Brother FAX-2920 User's Guide [da]

PRINTER / PC-FAX BRUGSANVISNING

FAX-2920

Indholdsfortegnelse

1

Bruge maskinen som printer

Bruge Brother-printerdriveren..................................................................................1-1

Sådan udskrives et dokument .................................................................................1-1

Udskrivning fra åbningen til manuel fremføring..................................................1-2

Manuel dupleksudskrivning................................................................................1-2

Samtidig udskrivning og faxafsendelse ...................................................................1-3

Printerdriverindstillinger (Windows®) .......................................................................1-3

Sådan får du adgang til printerdriverindstillingerne (Windows®) .............................1-4

Funktioner i printerdriveren (Windows®)..................................................................1-4

Fanen Grundlæggende ......................................................................................1-4

Fanen Avanceret................................................................................................1-7

Udskriftskvalitet ..................................................................................................1-8

Dupleks ..............................................................................................................1-9

Vandmærke......................................................................................................1-10

Sideindstilling ...................................................................................................1-11

Enhedsindstillinger ...........................................................................................1-11

Fanen Support..................................................................................................1-14

Statusskærm (kun Windows®)...............................................................................1-15

Sådan aktiverer du statusskærmen..................................................................1-15

Overvågning og visning af maskinens status...................................................1-15

2

Bruge Brother PC-FAX-programmet (Windows®)

Afsending af PC-FAX ..............................................................................................2-1

Opsætte brugeroplysninger................................................................................2-1

Indstille Afsendelse ............................................................................................2-2

Brugerinterface...................................................................................................2-3

Adressebog ........................................................................................................2-4

Opsætte en forside ............................................................................................2-5

Indtastning af forsideoplysningerne....................................................................2-5

Indstille Hurtigopkald...............................................................................................2-6

Brother adressebog............................................................................................2-6

Opsætte et medlem i adressebogen ..................................................................2-7

Indstille en gruppe til rundsendelse....................................................................2-7

Redigere medlemsoplysninger...........................................................................2-7

Slette et medlem eller en gruppe .......................................................................2-8

Eksportere adressebogen ..................................................................................2-8

Importere til adressebogen.................................................................................2-9

Sende en fil som en PC-FAX ved hjælp af brugerinterfacet Faxstil .................2-10

Sende en fil som en PC-FAX ved hjælp af Faxstil ...........................................2-11

i

3

Bruge maskinen med en Macintosh

Opsætte din USB-udstyrede Apple® Macintosh®....................................................3-1

Bruge Brother-printerdriveren med din Apple® Macintosh® (Mac OS® X)...............3-2

Vælge indstillinger i sidelayout...........................................................................3-2

Specifikke indstillinger........................................................................................3-3

Bruge Brother-printerdriveren med din Apple® Macintosh®

(Mac OS® 9.1 til 9.2) .............................................................................................3-4

Sende en fax fra dit Macintosh®-program ...............................................................3-5

Til brugere af Mac OS® X ..................................................................................3-5

Trække et vCard fra Mac OS® X-adressebogen ................................................3-7

Til brugere af Mac OS® 9.1 til 9.2.......................................................................3-8

®

ii

Bruge maskinen som printer

1

Bruge Brother-printerdriveren

En printerdriver er software, der oversætter data fra det format, som anvendes af en computer, til det format,
der kræves af en bestemt printer, ved hjælp af et printerkommandosprog eller sidebeskrivelsessprog.

Windows®-udskrivning

Den dedikerede printerdriver til Microsoft® Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional og XP er tilgængelige
for din Brother-enhed. Driveren understøtter vores enestående kompressionsfunktion til forøgelse af
udskrivningshastigheden for Windows
printerindstillinger, herunder økonomisk udskrivning og tilpasning af papirstørrelse.

®

-programmer og giver mulighed for at indstille de forskellige

Sådan udskrives et dokument

Når maskinen modtager data fra din computer, begynder den at udskrive ved at tage papir fra
papirmagasinet. Papirmagasinet kan fremføre mange typer papir og konvolutter. Se brugsanvisningen for at
få oplysninger om papirmagasinet og anbefalet papir.

I programmet skal du vælge kommandoen Udskriv.

1

Hvis der er installeret andre printerdrivere på din computer skal du vælge

Printer

derefter på OK for at starte udskrivning.

Bemærk!

Macintosh®-brugere, se Bruge Brother-printerdriveren med din Apple® Macintosh® (Mac OS® X) på side 3-2
eller Bruge Brother-printerdriveren med din Apple

som printerdriveren fra menuen Udskriv eller Udskriftindstillinger i dit softwareprogram og klik

®

Macintosh® (Mac OS® 9.1 til 9.2) på side 3-4.

Brother FAX-2920 USB

1

Din computer sender data til maskinen.

2

LCD'et viser

Når maskinen er færdig med at udskrive alle data, viser LCD'et dato og klokkeslæt.

3

Bemærk!

Du kan vælge papirstørrelse og -retning i dit program.

Hvis dit program ikke understøtter den tilpassede papirstørrelse, skal du vælge den næste større
papirstørrelse.

Derefter justerer du udskriftsområdet ved at ændre højre og venstre margener i dit program.

Modtager data.

1 - 1

Bruge maskinen som printer

Udskrivning fra åbningen til manuel fremføring

Bemærk!

Maskinen skifter automatisk til manuel fremføring, når du lægger papir i åbningen til manuel fremføring.

1

Indstil

1

Indstil

Lad papirstyrene glide på plads, så de passer til papirbredden.

2

Papirstørrelse, Medietype, Papirkilde
Papirkilde

til:

Manuel

og andre indstillinger i printerdriveren.

✔

Brug begge hænder til at indsætte papiret i åbningen til manuel

3

fremføring, indtil papirets forkant berører rullen til
papirfremføring. Hold papiret i denne stilling, indtil printeren
automatisk fører papiret lidt ind, og slip derefter papiret.

✔

Send udskriftsdata til maskinen.

4

Bemærk!

Anbring papiret i åbningen til manuel fremføring med siden, der skal udskrives, opad.

■

Sørg for, at papiret er lige og er placeret rigtigt i åbningen til manuel fremføring. I modsat fald fremføres

■

det ikke rigtigt, så udskriften bliver skæv, eller der opstår papirstop.
Læg ikke mere end ét ark ad gangen i åbningen til manuel fremføring, da der ellers kan opstå papirstop.

■

Når den udskrevne side kommer ud af maskinen, skal du lægge det næste ark papir i som i Trin 3

5

ovenfor. Gentag dette for hver side, du vil udskrive.

Manuel dupleksudskrivning

Maskinen udskriver alle sider med lige numre på den ene side af papiret først.
Derefter giver Windows
sætter papiret i, skal du rette det godt ud, da der ellers kan opstå papirstop. Meget tyndt eller meget tykt papir
kan ikke anbefales.

®

-driveren dig besked på at sætte papiret i igen (med en pop-up-meddelelse). Før du

1 - 2

Bruge maskinen som printer

Samtidig udskrivning og faxafsendelse

Din maskine kan udskrive fra din computer mens den sender eller modtager en faxmeddelelse i
hukommelsen. Faxafsendelse stoppes ikke under udskrivning fra din pc.

Når maskinen kopierer eller modtager en faxmeddelelse på papir, holder den pause i udskrivningen fra din
pc, hvorefter den fortsætter, når kopieringen eller faxmodtagelsen er færdig.

Printerdriverindstillinger (Windows®)

Bemærk!

Macintosh®-brugere, se Bruge Brother-printerdriveren med din Apple® Macintosh® (Mac OS® X) på side 3-2
eller Bruge Brother-printerdriveren med din Apple

Du kan ændre følgende printerindstillinger, når du udskriver fra din computer:

■

Papirstørrelse

■

Flere sider

■

Papirretning

■

Kopier

■

Medietype

■

Papirkilde

■

Opløsning

■

Tonerbesparelse

■

Manuel dupleks

■

Vandmærke

■

Tilpasning

■

Udskriv dato og tids pwnke

■

Hurtig Print Setup

■

Status monitor

®

Macintosh® (Mac OS® 9.1 til 9.2) på side 3-4.

1

1 - 3

Bruge maskinen som printer

Sådan får du adgang til printerdriverindstillingerne (Windows®)

Vælg

1
2

Bemærk!

Den måde, du får adgang til printerdriverindstillingerne på, afhænger af dit operativsystem og dine

■

programmer.
De skærmbilleder, der vises i dette kapitel, er fra Windows® XP. Skærmbillederne på din computer kan

■

variere afhængigt af dit Windows

Udskriv

Vælg

Brother FAX-2920 USB Printer,

vises.

i menuen

i dit program.

Filer

®

og klik på

-operativsystem.

Egenskaber

eller

Indstillinger

. Dialogboksen Printer

Funktioner i printerdriveren (Windows®)

Fanen Grundlæggende

1

1

Vælg

1
2
3
4

Papirstørrelse, Flere sider, Ramme

Vælg antallet af

Vælg

Papirkilde (Første side

Klik på knappen OK for at anvende de valgte indstillinger.
Hvis du vil vende tilbage til standardindstillingerne, skal du klikke på knappen

klikke på knappen OK.

Kopier

og

Medietype

og

Andre sider

(hvis der er nogen) og

.

).

Papirretning.

2

3

4

Standard

og derefter

1 - 4

Bruge maskinen som printer

Papirstørrelse

Vælg den papirstørrelse, du bruger, i rullelisten.

Flere sider

Valg af Flere sider kan reducere billedstørrelsen på en side, så der kan udskrives flere sider på ét ark papir,
eller forøge billedstørrelsen til udskrivning af én side på flere ark papir.

F.eks. 4 i 1

F.eks. 1 i 2 × 2 sider

Ramme

Når du udskriver flere sider på ét ark med funktionen Flere sider, kan du vælge en fuldt optrukken kant, en
stiplet kant eller ingen kant omkring hver side på arket.

Papirretning

Orientering vælger, hvordan dokumentet udskrives (

Stående

Stående

eller

Liggende

Liggende

).

Kopier

1

Valg af kopier indstiller det antal kopier, der udskrives.

Sætvis

Ved markering af afkrydsningsfeltet

Sætvis

gentages for det antal kopier, du har valgt. Hvis afkrydsningsfeltet
side for alle de valgte kopier, før den næste side i dokumentet udskrives.

Boksen Sortér er afkrydset

udskrives én komplet kopi af dit dokument, hvorefter det

Sætvis

Boksen Sortér er ikke afkrydset

ikke er markeret, udskrives hver

1 - 5

Bruge maskinen som printer

Medietype

Du kan bruge følgende typer medier i maskinen. Vælg den type medie, du vil bruge for at opnå den bedste
udskriftskvalitet.

Almindeligt papir Tyndt papir Tykt papir Ekstra tykt papir Kontraktpapir
Transparenter Konvolutter Tyk konvolut

Bemærk!

Når du bruger almindeligt papir (70 til 95 g/m2), skal du vælge

■

papir, konvolutter eller groft papir, skal du vælge
du vælge

Når du bruger konvolutter, skal du vælge

■

når

Konvolutter

er valgt, skal du vælge

Kontraktpapir

er blevet valgt, skal du vælge

, for OHP transparenter skal du vælge

Tynd konvolut

.

Konvolutter

Tykt papir

. Hvis toneren ikke er fastgjort korrekt til konvolutten,

Tyk konvolut

Tynd konvolut

Almindeligt papir

eller

Ekstra tykt papir
Transparenter

. Hvis konvolutten er krøllet, når

Genburgspapir

. Når du bruger kraftigt

. For kontraktpapir skal

.

Konvolutter

Papirkilde

Du kan vælge
side samt udskrivning fra og med anden side.

Vælgautmatisk, Bakk 1

eller

Manuel

, og angive separate magasiner til udskrivning af første

1

1 - 6

Bruge maskinen som printer

Fanen Avanceret

1 2 3 4 5

1

Du kan ændre faneindstillingerne ved at vælge et af følgende ikoner:
1

Udskriftskvalitet

2

Dupleks

3

Vandmærke

4

Sideindstilling

5

Enhedsindstillinger

Bemærk!

Hvis du vil vende tilbage til standardindstillingerne, skal du klikke på knappen

Standard

.

1 - 7

Bruge maskinen som printer

Udskriftskvalitet

Opløsning

Du kan ændre opløsningen på følgende måde:

1200 x 600 dpi

■

600 dpi

■

300 dpi

■

Tonerbesparelse

Du kan spare driftsomkostninger ved at slå Tonerbesparelse til, hvorved printtætheden reduceres.

Udskriv

Du kan ændre udskriftsindstillingen manuelt.

■

Auto

Valg af knappen

Automatisk

indstillinger for udskriftsjobbet.

■

Manuel

Du kan ændre indstillingerne manuelt ved at vælge knappen

®

Brugere af Windows
Brugere af Windows

98/98SE/Me:

®

2000/XP:

udskrivning af gråtoner

(anbefales) muliggør automatisk udskrivning med de bedst egnede

og klikke på knappen

Lysstyrke, Kontrast

Manuel

og andre indstillinger.

Brug printerens halvtoner, Brug systemets halvtoner, Forbedring af

.

Indstilling....

1

1 - 8

Bruge maskinen som printer

Dupleks

Den medfølgende printerdriver understøtter manuel
duplexudskrivning.

Manuel dupleks

Kontroller
maskinen først alle sider med lige numre. Derefter stopper
printerdriveren og viser de nødvendige instruktioner til at
lægge papiret i igen. Når du klikker på OK, udskrives siderne
med de ulige numre.

Duplekstype

Der er seks typer anvendelsesområder for dupleks på hver
retning.

Spejlvend på venstre kant

Spejlvend på højre kant

Spejlvend på den øverste kant

Spejlvend på den nederste kant

Manuel dupleks

. I denne funktion udskriver

1

Spejlvend på den øverste kant (ingen bagsid)

Spejlvend på den nederste kant (ingen bagsid)

Indbindingsmargen

Marker funktionen Indbindingsmargen, hvor du kan angive forskydningen af indbindingssiden i tommer eller
mm (0 - 8 tommer) [0 - 203,2 mm].

1 - 9

Bruge maskinen som printer

Vandmærke

Du kan anbringe et logo eller en tekst som et vandmærke i dit
dokument. Du kan vælge et af de forudindstillede
vandmærker, eller du kan bruge en bitmap-fil eller tekstfil, du
har oprettet.

1

Marker
du vil bruge.

Brug vandmærke

, og vælg derefter det vandmærke,

Transparent

Marker
dokumentets baggrund. Hvis denne funktion ikke markeres,
udskrives vandmærket øverst i dokumentet.

Transparent

for at udskrive vandmærket i

I kontur tekst (kun Windows® 2000/XP)

Marker
kontur af vandmærket.

I kontur tekst

, hvis du kun vil have udskrevet en

Udskriv vandmærke

Funktionen

■

På alle sider

■

Kun på første side

■

Fra anden side

■

Brugerdefineret

Udskriv vandmærke

giver følgende valgmuligheder:

Vandmærkeindstilling

Du kan ændre vandmærkets størrelse og placering på siden
ved at vælge vandmærket og klikke på knappen
Hvis du vil tilføje et nyt vandmærke, skal du klikke på knappen

og derefter vælge

Nyt
Vandmærkestil

.

Tekst

eller

Bitmap

under

Redigér

.

■

Titel

Du kan vælge
som standardtitel eller indtaste den titel, du ønsker, i feltet.

■

Vandmærketekst

Indtast din vandmærketekst i feltet
derefter

■

Vandmærkebitmap

Indtast filnavn og placering for dit bitmapbillede i feltet

Filer

filplaceringen. Du kan også tilpasse billedstørrelsen.

■

Placering

Brug denne indstilling, hvis du vil kontrollere vandmærkets placering på siden.

Skrifttype, Størrelse, Lyshed

, eller brug feltet

KONFIDENTIELT, KOPI

Gennemse

for at finde

Tekst

eller

KLADDE

, og vælg

og

Stil

.

1 - 10

Bruge maskinen som printer

Sideindstilling

Tilpasning

Du kan ændre udskriftstørrelsen for dit dokument med
funktionen

Tilpasning

.

1

Marker

■

ud på skærmen.
Marker

■

en usædvanlig størrelse, eller hvis du kun har papir i
standardstørrelse.

Marker

■

Du kan også bruge funktionen

Udskrift på bagside

, hvis du vil udskrive dokumentet, som det ser

Fra

Tilpas til papirstørrelsen

, hvis du vil ændre størrelsen.

Fri

Spejlvendt udskrift

til sideindstillingen.

hvis dit dokument har

Enhedsindstillinger

Du kan angive følgende tilstande for
denne fane:

■

Kvik Print Setup

■

Status monitor

■

Administrator

■

Sidebeskyttelse

■

Udskriv dato og tidspunkt

■

Lysstyrkejustering

(kun brugere af Windows

Printerfunktion

®

98/98SE/Me)

eller

under

Bemærk!

Listen
modellen.

Printerfunktion

kan være anderledes afhængigt af

Hurtig Print Setup

Funktionen
vælge driverindstillinger. Klik blot med museknappen på
proceslinjeikonet for at få vist indstillingen. Denne funktion
kan slås

Kvik Print Setup

Til

eller

Fra

under

giver dig mulighed for hurtigt at

Enhedens funktioner

.

1 - 11

Bruge maskinen som printer

Status monitor

Denne rapporterer om maskinens status (eventuelle fejl, der måtte opstå) under udskrivning.
Standardindstillingen for statusskærmen er slukket. Hvis du tænder statusskærmen, gå til fanen
vælg

Enhedens funktioner

og vælg derefter

Status monitor

.

Administrator (kun brugere af Windows® 98/98SE/Me)

Valg af Administrator giver mulighed for at låse funktionerne
Kopiering, Tilpasning og Vandmærke og beskytte dem med
adgangskode.

Avanceret

,

1

Bemærk!

Skriv din adgangskode ned, og opbevar den på et sikkert sted fremover. Hvis du glemmer din adgangskode,
er der ikke adgang til disse indstillinger.

Sidebeskyttelse

Sidebeskyttelse henviser til en indstilling, der afsætter ekstra hukommelse til oprettelsen af helsidebilleder.
Indstillinger er
Sidebeskyttelsesfunktionen gør det muligt for maskinen at oprette det helsidebillede, der skal udskrives, i

hukommelsen, inden papiret føres gennem maskinen. Du skal bruge denne funktion, hvis billedet er meget
komplekst og maskinen skal behandle billedet inden udskrivning.

AUTO, FRA

og

Standandprinters

.

1 - 12

Bruge maskinen som printer

Udskriv dato og tibspunt

Når funktionen
udskrives dato og klokkeslæt på dit dokument ved hjælp af
computerens systemur.

Klik på knappen
og

Skrifttype

skal du vælge

Ugennemsigtig

og

Dato

Tid

Udskriv dato og tibspunt

Indstilling

. Hvis

ved at ændre procentsatsen.

Dato

Ugennemsigtig

, kan du indstille

for at ændre

og

skal placeres i baggrunden,

Tid

. Når du vælger

Lyshed

er aktiveret,

Dato, Tid, Placering

til baggrunden for

1

Bemærk!

og

Dato

dokument, modtages automatisk via indstillingerne i computeren.

i valgfeltet viser det format, der udskrives i. Den aktuelle

Tid

Tæthedsjustering

Forøg eller reducer udskriftens tæthed.

Dato

og

, der udskrives i dit

Tid

1 - 13

Bruge maskinen som printer

Fanen Support

Fanen
indstillinger. Herudover er der hyperlinks til

Solutions Center

Klik på fanen

Support

indeholder oplysninger om driverversion og

Brother

og websteder til driveropdatering.

Support

for at få vist følgende skærmbillede:

Brother Solutions Center

Brother Solutions Center

information om dit Brother-produkt inklusive ofte stillede
spørgsmål (FAQ), brugsanvisninger, driveropdateringer og
tips til brug af maskinen.

er et websted, der indeholder

Web Opdataring

Web Opdataring

opdaterede drivere, og indlæser og opdaterer automatisk
printerdriveren på din computer.

undersøger Brother-webstedet for

Udskrivindastilling

Du kan udskrive en liste over de aktuelle printerindstillinger.

Kontrollér indstilling

Valg af

Kontrollér indstilling

viser en liste over dine nuværende driverindstillinger.

1

1 - 14

Bruge maskinen som printer

Statusskærm (kun Windows®)

Statusskærmen er et konfigurerbart softwareværktøj, der gør det muligt at overvåge status for en eller flere
enheder. Du får øjeblikkeligt besked, når der opstår fejl (f.eks. tomt papirmagasin eller papirstop).

Sådan aktiverer du statusskærmen

1

Klik på

1

Start/Alle programmer/Brother/MFL-Pro Suite
FAX-2920/Statusmonitor
Brother Statusmonitor

Højreklik på vinduet for statusskærmen, og vælg

2

statusmonitor på startknappen

Højreklik på vinduet for statusskærmen, vælg

3

og vælg derefter den måde, hvorpå statusskærmen skal
vises på computeren—på

(altid)

Brother FAX-2920 USB Printer

på computeren. Vinduet

vises.

i menuen.

Opgavelinge

, i

Opgavebukke (ved fejl)

eller på

, som findes i

Indlæs

Placering

, i

Opgavebakk
skrivebordt.

Overvågning og visning af maskinens status

Ikonet for statusskærmen skifter farve afhængigt af maskinens status.

Et grønt ikon betyder en normal standby-tilstand.

Et gult ikon betyder en advarsel.

Et rødt ikon betyder, at der er opstået en udskriftfejl.

Bemærk!

Du kan til enhver tid kontrollere enhedens status ved at klikke på ikonet med jobbakken eller vælge

■

Statusmonitor i

Hvis du vil have yderligere oplysninger om statusskærmens software, skal du højreklikke på

■

statusskærmikonet og vælge

Start/

Alle programmer/Brother/MFL-Pro Suite FAX-2920

Hjælp

.

på computeren.

1 - 15

Bruge Brother PC-FAX-programmet

2

(Windows

Afsending af PC-FAX

®

)

Funktionen Brother PC-FAX giver mulighed for at bruge pc’en til at sende alle programmer eller dokumentfiler
som en standardfax. Du kan oprette en fil i ethvert program på din pc og sende den som en PC-FAX. Du kan
endda vedhæfte et forsidenotat. Alt, hvad du skal gøre, er at angive modtagerne som medlemmer eller
grupper i din PC-FAX-adressebog eller blot angive destinationsadressen eller faxnummeret fra
brugergrænsefladen. Du kan bruge søgefunktionen i adressebogen til hurtigt at finde medlemmer, der skal
modtage din faxmeddelelse.

Bemærk!

Det maksimale antal faxmeddelelser, der kan sendes som "rundsendelse" med PC-FAX er 50 faxnumre.

■

Hvis du bruger Windows® XP eller Windows® 2000 Professional, skal du logge på med

■

administratorrettigheder.
Check Brother Solutions Center for de nyeste opdateringer til Brother PC-FAX. Besøg

■

http://solutions.brother.com/

Opsætte brugeroplysninger

I menuen

1

MFL-Pro Suite FAX-2920
Opsætning

Dialogboksen

skal du vælge

Start

.

Brother PC-FAX Opsætning

Programmer, Brother

og derefter vælge

,

PC-FAX

vises:

2

Du skal indtaste disse oplysninger for at oprette

2

faxhovedet og forsiden.

Klik på OK for at gemme

3

Bemærk!

Du kan få adgang til brugeroplysningerne i dialogboksen
FAX-afsendelse ved at klikke på .

(Se Sende en fil som en PC-FAX ved hjælp af
brugerinterfacet Faxstil på side 2-10.)

Brugerinformation

.

2 - 1

Bruge Brother PC-FAX-programmet (Windows®)

Indstille Afsendelse

I dialogboksen
på fanen

Brugeren kan vælge mellem to brugerinterfaces: Simpel stil
eller faxstil. Hvis du vil ændre brugerinterfacet, skal du vælge
den ønskede interfaceindstilling: Simpel stil eller faxstil. (Se
Brugerinterface på side 2-3.)

Brother PC-FAX Opsætning

Afsendelse

.

skal du klikke

Adgang til bylinie

Hvis det er nødvendigt at indtaste et nummer for at få adgang
til en bylinie, skal du indtaste det her. Dette kræves
sommetider af et lokalt PABX (PBX)-telefonsystem (hvis du
f.eks. skal trykke 9 for at få en bylinie på kontoret).

Inkludér hoved

Marker feltet Inkludér hoved for at tilføje oplysninger øverst på
den faxmeddelelse, du sender.

2

2 - 2

Bruge Brother PC-FAX-programmet (Windows®)

Brugerinterface

Vælg brugerinterface under fanen
Du kan vælge

Simpel stil

eller

Faxstil

Afsendelse

.

.

2

Simpel stil

Faxstil

2 - 3

Bruge Brother PC-FAX-programmet (Windows®)

Adressebog

Hvis du har installeret Outlook® Express på din pc, kan du
vælge hvilken adressebog du vil bruge til
PC-FAX-afsendelse, Brother adressebog eller Outlook
Express, under fanen

Adressebog

.

Når du skal vælge adressebogsfilen, skal du indtaste stien til
og filnavnet på databasefilen, der indeholder
adressebogsoplysningerne.

®

2

—

ELLER

Brug knappen

Hvis du vælger Outlook
adressebogen i Outlook

—

Gennemse

til at finde den ønskede database.

®

Express kan du bruge

®

Express, når du klikker på knappen

Adressebog i afsendelsesvinduet.

2 - 4

Bruge Brother PC-FAX-programmet (Windows®)

Opsætte en forside

Klik i dialogboksen PC-FAX på for at få adgang til skærmbilledet PC-FAX forsideopsætning.
Dialogboksen

Brother PC-FAX forsideopsætning

Indtastning af forsideoplysningerne

Til
Fra
Kommentar

Indtast den kommentar, du vil tilføje på forsiden.

Format

Vælg det forsideformat, du vil bruge.

vises:

2

Importér BMP fil

Du kan indsætte en bitmap-fil, f.eks. dit firmalogo, på forsiden.
Brug knappen Gennemse til at vælge BMP-filen, og vælg derefter justeringen.

Tæl forsider

Når feltet Tæl forsider markeres, tælles forsiden med ved sidenummereringen. Hvis dette felt ikke markeres,
medtages forsiden ikke.

Bemærk!

Hvis du sender en faxmeddelelse til mere end én modtager, bliver modtageroplysningerne ikke udskrevet på
forsiden.

2 - 5

Bruge Brother PC-FAX-programmet (Windows®)

Indstille Hurtigopkald

Klik på fanen

Opsætning

brugerinterfacet
Du kan registrere et medlem eller en gruppe i hver af de ti

hurtigopkaldstaster.

Sådan registrerer du en adresse under en
hurtigopkaldstast:

Klik på den hurtigopkaldstast, du vil programmere.

1

Klik på det medlem eller den gruppe, du vil gemme under

2

hurtigopkaldstasten.

Klik på

3

Sådan sletter du en hurtigopkaldstast:

Klik på den hurtigopkaldstast, du vil slette.

1

Klik på

2

Hurtigopkald

. (Hvis du vil bruge denne funktion, skal du vælge

Faxstil

Tilføj >>

Slet

for at gemme den.

for at slette den.

i dialogboksen

).

Brother PC-FAX

2

Brother adressebog

I menuen

Adressebog

Dialogboksen

skal du vælge

Start

.

Brother adressebog

Programmer, Brother, MFL-Pro Suite FAX-2920

vises:

og derefter vælge

PC-FAX

2 - 6

Bruge Brother PC-FAX-programmet (Windows®)

Opsætte et medlem i adressebogen

I dialogboksen
grupper.

Klik på ikonet i dialogboksen Adressebog for at tilføje et medlem.

1

Dialogboksen

medlemsopsætning

Indtast medlemsoplysningerne i dialogboksen til

2

medlemsopsætning.

for at gemme oplysningerne.

OK

Brother adressebog

Brother adressebog

vises:

Navn

kan du tilføje, redigere og slette oplysninger om medlemmer og

er et obligatorisk felt. Klik på

Indstille en gruppe til rundsendelse

Hvis du ofte sender den samme PC-FAX til flere medlemmer, kan du kombinere dem i en gruppe.

Klik på ikonet i dialogboksen

1

Dialogboksen
vises:

Brother adressebog gruppeopsætning

Brother adressebog

for at oprette en gruppe.

2

Skriv navnet på den nye gruppe i feltet

2

I feltet

3

medlemmer, der skal inkluderes i gruppen, og derefter
klikke på

De medlemmer, du føjer til gruppen, tilføjes i
feltet

Når alle de ønskede medlemmer er blevet tilføjet, skal du

4

klikke på OK.

Tilgængelige navne

Tilføj >>

Gruppemedlemmmer

.

skal du vælge hvert af de

.

Gruppenavn

Redigere medlemsoplysninger

Vælg det medlem eller den gruppe, du vil redigere.

1

Klik på redigeringsikonet .

2

Rediger medlems- eller gruppeoplysningerne.

3

Klik på OK for at gemme ændringerne.

4

.

2 - 7

Bruge Brother PC-FAX-programmet (Windows®)

Slette et medlem eller en gruppe

Vælg det medlem eller den gruppe, du vil slette.

1

Klik på sletteikonet .

2

Når dialogboksen

3

Bekræft sletning

vises, skal du klikke på OK.

Eksportere adressebogen

Du kan eksportere hele adressebogen til en ASCII-tekstfil (*.csv). Hvis du ønsker det, kan du vælge at oprette
et Vcard, som vedhæftes det pågældende medlems udgående e-mail. (Et Vcard er et elektronisk visitkort,
som indeholder afsenderens kontaktoplysninger.)

Sådan eksporterer du hele den nuværende adressebog:

Bemærk!

Hvis du vil oprette et Vcard, skal du først vælge medlemmet.

2

Hvis du vælger Vcard i Trin 1, vil

Vælg i adressebogen

1

—

ELLER

Klik på

I kolonnen

2

datafelter, du ønsker at eksportere, og derefter klikke på

Tilføj>>

Bemærk!

Vælg posterne i den rækkefølge, du vil have dem vist.

Hvis du eksporterer til en ASCII-fil, skal du vælge

3

Separatortegn

vælger du mellem
datafelterne.

Klik på OK for at gemme dataene.

4

Indtast navnet på filen, og vælg derefter

5

—

Vcard

og gå til Trin 5.

Tilgængelige poster

.

-

Filer

Tabulator

Tabulator

Filtype:

, peg på

eller

eller

være

Eksport

skal du vælge de

Komma

Komma

Vcard (*.vcf)

, og klik derefter på

. Herved

til at adskille

.

Gem

.

.

Tekst

2 - 8

Bruge Brother PC-FAX-programmet (Windows®)

Importere til adressebogen

Du kan importere ASCII-tekstfiler (*.csv) eller Vcards (elektroniske visitkort) til adressebogen.

Sådan importerer du en ASCII-tekstfil:

Vælg i adressebogen

1

Filer

, peg på

Import

, og klik derefter på

Tekst

.

2

—

ELLER

Klik på

I kolonnen

2

datafelter, du ønsker at importere, og klikke på

Bemærk!

I listen Tilgængelige poster skal du vælge felterne i den
samme rækkefølge, hvori de er vist i importtekstfilen.

Vælg

3

filformat, du importerer.

Klik på OK for at importere dataene.

4

Indtast navnet på filen, og vælg derefter

5

Bemærk!

Hvis du vælger en tekstfil i Trin 1, vil

(*.csv)

.

—

Vcard

Separatortegn

og gå til Trin 5.

Tilgængelige poster

-

Tabulator

skal du vælge de

Tilføj>>

eller

Filtype

Komma

: være

Åbn

efter det

.

Tekstfil

.

2 - 9

Bruge Brother PC-FAX-programmet (Windows®)

Sende en fil som en PC-FAX ved hjælp af brugerinterfacet Faxstil

Opret en fil i Word, Excel, Paint, Draw eller ethvert andet program på din pc.

1

Vælg

2

3

4

Udskriv

Dialogboksen

Vælg

Brother PC-FAX

på

Udskriv

Brugerinterfacet Faxstil vises, hvis valget af
brugerinterface ikke er markeret som oplyst på side 2-2.

Indtast faxnummeret ved hjælp af en af følgende
metoder:

i menuen

Udskriv

.

.

Filer

vises:

som din printer, og klik derefter

2

Brug opkaldstastaturet til at indtaste nummeret.

■

Klik på en af de 10

■

Klik på knappen

■

Bemærk!

Hvis du begår en fejl, kan du klikke på

Hvis du vil inkludere en forside, skal du klikke på

5

for at angive den eller redigere forsideoplysningerne.

Klik på

6

Bemærk!

Hvis du vil annullere faxmeddelelsen, skal du klikke på

Start

Hurtigopkald

Adressebog

for at sende faxmeddelelsen.

-taster.

, og vælg et medlem eller en gruppe i adressebogen.

for at slette det indtastede.

Slet

Genopkald

Hvis du vil kalde op til et nummer igen, skal du klikke på
faxnumre og derefter klikke på

Start

.

Forside Til

.

Stop

Genopkald

og derefter klikke på ikonet Forside

for at rulle gennem de sidste fem

2 - 10

Bruge Brother PC-FAX-programmet (Windows®)

Sende en fil som en PC-FAX ved hjælp af Faxstil

Opret en fil i Word, Excel, Paint, Draw eller ethvert andet program på din pc.

1

Vælg

2

3

Udskriv

Dialogboksen

Vælg

Brother PC-FAX

på

Udskriv

Brugerinterfacet Simpel stil vises, hvis valget af
brugerinterface ikke er markeret som oplyst på side 2-2.

i menuen

Udskriv

.

.

Filer

vises:

som din printer, og klik derefter

2

I feltet

4

Du kan også bruge adressebogen til at vælge modtagerfaxnumre ved at klikke på knappen
begår en fejl under indtastning af nummeret, kan du klikke på

Hvis du vil sende en forside og et notat, kan du klikke på afkrydsningsfeltet

5

Bemærk!

Du kan også klikke på ikonet for at oprette eller redigere en forside.

Når du er klar til at sende faxmeddelelsen, skal du klikke på Send-ikonet .

6

Hvis du vil annullere faxmeddelelsen, skal du klikke på Annuller-ikonet .

7

skal du skrive faxnummeret på modtageren.

Til:

for at slette det indtastede.

Slet

Forside Til

. Hvis du

Til:

.

2 - 11

3

Bruge maskinen med en Macintosh

®

Opsætte din USB-udstyrede Apple® Macintosh

Bemærk!

Før du kan tilslutte maskinen til din Macintosh®, skal du købe et USB-kabel med en længde på højst 2 m.

Du må ikke forbinde maskinen til en USB-port på et tastatur eller en USB-hub uden strømforsyning.

De funktioner, der understøttes af maskinen, afhænger af det operativsystem du bruger. Nedenstående
skema viser, hvilke funktioner der understøttes.

Funktion Mac OS

9.X 10.2.4 eller nyere
Udskrivning Ja Ja
Afsending af PC-FAX Ja Ja

®

*1 Brugere af Mac OS

oplysninger om Mac OS

X 10.2.0 til 10.2.3 skal opgradere til Mac OS® X 10.2.4 eller nyere. (De seneste

®

X finder du på: http://solutions.brother.com)

®

Mac OS® X

®

1

*

3

3 - 1

Bruge maskinen med en Macintosh

®

Bruge Brother-printerdriveren med din Apple® Macintosh® (Mac OS® X)

Vælge indstillinger i sidelayout

I programmer, som f.eks. TextEdit skal du klikke på

1

menuen

FAX-2920

ændre indstillingerne for

Skalering

I programmer som f.eks. TextEdit skal du klikke på

2

menuen
starte udskrivningen.

og vælge

Filer

er valgt i pop-up-menuen

og derefter klikke på OK.

og vælge

Filer

Sideopsætning

Papirstørrelse, Retning

Udskriv

. Sørg for, at

Format til

. Klik på

. Du kan

Udskriv

3

og

for at

3 - 2

Bruge maskinen med en Macintosh

®

Specifikke indstillinger

Du kan angive

Papirtype, Opløsning, Tonerbesparelse

andre indstillinger. Klik på rullelisten
vælge de indstillinger, du vil ændre.

Udskriftsindstillinger

Vælg

Kvalitet, Papirtype

og evt.

Tonerbesparelse

Layout

Vælg

Sider pr. ark, Retning

og

Kant

Kopier og sider

(om nogen).

og

for at

3

.

3 - 3

Bruge maskinen med en Macintosh

®

Bruge Brother-printerdriveren med din Apple® Macintosh® (Mac OS® 9.1 til 9.2)

Sådan vælges en printer:

1

Åbn

Vælger

i Apple-menuen.

3

Klik på ikonet

2

udskrive på, i højre side af vinduet

Sådan udskrives et dokument:

I programmer som f.eks. Presto!® PageManager®skal du

3

klikke på menuen
kan ændre indstillingerne for
og

Skaléring

I programmer som f.eks. Presto!® PageManager® skal

4

du klikke på menuen

Udskriv

Brother Laser

Filer

og derefter klikke på OK.

Filer

for at starte udskrivningen.

. Klik på den printer, du vil

Vælger

og vælge

og vælge

Sideopsætning

Papirstørrelse, Retning

Udskriv

. Luk

. Klik på

Vælger

. Du

.

Bemærk!

Hvis du vil ændre
klikker på

funktioner

Udskriv

. Indstillingerne

Kopier, Sider, Opløsning, Arkfødning

. Hvis du klikker på

Dupleks

er ikke tilgængelige.

Valg...

, kan du vælge antallet af sider pr. ark på skærmen

og

Papirtype

, skal du vælge indstillingerne, før du

Enhedens

3 - 4

Bruge maskinen med en Macintosh

®

Sende en fax fra dit Macintosh®-program

Til brugere af Mac OS® X

Du kan sende en faxmeddelelse direkte fra et Macintosh®-program.

Oprette et dokument i et Macintosh®-program.

1

Hvis du vil sende en faxmeddelelse, skal du vælge

2

Dialogboksen Printer vises:

3

Vælg

Send fax

i rullelisten.

Udskriv

i menuen

Arkiv

3

.

4

Vælg

i rullelisten

Fax

Output

.

3 - 5

Bruge maskinen med en Macintosh

®

Hvis du vil adressere faxmeddelelsen, skal du skrive et faxnummer i feltet

5

derefter klikke på

Bemærk!

Hvis du vil sende en faxmeddelelse til mere end ét nummer, skal du klikke på
første faxnummer. Destinationsfaxnumrene vises i dialogboksen.

Udskriv

.

Indtast faxnummer

, når du har indtastet det

Tilføj

og

3

3 - 6

Bruge maskinen med en Macintosh

®

Trække et vCard fra Mac OS® X-adressebogen

Du kan adressere faxnummeret med et vCard (et elektronisk visitkort) fra Mac OS®-programmet til feltet
Destinationsfaxnummer.

Klik på knappen

1

Træk et vCard fra

2

feltet

Destinationsfaxnummer

Adressebog

Adressebog

.

under Mac OS® X til
.

3

Når du er færdig med at adressere din faxmeddelelse,
skal du klikke på

Bemærk!

Det anvendte vCard skal indeholde et

■

Når du vælger

■

gemt i
OS
hjemme).

Adressebog

®

X

Adressebog

Udskriv

fax arb.

under Mac OS

-kategorierne, hentes nummeret, uanset hvilken kategori du har valgt (arbejde eller

.

eller

fax prv.

®

fax arb.

i rullelisten

X, til den valgte kategori. Hvis faxnummeret kun er gemt i én af Mac

eller

fax prv.

Gemte faxnumre

nummer.

, anvendes der kun faxnumre, der er

3 - 7

Bruge maskinen med en Macintosh

®

Til brugere af Mac OS® 9.1 til 9.2

Du kan sende en faxmeddelelse direkte fra et Macintosh®-program.

Oprette et dokument i et Macintosh®-program.

1

Hvis du vil sende en faxmeddelelse, skal du vælge

2

Udskriv

Dialogboksen Printer vises:

i menuen

Arkiv

.

3

Når

Printer

knappen

Vælg

3

Når

Fax

og knappen

Klik på

4

Dialogboksen
Dialogboksen

venstre felt viser alle de forrige
højre felt viser
som du vælger dem.

er valgt, viser den øverste knap

Adresse

i rullelisten

Fax

er valgt, skifter den øverste knap til

Send fax

er nedtonet.

Adresse

.

Send fax
Send fax

Destinationsfaxnummer

Udskriv

Output

bliver tilgængelig.

.

Send fax

vises:
indeholder to listebokse. Det

Gemte faxnumre

, efterhånden

og

,

og det

Hvis du vil adressere faxmeddelelsen, skal du skrive et faxnummer i feltet

5

Når du er færdig med at adressere din faxmeddelelse, skal du klikke på

6

Bemærk!

Hvis du kun vil vælge og sende bestemte sider i dokumentet, skal du klikke på OK for at komme til

■

dialogboksen Udskriv.
Hvis du klikker på

■

Klik på OK for at komme til dialogboksen

Send fax

uden at adressere din faxmeddelelse, vises følgende fejlmeddelelse:

Send fax

.

Indtast faxnummer

Send fax

.

.

3 - 8

Besøg os på Internettet
http://www.brother.com

®