Brother FAX-2920 User's Guide [es]
MANUAL DEL USUARIO DE IMPRESORA / PC-FAX
FAX-2920
Tabla de contenido
1
Utilización del equipo como impresora
Utilización del controlador de la Impresora Brother.................................................1-1
Cómo imprimir los documentos...............................................................................1-1
Impresión desde la ranura de alimentación manual...........................................1-2
Impresión dúplex manual ...................................................................................1-2
Impresión y envío simultáneos de faxes .................................................................1-3
Ajustes programables del controlador de la impresora (Para Windows®)...............1-3
Cómo acceder a la configuración del controlador de impresora
(Para Windows®)...................................................................................................1-4
Características del controlador de impresora (Para Windows®) .............................1-4
Ficha Básica.......................................................................................................1-4
Ficha Avanzada..................................................................................................1-7
Calidad de impresión..........................................................................................1-8
Dúplex ................................................................................................................1-9
Marca de agua .................................................................................................1-10
Configuración de página ..................................................................................1-11
Opciones del dispositivo...................................................................................1-11
Ficha Asistencia ...............................................................................................1-14
Monitor del estado (Sólo Windows®).....................................................................1-15
Cómo activar el monitor del estado..................................................................1-15
Monitorización y visualización del estado del equipo.......................................1-15
2
Uso del software PC-FAX de Brother (para Windows®)
Envío por PC-FAX...................................................................................................2-1
Configuración de la información del usuario ......................................................2-1
Configuración de Envío......................................................................................2-2
Interfaz de usuario..............................................................................................2-3
Libreta de direcciones ........................................................................................2-4
Configuración de una Página de cubierta ..........................................................2-5
Para introducir la Información de la portada ......................................................2-5
Configuración de Marcación rápida.........................................................................2-6
Libreta de direcciones de Brother ......................................................................2-6
Configuración de un miembro en la Libreta de direcciones ...............................2-7
Configuración de un grupo para multienvíos......................................................2-7
Modificación de la información de los miembros................................................2-7
Eliminación de un miembro o de un grupo.........................................................2-8
Exportación de la Libreta de direcciones ...........................................................2-8
Importación a la Libreta de direcciones..............................................................2-9
Envío de un archivo como PC-FAX empleando la interfaz de
usuario de estilo Fax.....................................................................................2-10
Envío de un archivo como PC-FAX empleando la interfaz de
usuario de estilo simple ................................................................................2-11
i
3
Uso del equipo con un Macintosh
Configuración del ordenador Apple® Macintosh® equipado con USB.....................3-1
Uso del controlador de impresora Brother con el ordenador Apple® Macintosh®
(Mac OS® X) .........................................................................................................3-2
Opciones de configuración de página................................................................3-2
Opciones de configuración específicas..............................................................3-3
Uso del controlador de impresora Brother con el ordenador Apple® Macintosh®
(Mac OS® 9.1 a 9.2)..............................................................................................3-4
Envío de un fax desde su aplicación de Macintosh® ..............................................3-5
Para usuarios de Mac OS® X.............................................................................3-5
Arrastre de formulario vCard desde la aplicación Agenda de Mac OS® X.........3-7
Para usuarios de Mac OS® 9.1 y 9.2..................................................................3-8
®
ii
Utilización del equipo como impresora
1
Utilización del controlador de la Impresora Brother
El controlador de impresora es un programa de software que traduce datos desde el formato utilizado por el
ordenador al formato específico de una determinada impresora, empleando para ello el lenguaje de
comandos de impresora o de descripción de página.
Windows® Impresión
El controlador exclusivo de la impresora para Microsoft® Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional y XP está
disponible para el dispositivo de Brother. El controlador es compatible con nuestro exclusivo modo de
compresión, que agiliza la velocidad de impresión en aplicaciones Windows
opciones de impresión, como por ejemplo la impresión económica y con tamaño de papel personalizado.
®
y permite configurar varias
Cómo imprimir los documentos
Cuando el aparato recibe datos del ordenador, empieza a imprimir tomando papel de la bandeja. La bandeja
de papel admite una gran diversidad de tipos de papel y sobres. (Vea el Manual del usuario para obtener
información acerca de la Bandeja del papel y el Papel recomendado)
Desde la aplicación, seleccione el comando Imprimir.
1
Si queda instalado cualquier otro controlador de la impresora en el ordenador, seleccione
FAX-2920 USB Printer
impresión en la aplicación del software y, a continuación haga clic en
Nota
Para usuarios de Macintosh®, consulte Uso del controlador de impresora Brother con el ordenador Apple®
Macintosh
Apple
®
(Mac OS® X) en la página 3-2 o Uso del controlador de impresora Brother con el ordenador
®
Macintosh® (Mac OS® 9.1 a 9.2) en la página 3-4.
ya que el controlador de impresora o el menú de la configuración del menú de
Aceptar
para iniciar la impresión.
Brother
1
El ordenador envía los datos al equipo.
2
La LCD muestra
Cuando el equipo acaba de imprimir todos los datos, en la pantalla LCD se visualiza la fecha y la hora.
3
Nota
El tamaño del papel y la orientación del mismo se pueden seleccionar desde la aplicación de software.
Si la aplicación no admite el tamaño de papel personalizado escogido, seleccione el tamaño inmediatamente
superior.
A continuación, ajuste el área de impresión cambiando los márgenes izquierdo y derecho desde el software
de aplicación.
Recibiendo datos.
1 - 1
Utilización del equipo como impresora
Impresión desde la ranura de alimentación manual
Nota
El equipo pasará automáticamente al modo de alimentación manual si carga papel en la ranura de
alimentación manual.
1
Ajuste el
1
de la impresora.
Ajuste la opción
Deslice las guías del papel para ajustarlas al tamaño del papel.
2
Con ambas manos, inserte el papel en la ranura de
3
alimentación manual hasta que el borde superior del papel
toque el rodillo de alimentación del papel. Mantenga el papel en
esta posición hasta que la impresora cargue automáticamente
un corto tramo del papel. A continuación, suelte el papel.
Envíe los datos de impresión al equipo.
4
Tamaño de papel, Soporte de impresión, Fuente del papel
Fuente del papel
a
Manual
.
, y otros ajustes en el controlador
Nota
Coloque el papel en la ranura de alimentación manual con la cara a imprimir encarada hacia arriba.
■
Asegúrese de que el papel esté recto y en posición adecuada en la ranura de alimentación manual. De
■
lo contrario, la alimentación será incorrecta y puede producirse una impresión sesgada o un atasco de
papel.
No inserte más de una hoja cada vez en la ranura de alimentación manual, ya que de lo contrario podría
■
producirse un atasco.
En cuanto la página impresa salga del equipo, inserte la hoja siguiente, como en el paso 3 precedente.
5
Repita la operación por cada página que desee imprimir.
Impresión dúplex manual
El equipo imprime primero todas las páginas pares sobre una cara del papel.
A continuación, el controlador de Windows
que vuelva a insertar el papel. Antes de volver a insertar el papel, alíselo bien, ya que de lo contrario pueden
producirse atascos. No recomendamos utilizar papel demasiado fino ni demasiado grueso.
®
mostrará instrucciones (mediante un mensaje emergente) para
1 - 2
Utilización del equipo como impresora
Impresión y envío simultáneos de faxes
El equipo permite imprimir desde el ordenador mientras está enviando o recibiendo un fax en la memoria. El
envío de faxes no se detiene durante la impresión desde el PC.
No obstante, cuando el equipo está copiando o recibiendo un fax sobre papel, detiene la operación de
impresión por PC, y a continuación continúa imprimiendo al acabar la copia o recepción del fax.
Ajustes programables del controlador de la impresora
®
(Para Windows
Nota
Para usuarios de Macintosh®, consulte Uso del controlador de impresora Brother con el ordenador Apple®
Macintosh
Apple
Para imprimir desde el ordenador, es posible modificar las siguientes opciones de impresora:
■
Tamaño de papel
■
Páginas múltiples
■
Orientación
■
Copias
■
Soporte de impresión
■
Fuente del papel
■
Resolución
■
Ahorro de tóner
■
Dúplex manual
■
Utilizar Estampilla
■
Escala
■
Imprimir fecha y hora
■
Configuración rápida de impresión
■
Monitor de estado
®
(Mac OS® X) en la página 3-2 o Uso del controlador de impresora Brother con el ordenador
®
Macintosh® (Mac OS® 9.1 a 9.2) en la página 3-4.
)
1
1 - 3
Utilización del equipo como impresora
Cómo acceder a la configuración del controlador de impresora (Para Windows®)
Seleccione
1
Seleccione
2
abrirá el cuadro de diálogo de la Impresora.
Nota
La forma de acceder a la configuración del controlador de impresora dependerá del sistema operativo y
■
de las aplicaciones de software.
Las pantallas que aparecen en este capítulo pertenecen al sistema operativo Windows® XP. Las
■
pantallas del ordenador pueden ser distintas en función del sistema operativo Windows
Imprimir
Brother FAX-2920 USB Printer
desde el menú
Archivo
de la aplicación de software.
y haga clic en
Properties
o
Preferences
. De este modo se
®
que utilice.
Características del controlador de impresora
®
(Para Windows
Ficha Básica
)
1
1
Seleccione el
1
Seleccione el número de
2
Seleccione el
3
Haga clic en el botón
4
Para volver a los ajustes predeterminados, haga clic en el botón
haga clic en el botón
Tamaño de papel, Páginas múltiples, Línea del borde
Copias
Fuente del papel (Primera página
Aceptar
Aceptar
y
Soporte de impresión
y
Otras páginas
para aplicar las opciones de configuración seleccionadas.
.
.
).
Predeterminado
2
3
4
(si hay alguno) y
y a continuación,
Orientación
1 - 4
.
Utilización del equipo como impresora
Tamaño del papel
Desde la lista desplegable, seleccione el Tamaño del Papel que esté utilizando.
Páginas múltiples
La opción Páginas múltiples permite reducir el tamaño de la imagen de una página para imprimir varias en
una sola hoja de papel, ó bien ampliar el tamaño de la imagen para imprimir una página en varias hojas.
Ejemplo 4 en 1 Ejemplo 1 en 2 × 2 páginas
Línea del borde
Al imprimir varias páginas en una misma sola mediante la función Páginas múltiples, puede optar por un
borde continuo, discontinuo o sin borde para cada página de la hoja.
Orientación
La opción Orientación permite seleccionar la orientación del documento impreso (
Vertical
Horizontal
Vertical
ó
Horizontal
).
Copias
1
La opción Copias permite especificar el número de copias que van a imprimirse.
Intercalar
Activando la casilla de verificación
Clasificar
continuación, se repetirá el número de veces que se haya especificado. Si la casilla de verificación
está desactivada, cada página se imprimirá el número de veces especificado y, a continuación, se imprimirá
la siguiente página del documento.
Casilla de verificación Intercalar activada Casilla de verificación Intercalar desactivada
se imprimirá una copia completa del documento y, a
Clasificar
1 - 5
Utilización del equipo como impresora
Tipo de Soporte
En el equipo podrá utilizar los siguientes tipos de soportes de impresión. Para obtener una calidad de
impresión óptima, seleccione el tipo de soporte que desea utilizar.
Papel normal Papel fino Papel grueso Papel más grueso Papel de cartas
Transparencias Sobres Sobre grueso Sobre fino Papel recidado
Nota
Si va a utilizar papel normal (70 hasta 95 g/m2), seleccione
■
mayor gramaje, sobres o de mayor espesor, seleccione
Bond, seleccione
Transparencies
Cuando utilice sobres, seleccione
■
cuando haya seleccionado
seleccionado
papel de cartas
.
Sobres
, seleccione
Sobres
, para transparencias de retroproyector, a continuación
Sobres
, seleccione
Sobre fino
. Si el tóner no está adecuado para el sobre correctamente
Sobre grueso
.
Papel normal
Papel grueso
. Si el sobre queda arrugado cuando haya
. Si va a utilizar un papel de
o
Papel más grueso
. Para papel
Fuente de papel
Puede elegir
primera página y para imprimir desde la segunda página en adelante.
Selección automática, Bandeja1
o
Manual
y especificar bandejas separadas para imprimir la
1
1 - 6
Utilización del equipo como impresora
Ficha Avanzada
1 2 3 4 5
1
Cambie las opciones de configuración de la ficha seleccionando cualquiera de los siguientes iconos:
1
Calidad de impresión
2
Dúplex
3
Estampilla
4
Configuración de página
5
Opciones de dispositivo
Nota
Para volver a la configuración predeterminada, haga clic en el botón
Predeterminado
.
1 - 7
Utilización del equipo como impresora
Calidad de impresión
Resolución
Puede cambiar la resolución seleccionando la siguientes opciones:
1200 x 600 ppp
■
600 ppp
■
300 ppp
■
Ahorro de tóner
Podrá ahorrar gastos de funcionamiento activando el modo Ahorro de tóner, que reduce la densidad de la
impresión.
Configuración de impresión
Puede cambiar la configuración de la impresión manualmente.
■
Automática
Seleccionando el botón
Automática (se recomienda)
ajustes programados más apropiados para esa determinada tarea de impresión.
■
Manual
Puede cambiar los ajustes programables manualmente mediante el botón
botón
Configuración...
Para usuarios de Windows
Para usuarios de Windows
sistema, Mejorar impresión de grises
.
®
98/98SE/Me:
®
2000/XP:
Brillo, Contraste
Utilizar semitonos de la impresora, Utilizar semitonos del
.
le permitirá la impresión automática con los
Manual
y haciendo clic en el
y otros ajustes.
1
1 - 8
Utilización del equipo como impresora
Dúplex
El controlador de impresora admite la impresión dúplex, es
decir impresión por ambas caras.
Dúplex manual
Compruebe
imprimirá primero todas las páginas pares. A continuación, el
controlador de impresora se detendrá y en la pantalla LCD
aparecerán instrucciones para que vuelva a insertar el papel.
Cuando haga clic en
impares.
Dúplex manual
Existen seis tipos de impresiones dúplex (ambas caras) para
cada orientación.
Voltear hacia el borde Izquierdo
Voltear hacia el borde derecho
Voltear hacia el borde superior
Voltear hacia el borde inferior
Dúplex manual
Aceptar
. En este modo, el equipo
se imprimen las páginas
1
Voltear hacia el borde superior (Sin inversión)
Voltear hacia el borde inferior (Sin inversión)
Desplazamiento de encuadernación
Active la casilla de verificación Desplazamiento de encuadernación para especificar el valor de
desplazamiento del lado de la encuadernación en pulgadas o en milímetros (0 - 8 pulgadas) [0 - 203,2 mm].
1 - 9
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