Brother FAX-8360P User Manual [no]

Download

FAX-8360P

Brukermanual

Version B

DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR Å VIRKE MED EN ANALOG TELEFONLINJE UTSTYRT MED RIKTIG KONTAKT.

INFORMASJON OM GARANTI

Brother advarer om at dette produktet ikke nødvendigvis fungerer korrekt i et annet land enn det som det opprinnelig ble kjøpt i, og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet brukes på offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.

EC Declaration of Conformity under the R & TTE Directive

Produsent Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Plant Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, Kina

erklærer herved at:

Produktbeskrivelse : Faxmaskiner Type : Gruppe 3 laser Modellnavn : FAX-8360P

Er i samsvar med bestemmelsene i R & TTE Directive (1999/5/EC) og vi erklærer overensstemmelse med følgende standarder :

Sikkerhet : EN60950:1992 + A1:1993 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1997 +

A11:1997

EMC : EN55022:1998 Klasse B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995

År når CE merking først ble tatt i bruk : 2002

Utgitt av : Brother Industries, Ltd. Dato : 11 mars 2002 Sted : Nagoya, Japan

iii

Bruke denne håndboken

Takk for at du kjøpte en Brothermaskin. Denne maskinen er designet slik at den er enkel å bruke, med ledetekster på LCD-skjermen som

veileder deg gjennom funksjonene. Men du får best nytte av maskinen hvis du bruker noen minutter på å lese gjennom denne manualen.

I tillegg har maskinen en Rapporter knapp. Trykk Rapporter og 1 for å skrive en hjelpeliste over grunnleggende steg og funksjoner for drift.

Finne informasjon

Du finner igjen alle kapittel- og undertitler i Innholdsfortegnelsen. Du kan også sjekke Stikkordlisten bakerst i manualen når du vil ha informasjon om en spesiell egenskap eller funksjon. Gjennom hele manualen vil du i tillegg se spesielle symboler som henleder oppmerksomheten din på viktig informasjon, samt kryssreferanser og advarsler. Illustrasjoner av enkelte skjermbilder hjelper deg også å velge de riktige tastetrykkene.

Symboler brukt i denne manualen

Merknad eller tilleggsinformasjon.

Maskinen kan bli skadet eller ikke fungere som den skal hvis dette ikke tas hensyn til.

Advarsler gir opplysninger om forholdsregler du bør ta for å unngå muligheten for personskade.

Brukervennlig programmering

Vi har designet maskinen slik at programmering utføres på skjermen. Brukervennlig programmering hjelper deg til å dra full nytte av alle funksjonene maskinen har å tilby deg.

Siden programmeringen utføres på LCD-skjermen, har vi utviklet trinnvise instruksjoner som vises på skjermen for å hjelpe deg med programmeringen av maskinen. Alt du behøver å gjøre, er å følge instruksjonene etter som de veileder deg gjennom funksjonsmenyvalgene, programmeringsalternativene og innstillingene. Du kan også programmere innstillingene raskere ved å trykke

For en fullstendig liste over funksjonsvalg, muligheter og innstillinger, (Se

10.)

Meny og menynummeret ved hjelp av talltastaturet.

Menyvalg-tabell , side

Innholdsfortegnelse

Bruke denne håndboken Brukervennlig programmering

Innholdsfortegnelse ............................................................................vi

FORBEREDELSE OG VEILEDNING TIL VANLIG BRUK

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk

Råd for forberedelse og veiledning for vanlig bruk ............................3

FAX-8360P Kontrollpanel - Oversikt ................................................. 8

Funksjonsmodus................................................................................ 10

Menyvalg-tabell................................................................................. 10

VANLIG FAXBRUK

Kapittel 1

Kapittel 2

Kapittel 3

Kapittel 4

Kapittel 5

Oppsett

Grunninnstillinger.............................................................................. 14

Valgfrie innstillinger .........................................................................15

Lagre numre for enkel oppringning................................................... 19

Faxutsendelse

Skanningsjustering ............................................................................21

Slå et nummer....................................................................................22

Fremgangsmåte for sending ..............................................................23

Faxmottak

Motta modusinnstillinger................................................................... 25

Faxmottak.......................................................................................... 28

Betjening som telefon (tale)

Føre telefonsamtaler med en ekstern telefon..................................... 30

Skrive ut rapporter

Overføringsrapportering og rapporteringsinnstillinger .....................32

Bruke rapporteringstastene................................................................ 33

AVANSERT FAXBRUK

Kapittel 6

Kapittel 7

Kapittel 8

Kapittel 9

Avansert sending

Avanserte operasjoner........................................................................34

Avansert mottak

Betjening fra en ekstern telefon eller et biapparat .............................42

Polling

Polling mottak....................................................................................44

Pollingsending ...................................................................................46

Tilvalg for fjernbetjening av faxen

Stille inn faxlagring............................................................................47

Faxvideresending...............................................................................47

Innhenting med fjernkontroll.............................................................48

KOPIFUNKSJON

Kapittel 10 Kopiere

Grunnleggende kopirutiner................................................................51

Midlertidig kopiinnstilling.................................................................52

Kopikvalitet – Standardinnstillinger..................................................56

VEDLIKEHOLD

Kapittel 11 Feilløsing og vedlikehold

Feilmeldinger.....................................................................................60

Dokument stans og Papir stans ..........................................................62

Pakke og transportere maskinen ........................................................69

Regelmessig vedlikehold ...................................................................72

VIKTIG INFORMASJON

Kapittel 12 Viktig sikkerhetsinformasjon

Viktige sikkerhetsinstruksjoner .........................................................82

VALGFRITT TILBEHØR

Kapittel 13 Valgfritt tilbehør

Minnekort...........................................................................................85

Ekstra papirskuff som tilleggsutstyr ..................................................88

vii

TILLEGG

Kapittel 14 Produktbeskrivelse

Elektrisitet og miljø ...........................................................................90

Akseptabelt papir...............................................................................91

Kompilering og utgivelse .................................................................. 92

Varemerker........................................................................................ 92

Taste inn tekst....................................................................................93

Om faxmaskiner ................................................................................94

Ordliste ..............................................................................................95

Stikkordliste....................................................................................... 98

viii

■

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk

Forberedelse og bruk av maskinen i enkle trinn

Følg trinnene nedenfor for å forberede og bruke maskinen i enkle trinn.

Før du imidlertid gjør dette bør du se på Viktig sikkerhetsinstruktioner (side 82) og Råd for forberedelse og veiledning for vanlig bruk

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du slå opp i VANLIG FAXBRUK eller AVANSERT FAXBRUK.

1 Les Hurtigoppsettguide

Følg instruksjonene i Brother Hurtigoppsettguide for oppsett av maskinen.

2 Plassering av dokumentet

Dokumenter må være mellom 14.8 og 21.6 cm brede og mellom 10 og 36 cm lange. Faxmaskinen din kan kun skanne et bilde med en bredde på 20.7 cm, uansett hvor bredt papiret er. Uansett lengden på dokumentet, kan maskinen ikke skanne de siste 4 mm øverst og nederst på arket.

Forsikre deg om at du legger inn dokumenter med forsiden ned, øvre kant først. Juster papirførerne slik at de er tilpasset bredden på papiret.

Papirførere

(side 3) .

VEILEDNING TIL VANLIG BRUK

FORBEREDELSE OG

Den automatiske dokumentmateren (ADF) kan ta opptil 30 sider og mater hver side enkeltvis inn i maskinen. Bruk standard (64 g/m kraftigere papir, må du mate inn hvert ark for seg for å unngå papirstans.

Papirførere

~90 g/m

) papir når du bruker ADF; hvis du bruker

Ca. 1,3cm

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk

• Krøllet, rynket, brettet eller istykkerrevne dokumenter MÅ IKKE brukes, heller ikke dokumenter med stifter, binders eller lim, eller papir som er vått eller papir påfestet teip. Papp, avispapir eller stoff MÅ IKKE brukes.

• Forsikre deg om at dokumenter skrevet med blekk er helt tørre.

3 Avslutte en fax

Sett inn dokumentet, forsiden ned, i dokumentmateren.

Slå faxnummeret du skal ringe til.

Start Faks .

Trykk

4 Å ta en enkel kopi

Sett inn dokumentet, forsiden ned, i dokumentmateren.

Kopi .

Trykk

For å stoppe kopiering, trykk

originaldokumentet. (Se

Stopp/Avslutt . Trykk Stopp/Avslutt igjen for å frigjøre

Kopiere , side 51.)

5 Flere kopier

Sett inn dokumentet, forsiden ned, i dokumentmateren.

Bruk talltastaturet og legg inn antallet kopier du vil ha (opptil 99). For eksempel trykk

38 kopier.

Kopi .

Trykk

for

3 , 8

Råd for forberedelse og veiledning for vanlig bruk

Velge plassering

Plasser maskinen på et flatt, støtt underlag, f.eks. et skrivebord. Velg et sted hvor maskinen ikke vil bli utsatt for vibrasjoner og støt. Plasser maskinen nær en telefonkontakt og en vanlig, jordet stikkontakt.

Unngå å plassere maskinen på et sted der den kan utsettes for støt. Den må ikke plasseres i nærheten av varmeovner, luftkondisjoneringsanlegg, vann, kjemikalier eller kjøleskap. Maskinen må ikke utsettes for direkte sollys, sterk varme, fuktighet eller støv. Maskinen må ikke kobles til elektriske kontakter som styres av veggbrytere eller automatiske tidsur, fordi strømbrudd kan slette informasjonen i maskinens minne. Maskinen må ikke kobles til stikkontakter på samme krets som store apparater eller annet utstyr som kan forstyrre strømforsyningen. Unngå støykilder som f.eks. høyttalere eller sentralenhetene for trådløse telefoner. Forsikre deg om at luftstrømmen fra viften på høyre siden av maskinen ikke hindres.

• Berør aldri uisolerte telefonledninger eller terminaler, med mindre telefonledningen er frakoblet ved nettverksgrensesnittet.

• Unngå å bruke telefonen (hvis den ikke er trådløs) i tordenvær. Det kan foreligge en viss risiko for elektrisk støt fra lynet.

• Bruk ikke telefonen til å melde fra om en gasslekkasje hvis du er i nærheten av lekkasjen.

VEILEDNING TIL VANLIG BRUK

FORBEREDELSE OG

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 3

Tilkobling av nettledningen

• Denne maskinen må ha påmontert et jordet støpsel. Hvis du trenger å bruke en annen ledning for strømtilførselen, må du forsikre deg om at maskinen er utstyrt med en jordet plugg.

• Fordi maskinen er jordet gjennom nettstrømstøpselet, kan du beskytte deg mot potensielt farlige elektriske forhold på telefonnettet ved å la strømmen til maskinen stå på mens du kobler den til en telefonlinje. Du kan likeledes beskytte deg selv når du flytter maskinen, ved at du kobler ut telefonlinjen først og deretter nettstrømledningen.

VIKTIG: Hvis du må fjerne det innstøpte støpselet for å sette på en passende type, må du kassere det innstøpte støpselet øyeblikkelig etter å ha kappet det av for at det ikke skal settes inn i en strømførende kontakt, og dermed utgjør fare for støt. Lederne i nettledningen til dette apparatet er farget i samsvar med følgende kode.

• Grønn-og-gul : Jord

• Blå : Nøytral

• Brun : Ledende

Ettersom lederne i nettledningen til dette apparatet ikke nødvendigvis tilsvarer de fargede merkene som identifiserer terminalene i støpselet ditt, gjør da som følger: Lederen som er farget grønn-og-gul må tilkobles terminalen i støpselet som er merket med bokstaven “E” eller med symbolet sikker jord eller farget grønn eller grønn-og-gul. Lederen som er farget blå må være tilkoblet til terminalen som er merket med bokstaven “N” eller farget svart. Lederen som er farget brun må være tilkoblet til terminalen som er merket med bokstaven “L” eller farget rød.

Lagring i minnet

Hvis det oppstår et strømbrudd, blir alle innstillinger i menyene lagret permanent, med unntak av de innstillingene som bare gjelder for neste fax (f. eks. kontrast, oversjøisk modus), og dokumenter lagret i minnet vil være lagret i noen få dager med reservebatteriet . (Hvor lenge dokumentene blir lagret, avhenger av batteristatus og den valgfrie DIMM.)

Flerlinjetilkoblinger (Hussentral)

De fleste kontorer bruker et sentralisert telefonsystem, eller PABX. Maskinen vil fungere sammen med de fleste hussentraler eller nøkkelsystemer som tillater en totråders analog tilkobling. Vi anbefaler likevel at du har en egen telefonlinje for maskinen. Du kan da la maskinen være i Kun faxmodus slik at den kan motta faxer når som helst på døgnet.

Hvis du installerer maskinen for drift med en hussentral:

Det kan ikke garanteres at maskinen vil fungere riktig under alle omstendigheter med en hussentral. Eventuelle problemer bør først meldes til firmaet som har ansvar for hussentralen.

Hvis alle innkommende anrop skal besvares av en sentralbordoperatør, anbefales det at mottaksmodusen stilles inn til MANUELL. Alle innkommende anrop bør i utgangspunktet betraktes som telefornsamtaler.

Enheten kan brukes for telefontjenester med enten puls- eller toneringing.

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)

Sekvens

Du vil kanskje gjerne koble til en ekstra telefonsvarer. Når du har en ekstern telefonsvarer på samme telefonlinje som maskinen, er det telefonsvareren som besvarer alle anrop. Maskinen “lytter” etter faxkalletoner (CNG). Hvis den hører dem, tar den over anropet og mottar faxen. Hvis den ikke hører CNG-toner, besvarer ikke maskinen anropet og innringere kan legge igjen en beskjed på telefonsvareren på vanlig måte.

Telefonsvareren må svare innen maksimum fire ringetoner. Vi anbefaler imidlertid en innstilling på to ringetoner for telefonsvareren. Maskinen kan ikke høre CNG-toner før telefonsvareren har svart på anropet, og med fire ringetoner er det bare 8-10 sekunder igjen for fax-“håndtrykket”. Forsikre deg om at du følger instruksjonene i denne manualen nøye når du tar opp den utgående beskjeden. Bruk ikke en “tellerskrittbesparende” ringeinnstilling på telefonsvareren.

VEILEDNING TIL VANLIG BRUK

FORBEREDELSE OG

Det er viktig at telefonsvareren blir koblet til via EXT-kontakten på maskinen, eller på linjens telefonkontakt. Bruk ikke en linjefordelingsledning på telefonkontakten, fordi dette kan føre til problemer ved svar.

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 5

Tilkoblinger

Du kan koble en ekstern telefonsvarer til maskinen, som vist nedenfor.

SVARER

Still inn antall ringetoner til to eller færre på den eksterne telefonsvareren.

Les inn utgående svarbeskjed (se neste side).

Still inn telefonsvareren slik at den besvarer anrop.

Still in Mottaksmodus på TAD:TEL SVARER ved å trykke Modus.

Utgående beskjed fra ekstern telefonsvarer

Tidsaspektet er viktig når du tar opp denne beskjeden. Beskjeden angir måten både manuelt og automatisk faxmottak skal behandles på.

Vi anbefaler at utgående beskjed ikke overskrider 20 sekunders varighet.

Beskjeden bør starte med 5 sekunders taushet. (Da får faxen tid til å fange opp kalletonen før den utgående beskjeden, og dermed blir mottaket

raskere.)

Vi anbefaler også at du avslutter den utgående beskjeden til avsendere av manuelle faxer med å oppgi fjernaktiveringskoden din. Et eksempel:

“Etter pipetonen, legg igjen en beskjed, eller send en fax manuelt ved å trykke 51 og Start”.

Merk at enkelte faxer som sendes manuelt ikke kan mottas automatisk, fordi noen faxmaskiner ikke sender en faxtone hvis anropsnummeret er slått manuelt. I slike tilfeller må du gi anroperne beskjed om at de må slå fjernaktiveringskoden for å kunne sende en fax.

SVARER

Koble til en ekstern telefon eller en internlinje

Du kan koble en separat telefon til maskinen, som vist nedenfor.

VEILEDNING TIL VANLIG BRUK

FORBEREDELSE OG

Ekstern telefon

Internlinje

Når denne eksterne telefonen (eller svareren) er i bruk, viser skjermen TELEFON.

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 7

FAX-8360P Kontrollpanel - Oversikt

LCD-skjerm

5 12 14 156

Skjermen viser meldinger som hjelper deg å stille inn og betjene maskinen.

Indikatorlampen Tomt for toner

Indikatorlampen for toner blinker når tonernivået er lavt, for å minne deg på å kjøpe en ny tonerpatron. Du kan fortsette å skrive ut inntil indikatorlampen lyser uavbrutt.

Faxtaster/Lysdioder:

Lysdioder oppløsning

Disse lysdiodene viser hvilken oppløsningsmodus du har valgt.

Lysindikatorer for mottaksmodus

Disse lysdiodene viser hvordan maskinen kommer til å håndtere inngående anrop.

Gruppe

Bruk denne tasten når du skal sende en fax til flere forskjellige mottakere (maksimum 282 mottakersteder på én gang).

Oppløsning

Stiller inn oppløsningen når du sender en fax.

Modus

Velger hvordan maskinen skal håndtere inngående anrop.

Rapporter

Gir deg tilgang til Rapport-menyen slik at du kan velge en rapport for utskrift: Hjelp, Hurtigvalg, Rapporteringsperiode, Overføre Verifisere, Systemoppsett-liste og Bestillingsskjema.

Kopitaster:

Forstørr/Forminsk

Lar deg velge forstørrelses- eller forminskningsforhold: 50%, 71%, 100%, 141%, 150%, 200%, For flere valg velg MAN og bruk talltastaturet for å taste inn et prosenttall mellom 50% og 200%.

Alternativer

Du kan raskt og enkelt velge midlertidige innstillinger (kun for neste kopi).

Kontrast

Trykk denne tasten for midlertidig endring av kontrasten.

Kopi Modus

Velg kopieringsoppløsning for aktuelt originaldokument.

Kopi

Lager en kopi.

Direktetaster

Disse 16 tastene gir deg tilgang til 32 tidligere lagrede telefonnumre.

Skift

Denne tasten gir deg tilgang til “17” gjennom “32” direktetaster.

Tel (Telefon)

Denne tasten brukes til å føre en telefonsamtale etter å ha løftet av det eksterne røret i F/T pseudo ringemodus osv.

R (Recall)

Bruk denne tasten når du vil ha tilgang til en bylinje og/eller ringe tilbake til sentralbordet eller overføre et anrop til et annet internnummer når maskinen er koblet til en hussentral.

Søk/Hurtigvalg

Lar deg slå opp i numre lagret i ringeminnet. Lar deg også slå lagrede numre ved å trykke # og tresifret nummer.

Rep/Pause

Slår det siste ringte nummeret på nytt. Legger også inn en pause i numre som slås automatisk.

Talltastatur

Brukes til å slå telefon- og faxnumre og kan også brukes som tastatur ved inntasting av informasjon i faxmaskinen. # lar deg bytte oppringningstype mens du fører en telefonsamtale fra “PULS” til “TONE”.

Volum Høy / Lav

Med denne tasten kan du justere høyttaler- og ringevolum.

Programmeringstaster:

Meny

Gir deg tilgang til funksjons- og programmeringsmodus.

(venstrepil)

Flytter skjermmarkøren mot venstre og viser forrige menyalternativ/funksjon. Når maskinen ikke er i bruk, kan du også bruke denne tasten til å sperre de fleste funksjoner, unntatt mottak av faxer i minnet. Tasten kan også brukes til alfabetisk navnesøk i lagrede nummer.

Sett

Lagrer en funksjonsinnstilling i maskinen.

(høyrepil)

Flytter skjermmarkøren mot høyre og viser neste menyalternativ/funksjon. Tasten kan også brukes til alfabetisk navnesøk i lagrede nummer.

Slett

Sletter inntastet data eller går ett skrit tilbake i funktíonsmodus.

Stopp/Avslutt

Stopper en fax, anullerer en operasjon eller avslutter en funksjonsmodus.

Start Faks

Starts an operation (such as Sending a fax).

VEILEDNING TIL VANLIG BRUK

FORBEREDELSE OG

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 9

Funksjonsmodus

Ved å trykke på Meny tasten blir følgende valg tilgjengelige. Trykk 1 for Hovedmeny—ELLER—Trykk 2 for Fax Meny—ELLER—Trykk 3 for Kopi Meny. Når du velger Menymodus lar maskinen deg velge fra en liste over nivå-1 menyer. Disse

menyvalgene kommer en etter en på displayet. Velg meny ved å trykke Sett når valget vises på panelet.

Du kan “rulle” raskere gjennom valgene ved å trykke . Når skjermen viser det du vil velge, trykker du Sett. (Bruk for å rulle tilbake hvis du passerte valget ditt, eller for å spare tastetrykk. Begge piltastene viser alle valgene, men i motsatt rekkefølge.)

Når valget er gjort viser panelet GODKJENT.

For å avbryte Menymodus, trykker du Stopp/Avslutt.

Menyvalg-tabell

Om du har en grunnleggende forståelse av hvordan du kan programmere MFC kan du gjøre de fleste programvalgene uten Brukermanualen. For å hjelpe deg til å forstå ulike funksjoner, valg og innstillinger som er tilgjengelige kan du bruke Menyvalg-tabellen under. For å nå menyen, se menyvalgtabellen under.

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

HOVEDOPPSETT

1. DATO/TID

——

2. APPARATETS ID

3. VOLUM 1. RINGELYD HØY

4. PBX

——

MED

LAV

2. SIGNAL HØY

HØYTTALER

—

LAV

AV HØY

MED

LAV

AV PÅ

* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet type.

Taste inn dato og klokkeslett for LCDskjermen, skrive ut overføringsrapport og så videre.

Programmer navnet og faxnummeret som skal vises på hver side du sender.

Justerer ringevolumet.

Justerer pipevolumet.

Justerer høyttalervolumet.

Slå på denne funksjonen hvis maskinen er koblet til en hussentral - PABX (private automatic Branch Exchange.)

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

HOVEDOPPSETT

(fortsatt)

2. FAX 1. MOTTAK

5. ENDRE KLOKKE ——

ØKONOMIMODUS

7. SPARE STRØM —

HVILEMODUS

9. TONE/PULS

0. LOKALT SPRÅK —

OPPSETT

1. UTSATT

2. F/T RINGE

4. FJERNAKT.

6. MINNE

8. POLLING

—

——

—

SVAR

TID

FAX DETEKSJONPÅAV

KODE

AUTO REDUKSJONPÅAV

MOTTAKPÅAV

SKRIVETRYKK

MOTTA

PÅ

TONE

PULS

NORSK

ENGELSK

05 04 03

01 00

70 40

PÅ ( 51, #51)

- + Justerer utskriften slik at

STANDARD

SIKRET UTSATT

Juster maskinens klokke med én time for sommer/vintertid.

Forlenger tonerpatronens levetid.

Strømsparemodus. Reduserer strømforbruket.

Still inn tiden det skal ta før maskinen går i hvilemodus.

Velg ringemodus.

Tillater deg å endre språket på skjermen til et annet.

Stiller inn antall ringetoner før maskinen skal svare i Fax/Tel (F/T)- eller Fax-modus.

Setter tiden for “dobbel ringing” i Fax/Tel (F/T)modus

Motta faxbeskjeder uten å trykke Start Fakstasten når du besvarer anropet fra en ekstern telefon.

Aktiver eller deaktiver maskinen fjernt. Du kan også egendefinere disse kodene.

Reduserer størrelsen på bildet.

Lagrer automatisk inngående faxer i minnet hvis den går tom for papir.

den blir lysere eller mørkere.

Du ringer en annen faxmaskin for å motta en fax fra den.

* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet type.

VEILEDNING TIL VANLIG BRUK

FORBEREDELSE OG

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 11

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

2. FAX

(fortsatt)

2. SENDE OPPSETT

3. SETT KORTNR.

4. RAPPORT INST.

1. KONTRAST AUTO

FAX

OPPLØSNING

3. UTS SENDING —

4. SAMLET TX PÅ

5. SENDETID

6. POLLING SEND

7. FORSIDE VALG

8. FORSIDE

OVERSJØ.SEND.

DIREKTEVALG

HURTIGVALG

3. LAGE GRUPPE

1. SENDE RAPPORTPÅPÅ+BILDE

2. AKT.RAPP. INT.

LYS MØRK

STANDARD

FIN S.FIN FOTO

KUN NESTE FAX

PÅ

AV STANDARD

SIKRET

KUN NESTE FAX

PÅ

SKRIV EKSEMPEL

PÅ

AV AV+BILDE

HVER 50 FAX

6/12/24 timer 2/7 dager AV

Endre lysheten eller mørkheten på en fax du sender.

Endrer standardinnstillingen på faxoppløsningen.

Still inn maskinen så den sender dokumentene senere.

Sender alle utsatte faxer som er til det samme faxnummeret samtidig, som én sending.

Når minnet er fullt, kan du sende faxer i sanntid. 24

Innstill Pollet overføring slik at en annen kan polle maskinen for å motta en fax fra deg.

Sender automatisk en programmérbar forside eller skriver ut et eksemplar av forsiden.

—

Programmér en tilpasset beskjed for faxforsiden.

Spesiell innstilling for sendinger til utlandet.

Lagrer telefonnumre i minnet slik at de kan slås med kun ett tastetrykk.

Lagrer telefonnumre i minnet slik at de kan slås ved å trykke bare fem taster.

Sette opp en Gruppe for Gruppesending.

Vanlig oppsett for Verifiseringsrapport og Rapporteringsperiode.

* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet type.

Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

2. FAX

(fortsatt)

3. KOPI 1. KOPI

5. FJERNST. VALG

6. JOBB I KØ

0. DIVERSE 1. SIKRET

MODUS —

2. KONTRAST —

3. PAPIR TYPE

1. FAX VIDREKOBLPÅAV

2. FAX LAGRINGPÅAV

3. FJERNST. KODE

4. SKRIV DOKUMENT

5. BACKUP UTSKR

——

MINNE —

2. NEDRE SKUFF

(bare med valgfri kassett)

3. TROMMEL TELLER

—

Innstill maskinen til viderekobling av faxer.

Lagre innkommende faxer i minnet for Fax Videresending og Fjernuthenting.

159 Still inn kode for

—

PÅ

—

AUTO

TEKST FOTO

innhenting av faxer.

Skriv ut mottatte faxer lagret i minnet.

Skriver ut en kopi av faxene etter hvert som de mottas i minnet.

Sjekker hvilke jobber som ligger i minnet, eller annullerer en utsatt fax(tidsur) eller pollingjobb.

Sperrer de fleste funksjoner, unntatt mottak av fax i minnet.

Skru PÅ om du bruker den valgfrie papirkassetten og velger hvilken kassett du ønsker å bruke til utskrift.

Du kan sjekke hvor meget deter igjen av trommelens levetidpå skjermen.

Velger kopieringsoppløsning for din type dokument.

- + Justér kontrasten. 57

TYNNT

NORMAL

TYKT TYKKERE

Identifiser papirtypen på papirbettet.

* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet type.

VEILEDNING TIL VANLIG BRUK

FORBEREDELSE OG

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 13

Oppsett

Grunninnstillinger

Stille inn dato og klokkeslett

Maskinen viser dato og klokkeslett og skriver dem ut på hver fax du sender. I tilfelle strømbrudd beholder maskinen informasjonen om dato og tid i flere timer.

Trykk Meny, 1, 1.

Tast inn to sifre for året, og trykk Sett. “02” registreres som 2002 i maskinen.

Tast inn to sifre for måneden og trykk Sett.

Tast inn to sifre for dagen og trykk Sett.

Tast inn klokkeslettet i 24 timers format og trykk Sett.

Trykk Stopp/Avslutt.

Stille inn apparatets ID

Du kan lagre navn, faxnummer og telefonnummer i denne innstillingen. Navnet og faxnummeret blir skrevet på faxforsiden og alle faxsider som du sender. (Telefonnummeret blir skrevet bare på forsiden.) (Se Elektronisk forside, side 34.)

Det er viktig at du taster inn fax- og telefonnumre i det internasjonalt standardiserte formatet, dvs. i henhold til denne absolutte sekvensen:

- + (plusstegnet) (trykk tast)

- Ditt lands kode (for eksempel “44” for Storbritannia, “41” for Sveits, “47” for Norge).

- Din lokalkode minus foregående “0” (“9” i Spania). Gjelder ikke for Norge.

- Et mellomrom.

- Ditt eget telefonnummer, med passende mellomrom for større lesbarhet.

Et eksempel: Maskinen din er installert i Storbritannia, den skal brukes til både fax og tale og ditt lokale telefonnummer er 0161-444 5555. Da må du taste inn fax- og telefonnummer i apparatets ID på denne måten: +44 161-444 5555

Trykk Meny, 1, 2.

Tast inn faxnummeret ditt (opptil 20 sifre) og trykk Sett.

Tast inn telefonnummeret ditt (opptil 20 sifre) og trykk Sett.

Tast inn navnet ditt (opptil 20 tegn) fra telefontastaturet. Legg inn et mellomrom ved å trykke

to ganger.

Trykk Sett.

Trykk Stopp/Avslutt.

14 Kapittel 1

■ Når du taster inn navnet ditt. se Taste inn tekst, side 93.

■ Telefonnummeret du taster inn brukes kun på forsiden.

■ Hvis du ikke taster inn noe faxnummer, kan du ikke taste inn noen

tilleggsinformasjon.

■ Når du vil ha et mellomrom, trykker du én gang mellom sifre og to ganger mellom bokstaver.

■ Hvis ditt apparats ID allerede er programmert, ber skjermen deg velge “1” for å bytte, eller “2” for å avslutte uten å bytte.

Valgfrie innstillinger

Voluminnstillinger

Ringevolum

Du kan velge hvor høyt maskinen ringer. Ringevolumet kan slås av for lydløst mottak om nødvendig.

Trykk Meny, 1, 3, 1.

Trykk eller for å velge AV, LAV, MED, eller HØY.

Trykk Sett når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stopp/Avslutt.

—ELLER—

Du kan justere ringevolumet når maskinen er i hvilemodus. Du kan slå ringingen AV. Trykk Høy eller Lav for å justere lydnivået. Med hvert tastetrykk ringer maskinen, slik at du kan

høre gjeldende innstilling mens skjermen viser den innstillingen du velger. Den nye innstillingen blir værende til du endrer den igjen.

VANLIG FAXBRUK

Volum på pipelyden

Du kan stille inn pipelyden på LAV, HØY eller AV. Maskinen leveres med innstillingen satt til LAV. Når pipelyden er innstilt på LAV eller HØY, piper maskinen hver gang du trykker en tast eller

gjør en feil, og etter utsendelse eller mottak av en fax.

Trykk Meny, 1, 3, 2.

Trykk eller for å velge innstilling.

Når skjermen viser den innstillingen du vil ha, trykk Sett.

Trykk Stopp/Avslutt.

Oppsett 15

Høyttalervolum

Du kan innstille maskinens høyttalervolum.

Trykk Meny, 1, 3, 3.

Trykk eller for å velge innstilling av lydstyrken (AV, LAV, MED eller HØY).

Trykk Sett når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stopp/Avslutt.

Hussentral og overføring

I utgangspunktet er maskinen din stilt inn for kobling til det offentlige telefonnettet PSTN (Public Switched Telephone Network). Imidlertid bruker mange kontorer sentrale telefonsystemer eller private hussentraler (Private Automatic Branch Exchange) (PABX). Faxen din kan kobles til de fleste typer hussentraler. Maskinens tilbakeringningsfunksjon støtter kun tidsinnstilt tilbakeringning (TBR), og hussentralen kan normalt fungere sammen med denne for å få tilgang til en bylinje eller for overførsel av et anrop til en intern linje: Funksjonen virker når R tasten trykkes.

Stille inn hussentralen

Hvis maskinen er koblet til en hussentral, sett PBX:PÅ. Hvis ikke, sett på AV.

Trykk Meny, 1, 4.

Trykk eller og velg PÅ (eller AV).

Trykk Sett når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stopp/Avslutt.

Du kan programmere et R-tastetrykk som del av et nummer lagret under en direkte- eller hurtigvalgtast. Når du programmerer direkte- eller hurtigvalgnummeret (funksjonsmeny 2-3-1 eller 2-3-2), trykker du først R (skjermen viser “!”), og så taster du inn telefonnummeret. Hvis du gjør dette, er det ikke nødvendig å trykke R først hver gang du skal slå et nummer med en direkteeller hurtigvalgtast. (Se Lagre numre for enkel oppringning, side 19.) Hvis du imidlertid har satt hussentralen til AV, kan du ikke bruke det direkte- eller hurtigvalgnummeret du har programmert R-tastetrykket i.

16 Kapittel 1

Stille inn endret klokkeslett

Det er enkelt å stille maskinens klokke én time frem eller tilbake ved hjelp av denne funksjonen.

Trykk Meny, 1, 5. Skjermen viser

Trykk eller for å velge sommertid og vinne en time, eller normaltid og miste en time, og trykk Sett.

Trykk 1 for å endre til vinter- eller sommertid—ELLER—Trykk 2 for å avslutte uten å endre.

TIL SOMMERTID ? VELG { } & SETT

Tonersparer

Du kan spare toner ved å bruke denne funksjonen. Når du slår tonersparefunksjonen PÅ, blir utskriften noe lysere. Standardinnstilling er AV.

Trykk Meny, 1, 6.

Trykk eller og velg PÅ (eller AV).

Trykk Sett.

Trykk Stopp/Avslutt.

Hvilemodus

Innstilling av hvilemodus reduserer strømforbruket ved å slå av fuser-enheten inne i maskinen når denne ikke er i bruk. Du kan velge hvor lenge maskinen skal være uvirksom (fra 00 til 99 minutter) før den går over i hvilemodus. Tidsinnstillingen tilbakestilles automatisk når maskinen mottar en fax eller lager en kopi. Fabrikkinnstillingen er 5 minutter. Mens maskinen er i hvilemodus, ser du ordet HVILER på LCD-skjermen. Hvis du prøver å skrive uten en fax eller liste eller lage en kopi i hvilemodus, får du en liten stund å vente mens fuser-enheten varmer seg opp til driftstemperatur.

Trykk Meny, 1, 8.

Bruk talltastaturet og legg inn det antall minutter maskinen skal stå ubrukt før den går inn i Hvilemodus (00 til 99).

Trykk Sett.

Trykk Stopp/Avslutt.

VANLIG FAXBRUK

Strømsparer

Innstilling av strømsparingsmodus ved at hovedprosessoren inne i maskinen slås av reduserer strømforbruket mer enn hvilemodus gjør. Hvis strømsparingsmodus er slått PÅ, går maskinen automatisk i strømsparingsmodus når den er uvirksom. I strømsparingsmodus kan du ikke bruke faxoppfangingsfunksjonen eller fjernaktivering.

Maskinen viser ikke dato og klokkeslett i denne modusen.

Trykk Meny, 1, 7.

Trykk eller og velg PÅ (eller AV).

Trykk Sett når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stopp/Avslutt.

Oppsett 17

Stille inn Ringemodus (Tone/Puls)

Maskinen er i utgangspunktet innstilt på TONE. Hvis du bruker en telefonlinje med PULS, kan du endre innstillingen til PULS ved å følge trinnene nedenfor.

Trykk Meny, 1, 9. En skjermmelding ber deg velge PULS (eller TONE).

Bruk eller når du velger ringemodus.

Trykk Sett når skjermen viser den Ringemodus du vil ha.

Trykk Stopp/Avslutt.

Stille inn lokalt språk

Du kan Stille inn språket på LCD-skjermen til norsk eller engelsk. Standardspråket er norsk.

Trykk Meny, 1, 0. Skjermen viser

Trykk eller for å velge NORSK og ENGELSK.

Trykk Sett når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stopp/Avslutt.

SPRÅK:NORSK VELG { } & SETT

Nedre papirskuff (Gjelder valgfri papirkassett)

Maskinen kan settes til å gjenkjenne den valgfrie nedre skuffen. Når Nedre skuff er satt til PÅ kan du bestemme hvilken kassett som skal brukes til fax eller kopi.

Etter at valgfri papirskuff er valgt, trykk Meny, 2, 0, 2.

Trykk eller for å slå funksjonen PÅ (eller AV).

Trykk Sett.

Når den valgfrie NEDRE SKUFF er PÅ, kan du velge bruk av skuffen. Standardvalget AUTO lar maskinen velge nedre skuff dersom øvre skuff er tom for papir. Velg

ØVRE eller NEDRE dersom den andre skuffen har spesialpapir og du vil kontrollere bruken av den.

For å bestemme bruk av skuffer for fax, trykk eller for å velge FOR FAX, og trykk deretter Sett.

—ELLER—

For å bestemme bruk av skuffer for kopier, trykk eller for å velge FOR KOPI, og trykk deretter Sett.

Trykk eller for å velge AUTO, ØVRE eller NEDRE og trykk Sett.

Trykk Stopp/Avslutt.

18 Kapittel 1

Lagre numre for enkel oppringning

Maskinen kan settes opp til tre ulike typer enkel oppringing: Direktevalg, Hurtigvalg og Grupper for gruppesending av faxer. (Se Gruppesending, side 37.)

Selv om det skulle bli strømbrudd, vil ikke numrene lagret i minnet bli slettet.

Lagre Direktevalgnumre

Du kan lagre 32 fax/telefonnumre som du kan slå med ett tastetrykk. Du kan også lagre navn med disse numrene. Når du trykker en direktetast, viser skjermen navnet eller nummeret mens maskinen ringer opp. (Se Ringe med direktetast, side 22.)

Direktetaster er ikke nummertastaturets taster. De er de 16 tastene (tallene 1-32). Direktenumrene 17-32 når du ved å holde nede Skift mens du trykker den direktetasten du vil ha.

Trykk Meny, 2, 3, 1.

Trykk den direktetasten du vil lagre et nummer på. Skjermen viser plasseringen du valgte.

Tast inn et nummer (opptil 20 sifre), og trykk Sett. Ledeteksten på skjermen ber deg taste inn et navn for dette nummeret.

Bruk nummertastaturet for å taste inn navnet (opptil 15 tegn). (Se Taste inn tekst, side 93.) —ELLER—Gå til trinn 5 for å lagre nummeret uten et navn.

Trykk Sett. Gå tilbake til trinn 2 for å lagre et direktenummer til—ELLER—Trykk Stopp/Avslutt.

Når du slår et direktenummer, viser skjermen det navnet du har lagret, eller, hvis du ikke har lagret et navn, det nummeret du har lagret.

VANLIG FAXBRUK

Lagre hurtigvalgnumre

Du kan lagre hurtignumre, som du slår ved å trykke bare fem taster. Det finnes 200 hurtigtastplasseringer. (Se Ringe med hurtigvalgtast, side 31.)

Trykk Meny, 2, 3, 2. Ledeteksten på skjermen ber deg om å legge inn et tall for et hurtigvalgnummer.

Bruk telefontastaturet til å legge inn en tresifret plassering (001-200), og trykk Sett. Skjermen viser det du har lagt inn og ber deg taste nummeret du vil lagre.

Tast inn nummeret (opptil 20 sifre), og trykk Sett. Ledeteksten ber deg nå å lagre et navn for dette nummeret.

Bruk nummertastaturet for å taste inn navnet (opptil 15 tegn). (Se Taste inn tekst, side 93.) —ELLER—Gå til trinn 5 for å lagre nummeret uten et navn.

Trykk Sett. Gå tilbake til trinn 2 for å lagre et hurtigvalgnummer til—ELLER—Trykk Stopp/Avslutt.

Når du slår et hurtigvalgnummer, viser skjermen navnet du har lagret. Hvis du ikke har lagret et navn, viser den nummeret du har lagret.

Oppsett 19

Endre Direktevalg- og Hurtigvalgnumre

Hvis du prøver å lagre et direkte- eller hurtigvalgnummer på en plassering hvor det allerede er lagret et nummer, viser skjermen det navnet som nå er lagret der og ber deg enten endre det eller avslutte.

Trykk Meny, 2, 3, 1 og trykk den Direktevalgtasten som du vil endre nummeret til.

—ELLER—

Trykk Meny, 2, 3, 2 og bruk telefontastaturet til å legge inn en tresifret plassering (001-200), og trykk så Sett.

Trykk 1 for å endre nummeret, eller trykk 2 og avslutt uten å endre.

Tast et nytt nummer.

◆ Hvis du vil slette nummeret, trykker du Slett mens markøren står helt til venstre for sifrene.

◆ Hvis du vil endre et siffer, bruk eller for å plassere markøren under det sifferet du

vil endre, og legg deretter inn det nye sifferet—ELLER—Trykk Slett for å slette alle tegnene ovenfor og til høyre for markøren.

Følg anvisningene under Lagre direktenumre og hurtigvalgnumre.

Du kan skrive ut en liste over alle lagrede numre. (Se Bruke rapporteringstastene, side 33.)

20 Kapittel 1

Faxutsendelse

Skanningsjustering

Kontrast

Om dokumentet er utpreget lyst eller mørkt kan det være lurt å sette kontrasten deretter. Bruk LYS for å sende lyse dokumenter og MØRK for å sende mørke dokumenter. Dette er bare en midlertidig innstilling.

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Trykk Meny, 2, 2, 1.

Bruk eller og velg AUTO, LYS, eller MØRK.

Når skjermen viser valget ditt, trykker du Sett.

Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til trinn 6—ELLER—Trykk 1 hvis du vil velge flere innstillinger. Skjermen går tilbake til menyen Sende Oppsett.

Tast inn et faxnummer og trykk Start Faks.

Fax Oppløsning

Når du har et dokument i ADF kan du bruke Oppløsning knappen til midlertidig å endre innstillngen. Trykk Oppløsning gjentatte ganger inntil skjermen viser den innstillingen du ønsker.

—ELLER—

Du kan endre standardinnstillingen.

Trykk Meny, 2, 2, 2.

Trykk eller for å velge den oppløsningen du vil ha og trykk Sett.

Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger -ELLER- Trykk 1 hvis du vil velge flere innstillinger. Skjermen går tilbake til Sende Oppsett-menyen.

Trykk Stopp/Avslutt.

VANLIG FAXBRUK

STANDARD: Passer for de fleste maskinskrevne dokumenter. FIN: god for små skrifttyper; sender litt langsommere enn Standard oppløsning. S.FIN: Passer godt til små skrifttyper eller illustrasjonsmateriale; sender

langsommere enn Fin oppløsning.

FOTO: Brukes for dokumenter med flere gråtoner; lang sendetid.

Faxutsendelse 21

Slå et nummer

Ringe med direktetast

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Trykk direktetasten for det stedet du vil ringe til.

Trykk Start Faks.

Hvis du prøver å bruke en direktetast eller hurtigvalgtast du ikke har lagret noe nummer i, hører du en varsellyd, og skjermen viser IKKE REGISTRERT. Skjermen går tilbake til vanlig visning igjen etter 2 sekunder.

Hurtigvalg

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Trykk Søk/Hurtigvalg, trykk så # og det tresifrete hurtigtastnummeret.

Trykk Start Faks.

Søk

Du kan søke etter navn som er lagret i minnene for direktevalg og hurtigvalg. (Se Lagre Direktevalgnumre, side 19 og Lagre hurtigvalgnumre, side 19.)

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Trykk Søk/Hurtigvalg.

For å lete etter numre alfabetisk etter navn, legg inn navnets første bokstav og trykk deretter

eller .

Når skjermen viser navnet du vil ringe til, trykk Start Faks.

Slå numre som kjeder

Lange nummersekvenser kan deles opp og angis som direktevalg- og hurtigvalgnumre. Når du ringer kan du kombinere to eller flere direktevalg- og/eller hurigvalgnumre og også slå nummer manuelt fra nummerskiven. Disse numrene kan brukes i en hvilken som helst rekkefølge. Det sammensatte nummeret blir oppringt, i den rekkefølgen du oppgav, såsnart du trykker Start Faks.

For eksempel: Du kan lagre “555” på Direktvalgknapp 01 og “7000” på Direktevalgknapp 02. Om du trykker

Direktevalg 01, 02 og Start Faks, kan du ringe “555 7000”. For å endre et nummer midlertidig kan du bytte ut deler av nummeret ved å slå noen siffer manuelt. På den måten kan du trykke Direktevalg 01 og trykke 7001 fra nummertastene slik at du ringer “555 7001”.

Det er enkelt å bruke tilgangskoder. Du vil kanskje av og til ønske å velge mellom forskjellige operatører når du skal ringe til utlandet, fordi takstene kan variere avhengig av tidspunkt og bestemmelsessted. For å trekke fordel av de lavere takstene, kan du lagre tilgangskodene eller operatørnumrene som direkte- og hurtigvalgnumre.

22 Kapittel 2

Automatisk og manuell gjenoppringning fra faks

Automatisk gjenoppringning fra fax: Hvis du sender en faks automatisk og linjen er opptatt, ringer maskinen automatisk opp igjen 3 ganger med 5 minutters mellomrom.

Manuell gjenoppringning fra fax: Legg dokumentet som skal sendes om igjen på plass og trykk

Rep/Pause og så Start Faks for å ringe opp det siste nummeret du slo igjen.

Pause

Trykk Rep/Pause for å legge inn en pause mellom sifre som skal slås.

Hvis faxmaskinen din er koblet til en hussentral, kan det være nødvendig å legge inn et ekstra nummerprefiks (for eksempel “9”) og en “pause” før hvert fax- eller telefonnummer for å få tilgang til en bylinje. Når du trykker Rep/Pause, kommer det frem en tankestrek “-” på skjermen. Ved å lagre en pause, kan du sette opp en utsettelse på 3.5 sekunder.

Fremgangsmåte for sending

Sende automatisk

Dette er den enkleste måten å sende en fax på. VIKTIG: Løft ikke av telefonrøret på den eksterne telefonen.

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Oppgi faxnummer med direktevalg, hurtigvalg, søk eller fra nummerskiven.

Trykk Start Faks.

VANLIG FAXBRUK

Manuell sending (Med ekstern telefon)

Når du sender manuelt, kan du høre summetonen, ringetonen og faxmottakstonene før du sender en fax.

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Løft av røret på den eksterne telefonen og vent på summetonen.

Oppgi det faxnummert du vil ringe. (Du kan ringe med direktevalg, hurtigvalg, søk eller fra nummerskiven.) (Se Slå et nummer, side 22.)

Når du hører faxtonen, trykker du Start Faks.

Legg på røret på den eksterne telefonen.

Faxutsendelse 23

Dobbel tilgang

Du kan skanne opptil 50 meldinger inn i faxminnet, selv mens maskinen mottar eller sender en annen fax (fra minnet). Du kan angi midlertidige innstillinger for hver fax du skanner, unntatt Tidsinnstilling og Polling.

Hvis du får meldingen MINNET ER FULLT mens du skanner den første siden av en fax, trykk Stopp/Avslutt for å avbryte skanningen. Hvis du får meldingen MINNET ER FULLT mens du skanner en påfølgende side, vil du ha muligheten til å trykke Start Faks for å sende sidene skannet hittil, eller å trykke Stopp/Avslutt for å avbryte operasjonen.

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Tast inn faxnummeret.

Trykk Start Faks. Maskinen begynner å skanne dokumentet og skjermen viser jobnummeret (#XXX) til faxen, og hvor mye minne som er tilgjengelig. Når maskinen begynner å slå nummeret, kan du øyeblikkelig gjenta trinn 1 til 3 for neste fax.

Sende i sanntid

Når du sender en fax, vil maskinen skanne dokumentene inn i minnet før faxen sendes. Deretter, så snart telefonlinjen er fri, vil maskinen begynne å slå nummeret og sende faxen. Hvis minnet blir fullt, vil maskinen sende dokumentet i Sanntid (selv om SENDETID er satt til AV).

Noen ganger kan det være at du vil sende et viktig dokument med én gang, uten å vente på Minneoverføring. Du kan sette SENDETID til PÅ.

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Trykk Meny, 2, 2, 5.

For å bytte standardinnstillingene trykk eller for å velge PÅ (eller AV) og trykk Sett. Gå til trinn 6—ELLER—For bare den neste faxsendingen, trykk eller for å velge KUN NESTE FAX.

Trykk Sett.

For bare den neste faxen trykk eller for å velge PÅ (eller AV) og trykk Sett.

Trykk 1 hvis du vil velge ekstra innstillinger. Skjermen går tilbake til SENDE OPPSETT menyen—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger og gå til trinn 7.

Hvis du slo Sanntidsoverføring PÅ kun for neste fax, tast inn faxnummeret og trykk Start Faks.

24 Kapittel 2

Faxmottak

Motta modusinnstillinger

Velge Mottaksmodus

Det er 4 ulike mottaksmodi for maskinen. Velg passende modus ved å trykke Modus knappen gjentatte ganger inntil du har endret Fax og F/T lysene til den innstillingen du ønsker å bruke. Du må tilknytte en ekstern telefon for å velge Fax/Tel (F/T) eller manuellmodus eller en ekstern TAD for å velge TAD-modus.

Mottaksmodus For ( betyr lys av. betyr lys på.)

1. KUN FAX Bruk denne funksjonen hvis du kun vil motta faxbeskjeder

2. FAX/TEL (F/T)

(med en ekstern telefon)

TAD:TEL SVARER

3. (med en ekstern telefonsvarer)

Fax

(ingen taleanrop). Maskinen må være tilkoblet på sin egen linje. Maskinen besvarer automatisk alle anrop som et

TAD

faxanrop. Du kan ikke motta taleanrop, men hvis du har

F / T

tilkoblet en ekstern telefon, kan du fremdeles slå et nummer og føre en samtale. (Denne innstillingen anbefales hvis maskinen har sin egen telefonlinje.)

Bruk denne funksjonen hvis du mottar mange faxer og få

Fax

telefonsamtaler. Maskinen svarer automatisk hvert anrop.

TAD

Hvis anropet er en fax blir den skrevet ut, og hvis det ikke er en fax blir det signalisert med en F/T ringelyd, ulik vanlig

F / T

ringelyd, for å varsle deg om å ta telefonen. Velger du denne innstillingen må du også velge Ringeforsinkelse og antall ring (på følgende sider).

Dette er den eneste innstillingen du kan bruke en ekstern

Fax

telefonsvarer på. Din telefonsvarer besvarer alle anrop. Når den eksterne telefonsvareren (TAD) svarer, lytter maskinen

TAD

etter faxtoner. Hvis den hører faxtoner, skrives faxmeldingene

F / T

ut. (Se Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD), side 5.)

VANLIG FAXBRUK

TAD-innstillingen virker kun med en ekstern telefonsvarer (TAD). Ringeforsinkelse og F/T Ringetid virker ikke med denne innstillingen.

4. MANUELL (med en ekstern telefon)

Bruk denne funksjonen hvis du venter å motta mange

Fax

taleanrop og få faxmeldinger. Du må besvare alle anrop selv.

TAD

Hvis du hører faxtoner, må du vente til maskinen automatisk overtar anropet, og så legge på røret (se Fange opp fax-

F / T

funksjonen).

Faxmottak 25

Manuelt mottak (Manuell modus)

Når mottaksmodus settes til manuelt (både Fax og F/T lysene er av), må du svare på alle innkomne samtaler selv med den eksterne telefonen. Velg denne modus ved å trykke Modus knappen. Slik bruker du Manuelt mottak:

Hvis du mottar en ... Så skal du...

1. Vanlig telefonsamtale Snakke som vanlig.

2. Telefonsamtale og forespørsel om å sende en fax

3. Faxtone... Trykke Start Faks, og legge røret på.

Trykk Start Faks når samtalen er ferdig, og legg på røret på den eksterne telefonen. MERK: Senderen må også trykke Start.

Stille inn Ringeforsinkelse

Innstillingen for Ringeforsinkelse avgjør hvor mange ganger maskinen ringer før den svarer i KUN FAX eller FAX/TEL modus. (Se Betjening fra en ekstern telefon eller et biapparat, side 42. Se også Kun for Fax/Tel-modus, side 42.)

Trykk Meny, 2, 1, 1.

Trykk eller for å velge hvor mange ganger linjen skal ringe. før maskinen svarer (00-05). Velger du 00, ringer ikke telefonlinjen i det hele tatt.

Trykk Sett når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stopp/Avslutt.

Sette F/T (Fax/Tel) Ringetid (Kun Fax/Tel-modus)

Du må avgjøre hvor lenge du vil maskinen skal varsle deg med sin spesielle doble ringing når du mottar et taleanrop. Denne ringingen kommer etter den vanlige ringetonen fra telefonselskapet. Det er bare maskinen som ringer i 20, 30, 40 eller 70 sekunder. Ingen andre telefoner på den samme linjen avgir denne spesielle doble ringetonen. Du kan imidlertid besvare anropet fra et hvilket som helst internnummer (i egen veggkontakt) på samme telefonlinje som maskinen. (Se Betjening fra en ekstern telefon eller et biapparat, side 42.)

Trykk Meny, 2, 1, 2.

Trykk eller for å velge hvor mange ganger maskinen skal ringe for å varsle deg om et taleanrop, og trykk deretter Sett.

Trykk Stopp/Avslutt.

26 Kapittel 3

Når det nå kommer et anrop og maskinen er stilt inn i Fax/Tel (F/T)-modus, ringer alle telefoner på denne linjen det antall ganger du valgte i Ringeforsinkelse.

Du kan la maskinen besvare anropet og finne ut om det er en fax eller en telefonsamtale. Er det en fax, skriver maskinen den ut. Er det et taleanrop, forteller maskinen deg det med doble ringetoner over det tidsrommet du valgte i F/T Ringetid.

Selv om anroperen legger på mens dobbeltringingen pågår, fortsetter maskinen å avgi de doble ringetonene under hele det angitte tidsrommet.

Faxgjenkjennelse (med en ekstern- eller interntelefon)

Når du bruker denne funksjonen må du ikke trykke Start Faks eller 51 når du svarer et faxanrop med en ekstern eller intern telefon, og hører ringesignaler. Bare hold røret på den eksterne eller interne telefonen og vent i noen sekunder. Når du ser MOTTAR på faxskjermen eller når du hører “fuglekvitter” gjennom røret kan du bare leggt på, og maskinen gjør resten. Ved å velge PÅ lar du maskinen motta faxanrop automatisk, selvom du løfter av røret på en ekstern eller interntelefon. Ved å velge AV må du aktivere maskinen selv ved å trykke Start Faks eller 51 på den eksterne eller interne telefonen. (Du må sette fjernaktivering til PÅ i Meny, 2, 1, 4 for å bruke 51.) (Se Betjening fra en ekstern telefon eller et biapparat, side 42.)

Hvis Fange opp fax ikke virker, på grunn av dårlig telefonforbindelse, kan du bare trykke Aktiveringskoden 5 1.

Trykk Meny, 2, 1, 3.

Bruk eller for å velge PÅ or AV og trykk Sett.

Trykk Stopp/Avslutt.

VANLIG FAXBRUK

Faxmottak 27

Faxmottak

Skrive ut et forminsket inngående dokument (Auto forminskning)

Velger du PÅ redurserer maskinen innkommende dokumenter automatisk, slik at de passer på en A4-side, uavhengig av størrelsen på originaldokumentet.

Etter at du har satt på det valgfrie nedre brettet, kan du slå på Automatisk forminskning for begge brettene.

Nedre skuff kan kjøpes.

Trykk Meny, 2, 1, 5. Skjermen viser

Bruk eller for å velge PÅ (eller AV).

Trykk Sett når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stopp/Avslutt.

Hvis du mottar faxer som går over to sider, må du endre innstillingen til PÅ.

■ Når du bruker Automatisk forminskning for å forminske inngående faxer slik at de får plass på ett ark mottakspapir, kan du bare gjøre dette hvis originaldokumentet ikke er mer enn 35 cm langt. Er originaldokumentet lengre enn 35 cm, blir dataene ikke forminsket, men overført til utskrift på neste side.

■ Når du bruker Automatisk forminskning og får inn en fax som er mindre enn mottakspapiret, blir det ikke utført noen forminskning, og du får en utskrift i samme størrelse som originalen.

5.AUTO REDUKSJON

Stille inn utskriftstetthet

Hvis maskinen skriver ut for lyst eller for mørkt, kan du justere tetthetsnivået for utskrift. Den nye innstillingen blir værende på til du endrer den igjen. Denne innstillingen justerer også kopifunksjonen.

Trykk Meny, 2, 1, 7.

Trykk eller og velg innstilling. Hvert tastetrykk endrer utskriftstettheten til neste innstilling.

Trykk Sett når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stopp/Avslutt.

28 Kapittel 3

Mottak til minnet

Dersom papirkassetten blir tom under faxmottak, viser skjermen “KONTROLLER PAPIR”; legg inn papir i papirkassetten.

Hvis bryteren MINNEMOTTAK er PÅ nå...

Faxmottaket fortsetter, og gjenværende side(r) lagres i internminnet, avhengig av tilgjengelig minne. Senere innkomne faxer blir også lagret i minnet inntil minnet er fullt, hvoretter ingen flere faxer blir mottatt automatisk. For å skrive ut alle data, legg nytt papir i flerbruks papirkassetten.

Hvis bryteren MINNEMOTTAK er slått AV nå...

Faxmottaket fortsetter, og gjenværende side(r) lagres i internminnet, avhengig av tilgjengelig minne. Senere innkomne faxer blir ikke besvart automatisk før nytt papir er lagt inn i papirkassetten. For å skrive ut den sist mottatte faxen kan du legge papir i flerbruks papirkassetten.

Trykk Meny, 2, 1, 6.

Bruk eller for å velge PÅ (eller AV), og trykk Sett når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stopp/Avslutt.

Utskrift av en fax fra minnet

Hvis du har Faxlagring PÅ for Fjernmottak, kan du fremdeles skrive ut en fax fra maskinens minne når du befinner deg ved maskinen din:

Trykk Meny, 2, 5, 4.

Trykk Start Faks.

Når alle dataene som er lagret i minnet er skrevet ut, trykk Stopp/Avslutt.

VANLIG FAXBRUK

Faxmottak 29

Betjening som telefon (tale)

Føre telefonsamtaler med en ekstern telefon

Om du kobler en ekstern telefon til maskinen kan den også brukes til vanlige telefonsamtaler. Du kan ringe med Direktevalg, Hurtigvalg, Søkefunksjon eller ved å bruke nummerskiven.

Du kan også slå numre som kjeder og bruke Pause-funksjonen. (Se Slå numre som kjeder, side 22 og Pause, side 23.)

Ringe manuelt med en ekstern telefon

Å ringe manuelt betyr ganske enkelt at du slår alle sifrene i telefonnummeret.

Ta av telefonrøret.

Når du hører summetonen, slår du nummeret på talltastaturet.

Du avslutter samtalen ved å legge på røret.

Søk

Du kan søke etter navn som er lagret i minnene for direktevalg og hurtigvalg. (Se Lagre Direktevalgnumre, side 19 og Lagre hurtigvalgnumre, side 19.)

Ta av telefonrøret.

Trykk Søk/Hurtigvalg, og tast inn første bokstav i det navnet du leter etter ved bruk av talltastaturet.

Trykk eller for å søke alfabetisk etter navn.

Når skjermen viser navnet du vil ringe til, trykk Start Faks for å starte oppringing.

Du avslutter samtalen ved å legge på røret på den eksterne telefonen.

Ringe med direktetast

Ta av telefonrøret.

Når du hører summetonen trykker du den Direktevalg-knappen som har nummeret du vil ringe. For å bruke Direktevalgnumre 17-32, hold nede Skift -knappen og trykk så den valgte Direktevalgs-knappen.

Du avslutter samtalen ved å legge på røret.

Hvis du prøver å bruke en direktetast du ikke har lagret noe nummer i, hører du en varsellyd og skjermen viser IKKE REGISTRERT. Skjermen går tilbake til vanlig visning igjen etter 2 sekunder.

30 Kapittel 4

Ringe med hurtigvalgtast

Ta av telefonrøret.

Trykk Søk/Hurtigvalg, trykk så # og det tresifrete hurtigtastnummeret. (Se Lagre Direktevalgnumre, side 19.)

Du avslutter samtalen ved å legge på røret.

Ringe med røret på

Slå nummeret ved å bruke direktetast, hurtigvalgtast eller talltastaturet.

Det nummeret du ringer, eller det navnet du har lagret for direkte- eller hurtigvalg, vises på skjermen.

Trykk Start Faks.

Løft av den eksterne telefonens telefonrør og trykk Tel når du hører oppringeren i andre enden fra monitorhøyttaleren.

Når du ringer ved å trykke Start Faks etter å ha slått nummeret, kan du lytte til den andre parten fra monitorhøyttaleren. Den andre parten kan imidlertid ikke høre deg hvis du ikke tar av røret på den eksterne telefonen.

Hvis du ved et uhell trykker Tel før du løfter av røret på den eksterne telefonen, blir forbindelsen brutt.

Tone/puls

Hvis du har pulsringetjeneste, men trenger å sende tonesignaler (for telefoniske banktjenester for eksempel), kan du følge anvisningene nedenfor. Har du en tastafon, trenger du ikke denne funksjonen for å kunne sende tonesignaler.

Løft av røret på den eksterne telefonen og slå nummeret.

Når du blir bedt om å taste inn et hvilket som helst tall, trykk # på maskinens kontrollpanel. Eventuelle sifre som slås etter dette, sender tonesignaler.

Når du legger på igjen, går maskinen tilbake til pulsringetjenesten.

VANLIG FAXBRUK

Fax/Tel (F/T)-modus

Når telefonen og faxmaskinen deler en telefonlinje, kan faxmaskinen i Fax/Tel (F/T) -modus avgjøre om inngående anrop er en fax- eller telefonoppringning. (Se Velge Mottaksmodus, side 25.)

Tel-tast

Denne knappen brukes til å gå inn i en telefonsamtale når man har tatt av røret på en ekstern telefon i F/T pseudo-ringing.

Hvis du trykker Tel mens du snakker og har løftet av røret på den eksterne telefonen, kan du høre den andre parten gjennom maskinens høyttalertelefon, men vedkommende kan ikke høre deg.

Betjening som telefon (tale) 31

Skrive ut rapporter

Overføringsrapportering og rapporteringsinnstillinger

To typer rapporter krever grunnoppsett i menyen: Verifiseringsrapport for utsendelse og Rapporteringsperiode. For grunnoppsett:

Trykk Meny, 2, 4, 1.

—ELLER—

Trykk Meny, 2, 4, 2.

Tilpassing av Verifikasjonsrapporten (Xmit)

Du kan bruke verifiseringsrapporten som bekreftelse på at du har sendt en fax. Denne rapporten angir mottakers navn eller faxnummer, klokkeslett og dato for utsendelsen og forteller deg om overføringen var vellykket.

Når egenskapen er slått AV, blir rapporten skrevet ut automatisk bare hvis en feil oppsto under overføringen. Hvis rapporten tyder på FEIL, send da dokumentet igjen. Hvis rapporten tyder på at du bør kontrollere lesbarheten til enkelte sider, så send disse sidene om igjen.

Hvis det er vanlig for deg å sende flere faxer til samme mottakersted, kan du ha behov for en liten påminnelse for å kunne identifisere hver av faxforsendelsene. Du kan velge AV+BILDE eller PÅ+BILDE for å få skrevet ut en del av første faxside på verifiseringsrapporten.

Trykk Meny, 2, 4, 1.

Trykk eller og velg AV, AV+BILDE, PÅ og PÅ+BILDE.

Trykk Sett.

Trykk Stopp/Avslutt.

1.SENDE RAPPORT

2.AKT.RAPP.INT.

Innstilling av Rapporteringsperioden

Du kan stille inn maskinen til å skrive ut aktivitetsrapporter med angitte intervaller (etter hver 50. telefax, etter 6/12/24 timer, etter 2, 7 dager, eller du kan slå funksjonen AV). Hvis du setter intervallet til AV, kan du skrive ut rapporten ved å følge trinnene i neste avsnitt.

Trykk Meny, 2, 4, 2.

Trykk eller og velg din innstilling, og trykk Sett.

Hvis du velger 7 dager, ber skjermen deg om å velge dagen som den 7 dagers nedtellingen skal starte på. Trykk eller for å velge innstilling og trykk Sett.

Tast inn tiden du vil at faxen skal sendes, i 24 timers format (for eksempel: tast inn 19.45 for 7:45 PM), og trykk Sett.

Trykk Stopp/Avslutt.

32 Kapittel 5

Bruke rapporteringstastene

Seks lister er tilgjengelige.

1.HJELP

Liste over grunnleggende trinn og funksjoner.

2.KORTNUMMER

3.AKTIVITETSRAP.

4.SENDE RAPPORT

5.BRUKER OPPSETT

6.REKVISITA BEST

Lister opp navn og numre lagret i Direktevalg- og Hurtigvalgminnet, i nummerisk rekkefølge.

Aktivitetsrapporten gir informasjon om de siste 200 faxer mottatt eller sendt ut. TX betyr Overføre; RX betyr Motta.

Skriver ut en verifiseringsrapport for utsendelse for den siste faxen du sendte.

Gir en liste over innstillinger for HOVEDOPPSETT,

MOTTAK OPPSETT, SENDE OPPSETT, RAPPORT INST., FJERNST. VALG og DIVERSE.

Du kan skriv ut et ordreskjema for tilbehør til din Brotherforhandler for service.

Skrive ut en rapport

Trykk Rapporter.

Trykk eller for å velge rapporten du vil ha, og trykk Sett. —ELLER—

Tast inn nummeret på rapporten du vil skrive ut. For eksempel trykk 1 for å skrive ut hjelpelisten.

VANLIG FAXBRUK

Skrive ut rapporter 33

Avansert sending

Avanserte operasjoner

Elektronisk forside

Forsiden sendes til mottakerens maskin. Din forside inneholder navnet lagret i minnet for direkteeller hurtigvalgtasten, hvis du har brukt denne funksjonen til å slå nummeret.

Forsiden angir at faxen kommer fra din apparat-ID, og det antall sider du sender. Hvis du har FORSIDE VALG satt til PÅ (se Alltid sende forside, side 35), blir antall sider utelatt.

Du kan velge en kommentar du vil ha inn i forsiden din, eller du kan velge 1.MELDING AV hvis du ikke ønsker å ha med noen kommentar.

I tillegg til å bruke en av kommentarene vist til høyre, kan du også angi inntil to tilpassede meldinger, hver på 27 tegn. (Se Lage dine egne kommentarer, side 35.)

Forside kun for neste fax

Forsikre deg om at du har stilt inn apparatets ID. (Se Stille inn apparatets ID, side 14.) Funksjonen virker ikke uten apparat-ID.

Du kan programmere maskinen til å sende en forside med et gitt dokument. Denne forsiden vil da inneholde antall sider i dokumentet.

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Trykk Meny, 2, 2, 7.

Trykk Sett når skjermen viser KUN NESTE FAX.

Trykk eller for å velge PÅ (eller AV), og trykk Sett.

Trykk eller for å se utvalget av kommentarer.

Trykk Sett når skjermen viser valget ditt.

Tast inn to sifre for å angi det antall sider du sender. (Tast inn 00 hvis sideantallet skal utelates.) Hvis du gjør en feil, kan du trykke for å gå tilbake og taste inn sideantallet om igjen.

Trykk Sett. Skjermen ber deg om å fortsette.

Trykk 1 hvis du vil gjøre flere innstillinger. Skjermen går tilbake til å vise menyen SENDE OPPSETT—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til trinn 10.

Tast inn faxnummeret, og trykk så Start Faks.

1.MELDING AV VELG { } & SETT

2.VENNLIGST RING VELG { } & SETT

3.HASTER VELG { } & SETT

4.KONFIDENSIELLT VELG { } & SETT

34 Kapittel 6

Alltid sende forside

Forsikre deg om at du har stilt inn apparatets ID. (Se Stille inn apparatets ID, side 14.) Funksjonen virker ikke uten apparat-ID.

Du kan stille inn maskinen slik at den sender en forside hver gang du sender en fax. Antall sider i faxen din vises ikke når du bruker denne innstillingen.

Trykk Meny, 2, 2, 7.

Trykk eller for å velge FORSIDE:PÅ eller (AV).

Trykk Sett. (Hvis du velger PÅ, vil en forside alltid bli sendt når du sender en fax.)

Hvis du valgte PÅ, viser skjermen tilvalgene for forsidekommentar. Trykk eller for å se kommentartilvalgene.

Trykk Sett når skjermen viser valget ditt. Skjermen ber deg om å fortsette.

Trykk 1 hvis du vil gjøre flere innstillinger. Skjermen går tilbake til å vise menyen SENDE OPPSETT—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger.

Bruke en utskrift av forsiden

Hvis du foretrekker å bruke en utskrift av forsiden som du selv kan skrive på, kan du skrive ut forsidemalen og legge den ved faxen.

Trykk Meny, 2, 2, 7.

Trykk eller for å velge SKRIV EKSEMPEL, og trykk Sett når skjermen viser valget ditt.

Trykk Start Faks. Maskinen skriver ut en kopi av din forside.

Trykk Stopp/Avslutt.

AVANSERT FAXBRUK

Lage dine egne kommentarer

Trykk Meny, 2, 2, 8. Skjermen viser FORSIDE.

Bruk eller til å velge posisjon 5 eller 6 for din egendefinerte kommentar, og trykk Sett.

Bruk talltastaturet for å taste inn din egendefinerte kommentar (opptil 27 tegn.) (Se Taste inn tekst, side 93.)

Trykk Sett. Skjermen ber deg om å fortsette.

Trykk 1 hvis du vil gjøre flere innstillinger. Skjermen går tilbake til å vise menyen SENDE OPPSETT—ELLER—Trykk 2 og avslutt.

Avansert sending 35

Oversjøisk modus

Det kan av og til oppstå problemer ved forsendelse av en fax til et oversjøisk nummer. I denne modusen fungerer maskinen bedre for slike utsendelser.

Etter at du har sendt en fax med denne funksjonen, slår den seg av selv.

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Trykk Meny, 2, 2, 9.

Trykk eller og velg PÅ (eller AV) og trykk Sett når skjermen viser valget ditt.

Trykk 1 hvis du vil gjøre flere innstillinger. Skjermen går tilbake til å vise menyen SENDE OPPSETT—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til trinn 5.

Slå faxnummeret du skal ringe til, og trykk Start Faks.

Utsatt Overføring (Timer)

Du kan bruke denne funksjonen til å sende ut en fax inntil 24 timer senere.

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Trykk Meny, 2, 2, 3.

Tast inn klokkeslettet du vil at faxen skal sendes på, i 24 timers format (for eksempel tast inn

19.45 for 7:45 PM), og trykk Sett.

Trykk 1 for å velge DOK—ELLER—Trykk 2 for å velge MINNE. Hvis du velger 1.DOK, begynner ikke maskinen å skanne dokumentet før på det forhåndsinnstilte klokkeslettet. Dokumentet må bli liggende i dokumentmateren. Hvis du velger 2.MINNE, skanner og lagrer maskinen dokumentet, slik at dokumentmateren blir frigjort og du kan kopiere eller faxe andre dokumenter.

Trykk 1 hvis du vil gjøre flere innstillinger. Skjermen går tilbake til å vise menyen SENDE OPPSETT—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til trinn 6.

Skjermen ber deg angi faxnummeret.

Tast faxnummeret og trykk Start Faks. Maskinen venter til klokkeslettet du har spesifisert før den sender faxen.

Utsatt Samlet sending

Før din Brother maskin sender utsatte faxer, vil den spare ved å sortere alle dokumentene i minnet etter bestemmelsessted og spesifisert tid. Hvis du setter Utsatt Samlet sending PÅ, vil alle faxene som er utsatt til samme tid og til samme faxnummer sendes i én overføring.

Trykk Meny, 2, 2, 4.

Trykk eller for å velge PÅ (eller AV) og trykk Sett.

Trykk Stopp/Avslutt.

36 Kapittel 6

Gruppesending

Gruppesending vil si å sende samme fax til flere faxnumre automatisk. Ved å bruke Gruppe knappen kan du inkludere inntil 32 Direktevalgnumre, inntil 200 Hurtigvalgnumre og inntil 50 manuelt slåtte nummer (maksimalt 282 plasser dersom du ikke brukte noen plasser til grupper, tilgangskoder eller kredittkortnumre). Imidlertid vil tilgjengelig minne variere med hvilke jobber som er i minnet og antall plasser som brukes til gruppesending.Ved gruppesending til mer enn maks antall tilgjengelige plasser vil du ikke kunne sette opp overføringer med dobbel tilgang og med timer.

Gruppesending gjøres enklest ved først å kombinere hyppig brukte Direktevalg og Hurtigvalgnumre som en gruppe, hvilket legger beslag på en Direktevalgknapp eller et Hurtigvalgnummer. (Husk, du kan ha inntil seks grupper og Direktetaster kan inkluderes i mer enn en gruppe.) Ved å trykke Gruppe mellom hvert sted kan du inkludere Direktevalg, Hurtigvalg, Grupper og manuell tasting (fra nummerskiven) i samme gruppesending. Bruk Søk/Hurtigvalg for lettere å finne numrene.

Etter at gruppesendingen er utført, blir det automatisk skrevet ut en Gruppesendingsrapport som gir deg resultatene.

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Oppgi nummer med Direktevalg, Hurtigvalg, Søk, Gruppenummer eller fra nummerskiven. Eksempel: Gruppenummer

Trykk Gruppe. Du vil bli bedt om å slå neste nummer.

Slå neste nummer. Eksempel: Hurtigvalgtast.

Trykk Gruppe.

Slå neste faxnummer. Eksempel: Manuelt nummer fra talltastaturet.

Trykk Start Faks.

Maskinen leser dokumentene inn i minnet og begynner å sende dem til alle numrene du tastet inn.

AVANSERT FAXBRUK

■ Når du vil hoppe over ett av bestemmelsesstedene i en utsendelse til flere

mottakere, trykk Stopp/Avslutt mens nummeret til det blir slått. Vil du annullere alle bestemmelsesstedene, trykk Meny, 2, 6. De bestemmelsesstedene som ble annullert blir skrevet ut på gruppesendingsrapporten.

■ Tast inn lange nummersekvenser på vanlig måte, men husk at hver tast teller som én plassering og at du derved begrenser antallet mottakssteder du kan ringe til.

■ Hvis linjen er opptatt eller forbindelsen av andre grunner ikke kunne opprettes, ringer maskinen automatisk nummeret på nytt.

■ Hvis minnet er fullt, trykk Stopp/Avslutt for å avbryte jobben eller trykk Start Faks for å sende den delen av dokumentet som ligger i minnet (hvis det

er skannet inn flere enn én side).

Avansert sending 37

Sette opp grupper for gruppesending

Grupper lar deg sende samme fax til mange faxnumre ved å trykke kun et Direktevalg. (Dette kalles Gruppesending.) Først må du lagre hvert faxnummer som et Direktevalg eller Hurtigvalg. (Se Lagre Direktevalgnumre, side 19. Se også Lagre hurtigvalgnumre, side 19.) Så kan du kombinere dem til en Gruppe. Hver Gruppe legger beslag på en Direktetast. Til slutt kan du ha inntil 6 små Grupper, eller du kan tilordne inntil 231 numre til en stor Gruppe.

Trykk Meny, 2, 3, 3.

Velg en direktetast du vil lagre nummeret i. (Trykk for eksempel direktetast 02 til bruk som gruppe.)

Bruk talltastaturet til å taste inn nummergruppen og trykk Sett.

(For eksempel trykk 1 for nummergruppe 1.)

For å ta med direktevalg og hurtigvalg kan du trykke disse tastene som om du ringte vanlig. For eksempel, for direktetast 05, trykk direktetast 05. For hurtigtast 009, trykk Søk/Hurtigvalg, trykk deretter 0, 0, 9 på talltastaturet. Displayet viser 005, #009.

Trykk Sett. Ledeteksten ber deg legge inn et navn.

Bruk nummertastaturet til å taste inn et navn for nummergruppen (for eksempel, NYE KLIENTER) og trykk Sett. (Se Taste inn tekst, side 93.)

Trykk Stopp/Avslutt.

Du kan skrive ut en liste over alle direktevalg- og hurtigvalgnumre. Gruppenumre blir merket i kolonnen “GRUPPE”. (Se Skrive ut rapporter, side 32.)

TRYKK HURTIGVALG ELLER DIR.VALG

VELG GR. NR:G0 TAST INN & SETT

G01:*005#009_ TAST INN & SETT

38 Kapittel 6

Annullere en jobb mens du skanner dokumentet

Du kan avbryte en jobb mens du skanner den inn i minnet ved å trykke Stopp/Avslutt. Skyv dokumentet ut ved å trykke Stopp/Avslutt en gang til.

Sjekke og avbryte en jobb i kø i minnet

Du kan sjekke eller avbryte en jobb som venter i minnet. Hvis maskinen er i Hvilemodus

Trykk Meny, 2, 6. Eventuelle jobber som venter blir vist på skjermen. Hvis ingen jobber venter, viser skjermen

INGEN JOBB I KØ.

Om du har mer enn en jobb som venter, bruk eller for å velge den jobben du ønsker å avbryte. Trykk Sett når skjermen viser ditt valg—ELLER—Om du har bare en jobb som venter, gå til steg 3.

Trykk 1 for å annullere—ELLER—Trykk 2 for å avslutte uten å annullere. Gå tilbake til trinn 2 hvis du vil annullere flere jobber.

Trykk Stopp/Avslutt.

Du kan sjekke hvilke jobber som fremdeles ligger i minnet ved hjelp av trinnene 1 og 2 ovenfor.

Minnesikring

Med denne funksjonen kan du forhindre uautorisert tilgang til faxmaskinen. Når slått PÅ, vil Minnesikring forhindre de fleste funksjonene. Følgende funksjoner er tilgjengelige mens Minnesikring er slått PÅ.

■ Mottak av faxer i minnet (avhengig av minnekapasitet).

■ Tidsinnstilt utsatt overføring.*

■ Polling.*

■ Videresending av fax*

■ Fjerninnhenting

* På betingelse av at de ble slått på før Minnesikring ble stilt til PÅ.

AVANSERT FAXBRUK

Avansert sending 39

Bruke minnesikringsfunksjonen

Du må ang i passord for å kunne skru Minnesikringsfunktionen PÅ og AV.

Angi passord i minnet første gang

Trykk Meny, 2, 0, 1.

Tast inn et firesifret tall som nytt passord.

Trykk Sett. Ledeteksten på skjermen ber deg om å taste inn

passordet én gang til.

Tast inn passordet én gang til, og trykk Sett.

Trykk eller for å velge VELG SIKKERHET.

Trykk Sett. Ledeteksten på skjermen ber deg om å taste inn

passordet.

Tast inn et firesifret passord, og deretter Sett. Dette er det samme som maskinens sikkerhetspassord som allerede er lagret.

Skjermen viser GODKJENT i 2 sekunder, og deretter SIKRET. MODUS – Minnesikring er nå slått PÅ.

Dersom passordet du oppgir i steg 7 er feil vil skjermen vise meldingen FEIL PASSORD. Etter 2 sekunder vil skjermen som vanlig vise dato & tid. Du må da

skru PÅ minnesikring igjen. (Se Slå minnesikringsfunksjonen PÅ, side 41.)

Endre passord for minnesikring

Trykk Meny, 2, 0, 1.

Trykk eller for å velge SETT PASSORD.

Trykk Sett. Ledeteksten på skjermen ber deg taste inn det gamle

passordet.

Tast inn gjeldende passord.

Trykk Sett.

Tast inn et firesifret tall som nytt passord.

Trykk Sett. Ledeteksten på skjermen ber deg taste inn det nye

passordet én gang til.

Tast inn det nye passordet én gang til, og trykk Sett.

Trykk Stopp/Avslutt.

NY PASSORD:XXXX TAST INN & SETT

BEKREFT:XXXX TAST INN & SETT

PASSORD:XXXX TAST INN & SETT

GML PASSORD:XXXX TAST INN & SETT

NY PASSORD:XXXX TAST INN & SETT

BEKREFT:XXXX TAST INN & SETT

40 Kapittel 6

Slå minnesikringsfunksjonen PÅ

Trykk Meny, 2, 0, 1.

Trykk eller for å velge VELG SIKKERHET.

Trykk Sett. Ledeteksten på skjermen ber deg om å taste inn

passordet.

Tast inn et firesifret passord, og deretter Sett. Dette er det samme som maskinens sikkerhetspassord som allerede er lagret.

Skjermen viser GODKJENT i 2 sekunder, og deretter SIKRET. MODUS – Minnesikring er nå slått PÅ.

Hvis det passordet du tastet inn i trinn 4 er feil, kommer skjermen til å vise FEIL PASSORD. Etter 2 sekunder går skjermen så tilbake til sin vanlige status (viser

dato og klokkeslett). Du må da starte om igjen fra trinn 1 for å velge sikkerhet for minnet.

Slå minnesikringsfunksjonen AV

Når Minnesikring er slått PÅ, trykk Meny.

Tast inn det firesifrede passordet, og trykk Sett.

Skjermen viser GODKJENT, og etter 2 sekunder går skjermen tilbake til normal visning. Minnesikring er nå slått AV. Deretter vil alle dataene som er lagret i minnet bli skrevet ut.

Hvis det passordet du tastet inn i trinn 2 er feil, kommer skjermen til å vise FEIL PASSORD. Etter 2 sekunder går skjermen så tilbake til å vise SIKRET. MODUS.

Du må da starte om igjen fra trinn 1 for å slå Minnesikring AV.

PASSORD:XXXX TAST INN & SETT

AVANSERT FAXBRUK

Hvis du glemmer passordet ditt for Minnesikring, kan du henvende deg til Brother-forhandleren og få service.

Avansert sending 41

Avansert mottak

Betjening fra en ekstern telefon eller et biapparat

En ekstern telefon er en telefon som er plugget inn i maskinen (enten i maskinens EXT-stikkontakt eller i baksiden på støpselet som settes inn i telefonkontakten på veggen).

Et biapparat er en annen telefon på samme linje som maskinen, men plugget inn i en annen telefonkontakt på veggen. Maskinen din kan for eksempel være tilkoblet en telefonlinje i hjemmekontoret ditt, og du kan ha en annen telefon (på samme nummer) i kjøkkenet. Med denne funksjonen kan du svare på telefonen i kjøkkenet hvis den ringer mens du trakter kaffe, og vite at du kan overføre anropet til maskinen hvis det dreier seg om en fax.

Hvis du besvarer et faxanrop på en ekstern telefon eller et biapparat, kan du få maskinen til å overta ved å bruke aktiveringskoden. Når du trykker Aktiveringskode 5 1, begynner maskinen å motta en fax. Hvis du setter FAX DETEKSJON til PÅ, behøver du ikke trykke 5 1, bare hold i røret og vent i noen sekunder. (Se Faxgjenkjennelse (med en ekstern- eller interntelefon), side 27.)

Hvis maskinsn svarer et taleanrop og F/T pseudo-ringer for å varsle deg om å ta over, bruk Deaktiveringskode # 5 1 for å ta telefonen på en internlinje. (Du må sette fjernaktivering PÅ i Meny, 2, 1, 4 for å bruke 5 1 eller # 5 1.)

Hvis du svarer på et anrop og det ikke er noen på linjen, kan du gå ut fra at det er en fax du mottar. På et biapparat trykk 5 1, vent på faxmottakstoner (kvitring) og legg på røret. På en ekstern telefon trykk 5 1 og vent til telefonen blir koblet ut (skjermen viser MOTTAR) før du legger på røret. (Den som ringer må da trykke Start for å sende faxen.)

Hvis du ved et uhell tar av røret på et biapparat mens mottak av en fax pågår, kan du risikere å avbryte overføringen eller gjøre deler av den uleselig.

5 1—Fra et biapparat eller en ekstern telefon vil 5 1 sette maskinen i

Mottaksmodus. # 5 1—Fra et biapparat kan # 5 1 stoppe mottaket. Dette fungerer i F/T og Fange opp fax-modi.

Fjernaktiveringskoden kan også brukes av dem som ringer deg. Når du bruker en ekstern telefonsvarer (TAD), bør den utgående beskjeden (OGM) avsluttes med “for å sende en fax, trykk

5 1”. (Se Utgående beskjed fra ekstern telefonsvarer, side 6.)

Kun for Fax/Tel-modus

Når maskinen er i Fax/Tel (F/T)-modus, bruker den F/T ringetid (doble ringetoner*) for å varsle deg om en samtale. Hvis du er ved maskinen, kan du løfte av røret og trykke Tel for å svare.

Hvis du er ved et biapparat, må du løfte av røret under F/T Ringetid og trykke # 5 1 mellom de doble ringetonene. Hvis det ikke er noen på linjen, eller hvis noen vil sende deg en fax, sender du anropet tilbake til maskinen ved å trykke 5 1.

*Pseudo-ringing er en ringetone produsert av maskinen. På dette tidspunktet er senderens

telefonlinje tilkoplet maskinen.

42 Kapittel 7

Slå PÅ Fjernaktivering og endre Fjernkoder

Fjernkoder virker ikke på alle telefonsystemer. Den forhåndsinnstilte aktiveringskoden er 5 1. Den forhåndsinnstilte deaktiveringskoden er # 5 1.

Hvis du alltid blir frakoblet når du prøver å fjernaktivere telefonsvareren din, kan du prøve å endre aktiveringskoden fra 5 1 til # # # og deaktiveringskoden fra # 5 1 til 1 1 1. Du kan ikke bruke det samme nummeret for aktiveringskoden og deaktiveringskoden.

Å slå Fjernaktivering PÅ og endre Fjernkoder

Trykk Meny, 2, 1, 4.

Trykk eller for å velge PÅ (eller AV), og trykk Sett når skjermen viser den innstillingen du vil ha.

Hvis du vil, kan du taste inn en ny fjernaktiveringskode og så trykke Sett.

Hvis du vil, kan du taste inn en ny fjerndeaktiveringskode og så trykke Sett.

Trykk Stopp/Avslutt.

AVANSERT FAXBRUK

Avansert mottak 43

Polling

Polling er den prosessen som består i å hente faxer fra en annen maskin. Du kan bruke maskinen din og “polle” andre maskiner, eller du kan få andre til å polle din maskin.

De parter som er involvert i polling, må alle stille inn maskinene sine slik at de godtar polling. Når noen poller maskinen din for å hente en fax, betaler de for oppringningen. Hvis det er du som poller en annen parts faxmaskin for å hente en fax, er det du som betaler. (Se Pollingsending, side 46.)

Enkelte maskiner reagerer ikke på pollingfunksjonen

Sikret polling

Sikker polling er en måte å hindre at dine og andres dokumente kommer i feil hender mens faxmaskinen settes opp for polling. Du kan bruke sikker polling bare mot en annen Brother faxmaskin. Alle som poller for å motta en fax må oppgi sikkerhetskoden for polling.

Polling mottak

Polling mottak er når du ringer opp en annen faxmaskin for å motta en fax fra den.

Oppsett for Polling mottak (Standard)

Trykk Meny, 2, 1, 8.

Trykk eller og velg STANDARD, og trykk Sett.

Oppgi det faxnummeret du poller, og trykk Start Faks.

Skjermen viser RINGER #XXX.

SLÅ FAX NR. TRYKK START FAKS

Oppsett for Polling mottak med sikkerhetskode

Du må forsikre deg om at du bruker samme sikkerhetskode som den andre parten.

Trykk Meny, 2, 1, 8.

Trykk eller og velg SIKRET, og trykk Sett.

Legg inn en firesifret sikkerhetskode. Dette må være det samme som sikkerhetskoden på den maskinen du poller.

Trykk Sett.

Slå det faxnummeret du poller.

Trykk Start Faks.

44 Kapittel 8

SLÅ FAX NR. TRYKK START FAKS

Oppsett for Utsatt polling mottak

Du kan sette opp maskinen slik at den begynner Polling mottak på et senere tidspunkt.

Trykk Meny, 2, 1, 8.

Trykk eller og velg UTSATT, og trykk Sett.

Ledeteksten ber deg taste inn klokkeslettet du vil pollingen skal starte på.

Tast inn klokkeslettet (i 24 timers format) du vil pollingen skal starte på. Tast for eksempel inn 21:45 for 9:45 om kvelden.

Trykk Sett. Ledeteksten ber deg slå det faxnummeret du poller.

Slå faxnummeret og trykk Start Faks. Maskinen utfører pollingoppringningen på det

klokkeslettet du tastet inn.

Du kan kun sette opp én utsatt polling.

SLÅ FAX NR. TRYKK START FAKS

Sekvensiell polling

Maskinen din kan hente ut dokumenter fra flere faxenheter i én enkelt rutine. Du trenger bare å spesifiere flere bestemmelsessteder i trinn 4. Deretter blir det skrevet ut en sekvensiell pollingrapport.

Trykk Meny, 2, 1, 8.

Trykk eller og velg STANDARD, SIKRET eller UTSATT, og trykk Sett når skjermen viser den innstillingen du vil ha.

Hvis du valgte STANDARD, gå til trinn 4.

• Hvis du valgte SIKRET, slår du et firesifret nummer, trykker Sett og går til trinn 4.

• Hvis du valgte UTSATT, taster du inn klokkeslettet (i 24 timers format) du vil starte

pollingen på, trykker Sett og går til trinn 4.

Spesifiser faxmaskiner for mottak (inntil 282) som du vil polle ved å bruke direktevalg, hurtigvalg, søk, gruppe eller talltastaturet. Du må trykke Gruppe mellom hvert bestemmelsessted.

Trykk Start Faks. Maskinen poller hvert nummer eller gruppenummer i tur og orden for et dokument.

AVANSERT FAXBRUK

Polling 45

Pollingsending

Pollingsending er når du setter opp maskinen til å vente med et dokument slik at en annen faxmaskin kan hente det.

Oppsett for Polling sending (Standard)

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Trykk Meny, 2, 2, 6.

Trykk eller og velg STANDARD, og trykk

Sett. Skjermen viser

Trykk 1 og velg DOK hvis du vil at maskinen skal skanne dokumentet når det blir pollet —ELLER—Trykk 2 for å velge MINNE.

Trykk 1 hvis du vil gjøre flere innstillinger. Skjermen går tilbake til å vise menyen SENDE OPPSETT—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger.

Trykk Start Faks og vent på at faxen skal bli pollet.

Oppsett for Polling overføring med sikkerhetskode

Når du velger POLLING:SIKRET, må den som poller maskinen legge inn sikkerhetskoden for polling.

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Trykk Meny, 2, 2, 6.

Trykk eller og velg SIKRET, og trykk Sett.

Tast inn et firesifret tall, og trykk Sett. Skjermen viser

1.DOK 2.MINNE

Trykk 1 og velg DOK hvis du vil at maskinen skal skanne dokumentet når det blir pollet— ELLER—Trykk 2 for å velge MINNE.

Trykk 1 hvis du vil gjøre flere innstillinger. Skjermen går tilbake til å vise menyen SENDE OPPSETT—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger.

Trykk Start Faks og vent på at faxen skal bli pollet.

Du kan bare bruke Sikret polling sammen med en annen Brother faxmaskin.

46 Kapittel 8

Tilvalg for fjernbetjening av faxen

Stille inn faxlagring

Hvis du setter Faxlagring PÅ, vil du kunne hente ut faxer fra et annet sted, ved bruk av funksjonene Viderekobling av fax eller Fjernuthenting. Skjermen gir beskjed når du har en fax lagret i minnet.

Trykk Meny, 2, 5, 2.

Trykk eller og velg PÅ (eller AV) og trykk Sett når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stopp/Avslutt.

Hvis det er faxer i minnet når du slår Faxlagring AV, ber ledeteksten deg slette alle faxer i minnet. Hvis du trykker 1, blir alle faxer slettet og Faxlagring slått AV. Hvis faxdataene i minnet ikke er skrevet ut, blir de først skrevet ut og så slettet. Hvis du trykker 2, blir dataene ikke slettet og Faxlagring blir stående PÅ.

Backup-utskrift

Hvis du har satt FAX LAGRING til PÅ, blir faxene dine lagret i minnet slik at du kan hente dem opp med fjernkommandoer. Med BACKUP UTSKR. stilt til PÅ, skriver maskinen automatisk ut faxer etter hvert som de mottas i minnet. Du kan slå AV Backup-utskrift for å spare papir eller forhindre at fortrolige dokumenter blir skrevet ut mens du ikke er der.

Trykk Meny, 2, 5, 5.

Trykk eller og velg PÅ (eller AV) og trykk Sett når skjermen viser valget ditt.

Trykk Stopp/Avslutt.

AVANSERT FAXBRUK

Faxvideresending

Du kan ikke bruke Videresending av fax når “Faxlagring” er slått AV.

Programmere et videresendingsnummer for faxer

Når Videresending av fax og Faxlagring er satt PÅ, lagrer faxmaskinen den mottatte faxen i minnet og ringer så det faxmaskinnummeret du har programmert og sender faxen videre.

Trykk Meny, 2, 5, 1.

Trykk eller for å velge PÅ (eller AV), og trykk Sett. Ledeteksten på skjermen ber deg taste inn nummeret på den faxmaskinen faxene skal

videresendes til.

Tast inn nummeret for videresending (inntil 20 sifre), og trykk Sett.

Trykk Stopp/Avslutt.

Tilvalg for fjernbetjening av faxen 47

Du kan også ringe til maskinen med Fjerntilgang for å slå denne funksjonen på eller for å endre nummeret du vil at faxene dine skal videresendes til. (Se Endre nummeret for Videresending av fax, side 50.)

Endre fjerntilgangskoden

Tast inn fjernkoden din når faxmaskinen besvarer oppringningen, slik at du kan få fjerntilgang til funksjonene. Tilgangskoden er på forhånd innstilt til 1 5 9 , men du kan endre den.

Trykk Meny, 2, 5, 3.

Tast en tresifret kode ved bruk av talltastene 0-9 og og #. Det fjerde sifferet kan ikke endres. Bruk ikke de samme sifrene som du har i fjernaktiverings-

eller -deaktiveringskoden.

Trykk Stopp/Avslutt.

Innhenting med fjernkontroll.

Bruke fjerntilgangskoden

Skal du hente inn faxer til det stedet du befinner deg på, må du ringe fra en faxmaskin med tonetastatur. Det er også praktisk å kunne hente inn en fax fra en tastafon ved å få den sendt videre til en faxmaskin.

Ring nummeret til faxmaskinen din fra en tastafon.

Når maskinen svarer og piper, må du taste inn din Fjerntilgangskode (innstillingen fra fabrikken er 1 5 9 ).

Maskinen gir deg signaler som forteller hvilken type beskjeder du har mottatt:

1 lang pipetone — faxbeskjed(er) Ingen lang tone — Ingen beskjeder

Med to korte pipetoner ber faxmaskinen deg nå å taste inn en kommando. Hvis du venter mer enn 30 sekunder før du taster inn en kommando, bryter maskinen forbindelsen. Hvis du taster inn en ugyldig kommando, piper maskinen tre ganger.

Trykk 9 0 når du er ferdig.

Legg på røret.

48 Kapittel 9

Fjernkommandoer

Følg kommandoene nedenfor når du vil ha Fjerntilgang til funksjoner. Når du ringer faxmaskinen og taster inn fjernkoden din (fabrikkinnstillingen er 1 5 9 ), ber systemet deg med to korte pipetoner å taste inn en fjernkontrollkommando.

Endre innstillinger for Viderekobling av fax

Trykk 9 5

Så, for

Slå Viderekobling av fax AV—Trykk 1. Slå Viderekobling av fax PÅ—Trykk 2. Programmere et nummer for Viderekobling av fax—Trykk 4. Slår Viderekobling av fax PÅ. Slå Faxlagring PÅ—Trykk 6.

Å slå Faxlagring AV—Trykk 7. (Dette er bare mulig hvis det ikke finnes noen faxer lagret i minnet, eller hvis alle faxene er slettet ved å bruke Fjernaktivering 9 6 3).

Hente ut eller slette en fax

Trykk 9 6

Så, for

innhenting av alle faxer—Trykk 2, tast så inn nummeret til den fjerntliggende faxmaskinen og trykk så # #, etter pipetonen legger du på og venter.

sletting av alle faxmeldinger:—Trykk 3. Hvis dataene lagret i minnet ikke er blitt skrevet ut før, vil disse bli skrevet ut først og så slettet.

Sjekke mottaksstatus

Trykk 9 7

trykk så 1.

1 lang pipetone—Beskjeder mottatt. 3 korte pipetoner—Ingen beskjeder.

AVANSERT FAXBRUK

Bytte Mottaksmodus

Trykk 9 8

Så for

TAD—Trykk 1. Fax/Tel (F/T)—Trykk 2.

Fax—Trykk 3.

Avslutte Fjernstyringsmodus

Trykk 9 0

Tilvalg for fjernbetjening av faxen 49

Hente ut faxbeskjeder

Slå din egen faxmaskins nummer.

Når du hører pipetonen, tast straks inn fjernkoden din (fabrikkinnstillingen er 1 5 9 ).

Når du hører to korte pipetoner, trykk 9 6 2 fra talltastaturet.

Bruk talltastaturet og tast nummeret (opptil 20 sifre) til den eksterne faxmaskinen du vil ha faxbeskjedene dine sendt til, og trykk så # #.

Du kan ikke slå og # som tall når du slår et nummer. Bruk # når du skal legge inn en pause mellom sifrene du slår.

Etter at du har hørt din egen maskin pipe, legg på røret og vent. Faxmaskinen din ringer opp den eksterne maskinen og sender de lagrede dokumentene. Den

eksterne maskinen skriver ut faxbeskjedene dine.

Endre nummeret for Videresending av fax

Fra en ekstern telefon/faxmaskin som bruker tast-tone kan du endre standardinnstillingen av din faxmaskins viderekoblingsnummer.

Slå din egen faxmaskins nummer.

Når du hører pipetonen, tast straks inn fjernkoden din (fabrikkinnstillingen er 1 5 9 ).

Når du hører 2 korte pipetoner, trykk 9 5 4 fra talltastaturet.

Tast inn det nye telefonnummeret til faxmaskinen du vil ha beskjedene dine videresendt til, og trykk så # #.

Du kan ikke bruke og # som oppringningsnumre. Men hvis du vil lagre en pause, trykk #. Hvis maskinen dessuten er koblet til en hussentral, kan du trykke

# først, før maskinens faxnummer. # virker like godt som R -tasten.

Når du hører maskinen pipe, legg på røret.

50 Kapittel 9

Kopiere

Grunnleggende kopirutiner

Bruke maskinen som kopimaskin

Du kan bruke maskinen som kopimaskin og lage opptil 99 kopier av gangen.

Du må IKKE trekke i papiret mens kopieringen pågår. For å annullere trykk Stopp/Avslutt. Trykk Stopp/Avslutt igjen for å frigjøre det originale dokumentet.

Det området på arket maskinen kan skanne begynner ca. 4 mm fra kanten av arket.

(4 mm)

Område som ikke kan skannes

KOPIFUNKSJON

Lage en enkelt kopi

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Trykk Kopi.

For å stoppe trykk Stopp/Avslutt. For å frigjøre det originale dokumentet trykk Stopp/Avslutt igjen.

Lage en serie kopier

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Fra tastaturet, tast inn det antall kopier du vil ha (inntil 99). For eksempel trykker du 3, 8 for 38 kopier.

Trykk Kopi.

For å sortere kopiene bruk Alternativer -tasten. (Se Sortere flere kopier, side 54.)

Kopiere 51

Fullt Minne melding

Hvis du får meldingen MINNET ER FULLT mens du skanner den første siden du skal kopiere, trykk Stopp/Avslutt for å annullere jobben og start opp igjen for å lage én enkelt kopi. Hvis du får meldingen MINNET ER FULLT mens du skanner inn en påfølgende side, har du valget mellom å trykke Kopi for å kopiere de sidene som er skannet så langt—ELLER—Trykke Stopp/Avslutt for å annullere.

Du må slette noen faxmeldinger for å frigi ekstra minne før du kan fortsette.

For å frigjøre ekstra minne, kan du slå av Faxlagring—ELLER—Skrive ut faxmeldinger i minnet (Se Stille inn faxlagring, side 47.)—ELLER—utvide maskinens minne.

Midlertidig kopiinnstilling

Du kan raskt forstørre eller forminske kopiene eller forbedre kopikvaliteten ved å bruke

Forstørr/Forminsk, Kontrast, Kopi Modus og Alternativer knappene. Disse innstillingene er

midlertidige, og maskinen bruker igjen standardinnstillingene etter at du er ferdig med å kopiere.

Kopiering med Flere innstillinger

Du kan prøve ulike kombinasjoner av innstillinger for å få best resultat. Når du er ferdig med innstillingene ved å bruke

Forstørr/Forminsk, Kontrast, Kopi Modus eller Alternativer tastene viser skjermen:

TRYKK KOPI ELLER {} FOR NESTE VLG

■ Trykk eller hvis du vil velge ekstra innstillinger.

—ELLER— Trykk Kopi hvis du er ferdig med å velge innstillinger.

52 Kapittel 10

Forstørre eller forminske kopier

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Fra tastaturet, tast inn det antall kopier du vil ha (inntil 99).

Trykk Forstørr/Forminsk.

Trykk eller for å velge 50%, 71%, 100%, 141%, 150% eller 200%. —ELLER—

Du kan trykke eller for å velge MAN og bruke talltastaturet for å oppgi forstørrelseseller forminskelsesgrad mellom 50% og 200%. For eksempel, trykk 5, 3 for å angi 53%.

Trykk Sett.

Trykk Kopi—ELLER—Trykk eller for ekstra innstillinger.

Velge Anbefalt forhold

A4 → A5

71%A5 → A6 B5 → B6 A5 → A4

141%A6 → A5

B6 → B5

Spesielle kopialternativer (2 i 1 eller 4 i 1 kopi) er ikke tilgjengelige med

Forstørr/Forminsk.

KOPIFUNKSJON

Bruk av kontrasttasten

Du kan stille inn lysheten før du lager en kopi.

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Fra tastaturet, tast inn det antall kopier du vil ha (inntil 99).

Trykk Kontrast.

Trykk for å lage en lysere kopi. —ELLER— Trykk for å lage en mørkere kopi.

Trykk Sett.

Trykk Kopi—ELLER—Trykk eller for ekstra innstillinger.

– +

VELG { } & SETT

Kopiere 53

Bruk av Kopi Modus -tasten

Du kan velge kopieringsoppløsning for din type originaldokument. (TEKST, AUTO eller FOTO). Velg den type dokument du skal kopiere.

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Fra tastaturet, tast inn det antall kopier du vil ha (inntil 99).

Trykk Kopi Modus.

TEKST (kun tekst) AUTO (strektegninger, diagrammer eller enhver kombinasjon av disse, inkl. fotografier) FOTO (kun fotografier)

Trykk eller for å velge riktig type dokument for kopiering, og trykk Sett.

Trykk Kopi—ELLER—Trykk eller for ekstra innstillinger.

Bruk av Alternativer -tasten

Tasten Alternativer endrer innstillingene for antall kopier, stable/sortere, spesialkopi og papirtypevalg kun for neste kopi.

Trykk Alternativer.

Trykk

Alternativer

Menyvalg Alternativer Fabrikkinnstilling

ANTALL KOPIER ANTALL KOPIER:XX 01 BUNKE/SORTER USORT./SORT USORT. SPESIELL 2 I 1/4 I 1/AV AV PAPIRTYPE TYNNT PAPIR/

NORMAL/ TYKT PAPIR/ TYKKERE PAPIR/ TRANSPARENT

NORMAL

Sortere flere kopier

Sortering bruker mer minne enn stabling gjør, fordi hele dokumentet først skannes inn i minnet.

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Fra tastaturet, tast inn det antall kopier du vil ha (inntil 99).

Trykk Alternativer og eller for å velge BUNKE/SORTER, og trykk deretter Sett.

Trykk eller for å velge SORT, og trykk Sett.

Trykk Kopi—ELLER—Trykk eller for ekstra innstillinger.

54 Kapittel 10

Spesielle kopialternativer

Du kan spare papir ved å kopiere enten to eller fire sider på én side.

Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.

Fra tastaturet, tast inn det antall kopier du vil ha (inntil 99).

Trykk Alternativer and eller for å velge SPESIELL, og trykk Sett.

Trykk eller for å velge 2 I 1 eller 4 I 1, AV og trykk Sett.

Trykk Kopi—ELLER—Trykk eller for ekstra innstillinger.

2 i 1

4 i 1

Spesielle kopialternativer (2i1 eller 4i1 kopi) er ikke tilgjengelige med Forstørr/Forminsk.

KOPIFUNKSJON

Kopiere 55

Papirtype

Du kan bruke følgende papirtyper til kopiering. For best utskriftskvalitet velg den mediatypen du bruker. (Se Akseptabelt papir, side 91.)

TYNNT PAPIR (60-69 g/m NORMAL (70-95 g/m TYKT PAPIR (96-120 g/m TYKKERE PAPIR (121-161 g/m TRANSPARENT For transparent (OHP)

Trykk Alternativer og eller for å velge PAPIRTYPE, og trykk deretter Sett.

Trykk eller for å velge din papirtype og trykk deretter Sett.

Trykk Kopi—ELLER—Trykk eller for ekstra innstillinger.

) For tynt papir

) For vanlig papir

) For kraftig papir eller grovt papir

) For kraftigere papir, grovt papir eller skrivepapir

Kopikvalitet – Standardinnstillinger

Endre standardinnstillinger

Trykk Meny, 3 for å endre standardinnstillingene for Kopimodus. Disse innstillingene blir værende inntil du endrer dem igjen ved å trykke Meny. Justerer innstillingene for Kopimodus, Kontrast og Papirtype.

Ved å trykke et tall, kan du justere kopiinnstillingene som vist i tabellen nedenfor. Trykk eller

for å bevege deg gjennom valgene for hver innstilling. Trykk Sett for å lagre valget ditt. Trykk

Stopp/Avslutt—ELLER—Trykk for å velge den neste innstillingen du ønsker å forandre. Trykk Meny og 3.

56 Kapittel 10

1.KOPI MODUS

2.KONTRAST

3.PAPIR TYPE

AUTO TEKST FOTO

– +

TYNNT NORMAL TYKT TYKKERE

: er standardverdien

Kopimodus (Type originaldokument)

Du kan velge kopioppløsning for din type originaldokument. Standardinnstillingen er AUTO, som brukes til originaler som har både tekst og fotografier. TEKST brukes til originaler med bare tekst. FOTO brukes til kopiering av fotografier.

Trykk Meny, 3, 1.

Trykk eller for å velge originaltype (AUTO, TEKST eller FOTO), og trykk deretter

Sett.

Trykk Stopp/Avslutt—ELLER—Trykk eller for ekstra innstillinger.

Kopikontrast

Du kan justere kopikontrasten og gjøre kopiene mørkere eller lysere.

Trykk Meny, 3, 2.

Trykk for å gjøre kopien lysere—ELLER—Trykk for å gjøre den mørkere, og trykk deretter Sett.

Trykk Stopp/Avslutt—ELLER—Trykk eller for ekstra innstillinger.

Papirtype

Du kan bruke følgende papirtyper til kopiering. For best utskriftskvalitet velg den mediatypen du bruker oftest.

TYNNT (60-69 g/m NORMAL (70-95 g/m TYKT (96-120 g/m TYKKERE (121-161 g/m

) For tynt papir eller transparent

) For vanlig papir

) For kraftig papir eller grovt papir

) For kraftigere papir, grovt papir eller skrivepapir

KOPIFUNKSJON

Trykk Meny, 3, 3.

Trykk eller for å velge din type papir og trykk Sett.

Trykk Stopp/Avslutt.

Åpning for manuell mating

Maskinen har en manuell materåpning over papirkassetten. Du kan laste konvolutter og spesielle utskriftsmedia , ett om gangen inn i denne åpningen. Du behøver ikke fjerne papiret fra papirbrettet. (Se Akseptabelt papir, side 91.)

Bruk den manuelle materåpningen når du skal kopiere på etiketter, konvolutter, planleggerpapir, kort eller tykkere papir. (Se Kopiere på tykker papir og på kort, side 58.)

Hvis du bruker transparenter, etiketter og konvolutter, må de være av en type som passer for bruk med en laserskriver. Bruk av feil typer kan skade eller kontaminere trommeloverflaten og skape problemer.

Kopiere 57

Fylle papir

Sett et papirark inn i den manuelle materen, med utskriftssiden opp.

Juster papiret til midten av den manuelle materåpningen, og pass på å mate papiret i materåpningen helt til den øverste kanten av papiret berører papirmaterrullene.

Juster papirføreren på materåpningen slik at den er tilpasset bredden på papiret.

Manuell materåpning

Kopiere på tykker papir og på kort

Når du åpner bakdekselet, har maskinen en rett papirbane fra åpningen for manuell innmating til baksiden av skriveren. Bruk denne typen papirmating og -utkjøring når du skriver ut på konvolutter, tykkere papir eller postkort.

Løft opp bakre deksel på maskinen.

Justér de manuelle papirføringene til bredden på papiret du bruker.

Før ett papirark inn i åpningen for manuell mating til forkanten berører papirmaterrullene. Slipp arket når maskinen trekker det på plass.

Etter at maskinen har skjøvet ut den trykte siden, gå tilbake til trinn 3 og legg inn det neste arket. Maskinen venter til du har lagt inn et nytt ark. Gjenta trinnene 3 og 4 for hver side som skal kopieres.

58 Kapittel 10

Når du er ferdig med å kopiere, lukker du maskinens bakre deksel.

Fjern hver transparent etter at den er matet ut. Da unngår du flekker på transparenter som stables i mottaksbrettet.

KOPIFUNKSJON

Kopiere 59

Feilløsing og vedlikehold

Feilmeldinger

Du kan fra tid til annen støte på problemer med maskinen eller telefonlinjen. Hvis dette skjer, identifiserer ofte maskinen problemet og viser en Feilmelding. Listen nedenfor forklarer de mest vanlige feilmeldingene i alfabetisk rekkefølge.

FEILMELDING ÅRSAK TILTAK

ÅPNE DEKSELET Et ark, en papirbit, en binders eller

lignende kan sitte fast inne i maskinen.

AVBRUTT Den andre part, eller dennes

faxmaskin, brøt forbindelsen.

BYTT TONER Hvis skjermen viser BYTT TONER

og indikatorlampen for Tom for toner blinker på kontrollpanelet, kan dufremdeles skrive ut. Men patronen begynner å bli tom, og maskinen forteller deg et det er lite toner igjen.

BYTT TROML SNART

DEKSELET ÅPENT Frontdekselet var ikke ordentlig

IKKE REGISTRERT Du har prøvd å bruke et

IKKE SVAR/OPPT. Nummeret du ringer svarer ikke eller

Trommelenheten er snart utslitt. Hvis du har et problem med

Trommeltelleren ble ikke tilbakestilt. 1. Åpne frontdekselet og trykk

lukket.

direktenummer eller hurtigvalgnummer som ikke er registrert.

er opptatt. Eller du kan være kommet til et nummer som ikke er tilknyttet en faxmaskin.

Åpne frontdekselet og ta ut trommelenheten. Hvis du ser noe papir eller annet som sitter fast, trekk det forsiktig ut, sett trommelenheten tilbake på plass og lukk frontdekselet. Hvis feilmeldingen vedvarer, åpner og lukker du frontdekselet en gang til. Hvis maskinen ikke kan nullstille seg og gå tilbake til dato og klokkeslett, vil den vise MASKIN FEIL XX. Da bør du ringe Brother-forhandleren for service.

Prøv å overføre eller motta igjen, eller ring den andre part for å finne ut hva som skjedde.

Bestill en ny tonerpatron.

utskriftskvalitet, bytt trommelen ut med en ny.

Slett.

2. Trykk 1 for å tilbakestille. Åpne, og lukk deretter

frontdekselet. Sett opp direkte- eller

hurtigvalnummer. (Se Lagre

Direktevalgnumre, side 19 og Lagre hurtigvalgnumre, side 19.)

Sjekk nummeret og prøv igjen.

60 Kapittel 11

FEILMELDING ÅRSAK TILTAK

KJØLER NED Temperaturen på trommelenheten

eller tonerpatronen er for høy Maskinen tar en pause i den pågående

Du må vente, og la maskinen gjenoppta utskriften når den er

rede til det. utskriftsjobben og går inn i avkjølingsmodus. Mens den er i avkjølingsmodus, hører du kjøleviften som går, samtidig med at skjermen viser KJØLER NED.

KOMM.FEIL En dårlig telefonlinje førte til

Prøv å ringe igjen. kommunikasjonsfeil.

KONTROLLER PAPIR

SJEKK PAPIR #1* SJEKK PAPIR #2*

Maskinen er tom for papir, eller papiret er ikke lagt riktig inn i papirkassetten.

Fyll på mer papir, eller ta papiret ut

og legg det i på nytt.

*Med valgfri papirkassett

MASKIN FEIL XX Maskinen har et mekanisk problem. Ta ut strømkontakten.

Ta ut maskinens støpsel og kontakt

din Brother-forhandler for service.

MINNET ER FULLT Maskinens minne er fullt. Se Dobbel tilgang, side 24 og

Fullt Minne melding, side 52.

PAPIRSTANS Mottakspapiret sitter fast i maskinen. Se Papirstans, side 62.

SAMMENKOPL.FEIL

SJEKK DOKUMENT Dokumentene ble ikke satt inn eller

Du prøvde å polle en faxmaskin som ikke var i Polling venter-modus.

matet riktig,eller dokumentet var for

Sjekk den andre parts

Pollingoppsett.

Trekk ikke papiret ut før du se

Dokumentstans, side 62. langt.

SJEKK PAPIRSTR. Papirstørrelsen er uegnet for

Fyll A4-papir i kassetten. faxmottak.

TOMT FOR TONER Toneren er brukt opp og utskrift er

ikke mulig, eller tonerpatronen er ikke installert i trommelenheten.

Bytt ut tonerpatronen med en ny en

eller installer tonerpatronen i

trommelenheten. (Se Bytte

tonerpatron, side 75.)

VEDLIKEHOLD

Feilløsing og vedlikehold 61

Dokument stans og Papir stans

Avhengig av hvor det opprinnelige dokumentet eller arket har satt seg fast, følg instruksjonene nedenfor etter som de gir svar på ditt problem.

Dokumentstans

Dokumentene ble ikke lagt i eller matet riktig, eller de var for lange.

Åpne kontrollpanelet.

Trekk dokumentet forsiktig fremover mot forsiden på maskinen.

Lukk kontrollpanelet og trykk

Stopp/Avslutt.

Papirstans

Før du kan rette opp en feil forårsaket av papirstans, må du finne ut hvor papiret sitter fast. Ta diagrammet nedenfor til hjelp når du skal finne ut hvor papiret er.

62 Kapittel 11

Tving ikke det fastlåste arket ut av papirbrettet. Du kan skade maskinen og søle toner. Etter at maskinen har vært i bruk, er enkelte av de indre maskindelene svært VARME! Når du åpner for- eller bakdekselet på maskinen, må du aldri røre de skyggelagte delene du ser i diagrammet nedenfor.

VARMT!

Sett forfra Sett bakfra

Papirstans i papirkassetten

Trekk papirkassetten ut av maskinen.

Fjern eventuelle krøllete ark.

Juster førerne på høyre side og bak på papirbrettet så de passer.

Trykk papiret ned så det ligger flatt i kassetten.

Sett kassetten tilbake på plass.

Papirstans nær trommelen

Åpne frontdekselet.

Ta trommelen ut, men uten å bruke makt. Trekk heller i kanten av det blokkerte arket fra papirkassetten.

Trekk papiret varsomt ut.

VEDLIKEHOLD

Sett trommelen tilbake på plass.

Lukk frontdekselet.

Feilløsing og vedlikehold 63

Papirstans i fuser-enheten

Åpne bakdekselet.

Trekk fastklemt papir forsiktig ut. Når du er nødt til å trekke papir ut fra baksiden av maskinen, kan fuser-enheten bli sølt til av tonerpulver slik at de neste få utskriftssidene blir stygge. Kjør ut noen få kopier til utskriftene blir klare og pene ut igjen.

Lukk bakdekselet.

64 Kapittel 11

Problemer med bruk av maskinen

Hvis du tror at du har problemer med maskinen, skriv ut en kopi først. Hvis kopien ser bra ut, ligger problemet sannsynligvis ikke i maskinen. Sjekk tabellen nedenfor og følg feilsøkingsrådene.

PROBLEM FORSLAG

Skrive ut og motta faxer

Tynn skrift og vannrette streker/topp og bunn av setninger kuttet.

Loddrette/svarte streker på faxen ved mottak.

Maskinen går i mottaksmodus når anroperen ikke er en telefax.

Telefonlinje eller forbindelse

Du får ikke slått nummeret. Sjekk om du har summetone. Endre TONE/PULS-innstillingen (Se

Faxmaskinen svarer ikke på oppringninger.

Ingen summetone i telefonrøret.

Dette kan forårsakes av statisk elektrisitet eller interferens på telefonlinjen. Du kan lage en kopi med kopifunksjonen og se om samme problem gjentar seg. Hvis kopien også er dårlig, ring til din Brother-forhandler for service.

Noen ganger vil du kanskje se vertikale streker/svarte linjer på faxene du mottar. Det kan enten skyldes at maskinens primære koronatråd for utskrift er skitten eller senderens faxskanner er skitten. Rengjør din primære koronatråd eller be senderen om å skrive ut en kopi for å finne ut om det er sendermaskinen det er problemer med. Du kan prøve å motta fra en annen faxmaskin. Hvis problemet fortsetter, kontakt din Brother-forhandler for service.

Hvis maskinen er satt til faxgjenkjenning (med ekstern telefon) PÅ, er den mer ømfintlig ovenfor lyder. Maskinen kan feilaktig tolke visse lyder eller musikk på linjen som ringlyder fra en faxmaskin og gi respons med maxmottakstoner. Deaktiver faxen ved å trykke Stopp/Avslutt. Prøv å unngå dette problemet ved å slå faxgjennelse (med en ekstern telefon) AV. (Se Faxgjenkjennelse

(med en ekstern- eller interntelefon), side 27.)

Stille inn Ringemodus (Tone/Puls), side 18.) Sjekk alle tilkoblinger

av linjer. Sjekk tilkoblingen av strømledningen. Send en manuell fax ved å løfte av røret på den eksterne telefonen og slå nummeret manuelt. Vent til du hører faxmottakstoner før du trykker Start Faks.

Vær sikker på at maskinen er i riktig Mottaksmodus for ditt oppsett (enten Fax, Fax/Tel (F/T) eller TAD). Sjekk om det finnes summetone. Om mulig, ring opp maskinen for å høre om den svarer. Hvis det ikke er noe svar, sjekk tilkoblingen av telefonlinjen. Hvis det ikke ringer når du ringer til maskinen, henvend deg til telefonselskapet for å få linjen sjekket.

Ta av røret på ekstern telefon. Om du ikke hører noen ringetone, sjekk at telefonlinjen er koblet til vegguttaket og til maskinen. Sjekk at den eksterne telefonen er koblet til maskinen riktig. Test vegguttaket med et annet telefonapparat. Hvis det ikke er summetone fra vegguttaket, ring telefonselskapet.

VEDLIKEHOLD

Feilløsing og vedlikehold 65

PROBLEM FORSLAG

Sende faxer

Dårlig overføringskvalitet Prøv å endre oppløsningen til overføringskvalitet.

Utskrift av verifiseringsrapport angir “Resultat: Feil”

Mottaker sier at bildet er uskarpt.

Mottaker sier det er loddrette streker på faxene de mottar.

Håndtere inngående anrop

Dobbelringing i Fax/Tel (F/T)-modus.

Overføre et faxanrop til maskinen.

Problemer med papirhåndtering

Maskinen laster ikke inn papir. Skjermen viser KONTROLLER PAPIR eller FEIL KOPIPAPIR

Hvordan kan jeg få ut papir som har satt seg fast?

Problemer med kopikvaliteten

Det er loddrette streker på kopiene.

Problemer med utskriftskvaliteten

Utskriftene er for lyse eller for mørke

FIN eller SUPERFIN. (Se Fax Oppløsning, side 21.) Lag en kopi for å sjekke skannerfunksjonen på maskinen.

Det er antagelig forbigående støy eller statisk interferens på telefonlinjen. Prøv å sende faxen igjen. Hvis problemet ikke løser seg, ring telefonselskapet og få sjekket telefonlinjen.

Enkelte ganger kan den oppløsningsmodusen du velger når du sender en faks ikke være den riktige. Send faksen igjen, men prøv å bruke en annen oppløsningsmodus (FIN eller S.FIN). Pass også på at maskinens skannerglass er rent og at det ikke noen merker på det. Er det merker, må du rengjøre glassdekselet.

Maskinens skanner kan være skitten eller mottakerens skriverhode kan være skittent. Rengjør skanneren og lag en kopi for å sjekke om problemet skyldtes maskinen.

Maskinen vet at det innkommende anropet ikke er en fax, så den varsler deg slik at du kan svare på telefonoppringningen. Løft av røret på den eksterne telefonen, og trykk Tel eller svar fra et biapparat og trykk maskinens Deaktiveringskode (standardinnstillingen er #51).

Hvis du har svart ved maskinen, trykk Start Faks og legg på øyeblikkelig. Hvis du svarte fra et biapparat, trykk fjernaktiveringskoden (standardinnstilling er 51). Når maskinen din svarer, legger du røret på.

Sjekk om det står KONTROLLER PAPIR eller FEIL KOPIPAPIR meldinger på skjermen. I så fall kan det hende at papirkassetten er tom for papir. Er den tom må du legg i en ny bunke papir i kassetten. Om det er papir i kassetten, påse at det ligger rett. Er papiret bøyd bør du rette det ut. Noen ganger er det er det nyttig å fjerne papiret, snu bunken rundt ob sette den tilbake i papirkassetten. Reduser mengden papir i papirkassetten og prøv igjen.

Se Papirstans, side 62.

Du får av og til loddrette streker på kopiene. Enten skanneren eller den primære koronatråden er skitne. Rengjør dem begge.

Justér utskriftsbetingelsene ved hjelp av funksjonen Utskriftstetthet. Den ble innstilt til midtre posisjon fra fabrikken. (Se Stille inn utskriftstetthet, side 28.)

66 Kapittel 11

PROBLEM FORSLAG

Utskriftssider har hvite striper

Du kan ordne dette ved å tørke av laserskannervinduet med en ren og myk klut. (Se Regelmessig vedlikehold, side 72 i Rengjøre skriveren, side 73.) Hvis du fremdeles ser hvite striper eller uskarpe bilder, og skjermen viser BYTT TROML SNART, må du bytte ut

Hvite striper eller uskarpe

bilder

Utskriftssider har tonerflekker eller loddrette striper.

trommelen med en ny.

Rens maskinen innvendig og den primære koronatråden på trommelenheten. (Se Regelmessig vedlikehold, side 72 og Rengjøre trommelenheten, side 74.) Pass på at tappen på koronatråden er i hjemmeposisjon. Hvis du etter rensing forsatt ser mørke striper eller tonerflekker, og skjermen viser BYTT TROML SNART, bytt trommelenheten med en ny.

Mørke striper eller

tonerflekker

Utskriftssider har hvite flekker i svart tekst og i det grafiske området.

Pass på at du bruker papir med riktige spesifikasjoner. (Se Akseptabelt papir, side 91.) Ru papiroverflate eller tykke media kan forårsake problem. Om du fremdeles ser hvite flekker og skjermen viser BYTT TROML SNART, bytt ut trommelenheten med en ny. Dette kan også skape problemer når du bruker kopieringsfunksjoner. I så fall må du sjekke innstillingen av

Hvite flekker

Toneren flyter ut og lager flekker på utskriften.

papirtype.

Tilpass utskriftskvaliteten ved å sette Print Density funksjonen. (Se

Stille inn utskriftstetthet, side 28.) Rens maskinen innvendig. (Se Regelmessig vedlikehold, side 72 og Rengjøre trommelenheten, side

74.) Pass på at papiret er i samsvar med spesifikasjonene. (Se Akseptabelt papir, side 91.) Om du fremdeles har flekkete toner og

Utflytende toner

skjermen viser BYTT TROML SNART, bytt ut trommelenheten med en ny.

Hele siden skrives ut i svart.

Rens maskinen innvendig og rens den primære koronatråden på trommelenheten. (Se Regelmessig vedlikehold, side 72 and Rengjøre trommelenheten, side 74.) Pass på ikke å bruke varmesensitivt papir, ettersom det forårsaker dette problemet. Hvis

Svart side

utskriftssidene etter rensing fremedles er sorte eller skjermen viser BYTT TROML SNART, bytt trommelenheten med en ny. Trommelenheten kan være skadet.

Siden blir ikke skrevet ut.

Pass på at tonerpatronen ikke er tom. Om tonerpatronen er tom må den byttes ut. (Se Bytte tonerpatron, side 75.)

VEDLIKEHOLD

Hvit side

Utskriftssidene er merket med jevne mellomrom.

Eksempel på jevn merking

Merking kan forsvinne av seg selv. Prøv å kopiere flere sider for å eliminere problemet. Merker kan komme hvis maskinen ikke er blitt brukt på lenge. En mulig årsak er at overflaten på trommelen har fått merker eller er blitt skadet fordi den er blitt utsatt for for mye lys. I så fall må du skifte ut trommelen med en ny.

Feilløsing og vedlikehold 67

PROBLEM FORSLAG

Utskriftssider er utflytende på midten eller på sidene.

Visse miljøforhold, som fuktighet, høy temperatur osv. kan forårsake dette. Pass på at maskinen står på et flatt, horisontalt underlag. Fjern trommelenheten med tonerpatronen intakt. Forsøk å vugge den fra side til side. Du kan rense en ujevn side ved å stryke over skannervinduet med en ren, myk tøyklut. (Se Regelmessig

Utflytende sider

vedlikehold, side 72.) Om sidene blir ujevne etter rensing og skjermen viser BYTT TROML SNART, bytt trommelenheten med en ny.

Det kommer skyggebilder på utskriftssiden.

Tilpass utskriftskvaliteten ved å innstille Print Density funksjonen. (Se Stille inn utskriftstetthet, side 28.) Pass på at du bruker papir som tilfredsstiller spesifikasjonene. (Se Akseptabelt papir, side 91.) Ru papirflater eller tykt media kan forårsake et skyggebilde.

Skyggebilder

Trommelenheten er en forbruksvare, og den må skiftes ut med jevne mellomrom.

68 Kapittel 11

Pakke og transportere maskinen

Når du skal transportere maskinen, bør du bruke emballasjen som maskinen ble levert i. Hvis du ikke pakker maskinen på korrekt måte, kan du ugyldiggjøre garantien.

Ta av telefonledningen og strømledningen og pakk dem ned.

Åpne frontdekselet.

Løft ut trommelenheten.

Ta ut trommelenheten med tonerpatronen. La tonerpatronene bli sittende i trommelenheten.

Trommelenhet

Frontdeksel

Legg trommelenheten og tonerpatronen samlet inn i plastposen, og forsegle posen godt.

Plastpose

Trommelenhet

VEDLIKEHOLD

Tonerpatron

Lukk frontdekselet. Fold sammen det framre mottaksbrettet. Fjern papirkurven og dokumentstøtten, og pakk dem ned.

Feilløsing og vedlikehold 69

Om den valgfrie nedre skuffen er koblet til, ta ut den modulære kabelen fra den modulære jack-pluggen på Brother-maskinen.

Løft forsiktig opp maskinen og fjern nedre skuff, som skal pakkes separat i originalesken med original emballasje.

Nedre skuff

70 Kapittel 11

Legg maskinen i plastposen og sett den ned i originalesken med originalemballasjen.

Legg dokumenter (håndbok og trykksaker), dokumentbrett og papirstøtte, trommelenhet og tonerpatron samt telefonledning og strømledning i boksen som vist nedenfor.

Lukk esken og forsegle den med tape.

VEDLIKEHOLD

Feilløsing og vedlikehold 71

Regelmessig vedlikehold

Du kan holde maskinen i optimal stand ved å rengjøre den regelmessig. Det er en god idé å rengjøre trommelenheten som en del av denne rutinen. Unngå bruk av tynningsmidler eller andre organiske løsemidler til rengjøring av maskinen og bruk ikke vann.

Rengjøre skanneren

Koble ut telefonlinjen, og deretter nettstrømkabelen. Når du senere kobler dem inn igjen, må du sette inn nettstrømkabelen først og deretter

telefonledningen.

Løft opp hendelen på kontrollpanelet.

Rengjør den hvite stangen og glassdekselet. Fukt en lofri, ren og myk klut med isopropylalkohol og fjern forsiktig smusset fra glassdekselet

og den hvite stangen på skanneren.

Hvit stang

Kontrollpanel deksel

Glassdeksel

Lukk kontrollpaneldekselet.

72 Kapittel 11

Rengjøre skriveren

VARMT!

• Bruk ikke isopropylalkohol til å fjerne smuss fra kontrollpanelet. Du risikerer at panelet slår sprekker.

• Bruk ikke isopropylalkohol til rengjøring av skannervinduet eller tonersensoren.

• Berør ikke skannervinduet med fingrene.

• Trommelenheten må behandles med forsiktighet, fordi den inneholder toner. Hvis du søler toner og får den på fingre eller klær, må du øyeblikkelig tørke den av eller vaske den av med kaldt vann.

Åpne frontdekselet.

Løft ut trommelenheten.

Etter at du har brukt maskinen er enkelte interne deler ekstremt VARME! Når du åpner frontdekselet på maskinen må du aldri røre de skraverte delene vist i diagrammet under.

Tørk forsiktig av skannervinduet med en ren, myk og tørr klut. Bruk ikke isopropylalkohol.

Skannervindu

Feilløsing og vedlikehold 73

VEDLIKEHOLD

Rengjøre trommelenheten

Vi anbefaler at du plasserer trommelenheten på en éngangsklut eller et stort stykke papir du kan kaste etter bruk, slik at du ikke søler toner.

Rengjør den primære koronatråden inni trommelenheten ved å føre tappen forsiktig fra høyre mot venstre flere ganger.

Sett tappen tilbake i hjemmeposisjon (▼ ved nedpilen) før du setter trommelenheten tilbake på plass.

Koronatråd

Hjemmeposisjon ( )

Hvis du ikke setter tappen tilbake i hjemmeposisjon, kan utskriftene få loddrette striper.

Sett trommelenheten tilbake i maskinen. (Se Bytte trommelenhet, side 79.)

Lukk frontdekselet.

Tapp

74 Kapittel 11

Bytte tonerpatron

Maskinen kan skrive ut opptil 6,000 sider ved bruk av en tonerpatron med høy kapasitet (TN-6600). Når tonernivået i patronen begynner å bli lavt, viser skjermen BYTT TONER. Maskinen leveres med en standard tonerpatron (TN-6300) som må byttes ut etter ca. 3,000 sider. Reelt antall sidere varierer avhengig av den gjennomsnittlige typen dokument.

Det er en god ide å ha en ny tonerpatron i beredskap når du får advarselen om at du snart går tom for toner.

Kvitt deg med den tomme tonerpatronen i henhold til det lokale regelverk. Er du usikker på dem, kan du rådføre deg med Brothers serviceforhandler. Forsikre deg om at du forsegler tonerpatronen godt, slik at det ikke lekker toner fra den. Kast ikke brukte tonerpatroner i husholdningsavfallet.

Vi anbefaler at du rengjør maskinen når du bytter tonerpatron.

Indikatorlampen Tomt for toner

Når tonerpatronen nærmer seg slutten, viser skjermen BYTT TONER og indikatorlampen Tomt for toner på kontrollpanelet blinker for å vise at tonernivået er lavt.

Skjerm

LED-lampen som viser Tomt for toner blir værende på, og skjermen viser TOMT FOR TONER for å vise at tonerpatronen er tom. Når du får denne meldingen, vil maskinen ikke gjennoppta utskriften før du har installert en ny tonerpatron.

Slik bytter du tonerpatron

“Tom for toner”-indikator

VEDLIKEHOLD

Etter at maskinen har vært i bruk, er enkelte av de indre maskindelene svært VARME! Når du åpner maskinens toppdeksel, må du aldri berøre de delene som er skravert i diagrammet nedenfor.

VARMT!

Feilløsing og vedlikehold 75

Åpne frontdekselet og trekk trommelenheten ut.

Sett trommelen på en éngangsklut eller et stort stykke papir som kan kastes etterpå, slik at du ikke søler toner.

Hold låsehendelen på høyre side nede, og trekk tonerpatronen ut av trommelenheten.

Låsehendel

Tonerpatronen må behandles med forsiktighet. Hvis du søler toner på hendene eller klærne dine, bør den tørkes opp eller vaskes av umiddelbart i kaldt vann.

Pakk ut den nye tonerpatronen. Legg den brukte patronen i aluminiumsposen, og kvitt deg med den i henhold til lokalt regelverk.

76 Kapittel 11

• Vent med å pakke ut tonerpatronen til like før du skal installere den i maskinen. Hvis en tonerpatron ligger uinnpakket i lengre tid, reduseres tonerens levetid.

• Bruk kun original Brother tonerpatron (TN-6300 eller TN-6600), som er formet spesielt for å sikre topp utskriftskvalitet. Bruk av annen tonerpatron kan gjøre maskingarantien ugyldig.

Ryst tonerpatronen forsiktig fra side til side fem eller seks ganger.

Tonerpatron

Fjern beskyttelsesdekselet.

Sett den nye tonerpatronen inn i trommelenheten til den klikker på plass.

Trommelenhet

Tonerpatron

Feilløsing og vedlikehold 77

VEDLIKEHOLD

Rengjør koronatråden inne i trommelenheten ved å skyve den blå tappen forsiktig fra høyre til venstre flere ganger. Sett den blå tappen tilbake i hjemmeposisjon før du setter trommelenheten på plass igjen.

Koronatråd

Hjemmeposisjon ( )

Sett trommelenheten tilbake i maskinen, og lukk frontdekselet.

Tapp

78 Kapittel 11

Om trommelens levetid i faxmaskinen fra Brother

Brother faxmaskinen bruker en trommel- og tonerutstyr for å skrive dokumenter. Tonerens levetid er direkte avhengig av mengden svart som skrives på utskriftssidene. Estimert trommellevetid er inntil 20,000 A4-sider. Om kvaliteten på utskriftene kan opprettholdes i løpet av denne perioden vil være avhengig av faktorer som antall sider skrevet ut pr. dag, tid mellom utskrifter, papirkvaliteten og de omgivelsene maskinen brukes i.

Trommelenheten (DR-6000) er forbruksvare og for å opprettholde akseptabel utskriftskvalitet må den byttes ut etter intervallet på 20,000 A4 sider. Utskriftskvalitet er en subjektiv sak og trommelen bør byttes dersom brukeren synes at utskriftskvaliteten er uakseptabel for de dokumentene som skrives ut. Utskriftskvaliteten avtar over tid men blir optimal såsnart trommelen byttes ut. For å opprettholde optimal utskriftskvalitet anbefaler vi også at trommelen byttes etter 18 måneders service.

Til hjelp for brukeren sier maskinen fra når ca. 5-15% av trommelens levetid gjenstår, ved å vise meldingen BYTT TROML SNART på skjermen.

Denne beregningen tar hensyn til antallet utskriftssider og total utskriftstid. Når denne meldingen kommer opp, anbefaler vi at du bestiller en ny trommel slik at den er tilgjengelig når trommelen må byttes ut.

Trykk Meny, 2, 0, 3.

Du får opp følgende tekst på skjermen i 5 sek., og så går skjermen automatisk tilbake til DIVERSE-menyen:

Trykk Stopp/Avslutt.

Vi understreker at selv om trommelens levetid anslås til 0%, er det bare nødvendig å bytte den ut hvis utskriftskvaliteten er uakseptabel. Selv om du bruker en

trommel når brukstiden er anslått til 0%, vil maskinen ikke ta skade, og så lenge utskriftskvaliteten er akseptabel, kan trommelen brukes utover den tiden som var beregnet for den.

TROMMEL TELLER GJENSTÅR:###%

VEDLIKEHOLD

Bytte trommelenhet

Maskinen bruker en trommelenhet til å skape utskriftsbildene på papir. Hvis skjermen viser BYTT TROML SNART, er trommelenheten nesten utslitt. Skaff en ny trommelenhet, slik at du kan bytte

ut den gamle. Du må muligens bestille den fra Brother-forhandleren. Selv om skjermen viser BYTT TROML SNART, kan du muligens fortsette å skrive ut uten å bytte

den med én gang. Hvis du imidlertid får utskrifter med synlig dårligere kvalitet selv før du får meldingen BYTT TROML SNART, bør du bytte trommelenhet. Du bør rengjøre maskinen når du bytter trommelenhet.

Når du tar ut trommelenheten må du behandle den med forsiktighet, fordi den inneholder toner. Du bør rengjøre maskinen når du bytter trommelenhet.

Det konkrete antall sider som trommelen kan skrive ut kan være vesentlig mindre enn disse estimatene. Fordi vi ikke har noen kontroll over de mange faktorene som avgjør trommelens faktiske livstid kan vi ikke garantere et minimum antall sider som kan skrives ut med en trommel.

Feilløsing og vedlikehold 79

For optimal ytelse, bruk kun ekte Brother-toner og bruk kun produktet i et rent og støvfritt miljø med tilstrekkelig ventilasjon.

Hvis du akkurat har brukt maskinen, vil noen av de innvendige delene av maskinen være meget VARME! Vær derfor forsiktig.

VARMT!

Følg disse trinnene når du bytter trommelenhet:

Åpne frontdekselet.

Fjern den gamle trommelenheten. Plasser trommelenheten på en gammel klut eller et stort stykke papir som kan kastes etterpå for å unngå å søle toner.

80 Kapittel 11

Trekk tonerpatronen ut av trommelenhetsutstyret mens du holder ned låsehendelen med høyre hånd. (Se Bytte tonerpatron, side 75.)

Låsehendel

Kvitt deg med den brukte trommelenheten i henhold til lokalt regelverk. Forsikre deg om at du forsegler den godt, slik at det ikke lekker toner ut av den. Kast ikke brukte trommelenheter i husholdningsavfallet.

Vent med å pakke ut den nye trommelenheten til like før du skal installere den. Legg den gamle trommelenheten i aluminiumsposen, og kvitt deg med den i henhold til lokalt regelverk.

• Hvis en utpakket trommelenhet blir utsatt for sterkt, direkte sollys eller innebelysning, kan enheten skades.

• Tonerpatronen og trommelenheten må behandles med forsiktighet, fordi de inneholder toner. Hvis du søler toner på hender eller klær, må du

øyeblikkelig tørke den av eller vaske den av med kaldt vann.

• Berør ikke skannervinduet med fingrene.

Sett tonerpatronen tilbake på plass i trommelenheten. (Se Bytte tonerpatron, side 75.)

Installer den nye trommelenheten mens du holder frontdekselet åpent.

Trykk Slett for å nullstille telleren for trommelenheten.

Trykk 1, og lukk frontdekselet når skjermen viser

GODKJENT.

BYTTE TROMMEL?

1.JA 2.NEI

VEDLIKEHOLD

Feilløsing og vedlikehold 81

Viktig sikkerhetsinformasjon

Viktige sikkerhetsinstruksjoner

Les alle disse instruksjonene.

Oppbevar dem for senere bruk.

Følg alle advarsler og instruksjoner angitt på produktet.

Koble maskinen fra telefon- og nettstrømkontaktene (i denne rekkefølgen) før rengjøring. Bruk ikke flytende rengjøringsmidler eller spraybokser. Bruk en fuktig klut til rengjøringen.

Sett ikke maskinen på et ustøtt underlag.

Spalter og åpninger i kabinettet og på baksiden og i bunnen fungerer som ventilasjon. For at maskinen skal være driftssikker og ikke gå for varm, må disse åpningene ikke blokkeres eller dekkes til. Åpningene må ikke blokkeres ved at maskinen plasseres på en seng, en sofa, et teppe eller lignende myke overflater. Maskinen må aldri plasseres i nærheten av eller over en radiator eller varmeovn. Maskinen må heller ikke bygges inn hvis den ikke er sikret tilstrekkelig ventilasjon.

Produktet må drives med den type nettstrøm som er angitt på typeskiltet. Hvis du ikke er sikker på hvilken spenning du har til rådighet, bør du kontakte forhandleren eller det lokale elverket.

Maskinen er utstyrt med jordet støpsel. Dette støpselet passer kun i en jordet stikkontakt. Dette er en sikkerhetsforanstaltning. Hvis det ikke er mulig å sette støpselet inn i stikkontakten, må du tilkalle en elektriker og få skiftet ut stikkontakten. Undervurdér ikke betydningen av det jordede støpselet.

La ikke noe ligge oppå nettkabelen. Sett ikke maskinen på et sted hvor kabelen risikerer å bli tråkket på.

Sett ikke noe foran maskinen som kan blokkere faxer som kommer inn. Sett ikke noe i mottaksbanen for faxene.

Berør ikke et dokument under utskrift.

Stikk aldri fremmedlegemer av noe slag gjennom spaltene i kabinettet. De kan berøre farlige, strømførende punkter eller kortslutte deler og derved forårsake brann eller elektrisk støt. Søl aldri noen form for væske på maskinen.

Forsøk ikke å utføre service på maskinen selv. Hvis du åpner eller fjerner dekseler, kan du utsette deg for farlige, strømførende punkter og/eller andre farer. Henvend deg til servicepersonell for all service.

Denne maskinen har ingen PÅ/AV-knapp for strømmen. Det er derfor av aller største betydning at tilgangen til støpselet og stikkontakten det er koblet til alltid er lett tilgjengelig i tilfelle du blir nødt til å bryte strømtilførselen til maskinen i all hast.

82 Kapittel 12

Koble maskinen fra nettstrømuttaket og telefonlinjen og få service utført av kvalifisert servicepersonell under følgende omstendigheter:

◆ Når nettstrømkabelen er skadet eller slitt.

◆ Hvis det er sølt væske inn i maskinen.

◆ Hvis maskinen har vært utsatt for regn eller vann.

◆ Hvis maskinen ikke fungerer som den skal når du følger betjeningsinstruksjonene. Justér

kun de betjeningsenhetene som er dekket av betjeningsinstruksjonene. Uriktig justering av andre betjeningsenheter kan medføre skade, og det vil ofte kreve betydelig arbeid av en kvalifisert tekniker å få maskinen tilbake i normal drift.

◆ Hvis maskinen har falt i gulvet eller kabinettet er blitt beskadiget.

◆ Hvis maskinens ytelse er tydelig forringet og den viser tegn på at den kan trenge service.

Vi fraråder bruk av skjøteledning.

IEC 60825 Spesifikasjon

Denne skriveren er et klasse 1 laserprodukt som definert i IEC 60825 spesifikasjonene. Etiketten som er vist under er festet på skriveren i de land som dette er påkrevd.

CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL À LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT

Denne skriveren har en klasse 3B Laser Diode som avgir en usynlig laserstråle i skannerenheten. Skannerenheten skal ikke under noen omstendighet åpnes.

Laserdiode

Bølgelengde: 760 - 810 nm Utgang: 5 mW max. Laser klasse: Klasse 3B

Viktig sikkerhetsinformasjon 83

INFORMASJON

VIKTIG

Advarsel

Hvis skriveren ikke blir brukt i henhold til det som blir nevnt i denne bruksanvisningen kan det forekomme farlig stråling.

Følgende advarsel er festet i nærheten av Skannerenheten på skriveren.

INVISIBLE LASER RADIATION WHEN OPEN AND INTERLOCK DEFEATED.

CAUTION ADVARSEL VARNING VARO!

ADVARSEL ATTENTION VORSICHT

ATENCIÓN

AVOID DIRECT EXPOSURE TO BEAM. CLASS 3B LASER PRODUCT.

USYNLIG LASER STRÅLING NÅR KABINETLÅGET STÅR ÅBENT. UNGDÅ DIREKTE UDSÆTTELSE FOR STRÅLING. KLASSE 3B LASER.

OSYNLIG LASERSTRÅLNING NÄR DEN HÄR DELEN ÄR ÖPPNAD OCH SPÄRRAR ÄR URKOPPLADE. STRÅLEN ÄR FARLIG. KLASS 3B LASER APPARAT.

AVATTAESSA JA SUOJALUKITUS OHITETTAESSA OLET ALTTIINA NÄKYMÄTTÖMÄLLE LASERSÄTEILYLLE. ÄLÄ KATSO SÄTEESEEN. LUOKAN 3B LASERLAITE.

USYNLIG LASERSTRÅLING, UNNGÅ DIREKTE KONTAKT MED LASERENHETEN NÅR TOPPDEKSELET ER ÅPENT. KLASSE 3B LASERPRODUKT.

RADIATIONS LASER INVISIBLES OUAND OUVERT ET VERROUILLAGE ENLEVE. EVITER EXPOSITIONS DIRECTES AU FAISCEAU. PRODUIT LASER CLASSE 3B.

UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG WENN ABDECKUNG GEÖFFNET UND SICHERHEITSVERRIEGELUNG ÜBERBRÜCKT. NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN. SICHERHEITSKLASSE 3B.

RADIACIÓN LASER INVISIBLE CUANDO SE ABRE LA TAPA Y EL INTERRUPTOR INTERNO ESTÁ ATASCADO. EVITE LA EXPOSICIÓN DIRECTA DE LOS OJOS. PRODUCTO LASER CLASE 3B.

For din sikkerhet

For å sikre sikker drift, må den to-pinners pluggen som følger med kun plugges inn i standard topinners strømpunkt som er jordet via den vanlige husholdningsledningen.

Tilfredsstillende funksjon betyr ikke nødvendigvis at strømmen er jordet og at installasjonen er fullstendig sikker. Hvis du er i tvil om strømmen er ordentlig jordet, bør du for din egen sikkerhet kontakte en autorisert elektriker.

Koble fra apparat

Dette produktet må installeres i nærheten av en stikkontakt som er lett tilgjengelig. I nødstilfeller må du ta støpselet ut av stikkontakten slik at strømmen blir fullstendig avstengt.

84 Kapittel 12

Valgfritt tilbehør

Minnekort

Når du legger til det valgfrie minnekortet, øker det ytelsen for både faxz- og kopieringsoperasjoner. Med det valgfrie minnekortet kan du lagre flere faxsider eller kopiere flere sidere med sorteringsfunksjonen osv.

Modellnavn Valgfritt ekstra minne (anbefalt)

FAX-8360P med standardminne: 8MB 16 MB BUFFALO TECHNOLOGY 12323-0001

32 MB BUFFALO TECHNOLOGY 12324-0001

Generelt må DIMM ha følgende spesifikasjoner:

Type: 100 pinner og 32 bit output CAS latens: 2 eller 3 Klokkefrekvens: 66 MHz eller mer Kapasitet: 16 eller 32 MB Høyde: 46 mm (1.8 tommer) eller mindre Paritet: INGEN DRAM type: SDRAM 4 bank

Ikke alle DIMM -moduler virker med denne skriveren. For mer informasjon, konsulter forhandleren hvor du kjøpte maskinen. For siste informasjon fra Brother, gå til: http://solutions.brother.com

Installere valgfritt ekstra minnekort

Ta av det indre dekselet.

VALGFRITT TILBEHØR

Valgfritt tilbehør 85

Kople ut telefonledningen og trekk maskinens strømledning ut av stikkontakten.

• Fjern strømkabelen før du installerer (eller fjerner) minnekortet.

• Når du installerer eller tar ut det valgfrie minnekortet slettes alle mottatte

faxmeldinger, de som skal sendes og dataene for journalen lagret i maskinens minne (fordi du tar ut kontakten på reservebatteriet).

• Når du installerer eller tar ut det valgfrie minnekortet slettes alle mottatte faxmeldinger, de som skal sendes og dataene for journalen lagret i maskinens minne (fordi du tar ut kontakten på reservebatteriet).

Fjern skruene som holder bakdekselet, og fjern dekselet.

86 Kapittel 13

Back Up Battery

Fjern skruene som holder aksessplaten og fjern platen.

Koble fra kontakten til backup-batteriet.

Batteri Backup

Bruk den vedlagte måleklossen for å installere minnebrikken på hovedkontrollkortet, og fest den til festene på hovedkontrollkortet.

Valgfritt tilbehør 87

VALGFRITT TILBEHØR

• Hold minnekortet på sidene. Ikke berør komponentene på kortet.

• Pass på at minnekortet er ordentlig fastsatt i hovedkontrollerkortet.

Koble til kontakten til backup-batteriet igjen.

Sett på plass aksessplaten og bakdekselet og skru dem på plass igjen.

Plugg strømledningen inn i stikkontakten og kople til telefonledningen.

Ekstra papirskuff som tilleggsutstyr

Du kan kjøpe papirbrettet (LT400) som tilleggsutstyr og bruke det som en ekstra papirkilde. Papirbrettet har en kapasitet på opptil 250 ark med 75 m/g

88 Kapittel 13

papir.

Produktbeskrivelse

Kompatibilitet ITU-T Gruppe 3 Kodesystem MH/MR/MMR/JBIG Modemhastighet 33600 - 2400 bps; Automatisk skifte til lavere hastighet Innmatingsbredde for

dokument Innmatingslengde for

dokument Scanning width 207 mm Utskriftsbredde 208 mm Automatic Document

Feeder (Automatisk dokumentmater) (ADF)

Papirkassett 250 ark (75 g/m Mottaksbrett 150 ark (75 g/m Skrivertype Laserskriver Gråtoneskala 64 nivåer (feilutjevning) Skjerm LCD, 16 tegn x 2 Pollingtyper Standard, sikret, utsatt, sekvensiell Kontrastkontroll Automatisk/lys/mørk (manuell innstilling) Oppløsning • Horisontal: 8punkter/mm

Ikke papir Mottak Opptil 500 sider* i minnet Direktetaster 32 mottakere Hurtigvalgtaster 200 mottakere Automatisk

gjenoppringning Høyttalertype Monitor Automatisk svar 0 - 5 ringetoner Kommunikasjonskilde Offentlig telefonnett

148 mm til 216 mm

100 mm til 360 mm

Up to 30 ark (75 g/m

• Vertikal Standard––3.85 streker/mm Fin, Foto––7.7 streker/mm Superfin, Foto (kopi)––15.4 streker/mm

3 ganger med 5 minutters mellomrom

)

TILLEGG

*“Sider” refererer til “ITU-T Chart #1” med JBIG cording og standard oppløsning.

Produktbeskrivelse 89

Utskriftsmetode Elektrofotografi via halvleder laserstråleskanning Oppløsning 600 punkter/tomme Utskriftskvalitet Normal utskriftsmodus

Spare-utskriftsmodus

Forbruksvarer Tonerpatron:

Forventet levetid: Opptil 6.000 sider/høyytelses tonerpatroner Opptil 3.000 sider/standard tonerpatroner (med utskrift på A4 papir med 5% utskriftsdekning)

Tonerens levetid vil variere avhengig av de mest vanlige typer utskriftsjobber.

Trommelenhet: Forventet levetid:Opptil 20,000 sider.

Det er mange faktorer som avgjør trommelens reelle levetid, for eksempel temperatur, fuktighet, type papir og toner brukt, antall sider per utskriftsjobb, osv.

Elektrisitet og miljø

Temperatur (Tillatelig) 10 - 32.5°C

(Lagring) 0 - 40°C

Oppvarming Ca. 25 sekunder ved 23°C Strømkilde 220 ~ 240 V vekselstrøm 50/60 Hz Strømforbruk Under drift (kopiering): 350 W eller mindre (25°C)

Topp: 940 W Hvilemodus: 10 W eller mindre

Stand by: 70 W eller mindre (25°C)

Støy Under drift: 53 dB A eller mindre

Stand by: 30 dB A eller mindre

Fuktighet Under drift: 20 til 80% (uten kondensering)

Oppbevaring: 20 til 80% (uten kondensering)

Dimensjoner (B x D x H) 377 x 442 x 323 mm Vekt 12 kg Minne 8 MB

90 Kapittel 14

Akseptabelt papir

Papirtype Papirstørrelse

Flerfunksjons papirkassett #1 & #2:

Manuell arkmater: Vanlig papir i ark A4, Letter, Legal, Executive, B5 (ISO), B6 (ISO), A5,

Papirspesifikasjon for kassetten

Basisvekt 16 til 28 lb (60 til 105 g/m Tykkelse 0.08 til 0.13 mm (0.003 to 0.005 tommer) Fuktighetsinnhold 4% til 6% etter vekt Glatthet 100 til 250 (Sheffield)

Manuell arkmater:

Basisvekt 16 to 43 lb (60 til 161 g/m Tykkelse 0.08 to 0.2 mm

Fuktighetsinnhold 4% til 6% etter vekt 4% til 6% etter vekt Glatthet 100 til 250 (Sheffield) 100 til 250 (Sheffield)

Anbefalte papirtyper:

Vanlig papir: Xerox Premire 80 Transparent: 3M CG3300 for laserskrivere, eller tilsvarende Etiketter: Avery laser-etikett L7163

Vanlig papir i ark og transparenter

Konvolutter DL, C5, COM-10, Monarch Postkort 70-216 x 116-356 mm (2.75-8.5 x 4.57-14 tommer) Etiketter og

transparenter

Enkeltark

Enkeltark Konvolutt

(0.003 til 0.008 tommer)

For faxmottak - A4 (Vanlig papir i ark); for kopiering

- A4, Executive, B5 (ISO), B6 (ISO), A5, A6 (kun for brett nr. 1)

A6, Egendefinert størrelse 70-216 x 116-356 mm (2.75-8.5 x 4.57-14 tommer)

70-216 x 127-356 mm (2.75-8.5 x 5-14 tommer)

)

)20 to 24 lb (75 til 90 g/m2)

0.084 to 0.14 mm (0.003 til 0.005 tommer)

TILLEGG

Spesifikasjonene kan endres i forbedringsøyemed, uten forutgående varsel.

Produktbeskrivelse 91

Brother FAX-8360P User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMASJON OM GARANTI

EC Declaration of Conformity under the R & TTE Directive

Bruke denne håndboken

Finne informasjon

Symboler brukt i denne manualen

Brukervennlig programmering

Innholdsfortegnelse

Forberedelse og veiledning til vanlig bruk

Forberedelse og bruk av maskinen i enkle trinn

Råd for forberedelse og veiledning for vanlig bruk

Velge plassering

Tilkobling av nettledningen

Lagring i minnet

Flerlinjetilkoblinger (Hussentral)

Hvis du installerer maskinen for drift med en hussentral:

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)

Sekvens

Tilkoblinger

Utgående beskjed fra ekstern telefonsvarer

Koble til en ekstern telefon eller en internlinje

FAX-8360P Kontrollpanel - Oversikt

Funksjonsmodus

Menyvalg-tabell

Oppsett

Grunninnstillinger

Stille inn dato og klokkeslett

Stille inn apparatets ID

Valgfrie innstillinger

Voluminnstillinger

Ringevolum

Volum på pipelyden

Høyttalervolum

Hussentral og overføring

Stille inn hussentralen

Stille inn endret klokkeslett

Tonersparer

Hvilemodus

Strømsparer

Stille inn Ringemodus (Tone/Puls)

Stille inn lokalt språk

Nedre papirskuff (Gjelder valgfri papirkassett)

Lagre numre for enkel oppringning

Lagre Direktevalgnumre

Lagre hurtigvalgnumre

Endre Direktevalg- og Hurtigvalgnumre

Faxutsendelse

Skanningsjustering

Kontrast

Fax Oppløsning

Slå et nummer

Ringe med direktetast

Hurtigvalg

Slå numre som kjeder

Automatisk og manuell gjenoppringning fra faks

Pause

Fremgangsmåte for sending

Sende automatisk

Manuell sending (Med ekstern telefon)

Dobbel tilgang

Sende i sanntid

Faxmottak

Motta modusinnstillinger

Velge Mottaksmodus

Manuelt mottak (Manuell modus)

Stille inn Ringeforsinkelse

Sette F/T (Fax/Tel) Ringetid (Kun Fax/Tel-modus)

Faxgjenkjennelse (med en ekstern- eller interntelefon)

Faxmottak

Skrive ut et forminsket inngående dokument (Auto forminskning)

Stille inn utskriftstetthet

Mottak til minnet

Utskrift av en fax fra minnet

Betjening som telefon (tale)

Føre telefonsamtaler med en ekstern telefon

Ringe manuelt med en ekstern telefon

Ringe med direktetast