Brother FAX-8360P User's Guide

FAX-8360P

Benutzerhandbuch

Version B

Das Gerät ist ist für den Betrieb am analogen Schweizer Netz vorgesehen. Verwenden Sie für den
Anschluss des Gerätes an das Telefonnetz nur das mitgelieferte 2-adrige analoge PSTN Brother Ori­ginal Faxkabel.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, rich­tig arbeitet. Bro th er ü b er nimmt keine Garantie für den Anschluss d e s Gerätes an öffen tlic h e Tele­fonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

i

ii

Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäss Direktive R & TTE)

Hersteller
Brother Industries Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuh o-ku ,

Nagoya 467-8561, Japan
Werk
Brother Corporation (Asia) Ltd.,
Brother Buji Nan Ling Factory,

Gold G ard e n In d ., Nan Ling Village,
Buji, Rong Gang, Shenzen, China

bestätigen, dass das Gerät:

Geräteart : Faxgerät
Gerätetyp : Gruppe 3 L a se r
Modellname : FAX-8360P

mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EC) und den folgenden Standards übereinstimmt:

Sicherheit : EN60950 : 1992 + A :1993 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1997 + A11:1997
EMC : EN55022:1998 Klasse B

: EN55024:1998
: EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998
: EN61000-3-3:1995

®

Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde : 2002
Herausgegeben von : Brother Industries, Ltd.

Datum : 11. März 2002
Ort : Nagoya, Japan

Unterschrift Kazuhiro Dejima

Manager
Quality Audit Group
Customer Satisfaction Dept.
Information & Document C o m p an y

iii

Zu diesem Handbuch

Mit Ihrem Brother FAX-8360P haben Sie ein komfortables Normalpapierfaxgerät erworben.
Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und

leicht zu bedienenden Display-Menü eingestellt.
Das Ge rät is t werkseitig so e ing e ste llt, d as s S ie fü r d en n o rm a le n Betrieb nur w e n ig e Änderung en

vornehmen müssen.
Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des Gerätes in einer Kurzanleitung er-

klärt. Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit und lesen Sie auch die restlichen Teile dieses Benut­zerhandbuches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.

Sie können sich eine Hilfeliste zum Einstellen der wichtigsten Funktionen ausdru-

Reports

cken lassen, indem Sie die

Auffinden von Informationen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nac h. Das Han d b u ch is t th ematisch gegliedert, so dass Sie In-
formationen zu einem bestimmten Them enbereich schnell finden werden. Am Ende des Handbuches
finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen Nachschlagen von Funktions-
nummern und Menüfunktionen verwenden Sie die Funktionstabellen (siehe Seite 10). W e n n Sie
einmal die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der Funktionstastenübersicht
auf Seite 10 nach. Innerhalb der einzelnen Kapitel weisen Symbole auf wichtige und hilfreiche In­formationen h in .

In diesem Handbuch verwendete Symbole

-Taste und dann 1 drücken.

Anmerkung oder zusätzliche Informationen

Das Gerät arbeitet nicht richtig oder kann beschädigt werden, wenn Sie die­se Hinweise nicht beachten

Warnhinweise und Vorsichtsmassnahmen zur Vermeidung von
Verletzungen und Gefahren

iv

Benutzerfreundliche Bedienung

Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Be­dienung des Gerätes vertraut sein werden.

Das Disp la y ze ig t Ih n en jeweils Sc h ritt fü r S c h ritt a n , was zu tun ist.
Drücken Sie einfach Menu, um das Funktionsmenü aufzurufen, und folgen Sie den Hinweisen im

Display. Mit den Tasten oder können Sie Menüs und Einstellungen wählen und dann mit
Set aufrufen oder speichern. Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe der
Menü- oder Funktionsnummern mit den Zifferntasten aufgerufen werden. Sie finden die Nummern
der Menüs und Funktionen sowie eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den
Funktionstabellen dieses Handbuches (siehe Funktionsmenü und Funktionstabellen, Seite 10.)

v

Inhaltsverzeichnis

Zu diesem Handbuch
Benutzerfreundliche Bedienung

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

Hinwe ise z u r Inb e trie b n a h me des G e rä tes.......................................... 3

Externer Anrufbean tworter..................................................................5

Externes u n d p a ra llele s Telefon..........................................................7

Funktionstastenfeld des FAX-8360P................................................... 8

Funktionsmenü und Funktionstabellen.............................................. 10

Grundeinstellungen

Kapitel 1

Laserfax

Kapitel 2

Kapitel 3

Kapitel 4

Kapitel 5

Kapitel 6

Kapitel 7

Grundeinstellungen

Inbetriebnahme-Einstellungen........................................................... 14

Senden

Dokumente sen d e n............................................................................ 21

Zusätzlich e S e n d e fu n ktio n e n.............................................................24

Empfangen

Empfangsmodus-Einstellungen.........................................................29

Verwen d en e in es ex te rn en o d er p a ralle le n T e lefo n s.........................32

Rufnummernspeicher

Rufnummern speichern.....................................................................35

Telefonieren

Telefonie re n.......................................................................................3 8

Faxabruf (Polling)

Faxabruffunk tio nen........................................................................... 41

Aktiver Fax a b ru f...............................................................................41

Passiver Fax ab ru f..............................................................................43

Fernabfrage

Allgem ei n es....................................................................................... 45

Faxspeic h e ru n g..................................................................................45

Fax-W e iterle itu n g..............................................................................46

Fax-Fernweitergabe und Fernschaltung............................................4 6

vi

Kapitel 8 Berichte und Listen

Autom a tisc h e r S e n d eb e ric h t u n d Jo u rn a la u sd r u ck............................49

Reports-Taste verw e nd e n ...................................................................50

Kopierer

Kapitel 9 Kopieren

Grundf u nk tio n e n................................................................................51

Kopiere n - T e mporäre E in s tellu n g e n.................................................52

Kopieren - Grundeinstellungen..........................................................56

Wartung und Pflege

Kapitel 10 Wartung und Pflege

Was tun b e i S tö ru n g e n ?.....................................................................60

Dokumenten- und Papierstau.............................................................62

Regelmässige Reinigung....................................................................69

Tonerkas se tte.....................................................................................71

Trommeleinheit..................................................................................75

Verpack e n fü r e in en Transport..........................................................77

Wichtige Informationen

Kapitel 11 Wichtige Informationen

Sicherhe its hinweise...........................................................................81

Sonderzubehör

Kapitel 12 Sonderzubehör

Speiche re rweiterung..........................................................................84

Optiona le Multifunktio n s k as se tte......................................................88

Anhang

Kapitel 13 Technische Daten

Faxgerät.............................................................................................89

Verbrauch smaterialien.......................................................................90

Netzanschluss und Betriebsumgebung ..............................................90

Verwendbares Papier und andere Medien .........................................91

Zu diesem Handbuch.........................................................................92

Warenz eic h e n.....................................................................................92

Texteing a b e........................................................................................93

Allgem e in es z u Faxgeräte n................................................................94

Fachbeg riffe.......................................................................................95

Stichwo rtv e rz e ic h n is..........................................................................99

vii

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

Es sind nur wenige Schritte zum Aufstellen und zur Verwendung der gebräuchlichsten Funktionen
des Gerätes notwendig.

Bevor Sie diese Schritte ausführen, sollten Sie die „Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes“
auf Seite 3 und „Wichtige Informationen“ auf Seite 81 lesen.

Ausführliche Informationen über weitere Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten des Gerätes
finden Sie in den einzelnen Kapiteln dieses Handbuches.

1 Lesen Sie die Schnellstart-Anleitung

Nehme n S ie d a s G e rät wie in der Sch n ells tart-Anleitung b es ch rie b en in B e trie b.

2 Dokument einlegen



Die Dokumente müssen zwischen 14,8 und 21,6 cm breit und zwischen 10 und 36 cm lang
sein (max. Abtastbreite: 20,7 cm). Zeichen, die weniger als 4 mm von der oberen bzw.
unteren Papierkante entfernt sind, können nicht eingelesen werden.



Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten und der Oberkante zuerst
in den Dokumenteneinzug.



Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumentenbreite aus.

Papierführungen

Kurzanleitung



In den automatischen Dokumenteneinzug können bis zu 30 Seiten eingelegt werden, die
nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Norm alpapier (64 g/m

2

). Wenn Sie schwereres Papier verwenden, sollten Sie die Blätter einzeln einlegen, um

g/m
Papierstaus zu vermeiden.

Papierführungen

Ca. 1,3 cm

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

2

- 90

1

• Legen Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes, eingerisse­nes, geheftetes oder mit Büroklammern oder Korrekturflüssigkeit verse­henes Papier in den Dokumenteneinzug. Versuchen Sie nicht, Karten,
Zeitungen oder Stoffe zu senden. Kopieren Sie solche Dokumente vor
dem Senden mit einem normalen Kopiergerät.

,

• Achten Sie darauf

dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte Dokumen-

te vollkommen getrocknet sind.

3 Faxe senden

1

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

2

Geben Sie die Faxnummer ein.

3

Drücken Sie Fax Start.

4 Einmal kopieren

1

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumentenein-
zug.

2

Drücken Sie Copy.

3

Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie Stop/Exit. Drücken Sie Stop/Exit noch
einmal, um das Dokument freizugeben (siehe Kopieren, Se ite 51).

5 Mehrfach kopieren

1

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumentenein­zug.

2

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis 99) ein, z. B.
3, 8 fü r 3 8 Kopien.

3

Drücken Sie Copy.

2

Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes

Standortwahl

Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort
sollte vibratio n s- u n d er sc h ütte ru n g s frei s ein . In d e r Nähe sollte sic h e in e je d e rze it leic h t z u gä n g li­che, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden.

Vermeiden Sie Standorte, an denen gegen das Gerät gestossen werden

.

Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Chemikalien und Was-

könnte

,

serquellen
usw
strahlung
gesetzt ist
Schalter oder Zeitschaltuhren an
ell gespeicherte Daten gelöscht werden
ben Steckdose keine weiteren Geräte angeschlossen sind
grosse Leistung aufnehmen oder Spannungsschwankungen verursachen
(wie z
nen beim Betrieb des Faxgerätes auftreten
Nähe von Störungsquellen
nes schnurlosen Telefons
Lüfters an der linken und rechten Seite des Gerätes nicht behindert wird

•Wir empfehlen, einen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät

• Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte

• Vermeiden Sie es, während eines Gewitters zu telefonieren. Es besteht die

• Verwenden Sie ein Telefon nicht zur Meldung von Gasaustritt, wenn es

Wärmequellen, wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken

.,

auf. Achten Sie darauf, dass das Gerät keiner direkten Sonnenein-

,

keiner extremen Hitze, keiner Feuchtigkeit und keinem Staub aus-

.

Schliessen Sie das Faxgerät nicht an Netzsteckdosen mit

,

da durch Stromunterbrechungen eventu-

.

Achten Sie darauf, dass an dersel-

,

die kurzzeitig

. B.

Kopiergeräte und Aktenvernichter). Dadurch können Fehlfunktio-

.

Stellen Sie das Gerät nicht in der

,

wie z. B. Lautsprechern oder der Feststation ei-

,

auf. Stellen Sie sicher, dass der Luftstrom des

.

vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen

,

richtig isoliert sind

.

sind

Gefahr von elektrischem Schlag durch Blitz und Überspannungsspitzen.

sich in der Nähe der Austrittsstelle befindet.

solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen

.

,

die nicht oder nicht

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

3

Hinweise zum Netzkabel-Anschluss

• Das Faxgerät muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netz-

,

steckdose angeschlossen werden
getrennt werden kann

• Das Faxgerät wird über den Netzanschluss geerdet
zum Schutz vor Spannungsspitzen über die Telefonleitung zuerst den
Netzstecker einstecken und dann den Telefonanschluss herstellen
demselben Grund sollten Sie vor dem Verstellen oder dem Transportieren
des Gerätes stets zuerst den Telefonanschluss lösen
Netzstecker ziehen

.

.

damit es im Notfall schnell vom Netz

.

Deshalb sollten Sie

.

Aus

,

bevor Sie den

Datenerhalt

Datum und Uhrzeit bleiben bei einer Stromunterbrechung einige Stunden lang erhalten.
Alle übrigen, in den Menüs vorgenommenen Einstellungen bleiben dauerhaft erhalten (mit Ausnah-

me der nur für das nächste Dokument gültigen Einstellungen).
Die im Speicher empfangenen und im Sendesp eicher vorhandenen Faxe bleiben auch bei einer

Stromunterbrechung bis zu 4 Tage erhalten (sofern der Akk u v o llstä n d ig au fg e lad e n ist).

Hauptanschluss/Nebenstelle

Das Gerät kann an einem Hauptanschluss oder in einer Nebenstellenanlage angeschlossen werden.
Das Gerät kann in den meisten Nebenstellenanlagen mit analogem Anschluss arbeiten. Wir empfeh-

len, das Gerät an eine separate Leitung anzuschliessen. Sie können dann den automatischen Faxemp­fang (Fax) einstellen und so Tag und Nacht Faxe empfangen.

Installation in einer Nebenstellenanlage

1

Es kann nicht garantiert werden, dass das Gerät unter allen Umständen in allen Nebenstellenan­lagen richtig arbeitet. Wenden Sie sich bei einem Problem zuerst an die Firma, die die Anlage
wartet.

2

Wenn alle Anrufe über eine Zentrale angenommen werden, sollten Sie den Empfangsmodus
Manuell einstellen. Es können dann alle Anrufe wie normale Telefonanrufe angenommen wer­den.

3

Das Gerät kann in Puls- und Tonwah lnetzen verwen det werden .

4

Zur Verwendung des Gerätes in einer Nebenstellenanlage muss der Nebenstellenbetrieb einge­schaltet w e rd en (s iehe Hauptanschluss und Nebenstellenanlage, Seite 15).

4

Externer Anrufbeantworter

Wenn Sie einen externen Anrufbeantworter an derselben Leitung wie das Faxgerät anschliessen,
nimmt dieser alle eingehenden Anrufe an. Das Faxgerät prüft dann, ob der CNG-Ton eines anderen
Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und empfängt das Fax. Falls kein CNG­Ton zu hören ist, wird das Faxgerät nicht aktiv. Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen,
die wie gewohnt vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.

Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von vier Klingelzeichen annehmen. Wir empfehlen
jedoch, den Anrufbeantworter so einzustellen, dass er den Anruf nach zwei Klingelzeichen annimmt.
Das Faxgerät kann den CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantw orter den A nruf angeno mmen
hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben dem Gerät nur noch 8 bis 10 Sekunden, um den CNG-Ton zu
ermitteln und alle notwendigen Informationen mit dem sendenden Gerät auszutauschen. Beachten
Sie bei der Aufnahme des Ansagetextes genau die Hinweise zur Anrufbeantworter-Ansage.

Der externe Anrufbeantworter darf nur an derselben seriellen Telefonsteck­dose wie das Faxgerät oder mit dem Kupplungsstück an der EXT.-Buchse
angeschlossen werden. Verwenden Sie an der Telefonsteckdose keine
parallelen Doppelstecker, weil dadurch Probleme beim Faxempfang
auftreten können.

Anschliessen und Vorbereiten für den Betrieb

Schliessen Sie den externen Anrufbeantworter entweder an der gleichen seriellen Dose wie das Fax­gerät oder an der EXT.-Buchse des Faxg erätes an. Beachten Sie, dass zum A nschluss an die EXT.­Buchse ein Kupplungsstück notwendig ist..

Kurzanleitung

Kupplungsstück

Externer
Anrufbeantworter

Serielle
Dose

5

Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach zweimaligem Klingeln
annimmt. (Die Rufbeantwortungseinstellung des Faxgerätes wird ignoriert.)

6

Nehm en S ie a m externen Anrufbean tworter eine Ansage au f (sie h e nä c h ste r Abschnitt).

7

Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bereit ist.

8

Wählen Sie am Faxgerät mit der Taste Mode die Einstellung TAD (beide LEDs leuchten).

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

Externer
Anrufbeantworter

5

Anrufbeantworter-Ansage

Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen der Ansage.

1

Sprechen Sie eine kurze Ansage, am besten kürzer als 20 Sekunden, auf.

2

Die Ansage sollte mit einer Pause von ca. 5 Sekunden beginnen. (Diese Pause ermöglicht es dem
Faxgerät, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen, so dass es schneller zum Empfang
umschalten kann.)

3

Bitte beachten Sie, dass Faxe, die ohne CNG-Ton gesendet werden, nicht automatisch
empfangen werden können. Einige Faxgeräte können diesen Ton beim manuellen Senden nicht
übertragen. F ür diesen Fa ll sollten Sie die Anrufer in d er Anrufbea ntworter-A nsage inform ieren,
dass das Faxgerät durch den Fernaktivierungs-Code 51 aktiviert werden kann.

6

Externes und paralleles Telefon

Externes bzw. paralleles Telefon anschliessen

Sie können ein externes Telefon an eine Telematiksteckdose oder an die EXT.-Buchse des Faxgerä­tes anschliessen. Beachten Sie, dass zum Anschluss an die EXT.-Buchse ein Kupplungsstück not­wendig ist.

Kupplungsstück

Serielle
Dose

Externes
Telefon

Wenn Sie das externe Telefon verwenden (oder ein ex te rn er Anrufbean tworter aktiv is t), wird im
Display Telefon angezeigt.

Paralleles
externes
Telefon

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

7

Funktionstastenfeld des FAX-8360P

1

2

3

4

5 12 14 156

Display

1

Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise
und Fehlermeldungen an.

Tonermangel-Anzeige

2

Diese Anzeige blinkt, wenn der Toner­vorrat zu Ende geht, und leuchtet konti­nuierlich, w en n d er Toner leer ist.

10

8

97

11

13

Faxtasten und LED-Anzeigen:

3

Auflösungsanzeigen

Diese LEDs zeigen die aktuell gewählte
Auflösungseinstellung an.

Empfangsmodusanzeigen

Diese LEDs zeige n d e n a k tu ell gewähl­ten Empfangsmodus an.

Broadcast

Zum Rundsenden eines Dokumentes an
bis zu 282 Empfänger.

Resolution

Zum Wählen der Auflösung für das
Senden des aktuell eingelegten
Dokumentes.

Mode

Stellt ein, wie das Faxgerät Anrufe emp­fängt.

Reports

Mit dieser Taste können Listen und Be­richte ausgedruckt werden: Hilfe, Ruf­nummern, Journal, Sendebericht,
Konfiguration und Bestellformular.

8

Kopierer-Tasten:

4

Enlarge/Reduce

Zum Verg rössern und Verkleinern eines
Dokumentes. Es kann auf 141%, 150 %
bzw. 200 % vergrössert oder auf 50 %
bzw. 71% verkleinert werden. Sie kön­nen auch Manuell wählen, um eine
Prozentzahl zwischen 50% und 200%
über die Zifferntasten einzugeben.

Options

Zum schnellen Ändern von Kopierein­stellungen für die nächste Kopie.

Contrast

Zum Einstellen des Kontrastes für das
aktuell eingelegte Dokument.

Copy Mode

Zum Einstellen der Kopierauflösung ent­sprechend der Vorlage: Text, Foto oder
Auto.

Copy

Zum Kopieren des eingelegten Doku­mentes.

Zielwahltasten

5

Zum Aufrufen von 32 unter diesen Tas­ten gespeicherten Rufnummern.

Shift

6

Zum Aufrufen der unter Zielwahl “17”
bis “32” gespeicherten Rufnummern
drücken Sie die entsprechende Zielwahl­taste bei niedergedrückter Shift-Taste.

Tel

7

Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudo­klingeln zu hören ist, können Sie den
Hörer eines externen Telefons abnehmen
und diese Taste drücken, um das Ge­spräch zu führen.

R

8

Diese Taste kann innerhalb einer Neben­stellenanlage zur Amtsholung oder zum
Weiterverbinden verwendet werden.

Search/Speed Dial

9

Nach Drücken dieser Taste kann eine
Rufnummer im alphabetisch sortierten
Rufnummernverzeichnis gewählt —
oder — durch Eingabe einer Kurzwahl
(z. B. #, 1, 1, 1) angewählt werden.

Redial/Pause

0

Wählt die z u letz t g e w ä h lte N u mmer
noch einmal an und dient zur Eingabe ei­ner Wählpause bei Rufnummern.

Zifferntasten

A

Zum Wählen und Speichern von Ruf­nummern und zur Eingabe von Funkti­onsnummern und Texten in den Menüs.

Mit der Ta ste #
Puls- zur To nwa hl um gescha ltet werd en.

Volume High / Low

B

Zum Einstellen der Lautsprecher- und
Klingellautstärke.

Funktionsmenü-Tasten:

C

Menu

Ruft das F unk tion sm enü zum E inste llen
und Speichern von Funktionen auf.

(Cursortaste links)

Bewegt den Cursor im Display nach
links und z e ig t d ie v o rh e rig e F u n k ti­on/Option an. Mit dieser Taste können
auch gespeicherte Rufnummern im al­phabetisch sortierten Telefon-Index ge­wählt we rde n .

Set

Zum Speichern von Einstellungen im
Funktionsmenü.

(Cursortaste rechts)

Bewegt den Cursor im Display nach
rechts und zeigt die nächste
Funktion/Option an. Mit dieser Taste
können auch gespeicherte Rufnummern
im alphabetisch sortieren Telefon-Index
gewählt werden.

Clear

Mit dieser Taste kann in den Menüs ein
Schritt zurückgegangen oder eine Einga­be gelöscht werden.

Stop/Exit

D

Zum Abbrechen einer Übertragung o der
einer Funktion und zum Verlassen des
Funktionsmenüs.

Fax Start

E

Startet eine Funktion, wie z. B. das Sen­den eines Dokumentes.

kann temporär von der

Kurzanleitung

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

9

Funktionsmenü und Funktionstabellen

Das Menü zum Einstellen von Funktionen wird mit der Taste Menu aufgerufen.
Danach kann durch Drücken der Zifferntaste 1 das Menü Grundeinstell, mit der Zifferntaste 2 das

Menü Fax und mit der Zifferntaste 3 das Menü Kopie aufgerufen werden.
Im Display wird dann eine Liste mit durchnummerierten Untermenüs angezeigt. Sie können mit den

Tasten und vor- und zurückblättern. Wenn das gewünschte Untermenü im Display er­scheint, kann es mit der Taste Set aufgerufen werden.

Anschliessend werden nacheinander die einzelnen Funktionen des gewählten Menüs angezeigt. Die­se können wie die Menüs mit und gewählt und mit Set aufgerufen werden.

Nachdem eine Funktion ausgeführt wurde, wird im Display Ausgeführt! angezeigt.

Mit der Taste Clear können Sie im Menü einen Schritt zurückgehen, mit
Stop/Exit das Menü verlassen.

Hauptmenü Untermenü Funktionen

1. Grund­einstell.

1. Datum/

Uhrzeit ——

2. Abs.­Kennung

3. Lautstärke 1. Klingeln Laut

4. Nebenstelle

5. Zeit­umstellung ——

6. Tonerspar­modus

——

2. Signal­ton

3. Laut­sprecher

—

—

Mögliche

Einstellungen

Normal

Leise

Aus
Laut

Leise

Aus

Laut
Normal

Leise

Aus
Ein

Aus

Ein

Aus

Beschreibung Seite

Datum/Uhrzeit für Dis­playanzeige und Aus­drucke einstellen.

Absenderkennung (Na­me, Fax-Nr.) speichern,
die auf die gesendeten
Faxe gedruckt wird.

Zum Einstellen der
Klingellautstärke.

Zum Einstellen der
Lautstärke des Signal­tons, der bei Fehlern,
beim Drücken von Tas­ten und nach dem Sen­den bzw. Empfangen zu
hören ist.

Zum Einstellen der
Lautsprecherlautstärke.

Zum Ein- und Ausschal­ten des Nebenstellenbe­triebs.

Zum schnellen Wechsel
zwischen Sommer- und
Winterzeit.

Verringert den Toner­verbrauch.

14

14

17

18

18

15

16

16

10

Hauptmenü Untermenü Funktionen

1. Grund­einstell.
(Fortset­zung)

2. Fax 1. Empfangs-

7. Energie­spar 2

8. Energie­spar 1

9. Ton-/Puls­wahl

0. Display­sprache

einst.

2. Sende­einstell.

—

—

—

—

1. Rufbeant­ wort.

2. F/T Rufzeit

3. Fax­Erkennung

4. Fernakt.­Code

5. Auto Verkl.

6. Speicher­empf.

7. Druck­kontrast

8. Aktiver
Abruf

1. Kontrast

2. Faxauflö­sung

3. Zeitwahl

Mögliche

Einstellungen

Ein

Aus

0-99 Energiesparmodus 1

Ton

Puls

Deutsch

Franz.
Engl.

02-10 Anzahl Klingelzeichen,

70
40

30

20

Ein

Aus

Ein
( 51, #51)

Aus

Ein

Aus

Ein

Aus

- + Ergibt einen helleren

Standard
Schutz
Zeitwahl

Auto

Hell
Dunkel

Standard

Fein
S-Fein
Foto

—

Beschreibung Seite

Energiesparmodus 2
einschalten (geringster
Energieverbrauch).

einschalten (Abschalt­zeit wählbar).

Wahlverfahren einstel­len.

Zum Wählen der
Displayanzeigensprache.15

nach der ein Anruf im
F/T- oder Fax-Modus
angenommen wird.

Länge des Klingelns bei
einem Telefonanruf im
F/T- Modus.

Autom. Faxempfang
nach Annahme des An­rufs mit einem externen
Telefon.

Zur manuellen Aktivie­rung/Deaktivierung des
Faxgerätes von einem
externen Telefon aus.

Damit A4-Faxe inkl.
Absenderkennung auf
eine Seite gedruckt wer­den können.

Automatisches Spei­chern von Faxen, wenn
das Papier ausgeht.

bzw. dunkleren Aus­druck.

Zum Abrufen eines Do­kuments von einem an­deren Faxgerät.

Zum Senden eines ex­trem hellen oder dunk­len Dokumentes
(temporäre Einstellung).

Auflösung für alle Do­kumente einstellen
(Grundeinstellung).

Senden eines Dokumen­tes zu einem späteren
Zeitpunkt.

Kurzanleitung

16

16

15

30

33

32

34

31

31

32

41

24

24

25

* Die werkseitigen Einstellungen sind fett gedruckt.

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

11

Hauptmenü Untermenü Funktionen

2. Fax (Fort­setzung)

2. Sende­einstell.
(Fortset­zung)

3. Nrn.
speichern

4. Berichte 1. Sende-

4. Stapel­übertrag

5. ADF-Ver­sand

6. Passiver Ab­ruf

7. Deckblatt Akt. Sendung:Ein

8. Deckbl.­Komm. —

9. Übersee­Modus

1. Zielwahl

2. Kurzwahl

3. Rundsende­Grup

bericht

2. Journal Nach 50 Faxen

Mögliche

Einstellungen

Ein

Aus

Akt. Sendung:Ein
Akt. Sendung:Aus
Alle Send.:Ein
Alle Send.:Aus

Standard
Schutz

Akt. Sendung:Aus
Alle Send.:Ein
Alle Send.:Aus
Drucken

Ein

Aus

—

—

—

Ein

Ein+Dok

Aus
Aus+Dok

2/7 Tage
6/12/24 Std.
Aus

Beschreibung Seite

Sendet alle zeitversetzten
Sendeaufträge, die zur
selben Zeit und zur sel­ben Faxnummer gesendet
werden sollen, in einer
Übertragung.

Senden, ohne zuvor zu
speichern.

Dokument für den Abruf
eines anderen Gerätes
vorbereiten.

Senden und Drucken ei­nes vom Faxgerät erstell­ten Deckblattes. 26

Zum Programmieren ei­nes Deckblatt-Kommen­tars.

Für Übersee-Übertragun­gen.

Rufnummern als Ziel­wahl speichern.

Rufnummern als Kurz­wahl speichern.

Rundsende-Gruppe spei­chern.

Automatischer Ausdruck
eines Sendeberichts nach
jeder Sendung.

Intervall für den automa­tischen Journalausdruck
einstellen.

25

23

43

28

28

35

36

37

49

49

12

Hauptmenü Untermenü Funktionen

2. Fax (Fort­setzung)

3. Kopie 1. Vorlagenart

5. Fernabfrage 1. Fax-

6. Anst.
Aufträge

0. Extras 1. Zugangs-

2. Kontrast

3. Papier

weiterleit.

2. Fax
speichern

3. Zugangs­code

4. Fax
drucken

5. Kontroll­druck

——

sperre

2. Kassette
unten

(nur mit optio­naler Multi­funktionskas­sette)

3. Trommel­leben

—

—

—

Mögliche

Einstellungen

Ein

Aus

Ein

Aus

159 Zugangscode für die

—

Ein

Aus

Sperre einstell.
Kennwort

Ein

Aus

—

Auto

Text
Foto

- + Zum Einstellen des Ko-

Dünn

Normal

Dick
Dicker

Beschreibung Seite

Fax-Weiterleitung zu ei­ner anderen Rufnummer.

Zur Fax-Fernweitergabe
und Weiterleitung einge­gangener Faxe.

Fernabfrage ändern.
Ausdruck eingegangener

und gespeicherter Faxe.
Druckt eine Kopie der im

Speicher empfangenen
Faxe aus.

Zum Anzeigen und Ab­brechen noch anstehen­der Aufträge.

Sperrt den Zugriff auf die
wichtigsten Funktionen,
mit Ausnahme des Fax­empfangs im Speicher.

Zum Einschalten der un­teren Multifunktionskas­sette und zum Einstellen,
aus welcher Kassette das
Papier beim Faxempfang
oder zum Kopieren ein­gezogen werden soll.

Zeigt die Restlebensdau­er der Trommeleinheit
an.

Zum Einstellen der Ko­pierauflösung entspre­chend der Vorlage
(Grundeinstellung).

pienkontrastes (Grund­einstellung).

Stellen Sie hier ein,
welche Papiersorte zum
Kopieren in die Multi­funktionskassette einge­legt werden soll
(Grundeinstellung).

46

45

46

32

45

23

18

17

75

56

57

57

Kurzanleitung

* Die werkseitigen Einstellungen sind fett gedruckt.

Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes

13

1

Grundeinstellungen

Inbetriebnahme-Einstellungen

Datum und Uhrzeit

Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und auf jedes gesendete Dokum ent gedruckt.
Bei einer Stromunterbrechung werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit einige Stunden lang er-

halten. (Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten, siehe
Datenerhalt, Seite 4).

1

Drücken Sie Menu, 1, 1.

2

Geben S ie d ie Ja h re sz a hl z weistellig ein (z . B. 02 für 200 2 ) u n d d rü ck e n S ie Set.

3

Geben Sie zwei Ziffern für den Monat ein (z. B. 09 für September) und drücken Sie Set.

4

Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein (z. B. 06) und drücken Sie Set.

5

Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stundenformat ein (z. B.15:25) und drücken Sie Set.

6

Drücken Sie Stop/Exit.

Absenderkennung

Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des Faxgerätes und Ihr Name bzw. Firmenname, wird
am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt. Zusätzlich können Sie eine Telefonnummer speichern,
die auf das vom Faxgerät erstellte Deckblatt gedruckt wird (siehe Deckblatt, Seite 26).

Geben Sie die Faxnummer im international standardisierten Format ein:

- Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste

- dann die internationale Kennziffer des Landes („41“ für die Schweiz)

- die Vorwah l (oh n e N u ll am Anfang) (z. B. „56“ für Baden)

- ein Leerzeichen

- die Rufnummer des F axgerätes (evtl. zur besseren Lesbarkeit auch durch Leerzeichen
unterglied ert).

Beispiel: [phone]

1

Drücken Sie Menu, 1, 2.

2

Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Ziffern) und drücken Sie Set.

3

Geben Sie Ihre Telefonnummer ein (bis zu 20 Ziffern) und drücken Sie Set.

4

Geben Sie den Namen (bis zu 20 Zeichen) über die Zifferntasten ein. Um ein Leerzeichen ein­zugeben, drücken Sie zweimal.

5

Drücken Sie Set.

6

Drücken Sie Stop/Exit.



Ausführliche Informationen zur Eingabe von Buchstaben finden Sie im Ab­schnitt Texteingabe, Seite 93.



Die Telefonnummer wird nur auf das vom Faxgerät erstellte Deckblatt gedruckt.



Wenn Sie keine Faxnummer eingeben, können auch Name und Telefonnum­mer nicht gespeichert werden.



Zur Eingabe eines Leerzeichens zwischen Zahlen drücken Sie einmal, zwi­schen Buchstaben zweimal die Taste

.

Kapitel 1

14



Wenn zuvor bereits eine Absenderkennung programmiert wurde, werden Sie

1

gefragt, ob diese geändert werden soll. Drücken Sie “

2

die Angaben, oder drücken Sie “
werden soll.

”, wenn die Absenderkennung nicht geändert

” und ändern Sie dann

Hauptanschluss und Nebenstellenanlage

Ihr Faxgerät ist w erkseitig für die Installatio n an eine m Ha uptansch luss einge stellt. We nn es in ein er
Nebenstellenanlage angeschlossen wird, muss der Nebenstellenb e trie b e in g es ch a ltet werden. A n ­schliessend kann die Taste R zu r A mtsholun g o d e r z u m Weiterle iten e in e s Anrufs verwendet w er­den.

Für den Betrieb des Faxgerätes in einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle:Ein., für den
Betrieb an einem Hauptanschluss Aus.

1

Drücken Sie Menu, 1, 4.

2

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

3

Drücken Sie Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

4

Drücken Sie Stop/Exit.

Falls beim Weiterverbinden mit der R-Taste Probleme auftreten sollten, wenden
Sie sich bitte an den Hersteller der Nebenstellen-/Telefonanlage.

Wahlverfahren (Ton/Puls)

Werkseitig ist d as modernere T o n wahlverfahren e ing e ste llt. F alls in Ihre m Telefonn etz n oc h d ie
Pulswahl verwendet wird, müssen Sie hier die entsprechende Einstellung wählen.

1

Drücken Sie Menu, 1, 9.

2

Wählen Sie mit oder die Einstellung Puls (oder Ton).

3

Drücken Sie Set, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

4

Drücken Sie Stop/Exit.

einstellungen

Grund-

Displaysprache

Mit dieser Funktion können Sie wählen, in welcher Sprache die Displayanzeigen erscheinen sollen.
Die werk se itig e E in s tellu n g ist Deutsch.

1

Drücken Sie Menu, 1, 0. Das Display zeigt:

2

Wählen Sie mit bzw. Deutsch, Franz. oder
Engl.

3

Drücken Sie Set, wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

4

Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

Sprache:Deutsch
{ž}≈dann≈SET

Grundeinstellungen

15

Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit

Mit dieser Funktion können Sie das Gerät schnell auf Sommer- oder Winterzeit umstellen.

1

Drücken Sie Menu, 1, 5. Das Display ze ig t:

2

Drücken Sie oder , um Sommerzeit (1 Std. vor)
oder Winterzeit (1 Std. zurück) zu wählen, und drücken
Sie Set.

3

Drücken Sie 1, um die Änderung zu bestätigen — oder — drücken Sie 2 , um die Funktion ohne
Änderung abzubrechen.

Auf≈Sommerzeit≈?
{ž}≈dann≈SET

Tonerspar-Modus

Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird der Tonerverbrauch reduziert. Der Ausdruck der Doku­mente wird dadurch etwas heller. Werkseitig ist diese Funk tio n au sg e sc h alte t.

1

Drücken Sie Menu, 1, 6.

2

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

3

Drücken Sie Set.

4

Drücken Sie Stop/Exit.

Energiesparmodus 1

Durch den Energiesparmodus 1 kann der Stromverbrauch in Zeiten, in denen das Gerät nicht benutzt
wird, verringert werden. Sie können wählen, nach wie vielen Minuten (00 bis 99) das Gerät automa­tisch zum Energiesparmodus 1 umschalten s o ll. D e r Z ä h ler fü r d ie Abschaltzeit wird autom a tisc h
wieder zurückgesetzt, wenn das Gerät ein Fax empfängt oder ein Kopiervorgang gestartet wird. Die
Abschaltzeit ist werkseitig auf 05 Minuten eingestellt. Wenn sich der Energiesparmodus 1 einge­schaltet hat, ers ch ein t im D is pla y Stromsparen. Wird nun versucht, einen Ausdruck bzw. eine Ko-
pie anzufertigen, benötigt das Faxgerät einen Moment, bevor es mit dem Drucken beginnt.

1

Drücken Sie Menu, 1, 8.

2

Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Abschaltzeit (00 bis 99) ein.

3

Drücken Sie Set.

4

Drücken Sie Stop/Exit.

Energiesparmodus 2

Mit dieser Funktion können Sie den Energieverbrauch noch stärker reduzieren. Wenn diese Funktion
eingescha ltet is t, sc h alte t d a s G e rät a u to matisch zum Energiesparmodus 2 um, wenn es nicht mit
dem Ausführen einer Funktion beschäftigt ist.

Die nur für extern angeschlossene Telefone relevanten Funktionen "Fax-Erkennung" und "Fernakti­vierung" stehen dann nicht mehr zur Verfügung und Datum/Uhrzeit werden nich t m e hr im Display
angezeigt.

1

Drücken Sie Menu, 1, 7.

2

Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

3

Drücken Sie Set, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

4

Drücken Sie Stop/Exit.

Kapitel 1

16

Optionale Multifunktionskassette (LT-400)

Diese Fu nk tion m u ss z ur V e rw e nd un g d er o p tion ale n u nte ren M u ltifu nk tio nsk as sette ein ge sch alte t
werden. Wenn die un tere Multifunktion sk a sse tte e in ge sch a ltet ist, k ö nn e n S ie wählen, au s welcher
Multifunktionskassette das Papier für Faxe und aus welcher das Papier für Kopien eingezogen
werden soll. So können Sie z. B. zum Kopieren und Empfangen von Faxen unterschiedliches Papier
verwenden, ohne dass das Papier jeweils gewechselt werden muss.

1

Nachdem Sie die optionale Multifunktionskassette installiert haben, drücken Sie Menu, 2, 0, 2.

2

Wählen Sie dann mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).

3

Drücken Sie Set.

Wenn fü r Kassette unten die Einstellung Ein gewählt wurde, können Sie nun bestimmen, wann das
Papier aus der oberen und wann aus der unteren Kassette eingezogen werden soll.

Wenn d ie werkseitige E in ste llu n g Auto gewählt ist, zieht das Faxgerät automatisch Papier aus der
unteren K a ss e tte e in , wenn die o b e re Multifunktio n sk a ss e tte lee r is t. Wählen S ie di e Einstellung
Oben bzw. Unten, wenn Sie besonderes Papier in eine der Kassetten eingelegt haben und festlegen
möchten, ob dieses Papier zum Kopieren oder für den Faxempfang verw en de t w erd en soll.

4

Um festzulegen, aus welcher Kassette Papier für den Faxempfang eingezogen werden soll, wäh­len Sie m it oder die Ein s te llu n g Für Faxe und drücken dann Set.
— Oder —
Um festzulegen, aus welcher Kassette Papier zum Kopieren eingezogen werden soll, wählen Sie
mit oder die Einstellung Für Kopien und drücken dann Set.

5

Wählen Sie nun mit oder die Einstellung Auto, Oben oder Unten und drücken Sie dann

Set.

6

Drücken Sie Stop/Exit.

einstellungen

Grund-

Lautstärke-Einstellungen

Klingellautstärke

Sie können das Klingeln leiser oder lauter stellen oder ausschalten (Aus).

1

Drücken Sie Menu, 1, 3, 1.

2

Wählen Sie nun mit oder die Einstellung Leise, Normal, Laut oder Aus.

3

Wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird, drücken Sie Set.

4

Drücken Sie Stop/Exit.
— Oder —
Vergewissern Sie sich, dass das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist.
Wählen Sie die gewünschte Einstellung durch wiederholtes Drücken der Taste High oder Low. Das

Gerät klingelt jeweils beim Drücken dieser Tasten, damit Sie die Lautstärke prüfen können, und im
Display wird die gewählte Lautstärke angezeigt. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie er­neut geändert wird.

Grundeinstellungen

17

Signalton

Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet
bzw. empfangen wurde. Er kann auf Leise oder Laut eingestellt oder ganz ausgeschaltet werden
(Aus). Werkseitig ist d er S ig n a lton a uf Leise gestellt.

1

Drücken Sie Menu, 1, 3, 2.

2

Drücken Sie oder , um Aus, Leise oder Laut zu wählen.

3

Drücken Sie Set, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

4

Drücken Sie Stop/Exit.

Lautsprecher-Lautstärke

Sie können den Lautsprecher leiser bzw. lauter stellen oder ganz ausschalten.

1

Drücken Sie Menu, 1, 3, 3.

2

Wählen Sie mit oder die Einstellung Aus, Leise, Normal oder Laut.

3

Drücken Sie Set, wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.

4

Drücken Sie Stop/Exit.

Was ist die Zugangssperre?

Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des Faxgerätes sperren.
Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt
werden.



Empfang von Dokumenten im Speicher (solange genügend Speicherkapazität zur Verfügung
steht)



Fernabfrage-Funktionen



Zeitversetztes Senden*



Faxabruf*



Fax-W e ite rleitu n g *

* Diese Funktionen werden nur ausgeführt, wenn sie vor dem Einschalten der Zugangssperre pro­grammiert wurden. Die bei eingeschalteter Zugangssperre im Speicher empfangenen Faxe bleiben
auch bei einer Stromunterbrechung einige Tage erhalten (siehe Datenerhalt, Seite 4).

Zugangssperre verwenden

Um die Zugangssperre ein- oder ausschalten zu können, muss ein Kennwort eingegeben werden .

Zugangssperre zum ersten Mal einschalten

1

Drücken Sie

2

Geben Sie mit den Zifferntasten 4 Ziffern als Kennwort
ein.

3

Drücken Sie
Sie werden nun aufgefordert, das Kennwo rt zur
Bestätigung noch einmal einzugeben:

4

Geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein und drü­cken Sie Set.

Kapitel 1

18

Menu, 2, 0, 1

Set

.

.

Kennw.≈Neu:XXXX
dann≈SET

Bestätigen:XXXX
dann≈SET

5

Wählen Sie mit oder die Anzeige Sperre einstell.

6

Drücken Sie Set.

Sie werden aufgefordert, das aktuell gültige Kennwort

einzugeben:

7

Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Kennwort

über die Zifferntasten ein und drücken Sie dann Set.
Im Display erscheint ca. 2 Sekunden lang Ausgeführt! und dann Zugang gesperrt. Die Zugang s-

sperre ist dann eingeschaltet.

Wenn Sie in Schritt 7 ein falsches Kennwort eingeben, erscheint
im Display. Nach ca. 2 Sekunden wird diese Anzeige gelöscht. Versuchen Sie
dann die Zugangssperre noch einmal mit dem richtigen Kennwort einzuschalten

(siehe Zugangssperre wieder einschalten

Kennwort ändern

1

Drücken Sie Menu, 2, 0, 1.

2

Wählen Sie mit oder die Anzeige Kennwort.

3

Drücken Sie Set.

Sie werden aufgefordert, das alte Kennwort

einzugeben:

4

Geben Sie das aktuell gültige Kennwort über die Zif-

ferntasten ein.

5

Drücken Sie Set.

6

Geben Sie das neue Kennwort (4 Ziffern) über die Zif-

ferntasten ein.

7

Drücken Sie Set.

Sie werden nun aufgefordert, das Kennwort zur

Bestätigung noch einmal einzugeben:

8

Geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein und drü-

cken Sie Set.

9

Drücken Sie Stop/Exit.

Kennwort:XXXX
dann≈SET

Kennwort falsch

, Seite 20).

Kennw.≈Alt:XXXX
dann≈SET

Kennw.≈Neu:XXXX
dann≈SET

Bestätigen:XXXX
dann≈SET

einstellungen

Grund-

Zugangssperre ausschalten

1

Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, drücken Sie

Menu.

2

Geben Sie das 4-stellige Kennwort über die Zifferntas-

ten ein und drücken Sie Set.
Im Display erscheint Ausgeführt! und nach ca. 2 Sekunden w ieder die norm ale A nzeige. Die Zu-

gangssperre ist dann ausgeschaltet. Alle bei eingeschalteter Zugangssperre gespeicherten Dokumen­te werden nun ausgedruckt.

Kennwort:XXXX
dann≈SET

Grundeinstellungen

19

Wenn Sie in Schritt 2 ein falsches Kennwort eingeben, erscheint
im Display. Nach ca. 2 Sekunden erscheint wieder
dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richtige Kennwort zum Ausschalten
der Zugangssperre einzugeben.

Falls Sie das K enn wo rt einm al verg essen h aben sollten , wend en S ie sich bitte an Ihre n Bro ther-V er­triebspartner.

Zugangssperre wieder einschalten

1

Drücken Sie Menu, 2, 0, 1.

2

Wählen Sie mit oder die Anzeige Sperre einstell.

3

Drücken Sie Set.
Sie werde n a ufg e for de rt, d as a k tue ll gü ltig e K e nn w o rt

einzugeben:

4

Geben Sie das vier ste llig e , a k tu e ll g ü ltig e Kennwo rt
über die Zifferntasten ein und drücken Sie dann

Im Display erscheint ca. 2 Sekunden lang Ausgeführt! und dann Zugang gesperrt. Die Z u g an g s ­sperre ist nun eingeschaltet.

Set

.

Zugang gesperrt

Kennwort:XXXX
dann≈SET

Kennwort falsch

. Sie müssen

Wenn Sie in Schritt 4 ein falsches Kennwort eingeben, erscheint
im Display. Nach ca. 2 Sekunden wird diese Anzeige gelöscht. Sie müssen dann
wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richtige Kennwort einzugeben.

Kennwort falsch

Kapitel 1

20

2

Senden

Dokumente senden

Automatisch senden

Dies ist die einfachste und schnellste Methode zum Senden eines Dokumentes.

1

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

2

Wählen Sie die Faxnummer des E mpfängers z. B. über die Zifferntasten an.

3

Drücken Sie Fax Start.

Rufnummernspeicher verwenden

Wenn Sie die gewünschte Rufnummer zuvor gespeichert haben (siehe Rufnummern speichern, Seite

35), können Sie zum Anwählen auch die Zielwahl, den Telefon-Index oder die Kurzwahl verwen­den.

Zielwahl

1

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

2

Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der Sie die Rufnummer gespeichert haben. Zur Verwen-

dung der Zielwahl 17 bis 32, drücken Sie die entsprechende Zielwahltaste bei niedergedrückter

Shift-Taste.

3

Drücken Sie Fax Start.

Kurzwahl

1

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

2

Drücken Sie Search/Speed Dial, dann # und g e be n S i e a n s chliessend d ie d re is te llig e

Kurzwahlnummer ein.

3

Drücken Sie Fax Start.

Senden

Wenn Sie eine Zielwahltaste drücken oder eine Kurzwahl eingeben, unter der
keine Nummer gespeichert ist, ertönt das akustische Signal und im Display
erscheint:
ausgeblendet.

Telefon-Index

1

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

2

Drücken Sie Search/Speed Dial.

3

Geben Sie den Anfangsbuchstaben des gespeicherten Empfängernames mit den Zifferntasten

ein und wählen Sie dann den Empfänger mit oder im alphabetisch sortierten Telefon-

Index aus.

4

Wenn der gewünschte Empfän ger im D isplay angezeigt wird, drücken Sie Fax Start.

Nicht belegt!

Diese Anzeige wird nach 2 Sekunden automatisch

Senden

21

Wahlwiederholung

Autom atisch: B eim a utom atischen Send en wä hlt das F axgerä t einen b esetzten Ansc hluss selb sttätig
bis zu 3-mal im Abstand von 5 Minuten an.

Manuell: Legen Sie das Dokument ein und drücken Sie Redial/Pause, dann Fax Start, um die
zuletzt gewählte Nummer noch einmal anzuwählen.

Mit Stop/Exit können Sie die Wahlwiederholung abbrechen.

Manuell senden (nur mit externem Telefon)

1

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

2

Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab.

3

Wählen Sie die Nummer des Em pfängers an

4

Warten Sie, bis Sie den Antwortton des Faxgerätes hören. Drücken Sie dann Fax Start. Sie
können nun den Hörer wieder auflegen.

Beim manuellen Senden wird der Sendespeicher nicht verwendet.

.

Pause

Drücken Sie Redial/Pause, um eine Wählpause zwischen den einzelnen Ziffern einzufügen.

Wenn Ihr Faxgerät an einer Nebenstellenanlage angeschlossen ist, müssen Sie
zur Amtsholung vor der Rufnummer eventuell eine Kennziffer eingeben und

Redial/Pause

drücken. Es erscheint ein Bindestrich (-) im Display.

Sendevorbereitung (Dual Access)

Wenn d er AD F-V ersan d au sgesch altet ist (w erk seitige Einstellung), können Sie bis zu 50 Sendeauf­träge vorbereiten, während das Gerät ein Fax empfängt oder aus dem Speicher sendet. Das heisst,
Sie müssen nicht warten, bis der aktuelle Sende- oder Empfangsvorgang abgeschlossen ist.

Die Zeitwahl- und Faxabruffunktionen können nicht zusamm en m it der S end evo rbereitu ng v erwe n­det werden.

1

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.

2

Geben Sie die Faxnummer ein.

3

Drücken Sie Fax Start. Das Gerät beginnt mit dem Einlesen des Dokumentes. Im Display wird
die Auftragsnummer (#XXX) für dieses Dokument und die noch freie Speicherkapazität
angezeig t. Sobald das G erät zu wähle n beg innt, kö nnen S ie die S chritte 1 bis 3 w iederho len, um
den nächsten Auftrag vorzubereiten.

Kapitel 2

22

Wenn beim Einlesen der ersten Seite eines Dokumentes
erscheint, brechen Sie die Funktion mit
Einlesen der 2. oder folgender Seiten erscheint, können Sie statt
die Taste

Fax Start

drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden.

Stop/Exit

Speicher voll

ab. Wenn die Meldung beim

Stop/Exit

im Display

auch