Non tutti i modelli sono disponibili in tutti i paesi.
Versione A
ITA
Page 2
Per contattare il servizio assistenza clienti
Si prega di completare le seguenti informazioni a titolo
di riferimento futuro:
Numero modello: FAX-2840, FAX-2845, o FAX-2940
(cerchiare il numero del modello)
Numero di serie:
1
Data dell'acquisto:
Luogo dell'acquisto:
1
Il numero di serie è posto sul retro dell'unità.
Conservare la Guida dell’utente con la ricevuta della
vendita quale documentazione permanente
dell’acquisto, in caso di furti, incendi o servizi
inerenti la garanzia.
Guida per utenti baseIllustra le operazioni di base per l'invio di
Guida per utenti
avanzati
Questa Guida va letta in via prioritaria.
Occorre leggere le istruzioni per la
sicurezza prima di configurare
l'apparecchio. Consultare questa guida per
conoscere i marchi commerciali e i limiti
legali.
Contiene le istruzioni per la configurazione
dell'apparecchio e del tipo di connessione
utilizzata.
fax e la copia, nonché le modalità di
sostituzione dei materiali di consumo.
Consultare i suggerimenti per la
risoluzione dei problemi.
Informazioni sulle operazioni più avanzate:
invio di fax, copia, funzioni di sicurezza,
stampa di rapporti e procedure di
manutenzione di routine.
Stampato / Nella confezione
Stampato / Nella confezione
Stampato / Nella confezione
Per
Repubblica ceca,
Bulgaria,
Ungheria,
Polonia,
Romania,
Repubblica slovacca,
Croazia,
Slovenia:
File PDF / CD-ROM /
Nella confezione
File PDF / CD-ROM /
Nella confezione
Download dei componenti software opzionali dal
Brother Solutions Center (solo per FAX-2940)
È possibile scaricare gratuitamente un driver per la stampante, un driver per lo scanner1 e un
software per l'invio di fax tramite PC dal Brother Solutions Center. In questo modo sarà possibile
1
utilizzare il fax Brother come stampante o scanner
computer. Visitare il sito all’indirizzo http://solutions.brother.com/.
1
Non per gli utenti Mac OS X 10.5.8
, oppure inviare fax direttamente dal
i
Page 4
Sommario
(Guida per utenti base)
1Informazioni generali1
Utilizzo della documentazione ............................................................................... 1
Convenzioni e simboli impiegati nella documentazione ..................................1
Accesso alla Guida per utenti avanzati..................................................................2
Visualizzazione della documentazione............................................................ 2
Descrizione del pannello dei comandi ...................................................................4
Materiali di consumo..........................................................................................115
EIndice116
v
Page 8
Sommario
(Guida per utenti avanzati)
La Guida per utenti avanzati descrive le seguenti funzionalità e operazioni.
È possibile visualizzare la Guida per utenti avanzati sul CD-ROM.
1Impostazione generale
NOTA IMPORTANTE
Memorizzazione
Ora legale automatica
Funzioni ecologia
Impostazioni toner
Contrasto del display LCD
Modalità timer
2Funzioni di sicurezza
Sicurezza
3Invio di un fax
Altre opzioni di invio
Altre operazioni di invio
Cenni preliminari sul polling
4Ricezione di un fax
Opzioni fax remoto
Funzioni supplementari di ricezione
Cenni preliminari sul polling
AManutenzione ordinaria
Pulizia dell'apparecchio
Controllo dell'apparecchio
Imballaggio e spedizione
dell'apparecchio
BGlossario
CIndice
5Composizione e
memorizzazione numeri
Servizi telefonici
Operazioni di composizione
aggiuntive
Altri metodi per memorizzare i numeri
6Stampa rapporti
Rapporti fax
Rapporti
7Riproduzione di copie
Impostazioni copia
vi
Page 9
1
Nota
AVVERTENZA
Importante
Informazioni generali1
Utilizzo della
documentazione
Congratulazioni per l'acquisto di questo
apparecchio Brother. Un'attenta
consultazione della documentazione fornita
permette di sfruttare al meglio le potenzialità
dell'apparecchio
Convenzioni e simboli
impiegati nella
documentazione1
Nella documentazione sono usati i seguenti
simboli e convenzioni.
AVVERTENZA indica una situazione
potenzialmente pericolosa che, se non
evitata, può causare lesioni gravi o anche la
morte.
I segnali relativi alle superfici calde
1
avvisano di non toccare le parti
surriscaldate dell'apparecchio.
Le note descrivono come reagire a
determinate situazioni oppure
offrono suggerimenti relativi
all'utilizzo delle diverse funzioni.
GrassettoI caratteri in grassetto
identificano i tasti
dell'apparecchio sul pannello
dei comandi o sulla schermata
del computer.
CorsivoIl corsivo evidenzia punti
importanti o rimanda agli
argomenti correlati.
Courier
New
La maggior parte delle illustrazioni
contenute nella presente guida è riferita al
FAX-2845.
Il font Courier New identifica i
messaggi visualizzati sul
display LCD dell'apparecchio.
1
Importante indica una situazione
potenzialmente pericolosa che, se non
evitata, può provocare danni materiali o
interruzione del funzionamento del
prodotto.
Le icone di divieto indicano le azioni
che non devono essere eseguite.
I segnali di pericolo di folgorazione
segnalano il rischio di scosse
elettriche.
Le icone di pericolo di incendio
avvertono della possibilità di incendi.
1
Page 10
Capitolo 1
Nota
Nota
Accesso alla Guida per
utenti avanzati1
La presente Guida per utenti base non
contiene tutte le informazioni relative
all'apparecchio, quali l'utilizzo delle funzioni
avanzate di fax e copia. Per ottenere
informazioni dettagliate su queste operazioni,
leggere la Guida per utenti avanzati
contenuta nel CD-ROM.
Visualizzazione della
documentazione1
a Accendere il computer. Inserire il CD
nell'unità CD-ROM.
(Solo utenti Windows®) Se la schermata
non viene visualizzata automaticamente,
selezionare Risorse del computer
(Computer), fare doppio clic sull'icona del
CD-ROM e fare doppio clic su index.html.
b (Utenti Macintosh) Fare doppio clic
sull'icona del CD-ROM, quindi fare
doppio clic su index.html.
d Selezionare la propria lingua, scegliere
Visualizza Guida e fare clic sulla guida
che si desidera consultare.
c Fare clic sul proprio paese.
2
• (Solo utenti Windows®) Il browser web
può mostrare una barra gialla in alto alla
pagina che contiene un avvertimento di
sicurezza sui controlli Active X. Affinché la
pagina sia visualizzata correttamente,
fare clic sulla barra, scegliere Consenti
contenuto bloccato…, quindi fare clic su
Sì nella finestra di dialogo Avviso di
protezione.
Page 11
• (Solo per utenti Windows®)1 Per
accedere più rapidamente, è possibile
copiare tutte la documentazione utente in
formato PDF su una cartella locale del
computer. Selezionare la lingua
desiderata e fare clic su Copia sul disco locale.
1
Microsoft® Internet Explorer® 6.0 o versioni
successive.
Informazioni generali
1
3
Page 12
Capitolo 1
1
2
3
7
8
9
1
2
3
7
8
9
Descrizione del pannello dei comandi1
I modelli FAX-2840 e FAX-2940 presentano gli stessi tasti.
FAX-2845 1
4
Page 13
Informazioni generali
2
3
4
5
6
7
2
3
4
5
6
7
1
5
Page 14
Capitolo 1
1 Tasti numero diretto
Questi 11 tasti danno accesso immediato a 22
numeri precedentemente memorizzati.
Shift
Se si tiene premuto, consente l’accesso ai
numeri diretti da 12 a 22.
2LCD
Visualizza messaggi che semplificano
l'impostazione e l'utilizzo dell'apparecchio.
3 Tasti modalità:
FAX
Imposta l'apparecchio in modalità Fax.
COPIA
Imposta l'apparecchio in modalità Copia.
4 Tastiera
Utilizzare questi tasti per comporre numeri
telefonici e di fax, nonché come tastiera per
immettere informazioni nell'apparecchio.
(Per FAX-2845)
Il tasto # permette di cambiare
temporaneamente la modalità di composizione
passando da Impulsi a Toni durante una
chiamata telefonica.
5 Stop/Uscita
Consente di interrompere una procedura o di
uscire da un menu.
6 Inizio
Consente di inviare fax o creare copie.
7Tasti menu:
Cancella
Elimina i dati inseriti oppure consente
l'annullamento delle impostazioni correnti.
Menu
Consente l'accesso al Menu per la
programmazione delle impostazioni
dell'apparecchio.
OK
Consente di memorizzare le impostazioni e
confermare i messaggi che compaiono sul
display LCD dell'apparecchio.
Tasti Volume:
d o c
Premere per scorrere in avanti e indietro le
opzioni del menu. Premere per modificare il
volume quando si è in modalità fax o standby.
a o b
Premere per scorrere i menu e le opzioni.
Rubrica
Consente di accedere direttamente ai numeri
di chiamata veloce.
8 Tasto COPIA:
Opzioni
Permette di scegliere con rapidità e facilità le
impostazioni temporanee per la copia.
9 Tasti FAX :
Tel/R o Tel/Mute/R
Quando ci si connette a un centralino (PBX), è
possibile utilizzare questo tasto per accedere a
una linea esterna, richiamare un operatore o
trasferire una chiamata a un altro interno.
Questo tasto si utilizza per avviare una
conversazione telefonica una volta sollevato il
ricevitore esterno durante lo speciale doppio
squillo F/T.
(solo FAX-2845)
Permette di mettere le chiamate in attesa.
Rich/Pausa
Ricompone l'ultimo numero chiamato.
Inserisce anche una pausa nella
programmazione dei numeri di chiamata
veloce o nella composizione manuale di un
numero.
Risoluzione
Questo tasto consente di impostare la
risoluzione per la trasmissione dei fax.
6
Page 15
Informazioni generali
Impostazioni volume1
Volume squilli1
È possibile selezionare il livello desiderato
per il volume degli squilli, da Alto a No.
In modalità Fax, premere o per regolare
il volume. Il display LCD visualizza
l'impostazione corrente e, a ogni pressione
del tasto, il volume passa al livello
successivo. L'apparecchio conserva la nuova
impostazione fino al momento in cui viene
modificata.
È possibile modificare anche il volume nel
menu:
a Premere Menu, 1, 3, 1.
b Premere a o b per scegliere No, Basso,
Medio o Alto.
Premere OK.
c Premere Stop/Uscita.
Volume suono1
È possibile selezionare il livello di volume
desiderato per l'altoparlante, da Alto a No.
a Premere Menu, 1, 3, 3.
b Premere a o b per scegliere No, Basso,
Medio o Alto.
Premere OK.
c Premere Stop/Uscita.
1
Volume del segnale acustico 1
Quando il segnale acustico è attivo,
l'apparecchio suona alla pressione di un tasto
o dopo aver inviato o ricevuto un fax. È
possibile selezionare il livello di volume
desiderato, da Alto a No.
a Premere Menu, 1, 3, 2.
b Premere a o b per scegliere No, Basso,
Medio o Alto.
Premere OK.
c Premere Stop/Uscita.
7
Page 16
2
Caricamento carta2
Caricamento di carta e
supporti di stampa
L'apparecchio può attingere i fogli dal vassoio
carta standard o dalla fessura di
alimentazione manuale.
Caricamento dei fogli nel
vassoio carta standard2
È possibile caricare fino a 250 fogli. La carta
può essere caricata fino alla tacca di altezza
massima (b b b) sul lato destro del vassoio.
(Per informazioni sui tipi di carta da utilizzare,
vedere Capacità dei vassoi per la cartauu pagina 16).
Stampa su carta normale, carta sottile
o carta riciclata dal vassoio carta
standard
a Estrarre completamente il vassoio carta
dall'apparecchio.
b Tenendo premuta la leva verde di
sblocco, fare scorrere le guide laterali
2
2
per adattarle al formato della carta
caricata nel vassoio. Assicurarsi che le
guide siano ben inserite negli
alloggiamenti
8
Page 17
Caricamento carta
1
2
1
c Smuovere bene la risma onde evitare
inceppamenti e problemi di
alimentazione dei fogli.
d Inserire la carta nel vassoio e verificare
quanto segue:
La carta deve essere al di sotto della
tacca di altezza massima (b b b) (1).
L'eccessivo riempimento del vassoio
carta può causare inceppamenti.
Il lato da stampare deve essere
rivolto verso il basso.
Le guide laterali devono toccare i
bordi dei fogli, in modo che questi
vengano alimentati correttamente.
f Sollevare il supporto fogli in uscita (1) ed
estrarre il supporto fogli (2) per evitare
che la carta sfugga dal vassoio in uscita.
2
e Riposizionare il vassoio carta.
Assicurarsi che siano completamente
inseriti nell'apparecchio.
9
Page 18
Capitolo 2
Nota
2
1
Caricamento carta nella
fessura di alimentazione
manuale2
È possibile caricare contemporaneamente
buste e supporti di stampa speciali nella
fessura. Utilizzare la fessura di alimentazione
manuale per stampare o copiare su etichette,
buste o carta più spessa.
L'apparecchio attiva automaticamente la
modalità di alimentazione manuale
quando si inserisce la carta nella relativa
fessura di alimentazione.
Stampa su carta normale, carta sottile
o carta riciclata dalla fessura di
alimentazione manuale
a Sollevare il supporto fogli in uscita (1) ed
estrarre il supporto fogli (2) per evitare
che la carta sfugga dal vassoio o
rimuovere ogni pagina non appena esce
dall'apparecchio.
b Aprire il coperchio della fessura di
alimentazione manuale.
c Utilizzando entrambe le mani, fare
scorrere le guide della fessura di
2
alimentazione manuale fino alla
larghezza della carta utilizzata.
10
Page 19
Caricamento carta
Nota
d Utilizzando entrambe le mani, inserire
un foglio nella fessura di alimentazione
manuale fino a fare toccare il lato
anteriore della carta con il rullo di
alimentazione. Quando l'apparecchio
tira la carta, lasciare la presa.
Stampa su carta spessa, carta fine,
etichette e buste
Estraendo il vassoio in uscita posteriore, la
carta compie un tragitto diretto dalla fessura
di alimentazione manuale fino alla parte
posteriore dell'apparecchio. Questo metodo
di alimentazione ed emissione della carta è
particolarmente indicato per la stampa su
carta spessa, etichette e buste.
a Aprire il coperchio posteriore (vassoio di
uscita posteriore).
2
2
Rimuovere immediatamente ogni busta
stampata, onde evitare inceppamenti.
11
Page 20
Capitolo 2
Nota
<Solo per buste>
Abbassare le due leve verdi, una a sinistra
e una a destra, come mostrato
nell'illustrazione sotto.
b Aprire il coperchio della fessura di
alimentazione manuale.
c Utilizzando entrambe le mani, fare
scorrere le guide della fessura di
alimentazione manuale fino alla
larghezza della carta utilizzata.
d Utilizzando entrambe le mani, inserire
un foglio di carta o una busta nella
fessura di alimentazione manuale fino a
fare toccare il lato anteriore della carta o
della busta con il rullo di alimentazione.
Quando l'apparecchio tira la carta,
lasciare la presa.
12
Page 21
Nota
• Inserire la carta nella fessura di
alimentazione manuale con il lato da
stampare rivolto verso l'alto.
Caricamento carta
2
• Accertarsi che il supporto di stampa sia
diritto e posizionato correttamente nella
fessura di alimentazione manuale. In caso
contrario, rischia di non essere alimentato
correttamente, causando problemi di
allineamento o inceppamento carta.
• Non inserire più di un foglio alla volta nella
fessura di alimentazione manuale, in
quanto possono verificarsi problemi di
inceppamento.
• Se si inserisce un supporto di stampa
nella fessura di alimentazione manuale
prima che l'apparecchio sia in modalità
Pronto, tale supporto rischia di essere
espulso senza essere stampato.
13
Page 22
Capitolo 2
Aree non acquisibili tramite scanner e non stampabili2
Le figure riportate di seguito mostrano il numero massimo di aree non acquisibili tramite scanner
e non stampabili. L'area non acquisibile tramite scanner e non stampabile può variare in base al
formato della carta in uso.
1
UtilizzoDimensioni
Fax (Invio)Letter3 mm4 mm
24
CopiaLetter3 mm4 mm
*una sola copia o
una copia 1 in 1
3
documento
Superiore (1)
Inferiore (3)
Sinistra (2)
Destra (4)
A43 mm1 mm
A43 mm3 mm
14
Page 23
Caricamento carta
Impostazioni carta2
Tipo carta2
L'apparecchio va impostato in base al tipo di
carta usato, così da ottimizzare la qualità di
stampa.
a Premere Menu, 1, 2, 1.
b Premere a o b per scegliere Sottile,
Normale, Spessa, Piu' spessa,
Carta Riciclata o Etichetta.
Premere OK.
c Premere Stop/Uscita.
Formato carta2
È possibile utilizzare diversi formati di carta
per la stampa delle copie: A4, Letter,
Executive, A5, A5 L, A6, B5 o B6 e per la
stampa dei fax: A4 o Letter.
Quando si modifica il formato della carta nel
vassoio, sarà anche necessario modificare
contestualmente l'impostazione per il formato
della carta, in maniera tale che l'apparecchio
possa adattare il documento o il fax in arrivo
alla pagina.
a Premere Menu, 1, 2, 2.
b Premere a o b per scegliere A4,
Letter, Executive, A5, A5 L, A6, B5
o B6.
Premere OK.
c Premere Stop/Uscita.
Carta e altri supporti di
stampa accettati2
La qualità di stampa cambia in base al tipo di
carta che viene utilizzata.
Sono ammessi i seguenti supporti di stampa:
carta sottile, carta normale, carta spessa,
carta fine, carta riciclata, etichette e buste.
Per ottenere risultati ottimali, procedere nel
seguente modo:
NON inserire tipi diversi di carta nel
vassoio contemporaneamente, onde
evitare inceppamenti o difficoltà di
inserimento.
Evitare di toccare la superficie stampata
della carta immediatamente dopo la
stampa.
Prima di acquistare grandi quantità di
carta, effettuare una prova con un piccolo
campione per accertarne l'idoneità.
Carta e supporti di stampa
consigliati2
Tipo cartaArticolo
Carta normale
Carta Riciclata
EtichetteAvery laser L7163
BusteAntalis serie River (DL)
Xerox Premier TCF 80 g/m
Xerox Business 80 g/m
Xerox Recycled Supreme 80
2
g/m
2
2
2
15
Page 24
Capitolo 2
Tipo e formato carta2
L'apparecchio è in grado di stampare su fogli caricati dal vassoio carta standard o dalla fessura
di alimentazione manuale.
Capacità dei vassoi per la carta2
Formato cartaTipi di cartaN. di fogli
Vassoio standardA4, Letter, B5,
Executive, A5, A5 (lato
lungo), A6, B6
Fessura alimentazione
manuale
Larghezza: da 76,2 a
216 mm
Lunghezza: da 116 a
406,4 mm
Carta normale, carta
sottile e carta riciclata
Carta normale, Carta
sottile, Carta spessa,
Carta per macchina da
scrivere, Buste, etichette
Fino a 250 [80 g/m
Foglio singolo [80 g/m
Specifiche carta consigliata2
Per questo apparecchio è indicato l'utilizzo di carta con le specifiche indicate di seguito.
2
]
2
]
Peso di base
Spessore80-110 m
Ruvidità
Durezza
Direzione granaLunghezza grana
Resistività volume
Resistività superficie
Carica
Contenuto cenereInferiore al 23% del peso
LuminositàSuperiore all'80%
OpacitàSuperiore all'85%
75-90 g/m
Altezza superiore a
20 sec.
90-150 cm
10e9-10e11 ohm
10e
CaCO
2
3
/100
9
-10e12 ohm-cm
(neutra)
3
Utilizzare solo supporto adatto alla copia su carta normale.
Utilizzare solo carta che va da 75 a 90 g/m
2
.
Utilizzare unicamente carta a grana lunga con valore Ph neutro e un contenuto di umidità
intorno al 5%.
L'apparecchio è in grado di utilizzare carta riciclata conforme alle specifiche DIN 19309.
16
Page 25
Caricamento carta
Importante
1
1
Manipolazione e uso di carta
speciale2
L'apparecchio è progettato per funzionare
correttamente con la maggior parte dei tipi di
carta xerografica e fine. Tuttavia, alcune
variabili relative alla carta potrebbero influire
sulla qualità di stampa o sull'affidabilità del
processo di alimentazione. Prima
dell'acquisto, provare sempre un campione di
carta per verificare l'effetto ottenuto.
Conservare la carta nell'imballaggio originale
tenendolo chiuso. Conservare la carta in
orizzontale e lontano da umidità, luce solare
diretta e calore.
Quando si sceglie la carta, fare attenzione
alle seguenti raccomandazioni:
NON usare carta inkjet, poiché potrebbe
provocare inceppamenti o danneggiare
l'apparecchio;
La carta prestampata deve essere stata
realizzata con inchiostri in grado di
resistere alla temperatura del processo di
fusione dell'apparecchio (200 °C).
se si utilizza carta fine, carta con
superficie ruvida o carta increspata o
piegata, è possibile che la qualità di
stampa risulti compromessa.
Tipi di carta da evitare2
Alcuni tipi di carta potrebbero offrire
risultati non soddisfacenti o causare danni
all'apparecchio.
NON utilizzare carta:
• molto intessuta;
• estremamente lucida o liscia;
• arricciata o deformata;
1 Un arricciamento di 2 mm o
superiore può causare
inceppamenti.
• patinata o chimica;
• danneggiata, sgualcita o piegata;
• che supera le specifiche consigliate
relative al peso indicate in questa
guida;
• con etichette o graffette;
• con lettere intestate che utilizzano
coloranti per basse temperature o
termografia;
• multisezione o autocopiante;
2
• progettata per stampa a getto di
inchiostro.
L'utilizzo dei tipi di carta sopra elencati
potrebbe danneggiare l'apparecchio.
Questo tipo di danni potrebbe non essere
coperto dalla garanzia Brother o dal
contratto di assistenza.
17
Page 26
Capitolo 2
Importante
Buste2
La maggior parte della buste ideate per
stampanti laser è adatta all'apparecchio.
Tuttavia, in ragione della loro fattura, alcune
buste potrebbero evidenziare problemi legati
alla qualità di stampa e all'alimentazione. Una
busta idonea dovrebbe presentare lati con
piegature diritte e bordi non più spessi di due
fogli di carta. Le buste dovrebbero essere
piatte e robuste, prive di rigonfiamenti. È
necessario acquistare buste di qualità,
specificando al fornitore l'intenzione di
utilizzarle con un apparecchio laser.
Le buste possono essere alimentate una alla
volta dalla fessura di alimentazione manuale.
Si consiglia di stampare una busta di prova
per accertarsi che i risultati di stampa siano
quelli desiderati prima di stampare o
acquistare una quantità maggiore di buste.
Tipi di buste da evitare2
NON utilizzare buste:
• con colla sulla superficie, come
indicato nella figura di seguito;
• con doppi lembi, come indicato nella
figura di seguito;
• con lembi di sigillatura non piegati
all'acquisto;
• con lembi di sigillatura, come indicato
nella figura di seguito;
• danneggiate, arricciate, sgualcite o di
forma insolita;
• estremamente lisce o intessute;
• con fermagli, graffette, gancetti o
cordicelle;
• con chiusure autoadesive;
• che presentano rigonfiamenti;
• non piegate con precisione;
• recanti caratteri in rilievo;
• già stampate in precedenza con un
apparecchio laser;
• pre-stampate all'interno;
• che non possono essere ben impilate
una sull'altra;
• realizzate con carta più pesante
rispetto a quanto indicato nelle
specifiche per l'apparecchio;
• con bordi non rettilinei o ben squadrati;
• con aperture, fori, tagli o perforazioni;
• con i lati piegati, come indicato nella
figura di seguito.
L'utilizzo di questo tipo di buste potrebbe
danneggiare l'apparecchio. Questo tipo di
danni potrebbe non essere coperto dalla
garanzia Brother o dal contratto di
assistenza.
18
Page 27
Caricamento carta
Importante
Etichette2
L'apparecchio è adatto per la stampa sulla
maggior parte di etichette prodotte per l'uso
con apparecchi laser. Le etichette devono
presentare un adesivo a base acrilica poiché
questo tipo di materiale è più stabile alle alte
temperature del gruppo fusore. Gli adesivi
non devono venire a contatto con i
componenti dell'apparecchio, poiché la colla
delle etichette stampate potrebbe aderire al
gruppo tamburo o sui rulli e causare
inceppamenti o problemi di qualità della
stampa. L'adesivo non deve sporgere fra
un'etichetta e l'altra. Le etichette devono
essere disposte in modo da coprire l'intera
lunghezza e larghezza del foglio. Le etichette
che presentano spaziature potrebbero
staccarsi e provocare gravi inceppamenti o
problemi di stampa.
Tutte le etichette utilizzate in questo
apparecchio devono essere in grado di
resistere a una temperatura di 200 C per un
periodo di 0,1 secondi.
I fogli di etichette vanno inseriti
nell'apparecchio una sola volta.
Tipi di etichette da evitare2
Non utilizzare etichette danneggiate,
arricciate, sgualcite o di forma insolita.
2
• NON utilizzare fogli di etichette
parzialmente usati. La parte esposta del
foglio di supporto potrebbe danneggiare
l'apparecchio.
• Le etichette non devono superare i valori
relativi alle caratteristiche tecniche sul
peso della carta descritte in questa Guida
dell’utente. Le etichette che superano
queste specifiche potrebbero non essere
alimentate o stampate correttamente e
causare danni all'apparecchio.
• NON riutilizzare o inserire etichette già
utilizzate, parzialmente o totalmente.
19
Page 28
Importante
Nota
Caricamento di documenti3
1
2
3
Come caricare i
documenti
È possibile inviare un fax e realizzare copie
dall'alimentatore automatico di documenti.
Uso dell'alimentatore
automatico di documenti3
L'alimentatore automatico può contenere un
massimo di 20 pagine e introduce
automaticamente i fogli nell'apparecchio uno
ad uno. Utilizzare carta standard 80 g/m
smuovere sempre la risma prima di inserirla
nell'alimentatore automatico.
L'alimentatore automatico può ospitare fino a
30 fogli che siano stati sfalsati e nelle
seguenti condizioni:
Temperatura: 20 °C - 30 °C
Umidità: 50% - 70%
Carta: 80 g/m
2
2
e
3
Accertarsi che i documenti che
presentano tracce di liquido di correzione
o inchiostro siano completamente asciutti.
Come caricare i documenti3
a Estrarre il supporto fogli per
alimentatore automatico (1) e il supporto
fogli in uscita (2).
Dimensioni supportate per i
b Smuovere bene le pagine.
documenti
Lunghezza:Da 147,3 a 355,6 mm
Larghezza:Da 147,3 a 215,9 mm
Peso:
• NON utilizzare fogli piegati, strappati,
arricciati, uniti con colla, nastro adesivo,
punti di cucitrice o fermagli.
• NON introdurre cartone, fogli di giornale o
stoffa.
• Per evitare di danneggiare l'apparecchio
mentre è in funzione l'alimentatore
automatico, NON tirare il documento
durante la sua introduzione.
20
da 64 a 90 g/m
2
3
Page 29
c Sfalsare le pagine del documento
Importante
nell'alimentatore automatico e inserirle
dal lato del margine superiore e con il
lato stampato rivolto verso il basso, fino
a quando il messaggio sul display LCD
non cambia e fino a toccare i rulli di
alimentazione.
1
Caricamento di documenti
3
d Regolare le guide laterali (1) in base alla
larghezza del documento.
Per evitare di danneggiare l'apparecchio
mentre è in funzione l'alimentatore
automatico, NON tirare il documento
durante la sua introduzione.
21
Page 30
4
Nota
Invio di un fax4
Come inviare un fax4
Nella procedura di seguito è illustrato come
inviare un fax.
a Per inviare un fax o modificare le
impostazioni di invio o ricezione fax,
premere il tasto (FAX) perché si
illumini in verde.
b Posizionare il documento rivolto verso il
basso nell'alimentatore automatico. (Vedere Uso dell'alimentatore
automatico di documenti
uu pagina 20.)
c Impostare la risoluzione del fax o il
contrasto, se si desidera modificarli.
Per conoscere le operazioni e le
impostazioni di invio fax più avanzate,
vedere Guida per utenti avanzati: Invio di un fax.
Circolare
Contrasto
d Immettere il numero di fax utilizzando la
tastiera, un tasto di numero diretto
oppure premere (Rubrica) e
immettere il numero di chiamata veloce
di tre cifre.
e Premere Inizio.
L'apparecchio inizia la scansione e
l'invio del documento.
Per annullare, premere Stop/Uscita.
Annullamento di un fax in
corso4
Premere Stop/Uscita per annullare il fax. Se
si preme Stop/Uscita mentre l'apparecchio
sta componendo un numero o inviando un
fax, il display LCD chiederà di confermare.
Selezione #XXX
1.Canc 2.Esci
Trasm #XXX PXX
1.Canc 2.Esci
Premere 1 per annullare il fax.
Risoluz.Fax
Differita
Unione TX
TX tempo reale
Polled TX
Imp copertina
Note copertina
Modo overseas
22
Page 31
Invio di un fax
Nota
Rapporto di verifica della
trasmissione4
È possibile utilizzare il Rapporto di verifica
della trasmissione come conferma
dell'avvenuto invio di un fax. Questo rapporto
elenca il nome della parte che riceve o il
numero fax, l'ora e la data di trasmissione,
durata della trasmissione, numero di pagine
inviate e se la trasmissione ha avuto
successo.
Per il Rapporto di verifica della trasmissione
sono disponibili diverse impostazioni:
Sì: stampa un rapporto dopo ogni fax
inviato.
Sì+Immagine: stampa un rapporto dopo
ogni fax inviato. Una sezione della prima
pagina del fax viene riportata sul rapporto.
No: stampa un rapporto se il fax non è
stato inviato a causa di un errore di
trasmissione. "No" è l'impostazione
predefinita.
No+Immagine: stampa un rapporto se il
fax non è stato inviato a causa di un errore
di trasmissione. Una sezione della prima
pagina del fax viene riportata sul rapporto.
• Se la trasmissione viene completata con
successo, OK apparirà accanto a RISULT
sul Rapporto di verifica della trasmissione.
Se la trasmissione non viene completata
con successo, apparirà ERRORE accanto a
RISULT.
4
a Premere Menu, 2, 4, 1.
b Premere a o b per scegliere Sì,
Sì+Immagine, No o No+Immagine.
Premere OK.
c Premere Stop/Uscita.
• Se si sceglie Sì+Immagine o
No+Immagine, l'immagine verrà
visualizzata solamente sul Rapporto di
verifica della trasmissione, se la
trasmissione in tempo reale è impostata
su No (vedere Guida per utenti avanzati:
Trasmissione in tempo reale).
23
Page 32
Nota
Ricezione di un fax5
5
Modalità di ricezione5
È possibile utilizzare due formati di carta per la stampa dei fax: A4 e Letter.
È necessario scegliere la modalità di ricezione in base ai dispositivi esterni e ai servizi telefonici
disponibili sulla linea.
Selezione della modalità di ricezione5
Come impostazione predefinita, l'apparecchio riceve automaticamente i fax che gli vengono
inviati. Gli schemi che seguono consentono di scegliere la modalità corretta (per informazioni più
dettagliate sulle modalità di ricezione, consultare Uso delle modalità di ricezione uu pagina 25).
Si desidera utilizzare le funzioni telefoniche dell'apparecchio (se disponibili), un telefono
esterno o un dispositivo di segreteria telefonica esterno collegato alla stessa linea
dell'apparecchio?
Sì
Si sta utilizzando la funzione di ricezione
messaggi della segreteria telefonica esterna?
No
Si desidera che l'apparecchio risponda automaticamente
alle chiamate telefoniche e a quelle fax?
Per impostare la modalità di ricezione, procedere nel modo seguente:
No
a Premere Menu, 0, 1.
b Premere a o b per scegliere la modalità di ricezione.
Premere OK.
c Premere Stop/Uscita.
Il display LCD visualizza la modalità di ricezione corrente.
No
Solo fax
Manuale
Fax/Tel
Sì
Tel./Segr. Est.
Sì
24
Page 33
Ricezione di un fax
Uso delle modalità di
ricezione5
Con alcune modalità di ricezione,
l'apparecchio risponde automaticamente
(Solo fax e Fax/Tel). Prima di utilizzare
queste modalità potrebbe essere necessario
modificare il numero di squilli. (Vedere
Numero squilliuu pagina 26.)
Solo fax5
La modalità Solo fax consente di
rispondere automaticamente a tutte le
chiamate come se fossero fax.
Fax/Tel5
La modalità Fax/Tel aiuta a gestire
automaticamente le chiamate in arrivo
riconoscendo se sono fax o chiamate vocali e
trattandole in uno dei seguenti modi:
i fax saranno ricevuti automaticamente;
Le chiamate vocali attivano gli squilli F/T
che indicano di prendere la chiamata. Lo
squillo F/T è uno speciale doppio squillo
emesso dall’apparecchio.
(Vedere anche Numero squilliuu pagina 26
e N. squilli F/T (solo modalità Fax/Tel)uu pagina 26.)
(FAX-2845)
premere Tel/Mute/R e quindi Inizio, se si
solleva il ricevitore di un telefono esterno, o
premere Inizio se si solleva il ricevitore
dell’apparecchio.
È inoltre possibile utilizzare la funzione
Riconoscimento fax per ricevere i fax
sollevando il ricevitore sulla stessa linea
dell'apparecchio.
(Vedere anche Riconoscimento faxuu pagina 27.)
Segreteria telefonica esterna 5
La modalità Tel./Segr. Est. consente a
una segreteria esterna di gestire le chiamate
in arrivo. Queste verranno gestite nei modi
seguenti:
i fax saranno ricevuti automaticamente;
il chiamante può registrare un messaggio
sulla segreteria telefonica.
(Per ulteriori informazioni, vedere
Collegamento di una segreteria telefonica
esterna uu pagina 29.)
5
Manuale5
La modalità Manuale disattiva
automaticamente tutte le funzioni di risposta
automatica.
Per ricevere un fax in modalità manuale
sollevare il ricevitore del telefono esterno o
dell'apparecchio (FAX-2845). Quando si
sentono i toni fax (squilli brevi a ripetizione),
(FAX-2840 e FAX-2940)
premere Inizio.
25
Page 34
Capitolo 5
Impostazioni Modalità
ricezione5
Numero squilli5
L'impostazione Numero squilli definisce il
numero di squilli attesi dall'apparecchio prima
di rispondere nelle modalità Solo fax e
Fax/Tel.
In presenza di telefoni esterni o in
derivazione sulla stessa linea
dell'apparecchio, scegliere il numero
massimo di squilli (vedere Utilizzo di telefoni
esterni o in derivazione uu pagina 31 e
Riconoscimento fax uu pagina 27).
a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità FAX .
b Premere Menu, 2, 1, 1.
c Premere a o b per definire il numero di
squilli prima che l'apparecchio risponda.
Premere OK.
d Premere Stop/Uscita.
N. squilli F/T
(solo modalità Fax/Tel)5
Quando l'apparecchio riceve una chiamata,
emette il normale squillo telefonico. Il numero
di squilli viene definito nell'impostazione
Numero squilli.
Se si tratta di un fax, l’apparecchio lo riceve;
tuttavia, se è una chiamata vocale,
l’apparecchio emette lo speciale doppio
squillo per il tempo impostato. Se
l’apparecchio emette il doppio squillo F/T, c’è
un interlocutore in linea.
Poiché il doppio squillo F/T viene emesso
dall’apparecchio, i telefoni esterni e in
derivazione non squillano; tuttavia è possibile
rispondere alla chiamata da ogni telefono.
(Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo dei codici remotiuu pagina 32.)
a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità FAX .
b Premere Menu, 2, 1, 2.
c Premere a o b per scegliere la durata
degli squilli emessi dall’apparecchio
prima di rispondere ad una chiamata
vocale (20, 30, 40 o 70 secondi).
Premere OK.
26
d Premere Stop/Uscita.
Page 35
Riconoscimento fax5
Nota
Riconoscimento fax impostato su Sì 5
l'apparecchio è in grado di ricevere i fax
automaticamente, anche se si risponde alla
chiamata. Quando si vede Ricezione sul
display LCD o quando si avverte un breve
scatto sulla linea telefonica, riposizionare il
ricevitore. L'apparecchio proseguirà con
l'operazione.
Ricezione di un fax
• Se questa funzione è impostata su Sì, ma
l'apparecchio non si collega a una
chiamata fax quando si solleva il ricevitore
di un telefono in derivazione, premere il
codice di ricezione fax l51.
• Se si inviano i fax da un computer sulla
stessa linea telefonica e l'apparecchio li
intercetta, impostare il Riconoscimento
fax su No.
(Per FAX-2845)
Riconoscimento fax impostato su
Semi
il fax verrà ricevuto automaticamente solo se
l'utente ha risposto alla chiamata dal
ricevitore dell'apparecchio.
Se si risponde da un telefono in derivazione o
esterno, premere l51 (vedere Utilizzo di telefoni esterni o in derivazioneuu pagina 31).
Riconoscimento fax impostato su No 5
Se si è vicini all’apparecchio e si risponde ad
una chiamata fax sollevando il ricevitore di un
telefono esterno o dell'apparecchio (FAX-
2845),
(FAX-2840 e FAX-2940)
premere Inizio.
(FAX-2845)
premere Tel/Mute/R e quindi Inizio, se si
solleva il ricevitore di un telefono esterno, o
premere Inizio se si solleva il ricevitore
dell’apparecchio.
Se l'utente ha risposto da un telefono in
derivazione, premere l51 (vedere Utilizzo di telefoni esterni o in derivazioneuu pagina 31).
a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità FAX .
5
b Premere Menu, 2, 1, 3.
c Premere a o b per scegliere Sì, Semi
(per FAX-2845) o No.
Premere OK.
d Premere Stop/Uscita.
5
27
Page 36
Nota
Servizi telefonici e dispositivi
6
esterni
Operazioni vocali
(solo FAX-2845)
Le chiamate vocali possono essere effettuate
con il ricevitore, componendo un numero
tramite tastiera, utilizzando i numeri rapidi o
premendo (Rubrica) e digitando un
numero di chiamata veloce a tre cifre.
Eseguire una chiamata
telefonica6
a Sollevare il ricevitore.
b Una volta udito il segnale di linea libera,
digitare un numero utilizzando la
tastiera, un tasto di numero rapido o
premere (Rubrica) e inserire un
numero di chiamata veloce a tre cifre.
c Posare il ricevitore per riagganciare.
Mute6
a Premere Tel/Mute/R per mettere una
chiamata in attesa. È possibile posare il
ricevitore senza interrompere la
chiamata.
b Sollevare il ricevitore dell'apparecchio
per proseguire la chiamata.
È possibile rispondere su un telefono in
derivazione e continuare a parlare
lasciando la chiamata in attesa
sull'apparecchio.
6
Servizi telefonici6
6
Impostazione del tipo di linea
telefonica6
Se si collega l'apparecchio a una linea che
utilizza PBX o ISDN per la ricezione e l’invio
di fax, è necessario modificare il tipo di linea
telefonica utilizzando la procedura descritta
di seguito. Se si utilizza una linea con PBX, è
possibile impostare l'apparecchio in modo da
accedere sempre alla linea esterna
(utilizzando il prefisso digitato), o per
accedere alla linea esterna premendo Tel/R
o Tel/Mute/R e Shift contemporaneamente
(solo FAX-2845).
a Premere Menu, 0, 6.
b Premere a o b per scegliere PBX, ISDN
(o Normale).
Premere OK.
c Procedere in uno dei seguenti modi:
Se si sceglie ISDN o Normale,
andare al passaggio g.
Se si sceglie PBX, premere OK e
andare al passaggio d.
d Procedere in uno dei seguenti modi:
Se si desidera cambiare il numero di
prefisso corrente, premere 1 e
andare al passaggio e.
Se non si desidera cambiare il
numero di prefisso corrente,
premere 1 e OK. Andare al
passaggio f.
e Immettere il numero di prefisso (fino a
5 cifre) sulla tastiera.
Premere OK.
28
Page 37
Nota
• È possibile usare i numeri da 0 a 9, #,
Nota
l e !.
Premere Tel/R o Tel/Mute/R e Shift
contemporaneamente (solo FAX-
2845) per visualizzare "!".
• Non è possibile utilizzare ! con
qualsiasi altro numero o carattere.
• Se si sceglie Sì, premendo Tel/R o
Tel/Mute/R e Shift
contemporaneamente (solo FAX-
2845) ("!" appare sullo schermo) si
ottiene l'accesso a una linea esterna.
• Se si sceglie Sempre, è possibile
accedere a una linea esterna senza
premere Tel/R o Tel/Mute/R e Shift
contemporaneamente (solo FAX-
2845).
f Premere a o b per scegliere Sì o
Sempre.
Premere OK.
g Premere Stop/Uscita.
PBX e TRANSFER6
L'apparecchio è impostato inizialmente su
Normale, che consente il collegamento a
una linea PSTN (Rete linee telefoniche
pubbliche) standard. Tuttavia, molti uffici
utilizzano un centralino telefonico o un
centralino privato per telefoni in derivazione
(PBX). L'apparecchio può essere collegato
alla maggior parte dei PBX in commercio. La
funzione di richiamo dell'apparecchio
supporta solo la ricomposizione del numero
dopo un intervallo predefinito (TBR). La
funzione TBR è attiva con la maggior parte
dei sistemi PBX consentendo di accedere a
una linea esterna o di trasferire una chiamata
a un altro interno. Questa funzione si attiva
premendo Tel/R o Tel/Mute/R e Shift
contemporaneamente (solo FAX-2845).
Servizi telefonici e dispositivi esterni
Collegamento di una
segreteria telefonica
esterna
È possibile collegare una segreteria
telefonica esterna (TAD) sulla stessa linea
dell'apparecchio. Quando la segreteria
telefonica risponde a una chiamata,
l'apparecchio "rileva" i toni fax CNG
trasmessi dall'apparecchio di invio. Se rileva
segnali fax, l'apparecchio accetta la chiamata
e riceve il fax. Se non riceve i segnali,
consente la registrazione di un messaggio
vocale sulla segreteria telefonica
visualizzando sul display LCD Telefono per
FAX-2840 e FAX-2940 o Tel deriv.in uso per FAX-2845.
La segreteria telefonica esterna deve
rispondere entro quattro squilli (si consiglia di
impostarla su due squilli). Questo perché
l'apparecchio non può ricevere segnali di
chiamata CNG prima che la segreteria
telefonica risponda alla chiamata.
L'apparecchio di invio trasmette segnali di
chiamata CNG solo per un tempo massimo di
8-10 secondi. L'utilizzo della funzione
Risparmio con la segreteria telefonica
esterna è sconsigliato se per attivarla si
superano i quattro squilli.
In caso di problemi con la ricezione dei
fax, ridurre il numero di squilli sulla
segreteria telefonica esterna.
Collegamenti6
La segreteria telefonica esterna deve essere
collegata come mostrato di seguito.
6
6
29
Page 38
Capitolo 6
Nota
1
1
1TAD
a Impostare la segreteria telefonica
esterna su uno o due squilli
(l'impostazione della durata degli squilli
dell'apparecchio non ha rilevanza in
questo caso).
• È necessario attivare l'impostazione
Codici remoti per utilizzare il codice di
attivazione fax l51 (vedere Utilizzo dei codici remotiuu pagina 32).
• Si consiglia di iniziare la registrazione del
messaggio dopo 5 secondi di silenzio
poiché l'apparecchio non è in grado di
rilevare i toni fax se sovrapposti alla voce.
È possibile provare a omettere la pausa,
ma qualora si presentino problemi di
ricezione sarà necessario ripetere la
registrazione del messaggio in uscita
includendo la pausa.
b Registrare il messaggio in uscita sulla
segreteria telefonica esterna.
c Impostare la segreteria telefonica
esterna in modo che risponda alle
chiamate.
d Impostare la Modalità ricezione su
Tel./Segr. Est. (vedere Selezione
della modalità di ricezione
uu pagina 24).
Registrazione di un
messaggio in uscita6
a Registrare 5 secondi di silenzio all'inizio
del messaggio. In questo modo si
consente all'apparecchio di rilevare
eventuali toni fax.
b Limitare la durata del messaggio a
20 secondi.
c Terminare il messaggio di 20-secondi
ricordando il Codice di attivazione
remota per l'invio manuale dei fax. Ad
esempio: "Dopo il segnale acustico,
lasciare un messaggio o premere l51 e
Inizio per inviare un fax".
Collegamenti multilinea (PBX)6
Si consiglia di chiedere alla società di
installazione del PBX di collegare
l'apparecchio. Se si dispone di un sistema
multilinea, chiedere al tecnico responsabile di
collegare l'apparecchio all'ultima linea
dell'impianto. Questo per evitare che
l'apparecchio venga attivato a ogni chiamata
in entrata. Se tutte le chiamate in entrata
vengono gestite dal centralino, impostare la
Modalità ricezione su Manuale.
Non possiamo garantire che l'apparecchio
funzioni correttamente in ogni circostanza se
connesso a un PBX. Qualsiasi problema di
invio o ricezione dei fax dovrà essere riferito
innanzitutto alla società che gestisce il PBX.
30
Page 39
Servizi telefonici e dispositivi esterni
Nota
Nota
1
2
Telefoni esterni e in
derivazione6
È necessario attivare l'impostazione
Codice remoto per utilizzare il codice di
attivazione remota l51 e il codice di
disattivazione remota #51 (vedere Utilizzo dei codici remotiuu pagina 32).
Collegamento a un telefono
esterno o in derivazione6
È possibile collegare un telefono separato
direttamente all'apparecchio nel modo
indicato nello schema riportato in basso.
1 Telefono in derivazione
2 Telefono esterno
Quando si utilizza un telefono esterno, il
display LCD visualizza Telefono per FAX2840 e FAX-2940 o Tel deriv.in uso per
FAX-2845.
Utilizzo di telefoni esterni o in
derivazione6
Se si risponde a una chiamata fax da un
telefono in derivazione o da un telefono
esterno collegato correttamente
all'apparecchio tramite una connessione a T,
è possibile far sì che l'apparecchio riceva la
chiamata utilizzando il codice di attivazione
remota. Digitando il codice di attivazione
remota l51 l'apparecchio inizia a ricevere il
fax.
Se si risponde a una chiamata ma
nessuno è in linea
si sta probabilmente ricevendo un fax
manuale.
Premere l51 e attendere il tono di ricezione
fax o fino a quando il display LCD
dell'apparecchio visualizza Ricezione,
quindi riagganciare.
È possibile utilizzare anche la funzione
Riconoscimento fax per fare in modo che
l'apparecchio accetti automaticamente la
chiamata (vedere Riconoscimento faxuu pagina 27).
Per la modalità fax/tel6
Quando si trova in modalità Fax/Tel,
l’apparecchio utilizza la funzione N. Squilli
F/T (speciale doppio squillo) per avvertire
l’utente che è in arrivo una chiamata vocale.
Sollevare il ricevitore del telefono esterno,
quindi premere Tel/R o Tel/Mute/R per
rispondere.
(Solo FAX-2845)
Sollevare il ricevitore dell'apparecchio per
rispondere.
Se si utilizza un telefono in derivazione,
occorre sollevare il ricevitore del telefono in
derivazione durante l'emissione degli squilli
F/T, quindi premere #51 sul telefono in
derivazione durante il doppio squillo speciale
per disattivare gli squilli F/T. Se non c'è
nessuno in linea o se si tratta di una chiamata
fax, rimandare la chiamata all'apparecchio
premendo l51.
6
6
31
Page 40
Capitolo 6
Utilizzo di un telefono senza
fili esterno non Brother6
Se viene collegato un telefono senza fili non
Brother all'apparecchio tramite una
connessione a T (vedere Collegamento a un telefono esterno o in derivazioneuu pagina 31) e ci si sposta con il telefono
senza fili, è consigliabile ricevere le chiamate
mentre è attiva la funzione Numero squilli.
Se l'apparecchio ha risposto a una chiamata
vocale, riagganciare il telefono senza fili,
quindi recarsi presso l'apparecchio per
premere Tel/R o Tel/Mute/R e trasferire la
chiamata al telefono senza fili.
Utilizzo dei codici remoti6
Codice di attivazione remota 6
Se si risponde ad una chiamata fax da un
telefono in derivazione, è possibile impostare
l'apparecchio per riceverla premendo il
Codice di attivazione remota l51. Attendere il
segnale tipico, quindi riagganciare il ricevitore
(vedere Riconoscimento faxuu pagina 27).
(Per FAX-2840 e FAX-2940)
Se si risponde ad una chiamata fax da un
telefono esterno, è possibile impostare
l’apparecchio per ricevere il fax premendo
Inizio.
(Per FAX-2845)
Se si risponde ad una chiamata fax da un
telefono esterno, è possibile impostare
l’apparecchio per ricevere il fax premendo
Tel/Mute/R e Inizio.
Se si risponde a una chiamata fax
dall’apparecchio, è possibile ricevere il fax
premendo Inizio.
Codice di disattivazione remota6
Se si riceve una chiamata vocale e si trova in
modalità F/T, l'apparecchio inizierà ad
emettere l'F/T (doppio squilli) dopo il numero
di squilli iniziale. Se si risponde alla chiamata
da un telefono in derivazione è possibile
disattivare il doppio squillo F/T premendo #51
(occorre premere il tasto tra uno squillo e
l'altro).
Se l'apparecchio risponde a una chiamata
vocale ed emette i doppi squilli per avvertire
l'utente, è possibile trasferire la chiamata sul
telefono esterno premendo Tel/R.
(Solo FAX-2845)
è possibile rispondere alla chiamata
dall'apparecchio sollevando il ricevitore.
Attivazione dei codici remoti6
È necessario attivare l'impostazione Codici
remoti per utilizzare il codice di attivazione
remota e il codice di disattivazione remota.
a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità FAX .
b Premere Menu2, 1, 4.
c Premere a o b per scegliere Sì.
Premere OK.
d Se non si vuole modificare il Codice di
attivazione remota, premere OK.
e Se non si vuole modificare il Codice di
disattivazione remota, premere OK.
f Premere Stop/Uscita.
Modifica dei codici remoti6
Il codice di attivazione remota predefinito è
l51. Il codice di disattivazione remota
predefinito è #51. Nel caso in cui cada
sempre la linea durante l'accesso alla
segreteria telefonica esterna, provare a
cambiare i codici remoti a tre cifre, ad
esempio ### e 555.
32
Page 41
a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità FAX .
b Premere Menu, 2, 1, 4.
c Premere a o b per scegliere Sì o No.
Premere OK.
d Se si sceglie Sì al passaggio c,
immettere il nuovo Codice di attivazione
remota.
Premere OK.
e Inserire il nuovo Codice di disattivazione
remota.
Premere OK.
Servizi telefonici e dispositivi esterni
f Premere Stop/Uscita.
6
33
Page 42
Nota
Composizione e memorizzazione
7
numeri
Come comporre i
numeri
È possibile comporre il numero in uno dei
seguenti modi.
Composizione manuale7
Utilizzare la tastiera per inserire tutte le cifre
del numero telefonico o di fax.
Composizione veloce7
7
Premere (Rubrica) quindi immettere il
numero di chiamata veloce a tre cifre (vedere
Memorizzazione dei numeri a chiamata
veloce uu pagina 36).
Numero a tre cifre
7
Composizione chiamata
veloce7
Premere il tasto di numero diretto
corrispondente al numero da chiamare
(vedere Memorizzazione dei numeri direttiuu pagina 36).
Per comporre i numeri diretti da 12 a 22,
tenere premuto il tasto Shift mentre si preme
il tasto del numero diretto.
Se il display LCD mostra Registra ora? quando si inserisce un numero di
chiamata diretta o veloce, nessun numero
è stato memorizzato in quella posizione.
34
Page 43
Composizione e memorizzazione numeri
Nota
Ricerca7
È possibile cercare in ordine alfabetico i nomi
associati ai numeri diretti e di chiamata
veloce memorizzati nell'apparecchio (vedere
Memorizzazione dei numeri diretti
uu pagina 36 e Memorizzazione dei numeri
a chiamata veloce uu pagina 36).
a Premere due volte (Rubrica).
b Premere sulla tastiera i tasti
corrispondenti alle prime lettere del
nome (vedere Immissione di testouu pagina 107).
Premere OK.
c Premere a o b per scorrere la lista fino a
trovare il nome desiderato.
Premere OK.
d Premere Inizio.
Rich/Pausa funziona unicamente se il
numero è stato composto dal pannello dei
comandi.
7
• Se non si inserisce alcuna lettera e si
preme OK inb, appariranno tutti i nomi
registrati. Premere a o b per scorrere la
lista fino a trovare il nome desiderato.
• Se sul display LCD viene visualizzato
Nessun contatto quando si
inseriscono le prime lettere del nome,
significa che non è memorizzato alcun
nome che inizia con quelle lettere.
Ricomposizione fax7
Se l'apparecchio rileva il segnale di linea
occupata durante l'invio automatico di un fax,
il numero verrà ricomposto per un massimo di
tre volte a intervalli di 5 minuti.
(Per FAX-2845)
Se si invia un fax manualmente e la linea è
occupata, premere Rich/Pausa e riprovare.
Per richiamare l'ultimo numero composto
premere Rich/Pausa.
35
Page 44
Capitolo 7
Memorizzazione di
numeri7
È possibile impostare l'apparecchio in modo
da eseguire i tipi di composizione semplice
qui riportati: numeri diretti, chiamata veloce e
gruppi per fax con trasmissione circolare.
Quando si compone un numero di chiamata
veloce, il display LCD mostra il nome, se
memorizzato, oppure il numero.
In caso di interruzione della corrente elettrica,
i numeri a composizione rapida rimangono
nella memoria dell'apparecchio.
Memorizzare una pausa7
Premere Rich/Pausa per inserire una pausa
di 3,5 secondi tra i numeri. È possibile
premere Rich/Pausa tutte le volte necessarie
per aumentare la durata della pausa.
Memorizzazione dei numeri
diretti7
L'apparecchio ha 11 tasti per i numeri diretti
che consentono di memorizzare 22 numeri di
fax o di telefono per la composizione
automatica. Per accedere ai numeri da 12 a
22, tenere premuto il tasto Shift mentre si
preme il tasto del numero diretto.
c Procedere in uno dei seguenti modi:
Inserire il nome utilizzando la tastiera
(fino a 15 caratteri). Vedere
Immissione di testouu pagina 107.
Premere OK.
Premere OK per memorizzare il
numero senza associare un nome.
d Per memorizzare un altro numero
diretto, andare al passaggio a.
Memorizzazione dei numeri a
chiamata veloce7
È possibile memorizzare i numeri di chiamata
veloce utilizzati più di frequente. Così
facendo basterà premere pochi tasti
( (Rubrica), il numero a tre cifre e Inizio).
L'apparecchio è in grado di memorizzare 200
numeri di chiamata veloce (001 - 200).
a Premere (Rubrica) e digitare le tre
cifre corrispondenti al numero di
chiamata veloce (001-200). Se un
numero non è stato memorizzato, il
display LCD mostra Registra ora?
Premere 1 per scegliere Sì.
b Comporre il numero di telefono o di fax
(massimo 20 cifre).
Premere OK.
a Premere il tasto su cui si vuole
memorizzare il numero diretto.
Se un numero non è stato memorizzato,
il display LCD mostra Registra ora?
Premere 1 per scegliere Sì.
b Comporre il numero di telefono o di fax
(massimo 20 cifre).
Premere OK.
36
c Procedere in uno dei seguenti modi:
Inserire il nome utilizzando la tastiera
(fino a 15 caratteri). Vedere
Immissione di testouu pagina 107.
Premere OK.
Premere OK per memorizzare il
numero senza associare un nome.
d Per memorizzare un altro numero di
chiamata veloce, andare al passaggio
a.
Page 45
Composizione e memorizzazione numeri
Modifica numeri chiamata
veloce e composizione rapida7
Se ci cerca di modificare un numero diretto o
di chiamata veloce, il display LCD mostra il
nome o numero già memorizzato. Se il
numero diretto o di chiamata veloce che si
cerca di modificare ha un lavoro
programmato oppure se è stato impostato
per l'inoltro fax, il display LCD chiede se si
desidera modificare il nome o il numero.
a Procedere in uno dei seguenti modi:
Per modificare un numero diretto
memorizzato, premere Menu, 2, 3, 1.
Rubrica
1.N. diretti
Premere il numero diretto che si
desidera modificare.
Per modificare un numero di
chiamata veloce memorizzato,
premere Menu, 2, 3, 2.
Rubrica
2.N. veloci
Immettere il numero di chiamata
veloce che si desidera modificare,
quindi premere OK.
b Procedere in uno dei seguenti modi:
Per modificare i dati memorizzati,
premere 1. Andare al passaggio c.
Per uscire dalla procedura senza
apportare modifiche, premere
Stop/Uscita.
#005:MIKE
1.Camb 2.Canc
c Per modificare il numero e il nome,
attenersi alle istruzioni riportate di
seguito. Una volta completata la
modifica, premere OK.
Per modificare il nome o il numero
memorizzato, premere d o c per
posizionare il cursore sotto il
carattere da modificare e premere
Cancella. Immettere quindi il
carattere corretto.
d Premere Stop/Uscita.
Eliminazione dei numeri
diretti e dei numeri di
chiamata veloce7
Se ci cerca di eliminare un numero diretto o di
chiamata veloce, il display LCD mostra il
nome o numero già memorizzato. Se il
numero diretto o di chiamata veloce che si
cerca di eliminare ha un lavoro programmato
oppure se è stato impostato per l'inoltro fax, il
display LCD chiede se si desidera modificare
il nome o il numero.
a Procedere in uno dei seguenti modi:
Per eliminare un numero diretto
memorizzato, premere Menu, 2, 3, 1.
Rubrica
1.N. diretti
Premere il numero diretto che si
desidera eliminare.
Per eliminare un numero di chiamata
veloce memorizzato, premere Menu,
2, 3, 2.
Rubrica
2.N. veloci
7
Immettere il numero di chiamata
veloce che si desidera eliminare,
quindi premere OK.
37
Page 46
Capitolo 7
b Per eliminare i dati memorizzati,
premere 2.
#005:MIKE
1.Camb 2.Canc
c Procedere in uno dei seguenti modi:
Per confermare l'eliminazione dei
dati memorizzati, premere 1.
Per uscire dalla procedura senza
eliminare i dati memorizzati, premere
2.
Eliminare?
1.Sì 2.No
d Premere Stop/Uscita.
Toni o impulsi (Per FAX-2845)7
Se è presente una linea di composizione a
impulsi ma occorre inviare segnali a toni (ad
esempio per i servizi telefonici bancari),
attenersi alle istruzioni riportate di seguito. Se
si dispone della composizione a toni, non
occorre utilizzare questa funzione per l'invio
di segnali a toni.
a Sollevare il ricevitore dell'apparecchio.
b Premere # sul pannello dei comandi
dell’apparecchio. A questo punto,
qualsiasi tasto premuto invierà segnali a
toni.
Quando si riaggancia, l'apparecchio
ritorna alla composizione a impulsi.
38
Page 47
8
Nota
Riproduzione di copie8
Come eseguire le copie8
Nei passaggi di seguito è presentata
l'operazione di copia di base. Per i dettagli
relativi a ciascuna opzione, consultare la
Guida per utenti avanzati contenuta nel CDROM.
a Per realizzare una copia, premere
(COPIA) perché si illumini in
verde.
Accertarsi che l'apparecchio si trovi
in modalità Copia.
Sul display LCD viene visualizzato:
Interruzione copia8
Per interrompere la copia, premere
Stop/Uscita.
Impostazioni di copia8
Premere il tasto Opzioni relativo alla COPIA
per modificare temporaneamente le
impostazioni di copia.
Per ulteriori dettagli sulla modifica delle
seguenti impostazioni di copia e sulla
realizzazione di copie fronte-retro, vedere
Guida per utenti avanzati: Impostazioni copia.
È possibile modificare le seguenti
impostazioni di copia:
L'impostazione predefinita è la modalità
FAX. È possibile modificare il tempo in cui
l'apparecchio resta in modalità COPIA
dopo l'ultima operazione di copia. (Vedere
Guida per utenti avanzati: Modalità timer.)
b Posizionare il documento rivolto verso il
basso nell'alimentatore automatico. (Vedere Uso dell'alimentatore
automatico di documenti
uu pagina 20.)
c Premere Inizio.
39
Page 48
Nota
Manutenzione ordinariaA
A
Sostituzione dei materiali di consumoA
L'apparecchio indicherà quando è necessario sostituire i materiali di consumo (vedere
Sostituzione di una cartuccia toner uu pagina 41 e Sostituzione del gruppo tamburo
uu pagina 46).
Cartuccia tonerGruppo tamburo
Vedere Sostituzione di una cartuccia toner
uu pagina 41.
Nome modello: TN-2210, TN-2220
Vedere Sostituzione del gruppo tamburo
uu pagina 46.
Nome modello: DR-2200
• Visitare la pagina http://www.brother.com/original/index.html per scoprire come restituire i
materiali di consumo esauriti nell'ambito del programma di riciclaggio Brother. Se si sceglie di
non restituire i materiali di consumo, smaltirli secondo le norme locali tenendoli separati dai
rifiuti domestici. In caso di domande, contattare l'ufficio per lo smaltimento dei rifiuti locale
(vedere Guida di sicurezza prodotto: Informazioni per il riciclaggio nell'osservanza delle direttive RAEE (2002/96/CE) e Batterie (2006/66/CE).
• Consigliamo di porre i materiali di consumo usati su un pezzo di carta per evitare lo
spargimento o la caduta accidentali del materiale contenuto all'interno.
• Se si utilizzano tipi di carta diversi da quelli raccomandati, la durata dei materiali di consumo
e dei componenti dell'apparecchio potrebbe ridursi.
• La durata prevista per la cartucce di toner è conforme alla norma ISO/IEC 19752. La frequenza
di sostituzione varia in base alla complessità delle pagine stampate, alla percentuale di
copertura e al tipo di supporto utilizzato.
40
Page 49
Manutenzione ordinaria
Nota
Nota
Sostituzione di una cartuccia
tonerA
Nome modello: per conoscere il nome del
modello delle cartucce toner, vedere
Sostituzione dei materiali di consumouu pagina 40.
La cartuccia toner standard può stampare
circa 1.200 pagine
alto rendimento può stampare circa 2.600
1
pagine
. Il numero effettivo delle pagine
varia a seconda della tipologia media di
documenti. Quando una cartuccia toner sta
per terminare, sul display LCD viene
visualizzato il messaggio Toner in esaur..
La cartuccia toner in dotazione con
l'apparecchio dovrà essere sostituita dopo
1.000 pagine circa
1
Il rendimento approssimativo della cartuccia viene
dichiarato in ottemperanza a ISO/IEC 19752.
1
. La cartuccia toner ad
1
.
Toner in esaurimentoA
Toner in esaur.
Se il display LCD mostra il messaggio Toner
in esaur., acquistare una nuova cartuccia
toner e tenerla pronta prima che venga
visualizzato il messaggio Sostituire toner.
Sostituire tonerA
Quando il messaggio riportato di seguito
compare sul display LCD, occorre sostituire
la cartuccia toner:
Sostituire toner
L'apparecchio arresta la stampa fino alla
sostituzione della cartuccia toner.
L'inserimento di una cartuccia toner Brother
originale nuova reimposta la modalità di
sostituzione toner.
• È bene tenere una cartuccia toner di
scorta, da sostituire quando compare il
messaggio Toner in esaur..
• Per garantire una stampa di alta qualità
consigliamo di utilizzare solo cartucce
toner Brother Originali. Per l'acquisto delle
cartucce toner, contattare il servizio
assistenza clienti o il rivenditore Brother
locale.
• Consigliamo di pulire l'apparecchio
quando viene sostituita la cartuccia toner.
Vedere Pulizia dell'apparecchiouu pagina 50.
• La quantità di toner utilizzata subisce
variazioni quando si modifica
l'impostazione della densità di stampa per
ottenere un risultato più chiaro o più scuro.
• Una volta aperta, inserire
immediatamente la cartuccia toner
nell'apparecchio.
Per far sì che l'apparecchio prosegua la
A
stampa dopo che il display LCD ha
mostrato Sostituire toner,
impostarlo sulla modalità Continua
(Menu, 1, 7 e selezionare Continua).
L'apparecchio prosegue la stampa fino a
quando il display LCD mostra Toner esaurito (per ulteriori dettagli sulle
impostazioni toner, vedere Guida per
utenti avanzati: Impostazioni toner).
Toner esauritoA
Toner esaurito
L'apparecchio interrompe la stampa fino alla
sostituzione della cartuccia toner (vedere
Sostituzione della cartuccia toneruu pagina 42).
41
Page 50
Sostituzione della cartuccia tonerA
Nota
AVVERTENZA
Importante
a Aprire lo sportello anteriore lasciando
l'apparecchio acceso per 10 minuti, in
modo che la ventola interna faccia
raffreddare i componenti surriscaldati.
b Una volta raffreddato, spegnere
l'apparecchio dall'interruttore principale.
(Per FAX-2840 e FAX-2845)
Onde evitare la perdita di messaggi
importanti, vedere Trasferimento dei fax o del rapporto giornale faxuu pagina 68.
SUPERFICI CALDE
Dopo l'utilizzo dell'apparecchio, alcune
parti interne risultano molto calde.
Attendere che l'apparecchio si raffreddi
prima di toccare le parti interne
dell'apparecchio.
c Estrarre il gruppo tamburo e la cartuccia
toner.
• Si raccomanda di collocare il gruppo
tamburo e/o la cartuccia di toner su una
superficie piana pulita e stabile,
appoggiati su un foglio di carta o su un
panno, da gettare dopo l’uso, per evitare
lo spargimento accidentale del toner.
• Maneggiare con cura le cartucce toner. In
caso di fuoriuscita del toner dalla
cartuccia, pulire o rimuovere
immediatamente da mani o vestiti con
acqua fredda.
42
Page 51
Manutenzione ordinaria
AVVERTENZA
Importante
• Per evitare danni all'apparecchio causati
dall'elettricità statica, NON toccare gli
elettrodi indicati in figura.
d Spingere verso il basso la leva di
chiusura verde ed estrarre la cartuccia
toner dal gruppo tamburo.
NON utilizzare sostanze infiammabili,
spray o solventi/liquidi organici contenenti
alcol o ammoniaca per la pulizia dei
componenti interni o esterni
dell'apparecchio. In caso contrario vi è il
rischio di incendi. Utilizzare unicamente un
panno asciutto e privo di peli
(vedere Guida di sicurezza prodotto:
Precauzioni generali).
Fare attenzione a non inalare il toner.
A
NON gettare la cartuccia toner o il gruppo
cartuccia toner/tamburo nel fuoco.
Potrebbero esplodere e causare lesioni.
Per evitare problemi con la qualità della
stampa, NON toccare mai le parti
ombreggiate indicate nella figura.
43
Page 52
Nota
Importante
• Accertarsi di sigillare la cartuccia toner in
un contenitore idoneo in modo che la
polvere non fuoriesca.
• Visitare la pagina
http://www.brother.com/original/index.html
per scoprire come restituire i materiali di
consumo esauriti nell'ambito del
programma di riciclaggio Brother. Se si
sceglie di non restituire i materiali di
consumo, smaltirli secondo le norme
locali tenendoli separati dai rifiuti
domestici. In caso di domande, contattare
l'ufficio per lo smaltimento dei rifiuti locale
(vedere Guida di sicurezza prodotto:
Informazioni per il riciclaggio
nell'osservanza delle direttive RAEE
(2002/96/CE) e Batterie (2006/66/CE)).
e Disimballare la nuova cartuccia toner.
Tenere la cartuccia orizzontale con
entrambe le mani e scuoterla
lateralmente parecchie volte per
distribuire uniformemente il toner al suo
interno.
• Togliere il toner dalla confezione subito
prima di inserirlo nell'apparecchio. Se la
cartuccia toner rimane fuori dalla
confezione per un tempo prolungato, la
sua durata risulterà ridotta.
• Se lasciato fuori dalla confezione ed
esposto alla luce solare o artificiale diretta,
il gruppo tamburo potrebbe subire danni.
• Gli apparecchi Brother sono ideati per
funzionare con toner con specifiche
particolari e garantiscono un livello di
prestazioni ottimali se utilizzati con
cartucce toner Brother originali. Brother
non può garantire tali prestazioni ottimali
se vengono utilizzati toner o cartucce con
specifiche diverse. Pertanto Brother
sconsiglia l'utilizzo di cartucce diverse da
quelle originali Brother con questo
apparecchio o di cartucce ricaricate con
toner provenienti da altre fonti. In caso di
danni al gruppo tamburo o ad altre parti
dell'apparecchio causati dall'uso di toner o
cartucce non originali Brother e
incompatibili o non idonee, le riparazioni
necessarie non saranno coperte dalla
garanzia.
44
Page 53
Manutenzione ordinaria
Importante
Nota
f Rimuovere il coperchio protettivo.
Inserire la cartuccia toner nel gruppo
tamburo subito dopo aver rimosso il
coperchio protettivo. Per evitare di
compromettere la qualità di stampa, NON
toccare le parti ombreggiate mostrate
nella figura.
g Inserire la cartuccia toner nuova nel
gruppo tamburo fino a udire uno scatto.
Se la cartuccia viene inserita
correttamente, la leva di blocco verde si
alza automaticamente.
A
Accertarsi di posizionare la cartuccia
toner correttamente per evitare il rischio
che si distacchi dal gruppo tamburo.
45
Page 54
h Pulire il filo corona all'interno del gruppo
Nota
Nota
Importante
1
tamburo facendo scorrere più volte la
linguetta verde da sinistra e destra e da
destra a sinistra.
Accertarsi di riportare la linguetta nella
posizione originale (a) (1). In caso
contrario, le pagine stampate potrebbero
presentare una striscia verticale.
i Reinstallare il gruppo tamburo e la
cartuccia toner nell'apparecchio.
Chiudere il coperchio frontale.
Dopo aver sostituito la cartuccia toner,
NON spegnere l'interruttore di
alimentazione dell'apparecchio né aprire il
coperchio anteriore fino alla scomparsa
del messaggio Attendere prego dal
display LCD e al ritorno in modalità
Pronto.
Sostituzione del gruppo
tamburoA
Nome modello: DR-2200
Un gruppo tamburo nuovo consente di
stampare approssimativamente 12.000
pagine A4 o Letter su un lato solo.
Per risultati di qualità superiore, usare
solo gruppi tamburo e toner Brother
originali. La stampa con un gruppo
tamburo o un toner di terze parti può
ridurre non solo la qualità di stampa ma
anche la qualità e la durata
dell'apparecchio stesso. La garanzia non
copre i problemi causati dall'utilizzo di un
gruppo tamburo o di un toner di terze parti.
Errore tamburoA
Errore tamburo
46
Il filo corona è sporco. Pulire il filo corona nel
gruppo tamburo (vedere Pulizia del filo coronauu pagina 53).
Se, dopo aver pulito il filo corona, il
messaggio Errore tamburo non
scompare, sostituire il gruppo tamburo con
uno nuovo.
Sostituire tamburoA
Sost. tamburo
Page 55
Manutenzione ordinaria
Importante
Nota
AVVERTENZA
Sostituire il gruppo tamburo con uno nuovo.
Si consiglia di installare un gruppo tamburo
Brother originale.
Dopo la sostituzione, azzerare il contatore del
tamburo attenendosi alle istruzioni fornite con
il nuovo gruppo tamburo.
Interruzione tamburoA
Stop tamburo
Non è possibile garantire la qualità di stampa.
Sostituire il gruppo tamburo con uno nuovo.
Si consiglia di installare un gruppo tamburo
Brother originale.
Dopo la sostituzione, azzerare il contatore del
tamburo attenendosi alle istruzioni fornite con
il nuovo gruppo tamburo.
Sostituzione del gruppo tamburoA
• In fase di rimozione del gruppo tamburo,
maneggiarlo con cura perché potrebbe
contenere toner. In caso di fuoriuscita del
toner dalla cartuccia, pulire o rimuovere
immediatamente da mani o vestiti con
acqua fredda.
• Pulire l'interno dell'apparecchio tutte le
volte che si sostituisce il gruppo tamburo
(vedere Pulizia dell'apparecchiouu pagina 50).
• Estrarre il gruppo tamburo dalla
confezione subito prima di inserirlo
nell'apparecchio. L'esposizione alla luce
diretta del sole o artificiale rischia di
danneggiare il gruppo tamburo.
a Aprire lo sportello anteriore lasciando
l'apparecchio acceso per 10 minuti, in
modo che la ventola interna faccia
raffreddare i componenti surriscaldati.
b Una volta raffreddato, spegnere
l'apparecchio dall'interruttore principale.
(Per FAX-2840 e FAX-2845)
Onde evitare la perdita di messaggi
importanti, vedere Trasferimento dei fax o del rapporto giornale faxuu pagina 68.
SUPERFICI CALDE
Dopo l'utilizzo dell'apparecchio, alcune
parti interne risultano molto calde.
Attendere che l'apparecchio si raffreddi
prima di toccare le parti interne
dell'apparecchio.
A
47
Page 56
Importante
AVVERTENZA
c Estrarre il gruppo tamburo e la cartuccia
toner.
• Per evitare danni all'apparecchio causati
dall'elettricità statica, NON toccare gli
elettrodi indicati in figura.
d Spingere verso il basso la leva di
chiusura verde ed estrarre la cartuccia
toner dal gruppo tamburo.
• Si raccomanda di collocare il gruppo
tamburo e/o la cartuccia di toner su una
superficie piana pulita e stabile,
appoggiati su un foglio di carta o su un
panno, da gettare dopo l’uso, per evitare
lo spargimento accidentale del toner.
• Maneggiare con cura le cartucce toner. In
caso di fuoriuscita del toner dalla
cartuccia, pulire o rimuovere
immediatamente da mani o vestiti con
acqua fredda.
48
NON gettare la cartuccia toner o il gruppo
cartuccia toner/tamburo nel fuoco.
Potrebbero esplodere e causare lesioni.
Page 57
Manutenzione ordinaria
Importante
Nota
NON utilizzare sostanze infiammabili,
spray o solventi/liquidi organici contenenti
alcol o ammoniaca per la pulizia dei
componenti interni o esterni
dell'apparecchio. In caso contrario vi è il
rischio di incendi. Utilizzare unicamente un
panno asciutto e privo di peli
(vedere Guida di sicurezza prodotto:
Precauzioni generali).
Fare attenzione a non inalare il toner.
Per evitare problemi con la qualità della
stampa, NON toccare mai le parti
ombreggiate indicate nella figura.
• Sigillare accuratamente il gruppo tamburo
usato in un sacchetto, onde evitare
fuoriuscite di toner.
• Visitare la pagina
http://www.brother.com/original/index.html
per scoprire come restituire i materiali di
consumo esauriti nell'ambito del
programma di riciclaggio Brother. Se si
sceglie di non restituire i materiali di
consumo, smaltirli secondo le norme
locali tenendoli separati dai rifiuti
domestici. In caso di domande, contattare
l'ufficio per lo smaltimento dei rifiuti locale
(vedere Guida di sicurezza prodotto:
Informazioni per il riciclaggio
nell'osservanza delle direttive RAEE
(2002/96/CE) e Batterie (2006/66/CE)).
e Disimballare il nuovo gruppo tamburo.
A
49
Page 58
f Inserire la cartuccia toner nel gruppo
Nota
AVVERTENZA
Importante
tamburo nuovo fino a udire uno scatto.
Se la cartuccia viene inserita
correttamente, la leva di blocco verde si
alza automaticamente.
Pulizia
dell'apparecchioA
Pulire regolarmente l'interno e l'esterno
dell'apparecchio con un panno asciutto e
privo di peli. Pulire sempre l'interno
dell'apparecchio quando si sostituisce la
cartuccia toner o il gruppo tamburo. Se le
pagine stampate risultano macchiate di toner,
pulire l'interno dell'apparecchio con un panno
asciutto e privo di peli.
NON utilizzare sostanze infiammabili,
spray o solventi/liquidi organici contenenti
alcol o ammoniaca per la pulizia dei
componenti interni o esterni
dell'apparecchio. In caso contrario vi è il
rischio di incendi. Utilizzare unicamente un
panno asciutto e privo di peli
(vedere Guida di sicurezza prodotto:
Precauzioni generali).
Accertarsi di inserire la cartuccia toner
correttamente; in caso contrario potrebbe
separarsi dal gruppo tamburo.
g Installare il nuovo gruppo tamburo e la
cartuccia toner nell'apparecchio.
50
Fare attenzione a non inalare il toner.
Usare detergenti neutri. Se si esegue la
pulizia con liquidi volatili come diluenti o
benzene si danneggia la superficie
dell'apparecchio.
Page 59
Manutenzione ordinaria
Nota
Pulizia dell'esterno
dell'apparecchioA
a Spegnere l'apparecchio. Scollegare
innanzitutto il cavo telefonico, quindi tutti
gli altri cavi e, infine, disinserire il cavo di
alimentazione dalla presa elettrica.
(Per FAX-2840 e FAX-2845)
Onde evitare la perdita di messaggi
importanti, vedere Trasferimento dei fax o del rapporto giornale faxuu pagina 68.
b Estrarre completamente il vassoio carta
dall'apparecchio.
c Pulire l'esterno dell'apparecchio con un
panno morbido, asciutto e privo di peli
per eliminare la polvere.
d Rimuovere la carta presente nel vassoio
della carta.
e Pulire l'interno e l'esterno del vassoio
della carta con un panno morbido,
asciutto e privo di peli per eliminare la
polvere.
A
f Ricaricare la carta e reinserire
saldamente il vassoio nell'apparecchio.
g Reinserire innanzitutto il cavo di
alimentazione dell’apparecchio nella
presa elettrica, collegare tutti i cavi e
quindi inserire il cavo della linea
telefonica. Accendere l'apparecchio.
51
Page 60
Pulizia del piano dello
Nota
Nota
Nota
1
3
2
scannerA
c Richiudere il coperchio del pannello dei
comandi.
a Disattivare l'interruttore di alimentazione
dell'apparecchio. Scollegare
innanzitutto il cavo telefonico, quindi tutti
gli altri cavi e, infine, disinserire il cavo di
alimentazione dalla presa di corrente
CA.
(Per FAX-2840 e FAX-2845)
Onde evitare la perdita di messaggi
importanti, vedere Trasferimento dei fax o del rapporto giornale faxuu pagina 68.
b Sollevare il coperchio del pannello dei
comandi (1).
Rimuovere delicatamente la sporcizia
dalla striscia di vetro (2) e dalla pellicola
bianca (3) soprastante con un panno
morbido privo di peli inumidito con
acqua.
Oltre a pulire la striscia di vetro con un
panno morbido e privo di peli inumidito
con acqua, fare scorrere la punta delle
dita sul vetro per verificare che sia pulita.
Se si percepisce la presenza di sporcizia
o residui, pulire di nuovo la striscia di vetro
concentrandosi su tale area. Potrebbe
essere necessario ripetere la procedura di
pulizia per tre o quattro volte. Per testare,
eseguire una copia dopo ogni pulizia.
d Reinserire innanzitutto il cavo di
alimentazione dell’apparecchio nella
presa elettrica, collegare tutti i cavi e
quindi inserire il cavo della linea
telefonica. Accendere l'apparecchio.
Pulizia dell'alimentatore di
documentiA
a Disattivare l'interruttore di alimentazione
dell'apparecchio. Scollegare
innanzitutto il cavo telefonico, quindi tutti
gli altri cavi e, infine, disinserire il cavo di
alimentazione dalla presa di corrente
CA.
52
(Per FAX-2840 e FAX-2845)
Onde evitare la perdita di messaggi
importanti, vedere Trasferimento dei fax o del rapporto giornale faxuu pagina 68.
b Sollevare il coperchio del pannello dei
comandi (1).
Rimuovere delicatamente la sporcizia
dall'alimentatore di documenti (2) con
un panno morbido e privo di peli.
Page 61
Nota
AVVERTENZA
1
2
c Richiudere il coperchio del pannello dei
comandi.
Manutenzione ordinaria
SUPERFICI CALDE
Dopo l'utilizzo dell'apparecchio, alcune
parti interne risultano molto calde.
Attendere che l'apparecchio si raffreddi
prima di toccare le parti interne
dell'apparecchio.
Pulizia del filo coronaA
In caso di problemi legati alla qualità della
stampa, pulire il filo corona nel modo
seguente:
a Aprire lo sportello anteriore lasciando
l'apparecchio acceso per 10 minuti, in
modo che la ventola interna faccia
raffreddare i componenti surriscaldati.
b Una volta raffreddato, spegnere
l'apparecchio dall'interruttore principale.
(Per FAX-2840 e FAX-2845)
Onde evitare la perdita di messaggi
importanti, vedere Trasferimento dei fax o del rapporto giornale faxuu pagina 68.
A
53
Page 62
c Rimuovere lentamente il gruppo
Importante
Nota
1
tamburo e la cartuccia toner.
• Si raccomanda di collocare il gruppo
tamburo e la cartuccia toner su una
superficie piana e pulita, appoggiati su un
foglio di carta o su un panno, da gettare
dopo l'uso, per evitare lo spargimento
accidentale del toner.
• Maneggiare con cura le cartucce toner. In
caso di fuoriuscita del toner, pulire o
rimuovere immediatamente da mani o
vestiti con acqua fredda.
• Per evitare danni all'apparecchio causati
dall'elettricità statica, NON toccare gli
elettrodi indicati in figura.
d Pulire il filo corona all'interno del gruppo
tamburo facendo scorrere più volte la
linguetta verde da destra e sinistra e da
sinistra a destra.
Accertarsi di riportare la linguetta nella
posizione originale (a) (1). In caso
contrario, le pagine stampate potrebbero
presentare una striscia verticale.
e Reinstallare il gruppo tamburo e la
cartuccia toner nell'apparecchio.
Chiudere il coperchio frontale.
54
Page 63
Manutenzione ordinaria
Pulizia del gruppo tamburoA
In caso di problemi relativi alla qualità della
stampa, è possibile che il gruppo tamburo
contenga corpi estranei, ad esempio colla
proveniente da etichette incollate sulla
superficie del tamburo. Seguire la procedura
qui riportata per risolvere il problema.
a Preparare alcuni fogli di carta formato
A4 o Letter.
b Controllare che l'apparecchio si trovi in
modalità Pronto.
c Aprire il coperchio posteriore (vassoio di
uscita con la pagina stampata rivolta
verso l'alto).
e Premere Cancella e Menu
contemporaneamente. Sul display LCD
viene visualizzato il messaggio
Pulizia tamb.
f Utilizzando entrambe le mani, fare
scorrere le guide di alimentazione
manuale fino alla larghezza della carta
utilizzata.
d Aprire il coperchio della fessura di
alimentazione manuale.
g Utilizzando entrambe le mani, introdurre
un foglio formato A4 o Letter nella
fessura di alimentazione manuale fino a
far toccare il lato superiore della carta
con il rullo di alimentazione. Quando
l'apparecchio tira la carta, lasciare la
presa. L'apparecchio avvia il processo
di pulizia del tamburo.
A
55
Page 64
Nota
• Durante il processo di pulizia del tamburo,
Nota
AVVERTENZA
l'apparecchio emette un rumore
meccanico, in quanto fa ruotare il tamburo
al contrario. Questo rumore non deriva da
un malfunzionamento dell'apparecchio.
• NON inserire più di un foglio nella fessura
di alimentazione manuale, poiché
potrebbe verificarsi un inceppamento.
• Se si inserisce un foglio non A4/Letter
nella fessura di alimentazione manuale,
l'apparecchio interrompe il processo di
pulizia del tamburo ed espelle la carta.
• Accertarsi che la carta sia diritta e in
posizionata correttamente nella fessura di
alimentazione manuale. In caso contrario,
rischia di non essere alimentata
correttamente e di causare un
inceppamento carta.
• NON chiudere il coperchio posteriore
(vassoio di uscita verso l'alto) durante il
processo di pulizia del tamburo.
L'apparecchio interromperà il processo,
con il rischio di causare un inceppamento.
h Al termine della pulizia, l'apparecchio
torna allo stato Pronto.
i Ripetere altre due volte i passaggi da e
a h utilizzando ogni volta un foglio
bianco nuovo. Al termine del processo
eliminare la carta utilizzata.
a Aprire lo sportello anteriore lasciando
l'apparecchio acceso per 10 minuti, in
modo che la ventola interna faccia
raffreddare i componenti surriscaldati.
b Una volta raffreddato, spegnere
l'apparecchio dall'interruttore principale.
(Per FAX-2840 e FAX-2845)
Onde evitare la perdita di messaggi
importanti, vedere Trasferimento dei fax o del rapporto giornale faxuu pagina 68.
SUPERFICI CALDE
Dopo l'utilizzo dell'apparecchio, alcune
parti interne risultano molto calde.
Attendere che l'apparecchio si raffreddi
prima di toccare le parti interne
dell'apparecchio.
j Chiudere il coperchio posteriore
(vassoio di uscita rivolto verso l'alto) e il
coperchio della fessura di alimentazione
manuale.
Se il problema persiste, procedere come
illustrato di seguito:
56
Page 65
Manutenzione ordinaria
Importante
c Rimuovere lentamente il gruppo
tamburo e la cartuccia toner.
• Per evitare danni all'apparecchio causati
dall'elettricità statica, NON toccare gli
elettrodi indicati in figura.
d Spingere verso il basso la leva di
chiusura verde ed estrarre la cartuccia
toner dal gruppo tamburo.
• Si raccomanda di collocare il gruppo
tamburo e le cartucce toner su una
superficie piana e pulita, appoggiati su un
foglio di carta o su un panno, da gettare
dopo l'uso, per evitare lo spargimento
accidentale del toner.
• Maneggiare con cura le cartucce toner. In
caso di fuoriuscita del toner dalla
cartuccia, pulire o rimuovere
immediatamente da mani o vestiti con
acqua fredda.
A
57
Page 66
Importante
Per evitare problemi con la qualità della
Importante
1
stampa, NON toccare mai le parti
ombreggiate indicate nella figura.
f Girare l'ingranaggio del gruppo tamburo
a mano mentre si guarda la superficie
del tamburo (1).
e Porre l'esempio di stampa davanti al
gruppo tamburo e individuare la
posizione esatta della stampa scadente.
g Una volta individuato sul tamburo il
segno corrispondente all'esempio di
stampa, pulire delicatamente la
superficie del tamburo con un batuffolo
di cotone asciutto, fino a eliminare ogni
traccia di polvere o colla dalla superficie.
NON pulire la superficie del tamburo
fotosensibile con un oggetto appuntito.
58
Page 67
Manutenzione ordinaria
Nota
h Reinserire la cartuccia toner nel gruppo
tamburo fino a udire uno scatto. Se la
cartuccia viene inserita in modo
corretto, la leva di blocco verde si alza
automaticamente.
i Riposizionare il gruppo tamburo e la
cartuccia toner nell'apparecchio.
j Chiudere il coperchio frontale.
Pulizia dei rulli di presa carta A
In caso di problemi con l'alimentazione della
carta, pulire i rulli di presa come indicato di
seguito:
a Spegnere l'apparecchio. Scollegare il
cavo di alimentazione dalla presa
elettrica.
A
(Per FAX-2840 e FAX-2845)
Onde evitare la perdita di messaggi
importanti, vedere Trasferimento dei fax o del rapporto giornale faxuu pagina 68.
59
Page 68
b Estrarre completamente il vassoio carta
1
1
dall'apparecchio.
c Per rimuovere la polvere dallo
smazzatore (1) del vassoio carta,
utilizzare un panno privo di peli
imbevuto in acqua tiepida e strizzato
energicamente.
d Pulire i due rulli di presa (1) all'interno
dell'apparecchio per rimuovere la
polvere.
e Reinserire il vassoio della carta
nell'apparecchio.
f Reinserire il cavo di alimentazione
dell’apparecchio nella presa elettrica.
Accendere l'apparecchio.
60
Page 69
Controllo
dell'apparecchioA
Controllo dei contapagineA
È possibile visualizzare il contapagine
dell’apparecchio per le copie, le stampe, i
rapporti, gli elenchi e i fax o i resoconti.
a Premere Menu, 5, 2.
b Premere a o b per visualizzare Totale,
Fax/Lista, Copia o Stampa.
c Premere Stop/Uscita.
Controllo della durata residua
delle partiA
Manutenzione ordinaria
La vita utile dei componenti dell’apparecchio
è indicata sul display.
a Premere Menu, 5, 3.
b Premere Stop/Uscita.
A
61
Page 70
Risoluzione dei problemiB
B
Qualora si sospetti un problema con l'apparecchio, verificare le voci indicate di seguito e applicare
i suggerimenti forniti.
La maggior parte dei problemi può essere risolta autonomamente. Per ulteriori esigenze di
assistenza, il Brother Solutions Center mette a disposizione FAQ (domande frequenti) e consigli
aggiornati per la risoluzione dei problemi.
http://solutions.brother.com/.
Identificazione del problemaB
Innanzi tutto verificare quanto segue:
Il cavo di alimentazione dell'apparecchio è collegato correttamente e l'interruttore principale è
acceso. Se l'apparecchio non si accende dopo aver collegato il cavo di alimentazione, vedere
Problemi di altro tipouu pagina 84.
Tutti gli elementi protettivi sono stati rimossi.
La carta è inserita correttamente nell'apposito vassoio.
Messaggi LCD
(Vedere Messaggi di errore e di manutenzione sul display LCDuu pagina 63.)
Se il problema persiste, identificare la tipologia di problema, quindi consultare le pagine suggerite
sotto.
Gestione della carta e problemi di stampa:
Problemi di gestione della cartauu pagina 83
Stampa dei fax ricevuti uu pagina 79
Problemi con il telefono e il fax:
Linea telefonica o collegamentiuu pagina 80
Gestione delle chiamate in arrivouu pagina 82
Ricezione di faxuu pagina 80
Invio di faxuu pagina 82
Problemi relativi alla copia:
Problemi con la copiauu pagina 83
62
Page 71
Risoluzione dei problemi
Messaggi di errore e di manutenzione sul display
LCDB
Come con qualsiasi prodotto da ufficio sofisticato, possono verificarsi errori e può rendersi
necessaria la sostituzione dei materiali di consumo. In questo caso, l'apparecchio individua
l'errore o la manutenzione ordinaria necessaria e mostra il messaggio appropriato. La tabella
seguente contiene i messaggi di errore e di manutenzione più comuni.
È possibile cancellare la maggior parte degli errori ed eseguire autonomamente le procedure di
manutenzione ordinaria. Per ulteriori esigenze di assistenza, il Brother Solutions Center mette a
disposizione FAQ (domande frequenti) e consigli aggiornati per la risoluzione dei problemi.
Visitare il sito http://solutions.brother.com/
Messaggio di erroreCausaAzione correttiva
Controlla docIl documento non è stato inserito
o alimentato correttamente,
oppure il documento scansionato
dall'alimentatore automatico è
eccessivamente lungo.
Coperchio apertoIl coperchio anteriore non è
chiuso completamente.
Coperchio apertoIl coperchio del pannello dei
comandi non è chiuso
completamente.
Coperchio apertoIl coperchio del pannello dei
comandi era aperto durante il
caricamento di un documento.
Coperchio apertoIl coperchio del fusore non era
completamente chiuso o la carta
era rimasta inceppata nella parte
posteriore dell'apparecchio
all'accensione.
Discord. formatoLa carta nel vassoio non è del
formato corretto.
Err collegamentoÈ stato compiuto un tentativo di
polling su un apparecchio fax non
in modalità Attesa polling.
Errore cartucciaLa cartuccia toner non è installata
correttamente.
Errore comunicQualità della linea telefonica
scarsa all'origine di un errore di
comunicazione.
.
Vedere Il documento è stato inserito o
alimentato in modo scorretto oppure è
eccessivamente lungo uu pagina 69 o Uso
dell'alimentatore automatico di documenti
uu pagina 20.
Chiudere il coperchio anteriore
dell'apparecchio.
Chiudere il coperchio del pannello dei
comandi.
Chiudere il coperchio del pannello dei
comandi, quindi premere Stop/Uscita.
Chiudere il coperchio del fusore
dell'apparecchio.
Verificare che non vi sia carta inceppata
nella parte posteriore dell'apparecchio,
quindi chiudere il coperchio del fusore e
premere Inizio.
Caricare carta di formato idoneo nel
vassoio, quindi reimpostare il "Formato
carta" (Menu, 1, 2, 2) (vedere Formato cartauu pagina 15).
Verificare le impostazioni di polling dell'altro
apparecchio fax.
Estrarre il gruppo tamburo e rimuovere la
relativa cartuccia toner, quindi reinstallarla
al suo interno.
Ripetere l'invio del fax oppure collegare
l'apparecchio a un'altra linea telefonica. Se il
problema persiste, contattare la società
telefonica per fare verificare la linea.
B
63
Page 72
Messaggio di erroreCausaAzione correttiva
Errore ELL'apparecchio presenta un
problema meccanico.
Errore fusoreLa temperatura dell'unità fusore
non raggiunge il valore
specificato entro il tempo
previsto.
L'unità fusore è surriscaldata.
Errore tamburoIl filo corona sul gruppo tamburo
deve essere pulito.
Imp. Scan. XXL'apparecchio presenta un
problema meccanico.
Aprire e richiudere il coperchio anteriore.
(Per FAX-2840 e FAX-2845)
I messaggi fax ricevuti presenti in memoria
andranno persi allo spegnimento
dell'apparecchio. Vedere Trasferimento dei fax o del rapporto giornale faxuu pagina 68
prima di scollegare l'apparecchio, in modo
da non perdere messaggi importanti. A
questo punto spegnere l'interruttore
dell'apparecchio, attendere alcuni secondi,
quindi riaccenderlo. Lasciare l'apparecchio
acceso per 15 minuti.
(Per FAX-2940)
A questo punto spegnere l'interruttore
dell'apparecchio, attendere alcuni secondi,
quindi riaccenderlo. Lasciare l'apparecchio
acceso per 15 minuti.
Pulire il filo corona sul gruppo tamburo
(vedere Pulizia del filo coronauu pagina 53).
(Per FAX-2840 e FAX-2845)
Vedere Trasferimento dei fax o del
rapporto giornale fax uu pagina 68
prima di scollegare l'apparecchio, così
da evitare la perdita di messaggi
importanti. A questo punto spegnere
l'interruttore dell'apparecchio, attendere
alcuni secondi, quindi riaccenderlo.
Lasciare l'apparecchio acceso per 15
minuti.
(Per FAX-2940)
A questo punto spegnere l'interruttore
del'apparecchio, attendere alcuni
secondi, quindi riaccenderlo. Lasciare
l'apparecchio acceso per 15 minuti.
Se il problema persiste, contattare il
servizio assistenza clienti o il rivenditore
Brother locale.
64
Page 73
Risoluzione dei problemi
Messaggio di erroreCausaAzione correttiva
Impos. Iniz. XXL'apparecchio presenta un
problema meccanico.
Impos. stamp. XXL'apparecchio presenta un
problema meccanico.
Incep. post.È presente carta inceppata nella
parte posteriore dell'apparecchio.
Incep. vassoioÈ presente carta inceppata nel
vassoio della carta
dell'apparecchio.
Incepp. internoÈ presente carta inceppata
all'interno dell'apparecchio.
Manca tonerLa cartuccia toner non è installata
correttamente.
(Per FAX-2840 e FAX-2845)
I messaggi fax ricevuti presenti in
memoria andranno persi allo
spegnimento dell'apparecchio. Vedere
Trasferimento dei fax o del rapporto
giornale fax uu pagina 68 prima di
scollegare l'apparecchio, in modo da
non perdere messaggi importanti. A
questo punto spegnere l'interruttore
dell'apparecchio, attendere alcuni
secondi, quindi riaccenderlo. Lasciare
l'apparecchio acceso per 15 minuti.
(Per FAX-2940)
Spegnere l'interruttore, attendere alcuni
secondi, quindi riaccenderlo. Lasciare
l'apparecchio acceso per 15 minuti.
Se il problema persiste, contattare il
servizio assistenza clienti o il rivenditore
Brother locale.
Procedere in uno dei seguenti modi:
(Per FAX-2840 e FAX-2845)
Vedere Trasferimento dei fax o del
rapporto giornale fax uu pagina 68
prima di scollegare l'apparecchio, così
da evitare la perdita di messaggi
importanti. A questo punto spegnere
l'interruttore dell'apparecchio, attendere
alcuni secondi, quindi riaccenderlo.
Lasciare l'apparecchio acceso per 15
minuti.
(Per FAX-2940)
A questo punto spegnere l'interruttore
dell'apparecchio, attendere alcuni
secondi, quindi riaccenderlo. Lasciare
l'apparecchio acceso per 15 minuti.
Se il problema persiste, contattare il
servizio assistenza clienti o il rivenditore
Brother locale.
(Vedere La carta è inceppata nella parte posteriore dell'apparecchiouu pagina 71.)
(Vedere La carta è inceppata nel vassoio carta standarduu pagina 70.)
(Vedere La carta è inceppata all'interno dell'apparecchiouu pagina 74.)
Estrarre il gruppo tamburo. Estrarre la
cartuccia toner, quindi reinserirla nel gruppo
tamburo.
B
65
Page 74
Messaggio di erroreCausaAzione correttiva
Mancanza cartaL'apparecchio ha esaurito la carta
o la carta non è stata caricata
correttamente nell'apposito
vassoio.
Memoria esauritaLa memoria dell'apparecchio è
piena.
No risposta/occIl numero digitato non risponde o
è occupato.
Raffreddamento
Attendere
La temperatura del gruppo
tamburo o della cartuccia toner è
troppo alta. L'apparecchio
sospenderà il processo di stampa
in corso e passerà in modalità
Raffreddamento. Durante il
periodo di raffreddamento, sarà
udibile il funzionamento della
ventola mentre sul display LCD
compare Raffreddamento e
Attendere.
Procedere in uno dei seguenti modi:
Ricaricare la carta nell'apposito vassoio,
quindi premere Inizio.
Rimuovere la carta e ricaricarla. Quindi
premere Inizio.
Se il problema persiste, potrebbe essere
necessario pulire il rullo di presa carta.
Pulire il rullo di presa (vedere Pulizia dei rulli di presa cartauu pagina 59).
Invio di fax od operazione di copia in corso
Procedere in uno dei seguenti modi:
Premere Inizio per trasmettere o
copiare le pagine scansionate.
Premere Stop/Uscita e attendere il
completamento delle altre operazioni in
corso, quindi ritentare.
Cancellare i fax dalla memoria.
Stampare tutti i fax in memoria per
riportare la capacità al 100%. Quindi
disattivare la funzione di
memorizzazione fax onde evitare il
salvataggio di ulteriori fax in memoria
(vedere Guida per utenti avanzati:
Stampa di un fax dalla memoria e
memorizzazione fax).
Verificare il numero e ritentare.
Verificare che la ventola sia effettivamente
in funzione e che la presa d'aria non sia
ostruita.
Se la ventola è in funzione, rimuovere
eventuali ostruzioni dalla presa d'aria, quindi
lasciare l'apparecchio acceso ma inattivo
per alcuni minuti.
(Per FAX-2840 e FAX-2845)
Vedere Trasferimento dei fax o del rapporto giornale faxuu pagina 68 prima di
scollegare l'apparecchio, così da evitare la
perdita di messaggi importanti. A questo
punto spegnere l'interruttore
dell'apparecchio, attendere alcuni secondi,
quindi riaccenderlo. Lasciare l'apparecchio
acceso per 15 minuti.
(Per FAX-2940)
Spegnere l'interruttore, attendere alcuni
secondi, quindi riaccenderlo. Lasciare
l'apparecchio acceso per 15 minuti.
66
Page 75
Risoluzione dei problemi
Messaggio di erroreCausaAzione correttiva
ScollegamentoIl destinatario o l'apparecchio del
destinatario ha interrotto la
chiamata.
Sost. tamburoÈ il momento di sostituire il
gruppo tamburo.
Sostituire toner
Sostituz. toner
Stop tamburoÈ il momento di sostituire il
Toner esauritoÈ il momento di sostituire la
Toner in esaur.Quando sul display LCD compare
La cartuccia toner è quasi
esaurita. L'apparecchio arresta la
stampa fino alla sostituzione della
cartuccia toner.
Se è presente spazio in memoria,
i fax verranno memorizzati.
gruppo tamburo.
cartuccia toner.
Se è presente spazio in memoria,
i fax verranno memorizzati.
il messaggio Toner in esaur.,
è comunque possibile proseguire
la stampa; tuttavia, l'apparecchio
sta comunicando che la cartuccia
toner è quasi esaurita.
Ripetere l'invio o la ricezione.
Sostituire il gruppo tamburo
(Vedere Sostituzione del gruppo tamburo
uu pagina 46.)
Se il toner è impostato su Stop, sostituire la
cartuccia toner con un prodotto Brother
nuovo e originale. In questo modo la
modalità di sostituzione toner verrà
reimpostata (vedere Sostituzione di una cartuccia toneruu pagina 41).
Se il toner è stato impostato su Continua,
l'apparecchio continuerà a stampare fino
alla comparsa del messaggio Toner esaurito sul display LCD. Per l'utilizzo
dell'apparecchio in modalità Continua,
vedere Guida per utenti avanzati:
Impostazioni toner.
Sostituire il gruppo tamburo (vedere
Sostituzione del gruppo tamburouu pagina 46).
Sostituire la cartuccia toner (vedere
Sostituzione di una cartuccia toneruu pagina 41).
Ordinare una nuova cartuccia toner, in
modo da poterla sostituire tempestivamente
quando sul display LCD comparirà il
messaggio Sostituire toner o Toner esaurito.
B
67
Page 76
Trasferimento dei fax o del
Nota
rapporto giornale faxB
Se sul display LCD viene visualizzato:
Impos. Iniz. XX
Impos. stamp. XX
Imp. Scan. XX
(Per FAX-2840 e FAX-2845)
Qualora fosse necessario scollegare
l'apparecchio dalla presa di alimentazione
CA, consigliamo di trasferire i fax su un altro
apparecchio fax o sul PC prima di procedere
(vedere Trasferimento fax su un altro apparecchio faxuu pagina 68).
È possibile anche trasferire il rapporto
giornale fax per vedere se sono presenti fax
da trasferire (vedere Trasferimento rapporto giornale fax ad un altro apparecchio faxuu pagina 68).
Se, dopo aver trasferito i fax, sul display
viene visualizzato un messaggio di errore,
scollegare l’apparecchio per alcuni minuti
dalla fonte di alimentazione e quindi
ricollegarlo.
Trasferimento rapporto giornale fax
ad un altro apparecchio fax
Se non è stato impostato l'identificativo, non
è possibile inserire la modalità di
trasferimento fax (vedere Guida di
installazione rapida: Inserimento delle informazioni personali (identificativo)).
a Premere Menu, 9, 0, 2.
b Inserire il numero di fax al quale inoltrare
il rapporto giornale fax.
c Premere Inizio.
B
Trasferimento fax su un altro
apparecchio fax
Se non è stato impostato l'identificativo, non
è possibile inserire la modalità di
trasferimento fax (vedere Guida di
installazione rapida: Inserimento delle informazioni personali (identificativo)).
a Premere Menu, 9, 0, 1.
b Procedere in uno dei seguenti modi:
Se sul display viene visualizzato Non
ci sono dati, nella memoria
dell’apparecchio non vi sono fax.
Premere Stop/Uscita.
Inserire il numero di fax al quale
inoltrare i fax. Premere Inizio.
68
B
Page 77
Risoluzione dei problemi
Inceppamento di
documentiB
Il documento è stato inserito o
alimentato in modo scorretto
oppure è eccessivamente
lungoB
a Aprire il coperchio del pannello dei
comandi.
c Richiudere il coperchio del pannello dei
comandi.
d Premere Stop/Uscita.
b Tirare delicatamente il documento
inceppato verso la parte anteriore
dell'apparecchio.
B
69
Page 78
Inceppamento cartaB
Nota
Rimuovere sempre tutta la carta dal vassoio
e spianare la risma prima di aggiungere
carta. In questo modo si evita l'alimentazione
di più fogli contemporaneamente, con
conseguente inceppamento.
La carta è inceppata nel
vassoio carta standardB
Se il display LCD mostra Incep. vassoio,
procedere nel modo seguente:
a Estrarre completamente il vassoio carta
dall'apparecchio.
b Utilizzare entrambe le mani per estrarre
lentamente la carta inceppata.
L'estrazione della carta inceppata verso il
basso semplifica l'operazione.
70
Page 79
Risoluzione dei problemi
Nota
AVVERTENZA
1
c Assicurarsi che la carta sia al di sotto
della tacca di altezza massima della
carta (b b b) (1) del vassoio. Tenendo
premuta la relativa leva verde di
sblocco, fare scorrere le guide laterali
per adattarle al formato della carta.
Assicurarsi che le guide siano ben
inserite negli alloggiamenti (vedere
Caricamento dei fogli nel vassoio carta
standard uu pagina 8).
a Aprire lo sportello anteriore lasciando
l'apparecchio acceso per 10 minuti, in
modo che la ventola interna faccia
raffreddare i componenti surriscaldati.
b Una volta raffreddato, spegnere
l'apparecchio dall'interruttore principale.
(Per FAX-2840 e FAX-2845)
Onde evitare la perdita di messaggi
importanti, vedere Trasferimento dei fax o del rapporto giornale faxuu pagina 68.
d Riposizionare il vassoio carta.
La carta è inceppata nella
parte posteriore
dell'apparecchioB
Se il display LCD mostra Incep. post., si
è verificato un inceppamento carta dietro al
coperchio posteriore. Procedere nel modo
seguente:
SUPERFICI CALDE
Dopo l'utilizzo dell'apparecchio, alcune
parti interne risultano molto calde.
Attendere che l'apparecchio si raffreddi
prima di toccare le parti interne
dell'apparecchio.
B
71
Page 80
c Rimuovere lentamente il gruppo
tamburo e la cartuccia toner. La carta
inceppata può essere estratta con il
gruppo tamburo e la cartuccia toner
oppure quest'ultima può rilasciare la
carta in modo da poterla estrarre
dall'interno dell'apparecchio.
72
Page 81
Importante
• Si raccomanda di collocare il gruppo
1
tamburo e le cartucce toner su una
superficie piana e pulita, appoggiati su un
foglio di carta o su un panno, da gettare
dopo l'uso, per evitare lo spargimento
accidentale del toner.
• Maneggiare con cura le cartucce toner. In
caso di fuoriuscita del toner dalla
cartuccia, pulire o rimuovere
immediatamente da mani o vestiti con
acqua fredda.
• Per evitare danni all'apparecchio causati
dall'elettricità statica, NON toccare gli
elettrodi indicati in figura.
Risoluzione dei problemi
e Abbassare le linguette a sinistra e a
destra per aprire il coperchio fusore (1).
d Aprire il coperchio posteriore (vassoio di
uscita con la pagina stampata rivolta
verso l'alto).
B
73
Page 82
f Usando entrambe le mani, estrarre
Nota
delicatamente la carta inceppata
dall'unità fusore.
La carta è inceppata
all'interno dell'apparecchioB
Se il display LCD mostra Incepp.
interno, procedere nel modo seguente:
a Aprire lo sportello anteriore lasciando
l'apparecchio acceso per 10 minuti, in
modo che la ventola interna faccia
raffreddare i componenti surriscaldati.
g Chiudere il coperchio fusore e il
coperchio posteriore (vassoio di uscita
rivolto verso l'alto).
h Reinstallare il gruppo tamburo e la
cartuccia toner nell'apparecchio.
i Chiudere il coperchio frontale. Se
l'apparecchio non inizia a stampare
automaticamente, premere Inizio.
b Una volta raffreddato, spegnere
l'apparecchio dall'interruttore principale.
(Per FAX-2840 e FAX-2845)
Onde evitare la perdita di messaggi
importanti, vedere Trasferimento dei fax o del rapporto giornale faxuu pagina 68.
74
Page 83
AVVERTENZA
Importante
SUPERFICI CALDE
Dopo l'utilizzo dell'apparecchio, alcune
parti interne risultano molto calde.
Attendere che l'apparecchio si raffreddi
prima di toccare le parti interne
dell'apparecchio.
Risoluzione dei problemi
c Rimuovere lentamente il gruppo
tamburo e la cartuccia toner. La carta
inceppata può essere estratta con il
gruppo tamburo e la cartuccia toner
oppure quest'ultima può rilasciare la
carta in modo da poterla estrarre
dall'interno dell'apparecchio.
B
• Si consiglia di riporre il gruppo tamburo e
la cartuccia toner su un pezzo di carta usa
e getta o panno in caso di fuoriuscita
accidentale di toner.
• Maneggiare con cura le cartucce toner. In
caso di fuoriuscita del toner dalla
cartuccia, pulire o rimuovere
immediatamente da mani o vestiti con
acqua fredda.
75
Page 84
• Onde evitare danni all'apparecchio dovuti
Importante
all'elettricità statica, NON toccare gli
elettrodi indicati in figura.
d Spingere verso il basso la leva di
chiusura verde ed estrarre la cartuccia
toner dal gruppo tamburo. Rimuovere la
carta eventualmente inceppata nel
gruppo tamburo.
Per evitare problemi con la qualità della
stampa, NON toccare mai le parti
ombreggiate indicate nella figura.
76
Page 85
Risoluzione dei problemi
Nota
e Se la cartuccia viene inserita in modo
corretto, la leva di blocco verde si alza
automaticamente.
f Se non è possibile rimuovere la carta
inceppata dall'interno dell'apparecchio,
estrarre completamente il vassoio.
g Estrarre la carta inceppata dall'apertura
del vassoio.
L'estrazione della carta inceppata verso il
basso semplifica l'operazione.
h Reinserire il vassoio della carta
nell'apparecchio.
B
77
Page 86
i Riposizionare il gruppo tamburo e la
cartuccia toner nell'apparecchio.
j Chiudere il coperchio anteriore
dell'apparecchio. Se l'apparecchio non
inizia a stampare automaticamente,
premere Inizio.
78
Page 87
Risoluzione dei problemi
Importante
In caso di problemi con l'apparecchioB
• Se si sospetta un problema con l'apparecchio, controllare lo schema seguente e procedere
secondo i suggerimenti forniti. La maggior parte dei problemi può essere risolta
autonomamente.
• Per ulteriori esigenze di assistenza, il Brother Solutions Center fornisce FAQ (domande
frequenti) e consigli aggiornati per la risoluzione dei problemi.
Visitare il sito http://solutions.brother.com/
• Se si sospetta un problema legato all'aspetto del fax, fare innanzi tutto una copia. Se la copia
è di buona qualità, probabilmente il problema riscontrato non dipende dall'apparecchio.
Scorrere il grafico di seguito e seguire i suggerimenti forniti per la risoluzione dei problemi.
• L'utilizzo di prodotti non Brother potrebbe influire sulla qualità di stampa, sulle prestazioni
dell'hardware e sull'affidabilità dell'apparecchio.
Stampa dei fax ricevuti
ProblemiSuggerimenti
Stampa sovrapposta
Strisce orizzontali
La parte superiore e inferiore
delle frasi è tagliata
Righe mancanti
La stampa è di qualità scadenteVedere Migliorare la qualità di stampauu pagina 86.
Linee nere verticali sui fax ricevutiIl filo corona per la stampa potrebbe essere sporco. Pulire il filo corona sul gruppo
I fax ricevuti sono divisi in più
pagine o presentano pagine
bianche.
Di solito dipende da problemi sulla linea telefonica. Se la copia è di buona qualità,
probabilmente il problema è dovuto a disturbi nella linea telefonica. Chiedere al
mittente di rispedire il fax.
tamburo (vedere Pulizia del filo coronauu pagina 53).
È possibile che lo scanner dell’apparecchio che ha inviato il fax sia sporco.
Chiedere all'utente che ha inviato il fax di eseguire una copia per vedere se il
problema riguarda il suo apparecchio. Provare a farsi inviare un fax da un altro
apparecchio.
Se il problema persiste, chiamare il rivenditore per ottenere assistenza.
Se i fax ricevuti vengono suddivisi e stampati su due pagine oppure vi sono pagine
bianche in più, il formato della carta potrebbe non essere impostato correttamente
per la carta che si sta utilizzando (vedere Formato cartauu pagina 15).
Attivare la funzione di riduzione automatica (vedere Guida per utenti avanzati:
Stampa ridotta di un fax in arrivo).
.
B
79
Page 88
Linea telefonica o collegamenti
ProblemiSuggerimenti
La composizione non funziona.Verificare la presenza del segnale di linea.
Cambiare le impostazioni Toni/Impulsi (vedere la Guida di installazione
rapida).
Verificare tutti i cavi e i collegamenti.
Verificare che l'apparecchio sia connesso e acceso.
Se un telefono esterno è collegato all'apparecchio, inviare un fax manuale
sollevando il ricevitore del telefono esterno e comporre il numero.
L'apparecchio non risponde alle
chiamate in arrivo.
Controllare che l'apparecchio si trovi nella modalità di ricezione corretta secondo
l'impostazione effettuata (vedere Impostazioni Modalità ricezioneuu pagina 26).
Verificare la presenza del segnale di linea. Se possibile, chiamare l'apparecchio
per verificarne la ricezione. Se l'apparecchio non riceve la chiamata, verificare il
collegamento del cavo telefonico. Se l'apparecchio non squilla, rivolgersi alla
società telefonica per richiedere una verifica della linea.
Ricezione di fax
ProblemiSuggerimenti
Impossibile ricevere un fax.Verificare tutti i cavi e i collegamenti. Verificare che il cavo della linea telefonica
sia collegato alla presa telefonica a parete e alla presa LINE dell'apparecchio. Se
si sottoscrive un servizio DSL o VoIP, contattare il proprio fornitore di servizi per
ricevere istruzioni sulla connessione.
Verificare che l'apparecchio si trovi nella modalità di ricezione corretta. Essa è
stabilita dai dispositivi esterni e dai servizi telefonici offerti agli abbonati disponibili
sulla stessa linea dell'apparecchio Brother (vedere Impostazioni Modalità ricezioneuu pagina 26).
Se si dispone di una linea fax dedicata e si desidera che l'apparecchio Brother
risponda automaticamente a tutti i fax in arrivo, selezionare la modalità Solo fax.
Se il proprio apparecchio Brother condivide una linea con una segreteria
telefonica esterna, selezionare la modalità Tel./Segr. Est.. In modalità
Tel./Segr. Est., l'apparecchio Brother riceverà automaticamente i fax in
arrivo e i chiamanti saranno in grado di lasciare un messaggio sulla segreteria
telefonica.
Se l'apparecchio Brother condivide una linea con altri telefoni e si desidera che
risponda automaticamente a tutti i fax in arrivo, selezionare la modalità Fax/Tel.
In modalità Fax/Tel l'apparecchio Brother riceverà automaticamente i fax e
produrrà uno speciale doppio squillo veloce per avvisare l'utente che occorre
rispondere alle chiamate vocali.
Se non si desidera che l'apparecchio Brother risponda automaticamente ai fax in
arrivo, selezionare la modalità Manuale. In modalità Manuale, è necessario
rispondere a tutte le chiamate in arrivo e attivare l'apparecchio per la ricezione dei
fax.
80
Page 89
Ricezione di fax (Continua)
ProblemiSuggerimenti
Impossibile ricevere un fax.
(segue)
È possibile che un altro dispositivo o servizio risponda alla chiamata prima
dell'apparecchio Brother. Per testare, ridurre il numero di squilli:
Se la modalità di risposta è impostata su Solo fax o su Fax/Tel, ridurre il
numero di squilli a 1 squillo (vedere Numero squilliuu pagina 26).
Se la modalità di risposta è impostata su Tel./Segr. Est., ridurre a 2 il
numero di squilli programmati sulla segreteria telefonica.
Se la modalità di risposta è impostata su Manuale, NON regolare il numero
di squilli.
Farsi inviare un fax di prova:
Se il fax di prova viene ricevuto con successo, l'apparecchio funziona in modo
corretto. Ricordare di riportare il numero di squilli o la segreteria telefonica
all'impostazione originale. Se dopo il ripristino del numero di squilli si
verificano ancora problemi di ricezione, una persona, un dispositivo o un
servizio offerto agli abbonati sta rispondendo alla chiamata fax prima
dell'apparecchio.
Se il fax non è stato ricevuto, un altro dispositivo o servizio offerto agli
abbonati potrebbe interferire con la ricezione del fax oppure potrebbe esservi
un problema con la linea fax.
Se si sta utilizzando una segreteria telefonica (modalità Tel./Segr. Est.) sulla
stessa linea dell'apparecchio Brother, accertarsi che la segreteria telefonica sia
stata impostata correttamente (vedere Collegamento di una segreteria telefonica esternauu pagina 29).
1 Collegare la segreteria telefonica esterna come indicato nella figura a
pagina 29.
2 Impostare la segreteria telefonica in modo che risponda entro uno o due
squilli.
3 Registrare il messaggio in uscita sulla segreteria telefonica.
Registrare cinque secondi di silenzio all'inizio del messaggio in uscita.
Limitare la durata del messaggio a 20 secondi.
Terminare il messaggio in uscita con il Codice di attivazione remota per
l'invio manuale dei fax. Ad esempio: “"Dopo il segnale acustico, lasciare
un messaggio o premere l51 e Inizio per inviare un fax".
4 Impostare la segreteria telefonica in modo che risponda alle chiamate.
5 Impostare la Modalità di ricezione dell’apparecchio Brother su Tel./Segr.
Est. (vedere Impostazioni Modalità ricezioneuu pagina 26).
Verificare che la funzione di riconoscimento fax dell'apparecchio Brother sia
attivata. Il riconoscimento fax è una funzione che consente di ricevere un fax
anche dopo aver risposto a una chiamata da telefono esterno o in derivazione
(vedere Riconoscimento faxuu pagina 27).
Se si verificano frequenti errori di trasmissione dovuti a possibili interferenze sulla
linea telefonica, provare a modificare l'impostazione della Compatibilità su
Base(per VoIP) (vedere Interferenza linea telefonica/ VoIP
Risoluzione dei problemi
B
uu pagina 85).
81
Page 90
Invio di fax
ProblemiSuggerimenti
La trasmissione è di qualità
scadente.
Sul rapporto di verifica della
trasmissione compare
RISULT:ERRORE.
I fax inviati sono bianchi.Verificare il corretto caricamento del documento (vedere Caricamento di
Righe verticali nere sui fax inviati.Le linee nere verticali presenti sui fax inviati sono generalmente provocate dalla
Provare a modificare la risoluzione su Fine o S.Fine. Produrre una copia per
controllare il funzionamento dello scanner dell’apparecchio. Se la qualità della
copia è scadente, pulire lo scanner (vedere Pulizia del piano dello scanner uu pagina 52).
Si tratta probabilmente di disturbi temporanei o di energia statica sulla linea.
Provare a re-inviare il fax.
Se si verificano frequenti errori di trasmissione dovuti a possibili interferenze sulla
linea telefonica, provare a modificare l'impostazione della Compatibilità su
Base(per VoIP) (vedere Interferenza linea telefonica/ VoIP uu pagina 85).
documenti uu pagina 20).
presenza di sporcizia o liquido di correzione sulla striscia di vetro (vedere Pulizia
del piano dello scanner uu pagina 52).
Gestione delle chiamate in arrivo
ProblemiSuggerimenti
L'apparecchio ‘interpreta' una voce
come segnale di chiamata CNG.
Trasferire una chiamata fax
all'apparecchio.
Servizi aggiuntivi dell'operatore
telefonico su una linea singola.
Attivando la funzione di riconoscimento fax, l'apparecchio è maggiormente
sensibile ai suoni e potrebbe erroneamente interpretare certe voci o musiche sulla
linea come segnale di chiamata da un apparecchio fax, replicando con l'emissione
di segnali di ricezione fax. Disattivare l'apparecchio premendo Stop/Uscita. Per
evitare il problema, provare a disattivare la funzione di riconoscimento fax.
(vedere Riconoscimento faxuu pagina 27).
Se si risponde da un telefono esterno o in derivazione, digitare il codice di
attivazione remota. Attendere che l'apparecchio risponda alla chiamata e
riagganciare il ricevitore.
Se si hanno Avviso di chiamata, Avviso di chiamata/Identificativo, Identificativo,
Cassetta vocale, Segreteria telefonica, Sistema di allarme o qualsiasi altra
funzione personalizzata su una singola linea telefonica in comune con
l’apparecchio, potrebbero esserci problemi nell’invio o nella ricezione dei fax.
Ad esempio: Se si sottoscrive un servizio di avviso di chiamata o altro servizio
aggiuntivo e il segnale arriva attraverso la linea mentre l'apparecchio sta inviando
o ricevendo un fax, tale segnale potrebbe temporaneamente interrompere o
disturbare l'invio di fax. La funzione ECM della Brother dovrebbe aiutare a
risolvere questo problema. Questa problematica è comune a tutto il settore della
telefonia fissa e interessa tutti i dispositivi che inviano e ricevono informazioni su
una linea singola condivisa, in presenza di servizi aggiuntivi. Se per esigenze
professionali è fondamentale evitare qualsivoglia interruzione, si raccomanda di
predisporre una linea telefonica separata senza servizi aggiuntivi.
Problemi di accesso ai menu
ProblemiSuggerimenti
L'apparecchio emette segnali
acustici quando si tenta di
accedere ai menu Imp.ricezione e
Imp trasmiss.
82
Se FAX non è illuminato, premerlo per attivare la modalità Fax. Le
impostazioni di ricezione (Menu, 2, 1) e di trasmissione (Menu, 2, 2) sono
disponibili solo quando l'apparecchio si trova in modalità FAX.
Page 91
Risoluzione dei problemi
Problemi con la copia
ProblemiSuggerimenti
Non è possibile eseguire una
copia.
Sulle copie appare una linea nera
verticale.
Le copie sono bianche.Verificare il corretto caricamento del documento (vedere Uso dell'alimentatore
Accertarsi che COPIA sia illuminato (vedere Come eseguire le copieuu pagina 39).
Le linee nere verticali sulle copie sono generalmente provocate dalla presenza di
sporcizia o di liquido di correzione sulla striscia di vetro, oppure dal filtro corona
sporco (vedere Pulizia del piano dello scanneruu pagina 52 e Pulizia del filo
corona uu pagina 53).
automatico di documenti uu pagina 20).
Problemi di gestione della carta
ProblemiSuggerimenti
L'apparecchio non alimenta la
carta.
Il display LCD visualizza
Mancanza carta o un messaggio
di inceppamento carta.
I documenti non vengono
alimentati o non sono allineati
correttamente.
Quale tipo di carta è possibile
utilizzare?
Si è verificato un inceppamento
carta.
Se il vassoio è vuoto, caricare una nuova risma di carta.
Se è presente carta nel vassoio, accertarsi che sia ben allineata. Eliminare
eventuali arricciamenti nella carta. A volte è meglio togliere la carta,
capovolgere la risma e rimetterla nel vassoio.
Verificare la quantità di carta nel vassoio e riprovare.
Pulire il rullo di presa. Vedere Manutenzione ordinariauu pagina 40.
Se il display LCD visualizza un messaggio di inceppamento carta e il
problema persiste, vedere Messaggi di errore e di manutenzione sul display
LCD uu pagina 63.
Pulire i rulli di alimentazione dei documenti. Vedere Pulizia dell'alimentatore di
documenti uu pagina 52.
È possibile utilizzare carta sottile, carta normale, carta per macchina da scrivere,
carta riciclata, buste ed etichette per apparecchi laser (per ulteriori dettagli, vedere
Carta e altri supporti di stampa accettatiuu pagina 15).
È possibile caricare buste dalla fessura di alimentazione manuale.
Rimuovere la carta inceppata (vedere Inceppamento cartauu pagina 70).
B
Problemi con la qualità di stampa
ProblemiSuggerimenti
Le pagine stampate sono
arricciate.
Le pagine stampate sono
macchiate.
L'utilizzo di carta spessa o sottile di scarsa qualità o la stampa su carta non
consigliata potrebbero causare dei problemi. Provare a capovolgere la risma
di carta nel vassoio.
Accertarsi di selezionare il tipo di carta adatto al supporto di stampa utilizzato
(vedere Carta e altri supporti di stampa accettatiuu pagina 15).
L'arricciamento della carta può essere dovuto a umidità insufficiente o
eccessiva o ancora a temperature estreme (vedere Generale uu pagina 108).
L'impostazione del tipo di carta non è adatta al supporto di stampa utilizzato
oppure il supporto di stampa potrebbe essere troppo spesso o troppo ruvido
(vedere Carta e altri supporti di stampa accettatiuu pagina 15).
83
Page 92
Problemi con la qualità di stampa (Continua)
ProblemiSuggerimenti
Stampe troppo chiare. Se il problema si verifica quando si riproducono copie o si stampano i fax
ricevuti, impostare la modalità Risparmio toner su No nelle impostazioni
dell'apparecchio (vedere Guida per utenti avanzati: Risparmio toner).
Regolare la densità di stampa premendo Menu, 2, 1, 6 (per FAX-2940) o
Menu, 2, 1, 7 (per FAX-2840 e FAX-2845), quindi premere c per scurire la
stampa (vedere Guida per utenti avanzati: Impostazione della densità di
stampa).
Problemi di altro tipo
ProblemiSuggerimenti
L'apparecchio non si accende.Condizioni sfavorevoli sulla connessione elettrica (come ad esempio fulmini o un
picco temporaneo di tensione) possono aver azionato i meccanismi di sicurezza
interni all’apparecchio. Spegnere l'apparecchio e scollegare il cavo di
alimentazione. Attendere dieci minuti, quindi inserire il cavo di alimentazione e
accendere l'apparecchio.
Se il problema persiste, spegnere l'apparecchio. Inserire il cavo di alimentazione
in un'altra presa funzionante e accendere l'apparecchio.
84
Page 93
Risoluzione dei problemi
Nota
Impostazione della
rilevazione linea liberaB
Quando si invia un fax automaticamente,
l'apparecchio attende per un certo periodo di
tempo prima di iniziare a comporre il numero.
Modificando l'impostazione di linea libera su
Rilevazione è possibile fare in modo che
l'apparecchio componga il numero non
appena rileva il segnale. Questa
impostazione permette di ridurre i tempi di
invio in caso di trasmissione di un fax a
diversi numeri. Se si verificano problemi con
la composizione dei numeri dopo aver
modificato l'impostazione, tornare
all'impostazione predefinita No rilevazione.
a Premere Menu, 0, 5.
b Premere a o b per scegliere
Rilevazione o No rilevazione.
Premere OK.
c Premere Stop/Uscita.
Interferenza linea telefonica/
VoIPB
In caso di problemi con l'invio o la ricezione di
un fax dovuti a possibili interferenze sulla
linea telefonica, si consiglia di regolare
l'equalizzazione affinché sia compatibile con
la linea telefonica riducendo la velocità del
modem per le operazioni di trasmissione fax.
a Premere Menu, 2, 0, 1.
b Premere a o b per scegliere Base(per
VoIP), Normale o Alta.
Su Base (per VoIP) si riduce la
velocità del modem a 9600 bps.
Quando si modifica la compatibilità
portandola su Base (per VoIP), la
funzione ECM è disponibile
unicamente per l'invio di fax.
Per le linee telefoniche standard: se
vengono riscontrate regolarmente
interferenze sulla linea telefonica
standard, provare con questa
impostazione.
Se si utilizza un servizio VoIP: i
fornitori del servizio VoIP offrono
supporto fax con diversi standard. Se
si verificano frequentemente errori
nella trasmissione dei fax, provare
con questa impostazione.
Normale imposta la velocità del
modem a 14400 bps.
Alta imposta la velocità del modem
a 33600 bps.
Premere OK.
c Premere Stop/Uscita.
Il VoIP (Voice over IP) è un sistema
telefonico che utilizza la connessione
Internet al posto della linea tradizionale.
B
85
Page 94
Migliorare la qualità di stampaB
Nota
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
F
g
d
3
In caso di problemi di qualità con una stampa, eseguire una copia. Se la copia prodotta è di buona
qualità, probabilmente il problema riscontrato non dipende dall'apparecchio. Innanzitutto
verificare il collegamento del cavo di interfaccia e i passaggi descritti di seguito. Se il problema di
qualità persiste, esaminare la tabella riportata sotto e mettere in pratica i suggerimenti.
Brother sconsiglia l'utilizzo di cartucce diverse da quelle originali Brother con questo
apparecchio oppure l'utilizzo di cartucce ricaricate con toner di produttori terzi.
a Per ottenere una qualità di stampa ottimale, si consiglia di utilizzare il tipo di carta
raccomandato. Accertarsi che la carta utilizzata soddisfi i requisiti richiesti (vedere Carta e
altri supporti di stampa accettati uu pagina 15).
b Verificare che il gruppo tamburo e la cartuccia toner siano installati correttamente.
Esempi di qualità scadenteSuggerimenti
DE
ef
c
2
Sbiadito
Estrarre il gruppo tamburo e la cartuccia toner. Tenere il gruppo
orizzontale con entrambe le mani e scuoterlo delicatamente da
parte a parte più volte per distribuire il toner in modo uniforme nel
gruppo.
Verificare che la voce Sostituire toner sia impostata sulla
Controllare l’ambiente dell’apparecchio. Condizioni quali umidità,
temperature elevate, ecc. possono influire sulla qualità della
stampa (vedere Guida di sicurezza prodotto: Scelta di una collocazione sicura per il prodotto).
Se l'intera pagina è troppo chiara, è possibile che sia attivata la
modalità risparmio toner. Disattivare la modalità Risparmio
toner dalle impostazioni dell'apparecchio.
Pulire il filo corona sul gruppo tamburo (vedere Pulizia del filo
corona uu pagina 53).
Inserire una cartuccia toner nuova (vedere Sostituzione di una
cartuccia toner uu pagina 41).
Installare un gruppo tamburo nuovo (vedere Sostituzione del
gruppo tamburo uu pagina 46).
Regolare la densità di stampa premendo Menu, 2, 1, 6 (per FAX-
2940) o Menu, 2, 1, 7 (per FAX-2840 e FAX-2845), quindi
premere c per scurire la stampa (vedere Guida per utenti
avanzati: Impostazione della densità di stampa).
86
Page 95
Esempi di qualità scadenteSuggerimenti
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Sfondo grigio
Ghost
Macchie toner
Accertarsi che la carta utilizzata soddisfi i requisiti richiesti
(vedere Carta e altri supporti di stampa accettatiuu pagina 15).
Controllare l
temperature elevate e alto tasso di umidità possono aumentare
l'ombreggiatura dello sfondo (vedere Guida di sicurezza prodotto:
Scelta di una collocazione sicura per il prodotto).
Pulire la superficie del tamburo (vedere Pulizia del gruppo
tamburo uu pagina 55).
Inserire una cartuccia toner nuova (vedere Sostituzione di una
cartuccia toner uu pagina 41).
Installare un gruppo tamburo nuovo (vedere Sostituzione del
gruppo tamburo uu pagina 46).
Accertarsi che la carta utilizzata soddisfi i requisiti richiesti. Il
problema può essere causato da carta con superficie ruvida o
supporto di stampa spesso (vedere Carta e altri supporti di stampa accettatiuu pagina 15).
Verificare di aver scelto il supporto di stampa idoneo nelle
impostazioni Tipo carta dell'apparecchio (vedere Carta e altri
supporti di stampa accettati uu pagina 15).
Inserire una cartuccia toner nuova (vedere Sostituzione di una
cartuccia toner uu pagina 41).
Pulire la superficie del tamburo (vedere Pulizia del gruppo
tamburo uu pagina 55).
Installare un gruppo tamburo nuovo (vedere Sostituzione del
gruppo tamburo uu pagina 46).
L'unità fusore potrebbe essere contaminata. Contattare il servizio
assistenza clienti o il rivenditore Brother locale.
Accertarsi che la carta utilizzata soddisfi i requisiti richiesti. Il
problema può essere causato da carta con superficie ruvida
(vedere Carta e altri supporti di stampa accettatiuu pagina 15).
Pulire il filo corona e il gruppo tamburo (vedere Pulizia del filo
corona uu pagina 53 e Sostituzione del gruppo tamburo
uu pagina 46).
Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Installare un
gruppo tamburo nuovo (vedere Sostituzione del gruppo tamburouu pagina 46).
L'unità fusore potrebbe essere contaminata. Contattare il servizio
assistenza clienti o il rivenditore Brother locale.
Risoluzione dei problemi
’ambiente dell’apparecchio. Condizioni quali
B
87
Page 96
Esempi di qualità scadenteSuggerimenti
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Stampa con vuoti
Tutto nero
Linee bianche lungo la pagina
Accertarsi che la carta utilizzata soddisfi i requisiti richiesti. Il
problema può essere causato da carta con superficie ruvida
(vedere Carta e altri supporti di stampa accettatiuu pagina 15).
Selezionare Spessa nel menu Tipo carta oppure utilizzare un tipo
di carta più sottile (vedere Tipo cartauu pagina 15).
Controllare l
elevato può causare stampa con vuoti o punti bianchi (vedere
Guida di sicurezza prodotto: Scelta di una collocazione sicura per il prodotto).
Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Installare un
gruppo tamburo nuovo (vedere Sostituzione del gruppo tamburouu pagina 46).
Pulire il filo corona all'interno del gruppo tamburo facendo
scorrere la linguetta verde. Accertarsi di riportare la linguetta nella
posizione originale (a) (vedere Pulizia del filo coronauu pagina 53).
Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Installare un
gruppo tamburo nuovo (vedere Sostituzione del gruppo tamburouu pagina 46).
L'unità fusore potrebbe essere contaminata. Contattare il servizio
assistenza clienti o il rivenditore Brother locale.
Accertarsi che la carta utilizzata soddisfi i requisiti richiesti. Il
problema può essere causato da carta con superficie ruvida o
supporto di stampa spesso.
Verificare di aver scelto il supporto di stampa idoneo nelle
impostazioni Tipo carta dell'apparecchio (vedere Carta e altri
supporti di stampa accettati uu pagina 15).
Il problema potrebbe scomparire da solo. Stampare alcune
pagine per eliminare il problema, specialmente se l'apparecchio
non è stato utilizzato per un tempo prolungato.
Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Installare un
gruppo tamburo nuovo (vedere Sostituzione del gruppo tamburouu pagina 46).
Pulire il filo corona sul gruppo tamburo (vedere Pulizia del filo
corona uu pagina 53).
Pulire la superficie del tamburo (vedere Pulizia del gruppo
tamburo uu pagina 55).
Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Installare un
gruppo tamburo nuovo (vedere Sostituzione del gruppo tamburouu pagina 46).
’ambiente dell’apparecchio. Un tasso di umidità
88
Linee lungo la pagina
Page 97
Esempi di qualità scadenteSuggerimenti
94 mm
94 mm
94 mm
94 mm
Controllare l’ambiente dell’apparecchio. Condizioni quali umidità
e temperature elevate possono causare questo problema di
qualità di stampa (vedere Guida di sicurezza prodotto: Scelta di una collocazione sicura per il prodotto).
Pulire la superficie del tamburo (vedere Pulizia del gruppo
tamburo uu pagina 55).
Se il problema persiste dopo aver stampato alcune pagine,
installare un nuovo gruppo tamburo (vedere Sostituzione del
gruppo tamburo uu pagina 46).
Linee, strisce o nervature
bianche attraverso la pagina
Realizzare dieci copie di un foglio di carta bianco vuoto (vedere
Come eseguire le copieuu pagina 39). Se il problema persiste,
è possibile che siano rimaste tracce di colla proveniente da
un'etichetta sulla superficie del tamburo. Pulire il gruppo tamburo
(vedere Pulizia del gruppo tamburouu pagina 55).
Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Installare un
gruppo tamburo nuovo (vedere Sostituzione del gruppo tamburouu pagina 46).
Risoluzione dei problemi
Macchie bianche sul testo nero e
grafica a 94 mm intervalli
Macchie nere a 94 mm intervalli
B
89
Page 98
Esempi di qualità scadenteSuggerimenti
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Segni di toner nero lungo la
pagina
Linee nere nella parte inferiore
della pagina
Le pagine stampate presentano
macchie di toner nella parte
inferiore della pagina.
Linee bianche nella parte
inferiore della pagina
Se si utilizzano fogli di etichette per stampanti laser, è possibile
che la colla presente sui fogli rimanga attaccata alla superficie del
tamburo. Pulire il gruppo tamburo (vedere Pulizia del gruppo tamburouu pagina 55).
Accertarsi che la carta utilizzata soddisfi i requisiti richiesti
(vedere Carta e altri supporti di stampa accettatiuu pagina 15).
Non utilizzare carta con graffette o punti di pinzatrice poiché
danneggiano la superficie del tamburo.
Se lasciato fuori dalla confezione ed esposto alla luce solare o
artificiale diretta, il gruppo tamburo potrebbe subire danni.
La cartuccia toner potrebbe essere danneggiata. Inserire una
cartuccia toner nuova (vedere Sostituzione di una cartuccia toneruu pagina 41).
Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Installare un
gruppo tamburo nuovo (vedere Sostituzione del gruppo tamburouu pagina 46).
Pulire il filo corona all'interno del gruppo tamburo facendo
scorrere la linguetta verde (vedere Pulizia del filo coronauu pagina 53).
Accertarsi che la linguetta verde del filo corona sia nella posizione
originale (a).
Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Installare un
gruppo tamburo nuovo (vedere Sostituzione del gruppo tamburouu pagina 46).
La cartuccia toner potrebbe essere danneggiata. Inserire una
cartuccia toner nuova (vedere Sostituzione di una cartuccia toneruu pagina 41).
L'unità fusore potrebbe essere contaminata. Contattare il servizio
assistenza clienti o il rivenditore Brother locale.
Verificare che la voce Sostituire toner sia impostata sulla