Brother FAX-8360P User Manual [sv]

FAX-8360P

BRUKSANVISNING

Version B

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG
LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET SOM ÄR FÖRSEDD MED NÄTANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother varnar för att den här produkten eventuellt inte kommer att fungera som avsett i de länder
den inte finns till försäljning, och lämnar inte någon garanti avseende användning av den här
produkten på det allmänna telenätet i länder för vilka produkten inte är godkänd.

i

ii

Försäkran om överensstämmelse med EU:s direktiv R & TTE

Tillverkare
Brother Industries Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan

Anläggning
Brother Corporation (Asia) Ltd.,
Brother Buji Nan Ling Factory,
Golden Garden Ind., Nan Ling Village,
Buji, Rong Gang, Shenzen, Kina

Försäkrar härmed att:

Produktbeskrivning : Faxmaskiner
Typ : Grupp 3 Laser
Modellnamn : FAX-8360P

Överensstämmer med bestämmelser i direktiv R & TTE (1999/5/EC) och följande standarder:

Säkerhet : EN60950:1992 + A1:1993 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1997 +

A11:1997

EMC : EN55022:1998 Klass B

EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998
EN61000-3-3:1995

Ursprungligt år för CE-märkning: 2002

Utgiven av : Brother Industries, Ltd.
Datum : 11 mars 2002
Plats : Nagoya, Japan

iii

1

Använda den här
bruksanvisningen

Tack för ditt köp av den här maskinen från Brother.
Maskinen är utformad på ett sätt som gör den enkel att använda. Textmeddelanden på skärmen talar

om hur du använder de olika funktionerna. För att få ut det mesta av maskinen bör du dock läsa
igenom den här bruksanvisningen.

Maskinen är dessutom utrustad med en Rapporter -knapp. Tryck på Rapporter

och

för att skriva ut en hjälplista med grundläggande steg och funktioner.

Så här hittar du information

Samtliga huvudrubriker och underrubriker finns i innehållsförteckningen. Du hittar information om
en specifik funktion med hjälp av sakregistret längst bak i den här bruksanvisningen, se även
Funktionvalstabell , sida 10. När du läser igenom bruksanvisningen kommer du dessutom att se ett
antal specialsymboler som gör dig uppmärksam på viktig information, sidhänvisningar och
varningar. Illustrationer av vissa skärmmeddelanden hjälper dig också att hitta rätt knappar.

Symboler i den här bruksanvisningen

Viktig eller kompletterande information.

Maskinen riskerar att skadas eller upphör att fungera om den här varningen
inte uppmärksammas.

Förebyggande åtgärder du måste vidta för att undvika personskada.

iv

Användarvänlig programmering

Den här maskinen är utrustad med skärmprogrammering. Den här användarvänliga
programmeringen ger dig möjlighet att få ut det mesta av maskinens samtliga funktioner.

Vi har skapat stegvisa instruktioner som visas på skärmen när du programmerar maskinen. Allt du
behöver göra är att följa dessa instruktioner i takt med att funktionsmenyer,
programmeringsalternativ och inställningar visas. Om du vill ställa in maskinen snabbare trycker du

Meny och väljer menysiffra med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna.

på
För en komplett lista med funktionsval, alternativ och inställningar, se

Funktionvalstabell , sida 10.

v

Innehållsförteckning

Använda den här bruksanvisningen
Användarvänlig programmering

Innehållsförteckning...........................................................................vi

FÖRBEREDELSER OCH SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide

Råd för förberedelser och snabbstartsguide.........................................3

FAX-8360P Genomgång av kontrollpanelen ...................................... 8

Menyläge ........................................................................................... 10

Funktionvalstabell .............................................................................10

GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING AV FAX

Kapitel 1

Kapitel 2

Kapitel 3

Kapitel 4

Kapitel 5

Inställningar

Grundinställningar.............................................................................14

Egna inställningar..............................................................................15

Lagring av nummer för snabb uppringning....................................... 19

Sända fax

Inställning av skanner........................................................................ 21

Uppringning....................................................................................... 22

Sändning............................................................................................ 23

Ta emot fax

Inställningar för inkommande fax ..................................................... 25

Ta emot fax........................................................................................28

Användning av telefon (röst)

Röstsamtal med extern telefon ..........................................................30

Skriva ut rapporter

Överföringsrapport och journalinställning ........................................ 33

Använda knappen Rapporter ............................................................. 34

vi

AVANCERAT ANVÄNDNING AV FAX

Kapitel 6

Kapitel 7

Kapitel 8

Kapitel 9

Avancerad sändning

Avancerade funktioner.......................................................................35

Avancerad mottagning

Användning av en extern telefon eller sidoapparat............................43

Polling

Polling, mottagning............................................................................45

Polling, sändning ...............................................................................47

Fjärralternativ för fax

Inställning av faxlagring ....................................................................48

Faxvidaresändning.............................................................................48

Fjärråtkomst.......................................................................................49

KOPIERING

Kapitel 10 Kopiering

Grundläggande kopieringsfunktioner ................................................52

Tillfälliga kopieringsinställningar......................................................53

Kopieringskvalitet – Grundinställningar............................................57

UNDEHÅLL

Kapitel 11 Felsökning och underhåll

Felmeddelanden.................................................................................61

Papper och dokument fastnar.............................................................63

Packning och transport av maskinen..................................................70

Underhåll............................................................................................73

VIKTIG INFORMATION

Kapitel 12 Viktig säkerhetsinformation

Viktiga säkerhetsföreskrifter..............................................................83

KRINGUTRUSTING

Kapitel 13 Kringutrusting

Minneskort.........................................................................................86

Extra pappersmagasin........................................................................89

vii

BILAGA

Kapitel 14 Specifikationer

Acceptabelt papper ............................................................................ 92

Sammanställning och publikation .....................................................93

Varumärken ....................................................................................... 93

Inmatning av text...............................................................................94

Om faxmaskiner ................................................................................95

Ordlista ..............................................................................................96

Register..............................................................................................99

viii

■

■

■

Förberedelser och snabbstartsguide

SNABBSTARTSGUIDE

Information om enkelt förberedande och bruk av maskinen

Följ anvisningarna nedan om hur man förbereder och brukar maskinen på ett enkelt sätt.

Innan du genomför dessa steg bör du läsa igenom avsnitten Viktig säkerhetsinformation (sida

och Råd för förberedelser och snabbstartsguide. (sida 3)

83)
Gå till GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING AV FAX eller AVANCERAT ANVÄNDNING AV

FAX om du vill ha mer information.

1Läs snabbstartsguiden

Följ anvisningarna i Brothers snabbstartsguide när du installerar maskinen.

2 Anpassning av dokument

Dokumenten måste vara mellan 14,8 och 21,6 cm breda och 10 och 36 cm långa. Den här
maskinen återger enbart en 20.7 cm bred yta, oavsett hur brett dokumentet i fråga är.
Maskinen kan inte skanna cirka 4 mm från den övre och den undre kanten oavsett
dokumentets längd.

Stoppa in dokumenten med texten nedåt och med den övre kanten först.
Flytta pappersjusterarna tills de passar aktuell dokumentbredd.

Pappersjusterare

FÖRBEREDELSER OCH

Förberedelser och snabbstartsguide

1

■

3 , 8

Dokumentmataren (ADF) rymmer upp till 30 ark som matas individuellt genom maskinen.
Använd standardark (64 g/m

2

~90 g/m

2

) när du justerar dokumentmataren. Om du använder

tjockare papper undviker du att papper fastnar genom att mata varje ark individuellt.

Pappersjusterare

Cirka 1,3 cm

• Använd INTE rullade, skrynkliga, vikta eller rivna dokument eller
dokument som innehåller klammer, gem, lim, fuktigt papper eller tejp.
Använd INTE kartong, tidningar eller tyger.

• Se till att utskrivna dokument är helt torra.

3Sända fax

1

Stoppa in dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

2

Skriv faxnumret.

3

Tryck på

Fax Start .

4 Enkel kopia

1

Stoppa in dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

3

Tryck på

3

Avbryt kopieringen genom att trycka på

att frigöra originaldokumentet. (Se

Kopia .

Stopp/Avbryt . Tryck på Stopp/Avbryt igen för

Kopiering , sida 52.)

5 Flera kopior

1

Stoppa in dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

2

Ange antal kopior med siffer- och bokstavsknapparna (högst 99). Tryck till exempel på

om du vill göra 38 kopior.

3

Tryck på

Kopia .

2

Råd för förberedelser och snabbstartsguide

Så här väljer du en lämplig plats

Placera maskinen på en plan och stadig yta. Välj en plats som inte vibrerar eller utsätts för andra
typer sv stötar. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt eluttag (jordat).

Undvik att placera maskinen där den kan utsättas för stötar, nära
värmeelement, luftkonditionering, vatten, kemikalier eller kylskåp. Utsätt
inte maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller damm. Anslut inte
maskinen till eluttag som kontrolleras av väggbrytare eller automatisk timer,
eftersom ett strömavbrott kan radera all information i enhetens minne.
Anslut inte maskinen till eluttag som även förser andra större apparater eller
liknande utrustning med ström eftersom detta kan leda till strömavbrott.
Undvik störande källor som högtalare eller sladdlösa telefoners basenheter.
Kontrollera att luftflödet från fläkten på maskinens högra sida inte
blockeras.

• Vidrör aldrig telefonsladdar eller terminaler som inte är isolerade såvida
inte telefonlinjen är bortkopplad från nätet.

• Undvik att använda telefonen (gäller ej sladdlösa telefoner) under ett
åskväder, eftersom risk för elchock vid blixtnedslag då föreligger.

• Rapportera inte en gasläcka från en telefon som befinner sig i närheten av

läckan.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide 3

Anslutning av nätsladden

• Den här maskinen måste anslutas med en jordad kontakt. Om du måste

använda en annan nätsladd ska du kontrollera att maskinen har en jordad
kontakt.

• Eftersom maskinen är jordad via nätsladden skyddar du dig mot elstötar
genom att ha maskinen påslagen när du ansluter den till telefonlinjen. När
du flyttar maskinen skyddar du dig genom att koppla bort telefonlinjen
innan du avlägsnar nätsladden.

VIKTIGT:
Om du tvingas byta bifogad nätkontakt mot en annan typ av kontakt ska du
slänga bort den gamla kontakten omedelbart så att den inte kopplas till ett
annat uttag av misstag och orsakar en olycka. Ledningsdragningen i
bifogad kontakt är som följer.

• Grön och gul : Jordad

• Blå : Neutral

• Brun : Spänningsförande

Ledningsdragningen överensstämmer eventuellt inte med
färgmarkeringarna i den kontakt du avser att använda. I ett sådant fall gör du
på följande sätt:
Den gröna och gula ledningen måste anslutas till den terminal som är
markerad med bokstaven E, en jordad säkerhetssymbol eller en grön
eller grön/gul markering.
Den blåa ledningen måste anslutas till den terminal som är markerad med
bokstaven N eller en svart markering.
Den bruna ledningen måste anslutas till den terminal som är markerad med
bokstaven L eller en röd markering.

Meddelandelagring

Om det blir strömavbrott lagras samtliga menyinställningar permanent, utom de inställningar som
enbart gäller nästa fax (t.ex. kontrast och utlandsläge). Dokument i maskinens minne lagras upp till
fyra dagar av backupbatteriet (om detta är fullt laddat).

4

Flerlinjesystem (PABX)

De flesta kontor använder ett centralt telefonsystem (PABX). Den här maskinen fungerar
tillsammans med de flesta telefonväxelsystem (PABX) med dubbelriktade, analoga anslutningar. Vi
rekommenderar dock att du använder en separat telefonlinje för din maskin, vilket ger dig möjlighet
att lämna maskinen i faxläget och således ta emot eller sända faxmeddelanden vilken tid som helst
på dygnet.

Om du installerar maskinen för användning med en telefonväxel (PABX)

1

Enheten fungerar inte tillsammans med telefonväxlar (PABX) under vissa förhållanden.
Eventuella problem bör i första hand rapporteras till det företag som handhar din telefonväxel
(PABX).

2

Om alla inkommande samtal besvaras av en telefonist bör du välja mottagningsläget
MANUELL. Alla inkommande samtal bör inledningsvis betraktas som telefonsamtal.

3

Enheten kan användas både i samband med puls- eller tonuppringning.

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)

Sekvens

Du kan välja att ansluta ytterligare en telefonsvarare. Om du har en extern telefonsvarare (TAD)
kopplad till samma telefonlinje som maskinen kommer din telefonsvarare (TAD) att svara på alla
inkommande samtal. Maskinen “lyssnar” efter CNG-signaler. Om sådana föreligger tar maskinen
över och tar emot faxmeddelandet i fråga. Om den inte hör några CNG-toner besvarar den inte
samtalet, vilket innebär att den som ringer upp kan lämna meddelanden på vanligt sätt till
telefonsvararen.

TAD måste svara inom fyra ringsignaler. Vi rekommenderar att du ställer in telefonsvararen (TAD)
på två ringsignaler. Maskinen kan inte höra CNG-signaler förrän TAD har svarat på samtalet, vilket
innebär att det bara finns utrymme för 8-10 sekunders “handskakning” med CNG-signal om du
väljer att ställa in fyra ringsignaler. Följ noga anvisningarna i den här bruksanvisningen om hur du
spelar in dina utgående meddelanden. Använd inte en “avgiftsbesparande” inställning för antalet
ringsignaler med telefonsvarare (TAD).

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Se till att telefonsvararen (TAD) är kopplad via dubbeljacket. Använd inte en
linjedelare, eftersom detta kan orsaka svarsproblem.

Förberedelser och snabbstartsguide 5

Anslutningar

1

Du ansluter en extern telefonsvarare (TAD) till maskinen på nedan angivet sätt.

TAD

2

Ställ in telefonsvararen (TAD) på högst två ringsignaler.

3

Spela in ett utgående meddelande (se nästa sida).

4

Ställ in telefonsvararen (TAD) på att ta emot samtal.

5

Ställ in mottagningsläget på TAD:TEL.SVAR genom att trycka på Läge.

Utgående meddelanden (OGM) via extern telefonsvarare (TAD)

Ge akt på inläsningstiden för detta meddelande. Inställningen av detta meddelande avgör nämligen
hur maskinen tar emot fax manuellt och automatiskt.

1

Det utgående meddelandet bör inte vara längre än 20 sekunder.

2

Låt meddelandet föregås av fem sekunders tystnad
(vilket gör att faxmaskinen kan registrera anropssignalen innan meddelandet börjar och att

mottagandet går snabbare).

3

Vi rekommenderar att du avslutar det utgående meddelandet med att uppge din fjärrkod för de
personer som sänder faxmeddelanden manuellt. Ett exempel:

“Lämna ett meddelande efter tonen eller sänd ett fax manuellt genom att trycka på 51 och
Start.”

Lägg märke till att vissa faxmeddelanden som sänds manuellt inte kan tas emot automatiskt,
eftersom vissa faxmaskiner inte sänder ut en faxsignal under en manuell sändning. I detta fall måste
du informera sändaren om att han/hon måste trycka in fjärrkoden för att sända ett faxmeddelande.

TAD

6

Anslutning av en extern telefon eller sidoapparat

Du kan koppla en separat telefon till maskinen på nedan angivet sätt. (Obs! Faxen måste sitta i det
första inkommande telefonuttaget om det finns flera uttag).

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Extern
telefon

Sidoapparat

När en extern telefon (eller telefonsvarare) används visas meddelandet TELEFON på skärmen.

Förberedelser och snabbstartsguide 7

FAX-8360P Genomgång av kontrollpanelen

1

2

3

4

1

5 12 14 156

Skärm

8

Visar skärmmeddelanden som hjälper
dig att ställa in och använda maskinen.

Varningslampa för toner

2

Tonerlampan blinkar när tonern är
nästan förbrukad och du bör beställa en
ny.

10

97

11

13

Faxknappar/kontrollampor:

3

Upplösningsdetalj

Dessa lampor anger vilken upplösning
du har valt.

Kontrollampor för
mottagningsläge

Dessa lampor anger hur maskinen
handskas med inkommande samtal.

GR.sänd

Använd den här knappen när du vill
sända ett faxmeddelande till flera
mottagare (maximalt 282 mottagare
samtidigt).

Upplösning

Ställer in upplösning när du sänder ett
faxmeddelande.

Läge

Välj hur maskinen hanterar inkommande
samtal.

Rapporter

Tryck på den här knappen för att gå till
menyn Rapporter och skriva ut en av
följande rapporter: Hjälp, Snabbuppring,
Journal, Avs. rapport, Systeminst och
Order.

8

Kopieringsknappar:

4

Förstora/Förminska

Med den här knappen väljer du
skalförändring: 50%, 71%, 100%,
141%, 150%, 200%. Om du väljer
MAN. kan du med siffer- och
bokstavsknapparnas hjälp manuellt
ställa in den procentuella
skalförändringen mellan 50% och 200%.

Alternativ

Med den här knappen väljer du snabbt
och enkelt tillfälliga inställningar (endast
för nästa kopia).

Kontrast

Tryck på den här knappen för att
tillfälligt justera kontrasten.

Kopieringsläge

Välj kopieringsupplösning för aktuellt
original.

Kopia

Gör en kopia.

Snabbvalsknappar

5

Med dessa 16 knappar når du 32 lagrade
telefonnummer.

Skift

6

Använd den här knappen för att nå
snabbvalsknapp “17” till “32”.

Telefon

7

Använd den här knappen för
telefonsamtal efter att ha lyft den externa
telefonluren vid F/T-signal, etc.

R

8

Använd den här knappen för att komma
ut på en linje och/eller ringa tillbaka till
telefonisten eller överföra ett samtal till
en anknytning som är kopplad till en
telefonväxel.

Sök/Kortnummer

9

Använd den här knappen för att söka
nummer i maskinens minne. Du kan
även slå nummer från minnet genom att
trycka på # och välja ett tresiffrigt
nummer.

Återupp/Paus

10

Slår det senast slagna numret på nytt och
lägger in en paus i automatiskt slagna
nummer.

Siffer- och bokstavsknappar

11

Använd dessa knappar för att slå telefon­och faxnummer och för att mata in
information.
# ger dig möjlighet att under ett
pågående samtal ändra nummertagning
från “PULS” till “TON”.

Volym Hög / Låg

12

Justera volymen på högtalare och
ringsignal.

Programmeringsknappar:

13

Meny

Kallar upp funktions- och
programmeringsläget.

(vänsterpil)

Flyttar skärmmarkören till vänster.
Du kan även använda den här knappen
för att söka namnen på lagrade nummer i
alfabetisk ordning.

Bekräfta

Lagrar en funktionsinställning i
maskinen.

(högerpil)

Flyttar skärmmarkören till höger och
visar nästa menyalternativ/funktion.
Du kan även använda den här knappen
för att söka namnen på lagrade nummer i
alfabetisk ordning.

Ändra

Raderar inmatad data eller går tillbaka
ett steg på funktionsmenyn.

Stopp/Avbryt

14

Avbryter en faxöverföring eller en
operation, eller lämnar funktionsläget.

FAX Start

15

Inleder en operation (exempelvis
sändning av fax).

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide 9

Menyläge

Tryck på Meny för att visa följande alternativ.
Tryck därefter på 1 för att gå till den huvudsakliga inställningsmenyn—ELLER—Tryck på 2 för att

gå till faxmenyn—ELLER—Tryck på 3 för att gå till kopieringsmenyn.
I menyläget visar maskinen en lista med huvudmenyer som du kan välja bland. Dessa menyalternativ

visas i tur och ordning på skärmen. Välj ett alternativ genom att trycka på Bekräfta när alternativet
i fråga visas på skärmen.

Du kan “snabbläddra” genom alternativen genom att trycka på . Tryck på Bekräfta när ditt
alternativ visas på skärmen, eller tryck på siffran direkt. (Tryck på för att gå tillbaka om du har
passerat avsett alternativ eller för att spara knapptryckningar. Båda piltangenterna passerar samtliga
alternativ från motsatt utgångsläge.)

Meddelandet ACCEPTERAT visas på skärmen när du har valt färdigt.

Tryck på Stopp/Avbryt för att lämna menyläget.

Funktionvalstabell

Om du har en viss kännedom om hur du ska programmera maskinen kan du genomföra de flesta
inställningarna utan att ta bruksanvisningen till hjälp. Använd funktionvalstabellen nedan för att
inhämta information om tillgängliga funktionsval, alternativ och inställningar. Sökvägen till en viss
meny anges i den här funktionvalstabellen.

Huvudmeny Delmeny

1.

GRUNDINSTÄLLN

1. DATUM/TID

2. FAX ID

3. VOLYM 1. RING HÖG

4. PBX

10

Menyalternativ

——

——

KNAPPVOLYM

2.

HÖGTALARE

3.

—

Alternativ Beskrivningar Sida

MED

LÅG

AV

HÖG

LÅG

AV

HÖG
MED

LÅG

AV

PÅ

AV

* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.

Skriver datum och tid för
skärmvisning och på
varje faxad sida, etc.

Placerar namn och
faxnummer på varje
faxad sida.

Justerar ringvolymen.

Justerar knappvolymen.

Justerar
högtalarvolymen.

Aktivera den här
funktionen om maskinen
är kopplad till en
telefonväxel (PABX).

14

14

15

15

16

16

Huvudmeny Delmeny

1.

GRUNDINSTÄLLN
(forts.)

2. FAX 1. MOTT.

5.

TIDSÄNDRING

6.

TONER SPAR

ENERGISPAR

7.

8. VILOLÄGE

9. TON/PULS

0. LOKALT
SPRÅK

INSTÄLL.

Menyalternativ

——

—

—

——

—

—

1. ANTAL
SIGNALER0403

2. F/T
SIGNALTID7040

FAX

3.
AVKÄNNINGPÅAV

4. FJÄRRKOD PÅ

5. AUTO
FÖRMINSKPÅAV

6. MINNES
MOTT

SVÄRTNINGSGRAD

7.

8. POLLAD
MOTT.

Alternativ Beskrivningar Sida

PÅ

AV

PÅ

AV

TON

PULS

SVENSKA

ENGELSK

02

01
00

30

20

( 51, #51)

AV

PÅ

AV

- +Ställ in utskriftens

STANDARD
SÄKRAD
TIMER

* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.

Ställ in maskinens klocka
på sommar- eller
vintertid.

Förläng tonerns
livslängd.

Energisparläge.
Minskar
strömförbrukningen.

Ställ in den tid som ska
förflyta innan maskinen
intar beredskapsläget.

Välj uppringningsläge.

Väljer språk för
skärmmeddelanden.

Ställer in antalet signaler
innan maskinen svarar i
Fax/Tel- (F/T) eller Fax­läget.

Ställ in tid för FT-signal i
Fax/Tel-läget.

Ta emot faxmeddelanden
utan att trycka på
knappen Fax Start när
du svarar på ett samtal i
en extern telefon.

Aktivera eller avaktivera
maskinen från en annan
plats. Du kan välja egna
koder.

Förminskning av
dokument.

Automatisk lagring av
inkommande
faxmeddelanden i minnet
om papperet tar slut.

svärtningsgrad.

Du kan kontakta en
annan faxmaskin och ta
emot ett faxmeddelande.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

17

17

17

17

18

18

26

26

27

44

28

29

28

45

Förberedelser och snabbstartsguide 11

Huvudmeny Delmeny

2. FAX
(forts.)

2. SÄND
INSTÄLL.

3. PROG
SNABBUPP

JOURNALINST

4.

Menyalternativ

1. KONTRAST AUTO

FAXUPPLÖSNING

2.

3. TIMER

4. SAMLINGS TXPÅ

5. SÄND
DIREKT

6. POLLAD
SÄNDN.

7. F.SIDA
INSTÄLL

8. FÖRSTASID.
MEDD —

9. INTERNAT.
LÄGE

1. SNABBVAL

2. KORTNR.

3. LAGRA
GRUPP

1. AVS.
RAPPORTPÅPÅ+KOPIA

JOURNALPERIOD

2.

Alternativ Beskrivningar Sida

LJUS
MÖRK

STANDARD

FIN
S.FIN
FOTO

AV

ENDAST NÄSTA FAX
PÅ

AV

STANDARD
SÄKRAD

ENDAST NÄSTA FAX
PÅ

AV

PROV UTSKRIFT

PÅ

AV

AV
AV+KOPIA

VART 50:NDE FAX

6/12/24 timmar
2/7 dagar
AV

Ändra kontrasten på det
faxmeddelande du sänder. 21

Ändra grundvärde för
faxupplösning.

—

—

—

—

Välj tidpunkt för en
senarelagd
dokumentsändning.

Sänder alla fördröjda
faxmeddelanden
samtidigt till samma
faxnummer.

Du kan välja att sända fax
i realtid eller
minnessända.

Ställ in polling så att en
annan person kan polla
din maskin och hämta ditt
faxmeddelande.

Automatisk sändning av
en redan utformad
förstasida eller en
provutskrift av ett
försättsblad.

Programmering av
standardmeddelande för
försättsbladet.

Specialinställning för
internationella
sändningar.

Lagra nummer i minnet
som du sedan slår genom
att trycka på bara en
knapp.

Lagrar nummer i minnet
som du sedan slår genom
att trycka på bara fem
knappar.

Skapa en grupp för
gruppsändning.

Grundinställning av
överföringsrapport och
journalperiod.

21

37

37

24

47

35

36

37

19

19

39

33

33

* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.

12

Huvudmeny Delmeny

2. FAX
(forts.)

3. KOPIA 1.

5. FJÄRRSTYR
VAL

6. ÅTERST.
JOB

0. ÖVRIGT 1. SÄKER

KOPIE LÄGE

2. KONTRAST —

3.

PAPPERSTYP

Menyalternativ

1. FAX
VID.SÄNDPÅAV

2. FAX
LAGRINGPÅAV

3. FJÄRRKOD 159 Ställ in kod för

4. SKRIV
DOKUMENT —

BACKUPUTSKRIFT

5.

——

MOTTAGN.

2. NEDRE
MAGASIN

(gäller enbart
det extra
pappersmagas
inet)

TRUMRÄKNARE

3.

—

Alternativ Beskrivningar Sida

Ställ in maskinen på att
sända fax vidare.

Lagra inkommande
faxmeddelanden i minnet
för faxvidaresändning
och fjärråtkomst.

faxåtkomst.

Skriv ut inkommande
faxmeddelanden som är
lagrade i minnet.

PÅ

AV

PÅ

AV

AUTO

TEXT
FOTO

—

—

Skriv ut en kopia av ett
fax som lagras i minnet.

Kontrollera vilka jobb
som finns i minnet eller
avbryt ett fördröjt
faxmeddelande (timer)
eller polling.

Lås de flesta funktioner
utom mottagning av
faxmeddelanden till
minnet.

Välj PÅ om du använder
det extra
pappersmagasinet och
vill välja magasin inför
ett utskriftsjobb.

Du kan kontrollera
trummans status på
skärmen.

Välj upplösning för
aktuellt dokument. 58

- + Justera kontrasten. 58

TUNT

—

VANLIGT

TJOCKARE
TJOCKAST

Identifiera papperstyp i
pappersmagasinet.

* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.

FÖRBEREDELSER OCH

48

48

49

29

48

40

40

18

80

58

SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide 13

1

Inställningar

Grundinställningar

Inställning av datum och tid

Maskinen anger datum och tid och skriver dessutom ut den här angivelsen på varje faxblad som du
sänder.

Maskinen bibehåller datum- och tidsinformationen i flera timmar efter ett strömavbrott.

1

Tryck på Meny, 1, 1.

2

Ange årtal med två siffror och tryck på Bekräfta. “02” motsvarar år 2002.

3

Ange månad med två siffror och tryck på Bekräfta.

4

Ange datum med två siffror och tryck på Bekräfta.

5

Ange tid i 24-timmarsformat och tryck på Bekräfta.

6

Tryck på Stopp/Avbryt.

Inställning av Fax-ID

Du kan lagra ditt namn, faxnummer och telefonnummer med hjälp av den här inställningen. Namnet
och faxnumret skrivs därefter ut på försättsbladet och alla andra faxsidor som du sänder
(telefonnumret skrivs endast ut på försättsbladet) (Se Elektronisk förstasida, sida 35.)

Du bör uppge fax- och telefonnumret i internationellt standardformat, dvs. i följande ordning:

- Tecknet “+” (plus) (Tryck på knapp )

- Din landskod (till exempel 44 för Storbritannien och 41 för Schweiz)

- Ditt riktnummer minus eventuell inledande nolla (9 i Spanien)

- Ett mellanslag

- Ditt eget nummer. Använd mellanslag på lämpliga platser för att göra numret mer läsligt.

Ett exempel: Din maskin är installerad i Storbritannien, du avser att använda den för både fax- och
röstsamtal och ditt telefonnummer är 0161-444 5555. I detta fall matar du in [phone] som
fax- och telefonnummer i din Fax-ID

1

Tryck på Meny, 1, 2.

2

Skriv ditt faxnummer (högst 20 tecken) och tryck på Bekräfta.

3

Skriv ditt telefonnummer (högst 20 tecken) och tryck på Bekräfta.

4

Skriv ditt namn (högst 20 tecken) med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på två
gånger för mellanslag.

5

Tryck på Bekräfta.

6

Tryck på Stopp/Avbryt.

14 Kapitel 1

■ När du skriver ditt namn se Inmatning av text, sida 94.

■ Det telefonnummer du anger används endast för ring tillbaka-meddelanden och

förstasidesfunktioner.

■ Om du inte matar in ett faxnummer kan du inte mata in någon annan
information.

■ Tryck på en gång för ett mellanslag mellan siffror och två gånger mellan
bokstäver.

■ Om din Fax-ID redan har programmerats in uppmanas du att “1” ändra eller “2”
avsluta utan att ändra.

Egna inställningar

Inställning av volym

Ringvolym

Du kan välja ringvolym för maskinen. Du kan även välja tyst mottagning genom att stänga av
volymen helt.

1

Tryck på Meny, 1, 3, 1.

2

Tryck på eller för att välja AV, LÅG, MED eller HÖG.

3

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

4

Tryck på Stopp/Avbryt.

—ELLER—

Du kan justera ringvolymen när din maskin inte arbetar. Du kan även stänga av volymen helt.
Tryck på Hög eller Låg för att justera volymen. Ett ljud hörs för varje knapptryckning. Din valda

inställning visas på skärmen. Tryck på en av knapparna för att justera volymen ett steg i taget.
Den nya inställningen sparas tills du ändrar den på nytt.

ANVÄNDNING AV FAX

GRUNDLÄGGANDE

Knappvolym

Du kan ställa in volymen på LÅG, HÖG eller AV. Grundvärdet är LÅG. Om volymen är inställd
på LÅG eller HÖG hörs en ton varje gång du trycker på en knapp eller gör ett misstag och efter varje
mottagning eller sändning av ett faxmeddelande.

1

Tryck på Meny, 1, 3, 2.

2

Tryck på eller för att välja inställning.

3

Tryck på Bekräfta när den inställning du önskar visas på skärmen.

4

Tryck på Stopp/Avbryt.

Inställningar 15

Högtalarvolym

Du kan ställa in volymen på maskinens högtalare.

1

Tryck på Meny, 1, 3, 3.

2

Tryck på eller för att ställa in volymen (AV, LÅG, MED eller HÖG).

3

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

4

Tryck på Stopp/Avbryt.

Telefonväxel (PABX) och vidarekoppling

Maskinen är normalt inställd för inkoppling till det allmänna telenätet. Flera kontor använder dock
ett centralt telefonsystem eller automatisk telefonväxel (PABX). Din faxmaskin kan kopplas till de
flesta telefonväxlar (PABX). Maskinens återuppringningsfunktion stöder endast “timed break
recall” (TBR). Företagens telefonväxlar använder ofta den här funktionen för att komma ut på linjen
eller koppla vidare ett samtal till en sidoapparat: Den här funktionen fungerar om knapp R trycks
ned.

Inställning för telefonväxel (PABX)

Om maskinen är kopplad till en telefonväxel (PABX) väljer du PBX:PÅ. Om den inte är kopplad
till en telefonväxel väljer du AV.

1

Tryck på Meny, 1, 4.

2

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV).

3

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

4

Tryck på Stopp/Avbryt.

Du kan välja knappen R som en del av ett nummer för ett kort- eller
snabbvalsnummer. När du programmerar in kort- eller snabbvalsnummer
(funktionsmeny 2-3-1 eller 2-3-2) trycker du på R först (skärmen visar “!”) och
därefter telefonnumret. Om du gör detta behöver du inte trycka på R varje gång
du slår nummer med hjälp av kort- eller snabbvalsnummer (Se Lagring av nummer
för snabb uppringning, sida 19.)
Om PBX däremot är inställd på AV kan du inte använda de snabbvals- eller
kortnummer som R utgör en del av.

16 Kapitel 1

Tidsändring

Med hjälp av den här funktionen ställer du enkelt in en timmes tidsförskjutning på klockan.

1

Tryck på Meny, 1, 5. Skärmen visar följande
meddelande ;

2

Tryck på eller för att välja sommartid (tjäna en timme) eller vintertid (förlora en timme),
och tryck på Bekräfta.

3

Tryck på 1 för att ändra till vintertid eller sommartid—ELLER—Tryck på 2 för att avbryta utan
att göra några ändringar.

TILL SOMMARTID ?
VÄLJ{}& BEKRÄFTA

Spara toner

Använd den här funktionen för att spara toner. Om du ställer in funktionen på PÅ blir utskriften
ljusare. Standardvärdet är AV.

1

Tryck på Meny, 1, 6.

2

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV).

3

Tryck på Bekräfta.

4

Tryck på Stopp/Avbryt.

Viloläge

Du sparar ström om du aktiverar viloläget, dvs. maskinens fixeringsenhet stängs av när maskinen
befinner sig i beredskapsläget. Du kan välja hur länge maskinen ska befinna sig i beredskapsläget
(mellan 00 och 99 minuter) innan den intar viloläget. Timern återställs automatiskt när maskinen tar
emot ett fax eller kopierar. Grundinställningen är 05 minuter. Texten VILA anges på skärmen när
maskinen befinner sig i viloläget. Om du försöker att skriva ut ett fax, en lista eller försöker att
kopiera när maskinen befinner sig i viloläget, måste du vänta tills fixeringsenheten har värmts upp
till korrekt arbetstemperatur.

1

Tryck på Meny, 1, 8.

2

Använd siffer- och bokstavsknapparna för att uppge hur lång tid maskinen ska vara inaktiv innan
den intar viloläge (00 till 99).

3

Tryck på Bekräfta.

4

Tryck på Stopp/Avbryt.

ANVÄNDNING AV FAX

GRUNDLÄGGANDE

Energisparfunktion

En inställning av energisparläget, dvs. en avstängning av maskinens CPU, sparar mer ström än
viloläget. Om energisparläget är PÅ när maskinen befinner sig i beredskapsläget, kommer maskinen
automatiskt att inta energisparläget. Du kan inte använda faxavkännings- eller
fjärraktiveringsfunktionen i energisparläget.

Maskinen anger inte tid och datum i detta läge.

1

Tryck på Meny, 1, 7.

2

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV).

3

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

4

Tryck på Stopp/Avbryt.

Inställningar 17

PÅ

Inställning av uppringningsläge (ton/puls)

Maskinen är inledningsvis inställd på TON . Om ditt system använder PULS vid uppringning ändrar
du detta alternativ till

1

Tryck på Meny , 1 , 9 . Du uppmanas att välja PULS (eller TON ).

2

Tryck på eller för att välja uppringningsmetod.

3

Tryck på Bekräfta när skärmen visar den uppringningsmetod du vill använda.

4

Tryck på Stopp/Avbryt .

PULS genom att följa anvisningarna nedan.

Inställning av lokalt språk

Du kan själv välja om du vill ha svensk eller engelsk text på skärmen.
Grundvärdet är svenska.

1

Tryck på Meny , 1 , 0 . Skärmen visar följande
meddelande.

2

Tryck på eller för att välja SVENSKA eller

ENGELSK .

3

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

4

Tryck på Stopp/Avbryt .

G01:*005#009
ANGE&TRYCK BEKR

Nedre magasin (gäller enbart det extra pappersmagasinet)

Du kan ställa in maskinen på att registrera det extra, nedre magasinet. Om det nedre magasinet är
inställt på

1

När du har ställt in det extra magasinet trycker du på Meny , 2 , 0 , 2 .

2

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV ).

3

Tryck på Bekräfta .

Om ditt extra
väljer
standardinställningen
något papper i det övre magasinet. Välja
specialpapper i det andra magasinet och välja när detta magasin ska användas. Välj likadant för
kopia under

4

Om du vill ställa in magasinet på faxsändning trycker du på eller för att välja FÖR FAX ,
och trycker därefter på

—
Om du vill ställa in magasinet på kopiering trycker du på eller för att välja

KOPIA

5

Tryck på eller för att välja AUTO , ÖVRE eller NEDRE och tryck på Bekräfta .

6

Tryck på Stopp/Avbryt .

kan du välja magasin för faxsändning eller kopiering.

NEDRE MAGASIN är inställt på PÅ kan du välja hur magasinet ska användas. Du

FÖR FAX för att välja vilket fack pappret ska plockas ifrån när du tar emot fax,

AUTO innebär att maskinen kan välja det nedre magasinet om det inte finns

ÖVRE eller NEDRE om du vill fortsätta att förvara

FÖR KOPIA .

Bekräfta .

ELLER —

FÖR

, och trycker därefter på Bekräfta .

18

Kapitel 1

Lagring av nummer för snabb uppringning

Du kan ställa in maskinen på tre typer av snabb uppringning: snabbvalsnummer, kortnummer och
grupper för gruppsändning av fax. (Se Gruppsändning, sida 38.)

Nummer som är lagrade i minnet raderas inte vid strömavbrott.

Lagring av snabbvalsnummer

Du kan lagra 32 fax/telefonnummer som du sedan slår genom att endast trycka på en knapp. Du kan
även lagra namn tillsammans med dessa nummer. När du trycker på en snabbvalsknapp visas aktuellt

namn eller nummer på skärmen samtidigt som numret slås. (Se Uppringning med snabbvalsknapp,
sida 22.)

Snabbvalsknappar är inte detsamma som siffer- och bokstavsknappar, utan de 16
knappar som är numrerade från 1 till 32. Du når snabbvalsknapp 17-32 genom att
hålla Skift nedtryckt samtidigt som du trycker ner avsedd snabbvalsknapp.

1

Tryck på Meny, 2, 3, 1.

2

Tryck på det snabbvalsnummer du vill använda som lagringsplats för ett nummer. Den plats du
väljer anges på skärmen.

3

Mata in ett nummer (högst 20 siffror) och tryck på Bekräfta. Du uppmanas att uppge ett namn
för aktuellt nummer.

4

Skriv namnet (högst 15 tecken) med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna. (Se Inmatning av
text, sida 94.)—ELLER—Gå till steg 5 för att lagra numret utan ett tillhörande namn.

5

Tryck på Bekräfta. Gå tillbaka till steg 2 för att lagra ett annat snabbvalsnummer—ELLER—
Tryck på Stopp/Avbryt.

När du slår ett snabbvalsnummer visas tillhörande namn på skärmen. Om du inte har valt ett namn
för aktuellt nummer visas aktuellt nummer på skärmen.

ANVÄNDNING AV FAX

GRUNDLÄGGANDE

Lagring av kortnummer

Du kan lagra kortnummer som du sedan slår genom att trycka på endast fem knappar. Det finns 200
kortnummerplatser. (Se Uppringning med kortnummer, sida 31.)

1

Tryck på Meny, 2, 3, 2.
Du uppmanas att ange en sparplats.

2

Ange en tresiffrig nummerplats (001-200) med siffer- och bokstavsknapparna och tryck på

Bekräfta. Ditt val visas på skärmen, varefter du uppmanas att uppge det nummer du vill lagra.

3

Skriv numret (högst 20 tecken) och tryck på Bekräfta.
Du uppmanas att lagra ett namn tillsammans med aktuellt nummer.

4

Skriv namnet (högst 15 tecken) med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna. (Se Inmatning av
text, sida 94.)—ELLER—Gå till steg 5 för att lagra numret utan ett tillhörande namn.

5

Tryck på Bekräfta. Gå tillbaka till steg 2 för att lagra ett annat kortnummer—ELLER—Tryck
på Stopp/Avbryt.

När du slår ett kortnummer visas tillhörande namn på skärmen. Om du inte har valt ett namn för
aktuellt nummer visas aktuellt nummer på skärmen.

Inställningar 19

Ändra snabbvals- och kortnummer

Om du försöker att lagra ett snabbvals- eller kortnummer på en plats som redan innehåller ett
nummer visar skärmen namnet på detta nummer. Du uppmanas att ändra det eller avsluta.

1

Tryck på Meny, 2, 3, 1 och på den snabbvalsknapp vars nummer du vill ändra.
—ELLER—

Tryck på Meny, 2, 3, 2, använd siffer- och bokstavsknapparna för att skriva den tresiffriga
nummerplatsen (001-200) och tryck på Bekräfta.

2

Tryck på 1 för att ändra det lagrade numret eller 2 för att avsluta utan att ha gjort några
ändringar.

3

Mata in ett nytt nummer.

◆ Om du vill radera numret trycker du på Ändra när markören befinner sig längst till vänster

om siffrorna.

◆ Om du vill ändra ett tecken trycker du på eller för att placera markören under det

tecken du vill ändra och skriver det nya tecknet—ELLER—Tryck på Ändra för att radera
alla tecken vid markören och till höger om den.

4

Följ instruktionerna i avsnitten Lagring av snabbvalsnummer eller Lagring av kortnummer.

Du kan skriva ut en lista med samtliga nummer. (Se Använda knappen Rapporter,
sida 34.)

20 Kapitel 1

2

Sända fax

Inställning av skanner

Kontrast

Du kan justera kontrasten om du tycker att ett dokument är för mörkt eller för ljust. Välj LJUS för
att skicka ett ljust dokument och MÖRK för att skicka ett mörkt dokument. Den här inställningen är
tillfällig.

1

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

2

Tryck på Meny, 2, 2, 1.

3

Tryck på eller för att välja AUTO, LJUS, eller MÖRK.

4

Tryck på Bekräfta när ditt alternativ visas på skärmen. Följande meddelande visas på skärmen:

5

Tryck på 2 när du är färdig och gå till steg 6—ELLER—Tryck på 1 om du vill göra flera
inställningar. Inställningsmenyn för sändning visas på skärmen på nytt.

6

Skriv ett faxnummer och tryck på Fax Start.

Faxupplösning

Om det ligger ett dokument i dokumentmataren kan du välja en ny, tillfällig inställning med hjälp av
knappen Upplösning. Tryck på Upplösning upprepade gånger tills det alternativ du önskar visas
på skärmen.

—ELLER—
Du kan ändra grundinställning.

1

Tryck på Meny, 2, 2, 2.

2

Tryck på eller för att välja den upplösning du önskar och tryck på Bekräfta.

3

Tryck på 2 när du har valt inställning—ELLER—Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar.
Inställningsmenyn för sändning visas återigen på skärmen.

4

Tryck på Stopp/Avbryt.

ANVÄNDNING AV FAX

GRUNDLÄGGANDE

STANDARD: Passar de flesta dokument.
FIN: Lämpligt för liten skrift. Sändning sker något långsammare än

STANDARD.

S.FIN: Lämpligt för liten skrift eller grafik. Sändning sker långsammare än FIN.
FOTO: Lämpligt för dokument med olika gråskalor. Långsam sändning.

Sända fax 21

Uppringning

Uppringning med snabbvalsknapp

1

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

2

Tryck på den snabbvalsknapp som motsvarar aktuell mottagare.

3

Tryck på Fax Start.

Om du använder en snabbvalsknapp eller ett kortnummer som inte har något
lagrat nummer hör du en signal, varefter meddelandet EJ REGISTRERAD visas
på skärmen. Normal skärmbild återställs efter två sekunder.

Uppringning med kortnummer

1

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

2

Tryck på Sök/Kortnummer och därefter på # och det tresiffriga kortnumret.

3

Tryck på Fax Start.

Sök

Du kan söka namn du har lagrat tillsammans med snabbvals- och kortnummer. (Se Lagring av
snabbvalsnummer, sida 19 och Lagring av kortnummer, sida 19.)

1

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

2

Tryck på Sök/Kortnummer.

3

Börja att söka i det alfabetiska minnet genom att mata in den första bokstaven i det namn du
söker och trycka på eller .

4

När det namn du söker anges på skärmen trycker du på Fax Start.

Kedjeuppringning

Du kan lagra mycket långa nummertagningssekvenser genom att dela upp dem och skapa snabbvals­och kortnummer av dem. När du sedan slår numret kan du kombinera två eller fler snabbvalsnummer
och/eller kortnummer och även slå nummer manuellt med siffer- och bokstavsknapparna. Du kan
använda valfri kombination när du slår dessa nummer. Det kombinerade numret slås i den ordning
du har uppgivit, omedelbart efter att du har tryckt på Fax Start.

Ett exempel:
Du lagrar “555” som snabbvalsknapp 01 och “7000” som snabbvalsknapp 02. Om du trycker på

snabbvalsknapp 01, 02 och Fax Start, kan du slå “555 7000”. Om du tillfälligt vill ändra numret
kan du ersätta en del av numret mot en manuell nummertagning med siffer- och bokstavsknapparna.
Om du således trycker på snabbvalsknapp 01 och på 7001 med siffer- och bokstavsknapparna, kan
du slå “555 7001”.

Åtkomstkoder (Val av operatör) är enkla att använda. Ibland vill du välja bland ett antal
tillhandahållare av rikssamtal, eftersom avgifter kan variera mellan olika tidpunkter och
destinationer. Dra nytta av låga avgifter genom att lagra åtkomstkoder eller tillhandahållare av
rikssamtal som snabbvals- eller kortnummer.

22 Kapitel 2

Automatisk och manuell återuppringning med fax

Automatisk återuppringning med fax: Om linjen är upptagen när du sänder ett fax automatiskt
kommer maskinen automatiskt att slå om numret högst 3 gånger med 5 minuters mellanrum.

Manuell återuppringning med fax: Se till att det dokument som ska sändas ligger på plats och tryck
därefter på Återupp/Paus, följt av Fax Start, varefter det senast slagna numret slås på nytt.

Paus

Tryck på Återupp/Paus för att lägga in en paus mellan de nummer som slås.

Om maskinen är kopplad till telefonväxel (PABX) måste du eventuellt lägga in
ytterligare en siffra framför numret (t.ex. “9”) och en paus framför varje fax- eller
telefonnummer för att komma ut på linjen. Om du trycker på Återupp/Paus
kommer ett bindestreck (-) att visas på skärmen. Genom att lagra en paus skapar
du ett uppehåll på 3,5 sekunder.

Sändning

Automatisk överföring

Nedan beskrivs det enklaste sättet att sända ett faxmeddelande.
VIKTIGT: Lyft inte luren till den externa telefonen.

1

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

2

Skriv faxnumret med hjälp av en snabbvalsknapp, ett kortnummer, sökfunktionen

eller siffer- och bokstavsknapparna.

3

Tryck på Fax Start.

ANVÄNDNING AV FAX

GRUNDLÄGGANDE

Manuell överföring (med en extern telefon)

Om du använder manuell överföring hör du uppringningston, ringsignal och faxmottagningston
innan du sänder ett faxmeddelande.

1

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

2

Lyft den externa telefonluren och lyssna efter nummertagningstonen.

3

Skriv aktuellt faxnummer (med hjälp av en snabbvalsknapp, ett kortnummer, sökfunktionen
eller siffer- och bokstavsknapparna). (Se Uppringning, sida 22.)

4

Tryck på Fax Start när du hör faxtonen.

5

Lägg på luren till den externa telefonen.

Sända fax 23

Dubbel åtkomst

Du kan skanna upp till 50 meddelanden och sända dem till faxminnet även om maskinen tar emot
eller sändar ett annat fax (från minnet). Du kan använda tillfälliga inställningar för varje fax du
skannar, utom i lägena Timer och Polling.

Om meddelandet MINNE FULLT visas samtidigt som du skannar den första sidan av ett
faxmeddelande, trycker du på Stopp/Avbryt för att avbryta skanning. Om meddelandet MINNE
FULLT visas när du skannar en av de efterföljande sidorna, kan du trycka på Fax Start för att sända
de sidor som har skannats in, eller trycka på Stopp/Avbryt för att avbryta.

1

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

2

Mata in faxnumret.

3

Tryck på Fax Start. Maskinen börjar att skanna dokumentet. Aktuellt jobnummer (#XXX) och
tillgängligt minne visas på skärmen. När maskinen börjar att slå numret kan du omedelbart
upprepa steg 1 till 3 för nästa fax.

Realtidsöverföring

Maskinen skannar in faxdokument i minnet före sändning. Så snart telefonlinjen är ledig börjar
maskinen att slå numret och sända faxmeddelandet. Om minnet är fullt tvingas maskinen att sända
faxmeddelandet i realtid (även om SÄND DIREKT är inställd på AV).

Ibland vill du säkert sända viktiga dokument utan att använda minnesfunktionen. I dessa fall ställer
du in SÄND DIREKT på PÅ.

1

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

2

Tryck på Meny, 2, 2, 5.

3

Om du vill ändra grundinställningen trycker du på eller för att välja PÅ (eller AV) och
trycker på Bekräfta. Gå till steg 6—ELLER—Endast för nästa faxsändning: Tryck på eller

för att välja ENDAST NÄSTA FAX.

4

Tryck på Bekräfta.

5

Endast för nästa faxsändning: Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV) och tryck på

Bekräfta.

6

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Menyn SÄND INSTÄLL. visas åter på skärmen
—ELLER—Tryck på 2 om du är färdig med dina inställningar och gå till steg 7.

7

Om du har aktiverat realtidsöverföring endast för nästa fax, skriver du faxnumret och trycker på
Fax Start.

24 Kapitel 2

3

Ta emot fax

Inställningar för inkommande fax

Välja mottagningsläge

Maskinen har fyra olika mottagningslägen. Välj det läge som passar bäst genom
att trycka på knappen Läge upprepade gånger tills lamporna för Fax och Fax/Tel
anger vald inställning.
Du måste ansluta en extern telefon för att kunna välja Fax/Tel (F/T)-läget eller
manuellt läge, eller en extern telefonsvarare för att kunna välja TAD-läget.

Mottagningsläge För
( betyder släckt lampa. betyder tänd lampa)

1. ENDAST FAX Använd den här funktionen om du bara avser att ta emot

2. FAX/TEL (F/T)

(med en extern
telefon)

TAD:TEL.SVAR

3.
(med en extern
telefonsvarare)

TAD-inställningen fungerar enbart tillsammans med en extern telefonsvarare (TAD).
Signalfördröjning och F/T-signaltid fungerar inte i den här inställningen.

4. MANUELL
(med en extern
telefon)

Fax

Tel.Svar

Fax/Tel

Fax

Tel.Svar

Fax/Tel

Fax

Tel.Svar

Fax/Tel

Fax

Tel.Svar

Fax/Tel

faxmeddelanden (inga telefonsamtal). Maskinen bör vara
kopplad till en egen linje. Maskinen svarar på varje samtal som
om det vore ett faxmeddelande. Du kan inte ta emot några
telefonsamtal, men om du har kopplat en extern telefon till
maskinen kan du ringa ut med telefonen. (Den här
inställningen rekommenderas om maskinen är kopplad till en
egen linje.)

Använd den här funktionen om du förväntar dig många
faxmeddelanden och få telefonsamtal. Maskinen svarar
automatiskt på alla samtal. Alla faxmeddelanden skrivs
dessutom ut. Om det rör sig om ett telefonsamtal kommer F/T­signalen att ljuda (den här signalen skiljer sig från telebolagets
signal) som en uppmaning till dig att du ska lyfta på luren. Om
du väljer den här inställningen måste du även ställa in
signalfördröjning och F/T-signaltid (se följande sidor).

Det är enbart med den här inställningen som du kan använda
en extern telefonsvarare. Din telefonsvarare kommer att svara
på varje samtal. Så snart telefonsvararen (TAD) svarar, börjar
maskinen att lyssna efter faxsignaler. Om maskinen hör sådana
signaler, skriver den ut faxmeddelandet i fråga. (Se Anslutning
av en extern telefonsvarare (TAD), sida 5.)

Använd den här funktionen om du förväntar dig många
telefonsamtal och få faxmeddelanden. Du svarar på alla samtal
manuellt. Om du hör faxsignaler väntar du tills maskinen tar
över samtalet innan du lägger på
(se faxavkänningsfunktionen).

ANVÄNDNING AV FAX

GRUNDLÄGGANDE

Ta emot fax 25

Manuell mottagning (manuellt läge)

Om du väljer manuell mottagning (lamporna för Fax och Fax/Tel är släckta), måste du själv svara
på varje inkommande samtal från en extern telefon. Välj detta läge genom att trycka på knappen
Läge. Gör på följande sätt när du använder manuellt mottagningsläge:

Om du tar emot... Bör du...

1. Ett vanligt telefonsamtal. Tala på vanligt sätt.

2. Ett telefonsamtal och en
uppmaning att skicka fax.

3. En faxton... Trycka på Fax Start och lägga på luren.

Tryck på Fax Start när du har talat färdigt och lägg på luren
till den externa telefonen.
OBS: Även sändaren måste trycka på Start.

Inställning av signalfördröjning

Inställningen av signalfördröjning avgör hur många gånger maskinen ringer innan den svarar i läget
ENDAST FAX eller FAX/TEL. (Se Användning av en extern telefon eller sidoapparat, sida 43. Se
även Enbart för Fax/Tel-läget, sida 43.)

1

Tryck på Meny, 2, 1, 1.

2

Tryck på eller för att välja hur många signaler som ska gå fram innan maskinen svarar
(00-04). Om du väljer 00 går inga signaler fram.

3

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

4

Tryck på Stopp/Avbryt.

Ställa in signaltid för (Fax/Tel) (enbart Fax/Tel-läget)

Du måste ställa in hur länge du vill att maskinen ska dubbelringa vid ett inkommande telefonsamtal.
Den här signalen ges efter den inledande signalen. Det är bara maskinen som ringer, i 20, 30, 40 eller
70 sekunder. Inga andra telefoner på samma linje kan avge den här signalen. Du kan dock svara i
valfri sidoapparat (med separat kontakt) som är kopplad till samma linje som faxen och trycka på

Telefon-knappen på faxen. (Se Användning av en extern telefon eller sidoapparat, sida 43.)

1

Tryck på Meny, 2, 1, 2.

2

Tryck på eller för att välja hur länge maskinen ska ringa för att uppmärksamma dig på
att du har ett inkommande telefonsamtal, och tryck därefter på Bekräfta.

3

Tryck på Stopp/Avbryt.

26 Kapitel 3

Om maskinen är inställd på Fax/Tel-läget och du har ett inkommande samtal kommer samtliga
telefoner på den här linjen att ringa under den signaltid du har valt.

Du kan låta maskinen fastställa om det inkommande samtalet är ett faxmeddelande eller
telefonsamtal. Om det handlar om ett röstsamtal avger maskinen en dubbelsignal under den

F/T-signaltid du har valt.

Även om den som ringer upp lägger på under dubbelsignalen fortsätter maskinen
att ringa under angiven tidsperiod.

Faxavkänning (med en extern telefon eller sidoapparat)

Om du använder den här funktionen behöver du inte trycka på Fax Start eller 5 1 när du svarar
på ett samtal i en extern telefon eller en sidoapparat och hör faxsignaler i luren. Allt du behöver göra
är att hålla luren och vänta i några sekunder. Om du ser meddelandet MOTTAGNING på
faxskärmen eller hör faxsignaler i luren till en sidoapparat som är kopplad till en annan väggkontakt,
lägger du på luren och låter maskinen sköta resten. Om du väljer PÅ kan maskinen ta emot
faxmeddelanden automatiskt även om du lyfter på luren till en extern telefon eller en sidoapparat.
Om du väljer AV måste du själv aktivera maskinen genom att trycka på Fax Start eller 5 1 vid
den externa telefonen eller sidoapparaten (du måste ställa in fjärraktiveringsfunktionen på PÅ i
Meny, 2, 1, 4 för att kunna använda 5 1.) (Se Användning av en extern telefon eller sidoapparat,
sida 43.)

Om faxavkänning inte fungerar på grund av en dålig linje, trycker du helt enkelt på aktiveringskoden

5 1.

1

Tryck på Meny, 2, 1, 3.

2

Använd eller för att välja PÅ eller AV och tryck på Bekräfta.

3

Tryck på Stopp/Avbryt.

ANVÄNDNING AV FAX

GRUNDLÄGGANDE

Ta emot fax 27

Ta emot fax

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande dokument
(Automatisk förminskning)

Om du väljer PÅ reducerar maskinen automatiskt ett inkommande dokument tills det får plats på ett
A4-papper oavsett storleken på originaldokumentet.

Om du har installerat det extra, nedre magasinet kan du ställa in valfritt magasin på automatisk
förminskning.

Du kan köpa ett nedre magasin i handeln.

1

Tryck på Meny, 2, 1, 5. Följande meddelande visas på
skärmen:

2

Använd eller för att välja PÅ (eller AV).

3

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

4

Tryck på Stopp/Avbryt.

Om du tar emot faxmeddelanden som är spridda över två sidor ställer du in den
här funktionen på PÅ.

■ Om du använder automatisk förminskning i syfte att skriva ut ett inkommande
dokument på en enda sida kan du enbart göra detta om originaldokumentet inte
är längre än 35 cm. Om originalet är längre än 35 cm förminskas inte datan och
kommer således att skrivas ut på fler sidor.

■ Om du använder automatisk förminskning och tar emot ett dokument som är
mindre än ditt kopieringspapper kommer detta inte att förminskas.

5.AUTO FÖRMINSK

Inställning av utskriftsdensitet

Justera tonerdensiteten om maskinen gör för ljusa eller mörka utskrifter. Den nya inställningen varar
tills du ändrar den på nytt. Den här inställningen kan även användas för kopieringsfunktionen.

1

Tryck på Meny, 2, 1, 7.

2

Tryck på eller för att välja inställning. Varje knapptryckning innebär en övergång till
nästa inställning.

3

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

4

Tryck på Stopp/Avbryt.

28 Kapitel 3

Mottagning till minne

Om magasinet blir tomt när maskinen tar emot ett faxmeddelande kommer meddelandet KONTR
PAPPER att visas på skärmen. Fyll på papper i magasinet.

Om MINNESMOTTAGNING är PÅ i detta läge...

Aktuell faxmottagning fortsätter samtidigt som kvarvarande sidor lagras i minnet (förutsatt att det
finns ledig minneskapacitet). Även efterföljande faxmeddelanden lagras i minnet tills detta blir fullt.
I detta läge kan inte maskinen ta emot några fler faxmeddelanden. Om du vill skriva ut datan i minnet
laddar du magasinet med papper.

Om MINNESMOTTAGNING är AV i detta läge...

Aktuell faxmottagning fortsätter samtidigt som kvarvarande sidor lagras i minnet (förutsatt att det
finns ledig minneskapacitet). Maskinen tar inte emot några fler faxmeddelanden förrän du laddar
magasinet med papper. Om du vill skriva ut det senast mottagna faxmeddelandet laddar du
magasinet med papper.

1

Tryck på Meny, 2, 1, 6.

2

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV), och tryck på Bekräfta när ditt val visas på
skärmen.

3

Tryck på Stopp/Avbryt.

Skriva ut fax från minnet

Om du har faxlagring PÅ för fjärråtkomst kan du fortfarande skriva ut ett fax från maskinens minne
när du befinner dig vid maskinen Se Inställning av faxlagring, sida 48:

1

Tryck på Meny, 2, 5, 4.

2

Tryck på Fax Start.

3

Tryck på Stopp/Avbryt när all data som har lagrats i minnet har skrivits ut.

ANVÄNDNING AV FAX

GRUNDLÄGGANDE

Ta emot fax 29

4

Användning av telefon (röst)

Röstsamtal med extern telefon

Du kan använda en extern telefon som kopplas till maskinen för vanliga telefonsamtal. Du kan slå
nummer med hjälp av snabbvals- eller kortnummerminne, sökfunktion eller siffer- och
bokstavsknappar.

Du kan även använda dig av kedjeuppringning eller pausfunktionen. (Se
Kedjeuppringning, sida 22 och Paus, sida 23.)

Manuell uppringning med extern telefon

Vid manuell uppringning anger du aktuellt nummer med vanliga knapptryckningar.

1

Lyft på den externa telefonluren.

2

Slå numret med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna när du hör kopplingstonen.

3

Lägg på luren.

Sök

Du kan söka namn du har lagrat tillsammans med snabbvals- och kortnummer. (Se Lagring av
snabbvalsnummer, sida 19 och Lagring av kortnummer, sida 19.)

1

Lyft på den externa telefonluren.

2

Tryck på Sök/Kortnummer och skriv den första bokstaven i det namn du söker med hjälp av
siffer- och bokstavsknapparna.

3

Tryck på eller för att börja söka i det alfabetiska minnet.

4

När det namn du önskar visas på skärmen trycker du på Fax Start för att börja slå numret.

5

Lägg på luren när samtalet är avslutat.

30 Kapitel 4

Uppringning med snabbvalsknapp

1

Lyft på den externa telefonluren.

2

När du hör kopplingstonen trycker du på den snabbvalsknapp som motsvarar aktuell mottagare.
Du når snabbvalsnumren 17-32 genom att hålla Skift nedtryckt och trycka på aktuell
snabbvalsknapp.

3

Lägg på luren.

En varningssignal ljuder om du försöker använda en tom lagringsplats för ett
snabbvalsnummer, samtidigt som meddelandet EJ REGISTRERAD visas på
skärmen. Skärmvisningen återgår till normalläget efter 2 sekunder.

Uppringning med kortnummer

1

Lyft på den externa telefonluren.

2

När du hör kopplingstonen trycker du på Sök/Kortnummer, följt av # och det tresiffriga
kortnumret. (Se Lagring av kortnummer, sida 19.)

3

Lägg på luren.

Uppringning utan telefonlur

1

Slå numret med hjälp av snabbvalsnummer, kortnummer, sökfunktion eller siffer- och
bokstavsknappar.

2

Det nummer du slår eller det namn du har lagrat för aktuellt snabbvals- eller kortnummer visas
på skärmen.

3

Tryck på Fax Start.

4

Lyft på telefonluren och tryck på Telefon när du hör en röst i högtalaren.

ANVÄNDNING AV FAX

GRUNDLÄGGANDE

Om du ringer upp genom att trycka på Fax Start efter att ha slagit aktuellt nummer,
kan du höra ljud från mottagarens maskin i högtalaren, men mottagaren kan inte
höra dig såvida du inte lyfter på luren.

Samtalet bryts om du av misstag trycker på Telefon innan du trycker på den externa telefonluren.

Användning av telefon (röst) 31

Ton/Puls

Följ instruktionerna nedan om du använder pulsuppringning men behöver sända tonsignaler (till
exempel vid bank på telefon). Om du använder knapptelefon kan du sända tonsignaler utan den här
funktionen.

1

Lyft på den externa telefonluren och slå numret.

2

Tryck på # på maskinens kontrollpanel när du uppmanas att skriva ett nummer. De nummer som
slås efter detta moment sänder tonsignaler.

3

Maskinen återgår till pulsuppringning när du lägger på.

Fax/Tel-läget

Om telefonen och faxmaskinen är kopplad till samma linje känner maskinen av om ett inkommande
samtal är ett faxmeddelande eller ett telefonsamtal i Fax/Tel-läget (F/T). (Se Välja mottagningsläge,
sida 25.)

Telefon-knapp

Tryck på den här knappen för att inleda ett samtal efter att ha lyft på luren till den externa telefonen
efter avgiven F/T-signal.

Om du trycker på Telefon när du pratar med personen i den andra änden efter att ha lyft luren kan
du höra honom/henne i högtalaren, men han/hon kan inte höra dig.

32 Kapitel 4

5

Skriva ut rapporter

Överföringsrapport och journalinställning

Du ställer in följande två rapporttyper på maskinens meny: Avs. Rapport och Journalperiod. Gör på
följande sätt:

Tryck på Meny, 2, 4, 1.

—ELLER—

Tryck på Meny, 2, 4, 2.

Ställa in överföringsrapporten (Xmit)

Du kan använda Överföringsrapporten som ett bevis på att du har sänt ett faxmeddelande. Den här
rapporten innehåller mottagarens namn eller faxnummer, vilken tid och vilket datum
faxmeddelandet sändes och information om överföringen var framgångsrik eller ej.

När den här funktionen är AV skrivs rapporten endast ut automatiskt om ett fel uppstår under
överföringen. Om rapporten innehåller texten FEL (ERROR) ska du sända dokumentet på nytt. Om
rapporten säger att du bör kontrollera att texten är läslig på vissa sidor ska du sända om dessa sidor.

Om du ofta sänder flera faxmeddelanden till samma mottagare kan du välja att kontrollera varje
faxsändning. Välj AV+KOPIA eller PÅ+KOPIA för att skriva ut en del av faxmeddelandets första
sida på rapporten.

1

Tryck på Meny, 2, 4, 1.

2

Tryck på eller för att välja AV, AV+KOPIA, PÅ eller PÅ+KOPIA.

3

Tryck på Bekräfta.

4

Tryck på Stopp/Avbryt.

1.AVS. RAPPORT

2.JOURNALPERIOD

ANVÄNDNING AV FAX

GRUNDLÄGGANDE

Ställa in journalperioden

Du kan ställa in maskinen på att skriva ut aktivitetsrapporter med jämna mellanrum (efter vart 50:e
fax, 7 dagar, 12/24 timmar) eller stänga AV den här funktionen. Om du väljer alternativet AV kan
du skriva ut en rapport genom att följa anvisningarna i nästa avsnitt.

1

Tryck på Meny, 2, 4, 2.

2

Tryck på eller för att välja inställning och tryck på Bekräfta. Följande meddelande
visas på skärmen:

3

Om du väljer 7 dagar uppmanas du att välja vilken dag den här perioden ska inledas. Tryck på

eller för att välja inställning, och tryck på Bekräfta.

4

Uppge vilken tid dokumentet ska sändas i 24-timmarsformat (skriv till exempel 19:45 för kvart
i åtta på kvällen) och tryck på Bekräfta.

5

Tryck på Stopp/Avbryt.

Skriva ut rapporter 33

Använda knappen Rapporter

Det finns sex olika alternativ.

1.HJÄLP

Innehåller grundläggande steg och funktioner.

2.SNABBUPPRING

3.JOURNAL

4.SÄNDNINGSVER

5.SYSTEMINST.

6.ORDER

Utskrift av rapport

1

Tryck på Rapporter.

2

Tryck på eller för att välja avsedd rapport och tryck på Bekräfta.
—ELLER—

Skriv numret på den rapport du vill skriva ut. Tryck till exempel på 1 om du vill skriva ut en
Hjälp-lista.

Innehåller namn och nummer som lagrats i nummerordning i
snabbvals- eller kortnummerminnet.

Journal innehåller information om de senaste 200
inkommande och utgående faxmeddelanden. TX betyder
sändning, RX betyder mottagning.

Sriver ut en rapport om din senaste sändning.

Innehåller inställningar för GRUNDINSTÄLLN,

MOTT.INSTÄLL., SÄND INSTÄLL., JOURNALINST,
FJÄRRSTYR VAL och ÖVRIGT.

Du kan skriva ut en beställning av tillbehör till din
Brother-återförsäljare.

34 Kapitel 5

6

Avancerad sändning

Avancerade funktioner

Elektronisk förstasida

Förstasidan sänds till mottagarens maskin. Din förstasida innehåller det namn som lagrats i minnet
för kort- eller snabbvalsnummer om du har använt den här funktionen för att slå numret.

Förstasidan indikerar att faxmeddelandet kommer från din Fax-ID samt hur många blad du avser att
sända. Om du har funktionen F.SIDA INSTÄLL inställd på PÅ (se Sänd alltid elektronisk
förstasida, sida 36) anges inte den här informationen.

Du kan inkludera en kommentar på din förstasida eller välja

1.INGET MEDDEL. om du inte vill göra detta.

Du kan använda de meddelanden som visas till höger, men
du kan även skapa två egna meddelanden som innehåller
högst 27 tecken. (Se Utforma egna meddelanden, sida 36.)

Förstasida enbart för nästa fax

Se till att funktionen Fax-ID är aktiverad. (Se Inställning av Fax-ID, sida 14.) Den här funktionen
kan ej användas utan Fax-ID.

Du kan ställa in maskinen så att den sänder en förstasida tillsammans med ett visst dokument.
Förstasidan talar om hur många sidor dokumentet i fråga består av.

1

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

2

Tryck på Meny, 2, 2, 7.

3

Tryck på Bekräfta när meddelandet ENDAST NÄSTA FAX visas på skärmen.

4

Tryck på eller för att välja PÅ och tryck på Bekräfta.

5

Tryck på eller för att visa valda kommentarer.

6

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.

7

Mata in två siffror för att indikera hur många sidor du avser att sända (mata in 00 om du inte vill
uppge den här information). Tryck på om du gör ett misstag för att gå tillbaka och mata in
ett nytt värde.

8

Tryck på Bekräfta. Du uppmanas att fortsätta.

9

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till SÄND INSTÄLL.
—ELLER—Tryck på 2 om du är klar med dina inställningar och gå till steg 10.

10

Skriv faxnumret och tryck på Fax Start.

1.INGET MEDDEL.
VÄLJ{}& BEKRÄFTA

2.V.G. RING
VÄLJ{}& BEKRÄFTA

3.BRÅDSKANDE
VÄLJ{}& BEKRÄFTA

4.KONFIDENTIELLT
VÄLJ{}& BEKRÄFTA

ANVÄNDNING AV FAX

AVANCERAT

Avancerad sändning 35

Sänd alltid elektronisk förstasida

Se till att funktionen Fax-ID är aktiverad. (Se Inställning av Fax-ID, sida 14.) Den här funktionen
kan ej användas utan Fax-ID.

Du kan ställa in maskinen så att den sänder en förstasida varje gång du sänder ett fax. Den här
förstasidan anger inte hur många sidor dokumentet i fråga består av.

1

Tryck på Meny, 2, 2, 7.

2

Tryck på eller för att välja FÖRSTASIDA:PÅ eller (AV).

3

Tryck på Bekräfta (om du väljer PÅ föregås varje fax av en förstasida).

4

Om du väljer PÅ visas de olika alternativen för kommentarer på skärmen. Tryck på eller
för att läsa dem.

5

Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen. Ett meddelande på skärmen uppmanar dig att
fortsätta.

6

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till SÄND INSTÄLL.
eller Tryck på 2 för att avsluta om har genomfört dina inställningar.

Använda en standardutformad förstasida

Om du föredrar att använda en standardutformad förstasida som du kan skriva på kan du skriva ut
ett sådan och sända den tillsammans med ditt faxmeddelande.

1

Tryck på Meny, 2, 2, 7.

2

Tryck på eller för att välja PROV UTSKRIFT, och tryck på Bekräfta när ditt val visas
på skärmen.

3

Tryck på Fax Start. Maskinen skriver ut en kopia av din förstasida.

4

Tryck på Stopp/Avbryt.

Utforma egna meddelanden

1

Tryck på Meny, 2, 2, 8. Följande meddelande visas på skärmen: FÖRSTASID.MEDD.

2

Tryck på eller för att välja position 5 eller 6 för ditt meddelande, och tryck på Bekräfta.

3

Skriv en kommentar med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna (högst 27 tecken).
(Se Inmatning av text, sida 94.)

4

Tryck på Bekräfta. Du uppmanas att fortsätta.

5

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till SÄND INSTÄLL.
—ELLER—Tryck på 2 för att avsluta.

36 Kapitel 6

Internationellt läge

Ibland kan du stöta på problem när du sänder faxmeddelanden utomlands. Använd den här
funktionen för att underlätta sådana sändningar.

Den här funktionen stängs automatiskt av efter att du har sänt ett faxmeddelande.

1

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

2

Tryck på Meny, 2, 2, 9.

3

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV) och tryck på Bekräfta när skärmen visar ditt
val.

4

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till SÄND INSTÄLL.
—ELLER—Tryck på 2 om du har genomfört dina inställningar och gå till steg 5.

5

Skriv aktuellt faxnummer och tryck på Fax Start.

Fördröjd överföring (Timer)

Du kan använda den här funktionen för att sända ett fax med upp till 24 timmars fördröjning.

1

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

2

Tryck på Meny, 2, 2, 3.

3

Uppge vilken tid dokumentet ska sändas i 24-timmarsformat (skriv till exempel 19:45 för kvart
i åtta på kvällen) och tryck på Bekräfta.

4

Tryck på 1 för att välja DOK—ELLER—Tryck på 2 för att välja MINNE. Om du väljer

1.DOK skannar inte maskinen dokumentet före angiven tidpunkt. Dokumentet måste ligga i

dokumentmataren. Om du väljer 2.MINNE skannar och lagrar maskinen dokumentet samtidigt
som du kan använda dokumentmataren för att kopiera eller faxa andra dokument.

5

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till TIMER.
—ELLER—Tryck på 2 om du har genomfört dina inställningar och gå till steg 6. Du uppmanas

att ange faxnumret.

6

Skriv faxnumret och tryck på Fax Start. Maskinen sänder inte faxmeddelandet förrän angiven
tidpunkt.

Fördröjd gruppsändning

Innan Brother-maskinen sänder faxmeddelandena sparar den in tid genom att sortera samtliga
dokument i minnet efter destination och tidpunkt för sändning. Om du ställer in fördröjd
gruppsändning på PÅ kommer samtliga fördröjda faxmeddelanden med samma sändningstid och
faxnummer att överföras i samma sändning.

1

Tryck på Meny, 2, 2, 4.

2

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV) och tryck på Bekräfta.

3

Tryck på Stopp/Avbryt.

ANVÄNDNING AV FAX

AVANCERAT

Avancerad sändning 37

Gruppsändning

Använd gruppsändning om du vill sända samma faxmeddelande till flera olika mottagare. Tryck på
knappen GR.sänd för att välja upp till 32 snabbvalsnummer, upp till 200 kortnummer och upp till
50 manuellt slagna nummer (maximalt 282 såvida du inte använder dessa nummer för grupper,
aktiveringskoder eller kreditkortsnummer). Tillgängligt minne varierar dock beroende på vilka typer
av jobb som lagras i minnet och hur många platser som används för gruppsändning. Om du
gruppsänder till fler adressater än det finns plats för kan du inte ställa in sändning med dubbel
åtkomst och timer.

Det enklaste sättet att gruppsända är att först kombinera ofta använda snabbvals- och kortnummer i
en grupp, som därefter motsvaras av ett snabbvals- eller kortnummer (kom ihåg att du kan använda
upp till sex grupper och att kortnummer kan ingå i mer än en grupp). Om du därefter trycker på
GR.sänd mellan varje mottagare kan du inkludera snabbvalsnummer, kortnummer, grupper och
manuell nummertagning (med siffer- och bokstavsknapparna) i samma gruppsändning. Välj
Sök/Kortnummer så går det lättare att välja nummer.

Efter genomförd gruppsändning kan du kontrollera resultatet i en rapport som skrivs ut automatiskt.

1

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

2

Skriv ett nummer med hjälp av snabbvalsnummer, kortnummer, sökfunktion, gruppnummer
eller siffer- och bokstavsknappar.

Ett exempel: Gruppnummer

3

Tryck på GR.sänd. Du uppmanas att ange nästa nummer.

4

Mata in nästa faxnummer.
Exempel: Snabbvalsknapp

5

Tryck på GR.sänd.

6

Mata in nästa faxnummer.
Exempel: Manuell inmatning med siffer- och bokstavsknappar

7

Tryck på Fax Start.

Maskinen skannar in dokumentet i minnet och börjar därefter att sända faxmeddelanden till de
mottagare du har angivit.

38 Kapitel 6

■ Om du vill hoppa över en nummerplats i en gruppsändning trycker du på

Stopp/Avbryt samtidigt som detta nummer slås. Tryck på Meny, 2, 6 för att
välja bort samtliga nummerplatser. Bortvalda nummerplatser skrivs ut i
gruppsändningsrapporten.

■ Mata in den långa nummersekvensen på normalt sätt, men kom ihåg att varje
knapp motsvarar en mottagare och att det antal mottagare du kan sända till
därför är begränsat.

■ Om linjen är upptagen eller oåtkomlig av någon anledning under en
gruppsändning slår maskinen automatiskt numret på nytt.

■ Om minnet är fullt trycker du på Stopp/Avbryt för att avbryta jobbet eller på
Fax Start för att sända det jobb som finns i minnet (om mer än en sida har

skannats).

Skapa grupper för gruppsändning

Grupper ger dig möjlighet att sända samma faxmeddelande till flera mottagare genom att trycka på
enbart en kortnummerknapp (detta kallas för gruppsändning) Först måste du lagra varje faxnummer
som ett snabbvals- eller kortnummer. (Se Lagring av snabbvalsnummer, sida 19. Se även Lagring
av kortnummer, sida 19.) Därefter kan du kombinera dem i en grupp. Varje grupp motsvaras av en
kortnummerknapp eller snabbvalsknapp. Du kan använda högst 6 små grupper eller kan tilldela upp
till 231 nummer till en enda stor grupp.

1

Tryck på Meny, 2, 3, 3.

2

Välj en snabbvalsknapp eller en kortnummerknapp för
lagring av gruppnumret (tryck exempelvis på
snabbvalsknapp 02 eller Sök/Kortnummer 002, för
att välja grupp).

3

Mata in gruppnumret med siffer- och bokstavsknapparna och tryck på Bekräfta.
(Tryck till exempel på 1 för Grupp 1.)

4

Om du vill inkludera snabbvals- eller kortnummer i
gruppen slår du dem på normalt sätt. För
snabbvalsnummerplats 05 trycker du på
snabbvalsnummerknapp 05. För kortnummerplats 009
trycker du på Sök/Kortnummer, och därefter på
sifferknapp 0, 0, 9. Skärmen visar 005, #009.

5

Tryck på Bekräfta. Du uppmanas att skriva ett namn.

6

Skriv gruppens namn med siffer- och bokstavsknapparna (till exempel NYA KUNDER) och
tryck på Bekräfta. (Se Inmatning av text, sida 94.)

7

Tryck på Stopp/Avbryt.

TRYCK KORTNR
ELLER SNABBVAL

GRUPP NR:G0
ANGE&TRYCK BEKR

G01:*005#009
ANGE&TRYCK BEKR

ANVÄNDNING AV FAX

AVANCERAT

Du kan skriva ut en lista på samtliga snabbvals- och kortnummer. Gruppnumren
markeras i kolumnen GROUP. (Se Utskrift av rapport, sida 34.)

Avancerad sändning 39

Ångra ett jobb under dokumentskanning

Du kan ångra ett jobb som skannas in i minnet genom att trycka på Stopp/Avbryt. Mata ut
dokumentet genom att trycka på Stopp/Avbryt igen.

Kontrollera och ångra ett inställt Jobb i minnet

Du kan kontrollera eller ångra ett jobb som är lagrat i minnet.
Om maskinen befinner sig i viloläge:

1

Tryck på Meny, 2, 6.
De jobb som väntar anges på skärmen. Om inget jobb väntar visas meddelandet INGA JOBB

VÄNTAR.

2

Om mer än ett jobb väntar i kön trycker du på eller för att välja bort ett jobb. Tryck på
Bekräfta när rätt alternativ visas på skärmen—ELLER—Gå till steg 3 om bara ett jobb ligger
i kön.

3

Tryck på 1 för att radera —ELLER—Tryck på 2 för att avsluta utan att göra några ändringar.
Gå tillbaka till steg 2 om du vill ångra ett annat jobb.

4

Tryck på Stopp/Avbryt.

Du kan kontrollera vilka jobb som ligger i minnet genom att följa steg 1 och 2 ovan.

Minnets säkerhetsfunktion

Med den här funktionen kan du förhindra att obehöriga använder maskinen. När funktionen är PÅ
är det omöjligt att använda de flesta maskinfunktioner. Funktionerna nedan är tillgängliga även om
minnets säkerhetsfunktion är PÅ.

■ Mottagning av faxmeddelande till minnet (om minnets storlek tillåter).

■ Inprogrammerad fördröjd överföring*

■ Polling*

■ Faxvidaresändning*

■ Hämtning från annan maskin

* Förutsatt att detta ställdes in innan säkerhetsfunktionen aktiverades (PÅ).

40 Kapitel 6

Använda minnets säkerhetsfunktion

Du måste använda ett lösenord för att ställa in minnets säkerhetsfunktion på PÅ eller AV.

Ställa in lösenord för första gången

1

Tryck på Meny, 2, 0, 1.

2

Skriv ett nytt lösenord i form av ett fyrsiffrigt nummer.

3

Tryck på Bekräfta.
Du uppmanas att skriva lösenordet på nytt.

4

Skriv lösenordet på nytt och tryck på Bekräfta.

5

Tryck på eller för att välja VÄLJ SÄKERHET.

6

Tryck på Bekräfta.
Du uppmanas att skriva lösenordet.

7

Skriv ett fyra tecken långt lösenord, följt av Bekräfta.
Detta lösenord är identiskt med det lösenord som

lagrats i maskinen.

Skärmen visar meddelandet ACCEPTERAT i två sekunder, följt av SÄKERT LÄGE. Minnets
säkerhetsfunktion är därmed aktiverad (PÅ).

Om det lösenord som du anger i steg 7 är felaktigt, bör meddelandet FEL LÖSEN
visas på skärmen. Skärmbilden återgår till den normala efter två sekunder (datum
& tid). Därefter måste du aktivera minnets säkerhetsfunktion på nytt.
(Se Aktivering av säkerhetsfunktionen, sida 42.)

Ändring av lösenord

1

Tryck på Meny, 2, 0, 1.

2

Tryck på eller för att välja LÖSEN.

3

Tryck på Bekräfta.
Du uppmanas att skriva det gamla lösenordet.

4

Skriv det nuvarande lösenordet.

5

Tryck på Bekräfta.

6

Skriv det nya lösenordet i form av ett fyrsiffrigt
nummer.

7

Tryck på Bekräfta.
Du uppmanas att skriva det nya lösenordet på nytt.

8

Skriv det nya lösenordet och tryck på Bekräfta.

9

Tryck på Stopp/Avbryt.

NY LÖSEN:XXXX
ANGE&TRYCK BEKR

BEKRÄFTA:XXXX
ANGE&TRYCK BEKR

LÖSEN:XXXX
ANGE&TRYCK BEKR

GAMLA LÖSEN:XXXX
ANGE&TRYCK BEKR

NY LÖSEN:XXXX
ANGE&TRYCK BEKR

BEKRÄFTA:XXXX
ANGE&TRYCK BEKR

ANVÄNDNING AV FAX

AVANCERAT

Avancerad sändning 41

Aktivering av säkerhetsfunktionen

1

Tryck på Meny, 2, 0, 1.

2

Tryck på eller för att välja VÄLJ SÄKERHET.

3

Tryck på Bekräfta.
Du uppmanas att skriva lösenordet.

4

Skriv ett fyra tecken långt lösenord, följt av Bekräfta.
Detta lösenord är identiskt med det lösenord som

lagrats i maskinen.

Skärmen visar meddelandet ACCEPTERAT i två sekunder, följt av SÄKERT LÄGE. Minnets
säkerhetsfunktion är därmed aktiverad (PÅ).

Om det lösenord du matar in i steg 4 är felaktigt bör meddelandet FEL LÖSEN
visas. Skärmbilden återgår till den normala efter två sekunder (datum och tid).
Därefter måste du börja om från steg 1 för att ställa in minnets säkerhetsfunktion.

Avaktivering av säkerhetsfunktionen

1

Tryck på Meny när minnets säkerhetsfunktion är
aktiverad.

2

Skriv det fyrsiffriga lösenordet, och tryck på Bekräfta.

Skärmen visar meddelandet ACCEPTERAT i två sekunder, varefter den återgår till normal visning.
Minnets säkerhetsfunktion är därmed avaktiverad. All data i minnet skrivs ut.

Om det lösenord du matar in i steg 2 är felaktigt bör meddelandet FEL LÖSEN
visas. Skärmbilden återgår till att visa SÄKERT LÄGE efter två sekunder. Därefter
måste du börja om från steg 1 för att avaktivera minnets säkerhetsfunktion.

LÖSEN:XXXX
ANGE&TRYCK BEKR

LÖSEN:XXXX
ANGE&TRYCK BEKR

Kontakta din Brother-återförsäljare om du glömmer bort ditt lösenord.

42 Kapitel 6

7

Avancerad mottagning

Användning av en extern telefon eller
sidoapparat

En extern telefon är en telefon som är kopplad till maskinen i EXT-uttaget eller till den kontakt som
stoppas in i telefonuttaget i väggen. (Obs! Faxen måste sitta i det första inkommande telefonuttaget
om det finns flera uttag).

En sidoapparat är en telefon som har samma telefonnummer som maskinen, men som är kopplad till
ett annat vägguttag. Maskinen kan exempelvis vara kopplad till en telefonlinje i ditt arbetsrum
samtidigt som du har ytterligare en telefon kopplad till samma linje (och samma telefonnummer) i
köket. Den här funktionen ger dig möjlighet att svara i telefonen i köket om det ringer när du
exempelvis kokar kaffe och överföra ett faxmeddelande till maskinen ditt arbetsrum.

Om du svarar i en extern telefon eller sidoapparat under ett inkommande faxmeddelande, kan du låta
maskinen ta över genom att slå aktiveringskoden. Om du trycker på aktiveringskod 5 1, börjar
maskinen att ta emot faxmeddelandet. Om du ställer in FAX AVKÄNNING på PÅ, behöver du inte
trycka på 5 1. Allt du behöver göra är att vänta i några sekunder utan att lägga på luren.
(Se Faxavkänning (med en extern telefon eller sidoapparat), sida 27.)

Om maskinen svarar på ett röstsamtal och F/T-signalerar till dig att ta över, ska du använda
deaktiveringskod # 5 1 för att ta över vid sidoapparaten (du måste ställa in fjärraktiveringen på PÅ
i Meny, 2, 1, 4 för att använda 5 1 eller # 5 1).

Om du svarar i telefonen och inte hör någon röst i andra änden ska du anta att du har ett inkommande
faxmeddelande. Tryck på 5 1 på en sidoapparat och invänta faxsignalerna innan du lägger på. I
en extern telefon trycker du på 5 1 och väntar tills du har kopplats bort (meddelandet
MOTTAGNING visas på skärmen) innan du lägger på. (Den som ringer upp måste trycka på Start
för att sända faxmeddelandet.)

ANVÄNDNING AV FAX

AVANCERAT

Om du av misstag lyfter på telefonluren till en sidoapparat när du har ett
inkommande faxmeddelande riskerar du att avbryta överföringen eller göra vissa
sidor oläsliga.

5 1—Från en sidoapparat eller en extern telefon ställer du in maskinen på
mottagningsläget genom att trycka på 5 1.
# 5 1—Från en sidoapparat trycker du på # 5 1 för att avaktivera maskinens
mottagningsläge. Den här funktionen är lämplig i lägena F/T och faxavkänning.

Även den som ringer upp kan använda din fjärraktiveringskod. Om du använder en extern
telefonsvarare bör ditt utgående meddelande avslutas med frasen “tryck på 5 1 för att sända fax”.
(Se Utgående meddelanden (OGM) via extern telefonsvarare (TAD), sida 6.)

Enbart för Fax/Tel-läget

När din maskin befinner sig i Fax/Tel-läget använder den F/T-signaltid (dubbelringning*) för att
göra dig uppmärksam på att du har ett inkommande telefonsamtal. Om du befinner dig vid maskinen
kan du svara genom att lyfta på luren och trycka på Telefon.

Om du befinner dig vid en sidoapparat måste du lyfta på luren under F/T-signaltiden och trycka på
# 5 1 mellan signalerna. Om inget hörs på linjen, eller om någon försöker att sända ett
faxmeddelande till dig, överför du samtalet till maskinen genom att trycka på 5 1.

* Pseudoringning är en ringsignal som produceras av maskinen. Avsändarens telefonlinje är vid
detta tillfälle kopplad till maskinen.

Avancerad mottagning 43

Välja fjärraktivering PÅ och byta fjärrkoder

Fjärraktiveringskoder fungerar inte i vissa telefonsystem. Den förhandsinställda aktiveringskoden är

5 1. Den förhandsinställda avaktiveringskoden är # 5 1.

Om du kopplas bort när du når din externa telefonsvarare med fjärraktiveringskod
bör du ändra aktiveringskoden från 5 1 till # # # och avaktiveringskoden från
# 5 1 till 1 1 1. Du kan inte använda samma nummer för aktiverings- och
avaktiveringskoden.

Välja fjärraktivering PÅ och byta fjärrkoder

1

Tryck på Meny, 2, 1, 4.

2

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV), och tryck på Bekräfta när ditt val visas på
skärmen.

3

Om du vill kan du i detta läge mata in en ny fjärraktiveringskod och trycka på Bekräfta.

4

Om du vill kan du i detta läge mata in en ny fjärravaktiveringskod och trycka på Bekräfta.

5

Tryck på Stopp/Avbryt.

44 Kapitel 7

8

Polling

Polling är en funktion du kan använda för att hämta faxmeddelanden från en
annan maskin. Du kan alltså själv “polla” en annan maskin, men du kan även låta
någon annan polla din maskin.

Alla parter som är involverade i den här proceduren måste ställa in sina respektive maskiner på
polling. Det är den person som pollar en annan maskin i syfte att hämta ett faxmeddelande som
betalar för samtalet. Du betalar alltså för den polling som genomförs från din maskin. (Se Polling,
sändning, sida 47.)

Vissa maskiner svarar inte på polling.

Säkrad polling

Med säkrad polling förhindrar du att obehöriga får tillgång till dina och andras dokument när din
maskin är inställd på polling. Du kan endast använda säkrad polling tillsammans med en annan
faxmaskin från Brother. Den som avser att hämta ett faxmeddelande via polling måste uppge aktuell
pollingkod.

Polling, mottagning

Mottagning av polling innebär att du ringer en annan faxmaskin i syfte att hämta ett meddelande från
den.

ANVÄNDNING AV FAX

AVANCERAT

Ställa in Polling på mottagning (Standard)

1

Tryck på Meny, 2, 1, 8.

2

Tryck på eller för att välja STANDARD och tryck på Bekräfta.

3

Skriv det faxnummer du avser att polla och tryck på
Fax Start.

Meddelandet RINGER #XXX visas på skärmen.

SKRIV FAX NR.
TRYCK FAX START

Inställning inför polling av annan fax med säkerhetskod

Kontrollera att du använder samma säkerhetskod som den andra maskinen.

1

Tryck på Meny, 2, 1, 8.

2

Tryck på eller för att välja SÄKRAD och tryck på Bekräfta.

3

Mata in en fyrsiffrig säker kod.
Detta ska överensstämma med säkerhetskoden för den faxmaskin du pollar.

4

Tryck på Bekräfta.

5

Skriv det faxnummer du avser att polla.

6

Tryck på Fax Start.

SKRIV FAX NR.
TRYCK FAX START

Polling 45

Inställning av fördröjd polling från annan fax

Du kan ställa in maskinen så att den pollar en annan maskin vid ett senare tillfälle.

1

Tryck på Meny, 2, 1, 8.

2

Tryck på eller för att välja TIMER och tryck på Bekräfta.

3

Du uppmanas att uppge tidpunkt för polling.

4

Mata in tidpunkten (i 24-timmarsformat) för polling.
Exempel: skriv 21:45 för 9:45 på kvällen.

5

Tryck på Bekräfta. Du uppmanas att uppge det faxnummer som ska pollas.

6

Skriv aktuellt faxnummer och tryck på Fax Start.
Maskinen pollar vid den tidpunkt du har valt.

Du kan enbart ställa in en fördröjd polling.

SKRIV FAX NR.
TRYCK FAX START

Sekventiell polling

Maskinen kan begära dokument från flera faxmaskiner på samma gång. Allt du behöver göra är att
välja källor i steg 4. En polling-rapport skrivs ut efter avslutat arbete.

1

Tryck på Meny, 2, 1, 8.

2

Tryck på eller för att välja STANDARD, SÄKRAD eller TIMER, och tryck på

Bekräfta när ditt alternativ visas på skärmen.

3

Om du väljer STANDARD går du till steg 4.

• Om du väljer SÄKRAD matar du in ett fyrsiffrigt nummer och trycker på Bekräfta innan

du går till steg 4.

• Om du väljer TIMER anger du tidpunkten (i 24-timmarsformat) för polling och trycker på

Bekräfta innan du går till steg 4.

4

Ange de faxmaskiner (högst 282) du vill polla med hjälp av ett snabbvals- eller kortnummer,
sökfunktionen, en grupp eller siffer- och bokstavsknapparna. Du måste trycka på GR.sänd
mellan varje faxnummer.

5

Tryck på Fax Start.
Maskinen pollar varje nummer eller gruppnummer i tur och ordning för avsedda dokument.

46 Kapitel 8

Polling, sändning

Sändning av polling innebär att du ställer in maskinen på att vänta tills en annan maskin hämtar ett
av dina dokument.

Ställa in sändning med polling (standard)

1

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

2

Tryck på Meny, 2, 2, 6.

3

Tryck på eller för att välja STANDARD och
tryck på Bekräfta. Följande meddelande visas på
skärmen

4

Tryck på 1 för att välja DOK om du vill att maskinen ska skanna dokumentet när det pollas
—ELLER—Tryck på 2 för att välja MINNE.

5

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till POLLAD SÄNDN..

—ELLER—Tryck på 2 för att avsluta om har genomfört dina inställningar.

6

Tryck på Fax Start och invänta polling av ditt fax.

Inställning för sändning med polling och säkerhetskod

Om du väljer POLLING:SÄKRAD måste alla som pollar maskinen mata in en säker kod för
polling.

1

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

2

Tryck på Meny, 2, 2, 6.

3

Tryck på eller för att välja SÄKRAD och tryck på Bekräfta.

4

Mata in fyra siffror och tryck på Bekräfta.
Skärmen visar följande meddelande

1.DOK 2.MINNE

1.DOK 2.MINNE

ANVÄNDNING AV FAX

AVANCERAT

5

Tryck på 1 för att välja DOK om du vill att maskinen ska skanna dokumentet när det pollas

—ELLER—Tryck på 2 för att välja MINNE.

6

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till POLLAD SÄNDN..

—ELLER—ryck på 2 för att avsluta om har genomfört dina inställningar.

7

Tryck på Fax Start och invänta polling av ditt fax.

Du kan enbart genomföra säker polling med en annan Brother-maskin.

Polling 47

9

Fjärralternativ för fax

Inställning av faxlagring

Om du ställer in faxlagring på PÅ kan du hämta faxmeddelanden från en annan maskin med hjälp
av funktionerna faxvidaresändning och fjärråtkomst. Om du har ett fax lagrat i minnet anges detta
på skärmen.

1

Tryck på Meny, 2, 5, 2.

2

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV) och tryck på Bekräfta när skärmen visar ditt
val.

3

Tryck på Stopp/Avbryt.

Om det finns faxmeddelanden i minnet när du stänger AV faxlagringsfunktionen
uppmanas du att radera samtliga faxmeddelanden i minnet.
Om du trycker på 1 raderas all data, varefter faxlagringsfunktionen stängs AV. Om
faxdatan i minnet inte har skrivits ut görs det före raderingen. Om du trycker på 2
raderas inte datan och faxlagringsfunktionen förblir PÅ.

Backup-utskrift

Om du ställer in FAX LAGRING på PÅ, kommer dina faxmeddelanden att sändas till minnet så att
du därefter kan hämta dem med fjärrkod. Om du ställer in BACKUPUTSKRIFT på PÅ skriver
maskinen automatiskt ut faxmeddelandena när de skickas till minnet. Ställ in Backup Utskrift på AV
om du vill spara papper eller förhindra att konfidentiella dokument skrivs ut i din frånvaro.

1

Tryck på Meny, 2, 5, 5.

2

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV) och tryck på Bekräfta när skärmen visar ditt
val.

3

Tryck på Stopp/Avbryt.

Faxvidaresändning

Du kan inte använda faxvidaresändning när Faxlagring är inställd på AV.

Programmering av nummer för faxvidaresändning

Om faxvidaresändning och faxlagring är inställd på PÅ lagrar maskinen de mottagna
faxmeddelandena i minnet innan den slår numret till den faxmaskin du har programmerat in och
sänder faxmeddelandet.

1

Tryck på Meny, 2, 5, 1.

2

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV) och tryck på Bekräfta.
Du uppmanas att skriva det nummer faxmaskinen ska ringa upp och sända faxmeddelanden till.

3

Skriv faxmaskinens nummer (högst 20 tecken) och tryck på Bekräfta.

4

Tryck på Stopp/Avbryt.

48 Kapitel 9

Du kan även ringa till din egen maskin och fjärraktivera den här funktionen eller
byta mottagningsnummer för dina faxsändningar. (Se Byta nummer för
faxvidaresändning, sida 51.)

Byte av fjärraktiveringskod

Knappa in din fjärrkod när faxmaskinen svarar på ditt samtal, vilket gör att du kan dra nytta av olika
funktioner trots att du inte befinner dig vid din faxmaskin. Fjärrkoden är förhandsinställd på

1 5 9 , men kan ändras.

1

Tryck på Meny, 2, 5, 3.

2

Skriv en tresiffrig kod med sifferknapparna 0-9 och knapparna och #.
Den fjärde siffran kan inte ändras. Använd inte samma siffror som de i din

fjärraktiverings- eller fjärravaktiveringskod.

3

Tryck på Stopp/Avbryt.

Fjärråtkomst

Använda en fjärraktiveringskod

Du måste ringa från en faxmaskin som är utrustad med en knapptelefon för att kunna ta emot
faxmeddelanden. Du kan enkelt ta emot faxmeddelanden via din knapptelefon genom att beordra
sändning till en annan faxmaskin. Om det exempelvis inte finns en faxmaskin i ditt hotellrum kan du
uppge numret på den faxmaskin som finns i hotellets reception.

1

Mata in ditt faxnummer på en knapptelefon.

2

Uppge din fjärraktiveringskod omedelbart när maskinen svarar och avger signaler
(det förhandsinställda värdet är 1 5 9 ).

3

Maskinen signalerar om det finns meddelande(n):

1 lång signal — Faxmeddelande(n)
Ingen lång signal — Inga meddelanden

4

Med hjälp av två korta signaler uppmanar maskinen dig att ange ett kommando. Maskinen
lägger på om du inte anger ett kommando inom 30 sekunder. Maskinen avger tre signaler om du
anger ett felaktigt kommando.

5

Tryck på 9 0 när du är färdig.

6

Lägg på.

ANVÄNDNING AV FAX

AVANCERAT

Fjärralternativ för fax 49

Fjärrkommandon

Knappa in kommandon nedan för att nå funktioner via fjärråtkomst. Om du ringer din faxmaskin och
knappar in din fjärrkod (grundvärdet är 1 5 9 ), ger maskinen ifrån sig två korta signaler för att
uppmana dig att knappa in ett kommando.

Ny inställning för faxvidaresändning

Tryck på 9 5

Därefter:

Faxvidaresändning AV—Tryck på 1.
Faxvidaresändning PÅ—Tryck på 2.
Programmera faxvidaresändningsnummer—Tryck på 4. Ställer automatiskt in

faxvidaresändning på PÅ, (se även sid. 51).
Faxlagring PÅ—Tryck på 6.
Faxlagring AV—Tryck på 7 (detta är enbart möjligt om det inte finns några lagrade

faxmeddelanden i minnet eller om alla faxmeddelanden har raderats med fjärrkontroll 9 6 3).

Hämta eller radera faxmeddelanden

Tryck på 9 6

Därefter:

Hämta alla faxmeddelanden—Tryck på 2, uppge numret på fjärrmaskinen och tryck på # #. Lägg
på och vänta efter signalen, (se även sid. 51).

Radera alla faxmeddelanden—Tryck på 3. Outskriven data i minnet skrivs ut innan den raderas.

Kontroll av mottagningsstatus

Tryck på 9 7

Tryck därefter på 1.

1 lång signal—Faxmeddelanden mottagna.
3 korta signaler—Inga meddelanden.

Ändra mottagningsläge

Tryck på 9 8

Därefter:

TAD—Tryck på 1.
FAX/TEL (F/T)—Tryck på 2.

FAX—Tryck på 3.

Lämna fjärrfunktionen

Tryck på 9 0

50 Kapitel 9

Hämta faxmeddelanden

1

Slå numret till maskinen.

2

Mata in din fjärraktiveringskod omedelbart när du hör en signal (grundvärdet är 1 5 9 ).

3

Tryck på siffer- och bokstavsknapparna 9 6 2 när du hör två korta signaler.

4

Tryck på siffer- och bokstavsknapparna när du slår numret (högst 20 tecken) till den faxmaskin
du vill att dina faxmeddelanden ska skickas till och tryck på # #.

Du kan inte använda och # när du slår detta nummer. Du kan dock trycka på #
för att lägga in en paus.

5

Lägg på efter signalen och vänta.
Maskinen ringer upp angiven faxmaskin och sänder de lagrade dokumenten, som därefter skrivs

ut.

Byta nummer för faxvidaresändning

Du kan ändra det förhandsinställda numret för faxvidaresändning från en annan telefon/faxmaskin
som är utrustad med en knapptelefon.

1

Slå numret till maskinen.

2

Mata in din fjärraktiveringskod omedelbart när du hör en signal (grundvärdet är 1 5 9 ).

3

Tryck på siffer- och bokstavsknapparna 9 5 4 när du hör två korta signaler.

4

Tryck på siffer- och bokstavsknapparna när du slår det nya numret till den faxmaskin du vill att
dina faxmeddelanden ska skickas till och tryck på # #.

ANVÄNDNING AV FAX

AVANCERAT

Du kan inte använda och # när du slår detta nummer. Du kan dock trycka på #
för att lägga in en paus. Om maskinen är ansluten till en företagsväxel (PABX) kan
du trycka på # innan du slår maskinens nummer. Knapp # fungerar lika bra som
knapp R.

5

Lägg på efter signalen.

Fjärralternativ för fax 51

10

Kopiering

Grundläggande kopieringsfunktioner

Använda maskinens kopieringsfunktion

Du kan använda maskinen som en kopieringsmaskin
och göra upp till 99 kopior åt gången.

Dra INTE i papperet när det kopieras. Avbryt genom att trycka på
Stopp/Avbryt. Tryck på Stopp/Avbryt igen för att frigöra originalet.

Den del av papperet som kan skannas börjar cirka
4 mm från kanten.

(4 mm)

(4 mm)

Ej avsökningsbar del

Kopiering av en sida

1

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

2

Tryck på Kopia.

Avbryt genom att trycka på Stopp/Avbryt. Frigör originalet genom att trycka på
Stopp/Avbryt igen.

Kopiering av flera sidor

1

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

2

Använd siffer- och bokstavsknapparna för att mata in det antal kopior du önskar (upp till 99).
Tryck till exempel på 3 och 8 om du vill göra 38 kopior.

3

Tryck på Kopia.

Använd knappen Alternativ om du vill sortera kopiorna. (Se Sortera flera kopior,
sida 55.)

52 Kapitel 10

Meddelande Minne fullt

Om meddelandet MINNE FULLT visas när du skannar den första sidan som ska kopieras, trycker
du på Stopp/Avbryt för att avbryta och börjar om från börjar genom att göra en enkel kopia. Om
meddelandet MINNE FULLT visas när du skannar en efterföljande sida, kan du trycka på Kopia
för att kopiera de sidor som har skannats så här långt—ELLER—trycka på Stopp/Avbryt för att
avbryta.

Du måste radera några faxmeddelanden för att frigöra mer minne innan du kan fortsätta.

Du kan frigöra mer minne genom att stänga av faxlagringsfunktionen—ELLER—
skriva ut faxmeddelandena i minnet (Se Inställning av faxlagring, sida 48.)
—ELLER—sxpandera maskinens minne.

Tillfälliga kopieringsinställningar

Du kan snabbt förstora eller förminska kopior eller
förbättra utskriftskvaliteten med hjälp av knapparna
Förstora/Förminska, Kontrast, Kopieringsläge
och Alternativ. Dessa inställningar är tillfälliga.
Maskinen återställer med andra ord standardvärdena
efter avslutad kopiering.

Kopiera med flera inställningar

Prova olika inställningskombinationer tills du hittar den som passar bäst.
Följande meddelande visas på skärmen när du har gjort dina

inställningar med hjälp av knapparna

Förstora/Förminska, Kontrast, Kopieringsläge eller
Alternativ:

TRYCK KOPIA EL
{} FÖR NÄSTA ALT

KOPIERING

■ Tryck på eller om du vill göra fler inställningar.

—ELLER—
Tryck på Kopia om du är färdig.

Kopiering 53

Förstoring eller förminskning av kopior

1

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

2

Använd siffer- och bokstavsknapparna för att mata in det antal kopior du önskar (upp till 99).

3

Tryck på Förstora/Förminska.

4

Tryck på eller för att välja 50%, 71%, 100%, 141%, 150% eller 200%.
—ELLER—

Tryck på eller för att välja MAN.. Välj därefter en skalförändring mellan 50% och
200% med siffer- och bokstavsknapparnas hjälp. Tryck till exempel på 5, 3 för att skriva 53%.

5

Tryck på Bekräfta.

6

Tryck på Kopia—ELLER—Tryck på eller för att göra fler inställningar.

Välja rekommenderad skalförändring

A4 → A5

71%A5 → A6
B5 → B6
A5 → A4

141%A6 → A5

B6 → B5

Specialalternativ för kopiering (2 PÅ 1 eller 4 PÅ 1) kan inte användas i samband
med Förstora/Förminska.

Använda knappen Kontrast

Du kan välja ljusstyrka innan du gör en kopia.

1

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

2

Använd siffer- och bokstavsknapparna för att mata in det antal kopior du önskar (upp till 99).

3

Tryck på Kontrast.

4

Tryck på för att göra en ljusare kopia.
—ELLER—
Tryck på för att göra en mörkare kopia.

5

Tryck på Bekräfta.

6

Tryck på Kopia—ELLER—Tryck på eller för att göra fler inställningar.

54 Kapitel 10

– +
VÄLJ{}& BEKRÄFTA

Använda knappen Kopieringsläge

Du kan välja kopieringsupplösning efter dokumenttyp (TEXT, AUTO eller FOTO). Se till att du
väljer rätt bildtyp vid kopiering.

1

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

2

Använd siffer- och bokstavsknapparna för att mata in det antal kopior du önskar (upp till 99).

3

Tryck på Kopieringsläge.

TEXT (endast text)
AUTO (teckning, grafer eller varje kombination som inkluderar ett fotografi)
FOTO (endast fotografier)

4

Tryck på eller för att välja aktuell bildtyp och tryck på Bekräfta.

5

Tryck på Kopia—ELLER—Tryck på eller för att göra fler inställningar.

Använda knappen Alternativ

Med knappen Alternativ kan du göra nya inställningar för antal kopior, stapling/sortering,
specialkopior och pappersformat, men endast för nästa kopia. Du hittar mer information om detta
under tabellen.

Tryck på Alternativ.

Tryck på

Alternativ

Menyalternativ Alternativ Standardvärde

ANTAL KOPIOR ANTAL KOPIOR:XX 01
STAPLA/SORTERA STAPLA/SORTERA STAPLA
SPECIAL 2 PÅ 1/4 PÅ 1/AV AV
PAPPERSTYP TUNT/VANLIGT/

TJOCKARE/
TJOCKAST/OH FILM

VANLIGT

KOPIERING

Sortera flera kopior

Sortering kräver mer minnesutrymme än stapling, eftersom hela dokumentet skannas i början.

1

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

2

Använd siffer- och bokstavsknapparna för att mata in det antal kopior du önskar (upp till 99).

3

Tryck på Alternativ och eller för att välja STAPLA/SORTERA, och tryck därefter på
Bekräfta.

4

Tryck på eller för att välja SORTERA och tryck på Bekräfta.

5

Tryck på Kopia—ELLER—Tryck på eller för att göra fler inställningar.

Kopiering 55

Specialalternativ för kopiering

Du kan spara papper genom att kopiera två eller fyra sidor på samma papper.

1

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.

2

Använd siffer- och bokstavsknapparna för att mata in det antal kopior du önskar (upp till 99).

3

Tryck på Alternativ and eller för att välja SPECIAL och tryck på Bekräfta.

4

Tryck på eller för att välja 2 PÅ 1, 4 PÅ 1 eller AV och tryck på Bekräfta.

5

Tryck på Kopia—ELLER—Tryck på eller för att göra fler inställningar.

2 PÅ 1

4 PÅ 1

1

1

2

2

1

2

1

2

3

4

Specialalternativ för kopiering (2PÅ1 eller 4PÅ1) kan inte användas i samband
med Förstora/Förminska.

3

4

56 Kapitel 10

Papperstyp

Du kan använda följande papper för kopiering. Du uppnår bästa utskriftsresultat genom att välja den
papperstyp du oftast använder.

2

TUNT (60-69 g/m
VANLIGT (70-95 g/m
TJOCKARE (96-120 g/m
TJOCKAST (121-161 g/m
OH FILM För OH-film

1

Tryck på Alternativ och eller för att välja PAPPERSTYP, och tryck därefter på
Bekräfta.

2

Tryck på eller för att välja papperstyp, och tryck därefter på Bekräfta.

3

Tryck på Kopia—ELLER—Tryck på eller för att göra fler inställningar.

)För tunt papper

2

)För vanligt papper

2

)För tjockt eller grovt papper

2

)För mycket tungt papper, grovt papper eller brevpapper

Kopieringskvalitet – Grundinställningar

Byte av grundinställning

Tryck på Meny, 3 för att ändra grundinställningen för kopieringsläget. De inställningar du väljer
fortsätter att gälla tills du ändrar dem på nytt genom att trycka på Meny. Du kan välja nya
inställningar för kopieringsläge, kontrast och pappersformat.

Bekräfta Du kan välja nya inställningar för kopiering genom att trycka på en enda knapp
(se tabellen nedan). Tryck på eller för att gå igenom samtliga alternativ för varje kategori.

Tryck på Stopp/Avbryt för att avbryta eller på för att välja nästa kategori.
Tryck på Meny och 3.

KOPIERING

1.KOPIE LÄGE

2.KONTRAST

3.PAPPERSTYP

AUTO
TEXT
FOTO

– +

TUNT
VANLIGT
TJOCKARE
TJOCKAST

: är grundinställning

Kopiering 57

Kopieringsläge (originaltyp)

Du kan välja upplösning för det original du avser att kopiera. Standardvärdet är AUTO. Detta
alternativ används för original som innehåller både text och bilder. TEXT används för original som
endast innehåller text. FOTO används för fotografier.

1

Tryck på Meny, 3, 1.

2

Tryck på eller för att välja originaltyp (AUTO, TEXT eller FOTO), och tryck därefter
på Bekräfta.

3

Tryck på Stopp/Avbryt—ELLER—Tryck på eller för att göra fler inställningar.

Ljusstyrka

Du kan ställa in maskinen på att göra ljusare eller mörkare kopior genom att justera ljusstyrkan.

1

Tryck på Meny, 3, 2.

2

Tryck på för att göra ljusare kopior—ELLER—Tryck på för att göra mörkare kopior.
Tryck därefter på Bekräfta.

3

Tryck på Stopp/Avbryt—ELLER—Tryck på eller för att göra fler inställningar.

Papperstyp

Du kan använda följande papper för kopiering. Du uppnår bästa utskriftsresultat genom att välja den
papperstyp du oftast använder.

2

TUNT (60-69 g/m
VANLIGT (70-95 g/m
TJOCKARE (96-120 g/m
TJOCKAST (121-161 g/m

)För tunt papper eller OH-film

2

)För vanligt papper

2

)För tjockt eller grovt papper

2

)För mycket tungt papper, grovt papper eller brevpapper

1

Tryck på Meny, 3, 3.

2

Tryck på eller för att välja papperstyp och tryck på Bekräfta.

3

Tryck på Stopp/Avbryt.

Manuell inmatning

Det finns ett fack för manuell inmatning ovanför pappersmagasinet i vilket du kan stoppa in kuvert
och specialpapper (ett åt gången). Du behöver inte avlägsna något papper från pappersmagasinet.
(Se Acceptabelt papper, sida 92.)

Använd den manuella inmatningen för att kopiera på etiketter, kuvert, Organizer-papper, kort eller
grovt papper. (Se Kopiera på grovt papper och kort, sida 59.)

De etiketter eller kuvert du använder måste passa för laserskrivare. Om du
använder fel material riskerar du att skada eller kontaminera trummans yta och
orsaka problem.

58 Kapitel 10

Ladda papper

Stoppa in ett pappersark med den sida som ska skrivas ut vänd uppåt i den manuella inmatningen.

1

Placera pappersarket rakt framför inmatningsfacket och stoppa in arket i öppningen tills
papperets framkant vidrör rullmatningen.

2

Använd den manuella inmatningsdelens pappersjusterare för att ställa in pappersbredden.

Manuel
inmatning

Kopiera på grovt papper och kort

Om du lyfter på det bakre locket kan du se papperets matningsväg från den manuella inmatningen
till skrivarens bakre del. Använd den här pappersmatning en och utdatametod om du vill göra utskrift
på kuvert, grovt papper eller kort.

1

Lyft på maskinens bakre lock.

2

Justera guiderna för den manuella matningen så att de motsvarar den pappersbredd du avser att
använda.

3

Mata in ett pappersark i den manuella inmatningen tills den främre kanten vidrör rullmatningen.
Släpp pappersarket när det börjar att matas in i maskinen.

4

När maskinen har matat ut utskriften går du vidare till steg 3 för att mata in nästa pappersark.
Maskinen väntar tills du har gjort detta. Upprepa steg 3 och 4 för varje sida som ska kopieras.

KOPIERING

Kopiering 59

5

Stäng maskinens bakre lock när du har kopierat färdigt.

Undvik att genomskinligt papper smutsas ned i utmatningsfacket genom att ta bort
dem en och en efter varje utskrift.

60 Kapitel 10

11

Felsökning och underhåll

Felmeddelanden

Fel kan ibland uppstå på maskinen eller telefonlinjen. Om detta inträffar identifierar i regel maskinen
problemet och visar ett felmeddelande. I listan nedan anges de oftast förekommande
felmeddelandena i alfabetsordning.

FELMEDDELANDE ORSAK ÅTGÄRD

ANSLUTNINGSFEL Du försökte polla en faxmaskin som

inte är inställd på den här funktionen.

BYT TONER Om meddelandet BYT TONER

visas samtidigt som lampan för tom
toner på kontrollpanelen blinkar kan
du fortfarande göra utskrifter.
Tonerkassetten är dock förbrukad
och maskinen talar om för dig att den
snart måste bytas ut.

BYT TRUMMA SNART

EJ REGISTRERAD Du har försökt att nå ett snabbvals-

INGET SVAR/UPPT. Ingen svarar på det nummer du har

KOMM. FEL En dålig telefonlinje har orsakat

KONTR DOKUMENT

KONTR PAPPER STL

KONTR PAPPER
KONTR PAPPER
KONTR PAPPER

*Med extra
pappersmagasin

LOCKET ÖPPET Det främre locket är inte helt stängt. Öppna och stäng det främre locket.

Trumman är snart förbrukad. Byt trumma om du inte är nöjd

Trummans räkneverk ej återställt. 1. Öppna det främre locket och

eller kortnummer som inte är
inprogrammerat.

slagit, eller linjen är upptagen. Du
kan även ha slagit ett nummer som
inte är kopplat till en faxmaskin.

kommunikationsproblem.
Ett dokument har inte matats in, har

matats in fel eller är för långt.

Valt papper är olämpligt för
mottagning av fax.

Maskinen har slut på papper eller

#1*

papperet har inte placerats rätt i

#2*

pappersmagasinet.

Kontrollera mottagarens polling­inställning.

Beställ en ny tonerkassett.

med utskriftskvaliteten.

tryck på Ändra.

2. Tryck på 1 för att återställa.
Programmera snabbvals- eller

kortnumret. (Se Lagring av

snabbvalsnummer, sida 19 och
Lagring av kortnummer, sida 19.)

Kontrollera numret och försök
igen.

Försök igen.

Dra inte ur papperet förrän du har
gjort följande: se Dokument
fastnar, sida 63.

Ladda A4-papper i magasinet.

Fyll på med papper eller avlägsna
papperen och fyll på igen.

UNDERHÅLL

Felsökning och underhåll 61

FELMEDDELANDE ORSAK ÅTGÄRD

MASKINFEL XX Ett mekaniskt fel har uppstått på

maskinen.

MINNE FULLT Maskinens minneskapacitet är

uppnådd.

NERKOPPLAD Personen i andra änden eller dennes

faxmaskin bröt samtalet.

PAPPER FASTNAT Utskriftspapperet har fastnat i

maskinen.

SLUT PÅ TONER Du har slut på toner, vilket innebär att

du inte kan göra några fler utskrifter.
Tonerkassetten har eventuellt inte
installerats i trumman.

SVALNAR Trummans eller tonerkassettens

temperatur är för hög Maskinen
avbryter utskriftsproceduren för att
kallna. Under avkylningsproceduren
hör du kylfläkten arbeta, samtidigt
som meddelandena SVALNAR.

V.G ÖPPNA LOCKET

En sida, en pappersbit, ett gem, etc.
sitter eventuellt fast i maskinen.

Bryt strömmen till maskinen.
Kontakta närmaste Brother-

återförsäljare.
Se Dubbel åtkomst, sida 24 och

Meddelande Minne fullt, sida 53.
Försök att kontakta den andra

personen för att se vad som hänt
eller försök igen.

Se Papper fastnar, sida 63.

Byt tonerkassett eller installera den
tonerkassett som saknas i
trumman. (Se Byte av tonerkassett,
sida 76.)

Du måste vänta tills maskinen är
redo att göra utskrifter.

Öppna det främre locket och
avlägsna trumman. Om du
upptäcker att papperet eller något
annat föremål har fastnat, ska du
dra ut det med varsamhet, sätta
tillbaka trumman och stänga det
främre locket. Om felmeddelandet
inte försvinner ska du öppna och
stänga luckan på nytt.
Meddelandet MASKINFEL XX
visas om maskinen inte återgår till
datum- och tidsangivelse.
Kontakta i detta fall din Brother­återförsäljare och be om hjälp.

62 Kapitel 11

Papper och dokument fastnar

Följ anvisningarna nedan när du avlägsnar dokument eller papper som har fastnat i maskinens olika
delar.

Dokument fastnar

Dokumentet har inte matats in, har matats in fel eller är för långt.

1

Öppna kontrollpanelen.

2

Dra försiktigt ut dokumentet
mot maskinens framsida.

3

Stäng kontrollpanelen och
tryck på Stopp/Avbryt.

Papper fastnar

Innan du kan avlägsna ett papper som har fastnat måste du ta reda på var det har fastnat. Använd
bilden nedan för att lokalisera papperet.

Var försiktig när du avlägsnar papperet så att du inte skadar maskin eller
toner.
Vissa interna maskindelar är mycket HETA efter att maskinen har använts.
När du öppnar maskinens främre eller bakre lock får du inte vidröra de
skuggade delarna i bilden nedan.

HETT!

Sedd framifrån Sedd bakifrån

Felsökning och underhåll 63

UNDERHÅLL

HETT!

Papper fastnar i det universella pappersmagasinet

1

Dra ut pappersmagasinet från maskinen.

2

Avlägsna eventuella skrynkliga ark.

3

Justera guiderna längst bak och till höger i pappersfacket tills arken passar.

4

Tryck ned pappersarken i pappersmagasinet.

5

Skjut in pappersmagasinet i maskinen.

Papper fastnar nära trumman

1

Öppna det främre locket.

2

Avlägsna trumman, men var försiktig om den inte kan flyttas lätt. Dra i detta fall ut kanten på
det papper som har fastnat ur magasinet.

3

Dra ut hela pappersarket.

4

Installera trumman på nytt.

5

Stäng locket.

64 Kapitel 11

Papper fastnar vid fixeringsenhet

1

Öppna det bakre locket.

2

Dra försiktigt ut papper som har fastnat. När du tvingas dra ut papper på maskinens baksida
riskerar du att fixeringsenheten smutsas ned av kolpulver, vilket leder till att kommande
utskrifter fläckas ned. Skriv ut några provblad tills du är nöjd med utskriftskvaliteten.

3

Stäng det bakre locket.

Felsökning och underhåll 65

UNDERHÅLL

Driftsproblem

Om du misstänker att något är fel i maskinen ska du först göra en kopia. Om den ser bra ut är det
förmodligen inte maskinen som är problemet. Följ de anvisningar som ges i tabellen nedan.

PROBLEM FÖRSLAG

Skriva ut och ta emot faxmeddelanden

Kondenserad utskrift och
horisontella
streck/ofullständiga meningar
längst upp och längst ner

Vertikala streck/svarta linjer
på mottagna faxmeddelanden

Maskinen intar
mottagningsläget om det
inkommande samtalet inte är
ett fax.

Telefonlinje eller anslutningar

Uppringning fungerar inte Kontrollera att det hörs en kopplingston. Ändra TON/PULS-

Maskinen svarar inte på anrop Kontrollera att maskinen är inställd på korrekt mottagningsläge

Ingen kopplingston hörs i
luren till den externa
telefonen

Det här problemet kan orsakas av atmosfäriska störningar eller
störningar på telefonlinjen. Gör en ny kopia med
kopieringsfunktionen och se om problemet är avhjälpt. Kontakta
närmaste Brother-återförsäljare om du behöver hjälp.

Vertikala streck/svarta linjer förekommer då och då på de
faxmeddelanden du tar emot. Anledningen till detta kan vara att
koronaträden eller avsändarens faxskanner är smutsig. Rengör
koronatråden eller be avsändaren att göra en kopia för att avgöra om
problemet kan lokaliseras till avsändarens maskin. Be någon annan
att sända ett fax till dig. Kontakta närmaste Brother-återförsäljare
om problemet inte avhjälps.

En maskin som är inställd på faxavkänning (med en extern telefon)
PÅ är mycket ljudkänslig. Maskinen kan av misstag registrera vissa
röster eller viss musik på linjen som inkommande faxsignaler och
svara med faxmottagningssignaler. Avaktivera fax genom att trycka
på Stopp/Avbryt.
Försök att undvika det här problemet genom att stänga AV
faxavkänningsfunktionen (med extern telefon). (Se Faxavkänning
(med en extern telefon eller sidoapparat), sida 27.)

inställning (Se Inställning av uppringningsläge (ton/puls), sida 18.)
Kontrollera samtliga sladdar, inklusive nätsladden. Sänd ett fax
manuellt genom att lyfta på luren till den externa telefonen och slå
aktuellt nummer. Vänta tills du hör en faxsignal innan du trycker på
Fax Start.

(Fax, Fax/Tel (F/T) eller TAD). Kontrollera att det hörs en
kopplingston. Försök om möjligt att ringa till din maskin för att se
om den svarar. Om du inte får något svar ska du kontrollera samtliga
anslutningar. Kontakta telebolaget för att kontrollera linjen om du
inte hör någon signal när du ringer till din maskin.

Lyft på luren till den externa telefonen. Om du inte hör någon
kopplingston ska du kontrollera att telefonsladden är korrekt
ansluten i maskinen och i väggen. Kontrollera också att den externa
telefonen är kopplas till maskinen på korrekt sätt. Testa
telefonjacket i väggen genom att ansluta en annan telefon. Kontakta
telebolaget om du inte hör någon kopplingston från aktuellt
telefonjack.

66 Kapitel 11

PROBLEM FÖRSLAG

Sända faxmeddelanden

Dålig utskriftskvalitet Ändra upplösning till FIN eller SUPERFIN. (Se Faxupplösning,

sida 21.) Gör en kopia för att se att maskinens skannerfunktion
fungerar.

Överföringsrapport säger
“Result:NG”

Detta beror förmodligen på en tillfällig linjestörning eller
atmosfäriska störningar. Om problemet inte avhjälps bör du be
telebolaget att kontrollera telefonlinjen.

Mottagaren säger att
utskriftskvaliteten är dålig

Ibland väljs inte den bästa upplösningen vid sändning av
faxmeddelanden. Sänd meddelandet igen, men den här gången i
läget FIN eller S.FIN. Din skanner kan vara smutsig, så prova att
rengöra den.

Mottagaren säger att vertikala
streck förekommer på de
faxmeddelanden du sänder

Maskinens skanner eller mottagarens koronatråd kan vara smutsig.
Rengör din skanner och kontrollera att problemet är avhjälpt genom
att göra en kopia.

Inkommande samtal

Dubbelringning i
Fax/Tel-läget

Maskinen känner av att det inkommande samtalet inte är ett fax, så
den signalerar till dig att svara i telefon. Lyft den externa
telefonluren och tryck på Telefon eller svara i en sidoapparat och
ange maskinens avaktiveringskod (standardvärdet är #51).

Överföra faxsamtal till
maskinen

Om du svarat vid maskinen trycker du på Fax Start eller lägger på
omedelbart. Om du svarat i en sidoapparat knappar du in din
fjärraktiveringskod (grundvärdet är 51). Lägg på när din maskin
svarar.

Pappersproblem

Maskinen matar inte papper.
Meddelandet KONTR

PAPPER eller PAPPER
FASTNAT visas på skärmen.

Kontrollera om meddelandena KONTR PAPPER eller PAPPER
FASTNAT visas på skärmen. Om detta är fallet är

pappersmagasinet eventuellt tomt. Fyll i så fall på med papper. Om
det finns papper i magasinet ska du se till att det ligger rakt. Rätta
till hoprullat papper. Ibland måste du avlägsna bunten, vända på den
och stoppa in den på nytt i magasinet. Avlägsna några ark från
magasinet och försök igen.

Hur åtgärdar jag papper som

Se Papper fastnar, sida 63.

fastnar?

Problem med kopieringskvalitet

Vertikala streck på kopior. Ibland förekommer vertikala streck på de kopior du gör. Detta kan

bero på att skannerenheten eller koronatråden är smutsig. Rengör.

Problem med utskriftskvalitet

Utskrifter är för mörka eller
ljusa.

Ändra skrivarinställning med hjälp av alternativet Svärtningsgrad.
Mellaninställningen är förhandsvald. (Se Inställning av
utskriftsdensitet, sida 28.)

UNDERHÅLL

Felsökning och underhåll 67

PROBLEM FÖRSLAG

Utskrivna sidor har vita
ränder

Du kan lösa detta problem genom att torka av laserskannerfönstret
med en ren och mjuk trasa. (Se Underhåll, sida 73 och Rengöring
av skrivare, sida 74.) Byt trumma om problemet inte avhjälps och
meddelandet BYT TRUMMA SNART visas på skärmen.

Vita ränder eller otydlig skrift

Utskrivna sidor har mörka
fläckar eller vertikala ränder

Rengör maskinen invändigt, inklusive koronatråden. (Se Underhåll,
sida 73 och Rengöring av trumma, sida 75.) Se till att koronatrådens
tabb är i tillbakadraget läge. Byt trumma om de mörka strecken eller
tonerfläckarna inte försvinner och om meddelandet BYT
TRUMMA SNART visas på skärmen.

Mörka fläckar eller

tonerfläckar

Utskrivna sidor har vita
fläckar på svart bakgrund

Kontrollera att du använder papper som möter de givna
specifikationerna. (Se Acceptabelt papper, sida 92.) Grova ytor
eller grovt papper kan orsaka detta problem. Byt trumma om de vita
fläckarna inte försvinner och meddelandet BYT TRUMMA
SNART visas på skärmen.

Vita fläckar

Detta kan även orsaka problem vid bruk av kopieringsfunktionen. I
det senare fallet bör du kontrollera inställningen av papperstyp.

Toner fläckar ner utskriften

Justera utskriften med hjälp av alternativet Svärtningsgrad.
(Se Inställning av utskriftsdensitet, sida 28.) Rengör maskinen
invändigt. (Se Underhåll, sida 73 och Rengöring av trumma, sida

75.) Kontrollera att du använder papper som möter de givna

Spridda tonerfläckar

specifikationerna. (Se Acceptabelt papper, sida 92.) Byt trumma om
fläckarna inte försvinner och om meddelandet BYT TRUMMA
SNART visas på skärmen.

Hela utskriften är svart

Rengör maskinen invändigt, inklusive koronatråden. (Se Underhåll,
sida 73 och Rengöring av trumma, sida 75.) Använd inte
värmekänsligt papper, eftersom det kan orsaka detta problem. Byt
trumma om problemet inte avhjälps och meddelandet BYT

Svart sida

TRUMMA SNART visas på skärmen. Trumman kan dessutom
vara skadad.

Ingen utskrift

Kontrollera att det finna papper i magasinet. Byt tonerkassett vid
behov. (Se Byte av tonerkassett, sida 76.)

Vit sida

Utskrivna sidor markeras på
vissa delar

Exempel på regelbundna

markeringar

68 Kapitel 11

Markeringar kan uppstå när som helst. Du kan eventuellt åtgärda
detta genom att göra fler kopior. Markeringar kan uppstå om
maskinen inte har använts på en tid. En trolig orsak kan vara att
trummans yta är markerad eller ljusskadad. Om detta är fallet bör du
byta trumma.

PROBLEM FÖRSLAG

Utskrivna sidor är otydliga i
mitten eller längs kanterna

Vissa miljöfaktorer, t.ex. luftfuktighet och höga temperaturer, kan
orsaka detta problem. Kontrollera att maskinen är placerad på en
slät, horisontell yta. Avlägsna trumman med tonerkassetten
installerad och skaka den från sida till sida. Problemet kan även
åtgärdas om du torkar skannerfönstren med en ren och mjuk trasa.

Otydlig sida

(Se Underhåll, sida 73.) Byt trumma om felet inte avhjälps och om
meddelandet BYT TRUMMA SNART visas på skärmen.

Utskrivna sidor har
“spökmarkeringar”

Justera utskriften med hjälp av alternativet Svärtningsgrad.
(Se Inställning av utskriftsdensitet, sida 28.) Kontrollera att du
använder papper som möter de givna specifikationerna.
(Se Acceptabelt papper, sida 92.) Grova ytor eller grovt papper kan
orsaka spökmarkeringar.

Spökmarkeringar

Trumman är en förbrukningsvara som måste bytas ut med jämna mellanrum.

Felsökning och underhåll 69

UNDERHÅLL

Packning och transport av maskinen

Om du avser att transportera maskinen bör du använda det ursprungliga förpackningsmaterialet. Du
riskerar att sätta garantin ur spel om du underlåter att packa maskinen på korrekt sätt.

1

Avlägsna telefonsladden och nätsladden och packa dessa.

2

Öppna det främre locket.

3

Avlägsna trumenheten.

Avlägsna trumman och tonerkassettenheten. Lämna kvar tonerkassetten i
trumenheten.

Trumma

Främre lock

4

Placera trumman och tonerkassettenheten i plastpåsen och försegla den helt.

Plastpåse

Trumma

Tonerkassett

5

Stäng det främre locket. Vik ner utmatningsfackets förlängning. Avlägsna dokumentfacket och
dokumentstödet och packa dem.

70 Kapitel 11

6

Om det nedre magasinet är
monterat på maskinen drar
du ur sladden till uttaget i
Brother-maskinen.

7

Lyft maskinen med varsamhet, avlägsna det nedre magasinet och packa magasinet separat i
originalförpackningen tillsammans med ursprungligt förpackningsmaterial.

Det nedre
magasinet

Felsökning och underhåll 71

UNDERHÅLL

8

Linda in maskinen i plastpåsen och placera den i dess ursprungliga förpackning tillsammans
med ursprungligt förpackningsmaterial.

9

Placera dokumenten (bruksanvisning och tryckt material), dokumentfacket, dokumentstödet,
trumman, kasettenheten, telefonsladden och nätsladden i kartongen som på bilden nedan.

10

Stäng kartongen och försegla den med tejp.

72 Kapitel 11

Underhåll

Håll maskinen i trim genom att rengöra den med jämna mellanrum. Passa även på att rengöra
trumman när du rengör maskinen. Använd inte thinner, andra organiska lösningsmedel eller vatten
när du rengör maskinen.

Rengöring av skanner

1

Dra först ur telefonsladden och nätsladden.
Anslut nätsladden före telefonsladden efter avslutat underhåll.

2

Lossa på spärren till kontrollpanelen.

3

Rengör den vita skenan och glasskyddet.
Fukta en liten, ren, mjuk och luddfri trasa med isopropylalkohol och torka försiktigt bort smuts

från glasskyddet och skannerns vita skena.

Vit skena

Lock till
kontrollpanelen

Glasskydd

4

Stäng locket till kontrollpanelen.

UNDERHÅLL

Felsökning och underhåll 73

Rengöring av skrivare

• Använd inte isopropylalkohol när du torkar bort smuts från

kontrollpanelen, eftersom detta kan orsaka sprickor i panelen.

• Använd inte isopropylalkohol när du rengör tonersensorns
skannerfönster.

• Vidrör inte skannerfönstret med dina fingrar.

• Trumman innehåller toner, så handskas försiktigt med den. Om du får

toner på dina händer eller kläder ska du torka eller tvätta bort det
omedelbart med kallt vatten.

1

Öppna det främre locket.

2

Avlägsna trumenheten.

Vissa interna delar i maskinen är mycket HETA efter att du har använt
maskinen. Vidrör aldrig de skuggade delarna i bilden nedan när du öppnar
maskinens främre lock.

HETT!

3

Rengör skannerfönstret försiktigt med en ren, mjuk och torr trasa. Använd inte isopropylalkohol.

Skannerfönster

74 Kapitel 11

Rengöring av trumma

Undvik att spilla toner genom att placera trumman på en trasa eller ett papper.

1

Rengör koronatråden i trumman genom att försiktigt föra tabben från vänster till höger
upprepade gånger.

2

Återför tabben till dess ursprungliga position (läget ▼) innan du monterar fast trumman.

Koronatråd

Ursprunglig position ( )

Om du inte återför tabben till dess ursprungliga position riskerar du
vertikala streck på dina utskrifter.

3

Montera fast trumman i maskinen. (Se Byte av trumma, sida 80.)

4

Stäng locket.

Tabb

UNDERHÅLL

Felsökning och underhåll 75

Byte av tonerkassett

Maskinen kan skriva ut cirka 6000 sidor med en tonerkassett (TN-6600). Meddelandet BYT
TONER visas när tonerkassetten är på väg att ta slut. En tonerkassett av standardtyp (TN-6300) som

måste bytas ut efter cirka 3000 sidor medföljer maskinen. Det verkliga sidantalet varierar beroende
på den dokumenttyp du använder.

Du bör ha en ny tonerkassett i beredskap när den gamla är på väg att ta slut.
Kassera förbrukade tonerkassetter enligt gällande bestämmelser. Om du inte känner till dessa bör du

kontakta din Brother-återförsäljare. Se till att du förseglar tonerkassetten väl så att toner inte tränger
ut ur kassetten. Kasserade tonerkassetter ska hållas separat från annat skräp.

Vi rekommenderar att du rengör maskinen när du byter tonerkassett.

Toner tom-lampa

Om tonerkassetten är på väg att ta slut visas meddelandet BYT TONER och kontrollampan för tom
toner blinkar på panelen.

Skärm

Toner tom-lampa

Toner tom-lampan lyser samtidigt som meddelandet SLUT PÅ TONER visas på skärmen för att
göra dig uppmärksam på att tonerkassetten är tom. Maskinen gör inga fler utskrifter förrän du byter
tonerkassett.

Så här byter du tonerkassett

Vissa interna delar i maskinen är mycket HETA efter att du har använt
maskinen. Vidrör aldrig de skuggade delarna i bilden nedan när du öppnar
locket till maskinen.

76 Kapitel 11

HETT!

1

Öppna det främre locket och dra ut trumman.

Undvik att spilla toner genom att placera trumman på en trasa eller ett papper.

2

Håll ned spärren till höger och dra ut tonerkassetten ur trumman.

Spärr

Handskas försiktigt med tonerkassetten. Om dina händer fläckas ned ska du
omedelbart torka av dem eller tvätta dem med kallt vatten.

3

Packa upp den nya tonerkassetten. Placera den förbrukade tonerkassetten i aluminiumpåsen och
kassera den enligt gällande bestämmelser.

• Packa inte upp den nya tonerkassetten förrän du ska till att installera den
i maskinen. Den nya tonerkassettens livslängd förkortas om den lämnas i
uppackat skick under längre tid.

• Du kan enbart använda tonerkassetter från Brother (TN-6300 eller TN-

6600), som dessutom ger bästa möjliga utskriftskvalitet. Användning av
annan tonerkassett kan leda till att din garanti sätts ur spel.

UNDERHÅLL

Felsökning och underhåll 77

4

Skaka tonerkassetten försiktigt från sida till sida fem eller sex gånger.

Tonerkassett

5

Avlägsna skyddet.

6

För in den nya tonerkassetten i trumman tills den låser fast.

Tonerkassett

78 Kapitel 11

Trumma

7

Rengör den primära koronatråden i trumman genom att försiktigt dra den blå tabben från höger
till vänster ett antal gånger. Återför den blå tabben till dess ursprungsposition innan du sätter
tillbaka trumman.

Koronatråd

Ursprunglig position ( )

8

Sätt tillbaka trumman i maskinen och stäng det främre locket.

Tabb

UNDERHÅLL

Felsökning och underhåll 79

Byte av trumma i Brother-faxmaskinen

Din faxmaskin från Brother gör utskrifter med hjälp av en trumma och en tonerenhet.
Tonerkassetternas livslängd beror på den utskriftsdensitet som används. Trummans livslängd ligger
på cirka 20,000 A4-ark. En bibehållen utskriftskvalitet under den här perioden beror på faktorer som
antal utskrifter per dag, förfluten tid mellan utskrifter, papperskvaliteten och den miljö i vilken
maskinen används.

Trumman (DR-6000) är en förbrukningsvara. Tillförsäkra en acceptabel utskriftskvalitet genom att
byta trumma efter cirka 20,000 A4-utskrifter. Utskriftskvalitet är givetvis en subjektiv bedömning.
Trumman bör bytas ut när användaren anser att utskriftskvaliteten är för dålig för aktuellt dokument.
Eftersom utskriftskvaliteten försämras med tiden måste du byta trumma för att tillförsäkra högsta
kvalitet även i framtiden. Av den här anledning en rekommenderar vi att du byter trumma efter 18
månaders bruk.

Maskinen talar om när cirka 5 till 15% av trummans livslängd återstår genom att visa meddelandet
“BYT TRUMMA SNART”.

Den här indikationen tar antalet utskrivna sidor och total utskriftstid med i beräkningen. När detta
meddelande visas rekommenderar vi att du införskaffar en ny trumma som du kan installera när den
gamla trumman är förbrukad.

1

Tryck på Meny, 2, 0, 3.

2

Följande meddelande visas på skärmen i 5 sekunder
innan menyn fortsätter att rulla vidare.

3

Tryck på Stopp/Avbryt.

Kom ihåg att du inte måste byta trumma om livslängden visar på 0%. Det är bara
när utskriftskvaliteten är oacceptabel som du byter trumma. Om du fortsätter att
använda trumman trots att livslängden är 0% kommer inte någon skada att uppstå
på maskinen, så fortsätt att använda trumman tills du anser att utskriftskvaliteten
föranleder ett byte.

TRUMRÄKNARE
ÅTERSTÅR:###%

Byte av trumma

Maskinen använder sig av en trumma för att göra utskrifter på papper. Om meddelandet BYT
TRUMMA SNART visas är trumman nästan förbrukad. Ha därför en ny trumma till hands som du

kan byta ut mot den gamla. Du behöver eventuellt beställa en ny trumma av din Återförsäljare.
BYT TRUMMA SNART Du kan förmodligen fortsätta att göra utskrifter med den gamla trumman

en tid, trots att meddelandet BYT TRUMMA SNART visas. Om du märker att utskriftskvaliteten
försämras innan detta meddelande visas bör du byta trumma omedelbart. Du bör dessutom rengöra
maskinen när du byter trumma.

Trumman innehåller toner, så byt den med varsamhet. Du bör rengöra
maskinen när du byter trumma.

Det verkliga sidantalet per trumma kan kraftigt understiga dessa beräkningar.
Eftersom vi inte har någon kontroll över de många faktorer som påverkar
trummans verkliga livslängd, kan vi inte garantera en undre gräns för det sidantal
som varje trumma kan hantera.

80 Kapitel 11

Tillförsäkra bästa utskriftskvalitet genom att enbart använda toner från Brother. Produkten bör

HETT!

endast användas i en ren och dammfri miljö med tillfredsställande ventilation.

Iakta försiktighet när du just har använt maskinen, eftersom vissa interna
delar i maskinen då är mycket HETA!

Byt trumman genom att följa dessa enkla steg:

1

Öppna det främre locket.

2

Avlägsna trumman. Placera trumman på en gammal trasa eller ett stort papper så att du inte
spiller toner på någon yta.

UNDERHÅLL

Felsökning och underhåll 81

3

Avlägsna tonerkassetten från trumman samtidigt som du håller ned spärren med höger hand.
(Se Byte av tonerkassett, sida 76.)

Spärr

Kassera den förbrukade trumman enligt gällande bestämmelser. Se till att du
förseglar trumman noga för att undvika tonerspill. En förbrukad trumma ska
kasseras separat från annat skräp.

4

Vänta med att packa upp trumman tills den ska installeras. Placera den gamla trumman i
aluminiumpåsen och kassera den enligt gällande bestämmelser.

• Trumman kan skadas om den utsätts för mycket solljus eller lampsken.

• Tonerkassetten och trumman innehåller toner, så handskas försiktigt

med dem. Om du spiller toner på dina händer eller kläder ska du
omedelbart torka eller tvätta bort det med kallt vatten.

• Vidrör inte skannerfönstret med dina fingrar.

5

Montera fast tonerkassetten i den nya trumman. (Se Byte av tonerkassett, sida 76.)

6

Installera den nya trumenheten och lämna det främre locket öppet.

7

Tryck på Ändra för att återställa räkneverket.

8

Tryck på 1 när meddelandet ACCEPTERAT visas på
skärmen och stäng det främre locket.

BYTT TRUMMA?

1.JA 2.NEJ

82 Kapitel 11

12

Viktig säkerhetsinformation

Viktiga säkerhetsföreskrifter

1

Läs samtliga föreskrifter.

2

Spara dem som referensmaterial.

3

Följ samtliga instruktioner och varningstexter som finns på produkten.

4

Dra ur kontakten från telefon- och vägguttaget (i nämnd ordning) innan du rengör den här
produkten. Använd inte rengöringsmedel i flytande form eller sprayform. Använd en fuktig trasa
vid rengöring.

5

Placera inte produkten på ett ojämnt underlag.

6

Spår och öppningar i höljet, bakom produkten eller under den är till för ventilation. Tillförsäkra
att produkten fungerar säkert och skyddas mot överhettning genom att inte blockera eller täcka
över dessa öppningar. Blockera aldrig öppningarna genom att placera produkten på en säng,
soffa, matta eller något liknande underlag. Produkten får inte placeras nära, eller över, ett
element. Produkten får heller inte byggas in såvida inte ventilationen är tillfredsställande.

7

Produkten ska anslutas till den typ av strömkälla som anges på etiketten. Om du inte är säker på
vilken typ av strömkälla som är tillgänglig ska du kontakta din återförsäljare eller lokala elverk.

8

Produkten är utrustad med en kontakt som passar till jordade uttag. Detta är en säkerhetsåtgärd.
Om kontakten inte passar i nätuttaget måste den bytas ut av en kvalificerad elektriker. Använd
kontakten på avsett vis.

9

Nätsladden får inte utsättas för tryck. Placera inte produkten på en plats där personer riskerar att
trampa på sladden.

10

Placera inte något framför maskinen som blockerar inkommande faxmeddelanden. Placera
ingenting som hindrar inkommande faxmeddelanden från att matas ut.

11

Vidrör inte ett dokument när det skrivs ut.

12

Stoppa aldrig in några föremål i produktens öppningar, eftersom de då riskerar att komma i
kontakt med strömförande enheter och orsaka kortslutning, vilket leder till att produkten börjar
brinna eller att du får en stöt. Spill inte vätska på produkten.

13

Utför inte service på produkten, eftersom du riskerar att komma i kontakt med strömförande
delar och sätta din garanti ur spel om du öppnar eller tar bort höljet. Överlåt all service till
servicepersonal.

14

Den här produkten är inte utrustad med en strömbrytare (AV/PÅ-knapp). Det är därför mycket
viktigt att nätsladd och -kontakt inte blockeras så att strömmen snabbt kan brytas om detta blir
nödvändigt.

INFORMATION

VIKTIG

Viktig säkerhetsinformation 83

15

Dra ur kontakten ur nättuttaget och telefonjacket och kontakta kvalificerad servicepersonal om
följande inträffar:

◆ Nätsladden eller kontakten skadas eller nöts.

◆ Vätska spills i produkten.

◆ Produkten utsätts för regn eller vatten.

◆ Produkten fungerar inte på normalt sätt trots att du följer bruksanvisningen. Justera enbart

de inställningar som beskrivs i bruksanvisningen, eftersom felaktig justering av andra
inställningar kan leda till skada och ofta till att omfattande arbete måste utföras av tekniker
för att lösa problemet.

◆ Produkten tappas eller höljet skadas.

◆ Produkten arbetar på ett onormalt sätt och är i behov av service.

16

Vi rekommenderar inte att du använder skarvsladd.

IEC 60825-specifikation

Maskinen är en laserprodukt klass 1 enligt definitionen i specifikation IEC 60825. Etiketten som
visas nedan används i de länder detta är lagstadgat.

CLASS 1 LASER PRODUCT
APPAREIL À LASER DE CLASSE 1
LASER KLASSE 1 PRODUKT

Maskinen har en laserdiod klass 3B som sänder ut osynlig laserstrålning i skannerenheten.
Skannerenheten får under inga omständigheter öppnas.

Laserdiod

Våglängd: 760 - 810 nm
Utdata: 5 mW max.
Laserklass: Klass 3B

84 Kapitel 12

Varning

Bruk av andra kontroller, justeringar eller driftsprocedurer än de som omnämns i den här
bruksanvisningen kan utsätta användaren för livsfarlig strålning.

Följande varningsetikett finns nära skannerenheten.

INVISIBLE LASER RADIATION WHEN OPEN AND INTERLOCK DEFEATED.

CAUTION
ADVARSEL
VARNING
VARO!

ADVARSEL
ATTENTION
VORSICHT

ATENCIÓN

AVOID DIRECT EXPOSURE TO BEAM. CLASS 3B LASER PRODUCT.

USYNLIG LASER STRÅLING NÅR KABINETLÅGET STÅR ÅBENT.
UNGDÅ DIREKTE UDSÆTTELSE FOR STRÅLING. KLASSE 3B LASER.

OSYNLIG LASERSTRÅLNING NÄR DEN HÄR DELEN ÄR ÖPPNAD OCH SPÄRRAR
ÄR URKOPPLADE. STRÅLEN ÄR FARLIG. KLASS 3B LASER APPARAT.

AVATTAESSA JA SUOJALUKITUS OHITETTAESSA OLET ALTTIINA
NÄKYMÄTTÖMÄLLE LASERSÄTEILYLLE. ÄLÄ KATSO SÄTEESEEN. LUOKAN
3B LASERLAITE.

USYNLIG LASERSTRÅLING, UNNGÅ DIREKTE KONTAKT MED LASERENHETEN
NÅR TOPPDEKSELET ER ÅPENT. KLASSE 3B LASERPRODUKT.

RADIATIONS LASER INVISIBLES OUAND OUVERT ET VERROUILLAGE ENLEVE.
EVITER EXPOSITIONS DIRECTES AU FAISCEAU. PRODUIT LASER CLASSE 3B.

UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG WENN ABDECKUNG
GEÖFFNET UND SICHERHEITSVERRIEGELUNG
ÜBERBRÜCKT. NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN.
SICHERHEITSKLASSE 3B.

RADIACIÓN LASER INVISIBLE CUANDO SE ABRE
LA TAPA Y EL INTERRUPTOR INTERNO ESTÁ
ATASCADO. EVITE LA EXPOSICIÓN DIRECTA
DE LOS OJOS. PRODUCTO LASER CLASE 3B.

För din säkerhet

För att säker drift ska erhållas måste den bifogade trestiftskontakten anslutas till ett vägguttag som
är jordat via normal ledningsdragning.

Det faktum att utrustningen fungerar tillfredsställande innebär inte att strömmen är jordad och att
installationen är helt säker. Kontakta en kvalificerad elektriker om du är osäker på att maskinen är
korrekt jordad.

Bortkoppling av enheten

Den här produkten måste installeras nära ett lätt åtkomligt vägguttag. I nödfall tillförsäkrar du att
strömmen bryts genom att dra ur nätsladden ur vägguttaget.

Viktig säkerhetsinformation 85

INFORMATION

VIKTIG

13

Kringutrusting

Minneskort

Det extra minneskortet utökar fax- och kopieringsfunktionens prestanda. Med det extra minneskortet
kan du även lagra fler faxsidor eller kopiera fler sidor med sorteringsfunktionen, etc.

Modellnamn Extra minneskort (rekommenderas)

FAX-8360P med standardminne: 8MB 16 MB BUFFALO TECHNOLOGY 12323-0001

32 MB BUFFALO TECHNOLOGY 12324-0001

Följande specifikationer gäller i regel för DIMM:

Typ: 100 stift och 32 bitars utdata
CAS Lantency: 2 eller 3
Klockfrekvens: 66 MHz eller mer
Kapacitet: 16 eller 32 MB
Höjd: 46 mm (1.8 tum) eller mindre
Paritet: INGEN
DRAM-typ: SDRAM 4 Bank

Vissa DIMM fungerar eventuellt inte tillsammans med den här skrivaren. Kontakta maskinens
återförsäljare för mer information. Du hittar den senaste informationen från Brother på följande

adress: http://solutions.brother.com

86 Kapitel 13

Installera det extra minneskortet

1

Avlägsna det mindre locket.

2

Koppla ur telefonsladden och dra ur maskinens nätsladd ur vägguttaget.

• Dra ur nätsladden innan du installerar (eller avlägsnar) minneskortet.

• När du installerar eller avlägsnar det extra minneskortet förlorar du

samtliga mottagna faxmeddelanden, de meddelanden som väntar på att
sändas samt den rapportdata som lagrats i maskinens minne (eftersom
även backupbatteriets kontakt avlägsnas).

3

Avlägsna de skruvar som håller det bakre skyddet på plats innan du tar bort skyddet.

Back Up
Battery

Kringutrusting 87

KRINGUTRUSTING

4

Avlägsna de skruvar som håller åtkomstplattan på plats innan du tar bort plattan.

Backupbatteri

5

Dra ur kontakten till batterisäkringen.

6

Använd bifogad bricka när du installerar minneskortet i kontakterna på moderkortet.

88 Kapitel 13

• Håll i minneskortets kanter. Vidrör inte kortytan.

• Kontrollera att minneskortet sitter som det ska på moderkortet.

7

Sätt tillbaka kontakten till batterisäkringen.

8

Skruva fast åtkomstplattan och skyddet på nytt.

9

Stoppa in nätkontakten i vägguttaget och koppla in telefonsladden.

Extra pappersmagasin

Du kan köpa pappersfacket (LT400) och använda det som en extra papperskälla. Pappersfacket
rymmer upp till 250 pappersark (75 m/g

2

).

Kringutrusting 89

KRINGUTRUSTING

14

Specifikationer

Kompatibilitet ITU-T Grupp 3
Kodningssystem MH/MR/MMR/JBIG
Modemhastighet 33600 - 2400 bps; automatisk avkänning
Dokumentets

inmatningsbredd
Dokumentets

inmatningslängd
Skannerbredd 207 mm
Utskriftsbredd 208 mm
Automatisk

dokumentmatare
Pappersmagasin 250 ark (75 g/m
Utmatningsfack 150 ark (75 g/m
Skrivartyp Bläckstråle
Gråskala 64 nivåer (feldiffusion)
Skärm Flytande kristallskärm, 16 tecken x2
Pollingtyper Standard, Säkrad, Timer, Sekventiell
Kontrastval Automatisk/Ljus/Mörk (manuell inställning)
Upplösning • Horisontell 8punkt/mm

Minneskapacitet Upp till 500 sidor* i minnet
Snabbvalsknappar 32 stationer
Kortnummerknappar 200 stationer
Automatisk

återuppringning
Högtalartyp Monitor
Autosvar 0, 1, 2, 3 eller 4 signaler
Kommunikationskälla Allmänna telenätet

148 mm till 216 mm

100 mm till 360 mm

2

Upp till 30 ark (75 g/m

• Vertikal standard––3.85 rader/mm
Fin, Foto––7.7 rader/mm
Superfin, Foto––15.4 rader/mm

3 gånger med 5 minuters intervall

)

2

)

2

)

*“Sidor” baseras på “ITU-T Chart #1” med JBIG cording och standardupplösning.

90 Kapitel 14

Utskriftsmetod Elektrofotografi via halvledar-laseravsökning
Upplösning 600 punkter/tum
Utskriftskvalitet Normalt utskriftsläge

Sparläge för utskrift

Utskriftsmaterial Tonerkassett:

Livslängd:
Upp till 6 000 sidor/tonerkassett för snabb utskrift
Upp till 3 000 sidor/tonerkassett för standardutskrift
(vid utskrift av A4-papper med 5% täckning)

Tonerns livslängd varierar beroende på genomsnittstyp av jobb.

Trumma:
Livslängd: Upp till 20000 sidor

Trummans livslängd påverkas av många faktorer, inklusive
temperatur, fuktighet, papperstyp, toner, antal sidor per utskrift, etc.

Elektriskt/Miljö

Temperatur (acceptabel) 10 - 32.5°C

(lagring) 0 - 40°C

Uppvärmning Cirka 25 sekunder vid 23°C
Spänning 220 ~ 240 V växelström 50/60 Hz
Energiförbrukning Operativt läge (kopiering): 350 W eller mindre (25°C)

Max: 940 W
Vilande system: 10 W eller mindre

Beredskapsläge: 70 W eller mindre (25°C)

Ljudnivå Operativt läge: 53 dB A eller lägre

Beredskapsläge: 30 dB A eller lägre

Fuktighet Operativt läge: 20 till 80% (utan kondensering)

Lagring: 20 till 80% (utan kondensering)

Dimensioner (V x D x H) 377 x 442 x 323 mm
Vikt 12 kg
Minne 8 MB

BILAGA

Specifikationer 91