Brother FAX-2920 User's Guide [cs]

TISKÁRNA / POČÍTAČOVÝ FAX PŘÍRUČKA UŽIVATELE

FAX-2920

Obsah

1

2

Používání přístroje jako tiskárny

Používání ovladače tiskárny Brother .......................................................................1-1

Jak tisknout dokument.............................................................................................1-1

Nastavení ovladače tiskárny (Pro Windows®) .........................................................1-2

Přístup k nastavením ovladače tiskárny (pro Windows®) ........................................1-2

Funkce ovladače tiskárny (Pro Windows®) .............................................................1-3

Základní nastavení .............................................................................................1-3

Pokročilé nastavení............................................................................................1-5

Sledování stavu (jen Windows®) .............................................................................1-6

Jak zapnout Sledování stavu..............................................................................1-6

Monitorování a sledování stavu přístroje ............................................................1-6

Používání programu PC-FAX (Pro Windows®)

Odesílání PC-FAX ...................................................................................................2-1

Nastavení informací o uživateli...........................................................................2-1

Nastavení Odesílání ...........................................................................................2-2

Uživatelské rozhraní...........................................................................................2-2

Adresář...............................................................................................................2-3

Odesílání souboru jako PC-FAX pomocí uživatelského rozhraní ve stylu faxu .......2-4

Odesílání souboru jako PC-FAX pomocí jednoduchého

uživatelského rozhraní....................................................................................2-5

3

Používání vašeho přístroje s Macintosh

Nastavení vašeho Apple® Macintosh® vybaveného USB........................................3-1

Používání ovladače tiskárny Brother s vaším Apple® Macintosh®

(Mac OS® X) .........................................................................................................3-2

Výběr možností pro nastavení stránky ...............................................................3-2

Používání ovladače tiskárny Brother s vaším Apple® Macintosh®

(Mac OS® 9.1 až 9.2) ............................................................................................3-3

Odeslání faxu z vaší aplikace Macintosh®...............................................................3-4

Pro uživatele Mac OS® X ..................................................................................3-4

Pro uživatele Mac OS® 9.1 až 9.2......................................................................3-6

®

i

1

Používání přístroje jako tiskárny

Používání ovladače tiskárny Brother

Ovladač tiskárny je program, který převádí data z formátu používaném v počítači do formátu požadovaném
pro danou tiskárnu s pomocí jazyka příkazů tiskárny nebo jazyka popisu stránky.

Windows® Printing

Pro tento přístroj Brother je k dispozici určený ovladač tiskárny pro Microsoft® Windows® 98/98SE/Me/2000
Professional a XP. Ovladač podporuje náš jedinečný kompresní režim pro zvýšení rychlosti tisku v aplikacích
Windows
papíru.

®

a umožňuje vám zvolit různá nastavení tiskáren včetně úsporného režimu tisku a vlastní velikosti

Jak tisknout dokument

Když přístroj přijme z vašeho počítače data, začne tisknout tak, že nejprve vyzvedne ze zásobníku list papíru.
Zásobník papíru lze naplnit mnoha typy papíru a obálek. (Viz Příručka uživatele, kde jsou informace o
zásobníku papíru a doporučeném papíru.)

V příslušné aplikaci zvolte příkaz Tisk.

1

Pokud máte na počítači nainstalované ovladače na jakékoli jiné tiskárny, zvolte Brother FAX-2920 USB
Printer za ovladač vaší tiskárny v nabídce tisk nebo nastavení tisku ve vaší softwarové aplikaci a pak

klikněte na OK a začnete tisknout.

Poznámka

Pro uživatele Macintosh®, viz Používání ovladače tiskárny Brother s vaším Apple® Macintosh® (Mac OS® X)
na straně 3-2 nebo Používání ovladače tiskárny Brother s vaším Apple
na straně 3-3.

®

Macintosh® (Mac OS® 9.1 až 9.2)

1

Váš počítač odesílá data do přístroje.

2

Na displeji se objeví Prijem dat.

Když přístroj dokončí tisk všech dat, na displeji se objeví datum a čas.

3

Poznámka

Ve vaší programové aplikaci můžete vybrat velikost papíru a orientaci.

Pokud vaše programová aplikace nepodporuje vlastní velikost papíru, zvolte nejbližší větší velikost papíru.
Pak upravte tiskovou oblast tak, že upravíte pravý a levý okraj ve vaší programové aplikaci.

1 - 1

Používání přístroje jako tiskárny

Nastavení ovladače tiskárny (Pro Windows®)

Poznámka

Pro uživatele Macintosh®, viz Používání ovladače tiskárny Brother s vaším Apple® Macintosh® (Mac OS® X)
na straně 3-2 nebo Používání ovladače tiskárny Brother s vaším Apple
na straně 3-3.

Můžete změnit následující nastavení tiskárny, když tisknete z vašeho počítače:

■

Rozměr papíru

■

Soutisk

■

Orientace

■

Kopií

■

Typ papíru

■

Zdroj papíru

■

Rozlišení

■

Úspora toneru

■

Ruční duplex

■

Vodoznak

■

Velikost

■

Tisk datum a čas

■

Rychlé nastavení

■

Sledování stavu

®

Macintosh® (Mac OS® 9.1 až 9.2)

1

Přístup k nastavením ovladače tiskárny (pro Windows®)

Z nabídky Soubor ve vaší softwarové aplikaci zvolte Tisk.

1

Zvolte Brother FAX-2920 USB Printer a klikněte na Vlastnosti. Objeví se dialogové okno tiskárna.

2

Poznámka

To, jak lze vstoupit k nastavením ovladače tiskárny, závisí na vašem operačním systému a programových

■

aplikacích.
Obrazovky uvedené v této kapitole jsou z Windows® XP. Obrazovky na vašem počítači se mohou lišit v

■

závislosti na vašem operačním systému Windows

®

.

1 - 2

Používání přístroje jako tiskárny

Funkce ovladače tiskárny (Pro Windows®)

Základní nastavení

1

1

2

3

4

Zvolte Rozměr papíru, Soutisk, Ohraničení (pokud takové je) a Orientace.

1

Zvolte počet Kopií a Typ papíru.

2

Zvolte Zdroj papíru (První stránka a Další strany).

3

Klikněte na tlačítko OK poté, co vyberete svá nastavení.

4

Pro návrat ke standardním nastavením klikněte na tlačítko

Rozměr papíru

V rámečku zvolte velikost papíru, kterou používáte.

Soutisk

Volba více stránek může zmenšit velikost obrazu ze strany tím, že dovolí tisk několika stran na jeden list
papíru nebo zvětší velikost obrazu pro vytištění jedné strany na několik listů papíru.

Předvolba

a pak klikněte na tlačítko OK.

Např. 4 v 1

Např. 1 ve 2 × 2 strany

1 - 3

Používání přístroje jako tiskárny

Ohraničení

Při tisku více stránek na jeden list s funkcí více stránek můžete zvolit pevné ohraničení, čárkované ohraničení
nebo žádné ohraničení kolem každé stránky na listu.

Orientace

Orientací zvolíte pozici, jak bude váš dokument vytištěn (Na výšku nebo Na šířku).

Na výšku

Na šířku

Kopií

Volba kopií nastaví počet kopií, které budou vytištěny.

Kompletovat

Při zaškrtnutí rámečku

Kompletovat

tisk opakovat pro ten počet kopií, který jste zvolili. Pokud rámeček Kompletovat nezaškrtnete, každá strana
bude vytištěna tolikrát, kolik jste zvolili počet kopií, než dojde k tisku další strany dokumentu.

Zaškrtnutý rámeček kompletovat

bude vytištěna jedna kompletní kopie vašeho dokumentu, pak se bude

Nezaškrtnutý rámeček kompletovat

1

Typ papíru

Pro váš přístroj můžete použít následující typy médií. Pro nejlepší kvalitu tisku zvolte typ média, který si
přejete použít.

Standardní papír Tenký papír Tlustý papír Tlustější papír Hrubý papír

Průsvitný papír Obálky Tlusté obálky Tenké obálky Recyklovaný

Papír

Poznámka

Při používání obyčejného papíru (70 až 95 g/m2) zvolte

■

obálky nebo hrubý papír, zvolte
pro průhledné fólie zvolte

Když používáte obálky, zvolte

■

Tlustý papír

Průsvitný papír

Obálky

. Pokud toner není k obálce správně připevněn po zvolení možnosti

nebo

.

Standardní papír

Tlustější papír

. Pro ruční papír zvolte

. Pokud používáte těžší papír,

Hrubý papír

;

Obálky, zvolte Tlusté obálky. Pokud je obálka pomačkaný po zvolení možnosti Obálky, zvolte Tenké
obálky

.

Zdroj papíru

Můžete zvolit Automatický vý běr, Zásobník 1 nebo Ručně a specifikovat jednotlivé zásobníky pro vytištění
první strany a pro tisk od druhé strany dále.

1 - 4

Používání přístroje jako tiskárny

Pokročilé nastavení

1 2 3 4 5

1

Změňte nastavení příkazu zvolením jedné z následujících ikon:
1 Kvalita tisku
2 Duplex
3 Vodoznak
4 Nastavení stránky
5 Volby tisku
Více informací naleznete v oddíle Nápověda v ovladači tiskárny.

Poznámka

Pro návrat ke standardnímu nastavení klikněte na tlačítko Předvolba.

1 - 5

Používání přístroje jako tiskárny

Sledování stavu (jen Windows®)

Utilita Sledování stavu je konfigurovatelný programový nástroj, který vám umožňuje monitorovat stav jednoho
či více zařízení, takže se můžete okamžitě dozvědět o závadách, jako je vypotřebovaný nebo zaseknutý
papír.

Jak zapnout Sledování stavu

Klikněte na Brother FAX-2920 USB Printer umístěné v

1

Start/Všechny programy/Brother/MFL-Pro Suite
FAX-2920/Sledování stavu

se okno Brother Sledování stavu.

Kliknutím pravým tlačítkem myši na okně Sledování

2

stavu zvolte v nabídce Otevřete Monitor stavu po
spuštění počítače.

Kliknutím pravým tlačítkem myši na okno Sledování

3

stavu zvolte Umístění a pak zvolte způsob, jakým se
bude zobrazovat Sledování stavu na vašem počítači - v

Hlavní panel, v Přihrádka úloh, v Přihrádka úloh (Při
chybě) nebo na Plocha.

na vašem počítači. Objeví

1

Monitorování a sledování stavu přístroje

Ikona Sledování stavu změní barvu podle stavu přístroje.

Zelená ikona znamená normální připravený stav.

Žlutá ikona znamená upozornění.

Červená ikona znamená, že došlo k chybě tisku.

Poznámka

Můžete zkontrolovat stav přístroje kdykoli tak, že dvakrát kliknete na ikonu v zásobníku úloh nebo zvolíte

■

Sledování stavu umístěné v Start/Všechny programy/Brother/MFL-Pro Suite FAX-2920 na vašem
počítači.

Pro více informací o programu Sledování stavu klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu Sledování stavu

■

a zvolte Nápověda.

1 - 6

Používání programu PC-FAX (Pro Windows®)

2

Odesílání PC-FAX

Funkce PC-FAX Brother umožňuje použít PC pro odesílání jakékoli aplikace nebo dokumentu jako standardní
fax. Můžete vytvořit soubor v kterékoli aplikaci vašeho PC a pak jej odeslat jako PC-FAX. Dokonce můžete
připojit poznámku na úvodní stranu. Stačí jen nastavit příjemce strany jako členy nebo skupiny ve vašem
adresáři PC-FAX nebo jen zadat cílovou adresu nebo faxové číslo do rozhraní uživatele. Pro rychlé
vyhledávání členů, kterým chcete odeslat fax, můžete použít prohledávácí funkci adresáře.

Poznámka

Maximální množství faxů, které lze v rámci "vysílání" rozeslat pomocí PC-FAX, je 50 faxových čísel.

■

Pokud používáte Windows® XP či Windows® 2000 Professional, musíte být přihlášeni s právy správce.

■

Nejnovější aktualizace dostupné pro Brother PC-FAX naleznete ve středisku řešení Brother. Navštivte

■

http://solutions.brother.com/

Nastavení informací o uživateli

V nabídce Start zvolte Programy, Brother, MFL-Pro

1

Suite FAX-2920 a pak zvolte Instalace PC-FAX.
Objeví se dialogové okno Brother PC-FAX - vlastnosti:

Musíte tuto informaci zadat, abyste vytvořili hlavičku faxu

2

a úvodní stranu.

2

Kliknutím na OK uložíte Informace o uživateli.

3

Poznámka

Informace o uživateli můžete upravit z dialogového okna
Odesílánu FAXU kliknutím na .
(Viz Odesílání souboru jako PC-FAX pomocí uživatelského
rozhraní ve stylu faxu na straně 2-4.)

2 - 1

Používání programu PC-FAX (Pro Windows®)

Nastavení Odesílání

V dialogovém okně Brother PC-FAX - vlastnosti klikněte na
příkaz Odesílání.

Uživatel má možnost zvolit ze dvou uživatelských rozhraní:
Jednoduchý styl nebo styl faxu. Pro změnu rozhraní zvolte ten
typ rozhraní, který chcete: Jednoduchý styl nebo styl faxu.
(Viz Uživatelské rozhraní na straně 2-2.)

Přístup na linku

Pokud potřebujete pro přístup k vnější lince zadat nějaké
číslo, zadejte ho zde. Občas je to vyžadováno od místních
PABX (PBX) pobočkových ústředen (například musíte vytočit
9, abyste ve své kanceláři mohli vytočit vnější linku).

Včetně záhlaví

Pro připojení informací hlavičky na horní část stran faxu, které
odesíláte, zaškrtněte rámeček přidat hlavičku.

Uživatelské rozhraní

V příkazu
Můžete použít Jednoduchý styl nebo Faxový styl.

Odesílání

zvolte uživatelské rozhraní, které si přejete použít.

2

Jednoduchý styl

Faxový styl

2 - 2

Používání programu PC-FAX (Pro Windows®)

Adresář

Pokud máte v PC instalovaný Outlook® Express, můžete
zvolit, který adresář použijete pro odesílání PC-FAX, adresář
Brother nebo Outlook

Pro soubor adresáře musíte zadat cestu a název souboru
databázového souboru, který obsahuje informace adresáře.

®

Express z příkazu Adresář.

2

—

NEBO

—

Použijte tlačítko Procházet..., abyste našli databázi pro
zvolení.

Pokud zvolíte Outlook

®

Outlook

Express kliknutím na tlačítko adresáře v okně

®

Express, můžete použít adresář

odesílání.

2 - 3

Používání programu PC-FAX (Pro Windows®)

Odesílání souboru jako PC-FAX pomocí uživatelského rozhraní ve stylu faxu

Vytvořte soubor ve Wordu, Excelu, Paintu, Draw nebo jakékoli jiné aplikaci na vašem PC.

1
2

Z nabídky

Soubor

zvolte

Tisk

.

2

Objeví se dialogové okno

Zvolte Brother PC-FAX jako svou tiskárnu a klikněte na Tisk.

3

Objeví se uživatelské rozhraní ve stylu faxu, pokud nikoli,
zkontrolujte nastavení volby uživatelského rozhraní dle rozpisu
na straně 2-2.

Zadejte čílo faxu pomocí jedné z těchto metod:

4

Pomocí číselné klávesnice zadejte číslo.

■

Klikněte na jakékoli z 10 tlačítek

■

Klikněte na tlačítko

■

Adresář

.

Tisk

Krátká volba

a pak zvolte člena nebo skupinu z adresáře.

(Rychlé volby).

Poznámka

Pokud uděláte chybu, klikněte na

Pro připojení úvodní strany klikněte na

5

abyste zadali nebo editovali informace na úvodní straně.

Klikněte na

6

Poznámka

Pokud chcete fax zrušit, klikněte na Stop.

Opakování

Pokud chcete opakovat vytáčení čísla, klikněte na Opakování a objeví se posledních pět faxových čísel, pak
klikněte na Start.

pro odeslání faxu.

Start

Odstranit

a všechna data vymažte.

Titulní list zapnut

a pak klikněte na ikonu úvodní strany ,

2 - 4

Používání programu PC-FAX (Pro Windows®)

Odesílání souboru jako PC-FAX pomocí jednoduchého uživatelského rozhraní

Vytvořte soubor ve Wordu, Excelu, Paintu, Draw nebo jakékoli jiné aplikaci na vašem PC.

1

Z nabídky Soubor zvolte Tisk.

2

Objeví se dialogové okno

Zvolte Brother PC-FAX jako svou tiskárnu a klikněte na

3

Tisk.

Tisk

.

2

Objeví se jednoduché uživatelské rozhraní, pokud nikoli,
zkontrolujte nastavení volby uživatelského rozhraní dle
rozpisu na straně 5-2.

V

4

5

Můžete rovněž kliknout na ikonu , abyste vytvořili nebo upravili úvodní stranu.

6
7

Komu:

když kliknete na tlačítko

Pro odeslání úvodní strany a poznámky klikněte na rámeček

Poznámka

Když jste připraveni odeslat fax, klikněte na ikonu Odeslat .

Pokud chcete fax zrušit, klikněte na ikonu Zrušit .

pole, typ faxového čísla příjemce. Pro volbu určení faxových čísel můžete též použít adresář,

Komu:

. Pokud jste udělali chybu, klikněte na

Titulní list zapnut

Odstranit

a všechna data zrušíte.

.

2 - 5

Používání vašeho přístroje s Macintosh

®

3

Nastavení vašeho Apple® Macintosh® vybaveného USB

Poznámka

Dříve, než můžete připojit přístroj k vašemu Macintosh®, musíte si pořídit kabel USB dlouhý maximálně 2
metry.

Nepřipojujte přístroj k USB portu na klávesnici nebo nenapájenému USB hubu.

Funkce podporované přístrojem budou závislé na operačním systému, který používáte. Graf níže ukazuje,
které funkce jsou podporované.

3

Funkce Mac OS

9.X 10.2.4 nebo vyšší
Tisk Ano Ano
PC-FX - odesílání Ano Ano

®

*1 Uživatelé Mac OS

informace o Mac OS

X 10.2.0 až 10.2.3, přejděte prosím na Mac OS® X 10.2.4 nebo vyšší. (Poslední

®

X naleznete na: http://solutions.brother.com)

®

Mac OS® X

1

*

3 - 1

Používání vašeho přístroje s Macintosh

®

Používání ovladače tiskárny Brother s vaším Apple® Macintosh® (Mac OS® X)

Výběr možností pro nastavení stránky

Ze softwarové aplikace jako TextEdit klikněte na nabídku

1

File (Soubor) a zvolte Page Setup (Nastavení strany).
Ujistěte se, že FAX-2920 je zvoleno v nabídce Format
for (Formát pro). Můžete změnit nastavení pro Paper

(Velikost papíru),

Size

(Měřítko), pak klikněte na OK.

Ze softwarové aplikace jako TextEdit klikněte na nabídku

2

File (Soubor) a zvolte Print (Tisk). Klikněte na Print
(Tisk) a začne tisk.

Orientation

(Orientace) a

Scale

3

3 - 2

Používání vašeho přístroje s Macintosh

®

Používání ovladače tiskárny Brother s vaším Apple® Macintosh® (Mac OS® 9.1 až 9.2)

Výběr tiskárny:

Z nabídky Apple otevřete

1

Otevřete ikonu Brother Laser. Na pravé straně okna

2

Chooser
tisknout. Zavřete Chooser (Zvolit).

Tisk dokumentu:

Ze programové aplikace jako Presto!® PageManager®

3

klikněte na nabídku File (Soubor) a zvolte Page Setup
(Nastavení strany). Můžete změnit nastavení pro Paper

Size
Scaling (Měřítko), pak klikněte na OK.

(Zvolit) zvolte tiskárnu, na kterou chcete

(Velikost papíru),

Chooser

Orientation

(Zvolit).

(Orientace) a

3

Ze softwarové aplikace jako Presto!® PageManager®

4

klikněte na nabídku File (Soubor) a zvolte Print (Tisk).
Klikněte na

Poznámka

Pokud chcete změnit
a

Media Type
(Možnosti), můžete zvolit počet stran na list na obrzaovce Device Options (Možnosti zařízení). Nastavení
Duplex

nejsou k dispozici.

(Typ média), zvolte své nastavení před kliknutím na

(Tisk) a začne tisk.

Print

Copies

(Kopie),

Pages

(Strany),

Resolution

(Rozlišení),

(Tisk). Pokud kliknete na

Print

Paper Source

(Zdroj papíru)

Option

3 - 3

Používání vašeho přístroje s Macintosh

®

Odeslání faxu z vaší aplikace Macintosh

Pro uživatele Mac OS® X

Fax můžete poslat přímo z aplikace Macintosh®.

Vytvořte dokument v aplikaci Macintosh®.

1

Pro odeslání faxu zvolte Print (Tisk) v nabídce File (Soubor).

2

Objeví se dialogové okno tiskárna:

Zvolte Send Fax (Odeslat fax) z nabídky.

3

®

3

4

Zvolte

Facsimile

(Fax) z nabídky

Output

(Výstup).

3 - 4

Používání vašeho přístroje s Macintosh

Pro adresování faxu vypište do rámečku Input Fax Number (Zadat číslo faxu) číslo a pak klikněte na

5

Print (Tisk).

Poznámka

Pokud chcete odeslat fax na více než jedno číslo, klikněte po zadání prvního faxového čísla na Add (Přidat).
Cílová faxová čísla budou uvedena v dialogovém okně.

®

3

3 - 5

Používání vašeho přístroje s Macintosh

®

Pro uživatele Mac OS® 9.1 až 9.2

Fax můžete poslat přímo z aplikace Macintosh®.

Vytvořte dokument v aplikaci Macintosh®.

1

Pro odeslání faxu zvolte

2

(Soubor).
Objeví se dialogové okno tiskárna:
Když zvolíte Printer (Tiskárna), horní tlačítko ukazuje

Print (Tisk) a tlačítko Address (Adresa) je šedé.

(Tisk) v nabídce

Print

File

3

Z nabídky

3

Když zvolíte Facsimile (Fax), horní tlačítko se změní na
Send Fax

pak k dispozici.

Klikněte na Send Fax (Odeslat fax).

4

Objeví se dialogové okno Send Fax (Odeslat fax):
Dialogové okno Send Fax (Odeslat fax) má dva

seznamové rámečky. V levém jsou zobrazeny všechny
předchozí Stored Fax Numbers (Uložená čísla faxu) a v
pravém pak
faxu) tak, jak je zvolíte.

Pro adresování faxu vypište do rámečku Input Fax Number (Zadat číslo faxu) číslo.

5

Po dokončení adresování faxu klikněte na

6

Poznámka

Pro zvolení a odeslání jen některých stránek dokumentu klikněte na OK a přejdete k dialogovému oknu

■

Tisk.
Jestliže kliknete na Send Fax (Odeslat fax) bez adresování faxu, objeví se následující chybová zpráva:

■

Output

(Odeslat fax) a tlačítko

(Výstup) zvolte

Destination Fax Numbers

Facsimile

Address

(Fax).

(Adresa) je

(Cílová čísla

Send Fax

(Odeslat fax).

Klikněte na OK a přejdete na dialogové okno Send Fax (Odeslat fax).

3 - 6

Navštivte nás na internetu na

World Wide Web

http://www.brother.com

Tento přístroj je schválen k používání jen v zemi zakoupení, místní společnosti Brother
nebo jejich prodejci poskytnou podporu jen přístrojům zakoupeným v jejich vlastních
zemích.

CZE