Brother FAX-8360P User Manual [sv]
FAX-8360P
BRUKSANVISNING
Version B
DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG
LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET SOM ÄR FÖRSEDD MED NÄTANSLUTNING.
INFORMATION OM GODKÄNNANDE
Brother varnar för att den här produkten eventuellt inte kommer att fungera som avsett i de länder
den inte finns till försäljning, och lämnar inte någon garanti avseende användning av den här
produkten på det allmänna telenätet i länder för vilka produkten inte är godkänd.
i
ii
Försäkran om överensstämmelse med EU:s direktiv R & TTE
Tillverkare
Brother Industries Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan
Anläggning
Brother Corporation (Asia) Ltd.,
Brother Buji Nan Ling Factory,
Golden Garden Ind., Nan Ling Village,
Buji, Rong Gang, Shenzen, Kina
Försäkrar härmed att:
Produktbeskrivning : Faxmaskiner
Typ : Grupp 3 Laser
Modellnamn : FAX-8360P
Överensstämmer med bestämmelser i direktiv R & TTE (1999/5/EC) och följande standarder:
Säkerhet : EN60950:1992 + A1:1993 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1997 +
A11:1997
EMC : EN55022:1998 Klass B
EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998
EN61000-3-3:1995
Ursprungligt år för CE-märkning: 2002
Utgiven av : Brother Industries, Ltd.
Datum : 11 mars 2002
Plats : Nagoya, Japan
iii
1
Använda den här
bruksanvisningen
Tack för ditt köp av den här maskinen från Brother.
Maskinen är utformad på ett sätt som gör den enkel att använda. Textmeddelanden på skärmen talar
om hur du använder de olika funktionerna. För att få ut det mesta av maskinen bör du dock läsa
igenom den här bruksanvisningen.
Maskinen är dessutom utrustad med en Rapporter -knapp. Tryck på Rapporter
och
för att skriva ut en hjälplista med grundläggande steg och funktioner.
Så här hittar du information
Samtliga huvudrubriker och underrubriker finns i innehållsförteckningen. Du hittar information om
en specifik funktion med hjälp av sakregistret längst bak i den här bruksanvisningen, se även
Funktionvalstabell , sida 10. När du läser igenom bruksanvisningen kommer du dessutom att se ett
antal specialsymboler som gör dig uppmärksam på viktig information, sidhänvisningar och
varningar. Illustrationer av vissa skärmmeddelanden hjälper dig också att hitta rätt knappar.
Symboler i den här bruksanvisningen
Viktig eller kompletterande information.
Maskinen riskerar att skadas eller upphör att fungera om den här varningen
inte uppmärksammas.
Förebyggande åtgärder du måste vidta för att undvika personskada.
iv
Användarvänlig programmering
Den här maskinen är utrustad med skärmprogrammering. Den här användarvänliga
programmeringen ger dig möjlighet att få ut det mesta av maskinens samtliga funktioner.
Vi har skapat stegvisa instruktioner som visas på skärmen när du programmerar maskinen. Allt du
behöver göra är att följa dessa instruktioner i takt med att funktionsmenyer,
programmeringsalternativ och inställningar visas. Om du vill ställa in maskinen snabbare trycker du
Meny och väljer menysiffra med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna.
på
För en komplett lista med funktionsval, alternativ och inställningar, se
Funktionvalstabell , sida 10.
v
Innehållsförteckning
Använda den här bruksanvisningen
Användarvänlig programmering
Innehållsförteckning...........................................................................vi
FÖRBEREDELSER OCH SNABBSTARTSGUIDE
Förberedelser och snabbstartsguide
Råd för förberedelser och snabbstartsguide.........................................3
FAX-8360P Genomgång av kontrollpanelen ...................................... 8
Menyläge ........................................................................................... 10
Funktionvalstabell .............................................................................10
GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING AV FAX
Kapitel 1
Kapitel 2
Kapitel 3
Kapitel 4
Kapitel 5
Inställningar
Grundinställningar.............................................................................14
Egna inställningar..............................................................................15
Lagring av nummer för snabb uppringning....................................... 19
Sända fax
Inställning av skanner........................................................................ 21
Uppringning....................................................................................... 22
Sändning............................................................................................ 23
Ta emot fax
Inställningar för inkommande fax ..................................................... 25
Ta emot fax........................................................................................28
Användning av telefon (röst)
Röstsamtal med extern telefon ..........................................................30
Skriva ut rapporter
Överföringsrapport och journalinställning ........................................ 33
Använda knappen Rapporter ............................................................. 34
vi
AVANCERAT ANVÄNDNING AV FAX
Kapitel 6
Kapitel 7
Kapitel 8
Kapitel 9
Avancerad sändning
Avancerade funktioner.......................................................................35
Avancerad mottagning
Användning av en extern telefon eller sidoapparat............................43
Polling
Polling, mottagning............................................................................45
Polling, sändning ...............................................................................47
Fjärralternativ för fax
Inställning av faxlagring ....................................................................48
Faxvidaresändning.............................................................................48
Fjärråtkomst.......................................................................................49
KOPIERING
Kapitel 10 Kopiering
Grundläggande kopieringsfunktioner ................................................52
Tillfälliga kopieringsinställningar......................................................53
Kopieringskvalitet – Grundinställningar............................................57
UNDEHÅLL
Kapitel 11 Felsökning och underhåll
Felmeddelanden.................................................................................61
Papper och dokument fastnar.............................................................63
Packning och transport av maskinen..................................................70
Underhåll............................................................................................73
VIKTIG INFORMATION
Kapitel 12 Viktig säkerhetsinformation
Viktiga säkerhetsföreskrifter..............................................................83
KRINGUTRUSTING
Kapitel 13 Kringutrusting
Minneskort.........................................................................................86
Extra pappersmagasin........................................................................89
vii
BILAGA
Kapitel 14 Specifikationer
Acceptabelt papper ............................................................................ 92
Sammanställning och publikation .....................................................93
Varumärken ....................................................................................... 93
Inmatning av text...............................................................................94
Om faxmaskiner ................................................................................95
Ordlista ..............................................................................................96
Register..............................................................................................99
viii
■
■
■
Förberedelser och snabbstartsguide
SNABBSTARTSGUIDE
Information om enkelt förberedande och bruk av maskinen
Följ anvisningarna nedan om hur man förbereder och brukar maskinen på ett enkelt sätt.
Innan du genomför dessa steg bör du läsa igenom avsnitten Viktig säkerhetsinformation (sida
och Råd för förberedelser och snabbstartsguide. (sida 3)
83)
Gå till GRUNDLÄGGANDE ANVÄNDNING AV FAX eller AVANCERAT ANVÄNDNING AV
FAX om du vill ha mer information.
1Läs snabbstartsguiden
Följ anvisningarna i Brothers snabbstartsguide när du installerar maskinen.
2 Anpassning av dokument
Dokumenten måste vara mellan 14,8 och 21,6 cm breda och 10 och 36 cm långa. Den här
maskinen återger enbart en 20.7 cm bred yta, oavsett hur brett dokumentet i fråga är.
Maskinen kan inte skanna cirka 4 mm från den övre och den undre kanten oavsett
dokumentets längd.
Stoppa in dokumenten med texten nedåt och med den övre kanten först.
Flytta pappersjusterarna tills de passar aktuell dokumentbredd.
Pappersjusterare
FÖRBEREDELSER OCH
Förberedelser och snabbstartsguide
1
■
3 , 8
Dokumentmataren (ADF) rymmer upp till 30 ark som matas individuellt genom maskinen.
Använd standardark (64 g/m
2
~90 g/m
2
) när du justerar dokumentmataren. Om du använder
tjockare papper undviker du att papper fastnar genom att mata varje ark individuellt.
Pappersjusterare
Cirka 1,3 cm
• Använd INTE rullade, skrynkliga, vikta eller rivna dokument eller
dokument som innehåller klammer, gem, lim, fuktigt papper eller tejp.
Använd INTE kartong, tidningar eller tyger.
• Se till att utskrivna dokument är helt torra.
3Sända fax
1
Stoppa in dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.
2
Skriv faxnumret.
3
Tryck på
Fax Start .
4 Enkel kopia
1
Stoppa in dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.
3
Tryck på
3
Avbryt kopieringen genom att trycka på
att frigöra originaldokumentet. (Se
Kopia .
Stopp/Avbryt . Tryck på Stopp/Avbryt igen för
Kopiering , sida 52.)
5 Flera kopior
1
Stoppa in dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.
2
Ange antal kopior med siffer- och bokstavsknapparna (högst 99). Tryck till exempel på
om du vill göra 38 kopior.
3
Tryck på
Kopia .
2
Råd för förberedelser och snabbstartsguide
Så här väljer du en lämplig plats
Placera maskinen på en plan och stadig yta. Välj en plats som inte vibrerar eller utsätts för andra
typer sv stötar. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt eluttag (jordat).
Undvik att placera maskinen där den kan utsättas för stötar, nära
värmeelement, luftkonditionering, vatten, kemikalier eller kylskåp. Utsätt
inte maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller damm. Anslut inte
maskinen till eluttag som kontrolleras av väggbrytare eller automatisk timer,
eftersom ett strömavbrott kan radera all information i enhetens minne.
Anslut inte maskinen till eluttag som även förser andra större apparater eller
liknande utrustning med ström eftersom detta kan leda till strömavbrott.
Undvik störande källor som högtalare eller sladdlösa telefoners basenheter.
Kontrollera att luftflödet från fläkten på maskinens högra sida inte
blockeras.
• Vidrör aldrig telefonsladdar eller terminaler som inte är isolerade såvida
inte telefonlinjen är bortkopplad från nätet.
• Undvik att använda telefonen (gäller ej sladdlösa telefoner) under ett
åskväder, eftersom risk för elchock vid blixtnedslag då föreligger.
• Rapportera inte en gasläcka från en telefon som befinner sig i närheten av
läckan.
FÖRBEREDELSER OCH
SNABBSTARTSGUIDE
Förberedelser och snabbstartsguide 3
Anslutning av nätsladden
• Den här maskinen måste anslutas med en jordad kontakt. Om du måste
använda en annan nätsladd ska du kontrollera att maskinen har en jordad
kontakt.
• Eftersom maskinen är jordad via nätsladden skyddar du dig mot elstötar
genom att ha maskinen påslagen när du ansluter den till telefonlinjen. När
du flyttar maskinen skyddar du dig genom att koppla bort telefonlinjen
innan du avlägsnar nätsladden.
VIKTIGT:
Om du tvingas byta bifogad nätkontakt mot en annan typ av kontakt ska du
slänga bort den gamla kontakten omedelbart så att den inte kopplas till ett
annat uttag av misstag och orsakar en olycka. Ledningsdragningen i
bifogad kontakt är som följer.
• Grön och gul : Jordad
• Blå : Neutral
• Brun : Spänningsförande
Ledningsdragningen överensstämmer eventuellt inte med
färgmarkeringarna i den kontakt du avser att använda. I ett sådant fall gör du
på följande sätt:
Den gröna och gula ledningen måste anslutas till den terminal som är
markerad med bokstaven E, en jordad säkerhetssymbol eller en grön
eller grön/gul markering.
Den blåa ledningen måste anslutas till den terminal som är markerad med
bokstaven N eller en svart markering.
Den bruna ledningen måste anslutas till den terminal som är markerad med
bokstaven L eller en röd markering.
Meddelandelagring
Om det blir strömavbrott lagras samtliga menyinställningar permanent, utom de inställningar som
enbart gäller nästa fax (t.ex. kontrast och utlandsläge). Dokument i maskinens minne lagras upp till
fyra dagar av backupbatteriet (om detta är fullt laddat).
4
Flerlinjesystem (PABX)
De flesta kontor använder ett centralt telefonsystem (PABX). Den här maskinen fungerar
tillsammans med de flesta telefonväxelsystem (PABX) med dubbelriktade, analoga anslutningar. Vi
rekommenderar dock att du använder en separat telefonlinje för din maskin, vilket ger dig möjlighet
att lämna maskinen i faxläget och således ta emot eller sända faxmeddelanden vilken tid som helst
på dygnet.
Om du installerar maskinen för användning med en telefonväxel (PABX)
1
Enheten fungerar inte tillsammans med telefonväxlar (PABX) under vissa förhållanden.
Eventuella problem bör i första hand rapporteras till det företag som handhar din telefonväxel
(PABX).
2
Om alla inkommande samtal besvaras av en telefonist bör du välja mottagningsläget
MANUELL. Alla inkommande samtal bör inledningsvis betraktas som telefonsamtal.
3
Enheten kan användas både i samband med puls- eller tonuppringning.
Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)
Sekvens
Du kan välja att ansluta ytterligare en telefonsvarare. Om du har en extern telefonsvarare (TAD)
kopplad till samma telefonlinje som maskinen kommer din telefonsvarare (TAD) att svara på alla
inkommande samtal. Maskinen “lyssnar” efter CNG-signaler. Om sådana föreligger tar maskinen
över och tar emot faxmeddelandet i fråga. Om den inte hör några CNG-toner besvarar den inte
samtalet, vilket innebär att den som ringer upp kan lämna meddelanden på vanligt sätt till
telefonsvararen.
TAD måste svara inom fyra ringsignaler. Vi rekommenderar att du ställer in telefonsvararen (TAD)
på två ringsignaler. Maskinen kan inte höra CNG-signaler förrän TAD har svarat på samtalet, vilket
innebär att det bara finns utrymme för 8-10 sekunders “handskakning” med CNG-signal om du
väljer att ställa in fyra ringsignaler. Följ noga anvisningarna i den här bruksanvisningen om hur du
spelar in dina utgående meddelanden. Använd inte en “avgiftsbesparande” inställning för antalet
ringsignaler med telefonsvarare (TAD).
FÖRBEREDELSER OCH
SNABBSTARTSGUIDE
Se till att telefonsvararen (TAD) är kopplad via dubbeljacket. Använd inte en
linjedelare, eftersom detta kan orsaka svarsproblem.
Förberedelser och snabbstartsguide 5
Anslutningar
1
Du ansluter en extern telefonsvarare (TAD) till maskinen på nedan angivet sätt.
TAD
2
Ställ in telefonsvararen (TAD) på högst två ringsignaler.
3
Spela in ett utgående meddelande (se nästa sida).
4
Ställ in telefonsvararen (TAD) på att ta emot samtal.
5
Ställ in mottagningsläget på TAD:TEL.SVAR genom att trycka på Läge.
Utgående meddelanden (OGM) via extern telefonsvarare (TAD)
Ge akt på inläsningstiden för detta meddelande. Inställningen av detta meddelande avgör nämligen
hur maskinen tar emot fax manuellt och automatiskt.
1
Det utgående meddelandet bör inte vara längre än 20 sekunder.
2
Låt meddelandet föregås av fem sekunders tystnad
(vilket gör att faxmaskinen kan registrera anropssignalen innan meddelandet börjar och att
mottagandet går snabbare).
3
Vi rekommenderar att du avslutar det utgående meddelandet med att uppge din fjärrkod för de
personer som sänder faxmeddelanden manuellt. Ett exempel:
“Lämna ett meddelande efter tonen eller sänd ett fax manuellt genom att trycka på 51 och
Start.”
Lägg märke till att vissa faxmeddelanden som sänds manuellt inte kan tas emot automatiskt,
eftersom vissa faxmaskiner inte sänder ut en faxsignal under en manuell sändning. I detta fall måste
du informera sändaren om att han/hon måste trycka in fjärrkoden för att sända ett faxmeddelande.
TAD
6
Anslutning av en extern telefon eller sidoapparat
Du kan koppla en separat telefon till maskinen på nedan angivet sätt. (Obs! Faxen måste sitta i det
första inkommande telefonuttaget om det finns flera uttag).
FÖRBEREDELSER OCH
SNABBSTARTSGUIDE
Extern
telefon
Sidoapparat
När en extern telefon (eller telefonsvarare) används visas meddelandet TELEFON på skärmen.
Förberedelser och snabbstartsguide 7
FAX-8360P Genomgång av kontrollpanelen
1
2
3
4
1
5 12 14 156
Skärm
8
Visar skärmmeddelanden som hjälper
dig att ställa in och använda maskinen.
Varningslampa för toner
2
Tonerlampan blinkar när tonern är
nästan förbrukad och du bör beställa en
ny.
10
97
11
13
Faxknappar/kontrollampor:
3
Upplösningsdetalj
Dessa lampor anger vilken upplösning
du har valt.
Kontrollampor för
mottagningsläge
Dessa lampor anger hur maskinen
handskas med inkommande samtal.
GR.sänd
Använd den här knappen när du vill
sända ett faxmeddelande till flera
mottagare (maximalt 282 mottagare
samtidigt).
Upplösning
Ställer in upplösning när du sänder ett
faxmeddelande.
Läge
Välj hur maskinen hanterar inkommande
samtal.
Rapporter
Tryck på den här knappen för att gå till
menyn Rapporter och skriva ut en av
följande rapporter: Hjälp, Snabbuppring,
Journal, Avs. rapport, Systeminst och
Order.
8
Kopieringsknappar:
4
Förstora/Förminska
Med den här knappen väljer du
skalförändring: 50%, 71%, 100%,
141%, 150%, 200%. Om du väljer
MAN. kan du med siffer- och
bokstavsknapparnas hjälp manuellt
ställa in den procentuella
skalförändringen mellan 50% och 200%.
Alternativ
Med den här knappen väljer du snabbt
och enkelt tillfälliga inställningar (endast
för nästa kopia).
Kontrast
Tryck på den här knappen för att
tillfälligt justera kontrasten.
Kopieringsläge
Välj kopieringsupplösning för aktuellt
original.
Kopia
Gör en kopia.
Snabbvalsknappar
5
Med dessa 16 knappar når du 32 lagrade
telefonnummer.
Skift
6
Använd den här knappen för att nå
snabbvalsknapp “17” till “32”.
Telefon
7
Använd den här knappen för
telefonsamtal efter att ha lyft den externa
telefonluren vid F/T-signal, etc.
R
8
Använd den här knappen för att komma
ut på en linje och/eller ringa tillbaka till
telefonisten eller överföra ett samtal till
en anknytning som är kopplad till en
telefonväxel.
Sök/Kortnummer
9
Använd den här knappen för att söka
nummer i maskinens minne. Du kan
även slå nummer från minnet genom att
trycka på # och välja ett tresiffrigt
nummer.
Återupp/Paus
10
Slår det senast slagna numret på nytt och
lägger in en paus i automatiskt slagna
nummer.
Siffer- och bokstavsknappar
11
Använd dessa knappar för att slå telefonoch faxnummer och för att mata in
information.
# ger dig möjlighet att under ett
pågående samtal ändra nummertagning
från “PULS” till “TON”.
Volym Hög / Låg
12
Justera volymen på högtalare och
ringsignal.
Programmeringsknappar:
13
Meny
Kallar upp funktions- och
programmeringsläget.
(vänsterpil)
Flyttar skärmmarkören till vänster.
Du kan även använda den här knappen
för att söka namnen på lagrade nummer i
alfabetisk ordning.
Bekräfta
Lagrar en funktionsinställning i
maskinen.
(högerpil)
Flyttar skärmmarkören till höger och
visar nästa menyalternativ/funktion.
Du kan även använda den här knappen
för att söka namnen på lagrade nummer i
alfabetisk ordning.
Ändra
Raderar inmatad data eller går tillbaka
ett steg på funktionsmenyn.
Stopp/Avbryt
14
Avbryter en faxöverföring eller en
operation, eller lämnar funktionsläget.
FAX Start
15
Inleder en operation (exempelvis
sändning av fax).
FÖRBEREDELSER OCH
SNABBSTARTSGUIDE
Förberedelser och snabbstartsguide 9
Menyläge
Tryck på Meny för att visa följande alternativ.
Tryck därefter på 1 för att gå till den huvudsakliga inställningsmenyn—ELLER—Tryck på 2 för att
gå till faxmenyn—ELLER—Tryck på 3 för att gå till kopieringsmenyn.
I menyläget visar maskinen en lista med huvudmenyer som du kan välja bland. Dessa menyalternativ
visas i tur och ordning på skärmen. Välj ett alternativ genom att trycka på Bekräfta när alternativet
i fråga visas på skärmen.
Du kan “snabbläddra” genom alternativen genom att trycka på . Tryck på Bekräfta när ditt
alternativ visas på skärmen, eller tryck på siffran direkt. (Tryck på för att gå tillbaka om du har
passerat avsett alternativ eller för att spara knapptryckningar. Båda piltangenterna passerar samtliga
alternativ från motsatt utgångsläge.)
Meddelandet ACCEPTERAT visas på skärmen när du har valt färdigt.
Tryck på Stopp/Avbryt för att lämna menyläget.
Funktionvalstabell
Om du har en viss kännedom om hur du ska programmera maskinen kan du genomföra de flesta
inställningarna utan att ta bruksanvisningen till hjälp. Använd funktionvalstabellen nedan för att
inhämta information om tillgängliga funktionsval, alternativ och inställningar. Sökvägen till en viss
meny anges i den här funktionvalstabellen.
Huvudmeny Delmeny
1.
GRUNDINSTÄLLN
1. DATUM/TID
2. FAX ID
3. VOLYM 1. RING HÖG
4. PBX
10
Menyalternativ
——
——
KNAPPVOLYM
2.
HÖGTALARE
3.
—
Alternativ Beskrivningar Sida
MED
LÅG
AV
HÖG
LÅG
AV
HÖG
MED
LÅG
AV
PÅ
AV
* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.
Skriver datum och tid för
skärmvisning och på
varje faxad sida, etc.
Placerar namn och
faxnummer på varje
faxad sida.
Justerar ringvolymen.
Justerar knappvolymen.
Justerar
högtalarvolymen.
Aktivera den här
funktionen om maskinen
är kopplad till en
telefonväxel (PABX).
14
14
15
15
16
16
Huvudmeny Delmeny
1.
GRUNDINSTÄLLN
(forts.)
2. FAX 1. MOTT.
5.
TIDSÄNDRING
6.
TONER SPAR
ENERGISPAR
7.
8. VILOLÄGE
9. TON/PULS
0. LOKALT
SPRÅK
INSTÄLL.
Menyalternativ
——
—
—
——
—
—
1. ANTAL
SIGNALER0403
2. F/T
SIGNALTID7040
FAX
3.
AVKÄNNINGPÅAV
4. FJÄRRKOD PÅ
5. AUTO
FÖRMINSKPÅAV
6. MINNES
MOTT
SVÄRTNINGSGRAD
7.
8. POLLAD
MOTT.
Alternativ Beskrivningar Sida
PÅ
AV
PÅ
AV
TON
PULS
SVENSKA
ENGELSK
02
01
00
30
20
( 51, #51)
AV
PÅ
AV
- +Ställ in utskriftens
STANDARD
SÄKRAD
TIMER
* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.
Ställ in maskinens klocka
på sommar- eller
vintertid.
Förläng tonerns
livslängd.
Energisparläge.
Minskar
strömförbrukningen.
Ställ in den tid som ska
förflyta innan maskinen
intar beredskapsläget.
Välj uppringningsläge.
Väljer språk för
skärmmeddelanden.
Ställer in antalet signaler
innan maskinen svarar i
Fax/Tel- (F/T) eller Faxläget.
Ställ in tid för FT-signal i
Fax/Tel-läget.
Ta emot faxmeddelanden
utan att trycka på
knappen Fax Start när
du svarar på ett samtal i
en extern telefon.
Aktivera eller avaktivera
maskinen från en annan
plats. Du kan välja egna
koder.
Förminskning av
dokument.
Automatisk lagring av
inkommande
faxmeddelanden i minnet
om papperet tar slut.
svärtningsgrad.
Du kan kontakta en
annan faxmaskin och ta
emot ett faxmeddelande.
FÖRBEREDELSER OCH
SNABBSTARTSGUIDE
17
17
17
17
18
18
26
26
27
44
28
29
28
45
Förberedelser och snabbstartsguide 11
Huvudmeny Delmeny
2. FAX
(forts.)
2. SÄND
INSTÄLL.
3. PROG
SNABBUPP
JOURNALINST
4.
Menyalternativ
1. KONTRAST AUTO
FAXUPPLÖSNING
2.
3. TIMER
4. SAMLINGS TXPÅ
5. SÄND
DIREKT
6. POLLAD
SÄNDN.
7. F.SIDA
INSTÄLL
8. FÖRSTASID.
MEDD —
9. INTERNAT.
LÄGE
1. SNABBVAL
2. KORTNR.
3. LAGRA
GRUPP
1. AVS.
RAPPORTPÅPÅ+KOPIA
JOURNALPERIOD
2.
Alternativ Beskrivningar Sida
LJUS
MÖRK
STANDARD
FIN
S.FIN
FOTO
AV
ENDAST NÄSTA FAX
PÅ
AV
STANDARD
SÄKRAD
ENDAST NÄSTA FAX
PÅ
AV
PROV UTSKRIFT
PÅ
AV
AV
AV+KOPIA
VART 50:NDE FAX
6/12/24 timmar
2/7 dagar
AV
Ändra kontrasten på det
faxmeddelande du sänder. 21
Ändra grundvärde för
faxupplösning.
—
—
—
—
Välj tidpunkt för en
senarelagd
dokumentsändning.
Sänder alla fördröjda
faxmeddelanden
samtidigt till samma
faxnummer.
Du kan välja att sända fax
i realtid eller
minnessända.
Ställ in polling så att en
annan person kan polla
din maskin och hämta ditt
faxmeddelande.
Automatisk sändning av
en redan utformad
förstasida eller en
provutskrift av ett
försättsblad.
Programmering av
standardmeddelande för
försättsbladet.
Specialinställning för
internationella
sändningar.
Lagra nummer i minnet
som du sedan slår genom
att trycka på bara en
knapp.
Lagrar nummer i minnet
som du sedan slår genom
att trycka på bara fem
knappar.
Skapa en grupp för
gruppsändning.
Grundinställning av
överföringsrapport och
journalperiod.
21
37
37
24
47
35
36
37
19
19
39
33
33
* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.
12
Huvudmeny Delmeny
2. FAX
(forts.)
3. KOPIA 1.
5. FJÄRRSTYR
VAL
6. ÅTERST.
JOB
0. ÖVRIGT 1. SÄKER
KOPIE LÄGE
2. KONTRAST —
3.
PAPPERSTYP
Menyalternativ
1. FAX
VID.SÄNDPÅAV
2. FAX
LAGRINGPÅAV
3. FJÄRRKOD 159 Ställ in kod för
4. SKRIV
DOKUMENT —
BACKUPUTSKRIFT
5.
——
MOTTAGN.
2. NEDRE
MAGASIN
(gäller enbart
det extra
pappersmagas
inet)
TRUMRÄKNARE
3.
—
Alternativ Beskrivningar Sida
Ställ in maskinen på att
sända fax vidare.
Lagra inkommande
faxmeddelanden i minnet
för faxvidaresändning
och fjärråtkomst.
faxåtkomst.
Skriv ut inkommande
faxmeddelanden som är
lagrade i minnet.
PÅ
AV
PÅ
AV
AUTO
TEXT
FOTO
—
—
Skriv ut en kopia av ett
fax som lagras i minnet.
Kontrollera vilka jobb
som finns i minnet eller
avbryt ett fördröjt
faxmeddelande (timer)
eller polling.
Lås de flesta funktioner
utom mottagning av
faxmeddelanden till
minnet.
Välj PÅ om du använder
det extra
pappersmagasinet och
vill välja magasin inför
ett utskriftsjobb.
Du kan kontrollera
trummans status på
skärmen.
Välj upplösning för
aktuellt dokument. 58
- + Justera kontrasten. 58
TUNT
—
VANLIGT
TJOCKARE
TJOCKAST
Identifiera papperstyp i
pappersmagasinet.
* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.
FÖRBEREDELSER OCH
48
48
49
29
48
40
40
18
80
58
SNABBSTARTSGUIDE
Förberedelser och snabbstartsguide 13
1
Inställningar
Grundinställningar
Inställning av datum och tid
Maskinen anger datum och tid och skriver dessutom ut den här angivelsen på varje faxblad som du
sänder.
Maskinen bibehåller datum- och tidsinformationen i flera timmar efter ett strömavbrott.
1
Tryck på Meny, 1, 1.
2
Ange årtal med två siffror och tryck på Bekräfta. “02” motsvarar år 2002.
3
Ange månad med två siffror och tryck på Bekräfta.
4
Ange datum med två siffror och tryck på Bekräfta.
5
Ange tid i 24-timmarsformat och tryck på Bekräfta.
6
Tryck på Stopp/Avbryt.
Inställning av Fax-ID
Du kan lagra ditt namn, faxnummer och telefonnummer med hjälp av den här inställningen. Namnet
och faxnumret skrivs därefter ut på försättsbladet och alla andra faxsidor som du sänder
(telefonnumret skrivs endast ut på försättsbladet) (Se Elektronisk förstasida, sida 35.)
Du bör uppge fax- och telefonnumret i internationellt standardformat, dvs. i följande ordning:
- Tecknet “+” (plus) (Tryck på knapp )
- Din landskod (till exempel 44 för Storbritannien och 41 för Schweiz)
- Ditt riktnummer minus eventuell inledande nolla (9 i Spanien)
- Ett mellanslag
- Ditt eget nummer. Använd mellanslag på lämpliga platser för att göra numret mer läsligt.
Ett exempel: Din maskin är installerad i Storbritannien, du avser att använda den för både fax- och
röstsamtal och ditt telefonnummer är 0161-444 5555. I detta fall matar du in +44 161-444 5555 som
fax- och telefonnummer i din Fax-ID
1
Tryck på Meny, 1, 2.
2
Skriv ditt faxnummer (högst 20 tecken) och tryck på Bekräfta.
3
Skriv ditt telefonnummer (högst 20 tecken) och tryck på Bekräfta.
4
Skriv ditt namn (högst 20 tecken) med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på två
gånger för mellanslag.
5
Tryck på Bekräfta.
6
Tryck på Stopp/Avbryt.
14 Kapitel 1
■ När du skriver ditt namn se Inmatning av text, sida 94.
■ Det telefonnummer du anger används endast för ring tillbaka-meddelanden och
förstasidesfunktioner.
■ Om du inte matar in ett faxnummer kan du inte mata in någon annan
information.
■ Tryck på en gång för ett mellanslag mellan siffror och två gånger mellan
bokstäver.
■ Om din Fax-ID redan har programmerats in uppmanas du att “1” ändra eller “2”
avsluta utan att ändra.
Egna inställningar
Inställning av volym
Ringvolym
Du kan välja ringvolym för maskinen. Du kan även välja tyst mottagning genom att stänga av
volymen helt.
1
Tryck på Meny, 1, 3, 1.
2
Tryck på eller för att välja AV, LÅG, MED eller HÖG.
3
Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.
4
Tryck på Stopp/Avbryt.
—ELLER—
Du kan justera ringvolymen när din maskin inte arbetar. Du kan även stänga av volymen helt.
Tryck på Hög eller Låg för att justera volymen. Ett ljud hörs för varje knapptryckning. Din valda
inställning visas på skärmen. Tryck på en av knapparna för att justera volymen ett steg i taget.
Den nya inställningen sparas tills du ändrar den på nytt.
ANVÄNDNING AV FAX
GRUNDLÄGGANDE
Knappvolym
Du kan ställa in volymen på LÅG, HÖG eller AV. Grundvärdet är LÅG. Om volymen är inställd
på LÅG eller HÖG hörs en ton varje gång du trycker på en knapp eller gör ett misstag och efter varje
mottagning eller sändning av ett faxmeddelande.
1
Tryck på Meny, 1, 3, 2.
2
Tryck på eller för att välja inställning.
3
Tryck på Bekräfta när den inställning du önskar visas på skärmen.
4
Tryck på Stopp/Avbryt.
Inställningar 15
Högtalarvolym
Du kan ställa in volymen på maskinens högtalare.
1
Tryck på Meny, 1, 3, 3.
2
Tryck på eller för att ställa in volymen (AV, LÅG, MED eller HÖG).
3
Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.
4
Tryck på Stopp/Avbryt.
Telefonväxel (PABX) och vidarekoppling
Maskinen är normalt inställd för inkoppling till det allmänna telenätet. Flera kontor använder dock
ett centralt telefonsystem eller automatisk telefonväxel (PABX). Din faxmaskin kan kopplas till de
flesta telefonväxlar (PABX). Maskinens återuppringningsfunktion stöder endast “timed break
recall” (TBR). Företagens telefonväxlar använder ofta den här funktionen för att komma ut på linjen
eller koppla vidare ett samtal till en sidoapparat: Den här funktionen fungerar om knapp R trycks
ned.
Inställning för telefonväxel (PABX)
Om maskinen är kopplad till en telefonväxel (PABX) väljer du PBX:PÅ. Om den inte är kopplad
till en telefonväxel väljer du AV.
1
Tryck på Meny, 1, 4.
2
Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV).
3
Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.
4
Tryck på Stopp/Avbryt.
Du kan välja knappen R som en del av ett nummer för ett kort- eller
snabbvalsnummer. När du programmerar in kort- eller snabbvalsnummer
(funktionsmeny 2-3-1 eller 2-3-2) trycker du på R först (skärmen visar “!”) och
därefter telefonnumret. Om du gör detta behöver du inte trycka på R varje gång
du slår nummer med hjälp av kort- eller snabbvalsnummer (Se Lagring av nummer
för snabb uppringning, sida 19.)
Om PBX däremot är inställd på AV kan du inte använda de snabbvals- eller
kortnummer som R utgör en del av.
16 Kapitel 1
Tidsändring
Med hjälp av den här funktionen ställer du enkelt in en timmes tidsförskjutning på klockan.
1
Tryck på Meny, 1, 5. Skärmen visar följande
meddelande ;
2
Tryck på eller för att välja sommartid (tjäna en timme) eller vintertid (förlora en timme),
och tryck på Bekräfta.
3
Tryck på 1 för att ändra till vintertid eller sommartid—ELLER—Tryck på 2 för att avbryta utan
att göra några ändringar.
TILL SOMMARTID ?
VÄLJ{}& BEKRÄFTA
Spara toner
Använd den här funktionen för att spara toner. Om du ställer in funktionen på PÅ blir utskriften
ljusare. Standardvärdet är AV.
1
Tryck på Meny, 1, 6.
2
Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV).
3
Tryck på Bekräfta.
4
Tryck på Stopp/Avbryt.
Viloläge
Du sparar ström om du aktiverar viloläget, dvs. maskinens fixeringsenhet stängs av när maskinen
befinner sig i beredskapsläget. Du kan välja hur länge maskinen ska befinna sig i beredskapsläget
(mellan 00 och 99 minuter) innan den intar viloläget. Timern återställs automatiskt när maskinen tar
emot ett fax eller kopierar. Grundinställningen är 05 minuter. Texten VILA anges på skärmen när
maskinen befinner sig i viloläget. Om du försöker att skriva ut ett fax, en lista eller försöker att
kopiera när maskinen befinner sig i viloläget, måste du vänta tills fixeringsenheten har värmts upp
till korrekt arbetstemperatur.
1
Tryck på Meny, 1, 8.
2
Använd siffer- och bokstavsknapparna för att uppge hur lång tid maskinen ska vara inaktiv innan
den intar viloläge (00 till 99).
3
Tryck på Bekräfta.
4
Tryck på Stopp/Avbryt.
ANVÄNDNING AV FAX
GRUNDLÄGGANDE
Energisparfunktion
En inställning av energisparläget, dvs. en avstängning av maskinens CPU, sparar mer ström än
viloläget. Om energisparläget är PÅ när maskinen befinner sig i beredskapsläget, kommer maskinen
automatiskt att inta energisparläget. Du kan inte använda faxavkännings- eller
fjärraktiveringsfunktionen i energisparläget.
Maskinen anger inte tid och datum i detta läge.
1
Tryck på Meny, 1, 7.
2
Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV).
3
Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.
4
Tryck på Stopp/Avbryt.
Inställningar 17
PÅ
Inställning av uppringningsläge (ton/puls)
Maskinen är inledningsvis inställd på TON . Om ditt system använder PULS vid uppringning ändrar
du detta alternativ till
1
Tryck på Meny , 1 , 9 . Du uppmanas att välja PULS (eller TON ).
2
Tryck på eller för att välja uppringningsmetod.
3
Tryck på Bekräfta när skärmen visar den uppringningsmetod du vill använda.
4
Tryck på Stopp/Avbryt .
PULS genom att följa anvisningarna nedan.
Inställning av lokalt språk
Du kan själv välja om du vill ha svensk eller engelsk text på skärmen.
Grundvärdet är svenska.
1
Tryck på Meny , 1 , 0 . Skärmen visar följande
meddelande.
2
Tryck på eller för att välja SVENSKA eller
ENGELSK .
3
Tryck på Bekräfta när ditt val visas på skärmen.
4
Tryck på Stopp/Avbryt .
G01:*005#009
ANGE&TRYCK BEKR
Nedre magasin (gäller enbart det extra pappersmagasinet)
Du kan ställa in maskinen på att registrera det extra, nedre magasinet. Om det nedre magasinet är
inställt på
1
När du har ställt in det extra magasinet trycker du på Meny , 2 , 0 , 2 .
2
Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV ).
3
Tryck på Bekräfta .
Om ditt extra
väljer
standardinställningen
något papper i det övre magasinet. Välja
specialpapper i det andra magasinet och välja när detta magasin ska användas. Välj likadant för
kopia under
4
Om du vill ställa in magasinet på faxsändning trycker du på eller för att välja FÖR FAX ,
och trycker därefter på
—
Om du vill ställa in magasinet på kopiering trycker du på eller för att välja
KOPIA
5
Tryck på eller för att välja AUTO , ÖVRE eller NEDRE och tryck på Bekräfta .
6
Tryck på Stopp/Avbryt .
kan du välja magasin för faxsändning eller kopiering.
NEDRE MAGASIN är inställt på PÅ kan du välja hur magasinet ska användas. Du
FÖR FAX för att välja vilket fack pappret ska plockas ifrån när du tar emot fax,
AUTO innebär att maskinen kan välja det nedre magasinet om det inte finns
ÖVRE eller NEDRE om du vill fortsätta att förvara
FÖR KOPIA .
Bekräfta .
ELLER —
FÖR
, och trycker därefter på Bekräfta .
18
Kapitel 1
Lagring av nummer för snabb uppringning
Du kan ställa in maskinen på tre typer av snabb uppringning: snabbvalsnummer, kortnummer och
grupper för gruppsändning av fax. (Se Gruppsändning, sida 38.)
Nummer som är lagrade i minnet raderas inte vid strömavbrott.
Lagring av snabbvalsnummer
Du kan lagra 32 fax/telefonnummer som du sedan slår genom att endast trycka på en knapp. Du kan
även lagra namn tillsammans med dessa nummer. När du trycker på en snabbvalsknapp visas aktuellt
namn eller nummer på skärmen samtidigt som numret slås. (Se Uppringning med snabbvalsknapp,
sida 22.)
Snabbvalsknappar är inte detsamma som siffer- och bokstavsknappar, utan de 16
knappar som är numrerade från 1 till 32. Du når snabbvalsknapp 17-32 genom att
hålla Skift nedtryckt samtidigt som du trycker ner avsedd snabbvalsknapp.
1
Tryck på Meny, 2, 3, 1.
2
Tryck på det snabbvalsnummer du vill använda som lagringsplats för ett nummer. Den plats du
väljer anges på skärmen.
3
Mata in ett nummer (högst 20 siffror) och tryck på Bekräfta. Du uppmanas att uppge ett namn
för aktuellt nummer.
4
Skriv namnet (högst 15 tecken) med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna. (Se Inmatning av
text, sida 94.)—ELLER—Gå till steg 5 för att lagra numret utan ett tillhörande namn.
5
Tryck på Bekräfta. Gå tillbaka till steg 2 för att lagra ett annat snabbvalsnummer—ELLER—
Tryck på Stopp/Avbryt.
När du slår ett snabbvalsnummer visas tillhörande namn på skärmen. Om du inte har valt ett namn
för aktuellt nummer visas aktuellt nummer på skärmen.
ANVÄNDNING AV FAX
GRUNDLÄGGANDE
Lagring av kortnummer
Du kan lagra kortnummer som du sedan slår genom att trycka på endast fem knappar. Det finns 200
kortnummerplatser. (Se Uppringning med kortnummer, sida 31.)
1
Tryck på Meny, 2, 3, 2.
Du uppmanas att ange en sparplats.
2
Ange en tresiffrig nummerplats (001-200) med siffer- och bokstavsknapparna och tryck på
Bekräfta. Ditt val visas på skärmen, varefter du uppmanas att uppge det nummer du vill lagra.
3
Skriv numret (högst 20 tecken) och tryck på Bekräfta.
Du uppmanas att lagra ett namn tillsammans med aktuellt nummer.
4
Skriv namnet (högst 15 tecken) med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna. (Se Inmatning av
text, sida 94.)—ELLER—Gå till steg 5 för att lagra numret utan ett tillhörande namn.
5
Tryck på Bekräfta. Gå tillbaka till steg 2 för att lagra ett annat kortnummer—ELLER—Tryck
på Stopp/Avbryt.
När du slår ett kortnummer visas tillhörande namn på skärmen. Om du inte har valt ett namn för
aktuellt nummer visas aktuellt nummer på skärmen.
Inställningar 19
Ändra snabbvals- och kortnummer
Om du försöker att lagra ett snabbvals- eller kortnummer på en plats som redan innehåller ett
nummer visar skärmen namnet på detta nummer. Du uppmanas att ändra det eller avsluta.
1
Tryck på Meny, 2, 3, 1 och på den snabbvalsknapp vars nummer du vill ändra.
—ELLER—
Tryck på Meny, 2, 3, 2, använd siffer- och bokstavsknapparna för att skriva den tresiffriga
nummerplatsen (001-200) och tryck på Bekräfta.
2
Tryck på 1 för att ändra det lagrade numret eller 2 för att avsluta utan att ha gjort några
ändringar.
3
Mata in ett nytt nummer.
◆ Om du vill radera numret trycker du på Ändra när markören befinner sig längst till vänster
om siffrorna.
◆ Om du vill ändra ett tecken trycker du på eller för att placera markören under det
tecken du vill ändra och skriver det nya tecknet—ELLER—Tryck på Ändra för att radera
alla tecken vid markören och till höger om den.
4
Följ instruktionerna i avsnitten Lagring av snabbvalsnummer eller Lagring av kortnummer.
Du kan skriva ut en lista med samtliga nummer. (Se Använda knappen Rapporter,
sida 34.)
20 Kapitel 1
2
Sända fax
Inställning av skanner
Kontrast
Du kan justera kontrasten om du tycker att ett dokument är för mörkt eller för ljust. Välj LJUS för
att skicka ett ljust dokument och MÖRK för att skicka ett mörkt dokument. Den här inställningen är
tillfällig.
1
Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren.
2
Tryck på Meny, 2, 2, 1.
3
Tryck på eller för att välja AUTO, LJUS, eller MÖRK.
4
Tryck på Bekräfta när ditt alternativ visas på skärmen. Följande meddelande visas på skärmen:
5
Tryck på 2 när du är färdig och gå till steg 6—ELLER—Tryck på 1 om du vill göra flera
inställningar. Inställningsmenyn för sändning visas på skärmen på nytt.
6
Skriv ett faxnummer och tryck på Fax Start.
Faxupplösning
Om det ligger ett dokument i dokumentmataren kan du välja en ny, tillfällig inställning med hjälp av
knappen Upplösning. Tryck på Upplösning upprepade gånger tills det alternativ du önskar visas
på skärmen.
—ELLER—
Du kan ändra grundinställning.
1
Tryck på Meny, 2, 2, 2.
2
Tryck på eller för att välja den upplösning du önskar och tryck på Bekräfta.
3
Tryck på 2 när du har valt inställning—ELLER—Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar.
Inställningsmenyn för sändning visas återigen på skärmen.
4
Tryck på Stopp/Avbryt.
ANVÄNDNING AV FAX
GRUNDLÄGGANDE
STANDARD: Passar de flesta dokument.
FIN: Lämpligt för liten skrift. Sändning sker något långsammare än
STANDARD.
S.FIN: Lämpligt för liten skrift eller grafik. Sändning sker långsammare än FIN.
FOTO: Lämpligt för dokument med olika gråskalor. Långsam sändning.
Sända fax 21
Loading...