Brother FAX-2840, FAX-2940, MFC-7240 User's Guide

Avansert brukermanual

FAX-2840
FAX-2845
FAX-2940

Ikke alle modeller er tilgjengelige i alle land.

Version 0

NOR

Brukermanualer og hvor finner jeg dem?

Hvilken manual? Hva er i den? Hvor er den?

Produktsikkerhetsguide Les denne guiden først. Les

Sikkerhetsinstruksjonene før du setter opp
maskinen din. Se denne guiden for
varemerker og juridiske begrensninger.

Hurtigstartguide Følg instruksjonene for å sette opp

maskinen din og tilkoblingstypen du
bruker.

Grunnleggende
brukermanual

Avansert brukermanual Lær mer om avanserte funksjoner: Faks,

Lær grunnleggende funksjonene som faks
og kopi, og hvordan du skifter ut
forbruksmateriell. Se tips om feilsøking.

kopiering, sikkerhetsfunksjoner, skrive ut
rapporter og utføre rutinemessig
vedlikehold.

Skrevet ut / I esken

Skrevet ut / I esken

Skrevet ut / I esken

For
Tsjekkia,
Bulgaria,
Ungarn,
Polen,
Romania,
Slovakia,
Kroatia,
Slovenia:
PDF-fil / CD-ROM /
I esken

PDF-fil / CD-ROM /
I esken

Last ned tilleggsprogramvare fra Brother Solutions Center (kun for FAX-2940)

Du kan laste ned en skriverdriver, en skannerdriver1 og PC-Fax Send-programvare gratis fra
Brother Solutions Center slik at du kan bruke din Brother faksmaskin som en skriver eller en

1

skanner

1

i

, eller sende fakser fra datamaskinen din. Besøk oss på http://solutions.brother.com/.

Ikke for brukere av Mac OS X 10.5.8

Innholdsfortegnelse

1 Hovedoppsett 1

VIKTIG MELDING.................................................................................................. 1

Lagring i minnet ..................................................................................................... 1

Automatisk skifte mellom sommer-/vintertid .......................................................... 2

Miljøfunksjoner....................................................................................................... 2

Tonersparing ...................................................................................................2

Hvilemodus...................................................................................................... 2

Dvalemodus..................................................................................................... 3

Tonerinnstillinger ................................................................................................... 3

Tonerinnstilling (Fortsettmodus) ...................................................................... 3

Motta fakser i Fortsettmodus ........................................................................... 3

Tom toner i Fortsettmodus ..............................................................................4

Kontrast på displayet ............................................................................................. 4

Modustimer............................................................................................................ 4

2 Sikkerhetsfunksjoner 5

Sikkerhet................................................................................................................ 5

Sendelås (FAX-2840 og FAX-2845)................................................................5

Minnelås (kun FAX-2940)................................................................................6

Innstillingslås ...................................................................................................7

Begrense oppringing ....................................................................................... 8

3 Sende en faks 10

Ytterligere alternativer for sending....................................................................... 10

Sende fakser med mange innstillinger ..........................................................10

Kontrast .........................................................................................................10

Endre faksoppløsningen................................................................................11

Ytterligere alternativer ved sending .....................................................................12

Sende faks manuelt.......................................................................................12

Dobbel tilgang................................................................................................ 12

Gruppesending ..............................................................................................12

Sending i sanntid...........................................................................................13

Oversjøisk sending ........................................................................................14

Utsatt faks......................................................................................................14

Utsatt satsvis sending.................................................................................... 14

Sjekker og avbryter jobber som venter..........................................................14

Elektronisk faksforside................................................................................... 15

Polling-oversikt .................................................................................................... 16

Pollet sending ................................................................................................16

4 Motta faks 18

Fjernalternativer for faks...................................................................................... 18

Faksvideresending ........................................................................................ 18

Fakslagring ....................................................................................................18

Endre fjernalternativer for faks ...................................................................... 19

ii

Fjerninnhenting..............................................................................................19

Fjernkommandoer for faks.............................................................................21

Andre mottaksfunksjoner ..................................................................................... 22

Skrive ut en forminsket innkommende faks...................................................22

Stille inn faksmottaksstempel .......................................................................22

Motta fakser i minnet (for FAX-2840 og FAX-2845) ......................................22

Stille inn skrivetrykket ....................................................................................22

Skrive ut en faks fra minnet ........................................................................... 23

Mottak ved tom for papir................................................................................23

Polling-oversikt ....................................................................................................24

Pollingmottak .................................................................................................24

Stopp polling.................................................................................................. 25

5 Slå og lagre telefonnumre 26

Telefonlinjetjenester.............................................................................................26

Anroper-ID .....................................................................................................26

Ytterligere oppringingsoperasjoner......................................................................27

Kombinere kortnumre ....................................................................................27

Ytterligere måter å lagre nummer på ...................................................................28

Opprette grupper for gruppesending .............................................................28

Endre gruppenummer....................................................................................28

Slette gruppenumre .......................................................................................29

6 Skrive ut rapporter 31

Faksrapporter ......................................................................................................31

Sendingsverifiseringsrapport .........................................................................31

Faksaktivitetsrapport .....................................................................................31

Rapporter............................................................................................................. 32

Hvordan skrive ut en rapport ......................................................................... 32

7Kopiere 33

Kopiinnstillinger....................................................................................................33

Stanse kopiering............................................................................................33

Bruke alternativer-tasten ............................................................................... 34

Forbedre kopikvaliteten .................................................................................36

Sortere ved å bruke den automatiske dokumentmateren..............................36

Justere kontrast og lysstryke .........................................................................36

Forstørre eller forminske bildet som er kopiert ..............................................37

Lage N i 1 kopier (sideoppsett)......................................................................38

Manuell tosidig kopiering ............................................................................... 38

A Regelmessig vedlikehold 40

Rengjøre maskinen.............................................................................................. 40

Kontrollere maskinen ...........................................................................................40

Kontrollere sidetellerne..................................................................................40

Kontrollere gjenværende levetid for deler......................................................40

Pakke og sende maskinen...................................................................................41

iii

BOrdliste 43

C Stikkordliste 46

iv

v

Hovedoppsett 1

1

VIKTIG MELDING 1

1

Lagring i minnet 1

 De fleste illustrasjonene i denne

brukermanualen viser FAX-2845.

Menyinnstillingene lagres permanent og
forsvinner ikke ved strømbrudd. Midlertidige
innstillinger (for eksempel kontrast og
oversjøisk modus) vil gå tapt.

(For FAX-2940)
Under et strømbrudd vil maskinen beholde
datoen og tidspunktet og programmerte
utsatte faksjobber (f.eks. utsatte fakser) i
omtrent 60 timer. Andre faksjobber i
maskinminnet går ikke tapt.

(For FAX-2840 og FAX-2845)
Under et strømbrudd vil maskinen beholde
datoen og tidspunktet i omtrent to timer.
Faksjobbene i maskinminnet går tapt.

1

Kapittel 1

Merk

Automatisk skifte
mellom sommer­/vintertid

Du kan stille inn maskinen til å skifte
automatisk mellom sommer-/vintertid. Den vil
stille seg selv én time framover om våren, og
én time bakover om høsten.

a Trykk på Menu, 0, 2, 2.
b Trykk på a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Miljøfunksjoner 1

Tonersparing 1

1

Ved hjelp av denne funksjonen kan du
redusere forbruket av toner. Når du setter
tonersparing til På, blir utskriftene lysere.
Standardinnstillingen er Av.

a Trykk på Menu, 1, 4, 1.
b Trykk på a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Vi anbefaler ikke bruk av tonersparing når
du skriver ut fotografier eller gråtone­bilder.

Hvilemodus 1

Hvilemodusinnstillingen reduserer
strømforbruket. Når maskinen er i
Hvilemodus (Strømsparingsmodus) oppfører
den seg som om den var slått av. Hvis data
mottas eller du starter en operasjon, vekkes
maskinen opp fra Hvilemodus til Driftsklar.

Du kan velge hvor lenge maskinen må være
inaktiv før den går i hvilemodus. Når
maskinen mottar en faks, data fra
datamaskinen eller tar en kopi, nullstilles
timeren. Standardinnstillingen er 3 minutter
for FAX-2940 og 5 minutter for FAX-2840 og
FAX-2845.

Når maskinen er i hvilemodus, vises Hviler
i displayet.

a Trykk på Menu, 1, 4, 2.
b Angi hvor lenge maskinen skal være

inaktiv før den settes i hvilemodus.
Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

2

Hovedoppsett

Merk

Dvalemodus 1

Hvis maskinen er i Hvilemodus og ikke mottar
jobber over en viss periode, vil maskinen
automatisk gå inn i Dvalemodus og displayet
viser Dvalemodus. Dvalemodus bruker
mindre strøm enn Hvilemodus. Når maskinen
mottar data fra en faks eller når du trykker på
en tast på kontrollpanelet, vil maskinen våkne
og starte oppvarmingen.

(Kun FAX-2845)
Hvis du løfter håndsettet, vil maskinen også
våkne fra Dvalemodus.

Tonerinnstillinger 1

1

Tonerinnstilling (Fortsettmodus) 1

Du kan sette maskinen til å fortsette å skrive
ut etter at displayet viser Bytt toner.
Maskinen vil fortsette å skrive ut fram til
displayet viser Tom for toner.
Standardinnstillingen er Stopp.

a Trykk på Menu, 1, 7.
b Trykk på a eller b for å velge Fortsett

eller Stopp.
Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

• Hvis du fortsetter å skrive ut i
Fortsettmodus, kan vi ikke garantere
utskriftskvaliteten.

• Når Fortsettmodus brukes, kan utskriften
se utydelig ut.

• Etter å ha skriftet tonerpatron med en ny,
vil Fortsettmodus gå tilbake til
standardinnstillingen (Stopp).

Motta fakser i Fortsettmodus 1

Maskinen kan lagre mottatte fakser i minnet
hvis du velger Fortsettmodus når displayet
viser Bytt toner. Når mottatte fakser
skrives ut i Fortsettmodus, vil displayet
spørre om utskriftskvaliteten til faksen er OK.
Hvis kvaliteten ikke er god, velg 2.Nei.
Maskinen vil holde faksene lagret i minnet slik
at du kan skrive dem ut igjen etter å ha skiftet
ut tonerpatronen med en ny. Hvis
utskriftskvaliteten er god, velg 1. Ja..
Displayet vil spørre deg om du ønsker å slette
de utskrevne faksene fra minnet. Hvis du
velger å ikke slette dem, vil du bli spurt igjen
etter at du skifter ut tonerpatronen med en ny.

3

Kapittel 1

Merk

• FAX-2840 og FAX-2845 kan lagre opptil
400 fakser i minnet, og FAX-2940 kan
lagre opptil 500 fakser i minnet.

• (FAX-2840 og FAX-2845)
Fakser lagret i minnet, slettes hvis
strømbryteren er skrudd av.

• Maskinen vil la fakser være lagret i
Fortsettmodus selv hvis du endrer
Fortsett innstillingen til Stopp.

• Hvis du installerer en ny tonerpatron når
displayet viser Tom for toner, vil
maskinen spørre om du ønsker å skrive ut
de lagrede faksene. Velg 1. Utskrift
for å skrive ut lagrede fakser.

Tom toner i Fortsettmodus 1

Når displayet viser Tom for toner vil
maskinen stoppe å skrive ut. Hvis minnet er
fullt og du ønsker å fortsette med å motta
fakser, må du installere en ny tonerpatron.

Kontrast på displayet 1

Du kan endre kontrasten for å få displayet
lysere eller mørkere.

a Trykk på Menu, 1, 5.
b Trykk på c for å gjøre displayet mørkere.

Eller trykk på d for å gjøre displayet
lysere.
Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Modustimer 1

Maskinen har to modustaster på
kontrollpanelet: FAX og COPY.

Du kan endre tiden maskinen skal vente før
den går tilbake til faksmodus etter siste
kopieringsjobb. Hvis du velger Av, blir
maskinen stående i den sist brukte modusen.

a Trykk på Menu, 1, 1.
b Trykk på a eller b for å velge 0 Sek, 30

Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min eller Av.
Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

4

2

Merk

Merk

Sikkerhetsfunksjoner 2

Sikkerhet 2

Du kan sette opp maskinen med flere
sikkerhetsnivåer ved å bruke Sendelås (for
FAX-2840 og FAX-2845) Minnelås (for FAX-

2940) og Innstillingslås.

Sendelås (FAX-2840 og FAX-2845) 2

Sendelåsen lar deg forhindre uautorisert
tilgang til maskinen. Du vil ikke kunne
fortsette å planlegge Utsatte fakser eller
Polling-jobber. Forhåndsplanlagte Utsatte
fakser vil likevel bli sent selv om du skrur på
Sendelås, så disse vil ikke gå tapt.

Mens Sendelåsen er på, er følgende
operasjoner tilgjengelig:

 Motta telefonsamtaler
 Motta fakser
 Faksvideresending

(hvis Faksvideresending allerede var på)

 Fjerninnhenting

(hvis Fakslagring allerede var på)

Mens Sendelåsen er på, er følgende
operasjoner IKKE tilgjengelig:

Opprette passordet 2

2

Hvis du allerede har opprettet passordet,
trenger du ikke å opprette det igjen.

a Trykk på Menu, 1, 6, 1.
b Tast inn et firesifret nummer for

passordet med tallene 0-9.
Trykk på OK.

c Hvis du skriver inn passordet for første

gang, vil displayet vise Bekreft:.

d Skriv inn passordet på nytt.

Trykk på OK.

e Trykk på Stop/Exit.

Endre passordet for Sendelåsen

a Trykk på Menu, 1, 6, 1.
b Trykk på a eller b for å velge Sett

passord.
Trykk på OK.

c Tast inn det registrerte firesifrede

passordet.
Trykk på OK.

 Utgående telefonsamtaler med håndsettet

til maskinen (kun FAX-2845)

 Sende fakser
 Kopiere

• Slå av Sendelåsen for å skrive ut fakser i
minnet.

• Hvis du glemmer passordet for
Sendelåsen, ring Brother kundeservice
eller din lokale Brother-forhandler.

d Tast inn et firesifret tall for det nye

passordet.
Trykk på OK.

e Hvis displayet viser Bekreft:, må du

angi det nye passordet på nytt.
Trykk på OK.

f Trykk på Stop/Exit.

Aktivere/deaktivere sendelåsen 2

Hvis du skriver inn feil passord, vises Feil
passord i displayet, og maskinen forblir

frakoblet. Maskinen forblir i Sikkerhetsmodus
inntil det registrerte passordet angis.

5

Kapittel 2

Merk

Merk

Aktivere sendelås2 2

a Trykk på Menu, 1, 6, 1.
b Trykk på a eller b for å velge Velg

sikkerhet.
Trykk på OK.

c Tast inn det registrerte firesifrede

passordet.
Trykk på OK.
Maskinen frakobles og displayet viser
Sikkerhetsmodus.

Deaktivere sendelås 2

a Trykk på Menu.

Tast inn det registrerte firesifrede
passordet.

b Trykk på OK.

Sendelåsen deaktiveres automatisk.

Minnelås (kun FAX-2940) 2

Minnelåsen lar deg forhindre uautorisert
tilgang til maskinen. Du vil ikke kunne
fortsette å planlegge Utsatte fakser eller
Polling-jobber. Forhåndsplanlagte Utsatte
fakser vil likevel bli sent selv om du skrur på
Minnelås, så disse vil ikke gå tapt.

Mens Minnelåsen er på, er følgende
operasjoner tilgjengelig:

 Motta fakser i minnet (begrenset til

minnekapasitet)

 Faksvideresending (hvis

Faksvideresending allerede var på)

 Fjerninnhenting (hvis Fakslagring allerede

var på)

Mens Minnelåsen er på, er følgende
operasjoner IKKE tilgjengelig:

 Skrive ut mottatte fakser
 Sende fakser
 Kopiere
 Betjening fra kontrollpanel

Slå av Minnelåsen for å skrive ut fakser i
minnet.

Opprette passordet 2

• Hvis du allerede har opprettet passordet,
trenger du ikke å opprette det igjen.

• Hvis du glemmer passordet for
Minnelåsen, ring Brother kundeservice
eller din lokale Brother-forhandler.

a Trykk på Menu, 1, 6, 1.
b Tast inn et firesifret nummer for

passordet med tallene 0-9.
Trykk på OK.

c Tast inn passordet på nytt når displayet

viser Bekreft:.
Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Endre passordet for minnelåsen 2

a Trykk på Menu, 1, 6, 1.
b Trykk på a eller b for å velge Sett

passord.
Trykk på OK.

c Tast inn det registrerte firesifrede

passordet.
Trykk på OK.

d Tast inn et firesifret tall for det nye

passordet.
Trykk på OK.

e Hvis displayet viser Bekreft:, må du

angi det nye passordet på nytt.
Trykk på OK.

f Trykk på Stop/Exit.

6

Sikkerhetsfunksjoner

Merk

Aktivere minnelåsen 2

a Trykk på Menu, 1, 6, 1.
b Trykk på a eller b for å velge Velg

sikkerhet.
Trykk på OK.

c Tast inn det registrerte firesifrede

passordet.
Trykk på OK.
Maskinen frakobles og displayet viser
Sikret. Modus.

Deaktivere minnelåsen 2

a Trykk på Menu.
b Tast inn det registrerte firesifrede

passordet.
Trykk på OK.
Minnelåsen deaktiveres automatisk og
displayet viser dato og klokkeslett.

Hvis du skriver inn feil passord, vises
Feil passord i displayet, og maskinen
forblir frakoblet. Maskinen forblir i Sikret
modus inntil det registrerte passordet
angis.

Innstillingslås 2

Med Innstillingslås kan du opprette et
passord for å hindre andre i å endre
maskininnstillingene.

Ta godt vare på passordet. Hvis du glemmer
det, må du tilbakestille passordene som er
lagret i maskinen. Ring administratoren din,
Brother kundeservice eller din lokale Brother­forhandler.

Når Innstillingslåsen er På, kan du ikke endre
innstillingene uten passord. Du kan bare
endre følgende innstillinger for fakssending
som er i Faks-menyen.

 Utsatt faks
 Sending i sanntid
 Polling send
 Oversjøisk modus

2

Opprette passordet 2

a Trykk på Menu, 1, 6, 2.
b Tast inn et firesifret nummer for

passordet med tallene 0-9.
Trykk på OK.

c Tast inn passordet på nytt når

Bekreft: vises i displayet.
Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Endre passordet for innstillingslåsen 2

a Trykk på Menu, 1, 6, 2.
b Trykk på a eller b for å velge Sett

passord.
Trykk på OK.

c Tast inn ditt firesifrede passord.

Trykk på OK.

d Tast inn et firesifret tall for det nye

passordet.
Trykk på OK.

e Tast inn det nye passordet på nytt når

Bekreft: vises i displayet.
Trykk på OK.

f Trykk på Stop/Exit.

Aktivere/deaktivere innstillingslåsen 2

Hvis du angir feil passord når du følger
instruksjonene under, vises Feil passord i
displayet. Tast inn riktig passord på nytt.

Aktivere innstillingslåsen

 Kontrast
 Faksoppløsning

a Trykk på Menu, 1, 6, 2.

7

Kapittel 2

b Trykk på a eller b for å velge På.

Trykk på OK.

c Tast inn ditt firesifrede passord.

Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Deaktivere innstillingslåsen

a Trykk på Menu, 1, 6, 2.
b Tast inn ditt firesifrede passord. Trykk

på OK to ganger.

c Trykk på Stop/Exit.

Begrense oppringing 2

Denne funksjonen forhindrer brukerne i å
sende en faks eller ringe feil nummer ved en
feiltakelse. Du kan innstille maskinen til å
begrense oppringing ved å bruke
talltastaturet, direktevalg og hurtigvalg.

Hvis du velger Av, begrenser ikke maskinen
oppringingsmetoden.

Hvis du velger Tast # 2 ggr., blir du bedt
om å angi nummeret på nytt, og hvis du angir
samme nummer på rett måte, starter
maskinen oppringing. Hvis du angir feil
nummer, viser displayet en feilmelding.

Hvis du velger På, vil maskinen begrense alle
utgående fakser og samtaler for den
oppringingsmetoden.

Begrensning av talltastatur 2

a Trykk på Menu, 2, 6, 1.
b Trykk på a eller b for å velge Av, Tast

# 2 ggr. eller På.
Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Begrensning av direktevalg 2

a Trykk på Menu, 2, 6, 2.
b Trykk på a eller b for å velge Av, Tast

# 2 ggr. eller På.
Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Begrensning av hurtigvalg 2

a Trykk på Menu, 2, 6, 3.
b Trykk på a eller b for å velge Av, Tast

# 2 ggr. eller På.
Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

8

Merk

• Innstillingen Tast # 2 ggr. vil ikke
fungere hvis du trykker på Tel/R
(Tel/Mute/R) eller løfter et eksternt
håndsett eller maskinens håndsett (kun
FAX-2845) før du taster inn nummeret.

• Innstillingen Begrense oppringing vil
ikke fungere hvis du bruker et eksternt
håndsett eller et biapparat.

• Maskinen kan ikke begrense oppringing
når du bruker knappen Redial/Pause.

• Hvis du valgte På eller Tast # 2 ggr.,
kan du ikke bruke
Gruppesendingsfunksjonen, og du kan
ikke kombinere kortnumre ved oppringing.

Sikkerhetsfunksjoner

2

9

3

Merk

Sende en faks 3

Ytterligere alternativer for sending

Sende fakser med mange innstillinger 3

Før du sender en faks, kan du endre alle
kombinasjoner av disse innstillingene:
kontrast, oppløsning, oversjøisk modus,
utsatt faks, pollingsending, sending i sanntid
eller innstillinger for forside.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.
Hver gang maskinen har godtatt en
innstilling, får du spørsmål i displayet
om du vil legge inn flere innstillinger.

Flere Valg

1.Ja 2.Nei

b Gjør ett av følgende:

 Trykk på 1 for å velge flere

innstillinger. Displayet går tilbake til
menyen Sende oppsett slik at du
kan velge en annen innstilling.

 Trykk på 2 hvis du er ferdig med å

velge innstillinger, og gå til neste
trinn for å sende faksen.

Bruk Lys for å gjøre det faksede dokumentet
mørkere.

3

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Legg i dokumentet.
c Trykk på Menu, 2, 2, 1.
d Trykk på a eller b for å velge Auto, Lys

eller Mørk.
Trykk på OK.

Selv om du velger Lys eller Mørk, sender
maskinen faksen med innstillingen Auto
hvis du velger Foto som oppløsning.

Kontrast 3

For de fleste dokumentene gir
standardinnstillingen Auto best resultat.
Denne innstillingen velger automatisk den
beste kontrasten for dokumentet.

Hvis dokumentet er svært lyst eller mørkt, kan
du forbedre fakskvaliteten ved å endre
kontrasten.

Bruk Mørk for å gjøre det faksede
dokumentet lysere.

10

Endre faksoppløsningen 3

Merk

Sende en faks

Fakskvaliteten kan forbedres ved å endre
faksoppløsningen. Oppløsningen kan endres
for neste faks eller for alle fakser.

Slik endrer du faksoppløsningsinnstillingen for neste faks

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Legg i dokumentet.
c Trykk på Resolution og deretter på

a eller b for å velge oppløsningen.
Trykk på OK.

Slik endrer du standard faksoppløsningsinnstilling

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

Du kan velge fire forskjellige
oppløsningsinnstillinger.

faksoppløsnning

Standard Passer for de fleste

maskinskrevne dokumenter.

3

3

Fin Egnet for liten skrift, og bruker

litt lengre tid enn standard
oppløsning.

S.Fin Egnet for liten skrift eller

illustrasjoner, og bruker lengre
tid enn fin oppløsning.

Foto Brukes når dokumentet har

forskjellige gråtoner eller er et
fotografi. Denne innstillingen
bruker lengst tid.

3

b Trykk på Menu, 2, 2, 2.
c Trykk på a eller b for å velge

oppløsningen du vil ha.
Trykk på OK.

11

Kapittel 3

Merk

Merk

Ytterligere alternativer ved sending 3

Sende faks manuelt 3

Manuell overføring 3

Med manuell overføring kan du høre
oppringingen, ringesignalene og
faksmottakstonene mens du sender en faks.

Hvis meldingen Minnet er fullt vises
når du skanner første faksside, kan du
trykke på Stop/Exit for å avbryte
skanningen. Hvis meldingen Minnet er
fullt vises når du skanner en
påfølgende side, kan du trykke på Start
for å sende sidene som er skannet så
langt, eller trykke på Stop/Exit for å
avbryte operasjonen.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Legg i dokumentet.
c Plukk opp håndsettet til en ekstern

telefon eller maskinen (kun FAX-2845)
og hør om det er en summetone.

d Slå faksnummeret.

(For FAX-2840 og FAX-2940)
Slå faksnummeret med den eksterne
telefonen.

e Når du hører fakstonen, trykker du på

Start.

f Sett tilbake håndsettet til en ekstern

telefon eller maskinen (kun FAX-2845).

Dobbel tilgang 3

Du kan ringe et nummer, og starte
skanningen av faksen inn i minnet, selv når
maskinen sender fra minnet eller mottar
fakser. Displayet vil vise det nye
jobbnummeret.

Gruppesending 3

Med Gruppesending kan du sende samme
faks til mer enn én mottaker. Du kan inkludere
Grupper, Direktevalg og Hurtigvalgnumre og
opptil 50 manuelt slåtte numre i den samme
gruppesendingen.

Du kan gruppesende til opptil 272 ulike
numre. Dette avhenger av hvor mange
grupper, tilgangskoder eller kredittkortnumre
du har lagret, og hvor mange utsatte eller
lagrede fakser som er i minnet.

Før du starter gruppesendingen 3

Direktevalg- og hurtigvalgnumre må lagres i
maskinens minne før de kan brukes i en
gruppesending. (Se Grunnleggende
brukermanual: Lagre direktevalg-

oppringingsnumre og Lagre
hurtigvalgnumre.)

Gruppenumre må også lagres i maskinens
minne før de kan brukes i en gruppesending.
Gruppenummer inneholder mange lagrede
direktevalg- og hurtigvalgnumre for enklere
oppringing. (Se Opprette grupper for
gruppesending uu side 28.)

Antall sider du kan skanne til i minnet,
avhenger av dataene som er trykt på sidene.

12

Slik gruppesender du en faks 3

Bruk (Adressebok) for å enkelt velge
nummer.

Sende en faks

Merk

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Legg i dokumentet.
c Slå et nummer.

Trykk på OK.
Angi et nummer ved hjelp av
direktevalg, hurtigvalg, et
gruppenummer eller manuelt fra
talltastaturet. (Se Grunnleggende
brukermanual: Slik slår du
telefonnumre.)

d Gjenta trinn c til du har lagt inn alle

faksnumrene du vil gruppesende til.

e Trykk på Start.

Når gruppesendingen er fullført, vil maskinen
skrive ut en gruppesendingsrapport som
viser resultatet.

Avbryte en gruppesending som pågår3

Under en gruppesending, kan du avbryte
faksen som sendes nå eller hele
gruppesendingsjobben.

a Trykk på Menu, 2, 7.

Displayet vil vise jobbnummeret til
gruppesendingen etterfulgt av
faksnummeret som slås (for eksempel,
#001 123456789) og
gruppesendingsnummeret (for
eksempel, Gruppesend#001).

b Trykk på a eller b for å velge én av

følgende:

 Velg faksnummeret som ringes opp,

og trykk på OK.

 Velg gruppesendingsnummeret og

trykk på OK.

c Trykk på 1 for å avbryte faksnummeret

eller gruppesendingsnummeret du
valgte i trinn b, eller trykk på 2 for å
avslutte uten å avbryte.

 Hvis du kun vil avbryte faksen som

sendes nå i trinn b, vil displayet
spørre deg om du vil avbryte
gruppesendingen. Trykk på 1 for å
slette hele gruppesendingsjobben
eller 2 for å avslutte.

d Trykk på Stop/Exit.

Sending i sanntid 3

Når du sender en faks, skanner maskinen
dokumenter inn i minnet før de sendes.
Straks telefonlinjen er ledig, begynner
maskinen å slå nummeret og sende.

Noen ganger kan det være nødvendig å
sende et viktig dokument øyeblikkelig, uten å
vente på sending fra minnet. Du kan stille

Sendetid på På for alle dokumenter eller
Neste fax:På for bare den neste faksen.

• Hvis minnet er fullt, sender maskinen
dokumentet i sanntid (selv om sending i
sanntid er Av).

• Neste fax:På eller Neste fax:Av kan
velges bare hvis et dokument er lagt inn.

Sende alle fakser i sanntid 3

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Trykk på Menu, 2, 2, 5.
c Trykk på a eller b for å velge På.

Trykk på OK.

3

Sende bare den neste faksen i sanntid3

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

13

Kapittel 3

Merk

b Trykk på Menu, 2, 2, 5.
c Trykk på a eller b for å velge Neste

fax:På.
Trykk på OK.

La være å sende neste faks i sanntid 3

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Trykk på Menu, 2, 2, 5.
c Trykk på a eller b for å velge Neste

fax:Av.
Trykk på OK.

Oversjøisk sending 3

Hvis du har problemer med å sende fakser til
utlandet på grunn av dårlig forbindelse, kan
det hjelpe å slå på funksjonen for oversjøisk
sending.

Dette er en midlertidig innstilling, og den er
bare aktiv for sending av neste faks.

d Tast inn klokkeslettet (i 24-timers

format) du vil at faksen skal sendes på.
Trykk på OK.

e Trykk på 1 for å velge 1.Dok for å la

papirdokumentet vente i
dokumentmateren, eller trykk på 2 for å
velge 2.Minne for å skanne
dokumentet inn i minnet.

Antall sider du kan skanne inn i minnet,
avhenger av hvor mye data det er skrevet
på hver side.

Utsatt satsvis sending 3

Før de utsatte faksene sendes, sparer
maskinen deg for penger ved å sortere alle
faksene i minnet etter mottakssted og
programmert tidspunkt.

Alle utsatte fakser som er programmert for
sending på samme tid til samme
mottaksnummer, blir sendt som én faks for å
redusere sendetiden.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Legg i dokumentet.
c Trykk på Menu, 2, 2, 9.
d Trykk på a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

Utsatt faks 3

Du kan lagre opptil 50 fakser i minnet for
utsendelse innen 24 timer.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Legg i dokumentet.
c Trykk på Menu, 2, 2, 3.

14

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Trykk på Menu, 2, 2, 4.
c Trykk på a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Sjekker og avbryter jobber som venter 3

Du kan kontrollere hvilke jobber som
fremdeles ligger i minnet og venter på å bli
sendt. Hvis det ikke finnes noen jobber, vises
Ingen jobb I Kø i displayet. Du kan
avbryte en faksjobb som er lagret og venter i
minnet.

a Trykk på Menu, 2, 7.

Merk

Antall jobber som fortsatt venter på å bli
sendt, vises.

b Trykk på a eller b for å rulle igjennom de

ventende jobbene og trykk på jobben du
ønsker å avbryte. Trykk på OK.

c Gjør ett av følgende:

 For å avbryte jobben trykk på 1.
 For å gå ut uten å avbryte trykk på 2.

Sende en faks

Neste fax:På eller Neste fax:Av kan
velges bare hvis et dokument er lagt inn.

Lage dine egne kommentarer 3

Du kan lage to egne kommentarer.

3

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

d Når du er ferdig, trykker du på

Stop/Exit.

Elektronisk faksforside 3

Denne funksjonen fungerer ikke hvis du ikke
allerede har programmert apparat-ID-en. (Se
Hurtigstartguide.)

Du kan sende en forside automatisk med
hver faks. Forsiden inkluderer apparat-ID-en,
en kommentar samt navnet som er lagret i
direktevalg- eller hurtigvalgminnet.

Når du velger Neste fax:På, kan du også
vise antall sider på forsiden.

Du kan velge én av følgende forhåndsangitte
kommentarer.

1.Melding Av

2.Vennligst ring

3.Haster

4.Konfidensiellt

I stedet for å bruke én av de forhåndsangitte
kommentarene, kan du selv skrive to
personlige meldinger på opptil 27 tegn. Se
Grunnleggende brukermanual: Skrive inn
tekst.

(Se Lage dine egne kommentarer
uu side 15.)

5.(Brukerdefinert)

6.(Brukerdefinert)

b Trykk på Menu, 2, 2, 8.
c Trykk på a eller b for å velge 5. eller 6.

for å lagre din egen kommentar.
Trykk på OK.

d Skriv inn kommentaren ved hjelp av

talltastaturet.
Trykk på OK.

Se Grunnleggende brukermanual: Skrive inn
tekst.

Sende en faksforside for neste faks 3

Hvis du kun ønsker å sende en forside med
neste faks, vil maskinen be deg skrive inn
antall sider du skal sende, slik at antallet kan
skrives på faksforsiden.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Legg i dokumentet.
c Trykk på Menu, 2, 2, 7.
d Trykk på a eller b for å velge Neste

fax:På (eller Neste fax:Av).
Trykk på OK.

e Trykk på a eller b for å velge en

kommentar.
Trykk på OK.

f Skriv inn to sifre for å vise antallet sider

du sender.
Trykk på OK.

15

Kapittel 3

Merk

Skriv for eksempel inn 0, 2 for 2 sider
eller 0, 0 for å la antallet sider stå tomt.
Hvis du gjør en feil, kan du trykke på d
eller Clear for å gå tilbake og skrive inn
antall sider på nytt.

Sende en faksforside for alle fakser 3

Du kan stille inn maskinen slik at den sender
en faksforside hver gang du sender en faks.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Trykk på Menu, 2, 2, 7.
c Trykk på a eller b for å velge På (eller

Av).
Trykk på OK.

d Trykk på a eller b for å velge en

kommentar.
Trykk på OK.

Bruke en utskrevet faksforside 3

Hvis du foretrekker å bruke en utskrevet
faksforside som du kan skrive på, kan du
skrive ut et eksemplar og legge den ved
faksen.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Trykk på Menu, 2, 2, 7.
c Trykk på a eller b for å velge Skriv

eksempel.
Trykk på OK.

d Trykk på Start.
e Når maskinen har skrevet ut en kopi av

faksforsiden, trykker du på Stop/Exit.

Polling-oversikt 3

Med polling kan du stille inn maskinen slik at
andre kan motta fakser fra deg, samtidig som
de betaler for overføringen. Maskinen kan
også ringe en annen faksmaskin og motta en
faks fra den, slik at du betaler for
overføringen. Pollingfunksjonen må settes
opp på begge maskinene for at dette skal
fungere. Ikke alle faksmaskiner støtter
polling.

Pollet sending 3

Pollet sending vil si at du stiller inn maskinen
slik at den venter med et dokument og lar en
annen faksmaskin ringe opp og hente det.

Oppsett for pollet sending 3

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Legg i dokumentet.
c Trykk på Menu, 2, 2, 6.
d Trykk på a eller b for å velge Standard.

Trykk på OK.

e Trykk på 1 for å velge 1.Dok for å la

papirdokumentet vente i
dokumentmateren, eller trykk på 2 for å
velge 2.Minne for å skanne
dokumentet inn i minnet.

• Hvis du velger Dok, blir dokumentet
liggende i dokumentmateren inntil
maskinen blir pollet. Hvis du må bruke
maskinen før pollet sending skjer, må du
først avbryte denne jobben.

• Hvis du velger Minne, lagres dokumentet
og kan hentes ut fra hvilken som helst
annen faksmaskin inntil du sletter faksen i
minnet ved å bruke menyinnstillingen
Avbryt jobb.

16

• Hvis du vil slette faksen fra minnet, kan du
trykke på Menu, 2, 7. (Se Sjekker og
avbryter jobber som venter uu side 14.)

f Trykk på 2 for å velge 2.Nei hvis du

ikke vil angi flere innstillinger når
følgende melding vises i displayet:

Flere Valg

1.Ja 2.Nei

g Trykk på Start.

Oppsett for pollet sending med sikkerhetskode

Med sikret polling kan du begrense hvem
som kan hente dokumentene som skal
polles. Sikret polling fungerer bare med
faksmaskiner fra Brother. Hvis andre vil hente
en faks fra maskinen din, må de skrive inn
sikkerhetskoden.

Sende en faks

3

3

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Legg i dokumentet.
c Trykk på Menu, 2, 2, 6.
d Trykk på a eller b for å velge Sikret.

Trykk på OK.

e Tast inn et firesifret nummer.

Trykk på OK.

f Trykk på 1 for å velge 1.Dok for å la

papirdokumentet vente i
dokumentmateren, eller trykk på 2 for å
velge 2.Minne for å skanne
dokumentet inn i minnet.

g Trykk på 2 for å velge 2.Nei hvis du

ikke vil angi flere innstillinger når
følgende melding vises i displayet:

Flere Valg

1.Ja 2.Nei

h Trykk på Start.

17

4

Merk

Viktig

Motta faks 4

Fjernalternativer for faks

Med fjernalternativer for faks kan du motta
fakser mens du er borte fra maskinen.

Du kan bruke bare ett fjernalternativ for faks
om gangen.

Faksvideresending 4

Funksjonen for faksvideresending lar deg
automatisk videresende de mottatte faksene
til en annen maskin. Hvis du velger “Utsk. av
kopi På”, vil maskinen også skrive ut faksen.

a Trykk på Menu, 2, 5, 1.
b Trykk på a eller b for å velge

Faksvideresend..
Trykk på OK.
I displayet blir du bedt om å taste inn det
faksnummeret faksene skal
videresendes til.

c Skriv inn videresendingsnummeret

(opptil 20 tegn).
Trykk på OK.

d Trykk på a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

4

Utsk. av kopi
På

e Trykk på Stop/Exit.

Hvis du velger “Utsk. av kopi På”, vil
maskinen i tillegg skrive ut faksen på
maskinen, slik at du får en kopi. Dette er
en sikkerhetsfunksjon i tilfelle det oppstår
et strømbrudd før faksen videresendes,
eller det er et problem med
mottaksmaskinen.
(FAX-2840 og FAX-2845)
Faksene lagret i maskinminnet vil bli
slettet.

Fakslagring 4

Når du velger fakslagring, lagrer maskinen
mottatte fakser i minnet til maskinen. Du kan
hente ut lagrede faksmeldinger fra en
faksmaskin på et annet sted ved å bruke
fjerninnhentingskodene. (Se Motta
faksmeldinger uu side 20.) Maskinen skriver
automatisk ut en kopi av den lagrede faksen.

18

Hvis du lagrer en gruppe på en
Direktevalgtast eller en
Hurtigvalgposisjon, vil faksene bli
videresendt til flere faksnumre.

a Trykk på Menu, 2, 5, 1.
b Trykk på a eller b for å velge Fax

lagring.
Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Motta faks

Merk

Merk

Endre fjernalternativer for faks 4

Hvis det er lagret mottatte fakser i maskinens
minne når du endrer fjernalternativene for
faks, vises følgende spørsmål i displayet:

Slett alle dok.?

1.Ja 2.Nei

eller

Skrive ut faks?

1.Ja 2.Nei

 Hvis du trykker på 1, vil fakser i maskinens

minne bli slettet eller skrevet ut før
innstillingen endres. Hvis en
sikkerhetskopi allerede er utskrevet, vil
den ikke bli skrevet ut igjen.

 Hvis du trykker på 2, vil ikke fakser i

minnet bli slettet eller skrevet ut, og
innstillingen endres ikke.

Skru av fjernalternativer for faks 4

a Trykk på Menu, 2, 5, 1.
b Trykk på a eller b for å velge Av.

Trykk på OK.

Stille inn en Fjerntilgangskode 4

Fjerntilgangskoden gir deg tilgang til
fjerninnhentingsfunksjonene selv om du
befinner deg et annet sted enn ved maskinen.
Før du bruker fjerntilgangs- og
fjerninnhentingsfunksjonene, må du ha
opprettet en egen kode. Standardkoden er en
inaktiv kode: – – –l.

a Trykk på Menu, 2, 5, 2.

Fjernst. Valg

2.Fjernst.kode

b Tast en tresifret kode med tallene 0 – 9,

l eller #.
Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

IKKE bruk samme kode som brukes for
din fjernaktiveringskode (l51) eller
fjerndeaktiveringskode (#51). (Se
Grunnleggende brukermanual: Bruke
fjernaktiveringskodene.)

Du kan endre koden når du ønsker det. Hvis
du vil deaktivere koden, trykker du på Clear
og OK i b for å gjenopprette standard
innstilling – – –l..

4

Alternativene vises i displayet hvis det
fremdeles er lagret mottatte fakser i
maskinens minne. (Se Endre
fjernalternativer for faks uu side 19.)

c Trykk på Stop/Exit.

Fjerninnhenting 4

Med fjerninnhentingsfunksjonen kan du
hente lagrede fakser når du ikke befinner deg
ved maskinen. Du kan ringe opp maskinen
fra enhver telefon med tastetone eller
faksmaskin, og deretter bruke
Fjerntilgangskoden til å hente meldingene
dine.

Bruke fjerntilgangskoden din 4

a Slå faksnummeret ditt fra en tastafon

eller en annen faksmaskin.

b Når maskinen din svarer, skriv inn

Fjerntilgangskoden din med en gang.

c Maskinen signaliserer hvis den har

mottatt meldinger:

 Ingen pipetoner

Ingen meldinger mottatt.

 1 lang tone

Faksmeldinger mottatt.

19

Kapittel 4

Merk

Merk

Merk

d Maskinen avgir to korte pipetoner, noe

som angir at du skal taste inn en
kommando. Maskinen bryter
forbindelsen hvis du venter i mer enn
30 sekunder før du legger inn
kommandoen. Maskinen piper tre
ganger hvis du taster inn en ugyldig
kommando.

e Trykk på 9 0 for å tilbakestille maskinen

når du er ferdig.

f Legg på røret.

Hvis maskinen er innstilt med modusen
Manuell, har du fremdeles tilgang til
fjerninnhentingsfunksjonene. Slå
faksnummeret som vanlig, og la maskinen
ringe. Etter 100 sekunder vil du høre en
lang pipetone, noe som angir at du skal
taste inn fjerntilgangskoden. Du vil
deretter ha 30 sekunder på deg til å taste
inn koden.

Motta faksmeldinger 4

Du kan sette inn en pause i faksnummeret
med #-tasten.

Endre faksvideresendingsnummeret 4

Du kan endre standardinnstillingen for
faksvideresendingsnummeret fra en tastafon
eller en annen faksmaskin.

a Slå faksnummeret ditt fra en tastafon

eller en annen faksmaskin.

b Når maskinen svarer, taster du inn

fjerntilgangskoden (tre sifre etterfulgt
av l). Hvis du hører én lang pipetone,
har du meldinger.

c Når du hører to korte pipetoner, bruker

du talltastaturet og taster inn 9 5 4.

d Vent på den lange pipetonen, og bruk

deretter talltastaturet til å taste inn det
nye nummeret som fjernfaksmaskinen
faksmeldingene skal videresendes til
(opptil 20 sifre), etterfulgt av ##.

a Slå faksnummeret ditt fra en tastafon

eller en annen faksmaskin.

b Når maskinen svarer, taster du

umiddelbart fjerntilgangskoden (tre sifre
etterfulgt av l). Hvis du hører én lang
pipetone, har du meldinger.

c Når du hører to korte pipetoner, bruker

du talltastaturet og taster inn 9 6 2.

d Vent på den lange pipetonen, og bruk

deretter talltastaturet til å taste inn
nummeret til fjernfaksmaskinen som
faksmeldingene skal sendes til (opptil
20 sifre), etterfulgt av ##.

e Legg på røret når du hører en pipetone

fra maskinen. Da ringer maskinen den
andre faksmaskinen, som så skriver ut
faksmeldingene dine.

20

e Trykk på 9 0 for å tilbakestille maskinen

når du er ferdig.

f Legg på røret når du hører en pipetone

fra maskinen.

Du kan sette inn en pause i faksnummeret
med #-tasten.

Motta faks

Fjernkommandoer for faks 4

Følg kommandoene nedenfor for å få tilgang til funksjoner når du er borte fra maskinen. Når du
ringer maskinen og taster inn Fjerntilgangskoden (tre sifre etterfulgt av l), avgir systemet to korte
pipetoner og du må da taste inn en fjernkommando.

Fjernkommandoer Betjeningsinformasjon
95 Endre innstillingene for

faksvideresending eller
fakslagring

1 AV Du kan velge Av etter at du har hentet eller slettet alle

meldingene.
2 Faksvideresending Ett langt pipesignal betyr at endringen er godkjent. Hvis du
4 Faksvideresendingsnummer
6 Fakslagring

96 Hente inn faks

2 Hent inn alle fakser Tast inn nummeret til en fjernfaksmaskin for å motta

3 Slett fakser fra minnet Hvis du hører én lang pipetone, er fakser blitt slettet fra minnet.

97 Kontrollere mottaksstatus

1 Faks Du kan sjekke om maskinen har mottatt noen fakser. Hvis den

98 Endre svarmodus

1 Ekstern telefonsvarer Hvis du hører én lang pipetone, er endringen godtatt.
2 Faks/Tel
3 Kun faks

90 Avslutt Trykk på 90 for å avslutte fjerninnhenting. Vent på den lange

hører tre korte pipetoner, kan endringen ikke utføres fordi

betingelsene ikke er oppfylt (f.eks. registrering av et

faksvideresendingsnummer). Du kan registrere ditt

faksvideresendingsnummer ved å taste 4. (Se Endre

faksvideresendingsnummeret uu side 20.) Når du har

registrert nummeret, vil faksvideresending fungere.

faksmeldinger som er lagret. (Se Motta faksmeldinger

uu side 20.)

har det, hører du én lang pipetone. Hvis den ikke har det, hører

du tre korte pipetoner.

pipetonen, og legg deretter tilbake håndsettet.

4

21

Kapittel 4

Merk

Andre mottaksfunksjoner 4

Skrive ut en forminsket innkommende faks 4

Hvis du velger På, forminsker maskinen
automatisk hver side av en innkommende
faks slik at den passer på et ark i størrelsen
A4 eller Letter.

Maskinen beregner forminskingsgraden ved
å bruke papirstørrelsen til faksen og
papirstørrelseinnstillingen (Menu, 1, 2, 2).

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Trykk på Menu, 2, 1, 5.
c Trykk på a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Stille inn faksmottaksstempel 4

Du kan stille inn maskinen til å skrive ut dato
og klokkeslett for mottak øverst på hver
mottatte faksside.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b For FAX-2840 og FAX-2845, trykk på

Menu, 2, 1, 9.
For FAX-2940, trykk på Menu, 2, 1, 8.

Motta fakser i minnet (for FAX-2840 og FAX-2845) 4

Hvis papirmagasinet blir tomt ved faksmottak,
viser skjermen Ikke papir. Legg mer papir
i papirskuffen. (Se Grunnleggende
brukermanual: Legge i papir og
utskriftsmedier.) Hvis du ikke legger papir i
skuffen, gjør maskinen ett av følgende
alternativer:

Hvis Minne mottak er På: 4

Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og
resterende sider blir lagret i minnet dersom
det er ledig minnekapasitet. Videre
innkommende fakser vil også bli lagret i
minnet fram til minnet er fullt. Når minnet er
fullt, slutter maskinen automatisk å besvare
anrop. For å skrive ut faksene legg nytt papir
i skuffen og trykk på Start.

Hvis Minne mottak er Av: 4

Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og
resterende sider blir lagret i minnet dersom
det er ledig minnekapasitet. Maskinen vil
deretter slutte å besvare anrop automatisk
fram til nytt papir er lagt i papirskuffen. Legg
nytt papir i papirmagasinet for å skrive ut den
siste faksen du har mottatt, og trykk på Start.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b Trykk på Menu, 2, 1, 6.
c Bruk a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

c Trykk på a eller b for å velge På eller Av.

Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Kontroller at du har stilt inn riktig dato og
klokkeslett i maskinen. (Se
Hurtigstartguide.)

22

d Trykk på Stop/Exit.

Stille inn skrivetrykket 4

Du kan justere skrivetrykksinnstillingen for å
gjøre utskriftene mørkere eller lysere.

Motta faks

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b For FAX-2840 og FAX-2845, trykk på

Menu, 2, 1, 7.
For FAX-2940, trykk på Menu, 2, 1, 6.

c Trykk på c for å gjøre utskriften

mørkere.
Eller trykk på d for å gjøre utskriften
lysere.
Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

Skrive ut en faks fra minnet 4

Hvis du bruker fakslagringsfunksjonen
(Menu, 2, 5, 1), kan du fremdeles skrive ut en
faks fra minnet når du er ved maskinen. (Se
Fakslagring uu side 18.)

a Trykk på Menu, 2, 5, 3.

(For FAX-2840 og FAX-2845)
For detaljer for hvordan skal stille inn
Minnemottak manuelt, se Motta fakser i
minnet (for FAX-2840 og FAX-2845)
uu side 22.

4

b Trykk på Start.
c Trykk på Stop/Exit.

Mottak ved tom for papir 4

Med en gang papirskuffen blir tom ved
faksmottak, viser displayet Ikke papir.
Legg mer papir i papirskuffen. (Se
Grunnleggende brukermanual: Legge i papir
og utskriftsmedier.)

Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og
resterende sider blir lagret i minnet dersom
det er ledig minnekapasitet.

Innkommende fakser lagres fortsatt i minnet
til minnet blir fullt eller papir legges i
papirskuffen. Når minnet er fullt, slutter
maskinen automatisk å besvare anrop. For å
skrive ut faksene legg nytt papir i skuffen og
trykk på Start.

23

Kapittel 4

Polling-oversikt 4

Med polling kan du stille inn maskinen slik at
andre kan motta fakser fra deg, samtidig som
de betaler for overføringen. Maskinen kan
også ringe en annen faksmaskin og motta en
faks fra den, slik at du betaler for
overføringen. Pollingfunksjonen må settes
opp på begge maskinene for at dette skal
fungere. Ikke alle faksmaskiner støtter
polling.

Pollingmottak 4

Med pollingmottak kan du ringe en annen
faksmaskin for å motta faks fra den.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b For FAX-2840 og FAX-2845, trykk på

Menu, 2, 1, 8.
For FAX-2940, trykk på Menu, 2, 1, 7.

d Tast inn en firesifret sikkerhetskode.

Trykk på OK.
Denne koden er den samme som
sikkerhetskoden på faksmaskinen du
poller.

e Tast inn faksnummeret du poller.
f Trykk på Start.

Utsatt polling 4

Du kan stille inn maskinen til å starte
pollingmottaket på et senere tidspunkt. Du
kan bare innstille én utsatt polling.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b For FAX-2840 og FAX-2845, trykk på

Menu, 2, 1, 8.
For FAX-2940, trykk på Menu, 2, 1, 7.

c Trykk på a eller b for å velge Utsatt.

Trykk på OK.

c Trykk på a eller b for å velge Standard.

Trykk på OK.

d Tast inn faksnummeret du poller. Trykk

på Start.

Sikret polling 4

Med sikret polling kan du begrense hvem
som kan hente dokumentene som skal
polles. Sikret polling fungerer bare med
faksmaskiner fra Brother. Hvis du vil hente en
faks fra en sikret Brother-maskin, må du
legge inn en sikkerhetskode.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b For FAX-2840 og FAX-2845, trykk på

Menu, 2, 1, 8.
For FAX-2940, trykk på Menu, 2, 1, 7.

c Trykk på a eller b for å velge Sikret.

Trykk på OK.

d Tast inn klokkeslettet (i 24-timers

format) du vil pollingen skal begynne på.
Trykk på OK.

e Tast inn faksnummeret du poller. Trykk

på Start.
Maskinen utfører pollinganropet på det
klokkeslettet du tastet inn.

Sekvensiell polling 4

Med sekvensiell polling kan du be om
dokumenter fra flere faksmaskiner i én enkelt
operasjon.

a Forsikre deg om at du er i faksmodus

.

b For FAX-2840 og FAX-2845, trykk på

Menu, 2, 1, 8.
For FAX-2940, trykk på Menu, 2, 1, 7.

24

c Trykk på a eller b for å velge Standard,

Sikret eller Utsatt.

Trykk på OK.

d Velg ett av følgende alternativer.

 Hvis du velger Standard, gå til

trinn e.

 Hvis du velger Sikret, angi et

firesifret tall, trykk på OK, og gå til
trinn e.

 Hvis du velger Utsatt, angi

klokkeslettet (i 24-timers format) når
du vil at pollingen skal begynne, trykk
på OK, og gå til trinn e.

e Spesifiser destinasjonsfaksmaskinene

som du vil polle, ved hjelp av
direktevalg, hurtigvalg, søk, en gruppe
eller talltastaturet. Du må trykke på OK
mellom hvert sted.

Motta faks

4

f Trykk på Start.

Stopp polling 4

Trykk på Stop/Exit for å avbryte
pollingsprosessen mens maskinen ringer
opp, og trykk deretter på 1.

Hvis du vil avbryte alle sekvensielle
pollingsmottaksjobber, trykk på Menu, 2, 7.
(Se Sjekker og avbryter jobber som venter
uu side 14.)

25

5

Merk

Slå og lagre telefonnumre 5

Telefonlinjetjenester 5

Anroper-ID 5

Anroper-ID-funksjonen lar deg bruke
abonnementstjenesten med Anroper-ID som
tilbys av mange lokale telefonselskaper. Ring
telefonselskapet ditt for detaljer. Denne
tjenesten viser telefonnummeret, eller navnet
hvis det er tilgjengelig, til den som ringer.

Etter noen ring, vil displayet vise
telefonnummeret til den som ringer (og
navnet, hvis det er tilgjengelig). Når du
besvarer en samtale, forsvinner Anroper-ID­informasjonen fra displayet, men
samtaleinformasjonen forblir lagret i Anroper­ID-minnet.

 Du vil se nummeret (eller navnet) på

displayet.

 Meldingen ID ukjent betyr at samtalen

kommer fra utenfor tjenesteområdet til
Anroper-ID-en.

 Meldingen Skjult nummer betyr at

anroperen med hensikt har blokkert
overføring av informasjon.

Du kan skrive ut en liste over Anroper-ID­informasjonen som er mottatt av maskinen
din. (Se Skrive ut Anroper-ID-listen
uu side 27.)

• Anroper-ID-tjenesten varierer med
forskjellige operatører. Ring det lokale
telefonselskapet ditt for å finne ut mer om
hvilken type tjeneste som er tilgjengelig i
området ditt.

• Det er ikke sikkert at denne funksjonen er
tilgjengelig i alle land.

Aktivere Anroper-ID-en 5

Hvis du har Anroper-ID på linjen din, skal
denne funksjonen stilles på På for å vise
anroperens telefonnummer på displayet når
telefonen ringer.

a Trykk på Menu, 2, 0, 3.

Skjermen viser gjeldende innstilling.

b Trykk på a eller b for å velge På (eller

Av).

Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Vise Anroper-ID-listen 5

Maskinen din lagrer informasjon for de siste
tretti samtaler i Anroper-ID-listen. Du kan vise
eller skrive ut denne listen. Når den
trettiførste samtalen kommer inn i maskinen,
erstatter den informasjonen om den første
samtalen.

a Trykk på Menu, 2, 0, 3.

Skjermen viser gjeldende innstilling.

b Trykk på a eller b for å velge Vis

nummer.

Trykk på OK.
Anroper-ID-en til den siste samtalen
vises på skjermen.
Hvis ingen ID er lagret, lyder det en
pipetone og Ingen ID vises på
skjermen, gå til trinn d.

c Trykk på a eller b for å rulle igjennom

Anroper-ID-minnet for å velge Anroper­ID-en du ønsker å vise, og trykk deretter
på OK.
Displayet vil vise anroperens nummer
og dato og tid for samtalen.

d For å avslutte visning, trykk på

Stop/Exit.

26

Slå og lagre telefonnumre

Skrive ut Anroper-ID-listen 5

a Trykk på Menu, 2, 0, 3.
b Trykk på a eller b for å velge Skriv

rapport.
Trykk på OK.
Hvis ingen ID er lagret, lyder det en
pipetone og Ingen ID vises på
skjermen, gå til trinn d.

c Trykk på Start.
d Etter at utskriften er avsluttet, trykk på

Stop/Exit.

Ytterligere oppringingsoperasjoner

Kombinere kortnumre 5

Du kan sette sammen flere Kortnumre når du
ringer. Denne funksjonen er nyttig hvis du må
slå en tilgangskode for å benytte en
rimeligere teleoperatør.

For eksempel kan du ha lagret “01632” på
hurtigvalg nr. 003 og “960555” på hurtigvalg
nr. 002. Du kan bruke begge for å slå
“01632-960555” hvis du trykker på tastene
nedenfor:

Trykk på (Adressebok) 003.

Trykk på (Adressebok) 002 og Start.

Numrene kan legges til manuelt fra
talltastaturet:

Trykk på (Adressebok) 003, 960556 (på
talltastaturet), og Start.

5

5

Dermed slås nummeret “01632–960556”. Du
kan også legge til en pause ved å trykke på

Redial/Pause-tasten.

27

Kapittel 5

Ytterligere måter å lagre nummer på 5

Opprette grupper for gruppesending 5

Hvis du ofte sender samme faksmelding til
mange faksnumre, kan du opprette en
gruppe.

Grupper lagres i en direktevalgtast eller et
hurtigvalgnummer. Hver gruppe bruker en
direktevalgtast eller en hurtigvalgposisjon. Du
kan deretter sende faksmeldingen til alle
numrene som er lagret i en gruppe ved å
trykke på en direktevalgtast eller ved å angi et
hurtigvalgnummer og så trykke på Start.

Før du kan legge til numre i en gruppe, må du
lagre dem som direktevalg- eller
hurtigvalgnumre. Du kan ha opptil 8 små
grupper, eller du kan tildele én stor gruppe
opptil 221 numre.

a Trykk på Menu, 2, 3, 3.

Adressebok

3.Lage gruppe

 For hurtigvalgnumre trykker du på

(Adressebok) og angir deretter den
tresifrede hurtigvalgposisjonen.

Valgte direktevalgnumre vises i
displayet med en l, og valgte
hurtigvalgnumre vises med en # (for
eksempel l006, #009).

e Trykk på OK når du har lagt til numrene.
f Gjør ett av følgende:

 Skriv inn navnet ved hjelp av

talltastaturet (opptil 15 tegn). Se
Grunnleggende brukermanual:
Skrive inn tekst.

Trykk på OK.

 Trykk på OK for å lagre gruppen uten

et navn.

g Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil lagre en annen gruppe for

gruppesending, gå til trinn b.

 Trykk på Stop/Exit for å avslutte

lagring av grupper for
gruppesending.

b Velg direktevalgtasten eller

hurtigvalgposisjonen der du ønsker å
lagre gruppen.

 Trykk på en direktevalgtast.

 Trykk på (Adressebok) og angi

deretter den tresifrede
hurtigvalgposisjonen.

Trykk på OK.

c Bruk talltastaturet til å skrive inn et

gruppenummer (1 til 8).
Trykk på OK.

d Hvis du vil legge til direktevalg- eller

hurtigvalgnumre, følger du
fremgangsmåten nedenfor:

 For direktevalgsnumre trykker du på

én og én direktevalgtast.

28

Endre gruppenummer 5

Hvis du prøver å endre et gruppenummer, vil
displayet vise gruppenavnet eller -nummeret
som allerede er lagret der.

a Trykk på Menu, 2, 3, 3.

Adressebok

3.Lage gruppe

b Velg direktevalgtasten eller

hurtigvalgnummeret der
gruppenummeret er lagret.
Gjør ett av følgende:

 Trykk på direktevalgtasten.

 Trykk på (Adressebok) og angi

deretter det tresifrede
hurtigvalgnummeret.

Trykk på OK.

Merk

Hvis gruppenummeret du prøver å endre,

Merk

har blitt brukt som et
faksvideresendingsnummer, vil displayet
spørre deg om du ønsker å endre navnet
eller nummeret.

c Gjør ett av følgende:

 For å endre den lagrede

gruppeinformasjonen, trykk på 1. Gå
til trinn d.

 Vil du avslutte uten å gjøre

endringen, trykk på Stop/Exit.

G01:*001*002#001

1.Endre 2.Slett

d Legg til eller slett direktevalg- eller

hurtigvalgnumre ved å følge
fremgangsmåten nedenfor:

 For å legge til direktevalgnumre,

trykk på d eller c for å plassere
markøren like etter siste nummer.
Trykk deretter på den ekstra
direktevalgtasten.

 For å legge til hurtigvalgnumre, trykk

på d eller c for å plassere markøren
like etter siste nummer. Trykk

deretter på (Adressebok) og angi
deretter det ekstra tresifrede

hurtigvalgnummeret.

 For å slette direktevalg- eller

hurtigvalgnumre, trykk på d eller c
for å plassere markøren under
nummeret som du vil slette, og trykk
deretter på Clear.

Trykk på OK.

Slå og lagre telefonnumre

e Rediger navnet etter følgende

instruksjon. Når du er ferdig med
navneredigeringen, trykk på OK.

 For å redigere navnet, trykk på d eller

c for å plassere markøren under
bokstaven som du vil endre. Trykk
deretter på Clear for å slette det, og
skriv inn det riktige tegnet ved å
bruke det numeriske tastaturet.

Når du er ferdig med redigeringen,
trykker du på OK.

f Trykk på Stop/Exit.

Slette gruppenumre 5

Hvis du prøver å slette et gruppenummer, vil
displayet vise gruppenavnet eller -numrene
som allerede er lagret der.

a Trykk på Menu, 2, 3, 3.

Adressebok

3.Lage gruppe

b Velg direktevalgtasten eller

hurtigvalgnummer der gruppen er
lagret.
Gjør ett av følgende:

 Trykk på direktevalgtasten.

 Trykk på (Adressebok) og angi

deretter det tresifrede
hurtigvalgnummeret.

Trykk på OK.

Hvis direktevalgtasten eller
hurtigvalgnummeret du prøver å slette,
har blitt brukt som et
faksvideresendingsnummer, vil displayet
spørre deg om du ønsker å endre navnet
eller nummeret.

c Hvis du vil slette gruppen, trykk på 2.

G01:*001*002#001

1.Endre 2.Slett

5

29

Kapittel 5

d Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil slette gruppen, trykk på 1.
 For å avslutte uten å slette gruppen,

trykk på 2.

Slett dataene ?

1.Ja 2.Nei

e Trykk på Stop/Exit.

30

6

Skrive ut rapporter 6

Faksrapporter 6

Noen faksrapporter (sendingsverifisering og
faksaktivitetsrapport) kan skrives ut
automatisk eller manuelt.

Sendingsverifiseringsrapport 6

Du kan bruke sendingsverifiseringsrapporten
som bevis på at du har sendt en faks. (For
detaljer om hvordan du setter opp en
rapporttype, se Grunnleggende
brukermanual:
Sendingsverifiseringsrapport.)

Faksaktivitetsrapport 6

Du kan stille inn maskinen slik at den skriver
ut faksaktivitetsrapporter med gitte
mellomrom (hver 50. faks, hver 6., 12. eller

24. time, hver 2. eller 7. dag).
Standardinnstillingen er Hver 50 Fax,
hvilket betyr at maskinen skriver ut
aktivitetsrapporten når maskinen har lagret
50 jobber.

Hvis du setter intervallet til Av, kan du likevel
skrive ut rapporten ved å følge trinnene på
neste side.

Hvis du velger 6, 12 eller 24 timer, 2 eller 7
dager, vil maskinen skrive ut rapporten til
valgt tid og deretter slette alle jobbene fra
minnet. Hvis maskinens minne blir fullt med
200 jobber før det valgte utskriftstidspunktet,
vil maskinen skrive ut aktivitetsrapporten før
tiden og deretter slette alle jobbene fra
minnet.

Hvis du ønsker en ekstra rapport før det
programmerte utskriftstidspunktet, kan du
skrive den ut manuelt uten å slette jobbene
fra minnet.

6

a Trykk på Menu, 2, 4, 2.
b Trykk på a eller b for å velge et intervall.

Trykk på OK.
Hvis du velger sju dager, blir du bedt om
å velge hvilken dag den sju dager lange
nedtellingen skal starte på.
Hvis du velger Hver 50 Fax, viser
displayet Godkjent. Gå deretter til
trinn d.

c Tast inn klokkeslettet for utskrift i 24

timers format.
Trykk på OK.

d Trykk på Stop/Exit.

31

Kapittel 6

Rapporter 6

Følgende rapporter er tilgjengelige:
1 Sende rapport

Viser sendingsverifiseringsrapporten for
de siste 200 utgående faksene og skriver
ut den siste rapporten.

2 Tel. ind.liste

Skriver ut en liste over navn og numre
som er lagret i direktevalg- og
hurtigvalgminnet, i numerisk eller
alfabetisk rekkefølge.

3 Fax Journal

Skriver ut en liste med informasjon om de
siste 200 innkommende og utgående
faksene.
(TX: sending.) (RX: mottak.)

4 Bruker valg

Skriver ut en liste over gjeldende
innstillinger.

Hvordan skrive ut en rapport 6

a Trykk på Menu, 4.
b Gjør ett av følgende:

 Trykk på a eller b for å velge

rapporten du vil ha.
Trykk på OK.

 Tast inn nummeret på rapporten du

vil skrive ut. Trykk for eksempel 2 for
å skrive ut Tel Indekslisten.

c Trykk på Start.
d Trykk på Stop/Exit.

32

Kopiere 7

7

Kopiinnstillinger 7

Hvis du vil endre kopieringsinnstillingene
midlertidig for neste kopi, kan du bruke
Options-tasten. Du kan bruke ulike
kombinasjoner.

Maskinen går tilbake til standardinnstillinger
ett minutt etter kopiering hvis du ikke har
innstilt Modustimer på 30 sekunder eller
mindre. (Se Modustimer uu side 4.)

For å endre en innstilling, trykk på den
midlertidige Options-tasten.

7

Når du er ferdig med å velge innstillinger,
trykk på Start.

Stanse kopiering 7

Vil du stanse kopieringen, trykker du på

Stop/Exit.

33

Kapittel 7

Bruke alternativer-tasten 7

Sørg for at du er i KOPI-modus. Bruk Options-tasten til raskt å angi følgende
kopieringsinnstillinger midlertidig for den neste kopien.

Trykk på

Menyvalg Alternativer Side

Trykk på a eller b, og trykk
deretter på OK

Kvalitet Auto*

Trykk på a, b, d eller c, og trykk
deretter på OK

36

Tekst

Foto

Graf

Bunke/Sorter Usort.*

36

Sort

Lyshet -onnnn+

37

-nonnn+

-nnonn+*

-nnnon+

-nnnno+

Kontrast -onnnn+

36

-nonnn+

-nnonn+*

-nnnon+

-nnnno+

34

Kopiere

Øke/Redusere 100%*

Side oppsett Av(1 i 1)*

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift og med en asterisk.

97% LTRiA4

94% A4iLTR

91% Full Page

85% LTRiEXE

83%

78%

70% A4iA5

50%

Definer 25-400%

Auto

200%

141% A5iA4

104% EXEiLTR

2 i 1 (S)

2 i 1 (L)

4 i 1 (S)

4 i 1 (L)

37

38

7

35

Kapittel 7

Forbedre kopikvaliteten 7

Du kan velge mellom flere
kvalitetsinnstillinger. Standardinnstillingen er
Auto.

 Auto

Auto er anbefalt modus for vanlige
utskrifter. Passer for dokumenter som
inneholder både tekst og bilder.

 Tekst

Passer for dokumenter som hovedsakelig
inneholder tekst.

 Foto

Bedre kopieringskvalitet for fotografier.

 Graf

Passer for kopiering av kvitteringer.

Følg trinnene nedenfor hvis du vil endre
kvalitetsinnstillingen midlertidig:

a Sørg for at du er i KOPI-modus .

b Legg i dokumentet.

Sortere ved å bruke den automatiske dokumentmateren 7

Du kan sortere flere kopier. Sidene vil bli
stablet i rekkefølgen 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 og så
videre.

a Sørg for at du er i KOPI-modus .

b Legg dokumentet i den automatiske

dokumentmateren.

c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk på Options.

Trykk på a eller b for å velge
Bunke/Sorter.
Trykk på OK.

e Trykk på a eller b for å velge Sort.

Trykk på OK.

f Trykk på Start.

c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk på Options.

Trykk på a eller b for å velge Kvalitet.
Trykk på OK.

e Trykk på a eller b for å velge Auto,

Tekst, Foto eller Graf.

Trykk på OK.

f Trykk på Start.

Følg trinnene nedenfor hvis du vil endre
standard innstilling:

a Trykk på Menu, 3, 1.
b Trykk på a eller b for å velge kopikvalitet.

Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

36

Justere kontrast og lysstryke 7

Kontrast 7

Du kan endre kontrasten for å få et bilde til å
se skarpere og mer livaktig ut.

Følg trinnene nedenfor hvis du vil endre
kontrastinnstillingen midlertidig:

a Sørg for at du er i KOPI-modus .

b Legg i dokumentet.
c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk på Options.

Trykk på a eller b for å velge Kontrast.
Trykk på OK.

Kopiere

e Trykk på d eller c for å øke eller

redusere kontrasten.
Trykk på OK.

f Trykk på Start.

Følg trinnene nedenfor hvis du vil endre
standard innstilling:

a Trykk på Menu, 3, 3.
b Trykk på d eller c for å øke eller

redusere kontrasten.
Trykk på OK.

c Trykk på Stop/Exit.

Lysstyrke 7

Juster kopieringslysstyrken for å gjøre
kopiene mørkere eller lysere.

Følg trinnene nedenfor hvis du vil endre
kopieringslysstyrken midlertidig:

a Sørg for at du er i KOPI-modus .

b Legg i dokumentet.
c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk på Options.

Trykk på a eller b for å velge Lyshet.
Trykk på OK.

e Trykk på d eller c for å ta en lysere eller

mørkere kopi.
Trykk på OK.

f Trykk på Start.

Følg trinnene nedenfor hvis du vil endre
standard innstilling:

a Trykk på Menu, 3, 2.
b Trykk på d eller c for å ta en lysere eller

mørkere kopi.
Trykk på OK.

Forstørre eller forminske bildet som er kopiert 7

Du kan velge forstørrelses- eller
forminskingsforholdene.

Auto gjør at maskinen beregner
forminskningsgraden som best passer
papirstørrelsen.

Definer 25-400% lar deg skrive inn et
forhold fra 25 % til 400 %.

Vil du forstørre eller forminske neste
kopiering, følger du fremgangsmåten
nedenfor:

a Sørg for at du er i KOPI-modus .

b Legg i dokumentet.
c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk på Options.

Trykk på a eller b for å velge
Øke/Redusere.
Trykk på OK.

e Gjør ett av følgende:

 Trykk på a eller b for å velge

forstørrelses- eller
forminskingsforholdet du vil ha.

Trykk på OK.

 Trykk på a eller b for å velge

Definer 25-400%.
Trykk på OK.
Bruk talltastaturet til å taste inn et

forstørrelses- eller
forminskingsforhold fra 25 % til 400 %.
(Trykk for eksempel på 53 for å taste
inn 53 %.)

Trykk på OK.

f Trykk på Start.

7

c Trykk på Stop/Exit.

37

Kapittel 7

Merk

Viktig

Alternativer for sideoppsett 2 i 1 (P),
2i1(L), 4i1(P) og 4i1(L) er ikke
tilgjengelig med Forstørr/Forminsk.

Lage N i 1 kopier (sideoppsett) 7

Du kan redusere papirmengden ved å bruke
kopieringsfunksjonen N i 1. Du kan kopiere to
eller fire sider på én side.

• Sørg for at papirstørrelsen er angitt til A4
eller Letter.

• (S)betyr Stående og (L) betyr Liggende.

• Du kan ikke bruke innstillingen
Forstørr/Forminsk med N i 1-funksjonen.

 2i1(L)

 4i1(P)

 4i1(L)

Manuell tosidig kopiering 7

Hvis du vil kopiere tosidige dokumenter
manuelt, bruk den manuelle matespalten.

a Sørg for at du er i KOPI-modus .

b Legg i dokumentet.
c Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

d Trykk på Options.

Trykk på a eller b for å velge Side
oppsett.
Trykk på OK.

e Trykk på a eller b for å velge

2 i 1 (S), 2 i 1 (L),
4 i 1 (S), 4 i 1 (L)

eller Av(1 i 1).
Trykk på OK.

f Trykk på Start for å skanne siden.

Legg dokumentet med forsiden ned og i den
retningen som er vist nedenfor:

 2i1(P)

a Sørg for at du er i KOPI-modus .

b Legg den første siden av dokumentet i

den automatiske dokumentmateren. (Se
Grunnleggende brukermanual: Slik
legger du i dokumenter.)

c Legg et ark i den manuelle matespalten.

(Se Grunnleggende brukermanual:

Legge papir i den manuelle
materåpningen.)

d Trykk på Start for å skanne den første

siden.

e Etter at maskinen har skannet den

første siden, legg det andre dokumentet
i den automatiske dokumentmateren.

f Snu det utskrevne arket og legg det i

den manuelle matespalten igjen for å
kopiere den andre siden.

g Trykk på Start for å kopiere den andre

siden.

38

Merk

Legg dokumentet i den automatiske

Papir

Dokument

1

1

2

1

1

2

Papir

Dokument

1

1

2

1

1

2

dokumentmateren og legg papir i den
manuelle matespalten i retningen vist på
illustrasjonen nedenfor:

 Hvis dokumentet vendes ved den lange

kanten

Kopiere

7

 Hvis dokumentet vendes ved den korte

kanten

39

A

ADVARSEL

Viktig

Regelmessig vedlikehold A

Rengjøre maskinen A

Rengjør utsiden og innsiden av maskinen
med jevne mellomrom med en tørr, lofri klut.
Når du skifter tonerpatron eller trommelenhet,
må du passe på at du rengjør innsiden av
maskinen. For detaljer om rengjøring av
maskinen, se Grunnleggende brukermanual.

IKKE bruk brennbare materialer, noen form
for spray eller organiske løsemidler/væsker
som inneholder alkohol eller ammoniakk
når du skal rengjøre innsiden eller utsiden
av maskinen. Dette kan føre til brann. Bruk
kun en tørr, lofri klut istedenfor. (Se
Produktsikkerhetsguide: Generelle
forholdsregler.)

Kontrollere maskinen A

Kontrollere sidetellerne A

Du kan vise maskinens sidetellere for kopier,
utskrevne sider, rapporter og lister, fakser
eller et sammendrag.

a Trykk på Menu, 5, 2.
b Trykk på a eller b for å se Total,

Fax/Rap, Kopi eller Print.

c Trykk på Stop/Exit.

Kontrollere gjenværende levetid for deler A

Du kan se levetiden til maskinens deler i
displayet.

a Trykk på Menu, 5, 3.
b Trykk på Stop/Exit.

Pass på at du ikke inhalerer toner.

Bruk nøytrale vaskemidler. Hvis du
rengjør med sterke væsker, som
fortynningsmiddel eller lettbensin, kan det
skade maskinens overflate.

40

Regelmessig vedlikehold

Merk

(1)

Pakke og sende maskinen A

• Hvis du må transportere maskinen, må du
pakke den inn i den originale emballasjen
slik at den ikke skades under transporten.
Maskinen må være skikkelig forsikret hos
transportør.

• Hvis du returnerer maskinen din til Brother
som en del av Utskiftningsservice, pakk
ned kun maskinen. Ta vare på alle
separate deler, inkludert trommelenheten,
tonerpatronen og dokumentasjonen som
skal brukes med “Utskiftings”-maskinen
din.

a Slå av maskinens strømbryter. Koble fra

alle kablene, og koble deretter ut
strømledningen fra stikkontakten og
fjern dokumentmateren og
mottaksbrettet. La maskinen være
avskrudd i minst 10 minutter for at den
skal avkjøle seg.

b Åpne frontdekslet.
c Fjern trommelenheten og

tonerpatronenheten. La tonerpatronen
forbli installert i trommelenheten.

d Sett det beskyttende materialet (1) i

maskinen med “REMOVE”-teksten til
venstre, som vist på illustrasjonen.

e Hvis du ikke returnerer maskinen som

en del av Utskiftningsservice, sett
trommelenheten og tonerpatronenheten
tilbake i maskinen.

f Legg strikken over håndtaket til

trommelenheten, som vist på
illustrasjonen.

A

41

g Lukk frontdekslet.

FRONT

LEFT

1

RIGHT

(For FAX-2845)
Fjern telefonrøret og håndsettets
snurreledning.

h Legg maskinen i originalemballasjen.

i Pakk ned strømledningen og

dokumentasjonen i originalesken som
vist nedenfor:

1

Kun for FAX-2845

42

j Lukk kartongen, og teip den forsvarlig.

Ordliste B

B

Dette er en full liste over alle funksjoner og betingelser som finnes i Brother-håndbøkene.
Funksjonenes tilgjengelighet avhenger av modellen du har kjøpt.

ADF (Automatisk dokumentmater)

Dokumentet kan plasseres i den
automatiske dokumentmateren og
automatisk bli skannet én side om
gangen.

Adressebok

Et forhåndsprogrammert nummer for
enkel oppringing. Trykk på

(Adressebok), angi deretter det

tresifrede hurtigvalget og trykk på Start for
å starte ringeprosessen.
En elektronisk, alfabetisk liste over
lagrede direktevalg-, hurtigvalg- og
gruppenumre.

Apparat-ID

Den lagrede informasjonen som vises
øverst på sider som fakses. Den
inneholder avsenderens navn og
faksnummer.

Autoforminsking

Reduserer størrelsen på innkommende
fakser.

Automatisk faksutsendelse

Sender en faks uten at det er nødvendig å
løfte håndsettet på den eksterne telefonen
eller maskinen (kun FAX-2845).

Automatisk gjenoppringing

En funksjon som gjør maskinen i stand til
å ringe det siste faksnummeret om igjen
etter fem minutter hvis faksen ikke ble
sendt fordi linjen var opptatt.

Avbryt jobb

Avbryter en programmert utskriftsjobb og
tømmer maskinens minne.

Biapparat

En telefon på faksnummeret som er
tilkoblet en egen separat stikkontakt.

Brukerinnstillingsliste

En utskrift som viser gjeldende
innstillinger for maskinen.

CNG-toner

De spesielle tonene (pipelydene) som
sendes av faksmaskiner under automatisk
sending for å fortelle mottakermaskinen at
anropet er fra en faksmaskin.

Direktevalg

Taster på maskinens kontrollpanel der du
kan lagre numre for enkel oppringing. Du
kan lagre enda et nummer i hver tast hvis
du trykker på Shift og deretter på
direktevalgtasten.

Dobbel tilgang

Maskinen kan skanne utgående fakser
eller programmerte jobber inn i minnet,
samtidig som den sender eller mottar en
faks eller skriver ut en innkommende faks.

ECM (Feilkorrigeringsmodus)

Oppdager feil under fakssending, og
sender sidene i faksen som hadde en feil,
på nytt.

Ekstern telefon

En telefonsvarer (TAD) eller telefon som
er tilkoblet maskinen.

F/T-ringetid

Den tiden som Brother-maskinen sender
raske/doble ringetoner (når svarmodus er
satt til Fax/Tel) for å be deg ta over et
taleanrop som ble besvart automatisk.

Faks/Tel

Du kan motta fakser og telefonsamtaler.
Ikke velg denne modusen hvis du bruker
telefonsvarer (TAD).

Faksaktivitetsrapport

Skriver ut en liste med informasjon om de
siste 200 mottatte og sendte faksene. TX
betyr sende. RX betyr motta.

B

43

Faksdeteksjon

Gjør maskinen i stand til å svare på CNG­toner hvis du avbryter et innkommende
faksanrop ved å besvare det.

Fakslagring

Du kan lagre fakser i minnet.

Fakstoner

De signalene som sendes av sender- og
mottakerfaksmaskiner mens de
kommuniserer med hverandre.

Faksvideresending

Videresender en faks som er mottatt i
minnet, til et annet, forhåndsprogrammert
faksnummer.

Fin modus

Oppløsningen er 203  196 dpi. Brukes for
små skrifttyper og diagrammer.

Fjernaktiveringskode

Tast inn denne koden (l 5 1) når du svarer
et faksanrop på et biapparat eller ekstern
telefon.

Fjerninnhenting

Muligheten til å få tilgang til maskinen
eksternt fra en tastafon.

Fjerntilgangskode

Din egen firesifrete kode (– – –l) som lar
deg ringe opp og få tilgang til maskinen fra
et annet sted.

Gruppenummer

En kombinasjon av direktevalg- og
hurtigvalgnumre som er lagret under en
direktevalgtast eller i et hurtigvalg for
gruppesending.

Gruppesending

Denne funksjonen gjør at du kan sende
samme faks til mer enn én mottaker.

Gråtone

Gråtonene som er tilgjengelige for
kopiering og faksing av fotografier.

Hurtigvalg

Et forhåndsprogrammert nummer for
enkel oppringing. Trykk på

(Adressebok), angi deretter det tresifrede
hurtigvalget og trykk på Start for å
begynne ringeprosessen.

Jobber i kø

Du kan kontrollere hvilke programmerte
faksjobber som venter i minnet, og
annullere jobber enkeltvis.

Kodingsmetode

En metode for å kode informasjonen i et
dokument. Alle faksmaskiner må bruke en
minimumsstandard av Modified Huffman
(MH). Maskinen kan bruke bedre
komprimeringsmetoder, Modified Read
(MR), Modified Modified Read (MMR), og
JBIG hvis mottakermaskinen også støtter
samme standard.

Kommunikasjonsfeil (eller komm. feil)

En feil under sending eller mottak av faks,
vanligvis forårsaket av statisk interferens
eller støy på linjen.

Kompatibilitetsgruppe

Den egenskapen en gruppe faksmaskiner
har til å kommunisere med en annen.
Kompatibilitet er sikret mellom ITU­Tgrupper.

Kontrast

En innstilling som kompenserer for mørke
eller lyse faks- eller kopidokumenter ved å
gjøre de mørke lysere og de lyse mørkere.

LCD (display med flytende krystaller)

Displayet på maskinen som viser
interaktive meldinger under
programmering i displayet, og som går
over til å vise dato og klokkeslett når
maskinen ikke brukes.

Manuell faks

Når du løfter håndsettet til den eksterne
telefonen eller maskinen (kun FAX-2845)
slik at du kan hører svaret til
mottakerfaksen før du trykker på Start for
å starte overføringen.

44

Ordliste

Menymodus

Programmeringsmodus for å endre
maskinens innstillinger.

Midlertidige innstillinger

Du kan velge bestemte alternativer for
hver enkelt fakssending og kopiering uten
å endre standardinnstillingene.

Mottak ved tom for papir

Mottar fakser og lagrer dem i maskinens
minne når maskinen er tom for papir.

OCR (tegngjenkjenning)

Nuance™ PaperPort™ 12SE eller Presto!
PageManager-programvaren konverterer
et bilde av tekst til tekst som du kan
redigere.

Oppløsning

Antall vertikale og horisontale linjer per
tomme.

Oversjøisk modus

Foretar midlertidige endringer i
fakstonene for å kunne håndtere støy og
statisk interferens på oversjøiske
telefonlinjer.

Pause

Lar deg legge inn en 3,5 sekunders
forsinkelse i ringe-sekvensen når du
ringer ved å bruke talltastaturet eller når
du lagrer direktevalg- og
hurtigvalgnummer. Trykk på
Redial/Pause så mange ganger du
ønsker for å få lengre pauser.

Polling

Prosessen der en faksmaskin ringer opp
en annen faksmaskin for å hente ut
ventende faksmeldinger.

Rapportperiode

Den forhåndsprogrammerte perioden
mellom automatiske utskrifter av
faksaktivitetsrapporter. Du kan skrive ut
faksaktivitetsrapporter etter behov uten å
forstyrre denne syklusen.

Ringevolum

Innstilling for ringevolumet til maskinen.

Satsvis sending

En kostnadsbesparende funksjon som
sikrer at alle utsatte fakser til samme
faksnummer sendes som én fakssending.

Sending

Prosessen med å sende fakser over
telefonlinjen fra maskinen din til
mottakerfaksmaskinen.

Sending i sanntid

Når minnet er fullt, kan du sende fakser i
sanntid.

Skanning

Prosessen for å sende et elektronisk bilde
av et papirdokument til datamaskinen.

TAD (telefonsvarer)

Du kan koble en ekstern telefonsvarer til
maskinen.

Tel Indeksliste

En liste over navn og numre som er lagret
i direktevalg- og hurtigvalgminnet, i
numerisk rekkefølge.

Tone

En form for ringing på telefonlinjen som
brukes for telefon med tastetoner.

Utsatt faks

Sender faksen på et angitt tidspunkt
senere samme dag.

Utsatt svar

Antall ringesignaler før maskinen svarer i
modusen Kun fax og Fax/Tel.

Utsk. av kopi

Maskinen skriver ut en kopi av hver faks
som er mottatt og lagret i minnet. Det er en
sikkerhetsfunksjon slik at du ikke mister
meldinger i tilfelle strømbrudd.

Volum til pipetone

Innstilling av lydstyrken på pipetonen når
du trykker på en tast eller gjør en feil.

Xmit-rapport
(Sendingsverifiseringsrapport)

En liste over alle sendinger, og som viser
dato, klokkeslett og oppringt nummer.

B

45

C

Stikkordliste

A

Avbryte

fakslagring
fjernalternativer for faks
gruppesending som pågår

Avbryter

faksjobber i minnet
jobber som venter på ny oppringing

D

Display (LCD)

kontrast
Dobbel tilgang
Dvalemodus

F

Faks, frittstående

motta

faksmottaksstempel
faksvideresending
forminske for tilpasning til papir
Fortsettmodus
i minnet (fakslagring)
innhenting fra et fjernsted
pollingmottak

sende

fra minnet (dobbel tilgang)
gruppesending
kontrast
manuell
oppløsning
oversjøisk
pollet sending
sending i sanntid
utsatt faks

sender

avbryter fra minnet
utsatt satsvis

Faksforside

for alle fakser

kun for neste faks

tilpassede kommentarer

utskrevet skjema
Fakskoder

.............................................18

........................19

....................13

................................14

...................................................4

..........................................12

...............................................3

...........................22

..............................21

......................................3

..........................18

........... 20, 21

......................................24

....................................................10

.................12

...................................12

..............................................10

..............................................12

.........................................11

...........................................14

.....................................16

................................13

...........................................14

.............................14

......................................14

..............................................15

........................................16

..................................15

........................15

...................................16

......14

.........22

endre

.................................................... 19

fjerntilgangskode

Fakslagring

skrive ut fra minnet
skru av
slå på

Faksvideresending

fjernendring
programmere et nummer

Fjerninnhenting

hente fakser
kommandoer
tilgangskode

Forminske

kopier

.............................................. 18

.................................................. 19

.................................................... 18

.................................................... 37

.................................. 19

............................... 23

.................................... 20, 21

...................... 18

........................................ 19

.......................................... 20

........................................ 21

......................................... 19

G

Grupper for gruppesending ..................... 28

Gruppesending

avbryte
sette opp grupper for

........................................ 12

.................................................. 13

............................ 28

H

Hurtig oppringing

gruppenummer

opprette grupper for gruppesending

Hvilemodus

................................................ 2

.. 28

K

Kopi

Alternativer-tast
kontrast

-kvalitet
N i 1 (sideoppsett)
Tosidig kopiering

Kopiere

forstørre/forminske
midlertidige innstillinger
sortere (kun automatisk dokumentmater)

................................................. 36

................................................. 36

............................................................. 36

taster

.................................................... 33

ved å bruke automatisk dokumentmater

............................................................. 36

Kortnummer

.................................... 34

................................ 38

.................................. 38

............................... 37

........................ 33

46

gruppesending ......................................12

bruke grupper

Kvalitet

kopiering

........................................ 34, 36

....................................12

L

Lagring i

minnet

.....................................................1

M

Manuell

overføring

Maskininformasjon

kontrollere gjenværende levetid for deler

.............................................. 12

..............................................................40

sidetellere
Midlertidige kopieringsinnstillinger
Minnelås

.............................................40

...........33

.....................................................6

N

N i 1 (sideoppsett) ....................................38

O

Oppløsning

faks (standard, fin, superfin, foto)

innstilling for neste faks
Oppløsning-tast
Opprette passordet
Oppringing

begrense oppringing

Grupper (gruppesending)

........................................11

........................11

....................................5

............................... 8

.....................12

.........11

P

rapportperiode
hvordan skrive ut
Sendingsverifisering
Tel Indeksliste

Redusere

innkommende fakser

................................... 31

.................................. 32

............................. 31

...................................... 32

............................ 22

S

Sendelås ................................................... 5

Sideoppsett (N i 1)
Sikkerhet

begrense oppringing
Innstillingslås

Sikkerhetsinstruksjoner
Skriv ut

faks fra minnet
rapporter

Sortere
Strømbrudd

............................................... 32

..................................................... 36

............................................... 1

................................... 38

.............................. 8

.......................................... 7

...............................i

...................................... 23

T

Tonerinnstilling (Fortsettmodus) ................ 3

Tonersparing
Trommelenhet

kontrollere (gjenværende levetid)

............................................. 2

......... 40

U

Utsatt satsvis sending ............................. 14

V

Vedlikehold, rutine ................................... 40

kontrollere gjenværende levetid for deler

............................................................. 40

C

Personsøk

programmere nummeret til personsøkeren
din

.........................................................18

Polling

pollet sending
pollingmottak

........................................16

.........................................24

R

Rapporter .......................................... 31, 32

Brukerinnstillinger
Faksaktivitetsrapport

.................................32

...................... 31, 32

47

Disse maskinene er kun godkjente for bruk i det landet de ble kjøpt. Lokale Brother-avdelinger
eller deres forhandlere vil kun gi støtte til maskiner som er kjøpt i deres eget land.