Brother FAX-2920 User's Guide [sv]

SKRIVAR-/PC-FAXANVÄNDARENS GUIDE

FAX-2920

Innehållsförteckning

Använda maskinens skrivarfunktion

Använda skrivardrivrutinen för Brother....................................................................1-1

Skriva ut dokument..................................................................................................1-1

Skriva ut från den manuella matningsfacket ......................................................1-2

Manuell duplexutskrift.........................................................................................1-3

Samtidig utskrift och faxöverföring ..........................................................................1-3

Inställning av skrivardrivrutiner (För Windows®)......................................................1-3

Lokalisering av skrivardrivrutinens inställningar (För Windows®)............................1-4

Funktioner i skrivardrivrutinen (Windows®) .............................................................1-4

Fliken Grundläggande........................................................................................1-4

Fliken Avancerat.................................................................................................1-7

Utskriftskvalitet ...................................................................................................1-8

Duplex ................................................................................................................1-9

Vattenstämpel ..................................................................................................1-10

Sidoformat........................................................................................................1-11

Enhetsval..........................................................................................................1-11

Fliken Support ..................................................................................................1-14

Status Monitor (endast Windows®)........................................................................1-15

Så här sätter du på statusövervakaren ............................................................1-15

Kontrollera och visa maskinens status.............................................................1-15

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows®)

PC-Fax-sändning.....................................................................................................2-1

Programmera in användaruppgifter....................................................................2-1

Ställa in Sändning ..............................................................................................2-2

Användargränssnitt ............................................................................................2-3

Adressbok ..........................................................................................................2-4

Ställa in försättsblad...........................................................................................2-5

Ange information för försättsblad .......................................................................2-5

Ställa in kortnummer................................................................................................2-6

Brother adressbok..............................................................................................2-6

Programmera in en medlem i adressboken .......................................................2-7

Ställa in en grupp för gruppsändning .................................................................2-7

Redigera medlemsinformation ...........................................................................2-7

Radera en medlem eller en grupp......................................................................2-8

Exportera adressboken ......................................................................................2-8

Importera till adressboken..................................................................................2-9

Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Fax-stil.............2-10

Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Enkel stil..........2-11

Använda maskinen med Macintosh

Installera på en USB-utrustad Apple® Macintosh®..................................................3-1

Använda Brother-skrivare med Apple® Macintosh® (Mac OS® X)...........................3-2

Välja sidinställningsalternativ .............................................................................3-2

Specialinställningar ............................................................................................3-3

Använda Brothers skrivardrivrutin med Apple® Macintosh®

(Mac OS® 9.1 till 9.2) ............................................................................................3-4

Sända fax från Macintosh®-programmet ................................................................3-5

För användare av Mac OS® X............................................................................3-5

Dra ett vCard från Mac OS® X Adressbok..........................................................3-7

För användare av Mac OS® 9.1 till 9.2...............................................................3-8

Använda maskinens skrivarfunktion

Använda skrivardrivrutinen för Brother

En skrivardrivrutin är en programvara som med hjälp av skrivarkommandospråk eller sidbeskrivningsspråk omvandlar data från ett datorprogram till en för skrivaren läsligt format.

Windows® Skriva ut

Skrivardrivrutinen för Microsoft® Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional och XP är tillgängliga för din Brother-apparat. Drivrutinen stöder vårt unika komprimeringsläge för ökad utskriftshastighet i Windows samt ger dig möjlighet att göra ett antal utskriftsinställningar, inklusive ekonomiläge och pappersformat.

Skriva ut dokument

När maskinen tar emot data från din dator gör den sig redo att skriva ut genom att mata papper från pappersfacket. Många olika papperstyper och kuvert kan användas i den här maskinens pappersfack. (Se bruksanvisningen för mer information om pappersfacket och rekommenderat papper.)

Från programmet, välj utskriftskommando.

Om någon annan skrivardrivrutin är installerad på din dator, välj din skrivardrivrutin i ditt programs skrivar- eller skrivarinställningsmeny och klicka på OK för att börja skriva ut.

Obs.

För användare av Macintosh®, se Använda Brother-skrivare med Apple® Macintosh® (Mac OS® X) på sidan 3-2 eller Använda Brothers skrivardrivrutin med Apple

Macintosh® (Mac OS® 9.1 till 9.2) på sidan 3-4.

Brother FAX-2920 USB Printer

som

Datorn skickar informationen till maskinen.

LCD-skärmen visar

Skärmvisningen återgår till datum och tid när maskinen har skrivit ut alla data.

Obs.

Du kan välja pappersformat och orientering i tillämpningsprogrammet.

Välj nästa storlek uppåt om tillämpningsprogrammet inte stöder det valda pappersformatet. Justera därefter det utskrivbara området genom att flytta vänster och höger marginal i

tillämpningsprogrammet.

Tar emot data.

1 - 1

Använda maskinens skrivarfunktion

Skriva ut från den manuella matningsfacket

Obs.

Maskinens illustrationer har tagits från MFC-7420 eller MFC-7820N, men beskrivningarna gäller alla modeller.

Ställ in

Ställ in pappersguiderna på aktuellt pappersformat.

Pappersstorlek, Papperstyp, Papperskälla Papperskälla

till

Manuell

, och andra alternativ i skrivardrivrutinen.

✔

Använd båda händerna när du skjuter in papper i det manuella

inmatningsfacket tills papperet vidrör matarrullen. Håll papperet i den här positionen tills skrivaren automatiskt matar in det ett stycke och släpp sedan papperet.

✔

Sänd utskriftsdatan till maskinen.

Obs.

Mata in papperet med den sida du vill skriva ut på vänd uppåt i det manuella inmatningsfacket.

■

Kontrollera att papperet ligger rakt och på rätt plats i det manuella inmatningsfacket. Om papperet ligger

■

fel kan det matas in fel och orsaka felaktiga utskrifter eller pappersstopp. Undvik pappersstopp genom att inte placera mer än ett ark åt gången i det manuella inmatningsfacket.

■

När utskriften har matats ut ur maskinen placerar du nästa ark i mataren enligt steg 3 ovan. Upprepa

samma procedur för varje sida som ska skrivas ut.

1 - 2

Använda maskinens skrivarfunktion

Manuell duplexutskrift

Maskinen skriver först ut alla jämna sidor på papperets ena sida. Därefter uppmanas du av Windows att rätta till papperet innan du laddar det. Du bör inte använda alltför tunt eller tjockt papper.

skrivardrivrutin att ladda papperet på nytt. Undvik pappersstopp genom

Samtidig utskrift och faxöverföring

Maskinen kan göra utskrifter från datorn samtidigt som den sänder eller tar emot faxmeddelanden i minnet. Faxsändningar avbryts inte när datorn skriver ut.

När maskinen kopierar eller tar emot faxmeddelanden som skrivs ut på papper, avbryter den dock datorutskriften. Utskriftsarbetet återupptas efter avslutat kopiering eller faxmottagning.

Inställning av skrivardrivrutiner (För Windows®)

Obs.

För Macintosh® användare, se Använda Brother-skrivare med Apple® Macintosh® (Mac OS® X) på sidan 3-2 eller Använda Brothers skrivardrivrutin med Apple

Du kan göra följande inställningar innan du skriver ut från datorn:

■

Pappersstorlek

■

Flersidig utskrift

■

Orientering

■

Kopior

■

Papperstyp

■

Papperskälla

■

Upplösning

■

Tonerbesparing

■

Manuell duplex

■

Vattenstämpel

■

Skalning

■

Skriv ut datum & tid

■

Snabbinställning

■

Statusövervakning

Macintosh® (Mac OS® 9.1 till 9.2) på sidan 3-4.

1 - 3

Använda maskinens skrivarfunktion

Lokalisering av skrivardrivrutinens inställningar (För Windows®)

Välj

1 2

■

Skriv ut

Välj

Brother FAX-2920 USB Printer

Dialogrutan för skrivare visas.

Obs.

Vägen till inställningsalternativen för skrivardrivrutinen beror på vilket operativsystem och vilken programvara du använder.

De skärmbilder som visas i det här kapitlet är hämtade från Windows® XP. Skärmbilderna på din dator kan skilja sig något från dessa beroende på vilket Windows

på menyn

i tillämpningsprogrammet.

Arkiv

som din skrivare och klicka

Egenskaper

-operativsystem du använder.

eller

Inställningar

Funktioner i skrivardrivrutinen (Windows®)

Fliken Grundläggande

Välj

1 2 3 4

Pappersstorlek, Flersidig utskrift, Kantlinje

Välj antalet

Välj

Papperskälla (Första sïdan

Klicka på knappen OK för att bekräfta de valda inställningarna. Återställ grundalternativen genom att trycka på knappen

Kopior

och

Papperstyp

och

Övriga sidor

(vid behov),

Förval

Orientering

. Klicka därefter på knappen OK.

1 - 4

Använda maskinens skrivarfunktion

Pappersstorlek

Välj aktuellt pappersstorlek på rullgardinsmenyn.

Flersidig utskrift

Med alternativet Flersidig utskrift förminskar du sidorna så att de kan skrivas ut på ett pappersark, eller förstorar en bild så att den kan skrivas ut på flera ark.

Ex: 4 på 1

Ex: 1 på 2 × 2 sidor

Kantlinje

Om du skriver ut flera sidor på ett ark med hjälp av funktionen Flersidig utskrift, kan du välja att ha en fylld kantlinje, streckad kantlinje eller ingen kantlinje runt utskriften.

Orientering

Med alternativet Orientering kan du välja riktning på utskriften (

Stående

eller

Liggande

Kopior

Med det här alternativet ställer du in hur många kopior som ska skrivas ut.

Satsvis

Om du markerar rutan

Satsvis

kopia/kopior. Om du inte markerar kopior av sidan 2 osv.

kommer en fullständig kopia att skrivas ut i sidföljd, följt av efterföljande

Satsvis

Rutan Satsvis markerad

kommer samtliga kopior av sidan 1 att skrivas ut, följt av samtliga

Rutan Satsvis avmarkerad

1 - 5

Använda maskinens skrivarfunktion

Papperstyp

Du kan använda följande papperstyper i din maskin. Välj rätt papperstyp för bästa utskriftskvalitet.

Vanligt papper Tunt papper Tjockt papper Tjockare papper Strukturpaper OH-film Kuvert Tjockt kuv. Tunt kuv. Återvunnet paper

Obs.

Då du använder vanligt papper (70 till 95 g/m2), välj

■

papper

brevpapper, välj Då du använder kuvert, välj

■

kuv

om du använder tjockt papper, kuvert eller grovt papper. Välj

OH-film

. Om kuvertet skrynklar sig då du valt

om du använder för OH-film.

Kuvert

. Om tonerpulvret inte fixeras på kuvertet då du valt

Kuvert

Vanligt papper

, välj

Tunt kuv

. Välj

Tjockt papper

Strukturpaper

eller

Tjockare

om du använder

, välj

Kuvert

Tjockt

Papperskälla

Du kan välja sidan ochför utskrift av den andra och följande sidor.

Välj automatiskt, Fack 1

eller

Manuell

och specificera separata fack för utskrift av den första

1 - 6

Använda maskinens skrivarfunktion

Fliken Avancerat

1 2 3 4 5

Välj ny inställning genom att klicka på en av följande ikoner: 1

Utskriftskvalitet

Duplex

Vattenstämpel

Sidoformat

Enhetsval

Obs.

Återställ grundinställningarna genom att klicka på knappen

Förval

1 - 7

Använda maskinens skrivarfunktion

Utskriftskvalitet

Upplösning

Du kan ställa in upplösningen på följande alternativ:

1200 x 600 dpi

■

600 dpi

■

300 dpi

■

Tonerbesparing

Aktivera tonersparfunktionen om du vill minska svärtningsgraden och spara pengar.

Utskriftsinställning

Du kan ändra manuellt utskriftsinställningen.

■

Auto

Genom att välja knappen

Auto (Rekommenderas)

lämpligaste utskriftsinställningarna för din utskrift.

■

Manuell

Ändra inställningar för skrivardrivrutinen genom att välja knappen

Inställningar...

För användare av Windows För användare av Windows

Förbättra gråskaleutskrifter

98/98SE/Me:

2000/XP:

Ljusstyrka, Kontrast

Använd skrivarens raster, Använd systemets raster

kommer skrivaren att automatiskt skriva ut de

Manuell

och klicka på knappen

och andra inställningar.

1 - 8

Använda maskinens skrivarfunktion

Duplex

Skrivardrivrutinen stöder manuell duplexutskrift.

Manuell duplex

Kryssa för ut alla jämna sidnummer först. Därefter avbryter skrivardrivrutinen arbetet för att tala om hur papperet ska laddas på nytt. Klicka på OK för att skriva ut alla ojämna sidnummer.

Duplextyp

Det finns sex olika duplexriktningar tillgängliga för varje orientering.

Vänd på vänster kant

Vänd på höger kant

Manuell Duplex

. I det här läget skriver din maskin

Vänd på över kant

Vänd på nedre kant

Vänd på över kant (Tom baksida)

Vänd på nedre kant (Tom baksida)

Markera alternativet Binding Offset för att ange förskjutningsvärdet för bindningssidan i tum eller millimeter (0 - 8 tum) [0 - 203,2 mm].

1 - 9

+ 26 hidden pages