Brother FAX-8360P User Manual [no]
FAX-8360P
Brukermanual
Version B
DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR Å VIRKE MED EN ANALOG TELEFONLINJE
UTSTYRT MED RIKTIG KONTAKT.
INFORMASJON OM GARANTI
Brother advarer om at dette produktet ikke nødvendigvis fungerer korrekt i et annet land enn det som
det opprinnelig ble kjøpt i, og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet brukes på
offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.
i
ii
EC Declaration of Conformity under the R & TTE Directive
Produsent
Brother Industries Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan
Plant
Brother Corporation (Asia) Ltd.,
Brother Buji Nan Ling Factory,
Golden Garden Ind., Nan Ling Village,
Buji, Rong Gang, Shenzen, Kina
erklærer herved at:
Produktbeskrivelse : Faxmaskiner
Type : Gruppe 3 laser
Modellnavn : FAX-8360P
Er i samsvar med bestemmelsene i R & TTE Directive (1999/5/EC) og vi erklærer overensstemmelse
med følgende standarder :
Sikkerhet : EN60950:1992 + A1:1993 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1997 +
A11:1997
EMC : EN55022:1998 Klasse B
EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998
EN61000-3-3:1995
År når CE merking først ble tatt i bruk : 2002
Utgitt av : Brother Industries, Ltd.
Dato : 11 mars 2002
Sted : Nagoya, Japan
iii
Bruke denne håndboken
Takk for at du kjøpte en Brothermaskin.
Denne maskinen er designet slik at den er enkel å bruke, med ledetekster på LCD-skjermen som
veileder deg gjennom funksjonene. Men du får best nytte av maskinen hvis du bruker noen minutter
på å lese gjennom denne manualen.
I tillegg har maskinen en Rapporter knapp. Trykk Rapporter og 1 for å skrive en
hjelpeliste over grunnleggende steg og funksjoner for drift.
Finne informasjon
Du finner igjen alle kapittel- og undertitler i Innholdsfortegnelsen. Du kan også sjekke Stikkordlisten
bakerst i manualen når du vil ha informasjon om en spesiell egenskap eller funksjon. Gjennom hele
manualen vil du i tillegg se spesielle symboler som henleder oppmerksomheten din på viktig
informasjon, samt kryssreferanser og advarsler. Illustrasjoner av enkelte skjermbilder hjelper deg
også å velge de riktige tastetrykkene.
Symboler brukt i denne manualen
Merknad eller tilleggsinformasjon.
Maskinen kan bli skadet eller ikke fungere som den skal hvis dette ikke tas
hensyn til.
Advarsler gir opplysninger om forholdsregler du bør ta for å unngå
muligheten for personskade.
iv
Brukervennlig programmering
Vi har designet maskinen slik at programmering utføres på skjermen. Brukervennlig
programmering hjelper deg til å dra full nytte av alle funksjonene maskinen har å tilby deg.
Siden programmeringen utføres på LCD-skjermen, har vi utviklet trinnvise instruksjoner som vises
på skjermen for å hjelpe deg med programmeringen av maskinen. Alt du behøver å gjøre, er å følge
instruksjonene etter som de veileder deg gjennom funksjonsmenyvalgene,
programmeringsalternativene og innstillingene. Du kan også programmere innstillingene raskere
ved å trykke
For en fullstendig liste over funksjonsvalg, muligheter og innstillinger, (Se
10.)
Meny og menynummeret ved hjelp av talltastaturet.
Menyvalg-tabell , side
v
Innholdsfortegnelse
Bruke denne håndboken
Brukervennlig programmering
Innholdsfortegnelse ............................................................................vi
FORBEREDELSE OG VEILEDNING TIL VANLIG BRUK
Forberedelse og veiledning til vanlig bruk
Råd for forberedelse og veiledning for vanlig bruk ............................3
FAX-8360P Kontrollpanel - Oversikt ................................................. 8
Funksjonsmodus................................................................................ 10
Menyvalg-tabell................................................................................. 10
VANLIG FAXBRUK
Kapittel 1
Kapittel 2
Kapittel 3
Kapittel 4
Kapittel 5
Oppsett
Grunninnstillinger.............................................................................. 14
Valgfrie innstillinger .........................................................................15
Lagre numre for enkel oppringning................................................... 19
Faxutsendelse
Skanningsjustering ............................................................................21
Slå et nummer....................................................................................22
Fremgangsmåte for sending ..............................................................23
Faxmottak
Motta modusinnstillinger................................................................... 25
Faxmottak.......................................................................................... 28
Betjening som telefon (tale)
Føre telefonsamtaler med en ekstern telefon..................................... 30
Skrive ut rapporter
Overføringsrapportering og rapporteringsinnstillinger .....................32
Bruke rapporteringstastene................................................................ 33
vi
AVANSERT FAXBRUK
Kapittel 6
Kapittel 7
Kapittel 8
Kapittel 9
Avansert sending
Avanserte operasjoner........................................................................34
Avansert mottak
Betjening fra en ekstern telefon eller et biapparat .............................42
Polling
Polling mottak....................................................................................44
Pollingsending ...................................................................................46
Tilvalg for fjernbetjening av faxen
Stille inn faxlagring............................................................................47
Faxvideresending...............................................................................47
Innhenting med fjernkontroll.............................................................48
KOPIFUNKSJON
Kapittel 10 Kopiere
Grunnleggende kopirutiner................................................................51
Midlertidig kopiinnstilling.................................................................52
Kopikvalitet – Standardinnstillinger..................................................56
VEDLIKEHOLD
Kapittel 11 Feilløsing og vedlikehold
Feilmeldinger.....................................................................................60
Dokument stans og Papir stans ..........................................................62
Pakke og transportere maskinen ........................................................69
Regelmessig vedlikehold ...................................................................72
VIKTIG INFORMASJON
Kapittel 12 Viktig sikkerhetsinformasjon
Viktige sikkerhetsinstruksjoner .........................................................82
VALGFRITT TILBEHØR
Kapittel 13 Valgfritt tilbehør
Minnekort...........................................................................................85
Ekstra papirskuff som tilleggsutstyr ..................................................88
vii
TILLEGG
Kapittel 14 Produktbeskrivelse
Elektrisitet og miljø ...........................................................................90
Akseptabelt papir...............................................................................91
Kompilering og utgivelse .................................................................. 92
Varemerker........................................................................................ 92
Taste inn tekst....................................................................................93
Om faxmaskiner ................................................................................94
Ordliste ..............................................................................................95
Stikkordliste....................................................................................... 98
viii
■
■
■
■
Forberedelse og veiledning til vanlig bruk
Forberedelse og bruk av maskinen i enkle trinn
Følg trinnene nedenfor for å forberede og bruke maskinen i enkle trinn.
Før du imidlertid gjør dette bør du se på Viktig sikkerhetsinstruktioner (side 82) og Råd for
forberedelse og veiledning for vanlig bruk
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du slå opp i VANLIG FAXBRUK eller AVANSERT
FAXBRUK.
1 Les Hurtigoppsettguide
Følg instruksjonene i Brother Hurtigoppsettguide for oppsett av maskinen.
2 Plassering av dokumentet
Dokumenter må være mellom 14.8 og 21.6 cm brede og mellom 10 og 36 cm lange.
Faxmaskinen din kan kun skanne et bilde med en bredde på 20.7 cm, uansett hvor bredt
papiret er. Uansett lengden på dokumentet, kan maskinen ikke skanne de siste 4 mm øverst
og nederst på arket.
Forsikre deg om at du legger inn dokumenter med forsiden ned, øvre kant først.
Juster papirførerne slik at de er tilpasset bredden på papiret.
Papirførere
(side 3) .
VEILEDNING TIL VANLIG BRUK
FORBEREDELSE OG
Den automatiske dokumentmateren (ADF) kan ta opptil 30 sider og mater hver side enkeltvis
inn i maskinen. Bruk standard (64 g/m
kraftigere papir, må du mate inn hvert ark for seg for å unngå papirstans.
Papirførere
2
2
~90 g/m
) papir når du bruker ADF; hvis du bruker
Ca. 1,3cm
Forberedelse og veiledning til vanlig bruk
1
• Krøllet, rynket, brettet eller istykkerrevne dokumenter MÅ IKKE brukes,
heller ikke dokumenter med stifter, binders eller lim, eller papir som er
vått eller papir påfestet teip. Papp, avispapir eller stoff MÅ IKKE brukes.
• Forsikre deg om at dokumenter skrevet med blekk er helt tørre.
3 Avslutte en fax
1
Sett inn dokumentet, forsiden ned, i dokumentmateren.
2
Slå faxnummeret du skal ringe til.
3
Start Faks .
Trykk
4 Å ta en enkel kopi
1
Sett inn dokumentet, forsiden ned, i dokumentmateren.
3
Kopi .
Trykk
3
For å stoppe kopiering, trykk
originaldokumentet. (Se
Stopp/Avslutt . Trykk Stopp/Avslutt igjen for å frigjøre
Kopiere , side 51.)
5 Flere kopier
1
Sett inn dokumentet, forsiden ned, i dokumentmateren.
2
Bruk talltastaturet og legg inn antallet kopier du vil ha (opptil 99). For eksempel trykk
38 kopier.
3
Kopi .
Trykk
for
3 , 8
2
Råd for forberedelse og veiledning for vanlig bruk
Velge plassering
Plasser maskinen på et flatt, støtt underlag, f.eks. et skrivebord. Velg et sted hvor maskinen ikke vil
bli utsatt for vibrasjoner og støt. Plasser maskinen nær en telefonkontakt og en vanlig, jordet
stikkontakt.
Unngå å plassere maskinen på et sted der den kan utsettes for støt. Den må
ikke plasseres i nærheten av varmeovner, luftkondisjoneringsanlegg, vann,
kjemikalier eller kjøleskap. Maskinen må ikke utsettes for direkte sollys,
sterk varme, fuktighet eller støv. Maskinen må ikke kobles til elektriske
kontakter som styres av veggbrytere eller automatiske tidsur, fordi
strømbrudd kan slette informasjonen i maskinens minne. Maskinen må ikke
kobles til stikkontakter på samme krets som store apparater eller annet
utstyr som kan forstyrre strømforsyningen. Unngå støykilder som f.eks.
høyttalere eller sentralenhetene for trådløse telefoner. Forsikre deg om at
luftstrømmen fra viften på høyre siden av maskinen ikke hindres.
• Berør aldri uisolerte telefonledninger eller terminaler, med mindre
telefonledningen er frakoblet ved nettverksgrensesnittet.
• Unngå å bruke telefonen (hvis den ikke er trådløs) i tordenvær. Det kan
foreligge en viss risiko for elektrisk støt fra lynet.
• Bruk ikke telefonen til å melde fra om en gasslekkasje hvis du er i
nærheten av lekkasjen.
VEILEDNING TIL VANLIG BRUK
FORBEREDELSE OG
Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 3
Tilkobling av nettledningen
• Denne maskinen må ha påmontert et jordet støpsel. Hvis du trenger å
bruke en annen ledning for strømtilførselen, må du forsikre deg om at
maskinen er utstyrt med en jordet plugg.
• Fordi maskinen er jordet gjennom nettstrømstøpselet, kan du beskytte
deg mot potensielt farlige elektriske forhold på telefonnettet ved å la
strømmen til maskinen stå på mens du kobler den til en telefonlinje. Du
kan likeledes beskytte deg selv når du flytter maskinen, ved at du kobler
ut telefonlinjen først og deretter nettstrømledningen.
VIKTIG:
Hvis du må fjerne det innstøpte støpselet for å sette på en passende type,
må du kassere det innstøpte støpselet øyeblikkelig etter å ha kappet det av
for at det ikke skal settes inn i en strømførende kontakt, og dermed utgjør
fare for støt. Lederne i nettledningen til dette apparatet er farget i samsvar
med følgende kode.
• Grønn-og-gul : Jord
• Blå : Nøytral
• Brun : Ledende
Ettersom lederne i nettledningen til dette apparatet ikke nødvendigvis
tilsvarer de fargede merkene som identifiserer terminalene i støpselet ditt,
gjør da som følger:
Lederen som er farget grønn-og-gul må tilkobles terminalen i støpselet som
er merket med bokstaven “E” eller med symbolet sikker jord eller
farget grønn eller grønn-og-gul.
Lederen som er farget blå må være tilkoblet til terminalen som er merket
med bokstaven “N” eller farget svart.
Lederen som er farget brun må være tilkoblet til terminalen som er merket
med bokstaven “L” eller farget rød.
Lagring i minnet
Hvis det oppstår et strømbrudd, blir alle innstillinger i menyene lagret permanent, med unntak av de
innstillingene som bare gjelder for neste fax (f. eks. kontrast, oversjøisk modus), og dokumenter
lagret i minnet vil være lagret i noen få dager med reservebatteriet . (Hvor lenge dokumentene blir
lagret, avhenger av batteristatus og den valgfrie DIMM.)
4
Flerlinjetilkoblinger (Hussentral)
De fleste kontorer bruker et sentralisert telefonsystem, eller PABX. Maskinen vil fungere sammen
med de fleste hussentraler eller nøkkelsystemer som tillater en totråders analog tilkobling. Vi
anbefaler likevel at du har en egen telefonlinje for maskinen. Du kan da la maskinen være i Kun faxmodus slik at den kan motta faxer når som helst på døgnet.
Hvis du installerer maskinen for drift med en hussentral:
1
Det kan ikke garanteres at maskinen vil fungere riktig under alle omstendigheter med en
hussentral. Eventuelle problemer bør først meldes til firmaet som har ansvar for hussentralen.
2
Hvis alle innkommende anrop skal besvares av en sentralbordoperatør, anbefales det at
mottaksmodusen stilles inn til MANUELL. Alle innkommende anrop bør i utgangspunktet
betraktes som telefornsamtaler.
3
Enheten kan brukes for telefontjenester med enten puls- eller toneringing.
Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)
Sekvens
Du vil kanskje gjerne koble til en ekstra telefonsvarer. Når du har en ekstern telefonsvarer på samme
telefonlinje som maskinen, er det telefonsvareren som besvarer alle anrop. Maskinen “lytter” etter
faxkalletoner (CNG). Hvis den hører dem, tar den over anropet og mottar faxen. Hvis den ikke hører
CNG-toner, besvarer ikke maskinen anropet og innringere kan legge igjen en beskjed på
telefonsvareren på vanlig måte.
Telefonsvareren må svare innen maksimum fire ringetoner. Vi anbefaler imidlertid en innstilling på
to ringetoner for telefonsvareren. Maskinen kan ikke høre CNG-toner før telefonsvareren har svart
på anropet, og med fire ringetoner er det bare 8-10 sekunder igjen for fax-“håndtrykket”. Forsikre
deg om at du følger instruksjonene i denne manualen nøye når du tar opp den utgående beskjeden.
Bruk ikke en “tellerskrittbesparende” ringeinnstilling på telefonsvareren.
VEILEDNING TIL VANLIG BRUK
FORBEREDELSE OG
Det er viktig at telefonsvareren blir koblet til via EXT-kontakten på maskinen,
eller på linjens telefonkontakt. Bruk ikke en linjefordelingsledning på
telefonkontakten, fordi dette kan føre til problemer ved svar.
Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 5
Tilkoblinger
1
Du kan koble en ekstern telefonsvarer til maskinen, som vist nedenfor.
SVARER
2
Still inn antall ringetoner til to eller færre på den eksterne telefonsvareren.
3
Les inn utgående svarbeskjed (se neste side).
4
Still inn telefonsvareren slik at den besvarer anrop.
5
Still in Mottaksmodus på TAD:TEL SVARER ved å trykke Modus.
Utgående beskjed fra ekstern telefonsvarer
Tidsaspektet er viktig når du tar opp denne beskjeden. Beskjeden angir måten både manuelt og
automatisk faxmottak skal behandles på.
1
Vi anbefaler at utgående beskjed ikke overskrider 20 sekunders varighet.
2
Beskjeden bør starte med 5 sekunders taushet.
(Da får faxen tid til å fange opp kalletonen før den utgående beskjeden, og dermed blir mottaket
raskere.)
3
Vi anbefaler også at du avslutter den utgående beskjeden til avsendere av manuelle faxer med å
oppgi fjernaktiveringskoden din. Et eksempel:
“Etter pipetonen, legg igjen en beskjed, eller send en fax manuelt ved å trykke 51 og Start”.
Merk at enkelte faxer som sendes manuelt ikke kan mottas automatisk, fordi noen faxmaskiner ikke
sender en faxtone hvis anropsnummeret er slått manuelt. I slike tilfeller må du gi anroperne beskjed
om at de må slå fjernaktiveringskoden for å kunne sende en fax.
SVARER
6
Koble til en ekstern telefon eller en internlinje
Du kan koble en separat telefon til maskinen, som vist nedenfor.
VEILEDNING TIL VANLIG BRUK
FORBEREDELSE OG
Ekstern
telefon
Internlinje
Når denne eksterne telefonen (eller svareren) er i bruk, viser skjermen TELEFON.
Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 7
FAX-8360P Kontrollpanel - Oversikt
1
2
3
4
LCD-skjerm
1
5 12 14 156
8
Skjermen viser meldinger som hjelper
deg å stille inn og betjene maskinen.
Indikatorlampen Tomt for toner
2
Indikatorlampen for toner blinker når
tonernivået er lavt, for å minne deg på å
kjøpe en ny tonerpatron. Du kan fortsette
å skrive ut inntil indikatorlampen lyser
uavbrutt.
10
97
11
13
Faxtaster/Lysdioder:
3
Lysdioder oppløsning
Disse lysdiodene viser hvilken
oppløsningsmodus du har valgt.
Lysindikatorer for mottaksmodus
Disse lysdiodene viser hvordan
maskinen kommer til å håndtere
inngående anrop.
Gruppe
Bruk denne tasten når du skal sende en
fax til flere forskjellige mottakere
(maksimum 282 mottakersteder på én
gang).
Oppløsning
Stiller inn oppløsningen når du sender en
fax.
Modus
Velger hvordan maskinen skal håndtere
inngående anrop.
Rapporter
Gir deg tilgang til Rapport-menyen slik
at du kan velge en rapport for utskrift:
Hjelp, Hurtigvalg,
Rapporteringsperiode, Overføre
Verifisere, Systemoppsett-liste og
Bestillingsskjema.
8
Kopitaster:
4
Forstørr/Forminsk
Lar deg velge forstørrelses- eller
forminskningsforhold: 50%, 71%,
100%, 141%, 150%, 200%, For flere
valg velg MAN og bruk talltastaturet for
å taste inn et prosenttall mellom 50% og
200%.
Alternativer
Du kan raskt og enkelt velge
midlertidige innstillinger (kun for neste
kopi).
Kontrast
Trykk denne tasten for midlertidig
endring av kontrasten.
Kopi Modus
Velg kopieringsoppløsning for aktuelt
originaldokument.
Kopi
Lager en kopi.
Direktetaster
5
Disse 16 tastene gir deg tilgang til 32
tidligere lagrede telefonnumre.
Skift
6
Denne tasten gir deg tilgang til “17”
gjennom “32” direktetaster.
Tel (Telefon)
7
Denne tasten brukes til å føre en
telefonsamtale etter å ha løftet av det
eksterne røret i F/T pseudo ringemodus
osv.
R (Recall)
8
Bruk denne tasten når du vil ha tilgang til
en bylinje og/eller ringe tilbake til
sentralbordet eller overføre et anrop til et
annet internnummer når maskinen er
koblet til en hussentral.
Søk/Hurtigvalg
9
Lar deg slå opp i numre lagret i
ringeminnet. Lar deg også slå lagrede
numre ved å trykke # og tresifret
nummer.
Rep/Pause
10
Slår det siste ringte nummeret på nytt.
Legger også inn en pause i numre som
slås automatisk.
Talltastatur
11
Brukes til å slå telefon- og faxnumre og
kan også brukes som tastatur ved
inntasting av informasjon i faxmaskinen.
# lar deg bytte oppringningstype mens
du fører en telefonsamtale fra “PULS”
til “TONE”.
Volum Høy / Lav
12
Med denne tasten kan du justere
høyttaler- og ringevolum.
Programmeringstaster:
13
Meny
Gir deg tilgang til funksjons- og
programmeringsmodus.
(venstrepil)
Flytter skjermmarkøren mot venstre og
viser forrige menyalternativ/funksjon.
Når maskinen ikke er i bruk, kan du også
bruke denne tasten til å sperre de fleste
funksjoner, unntatt mottak av faxer i
minnet.
Tasten kan også brukes til alfabetisk
navnesøk i lagrede nummer.
Sett
Lagrer en funksjonsinnstilling i
maskinen.
(høyrepil)
Flytter skjermmarkøren mot høyre og
viser neste menyalternativ/funksjon.
Tasten kan også brukes til alfabetisk
navnesøk i lagrede nummer.
Slett
Sletter inntastet data eller går ett skrit
tilbake i funktíonsmodus.
Stopp/Avslutt
14
Stopper en fax, anullerer en operasjon
eller avslutter en funksjonsmodus.
Start Faks
15
Starts an operation (such as Sending a
fax).
VEILEDNING TIL VANLIG BRUK
FORBEREDELSE OG
Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 9
Funksjonsmodus
Ved å trykke på Meny tasten blir følgende valg tilgjengelige.
Trykk 1 for Hovedmeny—ELLER—Trykk 2 for Fax Meny—ELLER—Trykk 3 for Kopi Meny.
Når du velger Menymodus lar maskinen deg velge fra en liste over nivå-1 menyer. Disse
menyvalgene kommer en etter en på displayet. Velg meny ved å trykke Sett når valget vises på
panelet.
Du kan “rulle” raskere gjennom valgene ved å trykke . Når skjermen viser det du vil velge,
trykker du Sett. (Bruk for å rulle tilbake hvis du passerte valget ditt, eller for å spare tastetrykk.
Begge piltastene viser alle valgene, men i motsatt rekkefølge.)
Når valget er gjort viser panelet GODKJENT.
For å avbryte Menymodus, trykker du Stopp/Avslutt.
Menyvalg-tabell
Om du har en grunnleggende forståelse av hvordan du kan programmere MFC kan du gjøre de fleste
programvalgene uten Brukermanualen. For å hjelpe deg til å forstå ulike funksjoner, valg og
innstillinger som er tilgjengelige kan du bruke Menyvalg-tabellen under. For å nå menyen, se
menyvalgtabellen under.
Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side
1.
HOVEDOPPSETT
1. DATO/TID
——
2. APPARATETS
ID
3. VOLUM 1. RINGELYD HØY
4. PBX
——
MED
LAV
AV
2. SIGNAL HØY
HØYTTALER
3.
—
LAV
AV
HØY
MED
LAV
AV
PÅ
AV
* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet type.
Taste inn dato og
klokkeslett for LCDskjermen, skrive ut
overføringsrapport og så
videre.
Programmer navnet og
faxnummeret som skal
vises på hver side du
sender.
Justerer ringevolumet.
Justerer pipevolumet.
Justerer
høyttalervolumet.
Slå på denne funksjonen
hvis maskinen er koblet
til en hussentral - PABX
(private automatic
Branch Exchange.)
14
14
15
15
16
16
10
Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side
1.
HOVEDOPPSETT
(fortsatt)
2. FAX 1. MOTTAK
5. ENDRE
KLOKKE ——
ØKONOMIMODUS
6.
7. SPARE
STRØM —
HVILEMODUS
8.
9. TONE/PULS
0. LOKALT
SPRÅK —
OPPSETT
1. UTSATT
2. F/T RINGE
3.
4. FJERNAKT.
5.
6. MINNE
7.
8. POLLING
—
——
—
SVAR
TID
FAX
DETEKSJONPÅAV
KODE
AUTO
REDUKSJONPÅAV
MOTTAKPÅAV
SKRIVETRYKK
MOTTA
PÅ
AV
PÅ
AV
TONE
PULS
NORSK
ENGELSK
05
04
03
02
01
00
70
40
30
20
PÅ
( 51, #51)
AV
- + Justerer utskriften slik at
STANDARD
SIKRET
UTSATT
Juster maskinens klokke
med én time for sommer/vintertid.
Forlenger tonerpatronens
levetid.
Strømsparemodus.
Reduserer
strømforbruket.
Still inn tiden det skal ta
før maskinen går i
hvilemodus.
Velg ringemodus.
Tillater deg å endre
språket på skjermen til et
annet.
Stiller inn antall
ringetoner før maskinen
skal svare i Fax/Tel
(F/T)- eller Fax-modus.
Setter tiden for “dobbel
ringing” i Fax/Tel (F/T)modus
Motta faxbeskjeder uten
å trykke Start Fakstasten når du besvarer
anropet fra en ekstern
telefon.
Aktiver eller deaktiver
maskinen fjernt. Du kan
også egendefinere disse
kodene.
Reduserer størrelsen på
bildet.
Lagrer automatisk
inngående faxer i minnet
hvis den går tom for
papir.
den blir lysere eller
mørkere.
Du ringer en annen
faxmaskin for å motta en
fax fra den.
* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet type.
VEILEDNING TIL VANLIG BRUK
17
17
17
17
18
18
26
26
27
43
28
29
28
44
FORBEREDELSE OG
Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 11
Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side
2. FAX
(fortsatt)
2. SENDE
OPPSETT
3. SETT
KORTNR.
4. RAPPORT
INST.
1. KONTRAST AUTO
FAX
2.
OPPLØSNING
3. UTS
SENDING —
4. SAMLET TX PÅ
5. SENDETID
6. POLLING
SEND
7. FORSIDE
VALG
8. FORSIDE
OVERSJØ.SEND.
9.
DIREKTEVALG
1.
2.
HURTIGVALG
3. LAGE
GRUPPE
1. SENDE
RAPPORTPÅPÅ+BILDE
2. AKT.RAPP.
INT.
LYS
MØRK
STANDARD
FIN
S.FIN
FOTO
AV
KUN NESTE FAX
PÅ
AV
STANDARD
SIKRET
KUN NESTE FAX
PÅ
AV
SKRIV EKSEMPEL
PÅ
AV
AV
AV+BILDE
HVER 50 FAX
6/12/24 timer
2/7 dager
AV
Endre lysheten eller
mørkheten på en fax du
sender.
Endrer
standardinnstillingen på
faxoppløsningen.
Still inn maskinen så den
sender dokumentene
senere.
Sender alle utsatte faxer
som er til det samme
faxnummeret samtidig,
som én sending.
Når minnet er fullt, kan du
sende faxer i sanntid. 24
Innstill Pollet overføring
slik at en annen kan polle
maskinen for å motta en
fax fra deg.
Sender automatisk en
programmérbar forside
eller skriver ut et
eksemplar av forsiden.
—
—
—
—
Programmér en tilpasset
beskjed for faxforsiden.
Spesiell innstilling for
sendinger til utlandet.
Lagrer telefonnumre i
minnet slik at de kan slås
med kun ett tastetrykk.
Lagrer telefonnumre i
minnet slik at de kan slås
ved å trykke bare fem
taster.
Sette opp en Gruppe for
Gruppesending.
Vanlig oppsett for
Verifiseringsrapport og
Rapporteringsperiode.
* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet type.
21
21
36
36
46
34
35
36
19
19
38
32
32
12
Hovedmeny Undermeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side
2. FAX
(fortsatt)
3. KOPI 1. KOPI
5. FJERNST.
VALG
6. JOBB I KØ
0. DIVERSE 1. SIKRET
MODUS —
2. KONTRAST —
3. PAPIR TYPE
1. FAX
VIDREKOBLPÅAV
2. FAX
LAGRINGPÅAV
3. FJERNST.
KODE
4. SKRIV
DOKUMENT
5. BACKUP
UTSKR
——
MINNE —
2. NEDRE
SKUFF
(bare med
valgfri kassett)
3. TROMMEL
TELLER
—
Innstill maskinen til
viderekobling av faxer.
Lagre innkommende
faxer i minnet for Fax
Videresending og
Fjernuthenting.
159 Still inn kode for
—
PÅ
AV
PÅ
AV
—
AUTO
TEKST
FOTO
innhenting av faxer.
Skriv ut mottatte faxer
lagret i minnet.
Skriver ut en kopi av
faxene etter hvert som de
mottas i minnet.
Sjekker hvilke jobber
som ligger i minnet, eller
annullerer en utsatt fax(tidsur) eller pollingjobb.
Sperrer de fleste
funksjoner, unntatt
mottak av fax i minnet.
Skru PÅ om du bruker
den valgfrie
papirkassetten og velger
hvilken kassett du ønsker
å bruke til utskrift.
Du kan sjekke hvor
meget deter igjen av
trommelens levetidpå
skjermen.
Velger
kopieringsoppløsning for
din type dokument.
- + Justér kontrasten. 57
TYNNT
NORMAL
TYKT
TYKKERE
Identifiser papirtypen på
papirbettet.
* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet type.
VEILEDNING TIL VANLIG BRUK
47
47
48
29
47
39
40
18
79
57
57
FORBEREDELSE OG
Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 13
1
Oppsett
Grunninnstillinger
Stille inn dato og klokkeslett
Maskinen viser dato og klokkeslett og skriver dem ut på hver fax du sender.
I tilfelle strømbrudd beholder maskinen informasjonen om dato og tid i flere timer.
1
Trykk Meny, 1, 1.
2
Tast inn to sifre for året, og trykk Sett. “02” registreres som 2002 i maskinen.
3
Tast inn to sifre for måneden og trykk Sett.
4
Tast inn to sifre for dagen og trykk Sett.
5
Tast inn klokkeslettet i 24 timers format og trykk Sett.
6
Trykk Stopp/Avslutt.
Stille inn apparatets ID
Du kan lagre navn, faxnummer og telefonnummer i denne innstillingen. Navnet og faxnummeret blir
skrevet på faxforsiden og alle faxsider som du sender. (Telefonnummeret blir skrevet bare på
forsiden.) (Se Elektronisk forside, side 34.)
Det er viktig at du taster inn fax- og telefonnumre i det internasjonalt standardiserte formatet, dvs. i
henhold til denne absolutte sekvensen:
- + (plusstegnet) (trykk tast)
- Ditt lands kode (for eksempel “44” for Storbritannia, “41” for Sveits, “47” for Norge).
- Din lokalkode minus foregående “0” (“9” i Spania). Gjelder ikke for Norge.
- Et mellomrom.
- Ditt eget telefonnummer, med passende mellomrom for større lesbarhet.
Et eksempel: Maskinen din er installert i Storbritannia, den skal brukes til både fax og tale og ditt
lokale telefonnummer er 0161-444 5555. Da må du taste inn fax- og telefonnummer i apparatets ID
på denne måten: +44 161-444 5555
1
Trykk Meny, 1, 2.
2
Tast inn faxnummeret ditt (opptil 20 sifre) og trykk Sett.
3
Tast inn telefonnummeret ditt (opptil 20 sifre) og trykk Sett.
4
Tast inn navnet ditt (opptil 20 tegn) fra telefontastaturet. Legg inn et mellomrom ved å trykke
to ganger.
5
Trykk Sett.
6
Trykk Stopp/Avslutt.
14 Kapittel 1
■ Når du taster inn navnet ditt. se Taste inn tekst, side 93.
■ Telefonnummeret du taster inn brukes kun på forsiden.
■ Hvis du ikke taster inn noe faxnummer, kan du ikke taste inn noen
tilleggsinformasjon.
■ Når du vil ha et mellomrom, trykker du én gang mellom sifre og to ganger
mellom bokstaver.
■ Hvis ditt apparats ID allerede er programmert, ber skjermen deg velge “1” for å
bytte, eller “2” for å avslutte uten å bytte.
Valgfrie innstillinger
Voluminnstillinger
Ringevolum
Du kan velge hvor høyt maskinen ringer. Ringevolumet kan slås av for lydløst mottak om
nødvendig.
1
Trykk Meny, 1, 3, 1.
2
Trykk eller for å velge AV, LAV, MED, eller HØY.
3
Trykk Sett når skjermen viser valget ditt.
4
Trykk Stopp/Avslutt.
—ELLER—
Du kan justere ringevolumet når maskinen er i hvilemodus. Du kan slå ringingen AV.
Trykk Høy eller Lav for å justere lydnivået. Med hvert tastetrykk ringer maskinen, slik at du kan
høre gjeldende innstilling mens skjermen viser den innstillingen du velger.
Den nye innstillingen blir værende til du endrer den igjen.
VANLIG FAXBRUK
Volum på pipelyden
Du kan stille inn pipelyden på LAV, HØY eller AV. Maskinen leveres med innstillingen satt til
LAV. Når pipelyden er innstilt på LAV eller HØY, piper maskinen hver gang du trykker en tast eller
gjør en feil, og etter utsendelse eller mottak av en fax.
1
Trykk Meny, 1, 3, 2.
2
Trykk eller for å velge innstilling.
3
Når skjermen viser den innstillingen du vil ha, trykk Sett.
4
Trykk Stopp/Avslutt.
Oppsett 15
Høyttalervolum
Du kan innstille maskinens høyttalervolum.
1
Trykk Meny, 1, 3, 3.
2
Trykk eller for å velge innstilling av lydstyrken (AV, LAV, MED eller HØY).
3
Trykk Sett når skjermen viser valget ditt.
4
Trykk Stopp/Avslutt.
Hussentral og overføring
I utgangspunktet er maskinen din stilt inn for kobling til det offentlige telefonnettet PSTN (Public
Switched Telephone Network). Imidlertid bruker mange kontorer sentrale telefonsystemer eller
private hussentraler (Private Automatic Branch Exchange) (PABX). Faxen din kan kobles til de
fleste typer hussentraler. Maskinens tilbakeringningsfunksjon støtter kun tidsinnstilt tilbakeringning
(TBR), og hussentralen kan normalt fungere sammen med denne for å få tilgang til en bylinje eller
for overførsel av et anrop til en intern linje: Funksjonen virker når R tasten trykkes.
Stille inn hussentralen
Hvis maskinen er koblet til en hussentral, sett PBX:PÅ. Hvis ikke, sett på AV.
1
Trykk Meny, 1, 4.
2
Trykk eller og velg PÅ (eller AV).
3
Trykk Sett når skjermen viser valget ditt.
4
Trykk Stopp/Avslutt.
Du kan programmere et R-tastetrykk som del av et nummer lagret under en
direkte- eller hurtigvalgtast. Når du programmerer direkte- eller
hurtigvalgnummeret (funksjonsmeny 2-3-1 eller 2-3-2), trykker du først R
(skjermen viser “!”), og så taster du inn telefonnummeret. Hvis du gjør dette, er det
ikke nødvendig å trykke R først hver gang du skal slå et nummer med en direkteeller hurtigvalgtast. (Se Lagre numre for enkel oppringning, side 19.)
Hvis du imidlertid har satt hussentralen til AV, kan du ikke bruke det direkte- eller
hurtigvalgnummeret du har programmert R-tastetrykket i.
16 Kapittel 1
Stille inn endret klokkeslett
Det er enkelt å stille maskinens klokke én time frem eller tilbake ved hjelp av denne funksjonen.
1
Trykk Meny, 1, 5. Skjermen viser
2
Trykk eller for å velge sommertid og vinne en
time, eller normaltid og miste en time, og trykk Sett.
3
Trykk 1 for å endre til vinter- eller sommertid—ELLER—Trykk 2 for å avslutte uten å endre.
TIL SOMMERTID ?
VELG { } & SETT
Tonersparer
Du kan spare toner ved å bruke denne funksjonen. Når du slår tonersparefunksjonen PÅ, blir
utskriften noe lysere. Standardinnstilling er AV.
1
Trykk Meny, 1, 6.
2
Trykk eller og velg PÅ (eller AV).
3
Trykk Sett.
4
Trykk Stopp/Avslutt.
Hvilemodus
Innstilling av hvilemodus reduserer strømforbruket ved å slå av fuser-enheten inne i maskinen når
denne ikke er i bruk. Du kan velge hvor lenge maskinen skal være uvirksom (fra 00 til 99 minutter)
før den går over i hvilemodus. Tidsinnstillingen tilbakestilles automatisk når maskinen mottar en fax
eller lager en kopi. Fabrikkinnstillingen er 5 minutter. Mens maskinen er i hvilemodus, ser du ordet
HVILER på LCD-skjermen. Hvis du prøver å skrive uten en fax eller liste eller lage en kopi i
hvilemodus, får du en liten stund å vente mens fuser-enheten varmer seg opp til driftstemperatur.
1
Trykk Meny, 1, 8.
2
Bruk talltastaturet og legg inn det antall minutter maskinen skal stå ubrukt før den går inn i
Hvilemodus (00 til 99).
3
Trykk Sett.
4
Trykk Stopp/Avslutt.
VANLIG FAXBRUK
Strømsparer
Innstilling av strømsparingsmodus ved at hovedprosessoren inne i maskinen slås av reduserer
strømforbruket mer enn hvilemodus gjør. Hvis strømsparingsmodus er slått PÅ, går maskinen
automatisk i strømsparingsmodus når den er uvirksom. I strømsparingsmodus kan du ikke bruke
faxoppfangingsfunksjonen eller fjernaktivering.
Maskinen viser ikke dato og klokkeslett i denne modusen.
1
Trykk Meny, 1, 7.
2
Trykk eller og velg PÅ (eller AV).
3
Trykk Sett når skjermen viser valget ditt.
4
Trykk Stopp/Avslutt.
Oppsett 17
Stille inn Ringemodus (Tone/Puls)
Maskinen er i utgangspunktet innstilt på TONE. Hvis du bruker en telefonlinje med PULS, kan du
endre innstillingen til PULS ved å følge trinnene nedenfor.
1
Trykk Meny, 1, 9. En skjermmelding ber deg velge PULS (eller TONE).
2
Bruk eller når du velger ringemodus.
3
Trykk Sett når skjermen viser den Ringemodus du vil ha.
4
Trykk Stopp/Avslutt.
Stille inn lokalt språk
Du kan Stille inn språket på LCD-skjermen til norsk eller engelsk. Standardspråket er norsk.
1
Trykk Meny, 1, 0. Skjermen viser
2
Trykk eller for å velge NORSK og
ENGELSK.
3
Trykk Sett når skjermen viser valget ditt.
4
Trykk Stopp/Avslutt.
SPRÅK:NORSK
VELG { } & SETT
Nedre papirskuff (Gjelder valgfri papirkassett)
Maskinen kan settes til å gjenkjenne den valgfrie nedre skuffen. Når Nedre skuff er satt til PÅ kan
du bestemme hvilken kassett som skal brukes til fax eller kopi.
1
Etter at valgfri papirskuff er valgt, trykk Meny, 2, 0, 2.
2
Trykk eller for å slå funksjonen PÅ (eller AV).
3
Trykk Sett.
Når den valgfrie NEDRE SKUFF er PÅ, kan du velge bruk av skuffen.
Standardvalget AUTO lar maskinen velge nedre skuff dersom øvre skuff er tom for papir. Velg
ØVRE eller NEDRE dersom den andre skuffen har spesialpapir og du vil kontrollere bruken av den.
4
For å bestemme bruk av skuffer for fax, trykk eller for å velge FOR FAX, og trykk
deretter Sett.
—ELLER—
For å bestemme bruk av skuffer for kopier, trykk eller for å velge FOR KOPI, og trykk
deretter Sett.
5
Trykk eller for å velge AUTO, ØVRE eller NEDRE og trykk Sett.
6
Trykk Stopp/Avslutt.
18 Kapittel 1
Lagre numre for enkel oppringning
Maskinen kan settes opp til tre ulike typer enkel oppringing: Direktevalg, Hurtigvalg og Grupper for
gruppesending av faxer. (Se Gruppesending, side 37.)
Selv om det skulle bli strømbrudd, vil ikke numrene lagret i minnet bli slettet.
Lagre Direktevalgnumre
Du kan lagre 32 fax/telefonnumre som du kan slå med ett tastetrykk. Du kan også lagre navn med
disse numrene. Når du trykker en direktetast, viser skjermen navnet eller nummeret mens maskinen
ringer opp. (Se Ringe med direktetast, side 22.)
Direktetaster er ikke nummertastaturets taster. De er de 16 tastene (tallene 1-32).
Direktenumrene 17-32 når du ved å holde nede Skift mens du trykker den
direktetasten du vil ha.
1
Trykk Meny, 2, 3, 1.
2
Trykk den direktetasten du vil lagre et nummer på. Skjermen viser plasseringen du valgte.
3
Tast inn et nummer (opptil 20 sifre), og trykk Sett. Ledeteksten på skjermen ber deg taste inn
et navn for dette nummeret.
4
Bruk nummertastaturet for å taste inn navnet (opptil 15 tegn). (Se Taste inn tekst, side 93.)
—ELLER—Gå til trinn 5 for å lagre nummeret uten et navn.
5
Trykk Sett. Gå tilbake til trinn 2 for å lagre et direktenummer til—ELLER—Trykk
Stopp/Avslutt.
Når du slår et direktenummer, viser skjermen det navnet du har lagret, eller, hvis du ikke har lagret
et navn, det nummeret du har lagret.
VANLIG FAXBRUK
Lagre hurtigvalgnumre
Du kan lagre hurtignumre, som du slår ved å trykke bare fem taster. Det finnes 200
hurtigtastplasseringer. (Se Ringe med hurtigvalgtast, side 31.)
1
Trykk Meny, 2, 3, 2.
Ledeteksten på skjermen ber deg om å legge inn et tall for et hurtigvalgnummer.
2
Bruk telefontastaturet til å legge inn en tresifret plassering (001-200), og trykk Sett. Skjermen
viser det du har lagt inn og ber deg taste nummeret du vil lagre.
3
Tast inn nummeret (opptil 20 sifre), og trykk Sett.
Ledeteksten ber deg nå å lagre et navn for dette nummeret.
4
Bruk nummertastaturet for å taste inn navnet (opptil 15 tegn). (Se Taste inn tekst, side 93.)
—ELLER—Gå til trinn 5 for å lagre nummeret uten et navn.
5
Trykk Sett. Gå tilbake til trinn 2 for å lagre et hurtigvalgnummer til—ELLER—Trykk
Stopp/Avslutt.
Når du slår et hurtigvalgnummer, viser skjermen navnet du har lagret. Hvis du ikke har lagret et
navn, viser den nummeret du har lagret.
Oppsett 19
Endre Direktevalg- og Hurtigvalgnumre
Hvis du prøver å lagre et direkte- eller hurtigvalgnummer på en plassering hvor det allerede er lagret
et nummer, viser skjermen det navnet som nå er lagret der og ber deg enten endre det eller avslutte.
1
Trykk Meny, 2, 3, 1 og trykk den Direktevalgtasten som du vil endre nummeret til.
—ELLER—
Trykk Meny, 2, 3, 2 og bruk telefontastaturet til å legge inn en tresifret plassering (001-200),
og trykk så Sett.
2
Trykk 1 for å endre nummeret, eller trykk 2 og avslutt uten å endre.
3
Tast et nytt nummer.
◆ Hvis du vil slette nummeret, trykker du Slett mens markøren står helt til venstre for sifrene.
◆ Hvis du vil endre et siffer, bruk eller for å plassere markøren under det sifferet du
vil endre, og legg deretter inn det nye sifferet—ELLER—Trykk Slett for å slette alle
tegnene ovenfor og til høyre for markøren.
4
Følg anvisningene under Lagre direktenumre og hurtigvalgnumre.
Du kan skrive ut en liste over alle lagrede numre. (Se Bruke rapporteringstastene,
side 33.)
20 Kapittel 1
2
Faxutsendelse
Skanningsjustering
Kontrast
Om dokumentet er utpreget lyst eller mørkt kan det være lurt å sette kontrasten deretter. Bruk LYS
for å sende lyse dokumenter og MØRK for å sende mørke dokumenter. Dette er bare en midlertidig
innstilling.
1
Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.
2
Trykk Meny, 2, 2, 1.
3
Bruk eller og velg AUTO, LYS, eller MØRK.
4
Når skjermen viser valget ditt, trykker du Sett.
5
Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til trinn 6—ELLER—Trykk 1 hvis
du vil velge flere innstillinger. Skjermen går tilbake til menyen Sende Oppsett.
6
Tast inn et faxnummer og trykk Start Faks.
Fax Oppløsning
Når du har et dokument i ADF kan du bruke Oppløsning knappen til midlertidig å endre
innstillngen. Trykk Oppløsning gjentatte ganger inntil skjermen viser den innstillingen du ønsker.
—ELLER—
Du kan endre standardinnstillingen.
1
Trykk Meny, 2, 2, 2.
2
Trykk eller for å velge den oppløsningen du vil ha og trykk Sett.
3
Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger -ELLER- Trykk 1 hvis du vil velge flere
innstillinger. Skjermen går tilbake til Sende Oppsett-menyen.
4
Trykk Stopp/Avslutt.
VANLIG FAXBRUK
STANDARD: Passer for de fleste maskinskrevne dokumenter.
FIN: god for små skrifttyper; sender litt langsommere enn Standard oppløsning.
S.FIN: Passer godt til små skrifttyper eller illustrasjonsmateriale; sender
langsommere enn Fin oppløsning.
FOTO: Brukes for dokumenter med flere gråtoner; lang sendetid.
Faxutsendelse 21
Loading...