Brother FAX-2840, FAX-2940, MFC-7240 User's Guide

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基本使用說明書

FAX-2840 MFC-7290

版本 0

TWN-TCHN

如需聯絡客戶服務中心

請填寫以下資訊以備日後參考：

型號： FAX-2840、MFC-7290 ( 請圈選您的型號 )

序列號：

購買日期：

購買地點：

序列號位於機身背面。請妥善保存本使用說明書和售出收據，一旦發生盜竊、火災等意外事故或需要保固服務時可作為永久

性購買證明。

請在以下網站上註冊您的產品：

http://www.brother.com/registration/

使用說明書及提供方式

說明書名稱說明書描述提供方式產品安全指引請先詳閱此指引。設定本機器前，

請詳閱安全指示。另請參閱本指引獲取商標和法規限制。

快速安裝指南請遵循其中的指示設定本機器及安

裝作業系統 ( 僅限 MFC-7290) 與所用連接類型的驅動程式和軟體。

基本使用說明書獲悉傳真、複印和掃描 ( 僅限

MFC-7290) 的基本操作方法以及如何更換耗材。另請參閱故障排除技巧。

進階使用說明書瞭解更高級的操作方法：傳真、複

印、安全功能、列印報告及執行日常維護。

軟體使用說明書 ( 僅限 MFC-7290)

請遵循這些說明進行列印、掃描、遠端設定、PC-Fax 及使用 Brother

ControlCenter 公用程式。

中文版：列印複本 / 包裝盒中

英文版：PDF 檔案 / 光碟 / 包裝盒中

中文版：列印複本 / 包裝盒中

英文版：PDF 檔案 / 光碟 / 包裝盒中

中文版：列印複本 / 包裝盒中

英文版：PDF 檔案 / 光碟

/ 包裝盒中

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檔案/光碟/包裝盒中

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檔案/光碟/包裝盒中

從 Brother Solutions Center 網站下載備用軟體 (FAX-2840 使用者 )

可從 Brother Solutions Center 網站免費下載印表機驅動程式，以便您能將 Brother 傳真機用作印表機。請造訪本公司網站：http://solutions.brother.com/。

( 基本使用說明書 )

1 一般資訊 1

使用本說明書 .............................................................................................1

本文件使用的符號及慣用標記...............................................................1

瀏覽進階使用說明書和軟體使用說明書 ......................................................2

查看說明書 ( 適用於 FAX-2840) ...........................................................2

查看說明書 ( 適用於 MFC-7290) ..........................................................3

獲取 Brother 支援 (Windows

獲取 Brother 支援 (Macintosh) ( 僅限 MFC-7290)......................................5

控制面板概述 .............................................................................................6

2 放入紙張 9

放入紙張和列印紙材...................................................................................9

將紙張放入標準紙匣 .............................................................................9

將紙張放入手動進紙槽........................................................................11

不可掃描的區域和不可列印的區域 .....................................................15

紙張設定...................................................................................................16

紙張種類 .............................................................................................16

紙張尺寸 .............................................................................................16

可接受的紙張及其他列印紙材 ..................................................................17

紙張種類和尺寸 ..................................................................................18

處理及使用特殊紙...............................................................................20

) ( 僅限 MFC-7290) .....................................5

3 放入文件 23

如何放入文件 ...........................................................................................23

使用自動進紙槽 (ADF)........................................................................23

4 發送傳真 25

如何發送傳真 ...........................................................................................25

取消處理中的傳真...............................................................................25

傳輸驗證報告 ......................................................................................26

5 接收傳真 27

接收模式 .................................................................................................. 27

選擇適當的接收模式 .......................................................................... 27

使用接收模式........................................................................................... 29

僅傳真 ................................................................................................ 29

傳真 / 電話.......................................................................................... 29

手動.................................................................................................... 29

外接 TAD ........................................................................................... 29

接收模式設定........................................................................................... 30

鈴聲延遲 ............................................................................................ 30

F/T 響鈴時間 ( 僅適用於傳真 / 電話模式 ) .......................................... 30

簡易接收 ............................................................................................ 31

6 使用 PC-FAX ( 適用於 MFC-7290) 32

PC-Fax 接收 ( 限 Windows®) .................................................................. 32

PC-Fax 發送 ............................................................................................ 33

如何發送 PC-FAX .............................................................................. 33

7 電話服務與外接裝置 34

語音操作 ................................................................................................. 34

撥打電話 ............................................................................................ 34

保留.................................................................................................... 34

電話線路服務........................................................................................... 34

語音信箱 ............................................................................................ 34

特殊響鈴 ............................................................................................ 35

連接外接 TAD( 電話答錄機 ).................................................................... 38

連接.................................................................................................... 38

錄製留給對方的訊息 (OGM) .............................................................. 39

多線路連接 (PBX) .............................................................................. 39

外接與分機電話 ....................................................................................... 39

連接外接或分機電話 .......................................................................... 39

使用外接與分機電話 ......................................................................... 40

使用他廠無線外接聽筒....................................................................... 40

使用遠端代碼 ..................................................................................... 40

iii

8 撥號和儲存號碼 42

如何撥號...................................................................................................42

手動撥號 .............................................................................................42

快捷鍵撥號..........................................................................................42

快速撥號 .............................................................................................42

搜尋 ....................................................................................................43

傳真重撥 .............................................................................................43

儲存號碼...................................................................................................44

儲存暫停 .............................................................................................44

儲存快捷鍵撥號號碼 ...........................................................................44

儲存快速撥號號碼...............................................................................44

變更快捷鍵和快速撥號號碼 ................................................................45

刪除快捷鍵和快速撥號號碼 ................................................................45

9 複印 47

如何複印...................................................................................................47

停止複印 .............................................................................................47

複印設定 .............................................................................................47

10 如何列印電腦中的資料 ( 適用於 MFC-7290) 48

列印文件...................................................................................................48

11 如何掃描到電腦 ( 限 MFC-7290) 49

掃描前 ......................................................................................................49

使用 ControlCenter4 將文件掃描為 PDF 檔案 (Windows

如何變更用於 PDF 掃描的掃描鍵設定 .....................................................53

如何使用掃描鍵將文件掃描為 PDF 檔案 ..................................................55

) .....................49

A 例行維護 56

更換耗材...................................................................................................56

更換碳粉匣..........................................................................................57

清潔電極絲..........................................................................................62

更換感光滾筒 ......................................................................................64

清潔掃描器平台 ..................................................................................68

B 故障排除 69

確認問題 .................................................................................................. 69

錯誤和維護訊息 ....................................................................................... 71

轉移您的傳真或傳真日誌報告 ............................................................ 77

文件卡紙 .................................................................................................. 78

文件未正確插入或送入，或文件太長 ................................................. 78

卡紙 ......................................................................................................... 79

紙張卡在標準紙匣 .............................................................................. 79

機器後部發生卡紙 .............................................................................. 80

機器內部發生卡紙 .............................................................................. 83

機器問題 .................................................................................................. 87

設定撥號音偵測.................................................................................. 97

電話線路干擾 /VoIP ........................................................................... 97

改善列印品質........................................................................................... 98

機器資訊 ................................................................................................ 108

查看序列號....................................................................................... 108

重設功能 ................................................................................................ 108

如何重設機器 ................................................................................... 109

C 選單和功能 110

螢幕程式設計......................................................................................... 110

選單表 .............................................................................................. 110

如何存取選單模式 ............................................................................ 110

選單表.................................................................................................... 111

輸入文字 ................................................................................................ 122

D 規格 123

一般資訊 ................................................................................................ 123

文件尺寸 ................................................................................................ 124

列印紙材 ................................................................................................ 125

傳真 ....................................................................................................... 126

複印 ....................................................................................................... 127

掃描器 ( 適用於 MFC-7290) ................................................................. 127

印表機 ( 適用於 MFC-7290) .................................................................. 128

介面 ....................................................................................................... 128

電腦要求 ( 適用於 MFC-7290) .............................................................. 129

耗材 ....................................................................................................... 130

E 附錄 131

Brother 公司各項服務.............................................................................131

F 索引 133

( 進階使用說明書 )

進階使用說明書會解釋以下功能及操作。

您可以閱覽光碟內的進階使用說明書。

一般設定

例行維護

重要註釋記憶體儲存音量設定自動夏令時間節約功能碳粉設定液晶螢幕對比度撥號前置碼模式計時器

安全功能

安全性

發送傳真

其他發送選項其他發送操作輪詢概述

接收傳真

遠端傳真選項其他接收操作輪詢概述

清潔機器檢查機器包裝及運送機器

術語表

索引

撥號和儲存號碼

電話線路服務其他撥號操作儲存號碼的其他方法

列印報告

傳真報告報告

複印

複印設定

vii

viii

註釋

ឍ֚

ٲ໷

一般資訊 1

使用本說明書 1

感謝您購買 Brother 機器！詳閱此說明書將有助於您充分使用本機器。

本文件使用的符號及慣用標記 1

粗體粗體字樣表示機器控

制面板或電腦畫面上顯示的按鈕。

斜體

斜體字樣強調應當注意的要點或提示您參考相關主題。

以下為整份文件使用的符號及慣用標記。

警告代表潛在的危險情況，如果不加以預防，可能導致嚴重傷亡。

重要代表可能有危險，如果不加以預防，可能導致財物損壞，或無法操作本產品。

( 禁止 ) 圖示代表切勿執行的動作。

( 電氣危險 ) 圖示提醒您可能會發生觸電。

( 火災危險 ) 圖示提醒您可能會發生火災。

( 高溫 ) 圖示警告您切勿碰觸高溫的機器零件。

［Courier

New］

Courier New 字體表示機器的液晶螢幕上顯

示的訊息。

本使用說明書大多以 FAX-2840 為圖例解說。

( 註釋 ) 說明可能發生情況的因應之道，或提示如何使用其他

功能進行目前的操作。

第 1 章

註釋

瀏覽進階使用說明書和軟體使用說明書

本基本使用說明書中並未包含此機器的全部資訊，例如傳真、複印、印表

機1、掃描器1及 PC-Fax1 等進階功能的使用方法。若要獲取有關此類操

作的詳細資訊，請閱讀隨機說明書光碟或隨機安裝程式光碟上的進階使用

說明書和軟體使用說明書1。

適用於 MFC-7290

查看說明書 ( 適用於 FAX-2840) 1

a 啟動電腦。將隨機說明書光碟放

入光碟機中。 Windows® 使用者請轉到步驟 c。

c 按一下您所在的國家。

d 指向所需語言，再指向 View

Guide，然後按一下您想閱讀的

說明書。

(Windows® 使用者 ) 如果沒有自動顯示畫面，請按一下我的電腦 ( 電腦 )，按兩下隨機光碟圖示，再按兩下 index.html。

b (Macintosh 使用者) 按兩下隨機說

明書光碟圖示，然後按兩下

index.html。

註釋

•(僅限 Windows® 使用者 ) 您的網頁

註釋

瀏覽器可能會在包含 Active X 控件安全警告的頁面頂端顯示黃色資訊

欄。為了正確顯示此頁面，您必須按一下該資訊欄，按一下 Allow Blocked Content，然後按一下安全性警告對話方塊中的 Yes。

•(僅限 Windows® 使用者 )1 為了更快速地進行存取，您可以將所有 PDF 格式的使用說明書複製到您電腦的本地資料夾中。指向所需語言，然後按一下 Copy to local disk。

Microsoft® Internet Explorer® 6.0 或

以上版本。

一般資訊

a 啟動電腦。將隨機安裝程式光碟

放入光碟機中。

如果沒有自動顯示 Brother 畫面，請按一下我的電腦 ( 電腦 )，按兩下隨機光碟圖示，然後按兩下 start.exe 檔案。

b 顯示型號名稱畫面時，按一下您

的型號名稱。

c 顯示語言畫面時，按一下所需語

言。將顯示光碟的上層選單。

查看說明書 ( 適用於 MFC-7290) 1

查看說明書 (Windows®) 1

若要查看說明書，從開始選單的程式組選擇所有程式、Brother、MFC-

XXXX ( 其中 XXXX 是您的型號名稱 )，然後選擇用戶手冊。

如果尚未安裝該軟體，則可按照下列指示在隨機安裝程式光碟中找到本說明書。

d 按一下文件。

e 按一下 PDF 文件。顯示國家畫面

時，選擇您所在的國家。顯示使用說明書清單時，選擇您想閱讀的說明書。

第 1 章

註釋

查看說明書 (Macintosh) 1

a 啟動 Macintosh。將隨機安裝程

式光碟放入光碟機中。以下視窗將會顯示：

b 按兩下文件圖示。

c 顯示語言畫面時，按兩下語言資

料夾。

d 按兩下 top.pdf。顯示國家畫面

時，選擇您所在的國家。

您可以從 http://nj.newsoft.com.tw/

download/brother/ PM9SEInstaller_BR_multilang.dm

g/ 下載 Presto! PageManager。

 您可以按一下 Presto!

PageManager 應用程式中的說明項目查看完整的 Presto! PageManager 使用說明書。

e 顯示使用說明書清單時，選擇您

想閱讀的說明書。

如何搜尋掃描說明 ( 僅限 MFC-

7290)

本機器有多種文件掃描方式供您選擇，請遵循以下提示搜尋相關說明：

軟體使用說明書



掃描

 ControlCenter

Presto! PageManager 使用說明書

一般資訊

獲取 Brother 支援

(Windows

) ( 僅限 MFC-

7290)

您可以從隨機光碟中搜尋所需的全部聯絡資訊，如 Web 支援 (Brother

Solutions Center)。

 按一下主選單上的 Brother 支援。

以下畫面將會顯示：

若要返回主頁，請按一下返回。

如果您已完成操作，請按一下退出。

獲取 Brother 支援 (Macintosh) ( 僅限 MFC-

7290)

您可以從隨機光碟中搜尋所需的全部聯絡資訊，如 Web 支援。

 按兩下 Brother 支援圖示。以下畫

面將會顯示：

 若要瀏覽我們的網站 (http://

www.brother.com/)，請按一下

Brother 首頁。

 若要獲取最新消息和產品支援資訊

(http://solutions.brother.com/)，請

按一下 Brother Solutions Center。

 若要瀏覽我們的網站以獲取有關

Brother 原廠耗材的資訊 (http:// www.brother.com/original/)，請按

一下耗材資訊。

 若要瀏覽 Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/ creativecenter/) 以滿足您對免費照

片專案及可列印下載的需求，請按一下 Brother CreativeCenter。

 若要下載和安裝 Presto!

PageManager，請按一下 Presto! PageManager。

 若要獲取最新消息和產品支援資訊

(http://solutions.brother.com/)，請

按一下 Brother Solutions Center。

 若要瀏覽我們的網站以獲取有關

Brother 原廠耗材的資訊 (http:// www.brother.com/original/)，請按

一下耗材資訊。

第 1 章

控制面板概述 1

FAX-2840

MFC-7290

一般資訊

第 1 章

1 快捷鍵

這 11 個按鍵讓您可以立即取得 22 組預先儲存的號碼。

Shift

按住此鍵可取得快捷鍵的第 12 至第 22 組號碼。

2LCD (液晶螢幕 )

顯示相關訊息，以幫助您設定與使用本機器。

3 模式鍵：

傳真

使機器進入「傳真」模式。 ( 僅限 MFC-7290)

掃描

使機器進入「掃描」模式。

複印

使機器進入「複印」模式。

4 撥號盤

用這些按鍵可撥打電話號碼及傳真號碼，也可以當作鍵盤使用，在機器上輸入資訊。

5 停止 / 退出

讓您可停止操作或退出選單。

a 或 b 按這兩個按鍵可滾動顯示各選單和選

項。

通訊錄

讓您可直接獲取快速撥號號碼。

8 複印鍵：

選項利用此按鍵，您可以迅速選擇暫時複

印設定。

9 傳真鍵：

免持聽筒 / 保留若要確定傳真機能夠回應，請在撥號

前按此鍵，然後再按啟動。讓您可保留通話。

重撥 / 暫停重撥最後一次撥出的號碼。設置快速

撥號或手動撥號時，也可以按此鍵插入暫停。

解析度設定發送傳真時的解析度。

6 啟動

讓您可開始傳真或複印。

7 功能表按鍵：

清除讓您可刪除輸入的資料或取消目前的

設定。功能讓您可存取選單對機器進行程式設定。

讓您可將設定儲存在機器中。音量鍵：

d 或 c

按這兩個按鍵可向前或向後滾動顯示各選單選項。在傳真或待機模式下，

按此鍵可以變更音量。

放入紙張 2

放入紙張和列印紙材 2

本機器可從標準紙匣或手動進紙槽送入紙張。

( 針對 MFC-7290) 將紙張放入紙匣時，請注意以下事

項：

 如果您的應用程式軟體支援在列印

菜單中選擇紙張尺寸，您可透過該軟體選擇紙張尺寸；如果您的應用程式軟體不支援，則您可在印表機驅動程式中或使用控制面板按鈕設定紙張尺寸。

將紙張放入標準紙匣 2

您可以放入最多 250 張紙。放入的紙張高度應低於紙匣右側標注的最大容

量記號 (b b b)。 ( 如需建議使用的紙張資訊，請參閱 uu 第 18 頁

張容量

。)

紙匣的紙

從標準紙匣進紙，使用普通紙、薄紙或再造紙進行列印

a 將紙匣完全拉出機器。

第 2 章

註釋

b 按下綠色紙張長度調整器，滑動

調整使其配合裝入的紙張尺寸。確定卡榫固定於插槽中。

如果是 Legal 或 Folio 尺寸的紙張，按下紙匣底部的釋放按鈕，拉出紙

匣背部。

c 充分展開紙疊以避免卡紙和進紙

錯誤。

d 將紙張放入紙匣並確定：

 紙張高度低於最大容量記號 (b

b b) (1)。

放入過多紙張會導致卡紙。

朝下

 列印面必須

 紙張寬度調整器需輕觸到紙張

側邊，才能正確進紙。

。

放入紙張

註釋

e 將紙匣確實裝回機器中。確定已

將紙匣完全放入機器中。

f 扳起 ADF 文件出紙托盤 (1)，並

展開托紙支撐板 (2)，以免紙張從出紙匣滑落。

將紙張放入手動進紙槽 2

手動進紙槽中一次可以裝入一個信封或一張特殊列印紙材。使用標籤、信

封或加厚紙進行列印或複印時，請使用手動進紙槽。

將紙張放入手動進紙槽時，機器會自動開啟手動進紙模式。

從手動進紙槽進紙，使用普通紙、薄紙或再造紙進行列印

a 扳起 ADF 文件出紙托盤 (1)，並

展開托紙支撐板 (2)，以免紙張從出紙匣滑落，或者在機器輸出後立即取出各頁。

第 2 章

註釋

b 打開手動進紙槽蓋。

c 用雙手將手動進紙槽的紙張卡榫

滑動到要使用紙張的寬度。

d 用雙手將一張紙放入手動進紙

槽，直到紙張前端碰觸到進紙滾輪。感覺到機器拉入紙張時，即可放開。

使用厚紙、銅版紙、標籤和信封進行列印

拉下背面出紙匣時，機器會將紙張從手動進紙槽筆直地送到機器背後。要

列印厚紙、標籤或信封時，請使用這種進紙和輸出方式。

印出後立即取出各紙張或信封，以避免發生卡紙。

a 打開後蓋 ( 背面出紙匣 )。

註釋

放入紙張

< 僅限信封 > 拉下左邊和右邊的兩個綠色釋放

桿，如下圖所示。

b 打開手動進紙槽蓋。

第 2 章

註釋

c 用雙手將手動進紙槽的紙張卡榫

滑動到要使用紙張的寬度。

d 用雙手將一張紙或一個信封放入

手動進紙槽，直到紙張或信封前端碰觸到進紙滾輪。感覺到機器拉入紙張時，即可放開。

• 將紙張列印面朝上放入手動進紙

槽。

• 確定列印紙材平整，且在手動進紙槽中的位置正確。否則，可能無法正常進紙，導致印出文件歪斜或卡

紙。

• 請勿在手動進紙槽中放入多張紙，否則可能會導致卡紙。

• 如果在機器進入準備就緒模式之前，即在手動進紙槽放入列印紙

材，可能會未列印就退出列印紙材。

放入紙張

不可掃描的區域和不可列印的區域 2

以下數字顯示不可掃描和不可列印的最大區域。不可掃描和不可列印的區域可能會因為紙張尺寸或所用的應用程式設定而有所不同。

應用文件尺寸頂端 (1)

底端 (3)

傳真 ( 發送 )

複印

*單份複印或

Letter Legal A4 Letter Legal A4

3 mm 4 mm 3 mm 4 mm 3 mm 1 mm 3 mm 4 mm 3 mm 4 mm 3 mm 3 mm

左側 (2)

右側 (4)

1 對 1 複印

掃描

列印

適用於 MFC-7290

Letter Legal A4 Letter Legal A4

3 mm 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

4.23 mm 6.35 mm

4.23 mm 6.01 mm

第 2 章

紙張設定 2

紙張種類 2

請選擇您正在使用的紙張種類，以實現最佳列印品質。

a 按功能、1、2、1。

Paper

1.Paper Type

b 按 a 或 b 選擇［Thin］、

［Plain］、［Thick］、［Thicker］、［Recycled

Paper］或［Label］。按 OK。

c 按停止 / 退出。

紙張尺寸 2

c 按停止 / 退出。

複印時，可使用下列幾種不同尺寸的紙張： Letter、Legal、Executive、

A4、A5、A5 L、A6、B5、B6 及 Folio。

當您將不同尺寸的紙張放入紙匣時，需要同時變更紙張尺寸的設定，以配合文件或傳入傳真的頁面尺寸。

a 按功能、1、2、2。

Paper

2.Paper Size

b 按 a 或 b 選擇［A4］、

［Letter］、［Legal］、［Executive］、［A5］、［A5

L］、［A6］、［B5］、［B6］或

［Folio］。

按 OK。

可接受的紙張及其他列印

放入紙張

紙材

列印品質會因為所用的紙張種類而有所不同。

您可使用下列列印紙材種類：薄紙、普通紙、厚紙、銅版紙、再造紙、標籤或信封。

若要取得最佳品質，請遵循下列指示：

 切勿在紙匣中同時放入不同種類的

紙張，因為這可能導致卡紙或進紙錯誤。

 為確保正常列印，從軟體應用程式

選擇的紙張尺寸必須與紙匣中所放紙張的尺寸相同。

 列印後，避免立即碰觸紙張的列印

面。

 購買大量紙張之前，務必先測試小

量紙張，以確定紙張適用。

第 2 章

紙張種類和尺寸 2

本機器會從安裝的標準紙匣或手動進紙槽送入紙張。

( 針對 MFC-7290) 本說明書中印表機驅動程式的紙匣名稱如下：

紙匣名稱標準紙匣紙匣 1

手動進紙槽手動

紙匣的紙張容量 2

紙張尺寸紙張種類張數

標準紙匣 A4、Letter、B5、

Executive、A5、A5 ( 長邊 )、A6、B6、

Folio

、Legal

手動進紙槽寬度：76.2 - 216

長度：116 - 406.4 mm

普通紙、薄紙和再造紙

普通紙、薄紙、厚紙、銅版紙、再造紙、信封和標籤

最多 250 張 (80 g/

)

1 張 (80 g/m

)

Folio 尺寸為 215.9 mm x 330.2 mm

放入紙張

建議的紙張規格 2

下列紙張規格適用於本機器。

基本重量 75-90 g/m

厚度

粗糙度

80-110 m

高於 20 秒

剛挺度 90-150 cm

/100

紋理方向長紋

體積電阻率 10e

表面電阻率 10e

填料

灰分

亮度

不透明度

-10e11 ohm

-10e12 ohm-cm

CaCO

( 中性 )

23 wt% 以下

高於 80% 高於 85%

 使用專用於普通紙複印的紙張。

 使用介於 75 - 90 g/m2 的紙張。

 使用中性 Ph 值，而且含水量大約 5% 的長紋紙。

 本機器可使用符合 DIN 19309 規格的再造紙。

第 2 章

重要事項

處理及使用特殊紙 2

本機器可使用大多數影印紙和銅版紙。不過，有些紙張種類可能會影響

列印品質或列印處理的穩定性。購買紙張之前，務必先測試紙張樣本，以

確保所需的效能。將紙張放在原包裝內封存。平放紙張，遠離潮濕、陽光直射的地方及熱源。

以下是部分重要的選紙準則：

 切勿使用噴墨印表機專用紙，因為

可能會導致卡紙或機器受損。

 預印紙張上所使用的印刷油墨必須

能承受機器加熱程序的溫度，即華氏 392 度 ( 攝氏 200 度 )。

 如果使用銅版紙、粗面紙張或有摺

痕的紙張進行列印，可能會降低列印品質。

避免使用的紙張種類 2

有些紙張種類的效能可能不理想或可能會導致機器受損。

請勿使用有下列情況的紙張：

• 有很多紋理

• 非常光滑或會反光

• 捲曲或扭曲

1 捲曲度達 2 mm 以上可能會導致

卡紙。

• 表面有上塗料或化學油劑

• 受損、皺摺或摺疊

• 不在本說明書所建議的重量規格

範圍內

• 有標籤及裝訂針

• 有使用低溫染料或熱熔印刷的信

箋紙

• 多頁或複寫紙

• 噴墨印表機專用紙

如果使用上述任何一種紙張，都可能導致機器受損。這類損壞不屬於

Brother 保固或服務合約範圍。

放入紙張

重要事項

信封 2

多數雷射印表機專用的信封都適用於本機器。有些信封可能會因為製造的

方式導致進紙和列印品質問題。適用的信封應該有筆直且妥善摺疊的邊

角，而且前端不能比兩張紙厚。信封必須平放，構造不能太鬆散或太薄。購買信封時，必須告知商家信封要用

於雷射印表機，以確保品質。

可從手動進紙槽送入信封，每次一個。 Brother 建議您在列印或購買大量

信封前先進行列印測試，以確保列印效果符合您的要求。

避免使用的信封種類 2

請勿使用有下列情況的信封：

• 受損、捲曲、皺摺或形狀不規則

• 有透明窗孔、孔洞、剪裁圖案或

穿孔

• 表面有黏膠，如下圖所示

• 有雙封口，如下圖所示

• 購買時封口沒有攤平

• 封口如下圖所示

• 容易反光或紋理太多

• 有夾子、訂書針、扣環或繫繩的

信封

• 有自黏封口

• 構造鬆散

• 輕微皺摺

• 印有浮雕圖案 ( 上面有凸起字樣 )

• 之前用雷射印表機列印過

• 在內部預先列印

• 無法堆疊整齊

• 紙張重量超過本機器紙張重量規

格

• 邊緣不平直或不是方型

• 各邊都有摺疊，如下圖所示

如果使用上述任何一種信封，都可能導致機器受損。這類損壞將不屬

於 Brother 保固或服務合約範圍。

第 2 章

重要事項

標籤 2

本機器可使用多數雷射機器專用標籤紙進行列印。標籤紙須使用由丙烯酸

構成的黏著劑，因為這類原料在加熱組件的高溫下品質較穩定。黏著劑不

能碰到機器的任何部分，因為標籤可能會黏在感光滾筒或滾輪上，進而導致卡紙和列印品質問題。標籤之間也

不能暴露黏著劑。須使用全頁標籤紙，使用標籤間有分隔區的非全頁標

籤紙可能會導致標籤脫落、嚴重卡紙或列印問題。

本機器使用的所有標籤都必須能夠承受華氏 392 度 ( 攝氏 200 度 ) 長達 0.1

秒。

請勿使用相同的標籤列印一次以上。

避免使用的標籤種類 2

請勿使用受損、捲曲、皺摺或形狀不規則的標籤。

• 請勿送入底襯外露的標籤貼紙，否則將導致機器損壞。

• 標籤紙不得超出本使用說明書所說明的紙張重量規格。不在此規格範圍內的標籤可能無法送入或正常列

印，而且可能會損壞機器。

• 切勿重複使用或放入已使用過或有缺少標籤的標籤紙。

註釋

重要事項

註釋

放入文件 3

如何放入文件 3

您可以使用 ADF ( 自動進紙槽 ) 發送傳真、複印和掃描。

掃描功能適用於 MFC-7290。

使用自動進紙槽 (ADF) 3

• 請勿使用捲曲、皺褶、有摺痕、破

裂、裝釘、裁剪、黏貼過或貼有膠帶的紙張。

• 請勿使用厚紙板、報紙或布料。

• 使用 ADF 時，為避免損壞本機器，

送入文件時請勿拉扯。

ADF 最多可容納 20 頁文件，每次送入一張。使用標準 80 g/m

紙張，放

入 ADF 前務必展開紙疊。

支援的文件尺寸 3

長度： 147.3 - 355.6 mm 寬度： 147.3 - 215.9 mm

重量：

64 - 90 g/m

確定文件上的修正液或墨水已全乾。

如何放入文件 3

a 展開 ADF 文件支撐板 (1) 和 ADF

文件出紙托盤 (2)。

b 充分展開紙疊。

第 3 章

重要事項

c 錯開文件頁面，

ADF

，讓文件頂端先進入

正面朝下放入

，直到液晶螢幕顯示訊息變更，且感覺到文件碰觸到進紙滾輪為止。

d 將紙張卡榫 (1) 調整至文件寬度。

使用 ADF 時，為避免損壞本機器，送入文件時請勿拉扯。

註釋

發送傳真 4

如何發送傳真 4

下列步驟說明如何發送傳真。

a 若要發送傳真或變更傳真收發設

定，請按 (傳真 )，該鍵將發出綠光。

b 將文件

閱 uu 第 23 頁 (ADF)。)

c 視需要設定傳真解析度或對比

度。

有關進階傳真發送操作和設定的詳細資訊，請參閱進階使用說明書：

［Broadcast］

正面朝下

發送傳真

放入 ADF。 ( 請參

使用自動進紙槽

。

［Coverpage Msg］

d 使用撥號盤、快捷鍵或 ( 通訊

錄 ) 輸入傳真號碼，然後輸入三位數快速撥號號碼。

e 按啟動。

機器開始掃描並發送文件。

若要取消，請按停止 / 退出。

取消處理中的傳真 4

按停止 / 退出取消傳真。在機器撥號或發送時按停止 / 退出，液晶螢幕會要求您確認：

Dialing #XXX

1.Clear 2.Exit

Sending #XXX PXX

1.Clear 2.Exit

按 1 取消傳真。

［Delayed Fax］

［Batch TX］

［Real Time TX］

［Polled TX］

［Overseas Mode］

［Fax Resolution］

［Contrast］

［Coverpg Setup］

第 4 章

註釋

傳輸驗證報告 4

傳輸驗證報告可以證明您已發送傳真。此報告會列出接收方的名稱或傳

真號碼、傳輸時間及日期、傳輸持續時間、發送頁數，並說明傳輸是否成功。

傳輸驗證報告有以下設定可用：

［On］：每次發送傳真後列印報

告。

［On+Image］：每次發送傳真後列

印報告。傳真第一頁的部分內容會出現在報告上。

［Off］：因傳輸錯誤導致傳真失敗

時列印報告。預設設定為關。

［Off+Image］：因傳輸錯誤導致

傳真失敗時列印報告。傳真第一頁的部分內容會出現在報告上。

• 選擇［On+Image］或

［Off+Image］時，如果實時發送

設定為［Off］，影像只會出現在傳輸驗證報告上。 ( 請參閱進階使用說明書：

實時發送

。)

• 如果傳輸成功，傳輸驗證報告的［RESULT］旁會出現［OK］。如

果傳輸失敗，［RESULT］旁會出現

［NG］。

a 按功能、2、4、1。

Report Setting

1.Transmission

b 按 a 或 b 選擇［On］、

［On+Image］、［Off］或［Off+Image］。

按 OK。

c 按停止 / 退出。

註釋

接收傳真 5

接收模式 5

列印傳真時，可使用四種尺寸的紙張：A4、Letter、Legal 或 Folio。

選擇適當的接收模式 5

請根據即將與本機器共用線路的外接裝置及電話用戶服務 ( 語音信箱、特殊響鈴等 )，決定適當的接收模式。

您將會使用特殊響鈴號碼接收傳真嗎？ Brother 雖使用「Distinctive Ring」 ( 特殊響鈴 )，但其他電信公司可能以不同名稱表

示，例如客製化鈴聲 (Custom Ringing)、鈴聲大師 (RingMaster)、個人化鈴聲

(Personalized Ring)、少男少女鈴聲 (Teen Ring)、鈴聲識別 (Ident-A-Ring)、來電識別 (Ident-A-Call)、數據鈴聲識別 (Data Ident-A-Call)、智慧鈴聲 (Smart Ring) 或 SimpleBiz 傳真及替代號碼鈴聲 (SimpleBiz Fax & Alternate Number Ringing)。 ( 有關使

用此服務時如何設定本機器的說明，請參閱 uu 第 35 頁

是否會在與本機器共用的電話線路上使用語音信箱？ ( 台灣地區電信公司無提供此服務

)

如果在與本機器共用的電話線路上使用語音信箱，接聽來電時，語音信箱與本機器極有可能相互衝突。 ( 有關使用此服務時如何設定本機器的說明，請參閱 uu 第 34 頁

音信箱

是否會在與本機器共用的電話線路上使用電話答錄機？外接電話答錄機 (TAD) 會自動接聽每通來電。語音訊息會儲存在外接 TAD 中，傳真訊

息會列印出來。選擇［External TAD］作為接收模式。 ( 請參閱 uu 第 38 頁

接

TAD(

。)

電話答錄機

)。)

特殊響鈴

。)

語

連接外

是否會在專用的傳真線路上使用本機器 ?

本機器會自動將每通電話視為傳真。選擇［Fax Only］作為接收模式。 ( 請參閱 uu 第 29 頁

僅傳真

。)

第 5 章

本機器是否會與電話共用線路？

是否希望自動接收語音來電及傳真？若本機器與電話共用線路，系統會使用［Fax/Tel］接收模式。選擇［Fax/

Tel］作為接收模式。 ( 請參閱 uu 第 29 頁

重要須知：選擇［Fax/Tel］模式時，將無法接收語音信箱或答錄機的語音訊息。

傳真是否不多？選擇［Manual］作為接收模式。您自行控制電話線路，必須親自接聽每通來

電。 ( 請參閱 uu 第 29 頁

手動

。)

若要設定接收模式，請按照以下指示操作：

a 按功能、0、1。

Initial Setup

1.Receive Mode

傳真/電話

。)

b 按 a 或 b 選擇［Fax Only］、［Fax/Tel］、［External TAD］或

［Manual］。

按 OK。

c 按停止 / 退出。

液晶螢幕會顯示目前的接收模式。

接收傳真

使用接收模式 5

有些接收模式會自動回應 ( ［Fax Only］與［Fax/Tel］ )。使用這些模式前，可能需要變更鈴聲延遲。 ( 請參閱 uu 第 30 頁

僅傳真 5

［Fax Only］模式會自動將每通電話

視為傳真。

傳真 / 電話 5

［Fax/Tel］模式會自動管理來電，

例如辨識傳真或語音來電，並以下列其中一種方法處理：

 若為傳真，將自動接收。

鈴聲延遲

。)

( 另請參閱 uu 第 31 頁

簡易接收

。)

外接 TAD 5

［External TAD］模式可讓外接答

錄機管理來電。來電將透過以下方式處理：

 若為傳真，將自動接收。

 語音來電者可以在外接 TAD 錄下

訊息。

( 如需詳細資訊，請參閱 uu 第 38 頁

連接外接

TAD(

電話答錄機

)。)

 若為語音來電，將響起 F/T 鈴聲，

告知您接聽。本機器的 F/T 鈴聲為急促的兩聲響鈴。

( 另請參閱 uu 第 30 頁 uu 第30頁 F/T

真/電話模式

響鈴時間 (僅適用於傳

)。)

鈴聲延遲

和

手動 5

在［Manual］模式下，除非您正在使用特殊響鈴接收功能，否則所有自

動答錄功能都會被關閉。

若要在手動模式下接收傳真，請拿起機器的聽筒，或按免持聽筒 / 保留。

若聽到傳真音 ( 重複的短嗶聲 )，請按啟動接收傳真。也可以使用簡易接收功能接收傳真，只要拿起與本機器共

用線路的聽筒即可。

第 5 章

註釋

接收模式設定 5

鈴聲延遲 5

鈴聲延遲設定會設定本機器在［Fax Only］及［Fax/Tel］模式下回應前的響鈴次數。

若本機器與外接或分機電話共用線路，請將鈴聲延遲設定維持在 2 聲響

鈴。 ( 請參閱 uu 第 31 頁 uu 第 40 頁

使用外接與分機電話

a 確定是在「傳真」模式下

操作。

b 按功能、2、1、1。

Setup Receive

1.Ring Delay

c 按 a 或 b 選擇［00］、［01］或

［02］作為本機器在回應前的響

鈴次數。按 OK。

簡易接收

和

。)

F/T 響鈴時間 ( 僅適用於傳真 / 電話模式 ) 5

來電時，您與來電者會聽到一般電話鈴聲。響鈴次數是從鈴聲延遲設定中

設定。

若是傳真，本機器會接收；若是語音來電，本機器會發出 F/T 鈴聲 ( 急促

的兩聲響鈴 )，響鈴時間視 F/T 鈴聲時間中的設定而定。聽到 F/T 鈴聲，代表線上有語音來電。

因為本機器會發出 F/T 鈴聲，所以分機及外接電話

從任一電話接聽。 ( 如需詳細資訊，請參閱 uu 第 40 頁

不會

響鈴，但仍然可以

使用遠端代碼

。)

a 確定是在「傳真」模式下

操作。

b 按功能、2、1、2。

Setup Receive

2.F/T Ring Time

若選擇［00］，本機器會立即回應，不會響鈴。

d 按停止 / 退出。

c 按 a 或 b 選擇本機器的響鈴提醒

您有語音來電的時長 (20、30、 40 或 70 秒 )。按 OK。

d 按停止 / 退出。

接收傳真

註釋

簡易接收 5

如果簡易接收是［On］： 5

即使您回應了來電，本機器仍會自動接收傳真。若液晶螢幕上顯示

［Receiving］，或使用中的聽筒傳

來卡嗒聲，只要放回聽筒即可。機器會完成後續傳真接收程序。

如果簡易接收是［Semi］： 5

若使用本機器的聽筒回應，則機器僅自動接收傳真來電。

若是以分機回應，請按 l51。 ( 請參閱 uu 第 40 頁

如果簡易接收是［Off］： 5

使用外接與分機電話

。)

c 按 a 或 b 選擇［On］、［Semi］

或［Off］。按 OK。

d 按停止 / 退出。

若要回應傳真，請先拿起機器聽筒，然後按啟動接收。

若是以分機回應，請按 l51。

• 若此功能設定為［On］，但您拿起

分機聽筒時機器並未連接傳真來電，則請按傳真接收代碼 l51。

• 若從同一電話線路的電腦上發送傳

真，請將簡易接收設定為

［Off］。

a 確定是在「傳真」模式下

操作。

b 按功能、2、1、3。

Setup Receive

3.Easy Receive

重要事項

註釋

使用 PC-FAX ( 適用於 MFC-7290) 6

PC-Fax 接收

( 限 Windows

如果開啟 PC-Fax 接收功能，本機器會將收到的傳真儲存在記憶體中並自

動發送至 PC。然後，您可使用 PC 查看和儲存這些傳真。

即使已關閉 PC ( 例如夜晚或週末 )，本機器也會接收傳真並儲存在記憶體

中。液晶螢幕上將會顯示已儲存的傳入傳真數量，例如：［PC Fax Msg:001］ ( 電腦傳真訊息：001)。

已啟動 PC 且正在執行 PC-Fax 接收軟體時，本機器會自動將傳真傳送至 PC。

若要將收到的傳真傳送至您的 PC，則必須在 PC 上執行 PC-FAX 接收軟體。 ( 如需詳細資訊，請參閱軟體使用說明書：PC-FAX

) 6

接收

。)

d 按 a 或 b 選擇［On］或

［Off］。

Backup Print On

按 OK。

e 按停止 / 退出。

如果備份列印設定為開，本機器還會列印傳真，供您保留副本。此安

全功能可避免在轉送傳真時突然斷電或傳真接收機器出現問題時導致訊息遺失。

• 設定 PC-Fax 接收前，必須先在

PC 上安裝 MFL-Pro Suite 軟體。請

確定已連線至 PC 且 PC 已啟動。 ( 如需詳細資訊，請參閱軟體使用說

明書：PC-FAX

接收

。)

a 按功能、2、5、1。

b 按 a 或 b 選擇［PC Fax

Receive］。按 OK。

c 液晶螢幕提示您在電腦上啟動

PC-FAX 接收程式。如果您已啟

動 PC-FAX 接收程式，請按 OK。如果您尚未啟動 PC-FAX 接收程式，請參閱軟體使用說明書：

接收

PC-FAX

。

• 如果本機器出現問題而無法列印記

憶體中的傳真，可使用此設定將傳真傳送至 PC。 ( 如需詳細資訊，請

參閱 uu 第 77 頁

傳真日誌報告

•Mac OS 不支援 PC-Fax 接收。

轉移您的傳真或

。)

PC-Fax 發送 6

Brother PC-FAX 讓您可使用 PC 從應用程式將文件作為標準傳真發送。 PC 的任何應用程式建立的檔案均可作為 PC-FAX 發送。您甚至還可以添加傳真封面頁。如需詳細資訊，請參閱軟體使用說明書：PC-FAX

如何發送 PC-FAX 6

如需更多支援，請聯絡您的應用程式廠商。

a 從應用程式選擇檔案，然後選擇

列印。將會顯示列印對話方塊。

( 具體步驟可能會因應用程式而有所不同。)

傳送

。

使用 PC-FAX ( 適用於 MFC-7290)

b 選擇 Brother PC-FAX。

c 按一下列印。

將顯示 Brother PC FAX 發送對話方塊。

d 使用電腦鍵盤或按 Brother PC-

FAX 發送對話方塊的數字鍵盤輸入接收方的傳真號碼。也可從 Brother PC-FAX 通訊錄選擇儲存

的號碼。

e 按一下開始。

文件將會被發送至 Brother 機器，然後傳真至接收方。

註釋

電話服務與外接裝置 7

語音操作 7

可透過聽筒，使用撥號盤、快捷鍵或

( 通訊錄 ) 並輸入三位數快速撥號號

碼撥打語音電話。

撥打電話 7

a 拿起聽筒。

b 聽到撥號音時，使用撥號盤、快

捷鍵或 ( 通訊錄 ) 並輸入三位數快速撥號號碼輸入電話號碼。

c 放回聽筒，掛斷電話。

保留 7

a 按免持聽筒 / 保留保留通話。此

時可放回聽筒，而不會掛斷電話。

電話線路服務 7

語音信箱 7

如果在與本機器共用的電話線路上使用語音信箱，接聽來電時，語音信箱與本機器會相互衝突。

若語音信箱設定為響鈴 4 聲後回應，而本機器設定為響鈴 2 聲後回應，則本機器將會先回應。如此一來將會減少來電者在語音信箱中留言的機會。

相反的，若本機器設定為響鈴 4 聲後回應，而語音信箱設定為響鈴 2 聲後回應，則語音信箱將會先回應。如此一來將會減少本機器接收傳真的機

會，因為語音信箱無法將傳真轉接至本機器。

b 拿起機器的聽筒，取消電話保

留。

可拿起分機電話繼續通話，而無需在機器上取消電話保留。

電話服務與外接裝置

註釋

為避免本機器與語音信箱相互衝突，請執行下列其中一項操作：

向您的電信公司申請特殊響鈴服務。特殊響鈴是本機器的一項功能，使用

者可從線路接收傳真，並從同一線路的另一組電話號碼撥打語音電話。

Brother 雖使用「Distinctive Ring」 ( 特殊響鈴 )，但其他電信公司可能以不同名稱表示，例如客製化鈴聲

(Custom Ringing)、個人化鈴聲 (Personalized Ring)、智慧鈴聲 (Smart Ring)、鈴聲大師 (RingMaster)、鈴聲識別 (Ident-A- Ring)、來電識別 (Ident-A-Call)、數

據鈴聲識別 (Data Ident-A-Call)、少男少女鈴聲 (Teen Ring) 或 SimpleBiz 傳真及替代號碼鈴聲 (SimpleBiz Fax & Alternate Number Ringing)。此服務是指在現用電話號碼的同一線路上建

立第二組電話號碼，每組號碼都有專屬的響鈴模式。通常，原始號碼的響

鈴模式是標準鈴聲，用於接聽語音來電；而第二組號碼則使用不同的響鈴模式，用於接收傳真。 ( 請參閱 uu 第

35 頁

特殊響鈴

。)

或者

將 Brother 機器的接收模式設定為

「Manual」 ( 手動 )。在手動模式下，

若要接收傳真，必須手動接聽每通來電。若來電為語音通話，請依一般程

序接聽。若聽到傳真發送音，則必須將來電轉接至本機器。 ( 請參閱 uu 第 40 頁

使用外接與分機電話

。) 未接聽

的傳真及語音來電會進入語音信箱。 ( 若要將機器設定為［Manual］模式，請參閱 uu 第 27 頁

接收模式

。)

選擇適當的

特殊響鈴 7

特殊響鈴是本機器的功能，使用者可從線路接收傳真，並從同一線路的另一組電話號碼撥打語音電話。 Brother

雖使用 Distinctive Ring ( 特殊響鈴 )，但其他電信公司可能以不同名稱表

示，例如智慧鈴聲 (Smart Ring)、鈴聲大師 (Ring Master) 或鈴聲識別 (Ident‘a‘Ring)。此服務是指在現用電話號碼的同一線路上建立第二組電話

號碼，每組號碼都有專屬的響鈴模式。通常，原始號碼的響鈴模式是標

準鈴聲，用於接聽語音來電；而第二組號碼則使用不同的響鈴模式，用於接收傳真。

• 您必須向電信公司支付特殊響鈴服

務費用，才能在本機器上設定該功能。

• 有關功能與費率，請洽詢電信公

司。

第 7 章

註釋

電信公司提供的特殊響鈴服務有何功能？

電信公司提供的特殊響鈴服務，可讓使用者在同一線路上擁有一組以上的號碼。若需要一組以上的電話號碼，

這個方案比支付額外線路還便宜。每組電話號碼都有專屬特殊響鈴模式，

方便識別響鈴的電話號碼。這是在本機器上設定不同電話號碼的方法之

一。

有關功能與費率，請洽詢電信公司。

Brother 提供的特殊響鈴服務有何功能？

本機器含特殊響鈴功能，電信公司提供的特殊響鈴服務可在本機器上充份發揮。線路上的新電話號碼可以只用

來接收傳真。

如果要向電信公司申請特殊響鈴服務，請依照以下指示「註冊」電信公

司所提供的新特殊響鈴模式。如此一來機器才能識別來電。

特殊響鈴模式可隨時變更或取消。也可以暫時關閉，稍後再開啟。申請到新傳真號碼時，務必重設此功

能。

選擇要註冊的響鈴模式前 7

機器上只能註冊一組特殊響鈴模式。有些響鈴模式不能註冊。本機器支援以下響鈴模式。請註冊電信公司提供的響鈴模式。

響鈴模式

響鈴

短 - 短或長 - 長

短 - 長 - 短

您必須向電信公司支付特殊響鈴服務費用，才能在本機器上設定該功能。

是否有語音信箱？ 7

如果您的新機器要安裝在已設有語音信箱的線路上，

接聽來電時，語音信

箱與本機器極有可能相互衝突。

響鈴功能則能讓使用者在線路上使用一組以上的號碼，同時使用語音信箱及本機器，不會有問題。假如每個人

都有專屬的電話號碼，各自的操作就不會受到干擾。

特殊

短 - 短 - 長

非常長

( 一般模式 )

• 響鈴模式 #1 通常稱為「短 - 短」，

是最常用的模式。

• 如果您分配到的響鈴模式不在圖表

上，請致電電信公司，要求換成圖表上顯示的響鈴模式。

 機器只會回應已註冊的號碼。

電話服務與外接裝置

註釋

 機器的頭兩聲鈴聲為靜音。這是因

為傳真必須 << 聆聽 >> 響鈴模式 ( 與「已註冊」的模式相互比較 )。 ( 同一線路上的其他電話會響鈴。)

 若適當設定機器，機器會在 2 聲響

鈴模式內識別出已註冊的「傳真號碼」響鈴模式，然後以傳真音回應。如果是「語音號碼」響鈴，機

器不會回應。

註冊特殊響鈴模式非常重要 ! 7

開啟特殊響鈴功能後，特殊響鈴號碼會自動接收傳真。接收模式會自動設

定為 D/R 模式，畫面上的接收模式將顯示為［D/R］。特殊響鈴設定為開啟時，無法變更為其他接收模式。如此一來可確保本機器只回應特殊響鈴

號碼，主要電話號碼響起時不會干擾。

關閉特殊響鈴 7

a 按功能、2、0、2。

Miscellaneous

2.Distinctive

b 按 a 或 b 選擇［Off］。

按 OK。

c 按停止 / 退出。

若不想從特殊響鈴號碼接收傳真，可以關閉特殊響鈴。機器會維持在

［Manual］接收模式，因此必須重

新設定接收模式。 ( 請參閱 uu 第 27 頁

選擇適當的接收模式

。)

a 按功能、2、0、2。

Miscellaneous

2.Distinctive

b 按 a 或 b 選擇［Set］。

c 按 OK。

d 按 a 或 b 選擇您想使用的預先儲

存的響鈴模式的編號。按 OK。

( 滾動顯示四個模式時，可以聽到各個模式。務必選擇電信公司提供的模式。)

e 按停止 / 退出。

特殊響鈴已設定為開啟。

第 7 章

註釋

連接外接 TAD( 電話答錄機 )

外接電話答錄器 (TAD) 可以連接至與機器相同的線路上。 TAD 回應來電時，機器會「聆聽」傳真機所發送的 CNG ( 傳真來電 ) 音。若聽到 CNG 音，機器會自動處理來電並接收傳

真。若沒聽到 CNG 音，機器會讓 TAD 錄下語音訊息，螢幕上會出現

［Ext. Tel in Use］。

外接 TAD 必須在響鈴四聲內回應 ( 建議設定為兩聲 )。這是因為除非外接

TAD 已回應來電，否則機器聽不到 CNG 音。送出機器發送的 CNG 音只

會持續八到十秒。若外接 TAD 的節費功能需要響鈴四聲才能啟用，則建議

不要使用該功能。除非使用特殊響鈴，否則 TAD 必須連

接至機器的 EXT. 插孔。

若接收傳真有問題，請減少外接 TAD 上的鈴聲延遲設定。

連接 7

外接 TAD 必須插入機器後端標示 EXT. 的插孔。若將 TAD 插入牆上插孔，機器將無法正常運作 ( 除非您正在使用特殊響鈴 )。

a 將電話線從牆上電話線插孔連接

至機器後端標示 LINE 的插孔。

b 將電話線從外接 TAD 連接至機器

後端標示 EXT. 的插孔。 ( 確定電話線連接至 TAD 的電話線插孔，不是 TAD 的聽筒插孔。)

c 將外接 TAD 設定為四聲響鈴以

下。 ( 機器的鈴聲延遲設定不適用。)

連接外接 TAD ( 電話答錄器 ) 前，請拆下機器 EXT. 插孔上的保護蓋 (2)。

1TAD

2 保護蓋

d 在外接 TAD 上錄製留給對方的訊

息。

e 將 TAD 設定為回應來電。

f 將接收模式設定為［External

TAD］。 ( 請參閱 uu 第 27 頁

擇適當的接收模式

。)

選

電話服務與外接裝置

註釋

錄製留給對方的訊息 (OGM) 7

a 在訊息開頭錄製 5 秒空白，讓機

器有時間聆聽傳真音。

b 將訊息限定在 20 秒內。

c 在 20 秒訊息的結尾提供傳真接收

代碼，方便對方發送手動傳真。例如：「請在嗶聲後留言，或按 l51 和啟動發送傳真。」

建議在 OGM 開頭留下 5 秒空白，否則機器無法在吵雜的環境中聽到

傳真音。 OGM 開頭可以不要留下空白，但若機器在接收時有問題，

則您應重新錄製 OGM 並留下空白。

外接與分機電話 7

連接外接或分機電話 7

各部電話可直接連接至機器，如下圖所示。

將電話線連接至標示 EXT. 的插口。

連接外接電話前，請拆下機器 EXT. 插孔上的保護蓋 (3)。

多線路連接 (PBX) 7

建議您要求 PBX 電話交換機安裝公司為您連接機器。若有多線路系統，建議您要求安裝人員將裝置連接至系統

的最後一條線路，避免每次系統接聽來電時啟動機器。若來電將由接線生接聽，建議將接收模式設定為

［Manual］。

本公司無法保證機器連接至 PBX 時，可在所有情況下正常操作。發送或接收傳真有問題時，應先通報負責處理 PBX 的公司。

1 分機電話 2 外接電話 3 保護蓋

使用外接電話時，液晶螢幕上會出現

［Ext. Tel in Use］。

第 7 章

註釋

使用外接與分機電話 7

使用分機電話 7

若以分機電話回應傳真，可按傳真接收代碼 l51 讓機器接收傳真。

若機器回應語音來電，且響起偽 / 兩聲鈴聲，可按電話接聽代碼 #51 從分機電話接聽來電。 ( 請參閱 uu 第 30 頁 F/T

模式

使用外接電話 ( 連接至機器的 EXT. 插孔 )

若以連接至機器 EXT. 插孔的外接電話回應傳真，按免持聽筒 / 保留，然後按啟動，便可讓機器接收傳真。

若機器回應語音來電，且響起偽 / 兩聲鈴聲，拿起機器聽筒即可在機器上

接聽來電。

響鈴時間 (僅適用於傳真/電話

)。)

使用他廠無線外接聽筒 7

若他廠無線電話已連接至機器的 EXT. 插孔 ( 請參閱 uu 第 39 頁

或分機電話

)，且無線聽筒通常不在

基座上，鈴聲延遲時接聽來電較方便。

若讓機器先回應，請拿起無線聽筒，然後走到機器旁按免持聽筒 / 保留，

即可將來電轉接至無線聽筒。

使用遠端代碼 7

傳真接收代碼 7

若以分機電話回應傳真，可按傳真接收代碼 l51 讓機器接收傳真。等候唧

唧聲，然後放回聽筒。 ( 請參閱 uu 第 31 頁

若以外接電話回應傳真，可按免持聽筒 / 保留，然後按啟動讓機器接收傳

真。

簡易接收

。)

連接外接

若接聽來電後發現無人在線上： 7

您可能要接收手動傳真。按 l51，等候唧唧聲，或是等到液晶

螢幕上出現［Receiving］為止，然後掛斷。

也可以使用簡易接收功能，讓機器自動接聽來電。 ( 請參閱 uu 第 31

頁

簡易接收

。)

若以機器回應傳真，可按啟動讓機器接收傳真。

電話接聽代碼 7

若收到語音來電，且機器處於 F/T 模式下，機器將在初始鈴聲延遲後開始

發出 F/T 鈴聲 ( 偽 / 兩聲鈴聲 )。若從分機電話接聽來電，可按 #51 關閉 F/ T 鈴聲 ( 務必在鈴聲

若機器回應語音來電，且響起偽 / 兩聲鈴聲，拿起機器聽筒即可在機器上

接聽來電。

之間

按此鍵 )。

變更遠端代碼 7

預設的傳真接收代碼是 l51。預設的電話接聽代碼是 #51。若使用外接 TAD 時總是斷線，請變更三位數遠端代碼，例如 ### 及 999。

a 確定是在「傳真」模式下

操作。

b 按功能、2、1、4。

Setup Receive

4.Remote Codes

c 按 a 或 b 選擇［On］ ( 或［Off］

)。

按 OK。

電話服務與外接裝置

d 若在步驟 c 中選擇了［On］，請

輸入新傳真接收代碼。按 OK。

e 輸入新電話接聽代碼。

按 OK。

f 按停止 / 退出。

註釋

撥號和儲存號碼 8

如何撥號 8

您可以使用下列任何方式進行撥號。

手動撥號 8

使用撥號盤輸入電話或傳真號碼的數字。

快捷鍵撥號 8

按儲存想要撥打號碼的快捷鍵。 ( 請參閱 uu 第 44 頁

碼

。)

儲存快捷鍵撥號號

快速撥號 8

按 ( 通訊錄 ) 並輸入三位數快速撥號號碼。 ( 請參閱 uu 第 44 頁

速撥號號碼

輸入快捷鍵或快速撥號號碼時，若液晶螢幕顯示［Register

Now?］，則表示此位置尚未儲存號碼。

。)

三位數號碼

儲存快

若要撥打快捷鍵的第 12 至第 22 組號碼，則按快捷鍵，同時按住 Shift。

撥號和儲存號碼

註釋

搜尋 8

您可以按字母順序搜尋儲存在快捷鍵和快速撥號記憶體中的名稱。 ( 請參

閱 uu 第 44 頁和 uu 第 44 頁

儲存快捷鍵撥號號碼儲存快速撥號號碼

。)

a 按 ( 通訊錄 ) 兩次。

b 以撥號盤鍵按名稱的前幾個字

母。 ( 請參閱 uu 第 122 頁

文字

。)

按 OK。

輸入

c 按 a 或 b 滾動，直到找出您查詢

的名稱。按 OK。

d 按啟動。

手動發送傳真時，若線路忙碌中，請按重撥 / 暫停，等待其他傳真機回應，

然後按啟動再試一次。如果您想呼叫已撥號的最後一個號碼，直接按重撥 / 暫停和啟動，可節省時間。

僅當從控制面板撥號時，才能使用重撥 / 暫停。

• 若您在步驟 b 中沒有輸入字母，而按 OK，將顯示所有註冊的名稱。按 a 或 b 滾動，直到找出您查詢的名稱。

• 輸入名稱的前幾個字母時，若液晶螢幕顯示［No Contact Found］，則表示沒有儲存該字母的名稱。

傳真重撥 8

自動發送傳真時，若線路忙碌中，五分鐘後機器會自動重撥一次。

第 8 章

儲存號碼 8

您可以設定您的機器執行下列類型的簡易撥號：快捷鍵、快速撥號以及廣播群組傳真。快速撥號時，液晶螢幕

會顯示其名稱 ( 若已儲存 ) 或號碼。

若失去電力，儲存在記憶體中的快速撥號號碼不會遺失。

儲存暫停 8

按重撥 / 暫停，以在號碼間插入 3.5 秒的暫停。您可以視需要按重撥 / 暫停多次，以增加暫停的長度。

儲存快捷鍵撥號號碼 8

您的機器有 11 個快捷鍵，可以儲存用於自動撥號的 22 個傳真或電話號碼。若要撥打第 12 至第 22 組號碼，按快捷鍵，同時按住 Shift。

c 選擇下列其中一項操作：

 使用撥號盤輸入名稱 ( 最多 15

位字元 )。請參閱 uu 第 122 頁

輸入文字

按 OK。

 按 OK 儲存沒有名稱的號碼。

。

d 若要儲存其他快捷鍵號碼，請轉

到步驟 a。

儲存快速撥號號碼 8

您可以將常用的號碼儲存為快速撥號號碼，讓您撥號時只要按幾個鍵即可

( 按 ( 通訊錄 )，輸入三位數速撥號碼，再按啟動 )。本機器可以儲存 200 個快速撥號號碼 (001 - 200)。

a 按 ( 通訊錄 )，然後輸入三位數

快速撥號位置號碼 (001-200)。若該位置未儲存號碼，液晶螢幕會

顯示［Register Now?］。按 1 選擇［Yes］。

a 按您想儲存號碼的快捷鍵。

若該位置未儲存號碼，液晶螢幕會顯示［Register Now?］。按 1 選擇［Yes］。

b 輸入電話或傳真號碼 ( 最多 20 位

字元 )。按 OK。

b 輸入電話或傳真號碼 ( 最多 20 位

字元 )。按 OK。

c 執行下列其中一項操作：

 使用撥號盤輸入名稱 ( 最多 15

位字元 )。請參閱 uu 第 122 頁

輸入文字

按 OK。

 按 OK 儲存沒有名稱的號碼。

。

撥號和儲存號碼

d 若要儲存其他快速撥號號碼，請

轉到步驟 a。

變更快捷鍵和快速撥號號碼 8

若您嘗試變更快捷鍵或快速撥號號碼，則液晶螢幕會顯示此位置儲存的名稱或號碼。若您嘗試變更的快捷鍵或快速撥號號碼已經有排程工作或已經設定為傳真轉送號碼，則液晶螢幕會詢問您是否要變更該名稱或號碼。

a 執行下列其中一項操作：

 若要變更儲存的快捷鍵號碼，

請按功能、2、3、1。

Address Book

1.One Touch Dial

按您要變更的快捷鍵。

 若要變更儲存的快速撥號號

碼，請按功能、2、3、2。

Address Book

2.Speed Dial

c 按照下列指示編輯號碼和名稱。

完成編輯後，按 OK。

 若要編輯儲存的名稱或號碼，

請按 d 或 c 將游標放置到您要變更的字元下方，並按清除，

然後輸入正確的字元。

d 按停止 / 退出。

刪除快捷鍵和快速撥號號碼 8

若您嘗試刪除快捷鍵或快速撥號號碼，則液晶螢幕會顯示此位置儲存的名稱或號碼。若您嘗試刪除的快捷鍵

或快速撥號號碼已經有排程工作或已經設定為傳真轉送號碼，則液晶螢幕會詢問您是否要變更該名稱或號碼。

a 執行下列其中一項操作：

 若要刪除儲存的快捷鍵號碼，

請按功能、2、3、1。

Address Book

1.One Touch Dial

輸入您要變更的快速撥號號碼，然後按 OK。

b 執行下列其中一項操作：

 若要變更儲存的資料，請按

1。轉到步驟 c。

 若不進行變更而退出，請按停

止 / 退出。

#005:MIKE

1.Change 2.Clear

按您要刪除的快捷鍵。

 若要刪除儲存的快速撥號號

碼，請按功能、2、3、2。

Address Book

2.Speed Dial

輸入您要刪除的快速撥號號碼，然後按 OK。

b 若要刪除儲存的資料，請按 2。

#005:MIKE

1.Change 2.Clear

第 8 章

c 執行下列其中一項操作：

 若要確認刪除儲存的資料，請

按 1。

 若要不刪除儲存的資料而退

出，請按 2。

Erase This Data?

1.Yes 2.No

d 按停止 / 退出。

註釋

Stack Copies:01 100%

□□■□□

Auto

複印 9

如何複印 9

下列步驟說明基本複印操作。有關各項操作的詳細資訊，請參閱隨機光碟

上的進階使用說明書。

a 要進行複印時，請按 (複印

)，它會發出綠光。

 確定是在「複印」模式下操

作。

 液晶螢幕上顯示：

停止複印 9

若要停止複印，請按停止 / 退出。

複印設定 9

按暫時複印鍵選項。

有關變更下列複印設定和如何進行雙面複印的詳細資訊，請參閱進階使用說明書：

您可以變更下列複印設定：

 Quality  Stack/Sort  Brightness  Contrast  Enlarge/Reduce  Page Layout

複印設定

。

預設設定為「傳真」模式。您可以變更機器在最後一次複印操作之

後，仍維持在「複印」模式的時間長度。 ( 請參閱進階使用說明書：

模式計時器

b 將文件

閱 uu 第 23 頁 (ADF)。)

。)

正面朝下

c 按啟動。

放入 ADF。 ( 請參

使用自動進紙槽

 手動雙面 ( 兩面 ) 列印

註釋

如何列印電腦中的資料 ( 適用於

( 針對 FAX-2840) 您可從 Brother Solutions Center 網站 (http://solutions.brother.com/) 下載印表機驅動程式。

MFC-7290)

列印文件 10

本機器可接收並列印您電腦中的資料。若要列印電腦中的資料，請安裝

印表機驅動程式。 ( 請參閱軟體使用說明書：

列印和傳真

取有關列印設定的詳細資訊。)

列印

( 適用於 Windows®) 或

( 適用於 Macintosh)，獲

 多頁

 雙面列印 / 小冊子列印

 紙張來源

e 按一下確定。

f 按一下列印開始列印。

a 安裝隨機安裝程式光碟上的

Brother 印表機驅動程式。 ( 請參閱快速安裝指南。)

b 從您的應用程式選擇列印指令。

c 在列印對話方塊中選擇本機器的

名稱，然後按一下內容 ( 或喜好設定，視您的作業系統而定 )。

d 在內容 ( 或喜好設定 ) 對話方塊中

選擇您需要的設定。

 紙張尺寸

 方向

 份數

 媒體類型

 解析度

 列印設定

註釋

如何掃描到電腦 ( 限 MFC-7290) 11

掃描前 11

若要將本機器用作掃描器，請安裝掃描器驅動程式。從隨機安裝程式光碟安裝掃描器驅動程式。 ( 請參閱快速安裝指南：

Pro Suite。)

安裝

MFL-

使用 ControlCenter4 將文件掃描為 PDF 檔案 (Windows

( 如需詳細資訊，請參閱軟體使用說明書：

您的電腦畫面可能會因型號而有所不同。

ControlCenter4 是一個能夠快速且方便開啟常用應用程式的軟體公用程式。使用 ControlCenter4 無需手動啟動特定應用程式。可在電腦上使用 ControlCenter4。

a 放入您的文件。 ( 請參閱 uu 第 23 頁

b 依次按開始/所有程式/Brother/XXX-XXXX ( 其中 XXX-XXXX 是您的型號名稱

)/ControlCenter4 啟動 ControlCenter4。 ControlCenter4 應用程式將啟動。

) 11

掃描

。)

如何放入文件

。)

第 11 章

c 若顯示 ControlCenter4 模式畫面，請選擇進階模式，再按一下確定。

d 確定已從型號下拉清單選擇您要使用的機器。

e 設定掃描配置。

按一下設置，然後選擇按鈕設定、掃描和檔案。

設置對話方塊將會顯示。您可變更預設設定。

如何掃描到電腦 ( 限 MFC-7290)

1 從檔案類型下拉清單選擇 PDF (*.pdf)。

2 可輸入您為文件設定的檔案名稱。

3 可將檔案儲存至預設資料夾，或按一下瀏覽按鈕選擇資料夾。

4 可從解析度下拉清單選擇掃描解析度。 5 可從下拉清單選擇文件尺寸。

f 按一下確定。

第 11 章

g 按一下檔案。

機器開始掃描程序。儲存掃描資料的資料夾將會自動開啟。

如何掃描到電腦 ( 限 MFC-7290)

如何變更用於 PDF 掃描的掃描鍵設定 11

您可使用 ControlCenter4 (Windows®) 變更機器的掃描鍵設定。

a 依次按開始/所有程式/Brother/XXX-XXXX ( 其中 XXX-XXXX 是您的型號名稱

)/ControlCenter4 啟動 ControlCenter4。 ControlCenter4 應用程式將啟動。

b 確定已從型號下拉清單選擇您要使用的機器。

c 按一下裝置設定標籤。

d 按一下裝置掃描設定。

第 11 章

e 選擇檔案標籤。您可變更預設設定。

1 從檔案類型下拉清單選擇 PDF (*.pdf)。

2 可輸入您為文件設定的檔案名稱。

3 可將檔案儲存至預設資料夾，或按一下瀏覽按鈕選擇資料夾。

4 可從解析度下拉清單選擇掃描解析度。 5 可從下拉清單選擇文件尺寸。

f 按一下確定。

如何掃描到電腦 ( 限 MFC-7290)

註釋

如何使用掃描鍵將文件掃描為 PDF 檔案 11

a 放入您的文件。 ( 請參閱 uu 第 23 頁

b 按 (掃描 )。

c 按 a 或 b 選擇［Scan to PC］。

按 OK。

d 按 a 或 b 選擇［File］。

按 OK。

e 按啟動。

機器開始掃描程序。

可使用下列掃描模式：

掃描到：

• ［Image］ ( 掃描至電腦 )

• ［OCR］ ( 掃描至電腦 )

• ［E-mail］ ( 掃描至電腦 )

如何放入文件

。)

• ［File］ ( 掃描至電腦 )

註釋

例行維護 A

更換耗材 A

需要更換耗材時，機器會顯示訊息。 ( 請參閱 uu 第 57 頁 64 頁

更換感光滾筒

請參閱 uu 第 57 頁

訂購編號 TN-420、TN-450

。)

碳粉匣感光滾筒

更換碳粉匣

。

請參閱 uu 第 64 頁

訂購編號 DR-420

更換碳粉匣

更換感光滾筒

和 uu 第

。

• 如需如何將用過的耗材退回 Brother 回收計劃單位的相關指示，請造訪 http:// www.brother.com/original/index.html。如果選擇不退回用過的耗材，請按照當

地法規棄置用過的耗材，並與居家垃圾分開處理。如有疑問，請聯絡您當地的廢棄物處理單位。

• 我們建議您將用過的耗材放在一張紙上，以免不小心灑出裏面的材料。

• 如果所使用的不是建議的紙張，耗材和機器零件的使用壽命可能會縮短。

• 碳粉匣的預計壽命以 ISO/IEC 19752 為基礎計算得出。更換頻率會因列印頁的

複雜度、覆蓋率和所用紙材的種類而有所不同。

例行維護

註釋

更換碳粉匣 A

訂購編號：有關碳粉匣的訂購編號，請參閱 uu 第 56 頁

標準碳粉匣可列印約 1,200 頁1，高印量碳粉匣可列印約 2,600 頁1。實

際頁數會因文件類型而有所不同。碳粉匣中的碳粉不足時，液晶螢幕上會

顯示［Toner Low］。

機器隨附的碳粉匣在列印約 700 頁1 後需要更換。

公佈的碳粉匣印量近似值以 ISO/IEC 19752 為準。

• 出現［Toner Low］的警告時，

最好準備一個新的碳粉匣備用。

• 為了確保優質列印，建議您僅使用 Brother 原廠碳粉匣。若要購買碳粉匣，請聯絡 Brother 客服中心。

•(針對 MFC-7290)

如果列印圖形、粗體文字、圖表、帶框線的網頁和其他不僅僅包含文字的印出文件類型，碳粉用量會增加。

• 我們建議您更換碳粉匣時清潔機器。請參閱進階使用說明書：

機器

。

• 如果更改列印密度設定，以列印較淡或較濃的文件，碳粉用量也會改

變。

• 碳粉匣拆封後務必立即裝入機器，否則切勿拆開。

更換耗材

。

清潔

碳粉不足 A

Toner Low

如果液晶螢幕上顯示［Toner Low］，請在出現［Replace Toner］訊息前購買並備妥新的碳粉

匣。

更換碳粉匣 A

液晶螢幕上顯示以下訊息時，您需要更換碳粉匣。

Replace Toner

機器會停止列印，直到更換碳粉匣為止。全新未用過的 Brother 原廠碳粉

匣會重設「更換碳粉匣」模式。

若要在液晶螢幕顯示［Replace Toner］後強制機器繼續列印，請將機器設定為繼續模式 ( 按功能、 1、7，再選擇［Continue］ )。機器會繼續列印，直到液晶螢幕上

顯示［Toner Ended］。 ( 如需碳粉設定的詳細資訊，請參閱進階使

用說明書：

碳粉設定

。)

碳粉耗盡 A

液晶螢幕上顯示以下訊息時，您需要更換碳粉匣。

Toner Ended

機器會停止列印，直到更換新的碳粉

警告

重要事項

匣為止。 ( 請參閱 uu 第 58 頁

粉匣

。)

更換碳

更換碳粉匣 A

a 打開前蓋，然後讓機器在電源開

啟的情況下等待 10 分鐘，讓內部風扇為機器內的高溫零件降溫。

高溫表面

b 取出感光滾筒和碳粉匣組件。

使用機器後，機器的某些內部零件會很燙。請等到機器降溫後再觸碰

機器的內部零件。

• 我們建議您將感光滾筒和/或碳粉匣

放在乾淨、穩固的平面，下面墊一張廢紙或一塊廢布，以免不小心灑出碳粉。

• 小心處理碳粉匣。如果碳粉灑在您

手上或衣服上，請立即用冷水擦拭或清洗。

• 為避免靜電導致機器受損，切勿碰

觸下圖中顯示的高壓接點。

例行維護

警告

c 按下綠色鎖定桿，從感光滾筒中

取出碳粉匣。

切勿使用可燃物質、任何類型的噴霧劑或含有酒精或阿摩尼亞的有機溶劑 / 液體來清潔機器內部和外部，

否則可能會導致火災。請改用乾的不織布。 ( 請參閱產品安全指引：

產品

。)

安全使用本

小心勿吸入碳粉。

切勿將碳粉匣或碳粉匣和感光滾筒組件放入火中，這可能會爆炸，導致人員受傷。

重要事項

為避免發生列印品質問題，切勿碰

註釋

重要事項

觸下圖所顯示的陰影部分。

d 拆開新碳粉匣的包裝。用雙手平

握碳粉匣，左右輕輕搖晃數次，以搖勻碳粉匣內部的碳粉。

• 新碳粉匣拆封後務必立即裝入機器，否則切勿拆開。如果碳粉匣拆封後長時間不用，碳粉的使用壽命

會縮短。

• 如果拆封後的感光滾筒暴露在陽光直射或室內光線下，可能會受損。

• 務必使用適當的袋子密封碳粉匣，

以免碳粉灑出。

• 如需如何將用過的碳粉匣退回 Brother 回收計劃單位的相關指示，請造訪 http://www.brother.com/ original/index.html。如果選擇不退

回用過的耗材，請按照當地法規棄置用過的耗材，並與居家垃圾分開處理。如有疑問，請聯絡您當地的

廢棄物處理單位。

• Brother 強烈建議您不要使用填充式碳粉來補充機器隨附的碳粉匣。我們也強烈建議您在碳粉耗盡時更

換原廠碳粉匣。在 Brother 機器上使用或嘗試使用其他廠商製造的碳

粉及 / 或碳粉匣，可能會導致機器受損及 / 或列印品質不佳。另外，使用其他廠商製造的碳粉和 / 或碳粉匣可能會觸發錯誤狀態訊息，導

致印表機提前停止或其他故障。我們的有限保固範圍不包括使用非原

廠碳粉匣碳粉及 / 或碳粉匣所導致的任何問題。為了保護您的資產並取得 Brother 機器的最佳效能，強烈建議您使用 Brother 原廠耗材。

例行維護

重要事項

註釋

e 取下保護蓋。

取下保護蓋後請立即將碳粉匣裝入感光滾筒。為避免列印品質下降，

切勿碰觸下圖所顯示的陰影部分。

f 將新碳粉匣穩固地裝入感光滾

筒，直到聽見卡入定位。如果安裝正確，綠色鎖定桿會自動抬起。

確定碳粉匣正確裝入感光滾筒，否則可能會與感光滾筒分離。

g 左右輕輕推動綠色滑塊數次，以

註釋

警告

清潔感光滾筒內的電極絲。

務必將滑塊推回原位 (a) (1)。否則，印出頁面可能會有垂直線條。

h 將感光滾筒和碳粉匣組件裝回機

器。關閉前蓋。

更換碳粉匣後，切勿立即關閉機器的電源開關或打開前蓋，直到液晶螢幕上的［Please Wait］訊息

消失，回到準備就緒模式為止。

清潔電極絲 A

如果發生列印品質問題，請按照下列步驟清潔電極絲：

a 打開前蓋，然後讓機器在電源開

啟的情況下等待 10 分鐘，讓內部風扇為機器內的高溫零件降溫。

高溫表面

使用機器後，機器的某些內部零件會很燙。請等到機器降溫後再觸碰

機器的內部零件。

例行維護

重要事項

註釋

b 慢慢取出感光滾筒和碳粉匣組

件。

• 為避免靜電導致機器受損，切勿碰

觸下圖中顯示的高壓接點。

c 左右輕輕推動綠色滑塊數次，以

清潔感光滾筒內的電極絲。

• 我們建議您將感光滾筒和碳粉匣組

件放在乾淨的平面，下面墊一張廢紙或一塊廢布，以免不小心灑出碳粉。

• 小心處理碳粉匣。如果碳粉灑在您

手上或衣服上，請立即用冷水擦拭或清洗。

務必將滑塊推回原位 (a) (1)。否則，印出頁面可能會有垂直線條。

d 將感光滾筒和碳粉匣組件裝回機

註釋

器。關閉前蓋。

• 使用非 Brother 原廠感光滾筒列印不僅會降低列印品質，也可能縮短

機器本身的壽命。保固範圍不包括使用非 Brother 原廠感光滾筒所造成的問題。

感光滾筒錯誤 A

Drum Error

電極絲髒污。請清潔感光滾筒中的電極絲。 ( 請參閱 uu 第 62 頁

絲

。)

清潔電極

更換感光滾筒 A

訂購編號 DR-420

新的感光滾筒可列印大約 12,000 張

Letter 或 A4 尺寸的單面文件。

• 感光滾筒實際壽命取決於諸多因

素，如溫度、濕度、紙張種類、所用碳粉種類等。在理想的情況下，

感光滾筒平均壽命估計約為 12,000 頁。您的感光滾筒實際列印頁數可能遠低於此預估值。由於我們無法控制決定感光滾筒實際壽命的諸多

因素，故不保證感光滾筒可列印的最少頁數。

• 為了實現最佳效能，請僅使用 Brother 原廠碳粉匣。應在乾淨、

無灰塵且通風良好的環境使用機器。

如果清潔電極絲後仍顯示［Drum Error］，請更換新的感光滾筒。

更換感光滾筒 A

Replace Drum

請更換新的感光滾筒。我們建議您安裝 Brother 原廠感光滾筒。

更換後，請按照新感光滾筒隨附的說明書重設感光滾筒計數器。

感光滾筒停止 A

Drum Stop

我們無法保證列印品質。請更換新的感光滾筒。我們建議您安裝 Brother 原廠感光滾筒。

更換後，請按照新感光滾筒隨附的說明書重設感光滾筒計數器。

例行維護

重要事項

警告

更換感光滾筒 A

• 拆下感光滾筒時，請小心處理，因為可能會有碳粉。如果碳粉灑在您手上或衣服上，請立即用冷水擦拭

或清洗。

• 每次更換感光滾筒時，請清潔機器內部。 ( 請參閱進階使用說明書：

清潔機器

。)

• 新感光滾筒拆封後務必立即裝入機器，否則切勿拆開。暴露在陽光直

射或室內光線下可能會損壞感光滾筒。

a 打開前蓋，然後讓機器在電源開

啟的情況下等待 10 分鐘，讓內部風扇為機器內的高溫零件降溫。

高溫表面

使用機器後，機器的某些內部零件會很燙。請等到機器降溫後再觸碰

機器的內部零件。

b 取出感光滾筒和碳粉匣組件。

重要事項

• 我們建議您將感光滾筒和/或碳粉匣

警告

放在乾淨、穩固的平面，下面墊一張廢紙或一塊廢布，以免不小心灑出碳粉。

• 小心處理碳粉匣。如果碳粉灑在您

手上或衣服上，請立即用冷水擦拭或清洗。

• 為避免靜電導致機器受損，切勿碰

觸下圖中顯示的高壓接點。

c 按下綠色鎖定桿，從感光滾筒中

取出碳粉匣。

切勿將碳粉匣或碳粉匣和感光滾筒組件放入火中，這可能會爆炸，導致人員受傷。

切勿使用可燃物質、任何類型的噴霧劑或含有酒精或阿摩尼亞的有機溶劑 / 液體來清潔機器內部和外部，

否則可能會導致火災。請改用乾的不織布。 ( 請參閱產品安全指引：

產品

。)

安全使用本

小心勿吸入碳粉。

重要事項

為避免發生列印品質問題，切勿碰

註釋

觸下圖所顯示的陰影部分。

例行維護

e 將碳粉匣穩固地裝入新的感光滾

筒，直到聽見卡入定位。如果碳粉匣安裝正確，綠色鎖定桿會自動抬起。

• 務必使用袋子密封用過的感光滾

• 如需如何將用過的碳粉匣退回

d 拆開新感光滾筒的包裝。

筒，以免碳粉灑出。

Brother 回收計劃單位的相關指示，請造訪 http://www.brother.com/ original/index.html。如果選擇不退回用過的耗材，請按照當地法規棄

置用過的耗材，並與居家垃圾分開處理。如有疑問，請聯絡您當地的

廢棄物處理單位。

確定碳粉匣正確裝入，否則它可能會與感光滾筒分離。

f 將新的感光滾筒和碳粉匣組件裝

入機器。

重設感光滾筒計數器 A

更換新的感光滾筒時，需要完成下列步驟以重設感光滾筒計數器：

a 按清除。

註釋

要確認您正裝入新的感光滾筒，按 1。

b 液晶螢幕上顯示［Accepted］

時，關閉前蓋。

清潔掃描器平台 A

a 關閉機器的電源開關。

先拔掉電話線，接著拔除所有傳輸線，然後從 AC 電源插座拔掉

電源線。

( 針對 FAX-2840) 為了防止丟失重要訊息，請參閱 uu 第77頁

誌報告

轉移您的傳真或傳真日

。

c 關閉控制面板蓋板。

除了用沾水的柔軟不織布清潔玻璃條外，請用指尖劃過玻璃，以檢查上面是否附著任何東西。如果您摸

到灰塵或碎屑，請針對該部分再次清潔玻璃。您可能需要重複清潔程

序三到四次。若要測試清潔結果，請在每次清潔後製作一份副本。

d 先將機器的電源線插回 AC 電源

插座，接著連接所有傳輸線，然後插入電話線。開啟機器的電源開關。

b 扳起控制面板蓋板 (1)。用沾水的

柔軟不織布小心擦去玻璃條 (2) 及其上方的白色條狀物 (3) 上的灰塵。

如果您認為本機器有問題，請先對照下表檢查並按照故障排除技巧進行。您可自行更正多數問題。如需其他協助，Brother Solutions Center 提供最新的常

見問題解答 (FAQs) 和故障排除技巧。請造訪本公司網站：

http://solutions.brother.com/。

故障排除 B

確認問題 B

首先，檢查以下各項：

 機器電源線正確連接且機器電源開關已開啟。如果連接電源線後無法開啟機

器，請參閱 uu 第 96 頁

 已移除所有保護零件。

 紙張已正確裝入紙匣。

其他問題

。

 ( 針對 MFC-7290)

介面傳輸線已穩固地連接到機器和電腦。

 液晶螢幕訊息

( 請參閱 uu 第 71 頁

如果檢查上述事項後仍無法解決問題，請確認您的問題，然後參考以下建議的頁面。

紙張處理和列印問題：

 uu 第 93 頁

 uu 第 95 頁

 uu 第 87 頁

電話和傳真問題：

列印問題 (適用於

紙張處理問題

列印收到的傳真

錯誤和維護訊息

MFC-7290)

。)

 uu 第 88 頁

 uu 第 91 頁

電話線路或連線

處理來電

 uu 第 88 頁

接收傳真

 uu 第 90 頁

複印問題：

 uu 第 92 頁

掃描問題 ( 適用於 MFC-7290)：

 uu 第 94 頁

軟體問題 ( 適用於 MFC-7290)：

 uu 第 94 頁

發送傳真

複印問題

掃描問題 (適用於

軟體問題 (適用於

MFC-7290)

故障排除

錯誤和維護訊息 B

與其他精密辦公設備一樣，本機器也可能會發生錯誤，也需要更換耗材。發生錯誤時，機器會識別錯誤或所需例行維護，並顯示相應訊息。下表列出了常見錯誤及維護訊息。

您可自行修正多數錯誤並進行例行維護。如需其他協助，Brother Solutions Center 提供最新的常見問題解答 (FAQs) 和故障排除技巧。

請造訪本公司網站 http://solutions.brother.com/。

錯誤訊息原因措施

［Cartridge

Error］

碳粉匣安裝不正確。拉出感光滾筒並取出碳粉匣，然後

將碳粉匣重新裝入感光滾筒。

［Comm.Error］電話線路品質不良導致通訊

錯誤。

［Connection

Fail］

［Cooling

Down］

［Wait for a

while］

您嘗試輪詢的傳真機不處於輪詢等待模式中。

感光滾筒或碳粉匣的溫度過高。機器將暫停目前的列印

工作，並進入冷卻模式。在冷卻模式下，您將聽到冷卻

風扇運轉的聲音，同時液晶螢幕上會顯示［Cooling

Down］及［Wait for a while］。

再次發送傳真，或將機器連接到其他電話線路。若仍有問題，請致電

電話公司並要求他們檢查您的電話線路。

請檢查其他傳真機的輪詢設定。

確定能夠聽到機器內部風扇旋轉的聲音且排氣口未被任何物體堵住。

如果風扇正在旋轉，請移開排氣口周圍的障礙物，然後使機器保持開啟狀態，過幾分鐘後再使用。

如果風扇不旋轉，執行下列其中一項操作： ( 針對 FAX-2840)

斷開機器電源前請參閱 uu 第 77頁

轉移您的傳真或傳真日誌報告

免丟失任何重要訊息。然後，關閉機器，等待數秒再重新開啟。讓機

器在電源開啟的情況下等待 15 分鐘。

，以

［Cover is

Open］

( 針對 MFC-7290) 關閉機器，等待數秒再重新開啟。讓機器在電源開啟的情況下等待 15 分鐘。

前蓋沒有關緊。關閉機器前蓋。

錯誤訊息原因措施

［Cover is

Open］

［Cover is

Open］

［Cover is

Open］

［Disconnected］其他人或其他人的傳真機中

［Document

Jam］

［DR Mode in

Use］

［Drum Error］感光滾筒上的電極絲需要清

［Drum Stop］需要更換感光滾筒。更換感光滾筒。 ( 請參閱 uu 第 64

控制面板蓋板沒有關緊。關閉機器的控制面板蓋板。

放入文件時控制面板蓋板處於打開狀態。

開啟機器電源時，加熱組蓋沒有關緊或機器後部發生卡紙。

斷撥號。

文件未正確插入或送入，或從 ADF 掃描的文件太長。

機器設定為特殊鈴聲模式。您無法將接收模式從手動變

更為其他模式。

潔。

關閉機器的控制面板蓋板，再按停止 / 退出。

 關閉機器的加熱組蓋。

 確定機器後部未發生卡紙，然後

關閉加熱組蓋並按啟動。

再次嘗試發送或接收。

請參閱 uu 第 78頁

或送入，或文件太長使用自動進紙槽

將特殊鈴聲設為［Off］。 ( 請參閱 uu 第 35 頁

清潔感光滾筒上的電極絲。 ( 請參閱 uu 第 62 頁

頁

更換感光滾筒

特殊響鈴

清潔電極絲

文件未正確插入

或 uu 第 23 頁

(ADF)。

。)

［EL Error］機器發生機械故障。打開再關閉前蓋。

［Fuser Error］加熱組未能在指定時間內升

到指定溫度。加熱組過熱。

( 針對 FAX-2840) 關閉機器時，記憶體中的已接收傳

真訊息將會丟失。斷開機器電源前請參閱 uu 第 77頁

傳真日誌報告

訊息。然後，關閉機器，等待數秒再重新開啟。讓機器在電源開啟的情況下等待 15 分鐘。

( 針對 MFC-7290) 關閉機器，等待數秒再重新開啟。讓機器在電源開啟的情況下等待 15 分鐘。

，以免丟失任何重要

轉移您的傳真或

錯誤訊息原因措施

故障排除

［Init Unable

XX］

機器發生機械故障。  ( 針對 FAX-2840)

關閉機器時，記憶體中的已接收傳真訊息將會丟失。斷開機器電

源前請參閱 uu 第 77 頁

的傳真或傳真日誌報告

失任何重要訊息。然後，關閉機器，等待數秒再重新開啟。讓機器在電源開啟的情況下等待 15 分鐘。

( 針對 MFC-7290) 關閉機器，等待數秒再重新開

啟。讓機器在電源開啟的情況下等待 15 分鐘。

 如果問題仍然存在，請聯絡

Brother 客服中心。

［Jam Inside］機器內部發生卡紙。 ( 請參閱 uu 第 83 頁

卡紙

。)

［Jam Rear］機器後部發生卡紙。 ( 請參閱 uu 第 80 頁

卡紙

。)

轉移您

，以免丟

機器內部發生

機器後部發生

［Jam Tray］機器的紙匣內發生卡紙。 ( 請參閱 uu 第 79 頁

紙匣

。)

［Manual Feed］手動進紙槽中無紙時選擇了

手動作為紙張來源。

［No Paper］機器缺紙，或紙張沒有正確

放入紙匣。

［No Response/

Busy］

您撥打的號碼無回應或忙線中。

將一張紙放入手動進紙槽。 ( 請參閱 uu 第 11 頁

槽

。)

執行下列其中一項操作：

 重新將紙張放入紙匣，然後按啟

動。

 取出紙張，將其重新放入，然後

按啟動。

 如果問題沒有解決，可能需要清

潔取紙滾輪。清潔取紙滾輪。 ( 請參閱進階使用說明書：

滾輪

請確認號碼並再試一次。

將紙張放入手動進紙

。)

紙張卡在標準

清潔取紙

錯誤訊息原因措施

［No Toner］碳粉匣安裝不正確。拉出感光滾筒。取出碳粉匣，然後

將其裝回感光滾筒。

［Out of

Memory］

機器的記憶體已滿。正在進行傳真發送或複印作業

執行下列其中一項操作：

 按啟動發送或複印已掃描頁面。

 按停止 / 退出，待正在執行的其

他操作結束後再試一次。

 從記憶體清除傳真。

列印儲存於記憶體的傳真，以將記憶體空間復原至 100%。再關

閉傳真儲存，避免其他傳真儲存於記憶體。 ( 請參閱進階使用說

明書：

真儲存

正在進行列印作業

執行下列其中一項操作：

 降低列印解析度。 ( 請參閱軟體使

用說明書：

列印記憶體中的傳真和傳

。)

基本標籤

)

［Print Unable

XX］

 從記憶體清除傳真。 ( 請參閱上述

說明。)

機器發生機械故障。執行下列其中一項操作：

 ( 針對 FAX-2840)

斷開機器電源前請參閱 uu 第 77 頁

轉移您的傳真或傳真日誌報

告

，以免丟失任何重要訊息。然

後，關閉機器，等待數秒再重新開啟。讓機器在電源開啟的情況

下等待 15 分鐘。

( 針對 MFC-7290) 關閉機器，等待數秒再重新開

啟。讓機器在電源開啟的情況下等待 15 分鐘。

 如果問題仍然存在，請聯絡

Brother 客服中心。

錯誤訊息原因措施

故障排除

［Replace

Drum］

［Replace

Toner］

［Scan Unable

XX］

需要更換感光滾筒。更換感光滾筒。

( 請參閱 uu 第 64 頁

筒

。)

安裝新的感光滾筒後未重設感光滾筒計數器。

碳粉匣壽命已耗盡。機器會停止列印，直到更換碳粉匣

為止。

記憶體有足夠空間時，傳真將儲存在記憶體中。

機器發生機械故障。  ( 針對 FAX-2840)

重設感光滾筒計數器。 ( 請參閱 uu 第 67 頁

計數器

如果您已將碳粉設定設為

［Stop］，請更換一個全新未用過

的 Brother 原廠碳粉匣。這樣將重設

「更換碳粉匣」模式。 ( 請參閱

uu 第 57 頁

如果您已將碳粉設定設為

［Continue］，機器將繼續列印資

料，直到液晶螢幕上顯示［Toner Ended］。有關如何在繼續模式下操作機器，請參閱進階使用說明書：

碳粉設定

。)

更換碳粉匣

。

斷開機器電源前請參閱 uu 第 77 頁

轉移您的傳真或傳真日誌報

告

，以免丟失任何重要訊息。然

後，關閉機器，等待數秒再重新開啟。讓機器在電源開啟的情況

下等待 15 分鐘。

更換感光滾

重設感光滾筒

。)

［Size

mismatch］

［Toner Ended］需要更換碳粉匣。

紙匣內紙張尺寸不正確。在紙匣內放入正確尺寸的紙張，並

記憶體有足夠空間時，傳真將儲存在記憶體中。

( 針對 MFC-7290) 關閉機器，等待數秒再重新開

啟。讓機器在電源開啟的情況下等待 15 分鐘。

 如果問題仍然存在，請聯絡

Brother 客服中心。

重設「Paper Size」 ( 紙張大小 ) ( 按功能、1、2、2)。 ( 請參閱 uu 第 16 頁

紙張尺寸

請更換新的碳粉匣。 ( 請參閱 uu 第 57 頁

更換碳粉匣

。)

錯誤訊息原因措施

［Toner Low］如果液晶螢幕上顯示

［Toner Low］，您仍可列

印；但機器是要告訴您碳粉匣壽命即將耗盡。

立即訂購一個新的碳粉匣，以備液晶螢幕顯示［Replace Toner］

或［Toner Ended］時更換。

故障排除

註釋

轉移您的傳真或傳真日誌報告 B

若液晶螢幕上顯示：

［Init Unable XX］

［Print Unable XX］

［Scan Unable XX］

( 針對 FAX-2840) 若必須從 AC 電源插座拔下機器的電源插頭，建議您先將傳真轉傳至其他

傳真機或您的電腦 ( 僅限 MFC-

7290) ，再拔下機器電源插頭。 ( 請參閱 uu 第 77 頁

真機

或 uu 第 77 頁

腦 (適用於

亦可轉移傳真日誌報告，瞭解是否有傳真需要轉移。 ( 請參閱 uu 第 77 頁

將傳真日誌報告轉移至其他傳真機

將傳真轉移至其他傳

將傳真轉移至電

MFC-7290)。)

。)

 輸入您要轉送傳真的傳真號

碼。按啟動。

將傳真轉移至電腦 ( 適用於 MFC-7290)

您可將傳真從機器轉移到您的電腦。

a 確定您電腦上已安裝 MFL-Pro

Suite，再開啟電腦上的 PC-Fax

接收。 ( 如需 PC-Fax 接收的詳細資訊，請參閱軟體使用說明書：

PC-FAX

接收

。)

b 確定已在機器上設定［PC Fax

Receive］。 ( 請參閱 uu 第 32

頁 PC-Fax )

若您設定 PC-Fax 接收時，機器記憶體中有傳真，液晶螢幕會詢

問您是否要將傳真轉移至您的電腦。

接收 (限

Windows®)。

若機器液晶螢幕上有錯誤訊息，請在轉移傳真後，斷開機器電源幾分鐘，然後重新連接。

將傳真轉移至其他傳真機 B

若您未設定本機識別資訊，則無法進入傳真轉移模式。 ( 請參閱快速安裝

指南：

設定本機識別資訊

。)

a 按功能、9、0、1。

b 執行下列其中一項操作：

 若液晶螢幕顯示［No

Data］，表示機器記憶體中沒

有傳真。按停止 / 退出。

c 執行下列其中一項操作：

 若要將所有傳真轉移至您的電

腦，請按 1。會詢問您是否要備份列印。

 若要退出並讓傳真留在記憶

體，請按 2。

d 按停止 / 退出。

將傳真日誌報告轉移至其他傳真機 B

若您未設定本機識別資訊，則無法進入傳真轉移模式。 ( 請參閱快速安裝

指南：

設定本機識別資訊

。)

a 按功能、9、0、2。

b 輸入您要轉送傳真日誌報告的傳

真號碼。

文件卡紙 B

c 按啟動。

文件未正確插入或送入，或文件太長 B

a 打開控制面板蓋板。

b 將卡住的文件小心地朝機器前面

拉動。

c 關閉控制面板蓋板。

d 按停止 / 退出。

故障排除

註釋

卡紙 B

務必取出紙匣中的所有紙張，加入新紙時要先攤平。這樣可以避免機器同

時送入多張紙及發生卡紙。

紙張卡在標準紙匣 B

如果液晶螢幕上顯示［Jam Tray］，請按照下列步驟：

a 將紙匣完全拉出機器。

b 用雙手慢慢拉出卡紙。

向下拉卡紙可以更輕鬆的取出卡紙。

c 確定紙張高度低於紙匣中的最大

警告

容量記號 (b b b) (1)。按下綠色紙張卡榫釋放桿，滑動紙張卡榫以符合紙張尺寸。確定卡榫固定於插槽中。 ( 請參閱 uu 第 9 頁

紙張放入標準紙匣

。)

將

高溫表面

使用機器後，機器的某些內部零件會很燙。請等到機器降溫後再觸碰

機器的內部零件。

d 將紙匣確實裝回機器中。

機器後部發生卡紙 B

如果液晶螢幕上顯示［Jam Rear］，表示後蓋內側發生卡紙。請按照下列步驟：

a 打開前蓋，然後讓機器在電源開

啟的情況下等待 10 分鐘，讓內部風扇為機器內的高溫零件降溫。

故障排除

重要事項

b 慢慢取出感光滾筒和碳粉匣組

件。卡紙可能會與感光滾筒和碳粉匣組件一起拉出，或釋出紙張以便您從機器內部拉出。

• 為避免靜電導致機器受損，切勿碰

觸下圖中顯示的高壓接點。

c 打開後蓋 ( 列印面朝上出紙匣 )。

• 我們建議您將感光滾筒和碳粉匣放

• 小心處理碳粉匣。如果碳粉灑在您

在乾淨的平面，下面墊一張廢紙或一塊廢布，以免不小心灑出碳粉。

手上或衣服上，請立即用冷水擦拭或清洗。

d 拉下左右兩側卡榫，打開加熱組

蓋 (1)。

e 用雙手輕輕將卡紙拉出加熱組。

關閉加熱組蓋和後蓋(後方出紙匣)。

g 將感光滾筒和碳粉匣組件裝回機

器。

h 關閉前蓋。如果機器沒有自動開

始列印，請按啟動。

故障排除

警告

機器內部發生卡紙 B

如果液晶螢幕上顯示［Jam Inside］，請按照下列步驟：

a 打開前蓋，然後讓機器在電源開

啟的情況下等待 10 分鐘，讓內部風扇為機器內的高溫零件降溫。

高溫表面

使用機器後，機器的某些內部零件會很燙。請等到機器降溫後再觸碰

機器的內部零件。

b 慢慢取出感光滾筒和碳粉匣組

重要事項

件。卡紙可能會與感光滾筒和碳粉匣組件一起拉出，或釋出紙張以便您從機器內部拉出。

• 為避免機器受到靜電損壞，切勿碰

觸下圖中顯示的高壓接點。

c 按下綠色鎖定桿，從感光滾筒中

取出碳粉匣。如果感光滾筒內有卡紙，請加以清除。

• 建議您將感光滾筒和碳粉匣組件放

在一張廢紙或一塊布上，以免不小心灑出碳粉。

• 小心處理碳粉匣。如果碳粉灑在您

手上或衣服上，請立即用冷水擦拭或清洗。

重要事項

為避免發生列印品質問題，切勿碰觸下圖所顯示的陰影部分。

故障排除

d 將碳粉匣裝回感光滾筒，直到聽

見卡入定位。如果碳粉匣安裝正確，綠色鎖定桿會自動抬起。

e 若無法拉出機器內部的卡紙，請

註釋

將紙匣完全拉出機器。

f 從紙匣開口拉出卡紙。

h 將感光滾筒和碳粉匣組件裝回機

器。

i 關閉機器前蓋。如果機器沒有自

動開始列印，請按啟動。

( 限 MFC-7290) 如果在液晶螢幕上顯示［Jam Inside］時關閉機器，機器從您電腦列印的資料會不完整。

向下拉卡紙可更輕鬆地取出卡紙。

g 將紙匣裝回機器內。

故障排除

重要事項

機器問題 B

• 如需技術協助，請致電聯絡購買此機器國家當地的服務中心，電話支援只限該

購買國家

• 如果您認為本機器有問題，請對照下表檢查並按照故障排除技巧進行。您可自行解決多數問題。

• 如需其他協助，Brother Solutions Center 提供最新的常見問題解答 (FAQs) 和故障排除技巧。請造訪本公司網站 http://solutions.brother.com/

• 如果您認為傳真顯示方式有問題，請先複印一份副本。如果複印副本品質良好，可能不是機器的問題。請對照下表檢查並按照故障排除技巧進行操作。

• 如果不是使用 Brother 的耗材，可能會影響列印品質、硬體效能及機器穩定性。

當地。

。

列印收到的傳真

問題建議

 壓縮列印

 水平條紋

 頂端和底端的句子被

裁切

 遺漏行

列印品質不良請參閱 uu 第 98 頁接收時有垂直黑色線條列印電極絲可能需要清潔。清潔感光滾筒上的電極絲。 ( 請

收到的傳真被分割或有空白頁。

一般是由於電話連線不佳造成的。若複印副本看起來正常，可能是連線品質不佳、電話線路上有靜電或干擾。請要求對方再次發送傳真。

改善列印品質

參閱 uu 第 62 頁發送者的掃描器可能需要清潔。要求發送者製作副本，瞭

解問題是否出在發送端機器。嘗試從其他傳真機接收。如果問題仍然存在，請聯絡 Brother 客服中心。

若收到的傳真被分割並列印於兩頁，或收到多餘的空白頁面，則表示您的紙張大小設定可能與所用紙張不相符。 ( 請

參閱 uu 第 16 頁開啟自動縮小。 ( 請參閱進階使用說明書：

清潔電極絲

紙張尺寸

。)

。

。)

縮印傳入傳真

。)

電話線路或連線

問題建議撥號不可用。檢查是否有撥號音。

檢查所有線路連接。檢查機器是否插電並開啟。按免持聽筒 / 保留並撥打號碼，手動發送傳真。等聽到傳真

接收音之後，再按啟動。

有人撥號時，機器未回應。

確定您的設定讓機器處於正確的接收模式。 ( 請參閱 uu 第 30 頁

接收模式設定

電話給您的機器並收聽其回應。若仍沒有回應，請檢查電話線路連接。若您沒有聽到撥打給您的機器鈴聲，請要求電話公司檢查線路。

。) 檢查是否有撥號音。可能的話，撥

接收傳真

問題建議無法接收傳真。按免持聽筒 / 保留，確定您的機器有撥號音。若您聽到傳真

線路有靜電或干擾音，請聯絡當地的電話公司。檢查所有線路連接。確定電話線插入牆上電話線插孔與機

器的 LINE 插孔。若您申請了 DSL 或 VoIP 服務，請要求服務供應商提供連線指示。

接收傳真 ( 繼續 )

問題建議無法接收傳真。

( 接上頁 )

確定機器處於正確的接收模式。這取決於您的 Brother 機器將與何種外接裝置搭配使用。 ( 請參閱 uu 第 30 頁

式設定

若您有專用的傳真線路，且希望 Brother 機器自動回應所有傳入傳真，應選擇［Fax Only］模式。

若您的 Brother 機器與外接答錄機共用線路，應選擇

［External TAD］模式。在［External TAD］模式中，

您的 Brother 機器會自動接收傳入傳真，語音來電者可在您的答錄機留言。

若您的 Brother 機器和語音信箱共用線路，請參閱 uu 第 34 頁

若您的 Brother 機器所在線路有特殊鈴聲服務，請參閱 uu 第 35 頁

。)

語音信箱

特殊響鈴

故障排除

接收模

。

若您的 Brother 機器與其他電話共用線路，且您希望其自動回應所有傳入傳真，應選擇［Fax/Tel］模式。在

［Fax/Tel］模式下，您的 Brother 機器會自動接收傳真，

並發出偽 / 兩聲鈴聲，提醒您回應語音來電。

若您不想讓 Brother 機器自動回應所有傳入傳真，應選擇

［手動］模式。在［手動］模式下，必須手動接聽每通來

電，並啟動機器接收傳真。您位置的其他裝置或服務可能會在 Brother 機器回應之前回

應來電。若要測試此狀況，請減少鈴聲延遲設定：

 若回應模式設為［Fax Only］或［Fax/Tel］，請將

鈴聲延遲降到 1 聲。 ( 請參閱 uu 第 30 頁

 若回應模式設為［External TAD］，請將您答錄機設

定的鈴聲數降到 2。

 若回應模式設為［手動］，請勿調整鈴聲延遲設定。

請某人發送測試傳真：

 若您成功收到傳真，表示機器正常運作。請記得將鈴聲

延遲或答錄機設定設回原始設定。若重設鈴聲延遲後，問題再度發生，表示某人、某裝置或某服務在機器回應

之前先行回應。

鈴聲延遲

。)

 若您收不到傳真，表示可能有其他裝置或服務干擾您的

傳真接收，或您的傳真線路可能有問題。

接收傳真 ( 繼續 )

問題建議無法接收傳真。

( 接上頁 )

若您在 Brother 機器的線路上使用電話答錄機 (

［External TAD］模式 )，請確定您的答錄機設定正確。 (

請參閱 uu 第 38 頁

1 將電話線直接從牆上電話線插孔連接至 Brother 機器的

2 移除 Brother 機器 EXT. 插孔的保護蓋，再將電話線從答

3 將答錄機設定為響鈴 4 聲之內回應。

4 在答錄機上錄製留給對方的訊息。

連接外接

LINE 插孔。

錄機連接至 EXT. 插孔。

若您無法接收傳真或語音訊息，請將您的答錄機設定為在響鈴 2 或 3 聲之內回應。

 在留給對方的訊息開頭錄製 5 秒空白。

 將訊息限定在 20 秒內。

 在留給對方的訊息結尾提供傳真接收代碼，方便對方

發送手動傳真。例如：「請在嗶聲後留言，或按 l51 和啟動發送傳真。」

TAD(

電話答錄機

)。)

5 設定您的答錄機以回應來電。 6 將 Brother 機器的接收模式設為［External TAD］。 (

請參閱 uu 第 30 頁

確定您的 Brother 機器已開啟簡易接收功能。簡易接收這種功能可讓您以外接或分機電話回應來電時，仍能接收傳真。 ( 請參閱 uu 第 31 頁

若因為電話線路可能的干擾而常發生傳輸錯誤，請嘗試將相容性設定變更為［Basic(for VoIP)］。 ( 請參閱

uu 第 97 頁

電話線路干擾

接收模式設定

簡易接收

。)

/VoIP。)

。)

發送傳真

問題建議發送品質不佳。嘗試將您的解析度變更為［Fine］或［S.Fine］。您可

先試著複印文件，以檢查掃描器是否運作正常。若複印品質不良，請清潔掃描器。 ( 請參閱進階使用說明書：

器

。)

清潔機

Brother FAX-2840, FAX-2940, MFC-7240 User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

使用說明書及提供方式

從 Brother Solutions Center 網站下載備用軟體 (FAX-2840 使用者 )

一般資訊 1

使用本說明書 1

本文件使用的符號及慣用標記 1

控制面板概述 1

放入紙張 2

放入紙張和列印紙材 2

將紙張放入標準紙匣 2

從標準紙匣進紙，使用普通紙、薄 紙或再造紙進行列印

將紙張放入手動進紙槽 2

從手動進紙槽進紙，使用普通紙、 薄紙或再造紙進行列印

使用厚紙、銅版紙、標籤和信封進 行列印

不可掃描的區域和不可列印的區域 2

紙張設定 2

紙張種類 2

紙張尺寸 2

紙張種類和尺寸 2

( 針對 MFC-7290) 本說明書中印表機驅動程式的紙匣名稱如下：

紙匣的紙張容量 2

建議的紙張規格 2

處理及使用特殊紙 2

避免使用的紙張種類 2

避免使用的信封種類 2

避免使用的標籤種類 2

放入文件 3

如何放入文件 3

支援的文件尺寸 3

如何放入文件 3

如何發送傳真 4

發送傳真

取消處理中的傳真 4

傳輸驗證報告 4

接收傳真 5

接收模式 5

選擇適當的接收模式 5

使用接收模式 5

接收模式設定 5

鈴聲延遲 5

F/T 響鈴時間 ( 僅適用於傳真 / 電話模式 ) 5

簡易接收 5

電話服務與外接裝置 7

語音操作 7

撥打電話 7

電話線路服務 7

語音信箱 7

特殊響鈴

電信公司提供的特殊響鈴服務有何 功能？

Brother 提供的特殊響鈴服務有何 功能？

選擇要註冊的響鈴模式前 7

是否有語音信箱？ 7

註冊特殊響鈴模式非常重要 ! 7

關閉特殊響鈴 7

連接外接 TAD( 電話答錄 機 )

外接與分機電話 7

連接外接或分機電話 7

使用外接與分機電話 7

使用分機電話 7

使用外接電話 ( 連接至機器的 EXT. 插孔 )

使用他廠無線外接聽筒 7

使用遠端代碼 7

傳真接收代碼 7

若接聽來電後發現無人在線上： 7

電話接聽代碼 7

變更遠端代碼 7

撥號和儲存號碼 8

如何撥號 8

手動撥號 8

快捷鍵撥號 8

快速撥號 8

傳真重撥 8

儲存號碼 8

儲存暫停 8

儲存快捷鍵撥號號碼 8

儲存快速撥號號碼 8

變更快捷鍵和快速撥號號碼 8

從標準紙匣進紙，使用普通紙、薄紙或再造紙進行列印

從手動進紙槽進紙，使用普通紙、薄紙或再造紙進行列印

使用厚紙、銅版紙、標籤和信封進行列印

電信公司提供的特殊響鈴服務有何功能？

Brother 提供的特殊響鈴服務有何功能？

連接外接 TAD( 電話答錄機 )

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