Brother FAX-2840, FAX-2940, MFC-7240 User's Guide

Download

Podstawowy Podręcznik Użytkownika

FAX-2840 FAX-2845 FAX-2940

Nie wszystkie modele dostępne są we wszystkich krajach.

Wersja 0

POL

W przypadku kontaktowania się z biurem

obsługi klienta

Wypełnij poniższe informacje do użytku w przyszłości:

Numer modelu: FAX-2840, FAX-2845 lub FAX-2940 (zakreśl numer modelu)

Numer seryjny:

Data zakupu:

Miejsce zakupu:

Numer seryjny znajduje się z tyłu urządzenia. Zachowaj niniejszy Podręcznik użytkownika wraz z paragonem jako trwały dowód zakupu na wypadek kradzieży, pożaru lub korzystania z napraw gwarancyjnych.

Zarejestruj swój produkt przez Internet pod adresem

http://www.brother.com/registration/

Podręczniki Użytkownika i ich lokalizacja

Który podręcznik? Co w nim się znajduje? Gdzie on się znajduje?

Przewodnik Bezpieczeństwa Produktu

Podręcznik szybkiej obsługi

Podstawowy Podręcznik Użytkownika

Rozszerzony Podręcznik Użytkownika

Najpierw przeczytaj ten Podręcznik. Przed rozpoczęciem konfigurowania urządzenia należy przeczytać Instrukcje dotyczące bezpieczeństwa. W tym podręczniku opisano znaki handlowe i ograniczenia prawne.

Należy przestrzegać instrukcji ustawiania urządzenia oraz używanego typu połączenia.

Uzyskaj podstawowe informacje na temat faksowania i kopiowania oraz informacje na temat wymiany materiałów eksploatacyjnych. Patrz wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów.

Więcej zaawansowanych operacji: Faksowanie, kopiowanie, funkcja zabezpieczeń, drukowanie raportów i wykonywanie konserwacji rutynowej.

W formie drukowanej / W pudełku

Dla Bułgarii, Czech, Chorwacji, Polski, Rumunii, Słowacji, Słowenii, Węgier: Plik PDF / CD-ROM / W pudełku

Plik PDF / CD-ROM / W pudełku

Pobieranie opcjonalnego oprogramowania z witryny Brother Solutions Center (tylko dla użytkowników FAX-2940)

Sterownik drukarki, sterownik skanera oraz oprogramowanie1 PC-Fax Send można pobrać bezpłatnie z witryny Brother Solutions Center w celu korzystania z urządzenia Brother jak z

drukarki lub faksu http://solutions.brother.com/.

Nie dla użytkowników Mac OS X 10.5.8

lub wysyłania faksów z komputera. Odwiedź naszą stronę internetową

Spis Treści

(Podstawowy Podręcznik Użytkownika)

1 Informacje ogólne 1

Korzystanie z dokumentacji ................................................................................... 1

Symbole i konwencje użyte w dokumentacji ...................................................1

Rozszerzony Podręcznik Użytkownika – dostęp ...................................................2

Przeglądanie dokumentacji .............................................................................2

Przegląd panelu sterowania ..................................................................................4

Ustawienia głośności .............................................................................................7

Głośność dzwonienia.......................................................................................7

Głośność sygnalizatora ...................................................................................7

Głośność głośnika ...........................................................................................7

2Wkładanie papieru 8

Wkładanie papieru i nośników druku .....................................................................8

Wkładanie papieru do standardowego podajnika papieru...............................8

Wkładanie papieru do gniazda ręcznego podawania ......................................9

Obszary nieskanowane i niezadrukowywane................................................13

Ustawienia papieru .............................................................................................. 14

Rodzaj papieru ..............................................................................................14

Format papieru ..............................................................................................14

Obsługiwany papier i inne nośniki wydruku .........................................................14

Zalecany papier i nośniki wydruku.................................................................14

Typ i rozmiar papieru.....................................................................................15

Obsługa i używanie papieru specjalnego ......................................................16

3Wkładanie dokumentów 19

Sposób wkładania dokumentów ..........................................................................19

Używanie automatycznego podajnika dokumentów (ADF) ...........................19

4 Wysyłanie faksu 21

Jak wysłać faks.................................................................................................... 21

Anulowanie w trakcie wysyłania faksu...........................................................21

Raport weryfikacji transmisji ..........................................................................22

5 Odbieranie faksu 23

Tryby odbierania..................................................................................................23

Wybór trybu odbierania ................................................................................. 23

Korzystanie z trybów odbierania..........................................................................24

Tylko faks ......................................................................................................24

Faks/telefon ...................................................................................................24

Ręczne ..........................................................................................................24

Zewnętrzny TAD............................................................................................24

Ustawienia trybu odbioru .....................................................................................25

Opóźnienie dzwonienia .................................................................................25

Czas dzwonienia faksu/telefonu (tylko Tryb Faks/Tel) ..................................25

Wykrywanie faksu.......................................................................................... 26

6 Telefon i urządzenia zewnętrzne 27

Operacje głosowe (tylko model FAX-2845) ......................................................... 27

Nawiązywanie połączeń telefonicznych ........................................................ 27

Wyciszenie ....................................................................................................27

Usługi telefoniczne...............................................................................................27

Ustawianie typu linii telefonicznej .................................................................. 27

Podłączanie zewnętrznego automatu zgłoszeniowego (TAD) ............................29

Połączenia .....................................................................................................29

Nagrywanie wiadomości wychodzących (OGM) ...........................................29

Połączenia wieloliniowe (PBX) ......................................................................30

Telefony zewnętrzne i wewnętrzne......................................................................30

Podłączanie telefonu zewnętrznego lub wewnętrznego................................30

Obsługa z telefonów wewnętrznych lub zewnętrznych .................................31

Tylko dla trybu Tryb Faks/Tel ........................................................................31

Używanie zewnętrznej słuchawki bezprzewodowej innej marki niż Brother..31

Używanie kodów zdalnych ............................................................................ 31

7 Wybieranie i zapisywanie numerów 33

Jak wybierać numer.............................................................................................33

Ręczne wybieranie ........................................................................................ 33

Jednoprzyciskowe wybieranie ....................................................................... 33

Szybkie wybieranie........................................................................................ 33

Wyszukiwanie................................................................................................33

ponowne wybieranie numeru faksu ...............................................................34

Zapisywanie numerów......................................................................................... 34

Zapisywanie pauzy ........................................................................................34

Zapisywanie numerów wybierania jednoprzyciskowego ...............................34

Zapisywanie numerów szybkiego wybierania................................................ 35

Zmienianie numerów wybierania jednoprzyciskowego i szybkiego

wybierania ................................................................................................. 35

Usuwanie numerów wybierania jednoprzyciskowego i numerów szybkiego

wybierania ................................................................................................. 36

(Model FAX-2845) Tonowo lub impulsowo.................................................... 37

8 Wykonywanie kopii 38

Jak kopiować .......................................................................................................38

Zatrzymywanie kopiowania ........................................................................... 38

Ustawienia kopiowania .................................................................................. 38

A Rutynowa konserwacja 39

Wymiana materiałów eksploatacyjnych...............................................................39

Wymiana kasety z tonerem ...........................................................................40

Wymiana jednostki bębna .............................................................................45

Czyszczenie urządzenia ......................................................................................49

Czyszczenie zewnętrznej powierzchni urządzenia........................................50

iii

Czyszczenie szyby skanera ..........................................................................51

Czyszczenie podajnika dokumentów.............................................................51

Czyszczenie drutu koronowego.....................................................................52

Czyszczenie jednostki bębna ........................................................................54

Czyszczenie rolek podających papier ...........................................................58

Sprawdzanie urządzenia .....................................................................................60

Sprawdzanie liczników stron ......................................................................... 60

Sprawdzanie pozostałego okresu eksploatacji części...................................60

BRozwiązywanie problemów 61

Rozpoznawanie problemu ...................................................................................61

Komunikaty o błędach i konserwacyjne...............................................................62

Przesyłanie faksów lub raportu Dziennika faksów.........................................67

Zacięcia dokumentów ..........................................................................................68

Dokument nie został włożony lub podany prawidłowo lub był zbyt długi.......68

Zacięcia papieru ..................................................................................................68

Papier zaciął się na standardowym podajniku papieru..................................68

Papier zaciął się w tylnej części urządzenia..................................................69

Papier zaciął się w urządzeniu ......................................................................73

Problemy z urządzeniem .....................................................................................77

Ustawianie wykrywania tonu wybierania .......................................................83

Zakłócenia linii telefonicznej/VoIP ................................................................. 83

Poprawa jakości drukowania ...............................................................................84

Informacje o urządzeniu ......................................................................................93

Sprawdzanie numeru seryjnego .................................................................... 93

Funkcje resetowania............................................................................................93

Resetowanie urządzenia ...............................................................................94

C Menu i funkcje 95

Programowanie ekranowe ...................................................................................95

Tabela menu..................................................................................................95

Dostęp do trybu menu ...................................................................................95

Tabela menu........................................................................................................96

Wprowadzanie tekstu ........................................................................................ 105

D Specyfikacje 106

Informacje ogólne ..............................................................................................106

Rozmiar dokumentu........................................................................................... 108

Nośniki druku .....................................................................................................109

Faks ...................................................................................................................110

Kopia..................................................................................................................111

Interfejsy ............................................................................................................112

Elementy eksploatacyjne ...................................................................................113

E Indeks 114

Spis Treści

(Rozszerzony Podręcznik Użytkownika)

Rozszerzony Podręcznik Użytkownika jest poświęcony objaśnieniu poniższych funkcji i operacji. Rozszerzony Podręcznik Użytkownika można znaleźć na płycie CD-ROM.

1 Konfiguracja ogólna

WAŻNA UWAGA Pojemność pamięci Automatyczna zmiana czasu Funkcje oszczędzania Ustawienia toneru Kontrast wyświetlacza LCD Tryb zegara

2 Funkcje zabezpieczeń

Zabezpieczenie

3 Wysyłanie faksu

Dodatkowe opcje wysyłania Dodatkowe operacje wysyłania Przegląd pollingu

4 Odbieranie faksu

Opcje zdalnego faksu Dodatkowe operacje odbierania Przegląd pollingu

Czyszczenie urządzenia Sprawdzanie urządzenia Pakowanie i transport urządzenia

B Glosariusz

C Indeks

5Nawiązywanie połączeń

i zapisywanie numerów

Dodatkowe działania związane z nawiązywaniem połączeń Dodatkowe sposoby zapisywania numerów

6 Drukowanie raportów

Raporty faksów Raporty

7 Wykonywanie kopii

Ustawienia kopiowania

A Rutynowa konserwacja

Informacja

Informacje ogólne 1

OSTRZEŻENIE

Ważne

Korzystanie z dokumentacji

Dziękujemy za zakup urządzenia Brother. Załączona dokumentacja zawiera informacje niezbędne do optymalnego wykorzystania produktu.

Symbole i konwencje użyte w dokumentacji 1

W dokumentacji zostały użyte następujące symbole oraz konwencje.

OSTRZEŻENIE wskazuje potencjalnie niebezpieczną sytuację, która może doprowadzić do śmierci lub poważnych obrażeń ciała.

Ważne wskazuje potencjalnie niebezpieczną sytuację, która może doprowadzić do uszkodzenia mienia lub utraty funkcji urządzenia.

Te uwagi informują o tym, jak należy

Pogrubienie Pogrubionym drukiem

Kursywa Kursywa wskazuje ważny

Courier New

postępować w przypadku konkretnych sytuacji, lub dostarczają wskazówek dotyczących współpracy danej operacji z innymi funkcjami.

oznaczone są klawisze na panelu sterowania urządzenia lub przyciski na ekranie komputera.

punkt lub powiązany temat. Czcionką Courier New

napisane są komunikaty pokazywane na wyświetlaczu LCD urządzenia.

Na większości ilustracji zamieszczonych w Podręczniku Użytkownika pokazano model FAX-2845.

Ikony zakazu towarzyszą czynnościom, których nie należy wykonywać.

Ikony wskazujące na zagrożenie elektryczne ostrzegają o możliwym porażeniu prądem elektrycznym.

Ikony wskazujące na zagrożenie pożarem ostrzegają o możliwości wybuchu pożaru.

Ikony wskazujące na gorącą powierzchnię ostrzegają, aby nie dotykać gorących części urządzenia.

Rozdział 1

Informacja

Rozszerzony Podręcznik Użytkownika – dostęp

Niniejszy Podstawowy Podręcznik Użytkownika nie zawiera wszystkich informacji dotyczących urządzenia, np. jak stosować zaawansowane techniki faksowania i kopiowania. Aby zapoznać się ze szczegółowymi informacjami na temat tych operacji, należy sięgnąć po Rozszerzony Podręcznik Użytkownika na płycie CD-ROM.

Przeglądanie dokumentacji 1

a Włącz komputer. Włóż płytę CD-ROM

do napędu CD.

(Użytkownicy systemu Windows®) Jeśli ekran nie zostanie wyświetlony automatycznie, przejdź do Mój komputer (Komputer), kliknij dwukrotnie ikonę CD-ROM, a następnie kliknij dwukrotnie index.html.

b (Użytkownicy komputerów Macintosh)

Kliknij dwukrotnie ikonę płyty CD-ROM, a następnie kliknij dwukrotnie index.html.

d Wskaż j ęzyk, wskaż pozycję Przeglądaj

podręcznik, a następnie kliknij

podręcznik, który chcesz przeczytać.

c Kliknij kraj.

•(Tylko użytkownicy systemu Windows®) Przeglądarka internetowa może w górnej części strony wyświetlić żółty pasek, zawierający ostrzeżenie bezpieczeństwa dotyczące kontrolek Active X. Aby strona była wyświetlana prawidłowo, należy kliknąć pasek, kliknąć opcję Zezwalaj na zablokowaną zawartość…, a następnie w oknie ostrzeżenia bezpieczeństwa kliknąć opcję Tak.

•(Tylko użytkownicy systemu Windows®)1 W celu uzyskania szybszego dostępu można skopiować całą dokumentację użytkownika w formacie PDF do lokalnego katalogu na komputerze. Wskaż język, a następnie kliknij przycisk Kopiuj na lokalny dysk.

Przeglądarka Microsoft® Internet Explorer®

6.0 lub nowsza.

Informacje ogólne

Rozdział 1

16 17 18

20 21 22

Przegląd panelu sterowania 1

FAX-2845 1

Informacje ogólne

Rozdział 1

1 Klawisze wybierania jednoprzyciskowego

Te 11 klawiszy umożliwia natychmiastowy dostęp do 22 uprzednio zapisanych numerów.

Shift

Po przytrzymaniu klawisza możliwy jest dostęp do numerów wybierania jednoprzyciskowego od 12 do 22.

2LCD

Wyświetla komunikaty pomocne przy konfigurowaniu i korzystaniu z urządzenia.

3 Klawisze wyboru trybu:

FAX (FAKS)

Przełącza urządzenie w tryb faksu.

COPY (KOPIUJ)

Przełącza urządzenie w tryb kopiowania.

4 Klawiatura telefoniczna

Służy do wybierania numerów telefonów lub faksów oraz wprowadzania informacji do urządzenia.

(Model FAX-2845) Klawisz # umożliwia tymczasowe przełączanie trybu wybierania numeru pomiędzy trybami impulsowym a tonowym podczas połączenia telefonicznego.

5 Stop/Exit (Stop/Zakończ)

Zatrzymuje operację lub zamyka menu.

6Start

Umożliwia rozpoczęcie wysyłania faksów lub kopiowania.

7 Klawisze menu:

Clear (Wyczyść)

Usuwa wprowadzone dane lub umożliwia anulowanie bieżących ustawień.

Umożliwia dostęp do menu w celu zaprogramowania ustawień urządzenia.

liwia zapisywanie ustawień oraz

Umoż potwierdzanie komunikatów z poziomu urządzenia.

Przyciski głośności:

d lub c

Naciśnij, aby przewijać opcje menu do tyłu lub do przodu. Naciśnij, aby zmienić głośność, gdy urządzenie znajduje się w trybie faksu lub w trybie czuwania.

a lub b Naciśnij, aby przewijać menu i opcje.

KSIĄŻKA ADRES.

Umożliwia bezpośredni dostęp do numerów szybkiego wybierania.

8 COPY (KOPIUJ) klawisz:

Options (Opcje)

Pozwala szybko i łatwo wybrać tymczasowe ustawienia kopiowania.

9 FAX (FAKS) klawisze:

Tel/R (Теl./R) lub Tel/Mute/R (Tel./Wycisz/R)

Jeśli urządzenie jest podłączone do PBX, możesz użyć tego klawisza w celu uzyskania dostępu do linii zewnętrznych, oddzwonienia do operatora lub przeniesienia połączenia do innego telefonu zewnętrznego.

Tego klawisza używa się do prowadzenia rozmów telefonicznych po podniesieniu zewnętrznej słuchawki podczas dzwonienia w trybie szybkich podwójnych dzwonków F/T.

(tylko model FAX-2845) Umożliwia wstrzymywanie połączeń.

Redial/Pause (Powtórz wybieranie/Pauza)

Wybiera ponownie ostatnio wybierany numer. Klawisz ten również wprowadza przerwę podczas programowania szybkiego wybierania numerów lub podczas ręcznego wybierania numeru.

Resolution (Rozdzielczość)

Ustawia rozdzielczość podczas wysyłania faksu.

Informacje ogólne

Ustawienia głośności 1

Głośność dzwonienia 1

Dostępny jest zakres głośności dzwonienia od GŁOŚNO do WYŁ..

Gdy urządzenie znajduje się w trybie faksu, naciśnij przycisk lub , aby wyregulować

poziom głośności. Wyświetlacz LCD pokaże bieżące ustawienie, a po każdym wciśnięciu klawisza poziom głośności zmieni się o jeden stopień. Nowe ustawienie urządzenia będzie obowiązywało do czasu wprowadzenia zmiany.

Głośność dzwonka można również zmienić za pośrednictwem menu:

a Naciśnij przycisk Menu, 1, 3, 1. b Przy użyciu przycisku a lub b wybierz

opcję WYŁ., CICHO, ŚREDNIO lub GŁOŚNO.

Naciśnij przycisk OK.

Głośność głośnika 1

Dostępny jest zakres ustawień głośności głośnika od GŁOŚNO do WYŁ..

a Naciśnij przycisk Menu, 1, 3, 3. b Przy użyciu przycisku a lub b wybierz

opcję WYŁ., CICHO, ŚREDNIO lub GŁOŚNO.

Naciśnij przycisk OK.

c Naciśnij przycisk Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

c Naciśnij przycisk Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Głośność sygnalizatora 1

Jeśli sygnalizator jest włączony, urządzenie będzie generować sygnał po każdym naciśnięciu klawisza, popełnieniu błędu albo po wysłaniu lub odebraniu faksu. Dostępny jest zakres ustawień głośności od GŁOŚNO do WYŁ..

a Naciśnij przycisk Menu, 1, 3, 2. b Przy użyciu przycisku a lub b wybierz

opcję WYŁ., CICHO, ŚREDNIO lub GŁOŚNO.

Naciśnij przycisk OK.

c Naciśnij przycisk Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Wkładanie papieru 2

Wkładanie papieru i nośników druku

Urządzenie może podawać papier ze standardowego podajnika papieru lub ręcznego gniazda podawania.

Wkładanie papieru do standardowego podajnika papieru 2

Można włożyć do 250 arkuszy. Papier można układać do poziomu znaku maksymalnej ilości papieru (b b b) z prawej strony tacy na papier. (Informacje na temat zalecanego papieru zawiera Pojemność tac papieru uu strona 15).

Drukowanie ze standardowego podajnika papieru na papierze zwykłym, cienkim lub z recyklingu

b Naciskając zieloną dźwignię zwalniania

prowadnic papieru, przesuń prowadnice

papieru, dopasowując je do formatu wkładanego papieru. Upewnij się, czy prowadnice są mocno osadzone w szczelinach.

a Wysuń całkowicie tacę papieru z

urządzenia.

Wkładanie papieru

Informacja

c Przekartkuj dobrze stos papieru, aby

zapobiec zacięciom papieru i nieprawidłowemu podawaniu.

d Włóż papieru do tacy i upewnij się, że:

 Papier znajduje się poniżej znaku

maksymalnej ilości papieru (b b b) (1).

Przepełnienie tacy papieru spowoduje zacięcie papieru.

 Strona do zadrukowania musi być

zwrócona do dołu.

 Prowadnice papieru dotykają boków

papieru, aby był prawidłowo podawany.

f Podnieś podporę wydruków podajnika

ADF (1) i rozwiń (2), aby uchronić papier przed ześlizgnięciem się z tacy wyjściowej.

Wkładanie papieru do gniazda ręcznego podawania 2

Do tego gniazda można wkładać pojedynczo koperty oraz specjalne nośniki wydruku. Gniazdo ręcznego podawania służy do drukowania lub kopiowania etykiet, kopert lub dokumentów na grubszym papierze.

Po umieszczeniu papieru w gnieździe ręcznego podawania urządzenie automatycznie przechodzi w tryb podawania ręcznego.

e Wsuń tacę papieru do urządzenia.

Upewnij się, że jest ona całkowicie wsunięta do urządzenia.

Rozdział 2

Drukowanie z gniazda ręcznego podawania na papierze zwykłym, cienkim lub z recyklingu

a Podnieś podporę wydruków podajnika

ADF (1) i rozwiń (2), aby uchronić papier przed ześlizgnięciem się z tacy wyjściowej, lub zdejmuj poszczególne strony bezpośrednio po ich wydrukowaniu.

b Otwórz pokrywę gniazda ręcznego

podawania.

c Obiema rękami przesuń prowadnice

papieru w gnieździe ręcznego

podawania, dostosowując je do szerokości papieru, który ma zostać użyty.

d Obiema rękami umieść jeden arkusz

papieru w gnieździe ręcznego podawania, aż przednia krawędź papieru dotknie rolki podawania papieru. Kiedy poczujesz, że urządzenie wciąga papier, puść go.

Drukowanie na grubym papierze,

Informacja

papierze bond, etykietach lub kopertach

Po wysunięciu tylnej tacy wyjściowej w urządzeniu tworzy się prosta ścieżka papieru od gniazda ręcznego podawania do tyłu urządzenia. Z tej metody drukowania można skorzystać w celu drukowania na grubym papierze, etykietach lub kopertach.

Aby zapobiec zacięciu papieru, zdejmuj natychmiast każdy wydrukowany arkusz lub kopertę.

a Otwórz pokrywę tylną (tylna taca

wyjściowa).

Wkładanie papieru

<Tylko koperty> Pociągnij w dół dwie zielone dźwignie, jedną po lewej i jedną po prawej stronie, zgodnie z poniższą ilustracją.

b Otwórz pokrywę gniazda ręcznego

podawania.

Rozdział 2

Informacja

c Obiema rękami przesuń prowadnice

papieru w gnieździe ręcznego podawania, dostosowując je do szerokości papieru, który ma zostać użyty.

d Obiema rękami umieść jeden arkusz

papieru lub kopertę w gnieździe ręcznego podawania, aż przednia krawędź papieru lub koperty dotknie rolki podawania papieru. Kiedy poczujesz, że urządzenie wciąga papier, puść go.

•Umieść papier w gnieździe ręcznego podawania stroną do zadrukowania skierowaną do góry.

• Upewnij się, że nośnik wydruku jest ułożony równo w gnieździe ręcznego podawania. W przeciwnym wypadku papier może nie zostać podany prawidłowo, skutkując krzywym wydrukiem lub zacięciem papieru.

•W gnieździe ręcznego podawania nie należy umieszczać więcej niż jednego arkusza na raz, ponieważ może to prowadzić do zacięcia papieru.

• W przypadku umieszczenia nośnika wydruku w gnieździe ręcznego podawania, zanim urządzenie przejdzie w tryb gotowości, nośnik może zostać wysunięty bez wykonania wydruku.

Wkładanie papieru

Obszary nieskanowane i niezadrukowywane 2

Na poniższych rysunkach pokazano maksymalne obszary nieskanowane i niezadrukowywane. Obszary nieskanowane i niezadrukowywane mogą się różnić w zależności od rozmiaru papieru.

Funkcja Rozmiar

dokumentu

Faks

List 3 mm 4 mm

Góra (1) Dół (3)

Lewa strona (2)

Prawa strona (4)

(wysyłanie)

A4 3 mm 1 mm Kopiowanie List 3 mm 4 mm *pojedyncza

A4 3 mm 3 mm kopia lub kopia 1/1

Rozdział 2

Ustawienia papieru 2

Rodzaj papieru 2

Skonfiguruj urządzenie odpowiednio do papieru, jaki będzie używany. Zapewni to najwyższą jakość drukowania.

a Naciśnij przycisk Menu, 1, 2, 1. b Naciśnij przycisk a lub b, aby wybrać

opcję CIENKI, ZWYKŁY, GRUBY, GRUBSZY, PAPIER EKOLOG. lub ETYKIETA.

Naciśnij przycisk OK.

c Naciśnij przycisk Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Format papieru 2

Możesz drukować kopie na różnych formatach papieru: A4, listowy, Executive, A5, A5 L, A6, B5, lub B6, a dla faksów: A4 lub listowy.

W przypadku zmiany formatu papieru na tacy należy również zmienić ustawienie formatu papieru, tak aby urządzenie dopasowało dokument lub przychodzący faks do strony.

a Naciśnij przycisk Menu, 1, 2, 2. b Naciśnij przycisk a lub b, aby wybrać A4,

LETTER, EXECUTIVE, A5, A5 L, A6, B5, lub B6. Naciśnij przycisk OK.

c Naciśnij przycisk Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Obsługiwany papier i inne nośniki wydruku 2

Jakość drukowania może zależeć od typu używanego papieru.

Można używać następujących typów nośników: cienki papier, zwykły papier, gruby papier, papier bond, papier z recyklingu, etykiety lub koperty.

Aby uzyskać najlepsze wyniki, należy postępować według poniższych instrukcji:

 NIE należy układać równocześnie na tacy

różnych typów papieru, ponieważ może to doprowadzić do zakleszczenia lub złego podawania papieru.

 Unikaj dotykania zadrukowanej

powierzchni papieru tuż po drukowaniu.

 Przed zakupem dużej ilości papieru

należy przetestować małą jego ilość, aby upewnić się, że jest odpowiedni.

Zalecany papier i nośniki wydruku 2

Rodzaj papieru Pozycja

Papier zwykły

Papier z recyklingu

Etykiety Etykiety Avery do drukarek

Koperta Seria Antalis River (DL)

Xerox Premier TCF 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

Xerox Recycled Supreme 80

g/m

laserowych L7163

Wkładanie papieru

Typ i rozmiar papieru 2

Urządzenie może drukować na papierze podawanym ze standardowego podajnika papieru lub ręcznego gniazda podawania.

Pojemność tac papieru 2

Rozmiar papieru Rodzaje papieru Liczba arkuszy

Standardowa taca papieru

Gniazdo ręcznego podawania

A4, listowy, B5, Executive, A5, A5 (długa krawędź), A6, B6

Szerokość: 76,2–216 mm

Długość: 116–406,4 mm

Papier zwykły, papier cienki i papier z recyklingu

Papier zwykły, papier cienki, papier gruby, papier bond, papier z recyklingu, koperty, etykiety

Do 250 [80 g/m

Pojedynczy arkusz

[80 g/m

]

Specyfikacje dotyczące zalecanego papieru 2

Specyfikacje papieru stosowanego w tym urządzeniu.

Gramatura

Grubość 80-110 m Szorstkość Ponad 20 s

Sztywność

Kierunek włókien Włókna długie

Rezystancja objętościowa

Rezystancja powierzchniowa

Wypełniacz Zawartość popiołuPoniżej 23% wagi Jasność Ponad 80% Nieprzezroczystość Ponad 85%

75–90 g/m

90–150 cm3/100

10e9-10e11 om

10e CaCO

-10e12 om-cm (obojętny)

 Używaj tylko papieru przeznaczonego do zwykłego kopiowania.

 Używaj tylko papieru o gramaturze od 75 do 90 g/m

 Używaj wyłącznie papieru długowłóknistego o obojętnym Ph i wilgotności ok. 5%.  To urządzenie może korzystać z papieru z recyklingu, zgodnego ze specyfikacją DIN 19309.

Rozdział 2

Ważne

Obsługa i używanie papieru specjalnego 2

Urządzenie jest przeznaczone do pracy z większością typów papieru kserograficznego i papieru bond. Niemniej niektóre zmienne właściwości papieru mogą wpływać na jakość drukowania lub możliwości obsługi. Przed zakupem papieru najpierw należy przetestować kilka próbek, aby przekonać się, że uzyskiwane efekty są właściwe. Przechowuj papier w oryginalnym, szczelnym opakowaniu. Trzymaj papier ułożony płasko i z daleka od wilgoci, bezpośredniego światła słonecznego oraz ciepła.

Ważne wskazówki dotyczące wyboru papieru:

 NIE NALEŻY stosować papieru do

drukarek atramentowych, ponieważ może to spowodować zacięcie papieru lub uszkodzenie urządzenia.

 Jeśli używany jest papier wst

zadrukowany, nadruk na nim powinien być wykonany atramentem, który wytrzyma temperaturę procesu nagrzewania urządzenia wynoszącą 200C.

 Jeśli wybrano papier bond, papier o

chropowatej powierzchni lub też papier pofałdowany lub pofalowany, jakość wydruku może ulec pogorszeniu.

ępnie

Rodzaje papieru, jakich należy unikać2

Niektóre typy papieru mogą nie sprawdzać się lub uszkadzać urządzenie.

Papier, jakiego NIE należy używać:

• silnie teksturowany

• bardzo gładki lub błyszczący

• pomarszczony lub pozwijany

1Zwinięcie 2 mm lub większe może

spowodować zacięcie papieru.

• powlekany lub wykończony chemicznie

• uszkodzony, pofałdowany lub pozaginany

• o gramaturze większej niż określona w specyfikacji w niniejszym podręczniku

• z zakładkami i zszywkami

•z nagłówkami wykonanymi techniką barwników niskotemperaturowych lub termokopiowania

• wielowarstwowy lub bez zawartości węgla

• przeznaczony do drukowania za pomocą drukarki atramentowej

W przypadku użycia któregoś z wymieniowych powyżej typów papieru może dojść do uszkodzenia urządzenia. Tego typu uszkodzenie może nie być objęte żadną gwarancją firmy Brother ani umową serwisową.

Wkładanie papieru

Ważne

Koperty 2

W urządzeniu można stosować większość kopert przystosowanych do pracy z drukarkami laserowymi. Niemniej w przypadku niektórych kopert mogą powstać problemy z podawaniem i jakością wydruku, wynikające ze sposobu ich wykonania. Odpowiednia koperta powinna mieć krawędzie proste, dobrze zagięte, a brzeg prowadzący nie powinien być grubszy niż dwa arkusze papieru. Koperta powinna leżeć płasko i nie powinna być luźna ani słaba. Należy kupować dobrej jakości koperty u dostawcy, który wie, że mają być one stosowane z drukarką laserową.

Gniazdo ręcznego podawania może podawać po jednej kopercie na raz. Przed rozpoczęciem drukowania lub zakupem większej liczby kopert zalecamy wydrukowanie koperty testowej, aby upewnić się, że druk jest zgodny z oczekiwaniem.

Rodzaje kopert, jakich należy unikać 2

• wykonane z papieru o gramaturze wyższej, niż określona w specyfikacji urządzenia

• z nierównymi krawędziami lub krawędziami, które nie są idealnie prostokątne

• z okienkami, otworami, wycięciami lub perforacją

• z klejem na powierzchni (jak pokazano na rysunku poniżej)

• z podwójnymi zakładkami (jak pokazano na rysunku poniżej)

Koperty, jakich NIE należy używać:

• uszkodzone, pozwijane, pomarszczone lub o nietypowym kształcie

• bardzo błyszczące lub silnie teksturowane

• z klamrami, zszywkami, zatrzaskami lub wiązaniami

•z zamknięciami samoprzylepnymi

•o luźnej budowie

• które nie są ostro sprasowane

• które są wytłaczane (mają wypukły napis)

• które wcześniej były zadrukowane drukarką laserową

• które są wstępnie zadrukowane wewnątrz

• których nie daje się równo ułożyć

• z zakładkami zamykającymi, które nie były zagięte w chwili zakupu

• z zakładkami zamykającymi (jak pokazano na rysunku poniżej)

Rozdział 2

Ważne

•z zakładkami po obu stronach (jak pokazano na rysunku poniżej)

W przypadku użycia któregoś z wymieniowych powyżej typów kopert może dojść do uszkodzenia urządzenia. Tego typu uszkodzenie może nie być objęte żadną gwarancją firmy Brother ani umową serwisową.

Etykiety 2

Urządzenie umożliwia drukowanie na większości etykiet przeznaczonych do użycia w drukarkach laserowych. Etykiety powinny być wykonane z wykorzystaniem kleju na bazie akrylu, ponieważ materiał ten jest bardziej stabilny przy wysokich temperaturach, jakie występują w nagrzewnicy. Klej nie powinien stykać się z żadną częścią urządzenia, ponieważ stos etykiet może przykleić się do jednostki bębna lub rolek i doprowadzić do zacięcia papieru lub pogorszenia jakości druku. Między etykietami nie powinien być widoczny klej. Etykiety powinny być ułożone tak, aby zakrywały całą długość i szerokość arkusza. Zostawianie pustych przestrzeni może doprowadzić do odklejania etykiet, zacięcia papieru lub nieprawidłowego drukowania.

Wszystkie etykiety używane w urządzeniu musz

ą wytrzymywać temperaturę 200 C

przez czas 0,1 s. Do urządzenia można włożyć tylko jeden

arkusz etykiet na raz.

Rodzaje etykiet, jakich należy unikać 2

Nie używaj etykiet uszkodzonych, pozwijanych, pomarszczonych lub o nietypowym kształcie.

•NIE należy wkładać arkuszy, z których część etykiet została już zużyta. Odsłonięty arkusz nośnika może doprowadzić do uszkodzenia urządzenia.

• Gramatura etykiet nie powinna przekraczać specyfikacji zawartej w niniejszym Podręczniku użytkownika. Etykiety o właściwościach przekraczających specyfikację mogą nie być poprawnie podawane i zadrukowywane oraz mogą doprowadzić do uszkodzenia urządzenia.

• NIE WOLNO ponownie używać ani wkładać arkuszy, które były już używane lub w których brakuje etykiet.

Ważne

Informacja

Wkładanie dokumentów 3

Sposób wkładania dokumentów

Z podajnika ADF (automatyczny podajnik dokumentów) można wysyłać faksy i wykonywać kopie.

Upewnij się, że dokumenty z płynem korekcyjnym lub pisane atramentem są całkowicie suche.

Sposób wkładania dokumentów 3

Używanie automatycznego podajnika dokumentów (ADF)3

Podajnik ADF może pomieścić do 20 stron i podaje każdy arkusz indywidualnie. Używaj

standardowego papieru 80 g/m przekartkowaniu stosu za każdym razem przed włożeniem go do podajnika ADF.

Podajnik ADF może pomieścić do 30 arkuszy, o ile stos zostanie ułożony schodkowo i zostaną spełnione następujące warunki: Temperatura 20–30C Wilgotność: 50%–70%

Papier: 80 g/m

Obsługiwane rozmiary dokumentów 3

Długość: 147,3–355,6 mm Szerokość: 147,3–215,9 mm Ciężar:

64–90 g/m

i pamiętaj o

a Rozwiń podpórkę dokumentów

podajnika ADF (1) oraz podporę wydruków podajnika ADF (2).

b Dobrze przekartkuj strony.

• NIE używaj papieru, który jest skręcony, pomarszczony, zgięty, rozerwany, zszyty, spięty spinaczem, sklejony lub oklejony taśmą.

• NIE używaj tektury, gazet ani tkanin.

• Aby uniknąć uszkodzenia urządzenia podczas korzystania z podajnika ADF, NIE wyciągaj dokumentu w trakcie jego podawania.

Rozdział 3

Ważne

c Ułóż strony dokumentu w podajniku

ADF schodkowo, ze stroną do zadrukowania skierowaną w dół oraz górną krawędzią skierowaną do przodu,

aż poczujesz, że papier dotknął rolek podawania, a na wyświetlaczu LCD zmieni się komunikat.

d Wyreguluj prowadnice papieru (1),

dopasowując je do szerokości dokumentu.

Aby uniknąć uszkodzenia urządzenia podczas korzystania z podajnika ADF, NIE wyciągaj dokumentu w trakcie jego podawania.

Informacja

Wysyłanie faksu 4

Jak wysłać faks 4

Poniżej przedstawiono sposób wysyłania faksu.

a Aby wysłać faks lub zmienić ustawienia

wysyłania lub odbierania faksów, naciśnij klawisz (FAX (FAKS)),

aby podświetlił się na zielono.

b Umieść dokument zadrukowaną stroną

w dół w podajniku ADF. (Patrz Używanie automatycznego podajnika dokumentów (ADF) uu strona 19).

c Możesz ustawić rozdzielczość faksu lub

kontrast.

Aby zapoznać się z bardziej zaawansowanymi operacjami wysyłania faksów i ustawieniami, patrz Rozszerzony Podręcznik Użytkownika: Wysyłanie faksu.

 K.SERYJNA

 KONTRAST

d Wprowadź numer faksu za pomocą

klawiatury telefonicznej, klawisza wybierania jednoprzyciskowego lub

(KSIĄŻKA ADRES.), a następnie wprowadź numer trzycyfrowy szybkiego wybierania.

e Naciśnij przycisk Start.

Urządzenie rozpocznie skanowanie i wysyłanie dokumentu.

Aby anulować, naciśnij klawisz Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Anulowanie w trakcie wysyłania faksu 4

Aby anulować wysyłanie faksu, naciśnij przycisk Stop/Exit (Stop/Zakończ). Jeśli wciśniesz Stop/Exit (Stop/Zakończ) w trakcie kiedy urządzenie wybiera numer lub wysyła, na wyświetlaczu LCD pojawi się prośba o potwierdzenie.

WYBIERANIE #XXX

1.ANULUJ 2.WYJŚĆ

WYSYŁ. #XXX SXX

1.ANULUJ 2.WYJŚĆ

Aby anulować wysyłanie faksu, naciśnij przycisk 1.

 ROZDZIELCZ. FX

 TIMER

 TRANS.PAKIET

 ND.-CZAS RZ.

 POLL.NAD.

 STR.TYT.WŁ/WYŁ

 STR.TYT.-TEKST

 TRYB MIĘDZYN.

Rozdział 4

Informacja

Raport weryfikacji transmisji 4

Raport weryfikacji transmisji może służyć jako dowód, że faks został wysłany. Raport ten zawiera nazwę odbiorcy lub jego numer faksu, godzinę i datę wysłania, czas trwania transmisji, liczbę wysłanych stron oraz informację, czy transmisja się powiodła.

Dostępnych jest kilka ustawień raportu weryfikacji transmisji:

 WŁ.: raport jest drukowany po każdym

wysłanym faksie.

 WŁ.+OBRAZ: raport jest drukowany po

każdym wysłanym faksie. Raport zawiera fragment pierwszej strony faksu.

 WYŁ.: raport jest drukowany, jeśli wystąpił

błąd transmisji i wysyłanie się nie powiodło. Domyślnie opcja jest wyłączona.

 WYŁ.+OBRAZ: raport jest drukowany, jeśli

wystąpi powiodło. Raport zawiera fragment pierwszej strony faksu.

ł błąd transmisji i wysyłanie się nie

•Jeśli transmisja się powiodła, na raporcie weryfikacji transmisji wydrukowane zostanie słowo OK obok słowa WYNIK. Jeśli transmisja się nie powiodła, BŁĄD pojawi się obok słowa WYNIK.

a Naciśnij przycisk Menu, 2, 4, 1. b Przy użyciu przycisku a lub b wybierz

opcję WŁ., WŁ.+OBRAZ, WYŁ. lub WYŁ.+OBRAZ.

Naciśnij przycisk OK.

c Naciśnij przycisk Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

•Jeśli wybrano opcję WŁ.+OBRAZ lub WYŁ.+OBRAZ, raport weryfikacji transmisji

będzie zawierał obraz wyłącznie w przypadku ustawienia transmisji w czasie rzeczywistym na WYŁ.. (Patrz Rozszerzony Podręcznik Użytkownika: Transmisja w czasie rzeczywistym).

Informacja

Odbieranie faksu 5

Tryby odbierania 5

Możesz drukować faksy na dwóch formatach papieru: A4 lub listowy.

Należy wybrać tryb odbierania odpowiedni dla posiadanych urządzeń zewnętrznych oraz usług telefonicznych.

Wybór trybu odbierania 5

Domyślnie urządzenie automatycznie odbierze faksy, które zostaną do niego wysłane. Poniższe schematy pomogą wybrać odpowiedni tryb. (Szczegółowe informacje na temat trybów odbierania zawiera temat Korzystanie z trybów odbierania uu strona 24).

Czy chcesz używać funkcji telefonicznych urządzenia (jeśli są dostępne), czy zewnętrznego telefonu lub zewnętrznej automatycznej sekretarki podłączonej do tej samej linii co urządzenie?

Ta k

Czy używasz funkcji wiadomości głosowych zewnętrznej automatycznej sekretarki?

Nie

Czy chcesz, aby urządzenie automatycznie odbierało faksy i połączenia telefoniczne?

Aby ustawić tryb odbierania, wykonaj poniższe instrukcje:

a Naciśnij przycisk Menu, 0, 1. b Przy użyciu przycisku a lub b wybierz tryb odbierania faksu.

Naciśnij przycisk OK.

c Naciśnij przycisk Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Na wyświetlaczu LCD pojawi się bieżący tryb odbierania.

Nie

TYLKO FX

RĘCZNY

Nie

FAX/TEL

Ta k

ZEW.TEL/A.SEKR.

Ta k

Rozdział 5

Korzystanie z trybów odbierania 5

Niektóre tryby odbierania automatycznie odbierają połączenia (TYLKO FX oraz FAX/TEL). W niektórych przypadkach przed ustawieniem tych trybów zalecana jest zmiana opóźnienia dzwonienia. (Patrz Opóźnienie dzwonienia uu strona 25).

Tylko faks 5

Tryb TYLKO FX automatycznie odpowiada na każde połączenie jako faks.

Faks/telefon 5

Tryb FAX/TEL pomaga w automatycznej obsłudze połączeń przychodzących, rozpoznając, czy są to połączenia faksowe czy głosowe, i reagując na nie w jeden z następujących sposobów:

 Faksy są automatycznie odbierane.  W przypadku połączeń głosowych

rozlegnie się dzwonek trybu F/T informujący o konieczności odebrania telefonu. Dzwonek F/T to szybki, podwójny sygnał emitowany przez urządzenie.

(Patrz także Opóźnienie dzwonienia

uu strona 25 i Czas dzwonienia faksu/telefonu (tylko Tryb Faks/Tel)

uu strona 25).

(Modele FAX-2840 i FAX-2940) naciśnij przycisk Start.

(Model FAX-2845) naciśnij przycisk Tel/Mute/R (Tel./Wycisz/R), a następnie Start, jeśli podnosisz słuchawkę telefonu zewnętrznego lub naciśnij przycisk Start, jeśli podnosisz słuchawkę urządzenia.

Ponadto można używać funkcji wykrywania faksu do dobierania faksów poprzez podnoszenie słuchawki na tej samej linii, do której jest podłączone urządzenie.

(Patrz także Wykrywanie faksu uu strona 26).

Zewnętrzny TAD 5

W trybie ZEW.TEL/A.SEKR. połączenia przychodzące mogą być obsługiwane przez zewnętrzne urządzenie zgłoszeniowe. Połączenia przychodzące są obsługiwane w następujący sposób:

 Faksy są automatycznie odbierane.  Połączenia głosowe mogą zostać

nagrane na zewnętrznym automacie zgłoszeniowym.

(Więcej informacji zawiera temat Podłączanie

zewnętrznego automatu zgłoszeniowego (TAD) uu strona 29).

Ręczne 5

Tryb RĘCZNY wyłącza wszystkie funkcje odbierania automatycznego.

Aby odebrać faks w trybie ręcznym, należy podnieś słuchawkę telefonu zewnętrznego lub urządzenia (FAX-2845).

Po usłyszeniu tonów faksu (krótkie, powtarzające się sygnały)

Odbieranie faksu

Ustawienia trybu odbioru 5

Opóźnienie dzwonienia 5

Opóźnienie dzwonienia określa liczbę dzwonków przed odebraniem połączenia w trybie TYLKO FX i FAX/TEL.

Jeśli na tej samej linii, do której jest podłączone urządzenie, znajdują się telefony zewnętrzne lub wewnętrzne, wybierz maksymalną liczbę dzwonków. (Patrz

Obsługa z telefonów wewnętrznych lub zewnętrznych uu strona 31 i Wykrywanie faksu uu strona 26).

a Upewnij się, że urządzenie znajduje się

w trybie faksu .

b Naciśnij przycisk Menu, 2, 1, 1. c Przy użyciu przycisku a lub b wybierz, ile

razy linia ma dzwonić, zanim urządzenie odbierze połączenie. Naciśnij przycisk OK.

Czas dzwonienia faksu/telefonu (tylko Tryb Faks/Tel) 5

Gdy ktoś zadzwoni na numer urządzenia, użytkownik i jego rozmówca będą słyszeć normalny dźwięk dzwonka telefonu. Liczba dzwonków jest ustawiona w opcji opóźnienia dzwonienia.

Jeśli połączenie okaże się faksem, urządzenie odbierze go. Jednak jeśli jest to połączenie głosowe, urządzenie będzie generowało dzwonek F/T (szybki podwójny sygnał) przez czas ustawiony dla dzwonka F/T. Dźwięk dzwonka F/T oznacza, że na linii oczekuje połączenie głosowe.

Dzwonek F/T jest generowany przez urządzenie, dlatego telefony zewnętrzne i wewnętrzne nie dzwonią; niemniej połączenie można odebrać z każdego telefonu. (Więcej informacji zawiera temat Używanie kodów zdalnych uu strona 31).

a Upewnij się, że urządzenie znajduje się

w trybie faksu .

d Naciśnij przycisk Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

b Naciśnij przycisk Menu, 2, 1, 2. c Przy użyciu przycisku a lub b wybierz,

jak długo urządzenie ma dzwonić dla połączenia głosowego (20, 30, 40 lub 70 sekund). Naciśnij przycisk OK.

d Naciśnij przycisk Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Rozdział 5

Informacja

Wykrywanie faksu 5

Jeśli wykrywanie faksu jest WŁ.: 5

Urządzenie może automatycznie odbierać faksy, nawet w przypadku odebrania połączenia przez użytkownika. Gdy na wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat PRZYJM. FAX lub w słuchawce używanej linii telefonicznej będzie słychać dźwięk stuknięcia, wystarczy odłożyć słuchawkę. Urządzenie wykona resztę zadania.

•Jeśli dla tej funkcji ustawiona została opcja WŁ., ale urządzenie nie nawiązuje połączenia faksowego po podniesieniu słuchawki telefonu zewnętrznego lub wewnętrznego, wprowadź kod odbioru faksu l51.

•Jeśli wyślesz faksy z komputera na tej samej linii telefonicznej, a urządzenie je przechwyci, ustaw funkcję wykrywanie faksu na WYŁ..

(Model FAX-2845) Jeśli wykrywanie faksu jest ustawione na Semi:

Urządzenie automatycznie odbierze faks, jeśli został on odebrany za pośrednictwem słuchawki urządzenia.

Jeśli połączenie zostało odebrane przez telefon wewnętrzny lub zewnętrzny, naciśnij przycisk l51. (Patrz Obsługa z telefonów wewnętrznych lub zewnętrznych uu strona 31).

Jeżeli dla funkcji wykrywanie faksu wybrana jest opcja WYŁ.:

Jeśli znajdujesz się przy urządzeniu i odbierzesz połączenie faksowe przez podniesienie słuchawki zewnętrznej lub słuchawki urządzenia (model FAX-2845)

(Modele FAX-2840 i FAX-2940) naciśnij przycisk Start.

a Upewnij się, że urządzenie znajduje się

w trybie faksu .

b Naciśnij przycisk Menu, 2, 1, 3. c Przy użyciu przycisku a lub b wybierz

WŁ., SEMI (model FAX-2845) lub WYŁ.. Naciśnij przycisk OK.

d Naciśnij przycisk Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Jeśli połączenie zostało odebrane przez telefon wewnętrzny, naciśnij przycisk l51. (Patrz Obsługa z telefonów wewnętrznych lub zewnętrznych uu strona 31).

Informacja

Telefon i urządzenia zewnętrzne 6

Operacje głosowe (tylko model FAX-2845)

Za pośrednictwem słuchawki można wykonywać połączenia głosowe. W tym celu należy skorzystać z klawiatury, klawisza wybierania jednoprzyciskowego lub nacisnąć

(KSIĄŻKA ADRES.) i wpisać trzycyfrowy

numer szybkiego wybierania.

Nawiązywanie połączeń telefonicznych 6

a Podnieś słuchawkę.

b Po usłyszeniu tonu wybierania

wprowadź numer za pomocą klawiatury, klawisza wybierania

jednoprzyciskowego lub (KSIĄŻKA ADRES.), a następnie wprowadź numer

trzycyfrowy szybkiego wybierania.

c Odłóż słuchawkę, aby zakończyć

połączenie.

Wyciszenie 6

a Naciśnij Tel/Mute/R (Tel./Wycisz/R),

aby wstrzymać połączenie. Możesz odłożyć słuchawkę bez kończenia rozmowy.

b Aby przerwać wstrzymywanie rozmowy,

podnieś słuchawkę urządzenia.

Usługi telefoniczne 6

Ustawianie typu linii telefonicznej 6

W przypadku podłączenia urządzenia do linii, która korzysta z łącza PBX lub ISDN do wysyłania i odbierania faksów, konieczna jest zmiana typu linii telefonicznej – w tym celu należy wykonać poniższe czynności. Jeśli korzystasz z linii z funkcją PBX, możesz skonfigurować swoje urządzenie w taki sposób, by zawsze miało dostęp do linii zewnętrznej (poprzez wprowadzony prefiks) lub uzyskiwało do niej dostęp po naciśnięciu przycisku Tel/R (Теl./R) lub równoczesnym naciśnięciu Tel/Mute/R (Tel./Wycisz/R) i Shift (tylko model FAX-2845).

a Naciśnij przycisk Menu, 0, 6. b Przy użyciu przycisku a lub b wybierz

PBX, ISDN (lub ZWYKŁA). Naciśnij przycisk OK.

c Wykonaj jedną z następujących

czynności:

 W przypadku wybrania opcji ISDN

lub ZWYKŁA przejdź do czynności g.

 W przypadku wybrania opcji PBX

przejdź do czynności d.

d Wykonaj jedną z następujących

czynności:

 Aby zmienić aktualny prefiks,

naciśnij przycisk 1 i przejdź do czynności e.

Możesz podnieść słuchawkę telefonu wewnętrznego i kontynuować rozmowę bez przerywania trybu wstrzymywania w urządzeniu.

 Jeśli nie chcesz zmieniać aktualnego

prefiksu, naciśnij przycisk 1, a następnie OK. Przejdź do czynności f.

Rozdział 6

Informacja

e Wprowadź numer prefiksu (maks. 5

cyfr) za pomocą klawiatury. Naciśnij przycisk OK.

•Można używać cyfr do 0 do 9, znaków #, l oraz !.

Aby wyświetlić „!“, naciśnij przycisk

Tel/R (Теl./R) lub Tel/Mute/R (Tel./Wycisz/R) równocześnie z Shift

(tylko model FAX-2845).

• Nie można używać znaku „!“ z innymi cyframi lub znakami.

• W przypadku wybrania opcji

WŁĄCZONE naciśnięcie przycisku Tel/R (Теl./R) lub Tel/Mute/R (Tel./Wycisz/R) równocześnie z Shift

(tylko model FAX-2845) (na ekranie zostanie wyświetlony znak „!“) umożliwi dostęp do zewnętrznej linii.

• W przypadku wybrania opcji ZAWSZE dostęp do zewnętrznej linii można uzyskać bez wciskania Tel/R (Теl./R) lub Tel/Mute/R (Tel./Wycisz/R) równocześnie z Shift (tylko model FAX-2845).

f Przy użyciu przycisku a lub b wybierz

opcję WŁĄCZONE lub ZAWSZE. Naciśnij przycisk OK.

PBX i TRANSFER 6

W urządzeniu wstępnie ustawiona jest opcja ZWYKŁA, która umożliwia łączenie ze standardową linią PSTN (Public Switched Telephone Network). Jednak w wielu biurach korzysta się z centralnych systemów telefonicznych lub PBX. Urządzenie może łączyć się z większością typów systemów PBX. Funkcja oddzwaniania w urządzeniu obsługuje wyłącznie tryb TBR. Funkcja TBR działa z większością systemów PBX, umożliwiając dostęp do linii zewnętrznej lub przekazywanie połączeń do innych telefonów wewnętrznych. Funkcja działa po wciśnięciu

Tel/R (Теl./R) lub równoczesnym wciśnięciu Tel/Mute/R (Tel./Wycisz/R) i Shift (tylko

model FAX-2845).

g Naciśnij przycisk Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Podłączanie

Informacja

zewnętrznego automatu

Telefon i urządzenia zewnętrzne

zgłoszeniowego (TAD)

Do linii, do której podłączone jest urządzenie, można podłączyć zewnętrzny automat zgłoszeniowy (TAD). Jeśli automat odbierze połączenie, urządzenie będzie nasłuchiwało tonów CNG (faks) wysyłanych przez urządzenie nadające faks. Jeśli usłyszy te tony, przejmie połączenie i odbierze faks. Jeśli nie usłyszy ich, pozwoli automatowi odebrać połączenie głosowe, a na wyświetlaczu pojawi się komunikat TELEFON dla modelu FAX-2840 i FAX-2940 lub LINIA ZAJĘTA dla modelu FAX-2845.

Zewnętrzny automat zgłoszeniowy musi odpowiedzieć najpóźniej po czterech dzwonkach (zaleca się ustawienie na dwa dzwonki). Jest to konieczne, ponieważ urządzenie nie usłyszy tonów CNG, dopóki zewnętrzny automat nie odbierze połączenia. Urządzenie wysyłaj CNG tylko przez dodatkowy czas od 8 do 10 sekund. Nie zaleca się korzystania z funkcji oszczędzania w zewnętrznym automacie zgłoszeniowym, jeśli aktywacja automatu następuje po więcej niż czterech dzwonkach.

Jeśli występują problemy związane z odbieraniem faksów, należy zmniejszyć ustawienie opóźnienia dzwonienia w zewnętrznym automacie zgłoszeniowym.

ące będzie wysyłało tony

1TAD 2Osłona

a Ustaw zewnętrzny automat

zgłoszeniowy na jeden lub dwa dzwonki. (Ustawienie opóźnienia dzwonienia nie działa).

b Nagraj wiadomość na zewnętrzny

automat zgłoszeniowy.

c Ustaw automat zgłoszeniowy na

odpowiadanie na połączenia.

d Ustaw tryb odbioru na

ZEW.TEL/A.SEKR.. (Patrz Wybór trybu odbierania uu strona 23).

Nagrywanie wiadomości wychodzących (OGM) 6

a Nagraj 5 sekund ciszy na początku

swojej wiadomości. Dzięki temu urządzenie będzie mogło nasłuchiwać tonów faksu.

Połączenia 6

Zewnętrzny automat zgłoszeniowy musi zostać podłączony w sposób pokazany na poniższej ilustracji.

Przed podłączeniem telefonu zewnętrznego należy zdjąć osłonę (2) z gniazda EXT. urządzenia.

b Ogranicz czas trwania wiadomości do

20 sekund.

c Zakończ 20–sekundową wiadomość,

podając kod zdalnej aktywacji dla osób ręcznie wysyłających faksy. Na przykład: „Po sygnale zostaw wiadomość lub naciśnij l51 i Start, aby wysłać faks“.

Rozdział 6

Informacja

•Aby możliwe było użycie kodu aktywacji faksu, włącz funkcję kodów zdalnych l51. (Patrz Używanie kodów zdalnych uu strona 31).

• Zalecamy rozpoczęcie wiadomości od nagrania 5 sekund ciszy, ponieważ jeśli będzie słychać głos, urządzenie nie będzie mogło nasłuchiwać tonów faksu. Jeśli nie nagrano ciszy i w urządzeniu występują problemy z odbieraniem, należy ponownie nagrać wiadomość z pięcioma sekundami ciszy.

Połączenia wieloliniowe (PBX) 6

Zalecamy zlecenie podłączenia urządzenia firmie, która instalowała system PBX. W przypadku systemu wieloliniowego zalecane jest, aby monter podłączył urządzenie do ostatniej linii w systemie. Dzięki temu urządzenie nie będzie włączane za każdym razem, gdy system odbierze połączenie telefoniczne. Jeśli połączenia przychodzące są odbierane przez operatora, zalecamy ustawienie trybu odbioru RĘCZNY.

Telefony zewnętrzne i wewnętrzne 6

Aby możliwe było używanie kodu aktywacji zdalnej l51 i kodu dezaktywacji zdalnej #51, włącz opcję kodów zdalnych. (Patrz Używanie kodów zdalnych uu strona 31).

Podłączanie telefonu zewnętrznego lub wewnętrznego 6

Do urządzenia można podłączyć bezpośrednio osobny telefon w sposób przedstawiony na schemacie poniżej.

Przed podłączeniem zewnętrznej automatycznej sekretarki należy zdjąć osłonę (3) z gniazda EXT. urządzenia.

Producent nie może zagwarantować, że urządzenie będzie działało prawidłowo we wszystkich sytuacjach, jeśli podłączone jest do systemu PBX. Wszelkie trudności związane z wysyłaniem i odbieraniem faksów należy w pierwszej kolejności zgłaszać do firmy obsługującej centralę PBX.

1 Telefon wewnętrzny 2 Telefon zewnętrzny 3Osłona

W przypadku korzystania z telefonu zewnętrznego na wyświetlaczu LCD widoczny jest komunikat TELEFON dla modelu FAX-2840 i FAX-2940 lub LINIA ZAJĘTA dla modelu FAX-2845.

Telefon i urządzenia zewnętrzne

Informacja

Obsługa z telefonów wewnętrznych lub zewnętrznych 6

W przypadku odbierania faksu za pomocą telefonu wewnętrznego lub zewnętrznego, który jest prawidłowo podłączony do urządzenia poprzez połączenie trójnikowe (typu T), można odebrać to połączenie za pomocą urządzenia przy użyciu kodu aktywacji zdalnej. Po naciśnięciu kodu aktywacji zdalnej l51 urządzenie zacznie odbierać faks.

Jeśli połączenie zostanie odebrane, ale nie słychać rozmówcy:

W takim przypadku należy przyjąć, że odbierany jest faks wysyłany ręcznie.

Naciśnij l51 i poczekaj na dźwięk „ćwierkania“ lub do momentu, aż na wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat PRZYJM. FAX, następnie odłóż słuchawkę.

Jeśli urządzenie ma automatycznie odebrać połączenie, można użyć funkcji wykrywania faksu. (Patrz Wykrywanie faksu uu strona 26).

W przypadku przebywania przy telefonie wewnętrznym należy podnieść słuchawkę przed upływem czasu dzwonka F/T i nacisnąć na telefonie wewnętrznym #51 między szybkimi podwójnymi dzwonkami, aby wyłączyć dzwonek F/T. Jeżeli nikogo nie ma na linii lub inna osoba chce wysłać faks, uruchom połączenie zwrotne do urządzenia, naciskając l51.

Używanie zewnętrznej słuchawki bezprzewodowej innej marki niż Brother 6

Jeśli telefon bezprzewodowy marki innej niż Brother jest podłączony do urządzenia przez

połączenie trójnikowe (typu T) (patrz

Podłączanie telefonu zewnętrznego lub wewnętrznego uu strona 30), a użytkownik

zazwyczaj nosi telefon przy sobie, łatwiej jest odbierać połączenia w trybie opóźnienia dzwonienia.

Jeśli pozwolisz, aby urządzenie jako pierwsze odebrało połączenie, podnieś bezprzewodową słuchawkę i podejdź do urządzenia, aby nacisnąć przycisk Tel/R (Tel./R) lub Tel/Mute/R (Tel./Wycisz/R) i przekazać rozmowę do bezprzewodowej słuchawki.

Tylko dla trybu Tryb Faks/Tel 6

Gdy urządzenie znajduje się w trybie Faks/Tel, używa czasu dzwonka F/T (szybki podwójny dzwonek) do powiadomienia o nadchodzącym połączeniu.

Podnieś słuchawkę telefonu zewnętrznego, a następnie naciśnij przycisk Tel/R (Теl./R) aby odebrać.

(Tylko dla modelu FAX-2845) Aby odebrać, podnieś słuchawkę urządzenia.

Używanie kodów zdalnych 6

Zdalna aktywacja Kod 6

W przypadku odebrania połączenia faksowego z telefonu wewnętrznego można zlecić jego odbiór urządzeniu poprzez wprowadzenie kodu aktywacji zdalnej l51. Poczekaj na dźwięk „ćwierkania“, a następnie odłóż słuchawkę. (Patrz Wykrywanie faksu uu strona 26).

(Modele FAX-2840 i FAX-2940) W przypadku odebrania połączenia faksowego z telefonu zewnętrznego można zlecić urządzeniu odebranie faksu poprzez naciśnięcie przycisku Start.

Rozdział 6

(Model FAX-2845) W przypadku odebrania połączenia faksowego z telefonu zewnętrznego można zlecić urządzeniu odebranie faksu poprzez naciśnięcie przycisków Tel/Mute/R (Tel./Wycisz/R), a następnie Start.

W przypadku odebrania połączenia faksowego z urządzenia można zlecić urządzeniu odebranie faksu poprzez naciśnięcie przycisku Start.

Zdalna dezaktywacja Kod 6

W przypadku odebrania połączenia głosowego kiedy w urządzeniu został ustawiony tryb dzwonienia F/T, po upływie czasu opóźnienia dzwonka urządzenie wygeneruje dźwięk F/T (podwójny dzwonek). Po odebraniu połączenia za pomocą telefonu wewnętrznego można wyłączyć dzwonek F/T, wprowadzając kod #51 (kod wprowadź między dzwonkami).

Jeśli urządzenie odbierze rozmowę głosową i wyemituje szybki/podwójny dzwonek, informując użytkownika, aby przejął rozmowę;

możesz odebrać rozmowę za pośrednictwem telefonu zewnętrznego, wciskając Tel/R (Теl./R).

(Tylko model FAX-2845) możesz odebrać rozmowę za pośrednictwem urz

ądzenia, podnosząc słuchawkę

urządzenia.

d Aby nie zmieniać kodu zdalnej

aktywacji, naciśnij przycisk OK.

e Aby nie zmieniać kodu zdalnej

dezaktywacji, naciśnij przycisk OK.

f Naciśnij przycisk Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Zmiana kodów zdalnych 6

Fabrycznie ustawiony kod zdalnej aktywacji to l51. Fabrycznie ustawiony kod zdalnej dezaktywacji to #51. Jeśli przy próbie uzyskania połączenia z zewnętrznym automatem zgłoszeniowym zawsze dochodzi do rozłączenia, można zmienić trzycyfrowe kody zdalne, na przykład na ### i 555.

a Upewnij się, że urządzenie znajduje się

w trybie faksu .

b Naciśnij przycisk Menu, 2, 1, 4. c Przy użyciu przycisku a lub b wybierz

WŁ. lub WYŁ.. Naciśnij przycisk OK.

d Jeśli została wybrana opcja WŁ. w kroku

c, wprowadź nowy kod zdalnej

aktywacji. Naciśnij przycisk OK.

e Wprowadź nowy kod zdalnej

dezaktywacji. Naciśnij przycisk OK.

Włączanie kodów zdalnych 6

Aby możliwe było używanie kodu aktywacji zdalnej i kodu dezaktywacji zdalnej, włącz opcję kodów zdalnych.

a Upewnij się, że urządzenie znajduje się

w trybie faksu .

b Naciśnij przycisk Menu 2, 1, 4. c Przy użyciu przycisku a lub b wybierz

opcję WŁ.. Naciśnij przycisk OK.

f Naciśnij przycisk Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Informacja

Wybieranie i zapisywanie

numerów

Jak wybierać numer 7

Numer można wybierać w dowolny z poniższych sposobów.

Ręczne wybieranie 7

Za pomocą klawiatury numerycznej wprowadź wszystkie cyfry numeru telefonu lub faksu.

Szybkie wybieranie 7

Naciśnij przycisk (KSIĄŻKA ADRES.), a następnie trzycyfrowy numer szybkiego

wybierania. (Patrz Zapisywanie numerów szybkiego wybierania uu strona 35).

Trzycyfrowy numer

Jednoprzyciskowe wybieranie 7

Naciśnij klawisz wybierania jednoprzyciskowego, pod którym zapisany został numer, z którym ma być nawiązane połączenie. (Patrz Zapisywanie numerów wybierania jednoprzyciskowego uu strona 34).

Aby wybrać numery wybierania jednoprzyciskowego od 12 do 22, przytrzymaj klawisz Shift i naciśnij klawisz wybierania jednoprzyciskowego.

Jeśli podczas wybierania jednoprzyciskowego lub szybkiego wybierania na wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat REJESTR. TERAZ?, oznacza to, że dany numer nie jest zapisany w pamięci.

Wyszukiwanie 7

Urządzenie pozwala wyszukiwać nazwy, które zostały zapisane w pamięci wybierania jednoprzyciskowego i szybkiego wybierania. (Patrz Zapisywanie numerów wybierania

jednoprzyciskowego uu strona 34 i Zapisywanie numerów szybkiego wybierania

uu strona 35).

a Naciśnij dwukrotnie przycisk

(KSIĄŻKA ADRES.).

Rozdział 7

Informacja

b Przy użyciu klawiszy klawiatury

wprowadź kilka pierwszych liter nazwy. (Patrz Wprowadzanie tekstu uu strona 105). Naciśnij przycisk OK.

c Przy użyciu przycisku a lub b przewijaj

listę, aż do wyświetlenia poszukiwanej nazwy. Naciśnij przycisk OK.

d Naciśnij przycisk Start.

•Jeśli nie została wprowadzona żadna litera i został naciśnięty przycisk OK w kroku b, wyświetlone zostaną wszystkie zapisane nazwy. Przy użyciu przycisku a lub b przewijaj listę, aż do wyświetlenia poszukiwanej nazwy.

•Jeśli po wprowadzeniu kilku pierwszych liter nazwy na wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat BRAK KONTAKTU, oznacza to, że w urządzeniu nie została zapisana żadna nazwa zaczynająca się od tych liter.

ponowne wybieranie numeru faksu 7

Jeśli podczas automatycznego wybierania faksu linia jest zajęta, urządzenie będzie trzykrotnie automatycznie ponawiało wybieranie numeru z pięciominutowymi przerwami.

(Model FAX-2845) Jeśli podczas ręcznego wybierania faksu linia jest zajęta, naciśnij przycisk Redial/Pause (Powtórz wybieranie/Pauza) i spróbuj ponownie. Możesz zadzwonić pod ostatni wybrany numer, wciskając Redial/Pause

(Powtórz wybieranie/Pauza). Redial/Pause (Powtórz wybieranie/Pauza)

działa wyłącznie, jeśli numer wybierano z panelu sterowania.

Zapisywanie numerów 7

Urządzenie można skonfigurować w taki sposób, aby wykonywało następujące operacje łatwego wybierania: jednoprzyciskowe, szybkie i grupy dla rozsyłania faksów. Po wybraniu numeru szybkiego wybierania na wyświetlaczu LCD pojawi się nazwa – jeśli została zapisana – lub numer.

W przypadku utraty zasilania elektrycznego numery szybkiego wybierania zapisane w pamięci nie zostaną utracone.

Zapisywanie pauzy 7

Naciśnij przycisk Redial/Pause (Powtórz wybieranie/Pauza), aby wstawić

3,5-sekundową pauzę pomiędzy numerami. Przycisk Redial/Pause (Powtórz wybieranie/Pauza) można nacisnąć tyle razy, ile jest wymagane, aby wydłużyć pauzę.

Zapisywanie numerów wybierania jednoprzyciskowego 7

Urządzenie jest wyposażone w 11 przycisków wybierania jednoprzyciskowego, dla których można zapisać 22 numerów faksów lub telefonów dla automatycznego nawiązywania połączenia. Aby uzyskać dostęp do numerów od 12 do 22, przytrzymaj przycisk Shift, naciskając jednocześnie odpowiedni klawisz wybierania jednoprzyciskowego.

Wybieranie i zapisywanie numerów

a Naciśnij klawisz wybierania

jednoprzyciskowego, dla którego ma być zapisany numer. Jeśli nie jest pod nim zapisany żaden numer, na wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat REJESTR. TERAZ?. Naciśnij przycisk 1, aby wybrać opcję TAK.

b Wprowadź numer telefonu lub faksu (do

20 cyfr). Naciśnij przycisk OK.

c Wykonaj jedną z następujących

czynności:

 Wprowadź nazwę za pomocą

klawiatury (do 15 znaków). Patrz Wprowadzanie tekstu uu strona 105.

Naciśnij przycisk OK.

 Naciśnij przycisk OK, aby zapisać

numer bez nazwy.

d Aby zapisać inny numer wybierania

jednoprzyciskowego, przejdź do a.

Zapisywanie numerów szybkiego wybierania 7

Często używane numery można zapisać jako numery szybkiego wybierania, dzięki czemu przy ich wybieraniu wystarczy nacisnąć tylko kilka przycisków

( (KSIĄŻKA ADRES.), trzycyfrowy numer i przycisk Start). W urządzeniu można zapisać

200 numerów szybkiego wybierania (001–

200).

a Naciśnij przycisk (KSIĄŻKA

ADRES.) i wprowadź trzycyfrowy numer

szybkiego wybierania (001–200). Jeśli nie jest pod nim zapisany żaden numer, na wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat REJESTR. TERAZ?. Naciśnij przycisk 1, aby wybrać opcję TAK.

b Wprowadź numer telefonu lub faksu (do

20 cyfr). Naciśnij przycisk OK.

c Wykonaj jedną z następujących

czynności:

 Wprowadź nazwę za pomocą

klawiatury (do 15 znaków). Patrz Wprowadzanie tekstu uu strona 105.

Naciśnij przycisk OK.

 Naciśnij przycisk OK, aby zapisać

numer bez nazwy.

d Aby zapisać inny numer szybkiego

wybierania, przejdź do a.

Zmienianie numerów wybierania jednoprzyciskowego i szybkiego wybierania 7

W przypadku próby zmiany numeru wybierania jednoprzyciskowego lub szybkiego wybierania na wyświetlaczu LCD zostanie wyświetlona nazwa lub numer aktualnie zapisany w pamięci. Jeżeli do istniejącego numeru wybierania jednoprzyciskowego lub szybkiego wybierania jest przypisane zaplanowane zadanie lub numer przekazywania faksu, na wyświetlaczu LCD zostanie wyświetlone pytanie, czy chcesz zmienić nazwę lub numer.

a Wykonaj jedną z następujących

czynności:

 Aby zmienić zapisany numer

wybierania jednoprzyciskowego, naciśnij przyciski Menu, 2, 3, 1.

KSIĄŻKA ADRES.

1.WYB.1 PRZYCISK

Naciśnij klawisz wybierania jednoprzyciskowego, który ma zostać zmieniony.

Rozdział 7

 Aby zmienić zapisany numer

szybkiego wybierania, naciśnij przyciski Menu, 2, 3, 2.

KSIĄŻKA ADRES.

2.WYB.SKRÓCONE

Wprowadź numer szybkiego wybierania, który ma zostać zmieniony, a następnie naciśnij przycisk OK.

b Wykonaj jedną z następujących

czynności:

 Aby zmienić zapisane dane, naciśnij

przycisk 1. Przejdź do czynności c.

 Aby zamknąć bez dokonywania

zmian, naciśnij przycisk Stop/Exit (Stop/Zakończ).

#005:MIKE

1.ZMIEŃ 2.CZYŚĆ

c Edytuj numer i nazwę, wykonując

poniższe czynności. Po zakończeniu edycji naciśnij przycisk OK.

 W celu edycji zapisanej nazwy lub

numeru naciśnij przycisk d lub c, aby ustawić kursor pod znakiem, który chcesz zmienić, a następnie naciśnij klawisz Clear (Wyczyść). Następnie wprowadź właściwy znak.

Usuwanie numerów wybierania jednoprzyciskowego i numerów szybkiego wybierania 7

W przypadku próby usunięcia numeru wybierania jednoprzyciskowego lub szybkiego wybierania na wyświetlaczu LCD zostanie wyświetlona nazwa lub numer aktualnie zapisany w pamięci. Jeżeli do istniejącego numeru wybierania jednoprzyciskowego lub szybkiego wybierania jest przypisane zaplanowane zadanie lub numer przekazywania faksu, na wyświetlaczu LCD zostanie wyświetlone pytanie, czy chcesz zmienić nazwę lub numer.

a Wykonaj jedną z następujących

czynności:

 Aby usunąć zapisany numer

wybierania jednoprzyciskowego, naciśnij przyciski Menu, 2, 3, 1.

KSIĄŻKA ADRES.

1.WYB.1 PRZYCISK

Naciśnij klawisz wybierania jednoprzyciskowego, który ma zostać usunięty.

d Naciśnij przycisk Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

 Aby usunąć zapisany numer

szybkiego wybierania, naciśnij przyciski Menu, 2, 3, 2.

KSIĄŻKA ADRES.

2.WYB.SKRÓCONE

Wprowadź numer szybkiego wybierania, który ma zostać usunięty, a następnie naciśnij przycisk OK.

b Aby usunąć zapisane dane, naciśnij

przycisk 2.

#005:MIKE

1.ZMIEŃ 2.CZYŚĆ

c Wykonaj jedną z następujących

czynności:

 Aby potwierdzić usunięcie

zapisanych danych, naciśnij przycisk

 Aby wyjść bez usuwania zapisanych

danych, naciśnij przycisk 2.

SKASOWAĆ DANE?

1.TAK 2.NIE

d Naciśnij przycisk Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

(Model FAX-2845) Tonowo lub impulsowo 7

W przypadku korzystania z usługi wybierania impulsowego i konieczności wysłania sygnałów tonowych (np. przy bankowości telefonicznej), postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami. W przypadku korzystania z usługi wybierania tonowego, nie ma potrzeby korzystania z tej funkcji do wysyłania sygnałów tonowych.

Wybieranie i zapisywanie numerów

a Podnieś słuchawkę urządzenia. b Naciśnij klawisz # na panelu sterowania

urządzenia. Wszystkie cyfry wybrane po tej czynności będą wysyłały sygnały tonowe. Po odłożeniu słuchawki urządzenie powróci do wybierania impulsowego.

Informacja

PLIK KOPII:01 100%

□□■□□

AUTO

Wykonywanie kopii 8

Jak kopiować 8

Poniższe kroki przedstawiają podstawowe czynności kopiowania. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat każdej z opcji, patrz Rozszerzony Podręcznik Użytkownika na płycie CD-ROM.

a Aby wykonać kopię, naciśnij klawisz

(COPY (KOPIUJ)), aby

podświetlić go na zielono.

 Upewnij się, że urządzenie znajduje

się w trybie kopiowania.

 Na wyświetlaczu LCD zostanie

wyświetlony komunikat:

Zatrzymywanie kopiowania 8

Aby zatrzymać kopiowanie, naciśnij przycisk

Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Ustawienia kopiowania 8

Naciśnij klawisz COPY (KOPIUJ) Options (Opcje), aby tymczasowo zmienić ustawienie

kopiowania. Aby dowiedzieć się więcej na temat

zmieniania poniższych ustawień kopiowania oraz wykonywania kopii dwustronnych, patrz Rozszerzony Podręcznik Użytkownika: Ustawienia kopiowania.

Można zmienić następujące ustawienia kopiowania:

 JAKOŚĆ  PLIK/SORT  JASNOŚĆ  KONTRAST  POW. / ZMNIEJSZ  UKŁAD STRONY  Ręczne dwustronne

Ustawieniem domyślnym jest tryb faksu. Można zmienić czas, przez jaki urządzenie pozostaje w trybie kopiowania po wykonaniu ostatniej czynności kopiowania. (Patrz Rozszerzony Podręcznik Użytkownika: Tryb zegara).

b Umieść dokument zadrukowaną stroną

w dół w podajniku ADF. (Patrz Używanie automatycznego podajnika dokumentów (ADF) uu strona 19).

c Naciśnij przycisk Start.

Informacja

Rutynowa konserwacja A

Wymiana materiałów eksploatacyjnych A

Urządzenie pokazuje, kiedy należy wymienić materiały eksploatacyjne. (Patrz Wymiana kasety z tonerem uu strona 40 i Wymiana jednostki bębna uu strona 45).

Kaseta z tonerem Zespół bębna

Patrz Wymiana kasety z tonerem uu strona 40.

Nazwa modelu: TN-2210, TN-2220

Patrz Wymiana jednostki bębna uu strona 45.

Nazwa modelu: DR-2200

• Pod adresem http://www.brother.com/original/index.html zamieszczono instrukcje zwracania zużytych materiałów eksploatacyjnych firmie Brother na potrzeby programu recyklingu. Jeśli zużyte produkty nie będą zwracane, prosimy o zutylizowanie ich w sposób zgodny z lokalnymi przepisami, a nie wraz z odpadami komunalnymi. W razie pytań prosimy kontaktować się z lokalnym punktem utylizacji odpadów.(Patrz Przewodnik Bezpieczeństwa Produktu:

Informacje o recyklingu zgodnie z dyrektywą WEEE (2002/96/WE) oraz dyrektywą w sprawie baterii (2006/66/WE)).

•Aby uniknąć przypadkowego rozlania lub rozsypania materiału, zaleca się położenie zużytych materiałów eksploatacyjnych na kartce papieru.

•Jeśli używany papier nie jest bezpośrednim odpowiednikiem zalecanego papieru, żywotność elementów eksploatacyjnych i części urządzenia może ulec skróceniu.

• Przewidywany okres eksploatacyjny kaset z tonerem został oszacowany w oparciu o normę ISO/IEC 19752. Częstotliwość wymiany będzie zależała od złożoności drukowanych stron, stopnia ich zadrukowania oraz typu używanego nośnika.

Wymiana kasety z tonerem A

Informacja

Nazwa modelu: Aby sprawdzić nazwy modeli kaset z tonerem, patrz Wymiana materiałów eksploatacyjnych uu strona 39.

Przy użyciu standardowych kaset z tonerem można wydrukować ok. 1200 stron

użyciu wysokowydajnych kaset z tonerem można wydrukować ok. 2600 stron.

Rzeczywista liczba stron zależy od rodzaju najczęściej drukowanych dokumentów. Gdy kończy się toner, na wyświetlaczu LCD wyświetlany jest komunikat MAŁO TONERU.

Kasetę z tonerem dostarczoną w zestawie z urządzeniem należy wymienić po ok. 1000

stron

Przeciętna deklarowana wydajność kasety z tonerem została oszacowana zgodnie z normą ISO/IEC 19752.

. Przy

Mało toneru A

MAŁO TONERU

Jeśli na wyświetlaczu LCD zostanie wyświetlony komunikat MAŁO TONERU, należy zakupić nową kasetę z tonerem zanim pojawi się komunikat WYMIEŃ TONER.

Wymień toner A

Gdy na wyświetlaczu LCD widoczny jest poniższy komunikat, konieczna jest wymiana kasety z tonerem:

WYMIEŃ TONER

Urządzenie przestanie drukować do czasu wymiany kasety z tonerem. Nowa oryginalna kaseta z tonerem marki Brother spowoduje zresetowanie trybu wymiany toneru.

• Zaleca się przygotować nowy toner, gdy zostanie wyświetlone ostrzeżenie MAŁO TONERU.

• Aby zapewnić wysoką jakość druku, zalecamy używać wyłącznie oryginalnych kaset z tonerem marki Brother. W celu dokonania zakupu kasety z tonerem należy skontaktować się z działem obsługi klienta lub lokalnym dystrybutorem firmy Brother.

• Przy wymianie kasety z tonerem zalecamy wyczyszczenie urządzenia. Patrz Czyszczenie urządzenia uu strona 49.

• Po zmianie ustawienia gęstości druku na mniejszą lub większą zmieni się ilość zużywanego toneru.

•Kasetę z tonerem należy rozpakować bezpośrednio przed umieszczeniem w urządzeniu.

Aby wymusić kontynuowanie drukowania po wyświetleniu na ekranie LCD komunikatu WYMIEŃ TONER, należy przełączyć urządzenie w tryb kontynuacji (Menu, 1, 7, a następnie wybrać opcję KONTYNUUJ). Urządzenie będzie kontynuowało drukowanie do momentu, aż na ekranie LCD zostanie wyświetlony komunikat BRAK TONERU. (Szczegółowe informacje o ustawieniach toneru zamieszczono w części Rozszerzony Podręcznik Użytkownika: Ustawienia toneru).

Brak toneru A

BRAK TONERU

Urządzenie przestanie drukować do czasu wymiany kasety z tonerem na nową. (Patrz Wymiana kasety z tonerem uu strona 41).

Rutynowa konserwacja

Informacja

OSTRZEŻENIE

Ważne

Wymiana kasety z tonerem A

a Otwórz przednią pokrywę i zostaw

urządzenie włączone przez 10 minut, aby wbudowany wiatrak schłodził rozgrzane części wewnątrz urządzenia.

b Po ostudzeniu urządzenia wyłącz je

przyciskiem zasilania.

(Modele FAX-2840 i FAX-2845) Aby zabezpieczyć się przed utratą ważnych wiadomości, patrz Przesyłanie faksów lub raportu Dziennika faksów uu strona 67.

c Wyjmij zespół bębna i zespół kasety z

tonerem.

GORĄCA POWIERZCHNIA

Bezpośrednio po użyciu urządzenia niektóre wewnętrzne części mogą być bardzo gorące. Przed dotknięciem wewnętrznych części należy zaczekać, aż urządzenie ostygnie.

• Zalecamy położenie jednostki bębna i/lub kasety z tonerem na niepotrzebnym arkuszu papieru lub kawałku materiału, leżącym na czystej, płaskiej, poziomej i stabilnej powierzchni, na wypadek przypadkowego rozlania lub rozsypania tonera.

•Ostrożnie przenoś kasetę z tonerem. Jeśli toner rozsypie się na ręce lub odzież, natychmiast zetrzyj lub zmyj go zimną wodą.

• W celu uniknięcia uszkodzenia

OSTRZEŻENIE

Ważne

urządzenia na skutek wyładowania elektrostatycznego NIE WOLNO dotykać elektrod pokazanych na ilustracji.

d Naciśnij zieloną dźwignię blokującą i

wyjmij kasetę z tonerem z zespołu bębna.

NIE używaj żadnych palnych substancji, aerozoli ani rozpuszczalników/płynów organicznych zawierających alkohol lub amoniak do czyszczenia wewnętrznych lub zewnętrznych elementów urządzenia. Grozi to wybuchem pożaru. Używaj wyłącznie suchych, niestrzępiących się ściereczek. (Patrz Przewodnik Bezpieczeństwa Produktu: Ogólne środki ostrożności).

Nie wdychać toneru.

NIE wrzucaj kasety z tonerem ani zespołu kasety z tonerem i jednostki bębna do ognia. Może eksplodować i spowodować obrażenia.

Aby uniknąć problemów z jakością wydruku, NIE należy dotykać zacieniowanych części pokazanych na ilustracjach.

Rutynowa konserwacja

Informacja

Ważne

•Pamiętaj o szczelnym zamknięciu kasety z tonerem w odpowiednim opakowaniu, aby proszek nie wysypał się z wkładu.

recyklingu zgodnie z dyrektywą WEEE (2002/96/WE) oraz dyrektywą w sprawie baterii (2006/66/WE)).

e Rozpakuj nową kasetę z tonerem.

Przytrzymaj kasetę obiema rękami i ostrożnie nią potrząśnij na boki, aby równomiernie rozprowadzić toner wewnątrz kasety.

• Kasetę z tonerem należy rozpakować bezpośrednio przed włożeniem jej do urządzenia. Jeżeli kaseta z tonerem będzie przez dłuższy czas rozpakowana, jej żywotność ulegnie skróceniu.

• Nieopakowana jednostka bębna może ulec zniszczeniu pod wpływem światła słonecznego lub sztucznego.

•Urządzenia Brother są przeznaczone do obsługi tonerów o określonych parametrach. Ich działanie jest optymalne, gdy używane są oryginalne kasety z tonerem firmy Brother. Firma Brother nie może zagwarantować optymalnej wydajności urządzeń, jeżeli użytkownik będzie stosował toner lub kasety z tonerem o innych parametrach. W związku z tym firma Brother nie zaleca używania kaset innych niż oryginalne kasety Brother ani napełniania używanych kaset tonerem z innych źróde

ł. W razie uszkodzenia jednostki bębna lub innych części urządzenia w następstwie korzystania z tonerów lub kaset produkowanych przez inną firmę niż Brother, będących niewłaściwego typu lub nienadających się do stosowania w urządzeniu, wszelkie niezbędne naprawy mogą nie być objęte gwarancją.

f Zdejmij osłonkę ochronną.

Ważne

Informacja

Natychmiast po zdjęciu osłonki ochronnej umieść kasetę z tonerem w jednostce bębna. Aby zapobiec pogorszeniu się jakości druku, NIE dotykaj części zacienionych na ilustracjach.

g Włóż nową kasetę z tonerem do

jednostki bębna. Usłyszysz charakterystyczne kliknięcie. Jeżeli kaseta zostanie włożona prawidłowo, zielona dźwignia blokującą podniesie się automatycznie.

Upewnij się, że kaseta z tonerem jest włożona prawidłowo, gdyż w przeciwnym razie może wypaść z jednostki bębna.

h Oczyść drut koronowy wewnątrz

Informacja

Ważne

jednostki bębna poprzez kilkakrotne delikatne przesuwanie zielonego uchwytu z lewej strony do prawej i z powrotem.

Upewnij się, że uchwyt powrócił na swoją pozycję (a) (1). W przeciwnym razie na wydrukowanych stronach może występować pionowy pasek.

i Włóż zespół jednostki bębna i kasety z

tonerem z powrotem do urządzenia. Zamknij przednią pokrywę.

Rutynowa konserwacja

Po wymianie kasety z tonerem NIE WOLNO wyłączać przycisku zasilania urządzenia ani otwierać przedniej pokrywy, dopóki z wyświetlacza LCD nie zniknie komunikat PROSZĘ CZEKAĆ i urządzenie nie wróci do trybu gotowości.

Wymiana jednostki bębna A

Nazwa modelu: DR-2200 Nowa jednostka bębna pozwala na

wydrukowanie ok. 12 000 jednostronnych arkuszy w formacie A4 lub listowym.

W celu uzyskania najlepszych wyników należy stosować wyłącznie oryginalne jednostki bębnów i tonery firmy Brother. Stosowanie jednostek bębnów lub tonerów innych producentów nie tylko obniża jakość druku, ale także jakość pracy i żywotność całego urządzenia. Gwarancja nie obejmuje problemów wynikających ze stosowania jednostki bębna lub toneru innego producenta.

Błąd bębna A

BŁĄD BĘBNA

Drut koronowy jest zabrudzony. Należy wyczyścić drut koronowy w jednostce bębna. (Patrz Czyszczenie drutu koronowego uu strona 52).

Jeżeli po wyczyszczeniu drutu koronowego komunikat BŁĄD BĘBNA nie zniknie, należy wymienić jednostkę bębna na nowy.

Wymień bęben A

Ważne

Informacja

OSTRZEŻENIE

WYMIEŃ BĘBEN

Jednostkę bębna należy wymienić na nową. Zalecamy, aby tym razem zainstalowana została oryginalna jednostka bębna firmy Brother.

Po wymianie należy wyzerować licznik bębna, wykonując instrukcje dołączone do nowej jednostki bębna.

Zatrzymanie bębna A

ZATRZYM. BĘBNA

Nie możemy zagwarantować jakości drukowania. Jednostkę bębna należy wymienić na nową. Zalecamy, aby tym razem zainstalowana została oryginalna jednostka bębna firmy Brother.

Po wymianie należy wyzerować licznik bębna, wykonując instrukcje dołączone do nowej jednostki bębna.

a Otwórz przednią pokrywę i zostaw

urządzenie włączone przez 10 minut, aby wbudowany wiatrak schłodził rozgrzane części wewnątrz urządzenia.

b Po ostudzeniu urządzenia wyłącz je

przyciskiem zasilania.

(Modele FAX-2840 i FAX-2845) Aby zabezpieczyć się przed utratą ważnych wiadomości, patrz Przesyłanie faksów lub raportu Dziennika faksów uu strona 67.

GORĄCA POWIERZCHNIA

Wymiana jednostki bębna A

• Podczas wymiany zespołu bębna przenoś go ostrożnie, ponieważ może zawierać toner. Jeśli toner rozsypie się na ręce lub odzież, natychmiast zetrzyj lub zmyj go zimną wodą.

•Przy każdej wymianie jednostki bębna oczyść wnętrze urządzenia. (Patrz Czyszczenie urządzenia uu strona 49).

• Jednostkę bębna należy rozpakować bezpośrednio przed włożeniem do urządzenia. Bezpośrednie działanie światła słonecznego lub sztucznego może spowodować zniszczenie jednostki bębna.

Bezpośrednio po użyciu urządzenia niektóre wewnętrzne części mogą być bardzo gorące. Przed dotknięciem wewnętrznych części należy zaczekać, aż urządzenie ostygnie.

Rutynowa konserwacja

Ważne

OSTRZEŻENIE

c Wyjmij zespół bębna i zespół kasety z

tonerem.

• W celu uniknięcia uszkodzenia urządzenia na skutek wyładowania elektrostatycznego NIE WOLNO dotykać elektrod pokazanych na ilustracji.

d Naciśnij zieloną dźwignię blokującą i

wyjmij kasetę z tonerem z zespołu bębna.

•Ostrożnie przenoś kasetę z tonerem. Jeśli toner rozsypie się na ręce lub odzież, natychmiast zetrzyj lub zmyj go zimną wodą.

NIE wrzucaj kasety z tonerem ani zespołu kasety z tonerem i jednostki bębna do ognia. Może eksplodować i spowodować obrażenia.

Ważne

Informacja

Nie wdychać toneru.

Aby uniknąć problemów z jakością wydruku, NIE należy dotykać zacieniowanych części pokazanych na ilustracjach.

•Pamiętaj o szczelnym zamknięciu zużytej jednostki bębna w odpowiednim opakowaniu, aby proszek nie wysypał się.

•Pod adresem http://www.brother.com/original/index.html zamieszczono instrukcje zwracania zużytych materiałów eksploatacyjnych firmie Brother na potrzeby programu recyklingu. Jeśli zużyte produkty nie będą zwracane, prosimy o zutylizowanie ich w sposób zgodny z lokalnymi przepisami, a nie wraz z odpadami komunalnymi. W razie pytań skontaktuj się z lokalnym punktem utylizacji odpadów. (Patrz Przewodnik Bezpieczeństwa Produktu:

Informacje o recyklingu zgodnie z dyrektywą WEEE (2002/96/WE) oraz dyrektywą w sprawie baterii (2006/66/WE)).

e Rozpakuj nowy zespół bębna.

Rutynowa konserwacja

Informacja

OSTRZEŻENIE

f Włóż kasetę z tonerem do jednostki

bębna, aż usłyszysz charakterystyczne kliknięcie. Jeżeli kaseta zostanie włożona prawidłowo, zielona dźwignia blokującą podniesie się automatycznie.

Czyszczenie urządzenia A

Zewnętrzne części i wnętrze urządzenia należy regularnie czyścić suchą, niestrzępiącą się ściereczką. Przy wymianie kasety z tonerem lub jednostki bębna należy pamiętać o wyczyszczeniu wnętrza urządzenia. Jeśli drukowane strony są poplamione tonerem, należy wyczyścić wnętrze urządzenia suchą, niestrzępiącą się ściereczką.

Upewnij się, że kaseta z tonerem jest włożona prawidłowo, gdyż w przeciwnym razie może wypaść z jednostki bębna.

g Włóż nowy zespół jednostki bębna i

kasety z tonerem do urządzenia.

Nie wdychać toneru.

Ważne

Używać obojętnych detergentów.

Informacja

Czyszczenie przy użyciu środków lotnych, takich jak rozcieńczalniki lub benzyna, może uszkodzić powierzchnię urządzenia.

Czyszczenie zewnętrznej powierzchni urządzenia A

a Wyłącz urządzenie. W pierwszej

kolejności odłącz przewód linii telefonicznej, odłącz wszystkie przewody, a następnie odłącz przewód zasilania od gniazdka elektrycznego.

c Wytrzyj zewnętrzną część urządzenia

miękką, niestrzępiącą się ściereczką, aby usunąć kurz.

(Modele FAX-2840 i FAX-2845) Aby zabezpieczyć się przed utratą ważnych wiadomości, patrz Przesyłanie faksów lub raportu Dziennika faksów uu strona 67.

b Wysuń całkowicie tacę papieru z

urządzenia.

d Wyjmij cały papier znajdujący się w tacy

papieru.

e Wytrzyj wewnętrzną i zewnętrzną

powierzchnie tacy papieru miękką, niestrzępiącą się ściereczką, aby usunąć kurz.

f Połóż ponownie papier i wsuń mocno

tacę papieru do urządzenia.

g Ponownie podłącz przewód zasilający

urządzenia do gniazda elektrycznego, podłącz wszystkie kable, a następnie podłącz przewód linii telefonicznej. Włącz urządzenie.

Rutynowa konserwacja

Informacja

Czyszczenie szyby skanera A

a Wyłącz urządzenie przyciskiem

zasilania. W pierwszej kolejności odłącz przewód linii telefonicznej, odłącz wszystkie przewody, a następnie odłącz przewód zasilania od gniazdka elektrycznego.

(Modele FAX-2840 i FAX-2845) Aby zabezpieczyć się przed utratą ważnych wiadomości, patrz Przesyłanie faksów lub raportu Dziennika faksów uu strona 67.

b Podnieś osłonę panelu sterowania (1).

Ostrożnie usuń brud z paska szyby (2) i znajdującego się nad nim białego paska (3) miękką, niestrzępiącą się ściereczką zwilżoną wodą.

c Zamknij pokrywę panelu sterowania.

Po wyczyszczeniu paska szyby niestrzępiącą się miękką ściereczką zwilżoną wodą przejedź palcem po szybie, sprawdzając, czy nie ma na niej żadnych zanieczyszczeń. W razie wykrycia zanieczyszczeń ponownie oczyść szybę w tym obszarze. Konieczne może być trzy– lub czterokrotne powtórzenie procesu czyszczenia. W celu sprawdzenia czystości wykonaj kopię po każdym czyszczeniu.

d Ponownie podłącz przewód zasilający

urządzenia do gniazda elektrycznego, podłącz wszystkie kable, a następnie podłącz przewód linii telefonicznej. Włącz urządzenie.

Czyszczenie podajnika dokumentów A

a Wyłącz urządzenie przyciskiem

zasilania. W pierwszej kolejności odłącz przewód linii telefonicznej, odłącz wszystkie przewody, a następnie odłącz przewód zasilania od gniazdka elektrycznego.

(Modele FAX-2840 i FAX-2845) Aby zabezpieczyć się przed utratą ważnych wiadomości, patrz Przesyłanie faksów lub raportu Dziennika faksów uu strona 67.

b Podnieś osłonę panelu sterowania (1).

Ostrożnie usuń brud z podajnika dokumentów (2) miękką, niestrzępiącą się ściereczką.

Informacja

OSTRZEŻENIE

c Zamknij pokrywę panelu sterowania.

Czyszczenie drutu koronowego A

b Po ostudzeniu urządzenia wyłącz je

przyciskiem zasilania.

(Modele FAX-2840 i FAX-2845) Aby zabezpieczyć się przed utratą ważnych wiadomości, patrz Przesyłanie faksów lub raportu Dziennika faksów uu strona 67.

GORĄCA POWIERZCHNIA

Bezpośrednio po użyciu urządzenia niektóre wewnętrzne części mogą być bardzo gorące. Przed dotknięciem wewnętrznych części należy zaczekać, aż urządzenie ostygnie.

W razie problemów z jakością drukowania należy wyczyścić drut koronowy w następujący sposób:

a Otwórz przednią pokrywę i zostaw

urządzenie włączone przez 10 minut, aby wbudowany wiatrak schłodził rozgrzane części wewnątrz urządzenia.

Rutynowa konserwacja

Ważne

Informacja

c Powoli wyjmij zespół jednostki bębna i

kasety z tonerem.

• Zalecamy położenie zespołu jednostki bębna i kasety z tonerem na arkuszu papieru lub kawałku materiału, umieszczonym na czystej, płaskiej powierzchni, na wypadek przypadkowego rozlania lub rozsypania się toneru.

•Ostrożnie przenoś kasetę z tonerem. Jeśli toner rozsypie się na ręce lub odzież, natychmiast go zetrzyj lub zmyj zimną wodą.

• W celu uniknięcia uszkodzenia urządzenia na skutek wyładowania elektrostatycznego NIE WOLNO dotykać elektrod pokazanych na ilustracji.

d Oczyść drut koronowy wewnątrz

zespołu bębna poprzez kilkakrotne delikatne przesuwanie zielonego uchwytu z prawej strony do lewej i z powrotem.

Upewnij się, że zielony uchwyt powrócił na swoją pozycję (a) (1). W przeciwnym razie na wydrukowanych stronach może występować pionowy pasek.

e Włóż zespół jednostki bębna i kasety z

tonerem z powrotem do urządzenia. Zamknij przednią pokrywę.

Czyszczenie jednostki bębna A

Jeśli wystąpią problemy z jakością wydruku, może to oznaczać, że bęben został zanieczyszczony ciałem obcym, na przykład klejem z etykiety, który utknął na powierzchni bębna. Wykonaj poniższe czynności w celu rozwiązania problemu.

a Przygotuj kilka arkuszy papieru w

formacie A4 lub listowym.

b Upewnij się, że urządzenie jest w trybie

gotowości.

c Otwórz pokrywę tylną (taca wyjściowa).

e Naciśnij jednocześnie przyciski Clear

(Wyczyść) i Menu. Na wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat CZYŚĆ BĘBEN.

f Obiema rękami przesuń prowadnice

papieru w gnieździe ręcznego podawania, dostosowując je do szerokości papieru, który ma zostać użyty.

d Otwórz pokrywę gniazda ręcznego

podawania.

g Obiema rękami umieść jeden arkusz

papieru w formacie A4 lub listowym w gnieździe ręcznego podawania, aż przednia krawędź papieru dotknie rolki podawania papieru. Kiedy poczujesz, że urządzenie wciąga papier, puść go. Urządzenie rozpocznie proces czyszczenia bębna.

Informacja

• Podczas czyszczenia bębna z urządzenia

Informacja

OSTRZEŻENIE

dobiega hałas. Dzieje się tak dlatego, że bęben obraca się w przeciwnym kierunku. Hałas nie oznacza awarii urządzenia.

•W gnieździe ręcznego podawania NIE WOLNO umieszczać więcej niż jednego arkusza na raz, ponieważ może to prowadzić do zacięcia papieru.

•Jeżeli papier znajdujący się w gnieździe ręcznego podawania ma rozmiar inny niż A4 lub listowy, urządzenie przerwie czyszczenie bębna i wysunie papier.

• Upewnij się, że papier jest ułożony równo w gnieździe ręcznego podawania. W przeciwnym wypadku papier może nie zostać podany prawidłowy, skutkując zacięciem papieru.

• NIE WOLNO zamykać tylnej pokrywy (tacy wyjściowej) podczas czyszczenia bębna. Urzą

dzenie przerwie czyszczenie bębna, co może spowodować zacięcie papieru.

h Po zakończeniu czyszczenia

urządzenie powraca do trybu gotowości.

i Powtórz czynności od e do h jeszcze

dwa razy, za każdym razem używając nowego czystego arkusza papieru. Po zakończeniu czyszczenia wyrzuć zużyty papier.

Rutynowa konserwacja

a Otwórz przednią pokrywę i zostaw

urządzenie włączone przez 10 minut, aby wbudowany wiatrak schłodził bardzo gorące części wewnątrz urządzenia.

b Po ostudzeniu urządzenia wyłącz je

przyciskiem zasilania.

(Modele FAX-2840 i FAX-2845) Aby zabezpieczyć się przed utratą ważnych wiadomości, patrz Przesyłanie faksów lub raportu Dziennika faksów uu strona 67.

GORĄCA POWIERZCHNIA

Bezpośrednio po użyciu urządzenia niektóre wewnętrzne części mogą być bardzo gorące. Przed dotknięciem wewnętrznych części należy zaczekać, aż urządzenie ostygnie.

j Zamknij pokrywę tylną (tacę wyjściową)

i pokrywę gniazda ręcznego podawania.

Jeśli problem występuje nadal, wykonaj następujące czynności:

Ważne

• W celu uniknięcia uszkodzenia urządzenia na skutek wyładowania elektrostatycznego NIE WOLNO dotykać elektrod pokazanych na ilustracji.

c Powoli wyjmij zespół jednostki bębna i

kasety z tonerem.

• Zalecamy położenie zespołu jednostki bębna i kasety z tonerem na arkuszu papieru lub materiału, umieszczonym na czystej, płaskiej powierzchni, na wypadek przypadkowego rozlania lub rozsypania się toneru.

•Ostrożnie przenoś kasetę z tonerem. Jeśli toner rozsypie się na ręce lub odzież, natychmiast zetrzyj lub zmyj go zimną wodą.

d Naciśnij zieloną dźwignię blokującą i

wyjmij kasetę z tonerem z zespołu bębna.

Ważne

Aby uniknąć problemów z jakością

Ważne

wydruku, NIE należy dotykać zacieniowanych części pokazanych na ilustracjach.

Rutynowa konserwacja

f Obróć ręcznie moduł jednostki bębna,

patrząc na powierzchnię wałka (1).

e Połóż próbny wydruk przed zespołem

bębna i znajdź dokładne miejsce, gdzie druk jest słaby.

g Gdy na powierzchni bębna znajdziesz

znak, który pasuje do próbnego wydruku, delikatnie wytrzyj powierzchnię wałka bawełnianym wacikiem, aż do usunięcia kurzu lub kleju.

NIE czyść powierzchni bębna światłoczułego ostrymi przedmiotami.

h Włóż nową kasetę z tonerem z

Informacja

powrotem do zespołu bębna, aż usłyszysz charakterystyczne kliknięcie. Jeżeli kaseta zostanie włożona prawidłowo, zielona dźwignia blokującą podniesie się automatycznie.

i Włóż zespół jednostki bębna i kasety z

tonerem z powrotem do urządzenia.

j Zamknij przednią pokrywę.

Czyszczenie rolek podających papier A

Jeśli występują problemy z podawaniem papieru, oczyść rolki podające papier w następujący sposób:

a Wyłącz urządzenie. Odłącz przewód

zasilający od gniazda elektrycznego.

(Modele FAX-2840 i FAX-2845) Aby zabezpieczyć się przed utratą ważnych wiadomości, patrz Przesyłanie faksów lub raportu Dziennika faksów uu strona 67.

Rutynowa konserwacja

b Wysuń całkowicie tacę papieru z

urządzenia.

c Namocz niestrzępiącą się ściereczkę w

letniej wodzie i dokładnie wyciśnij, a następnie przetrzyj płytkę separatora (1) tacy papieru w celu usunięcia kurzu.

d Przetrzyj obie rolki podające (1)

wewnątrz urządzenia w celu usunięcia kurzu.

e Włóż tacę papieru z powrotem do

urządzenia.

f Podłącz przewód zasilający urządzenia

z powrotem do gniazda elektrycznego. Włącz urządzenie.

Sprawdzanie urządzenia A

Sprawdzanie liczników stron A

Istnieje możliwość wyświetlenia liczników stron dla stron kopiowanych, stron wydrukowanych, raportów, list i faksów lub podsumowania.

a Naciśnij przycisk Menu, 5, 2. b Naciśnij przycisk a lub b, aby zobaczyć

CAŁOŚĆ, FAX/LISTY, KOPIA lub WYDRUKI.

c Naciśnij przycisk Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Sprawdzanie pozostałego okresu eksploatacji części A

Okres eksploatacji części urządzenia można wyświetlić na wyświetlaczu LCD.

a Naciśnij przycisk Menu, 5, 3. b Naciśnij przycisk Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Rozwiązywanie problemów B

W przypadku problemów z urządzeniem w pierwszej kolejności zapoznaj się z poniższymi informacjami i postępuj według wskazówek rozwiązywania problemów.

Większość problemów można rozwiązać samodzielnie. W przypadku potrzeby dodatkowej pomocy, w witrynie Brother Solutions Center można znaleźć odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania oraz wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów. Zapraszamy na stronę

http://solutions.brother.com/.

Rozpoznawanie problemu B

W pierwszej kolejności należy sprawdzić:

 Czy przewód zasilania urządzenia jest prawidłowo podłączony, a samo urządzenie zostało

włączone przyciskiem zasilania. Jeśli urządzenie nie włącza się po podłączeniu przewodu zasilania, patrz Inne trudności uu strona 82.

 Wszystkie elementy zabezpieczające zostały usunięte.  Papier został prawidłowo włożony do tacy.  Komunikaty LCD

(Patrz Komunikaty o błędach i konserwacyjne uu strona 62).

Jeśli powyższe czynności kontrolne nie rozwiążą problemów, należy zidentyfikować usterkę i przejść do strony sugerowanej poniżej.

Problemy z papierem i drukowaniem:

 Problemy z obsługą papieru uu strona 81  Drukowanie odbieranych faksów uu strona 77

Problemy z telefonem i faksem:

 Linia telefoniczna lub połączenia uu strona 78  Obsługa połączeń przychodzących uu strona 80  Odbieranie faksów uu strona 78  Wysyłanie faksów uu strona 80

Problemy z kopiowaniem:

 Problemy z kopiowaniem uu strona 81

Komunikaty o błędach i konserwacyjne B

Jak w przypadku każdego zaawansowanego urządzenia biurowego, mogą pojawić się błędy, a zużyte części będą wymagać wymiany. Jeśli dojdzie do takiej sytuacji, urządzenie samoczynnie zidentyfikuje błąd lub wymaganą czynność konserwacyjną i wyświetli odpowiedni komunikat. Najczęściej występujące komunikaty o błędach i konserwacji zostały przedstawione poniżej.

Większość komunikatów można wyzerować samodzielnie, a opisywane w nich czynności konserwacyjne wykonać własnoręcznie. Jeśli jednak wymagana jest dodatkowa pomoc, w serwisie Brother Solutions Center można znaleźć aktualne odpowiedzi na często zadawane pytania i wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów:

Zapraszamy na stronę http://solutions.brother.com/

Komunikat o błędzie Przyczyna Działanie

BLOKADA PAPIERU Papier zaciął się wewnątrz

urządzenia.

BŁĄD BĘBNA Należy wyczyścić drut koronowy

jednostki bębna.

BŁĄD EL Wystąpiła awaria mechaniczna

urządzenia.

BŁĄD ŁĄCZA Słaba jakość połączenia na linii

telefonicznej spowodowała błąd komunikacji.

BŁĄD NAGRZE Jednostka nagrzewnicy nie

osiąga określonej temperatury w wymaganym czasie.

Jednostka nagrzewnicy jest zbyt gorąca.

BŁĄD WKŁADU Kaseta z tonerem nie została

zainstalowana prawidłowo.

(Patrz Papier zaciął się w urządzeniu uu strona 73).

Oczyść drut koronowy w jednostce bębna. (Patrz Czyszczenie drutu koronowego uu strona 52).

Otwórz i ponownie zamknij przednią pokrywę.

Spróbuj wysłać faks jeszcze raz lub podłącz urządzenie do innej linii telefonicznej. Jeżeli problem występuje nadal, poproś telekomunikacyjną o sprawdzenie linii telefonicznej.

(Modele FAX-2840 i FAX-2845) Wyłączenie urządzenia spowoduje utratę zapisanych w pamięci odebranych faksów. Aby zabezpieczyć się przed utratą ważnych wiadomości, przed odłączeniem urządzenia patrz Przesyłanie faksów lub raportu Dziennika faksów uu strona 67. Następnie wyłącz urządzenie przyciskiem zasilania, odczekaj kilka sekund i włącz ponownie. Zostaw urządzenie włączone na 15 minut.

(Model FAX-2940) Wyłącz urządzenie przyciskiem zasilania, odczekaj kilka sekund i włącz ponownie. Zostaw urządzenie włączone na 15 minut.

Wyciągnij jednostkę b tonerem, następnie ponownie zainstaluj kasetę w jednostce bębna.

ębna i wyjmij kasetę z

firmę

Rozwiązywanie problemów

Komunikat o błędzie Przyczyna Działanie BRAK PAMIĘCI Pamięć urządzenia jest pełna. Operacja wysyłania faksu lub

kopiowania w toku.

Wykonaj jedną z następujących czynności:

 Naciśnij przycisk Start, aby wysłać lub

skopiować zeskanowane strony.

 Naciśnij przycisk Stop/Exit

(Stop/Zakończ) i zaczekaj na

ukończenie innych operacji w toku. Następnie spróbuj ponownie.

 Usuń faksy z pamięci.

Wydrukuj faksy przechowywane w pamięci, aby odzyskać 100% jej pojemności. Następnie wyłącz zapisywanie faksów, aby zapobiec dalszemu przechowywaniu faksów w pamięci. (Patrz Rozszerzony Podręcznik Użytkownika: Drukowanie faksu z pamięci i Zapisywanie faksów).

BRAK PAPIERU W urządzeniu nie ma papieru lub

papier nie został prawidłowo włożony do tacy.

BRAK TONERU Kaseta z tonerem nie została

zainstalowana prawidłowo.

BRAK TONERU Należy wymienić kasetę z

tonerem. Jeśli dostępne jest wolne miejsce

w pamięci, faksy będą zapisywane.

Wykonaj jedną z następujących czynności:

 Uzupełnij zapas papieru na tacy i

naciśnij Start.

 Wyjmij i ponownie załaduj papier.

Następnie naciśnij Start.

 Jeśli problem nie ustępuje, rolka

podająca papier może być zabrudzona. Oczyść rolkę podającą papier. (Patrz Czyszczenie rolek podających papier uu strona 58).

Wyciągnij jednostkę bębna. Wyjmij kasetę z tonerem z jednostki bębna i włóż ponownie.

Wymień kasetę z tonerem na nową. (Patrz Wymiana kasety z tonerem uu strona 40).

Komunikat o błędzie Przyczyna Działanie

CHŁODZENIE

PROSZĘ CZEKAĆ

MAŁO TONERU Jeśli na ekranie LCD wyświetlany

NIE MOŻ. DR. XX Wystąpiła awaria mechaniczna

Temperatura jednostki bębna lub kasety z tonerem jest zbyt wysoka. Urządzenie wstrzyma wykonywanie bieżącego zadania drukowania i przejdzie do trybu chłodzenia. W trybie chłodzenia będziesz słyszeć pracę wiatraka, a na wyświetlaczu LCD pojawi się CHŁODZENIE i PROSZĘ CZEKAĆ.

jest komunikat MAŁO TONERU, możesz dalej drukować, ale toner w kasecie niedługo się skończy.

urządzenia.

Upewnij się, że słychać pracę wiatraka, a otwór wentylacyjny nie jest zablokowany.

Jeśli wiatrak się obraca, usuń wszelkie przedmioty znajdujące się w pobliżu otworu wentylacyjnego, następnie zostaw urządzenie włączone, ale nie używaj go przez kilka minut.

(Modele FAX-2840 i FAX-2845) Aby zabezpieczyć się przed utratą ważnych wiadomości, przed odłączeniem urządzenia patrz Przesył Dziennika faksów uu strona 67. Następnie wyłącz urządzenie przyciskiem zasilania, odczekaj kilka sekund i włącz ponownie. Zostaw urządzenie włączone na 15 minut.

(Model FAX-2940) Wyłącz urządzenie przyciskiem zasilania, następnie odczekaj kilka sekund i ponownie włącz. Zostaw urządzenie włączone na 15 minut.

Możliwie najszybciej zamów zamiennik, zanim na wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat WYMIEŃ TONER lub BRAK TONERU.

Wykonaj jedną z następujących czynności:

 (Modele FAX-2840 i FAX-2845)

Aby zabezpieczy ważnych wiadomości, przed odłączeniem urządzenia patrz

Przesyłanie faksów lub raportu Dziennika faksów uu strona 67.

Następnie wyłącz urządzenie przyciskiem zasilania, odczekaj kilka sekund i włącz ponownie. Zostaw urządzenie włączone na 15 minut.

(Model FAX-2940) Wyłącz urządzenie przyciskiem zasilania, odczekaj kilka sekund i włącz ponownie. Zostaw urządzenie włączone na 15 minut.

 Jeśli problem nie ustępuje, zadzwoń do

działu obsługi klienta lub lokalnego dystrybutora firmy Brother.

anie faksów lub raportu

ć się przed utratą

Komunikat o błędzie Przyczyna Działanie

NIE MOŻ. INIC XX Wystąpiła awaria mechaniczna

urządzenia.

NIE MOŻ. SKAN XX Wystą

NIE ODP./ZAJĘTE Wybrany numer nie odpowiada

NIEPRAW. ROZMIAR Nieprawidłowy format papieru w

OTWARTA POKRYWA Pokrywa panelu sterowania nie

OTWARTA POKRYWA. Przednia pokrywa nie została

piła awaria mechaniczna

urządzenia.

lub jest zajęty.

tacy.

została całkowicie zamknięta.

całkowicie zamknięta.

 (Modele FAX-2840 i FAX-2845)

Wyłączenie urządzenia spowoduje utratę zapisanych w pamięci odebranych faksów. Aby zabezpieczyć się przed utratą ważnych wiadomości, przed odłączeniem urządzenia patrz

Przesyłanie faksów lub raportu Dziennika faksów uu strona 67.

Następnie wyłącz urządzenie przyciskiem zasilania, odczekaj kilka sekund i włącz ponownie. Zostaw urządzenie włączone na 15 minut.

(Model FAX-2940) Wyłącz urządzenie przyciskiem zasilania, następnie odczekaj kilka sekund i ponownie włącz. Zostaw urządzenie włączone na 15 minut.

 Jeśli problem nie ustępuje, zadzwoń do

działu obsługi klienta lub lokalnego dystrybutora firmy Brother.

 (Modele FAX-2840 i FAX-2845)

Aby zabezpieczyć się przed utratą ważnych wiadomości, przed odłączeniem urządzenia patrz

Przesyłanie faksów lub raportu Dziennika faksów uu strona 67.

Następnie wyłącz urządzenie przyciskiem zasilania, odczekaj kilka sekund i włącz ponownie. Zostaw urządzenie włączone na 15 minut.

(Model FAX-2940) Wyłącz urządzenie przyciskiem zasilania, odczekaj kilka sekund i włącz ponownie. Zostaw urządzenie włączone na 15 minut.

 Jeśli problem nie ustępuje, zadzwoń do

działu obsługi klienta lub lokalnego dystrybutora firmy Brother.

Sprawdź numer i spróbuj ponownie.

Włóż do tacy papier odpowiedniej wielkości, następnie wyzeruj „Format papieru“ (Menu, 1, 2, 2). (Patrz Format papieru uu strona 14).

Zamknij pokrywę panelu sterowania urządzenia.

Zamknij pokrywę przednią urządzenia.

Rozwiązywanie problemów

Komunikat o błędzie Przyczyna Działanie

OTWARTA POKRYWA. Pokrywa panelu sterowania była

otwarta podczas ładowania dokumentu.

POKRYWA OTWARTA Pokrywa nagrzewnicy nie została

całkowicie zamknięta lub w chwili włączenia zasilania w urządzeniu był zacięty papier.

ROZŁĄCZONE Połączenie zostało przerwane

przez drugiego uczestnika komunikacji lub jego faks.

SPRAWDŻ ORYGINAŁ Dokument nie został włożony lub

podany prawidłowo lub dokument zeskanowany z podajnika ADF był zbyt długi.

WYMIEŃ BĘBEN Należy wymienić jednostkę

bębna.

WYMIEŃ TONER Toner w kasecie prawie

wyczerpany. Urządzenie przestanie drukować do czasu wymiany kasety z tonerem.

Jeśli dostępne jest wolne miejsce w pamięci, faksy będą zapisywane.

ZACIĘCIE TACY Papier zaciął się w tacy

urządzenia.

ZATOR TYLNY Papier zaciął się z tyłu

urządzenia.

ZATRZYM. BĘBNA Należy wymienić jednostkę

bębna.

ZERWANE POŁĄCZ. Próba pollingu miała miejsce w

momencie, kiedy urządzenie nie znajdowało się w trybie oczekiwania na polling.

Zamknij pokrywę panelu sterowania urządzenia, następnie naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

 Zamknij pokrywę nagrzewnicy

urządzenia.

 Upewnij się, że z tyłu urządzenia nie

zaciął się papier, następnie zamknij pokrywę nagrzewnicy i naciśnij Start.

Spróbuj wysłać lub odebrać ponownie.

Patrz Dokument nie został włożony lub podany prawidłowo lub był zbyt długi

uu strona 68 lub Używanie automatycznego podajnika dokumentów (ADF) uu strona 19.

Wymień jednostkę bębna. (Patrz Wymiana jednostki bębna

uu strona 45). Jeśli wybrano opcję STOP dla ustawienia

toneru, należy wymienić kasetę nieużywaną kasetę firmy Brother. Spowoduje to wyzerowanie trybu wymiany toneru. (Patrz Wymiana kasety z tonerem uu strona 40).

Jeśli wybrano opcję KONTYNUUJ dla ustawienia toneru, urządzenie będzie dalej drukowało dane do momentu pojawienia się na wyświetlaczu LCD komunikatu BRAK TONERU. Aby dowiedzieć się, jak obsługiwać urządzenie w trybie kontynuowania, patrz Rozszerzony Podręcznik Użytkownika: Ustawienia toneru.

(Patrz Papier zaciął się na standardowym podajniku papieru uu strona 68).

(Patrz Papier zaciął się w tylnej części

dzenia uu strona 69).

urzą Wymień jednostkę bębna. (Patrz Wymiana

jednostki bębna uu strona 45).

Sprawdź ustawienia pollingu faksu odbierającego.

na nową,

Rozwiązywanie problemów

Informacja

Przesyłanie faksów lub raportu Dziennika faksów B

Jeśli wyświetlacz LCD pokazuje:

 NIE MOŻ. INIC XX

 NIE MOŻ. DR. XX

 NIE MOŻ. SKAN XX

(Modele FAX-2840 i FAX-2845) Jeżeli wymagane jest odłączenie urządzenia od gniazda zasilania, zalecamy przesłanie wiadomości do innego faksu lub komputera przed odłączeniem urządzenia. (Patrz

Przesyłanie faksów do innego urządzenia faksowego uu strona 67).

Możesz również przesłać raport Dziennika faksów, aby sprawdzić, czy istnieją faksy, które należy przesłać. (Patrz Przesyłanie raportu Dziennika faksów do innego faksu uu strona 67).

Jeśli po przesłaniu faksów na wyświetlaczu LCD urządzenia pojawi się komunikat o błędzie, odłącz urządzenie od źródła zasilania na kilka minut, a następnie ponownie je podłącz.

 Wprowadź numer faksu, na który

mają być przekazywane faksy. Naciśnij przycisk Start.

Przesyłanie raportu Dziennika faksów do innego faksu

Jeżeli identyfikator stacji nie został skonfigurowany, nie można wprowadzać trybu przesyłania faksów. (Patrz Podręcznik szybkiej obsługi: Wprowadzanie informacji osobistych (identyfikatora stacji)).

a Naciśnij przycisk Menu, 9, 0, 2. b Wprowadź numer faksu, na który raport

Dziennika faksów ma być przesłany.

c Naciśnij przycisk Start.

Przesyłanie faksów do innego urządzenia faksowego

a Naciśnij przycisk Menu, 9, 0, 1. b Wykonaj jedną z następujących

czynności:

 Jeśli na wyświetlaczu LCD widoczny

jest komunikat BRAK DANYCH, oznacza to, że w pamięci urządzenia nie ma faksów. Naciśnij przycisk

Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Zacięcia dokumentów B

Zacięcia papieru B

Dokument nie został włożony lub podany prawidłowo lub był zbyt długi B

a Otwórz pokrywę panelu sterowania.

b Ostrożnie wyciągnij zacięty dokument w

kierunku przodu urządzenia.

Jeśli chcesz uzupełnić zapas papieru w tacy, pamiętaj, aby wyjąć i wyrównać cały stos. Zapobiegnie to podawaniu do urządzenia kilku arkuszy równocześnie i zacinaniu papieru.

Papier zaciął się na standardowym podajniku papieru B

Jeśli na wyświetlaczu LCD widoczny jest komunikat ZACIĘCIE TACY, wykonaj następujące czynności:

a Wysuń całkowicie tacę papieru z

urządzenia.

c Zamknij pokrywę panelu sterowania. d Naciśnij przycisk Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Rozwiązywanie problemów

Informacja

b Obiema rękami powoli wyciągnij zacięty

papier.

Ciągnięcie zaciętego papieru w dół ułatwia jego łatwiejsze usunięcie.

c Upewnij się, że papier nie wykracza

powyżej znaku maksymalnej ilości papieru (b b b) (1) w tacy. Wciskając zieloną dźwignię zwalniania prowadnic papieru, przesuń prowadnice papieru, dopasowując je do formatu arkuszy. Upewnij się, czy prowadnice są mocno osadzone w szczelinach. (Patrz

Wkładanie papieru do standardowego podajnika papieru uu strona 8).

d Wsuń tacę papieru do urządzenia.

Papier zaciął się w tylnej części urządzenia B

Jeśli na wyświetlaczu LCD wyświetlany jest komunikat ZATOR TYLNY, papier zaciął się za tylną pokrywą. Wykonaj następujące czynności:

a Otwórz przednią pokrywę i zostaw

Informacja

OSTRZEŻENIE

urządzenie włączone przez 10 minut, aby wbudowany wiatrak schłodził rozgrzane części wewnątrz urządzenia.

b Po ostudzeniu urządzenia wyłącz je

przyciskiem zasilania.

(Modele FAX-2840 i FAX-2845) Aby zabezpieczyć się przed utratą ważnych wiadomości, patrz Przesyłanie faksów lub raportu Dziennika faksów uu strona 67.

GORĄCA POWIERZCHNIA

Bezpośrednio po użyciu urządzenia niektóre wewnętrzne części mogą być bardzo gorące. Przed dotknięciem wewnętrznych części należy zaczekać, aż urządzenie ostygnie.

Rozwiązywanie problemów

Ważne

c Powoli wyjmij zespół jednostki bębna i

kasety z tonerem. Zacięty papier można wysunąć razem z zespołem bębna i zespołem kasety z tonerem. Ewentualnie spowoduje to uwolnienie papieru, tak że można będzie go wyjąć z wnętrza urządzenia.

•Ostrożnie przenoś kasetę z tonerem. Jeśli toner rozsypie się na ręce lub odzież, natychmiast zetrzyj lub zmyj go zimną wodą.

• W celu uniknięcia uszkodzenia urządzenia na skutek wyładowania elektrostatycznego NIE WOLNO dotykać elektrod pokazanych na ilustracji.

d Otwórz pokrywę tylną (taca wyjściowa).

• Zalecamy położenie zespołu bębna i kaset z tonerem na arkuszu papieru lub kawałku materiału, umieszczonym na czystej, płaskiej powierzchni, na wypadek przypadkowego rozlania lub rozsypania się toneru.

e Pociągnij w dół uchwyty po lewej i

prawej stronie, aby otworzyć pokrywę nagrzewnicy (1).

f Obiema rękami delikatnie wyciągnij

zacięty papier z zespołu nagrzewnicy.

g Zamknij pokrywę nagrzewnicy i pokrywę

tylną (tacę wyjściową).

h Włóż zespół jednostki bębna i kasety z

tonerem z powrotem do urządzenia.

i Zamknij przednią pokrywę. Jeżeli

urządzenie nie rozpocznie automatycznie drukowania, naciśnij przycisk Start.

Papier zaciął się w urządzeniuB

Informacja

OSTRZEŻENIE

Jeśli na wyświetlaczu LCD widoczny jest komunikat BLOKADA PAPIERU, wykonaj następujące czynności:

a Otwórz przednią pokrywę i zostaw

urządzenie włączone przez 10 minut, aby wbudowany wiatrak schłodził rozgrzane części wewnątrz urządzenia.

b Po ostudzeniu urządzenia wyłącz je

przyciskiem zasilania.

Rozwiązywanie problemów

GORĄCA POWIERZCHNIA

Bezpośrednio po użyciu urządzenia niektóre wewnętrzne części mogą być bardzo gorące. Przed dotknięciem wewnętrznych części należy zaczekać, aż urządzenie ostygnie.

(Modele FAX-2840 i FAX-2845) Aby zabezpieczyć się przed utratą ważnych wiadomości, patrz Przesyłanie faksów lub raportu Dziennika faksów uu strona 67.

c Powoli wyjmij zespół jednostki bębna i

Ważne

• Aby uniknąć uszkodzenia urządzenia na skutek wyładowania elektrostatycznego, NIE dotykaj elektrod pokazanych na ilustracji.

d Naciśnij zieloną dźwignię blokującą i

wyjmij kasetę z tonerem z zespołu bębna. Usuń zacięty papier, jeżeli znajduje się on wewnątrz jednostki bębna.

• Zalecamy położenie zespołu jednostki bębna i kasety z tonerem na arkuszu papieru lub materiału na wypadek przypadkowego rozlania lub rozsypania się toneru.

•Ostrożnie przenoś kasetę z tonerem. Jeśli toner rozsypie się na ręce lub odzież, natychmiast zetrzyj lub zmyj go zimną wodą.

Ważne

Aby uniknąć problemów z jakością wydruku, NIE należy dotykać zacieniowanych części pokazanych na ilustracjach.

Rozwiązywanie problemów

e Włóż nową kasetę z tonerem z

powrotem do zespołu bębna, aż usłyszysz charakterystyczne kliknięcie. Jeżeli kaseta zostanie włożona prawidłowo, zielona dźwignia blokującą podniesie się automatycznie.

f Jeżeli nie udało się wyjąć zaciętego

Informacja

papieru z wnętrza urządzenia, wyciągnij z urządzenia całą tacę na papier.

i Włóż zespół jednostki bębna i kasety z

tonerem z powrotem do urządzenia.

g Wyciągnij zacięty papier przez otwór w

tacy wyjściowej.

Ciągnięcie zaciętego papieru w dół ułatwia jego łatwiejsze usunięcie.

h Włóż tacę papieru z powrotem do

urządzenia.

j Zamknij pokrywę przednią urządzenia.

Jeżeli urządzenie nie rozpocznie automatycznie drukowania, naciśnij przycisk Start.

Rozwiązywanie problemów

Ważne

Problemy z urządzeniem B

• W przypadku problemów z urządzeniem zapoznaj się z poniższą tabelą i postępuj według wskazówek rozwiązywania problemów. Większość problemów można rozwiązać samodzielnie.

• W przypadku potrzeby dodatkowej pomocy, w witrynie Brother Solutions Center można znaleźć odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania oraz wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów. Zapraszamy na stronę http://solutions.brother.com/

•Jeżeli wygląd wydrukowanych faksów nie jest zadowalający, należy najpierw wykonać kopię dowolnego dokumentu. Jeśli kopia wygląda prawidłowo, źródłem problemu prawdopodobnie nie jest urządzenie. Zapoznaj się z poniższą tabelą i zastosuj się do wskazówek dotyczących rozwiązywania problemów.

• Korzystanie z materiałów innych producentów niż Brother może wpływać na jakość druku oraz niezawodność urządzenia.

Drukowanie odbieranych faksów

Problemy Sugestie

 Wydruk zagęszczony

 Smugi poziome

 Zdania na górze i na dole są

ucięte

 Brakujące wiersze

Niska jakość druku PatrzPoprawa jakości drukowania uu strona 84. Pionowe czarne linie podczas

odbioru

Odbierane faksy mają postać podzielonych lub pustych stron.

Zwykle jest to spowodowane złym połączeniem telefonicznym. Jeżeli kopia wygląda prawidłowo, prawdopodobnie występowały zakłócenia na linii telefonicznej. Poproś drugą stronę o ponowne wysłanie faksu.

Drut koronowy do drukowania może być zabrudzony. Oczyść drut koronowy w jednostce bębna. (Patrz Czyszczenie drutu koronowego uu strona 52).

Skaner nadawcy może być zabrudzony. Poproś nadawcę, aby zrobił kopię w celu sprawdzenia, czy nie ma problemu w urządzeniu wysyłającym. Spróbuj odebrać innym urządzeniem faksowym.

Jeśli problem występuje nadal, skontaktuj się urządzenia.

Jeżeli odbierane faksy są podzielone i drukowane na dwóch stronach lub jeżeli została odebrana dodatkowa pusta strona, ustawienie formatu papieru może nie być prawidłowe dla używanego papieru. (Patrz Format papieru uu strona 14).

Włącz automatyczne zmniejszanie. (Patrz Rozszerzony Podręcznik Użytkownika: Drukowanie zmniejszonego faksu przychodzącego).

ze sprzedawcą w celu naprawy

Linia telefoniczna lub połączenia

Problemy Sugestie

Wybieranie nie działa. Sprawdź, czy słychać ton wybierania.

Zmień ustawienie TONOWE/IMPULS. (Patrz Podręcznik szybkiej obsługi). Sprawdź wszystkie połączenia przewodu linii. Sprawdź, czy urządzenie jest podłączone i włączone. Jeśli do urządzenia podłączony jest telefon zewnętrzny, wyślij faks ręcznie,

używając słuchawki telefonu zewnętrznego i wybierając na nim numer.

Urządzenie nie odpowiada na wezwania.

Upewnij się, że urządzenie jest w prawidłowym trybie odbioru dla danej konfiguracji. (Patrz Ustawienia trybu odbioru uu strona 25). Sprawdź, czy słychać ton wybierania. Jeżeli to możliwe, zadzwoń na numer urządzenia, aby usłyszeć jego odpowiedź. Jeżeli nadal nie ma odpowiedzi, sprawdź po linii telefonicznej. Jeżeli podczas wykonywania połączenia urządzenie nie dzwoni, poproś firmę telekomunikacyjną o sprawdzenie linii.

łączenie przewodu

Odbieranie faksów

Problemy Sugestie

Nie można odebrać faksu. Sprawdź wszystkie połączenia przewodu linii. Upewnij się, że przewód linii

telefonicznej jest podłączony do gniazda telefonicznego oraz gniazda LINE w urządzeniu. Jeśli usługa DSL lub VoIP jest dostępna, skontaktuj się z dostawcą usług w celu uzyskania instrukcji podłączenia.

Upewnij się, że urządzenie jest w prawidłowym trybie odbioru. Jest on zależny od urządzeń zewnętrznych i usług telefonicznych dostępnych na tej samej linii, do której podłączone jest urządzenie Brother. (Patrz Ustawienia trybu odbioru uu strona 25).

Jeśli posiadasz osobną linię faksową i chcesz, aby urządzenie Brother automatycznie odbierało wszystkie przychodzące faksy, wybierz tryb TYLKO FX.

Jeśli urządzenie Brother współużytkuje linię z zewnętrznym automatem zgłoszeniowym, należ ZEW.TEL/A.SEKR. urządzenie Brother będzie automatycznie odbierać faksy przychodzące, a osoby dzwoniące będą mogły zostawiać wiadomości za pośrednictwem automatu zgłoszeniowego.

Jeśli urządzenie Brother współużytkuje linię z innymi telefonami i chcesz, by automatycznie odbierało wszystkie przychodzące faksy, wybierz tryb FAX/TEL. W trybie FAX/TEL urządzenie Brother będzie automatycznie odbierać faksy i generować szybki/podwójny dzwonek, alarmujący o potrzebie odebrania połączeń głosowych.

Jeśli nie chcesz, by urządzenie Brother automatycznie odbierało faksy przychodzące, wybierz tryb RĘCZNY. W trybie RĘCZNY musisz odpowiadać na wszystkie połączenia przychodzące i przełączać urz faksów.

y wybrać tryb ZEW.TEL/A.SEKR.. W trybie

ądzenie na odbieranie

Odbieranie faksów (Ciąg dalszy)

Problemy Sugestie

Nie można odebrać faksu.

(ciąg dalszy)

Inne urządzenie lub usługa w danym miejscu może odpowiadać na połączenia przychodzące, zanim zrobi to urządzenie Brother. Aby sprawdzić, czy tak jest, zmniejsz ustawienie opóźnienia dzwonienia:

 Jeśli tryb zgłoszenia ustawiony jest na TYLKO FX lub FAX/TEL, zmniejsz

opóźnienie dzwonienia do 1 dzwonka. (Patrz Opóźnienie dzwonienia uu strona 25).

 Jeśli tryb zgłoszenia ustawiony jest na ZEW.TEL/A.SEKR., zmniejsz liczbę

dzwonków zaprogramowaną w automacie zgłoszeniowym do 2.

 Jeśli tryb zgłoszenia ustawiony jest na RĘCZNY, NIE zmieniaj ustawienia

opóźnienia dzwonienia.

Poproś kogoś o wysłanie faksu próbnego:

 Jeśli zostanie odebrany, urządzenie działa prawidłowo. Pamiętaj, by

przestawić opóźnienie dzwonienia lub ustawienie automatu zgł do wartości początkowej. Jeśli po przestawieniu opóźnienia dzwonienia ponownie wystąpią problemy z odbiorem, będzie to oznaczać, że jakaś osoba, urządzenie lub dostępna usługa odpowiada na faks, zanim zdąży to zrobić urządzenie Brother.

 Jeśli nie możesz odebrać faksu, może to oznaczać, że inne urządzenie lub

dostępna usługa uniemożliwia odebranie faksu lub wystąpił problem z linią faksu.

Jeśli używasz telefonicznego automatu zgłoszeniowego (tryb ZEW.TEL/A.SEKR.) na tej samej linii, co urządzenie Brother, upewnij się, że automat zgłoszeniowy jest prawidłowo skonfigurowany. (Patrz Podłączanie zewnętrznego automatu zgłoszeniowego (TAD) uu strona 29).

1Podłącz zewn

na stronie Strona 29.

2 Ustaw automat zgłoszeniowy na odpowiadanie po jednym lub dwóch

dzwonkach.

3 Nagraj wiadomość powitalną na automat zgłoszeniowy.

 Nagraj pięć sekund ciszy na początku swojej wiadomości powitalnej.

 Ogranicz czas trwania wiadomości do 20 sekund.

 Zakończ wiadomość powitalną kodem aktywacji zdalnej dla osób

4 Ustaw automat zgłoszeniowy na odpowiadanie na połączenia.

5 Ustaw tryb odbioru urządzenia Brother na ZEW.TEL/A.SEKR.. (Patrz

Ustawienia trybu odbioru uu strona 25).

Upewnij się, że funkcja wykrywania faksu w urządzeniu Brother jest włączona. Wykrywanie faksu jest funkcją umożliwiającą odebranie faksu nawet po odebraniu połączenia głosowego na telefonie zewnętrznym lub wewnętrznym. (Patrz

Wykrywanie faksu

Jeśli błędy transmisji występują często, a możliwą przyczyną są zakłócenia na linii telefonicznej, spróbuj zmienić ustawienie zgodności na PODST.(VOIP). (Patrz Zakłócenia linii telefonicznej/ VoIP uu strona 83).

Rozwiązywanie problemów

oszeniowego

ętrzny automat zgłoszeniowy w sposób pokazany na ilustracji

wysyłających faksy ręcznie. Na przykład: „Po sygnale zostaw wiadomość lub naciśnij l51 i Start, aby wysłać faks“.

uu strona 26).

Wysyłanie faksów

Problemy Sugestie

Niska jakość wysyłania. Spróbuj zmienić rozdzielczość na WYSOKA lub B.WYSOKA. Wykonaj kopię w celu

sprawdzenia działania skanera urządzenia. Jeżeli jakość kopii nie jest dobra, wyczyść skaner. (Patrz Czyszczenie szyby skanera uu strona 51).

Treść raportu weryfikacji transmisji brzmi WYNIK:BŁĄD.

Wysyłane faksy są puste. Upewnij się, że dokument jest wkładany prawidłowo. (Patrz

Pionowe, czarne linie przy wysyłaniu.

Prawdopodobnie wystąpiło tymczasowe zakłócenie na linii. Spróbuj wysłać faks ponownie.

Jeśli błędy transmisji występują często, a możliwą przyczyną są zakłócenia na linii telefonicznej, spróbuj zmienić ustawienie zgodności na PODST.(VOIP). (Patrz

Zakłócenia linii telefonicznej/ VoIP uu strona 83).

Wkładanie

dokumentów uu strona 19).

Pionowe czarne linie na wysyłanych faksach są zwykle spowodowane zanieczyszczeniem lub płynem korekcyjnym na pasku szyby. (Patrz Czyszczenie szyby skanera uu strona 51).

Obsługa połączeń przychodzących

Problemy Sugestie

Urządzenie „słyszy“ głos jako ton CNG.

Wysyłanie wezwania faksu do urządzenia.

Funkcje niestandardowe na jednej linii.

Jeśli włączona jest funkcja wykrywania faksu, urządzenie jest bardziej czułe na dźwięki. Urządzenie może błędnie interpretować głosy lub muzykę na linii jako wezwania urządzenia faksowego i odpowiadać tonami odbierania faksu. Dezaktywuj urządzenie poprzez naciśnięcie przycisku Stop/Exit (Stop/Zakończ). Aby uniknąć tego problemu, wyłącz funkcję wykrywania faksu. (Patrz Wykrywanie faksu uu strona 26).

Odpowiadając na telefon zewnętrzny lub wewnętrzny, wciśnij kod zdalnej aktywacji (ustawieniem domyślnym jest l51). Gdy urządzenie odpowie, odłóż słuchawkę.

Jeżeli na tej samej linii, do której podłączone jest urz oczekiwanie na połączenie, poczta głosowa, automat zgłoszeniowy, system alarmowy lub inna niestandardowa funkcja, może to powodować problem podczas wysyłania lub odbierania faksów.

Na przykład: Jeśli dostępna jest funkcja połączenia oczekującego lub inna niestandardowa usługa i jej sygnał przechodzi przez linię podczas wysyłania lub odbierania faksu, sygnał ten może czasowo zakłócić lub uszkodzić faks. Funkcja ECM firmy Brother powinna pomóc rozwiązać ten problem. Ten problem związany jest z systemem telefonicznym i dotyczy wszystkich urządzeń, które wysyłają i odbierają informacje na jednej linii współdzielonej z funkcjami niestandardowymi. Jeżeli uniknięcie niewielkich zakłóceń jest ważne dla firmy, zalecana jest oddzielna linia bez funkcji niestandardowych.

ądzenie, dostępne są funkcje

Problemy z dostępem do menu

Problemy Sugestie

Gdy próbujesz wejść do menu konfiguracji odbierania i menu konfiguracji wysyłania, urządzenie emituje sygnał.

Jeśli przycisk FAX (FAKS) nie świeci się, naciśnij go, aby włączyć tryb faksu. Ustawienia konfiguracji odbierania (Menu, 2, 1) i ustawienia konfiguracji wysyłania (Menu, 2, 2) są dostępne tylko wtedy, gdy urządzenie jest w trybie faksu.

Rozwiązywanie problemów

Problemy z kopiowaniem

Problemy Sugestie

Nie można wykonać kopii.

Na kopiach pojawiają się czarne pionowe linie.

Kopie są puste. Upewnij się, że dokument jest wkładany prawidłowo. (Patrz Używanie

Upewnij się, że przycisk COPY (KOPIUJ) się świeci. (Patrz Jak kopiować uu strona 38).

Czarne pionowe linie na kopiach są zwykle spowodowane zanieczyszczeniem lub płynem korekcyjnym na szklanym pasku albo zanieczyszczeniem drutu koronowego. (Patrz Czyszczenie szyby skanera uu strona 51 i Czyszczenie

drutu koronowego uu strona 52).

automatycznego podajnika dokumentów (ADF) uu strona 19).

Problemy z obsługą papieru

Problemy Sugestie

Urządzenie nie podaje papieru.

Na wyświetlaczu LCD widoczny jest komunikat BRAK PAPIERU lub komunikat o zacięciu papieru.

Dokumenty nie są podawane lub są przekrzywione.

Jakiego papieru można używać?Można używać papieru cienkiego, zwykłego, bond, z recyklingu, kopert i etykiet

Papier się zaciął.Usuń zacięty papier. (Patrz Zacięcia papieru uu strona 68).

 Jeżeli nie ma papieru, połóż nowy stos papieru na tacy.

 Jeżeli na tacy papieru znajduje się papier, upewnij się, że jest włożony prosto.

Jeżeli papier jest zwinięty, należy go wyprostować. Niekiedy pomaga wyjęcie papieru, obrócenie stosu i włożenie go ponownie na tacę papieru.

 Zmniejsz ilość papieru na tacy, a następnie spróbuj ponownie.

 Oczyść rolkę podającą papier. PatrzRutynowa konserwacja uu strona 39.

 Jeśli na wyświetlaczu widoczny jest komunikat o zacięciu papieru i problem

występuje nadal, patrz Komunikaty o błędach i konserwacyjne uu strona 62.

Wyczyść rolki podawania dokumentów. PatrzCzyszczenie podajnika

dokumentów

produkowanych dla urządzeń laserowych. (Dalsze informacje: patrz Obsługiwany papier i inne nośniki wydruku uu strona 14).

Koperty można ładować z gniazda ręcznego podawania.

uu strona 51.

Problemy z jakością drukowania

Problemy Sugestie

Drukowane strony są zwinięte.  Ten problem mógł zostać spowodowany niewłaściwą grubością papieru lub

wydrukiem na innej stronie niż zalecana. Spróbuj obrócić stos papieru na tacy.

 Upewnij się, że wybrany rodzaj papieru odpowiada używanemu rodzajowi

nośnika wydruku. (Patrz Obsługiwany papier i inne nośniki wydruku uu strona 14).

 Zbyt niska lub zbyt wysoka wilgotność oraz skrajne temperatury mogą

powodować zawijanie papieru. (Patrz Informacje ogólne uu strona 106).

Drukowane strony są zamazane. Ustawienie rodzaju papieru może być nieprawidłowe dla używanego rodzaju

nośnika lub nośnik drukowania może być zbyt gruby albo mieć chropowatą powierzchnię. (Patrz Obsługiwany papier i inne nośniki wydruku uu strona 14).

Problemy z jakością drukowania (Ciąg dalszy)

Problemy Sugestie

Wydruki są zbyt jasne.  Jeśli ten problem wystąpi podczas wykonywania kopii lub drukowania

odbieranych faksów, ustaw OSZCZĘD.TONER na Wył. w menu konfiguracji urządzenia. (Patrz Rozszerzony Podręcznik Użytkownika: Oszczędzanie toneru).

 Ustaw gęstość druku, naciskając Menu, 2, 1, 6 (model FAX-2940) lub Menu,

2, 1, 7 (modele FAX-2840 i FAX-2845), następnie naciśnij c, aby przyciemnić

wydruk. (Patrz Rozszerzony Podręcznik Użytkownika: Ustawianie gęstości druku).

Inne trudności

Problemy Sugestie

Urządzenie się nie włącza. Zakłócenia zasilania (np. wyładowanie atmosferyczne lub przepięcie) mogły

spowodować uruchomienie się wewnętrznych mechanizmów zabezpieczających urządzenia. Wyłącz urządzenie i odłącz przewód zasilania. Odczekaj dziesięć minut, a następnie podłącz przewód zasilania i włącz urządzenie.

Jeśli problem występuje nadal, wyłącz urządzenie. Podłącz przewód zasilania do innego sprawnego gniazdka elektrycznego i włącz urządzenie.

Rozwiązywanie problemów

Informacja

Ustawianie wykrywania tonu wybierania B

W przypadku automatycznego wysyłania faksu urządzenie domyślnie odczeka określony czas, zanim zacznie wybierać numer. Zmiana ustawienia tonu wybierania na wykrywanie spowoduje, że urządzenie nawiąże połączenie natychmiast po wykryciu tonu wybierania. To ustawienie może zaoszczędzić nieco czasu w przypadku wysyłania faksu do wielu różnych numerów. Jeśli zmiana ustawienia spowoduje problemy z wybieraniem, przywróć ustawienie domyślne brak wykrywania.

a Naciśnij przycisk Menu, 0, 5. b Przy użyciu przycisku a lub b wybierz

opcję WYKRYWANIE lub BRAK WYKRYWANIA.

Naciśnij przycisk OK.

c Naciśnij przycisk Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

Zakłócenia linii telefonicznej/ VoIP B

W razie problemów z wysyłaniem lub odbieraniem faksów na skutek możliwych zakłóceń linii telefonicznej, zalecamy skorzystanie z funkcji korekty. Pozwoli ona odpowiednio ograniczyć prędkość modemu.

a Naciśnij przycisk Menu, 2, 0, 1. b Przy użyciu przycisku a lub b wybierz

opcję PODST.(VOIP), NORMALNA lub WYSOKA.

 PODST.(VOIP) ogranicza prędkość

modemu do 9600 b/s. Po zmianie kompatybilności na PODST.(VOIP) funkcja ECM jest dostępna tylko dla wysyłania faksów.

Dla standardowej linii telefonicznej: W przypadku regularnego występowania zakłóceń na linii, spróbuj wprowadzić to ustawienie.

Jeśli korzystasz z usługi VoIP: Dostawcy usług VoIP oferują obsługę faksowania w różnych standardach. Jeśli regularnie występują błędy transmisji faksowania, spróbuj użyć tego ustawienia.

 NORMALNA ustawia prędkość

modemu na 14400 b/s.

 WYSOKA ustawia prędkość modemu

na 33600 b/s.

Naciśnij przycisk OK.

c Naciśnij przycisk Stop/Exit

(Stop/Zakończ).

VoIP (Voice over IP) jest systemem telefonii wykorzystującym połączenie internetowe zamiast tradycyjnej linii telefonicznej.

Poprawa jakości drukowania B

Informacja

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

d 3

W przypadku problemów z jakością wydruku, wykonaj kopię. Jeśli kopia wygląda prawidłowo, źródłem problemu prawdopodobnie nie jest urządzenie. W pierwszej kolejności sprawdź

połączenia kabla interfejsu i wykonaj następujące kroki. Następnie, jeśli nadal występuje problem z jakością druku, sprawdź poniższą tabelę i postępuj według zaleceń.

Firma Brother nie zaleca używania kaset innych niż oryginalne kasety Brother ani napełniania używanych kaset tonerem z innych źródeł.

a W celu uzyskania najlepszej jakości wydruku radzimy używać zalecanego papieru. Sprawdź,

czy używany papier jest zgodny z naszymi specyfikacjami. (Patrz Obsługiwany papier i inne nośniki wydruku uu strona 14).

b Sprawdź, czy jednostka bębna i toner zostały prawidłowo zainstalowane.

Przykłady niskiej jakości drukowania

c 2

Blady wydruk

Zalecenia

 Wyjmij zespół bębna i zespół kasety z tonerem. Przytrzymaj

zespół obiema rękami i ostrożnie nim potrząśnij, aby równomiernie rozprowadzić toner wewnątrz kasety.

 Sprawdź, czy dla opcji WYMIEŃ TONER wybrano KONTYNUUJ

(tryb kontynuacji), naciskając przycisk Menu, 1, 7. (Patrz Rozszerzony Podręcznik Użytkownika: Ustawienia toneru).

 Sprawdź otoczenie urządzenia. Złą jakość wydruku mogą

powodować takie warunki, jak wysoka wilgotność, wysoka temperatura itp. (Patrz Przewodnik Bezpieczeństwa Produktu: Wybierz bezpieczne miejsce na produkt).

 Jeżeli cała strona jest zbyt jasna, może być włączony tryb

oszczędzania toneru. Wyłącz tryb OSZCZĘD.TONER w menu ustawień urządzenia.

 Oczyść

 Włóż nową kasetę z tonerem. (Patrz Wymiana kasety z tonerem

 Włóż nową jednostkę bębna. (Patrz Wymiana jednostki bębna

 Ustaw gęstość druku, naciskając Menu, 2, 1, 6 (model FAX-2940)

drut koronowy jednostki bębna. (Patrz Czyszczenie drutu

koronowego uu strona 52).

uu strona 40).

uu strona 45).

lub Menu, 2, 1, 7 (modele FAX-2840 i FAX-2845), następnie naciśnij c, aby przyciemnić wydruk. (Patrz Rozszerzony Podręcznik Użytkownika: Ustawianie gęstości druku).

Rozwiązywanie problemów

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Przykłady niskiej jakości drukowania

Szare tło

Odbicia

Plamki toneru

Zalecenia

 Upewnij się, że używany papier jest zgodny z naszymi

specyfikacjami. (Patrz Obsługiwany papier i inne nośniki wydruku uu strona 14).

 Sprawdź otoczenie urządzenia. Warunki takie jak duża

wilgotność i wysoka temperatura mogą powodować, że tło jest bardziej zaciemnione. (Patrz Przewodnik Bezpieczeństwa Produktu: Wybierz bezpieczne miejsce na produkt).

 Wyczyść powierzchnię bębna. (Patrz Czyszczenie jednostki

bębna uu strona 54).

 Włóż nową kasetę z tonerem. (Patrz Wymiana kasety z tonerem

uu strona 40).

 Włóż nową jednostkę bębna. (Patrz Wymiana jednostki bębna

uu strona 45).

 Upewnij się, że używany papier jest zgodny z naszymi

specyfikacjami. Problem ten może być powodowany szorstkością lub grubością papieru. (Patrz Obsługiwany papier i inne nośniki wydruku uu strona 14).

 Upewnij się, że w menu ustawień TYP PAPIERU urządzenia

wybrano odpowiednie ustawienie. (Patrz Obsługiwany papier i inne nośniki wydruku uu strona 14).

 Włóż nową kasetę z tonerem. (Patrz Wymiana kasety z tonerem

uu strona 40).

 Wyczyść powierzchnię bębna. (Patrz Czyszczenie jednostki

bębna uu strona 54).

 Włóż nową jednostkę bębna. (Patrz Wymiana jednostki bębna

uu strona 45).

 Jednostka nagrzewnicy może być zabrudzona. Zadzwoń do

działu obsługi klienta lub lokalnego dystrybutora firmy Brother.

 Upewnij się, że używany papier jest zgodny z naszymi

specyfikacjami. Problem ten może być powodowany szorstkością papieru. (Patrz Obsługiwany papier i inne nośniki wydruku uu strona 14).

 Oczyść drut koronowy i jednostkę bębna. (Patrz Czyszczenie

drutu koronowego uu strona 52 i Wymiana jednostki bębna

uu strona 45).

 Jednostka bębna może być uszkodzona. Włóż nową jednostkę

bębna. (Patrz Wymiana jednostki bębna uu strona 45).

 Jednostka nagrzewnicy może być zabrudzona. Zadzwoń do

działu obsługi klienta lub lokalnego dystrybutora firmy Brother.

Przykłady niskiej jakości

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

drukowania

Niezadrukowane miejsca

Czarna strona

Bi a łe linie w poprzek strony

Zalecenia

 Upewnij się, że używany papier jest zgodny z naszymi

specyfikacjami. Problem ten może być powodowany szorstkością papieru. (Patrz Obsługiwany papier i inne nośniki wydruku uu strona 14).

 Wybierz GRUBY w opcji typu papieru lub zmień papier na cieńszy.

(Patrz Rodzaj papieru uu strona 14).

 Sprawdź otoczenie urządzenia. Warunki takie jak wysoka

wilgotność mogą być przyczyną niezadrukowanych miejsc. (Patrz Przewodnik Bezpieczeństwa Produktu: Wybierz bezpieczne miejsce na produkt).

 Jednostka bębna może być uszkodzona. Włóż nową jednostkę

bębna. (Patrz Wymiana jednostki bębna uu strona 45).

 Wyczyść drut koronowy wewnątrz zespołu bębna, przesuwając

zielony uchwyt. Upewnij się, że zielony uchwyt powrócił na swoją pozycję (a). (Patrz Czyszczenie drutu koronowego uu strona 52).

 Jednostka bębna może być uszkodzona. Włóż nową jednostkę

bębna. (Patrz Wymiana jednostki bębna uu strona 45).

 Jednostka nagrzewnicy może być zabrudzona. Zadzwoń do

działu obsługi klienta lub lokalnego dystrybutora firmy Brother.

 Upewnij się, że używany papier jest zgodny z naszymi

specyfikacjami. Problem ten może być powodowany szorstkością lub grubością papieru.

 Upewnij się, że w menu ustawień TYP PAPIERU urządzenia

wybrano odpowiednie ustawienie. (Patrz Obsługiwany papier i inne nośniki wydruku uu strona 14).

 Problem może zniknąć samoistnie. Aby usunąć problem,

wydrukuj kilka stron, szczególnie jeżeli urządzenie nie było używane przez dłuższy czas.

 Jednostka bębna może być uszkodzona. Włóż nową jednostkę

bębna. (Patrz Wymiana jednostki bębna uu strona 45).

 Oczyść drut koronowy jednostki bębna. (Patrz Czyszczenie drutu

koronowego uu strona 52).

 Wyczyść powierzchnię bębna. (Patrz Czyszczenie jednostki

bębna uu strona 54).

 Jednostka bębna może być uszkodzona. Włóż nową jednostkę

bębna. (Patrz Wymiana jednostki bębna uu strona 45).

Linie w poprzek strony

Rozwiązywanie problemów

94 mm

Przykłady niskiej jakości drukowania

Bi a łe linie, pasy lub wstęgi w

poprzek strony

Bi a łe plamy lub czarny tekst i

grafika w odstępach 94 mm

Zalecenia

 Sprawdź otoczenie urządzenia. Warunki, takie jak duża

wilgotność i wysoka temperatura, mogą powodować ten problem z jakością druku. (Patrz Przewodnik Bezpieczeństwa Produktu: Wybierz bezpieczne miejsce na produkt)

 Wyczyść powierzchnię bębna. (Patrz Czyszczenie jednostki

bębna uu strona 54).

 Jeśli problem nadal występuje po wydrukowaniu kilku stron, włóż

nową jednostkę bębna. (Patrz Wymiana jednostki bębna uu strona 45).

 Wykonaj dziesięć kopii czystych białych arkuszy papieru. (Patrz

Jak kopiować uu strona 38). Jeśli problem występuje nadal, może to oznaczać, że klej z etykiety pozostał na powierzchni wałka. Wyczyść jednostkę bębna. (Patrz Czyszczenie jednostki bębna uu strona 54).

 Jednostka bębna może być uszkodzona. Włóż nową jednostkę

bębna. (Patrz Wymiana jednostki bębna uu strona 45).

Czarne plamy w odstępach

94 mm

Przykłady niskiej jakości

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

drukowania

Czarne ślady toneru na całej

stronie

Czarne linie wzdłuż strony

Na zadrukowanych stronach

występują plamy toneru.

Bi a łe linie wzdłuż strony

Zalecenia

 W przypadku używania arkuszy etykiet w drukarkach laserowych,

klej z arkuszy może czasami przyklejać się do powierzchni wałka. Wyczyść jednostkę bębna. (Patrz Czyszczenie jednostki bębna uu strona 54).

 Upewnij się, że używany papier jest zgodny z naszymi

specyfikacjami. (Patrz Obsługiwany papier i inne nośniki wydruku uu strona 14).

 Nie używaj papieru ze zszywaczami lub zszywkami, ponieważ

mogą one zarysować powierzchnię bębna.

 Nieopakowana jednostka bębna może ulec uszkodzeniu, jeśli

zostanie wystawiona na bezpośrednie działanie światła słonecznego lub sztucznego.

 Kaseta z tonerem może być uszkodzona. Włóż nową kasetę z

tonerem. (Patrz Wymiana kasety z tonerem

 Jednostka bębna może być uszkodzona. Włóż nową jednostkę

bębna. (Patrz Wymiana jednostki bębna uu strona 45).

 Wyczyść drut koronowy wewnątrz zespołu bębna, przesuwając

zielony uchwyt. (Patrz Czyszczenie drutu koronowego uu strona 52).

 Upewnij się, że zielony uchwyt drutu koronowego znajduje się w

pozycji początkowej (a).

 Jednostka bębna może być uszkodzona. Włóż nową jednostkę

bębna. (Patrz Wymiana jednostki bębna uu strona 45).

 Kaseta z tonerem może być uszkodzona. Włóż nową kasetę z

tonerem. (Patrz Wymiana kasety z tonerem uu strona 40).

 Jednostka nagrzewnicy może być zabrudzona. Zadzwoń do

działu obsługi klienta lub lokalnego dystrybutora firmy Brother.

 Sprawdź, czy dla opcji WYMIEŃ TONER wybrano KONTYNUUJ

(tryb kontynuacji), naciskając przycisk Menu, 1, 7. (Patrz Rozszerzony Podręcznik Użytkownika: Ustawienia toneru).

 Upewnij się, że we wnętrzu urządzenia oraz w pobliżu jednostki

bębna i kasety z tonerem nie ma skrawków papieru, karteczek samoprzylepnych, kurzu itp.

 Kaseta z tonerem może być uszkodzona. Włóż nową kasetę z

tonerem. (Patrz Wymiana kasety z tonerem uu strona 40).

 Jednostka bębna może być uszkodzona. Włóż nową jednostkę

bębna. (Patrz Wymiana jednostki bębna uu strona 45).

uu strona 40).

Rozwiązywanie problemów

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

B DEFGH

abc efghijk

ACD

bcde 134

Przykłady niskiej jakości drukowania

Druk na stronie jest

przekrzywiony.

Zwinięty lub pofalowany papier

Zalecenia

 Sprawdź, czy papier lub inny nośnik druku został prawidłowo

włożony do tacy na papier i czy prowadnice nie są ustawione zbyt ciasno lub zbyt luźno w stosunku do stosu papieru.

 Ustaw prawidłowo prowadnice papieru. (Patrz Wkładanie papieru

uu strona 8).

 W przypadku używania gniazda ręcznego podawania, patrz

Wkładanie papieru do gniazda ręcznego podawania uu strona 9.

 Taca na papier może być przepełniona. (Patrz Wkładanie papieru

uu strona 8).

 Sprawdź typ i jakość papieru. (Patrz Obsługiwany papier i inne

nośniki wydruku uu strona 14).

 Sprawdź, czy wewnątrz urządzenia nie ma obcych przedmiotów,

takich jak skrawki papieru.

 Sprawdź, czy dwie zielone dźwignie kopert wewnątrz tylnej

pokrywy są ustawione w tej samej pozycji.

 Sprawdź, czy dwie szare dźwignie zapobiegaj

wewnątrz tylnej pokrywy są ustawione w tej samej pozycji.

 Sprawdź typ i jakość papieru. Papier może zwijać się w wyniku

wysokich temperatur lub wilgotności. (Patrz Obsługiwany papier i inne nośniki wydruku uu strona 14).

 Jeśli nie używasz często urządzenia, papier mógł się znajdować

na tacy zbyt długo. Obróć stos papieru na tacy na drugą stronę. Ponadto przekartkuj stos papieru, a następnie obróć papier na tacy o 180.

 Otwórz pokrywę tylną (taca wyjściowa), aby urządzenie wysunęło

zadrukowane strony na tacę wyjściową.

 Sprawdź, czy papier został prawidłowo włożony. (Patrz

Wkładanie papieru uu strona 8).

 Sprawdź typ i jakość papieru. (Patrz Obsługiwany papier i inne

nośniki wydruku uu strona 14).

 Obróć stos papieru w tacy na drugą stronę lub spróbuj obrócić go

o 180.

ące zwijaniu

Pofałdowania lub zagięcia

Informacja

Przykłady niskiej jakości drukowania

Zagniecenia na kopertach

Zalecenia

 Sprawdź, czy dwie zielone dźwignie kopert wewnątrz tylnej

pokrywy są ustawione w dół podczas drukowania na kopercie.

Po zakończeniu drukowania otwórz tylną pokrywę i ustaw dwa zielone uchwyty z powrotem w pierwotnej pozycji.

Rozwiązywanie problemów

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz.

Przykłady niskiej jakości drukowania

Słabe utrwalenie

Zalecenia

 Otwórz tylną pokrywę i upewnij się, że dwie zielone dźwignie

kopert po lewej i prawej stronie są ustawione do góry.

Przykłady niskiej jakości drukowania

Zalecenia

 Obróć papier na tacy na drugą stronę i wydrukuj ponownie. (Z

wyjątkiem papieru z nagłówkami). Jeżeli problem nadal występuje, przesuń dźwignie zapobiegające zwijaniu w następujący sposób:

a Otwórz tylną pokrywę. b Unieś dźwignię (1) i przesuń dwie szare dźwignie (2) w

kierunku wskazywanym przez strzałkę.

Zwinięty papier

Brother FAX-2840, FAX-2940, MFC-7240 User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Podręczniki Użytkownika i ich lokalizacja

Pobieranie opcjonalnego oprogramowania z witryny Brother Solutions Center (tylko dla użytkowników FAX-2940)

Spis Treści

Informacje ogólne 1

Korzystanie z dokumentacji

Rozszerzony Podręcznik Użytkownika – dostęp

Wkładanie papieru i nośników druku

Drukowanie ze standardowego podajnika papieru na papierze zwykłym, cienkim lub z recyklingu

Drukowanie z gniazda ręcznego podawania na papierze zwykłym, cienkim lub z recyklingu

Obszary nieskanowane i niezadrukowywane 2

Ustawienia papieru 2

Rodzaj papieru 2

Format papieru 2

Typ i rozmiar papieru 2

Koperty 2

Etykiety 2

Sposób wkładania dokumentów

Raport weryfikacji transmisji 4

Odbieranie faksu 5

Tryby odbierania 5

Wybór trybu odbierania 5

Korzystanie z trybów odbierania 5

Tylko faks 5

Faks/telefon 5

Ustawienia trybu odbioru 5

Czas dzwonienia faksu/telefonu (tylko Tryb Faks/Tel) 5

Wykrywanie faksu 5

(Model FAX-2845) Jeśli wykrywanie faksu jest ustawione na Semi:

Jeżeli dla funkcji wykrywanie faksu wybrana jest opcja WYŁ.:

Operacje głosowe (tylko model FAX-2845)

Wyciszenie 6

Ustawianie typu linii telefonicznej 6

PBX i TRANSFER 6

Jeśli połączenie zostanie odebrane, ale nie słychać rozmówcy:

Tylko dla trybu Tryb Faks/Tel 6

Zdalna aktywacja Kod 6

Zdalna dezaktywacja Kod 6

Zmiana kodów zdalnych 6

Szybkie wybieranie 7

Jednoprzyciskowe wybieranie 7

Wyszukiwanie 7

ponowne wybieranie numeru faksu 7

Zapisywanie numerów 7

Zapisywanie pauzy 7

Zapisywanie numerów wybierania jednoprzyciskowego 7

Zapisywanie numerów szybkiego wybierania 7

Zmienianie numerów wybierania jednoprzyciskowego i szybkiego wybierania 7

Usuwanie numerów wybierania jednoprzyciskowego i numerów szybkiego wybierania 7

(Model FAX-2845) Tonowo lub impulsowo 7

Wykonywanie kopii 8

Zatrzymywanie kopiowania 8

Ustawienia kopiowania 8

Wymiana kasety z tonerem A

MAŁO TONERU

WYMIEŃ TONER

BRAK TONERU

Wymiana kasety z tonerem A

BŁĄD BĘBNA

WYMIEŃ BĘBEN

Czyszczenie szyby skanera A

Czyszczenie podajnika dokumentów A

Czyszczenie drutu koronowego A

Sprawdzanie liczników stron A

Rozpoznawanie problemu B

Przesyłanie raportu Dziennika faksów do innego faksu

Przesyłanie faksów do innego urządzenia faksowego

Ustawianie wykrywania tonu wybierania B