Brother FAX-2920 User's Guide [no]

SKRIVER /DATAFAKS BRUKERHÅNDBOK

FAX-2920

Innholdsfortegnelse

1

Bruke maskinen som skriver

Bruke skriverdriveren for Brother ............................................................................1-1

Skrive ut et dokument..............................................................................................1-1

Skrive ut fra den manuelle materåpningen.........................................................1-2

Manuell tosidig utskrift........................................................................................1-2

Samtidig utskrift og faksing......................................................................................1-3

Skriverdriverinnstillinger (For Windows®) ................................................................1-3

Få tilgang til innstillingene for skriverdriveren (For Windows®) ...............................1-4

Funksjoner i skriverdriveren (For Windows®) ..........................................................1-4

Kategorien Grunnleggende ................................................................................1-4

Kategorien Avansert...........................................................................................1-7

Utskriftskvalitet ...................................................................................................1-8

Dupleks ..............................................................................................................1-9

Vannmerke.......................................................................................................1-10

Sideinnstilling ...................................................................................................1-11

Enhetsalternativer ............................................................................................1-11

Kategorien Støtte .............................................................................................1-14

Status Monitor (Kun Windows®) ............................................................................1-15

Slik slår du på statusovervåkingen...................................................................1-15

Overvåking og visning av maskinens status ....................................................1-15

2

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows®)

PC-FAX-sending......................................................................................................2-1

Oppsett av brukerinformasjon ............................................................................2-1

Oppsett for sending............................................................................................2-2

Brukergrensesnitt...............................................................................................2-3

Addresseboken ..................................................................................................2-4

Sette opp en forside...........................................................................................2-5

Legge inn forsideinformasjon .............................................................................2-5

Oppsett for hurtigvalg ..............................................................................................2-6

Brother Adressebok............................................................................................2-6

Legge til et medlem i adresseboken...................................................................2-7

Sette opp en gruppe for gruppesending.............................................................2-7

Redigere medlemsinformasjon...........................................................................2-7

Slette et medlem eller en gruppe .......................................................................2-8

Eksportere adresseboken ..................................................................................2-8

Importere til adresseboken.................................................................................2-9

Sende en fil som en PC-FAX med Faksstil som brukergrensesnitt..................2-10

Sende en fil som en PC-FAX med Enkel stil som brukergrensesnitt ...............2-11

i

3

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Konfigurere en USB-utstyrt Apple® Macintosh®-maskin..........................................3-1

Bruke Brother-skriverdriveren med Apple® Macintosh® (Mac OS® X).....................3-2

Velge alternativer for utskriftsformat...................................................................3-2

Spesifikke innstillinger........................................................................................3-3

Bruke Brother-skriverdriveren med Apple® Macintosh® (Mac OS® 9.1 til 9.2) ........3-4

Sende en telefaks fra ditt Macintosh®-program ......................................................3-5

For brukere av Mac OS® X.................................................................................3-5

Dra et vCard fra Mac OS® X Adressebok...........................................................3-7

For brukere av Mac OS® 9.1 til 9.2.....................................................................3-8

ii

Bruke maskinen som skriver

1

Bruke skriverdriveren for Brother

En skriverdriver er programvare som oversetter data fra det formatet maskinen bruker til det formatet en
bestemt skriver krever, ved hjelp av et skriverkommandospråk, eller sidebeskrivelsesspråk.

Windows® -utskrift

Den dedikerte skriverdriveren for Microsoft® Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional og XP er tilgjengelige
for din Brother enhet. Driveren støtter vår unike kompresjonsmodus for raskere utskriftshastighet i
Windows
og egendefinerte paperstørrelser.

®

-applikasjoner, og lar deg sette opp ulike skriverinnstillinger, inkludert økonomisk utskriftsmodus

Skrive ut et dokument

Når maskinen mottar data fra datamaskinen, begynner den å skrive ut ved å plukke opp papir fra
papirskuffen. Papirskuffen kan mate ut mange ulike typer papir og konvolutter. (Se brukerhåndboken for å få
informasjon om papirskuffen og anbefalt papir.)

Velg kommandoen Skriv ut fra applikasjonen din.

1

Hvis det er installert andre skriverdrivere på datamaskinen din, må du velge

Printer

begynne utskriften.

Merk

For Macintosh®-brukere, se Bruke Brother-skriverdriveren med Apple® Macintosh® (Mac OS® X) på side 3-2
eller Bruke Brother-skriverdriveren med Apple

som skriverdriver på skriv ut, eller utskriftsmenyen i ditt program, og deretter velge OK for å

®

Macintosh® (Mac OS® 9.1 til 9.2) på side 3-4.

Brother FAX-2920 USB

1

Datamaskinen din sender nå data til maskinen.

2

I displayet vises

Når maskinen er ferdig med å skrive ut alle dataene, vises dato og klokkeslett i displayet.

3

Merk

Du kan velge papirstørrelse og papirretning i brukerprogrammet.

Hvis brukerprogrammet ikke støtter den egendefinerte papirstørrelsen, velger du den neste større
papirstørrelsen.

Juster deretter utskriftsområdet ved å endre høyre- og venstremargen i brukerprogrammet.

Mottar data.

1 - 1

Bruke maskinen som skriver

Skrive ut fra den manuelle materåpningen

Merk

Maskinen skifter automatisk til manuell mating når du legger papir i den manuelle materåpningen.

1

Juster innstillingene

1

Sett feltet

Skyv papirførerne slik at de er tilpasset papirstørrelsen.

2

Papirkilde

Papirstørrelse, Mediatype, Papirkilde

Til:

Manuell

, med flere på skriverdriveren.

✔

Bruk begge hender og før papiret inn i den manuelle åpningen

3

inntil papirets fremkant berører materullen. Hold papiret i denne
posisjonen til skriveren automatisk fører arket inn et lite stykke,
og slipp deretter papiret.

✔

Send utskriftsdataene til maskinen.

4

Merk

Legg papiret i den manuelle åpningen med siden det skal skrives på vendt opp.

■

Forsikre deg om at papiret føres rett inn og i korrekt posisjon i den manuelle åpningen. Hvis ikke, kan det

■

være at papiret blir matet feil, noe som vil resultere i en skjev utskrift eller papirstans.
Ikke legg inn mer enn ett ark om gangen i den manuelle åpningen, da det ellers kan føre til papirstans.

■

Når det ferdigtrykte arket kommer ut av maskinen, legger du inn det neste arket, slik som beskrevet i

5

trinn 3 over. Gjenta prosedyren for hver side du vil skrive ut.

Manuell tosidig utskrift

Maskinen skriver ut alle sidene med partall først på én side av arket.
Deretter vises en dialogboks der Windows
inn papiret igjen må du rette bunken godt inn slik at du unngår papirstopp. Det anbefales at du ikke bruker
meget tynt eller meget tykt papir.

®

-driveren ber deg om å legge inn papiret på nytt. Før du legger

1 - 2

Bruke maskinen som skriver

Samtidig utskrift og faksing

Din maskin kan skrive ut fra datamaskinen samtidig som den sender eller mottar telefakser til minnet.
Faksforsendelser stanser ikke under PC-utskrift.

Men mens maskinen kopierer eller mottar en faks på papir, stanses PC-utskriften midlertidig og gjenopptas
når kopieringen eller faksmottaket er ferdig.

Skriverdriverinnstillinger (For Windows®)

Merk

For Macintosh®-brukere, se Bruke Brother-skriverdriveren med Apple® Macintosh® (Mac OS® X) på side 3-2
eller Bruke Brother-skriverdriveren med Apple

Du kan endre følgende skriverinnstillinger når du skriver ut fra datamaskinen:

■

Papirstørrelse

■

Flersideutuk

■

Orientering

■

Kopier

■

Medietype

■

Papirkilde

■

Oppløsning

■

Tonersparemodus

■

Toisidig utskrift

■

Vannmerke

■

Skalering

■

Skriv ut dato og klokkeslett

■

Hurtig skriveroppsett

■

Statusovervåkning

®

Macintosh® (Mac OS® 9.1 til 9.2) på side 3-4.

1

1 - 3

Bruke maskinen som skriver

Få tilgang til innstillingene for skriverdriveren (For Windows®)

Velg

1
2

Måten du får tilgang til innstillingene for skriverdriveren på, avhenger av operativsystem og

■

brukerprogram.
Skjermbildene som vises i dette kapitlet, er fra Windows® XP. Skjermbildene på din datamaskin kan være

■

annerledes hvis du bruker et annet Windows

Skriv ut

Velg

Brother FAX-2920 USB Printer

åpnes.

Merk

fra

-menyen i brukerprogrammet.

Fil

og klikk

Egenskaper

®

operativsystem.

eller

Egenskaper

. Skriverdialogboksen

Funksjoner i skriverdriveren (For Windows®)

Kategorien Grunnleggende

1

1

Velg

1
2
3
4

Papirstørrelse, Flersideutskrift, Kantlinje

Velg antall

Velg

Klikk OK-knappen for å ta i bruk de valgte innstillingene.
For å gå tilbake til standardinnstillingene, klikk

kopier

Papirkilde (Første side

og

medietype

.

og

Andre sider

(hvis noen) og

).

Standard

-knappen, og klikk så OK.

2

3

4

Orientering.

1 - 4

Bruke maskinen som skriver

Papirstørrelse

Velg papirformatet du bruker fra rullegardinlisten i boksen.

Flerrsideutskrift

Med alternativet Flersideutskrift kan du redusere bildestørrelsen for en side slik at flere sider får plass på ett
ark, eller du kan øke bildestørrelsen og skrive ut én side fordelt på flere ark.

Eks. 4 i 1

Eks. 1 i 2 × 2 sider

Kantlinje

Når du skriver ut flere sider på ett ark med funksjonen Flersideutskrift, kan du velge å ha en heltrukket
kantline, en stiplet kantlinje eller ingen kantlinje rundt hver av sidene på arket.

Orientering

Med funksjonen Orientering velger du i hvilken retning dokumentet skal skrives ut (

Stående (portrett)

Liggende (landskap)

Stående

eller

Liggende

Kopier

1

).

Med alternativet Kopier angir du antall kopier som skal skrives ut.

Sorter

Når det er krysset av for

Sorter

så mange ganger som det antall kopier du har valgt. Hvis det ikke er krysset av for
ut i ønsket antall kopier før utskriften av etterfølgende side starter.

, blir det skrevet ut en komplett kopi av dokumentet, og utskriften blir gjentatt

Sorter-boksen avkrysset

Sorter-boksen ikke avkrysset

Sorter

, skrives hver side

1 - 5

Bruke maskinen som skriver

Medietype

Du kan velge følgende medietyper for maskinen. Velg den medietypen du skal bruke for å få best mulig
utskriftskvalitet.

Vanlig papir Tynt papir Tykt papir Tykkere papir Fint-papir
Transparenter Konvolutter Tykk Konv. Tynn Konv. Resirkulert

Merk

Når du bruker ordinært, vanlig papir (70 til 95 g/m2), velg

■

vekt, konvolutter eller grovt papir, velg
og for overhead-transparenter, velg

Når du bruker konvolutter, velg

■

har valgt
må du velge

Konvolutter

Tynn Konv.

må du velge

.

Konvolutter

Tykt papir

Transparenter

. Hvis toneren ikke er festet på konvolutten skikkelig når du

Tykk Konv.

Hvis konvolutten blir krøllete når du har valgt

Vanlig papir

eller

Tykkere papir

.

. Når du bruker papir med høyere
. For bond-papir, velg

Konvolutter

Papirkilde

Du kan velge
siden og for å skrive ut fra den andre siden og framover.

Automatisk valg, Magasin

eller

Manuelt

og angi separate skuffer for å skrive ut den første

Fint-papir

1

,

1 - 6

Bruke maskinen som skriver

Kategorien Avansert

1 2 3 4 5

1

Endre innstillingene i kategorien ved å velge et av disse ikonene:
1

Utskriftskvalitet

2

Tosidig

3

Vannmerke

4

Sideinnstilling

5

Enhetsalternativer

Merk

Hvis du vil gå tilbake til standardinnstillingene, klikker du

Standard

-knappen.

1 - 7

Bruke maskinen som skriver

Utskriftskvalitet

Oppløsning

Du kan endre oppløsningen som følger:

1200 x 600 dpi

■

600 dpi

■

300 dpi

■

Tonersparemodus

Du kan redusere driftskostnader ved å aktivere Tonersparemodus, denne funksjonen reduserer
utskriftsintensiteten.

Utskriftsinnstilling

Du kan endre utskriftsinnstillingen manuelt.

■

Automatisk

Når du velger

Automatisk (anbefalt)

utskriftsjobb ut automatisk.

■

Manuell

Du kan endre innstillingene manuelt ved å velge
Brukere av Windows
Gjelder Windows

utskrift av grå

®

98/98SE/Me-brukere:

®

2000/XP brukere:

.

-knappen, skrives utskriftsinnstillingene som er best egnet for din

Manuell

Lysstyrke, Kontrast

-knappen og klikke på
og andre innstillinger.

Innstilling...

Bruk skriverens rutenett, Bruk systemet rutenett, Forbedre

1

-knappen.

1 - 8

Bruke maskinen som skriver

Dupleks

Skriverdriveren støtter manuell tosidig (dupleks) utskrift.

Manuell tosidig

Kontroller
skriver maskinen ut alle sidene med partall først. Deretter
stopper skriveren, og instruksjonene for å legge inn papiret
igjen vises. Når du klikker OK, skrives sidene med oddetall ut.

Dupleks type

For tosidig utskrift er det seks retningsalternativer tilgjengelig
for hvert orienteringsalternativ.

Vend på venstre kant

Vend på høyre kant

Tosidig utskrift manuelt

. I denne modusen

1

Vend på øver kant

Vend på neder kant

Vend på øver kant (lkke på baksiden)

Vend på neder kant (lkke på baksiden)

Innbinding sforskyving

Merk av for alternativet Innbindingsmarg for å spesifisere ekstra marg for innbindingssiden i tommer eller
millimeter (0 - 8 tommer) [0 – 203,2 mm].

1 - 9

Bruke maskinen som skriver

Vannmerke

Du kan plassere en logo eller tekst som et vannmerke i
dokumentet. Du kan velge et av de forhåndslagde
vannmerkene, eller du kan bruke en punktgrafikk- eller tekstfil
som du selv har laget.

1

Merk av for

Bruk vannmerke

, og velg ønsket vannmerke.

Transparent

Merk av for
ut vannmerkebildet i bakgrunnen på dokumentet. Hvis du ikke
merker av for denne funksjonen, blir vannmerket skrevet ut
oppå dokumentet.

Transparent

med vannmerket hvis du vil skrive

I konturtekst (kun Windows® 2000/XP)

Merk av for
av vannmerket.

I konturtekst

hvis du bare vil skrive ut et omriss

Skriv ut vannmerke

Funksjonen

■

På alle sidene

■

Bare på første side

■

Fra andre side

■

Tilpasset

Skriv ut vannmerke

gir følgende valg ved utskrift:

Vannmerkeinnstilling

Du kan endre vannmerkets størrelse og plassering på siden
ved å velge vannmerket og klikke
vil legge til et nytt vannmerke, klikker du
velger

Tekst

eller

Punktgrafikk

Rediger

under

-knappen. Hvis du

-knappen og

Nytt

Vannmerkestil

.

■

Tittel

Du kan velge
standardtittel, eller du kan skrive inn en tittel du liker i
feltet.

■

Vannmerketekst

Tast inn vannmerketeksten i

Skrift, Størrelse, Mørkhet

■

Vannmerkefil

Tast inn navnet og plasseringen for punktgrafikkbildet i
boksen
Du kan også angi skaleringsstørrelse for bildet.

■

Posisjon

Bruk denne innstillingen hvis du ønsker å styre plasseringen av vannmerket på siden.

KONFIDENSIELT, KOPI

, eller

Fil

Bla gjennom

Tekst

og

Stil

for å finne filplasseringen.

eller

KLADD

-boksen, og velg så

.

som

1 - 10

Bruke maskinen som skriver

Sideinnstilling

Skalering

Du kan endre utskriftsstørrelsen for dokumentet med

Skalering

Merk av for Av hvis du vil skrive ut dokumentet slik det

■

fremstår på skjermen.
Merk av for

■

har et uvanlig format eller hvis du bare har papir i
standardformat.

Merk av for

■

-funksjonen.

Tilpass til papirstørrelse

Ledig

hvis du vil endre størrelsen.

hvis dokumentet

1

Du kan også bruke funksjonen

Omvendt utskrift

for innstilling av side.

Speilvendt utskrift

Enhetsalternativer

I denne kategorien kan du stille inn følgende

Skriverfunksjon

■

Hurtig skriveroppsett

■

tidsinnstilling for ventemodus

■

Statusovervåkning

■

Administrator

98/98SE/Me)

■

Sidebeskyttelse

■

Skriv ut dato og klokkeslett

■

Densitet justering

Merk

Skriverfunksjon

:

(gjelder bare for brukere av Windows

-listen kan variere, avhengig av modellen.

eller

®

Hurtig skriveroppsett

Med funksjonen
driverinnstillinger. Hvis du vil se innstillingene, klikker du
ikonet på oppgavelinjen . Denne funksjonen kan settes til

eller Av i dialogboksen

På

Hurtig skriveroppsett

Enhetsalternativer

kan du raskt velge

.

1 - 11

Bruke maskinen som skriver

Statusovervåkning

Denne rapporterer maskinstatus (alle feil som kan oppstå på maskinen) under utskrift. Standardinnstillniger
for statusovervåkingen er av. Hvis du ønsker å slå på statusovervåkingen, går du til kategorien
velger

Enhetsalternativer

og velger

Statusovervåkning

.

Avansert

,

Administrator (kun for brukere av Windows® 98/98SE/Me)

Alternativet Administrator lar deg låse funksjonene Kopi,
Skalering og Vannmerke og beskytte dem med passord.

1

Merk

Noter deg passordet og oppbevar det på et sikkert sted for fremtidig referanse. Hvis du glemmer passordet
ditt, er det ikke mulig å få tilgang til disse innstillingene.

Sidebeskyttelse

Sidebeskyttelse refererer til en innstilling som reserverer ekstra minne for å opprette fullsiders bilder.
Valgmulighetene er
Sidebeskyttelsesfunksjonen lar maskinen opprette fullsiders bilde til å bli skrevet ut i minnet før papiret fysisk

flyttes gjennom maskinen. Bruk denne funksjonen når bildet er svært komplisert og maskinen må vente for å
behandle bildet før utskrift.

AUTO, AV

og

Standardinnstilling

.

1 - 12

Bruke maskinen som skriver

Skriv ut dato og klokkeslett

Når den er aktivert, skriver

klokkeslett

ditt fra datasystemets klokke.

Klikk knappen

Plassering

og

Dato
Ugjennomsiktig

og

Tid

-funksjonen ut dato og klokkeslett på dokumentet

Innstilling

og

Skrift

Klokkeslett

bakgrunn ved å endre prosenten.

, velger du

er valgt, kan du stille inn

Skriv ut dato og

for å endre

. Hvis du vil legge til en bakgrunn med

Dato, Klokkeslett

Ugjennomsiktig

Mørkhet

. Når

til

Datoen

1

,

Merk

og

Dato

skrives ut på dokumentet hentes automatisk fra datamaskinens innstillinger.

Klokkeslett

i utvalgsboksen viser formatet som vil bli skrevet ut. Faktisk

Justering av intensitet

Øk eller reduser utskriftsintensiteten.

Dato

og

Klokkeslett

som

1 - 13

Bruke maskinen som skriver

Kategorien Støtte

Kategorien
innstillinger. I tillegg finner du koblinger til

Center

Velg kategorien

Støtte

og Web-områdene for driveroppdateringer.

gir informasjon om driverversjon og

Brother Solutions

Støtte

for å få frem følgende dialogboks:

Brother Solutions Center

Brother Solutions Center

informasjon om Brother-produktet ditt, inklusive Vanlige
spørsmål (FAQ), brukermanualer, driveroppdateringer og tips
om hvordan du kan bruke maskinen.

er et Web-område som gir

Oppdater via Internett

Oppdater via Internett

driver på Brothers nettsted og laster ned og oppdaterer
automatisk skriverdriveren på datamaskinen.

kontrollerer om det finnes oppdaterte

Skriv ut instillinger

Du kan skrive ut en liste over gjeldende skriverinnstillinger.

Kontroller innstilling

Kontroller innstilling

viser en liste over gjeldende driverinnstillinger.

1

1 - 14

Bruke maskinen som skriver

Status Monitor (Kun Windows®)

Status Monitor er et konfigurerbart programverktøy som du kan bruke til å overvåke statusen til én eller flere
enheter, du kan få umiddelbar varsling om feil som at det er tomt for papir eller at papiret har kjørt seg fast.

Slik slår du på statusovervåkingen

1

Klikk

1

2

3

Brother FAX-2920 USB Printer
Start/Alle programmer/Brother/MFL-Pro Suite
FAX-2920/Statusovervåkning

Vinduet

Høyreklikk på statusovervåkingsvinduet og velg

monitorstatus ved oppstart

Høyreklikk på statusovervåkingsvinduet og velg

Lokalisering

statusovervåkingen på datamaskinen på—i

oppgavelinje
(ved feil)

Brother Statusovervåkning

, og velg deretter måten å vise

, i

oppgavebrett (alltid)

eller på

skrivebord

på din datamaskin.

i menyen.

.

som du finner i

kommer fram.

Last

, i

oppgavebrett

Overvåking og visning av maskinens status

Statusovervåkings-ikonet vil skifte farge, avhengig av maskinens status.

Grønt ikon betyr normal stand-by-status.

Et gult ikon henviser til en advarsel.

Rødt ikon betyr at det har oppstått utskriftsfeil.

Merk

Du kan sjekke enhetsstatus når som helst ved å klikke på ikonet på oppgavelinjen eller velge

■

Statusovervåkning

datamaskinen din.
For mer informasjon om bruk av statusovervåkingsprogrammet, høyreklikk statusovervåkingsikonet og

■

velg

Hjelp

.

under

Start/Alle programmer/Brother/Brother MFL-Pro Suite FAX-2920

på

1 - 15

Bruke programmet Brother PC-FAX

2

PC-FAX-sending

(For Windows

®

)

Med funksjonen Brother PC-FAX kan du bruke datamaskinen til å sende en hvilken som helst program- eller
dokumentfil som en standard faks. Du kan opprette en fil i et hvilket som helst brukerprogram på
datamaskinen og sende den som en PC-FAX. Du kan også legge ved en beskjed på en forside. Alt du trenger
å gjøre er å sette opp mottakerne som medlemmer eller grupper i adresseboken din i PC-FAX, eller ganske
enkelt taste inn mottakerens adresse eller faksnummer i brukergrensesnittet. Du kan bruke søkefunksjonen
i adresseboken for raskt å finne medlemmene som faksen skal sendes til.

Merk

Maksimum antall fakser som kan sendes som “gruppesending” med PC-FAX er 50 faksnummer.

■

Hvis du bruker Windows® XP eller Windows® 2000 Professional, må du logge på med tilgangsrettigheter

■

som administrator.
Sjekk Brother Solution Centre for de nyeste oppdateringene for Brother PC-FAX. Besøk

■

http://solutions.brother.com/

Oppsett av brukerinformasjon

Klikk

1

MFL-Pro Suite FAX-2920

Du får frem dialogboksen

Du må angi denne informasjonen for å kunne lage en

2

faksoverskrift og en faksforside.

-menyen, velg

Start

Programmer, Brother

og deretter

Brother PC-FAX Oppsett

PC-FAX Oppsett

,

.

:

2

Klikk OK for å lagre

3

Merk

Du får tilgang til brukerinformasjonen fra dialogboksen for
sending av PC-FAX ved å klikke .

(Se Sende en fil som en PC-FAX med Faksstil som
brukergrensesnitt på side 2-10.)

Brukerinformasjon

.

2 - 1

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows®)

Oppsett for sending

Fra dialogboksen

Sender

Brukeren kan velge mellom to brukergrensesnitt: Enkel stil
eller Faksstil. Hvis du vil endre brukergrensesnitt, velger du
ønsket innstilling: Enkel stil eller Faksstil.
(Se Brukergrensesnitt på side 2-3.)

.

Brother PC-FAX Oppsett

, klikk kategorien

Tilgang til Ekstern linje

Hvis du må slå et nummer for å få tilgang til en ekstern linje,
taster du inn nummeret her. Dette er av og til nødvendig på
lokale sentralbordsystemer (for eksempel når du må slå 9 for
å få en bylinje når du ringer fra kontoret).

Inkluder overskrift

Hvis du vil legge til informasjon i en overskrift øverst på
fakssidene du sender, merker du av for Inkluder overskrift.

2

2 - 2

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows®)

Brukergrensesnitt

Velg ønsket brukergrensesnitt i kategorien
Du kan velge

Enkel stil

eller

Faksstil

.

Sender

Enkel stil

.

2

Faksstil

2 - 3

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows®)

Addresseboken

Hvis Outlook® Express er installert på PC-en din, kan du
velge hvilken adressebok som PC-FAX skal bruke til sending,
Brother adressebok eller Outlook

Addressebok

.

For adressebokfilen må du angi banen og filnavnet til
databasefilen som inneholder adressebokinformasjonen.

®

Express fra kategorien

2

—

ELLER

Bruk

—

Bla gjennom

-knappen for å finne databasen og velge

den.

Hvis du velger Outlook

®

Express, kan du bruke Outlook®
Express adresseboken ved å klikke på Adressebok-knappen
i sendevinduet.

2 - 4

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows®)

Sette opp en forside

Klikk i PC-FAX-dialogboksen for å få tilgang til oppsettskjermbildet for PC-FAX-forside.
Dialogboksen

Brother PC FAKS Forside Oppsett

Legge inn forsideinformasjon

Til
Fra
Kommentar

Skriv inn kommentaren du vil ha på forsiden.

Skjema

Velg formatet for forsiden.

åpnes:

2

Importer BMP fil

Du kan sette inn en punktgrafikkfil, for eksempel firmalogo, på forsiden.
Bruk Bla gjennom-knappen til å velge BMP-filen, og velg deretter justeringsstil.

Tell forside

Hvis det er krysset av for Tell forside, blir forsiden tatt med i sidenummereringen. Hvis det ikke er krysset av
i denne boksen, telles ikke forsiden med.

Merk

Hvis du sender en faks til flere mottakere, skrives ikke mottakerinformasjonen ut på forsiden.

2 - 5

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows®)

Oppsett for hurtigvalg

Velg kategorien

Oppsett

kunne bruke denne funksjonen.)
Du kan registrere et medlem eller en gruppe på hver av de ti

hurtigvalgknappene.

Registrere en adresse på en hurtigvalgknapp

1
2

3

Tømme en hurtigvalgknapp

1
2

. (Du må velge brukergrensesnittet

Klikk hurtigvalgknappen du vil programmere.

Klikk medlemmet eller gruppen du vil lagre på
hurtigvalgknappen.

Klikk

Klikk hurtigvalgknappen du vil tømme.

Klikk

Hurtigvalg

Legg til >>

for å slette innholdet.

Slett

i dialogboksen

for å lagre registreringen.

Brother PC-FAX

Faksstil

for å

Brother Adressebok

2

Klikk

Adressebok

Dialogboksen

-menyen, velg

Start

Programmer, Brother, MFL-Pro Suite FAX-2920

.

Brother Adressebok

åpnes:

og deretter

PC-FAX

2 - 6

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows®)

Legge til et medlem i adresseboken

I dialogboksen
og grupper.

Klikk ikonet i dialogboksen Brother Adressebok for å legge til et medlem.

1

Dialogboksen

Kontaktinnstillinger

Skriv inn informasjon om medlemmet i dialogboksen.

2

Navn

informasjonen.

Brother Adressebok

Brother adressebok -

åpnes:

er et nødvendig felt. Klikk OK for å lagre

kan du legge til, redigere og slette lagret informasjon for medlemmer

Sette opp en gruppe for gruppesending

Hvis du ofte sender samme PC-FAX til flere mottakere, kan du slå dem sammen i en gruppe.

Klikk ikonet i dialogboksen

1

Dialogboksen

Gruppeinnstillinger

Brother adressebok -

Brother Adressebok

åpnes:

for å opprette en gruppe.

2

Skriv inn navnet på den nye gruppen i

2

Gruppenavn

I boksen

3

medlemmene som skal inkluderes i gruppen, og klikker

Legg til >>

Medlemmene du legger til i gruppen, vises i boksen

Gruppe Medlemmer

Når du er ferdig med å legge til medlemmer, klikker du

4

.

OK

-feltet.

Tilgjengelige Navn

.

.

velger du hvert av

Redigere medlemsinformasjon

Velg medlemmet eller gruppen du vil redigere.

1

Klikk redigeringsikonet .

2

Endre medlems- eller gruppeinformasjonen.

3

Klikk OK for å lagre endringene.

4

2 - 7

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows®)

Slette et medlem eller en gruppe

Velg medlemmet eller gruppen du vil slette.

1

Klikk sletteikonet .

2

Når dialogboksen

3

Bekreft Slett Post

åpnes, klikker du OK.

Eksportere adresseboken

Du kan eksportere hele adresseboken til en ASCII-tekstfil (*.csv). Hvis du vil, kan du også velge et medlem
og opprette et "vCard" som vil bli lagt ved all utgående e-post for det medlemmet. (Et "vCard" er et elektronisk
visittkort som inneholder avsenderens kontaktinformasjon.)

Eksportere hele den nåværende adresseboken

Merk

Hvis du oppretter et "vCard", må du først velge medlemmet.

2

Hvis du velger Vcard i trinn 1, blir

Velg

1

—
Klikk

Velg de datafeltene i boksen

2

du vil eksportere, og klikk

Merk

Velg elementene i den rekkefølgen de skal vises i listen.

Hvis du eksporterer til en ASCII-fil, velger du

3

-

Tabulator

Tabulator

datafeltene.

Klikk OK for å lagre dataene.

4

Skriv inn filnavnet, og velg

5

i adresseboken, pek på

Fil

ELLER

—

og gå til trinn 5.

Vkort

eller

eller et

Komma

Komma

Filtype: vCard (*.vcf)

Eksporter

Tilgjengelige poster

Legg til >>

. Dette valget setter inn en

som skilletegn mellom

Lagre

.

, og klikk

.

Skilletegn

.

Text

som

.

2 - 8

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows®)

Importere til adresseboken

Du kan importere ASCII-tekstfiler (*.csv) eller vCard (elektroniske visittkort) til adresseboken.

Importere en ASCII-tekstfil

1

Velg

i adresseboken, pek på

Fil

Importer

, og klikk

Text

.

2

—

ELLER

Klikk

Velg de datafeltene i boksen

2

du vil importere, og klikk

Merk

I listen over tilgjengelige poster velger du feltene i samme
rekkefølge som den de har i tekstfilen som importeres.

Velg

3

hvilket filformat du importerer.

Klikk OK for å importere dataene.

4

Skriv inn filnavnet, og velg

5

Merk

Hvis du velger en tekstfil i trinn 1, blir

(*.csv)

.

—

og gå til trinn 5.

Vkort

Skilletegn

-

Tabulator

Tilgjengelige poster

Legg til >>

eller

Åpne

.

Komma

.

Filtype: Text filer

som

, avhengig av

2 - 9

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows®)

Sende en fil som en PC-FAX med Faksstil som brukergrensesnitt

Opprett en fil i Word, Excel, Paint, Draw eller et annet brukerprogram på datamaskinen.

1

Velg

2

3

Skriv ut

Dialogboksen

Velg

Brother PC-FAX

Faksstil-grensesnittet vises. Hvis det ikke vises, må du
kontrollere hvilket grensesnitt som er valgt, som
beskrevet på side 2-2.

fra

Fil

Skriv ut

-menyen.
åpnes:

som skriver, og klikk

Skriv ut

2

.

Angi faksnummeret ved å bruke en av følgende metoder:

4

Tast inn nummeret ved hjelp av talltastaturet.

■

Klikk en av de ti

■

Klikk

■

Hvis du gjør en feil, kan du klikke

5

6

Hvis du vil annullere faksen, klikker du

Adressebok

Merk

Hvis du vil inkludere en forside, klikker du
redigere informasjonen på forsiden.

Klikk

Start

Merk

Hurtigvalg

-knappen, og velg et medlem eller en gruppe fra adresseboken.

for å sende faksen.

-knappene.

for å slette alt du har lagt inn.

Slett

Stopp

Forside på

.

Gjenoppringning

Hvis du vil slå et nummer om igjen, klikker du
Deretter klikker du

Start

.

Repetisjon

og deretter forsideikonet for å taste inn eller

for å bla gjennom de fem siste faksnumrene.

2 - 10

Bruke programmet Brother PC-FAX (For Windows®)

Sende en fil som en PC-FAX med Enkel stil som brukergrensesnitt

Opprett en fil i Word, Excel, Paint, Draw eller et annet brukerprogram på datamaskinen.

1

Velg

2

3

Skriv ut

Dialogboksen

Velg

Brother PC-FAX

Enkel stil-grensesnittet vises. Hvis det ikke vises, må du
kontrollere hvilket grensesnitt som er valgt, som
beskrevet på side 2-2.

fra

Fil

Skriv ut

-menyen.
åpnes:

som skriver, og klikk

Skriv ut

2

.

I feltet

4

mottakernes faksnumre ved å klikke
du har lagt inn.

Hvis du vil sende en forside og en kommentar, merker du av for

5

Merk

Du kan også klikke ikonet for å opprette eller redigere en forside.

Når du er klar til å sende faksen, klikker du sendeikonet .

6

Hvis du vil annullere faksen, klikker du angreikonet .

7

skriver du inn faksnummeret til mottakeren. Du kan også bruke adresseboken til å velge

Til:

knappen. Hvis du gjør en feil, kan du klikke

Til

Forside på

for å slette alt

Slett

.

2 - 11

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

3

Konfigurere en USB-utstyrt Apple® Macintosh®-maskin

Merk

Før du kan koble maskinen til en Macintosh®, må du kjøpe en USB-kabel med en maksimal lengde på 2
meter.

Du må ikke koble maskinen til en USB-port på et tastatur eller en USB-hub som ikke er koblet til
strømforsyningen.

Funksjonene som støttes av maskinen, avhenger av hvilket operativsystem du bruker. Tabellen nedenfor
viser hvilke funksjoner som støttes.

3

Funksjon Mac OS

9.X 10.2.4 eller høyere
Utskrift Ja Ja
PC-FAX-sending Ja Ja

®

*1 For Mac OS

nytt om Mac OS

X 10.2.0 til 10.2.3 brukere, vennligst oppgrader til Mac OS® X 10.2.4 eller nyere. (For siste

®

X, gå til: http://solutions.brother.com)

®

Mac OS® X

1

*

3 - 1

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Bruke Brother-skriverdriveren med Apple® Macintosh® (Mac OS® X)

Velge alternativer for utskriftsformat

Fra et brukerprogram, som for eksempel TextEdit, klikk

1

-menyen og velg

Fil
FAX-2920

endre innstillingene for

Skalering

Fra et brukerprogram, slik som TextEdit, klikk menyen

2

og velg

Fil

er valgt i hurtigmenyen

, og så klikke OK.

Skriv ut

Utskriftsformat

Papirstørrelse, Retning

. Klikk

Skriv ut

. Pass på at

Format for

for å starte utskriften.

3

. Du kan

og

3 - 2

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Spesifikke innstillinger

Du kan stille inn
andre innstillinger. Trykk
innstillingene du ønsker å endre.

Utskriftsinnstillinger

Velg

Quality

Save mode

Oppsett

Velg

Sider per ark, Layoutretning

installert).

Mediatype, Oppløsning, Tonersparing

Kopier & Sider

og

Mediatype

.

, og hvis du ønsker å bruke

-nedtrekk for å velge

og

Ramme

(hvis

, og

3

Toner

3 - 3

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Bruke Brother-skriverdriveren med Apple® Macintosh® (Mac OS® 9.1 til 9.2)

Velge en skriver

1

Åpne

Velger

fra Apple-menyen.

3

Klikk ikonet

2

Velger
Velger

Skrive ut et dokument

Klikk

3

4

Fil

Presto!
Endre om nødvendig innstillingene for

Orientation

Klikk

Fil

Presto!
for å starte utskriften.

Brother Laser

-vinduet klikker du skriveren du vil skrive til. Lukk
.

-menyen i brukerprogrammet, for eksempel

®

PageManager®, og velg

og

Skalering

-menyen i brukerprogrammet, for eksempel

®

PageManager®, og velg

. På høyre side i

og klikk OK.

Utskriftsformat

Papirstørrelse

Utskrift

. Klikk

.

,

Skriv ut

Merk

Hvis du vil gjøre endringer i
før du klikker

Enhetsalternativer

Skriv ut

. Hvis du klikker på

skjermen. Innstillingene

Kopier, Sider, Oppløsning, Papirkilde

Alternativer

Tosidig

, kan du velge antallet sider per ark på

, er ikke tilgjengelige.

og

Medietype

, velger du innstillingene

3 - 4

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Sende en telefaks fra ditt Macintosh®-program

For brukere av Mac OS® X

Du kan sende en faks direkte fra et Macintosh®-program.

Opprett et dokument i et Macintosh®-program.

1

Hvis du vil sende dokumentet som en faks, velger du

2

Skriverdialogboksen åpnes:

3

Velg

Send Faks

fra nedtrekksmenyen.

Skriv ut

fra

-menyen.

Fil

3

4

Velg

fra hurtigmenyen

Faks

Utgang

nedtrekksmenyen.

3 - 5

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Du adresserer faksen ved å skrive inn et faksnummer i boksen

5

du

Skriv ut

Merk

Hvis du vil sende samme faks til flere mottakere, klikker du
faksnummeret. Mottakernes faksnumre vises i dialogboksen.

.

Legg til

Legg inn Faksnummer

etter at du har lagt inn det første

. Deretter klikker

3

3 - 6

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

Dra et vCard fra Mac OS® X Adressebok

Du kan adressere faksen ved å dra et vCard (et elektronisk visittkort) fra Mac OS®-programmet til feltet for
mottakerens faksnummer.

Klikk

1
2

Adressebok

Dra et vCard fra Mac OS® X

Mottaker Faksnummer

-knappen.

.

Adressebok

3

til feltet

Når du er ferdig med å adressere faksen, klikker du

.

ut

Merk

vCard-elementet må inneholde et

■

Når du velger

■

faksnummeret som er lagret i Mac OS
bare er lagret i én av kategoriene (arbeid eller hjem) i Mac OS
som blir hentet, uansett hvilken kategori du har valgt.

telefaks arbeid

telefaks arbeid

eller

telefaks hjem

®

X

Adressebok

Skriv

- eller

fra nedtrekkslisten

telefaks hjem

for den valgte kategorien. Hvis faksnummeret

®

X

-nummer.

Lagrede faksnummer

Adressebok

, er det dette nummeret

, brukes bare

3 - 7

Bruke maskinen med en Macintosh®-maskin

For brukere av Mac OS® 9.1 til 9.2.

Du kan sende en faks direkte fra et Macintosh®-program.

Opprett et dokument i et Macintosh®-program.

1

Hvis du vil sende dokumentet som en faks, velger du

2

Skriv ut

Skriverdialogboksen åpnes:

fra

-menyen.

Fil

3

Når

Printer

og

Adresse

Velg

3

4

5

Faks

Når

Faks

og

Faks

Klikk
Dialogboksen

Dialogboksen
venstre boksen viser alle tidligere

Faksnummer
Faksnummer

Du adresserer faksen ved å skrive inn et faksnummer i
boksen

er valgt, viser den øverste knappen

-knappen er nedtonet.

fra nedtrekksmenyen

er valgt, endres den øverste knappen til

Adresse

Send Faks

Legg inn Faksnummer

-knappen blir tilgjengelig.

.

Send Faks

Send Faks

, og den høyre boksen viser
etter hvert som du velger dem.

åpnes:

inneholder to listebokser. Den

Utgang

Lagrede

.

.

Mottaker

Skriv ut

Send

Når du er ferdig med å adressere faksen, klikker du

6

Merk

Hvis du bare vil velge og sende visse sider i dokumentet, klikker du OK for å gå til utskriftsdialogboksen.

■

Hvis du klikker

■

Klikk OK for å gå til dialogboksen

Send Faks

uten å adressere faksen, vises denne feilmeldingen:

Send Faks

.

Send Faks

.

3 - 8

Besøk oss på Internett ­http://www.brother.com

®