Brother FAX-2920 User's Guide [sv]

SKRIVAR-/PC-FAXANVÄNDARENS GUIDE

FAX-2920

Innehållsförteckning

1

Använda maskinens skrivarfunktion

Använda skrivardrivrutinen för Brother....................................................................1-1

Skriva ut dokument..................................................................................................1-1

Skriva ut från den manuella matningsfacket ......................................................1-2

Manuell duplexutskrift.........................................................................................1-3

Samtidig utskrift och faxöverföring ..........................................................................1-3

Inställning av skrivardrivrutiner (För Windows®)......................................................1-3

Lokalisering av skrivardrivrutinens inställningar (För Windows®)............................1-4

Funktioner i skrivardrivrutinen (Windows®) .............................................................1-4

Fliken Grundläggande........................................................................................1-4

Fliken Avancerat.................................................................................................1-7

Utskriftskvalitet ...................................................................................................1-8

Duplex ................................................................................................................1-9

Vattenstämpel ..................................................................................................1-10

Sidoformat........................................................................................................1-11

Enhetsval..........................................................................................................1-11

Fliken Support ..................................................................................................1-14

Status Monitor (endast Windows®)........................................................................1-15

Så här sätter du på statusövervakaren ............................................................1-15

Kontrollera och visa maskinens status.............................................................1-15

2

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®)

PC-Fax-sändning.....................................................................................................2-1

Programmera in användaruppgifter....................................................................2-1

Ställa in Sändning ..............................................................................................2-2

Användargränssnitt ............................................................................................2-3

Adressbok ..........................................................................................................2-4

Ställa in försättsblad...........................................................................................2-5

Ange information för försättsblad .......................................................................2-5

Ställa in kortnummer................................................................................................2-6

Brother adressbok..............................................................................................2-6

Programmera in en medlem i adressboken .......................................................2-7

Ställa in en grupp för gruppsändning .................................................................2-7

Redigera medlemsinformation ...........................................................................2-7

Radera en medlem eller en grupp......................................................................2-8

Exportera adressboken ......................................................................................2-8

Importera till adressboken..................................................................................2-9

Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Fax-stil.............2-10

Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Enkel stil..........2-11

i

3

Använda maskinen med Macintosh

Installera på en USB-utrustad Apple® Macintosh®..................................................3-1

Använda Brother-skrivare med Apple® Macintosh® (Mac OS® X)...........................3-2

Välja sidinställningsalternativ .............................................................................3-2

Specialinställningar ............................................................................................3-3

Använda Brothers skrivardrivrutin med Apple® Macintosh®

(Mac OS® 9.1 till 9.2) ............................................................................................3-4

Sända fax från Macintosh®-programmet ................................................................3-5

För användare av Mac OS® X............................................................................3-5

Dra ett vCard från Mac OS® X Adressbok..........................................................3-7

För användare av Mac OS® 9.1 till 9.2...............................................................3-8

®

ii

Använda maskinens skrivarfunktion

1

Använda skrivardrivrutinen för Brother

En skrivardrivrutin är en programvara som med hjälp av skrivarkommandospråk eller sidbeskrivningsspråk
omvandlar data från ett datorprogram till en för skrivaren läsligt format.

Windows® Skriva ut

Skrivardrivrutinen för Microsoft® Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional och XP är tillgängliga för din
Brother-apparat. Drivrutinen stöder vårt unika komprimeringsläge för ökad utskriftshastighet i Windows
samt ger dig möjlighet att göra ett antal utskriftsinställningar, inklusive ekonomiläge och pappersformat.

®

Skriva ut dokument

När maskinen tar emot data från din dator gör den sig redo att skriva ut genom att mata papper från
pappersfacket. Många olika papperstyper och kuvert kan användas i den här maskinens pappersfack.
(Se bruksanvisningen för mer information om pappersfacket och rekommenderat papper.)

Från programmet, välj utskriftskommando.

1

Om någon annan skrivardrivrutin är installerad på din dator, välj
din skrivardrivrutin i ditt programs skrivar- eller skrivarinställningsmeny och klicka på OK för att börja
skriva ut.

Obs.

För användare av Macintosh®, se Använda Brother-skrivare med Apple® Macintosh® (Mac OS® X) på sidan
3-2 eller Använda Brothers skrivardrivrutin med Apple

®

Macintosh® (Mac OS® 9.1 till 9.2) på sidan 3-4.

Brother FAX-2920 USB Printer

som

1

Datorn skickar informationen till maskinen.

2

LCD-skärmen visar

Skärmvisningen återgår till datum och tid när maskinen har skrivit ut alla data.

3

Obs.

Du kan välja pappersformat och orientering i tillämpningsprogrammet.

Välj nästa storlek uppåt om tillämpningsprogrammet inte stöder det valda pappersformatet.
Justera därefter det utskrivbara området genom att flytta vänster och höger marginal i

tillämpningsprogrammet.

Tar emot data.

1 - 1

Använda maskinens skrivarfunktion

Skriva ut från den manuella matningsfacket

Obs.

Maskinens illustrationer har tagits från MFC-7420 eller MFC-7820N, men beskrivningarna gäller alla
modeller.

1

Ställ in

1

Ställ in

Ställ in pappersguiderna på aktuellt pappersformat.

2

Pappersstorlek, Papperstyp, Papperskälla
Papperskälla

till

Manuell

.

, och andra alternativ i skrivardrivrutinen.

✔

Använd båda händerna när du skjuter in papper i det manuella

3

inmatningsfacket tills papperet vidrör matarrullen. Håll papperet
i den här positionen tills skrivaren automatiskt matar in det ett
stycke och släpp sedan papperet.

✔

Sänd utskriftsdatan till maskinen.

4

Obs.

Mata in papperet med den sida du vill skriva ut på vänd uppåt i det manuella inmatningsfacket.

■

Kontrollera att papperet ligger rakt och på rätt plats i det manuella inmatningsfacket. Om papperet ligger

■

fel kan det matas in fel och orsaka felaktiga utskrifter eller pappersstopp.
Undvik pappersstopp genom att inte placera mer än ett ark åt gången i det manuella inmatningsfacket.

■

När utskriften har matats ut ur maskinen placerar du nästa ark i mataren enligt steg 3 ovan. Upprepa

5

samma procedur för varje sida som ska skrivas ut.

1 - 2

Använda maskinens skrivarfunktion

Manuell duplexutskrift

Maskinen skriver först ut alla jämna sidor på papperets ena sida.
Därefter uppmanas du av Windows
att rätta till papperet innan du laddar det. Du bör inte använda alltför tunt eller tjockt papper.

®

skrivardrivrutin att ladda papperet på nytt. Undvik pappersstopp genom

Samtidig utskrift och faxöverföring

Maskinen kan göra utskrifter från datorn samtidigt som den sänder eller tar emot faxmeddelanden i minnet.
Faxsändningar avbryts inte när datorn skriver ut.

När maskinen kopierar eller tar emot faxmeddelanden som skrivs ut på papper, avbryter den dock
datorutskriften. Utskriftsarbetet återupptas efter avslutat kopiering eller faxmottagning.

Inställning av skrivardrivrutiner (För Windows®)

Obs.

För Macintosh® användare, se Använda Brother-skrivare med Apple® Macintosh® (Mac OS® X) på sidan 3-2
eller Använda Brothers skrivardrivrutin med Apple

Du kan göra följande inställningar innan du skriver ut från datorn:

■

Pappersstorlek

■

Flersidig utskrift

■

Orientering

■

Kopior

■

Papperstyp

■

Papperskälla

■

Upplösning

■

Tonerbesparing

■

Manuell duplex

■

Vattenstämpel

■

Skalning

■

Skriv ut datum & tid

■

Snabbinställning

■

Statusövervakning

®

Macintosh® (Mac OS® 9.1 till 9.2) på sidan 3-4.

1

1 - 3

Använda maskinens skrivarfunktion

Lokalisering av skrivardrivrutinens inställningar (För Windows®)

Välj

1
2

■

■

Skriv ut

Välj

Brother FAX-2920 USB Printer

Dialogrutan för skrivare visas.

Obs.

Vägen till inställningsalternativen för skrivardrivrutinen beror på vilket operativsystem och vilken
programvara du använder.

De skärmbilder som visas i det här kapitlet är hämtade från Windows® XP. Skärmbilderna på din dator
kan skilja sig något från dessa beroende på vilket Windows

på menyn

i tillämpningsprogrammet.

Arkiv

som din skrivare och klicka

Egenskaper

®

-operativsystem du använder.

eller

Inställningar

Funktioner i skrivardrivrutinen (Windows®)

Fliken Grundläggande

1

1

.

Välj

1
2
3
4

Pappersstorlek, Flersidig utskrift, Kantlinje

Välj antalet

Välj

Papperskälla (Första sïdan

Klicka på knappen OK för att bekräfta de valda inställningarna.
Återställ grundalternativen genom att trycka på knappen

Kopior

och

Papperstyp

.

och

Övriga sidor

(vid behov),

).

Förval

2

3

4

Orientering

. Klicka därefter på knappen OK.

.

1 - 4

Använda maskinens skrivarfunktion

Pappersstorlek

Välj aktuellt pappersstorlek på rullgardinsmenyn.

Flersidig utskrift

Med alternativet Flersidig utskrift förminskar du sidorna så att de kan skrivas ut på ett pappersark, eller
förstorar en bild så att den kan skrivas ut på flera ark.

Ex: 4 på 1

Ex: 1 på 2 × 2 sidor

Kantlinje

Om du skriver ut flera sidor på ett ark med hjälp av funktionen Flersidig utskrift, kan du välja att ha en fylld
kantlinje, streckad kantlinje eller ingen kantlinje runt utskriften.

Orientering

Med alternativet Orientering kan du välja riktning på utskriften (

Stående

Stående

eller

Liggande

Liggande

).

1

Kopior

Med det här alternativet ställer du in hur många kopior som ska skrivas ut.

Satsvis

Om du markerar rutan

Satsvis

kopia/kopior. Om du inte markerar
kopior av sidan 2 osv.

kommer en fullständig kopia att skrivas ut i sidföljd, följt av efterföljande

Satsvis

Rutan Satsvis markerad

kommer samtliga kopior av sidan 1 att skrivas ut, följt av samtliga

Rutan Satsvis avmarkerad

1 - 5

Använda maskinens skrivarfunktion

Papperstyp

Du kan använda följande papperstyper i din maskin. Välj rätt papperstyp för bästa utskriftskvalitet.

Vanligt papper Tunt papper Tjockt papper Tjockare papper Strukturpaper
OH-film Kuvert Tjockt kuv. Tunt kuv. Återvunnet paper

Obs.

Då du använder vanligt papper (70 till 95 g/m2), välj

■

papper

brevpapper, välj
Då du använder kuvert, välj

■

kuv

om du använder tjockt papper, kuvert eller grovt papper. Välj

OH-film

. Om kuvertet skrynklar sig då du valt

om du använder för OH-film.

Kuvert

. Om tonerpulvret inte fixeras på kuvertet då du valt

Kuvert

Vanligt papper

, välj

Tunt kuv

. Välj

Tjockt papper

Strukturpaper

.

eller

Tjockare

om du använder

, välj

Kuvert

Tjockt

Papperskälla

1

Du kan välja
sidan ochför utskrift av den andra och följande sidor.

Välj automatiskt, Fack 1

eller

Manuell

och specificera separata fack för utskrift av den första

1 - 6

Använda maskinens skrivarfunktion

Fliken Avancerat

1 2 3 4 5

1

Välj ny inställning genom att klicka på en av följande ikoner:
1

Utskriftskvalitet

2

Duplex

3

Vattenstämpel

4

Sidoformat

5

Enhetsval

Obs.

Återställ grundinställningarna genom att klicka på knappen

Förval

.

1 - 7

Använda maskinens skrivarfunktion

Utskriftskvalitet

Upplösning

Du kan ställa in upplösningen på följande alternativ:

1200 x 600 dpi

■

600 dpi

■

300 dpi

■

Tonerbesparing

Aktivera tonersparfunktionen om du vill minska svärtningsgraden och spara pengar.

Utskriftsinställning

Du kan ändra manuellt utskriftsinställningen.

■

Auto

Genom att välja knappen

Auto (Rekommenderas)

lämpligaste utskriftsinställningarna för din utskrift.

■

Manuell

Ändra inställningar för skrivardrivrutinen genom att välja knappen

Inställningar...

För användare av Windows
För användare av Windows

Förbättra gråskaleutskrifter

.

®

98/98SE/Me:

®

2000/XP:

Ljusstyrka, Kontrast

Använd skrivarens raster, Använd systemets raster

.

kommer skrivaren att automatiskt skriva ut de

Manuell

och klicka på knappen

och andra inställningar.

1

,

1 - 8

Använda maskinens skrivarfunktion

Duplex

Skrivardrivrutinen stöder manuell duplexutskrift.

Manuell duplex

Kryssa för
ut alla jämna sidnummer först. Därefter avbryter
skrivardrivrutinen arbetet för att tala om hur papperet ska
laddas på nytt. Klicka på OK för att skriva ut alla ojämna
sidnummer.

Duplextyp

Det finns sex olika duplexriktningar tillgängliga för varje
orientering.

Vänd på vänster kant

Vänd på höger kant

Manuell Duplex

. I det här läget skriver din maskin

1

Vänd på över kant

Vänd på nedre kant

Vänd på över kant (Tom baksida)

Vänd på nedre kant (Tom baksida)

Markera alternativet Binding Offset för att ange förskjutningsvärdet för bindningssidan i tum eller millimeter
(0 - 8 tum) [0 - 203,2 mm].

1 - 9

Använda maskinens skrivarfunktion

Vattenstämpel

Du kan lägga in en vattenstämpel i form av en logotyp eller en
text i dokumentet. Du kan välja en förhandsinställd
vattenstämpel eller använda en bitmappsfil eller textfil som du
själv har skapat.

1

Markera alternativet
vattenstämpel du vill använda.

Använd vattenstämpel

och välj den

Genomskinlig

Markera alternativet
vattenstämpel i bakgrunden på dokumentet. Om du inte
markerar det här alternativet skrivs vattenstämpeln längst
upp på sidan.

Genomskinlig

för att skriva ut en

I dispositionen (endast Windows® 2000/XP)

Markera alternativet
ut en kontur av vattenstämpeln.

I dispositionen

om du endast vill skriva

Skriv ut vattenstämpel

Funktionen

■

På alla sidor

■

Enbart på första sidan

■

Från andra sidan

■

Anpassat

Skriv ut vattenstämpel

innehåller följande alternativ:

Inställning av vattenstämpel

Du kan ändra på vattenstämpelns storlek och placering på
sidan genom att välja Vattenstämpel och klicka på knappen

Redigera

på knappen Ny och väljer

vattenstämpel

■

Titel

Du kan välja
som standardtitel eller ange en titel som du vill ha i fältet.

■

Vattenstämpel text

Skriv vattenstämpelns text i

Storlek, Mörkhet

■

Vattenstämpel bitmapp

Ange namn och plats för din bitmappsbild i
eller
in bildens skalningsstorlek.

■

Position

Använd det här alternativet om du vill ange var vattenstämpeln ska placeras på sidan.

. Om du vill lägga till en ny vattenstämpel klickar du

Bläddra

eller

Text

.

KONFIDENTIELLT, KOPIA

och

till aktuell plats för filen. Du kan även ställa

Stil

.

Bitmapp

-rutan och välj

Text

under

eller

Arkiv

Typ av

UTKAST

Tecken

-rutan

,

,

1 - 10

Använda maskinens skrivarfunktion

Sidoformat

Skalning

Använd funktionen
aktuellt dokument.

Markera alternativet Av om du vill skriva ut i samma

■

format som originaldokumentet.
Markera alternativet

■

dokumentet har ett ovanligt format eller om du bara
använder standardark.

Markera alternativet

■

Du kan även använda funktionerna

Omvänd utskrift

Skalning

när du ställer in sidoformatet.

för att ändra utskriftsformatet för

Anpassa till pappersstorlek

om du vill ändra formatet.

Fri

Spegelvänd utskrift

Enhetsval

Du kan ställa in de följande lägena för
denna fliken:

■

Snabbinställning

■

Statusövervakning

■

Administratör

98/98SE/Me)

■

Sidskydd

■

Skriv ut datum & tid

■

Justering av utskriftssvärta

(Endast för användare av Windows

Skrivarfunktion

om

eller

under

®

1

Obs.

Listan

Skrivarfunktion

kan variera beroende på modellen.

Snabbinställning

Med funktionen
drivrutinsalternativ. Om du vill se de här inställningarna
klickar du helt enkelt på aktivitetskorgen med
musknappen. Du kan ange värdet På eller Av under

Enhetsval

Snabbinställning

.

kan du snabbt ställa in

1 - 11

Använda maskinens skrivarfunktion

Statusövervakning

Det här alternativet rapporterar maskinens tillstånd (fel som inträffar på skrivaren) vid utskrift.
Grundinställningen är Av. Om du vill aktivera statusövervakaren går du till fliken
och sedan

Statusövervakning

.

Avancerat

, väljer

Administratör (Endast för användare av Windows® 98/98SE/Me)

Med administratörsalternativen kan du låsa och
lösenordsskydda kopierings-, skalnings- och
vattenstämpelfunktionerna.

Enhetsval

1

Obs.

Anteckna och förvara ditt lösenord på en säker plats för framtida behov. Om du glömmer ditt lösenord kan du
inte nå dessa inställningar.

Sidskydd

Sidskydd är en inställning som reserverar extra minne för att skapa helsidiga bilder.
Valen är
Sidskydd gör att maskinen kan skapa en helsidig bild som ska skrivas ut i minnet innan papperet verkligen

börjar att gå igenom maskinen.

AUTO, AV

och

Skrivarstandard

.

1 - 12

Använda maskinens skrivarfunktion

Skriv ut datum & tid

Välj alternativet
tid från datorns klocka ska anges på varje utskrivet dokument.

Klicka på knappen

Position

anges mot en bakgrund väljer du
kan du ställa in en ny procentenhet för bakgrundens
för

och

Datum

Skriv ut datum & tid

Inställning

. Om du vill att

.

och

Tecken

Tid

för att ändra

om du vill att datum och

Datum, Tid

Datum

. Om du väljer

Opak

och

ska

Tid

Mörkhet

,

Opak

1

Obs.

Datum

hämtas från datorns klocka vid utskrift.

och

i rutan anger bara i vilket format angivelsen kommer att skrivas ut. Verkligt

Tid

Svärtningsjustering

Öka eller minska utskriftens svärtning.

Datum

och

Tid

1 - 13

Använda maskinens skrivarfunktion

Fliken Support

Fliken
version och inställning. Det finns dessutom länkar till
webbplatserna
Update.

Klicka på fliken

Support

innehåller information om skrivardrivrutinens

Brother Solutions Center

Support

för att kalla upp följande skärm:

och Driver

Brother Solutions Center

Webbplatsen
information om din Brother-produkt, inklusive FAQs (vanliga
frågor), bruksanvisningar, uppdateringar av drivrutiner och
tips om hur du använder maskinen.

Brother Solutions Center

innehåller

Webb uppdatering

Webb uppdatering

Brothers webbplats samt laddar automatiskt ner och
uppdaterar skrivardrivrutinen på din dator.

söker efter uppdaterade drivrutiner på

Skriv ut inställninger

Du kan skriva ut en lista med aktuella skrivarinställningar.

Kontrollera inst

Välj alternativet

Kontrollera inst

om du vill se en förteckning på alla dina aktuella drivrutinsinställningar.

1

1 - 14

Använda maskinens skrivarfunktion

Status Monitor (endast Windows®)

Funktionen Status Monitor är ett inställningsbart programverktyg vilket gör att du kan visa statuset för en eller
flera apparater, som gör att du omedelbart kan få reda på om det finns fel, till exempel om papper saknas
eller har fastnat.

Så här sätter du på statusövervakaren

1

Klicka på

1

Start/Alle Program/Brother/MFL-Pro Suite
FAX-2920/Statusövervakning
Brother Statusövervakning

Högerklicka på fönstret för statusövervakaren och välj

2

Starta Status Monitor när Startas

Högerklicka på fönstret för statusövervakaren och välj

3

Placering

statusövervakaren på din dator—i

aktivitetsfacket
skrivbordet

Brother FAX-2920 USB Printer

på din dator. Fönstret

visas.

på menyn.

, och välj sedan hur du vill visa

aktivitetsfältet

, I

verktygsfältet (alltid)

.

som finns i

, I

eller på

Kontrollera och visa maskinens status

Ikonen Status Monitor kommer att ändra färg beroende på maskinens status.

Grön ikon betyder normalt beredskapsläge.

Gul ikon betyder varning.

Röd ikon betyder att det uppstått ett utskriftsfel.

Obs.

Du kan när som helst kontrollera enhetens status genom att klicka på ikonen i aktivitetsfältet eller välja

■

Statusövervakning

För ytterligare information angående användningen av programmet Status Monitor, högerklicka på ikonen

■

Status Monitor och välj

via

Start/Alla Program/Brother/MFL-Pro Suite FAX-2920

.

Hjälp

på datorn.

1 - 15

Använda Brother PC-FAX-funktionen

2

PC-Fax-sändning

(För Windows

®

)

Med Brothers PC-FAX-funktion kan du använda din PC för att sända tillämpnings- eller dokumentfiler som
standardfax. Du kan skapa ett dokument i valfri tillämpning på din PC och sända dokumentet med PC Fax.
Du kan även sända ett försättsblad. Allt du behöver göra är att ställa in mottagare som medlemmar eller
grupper i PC FAX-adressboken eller helt enkelt ange mottagarens adress eller faxnummer i
användargränssnittet. Du kan använda adressbokens sökfunktion för att snabbt hitta vald mottagare när du
adresserar ditt fax.

Obs.

50 fax är det högsta antalet fax som kan sändas som ”gruppsändning” med användning av PC-FAX.

■

Om du använder Windows® XP eller Windows® 2000 Professional, måste du logga in som administratör.

■

Gå till Brother Solutions Center för de senaste uppdateringarna för Brother PC-FAX. Besök

■

http://solutions.brother.com/

Programmera in användaruppgifter

Gå till

1

Suite FAX-2920

Dialogrutan

Du måste ange den här informationen för att kunna

2

skapa en rubrik eller ett försättsblad.

-menyn, välj

Start

och välj sedan

Brother PC-FAX Inställningar

Program, Brother, MFL-Pro

PC-FAX Inställningar

visas:

.

2

Klicka på OK för att spara

3

Obs.

Du når användaruppgifterna från faxsändningsfönstret
genom att klicka på .

(Se Sända ett dokument med PC-Fax med
användargränssnittet Fax-stil på sidan 2-10.)

Användaruppgifter

.

2 - 1

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®)

Ställa in Sändning

Klicka på fliken

Inställningar

Användaren kan välja två användargränssnitt: Enkel stil eller
Fax-stil. Om du vill byta användargränssnitt väljer du alltså:
Enkel stil eller Fax-stil. (Se Användargränssnitt på sidan 2-3.)

Sändning

.

i dialogrutan

Brother PC-FAX

Nummer för utgående linje

Ange det nummer som användaren måste ange för att
komma ut på linjen. Den här informationen krävs för vissa
automatiska telefonväxlar (PBX) (ett exempel: slå en nia för
att komma ut på linjen genom en automatisk telefonväxel).

Inkludera rubrik

Markera rutan Inkludera rubrik om du vill skriva en rubrik som
placeras överst på varje faxblad som sänds.

2

2 - 2

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®)

Användargränssnitt

Välj det användargränssnitt du vill använda på fliken
Du kan välja mellan

Enkel stil

och

Fax-stil

.

Enkel stil

Fax-stil

Sändning

.

2

2 - 3

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®)

Adressbok

Om Outlook® Express har installerats på datorn kan du välja
vilken adressbok du ska använda för PC-FAX-sändning:
Brother adressbok eller Outlook

Adressbok

.

Du måste ange sökväg och filnamn för databasfilen som
innehåller adressbokens information.

®

Express på fliken

2

—

ELLER

—

Lokalisera databasfilen med hjälp av knappen

Om du väljer Outlook

®

i Outlook

Express när du klickar på adressboksknappen i

®

Express kan du använda adressboken

sändningsfönstret.

Bläddra

.

2 - 4

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®)

Ställa in försättsblad

Gå till dialogrutan PC-FAX och klicka på för att nå dialogrutan Inställning av PC-Fax försättsblad.
Dialogrutan

visas:

Inställning av Brother PC-FAX försättsblad

Ange information för försättsblad

Till
Från
Kommentar

Ange ett meddelande för försättsbladen.

Formulär

2

Välj det formulär du önskar som försättsblad.

Importera BMP-fil

Du kan lägga in en bitmappsfil, exempelvis din företagslogotyp, på försättsbladet.
Välj BMP-fil med hjälp av knappen Bläddra och välj därefter justeringstyp.

Räkna försättsblad

Markera den här rutan om du vill inkludera försättsbladet i sidräkningen. Lämna rutan tom om du inte vill
inkludera försättsbladet i sidräkningen.

Obs.

Om du sänder ett fax till flera mottagare kommer inte informationen om mottagaren att skrivas ut på
försättsbladen.

2 - 5

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®)

Ställa in kortnummer

Klicka på

Inställningar

för att kunna använda den här funktionen.)
Du kan tilldela de tio kortnummerknapparna medlemmar eller

grupper.

Gör så här för att ge kortnummerplatsen en adress:

1
2

3

Gör så här för att radera en kortnummerplats:

1
2

Kortnummer

. (Du måste välja användargränssnittet

Klicka på den kortnummerplats du vill ställa in.

Klicka på den medlem eller grupp du vill använda på
aktuell kortnummerplats.

Klicka på
kortnummerplatsen.

Klicka på den kortnummerplats du vill radera.

Klicka på

Lägg till>>

Rensa

i dialogrutan

för att programmera in

för att radera.

Brother PC-FAX

Fax-stil

2

Brother adressbok

Gå till
Dialogrutan

-menyn, välj

Start

Brother adressbok

Program, Brother, MFL-Pro Suite FAX-2920

visas:

och välj därefter

PC-FAX Adressbok

.

2 - 6

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®)

Programmera in en medlem i adressboken

Du kan lägga till, redigera och radera information om medlemmar och grupper i dialogrutan

adressbok

I dialogrutan Adressbok klickar du på ikonen för att lägga till en medlem.

1

Dialogrutan

adressbok

Ange uppgifter om medlemmen i dialogrutan Inställning

2

av medlemmar i Brothers adressbok.
fyllas i. Klicka på OK för att spara informationen.

.

Inställning av medlemmar i Brother

visas:

Namn

-fältet måste

Brother

Ställa in en grupp för gruppsändning

Om du ofta sänder samma PC-Fax till ett antal medlemmar kan du kombinera dessa medlemmar i en grupp.

Klicka på ikonen i dialogrutan

1

Dialogrutan

adressbok

Inställning av grupper i Brother

visas:

Brother adressbok

för att skapa en grupp.

2

Skriv den nya gruppens namn i fältet

2

Välj gruppens medlemmar i rutan

3

och klicka på
De medlemmar du placerar i gruppen anges i rutan

Gruppmedlemmar

Klicka på OK när du har valt alla medlemmar.

4

Lägg till >>

.

.

Gruppnamn

Tillgängliga namn

5

Redigera medlemsinformation

Välj den medlem eller grupp du vill redigera.

1

Klicka på redigeringsikonen .

2

Redigera medlems- eller gruppinformationen.

3

Spara ändringarna genom att klicka på OK.

4

.

2 - 7

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®)

Radera en medlem eller en grupp

Välj den medlem eller grupp som du vill radera.

1

Klicka på raderingsikonen .

2

Klicka på OK när dialogrutan

3

Bekräfta borttagning

visas.

Exportera adressboken

Du kan exportera hela adressboken till en ASCII-textfil (*.csv). Om du vill kan du dessutom välja och spara
ett vCard (visitkort) som sedan läggs in i varje medlems utgående e-post. (Ett vCard är ett elektroniskt
visitkort med avsändarens kontaktinformation.)

Gör så här för att exportera aktuell adressbok:

Obs.

Du måste välja en medlem innan du skapar ett vCard (visitkort).

2

Om du väljer vCard i steg 1 kommer

Gå till adressboken och välj

1

—

ELLER

Klicka på

Välj de datafält du vill exportera från listan

2

poster

Obs.

Välj posterna i den ordning du vill visa dem.

Om du exporterar till en ASCII-fil väljer du

3

Separationstecken

det här alternativet placeras en
mellan varje datafält när det exporteras.

Klicka på OK för att spara informationen.

4

Skriv namnet på filen och klicka på

5

—

vCard

och klicka på

och gå till steg 5.

Lägg till >>

-

Tabb

Filformat:

Arkiv

eller

Komma

Tabb

, markera

.

eller ett

Spara

att anges som

Exportera

Tillgängliga

. När du väljer

Komma

.

vCard (*.vcf)

och klicka på

.

Text

.

2 - 8

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®)

Importera till adressboken

Du kan importera ASCII-textfiler (*.csv) eller vCard (elektroniska visitkort) till adressboken.

Gör så här för att importera en ASCII-textfil:

Gå till adressboken och välj

1

Arkiv

, markera

Importera

och klicka på

Text

.

2

—

ELLER

Klicka på

Välj de datafält du vill importera på listan

2

poster

Obs.

Välj fälten på listan Tillgängliga poster i samma ordning som
de anges i textfilen Importera.

Välj

3

på vilket format du importerar.

Klicka på OK för att importera informationen.

4

Skriv namnet på filen och klicka på

5

Obs.

Om du väljer en textfil i steg 1 kommer
som

Textfil (*.csv)

—

vCard

och klicka på

Separationstecken

och gå till steg 5.

Lägg till >>

.

-

Tabb

.

eller

Öppna

Filformat

Tillgängliga

Komma

.

, beroende

: att anges

2 - 9

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®)

Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Fax-stil

Skapa en fil i Word, Excel, Paint, Draw eller en annan tillämpning på din PC.

1

Gå till

2

Dialogrutan

Välj skrivaren

3

Faxstilens användargränssnitt kommer att visas, och om
det inte visas kontrollerar du informationen om
gränssnittsinställningarna på sidan 2-2.

-menyn och välj

Arkiv

Skriv ut

Brother PC-Fax

visas:

Skriv ut

.

och klicka på

Skriv ut

2

.

Ange faxnumret på något av följande sätt:

4

Använd sifferknapparna för att ange numret.

■

Klicka på en av de 10

■

Klicka på knappen

■

Obs.

Klicka på

5

6

Klicka på

Rensa

Klicka på
redigera ett försättsblad.

Klicka på

Obs.

Stopp

för att radera numret om du skriver fel nummer.

Försättsblad på

Start

för att avbryta faxsändningen.

kortnummer

Adressbok

för att sända faxmeddelandet.

knapparna.

och välj en medlem eller grupp i adressboken.

om du vill sända ett försättsblad. Klicka på ikonen för att skapa eller

Återuppringning

Om du vill slå om ett nummer trycker du på
faxnumren, och trycker därefter på

Start

.

Återuppringning

för att bläddra igenom de fem senast slagna

2 - 10

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®)

Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Enkel stil

Skapa en fil i Word, Excel, Paint, Draw eller en annan tillämpning på din PC.

1

Gå till

2

Dialogrutan

Välj skrivaren

3

Faxstilens användargränssnitt kommer att visas, och om
det inte gör det kontrollerar du informationen om
gränssnittsinställningarna på sidan 2-2.

-menyn och välj

Arkiv

Skriv ut

Brother PC-Fax

visas:

Skriv ut

.

och klicka på

Skriv ut

2

.

Gå till fältet

4

när du väljer mottagarens nummer genom att klicka på knappen
du på knappen

Markera rutan

5

Obs.

Du kan även klicka på för att skapa eller redigera ett försättsblad.

Klicka på ikonen när du är redo att sända ditt faxmeddelande.

6

Klicka på ikonen för att avbryta faxsändningen.

7

och ange numret till mottagaren av faxmeddelandet. Du kan även använda adressboken

Till:

Rensa

Försättsblad på

för att radera det.

om du vill sända ett försättsblad och en kommentar.

. Om du anger fel nummer klickar

Till:

2 - 11

Använda maskinen med Macintosh

®

3

Installera på en USB-utrustad Apple® Macintosh®

Obs.

Innan du kan ansluta maskinen till din Macintosh® måste du skaffa en USB-kabel som inte är längre än
2 meter.

Anslut inte maskinen till en USB-port på ett tangentbord eller en icke-eldriven USB-hub.

De funktioner som maskinen stöder beror på vilket operativsystem du använder. I tabellen nedan anges de
funktioner som kan användas.

3

Funktion Mac OS

9.X 10.2.4 eller senare
Utskrift Ja Ja
PC-Fax-sändning Ja Ja

®

*1 Användare av Mac OS

den senaste informationen om Mac OS

X 10.2.0 till 10.2.3 måste uppgradera till Mac OS® X 10.2.4 eller senare. (Du hittar

®

®

X på: http://solutions.brother.com)

Mac OS® X

1

*

3 - 1

Använda maskinen med Macintosh

®

Använda Brother-skrivare med Apple® Macintosh® (Mac OS® X)

Välja sidinställningsalternativ

Från ditt tillämpningsprogram klickar du på menyn

1

och väljer

FAX-2920

kan ändra inställningar för
och

Från ditt tillämpningsprogram klickar du på menyn

2

och väljer
ut.

Sidinställning

är markerat på pop-up-menyn

Storlek

, klicka därefter på OK.

Skriv ut

. Klicka på

. Kontrollera att alternativet

Pappersformat, Riktning

Skriv ut

för att börja skriva

Arkiv

Format för

Arkiv

3

. Du

3 - 2

Använda maskinen med Macintosh

Specialinställningar

®

Du kan ställa in

Papperstyp, Upplösning

Tonerbesparning

, och andra inställningar. För att välja

,

inställningarna som du vill ändra, trycker du på

.

sidor

Utskriftsinställningar

Välj

Kvalitet

Tonerbesparing

och

Papperstyp

.

, och om du vill använda

Layout

Välj

Sidor per ark, Utskriftsriktning

och

Ram

Exemplar och

3

(om någon).

3 - 3

Använda maskinen med Macintosh

®

Använda Brothers skrivardrivrutin med Apple® Macintosh® (Mac OS® 9.1 till 9.2)

Så här väljer du skrivare:

1

Öppna

Väljaren

på Apple-menyn.

3

Klicka på

2

Väljaren
Väljaren

Så här skriver du ut ett dokument:

Från ditt tillämpningsprogram, t.ex. Presto!®

3

PageManager

Sidinställning
Pappersformat, Riktning

på OK.

Från ditt tillämpningsprogram, t.ex. Presto!®

4

PageManager

Utskrift

Brother Laser

på den skrivare du vill använda. Stäng
.

®

, klickar du på menyn

. Du kan ändra inställningar för

®

, klickar du på menyn

. Klicka på

-ikonen. Klicka till höger i

och

Skalning

Skriv ut

för att börja skriva ut.

och väljer

Arkiv

, klicka därefter

och väljer

Arkiv

Obs.

Om du vill ändra
innan du klickar på

Enhetsval

. Iinställningarna

Kopior, Sidor, Upplösning, Papperskälla

Skriv ut

. Om du klickar

Duplex

finns inte.

Alternativ...

och

Papperstyp

, kan välja antalet sidor per ark på skärmen

väljer du önskade alternativ

3 - 4

Använda maskinen med Macintosh

®

Sända fax från Macintosh®-programmet

För användare av Mac OS® X

Du kan skicka fax direkt från en Macintosh®.

Skapa ett dokument i ett Macintosh®-program.

1

Välj

2

3

Skriv ut

Dialogrutan för skrivaren öppnas:

Välj

Sänd fax

på

Arkiv

i listrutan.

-menyn för att sända ett fax.

3

4

Välj

i listrutan

Fax

Destination

.

3 - 5

Använda maskinen med Macintosh

®

Ange mottagare genom att skriva faxnumret i rutan

5

Obs.

Om du vill sända ett faxmeddelande till mer än en mottagare klickar du på
första faxnumret. Mottagarnas faxnummer visas i dialogrutan.

Ange faxnummer

och klicka sedan på

Lägg till

efter att ha angivit det

Utskrift

.

3

3 - 6

Använda maskinen med Macintosh

®

Dra ett vCard från Mac OS® X Adressbok

Du kan ange faxnumret genom att dra ett vCard (ett elektroniskt visitkort) från Mac OS® till
Mottagarfaxnummer.

Klicka på knappen

1

Dra ett vCard från Mac OS® X

2

Mottagarfaxnummer

Adressbok

.

Adressbok

.

till fältet

3

När du har valt mottagare klickar du på

Obs.

Ett vCard måste innehålla ett nummer till

■

Om du väljer

■

faxnummer som finns i MacOS

®

OS

X

Adressbok

hem).

fax arbete

eller

fax hem

®

X

-kategorierna, kommer detta att hämtas oavsett vilken kategori du har valt (arbete eller

Utskrift

fax arbete

på menyn

Adressbok

.

eller

fax hem

Sparade faxnummer

för vald kategori. Om faxnumret enbart finns i en av Mac

.

, kan du bara använda de

3 - 7

Använda maskinen med Macintosh

®

För användare av Mac OS® 9.1 till 9.2

Du kan skicka fax direkt från en Macintosh®.

Skapa ett dokument i ett Macintosh®-program.

1

Välj

2

Skriv ut

Dialogrutan för skrivaren öppnas:

på

-menyn för att sända ett fax.

Arkiv

3

När du har valt
längst upp i fönstret, samtidigt som knappen
tonas ned.

Gå till listrutan

3

När du har valt
upp i fönstret, samtidigt som knappen
tillgänglig.

Klicka på

4

Dialogrutan
Dialogrutan

vänstra anges alla tidigare
den högra anges
väljer dem.

Skrivare

Destination

Fax

Sänd fax

Sänd fax
Sänd fax

Mottagarfaxnummer

aktiveras knappen

och välj

aktiveras knappen

.

visas:
innehåller två listrutor. I den

Sparade faxnummer

Skriv ut

Adress

.

Fax

Sänd fax

Adress

i takt med att du

längst

blir

och i

Ange mottagare genom att skriva faxnumret i rutan

5

faxnummer

När du har valt mottagare klickar du på

6

Obs.

Om du vill bara vill sända några sidor av ett dokument klickar du på OK för att gå till dialogrutan Skrivare.

■

Följande felmeddelande visas om du klickar på

■

Klicka på OK för att gå tillbaka till dialogrutan

.

Sänd fax

Ange

.

Sänd fax

Sänd fax

utan att ange mottagare:

.

3 - 8

Besök vår webbplats

http://www.brother.com

®