Brother FAX-2920 Software User Guide
GUIDE D’UTILISATION D’IMPRIMANTE / PC-FAX
FAX-2920
Table des matières
1
Utilisation de la fonction impression de l'appareil
Utilisation du pilote d’imprimante Brother................................................................1-1
Comment imprimer votre document ........................................................................1-1
Impression de la fente d'alimentation manuelle .................................................1-2
Impression Duplex manuelle..............................................................................1-2
Impression et télécopie simultanées .......................................................................1-3
Paramètres du pilote d’imprimante (Pour Windows®) .............................................1-3
Comment accéder aux paramètres du pilote d'imprimante (Pour Windows®).........1-4
Fonctions dans le pilote d'imprimante (Pour Windows®).........................................1-4
Onglet Elémentaire.............................................................................................1-4
Onglet Avancé....................................................................................................1-7
Qualité de l’impression.......................................................................................1-8
Duplex ................................................................................................................1-9
Filigrane............................................................................................................1-10
Paramètres de page.........................................................................................1-11
Options du périphérique...................................................................................1-11
Onglet Assistance ............................................................................................1-14
Moniteur d’état (Windows® uniquement) ...............................................................1-15
Comment enclencher le moniteur d’état...........................................................1-15
Contrôle et visualisation de l’état de l’appareil .................................................1-15
2
Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother (Pour Windows®)
Transmission par PC-FAX.......................................................................................2-1
Configuration des informations de l’utilisateur....................................................2-1
Configuration pour l’envoi...................................................................................2-2
Interface Utilisateur ............................................................................................2-3
Carnet d’adresses ..............................................................................................2-4
Configuration d’une page de garde....................................................................2-5
Comment entrer les informations de la page de garde ......................................2-5
Configuration des Numéros abrégés.......................................................................2-6
Carnet d’Adresses Brother .................................................................................2-6
Comment définir un membre dans le carnet d’adresses....................................2-7
Configuration d’un groupe de diffusion...............................................................2-7
Comment modifier les informations se rapportant à un membre .......................2-7
Comment supprimer un membre ou un groupe .................................................2-8
Comment exporter le carnet d’adresses ............................................................2-8
Comment importer dans le carnet d’adresses....................................................2-9
Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en utilisant l’interface
utilisateur de style télécopie..........................................................................2-10
Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en utilisant l’interface
utilisateur de style simple..............................................................................2-11
i
3
Utilisation de votre appareil avec un Macintosh
Configuration de votre Apple® Macintosh® équipé d’une interface USB .................3-1
Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre Apple® Macintosh®
(Mac OS® X) .........................................................................................................3-2
Sélection des options de configuration de la page.............................................3-2
Paramètres spécifiques......................................................................................3-3
Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre Apple® Macintosh®
(Mac OS® 9.1 à 9.2)..............................................................................................3-4
Envoi d’un fax à partir de votre application Macintosh® .........................................3-5
Pour les utilisateurs de Mac OS® X....................................................................3-5
Faites glisser une vCard de l'application Carnet d'adresses de Mac OS® X......3-7
Pour les utilisateurs de Mac OS® 9.1 à 9.2 ........................................................3-8
®
ii
Utilisation de la fonction impression de
1
l'appareil
Utilisation du pilote d’imprimante Brother
Un pilote d’imprimante est un logiciel qui convertit les données du format utilisé par un ordinateur en un
format exigé par une imprimante spécifique par le biais d’un langage de commande d’imprimante ou d’un
langage de description de page.
Impression de Windows
Le pilote d’imprimante spécial pour Microsoft® Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional et XP sont
disponibles pour votre périphérique de Brother. Le pilote assure la prise en charge de notre mode de
compression unique pour améliorer la vitesse de l'impression dans des applications Windows
et vous permet de définir divers réglages d'impression, notamment le mode d'impression économie et le
format papier personnalisé.
®
®
applications,
Comment imprimer votre document
Lorsque l’appareil reçoit les données envoyées par votre ordinateur, il commence l’impression en saisissant
tout d’abord une feuille dans le bac à papier. Le bac à papier peut alimenter de nombreux types de papier et
enveloppes. (Voir le guide de l’utilisateur pour des informations sur le bac à papier et sur le papier
recommandé.)
Sur votre application, sélectionnez la commande d’impression.
1
1
Si d’autres pilotes d’imprimante sont installés sur votre ordinateur, sélectionnez
Printer
votre logiciel, puis cliquez sur OK pour commencer à imprimer.
REMARQUE
Pour les utilisateurs Macintosh®, voir Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre Apple® Macintosh®
(Mac OS
®
OS
9.1 à 9.2) à la page 3-4.
Votre ordinateur envoie les données à l’appareil.
2
L’écran LCD affiche
Lorsque l’appareil a terminé d’imprimer toutes les données, l’écran LCD affiche la date et l’heure.
3
REMARQUE
Vous pouvez sélectionner le format du papier ainsi que l’orientation dans votre logiciel d’application.
Si votre logiciel d’application ne prend pas en charge la taille de votre papier, sélectionnez la taille papier
supérieure.
Puis réglez la zone d’impression en changeant les marges (droite et gauche) dans votre logiciel d’application.
comme votre pilote d’imprimante dans le menu Imprimante ou Paramètres d'impression dans
®
X) à la page 3-2 ou Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre Apple® Macintosh® (Mac
Récept. donnée.
Brother FAX-2920 USB
1 - 1
Utilisation de la fonction impression de l'appareil
Impression de la fente d'alimentation manuelle
REMARQUE
L’appareil sélectionne automatiquement le mode Alimentation manuelle lorsque vous mettez du papier dans
la fente d’alimentation manuelle.
1
Réglez
1
d’imprimante.
Réglez
Faites coulisser les guide-papier en fonction du format de
2
papier.
Des deux mains, placez le papier dans la fente d’alimentation
3
manuelle jusqu'à ce que le bord avant du papier touche le
rouleau d'alimentation du papier. Tenez le papier dans cette
position jusqu'à ce que l’imprimante l’entraîne
automatiquement sur une courte distance, puis lâchez-le.
Envoyez les données d'impression à l’appareil.
4
Taille du papier, Type de support, Alimentation
Alimentation
sur
Manual
.
, et les autres paramètres dans le pilote
✔
✔
REMARQUE
Placez le papier dans la fente d’alimentation manuelle avec le côté imprimé dessus.
■
Vérifiez que le papier est droit et dans la bonne position dans la fente d’alimentation manuelle. Sinon, le
■
papier ne rentrera pas correctement et entraînera un papier imprimé de travers ou un bourrage de papier.
Ne mettez pas plus d'une feuille de papier à la fois dans la fente d’alimentation manuelle au risque de
■
créer un bourrage.
Quand la page imprimée sort de l’appareil, insérez la feuille suivante comme il est indiqué dans l'étape
5
3 ci-dessus. Recommencez pour chaque page que vous souhaitez imprimer.
Impression Duplex manuelle
L’appareil imprime tout d'abord toutes les pages paires d'un côté du papier.
Puis, le pilote Windows
d'insérer le papier, redressez bien la pile pour éviter les bourrages de papier. Il n'est pas recommandé
d’utiliser du papier très fin ou très épais.
®
vous invite (par le biais d'un message instantané) à réinsérer le papier. Avant
1 - 2
Utilisation de la fonction impression de l'appareil
Impression et télécopie simultanées
Votre appareil peut imprimer de votre ordinateur pendant l’envoie ou la réception d’un fax dans la mémoire.
La transmission de fax ne sera pas interrompue pendant une impression PC.
Toutefois, lorsque l’appareil copie ou reçoit un fax sur papier, il interrompt l’opération d’impression PC puis
continue une fois la copie/réception de fax terminée.
Paramètres du pilote d’imprimante (Pour Windows®)
REMARQUE
Pour les utilisateurs Macintosh®, voir Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre Apple® Macintosh®
(Mac OS
OS
Vous pouvez changer les paramètres de l’imprimante suivants lorsque vous imprimez à partir de votre
ordinateur:
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
®
®
Taille du papier
Imp. multi-pages
Orientation
Copies
Type de support
Alimentation
Résolution
Mode Economie
Duplex manuel
Filigrane
Mise à l’échelle
Date & heure d’impression
Configuration rapide d’impression
Contrôleur d’état
X) à la page 3-2 ou Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre Apple® Macintosh® (Mac
9.1 à 9.2) à la page 3-4.
1
1 - 3
Utilisation de la fonction impression de l'appareil
Comment accéder aux paramètres du pilote d'imprimante (Pour Windows®)
Sélectionnez
1
Sélectionnez
2
de dialogue imprimante s’affiche.
REMARQUE
La façon dont vous accédez aux paramètres du pilote d'imprimante varie selon votre système
■
d'exploitation et vos logiciels d’application.
Les écrans illustrés dans ce chapitre proviennent de Windows® XP. Les écrans de votre ordinateur
■
peuvent varier en fonction de votre système d’exploitation Windows
dans le menu
Print
Brother FAX-2920 USB Printer
Fichier
de votre logiciel d’application.
puis cliquez sur
Properties
®
.
ou sur
Preferences
Fonctions dans le pilote d'imprimante (Pour Windows®)
Onglet Elémentaire
1
1
. La boîte
Sélectionnez
1
Sélectionnez le numéro de
2
Sélectionnez
3
Cliquez sur le bouton OK pour appliquer les réglages que vous avez sélectionnés.
4
Pour revenir aux paramètres par défaut, cliquez sur le bouton
Taille du papier, Imp. multi-pages, Bordure
Copies
Alimentation (Première page
et
Type de support
et
Autres pages
(au besoin) et
.
).
Défaut
puis sur le bouton OK.
2
3
4
Orientation
.
1 - 4
Utilisation de la fonction impression de l'appareil
Taille du papier
Dans le menu déroulant, sélectionnez la Taille papier que vous utilisez.
Imp.multi-pages
L’option Multi-pages peut réduire la taille de l'image d’une page pour imprimer plusieurs pages sur une seule
feuille de papier ou pour agrandir la taille de l'image pour imprimer une seule page sur plusieurs feuilles de
papier.
Ex. 4 en 1
Ex. 1 en 2 × 2 pages
Bordure
Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur une feuille de papier avec la fonction Multi-pages, vous pouvez
sélectionner une bordure pleine, une bordure pointillée ou aucune bordure autour de chaque page imprimée
sur la feuille.
Orientation
Orientation sélectionne la position d’impression de votre document (
Portrait
Portrait
Paysage
ou
Paysage
).
1
Copies
L'option Copies définit le nombre de copies à imprimer.
Copies triées
Lorsque la boîte
fonction du nombre de copies que vous avez sélectionné. Si la boîte
exemplaires de la première page seront imprimés avant l’impression de la page suivante du document.
est cochée, une copie complète de votre document sera imprimée puis une autre en
Trier
n’est pas cochée, tous les
Trier
Case Trier cochée
Case Trier non cochée
1 - 5
Utilisation de la fonction impression de l'appareil
Type de média
Vous pouvez utiliser les types suivants de support dans votre appareil. Pour la meilleure qualité d'impression,
sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser.
Papier ordinaire Papier fin Papier épais Papier plus épais Papier fort
Transparents Enveloppes Env. épaisses Env. fines Papier recyclé
REMARQUE
Pour utiliser du papier ordinaire (70 à 95 g/m2), sélectionnez
■
grammage plus lourd, des enveloppes ou du papier grossier, sélectionnez
. Lorsque vous utilisez du papier de qualité supérieure, sélectionnez
épais
utilisez des transparents pour rétroprojecteur, sélectionnez
Lorsque vous utilisez des enveloppes, sélectionnez
■
l’enveloppe, lorsque
chiffonnée lorsque
Enveloppes
Enveloppes
a été sélectionné, sélectionnez
a été sélectionné, sélectionnez
Enveloppes
Papier ordinaire
Transparents
. Si le toner n’est pas fixé correctement à
Env. épaisses
Env. fines
. Pour utiliser du papier au
Papier épais
Papier fort
.
. Si l’enveloppe est
.
ou
Papier plus
; lorsque vous
Alimentation papier
Vous pouvez choisir
imprimer la première page et pour imprimer à partir de la deuxième page.
Sélection automatique, Bac1
ou
Manuelle
et spécifier des bacs séparés pour
1
1 - 6
Utilisation de la fonction impression de l'appareil
Onglet Avancé
1 2 3 4 5
1
Changez les paramètres des différents onglets en sélectionnant l’une des icônes suivantes:
1
Qualité d’impression
2
Duplex
3
Filigrane
4
Paramètres de page
5
Options du périphérique
REMARQUE
Pour réactiver les paramètres par défaut, cliquez sur le bouton
Défaut
.
1 - 7
Utilisation de la fonction impression de l'appareil
Qualité de l’impression
Résolution
Vous pouvez changer la résolution comme suit:
1200 x 600 ppp
■
600 ppp
■
300 ppp
■
Mode Economie
Vous pouvez faire des économies d'utilisation en activant le mode Economie de Toner qui réduit la densité
de l'impression.
Paramètres d'impression
Vous pouvez changer manuellement le paramètre d’impression.
■
Auto
La sélection du bouton
Auto (Recommandé)
paramètres d’impression les plus appropriés pour votre tâche d’impression.
■
Manuelle
Vous pouvez changer manuellement les réglages en sélectionnant le bouton
le bouton
Configuration...
Pour utilisateurs Windows
Pour utilisateurs Windows
.
®
98/98SE/Me:
®
2000/XP:
Utiliser les demi-teintes de l’imprimante, Utiliser les
demi-teintes du système, Améliorer l’impression des gris
vous permet d’imprimer automatiquement avec les
et en cliquant sur
Luminosité, Contraste
Manuelle
et autres réglages.
.
1
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Utilisation de la fonction impression de l'appareil
Duplex
Le pilote d'imprimante prend l'impression duplex manuelle en
charge.
Duplex manuel
Cochez
tout d'abord toutes les pages paires. Puis le pilote
d'imprimante s'arrête et affiche les instructions pour réinsérer
le papier. Dès que vous cliquez sur OK, les pages impaires
sont imprimées.
Type du Duplex
Il existe six types de directions duplex pour chaque
orientation.
Retourner sur le bord gauche
Retourner sur le bord droit
Retourner sur le bord supérieur
Retourner sur le bord inférieur
Duplex manuel
. Dans ce mode, l’appareil imprime
1
Retourner sur le bord supérieur (Pas inversé)
Retourner sur le bord inférieur (Pas inversé)
Marge de reliure
Cochez l'option Marge de reliure, vous pouvez spécifier la valeur de marge du côté reliure en pouces ou en
millimètres (0 - 8 pouces) [0 – 203,2 mm].
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