förlust av en produkt som täcks av

en försäkring.

Page 3

Information om godkännande, sammanställning och publikation

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET OCH ÄR FÖRSEDD MED LÄMPLIG ANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother garanterar inte att den här produkten kan användas i länder där den inte finns till försäljning. Ingen garanti lämnas med avseende på användning av produkten i det allmänna telenätet i länder där produkten inte är godkänd.

Sammanställningar och publikation

Den här bruksanvisningen har under överinseende av Brother Industries Ltd. sammanställts och publicerats och innehåller de senaste produktbeskrivningarna och specifikationerna.

Innehållet i den här bruksanvisningen och specifikationerna för den här produkten kan ändras utan föregående meddelande.

Brother förbehåller sig rätten att utan förvarning göra förändringar i specifikationer och detta material. Brother ansvarar inte heller för eventuella skador (inklusive följdskador) som orsakas av tilltron till de presenterade materialen, inklusive, men inte begränsat till, skrivfel eller andra misstag.

Page 4

EU-deklaration om överensstämmelse enligt R & TTE-direktivet

Page 5

EU konformitetsförklaring under R & TTE-direktivet

Tillverkare Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Fabrik Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded

Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China

Förklarar härmed att:

Produktbeskrivning : Faxmaskin Typ

Modellnamn

: Grupp 3

: MFC-240C

följer riktlinjerna för R & TTE-direktivet (1999/5/EU) och vi deklarerar överensstämmelse med följande standarder:

Säkerhet : EN60950-1: 2001+A11: 2004 EMC : EN55022: 1998+A1: 2000+A2: 2003 Klass B

EN55024: 1998+A1: 2001+A2: 2003 EN61000-3-2: 2000 EN61000-3-3: 1995+A1: 2001

CE-märkning tillämpades första gången: 2006

Utfärdad av : Brother Industries, Ltd.

Datum : 28. april 2006

Ort : Nagoya, Japan

iii

Page 6

Innehållsförteckning

Avsnitt I Allmänt

1 Allmän information

Använda dokumentationen ....................................................................................2

Symboler och anvisningar i den här dokumentationen....................................2

Komma åt Bruksanvisningen för programanvändare ............................................2

Läsa Dokumentation........................................................................................2

Genomgång av kontrollpanelen .............................................................................4

2 Ladda dokument och papper

Ladda dokument....................................................................................................6

Använda dokumentmataren ............................................................................6

Använda kopieringsglaset ...............................................................................6

Skanningsområde............................................................................................7

Papper och andra media som accepteras .............................................................8

Rekommenderat papper..................................................................................8

Hantera och använda papper ..........................................................................8

Välja rätt papper ............................................................................................10

Ladda papper, kuvert och annat media ...............................................................12

Ladda papper och annat media .....................................................................12

Ladda kuvert och vykort ................................................................................14

Utskrivbart område ........................................................................................16

3 Allmänna inställningar

Energisparläge.....................................................................................................17

Ställa maskinen i energisparläge...................................................................17

Avaktivera energisparläget ............................................................................17

Inställning av energisparläget........................................................................17

Ändra LCD-språk.................................................................................................18

Lägestimer ...........................................................................................................18

Pappersinställningar ............................................................................................18

Papperstyp ....................................................................................................18

Pappersstorlek...............................................................................................18

Volyminställningar................................................................................................19

Ringvolym......................................................................................................19

Knappvolym ...................................................................................................19

Högtalarvolym................................................................................................19

Automatisk sommartidsfunktion...........................................................................20

LCD-skärm...........................................................................................................20

LCD-kontrast .................................................................................................20

Page 7

4 Säkerhetsfunktioner

Sändningslås .......................................................................................................21

Ställa in och ändra lösenordet för sändningslåset.........................................21

Sätta på/stänga av sändingslåset..................................................................22

Avsnitt II Fax

5 Sända ett fax

Aktivera faxläge ...................................................................................................24

Faxa från Dokumentmatare ..........................................................................24

Faxa från kopieringsglaset ............................................................................24

Faxa dokument av Letter-storlek från kopieringsglaset.................................24

Färg faxöverföring .........................................................................................25

Avbryta ett fax som bearbetas.......................................................................25

Gruppsändning (Endast svartvitt) ........................................................................25

Avbryta en pågående gruppsändning............................................................26

Extra sändningsfunktioner ...................................................................................26

Sända fax med flera inställningar ..................................................................26

Kontrast.........................................................................................................27

Ändra faxupplösning......................................................................................27

Dubbel åtkomst (Endast svartvitt)..................................................................28

Realtidsöverföring..........................................................................................28

Utrikesläge.....................................................................................................28

Kontrollera och radera väntande jobb ...........................................................29

Sända ett fax manuellt...................................................................................29

Meddelandet Minne fullt ................................................................................29

6Ta emot fax

Mottagningslägen ................................................................................................30

Välja mottagningsläge ...................................................................................30

Använda mottagningslägen .................................................................................31

Endast fax......................................................................................................31

Fax/Tel...........................................................................................................31

Manuell ..........................................................................................................31

Ext:Tel/Tsv.....................................................................................................31

Inställningar av mottagningsläget ........................................................................31

Ringfördröjning ..............................................................................................31

F/T Ringtid (endast Fax/Tel-läge)..................................................................32

Faxavkänning ................................................................................................32

Extra mottagningsfunktioner ................................................................................33

Skriva ut ett förminskat inkommande fax.......................................................33

Ta emot fax i minnet......................................................................................33

7 Telefon- och externa enheter

Röstfunktioner......................................................................................................34

Fax/Tel-läge ..................................................................................................34

Fax/Tel-läge i Energisparläge........................................................................34

Page 8

Telefontjänster.....................................................................................................34

Inställning av telefonledningens typ...............................................................34

Anslutning av en extern telefonsvarare (Tsv) .....................................................35

Kopplingar .....................................................................................................36

Inspelning av meddelande på en extern telefonsvarare ................................36

Telefonväxelsystem (PBX) ............................................................................36

Externa telefoner och sidoapparater....................................................................37

Anslutning av en extern telefon eller en sidoapparat.....................................37

Funktion från sidoapparater...........................................................................37

Använda en trådlös telefon ............................................................................37

Använda fjärrkoder ........................................................................................38

8 Uppringning och lagring av nummer

Hur du slår ett nummer ........................................................................................39

Manuell uppringning ......................................................................................39

Uppringning med kortnummer .......................................................................39

Sök ................................................................................................................39

Återuppringning med fax ...............................................................................40

Lagra nummer .....................................................................................................40

Lagra en paus................................................................................................40

Lagra kortnummer .........................................................................................40

Ändra kortnummer.........................................................................................41

Skapa grupper för gruppsändning .................................................................41

Kombinera kortnummer.................................................................................42

9 Utskrift av rapporter

Faxrapporter ........................................................................................................43

Överföringsrapport.........................................................................................43

Faxjournal (aktivitetsrapport) .........................................................................43

Rapporter.............................................................................................................44

Skriva ut en rapport .......................................................................................44

Avsnitt III Kopiering

10 Kopiering

Kopiera ................................................................................................................46

Aktivera kopieringsläget ................................................................................46

Kopiering av en sida ......................................................................................46

Kopiering av flera sidor..................................................................................46

Avbryta kopiering...........................................................................................46

Kopieringsalternativ .............................................................................................47

Ändra kopieringshastighet och kvalitet ..........................................................48

Förstora eller förminska den kopierade bilden ..............................................48

Göra N på 1-kopia eller affisch ......................................................................49

Sortera kopior med dokumentmataren (endast svartvitt) ..............................51

Justera ljusstyrka, kontrast och färg..............................................................51

Pappersalternativ...........................................................................................52

Page 9

Avsnitt IV Direkt fotoutskrift

11 Skriva ut foton från ett minneskort

PhotoCapture Center™ Funktioner.....................................................................54

Skriva ut från minneskort utan en dator.........................................................54

Använda PhotoCapture Center™ från datorn ...............................................54

Använda minneskort......................................................................................54

Minneskortets mappstruktur ..........................................................................55

Skriva ut från ett minneskort................................................................................56

Skriva ut ett index över miniatyrbilder............................................................57

Skriva ut bilder...............................................................................................57

DPOF-utskrift.................................................................................................58

PhotoCapture Center™ utskriftsinställningar.......................................................59

Utskriftshastighet och kvalitet........................................................................59

Pappersalternativ...........................................................................................59

Justera ljusstyrka och kontrast ......................................................................60

Beskärning.....................................................................................................60

Utskrift utan kanter ........................................................................................60

Felmeddelanden ..................................................................................................61

12 Skriva ut foton från en kamera med PictBridge

Innan du använder PictBridge .............................................................................62

PictBridge-krav ..............................................................................................62

Använda PictBridge .............................................................................................62

Ställa in din digitala kamera...........................................................................62

Skriva ut bilder.....................................................................................................63

DPOF-utskrift.................................................................................................63

Felmeddelanden ..................................................................................................64

Avsnitt V Programvara

13 Programvarufunktioner

Avsnitt VI Bilagor

A Säkerhetsinformation och juridiska meddelanden

Så här väljer du en lämplig plats..........................................................................68

Säkert bruk av maskinen .....................................................................................69

Viktiga säkerhetsföreskrifter..........................................................................73

VIKTIGT - Att tänka på för din säkerhet ........................................................74

EU-direktiv 2002/96/EG och EN50419 ..........................................................74

Juridiska begränsningar för kopiering............................................................75

Varumärken...................................................................................................76

vii

Page 10

B Felsökning och rutinunderhåll

Felsökning ...........................................................................................................77

Driftsproblem .................................................................................................77

Felmeddelanden ..................................................................................................82

Överföra fax eller faxjournalrapport...............................................................85

Dokumentstopp ............................................................................................85

Skrivarstopp eller pappersstopp ....................................................................86

Rington detektering .......................................................................................88

Störning på telefonlinjen ................................................................................88

Rutinunderhåll......................................................................................................88

Byte av bläckpatroner....................................................................................88

Rengöring av maskinens utsida ....................................................................90

Rengöring av skanner ...................................................................................91

Rengöring av skrivarvalsen ...........................................................................92

Rengöring av pappersmatarrullen .................................................................92

Rengöring av skrivhuvudet ............................................................................93

Kontroll av utskriftskvaliteten .........................................................................93

Kontrollera utskriftsjusteringen ......................................................................94

Kontroll av bläcknivån....................................................................................95

Maskininformation................................................................................................95

Kontrollera serienumret .................................................................................95

Packning och transport av maskinen...................................................................96

C Meny och funktioner

Programmering på skärmen ................................................................................98

Funktionvalstabell..........................................................................................98

Minneslagring ................................................................................................98

Menyknappar .......................................................................................................98

Funktionvalstabell..............................................................................................100

Skriva text..........................................................................................................107

D Specifikationer

Allmänt...............................................................................................................108

Papper ...............................................................................................................110

Fax.....................................................................................................................111

Kopia..................................................................................................................112

PhotoCapture Center™ .....................................................................................113

Pictbridge...........................................................................................................113

Skanner .............................................................................................................114

Skrivare..............................................................................................................115

Gränssnitt ..........................................................................................................116

Datorkrav ...........................................................................................................117

Förbrukningsmaterial.........................................................................................118

E Ordlista

FRegister

viii

Page 11

Avsnitt I

Allmänt I

Allmän information 2 Ladda dokument och papper 6 Allmänna inställningar 17 Säkerhetsfunktioner 21

Page 12

Allmän information 1

Använda dokumentationen

Tack för att du köpte en Brother-maskin! För att dra fördel av maskinen, läs igenom dokumentationen.

Symboler och anvisningar i den här dokumentationen 1

De följande symbolerna och anvisningarna används i den här dokumentationen.

Fet stil Text med fet stil motsvarar

specifika knappar på maskinens kontrollpanel.

Kursiv stil Text med kursiv stil gör dig

uppmärksam på en viktig punkt eller hänvisar dig till ett annat avsnitt.

Courier

New

Text med fonten Courier New avser meddelanden på maskinens LCD-skärm.

Varningar meddelar dig hur du ska göra för att förhindra personskada.

Ikonen för elektrisk fara gör dig uppmärksam på risken för elektrisk stöt.

Ikonen för het yta varnar dig för att vidröra heta maskindelar.

Procedurer du måste följa eller undvika för att inte orsaka eventuell skada på maskinen eller andra föremål.

Information om hur du agerar i en viss situation eller tips om hur du kan använda aktuell funktion tillsammans med andra funktioner.

Ikonen för olämplig installation gör dig uppmärksam på enheter och funktioner som inte är kompatibla med maskinen.

Komma åt

Bruksanvisningen för programanvändare

Den här bruksanvisningen innehåller inte all information om maskinen. Du får exempelvis inte veta hur man använder skrivaren, skannern och PC Fax. Läs Bruksanvisningen för programanvändare på CD-skivan om du vill veta mer om nämnda funktioner.

Läsa Dokumentation 1

Läsa dokumentation (För Windows

Så här läser du dokumentationen från Start menyn, peka på Brother, MFC-XXXX (där XXXX är modellnamnet) från programgruppen och välj sedan Bruksanvisning.

Om du inte installerat programvaran, kan du hitta dokumentationen genom att följa anvisningarna nedan:

a Starta datorn. För in Brother CD-ROM-

skivan i CD-ROM-enheten.

b Om skärmen med modellnamn visas

klickar du på ditt modellnamn.

c Om språkskärmen visas klickar du på

önskat språk. CD-skivans huvudmeny öppnas.

) 1

Page 13

Allmän information

Obs

Om det här fönstret inte öppnas går du till Utforskaren och kör filen setup.exe från rotkatalogen på Brother-skivan.

d Klicka på Bruksanvisning för att visa

bruksanvisningen för programanvändare i HTML-format.

Så här hittar du skanneranvisningar 1

Det finns flera sätt att skanna in dokument. Du kan göra på följande sätt:

Bruksanvisning för programanvändare

 Skanning (För Windows

98/98SE/Me/2000 Professional och Windows

XP)

 ControlCenter3 (För Windows

98/98SE/Me/2000 Professional och Windows

PaperPort

XP)

SE med

OCR-bruksanvisningen

 Anvisningar om hur du skannar med

ScanSoft ScanSoft

PaperPort®.

PaperPort® SE med OCR

bruksanvisning kan läsas från Hjälp-valet i

ScanSoft

PaperPort® med OCR-

program.

b Dubbelklicka på Documentation

ikonen.

c Dubbelklicka på mappen för ditt språk. d Dubbelklicka på filen överst på sidan för

att visa bruksanvisningen för programanvändare i HTML-format.

e Klicka på den dokumentation du vill

läsa.

 Bruksanvisning för programanvän

dare Bruksanvisning för programanvändare i HTML-format

Så här hittar du skanneranvisningar 1

Det finns flera sätt att skanna in dokument. Du kan göra på följande sätt:

Bruksanvisning för programanvändare

 Skanning (För Mac OS

senare)

 ControlCenter2 (För Mac OS

eller senare)

Presto!

PageManager® bruksanvisning

 Anvisningar om hur du skannar med

Presto!

PageManager®. Bruksanvisningen för Presto! PageManager

kan granskas från Hjälpvalet i programmet Presto! PageManager

X 10.2.4 eller

X 10.2.4

Läsa dokumentation (För Macintosh®) 1

a Starta Macintosh

CD-ROM-skivan i CD-ROM-enheten. Följande fönster öppnas.

datorn. För in Brother

Page 14

Kapitel 1

Genomgång av kontrollpanelen 1

1 Power Save

Aktiverar energisparläget.

2 Faxknappar

 Redial/Pause

Slår om det sista numret som ringts upp. Du kan även lägga in en paus när du programmerar snabbnummer.

 Tel/R

Använd den här knappen när du vill prata i den externa telefonen vid F/T-signal.

Använd även den här knappen för att komma åt en utgående linje, eller för att överföra ett samtal till en anknytning som är kopplad till en telefonväxel.

3 Kombinerade siffer- och bokstavsknappar

Med de här knapparna kan du slå telefon- och faxnummer eller skriva in information i maskinen.

4 LCD-skärm (liquid crystal display)

Visar meddelanden som hjälper dig att ställa in och använda maskinen.

5 Lägesknappar:

 Fax

Aktiverar faxläget.

 Scan

Aktiverar skannerläget.

 Copy

Aktiverar kopieringsläget.

 PhotoCapture

Aktiverar PhotoCapture Center™-läget.

Page 15

Allmän information

6 Copy Options

Gör att du tillfälligt kan ändra kopieringsinställningarna i kopieringsläget.

7 Fax Resolution

Gör att du tillfälligt kan ändra upplösningen då du sänder ett fax.

8 Ink Management

Använd den här knappen när du vill rengöra skrivhuvudet samt kontrollera utskriftskvaliteten och bläcknivån.

9 Menyknappar:

 Menu

Komma åt huvudmenyn.

 a Search/Speed Dial

Använd den här knappen för att söka efter och slå nummer som lagrats i minnet.

 Volymknappar

d c

Du kan trycka på dessa knappar i faxläge för att justera ringvolymen.

 d

Tryck för att gå till föregående meny.

 a eller b

Tryck på knapparna för att gå till föregående eller nästa meny.

 Clear/Back

Tryck för att avbryta de aktuella inställningarna.

 OK

Väljer en inställning.

10 Stop/Exit

Avbryter en operation eller lämnar menyn.

11 Startknappar:

 Colour Start

Startar faxsändning eller färgkopiering. Du kan även börja skanna (i färg eller svartvitt, beroende på skanningsinställningen i programmet ControlCenter).

 Mono Start

Startar faxsändning eller kopiering i svartvitt. Du kan även börja skanna (i färg eller svartvitt, beroende på skanningsinställningen i programmet ControlCenter).

Page 16

Ladda dokument och papper 2

Ladda dokument 2

Du kan sända fax, kopiera och skanna från dokumentmataren (ADF) och kopieringsglaset.

Använda dokumentmataren 2

Dokumentmataren rymmer cirka 10 ark som matas individuellt genom maskinen. Använd

standardpapper 80 g/m innan du placerar dem i dokumentmataren.

Rekommenderad omgivning 2

Temperatur: 20 till 30° C Luftfuktighet: 50% till 70% Papper:

Dokumentstorlekar som stöds 2

Längd: 148 till 355,6 mm Bredd: 148 till 215,9 mm Vikt:

och lufta arken väl

80 g/m

64 till 90 g/m

a Lufta papperen noga. Stoppa in

dokumenten i dokumentmataren med texten nedåt och med den övre kanten först tills du känner att de vidrör

matarrullen.

b Justera pappersguiderna så att de

anpassas till dokumentets bredd.

c Vik ut stödfliken för dokumentutmatning

(1).

LÄMNA INTE tjocka dokument på kopieringsglaset. Det kan leda till pappersstopp i dokumentmataren.

VAR FÖRSIKTIG

Ladda dokument 2

DRA INTE i dokumentet medan det matar.

Använd INTE rullade, skrynkliga, vikta eller rivna dokument eller dokument som innehåller klammer, gem, lim eller tejp.

Använd INTE kartong, tidningar eller tyger.

 Se till att utskrivna dokument är helt torra.

VAR FÖRSIKTIG

Använda kopieringsglaset 2

Du kan från kopieringsglaset faxa, kopiera eller skanna sidor ur en bok eller enstaka sidor.

Dokumentstorlekar som stöds 2

Längd: Upp till 297 mm Bredd: Upp till 215,9 mm Vikt: Upp till 2 kg

Page 17

Ladda dokument och papper

Ladda dokument 2

Obs

Dokumentmataren måste vara tom när du använder kopieringsglaset.

a Lyft på maskinens lock.

b Använd markeringarna på

kopieringsglaset för att centrera dokumentet med texten nedåt.

Skanningsområde 2

Hur stort skanningsområdet är beror på inställningarna i det program du använder. Bilderna nedan visar vilka pappersområden du inte kan skanna.

Funktion

Fax Letter 3 mm 4 mm

Kopiering vertical or use Kopia

Skanning vertical or use Skann

Dokumentstorlek

A4 3 mm 1 mm Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 3 mm

Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 0 mm

Längst upp (1)

Längst ner (2)

Till vänster (3)

Till höger (4)

c Stäng maskinens lock.

SLÅ INTE igen locket hårt över en bok eller tjockt dokument som ska kopieras. TRYCK INTE heller ner locket.

VAR FÖRSIKTIG

Page 18

Kapitel 2

Papper och andra media som accepteras

Utskriftskvaliteten kan påverkas av den papperstyp som du använder i maskinen.

Du uppnår bästa utskriftskvalitet för den inställning du har valt genom att ställa in papperstypen så att det överensstämmer med papperet som ligger i mataren.

Du kan använda vanligt papper, papper för bläckstråleskrivare (bestruket papper), fotopapper, OH-film och kuvert.

Vi rekommenderar att du provar dig fram innan du köper en större mängd papper.

För bästa resultat, använd Brother-papper.

 Om du skriver ut på papper för

bläckstråleskrivare (bestruket papper), OH-film eller fotopapper, ska du komma ihåg att välja rätt papperstyp under fliken ‘Grundläggande’ i skrivardrivrutinen eller i papperstypsinställningen i menyn (Se Papperstyp på sidan 18).

 Om du skriver ut på Brother fotopapper

ska du först placera instruktionsarket som medföljer fotopapperet i pappersfacket och sedan lägga fotopapperet på instruktionsarket.

 Om du använder OH-film eller fotopapper

förhindrar du nedfläckning av andra kopior, eller att papper fastnar, genom att avlägsna varje ark så snart det har skrivits ut.

 Undvik att vidröra den utskrivna ytan

omedelbart efter utskrift, eftersom ytan kanske inte är torr och du kan få fläckar på fingrarna.

Rekommenderat papper 2

För att få bästa utskriftskvalitet bör du använda Brother-papper. (Se tabellen nedan.)

Om det inte går att få tag i Brother-papper, rekommenderar vi att du testar olika papper innan du köper några större kvantiteter.

Vi rekommenderar att du använder "3M Transparency Film" när du skriver ut på OHfilmer.

Brother-papper

Papperstyp Artikelnummer

A4 Vanligt BP60PA A4 Glättat foto BP61GLA A4 bläckstråleskrivare (matt) BP60MA 10 x 15 cm Glättat BP61GLP

Hantera och använda papper 2

 Förvara pappersarken i de förseglade

originalförpackningarna. Se till att arken ligger plant och på behörigt avstånd från fukt, direkt solljus och värme.

 Den bestrukna sidan av fotopapper är

blank. Undvik att vidröra den här (bestrukna) sidan av papperet. Lägg i fotopapper med den bestrukna sidan nedåt.

 Undvik att vidröra någon sida av OH-

filmen, eftersom denna typ av material lätt absorberar fukt och svett, vilket försämrar utskriftskvaliteten. OH-filmer som är avsedd för laserskrivare/kopieringsmaskiner kan smutsa ned nästa dokument. Använd endast OH-filmer som är avsedd för bläckstråleutskrift.

Page 19

Ladda dokument och papper

Olämplig installation

ANVÄND INTE följande typer av papper:

• Skadat, rullat, skrynkligt eller oregelbundet format papper

1 2 mm eller längre

• Extremt blankt eller grovstrukturerat papper

• Papper som redan använts för utskrift

• Papper som inte kan staplas på ett jämnt, enhetligt sätt

• Papper med skrovlig yta

Utmatningsfackens papperskapacitet 2

Upp till 50 ark för 80 g/m2 A4 eller 20 lb Letter-papper.

 OH-film och fotopapper måste avlägsnas

från pappersfacket så snart de matats ut för att förhindra nedfläckning av efterföljande kopior.

Page 20

Kapitel 2

Välja rätt papper 2

Papperstyp och pappersstorlek för olika funktioner 2

Papperstyp Pappersstorlek Funktion

Fax

Pappersark Letter 216 × 279 mm Ja Ja Ja Ja

A4 210 × 297 mm Ja Ja Ja Ja Legal 216 × 356 mm Ja Ja – Ja Executive 184 × 267 mm –––Ja JIS B5 182 × 257 mm –––Ja A5 148 × 210 mm – Ja – Ja A6 105 × 148 mm –––Ja

Kort Foto 10 × 15 cm – Ja Ja Ja

Foto 2L 13 × 18 cm – – Ja Ja Registerkort 127 × 203 mm –––Ja Vykort 1 100 × 148 mm –––Ja Vykort 2

(dubbelt)

Kuvert C5-kuvert 162 × 229 mm –––Ja

DL-kuvert 110 × 220 mm –––Ja COM-10 105 × 241 mm –––Ja Monarch 98 × 191 mm – – – Ja JE4-kuvert 105 × 235 mm –––Ja

OH-film Letter 216 × 279 mm – Ja – Ja

A4 210 × 297 mm – Ja – Ja

148 × 200 mm –––Ja

Kopiering

Photo Capture

Skrivare

Page 21

Ladda dokument och papper

Papperets vikt, tjocklek och kapacitet 2

Papperstyp Vikt Tjocklek Antal ark

Pappersark

Vanligt

64 till 120 g/m

0,08 till 0,15 mm

papper Bläckpapper

Glättat

64 till 200 g/m

Upp till 220 g/m

0,08 till 0,25 mm 20

Upp till 0,25 mm 20

papper

Kort Fotokort

Registerkort

Vykort

Kuvert

Upp till 240 g/m

Upp till 120 g/m

Upp till 200 g/m

75 till 95 g/m

Upp till 0,28 mm 20

Upp till 0,15 mm 30

Upp till 0,23 mm 30

Upp till 0,52 mm 10

OH-film – – 10

Upp till 50 ark i storlek Legal 80 g/m2. Upp till 100 pappersark på 80 g/m

100

Page 22

Kapitel 2

Ladda papper, kuvert och annat media

Ladda papper och annat media 2

a Dra ut pappersfacket helt från

maskinen. Om stödfliken är öppen, stäng den och lyft pappersutmatningsfackets lock (1).

b Tryck och skjut sidoguiderna (1) och

längdguiden (2) tills de passar

pappersstorleken.

c Om du luftar pappersarken väl minskar

du risken för pappersstopp i maskinen.

Obs

Kontrollera att papperet inte är krulligt.

Page 23

Ladda dokument och papper

d Lägg varsamt i papperet i pappersfacket

med utskriftssidan ner och övre kanten först. Kontrollera att papperet ligger platt i pappersfacket.

Obs

Då du använder storleken Legal, tryck och håll ner guidens frigöringsknapp då du skjuter ut framdelen av pappersfacket.

Obs

Skjut inte in papperet för långt eftersom det kan tryckas upp i bakkanten och leda till att matningen inte fungerar som den ska.

f Sätt tillbaka pappersfackets lock.

e Reglera försiktigt sidoguiderna med

båda händerna och längdguiden så att de passar papperet. Kontrollera att sidoguiderna ligger mot papperets sidor.

g Tryck långsamt och noggrant in

papperskassetten i maskinen.

Page 24

Kapitel 2

h Dra ut pappersstödet medan du håller

pappersfacket på plats (1) tills det klickar på plats och vik ut stödfliken (2).

Obs

Använd inte stödfliken för storleken Legal.

Ladda kuvert och vykort 2

Ladda kuvert 2

 Använd kuvert som väger från 75 till

95 g/m

 För vissa kuvert krävs att du ändrar

marginalinställningarna i programmet. Du bör därför göra en testutskrift.

Använd inte något av de följande typerna av kuvert då de kan orsaka problem med pappersmatningen:

• Om de är fodrade.

• Kuvert med relief (upphöjd skrift).

• Kuvert med klämmor eller häftklamrar.

• Kuvert som är förtryckta på insidan.

Limmade 2

VAR FÖRSIKTIG

Dubbelflik 2

Ibland kan det uppstå pappersmatningsfel på grund av tjockleken, storleken och flikens form på kuverten som du använder.

Page 25

Ladda dokument och papper

Hur du laddar kuvert och vykort 2

a Innan du laddar maskinen ska du se till

att kuverten eller vykort ligger så plant och jämnt som möjligt.

Obs

Om kuverten eller vykorten "dubbelmatas," får du ladda pappersfacket med ett kuvert åt gången.

b Lägg kuverten eller vykorten i

pappersfacket med adressidan nedåt och med den övre kanten på kuvertet först. Skjut sidoguiderna (1) och längdguiden (2) tills de passar kuverten eller vykorten.

Om du får problem med kuvertutskriften ska du pröva någon av följande lösningar:

a Öppna kuvertfliken. b Kontrollera att den öppna fliken

antingen ligger mot sidan eller mot bakkanten innan du startar utskriften.

c Justera storleken och marginalerna i

programmet.

Obs

Då maskinen matar ut små papper på pappersutmatningsfacket kanske du inte kan nå det. Kontrollera att utskriften slutförts och dra sedan ut facket helt från maskinen.

Page 26

Kapitel 2

Utskrivbart område 2

Hur stort det utskrivbara området är beror på inställningarna i det program du använder. Bilderna nedan visar ej utskrivbara områden på pappersark och kuvert. Maskinen kan endast skriva ut i de skuggade områdena då funktionen för Utskrift utan kanter är tillgänglig och aktiverad.

Pappersark Kuvert

Längst upp (1) Längst ner (2) Till vänster (3) Till höger (4)

Pappersark 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Kuvert 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Obs

Funktionen för utskrift utan kanter kan inte användas för kuvert.

Page 27

Allmänna inställningar 3

Energisparläge 3

När maskinen inte används kan du ställa in den på energisparläge genom att trycka på Power Save -knappen. Du kan ta emot telefonsamtal även i energisparläge. Mer information om faxmottagning i energisparläge finns i tabellen på sidan 17. Om du vill använda andra funktioner måste du stänga av energisparläget.

Obs

Om en extern telefon eller telefonsvarare är ansluten är den alltid tillgänglig.

Ställa maskinen i energisparläge 3

a Tryck på och håll ner Power Save -

knappen tills LCD-skärmen visar Stänger ner. LCD-skärmen slocknar.

Avaktivera energisparläget 3

a Tryck på och håll ner Power Save-

knappen tills LCD-skärmen visar Var god vänta. LCD-skärmen visar tid och datum.

Obs

• Även om du har ställt maskinen på energisparläge rengör den regelbundet skrivhuvudet för att bibehålla utskriftskvaliteten.

• Ingen funktion kan användas om du drar ut nätkabeln.

• Du kan anpassa energisparläget så att inga funktioner är tillgängliga förutom automatisk rengöring av skrivhuvudet. (Se

Inställning av energisparläget på sidan 17.)

Inställning av energisparläget3

Du kan anpassa maskinens Power Save knapp. Standardläget är Faxmottagn:På. Maskinen tar emot faxmeddelanden och samtal även om den är inställd på energisparläge. Om du inte vill att maskinen ska ta emot faxmeddelanden eller samtal, ändrar du den här inställningen till Faxmottagn:Av. (Se Energisparläge på sidan 17.)

a Tryck på Menu, 1, 6. b Tryck på a eller b för att välja

Faxmottagn:På, eller Faxmottagn:Av.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Av/På inställning

Faxmottagn:På

(standard)

Faxmottagn:Av

Det går inte att ta emot fax automatiskt även om du ställer in mottagningsläget på Fax/Tel.

Mottagnin gsläge

Endast fax

Ext:Tel/ Tsv

Manuell

Fax/Tel

— Ingen annan funktion

Tillgängliga funktioner

Faxmottagning, faxavkänning

 Du kan inte ta

emot ett faxmeddelande med Mono Start eller Colour Start.

Faxavkänning

 Du kan inte ta

emot ett faxmeddelande med Mono Start eller Colour Start.

än rengöring av skrivhuvudet är tillgänglig.

Page 28

Kapitel 3

Ändra LCD-språk 3

Du kan ändra LCD-språket.

a Tryck på Menu, 0, 0. b Tryck på a eller b för att välja ett språk.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Lägestimer 3

På maskinens kontrollpanel finns fyra tillfälliga lägesknappar: Fax, Scan, Copy och PhotoCapture. Du kan ställa in den tid som ska gå innan maskinen återgår till faxläget efter kopiering, skanning eller PhotoCapture. Om du väljer Av, förblir maskinen i det läge du använde senast.

a Tryck på Menu, 1, 1.

Pappersinställningar 3

Papperstyp 3

Du erhåller bästa utskriftskvalitet om du ställer in maskinen för papperstypen du för tillfället använder.

a Tryck på Menu, 1, 2. b Tryck på a eller b för att välja

Vanligt papper, Bläckst.papper, Brother foto, Övriga fotopapp.

eller OH-Film. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Obs

Papper matas ut med texten uppåt i pappersfacket på maskinens framsida. Om du använder OH-film eller glättat papper förhindrar du nedfläckning av andra kopior, eller att papper fastnar, genom att avlägsna varje ark så snart det har skrivits ut.

b Tryck på a eller b för att välja 0 Sek,

30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min eller Av.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Pappersstorlek 3

Du kan använda fem pappersstorlekar för att skriva ut kopior: Letter, Legal, A4, A5, och 10 × 15 cm samt tre storlekar för faxutskrift: Letter, Legal och A4. Om du tänker använda en ny pappersstorlek måste du även ändra inställningen för pappersstorlek så att maskinen kan anpassa inkommande faxmeddelanden till en utskriftssida.

a Tryck på Menu, 1, 3. b Tryck på a eller b för att välja Letter,

Legal, A4, A5 eller 10×15cm. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Page 29

Allmänna inställningar

Volyminställningar 3

Ringvolym 3

Du kan välja en rad av ringvolymnivåer, från Hög till Av.

Då du befinner dig i faxläget , tryck på

d eller c för att justera ringvolymen. LCD-skärmen visar nuvarande inställning och varje tryck på knappen ändrar volymen till nästa nivå. Maskinen kommer att spara den nya inställningen tills du ändrar den.

Du kan också ändra volymen med menyn, genom att följa anvisningarna nedan:

Ställa in ringvolym från menyn 3

a Tryck på Menu, 1, 4, 1. b Tryck på a eller b för att välja Låg,

Med, Hög eller Av. Tryck på OK.

Högtalarvolym 3

Du kan välja en rad av högtalarvolymnivåer, från Hög till Av.

a Tryck på Menu, 1, 4, 3. b Tryck på a eller b för att välja Låg,

Med, Hög eller Av. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Knappvolym 3

Om knappvolymen är aktiverad hörs en ton när du trycker på en knapp, gör ett misstag eller efter varje gång du tar emot eller sänder ett faxmeddelande.

Du kan välja en rad av volymnivåer, från Hög till Av.

a Tryck på Menu, 1, 4, 2. b Tryck på a eller b för att välja Låg,

Med, Hög eller Av Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Page 30

Kapitel 3

Automatisk sommartidsfunktion

Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt anpassas till sommartid. Tiden i maskinen ställs då fram en timme på våren och tillbaka en timme på hösten. Kontrollera att du anger rätt datum och tid i Datum/Tid standardinställningen.

a Tryck på Menu, 1, 5. b Tryck på a eller b för att välja På eller

Av.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

LCD-skärm 3

LCD-kontrast 3

Du får en skarpare, mer levande återgivning om du ställer in LCD-skärmkontrasten. Om du har svårt att läsa LCD-skärmen kan du försöka ändra kontrastinställningen.

a Tryck på Menu, 1, 7. b Tryck på a eller b för att välja Ljus

eller Mörk. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Page 31

Säkerhetsfunktioner 4

Sändningslås 4

Med sändningslåset förhindrar du att obehöriga får tillträde till maskinen.

Medan sändningslåset är På, finns de följande funktionerna:

 Faxmottagning

Medan sändningslåset är På, finns INTE de följande funktionerna:

 Sändning av fax  Kopiering  PC-utskrift  Skanning  PhotoCapture

Ställa in och ändra lösenordet för sändningslåset 4

Inprogrammering av lösenord 4

Obs

• Kontakta din Brother-återförsäljare om du glömt lösenordet för sändningslåset.

• Om du redan angivit lösenordet behöver du inte ange det igen.

a Tryck på Menu, 2, 0, 1. b Ange ett fyrsiffrigt nummer som

lösenord. Tryck på OK.

c Om LCD-skärmen visar Bekräfta:,

mata in lösenordet på nytt. Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Byta lösenord för sändingslåset 4

a Tryck på Menu, 2, 0, 1. b Tryck på a eller b för att välja

Välj lösenord. Tryck på OK.

c Ange ett fyrsiffrigt nummer för det

aktuella lösenordet. Tryck på OK.

d Ange ett fyrsiffrigt nummer som nytt

lösenord. Tryck på OK.

e Då LCD-skärmen visar Bekräfta:,

skriver du lösenordet en gång till. Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Page 32

Kapitel 4

Sätta på/stänga av sändingslåset 4

Sätta på sändningslåset 4

a Tryck på Menu, 2, 0, 1. b Tryck på a eller b för att välja

Välj Sändlås. Tryck på OK.

c Ange det registrerade fyrsiffriga

lösenordet. Tryck på OK. Maskinen stängs av och LCD-skärmen visar Sändlåsläge.

Stänga av sändningslåset 4

a Tryck på Menu. b Ange det registrerade fyrsiffriga

lösenordet. Tryck på OK. Sändningslåset stängs av automatiskt.

Obs

Om du anger fel lösenord visar LCDskärmen Fel lösenord och förblir offline. Maskinen stannar i sändningslåsets läge tills det registrerade lösenordet anges.

Page 33

Avsnitt II

Fax II

Sända ett fax 24 Ta emot fax 30 Telefon- och externa enheter 34 Uppringning och lagring av nummer 39 Utskrift av rapporter 43

Page 34

Sända ett fax 5

Aktivera faxläge 5

För att aktivera faxläget, tryck på

(Fax), och knappen lyser grön.

Faxa från Dokumentmatare 5

a Kontrollera att du är i faxläget . b Vänd papperet med texten nedåt i

dokumentmataren.

c Slå faxnumret med de kombinerade

siffer- och bokstavsknapparna.

d Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Maskinen börjar skanna dokumentet.

Obs

• För att avbryta, tryck på Stop/Exit.

• Om minnet är fullt sänds dokumentet i realtid.

Faxa från kopieringsglaset 5

Du kan från kopieringsglaset faxa sidor ur en bok som enstaka sidor. Dokumenten kan vara upp till Letter- eller A4-storlek.

Du kan inte skicka flera sidor med färgfax.

Obs

Eftersom du endast kan skanna en sida åt gången är det lättare att använda dokumentmataren om du sänder ett dokument med flera sidor.

a Kontrollera att du är i faxläget . b Lägg dokumentet på kopieringsglaset.

d Tryck på Mono Start eller Colour Start.

 Om du trycker på Mono Start, börjar

maskinen att skanna den första sidan. Gå till steg e.

 Om du trycker på Colour Start,

maskinen börjar sända dokumentet.

e Gör något av följande:

 Om du endast vill sända en sida,

tryck på 2 för att välja Nej. (eller tryck på Mono Start på nytt).

Maskinen börjar sända dokumentet.

 Om du vill sända mer än en sida,

tryck på 1 för att välja Ja och gå till steg f.

f Lägg nästa sida på kopieringsglaset.

Tryck på OK. Maskinen börjar skanna sidan. (Upprepa steg e och steg f för varje extrasida.)

Obs

Om minnet är fullt när du avser att faxa en sida kommer den att sändas i realtid.

Faxa dokument av Letterstorlek från kopieringsglaset 5

För dokument av Letter-storlek måste du ställa in skanningsformatet på Letter. I annat fall syns inte hela dokumentet på faxet.

a Kontrollera att du är i faxläget . b Tryck på Menu, 2, 2, 0. c Tryck på a eller b för att välja Letter.

Tryck på OK.

c Ange faxnumret.

Page 35

Sända ett fax

Färg faxöverföring 5

Maskinen kan sända färgfax till maskiner som stödjer denna funktion.

Färgfax kan inte lagras i minnet. När du sänder ett färgfax kommer maskinen att sända det i realtid (även om Direktsändning är inställt på Av).

Avbryta ett fax som bearbetas5

Om du vill avbryta ett fax medan maskinen skannar, slår numret eller sänder, tryck på

Stop/Exit.

Gruppsändning (Endast svartvitt)

Använd gruppsändning om du vill sända samma faxmeddelande till flera mottagare. Du kan välja grupper, kortnummer och upp till 50 manuellt slagna nummer i samma gruppsändning.

När gruppsändningen är slutförd skriver maskinen ut en sändningsrapport.

a Kontrollera att du är i faxläget . b Ladda ditt dokument. c Ange ett nummer. Tryck på OK.

Ange ett kortnummer, gruppnummer eller ange ett nummer manuellt med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

d Upprepa c tills du har angivit alla

faxnummer för din gruppsändning.

e Tryck på Mono Start.

Obs

• Om du inte använder några nummer för grupper, åtkomstkoder eller kreditkortsnummer kan du "gruppsända" faxmeddelanden till upp till 90 olika mottagare.

• Tillgängligt minne varierar dock beroende på vilka jobb som lagras i minnet och hur många platser som användas för gruppsändning. Om du gruppsänder till maximalt antal mottagare kan du inte använda dubbel åtkomst.

• Ange den långa nummertagningssekvensen på vanligt sätt, men kom ihåg att varje kortnummer räknas som ett nummer och att lagringsplatserna därför är begränsade.

• Om minnet är fullt, tryck på Stop/Exit för att avbryta jobbet. Om mer än en sida har skannats, tryck på Mono Start för att sända delen som finns i minnet.

Page 36

Kapitel 5

Avbryta en pågående gruppsändning 5

a Tryck på Menu, 2, 5.

LCD-skärmen visar faxnumret som rings upp.

XXXXXXXX

b Tryck på OK.

LCD-skärmen visar:

1.Radera 2.Ångra

c Tryck på 1 för att rensa.

LCD-skärmen visar gruppsändningens jobbnummer och 1.Radera 2.Ångra.

d För att avbryta gruppsändningen, tryck

på 1.

e Tryck på Stop/Exit.

Extra sändningsfunktioner

Sända fax med flera inställningar 5

Du kan välja en av de följande inställningskombinationerna när du sänder ett fax: upplösning, kontrast, utrikesläge och realtidsöverföring.

a Kontrollera att du är i faxläget . b Ladda ditt dokument. c Välj inställningen som du vill ändra.

Tryck på OK.

d Välj ett av alternativen nedan:

Fler inställn.

1.Ja 2.Nej

 Tryck på 1 för att ändra en annan

inställning.

 Tryck på 2 när du avslutat att välja

dina inställningar.

e Sänd faxet som normalt.

Page 37

Sända ett fax

Kontrast 5

Du kan ändra kontrasten om du tycker att ett dokument är för mörkt eller för ljust. För de flesta dokument kan standardinställningen Auto användas. Den väljer automatiskt lämplig kontrast för dokumentet.

Använd Ljus när du vill skicka ett ljust dokument.

Använd Mörk när du vill skicka ett mörkt dokument.

a Kontrollera att du är i faxläget . b Ladda ditt dokument. c Tryck på Menu, 2, 2, 1. d Tryck på a eller b för att välja Auto,

Ljus eller Mörk. Tryck på OK.

Obs

Även om du väljer Ljus eller Mörk, kommer maskinen att sända ett faxmeddelande med hjälp av Auto -inställningen på ett av de följande villkoren:

• När du sänder ett färgfax.

För att ändra den förvalda faxupplösningen

a Kontrollera att du är i faxläget . b Tryck på Menu, 2, 2, 2. c Tryck på a eller b för att välja den

upplösning du vill ha. Tryck på OK.

Obs

Det finns fyra inställningar för upplösning i svartvitt och två i färg.

Svartvitt

Standard Passar de flesta dokument. Fin Lämpligt för liten text.

Sändningen tar lite längre tid än med Standard.

S.Fin Lämpligt för liten text och

grafik. Sändning tar längre tid än med Fin.

Foto Lämpligt för dokument med

många olika gråskalor eller om det är ett fotografi. Den här inställningen ger den längsta överföringstiden.

• När du väljer Foto som Faxupplösning.

Ändra faxupplösning 5

Faxets kvalitet kan förbättras om du byter faxupplösning. Upplösningen kan ändras för nästa fax eller för alla fax.

För att ändra faxupplösningen för nästa fax 5

a Kontrollera att du är i faxläget . b Ladda ditt dokument. c Tryck på Fax Resolution sedan a eller

b för att välja upplösningen. Tryck på OK.

Färg

Standard Passar de flesta dokument. Fin Används när dokumentet är ett

fotografi. Det tar längre tid att sända än med Standard.

Om du väljer S.Fin eller Foto och sedan använder knappen Colour Start för att sända ett faxmeddelande, kommer maskinen att sända fax med hjälp av Fin inställningen.

Page 38

Kapitel 5

Dubbel åtkomst (Endast svartvitt) 5

Du kan slå ett nummer och börja skanna in faxet i minnet—även om maskinen sänder från minnet, tar emot fax eller skriver ut PCdata. Det nya jobbnumret och tillgängligt minne anges på LCD-skärmen.

När du sänder ett färgfax, kommer maskinen att sända dokumentet i realtid (även om Direktsändning är Av).

Antalet sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket data de innehåller.

Obs

Om Minnet är fullt meddelandet visas under skanningen av ett dokument, tryck på Stop/Exit för att avbryta Mono Start för att sända de skannade sidorna.

Realtidsöverföring 5

Sända alla fax i realtid 5

a Kontrollera att du är i faxläget . b Tryck på Menu, 2, 2, 3.

3.Direktsändning

Direktsändn.:På

c Tryck på a eller b för att välja

Direktsändn.:På eller Direktsändn.:Av.

Tryck på OK.

Sända endast nästa fax i realtid 5

a Kontrollera att du är i faxläget . b Tryck på Menu, 2, 2, 3. c Tryck på a eller b för att välja

Endast nästa fax. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja På (eller

Av). Tryck på OK.

När du sänder ett fax, skannar maskinen in dokumenten i minnet innan den sänder dem. Så snart telefonlinjen blir ledig börjar maskinen att slå numret och sända faxet.

Om minnet är fullt, sänder maskinen dokumentet i realtid (även om Direktsändning är inställt på Av).

Ibland kanske du vill sända viktiga dokument utan att använda minnesfunktionen. Du kan ställa in Direktsändning till På för alla dokument eller Endast nästa fax för endast nästa fax.

Obs

Den automatiska återuppringningsfunktionen fungerar inte vid realtidsöverföring när kopieringsglaset används.

Utrikesläge 5

Du bör använda internationellt läge om störningar förekommer på linjen när du sänder fax utomlands. Den här funktionen stängs automatiskt av efter att du har sänt ett fax.

a Kontrollera att du är i faxläget . b Ladda ditt dokument. c Tryck på Menu, 2, 2, 4. d Tryck på a eller b för att välja På (eller

Av). Tryck på OK.

Page 39

Sända ett fax

Kontrollera och radera väntande jobb 5

Du kan kontrollera vilka jobb som ligger i minnet och inväntar sändning, och avbryta ett jobb. (Om det inte finns några jobb, visar LCD-skärmen Inga jobb väntar.)

a Tryck på Menu, 2, 5.

Eventuella väntande jobb visas på LCDskärmen.

b Tryck på a eller b för att gå igenom

jobben och välja det jobb du vill avbryta. Tryck på OK.

c Gör något av följande:

 Tryck på 1 för att avbryta den.  Tryck på 2 för att lämna utan att

avbryta.

d För att avsluta, tryck på Stop/Exit.

Sända ett fax manuellt 5

Meddelandet Minne fullt 5

Om ett Minnet är fullt meddelande visas under skanningen av den första sidan av ett fax, tryck på Stop/Exit för att avbryta faxet.

Om ett Minnet är fullt meddelande visas under skanningen av en efterföljande sida, har du valet att trycka på Start för att sända de sidor som för nuvarande skannats, eller att trycka på Stop/Exit för att avbryta jobbet.

Obs

Om ett Minnet är fullt meddelande visas vid faxning och du inte vill radera lagrade faxmeddelanden för att rensa minnet, kan du sända faxet i realtid. (Se Realtidsöverföring på sidan 28.)

Om du använder manuell överföring hör du uppringningssignal, ringsignal och faxmottagningssignal när du sänder ett faxmeddelande.

a Kontrollera att du är i faxläget . b Ladda ditt dokument. c Lyft den externa telefonluren och lyssna

efter kopplingstonen.

d Ange det faxnummer du vill använda. e När du hör faxsignalen trycker du på

Mono Start eller Colour Start.

 Om du har lagt dokumentet på

kopieringsrutan, tryck på 1 för att sända faxet.

1.Sänd 2.Ta emot

f Lägg på luren.

Page 40

Ta emot fax 6

Mottagningslägen 6

Du måste välja ett mottagningsläge beroende på de externa enheterna och telefontjänsterna som du har på din linje.

Välja mottagningsläge 6

Som standardinställning kommer din maskin att automatiskt ta emot fax som sänts till den. Diagrammet nedan kommer att hjälpa dig att välja korrekt läge.

För ytterigare information om mottagningslägena, se sidan 31.

Kommer du att koppla en extern telefon eller extern telefonsvarare till din fax?

Nej

Använder du den externa telefonsvararens röstmeddelandefunktion?

För att ställa in ett mottagningsläge, följ instruktionerna nedan.

a Tryck på Menu, 0, 1.

Nej

Vill du att maskinen ska automatiskt svara på fax- och telefonsamtal?

Vill du använda maskinen endast som fax?

Nej

LCD-skärmen visar aktuellt mottagningsläge.

b Tryck på a eller b för att välja

Endast fax, Fax/Tel, Ext:Tel/Tsv eller Manuell.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

1 Aktuellt mottagningsläge

Fax:Endast fax

Endast fax

Nej

Fax/Tel

Manuell Ext:Tel/Tsv

12/10 11:53 Fax12/10 11:53 Fax

Page 41

Ta emot fax

Använda mottagningslägen

Vissa mottagningslägen svarar automatiskt (Endast fax och Fax/Tel). Du kanske vill ändra ringsignalens fördröjning innan du använder dessa lägen, se Ringfördröjning på sidan 31.

Endast fax 6

Läget Endast fax kommer automatiskt att svara på varje samtal. Om samtalet är ett fax, kommer din maskin att ta emot det.

Fax/Tel 6

Fax/Tel-läget hjälper dig att automatiskt hantera inkommande samtal, genom att det känner av om det rör sig om ett fax eller röstsamtal och hanterar dem på ett av de följande sätten:

 Fax kommer att tas emot automatiskt.  Röstsamtal kommer att starta F/T-

signalen som uppmanar dig att svara. F/Tsignalen är en snabb dubbelsignal från maskinen.

Se även F/T Ringtid (endast Fax/Tel-

läge) på sidan 32 och Ringfördröjning på sidan 31.

Manuell 6

Ext:Tel/Tsv 6

Externt TSV-läge gör att en extern telefonsvarare hanterar alla inkommande samtal. Inkommande samtal kommer att hanteras på ett av de följande sätten:

 Fax kommer att tas emot automatiskt.  Personerna som ringer upp kan spela in

ett meddelande i den externa telefonsvararen (Tsv).

För mer information se Anslutning av en extern telefonsvarare (Tsv) på sidan 35.

Inställningar av mottagningsläget 6

Ringfördröjning 6

Med funktionen Antal signaler ställer du in det antal signaler maskinen ringer innan den svarar i Endast fax eller Fax/Tel läget.

(Se Funktion från sidoapparater på sidan 37 och Faxavkänning på sidan 32.)

a Tryck på Menu, 2, 1, 1. b Tryck på a eller b för att välja hur

många gånger linjen det ska ringa innan maskinen svarar (00-05). Tryck på OK. Om du väljer 00, ringer inga signaler alls.

Det manuella läget stänger av alla automatiska svarfunktioner.

Om du vill ta emot ett fax manuellt, tryck på Mono Start eller Colour Start då du hör faxtoner (korta upprepade signaler). Du kan även använda funktionen Faxavkänning för att ta emot faxen genom att lyfta luren på samma linje som maskinen.

Se även Faxavkänning på sidan 32.

c Tryck på Stop/Exit.

Page 42

Kapitel 6

F/T Ringtid (endast Fax/Telläge) 6

Om du ställer in mottagningsläget på Fax/Tel, måste du ställa in hur länge maskinen ska ringa en dubbelsignal vid ett inkommande röstsamtal. Maskinen tar automatiskt emot inkommande faxmeddelanden.

Dubbelsignalen ges efter den vanliga telefonsignalen. Det är bara maskinen som ringer med dubbelsignalen och inga andra telefoner på samma linje. Du kan dock ändå besvara samtalet med vilken telefon som helst.

a Tryck på Menu, 2, 1, 2. b Tryck på a eller b för att välja hur länge

maskinen ska ringa för att uppmärksamma dig på att du har ett inkommande telefonsamtal (20, 30, 40 eller 70 sekunder). Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Obs

Maskinen fortsätter att ringa under angiven tid även om den som ringer upp lägger på under dubbelsignalen.

Faxavkänning 6

Om faxavkänning är På: 6

Maskinen tar emot faxsamtal automatiskt, även om du lyfter på luren på en sidoapparat eller extern telefon. När du ser Mottagning på LCD-skärmen eller hör "faxsignaler" i luren till en sidoapparat som är kopplad till ett annat telefonjack, lägger du på luren och låter maskinen sköta resten.

Om faxavkänning är Av: 6

När du hör en faxsignal i telefonluren måste du trycka på Mono Start eller Colour Start på maskinen.

Om du inte befinner dig vid maskinen, tryck på l 5 1 på sidoapparaten. (Se Funktion från sidoapparater på sidan 37.)

Obs

• Om denna funktion är inställd på På, och maskinen inte kan ta emot ett faxsamtal när du lyfter på luren på en sidoapparat eller extern telefon trycker du på faxaktiveringskoden l 5 1. På maskinen trycker du på Mono Start eller Colour Start.

• Om du sänder faxmeddelanden från en dator som ligger på samma telefonlinje som maskinen som tar emot meddelandena, ställ in faxavkänning till Av.

a Tryck på Menu, 2, 1, 3.

b Tryck på a eller b för att välja På (eller

Av).

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Page 43

Ta emot fax

Extra mottagningsfunktioner

Skriva ut ett förminskat inkommande fax 6

Om du väljer På, förminskar maskinen automatiskt ett inkommande fax så att det anpassas till ett A4-, letter- eller legal-papper.

Maskinen kalkylerar förminskningsgraden med hjälp av faxets sidstorlek och inställningen för pappersformat (Menu, 1, 3).

a Kontrollera att du är i faxläget . b Tryck på Menu, 2, 1, 5.

5.Auto förminsk.

c Använd a eller b för att välja På eller

Av. Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Ta emot fax i minnet 6

Om pappersfacket töms under faxmottagning visar LCD-skärmen Kontr. papper, och uppmanar dig att lägga i papper i pappersfacket. (Se Ladda papper och annat media på sidan 12.) Om du inte kan lägga i papper i pappersfacket kommer det följande att hända:

Om Minnesmottagn. är På: 6

Maskinen fortsätter att ta emot faxet och de kvarvarande sidorna lagras i minnet, om det finns tillräckligt med ledigt minne. Ytterligare inkommande fax lagras också i minnet tills minnet är fullt. Då minnet är fullt, kommer maskinen att automatiskt sluta att svara på samtal. För att skriva ut faxen, fyll på nytt papper i pappersfacket.

Om Minnesmottagn. är Av: 6

Maskinen fortsätter att ta emot faxet och de kvarvarande sidorna lagras i minnet, om det finns tillräckligt med ledigt minne. Maskinen kommer då att automatiskt sluta att svara på samtal tills du lägger mer papper i pappersfacket. För att skriva ut det sista faxet som du tagit emot, fyll på nytt papper i pappersfacket.

a Kontrollera att du är i faxläget . b Tryck på Menu, 2, 1, 6. c Använd a eller b för att välja På eller

Av. Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Page 44

Telefon- och externa enheter 7

Röstfunktioner 7

Fax/Tel-läge 7

När maskinen befinner sig i Fax/Tel-läget använder den F/T signaltid (dubbelsignal) för att göra dig uppmärksam på att du har ett inkommande telefonsamtal.

Om du befinner dig vid en extern telefon lyfter du den externa telefonens lur och trycker på Tel/R för att svara.

Om du befinner dig vid en sidoapparat måste du lyfta på luren under F/T signaltiden och tryck sedan på # 5 1 mellan dubbelsignalerna. Om det inte är någon på linjen, eller om någon vill sända ett fax till dig, skickar du tillbaka samtalet till maskinen genom att trycka på l 5 1.

Fax/Tel-läge i Energisparläge 7

Fax/Tel-läget fungerar inte när energisparfunktionen är aktiverad. Maskinen kommer inte att besvara telefon- eller faxsamtal och den kommer att fortsätta ringa. Om du har en extern telefon eller en sidoapparat ska du lyfta luren och svara. Om du hör faxsignaler håller du kvar luren tills faxavkänningsfunktionen aktiverar maskinen. Om den som ringer upp säger att han/hon vill sända ett fax aktiverar du maskinen genom att trycka på l 5 1.

Telefontjänster 7

Funktioner som Röstbrevlåda, Samtal väntar, RingMaster, telefonsvarare eller larmsystem på telefonlinjen kan störa maskinens normala funktioner.

Inställning av telefonledningens typ 7

Om du ansluter maskinen till en telefonlinje med automatisk telefonväxel (PBX) eller ISDN för att sända och ta emot fax, är det också nödvändigt att ändra telefonledningstyp enligt följande.

a Tryck på Menu, 0, 6.

0.Grundinställn.

6.Välj linjetyp

b Tryck på a eller b för att välja

Telefonväxel, ISDN (eller Normal). Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Page 45

Telefon- och externa enheter

Telefonväxel och överföring 7

Maskinen är från början inställd på Normal Maskinen är från början inställd på , vilket innebär att maskinen kan anslutas till en standardlinje i ett allmänt telefonnät. På många kontor används ett centralt telefonsystem eller en telefonväxel (PBX). Din maskinen kan kopplas till de flesta telefonväxelsystem (PBX). Maskinens återuppringningsfunktion har enbart stöd för timed break recall (TBR). TBR fungerar med de flesta telefonväxelsystem så att du kan få kontakt med en utgående linje eller överföra samtal till en annan anknytning. Funktionen fungerar då Tel/R trycks ner.

Obs

Du kan programmera knappen Tel/R som en del av ett lagrat kortnummer. Då du programmerar kortnumret (Menu, 2, 3, 1 eller 2, 3, 2) tryck på Tel/R först (skärmen visar "!") och ange sedan telefonnumret. Om du gör detta behöver du inte trycka på Tel/R varje gång innan du slår ett nummer med en kortnummerplats. (Se Lagra kortnummer på sidan 40.) Om du inte valt telefonväxel (PBX) som telefonledningstyp kan du dock inte använda det kortnummer som Tel/R - trycket är programmerad på.

Anslutning av en extern telefonsvarare (Tsv)

Du kan välja att ansluta en extern telefonsvarare. Om du har en extern telefonsvarare på samma telefonlinje som maskinen besvarar telefonsvararen dock alla samtal, och maskinen "lyssnar" efter CNGsignaler. Om det finns sådan signaler tar maskinen över och tar emot faxmeddelandet. Om det inte finns några CNG-signaler besvarar maskinen inte samtalet, vilket innebär att den som ringer upp kan lämna meddelanden till telefonsvararen.

Telefonsvararen måste svara inom fyra signaler (vi rekommenderar att du ställer in telefonsvararen på två signaler). Maskinen kan inte höra CNG-signaler förrän telefonsvararen har besvarat samtalet, vilket innebär att det bara finns utrymme för 8-10 sekunders "handskakning" med CNGsignaler om du ställer in fyra signaler. Följ noga anvisningarna i den här bruksanvisningen om hur man spelar in meddelanden på telefonsvararen. Använd inte en avgiftsbesparande inställning för telefonsvararen om denna är inställd på fler än fem signaler.

Obs

Reducera inställningen av antal signaler för den externa telefonsvararen om inte maskinen kan ta emot alla faxmeddelanden.

Page 46

Kapitel 7

Anslut inga fler telefonsvarare på samma telefonlinje.

Olämplig installation

1Tsv

När telefonsvararen besvarar ett samtal, visar LCD-skärmen Telefon.

Kopplingar 7

Extern telefonsvarare måste anslutas enligt bilden ovan.

a Ställ in den externa telefonsvararen på

en eller två signaler. (Inställningar för antal signaler gäller inte.)

Inspelning av meddelande på en extern telefonsvarare 7

Ge akt på inläsningstiden för det här meddelandet. Meddelandets utformning avgör hur maskinen tar emot fax manuellt och automatiskt.

a Låt meddelandet föregås av fem

sekunders tystnad. (Detta gör att maskinen kan registrera faxens CNGsignaler för automatisk överföring innan de upphör.)

b Meddelandet bör inte vara längre än 20

sekunder.

Obs

Eftersom maskinen inte kan registrera faxsignaler samtidigt med höga röster, rekommenderar vi att du inleder meddelandet med fem sekunders tystnad. Du kan givetvis läsa in ett meddelande utan denna paus, men om maskinen får svårigheter att ta emot meddelanden bör du lägga in den tysta perioden i meddelandet på nytt.

b Spela in ett meddelande på

telefonsvararen.

c Ställ in telefonsvararen på att ta emot

samtal.

d Ställ in mottagningsläget på

Ext:Tel/Tsv. (Se Välja mottagningsläge på sidan 30.)

Telefonväxelsystem (PBX) 7

Vi föreslår att du frågar ditt bolag vem som installerade ditt telefonväxelsystem för att koppla din maskin. Om du har ett telefonväxelsystem rekommenderar vi att du kontrollerar att detta sker på den sista linjen i systemet. Det förhindrar att maskinen aktiveras varje gång som systemet tar emot ett telefonsamtal. Om alla inkommande samtal besvaras av en växeltelefonist rekommenderar vi att du ställer in mottagningsläget på Manuell.

Vi kan inte garantera att din maskin kommer att fungera korrekt under alla omständigheter vid en koppling till telefonväxelsystemet. Eventuella problem med sändningen eller mottagningen av fax ska i första hand rapporteras till telefonväxelbolaget.

Page 47

Telefon- och externa enheter

Externa telefoner och sidoapparater

Anslutning av en extern telefon eller en sidoapparat 7

Du kan ansluta en separat telefon enligt bilden nedan.

1 Sidoapparat 2 Extern telefon

När du använder en extern telefon visas på LCD-skärmen Telefon.

Funktion från sidoapparater 7

Om du svarar på en faxsändning i en sidoapparat eller i en extern telefon, kan du låta maskinen ta över genom att slå faxaktiveringskoden. Då du trycker på faxaktiveringskoden l 5 1, börjar maskinen att ta emot faxet.

Om maskinen svarar på ett röstsamtal och ringer med dubbelsignal för att du ska ta över, ska du använda telefonaktiveringskoden #51 för att ta emot samtalet med sidoapparaten. (Se F/T Ringtid (endast Fax/Tel-läge) på sidan 32.)

Om du besvarar ett samtal och det inte är någon på linjen:

Du kan anta att du får ett manuellt fax. Tryck på l 5 1 och vänta tills du hör

faxtonerna eller tills LCD-skärmen visar Mottagning, och lägg sedan på.

Obs

Du kan även använda faxavkänning för att få maskinen att ta emot samtalet automatiskt. (Se Faxavkänning på sidan 32.)

Använda en trådlös telefon 7

Om din trådlösa telefon är ansluten till telefonsladden (se Externa telefoner och sidoapparater på sidan 37) och du i vanliga fall bär den trådlösa telefonen med dig är det lättare att svara på samtal inom det antal signaler du valt.

Om du låter maskinen svara först måste du gå till maskinen så att du kan trycka på Tel/R för att sända samtalet till den trådlösa luren.

Page 48

Kapitel 7

Använda fjärrkoder 7

Faxaktiveringskod 7

Om du svarar på ett faxsamtal på en sidoapparat eller en extern telefon kan du be din maskin att ta emot det genom att slå faxaktiveringskoden l 5 1. Vänta på faxtonerna och lägg sedan på luren. Se Faxavkänning på sidan 32. Personen som ringer upp måste trycka på Start för att sända faxet.

Telefonaktiveringskod 7

Om du tar emot ett röstsamtal och maskinen står på F/T-läget, kommer den att aktivera F/T-signalen efter det antal signaler som du valt. Om du tar emot ett samtal på sidoapparaten kan du stänga av F/T genom att trycka på # 5 1 (kontrollera att du trycker på denna mellan ringsignalerna).

Ändra fjärrkoderna 7

Om du vill använda fjärrstyrd aktivering måste du aktivera fjärrkoderna. Den förinställda faxaktiveringskoden är l 5 1. Den förinställda telefonaktiveringskoden är #5 1. Om du vill kan du byta ut koderna mot egna koder.

a Tryck på Menu, 2, 1, 4.

1.Mottagning

4.Fjärrkod

b Tryck på a eller b för att välja På (eller

Av).

Tryck på OK.

c Ange den nya faxaktiveringskoden.

Tryck på OK.

d Ange den nya telefonaktiveringskoden.

Tryck på OK.

e Tryck på Stop/Exit.

Obs

• Om du alltid kopplas bort när du försöker komma åt din externa telefonsvarare via fjärråtkomst kan du försöka ändra faxaktiveringskoden och telefonaktiveringskoden till en annan tresiffrig kod med siffrorna 0-9, l, #.

• Fjärrkoder fungerar inte alltid med alla telefonsystem.

Page 49

Uppringning och lagring av

nummer

Hur du slår ett nummer8

Manuell uppringning 8

Mata in alla siffrorna i faxnumret.

Uppringning med kortnummer 8

Sök 8

Du kan söka efter namn som du har lagrat i kortnummerminnet.

Tryck på Search/Speed Dial och programmeringsknapparna för att söka eller använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att söka i alfabetisk ordning.

a Tryck på Search/Speed Dial, knappen

# och sedan på det tvåsiffriga

kortnumret.

Tvåsiffrigt nummer

Obs

Om LCD-skärmen visar Ej registrerad när du anger ett kortnummer innebär det att inget nummer har sparats på denna plats.

1 Nummersökning. 2 För alfabetisk sökning kan du använda de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange den första bokstaven i namnet som du söker efter.

Page 50

Kapitel 8

Återuppringning med fax 8

Om du sänder ett fax manuellt och linjen är upptagen trycker du på Redial/Pause, och sedan Mono Start eller Colour Start eller för att försöka igen. Om du vill ringa ett andra samtal till det sista slagna numret, kan du spara tid genom att trycka på Redial/Pause och Mono Start eller Colour Start.

Redial/Pause fungerar endast om du slog numret från kontrollpanelen.

Om linjen är upptagen när du sänder ett fax automatiskt, slår maskinen om numret upp till tre gånger med fem minuters paus mellan varje uppringning.

Obs

Den automatiska återuppringningsfunktionen fungerar inte vid realtidsöverföring när kopieringsglaset används.

Lagra nummer 8

Du kan ställa in maskinen på följande typer av snabbuppringning: kortnummer och grupper för gruppsändning av fax. När du slår ett snabbnummer visas aktuellt namn, om det finns lagrat, eller nummer på LCD-skärmen.

Obs

Snabbnummer som finns lagrade i minnet raderas inte vid strömavbrott.

Lagra en paus 8

Tryck på Redial/Pause för att lägga in en paus på 3,5 sekunder mellan de nummer som slås. Om du ringer utomlands, kan du trycka på Redial/Pause så många gånger du vill för att öka pausens längd.

Lagra kortnummer 8

Du kan lagra upp till 40 2-siffriga kortnummerplatser med namn. När du ska slå ett nummer behöver du bara trycka på några få knappar (t.ex: Search/Speed Dial #, det tvåsiffriga numret och Mono Start eller Colour Start).

a Tryck på Menu, 2, 3, 1. b Ange med hjälp av de kombinerade

siffer- och bokstavsknapparna en 2-siffrig -kortnummerplats (01-40). Tryck på OK.

c Ange fax- eller telefonnumret (högst 20

tecken). Tryck på OK.

Page 51

Uppringning och lagring av nummer

d Gör något av följande:

 Ange namnet (högst 16 tecken) med

kombinerade siffer- och bokstavsknappar.

Tryck på OK. (För information om att ange bokstäver, se Skriva text på sidan 107.)

 Tryck på OK för att lagra numret utan

ett namn.

e Gör något av följande:

 För att lagra ett nytt kortnummer, gå

till steg b.

 För att avsluta inställningen, tryck på

Stop/Exit.

Ändra kortnummer 8

Om du försöker lagra ett kortnummer där ett nummer redan lagrats, kommer LCDskärmen att visa namnet eller numret som lagrats där och be dig att göra följande:

 Tryck på 1 för att ändra det lagrade

numret.

#05:Mike

1.Ändra 2.Ångra

 Tryck på 2 för att lämna utan att ändra.

Om du väljer 1, kommer du att kunna ändra det lagrade numret eller namnet, eller ange ett nytt. Följ instruktionerna nedan:

a Ange ett nytt nummer. Tryck på OK. b Ange ett nytt namn. Tryck på OK.

 För att ändra en bokstav, använd d eller c

för att placera markören under bokstaven som du vill ändra och skriv sedan över den.

 För att avsluta trycker du på Stop/Exit.

Skapa grupper för gruppsändning 8

Om du regelbundet vill sända samma faxmeddelande till många faxnummer, kan du skapa en grupp. Grupperna lagras på ett kortnummer. Varje grupp motsvaras av en kortnummerplats. Du kan sända faxmeddelandet till alla nummer som lagrats i en grupp genom att bara ange kortnumret och tryck sedan på Mono Start.

Innan du lägger till nummer till en grupp måste de lagra som kortnummer. Du kan skapa upp till sex små grupper, eller inkludera upp till 39 nummer i en stor grupp.

a Tryck på Menu, 2, 3, 2.

3.Prog. kortnr.

2.Skapa grupper

b Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange det 2siffrig kortnumret där du vill lagra gruppen. Tryck på OK.

c Ange ett gruppnummer (1 till 6) med

hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på OK.

Skapa grupp:R01

d För att lägga till kortnummer följ

instruktionerna nedan: Till exempel, för kortnummer- 05 och 09. Tryck på Search/Speed Dial, 05, Search/Speed Dial, 09. Följande meddelande visas på LCDskärmen: #05#09

R01:#05#09

e Tryck på OK för att avsluta då du lagt till

alla nummer.

Page 52

Kapitel 8

f Ange ett namn för gruppen med hjälp av

de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på OK.

g Tryck på Stop/Exit.

Obs

Du kan lätt skriva ut en lista med samtliga kortnummer. Nummer som är en del av en grupp anges i GROUP-kolumnen. (Se Skriva ut en rapport på sidan 44.)

Kombinera kortnummer 8

Du kan kombinera mer än ett kortnummer när slår ett nummer. Denna funktion kan vara användbar om du behöver slå en åtkomstkod till en billigare telefonoperatör för utlandssamtal.

Exempel: du har lagrat "555" på kortnumret #03 och "7000" på kortnumret #02. Du kan använd dem båda för att slå "555-7000" om du trycker på de följande knapparna:

Search/Speed Dial, #03, Search/Speed Dial, #02, och Start.

Nummer kan läggas till manuellt genom att ange dem på de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna:

Search/Speed Dial, #03, 7, 0, 0, 1 (på de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna), och Start.

"555–7001" rings upp. Du kan även lägga till en paus genom att tryckan på Redial/Pause knappen.

Page 53

Utskrift av rapporter 9

Faxrapporter 9

Du måste ställa in överföringsrapporten och journalperiod med användning av Menu knappen.

Överföringsrapport 9

Du kan skriva ut en överföringsrapport som ett kvitto på att du har sänt ett faxmeddelande. Den här rapporten talar om vilken tid och vilket datum faxmeddelandet sändes och om överföringen lyckades (OK). Om du väljer På eller På+kopia, för att skriva ut en rapport efter varje faxsändning.

Om du ofta sänder faxmeddelanden till samma mottagare behöver du kanske mer information än bara jobbnumret för att veta vilka faxmeddelanden som måste sändas om. Välja På+kopia eller Av+kopia för att friska upp minnet genom att skriva ut en del av faxmeddelandets första sida på rapporten.

Då överföringsrapporten är Av eller Av+kopia, skrivs rapporten endast ut om det inträffar ett överföringsfel och NG visas i RESULT-kolumnen.

a Tryck på Menu, 2, 4, 1.

Faxjournal (aktivitetsrapport) 9

Du kan ställa in maskinen så att journaler skrivs ut med jämna mellanrum (vart 50:e fax/6, 12 eller 24 timmar/efter 2 eller 7 dagar). Om du ställer in intervallen till Off, kan du fortfarande skriva ut rapporten Skriva ut en rapport på sidan 44. Standardinställningen är Vart 50:nde fax.

a Tryck på Menu, 2, 4, 2. b Tryck på a eller b för att välja ett

intervall. Tryck på OK. (Om du väljer 7 dagar uppmanas du att välja vilken dag sjudagarsperioden ska inledas med.)

 6, 12, 24 timmar, 2 eller 7 dagar

Maskinen skriver ut rapporten på inställd tid och raderar sedan alla jobb från minnet. Om minnet i maskinen blir fullt (200 jobb) före angiven tid, kommer journalen att skrivas ut tidigare än planerat och sedan radera jobben i minnet. Du kan skriva ut en rapport före angiven tid utan att radera de jobb som finns i minnet.

b Tryck på a eller b för att välja

Av+kopia, På, På+kopia eller Av. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

 Vart 50:e fax

Maskinen skriver ut journalen när 50 jobb har lagrats i minnet.

c Ange vilken tid utskriften ska inledas i

24-timmarsformat. Tryck på OK. (Till exempel: skriv 19:45 för kvart i åtta på kvällen.)

d Tryck på Stop/Exit.

Page 54

Kapitel 9

Rapporter 9

Följande rapporttyper finns:

1.Sändn. kvitto

Skriver ut en överföringsrapport för din senaste faxsändning.

2.Hjälplista

En hjälplista för snabb programmering av maskinen.

3.Snabbval

Innehåller namn och nummer som lagrats i nummerordning i kortnummerminnet.

4.Faxjournal

Innehåller information om de senaste inkommande och utgående faxmeddelandena. (TX: Sändn.) (RX: Mottagn.)

5.Användarinst.

Innehåller dina inställningar.

Skriva ut en rapport 9

a Tryck på Menu, 5. b Välj ett av alternativen nedan:

 Tryck på a eller b för att välja den

rapport du vill ha. Tryck på OK.

 Ange antalet rapporter som du vill

skriva ut. Till exempel, tryck på 2 för att skriva ut hjälplistan.

c Tryck på Mono Start.

Page 55

Avsnitt III

Kopiering III

Kopiering 46

Page 56

Kopiering 10

Kopiera 10

Aktivera kopieringsläget 10

Tryck på (Copy) för att aktivera kopieringsläget. Standardinställningen är

Fax. Du kan ändra antalet sekunder eller minuter som maskinen står kvar i kopieringsläget. (Lägestimer på sidan 18.)

Kopieringens standardinställning visas på LCD-skärmen:

123

1 Kopieringsförhållande 2 Kvalitet 3 Antal kopior

Kopiering av en sida 10

a Kontrollera att du är i kopieringsläget

b Ladda ditt dokument. c Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Kopiering av flera sidor 10

a Kontrollera att du är i kopieringsläget

b Ladda ditt dokument. c Ange antalet kopior (upp till 99) med

hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

d Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Obs

För att sortera kopiorna trycker du på

Copy Options -knappen. (Se Sortera kopior med dokumentmataren (endast svartvitt) på sidan 51.)

Avbryta kopiering 10

För att avbryta kopieringen, tryck på

Stop/Exit.

Page 57

Kopiering

Kopieringsalternativ 10

Då du snabbt vill ändra kopieringsinställningarna tillfälligt för nästkommande kopia, använd Copy Options -knappen.

Maskinen återgår till standardinställningen efter 60 sekunder efter att kopieringen avslutats, eller om lägestimern återställer maskinen till faxläge. För mer information se Lägestimer på sidan 18.

Tryck på

Menyalternativ/

Kvalitet Normal

Först./ Förm.

Papperstyp

Pappersformat

Ljusstyrka

Stapla/ Sortera

Sidlayout Av(1 på 1)

Antal kopior

Alternativ

Snabb

Bästa

69%/78%/83%

50% 93%/97%/100% 104%/142%/186% 198%/200% Eget (25-400%)

Vanligt papper

Bläckst.papper

Brother foto

Övriga fotopapp.

OH-Film

Letter

Legal

10(B) x 15(H)cm

-nnonn+ 51

Stapla

Sortera

2på1(S)

2på1(L)

4på1(S)

4på1(L)

Poster(3 x 3)

Antal kopior: 01

(01 - 99)

Sida

Obs

Du sparar dina vanligaste kopieringsinställningar genom att ange dem som standardinställningar. Det finns anvisningar om hur du kan göra detta i varje funktions avsnitt.

Page 58

Kapitel 10

Ändra kopieringshastighet och kvalitet 10

Du kan välja en rad av kvalitetsinställningar. Standardinställningen är Normal.

Gör så här när du tillfälligt vill ändra kvalitetsinställningen:

Tryck på

Copy Options

Normal

Snabb Snabb

Bästa Använd det bästa

Normal är den rekommenderade inställningen för vanliga utskrifter. Detta ger bra kopieringskvalitet med bra utskriftshastighet.

kopieringshastighet och minsta möjliga bläckförbrukning. Används för att spara tid för utskrift av dokument som ska korrekturläsas, omfattande dokument eller många kopior.

läget för kopiering av detaljerade bilder, exempelvis fotografier. Detta ger den högsta upplösningen och tar längst tid att skriva ut.

a Kontrollera att du är i kopieringsläget

b Ladda ditt dokument. c Ange ett antalet kopior (upp till 99) med

hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

d Tryck på Copy Options och a eller b

för att välja Kvalitet. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja Normal,

Bästa eller Snabb kvalitet. Tryck på

OK.

f Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Gör så här för att ändra standardinställningen:

a Tryck på Menu, 3, 1.

1.Kvalitet

b Tryck på a eller b för att välja Normal,

Bästa eller Snabb kvalitet. Tryck på

OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Förstora eller förminska den kopierade bilden 10

Du kan välja de följande skalförändringarna: Eget (25-400%) gör att du kan ange en

skalförändring från 25% till 400%.

Gör att maskinen automatiskt kalkylerar förminskningen som bäst passar papperstorleken.

Page 59

Kopiering

Tryck på

Copy Options

och sedan a eller b för att välja

Först./Förm.

Gör så här för att förminska eller förstora nästa kopia:

Eget (25-400%)

200%

198% 10x15cmiA4

186% 10x15cmiLTR

142% A5iA4

104% EXEiLTR

100%

97% LTRiA4

93% A4iLTR

83% LGLiA4

78% LGLiLTR

69% A4iA5

50%

a Kontrollera att du är i kopieringsläget

b Ladda ditt dokument. c Ange ett antalet kopior (upp till 99) med

hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

d Tryck på Copy Options och a eller b

för att välja Först./Förm.. Tryck på OK.

Obs

Sidolayoutalternativen 2 på 1(S), 2 på 1(L), 4 på 1(S), 4 på 1(L) eller affisch är inte tillgängliga med Förstora/Förminska.

Göra N på 1-kopia eller affisch 10

Du kan minska antalet kopior genom att använda funktionen N på 1-kopia. Med den kan du kopiera två eller fyra sidor på en sida, vilket gör att du sparar papper.

Du kan även skapa en affisch. När du använder affischfunktionen delas dokumentet upp i delar, som sedan förstoras så att du kan sätta ihop dem till en affisch. Använd kopieringsglaset om du vill skriva ut en affisch.

Viktigt 10

 Se till att pappersstorleken är inställd på

A4.

 Du kan inte använda inställningen

Förstora/Förminska med funktionerna N på 1-kopia och affisch.

 N på 1- färgkopior stöds inte.  (S) betyder stående och (L) betyder

liggande.

e Välj ett av alternativen nedan:

 Använd a eller b för att välja den

skalförändring du vill ha. Tryck på OK.

 Använd a eller b för att välja

Eget (25-400%). Tryck på OK. Använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange skalförändring från 25% till 400% (eller 200%). (Till exempel, tryck på 5 3 för att ange 53%.) Tryck på OK.

f Tryck på Mono Start eller Colour Start.

 Du kan endast göra en affisch åt gången.

a Kontrollera att du är i kopieringsläget

b Ladda ditt dokument. c Ange ett antalet kopior (upp till 99) med

hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

d Tryck på Copy Options och a eller b

för att välja Sidlayout. Tryck på OK.

Page 60

Kapitel 10

e Tryck på a eller b för att välja

Av(1 på 1), 2på1(S), 2på1(L), 4på1(S), 4på1(L) eller Poster(3 x 3).

Tryck på OK.

f Tryck på Mono Start för att skanna

dokumentet. Du kan även trycka på Colour Start om du använder en Affischlayout. Om du gör en affisch eller har placerat dokumentet i dokumentmataren, kommer maskinen att skanna sidorna och börja skriva ut.

Om du använder kopieringsglaset går du till g.

g När maskinen har skannat sidan trycker

du på 1 för att skanna nästa sida.

Nästa sida?

1.Ja 2.Nej

h Lägg nästa dokument på

kopieringsglaset. Tryck på OK. Upprepa g och h för varje sida i aktuell layout.

Lägg i nästa dok

Tryck sedan OK

Lägg dokumentet med textsidan ned i den riktning som bilderna nedan visar:

 2 på 1 (S)

 2 på 1 (L)

 4 på 1 (S)

 4 på 1 (L)

 Poster(3 x 3)

Du kan förstora ett fotografi till affischstorlek när du kopierar.

i När alla sidor har skannats trycker du på

2 för att avsluta.

Obs

Om fotopapper har valts som papperstyp för N på 1-kopior, kommer bilderna att skivas ut som om vanligt papper valts.

Page 61

Kopiering

Sortera kopior med dokumentmataren (endast svartvitt) 10

Du kan sortera flera kopior. Sidorna kommer att staplas i ordningen 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, och så vidare.

a Kontrollera att du är i kopieringsläget

b Ladda ditt dokument. c Ange ett antalet kopior (upp till 99) med

hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

d Tryck på Copy Options och a eller b

för att välja Stapla/Sortera. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja

Sortera. Tryck på OK.

f Tryck på Mono Start.

e Tryck på a eller b för att göra kopian

ljusare eller mörkare. Tryck på OK.

f Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Gör så här för att ändra standardinställningen:

a Tryck på Menu, 3, 2. b Tryck på a eller b för att göra kopian

ljusare eller mörkare. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Kontrast 10

Ställ in kopieringskontrasten för att få en skarpare och mer livfull bild.

Kontrasten kan endast ändras med standardinställningen.

a Tryck på Menu, 3, 3.

3.Kontrast

b Tryck på a eller b för att ändra

kontrasten. Tryck på OK.

Justera ljusstyrka, kontrast och färg 10

Ljusstyra 10

Gör så här när du tillfälligt vill ändra ljusstyrkans inställning:

a Kontrollera att du är i kopieringsläget

b Ladda ditt dokument. c Ange ett antalet kopior (upp till 99) med

hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

d Tryck på Copy Options och a eller b

för att välja Ljusstyrka. Tryck på OK.

-nnonn+ e

c Tryck på Stop/Exit.

Färg mättnad 10

Färgmättnaden kan endast ändras med standardinställningen.

a Tryck på Menu, 3, 4.

4.Färgjustering

b Tryck på a eller b för att välja 1.Röd,

2.Grön eller 3.Blå. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att ändra

färgmättnaden. Tryck på OK.

d Välj ett av alternativen nedan:

 Återgå till b för att välja nästa färg.  Tryck på Stop/Exit.

Page 62

Kapitel 10

Pappersalternativ 10

Papperstyp 10

Om du använder specialpapper vid kopieringen måste du välja papperstypen för att få bästa möjliga utskriftskvalitet.

a Kontrollera att du är i kopieringsläget

b Ladda ditt dokument. c Ange ett antalet kopior (upp till 99) med

hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

d Tryck på Copy Options och a eller b

för att välja Papperstyp. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja

papperstyp, (Vanligt papper, Bläckst.papper, Brother foto, Övriga fotopapp. eller OH-Film).

Tryck på OK.

f Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Obs

För att ändra den förvalda papperstypinställningen, se Papperstyp på sidan 18.

Pappersstorlek 10

Om du kopierar på annat än A4-papper måste du ändra inställningen för pappersstorlek. Du kan kopiera på Letter, A4, A5 eller fotokort 10(W) × 15(H)cm-papper.

a Kontrollera att du är i kopieringsläget

b Ladda ditt dokument. c Ange ett antalet kopior (upp till 99) med

hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

d Tryck på Copy Options och a eller b

för att välja Pappersformat. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja

pappersstorlek Letter, Legal, A4, A5 eller 10(B) x 15(H)cm. Tryck på OK.

f Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Obs

För att ändra den förvalda papperstypinställningen, se Pappersstorlek på sidan 18.

Page 63

Avsnitt IV

Direkt fotoutskriftIV

Skriva ut foton från ett minneskort 54 Skriva ut foton från en kamera med

PictBridge

Page 64

Skriva ut foton från ett

minneskort

PhotoCapture Center™ Funktioner

Skriva ut från minneskort utan en dator 11

Även om maskinen inte är ansluten till datorn kan du skriva ut foton direkt från digitalkameramedier. (Se Skriva ut från ett minneskort på sidan 56.)

Använda PhotoCapture Center™ från datorn 11

Du kan komma åt minneskortet som sitter i maskinens kortplats från din dator.

(Se PhotoCapture Center™ för Windows eller Fjärrinställning & PhotoCapture

Center™ för Macintosh för programanvändare på CD-skivan.)

i bruksanvisningen

Använda minneskort 11

Din Brother-maskin har fyra kortplatser för användning med populära

digitalkameramedia: CompactFlash Memory Stick

SecureDigital™, MultiMediaCard™ och xDPicture Card™.

CompactFlash

SecureDigital™

MultiMediaCard™

 miniSD™ kan användas med en

miniSD™-adapter.

Memory Stick Pro™,

Memory Stick

Memory Stick Pro™

xD-Picture Card™

 Memory Stick Duo™ kan användas med

Memory Stick Duo™-adapter.

 Memory Stick Pro Duo™ kan användas

med Memory Stick Pro Duo™-adapter.

 Inga adaptrar medföljer maskinen.

Adaptrar finns att köpa i handeln.

Med funktionen PhotoCapture Center™ kan du skriva ut digitala fotografier från din digitalkamera med hög upplösning och erhålla högkvalitativa utskrifter.

Sätt in kortet i korrekt kortplats tills det låser fast.

Page 65

Skriva ut foton från ett minneskort

VAR FÖRSIKTIG

DRA INTE ur nätkabeln eller avlägsna minneskortet från kortplatsen när maskinen läser av eller skriver till kortet (knappen

PhotoCapture blinkar). Du riskerar att förlora dina data eller att skada kortet.

1 2 3 4

1 CompactFlash 2 SecureDigital™, MultiMediaCard™

3Memory Stick 4 xD-Picture Card™

Knappen PhotoCapture tänds för att visa minneskortets status. Den kan vara tänd, släckt eller blinka. Se tabellen nedan för en förklaring om vad ljuset betyder.

 På

Ett minneskort har satts i korrekt.

 Släckt

Inget minneskort har satts i eller så sitter det fel.

 Blinkar

Det isatta minneskortet håller på att läsas eller skrivs till.

, Memory Stick Pro™

Maskinen kan endast läsa ett minneskort åt gången, så sätt inte in mer än ett kort i kortplatsen.

Minneskortets mappstruktur 11

Maskinen är utformad att vara kompatibel med moderna bildfiler och minneskort för digitalkameror, men du bör läsa informationen nedan för att undvika fel:

 DPOF-filen på minneskortet måste ha rätt

format. (Se DPOF-utskrift på sidan 58.)

 Bildfilens tillägg måste vara .JPG (andra

bildfilstillägg som .JPEG, .TIF, .GIF och så vidare kommer inte att kännas igen).

 Utskrift med Walk-up PhotoCapture

Center™ måste ske separat från PhotoCapture Center™ i datorn (de fungerar inte samtidigt).

 IBM Microdrive™ kan inte användas

tillsammans med maskinen.

 Maskinen kan läsa upp till 999 filer

(inklusive mappen inuti mediakortet) på ett minneskort.

 CompactFlash  Den här produkten stöder xD-Picture

Card™ Typ M / Typ H (stor kapacitet).

typ II fungerar inte.

Page 66

Kapitel 11

Observera följande:

 Vad gäller utskrift av INDEX eller IMAGE,

kommer PhotoCapture Center™ att skriva ut samtliga bilder även om vissa bilder är korrupta. En del av den korrupta bilden kan komma att skrivas ut.

 Maskinen är avsedd för att läsa

minneskort som har formaterats i en digitalkamera.

När minneskortet formateras i digitalkameran skapas en speciell mapp där bilderna läggs. Om du vill redigera bildinformationen på minneskortet i datorn bör du inte ändra mappstrukturen som skapades med digitalkameran. När du sparar eller ändrar bildfiler på minneskortet bör du också använda samma mapp som används av digitalkameran. Om informationen inte sparas i samma mapp kan det hända att det inte går att läsa eller skriva ut bilden med DPOF.

Skriva ut från ett minneskort

Innan du skriver ut ett foto måste du först skriva miniatyrbilderna för att välja fotonumret som du vill skriva ut. Följ anvisningarna nedan för att börja skriva ut direkt från ditt minneskort:

a Kontrollera att minneskortet sitter i rätt

kortplats. Följande meddelande visas på LCD-skärmen:

C.Flash aktiv

Tryck på knappe…

b Tryck på PhotoCapture. DPOF-utskrift,

se DPOF-utskrift på sidan 58.

c Tryck på a eller b för att välja

Skriv ut index och tryck sedan på

OK.

d Tryck på Colour Start för att börja

skriva ut indexet. Skriv ner bildnumret som du vill skriva ut. Se Skriva ut ett index över miniatyrbilder på sidan 57.

e Tryck på a eller b för att välja

Skriv ut bilder och tryck sedan på

OK. Se Skriva ut bilder på sidan 57.

f Ange bildnumret och tryck på OK. g Tryck på Colour Start för att börja

skriva ut.

Page 67

Skriva ut foton från ett minneskort

Skriva ut ett index över miniatyrbilder 11

PhotoCapture Center™ numrerar alla dina bilder. Det kan inte identifiera några andra nummer eller filnamn som din digitalkamera eller dator kan ha gett till bilderna.

Då du skriver ut en sida med miniatyrbilder visas alla bilderna på ditt minneskort och numret som tilldelats. Korrupta bilder kan komma att skrivas ut på bilden.

a Kontrollera att minneskortet är insatt i

korrekt plats.

Tryck på (PhotoCapture).

b Tryck på a eller b för att välja

Skriv ut index. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

6 Bilder/Rad eller 5 Bilder/rad. Tryck på OK.

5 Bilder/rad 6 Bilder/Rad

Skriva ut bilder 11

Du måste känna till bildnumret innan du kan skriva ut den.

a Kontrollera att minneskortet sitter i rätt

kortplats.

b Skriv ut indexet först. (Se Skriva ut ett

index över miniatyrbilder på sidan 57.)

Tryck på (PhotoCapture).

c Tryck på a eller b för att välja

Skriv ut bilder. Tryck på OK.

Obs

Om ditt minneskort innehåller giltig DPOF-information, visar LCD-skärmen

DPOF utskr:Ja. Se DPOFutskrift på sidan 58.

d Ange numret på den bild du vill skriva ut

från miniatyrbildernas index. Tryck på OK.

Nr.:1,3,6

Flera nummer kan anges med anvädning av OK knappen för att separera numren. Till exempel 1, OK, 3, OK, 6 skriver ut bilderna 1, 3 och 6. Knappen # kan användas för att skriva ut en rad nummer, till exempel 1, #, 5 skriver ut bilderna 1 till 5.

e När du har valt alla bilder du vill skriva

ut, tryck på OK för att välja dina inställningar. Om du redan valt inställningarna, trycker du på Colour Start.

Det tar längre tid att skriva ut fem Bilder/Rad än sex Bilder/Rad, men utskriftskvaliteten blir bättre.

d Tryck på Colour Start för att skriva ut.

Page 68

Kapitel 11

f Tryck på a eller b för att välja

papperstyp, Vanligt papper, Bläckst.papper, Brother foto

eller Övriga fotopapp.. Tryck på OK.

g Tryck på a eller b för att välja

pappersstorleken som du använder, Letter, A4, 10×15cm eller 13×18cm.

 Om du valt Letter eller A4, gå till h.  Om du valt en annan storlek, gå till

 Om du är klar med alla inställningar

trycker du på Colour Start.

h Tryck på a eller b för att välja

utskriftens storlek (10x8cm, 13x9cm, 15x10cm, 18x13cm eller 20x15cm).

Tryck på OK.

i Välj ett av alternativen nedan:

 För att välja antal kopior, gå till j.  Om du är klar med alla inställningar

trycker du på Colour Start.

j Ange antal kopior. Tryck på OK. k Tryck på Colour Start för att skriva ut.

Nedan visas utskriftslägena vid val av A4.

DPOF-utskrift 11

DPOF står för Digital Print Order Format. De stora tillverkarna av digitalkameror

(Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd., Matsushita Electric Industrial Co. Ltd. och Sony Corporation) har skapat den här standarden för att göra det enklare att skriva ut bilder från en digitalkamera.

Om du kan göra DPOF-utskrifter med din digitalkamera, väljer du vilka bilder som ska skrivas ut och antalet kopior på kamerans display.

När minneskortet (CompactFlash

Stick

, Memory Stick Pro™, SecureDigital™ MultiMediaCard™ eller xD-Picture Card™) med DPOF-information sätts in i din maskin kan du enkelt skriva ut den valda bilden.

Följ anvisningarna nedan för att skriva ut direkt från ett minneskort med DPOFinformation:

, Memory

a Sätt försiktigt i minneskortet i

kortplatsen.

C.Flash aktiv

Tryck på (PhotoCapture).

10x8cm

18x13cm

13x9cm

20x15cm

15x10cm

b Tryck på a eller b för att välja

Skriv ut bilder. Tryck på OK.

c Om det finns en DPOF-fil på kortet, visar

LCD-skärmen:

DPOF utskr:Ja

d Tryck på a eller b för att välja

DPOF utskr:Ja. Tryck på OK.

Page 69

Skriva ut foton från ett minneskort

e Tryck på a eller b för att välja

papperstyp, Vanligt papper, Bläckst.papper, Brother foto

eller Övriga fotopapp.. Tryck på OK.

f Tryck på a eller b för att välja

pappersstorleken som du använder, Letter, A4, 10×15cm eller 13×18cm.

 Om du valt Letter eller A4, gå till g.  Om du valt en annan storlek, gå till

g Tryck på a eller b för att välja

utskriftens storlek (10x8cm, 13x9cm, 15x10cm, 18x13cm eller 20x15cm).

Tryck på OK.

h Tryck på Colour Start för att skriva ut.

PhotoCapture Center™ utskriftsinställningar

Dessa inställningar gäller tills du ändrar dem på nytt.

Utskriftshastighet och kvalitet11

a Tryck på Menu, 4, 1. b Tryck på a eller b för att välja Normal

eller Foto. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Pappersalternativ 11

Papperstyp 11

a Tryck på Menu, 4, 2.

b Tryck på a eller b för att välja

Vanligt papper, Bläckst.papper, Brother foto

eller Övriga fotopapp.. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Pappersstorlek 11

a Tryck på Menu, 4, 3. b Tryck på a eller b för att välja

pappersstorleken, Letter, A4, 10x15cm eller 13x18cm.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Page 70

Kapitel 11

Utskriftsstorlek 11

Denna inställning är endast tillgänglig om du valt A4 eller Letter i pappersstorlekens inställning.

a Tryck på Menu, 4, 4. b Tryck på a eller b för att välja

utskriftsstorleken, 10x8cm, 13x9cm, 15x10cm, 18x13cm eller 20x15cm.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Justera ljusstyrka och kontrast 11

Ljusstyrka 11

a Tryck på Menu, 4, 5. b Tryck på a eller b för att göra en ljusare

eller mörkare kopia. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Beskärning 11

Om ditt foto är för långt eller brett för att passa på den tillgängliga ytan på din valda layout, kommer delar av bilden att automatiskt beskäras.

Standardinställningen är På. Om du vill skriva ut hela bilden, ställ den här inställningen på Av.

a Tryck på Menu, 4, 7. b Tryck på a eller b för att välja Av (eller

På). Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Beskär: På

/ / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / /

Beskär: Av 11

/ / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / /

Kontrast 11

Med den här funktionen ställer du in kontrasten. Ökad kontrast ger skarpare och mer livfulla bilder.

a Tryck på Menu, 4, 6. b Tryck på a eller b för att öka eller

minska kontrasten. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Utskrift utan kanter 11

Den här funktionen utökar det utskrivbara området till papperets kanter. Utskriftstiden blir en aning längre.

a Tryck på Menu, 4, 8. b Tryck på a eller b för att välja Av (eller

På). Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Page 71

Felmeddelanden 11

När du känner till de fel som kan uppstå när du använder PhotoCapture Center™, kan du enkelt identifiera och lösa eventuella problem.

 Fel på mediakort

Det här meddelandet visas om du sätter i ett defekt eller icke-formaterat minneskort eller om det är något fel på mediaenheten. Du löser det här problemet genom att ta ut minneskortet.

 Ingen fil

Det här meddelandet visas om du försöker använda minneskortet i kortplatsen och det inte innehåller en .JPG-fil.

 Minnet är fullt

Det här meddelandet visas om du arbetar med bilder som är för stora för maskinens minne.

Skriva ut foton från ett minneskort

Page 72

Skriva ut foton från en kamera

Din Brother-maskin stöder PictBridgestandard som göra att du kan ansluta till och skriva ut foton direkt från en PictBridgekompatibel digital kamera.

med PictBridge

Innan du använder PictBridge

PictBridge-krav 12

För att undvika fel, kom ihåg det följande:

 Maskinen och den digitala kameran måste

anslutas med hjälp av en lämplig USBkabel.

 Bildfilens filnamnstillägg måste vara .JPG

(andra filnamnstillägg för mediafiler, exempelvis .JPEG, .TIF, .GIF, osv., kan inte användas).

 PhotoCapture Center™-funktioner stöds

inte vid användning med PictBridgefunktionen.

Kameramenyalternativ

Pappersstorlek Letter, A4, 10x15cm,

Papperstyp Vanligt papper, glättat

Layout Utan kanter: På, Utan

DPOF-inställning

Utskriftskvalitet Normal, Fin,

För mer information, se DPOF-utskrift.

Om din kamera är inställd för att använda skrivarinställningar (Grundinställning), kommer maskinen att skriva ut foton med hjälp av inställningarna nedan.

Inställningar Alternativ

Pappersstorlek 10x15cm Papperstyp Glättat papper Layout Utan kanter: På Utskriftskvalitet Fin Färgförstärkning Av

Alternativ

Skrivarinställningar (Grundinställning)

papper, papper för bläckstråleskrivare, Skrivarinställningar

(Grundinställning)

kanter: Av, Skrivarinställningar

(Grundinställning)

Skrivarinställningar (Grundinställning)

Använda PictBridge 12

Ställa in din digitala kamera 12

Kontrollera att kameran står på PictBridgeläge. Vissa av inställningarna i listan nedan kanske inte finnas för din PictBridgekompatibla digitalkamera.

Se dokumentationen som erhålls med din kamera för mer information om hur du ändrar PictBridge-inställningar.

Page 73

Skriva ut foton från en kamera med PictBridge

Skriva ut bilder 12

a Kontrollera att din kamera är på. Anslut

din kamera till PictBridge-porten (1) på maskinen med en USB-kabel.

1PictBridge-port

Obs

Avlägsna alla minneskort från maskinen innan den kopplas till den digitala kameran.

b Sätt på kameran.

Då maskinen har känt igen kameran, visar LCD-skärmen det följande meddelandet:

Kamera ansluten

DPOF-utskrift 12

DPOF betyder Digital Print Order Format. De stora tillverkarna av digitalkameror

Om du kan göra DPOF-utskrifter med din digitalkamera, väljer du vilka bilder som ska skrivas ut och antalet kopior på kamerans display.

När maskinen börjar att skriva ut ett foto, visar LCD-skärmen Skriver.

VARNING

För att förhindra skada på din maskin, anslut inte någon annan enhet än en PictBridge-kompatibel kamera till PictBridge-porten.

Page 74

Kapitel 12

Felmeddelanden 12

När du känner till de fel som kan uppstå när du använder PictBridge, kan du enkelt identifiera och lösa eventuella problem.

 Minnet är fullt

Det här meddelandet visas om du arbetar med bilder som är för stora för maskinens minne.

 Felaktig USB-enhet

Detta meddelande visas om du anslutit en ej-PictBridge-kompatibel eller trasig enhet till PictBridge-porten. För att åtgärda felet, koppla från enheten från PictBridgeporten och tryck sedan på Power Save för att stänga av maskinen och sätt sedan på den igen.

För mer information om lösningarna, se Felmeddelanden på sidan 82.

Page 75

Avsnitt V

Programvara V

Programvarufunktioner 66

Page 76

Programvarufunktioner 13

CD-skivan innehåller bruksanvisningen för programanvändare som beskriver tillgängliga funktioner vid anslutning till en dator (t.ex. utskrift och skanning). Bruksanvisningen är lättanvända länkar som, då du klickar på dem, för dig direkt till ett specifikt avsnitt.

Du kan hitta information om dessa funktioner:

 Utskrift  Skanning

 ControlCenter3 (för Windows

 ControlCenter2 (för Macintosh  Faxa från datorn  PhotoCapture Center™

Så här läser du HTML-bruksanvisningen

Detta är en snabbreferens för att använda HTML-bruksanvisningen.

(För Windows

)

Obs

Om du inte installerat programvaran, se Läsa Dokumentation på sidan 2.

a Från Start, peka på Brother,

MFC-XXXX (där XXXX är

modellnamnet) från programgruppen och klicka sedan på Bruksanvisning.

c Klicka på överskriften som du vill läsa

från listan till vänster på rutan.

(För Macintosh®)

a Kontrollera att din Macintosh

in Brother CD-ROM-skivan i CD-ROMenheten. Följande fönster öppnas.

är på. För

b Dubbelklicka på Documentation

ikonen.

c Dubbelklicka på språkmappen och

sedan på filen överst på sidan.

d Klicka på Bruksanvisning för

programanvändare på den översta

menyn och klicka sedan på rubriken som du vill läsa från listan till vänster i fönstret.

b Klicka på Bruksanvisning för

programanvändare från den översta

menyn.

Page 77

Avsnitt VI

Bilagor VI

Säkerhetsinformation och juridiska meddelanden

Felsökning och rutinunderhåll 77 Meny och funktioner 98 Specifikationer 108 Ordlista 119

Page 78

Säkerhetsinformation och

juridiska meddelanden

Så här väljer du en lämplig plats A

Placera maskinen på en plan och stabil yta som inte vibrerar eller är utsatt för stötar, till exempel ett skrivbord. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt jordat vägguttag. Välj en plats där temperaturen ligger mellan 10° och 35° C.

VAR FÖRSIKTIG

• Placera maskinen på en lugn plats.

• Placera inte maskinen på en matta.

• Placera INTE maskinen nära värmeelement, luftkonditioneringsutrustningar, kylskåp, läkarutrustning, kemikalier eller vatten.

• UTSÄTT INTE maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller damm.

• ANSLUT INTE maskinen till eluttag som kontrolleras av väggbrytare eller automatisk timer.

• Ett strömavbrott kan radera all information i maskinens minne.

• Anslut inte maskinen till eluttag som förser andra större apparater eller liknande utrustning med ström, eftersom detta kan leda till strömavbrott.

• Undvik störande källor som högtalare och trådlösa telefoners basenheter.

Page 79

Säkerhetsinformation och juridiska meddelanden

Säkert bruk av maskinen A

Behåll dessa instruktionerna för framtida behov och läs dem innan du försöker genomföra något underhåll.

VARNING

Maskinen innehåller högspänningselektroder. Innan du gör ren maskinens insida måste du dra ur först telefonsladden och sedan nätsladden ur vägguttaget. Detta kommer att förhindra en elstöt.

VIDRÖR INTE kontakten med våta händer. Du riskerar då att få en elstöt.

DRA INTE i mitten på nätkabeln. Du riskerar då att få en elstöt.

Page 80

LÄGG INTE händerna på maskinens kant under skannerlocket. Detta kan leda till skador.

VIDRÖR INTE matarrullen. Detta kan leda till skador.

VIDRÖR INTE området som anges på bilden. Detta kan leda till skador.

Page 81

Säkerhetsinformation och juridiska meddelanden

När du flyttar maskinen ska du lyfta den genom att placera en hand på varje sida och hålla den undertill, som bilden visar. Du ska inte hålla i skannerlocket när du bär maskinen.

Om maskinen blir varm, ryker eller avger starka lukter, stäng omedelbart av strömbrytaren och dra ut sladden från väggutaget. Ring din Brother återförsäljare eller Brother kundtjänst

Om metallföremål, vatten eller andra vätskor tränger in i maskinen, stäng omedelbart av strömbrytaren och dra ut nätkabeln. Ring din Brother återförsäljare eller Brother kundtjänst.

Page 82

VARNING

• Var försiktig när du installerar eller modifierar telefonlinjer. Vidrör aldrig telefonledningar eller kontakter som inte är isolerade förrän telefonsladden kopplats bort från vägguttaget. Anslut aldrig utrustning till en telefonlinje under åskväder. Installera aldrig ett telefonuttag i ett vått utrymme.

• Den här produkten måste installeras nära ett lättåtkomligt eluttag. Vid en nödsituation bryter du strömmen till maskinen genom att dra ut kontakten ur vägguttaget.

• Se alltid till att kontakten sitter i korrekt

VARNING

VIKTIGA SÄKERHETSFÖRESKRIFTER

När du använder din telefonutrustning bör alltid de enkla säkerhetsföreskrifterna följas för att minska risken för brand, elstötar och personskador, inklusive följande:

1 ANVÄND INTE produkten i närheten av vatten, t.ex. nära ett badkar, handfat, diskho eller

tvättmaskin, på ett vått golv eller i närheten av en simbassäng.

2 Du bör helst inte använda utrustningen vid åskväder. Du löper en viss risk att få en elstöt. 3 ANVÄND INTE produkten i närheten av en gasläcka.

Page 83

Säkerhetsinformation och juridiska meddelanden

Viktiga säkerhetsföreskrifter A

1 Läs samtliga föreskrifter. 2 Spara dem för framtida bruk. 3 Följ samtliga instruktioner och varningstexter som finns på produkten. 4 Dra ur nätsladden från eluttaget innan du rengör maskinens insida. Använd inte spray eller

lösningsmedel. Rengör med en fuktad trasa. 5 Använd inte produkten nära vatten. 6 Placera inte produkten på ett instabilt föremål (vagn, stativ eller bord). Produkten kan falla ner

och gå sönder. 7 Spår och öppningar i höljet, på baksidan och på undersidan är avsedda för ventilation. För att

produkten ska fungera säkert och skyddas mot överhettning får dessa öppningar inte

blockeras eller täckas över. Öppningarna kan blockeras om du placerar produkten på en säng,

soffa, matta eller liknande underlag. Produkten får inte placeras i närheten av, eller på, ett

värmeelement. Produkten får heller inte byggas in såvida inte ventilationen är

tillfredsställande. 8 Produkten fungerar med den strömkälla som anges på etiketten. Kontakta din återförsäljare

eller ditt lokala elverk om du inte är säker på vilken strömkälla som är tillgänglig. 9 Använd bara den nätkabel som medföljer den här maskinen. 10 Produkten är utrustad med en 3-trådig jordad nätkontakt. Den här produkten skall enbart

anslutas till jordade uttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. Om kontakten inte passar i nätuttaget

måste nödvändigt arbete utföras av en kvalificerad elektriker. Använd kontakten på avsett sätt. 11 Nätkabeln får inte utsättas för tryck. Placera inte produkten på en plats där personer riskerar

att trampa på kabeln. 12 Placera inte något framför maskinen som blockerar inkommande faxmeddelanden. Placera

ingenting som hindrar inkommande faxmeddelanden från att matas ut. 13 Vidrör inte ett dokument som skrivs ut. 14 Bryt strömmen till produkten genom att dra ut sladden ur eluttaget och överlåt all service åt

Brother-auktoriserad servicepersonal om följande inträffar:

 Nätkabeln är skadad eller nött.  Vätska har spillts i produkten.  Produkten har utsatts för regn eller väta.  Om produkten inte fungerar normalt när du följer bruksanvisningen ska du endast justera

de inställningar som beskrivs i bruksanvisningen. Felaktig justering av andra inställningar kan leda till skada och även till att omfattande arbete måste utföras av kvalificerad teknisk personal för att åtgärda problemet.

 Produkten har tappats eller höljet skadats.  Produkten arbetar på ett onormalt sätt och är i behov av service.

15 Vi rekommenderar att du skyddar produkten mot spänningssprång med hjälp av

överspänningsskydd.

Page 84

16 För att minska risken för brand, elstötar och personskador ska följande observeras:

 Använd inte denna produkt nära apparater som innehåller vatten eller en swimmingpool,

eller i en fuktig källare.

 Använd inte maskinen under åskväder (d.v.s. när det finns minsta risk för nedslag) eller för

att rapportera en gasläcka i närheten av läckan.

VIKTIGT - Att tänka på för din säkerhet A

Den jordade nätkontakten skall enbart sättas in i jordade uttag som är avsedda för denna typ av kontakt.

Det faktum att utrustningen fungerar tillfredsställande betyder inte att produkten är jordad eller att installationen är helt säker. Du bör be en kvalificerad elektriker om hjälp om du är osäker på jordningen.

EU-direktiv 2002/96/EG och EN50419 A

Endast Europeiska Unionen

Utrustningen är märkt med återvinningssymbolen ovan. Det innebär att du måste ta utrustningen till en lämplig uppsamlingsplats när den inte ska användas längre. Du får inte kasta den med osorterat hushållsavfall. Det främjar miljön för oss alla. (Endast Europeiska Unionen)

Page 85

Säkerhetsinformation och juridiska meddelanden

Juridiska begränsningar för kopiering A

Det är förbjudet att göra kopior av vissa föremål eller dokument med avsikt att begå bedrägeri. Detta meddelande har som syfte att ge en vägledning och ska enbart ses som en indikation. Vid tvivel i fråga om ett visst föremål eller dokument, kontrollera med motsvarande rättsmyndigheter.

Listan nedan innehåller exempel på dokument som inte får kopieras:

 Sedlar  Obligationer eller andra skuldbrev  Deponeringsbevis  Militära handlingar eller inkallelseorder.  Pass  Frimärken (gällande eller utgångna)  Papper utfärdade av invandrarmyndighet  Papper utfärdade av social myndighet  Checkar eller andra värdepapper utfärdade av regeringsmyndighet  ID-handlingar eller insignier  Motorfordonshandlingar

Upphovsrättsskyddat material får ej kopieras. Delar av upphovsrättsskyddat arbete kan kopieras för "eget behov". Flera kopior är oskäligt.

Konstverk bör betraktas på samma sätt som upphovsrättsskyddat material. Motorfordonshandlingar får enligt lag inte kopieras i vissa stater/regioner.

Page 86

Varumärken A

Brother-logotypen är ett registrerat varumärke som tillhör Brother Industries, Ltd. Brother är ett registrerat varumärke som tillhör Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link är ett registrerat varumärke som tillhör Brother International Corporation. © 2006 Brother Industries, Ltd. Alla rättigheter förbehållna. Windows och Microsoft är registrerade varumärken som tillhör Microsoft i USA och andra länder. Macintosh och TrueType är registrerade varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. PaperPort är ett registrerat varumärke som tillhör ScanSoft, Inc. Presto! PageManager är ett registrerat varumärke som tillhör NewSoft Technology Corporation. Microdrive är ett varumärke som tillhör International Business Machine Corporation. CompactFlash är ett registrerat varumärke som tillhör SanDisk Corporation. Memory Stick är ett registrerat varumärke som tillhör Sony Corporation. SecureDigital är ett varumärke som tillhör Matsushita Electric Industrial Co. Ltd., SanDisk

Corporation och Toshiba Corporation. miniSD är ett varumärke som tillhör SD Association. MultiMediaCard är ett varumärke som tillhör Infineon Technologies och licensieras till

MultiMediaCard Association. xD-Picture Card är ett varumärke som tillhör Fujifilm Co. Ltd., Toshiba Corporation och Olympus

Optical Co. Ltd. PictBridge är ett varumärke. Memory Stick Pro, Memory Stick Pro Duo, Memory Stick Duo och MagicGate är varumärken som

tillhör Sony Corporation. För varje företag vars program omnämns i den här bruksanvisningen finns licensavtal med

avseende på de upphovsrättsskyddade programmen i fråga.

Alla andra varumärken och produktnamn som nämns i bruksanvisningen och bruksanvisningen för programanvändare är registrerade varumärken som tillhör respektive ägare.

Page 87

Felsökning och rutinunderhåll B

Felsökning B

Om du tror att din maskin har problem, läs tabellen nedan och följ felsökningstipsen. Du kan lätt lösa de flesta problemen själv. Om du behöver ytterligare hjälp kan du på webbplatsen

Brother Solutions Center få svar på vanliga frågor (FAQs) och få felsökningstips. Besök oss på http://solutions.brother.com

Driftsproblem B

Utskrift B

Problem Lösningar

Ingen utskrift Kontrollera gränsnittskabeln eller anslutningen på både maskinen och datorn. (Se

Dålig utskriftskvalitet Kontrollera utskriftskvaliteten. (Se Kontroll av utskriftskvaliteten på sidan 93.)

Vita horisontella linjer visas i text eller grafik.

Maskinen skriver ut tomma sidor. Rengör skrivhuvudena. (Se Rengöring av skrivhuvudet på sidan 93.)

Tecken och linjer skrivs ovanpå varandra.

Snabbguide.)

Kontrollera att maskinen är ansluten och inte försatt in energisparläge.

En eller flera färgpatroner är tomma. (Se Byte av bläckpatroner på sidan 88.)

Kontrollera om ett felmeddelande visas på LCD-skärmen. (Se Felmeddelanden på sidan 82.)

Kontrollera att korrekt skrivardrivrutin har installerats och valts.

Kontrollera att maskinen är online. Klicka på Start och sedan Skrivare och Fax. Högerklicka och välj "Brother MFC-XXXX" (där XXXX är modellnamnet) och se till att "Använd skrivare offline" inte är markerat.

Se till att inställningen för skrivardrivrutinen eller papperstyp i menyn stämmer överens med det papper du använder. (Se Utskrift för Windows faxöverföring för Macintosh

ROM-skivan och Papperstyp på sidan 18.)

Kontrollera att färgpatronerna fortfarande går att använda. Följande kan leda till att bläcket stelnar:

 Det bäst-före-datum som anges på patronens förpackning har gått ut.

(Patroner förblir användbara i upp till två år om de förvaras i sin originalförpackning.)

 Färgpatronen har suttit i maskinen i över sex månader.

 Färgpatronen har inte förvarats på rätt sätt före användning.

Använd rekommenderade papperstyper. (Se Papper och andra media som accepteras på sidan 8.)

Rekommenderad omgivningstemperatur för maskinen är mellan 20° C och 33° C.

Rengör skrivhuvudena. (Se Rengöring av skrivhuvudet på sidan 93.)

Använd rekommenderade papperstyper. (Se Papper och andra media som accepteras på sidan 8.)

Kontrollera utskriftsjusteringen. (Se Kontrollera utskriftsjusteringen på sidan 94.)

i bruksanvisningen för programanvändare på CD-

eller Utskrift och

Page 88

Problem Lösningar

Text och bilder blir sneda. Kontrollera att papperet är rätt laddat i pappersfacket och att sidoguiden har

justerats på rätt sätt. (Se Ladda papper och annat media på sidan 12.)

Kontrollera att luckan är korrekt installerad.

Fläckar längst upp i mitten på utskriften.

Smutsig utskrift eller rinnande bläck.

Kontrollera att papperet inte är för grovt eller rullat. (Se Papper och andra media som accepteras på sidan 8.)

Kontrollera att du använder rekommenderade papperstyper. (Se Papper och andra media som accepteras på sidan 8.) Vidrör inte papperet förrän bläcket är torrt.

Fläckar på utskriftens baksida eller längst ner på utskriften.

Kontrollera att skrivarvalsen inte är nedsmutsad med bläck. (Se Rengöring av skrivarvalsen på sidan 92.)

Kontrollera att du använder stödfliken. (Se Ladda papper och annat media på sidan 12.)

Maskinen skriver ut täta linjer på

Markera Omvänd ordning på fliken Grundläggande i skrivardrivrutinen.

sidan.

Utskrifterna blir skrynkliga. På skrivardrivrutinens Grundläggande flik, klicka på Inställningar, och

avmarkera Tvåvägsutskrift.

Det går inte att göra "2 på 1- eller 4 på 1-"utskrift.

Kontrollera att pappersstorleken i program och skrivardrivrutin är inställd på samma storlek.

Utskriftshastigheten är för låg. Prova att ändra inställningen av skrivardrivrutiner. Den högsta upplösningen

kräver längre tid för databearbetning, sändning och utskrift. Testa de andra kvalitetsinställningarna på skrivardrivrutinens Grundläggande flik. Klicka även på fliken Inställning och kontrollera Färgförstärkning är avmarkerat.

Stäng av funktionen för utskrift utan kanter. Utskrift utan kanter är långsammare än normal utskrift. (Se Utskrift för Windows

Macintosh

i bruksanvisningen för programanvändare på CD-ROM-skivan.)

eller Utskrift och faxöverföring för

Maskinen matar ut flera sidor Kontrollera att papperet ligger rätt i pappersfacket. (Se Ladda papper och annat

media på sidan 12.)

Kontrollera att det inte finns mer än två papperstyper i pappersfacket samtidigt.

De utskrivna sidorna kanske inte staplas på rätt sätt.

Dubbel matning av utskrivna sidor

Kontrollera att du använder stödfliken. (Se Ladda papper och annat media på sidan 12.)

Kontrollera att du drar ut papperstödet tills du hör ett klickljud.

som orsakar ett pappersstopp.

Det går inte att skriva ut från Paint

Ställ in bildskärmen på "256 färger."

Brush.

Det går inte att skriva ut från Adobe Illustrator.

Minska upplösningen på utskriften. (Se Utskrift för Windows

faxöverföring för Macintosh

i bruksanvisningen för programanvändare på CD-

eller Utskrift och

ROM-skivan.)

Maskinen kan inte skriva ut hela sidor av ett dokument.

Minnet är fullt meddelande visas.

Minska upplösningen för utskrift. (Se Utskrift för Windows

faxöverföring för Macintosh

i bruksanvisningen för programanvändare på CD-

ROM-skivan.)

Gör ditt dokument enklare och försök igen. Minska skriftkvaliteten eller antalet

eller Utskrift och

fontstorlekar i ditt program.

Page 89

Felsökning och rutinunderhåll

Skriva ut mottagna fax B

Problem Lösningar

Kondenserad utskrift och horisontella streck. Ofullständiga meningar längst upp och längst ner på utskriften.

Vertikala svarta linjer vid mottagning.

Mottagna färgdokument skrivs ut i svartvitt.

Vänster och höger marginal är avskurna eller en sida skrivs ut på två sidor.

Du har en dålig anslutning, med statiska eller andra störningar på telefonlinjen. Be avsändaren sända faxet igen.

Avsändarens skanner kan vara smutsig. Be sändaren göra en kopia för att se om problemet kan lokaliseras till avsändarens maskin. Begär om möjligt ett faxmeddelande från en annan maskin.

Byt förbrukade eller nästan förbrukade färgpatroner, och be avsändaren att skicka färgfaxet igen. (Se Byte av bläckpatroner på sidan 88.)

Aktivera autoförminskningsfunktionen. (Se Skriva ut ett förminskat inkommande fax på sidan 33.)

Telefonlinje eller anslutningar B

Problem Lösningar

Det går inte att ringa upp. (Ingen kopplingston)

Maskinen svarar inte när det ringer. Kontrollera att maskinen är inställd på rätt mottagningsläge. (Se

Kontrollera att maskinen är kopplad och på.

Kontrollera telefonsladdens anslutningar.

Om en extern telefon är kopplad till maskinen sänder du ett manuellt fax genom att lyfta på den externa telefonens lur och slå numret. Vänta tills du hör mottagningssignalen innan du trycker på Mono Start eller Colour Start.

Mottagningslägen på sidan 30.) Kontrollera om kopplingstonen hörs. Ring om möjligt upp maskinen för att se om den svarar. Om den fortfarande inte svarar ska du kontrollera telefonsladdens anslutningar. Be telefonbolaget kontrollera linjen om du inte hör några signaler när du ringer upp maskinen.

Ta emot fax B

Problem Lösningar

Det går inte att ta emot fax Kontrollera att maskinen är inställd på rätt mottagningsläge. (Se

Mottagningslägen på sidan 30.)

Om du ofta har problem med telefonlinjen kan du prova att ändra menyinställningarna för Kompatibilitet till Enkel. (Se S törning på telefonlinjen på sidan 88.)

Om du inte kan ansluta maskinen till telefonväxel eller ISDN ska du ändra telefonledningstyp till den som gäller för din telefon. (Se Inställning av telefonledningens typ på sidan 34.)

Page 90

Sända fax B

Problem Lösningar

Det går inte att sända fax

Överföringsrapporten visar "Result:NG" eller "Result:ERROR".

Dålig faxsändningskvalitet. Ändra upplösningen till Fin eller S.Fin. Gör en kopia för att se att maskinens

Vertikala svarta linjer vid sändning. Om du gör en kopia som uppvisar samma problem ska du rengöra skannern. (Se

Kontrollera att Fax -knappen lyser. (Se Aktivera faxläge på sidan 24.)

Be mottagaren kontrollera om det finns papper i den mottagande maskinen.

Skriv ut överföringsrapporten och kontrollera om det finns något fel. (Se Rapporter på sidan 44.)

Problemet beror förmodligen på en tillfällig (statisk) linjestörning. Försök att sända faxet igen. Om meddelandet "Result:NG" visas på överföringsrapporten när du sänder ett PC-Fax-meddelande kan minneskapaciteten i maskinen vara slut. Be teleoperatören att kontrollera linjen om problemet kvarstår.

Om du ofta får överföringsproblem på grund av störningar på telefonlinjen, kan du försöka ändra inställningarna för Kompatibilitet till Enkel. (Se Störning på telefonlinjen på sidan 88.)

Om du inte kan ansluta maskinen till telefonväxel eller ISDN ska du ändra telefonledningstyp till den som gäller för din telefon. (Se Inställning av telefonledningens typ på sidan 34.)

skannerfunktion fungerar. Om kopians utskriftskvalitet är dålig ska du rengöra skannern. (Se Rengöring av skanner på sidan 91.)

Rengöring av skanner på sidan 91.)

Hantera inkommande samtal B

Problem Lösningar

Maskinen "tolkar" röster som CNGsignaler.

Sända ett faxsamtal till maskinen. Om du svarade på maskinen, tryck på Mono Start och lägg genast på. Om du

Extra funktioner på en enkel linje. Extrafunktioner som telefonkö, larmsystem eller andra anpassade funktioner på

En maskin vars faxavkänning är på är mer ljudkänslig än normalt. Den kan av misstag tolka vissa röster eller musik på linjen som inkommande faxsignaler och svara med faxmottagningssignaler. Avaktivera maskinen genom att trycka på Stop/Exit. Försök att undvika det här problemet genom att stänga av faxavkänningsfunktionen. (Se Faxavkänning på sidan 32.)

svarar i en extern telefon eller en sidoapparat anger du din faxaktiveringskod (standardinställningen är l51). Lägg på när maskinen svarar.

en enkel telefonlinje kan störa sändning och mottagning av faxmeddelanden.

Till exempel: Om du abonnerar på telefonkö eller någon annan extrafunktion och dess specialsignal ljuder på linjen samtidigt som maskinen sänder eller tar emot ett faxmeddelande kan signalen tillfälligt störa eller förvränga fax. Brothers felkorrigeringsfunktion bör lösa det här problemet. Problemet uppstår i regel på alla maskiner som sänder och tar emot information på en enkel, delad linje med extrafunktioner. Om du absolut vill undvika denna typ av störningar bör du använda en separat telefonlinje utan extrafunktioner.

Problem med menyinställningen B

Problem Lösningar

Maskinen avger ljudsignaler då du försöker komma åt menyn för inställning av mottagningen.

Om Fax knappen är släckt, tryck på den för att sätta på faxläget. Inställningen Part chapter heading and part sub-heading är endast tillgänglig då

maskinen står på faxläget.

Page 91

Felsökning och rutinunderhåll

Kopieringsproblem B

Problem Lösningar

Det går inte att kopiera

Vertikala streck på kopior Om det blir vertikala streck på kopiorna ska du rengöra skannern. (Se Rengöring

Dåliga kopior när dokumentmataren används.

Kontrollera att kopierings -knapparna lyser. (Se Aktivera

kopieringsläget på sidan 46.)

av skanner på sidan 91.)

Försök med att använda kopieringsglaset. (Se Använda kopieringsglaset på sidan 6.)

Skanningsproblem B

Problem Lösningar

TWAIN/WIA-fel uppstår vid skanning.

Dåligt skanningsresultat när dokumentmataren används

Kontrollera att Brother TWAIN/WIA-drivrutinen är vald som primärkälla. I PaperPort

drivrutinen.

Försök med att använda kopieringsglaset. (Se Använda kopieringsglaset på sidan 6.)

SE med OCR, klicka Arkiv, Skanna och välj Brother TWAIN/WIA-

Programvaruproblem B

Problem Lösningar

Det går inte att installera programmet eller skriva ut

"Enheten är upptagen" Kontrollera om några felmeddelanden visas på LCD-skärmen.

Kör Reparera installationen av programsviten MFL-Pro programmet på CDROM-skivan. Programmet reparerar och installerar om programmet.

Problem med PhotoCapture Center™ B

Problem Lösningar

Flyttbar disk fungerar inte som avsett.

Det går inte att läsa Flyttbar disk från skrivbordsikonen.

1 Har du installerat uppdateringen för Windows

1) Koppla från USB-kabeln.

2) Installera uppdateringen för Windows startas automatiskt om efter installationen.

3) Vänta med att koppla in USB-kabeln tills datorn har varit påslagen i en minut efter omstarten.

2 Ta ut minneskortet och sätt in det igen.

3 Om du valt "Mata ut" i Windows

fortsätta.

4 Om ett felmeddelande visas när du försöker mata ut mediakortet läser

maskinen fortfarande kortet. Vänta ett ögonblick och försök igen.

5 Om inget av ovanstående fungerar ska du stänga av dator och maskin, och

sedan slå på dem igen. (Du stänger av genom att dra ut nätsladden.)

Kontrollera att mediakortet sitter i kortplatsen.

, måste du ta ut mediakortet innan du kan

2000? Om inte, gör så här:

2000 och läs snabbguiden. Datorn

Page 92

Felmeddelanden B

Fel kan ibland uppstå på kontorsmaskiner, inklusive den här maskinen. Om detta inträffar identifieras i regel felet automatiskt och ett felmeddelande visas. I listan nedan förklaras de oftast förekommande felmeddelandena.

De flesta felen kan du rätta till själv. Om du behöver mer hjälp kan du på webbplatsen Brother Solutions Center få svar på vanliga frågor (FAQs) och felsökningstips.

Besök oss på http://solutions.brother.com

Felmeddelanden Orsak Åtgärd

Bläck slut Minst en färgpatron är tom.

Maskinen gör inga utskrifter av något slag. Svartvita faxmeddelanden lagras i minnet tills det är fullt. Om sändaren är en färgfaxmaskin begär maskinens "handskakningsfunktion" att meddelandet sänds med svartvit text. Om avsändaren har en konverteringsfunktion kommer färgfaxet att lagras i minnet som ett svartvitt faxmeddelande.

Bortkopplad Personen i den andra änden eller

dennes faxmaskin bröt samtalet.

Data i minnet Utskriftsdatan finns kvar i

maskinens minne. Utskriftsdatan finns kvar i

maskinens minne. USB-kabeln var bortkopplad när datorn överförde data till maskinen.

Ej registrerad

Fel på mediakort

Fel pappersform.

Fel USB-enhet En PictBridge-inkompatibel eller

Hög temperatur Ingen fil Insatt minneskort innehåller inte

Du försökte använda ett kortnummer som inte är inprogrammerat.

Mediakortet kan vara skadat, felaktigt formaterat eller ha något annat fel.

Fel pappersstorlek. Ladda rätt pappersstorlek (Letter, Legal eller A4)

trasig enhet har kopplats till PictBridge-porten.

Skrivhuvudena är överhettade. Låt maskinen svalna.

någon .JPG-fil.

Byt färgpatroner. (Se Byte av bläckpatroner på sidan 88.)

Försök att sända eller ta emot på nytt.

Starta om utskriften från datorn på nytt.

Tryck på Stop/Exit. Maskinen avbryter jobbet och raderar det från minnet. Försök skriva ut igen.

Ställ in kortnumret. (Se Lagra kortnummer på sidan 40.)

Sätt i kortet ordentligt i kortplatsen igen för att vara säker på att det sitter rätt. Om felet kvarstår ska du kontrollera mediaenheten genom att sätta i ett annat mediakort som du vet fungerar.

och tryck på Mono Start eller Colour Start. Koppla från enheten från PictBridge-porten och

tryck sedan på Power Save för att stänga av maskinen och sätt sedan på den igen.

Sätt i det rätta minneskortet i kortplatsen igen.

Page 93

Felmeddelanden Orsak Åtgärd

Ingen patron En färgpatron har installerats på fel

sätt.

Inget svar/uppt.

Kan ej ändra XX

Kan ej init XX

Kan ej reng. XX

Kan ej skanna XX

Kan ej skriva XX

Komm. fel En dålig telefonlinje har orsakat

Det nummer du har slagit ger inget svar eller är upptaget.

Ett mekaniskt fel har uppstått i maskinen.

—ELLER—

Främmande föremål som en klämma eller sönderrivet papper finns i maskinen.

Ett mekaniskt fel har uppstått i maskinen.

—ELLER—

Främmande föremål som en klämma eller sönderrivet papper finns i maskinen.

Ett mekaniskt fel har uppstått i maskinen.

—ELLER—

Främmande föremål som en klämma eller sönderrivet papper finns i maskinen.

Ett mekaniskt fel har uppstått i maskinen.

—ELLER—

Främmande föremål som en klämma eller sönderrivet papper finns i maskinen.

Ett mekaniskt fel har uppstått i maskinen.

—ELLER—

Främmande föremål som en klämma eller sönderrivet papper finns i maskinen.

kommunikationsproblem.

Ta ut bläckpatronen och sätt in den igen på korrekt sätt. (Se Byte av bläckpatroner på sidan 88.)

Kontrollera numret och försök igen.

Öppna skannerlocket och avlägsna de främmande föremålen i maskinen. Om felmeddelandet fortsätter, se Överföra fax eller faxjournalrapport på sidan 85 innan du kopplar från maskinen så att du inte förlorar några viktiga meddelanden. Koppla sedan bort maskinen från strömmen i ett antal minuter och anslut den sedan igen.

Försök sända faxet igen, eller försök ansluta maskinen till en annan telefonlinje. Be telefonföretaget kontrollera linjen om problemet kvarstår.

Felsökning och rutinunderhåll

Page 94

Felmeddelanden Orsak Åtgärd

Kontr dokument

Dokumentet laddades eller matades fel, eller dokumentet som skannades från dokumentmataren

Se Använda dokumentmataren på sidan 6.

Se Dokumentstopp på sidan 85.

var för långt.

Kontr. papper Maskinen har slut på papper, eller

papperet har laddats felaktigt i pappersfacket.

Gör något av följande:

 Fyll på papper i pappersfacket och tryck

sedan på Mono Start eller Colour Start.

 Ta ur papperet och ladda det igen, och tryck

sedan på Mono Start eller Colour Start.

Papperet har fastnat i maskinen. Se Skrivarstopp eller pappersstopp på sidan 86.

Låg temperatur

Luckan är öppen.

Skrivhuvudena är för kalla. Låt maskinen värmas upp. Skannerlocket är inte helt stängt. Lyft på locket till kopieringsglaset och stäng det

igen.

Minnet är fullt

Minnet i maskinen är fullt. Faxsändning eller kopiering pågår

Tryck på Stop/Exit och vänta tills de andra pågående funktioner avslutas innan du försöker igen.

Utskrift pågår

Minska upplösningen för utskrift. (För ytterligare information, se Utskrift för Windows Utskrift och faxöverföring för Macintosh

eller

i bruksanvisningen för programanvändare på CDskivan.)

Pappersstopp Papper har fastnat i maskinen. Se Skrivarstopp eller pappersstopp på sidan 86. Snart slut Minst en färgpatron är på väg att ta

Beställ en ny färgpatron.

slut. Om sändaren är en färgfaxmaskin begär maskinens "handskakningsfunktion" att meddelandet sänds med svartvit text. Om avsändaren har en konverteringsfunktion kommer färgfaxet att tas emot i minnet som ett svartvitt faxmeddelande.

Page 95

Felsökning och rutinunderhåll

Överföra fax eller faxjournalrapport B

Om LCD-skärmen visar:

Kan ej ändra XX, Kan ej reng. XX, Kan ej init XX, Kan ej skriva XX

eller Kan ej skanna XX rekommenderar vi att du överför dina fax till en annan faxmaskin. (Se Överföra fax till en annan faxmaskin på sidan 85.)

Du kan även överföra faxjournalrapporten för att se om det finns några fax som behöver överföras. (Se Överföra faxjournalrapporten till en annan faxmaskin på sidan 85.)

Obs

Om ett felmeddelande visas på maskinens LCD-skärm när faxen har överförts ska du koppla bort maskinen från strömkällan i flera minuter och sedan ansluta den igen.

Överföra fax till en annan faxmaskin B

Om du inte har angett stations-ID, kan du inte aktivera faxöverföringsläget.

Överföra faxjournalrapporten till en annan faxmaskin

Om du inte har angett stations-ID, kan du inte aktivera faxöverföringsläget.

a Tryck på Menu, 9, 0, 2. b Ange det faxnummer som

faxjournalrapporten kommer att sändas vidare till.

c Tryck på Mono Start.

Dokumentstopp B

Dokument kan fastna om de laddats eller matats fel, eller om de är för långa. Följ stegen nedan för att avlägsna dokument som fastnat.

Dokument fastnar längst upp i dokumentmataren B

a Avlägsna allt löst papper från

dokumentmataren.

b Öppna dokumentmatarens lock.

a Tryck på Menu, 9, 0, 1. b Gör något av följande:

 Om LCD-skärmen visar

Ingen data, finns det inga fax kvar i maskinens minne.

Tryck på Stop/Exit.

 Om LCD-skärmen visar

Ange faxnummer, ange det faxnummer som faxmeddelandena ska sändas vidare till.

c Tryck på Mono Start.

c Dra ut dokumentet uppåt och till vänster.

d Stäng dokumentmatarens lock.

Page 96

e Tryck på Stop/Exit.

Obs

För att undvika att dokument fastnar, stäng noggrant dokumentmatarens lock genom att trycka det lätt på mitten.

Dokument fastnar i dokumentmatarenB

a Avlägsna allt löst papper från

dokumentmataren.

b Lyft på maskinens lock. c Dra ut dokumentet mot maskinens

vänstra sida.

Skrivarstopp eller pappersstopp B

Avlägsna papper som har fastnat i maskinen. Öppna och stäng skannerlocket för att avhjälpa felet.

a Dra ut pappersfacket (1) ur maskinen.

b Dra ut papperet (1).

d Stäng maskinens lock. e Tryck på Stop/Exit.

 Om du inte kan avlägsna papperet

som fastnat från framsidan, eller om felmeddelandet fortfarande visas på LCD-skärmen efter att du tagit bort papperet, gå till nästa steg.

Page 97

Felsökning och rutinunderhåll

c Avlägsna luckan (1). Dra ut papperet

från maskinen.

e Lyft på skannerlocket (1) från

maskinens framsida tills den låses på plats i öppet läge. Kontrollera att det inte finns något fastnat papper kvar i maskinen.

Obs

Om papper fastnar under skrivhuvudet ska du koppla bort maskinen från strömkällan, flytta på skrivhuvudet och avlägsna papperet.

f Lyft upp skannerlocket för att utlösa

låset (1). Tryck försiktigt ned skannerlockets stöd (2) och stäng skannerlocket (3).

d Sätt tillbaka luckan.

Kontrollera att luckan är korrekt installerad.

g Skjut in pappersfacket ordentligt i

maskinen igen.

Page 98

Rington detektering B

När du sänder ett fax automatiskt väntar maskinen som standard en viss tid innan den börjar slå numret. Genom att ändra ringtonens inställning till Detektering kan du göra så att maskinen slår numret så fort den känner av en kopplingston. Inställningen kan spara lite tid när du sänder ett faxmeddelande till många olika nummer. Om du ändrar inställningen och sedan får problem med att slå nummer ska du återställa Ingen detekter. standardinställningen.

a Tryck på Menu, 0, 5. b Tryck på a eller b för att välja

Detektering eller Ingen detekter..

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Störning på telefonlinjen B

Om du har problem med att sända eller ta emot fax på grund av störningar på telefonlinjen ska du ändra kompatibilitetsinställningarna för att minska modemhastigheten för faxfunktioner.

a Tryck på Menu, 2, 0, 2.

Rutinunderhåll B

Byte av bläckpatroner B

I maskinen finns en bläckpunktsräknare. Bläckpunktsräknaren håller reda på hur mycket bläck som finns kvar i de fyra patronerna. Ett meddelande visas på LCDskärmen när en patron håller på att ta slut.

På LCD-skärmen visas vilken färgpatron som håller på att ta slut och behöver ersättas. Byt patronerna i den ordning som anges på LCDskärmen.

Det finns en liten mängd bläck kvar i färgpatronen trots att maskinen anger att den är tom. Det måste finnas lite bläck kvar i patronen så att den inte torkar ut och skadar skrivhuvudet.

a Öppna färgpatronens lock.

Om det finns tomma färgpatroner, t.ex. den svarta, visar LCD-skärmen

Svart bläck slut och Byt bläckpatron.

b Dra frigöringsspaken mot dig och ta bort

den bläckpatron som visas på LCDskärmen.

b Tryck på a eller b för att välja Normal

(eller Enkel).

 Enkel minskar modemhastigheten

till 9600 bps. Om telefonlinjen inte utsätts för störningar så ofta kanske du endast vill använda denna inställning vid behov.

 Normal ställer in

modemhastigheten på 14400 bps. (Grundinställning)

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Obs

När du ändrar kompatibiliteten till Enkel, är inte ECM-funktionen tillgänglig för sändning av färgfax.

Page 99

Felsökning och rutinunderhåll

c Öppna förpackningen för den färg som

anges på LCD-skärmen och ta ut färgpatronen.

d Ta bort det gula skyddslocket (1).

e Varje färg har en egen plats. Sätt i

färgpatronen i den riktning som visas av pilen på etiketten.

brother

XXXX

f Lyft varje frigöringsspak och tryck på

den tills den klickar på plats och stäng sedan färgpatronens lock.

Olämplig installation

VIDRÖR INTE området som anges på nedanstående bild.

Obs

Patronen skadas inte om det gula skyddslocket lossnar när du öppnar påsen.

g Om du byter bläckpatron uppmanas du

att bekräfta att den installerade patronen är helt ny. (Exempel, Har du bytt Svrt?) För varje ny patron som du installerat, tryck på 1 (Ja) för att automatiskt återställa bläckpunkträknaren för den färgen. Om den installerade färgpatronen inte är helt ny, tryck på 2 (Nej). Om du väntar tills LCD-skärmen visar Snart slut eller Bläck slut, nollställer maskinen bläckpunktsräknaren automatiskt.

Obs

Om LCD-skärmen visar Sätt när du har installerat färgpatronerna ska du kontrollera att färgpatronerna är korrekt installerade.

Page 100

VARNING

Om du får bläck i ögonen ska du omedelbart skölja dem med vatten. Kontakta läkare vid behov.

VAR FÖRSIKTIG

AVLÄGSNA INTE färgpatroner som inte behöver bytas ut. Bläckmängden kan minska, vilket leder till att maskinen inte registrerar hur mycket bläck som återstår i patronen.

RÖR INTE patronsöppningarna. Du kan få bläck på dig.

Om du spiller bläck på kroppen eller kläderna ska du omedelbart tvätta bort det med tvål eller lösningsmedel.

Om du blandar ihop färgerna genom att installera en färgpatron på fel position ska du rengöra skrivhuvudet flera gånger efter att felet rättats till.

Installera färgpatronen i maskinen omedelbart efter att du har öppnat förpackningen, och förbruka bläcket inom sex månader från installationen. Använd oöppnade färgpatroner före sista förbrukningsdag som anges på förpackningen.

TA INTE ISÄR eller mixtra med färgpatronen eftersom den kan börja läcka.

Brother multifunktionsmaskiner är avsedda för bruk med bläck av en viss specifikation som fungerar bäst i Brothers egna färgpatroner. Brother kan inte garantera prestandan om bläck och/eller patroner av annan specifikation används. Brother rekommenderar därför att endast Brotherpatroner används i den här maskinen och att tomma patroner inte fylls med andra bläcksorter. Garantin omfattas inte av skador som genom inkompatibilitet eller olämplighet orsakas på skrivhuvudet eller andra maskindelar när färgpatroner eller bläck från andra tillverkare används.

Rengöring av maskinens utsida B

Använd ett neutralt rengöringsmedel. Rengöring med flyktiga vätskor som thinner eller bensin skadar maskinens ytor.

ANVÄND INTE rengöringsmedel som innehåller ammoniak.

ANVÄND INTE isopropylalkohol för att ta bort smuts från kontrollpanelen. Panelen kan spricka.

VAR FÖRSIKTIG