Brother FAX-2940, FAX-2845 Basic User Guide

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Guida per utenti base
FAX-2840 FAX-2845 FAX-2940
Non tutti i modelli sono disponibili in tutti i paesi.
Versione A
ITA
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Per contattare il servizio assistenza clienti
Si prega di completare le seguenti informazioni a titolo di riferimento futuro:
Numero modello: FAX-2840, FAX-2845, o FAX-2940 (cerchiare il numero del modello)
Numero di serie:
1
Data dell'acquisto:
Luogo dell'acquisto:
1
Il numero di serie è posto sul retro dell'unità. Conservare la Guida dell’utente con la ricevuta della vendita quale documentazione permanente dell’acquisto, in caso di furti, incendi o servizi inerenti la garanzia.
Registrare il prodotto on-line all'indirizzo
http://www.brother.com/registration/
© 2012 Brother Industries, Ltd. Tutti i diritti riservati.
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Contenuto e ubicazione delle Guide utente

Nome della Guida Contenuto Ubicazione
Guida di sicurezza prodotto
Guida di installazione rapida
Guida per utenti base Illustra le operazioni di base per l'invio di
Guida per utenti avanzati
Questa Guida va letta in via prioritaria. Occorre leggere le istruzioni per la sicurezza prima di configurare l'apparecchio. Consultare questa guida per conoscere i marchi commerciali e i limiti legali.
Contiene le istruzioni per la configurazione dell'apparecchio e del tipo di connessione utilizzata.
fax e la copia, nonché le modalità di sostituzione dei materiali di consumo. Consultare i suggerimenti per la risoluzione dei problemi.
Informazioni sulle operazioni più avanzate: invio di fax, copia, funzioni di sicurezza, stampa di rapporti e procedure di manutenzione di routine.
Stampato / Nella confezione
Stampato / Nella confezione
Stampato / Nella confezione Per
Repubblica ceca, Bulgaria, Ungheria, Polonia, Romania, Repubblica slovacca, Croazia, Slovenia: File PDF / CD-ROM / Nella confezione
File PDF / CD-ROM / Nella confezione

Download dei componenti software opzionali dal Brother Solutions Center (solo per FAX-2940)

È possibile scaricare gratuitamente un driver per la stampante, un driver per lo scanner1 e un software per l'invio di fax tramite PC dal Brother Solutions Center. In questo modo sarà possibile
1
utilizzare il fax Brother come stampante o scanner computer. Visitare il sito all’indirizzo http://solutions.brother.com/.
1
Non per gli utenti Mac OS X 10.5.8
, oppure inviare fax direttamente dal
i
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Sommario

(Guida per utenti base)
1 Informazioni generali 1
Utilizzo della documentazione ............................................................................... 1
Convenzioni e simboli impiegati nella documentazione ..................................1
Accesso alla Guida per utenti avanzati..................................................................2
Visualizzazione della documentazione............................................................ 2
Descrizione del pannello dei comandi ...................................................................4
Impostazioni volume ..............................................................................................7
Volume squilli ..................................................................................................7
Volume del segnale acustico...........................................................................7
Volume suono..................................................................................................7
2 Caricamento carta 8
Caricamento di carta e supporti di stampa ............................................................8
Caricamento dei fogli nel vassoio carta standard ............................................ 8
Caricamento carta nella fessura di alimentazione manuale ..........................10
Aree non acquisibili tramite scanner e non stampabili ..................................14
Impostazioni carta................................................................................................15
Tipo carta.......................................................................................................15
Formato carta ................................................................................................15
Carta e altri supporti di stampa accettati .............................................................15
Carta e supporti di stampa consigliati............................................................15
Tipo e formato carta ......................................................................................16
Manipolazione e uso di carta speciale...........................................................17
3 Caricamento di documenti 20
Come caricare i documenti ..................................................................................20
Uso dell'alimentatore automatico di documenti .............................................20
4 Invio di un fax 22
Come inviare un fax.............................................................................................22
Annullamento di un fax in corso ....................................................................22
Rapporto di verifica della trasmissione..........................................................23
ii
Page 5
5 Ricezione di un fax 24
Modalità di ricezione............................................................................................24
Selezione della modalità di ricezione ............................................................24
Uso delle modalità di ricezione............................................................................ 25
Solo fax..........................................................................................................25
Fax/Tel...........................................................................................................25
Manuale......................................................................................................... 25
Segreteria telefonica esterna.........................................................................25
Impostazioni Modalità ricezione...........................................................................26
Numero squilli................................................................................................ 26
N. squilli F/T (solo modalità Fax/Tel) .............................................................26
Riconoscimento fax .......................................................................................27
6 Servizi telefonici e dispositivi esterni 28
Operazioni vocali
(solo FAX-2845) ...............................................................................................28
Eseguire una chiamata telefonica .................................................................28
Mute...............................................................................................................28
Servizi telefonici...................................................................................................28
Impostazione del tipo di linea telefonica........................................................ 28
Collegamento di una segreteria telefonica esterna ............................................ 29
Collegamenti.................................................................................................. 29
Registrazione di un messaggio in uscita ....................................................... 30
Collegamenti multilinea (PBX).......................................................................30
Telefoni esterni e in derivazione..........................................................................31
Collegamento a un telefono esterno o in derivazione ...................................31
Utilizzo di telefoni esterni o in derivazione..................................................... 31
Per la modalità fax/tel ....................................................................................31
Utilizzo di un telefono senza fili esterno non Brother..................................... 32
Utilizzo dei codici remoti ................................................................................32
7 Composizione e memorizzazione numeri 34
Come comporre i numeri ..................................................................................... 34
Composizione manuale .................................................................................34
Composizione chiamata veloce.....................................................................34
Composizione veloce .................................................................................... 34
Ricerca ..........................................................................................................35
Ricomposizione fax .......................................................................................35
Memorizzazione di numeri...................................................................................36
Memorizzare una pausa ................................................................................36
Memorizzazione dei numeri diretti................................................................. 36
Memorizzazione dei numeri a chiamata veloce.............................................36
Modifica numeri chiamata veloce e composizione rapida ............................. 37
Eliminazione dei numeri diretti e dei numeri di chiamata veloce ................... 37
Toni o impulsi (Per FAX-2845) ......................................................................38
iii
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8 Riproduzione di copie 39
Come eseguire le copie .......................................................................................39
Interruzione copia ..........................................................................................39
Impostazioni di copia .....................................................................................39
A Manutenzione ordinaria 40
Sostituzione dei materiali di consumo .................................................................40
Sostituzione di una cartuccia toner................................................................41
Sostituzione del gruppo tamburo...................................................................46
Pulizia dell'apparecchio .......................................................................................50
Pulizia dell'esterno dell'apparecchio..............................................................51
Pulizia del piano dello scanner ......................................................................52
Pulizia dell'alimentatore di documenti............................................................52
Pulizia del filo corona.....................................................................................53
Pulizia del gruppo tamburo............................................................................55
Pulizia dei rulli di presa carta.........................................................................59
Controllo dell'apparecchio....................................................................................61
Controllo dei contapagine..............................................................................61
Controllo della durata residua delle parti ....................................................... 61
B Risoluzione dei problemi 62
Identificazione del problema ................................................................................62
Messaggi di errore e di manutenzione sul display LCD.......................................63
Trasferimento dei fax o del rapporto giornale fax ..........................................68
Inceppamento di documenti.................................................................................69
Il documento è stato inserito o alimentato in modo scorretto oppure è
eccessivamente lungo ...............................................................................69
Inceppamento carta .............................................................................................70
La carta è inceppata nel vassoio carta standard ...........................................70
La carta è inceppata nella parte posteriore dell'apparecchio ........................71
La carta è inceppata all'interno dell'apparecchio........................................... 74
In caso di problemi con l'apparecchio..................................................................79
Impostazione della rilevazione linea libera ....................................................85
Interferenza linea telefonica/
VoIP........................................................................................................... 85
Migliorare la qualità di stampa .............................................................................86
Informazioni sull'apparecchio...............................................................................95
Controllo del numero di serie.........................................................................95
Funzioni di ripristino.............................................................................................95
Come effettuare il ripristino dell'apparecchio.................................................96
C Menu e funzioni 97
Programmazione a schermo................................................................................97
Tabella dei menu ...........................................................................................97
Come accedere alla modalità menu .............................................................. 97
Tabella dei menu .................................................................................................98
Immissione di testo ............................................................................................107
iv
Page 7
D Specifiche 108
Generale............................................................................................................108
Dimensioni documento ...................................................................................... 110
Supporti di stampa.............................................................................................111
Fax..................................................................................................................... 112
Copia .................................................................................................................113
Interfacce...........................................................................................................114
Materiali di consumo..........................................................................................115
E Indice 116
v
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Sommario
(Guida per utenti avanzati)
La Guida per utenti avanzati descrive le seguenti funzionalità e operazioni. È possibile visualizzare la Guida per utenti avanzati sul CD-ROM.
1 Impostazione generale
NOTA IMPORTANTE Memorizzazione Ora legale automatica Funzioni ecologia Impostazioni toner Contrasto del display LCD Modalità timer
2 Funzioni di sicurezza
Sicurezza
3 Invio di un fax
Altre opzioni di invio Altre operazioni di invio Cenni preliminari sul polling
4 Ricezione di un fax
Opzioni fax remoto Funzioni supplementari di ricezione Cenni preliminari sul polling
A Manutenzione ordinaria
Pulizia dell'apparecchio Controllo dell'apparecchio Imballaggio e spedizione dell'apparecchio
B Glossario
CIndice
5 Composizione e
memorizzazione numeri
Servizi telefonici Operazioni di composizione aggiuntive Altri metodi per memorizzare i numeri
6 Stampa rapporti
Rapporti fax Rapporti
7 Riproduzione di copie
Impostazioni copia
vi
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1
Nota
AVVERTENZA
Importante

Informazioni generali 1

Utilizzo della documentazione

Congratulazioni per l'acquisto di questo apparecchio Brother. Un'attenta consultazione della documentazione fornita permette di sfruttare al meglio le potenzialità dell'apparecchio

Convenzioni e simboli impiegati nella documentazione 1

Nella documentazione sono usati i seguenti simboli e convenzioni.
AVVERTENZA indica una situazione potenzialmente pericolosa che, se non evitata, può causare lesioni gravi o anche la morte.
I segnali relativi alle superfici calde
1
avvisano di non toccare le parti surriscaldate dell'apparecchio.
Le note descrivono come reagire a determinate situazioni oppure offrono suggerimenti relativi all'utilizzo delle diverse funzioni.
Grassetto I caratteri in grassetto
identificano i tasti dell'apparecchio sul pannello dei comandi o sulla schermata del computer.
Corsivo Il corsivo evidenzia punti
importanti o rimanda agli argomenti correlati.
Courier New
La maggior parte delle illustrazioni contenute nella presente guida è riferita al FAX-2845.
Il font Courier New identifica i messaggi visualizzati sul display LCD dell'apparecchio.
1
Importante indica una situazione potenzialmente pericolosa che, se non evitata, può provocare danni materiali o interruzione del funzionamento del prodotto.
Le icone di divieto indicano le azioni che non devono essere eseguite.
I segnali di pericolo di folgorazione segnalano il rischio di scosse elettriche.
Le icone di pericolo di incendio avvertono della possibilità di incendi.
1
Page 10
Capitolo 1
Nota
Nota

Accesso alla Guida per utenti avanzati 1

La presente Guida per utenti base non contiene tutte le informazioni relative all'apparecchio, quali l'utilizzo delle funzioni avanzate di fax e copia. Per ottenere informazioni dettagliate su queste operazioni, leggere la Guida per utenti avanzati contenuta nel CD-ROM.

Visualizzazione della documentazione 1

a Accendere il computer. Inserire il CD
nell'unità CD-ROM.
(Solo utenti Windows®) Se la schermata non viene visualizzata automaticamente, selezionare Risorse del computer (Computer), fare doppio clic sull'icona del CD-ROM e fare doppio clic su index.html.
b (Utenti Macintosh) Fare doppio clic
sull'icona del CD-ROM, quindi fare doppio clic su index.html.
d Selezionare la propria lingua, scegliere
Visualizza Guida e fare clic sulla guida che si desidera consultare.
c Fare clic sul proprio paese.
2
• (Solo utenti Windows®) Il browser web può mostrare una barra gialla in alto alla pagina che contiene un avvertimento di sicurezza sui controlli Active X. Affinché la pagina sia visualizzata correttamente, fare clic sulla barra, scegliere Consenti
contenuto bloccato…, quindi fare clic su nella finestra di dialogo Avviso di
protezione.
Page 11
• (Solo per utenti Windows®)1 Per accedere più rapidamente, è possibile copiare tutte la documentazione utente in formato PDF su una cartella locale del computer. Selezionare la lingua desiderata e fare clic su Copia sul disco locale.
1
Microsoft® Internet Explorer® 6.0 o versioni successive.
Informazioni generali
1
3
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Capitolo 1
1
2
3
7
8
9
1
2
3
7
8
9

Descrizione del pannello dei comandi 1

I modelli FAX-2840 e FAX-2940 presentano gli stessi tasti.
FAX-2845 1
4
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Informazioni generali
2
3
4
5
6
7
2
3
4
5
6
7
1
5
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Capitolo 1
1 Tasti numero diretto
Questi 11 tasti danno accesso immediato a 22 numeri precedentemente memorizzati.
Shift
Se si tiene premuto, consente l’accesso ai numeri diretti da 12 a 22.
2LCD
Visualizza messaggi che semplificano l'impostazione e l'utilizzo dell'apparecchio.
3 Tasti modalità:
FAX
Imposta l'apparecchio in modalità Fax.
COPIA
Imposta l'apparecchio in modalità Copia.
4 Tastiera
Utilizzare questi tasti per comporre numeri telefonici e di fax, nonché come tastiera per immettere informazioni nell'apparecchio.
(Per FAX-2845) Il tasto # permette di cambiare temporaneamente la modalità di composizione passando da Impulsi a Toni durante una chiamata telefonica.
5 Stop/Uscita
Consente di interrompere una procedura o di uscire da un menu.
6 Inizio
Consente di inviare fax o creare copie.
7Tasti menu:
Cancella
Elimina i dati inseriti oppure consente l'annullamento delle impostazioni correnti.
Menu
Consente l'accesso al Menu per la programmazione delle impostazioni dell'apparecchio.
OK
Consente di memorizzare le impostazioni e confermare i messaggi che compaiono sul display LCD dell'apparecchio.
Tasti Volume:
d o c
Premere per scorrere in avanti e indietro le opzioni del menu. Premere per modificare il volume quando si è in modalità fax o standby.
a o b Premere per scorrere i menu e le opzioni.
Rubrica
Consente di accedere direttamente ai numeri di chiamata veloce.
8 Tasto COPIA:
Opzioni
Permette di scegliere con rapidità e facilità le impostazioni temporanee per la copia.
9 Tasti FAX :
Tel/R o Tel/Mute/R
Quando ci si connette a un centralino (PBX), è possibile utilizzare questo tasto per accedere a una linea esterna, richiamare un operatore o trasferire una chiamata a un altro interno.
Questo tasto si utilizza per avviare una conversazione telefonica una volta sollevato il ricevitore esterno durante lo speciale doppio squillo F/T.
(solo FAX-2845) Permette di mettere le chiamate in attesa.
Rich/Pausa
Ricompone l'ultimo numero chiamato. Inserisce anche una pausa nella programmazione dei numeri di chiamata veloce o nella composizione manuale di un numero.
Risoluzione
Questo tasto consente di impostare la risoluzione per la trasmissione dei fax.
6
Page 15
Informazioni generali

Impostazioni volume 1

Volume squilli 1

È possibile selezionare il livello desiderato per il volume degli squilli, da Alto a No.
In modalità Fax, premere o per regolare il volume. Il display LCD visualizza l'impostazione corrente e, a ogni pressione del tasto, il volume passa al livello successivo. L'apparecchio conserva la nuova impostazione fino al momento in cui viene modificata.
È possibile modificare anche il volume nel menu:
a Premere Menu, 1, 3, 1. b Premere a o b per scegliere No, Basso,
Medio o Alto. Premere OK.
c Premere Stop/Uscita.

Volume suono 1

È possibile selezionare il livello di volume desiderato per l'altoparlante, da Alto a No.
a Premere Menu, 1, 3, 3. b Premere a o b per scegliere No, Basso,
Medio o Alto. Premere OK.
c Premere Stop/Uscita.
1

Volume del segnale acustico 1

Quando il segnale acustico è attivo, l'apparecchio suona alla pressione di un tasto o dopo aver inviato o ricevuto un fax. È possibile selezionare il livello di volume desiderato, da Alto a No.
a Premere Menu, 1, 3, 2. b Premere a o b per scegliere No, Basso,
Medio o Alto. Premere OK.
c Premere Stop/Uscita.
7
Page 16
2

Caricamento carta 2

Caricamento di carta e supporti di stampa

L'apparecchio può attingere i fogli dal vassoio carta standard o dalla fessura di alimentazione manuale.

Caricamento dei fogli nel vassoio carta standard 2

È possibile caricare fino a 250 fogli. La carta può essere caricata fino alla tacca di altezza massima (b b b) sul lato destro del vassoio. (Per informazioni sui tipi di carta da utilizzare, vedere Capacità dei vassoi per la carta uu pagina 16).
Stampa su carta normale, carta sottile o carta riciclata dal vassoio carta standard
a Estrarre completamente il vassoio carta
dall'apparecchio.
b Tenendo premuta la leva verde di
sblocco, fare scorrere le guide laterali
2
2
per adattarle al formato della carta caricata nel vassoio. Assicurarsi che le guide siano ben inserite negli alloggiamenti
8
Page 17
Caricamento carta
1
2
1
c Smuovere bene la risma onde evitare
inceppamenti e problemi di alimentazione dei fogli.
d Inserire la carta nel vassoio e verificare
quanto segue:
La carta deve essere al di sotto della
tacca di altezza massima (b b b) (1). L'eccessivo riempimento del vassoio
carta può causare inceppamenti.
Il lato da stampare deve essere
rivolto verso il basso.
Le guide laterali devono toccare i
bordi dei fogli, in modo che questi vengano alimentati correttamente.
f Sollevare il supporto fogli in uscita (1) ed
estrarre il supporto fogli (2) per evitare che la carta sfugga dal vassoio in uscita.
2
e Riposizionare il vassoio carta.
Assicurarsi che siano completamente inseriti nell'apparecchio.
9
Page 18
Capitolo 2
Nota
2
1

Caricamento carta nella fessura di alimentazione manuale 2

È possibile caricare contemporaneamente buste e supporti di stampa speciali nella fessura. Utilizzare la fessura di alimentazione manuale per stampare o copiare su etichette, buste o carta più spessa.
L'apparecchio attiva automaticamente la modalità di alimentazione manuale quando si inserisce la carta nella relativa fessura di alimentazione.
Stampa su carta normale, carta sottile o carta riciclata dalla fessura di alimentazione manuale
a Sollevare il supporto fogli in uscita (1) ed
estrarre il supporto fogli (2) per evitare che la carta sfugga dal vassoio o rimuovere ogni pagina non appena esce dall'apparecchio.
b Aprire il coperchio della fessura di
alimentazione manuale.
c Utilizzando entrambe le mani, fare
scorrere le guide della fessura di
2
alimentazione manuale fino alla larghezza della carta utilizzata.
10
Page 19
Caricamento carta
Nota
d Utilizzando entrambe le mani, inserire
un foglio nella fessura di alimentazione manuale fino a fare toccare il lato anteriore della carta con il rullo di alimentazione. Quando l'apparecchio tira la carta, lasciare la presa.
Stampa su carta spessa, carta fine, etichette e buste
Estraendo il vassoio in uscita posteriore, la carta compie un tragitto diretto dalla fessura di alimentazione manuale fino alla parte posteriore dell'apparecchio. Questo metodo di alimentazione ed emissione della carta è particolarmente indicato per la stampa su carta spessa, etichette e buste.
a Aprire il coperchio posteriore (vassoio di
uscita posteriore).
2
2
Rimuovere immediatamente ogni busta stampata, onde evitare inceppamenti.
11
Page 20
Capitolo 2
Nota
<Solo per buste> Abbassare le due leve verdi, una a sinistra e una a destra, come mostrato nell'illustrazione sotto.
b Aprire il coperchio della fessura di
alimentazione manuale.
c Utilizzando entrambe le mani, fare
scorrere le guide della fessura di alimentazione manuale fino alla larghezza della carta utilizzata.
d Utilizzando entrambe le mani, inserire
un foglio di carta o una busta nella fessura di alimentazione manuale fino a fare toccare il lato anteriore della carta o della busta con il rullo di alimentazione. Quando l'apparecchio tira la carta, lasciare la presa.
12
Page 21
Nota
• Inserire la carta nella fessura di alimentazione manuale con il lato da stampare rivolto verso l'alto.
Caricamento carta
2
• Accertarsi che il supporto di stampa sia diritto e posizionato correttamente nella fessura di alimentazione manuale. In caso contrario, rischia di non essere alimentato correttamente, causando problemi di allineamento o inceppamento carta.
• Non inserire più di un foglio alla volta nella fessura di alimentazione manuale, in quanto possono verificarsi problemi di inceppamento.
• Se si inserisce un supporto di stampa nella fessura di alimentazione manuale prima che l'apparecchio sia in modalità Pronto, tale supporto rischia di essere espulso senza essere stampato.
13
Page 22
Capitolo 2

Aree non acquisibili tramite scanner e non stampabili 2

Le figure riportate di seguito mostrano il numero massimo di aree non acquisibili tramite scanner e non stampabili. L'area non acquisibile tramite scanner e non stampabile può variare in base al formato della carta in uso.
1
Utilizzo Dimensioni
Fax (Invio) Letter 3 mm 4 mm
24
Copia Letter 3 mm 4 mm *una sola copia o
una copia 1 in 1
3
documento
Superiore (1)
Inferiore (3)
Sinistra (2)
Destra (4)
A4 3 mm 1 mm
A4 3 mm 3 mm
14
Page 23
Caricamento carta

Impostazioni carta 2

Tipo carta 2

L'apparecchio va impostato in base al tipo di carta usato, così da ottimizzare la qualità di stampa.
a Premere Menu, 1, 2, 1. b Premere a o b per scegliere Sottile,
Normale, Spessa, Piu' spessa, Carta Riciclata o Etichetta.
Premere OK.
c Premere Stop/Uscita.

Formato carta 2

È possibile utilizzare diversi formati di carta per la stampa delle copie: A4, Letter, Executive, A5, A5 L, A6, B5 o B6 e per la stampa dei fax: A4 o Letter.
Quando si modifica il formato della carta nel vassoio, sarà anche necessario modificare contestualmente l'impostazione per il formato della carta, in maniera tale che l'apparecchio possa adattare il documento o il fax in arrivo alla pagina.
a Premere Menu, 1, 2, 2. b Premere a o b per scegliere A4,
Letter, Executive, A5, A5 L, A6, B5 o B6. Premere OK.
c Premere Stop/Uscita.

Carta e altri supporti di stampa accettati 2

La qualità di stampa cambia in base al tipo di carta che viene utilizzata.
Sono ammessi i seguenti supporti di stampa: carta sottile, carta normale, carta spessa, carta fine, carta riciclata, etichette e buste.
Per ottenere risultati ottimali, procedere nel seguente modo:
NON inserire tipi diversi di carta nel
vassoio contemporaneamente, onde evitare inceppamenti o difficoltà di inserimento.
Evitare di toccare la superficie stampata
della carta immediatamente dopo la stampa.
Prima di acquistare grandi quantità di
carta, effettuare una prova con un piccolo campione per accertarne l'idoneità.

Carta e supporti di stampa consigliati 2

Tipo carta Articolo
Carta normale
Carta Riciclata
Etichette Avery laser L7163 Buste Antalis serie River (DL)
Xerox Premier TCF 80 g/m
Xerox Business 80 g/m
Xerox Recycled Supreme 80
2
g/m
2
2
2
15
Page 24
Capitolo 2

Tipo e formato carta 2

L'apparecchio è in grado di stampare su fogli caricati dal vassoio carta standard o dalla fessura di alimentazione manuale.
Capacità dei vassoi per la carta 2
Formato carta Tipi di carta N. di fogli
Vassoio standard A4, Letter, B5,
Executive, A5, A5 (lato lungo), A6, B6
Fessura alimentazione manuale
Larghezza: da 76,2 a 216 mm
Lunghezza: da 116 a 406,4 mm
Carta normale, carta sottile e carta riciclata
Carta normale, Carta sottile, Carta spessa, Carta per macchina da scrivere, Buste, etichette
Fino a 250 [80 g/m
Foglio singolo [80 g/m
Specifiche carta consigliata 2
Per questo apparecchio è indicato l'utilizzo di carta con le specifiche indicate di seguito.
2
]
2
]
Peso di base
Spessore 80-110 m
Ruvidità
Durezza
Direzione grana Lunghezza grana
Resistività volume
Resistività superficie
Carica Contenuto cenere Inferiore al 23% del peso Luminosità Superiore all'80% Opacità Superiore all'85%
75-90 g/m
Altezza superiore a 20 sec.
90-150 cm
10e9-10e11 ohm
10e CaCO
2
3
/100
9
-10e12 ohm-cm (neutra)
3
Utilizzare solo supporto adatto alla copia su carta normale.
Utilizzare solo carta che va da 75 a 90 g/m
2
.
Utilizzare unicamente carta a grana lunga con valore Ph neutro e un contenuto di umidità
intorno al 5%.
L'apparecchio è in grado di utilizzare carta riciclata conforme alle specifiche DIN 19309.
16
Page 25
Caricamento carta
Importante
1
1

Manipolazione e uso di carta speciale 2

L'apparecchio è progettato per funzionare correttamente con la maggior parte dei tipi di carta xerografica e fine. Tuttavia, alcune variabili relative alla carta potrebbero influire sulla qualità di stampa o sull'affidabilità del processo di alimentazione. Prima dell'acquisto, provare sempre un campione di carta per verificare l'effetto ottenuto. Conservare la carta nell'imballaggio originale tenendolo chiuso. Conservare la carta in orizzontale e lontano da umidità, luce solare diretta e calore.
Quando si sceglie la carta, fare attenzione alle seguenti raccomandazioni:
NON usare carta inkjet, poiché potrebbe
provocare inceppamenti o danneggiare l'apparecchio;
La carta prestampata deve essere stata
realizzata con inchiostri in grado di resistere alla temperatura del processo di fusione dell'apparecchio (200 °C).
se si utilizza carta fine, carta con
superficie ruvida o carta increspata o piegata, è possibile che la qualità di stampa risulti compromessa.
Tipi di carta da evitare 2
Alcuni tipi di carta potrebbero offrire risultati non soddisfacenti o causare danni all'apparecchio.
NON utilizzare carta:
• molto intessuta;
• estremamente lucida o liscia;
• arricciata o deformata;
1 Un arricciamento di 2 mm o
superiore può causare inceppamenti.
• patinata o chimica;
• danneggiata, sgualcita o piegata;
• che supera le specifiche consigliate relative al peso indicate in questa guida;
• con etichette o graffette;
• con lettere intestate che utilizzano coloranti per basse temperature o termografia;
• multisezione o autocopiante;
2
• progettata per stampa a getto di inchiostro.
L'utilizzo dei tipi di carta sopra elencati potrebbe danneggiare l'apparecchio. Questo tipo di danni potrebbe non essere coperto dalla garanzia Brother o dal contratto di assistenza.
17
Page 26
Capitolo 2
Importante
Buste 2
La maggior parte della buste ideate per stampanti laser è adatta all'apparecchio. Tuttavia, in ragione della loro fattura, alcune buste potrebbero evidenziare problemi legati alla qualità di stampa e all'alimentazione. Una busta idonea dovrebbe presentare lati con piegature diritte e bordi non più spessi di due fogli di carta. Le buste dovrebbero essere piatte e robuste, prive di rigonfiamenti. È necessario acquistare buste di qualità, specificando al fornitore l'intenzione di utilizzarle con un apparecchio laser.
Le buste possono essere alimentate una alla volta dalla fessura di alimentazione manuale. Si consiglia di stampare una busta di prova per accertarsi che i risultati di stampa siano quelli desiderati prima di stampare o acquistare una quantità maggiore di buste.
Tipi di buste da evitare 2
NON utilizzare buste:
• con colla sulla superficie, come indicato nella figura di seguito;
• con doppi lembi, come indicato nella figura di seguito;
• con lembi di sigillatura non piegati all'acquisto;
• con lembi di sigillatura, come indicato nella figura di seguito;
• danneggiate, arricciate, sgualcite o di forma insolita;
• estremamente lisce o intessute;
• con fermagli, graffette, gancetti o cordicelle;
• con chiusure autoadesive;
• che presentano rigonfiamenti;
• non piegate con precisione;
• recanti caratteri in rilievo;
• già stampate in precedenza con un apparecchio laser;
• pre-stampate all'interno;
• che non possono essere ben impilate una sull'altra;
• realizzate con carta più pesante rispetto a quanto indicato nelle specifiche per l'apparecchio;
• con bordi non rettilinei o ben squadrati;
• con aperture, fori, tagli o perforazioni;
• con i lati piegati, come indicato nella figura di seguito.
L'utilizzo di questo tipo di buste potrebbe danneggiare l'apparecchio. Questo tipo di danni potrebbe non essere coperto dalla garanzia Brother o dal contratto di assistenza.
18
Page 27
Caricamento carta
Importante
Etichette 2
L'apparecchio è adatto per la stampa sulla maggior parte di etichette prodotte per l'uso con apparecchi laser. Le etichette devono presentare un adesivo a base acrilica poiché questo tipo di materiale è più stabile alle alte temperature del gruppo fusore. Gli adesivi non devono venire a contatto con i componenti dell'apparecchio, poiché la colla delle etichette stampate potrebbe aderire al gruppo tamburo o sui rulli e causare inceppamenti o problemi di qualità della stampa. L'adesivo non deve sporgere fra un'etichetta e l'altra. Le etichette devono essere disposte in modo da coprire l'intera lunghezza e larghezza del foglio. Le etichette che presentano spaziature potrebbero staccarsi e provocare gravi inceppamenti o problemi di stampa.
Tutte le etichette utilizzate in questo apparecchio devono essere in grado di resistere a una temperatura di 200 C per un periodo di 0,1 secondi.
I fogli di etichette vanno inseriti nell'apparecchio una sola volta.
Tipi di etichette da evitare 2
Non utilizzare etichette danneggiate, arricciate, sgualcite o di forma insolita.
2
• NON utilizzare fogli di etichette parzialmente usati. La parte esposta del foglio di supporto potrebbe danneggiare l'apparecchio.
• Le etichette non devono superare i valori relativi alle caratteristiche tecniche sul peso della carta descritte in questa Guida dell’utente. Le etichette che superano queste specifiche potrebbero non essere alimentate o stampate correttamente e causare danni all'apparecchio.
• NON riutilizzare o inserire etichette già utilizzate, parzialmente o totalmente.
19
Page 28
Importante
Nota

Caricamento di documenti 3

1
2
3

Come caricare i documenti

È possibile inviare un fax e realizzare copie dall'alimentatore automatico di documenti.

Uso dell'alimentatore automatico di documenti 3

L'alimentatore automatico può contenere un massimo di 20 pagine e introduce automaticamente i fogli nell'apparecchio uno
ad uno. Utilizzare carta standard 80 g/m smuovere sempre la risma prima di inserirla nell'alimentatore automatico.
L'alimentatore automatico può ospitare fino a 30 fogli che siano stati sfalsati e nelle seguenti condizioni: Temperatura: 20 °C - 30 °C Umidità: 50% - 70%
Carta: 80 g/m
2
2
e
3
Accertarsi che i documenti che presentano tracce di liquido di correzione o inchiostro siano completamente asciutti.
Come caricare i documenti 3
a Estrarre il supporto fogli per
alimentatore automatico (1) e il supporto fogli in uscita (2).
Dimensioni supportate per i
b Smuovere bene le pagine.
documenti
Lunghezza: Da 147,3 a 355,6 mm Larghezza: Da 147,3 a 215,9 mm Peso:
• NON utilizzare fogli piegati, strappati, arricciati, uniti con colla, nastro adesivo, punti di cucitrice o fermagli.
• NON introdurre cartone, fogli di giornale o stoffa.
• Per evitare di danneggiare l'apparecchio mentre è in funzione l'alimentatore automatico, NON tirare il documento durante la sua introduzione.
20
da 64 a 90 g/m
2
3
Page 29
c Sfalsare le pagine del documento
Importante
nell'alimentatore automatico e inserirle dal lato del margine superiore e con il lato stampato rivolto verso il basso, fino a quando il messaggio sul display LCD non cambia e fino a toccare i rulli di alimentazione.
1
Caricamento di documenti
3
d Regolare le guide laterali (1) in base alla
larghezza del documento.
Per evitare di danneggiare l'apparecchio mentre è in funzione l'alimentatore automatico, NON tirare il documento durante la sua introduzione.
21
Page 30
4
Nota

Invio di un fax 4

Come inviare un fax 4

Nella procedura di seguito è illustrato come inviare un fax.
a Per inviare un fax o modificare le
impostazioni di invio o ricezione fax, premere il tasto (FAX) perché si
illumini in verde.
b Posizionare il documento rivolto verso il
basso nell'alimentatore automatico. (Vedere Uso dell'alimentatore automatico di documenti
uu pagina 20.)
c Impostare la risoluzione del fax o il
contrasto, se si desidera modificarli.
Per conoscere le operazioni e le impostazioni di invio fax più avanzate, vedere Guida per utenti avanzati: Invio di un fax.
Circolare
Contrasto
d Immettere il numero di fax utilizzando la
tastiera, un tasto di numero diretto oppure premere (Rubrica) e
immettere il numero di chiamata veloce di tre cifre.
e Premere Inizio.
L'apparecchio inizia la scansione e l'invio del documento.
Per annullare, premere Stop/Uscita.

Annullamento di un fax in corso 4

Premere Stop/Uscita per annullare il fax. Se si preme Stop/Uscita mentre l'apparecchio sta componendo un numero o inviando un fax, il display LCD chiederà di confermare.
Selezione #XXX
1.Canc 2.Esci
Trasm #XXX PXX
1.Canc 2.Esci
Premere 1 per annullare il fax.
Risoluz.Fax
Differita
Unione TX
TX tempo reale
Polled TX
Imp copertina
Note copertina
Modo overseas
22
Page 31
Invio di un fax
Nota

Rapporto di verifica della trasmissione 4

È possibile utilizzare il Rapporto di verifica della trasmissione come conferma dell'avvenuto invio di un fax. Questo rapporto elenca il nome della parte che riceve o il numero fax, l'ora e la data di trasmissione, durata della trasmissione, numero di pagine inviate e se la trasmissione ha avuto successo.
Per il Rapporto di verifica della trasmissione sono disponibili diverse impostazioni:
Sì: stampa un rapporto dopo ogni fax
inviato.
Sì+Immagine: stampa un rapporto dopo
ogni fax inviato. Una sezione della prima pagina del fax viene riportata sul rapporto.
No: stampa un rapporto se il fax non è
stato inviato a causa di un errore di trasmissione. "No" è l'impostazione predefinita.
No+Immagine: stampa un rapporto se il
fax non è stato inviato a causa di un errore di trasmissione. Una sezione della prima pagina del fax viene riportata sul rapporto.
• Se la trasmissione viene completata con successo, OK apparirà accanto a RISULT sul Rapporto di verifica della trasmissione. Se la trasmissione non viene completata con successo, apparirà ERRORE accanto a RISULT.
4
a Premere Menu, 2, 4, 1. b Premere a o b per scegliere ,
Sì+Immagine, No o No+Immagine. Premere OK.
c Premere Stop/Uscita.
• Se si sceglie Sì+Immagine o No+Immagine, l'immagine verrà
visualizzata solamente sul Rapporto di verifica della trasmissione, se la trasmissione in tempo reale è impostata su No (vedere Guida per utenti avanzati: Trasmissione in tempo reale).
23
Page 32
Nota

Ricezione di un fax 5

5

Modalità di ricezione 5

È possibile utilizzare due formati di carta per la stampa dei fax: A4 e Letter.
È necessario scegliere la modalità di ricezione in base ai dispositivi esterni e ai servizi telefonici disponibili sulla linea.

Selezione della modalità di ricezione 5

Come impostazione predefinita, l'apparecchio riceve automaticamente i fax che gli vengono inviati. Gli schemi che seguono consentono di scegliere la modalità corretta (per informazioni più dettagliate sulle modalità di ricezione, consultare Uso delle modalità di ricezione uu pagina 25).
Si desidera utilizzare le funzioni telefoniche dell'apparecchio (se disponibili), un telefono esterno o un dispositivo di segreteria telefonica esterno collegato alla stessa linea dell'apparecchio?
Si sta utilizzando la funzione di ricezione messaggi della segreteria telefonica esterna?
No
Si desidera che l'apparecchio risponda automaticamente alle chiamate telefoniche e a quelle fax?
Per impostare la modalità di ricezione, procedere nel modo seguente:
No
a Premere Menu, 0, 1. b Premere a o b per scegliere la modalità di ricezione.
Premere OK.
c Premere Stop/Uscita.
Il display LCD visualizza la modalità di ricezione corrente.
No
Solo fax
Manuale
Fax/Tel
Tel./Segr. Est.
24
Page 33
Ricezione di un fax

Uso delle modalità di ricezione 5

Con alcune modalità di ricezione, l'apparecchio risponde automaticamente (Solo fax e Fax/Tel). Prima di utilizzare queste modalità potrebbe essere necessario modificare il numero di squilli. (Vedere Numero squilli uu pagina 26.)

Solo fax 5

La modalità Solo fax consente di rispondere automaticamente a tutte le chiamate come se fossero fax.

Fax/Tel 5

La modalità Fax/Tel aiuta a gestire automaticamente le chiamate in arrivo riconoscendo se sono fax o chiamate vocali e trattandole in uno dei seguenti modi:
i fax saranno ricevuti automaticamente;Le chiamate vocali attivano gli squilli F/T
che indicano di prendere la chiamata. Lo squillo F/T è uno speciale doppio squillo emesso dall’apparecchio.
(Vedere anche Numero squilli uu pagina 26 e N. squilli F/T (solo modalità Fax/Tel) uu pagina 26.)
(FAX-2845) premere Tel/Mute/R e quindi Inizio, se si solleva il ricevitore di un telefono esterno, o premere Inizio se si solleva il ricevitore dell’apparecchio.
È inoltre possibile utilizzare la funzione Riconoscimento fax per ricevere i fax sollevando il ricevitore sulla stessa linea dell'apparecchio.
(Vedere anche Riconoscimento fax uu pagina 27.)

Segreteria telefonica esterna 5

La modalità Tel./Segr. Est. consente a una segreteria esterna di gestire le chiamate in arrivo. Queste verranno gestite nei modi seguenti:
i fax saranno ricevuti automaticamente;il chiamante può registrare un messaggio
sulla segreteria telefonica.
(Per ulteriori informazioni, vedere
Collegamento di una segreteria telefonica esterna uu pagina 29.)
5

Manuale 5

La modalità Manuale disattiva automaticamente tutte le funzioni di risposta automatica.
Per ricevere un fax in modalità manuale sollevare il ricevitore del telefono esterno o dell'apparecchio (FAX-2845). Quando si sentono i toni fax (squilli brevi a ripetizione),
(FAX-2840 e FAX-2940) premere Inizio.
25
Page 34
Capitolo 5

Impostazioni Modalità ricezione 5

Numero squilli 5

L'impostazione Numero squilli definisce il numero di squilli attesi dall'apparecchio prima di rispondere nelle modalità Solo fax e Fax/Tel.
In presenza di telefoni esterni o in derivazione sulla stessa linea dell'apparecchio, scegliere il numero massimo di squilli (vedere Utilizzo di telefoni
esterni o in derivazione uu pagina 31 e Riconoscimento fax uu pagina 27).
a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità FAX .
b Premere Menu, 2, 1, 1. c Premere a o b per definire il numero di
squilli prima che l'apparecchio risponda. Premere OK.
d Premere Stop/Uscita.

N. squilli F/T (solo modalità Fax/Tel) 5

Quando l'apparecchio riceve una chiamata, emette il normale squillo telefonico. Il numero di squilli viene definito nell'impostazione Numero squilli.
Se si tratta di un fax, l’apparecchio lo riceve; tuttavia, se è una chiamata vocale, l’apparecchio emette lo speciale doppio squillo per il tempo impostato. Se l’apparecchio emette il doppio squillo F/T, c’è un interlocutore in linea.
Poiché il doppio squillo F/T viene emesso dall’apparecchio, i telefoni esterni e in derivazione non squillano; tuttavia è possibile rispondere alla chiamata da ogni telefono. (Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo dei codici remoti uu pagina 32.)
a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità FAX .
b Premere Menu, 2, 1, 2. c Premere a o b per scegliere la durata
degli squilli emessi dall’apparecchio prima di rispondere ad una chiamata vocale (20, 30, 40 o 70 secondi). Premere OK.
26
d Premere Stop/Uscita.
Page 35

Riconoscimento fax 5

Nota
Riconoscimento fax impostato su Sì 5
l'apparecchio è in grado di ricevere i fax automaticamente, anche se si risponde alla chiamata. Quando si vede Ricezione sul display LCD o quando si avverte un breve scatto sulla linea telefonica, riposizionare il ricevitore. L'apparecchio proseguirà con l'operazione.
Ricezione di un fax
• Se questa funzione è impostata su , ma l'apparecchio non si collega a una chiamata fax quando si solleva il ricevitore di un telefono in derivazione, premere il codice di ricezione fax l51.
• Se si inviano i fax da un computer sulla stessa linea telefonica e l'apparecchio li intercetta, impostare il Riconoscimento fax su No.
(Per FAX-2845) Riconoscimento fax impostato su
Semi
il fax verrà ricevuto automaticamente solo se l'utente ha risposto alla chiamata dal ricevitore dell'apparecchio.
Se si risponde da un telefono in derivazione o esterno, premere l51 (vedere Utilizzo di telefoni esterni o in derivazione uu pagina 31).
Riconoscimento fax impostato su No 5
Se si è vicini all’apparecchio e si risponde ad una chiamata fax sollevando il ricevitore di un telefono esterno o dell'apparecchio (FAX-
2845), (FAX-2840 e FAX-2940)
premere Inizio. (FAX-2845)
premere Tel/Mute/R e quindi Inizio, se si solleva il ricevitore di un telefono esterno, o premere Inizio se si solleva il ricevitore dell’apparecchio.
Se l'utente ha risposto da un telefono in derivazione, premere l51 (vedere Utilizzo di telefoni esterni o in derivazione uu pagina 31).
a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità FAX .
5
b Premere Menu, 2, 1, 3. c Premere a o b per scegliere , Semi
(per FAX-2845) o No. Premere OK.
d Premere Stop/Uscita.
5
27
Page 36
Nota
Servizi telefonici e dispositivi
6
esterni

Operazioni vocali (solo FAX-2845)

Le chiamate vocali possono essere effettuate con il ricevitore, componendo un numero tramite tastiera, utilizzando i numeri rapidi o
premendo (Rubrica) e digitando un numero di chiamata veloce a tre cifre.

Eseguire una chiamata telefonica 6

a Sollevare il ricevitore.
b Una volta udito il segnale di linea libera,
digitare un numero utilizzando la tastiera, un tasto di numero rapido o
premere (Rubrica) e inserire un numero di chiamata veloce a tre cifre.
c Posare il ricevitore per riagganciare.

Mute 6

a Premere Tel/Mute/R per mettere una
chiamata in attesa. È possibile posare il ricevitore senza interrompere la chiamata.
b Sollevare il ricevitore dell'apparecchio
per proseguire la chiamata.
È possibile rispondere su un telefono in derivazione e continuare a parlare lasciando la chiamata in attesa sull'apparecchio.
6

Servizi telefonici 6

6

Impostazione del tipo di linea telefonica 6

Se si collega l'apparecchio a una linea che utilizza PBX o ISDN per la ricezione e l’invio di fax, è necessario modificare il tipo di linea telefonica utilizzando la procedura descritta di seguito. Se si utilizza una linea con PBX, è possibile impostare l'apparecchio in modo da accedere sempre alla linea esterna (utilizzando il prefisso digitato), o per accedere alla linea esterna premendo Tel/R o Tel/Mute/R e Shift contemporaneamente (solo FAX-2845).
a Premere Menu, 0, 6. b Premere a o b per scegliere PBX, ISDN
(o Normale). Premere OK.
c Procedere in uno dei seguenti modi:
Se si sceglie ISDN o Normale,
andare al passaggio g.
Se si sceglie PBX, premere OK e
andare al passaggio d.
d Procedere in uno dei seguenti modi:
Se si desidera cambiare il numero di
prefisso corrente, premere 1 e andare al passaggio e.
Se non si desidera cambiare il
numero di prefisso corrente, premere 1 e OK. Andare al passaggio f.
e Immettere il numero di prefisso (fino a
5 cifre) sulla tastiera. Premere OK.
28
Page 37
Nota
• È possibile usare i numeri da 0 a 9, #,
Nota
l e !. Premere Tel/R o Tel/Mute/R e Shift
contemporaneamente (solo FAX-
2845) per visualizzare "!".
• Non è possibile utilizzare ! con qualsiasi altro numero o carattere.
• Se si sceglie , premendo Tel/R o Tel/Mute/R e Shift contemporaneamente (solo FAX-
2845) ("!" appare sullo schermo) si ottiene l'accesso a una linea esterna.
• Se si sceglie Sempre, è possibile accedere a una linea esterna senza premere Tel/R o Tel/Mute/R e Shift contemporaneamente (solo FAX-
2845).
f Premere a o b per scegliere o
Sempre.
Premere OK.
g Premere Stop/Uscita.
PBX e TRANSFER 6
L'apparecchio è impostato inizialmente su Normale, che consente il collegamento a una linea PSTN (Rete linee telefoniche pubbliche) standard. Tuttavia, molti uffici utilizzano un centralino telefonico o un centralino privato per telefoni in derivazione (PBX). L'apparecchio può essere collegato alla maggior parte dei PBX in commercio. La funzione di richiamo dell'apparecchio supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito (TBR). La funzione TBR è attiva con la maggior parte dei sistemi PBX consentendo di accedere a una linea esterna o di trasferire una chiamata a un altro interno. Questa funzione si attiva premendo Tel/R o Tel/Mute/R e Shift contemporaneamente (solo FAX-2845).
Servizi telefonici e dispositivi esterni

Collegamento di una segreteria telefonica esterna

È possibile collegare una segreteria telefonica esterna (TAD) sulla stessa linea dell'apparecchio. Quando la segreteria telefonica risponde a una chiamata, l'apparecchio "rileva" i toni fax CNG trasmessi dall'apparecchio di invio. Se rileva segnali fax, l'apparecchio accetta la chiamata e riceve il fax. Se non riceve i segnali, consente la registrazione di un messaggio vocale sulla segreteria telefonica visualizzando sul display LCD Telefono per FAX-2840 e FAX-2940 o Tel deriv.in uso per FAX-2845.
La segreteria telefonica esterna deve rispondere entro quattro squilli (si consiglia di impostarla su due squilli). Questo perché l'apparecchio non può ricevere segnali di chiamata CNG prima che la segreteria telefonica risponda alla chiamata. L'apparecchio di invio trasmette segnali di chiamata CNG solo per un tempo massimo di 8-10 secondi. L'utilizzo della funzione Risparmio con la segreteria telefonica esterna è sconsigliato se per attivarla si superano i quattro squilli.
In caso di problemi con la ricezione dei fax, ridurre il numero di squilli sulla segreteria telefonica esterna.

Collegamenti 6

La segreteria telefonica esterna deve essere collegata come mostrato di seguito.
6
6
29
Page 38
Capitolo 6
Nota
1
1
1TAD
a Impostare la segreteria telefonica
esterna su uno o due squilli (l'impostazione della durata degli squilli dell'apparecchio non ha rilevanza in questo caso).
• È necessario attivare l'impostazione Codici remoti per utilizzare il codice di attivazione fax l51 (vedere Utilizzo dei codici remoti uu pagina 32).
• Si consiglia di iniziare la registrazione del messaggio dopo 5 secondi di silenzio poiché l'apparecchio non è in grado di rilevare i toni fax se sovrapposti alla voce. È possibile provare a omettere la pausa, ma qualora si presentino problemi di ricezione sarà necessario ripetere la registrazione del messaggio in uscita includendo la pausa.
b Registrare il messaggio in uscita sulla
segreteria telefonica esterna.
c Impostare la segreteria telefonica
esterna in modo che risponda alle chiamate.
d Impostare la Modalità ricezione su
Tel./Segr. Est. (vedere Selezione della modalità di ricezione
uu pagina 24).

Registrazione di un messaggio in uscita 6

a Registrare 5 secondi di silenzio all'inizio
del messaggio. In questo modo si consente all'apparecchio di rilevare eventuali toni fax.
b Limitare la durata del messaggio a
20 secondi.
c Terminare il messaggio di 20-secondi
ricordando il Codice di attivazione remota per l'invio manuale dei fax. Ad esempio: "Dopo il segnale acustico, lasciare un messaggio o premere l51 e
Inizio per inviare un fax".

Collegamenti multilinea (PBX)6

Si consiglia di chiedere alla società di installazione del PBX di collegare l'apparecchio. Se si dispone di un sistema multilinea, chiedere al tecnico responsabile di collegare l'apparecchio all'ultima linea dell'impianto. Questo per evitare che l'apparecchio venga attivato a ogni chiamata in entrata. Se tutte le chiamate in entrata vengono gestite dal centralino, impostare la Modalità ricezione su Manuale.
Non possiamo garantire che l'apparecchio funzioni correttamente in ogni circostanza se connesso a un PBX. Qualsiasi problema di invio o ricezione dei fax dovrà essere riferito innanzitutto alla società che gestisce il PBX.
30
Page 39
Servizi telefonici e dispositivi esterni
Nota
Nota
1
2

Telefoni esterni e in derivazione 6

È necessario attivare l'impostazione Codice remoto per utilizzare il codice di attivazione remota l51 e il codice di disattivazione remota #51 (vedere Utilizzo dei codici remoti uu pagina 32).

Collegamento a un telefono esterno o in derivazione 6

È possibile collegare un telefono separato direttamente all'apparecchio nel modo indicato nello schema riportato in basso.
1 Telefono in derivazione
2 Telefono esterno
Quando si utilizza un telefono esterno, il display LCD visualizza Telefono per FAX­2840 e FAX-2940 o Tel deriv.in uso per FAX-2845.

Utilizzo di telefoni esterni o in derivazione 6

Se si risponde a una chiamata fax da un telefono in derivazione o da un telefono esterno collegato correttamente all'apparecchio tramite una connessione a T, è possibile far sì che l'apparecchio riceva la chiamata utilizzando il codice di attivazione remota. Digitando il codice di attivazione remota l51 l'apparecchio inizia a ricevere il fax.
Se si risponde a una chiamata ma nessuno è in linea
si sta probabilmente ricevendo un fax manuale.
Premere l51 e attendere il tono di ricezione fax o fino a quando il display LCD dell'apparecchio visualizza Ricezione, quindi riagganciare.
È possibile utilizzare anche la funzione Riconoscimento fax per fare in modo che l'apparecchio accetti automaticamente la chiamata (vedere Riconoscimento fax uu pagina 27).

Per la modalità fax/tel 6

Quando si trova in modalità Fax/Tel, l’apparecchio utilizza la funzione N. Squilli F/T (speciale doppio squillo) per avvertire l’utente che è in arrivo una chiamata vocale.
Sollevare il ricevitore del telefono esterno, quindi premere Tel/R o Tel/Mute/R per rispondere.
(Solo FAX-2845) Sollevare il ricevitore dell'apparecchio per
rispondere. Se si utilizza un telefono in derivazione,
occorre sollevare il ricevitore del telefono in derivazione durante l'emissione degli squilli F/T, quindi premere #51 sul telefono in derivazione durante il doppio squillo speciale per disattivare gli squilli F/T. Se non c'è nessuno in linea o se si tratta di una chiamata fax, rimandare la chiamata all'apparecchio premendo l51.
6
6
31
Page 40
Capitolo 6

Utilizzo di un telefono senza fili esterno non Brother 6

Se viene collegato un telefono senza fili non Brother all'apparecchio tramite una connessione a T (vedere Collegamento a un telefono esterno o in derivazione uu pagina 31) e ci si sposta con il telefono senza fili, è consigliabile ricevere le chiamate mentre è attiva la funzione Numero squilli.
Se l'apparecchio ha risposto a una chiamata vocale, riagganciare il telefono senza fili, quindi recarsi presso l'apparecchio per premere Tel/R o Tel/Mute/R e trasferire la chiamata al telefono senza fili.

Utilizzo dei codici remoti 6

Codice di attivazione remota 6
Se si risponde ad una chiamata fax da un telefono in derivazione, è possibile impostare l'apparecchio per riceverla premendo il Codice di attivazione remota l51. Attendere il segnale tipico, quindi riagganciare il ricevitore (vedere Riconoscimento fax uu pagina 27).
(Per FAX-2840 e FAX-2940) Se si risponde ad una chiamata fax da un telefono esterno, è possibile impostare l’apparecchio per ricevere il fax premendo Inizio.
(Per FAX-2845) Se si risponde ad una chiamata fax da un telefono esterno, è possibile impostare l’apparecchio per ricevere il fax premendo Tel/Mute/R e Inizio.
Se si risponde a una chiamata fax dall’apparecchio, è possibile ricevere il fax premendo Inizio.
Codice di disattivazione remota 6
Se si riceve una chiamata vocale e si trova in modalità F/T, l'apparecchio inizierà ad emettere l'F/T (doppio squilli) dopo il numero di squilli iniziale. Se si risponde alla chiamata da un telefono in derivazione è possibile disattivare il doppio squillo F/T premendo #51 (occorre premere il tasto tra uno squillo e l'altro).
Se l'apparecchio risponde a una chiamata vocale ed emette i doppi squilli per avvertire l'utente, è possibile trasferire la chiamata sul telefono esterno premendo Tel/R.
(Solo FAX-2845) è possibile rispondere alla chiamata dall'apparecchio sollevando il ricevitore.
Attivazione dei codici remoti 6
È necessario attivare l'impostazione Codici remoti per utilizzare il codice di attivazione remota e il codice di disattivazione remota.
a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità FAX .
b Premere Menu 2, 1, 4. c Premere a o b per scegliere .
Premere OK.
d Se non si vuole modificare il Codice di
attivazione remota, premere OK.
e Se non si vuole modificare il Codice di
disattivazione remota, premere OK.
f Premere Stop/Uscita.
Modifica dei codici remoti 6
Il codice di attivazione remota predefinito è l51. Il codice di disattivazione remota predefinito è #51. Nel caso in cui cada sempre la linea durante l'accesso alla segreteria telefonica esterna, provare a cambiare i codici remoti a tre cifre, ad esempio ### e 555.
32
Page 41
a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità FAX .
b Premere Menu, 2, 1, 4. c Premere a o b per scegliere o No.
Premere OK.
d Se si sceglie al passaggio c,
immettere il nuovo Codice di attivazione remota. Premere OK.
e Inserire il nuovo Codice di disattivazione
remota. Premere OK.
Servizi telefonici e dispositivi esterni
f Premere Stop/Uscita.
6
33
Page 42
Nota
Composizione e memorizzazione
7
numeri

Come comporre i numeri

È possibile comporre il numero in uno dei seguenti modi.

Composizione manuale 7

Utilizzare la tastiera per inserire tutte le cifre del numero telefonico o di fax.

Composizione veloce 7

7
Premere (Rubrica) quindi immettere il numero di chiamata veloce a tre cifre (vedere
Memorizzazione dei numeri a chiamata veloce uu pagina 36).
Numero a tre cifre
7

Composizione chiamata veloce 7

Premere il tasto di numero diretto corrispondente al numero da chiamare (vedere Memorizzazione dei numeri diretti uu pagina 36).
Per comporre i numeri diretti da 12 a 22, tenere premuto il tasto Shift mentre si preme il tasto del numero diretto.
Se il display LCD mostra Registra ora? quando si inserisce un numero di chiamata diretta o veloce, nessun numero è stato memorizzato in quella posizione.
34
Page 43
Composizione e memorizzazione numeri
Nota

Ricerca 7

È possibile cercare in ordine alfabetico i nomi associati ai numeri diretti e di chiamata veloce memorizzati nell'apparecchio (vedere Memorizzazione dei numeri diretti
uu pagina 36 e Memorizzazione dei numeri a chiamata veloce uu pagina 36).
a Premere due volte (Rubrica).
b Premere sulla tastiera i tasti
corrispondenti alle prime lettere del nome (vedere Immissione di testo uu pagina 107). Premere OK.
c Premere a o b per scorrere la lista fino a
trovare il nome desiderato. Premere OK.
d Premere Inizio.
Rich/Pausa funziona unicamente se il
numero è stato composto dal pannello dei comandi.
7
• Se non si inserisce alcuna lettera e si preme OK inb, appariranno tutti i nomi registrati. Premere a o b per scorrere la lista fino a trovare il nome desiderato.
• Se sul display LCD viene visualizzato Nessun contatto quando si inseriscono le prime lettere del nome, significa che non è memorizzato alcun nome che inizia con quelle lettere.

Ricomposizione fax 7

Se l'apparecchio rileva il segnale di linea occupata durante l'invio automatico di un fax, il numero verrà ricomposto per un massimo di tre volte a intervalli di 5 minuti.
(Per FAX-2845) Se si invia un fax manualmente e la linea è occupata, premere Rich/Pausa e riprovare. Per richiamare l'ultimo numero composto premere Rich/Pausa.
35
Page 44
Capitolo 7

Memorizzazione di numeri 7

È possibile impostare l'apparecchio in modo da eseguire i tipi di composizione semplice qui riportati: numeri diretti, chiamata veloce e gruppi per fax con trasmissione circolare. Quando si compone un numero di chiamata veloce, il display LCD mostra il nome, se memorizzato, oppure il numero.
In caso di interruzione della corrente elettrica, i numeri a composizione rapida rimangono nella memoria dell'apparecchio.

Memorizzare una pausa 7

Premere Rich/Pausa per inserire una pausa di 3,5 secondi tra i numeri. È possibile premere Rich/Pausa tutte le volte necessarie per aumentare la durata della pausa.

Memorizzazione dei numeri diretti 7

L'apparecchio ha 11 tasti per i numeri diretti che consentono di memorizzare 22 numeri di fax o di telefono per la composizione automatica. Per accedere ai numeri da 12 a 22, tenere premuto il tasto Shift mentre si preme il tasto del numero diretto.
c Procedere in uno dei seguenti modi:
Inserire il nome utilizzando la tastiera
(fino a 15 caratteri). Vedere Immissione di testo uu pagina 107.
Premere OK.
Premere OK per memorizzare il
numero senza associare un nome.
d Per memorizzare un altro numero
diretto, andare al passaggio a.

Memorizzazione dei numeri a chiamata veloce 7

È possibile memorizzare i numeri di chiamata veloce utilizzati più di frequente. Così facendo basterà premere pochi tasti
( (Rubrica), il numero a tre cifre e Inizio). L'apparecchio è in grado di memorizzare 200
numeri di chiamata veloce (001 - 200).
a Premere (Rubrica) e digitare le tre
cifre corrispondenti al numero di chiamata veloce (001-200). Se un numero non è stato memorizzato, il display LCD mostra Registra ora? Premere 1 per scegliere .
b Comporre il numero di telefono o di fax
(massimo 20 cifre). Premere OK.
a Premere il tasto su cui si vuole
memorizzare il numero diretto. Se un numero non è stato memorizzato, il display LCD mostra Registra ora? Premere 1 per scegliere .
b Comporre il numero di telefono o di fax
(massimo 20 cifre). Premere OK.
36
c Procedere in uno dei seguenti modi:
Inserire il nome utilizzando la tastiera
(fino a 15 caratteri). Vedere Immissione di testo uu pagina 107.
Premere OK.
Premere OK per memorizzare il
numero senza associare un nome.
d Per memorizzare un altro numero di
chiamata veloce, andare al passaggio a.
Page 45
Composizione e memorizzazione numeri

Modifica numeri chiamata veloce e composizione rapida7

Se ci cerca di modificare un numero diretto o di chiamata veloce, il display LCD mostra il nome o numero già memorizzato. Se il numero diretto o di chiamata veloce che si cerca di modificare ha un lavoro programmato oppure se è stato impostato per l'inoltro fax, il display LCD chiede se si desidera modificare il nome o il numero.
a Procedere in uno dei seguenti modi:
Per modificare un numero diretto
memorizzato, premere Menu, 2, 3, 1.
Rubrica
1.N. diretti
Premere il numero diretto che si desidera modificare.
Per modificare un numero di
chiamata veloce memorizzato, premere Menu, 2, 3, 2.
Rubrica
2.N. veloci
Immettere il numero di chiamata veloce che si desidera modificare, quindi premere OK.
b Procedere in uno dei seguenti modi:
Per modificare i dati memorizzati,
premere 1. Andare al passaggio c.
Per uscire dalla procedura senza
apportare modifiche, premere Stop/Uscita.
#005:MIKE
1.Camb 2.Canc
c Per modificare il numero e il nome,
attenersi alle istruzioni riportate di seguito. Una volta completata la modifica, premere OK.
Per modificare il nome o il numero
memorizzato, premere d o c per posizionare il cursore sotto il carattere da modificare e premere Cancella. Immettere quindi il carattere corretto.
d Premere Stop/Uscita.

Eliminazione dei numeri diretti e dei numeri di chiamata veloce 7

Se ci cerca di eliminare un numero diretto o di chiamata veloce, il display LCD mostra il nome o numero già memorizzato. Se il numero diretto o di chiamata veloce che si cerca di eliminare ha un lavoro programmato oppure se è stato impostato per l'inoltro fax, il display LCD chiede se si desidera modificare il nome o il numero.
a Procedere in uno dei seguenti modi:
Per eliminare un numero diretto
memorizzato, premere Menu, 2, 3, 1.
Rubrica
1.N. diretti
Premere il numero diretto che si desidera eliminare.
Per eliminare un numero di chiamata
veloce memorizzato, premere Menu, 2, 3, 2.
Rubrica
2.N. veloci
7
Immettere il numero di chiamata veloce che si desidera eliminare, quindi premere OK.
37
Page 46
Capitolo 7
b Per eliminare i dati memorizzati,
premere 2.
#005:MIKE
1.Camb 2.Canc
c Procedere in uno dei seguenti modi:
Per confermare l'eliminazione dei
dati memorizzati, premere 1.
Per uscire dalla procedura senza
eliminare i dati memorizzati, premere
2.
Eliminare?
1.Sì 2.No
d Premere Stop/Uscita.

Toni o impulsi (Per FAX-2845)7

Se è presente una linea di composizione a impulsi ma occorre inviare segnali a toni (ad esempio per i servizi telefonici bancari), attenersi alle istruzioni riportate di seguito. Se si dispone della composizione a toni, non occorre utilizzare questa funzione per l'invio di segnali a toni.
a Sollevare il ricevitore dell'apparecchio. b Premere # sul pannello dei comandi
dell’apparecchio. A questo punto, qualsiasi tasto premuto invierà segnali a toni. Quando si riaggancia, l'apparecchio ritorna alla composizione a impulsi.
38
Page 47
8
Nota

Riproduzione di copie 8

Come eseguire le copie8

Nei passaggi di seguito è presentata l'operazione di copia di base. Per i dettagli relativi a ciascuna opzione, consultare la Guida per utenti avanzati contenuta nel CD­ROM.
a Per realizzare una copia, premere
(COPIA) perché si illumini in
verde.
Accertarsi che l'apparecchio si trovi
in modalità Copia.
Sul display LCD viene visualizzato:

Interruzione copia 8

Per interrompere la copia, premere
Stop/Uscita.

Impostazioni di copia 8

Premere il tasto Opzioni relativo alla COPIA per modificare temporaneamente le impostazioni di copia.
Per ulteriori dettagli sulla modifica delle seguenti impostazioni di copia e sulla realizzazione di copie fronte-retro, vedere Guida per utenti avanzati: Impostazioni copia.
È possibile modificare le seguenti impostazioni di copia:
Q.TàImpila/OrdinaLuminositàContrastIngrand/Riduz.
8
Layout paginaDuplex-manuell (doppelseitig)
L'impostazione predefinita è la modalità FAX. È possibile modificare il tempo in cui l'apparecchio resta in modalità COPIA dopo l'ultima operazione di copia. (Vedere Guida per utenti avanzati: Modalità timer.)
b Posizionare il documento rivolto verso il
basso nell'alimentatore automatico. (Vedere Uso dell'alimentatore automatico di documenti
uu pagina 20.)
c Premere Inizio.
39
Page 48
Nota
Manutenzione ordinaria A
A

Sostituzione dei materiali di consumo A

L'apparecchio indicherà quando è necessario sostituire i materiali di consumo (vedere
Sostituzione di una cartuccia toner uu pagina 41 e Sostituzione del gruppo tamburo uu pagina 46).
Cartuccia toner Gruppo tamburo
Vedere Sostituzione di una cartuccia toner
uu pagina 41.
Nome modello: TN-2210, TN-2220
Vedere Sostituzione del gruppo tamburo
uu pagina 46.
Nome modello: DR-2200
• Visitare la pagina http://www.brother.com/original/index.html per scoprire come restituire i materiali di consumo esauriti nell'ambito del programma di riciclaggio Brother. Se si sceglie di non restituire i materiali di consumo, smaltirli secondo le norme locali tenendoli separati dai rifiuti domestici. In caso di domande, contattare l'ufficio per lo smaltimento dei rifiuti locale (vedere Guida di sicurezza prodotto: Informazioni per il riciclaggio nell'osservanza delle direttive RAEE (2002/96/CE) e Batterie (2006/66/CE).
• Consigliamo di porre i materiali di consumo usati su un pezzo di carta per evitare lo spargimento o la caduta accidentali del materiale contenuto all'interno.
• Se si utilizzano tipi di carta diversi da quelli raccomandati, la durata dei materiali di consumo e dei componenti dell'apparecchio potrebbe ridursi.
• La durata prevista per la cartucce di toner è conforme alla norma ISO/IEC 19752. La frequenza di sostituzione varia in base alla complessità delle pagine stampate, alla percentuale di copertura e al tipo di supporto utilizzato.
40
Page 49
Manutenzione ordinaria
Nota
Nota

Sostituzione di una cartuccia toner A

Nome modello: per conoscere il nome del modello delle cartucce toner, vedere Sostituzione dei materiali di consumo uu pagina 40.
La cartuccia toner standard può stampare circa 1.200 pagine
alto rendimento può stampare circa 2.600
1
pagine
. Il numero effettivo delle pagine varia a seconda della tipologia media di documenti. Quando una cartuccia toner sta per terminare, sul display LCD viene visualizzato il messaggio Toner in esaur..
La cartuccia toner in dotazione con l'apparecchio dovrà essere sostituita dopo
1.000 pagine circa
1
Il rendimento approssimativo della cartuccia viene dichiarato in ottemperanza a ISO/IEC 19752.
1
. La cartuccia toner ad
1
.
Toner in esaurimento A
Toner in esaur.
Se il display LCD mostra il messaggio Toner in esaur., acquistare una nuova cartuccia
toner e tenerla pronta prima che venga visualizzato il messaggio Sostituire toner.
Sostituire toner A
Quando il messaggio riportato di seguito compare sul display LCD, occorre sostituire la cartuccia toner:
Sostituire toner
L'apparecchio arresta la stampa fino alla sostituzione della cartuccia toner. L'inserimento di una cartuccia toner Brother originale nuova reimposta la modalità di sostituzione toner.
• È bene tenere una cartuccia toner di scorta, da sostituire quando compare il messaggio Toner in esaur..
• Per garantire una stampa di alta qualità consigliamo di utilizzare solo cartucce toner Brother Originali. Per l'acquisto delle cartucce toner, contattare il servizio assistenza clienti o il rivenditore Brother locale.
• Consigliamo di pulire l'apparecchio quando viene sostituita la cartuccia toner. Vedere Pulizia dell'apparecchio uu pagina 50.
• La quantità di toner utilizzata subisce variazioni quando si modifica l'impostazione della densità di stampa per ottenere un risultato più chiaro o più scuro.
• Una volta aperta, inserire immediatamente la cartuccia toner nell'apparecchio.
Per far sì che l'apparecchio prosegua la
A
stampa dopo che il display LCD ha mostrato Sostituire toner, impostarlo sulla modalità Continua (Menu, 1, 7 e selezionare Continua). L'apparecchio prosegue la stampa fino a quando il display LCD mostra Toner esaurito (per ulteriori dettagli sulle impostazioni toner, vedere Guida per utenti avanzati: Impostazioni toner).
Toner esaurito A
Toner esaurito
L'apparecchio interrompe la stampa fino alla sostituzione della cartuccia toner (vedere Sostituzione della cartuccia toner uu pagina 42).
41
Page 50
Sostituzione della cartuccia toner A
Nota
AVVERTENZA
Importante
a Aprire lo sportello anteriore lasciando
l'apparecchio acceso per 10 minuti, in modo che la ventola interna faccia raffreddare i componenti surriscaldati.
b Una volta raffreddato, spegnere
l'apparecchio dall'interruttore principale.
(Per FAX-2840 e FAX-2845) Onde evitare la perdita di messaggi importanti, vedere Trasferimento dei fax o del rapporto giornale fax uu pagina 68.
SUPERFICI CALDE
Dopo l'utilizzo dell'apparecchio, alcune parti interne risultano molto calde. Attendere che l'apparecchio si raffreddi prima di toccare le parti interne dell'apparecchio.
c Estrarre il gruppo tamburo e la cartuccia
toner.
• Si raccomanda di collocare il gruppo tamburo e/o la cartuccia di toner su una superficie piana pulita e stabile, appoggiati su un foglio di carta o su un panno, da gettare dopo l’uso, per evitare lo spargimento accidentale del toner.
• Maneggiare con cura le cartucce toner. In caso di fuoriuscita del toner dalla cartuccia, pulire o rimuovere immediatamente da mani o vestiti con acqua fredda.
42
Page 51
Manutenzione ordinaria
AVVERTENZA
Importante
• Per evitare danni all'apparecchio causati dall'elettricità statica, NON toccare gli elettrodi indicati in figura.
d Spingere verso il basso la leva di
chiusura verde ed estrarre la cartuccia toner dal gruppo tamburo.
NON utilizzare sostanze infiammabili, spray o solventi/liquidi organici contenenti alcol o ammoniaca per la pulizia dei componenti interni o esterni dell'apparecchio. In caso contrario vi è il rischio di incendi. Utilizzare unicamente un panno asciutto e privo di peli (vedere Guida di sicurezza prodotto: Precauzioni generali).
Fare attenzione a non inalare il toner.
A
NON gettare la cartuccia toner o il gruppo cartuccia toner/tamburo nel fuoco. Potrebbero esplodere e causare lesioni.
Per evitare problemi con la qualità della stampa, NON toccare mai le parti ombreggiate indicate nella figura.
43
Page 52
Nota
Importante
• Accertarsi di sigillare la cartuccia toner in un contenitore idoneo in modo che la polvere non fuoriesca.
• Visitare la pagina http://www.brother.com/original/index.html per scoprire come restituire i materiali di consumo esauriti nell'ambito del programma di riciclaggio Brother. Se si sceglie di non restituire i materiali di consumo, smaltirli secondo le norme locali tenendoli separati dai rifiuti domestici. In caso di domande, contattare l'ufficio per lo smaltimento dei rifiuti locale (vedere Guida di sicurezza prodotto:
Informazioni per il riciclaggio nell'osservanza delle direttive RAEE (2002/96/CE) e Batterie (2006/66/CE)).
e Disimballare la nuova cartuccia toner.
Tenere la cartuccia orizzontale con entrambe le mani e scuoterla lateralmente parecchie volte per distribuire uniformemente il toner al suo interno.
• Togliere il toner dalla confezione subito prima di inserirlo nell'apparecchio. Se la cartuccia toner rimane fuori dalla confezione per un tempo prolungato, la sua durata risulterà ridotta.
• Se lasciato fuori dalla confezione ed esposto alla luce solare o artificiale diretta, il gruppo tamburo potrebbe subire danni.
• Gli apparecchi Brother sono ideati per funzionare con toner con specifiche particolari e garantiscono un livello di prestazioni ottimali se utilizzati con cartucce toner Brother originali. Brother non può garantire tali prestazioni ottimali se vengono utilizzati toner o cartucce con specifiche diverse. Pertanto Brother sconsiglia l'utilizzo di cartucce diverse da quelle originali Brother con questo apparecchio o di cartucce ricaricate con toner provenienti da altre fonti. In caso di danni al gruppo tamburo o ad altre parti dell'apparecchio causati dall'uso di toner o cartucce non originali Brother e incompatibili o non idonee, le riparazioni necessarie non saranno coperte dalla garanzia.
44
Page 53
Manutenzione ordinaria
Importante
Nota
f Rimuovere il coperchio protettivo.
Inserire la cartuccia toner nel gruppo tamburo subito dopo aver rimosso il coperchio protettivo. Per evitare di compromettere la qualità di stampa, NON toccare le parti ombreggiate mostrate nella figura.
g Inserire la cartuccia toner nuova nel
gruppo tamburo fino a udire uno scatto. Se la cartuccia viene inserita correttamente, la leva di blocco verde si alza automaticamente.
A
Accertarsi di posizionare la cartuccia toner correttamente per evitare il rischio che si distacchi dal gruppo tamburo.
45
Page 54
h Pulire il filo corona all'interno del gruppo
Nota
Nota
Importante
1
tamburo facendo scorrere più volte la linguetta verde da sinistra e destra e da destra a sinistra.
Accertarsi di riportare la linguetta nella posizione originale (a) (1). In caso contrario, le pagine stampate potrebbero presentare una striscia verticale.
i Reinstallare il gruppo tamburo e la
cartuccia toner nell'apparecchio. Chiudere il coperchio frontale.
Dopo aver sostituito la cartuccia toner, NON spegnere l'interruttore di alimentazione dell'apparecchio né aprire il coperchio anteriore fino alla scomparsa del messaggio Attendere prego dal display LCD e al ritorno in modalità Pronto.

Sostituzione del gruppo tamburo A

Nome modello: DR-2200 Un gruppo tamburo nuovo consente di
stampare approssimativamente 12.000 pagine A4 o Letter su un lato solo.
Per risultati di qualità superiore, usare solo gruppi tamburo e toner Brother originali. La stampa con un gruppo tamburo o un toner di terze parti può ridurre non solo la qualità di stampa ma anche la qualità e la durata dell'apparecchio stesso. La garanzia non copre i problemi causati dall'utilizzo di un gruppo tamburo o di un toner di terze parti.
Errore tamburo A
Errore tamburo
46
Il filo corona è sporco. Pulire il filo corona nel gruppo tamburo (vedere Pulizia del filo corona uu pagina 53).
Se, dopo aver pulito il filo corona, il messaggio Errore tamburo non scompare, sostituire il gruppo tamburo con uno nuovo.
Sostituire tamburo A
Sost. tamburo
Page 55
Manutenzione ordinaria
Importante
Nota
AVVERTENZA
Sostituire il gruppo tamburo con uno nuovo. Si consiglia di installare un gruppo tamburo Brother originale.
Dopo la sostituzione, azzerare il contatore del tamburo attenendosi alle istruzioni fornite con il nuovo gruppo tamburo.
Interruzione tamburo A
Stop tamburo
Non è possibile garantire la qualità di stampa. Sostituire il gruppo tamburo con uno nuovo. Si consiglia di installare un gruppo tamburo Brother originale.
Dopo la sostituzione, azzerare il contatore del tamburo attenendosi alle istruzioni fornite con il nuovo gruppo tamburo.
Sostituzione del gruppo tamburo A
• In fase di rimozione del gruppo tamburo, maneggiarlo con cura perché potrebbe contenere toner. In caso di fuoriuscita del toner dalla cartuccia, pulire o rimuovere immediatamente da mani o vestiti con acqua fredda.
• Pulire l'interno dell'apparecchio tutte le volte che si sostituisce il gruppo tamburo (vedere Pulizia dell'apparecchio uu pagina 50).
• Estrarre il gruppo tamburo dalla confezione subito prima di inserirlo nell'apparecchio. L'esposizione alla luce diretta del sole o artificiale rischia di danneggiare il gruppo tamburo.
a Aprire lo sportello anteriore lasciando
l'apparecchio acceso per 10 minuti, in modo che la ventola interna faccia raffreddare i componenti surriscaldati.
b Una volta raffreddato, spegnere
l'apparecchio dall'interruttore principale.
(Per FAX-2840 e FAX-2845) Onde evitare la perdita di messaggi importanti, vedere Trasferimento dei fax o del rapporto giornale fax uu pagina 68.
SUPERFICI CALDE
Dopo l'utilizzo dell'apparecchio, alcune parti interne risultano molto calde. Attendere che l'apparecchio si raffreddi prima di toccare le parti interne dell'apparecchio.
A
47
Page 56
Importante
AVVERTENZA
c Estrarre il gruppo tamburo e la cartuccia
toner.
• Per evitare danni all'apparecchio causati dall'elettricità statica, NON toccare gli elettrodi indicati in figura.
d Spingere verso il basso la leva di
chiusura verde ed estrarre la cartuccia toner dal gruppo tamburo.
• Si raccomanda di collocare il gruppo tamburo e/o la cartuccia di toner su una superficie piana pulita e stabile, appoggiati su un foglio di carta o su un panno, da gettare dopo l’uso, per evitare lo spargimento accidentale del toner.
• Maneggiare con cura le cartucce toner. In caso di fuoriuscita del toner dalla cartuccia, pulire o rimuovere immediatamente da mani o vestiti con acqua fredda.
48
NON gettare la cartuccia toner o il gruppo cartuccia toner/tamburo nel fuoco. Potrebbero esplodere e causare lesioni.
Page 57
Manutenzione ordinaria
Importante
Nota
NON utilizzare sostanze infiammabili, spray o solventi/liquidi organici contenenti alcol o ammoniaca per la pulizia dei componenti interni o esterni dell'apparecchio. In caso contrario vi è il rischio di incendi. Utilizzare unicamente un panno asciutto e privo di peli (vedere Guida di sicurezza prodotto: Precauzioni generali).
Fare attenzione a non inalare il toner.
Per evitare problemi con la qualità della stampa, NON toccare mai le parti ombreggiate indicate nella figura.
• Sigillare accuratamente il gruppo tamburo usato in un sacchetto, onde evitare fuoriuscite di toner.
• Visitare la pagina http://www.brother.com/original/index.html per scoprire come restituire i materiali di consumo esauriti nell'ambito del programma di riciclaggio Brother. Se si sceglie di non restituire i materiali di consumo, smaltirli secondo le norme locali tenendoli separati dai rifiuti domestici. In caso di domande, contattare l'ufficio per lo smaltimento dei rifiuti locale (vedere Guida di sicurezza prodotto:
Informazioni per il riciclaggio nell'osservanza delle direttive RAEE (2002/96/CE) e Batterie (2006/66/CE)).
e Disimballare il nuovo gruppo tamburo.
A
49
Page 58
f Inserire la cartuccia toner nel gruppo
Nota
AVVERTENZA
Importante
tamburo nuovo fino a udire uno scatto. Se la cartuccia viene inserita correttamente, la leva di blocco verde si alza automaticamente.

Pulizia dell'apparecchio A

Pulire regolarmente l'interno e l'esterno dell'apparecchio con un panno asciutto e privo di peli. Pulire sempre l'interno dell'apparecchio quando si sostituisce la cartuccia toner o il gruppo tamburo. Se le pagine stampate risultano macchiate di toner, pulire l'interno dell'apparecchio con un panno asciutto e privo di peli.
NON utilizzare sostanze infiammabili, spray o solventi/liquidi organici contenenti alcol o ammoniaca per la pulizia dei componenti interni o esterni dell'apparecchio. In caso contrario vi è il rischio di incendi. Utilizzare unicamente un panno asciutto e privo di peli (vedere Guida di sicurezza prodotto: Precauzioni generali).
Accertarsi di inserire la cartuccia toner correttamente; in caso contrario potrebbe separarsi dal gruppo tamburo.
g Installare il nuovo gruppo tamburo e la
cartuccia toner nell'apparecchio.
50
Fare attenzione a non inalare il toner.
Usare detergenti neutri. Se si esegue la pulizia con liquidi volatili come diluenti o benzene si danneggia la superficie dell'apparecchio.
Page 59
Manutenzione ordinaria
Nota

Pulizia dell'esterno dell'apparecchio A

a Spegnere l'apparecchio. Scollegare
innanzitutto il cavo telefonico, quindi tutti gli altri cavi e, infine, disinserire il cavo di alimentazione dalla presa elettrica.
(Per FAX-2840 e FAX-2845) Onde evitare la perdita di messaggi importanti, vedere Trasferimento dei fax o del rapporto giornale fax uu pagina 68.
b Estrarre completamente il vassoio carta
dall'apparecchio.
c Pulire l'esterno dell'apparecchio con un
panno morbido, asciutto e privo di peli per eliminare la polvere.
d Rimuovere la carta presente nel vassoio
della carta.
e Pulire l'interno e l'esterno del vassoio
della carta con un panno morbido, asciutto e privo di peli per eliminare la polvere.
A
f Ricaricare la carta e reinserire
saldamente il vassoio nell'apparecchio.
g Reinserire innanzitutto il cavo di
alimentazione dell’apparecchio nella presa elettrica, collegare tutti i cavi e quindi inserire il cavo della linea telefonica. Accendere l'apparecchio.
51
Page 60
Pulizia del piano dello
Nota
Nota
Nota
1
3
2
scanner A
c Richiudere il coperchio del pannello dei
comandi.
a Disattivare l'interruttore di alimentazione
dell'apparecchio. Scollegare innanzitutto il cavo telefonico, quindi tutti gli altri cavi e, infine, disinserire il cavo di alimentazione dalla presa di corrente CA.
(Per FAX-2840 e FAX-2845) Onde evitare la perdita di messaggi importanti, vedere Trasferimento dei fax o del rapporto giornale fax uu pagina 68.
b Sollevare il coperchio del pannello dei
comandi (1). Rimuovere delicatamente la sporcizia dalla striscia di vetro (2) e dalla pellicola bianca (3) soprastante con un panno morbido privo di peli inumidito con acqua.
Oltre a pulire la striscia di vetro con un panno morbido e privo di peli inumidito con acqua, fare scorrere la punta delle dita sul vetro per verificare che sia pulita. Se si percepisce la presenza di sporcizia o residui, pulire di nuovo la striscia di vetro concentrandosi su tale area. Potrebbe essere necessario ripetere la procedura di pulizia per tre o quattro volte. Per testare, eseguire una copia dopo ogni pulizia.
d Reinserire innanzitutto il cavo di
alimentazione dell’apparecchio nella presa elettrica, collegare tutti i cavi e quindi inserire il cavo della linea telefonica. Accendere l'apparecchio.

Pulizia dell'alimentatore di documenti A

a Disattivare l'interruttore di alimentazione
dell'apparecchio. Scollegare innanzitutto il cavo telefonico, quindi tutti gli altri cavi e, infine, disinserire il cavo di alimentazione dalla presa di corrente CA.
52
(Per FAX-2840 e FAX-2845) Onde evitare la perdita di messaggi importanti, vedere Trasferimento dei fax o del rapporto giornale fax uu pagina 68.
b Sollevare il coperchio del pannello dei
comandi (1). Rimuovere delicatamente la sporcizia dall'alimentatore di documenti (2) con un panno morbido e privo di peli.
Page 61
Nota
AVVERTENZA
1
2
c Richiudere il coperchio del pannello dei
comandi.
Manutenzione ordinaria
SUPERFICI CALDE
Dopo l'utilizzo dell'apparecchio, alcune parti interne risultano molto calde. Attendere che l'apparecchio si raffreddi prima di toccare le parti interne dell'apparecchio.

Pulizia del filo corona A

In caso di problemi legati alla qualità della stampa, pulire il filo corona nel modo seguente:
a Aprire lo sportello anteriore lasciando
l'apparecchio acceso per 10 minuti, in modo che la ventola interna faccia raffreddare i componenti surriscaldati.
b Una volta raffreddato, spegnere
l'apparecchio dall'interruttore principale.
(Per FAX-2840 e FAX-2845) Onde evitare la perdita di messaggi importanti, vedere Trasferimento dei fax o del rapporto giornale fax uu pagina 68.
A
53
Page 62
c Rimuovere lentamente il gruppo
Importante
Nota
1
tamburo e la cartuccia toner.
• Si raccomanda di collocare il gruppo tamburo e la cartuccia toner su una superficie piana e pulita, appoggiati su un foglio di carta o su un panno, da gettare dopo l'uso, per evitare lo spargimento accidentale del toner.
• Maneggiare con cura le cartucce toner. In caso di fuoriuscita del toner, pulire o rimuovere immediatamente da mani o vestiti con acqua fredda.
• Per evitare danni all'apparecchio causati dall'elettricità statica, NON toccare gli elettrodi indicati in figura.
d Pulire il filo corona all'interno del gruppo
tamburo facendo scorrere più volte la linguetta verde da destra e sinistra e da sinistra a destra.
Accertarsi di riportare la linguetta nella posizione originale (a) (1). In caso contrario, le pagine stampate potrebbero presentare una striscia verticale.
e Reinstallare il gruppo tamburo e la
cartuccia toner nell'apparecchio. Chiudere il coperchio frontale.
54
Page 63
Manutenzione ordinaria

Pulizia del gruppo tamburo A

In caso di problemi relativi alla qualità della stampa, è possibile che il gruppo tamburo contenga corpi estranei, ad esempio colla proveniente da etichette incollate sulla superficie del tamburo. Seguire la procedura qui riportata per risolvere il problema.
a Preparare alcuni fogli di carta formato
A4 o Letter.
b Controllare che l'apparecchio si trovi in
modalità Pronto.
c Aprire il coperchio posteriore (vassoio di
uscita con la pagina stampata rivolta verso l'alto).
e Premere Cancella e Menu
contemporaneamente. Sul display LCD viene visualizzato il messaggio Pulizia tamb.
f Utilizzando entrambe le mani, fare
scorrere le guide di alimentazione manuale fino alla larghezza della carta utilizzata.
d Aprire il coperchio della fessura di
alimentazione manuale.
g Utilizzando entrambe le mani, introdurre
un foglio formato A4 o Letter nella fessura di alimentazione manuale fino a far toccare il lato superiore della carta con il rullo di alimentazione. Quando l'apparecchio tira la carta, lasciare la presa. L'apparecchio avvia il processo di pulizia del tamburo.
A
55
Page 64
Nota
• Durante il processo di pulizia del tamburo,
Nota
AVVERTENZA
l'apparecchio emette un rumore meccanico, in quanto fa ruotare il tamburo al contrario. Questo rumore non deriva da un malfunzionamento dell'apparecchio.
• NON inserire più di un foglio nella fessura di alimentazione manuale, poiché potrebbe verificarsi un inceppamento.
• Se si inserisce un foglio non A4/Letter nella fessura di alimentazione manuale, l'apparecchio interrompe il processo di pulizia del tamburo ed espelle la carta.
• Accertarsi che la carta sia diritta e in posizionata correttamente nella fessura di alimentazione manuale. In caso contrario, rischia di non essere alimentata correttamente e di causare un inceppamento carta.
• NON chiudere il coperchio posteriore (vassoio di uscita verso l'alto) durante il processo di pulizia del tamburo. L'apparecchio interromperà il processo, con il rischio di causare un inceppamento.
h Al termine della pulizia, l'apparecchio
torna allo stato Pronto.
i Ripetere altre due volte i passaggi da e
a h utilizzando ogni volta un foglio bianco nuovo. Al termine del processo eliminare la carta utilizzata.
a Aprire lo sportello anteriore lasciando
l'apparecchio acceso per 10 minuti, in modo che la ventola interna faccia raffreddare i componenti surriscaldati.
b Una volta raffreddato, spegnere
l'apparecchio dall'interruttore principale.
(Per FAX-2840 e FAX-2845) Onde evitare la perdita di messaggi importanti, vedere Trasferimento dei fax o del rapporto giornale fax uu pagina 68.
SUPERFICI CALDE
Dopo l'utilizzo dell'apparecchio, alcune parti interne risultano molto calde. Attendere che l'apparecchio si raffreddi prima di toccare le parti interne dell'apparecchio.
j Chiudere il coperchio posteriore
(vassoio di uscita rivolto verso l'alto) e il coperchio della fessura di alimentazione manuale.
Se il problema persiste, procedere come illustrato di seguito:
56
Page 65
Manutenzione ordinaria
Importante
c Rimuovere lentamente il gruppo
tamburo e la cartuccia toner.
• Per evitare danni all'apparecchio causati dall'elettricità statica, NON toccare gli elettrodi indicati in figura.
d Spingere verso il basso la leva di
chiusura verde ed estrarre la cartuccia toner dal gruppo tamburo.
• Si raccomanda di collocare il gruppo tamburo e le cartucce toner su una superficie piana e pulita, appoggiati su un foglio di carta o su un panno, da gettare dopo l'uso, per evitare lo spargimento accidentale del toner.
• Maneggiare con cura le cartucce toner. In caso di fuoriuscita del toner dalla cartuccia, pulire o rimuovere immediatamente da mani o vestiti con acqua fredda.
A
57
Page 66
Importante
Per evitare problemi con la qualità della
Importante
1
stampa, NON toccare mai le parti ombreggiate indicate nella figura.
f Girare l'ingranaggio del gruppo tamburo
a mano mentre si guarda la superficie del tamburo (1).
e Porre l'esempio di stampa davanti al
gruppo tamburo e individuare la posizione esatta della stampa scadente.
g Una volta individuato sul tamburo il
segno corrispondente all'esempio di stampa, pulire delicatamente la superficie del tamburo con un batuffolo di cotone asciutto, fino a eliminare ogni traccia di polvere o colla dalla superficie.
NON pulire la superficie del tamburo fotosensibile con un oggetto appuntito.
58
Page 67
Manutenzione ordinaria
Nota
h Reinserire la cartuccia toner nel gruppo
tamburo fino a udire uno scatto. Se la cartuccia viene inserita in modo corretto, la leva di blocco verde si alza automaticamente.
i Riposizionare il gruppo tamburo e la
cartuccia toner nell'apparecchio.
j Chiudere il coperchio frontale.

Pulizia dei rulli di presa carta A

In caso di problemi con l'alimentazione della carta, pulire i rulli di presa come indicato di seguito:
a Spegnere l'apparecchio. Scollegare il
cavo di alimentazione dalla presa elettrica.
A
(Per FAX-2840 e FAX-2845) Onde evitare la perdita di messaggi importanti, vedere Trasferimento dei fax o del rapporto giornale fax uu pagina 68.
59
Page 68
b Estrarre completamente il vassoio carta
1
1
dall'apparecchio.
c Per rimuovere la polvere dallo
smazzatore (1) del vassoio carta, utilizzare un panno privo di peli imbevuto in acqua tiepida e strizzato energicamente.
d Pulire i due rulli di presa (1) all'interno
dell'apparecchio per rimuovere la polvere.
e Reinserire il vassoio della carta
nell'apparecchio.
f Reinserire il cavo di alimentazione
dell’apparecchio nella presa elettrica. Accendere l'apparecchio.
60
Page 69

Controllo dell'apparecchio A

Controllo dei contapagine A

È possibile visualizzare il contapagine dell’apparecchio per le copie, le stampe, i rapporti, gli elenchi e i fax o i resoconti.
a Premere Menu, 5, 2. b Premere a o b per visualizzare Totale,
Fax/Lista, Copia o Stampa.
c Premere Stop/Uscita.

Controllo della durata residua delle parti A

Manutenzione ordinaria
La vita utile dei componenti dell’apparecchio è indicata sul display.
a Premere Menu, 5, 3. b Premere Stop/Uscita.
A
61
Page 70
Risoluzione dei problemi B
B
Qualora si sospetti un problema con l'apparecchio, verificare le voci indicate di seguito e applicare i suggerimenti forniti.
La maggior parte dei problemi può essere risolta autonomamente. Per ulteriori esigenze di assistenza, il Brother Solutions Center mette a disposizione FAQ (domande frequenti) e consigli aggiornati per la risoluzione dei problemi.
http://solutions.brother.com/.

Identificazione del problema B

Innanzi tutto verificare quanto segue:
Il cavo di alimentazione dell'apparecchio è collegato correttamente e l'interruttore principale è
acceso. Se l'apparecchio non si accende dopo aver collegato il cavo di alimentazione, vedere Problemi di altro tipo uu pagina 84.
Tutti gli elementi protettivi sono stati rimossi.La carta è inserita correttamente nell'apposito vassoio.Messaggi LCD
(Vedere Messaggi di errore e di manutenzione sul display LCD uu pagina 63.)
Se il problema persiste, identificare la tipologia di problema, quindi consultare le pagine suggerite sotto.
Gestione della carta e problemi di stampa:
Problemi di gestione della carta uu pagina 83  Stampa dei fax ricevuti uu pagina 79
Problemi con il telefono e il fax:
Linea telefonica o collegamenti uu pagina 80  Gestione delle chiamate in arrivo uu pagina 82  Ricezione di fax uu pagina 80  Invio di fax uu pagina 82
Problemi relativi alla copia:
Problemi con la copia uu pagina 83
62
Page 71
Risoluzione dei problemi

Messaggi di errore e di manutenzione sul display LCD B

Come con qualsiasi prodotto da ufficio sofisticato, possono verificarsi errori e può rendersi necessaria la sostituzione dei materiali di consumo. In questo caso, l'apparecchio individua l'errore o la manutenzione ordinaria necessaria e mostra il messaggio appropriato. La tabella seguente contiene i messaggi di errore e di manutenzione più comuni.
È possibile cancellare la maggior parte degli errori ed eseguire autonomamente le procedure di manutenzione ordinaria. Per ulteriori esigenze di assistenza, il Brother Solutions Center mette a disposizione FAQ (domande frequenti) e consigli aggiornati per la risoluzione dei problemi.
Visitare il sito http://solutions.brother.com/
Messaggio di errore Causa Azione correttiva
Controlla doc Il documento non è stato inserito
o alimentato correttamente, oppure il documento scansionato dall'alimentatore automatico è eccessivamente lungo.
Coperchio aperto Il coperchio anteriore non è
chiuso completamente.
Coperchio aperto Il coperchio del pannello dei
comandi non è chiuso completamente.
Coperchio aperto Il coperchio del pannello dei
comandi era aperto durante il caricamento di un documento.
Coperchio aperto Il coperchio del fusore non era
completamente chiuso o la carta era rimasta inceppata nella parte posteriore dell'apparecchio all'accensione.
Discord. formato La carta nel vassoio non è del
formato corretto.
Err collegamento È stato compiuto un tentativo di
polling su un apparecchio fax non in modalità Attesa polling.
Errore cartuccia La cartuccia toner non è installata
correttamente.
Errore comunic Qualità della linea telefonica
scarsa all'origine di un errore di comunicazione.
.
Vedere Il documento è stato inserito o
alimentato in modo scorretto oppure è eccessivamente lungo uu pagina 69 o Uso dell'alimentatore automatico di documenti
uu pagina 20. Chiudere il coperchio anteriore
dell'apparecchio. Chiudere il coperchio del pannello dei
comandi.
Chiudere il coperchio del pannello dei comandi, quindi premere Stop/Uscita.
Chiudere il coperchio del fusore
dell'apparecchio.
Verificare che non vi sia carta inceppata
nella parte posteriore dell'apparecchio, quindi chiudere il coperchio del fusore e premere Inizio.
Caricare carta di formato idoneo nel vassoio, quindi reimpostare il "Formato carta" (Menu, 1, 2, 2) (vedere Formato carta uu pagina 15).
Verificare le impostazioni di polling dell'altro apparecchio fax.
Estrarre il gruppo tamburo e rimuovere la relativa cartuccia toner, quindi reinstallarla al suo interno.
Ripetere l'invio del fax oppure collegare l'apparecchio a un'altra linea telefonica. Se il problema persiste, contattare la società telefonica per fare verificare la linea.
B
63
Page 72
Messaggio di errore Causa Azione correttiva
Errore EL L'apparecchio presenta un
problema meccanico.
Errore fusore La temperatura dell'unità fusore
non raggiunge il valore specificato entro il tempo previsto.
L'unità fusore è surriscaldata.
Errore tamburo Il filo corona sul gruppo tamburo
deve essere pulito.
Imp. Scan. XX L'apparecchio presenta un
problema meccanico.
Aprire e richiudere il coperchio anteriore.
(Per FAX-2840 e FAX-2845) I messaggi fax ricevuti presenti in memoria andranno persi allo spegnimento dell'apparecchio. Vedere Trasferimento dei fax o del rapporto giornale fax uu pagina 68 prima di scollegare l'apparecchio, in modo da non perdere messaggi importanti. A questo punto spegnere l'interruttore dell'apparecchio, attendere alcuni secondi, quindi riaccenderlo. Lasciare l'apparecchio acceso per 15 minuti.
(Per FAX-2940) A questo punto spegnere l'interruttore dell'apparecchio, attendere alcuni secondi, quindi riaccenderlo. Lasciare l'apparecchio acceso per 15 minuti.
Pulire il filo corona sul gruppo tamburo (vedere Pulizia del filo corona uu pagina 53).
(Per FAX-2840 e FAX-2845)
Vedere Trasferimento dei fax o del rapporto giornale fax uu pagina 68
prima di scollegare l'apparecchio, così da evitare la perdita di messaggi importanti. A questo punto spegnere l'interruttore dell'apparecchio, attendere alcuni secondi, quindi riaccenderlo. Lasciare l'apparecchio acceso per 15 minuti.
(Per FAX-2940) A questo punto spegnere l'interruttore del'apparecchio, attendere alcuni secondi, quindi riaccenderlo. Lasciare l'apparecchio acceso per 15 minuti.
Se il problema persiste, contattare il
servizio assistenza clienti o il rivenditore Brother locale.
64
Page 73
Risoluzione dei problemi
Messaggio di errore Causa Azione correttiva
Impos. Iniz. XX L'apparecchio presenta un
problema meccanico.
Impos. stamp. XX L'apparecchio presenta un
problema meccanico.
Incep. post. È presente carta inceppata nella
parte posteriore dell'apparecchio.
Incep. vassoio È presente carta inceppata nel
vassoio della carta dell'apparecchio.
Incepp. interno È presente carta inceppata
all'interno dell'apparecchio.
Manca toner La cartuccia toner non è installata
correttamente.
(Per FAX-2840 e FAX-2845)
I messaggi fax ricevuti presenti in memoria andranno persi allo spegnimento dell'apparecchio. Vedere
Trasferimento dei fax o del rapporto giornale fax uu pagina 68 prima di
scollegare l'apparecchio, in modo da non perdere messaggi importanti. A questo punto spegnere l'interruttore dell'apparecchio, attendere alcuni secondi, quindi riaccenderlo. Lasciare l'apparecchio acceso per 15 minuti. (Per FAX-2940) Spegnere l'interruttore, attendere alcuni secondi, quindi riaccenderlo. Lasciare l'apparecchio acceso per 15 minuti.
Se il problema persiste, contattare il
servizio assistenza clienti o il rivenditore Brother locale.
Procedere in uno dei seguenti modi:
(Per FAX-2840 e FAX-2845)
Vedere Trasferimento dei fax o del rapporto giornale fax uu pagina 68
prima di scollegare l'apparecchio, così da evitare la perdita di messaggi importanti. A questo punto spegnere l'interruttore dell'apparecchio, attendere alcuni secondi, quindi riaccenderlo. Lasciare l'apparecchio acceso per 15 minuti.
(Per FAX-2940) A questo punto spegnere l'interruttore dell'apparecchio, attendere alcuni secondi, quindi riaccenderlo. Lasciare l'apparecchio acceso per 15 minuti.
Se il problema persiste, contattare il
servizio assistenza clienti o il rivenditore Brother locale.
(Vedere La carta è inceppata nella parte posteriore dell'apparecchio uu pagina 71.)
(Vedere La carta è inceppata nel vassoio carta standard uu pagina 70.)
(Vedere La carta è inceppata all'interno dell'apparecchio uu pagina 74.)
Estrarre il gruppo tamburo. Estrarre la cartuccia toner, quindi reinserirla nel gruppo tamburo.
B
65
Page 74
Messaggio di errore Causa Azione correttiva
Mancanza carta L'apparecchio ha esaurito la carta
o la carta non è stata caricata correttamente nell'apposito vassoio.
Memoria esaurita La memoria dell'apparecchio è
piena.
No risposta/occ Il numero digitato non risponde o
è occupato.
Raffreddamento
Attendere
La temperatura del gruppo tamburo o della cartuccia toner è troppo alta. L'apparecchio sospenderà il processo di stampa in corso e passerà in modalità Raffreddamento. Durante il periodo di raffreddamento, sarà udibile il funzionamento della ventola mentre sul display LCD compare Raffreddamento e Attendere.
Procedere in uno dei seguenti modi:
Ricaricare la carta nell'apposito vassoio,
quindi premere Inizio.
Rimuovere la carta e ricaricarla. Quindi
premere Inizio.
Se il problema persiste, potrebbe essere
necessario pulire il rullo di presa carta. Pulire il rullo di presa (vedere Pulizia dei rulli di presa carta uu pagina 59).
Invio di fax od operazione di copia in corso
Procedere in uno dei seguenti modi:
Premere Inizio per trasmettere o
copiare le pagine scansionate.
Premere Stop/Uscita e attendere il
completamento delle altre operazioni in corso, quindi ritentare.
Cancellare i fax dalla memoria.
Stampare tutti i fax in memoria per riportare la capacità al 100%. Quindi disattivare la funzione di memorizzazione fax onde evitare il salvataggio di ulteriori fax in memoria (vedere Guida per utenti avanzati:
Stampa di un fax dalla memoria e memorizzazione fax).
Verificare il numero e ritentare.
Verificare che la ventola sia effettivamente in funzione e che la presa d'aria non sia ostruita.
Se la ventola è in funzione, rimuovere eventuali ostruzioni dalla presa d'aria, quindi lasciare l'apparecchio acceso ma inattivo per alcuni minuti.
(Per FAX-2840 e FAX-2845) Vedere Trasferimento dei fax o del rapporto giornale fax uu pagina 68 prima di scollegare l'apparecchio, così da evitare la perdita di messaggi importanti. A questo punto spegnere l'interruttore dell'apparecchio, attendere alcuni secondi, quindi riaccenderlo. Lasciare l'apparecchio acceso per 15 minuti.
(Per FAX-2940) Spegnere l'interruttore, attendere alcuni secondi, quindi riaccenderlo. Lasciare l'apparecchio acceso per 15 minuti.
66
Page 75
Risoluzione dei problemi
Messaggio di errore Causa Azione correttiva
Scollegamento Il destinatario o l'apparecchio del
destinatario ha interrotto la chiamata.
Sost. tamburo È il momento di sostituire il
gruppo tamburo.
Sostituire toner
Sostituz. toner
Stop tamburo È il momento di sostituire il
Toner esaurito È il momento di sostituire la
Toner in esaur. Quando sul display LCD compare
La cartuccia toner è quasi esaurita. L'apparecchio arresta la stampa fino alla sostituzione della cartuccia toner.
Se è presente spazio in memoria, i fax verranno memorizzati.
gruppo tamburo.
cartuccia toner. Se è presente spazio in memoria,
i fax verranno memorizzati.
il messaggio Toner in esaur., è comunque possibile proseguire la stampa; tuttavia, l'apparecchio sta comunicando che la cartuccia toner è quasi esaurita.
Ripetere l'invio o la ricezione.
Sostituire il gruppo tamburo (Vedere Sostituzione del gruppo tamburo
uu pagina 46.) Se il toner è impostato su Stop, sostituire la
cartuccia toner con un prodotto Brother nuovo e originale. In questo modo la modalità di sostituzione toner verrà reimpostata (vedere Sostituzione di una cartuccia toner uu pagina 41).
Se il toner è stato impostato su Continua, l'apparecchio continuerà a stampare fino alla comparsa del messaggio Toner esaurito sul display LCD. Per l'utilizzo dell'apparecchio in modalità Continua, vedere Guida per utenti avanzati: Impostazioni toner.
Sostituire il gruppo tamburo (vedere Sostituzione del gruppo tamburo uu pagina 46).
Sostituire la cartuccia toner (vedere Sostituzione di una cartuccia toner uu pagina 41).
Ordinare una nuova cartuccia toner, in modo da poterla sostituire tempestivamente quando sul display LCD comparirà il messaggio Sostituire toner o Toner esaurito.
B
67
Page 76
Trasferimento dei fax o del
Nota
rapporto giornale fax B
Se sul display LCD viene visualizzato:
Impos. Iniz. XX
Impos. stamp. XX
Imp. Scan. XX
(Per FAX-2840 e FAX-2845) Qualora fosse necessario scollegare l'apparecchio dalla presa di alimentazione CA, consigliamo di trasferire i fax su un altro apparecchio fax o sul PC prima di procedere (vedere Trasferimento fax su un altro apparecchio fax uu pagina 68).
È possibile anche trasferire il rapporto giornale fax per vedere se sono presenti fax da trasferire (vedere Trasferimento rapporto giornale fax ad un altro apparecchio fax uu pagina 68).
Se, dopo aver trasferito i fax, sul display viene visualizzato un messaggio di errore, scollegare l’apparecchio per alcuni minuti dalla fonte di alimentazione e quindi ricollegarlo.
Trasferimento rapporto giornale fax ad un altro apparecchio fax
Se non è stato impostato l'identificativo, non è possibile inserire la modalità di trasferimento fax (vedere Guida di installazione rapida: Inserimento delle informazioni personali (identificativo)).
a Premere Menu, 9, 0, 2. b Inserire il numero di fax al quale inoltrare
il rapporto giornale fax.
c Premere Inizio.
B
Trasferimento fax su un altro apparecchio fax
Se non è stato impostato l'identificativo, non è possibile inserire la modalità di trasferimento fax (vedere Guida di installazione rapida: Inserimento delle informazioni personali (identificativo)).
a Premere Menu, 9, 0, 1. b Procedere in uno dei seguenti modi:
Se sul display viene visualizzato Non
ci sono dati, nella memoria
dell’apparecchio non vi sono fax. Premere Stop/Uscita.
Inserire il numero di fax al quale
inoltrare i fax. Premere Inizio.
68
B
Page 77
Risoluzione dei problemi

Inceppamento di documenti B

Il documento è stato inserito o alimentato in modo scorretto oppure è eccessivamente lungo B

a Aprire il coperchio del pannello dei
comandi.
c Richiudere il coperchio del pannello dei
comandi.
d Premere Stop/Uscita.
b Tirare delicatamente il documento
inceppato verso la parte anteriore dell'apparecchio.
B
69
Page 78

Inceppamento carta B

Nota
Rimuovere sempre tutta la carta dal vassoio e spianare la risma prima di aggiungere carta. In questo modo si evita l'alimentazione di più fogli contemporaneamente, con conseguente inceppamento.

La carta è inceppata nel vassoio carta standard B

Se il display LCD mostra Incep. vassoio, procedere nel modo seguente:
a Estrarre completamente il vassoio carta
dall'apparecchio.
b Utilizzare entrambe le mani per estrarre
lentamente la carta inceppata.
L'estrazione della carta inceppata verso il basso semplifica l'operazione.
70
Page 79
Risoluzione dei problemi
Nota
AVVERTENZA
1
c Assicurarsi che la carta sia al di sotto
della tacca di altezza massima della carta (b b b) (1) del vassoio. Tenendo premuta la relativa leva verde di sblocco, fare scorrere le guide laterali per adattarle al formato della carta. Assicurarsi che le guide siano ben inserite negli alloggiamenti (vedere
Caricamento dei fogli nel vassoio carta standard uu pagina 8).
a Aprire lo sportello anteriore lasciando
l'apparecchio acceso per 10 minuti, in modo che la ventola interna faccia raffreddare i componenti surriscaldati.
b Una volta raffreddato, spegnere
l'apparecchio dall'interruttore principale.
(Per FAX-2840 e FAX-2845) Onde evitare la perdita di messaggi importanti, vedere Trasferimento dei fax o del rapporto giornale fax uu pagina 68.
d Riposizionare il vassoio carta.

La carta è inceppata nella parte posteriore dell'apparecchio B

Se il display LCD mostra Incep. post., si è verificato un inceppamento carta dietro al coperchio posteriore. Procedere nel modo seguente:
SUPERFICI CALDE
Dopo l'utilizzo dell'apparecchio, alcune parti interne risultano molto calde. Attendere che l'apparecchio si raffreddi prima di toccare le parti interne dell'apparecchio.
B
71
Page 80
c Rimuovere lentamente il gruppo
tamburo e la cartuccia toner. La carta inceppata può essere estratta con il gruppo tamburo e la cartuccia toner oppure quest'ultima può rilasciare la carta in modo da poterla estrarre dall'interno dell'apparecchio.
72
Page 81
Importante
• Si raccomanda di collocare il gruppo
1
tamburo e le cartucce toner su una superficie piana e pulita, appoggiati su un foglio di carta o su un panno, da gettare dopo l'uso, per evitare lo spargimento accidentale del toner.
• Maneggiare con cura le cartucce toner. In caso di fuoriuscita del toner dalla cartuccia, pulire o rimuovere immediatamente da mani o vestiti con acqua fredda.
• Per evitare danni all'apparecchio causati dall'elettricità statica, NON toccare gli elettrodi indicati in figura.
Risoluzione dei problemi
e Abbassare le linguette a sinistra e a
destra per aprire il coperchio fusore (1).
d Aprire il coperchio posteriore (vassoio di
uscita con la pagina stampata rivolta verso l'alto).
B
73
Page 82
f Usando entrambe le mani, estrarre
Nota
delicatamente la carta inceppata dall'unità fusore.

La carta è inceppata all'interno dell'apparecchio B

Se il display LCD mostra Incepp. interno, procedere nel modo seguente:
a Aprire lo sportello anteriore lasciando
l'apparecchio acceso per 10 minuti, in modo che la ventola interna faccia raffreddare i componenti surriscaldati.
g Chiudere il coperchio fusore e il
coperchio posteriore (vassoio di uscita rivolto verso l'alto).
h Reinstallare il gruppo tamburo e la
cartuccia toner nell'apparecchio.
i Chiudere il coperchio frontale. Se
l'apparecchio non inizia a stampare automaticamente, premere Inizio.
b Una volta raffreddato, spegnere
l'apparecchio dall'interruttore principale.
(Per FAX-2840 e FAX-2845) Onde evitare la perdita di messaggi importanti, vedere Trasferimento dei fax o del rapporto giornale fax uu pagina 68.
74
Page 83
AVVERTENZA
Importante
SUPERFICI CALDE
Dopo l'utilizzo dell'apparecchio, alcune parti interne risultano molto calde. Attendere che l'apparecchio si raffreddi prima di toccare le parti interne dell'apparecchio.
Risoluzione dei problemi
c Rimuovere lentamente il gruppo
tamburo e la cartuccia toner. La carta inceppata può essere estratta con il gruppo tamburo e la cartuccia toner oppure quest'ultima può rilasciare la carta in modo da poterla estrarre dall'interno dell'apparecchio.
B
• Si consiglia di riporre il gruppo tamburo e la cartuccia toner su un pezzo di carta usa e getta o panno in caso di fuoriuscita accidentale di toner.
• Maneggiare con cura le cartucce toner. In caso di fuoriuscita del toner dalla cartuccia, pulire o rimuovere immediatamente da mani o vestiti con acqua fredda.
75
Page 84
• Onde evitare danni all'apparecchio dovuti
Importante
all'elettricità statica, NON toccare gli elettrodi indicati in figura.
d Spingere verso il basso la leva di
chiusura verde ed estrarre la cartuccia toner dal gruppo tamburo. Rimuovere la carta eventualmente inceppata nel gruppo tamburo.
Per evitare problemi con la qualità della stampa, NON toccare mai le parti ombreggiate indicate nella figura.
76
Page 85
Risoluzione dei problemi
Nota
e Se la cartuccia viene inserita in modo
corretto, la leva di blocco verde si alza automaticamente.
f Se non è possibile rimuovere la carta
inceppata dall'interno dell'apparecchio, estrarre completamente il vassoio.
g Estrarre la carta inceppata dall'apertura
del vassoio.
L'estrazione della carta inceppata verso il basso semplifica l'operazione.
h Reinserire il vassoio della carta
nell'apparecchio.
B
77
Page 86
i Riposizionare il gruppo tamburo e la
cartuccia toner nell'apparecchio.
j Chiudere il coperchio anteriore
dell'apparecchio. Se l'apparecchio non inizia a stampare automaticamente, premere Inizio.
78
Page 87
Risoluzione dei problemi
Importante

In caso di problemi con l'apparecchio B

• Se si sospetta un problema con l'apparecchio, controllare lo schema seguente e procedere secondo i suggerimenti forniti. La maggior parte dei problemi può essere risolta autonomamente.
• Per ulteriori esigenze di assistenza, il Brother Solutions Center fornisce FAQ (domande frequenti) e consigli aggiornati per la risoluzione dei problemi. Visitare il sito http://solutions.brother.com/
• Se si sospetta un problema legato all'aspetto del fax, fare innanzi tutto una copia. Se la copia è di buona qualità, probabilmente il problema riscontrato non dipende dall'apparecchio. Scorrere il grafico di seguito e seguire i suggerimenti forniti per la risoluzione dei problemi.
• L'utilizzo di prodotti non Brother potrebbe influire sulla qualità di stampa, sulle prestazioni dell'hardware e sull'affidabilità dell'apparecchio.
Stampa dei fax ricevuti
Problemi Suggerimenti
Stampa sovrapposta
Strisce orizzontali
La parte superiore e inferiore
delle frasi è tagliata
Righe mancanti
La stampa è di qualità scadente Vedere Migliorare la qualità di stampa uu pagina 86. Linee nere verticali sui fax ricevuti Il filo corona per la stampa potrebbe essere sporco. Pulire il filo corona sul gruppo
I fax ricevuti sono divisi in più pagine o presentano pagine bianche.
Di solito dipende da problemi sulla linea telefonica. Se la copia è di buona qualità, probabilmente il problema è dovuto a disturbi nella linea telefonica. Chiedere al mittente di rispedire il fax.
tamburo (vedere Pulizia del filo corona uu pagina 53). È possibile che lo scanner dell’apparecchio che ha inviato il fax sia sporco.
Chiedere all'utente che ha inviato il fax di eseguire una copia per vedere se il problema riguarda il suo apparecchio. Provare a farsi inviare un fax da un altro apparecchio.
Se il problema persiste, chiamare il rivenditore per ottenere assistenza. Se i fax ricevuti vengono suddivisi e stampati su due pagine oppure vi sono pagine
bianche in più, il formato della carta potrebbe non essere impostato correttamente per la carta che si sta utilizzando (vedere Formato carta uu pagina 15).
Attivare la funzione di riduzione automatica (vedere Guida per utenti avanzati: Stampa ridotta di un fax in arrivo).
.
B
79
Page 88
Linea telefonica o collegamenti
Problemi Suggerimenti
La composizione non funziona. Verificare la presenza del segnale di linea.
Cambiare le impostazioni Toni/Impulsi (vedere la Guida di installazione rapida).
Verificare tutti i cavi e i collegamenti. Verificare che l'apparecchio sia connesso e acceso. Se un telefono esterno è collegato all'apparecchio, inviare un fax manuale
sollevando il ricevitore del telefono esterno e comporre il numero.
L'apparecchio non risponde alle chiamate in arrivo.
Controllare che l'apparecchio si trovi nella modalità di ricezione corretta secondo l'impostazione effettuata (vedere Impostazioni Modalità ricezione uu pagina 26). Verificare la presenza del segnale di linea. Se possibile, chiamare l'apparecchio per verificarne la ricezione. Se l'apparecchio non riceve la chiamata, verificare il collegamento del cavo telefonico. Se l'apparecchio non squilla, rivolgersi alla società telefonica per richiedere una verifica della linea.
Ricezione di fax
Problemi Suggerimenti
Impossibile ricevere un fax. Verificare tutti i cavi e i collegamenti. Verificare che il cavo della linea telefonica
sia collegato alla presa telefonica a parete e alla presa LINE dell'apparecchio. Se si sottoscrive un servizio DSL o VoIP, contattare il proprio fornitore di servizi per ricevere istruzioni sulla connessione.
Verificare che l'apparecchio si trovi nella modalità di ricezione corretta. Essa è stabilita dai dispositivi esterni e dai servizi telefonici offerti agli abbonati disponibili sulla stessa linea dell'apparecchio Brother (vedere Impostazioni Modalità ricezione uu pagina 26).
Se si dispone di una linea fax dedicata e si desidera che l'apparecchio Brother risponda automaticamente a tutti i fax in arrivo, selezionare la modalità Solo fax.
Se il proprio apparecchio Brother condivide una linea con una segreteria telefonica esterna, selezionare la modalità Tel./Segr. Est.. In modalità Tel./Segr. Est., l'apparecchio Brother riceverà automaticamente i fax in arrivo e i chiamanti saranno in grado di lasciare un messaggio sulla segreteria telefonica.
Se l'apparecchio Brother condivide una linea con altri telefoni e si desidera che risponda automaticamente a tutti i fax in arrivo, selezionare la modalità Fax/Tel. In modalità Fax/Tel l'apparecchio Brother riceverà automaticamente i fax e produrrà uno speciale doppio squillo veloce per avvisare l'utente che occorre rispondere alle chiamate vocali.
Se non si desidera che l'apparecchio Brother risponda automaticamente ai fax in arrivo, selezionare la modalità Manuale. In modalità Manuale, è necessario rispondere a tutte le chiamate in arrivo e attivare l'apparecchio per la ricezione dei fax.
80
Page 89
Ricezione di fax (Continua)
Problemi Suggerimenti
Impossibile ricevere un fax.
(segue)
È possibile che un altro dispositivo o servizio risponda alla chiamata prima dell'apparecchio Brother. Per testare, ridurre il numero di squilli:
Se la modalità di risposta è impostata su Solo fax o su Fax/Tel, ridurre il
numero di squilli a 1 squillo (vedere Numero squilli uu pagina 26).
Se la modalità di risposta è impostata su Tel./Segr. Est., ridurre a 2 il
numero di squilli programmati sulla segreteria telefonica.
Se la modalità di risposta è impostata su Manuale, NON regolare il numero
di squilli.
Farsi inviare un fax di prova:
Se il fax di prova viene ricevuto con successo, l'apparecchio funziona in modo
corretto. Ricordare di riportare il numero di squilli o la segreteria telefonica all'impostazione originale. Se dopo il ripristino del numero di squilli si verificano ancora problemi di ricezione, una persona, un dispositivo o un servizio offerto agli abbonati sta rispondendo alla chiamata fax prima dell'apparecchio.
Se il fax non è stato ricevuto, un altro dispositivo o servizio offerto agli
abbonati potrebbe interferire con la ricezione del fax oppure potrebbe esservi un problema con la linea fax.
Se si sta utilizzando una segreteria telefonica (modalità Tel./Segr. Est.) sulla stessa linea dell'apparecchio Brother, accertarsi che la segreteria telefonica sia stata impostata correttamente (vedere Collegamento di una segreteria telefonica esterna uu pagina 29).
1 Collegare la segreteria telefonica esterna come indicato nella figura a
pagina 29.
2 Impostare la segreteria telefonica in modo che risponda entro uno o due
squilli.
3 Registrare il messaggio in uscita sulla segreteria telefonica.
Registrare cinque secondi di silenzio all'inizio del messaggio in uscita.
Limitare la durata del messaggio a 20 secondi.
Terminare il messaggio in uscita con il Codice di attivazione remota per
l'invio manuale dei fax. Ad esempio: “"Dopo il segnale acustico, lasciare un messaggio o premere l51 e Inizio per inviare un fax".
4 Impostare la segreteria telefonica in modo che risponda alle chiamate.
5 Impostare la Modalità di ricezione dell’apparecchio Brother su Tel./Segr.
Est. (vedere Impostazioni Modalità ricezione uu pagina 26).
Verificare che la funzione di riconoscimento fax dell'apparecchio Brother sia attivata. Il riconoscimento fax è una funzione che consente di ricevere un fax anche dopo aver risposto a una chiamata da telefono esterno o in derivazione (vedere Riconoscimento fax uu pagina 27).
Se si verificano frequenti errori di trasmissione dovuti a possibili interferenze sulla linea telefonica, provare a modificare l'impostazione della Compatibilità su Base(per VoIP) (vedere Interferenza linea telefonica/ VoIP
Risoluzione dei problemi
B
uu pagina 85).
81
Page 90
Invio di fax
Problemi Suggerimenti
La trasmissione è di qualità scadente.
Sul rapporto di verifica della trasmissione compare RISULT:ERRORE.
I fax inviati sono bianchi. Verificare il corretto caricamento del documento (vedere Caricamento di
Righe verticali nere sui fax inviati. Le linee nere verticali presenti sui fax inviati sono generalmente provocate dalla
Provare a modificare la risoluzione su Fine o S.Fine. Produrre una copia per controllare il funzionamento dello scanner dell’apparecchio. Se la qualità della copia è scadente, pulire lo scanner (vedere Pulizia del piano dello scanner uu pagina 52).
Si tratta probabilmente di disturbi temporanei o di energia statica sulla linea. Provare a re-inviare il fax.
Se si verificano frequenti errori di trasmissione dovuti a possibili interferenze sulla linea telefonica, provare a modificare l'impostazione della Compatibilità su
Base(per VoIP) (vedere Interferenza linea telefonica/ VoIP uu pagina 85).
documenti uu pagina 20).
presenza di sporcizia o liquido di correzione sulla striscia di vetro (vedere Pulizia del piano dello scanner uu pagina 52).
Gestione delle chiamate in arrivo
Problemi Suggerimenti
L'apparecchio ‘interpreta' una voce come segnale di chiamata CNG.
Trasferire una chiamata fax all'apparecchio.
Servizi aggiuntivi dell'operatore telefonico su una linea singola.
Attivando la funzione di riconoscimento fax, l'apparecchio è maggiormente sensibile ai suoni e potrebbe erroneamente interpretare certe voci o musiche sulla linea come segnale di chiamata da un apparecchio fax, replicando con l'emissione di segnali di ricezione fax. Disattivare l'apparecchio premendo Stop/Uscita. Per evitare il problema, provare a disattivare la funzione di riconoscimento fax. (vedere Riconoscimento fax uu pagina 27).
Se si risponde da un telefono esterno o in derivazione, digitare il codice di attivazione remota. Attendere che l'apparecchio risponda alla chiamata e riagganciare il ricevitore.
Se si hanno Avviso di chiamata, Avviso di chiamata/Identificativo, Identificativo, Cassetta vocale, Segreteria telefonica, Sistema di allarme o qualsiasi altra funzione personalizzata su una singola linea telefonica in comune con l’apparecchio, potrebbero esserci problemi nell’invio o nella ricezione dei fax.
Ad esempio: Se si sottoscrive un servizio di avviso di chiamata o altro servizio aggiuntivo e il segnale arriva attraverso la linea mentre l'apparecchio sta inviando o ricevendo un fax, tale segnale potrebbe temporaneamente interrompere o disturbare l'invio di fax. La funzione ECM della Brother dovrebbe aiutare a risolvere questo problema. Questa problematica è comune a tutto il settore della telefonia fissa e interessa tutti i dispositivi che inviano e ricevono informazioni su una linea singola condivisa, in presenza di servizi aggiuntivi. Se per esigenze professionali è fondamentale evitare qualsivoglia interruzione, si raccomanda di predisporre una linea telefonica separata senza servizi aggiuntivi.
Problemi di accesso ai menu
Problemi Suggerimenti
L'apparecchio emette segnali acustici quando si tenta di accedere ai menu Imp.ricezione e Imp trasmiss.
82
Se FAX non è illuminato, premerlo per attivare la modalità Fax. Le impostazioni di ricezione (Menu, 2, 1) e di trasmissione (Menu, 2, 2) sono disponibili solo quando l'apparecchio si trova in modalità FAX.
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Risoluzione dei problemi
Problemi con la copia
Problemi Suggerimenti
Non è possibile eseguire una copia.
Sulle copie appare una linea nera verticale.
Le copie sono bianche. Verificare il corretto caricamento del documento (vedere Uso dell'alimentatore
Accertarsi che COPIA sia illuminato (vedere Come eseguire le copie uu pagina 39).
Le linee nere verticali sulle copie sono generalmente provocate dalla presenza di sporcizia o di liquido di correzione sulla striscia di vetro, oppure dal filtro corona sporco (vedere Pulizia del piano dello scanner uu pagina 52 e Pulizia del filo
corona uu pagina 53).
automatico di documenti uu pagina 20).
Problemi di gestione della carta
Problemi Suggerimenti
L'apparecchio non alimenta la carta.
Il display LCD visualizza Mancanza carta o un messaggio di inceppamento carta.
I documenti non vengono alimentati o non sono allineati correttamente.
Quale tipo di carta è possibile utilizzare?
Si è verificato un inceppamento carta.
Se il vassoio è vuoto, caricare una nuova risma di carta.
Se è presente carta nel vassoio, accertarsi che sia ben allineata. Eliminare
eventuali arricciamenti nella carta. A volte è meglio togliere la carta, capovolgere la risma e rimetterla nel vassoio.
Verificare la quantità di carta nel vassoio e riprovare.
Pulire il rullo di presa. Vedere Manutenzione ordinaria uu pagina 40.
Se il display LCD visualizza un messaggio di inceppamento carta e il
problema persiste, vedere Messaggi di errore e di manutenzione sul display LCD uu pagina 63.
Pulire i rulli di alimentazione dei documenti. Vedere Pulizia dell'alimentatore di documenti uu pagina 52.
È possibile utilizzare carta sottile, carta normale, carta per macchina da scrivere, carta riciclata, buste ed etichette per apparecchi laser (per ulteriori dettagli, vedere Carta e altri supporti di stampa accettati uu pagina 15).
È possibile caricare buste dalla fessura di alimentazione manuale. Rimuovere la carta inceppata (vedere Inceppamento carta uu pagina 70).
B
Problemi con la qualità di stampa
Problemi Suggerimenti
Le pagine stampate sono arricciate.
Le pagine stampate sono macchiate.
L'utilizzo di carta spessa o sottile di scarsa qualità o la stampa su carta non
consigliata potrebbero causare dei problemi. Provare a capovolgere la risma di carta nel vassoio.
Accertarsi di selezionare il tipo di carta adatto al supporto di stampa utilizzato
(vedere Carta e altri supporti di stampa accettati uu pagina 15).
L'arricciamento della carta può essere dovuto a umidità insufficiente o
eccessiva o ancora a temperature estreme (vedere Generale uu pagina 108).
L'impostazione del tipo di carta non è adatta al supporto di stampa utilizzato oppure il supporto di stampa potrebbe essere troppo spesso o troppo ruvido (vedere Carta e altri supporti di stampa accettati uu pagina 15).
83
Page 92
Problemi con la qualità di stampa (Continua)
Problemi Suggerimenti
Stampe troppo chiare. Se il problema si verifica quando si riproducono copie o si stampano i fax
ricevuti, impostare la modalità Risparmio toner su No nelle impostazioni dell'apparecchio (vedere Guida per utenti avanzati: Risparmio toner).
Regolare la densità di stampa premendo Menu, 2, 1, 6 (per FAX-2940) o
Menu, 2, 1, 7 (per FAX-2840 e FAX-2845), quindi premere c per scurire la
stampa (vedere Guida per utenti avanzati: Impostazione della densità di stampa).
Problemi di altro tipo
Problemi Suggerimenti
L'apparecchio non si accende. Condizioni sfavorevoli sulla connessione elettrica (come ad esempio fulmini o un
picco temporaneo di tensione) possono aver azionato i meccanismi di sicurezza interni all’apparecchio. Spegnere l'apparecchio e scollegare il cavo di alimentazione. Attendere dieci minuti, quindi inserire il cavo di alimentazione e accendere l'apparecchio.
Se il problema persiste, spegnere l'apparecchio. Inserire il cavo di alimentazione in un'altra presa funzionante e accendere l'apparecchio.
84
Page 93
Risoluzione dei problemi
Nota

Impostazione della rilevazione linea libera B

Quando si invia un fax automaticamente, l'apparecchio attende per un certo periodo di tempo prima di iniziare a comporre il numero. Modificando l'impostazione di linea libera su Rilevazione è possibile fare in modo che l'apparecchio componga il numero non appena rileva il segnale. Questa impostazione permette di ridurre i tempi di invio in caso di trasmissione di un fax a diversi numeri. Se si verificano problemi con la composizione dei numeri dopo aver modificato l'impostazione, tornare all'impostazione predefinita No rilevazione.
a Premere Menu, 0, 5. b Premere a o b per scegliere
Rilevazione o No rilevazione. Premere OK.
c Premere Stop/Uscita.

Interferenza linea telefonica/ VoIP B

In caso di problemi con l'invio o la ricezione di un fax dovuti a possibili interferenze sulla linea telefonica, si consiglia di regolare l'equalizzazione affinché sia compatibile con la linea telefonica riducendo la velocità del modem per le operazioni di trasmissione fax.
a Premere Menu, 2, 0, 1. b Premere a o b per scegliere Base(per
VoIP), Normale o Alta.
Su Base (per VoIP) si riduce la
velocità del modem a 9600 bps. Quando si modifica la compatibilità portandola su Base (per VoIP), la funzione ECM è disponibile unicamente per l'invio di fax.
Per le linee telefoniche standard: se vengono riscontrate regolarmente interferenze sulla linea telefonica standard, provare con questa impostazione.
Se si utilizza un servizio VoIP: i fornitori del servizio VoIP offrono supporto fax con diversi standard. Se si verificano frequentemente errori nella trasmissione dei fax, provare con questa impostazione.
Normale imposta la velocità del
modem a 14400 bps.
Alta imposta la velocità del modem
a 33600 bps.
Premere OK.
c Premere Stop/Uscita.
Il VoIP (Voice over IP) è un sistema telefonico che utilizza la connessione Internet al posto della linea tradizionale.
B
85
Page 94

Migliorare la qualità di stampa B

Nota
ABCDEFGH abcdefghijk
ABCD abcde 01234
F
g
d
3
In caso di problemi di qualità con una stampa, eseguire una copia. Se la copia prodotta è di buona qualità, probabilmente il problema riscontrato non dipende dall'apparecchio. Innanzitutto verificare il collegamento del cavo di interfaccia e i passaggi descritti di seguito. Se il problema di qualità persiste, esaminare la tabella riportata sotto e mettere in pratica i suggerimenti.
Brother sconsiglia l'utilizzo di cartucce diverse da quelle originali Brother con questo apparecchio oppure l'utilizzo di cartucce ricaricate con toner di produttori terzi.
a Per ottenere una qualità di stampa ottimale, si consiglia di utilizzare il tipo di carta
raccomandato. Accertarsi che la carta utilizzata soddisfi i requisiti richiesti (vedere Carta e altri supporti di stampa accettati uu pagina 15).
b Verificare che il gruppo tamburo e la cartuccia toner siano installati correttamente.
Esempi di qualità scadente Suggerimenti
DE
ef
c 2
Sbiadito
Estrarre il gruppo tamburo e la cartuccia toner. Tenere il gruppo
orizzontale con entrambe le mani e scuoterlo delicatamente da parte a parte più volte per distribuire il toner in modo uniforme nel gruppo.
Verificare che la voce Sostituire toner sia impostata sulla
Modalità continua premendo Menu, 1, 7 (vedere Guida per utenti avanzati: Impostazioni toner).
Controllare l’ambiente dell’apparecchio. Condizioni quali umidità,
temperature elevate, ecc. possono influire sulla qualità della stampa (vedere Guida di sicurezza prodotto: Scelta di una collocazione sicura per il prodotto).
Se l'intera pagina è troppo chiara, è possibile che sia attivata la
modalità risparmio toner. Disattivare la modalità Risparmio toner dalle impostazioni dell'apparecchio.
Pulire il filo corona sul gruppo tamburo (vedere Pulizia del filo
corona uu pagina 53).
Inserire una cartuccia toner nuova (vedere Sostituzione di una
cartuccia toner uu pagina 41).
Installare un gruppo tamburo nuovo (vedere Sostituzione del
gruppo tamburo uu pagina 46).
Regolare la densità di stampa premendo Menu, 2, 1, 6 (per FAX-
2940) o Menu, 2, 1, 7 (per FAX-2840 e FAX-2845), quindi premere c per scurire la stampa (vedere Guida per utenti avanzati: Impostazione della densità di stampa).
86
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Esempi di qualità scadente Suggerimenti
ABCDEFGH abcdefghijk
ABCD abcde 01234
ABCDEFGH abcdefghijk
ABCD abcde 01234
Sfondo grigio
Ghost
Macchie toner
Accertarsi che la carta utilizzata soddisfi i requisiti richiesti
(vedere Carta e altri supporti di stampa accettati uu pagina 15).
Controllare l
temperature elevate e alto tasso di umidità possono aumentare l'ombreggiatura dello sfondo (vedere Guida di sicurezza prodotto: Scelta di una collocazione sicura per il prodotto).
Pulire la superficie del tamburo (vedere Pulizia del gruppo
tamburo uu pagina 55).
Inserire una cartuccia toner nuova (vedere Sostituzione di una
cartuccia toner uu pagina 41).
Installare un gruppo tamburo nuovo (vedere Sostituzione del
gruppo tamburo uu pagina 46).
Accertarsi che la carta utilizzata soddisfi i requisiti richiesti. Il
problema può essere causato da carta con superficie ruvida o supporto di stampa spesso (vedere Carta e altri supporti di stampa accettati uu pagina 15).
Verificare di aver scelto il supporto di stampa idoneo nelle
impostazioni Tipo carta dell'apparecchio (vedere Carta e altri supporti di stampa accettati uu pagina 15).
Inserire una cartuccia toner nuova (vedere Sostituzione di una
cartuccia toner uu pagina 41).
Pulire la superficie del tamburo (vedere Pulizia del gruppo
tamburo uu pagina 55).
Installare un gruppo tamburo nuovo (vedere Sostituzione del
gruppo tamburo uu pagina 46).
L'unità fusore potrebbe essere contaminata. Contattare il servizio
assistenza clienti o il rivenditore Brother locale.
Accertarsi che la carta utilizzata soddisfi i requisiti richiesti. Il
problema può essere causato da carta con superficie ruvida (vedere Carta e altri supporti di stampa accettati uu pagina 15).
Pulire il filo corona e il gruppo tamburo (vedere Pulizia del filo
corona uu pagina 53 e Sostituzione del gruppo tamburo
uu pagina 46).
Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Installare un
gruppo tamburo nuovo (vedere Sostituzione del gruppo tamburo uu pagina 46).
L'unità fusore potrebbe essere contaminata. Contattare il servizio
assistenza clienti o il rivenditore Brother locale.
Risoluzione dei problemi
ambiente dellapparecchio. Condizioni quali
B
87
Page 96
Esempi di qualità scadente Suggerimenti
ABCDEFGH abcdefghijk
ABCD abcde 01234
ABCDEFGH abcdefghijk
ABCD abcde 01234
Stampa con vuoti
Tutto nero
Linee bianche lungo la pagina
Accertarsi che la carta utilizzata soddisfi i requisiti richiesti. Il
problema può essere causato da carta con superficie ruvida (vedere Carta e altri supporti di stampa accettati uu pagina 15).
Selezionare Spessa nel menu Tipo carta oppure utilizzare un tipo
di carta più sottile (vedere Tipo carta uu pagina 15).
Controllare l
elevato può causare stampa con vuoti o punti bianchi (vedere Guida di sicurezza prodotto: Scelta di una collocazione sicura per il prodotto).
Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Installare un
gruppo tamburo nuovo (vedere Sostituzione del gruppo tamburo uu pagina 46).
Pulire il filo corona all'interno del gruppo tamburo facendo
scorrere la linguetta verde. Accertarsi di riportare la linguetta nella posizione originale (a) (vedere Pulizia del filo corona uu pagina 53).
Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Installare un
gruppo tamburo nuovo (vedere Sostituzione del gruppo tamburo uu pagina 46).
L'unità fusore potrebbe essere contaminata. Contattare il servizio
assistenza clienti o il rivenditore Brother locale.
Accertarsi che la carta utilizzata soddisfi i requisiti richiesti. Il
problema può essere causato da carta con superficie ruvida o supporto di stampa spesso.
Verificare di aver scelto il supporto di stampa idoneo nelle
impostazioni Tipo carta dell'apparecchio (vedere Carta e altri supporti di stampa accettati uu pagina 15).
Il problema potrebbe scomparire da solo. Stampare alcune
pagine per eliminare il problema, specialmente se l'apparecchio non è stato utilizzato per un tempo prolungato.
Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Installare un
gruppo tamburo nuovo (vedere Sostituzione del gruppo tamburo uu pagina 46).
Pulire il filo corona sul gruppo tamburo (vedere Pulizia del filo
corona uu pagina 53).
Pulire la superficie del tamburo (vedere Pulizia del gruppo
tamburo uu pagina 55).
Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Installare un
gruppo tamburo nuovo (vedere Sostituzione del gruppo tamburo uu pagina 46).
ambiente dellapparecchio. Un tasso di umidità
88
Linee lungo la pagina
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Esempi di qualità scadente Suggerimenti
94 mm
94 mm
94 mm
94 mm
Controllare l’ambiente dell’apparecchio. Condizioni quali umidità
e temperature elevate possono causare questo problema di qualità di stampa (vedere Guida di sicurezza prodotto: Scelta di una collocazione sicura per il prodotto).
Pulire la superficie del tamburo (vedere Pulizia del gruppo
tamburo uu pagina 55).
Se il problema persiste dopo aver stampato alcune pagine,
installare un nuovo gruppo tamburo (vedere Sostituzione del gruppo tamburo uu pagina 46).
Linee, strisce o nervature
bianche attraverso la pagina
Realizzare dieci copie di un foglio di carta bianco vuoto (vedere
Come eseguire le copie uu pagina 39). Se il problema persiste, è possibile che siano rimaste tracce di colla proveniente da un'etichetta sulla superficie del tamburo. Pulire il gruppo tamburo (vedere Pulizia del gruppo tamburo uu pagina 55).
Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Installare un
gruppo tamburo nuovo (vedere Sostituzione del gruppo tamburo uu pagina 46).
Risoluzione dei problemi
Macchie bianche sul testo nero e
grafica a 94 mm intervalli
Macchie nere a 94 mm intervalli
B
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Page 98
Esempi di qualità scadente Suggerimenti
ABCDEFGH abcdefghijk
ABCD abcde 01234
ABCDEFGH abcdefghijk
ABCD abcde 01234
ABCDEFGH abcdefghijk
ABCD abcde 01234
Segni di toner nero lungo la
pagina
Linee nere nella parte inferiore
della pagina
Le pagine stampate presentano
macchie di toner nella parte
inferiore della pagina.
Linee bianche nella parte
inferiore della pagina
Se si utilizzano fogli di etichette per stampanti laser, è possibile
che la colla presente sui fogli rimanga attaccata alla superficie del tamburo. Pulire il gruppo tamburo (vedere Pulizia del gruppo tamburo uu pagina 55).
Accertarsi che la carta utilizzata soddisfi i requisiti richiesti
(vedere Carta e altri supporti di stampa accettati uu pagina 15).
Non utilizzare carta con graffette o punti di pinzatrice poiché
danneggiano la superficie del tamburo.
Se lasciato fuori dalla confezione ed esposto alla luce solare o
artificiale diretta, il gruppo tamburo potrebbe subire danni.
La cartuccia toner potrebbe essere danneggiata. Inserire una
cartuccia toner nuova (vedere Sostituzione di una cartuccia toner uu pagina 41).
Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Installare un
gruppo tamburo nuovo (vedere Sostituzione del gruppo tamburo uu pagina 46).
Pulire il filo corona all'interno del gruppo tamburo facendo
scorrere la linguetta verde (vedere Pulizia del filo corona uu pagina 53).
Accertarsi che la linguetta verde del filo corona sia nella posizione
originale (a).
Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Installare un
gruppo tamburo nuovo (vedere Sostituzione del gruppo tamburo uu pagina 46).
La cartuccia toner potrebbe essere danneggiata. Inserire una
cartuccia toner nuova (vedere Sostituzione di una cartuccia toner uu pagina 41).
L'unità fusore potrebbe essere contaminata. Contattare il servizio
assistenza clienti o il rivenditore Brother locale.
Verificare che la voce Sostituire toner sia impostata sulla
Continua (Modalità continua) premendo Menu, 1, 7 (vedere Guida per utenti avanzati: Impostazioni toner).
Verificare che all'interno dell'apparecchio o intorno al gruppo
tamburo e alla cartuccia toner non siano presenti corpi estranei, quali frammenti di carta, adesivi o polvere.
La cartuccia toner potrebbe essere danneggiata. Inserire una
cartuccia toner nuova (vedere Sostituzione di una cartuccia toner uu pagina 41).
Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Installare un
gruppo tamburo nuovo (vedere Sostituzione del gruppo tamburo uu pagina 46).
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Page 99
Esempi di qualità scadente Suggerimenti
ABCDEFGH abcdefghijk
ABCD abcde 01234
B DEFGH
abc efghijk
ACD
bcde 134
La stampa non è allineata al
foglio.
Foglio arricciato o ondulato
Accertarsi che la carta o il supporto di stampa siano inseriti
correttamente nel vassoio della carta e che le guide non siano troppo strette o troppo lontane dalla risma.
Regolare le guide laterali (vedere Caricamento carta
uu pagina 8).
Se si utilizza la fessura di alimentazione manuale, vedere
Caricamento carta nella fessura di alimentazione manuale
uu pagina 10.
Il vassoio della carta potrebbe essere troppo pieno (vedere
Caricamento carta uu pagina 8).
Controllare il tipo e la qualità della carta (vedere Carta e altri
supporti di stampa accettati uu pagina 15).
Controllare che non vi siano corpi estranei, ad esempio frammenti
di carta, all'interno dell'apparecchio.
Verificare che le due leve verdi per le buste nel coperchio
posteriore siano regolate sulla stessa posizione.
Verificare che le due leve anti arricciatura grigie nel coperchio
posteriore siano regolate sulla stessa posizione.
Controllare il tipo e la qualità della carta Temperature elevate e
alto tasso di umidità provocano l'arricciamento della carta (vedere Carta e altri supporti di stampa accettati uu pagina 15).
Se non si usa spesso l’apparecchio, la carta può essere rimasta
troppo a lungo nel vassoio. Ribaltare la risma di carta nel vassoio. Inoltre, smuovere la risma e ruotarla di 180˚ nel vassoio.
Aprire il coperchio posteriore (vassoio di uscita con facciata
stampata verso l'alto) per fare uscire le pagine stampate sul vassoio di uscita posteriore.
Accertarsi che la carta sia caricata correttamente (vedere
Caricamento carta uu pagina 8).
Controllare il tipo e la qualità della carta (vedere Carta e altri
supporti di stampa accettati uu pagina 15).
Girare la risma di carta nel vassoio o cercare di ruotare la carta di
180 nel vassoio di alimentazione.
Risoluzione dei problemi
B
Arricciamenti o pieghe
91
Page 100
Nota
Esempi di qualità scadente Suggerimenti
Accertarsi che le due leve verdi del coperchio posteriore siano
abbassate quando si stampa sulle buste.
Piegatura delle buste
92
Quando si termina la stampa, aprire il coperchio posteriore e riportare le due leve verdi nella posizione originale.
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