BROTHER LASER 2840 User Manual
Guide de l’utilisateur
avancé
FAX-2840
FAX-2940
MFC-7240
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Guide de l'utilisateur
avancé
Guide utilisateur Logiciel
(MFC-7240 seulement)
Lisez ce guide en premier. Veuillez lire ces
Consignes de sécurité avant de configurer
votre appareil. Consultez ce Guide pour
connaître les marques de commerce et les
restrictions légales.
Pour configurer votre appareil et installer
les pilotes et le logiciel, lisez les
instructions adaptées à votre système
d'exploitation (MFC-7240 seulement) et au
type de connexion que vous utilisez.
fonctions Télécopie, Copie et
Numérisation (MFC-7240 seulement) et
apprenez à remplacer les consommables.
Consultez les conseils de dépistage des
pannes.
Renseignez-vous sur les fonctions
avancées : télécopie, copie, fonctions de
sécurité, rapports d'impression et
exécution de l'entretien régulier.
Suivez ces instructions pour l'impression,
la numérisation, la configuration à
distance, PC-Fax et l'utilitaire
ControlCenter de Brother.
Copie imprimée dans la boîte
Copie imprimée dans la boîte
Copie imprimée dans la boîte
(Pour FAX-2840 et FAX-2940)
Fichier PDF / CD-ROM de
documentation / Dans la boîte
(Pour MFC-7240)
Fichier PDF / CD-ROM
d’installation / Dans la boîte
Fichier PDF / CD-ROM
d’installation / Dans la boîte
i
Téléchargement de logiciel facultatif depuis le
Brother Solutions Center (utilisateurs du FAX2840 et du FAX-2940)
Vous pouvez télécharger sans frais un pilote d’imprimante, un pilote de scanner (FAX-2940
1
seulement
Center (Centre de solutions Brother), afin d’utiliser votre télécopieur Brother comme imprimante
ou scanner (FAX-2940 seulement
(FAX-2940 seulement). Visitez notre site à l’adresse http://solutions.brother.com/.
1
Pas pour les utilisateurs Mac OS X 10.5.8
) et le logiciel d’envoi PC-Fax (FAX-2940 seulement) depuis le Brother Solutions
1
) ou d’envoyer des télécopies à partir de votre ordinateur
ii
Table des matières
1 Configuration générale 1
REMARQUE IMPORTANTE .................................................................................1
Mémorisation .........................................................................................................1
Réglage du volume................................................................................................2
Volume de la sonnerie.....................................................................................2
Volume du signal sonore .................................................................................2
Volume du haut-parleur ...................................................................................2
Volume du combiné......................................................................................... 2
Sélection du volume du combiné (pour Amplif volume) ..................................3
Réglage de l'option Amplif volume ..................................................................3
Heure d'été automatique .......................................................................................4
Fonctions d’écologie .............................................................................................. 5
Économie de toner ..........................................................................................5
Mode Veille......................................................................................................5
Mode Veille profonde....................................................................................... 5
Réglages du toner ................................................................................................. 6
Réglage du toner (mode Continuer) ................................................................6
Recevoir des télécopies en mode Continuer...................................................6
Toner épuisé en mode Continuer .................................................................... 6
Contraste de l'écran ACL.......................................................................................7
Préfixe de numérotation.........................................................................................7
Configuration du numéro de préfixe ................................................................7
Changer le numéro du préfixe .........................................................................8
Temporisation de mode .........................................................................................8
2 Fonctions de sécurité 9
Sécurité..................................................................................................................9
TX Lock
(FAX-2840 et MFC-7240) ............................................................................9
Sécurité mémoire (FAX-2940 seulement) .....................................................10
Verrouillage de configuration.........................................................................11
Restriction de la composition.........................................................................13
3 Envoi d'une télécopie 14
Options d'envoi supplémentaires......................................................................... 14
Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples ............................14
Contraste .......................................................................................................14
Modification de la résolution de télécopie...................................................... 14
Opérations d’envoi supplémentaires ...................................................................15
Envoi manuel d’une télécopie........................................................................15
Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique ....................15
Multitâche ......................................................................................................16
Diffusion.........................................................................................................16
Envoi en temps réel.......................................................................................17
Mode Outre-mer ............................................................................................18
Télécopie différée .......................................................................................... 18
iii
Envoi par lot en différé................................................................................... 18
Vérification et annulation de tâches en attente..............................................18
Page de garde électronique ..........................................................................19
Présentation de la relève.....................................................................................21
Transmission par relève ................................................................................21
4 Réception d’une télécopie 22
Options de télécopie à distance...........................................................................22
Réadressage de télécopies ...........................................................................22
Radiomessagerie........................................................................................... 22
Mise en mémoire de télécopie.......................................................................23
Réception PC-Fax (Pour MFC-7240) (Pour Windows
Modification des options de télécopie à distance ..........................................23
Extraction à distance .....................................................................................25
Commandes de télécopie à distance ............................................................27
Opérations de réception supplémentaires ........................................................... 28
Impression réduite d'une télécopie entrante..................................................28
Configuration du tampon de réception de télécopie ......................................28
Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation...................................28
Paramétrage de la densité d’impression .......................................................28
Impression d'une télécopie à partir de la mémoire ........................................29
Réception de télécopies en mémoire lorsque le bac à papier est vide .........29
Présentation de la relève.....................................................................................29
Relève protégée ............................................................................................29
Arrêt de la relève ...........................................................................................30
®
seulement)..............23
5 Composition et enregistrement de numéros 31
Services téléphoniques........................................................................................31
Tonalité ou impulsion (Canada uniquement).................................................31
Pour mode Fax/Tél seulement ...................................................................... 31
Identification de l'appelant .............................................................................31
Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales .......................32
Opérations de numérotation supplémentaires.....................................................34
Composition de codes d'accès et de numéros de carte de crédit .................34
Autres méthodes d'enregistrement des numéros ................................................ 35
Configuration de groupes pour la diffusion.................................................... 35
Modification des numéros de groupe ............................................................35
Suppression des numéros de groupe............................................................ 36
6 Impression de rapports 38
Rapports de télécopie..........................................................................................38
Rapport de vérification de l'envoi................................................................... 38
Journal des télécopies...................................................................................38
Rapports .............................................................................................................. 39
Comment imprimer un rapport.......................................................................39
7 Faire des copies 40
Réglages de copie...............................................................................................40
iv
Arrêt de la copie ............................................................................................40
Utilisation de la touche Options .....................................................................41
Amélioration de la qualité de la copie............................................................43
Tri des copies à l'aide du chargeur automatique de documents ...................43
Ajustement du contraste et de la luminosité..................................................43
Agrandissement ou réduction de l'image copiée ...........................................44
Réalisation de copies N en 1 (disposition des pages)...................................45
Copie recto verso manuelle...........................................................................46
A Entretien régulier 47
Nettoyage de l'appareil ........................................................................................47
Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ............................................................ 47
Nettoyage du chargeur de documents ..........................................................48
Nettoyage du fil corona..................................................................................49
Nettoyage du tambour ...................................................................................50
Nettoyage des rouleaux de chargement du papier........................................55
Vérification de l'appareil.......................................................................................57
Vérification des compteurs de pages ............................................................ 57
Vérification de la durée de vie restante des pièces .......................................57
Emballage et transport de l'appareil ....................................................................57
B Glossaire 60
C Index 64
v
Configuration générale 1
1
REMARQUE
1
Mémorisation 1
IMPORTANTE 1
La majorité des illustrations contenues
dans ce Guide de l'utilisateur présentent
le FAX-2940.
Vos configurations de menu sont
enregistrées de manière permanente, de telle
sorte qu'elles ne seront pas perdues en cas
de panne de courant. Les paramétrages
provisoires (Contraste ou mode Outre-mer
par exemple) seront perdus.
(Pour FAX-2940)
Au cours d'une panne de courant, l'appareil
conservera la date, l'heure et les tâches de
télécopie programmées (par exemple, les
télécopies différées) pendant
approximativement 60 heures. Les autres
tâches de télécopie contenues dans la
mémoire de l'appareil ne seront pas perdues.
(Pour FAX-2840 et MFC-7240)
Au cours d'une panne de courant, l'appareil
conservera la date et l'heure pendant
approximativement 2 heures. Les tâches de
télécopie contenues dans la mémoire de
l'appareil seront perdues.
1
Chapitre 1
Remarque
Réglage du volume 1
Volume de la sonnerie 1
Vous pouvez choisir un niveau de volume de
la sonnerie à partir d'une gamme de réglages
comprise entre Haut et Désactivé.
Dans le mode FAX, appuyez sur ou
pour ajuster le niveau du volume. L'écran
ACL affichera le réglage actuel, et chaque
pression d'un bouton fera varier le volume
d'un cran. L'appareil conservera le nouveau
réglage jusqu'à ce que vous le changiez.
Vous pouvez également changer le volume
de la sonnerie par le menu :
a Appuyez sur Menu, 1, 3, 1.
Volume
1.Sonnerie
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Désactivé, Bas, Moyen
ou Haut.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Volume du haut-parleur 1
Vous pouvez choisir une gamme de niveaux
de volume pour le haut-parleur entre Haut et
Désactivé.
a Appuyez sur Menu, 1, 3, 3.
Volume
3.Haut-parleur
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Désactivé, Bas, Moyen
ou Haut.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez aussi régler le volume du hautparleur à l'aide des touches du panneau de
commande.
a Appuyez sur (TÉLÉCOPIER).
b Appuyez sur Tonalité/Garde.
c Appuyez sur ou .
Ce réglage sera conservé jusqu’à ce
que vous le modifiiez à nouveau.
Volume du signal sonore 1
Quand l'avertisseur est activé, l’appareil émet
un signal sonore quand vous appuyez sur
une touche, en cas d’erreur ou après l’envoi
ou la réception de télécopies. Vous pouvez
choisir un niveau de volume pour la sonnerie
à partir d'une gamme de réglages comprise
entre Haut et Désactivé.
a Appuyez sur Menu, 1, 3, 2.
Volume
2.Signal sonore
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Désactivé, Bas, Moyen
ou Haut.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
2
d Appuyez sur Tonalité/Garde.
Volume du combiné 1
a Appuyez sur Menu, 1, 3, 4.
Volume
4.Combiné
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Haut ou Bas. Appuyez sur
OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
• Vous pouvez régler le volume du combiné
à tout moment lorsque vous êtes au
téléphone. Il existe deux niveaux de
volume pour le combiné, Bas et Haut. Le
paramètre par défaut est Bas.
Configuration générale
Remarque
AVERTISSEMENT
• Appuyez sur ou pour régler le
volume. L'écran ACL affiche le réglage
choisi.
Le nouveau réglage sera conservé
jusqu’à ce que vous le modifiiez à
nouveau.
Sélection du volume du
combiné (pour Amplif
volume) 1
Avant de commencer à utiliser l'appareil,
vous devez déterminer si vous devez régler
le volume du combiné sur Amplif
volume:Activé pour un utilisateur
malentendant. Le niveau de volume
AMPLIFIER est conforme aux normes de la
FCC.
Amplif volume:Désactivé
Le réglage par défaut convient si aucun des
utilisateurs n'est malentendant. Pendant une
conversation, l'utilisateur peut appuyer sur
les touches ou du panneau de
commande pour régler les deux niveaux de
volume. (L’écran ACL affiche -no+). Lorsque
vous raccrochez, le réglage du volume du
combiné est conservé jusqu'à ce que vous le
modifiiez à nouveau.
Amplif volume:Activé—Temporaire
Ce réglage convient si certains des
utilisateurs sont malentendants. Pendant une
conversation, l'utilisateur peut appuyer sur
les touches ou du panneau de
commande pour régler les trois niveaux de
volume. (L’écran ACL affiche -non+).
Lorsque vous raccrochez, le volume du
combiné revient au réglage par défaut Bas.
Choisissez Amplif volume:Activé—
Permanent si tous les utilisateurs sont
malentendants. Pendant une conversation,
l'utilisateur peut appuyer sur les touches
ou du panneau de commande pour régler
les trois niveaux de volume. (L’écran ACL
affiche -non+). Lorsque vous raccrochez, le
volume du combiné revient au réglage par
défaut Amplif volume.
Lorsque vous appuyez sur les touches
ou du panneau de commande pour
régler le volume, l'écran ACL affiche le
réglage sélectionné. Chaque pression sur
l'un de ces boutons fera varier le volume
d'un cran.
Il est important de ne PAS choisir
Permanent à moins que TOUS les
utilisateurs ne soient malentendants.
Sinon, il pourrait provoquer des dommages
auditifs chez certains utilisateurs.
Réglage de l'option Amplif volume 1
Veuillez lire attentivement Sélection du volume du combiné (pour Amplif volume)
uu page 3 avant d'effectuer les étapes
suivantes.
a Appuyez sur Menu, 1, 3, 5.
Volume
5.Amplif volume
1
Amplif volume:Activé—Permanent
b Effectuez l'une des opérations
suivantes :
Si aucun des utilisateurs n'est
malentendant, appuyez sur a ou b
pour sélectionner Désactivé, puis
appuyez sur OK et allez à l'étape d.
3
Chapitre 1
Si certains ou la totalité des
utilisateurs sont malentendants,
appuyez sur a ou b pour sélectionner
Activé, puis appuyez sur OK.
c Effectuez l'une des opérations
suivantes :
Si tous les utilisateurs sont
malentendants, appuyez sur a ou b
pour sélectionner Permanent, puis
appuyez sur OK.
Si seulement quelques utilisateurs
ou tous les utilisateurs sont
malentendants, sélectionnez
Temporaire, puis appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Heure d'été automatique 1
Vous avez la possibilité de configurer
l’appareil de sorte qu’il passe
automatiquement à l'heure d'été. Ainsi, il
avancera automatiquement d'une heure au
printemps et reculera d'une heure en
automne.
a Appuyez sur Menu, 0, 2, 2.
Date et heure
2.H avancée auto
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé ou Désactivé.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
4
Configuration générale
Remarque
Fonctions d’écologie 1
Économie de toner 1
Cette fonction vous permet d'économiser du
toner. Lorsque l'option Économie de toner est
réglée sur Activé, l'impression apparaît plus
claire. Le paramètre par défaut est
Désactivé.
a Appuyez sur Menu, 1, 4, 1.
Écologie
1.Économie encre
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé ou Désactivé.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Nous vous déconseillons la fonction
Économie de toner pour imprimer des
photos ou des images en échelle de gris.
b Entrez la durée d'inactivité de l'appareil
avant le passage en mode Veille.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Mode Veille profonde 1
Lorsque l'appareil est en mode Veille et qu'il
ne reçoit pas de tâches pendant une certaine
période, il passe automatiquement en mode
Veille profonde et l'écran ACL affiche
Veille prof.. Le mode Veille profonde
réduit encore plus la consommation d'énergie
que le mode Veille. L'appareil se réveille et
démarre lorsqu'il reçoit une télécopie ou des
données de l'ordinateur, lorsqu'il réalise une
copie ou lorsque vous appuyez sur une
touche du panneau de commande.
L'appareil sort aussi du mode Veille profonde
lorsque vous décrochez ou raccrochez le
combiné.
1
Mode Veille 1
La fonction mode Veille réduit la
consommation d'énergie. Lorsqu'il est en
mode Veille (mode Économie d'énergie),
l'appareil agit comme s'il était éteint. La
réception de données ou le démarrage d'une
opération réveille l'appareil et le fait passer du
mode Veille au mode Prêt.
Vous pouvez déterminer le temps pendant
lequel l’appareil doit rester inactif avant la
mise en veille. La temporisation est
réinitialisée quand l’appareil reçoit une
télécopie, des données de l’ordinateur ou
réalise une photocopie. Le paramétrage par
défaut est 3 minutes.
Lorsque l’appareil est en veille, l’écran ACL
affiche Veille.
a Appuyez sur Menu, 1, 4, 2.
Écologie
2.Mode veille
5
Chapitre 1
Remarque
Remarque
Réglages du toner 1
Réglage du toner (mode Continuer) 1
Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il
continue à imprimer après l'affichage du texte
Remplacer toner sur l'écran ACL.
L'appareil continuera à imprimer jusqu'à ce
que l'écran ACL affiche Toner épuisé.
Le réglage par défaut est Arrêter.
a Appuyez sur Menu, 1, 7.
Prog. Général
7.Rempl. toner
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Continuer ou Arrêter.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
• Si vous continuez à imprimer en mode
Continuer, nous ne pouvons garantir la
qualité d'impression.
• En utilisant le mode Continuer,
l'impression peut paraître pâle.
• Après le remplacement de la cartouche de
toner par une cartouche neuve, le mode
Continuer reviendra au réglage par défaut
(Arrêter).
Recevoir des télécopies en mode Continuer 1
L'appareil peut enregistrer les télécopies
reçues dans la mémoire si vous choisissez
Continuer lorsque l'écran ACL affiche
Remplacer toner. Lorsqu'une télécopie
reçue est imprimée en mode Continuer,
l'écran ACL demande si la qualité
d'impression est correcte. Si la qualité est
mauvaise, choisissez 2.Non. L'appareil
conservera les télécopies enregistrées dans
la mémoire afin que vous puissiez les
réimprimer après le remplacement de la
cartouche de toner par une nouvelle
cartouche. Si la qualité d'impression est
bonne, choisissez 1.Oui. L'écran ACL vous
demandera si vous souhaitez supprimer de la
mémoire les télécopies qui ont été
imprimées. Si vous choisissez de ne pas les
supprimer, la question vous sera reposée
après le remplacement de la cartouche de
toner par une cartouche neuve.
• Le FAX-2840 et le MFC-7240 peuvent
enregistrer jusqu'à 400 télécopies en
mémoire et le FAX-2940 peut enregistrer
jusqu'à 500 télécopies en mémoire.
• (FAX-2840 et MFC-7240)
Si vous éteignez l'interrupteur
d'alimentation, les télécopies en mémoire
seront perdues.
• L'appareil conservera les télécopies
enregistrées en mode Continuer même si
vous réglez le paramètre Continuer sur
Arrêter.
• Si vous installez une nouvelle cartouche
de toner quand l'écran ACL affiche Toner
épuisé, l'appareil vous demandera si
vous souhaitez imprimer les télécopies
enregistrées. Choisissez 1.Imprimer
pour imprimer les télécopies enregistrées.
Toner épuisé en mode Continuer 1
Quand l'écran ACL affiche Toner épuisé,
l'appareil arrête d'imprimer. Si la mémoire est
pleine et que vous souhaitez continuer à
recevoir des télécopies, vous devez installer
une nouvelle cartouche de toner.
6
Configuration générale
Remarque
Contraste de l'écran ACL 1
Vous pouvez modifier le contraste pour
éclaircir ou assombrir l'affichage de l'écran
ACL.
a Appuyez sur Menu, 1, 5.
Prog. Général
5.Contraste ACL
b Appuyez sur c pour assombrir l'écran
ACL. Sinon, appuyez sur d pour éclaircir
l’écran ACL.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Préfixe de numérotation 1
Le préfixe de numérotation permet de
composer automatiquement un numéro
prédéfini avant le numéro de télécopieur. Par
exemple, si votre système téléphonique
exige de composer le 9 pour appeler à
l'extérieur, vous pouvez utiliser cette fonction
pour que le 9 soit composé automatiquement
pour chaque télécopie envoyée.
Configuration du numéro de préfixe 1
a (États-Unis) Appuyez sur Menu, 0, 5.
(Canada) Appuyez sur Menu, 0, 6.
b Entrez le numéro du préfixe (maximum
5 chiffres) sur le pavé numérique.
Appuyez sur OK.
1
• Vous pouvez utiliser les signes 0 à 9, #, l
et !. (Appuyez sur Tonalité/Garde pour
afficher « ! ».)
Vous ne pouvez utiliser ! avec aucun autre
numéro ou caractère.
Si votre système téléphonique requiert un
rappel de type pause minutée (signal
crochet commutateur), appuyez sur
Tonalité/Garde pour entrer la pause.
• (Canada seulement) Si le mode de
numérotation par impulsions est activé,
les signes # et l ne sont pas disponibles.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
7
Chapitre 1
Changer le numéro du préfixe1
a (États-Unis) Appuyez sur Menu, 0, 5.
(Canada) Appuyez sur Menu, 0, 6.
b Effectuez l'une des opérations
suivantes :
Pour changer le numéro de préfixe,
appuyez sur 1.
Pour supprimer le numéro de préfixe,
appuyez sur Effacer afin de
supprimer les chiffres. Allez à
l'étape c.
Pour quitter le menu sans apporter
aucune modification, appuyez sur 2.
Allez à l'étape d.
c Entrez un nouveau numéro de préfixe
(jusqu'à 5 chiffres) sur le pavé
numérique, appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Temporisation de mode 1
Le panneau de commande de l'appareil
comprend deux ou trois touches de mode :
TÉLÉCOPIER, NUMÉRISER (pour MFC7240 seulement) et COPIER.
Vous pouvez paramétrer le temps après
lequel l’appareil repasse en mode Télécopier
après la dernière opération de copie ou de
numérisation. Si vous sélectionnez
Désactivé, l'appareil conserve le dernier
mode utilisé.
MFC-7240
FAX-2840 1
1
a Appuyez sur Menu, 1, 1.
Prog. Général
1.Mode Minuterie
b Appuyez sur a ou sur b pour choisir 0
Sec, 30 Sec, 1 Min, 2 Min, 5 Min ou
Désactivé.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
8
2
Remarque
Remarque
Remarque
Fonctions de sécurité 2
Sécurité 2
Vous pouvez définir plusieurs niveaux de
sécurité pour votre appareil à l'aide de TX
Lock (pour FAX-2840 et MFC-7240), de
Sécurité mémoire (pour FAX-2940) ou de la
fonction Verrouillage de configuration. Vous
ne pourrez pas continuer à programmer des
télécopies différées ou des tâches de relève.
Cependant, toute télécopie différée
préprogrammée sera envoyée même si vous
activez TX Lock, afin qu'elle ne soit pas
perdue.
TX Lock (FAX-2840 et MFC-7240) 2
(Pour FAX-2840)
Vous pouvez télécharger le pilote
d'imprimante depuis le Brother Solutions
Center à l'adresse
http://solutions.brother.com/.
TX Lock vous permet d'empêcher tout accès
non autorisé à l'appareil.
Quand TX Lock est activé, les opérations
suivantes sont disponibles :
Réception d'appels téléphoniques
Réception de télécopies
Réadressage de télécopies
(si le réadressage de télécopies était déjà
activé)
Radiomessagerie
(si la radiomessagerie était déjà activée)
Extraction à distance
(si l'extraction à distance était déjà
activée)
Réception de télécopies sur PC (MFC-
7240 seulement)
(si la réception de télécopies sur PC était
déjà activée)
Quand TX Lock est activé, les opérations
suivantes ne sont PAS disponibles :
Passage d'appels téléphoniques
Émission de télécopies
Copie
Impression depuis un PC (MFC-7240
seulement)
Numérisation (MFC-7240 seulement)
• Pour imprimer les télécopies enregistrées
en mémoire, désactivez TX Lock.
• Si vous oubliez le mot de passe de TX
Lock, veuillez contacter le Service à la
clientèle Brother.
Configuration du mot de passe 2
Si vous avez déjà défini le mot de passe,
vous n'aurez pas besoin de le redéfinir.
a Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
Sécurité
1.Touch verrouil
b Entrez quatre chiffres pour le mot de
passe avec les chiffres 0 à 9.
Appuyez sur OK.
c Si vous entrez le mot de passe pour la
première fois, l'écran ACL affichera
Vérif:.
d Entrez le mot de passe de nouveau.
Appuyez sur OK.
2
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
9
Chapitre 2
Changer le mot de passe de TX Lock
a Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
Sécurité
1.Touch verrouil
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confg mot passe.
Appuyez sur OK.
c Entrez le mot de passe à quatre chiffres
enregistré.
Appuyez sur OK.
d Entrez un nouveau mot de passe à
quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
e Si l'écran ACL affiche Vérif:, réentrez
le nouveau mot de passe.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Activation et désactivation de la touche Verrouillage
Si vous entrez un mot de passe erroné,
l'écran ACL affiche Erreur m.passe et
l'appareil demeure hors ligne. L'appareil
demeure en mode Verrouillage jusqu'à vous
entriez le mot de passe enregistré.
Activation de la touche Verrouillage 2
Désactivation de la touche Verrouillage
a Appuyez sur Menu.
Entrez le mot de passe à quatre chiffres
enregistré.
b Appuyez sur OK.
La touche Verrouillage est
automatiquement désactivée.
Sécurité mémoire (FAX-2940 seulement) 2
Sécurité mémoire vous permet d'empêcher
tout accès non autorisé à l'appareil. Vous ne
pourrez pas continuer à programmer des
télécopies différées ou des tâches de relève.
Cependant, toute télécopie différée
préprogrammée sera envoyée même si vous
activez Sécurité mémoire, afin qu'elle ne soit
pas perdue.
Quand Sécurité mémoire est activé, les
opérations suivantes sont disponibles :
2
Réception de télécopies en mémoire
(limitée par la capacité de la mémoire)
Réadressage de télécopies (si le
réadressage de télécopies était déjà
activé)
Extraction à distance (si l'extraction à
distance était déjà activée)
2
a Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Rég touche verr.
Appuyez sur OK.
c Entrez le mot de passe à quatre chiffres
enregistré.
Appuyez sur OK.
L'appareil passe hors ligne et l'écran ACL
affiche Mode touche verr.
10
Quand Sécurité mémoire est activé, les
opérations suivantes ne sont PAS
disponibles :
Impression des télécopies reçues
Émission de télécopies
Réception d'appels téléphoniques en
utilisant le combiné de l’appareil
Passage d'appels téléphoniques en
utilisant le combiné de l’appareil
Copie
Opération à partir du panneau de
commande
Remarque
Pour imprimer les télécopies enregistrées
Remarque
en mémoire, désactivez Sécurité
mémoire.
Configuration du mot de passe 2
Fonctions de sécurité
Activation/désactivation de Sécurité mémoire
Si vous entrez un mauvais mot de passe
lorsque vous suivez les instructions cidessous, l’écran ACL indique Erreur
m.passe. Entrez le bon mot de passe.
Activation de Sécurité mémoire 2
2
2
• Si vous avez déjà défini le mot de passe,
vous n'aurez pas besoin de le redéfinir.
• Si vous oubliez le mot de passe Sécurité
mémoire, veuillez contacter le Service à la
clientèle Brother.
a Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
b Entrez quatre chiffres pour le mot de
passe avec les chiffres 0 à 9.
Appuyez sur OK.
c Réentrez le mot de passe quand l'écran
ACL affiche Vérif:.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Changement du mot de passe Sécurité mémoire
a Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confg mot passe.
Appuyez sur OK.
c Entrez le mot de passe à quatre chiffres
enregistré.
Appuyez sur OK.
d Entrez un nouveau mot de passe à
quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
e Si l'écran ACL affiche Vérif:, réentrez
le nouveau mot de passe.
Appuyez sur OK.
a Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Régler sécurité.
Appuyez sur OK.
c Entrez le mot de passe à quatre chiffres
enregistré.
Appuyez sur OK.
L'appareil passe hors ligne et l'écran
ACL affiche Mode sécurité.
Désactivation de Sécurité mémoire 2
a Appuyez sur Menu.
b Entrez le mot de passe à quatre chiffres
enregistré.
Appuyez sur OK.
2
Sécurité mémoire est automatiquement
désactivé lorsque l'écran ACL affiche la
date et l'heure.
Verrouillage de configuration 2
La fonction Verrouillage de configuration
permet de configurer un mot de passe qui
empêche d'autres personnes de changer
accidentellement les paramètres de votre
appareil.
Prenez soin de noter ce mot de passe. Si
vous l'oubliez, vous devrez réinitialiser les
mots de passe enregistrés dans l'appareil.
Veuillez contacter votre administrateur ou le
Service à la clientèle Brother.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
11
Chapitre 2
Quand Verrouillage de configuration est
Activé, vous ne pouvez pas modifier les
paramètres sans mot de passe. Vous ne
pouvez modifier que les paramètres d'envoi
de télécopies du menu Fax.
Contraste
Résolution de télécopie
Télécopie différée
TX Immédiat
Relevé TX
Mode Outre-mer
(Pour MFC-7240)
En outre, les paramètres de l'appareil ne
peuvent pas être modifiés à l'aide de
Configuration à distance lorsque Rég touche
verr est Activé.
Configuration du mot de passe 2
a Appuyez sur Menu, 1, 6, 2.
Sécurité
2.verrouillage
b Entrez quatre chiffres pour le mot de
passe avec les chiffres 0 à 9.
Appuyez sur OK.
c Réentrez votre mot de passe quand
l'écran ACL affiche Vérif:.
Appuyez sur OK.
d Entrez un nouveau mot de passe à
quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
e Réentrez votre nouveau mot de passe
quand l'écran ACL affiche Vérif:.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Activation/désactivation de la fonction Verrouillage de configuration
Si vous entrez un mauvais mot de passe
lorsque vous suivez les instructions cidessous, l’écran ACL indique Erreur
m.passe. Réentrez le mot de passe correct.
Activation de la fonction Verrouillage de
configuration
a Appuyez sur Menu, 1, 6, 2.
Sécurité
2.verrouillage
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé.
Appuyez sur OK.
c Entrez votre mot de passe à quatre
chiffres.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
2
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Modification du mot de passe du verrouillage de la configuration
a Appuyez sur Menu, 1, 6, 2.
Sécurité
2.verrouillage
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confg mot passe.
Appuyez sur OK.
c Entrez votre mot de passe à quatre
chiffres.
Appuyez sur OK.
12
Désactivation de la fonction Verrouillage
de configuration
a Appuyez sur Menu, 1, 6, 2.
2
Sécurité
2.verrouillage
b Entrez votre mot de passe à quatre
chiffres. Appuyez deux fois sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Fonctions de sécurité
Remarque
Restriction de la composition2
Cette fonction interdit l'envoi d'une télécopie
ou l'appel d'un numéro par erreur. Vous
pouvez régler l'appareil de manière à limiter
la numérotation en utilisant le pavé
numérique, la composition par monotouche
ou la composition par numéro abrégé.
Si vous sélectionnez Désactivé, l'appareil
ne limite aucune méthode de numérotation.
Si vous sélectionnez Entrer 2X numé,
l'appareil vous invite à ressaisir le numéro et
si vous réentrez le même numéro
correctement, l'appareil démarre l'opération
de numérotation. Si vous réentrez un numéro
incorrect, l’écran ACL affichera un message
d’erreur.
Si vous sélectionnez Activé, l'appareil va
limiter toutes les opérations d'envoi d'une
télécopie et les appels de sortie pour cette
méthode de numérotation.
Restriction du pavé numérique 2
a Appuyez sur Menu, 2, 6, 1.
Restrict compo
1.Clavier
Restriction quant à l'utilisation des numéros abrégés
a Appuyez sur Menu, 2, 6, 3.
Restrict compo
3.Comp.abrégée
b Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Désactivé, Entrer 2X numé ou
Activé.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
• Le réglage Entrer 2X numé ne
fonctionnera pas si vous décrochez le
combiné ou appuyez sur Tonalité/Garde
avant de saisir le numéro. Vous ne serez
pas invité à ressaisir le numéro.
• Vous ne pouvez limiter la numérotation
quand vous utilisez Recomp/Pause.
• Si vous sélectionnez Activé ou Entrer
2X numé, vous ne pouvez pas utiliser la
fonction de diffusion ni combiner de
numéros abrégés au cours de la
numérotation.
2
2
b Appuyez sur a ou b pour sélectionner
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Restriction quant à l'utilisation des monotouches
a Appuyez sur Menu, 2, 6, 2.
b Appuyez sur a ou b pour sélectionner
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Désactivé, Entrer 2X numé ou
Activé.
Appuyez sur OK.
2
Restrict compo
2.Num Monotouche
Désactivé, Entrer 2X numé ou
Activé.
Appuyez sur OK.
13
3
Remarque
Envoi d'une télécopie 3
Options d'envoi supplémentaires 3
Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples 3
Avant d’envoyer une télécopie, vous pouvez
changer les paramètres suivants : contraste,
résolution, mode Outre-mer, envoi en différé,
envoi en relève, envoi en temps réel ou page
de garde.
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
Après chaque validation d’un réglage,
l’écran ACL vous demande si vous
voulez entrer des paramètres
supplémentaires :
Autres réglages
1.Oui 2.Non
b Effectuez l'une des opérations
suivantes :
Pour choisir des paramètres
supplémentaires, appuyez sur 1.
L'écran ACL revient au menu
Réglage envoi et vous pouvez
sélectionner un autre paramètre.
Si vous avez terminé les
paramétrages, appuyez sur 2 et
passez à l'étape suivante pour
envoyer la télécopie.
Contraste 3
Si le document est très clair ou très foncé,
vous pouvez régler le contraste pour
améliorer la qualité de la télécopie.
Utilisez Foncé pour éclaircir le document
télécopié.
Utilisez Clair pour assombrir le document
télécopié.
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b Chargez le document.
c Appuyez sur Menu, 2, 2, 1.
Réglage envoi
1.Contraste
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Auto, Clair ou Foncé.
Appuyez sur OK.
Même si vous choisissez Clair ou
Foncé, l'appareil enverra la télécopie à
l'aide du paramètre Auto si vous
choisissez Photo comme résolution de
télécopie.
Modification de la résolution de télécopie 3
Vous pouvez améliorer la qualité d’une
télécopie en changeant sa résolution. Vous
pouvez changer la résolution pour la
télécopie suivante ou pour toutes les
télécopies.
Pour la plupart des documents, le
paramétrage par défaut Auto offre les
meilleurs résultats.
Il choisit automatiquement le contraste qui
convient le mieux au document.
14
Pour changer le réglage de résolution de la télécopie suivante
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
3
Envoi d'une télécopie
Remarque
b Chargez le document.
c Appuyez sur Résolution, puis a ou
sur b pour choisir la résolution.
Appuyez sur OK.
Pour changer le réglage de résolution de télécopie par défaut
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 2.
Réglage envoi
2.Résolution Fax
c Appuyez sur a ou sur b afin de
sélectionner la résolution voulue.
Appuyez sur OK.
Vous pouvez choisir quatre résolutions
différentes.
Résolution de télécopie
Standard Convient à la plupart des
documents dactylographiés.
Fin Convient aux petits caractères
imprimés; l'envoi est un peu
plus lent qu'en résolution
Standard.
Sup.Fin Convient aux petits caractères
ou aux dessins; l'envoi est plus
lent qu'en résolution Fin.
Photo Convient aux documents
comportant différents niveaux
de gris ou pour des photos.
Photo correspond à l'envoi le
plus lent.
Opérations d’envoi supplémentaires 3
Envoi manuel d’une télécopie3
3
Envoi manuel 3
L'envoi manuel vous permet d'entendre la
numérotation, la sonnerie et les tonalités du
télécopieur récepteur en envoyant une
télécopie.
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b Chargez le document.
c Appuyez sur Tonalité/Garde ou
décrochez le combiné de l’appareil et
attendez la tonalité.
d Composez le numéro du télécopieur
que vous voulez appeler.
e Lorsque vous entendez la tonalité de
télécopie, appuyez sur Marche.
f Appuyez sur Tonalité/Garde, ou
raccrochez le combiné de l'appareil.
Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique 3
À la fin d'une conversation, vous avez la
possibilité d’envoyer une télécopie à votre
correspondant avant de raccrocher.
a Demandez à votre correspondant
d'attendre la tonalité de télécopie
(signaux sonores), puis d'appuyer sur
Marche ou Envoi avant de raccrocher.
3
b Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
15
Chapitre 3
Remarque
Remarque
c Chargez le document.
d Appuyez sur Marche.
e Raccrochez le combiné de l’appareil.
Multitâche 3
Vous pouvez composer un numéro et
numériser la télécopie dans la mémoire,
même si l’appareil est en train de réaliser un
envoi depuis la mémoire, de recevoir des
télécopies ou d'imprimer des données en
provenance de l'ordinateur. L'écran ACL
indique le nouveau numéro de tâche.
Le nombre de pages pouvant être
numérisées et mises en mémoire varie en
fonction des données qu’elles contiennent.
Si Mémoire épuisée s'affiche pendant
la numérisation de la première page d'une
télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie pour
annuler la numérisation. Si un message
Mémoire épuisée s'affiche lors de la
numérisation d'une page suivante, vous
pouvez appuyer sur Marche pour envoyer
les pages numérisées jusque-là, ou
appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler
l'opération.
Diffusion 3
La diffusion vous permet d’envoyer la même
télécopie à plusieurs numéros de télécopieur.
Vous pouvez inclure dans la même diffusion
des groupes, des numéros de monotouche,
des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros
composés manuellement.
Vous pouvez diffuser des télécopies à un
nombre maximum de 272 numéros différents.
Ce nombre varie en fonction du nombre de
groupes, de codes d'accès ou de numéros de
carte de crédit que vous avez enregistrés et
en fonction du nombre de télécopies différées
ou enregistrées en mémoire.
Avant de commencer la diffusion 3
Les numéros de monotouche et les numéros
abrégés doivent être enregistrés dans la
mémoire de l'appareil pour que vous puissiez
les utiliser dans une diffusion. (Consultez
Guide de l'utilisateur : Mémorisation de
numéros de monotouche et Mémorisation de
numéros abrégés.)
Les numéros de groupe doivent également
être enregistrés dans la mémoire de l'appareil
pour que vous puissiez les utiliser dans une
diffusion. Les numéros de groupe
comprennent plusieurs numéros de
monotouche et numéros abrégés enregistrés
pour en faciliter la numérotation. (Consultez
Configuration de groupes pour la diffusion
uu page 35.)
Comment diffuser une télécopie 3
Utilisez (Carnet d’adr.) pour vous aider
à choisir des numéros facilement.
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b Chargez le document.
c Entrez un numéro.
Appuyez sur OK.
Vous pouvez utiliser un numéro de
monotouche, un numéro abrégé, un
numéro de groupe ou un numéro entré
manuellement à l'aide du pavé
numérique. (Consultez Guide de
l'utilisateur : Comment numéroter.)
d Répétez l'étape c jusqu'à ce que vous
ayez entré tous les numéros de
télécopieur vers lesquels diffuser.
e Appuyez sur Marche.
Une fois la diffusion terminée, l’appareil
imprime un rapport de diffusion à des fins de
vérification.
16
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