Page 1
PRINTER / PC-FAX GEBRUIKERSHANDLEIDING
FAX-2920
Page 2
Inhoudsopgave
1
De machine als een printer gebruiken
De Brother-printerdriver gebruiken..........................................................................1-1
Uw document afdrukken..........................................................................................1-1
Printen vanuit de sleuf voor handmatige invoer .................................................1-2
Handmatig Duplex printen..................................................................................1-2
Gelijktijdig afdrukken en faxen.................................................................................1-3
Instellingen printerdriver (voor Windows®) ..............................................................1-3
De instellingen in de printerdriver openen (voor Windows®) ...................................1-4
Functies in de printerdriver (voor Windows®) ..........................................................1-4
Tabblad Normaal................................................................................................1-4
Tabblad Geavanceerd........................................................................................1-7
Afdrukkwaliteit ....................................................................................................1-8
Duplex ................................................................................................................1-9
Watermerk........................................................................................................1-10
Pagina-instelling...............................................................................................1-11
Opties apparaat................................................................................................1-11
Tabblad Ondersteuning....................................................................................1-14
Status Monitor (alleen Windows®).........................................................................1-15
De statuscontrole inschakelen .........................................................................1-15
Controle en weergave van de status van de machine .....................................1-15
2
Brother PC-Fax-software gebruiken (voor Windows®)
Faxen via de pc .......................................................................................................2-1
Gebruikersinformatie instellen............................................................................2-1
Sending instelling ...............................................................................................2-2
Gebruikersinterface............................................................................................2-3
Adresboek ..........................................................................................................2-4
Een voorblad instellen........................................................................................2-5
Informatie voor het voorblad invoeren................................................................2-5
Snelkiezen instelling................................................................................................2-6
Brother Adresboek .............................................................................................2-6
Iemand in het adresboek opnemen....................................................................2-7
Nummergroepen voor het groepsverzenden instellen .......................................2-7
Gegevens van groepsleden bewerken...............................................................2-7
Een naam of een groep verwijderen ..................................................................2-8
Het adresboek exporteren..................................................................................2-8
In het adresboek importeren ..............................................................................2-9
Bestand verzenden als PC-Fax met faxstijl-gebruikersinterface......................2-10
Bestand verzenden als PC-Fax met interface in e-mailstijl ..............................2-11
I
Page 3
3
Uw machine met een Macintosh® gebruiken
Uw Apple® Macintosh® met USB instellen ..............................................................3-1
De Brother-printerdriver met uw Apple® Macintosh®
(Mac OS® X) gebruiken.........................................................................................3-2
De opties voor de pagina-instelling selecteren...................................................3-2
Speciale instellingen...........................................................................................3-3
De Brother-printerdriver met uw Apple® Macintosh®
(Mac OS® 9.1 tot en met 9.2) gebruiken...............................................................3-4
Een fax via uw Macintosh® verzenden ...................................................................3-5
Voor gebruikers van Mac OS® X ........................................................................3-5
Een vCard uit het Mac OS® X Adresboek slepen...............................................3-7
Bij gebruik van Mac OS® 9.1 tot en met 9.2.......................................................3-8
II
Page 4
De machine als een printer gebruiken
1
De Brother-printerdriver gebruiken
Een printerdriver is een programma dat gegevens in het door de computer gebruikte formaat omzet in het
formaat dat door een bepaalde printer kan worden gebruikt; dit is meestal een printeropdrachttaal of een page
description language (PDL).
Printen onder Windows
De specifieke printerdriver voor Microsoft® Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional en XP zijn beschikbaar
voor uw Brother-apparaat. De driver ondersteunt onze unieke compressiemode om sneller te kunnen printen
in toepassingen van Windows
zoals besparend printen en speciaal papierformaat.
®
®
en biedt u de mogelijkheid om verschillende printerparameters in te stellen,
Uw document afdrukken
Zodra de machine gegevens ontvangt van uw computer, wordt het afdrukken gestart door papier uit de
papierlade te halen. Via de papierlade kunnen diverse papiersoorten en enveloppen worden ingevoerd. (Zie
de Gebruikershandleiding voor informatie over de Papierlade en Aanbevolen papiersoorten.)
Selecteer de opdracht Afdrukken vanuit uw toepassing.
1
Als er andere printerdrivers op uw computer zijn geïnstalleerd, selecteer dan
Printer
vervolgens op OK om met afdrukken te beginnen.
Opmerking
Voor gebruikers van Macintosh®, zie De Brother-printerdriver met uw Apple® Macintosh® (Mac OS® X)
gebruiken op pagina 3-2 of De Brother-printerdriver met uw Apple
gebruiken op pagina 3-4.
als uw printerdriver in het menu afdrukken of printerinstellingen in uw softwaretoepassing, en klik
®
Macintosh® (Mac OS® 9.1 tot en met 9.2)
Brother FAX-2920 USB
1
Uw computer stuurt de gegevens naar de machine.
2
Op het LCD-scherm staat
Als alle gegevens zijn afgedrukt, keert het LCD-scherm weer terug naar de datum en tijd.
3
Opmerking
In de door u gebruikte toepassing kunt u de gewenste papierafmetingen en afdrukstand instellen.
Als uw toepassing het door u gekozen papierformaat niet ondersteunt, selecteert u een afmeting die net even
iets groter is.
Daarna past u de breedte van de afdruk aan door in uw toepassing de rechter- en de linkerkantlijn opnieuw
in te stellen.
Ontvangst.
1 - 1
Page 5
De machine als een printer gebruiken
Printen vanuit de sleuf voor handmatige invoer
Opmerking
De machine zet automatisch de modus Handmatig Invoeren aan, wanneer u papier in de sleuf voor
handmatige invoer schuift.
1
Stel
1
2
Papierformaat, Soort Papier, Papierbron
Stel de
Verschuif de papiergeleiders voor het juiste papierformaat.
Papierbron
in op
Manual
.
in, samen met andere instellingen in de printerdriver.
✔
Schuif het papier met beide handen in de sleuf voor
3
handmatige invoer totdat de voorzijde van het papier de
papierinvoerrol raakt. Houd het papier in deze positie totdat de
printer het automatisch gedeeltelijk invoert, en laat het dan los.
✔
Verzend de afdrukgegevens naar de machine.
4
Opmerking
Schuif het papier in de sleuf voor handmatige invoer met de te bedrukken zijde naar boven.
■
Het papier moet recht en in de juiste positie in de sleuf voor handmatige invoer liggen. Anders wordt het
■
papier niet goed ingevoerd en krijgt u een slechte afdruk of kan het papier vastlopen.
Leg slechts één vel papier tegelijk in de sleuf voor handmatige invoer, aangezien het anders kan
■
vastlopen.
Wanneer het gedrukte vel uit de machine komt, plaatst u het volgende vel zoals hierboven beschreven
5
in Stap 3. Herhaal deze stappen voor ieder vel dat u wilt bedrukken.
Handmatig Duplex printen
De machine drukt eerst alle even pagina’s af op een zijde van het papier.
Daarna vraagt de Windows
papier opnieuw plaatst, moet u het goed recht leggen, anders kan het papier vastlopen. Wij adviseren geen
extreem dun of dik papier te gebruiken.
®
-driver u (via een pop-up bericht) om het papier opnieuw te plaatsen. Voor u het
1 - 2
Page 6
De machine als een printer gebruiken
Gelijktijdig afdrukken en faxen
Uw machine kan gegevens van uw computer afdrukken terwijl een fax in het geheugen wordt verzonden of
ontvangen. Tijdens het afdrukken wordt het versturen van de fax niet onderbroken.
Als de machine echter kopieert of een fax op papier ontvangt, onderbreekt de machine het afdrukken en gaat
ze daar pas weer mee verder nadat het kopiëren is voltooid of de hele fax is ontvangen.
Instellingen printerdriver (voor Windows®)
Opmerking
Voor gebruikers van Macintosh®, zie De Brother-printerdriver met uw Apple® Macintosh® (Mac OS® X)
gebruiken op pagina 3-2 of De Brother-printerdriver met uw Apple
gebruiken op pagina 3-4.
Als u vanaf uw computer afdrukt, kunt u de volgende printerinstellingen wijzigen:
■
Papierformaat
■
Meerdere pag. afdrukken
■
Afdrukstand
■
Aantal
■
Soort papier
■
Papierbron
■
Resolutie
■
Toner-bespaarstand
■
Handmatig tweezijdig afdrukken
■
Watermerk
■
Scaling
■
Datum & tijd afdrukken
■
Snelle printerinstelling
■
Statusvenster
®
Macintosh® (Mac OS® 9.1 tot en met 9.2)
1
1 - 3
Page 7
De machine als een printer gebruiken
De instellingen in de printerdriver openen (voor Windows®)
Selecteer
1
Selecteer
2
Printer verschijnt.
Opmerking
De manier waarop u toegang krijgt tot de instellingen van de printerdriver is afhankelijk van uw
■
besturingssysteem en softwaretoepassingen.
De schermen die in dit hoofdstuk staan afgebeeld zijn afkomstig uit Windows® XP. De schermen op uw
■
computer kunnen variëren; dit is afhankelijk van uw Windows
in het
Print
Brother FAX-2920 USB Printer
Bestand
menu in uw toepassingssoftware.
en klik op
Properties
®
-besturingssysteem.
of
Preferences
. Het dialoogvenster
Functies in de printerdriver (voor Windows®)
Tabblad Normaal
1
1
Selecteer
1
Selecteer het aantal
2
Selecteer de
3
Klik op de knop OK om de door u geselecteerde instellingen toe te passen.
4
Als u wilt terugkeren naar de standaardinstellingen, klikt u op de knop
knop OK.
Papierformaat, Meerdere pag. afdrukken, Rand
Aantal
Papierbron (Eerste pagina
en
Soort papier
.
en
Andere pagina’s
(indien aanwezig) en
).
2
3
4
Standaard
Afdrukstand
en vervolgens op de
.
1 - 4
Page 8
De machine als een printer gebruiken
Papierformaat
In de keuzelijst selecteert u welk papierformaat u gebruikt.
Meerdere pagina’s
Bij het afdrukken van meerdere pagina’s kunt u het beeld van een pagina verkleinen, zodat er meerdere
pagina's op één vel papier worden afgedrukt, of het beeld juist vergroten om één pagina op meerdere vellen
papier af te drukken.
Bv. 4 op 1 Bv. 1 op 2 × 2 pagina’s
Rand
Als u meerdere pagina's op één vel afdrukt met behulp van de functie Meerdere pagina’s, kunt u kiezen of u
een rand, stippellijn of geen rand om elke pagina op het vel wilt afdrukken.
Afdrukstand
Deze functie selecteert de stand waarin uw document zal worden afgedrukt (
Staand
Liggend
Staand
of
Liggend
).
1
Aantal
Hiermee selecteert u hoeveel exemplaren moeten worden afgedrukt.
Sorteren
Als het selectievakje
Sorteren
afgedrukt, en wordt dit herhaald voor het aantal exemplaren dat u hebt geselecteerd. Als het selectievakje
Sorteren
niet is geselecteerd, wordt voor alle exemplaren eerst de eerste pagina afgedrukt, voordat de
volgende pagina van het document wordt afgedrukt.
is geselecteerd, wordt er een compleet exemplaar van uw document
Vakje Sorteren geselecteerd Vakje Sorteren niet geselecteerd
1 - 5
Page 9
De machine als een printer gebruiken
Mediatype
U kunt de volgende papiersoorten kiezen voor uw machine. Voor de beste afdrukkwaliteit selecteert u welke
papiersoort u wilt gebruiken.
Normaal papier Dun papier Dik papier Dikker papier Briefpapier
Transparanten Enveloppen Env. Dik Env. Dun Kring looppapir
Opmerking
Selecteer
■
enveloppen of gestructureerd papier gebruikt, selecteert u
bankpostpapier selecteert u
Wanneer u enveloppen gebruikt selecteert u
■
toner wordt niet correct op de envelop gefixeerd, selecteert u
geselecteerd en de envelop verkreukeld is, selecteert u
Normaal papier
wanneer u normaal papier gebruikt (70 tot 95 g/m2). Wanneer u dikker papier,
Briefpapier
Dik papier
en voor transparanten selecteert u
Enveloppen
. Als u
Env. Dik
Env. Dun
of
Dikker papier
Enveloppen
. Als u
.
Transparanten
hebt geselecteerd en de
Enveloppen
. Voor
.
hebt
Papierbron
U kunt
eerste pagina en voor het afdrukken vanaf de tweede pagina.
Automatisch, Lade1
of
Handmatig
kiezen en aparte lades aangeven voor het afdrukken van de
1
1 - 6
Page 10
De machine als een printer gebruiken
Tabblad Geavanceerd
1 2 3 4 5
1
Klik op één van de volgende pictogrammen om de desbetreffende functie in te stellen:
1
Afdrukkwaliteit
2
Duplex
3
Watermerk
4
Pagina-instelling
5
Opties apparaat
Opmerking
Om terug te gaan naar de standaardinstellingen, klikt u op de knop
Standaard
.
1 - 7
Page 11
De machine als een printer gebruiken
Afdrukkwaliteit
Resolutie
U kunt de resolutie als volgt instellen:
1200 x 600 dpi
■
600 dpi
■
300 dpi
■
Toner-bespaarstand
U kunt kosten besparen door de tonerbespaarstand aan te zetten. Hierdoor wordt de printdichtheid verlaagd.
Afdrukinstellingen
U kunt de printerinstelling handmatig wijzigen.
■
Auto
Wanneer u de knop
Auto (Aanbevolen)
printerinstellingen voor uw printtaak.
■
Handmatig
U kunt de instellingen handmatig wijzigen door de knop
Instelling...
Voor gebruikers van Windows
Voor gebruikers van Windows
Grijstinten verbeteren
.
®
98/98SE/Me:
®
2000/XP:
.
selecteert, kunt u automatisch printen met de meest geschikte
Handmatig
Helderheid, Contrast
te selecteren en te klikken op de knop
en andere instellingen.
Halftonen printer gebruiken, Halftonen systeem gebruiken
1
,
1 - 8
Page 12
De machine als een printer gebruiken
Duplex
De printerdriver ondersteunt handmatig duplex printen.
Handmatig Duplex
Controleer
print de machine eerst alle pagina’s met even nummers. Dan
stopt de printerdriver en worden de instructies weergegeven
om het papier opnieuw te plaatsen. Wanneer u op OK klikt,
worden de oneven pagina’s geprint.
Soort duplex
Voor iedere afdrukstand zijn zes soorten duplex beschikbaar.
Aan linkerkant omslaan
Aan rechterkant omslaan
Handmatig tweezijdig afdrukken
. In deze stand
1
Aan bovenkant omslaan
Aan onderkant omslaan
Aan bovenkant omslaan (Niet ondersteboven)
Aan onderkant omslaan (Niet ondersteboven)
lnbindmarge
Kruis de optie Inbindmarge aan. U kunt de waarde van de inbindmarge invoeren in inch of millimeter
(0 - 8 inch) [0 - 203,2 mm].
1 - 9
Page 13
De machine als een printer gebruiken
Watermerk
U kunt een logo of tekst als watermerk op uw document
afdrukken. U kunt één van de voorgeprogrammeerde
watermerken selecteren of een zelf gemaakt bitmap-bestand
of tekst gebruiken.
1
Selecteer
watermerk dat u wilt gebruiken.
Watermerk gebruiken
en selecteer vervolgens het
Transparant
Selecteer
van uw document af te drukken. Als deze optie niet is
geselecteerd, wordt het watermerk over de tekst of het beeld
van uw document afgedrukt.
Transparant
om het watermerk op de achtergrond
In contourtekst (alleen voor Windows® 2000/XP)
Selecteer
In contourtekst
om alleen de contouren van het watermerk af te drukken.
Watermerk afdrukken
Bij
Watermerk afdrukken
■
Op alle pagina’s
■
Alleen op eerste pagina
■
Vanaf tweede pagina
■
Aangepast
kunt u de volgende printopties selecteren:
Watermerk instellen
U kunt de grootte van het watermerk en de plaats op de
pagina wijzigen door het watermerk te selecteren en op de
knop
Bewerken
toevoegen, klikt u op de knop
vervolgens
te klikken. Als u een nieuw watermerk wilt
en selecteert u
Stijl van watermerk
Tekst
of
Bitmap
Nieuw
bij de optie
.
■
Titel
U kunt
selecteren als standaardtitel, of een door u gewenste titel
in het veld invoeren.
■
Tekst van watermerk
Voer in het vak
selecteer vervolgens
Stijl
■
Watermerk bitmap
Voer de bestandsnaam en de locatie van de bitmap in het vak
locatie te zoeken. U kunt ook de schaal van het beeld opgeven.
■
Positie
Gebruik deze instelling als u de plaats van het watermerk op de pagina wilt instellen.
VERTROUWELIJK, AANTAL
de tekst van uw watermerk in en
Tekst
Lettertype, Grootte, Contrast
.
of
CONCEPT
en
Bestand
in, of selecteer
Bladeren
om de
1 - 10
Page 14
De machine als een printer gebruiken
Pagina-instelling
Schaal
U kunt de afdrukgrootte van uw document wijzigen met de
functie
■
■
■
U kunt ook de functie
Ondersteboven afdrukken
gebruiken.
Scaling
Selecteer
op uw scherm wordt weergegeven.
Vink
Aanpassen aan papierformaat
document een ongebruikelijk formaat heeft, of als u alleen
het standaardpapierformaat hebt.
Selecteer
.
als u het document wilt afdrukken zoals het
Uit
aan als uw
als u het formaat wilt wijzigen.
Vrij
In spiegelbeeld afdrukken
voor het instellen van uw pagina
of
Opties apparaat
1
Op dit tabblad kunt u de volgende soorten
instellen:
■
Snelle printerinstelling
■
Slaaptijd
■
Statusvenster
■
Beheerder
(alleen voor gebruikers van Windows
■
Paginabescherming
■
Datum & tijd afdrukken
■
Dichtheid afstelling
Opmerking
De lijst
Printerfunctie
®
kan verschillen al naargelang het model.
Printerfunctie
98/98SE/Me)
Snelle printerinstelling
Met de functie
driverinstellingen selecteren. Als u de instellingen wilt
bekijken, klikt u gewoon met de muis op het pictogram op
de taakbalk. Deze functie kan worden ingesteld op
via
Opties apparaat
Snelle printerinstelling
.
kunt u snel
Aan
of
Uit
1 - 11
Page 15
De machine als een printer gebruiken
Statusvenster
Hiermee wordt de status van de machine (eventuele storingen van de machine) tijdens het afdrukken
weergegeven. De standaardinstelling voor de Status Monitor is uit. Als u de Status Monitor in wilt schakelen,
gaat u naar het tabblad
Geavanceerd
, selecteert u
Opties apparaat
en selecteert u daarna
Statusvenster
Beheerder (alleen voor gebruikers van Windows® 98/98SE/Me)
Met de functie van beheerder kunnen de functies kopiëren,
schaal en watermerk worden vergrendeld en met een
wachtwoord worden beveiligd.
.
1
Opmerking
Noteer uw wachtwoord en bewaar het op een veilige plaats voor toekomstige referentie. Wanneer u uw
wachtwoord vergeet, hebt u geen toegang tot deze instellingen.
Paginabescherming
Paginabescherming verwijst naar een instelling die extra geheugen reserveert voor het creëren van
afbeeldingen die een volledige pagina beslaan.
U kunt kiezen tussen
Met de functie paginabescherming kan de machine een afbeelding creëren die een volledige pagina beslaat
en deze in het geheugen uitprinten, voordat het papier fysiek door de machine wordt geleid. Gebruik deze
functie als de afbeelding erg gecompliceerd is en de machine moet wachten om de afbeelding te verwerken
alvorens deze te printen.
AUTO, UIT
en
Standaard waarde
.
1 - 12
Page 16
De machine als een printer gebruiken
Datum & tijd afdrukken
Als u de optie
worden de datum en de tijd die uw computerklok aangeeft
automatisch op het document afgedrukt.
Klik op de knop
Lettertype
achtergrond wilt gebruiken, selecteert u
Opaak
voor
is geselecteerd, kunt u
Datum
Datum & tijd afdrukken
Instelling
te wijzigen. Als u voor
en
instellen door het percentage te wijzigen.
Tijd
om
Datum, Tijd, Positie
Contrast
hebt ingeschakeld,
Datum
en
Tijd
Opaak
van de achtergrond
. Wanneer
en
een
1
Opmerking
De
Datum
De
Datum
computer.
en
en
die in het selectievakje worden weergegeven, tonen het formaat dat zal worden afgedrukt.
Tijd
die op uw document worden afgedrukt, zijn afkomstig van de instellingen van uw
Tijd
Dichtheid aanpassen
Printdichtheid verhogen of verlagen.
1 - 13
Page 17
De machine als een printer gebruiken
Tabblad Ondersteuning
Het tabblad
en instellingen van de driver. Verder staan hier ook links naar
de website
nieuwste drivers.
Klik op het tabblad
weer te geven:
Ondersteuning
Brother Solutions Center
Ondersteuning
geeft informatie over de versie
en websites voor de
om het volgende scherm
Brother Solutions Center
Het
Brother Solutions Center
informatie vindt over uw Brother-product, zoals veelgestelde
vragen, gebruikershandleidingen, driver-updates en tips voor
het gebruik van uw machine.
is een website waar u
Web Update
Web Update
drivers, haalt deze automatisch op en houdt de printerdriver op uw computer recent.
controleert de Brothers website op nieuwe
Instellingen afdrukken
U kunt een lijst printen met de huidige printerinstellingen.
Instelling controleren
Bij
Instelling controleren
staat een lijst van de huidige instellingen van uw driver.
1
1 - 14
Page 18
De machine als een printer gebruiken
Status Monitor (alleen Windows®)
Het hulpprogramma Status Monitor is een software tool die geconfigureerd kan worden om de status van één
of meer apparaten te monitoren, waardoor u onmiddellijk bericht ontvangt van storingen zoals papierstoring
of papier op.
De statuscontrole inschakelen
1
Klik op
1
Programmas/Brother/MFL-Pro Suite
FAX-2920/Statusvenster
Brother Statusvenster
Klik met de rechtermuisknop op het venster voor de
2
statuscontrole en selecteer
Startup
Klik met de rechtermuisknop op het venster voor de
3
statuscontrole en selecteer
vervolgens de manier waarop de statuscontrole op uw
computer wordt weergegeven—op de
tasktray
Brother FAX-2920 USB Printer
op uw computer. Het venster
verschijnt.
Status Monitor Laden met
in het menu.
Locatie
, op de
tasktray (on Error)
onder
; selecteer
taskbar
of op de
Start/Alle
, op de
desktop
.
Controle en weergave van de status van de machine
Het pictogram Status Monitor verandert van kleur al naargelang de status van de machine.
Een groen pictogram betekent dat het apparaat stand-by
staat.
Een geel pictogram betekent een waarschuwing.
Een rood pictogram geeft een afdrukfout aan.
Opmerking
U kunt de status van het apparaat altijd controleren door op het pictogram in de taakbalk te dubbelklikken
■
of
Statusvenster
selecteren.
Voor meer informatie over het gebruik van de software Status Monitor klikt u met de rechtermuisknop op
■
het pictogram Status Monitor icon en kiest u
in
Start/Alle Programmas/Brother/MFL-Pro Suite FAX-2920
.
Help
op uw computer te
1 - 15
Page 19
Brother PC-Fax-software gebruiken
2
Faxen via de pc
(voor Windows
®
)
Met Brother PC-Fax kunt u vanaf uw pc toepassingen en documentbestanden als standaardfax verzenden.
U maakt een bestand op uw pc dat u als een fax vanaf de pc kunt verzenden. U kunt bovendien een voorblad
met opmerkingen toevoegen. U hoeft alleen de ontvangende partijen in te voeren als leden of groepen in uw
PC-Fax-adresboek, of u voert het adres of faxnummer van de contactpersoon in de gebruikersinterface in. U
kunt dan de zoekfunctie gebruiken om snel de namen in het adresboek te zoeken en daar een fax naartoe te
sturen.
Opmerking
Het maximum aantal faxen dat als “groepsverzending” verstuurd kan worden met PC-Fax is 50
■
faxnummers.
Als u Windows® XP of Windows® 2000 Professional gebruikt, moet u zijn aangemeld als beheerder.
■
Ga naar het Brother Solutions Center voor de nieuwste updates voor Brother PC-Fax. Ga naar
■
http://solutions.brother.com/
Gebruikersinformatie instellen
Selecteer in het
1
Brother, MFL-Pro Suite FAX-2920
vervolgens
Het dialoogvenster
PC-FAX Instelling
startmenu
Start
Brother PC-FAX Setup
Programma’s
.
,
, en selecteer
verschijnt.
2
U moet deze informatie invoeren om de koptekst en het
2
voorblad van de fax te maken.
Klik op OK om de
3
Opmerking
U kunt de gebruikersinformatie openen in het dialoogvenster
FAX Zenden door op te klikken.
(Zie Bestand verzenden als PC-Fax met
faxstijl-gebruikersinterface op pagina 2-10.)
Gebruikersinformatie
op te slaan.
2 - 1
Page 20
Brother PC-Fax-software gebruiken (voor Windows®)
Sending instelling
Klik op het tabblad
PC-FAX Setup
De gebruiker kan kiezen tussen twee gebruikersinterfaces:
Stijl e-mail of fax. Als u de gebruikersinterface wilt wijzigen,
selecteert u de gewenste instelling: stijl e-mail of fax.
(Zie Gebruikersinterface op pagina 2-3.)
Verzenden
.
in het dialoogvenster
Brother
Toegang tot buitenlijn
Als u een nummer moet invoeren om toegang te krijgen tot
een buitenlijn, moet u dit nummer hier invoeren. Dit nummer
is soms nodig voor een lokaal PABX (PBX)-telefoonsysteem
(als u bijvoorbeeld het cijfer 9 moet kiezen om in uw kantoor
toegang te krijgen tot een buitenlijn).
Kop opnemen
Als u helemaal boven aan uw faxbericht een regel met
koptekst wenst af te drukken, selecteert u dit vakje.
2
2 - 2
Page 21
Brother PC-Fax-software gebruiken (voor Windows®)
Gebruikersinterface
Selecteer de gewenste gebruikersinterface in het tabblad
U kunt de
E-mail stijl
of de
Faxstijl
stijl kiezen.
E-mailstijl
Faxstijl
Verzenden
.
2
2 - 3
Page 22
Brother PC-Fax-software gebruiken (voor Windows®)
Adresboek
Als Outlook® Express op uw pc is geïnstalleerd, kunt u
selecteren welk adresboek moet worden gebruikt voor het
versturen van een PC-Fax, het Brother-adresboek of
Outlook
Voer voor het adresboekbestand het pad en de
bestandsnaam in van de database waarin de
adresboekinformatie staat.
—OF—
®
Express via het tabblad
Adresboek
.
2
Gebruik de knop
Bladeren
zoeken.
Als u Outlook
Outlook
®
®
Express selecteert, kunt u het adresboek van
Express gebruiken als u in het verzendvenster op
de knop adresboek klikt.
om de gewenste database te
2 - 4
Page 23
Brother PC-Fax-software gebruiken (voor Windows®)
Een voorblad instellen
Klik in het dialoogvenster PC-Fax op om toegang te krijgen tot het instelscherm PC-Fax Voorblad.
Het dialoogvenster
verschijnt.
Brother PC-FAX Voorblad Setup
Informatie voor het voorblad invoeren
Aan
Formulier
Opmerking
Typ de opmerking die op het voorblad moet worden afgedrukt.
Formulier
2
Selecteer het gewenste formaat voor het voorblad.
Importeer BMP-bestand
Op het voorblad kunt u een bitmap-bestand, zoals uw bedrijfslogo, invoegen.
Selecteer het BMP-bestand met behulp van de bladerknop en selecteer vervolgens de gewenste uitlijning.
Tel het Voorblad
Als het vakje Voorblad Tellen is geselecteerd, wordt het voorblad in de paginanummering opgenomen. Als
dit vakje niet is geselecteerd, wordt het voorblad niet meegeteld.
Opmerking
Als u een fax naar meerdere personen verzendt, worden de gegevens van de geadresseerden niet op het
voorblad afgedrukt.
2 - 5
Page 24
Brother PC-Fax-software gebruiken (voor Windows®)
Snelkiezen instelling
Klik op het tabblad
PC-FAX Setup
gebruikersinterface
Onder de tien snelkiestoetsen kunt u namen of groepen
opslaan.
Een adres registreren op een snelkieslocatie:
Klik op de snelkieslocatie die u wilt programmeren.
1
Klik op de naam of de groep die u onder de
2
snelkieslocatie wilt opslaan.
Klik op
3
Een snelkieslocatie wissen:
Klik op de snelkieslocatie die u wilt wissen.
1
Klik op
2
Toevoegen >>
Wissen
Snelkies
. (Deze functie is alleen beschikbaar als u de
Faxstijl
om de informatie te wissen.
in het dialoogvenster
hebt geselecteerd.)
om de informatie op te slaan.
Brother
Brother Adresboek
2
Selecteer in het
PC-FAX Adresboek
Het dialoogvenster
Start
menu
.
Brother Adresboek
Programma’s, Brother, MFL-Pro Suite FAX-2920
, en klik vervolgens op
verschijnt:
2 - 6
Page 25
Brother PC-Fax-software gebruiken (voor Windows®)
Iemand in het adresboek opnemen
In het dialoogvenster
of verwijderen.
Klik in het dialoogvenster Adresboek op het pictogram om iemand toe te voegen.
1
Het dialoogvenster
verschijnt:
Voer in dit dialoogvenster voor de naaminstelling de
2
gegevens van de betreffende persoon in.
verplicht veld. Klik op OK om de informatie op te slaan.
Brother Adresboek
Brother Adresboek Leden Setup
kunt u informatie over namen en groepen toevoegen, bewerken
Naam
is een
Nummergroepen voor het groepsverzenden instellen
Als u op de pc regelmatig dezelfde fax naar verscheidene mensen verzendt, kunt u hun gegevens
combineren tot een groep.
2
Klik in het dialoogvenster
1
Het dialoogvenster
Setup
Typ de naam voor de nieuwe groep in het veld
2
Groepsnaam
Selecteer uit de lijst
3
wilt opnemen in de groep, en klik op
De leden die u aan de groep toevoegt, worden
toegevoegd in het vak
Als alle leden aan de groep zijn toegevoegd, klikt u op
4
OK
verschijnt:
.
Brother Adresboek Groepen
.
Brother Adresboek
Beschikbare Namen
Toevoegen >>
Groepsleden
.
ieder lid dat u
Gegevens van groepsleden bewerken
Selecteer het lid of de groep die u wilt bewerken.
1
Klik op het pictogram Bewerken.
2
Wijzig de gegevens van het lid of de groep.
3
op het pictogram om een groep te maken.
.
Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan.
4
2 - 7
Page 26
Brother PC-Fax-software gebruiken (voor Windows®)
Een naam of een groep verwijderen
Selecteer de naam of de groep die u wilt verwijderen.
1
Klik op het pictogram Verwijderen.
2
Wanneer het
3
Bevestig item verwijderen
dialoogvenster verschijnt, klikt u op OK.
Het adresboek exporteren
U kunt het volledige adresboek als een ASCII-tekstbestand (*.csv) exporteren. U kunt voor bepaalde leden
ook een Vcard selecteren en maken, die bij alle uitgaande e-mail van de verzender zal worden gevoegd. (Een
Vcard is een elektronisch visitekaartje waarop de contactinformatie van de afzender staat.)
Het volledige, huidige adresboek exporteren:
Opmerking
Als u een Vcard maakt, moet u eerst de naam selecteren.
2
Als u in stap 1 Vcard selecteert, wordt
Selecteer in het adresboek
1
—OF—
klik op
Selecteer in de kolom
2
gegevensvelden die u wilt exporteren en klik vervolgens
op
Opmerking
Selecteer de items in de volgorde waarin ze moeten worden
weergegeven.
Als u exporteert naar een ASCII-bestand, selecteert u
3
Deelteken
Komma
scheiden.
Selecteer OK om de gegevens op te slaan.
4
Typ de naam voor het bestand en selecteer vervolgens
5
Opslaan
Visitekaartje
Toevoegen>>
-
Tab of Komma
ingevoegd om de gegevensvelden van elkaar te
.
en ga naar Stap 5.
.
Bestand
Beschikbare items
Opslaan als type: Visitekaartje (*.vcf)
, zet de muisaanwijzer op
de
. Hierbij wordt een
Tab
of
Exporteren
.
, en klik vervolgens op
Tekst
2 - 8
Page 27
Brother PC-Fax-software gebruiken (voor Windows®)
In het adresboek importeren
U kunt ASCII-tekstbestanden (*.csv) of Vcards (elektronische visitekaartjes) in uw adresboek importeren.
Een ASCII-tekstbestand importeren:
Selecteer in het adresboek
1
—OF—
Bestand
, zet de muisaanwijzer op
Importeren
, en klik vervolgens op
Tekst
2
klik op
Selecteer in de kolom
2
gegevensvelden die u wilt importeren en klik vervolgens
op
Opmerking
Selecteer de velden uit deze lijst in dezelfde volgorde als
waarin ze worden vermeld in het tekstbestand dat voor het
importeren wordt gebruikt.
Selecteer welk scheidingsteken moet worden gebruikt:
3
Deelteken
bestandsformaat dat u gaat importeren.
Klik op OK om de gegevens te importeren.
4
Typ de naam voor het bestand en selecteer vervolgens
5
Openen
Opmerking
Indien u in stap 1 een tekstbestand hebt geselecteerd, is het
Bestandstypen: Tekstbestanden (*.csv)
Visitekaartje
Toevoegen >>
-
Tab
.
en ga naar Stap 5.
Beschikbare items
.
of
Komma
, afhankelijk van het
de
.
2 - 9
Page 28
Brother PC-Fax-software gebruiken (voor Windows®)
Bestand verzenden als PC-Fax met faxstijl-gebruikersinterface
Maak een bestand in Word, Excel, Paint, Draw of een andere toepassing op uw pc.
1
Selecteer
2
Het dialoogvenster
Selecteer
3
vervolgens op
De faxstijl-gebruikersinterface verschijnt; als dit niet het
geval is, selecteert u de instelling voor de
gebruikersinterface zoals beschreven op pagina 2-2.
Voer het faxnummer in. Volg hiervoor één van de
4
volgende methoden:
Afdrukken
Brother PC-FAX
Afdrukken
in het
Afdrukken
Bestand
als uw printer en klik
.
menu.
verschijnt.
2
Gebruik de kiestoetsen om het nummer in te voeren.
■
Klik op één van de 10
■
Klik op de knop
■
Opmerking
Als u een fout hebt gemaakt, kunt u alle gegevens wissen met de knop
Als u ook een voorblad wilt verzenden, klikt u op
5
Voorblad om de informatie op het voorblad in te vullen of te bewerken.
Klik op
6
Opmerking
Als u de verzending wilt annuleren klikt u op
Start
Adresboek
om de fax te versturen.
Snelkie
s knoppen.
en selecteer vervolgens een lid of een groep uit het adresboek.
Voorblad Aan
.
Stop
Redial
Als u een nummer opnieuw wilt kiezen, klikt u op
waarna u op
Start
klikt.
Herkiezen
om door de laatste vijf faxnummers te bladeren,
Wissen
en vervolgens op het pictogram
.
2 - 10
Page 29
Brother PC-Fax-software gebruiken (voor Windows®)
Bestand verzenden als PC-Fax met interface in e-mailstijl
Maak een bestand in Word, Excel, Paint, Draw of een andere toepassing op uw pc.
1
Selecteer
2
Het dialoogvenster
Selecteer
3
vervolgens op
De gebruikersinterface in e-mailstijl verschijnt; als dit niet
het geval is, selecteert u de instelling voor de
gebruikersinterface zoals beschreven op pagina 2-2.
Afdrukken
Brother PC-FAX
Afdrukken
in het
Afdrukken
Bestand
als uw printer en klik
.
menu.
verschijnt.
2
Typ in het veld
4
selecteren door op de knop
Verwijderen
Als u een voorblad met een opmerking wilt meezenden, klikt u op het selectievakje
5
Opmerking
U kunt ook op het pictogram klikken om een voorblad te maken of te bewerken.
Als u alle gegevens hebt ingevuld en de fax wilt verzenden, klikt u op het pictogram Zenden .
6
Als u de verzending wilt annuleren klikt u op het pictogram Annuleren .
7
om alle ingevoerde gegevens te verwijderen.
het faxnummer van de geadresseerde. U kunt de faxnummers ook in het adresboek
Aan:
te klikken. Als u een foutief nummer hebt ingevoerd, klikt u op de knop
Aan:
Voorblad aan
.
2 - 11
Page 30
Uw machine met een Macintosh® gebruiken
3
Uw Apple® Macintosh® met USB instellen
Opmerking
Voor aansluiting van de machine op uw Macintosh® hebt u een USB-kabel nodig die niet langer is dan
2 meter.
Sluit de machine niet aan op een USB-poort op een toetsenbord of een USB-hub zonder voeding.
Welke functies door de machine worden ondersteund, is afhankelijk van het besturingssysteem dat u
gebruikt. Het onderstaande schema geeft een overzicht van de functies die worden ondersteund.
3
Functie Mac OS
9.X 10.2.4 of recenter
Afdrukken Ja Ja
Faxen via de pc Ja Ja
®
*1 Voor gebruikers van Mac OS
de meest recente informatie voor Mac OS
X 10.2.0 tot 10.2.3: upgrade naar Mac OS® X 10.2.4 of recenter. (ga voor
®
®
X naar: http://solutions.brother.com)
Mac OS® X
1
*
3 - 1
Page 31
Uw machine met een Macintosh® gebruiken
De Brother-printerdriver met uw Apple® Macintosh® (Mac OS® X) gebruiken
De opties voor de pagina-instelling selecteren
Klik in uw toepassingssoftware, bijvoorbeeld TextEdit, op
1
het menu
Controleer of
menu
Papierformaat, Richting
wijzigen; klik vervolgens op OK.
Klik in uw toepassingssoftware, bijvoorbeeld TextEdit, op
2
het menu
om het afdrukken te starten.
Bestand
Stel in voor
Bestand
en selecteer
FAX-2920
is geselecteerd in het pop-up
. U kunt de instellingen voor
en
en selecteer
Pagina-instelling
Vergroot/verklein
Print
. Klik op
.
Druk af
3
3 - 2
Page 32
Uw machine met een Macintosh® gebruiken
Speciale instellingen
U kunt ook de instellingen
en andere instellingen configureren. Druk op de
Save
dropdown
wijzigen, te selecteren.
Afdrukinstellingen
Selecteer
Toner-bespaartand
Layout
Selecteer
(indien aanwezig).
Aantal en pagina
Kwaliteit
Pages per Sheet, Layout Direction
en
Media Type, Resolutie, Toner
om de instellingen die u wilt
'
s
Soort papier
wilt gebruiken.
, en geef aan of u
en
Border
3
3 - 3
Page 33
Uw machine met een Macintosh® gebruiken
De Brother-printerdriver met uw Apple® Macintosh® (Mac OS® 9.1 tot en met 9.2) gebruiken
Een printer selecteren:
1
Open de
Kiezer
vanuit het Apple-menu.
3
Klik op het pictogram
2
venster
Sluit de
Een document afdrukken
Klik in de toepassingssoftware zoals Presto!®
3
PageManager
Pagina-instelling
Papierformaat, Oriëntatie
vervolgens klikken op OK.
Klik in de toepassingssoftware zoals Presto!®
4
PageManager
Print
Kiezer
Kiezer
. Klik op
op de printer waarop u wilt afdrukken.
.
®
®
Print
Brother Laser
op het menu
. U kunt de instellingen voor
op het menu
om het afdrukken te starten.
Bestand
en
Scaling
Bestand
. Klik rechts van het
en selecteer
wijzigen en
en selecteer
Opmerking
Als u
Kopieën, Pagina's, Resolutie, Papiertoevoer
instellingen voordat u klikt op
scherm
Opties apparaat
. De instellingen
. Als u klikt op
Print
Duplex
en
Soort papier
, kunt u het aantal pagina’s per vel selecteren op het
Optie
zijn niet beschikbaar.
wilt wijzigen, selecteer dan uw
3 - 4
Page 34
Uw machine met een Macintosh® gebruiken
Een fax via uw Macintosh® verzenden
Voor gebruikers van Mac OS® X
U kunt rechtstreeks vanaf uw Macintosh® een fax verzenden.
Maak een document aan in een Macintosh®-toepassing.
1
Selecteer
2
Het printerdialoogvenster verschijnt:
Selecteer
3
in het menu
Print
Fax verzenden
Bestand
in de keuzelijst.
om een fax te verzenden.
3
4
Selecteer
in de keuzelijst
Fax
Uitvoer
.
3 - 5
Page 35
Uw machine met een Macintosh® gebruiken
U adresseert de fax door het faxnummer in het vakje
5
Druk af
Opmerking
Indien u een fax naar meerdere nummers wilt verzenden, klikt u op
hebt ingevoerd. De faxnummers van bestemming worden toegevoegd in het dialoogvenster.
.
Invoer Faxnummer
Voeg toe
te typen; klik vervolgens op
nadat u het eerste faxnummer
3
3 - 6
Page 36
Uw machine met een Macintosh® gebruiken
Een vCard uit het Mac OS® X Adresboek slepen
U kunt het faxnummer adresseren door een vCard (een elektronisch visitekaartje) van Mac OS® in het veld
Bestemming Faxnummers te zetten.
Klik op de knop
1
Sleep een vCard vanuit de Mac OS® X
2
Adresboek
Faxnummers
Adresboek
-toepassing naar het veld
.
.
3
Bestemming
Nadat u uw fax hebt geadresseerd, klikt u op
Opmerking
De vCard moet een
■
Wanneer u
■
faxnummer van deze categorie uit het Mac OS
één van de Mac OS
de categorie die u hebt geselecteerd (kantoor of privé).
fax kantoor
fax kantoor
of
®
X
Adresboek
- of
fax privé
fax privé
kiest in de keuzelijst
-categorieën is opgeslagen, wordt het nummer opgezocht ongeacht
-nummer bevatten.
Druk af
®
X
Adresboek
.
Opgeslagen Faxnummers
gebruikt. Indien het faxnummer slechts in
, wordt alleen het
3 - 7
Page 37
Uw machine met een Macintosh® gebruiken
Bij gebruik van Mac OS® 9.1 tot en met 9.2
U kunt rechtstreeks vanaf uw Macintosh® een fax verzenden.
Maak een document aan in een Macintosh®-toepassing.
1
Selecteer
2
verzenden.
Het printerdialoogvenster wordt geopend:
in het menu
Print
Bestand
om een fax te
3
Als
Printer
Print
Selecteer
3
Als
Fax
Verzenden
Klik op
4
Het dialoogvenster
Het dialoogvenster
keuzelijsten. In de linkerlijst staan alle reeds
Opgeslagen Faxnummers
de
Bestemming Faxnummers
weergegeven.
is geselecteerd, staat op de bovenste knop
en wordt de knop
in het keuzemenu
Fax
is geselecteerd, verandert de bovenste knop in
en is de knop
Verzenden
Adres
.
Fax verzenden
Fax verzenden
in grijs weergegeven.
Uitvoer
Adres
beschikbaar.
en in de rechterlijst worden
die u invoert
.
verschijnt:
heeft twee
U adresseert de fax door het faxnummer in het vak
5
Nadat u uw fax hebt geadresseerd, klikt u op
6
Opmerking
Als u alleen bepaalde pagina’s van het document wilt selecteren en verzenden, klikt u op OK om naar het
■
afdrukdialoogvenster te gaan.
Als u klikt op
■
weergegeven:
Klik op OK om naar het dialoogvenster
Fax verzenden
maar uw fax niet geadresseerd is, wordt de volgende foutmelding
Fax verzenden
Invoer Faxnummer
Fax verzenden
te gaan.
.
te typen.
3 - 8
Page 38
Deze machine is alleen goedgekeurd voor gebruik in het land waarin ze is gekocht.
Plaatselijke Brother-kantoren of hun wederverkopers ondersteunen uitsluitend machines die
in hun eigen land gekocht zijn.
Loading...