BROTHER Fax 2840 User Manual [fr]
Guide de l’utilisateur
FAX-2840
FAX-2845
FAX-2940
Certains modèles ne sont pas disponibles dans tous
les pays.
Version A
FRE
Si vous devez appeler le service clientèle
Complétez les informations suivantes pour pouvoir
vous y reporter ultérieurement :
Référence du modèle : FAX-2840, FAX-2845, ou FAX-2940
(Entourez le numéro de votre modèle)
Numéro de série :
1
Date d'achat :
Lieu d'achat :
1
Le numéro de série figure à l'arrière de l'unité.
Conservez le présent Guide de l'utilisateur avec votre
reçu comme preuve permanente de votre achat en
cas de vol, d'incendie ou de demande de service de
garantie.
Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse
http://www.brother.com/registration/
© 2012 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés.
Où trouver les guides ?
Titre du guide Contenu Emplacement
Guide de Sécurité du
Produit
Guide d'installation
rapide
Guide de l'utilisateur Décrit les principales fonctions de fax et de
Guide de l'utilisateur
avancé
Veuillez lire ce guide en premier lieu.
Veuillez lire les instructions de sécurité
avant de configurer l'appareil. Consultez
ce guide pour toute information concernant
les marques commerciales et les
restrictions d'ordre juridique.
Fournit les procédures de configuration de
la machine et du type de connexion utilisé.
copie, ainsi que les procédures de
remplacement des consommables. Fournit
des conseils de dépannage.
Décrit les fonctions avancées : fax, copie,
fonctions de sécurité, impression de
rapports et maintenance périodique.
Document imprimé / Dans le
carton
Document imprimé / Dans le
carton
Document imprimé / Dans le
carton
République tchèque,
République de Bulgarie,
République de Hongrie,
République de Pologne,
Roumanie,
République de Slovaquie,
République de Croatie,
République de Slovénie :
Fichier PDF / CDROM /
Dans le carton
Fichier PDF / CDROM /
Dans le carton
Téléchargement de logiciels en option à partir du
Brother Solutions Center (utilisateurs du FAX2940 uniquement)
Vous pouvez accéder au Brother Solutions Center pour télécharger gratuitement un pilote
1
d'imprimante, un pilote de scanner
permettront d'utiliser votre télécopieur Brother comme imprimante ou comme scanner
d'envoyer des télécopies à partir de votre ordinateur. Consultez notre site
http://solutions.brother.com/.
1
Ne s'applique pas aux utilisateurs de Mac OS X 10.5.8
et un logiciel d'envoi de fax depuis un PC. Ceux-ci vous
1
, ou
i
Table des matières
(Guide de l’utilisateur)
1 Informations générales 1
Utilisation de la documentation..............................................................................1
Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................1
Accès au Guide de l'utilisateur avancé..................................................................2
Accès à la documentation ............................................................................... 2
Présentation du panneau de commande............................................................... 4
Paramètres du volume...........................................................................................7
Volume de la sonnerie.....................................................................................7
Volume du bip sonore......................................................................................7
Volume du haut-parleur ...................................................................................7
2 Chargement de papier 8
Chargement du papier et des supports d'impression ............................................8
Chargement de papier dans le bac à papier standard ....................................8
Chargement de papier dans la fente d'alimentation manuelle.......................10
Zones non numérisables et non imprimables................................................ 14
Paramètres du papier ..........................................................................................15
Type de papier............................................................................................... 15
Format papier ................................................................................................15
Papier et autres supports d'impression acceptables ........................................... 15
Papier et supports d'impression recommandés.............................................15
Type et format papier ....................................................................................16
Manipulation et utilisation de papier spécial ..................................................17
3 Chargement de documents 20
Comment charger des documents.......................................................................20
Utilisation du chargeur automatique de documents ......................................20
4 Envoi d'un fax 22
Comment envoyer un fax ?.................................................................................. 22
Annulation d'un fax en cours d'envoi .............................................................22
Rapport de vérification de la transmission.....................................................23
ii
5 Réception d'un fax 24
Modes de réception ............................................................................................. 24
Sélection du mode de réception .................................................................... 24
Utilisation des modes de réception...................................................................... 25
Fax.................................................................................................................25
Fax/Tél...........................................................................................................25
Manuel........................................................................................................... 25
REP externe ..................................................................................................25
Paramètres du mode de réception ...................................................................... 26
Longueur de sonnerie....................................................................................26
Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) .....................................26
Détection fax.................................................................................................. 27
6 Téléphone et appareils externes 28
Appels vocaux
(FAX-2845 uniquement) ................................................................................... 28
Passer des appels téléphoniques..................................................................28
Mode Muet..................................................................................................... 28
Services de ligne téléphonique............................................................................28
Configuration du type de ligne téléphonique .................................................28
Connexion d'un REP externe .............................................................................30
Connexions.................................................................................................... 30
Enregistrement d'un message sortant...........................................................30
Connexions multilignes (autocommutateur privé) ......................................... 31
Téléphones externes et supplémentaires............................................................ 31
Connexion d'un téléphone supplémentaire ou d'un téléphone externe.........31
Utilisation de téléphones externes ou supplémentaires ................................ 32
Pour mode Fax/Tél uniquement ....................................................................32
Utilisation d'un combiné externe sans fil non Brother.................................... 32
Utilisation des codes à distance .................................................................... 32
7 Composition et enregistrement de numéros 34
Comment composer un numéro ? .......................................................................34
Composition manuelle ...................................................................................34
Composition par monotouche........................................................................34
Composition par numéros abrégés ...............................................................34
Recherche .....................................................................................................35
Recomposition du numéro de fax.................................................................. 35
Enregistrement de numéros ................................................................................36
Enregistrement d'une pause.......................................................................... 36
Enregistrement de numéros de monotouche ................................................ 36
Enregistrement de numéros abrégés ............................................................36
Modification de numéros de monotouche ou de numéros abrégés...............37
Suppression de numéros de monotouche et de numéros abrégés............... 37
(FAX-2845) Tonalité ou impulsion ................................................................. 38
iii
8 Réalisation de copies 39
Comment copier ? ...............................................................................................39
Arrêt de la copie ............................................................................................39
Paramètres de copie .....................................................................................39
A Maintenance périodique 40
Remplacement des consommables.....................................................................40
Remplacement de la cartouche de toner.......................................................41
Remplacement du tambour ...........................................................................47
Nettoyage de l'appareil ........................................................................................51
Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ............................................................ 51
Nettoyage de la vitre du scanner...................................................................52
Nettoyage des guides d'alimentation des documents ...................................53
Nettoyage du fil corona..................................................................................54
Nettoyage du tambour ...................................................................................56
Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier........................................60
Vérification de l'appareil....................................................................................... 62
Vérification des compteurs de pages ............................................................62
Vérification de la durée de vie restante des pièces .......................................62
B Dépannage 63
Identification du problème....................................................................................63
Messages d'erreur et de maintenance................................................................. 64
Transfert des fax ou du rapport Journal Fax .................................................70
Bourrages de document ......................................................................................71
Le document est trop long ou n'a pas été correctement inséré ou entraîné..71
Bourrages papier .................................................................................................72
Le papier est coincé dans le bac à papier standard ......................................72
Le papier est coincé à l'arrière de l'appareil ..................................................73
Le papier est coincé à l'intérieur de l'appareil................................................76
En cas de difficulté avec l'appareil.......................................................................81
Paramétrage de la détection de la tonalité ....................................................87
Interférences sur la ligne téléphonique/
Voix sur IP (VoIP) ......................................................................................87
Amélioration de la qualité d'impression ...............................................................88
Informations sur l'appareil....................................................................................97
Vérification du numéro de série.....................................................................97
Fonctions de réinitialisation ................................................................................. 97
Comment réinitialiser l'appareil ?...................................................................98
C Menus et fonctions 99
Programmation à l'écran...................................................................................... 99
Tableau des menus .......................................................................................99
Comment accéder au mode Menu ? .............................................................99
Tableau des menus ...........................................................................................100
Saisie de texte ...................................................................................................110
iv
D Spécifications 111
Généralités ........................................................................................................ 111
Format des documents...................................................................................... 112
Support d'impression .........................................................................................113
Fax..................................................................................................................... 114
Copie .................................................................................................................114
Interfaces...........................................................................................................115
Consommables..................................................................................................115
E Index 116
v
Table des matières
(Guide de l’utilisateur avancé)
Le Guide de l’utilisateur avancé explique les fonctions et opérations suivantes.
Vous pouvez consulter le Guide de l’utilisateur avancé sur le CD-ROM.
1 Configuration générale
REMARQUE IMPORTANTE
Autonomie de la mémoire
Heure d'été automatique
Fonctions écologiques
Paramètres du toner
Contraste de l'écran ACL
Mode Chrono.
2 Fonctions de sécurité
Sécurité
3 Envoi d'un fax
Autres options d'envoi
Autres opérations d'envoi
Présentation de la fonction Relève
4 Réception d'un fax
Options de fax à distance
Autres opérations de réception
Présentation de la fonction Relève
A Maintenance périodique
Nettoyage de l'appareil
Vérification de l'appareil
Emballage et expédition de l'appareil
B Glossaire
CIndex
5 Composition et
enregistrement de numéros
Services de ligne téléphonique
Autres opérations de composition
Autres moyens de mémoriser des
numéros
6 Impression de rapports
Rapports de fax
Rapports
7 Réalisation de copies
Paramètres de copie
vi
Remarque
Informations générales 1
AVERTISSEMENT
Important
1
Utilisation de la documentation
Nous vous remercions d'avoir acheté un
appareil Brother ! La lecture de la
documentation vous permettra de tirer le
meilleur parti de votre appareil.
Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1
Les symboles et conventions suivants ont été
utilisés tout au long de cette documentation.
AVERTISSEMENT indique une situation
potentiellement dangereuse qui, si elle
n'est pas évitée, pourrait provoquer des
blessures graves, voire mortelles.
1
Les icônes de température élevée
1
vous indiquent qu'il ne faut pas
toucher les parties de l'appareil qui
sont chaudes.
Les remarques vous indiquent
comment réagir face à une situation
qui se présente ou vous donnent des
conseils sur la façon dont l'opération
en cours se déroule avec d'autres
fonctions.
Caractères
gras
Caractères
en italique
Courier
New
Les caractères gras
identifient les touches du
panneau de commande de
l'appareil ou les touches sur
l'écran de l'ordinateur.
Les caractères en italique
mettent l'accent sur un point
important ou vous renvoient à
une rubrique connexe.
La police de caractères
Courier New identifie les
messages qui apparaissent
sur l'écran ACL de l'appareil.
Important indique une situation
potentiellement dangereuse qui, si elle
n'est pas évitée, peut provoquer des
dommages matériels ou une panne du
produit.
Les icônes d'interdiction signalent
des actions défendues.
Les icônes de risque électrique vous
préviennent en cas de possibilité de
choc électrique.
Les icônes de danger d'incendie
vous préviennent en cas de
possibilité d'incendie.
La plupart des illustrations de ce Guide de
l'utilisateur présentent le FAX-2845.
1
Chapitre 1
Remarque
Remarque
Accès au Guide de l'utilisateur avancé 1
Le présent Guide de l'utilisateur ne contient
pas toutes les informations relatives à
l'appareil, telles que la façon d'utiliser les
fonctions avancées du fax et du copieur.
Quand vous vous sentirez prêt à assimiler
des informations détaillées sur ces
opérations, lisez le Guide de l'utilisateur
avancé figurant sur le CD-ROM.
Accès à la documentation 1
a Mettez l'ordinateur sous tension.
Insérez le CD-ROM dans le lecteur de
CD-ROM.
(Utilisateurs Windows®) Si l'écran ne
s'affiche pas automatiquement, accédez à
Poste de travail (Ordinateur), double-
cliquez sur l'icône du CD-ROM, puis
double-cliquez sur index.html.
b (Utilisateurs Macintosh) Double-cliquez
sur l'icône du CD-ROM, puis doublecliquez sur index.html.
d Sélectionnez votre langue, puis
Afficher le guide, et cliquez sur le guide
que vous souhaitez lire.
c Cliquez sur votre pays.
2
• (Utilisateurs Windows® seulement) Il se
peut que votre navigateur Web affiche en
haut de la page une barre jaune contenant
un avertissement de sécurité relatif aux
contrôles ActiveX. Pour que la page
s'affiche correctement, vous devez cliquer
sur la barre, sur Autoriser le contenu
bloqué…, puis sur Oui dans la boîte de
dialogue Avertissement de sécurité.
• (Utilisateurs Windows® uniquement)1
Pour un accès plus rapide, vous pouvez
copier toute la documentation utilisateur
au format PDF dans un dossier local de
votre ordinateur. Sélectionnez votre
langue, puis cliquez sur Copier sur le
disque local.
1
Microsoft® Internet Explorer®6.0 ou version
supérieure.
Informations générales
1
3
Chapitre 1
1
2
3
7
8
9
1
2
3
7
8
9
Présentation du panneau de commande 1
Les modèles FAX-2840 et FAX-2940 ont les mêmes touches.
FAX-2845 1
4
Informations générales
2
3
4
5
6
7
2
3 4
5
6
7
1
5
Chapitre 1
1 Monotouches
Ces 11 touches vous donnent un accès
instantané aux 22 numéros précédemment
enregistrés.
Shift
Permet d’accéder aux numéros monotouches
12 à 22 quand elle est enfoncée.
2Écran ACL
Affiche des messages qui vous aident à
configurer et à utiliser votre appareil.
3 Touches de mode :
FAX
Permet de faire passer l'appareil en mode Fax.
COPIE
Permet de faire passer l'appareil en mode
Copie.
4 Pavé numérique
Utilisez ces touches pour composer des
numéros de téléphone et de fax, et comme
clavier pour la saisie d'informations.
(FAX-2845)
La touche l permet de passer provisoirement
du mode de composition par impulsion au
mode de composition par tonalité au cours d'un
appel téléphonique.
5 Arrêt/Sortie
Permet d'arrêter une opération ou de quitter un
menu.
6 Marche
Permet de commencer à envoyer des fax ou à
faire des copies.
7 Touches de menu :
Effacer
Efface les données saisies ou vous permet
d'annuler le paramètre actuel.
Menu
Vous permet d'accéder au menu pour
programmer vos paramètres sur cet appareil.
OK
Vous permet d'enregistrer vos paramètres et
de confirmer les messages de l'écran ACL de
l'appareil.
Touches de volume :
d ou c
Appuyez sur ces touches pour vous déplacer
dans l'arborescence de menus. Appuyez sur
ces touches pour modifier le volume en mode
Fax ou Veille.
a ou b
Appuyez sur ces touches pour faire défiler les
menus et les options.
Carnet d’adr.
Permet d'accéder directement aux numéros
abrégés.
8Touche COPIE :
Options
Vous pouvez sélectionner rapidement et
facilement des paramètres de copie
temporaires.
9 Touches de FAX :
Tél/R ou Tél/Secret/R
Si l'appareil est connecté à un
autocommutateur privé (PBX), vous pouvez
utiliser cette touche pour accéder à une ligne
externe, pour rappeler l'opérateur ou pour
transférer un appel vers un autre poste.
Cette touche permet d’avoir une conversation
téléphonique après avoir décroché un
téléphone externe au cours d’une double
sonnerie rapide F/T.
(FAX-2845 uniquement)
Permet de mettre un appel en attente.
Bis/Pause
Permet de recomposer le dernier numéro
appelé. Permet également d'insérer une pause
lors de la programmation de numéros abrégés
ou lors de la composition manuelle d'un
numéro.
Résolution
Permet de paramétrer la résolution d'un fax à
envoyer.
6
Informations générales
Paramètres du volume 1
Volume de la sonnerie 1
Vous pouvez sélectionner une plage de
niveaux de volume de la sonnerie comprise
entre Haut et Non.
En mode Fax, appuyez sur ou sur pour
ajuster le niveau du volume. Le paramètre
actuel s'affiche sur l'écran ACL et chaque
pression sur la touche augmente le volume
d'un niveau. L'appareil conserve le nouveau
paramètre jusqu'à ce que vous le modifiiez.
Vous pouvez également modifier le volume
de la sonnerie à partir du menu :
a Appuyez sur Menu, 1, 3, 1.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Non, Bas, Moyen ou Haut.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Volume du haut-parleur 1
Vous pouvez sélectionner une plage de
niveaux de volume du haut-parleur comprise
entre Haut et Non.
a Appuyez sur Menu, 1, 3, 3.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Non, Bas, Moyen ou Haut.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1
Volume du bip sonore 1
Lorsque le bip sonore est activé, l'appareil
émet un bip sonore quand vous appuyez sur
une touche ou faites une erreur, ou après
l'envoi ou la réception d'un fax. Vous pouvez
sélectionner un niveau de volume compris
entre Haut et Non.
a Appuyez sur Menu, 1, 3, 2.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Non, Bas, Moyen ou Haut.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
7
2
Chargement de papier 2
Chargement du papier et des supports d'impression
L'appareil prélève le papier depuis le bac à
papier standard ou la fente d'alimentation
manuelle.
Chargement de papier dans le bac à papier standard 2
Vous pouvez charger jusqu'à 250 feuilles. La
pile de papier ne doit pas dépasser le repère
de hauteur maximale (b b b) sur le côté droit
du bac à papier. (Pour le papier
recommandé, consultez Capacité des bacs à
papier uu page 16.)
Impression sur du papier ordinaire, du papier fin ou du papier recyclé depuis le bac à papier standard
b Tout en appuyant sur le levier vert de
déblocage du guide-papier, adaptez les
guides-papier au format du papier que
2
2
vous chargez. Veillez à ce que les
guides soient bien positionnés dans les
fentes.
a Retirez complètement le bac à papier de
l’appareil.
8
Chargement de papier
1
2
1
c Ventilez la pile de papier pour éviter les
bourrages et que les feuilles soient mal
entraînées.
d Chargez du papier dans le bac et
vérifiez les points suivants :
Le papier ne dépasse pas le repère
de hauteur maximale (b b b) (1).
Une surcharge du bac à papier
risquerait de provoquer des
bourrages.
La face à imprimer est orientée vers
le bas.
Les guides-papier sont bien en
contact avec le papier, afin que ce
dernier soit entraîné correctement
dans l'appareil.
f Relevez le volet support de sortie de
document du chargeur (1) et déployez le
volet support (2) pour empêcher le
papier de glisser du bac de sortie face
imprimée dessous.
2
e Insérez fermement le bac à papier dans
l'appareil. Vérifiez qu'il est inséré à fond
dans l'appareil.
9
Chapitre 2
Remarque
2
1
Chargement de papier dans la fente d'alimentation manuelle2
La fente d'alimentation manuelle permet de
charger un par un les supports d'impression
spéciaux ou les enveloppes. Vous pouvez
l'utiliser pour imprimer sur des étiquettes, des
enveloppes ou du papier épais.
L'appareil se met automatiquement en
mode Introduction manuelle lorsque du
papier est introduit dans la fente
d'alimentation manuelle.
Impression sur du papier ordinaire, du papier fin ou du papier recyclé depuis la fente d'alimentation manuelle
a Relevez le volet support de sortie de
document du chargeur (1) et déployez le
volet support (2) pour empêcher le
papier de glisser du bac de sortie face
imprimée dessous, ou bien retirez
chaque page dès que son impression
est terminée.
b Ouvrez le capot de la fente
d'alimentation manuelle.
c Avec les deux mains, faites coulisser les
2
guides-papier de la fente d'alimentation
manuelle jusqu'à ce qu'ils touchent les
bords du papier utilisé.
10
Chargement de papier
Remarque
d Avec les deux mains, introduisez une
feuille de papier dans la fente
d'alimentation manuelle jusqu'à ce que
le bord avant de la feuille touche le
rouleau d'alimentation du papier.
Relâchez la feuille lorsque vous sentez
qu'elle est entraînée dans l'appareil.
Impression sur du papier épais, du papier de qualité supérieure, des étiquettes et des enveloppes
a Ouvrez le capot arrière (bac de sortie
arrière).
2
2
Lorsque le bac de sortie arrière est abaissé,
le papier suit un trajet allant de la fente
d'alimentation manuelle jusqu'à l'arrière de
l'appareil. Utilisez cette méthode
d'entraînement et d'éjection du papier pour
l'impression sur du papier épais, des
étiquettes ou des enveloppes.
Retirez chaque feuille ou enveloppe
immédiatement après son impression
pour éviter les bourrages de papier.
11
Chapitre 2
Remarque
<Pour enveloppes uniquement>
Abaissez les deux leviers verts (situés sur
les côtés gauche et droit) comme le
montre l'illustration ci-dessous.
b Ouvrez le capot de la fente
d'alimentation manuelle.
c Avec les deux mains, faites coulisser les
guides-papier de la fente d'alimentation
manuelle jusqu'à ce qu'ils touchent les
bords du papier utilisé.
d Avec les deux mains, introduisez une
feuille de papier ou une enveloppe dans
la fente d'alimentation manuelle jusqu'à
ce que le bord avant de la feuille ou de
l'enveloppe touche le rouleau
d'alimentation du papier. Relâchez la
feuille lorsque vous sentez qu'elle est
entraînée dans l'appareil.
12
Remarque
• Introduisez le papier dans la fente
d'alimentation manuelle face à imprimer
vers le dessus.
Chargement de papier
2
• Vérifiez que le support d'impression est
bien droit et correctement positionné dans
la fente d'alimentation manuelle, sans
quoi il risque d'être entraîné en biais et de
provoquer un bourrage.
• N'introduisez jamais plus d'une feuille de
papier dans la fente d'alimentation
manuelle, sans quoi un bourrage risque
de se produire.
• Attendez que l'appareil soit en mode Prêt
avant d'introduire un support d'impression
dans la fente d'alimentation manuelle afin
d'éviter qu'il ne soit éjecté sans être
imprimé.
13
Chapitre 2
Zones non numérisables et non imprimables 2
Les figures ci-après illustrent l'étendue maximale des zones ne pouvant être numérisées ou
imprimées. Ces zones peuvent varier en fonction du format papier utilisé.
1
Utilisation Format des
Fax (envoi) Letter 3 mm 4 mm
24
Copie Letter 3 mm 4 mm
*une seule
copie ou une
3
copie 1 en 1
documents
Haut (1)
Bas (3)
Gauche (2)
Droite (4)
A4 3 mm 1 mm
A4 3 mm 3 mm
14
Chargement de papier
Paramètres du papier 2
Type de papier 2
Configurez l'appareil pour le type de papier
que vous utilisez. Ceci garantira une qualité
d'impression optimale.
a Appuyez sur Menu, 1, 2, 1.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fin, Normal, Épais,
Lourd, Papier recyclé ou
Etiquette.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Format papier 2
Différents formats papier sont disponibles
pour l'impression des copies (A4, Letter,
Executive, A5, A5 L, A6, B5 ou B6) et pour
l'impression des fax (A4 ou Letter).
Lorsque vous placez du papier d'un autre
format dans le bac, vous devez également
modifier le paramètre du format papier afin
que votre appareil adapte le document ou le
fax entrant à la page.
Papier et autres supports d'impression acceptables
La qualité d'impression peut varier selon le
type de papier utilisé.
Vous pouvez utiliser les types de supports
d'impression suivants : papier fin, papier
ordinaire, papier épais, papier de qualité
supérieure, papier recyclé, étiquettes ou
enveloppes.
Pour obtenir des résultats optimaux, suivez
les instructions ci-dessous :
NE PLACEZ PAS simultanément
différents types de papier dans le bac à
papier car cela pourrait engendrer des
bourrages papier ou des problèmes
d'alimentation.
Évitez de toucher la surface imprimée du
papier juste après l'impression.
Avant d'acheter d'importantes quantités
de papier, il est conseillé de procéder à
des essais pour vérifier qu'il convient.
Papier et supports d'impression recommandés 2
2
2
a Appuyez sur Menu, 1, 2, 2.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner A4, Letter, Executive,
A5, A5 L, A6, B5 ou B6.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Type de papier Article
Papier ordinaire
Papier recyclé
Étiquettes Étiquettes laser Avery L7163
Enveloppes Série Antalis River (DL)
Xerox Premier TCF 80 g/m
Xerox Business 80 g/m
Xerox Recycled Supreme 80
2
g/m
2
2
15
Chapitre 2
Type et format papier 2
L'appareil peut imprimer sur le papier chargé dans le bac à papier standard ou dans la fente
d'alimentation manuelle.
Capacité des bacs à papier 2
Format papier Types de papier Nombre de feuilles
Bac à papier standard A4, Letter, B5,
Executive, A5, A5 (bord
long), A6, B6
Fente d'alimentation
manuelle
Largeur : 76.2 à 216 mm
Longueur : 116 à 406,4
mm
Papier ordinaire, papier
fin et papier recyclé
Papier ordinaire, papier
fin, papier épais, papier
de qualité supérieure,
papier recyclé,
enveloppes et étiquettes
Jusqu’à 250 [80 g/m
Feuille simple [80 g/m
Spécifications de papier recommandées 2
Les spécifications de papier suivantes sont adaptées à cet appareil.
2
]
2
]
Grammage de base
Épaisseur 80-110 m
Rugosité Supérieure à 20 sec.
Rigidité
Sens du grain Grain long
Résistivité du volume
Résistivité de la surface
Charge
Teneur en cendres Inférieure à 23 % en poids
Luminosité Supérieure à 80 %
Opacité Supérieure à 85 %
75-90 g/m
90-150 cm3/100
10e9-10e11 ohm
10e
CaCO
2
9
-10e12 ohm-cm
(neutre)
3
Utilisez uniquement du papier conçu pour la copie sur papier ordinaire.
Utilisez uniquement du papier de grammage compris entre 75 et 90 g/m
2
.
Utilisez du papier au grain long ayant un pH neutre et un taux d'humidité de 5 % environ.
Cet appareil permet d'utiliser du papier recyclé conforme aux spécifications DIN 19309.
16
Chargement de papier
Important
1
1
Manipulation et utilisation de papier spécial 2
L'appareil est conçu pour prendre en charge
la plupart des types de papier de xérographie
et de qualité supérieure. Certaines variables
de papier peuvent toutefois avoir une
incidence sur la qualité de l'impression ou la
fiabilité de la manipulation. Avant d'acheter
du papier, procédez toujours à quelques
essais avec des échantillons pour vous
assurer que les performances vous
conviennent. Conservez le papier dans son
emballage d'origine en veillant à ce que ce
dernier soit bien fermé. Conservez le papier à
plat, à l'abri de l'humidité, de la lumière
directe du soleil et de la chaleur.
Voici quelques consignes importantes à
respecter lors du choix du papier :
N'UTILISEZ PAS du papier jet d'encre afin
de ne pas provoquer de bourrage papier
et de ne pas endommager l'appareil.
Le papier préimprimé doit utiliser de
l’encre pouvant supporter la température
de fusion de l’appareil, à savoir 200
degrés Celsius (392 degrés Fahrenheit).
Si vous utilisez du papier de qualité
supérieure, du papier ayant une surface
rugueuse ou du papier froissé, ses
performances peuvent être amoindries.
Types de papier à éviter 2
Il est possible que certains types de papier
n'offrent pas des performances
satisfaisantes ou qu'ils endommagent
l'appareil.
N'UTILISEZ PAS du papier :
• hautement texturé
• extrêmement lisse ou brillant
• gondolé ou voilé
1 Une ondulation de papier d'un
minimum de 2 mm peut engendrer
des bourrages.
• couché ou revêtu d'une finition
chimique
• abîmé, froissé ou plié
• dont le grammage est supérieur aux
spécifications recommandées dans le
présent guide
• ayant des onglets ou des agrafes
• ayant des en-têtes à base de colorants
basse température ou thermogravés
• en plusieurs parties ou autocopiant
2
• conçu pour l'impression jet d'encre
Si vous utilisez l'un des types de papier
énumérés ci-dessus, vous risquez
d'endommager votre appareil. Ce type de
dommage peut ne pas être couvert par la
garantie de Brother ou tout autre accord
de service.
17
Chapitre 2
Important
Enveloppes 2
La plupart des enveloppes destinées aux
imprimantes laser sont compatibles avec
votre appareil. Toutefois, certaines
enveloppes peuvent présenter des
problèmes d'alimentation et de qualité
d'impression résultant de leur conception.
Une enveloppe adéquate doit posséder des
bords avec des plis droits et parfaits, et son
bord d'attaque ne doit pas être plus épais que
deux feuilles de papier. L'enveloppe doit
reposer à plat. N'utilisez pas d'enveloppes à
soufflet ou d'enveloppes trop minces. Vous
devez acheter des enveloppes de qualité
auprès d'un fournisseur ayant été informé
que les enveloppes seront utilisées dans un
appareil laser.
Les enveloppes peuvent être introduites une
par une dans la fente d'alimentation
manuelle. Nous vous recommandons
d'effectuer une impression d'essai sur une
enveloppe pour vous assurer que les
résultats d'impression correspondent aux
résultats escomptés, avant d'acheter ou
d'imprimer une grande quantité
d'enveloppes.
• qui ne peuvent pas être parfaitement
empilées
• fabriquées dans un papier dont le
grammage est supérieur aux
spécifications de grammage de
l'appareil
• dont les bords ne sont pas droits ou
parfaitement uniformes
• comportant des fenêtres, des trous,
des découpes ou des perforations
• dont la surface comporte une bande
adhésive, comme le montre
l'illustration ci-dessous
• avec deux volets comme le montre
l'illustration ci-dessous
Types d'enveloppes à éviter 2
N'UTILISEZ PAS d'enveloppes :
• abîmées, gondolées, froissées ou de
forme inhabituelle
• extrêmement brillantes ou texturées
• avec des trombones, des agrafes ou
tout autre système d'attache
• avec des fermetures auto-adhésives
• à soufflets
• mal pliées
• estampées (avec écriture en relief)
• précédemment imprimées au moyen
d'un appareil laser
• préimprimées à l'intérieur
18
• avec des volets de fermeture non pliés
à l'achat
• avec des volets de fermeture comme
le montre l'illustration ci-dessous
Chargement de papier
Important
• dont chaque côté est plié comme le
montre l'illustration ci-dessous
Si vous utilisez l'un des types d'enveloppe
énumérés dans le présent guide, vous
risquez d'endommager votre appareil. Ce
type de dommage peut ne pas être
couvert par la garantie de Brother ou tout
autre accord de service.
Étiquettes 2
L'appareil imprime sur la plupart des types
d'étiquette conçus pour être utilisés avec un
appareil laser. L'adhésif des étiquettes doit
être à base d'acrylique, ce matériau étant
plus stable lorsqu'il est soumis aux
températures élevées de l'unité de fusion.
Les adhésifs ne doivent pas entrer en contact
avec les pièces de l'appareil, car l'étiquette
pourrait rester collée au tambour ou aux
rouleaux et provoquer des bourrages et des
problèmes de qualité d'impression. Aucun
adhésif ne doit être exposé entre les
étiquettes. Les étiquettes doivent être
agencées de manière à couvrir toute la
longueur et toute la largeur de la planche. Si
les étiquettes sont espacées entre elles, elles
pourraient se décoller, engendrant ainsi de
sérieux bourrages ou problèmes
d'impression.
Toutes les étiquettes utilisées dans cet
appareil doivent pouvoir supporter une
température de 200 degrés Celsius (392
degrés Fahrenheit) pendant 0,1 seconde.
Ne faites pas passer une planche d'étiquettes
plus d'une fois dans l'appareil.
Types d'étiquette à éviter 2
N’utilisez pas d’étiquettes abîmées,
gondolées, froissées ou de forme
inhabituelle.
2
• N'ALIMENTEZ PAS de planches
d'étiquettes autocollantes partiellement
utilisées. Le support ainsi exposé pourrait
endommager votre appareil.
• Le grammage des planches étiquettes
autocollantes ne doit pas dépasser les
spécifications mentionnées dans le
présent Guide de l'utilisateur. Les
étiquettes dont le grammage est supérieur
aux spécifications peuvent ne pas être
alimentées ou imprimées correctement et
risquent d'endommager votre appareil.
• NE RÉUTILISEZ PAS des planches
d'étiquettes déjà utilisées ou auxquelles il
manque certaines étiquettes.
19
Important
Remarque
Chargement de documents 3
1
2
3
Comment charger des documents
Vous pouvez envoyer un fax et réaliser des
copies à partir du chargeur automatique de
documents.
3
Assurez-vous que l'encre ou le fluide
correcteur des documents est
parfaitement sec.
Comment charger des documents 3
Utilisation du chargeur automatique de documents 3
Le chargeur peut contenir jusqu'à 20 pages
et alimente chaque feuille individuellement.
2
Utilisez du papier standard de 80 g/m
ventilez toujours les feuilles avant de les
placer dans le chargeur.
Le chargeur peut contenir 30 pages
maximum, si les pages sont placées une à
une et les conditions suivantes respectées :
Température : 20 °C - 30 °C
Humidité : 50 % - 70 %
Papier : 80 g/m
2
Formats de documents pris en charge3
Longueur : 147,3 à 355,6 mm
Largeur : 147,3 à 215,9 mm
Poids :
64 à 90 g/m
2
et
a Relevez le support de document du
chargeur (1) et le volet support de sortie
de document du chargeur (2).
b Veillez à ventiler les pages.
• N'UTILISEZ PAS de papier gondolé,
froissé, plié, déchiré, agrafé, collé, troué
ou maintenu par un trombone.
• N'UTILISEZ PAS de carton, de papier
journal ou de tissu.
• NE TIREZ PAS sur le document pendant
son alimentation depuis le chargeur
automatique de documents pour éviter
d'endommager votre appareil.
20
c Placez une à une les pages de votre
Important
document dans le chargeur, face vers le
bas, bord supérieur en premier, jusqu'à
ce que le message de l'écran ACL
change et que les pages entrent en
contact avec les rouleaux
d'alimentation.
1
Chargement de documents
3
d Réglez les guides-papier(1) en fonction
de la largeur de votre document.
NE TIREZ PAS sur le document pendant
son alimentation depuis le chargeur
automatique de documents pour éviter
d'endommager votre appareil.
21
4
Remarque
Envoi d'un fax 4
Comment envoyer un fax ?
Pour envoyer un fax, procédez comme suit.
a Si vous souhaitez envoyer un fax ou
modifier les paramètres d'envoi ou de
réception de fax, appuyez sur la touche
(FAX) pour qu'elle s'allume en
vert.
b Placez le document face imprimée vers
le bas dans le chargeur. (Consultez
Utilisation du chargeur automatique de
documents uu page 20.)
c Si nécessaire, définissez la résolution
ou le contraste du fax.
Pour des informations sur les fonctions
et les paramètres d'envoi avancés,
consultez Guide de l'utilisateur avancé :
Envoi d'un fax.
Contraste
d Pour entrer le numéro de fax, utilisez le
4
pavé numérique ou une monotouche,
ou bien appuyez sur (Carnet d’adr.)
et saisissez le numéro abrégé à trois
chiffres.
e Appuyez sur Marche.
L'appareil commence à numériser et à
envoyer le document.
Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie.
Annulation d'un fax en cours d'envoi 4
Appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler le fax.
Si vous appuyez sur Arrêt/Sortie pendant
que l'appareil compose le numéro ou envoie
le fax, un message vous invitant à confirmer
l'annulation s'affiche sur l'écran ACL.
Compose #XXX
1.Annul 2.Quit.
Envoi #XXX PXX
1.Annul 2.Quit.
Appuyez sur 1 pour annuler le fax.
Résolution fax
Diffusion
Envoi différé
TX différé
Tx Immédiat
Relevé TX
Param. pg
Note PageGarde
Mode internat.
22
Loading...